Ondernemingsnr 0452.270.616
Naam
(voluit):	HESDO
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Jan Van Rijswijcklaan 158	Volledig adres v.d. zetel:
2018 Antwerpen
Onderwerp akte : Ontbinding met onmiddellijke vereffening in één akte
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door meester An THIELEN, notaris met standplaats te Genk, op 16:
september 2024, dewelke binnen de wettelijke termijn ter registratie zal worden neergelegd, houdende!
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap HESDO met zetel;
te 2018 Antwerpen (Antwerpen), Jan Van Rijswijcklaan 158, met ondernemingsnummer BE0452.270.616, RPR;
Antwerpen, afdeling Antwerpen, dat met eenparigheid van stemmen volgende beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLUIT - KENNISNAME EN GOEDKEURING VAN DE VERSLAGEN
De vergadering neemt kennis:
a) van het verslag opgemaakt door het bestuursorgaan van 9 augustus 2024, in overeenstemming met artikel;
2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat het voorstel tot ontbinding van de;
¡vennootschap inhoudt. Aan dat verslag is een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten op 6 augustus
2024.
b) van het verslag van de commissaris, de besloten vennootschap BDO BEDRIJFSREVISOREN-BDO;
REVISEURS D'ENTREPRISES voornoemd, vertegenwoordigd door de heer Hennie HERIJGERS,;
bedrijfsrevisor, op datum van 10 september 2024 in toepassing van artikel 2:71 §2 van het Wetboek van;
:vennootschappen en verenigingen over de staat waarop het actief en passief van de vennootschap werden;
samengevat en die gevoegd werd bij het verslag van het bestuursorgaan.
De besluiten van dit verslag zijn letterlijk gesteld in de volgende bewoordingen:
"Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en;
passiva van Hesdo BV (hierna "de Vennootschap"), die werd opgesteld volgens het in België van toepassing;
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 6 augustus 2024 met
een balanstotaal van 57.682 EUR een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze:
'verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van;
de commissaris".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons:
oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° WVV vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene,
vergadering per 16 september 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn
terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
6 augustus 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het WVV
vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 9 augustus 2024 om de Vennootschap
te ontbinden en te vereffenen op 16 september 2024 is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen
van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 WVV en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het WVV na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van leden of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva,
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid WVV. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van
de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in
de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 WVV.]
De controle van de staat van activa en passiva door de commissaris ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de commissaris
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, of dat er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 WVV].
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° WVV
en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 10 september 2024
(getekend)
BDO Bedrijfsrevisoren BV
Commissaris
Vertegenwoordigd door Hennie Herijgers*
Bedrijfsrevisor".
Met eenparigheid van stemmen ontheft de vergadering de voorzitter van integrale voorlezing van deze
verslagen gezien de enige aandeelhouder erkent voorafgaandelijk dezer een exemplaar van deze verslagen te
hebben ontvangen en hiervan kennis te hebben genomen.
Vervolgens beslist de vergadering deze verslagen integraal goed te keuren.
TWEEDE BESLUIT - ONTBINDING EN ONMIDDELIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
A. De vergadering beslist de vennootschap te ontbinden en dit vanaf heden.
De voornoemde enige aandeelhouder verklaart en bevestigt de verklaringen van het bestuursorgaan dat:
1/ de voormelde schulden ten aanzien van de enige aandeelhouder en derden inmiddels werden terugbetaald
of de nodige gelden om de voormelde schulden ten aanzien van de enige aandeelhouder en derden werden
geconsigneerd, zoals dit ook werd bevestigd in de conclusies van het voormeld verslag van de bedrijfsrevisor;
2/ het netto-actief van de vennootschap positief is, hetgeen ook blijkt uit de verslagen van het bestuursorgaan
en de voornoemde bedrijfsrevisor.
3/ er geen vereffenaar werd of zal worden aangeduid.
4/ de terugname van het resterend actief zal gebeuren door de enige aandeelhouder zelf.
6/ de aanwezige enige aandeelhouder vertegenwoordigt minstens de helft van het totaal aantal uitgegeven
aandelen en beslissen met eenparigheid van stemmen;
Derhalve werd voldaan werd aan alle voorwaarden zoals opgenomen in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen zodat onderhavige ontbinding en vereffening in één akte mogelijk is.
B. Het bestuursorgaan meldt dat er geen andere schulden aan de aandeelhouders of derden zijn dan die
zouden blijken uit de voornoemde staat van activa en passiva.
C. Dientengevolge, gezien de situatie van de rekeningen van de vennootschap en gezien de eenvoud
daarvan:
- beslist de vergadering de rekeningen en de verdeling van het actief goed te keuren;
- neemt de vergadering akte van het ontslag van de voornoemde bestuurder en verleent zij hem kwijting voor .
de uitoefening van zijn mandaat .;
- bevestigt de vergadering dat, bij gebrek aan benoeming van een vereffenaar, de bestuurder ten opzichte
van derden als vereffenaar zal worden beschouwd;
- beslist de vergadering om de vereffening onmiddellijk te sluiten en de definitieve ontbinding van de
vennootschap vast te stellen.
D. Teneinde zich aan te passen aan artikel 2:102 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
blijven de boeken en de sociale documenten van de vennootschap in het bezit van de heer PEELS Hubertus om
bewaard te worden op de zetel van de aandeelhouder, met name de besloten vennootschap naar Nederlands
recht Commaxx International B.V. met zetel te 6466NG Kerkrade, Wiebachstraat 37, gedurende minimum vijf
jaren.
E. De huidige enige aandeelhouder is, aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden vennootschap die
niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag
werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan
niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te goeder
trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren. De
aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk
aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of
bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
F. De algemene vergadering machtigt de gewezen bestuurder om:
1° het overblijvende actief te storten op rekening van de aandeelhouders;
2° de boekhoudkundige en fiscale verplichtingen af te werken.
DERDE BESLUIT - VOLMACHTEN
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan ondergetekende notaris voor de behoorlijke neerlegging van
deze akte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De besloten vennootschap naar Nederlands recht Commaxx International B.V., voornoemd,
vertegenwoordigd door één van haar aangestelden, afzonderlijk handelend bevoegd en met macht van
indeplaatsstelling, aan als bijzonder mandataris van de vennootschap met macht ten einde over te gaan tot de
afschaffing van de inschrijving van huidige vennootschap in Kruispuntbank voor ondernemingen en de Belasting
over de Toegevoegde Waarde. Te dien einde mag de mandataris, in naam van de vennootschap, alle verklaringen
afleggen, alle documenten en stukken ondertekenen en, in het algemeen, het nodige ondernemen.
Voor eensluidend ontledend uittreksel
Opgemaakt op 16 september 2024
(Get.)
An THIELEN, notaris
Tegelijk hiermee neergelegd
Expeditie van het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering;
Verslag van bestuursorgaan met de staat van activa en passiva.
- Controleverslag van de commissaris