İnşaat projelerinde akıllı mobil cihazlarla desteklenen verimlilik kontrol sistemi önerisi ve kullanım deneyimleri hakkında inceleme
Smart mobile devices integrated productivity control system proposal and analysis of user experiences in the construction projects
Yazar: ONUR KEREM ÖRENLİ
Danışman: DOÇ. DR. DENİZ ARTAN
İstanbul Teknik Üniversitesi / Lisansüstü Eğitim Enstitüsü / İnşaat Mühendisliği Ana Bilim Dalı / Yapı İşletmesi Bilim Dalı
Derece: Yüksek Lisans, 2022
Konu: İnşaat Mühendisliği = Civil Engineering
Dizin: Bilişim teknolojisi = Information technology ; Mobil platformlar = Mobile platforms ; Sayısallaştırma = Digitization ; İnşaat projeleri = Construction projects

Özet:
İnşaat sektörü doğası gereği her zaman bulundurduğu siyasi, coğrafi vb. risklerle beraber son zamanlarda farklı sorunlarla da baş etmeye çalışmaktadır. Rekabetin ve maliyetlerin artması kârlılığın düşmesine sebep olmaktadır. Aynı zamanda dijitalleşme konusunda diğer sektörlerle karşılaştırıldığında yavaş kaldığı ancak son yıllarda bir atılım içinde olduğu görülmektedir. Başta yapı bilgi modelleme ve yenilikçi diğer teknolojilerle hem inşaat öncesi hem de inşaat sırasında daha az kaynak ile daha kaliteli işlerin kısaltılmış sürelerde tamamlanması amaçlanmaktadır. Endüstri 4.0 uygulamaları farklı sektörlerde de benzer pozitif etkilere sahip olmuştur. 
Bu tez çalışmasında inşaat aşamasında dijital çözümlerden faydalanan firmaların nasıl sonuçlar elde edebileceği incelenmiştir. Çalışmanın amacı inşaat sektörünün kârlılığını artırırken karbon ayak izini de düşürmesi gerektiği göz önüne alınarak kaynak kullanımında verimi etkileyen faktörlerin izlenmesi için bir sistem tasarlanmasıdır. Çalışma kapsamında bu amaca yönelik bir yazılım sistemi önerisinde bulunulmuş ve önerilen sistem gerçek inşaat projelerinde test edilmiştir. 
Önerilen sistemde inşaat projelerinin yönetiminde önemli rol oynayan 'kapsam, iş planlama ve kaynak yönetimi operasyonlarını desteklemek' geliştirilecek ürünün sınırlarını belirlemiştir.  İnşaat projelerinin karmaşık oluşu sebebiyle verimsizliğe neden olan etkenlerin tespiti de zordur. Zamanında ve eksiksiz olarak bu sorunların karar vericilere raporlanması halinde önlemlerin zamanında alınması ve gelecek zararların engellenmesinde daha başarılı olunabileceği ön görülmüştür. Bu sebeple önerilen sistemin anahtar özellikleri şu şekilde belirlenmiştir: (1) sahada yapılan işlerin ve iş programının takibi, (2) insan ve makine kaynaklarının hangi aktivitelerde ne kadar kullanıldığının tespiti ve (3) üretimsiz geçen kayıp sürelerin proje ilerlemesi ve kaynak maliyetleri üzerine etkisinin irdelenebilmesi. Önerilen sistemin başlıca özelliklerin en önemli faydalarından ilki şüphesiz ihale hazırlık departmanlarına sunduğu bilgi kaynağı olmaktadır. Gerçekleşen işlere ait sistematik üretim ve harcama bilgisi, isabetli maliyet tahminleri yapılması için önem arz etmektedir. Verimsizlik sebeplerinin kayıt altına alınıyor olması bir başka önemli faydanın önünü açmaktadır. Literatürde İngilizce terimiyle 'disruption claim' olarak geçmekte olan verimlilik kaybı konulu hak talebi davalarında bu kayıp süre kayıtları hazırlanan raporlarda veri ve/veya delil olarak değerlendirilebilmektedir. Proje kapsamındaki