Yönetim kararlarında kullanılacak muhasebe verilerinin hazırlanmasında esnek bütçelerin önemi ve bir örnek olay
The importance of flexible budgets in preparing accountancy datas to be used in management decisions and an exemplary event
Yazar: MEBRURE BOYDEMİR
Danışman: PROF.DR. OSMAN OKKA
Selçuk Üniversitesi / Sosyal Bilimler Enstitüsü / İşletme Ana Bilim Dalı / Muhasebe Finansman Bilim Dalı
Derece: Yüksek Lisans, 2007
Konu: İşletme = Business Administration
Dizin: Bütçeleme = Budgeting

Özet:
Bütçe, isletmenin belirlenmis hedeflere ulasması için gerekli olan faaliyetlerinyerine getirilmesi amacıyla gereksinim duyulan kaynakların nasıl saglanacagının vebu kaynakların nerelere, ne sekilde harcanacagının planlanmasıdır. Bütçeleme ise,planların formüle edilip uygulanacagı sekile getirilmesi sürecidir.Bu nedenle bütçe planlama faaliyetinin ayrılmaz bir parçası olup isletmeleriçin vazgeçilmez bir yönetim aracıdır.sletmeler cari yıla ait muhasebe verilerini kullanarak gelecegi en iyi sekildetahmin etmek için bütçe tekniklerinden yararlanırlar. Basta satıs bütçesi olmak üzereher bölüme ait bütçeler hazırlanıp isletmenin genel bütçesi olusturulur. Bu islemleryapılırken gelecegin belirsizligine karsı bütçeler sabit degil esnek olarakhazırlanmalıdır.Esnek bütçe, farklı faaliyet düzeylerine göre ayarlanabilen sayısal planlardır.Bu sayede, bütçe sapmaları, maliyet-hacim iliskileri kolaylıkla tespit edilebilir vegerekli düzeltmeler anında yapılabilir.Esnek bütçelerin hazırlanması yönetimin alacagı kararlarla da yakındaniliskilidir. Bütçelerin, yönetimin karar vermesinde etkili olacak yapı çerçevesindehazırlanması, karar ve maliyet analizlerine etkinlik saglar. Yönetim, kârlı yatırımınseçilmesi, mamul hattı ilavesi ya da kaldırılması veya makine ve teçhizat yenilemegibi kararlarda bu analizlerden yararlanır. Bu nedenle gelecegin en iyi sekildeplanlanması gerçekçi ve esnek bir bütçe sayesinde olur.

Abstract:
A budget is the plan of how to provide needed supplies in order to fulfilfacilities necessary for an enterprise?s reaching its identified targets. Budgeting isthe process of putting plans into the very form within which it is practised byformulating them.Therefore, a budget is an unseperable part of planing functions andtherefore an indispensable organ of management for enterprises.Enterprises benefit from budget techniques in order to ideally estimate theupcoming years by using accountancy datas that belong to the current year. Firstsales budget and then all other budgets are prepared to form the general budget ofthe enterprise. While these procedures take place, in return for the uncertainty ofthe upcoming years, budgets should be prepared not as fixed but as flexible.A flexible budget is a quantitative plan which can be fixed depending ondifferent levels of functions. By this means, deviations in budgets and therelationship between cost and volume are easily identified and necessarycorrections can instantly be done.The preparation of flexible budgets are also closely related with thedecisions taken by the management team. The preparation of budgets in a waythat enables executives take decisions provide operativeness for the analysis ofdecision and cost. The management make use of these analysis in decisions such aschoosing the profitable investment, the addition or abolition of manufacture strokeor renewal of machines and equipments. For this reason, organizing the upcomingyears ideally exist owing to realistic and flexible budgets.