Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw samen er tussen uit
(verkort) : vzw setu
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9120
België
Onderwerp akte : Oprichting
Beveren (Melsele)
Tulpenstraat(MEL) 5
 
 
 
Naam:  vzw  samen er tussenuit
Maatschappelijke zetel:  Tulpenstraat 5 9120 Melsele
E-mailadres:   vzwsamenertussenuit@outlook.com
Website:   http://www.vzwsamenertussenuit.org/
Ondernemingsnummer:  
           
 
Ondergetekenden
 
Cindy Kesteleyn wonende Ninovestraat 21 te  9450 Haaltert  geboren op 18 februari 1975 te Aalst
 Linda Tuytschaever wonende Oudebaan 60 bus 1 te 9420 Bambrugge Erpe- Mere geboren op 16 maart 1965 te
Zottegem
  Boydens Patrice  WonendeTulpenstraat 5  Te 9120 Melsele  geboren op 18 januari 1956  in Bussum
 
Hierna genoemd de oprichters
 
Besluiten in vergadering van 13/01/2020 te 9300 Aalst   om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2
mei 2002, de wet van 16 januari 2003, de wet van 28 februari 2019 en eventueel volgende wijzigingen. De
statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam “ vzw samen er tussen uit "
Afgekort: setu vzw
 
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de wet van 16 januari 2003, de wet van 28 februari 2019 en eventueel volgende wijzigingen, hierna
genoemd ‘de vzw-wet’.
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Tulpenstraat 5 te 9120 Melsele Beveren-Waas, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
Artikel 3:Doel van de vereniging
0741962601
 
De vzw heeft tot doel:
Een vrijwilligersorganisatie te zijn om personen met en zonder beperking samen te brengen tijdens socio-
culturele activiteiten, culturele daguitstappen, laagdrempelige korte vakanties, mensen uit hun sociale isolement
halen door een bingoavond of een theaterstuk bij te wonen. Via het vormen van netwerken waarin personen met
een beperking of alleenstaanden centraal staan zorgen we voor verbondenheid tussen mensen.
Vanuit een vertrouwen in personen met een beperking, willen we deze personen betrekken in het maken van
keuze over de activiteiten om hen op die manier een volwaardig gevoel te geven en hun zelfvertrouwen te
versterken. Wij streven er naar om zelfredzaamheid te versterken. En stellen het belang van een maatschappelijk
en socialer leven voorop.
 
Hiertoe zal de vzw samen ertussen uit jaarlijks een kalender samenstellen, in samenspraak met de doelgroep.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
Artikel 4:Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel II:Leden
Artikel 5:De leden
De vereniging bestaat uit vaste leden. De oprichters.
De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
 
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone
meerderheid. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene
vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende
agendapunten.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden. Bestuursleden zijn vaste leden.
 
Personen met een beperking die deelnemen aan activiteiten zijn toegetreden leden.
Artikel 6:Lidgeld
 
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de toegetreden leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum
van deze bijdrage is vastgesteld op 25 euro.
Artikel 7:Beëindiging van het lidmaatschap
 
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer de algemene vergadering met 2/5e aanwezig is en 2/5e van de aanwezige leden besluit het lid uit te
sluiten;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
Als ze hun lidgeld niet meer betalen;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
Artikel 8:De toegetreden leden
Al de gebruikers van een door de vereniging beheerde activiteit, die geen vast lid zijn, maar meer dan 3 x per jaar
deelnemen hebben de hoedanigheid van toegetreden lid. Zij maken geen deel uit van de algemene vergadering.
Hun rechten en plichten worden vastgesteld door het internreglement.
 
Met de term “lid” wordt in deze statuten uitdrukkelijk verwezen naar vaste leden.
Titel III:De algemene vergadering
Artikel 9:Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een vast lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 10:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste drie maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur
dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 11:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 3/5e van de leden wordt op de agenda geplaatst.
 
Naast de vaste leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
 
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden:
-           Minstens 2/3 van de vaste leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
-           Alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 12:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 13:Volmachten
Elk vast lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander vast lid (of een niet vast lid). Hierbij geldt dat een aanwezig vast lid twee afwezige vaste leden kan
vertegenwoordigen. De modaliteiten voor het verlenen van een volmacht worden geregeld in het internreglement.
Artikel 14:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de vaste leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden hiermee akkoord gaat
(onthoudingen worden hierbij nooit meegerekend). Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede
vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze
vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee vijfde van de vaste leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden hiermee akkoord gaat;
 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
Artikel 15:Aanwezigheid van derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden
uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
Artikel 16:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het internreglement. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
Titel IV:Het bestuur
Artikel 17:Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en wijzigen
van het internreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden
leden en het instellen van rechtsvorderingen.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek
Artikel 18:Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 leden en maximaal 5 bestuurders.
 
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van 5
jaar. De wijze van kandidatuurstelling en verkiezing wordt opgenomen in het internreglement. Het mandaat van
bestuurder is niet bezoldigd. Indien in het bestuur er vaste vertegenwoordigers zijn aangeduid van externe
organisaties of rechtspersonen ) dan kan het bestuur bij het ontslag van een bestuurder autonoom beslissen in
de vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde van het lopende mandaat.
Artikel 19:Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het
bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de ondervoorzitter. Bij verhin-dering van de
voorzitter en ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door de oudst aanwezige bestuurder.
Cindy Kesteleyn voorzitter
Patricia Dewitte  ondervoorzitter
Carine Jansen penningmeester
Patrice Boydens secretaris
Linda Tuytschaever secretaris
Artikel 20:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is
voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in
vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een redelijke termijn, dan kan de bestuurder ervan uitgaan
dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 21:Bijeenroeping
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern reglement.
Artikel 22:Beraadslaging
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke
bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 23:Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
Artikel 24:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot het bestuur hoeft te
behoren.
Titel V:Ontbinding
Artikel 25:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 26:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI:Diverse bepalingen
Artikel 27:Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die
hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde
jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van deze overeenkomst om
te eindigen op 31 december.
Artikel 28:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet en andere wetgeving.
 
 
Op dezelfde vergadering van 13/01/2020 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van  vzw  samen er tussen uit:
 
Voorzitter:
Cindy Kesteleyn wonende Ninovestraat 21 te  9450 Haaltert  geboren op 18 februari 1975 te Aalst
 
Ondervoorzitter
Dewitte   Patricia,  Diepestraat 132/3,  9300 Aalst,  geboren op 22 september 1962 te  Schaarbeek
 
Secretaris
Linda Tuytschaever wonende oude baan 60/1 9420 Bambrugge Erpe Mere geboren op 16 maart 1965 te
Zottegem
 
Penningmeester
Jansen  Carina, wonende  Koningin Fabiolapark 427,  9100 Sint Niklaas, geboren op 26 februari 1960   te Wilrijk
 
Secretaris
Patrice Boydens wonende Tulpenstraat 5 9120 Melsele geboren op 18 januari 1956 te Bussum