Bundesfinanzhof (Bundesrepublik Deutschland, )
Beschluss vom 2025-07-30, Aktenzeichen V B 63/23
ECLI: ECLI:DE:BFH:2025:B.300725.VB63.23.0

Tenor:
(Indizwirkung des mit einem "OK-Vermerk" versehenen Sendeberichts bei der Übermittlung eines Schriftstücks per Telefax)
Auf die Beschwerde der Klägerin wegen Nichtzulassung der Revision wird das Urteil des Finanzgerichts des Landes Sachsen-Anhalt vom 27.09.2023 - 3 K 856/20 aufgehoben.
Die Sache wird an das Finanzgericht Sachsen-Anhalt zur anderweitigen Verhandlung und Entscheidung zurückverwiesen.
Diesem wird die Entscheidung über die Kosten des Beschwerdeverfahrens übertragen.

Tatbestand:

Entscheidungsgründe:
Die Beschwerde der Klägerin und Beschwerdeführerin (Klägerin) ist begründet. Sie führt gemäß § 116 Abs. 6 der Finanzgerichtsordnung (FGO) zur Aufhebung der Vorentscheidung und zur Zurückverweisung der Sache an das Finanzgericht (FG) zur anderweitigen Verhandlung und Entscheidung. Das Urteil des FG beruht --was die Klägerin zu Recht rügt-- auf einer Verletzung der Sachaufklärungspflicht (§ 76 Abs. 1 Satz 1 FGO) und damit auf einem Verfahrensfehler im Sinne von § 115 Abs. 2 Nr. 3 FGO.
1. Gemäß § 76 Abs. 1 Satz 1 FGO hat das Gericht den Sachverhalt von Amts wegen zu erforschen. Danach ist es grundsätzlich Aufgabe des Gerichts, die tatsächlichen Grundlagen der zu treffenden Entscheidung zu ermitteln (z.B. Beschluss des Bundesfinanzhofs --BFH-- vom 17.09.2003 - I B 18/03, BFH/NV 2004, 207). Unbeschadet der Mitwirkungspflichten der Beteiligten hat das FG dem Amtsermittlungsgrundsatz besondere Bedeutung zuzumessen, soweit es sich um Feststellungen handelt, denen unmittelbar entscheidungserhebliche Bedeutung zukommt. In diesen Fällen hat das FG jedenfalls solchen tatsächlichen Zweifeln nachzugehen, die sich ihm nach Lage der Akten und dem Vortrag der Beteiligten aufdrängen müssen (z.B. BFH-Beschluss vom 07.07.2014 - X B 134/13, BFH/NV 2014, 1772, Rz 11).
2. Gemessen daran hat das FG seine Pflicht zur Erforschung des Sachverhalts von Amts wegen verletzt, indem es nicht hinreichend aufgeklärt hat, ob die Klageschrift vom 08.10.2020 bereits an diesem Datum --und damit innerhalb der Frist des § 47 Abs. 1 Satz 1 Halbsatz 1 FGO-- als Fax beim FG eingegangen ist.
a) Das FG hat --ohne sich insoweit näher mit den Gegebenheiten des Streitfalls auseinanderzusetzen-- angenommen, dass die Klageschrift vom 08.10.2020 "erst" am 15.10.2020 als Poststück bei Gericht --und damit nach Ablauf der Frist des § 47 Abs. 1 Satz 1 Halbsatz 1 FGO-- einging. Für die damit verbundene Annahme, dass die Klage nicht --wie von der Klägerin behauptet und zu diesem Zeitpunkt (noch) zulässig (zum Inkrafttreten des § 52d Satz 1 FGO vgl. BFH-Beschluss vom 16.01.2024 - VII R 34/22, BFHE 283, 206, Rz 13)-- bereits am 08.10.2020 per Fax beim FG eingegangen ist, lassen sich der Entscheidung des FG keine tatsächlichen Grundlagen entnehmen (FG-Urteil S. 10 unter 2.a).
b) Es bestehen aber --aufgrund der sich bei den Akten befindlichen Sendeberichte-- Anhaltspunkte für den Eingang der per Telefax gesendeten Klageschrift beim FG am 08.10.2020.
