Ondernemingsnr : 0670897926
Naam
(voluit) : BEE-ZEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Steenweg op Sint-Truiden 196
 : 3401 Landen
Onderwerp akte :
DOEL, BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE ZETEL,
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de
Vennootschap Onder Firma "BEE-ZEN", met zetel te 3401 Landen, Steenweg op Sint-Truiden 196,
BTW BE0670.897.926, rechtspersonenregister Leuven, ondernemingsnummer 0670.897.926,
gesloten voor Notaris Bernard INDEKEU, met standplaats te Zoutleeuw, op 2 september 2024, blijkt
dat volgende beslissingen na beraadslaging werden genomen :
Eerste besluit – Verslaggeving
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag opgemaakt door het
bestuursorgaan op 29 juli 2024, dat het voorstel tot omzetting van de vennootschap toelicht, en van
het verslag opgemaakt door de heer Jo François, bedrijfsrevisor in de besloten vennootschap
Compass Audit BV, kantoor houdende te 3800 Sint-Truiden, Hasseltsesteenweg 331, op 29 juli
2024, over de staat waarop het activa en passiva van de vennootschap werden samengevat,
afgesloten per 30 juni 2024.
Het verslag van het bestuursorgaan, de staat van activa en passiva afgesloten per 30 juni 2024 en
het verslag opgemaakt door de bedrijfsrevisor zullen in het dossier van ondergetekende notaris
bewaard te blijven.
Het besluit van het verslag van voornoemde bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
“Conclusie met voorbehoud
Op grond van de beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde opzichten, niet
is opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat het nettoactief,
vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is onder voorbehoud  
.ten belope van € 2.000,00 voor de niet opgenomen voorziening voor de kosten van de omzetting
.ten belope van € 9.278,98 voor de handelsvorderingen
.ten belope van € 8.626,49 voor de nog niet opgenomen aankoopfacturen op de handelsschulden.
Het nettoactief van de Vennootschap is kleiner dan het in de staat van activa en passiva opgenomen
andere onbeschikbare inbreng buiten kapitaal, vermeerderd met alle reserves die krachtens de wet
of de statuten niet mogen worden uitgekeerd. Het verschil bedraagt 5.374,50 EUR zonder rekening
te houden met de hierboven vermelde voorbehouden.
Overige aangelegenheid
Conform artikel 14:13 blijven de vennoten ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt
aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap die dagtekenen van vóór het tijdstip vanaf
hetwelk de akte van omzetting aan derden kan worden tegengeworpen overeenkomstig artikel 2:18.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 30
juni 2024  in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
nettoactief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn.
Overeenkomstig artikel 14:12 van het Wetboek van vennootschappen  en verenigingen inzake de
eventuele aansprakelijkheid bij omzetting, is het bestuursorgaan van de om te zetten vennootschap,
niettegenstaande enig andersluidend beding, jegens de betrokkenen hoofdelijk gehouden (i) voor de
overwaardering van het nettoactief zoals blijkt uit de staat van activa en passiva en (ii)tot vergoeding
van de schade die het onmiddellijke en rechtstreekse gevolg is, hetzij van de nietigheid van de 
omzettingsverrichting wegens de niet-naleving van de regels bepaald in de artikelen 7:15, 2° tot 4° of
artikel 14:10, eerste lid, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hetzij wegens het
ontbreken of de onjuistheid van de vermeldingen voorgeschreven in de artikelen 7:14, met
uitzondering van het 7° en de punten 10° tot 12° en 14:10, tweede lid, van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.)
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 30 juni 2024 met een balanstotaal van € 110.709,28 en een netto actief
van € 17.625,50 in het kader van de omzetting van de Vennootschap.
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig het in België van toepassing zijnde
normatief kader. 
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn waaruit
blijkt dat het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door het
bestuursorgaan van de Vennootschap, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is.
Onder nettoactief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Onze opdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor financiën en
administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses en andere
beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan die van
een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons niet in
staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van materieel
belang die naar aanleiding van een controleopdracht mogelijk worden onderkend. Bijgevolg brengen
wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een VOF naar een BV zoals
hierboven beschreven, en mag niet worden gebruikt voor andere doeleinden.
Sint-Truiden, 29 juli 2024
COMPASS AUDIT BV
Vertegenwoordigd door
Jo François
Bedrijfsrevisor”
Tweede besluit – Omzetting rechtsvorm
De vergadering beslist de rechtsvorm van de vennootschap te wijzigen, zonder verandering van haar
rechtspersoonlijkheid, en de rechtsvorm van een besloten vennootschap aan te nemen.
Het vennootschapsvermogen en de reserves blijven dezelfde, zo ook alle activa en passiva, de
afschrijvingen, de waardeverminderingen en –vermeerderingen, en de besloten vennootschap zal de
boeken en de boekhouding die door de vennootschap onder firma werd gehouden, voorzetten.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer 0670.897.926 waaronder de
vennootschap gekend is.
De omzetting geschiedt op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
per 30 juni 2024.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de vennootschap onder firma worden
veronderstelt verricht te zijn voor de besloten vennootschap, inzonderheid voor wat het opmaken van
de rekeningen betreft.
