Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Rockin'Haaltert
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Stationsstraat(HA) 47
9450
België
Onderwerp akte : Oprichting
Haaltert
op 15/03/2013 zijn bijeengekomen, volgende oprichters :
 
Michèle Cosijns, Stationsstraat 47, 9450 Haaltert
Marianne Gees, Pijpenbeek 77a, 9320 Nieuwerkerken
Renilde Gees, Droeskouterstraat 26, 9450 Haaltert
 
 
I. NAAM / ADRES / DOEL / DUUR
Art. I. De naam: De vereniging wordt Rockin'Haaltert vzw genoemd.
Art. 2. Adres: De zetel van de vereniging is gevestigd te 9450 Haaltert, Stationsstraat 47, in het gerechterlijk
  arrondissement Dendermonde.
Art. 3. Doel: De vereniging stelt zich tot doel : Rockin’ Haaltert werd opgericht om de muziekscene in Haaltert te
bevorderen. Rockin’ Haaltert wil mee werken aan een cultureel en swingend Haaltert door kleine optredens,
concerten en evenementen te organiseren in Groot-Haaltert.
 
Omdat deze muziekevenementen vooral rock en rockabilly georiënteerd zijn, werd de naam Rockin’ Haaltert -
Rock in Haaltert – gekozen. We hebben gekozen voor de speelse woordspeling tussen het Engelse Rocking
Haaltert (wat zoveel betekent als Haaltert leeft!) en het Nederlandse Rock(muziek) in Haaltert.
 
Art. 4 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Art. 5 Het getal der leden is niet beperkt, doch mag niet minder bedragen dan drie. De ondergetekende oprichters
zijn de eerste leden. De algemene vergadering beslist souverein over de aanneming van nieuwe leden. Het
kandidaat-lid dient schriftelijk zijn verzoek om aanvaarding te richten aan de raad van bestuur en schriftelijk zijn
insternming met het doel en de standregelen van de vereniging te betuigen.  De Raad van Bestuur kan op door
hem te bepalen voorwaarden andere personen als steunend lid tot de vereniging toelaten.
Art. 6 De invoering van een Iidgeld en de vaststelling van het jaarlijkse bedrag met een maximum van 125 euro,
behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering.
Art. 7 Een lid kan op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging bij middel van een schriftelijk ontslag gericht aan
de raad van bestuur. De raad van bestuur kan leden die zich aan een zware overtreding van de statuten schuldig
gemaakt hebben, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering. De uitsluiting van een lid kan
slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een !wee derden meerderheid van de stemmen
van de aanwezige ofvertegenwoordigde leden. Het lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt, heeft geen
aanspraak op het maatschappelijk bezit en kan geen teruggave vorderen van betaalde bijdragen of vergoeding
eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van het overleden lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage vorderen
van de rekeningen van de vereniging, noch zegeIs laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
0537284384
 
II. ALGEMENE VERGADERING
Art. 10  De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden van de vereniging. De algemene
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of bij ontstentenis door de oudste onder de aanwezige
bestuurders.
Art. 11 De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn
toegekend door de wet en door deze statuten.  Behoren in het bijzonder tot haar exclusieve bevoegdbeid :
I. de wijziging van de statuten,
1. de benoeming en afzetting van de bestuurders,
2. aanduiding van een voorzitter onder de benoemde bestuurders,
3. de kwijting aan de bestuurders
4. de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
5. de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
6. aanvaarding en uitsluiting van leden,
7. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk,
8. het opstellen en wijziging van een huisboudelijk reglement,
9. het bepalen van de wijze waarop de financiele controle georganiseerd wordt,
 
