Ondernemingsnr : 0408 042 376
Naam
(voluit) : Koninklijk Jeugdhuis Alfa
jh alfa	(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Jagersstraat 64b, 9660 Brakel, België
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING, ONTSLAGEN EN BENOEMINGEN KONINKLIJK
JEUGDHUIS ALFA VZW
De algemene vergadering van Koninklijk Jeugdhuis Alfa vzw, bijeengekomen op 15 februari 2025 in Brakel,
beraadslagend en beslissend conform de bepaling van de wetgeving en op de verenigingen zonder
winstoogmerk en overeenkomstig haar statuten, heeft volgende wijzigingen in het Bestuursorgaan aanvaard:
·Mathias Goeminne heeft het bestuursorgaan verlaten.
·Eline Lion is toegetreden tot het bestuursorgaan en is benoemd als secretaris.
·Jeroen Reyns blijft als bestuurder binnen het bestuursorgaan.
Bijgewerkte samenstelling bestuursorgaan:
·Voorzitter: Wout Voet
·Secretaris: Eline Lion
·Penningmeester: Bram Voet
·Bestuurder: Jeroen Reyns
Vervolgens heeft de algemene vergadering van Koninklijk jeugdhuis Alfa vzw, bijeen op 15 februari 2025,
beraadslagend en beslissend conform de bepalingen van de wetgeving en het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen en overeenkomstig haar statuten, heeft de herwerkte statuten goedgekeurd:
STATUTEN KONINKLIJK JEUGDHUIS ALFA VZW
Titel I: Benaming, Zetel, Doel en Duur
Artikel 1: Benaming.
De vereniging draagt de naam "Koninklijk Jeugdhuis Alfa", afgekort: "K. Jh Alfa". De vereniging is opgericht
volgens de bepalingen van de wet van 28 februari 2019 en eventuele latere wijzigingen, hierna genoemd 'het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen'.
Artikel 2: Maatschappelijke Zetel.
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd om de
maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3: Doel van de Vereniging.
De vzw stelt zich tot doel: het aanbieden van een zinvolle en alternatieve vrijetijdsbesteding voor en door
jongeren, zonder onderscheid van ras, geslacht, levensovertuiging of seksuele oriëntatie. Dit met het oog op
ontmoeting, recreatie, vorming, informatie en maatschappelijke participatie. Inspraak, creativiteit en
betrokkenheid van jongeren staan hierbij altijd centraal. Hiertoe zal de vereniging een jeugdhuis oprichten en
beheren en haar doelstellingen via recreatieve, vormende, culturele, sociale en sportieve activiteiten trachten
te realiseren. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende
doelstellingen.
Artikel 4: Duur.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Titel Il: Leden
Artikel 5: De Leden.
De vereniging telt minimaal 2 leden. De voorwaarden om als lid te kunnen aanvaard worden, is een
verantwoordelijkheid te dragen in het uitbouwen van de vereniging. Leden hebben stemrecht in de algemene
vergadering.
Artikel 6: Lidgeld.
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 50 EUR.
Artikel 7: Beëindiging van het Lidmaatschap.
Aan een lidmaatschap komt een einde:
·Wanneer het lid dit opzegt via schriftelijke nota aan de voorzitter.
·Na het einde van het werkjaar.
·Wanneer het bestuursorgaan dit opzegt met gegronde reden.
·Wanneer er een geval van rechtsonbekwaamheid is.
·Bij overlijden.
Titel III: Algemene Vergadering
Artikel 8: Bevoegdheden.
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen:
·De wijziging van de statuten;
·De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
·De kwijting aan de bestuurders;
·De goedkeuring van de begroting en van de rekening;
·De ontbinding van de vereniging;
·De uitsluiting van een toegetreden lid;
·De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
·Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
Artikel 9: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste zes maanden na het afsluiten
van het boekjaar. Een buitengewone vergadering wordt bijeengeroepen telkens wanneer het bestuursorgaan
dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de ledenmedewerkers er om vragen. In dat laatste
geval moet de aanvraag schriftelijk en persoonlijk te worden overhandigd aan het Bestuursorgaan.