Derde besluit – Aanpassing van de rechtsvorm aan WVV
In aansluiting bij het tweede besluit, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap een
rechtsvorm van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal aannemen, met name deze
van de besloten vennootschap De vergadering besluit overigens geen onbeschikbare eigen
vermogensrekening te zullen aanhouden.
Vierde besluit – Naamswijziging vennootschap
De vergadering beslist de benaming van de vennootschap te wijzigen in “SNB Concept” en bijgevolg
de statuten in die zin aan te passen.
Vijfde besluit – Verplaatsing zetel vennootschap
De vergadering neemt nota van de wetgeving van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, waarbij onder meer de zetel van de vennootschap geen verplichte vermelding
uitmaakt van de statuten, thans wel het gewest waar de zetel gelegen is. In de statuten wordt de
vermelding van het Vlaams gewest opgenomen.
De vergadering besluit om haar de zetel van de vennootschap te verplaatsen naar het volgende
adres : 3890 Gingelom, Steenweg 245. Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten, thans wel de
vermelding van het Vlaams Gewest.
Zesde besluit – Wijziging datum jaarvergadering
De vergadering bevestigt dat haar gewone algemene vergadering, genaamd de jaarvergadering,
jaarlijks plaatsvindt op de zetel van de vennootschap op de eerste maandag van de maand juni. Zij
besluit om de jaarvergadering voortaan te laten plaatsen vinden op laatste werkdag van de maand
juni om 20:00 uur.
De overeenstemmende bepaling in de statuten wordt als volgt gewijzigd:
“De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de zetel van de vennootschap op de laatste werkdag van de maand juni
om 20:00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de werkdag hieraan voorafgaand
gehouden, op hetzelfde tijdstip.”
Zevende besluit – Wijziging voorwerp vennootschap
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan
aangaande de wijziging van het voorwerp. De aanwezige aandeelhouder erkent een afschrift van dit
verslag ontvangen te hebben en er kennis van te hebben genomen.
De vergadering besluit tot aanpassing van de statuten, met nagemelde wijzigingen van het voorwerp.
De vergadering besluit het voorwerp te vervangen door de nagemelde tekst:
“-Coaching (gespecificeerd: burn-out, rouwverwerking, voeding, gezondheid, trauma, relaxatie,
bachbloesems, loopbaan, HSP);
-Zilver- en goudsmid (incl. ontwerp, aan- en verkoop van juwelen); workshops (gespecificeerd:
voeding, natuurlijke gezondheid, juwelen, …);
-administratieve en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren
-zakelijke dienstverlening
-Freelance sales activiteiten
-Freelance administratieve taken
-bewerking van diamant
-bewerking van overige edelstenen en halfedelstenen
-vervaardiging van juwelen en sieraden
-vervaardiging edelsmeedwerk
-vervaardiging imitatiesieraden
-gespecialiseerde detailhandel in uurwerken, sieraden, horloges en sieraden
-reparatie van uurwerken en sieraden
-vervaardigen van metaalschrijnwerk
-vervaardigen van montage van gesmede werkstukken
-bewerken van edelstenen en vervaardiging van sieraden en dergelijke materialen
-ontwerpen textielpatronen, kleding, juwelen, meubels en decoratieartikelen
-artisanale brood- en banket
-chocolatier
-elektrische installatie
-isolatiewerkzaamheden
-installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie
-loodgieterswerk
-overige bouwinstallatie
-stukadoorswerk - gyprocwerken
-plaatsen van vloer- en wandtegels
-plaatsen van vloerbedekking van hout of andere materialen
-overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen
-slopen van gebouwen
-bouwen van individuele huizen
-aanleggen en onderhouden van tuinen
-elektrische installaties, loodgieterswerk en overige bouwinstallaties
-vloerafwerking en behangen
-dakwerkzaamheden
-chapewerken”
Achtste besluit - Aanneming volledig nieuwe statuten
De vergadering besluit o.a. de bepalingen omtrent kapitaal te wijzigen naar inbreng of vermogen, en
louter melding te maken van het aantal uitgegeven aandelen, de toevoeging van de mogelijkheid van
elektronische vergaderingen en elektronische besluitvorming voor het bestuursorgaan en de
algemene vergadering. Voorts besluit de vergadering om alle verwijzingen naar venno(o)t(en) of
zaakvoerder(s) aan te passen naar aandeelhouder(s) en/of bestuurder(s).
De vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen en dit in overeenstemming met de
voorgaande besluiten en het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, na actualisering van
de tekst, alsook na schrapping van alle overbodig geworden be-palingen.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering dat de
statuten van de vennootschap voortaan zullen luiden als volgt:
(waarvan een uittreksel hierbij wordt gepubliceerd).
Negende besluit – Benoeming zaakvoerders als bestuurders
De vergadering besluit haar “zaakvoerders” aan te passen naar de terminologie van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, welke de term “bestuurders” voorziet in een vennootschap
met de rechtsvorm van besloten vennootschap. De vergadering besluit bijgevolg om te benoemen
als bestuurders voor onbepaalde duur:
- Mevrouw BOYEN Mireille, voornoemd;
- De heer SMITS Maarten, voornoemd;
Dewelke dit mandaat verklaren te aanvaarden en onbezoldigd zullen uitoefenen, behoudens
andersluidend besluit van de Algemene Vergadering.
