Ondernemingsnr : 0400180131
Naam
(voluit) : Tuinwijk
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Meersstraat 8
 : 9160 Lokeren
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DOEL, WIJZIGING
RECHTSVORM
Het blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Bart Hutsebaut, notaris met standplaats te
Lokeren, op 20 december 2022, dat de aandeelhouders handelend als buitengewone algemene
vergade-ring van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid TUINWIJK, met
zetel te 9160 LOKEREN, Meersstraat 8. RPR Gent, Afdeling Dendermonde, nummer 0400.180.131.
volgende besluiten hebben genomen bij eenparigheid van stemmen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 41, §4 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de algemene
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
In aansluiting met de voorafgaande uiteenzetting, en gelet op het feit dat het voorwerp van de
vennootschap niet beantwoordt aan de definitie van coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt vooropgesteld, beslist de algemene
vergadering dat de vennootschap de rechtsvorm van dat Wetboek zal aannemen die voor haar is
aangewezen in artikel 41, §1, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), met name deze van de
besloten vennootschap (afgekort BV), en dit met ingang op 1 januari 2023. Tot die datum blijft de
vennootschap haar huidige rechtsvorm behouden.
Tweede besluit
De vergadering beslist om met ingang op 1 januari 2023, vast dat het volgestorte gedeelte van het
vaste gedeelte van het kapitaal en het variabel gedeelte van het kapitaal, omgezet worden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestorte deel van het vaste
gedeelte en variabel gedeelte van het kapitaal, omgezet worden in een eigen vermogensrekening
“niet-opgevraagde inbrengen”.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige of bijkomende inbrengen welke tevens
eveneens op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening zullen worden geboekt.
Derde besluit
Na voorafgaandelijke kennisname van voormeld verslag van het bestuursorgaan de dato 8 november
2022, opgesteld overeenkomstig artikel 5:101 Wetboek van vennootschappen en verenigingen
beslist de vergadering om met ingang op 1 januari 2023, het huidig voorwerp van de vennootschap
te schrappen en te vervangen door navolgende tekst:
“Art. 3. Doel en voorwerp
De vennootschap heeft als hoofdzakelijk doel in het algemeen belang bij te dragen aan het recht op
menswaardig wonen en de uitvoering van het Vlaamse woonbeleid. De woonmaatschappijen zijn de
bevoorrechte uitvoerders van de missie van het Vlaams woonbeleid inzake de realisatie van een
sociaal woonaanbod.
De vennootschap heeft de volgende activiteiten als voorwerp:
1°    het verbeteren van de woonvoorwaarden van de woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden,
Luik B
vooral de meest behoeftige onder hen, door te zorgen voor een voldoende aanbod van sociale
huurwoningen of sociale koopwoningen, eventueel met inbegrip van gemeenschappelijke
voorzieningen, met aandacht voor hun integratie in de lokale woonstructuur;
2°    het bijdragen tot de herwaardering van het woningbestand, door ongeschikte woningen of
ongeschikte gebouwen te renoveren, te verbeteren en aan te passen of ze zo nodig te slopen en te
vervangen;
3°    het verwerven van gronden en panden voor de realisatie van sociale woonprojecten en het ter
beschikking stellen van sociale kavels;
4°    het huren of in erfpacht nemen van woningen of kamers op de private huurmarkt om
kwaliteitsvolle woningen of kamers te verhuren aan woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden
tegen een redelijke huurprijs en met aandacht voor het bieden van woonzekerheid;
5°    het begeleiden van sociale huurders om hen vertrouwd te maken met hun rechten en plichten
als huurder;
6°    het verruimen van het sociaal woonaanbod door de kandidaat-verhuurders en de verhuurders te
begeleiden en te ondersteunen om de woningkwaliteit te verzekeren conform de daartoe
vastgestelde normen;
7°    het samenwerken en overleggen met lokale besturen en woon- en welzijnsactoren, en, indien
wenselijk, het nemen van initiatieven om samenwerkingsverbanden op te zetten.
Een gedeelte van de sociale huurwoningen moet aangepast zijn aan de behoeften van grote
gezinnen, bejaarden en personen met een handicap.
De vennootschap dient voldoende actief te zijn in de gemeenten die behoren tot haar
werkingsgebied: Lokeren, Moerbeke en Waasmunster (werkingsgebied ‘Waasland-West’).
De vennootschap draagt in voldoende mate bij aan het bereiken van het bindend sociaal objectief
van de gemeenten die behoren tot haar werkingsgebied, tenzij ze aantoont dat er externe factoren
zijn die verantwoorden waarom het objectief niet wordt bereikt.
