Ondernemingsnr : 0811 832 986
Naam
(voluit) : Schola Cantorum Cantate Domino
(verkort) : SCCD
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Vrijheidstraat 23 9300 Aalst
Onderwerp akte : Wijziging Statuten SCCD
De statuten van Schola Cantorum Cantate Domino opgemaakt en goedgekeurd op de Algemene Vergadering
op dinsdag 12 maart 2024 overeenkomstig de Wet 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, hierna "het WVV".
HOOFDSTUK 1- BENAMING, ZETEL, VERENIGINGSDOSSIER, DOEL, DUUR
Artikel 1: Naam van de vereniging
1.1.De vereniging is een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder een vereniging zonder
winstoogmerk.
1.2.De vereniging draagt de naam "Schola Cantorum Cantate Domino", afgekort "SCCD".
Hierna wordt de "SCCD" benoemd als de "Vereniging".
1.3.De naam, de aanduiding, dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat zoals in artikel 1.2.
aangegeven, en het adres van de zetel van de Vereniging , alsook het ondernemingsnummer en het woord
"rechtpersonenregister" (of rpr), gevolgd door Ondernemingsrechtbank van Dendermonde, moet worden vermeld.
op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, website en andere stukken uitgaande
van de vereniging.
Eenieder die in naam van de Vereniging meewerkt aan een in het eerste lid vermeld stuk waarop één van
deze vermeldingen niet is aangebracht, kan persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor alle of voor een
gedeelte van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan.
Artikel 2: Zetel van de Vereniging
De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd te 9300 Aalst, Vrijheidstraat 23, gelegen in het
Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen dit gewest en nodige
vereisten van openbaarmaking te vervullen.
Artikel 3: Verenigingsdossier
Overeenkomstig artikel 2:7 van het WVV genoemd wordt een verenigingsdossier gehouden op de griffie van
de Ondernemingsrechtbank van Dendermonde.
Dit dossier bevat:
1º de statuten van de Vereniging;
2º de akten betreffende de benoeming of ambtsbeëindiging van de bestuurders, van de personen aan wie het
dagelijks bestuur is opgedragen, van de personen gemachtigd om de Vereniging te vertegenwoordigen en in
voorkomend geval van de commissarissen;
3º de beslissingen betreffende de nietigheid of de ontbinding van de vereniging, de vereffening ervan en de
benoemingen de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, bedoeldin artikel 2:18 WVV; de rechterlijke beslissingen
moeten slechts bij het dossier worden gevoegd als zij in kracht van gewijsde zijn gegaan of uitvoerbaar zijn bij
voorraad;
4º de jaarrekeningen van de vereniging, opgemaakt overeenkomstig artikel 3:47 WVV;
5° de wijzigingen in de in 1°, 2°, 4° en 5° bedoelde akten, stukken en beslissingen;
6° de gecoördineerde teksten van de statuten na de wijzigingen ervan.
Artikel 4: Doel en voorwerp van de vereniging
4.1. De Vereniging is de voortzetting van de Feitelijke Vereniging Schola Cantorum Cantate Domino van het
Sint-Maarteninstituut te Aalst. De verbondenheid met het Sint-Maarteninstituut, onderwijsinstelling binnen de
VZW VORA (voordien KOLVA) blijft behouden.
-De bevordering, beoefening en uitvoering van de koormuziek door uitsluitendjongens- en mannenstemmen,
in al haarfacetten, maar metde nadruk op het religieuze repertoire, zowel op nationaal vlak als op internationaal
vlak, en dit zonder enige beperking. Dit alles vanuit een christelijke inspiratie en meteerbied voor de regels van
de democratie en de fundamentele rechten en vrijheden zoals gewaarborgd door onder meer het Internationaal
Verdrag voor de Rechten van het Kind opgemaakt te New York op 20 november 1989 en het Europees Verdrag
voor de Rechten van de Mens;
-Het aanwenden van de koormuziek als factor in de nationale volksopvoeding en ter instandhouding van het
cultureel erfgoed;
-Een sociaal- pedagogisch en cultureel- educatief project te vormen voor de leden van de vereniging waarbij
jonge mensen metde schoonheid van de muziek in contact worden gebrachten doorheen muzikale ervaringen
zichzelf en de anderen, over grenzen en culturen heen, beter leren kennen.
