Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : WH Smith Belgium
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Posthofbrug 10 bus 4
 : 2600 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal neergelegd voor registratie en opgesteld door Meester Stijn JOYE,
geassocieerde notaris te Brussel, op eenendertig augustus tweeduizend tweeëntwintig.
Dat De vennootschap (“private company limited by shares”) naar het recht van Engeland en Wales
“WH Smith Travel Limited” genoemd, met zetel te Greenbridge Road, Swindon, Wiltshire, SN3 3RX
(Engeland), ingeschreven in het Register van Vennootschappen van Engeland en Wales (Register of
Companies for England and Wales) onder nummer 6560378 (company number) (nummer BIS:
0789.704.417 - PM)
Hierna onveranderd de “comparant” genoemd
Volmacht:
De comparant is hier vertegenwoordigd door Mevrouw RONDEAU Estelle Charlotte, medewerkster
van de vennootschap « MAQUET, JOYE & BERTOUILLE, geassocieerde Notarissen », voornoemd,
woonplaats kiezende op de zetel van het Notariskantoor te 1050 Brussel, Louizalaan 350/3,
ingevolge onderhandse volmacht die alhier aangehecht zal blijven.
Dewelke comparant bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde
rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een onbekwaamheid daartoe
in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling
bewindvoerder, enzovoort.
De comparant erkent dat ondergetekende Notaris zijn aandacht heeft gevestigd op de
programmawet tot bevordering van het zelfstandig ondernemerschap van tien februari
negentienhonderd achtennegentig en het koninklijk besluit van eenentwintig oktober
negentienhonderd achtennegentig, gewijzigd bij wet van zestien januari tweeduizend en drie,
krachtens dewelke een beheerattest aan de natuurlijke persoon gelast met het dagelijks bestuur door
het Ondernemingsloket moet afgeleverd worden vóór elk begin van activiteiten.
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft de comparant, in zijn hoedanigheid
van oprichter aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd met datum 26
augustus 2022, voorgeschreven door artikel 5:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap
wordt verantwoord.
Hij verklaart door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichter in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
De comparant verzoekt de ondergetekende notaris akte te verlenen dat hij vanaf heden een
vennootschap heeft opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap als volgt,
gepreciseerd zijnde dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid zal verkrijgen op het ogenblik van de
neerlegging ter griffie van de Ondernemingsrechtbank overeenkomstig artikel 2:6 §1 van het
Wetboek van Vennootschappen en verenigingen.
TITEL I – INBRENG IN GELD
De comparant, de vennootschap “WH Smith Travel Limited”, voornoemd, verklaart dat op de duizend
(1.000) aandelen, genummerd van 1 tot 1.000, onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van
een euro (€ 1,00) per stuk en verklaart inbreng te maken in geld aan de huidige op te richten
0790287902
Luik B
vennootschap van een bedrag van duizend euro (€ 1.000,00). (...) 
TITEL II – STATUTEN
De comparant verklaart dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden:
ARTIKEL EEN: NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam “WH
Smith Belgium”.
ARTIKEL TWEE: ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden verplaatst naar gelijk welke andere plaats in de Nederlandstalige regio of het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan.
De door het bestuursorgaan genomen besluit tot verplaatsing van de zetel binnen hetzelfde Gewest
wijzigt de statuten slechts indien het precieze adres van de zetel daarin is opgenomen. In dit laatste
geval wordt de beslissing tot verplaatsing vastgesteld bij authentieke akte.
Indien de zetel wordt verplaatst naar een ander Gewest, zelfs zonder wijziging van de regeling van
het taalgebruik, wijzigt de door het bestuursorgaan genomen beslissing de statuten en dient deze te
worden vastgesteld bij authentieke akte.
De beslissing tot verplaatsing van de zetel naar een ander taalgebied brengt een vertaling van de
statuten met zich mee, en valt onder de bevoegdheid van de algemene vergadering zoals
vastgesteld bij authentieke akte.