imalatların aktivitelere ayrılıp ilerleme oranlarının takip edilmesi ise önerilen sistemin sektörde sıklıkla kullanılan P6, Microsoft Project ve Tilos programlarıyla ortak yönüdür. Ancak bu bilgisayar programlarına sahada gerçekleşen işe dair detayların girilmesi ile uygulanan ve uygulanacak işler beraber işlenebilmektedir. Bu yüzden iş programında gerekli güncellemelerin sık ve düzenli yapılması önerilen sistemin yapısal veri tabanı ile daha zahmetsiz ve başarılı olabilmektedir. Doğrulamanın yapıldığı pilot projede kullanılan Tilos yazılımında bu durum gözlenebilmiştir. Bu bağlamda önerilen sistem gecikme durumlarında yapılması gereken gecikme analizleri için de detaylı veri sağlayacak ve bu süreci kolaylaştırabilecektir . Önerilen sistemin başlıca özelliklerinin getirdiği kritik faydalardan bir diğeri ise rapor otomasyonları olmaktadır. Yapılan iş miktarları, taşeron ekiplerinin çalışma süreleri ve bunun gibi birçok gerçekleşmeye dair bilginin veri tabanında zaman ve yapı anlamında detaylı tutulması hak ediş ve performans analiz raporlarının hazırlanması için otomasyona uygun kaynak olmaktadır. 
Belirlenen amaca uygun olarak öncelikle; akademik çalışmalar ve sektör profesyonellerinin paylaştığı fikirler üzerinden yapım endüstrisinde kullanılmış teknolojiler konusunda tecrübeler ve gelecek yenilikler için beklentiler araştırılmıştır. Belirlenen hedefin başarıyla gerçekleşebilmesi için yöneticilerin veri odaklı karar verme gücünü artırabilen bir sistem tasarlanması gereği ortaya çıkmıştır. Bu nedenle şantiyedeki tüm üretim ve kaynak kullanımı hakkında verinin uygun bir yapıda üretilmesi, verinin kullanılabilirliği için son derece önemlidir. Ulaştırma projelerinde devasa boyutlara ulaşabilen inşaat sahalarında çok fazla çalışanın kritik veriler üretebileceği de tespit edilmesi kolay bir olgudur. Bu sebeple maliyetlerin ve adaptasyon süreçlerinin nispeten daha düşük olduğu, inşaat sahalarında kullanıma uygun mobil platformlardan yararlanılan bir sistem tasarlanmasına karar verilmiştir. 
Literatür araştırmasından çıkan ilk sonuçlardan biri mobil platformlara adaptasyon konusunda sektörün pozitif bir çizgide ilerlediğidir. Ancak 1990'lı yıllarda cep bilgisayarlarıyla başlayan süreç şu an hak ettiği ölçüye gelememiştir. Bunun en büyük sebebi de inşaat sektörüne özel mobil platform yazılımlarıyla desteklenen proje sayısının halen tüm projelere oranla düşük kalmasıdır. Ancak görülmüştür ki yapı bilgi modelleme teknolojileri sadece tasarım süresinde paydaşlar ve ekip içerisinde koordinasyonu ve verimi artırmakla kalmamaktadır. Şantiyelerde kâğıt proje çıktılarının yerini tablet bilgisayarların aldığı gözlemlenebilmektedir.
Hem dünya çapında hem de Türkiye'de yapılan anket çalışmaları teknolojilerden beklentilere ışık tutmaktadır. Pek çok çalışma yazılımlardan beklediği faydaları net bir şekilde ifade edebilen sektör profesyonellerinin görüşlerini ortaya koymakta ve yazılımlarla ilgili nelerin daha farklı olabileceğine dair geri bildirimlerini açıklamaktadır. Ancak bu çalışmalar yine de dijitalleşme konusunda firmaların çoğunun yeterli vizyonu gösteremediğini tespit etmiştir. Bunun önünde maliyetler ve iş gücünün özellikleri gibi farklı sebeplerin olduğu düşüncesi sektör içerisinde hakimdir. 
