Ondernemingsnr : 0846 782 185
Naam
Arbol duurzaamheidsdiensten	(voluit) :
(verkort)
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1880 Kapelle-op-den-Bos
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Uit een akte verleden voor Meester Henri Van den Bossche, notaris te Buggenhout, op 13 december 2024,
ter registratie aangeboden, blijkt dat er dan, te Buggenhout, Affligem 28, is bijeengekomen De buitengewone
algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap Arbol duurzaamheidsdiensten,
waarvan de zetel gevestigd is te 1880 Kapelle-op-den-Bos, Bormstraat 135, opgericht bij akte verleden voor
Meester Henri Van den Bossche, notaris te Buggenhout, op achttien juni tweeduizend en twaalf,
bekendgemaakt bij uittreksel in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van drie juli nadien, onder nummer
2012.07.03/116819, waarvan de statuten werden gewijzigd ingevolge beslissing van de buitengewone
algemene vergadering der aandeelhouders van vijftien november tweeduizend éénentwintig, waarvan dan
proces-verbaal werd opgemaakt door Meester Henri Van den Bossche, notaris te Buggenhout, bekendgemaakt
bij uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van twee december nadien, onder nummer
2021.12.02/370820, waarvan de statuten sindsdien ongewijzigd zijn gebleven, ingeschreven in het
rechtspersonen-register te Brussel onder nummer 0846.782.185 en heeft als belasting over de toegevoegde
waarde nummer BE0846.782.185,
welke volgende beslissingen nam:
EERSTE BESLISSING - Goedkeuring van de vervroegde afsluiting jaarrekening
1.1.Jaarrekening
De algemene vergadering heeft kennis van de jaarbalans. Zij bespreekt deze in extenso.
Na bespreking en uitoefening van het vraagrecht, zoals voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, keurt de algemene vergadering de jaarbalans goed.
1.2.Bestemming resultaat
De algemene vergadering beslist het resultaat de bestemming te geven zoals dit blijkt uit de jaarrekening.
1.3.De vergadering verklaart er door ondergetekende notaris op te zijn gewezen dat onderhavige
goedkeuring het ontwerp van jaarrekening, bestaande uit een balans, resultatenrekening en toelichting vereist,
waarna de vergadering verklaart daarvan zijn eigen zaak te hebben gemaakt.
TWEEDE BESLISSING - Verslaggeving.
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt door
voornoemde revisor overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per
éénendertig oktober tweeduizend vierentwintig.
De vergadering verklaart, wat haar betreft, in te stemmen met gezegde verslagen en staat van activa en
passiva, er tijdig kennis van te hebben genomen, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben
ontvangen, en te verzaken aan elke betreffende termijn.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
"( ... )BESLUIT: OORDEEL MET VOORBEHOUD
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor
wij aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 4 november 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 31 oktober 2024
van de Besloten Vennootschap "Arbol duurzaamheidsdiensten" opgesteld op grond van het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundige referentiestelsel.
Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat onder voorbehoud van de solvabiliteit van de rekening-
courant op het actief:
· Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de
toepasselijke professionele normen, en op basis van de opmerkingen aangehaald in onderhavig verslag, wij
besluiten, dat deze staat een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap op datum van 31
oktober 2024.
· De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per 31 oktober 2024 van genoemde
vennootschap, de netto-vermogenstoestand ten bedrage van 30.620,81 EUR getrouw weergeeft onder
voorbehoud van de solvabiliteit, van de rekening-courant op het actief en de hierna vermelde opmerkingen.
De staat van activa en passiva werd opgesteld door het bestuursorgaan onder discontinuïteit.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en voorzieningen
naar aanleiding van de vereffening te voorzien, doch aan deze waarderingen komt een belangrijke marge van
onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet geboekte claims, voorzieningen
of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig zijn, overwegende de
beperkte interne controle eigen aan kleine vennootschappen.
Niet tijdig alles ontvangen waardoor 1 maand voor AV niet kan worden nageleefd:
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
Algemene Vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de (buitengewone) Algemene Vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden, zoals medegedeeld door het bestuursorgaan, ten aanzien van derden
op datum van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd. Doch dient er een voorbehoud gemaakt te worden ten aanzien van de volledigheid van de
uitgedrukte schulden.
Wij verwijzen naar art. 2:80 en 2:104 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarin
vermeld wordt dat de aandeelhouders instaan voor de schulden van de vennootschap die ontstaan na de
vereffening in één akte.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Bij deze verklaart ondergetekende revisor dat het verslag opgesteld werd conform de wettelijke vereisten
terzake.