aa) So belegt der "OK-Vermerk" eines Sendeberichts --jedenfalls-- das Zustandekommen einer Verbindung zwischen dem Telefaxgerät des Absenders und dem des Empfängers (Beschluss des Bundesgerichtshofs --BGH-- vom 14.05.2013 - III ZR 289/12, Neue Juristische Wochenschrift --NJW-- 2013, 2514, Rz 11; Beschluss des Bundessozialgerichts vom 20.10.2009 - B 5 R 84/09 B); er stellt damit wenigstens ein Indiz für den Zugang eines Telefaxes dar (BFH-Beschluss vom 22.06.2020 - VI B 117/19, BFH/NV 2020, 1270, Rz 18; ebenso BGH-Urteile vom 07.12.1994 - VIII ZR 153/93, NJW 1995, 665, unter II.3.; vom 19.02.2014 - IV ZR 163/13, NJW-Rechtsprechungs-Report Zivilrecht --NJW-RR-- 2014, 683; BGH-Beschlüsse vom 08.10.2013 - VIII ZB 13/13, NJW-RR 2014, 179, Rz 12; vom 14.05.2013 - III ZR 289/12, NJW 2013, 2514, Rz 11; vom 21.07.2011 - IX ZR 148/10, Immobilien- & Baurecht --IBR-- 2011, 733, Rz 3; vgl. auch Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 14.08.2002 - 5 AZR 169/01, BAGE 102, 171), welches das Tatsachengericht im Rahmen des ihm obliegenden Amtsermittlungsgrundsatzes (§ 76 Abs. 1 Satz 1 FGO) zu einer weiteren Sachaufklärung verpflichten kann (BFH-Beschluss vom 22.06.2020 - VI B 117/19, BFH/NV 2020, 1270, Rz 19).
bb) Unter den Gegebenheiten des Streitfalls ergibt sich auch aus dem von der Klägerin mit ihrem Antrag auf Wiedereinsetzung in den vorigen Stand vom 23.10.2020 vorgelegten "Sendebericht" ein Indiz für den Zugang der Klageschrift am 08.10.2020.
(1) Dieser enthält --neben einem Teil des ersten Blattes der Klageschrift vom 08.10.2020-- unter anderem die Zeitangabe "08/10 15:50", eine Seitenanzahl von 14, die Faxnummer des FG sowie die Angabe "ÜBERTR OK". Zwar findet sich hierin zugleich für die "Ü.-DAUER" die Angabe "00:00:00". Hieraus folgt jedoch im Streitfall nicht, dass die Angabe "ÜBERTR OK" kein Indiz für den Zugang der Klageschrift vom 08.10.2020 darstellt. Vielmehr weist der von der Klägerin in der mündlichen Verhandlung vor dem FG vorgelegte, ihren Antrag auf Wiedereinsetzung in den vorigen Stand vom 23.10.2020 betreffende "Sendebericht" neben der Angabe "ÜBERTR OK" ebenfalls "00:00:00" als "Ü.-DAUER" aus, obwohl der Antrag an dem im Sendebericht angegebenen Datum per Fax beim FG eingegangen ist. Darüber hinaus lässt sich die in dem Sendebericht angegebene Uhrzeit ("12:02") in Übereinstimmung mit der Angabe auf dem bei den Akten befindlichen Faxausdruck ("12:03") bringen.
Da damit nahe liegt, dass das Faxgerät der Klägerin auch bei einer mit "00:00:00" angegebenen Übertragungsdauer Faxsendungen vollständig an das Empfängergerät überträgt --und damit der Vermerk "ÜBERTR OK" auch in diesen Fällen einen Anhaltspunkt für den Zugang des betreffenden Telefaxes bei dem Empfänger darstellt--, hätte sich das FG nicht darauf beschränken dürfen, den Eingang der Klageschrift am 08.10.2020 ohne Weiteres zu verneinen. Vielmehr hätte sich ihm die Notwendigkeit einer weiteren Sachverhaltsermittlung --ohne dass es auf die von der Klägerin in der mündlichen Verhandlung gestellten (Beweis-)Anträge ankommt-- von Amts wegen aufdrängen müssen.
