Griffie
Ondernemingsnr 0777.628.808
Naam
VAN KOOTEN TUIN EN BUITEN LEVEN WAARSCHOOT	(voluit):
(verkort):
Besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Oostmoer 73-79
9950 Lievegem
Onderwerp akte : ONTBINDING-VEREFFENING
Er blijkt uit een akte van buitengewone algemene vergadering verleden voor notaris Gert
Siffert te Antwerpen op 26 maart 2024, neergelegd voor registratie, onder meer het
volgende:
EERSTE RESOLUTIE:
De vergadering neemt kennis van artikel 2:70 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen dat stipuleert dat de ontbinding van de vennootschap de afsluiting van het
boekjaar tot gevolg heeft, alsook van de daaruit voortvloeiende verplichting om de
jaarrekening op te stellen. Aldus neemt de vergadering kennis van de verplichting voor het
bestuursorgaan om voor het laatste boekjaar en voor het jaar eindigend met de ontbinding,
een jaarrekening op te maken en deze ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene
vergadering.
De Voorzitter verklaart dat de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar van 1 januari
2023 tot en met 31 december 2023 werd goedgekeurd door de algemene vergadering d.d.
15 februari 2024.
De vergadering doet afstand van de vereiste tot goedkeuring van de jaarrekening met
betrekking tot het lopende boekjaar eindigend met de ontbinding.
TWEEDE RESOLUTIE:
Het ontslag van volgende bestuurders wordt geacteerd onder voorwaarde van goedkeuring
van ontbinding-vereffening van de vennootschap:
- de besloten vennootschap naar Nederlands recht "ALWAYS SOLUTIONS B.V.", met zetel
te 3342BE Hendrik-Ido-Ambacht (Nederland), Dorpsstraat 146, Nederlandse Kamer van
Koophandel nummer 57032165, Belgisch ondernemingsnummer (buitenlandse
rechtspersoon) 0776.727.696, met als vaste vertegenwoordiger de heer dE JONG
Benjamin, geboren te Dordrecht (Nederland) op 17 februari 1978, van Nederlandse
nationaliteit, wonende te 3342BE Hendrik-Ido-Ambacht (Nederland), Dorpsstraat 146;
- de besloten vennootschap naar Nederlands recht "VKT BEHEER B.V.", met zetel te 3267AR
Goudswaard (Nederland), Nieuwstraat 16, Nederlandse Kamer van Koophandel nummer
24457601, Belgisch ondernemingsnummer (buitenlandse rechtspersoon) 0829.753.737,
met als vaste vertegenwoordiger de heer VAN KOOTEN Jan, geboren te Dordrecht
(Nederland) op 15 augustus 1980, van Nederlandse nationaliteit, wonende te 3267AR
Goudswaard (Nederland), Nieuwstraat 16.
Voor zoveel als nodig en mogelijk wordt door de vergadering aan de bestuurders kwijting
verleend voor de vervulde opdracht, voor het afgelopen boekjaar en voor het lopende
boekjaar tot op heden.
DERDE RESOLUTIE:
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan opgemaakt op 8
februari 2024, dat het voorstel tot ontbinding toelicht op basis van een staat van activa en
passiva afgesloten op 31 december 2023.
Zij neemt tevens kennis van het verslag van FEMAU BV, ondernemingsnummer
0794.973.990, vertegenwoordigd door mevrouw Kadija AMKHAOU, bedrijfsrevisor, d.d. 13
maart 2024, over deze staat van activa en passiva.
De besluiten van dit laatste verslag luiden als volgt:
"Overeenkomstig onze opdracht zoals hierna omschreven, brengen wij u verslag uit over de
controle van de staat van activa en passiva per 31 december 2023. Onze opdracht bestaat
uit het uitbrengen van een verslag over de staat van activa en passiva gedateerd op 31
december 2023 en in het bijzonder of daarin de financiële toestand van de vennootschap op
getrouwe wijze is weergegeven.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva van de vennootschap
VAN KOOTEN TUIN EN BUITEN LEVEN WAARSCHOOT BV over de staat van activa en passiva
afgesloten op 31 december 2023, opgesteld op grond van de in België van toepassing zijnde
boekhoudkundige wetgeving, met een balanstotaal van 40.983,86 EUR en waarvan de
resultatenrekening afsluit met een verlies van het lopende boekjaar tot op datum van de
afsluiting van de staat van het boekjaar van 347.565,43 EUR.
In het kader van de procedure inzake het voorstel tot ontbinding op grond van artikel 2:71
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen heeft het bestuursorgaan van VAN
KOOTEN TUIN EN BUITEN LEVEN WAARSCHOOT BV een boekhoudkundige staat van activa
en passiva per 31 december 2023 opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten
van de vereffening van de vennootschap een nettopassief opgeeft van 573.179,42 EUR.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva
die een getrouw beeld geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde
boekhoudkundige wetgeving, alsook voor het implementeren van de interne beheersing die
het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van financiële overzichten die geen
afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze
financiële overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze
controle volgens de toepasselijke normen voor de beroepsuitoefening uitgevoerd. Deze
normen vereist dat wij de controle plannen en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de
financiële overzichten geen afwijkingen van materieel belang bevatten. Wij hebben alle
deontologische vereisten die relevant zijn voor de contractuele controle van de financiële
overzichten in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de
onafhankelijkheid zoals voorzien door voormelde normen.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de betreffende normen van de
beroepsuitoefening die betrekking hebben op de ontbinding van een vennootschap zoals
uitgevaardigd door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren en de norm met betrekking tot de
contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijk
voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen ter verkrijging van
controle-informatie over de in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen en
toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de professionele
beoordeling door de bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting van de risico's
van een afwijking van materieel belang in de staat van activa en passiva. We hebben
controlewerkzaamheden opgezet die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn, maar die
niet gericht zijn op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing
van de VAN KOOTEN TUIN EN BUITEN LEVEN WAARSCHOOT BV.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is
om daarop ons oordeel te baseren.