Schoten, 21 november 2024
(getekend)
PARMENTIER GUY BV
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger en bestuurder Guy Parmentier
Bedrijfsrevisor.( ... )".
DERDE BESLISSING - Ontbinding en in vereffening stelling - Geen benoeming van vereffenaar.
De vergadering beslist de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te rekenen vanaf
heden.
De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen omdat de voorwaarden die worden opgelegd door
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vervuld zijn.
In dit kader verklaart de vergadering uitdrukkelijk ten volle op de hoogte te zijn van de gevolgen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dat voorziet dat, bij ontstentenis van de benoeming van enige
vereffenaar, de bestuurders van een besloten vennootschap ten aanzien van derden als vereffenaars van
rechtswege worden beschouwd.
VIERDE BESLISSING.
1.De aandeelhouders en bestuurders verklaren ieder afzonderlijk uitdrukkelijk er door ondergetekende
notaris op te zijn gewezen, te weten en, voor zoveel als nodig, ermee in te stemmen, dat:
- aandeelhouders steeds aansprakelijk zijn, zonder hoofdelijkheid tussen hen, voor de schulden die niet
uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag
werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren en dit ongeacht of
zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn;
- in voorkomend geval, aandeelhouders ter goeder trouw, verhaal kunnen uitoefenen op de leden van het
bestuursorgaan die laatst in functie waren;
- voormelde aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders, voor iedere aandeelhouder beperkt is
tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo
zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
2.De aandeelhouders verklaren ieder afzonderlijk uitdrukkelijk er door ondergetekende notaris op te zijn
gewezen, te weten en, voor zoveel als nodig, ermee in te stemmen, dat zij door de sluiting van de vereffening
van rechtswege onverdeelde eigenaars worden, elk voor hun deel, van alle actieve vermogensbestanddelen
van de vennootschap, ook al zijn deze op het ogenblik van de de sluiting van de vereffening niet gekend.
VIJFDE BESLISSING.
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beëindiging vanaf
heden van het mandaat van de bestuurders.
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurders voor het uitgoefende mandaat, na er door
ondergetekende notaris op te zijn gewezen dat een dergelijke kwijting slechts geldig kan gebeuren mits
voorlegging van een jaarrekening.
ZESDE BESLISSING.
De vergadering stelt vast en bevestigt dat alle schulden van de vennootschap ten aanzien van derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd. De voorzitter verwijst inzake naar voormelde staat van éénendertig oktober tweeduizend
vierentwintig evenals naar de relevante betreffende bepalingen uit voormeld controle verslag van de revisor,
welke bepalingen voormelde terugbetaling/consignatie eveneens bevestigen.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen
van de vennootschap uitsluitend bestaat uit activabestanddelen die bij wijze van overgang onder bijzondere titel
overgaan in het vermogen van de aandeelhouders. De vergadering stelt vast dat alle voorwaarden die zijn
opgelegd door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen om de vereffening dadelijk te kunnen
sluiten vervuld zijn. De vergadering beslist bijgevolg de vereffening te sluiten en stelt vast dat de besloten
vennootschap "Arbol duurzaamheidsdiensten", met zetel te 1880 Kapelle-op-den-Bos, Bormstraat 135, definitief
heeft opgehouden te bestaan, waarbij haar vermogen, als voormeld, toekomt aan haar aandeelhouders.
De vergadering beslist bovendien dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende ten
minste vijf jaar zullen worden bewaard op de woonplaats van de Heer VANCRAEYNEST Wim, geboren te
Kortrijk, op tweeëntwintig september negentienhonderd tweeënzeventig, op heden te 1880 Kapelle-op-den-Bos,
Bormstraat 135.
ZEVENDE BESLISSING - volmacht formaliteiten.
De algemene vergadering beslist iedere aangestelde van de vennootschap "B&DS Fiscaal Accountants BV",
met zetel te 9255 Buggenhout, Mandekenstraat 83C en in het bijzonder de Heer Frédéric Wauthier, aldaar
kantoorhoudende, aan te duiden als bijzondere gevolmachtigde met macht van indeplaatsstelling en
bevoegdheid alleen te handelen, om alle formaliteiten inzake stopzetting bij het ondernemingsloket en de
Kruispuntbank der Ondernemingen alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde
Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten
en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, en tevens alle formaliteiten te
vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot elke stopzetting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, en aan ondergetekende
notaris voor alle formaliteiten bij de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank
- afschrift van de akte inhoudende volledig nieuwe statuten
- verslag van het bestuursorgaan met staat van activa en passiva