Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
VDSLANDMETERS
(verkort) :
Burgerlijke vennootschap onder vorm van besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Tenbergen 15
9660 Brakel
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door het ambt van Meester Joost VANDERLINDEN,
Notaris te Brakel, op vierentwintig maart tweeduizend zeventien, ter registratie, dat tussen :
1/   De heer VERHELST Alain Firmin Marcella, geboren te Waarschoot op 24 november 1969,
echtgenoot van mevrouw De Staercke Patsy, wonende te 9660 Brakel, Tenbergen 15
2/   Mevrouw DE STAERCKE Patsy, geboren te Opbrakel op 16 maart 1970, echtgenote van de heer
Verhelst Alain Firmin Marcella, wonende te 9660 Brakel, Tenbergen 15
een BURGERLIJKE VENNOOTSCHAP ONDER DE RECHTSVORM VAN EEN BESLOTEN
VENNOOTSCHAP MET BEPERKTE AANSPRAKELIJKHEID werd opgericht onder de naam
“VDSLANDMETERS”.
Zetel
(Artikel 2) De zetel is gevestigd te 9660 Brakel, Tenbergen 15
Doel
(Artikel 3)
De vennootschap heeft als doel, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden :
    •  Het stellen van alle handelingen die verband houden met en betrekking hebben op de
activiteiten van landmeters-experten en/of landmeters-schatters van onroerende goederen, zoals
onder meer het opstellen van ontwerpen van verkavelingen en infrastructuur, het schatten van
roerende en onroerende goederen en het opmaken van bevindingsstaten en plaatsbeschrijvingen,
opmetingen van constructies, het uitvoeren van topografische en terreinmetingen en het afpalen van
percelen en eigendommen, het opmaken en ondertekenen van plannen die moeten dienen voor een
grenserkenning, voor een mutatie en voor gelijk welke akte of proces-verbaal welke in een
identificeren van grondeigendom voorzien en welke ter hypothecaire overschrijving of inschrijving
kunnen worden voorgelegd, het regelen van gevallen van gemeenheid, het verlenen van diensten op
het vlak van de burgerlijke bouwkunde en de onroerende goederen, het uitvoeren van expertises met
betrekking tot onroerende goederen, het schatten van roerende en onroerende goederen, het
opmaken van plaatsbeschrijvingen, geodesie, het verlenen van advies op bouwkundig vlak,
enzoverder;
    •  Opdrachten inzake studie, coördinatie, leiding, begeleiding en nazicht van werken;
    •  Het verlenen van advies, alsook het optreden als deskundige of scheidsrechter inzake
voormelde activiteiten;
    •  Het deelnemen - rechtstreeks of onrechtstreeks - aan de werking van andere vennootschappen
of ondernemingen met een gelijkaardig of verwant doel, of die een activiteit uitoefenen waardoor
samenwerking met deze vennootschappen of ondernemingen nuttig kan zijn – voor zover het
maatschappelijk doel en de activiteiten van deze vennootschappen en ondernemingen niet
onverenigbaar zijn met de uitoefening van het beroep van landmeter-expert, of het nemen van
belangen in deze vennootschappen en ondernemingen, en dit door inbreng, versmelting,
samenwerking, participatie of op gelijk welke andere wijze.
0673576809
Luik B
    •  Het verrichten van alle burgerlijke, commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar maatschappelijk doel of
die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken of te
bevorderen.
Dit alles in de ruimste zin, met inbegrip van aanverwante activiteiten, waarbij de vennootschap zich
dient te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van landmeter-expert en
waarbij de vennootschap gebonden is aan de deontologische regelgeving van het beroep als
voorgeschreven in het koninklijk besluit van 15 december 2005 tot vaststelling van de voorschriften
inzake plichtenleer van de landmeter-expert.
Duur
(Artikel 4)  De vennootschap bestaat met ingang van 24 maart 2017 voor onbepaalde duur te
rekenen vanaf de datum van de neerlegging ter griffie van het uittreksel uit de oprichtingsakte.
Bedrag en samenstelling van het maatschappelijk kapitaal
(Artikel 5) Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op ACHTTIENDUIZEND VIJFHONDERD
VIJFTIG EURO (€18.550,00).
Het is verdeeld in honderd (100) aandelen op naam, zonder aanduiding van nominale waarde, die
elk een gelijk deel van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
Het maatschappelijk kapitaal is volledig gevormd door inbrengen in geld en werd onderschreven als
volgt :
1/   De heer VERHELST Alain, voornoemd, heeft in speciën ingeschreven voor een bedrag van
elfduizend honderd dertig euro (€11.130,00), waarvoor hem zestig (60) aandelen werden toegekend.