Ondergetekende noteert dat deze zich niet kan uitspreken over het bestaan van eventuele
latente schulden ten gevolge van een eventuele herziening met betrekking tot
vennootschapsbelasting, bedrijfsvoorheffing, BTW en/of RSZ voor wat betreft de nog niet
definitief afgesloten controleboekjaren/-perioden, zijnde de perioden die (nog) niet door
bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd en evenmin over het al dan niet bestaan
van latente passiva.
Onder het uitdrukkelijke voorbehoud van enige effect omtrent hetgeen vermeld is in de
voorgaande paragraaf, blijkt uit onze controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd
overeenkomstig de toepasselijke normen voor de beroepsuitoefening, dat deze staat de
toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het
bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen worden door het bestuursorgaan.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg
van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor
de beroepsuitoefening, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten
of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in
artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders, of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2,
tweede lid, schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80
waardoor hun vordering niet diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het
ogenblik van de beslissing tot ontbinding en vereffening van de Vennootschap.
Wij hebben geen weet van belangrijke gebeurtenissen die zich voorgedaan hebben na 31
december 2023, zijnde de datum van de staat van activa en passiva.
Onderhavig verslag behelst uitsluitend de vereisten van artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en is niet bestemd voor gebruik in een andere context.".
De vergadering sluit zich aan bij de conclusies die in de verslagen vervat zijn.
Bevestiging externe wettigheid
Ondergetekende notaris bevestigt na onderzoek overeenkomstig artikel 2:71, §6 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen het bestaan en de externe wettigheid van
de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71, §2
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen gehouden is.
VIERDE RESOLUTIE:
De vergadering besluit met ingang vanaf heden de vennootschap te ontbinden en in
vereffening te stellen. Zij stelt vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit.
De vergadering neemt kennis van de afgelegde verklaringen van het bestuursorgaan:
- dat er geen vereffenaars zullen worden benoemd.
- dat alle schulden aan de aandeelhouders of aan derden die blijken uit de staat van activa
en passiva als bedoel in artikel 2:71, §2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, terugbetaald zijn of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
In geval van consignatie heeft de bedrijfsrevisor die verslag over de staat opmaakte, deze
consignatie in zijn verslag vermeld.
De voormelde terugbetaling of consignatie was evenwel niet vereist voor wat betreft de
aandeelhouder of de derde die zijn schriftelijke toestemming heeft gegeven met de
toepassing van deze procedure in één akte en de deskundige het bestaan van dit
schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag heeft bevestigd.
- dat bij gebreke aan benoeming van vereffenaars ten aanzien van derden de bestuurders
van de vennootschap ingevolge artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van rechtswege als vereffenaars worden beschouwd.
De vergadering besluit, onder voorwaarde dat deze resolutie met eenparigheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders, voor zover zij ten minste
de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, wordt goedgekeurd,
dat de vereffening meteen wordt gesloten zonder aanstelling van vereffenaar in toepassing
van de statuten en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
aangezien:
- Er geen andere dan de passiva in voormelde zin zijn luidens de staat van activa en passiva
als bedoeld in artikel 2:80, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
- Alle aandeelhouders op deze vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De vereffening geschiedt door aan elke aandeelhouder een terugname toe te kennen van
het resterend actief in verhouding tot diens aandelenbezit. In voorkomend geval zullen de
aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van
de vennootschap overnemen.
Elk van de aandeelhouders afzonderlijk machtigt de bestuurders om aan elk van de
aandeelhouders het hen eventueel verschuldigde liquidatiesaldo in geld of in waarde uit te
betalen of af te geven en de daarop verschuldigde roerende voorheffing aan te geven en af
te dragen aan het bevoegde ontvangkantoor.
De boeken en bescheiden van de vennootschap worden met ingang van heden ten minste
vijf (5) jaar bewaard bij L.V.C. CONSULT te 2020 Antwerpen, Jan Van Rijswijcklaan 228.
Ingevolge het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en verzoekt zij mij,
notaris, vast te stellen dat de vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
VIJFDE RESOLUTIE:
"L.V.C. CONSULT",	machtigt de	vennootschap	De vergadering	naamloze
ondernemingsnummer 0412.742.720, met zetel te 2020 Antwerpen, Jan Van Rijswijcklaan
228, en hun aangestelden en gevolmachtigden, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, en
die elk afzonderlijk kunnen handelen, om de inschrijving van de vennootschap te schrappen
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en het Ondernemingsloket en de hierboven
genomen besluiten ter kennis te brengen van wie het behoort, onder meer van de
belastingdiensten en andere (overheids)instellingen, alsook bij het UBO-register, en meer in
het algemeen alle administratieve handelingen te stellen ten aanzien van onder meer de
belastingdiensten en andere (overheids)instellingen.
Voor ontledend uittreksel:
Samen neergelegd: uitgifte, historiek, verslag van het bestuursorgaan, verslag van de
bedrijfsrevisor
Notaris Gert Siffert