Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ARIE Belgium Cultural Organization
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2060
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
August Sniedersstraat 39
De volgende personen :
-          Savage Ola , wonend te Antwerpen 2018,
-          Elba Asmiu Prince, wonend te Antwerpen 2060,
-          Kargbo Diekop, wonend te Antwerpen 2170,
-          Kamara Musa Bun Hameen, wonend te Deurne 2100,
-          Korona Abdul Ranan, wonend te Belsele 9111,
richten bij deze een vereniging zonder winstoogmerk op die de volgende statuten aanneemt :
ALGEMEEN
ART. 1 De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig  het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. 
NAAM
ART. 2 De vzw draagt de naam Arie Belgium Cultural Organization.
Deze naam komt voor in alle akten, facturen, publicaties, brieven en websites of andere  communicatiedragers,
al of niet in elektronische vorm uitgaande van de rechtspersoon vzw,  onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de afkorting vzw.
In die akten of facturen komen in het bijzonder ook de zetel , het ondernemingsnummer, het woord 
rechtspersonenregister of de afkorting RPR, gevolgd door de rechtbank van de zetel van de  rechtspersoon,
aangevuld met het emailadres en de website van de vzw.
ZETEL
ART. 3 De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is het bestuursorgaan bevoegd. De verplaatsing  dient te
1004473503
gebeuren naar iedere andere plaats binnen Vlaanderen.
DUUR
ART. 4 Arie Belgium Cultural Organization is opgericht voor onbepaalde duur.
DOEL
ART. 5 Het doel van Arie Belgium Cultural Organization is het behoud en versterking van de traditionele
waarden en gebruiken van de verschillende etnische bevolkingsgroepen van Sierra Leone. Deze culturele
identiteit zal niet alleen in stand worden gehouden maar ook de basis zijn voor nieuwe ontwikkelingen van deze
identiteit. Ook zal Arie Belgium Cultural Organization zijn bijdrage leveren ter versterking van de lokale
behoeften van de arme gemeenschappen in Sierra Leone en daarbij de ontwikkelingshulp ten aanzien van
Sierra Leone helpen door analyse en studie.
Dit doel zal buiten iedere religieuze, filosofische, etnische of politieke aanhorigheid bewerkstelligd worden.
Arie Belgium Cultural Organization kan samenwerkingsverbanden aangaan met andere actoren die een
gelijkaardig doel  nastreven.
VOORWERP
ART. 6 Daartoe kan Arie Belgium Cultural Organization een cultureel netwerk vestigen bestaande uit
zelfstandige projecten die kunnen bestaan uit zang- en dansgroepen, en individuele artiesten en zangers.
Daarnaast kan Arie Belgium Cultural Organization onderwijs en onderzoek inrichten en ondersteunen alsook
sociale activiteiten ontplooien zoals de bereiding van traditionele maaltijden en gerechten of nog culturele
muziekfeesten organiseren en begeleiden.
Daarnaast kan Arie Belgium Cultural Organization alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel daarin begrepen bijkomstige commerciële en  winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten volledig worden bestemd voor de verwezenlijking  van haar doel. Zij mag
daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven, behouden en  verkopen onder welke vorm dan ook.
ART. 7 Arie Belgium Cultural Organization mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel
uitkeren of  bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de 
statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
LEDEN
ART. 8 De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden. De vereniging is samengesteld uit
minstens drie werkende leden.
Zijn werkend lid, ieder toegetreden lid dat, voorgesteld door minstens twee werkende leden , en op  hun eigen
verzoek tot lidmaatschap als dusdanig worden toegelaten bij beslissing genomen door de  algemene
vergadering met de twee derden van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Ieder werkend lid zal van afstamming Sierra Leoons zijn en zal de leeftijd van …. bereikt hebben.
De werkende leden zijn lid van de Algemene Vergadering en hebben stemrecht. De toegetreden leden zijn lid
van de vzw, nemen deel aan de activiteiten die de vzw organiseert. 
Enkel natuurlijke personen kunnen lid zijn van de vereniging.
Aan de leden wordt een bijdrage gevraagd bij toetreding als werkend lid.
ART.9 Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden eenieder die door het bestuursorgaan wordt 
toegelaten.
ART. 10 Geen enkel lid noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige 
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw, huidig of toekomstig. Ze kunnen  evenmin de
betaalde ledenbijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op activa geldt te  allen tijde : tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap en bij ontbinding van de  vzw.
Ontslag leden
ART. 11 De leden zijn vrij zich op ieder ogenblik uit de vereniging terug te trekken door schriftelijk  hun ontslag
te richten aan de secretaris van het bestuursorgaan.
