Chi tiết thủ tục hành chính
Mã thủ tục: 3.000060
Số quyết định: 2059/QĐ-BTC
Tên thủ tục: Hướng dẫn thủ tục thanh toán từ tài khoản đặc biệt vốn vay JICA cho Chương trình đào tạo vệ tinh cơ bản của Dự án ứng phó thiên tai và biến đổi khí hậu sử dụng vệ tinh quan sát trái đất (Dự án Trung tâm Vũ trụ Việt Nam)
Cấp thực hiện: Cấp Bộ
Loại thủ tục: Loại khác
Lĩnh vực: Quản lý nợ
Trình tự thực hiện: 

+ Bước 1: Học viên mở tài khoản tại Ngân hàng hoặc chi nhánh Ngân hàng Tokyo-Mitsubishi và thông báo số tài khoản cho Trung tâm Vệ tinh Quốc gia. Riêng với trường hợp tạm ứng 01 tháng sinh hoạt phí cho học viên tại Việt Nam trước khi đi học tại Nhật Bản: học viên mở 01 tài khoản bằng đồng Yên Nhật Bản tại Ngân hàng Thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam hoặc chi nhánh của Ngân hàng Thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam. Trường hợp học viên đề nghị chuyển tiền vào tài khoản không thuộc hệ thống Ngân hàng Tokyo-Mitsubishi và Ngân hàng Thương mại cổ phần Ngoại Thương Việt Nam, học viên phải chịu chi phí chuyển tiền phát sinh (nếu có).
+ Bước 2: Để thực hiện thanh toán từ tài khoản đặc biệt, Trung tâm Vệ tinh Quốc gia gửi Bộ Tài chính (Cục Quản lý nợ và Tài chính đối ngoại) và cơ quan kiểm soát chi hồ sơ đề nghị thanh toán theo từng nội dung khoản chi nêu tại Điều 8, Điều 9 Thông tư số 214/2014/TT-BTC ngày 31/12/2014
+ Bước 3: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ theo quy định tại Điều 8, Điều 9 Thông tư số 214/2014/TT-BTC ngày 31/12/2014, Bộ Tài chính (Cục Quản lý nợ và Tài chính đối ngoại) ký công văn đề nghị chuyển tiền gửi Ngân hàng Thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam.
Cách thức thực hiện: 
Thành phần hồ sơ: 
+ Hồ sơ thanh toán từ tài khoản đặc biệt gửi từng lần đối với thanh toán bảo hiểm cho học viên
+ Hồ sơ thanh toán từ tài khoản đặc biệt gửi từng lần đối với thanh toán chi phí hỗ trợ thực hành nghiên cứu, thiết kế, chế tạo vệ tinh micro
+ Hồ sơ thanh toán từ tài khoản đặc biệt gửi từng lần đối với thanh toán chi phí làm hộ chiếu, visa
+ Hồ sơ thanh toán từ tài khoản đặc biệt gửi từng lần đối với thanh toán chi phí mua máy tính, chi phí đi đường
+ Hồ sơ thanh toán từ tài khoản đặc biệt gửi từng lần đối với thanh toán chi phí tham dự hội thảo
+ Hồ sơ thanh toán từ tài khoản đặc biệt gửi từng lần đối với thanh toán học phí và các khoản chi liên quan đến học phí
+ Hồ sơ thanh toán từ tài khoản đặc biệt gửi từng lần đối với thanh toán sinh hoạt phí
+ Hồ sơ thanh toán từ tài khoản đặc biệt gửi từng lần đối với thanh toán tiền vé máy bay cho học viên
Bao gồm
Đối tượng thực hiện: Tổ chức (không bao gồm doanh nghiệp, HTX)
Cơ quan thực hiện: Bộ Tài chính
Cơ quan có thẩm quyền: Không có thông tin
Địa chỉ tiếp nhận HS: 28 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Cơ quan được ủy quyền: Không có thông tin
Cơ quan phối hợp: Không có thông tin
Kết quả thực hiện: Lệnh chi tiền
Căn cứ pháp lý: 
Yêu cầu, điều kiện thực hiện: áp dụng đối với nguồn vốn vốn vay JICA cho Chương trình đào tạo vệ tinh cơ bản của Dự án ứng phó thiên tai và biến đổi khí hậu sử dụng vệ tinh quan sát trái đất (Dự án Trung tâm Vũ trụ Việt Nam).
Từ khóa: Không có thông tin
Mô tả: Không có thông tin

Hình thức nộp

Thời hạn giải quyết

Phí, lệ phí

Mô tả

Trực tiếp

5 Ngày làm việc



Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ theo quy định Bộ Tài chính (Cục Quản lý nợ và Tài chính đối ngoại) ký đơn rút vốn gửi Ngân hàng phục vụ và JICA đề nghị rút vốn cho dự án.