Art. 12 Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in
de Bijlagen tot bet Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoerning, ontslag of afzetting van een
bestuurder.
Art. 13 Een algemene vergadering wordt bijeengeroepen in de maand mei. Op ieder ogenblik kan een
buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van de raad
van bestuur ofop vraag van minstens een vijfde van de leden. Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het
uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Art. 14 De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur bij gewone brief, ondertekend
door de voorzitter. De oproepingsbriefwordt minstens vijftien kalenderdagen voor de vergadering aan elk effectief
lid toegezonden. De oproepingsbriefbevat de agenda. De raad van bestuur bepaalt de agenda. Elk effectief lid
kan een punt op de agenda plaatsen. Het lid meldt dit schriftelijk aan de voorzitter, voor de verzending van de
oproepingsbrief. De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda
verrneld zijn, behalve wanneer de aanwezige en vertegenwoordigde leden eenparig akkoord gaan om de agenda
uit te breiden.
Art. 15 leder effectief lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen. Het lid kan zich laten
vertegenwoordigen door een lasthebber die ook effectief lid moet zijn van de vereniging. Elk lid kan lasthebber
zijn van een of meerdere leden. Het toekennen van een volmacht aan een lasthebber gebeurt schriftelijk en op
naam. Alle volmachten worden bij het begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd. Zij worden
gehecht aan de notulen van de vergadering.
Art. 16 In de algemene vergadering hebben aile effectieve leden een gelijk stemrecht. De algemene vergadering
kan slechts geldig besluiten indien meer dan de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, behoudens
andersluidende bepalingen in de wet of in deze statuten.
Wordt het vereiste aantal niet bereikt, dan zal na een periode van minimum vijftien dagen een nieuwe
vergadering belegd worden, die zal mogen besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behoudens andersluidende bepalingen in de wet of in deze statuten. De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige ofvertegenwoordigde leden, behoudens
andersluidende bepalingen in de wet of in deze statuten. De stemmingen gebeuren bij naamroeping. De
stemmingen over personen zijn altijd geheim. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Art. 17 De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de
wijziging in de statuten indien de bepalingen van artikel 8 en 20 van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002 op de verenigingen zonden winstgevend doel worden nageleefd.
Art. 18  De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de goedkeuring en wijziging van het
huishoudelijk reglement met een vier vijfden meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden en indien vier vijfden van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Art. 19 De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging, waar
alle leden er ter plaatse inzake kunnen van nemen. De besluiten van de algemene vergadering worden per
gewone brief aan al de leden toegestuurd in de maand volgend op de datum van de vergadering. Aile leden of
derden die een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris.
Art. 20 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, voorgezeten door de voorzitter. De raad van
bestuur is samengesteld uit minstens drie leden, door de algemene vergadering verkozen onder de effectieve
leden van de vereniging voor een termijn van vier jaar. De algemene vergadering bepaalt het aantal bestuurders.
Een vacature van bestuurder wordt door de algemene vergadering ingevuld tot het einde van het lopende
mandaat. De algemene vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan het mandaat van een bestuurder en
in zijn vervanging voorzien tot het einde van het lopende mandaat. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Art. 21 De raad van bestuur duidt onder zijn leden een secretaris en een afgevaardigd bestuurder aan. De raad
kan aan andere bestuurders een functie toewijzen die nuttig is voor de werking van de raad. De raad kan
bevoegdheden overdragen aan een van zijn leden.
Art. 22 Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of door de
oudste van de aanwezige bestuurders. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter. De raad
vergadert zou vaak als nodig is voor de goede werking van de vereniging. De bestuurders ontvangen tenminste
een week vooraf een uitnodiging. De raad kan slechts geldig besluiten indien meer dan de helft van de
bestuurders aanwezig is. De raad besluit in consensus. Wordt deze niet bereikt, dan worden de betwiste punten
voorgelegd aan de algemene vergadering.
Art. 23 De besluiten worden genotuleerd in een speciaal register. De notulen worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris. Uittreksel uit de notulen worden eveneens ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. Alle bestuurders ontvangen schriftelijk en binnen de maand na datum van de vergadering van de raad
van bestuur een afschrift van de notulen van deze vergadering.
Art. 24 De raad kan alle rechtshandelingen stell en en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de
verwezenlijking van het doel van de vereniging, in uitvoering van de besluiten van de algemene vergadering. Aile
akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de voorzitter, de
afgevaardigd bestuurder of een door de raad van bestuur daartoe gemachtigd bestuurder. Zij kunnen individueel
optreden. Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geld voor het optreden in rechte.
Art. 25 Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van
de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht. Het mandaat van
bestuurder is onbezoldigd.
 
V. BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Art. 26 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van een boekjaar worden door de raad van
bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten en worden de balans en de begroting voor het volgend
jaar opgemaakt. Deze worden aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen. De rekeningen
en de begroting worden samen met de uitnodiging voor de algemene vergadering ter kennis gebracht van de
leden. Zij kunnen inzage vragen van aile documenten waarop deze rekeningen en begroting gesteund zijn.
Art. 27 Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividenden ofop een andere
wijze aan de leden uitgekeerd worden.
 
VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 28 De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden ofuittreden van een lid, voor zover het aantalleden
daardoor niet minder bedraagt dan drie. De vereniging kan door een besluit van de algemene vergadering
ontbonden worden, ofdoor een gerechtelijke beslissing.
Art. 29 In geval van een vri jwillige ontbinding worden door de algemene vergadering een of meerdere
vereffenaars aangesteld. De algemene vergadering bepaalt de bevoegdheid van de vereffenaars en de wijze
waarop de schulden worden aangezuiverd.
Art. 30 In geval van ontbinding en vereffening van de vereniging wordt het overblijvend actief overgedragen aan
een of meerdere verenigingen die een gelijksoortig doel nastreven. De algemene vergadering duidt deze
vereniging aan.
Art. 31 Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 en de gebruiken inzake verenigingen van toepassing.
 
VII VERZEKERINGEN
Art. 32 De vereniging verbindt zich een verzekering aan te gaan voor het risico van burgerrechterlijke
aansprakelijkheid wegens stoffelijke oflichamelijke schade te haren laste van haar medewerkers en voor het
risico wegens stoffelijke oflichamelijke schade ondergaan door de leden van de Raad van Bestuur handel end in
opdracht van de vereniging.
 
DE RAAD VAN BESTUUR SAMENGESTELD ALS VOLGT:
 
Voorzitter                                                                             HANDTEKENING
Michèle Cosijns
 
Secretaris   
Marianne Gees
  
Penningmeester
Renilde Gees