De vennootschap kan, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, hoofdkantoren, bijkantoren,
agentschappen, opslagplaatsen en kantoren oprichten in België en in het buitenland.
ARTIKEL DRIE: VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van
derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden: 
- de groot- en kleinhandel met alle aanverwante activiteiten, aankoop en verkoop in groot of in detail,
de in- en uitvoer, distributie, publiciteit en promotie, handelsbemiddeling, het op de markt brengen en
de commercialisatie van allerhande aan:
* alles wat betreft de consumenten elektronicasector;
*  alles wat betreft de Press & Book sector, boeken, nieuwsbladen, tijdschriften, schrijfwaren,
zoetwaren, reisaccessoires, etc.
* alles wat betreft voedsel en dranken of alle aanverwante producten.
Zij kan, op welke wijze ook, belangen nemen in alle verenigingen, zaken, ondernemingen of
vennootschappen die eenzelfde, gelijkaardig of verwant voorwerp nastreven of die haar onderneming
kunnen bevorderen.
Zij kan elk mandaat als bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar of elk ander gelijkaardig mandaat in
andere vennootschappen aanvaarden en uitoefenen, ongeacht of dit mandaat al dan niet tegen
bezoldiging wordt uitgeoefend.
De vennootschap kan elke vorm van zekerheid stellen tot waarborg van verbintenissen van
verbonden vennootschappen, van geassocieerde vennootschappen, van vennootschappen waarmee
er een deelnemingsverhouding bestaat en van derden in het algemeen.
De opsomming hierboven is geenszins beperkend en moet in de ruimste zin van het woord worden
geïnterpreteerd.
De algemene vergadering is als enige bevoegd om dit artikel te interpreteren; met eenparigheid van
stemmen kan zij ook achteraf alle handelingen goedkeuren goedkeuren of zelfs bekrachtigen die
verder gaan dan dit voorwerp, waardoor deze bijgevolg ab initio zullen worden geacht te zijn verricht
binnen het kader van het voorwerp.
Zij kan in het algemeen alle industriële en commerciële, financiële en burgerlijke, roerende en
onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp en de verwezenlijking ervan rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk kan
vergemakkelijken.
Zij kan door middel van associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op enige andere wijze
een belang nemen in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen waarvan het voorwerp
gelijkaardig is aan of verband houdt met haar eigen voorwerp of die de ontwikkeling van haar
onderneming kan bevorderen of voor haar een afzetmogelijkheid kan vormen.
In geval het stellen van bepaalde handelingen onderworpen is aan voorafgaande voorwaarden voor
de toegang n tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden met betrekking tot de uitvoering van
deze handelingen, afhankelijk stellen van het vervullen van deze voorwaarden.
ARTIKEL VIER: DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur. (....) 
ARTIKEL VIJF: EIGEN VERMOGEN
Bij de oprichting van de vennootschap bedraagt het aanvankelijk eigen vermogen duizend euro (€
1.000,00), bestaande uit inbrengen in geld die door de oprichter volledig zijn gestort en geboekt op
een beschikbare rekening van het eigen vermogen, dat beschikbaar is voor uitkering aan de
Luik B
aandeelhouders. (....) 
ARTIKEL DERTIEN: BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, die al dan niet aandeelhouder
zijn.
De algemene vergadering van aandeelhouders stelt het aantal bestuurders vast en, in voorkomend
geval, hun statutaire hoedanigheid, bepaalt de duur van hun mandaat en de omvang van hun
bevoegdheden, met inbegrip van hun delegatiebevoegdheden.
Indien een rechtspersoon wordt benoemd tot bestuurder, dient deze een natuurlijk persoon aan te
stellen tot vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van deze opdracht in naam en
voor rekening van de rechtspersoon. De benoeming en de beëindiging van de functies van de vaste
vertegenwoordiger zijn onderworpen aan dezelfde regels van bekendmaking als wanneer hij deze
opdracht zou uitoefenen in eigen naam en voor eigen rekening.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering is het mandaat van bestuurder
onbezoldigd.
De bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door middel van een arbeidsovereenkomst aan de
vennootschap worden gebonden.
ARTIKEL VEERTIEN: VACATURE
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt als gevolg van overlijden, ontslag of om gelijk welke
andere reden, hebben de overblijvende bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te
coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist. Indien het niet wordt bevestigd, loopt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder af na de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk
doet aan de regelmatige samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL VIJFTIEN: BEVOEGDHEDEN
Elke bestuurder heeft de bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van deze die
overeenkomstig de wet of de statuten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
Elke bestuurder is belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap. Deze bevoegdheid kan hij
overdragen.
ARTIKEL ZESTIEN: VERTEGENWOORDIGING – GERECHTELIJKE AKTEN EN
RECHTSVORDERINGEN
De vennootschap wordt in handelingen, met inbegrip van handelingen waarin een openbaar
functionaris of een overheidsambtenaar tussenkomt, alsook in rechte vertegenwoordigd door een
bestuurder die alleen optreedt.
Bovendien wordt de vennootschap geldig verbonden door bijzondere lasthebbers binnen de perken
van hun mandaat.
ARTIKEL ZEVENTIEN - CONTROLE
Zolang de vennootschap beantwoordt aan de criteria die worden uiteengezet in artikel 1:24 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dient er geen commissaris te worden aangesteld,
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. Indien geen commissaris werd
aangesteld, beschikt elke aandeelhouder over de individuele onderzoeks- en controlebevoegdheid
van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant. De
bezoldiging van deze laatste komt ten laste van de vennootschap indien zij met haar instemming is
aangesteld of indien n diens vergoeding haar werd opgelegd bij gerechtelijke beslissing. In dit geval
worden de vaststellingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap.
De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders onder de
leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Zij worden
belast met de controle van de financiële toestand, de jaarrekening en van de regelmatigheid van de
in de jaarrekening vast te stellen verrichtingen. De commissarissen worden benoemd voor een
hernieuwbare termijn van drie (3) jaar. Op straffe van betaling van schadevergoeding kunnen zij
tijdens hun mandaat enkel door de algemene vergadering worden ontslagen en enkel om gegronde
redenen.
ARTIKEL ACHTTIEN: SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering van aandeelhouders bestaat uit alle eigenaars van aandelen die het recht
hebben om zelf of via gevolmachtigden te stemmen, mits naleving van de wettelijke en statutaire
voorschriften.
De Vennootschap waakt erover dat alle aandeelhouders die zich in eenzelfde situatie bevinden op
gelijke wijze worden behandeld.
De op de algemene vergaderingen van aandeelhouders op regelmatige wijze genomen beslissingen
zijn bindend voor alle aandeelhouders, ook voor de afwezigen of degenen die het oneens zijn.
ARTIKEL NEGENTIEN: GEWONE ALGEMENE VERGADERING
Luik B
Elk jaar wordt op de eerste februari om elf (11) uur een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden. (...)   
ARTIKEL TWEEËNTWINTIG: TOEGANG TOT DE VERGADERING
Elke aandeelhouder wordt toegelaten tot de algemene vergadering op voorwaarde dat deze is
ingeschreven in het register van aandeelhouders.
ARTIKEL DRIEËNTWINTIG: VERTEGENWOORDIGING OP DE ALGEMENE VERGADERINGEN
Elke verhinderde eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering door een gevolmachtigde, die al dan niet aandeelhouder is, en dit door middel van een
schriftelijke volmacht.
De mede-eigenaars, vruchtgebruikers en blote eigenaars, alsook schuldeisers en pandgevers
moeten zich laten vertegenwoordigen door één en dezelfde persoon.
