예산집행의 투명성 확보를 위한 전자영수증 관리/모니터링 시스템 구축을 제안합니다.
분야: 행정
청원 기간: 2017-10-26 ~ 2017-11-25

1. 추진배경 지방자치단체의 법인카드 영수증 전자적 처리를 통한 비용절감 및 예산집행과 재정업무 수행 효율성•건전성•투명성 향상을 위한 전자영수증 자동 관리∙모니터링시스템 구축 필요성 대두. 2. 추진내용 1) 상세(품목)정보 사용분석을 통한 실시간 관리 및 다양한 감사 모니터링 환경 구축 2) 종이영수증을 별도 수령∙관리∙제출∙보관할 필요 없는 페이퍼리스(Paperless) 환경 구축 3) 수기‧반복‧대사 등의 업무 전산화‧시스템화를 통한 행정업무 경감 환경 구축 4) 전자영수증을 지방재정관리시스템에 자동 전자보관 환경 구축 5) 지능형 분류 시스템을 통한 업종 및 품목별 계정과목 자동분류 환경 구축 6) 품목별, 용도별 사용내역 분석을 통한 예산집행 투명한 관리환경 구축 7) 청백-e 시스템 및 지방재정관리시스템(e-호조) 연동 3. 시스템 구축방법 사업자 POS(프로그램)에 전자영수증 오픈API 적용하여 시의 법인카드 사용에 대한 상세(품목)정보를 자동으로 전송/관리되고, e-호조, 청백-e에 연동할 수 있는 시스템. 4. 현행 시스템 비교 AS IS : 1)주기 - 주 별 2)연계 - 카드사 3)모니터링 정보 - 카드 사용처, 금액, 사용시각에 한정된 정보를 모니터링 TO BE : 1)주기 - 실시간 2)연계 - 카드사, 사업자POS 연동을 통해 전자영수증 자동발급 및 전송 3)모니터링정보 - 기존 모니터링 정보에 추가하여 카드 사용내역 상세(품목)정보를 통한 정밀 모니터링 5. 기대효과 - 공무원 1)편의성 확보 2)카드사용 절차 간소화 3)회계처리 절차 간소화 4)영수증 보관 및 관리의 간소화 5)분실카드 사고 예방 6)법인카드 사용 및 예산 집행에 대한 의식 개선 7)환경보호 8)건강보호 (비스페놀a 감염예방) -재정/회계담당자 1)예산 절감 및 투명성 확보 2)종이 비용절감 3)종이영수증 낭비 방지 4)업무 처리절차 간소화 5)업무능률 향상 등 6)영수증 보관 및 관리 등의 업무 간소화로 비용절감 7)회계 사고 예방/방지 등 -각 지방자치단체 1)법인카드 상세(품목)집행 내역 실시간 모니터링 2)자원 절약 및 비용절감 3)예산절감 및 투명성 확보 (부정사용 방지 등) 4)법인카드 사용의 효율성• 자율성• 건전성• 투명성 확보 5)감사 등 업무 효율화 6)청렴한 조직문화 구축 7)예산, 재정업무 효율화 등