De vennootschap kan een bescheiden woonaanbod verwerven, verwezenlijken en vervreemden en
niet-residentiële ruimten verwerven, realiseren, verhuren en verkopen onder de voorwaarden
vastgesteld in artikel 4.42 en 4.43 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en eventueel nader
geregeld door de Vlaamse Regering.
Na voorafgaande goedkeuring door de Vlaamse Regering of krachtens een besluit van de Vlaamse
Regering, kan de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in rechtspersonen
waarvan de activiteiten in overeenstemming zijn met haar doel en voorwerp”
Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering om met ingang op 1
januari 2023, volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen,
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
I.    RECHTSVORM, NAAM, ZETEL, DUUR, DOEL EN VOORWERP
Artikel 1. Rechtsvorm, naam en zetel
De vennootschap neemt de rechtsvorm van een besloten vennootschap aan. Zij is erkend als
woonmaatschappij voor het werkingsgebied dat door de Vlaamse Regering wordt vastgesteld. 
De naam luidt: "TUINWIJK".
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, binnen het werkingsgebied waarvoor de vennootschap
erkend is als woonmaatschappij.
De vennootschap werd opgericht op 28/04/1928, en de huidige rechtsvorm en benaming werden
aangenomen blijkens akte statutenwijziging verleden op 20/12/2022.
Zij kan ontbonden worden bij beslissing van de algemene vergadering, krachtens de inzake
statutenwijzigingen geldende regels en voorwaarden, en als gevolg van een door de Vlaamse
Regering opgelegde verplichting tot fusie of intrekking van de erkenning.
Art. 2. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 3. Doel en voorwerp
De vennootschap heeft als hoofdzakelijk doel in het algemeen belang bij te dragen aan het recht op
menswaardig wonen en de uitvoering van het Vlaamse woonbeleid. De woonmaatschappijen zijn de
bevoorrechte uitvoerders van de missie van het Vlaams woonbeleid inzake de realisatie van een
sociaal woonaanbod.
De vennootschap heeft de volgende activiteiten als voorwerp:
1°    het verbeteren van de woonvoorwaarden van de woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden,
vooral de meest behoeftige onder hen, door te zorgen voor een voldoende aanbod van sociale
huurwoningen of sociale koopwoningen, eventueel met inbegrip van gemeenschappelijke
voorzieningen, met aandacht voor hun integratie in de lokale woonstructuur;
2°    het bijdragen tot de herwaardering van het woningbestand, door ongeschikte woningen of
Luik B
ongeschikte gebouwen te renoveren, te verbeteren en aan te passen of ze zo nodig te slopen en te
vervangen;
3°    het verwerven van gronden en panden voor de realisatie van sociale woonprojecten en het ter
beschikking stellen van sociale kavels;
4°    het huren of in erfpacht nemen van woningen of kamers op de private huurmarkt om
kwaliteitsvolle woningen of kamers te verhuren aan woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden
tegen een redelijke huurprijs en met aandacht voor het bieden van woonzekerheid;
5°    het begeleiden van sociale huurders om hen vertrouwd te maken met hun rechten en plichten
als huurder;
6°    het verruimen van het sociaal woonaanbod door de kandidaat-verhuurders en de verhuurders te
begeleiden en te ondersteunen om de woningkwaliteit te verzekeren conform de daartoe
vastgestelde normen;
7°    het samenwerken en overleggen met lokale besturen en woon- en welzijnsactoren, en, indien
wenselijk, het nemen van initiatieven om samenwerkingsverbanden op te zetten.
Een gedeelte van de sociale huurwoningen moet aangepast zijn aan de behoeften van grote
gezinnen, bejaarden en personen met een handicap.
 
De vennootschap dient voldoende actief te zijn in de gemeenten die behoren tot haar
werkingsgebied: Lokeren, Moerbeke en Waasmunster (werkingsgebied ‘Waasland-West’).
De vennootschap draagt in voldoende mate bij aan het bereiken van het bindend sociaal objectief
van de gemeenten die behoren tot haar werkingsgebied, tenzij ze aantoont dat er externe factoren
zijn die verantwoorden waarom het objectief niet wordt bereikt.
De vennootschap kan een bescheiden woonaanbod verwerven, verwezenlijken en vervreemden en
niet-residentiële ruimten verwerven, realiseren, verhuren en verkopen onder de voorwaarden
vastgesteld in artikel 4.42 en 4.43 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en eventueel nader
geregeld door de Vlaamse Regering.
Na voorafgaande goedkeuring door de Vlaamse Regering of krachtens een besluit van de Vlaamse
Regering, kan de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in rechtspersonen
waarvan de activiteiten in overeenstemming zijn met haar doel en voorwerp.
