Ondernemingsnr : 0552 766 475
Naam
(voluit) : Damme Gof Charity Cup
(verkort): DGCC
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Damse Vaart West 10, 8340 Damme
Onderwerp akte : bestuursvergadering DGCC 02/10/2024:ontslag bestuurders en Bijzondere
algemene vergadering 02/01/2025 wijziging statuten
bestuursvergadering DGCC 02/10/2024
a. Deelname bestuur:
Roelens
i. leggen hun functie neer: Barbara en Christiaan Contant,
Kasper DeWulf en Chaterine Roelandt,
Te Damme, 02/10/2024
Johan Maertens,
bestuurder
Bijzondere algemene vergadering 02/01/2025 wijziging statuten:
1.De statuten werden gewijzigd om te voldoen aan de gewijzigde wetgeving. Zij worden unaniem goedgekeurd
en toegevoegd als bijlage bij dit verslag.
Gecoördineerde statuten
Titel 1 - De vereniging
Artikel 1 - De rechtsvorm
De vereniging werd opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genaamd) op grond vart
de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921, zoals onder meer gewijzigd door de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,
hierna het WVV.
Artikel 2 - Naam
1 - De vzw draagt de naam Damme Golf Charity Cup, afgekort DGCC.
2 - Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 3 - Zetel
De zetel is gelegen in het Vlaamse gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 4 - Doeleinden en activiteiten
De vereniging heeft tot doel : het organiseren van allerhande activiteiten, waarvan de opbrengst mede ten
goede zal komen van een door de vereniging gekozen goed doel, zowel op caritatief als cultureel gebied. Onder
allerhande activiteiten worden de meest diverse organisaties verstaan, en meer bepaaldelijk het bevorderen en
stimuleren van de golfsport door het organiseren van competities, promotiecampagnes, manifestaties,
feestelijkheden, en cursussen. Zij mag tevens alle activiteiten ondernemen die haar doel kunnen bevorderen. Zij
kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan
besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
Artikel 5 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel 2 - Lidmaatschap
Artikel 6 - Leden
De vereniging telt enkel werkende leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 2 bedragen.
Artikel 7 - Voorwaarden tot toetreding
Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van het Bestuursorgaan.
Nieuwe leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
Artikel 8 - Ontslag
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de
voorzitter van het Bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd. Het ontslag wordt
effectief een maand na ontvangst van het schrijven.
Artikel 9 - Uitsluiting
De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door het WVV.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuursorgaan
of op verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering waarop minstens de helft van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij
voor de beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
vereist is.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften,
gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag betekenen
op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na belanghebbende te
hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
Artikel 10 - Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de
schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane
inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
Artikel 11 - Bijdragen
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Titel 3 - Algemene vergadering
Artikel 12 - Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
·het wijzigen van de statuten;
·het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging als een bezoldiging wordt
toegekend;
·het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging; ingeval eenº
bezoldiging wordt toegekend;
·de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
·het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
·het ontbinden van de vereniging;
·het uitsluiten van leden van de vereniging;
·het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vennootschap;
·de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk.
1 - Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van het
boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
2 - Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
3 - Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van het bestuursorgaan, door
minimum twee bestuurders of door een vijfde van de leden. Zij worden via de gewone post of via mail verstuurd
ten laatste 15 dagen vóór de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat
de agenda.
4. De algemene vergadering kan een intern reglement opstellen waarin haar werking verder wordt uitgewerkt.
Artikel 14 - Quorum en stemming
1 - Met uitzondering van de gevallen voorzien in de artikelen 8, 12 en 20 van de vzw-wet, is de vergadering
geldig samengesteld en worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
2 - Alle leden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. De
volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
Artikel 15 - Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden zal
zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen van de vergadering kan
bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
Titel 4 - Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 16 - Samenstelling het bestuursorgaan
1 - De vereniging wordt bestuurd door een het bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders,
al dan niet leden van de vereniging. Hun aantal wordt beperkt tot minimum 2 indien er slechts 2 leden zijn van de
algemene vergadering.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders kan ten
allen tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de
algemene vergadering gehoord.
2 - De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 3 jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Wanneer om een of andere reden een bestuurder wegvalt, wordt voor de resterende duur van zijn mandaat
een nieuwe bestuurder benoemd. Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in
dienst, totdat in hun vervanging is voorzien.
3 - De bestuurders worden niet vergoed voor hun mandaat. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 17 - Het bestuursorgaan: vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
1 - Het bestuursorgaan vergadert minimum twee keer per jaar. De vergadering wordt bijeen geroepen door
de voorzitter of door twee bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de
vergadering en kan via gewone post of elektronisch verstuurd worden.
2 - Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van
de leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van
stemmen van de aanwezige leden. De goedkeuring en de wijziging van het intern reglement van het
bestuursorgaan vereist een gewone/ twee derden meerderheid.
3 - In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een
beraadslaging plaatsvond
4 - Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend door de
voorzitter of door twee bestuurders.
Art. 18 - Bevoegdheid en vertegenwoordiging
1 - Het bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
2 - Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het treedt
op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet. Het vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn
leden.
3 - Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen.
4 - Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde.
Elke delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
5 - Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodigt acht.
Artikel 19 - Dagelijks bestuur
1 - Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen, het
dagelijks bestuur genoemd. Wanneer meer personen deel uitmaken van het dagelijks bestuur, dan wordt de
bevoegdheid uitgeoefend als college.
2 - Het dagelijks bestuur veronderstelt alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de
normale gang van zaken van de vzw te verzekeren en die, wegens hun minder belang, hetzij wegens de :
noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het bestuursorgaan niet vereisen of niet :
wenselijk maken.
Titel 5 - Begrotingen en rekeningen
Art. 20 - Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar. Het bestuursorgaan legt de rekeningen van het voorgaande
jaar en de begroting van het lopende jaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt
bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen kwijting verleend.
Titel 6 - Ontbinding en vereffening
Art. 21 -
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding :
slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig overeenkomstig het WVV. In het
ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid.
Art. 22 -
1 - In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der schulden
en het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als dat van de vereniging,
aan te duiden door de algemene vergadering.
2 - Bij het bepalen van de bestemming moeten de vereffenaars en de algemene vergadering rekening houden
met het doel van de onderhavige vereniging en met de in artikel 4, § 1 en § 2 bedoelde beginselen en die
; voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan leden of ;
oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging;
ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel als dat van de ontbonden vereniging.
Art. 23 - Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het WVV van toepassing.
ondertekend:
Johan Maertens,
bestuurder