Bu tez çalışması kapsamında farklı profillere sahip inşaat sektöründen yirmi kişilik bir grupla yapılan görüşmeler neticesinde kullanıcıların beklentileri kapsamında yapılan saptamalar pekiştirilmiştir. Genel olarak proje yönetim ofisi çalışanları ve sahadaki imalatların uygulamasından sorumlu profesyonellerden görüş alınmıştır. Gruptaki kişilerin ortalama tecrübesi yaklaşık olarak sekiz yıldır. Diğer araştırmalardaki sonuçlara paralel sonuçlar elde edilmiştir. Katılımcıların görüşlerinden öne çıkanlar arasında proje yönetim verilerinin akışında otomasyon eksikli ön plandadır. Saha uygulamalarında tecrübeli katılımcılar kullanılacak yazılımların yalın olmasını ve tünel vb. doğrusal altyapı projelerinde karşılaşılabilen internetin çekmediği ortamlara da hazırlık olmasını tavsiye etmişlerdir. Katılımcıların büyük çoğunluğu güncel veriye hızlı ulaşabilmek konusunda beklentilerini dile getirmiştir. Saha uygulamalarında tecrübeli katılımcılar güncel saha yayınları ve tasarımlarına kolay ve hızlı erişip olası zaman kayıplarının önüne geçmek istemektedir. 
Literatür araştırması kapsamında dijital imalat ve kaynak kontrolü amaçlı ticari yazılımlar da incelenmiştir. Çeşitli ülkelerdeki inşaat firmaları tarafından lisansı satın alınarak kullanılan Procore, Fieldwire vb. ürünlerin öne çıkan ve ortak özellikleri incelenmiştir. Tez çalışmasında önerilen sistemin amaçlarına uyumlu özellikler dikkatlice irdelenmiş ve sistem tasarımı sırasında faydalanılmıştır. 
Yapılan araştırmadan yola çıkarak bir yazılım sistemi önerisi detaylarıyla açıklanmıştır. Çalışmada bulut bilişim altyapılı bir sistem önerilmiştir. Ancak kullanacak inşaat firmalarının kendi içlerinde barındırdığı sunucularda da çalıştırılabilmesi mümkün olacaktır. Önerilen sistemde 3 adet uygulama bulunmaktadır. U1, U2 ve U3 kısaltmalarıyla çalışmada açıklanan bu yazılımlardan ilkinin kitlesi proje yönetim ofisi çalışanlarıdır. Sistemdeki verileri görüntülemek, düzenlemek ve veri akışını yönetmek için kullanıcılar bu uygulamaya bilgisayarlarındaki tarayıcılar üzerinden erişebilmektedir. Android mobil cihazlara yüklenebilen ikinci uygulama ise dijital formlar üzerinden sahadaki işleyişi raporlamayı olanaklı hale getirmektedir. Son uygulama ise proje yöneticileri ve analistleri tarafından internet tarayıcıları ile erişilebilmektedir. Başlıca bu kullanıcı kitlesine sunulan uygulama ile interaktif grafik ve tablolar üzerinden proje sorunları çabuk tespit edilebilmektedir. Aynı zamanda diğer paydaşlara raporlama süreçlerinde hızı ve doğruluğu artırırken iş yükünü azaltacaktır. 
