Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Heraut Films
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Waverse Steenweg 53
 : 1050 Elsene
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op één maart tweeduizend tweeëntwintig, voor mij, Dirk Van Den
Haute, geassocieerd notaris te Lennik, dat een Besloten Vennootschap werd opgericht:
1. De vennootschap bekleedt de vorm van een Besloten Vennootschap.
Haar naam luidt : "HERAUT FILMS"
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
2. Het adres van de zetel is gevestigd te: 1050 Elsene, Waversesteenweg 53
3. De vennootschap werd voor een onbepaalde duur aangegaan vanaf neerlegging van de
oprichtingsakte.
4. Oprichter
De heer DUMOULIN Pieter, geboren te Mombasa (Kenia) op 17 februari 1989, wonende te 1050
Elsene, Scarronstraat 27/3e, maar thans te 1050 Elsene, Waversesteenweg 53.
     5. Het aanvangsvermogen bedraagt TWEEDUIZEND VIJFHONDERD EURO (2.500,00 EUR).
Het is vertegenwoordigd door tweehonderd vijftig (250) aandelen, op naam, zonder nominale
waarde, die ieder één/tiende (1/10de) van het vermogen vertegenwoordigen.
     6. Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën. Het
bedrag van deze stortingen, hetzij tweeduizend vijfhonderd euro (2.500,00 EUR), is gedeponeerd op
een bijzondere rekening met nummer BE78 7340 5877 0386, geopend namens de vennootschap in
oprichting bij de bank KBC Bank NV.
     7. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december
van het zelfde jaar.
     8. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
    9. a) BESTUURSBEVOEGDHEID
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
0782760207
Luik B
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
b) VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
10. Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
11. De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van
derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden:
- Het verrichten van werkzaamheden en aanbieden van faciliteiten in de beeldpostproductiesector
zoals; (niet limitatief) Digital lntermediate, colorgrading, visual effects, 3D animatie, montagewerk,
conform deliveries;
- Het exploiteren van audiovisueel materiaal die bruikbaar is in de audiovisuele sector zoals camera’
s, licht- en gripmateriaal, computers, postproductie hardware, projectie;
- Het inrichten van workshops, tentoonstellingen, festivals, events die met het voorwerp verbonden;
- Consultancy, productioneel advies, management en assistentie binnen het vakgebied waarin de
onderneming actief is;
- Onroerende goederen verwerven, laten bouwen en verbouwen, laten opschikken, laten uitrusten,
laten ombouwen, laten verfraaien, in huur, erfpacht, opstal of leasing geven of nemen, verkavelen,
onderhouden,
- Ontwikkelen en uitbaten, urbaniseren, vervreemden en ruilen, doch alleen met het oog op beheer;
- Het schrijven en/of uitvoeren van een scenario;
- De keuze voor de stijl en techniek van het filmen;
- Regie van film en audiovisuele realisaties;
- De aansturing over de filmlocaties, filmset, decorbouw, rekwisieten, kostumering, grimering,
aansturing van de technische realisatie;
- Eindmontage van het gefilmde materiaal;
- De keuze en ontwerp van de muziek;
- Begeleiding van de post-productie of filmnabewerking, waaronder de geluidsnabewerking;
- Het geven van lezingen en opleiding;
- Het organiseren van beurzen;
- Het voeren van publiciteit voor films;
- Filmdistributie nationaal en internationaal;
- Studie en onderzoek voor scenario en lesmateriaal;
- Het onderzoek naar de filmlocaties, filmset, decorbouw, rekwisieten, kostumering, grimering,
aansturing van de technische realisatie;
- De organisatie van filmlocaties, filmset, decorbouw, rekwisieten, kostumering, grimering, aansturing
van de technische realisatie.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger. Zij mag alle industriële ,commerciële, burgerlijke en financiële bewerkingen doen,
versmelten met andere vennootschappen, het maatschappelijk bezit geheel of gedeeltelijk in andere
vennootschappen reeds opgericht of nog op te richten inbrengen, en in het algemeen alle
verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van haar voorwerp. Deze
opsommingen zijn geenszins limitatief en dienen in de ruimste zin te worden geïnterpreteerd.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, op gelijk welke wijze, belangen
nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen
toestaan. Zij mag alles doen wat verband houdt met het bovengenoemde voorwerp of wat kan
bijdragen tot de realisatie ervan. Het voorwerp van de vennootschap kan enkel gewijzigd worden bij
besluit van een buitengewone algemene vergadering genomen met unanimiteit.
De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
voorwerp, of welke van die aard zouden zijn dat ze het bereiken ervan geheel of ten dele
vergemakkelijken.
Bovenvermelde opsommingen zijn louter informatief en niet limitatief. De vennootschap mag haar
voorwerp overal verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en volgens alle
modaliteiten die zij het best geschikt zal achten. Alle voorgaande aanduidingen en opsommingen zijn
niet beperkend, doch enkel van aanwijzende aard. Ze dienen zo breed mogelijk opgevat te worden,
daarin begrepen in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de
vennootschap, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en
die daartoe noodzakelijk, nuttig of zelfs maar bevorderend zijn.
Luik B
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen hetzij door deelneming, inbreng of elke andere
wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden,
beroepsverenigingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zo in België als in het buitenland,
die een gelijkluidend, aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of van dien aard zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen. Activiteiten waarvoor de vennootschap niet zelf
over de vereiste activiteitattesten zou beschikken, zullen in onderaanneming worden uitgegeven. De
vennootschap mag bijgevolg en al dan niet mits vergoeding optreden als bestuurder,
volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen, zich borg stellen voor
derden, zaakvoerders en vennoten, evenals hun leningen, voorschotten en kredieten toestaan, met
of zonder zakelijke en/of persoonlijke zekerheden, behoudens de wettelijke bepalingen ter zake.
Deze bepalingen zijn niet beperkend, doch opsommend, zodat de vennootschap alle daden kan
stellen, behalve deze verboden door de wetgeving terzake. De vennootschap mag alle handelingen
stellen welke niet onder de goedkeuring van de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten
(FSMA) valt.
            12. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de
zetel, op dertig juni om achttien uur (18u). Valt de hierboven bepaalde datum op zaterdag, zondag of
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
SLOT EN OVERGANGSBEPALINGEN
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
EERSTE JAARVERGADERING.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op dertig juni om achttien uur (18u) van het jaar
tweeduizend vierentwintig (2024) (30/06/2024).
BENOEMING VAN EEN NIETSTATUTAIR BESTUURDER.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt alhier benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
- De heer DUMOULIN Pieter, voornoemd.
Hier aanwezig en verklarende dit mandaat te aanvaarden.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering.
 
                                                                       VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
                                                                           Notaris Dirk VAN DEN HAUTE