Barter ticaret işlemleri ve muhasebeleştirilmesi /
Yazar: MUHAMMET SIRRI ŞİMŞEK
Danışman: PROF. DR. AHMET GÖKSEL YÜCEL
İstanbul Üniversitesi / Sosyal Bilimler Enstitüsü / Yönetimde Muhasebe ve Finansal Kontrol Bilim Dalı
Derece: Yüksek Lisans, 1997
Konu: İşletme = Business Administration

Özet:
GİRİŞ
Barter Ticaret, paranın mal piyasalarından çok mali piyasalarda kullanılır olmasından kaynaklanan ihtiyacın  giderilmesinde ortaya çıkmış bir enstrümandır.
İşletmelerin kendi özkaynakları ile finanse olmalarını sağlayan ve bunu alışkanlığa dönüştüren bir regülatör sistemdir.
Barter sistemi firmalara, ihtiyaçlarını, kendileri için en uygun ödeme enstrümanı olan üretilen mal ve hizmet karşılığı satın alma imkanı sunmaktadır. Firma barter sistemini ihtiyaçları için kullandığı oranda nakit tasarrufu yapmakta, aynı oranda işletme sermayesi ihtiyacını aşağı çekmektedir.
Barter endüstrisi, ciddi, kaliteli, ürününe güvenen firmaların içinde çalıştığı bir bilgi iletişim sistemidir.
Firmalarımız ve ülkemiz için sahip olunan kaynakları kısa dönemde finansal kazanca çevirme maharetine sahip bulunan barter sisteminin Türkiye'de gelişmesi son üç senede gerçekleşmektedir. Sektörde biri Türk sermayeli üç firma faaliyet göstermektedir. Gerçekleşen bütün yeni uygulamalarda olduğu gibi barter ticarette de devlet, önce  ne olup bittiğini izlemek istemektedir. 
Konu kamuoyunda tartışılıyor olduğu halde ve bugüne kadar yeterli tecrübe bulunduğu halde; hala barter işinin  kanuni bir mevzuatı bulunmamaktadır.
Bu çalışma, ülkemiz ve ticari kuruluşlar için büyük faydalar sağlamak iddiasında bulunan barter ticaretin yürürlülükteki kanunlara uygun nasıl yapıldığını incelemektedir. Özellikle alım ve satım işlemlerinin muhasebeleştirilmesi ile ilgili pratik uygulamanın bilimsel altyapısını sorgulamaktadır.

BARTER SİSTEMİNİN TANIMI

Barter, bir firmanın satın aldığı mal veya hizmetin bedelini yine kendi ürettiği mal veya hizmetle ödemesini sağlayan sistemin adıdır.  Barter, bir firmanın ihtiyaçlarını faizsiz 'Dolar' kredisi kullanarak karşılayabileceği bir finansman sistemidir. Barter, bir firmanın ürettiği mal ve hizmeti satabileceği bir ticaret sistemidir. Barter, bir firmanın hem ihtiyaçlarını satın alabileceği finansman sistemidir, hem de ürettiği mal ve hizmeti satabileceği ticaret sistemidir.

Barter uygulamaları üç seviyede yapılmaktadır: 					
1. Perakende Barter: Firmaların barter sistemi içerisinde mal     veya hizmetleri arz veya talep ederek takas organizasyonu      yapmalarıdır.
2. Toptan Barter: Üretici, toptancı ve distribütörlerin stokta kalan mallarını kısmen nakit de olsa takas etmeleridir.
3. Uluslararası Barter: İki şekilde meydana gelir;
a- Karşılıklı iki ülkenin mal takasıdır; buna 'Countertrade' denir.
b- Farklı ülkelerde olan barter şirketlerinin birbirleriyle yaptıkları işlemlere 'Uluslararası Barter' denir.
Barter Sisteminin Etkinliği
Barter sistemi firmaların işletme sermayesi sorunlarını ortadan kaldırmak için faaliyet göstermektedir. Firmaların hem ihtiyaçlarını karşılamalarında hem de ürünlerinin satışında yüksek etkinliği vardır.				
Barter sistemi ile ihtiyaçları karşılamanın  sunduğu avantajlar şunlardır: 
1- Nakit Ödenmeden İhtiyaçların Karşılanması:  Barter sistemi ile mal veya hizmet satın alan üye nakit ödeme yapmamaktadır. Böylelikle konjunktürel sebepler ile nakit akışında problem olan firmalar ihtiyaçlarını karşılamak için çok yüksek maliyetler ile alım yapmak zorunda kalmamaktadırlar. 
2- Sıfır Faizli Dolar Kredisi: Barter sistemi ile ürün satın alan firma, sisteme Amerikan Doları ile borçlanmaktadır. Satın aldığı ürünün bedelini ürettiği mal ve/veya hizmet ile veya dokuz ay sonunda nakit olarak ödeme yaptığında; ilgili süre için sıfır faizli dolar kredisi kullanmış olmaktadır.
3- Kredi Vadesi: Barter Şirketleri, üye firmalara 12 ayı geçmeyen sürelerde  barter finansman kredisi kullandırmaktadırlar.  Ülkemizde  kullanılan barter finansman kredilerinin  vadesi  9  aydır. Barter finansman kredisi kullanan üye firmalar, satın aldıkları ürünün bedelini 9 aylık sürede ürettikleri mal ve/veya hizmet ile ödemektedirler. 9 ay içinde ürünleri ile ödeme yapamazlar ise sürenin sonunda borcu nakit olarak ödemektedirler. 