Art. 4. Diverse verplichtingen
De vennootschap verbindt zich in haar hoedanigheid van een door de Vlaamse Regering erkende
woonmaatschappij ten minste tot:
1° de naleving van de verplichtingen en de uitvoering van de opdrachten die haar wettelijk worden
opgelegd of waartoe zij zich contractueel heeft verbonden;
2° de naleving van de geldende beperkingen inzake de vermogensvoordelen die zij aan haar
aandeelhouders, bestuurders of andere mandatarissen kan toekennen;
3° de aanvaarding van het toezicht zoals geregeld door de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en de
besluiten ter uitvoering ervan;
4° het aannemen van de door de Vlaamse Regering opgestelde modelstatuten en de onmiddellijke
aanpassing van haar statuten aan elke latere wijziging die de Vlaamse Regering aan die
modelstatuten zou aanbrengen, tenzij een afwijking hierop werd toegestaan door de bevoegde
minister;
5° de aanvaarding van de procedure voor de beoordeling van de prestaties van de
woonmaatschappij zoals bepaald door de Vlaamse Regering;
6° de aanstelling van een commissaris die wordt belast met de controles zoals bepaald in het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
7° het zorgen voor een behoorlijk systeem van interne controle;
8° het beheer door de VMSW van haar financiële middelen die niet noodzakelijk zijn voor de
dagelijkse werking.
II.   AANDEELHOUDERS, EIGEN VERMOGEN, INBRENGEN, AANDELEN
Art. 5. Hoedanigheid van aandeelhouders
De gemeenten en OCMW ’s die in het werkingsgebied van de vennootschap liggen en
aandeelhouder zijn, dienen samen altijd over meer dan 50% van het totale aantal stemrechten die
verbonden zijn aan de aandelen te beschikken. De onderlinge verhouding van de stemrechten van
de gemeenten en OCMW ‘s is vastgesteld bij of krachtens besluit van de Vlaamse Regering.
Andere aandeelhouders dan het Vlaamse Gewest en de provincies, gemeenten en OCMW ’s die in
het werkingsgebied van de vennootschap gelegen zijn, kunnen geen aandelen verwerven of op een
andere wijze meer stemrechten verkrijgen. In afwijking daarvan kunnen bestaande aandeelhouders
van sociale huisvestingsmaatschappijen aandelen verwerven in het kader van
vennootschapsrechtelijke herstructureringsoperaties tussen die sociale huisvestingsmaatschappij en
de vennootschap.
Aandelen mogen enkel worden overgedragen aan het Vlaamse Gewest en de provincies, gemeenten
en OCMW ‘s die in het werkingsgebied van de vennootschap gelegen zijn. Elke
Luik B
overdracht van aandelen wordt betekend aan de vennootschap.
Art. 6. Inbrengen - aandelen
De vennootschap heeft 8.935 aandelen.
Elk aandeel beschikt in principe over één stem, doch dit stemrecht kan uitgebreid of beperkt worden
conform de bepalingen vervat in artikel 31 van onderhavige statuten en het besluit van de Vlaamse
Regering met betrekking tot de onderlinge stemrechtverhouding.
Indien twee of meerdere gemeentes die aandeelhouder zijn, overgaan tot een fusie en samen één
fusiegemeente gaan vormen, dan worden hun respectievelijke aandelenpakketten met bijhorend
stemrecht samengevoegd, vanaf het moment van de inwerkingtreding van het door het Vlaams
Parlement goedgekeurd samenvoegingsdecreet omtrent de fusie van deze gemeenten. Dit betekent
concreet dat de fusiegemeente vanaf dat moment als één aandeelhouder ten aanzien van de
vennootschap zal aanzien worden voor het totale aandelenpakket, gehouden door de gemeenten die
aan de fusie hebben deelgenomen. Indien de gefusioneerde gemeenten aandeelhouder waren
binnen éénzelfde soort, dan zal het nieuwe stemrecht van de fusiegemeente binnen die soort
berekend worden volgens de formule zoals voormeld. Indien de gefusioneerde gemeenten
aandeelhouder waren van verschillende soorten aandelen, dan kan de nieuwe fusiegemeente de
stemrechten verbonden aan de aandelenpakketten binnen die verschillende soorten uitoefenen
Art. 7. Statutair onbeschikbaar eigen vermogen
De inbrengen worden op een onbeschikbare eigenvermogensrekening geboekt.
Bijkomende inbrengen worden eveneens op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
Art. 8. Stortingsplicht
De aandeelhouders volstorten onmiddellijk 25 % van hun inbreng. Het saldo kan, naargelang van de
behoeften van de vennootschap, door het bestuursorgaan opgevraagd worden.
Art. 9. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam en hebben stemrecht.
De aandelen worden ingeschreven in het register van aandelen op naam. Het register van aandelen
op naam kan aangehouden worden in elektronische vorm.
