Zetel :
Ondernemingsnummer :
(verkort) :
Onderwerp akte :
(voluit) :
(volledig adres)
Earlybirds Films
Engelbert van Arenbergstraat 43.001
9040 Gent
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
Benaming
Oprichting
Uit een akte verleden voor meester CALLLIAUW Peter, notaris te Gent, in datum van 31 maart 2015,
blijkt, dat er een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht  met als:
1.RECHTSVORM – BENAMING – ZETEL.
De vennootschap werd opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid en met de naam “Earlybirds Films”.
De maatschappelijke zetel werd voor het eerst gevestigd te 9040 Gent (Sint-Amandsberg), Engelbert
Van Arenbergstraat 43.001.
2. OPRICHTERS
1/ De heer WILLOCX, Jurgen Leon, geboren te Lokeren op 14 augustus 1978, wonende te 9040
Sint-Amandsberg, Sint-Bernadettestraat 13.
2/ De heer HUYGHE, Domien Patrick, geboren te Oostende op 19 april 1988, wonende te 8470
Gistel, Olmenlaan 9.
3. KAPITAAL – AANDELEN – VOLSTORTING.
Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt twintigduizend euro (20.000,00) euro.
Het is vertegenwoordigd door tweehonderd (200) aandelen, op naam, zonder nominale waarde, die
ieder één/tweehonderdste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Op de kapitaalaandelen werd in geld ingeschreven als volgt:
Door de heer Willocx Jurgen, voor honderd (100) aandelen, hetzij voor een bedrag van tienduizend
euro (10.000,00 EUR), volledig volstort.
Door de heer Huyghe Domien voor honderd (100) aandelen, hetzij voor een bedrag van tienduizend
euro (10.000,00 EUR), volledig volstort.
Totaal: tweehonderd (200) aandelen.
BANKATTEST.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van
het wetboek van vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening nummer
BE69652841542578 bij Record bank, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 30
maart 2015, afgeleverd bankattest, dat in het dossier van ondergetekende notaris wordt bewaard;
nadat de notaris voorgaande heeft geverifieerd en correct bevonden.
De inschrijvers verklaarden en erkenden dat ieder aandeel waarop door hem werd ingeschreven,
volgestort is ten belope van honderd procent (100 %).
Het kapitaal is volgestort ten belope van twintigduizend euro (20.000,00 EUR).
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van twintigduizend euro (20.000,00 EUR).
4. DUUR.
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur, en begint te werken op datum van 31 maart
2015.
5. DOEL
De vennootschap heeft tot doel:
Zo voor haar eigen rekening als voor rekening van derden, in België en/of in het buitenland, alleen of
0627892480
Luik B
in samenwerking met derden om het even welke industriële, handels-, financiële, roerende of
onroerende handelingen te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
De productie, commercialiseren, kopen, verkopen, huren, verhuren, in licentie nemen en geven en
uitzenden van films en grafische ontwerpen;
De realisatie, productie, uitvoering, promotie, verspreiding, uitgeven en exploitatie van eender welk
audiovisueel werk/film en alle aanverwante takken binnen de uitvoering zoals: decorbouw,
camerawerk, geluid, belichting, casting, stylisme, montage en dergelijk meer zonder dat deze
opsomming beperkend kan opgevat worden.
De organisatie, promotie en distributie van alle mogelijke artistieke en culturele activiteiten, diensten
en producten in het algemeen, en in het bijzonder, zonder dat deze opsomming beperkend is:
muziek-, theater-, film-, video- en televisieproducties, apps en games;
Het produceren, regisseren en presenteren van alle mogelijke artistieke, culturele en commerciële
producties en realisaties;
Het componeren, het produceren, het uitvoeren, het opnemen, het promoten, de verspreiding en de
exploitatie van muzikale werken, games, de merchandising en afgeleide rechten van literaire,
muzikale en audiovisuele rechten.