4- Ürün ile Geri Ödeme: Barter finansman kredisi kullanarak ihtiyaçlarını karşılayan firmalar, sistemin getirdiği müşterilere ürünlerini satarak borçlarını ödemektedirler.
5- İhtiyaç Kadar Kredi Limiti:  Sisteme üye olan firma barter sisteminden kullanacağı kredi limitini kendisi talep etmektedir. Barter şirketi gerekli olan teminatları aldıktan sonra firmaya belirlenen kredi limitini kullandırmaktadır.
 6- Kredi Almakta Kolaylık: Firmalar barter sistemine üye olduklarında kendilerine barter şirketi tarafından kredi limiti tahsis edilmektedir. Üye firmalar barter şirketi tarafından belirlenen kredi limitini, ihtiyaçlarını barter sistemi ile satın almak için kullanmaktadırlar.
7- Barter Sistemi ile İthalat:   Barter Sistemine üye olan bir firma, dış ticaret işlemlerinde barter sistemini kullanarak barter şirketleri organizasyonunda rahat ve güçlü ticaret yapmaktadırlar.					
Barter Sisteminin Satışta Sunduğu Avantajlar:
1- Satışları Artırmaktadır: Üye firmalar barter sistemi ile  satış yaptıkları oranda  cirolarını artırmaktadırlar. Barter sistemi ile gerçekleşen satışlar   planlanmamış işlemler olduğu için üyeler hiç beklemedikleri kazançlara sahip olmaktadırlar.
2- Kârı Artırmaktadır:  Barter sistemi ile satış yapan firma ürününü brüt kâr marjı ile satmaktadır. Firmalar, sabit işletme giderlerini normal ticari faaliyetleri için daha önceden yaptığından barter sistemi ile yaptığı satış için ek masraf yapmamaktadırlar. Stoklardaki ürün, ek hiç bir gider olmaksızın (telefon, personel, tanıtım-reklam, vb.)  barter sistemi ile satıldığından normal satışlara oranla daha yüksek bir kâr marjı gerçekleşmektedir.
3- Yeni Pazarlar - Yeni Müşteriler Bulmaktadır:  Barter sistemi özel bir klüp gibi çalışmaktadır. Alışveriş ancak sisteme üye olan firmalar arasında gerçekleşmektedir. Barter Sistemi  ile bir ticari işlemin gerçekleşmesi demek; bir barter üyesi  alım yaparken, bir başka barter  üyesinin satış yapması demektir. Barter üyeleri hiç tanımadıkları ve normal şartlarda satış yapma imkanına sahip olmadıkları müşterilerle tanışarak, alışveriş yapmaktadırlar.
4- Atıl Kapasitenin Değerlendirilmesi:  Barter Sistemi ile çalışan firmalar, barter sistemine hangi ürünlerini hangi miktarda satışa sunacaklarına kendileri karar  vermektedirler.  İstediklerinde arz bilgilerinde değişiklikler yapmaktadırlar. Üyeler, sisteme öncelikle stokta bulunan ürünlerini ve değerlendirilemeyen atıl kapasiteyi sunmaktadırlar. Firmalar, normal ticari faaliyetlerini yine devam ettirdiklerinden barter sistemi ile  ek satış yapma arayışında olmaktadırlar.  
5- % 100 Tahsilat Garantisi: Barter sisteminde üyeler barter şirketi güvencesinde satış yapmaktadırlar. 
Barter şirketi onayı ile satış yaptıklarında alacaklarının garantörü  Barter Şirketi'dir. Satış yaptıkları firma iflas dahi etse alacaklarını sistem üyesi diğer firmaların ürünlerinden satın alarak tahsil etmektedirler.
6- Hızlı Tahsilat: Barter sistemi ile satış yapan firma, alacağını tahsil etmek için ürününü satın  alan firmanın sisteme satış yapmasını beklememektedir. Alacaklı firma sistemde arz edilmiş ürünlerden satın alarak alacağını hemen tahsil etmeye başlayabilmektedir.
7- Ücretsiz, Etkin Reklam:  Üye firmanın ürünleri ile ilgili ayrıntılı bilgiler sistematik bir şekilde Barter Bilgi Bankasına kaydedilmektedir. İnter-net ortamında çalışan barter bilgisayar programı ile bilgiler, sistem üyesi bütün firmaların kullanımına sunulmaktadır. Arz ile ilgili bilgilerin her an değiştirilebilir olması üyeye, ürünlerinin tanıtımında bir sene boyunca ücretsiz kullanabileceği dinamik barter pazarını sunmaktadır.
8- Güvenli, Kolay İhracat: Barter Şirketinin uluslararası pazarlarda barter sistemini birlikte uygulamak için anlaşma imzaladığı diğer barter şirketleri, dünyanın her yerinde barter ticaret yapan binlerce üyenin taleplerini  sunmaktadır. Barter üyeleri inter-neti kullanarak diğer ülkelerdeki barter sistemi üyelerini tanıma ve dış ticaret riskleriyle karşılaşmadan ihracat yapma imkanına sahiptirler.

BARTER SİSTEMİNİN İŞLEYİŞİ

Barter sistemi ile çalışmak sisteme üye olmak ile mümkündür. Pazar ve sektör kısıtlaması olmaksızın her ticari işletmenin sisteme üye olma hakkı bulunmaktadır.
Barter sisteminin sağlıklı ve düzenli işleyişinin sahibi bulunan barter şirketi, kendisine yapılan sisteme üye olma başvurusunu, sistemin başarısını dikkate alarak değerlendirme hakkına sahiptir. Bu değerlendirme başvurunun yapıldığı tarihte sisteme üyeliğin kabul edildiği durum olabildiği gibi ileri bir tarihte üye olacak şekilde ertelenebilmektedir. Başvuruyu yapan kuruluşun  barter sisteme üye olamayacağı kararı da verilebilmektedir. 
Üyelik kararını belirleyen temel faktör, barter sistemindeki arz-talep dengesidir. Sisteme üye olmanın birinci şartının barter şirketi değerlendirmeleri sonucu başvurunun onaylanması olduğu açıktır.
Üyelik başvurusu onaylanan firma artık barter sistem üyesidir ve sistemle çalışma hakkı ve imkanına sahiptir. Firma ile barter şirketi arasında karşılıklı hak ve yükümlülüklerin tanımlandığı üyelik sözleşmesi imzalanmaktadır. Üye firma için bilgi bankasında dosya açılmaktadır. Firma ile ilgili bilgiler bu dosyaya kaydedilmektedir. Ayrıca her üye firma için bir cari hesap açılmaktadır; üye firmanın barter sistemi hareketleri bu cari hesapta takip edilmektedir. 
Üye firma,   sisteme üye olurken sistemden kullanacağı sıfır faizli döviz kredisi miktarını belirleyebilmekte ve sözleşmede kabul ettiği gibi kullanacağı kredi karşılığı teminat vermektedir. Böylelikle verdiği teminat tutarı kadar sistemden hiç ödeme yapmadan mal ve hizmet satın alma imkanına kavuşmaktadır. Barter şirketi tarafından kendisine verilen "üye firmalar mal ve hizmet listesi"nden ihtiyaçlarını karşılayabileceği firmaları belirlemektedir. Satıcı firma ile doğrudan ilişki kurarak ihtiyacı bulunan mal ve hizmetle ilgili bilgileri almaktadır. 
Fiyat, kalite, teslimat konusunda satıcı ile anlaşarak ödeme konusunda Barter Sistemini teklif etmektedir. 



