ELEKTRONĐK BELGE DÜZENLEME YAKLASIMLARI VE TÜRKİYE’DE E-DEVLET UYGULAMALARINDA ELEKTRONİK BELGE YÖNETİMİ
ELEKTRONĐK BELGE DÜZENLEME YAKLASIMLARI VE TÜRKİYE’DE E-DEVLET UYGULAMALARINDA ELEKTRONİK BELGE YÖNETİMİ
Yazar: Odabaş, Hüseyin
Dergi: Atatürk Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, Vol. 12 No. 2, 2010

Günümüzde özel ve kamu sektörlerinde geçmise oranla çok daha fazlaelektronik belge üretimi yapılmaktadır. Elektronik belge üretim miktarının hızlıbiçimde artmasıyla birlikte bu belgelerin kuramsal altyapısı olan bazı belgedüzenleme yaklasımları ile kontrol altına alınması zorunluluk haline gelmistir.Aynı zamanda elektronik belgeler uluslar arası geçerliliğe sahip bazı standartlarauygun olarak yönetilmelidir. Bu çalısmada enformasyon-bilgi yönetimi ve belgeyönetimi yaklasımları değerlendirildikten sonra, Türkiye&rsquo;de elektronik tabanlıbilgi ve belge düzenleme ve isleme konularında sürdürülen projeler hakkındabilgiler verilmektedir. Çalısma, bilgi ve belge sistemi olustururken göz önündebulundurulması gereken ilkeler ve önerilerle son bulmaktadır.Anahtar Kelimeler: Belge yönetimi, enformasyon ve bilgi yönetimi, e devletmodeli, belge sistemleri Abstract : Today there is much more electronic records production in privateorganizations and government institutions in comparison with past. Increasingnumber of electronic records production leads to an obligation to control recordswith some arrangement approaches having theoretical base. At the same time,electronic records must be managed according to standards having internationalaccreditation. In this study, after examining information-knowledge managementand records management; some information about projects in information andrecords arrangement and processing with electronic base in Turkey are given.Study is concluded with principles and suggestions related to information andrecords system design.Key Words: Records management, information and knowledgemanagement, e-government model, records systems

Günümüzde özel ve kamu sektörlerinde geçmise oranla çok daha fazlaelektronik belge üretimi yapılmaktadır. Elektronik belge üretim miktarının hızlıbiçimde artmasıyla birlikte bu belgelerin kuramsal altyapısı olan bazı belgedüzenleme yaklasımları ile kontrol altına alınması zorunluluk haline gelmistir.Aynı zamanda elektronik belgeler uluslar arası geçerliliğe sahip bazı standartlarauygun olarak yönetilmelidir. Bu çalısmada enformasyon-bilgi yönetimi ve belgeyönetimi yaklasımları değerlendirildikten sonra, Türkiye&rsquo;de elektronik tabanlıbilgi ve belge düzenleme ve isleme konularında sürdürülen projeler hakkındabilgiler verilmektedir. Çalısma, bilgi ve belge sistemi olustururken göz önündebulundurulması gereken ilkeler ve önerilerle son bulmaktadır.Anahtar Kelimeler: Belge yönetimi, enformasyon ve bilgi yönetimi, e devletmodeli, belge sistemleri Abstract : Today there is much more electronic records production in privateorganizations and government institutions in comparison with past. Increasingnumber of electronic records production leads to an obligation to control recordswith some arrangement approaches having theoretical base. At the same time,electronic records must be managed according to standards having internationalaccreditation. In this study, after examining information-knowledge managementand records management; some information about projects in information andrecords arrangement and processing with electronic base in Turkey are given.Study is concluded with principles and suggestions related to information andrecords system design.Key Words: Records management, information and knowledgemanagement, e-government model, records systems