MEB doküman yönetim sistemine ilişkin sınıf öğretmenlerinin değerlendirmeleri
Evaluations of classroom teachers on the MEB document management system
Yazar: UFUK ÇOŞKUN
Danışman: DOÇ. DR. SAYIM AKTAY
Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi / Eğitim Bilimleri Enstitüsü / Temel Eğitim Ana Bilim Dalı / Sınıf Eğitimi Bilim Dalı
Derece: Yüksek Lisans, 2024
Konu: Eğitim ve Öğretim = Education and Training

Özet:
Yaşanılan yüzyılda teknoloji yaşamın vazgeçilmez bir parçası haline gelmiştir. Birçok
farklı alanda insanların yanında olan teknoloji doğru ve etkili kullanıldığı zaman faydaları
kaçınılmazdır. Teknolojinin bu kullanımlarıyla beraber birçok sistem ve süreç hızlanmış;
iş-işleyiş kolaylaşmış ve sistematik hale gelmiştir. İnternet ve bilgisayar bütüncül bir
şekilde kullanıldığı zaman teknoloji daha etkili ve verimli bir şekilde kullanılmaya
başlanmıştır. İnternet ve bilgisayar teknolojilerinin gelişimiyle birlikte belgelerin
yönetilmesi ve yaygınlaşması daha sistematik bir düzene girmiştir. Doküman Yönetim
Sistemi (DYS), bir organizasyonun belge ve dokümanlarını dijital olarak yönetmesini
sağlayan bir sistemdir. Bu sistem sayesinde, belgelerin depolanması, düzenlenmesi,
paylaşılması ve izlenmesi gibi işlevler okul iş ve işleyiş süreçlerini hızlandırmaktadır.
Doküman Yönetim Sistemleri genellikle belge türlerine göre kategorize edilmiş, erişimi
kontrol edilmiş ve kolayca aranabilir hale getirilen belgeleri içerir. Bu sayede okullar,
belge akışlarını düzenleyebilir, verimliliği artırabilir ve iş süreçlerini optimize edebilir.
Doküman Yönetim Sistemleri, kâğıt kullanımını azaltarak verimlilik sağlamak, bilgiye
kolay erişim ve güvenli saklama imkânı sunmak için kullanılır. Bu doğrultu da ülkemizde
de Millî Eğitim Bakanlığı (MEB) bu gelişmeleri yakından takip etmiştir. 2012 yılından
itibaren Bakanlık merkez teşkilatında kullanılmaya başlanan Doküman Yönetim Sistemi,
bu yıllardan itibaren kullanımı genişletilerek 2022 Eylül ayı itibari ile tüm öğretmenlere
tanımlanmıştır. Araştırma, sınıf öğretmenlerinin Doküman Yönetim Sistemine ilişkin
değerlendirmelerini incelemek ve sistemin gelişmesine katkı sağlamak amacıyla
yapılmıştır. Araştırma da nicel araştırma yöntemlerinden tarama modeli kullanılmıştır.
Çalışma grubunu, 2022-2023 eğitim öğretim yılında Şırnak ili merkeze bağlı ilkokullarda
görev yapan 202 sınıf öğretmeni oluşturmuştur. Araştırma da veri toplama aracı olarak
"MEB Doküman Yönetim Sistemine İlişkin Sınıf Öğretmenlerinin Değerlendirmeleri
Anketi" kullanılmıştır. Veriler SPSS 22.0 paket programı ile analiz edilmiştir.
Araştırmanın sonucunda sınıf öğretmenleri genel anlamda DYS hakkında olumlu
görüşler bildirmişlerdir. DYS'nin kâğıt israfını azalttığını, duyurulara doğrudan ulaşma
imkânı sağladığını ve evraklarına kolay bir şekilde ulaşabildiklerini belirtmişlerdir.
Ayrıca öğretmenler; sistemin tüm özelliklerini kullanmadıklarını, sistem hakkında yeterli
bilgiye sahip olmadıklarını ve DYS'nin arayüzünü beğenmediklerini belirtmişlerdir.
DYS sayesinde; belgelerini elektronik ortamda tutabildiklerini, okuldaki iş ve işleyişi
düzenli hale getirdiği, öğretmenlerin belge kontrolünü kolaylaştırdığını ve sistemin
hizmet içi eğitimlerle sistemin daha anlaşılır olacağını belirtmişlerdir.

Abstract:
In this century, technology has become an indispensable part of life. The benefits of
technology, which is available to people in many different areas, are inevitable when used
correctly and effectively. With these uses of technology, many systems and processes
have accelerated; Work has become easier and more systematic. When the internet and
computers are used in a holistic manner, technology can be used more effectively and
efficiently. With the development of the Internet and computer technologies, the
management and dissemination of documents has become more systematic. Document
Management System (DYS) is a system that allows an organization to digitally manage
its documents and documents. Thanks to this system, functions such as storing,
organizing, sharing and monitoring documents accelerate school business and operational
processes. Document Management Systems generally contain documents that are
categorized by document type, access controlled, and made easily searchable. In this way,
schools can streamline document flows, increase efficiency and optimize business
processes. Document Management Systems are used to provide efficiency by reducing
paper use and to provide easy access to information and safe storage. In this regard, the
Ministry of National Education (MEB) in our country has followed these developments
closely. The Document Management System, which has been used in the central
organization of the Ministry since 2012, has been expanded since these years and has
been introduced to all teachers as of September 2022. The research was conducted to
examine classroom teachers' evaluations of the Document Management System and to contribute to the development of the system. The survey model, one of the quantitative
research methods, was used in the research. The study group consisted of 202 classroom
teachers working in primary schools in the center of Şırnak province in the 2022-2023
academic year. "Classroom Teachers' Evaluations Survey on the Ministry of Education
Document Management System" was used as a data collection tool in the research. The
data were analyzed with the SPSS 22.0 package program. As a result of the research,
classroom teachers generally expressed positive opinions about DYS. They stated that
DYS reduces paper waste, provides direct access to announcements, and allows them to
access their documents easily. In addition, teachers; They stated that they did not use all
the features of the system, did not have enough information about the system, and did not
like the interface of DYS. Thanks to DYS; They stated that they could keep their
documents electronically, that it streamlined the work and functioning of the school, that
it made it easier for teachers to control documents, and that the system would be more
understandable with in-service training.