Anlaşma sağlandığı durumda alıcı firma satıcı firmadan mal ve hizmet satın almakta  ve  ödeme yapmamaktadır. Fatura kesilirken Barter çek ve bordroları kullanılarak gerçekleşen barter işlemi  Barter Şirketi'ne bildirilmektedir.
Barter Şirketi gerçekleşen işlem sonucu alıcı firmanın cari hesabına, ürünün TL bedeli karşılığı kadar USD borç yazmaktadır; satıcı firmanın cari hesabına ürünün TL bedeli kadar USD alacak yazmaktadır. 
Barter şirketi, alıcı ve satıcı firmaya ay sonunda birer hesap cetveli göndererek cari hesap durumlarını bildirmektedir. Böylelikle üye firmalar sistemi kontrol ve denetleme hakkına ve imkanına kavuşmaktadırlar.
Ayrıca, Türkiye'de bazı şirketler ECU kullanmaktadırlar. 
Firmanın talebi sistem içinden karşılanamaz ise o zaman ihtiyacı bulunan firma Talep Formu doldurarak kendisinin faaliyet alanı içinde bulunduğu barter Şirketi şube veya acentesine  talebini iletmektedir. Barter Şirketi merkezine ulaşan bu talep sistem dışı firmaların, sisteme üye olarak kazandırılmasında kullanılmaktadır. Barter Şirketi kendisine ulaşan talebi Network bilgi sistemi ile şube ve acentelerine ulaştırmaktadır. Müşteri talepleri sistem tarafından karşılanana kadar Barter Şirketi ve  acentelerinin çalışmaları devam etmektedir.
İhtiyaçların karşılanmasında Barter Şirketi'nin yaygın teşkilatı, modern iletişim sistemleri ve geniş imkanları müşterilerin hizmetine sunulmaktadır.

BARTER SİSTEMİNİN KULLANIM ŞEKİLLERİ

Firmalar barter sistemini; ihtiyaçlarını karşılarken bir finans sistemi olarak; ürünlerini satarken bir pazarlama ve satış tekniği olarak kullanmaktadırlar.
Barter Sisteminin Ticari Amaçlı Kullanımı
Barter Sistemi kendi başına gittikçe büyüyen bir pazardır. Tüm Türkiye'yi ve Kuzey Amerika Ülkelerini, Uzak Doğu Ülkelerini, BDT Ülkelerini, Türk Cumhuriyetlerini, Avrupa Ülkelerini ve Kıbrıs Türk Cumhuriyetini kapsayan "Mal ve Hizmet Borsası"dır.
Barter Sistemine üye olan firma, satışa arz ettiği ürünleri ile ilgili bilgileri sistem danışmanı aracılığı ile Barter Şirketi'ne sunmaktadır.  Satışa sunmak satış yapmak demek değildir.  Satışın gerçekleşmesi talepte bulunan alıcı firma ile fiyatta, kalitede, miktarda ve teslimatta anlaşmak ve bu işlemin Barter Şirketi tarafından onaylanması demektir.  
Satıcı, Barter Şirketi'nden yazılı olarak satış yapma yetkisi almadan barter sistemi ile satış yapamaz. Satış yetkisi alınmadan yapılan işlemlerde satıcı ve alıcı firmaların cari hesaplarında işlem yapılmaz.
Barter Sistemi ile satış yapan üye, barter sisteminden ürününün bedeli kadar Amerikan Doları Kredisine sahip olmaktadır.
 İhtiyaçlarını, ortaya çıktığı zaman barter sisteminden satın alarak alacağını tahsil etmektedir. 
Satıcı firma, ürününü satın alan firmanın  ürününü satın almak zorunda değildir. Ürününü sattığı anda alım yapmak zorunda da değildir. Alacağının tamamını bir defada tahsil etmek zorunda da değildir.
Barter sistemi ile satış yapan firma, satıştan doğan alacağını, sistemde bulunan yüzlerce firmanın arz ettiği ürünlerden ihtiyacı kadarını satın alarak tahsil etmektedir.  Sistemde cari hesaplar  Amerikan Doları ile saklandığı için alacaklı firma, ihtiyacının ortaya çıkmasını beklemekte sıkıntı duymamaktadır. Böylelikle, gerçekte ihtiyacı olan bir ürünü satın alarak kârlı bir alışveriş yapmış olmaktadır.
Satış yaparak sistemden alacaklı olan firma dokuz aylık sürede sistemde arz edilen mallardan ve hizmetlerden satın almaz ise dokuzuncu ayın sonunda Garanti Fonu'nu kullanmaya hak kazanmaktadır. Garanti Fonu'nun kullanıldığı barter işlemlerinde alacaklı firma satın almak istediği her hangi bir ürünü, anlaştığı firmadan satın almakta; ürünün satın alındığı firmaya ödemeyi  Barter Şirketi nakit olarak yapmaktadır.
Barter Sisteminin Finansman Amaçlı Kullanımı
Barter üyesi firma her türlü mal ve hizmet ihtiyacını sistemden satın alarak barteri bir finansman modeli olarak kullanmaktadır.
Talebi olan firma, ihtiyacı olan mal ve hizmeti Barter Bilgi Bankası aracılığı ile bulmaktadır: Satıcı firma ile fiyatta, kalitede, ürünün niteliklerinde, teslimatta ve diğer unsurlarda anlaşmaktadır. Bu noktada bir  ödeme sistemi olarak Barter devreye girmektedir. Alıcı firma satın aldığı mal ve hizmetin bedelini, Amerikan Doları karşılığı  Barter sistemine borçlanmaktadır. Satıcı firma sattığı mal ve hizmetin bedeli karşılığı Amerikan Doları ile  Barter sisteminden alacaklı olmaktadır.
Sistem, alıcı firmaya, borcunu kendi ürünü ile ödeyebilmesi için 9 ay vade tanımaktadır. 9 aylık sürede borçlu firmaya ürettiği mal ve hizmete olan talepler iletilmekte;  satış gerçekleşirse firma borcunu ürünü ile ödemiş olmaktadır. Borçlu firma 9 aylık sürede hiçbir şekilde ürünü ile ödeme yapamaz ise, borcunu 9 ayın sonunda nakit olarak ödemektedir.  Böylelikle 9 ay için sıfır faizli dolar  kredisi kullanmış olmaktadır.
Üye firma barter sistemi ile mal veya hizmet satın aldığında sistemden Amerikan Doları ile kredi kullanmış olmaktadır.  Ürünü ile ödeme yaptığında veya 9 ay sonra nakit ödediğinde, ilgili sürede Amerikan Dolarının Türk Lirası karşısında yaptığı prim, kullandığı kredinin maliyeti olmaktadır. Firmaların ihtiyaçlarını finanse etmekte kullandıkları finansman modelleri incelendiğinde 
görülmektedir ki,  Amerikan Doları son on yıldır en ucuz finansman kaynağıdır.
Barter Sisteminin Diğer Finans Sistemlerinden Farkı
Bankacılık sektöründe arz-talep çıkar çelişkisi:
Banka bir aracı kurumdur. Tasarruf fazlası bulunan taraflar ile finansman açığı bulunan taraflar arasında para transferi için aracılık yapmaktadır. Tasarruf fazlası bulunan kişi veya  kuruluşlardan belirli bir maliyetle para satın almaktadır. Satın aldığı fonları para ihtiyacı bulunan kişi  veya kurumlara belirli bir maliyetle satmaktadır. Tasarruf fazlası bulunan kişi veya kuruluşlar, nakit fonlarına banka ne kadar yüksek faiz öderse, o oranda nakitlerini bankaya yatırma eğiliminde olmaktadırlar. Kredi kullanan kuruluşlar, kredi maliyeti ne kadar düşük olursa o kadar çok kredi kullanma eğiliminde olmaktadırlar.   Bir tarafta mevduat sahipleri, yüksek faiz talep etmektedirler; öbür tarafta kredi müşterileri, düşük faiz talep etmektedirler. Bankanın kredi müşterilerine teklif ettiği kredi faizinin, bankanın mevduat sahiplerine ödediği faizden yüksek olması gerekmektedir.  Sonuçta paranın sahibi ile paranın müşterisi arasında çıkar çatışması doğmaktadır.  Çünkü bankacılık sisteminde tasarruf fazlası veren kesimler ile tasarruf açığı veren kesimler genelde değişmemektedir. Kaynağın kıt olduğu ülkemizde tasarruf fazlası fonlar için yoğun bir rekabet yaşanmaktadır.  Mevduata teklif edilen yüksek faiz  kredi maliyetini yükseltmektedir.
Barter sisteminde arz talep çıkar uyumu:
Barter firması da bir banka gibi çalışmaktadır. Arz ve taleplerin buluşmasına aracılık etmektedir. Barter sisteminde kredi kullanan kuruluş ile krediyi finanse eden kuruluş aynıdır. Sistemden mal ve hizmet alan firma kredi kullanırken, sisteme mal ve hizmet arz eden firma, krediyi finanse etmektedir. Satıcı konumunda krediyi finanse eden firma, alıcı konumunda krediyi kullanmaktadır. Sonuçta sistem üyesi her bir firma hem sistemden kredi kullanan hem de sisteme kredi veren kuruluş olmaktadır. Böylelikle herbir firma hangi maliyetle kredi kullanmışsa aynı maliyetle sisteme kredi vermiş bulunmaktadır.  
Barter sisteminde bankacılık sisteminin aksine kredi konusunda arz talep çıkar uyumu gerçekleşmektedir.