Uygulamaya tepeden bakmayı da ihmal etmeyerek birbiri ile rahatlıkla konuşabilen bir veri yapısı yaratılmıştır. Raporlama ve analiz tarafındaki içerikleri rahatlıkla besleyebilecek bir mimari oluşturulması da en çok dikkat edilen hususlardan olmuştur. Sahada yapılan işlerin gözlemlenebilmesi ve kaynak yönetimi tasarlanan sistemin veri mimarisini etkileyen iki önemli amacı olduğu için tasarım yapılırken öncelikle bu iki konuya dikkat edilmiştir. Kaynak yönetimi öncelikle verim analizi konusunda sektör profesyonelleri için önceliklidir. Bu konuda beklentileri karşılamak için kullanılan kaynaklar karşılığında ne kadar iş üretildiğinin tespitine olanak sağlayan bir yapı kurulmasına karar verilmiştir. Kaynak yönetimi ihtiyaçlarını gidermek için çeşitli yapılar da veritabanına eklenmiştir. Puantaj veri seti ile 4 tür puantaj bilgisi saklanabilir hale getirilmiştir: (1) direkt süre, (2) verimsiz süre, (3) endirekt süre ve (4) erişimsiz süre. Buna göre verimsiz süre puantaj bilgisi gerçekleşen verimsizlik etkeni bilgisiyle ilişkilendirileceği için hem kayıp süreler hem de direkt olarak üretim sağlamayan destekleyici işler için harcanan vakit bu yöntem ile sistemde saklanabilecektir. Erişimsiz süre bilgisi ile çalışanların izinli olması ya da makinenin bakımda olması gibi durumlarda kaynak yönetim bilgisi sistemde tutulmuş olacaktır fakat bir gerçekleşen imalat dokümanıyla ilişkilendirilmesi şart olmayacaktır. 
Gerçek hayatta aynı firma tarafından yürütülen iki ayrı projede önerilen sistemin kullanılması kullanıcıların istenen deneyimi yaşayıp yaşamadığını kontrol etmek için değerli tespitlerin yapılabilmesine olanak sağlamıştır. İki proje de büyük demiryolu altyapı projelerinde ana yükleniciye bağlı çalışan bir alt yükleniciye aittir. 
Önerilen sistemin geçerliliğini kontrol etmek için bir anket çalışması yapılmıştır. Sonuçlara genel bir bakış yapıldığında 294 kez puanlama yapıldığı görülmektedir. Genel memnuniyet oranını gösteren puan 4,09/5 olarak hesaplanmıştır. Sistemin üç nitelik bakımından genel değerlendirmesine verilen puanlamalar üzerinden bakıldığında kullanım kolaylığı sistemin en zayıf niteliğidir. 3,77/5 ortalama puan alan bu niteliğin ardından sırasıyla 3,97/5 ve 4,37/5 puanlarıyla kullanışlılık ve uygulanabilirlik nitelikleri gelmektedir. Bu süreçte kullanıcı geri bildirimleri de sistemin geliştirilmesi yönünde değerlendirilmiştir. Sonuçta önerilen sistem iki büyük ölçekli projede doğrulanmış ve geçerli kılınmıştır.  
Önerilen sistemin en önemli katkısının kurumsal hafıza oluşumuna katkı olacağı açıktır. Farklı projeler için uyarlanabilen esnek yapısı bir firmanın tüm projelerini takip edebilmesi için gerekli imkânı sağlamanın yanında projeleri konsolide edebilecek yapısal bilgi düzenini de getirmektedir. Bu nedenle uzun vadede önerilen sistem ya da benzeri proje yönetimi bilgi sistemlerini kullanan şirketlerin sistemin katma değerli faydalarını deneyimleyeceği düşünülmektedir. Önerilen sistemle beraber verimi etkileyen durumların takibi kolaylaşmıştır. Kâğıt üzerindeki metinlerden yapısal bir veri setine dönüşen bu bilgiler hak talebi oluşturulurken kolaylıkla yararlanılabilir noktaya gelmiştir. Mobil uygulama ile veri tabanına doğrudan bilgi girişi önerilen sistemle beraber uygulanabilir olmuştur. Bir bilgisayar programı kullanma becerisi gibi bir ön koşula da ihtiyacı olmadan kısa bir eğitimle kullanıma başlanabiliyor olması da şantiyedeki sorumlu personel sirkülasyonuna rağmen devamlılık sorunlarını engellemiştir.