2/   Mevrouw DE STAERCKE Patsy, voornoemd, heeft in speciën ingeschreven voor een bedrag van
zevenduizend vierhonderd twintig euro (€ 7.420,00), waarvoor haar veertig (40) aandelen werden
toegekend.
Gestort bedrag : de aandelen werden volstort tot beloop van zesduizend tweehonderd euro
(€6.200,00).
Deponering van het gestorte kapitaal
De ondergetekende notaris bevestigt dat, overeenkomstig artikel 224 van het Wetboek van
vennootschappen, een bedrag van zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00) voorafgaandelijk aan
de oprichting werd gedeponeerd op de bijzondere rekening nummer BE22 6451 0403 3147,
geopend, op naam van de vennootschap in oprichting, bij de naamloze vennootschap Bank J. Van
Breda & Co zoals blijkt uit het door voormelde financiële instelling op 21 maart 2017 afgeleverd
bankattest, dat aan ondergetekende notaris werd overhandigd.
Bedrag van de nog niet volstorte inbrengen
Volgende oprichters hebben hun inbreng nog niet volledig volstort :
1/   de heer VERHELST Alain, voornoemd : bedrag van zijn nog niet volstorte inbreng : € 7.410,00
2/   mevrouw DE STAERCKE Patsy, voornoemd : bedrag van haar nog niet volstorte inbreng : €
4.940,00
Aanwijzing van de personen die gemachtigd zijn om de vennootschap te besturen en te verbinden
Werd benoemd tot niet-statutaire zaakvoerder voor de duur van de vennootschap :
de heer VERHELST Alain, voornoemd,
die uitdrukkelijk verklaard heeft zijn mandaat te aanvaarden onder de bevestiging dat hij niet
getroffen wordt door enige maatregel die zich hiertegen verzet.
Zijn opdracht is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering een andere beslissing neemt.
Omvang van de bevoegdheid van de zaakvoerders en wijze waarop zij deze uitoefenen
(Artikel 14) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoot.
Aan deze personen alleen wordt de leiding van de zaken van de vennootschap toevertrouwd. De
zaakvoerders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een tijdsduur door haar te
bepalen.
Indien er geen zaakvoerder is benoemd en er slechts één vennoot is, heeft hij van rechtswege alle
rechten en verplichtingen van een zaakvoerder. Zowel de enige vennoot als een derde kunnen tot
zaakvoerder benoemd worden.
 (Artikel 17) Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te
verrichten die nodig of nuttig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering
van die handelingen waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er verscheidene zaakvoerders zijn, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Zodanige verdeling van taken kan aan of door derden niet worden tegengeworpen.
(Artikel 18) Iedere zaakvoerder individueel vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of als verweerder.
De zaakvoerders kunnen onder hun eigen verantwoordelijkheid, voor een duur die zij bepalen,
geheel of gedeeltelijk hun bevoegdheden van dagelijks bestuur en het uitvoeren van de besluiten
opdragen aan een lasthebber die niet noodzakelijk vennoot hoeft te zijn. De gevolmachtigden
verbinden de vennootschap jegens derden binnen de bevoegdheden hen verleend in de volmacht,
Luik B
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerders voor overdreven volmacht.
Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de vennoten.
(Artikel 21) De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, wordt
gehouden op de derde vrijdag van de maand juni om 19 uur.
Indien gezegde dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende
werkdag.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
25 van de statuten, dan dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en
de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op
de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de
zetel van de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in het bericht van bijeenroeping.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden de derde vrijdag van de maand juni 2019 om 19
uur.
Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht
(Artikel 9) Zijn er verschillende eigenaars van één onverdeelbaar aandeel, dan heeft de
vennootschap het recht de uitoefening der daaraan gehechte rechten te schorsen totdat een enkele
persoon aangewezen zij als eigenaar van het aandeel ten aanzien van de vennootschap.
Is het eigendomsrecht op een aandeel gesplitst in naakte eigendom en vruchtgebruik, dan zullen,
behoudens afwijkende overeenkomst, alleen de vruchtgebruikers de aan dit aandeel verbonden
rechten mogen uitoefenen.
(Artikel 23) Ieder vennoot brengt zijn stem uit hetzij persoonlijk, hetzij door een lasthebber. Elke
vennoot kan op de vergadering vertegenwoordigd worden door een lasthebber mits een geschreven
volmacht. Niemand mag als lasthebber een vennoot bij de algemene vergadering
vertegenwoordigen, zo hij zelf geen stemgerechtigde vennoot is. Dit laatste geldt niet voor wettelijke
vertegenwoordigers, zoals voogden, en voor de echtgenoot die optreedt voor de
huwelijksgemeenschap waarin de delen gevallen zijn.
(Artikel 25) Elk aandeel geeft recht op één stem.
Met uitzondering van :
- de beslissingen te nemen in het kader van de toepassing van artikel 332 van het Wetboek van
vennootschappen;
- de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden,
kunnen de vennoten éénparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren.