Tên giấy tờ

Mẫu đơn, tờ khai

Số lượng

a) Công văn đề nghị thanh toán của Trung tâm Vệ tinh Quốc gia đính kèm bảng kê chi tiết theo mẫu tại Phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư số 214/2014/TT-BTC ngày 31/12/2014;

PL TT 214.docx

Bản chính: 1
Bản sao: 0

b) Giấy đề nghị thanh toán có xác nhận (bản gốc) của Cơ quan kiểm soát chi đối với mỗi đợt thanh toán (hình thức kiểm soát chi trước);	


Bản chính: 1
Bản sao: 0

c) Hóa đơn thanh toán của nhà cung cấp bảo hiểm (bản sao có xác thực của chủ đầu tư).


Bản chính: 0
Bản sao: 1

Tên giấy tờ

Mẫu đơn, tờ khai

Số lượng

Căn cứ kế hoạch thanh toán và tiến độ thực hiện công việc quy định tại Thỏa thuận hỗ trợ thực hành nghiên cứu, thiết kế, chế tạo vệ tinh micro ký giữa chủ đầu tư và các trường đại học đối tác của Nhật Bản, Trung tâm Vệ tinh Quốc gia gửi Bộ Tài chính hồ sơ thanh toán. Quy định cụ thể đối với từng đợt thanh toán như sau:


Bản chính: 0
Bản sao: 0

a) Tạm ứng lần đầu.


Bản chính: 0
Bản sao: 0

- Công văn đề nghị thanh toán tạm ứng của Trung tâm Vệ tinh Quốc gia đính kèm bảng kê chi tiết theo mẫu tại Phụ lục 02 ban hành kèm theo Thông tư số 214/2014/TT-BTC ngày 31/12/2014;

PL TT 214.docx

Bản chính: 1
Bản sao: 0

- Đề nghị thanh toán tạm ứng của các trường Đại học đối tác của Nhật Bản (bản sao có xác thực của chủ đầu tư);


Bản chính: 0
Bản sao: 1

- Kế hoạch thực hiện công tác hỗ trợ nghiên cứu, thiết kế, chế tạo vệ tinh micro trong kỳ đề nghị thanh toán tạm ứng phù hợp với Thỏa thuận đã ký giữa chủ đầu tư và các trường đại học đối tác của Nhật Bản, và phù hợp với tiến độ của Thỏa thuận;


Bản chính: 1
Bản sao: 0

- Giấy đề nghị thanh toán có xác nhận (bản gốc) của Cơ quan kiểm soát chi đối với mỗi đợt thanh toán (hình thức kiểm soát chi trước).


Bản chính: 1
Bản sao: 0

b)  Tạm ứng các lần tiếp theo:


Bản chính: 0
Bản sao: 0

- Công văn đề nghị thanh toán tạm ứng của Trung tâm Vệ tinh Quốc gia đính kèm bảng kê chi tiết theo mẫu tại Phụ lục 02 ban hành kèm theo Thông tư số 214/2014/TT-BTC ngày 31/12/2014;

PL TT 214.docx

Bản chính: 1
Bản sao: 0

- Đề nghị thanh toán tạm ứng của các trường đại học đối tác của Nhật Bản (bản sao có xác thực của chủ đầu tư);


Bản chính: 0
Bản sao: 1

- Biên bản xác nhận giữa Trung tâm Vệ tinh Quốc gia và các trường đại học đối tác của Nhật Bản về tiến độ và đánh giá nội dung công việc đã hoàn thành so sánh với kế hoạch thực hiện công tác hỗ trợ thực hành nghiên cứu, thiết kế, chế tạo vệ tinh micro của các trường đại học đã gửi tại đợt thanh toán tạm ứng trước;


Bản chính: 1
Bản sao: 0

- Bảng kê chi tiết kinh phí thanh toán cho các nội dung tương ứng với khối lượng công việc đã hoàn thành được Trung tâm Vệ tinh Quốc gia xác nhận kèm bản sao hóa đơn, chứng từ các khoản đã chi. Đối với khoản chi không thể có hóa đơn, chứng từ, cần có giải trình thỏa đáng của các trường đại học đối tác của Nhật Bản, xác nhận của Trung tâm Vệ tinh Quốc gia và ý kiến đồng ý thanh toán của Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam để làm cơ sở kiểm soát chi, thanh toán;