Wordt ook als ontslagnemend geacht, het werkend lid dat, zonder kennisgeving, twee opeenvolgende
algemene vergaderingen afwezig is.
Uitsluiting leden
ART. 12 De uitsluiting van een  werkend lid kan slechts uitgesproken worden door de algemene vergadering 
met een meerderheid van de twee derden van de aanwezige en/of vertegenwoordigde stemmen. Het 
bestuursorgaan mag tot de beslissing van de algemene vergadering de leden schorsen van de deelname aan
de activiteiten van de vereniging , op basis van  een gemotiveerd besluit, die zich schuldig zouden hebben
gemaakt aan een ernstige inbreuk op de  statuten of op het intern reglement.
Het lidmaatschap van leden kan worden beëindigd , op voorstel van het bestuursorgaan of op  verzoek van
minstens 1/5 van alle leden, door een bijzonder besluit van de algemene vergadering,  waarop minstens 2/3
van alle leden aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing  een 2/3 meerderheid van de
stemmen vereist is van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.  Onthoudingen worden niet
meegerekend noch in de teller noch in de noemer. De uitsluiting moet  worden aangegeven in de oproeping en
wordt geagendeerd met alleen de naam.
Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht  voorafgaandelijk aan
de vergadering geïnformeerd te worden over de motieven van de uitsluiting en  tijdens de vergadering gehoord
te worden en dit bij het orgaan dat bevoegd is voor de beslissing.
Register leden
ART. 13 Alle beslissingen betreffende toetreding, ontslag en uitsluiting van de werkende leden  worden door
het bestuursorgaan in een register ingeschreven binnen acht dagen na kennisname van  de inwerkingtreding
van de beslissing. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van  de werkende leden. De GDPR-
regelgeving is van toepassing.
Alle werkende leden kunnen op de zetel van de vereniging dit register van leden raadplegen. Een  schriftelijk
verzoek dient te gebeuren aan het bestuursorgaan. 
DE ALGEMENE VERGADERING  
ART. 14 Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen, bepaald volgens de statuten of  wanneer
minstens één vijfde van de werkende leden het vraagt.
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden.
Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem.
ART. 15 De gewone algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en zal
plaatsvinden op eenendertig mei.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de algemene  vergadering door
het secretariaat onder bevoegdheid van de secretaris naar alle werkende leden en  bestuurders en
desgevallend aan de commissaris verstuurd per email op het adres dat deze daartoe laatst hebben opgegeven.
Bij gebreke van mailadres, geldt een postadres. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de 
algemene vergadering, evenals de agenda. 
ART. 16 Elk punt dat door minimum één twintigste van de leden minstens vijf dagen vóór de vergadering  aan
het secretariaat van de vereniging werd gemeld, komt op de agenda. Onder geldige melding  geldt het
mailadres van het secretariaat. Op de vergadering zelf worden geen punten behandeld die  niet op de agenda
vermeld zijn.
BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
ART. 17 Een bijzondere algemene vergadering kan bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan  of
wanneer ten minste één vijfde van de leden dit vraagt aan het bestuursorgaan. Het  bestuursorgaan roept de
bijzondere AV bijeen binnen de eenentwintig dagen na dit verzoek, de bijzondere AV wordt gehouden uiterlijk
de veertigste dag na dit verzoek. 
Dezelfde werkwijze als een gewone algemene vergadering wordt gevolgd.
WERKWIJZE ALGEMENE VERGADERING
ART. 18 Minstens de helft van de werkende leden moet aanwezig zijn en/of vertegenwoordigd zijn om  geldig te
beraadslagen. Leden kunnen enkel door andere leden worden vertegenwoordigd bij  schriftelijke volmacht. Elk
lid kan maximum één volmacht van een ander lid verkrijgen.
ART. 19 Wanneer op de eerste vergadering niet minstens de helft van de leden aanwezig of  vertegenwoordigd
zijn, moet een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze vergadering kan  dan geldig beraadslagen en
besluiten aannemen ongeacht het aantal aanwezige en/of  vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering
kan pas na zestien dagen volgend op de eerste  vergadering gehouden worden.
ART. 20 De werkende leden hebben het recht om vragen te stellen tijdens de vergadering omtrent de 
agendapunten aan de bestuurders. Ook vragen die vooraf schriftelijk gesteld zijn door de leden aan  de
bestuurders komen aan bod tijdens de vergadering. 
ART. 21 De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :
 een statutenwijziging;
 de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun
bezoldiging, indien toepasselijk;
 de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun
bezoldiging, indien toepasselijk;
 de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het
instellen van een verenigingsvordering tegen hen;
 de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
 de ontbinding van de vereniging;
 de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
 de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap
erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap
sociale onderneming,
 een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen
door deze statuten of de wet.
