Eğitim yönetimi için bilgi sistemi tabanlı çevrimiçi iş birliği aracı ve kurumsal sosyal medya tasarımı
Designing information system based online collaboration tool and corporate social media for managing education
Yazar: CİHAN ÇILGIN
Danışman: PROF. DR. VAHAP TECİM
Dokuz Eylül Üniversitesi / Sosyal Bilimler Enstitüsü / Yönetim Bilişim Sistemleri Ana Bilim Dalı / Yönetim Bilişim Sistemleri Bilim Dalı
Derece: Yüksek Lisans, 2018
Konu: Bilim ve Teknoloji = Science and Technology ; Eğitim ve Öğretim = Education and Training
Dizin: Ağ tasarımı = Network design ; Bilgi sistemleri = Information systems ; Eğitim yönetimi = Educational administration ; Sosyal ağlar = Social networks ; Sosyal medya = Social media ; Süreç yönetimi = Process management ; Tasarım = Design ; Web tabanlı uygulamalar = Web based applications ; Web tasarımı = Web design ; Çevrimiçi iş birliği = Online collaboration

Özet:
Günümüzde enformasyon ve bilgi teknolojilerinin hızlı gelişmesiyle, iş
hayatında da daha çok yer almaya başlayan iş birliği araçları, kurumsal sosyal
ağlar ve bilgi sistemleri, iş süreçlerini hızlandırmakta ve işbirliğini artırmaktadır.
Özellikle küreselleşen dünya ekonomisinde, aynı proje üzerinde çalışan dağınık
çalışma ekipleri iletişim, senkronizasyon ve bilgi paylaşımı açısından sorunlar
yaşamaktadır. Gelişen web teknolojileri ve altyapısı ile birlikte, web tabanlı
işbirlikçi teknolojiler, organizasyonun ve geleneksel işbirliği yöntemlerinin
ötesine uzanmakta, farklı coğrafyalardaki katılımcıların senkronize bir şekilde
birlikte çalışmasına yardımcı olmaktadır.
Aynı kapsamda üniversitelerde kullanılan çeşitli bilgi sistemleri ve iş
birliği araçları iş süreçlerini pratikleştirmekte ve kolaylaştırmaktadır. Bu tür
bilgi sistemleri ve işbirliği araçları kullanılarak, öğrencilerin, akademik ve idari
personelin süreçleri yönetmesi, planlaması ve kontrol etmesi daha kolaydır. Bu
çerçevede incelenen üniversite bilgi sistemleri genellikle çeşitli bilgi ve belge
paylaşımı amacı ile kullanılmakta olup bir iş birliği aracı olarak
tasarlanmamışlardır.
Özellikle lisansüstü eğitim çerçevesinde tez çalışmaları öğretim elemanları
ve öğrenciler arasında bir grup çalışması olarak değerlendirildiğinde iş birliği 
v
araçları bu yapı çerçevesinde oldukça önem kazanmaktadır. Yapılan
araştırmalar sonucunda lisansüstü tez aşamasındaki öğrencilerin, enstitü,
danışman öğretim elemanı ve anabilim dalı ile iletişim ve işbirliği probleminden
kaynaklanan sorunları olduğu tespit edilmiştir. Özellikle tez aşamasındaki
öğrencilerin tez süreçlerini yönetmek, danışman öğretim elemanı ile süreci
planlamak ve enstitüden gerekli bilgi almak gibi konularda güçlük çektiği tespit
edilmiştir. Bu sebeplerin lisansüstü tezlerin bitirilme oranını etkilediği ifade
edilmektedir.
Bu sorun kapsamında çalışmanın amacı çeşitli web teknolojilerini
kullanarak geliştirilen geniş iş birliği aracı vasıtasıyla öğrenci ile danışman
öğretim üyesi, anabilim dalı ve enstitü işbirliğini ve iletişimini artırmak ve
böylelikle süreci daha yönetilebilir hale getirmektir. Önerilen yapı sayesinde,
danışman, anabilim dalı / bölüm ve enstitünün de öğrencilerin tez aşaması ile
ilgili süreci takip etmesi mümkün olacaktır. İnteraktif bir platform olarak
tasarlanan bu iş birliği aracı vasıtasıyla süreç anlık olarak takip edilebilecek ve
gerekli iletişim ağı bu platform üzerinde gerçekleştirilebilecektir.

Abstract:
Nowadays, collaboration tools, corporate social network and information
systems are beginning to gain more attention in business life with the rapid
development of communication and information technologies, which are
accelerating business processes and increasing cooperation. Particularly in the
globalized world economy, various scattered working-teams working on the same
project are experiencing problems in terms of communication, synchronization
and information sharing. Along with developing web technologies and internet
infrastructure, web-based collaborative technologies extend beyond the
organization and traditional collaborative methods, helping participants in
different geographies work together in a synchronized way.
Within the same scope, various information systems and collaboration
tools used in universities make the business processes practical and facilitated.
Through these various information systems and collaboration tools used, it is
easier for students, academic and administrative staff to manage, plan and
control the processes. In this context, the information systems within the
university that are examined in this context are generally used with a variety of
information and document sharing purposes and they are not designed as a
collaboration tool. 
vii
Especially when the researches are evaluated as a group study between the
academic staff and the students in the framework of post-graduate education,
cooperation tools gain importance in this structure. In addition, it was
determined that the students at the graduate thesis stage have problems related
to the communication and cooperation with the institute, the advisor and the
department. It has been observed that the students in the thesis stage have
difficulties in managing the thesis processes, planning the process with the
advisor and obtaining the necessary information from the institute and these
reasons are thought to affect the completion rate of post-graduate thesis.
Within the scope of this problem, the aim of this study is to increase the
cooperation and communication among the student, the advisor, the department
and the institute through a comprehensive collaboration tool, developed using
various web technologies, thus making the process more manageable. Through
the proposed structure, it will make it possible for the advisor, the department
and the institute to monitor the process related to the thesis stage of students. The
process can be monitored instantaneously to optimize the managing process
through this collaboration tool, which is designed as an interactive platform, and
the necessary communication network can be realized on this platform.