Bản chính: 1
Bản sao: 0

- Kế hoạch thực hiện công tác nghiên cứu, thiết kế, chế tạo vệ tinh micro trong kỳ đề nghị thanh toán tạm ứng;


Bản chính: 1
Bản sao: 0

- Giấy đề nghị thanh toán có xác nhận (bản gốc) của Cơ quan kiểm soát chi đối với mỗi đợt thanh toán (hình thức kiểm soát chi trước).


Bản chính: 1
Bản sao: 0

Tên giấy tờ

Mẫu đơn, tờ khai

Số lượng

a) Công văn đề nghị thanh toán của Trung tâm Vệ tinh Quốc gia đính kèm bảng kê chi tiết theo mẫu tại Phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư số 214/2014/TT-BTC ngày 31/12/2014;

PL TT 214.docx

Bản chính: 1
Bản sao: 0

b) Hóa đơn thanh toán cho các nội dung chi phí làm hộ chiếu, visa (bản sao có xác thực của chủ đầu tư);


Bản chính: 0
Bản sao: 1

c) Giấy đề nghị thanh toán có xác nhận (bản gốc) của Cơ quan kiểm soát chi đối với mỗi đợt thanh toán (hình thức kiểm soát chi trước).


Bản chính: 1
Bản sao: 0

Tên giấy tờ

Mẫu đơn, tờ khai

Số lượng

a) Công văn đề nghị thanh toán của Trung tâm Vệ tinh Quốc gia đính kèm bảng kê chi tiết theo mẫu tại Phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư số 214/2014/TT-BTC ngày 31/12/2014;

PL TT 214.docx

Bản chính: 1
Bản sao: 0

b) Giấy đề nghị thanh toán có xác nhận (bản gốc) của Cơ quan kiểm soát chi đối với mỗi đợt thanh toán (hình thức kiểm soát chi trước).


Bản chính: 1
Bản sao: 0

Tên giấy tờ

Mẫu đơn, tờ khai

Số lượng

a) Công văn đề nghị thanh toán của Trung tâm Vệ tinh Quốc gia đính kèm bảng kê chi tiết theo mẫu tại Phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư số 214/2014/TT-BTC ngày 31/12/2014;

PL TT 214.docx

Bản chính: 1
Bản sao: 0

b) Kế hoạch (thông báo) thời gian tổ chức hội thảo của các trường đại học đối tác của Nhật Bản;


Bản chính: 1
Bản sao: 0

c) Cuống vé máy bay hoặc vé tàu, vé xe bus (trong trường hợp kiểm soát vé phương tiện đi lại công cộng điện tử không có cuống vé thì Trung tâm Vệ tinh Quốc gia xác nhận vé theo thực tế phù hợp với lịch trình làm việc của hội thảo);


Bản chính: 1
Bản sao: 0

d) Giấy đề nghị thanh toán có xác nhận (bản gốc) của Cơ quan kiểm soát chi đối với mỗi đợt thanh toán (hình thức kiểm soát chi trước).


Bản chính: 1
Bản sao: 0

Tên giấy tờ

Mẫu đơn, tờ khai

Số lượng

a) Công văn đề nghị thanh toán của Trung tâm Vệ tinh Quốc gia đính kèm bảng kê chi tiết các khoản thanh toán theo mẫu tại Phụ lục 02 ban hành kèm theo Thông tư số 214/2014/TT-BTC ngày 31/12/2014;

PL TT 214.docx

Bản chính: 1
Bản sao: 0

b) Đề nghị thanh toán của các trường đại học đối tác của Nhật Bản (bản sao có xác thực của chủ đầu tư);


Bản chính: 0
Bản sao: 1

c) Giấy đề nghị thanh toán có xác nhận (bản gốc) của Cơ quan kiểm soát chi đối với mỗi đợt thanh toán (hình thức kiểm soát chi trước).


