Cho St. det. 0691 642 266
Naam
Van Holsbeke VOF
Vennootschap Onder Firma	Rechtsvorm
Volledig adres v d. zetel	Goedlevenstraat 21 - 9041 Oostakker
Onderwerp akte : Vrijwillige ontbinding en vereffening
Uittreksel uit de notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van Vennoten d.d. 29 december 2024:
Eerste beslissing : Kennisneming van de jaarrekening per 28 december 2024
De vergadering beslist de jaarlijkse algemene vergadering op heden te laten plaatsvinden en dit in :
afwijking van de statuten.
De algemene vergadering neemt kennis van de jaarrekening afgesloten op 28 december 2024.
Na bespreking en na uitoefening van het vraagrecht keurt de algemene vergadering de jaarrekening goed.
De algemene vergadering verleens kwijting aan de zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat in
het afgelopen boekjaar.	:
Tweede beslissing : Documenten en verslagen
De vergadering verklaart kennis genomen te hebben van de inhoud van het verslag van het
bestuursorgaan de dato 28 december 2024. Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 2:71, §2 eerste
lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Tevens verklaart de vergadering kennis genomen te hebben van de inhoud van de staat van activa en
passiva van de vennootschap de dato 28 december 2024, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71, §2 tweede
lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering verklaart kennis genomen te hebben van de inhoud van het verslag van 'De Prof
Consulting', met kantoor te 9000 Gent, Brandstraat 1 bus 201, vertegenwoorigd door de heer Rudy De Prol,
fiscaal accountant opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 §2, derde lid van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen de dato 28 december 2024, waarvan het besluit luidt als volgt:
"Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en ·
verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze .
opdracht als fiscaal accountant waarvoor wij aangesteld zijn door het bestuursorgaan.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat van de vennootschap afgesloten op
datum van 28 december 2024 die, rekening houdende let de vooruitzichten van de vereffening van de
vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 892,89 EUR en een nettoactief van 892,89 EUR, opgesteld op
grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundige referentiestelsel.
Oordeel met voorbehoud
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt, onder voorbehoud van navolgende elementen, dat de toestand van de vennootschap op datum
van 28 december 2024, op getrouwe wijze is weergegeven.
Wij dienen een voorbehoud te formuleren nopens:
De mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele :
sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan is overgemaakt als gevolg van de controle
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut voor Tax Advisors and
Yoor ken!	have te onde notais hetzij van de perso.o.afem
Accountants (ITAA), hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van de
ondertekening van dit controleverslag werden betaald of geconsigneerd.
ב
Tevens werd ons door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer
geweest zijn van goederen en diensten na 28 december 2024 tot op heden, met uitzondering van de
geleverde prestaties verbonden aan de vereffening en ontbinding van de vennootschap, die reeds werden
betaald.
Gelet op het bedrag van het nettoactief van de VOF VAN HOLSBEKE en rekening houdende met het
bedrag van de werkelijk gestorte inbrengen en de in het verleden aangelegde liquidatiereserves, evenals de
overgedragen resultaten van het lopende boekjaar, zal naar aanleiding van onderhavig ontbinding en
vereffening geen roerende voorheffing verschuldigd zijn.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan dient een bijzonder verslag op te stellen, waarbij het ontbindingsvoorstel wordt
toegelicht en waarbij een staat van activa en passiva wordt gevoegd. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk
voor de juistheid, de getrouwheid en de volledigheid van de aan ons ter beschikking gestelde informatie. Het
is de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om deze informatie en documenten tijdig ter beschikking te
stellen.
Deze staat van actief en passief mag niet ouder zijn dan 3 maanden voor datum van de authentieke akte
die beslist over de ontbindingen vereffening.
De boekhoudkundige staat moet getrouw zijn aan de werkelijkheid. Dat betekent dat de waarderingen te
goeder trouw moeten worden verricht en dat het bestuursorgaan indien nodig, de boekhoudkundige staat
moet vervolledigen met een verklarende bijlage over de keuze die het gemaakt heeft op het vlak van de
waardering.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde fiscaal accountant op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen
die een effect op de staat van actief en passief kunnen hebben en die zich voordoen in de tijdspanne tussen
de datum van ons verslag en de buitengewone algemene vergadering van de vennoten.
Verantwoordelijkheid van de fiscaal accountant
Het is de verantwoordelijkheid van de fiscaal accountant om verslag uit te brengen over de staat van actief
en passief, en meer in het bijzonder of in deze staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van
de vennootschap.
De fiscaal accountant zal een gepaste beschrijving geven van de betekenisvolle posten van activa en
passiva met bijzondere aandacht voor de waarderingsregels en voor de voornaamste uitgevoerde
werkzaamheden.