BARTER SİSTEMİNİN UNSURLARI
Barter Şirketi: 
Barter sistemini işleten ticari kurumdur. Sistemin sağlıklı ve sürekli işleyişini sağlamakla yükümlüdür. Firmaların barter sistemi imkanlarından faydalanma biçim ve esaslarını tespit eder. Sistemle çalışan firmaların cari hesaplarını tutar; alıcı firmaların borçlarını ödemelerini sağlar; satıcı firmaların alacaklarını tahsil etmesine imkan verir. Üyelerin barter sisteminden etkin faydalanabilmeleri için firmalar arasında bilgi akışını sağlayan bir işletim sistemi kullanır.
 Kuruluş Şartları
Barter Şirketlerinin kurulması ve faaliyet göstermesi ile ilgili yasal bir mevzuat bulunmadığından barter şirketleri yürürlülükteki 
ticaret ve borçlar kanunları hükümlerine göre faaliyet göstermektedirler. Bundan dolayı barter şirketleri adi şirket olarak kurulmakta; Esas Sözleşmesinde yazılı ticari işleri yapmaktadır.
Temel Faaliyetleri
Barter şirketleri firmalar arasında bir aracı kurum olarak çalışmaktadırlar. Firmalar arasındaki alışverişin barter sistemi ile gerçekleşmesini organize etmektedirler. Firmaları bilgi işlem sistemine üye yapmaktadırlar. Gerçekleşen işlemlerde alıcı ve satıcının cari hesaplarını tutmakta; borçlunun ürünü ile borcunu ödemesini ve alacaklının alacağını sistemden ürün satın alarak tahsil etmesini düzenlemektedirler. Barter sisteminin her ürün için her yönde sağlıklı ve sürekli işlemesini sağlamak için hangi firmaların sisteme üye olacağına karar vermektedirler. Firmalar arasında bilgi alışverişini sağlayacak bir iletişim sistemi kurarak üyelerin birbirlerini takip etmelerini sağlamaktadırlar. 
Örgütlenme
Barter şirketleri sistemin uygulandığı coğrafi alanda aktif ve potansiyel müşterilere ihtiyaç duyduklarında cevap verecek bir örgütlenme gerçekleştirmektedirler.
Merkez
Barter şirketleri için merkez, sistemin tamamıdır. Bütün bilgiler burada toplanır; sınıflanır; kullanıma hazır hale getirilir; üyelere servis yapılır. Bilgi işlem sistemi merkezde bulunmaktadır. Üyelerin cari hesapları burada tutulmakta; sistemin uygulanması ile ilgili kararlar burada alınmaktadır.
Şube
Barter şirketleri ülkenin önemli merkezlerinde, barter işi için potansiyeli yüksek bölgelerde kendilerine bağlı şube açarak barter faaliyetlerini birebir yönlendirmektedirler.
Bayi 
Barter Şirketi ile imzaladığı franchasing anlaşması çerçevesinde barter ticareti yapan ticari kuruluşlara denir.
 Broker
Barter işini Barter Şirketleri ile imzaladıkları franchasing 
anlaşması çerçevesinde bağımsız olarak kendi başına yapan;  sisteme firmaları üye yapmakta ve onların sistemi kullanmalarında faaliyet gösteren profesyonel komisyoncu işadamlarıdır. Barter şirketleri sistemin pazarlanması ve üyelerin daha çok çalıştırılması işinde profesyonel brokerları kullanmaktadırlar.
Barter Sistemi Üyesi
Barter sistemi imkanlarından faydalanmak için barter sistemi üyelik sözleşmesi imzalayan ticari kişi veya kuruluşa denir.
Üyelik Şartları
Maddi Şartlar:
Barter sistemine üye olan her firmadan yıllık aidat ücreti altında bir bedel alınmaktadır. Bazı barter şirketleri yıllık aidat ücretlerini nakit alırken; bazıları üyeleri ürünleri karşılığı borçlandırmaktadır. Ayrıca gerçekleşen barter işlemlerinden de komisyon alan barter şirketleri vardır. Sadece satıcıdan, sadece 
alıcıdan, hem alıcıdan hem satıcıdan, nakit veya barter gibi değişik uygulamalar bulunmaktadır.
Maddi Olmayan Şartlar:
Temelde bir vergi numarası olan her ticari işletme barter sistemine üye olabilmektedir. Barter şirketleri barter işini yapma farklılıklarına göre üye kabulünde değişik kriterler gözetmektedirler. Bunların içinde iki temel kriter bütün barter şirketleri tarafından kullanılmaktadır. Birincisi üye olmak isteyen firmanın piyasa kredisidir. Sistemde güçlü ve sağlıklı firmaları bulundurmak barter şirketinin işlem cirosunu ve çalışma hızı bakımından gereklidir. İkinci kriter sistemde arz-talep dengesinin gözetilmesidir. Böylelikle aynı işi yapan kısıtlı sayıda firma sisteme kabul edilmektedir.
Üyelik Şekilleri
Yaygın olan uygulama firmaların bir sene için barter sistemine üye olmalarıdır. Pratikte  karşılaşılan özel durumlara göre geliştirilmiş iki model bulunduğu tespit edilmiştir.
Bir İşlem İçin Üyelik
Barter sisteminden gelen talebi değerlendirmek isteyen, ancak bir sene için üye olmayan firmalar ile yapılan barter anlaşmasıdır. Firma hem satışını yapmakta hem de ürününün bedelini mal ve hizmetle tahsil etme hakkına sahip olmaktadır. Ancak yaptığı satışın bedelinden fazla değerde alım yapamaz. Alacağını tahsil ettikten sonra da cari hesabı kapatılmaktadır.