Bản chính: 1
Bản sao: 0

Tên giấy tờ

Mẫu đơn, tờ khai

Số lượng

a) Công văn đề nghị thanh toán của Trung tâm Vệ tinh Quốc gia đính kèm bảng kê chi tiết theo mẫu tại Phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư số 214/2014/TT-BTC ngày 31/12/2014;

PL TT 214.docx

Bản chính: 1
Bản sao: 0

b) Giấy đề nghị thanh toán có xác nhận (bản gốc) của Cơ quan kiểm soát chi đối với mỗi đợt thanh toán (hình thức kiểm soát chi trước);


Bản chính: 1
Bản sao: 0

c) Riêng đối với tạm ứng 01 tháng sinh hoạt phí cho học viên tại Việt Nam trước khi đi học tại Nhật Bản, Trung tâm Vệ tinh Quốc gia gửi thêm công văn thông báo về tài khoản tại Ngân hàng Thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam của các học viên nhận tạm ứng 01 tháng sinh hoạt phí trước khi đi học tại Nhật Bản (gửi Bộ Tài chính và JICA).


Bản chính: 1
Bản sao: 0

Tên giấy tờ

Mẫu đơn, tờ khai

Số lượng

a) Công văn đề nghị thanh toán của Trung tâm Vệ tinh Quốc gia đính kèm bảng kê chi tiết theo mẫu tại Phụ lục 04 ban hành kèm theo Thông tư số 214/2014/TT-BTC ngày 31/12/2014;

PL TT 214.docx

Bản chính: 1
Bản sao: 0

b) Đề nghị thanh toán của đại lý vé máy bay (bản gốc) theo mẫu quy định của nhà tài trợ;


Bản chính: 0
Bản sao: 0

c) Hóa đơn do đại lý vé máy bay cung cấp (bản sao có xác thực của chủ đầu tư);


Bản chính: 0
Bản sao: 1

d) Báo giá của ít nhất 02 hãng hàng không;


Bản chính: 0
Bản sao: 0

đ) Giấy đề nghị thanh toán có xác nhận (bản gốc) của Cơ quan kiểm soát chi đối với mỗi đợt thanh toán (hình thức kiểm soát chi trước).


Bản chính: 1
Bản sao: 0

Tên giấy tờ

Mẫu đơn, tờ khai

Số lượng

a) Bản sao Hiệp định vay và các bản sửa đổi Hiệp định vay (nếu có) ký giữa Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam với JICA (bản dịch tiếng Việt có chữ ký và dấu của chủ đầu tư). Tài liệu này chỉ gửi cơ quan kiểm soát chi;


Bản chính: 0
Bản sao: 1

b) Bản sao Quyết định đầu tư dự án và các dự án thành phần (nếu có); Quyết định phê duyệt tổng dự toán và dự toán các dự án thành phần (nếu có) (có xác thực của chủ đầu tư);


Bản chính: 0
Bản sao: 1

c) Bản sao Hợp đồng đào tạo và Quyết định cử đi học nước ngoài (có xác thực của chủ đầu tư);


Bản chính: 0
Bản sao: 1

d) Bản sao Biên bản ghi nhớ ký giữa chủ đầu tư và các trường đại học đối tác của Nhật Bản về việc đào tạo thạc sỹ công nghệ vũ trụ (kèm bản dịch tiếng Việt có chữ ký và dấu của chủ đầu tư);


Bản chính: 0
Bản sao: 1

đ) Bản sao Thỏa thuận hỗ trợ nghiên cứu chế tạo vệ tinh giữa chủ đầu tư và các trường đại học đối tác của Nhật Bản (kèm bản dịch tiếng Việt có chữ ký và dấu của chủ đầu tư);


Bản chính: 0
Bản sao: 1

e) Bản gốc Kế hoạch vốn hàng năm của Dự án được cấp có thẩm quyền phê duyệt.


Bản chính: 1
Bản sao: 0

Số ký hiệu

Trích yếu

Ngày ban hành

Cơ quan ban hành

16/2016/NĐ-CP

Về quản lý và sử dụng vốn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) và vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ nước ngoài

16-03-2016

Chính phủ

Luật số 29/2009/QH12 

Quản lý nợ công

17-06-2009

Quốc Hội

Thông tư số 214/2014/TT-BTC 

về việc hướng dẫn cơ chế quản lý tài chính đối với nguồn vốn vay ODA của Chính phủ Nhật Bản cho Chương trình đào tạo vệ tinh cơ bản của Dự án ứng phó thiên tai và biến đổi khí hậu sử dụng vệ tinh quan sát trái đất (Dự án Trung tâm Vũ trụ Việt Nam)

31-12-2014

Bộ Tài chính