Ondernemingsnr : 0705887707
Naam
(voluit) : Equine Surgeon
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Nieuwheidestraat 11
 : 3665 As
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM,
ALGEMENE VERGADERING
Uit een akte verleden voor notaris Liselotte Schotsmans te Bree op 14 november 2024, aangeboden
ter registratie, is gebleken dat de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders, met
eenparigheid der stemmen, volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT – VASTSTELLING OMZETTING VENNOOTSCHAP IN EEN BESLOTEN
VENNOOTSCHAP – BESLISSING TOT BEHOUD
De vergadering stelt vast dat de vennootschap ingevolge artikel 39, §1, eerste en derde lid van de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
houdende diverse bepalingen, op 01 januari 2020 van rechtswege werd omgezet van een Besloten
Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid naar een Besloten Vennootschap.
De vergadering beslist vervolgens om de nieuwe rechtsvorm van een Besloten Vennootschap te
behouden.
TWEEDE BESLUIT – OPHEFFING ONBESCHIKBAARHEID EIGEN VERMOGENSREKENING
De vergadering stelt vast dat ingevolge artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen,
het werkelijk gestort kapitaal, hetzij achttienduizend zeshonderd euro (18.600,00 EUR), van
rechtswege werd omgezet in een statutair onbeschikbare inbreng.
De vergadering bevestigt dat het kapitaal reeds bij de oprichting van de vennootschap volledig werd
volstort, zodat er geen eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen” werd aangelegd.
De wettelijke reserves van de vennootschap, ten bedrage van duizend achthonderd zestig euro
(1.860,00 EUR), werden bij toepassing van zelfde artikel van rechtswege omgezet in statutair
onbeschikbare reserves. Gezegde omzetting van rechtswege in statutair onbeschikbare reserves
blijkt tevens uit de neergelegde jaarrekening van het boekjaar 2022.
Het totaal van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekeningen bedraagt derhalve een bedrag
van twintigduizend vierhonderd zestig euro (20.460,00 EUR).
De vergadering beslist vervolgens om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekeningen op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
Bijgevolg moeten de eigen vermogensrekeningen niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
DERDE BESLUIT – NAAMSWIJZIGING
De vergadering beslist om de naam van de vennootschap te wijzigen, gelet op het negatief advies
van de Nederlandstalige Gewestelijke Raad van de Orde der Dierenartsen betreffende de huidige
benaming van de vennootschap, die te misleidend zou zijn naar het publiek toe.
De vergadering beslist aldus de naam van de vennootschap te wijzigen in: "Vitalis Orthocare".
VIERDE BESLUIT – VERPLAATSING VAN DE ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering beslist om de zetel van de vennootschap te verplaatsen van 3668 As (Niel-bij-As),
Nieuwheidestraat 11 naar 3583 Beringen (Paal), Deurnestraat 105.
VIJFDE BESLUIT – WIJZIGING VAN HET VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP
A) VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
Lezing wordt gegeven van het verslag van 13 februari 2024 dat het bestuursorgaan, te weten de
besloten vennootschap "EQTELO", met zetel te 3668 As (Niel-bij-As), Nieuwheidestraat 11,
ingeschreven in het Rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Tongeren, met
ondernemingsnummer 0685.778.419, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, te
weten de heer DELAFORTRIE Mathias Karel Jozef, wonende te 3583 Beringen (Paal), Deurnestraat
105, tot “zaakvoerder”, respectievelijk tot vaste vertegenwoordiger, benoemd blijkens de notulen van
de bijzondere algemene vergadering van de vennootschap van 15 maart 2022, bekendgemaakt in de
Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 05 april 2022, onder nummer 22043552, overeenkomstig
artikel 5:101 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen heeft opgemaakt, waarin een
omstandige verantwoording wordt gegeven van de voorgestelde wijziging van het voorwerp van de
vennootschap.
De enige aandeelhouder, hier aanwezig, erkent dat zij van dit document in kennis werd gesteld, op
de wijze zoals voorzien door artikel 5:84 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
B) WIJZIGING VAN HET VOORWERP
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door vervanging van de tekst
van artikel 4 van de huidige statuten met de activiteiten vermeld in de agenda, en beslist vervolgens
de nieuwe tekst van het voorwerp van de vennootschap op te nemen in artikel 3 van de -nieuwe-
statuten, zoals hierna bepaald in het achtste besluit.