ARTIKEL VIERENTWINTIG: AANWEZIGHEIDSLIJST EN BUREAU
Vooraleer deel te nemen aan de vergadering dienen de aandeelhouders of hun gevolmachtigden de
aanwezigheidslijst te tekenen, welke de naam, voornamen, het adres of de naam en zetel van de
aandeelhouders vermeldt alsook het aantal aandelen dat ze vertegenwoordigen.
De algemene vergaderingen worden voorgezeten door de oudste bestuurder of, indien deze
verhinderd is, door de afgevaardigd bestuurder of door een door de vergadering aangesteld lid van
de vergadering. Indien het aantal aanwezigen het toestaat, kiest de voorzitter een secretaris en, op
voorstel van de voorzitter van de vergadering, kiest de vergadering twee (2) stemopnemers. (...) 
ARTIKEL ZEVENENTWINTIG: DE NOTULEN  VAN DE ALGEMENE VERGADERINGEN
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en
de aandeelhouders die hierom verzoeken. Deze notulen worden opgenomen in een speciaal register.
De in rechte of elders voor te leggen afschriften en/of uittreksels van de notulen van de algemene
vergaderingen worden ondertekend door een bestuurder of afgevaardigd bestuurder. Hun
handtekening dient onmiddellijk te worden voorafgegaan of gevolgd door de opgave van de
hoedanigheid waarin zij optreden.
ARTIKEL ACHTENTWINTIG: BOEKJAAR
Het boekjaar vangt aan op één september en eindigt op eenendertig augustus van het volgend jaar.
(...) 
TITEL III. OVERGANGSBEPALINGEN IN WERKING TREDEND OP HET OGENBLIK VAN DE
NEERLEGGING VOORZIEN DOOR ARTIKEL 2 :8 VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
I. ALGEMENE VERGADERING
En onmiddellijk, de vennootschap opgericht zijnde, verklaren de aandeelhouder bijeen te komen in
algemene vergadering ten einde de eerste algemene vergadering en het eerste maatschappelijk
boekjaar vast te stellen, het aantal niet-statutaire bestuurders en commissarissen te bepalen en hen
te benoemen.
De vergadering beslist:
1. Eerste gewone algemene vergadering
De eerste gewone algemene vergadering zal vastgesteld worden op 1 februari 2024.
2. Maatschappelijk boekjaar
Het eerste maatschappelijk boekjaar, op heden begonnen, zal eindigen op 31 augustus 2023.
3. Bestuur
De vergadering beslist het aantal bestuurder te bepalen op drie (3) en tot deze functie te benoemen
voor een onbepaalde duur:
1) de heer MOORHEAD Robert, wonende te 21 Hillgate Place London W8 7SL.
2) de heer HOUGHTON Ian, wonende te Great Triley West, Llantilio Pertholey Abergavenny NP7
8AT.
3) De heer WOOD Gavin, wonende te 41 Brunel Road, Braintree Essex CM7 1 DP.
Ze zijn alle drie hier vertegenwoordigd ingevolge onderhandse volmachten en aanvaarden hun
mandaten.
Hun mandaten zijn onbezoldigd.
De vertegenwoordiging van de vennootschap zal, overeenkomstig artikel 16 der statuten zijn, te
weten door een bestuurder, alleen handelend.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Vennootschapszetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2600 Antwerpen, Posthofbrug 10 bus 4. (....) 
II. BESTUUR
1. Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
Luik B
sinds 1 juni 2022 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
2. – de heer Peter Van Rompaey, Certified Tax Advisor, bij de vennootschap “RSM Belgium”, met
zetel te Lozenberg 22 b3, 1932 Zaventem, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, is aangewezen
als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
    •  Ondergetekende notaris is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om de
coördinatie van de statuten neer te leggen bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank;
    •  aan ondergetekende notaris om een kopie van de huidige akte neer te leggen bij de Griffie van
de Ondernemingsrechtbank voor publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch staatsblad.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel : 
Stijn JOYE, geassocieerde Notaris te Brussel
Hiermee samen neergelegd : 1 uitgifte, 4 volmachten en gecoördineerde statuten