SALT araştırmadaki Mustafa Şemsettin Şeniz Arşivi'nin sayısallaştırılması ve kataloglanması
Digitization and Cataloging of Mustafa Şemsettin Şeniz Archive in SALT research
Yazar: SİNEM AYŞE GÜLMEZ SAYDAM
Danışman: PROF. DR. RIFAT GÜNALAN
İstanbul Üniversitesi / Sosyal Bilimler Enstitüsü / Bilgi ve Belge Yönetimi Ana Bilim Dalı
Derece: Yüksek Lisans, 2018
Konu: Arşiv = Archive ; Bilgi ve Belge Yönetimi = Information and Records Management
Dizin: Arşiv belgeleri = Archive documents ; Arşivleme = Archiving ; Arşivler = Archives ; Kataloglama ve sınıflama = Cataloging and classification ; Kişisel arşiv = Personal archive ; Sayısallaştırma = Digitization ; Şeniz, Mustafa Şemsettin = Şeniz, Mustafa Şemsettin

Özet:
Bu tez çalışmasında, bir kültür kurumu olan SALT ve misyonu ile SALT
Araştırma bünyesindeki Mimarlık ve Tasarım Arşivi'ne 2013 yılında dâhil edilen Mustafa
Şemsettin Şeniz'e ait evraklar incelenmiştir. 20. yüzyıl başlarında farklı kurumlarda
mimar olarak görev yapan Mustafa Şemsettin Şeniz'e ait arşiv özel arşivlere örnek
niteliğindedir. Çalışmada, Şeniz'e ait arşivin uluslararası standartlar çerçevesinde Dublin
Core (DC) Üstveri (Metadata) Öge Kümesi'ne göre kataloglanması, sayısal ortama
aktarılması ve araştırmacıların erişimine açılması amaçlanmıştır. Tez çalışmasının hedefi,
farklı tür ve içerikteki belgeleri içeren arşivin içeriğinin anlaşılır kılınması ve
araştırmacıların belgelere erişiminin kolaylaştırılmasını sağlamaktır. Sayısallaştırma ve
erişim yöntemlerinden bahsedilerek bu süreçte karşılaşılan zorluklar ve çözüm yolları
örneklerle birlikte ele alınmıştır. Arşivin nasıl tanımlandığının anlaşılabilmesi amacıyla
Dublin Core (DC) Üstveri (Metadata) Öge Kümesi ve SALT Araştırmada gerçekleştirilen
arşivsel tanımlama süreci açıklanarak tez çalışmasının sonunda arşiv kataloğuna, arşivden
belgelere ve bu belgelerin transkripsiyonlarına yer verilmiştir.  
Anahtar Kelimeler: Özel Arşivler, Şahıs Arşivleri, Milli Eğitim, Mustafa
Şemsettin Şeniz Arşivi: Sayısallaştırma, Mustafa Şemsettin Şeniz Arşivi: Kataloglama

Abstract:
In this thesis, SALT as a cultural institution and its mission; SALT Research and
the documents belonging to Mustafa Şemsettin Şeniz which were included in the
Architecture and Design Archive comprised in SALT Research by 2013 were examined.
The stated archive of Mustafa Şemsettin Şeniz, who worked as an architect in many
different institutions at the beginning of the 20th century, are the examples of private
archives. In this thesis, it is aimed to catalog the archive of Mustafa Şemsettin Şeniz on
international grounds according to Dublin Core (DC) Metadata Element Set, to transfer it
to digital environment and to facilitate the access of researchers to the archive. The aim
of the study is to make the content of the archive containing the documents of different
types and contents clear and to facilitate the access of the researchers to them. Digitization
and access methods are discussed; the difficulties and solutions encountered in this
process are mentioned with explanatory examples. In order to clarify how the archive is
defined, the Dublin Core (DC) Metadata Element Set and the archival definition process
performed in SALT Research are explained. The archive catalog, documents from archive
and transcriptions of these documents are included at the end of the thesis.
Keywords: Private Archives, Personal Archives, National Education, Mimar Şemseddin,
Mustafa Şemsettin Şeniz Archive: Digitizing, Mustafa Şemsettin Şeniz Archive:
Cataloging