De Vereniging tracht dit omschreven doel onder meer te bereiken door:
-Het inrichten van repetities en vormingsactiviteiten omtrent koormuziek waarbij de nadruk kan liggen op
stemvorming, samenzang en interpretatie;
-Het organiseren van concerten in eigen beheer, in binnen- en buitenland;
-Het opnemen en op de markt brengen van geluids- en beeldopnamen;
-Uitvoeren van koormuziek, zowel a capella, als met klavier- en orkestbegeleiding, tijdens door derden
georganiseerde concerten of manifestaties;
-Deelname aan projecten met professionele muzikanten en amateurensembles in binnen- en buitenland;
-Culturele uitwisselingen;
-Het opluisteren van religieuze vieringen, zoals uitvaarten en huwelijken.
Deze omschreven activiteiten maken het voorwerp uit van de Vereniging.
4.2. De Vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende
doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van
wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
De Vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomst sluiten, fondsen
inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van
het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
De Vereniging zal bovendien ter verwezenlijking van haar doel alle giften, toelagen, schenkingen, legaten,
intresten of dividenden van deposito's en effecten of inkomsten van gelijk welke aard kunnen aanvaarden en er
over beschikken, mits goedkeuring door het bestuursorgaan en overeenkomstig het WVV.
4.3. De Vereniging mag aan andere organisaties, stichtingen en ondernemingen met soortgelijke doeleinden
deelnemen.
Artikel 5: Duur van de vereniging
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden door de Algemene
Vergadering.
HOOFDSTUK II - LIDMAATSCHAP
Artikel 6: Werkelijke en toegetreden leden
6.1. De Vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden, verder genoemd als " het Lid" of "de
Leden".
6.2. Het aantal Leden van de Vereniging is onbeperkt en kan groter of kleiner zijn dan het Bestuursorgaan
maar met een minimum van twee (2) leden.
De Leden hebben alle rechten zoals omschreven in het WVV.
6.3. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden.
6.4. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
6.5. De VZW VORA met maatschappelijke zetel te 9300 Aalst, Esplanadeplein 6 is Lid van de vereniging.
Artikel 7: Voorwaarde voor lidmaatschap
7.1. Als werkelijk lid kan tot de vereniging toetreden elkeen die de doelstellingen van de vereniging nastreeft
en actief wenst te ondersteunen, voor zover hij of zij door de Algemene Vergadering als lid is aanvaard.
Het kandidaat-Lid moet voldoen aan een van de volgende toetredingsvoorwaarden:
a.Zijn voorgedragen door de meerderheid van de werkelijke Leden;
b.Zijn voorgedragen door het Bestuursorgaan.
7.2. Als toegetreden leden kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door
het Bestuursorgaan als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon metde vereniging heeft.
7.3. Verzoek om toetreding als werkelijk lid dient uitsluitend schriftelijk aan het Bestuursorgaan te worden
gericht, onder vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam,
rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van verzoek(st)er en onder vermelding van de elementen
waarom de verzoek(st)er meent in aanmerking te komen als werkelijk lid.
Het Bestuursorgaan legt het verzoek tot toetreding van het kandidaat-Lid voor aan de eerstvolgende
Algemene Vergadering voor zover minstens twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissing wordtgenomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de
Algemene Vergadering.
Door zijn/haar handtekening in hetledenregister aanvaardt het werkelijk lid de statuten en in het bijzonder de
doelstellingen van de vereniging na te leven.
De Algemene Vergadering kan volledig discretionair en zonder motivering beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als werkelijk lid.
Artikel 8: Jaarlijks lidgeld
Er is geen jaarlijks lidgeld verschuldigd.