Bir Yıl İçin Üyelik
Firmalar barter sistemine bir yıl için üye yapılmaktadırlar. Bir sene sonra üyenin sözleşmesini yenilemesi gerekmektedir.
Barter İşlemleri:
Barter sistemi üyeleri arasında gerçekleşen ticari işlemlere barter işlemleri denir. Her işlemde bir barter üyesi alıcı, diğeri satıcı durumundadır.
Barter İşlem Komisyonu: 
Gerçekleşen barter işlemleri için alıcıdan, satıcıdan veya  alıcı ve satıcı her iki taraftan işlem tutarının belli oranında alınan ticari komisyon.
Satın Alma Limiti: 
Mal ve hizmet satmadan sistemden mal ve hizmet satın almak isteyen firmaların, sistemden kullanabilecekleri mal ve hizmet kredi miktarını gösteren limittir.
Satış Yetkisi:
Barter sisteminde satıcı firmanın, mal veya hizmetini satın alacak firmanın sistemdeki kredibilitesinin uygunluğu için barter şirketinden aldığı 'satabilirsin' emrine denir.
Sistem Garanti Fonu:
Barter sisteminde karşılanamayan taleplerin gerekli görüldüğünde nakit finanse edildiği fonun adıdır. Bu fon sistem üyesi firmaların bir ortak hesabı gibi çalışır. Sistemin sağlıklı işleyişinde regülatör olarak devreye girer.
Barter Gold Kart:
Barter sisteminin özel kredi kartıdır. Üye firmalara talep ettikleri sayıda verilir ve üye firmalardan yapılan alışverişlerin bedeli mal ve hizmet ile ödettirilir. 

Barter Sistemi Belgeleri
Talep Formu
 Herhangi bir ihtiyacı için sistemden mal ve hizmet talebinde bulunan üyenin, talebi ile ilgili ayrıntılı bilgileri vermek için kullandığı matbu forma denir.
Üye firma barter sistemi ile satın almak istediği ancak bilgi işletim sisteminde göremediği ürünler için bu formu kullanır. Talebi ile ilgili ayrıntılı bilgileri deklare eder. İhtiyacı olan malın veya hizmetin adını, kalitesini, miktarını, niteliklerini, karşılanması 

istenen süreyi (opsiyon) bildirir. Formdaki bilgiler ile aranan mal veya hizmeti üreten veya satan firmalar barter şirketi tarafından tespit edilerek barter sistemi ile çalışmak için ikna edilir.
Arz Formu 
Sistem üyesi firmanın ürettiği mal ve hizmetler ile ilgili bilgilerin sistem bilgi bankasına girmesi için kullandığı matbu formun adıdır.
Barter sistemine üye olan firma, barter endüstrisinde hangi mal ve hizmetinin satılacağını tespit eder. Ürettiği ürünlerin hepsini veya bir kısmını sisteme arz etmekte üye serbesttir. Ancak arz ettiği ürünü ve miktarı, talep geldiğinde satmak zorundadır. Arz listesinde barter şirketini bilgilendirerek değişiklikler yapabilir.  
Barter Çekleri: 
Gerçekleşen barter işlemlerinde alıcı ve satıcı arasında kullanılan ve taraflarca imzalanarak barter şirketine gönderilen sistem evrakına denir.
Barter Çekleri, barter sisteminde iki amaçla kullanılmaktadır:
Birincisinde gerçekleşen işlem bilgilerini alıcı, satıcı ve barter şirketi için saklama ve gerektiğinde ispat etme fonksiyonu için kullanılır.
İkincisinde ise barter sisteminin bir kıymetli evrakı olarak kullanılır. Alacağına karşılık olarak üye firmaya ciro edilir. Üye barter çeklerini barter sistemi üyesi firmaların ürünlerini satın almak için kullanır. Bu amaçla kullanılan çekler üçüncü şahsa ciro edilebilir veya üzerinde belirtilen ürün ve firma için kullanımı istenebilir. Nasıl kullanılacağı bilgilerini barter şirketi tespit eder.
Barter İşlem Dekontları
Gerçekleşen her barter işlemi için işlemin yapılabileceğini gösteren ve üzerinde sistemin satılabilir yetki kod numarası bulunan sistem evrakına denir.
Hesap Ekstresi
Üyelerin cari hesap durumlarını göstermektedir. Üyelere her ay gönderilen ve borç alacak hareketlerini gösteren hesap cetvelidir.
Hesap Ekstresi, üye firmayı belirlenen dönemler içerisinde gerçekleştirdiği işlemler ile ilgili bilgilendirme için kullanılır. Hesap ekstresini alan firma, durumunu kontrol ve tetkik eder. Yanlışlıklar var ise barter şirketini haberdar eder. Belirli süre içerisinde itiraz etmez ise hesapların doğruluğunu kabul etmiş sayılır.

Üye Cari Hesap Kodu
Sisteme yeni üye olan firmaya verilen özel kodun adıdır.
Dokuz Ay Sonunda Nakit Ödeme
Sistemden mal veya hizmet alarak borçlanan firma borcunu dokuz ay içerisinde ürünü ile ödemek zorundadır. Ürünü ile ödemek imkanı olmaz ise dokuz ayın sonunda borcunu nakit olarak ödemek durumundadır.
Ardışık bir kaç işlem yaparak borçlanmış üye her işlem için dokuz aylık ödeme süresine sahiptir. İlgili sürede ürünü ile ödeme yapamaz ise borcunu nakit olarak öder.
Barter İşlemleri Çeşitleri 
Yüzde Yüz Barter 
Alıcı ve satıcı ürün bedeli konusunda anlaştıkları gibi ödemenin hangi oranda barter ile yapılacağı konusunda da anlaşırlar. Bedelin tamamının barter sistemi ile satın alınması sonucu yüzde yüz barter işlemi gerçekleşmektedir.
Gerçekleşen barter işlemlerinde yapılan barter oranı sistemin tahsilat garantisi altındadır.
Kısmi Barter: 
Alıcı ve satıcı aralarında görüşerek ödemenin belirli oranının barter sistemi ile, kalan kısmının ise nakit veya çekle yapılması konusunda anlaşabilirler. Kısmi barter işlemleri böyle anlaşmalardır.
Kısmi barter işlemlerinde yapılan barter oranı sistemin tahsilat garantisi altındadır. Barter oranı dışındaki ödeme satıcı firmanın kendi riskidir ve sonuçları için barter şirketi sorumlu tutulamaz.