Detaylı kontrol çalışmalarının özenle yapıldığı durumda sistemde önerilen veri tabanının projedeki kaynak kullanımını çok net bir şekilde gösterebileceği deneyimlerle anlaşılmıştır. Sistem önerisinin getirilmesindeki amaçlardan biri olan "proje esnasında ve teklif aşamasında daha isabetli planlama"nın, farklı yöntemlerle bu yapılandırılmış verinin kombinasyonu ile elde edilebileceği de unutulmamalıdır. Gelecek çalışmalarda önerilen sistem ya da benzer sistemlerin YBM ile nasıl uyumlu çalışabileceği izlenmelidir. Bu konuda potansiyel olduğu açıktır. Tıpkı P6 gibi yazılımlarla kolay entegre olabildiği gibi, 4 boyutlu modellerin sahada yapılan işler hakkında veri ile beslenmesi şantiye yönetimini kolaylaştıracak faktörlerden olacaktır. Önerilen sistemdeki iş kırılım yapısının 3 boyutlu model ile bağdaşık kurulması halinde 4 boyutlu modeli besleyebilecek bilgilerin zahmetsiz bir şekilde sistemden aktarılabileceği tahmin ön görülmektedir.

Abstract:
Due to the nature of the construction industry, it has been trying to deal with different problems recently, along with risks. Increasing competition and increasing costs lead to a decrease in profitability. At the same time, it can be seen that digitalization is slow compared to other sectors, but it has been making a breakthrough in recent years. It is predicted that better quality works will be produced in shorter times with less resources, both before and during construction, primarily with building information modeling and other innovative technologies. The biggest reason for this is that different breakthroughs such as Industry 4.0 have similar positive effects in the relevant sectors.
In this thesis, possible achievements have been examined for companies benefiting from digital solutions during the construction. The aim of the study is to design a system that can support monitoring efficiency in resource use, considering the need to reduce the carbon footprint while increasing the profitability of the construction industry. Within the scope of the study, a software system was proposed for this purpose and the proposed system was tested in real construction projects.
In the proposed system, 'supporting management operations for work scope, schedule and resource', which plays an important role in the management of construction projects, determined the limits of the product to be developed. Due to the complexity of construction projects, it is also challenging to determine the factors that cause inefficiency. It has been foreseen that if these problems are reported to the decision makers in a timely and complete manner, it will be possible to take measures in a timely manner and to prevent future damage. For this reason, the key features of the proposed system were determined as follows: (1) monitoring the work done in the field and the work schedule, (2) determining how much human and machine resources are used in which activities, and (3) examining the effect of lost time without production on project progress and resource costs. One of the most important benefits of the proposed system's main features is undoubtedly the information source it provides to the tender preparation departments. Systematic production and expenditure information of the works performed is important for accurate cost estimations. The fact that the reasons for inefficiency are kept under record paves the way for another important benefit. These lost time records can be evaluated as data and/or evidence in the reports prepared in claims about loss of productivity, which is referred to as a 'disruption claim' in the literature. Dividing the works within the scope of the project into activities and monitoring the progress rates, is a common feature of the proposed system with the P6, Microsoft Project and Tilos programs, which are frequently used in the sector. However, by entering the details of the work performed in the field into these computer programs, the executed and the work to be executed can be processed together. For this reason, it can be more effortless and successful with the structural database of the suggested system to make the necessary updates in the work program frequently and regularly. This situation could be observed in the Tilos software used in the pilot project where the validation was carried out. In this context, the proposed system will also provide detailed data for the delay analyzes required in delay situations and will facilitate this process. Another critical benefit brought by the major features of the proposed system is report automation. Keeping detailed information about the amount of work executed, the working hours of the subcontractors' teams and many other realization related information in the database with time detail is an appropriate source for automation for reports to analyze progress and performance.
First of all, in accordance with the determined purpose; Experiences on technologies used in the construction industry and expectations for future innovations were researched through academic studies and ideas shared by industry professionals. In order to achieve the determined target successfully, a system that can increase the data-driven decision-making power of managers should be designed. Therefore, it has been determined that data generation on all production and resource use at the construction site should be done in a correct structure. It is also an easy phenomenon to detect that too many employees can generate critical data in construction sites that can reach gigantic proportions in transportation projects. For this reason, it has been decided to design a system that utilizes mobile platforms, where costs and adaptation processes are relatively low.