Onze controles zullen worden uitgevoerd overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut voor
Tax Advisors and Accountants (ITAA). Dit laat veronderstellen dat zowel het bestuursorgaan als de
verantwoordelijken van de vennootschap, ons de noodzakelijke informatie ter beschikking stellen, de nodige
uitleg verstrekken en ons de mogelijkheid bieden onderzoek te verrichten met het oog op de goede uitvoering
van deze opdracht.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet ten minste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend. "
Derde beslissing : Ontbinding - in vereffeningstelling
De algemene vergadering beslist tot de ontbinding van de Vennootschap Onder Firma "VAN HOLSBEKE"
en spreekt in haar vereffeningstelling uit vanaf heden, zodat de vennootschap enkel nog bestaat voor haar
vereffening.
Vierde beslissing : Voorwaarden ontbinding en sluiting vereffening in één akte
De vergadering verwijst uitdrukkelijk naar artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
Verenigingen en stelt vast dat een ontbinding in één akte mogelijk is aangezien:
De aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen;
Alle beslissingen met eenparigheid van stemmen genomen worden;
Er geen vereffenaar werd benoemd;
Er na kennisname van voornoemde documenten en verslagen en de uiteenzetting van het bestuursorgaan
blijkt dat:
1) De vennootschap op heden alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden, zoals vermeld in
de staat van activa en passiva, heeft terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd;
2) De accountant in de conclusie van zijn verslag de betaling of consignatie heeft bevestigd;
3) De terugbetaling of consignatie evenwel niet vereist is voor wat betreft de schulden aan de
aandeelhouders of derden wiens schuldvorderingen is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld
in artikel 2:71, §2, tweede lid, gezien deze schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, en aan de accountant, in de conclusies
van zijn verslag, dit schriftelijk akkoord heeft bevestigd.
Artikel 2:79 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voorziet dat bij de afwezigheid van
de benoeming van een vereffenaar, elke bestuurder tegenover derden van rechtswege als vereffenaar worden
beschouwd.
Vijfde beslissing : Kwijting aan de zaakvoerders
Er wordt kwijting verleend aan de zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het
afgelopen boekjaar.
Zesde beslissing : Kwijting aan De Prol Consulting BV
Kwijting wordt verleend aan De Prol Consulting BV vertegenwoordigd door haar bestuurders en/of
gevolmachtigden, volledig en onbeperkte kwijting voor alle handelingen die zij tot op heden in haar
hoedanigheid van lasthebber gesteld hebben.
Zevende beslissing : Sluiting van de vereffening
De vergadering beslist om over te gaan tot de sluiting van de vereffening en stelt vast dat de
vennootschap definitief is opgehouden te bestaan.
De vergadering stelt vast de aandeelhouders door de sluiting van de vereffening van rechtswege
onverdeelde eigenaars wordenn elk voor hun deel, van alle actieve vermogensbestanddelen van de
vennootschap, ook al zijn deze op het ogenblik van de sluiting van de vereffening niet gekend, wat zij alhier
uitdrukkelijk aanvaarden.
Overeenkomstig artikel 2:104 §3 zijn de aandeelhouders steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen,
aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uitdrukkelijk bij de sluiting van de
vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat
volstaatom deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van deze
schulden op de hoogte waren gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw, dan
kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren.
De vergadering verklaart dat de vereffening van de Vennootschap Onder Firma "VAN HOLSBEKE", hierbij
onmiddellijk en definitief gesloten is.
Achtste beslissing : Bewaring van de documenten
De vergadering beslist dat de boeken en de sociale documenten van de vennootschap gedurende vijf jaar
bewaard zullen worden ten huize van de heer Seppe Van Holsbeke, te 9080 Lochristi, Slagmanstraat 61.
Negende beslissing : Volmacht
De vergadering stelt "De Prol Consulting", met zetel te 9000 Gent, Brandstraat 1 bus 201
(ondernemingsnummer 0889.605.905), vertegenwoordigd door de heer Rudy De Prot, tot bijzondere
lasthebber van de vennootschap aan, teneinde alle formaliteiten welke noodzakelijk zouden blijken uit hoofde
van de genomen beslissingen, te vervullen bij alle privé- en publieke administraties en ondermeer bij de
Kruispuntbank der Ondernemingen en bij de administratie van de belasting op de toegevoegde waarde.
Te dien einde, zal de lasthebber, in naam van de vennootschap, alle akten en documenten mogen
ondertekenen, alle verklaringen mogen afleggen, in de plaats stellen, en in het algemeen, al het nodige doen."
Seppe Van Holsbeke	Eveline Criel
Zaakvoerder	Zaakvoerder
Secretaris-stemopnemer	Voorzitter
Tegelijk hiermee neergelegd:
-notulen bijzondere algemene vergadering d.d. 29/12/2024
-bijzonder verslag van het bestuursorgaan d.d. 28/12/2024
-Accountantsverslag d.d. 28/12/2024