Abstract:
PREFACE
Barter trading is an instrument emerged to address the need caused by the fact that money is used in financial markets rather than in commodity markets.
It is a regulatory system that allows enterprises to be funded with their own equity and converts it into a habit.
The Barter system offers companies the opportunity to purchase their requirements in exchange for the goods and services produced, which are the most useful payment instrument for them. The firm makes saving in terms of cash at the rate it trades in the barter system for its needs by reducing the operation capital requirement at the same rate.
Barter industry is an information communication systems in which serious and high-quality companies that relies on their products trade.  
The development of the barter system in Turkey, promising opportunity to convert the resources owned by our companies and our country into financial gains in the short term, has been taking place in the last three years. There are three companies operating in the sector, one of which has Turkish capital. As with all the new practices that are taking place, in barter trade, the state wants to first monitor what is happening. 
Although the issue is being discussed in public and there is enough experience to date, there is still no legal legislation for the barter trading activities.
 This study examines how barter trade, claiming to provide great benefits for our country and commercial entities, is carried out in accordance with the laws in force. In particular, the article questions the scientific infrastructure of practical implementation with regards to accounting for purchase and sale operations.

DEFINITION OF THE BARTER SYSTEM
Barter is the name of a system that allows a firm to pay the cost of the goods or services it buys by means of the goods or services it produces itself.  Barter is a financing system in which a firm can meet its needs using an interest-free 'dollar' credit. Barter is a trading system in which a firm can sell the goods and services it produces. Barter is both a financing system in which a firm can buy its needs and a trading system in which it can sell the goods and services it produces.

Barter applications are performed at three levels: 		 			
1. Retail barter: it is the organization established by barter companies by supplying or demanding goods or services within the barter system.
2. Wholesale Barter: manufacturers, wholesalers and distributors exchange their remaining goods in stock, although it may be carried out partially in cash.
3. International Barter: It is performed in two ways;
a-mutual exchange of goods of two countries; this is called 'Countertrade'.
b-the operations of barter companies in different countries with each other are called 'International Barter'.
Effectiveness Of The Barter System 
The Barter system works to eliminate the working capital shortage of companies. Companies have high efficiency both in meeting their needs and in selling their products.				
	The advantages offered by meeting the needs by means of Barter system are as follows: 
1- Meeting needs without paying cash:  The member who buys goods or services with the Barter system does not pay cash. In this way, companies that have problems with cash flow due to conjuncture reasons do not have to make purchases with very high costs to meet their needs.  
2- Zero interest dollar credit: The company that buys products with the Barter system owes the system in US dollars. When he pays the price of the product he buys with his goods and/or services he produces or pays in cash at the end of nine months, he uses a zero-interest dollar credit for the relevant period.
3- Credit maturity: Barter companies allow member companies use barter financing credits for periods not exceeding 12 months.  The maturity of barter financing credits used in our country is 9 months. Member companies using barter finance credit pay the cost of the product they buy with the goods and/or services they produce within 9 months. If they cannot pay with their products within 9 months, they pay the debt in cash at the end of the period. 
4- Repayment by product: Companies that meet their needs using a Barter financing credit pay their debts by selling their products to customers brought by the system. 
5- Credit limit as much as needed:  The company that is a member of the system demands the credit limit that it will use through the barter system. After the Barter company receives the necessary guarantees, allows the companies use the established credit limit.
 6- Ease of obtaining credit: When companies become members of the barter system, they are granted a credit limit by the barter company. Member companies use the credit limit set by the barter company to purchase their needs using the barter system.
7- Import with Barter system:   A company that is a member of the Barter system makes comfortable and strong trade in the organization of barter companies by using the barter system in foreign trade operations.					
Advantages Of Barter System In Sales:
1- It increases sales: Member companies increase their turnover at the rate they sell through the barter system. Because sales performed with the Barter system are unplanned operations, members have earnings that they never expected.
2- It increases profit:  The company that sells through the Barter system sells its product with a gross profit margin. Companies do not make additional costs for the sale they make with the barter system, as they previously made fixed operating expenses for their normal business activities. Because Product in stock is sold, without any additional costs (Phone, staff, promotion-advertising, etc.) with the barter system, there is a higher profit margin than normal sales.
3- New markets-finding new customers:  The Barter system works as a special club. Trading takes place only between companies that are members of the system. A commercial operation with the Barter system means that when a barter member makes a purchase, another barter member makes a sale. Barter members make purchases by meeting customers they have never known and do not have the opportunity to sell under normal circumstances. 
4- Assessment of idle capacity:  Companies working through the Barter system decide for themselves which products they will sell to the barter system in what quantity.  They make changes to the supply information when they want. Members provide the system with products that are primarily in stock and idle capacity that cannot be evaluated. Companies are seeking to make additional sales with the barter system, as they continue their normal commercial activities again. 
5- 100% collection guarantee: In the Barter system, members sell under the guarantee of the barter company. 
Barter company is the guarantor of the receivables when they sell with the approval of the Barter Company. Even if the company purchased goods bankrupted, the seller collects its receivables by buying from the products of other companies that are members of the system.
6- Fast collection: The company that sells through the Barter system does not expect the company that buys its product to sell to the system in order to collect what it will receive. A creditor can immediately begin to collect what it will receive by purchasing products supplied in the system. 
7- Free, effective advertisement:  Detailed information about the products of the Member Company is systematically recorded in the barter Information Bank. With the barter computer program, which works in an Internet environment, information is offered to all companies that are members of the system. The fact that information about the supply can be changed at any time offers the member a dynamic barter market, which they can use for free for one year for promotion of their products.
8- Secure and easy export: Other barter companies, where the barter company has signed an agreement to jointly implement the barter system in international markets, offer the demands of thousands of barter trading members around the world. Barter members have the opportunity to recognize barter system members in other countries using internet and export without encountering foreign trade risks.
OPERATION OF THE BARTER SYSTEM  

