ÇOK KRİTERLİ KARAR VERME YAKLAŞIMI İLE PERSONEL SAYISININ DENGELENMESİ: BİR KAMU ÜNİVERSİTESİ İÇİN GERÇEK HAYAT UYGULAMASI
DETERMINATION OF OPTIMUM PERSONNEL DISTRIBUTION BY USING MULTI-CRITERIA DECISION MAKING WITH A REAL CASE FOR A PUBLIC UNIVERSITY
Yazar: Kaya, İhsan; Erdoğan, Melike
Dergi: Dokuz Eylül Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, Vol. 20 No. 1, 2016
Anahtar kelimeler: Analytic Hierarchy Process,Distribution of Workload,Personnel Planning,University ; Analitik Hiyerarşi Süreci,Personel Planlama,Üniversite,İş yükü Dağılımı

Bir üniversitede idari süreçlerin zamanında ve etkin bir şekilde işlemesi,öğrencileri, akademisyenleri hatta etkileşimde olduğu diğer üniversiteleri deetkiler. Bu etkinliğin sağlanabilmesi için fakülteler ve bölümler bazında enuygun personel sayısının bulunması büyük önem arz etmektedir. Bu çalışmada birkamu üniversitesinde fakülteler ve bölümler bazında en uygun idari personelsayısının belirlenmesi ve var olan personelin bu analize göre dağıtımıgerçekleştirilmiştir. Öncelikle mevcut durum analizi yapılmış, ardındanpersonel ihtiyacı veya fazlası bulunan fakülteler/bölümler belirlenerekpersonel kaydırma işlemi uygulanmıştır. İş yüklerinin saptanmasında, birimselyük ağırlıklarının belirlenmesinde oldukça yaygın başvurulan Analitik HiyerarşiSüreci (AHS) kullanılarak işlerin birbirlerine göre ağırlıkları hesaplanmıştır.Çalışma genel anlamıyla bir personel çizelgeleme problemi olarak elealınabilir. Ancak sunulan problemin klasik bir personel çizelgelemeprobleminden farkının temel olarak, zamanı göz önünde bulundurarak personelivardiyalara göre atamak değil, var olan personeli standart çalışma saatleriiçin iş yüküne göre dağıtmak ve birimler bazında en uygun personel sayısınıelde etmek olduğu söylenebilir. Analiz sonucunda, bölüm ve dekanlıklar bazındaeldeki personel ile dengenin sağlanıp sağlanmadığı ve ek personele ihtiyaçduyulup duyulmadığı araştırılmıştır.

If administrative processes in a university to becarried out in an efficient and timely manner, students, academics, or otheruniversities even interact affect better from this condition. To achieve that,the optimum number of personnel must be determined on the basis of facultiesand departments. In this study, determination of the optimum number ofadministrative staff in a public university has been carried out on the basisof faculties and departments with respect to workload. Firstly, current personneldistribution is analyzed in university, then the faculties and departmentswhere needs personnel or have excess personnel are determined. In this paper,one of the most well-known Multi-Criteria Decision Making (MCDM) techniquescalled Analytic Hierarchy Process (AHP) is used to determine the weights ofdifferent workloads. This study can be considered as a personnel schedulingproblem. But the problem presented is different from classic personnelscheduling problems. In the classical scheduling problem, personnel is assignedto shifts according to the workloads; but in this problem, we distributeexisting personnel according to the workload for normal working hours and toobtain the optimum number of personnel for each individual department.According to the obtained results, a work balance based on faculties anddepartments is investigated.