Artikel 9: Rechten en Verplichtingen van de Leden
9.1. Rechten
Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van het Lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van hetlidmaatschap om watvoorreden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
9.2. Plichten
De Leden van de Vereniging zijn verplicht:
a.De statuten en het Intern Reglementvan de vereniging, alsook de besluiten van haar organen na te leven.
De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres van de Vereniging.
b.De belangen van de Vereniging of één van haar organen niet te schaden.
De Leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te
laten leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het maatschappelijk doel van
de vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.
Artikel 10 : Einde lidmaatschap, ontslag, uitsluiting van schorsing van een Lid
10.1. Het lidmaatschap van de Leden eindigt van rechtswege bij het overlijden van het Lid.
10.2. De ontslagneming en uitsluitingen der Leden zal gebeuren volgens de voorwaarden voorzien in het
WVV.
Vrijwillig ontslag kan gebeuren door gewone brief aan de voorzitter van de Vereniging.
Ontslagnemende, uitgesloten of uittredende Leden, alsook de erfgenamen van een overleden Lid hebben
geen recht op het maatschappelijk vermogen. Zij kunnen derhalve geen recht op goederen van de Vereniging
doen gelden. Zij kunnen noch staat of opstelling van rekeningen, noch investeringen, noch zegellegging
aanvragen of opeisen.
10.3. In afwachting van de beslissing omtrentde uitsluiting van een werkelijk lid, kan het Bestuursorgaan de
persoon die de verplichtingen, opgelegd aan de Leden in Artikel 9.2, op ernstige wijze schendt, schorsen van de
activiteiten van de Vereniging.
HOOFDSTUK III - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 : Samenstelling van de Algemene Vergadering
11.1. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden.
Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een
raadgevend stemrecht.
11.2. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan of door de
oudste aanwezige bestuurder.
11.3. Een werkelijk lid kan zich door een ander werkelijk lid bij volmacht laten vertegenwoordigen waarbij één
Lid slechts één volmacht mag hebben.
11.4. Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
Artikel 12 : Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
a.De statutenwijziging;
b.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
c.De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
d.De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
e.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
f.De ontbinding van de Vereniging;
g.De uitsluiting van een lid;
h.Het vrijwillig ontbinden van de Vereniging;
i.De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming, of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
j.Om 'een inbreng om niet van een algemeenheid' te doen of te aanvaarden;
k.Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 13 : Organisatie van de Algemene Vergadering
13.1. De Algemene Vergadering wordt door het Bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de Vereniging zulks vereist
De Algemene Vergadering wordt meer bepaald bijeengeroepen door de Voorzitter van het Bestuursorgaan of
door minstens 2 bestuurders, of op verzoek van minstens 1/5 van alle werkelijke leden. In voorkomend geval kan
de Commissaris de Algemene Vergadering samenroepen.
De Algemene Vergadering vergadert minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de jaarrekening
van het afgelopen jaar en van de begroting voor het volgend jaar, uiterlijk tegen het einde van het eerste kwartaal
van het kalenderjaar. De jaarlijkse Algemene Vergadering wordtgehouden op de zetel van de Vereniging of op
een andere plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.
13.2. De Leden worden samen met de bestuurders minimum 15 (vijftien) dagen voor de algemene vergadering
schriftelijk (per aangetekende brief, gewone post, of e-mail) uitgenodigd.
De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering en de agenda die wordt vastgelegd door het
Bestuursorgaan.
Er kan niet afgeweken worden van de agenda van de Algemene Vergadering.
Artikel 14 : Meerderheden en aanwezigheidsquorum
14.1 Met uitzondering van de aangelegenheden in Artikel 14.2 en 14.3, worden besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde Leden. Onthoudingen tellen niet mee als
negatieve stemmen in de Algemene Vergadering. Een onthouding teltniet mee bij een stemming. Bij staking van
stemmen beslist de stem van degene die de vergadering voorzit.
