Ondernemingsnr : BE 0403.633.529
Naam
(voluit) : HUIS EMIEL VERLINDEN-TUBBAX
(verkort) :
Rechtsvorm : naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2220 Heist-op-den-Berg, Koningsbaan 4a
Onderwerp akte : Ontbinding - Sluiting Vereffening dd. 29/11/2024
Blijkens akte verleden voor notaris Laurence Cuypers te Heist-op-den-Berg op 29 november 2024
blijkt dat de buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de naamloze
vennootschap HUIS EMIEL VERLINDEN-TUBBAX, met zetel te 2220 Heist-op-den-Berg,
Koningsbaan 4a, met ondernemingsnummer 0403.633.529, opgericht bij akte verleden voor notaris
Karel Verelst, te Heist-op-den-Berg, op 11 december 1948, bekendgemaakt in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad van 26 december daarna onder nummer 23.872, waarvan de statuten meerdere
malen werden gewijzigd en voor het laatst bij akte verleden voor notaris Benedikt Cuypers, te Heist-
op-den-Berg, op 28 september 2020, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 8
oktober daarna onder nummer 0347655, niet gewijzigd tot op heden, waarbij volgende besluiten
werden genomen:
Verklaring artikel 2:71 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
Voorafgaandelijk aan de beraadslaging betreffende de voorgestelde ontbinding, bevestigt
ondergetekende notaris het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is overeenkomstig artikel 2:71 Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen.
Procedure
De comparanten verklaren dat deze vereffening plaatsvindt in één akte overeenkomstig de
mogelijkheid en de voorwaarden thans voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
BERAADSLAGING
Verslagen	1.
De comparanten maken melding van het verslag van de raad van bestuur betreffende het
voorstel tot ontbinding en vereffening van de vennootschap, hierbij aangevoegd en van het verslag
van de heer Guy Parmentier, voornoemd (bedrijfsrevisor), hierbij aangevoegd, aangewezen door de
bestuurder, over de staat waarin het actief en passief van de vennootschap werd samengevat, hier
aangevoegd.
De comparanten verklaren kennis te hebben van beide verslagen.
Het besluit van het verslag van de gecertificeerd fiscaal accountant luidt als volgt:
"BESLUIT: OORDEEL MET VOORBEHOUD
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen
wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als
bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 18 september 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 31
augustus 2024 van de Naamloze Vennootschap "Huis Emiel Verlinden-Tubbax" opgesteld op grond
van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundige referentiestelsel.
Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat onder voorbehoud van de geboekte
terug te vorderen belastingen en de geboekte realisatiewaarden van de fondsen:
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in	.
overeenstemming met de toepasselijke professionele normen, en op basis van de opmerkingen
aangehaald in onderhavig verslag, wij besluiten, dat deze staat een getrouw beeld geeft van de
toestand van de vennootschap op datum van 31 augustus 2024.
De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per 31 augustus
2024 van genoemde vennootschap, de netto-vermogenstoestand ten bedrage van 627.160,02 EUR
getrouw weergeeft onder voorbehoud van de terug te vorderen belastingen, de realisatiewaarde van
de fondsen en de hierna vermelde opmerkingen.
De staat van activa en passiva werd opgesteld door het bestuursorgaan onder discontinuïteit.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en
voorzieningen naar aanleiding van de vereffening te voorzien, doch aan deze waardering komt een
belangrijke marge van onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet geboekte claims,
voorzieningen of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit dat er hangende geschillen aanwezig
zijn, overwegende de beperkte interne controle eigen aan kleine vennootschappen.
Overtredingen van de vennootschapswetgeving:
Op datum van dagtekening van dit verslag zijn wij niet in het bezit van een getekend en
correct aandeelhoudersregister. Tevens is de online UBO-verklaring niet correct.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg
van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden, zoals medegedeeld door het
bestuursorgaan, ten aanzien van derden op datum van dit controleverslag werden terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. Doch dient er een voorbehoud gemaakt te
worden ten aanzien van de volledigheid van de uitgedrukte schulden.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de onroerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal
ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene
vergadering, niet geconsigneerd werd.
Wij verwijzen naar art. 2:80 en 2:104 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, waarin vermeld wordt dat de aandeelhouders instaan voor de schulden van de
vennootschap die ontstaan na de vereffening in één akte.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Bij deze verklaart ondergetekende revisor dat het verslag opgesteld werd conform de
wettelijke vereisten terzake.
Schoten, 17 oktober 2024
PARMENTIER GUY BV
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger en bestuurder Guy Parmentier
Bedrijfsrevisor."
Verklaring artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
De comparanten verklaren dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum
waarop de staat van actief en passief werd vastgesteld en de datum van de algemene vergadering,
die een niet-aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen.
De comparanten verklaren dat alle schulden die nog niet waren terugbetaald of
geconsigneerd, evenals de nieuwe schulden, aangegaan tussen de datum waarop de staat van actief
en passief werd vastgesteld en de datum van de algemene vergadering, werden aangezuiverd.
2. Ontbinding-niet benoeming vereffenaar
De vergadering beslist de vennootschap vervroegd te ontbinden en spreekt de	a)
vereffening uit vanaf heden.
De vergadering beslist geen vereffenaar aan te stellen, gelet op het feit dat:	b)
Alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
3. Beeindiging mandaat bestuurders - kwijting bestuurders
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van
de huidige bestuurders, te weten:
De naamloze vennootschap Averli, vast vertegenwoordigd door mevrouw Verlinden Anna
Maria Juliana Johanna Patricia, voornoemd.
De vergadering besluit om kwijting te geven aan de bestuurder.
4. Sluiting der vereffening
De vergadering verklaart de vereffening gesloten en stelt vast dat de naamloze vennootschap
Huis Emiel - Verlinden Tubbax definitief opgehouden heeft te bestaan, onder voorbehoud evenwel
van het passief voortbestaan van de vennootschap gedurende vijf jaar, te rekenen van de
bekendmaking van deze sluiting der vereffening.
De vergadering beslist dat de boeken en de bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard bij Averli NV, voornoemd.
Deze beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen.
De vergadering wordt geheven.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
(Getekend: Laurence Cuypers, Notaris)
Tegelijk hiermede neergelegd:
1) Expeditie van de akte ontbinding-sluiting vereffening dd. 29 november 2024
2) Staat van actief en passief
3) Verslag bestuurder
4) Verslag bedrijfsrevisor