Elektronik belge yönetimi ve kamu kurum ve kuruluşları
Electronic records management and public institutions
Yazar: HÜSEYİN ODABAŞ
Danışman: DOÇ.DR. SACİT ARSLANTEKİN ; PROF.DR. SEKİNE KARAKAŞ
Ankara Üniversitesi / Sosyal Bilimler Enstitüsü / Bilgi ve Belge Yönetimi Ana Bilim Dalı
Derece: Doktora, 2007
Konu: Arşiv = Archive ; Kamu Yönetimi = Public Administration

Özet:
Elektronik belge yönetimi, elektronik kamu hizmetlerinin temelini olusturan edevletmodelinin önemli bilesenlerinden biridir. Bununla birlikte elektronik belge yönetimi,e-devlet uygulamalarında bilgi ve belge paylasımının güvenli, özgün ve yasal olarakyapılmasına olanak sağlayan önemli bir yönetim aracıdır. Söz konusu araç, elektronikgereçler üzerinde üretilen belgelerin, belge yasam döngüsü içindeki her evrede nasıl islemekonulacağını içeren ilke ve uygulamalardan olusmaktadır. Bu yaklasımın amacı,elektronik belgeler için kontrollü bir islem süreci sağlamaktır. Bu süreç, üretimdenarsivlemeye kadar süren her türlü belge uygulamalarından olusmaktadır. Elektronik belgeyönetimi programı ise belge islem konusunda her türlü gereksinimi karsılamak üzere belgeyönetimi disiplini içinde gelistirilen ilke ve uygulamaların ulus ve/veya kurumlara göreuyarlanmıs planlarıdır. Söz konusu program, belge islem uygulamalarına genel bir çerçeveolusturmak amacıyla gelistirilir. Bununla birlikte programda bilgisayarlar, depolama veiletisim aygıtları gibi bilisim unsurları ile birlikte standartlar ve yasal düzenlemeler gibiyönetim unsurlarına da genis biçimde yer verilir.Çalısmada ilk olarak e-devlet ve dünyada e-devlet uygulamaları ele alınmıs,elektronik belge yönetiminin temelini olusturan geleneksel belge yönetimi yaklasımıayrıntılı olarak irdelenmistir. Daha sonra elektronik belge ve yönetimi konularına iliskinher unsur detaylı bir biçimde irdelenmis ve son olarak Türkiye'de belge yönetimikonusunda durum değerlendirmesi yapılmıstır

Abstract:
Electronic records management is one of the most important components of egovernmentwhich is the base of electronic public services. In addition to this electronicrecords management is an important management tool to provide authentic, original andlegal sharing of information and records in e-government applications. This tool iscomposed of all principles and applications of how records are processed in every step ofrecords life cycle. Aim of this approach is to provide a controlled process for electronicrecords. This process is composed of all records applications from production to archivingof records. Electronic records managemet program is adapted national and/or instutionalplans of principles and applications developed in records management discipline. Thisprogram is developed to provide a general framework for applications of records processes.In addition to this, information technology elements such as computers, preservation andcommunication devices and management components such as standarts and legalregulations are gave placed to the program.In this study, firstly, the concept of e-government and its applications in the worldare evaluated and traditional records management approach base of electronic recordsmanagement is examined. After that, every elements of electronic records and itsmanagement are studied and finally present records management in Turkey is evaluated.