14.2. In geval van uitsluiting van een werkelijk Lid, van wijziging van statuten of van ontbinding van de
Vereniging zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
14.3. Over een statutenwijziging en uitsluiting van een Lid kan de Algemene Vergadering alleen op geldige
wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping. Teneinde tot
een wijziging van de statuten te besluiten dient 2/3 van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigdis, dienteen tweede
vergadering bijeengeroepen te worden diegeldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen
met een 2/3 meerderheid, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meetellen, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde Leden. De tweede vergadering mag eerst gehouden worden na het
verstrijken van 15 dagen, volgend op de eerste vergadering.
De beslissing tot wijziging van de statuten wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door
2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke Jeden.
Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeftop het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht of ingeval er dient beraadslaagd te worden over de ontbinding van de Vereniging, vereist ze een
meerderheid van 4/5de van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 15: Notulen
Er worden van elke vergadering notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister datter inzage zal zijn
van de leden die hun inzagerecht kunnen uitoefenen overeenkomstig het WVV. Derden hebben geen inzagerecht
in de notulen.
HOOFDSTUK IV - BESTUUR
Artikel 16: Samenstelling van het Bestuursorgaan
16.1. De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, bestaande uit minstens drie of groter oneven
aantal leden, benoemd door de Algemene Vergadering voor een onbeperkt hernieuwbare termijn van drie jaar.
De voorzitter is onafhankelijk. Uitvoerende mandatarissen van de Vereniging, zoals dirigent, repetitor, koor-
/stemcoach, ... en aangesteld door het Bestuursorgaan, kunnen niet benoemd worden als lid van het
Bestuursorgaan.
Het mandaat in het Bestuursorgaan eindigt door overlijden, ontslag of afzetting.
16.2. De VZW VORA heeft een vertegenwoordiging in het Bestuursorgaan. De afgevaardigde treedt op als
bestuurder ten persoonlijke titel.
16.3. Enkel indien de Vereniging slechts twee Leden heeft, mag het Bestuursorgaan slechts uit twee
bestuurders bestaan. In dit geval verliest elke bepaling die aan 1 van de bestuurders een doorslaggevende stem
toekent haar werking. De dag waarop een derde Lid wordt aanvaard, zal een Algemene Vergadering overgaan
tot de benoeming van een derde bestuurder.
16.4. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering bij
geheime stemming en zijn te allen tijde door deze afzetbaar.
Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering anders zou bepalen.
16.5. De benoemingvan de leden van het Bestuursorgaan en van de personengemachtigdom de Vereniging
te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank van Dendermonde, enerzijds, de beslissing zelf ter voeging bij het Verenigingsdossier,
en, anderzijds, van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad te worden
bekendgemaakt.
16.6. Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende Algemene Vergadering voor
de nog lopende periode in zijn vervanging voorzien en een nieuwe bestuurder coopteren.
Artikel 17 : Duur van het mandaat
17.1. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar en zijn herkiesbaar.
17.2. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 18: Organisatie van het Bestuursorgaan
18.1. het Bestuursorgaan kiestin zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Behalve
de voorzitter, kan een andere bestuurder meerdere functies cumuleren.
18.2. De voorzitter of de secretaris roept schriftelijk het Bestuursorgaan bijeen.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de Vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. Ingeval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige bestuurder.
18.3. De bestuurders van het Bestuursorgaan nemen een akkoord over een beslissing en kunnen slechts
geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig en/of vertegenwoordigd is. Indien dit
quorum niet is bereikt kan een nieuwe vergadering bijeen geroepen worden binnen de maand met dezelfde
agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigdzijn. De beslissingen worden genomen bijgewone meerderheid (= de helft + één, metuitsluiting
van de afwezigen, nietige stemmen en onthoudingen) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of van degene die hem vervangt doorslaggevend. Bestuurders die niet akkoord gaan meteen beslissing
kunnen dit in de notulen van de vergadering laten opnemen.