It is possible to work with the Barter system by becoming a member of the system. Every commercial enterprise has the right to become a member of the system without market and sector restrictions.
Barter company, which owns the healthy and regular functioning of the Barter system, is entitled to assess the application to become a member of the system taking into account the success of the system. This assessment can be postponed to become a member at a later date, as it may be the case that membership in the system was accepted on the date of application. It can also be decided that the company making the application cannot be a member of the barter system. 
The main factor determining the membership decision is the supply-demand balance in the barter system. It is clear that the first condition of membership in the system is that the application is approved as a result of barter company evaluations.
The company whose membership application has been approved is now a member of the barter system and has the right and opportunity to work with the system. A membership agreement is signed between the company and barter company where mutual rights and obligations are defined. A file is opened in the information bank for the member company. Information about the company is saved in this file. In addition, a current account is opened for each member company; the movements of the member company's barter system are tracked in this current account. 
A member company can determine the amount of a zero-interest foreign exchange credit that it will use from the system when it becomes a member of the system, and provides collateral for the credit that it will use, as agreed in the contract. In this way, the company has the opportunity to buy goods and services without paying the amount of collateral from the system. From the "list of goods and services of member companies" provided to the company by the Barter Company, it identifies the companies that it can meet its needs. By establishing a direct relationship with the seller company, it receives information about the goods and services it needs. 
It offers Barter system for payment by agreeing with the seller on price, quality, and delivery. 
If an agreement is reached, the buyer buys goods and services from the seller and does not pay. The barter operation, which takes place using barter checks and payrolls, is reported to the Barter Company when the invoice is issued.
As a result of the operation, the barter company registers USD debt to the current account of the buyer company, equivalent to the TL cost of the product; and registers USD receivables to the current account of the seller company at the TL cost of the product. 
Barter company informs the buyer and seller company at the end of the month by sending a chart of accounts by indicating the current account status. In this way, member companies have the right and opportunity to check and control the system.
In addition, some companies in Turkey use ECU. 
If the company's request cannot be met through the system, then the company that needs it fills out the Request Form and submits its request to the branch or agent of the barter company in which it is located. This demand, which reaches the center of the Barter company, is used to gain non-system companies as members of the system. Barter company delivers the demand that reaches it to its branches and agents through the Network Information System. Barter company and its agents continue to work until customer demands are met by the system.
In meeting the needs, barter company's extensive organization, modern communication systems and extensive facilities are offered to the service of customers.
METHODS OF USING THE BARTER SYSTEM

Companies use the barter system as a financial system while meeting their needs; and as a marketing and sales technique when selling their products.
Commercial Use Of Barter System
The Barter system is a growing market in its own. It is a "goods and services exchange stock market" covering all of Turkey and North American countries, Far Eastern countries, CIS countries, Turkish Republics, European countries and the Turkish Republic of Cyprus.
A company that is a member of the Barter system provides information about its products for sale to the Barter Company through a system consultant.  Putting on sale doesn't mean selling.  The realization of the sale means agreement with the requesting buyer company on price, quality, quantity and delivery and approval of this operation by Barter Company.  
The seller cannot sell with the barter system without obtaining permission to sell in writing from the Barter company. In operations made without obtaining sales authorization, operations are not made in the current accounts of the seller and buyer companies.
A member who sells with the Barter system has a credit of US dollars as much as the price of his product from the barter system.
It collects its needs by buying them from the barter system when available. 
The seller company does not have to buy the product of the company that purchased its product. And it doesn't have to buy as soon as it sells his product. it does not have to collect all of what it will buy at once.
A company that sells with the Barter system collects its receivables arising from the sale by buying as much as it needs from the products offered by hundreds of companies in the system.  Since current accounts are stored in the system in US dollars, the creditor company has no problem waiting for its needs to arise. In this way, it makes a profitable purchase by buying a product that it actually needs.
If the company that is a creditor from the system after selling its goods does not buy the goods and services supplied in the system within nine months, it is entitled to use the Guarantee Fund at the end of the ninth month. In barter operations in which the Guarantee Fund is used, the creditor buys any product that it wants to buy from the company with which it has agreed; the Barter company pays to the company where the product was purchased in cash.
Use Of Barter System For Financing Purposes
Barter Member Company buys all kinds of goods and services from the system and uses barter as a financing model.
The company that has demand finds the goods and services it needs through the barter information base: the seller agrees with the company regarding price, quality, product qualities, delivery and other elements. At this point, Barter comes into play as a payment system. The buyer owes the cost of the goods and services purchased to the Barter system in exchange for US dollars. The seller on the other hand, is a creditor from the Barter system in US dollars for the cost of the goods and services sold. ‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎‎
The system gives the buyer company a 9-month maturity so that it can pay its debt with its own product. In a period of 9 months, demands for the goods and services produced by the debtor are transmitted to the company; if the sale occurs, the company pays its debt with its product. If the debtor company cannot pay the debt with its product in any way within 9 months, it pays its debt in cash at the end of 9 months.  Thus, it means the seller company used a zero-interest dollar credit for 9 months.
When a member company buys goods or services using the barter system, it uses a credit in US dollars from the system.  When it pays with its product or pays in cash after 9 months, the premium made by the US dollar against the Turkish lira in the relevant period is the cost of the loan it uses. Looking at the financing models that firms use to finance their needs, it can be seen that the US Dollar is the cheapest source of financing for the last decade. 
Difference Of Barter System From Other Financial Systems
Conflict of interest between supply and demand in the banking sector:
The bank is a brokerage company. It mediates the transfer of money between parties with savings surplus and parties with financing deficit. It buys money at a certain cost from people or companies with savings surpluses. It sells the funds to people or companies in need of money at a certain cost. People or companies with savings surpluses tend to deposit their cash in the bank at this rate, the higher the interest the bank pays in their cash funds. Companies that use credits tend to use more credits, the lower the cost of the credit.   On the one hand, depositors demand high interest; on the other hand, credit customers demand low interest. The interest on the credit that the bank offers to its credit customers must be higher than the interest that the bank pays to depositors.  As a result, a conflict of interest arises between the owner of the money and the customer of the money.  Because in the banking system, clients that have savings surpluses and clients that have savings deficits generally do not change. In our country, where resources are scarce, there is intense competition for savings surplus funds.  The high interest offered to the deposit increases the cost of the credit.
Supply and demand in the Barter system: 
Barter company works as a bank. It mediates the meeting of supply and demand. In the Barter system, the company that uses the credit and the company that finances the credit are the same. A company that receives goods and services from the system uses a credit, while a company that supplies goods and services to the system funds a credit. The company that funds the credit at the seller's position uses the credit at the buyer's position. As a result, each company member of the system is a company that uses credits from the system and gives credits to the system. In this way, each company has given a credit to the system at the same cost as it used a credit.  
In the Barter system, unlike the banking system, supply and demand interest alignment occurs in credit.

