N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Trail des Bosses
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège :
Belgique
Objet de l'acte :   CONSTITUTION (NOUVELLE PERSONNE MORALE, OUVERTURE
SUCCURSALE)
Rue de Chenu 18 6
Braine-le-Comte (Ronquières)
7090
Acte de constitution 
Titre I. - DENOMINATION – SIEGE – BUT ET ACTIVITES 
Art. 1er - Dénomination 
L’association adopte la dénomination « Trail des bosses », association sans but lucratif. Tous les actes,
factures, annonces, publications et autres documents émanant de l’association devront mentionner sa
dénomination, précédée ou suivie immédiatement des mots « asbl». 
Art. 2 - Siège 
Le siège de l’association est établi en Région Wallonne. Il peut être transféré en tout autre lieu par décision du
conseil d’administration statuant à la majorité simple des membres présents ou représentés, sans modification
des présents statuts. 
Art. 3 - But et activités 
L’association a pour but la promotion, la pratique et la gestion d’activités sportives en nature, au sens le plus
large. 
Elle pourra, en Belgique, notamment : 
- effectuer toutes opérations contribuant directement ou indirectement à la réalisation de son but désintéressé
et/ou à la mise en valeur de l’association, notamment par l’organisation de course en nature ou trail; 
- prendre toutes initiatives, susciter toutes collaborations, recueillir toutes libéralités ou tous prêts, en nature ou
en espèces, organiser toutes opérations ou prendre toutes mesures susceptibles de contribuer à la réalisation
de son but, dans le respect de la loi ; 
- prêter son concours et s’intéresser à toute activité similaire à son but ; 
- constituer et gérer un patrimoine immobilier au sens large, (en ce compris l’achat, la vente, la cession, la
location et toutes autres formes d’exploitation de biens ou droits immobiliers) que l’association détiendrait, en
Belgique ou à l’étranger, en propriété entière, démembrée, en location ou autrement; 
- constituer et gérer un patrimoine mobilier au sens large (en ce compris la souscription, le placement,
l’acquisition, la vente, la négociation de produits et de valeurs mobilières belges ou étrangères) que
l’association détiendrait, en Belgique ou à l'étranger, en propriété entière ou démembrée, seule ou en
indivision. 
Les gains éventuels dégagés par les activités de l’association seront majoritairement consacrés à la réalisation
du but pour lequel l’association est constituée et au soutien à des œuvres caritatives ou philanthropiques au
sens le plus large. 
1017477045
Art. 4 - Durée 
L’association est constituée pour une durée illimitée. 
TITRE II : MEMBRES 
Section 1 : Admission 
Art. 5 - L’association est composée de membres. Le nombre minimum des membres ne peut être inférieur à
trois. Seuls les membres jouissent de la plénitude des droits accordés aux associés par la loi ou les présents
statuts. 
Art. 6 - Sont membres : 
- Les comparants au présent acte. 
- tous ceux qui participent aux activités de l’association et qui ont été reconnu en cette qualité par le conseil
d’administration. 
Titre III : Assemblée générale 
Art. 7 – l’assemblée générale est composée de tous les membres. 
Art. 8 – l’assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi ou les
présents statuts. Sont notamment réservées à sa compétence : - Les modifications aux statuts - La nomination
et la révocation des administrateurs - Le cas échéant, la nomination des commissaires - L’approbation des
budgets et comptes ainsi que la décharge à octroyer aux administrateurs et le cas échéant au commissaires. -
La dissolution volontaire de l’association - La transformation de l’association en société à finalisé sociale -
L’établissement du règlement d’ordre intérieur 
Art. 9 – Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année. L’association peut être réunie en
assemblée extraordinaire en tout temps par décision du conseil d’administration notamment à la demande d’un
cinquième au moins des membres. Chaque réunion se tiendra aux jours, heure et lieu mentionnés par la
convocation. Tous les membres doivent y être convoqués. 
Art. 10 – L’assemblée générale est convoquée par le conseil d’administration par la lettre ordinaire ou courrier
éléctronique adressé au moins huit jours avant l’assemblée et signée par le secrétaire, au nom du conseil
d’administration. 
Art. 11 – Chaque membre dispose d’une voix. Il peut se faire représenter par un autre membre au moyen d’une
procuration écrite. Chaque membre ne peut être titulaire que d’une seule procuration. 
