Eğitim sektöründe yönetim bilgi sistemlerinin kullanımı: Büro yönetimi ve sekreterlik eğitimi veren meslek yüksek okulları üzerinde bir alan araştırması
The usage of management information systems in education sector: A field study on high vocational schools where office management department is studied
Yazar: SADİYE CEYLAN PUSULUK
Danışman: PROF. DR. DİLAVER TENGİLİMOĞLU
Gazi Üniversitesi / Eğitim Bilimleri Enstitüsü / Eğitim Bilimleri Bölümü / Büro Yönetimi Eğitimi Ana Bilim Dalı / Büro Yönetimi Bilim Dalı
Derece: Yüksek Lisans, 2010
Konu: Bilgi ve Belge Yönetimi = Information and Records Management ; Eğitim ve Öğretim = Education and Training
Dizin: Büro yönetimi = Office management ; Eğitim = Education ; Eğitim sektörü = Education sector ; Meslek yüksek okulları = Vocational high schools ; Sekreterlik = Secretarial ; Yönetim = Management ; Yönetim bilgi sistemleri = Management information systems

Özet:
Bu araştırmada, yönetim bilgi sistemlerinin eğitim sektöründe, Türkiye'de Büro Yönetimi ve Sekreterlik Eğitimi veren Meslek Yüksek Okullarında kullanım düzeyleri incelenmiştir. Çalışmanın amacı, eğitim kurumlarında yönetim bilgi sistemlerinin kullanımının hangi düzeylerde olduğunu araştırmaktır.Yapılan alan çalışmasında anket yönteminden yararlanılmıştır. Hazırlanan anket Büro Yönetimi ve Sekreterlik Eğitimi veren 123 meslek yüksek okulu yöneticisine faks ve elektronik posta ile gönderilmiş, 91 meslek yüksek okulundan geçerli anket elde edilmiştir.Verilerin analizi sonucunda elde edilen bulgular okullarda bilgisayarlardan % 100 oranında yararlanıldığını, tüm okulların idari işler ve öğrenci işleri bölümlerinde bilgisayar kullandıklarını, diğer bölümlerde de kullanım oranının % 75'ten fazla olduğu sonucuna ulaşılmıştır. Araştırma kapsamındaki tüm okulların internet bağlantısına sahip olduğunu, okulların % 89'unun evlerden okula bilgisayarlarla erişim olanağının olduğunu göstermiştir. Bununla birlikte okulların % 56'sının bilgi teknolojileri yatırımlarının toplam yatırımlarına oranının % 0-5 olduğu sonucuna ulaşılmıştır.Yapılan istatistikî inceleme neticesinde vakıf üniversiteleri bilgi sistemlerinin kullanımını daha önemli bulduğu sonucuna ulaşılmıştır. Araştırma sonucunda elde edilen önemli bir bulgu da yönetim bilgi sistemlerini okulların %63,8'i çok/önemli oranda, % 26,4'ü orta düzeyle kullanmaktadır. Ayrıca analiz sonucunda yönetim bilgi sistemlerinin okuldaki kullanım alanının büyüklüğünün bilgi teknolojilerine yapılan yatırımla doğru orantılı olduğu tespit edilmiştir.Yönetim bilgi sistemlerini kullanım sonuçlarının okul türüne göre farklılık yaratıp yaratmadığı incelendiğinde; vakıf üniversitelerindeki yöneticilerin yönetim bilgi sistemlerini kullanımlarının devlet üniversitelerindeki yöneticilerin yönetim bilgi sistemlerini kullanımlarından daha yüksek olduğu sonucuna ulaşılmıştır.

Abstract:
In this paper, we examine the usage of Management Information Systems in educational area, especially universities where Office Management Subject is studied. The main aim is in which level usage of Management Information Systems of universities.A questionnare is prepared to get data and sent all universities where Office Management is studied by e-mail and fax. 91 universities filled questionnares and send them back.The first result of this study is that, the ratio of universities use computers is 100 %. The universities uses computers in all areas and effectively. All universities have internet connection and the 89% of them have possibility to reach school from home via internet. Howover the investment for information Technologies is very low, 56% of universities? investment of information system is 5% of their total investment.This study shows that, private schools attach importance to use Management Information Systems than public schools. Another important result of this study is 63% of universities use MIF (Manager Information System) effectively, 26,4% of them use in medium level. The other result is the investment of information technologies is related positively with the area of usage of Management Information Systems in schools.Another result of study is that usage of MIF change according to university is public or private. Managers in private universities use MIF more than managers in public universities. Usage of Management Information Systems achieves a positive change in operational processes.