ELEMENTS OF THE BARTER SYSTEM

Barter Company: 
It is the commercial entity that operates the Barter system. It is responsible for ensuring the healthy and continuous functioning of the system. It determines the methods and principles of using the barter system of companies. It keeps the current accounts of companies working with the system; it allows buyer companies to pay their debts; it allows seller companies to collect their receivables. It uses an operating system that allows the flow of information between companies so that members can effectively use the barter system.
Terms Of Establishment  
Since there is no legislation related to the establishment and operation of Barter companies, barter companies operate in accordance with the provisions of Code of Obligations and Commercial Code in force. Because of this, barter companies are established as ordinary companies; they perform commercial work as written down in the Articles of Association.
Basic Activities
Barter companies work as a brokerage company between companies. They organize the exchange between companies with the barter system. Companies are members of the information processing system. In the operations that occur, the buyer and seller keep their current accounts; they arrange for the borrower to pay the debt with their product and collect what the creditor will receive by purchasing the product from the system. They decide which companies will be members of the system in order to ensure that the Barter system operates healthily and continuously in every direction for each product. By creating a communication system that will allow the exchange of information between companies, they allow members to follow each other. 
 Organization
Barter companies carry out an organization that will respond to active and potential customers when they need them in the geographical area where the system is applied.
Headquarters
For barter companies, headquarters is the entire system. All information is collected here; classified; made available for use; served to members. The computing system is located in the center. Current accounts of members are kept here; decisions about the implementation of the system are made here.
Branch
Barter companies direct their barter activities one-on-one by opening branches in important centers of the country, in areas with high potential for barter business.
Dealer 
Commercial companies that trade barter under the franchising agreement that it has signed with the barter company.
Broker
Professional broker businessmen performing Barter business independently under the franchising agreement they signed with Barter companies, making companies members of the system and operate in their use of the system. Barter companies use professional brokers to market the system and employ more members. 
Member Of The Barter System  
A commercial person or company that signs a barter system membership agreement to take advantage of the barter system opportunities.
Membership Requirements  
Material Terms:
Each company that is a member of the Barter system pays a price under the annual dues fee. Some barter companies charge annual dues in cash; some charge members for products. There are also barter companies that receive commissions from barter operations that occur. There are also barter companies that receive commissions from barter transactions that occur. There are different applications like taking commissions from seller only, buyer only and from both buyer and seller in cash or kind as barter. 
Immaterial Terms: 
Basically, any company with a tax number can be a member of the barter system. Barter companies follow different criteria in accepting members according to their differences in doing barter trading. Among them, two basic criteria are used by all barter companies. The first is the market creditability of the company that wants to become a member. Having strong and healthy companies in the system is necessary in terms of the trading turnover of the barter company and its operating speed. The second criterion is to observe the supply-demand balance in the system. Thus, a limited number of companies doing the same work are accepted into the system.
Membership Forms  
Common practice for companies to become members of the barter system is one year. It has been found that there are two models developed according to the special situations encountered in practice.
Membership For An Operation  
It is a barter agreement with companies that want to evaluate the demand from the barter system, but are not members for one year. The company makes both sales and has the right to collect the cost of its product with goods and services. But it can't buy more than the price of the sale it makes. After collecting the receivables, the current account is closed.
Membership For One Year
Companies are made members of the barter system for one year. After one year, the member must renew its contract.
Barter Operations:
Commercial operations that occur between members of the Barter system are called barter operations. In each operation, one barter member is the buyer and the other is the seller.
Barter Operation Commission: 
A commercial commission received from the buyer, seller or buyer and seller at a certain rate of the operation amount from both parties for barter operations that occur.
Purchase Limit: 
It is a limit that shows the amount of credit for goods and services that companies want to buy goods and services from the system without selling goods and services can use from the system.
Sales Authorization:
In the Barter system, the seller is called the 'sell' order that the company that will buy the goods or services receives from the barter company for the suitability of the creditworthiness in the system.
System Guarantee Fund:
It is the name of a fund in which claims that cannot be met in the system are funded in cash when they are deemed necessary in Barter system. This fund system works as a partner account of member companies. It is activated as a regulator in the healthy functioning of the system.
Barter Gold Card:
It is a private credit card of the Barter system. Member companies are given the number they demand and the cost of purchases made from member companies is paid with goods and services. 

Barter System Documentation
Request Form
 It is a printed form that member who requests goods and services from the system for any needs uses to provide detailed information about its request.
A member company uses this form for products that it wants to buy with the barter system, but does not see information in the operating system. Detailed information about the request is announced. Name, quality, quantity, qualifications of the goods or services that need to be met and required time (option) are reported. Companies that produce or sell the goods or services searched with the information in the form are identified by the barter company and persuaded to work with the barter system. 
Supply Form 
It is the name of the printed form that the system Member Company uses to enter information about the goods and services produced into the system information bank.
A company that is a member of the Barter system determines which goods and services will be sold in the barter industry. Members are free to supply all or part of the products they produce to the system. But it has to sell the product and quantity it supplies when demand is received. It can make changes to the supply list by informing the barter company.  
Barter Checks: 
It is called a system document used between the buyer and seller in the barter operations that occur and is signed by the parties and sent to the barter company.
Barter checks are used for two purposes in the barter system:
In the first one: it is used for the function of storing the operation information that occurs for the buyer, seller and barter company and proving it when necessary.
In the second one: it is used as a precious document of the barter system. In exchange for what it will receive, the member company is approved. Member barter checks are used to purchase products of member companies of the barter system. Checks used for this purpose may be approved by a third party or requested to be used for the product and company specified on it. Barter company decides information on how to use it.
Barter Operation Receipts
For each barter operation that occurs, it is a system document that indicates that the operation can be made and has the system's saleable authorization code number on it.
Account Statement  
It shows the current account status of the members. A statement of accounts that is sent to members every month and shows the movements of accounts receivable.
The account statement is used to inform the member company about its operations within the specified periods. The company that receives the account statement checks its status. If there are mistakes, it informs the barter company. If it does not object within a certain period of time, it is considered to have accepted the accuracy of the accounts.
Member Current Account Code  
It is the name of the special code given to the company that is a new member of the system.
Cash Payment At The End Of Nine Months  
A company that borrows goods or services from the system must pay its debt with its product within nine months. If it is not possible to pay with the product, it must pay the debt in cash at the end of nine months.
A debtor member has a nine-month payment period for each operation by making several consecutive operations. If it cannot pay with its product in the relevant time, it pays its debt in cash.
Types Of Barter Operations   
One Hundred Percent Barter   
The buyer and seller agree on the cost of the product, as well as on the rate at which the payment will be made with the barter. As a result of the purchase of the entire price with the barter system, a hundred percent barter operation occurs.
The barter rate for the barter operations that occur is guaranteed by the collection of the system.
Partial Barter: 
The buyer and seller can negotiate between them and agree that the certain payment rate will be made by the barter system and the remaining part by cash or check. Partial barter operations are such agreements.
The barter rate made in partial barter operations is guaranteed by the system's collection. Payment other than the barter rate is at the seller's own risk and the barter company cannot be held responsible for the consequences.