Efemera koleksiyonlarının derlenmesi, tanımlanması, erişimi ve korunması: İstanbul üzerine bir inceleme
Compilation, identification, access and conservation of ephemera collections: A study on İstanbul
Yazar: AYKUT KAYA
Danışman: PROF. DR. İSHAK KESKİN
İstanbul Üniversitesi / Sosyal Bilimler Enstitüsü / Bilgi ve Belge Yönetimi Ana Bilim Dalı
Derece: Yüksek Lisans, 2015
Konu: Bilgi ve Belge Yönetimi = Information and Records Management
Dizin: Belge düzeni = Documents system ; Belge yönetimi = Document management ; Belgeler = Documents ; Bilgi yönetimi = Information management ; Derleme = Compilation ; Efemera = Ephemera ; Erişilebilirlik = Accessibility ; Koleksiyon = Collection ; Yansıtıcı günlük = Reflective journal ; İstanbul = Istanbul

Özet:
Bu çalışmanın amacı İstanbul'da efemera türü belgelerin nerelerde bulunduklarının/ kimler tarafından derlendiklerinin tespit edilmesi ayrıca derleme, tanımlama, erişim ve korumalarının nasıl gerçekleştirildiği ve karşılaşılan sorunların çözümüne yönelik arşivcilik merkezli önerilerde bulunmaktır. Durum çalışmasının yapıldığı bu tezde mülakat tekniği kullanılmıştır. Tezde önceden hazırlanmış sorular İstanbul'da efemera koleksiyonuna sahip kurumların sorumlu veya yetkili kişilerine yöneltilmiş ve ayrıca bu kişilerle mülakat yapılmıştır.
Tezin ilk bölümünde efemeranın ne olduğu tanımlanmakta ve efemera türü belgelerin neler olduğu, bunların ne tür kurumlarda bulundukları değerlendirilmiştir. Tezin ikinci, üçüncü ve dördüncü bölümleri İstanbul'da efemera türü belgeye sahip kurumlar incelenmiştir. Bu bölümlerde; sırasıyla, müzeler, kütüphaneler ve arşivler ve bilgi-belge merkezleri ve bu kurumların sahip oldukları efemera türü belgeler konusu değerlendirilmiştir.
Bu çalışma sonucunda, İstanbul'da mesleki uygulamalar ve ekonomik bakımdan sorunlar yaşamakta olan bünyesinde efemera türü malzeme bulunduran yerler incelenmiş ve İstanbul'da efemera koleksiyonları bulunduran yerlerin birbirinden farklı derleme, tanımlama, erişim ve koruma sorunlarına sahip olduğu tespit edilmiştir. Bunun yanında bu yerlerdeki koleksiyonların merkezi olarak bir araya getirilmesiyle elde edilebilecek yararların neler olabileceğine dair bir değerlendirme yapılarak karşılaşılan sorunların çözümüne yönelik çözüm önerileri sunulmuştur.

Abstract:
The purpose of this study is to make recommendations based on archiving for the solution of problems encountered and on how compilation, identification, access and preservation of ephemera type documents are being done following determining who preserve and compile them and where they are preserved in Istanbul. Interview techniques were utilized for the thesis with case study. Readily-prepared questions were asked to the contact people or authorized officers of the institutions which have ephemera collections in Istanbul and interviews were conducted with those people during preparation process of the thesis.
What is defined in the first section of the thesis is the definition of ephemera and the documents named ephemera type and evaluated in what type institutions they are preserved. The institutions with ephemera type documents in Istanbul were examined in the second, third and fourth sections. In these sections; respectively, museums, libraries and archives and information-documentation centers and the ephemera type documents owned by them and their subjects were evaluated.
As the result of the study, the institutions and organizations preserving ephemera type materials within their bodies in Istanbul which experience problems in terms of professional and occupational practices and economically were examined and found and determined that these institutions and organizations preserving ephemera type materials within their bodies in Istanbul have different compilation, identification, access and preservation problems from each other. Besides, an evaluation was made pursuant to the benefits that can be obtained as a result of bringing the collections at those places in a center and solution recommendations were presented for the solution of problems encountered after making a final evaluation.



Keywords: Ephemera, Istanbul, ephemera collections, museum, library, archive, information-documentation center