(2) So hätte sich das FG angesichts der --mit insoweit identischen Angaben des "Sendeberichts"-- erfolgreichen Übertragung des Faxes am 23.10.2020 mit der technischen Bedeutung der Angabe "ÜBERTR OK" sowie der mit "00:00:00" angegebenen "Ü.-DAUER" auseinandersetzen müssen. Insbesondere wäre --unter Heranziehung des von der Klägerin vorgelegten Benutzerhandbuchs sowie gegebenenfalls unter Heranziehung eines Sachverständigen (vgl. hierzu Oberlandesgericht --OLG-- Frankfurt, Urteil vom 05.03.2010 - 19 U 213/09, IBR 2010, 267; OLG Karlsruhe, Urteil vom 30.09.2008 - 12 U 65/08, Der Betrieb 2008, 2479)-- der Frage nachzugehen gewesen, ob bei dem konkreten von der Klägerin verwendeten Gerät der Vermerk "ÜBERTR OK" bei gleichzeitiger Angabe einer bestimmten Seitenzahl sowie der "Ü.-DAUER" mit "00:00:00" das Zustandekommen einer Verbindung zwischen dem Telefaxgerät des Absenders und dem des Empfängers belegt sowie --hierauf aufbauend--, ob die Übermittlung einer Telefaxnachricht trotz Vorliegens eines Sendeberichts mit dem Vermerk "ÜBERTR OK" an Leitungsstörungen, die zum Abbruch der Verbindung geführt haben könnten, gescheitert sein könnte.
(3) Die vom FG vorgenommene Sachaufklärung ist erkennbar unzureichend. Das FG hat sich auf eine "Nachfrage" bei seinem "Systemadministrator" beschränkt, der mitteilte, dass es aus technischen Gründen nicht (mehr) möglich sei, das Faxjournal des Gerichtsfaxes als Empfangsgerät für den 08.10.2020 abzurufen oder auszudrucken. Hierbei lässt das FG jedoch unberücksichtigt, dass es für die "Erhebung" der Klage ausschließlich darauf ankommt, dass diese in die Verfügungsgewalt des Gerichts gelangt ist (vgl. BFH-Urteil vom 30.05.1984 - I R 218/80, BFHE 141, 221, BStBl II 1984, 668), nicht aber auf eine tatsächliche Kenntnisnahme. Daher hätte das FG dienstliche Erklärungen der damals mit der Bedienung des Telefaxgeräts betrauten Bediensteten des Gerichts einholen müssen, um aufzuklären, ob es --worauf auch einer der von der Klägerin in der mündlichen Verhandlung vor dem FG gestellten Beweisanträge abzielt-- am 08.10.2020 bei dem von der Klägerin angewählten Telefaxgerät zu einer Störung gekommen war und wie eingegangene Telefaxschreiben im Geschäftsgang erfasst wurden. Ferner wäre zu ermitteln gewesen, wie die Weiterleitung eingegangener Telefaxschreiben an die einzelnen Geschäftsstellen im Oktober 2020 organisiert war und wie sichergestellt wurde, dass als Telefax eingegangene Klagen einer anzulegenden Verfahrensakte zugeordnet und dort abgeheftet wurden.
3. Ungeachtet des Umstandes, dass die Klägerin in der mündlichen Verhandlung vor dem FG auf die Erhebung eines Zeugen- sowie eines Sachverständigenbeweises gerichtete Anträge gestellt hat, und das FG im Urteil begründet hat, warum es von der Erhebung der beantragten Beweise abgesehen hat (vgl. hierzu z.B. BFH-Beschluss vom 26.11.2008 - IX B 122/08, BFH/NV 2009, 600), hat die Klägerin in Bezug auf die dargelegten Sachaufklärungsmängel ihr Rügerecht nach § 155 Satz 1 FGO i.V.m. § 295 der Zivilprozessordnung in jedem Fall schon deshalb nicht verloren, da sich dem FG die Notwendigkeit der weiteren Aufklärung auch ohne Antrag hätte aufdrängen müssen (vgl. z.B. BFH-Beschluss vom 22.05.2019 - X B 109/18, BFH/NV 2019, 900).