Daartoe zal het bestuursorgaan een rondschrijven, per brief, fax, e-mail of enig andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit versturen naar alle
vennoten en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de vennoten de voorstellen van
besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven op
correcte manier getekend terug te sturen per aangetekend schrijven naar de zetel van de
vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld. Is binnen de in het
rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten, zowel met betrekking tot het
principe van de schriftelijke procedure zelf als met betrekking tot de agendapunten en de voorstellen
van besluit, niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde beslissingen geacht niet genomen te zijn.
Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen de termijn, bepaalde voorstellen van besluit wel
doch andere niet de éénparige goedkeuring hebben gekregen van de vennoten.
(Artikel 26) De algemene vergadering beraadslaagt en beslist op geldige wijze, ongeacht het aantal
op de vergadering vertegenwoordigde aandelen. De beslissingen worden met gewone meerderheid
van stemmen genomen.
Indien de algemene vergadering dient te beraadslagen en te beslissen over statutenwijziging, dan
dienen de vennoten die de vergadering bijwonen ten minste de helft van het maatschappelijk kapitaal
te vertegenwoordigen. Indien dit quorum niet bereikt wordt, dan is een nieuwe bijeenroeping vereist
en de tweede vergadering beraadslaagt en beslist op geldige wijze, ongeacht het aantal op die
vergadering vertegenwoordigde aandelen. Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen
wanneer zij drie/vierden van de stemmen heeft verkregen.
Begin en einde van het boekjaar
(Artikel 28) Het boekjaar begint op 1 januari en wordt afgesloten op 31 december van elk jaar.
Het eerste boekjaar begint op 24 maart 2017 en zal sluiten op 31 december 2018.
Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst
(Artikel 29) Het batig saldo van de resultatenrekening, na aftrok van de kosten van alle aard,
gebeurlijke interesten aan de schuldeisers-vennoten, bezoldigingen aan de zaakvoerders en
commissarissen en noodzakelijke afschrijvingen vormt de zuivere winst van het bedrijfsjaar.
Op deze winst zal er jaarlijks minstens vijf ten honderd voorafgenomen worden tot het vormen van
het wettelijk reservefonds. Deze afhouding wordt niet meer vereist zodra dit reservefonds één/tiende
Luik B
van het maatschappelijk kapitaal bedraagt. Zij ontstaat opnieuw, om gelijk welke reden, indien het
wettelijk reservefonds verminderd wordt.
Het saldo van de winst blijft ter beschikking van de algemene vergadering welke er naar goeddunken
kan over beslissen bij gewone meerderheid. Indien zij beslist tot winstverdeling over te gaan, zal het
uit te keren bedrag gelijk verdeeld worden over alle aandelen.
Bepalingen betreffende de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo
(Artikel 30) Na het vereffenen van alle schulden, lasten en vereffenings- of inbewaringgevingskosten
die te dien einde werden gemaakt, zal het batig saldo in de eerste plaats dienen om het bedrag van
het gestorte kapitaal terug te betalen.
Indien de aandelen niet allemaal in dezelfde mate werden gestort, houden de vereffenaars, vooraleer
ze tot de verdeling overgaan, rekening met deze verscheidenheid aan situaties en herstellen het
evenwicht door alle aandelen terug op voet van gelijkheid te stellen, hetzij door het vragen van
bijkomende stortingen ten laste van aandelen die niet voldoende gestort werden, hetzij door
voorafgaande contante terugbetalingen, ten gunste van de aandelen die in een hogere mate werden
volstort.
Het batig saldo van de vereffening wordt verdeeld onder alle vennoten naar verhouding van het
aantal aandelen dat zij bezitten.
Tevens worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overname verbintenissen
De vennootschap neemt alle verbintenissen over die door de oprichters in naam van de
vennootschap in oprichting werden aangegaan sedert 1 februari 2017.
Volmacht
Volmacht werd gegeven aan de burgerlijke vennootschap onder de rechtsvorm van een coöperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid BAKER TILLY BELGIUM ACCOUNTANTS &
BELASTINGCONSULENTEN, met zetel te 9300 Aalst, Kasteelstraat 122, ondernemingsnummer
468.055.484, RPR Gent, afdeling Dendermonde, en aan diens bedienden, aangestelden, en
lasthebbers voor het opvolgen en afhandelen van alle administratieve formaliteiten in verband met de
oprichting, zoals de inschrijving in de Kruispuntbank der Ondernemingen, formaliteiten bij de BTW-
administratie enzoverder.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Opgemaakt en getekend door notaris Joost Vanderlinden te Brakel, houder der minuut.
 
Samen hierbij neergelegd :
- expeditie van de oprichtingsakte de dato 24 maart 2017