Art. 12 – L’assemblée générale est présidée par le président du conseil d’administration et à défaut par
l’administrateur le plus âgé. 
Art. 13 – L’assemblée générale délibère valablement si au moins la moitié des membres sont présents au
représentés. Les résolutions sont prises à la majorité simple ou absolue des voix présentes ou représentées,
sauf les cas où il en est décidé autrement par la loi ou les présents statuts. En cas de partage des voix, celle du
président ou de l’administrateur qui le remplace est prépondérante. 
Art. 14 – L’assemblée générale, ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l’association, sur la
modification des statuts ou sur la transformation des société à la finalité sociale que conformément au Code
des sociétés et des associations. 
Art. 15 – Les décisions de l’assemblée générale sont consignées dans un registre de procès
[1]
verbaux signées par le président et un administrateur. Ce registre est conservé au siège social où tous les
membres peuvent en prendre connaissance mais sans déplacement du registre. Toutes modifications aux
statuts sont déposées au greffe dans le délai et publiées par extraits au annexes du Moniteur belge. Il en va de
même pour les actes relatifs à la nomination ou à la cessation de fonction des administrateurs et, le cas
échéant, des commissaires. 
TITRE IV : ADMINISTRATION 
Art. 16 – L’association est gérée par un conseil d’administration. Le conseil d’administration est composé de
trois personnes au moins, nommées par l’assemblée générale parmi les membres pour un terme de 5 ans, et
en tout temps révocables par elle. Le nombre d’administrateurs doit en tous cas toujours être inférieur au
nombre de personnes membres de l’association. 
Art. 17 – En cas de vacances au cours d’un mandat, un administrateur provisoire peut être nommé par
l’assemblée générale. Il achève dans ce cas le mandat de l’administrateur qu’il remplace. Les administrateurs
sortant sont rééligibles. 
Art. 18 – Le conseil d’administration désigne parmi ses membres un président, un trésorier et un secrétaire. En
cas d’empêchement du président, ses fonctions sont assumées par le plus âgé des administrateurs présents. 
Art. 19 – Le conseil se réunit sur convocation du président et/ou du secrétaire. Il forme un collège et ne peut
statuer que si la majorité de ses membres sont présents ou représentés. Chaque Administrateur dispose d’une
voix. Il peut se faire représenter par un autre administrateur au moyen d’une procuration écrite. Chaque
administrateur ne peut être titulaire que d’une seule procuration. Ses décisions sont prise à la majorité absolue
ou simple des voix : quand il y a parité de voix, celle du président ou de son remplaçant est prépondérante.
Elles sont consignées sous forme de procès-verbaux, signés par le président et le secrétaire et inscrites dans
une registre spécial. 
Art. 20 – Le conseil d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de
l’association. 
Art. 21 – Le conseil d’administration peut déléguer la gestion journalière de l’association avec l’usage de la
signature afférente à cette gestion, à un ou plusieurs administrateurs-délégués, choisi en son sein et dont il
fixera les pouvoirs. S’ils sont plusieurs, ils agissent individuellement. Les actes relatifs à la nomination ou à la
cessation des fonctions des personnes déléguées à la gestion journalière sont déposés au greffe sans délai et
publiés par extraits au annexes du moniteur belge. 
Art. 22 – Tout administrateur seul (ou deux administrateurs agissant conjointement) signe(nt) valablement les
actes régulièrement décidés par le conseil : il(s) n’aura (ront) pas à justifier de ses (leurs) fonctions vis-à-vis
des tiers. L’association est en outre représentée par toute autre personne agissant dans les limites des
pouvoirs délégués par ou en vertu d’une décision du conseil d’administration. Les actes relatifs à la nomination
ou à la cessation des fonctions des personnes habilitées à représenter l’association sont déposés au greffe
sans délai, et publiés par extraits aux annexes du Moniteur belge. 
Art. 23 – Les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière, ainsi que les personnes
habilitées à représenter l’association ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle
et ne sont responsables que de l’exécution de leur mandat. Celui-ci est exercé à titre gratuit. 
Art. 24 – Le secrétaire, et en son absence, le président, est habilité à accepter à titre provisoire ou définitif les
libéralités faites à l’association et à accomplir toutes les formalités nécessaires à leur acquisition. 