Het maken van audiovisuele producties;
Het maken van originele bedrijfsfilms;
Het creatief uitwerken van reclamecampagnes (grafiek/geluid en beeld);
Het ontwikkelen, uitwerken en maken van televisieprogramma’s;
Alle vormen van journalistiek en camerawerk, waaronder in de meest uitgebreide vorm op het vlak
van research, redactie, scenario, productie en regie in woord en beeld;
Het creëren, aanpassen, aankopen en verkopen, bewerken, publiceren, vermenigvuldigen, uitgeven
en verspreiden van teksten, foto’s, tekeningen en beeldmateriaal in de meest brede zin;
Het componeren, aanpassen, aankopen en verkopen, bewerken, publiceren, vermenigvuldigen,
uitgeven en verspreiden van muziek in al haar genres en in al haar vormen;
Het creëren, realiseren, aankopen en verkopen van klank- en beeldopnamen in al zijn fases en
vormen, het vermenigvuldigen en verspreiden ervan;
Het organiseren van manifestaties en acties ter promotie van culturele, commerciële en andere
belangen, adviesverlening, management en begeleiding voor alle hoger vermelde activiteiten, alsook
reclame, marketing en onderzoek;
Het aankopen, verkopen en beheren van apparatuur en immobiliën die betrekking hebben op
bovenstaande activiteit en dit in de meest ruime zin;
Alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met art direction, typografie,
stylisme, illustration, casting fotografie, conceptie en ontwerp;
Het produceren, verkopen, aankopen, ontwikkelen van en het advies verstrekken over alle vormen
van de huidige en de nieuwe media, multimedia, communicatie en ook alle vormen van toekomstige
media en communicatie;
Het aankopen, verkopen, huren en (onder)verhuren van roerende en onroerende goederen en
rechten, alsmede alle activiteiten die betrekking hebben op de onroerende leasing;
Het verwerven, het beheer, het in licentie geven of nemen en het verdelen van industriële en
intellectuele eigendomsrechten, inclusief naburige, auteursrechten en merchandising;
Het voorbereiden, ontwerpen, opstellen, aanpassen, coördineren en uitvoeren van activiteiten eigen
aan een publiciteitsagentschap ongeacht de drager;
Het voorbereiden, ontwerpen, opstellen, aanpassen, coördineren en uitvoeren van alle activiteiten
van communicatie, promotie, public relations, direct marketing, media buying;
Media planning en internetontwikkeling;
Het toestaan van leningen en kredietopnamen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
De opsomming is niet limitatief, maar eenvoudigweg exemplatief.
De vennootschap kan het mandaat aanvaarden van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar in
andere vennootschappen.
De vennootschap zal door middel van inbreng, versmelting, opslorping, inschrijving, of op welke wijze
ook mogen deelnemen aan alle andere ondernemingen, verenigingen, vennootschappen, welke
overeenkomen met het maatschappelijk doel of die nuttig zijn tot de algehele of gedeeltelijke
verwezenlijking van haar doelstellingen, in alle takken van de industrie.
In het algemeen zal de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële, roerende en
onroerende handelingen mogen verrichten, aankopen, verkopen, huren, verhuren van alle
onroerende goederen, in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband met haar
maatschappelijk doel, of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit
te breiden.
Luik B
6. BESTUUR EN BESTUURSBEVOEGDHEID
Bestuur.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan
niet bezoldigd en al dan niet vennoten.
De zaakvoerders worden door de vennoten benoemd. De zaakvoerders die zonder beperking van
duur en in de akte van oprichting zijn benoemd moeten beschouwd worden als statutaire
zaakvoerder; zij worden geacht te zijn benoemd voor de duur van de vennootschap. Hun opdracht
kan slechts om gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen.
Aan de zaakvoerders kunnen vaste en/of schommelende wedden of vergoedingen worden
toegekend, welke als algemene onkosten geboekt worden.
Bevoegdheid.
Iedere zaakvoerder kan alle verrichtingen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel
van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene
vergadering bevoegd is.