ART. 22 De beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid van de aanwezige en/of 
vertegenwoordigde stemmen behalve wanneer de wet of de statuten dit anders voorzien.
Bij gelijkheid van stemmen wordt een tweede stemming georganiseerd. Blijft de stemuitslag  ongewijzigd, is het
agendapunt niet goedgekeurd.
ART. 23 Voor een wijziging van de statuten moet minstens twee derde van de leden aanwezig of 
vertegenwoordigd zijn. De uitgebrachte stemmen moeten twee derde van de aanwezige leden of 
vertegenwoordigde halen , waarbij onthoudingen niet worden meegerekend noch in de teller noch in  de
noemer. Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of op het doel van de  vereniging, geldt
een quorum van vier vijfde aantal van de uitgebrachte stemmen.
ART. 24 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of indien gevraagd door  minstens
een derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden door geheime stemming. Bij  stemming over
personen geschiedt deze altijd geheim.
ART. 25 De secretaris of bij afwezigheid van de secretaris , het werkend lid (of leden) dat als dusdanig  door de
AV wordt aangeduid, neemt het verslag op van de beslissingen van de AV. Dit verslag wordt  ondertekend door
de verslaggever(s) en door minstens twee bestuurders – mogelijks nieuw  aangestelde bestuurders. Een van
de ondertekenaars is de gerechtigde correspondent ingeschreven  bij de KBVB. Het verslag wordt bewaard op
de maatschappelijke zetel. Leden die het wensen, kunnen het verslag tekenen.
Nadien worden binnen een termijn van zeven dagen de werkende leden op de hoogte gebracht van  dit verslag
van de beslissingen per email. 
BESTUUR
Samenstelling – benoeming - ontslag
ART. 26 De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit minstens drie en  ten
hoogste tien bestuurders, die benoemd worden en herroepbaar zijn door de algemene  vergadering.
De duur van de opdracht is vastgesteld op vier jaar. Deze eindigt telkens op de sluiting van de jaarvergadering
gehouden na de jaarvergadering van hun benoeming. Wanneer de plaats van een  bestuurder openvalt voor
het einde van het mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het  recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren. Op  de eerstvolgende algemene vergadering moet dit mandaat bevestigd worden waarbij deze 
bestuurder de duur van het mandaat van de voorganger volbrengt. Is er geen bevestiging dan eindigt dit
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering.
De algemene vergadering benoemt alle bestuurders die deel uitmaken van het bestuursorgaan. Het 
bestuursorgaan gaat over tot aanduiding van een voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en  secretaris.
ART. 27 Het ontslag van een bestuurder kan of te allen tijde door de algemene vergadering gebeuren  bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden of door  schriftelijke
kennisgeving van deze bestuurder aan de voorzitter van het bestuursorgaan ( bij  afwezigheid aan de secretaris
). In dit laatste geval – eigen initiatief – moet hij in functie blijven  totdat in zijn vervanging kan voorzien worden
op gerede termijn. Bij overlijden van een bestuurder  eindigt van rechtswege zijn mandaat.
Vergadering – beraadslaging – beslissing
ART. 28 Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter en zo dikwijls als het belang  van de
vzw het vereist.
De oproeping omvat dag en uur, plaats van de vergadering alsook de agenda. De agenda wordt  samengesteld
door de voorzitter en de ondervoorzitter.
ART. 29 Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter – bij diens afwezigheid door de 
ondervoorzitter indien aanwezig of door het oudste bestuurslid op basis van zijn jaren aanwezigheid  binnen het
bestuursorgaan.
ART. 30 De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige  bestuurders.
Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter van de vergadering de doorslaggevende  stem.
Bij beraadslaging via mail of elk ander communicatiemiddel kan een besluit enkel genomen worden  bij
eenparig schriftelijk akkoord van alle niet ontslagnemende bestuurders.
Een volmacht kan door een bestuurder gegeven worden aan een andere bestuurder, waarbij een  bestuurder
maximum twee volmachten kan houden.
ART. 31 Een verslag wordt opgesteld van de beslissingen en beraadslaging van het bestuursorgaan.  Ieder
bestuurslid krijgt de mogelijkheid om correcties of beperkte aanvullingen te melden aan de  verslaggever –
bestuurslid. Dit verslag wordt telkens binnen de tien dagen goedgekeurd. 
De verslagen worden chronologisch per boekjaar verzameld in een notulenregister welke bewaard  wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder alsook elk werkend lid hebben recht  op inzage van de
verslagen. 
Een vervangende kopie kan op digitale wijze bijgehouden worden.