De aandeelhouders kunnen een afschrift van de inschrijvingen in het aandelenregister die op hen
betrekking hebben, opvragen. Het afschrift bevat de naam van de vennootschap waarbij de
rechtsvorm is vermeld, de naam van de titularis, de datum van toetreding, het aantal aandelen
waarvan hij houder is en de winst- en stemrechten die daaraan verbonden zijn. In chronologische
volgorde worden eveneens de gedeeltelijke stortingen vermeld die door de aandeelhouder werden
verricht tot volstorting van de omschreven aandelen.
Art. 10. Overdracht van aandelen
Aandelen kunnen vrij worden overgedragen aan andere aandeelhouders, voor zover de
overdrachten in overeenstemming zijn met de Vlaamse Codex Wonen 2021.
Art. 11. Intekenrecht
De Vlaamse regering heeft het recht om bij de erkenning, fusie of omvorming van de vennootschap
namens het Vlaamse Gewest in te tekenen op ten hoogste een aantal aandelen van de
vennootschap dat maximaal recht geeft op een vierde van het totale aantal stemmen in de algemene
vergadering.
De Vlaamse Regering kan slechts gebruik maken van haar recht zoals vermeld in het eerste lid, op
voorwaarde dat de stemrechten van andere aandeelhouders dan het Vlaamse Gewest, de
provincies, gemeenten en OCMW ‘s die in het werkingsgebied van de vennootschap liggen daardoor
verhoudingsgewijs ten opzichte van het totaal aantal stemrechten niet verminderen.
De gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de vennootschap liggen maar nog geen
aandeelhouder zijn, hebben bij de erkenning van de vennootschap als woonmaatschappij of de
wijziging van het werkingsgebied het recht in te tekenen op minstens één aandeel van de
vennootschap, dat op eerste verzoek zal worden uitgegeven. 
Art. 12. Beperkt vermogensvoordeel
De aandeelhouders mogen slechts een beperkt vermogensvoordeel nastreven.
III.  BESTUUR
Art. 13. Collegiaal bestuursorgaan
§1. Aantal en duur
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat raad van bestuur wordt
genoemd, bestaande uit ten hoogste 15 leden, waar elk lokaal bestuur en de provincie is
vertegenwoordigd.
De duur van hun mandaat wordt vastgesteld op 6 jaar.
§2.  Benoeming en coöptatie
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd en afgezet, rekening houdende met
de bepalingen en procedures vervat in artikel 15 van onderhavige statuten.
Indien de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, dient de betrokken
aandeelhouder, die over het voordrachtrecht van het opengevallen mandaat beschikt,
Luik B
overeenkomstig de artikelen 15 §2 en 17 van onderhavige statuten twee kandidaat-vervangers voor
te stellen, en hebben de overblijvende bestuurders het recht één kandidaat-vervanger als nieuwe
bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er beslist de andere kandidaat-
vervanger te benoemen.
§3. Onverenigbaarheid
 
Het mandaat van bestuurder is onverenigbaar met de functie van directeur of ander personeelslid
van de vennootschap.
§4. Voorzitter en ondervoorzitter
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter en een ondervoorzitter.
Art. 14. Voordrachten
§1.  Voordrager
Ten hoogste één bestuurder wordt voorgedragen door de aandeelhouders andere dan het Vlaamse
Gewest en de provincies, gemeenten en OCMW ‘s die in het werkingsgebied van de
woonmaatschappij liggen. De andere bestuurders worden voorgedragen door het Vlaamse Gewest,
provincies, gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de woonmaatschappij liggen en
die aandeelhouder zijn van de vennootschap.
§2. Voorbehouden mandaten
Er zijn geen statutair voorbehouden mandaten, de mandaten worden in onderlinge toestemming
onder de voordragers verdeeld.
Indien twee of meerdere gemeentes die aandeelhouder zijn en een mandaat hebben voorgedragen,
overgaan tot een fusie en samen één fusiegemeente gaan vormen, dan worden hun respectievelijke
mandaten samengevoegd, vanaf het moment van de inwerkingtreding van het door het Vlaams
Parlement goedgekeurd samenvoegingsdecreet omtrent de fusie van deze gemeenten. Dit betekent
concreet dat de fusiegemeente vanaf dat moment het totaal aantal kandidaten mag aanleveren,
berekend door de som te maken van het aantal mandaten toegekend aan de gemeenten die aan de
fusie hebben deelgenomen.
§3. Kandidatuur
Elke voordrager dient evenveel kandidaten voor te stellen als het aantal mandaten waarvoor zij de
kandidaten mag voordragen, plus minstens één extra kandidaat. De leden van het bestuursorgaan,
worden door de algemene vergadering uit die voorgedragen kandidaten benoemd.