De statuten kunnen de bevoegdheid van de zaakvoerders beperken. Zodanige beperking kan aan
derden niet worden tegengeworpen, ook niet al is ze openbaar gemaakt.
Vertegenwoordiging.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. De vennootschap wordt bovendien geldig vertegenwoordigd door de bijzondere
volmachtdragers binnen de grenzen van hun volmacht.
Bijzondere machten.
De zaakvoerder mag, aan één of meerdere personen of lasthebbers, al dan niet vennoten, bepaalde
machten overdragen, waarvan hij de omvang en de duur bepaalt.
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de in de
jaarrekening weergegeven verrichtingen, wordt opgedragen aan één of meer commissarissen.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Het hoofdstuk betreffende de controle op de jaarrekening is niet van toepassing op de kleine
vennootschappen in de zin van het Wetboek van vennootschappen.
Indien geen commissaris moet worden benoemd, heeft iedere vennoot contractueel individueel de
onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen
door een accountant.
De vergoeding van deze accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar
toestemming werd benoemd of indien deze vergoeding door haar ten laste moet worden genomen
krachtens een rechterlijke beslissing.
7. BENOEMING VAN NIET-STATUTAIRE ZAAKVOERDERS.
De oprichters beslisten te benoemen tot eerste, niet-statutaire zaakvoerder, en dit voor onbepaalde
duur:
1/ De heer WILLOCX Jurgen, wonende te 9040 Sint-Amandsberg, Sint-Bernadettestraat 13.
2/ De heer HUYGHE Domien, wonende te 8470 Gistel, Olmenlaan 9.
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Indien geen zaakvoerder benoemd is heeft de enige vennoot van rechtswege alle rechten en
verplichtingen van een zaakvoerder. Zowel de enige vennoot als een derde kunnen tot zaakvoerder
benoemd worden.
Indien een derde tot zaakvoerder benoemd is, zelfs in de statuten en zonder beperking van duur, kan
deze te allen tijde ontslagen worden door de enige vennoot tenzij hij benoemd is voor een bepaalde
duur of voor een onbepaalde duur mits opzegging.
8.JAARVERGADERING - UITOEFENING STEMRECHT
De algemene vergadering van vennoten heeft de bevoegdheden haar toegekend overeenkomstig het
wetboek van vennootschappen.
Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen.
Ieder jaar wordt de algemene vergadering gehouden op laatste zaterdag van juni om twintig uur (20
uur).
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de daaropvolgende werkdag
gehouden. Een buitengewone algemene vergadering mag door de zaakvoerder worden
bijeengeroepen telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist of op aanvraag van de
vennoten die minstens één/vijfde van het kapitaal vertegenwoordigen.
De algemene vergadering wordt gehouden in de zetel of op elke andere plaats in België, aangeduid
in de oproepingen.
 Bijeenroeping.
De algemene vergaderingen worden door de zaakvoerder bijeengeroepen.
Luik B
De oproepingen worden gedaan bij aangetekend schrijven of een gelijkaardige kennisgeving met
ontvangstbewijs gericht aan de vennoten, minstens vijftien dagen voor de vergadering, op hun laatst
aan de vennootschap bekende woonplaats.
 Vertegenwoordiging.
Elke vennoot mag zich op de vergadering door een lasthebber laten vertegenwoordigen, op
voorwaarde dat deze laatste zelf vennoot is en het recht heeft de vergadering bij te wonen.
De zaakvoerder mag de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat deze minstens vijf volle
dagen voor de vergadering op de plaats door hem aangeduid, worden neergelegd.
9. BOEKJAAR
Het boekjaar vangt aan op één januari om te eindigen op eenendertig december van ieder jaar.
Elk jaar maakt de zaakvoerder een inventaris en de jaarrekening op. Die jaarrekening bestaat uit de
balans, de resultatenrekening en de toelichting die samen één geheel vormen.