TITRE V : DISPOSITIONS DIVERSES 
Art. 25 – En complément des statuts, le conseil d’administration pourra établir un règlement d’ordre intérieur.
Des modifications à ce règlement pourront être apportées par une décision du conseil d’Administration statuant
à la majorité simple. 
Art. 26 – L’exercice social commence le 1er janvier pour terminer le 31 décembre. 
Art. 27 – Le compte de l’exercice écoulé et le budget de l’exercice suivant seront annuellement soumis à
l’approbation de l’assemblée générale ordinaire. Ils sont tenus, et le cas échéant, publiés. 
Art. 28 – En cas de dissolution de l’association, l’assemblée générale désigne le ou les liquidateurs, détermine
leurs pouvoirs et indique l’affectation à donner à l’actif net de l’avoir social. Cette affectation doit obligatoirement
être faite en faveur d’une fin désintéressée. Toutes décisions relatives à la dissolution, aux conditions de
liquidation, à la nomination et à la cessation des fonctions du ou des liquidateurs, à la clôture de la liquidation,
ainsi qu’à l’affectation de l’actif net, sont déposées au greffe et publiées aux annexes du Moniteur belge. 
Art. 29 – Tout ce qui n’est pas explicitement prévu au présents statuts est réglé par le Code des sociétés et des
associations. 
Art. 30 – Le siège de la société est établi Rue de Chenu 18 bte 6, Ronquières, Hainaut, Belgique 
Sont désignés en qualité d’administrateurs et de : 
- Président et fondateur : M. Gregoire Dholander 
- Trésorier : M. Laurent Dujacquier 
- Secrétaire : M. Benoit Roosens 
- Administrateur : M. Jordi Juanos Cabanas 
- Administrateur : M. Olivier Jobken 
Fait à Braine le Comte, le 25 Septempbre 2024, en trois exemplaires. 
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises 
Données de contact de la personne morale Adresse électronique : dholander.gregoire@gmail.com 
Date et terme Fin de l'exercice social : 31 Décembre 
Exercice exceptionnel : de la date de constitution au 25/9/24 
Durée : illimité Fonctions non statutaires
Une procuration spéciale est donnée à Xerius Contact ASBL, dont le siège social est situé Brouwersvliet 4, bus
1, 2000 Anvers et dont le numéro d'entreprise est 0410.958. 217, RPR Anvers, Antenne d'Anvers, y compris
tout administrateur, représentant, employé, préposé ou mandataire de Xerius Contact ASBL, notamment à
Kelly Verpoorten, Sara Heemskerk, Sandy Van de Leur, Kristel Van Gysel en Héloïse  Debrandt, de procéder,
au nom et pour le compte du constituant, à tous les actes (juridiques) ou formalités utiles et/ou nécessaires
pour assurer l'archivage numérique de toutes les formalités, actes, documents, procès-verbaux via l'application
« e-greffe », les décisions pour lesquelles, conformément au Code des sociétés et des associations, un dépôt
au dossier de la société et/ou une publication au (aux) Moniteur(s) belge(s) est requis, y compris, mais sans s'y
limiter, la constitution du Constituant, la modification des statuts, la nomination et la révocation des personnes
autorisées à gérer et à représenter le Constituant, le changement de siège social et, en général, faire tout ce
qui semble nécessaire ou utile pour l'exécution de la présente procuration spéciale.
Déposé par Van Gysel Kristel, mandataire.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises
Données de contact de la personne morale
                                                                                                                                                                               
Adresse électronique : dholander.gregoire@gmail.com
Date et terme
                                                                                                                                                                               
Fin de l'exercice social : 31 Décembre
Durée : illimité
                                                                                                                                                                               
Fonctions non statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Laurent Dujacquier
Chemin de la Malpensée 32, 1430 Rebecq
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Olivier Jobken
Avenue des Chênes 28, 7090 Braine-le-Comte
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Grégoire Dholander
Rue de Chenu 18 6, 7090 Braine-le-Comte
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Jordi Juanos Cabanas
Chemin de la Fontenelle 22, 7090 Braine-le-Comte
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Benoît Roosens
Clos Remy Van den Abeele 9 0/1, 7060 Soignies