§4. Genderdiversiteitsvoorwaarde
De raad moet samengesteld zijn uit ten minste één/derde leden van een ander geslacht, dit is de
genderdiversiteitsvoorwaarde.
§5. Bekwaamheids- en expertisevoorwaarde
De algemene vergadering dient er bij de samenstelling van het bestuursorgaan over te waken dat
deze raad, zij het door ervaring, zij het door opleiding, over voldoende gezamenlijke deskundigheid
beschikt op juridisch-technisch, economisch-financieel en sociaal vlak.
§6. Overgangsbepaling
In afwijking van hetgeen voorzien in §2. van onderhavig artikel worden tot het einde van de
legislatuur 2018-2024 van de lokale besturen volgende mandaten voorbehouden:
-     7 mandaten voor lokaal bestuur Lokeren
-     1 mandaat voor de private aandeelhouders
-     3 mandaten voor lokaal bestuur Moerbeke
-     3 mandaten voor lokaal bestuur Waasmunster
-     1 mandaat voor Provincie Oost-Vlaanderen
Art. 15. Bestuurder benoemd op voordracht van sociale huurders
Bovenop het aantal bestuurders bepaald in artikel 13, § 1 kan de algemene vergadering op
voordracht van het bestuursorgaan na bindend advies van de sociale huurders één bijkomend
bestuurder benoemen. 
Art. 16. Diverse samenstelling van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is zodanig samengesteld dat voldoende expertise aanwezig is voor de
verschillende activiteiten van de vennootschap, alsook een voldoende diversiteit in competenties en
achtergrond. Bij de samenstelling van het bestuursorgaan, wordt rekening gehouden met de
bekwaamheidsvereisten die de Vlaamse Regering vaststelt.
Art. 17. Vertegenwoordigers van lokale besturen
Bestuurders die hun mandaat vervullen als vertegenwoordiger van een provincie, een gemeente of
een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden gekozen uit de kandidaten die door die
aandeelhouders in kwestie worden voorgedragen. Hun mandaat vervalt van ambtswege op verzoek
van de aandeelhouder die hen heeft voorgedragen, aan de vennootschap betekend bij
aangetekende brief. Indien dergelijk verzoek leidt tot het openvallen van een mandaat, zal diezelfde
Luik B
aandeelhouder twee kandidaten voordragen tot vervanging van het mandaat, rekening houdende
met de genderdiversiteitsvoorwaarde en de expertisevereisten opgelegd in onderhavige statuten. De
algemene vergadering kan alsdan een nieuwe bestuurder uit de voorgedragen kandidaten
benoemen.
Art. 18. Bevoegdheden
 
Binnen de perken van de statuten, is het bestuursorgaan bevoegd voor alle aangelegenheden die
niet voorbehouden zijn aan de algemene vergadering. Het bestuursorgaan beraadslaagt en beslist
over alles wat de vennootschap aanbelangt, conform de modaliteiten vervat in het intern reglement.
Art. 19. Externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder vertegenwoordigd
door twee bestuurders, samen handelend, of door een bestuurder en de directeur, samen
handelend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
(een) gevolmachtigde(n) tot dit bestuur.
De vennootschap wordt bovendien rechtsgeldig verbonden door een bij bijzondere volmacht
aangestelde vertegenwoordiger.
Art. 20. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijkse bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een door het bestuursorgaan
aangestelde directeur of aan een collegiaal orgaan van dagelijks bestuur dat uit meerdere personen
bestaat, waaronder de door het bestuursorgaan aangestelde directeur, en dit conform de
modaliteiten vervat in het intern reglement. 
Art. 21. Adviserende comités
Het bestuursorgaan, de met het dagelijks bestuur belaste directeur of het orgaan van dagelijks
bestuur kunnen onder hun verantwoordelijkheid een of meer adviserende comités oprichten.
Daarnaast kunnen het bestuursorgaan en het orgaan van dagelijks bestuur onder hun
verantwoordelijkheid comités oprichten waaraan het één of meer bijzondere volmachten verleent. Dit
alles conform de modaliteiten vervat in het intern reglement.
Art. 22. Bezoldiging
Mandaten, opgenomen door niet-leden van het bestuursorgaan, in het orgaan van dagelijks bestuur
en in de door het bestuursorgaan, door het orgaan van dagelijks bestuur of door de directeur
opgerichte comités zijn onbezoldigd.
Art. 23. Intern reglement
Het bestuursorgaan stelt een intern reglement op.
Het intern reglement bevat een nadere regeling voor de toepassing van de statuten en de regeling
van de zaken van de vennootschap in het algemeen, en kan aan de aandeelhouders of hun
rechtverkrijgenden worden opgelegd voor zover dit in het belang van de vennootschap wordt geacht.