Deze stukken worden opgemaakt overeenkomstig wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen die op
onderhavige vennootschap toepasselijk zijn.
10. AANLEGGEN RESERVES - WINSTVERDELING
Bestemming van het resultaat.
Het batig saldo van de jaarrekening, na aftrek van de algemene kosten, sociale lasten, noodzakelijke
geoordeelde afschrijvingen en provisies, maakte de nettowinst van de vennootschap uit.
Jaarlijks wordt van deze winst vijf procent voorafgenomen tot vorming van de wettelijke reserve.
Deze voorafneming is niet meer verplichtend wanneer de reserve tien procent van het
maatschappelijk kapitaal bereikt.
Het overschot wordt ter beschikking gesteld van de algemene vergadering die, op voorstel van de
zaakvoerder, de bestemming ervan bepaalt.
Indien de wettelijke en bestuursrechterlijke voorschriften zulks toelaten zal de vennootschap een
interimdividend mogen toekennen, te bepalen door de jaarvergadering en dit in overeenstemming
met de vigerende voorschriften
11. ONTBINDING - VEREFFENING - VERDELING LIQUIDATIESALDO
De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap benoemt één of meer vereffenaars bij
gewone meerderheid van stemmen en kan deze tevens bij gewone meerderheid van stemmen te
allen tijde ontslaan. De vereffenaars treden pas in functie nadat de voorzitter van de rechtbank van
koophandel is overgegaan tot de bevestiging of de homologatie van hun benoeming.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over de meest uitgebreide machten die zijn toegekend door
de wet. Hij/Zij wordt/worden bovendien gemachtigd om alle handelingen te verrichten waarvoor de
wet de machtiging van de algemene vergadering vereist.
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort, herstellen de vereffenaars het
evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijke betalingen te
doen."
 Verdeling van het netto-actief.
Nadat de schulden van de vennootschap betaald zijn, wordt het overblijvende netto-actief verdeeld
onder de vennoten in verhouding tot het aantal aandelen dat ieder van hen bezit in zover dat zij
volstort zijn.
Indien niet alle aandelen in gelijke verhouding werden afbetaald, zullen de vereffenaars, alvorens tot
de verdeling over te gaan, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volledig gelijke voet te
plaatsen, hetzij door beroep te doen op een nieuw kapitaal ten laste van de aandelen die
onvoldoende werden afbetaald, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in speciën, ten voordele
van de aandelen die in een groter gedeelte werden afbetaald, het saldo wordt evenredig onder alle
aandelen verdeeld.
12. BENOEMING COMMISSARIS.
De vergadering besluit geen commissaris te benoemen, overeenkomstig de bepalingen van artikel
137 van het wetboek van vennootschappen.
13. BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op 31 maart 2015 en zal worden afgesloten op 31
december 2016.
14. EERSTE JAARVERGADERING. 
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in tweeduizend en zeventien.
OVERNAME VERBINTENISSEN.
De oprichters beslisten dat de vennootschap alle verbintenissen aangegaan namens de
vennootschap in oprichting sinds één januari 2015 overneemt.
15. BIJZONDERE VOLMACHT.
Door de zaakvoerder werd bijzondere volmacht verleend, met vermogen gezamenlijk of afzonderlijk
op te treden aan:
- de heer De Grave Aimé, wonende te 9030 Gent (Mariakerke), Marcus Van Vaernewijckstraat 21,
Luik B
om alle formaliteiten te vervullen en al het nodige te doen met het oog op de inschrijving en
uitbreiding van de bij deze opgerichte vennootschap in de kruispuntbank voor ondernemingen en bij
het ondernemingsloket, de fiscale administraties (onder meer BTW), de registratiecommissie en de
sociaalrechtelijke instellingen en met het oog op alle latere wijzigingen aan en eventuele
schrappingen van deze inschrijvingen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Meester CALLIAUW Peter, notaris te Gent
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van de akte, de dato 31 maart 2015;