One of the first results of the literature research is that the industry is progressing in a positive line in terms of adaptation to mobile platforms due to the aforementioned reasons. However, the process that started with pocket computers in the 1990s has not reached the level it deserves. The biggest reason for this is that the number of projects supported by mobile platform software specific to the construction industry is still low compared to all projects. However, it has been seen that building information modeling technologies do not only increase the coordination and efficiency within the stakeholders and the team during the design period. It can be observed that tablet computers have replaced paper project outputs at construction sites.
Survey studies conducted both around the world and in Turkey shed light on expectations from technologies. Accordingly, it is seen that industry professionals, who can clearly express the benefits they expect from software, have now gained experience, and have reached the level of giving feedback on what could be different about software. However, the results still show that most of the companies cannot show sufficient vision on digitalization. The idea that there are different reasons such as costs and human capital in front of this is dominant in the sector.
Within the scope of this thesis, the determinations made within the scope of the expectations of the users were reinforced as a result of the interviews with a group of twenty people from the construction industry in Turkey with different profiles. In general, opinions were received from the project management office employees and the professionals responsible for the implementation of the productions in the field. The average experience of the people in the group is approximately eight years. Similar results were obtained with the results of other studies. Among the highlights from the participants' opinions is the lack of automation in the flow of project management data. Experienced participants in field applications should ensure that the software to be used is lean and tunnel etc. They also recommended to be prepared for the environments that the internet does not attract, which can be encountered in linear infrastructure projects. The vast majority of the participants expressed their expectations about accessing up-to-date data quickly. Experienced participants in field applications want to access current field publications and designs easily and quickly and avoid possible time losses.
Within the scope of the literature research, commercial software for digital manufacturing and source control was also examined: Procore, Fieldwire, etc. which are used by construction companies in various countries by purchasing their licenses. The prominent and common features of the products were examined. The features compatible with the aims of the system proposed in the thesis study were carefully examined and benefited during the system design. Research has shown that the common feature of most of these products is that they are task management platforms designed specifically for the construction industry. Disadvantages of this structure stand out. For example, as time passes in the project, constantly opening new tasks can cause a waste of time. Looking at the products examined, another major goal stands out: the actual status of the start and end dates envisaged in the work program. Thus, it is aimed to provide new information to software such as P6, which is widely used in the construction industry, and to make compensation programs quickly. However, this method of tracking project progress falls short in feeding data analysis. When we look closely at the software solutions that aim to provide information on cost control processes, it can be seen that the feature of creating budget code lists is common. In this way, resource usage information such as the working hours of the employees can be divided into various categories and an opportunity for data analysis is created. However, it is a fact that how much resources are allocated to each job and the reasons affecting the efficiency cannot be examined in detail unless a large number of budget codes such as "waiting (lost/unproductive duration) while doing job A due to B" are opened.
Based on the research, a software system proposal is explained in detail. In the study, a system with cloud computing infrastructure is proposed. However, it will be possible for the construction companies to run it on their own servers. There are 3 applications in the proposed system. The population of the first of these software products described in the study with the abbreviations U1, U2 and U3 is project management office employees. Users can access this application via browsers on their computers in order to view and edit the data in the system and manage the data flow. The second application, which can be installed on Android mobile devices, makes it possible to report the operation in the field via digital forms. The last application can be accessed by project managers and analysts with internet browsers. With the application offered to this user group, project problems can be detected quickly through interactive graphics and tables. It will also reduce the workload while increasing speed and accuracy in reporting processes to other stakeholders.
Today, with the rapid development of technology, the number of software products in the market and their capabilities are increasing. The software solutions used by an expert and the number of companies that provide them remain very high compared to the past. For this reason, facilitating the establishment of connections between software is also developed by technology companies under the name of "integration". It was decided that the proposed system should have similar integrations and should be developed ready for such integrations.