In het intern reglement wordt, in voorkomend geval, de samenstelling van het orgaan van dagelijks
bestuur geregeld evenals de samenstelling, de opdracht en de wijze van besluitvorming van de
comités bedoeld in artikel 21.
Het intern reglement bevat geen maatregelen die strijdig zijn met de wetten, decreten, de
uitvoeringsbesluiten of de statuten.
In het intern reglement wordt opgenomen dat in geval van staking van stemmen de stem van de
voorzitter doorslaggevend is. Bij geheime stemming wordt de beslissing bij staking van stemmen
verworpen.
De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement dateert van 14/12/2021 Het bestuursorgaan
kan deze verwijzing naar de datum van de meest recente versie van het intern reglement
eigenmachtig aanpassen en openbaar maken.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de aandeelhouders meegedeeld op de
wijze bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen.
IV.   JAARREKENING, JAARVERSLAG, RESERVEFONDS, DIVIDEND,
UITKERINGSBEPERKINGEN
Art. 24. Jaarrekening
Elk jaar wordt de jaarrekening opgemaakt. Deze wordt worden samen met het jaarverslag als
bedoeld in artikel 25 en het verslag van de commissaris aan de aandeelhouders meegedeeld op de
wijze bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Art. 25. Jaarverslag
§1. Het bestuursorgaan stelt jaarlijks een verslag op waarin hij rekenschap geeft van zijn beleid. In
dat verslag neemt het bestuursorgaan, naast de gegevens vereist krachtens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, ten minste de volgende gegevens op: 
1° de wijze waarop de vennootschap toezicht heeft uitgeoefend op de naleving van de
Luik B
erkenningsvoorwaarden als woonmaatschappij;
2° de activiteiten die de vennootschap heeft verricht ter verwezenlijking van haar doel en haar
voorwerp zoals bepaald in artikel 3 van onderhavige statuten en de daarvoor ingezette middelen;
 
3° de verzoeken tot uittreding gedurende het voorgaande boekjaar. Daarbij worden ten minste de
volgende gegevens vermeld:
a)    het aantal uitgetreden aandeelhouders en de soort aandelen waarmee ze zijn uitgetreden;
b)    het betaalde scheidingsaandeel en de eventuele andere modaliteiten;
c)    het aantal geweigerde verzoeken en de reden daarvoor;
4° de rechtstreekse of onrechtstreekse participaties van de vennootschap en de bijdrage van die
participaties aan de verwezenlijking van haar doel en voorwerp zoals bepaald in artikel 3 van
onderhavige statuten;
5° de informatie bedoeld in artikel 27, 2° van onderhavige statuten;
6° enige andere bij of krachtens besluit van de Vlaamse Regering bepaalde rubrieken die ten minste
dienen te worden opgenomen.
Art. 26. Bestemming van de winst en reserves
Na aftrek van de vorige verliezen wordt de winst van het boekjaar als volgt verdeeld:
1° aan de aandeelhouders kan, binnen de perken van hetgeen bepaald in artikel 27 van onderhavige
statuten, een dividend worden uitgekeerd;
2° het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de reservefondsen
Art. 27. Uitkeringsbeperkingen
Aangezien de vennootschap er niet in hoofdzaak op is gericht om aan haar aandeelhouders een
rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen, houdt ze zich aan de
volgende uitkeringsbeperkingen: 
1°    een vermogensvoordeel dat de vennootschap aan haar aandeelhouders uitkeert, in welke vorm
ook, mag op straffe van nietigheid niet hoger zijn dan de rentevoet die vastgesteld wordt door de
Koning ter uitvoering van de wet van 20 juli 1955 houdende instelling van een Nationale Raad voor
de Coöperatie, het Sociaal Ondernemerschap en de Landbouwonderneming, toegepast op de
nominale waarde van de door de aandeelhouders werkelijk gestorte en nog niet terugbetaalde
inbreng in het vermogen van de vennootschap, zoals geboekt op het ogenblik van de inbreng;
2°    winstuitkering is alleen mogelijk op voorwaarde dat, bovenop de voorwaarde, vermeld in punt 1°,
is voldaan aan de voorwaarde dat het bedrag van het maximaal uit te keren dividend aan de
aandeelhouders alleen kan worden bepaald nadat een bedrag is bepaald dat de vennootschap
voorbehoudt aan projecten of bestemmingen die nodig of geschikt zijn om haar voorwerp te
verwezenlijken; het bestuursorgaan brengt daarover jaarlijks een verslag uit, dat wordt opgenomen in
het jaarverslag;
3°    bij uittreding of uitsluiting, zowel ten laste van het vennootschapsvermogen als ten gevolge van
de toepassing van de geschillenregeling, vermeld in Deel 1, Boek 2, Titel 7, van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, ontvangt de uittredende of uitgesloten aandeelhouder maximum
de nominale waarde van zijn werkelijke gestorte en nog niet terugbetaalde inbreng in het vermogen
van de vennootschap, zoals geboekt op het ogenblik van de inbreng;
4°    bij vereffening van de vennootschap gaat het vermogen dat overblijft na de aanzuivering van het
passief en desgevallend de terugbetaling aan de aandeelhouders van de nominale waarde van hun
werkelijke gestorte en nog niet terugbetaalde inbreng in het vermogen van de woonmaatschappij
zoals geboekt op het ogenblik van de inbreng, over op een door de Vlaamse Regering aangewezen
woonmaatschappij.
