Ondernemingsnr : 0435 852 672
Naam
(voluit) : Volleybalclub Amigos Sint - Antonius - Halle (Zoersel)
(verkort): VOC Amigos
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Achterstraat 30 - 2980 Zoersel
Onderwerp akte : Algemene vergadering: Aanpassing Statuten
De algemene vergadering van 16/05/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen.
Naam, zetel, doel, voorwerp en duur
Art. 1 De vereniging draagt de naam Volleybalclub Amigos Sint -Antonius - Halle (Zoersel) vzw, kortweg
VOC Amigos. Haar maatschappelijke zetel is gevestigd Achterstraat 30 te 2980 Zoersel, gerechtelijk
arrondissement Antwerpen, Vlaams Gewest. Alle documenten uitgaande van de vereniging moeten haar
naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of
de afkorting "vzw", evenals het adres van de maatschappelijke zetel, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vereniging.
Art. 2. De vereniging heeft tot belangeloos doel in structureel clubverband de volleybalsport te propageren
en deze te laten beoefenen door iedereen. Zij wil met de volleybalsport haar bijdrage leveren aan de sportieve
opvoeding van jongeren en tevens een gezonde ontspanning bieden aan jong een oud. De vereniging is van
apolitieke aard en staat boven elke ideologische levensbeschouwing. Zij streeft er naar de verwezenlijking van
dit doel door alle middelen, waaronder voornamelijk:
-het inrichten van sportevenementen,
-het in gereedheid brengen en het uitbaten van sportvelden, het huren of aanwerven van roerende en
onroerende goederen,
-het stichten en uitbaten van tijdschriften, drankgelegenheden en sportpublicaties, verkoop van
voedingswaren.
De vereniging mag in het algemeen alle handelingen stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met
haar doelstelling, door middel van overdracht, inbreng, fusie, deelname, financiële tussenkomst, aankoop van
aandelen of op elke andere wijze een belang hebben in alle andere sportondernemingen en verband
houdende bedrijven en medewerking verlenen aan activiteiten verwant aan haar doel. Zij kan handgiften,
schenkingen, toelagen en subsidies ontvangen. Zij mag tevens diensten of instellingen in het leven roepen en
beheren om haar maatschappelijk doel te verwezenlijken.
Art. 3. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Effectieve Leden
Art. 4. De vereniging bestaat uit het hoogste gezagsorgaan, zijnde de algemene vergadering, met een
minimum van 5 en maximum van 30 werkende leden. Alleen het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid
nieuwe leden te aanvaarden. Kandidaten moeten een schriftelijk verzoek richten tot het bestuursorgaan wiens
beslissing tot aanvaarding of weigering zonder verhaal is en niet moet gemotiveerd worden. Door het feit van
hun aansluiting zijn alle leden geacht de statuten van de vereniging en, in voorkomend geval, het intern
reglement te kennen en te onderschrijven. In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie van
het intern reglement zich op het zeteladres van de vereniging. De laatste versie van het intern reglement van
de vzw dateert van 14 november 2005.
De effectieve leden betalen een jaarlijkse bijdrage die wordt bepaald door het bestuursorgaan; maar niet
hoger mag zijn dan 750,00 euro.
Art. 5. Elk effectief lid is vrij op ieder moment uit de vereniging te treden door schriftelijk zijn ontslag in te
dienen bij het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan kan automatisch als ontslagnemend beschouwen:
-een effectief lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de vooropgestelde betalingstermijn;
-een effectief lid dat de nodige aansluitingsdocumenten niet invult
Een effectief lid dat door zijn gedrag schade berokkent aan de vereniging, kan door het bestuursorgaan
aan de algemene vergadering voorgesteld worden tot uitsluiting. In de oproeping tot deze algemene
vergadering moet het voorstel tot uitsluiting met een beknopte argumentering vermeld zijn. Het betrokken lid
moet uitgenodigd worden op die vergadering. Voor de uitsluiting is een meerderheid van twee derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist en een aanwezigheidsquorum van twee
derde van de leden is van toepassing. De beslissing moet bij geheime stemming worden genomen. In
afwachting van een beslissing door een algemene vergadering kan zulk effectief lid door het bestuursorgaan
geschorst worden van de activiteiten van de vzw.
Art. 6. Noch het ontslagnemend of uitgesloten effectieve lid noch hun erfgenamen hebben enig recht op
het maatschappelijk vermogen van de vereniging en kunnen evenmin de betaalde ledenbijdrage
terugvorderen. Zij kunnen geen rekening vorderen, niet tot verzegeling laden overgaan noch een inventaris
eisen.
Art. 7. De vereniging moet onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan een ledenregister
bijhouden van alle effectieve leden waarin alleszins volgende vermeldingen voorkomen:
- naam, voornamen en woonplaats van de effectieve leden;
- alle beslissingen betreffende toetreding, ontslag of uitsluiting of, in voorkomend geval, het vervallen van
lidmaatschap door overlijden; deze gegevens moeten in dat register ingeschreven worden binnen acht dagen
nadat het bestuursorgaan er kennis van heeft gekregen.
