iyi bir dosya planını gerektirir. Bu sistemde her evraka, dosya kodu ve numarası yazılır. Dosya kodu genelde üç harfli hatırlatıcı nitelikte kısaltmalardır. 16 Konu adlarına göre dosyalama sisteminde iki ayrı yöntem kullanılabilir.
Örtmece olabilecek ifade: üç harfli (kategori: misc.)