Art. 28. Aanwending van opbrengsten van deelnemingen
De vennootschap wendt de netto-opbrengst van deelnemingen aan in het kader van haar
opdrachten, vermeld in de Vlaamse Codex Wonen van 2021.
V.    ALGEMENE VERGADERING
Art. 29. Samenstelling algemene vergadering en jaarlijkse bijeenkomst
De algemene vergadering bestaat uit alle aandeelhouders.
Zij komt minstens éénmaal per jaar bijeen, binnen zes maanden volgende op het afsluiten van de
rekeningen, op de zetel van de vennootschap, op de laatste woensdag van de maand mei om
achttien uur.
Voor zover wettelijk toegelaten kunnen de algemene vergaderingen eveneens worden gehouden bij
middel van tele-of videoconferentie.
Het bestuursorgaan en in voorkomend geval de commissaris roep(t)(en) de algemene
vergaderingen, bijeen.
Art. 30.  Voorzitter
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij
ontstentenis van de voorzitter, in voorkomend geval, door de ondervoorzitter of bij ontstentenis van
zowel de voorzitter als de ondervoorzitter, door de oudste aanwezige bestuurder.
Luik B
 
Art. 31 Stemmen
§1. Bedraagt het totale aantal stemmen verbonden aan de aandelen van de gemeenten en OCMW’s,
gelegen in het werkingsgebied van de woonmaatschappij, 50% of minder dan het totale aantal
stemmen verbonden aan de aandelen van de woonmaatschappij, dan wordt het totale aantal
stemmen verbonden aan de aandelen van die gemeenten en OCMW’s vermeerderd tot 50% + 1 van
het totale aantal stemmen verbonden aan alle aandelen van de woonmaatschappij.
De stemverhouding tussen de gemeenten en OCMW’s, gelegen in het werkingsgebied van de
woonmaatschappij, onderling is vastgesteld bij of krachtens besluit van de Vlaamse Regering.
§2. Andere aandeelhouders dan het Vlaamse Gewest en de provincies, gemeenten en OCMW’s die
in het werkingsgebied van de woonmaatschappij gelegen zijn, nemen niet deel aan de stemming in
de algemene vergadering van de vennootschap met meer dan een tiende van het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
Andere aandeelhouders dan gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de
woonmaatschappij gelegen zijn, mogen gezamenlijk alleen aan de stemming in de algemene
vergadering deelnemen met maximaal de stemmen die noodzakelijk zijn voor de vereiste
meerderheid min één.
Bij de stemming wordt rekening gehouden met gedeelten van stemmen, tot twee cijfers na de
komma. Gedeelten van stemmen behouden hun fractiewaarde en geven geen aanleiding tot een
afronding tot een volle stem.
VI. UITTREDING EN UITSLUITING LASTENS HET VENNOOTSCHAPSVERMOGEN
Art. 32. Uittreding
Een aandeelhouder heeft het recht uit te treden. Dit recht mag enkel worden uitgeoefend tijdens de
eerste zes maanden van het boekjaar.
De uittreding en de daaruit voortvloeiende statutenwijziging worden vóór het einde van elk boekjaar
vastgesteld bij een authentieke akte verleden op verzoek van het bestuursorgaan.
Een aandeelhouder-natuurlijke persoon die komt te overlijden wordt vanaf het moment van zijn
overlijden als van rechtswege uittredend beschouwd.
Art. 33. Uitsluiting
Een aandeelhouder kan om een wettige reden worden uitgesloten.
Art. 34. Scheidingsaandeel
De uittredende of uitgesloten aandeelhouder, of, in voorkomend geval, zijn rechtsopvolgers, hebben
recht op een uitkering van een scheidingsaandeel, waarvan de hoegrootheid overeenkomstig artikel
27, 3° wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
VII. GESCHILLENREGELING
Art. 35. Geschillenregeling
Bij uittreding of uitsluiting ten gevolge van de toepassing van de geschillenregeling, vermeld in Deel
1, Boek 2, Titel 7, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, geldt de
uitkeringsbeperking als bedoeld in artikel 27, 3°.