Art. 8. De effectieve leden hebben geen recht op een bezoldiging, voor hun functie als effectief lid, uit
welken hoofde ook. Door de vereniging gemaakte winsten mogen aan de leden niet uitgekeerd worden en
worden uitsluitend aangewend voor de verwezenlijking van haar doel. De bepalingen van dit artikel kunnen
echter niet ingeroepen worden tegen een effectief lid dat ingevolge verkoop, lening of anderszins schuldeiser
van de vereniging zou geworden zijn; een effectief lid, schuldeiser van de vereniging, zal tegenover haar
dezelfde rechten hebben als elk ander schuldeiser.
Algemene vergadering
Art.9. De algemene vergadering komt minstens eenmaal per jaar samen in de loop van het tweede
kwartaal. Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
-het wijzigen van de statuten
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de	verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-de uitsluiting van een effectief lid van de vereniging,
-de omzetting van de vzw in een ivzw, in een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
Een bijzondere algemene vergadering kan door het bestuursorgaan bijeengeroepen worden telkens hij dit
in het belang van de vereniging noodzakelijk acht of wanneer minstens één vijfde van de effectieve leden de
raad hierom schriftelijk verzoekt. Voor een algemene vergadering worden alle leden, bestuurders en
eventuele commissarissen minstens vijftien dagen vooraf door de raad van bestuur opgeroepen per e-mail,
per fax of bij gewone brief per post verzonden of overhandig. De oproeping bevat de dagorde. Elk voorstel
ondertekend door ten minste één twintigste van de leden minstens zeven dagen voor de algemene
vergadering moet in de dagorde opgenomen worden. De vergadering kan slechts geldig beraadslagen over
punten vermeld in de dagorde.
Art. 10. Elk effectief lid heeft het recht de algemene vergadering persoonlijk bij te wonen of zich te laten
vertegenwoordigen door een ander effectief lid, houder van een geldig ondertekende volmacht. Een effectief
lid mag slechts één volmacht hebben.
Art. 11. Alle effectieve leden hebben een gelijk stemrecht in de algemene vergadering. Aan de
beraadslaging en stemming over een punt van de dagorde waarvoor een effectief lid een belang heeft strijdig
met dat van de vereniging, mag het betrokken lid niet deelnemen. De beslissingen van de algemene
vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden behalve anders
bepaald door de statuten of door de wet zoals inzake wijziging van de statuten, ontbinding van de vereniging
of uitsluiting van een effectief lid. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter, of van de bestuurder
die hem vervangt, beslissend. De stemming gebeurt mondeling of met opgestoken hand behalve wanneer het
om personen gaat. In dat geval of ook indien minstens één vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden erom verzoekt, is de stemming geheim. De beslissingen van de algemene vergadering zijn bindend
voor alle effectieve leden, ook voor deze welke niet aanwezig of vertegenwoordigd waren.
Art. 12. De beslissingen van de algemene vergadering worden neergelegd in een register van de
verslagen. De verslagen worden opgesteld door de secretaris van het bestuursorgaan of, bij verhindering,
door een andere bestuurder aangesteld door het bestuursorgaan. Zij worden ondertekend door de voorzitter,
de secretaris en een derde effectief lid. Een effectief lid kan op gewoon schriftelijk verzoek aan de secretaris
van het bestuursorgaan, kennis nemen van het register van de verslagen op de zetel. ledere derde die een
gewettigd belang kan aantonen, kan schriftelijk aan dezelfde secretaris uittreksels uit de verslagen vragen,
ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
Art. 13. In geval van ontbinding van de vereniging stelt de algemene vergadering de vereffenaar(s) aan
met bepaling van de bevoegdheden en de bestemming van het netto actief, dat enkel voor een gelijkaardige
belangloze doelstelling mag aangewend worden.
Bestuursorgaan
Art. 14. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit minstens vier personen,
die effectief lid moeten zijn. Het aantal bestuurders moet steeds lager zijn dan het aantal effectieve leden. Zij
worden benoemd en zijn afzetbaar door de algemene vergadering met een volstrekte meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. Het mandaat van de bestuurders is voor onbepaalde duur. Uittredende bestuurders
zijn herkiesbaar. Bij herverkiezingen of bij een vrijgekomen mandaat in het bestuursorgaan kan enkel een
effectief lid zich kandidaat stellen. Deze kandidatuur dient schriftelijk ingediend te worden bij de voorzitter of
de secretaris van het bestuursorgaan minstens 15 dagen voor de eerstkomende algemene vergadering die
zich over de kandidatuur zal uitspreken. Indien bij een voortijdig vrijgekomen mandaat een nieuwe bestuurder
zou aangesteld worden, zal deze het mandaat van zijn voorganger voltooien. Wanneer de plaats van een
bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een
nieuwe bestuurder te coopteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Een bestuurder die ontslag wil nemen moet dit schriftelijk mededelen aan de voorzitter of de secretaris van
het bestuursorgaan. Het ontslag of de afzetting van een bestuurder stelt een einde aan elk hem toegekend
mandaat. Het ontslag als bestuurder gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder
het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging
van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik
dat een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van
de betrokken bestuurder in.