Tegenstrijdig belang
ART. 32 Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet 
uitspreken, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van persoonlijke,  morele of
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is (of kan zijn ) met het belang van de  vereniging, moet de
betrokken bestuurder dit meedelen aan de bestuursvergadering voor het  bestuursorgaan een beslissing
neemt. Deze mededeling moet worden opgenomen in het verslag van  deze vergadering. De bestuurder met dit
uitgesproken belangenconflict mag niet deelnemen aan de  beraadslaging van het bestuursorgaan over deze
beslissing of verrichting , noch aan de stemming.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige bestuurders een belangenconflict heeft, wordt de  beslissing aan
de algemene vergadering voorgelegd. Bij goedkeuring van de beslissing of verrichting  van de algemene
vergadering kan het bestuursorgaan tot uitvoering ervan overgaan.
Bevoegdheid
ART. 33 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern en extern bestuur te  verrichten die
noodzakelijk of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de  vereniging met uitzondering van
deze waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de  algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,  wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die  gezamenlijk handelen. Hun
aanstelling wordt vermeld in het intern reglement.
Het bestuursorgaan kan bijzondere en beperkte volmachten voor welbepaalde rechtshandelingen  verlenen. 
Dagelijks bestuur
ART. 34 Het dagelijks bestuur van de vereniging kan door het bestuur worden opgedragen aan een of  meer
natuurlijke personen ( bestuurders), die elk alleen of gezamenlijk of als college optreden. Zij  dragen de titel
dagelijks bestuurder. Het bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van  dagelijks bestuur.
Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend die daden die niet verder reiken dan de dagelijkse  noden
van de vereniging zowel ook deze die wegens hun minder of gering belang, ofwel ook omwille  van het
spoedeisend karakter de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De aangestelde personen dagelijks bestuur moeten gepubliceerd worden in de bijlage van het Belgisch
Staatsblad.
Aansprakelijkheid bestuurder
ART. 35 De bestuurders en de dagelijkse bestuurders nemen in de uitoefening van dit mandaat geen  enkele
persoonlijke verplichting op.
Zij zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Gezien
het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid hoofdelijk.
Fouten waaraan bestuurders geen deel hebben gehad, kunnen niet de aansprakelijkheid van de  bestuurder
meebrengen, indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het bestuursorgaan. Deze  melding wordt
opgenomen in het verslag van de bestuursvergadering. Zij kan mondeling op de  vergadering gesteld zijn of via
mail ter kennis gebracht worden aan de verslaggever.
De aansprakelijkheid in algemene zin is beperkt tot de in art 2:57 van het WVV opgenomen  bedragen.
HET INTERN REGLEMENT
ART. 36 Het intern reglement wordt door het bestuursorgaan ter goedkeuring voorgelegd aan de  algemene
vergadering. Wijzigingen dienen door de algemene  vergadering goedgekeurd te worden.
BOEKHOUDING
ART. 37 Het boekjaar start op een januari en eindigt op eenendertig december.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het  komende
boekjaar voor aan de algemene vergadering.
De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting aan de bestuurders, nadat het  bestuursorgaan de
jaarrekening heeft voorgelegd en toelichting heeft verschaft.
ONTBINDING
ART. 38 De algemene vergadering beslist over de ontbinding en vereffening van de vzw. Het bestuursorgaan of
minstens een vijfde van de leden kunnen dergelijk voorstel indienen.
Minstens twee derde van de leden dient aanwezig of vertegenwoordigd te zijn op deze algemene  vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een meerderheid van vier vijfde van de  aanwezige
en/of vertegenwoordigde stemmen. De algemene vergadering duidt de vereffenaar(s) aan.
De algemene vergadering beslist in geval van ontbinding en vereffening over de bestemming van het 
vermogen van de vzw, welke steeds dient bestemd te worden aan een vereniging met een  gelijkaardig
belangeloos doel.
Overgangsbepalingen
De zetel van Arie Belgium Cultural Organization vzw is gevestigd te Antwerpen, August Sniedersstraat 39,
gelegen in het  Vlaams gewest.
Volgende personen worden benoemd als bestuurder van de vzw :
-          Savage Ola ,
-          Elba Asmiu Prince,
-          Kargbo Diekop,
-          Kamara Musa Bun Hameen,
-          Korona Abdul Ranan,
Getekend te Antwerpen ,  18/12/ 2023
Ola Savage                                 Asmiu Prince Elba                           Diekop Kargbo 
 Musa Kamara                        Abdul Korona     
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ola Savage
August Sniedersstraat 39 te Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Asmiu Elba
August Sniedersstraat 39 te Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Diekop Kargbo
August Sniedersstraat 39 te Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Musa Kamara
August Sniedersstraat 39 te Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Abdul Korona
August Sniedersstraat 39 te Antwerpen