IX. ONTBINDING, VEREFFENING
Art. 36. Ontbinding en vereffening
Het vermogen van de ontbonden vennootschap gaat, na aanzuivering van het passief en de
eventuele terugbetaling aan de aandeelhouders van hun inbreng overeenkomstig artikel 27, 3°, over
op een door de Vlaamse Regering aangewezen woonmaatschappij.
Vijfde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd blijft te 9160 Lokeren,
Meersstraat 8, ook na 1 januari 2023.
Zesde besluit
Overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de bepalingen van de
Vlaamse Codex Wonen en de aangenomen statuten beslist de vergadering de bestuurders met
ingang op 1 januari 2023 te benoemen zoals hier gemeld.
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 15.
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, met ingang op 1 januari
2023 ontslag te geven uit hun functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming vanaf 1 januari
2023 als niet-statutair bestuurder voor een duur van 6 jaar met ingang van heden:
1/De heer COOLS Jan, (…), wonende te 9160 Lokeren, Slagveldstraat 17, hier aanwezig die
aanvaardt.
2/Mevrouw ROOMS Martine, (…), wonende te 9160 Lokeren, Zand 20, bus 03.01
3/Mevrouw VAN DE VELDE Isabelle, (…) wonende te 9160 Lokeren, Zwaluwstraat 42, hier aanwezig
die aanvaardt.
4/Mevrouw VAN GREMBERGEN Elke, (…), wonende te 9160 Lokeren, Bautschoot 20, bus 0001.
5/De heer VAN HAVERMAET Johan, (…), wonende te 9160 Lokeren, Roggestraat 23.
6/De heer VERDURME Freddy, (…),wonende te 9160 Lokeren, Molenstraat 18/C301, hier aanwezig
Luik B
die aanvaardt.
7/De heer VANHOYE Hector, (…), wonende te 9160 Lokeren, Hubert Van de Vijverstraat 38, hier
aanwezig die aanvaardt.
8/De heer LIEBAUT Filip, (…), wonende te 9160 Lokeren, Pieter Heydensveer 9, hier aanwezig die
aanvaardt.
9/De heer VAN DE VELDE Luc, (…), wonende te 9160 Lokeren, Waterhoenweg 1.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
Worden eveneens met ingang op 1 januari 2023 benoemd tot niet-statutaire bestuurder(s) voor een
duur van 6 jaar met ingang vanaf heden:
1/De heer BAERT Tom Jozef René, (…) , wonende te 9250 Waasmunster, Kouterstraat 9, hier
aanwezig die aanvaardt.
2/De heer BAUWENS Jurgen, (…), wonende te 9250 Waasmunster, Dommelstraat 9, hier aanwezig
die aanvaardt.
3/Mevrouw WILLAERTS Aurélie, (…), wonende te 9250 Waasmunster, Vlaszakstraat 8.
4/De heer MERTENS Koen, (…) wonende te 9180 Moerbeke (Waas), Bremstraat 11.
5/Mevrouw STEVELINCK Nicole, (…), wonende te 9180 Moerbeke (Waas),
Wachtebekesteenweg 34, hier aanwezig die aanvaardt.
6/Mevrouw WITTOECK Katleen, (…), wonende te 9180 Moerbeke, Drongendreef 33 bus B000.
Elke bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
De leden van het bestuursorgaan ontvangen vanaf 1 januari 2023 voor hun aanwezigheid op de
beraadslagende vergaderingen van het bestuursorgaan een presentiegeld per zitting waarvan het
bedrag bepaald wordt als volgt:
-Voor deelname aan de beraadslagende vergaderingen van het orgaan van dagelijks bestuur
honderd achtennegentig euro en vijf cent (198,05 €);
-Voor deelname aan de beraadslagende vergaderingen van het bestuursorgaan honderd
achtennegentig euro (198,05 €).
Gemeld bedrag zal geïndexeerd worden aan het indexcijfer der consumptieprijzen waarbij de index
van 1 januari 2023 als basis zal gelden.
Zevende besluit
De vergadering verleent aan het bestuursorgaan elke machtiging om alle voorgaande beslissingen
uit te voeren, met ingang op 1 januari 2023.
Achtste besluit
De algemene vergadering heeft tevens volmacht gegeven aan de instrumenterende notaris om over
te gaan tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank
van de gecoördineerde tekst der statuten, met inwerkingtreding op 1 januari 2023.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL – NOTARIS BART HUTSEBAUT
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van het proces-verbaal, gecoördineerde statuten; verslag
bestuursorgaan in toepassing 5:101 WVV