Artikel 10: Bijeenroeping
De voorlopige agenda wordt tenminste 20 dagen voor de dag van de vergadering elektronisch doorgestuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Leden hebben op dan 5 dagen de tijd om
agendapunten toe te voegen. Zij doen dit elektronisch of schriftelijk aan de voorzitter. Elk voorstel dat
ondertekend is door 1/20e van de leden wordt op de agenda geplaatst. De bijeenroeping gebeurt tenminste 15
dagen voor de dag van de vergadering en wordt eveneens elektronisch verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk
vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en definitieve agenda van de
vergadering
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
Artikel 11: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur. Bij verhindering van de
voorzitter wordt deze vervangen door de bestuurder met het langste engagement of degene die aangewezen
is door het Bestuursorgaan.
Artikel 12: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De modaliteiten
voor het verlenen van een volmacht worden geregeld in het internreglement.
Artikel 13: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen of de statuten dit uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
·Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat
(onthoudingen worden hierbij nooit meegerekend). Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede
vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze
vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
·Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone
en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
Artikel 14: Aanwezigheid van derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de
vergadering richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door het
bestuursorgaan worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
Artikel 15: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het internreglement. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuursorgaan worden verstrekt aan elke derde die
aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel IV:Het Bestuursorgaan
Artikel 16: Mandaat
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
Het Bestuursorgaan is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het
opstellen en wijzigen van het internreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage
van de toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek.
Artikel 17: Samenstelling
Het bestuursorgaan bestaat uit minimaal 2 bestuurders.
Het Bestuursorgaan wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een
termijn van een jaar. Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd. Indien in het bestuursorgaan er vaste
vertegenwoordigers zijn aangeduid van externe organisaties of rechtspersonen, dan kan het Bestuursorgaan
bij het ontslag van een bestuurder autonoom beslissen in de vervanging van de ontslagnemende bestuurder,
tot het einde van het lopende mandaat.
Alle toegetreden leden kunnen zich kandidaat stellen om deel te worden van het bestuur. Zij dienen dit
schriftelijk te doen aan de voorzitter, voor het einde van het boekjaar (31 december van datzelfde jaar). Leden
van het huidige bestuursorgaan die zich opnieuw verkiesbaar stellen voor het volgende jaar, communiceren
hun kandidatuur mondeling aan de voorzitter. De voorzitter overlegt met het bestuursorgaan en beslist in
samenspraak welke kandidaturen worden meegenomen naar de algemene vergadering.
Op de algemene vergadering wordt het bestuursorgaan verkozen bij gewone meerderheid van stemmen
door middel van een anonieme stemming.
Artikel 18: Functies
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter en een penningmeester, indien meer dan 2
bestuurders kan er gekozen worden een secretaris aan te stellen. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door
de voorzitter. Bij verhindering van de voorzitter worden zijn functies uitgeoefend door degene met het langste
mandaat als bestuurder.
Artikel 19: Beeindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
·Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
·Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid van stemmen;
·Bij het verstrijken van de termijn;
·Bij rechtsonbekwaamheid.
· Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het
aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn
vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-
principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een redelijke termijn, dan kan de bestuurder
ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is. Bij tussentijdse verkiezingen eindigt het mandaat van de nieuwe
bestuurders op het einde van de bestuurderstermijn van het bestuur.
Artikel 20: Bijeenroeping
Het Bestuursorgaan komt minimaal één keer elke drie maanden samen in een gesloten vergadering. Op het
einde van elke vergadering wordt een datum vastgelegd voor de volgende vergadering. Elk lid van het
bestuursorgaan kan het bestuursorgaan bijeenroepen wanneer zij dit nodig achten. Zij dienen dit schriftelijk in
bij de voorzitter.
Artikel 21: Beraadslaging
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is
de stem van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het
resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Bij beslissingen waarbij een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, mag de betrokken bestuurder in geen enkel geval
deelnemen aan de beraadslaging, beslissing of stemming.
Artikel 22: Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris indien deze er is, ander zal de penningmeester deze tekenen. Deze notulen zijn voor
de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar.
Artikel 23: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het Bestuursorgaan
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot het
Bestuursorgaan hoeft te behoren.
Alles wat te maken heeft met personeelszaken, dient steeds ondertekent te worden door de voorzitter.
Personeelsleden mogen hier in geen geval zelf handelen.
Titel V:Ontbinding
Artikel 24: Bestemming van het actief
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 25: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI:Diverse bepalingen
Artikel 26: Boekjaar
Elk jaar legt het Bestuursorgaan de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering, die hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31
december van hetzelfde jaar.
Artikel 27: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen en andere wetgeving.
Getekend
Eline Lion	Wout Voet
Secretaris	Voorzitter