18.4. Het Bestuursorgaan komt minstens vier maal per jaar samen, en zo dikwijls als de belangen van de
vereniging dit vereisen.
18.5. ledere bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van het Bestuursorgaan te vertegenwoordigen waarbij iedere bestuurder slechts één volmacht mag
hebben.
18.6. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. In voorkomend geval zal de voorzitter, samen met de secretaris, een schrijven per brief of e-mail
zenden naar de bestuurders waarin het volgende wordt opgenomen:
(1) de vermelding dat het om een voorstel van beslissing van het Bestuursorgaan gaat,
(2) dat, opdat er een geldige beslissing zou genomen worden, alle bestuurders het voorstel moeten
goedkeuren
(3) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd,
(4) dat alle leden het voorstel tot beslissing ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven
woorden "goedgekeurd voor beslissing van het Bestuursorgaan",
(5) de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot beslissing moet worden
teruggezonden naar de zetel van de Vereniging.
Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of per mail.
Deze procedure kan niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
18.7. De beslissingen worden opgenomen in notulen, ondertekend door de voorzitter en de secretaris en
bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig het WVV.
De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
18.8. Indien een bestuurdereen rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is meteen beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het Bestuursorgaan behoort, dan moet
hij dit meedelen aan de andere bestuurders vooraleer het Bestuursorgaan de beraadslaging en besluitvorming
over dat agendapunt aanvat. De betrokken bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging, noch stemming
over deze beslissing. Heefteen meerderheidvan de bestuurders een belang van vermogensrechtelijke aard, dan
dient de Algemene Vergadering zich hierover uit te spreken.
Artikel 19: Vertegenwoordiging van de Vereniging
19.1. Het Bestuursorgaan heeftde meest uitgebreide bevoegdheid om op te treden namens de Vereniging en
om alle daden van beheer en beschikking te verrichten die binnen het maatschappelijk doel vallen.
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt de Vereniging, zonder bijzondere machtiging van de
Algemene Vergadering, in alle gerechtelijk en buitengerechtelijke handelingen, met inbegrip van de daden van
beschikking.
De Algemene Vergadering is de hoogste macht van de Vereniging en beschikt over de bevoegdheden bepaald
in het WVV.
Alles wat niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten wordt voorbehouden aan de Algemene Vergadering
behoort tot de bevoegdheid van het Bestuursorgaan.
19.2. De Vereniging wordt rechtsgeldig vertegenwoordigd en is derhalve ten aanzien van derden slechts
geldig verbonden door de gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders. Bestuurders die namens het
Bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derde niet doen blijken van enig besluit of enige machtiging.
19.3. Het Bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken die
(1) niet verder reiken dan het dagelijks leven van de vereniging,
(2) handelingen van minder belang (vb aankoop klein materiaal) of
(3) handelingen met spoedeisend karakter (vb lek in het dak) omvatten,
zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, van één of meerdere bestuurders. De wijze waarop
het dagelijks bestuur zijn bevoegdheid uitoefent en de wijze van vrijwillige ambtsbeëindiging worden in het Intern
Reglement opgenomen.
De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsvindt kan niet langer zijn dan drie jaar en het mandaat
kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het Bestuursorgaan.
19.4. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het
Bestuursorgaan bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meerdere personen, al dan niet
bestuurders, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van bovengenoemde personen wordt
precies afgebakend door het Bestuursorgaan, die eveneens de duur van het mandaatbepaalt. Hetmandaat kan
te allen tijde met onmiddellijke ingang door het Bestuursorgaan worden ingetrokken.
19.5. Het Bestuursorgaan kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden
de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
19.6. Het Bestuursorgaan zorgt voor de opstelling en redactie van het beleidsplan dienstig voor de
Administratie met het oog op de aanvraag tot het verkrijgen van werkingssubsidies en/of projectsubsidies.
Het beleidsplan zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering van de Vereniging.