Art. 15. De bestuurders oefenen hun mandaat uit als college. Dit houdt in dat het bestuursorgaan slechts
geldige beslissingen kan treffen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is en dat hij beslist bij
gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is deze van de voorzitter of, bij belet, deze van de
ondervoorzitter doorslaggevend. Voor personenkwesties of indien de meerderheid van de aanwezige
bestuurders er om verzoekt, zal de stemming geheim zijn.
Art. 16. De functie van bestuurder is onbezoldigd. De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen
enkele persoonlijke verplichting aan en zijn, ten opzichte van de vereniging, enkel aansprakelijk voor de
uitoefening van hun mandaat.
Art. 17. Onmiddellijk na de jaarlijkse statutaire algemene vergadering stelt het bestuursorgaan bij geheime
stemming in zijn schoot een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Het
mandaat van secretaris en penningmeester is cumuleerbaar.
Art. 18. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, bij belet, door de secretaris,
telkens de belangen van de vereniging dit vereisen of op verzoek van twee bestuurders. Behoudens
uitzonderlijke omstandigheden gebeurt dit schriftelijk, met vermelding of toevoeging van de dagorde en
minstens acht dagen vooraf. De verslagen van de vergaderingen worden opgesteld door de secretaris,
ondertekend door een meerderheid van de bestuurders die aanwezig waren en bijgehouden in een speciaal
register.
Art. 19. Het bestuursorgaan bezit de meest ruime bevoegdheden voor de verwezenlijking van het doel van
de vereniging. Hij vertegenwoordigd de vereniging in en buiten rechte. Hij kan alle handelingen stellen
behoudens indien ze door de wet of door de statuten uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene
vergadering. Het bestuursorgaan kan voor een handeling die onder zijn bevoegdheid valt, en onder zijn
verantwoordelijkheid, volmacht verlenen aan één of meerdere bestuurders om met inachtneming van de
daarin bepaalde modaliteiten namens hem op te treden. Het bestuursorgaan kan een intern reglement
uitvaardigen en er wijzigingen aan aanbrengen.
Art. 20. Een akte, zowel een onderhandse als een authentieke, die de vereniging verbindt, moet om geldig
te zijn en de vereniging te binden, ondertekend worden door minstens twee bestuurders.
Boekjaar
Ari. 21. Het maatschappelijk jaar valt samen met het boekjaar en begint op 1 mei en eindigt op 30 april.
Het bestuursorgaan zal de jaarrekening en de begroting voor het volgend boekjaar ter goedkeuring
voorleggen aan de statutaire algemene vergadering.
Sportfederatie
Art. 22.
De vereniging verbindt er zich toe:
- de statuten, reglementen, richtlijnen en beslissingen van Volley Vlaanderen, van Volley Belgium en de
CEV Champions League Volley na te leven. Elke bepaling van onderhavige statuten die strijdig zou zijn met
het reglement van Volley Vlaanderen, van Volley Belgium en CEV Champions League Volley wordt
beschouwd als nietig en van generlei waarde wat hen betreft. De vereniging/vennootschap verbindt er zich
bovendien toe de principes van loyaliteit, integriteit en van sportieve geest als uitdrukking van de fair play na
te leven;
- elk geschil met betrekking tot de Volley Vlaanderen, de Volley Belgium -en/of CEV Champions League
Volley-statuten, -reglementen en - richtlijnen aan de bevoegde arbitrale instantie (Tribunal Arbitral du Sport of
"TAS") zoals voorzien in de reglementen of statuten, voor te leggen;
- elk beroep tegen een definitieve en dwingende beslissing van Volley Vlaanderen, Volley Belgium en CEV
Champions League aan de bevoegde arbitrale instantie (Tribunal Arbitral du Sport of "TAS") zoals voorzien in
de reglementen of statuten, voor te leggen;
- alle geschillen nopens het beheer van de club, die binnen de club ontstaan en die onder de toepassing
van onderhavig reglement vallen, te laten beslechten, na uitputting van de voorgeschreven statutaire
procedure door een scheidsrechter college, samengesteld uit drie leden van een arbitragecommissie; - alle
nationale geschillen aan het BAS voor te leggen.
ARTIKEL 23
De club verbindt er zich toe neutraal te blijven op politiek, filosofisch, godsdienstig en levensbeschouwelijk
vlak. Elke discriminatie van een land, een persoon of een groep personen op basis van gender, huidskleur,
zogenaamd ras, afkomst, etnische afstamming, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, sociale positie,
geboorte, vermogen, leeftijd, het geloof, levensbeschouwing, politieke overtuiging of syndicale overtuiging,
taal of om elke andere reden die wettelijke bescherming in België geniet, is verboden, evenals alle verbale en
non-verbale uitingen (andere dan louter individuele), die hetzij kwetsend of beledigend zijn ten aanzien van
een persoon of groep van personen
ARTIKEL 24
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
Voor de vereniging,
het bestuursorgaan,
vertegenwoordigd door Holvoet Claude