- Mevrouw SMITS Silke, voornoemd;
- De heer SMITS Jelle, voornoemd.
Dewelke het mandaat zullen aanvaarden door stilzwijgende uitvoering ervan en onbezoldigd zullen
uitoefenen, behoudens andersluidend besluit van de Algemene Vergadering.
Tiende besluit – Coördinatie statuten - volmachten
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en
neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst der statuten en
uittreksel houdende statutenwijziging.
Het bestuursorgaan geeft hierbij bijzondere volmacht aan het accountant- en boekhoudkantoor
“Advizo” BV, te 3800 Sint-Truiden, Luikersteenweg 193 bus 003 vertegenwoordigd door haar
bestuurders, medewerkers en aangestelden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de
mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake
inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van
Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te
vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten
en formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, evenals de opening
van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam van de vennootschap en alle toekomstige
inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe
vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het
UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van formulieren) met
betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds, eventueel met verzoek om vrijstelling.
“UITTREKSEL STATUTEN”
RECHTSVORM - BENAMING – DUURTIJD
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een Besloten Vennootschap en draagt de naam “SNB
Concept” met zetel in het Vlaams Gewest, en geldt voor onbepaalde duur.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
-Coaching (gespecificeerd: burn-out, rouwverwerking, voeding, gezondheid, trauma, relaxatie,
bachbloesems, loopbaan, HSP);
-Zilver- en goudsmid (incl. ontwerp, aan- en verkoop van juwelen); workshops (gespecificeerd:
voeding, natuurlijke gezondheid, juwelen, …)
-administratieve en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren
-zakelijke dienstverlening
-Freelance sales activiteiten
-Freelance administratieve taken
-bewerking van diamant
-bewerking van overige edelstenen en halfedelstenen
-vervaardiging van juwelen en sieraden
-vervaardiging edelsmeedwerk
-vervaardiging imitatiesieraden
-gespecialiseerde detailhandel in uurwerken, sieraden, horloges en sieraden
-reparatie van uurwerken en sieraden
-vervaardigen van metaalschrijnwerk
-vervaardigen van montage van gesmede werkstukken
-bewerken van edelstenen en vervaardiging van sieraden en dergelijke materialen
-ontwerpen textielpatronen, kleding, juwelen, meubels en decoratieartikelen
-artisanale brood- en banket
-chocolatier
-elektrische installatie
-isolatiewerkzaamheden
-installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie
-loodgieterswerk
-overige bouwinstallatie
-stukadoorswerk - gyprocwerken
-plaatsen van vloer- en wandtegels
-plaatsen van vloerbedekking van hout of andere materialen
-overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen
-slopen van gebouwen
-bouwen van individuele huizen
-aanleggen en onderhouden van tuinen
-elektrische installaties, loodgieterswerk en overige bouwinstallaties
-vloerafwerking en behangen
-dakwerkzaamheden
-chapewerken
AANDELEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizendhonderdvijftig (1.150) aandelen uitgegeven. Ieder
aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUUR
Benoeming - Ontslag
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meer bestuurder(s), natuurlijke
personen of rechtspersonen, aandeelhouders of niet.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, benoemt deze onder haar
aandeelhouders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de
uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, wordt het mandaat van de
bestuurders ten kosteloze titel uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Elke bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen door enkele kennisgeving aan het
bestuursorgaan van de vennootschap conform art. 5:70 §4 van het wetboek van vennootschappen
en verenigingen.    
Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Binnen acht dagen na hun benoeming/ontslag moeten de bestuurders het door de wet
voorgeschreven uittreksel van hun benoeming- of ontslagakte neerleggen op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden door één bestuurder.
Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
Gemachtigd de vennootschap te besturen
De vennootschap wordt in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door haar niet statutaire
bestuurders :
-BOYEN Mireille Nelly Marie, wonende te 3401 Landen, Steenweg op Sint-Truiden 196;
-SMITS Maarten Jaak Peter, wonende te 3401 Landen, Steenweg op Sint-Truiden 196;
-SMITS Silke, wonende te 3890 Gingelom, Wezerenstraat 23;
-SMITS Jelle, , wonende te 3401 Landen, Steenweg op Sint-Truiden 196.
JAARVERGADERING
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de laatste werkdag van de maand juni om 20.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de werkdag hieraan voorafgaand
gehouden. 
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
AANLEG RESERVES – WINSTVERDELING – SALDO NA VEREFFENING
Er zijn geen bijzondere bepalingen aangaande de reserves.  De winst wordt verdeeld, alsook het na
vereffening overblijvend saldo, volgens besluit van de algemene vergadering.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
Hiermee samen neergelegd :
-uitgifte van het proces-verbaal;
-gecoördineerde statuten;
-verslag bestuursorgaan;
-verslag bedrijfsrevisor.
Bernard INDEKEU
Notaris te Zoutleeuw.