HOOFDSTUK V - INZAGERECHT - LEDENREGISTER
Artikel 20: Ledenregister
Conform hetWVV wordt op de zetel van de Vereniging door het Bestuursorgaan een register van de Leden
gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm, de naam van de natuurlijke persoon en het adres van de zetel.
Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden door toedoen
van het Bestuursorgaan in datregister worden ingeschreven binnen de acht dagen nadathij van de beslissing in
kennis is gesteld.
Alle werkelijke leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede
alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, van het Bestuursorgaan en van de personen, al dan
niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de Vereniging. Tenzij er een commissaris werd aangesteld, zie infra artikel 23.
HOOFDSTUK VI - INTERN REGLEMENT
Artikel 21: Intern reglement
De Algemene Vergadering beslist over het, desgevallend door het Bestuursorgaan voorgestelde, Intern
Reglement. Wijzigingen aan het Intern Reglement kunnen worden opgesteld door het Bestuursorgaan, doch
dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering waar bij goedkeuring van de nieuwe
versie de vorige versie van het Intern Reglement komtte vervallen. Bij dit Intern Reglement mogen, zonder strijdig
te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband
met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan
de Leden alle worden opgelegd wat in het belang van de Vereniging wordt geacht. Het Intern Reglement raakt
niet aan de rechten van de Leden, noch hebben betrekking op de werking van de Algemene Vergadering.
HOOFDSTUK VII - AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 22: Aansprakelijkheid
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
Vereniging.
Tegenover de Vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks)bestuur.
Bestuurders zijn aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Hun aansprakelijkheid is wel beperkt overeenkomstig de bedragen
in artikel 2:57 WVV en welke afhankelijk zijn van de omzet en het balanstotaal van de Vereniging.
De statuten omvatten geen exoneratie- of vrijwaringsclausule ten aanzien van bestuurders waarbij de
Vereniging zal instaan voor fouten van de bestuurder(s).
HOOFDSTUK VIII - BEGROTINGEN - REKENINGEN - CONTROLE
Artikel 23 : Jaarrekening - Begroting
23.1. De Vereniging kan onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de Vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet of de
statuten.
23.2. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het WVV en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
leder jaar stelt het Bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen dienstjaar op samen methet jaarverslag.
Tevens wordt de begroting voor het volgende boekjaar opgemaakt. De stukken worden onderworpen aan de
goedkeuring van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering oordeelt over een afzonderlijke kwijting van de bestuurders na goedkeuring van
de jaarrekening.
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank van
Dendermonde.
Artikel 24 : Commissaris(sen)
24.1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in het WVV niet
overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de VZW de drempelbedragen
overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid hierin weer
te geven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van
het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake. Deze bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris.
Indien de Vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen derhalve daartoe verplichtis, zal de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpuntvan het WVV .
en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de Algemene Vergadering onder leden van de Instituut
Befrijfsrevisoren. De Algemene Vergadering bepaalt het aantal commissarissenen stelthun bezoldiging vast. De :
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
24.2. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle .
verrichtingen van de vereniging. Zij mogenter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen
en in het algemeen alle geschriften van de vereniging.
HOOFDSTUK IX - ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 25 : Ontbinding van de Vereniging
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de'
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het WVV artikelen 2:109 tot 2:149.
Het voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de
Leden wordt verzonden.
HOOFDSTUK X - WVV
Artikel 26
Voor hetgeen watin deze statuten nietis voorzien, verklaren de partijen zich te gedragen naar de bepalingen
van de Wet 23 maart2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, gepubliceerd
in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019.
De Algemene Vergadering verklaart uitdrukkelijk deze verbintenissen over te nemen, zodat de Vereniging
wordt geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn aangegaan.
Opgemaakt en goedgekeurd te Aalst, 12 maart 2024, in drie exemplaren
Handtekeningen van alle leden Bestuursorgaan
Goedgebeur Guido - voorzitter	Hoogewys M. Christina - secretaris
Corthals Luc	Leyman Marc - vzw VORA
De Winter Andries	Muylaert An - penningmeester