ZESDE BESLUIT – VERPLAATSING DATUM GEWONE ALGEMENE VERGADERING
De vergadering beslist om de datum van de gewone algemene vergadering te verplaatsen van de
derde vrijdag van de maand mei van ieder jaar om twintig uur (20.00u), naar de derde vrijdag van de
maand juni van ieder jaar om twintig uur (20.00u).
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag, zelfde uur.
De vergadering beslist deze nieuwe datum en tijdstip van de jaarvergadering op te nemen in de
nieuwe statuten, zoals hierna bepaald in het achtste besluit.
ZEVENDE BESLUIT – AANPASSINGEN OVEREENKOMSTIG DE CODE DER PLICHTENLEER
De vergadering beslist om de statuten voor zoveel als nodig aan te passen aan de deontologische
bepalingen vervat in de Code der Plichtenleer van de Nederlandstalige Gewestelijke Raad van de
Orde der Dierenartsen.
Bedoelde aanpassingen bestaan uit:
- Opname van de nodige statutaire bepalingen omtrent de aandelen van de vennootschap, die
slechts kunnen toebehoren of overgedragen worden aan dierenartsen die ingeschreven zijn op de
lijst van de Orde, behoudens afwijking toegestaan door de Gewestelijke Raad. Opname van de door
de Nederlandstalige Gewestelijke Raad van de Orde der Dierenartsen dd. 25 maart 2024 toegestane
afwijking omtrent aandelen die toebehoren aan een vennootschap waarvan al de aandelen
toebehoren aan dierenartsen die ingeschreven zijn op de lijst van de Orde en waarvan al de
bestuurders dergelijke dierenartsen zijn;
- Opname van de nodige statutaire bepalingen omtrent de bestemming van de aandelen in geval van
overlijden, uitsluiting of vertrek van de dierenarts-aandeelhouder;
- Opname van de nodige statutaire bepalingen omtrent de gevolgen van onbeschikbaarheid, van
vertrek, van overlijden, van toetreding, van tijdelijke of definitieve uitsluiting, van ontbinding en van
disciplinaire schorsing;
- Opname van de nodige statutaire bepalingen omtrent het bestuur van de vennootschap, waarbij
bepaald wordt dat de bestuursfuncties door dierenartsen dienen waargenomen te worden. Opname
van de door de Nederlandstalige Gewestelijke Raad van de Orde der Dierenartsen dd. 25 maart
2024 toegestane afwijking omtrent de bestuurders-rechtspersonen, waarbij wordt bepaald dat enkel
dierenartsen die ingeschreven zijn op de lijst van de Orde als de vaste vertegenwoordiger kunnen
worden aangesteld.
ACHTSTE BESLUIT – NIEUWE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, beslist de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, rekening houdende met de wijziging van rechtsvorm naar een besloten vennootschap,
het beschikbaar maken van het vermogen, de wijziging van het voorwerp van de vennootschap en
de wijziging van de datum van de algemene vergadering.
De vergadering beslist om de tekst van de nieuwe statuten vast te stellen als volgt:
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een Besloten Vennootschap met als naam “VITALIS
ORTHOCARE”.
Artikel 2. Zetel
De zetel:
- is gevestigd in België in het Vlaamse Gewest;
- kan, voor zover de wijziging geen aanleiding geeft tot wijziging van de taal van de statuten, worden
overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het
Nederlands taalgebied bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan dat alle machten heeft
teneinde de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit op authentieke wijze te doen vaststellen;
De vennootschap kan bovendien, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, filialen,
administratieve- en exploitatiezetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren
vestigen of openen, opheffen of sluiten, in België dan wel in het buitenland.
De verplaatsing van de zetel wordt door het bestuursorgaan meegedeeld aan de bevoegde
Gewestelijke Raad van de Orde der Dierenartsen.
De vennootschap kan bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan een bijkomende praktijk
vestigen, mits kennisgeving aan de bevoegde Gewestelijke Raad van de Orde der Dierenartsen.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België, de Europese Unie als derde landen:
- Het beoefenen van de diergeneeskunde in al zijn facetten volgens de wettelijke voorschriften en
volgens de bepalingen van de Code der Plichtenleer van de Orde der Dierenartsen.
De vennootschap beoogt aan de aandeelhouder de uitoefening van het beroep te vergemakkelijken,
de kwaliteit van de prestaties en de doeltreffendheid van de verleende diensten te verbeteren.
