Chi tiết thủ tục hành chính
Mã thủ tục: 1.013930
Số quyết định: 647/QĐ-BNV
Tên thủ tục: Công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt
Cấp thực hiện: Cấp Bộ
Loại thủ tục: TTHC được luật giao quy định chi tiết
Lĩnh vực: Văn thư và Lưu trữ nhà nước
Trình tự thực hiện: 

- Bước 1: Các cơ quan, tổ chức (Lưu trữ lịch sử của Nhà nước; Bộ, ngành, cơ quan trung ương, doanh nghiệp nhà nước do Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quyết định thành lập; đơn vị sự nghiệp công lập thuộc cơ quan, tổ chức ở trung ương do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập) gửi hồ sơ đề nghị công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt cho Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.
- Bước 2: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước kiểm tra và nhận hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định; yêu cầu cơ quan, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác; trường hợp từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
- Bước 3: Hội đồng Xác định tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt xem xét hồ sơ, đánh giá giá trị của tài liệu và kiểm tra trực tiếp tài liệu trong trường hợp cần thiết; trình Bộ trưởng Bộ Nội vụ xem xét, công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt.
- Bước 4: Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành quyết định công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt.
Cách thức thực hiện: 
Thành phần hồ sơ: 
Bao gồm
Đối tượng thực hiện: Công dân Việt Nam, Tổ chức (không bao gồm doanh nghiệp, HTX)
Cơ quan thực hiện: Bộ Nội vụ
Cơ quan có thẩm quyền: Không có thông tin
Địa chỉ tiếp nhận HS: Bộ Nội vụ
Cơ quan được ủy quyền: Không có thông tin
Cơ quan phối hợp: Không có thông tin
Kết quả thực hiện: Quyết định công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt.
Căn cứ pháp lý: 
Yêu cầu, điều kiện thực hiện: a) Tài liệu đề nghị công nhận là tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt phải đáp ứng một trong các tiêu chí về nội dung quy định tại khoản 2 Điều 38 Luật Lưu trữ năm 2024 và một trong các tiêu chí về hình thức, xuất xứ quy định tại khoản 3 Điều 38 Luật Lưu trữ năm 2024, cụ thể:
- Tiêu chí về nội dung bao gồm:
+ Phản ánh lịch sử hình thành và phát triển của quốc gia, dân tộc, của ngành, lĩnh vực;
+ Quá trình hình thành, xác lập và thực thi chủ quyền lãnh thổ Việt Nam, biên giới quốc gia;
+ Công trình khoa học, sản phẩm tiêu biểu của ngành, lĩnh vực;
+ Thân thế, sự nghiệp và đóng góp của cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu;
+ Tài liệu lưu trữ khác có tầm quan trọng đặc biệt đối với quốc gia, dân tộc hoặc thế giới.
- Tiêu chí về hình thức, xuất xứ bao gồm:
+ Phương pháp, kỹ thuật trình bày đặc sắc, có tính thẩm mỹ và nghệ thuật;
+ Đặc trưng, điển hình của thời kỳ lịch sử;
+ Hình thành trong hoàn cảnh lịch sử đặc biệt về thời gian, địa điểm hoặc tác giả.
b) Hồ sơ đề nghị công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt không thuộc trường hợp đang tranh chấp về quyền sở hữu, quyền quản lý.
Từ khóa: Không có thông tin
Mô tả: Không có thông tin

Hình thức nộp

Thời hạn giải quyết

Phí, lệ phí

Mô tả

Trực tiếp

60 Ngày



Chậm nhất là 60 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định

Trực tuyến

60 Ngày



Chậm nhất là 60 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định

Dịch vụ bưu chính

60 Ngày



Chậm nhất là 60 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định

Tên giấy tờ

Mẫu đơn, tờ khai

Số lượng

- Văn bản đề nghị công nhận của cơ quan, tổ chức.


Bản chính: 1
Bản sao: 0

- Bản thuyết minh tài liệu lưu trữ.

PhulucXII.docx

Bản chính: 1
Bản sao: 0

- Bản sao hoặc ảnh chụp tài liệu lưu trữ thể hiện được các thông tin cơ bản của tài liệu.


Bản chính: 0
Bản sao: 1

- Tư liệu, tài liệu khác chứng minh giá trị đặc biệt của tài liệu lưu trữ (nếu có).


Bản chính: 1
Bản sao: 0

Số ký hiệu

Trích yếu

Ngày ban hành

Cơ quan ban hành

33/2024/QH15

Luật Lưu trữ

21-06-2024

Quốc Hội

06/2025/TT-BNV

quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ

15-05-2025