Muhasebede kullanılan defter ve belgelerin elektronik ortamda izlenmesi
Pursuit of accounting inventories and documents in electronic environment
Yazar: AHMET ALP
Danışman: PROF.DR. ERTUĞRUL ÇETİNER
Atılım Üniversitesi / Sosyal Bilimler Enstitüsü / İşletme Ana Bilim Dalı
Derece: Yüksek Lisans, 2007
Konu: İşletme = Business Administration

Özet:
Bilisim teknolojileri günümüzde is dünyasını ve sosyal hayatımızı büyükölçüde etkilemektedir. Muhasebe konusunda ülkemizde muhasebeyazılımları etkin sekilde kullanılmaktadır. Tek düzen muhasebe sistemi içinyazılmıs piyasada bir çok muhasebe paket yazılımları bulunmaktadır. Fakatmuhasebe islemlerine konu olan defter ve belgelerin 1. ve 2. nüshaları kagıtortamında iletilmekte ve saklanmaktadır.Defter ve belgelerin 1. ve 2. nüshalarının basılması ve saklanması büyükçaplı belge üreten firmalara büyük bir ekonomik yük getirmektedir. Ülke içinise bu durum her yıl tonlarca kagıt demektir. Ülkemizde yılda 2.000.000ton'un üzerinde kagıt tüketilmektedir. Bunun azımsanmayacak bir kısmıfatura, irsaliye vb. gibi belgelerin basımında kullanılmaktadır. Bu durum hemekonomiye bir yük getirmekte hem de çevre yönünden olumsuzluklara nedenolmaktadır.Ayrıca kagıt ortamında tutulan belgelerin iletilmesi ve saklanmasıelektronik ortam çözümlerinden çok daha zor ve masraflıdır. sletmelerinkagıt ortamında belgeleri(örnegin fatura) müsteriye iletmesi ya elden ya daposta yoluyla olmaktadır. Ayrıca isletmelerin defter ve belgeleri belirli bir süreiçinde saklamaları ve istendiginde ibraz etmeleri zorunludur. Defter vebelgelerin bir arsiv sisteminde saklanması gerekliligi dogmaktadır. Büyükölçekli bir firmanın kagıt ortamında 5 senelik defter ve belgeleri saklaması,saklanacak yer ve arsiv takibi açısından çok zor olacaktır. Oysa elektronikortamda böyle bir sistem çok daha ucuz maliyetle kurulacak ve takibi vedenetimi çok daha kolay olacaktır.

Abstract:
Nowadays information technologies influence social and business life ona large scale. Bookkeeping software?s are used effectively in Turkey. Thereis a lot of accounting software?s for Turkish Uniform Accounting System.However inventories and documents about accounting process aretransmitted and saved as paper environment.Printing inventories and documents on paper and saving as a paper arebeen a burden to the firms that produce huge amount inventories anddocuments. This means that tons of papers per year in country. Over2000000 ton of paper is used in our country. Not ignorable part of those isused for printing documents such as invoice, waybill etc. This situation bringsa load to economy and also cause negative ness to ecological system.Transferring and saving inventories and documents printed on paper ismore expensive, more difficult than electronic alternatives. Transmittingpaper documents (like invoice) to costumers is happened by the hand ormail. Also it is necessary that save trading papers and present these whenthey wanted. Necessity of saving valuable papers in archive location arises.Saving big company of valuable papers 5 years in archive location is toodifficult to archive pursuit. However constructing this archive system bysoftware mechanisms is much cheaper, easier to fallow up and control.