Te dien einde mag de vennootschap, uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening, alle
financiële activiteiten en alle onroerende en roerende verrichtingen stellen welke rechtstreeks
verband houden met en beperkt blijven tot de verwezenlijking van haar voorwerp of welke van aard
zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken, er over wakend dat er geen conflict ontstaat met
de deontologische regels van het beroep.
De vennootschap waakt over de onafhankelijkheid van de aandeelhouder in de uitoefening van zijn
beroep.
De vennootschap laat de aandeelhouder de mogelijkheid zich verder te bekwamen of de
ontwikkeling van het door hem beoefende specialisme op de voet te volgen en stelt in dit kader alle
mogelijke middelen ter beschikking.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen of belangen nemen in andere ondernemingen
met gelijkaardig voorwerp. Ze kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of
vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen met een gelijkaardig voorwerp.
De vennootschap kan tevens roerende en onroerende goederen, al dan niet bemeubeld en/of
uitgerust en al dan niet samen met de nuts- of gebruiksvoorzieningen, ter beschikking stellen aan de
leden van haar bestuursorganen in het kader van een bezoldigingspolitiek van de vennootschap ten
gunste van voormelde personen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de gedane, ontvangen en/of toegezegde inbrengen werden honderd (100)
gelijke aandelen uitgegeven welke alle:
- identieke rechten verlenen in de winstverdeling en op het vereffeningssaldo;
- stemgerechtigd zijn en recht geven op één stem (per aandeel);
Behoudens de wettelijke bepalingen en eventuele statutaire beperkingen ter zake, beschikt de
vennootschap niet over een eigen vermogen(srekening) dat (die) (statutair) onbeschikbaar en/of niet
vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de toekomstige inbrengen, ongeacht of zij gebeuren met of zonder uitgifte van nieuwe
aandelen, zullen de uitgiftevoorwaarden telkens bepalen of zij al dan niet geboekt worden op een
(statutair) onbeschikbare eigen vermogensrekening (reserve). Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden, worden deze inbrengen niet vermoed op een (statutair) onbeschikbare eigen
vermogensrekening (reserve) geboekt te worden.
(…)
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn desgevallend voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De aandeelhouders
hebben recht kennis te nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten. De stemrechten ingeval van
gesplitste eigendom van een aandeel dienen steeds in handen te zijn van een dierenarts, of van een
vennootschap waarvan al de aandelen toebehoren aan dierenartsen en waarvan al de bestuurders
dierenarts zijn.
De overdrachten en overgangen van aandelen en/of effecten hebben slechts uitwerking ten aanzien
van de vennootschap en de derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de
aandeelhouders worden certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
De aandelen zijn ondeelbaar. De vennootschap erkent in principe maar één eigenaar voor elk effect,
wat de uitoefening van de aan de aandeelhouders toegekende rechten betreft behoudens
andersluidende bepaling in deze statuten of de wet.
Artikel 9. Overdracht en overgang van aandelen – Uittreding – Uitsluiting.
(…)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De bestuurders moeten de hoedanigheid hebben van dierenarts die ingeschreven is op de lijst van
de Orde der Dierenartsen. Indien de bestuurder een vennootschap is, dienen al de aandeelhouders
van deze vennootschap de hoedanigheid van dierenarts te hebben, ingeschreven op de lijst van de
Orde der Dierenartsen en dienen de bestuurders van deze vennootschap tevens deze hoedanigheid
van dierenarts te hebben. In voorkomend geval dient tevens de vaste vertegenwoordiger de
hoedanigheid van dierenarts te hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Het mandaat van de bestuurder wordt evenwel steeds beperkt tot de duur van zijn activiteit als
dierenarts in de vennootschap.
Wanneer de enige bestuurder de hoedanigheid van dierenarts verliest, kan de vennootschap niet
langer het beroep van dierenarts uitoefenen.
Indien een bestuurder geschorst is, mag deze geen inkomsten ontvangen die verbonden zijn aan de
uitoefening van de diergeneeskunde. In voorkomend geval dient deze maatregelen treffen om de
continuïteit van de zorgen te verzekeren. Daartoe kan de geschorste dierenarts zich tijdens de
periode van het verbod laten vervangen door één of meerdere dierenartsen. Deze maatregelen
worden vooraf schriftelijk medegedeeld aan de bevoegde Gewestelijke Raad.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.
Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter van de vergadering en de leden die dat verlangen.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bestuursbevoegdheden aan hem toegekend,
met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien er méér dan één bestuurder in functie is, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle
handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt, individueel handelend, de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of als verweerder, onverminderd de mogelijke beperkingen die de algemene
vergadering aan diens vertegenwoordigingsbevoegdheid zal stellen. In voorkomend geval kunnen
deze bevoegdheidsbeperkingen in beginsel niet worden ingeroepen tegen derden.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(…)
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd-bestuurder, dan wel aan één of meerdere directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd door de algemene
vergadering voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen dan wel onderhavige statuten haar toewijzen.
Ieder jaar, op de derde vrijdag van de maand juni om twintig uur (20.00u), wordt een gewone
algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel. Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag, zelfde uur. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze
datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval de commissaris, een bijzondere of
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag van aandeelhouders die minstens één/tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders in hun verzoek meteen
de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend, geval de commissaris, zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering en de
aanwezigheidslijst heeft ondertekend.
Schriftelijke algemene vergadering
(…)
Elektronische algemene vergadering
(…)
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Elke gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering wordt in principe gehouden op de
zetel.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 17. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Artikel 18. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder ander persoon, door alle middelen van overdracht, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen of van de intrekking van de desbetreffende
volmacht.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen en/of onderwerpen die
zijn opgenomen in de agenda, behoudens indien alle aandeelhouders en/of personen die moeten
worden opgeroepen, aanwezig dan wel vertegenwoordigd zijn (en, in het laatste geval, op
voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden) en met eenparigheid van stemmen
besluiten om over nieuwe punten te beraadslagen, alsook indien uitzonderlijke omstandigheden die
nog onbekend waren op het ogenblik van de bijeenroeping vereisen dat een besluit wordt genomen
in het belang van de vennootschap.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
aanwezig dan wel vertegenwoordigd is.
§ 6. Indien verscheidene personen titularis zijn van zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel,
is, behoudens andersluidende bepaling in deze statuten of in de Wet, de uitoefening van het
stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat één enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen. Bij stemming in de algemene
vergadering zal, tenzij tussen de betrokkenen anders zou zijn overeengekomen, behoudens
andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of er dwingende wetsbepalingen bestaan die
hiervan afwijken, of afwijkende bepaling in het testament of de overeenkomst waarbij het
vruchtgebruik is tot stand gekomen: a) wanneer een aandeel in pand is gegeven, de eigenaar en niet
de pandhoudende schuldeiser tegenover de vennootschap optreden, en b) bij opsplitsing in
vruchtgebruik en blote eigendom, zal het stemrecht steeds door de vruchtgebruiker uitgeoefend
worden.
§ 7. In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
Artikel 19. Verdaging
Elke gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere desgevallend reeds genomen besluiten.
De tweede vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves - interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Interimdividend: Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om, met in acht name van de wettelijke
beperkingen en grenzen ter zake, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit winst van het voorgaande boekjaar voor zover de jaarrekening van dat laatste boekjaar nog niet
werd goedgekeurd.
Liquidatiereserve: Eventuele liquidatiereserves, ongeacht de datum van hun aanleg, komen toe aan
de vruchtgebruiker indien het eigendomsrecht van de aandelen zou opgesplitst zijn in enerzijds
vruchtgebruik, en anderzijds blote eigendom.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 23. Vereffenaars
Behoudens toepassing van artikel 2:80 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, word(t)(en)
bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, de alsdan in
functie zijnde bestuurder(s) van rechtswege aangewezen als vereffenaar(s) indien geen andere
vereffenaar(s) zou(den) zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene
vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun
vergoeding te bepalen.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet volledig zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Elk aandeel geeft zodoende een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening
rekening houdend met de reeds verrichte volstorting.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
(…)
NEGENDE BESLUIT – COÖRDINATIE STATUTEN
De vergadering geeft ondergetekende notaris opdracht tot coördinatie van de statuten, zoals ze
gewijzigd werden in voorgaande besluiten en tot neerlegging ervan op de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank.
TIENDE BESLUIT – ONTSLAGEN-BENOEMINGEN
De vergadering beslist, gelet op de omvorming van de vennootschap, om de daarmee gepaard
gaande wijzing van hoedanigheden aan te passen in de Kruispuntbank voor Ondernemingen en de
vroegere niet-statutaire zaakvoerder ontslag te geven uit zijn functie en onmiddellijk over te gaan tot
zijn herbenoeming als niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
- De besloten vennootschap "EQTELO", met zetel te 3668 As (Niel-bij-As), Nieuwheidestraat 11
ingeschreven in het Rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Tongeren, met
ondernemingsnummer 0685.778.419 en Belastingen over de Toegevoegde Waarde-nummer BTW
BE0685.778.419.