By not neglecting to look down on the application, a data structure has been created that can easily talk to each other. Creating an architecture that can easily feed the content on the reporting and analysis side has also been one of the most important issues. Since observing the work done in the field and resource management have two important goals that affect the data architecture of the designed system, these two issues were taken into consideration while designing. Resource management is primarily a priority for industry professionals in yield analysis. In order to meet the expectations in this regard, it has been decided to establish a structure that allows the determination of how much work is produced in return for the resources used. Various structures have also been added to the database to address resource management needs. With the payroll dataset, 4 types of payroll information can be stored: (1) direct duration, (2) unproductive duration, (3) indirect duration, and (4) idle duration. Accordingly, since the unproductive duration payroll information will be associated with the realized inefficiency factor information, both lost times and time spent for supporting works that do not directly produce production can be stored in the system with this method and this type of information. With idle duration information, resource management information will be kept in the system in cases such as employees are on leave or the machine is under maintenance, but it will not be necessary to associate it with a realized progress.
U1 is designed for office workers who will access from a computer. Its purpose is to provide an interface to the user to access the data in the database, edit and delete the data when necessary. Collections in the database can be managed through different screens. On each screen, the relevant data set is presented to the user with a table or list interface. In order for the user to edit the data set, access to the tools is via the icons on the top right of each screen. Considering the user expectations determined in the research part of the thesis and the lessons learned from previous studies, a simple and easy-to-understand concept was followed in the design of the application. The menu, title, function, and table structures of similar applications have been used frequently in terms of usage purposes, and it is aimed that users can adapt quickly.
It is designed so that field workers can fill in the digital forms assigned to them in the construction site environment and send them to the system. It can be installed on tablets and phones with Android operating system. It synchronizes data automatically or manually when internet connection is available. Thus, tunnel etc. The application can be continued to be used in construction site environments where internet connection cannot be provided.
The use of the proposed system in two different projects carried out by the same company in real life enabled valuable determinations to be made to check whether the users had the desired experience. Both projects belong to a subcontractor working under the main contractor in major railway infrastructure projects.
The first condition and stage of the use of the system is the training of the users. Since the proposed system for both pilot projects aims to replace some of the workflows that users are used to, how the existing processes have changed is explained in a practical way on the tablet or computer screen. 
A survey study was conducted to check the validity of the proposed system. An overview of the results shows that 294 points were scored. The score showing the overall satisfaction rate was calculated as 4.09/5. Ease of use is the weakest feature of the system when we look at the general evaluation of the system in terms of three qualities. After this quality with an average score of 3.77/5, usefulness and applicability are followed by a score of 3.97/5 and 4.37/5, respectively. In this process, user feedback was also evaluated for the development of the system. Ultimately, the proposed system was validated and validated in two large-scale projects.
It is clear that the most important contribution of the proposed system will be to contribute to the formation of institutional memory. Its flexible structure, which can be adapted for different projects, provides the necessary opportunity for a company to follow all its projects, as well as a structural information order that can consolidate projects. For this reason, it is thought that companies using the proposed system or similar project management information systems in the long run will experience value-added benefits. With the proposed system, it has become easier to follow the situations that affect efficiency. This information, which has been transformed from memo texts into a structured data set, has come to the point where it can be easily used while creating a claim. With the mobile application in the proposed system, direct data entry into the database has become applicable. The fact that it can be started with a short training course without the need for a prerequisite such as the ability to use a computer program also prevented continuity problems despite the circulation of responsible personnel at the construction site.
It has been understood by experience that the database proposed in the system can clearly show the resource usage in the project if detailed control studies are carried out carefully. It should also be noted that "more accurate planning during the project and at the proposal stage", which is one of the aims of the system proposal, can be obtained by combining this healthy data with different methods. In future studies, it should be monitored how the proposed system or similar systems can work in harmony with BIM. It is clear that there is potential in this regard. Just like the P6, it can be easily integrated with software, and feeding 4-dimensional models with data about the work done in the field will be one of the factors that will facilitate the site management. If the work breakdown structure in the proposed system is compatible with the 3D model, it can be predicted that the information that can feed the 4D model can be transferred from the system effortlessly.