4. Das Urteil des FG kann auf der unzureichenden Sachaufklärung beruhen. Es besteht die Möglichkeit, dass sich das FG bei der gebotenen weiteren Sachaufklärung vom fristgerechten Eingang der Klage überzeugt hätte. Dabei ist auch zu berücksichtigen, dass --lässt sich der Nachweis für die fristgerechte Klageerhebung nicht führen-- zwar die Klägerin hierfür grundsätzlich die objektive Beweislast (Feststellungslast) trägt (vgl. BFH-Urteile vom 24.09.1985 - IX R 47/83, BFHE 145, 299, BStBl II 1986, 268; vom 21.04.1988 - IV R 200/85, BFH/NV 1989, 172; BFH-Beschluss vom 08.07.2003 - VIII B 3/03, BFH/NV 2003, 1441), ihr diese jedoch nicht für Vorgänge aufgebürdet werden darf, die sich im gerichtsinternen Bereich abgespielt haben und deren Unaufklärbarkeit --was im Streitfall angesichts des Umstandes, dass sich das FG erst am 22.09.2023 und damit nahezu drei Jahre nach dem behaupteten Klageeingang zu einer "Nachfrage" bei seinem "Systemadministrator" veranlasst sah, in Betracht kommt-- allein in den Verantwortungsbereich des Gerichts fällt (vgl. BFH-Urteil vom 28.10.1987 - I R 12/84, BFHE 151, 315, BStBl II 1988, 111; s.a. Beschluss des Bundesverfassungsgerichts vom 01.08.1996 - 1 BvR 121/95, Höchstrichterliche Finanzrechtsprechung 1996, 759).
5. Der Senat hält es für angezeigt, nach § 116 Abs. 6 FGO zu verfahren, das angefochtene Urteil aufzuheben und den Rechtsstreit zur anderweitigen Verhandlung und Entscheidung an das FG zurückzuverweisen. Dem FG wird hierdurch Gelegenheit gegeben, die unterbliebenen Ermittlungen im zweiten Rechtsgang nachzuholen.
6. Von einer weiteren Begründung wird nach § 116 Abs. 5 Satz 2 FGO, der auch für den Beschluss nach § 116 Abs. 6 FGO gilt (vgl. BFH-Beschluss vom 26.01.2001 - VI B 156/00, BFH/NV 2001, 808), abgesehen.
7. Die Übertragung der Kostenentscheidung auf das FG beruht auf § 143 Abs. 2 FGO.

Rechtsmittelbelehrung:

Zitierte Normen: § 116 Abs. 6 der Finanzgerichtsordnung
§ 76 Abs. 1 Satz 1 FGO
§ 115 Abs. 2 Nr. 3 FGO
§ 52d Satz 1
    FGO
§ 155 Satz 1 FGO
§ 295 der Zivilprozessordnung
§ 116 Abs. 6 FGO
§ 116 Abs. 5 Satz 2 FGO
§ 143 Abs. 2 FGO

Zitierte Entscheidungen: BFH/NV 2004, 207
BFH/NV 2014, 1772
BFHE 283, 206
BFH/NV 2020, 1270
NJW 1995, 665
NJW-RR
    2014, 179
NJW 2013, 2514
BAGE 102, 171
BFHE 141, 221
BStBl II 1984, 668
BFH/NV 2009, 600
BFH/NV 2019, 900
BFHE 145, 299
BStBl II 1986, 268
BFH/NV 1989, 172
BFH/NV 2003, 1441
BFHE 151, 315
BStBl II 1988, 111
BFH/NV 2001, 808
3 K 856/20
I B 18/03
X B 134/13
VII R 34/22
III ZR 289/12
B 5 R 84/09 B
VI B 117/19
VIII ZR 153/93
IV ZR 163/13
VIII ZB 13/13
IX ZR 148/10
5 AZR 169/01
19 U 213/09
12 U 65/08
I R 218/80
IX B 122/08
X B 109/18
IX R 47/83
IV R 200/85
VIII B 3/03
I R 12/84
1 BvR 121/95
VI B 156/00