De besloten vennootschap "EQTELO", voornoemd, alhier vertegenwoordigd door haar bestuurder, te
weten de heer DELAFORTRIE Mathias Karel Jozef, geboren te Jette op 06 februari 1989, wonende
te 3583 Beringen (Paal), Deurnestraat 105, tot niet-statutaire “zaakvoerder” benoemd bij hoger
vermelde oprichtingsakte verleden voor notaris Myriam Fransman-Daelemans te Bree op 08
december 2017, bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 12 december 2017,
onder nummer 17328024, verklaart haar benoeming te aanvaarden, onder de bevestiging dat zij niet
werd getroffen door enige maatregel die zich daartegen verzet.
De besloten vennootschap “EQTELO”, voornoemd, vertegenwoordigd als voormeld, verklaart dat
onderhavig bestuursmandaat in haar naam en voor haar rekening zal worden uitgevoerd door:
- De heer DELAFORTRIE Mathias Karel Jozef, geboren te Jette op 06 februari 1989, wonende te
3583 Beringen (Paal), Deurnestraat 105;
Die zij aanstelt als haar vaste vertegenwoordiger voor dit bestuursmandaat.
De heer DELAFORTRIE Mathias Karel Jozef, voornoemd, verklaart zijn benoeming als vaste
vertegenwoordiger te aanvaarden, onder de bevestiging dat hij niet werd getroffen door enige
maatregel die zich daartegen verzet.
Het aantal bestuurders wordt hierdoor bepaald op één.
Voormelde benoeming tot bestuurder van de besloten vennootschap “EQTELO”, voornoemd, is
onderworpen aan volgende cumulatieve voorwaarden:
1) al haar aandeelhouders zijn dierenartsen, ingeschreven op de lijst van de Orde der Dierenartsen;
2) al haar bestuurders zijn dierenartsen, ingeschreven op de lijst van de Orde der Dierenartsen.
Zodra de besloten vennootschap “EQTELO”, voornoemd, niet meer voldoet aan voormelde
cumulatieve voorwaarden, wordt zij van rechtswege als ontslagnemend beschouwd, en dient de
algemene vergadering in voorkomend geval een andere bestuurder aan te stellen.
Het mandaat van vaste vertegenwoordiger van de heer DELAFORTRIE Mathias Karel Jozef wordt
beperkt tot de duur van zijn activiteit als dierenarts.
Overeenkomstig artikel 11 van de statuten vertegenwoordigt iedere bestuurder, individueel
handelend, de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd.
ELFDE BESLUIT – WEBSITE / E-MAILADRES
Er dient in onderhavige akte geen melding gemaakt te worden van een eventuele eigen website noch
van een eventueel eigen e-mailadres van de vennootschap.
TWAALFDE BESLUIT – VOLMACHT ADMINISTRATIE
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan de besloten vennootschap “Moore Finance & Tax”, met
zetel te 1020 Brussel, Esplanade 1 bus 96, Buro & Design Center, met ondernemingsnummer
0451.657.041, alsook aan al haar bedienden, aangestelden en lasthebbers en in het bijzonder aan
Tanja De Naeyer, Julie De Roy, Dominique Jaminet, Els Huyghebaert, Ellen Geuens, Charlotte
Billiet, Tessa Loverix, Elien Baekelmans en Martijn Vanhoudt, met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de vennoot-schap kunnen vertegenwoordigen voor:
a. het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige
en toekomstige) en schrappingen van handels- en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank
voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
b. het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
- alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de
vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
- het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
- het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
- het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of
beroepsvereniging;
- alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige)
met name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad, enzovoort;
- de formaliteiten te vervullen inzake registratie BTW; met name de aanvraag van het BTW-nummer,
de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
- de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming
van de algemene vergadering en bestuursorgaan evenals alle op de ondernemingsrechtbank neer te
leggen documenten, voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht evenals deze
neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
- het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande,
huidige en toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal
effectenregister e-stox, alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het
UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken
en te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds
en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de
door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van de huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet
voorzien. Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de
andere partij. Deze overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde
doeleinden mochten gegeven zijn.
 
(…)
Voor analytisch uittreksel
(Get.) notaris Liselotte Schotsmans te Bree
Gelijktijdig neergelegd: uitgifte van de akte, gecoördineerde statuten, verslag bestuursorgaan.