Ondernemingsnr : 0844651452
Naam
(voluit) : Sherwood Consult
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Louis Van Houttestraat 112
 : 9050 Gent
Onderwerp akte :
BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit het proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering opgemaakt door notaris Filip Van
der Cruysse, te Lokeren, op 23 augustus 2019, blijkt dat de algemene vergadering heeft beslist:
1. Wijziging van de benaming van de vennootschap.
De vergadering beslist om de benaming van de vennootschap te wijzigen in “Ad Fontem” en om
volgende commerciële benamingen toe te voegen: “Sherwood Consult”, “ShoreBee”,
“Cocktails2Enjoy” en “Stokerij Weymans/Weymans Distillery”.
2. Wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap.
De vergadering beslist om het doel/voorwerp van de vennootschap uit te breiden met volgende tekst:
• De vervaardiging van gedistilleerde dranken door distilleren, rectificeren en mengen, in de ruimst
mogelijke zin
• De vervaardiging van wijn uit druiven
• De vervaardiging van cider en van andere vruchtenwijnen
• De vervaardiging van andere niet-gedistilleerde gegiste dranken
• De vervaardiging van bier
• De vervaardiging van mout
• De vervaardiging van frisdranken; productie van mineraalwater en ander gebotteld water, in het
bijzonder alcoholvrije aperitieven
• De vervaardiging van ethylalcohol door gisting
• De vervaardiging van etherische oliën
• Het ontwikkelen, de verkoop en/of verhuur van recepturen van alcoholische en niet- alcoholische
dranken, cocktails etc.
• Groothandel in voedings-en genotmiddelen - waaronder, maar niet beperkt tot - groothandel in
wijnen en geestrijke dranken en dranken, algemeen assortiment
• Detailhandel in voedings-en genotmiddelen - waaronder, maar niet beperkt tot - wijnen, geestrijke
dranken en dranken algemeen assortiment, zowel in gespecialiseerde als niet-gespecialiseerde
winkels op alle mogelijke manieren
• Handelsbemiddeling in voedings- en genotmiddelen
• Groot-en detailhandel in al de (toelevering)producten, benodigdheden, materialen en ingrediënten
die nodig zijn voor de vervaardiging van alle alcoholische en niet-alcoholische dranken, al dan niet op
basis van vergisting en/of distillatie, rectificatie en mengen
• Markt- en straathandel in voedings- en genotmiddelen
• Detailhandel via postorderbedrijven of via internet
• Vervaardiging en detailhandel in dierenvoeder (op basis van de reststoffen van de distilleerderij)
• Het organiseren van proeverijen, workshops, rondleidingen en evenementen
• Organisatie van congressen en beurzen
• Teelt van eenjarige en meerjarige gewassen in de ruimst mogelijke zin
• Consulting in de vervaardiging van alcoholische en niet- alcoholische dranken
• Het geven en organiseren van masterclasses, seminaries, lessen, opleidingen, studies en
Luik B
trainingen
• De uitbating van restaurants en mobiele eetgelegenheden in de ruimst mogelijke zin
• Catering
• De uitbating van drinkgelegenheden in de ruimst mogelijke zin
In het algemeen mag de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband
met haar maatschappelijk voorwerp of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken
of uit te breiden.
Ze kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen in de
meest ruime zin.
Zij mag zich, eveneens ten bezwarende titel, borg stellen voor andere ondernemingen met een al of
niet gelijkaardige activiteit.
De vennootschap kan als waarborg voor eigen verbintenissen en voor verbintenissen van derden
borg staan, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.”
3. Besluit om de vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen - aanneming van de rechtsvorm van een besloten vennootschap
(BV).
4. Aanneming nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en waarvan de te publiceren gegevens luiden als volgt:
ARTIKEL 1. NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam «Ad Fontem».
Zij kan tevens de volgende handelsbenamingen gebruiken: “Sherwood Consult”, “ShoreBee”,
“Cocktails2Enjoy” en “Stokerij Weymans/Weymans Distillery”.
ARTIKEL 2. ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. (...)
ARTIKEL 3. VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp :
- het leveren van consultancy op het gebied van management (general, project, marketing,...) en
verkoop;
- het verstrekken en uitgeven van toeristische informatie (online en offline). De toeristische informatie
bestrijkt de ganse wereld;
- de exploitatie van websites als B2B en/of B2C distributiekanaal waarbij tevens gebruik kan gemaakt
worden van user generated content;
- de exploitatie van onafhankelijke advertentiemedia waarbij advertentieruimte verhuurd en verkocht
kan worden (online en offline);
- het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via verschillende
media;
- het ontwerpen van publicitaire artikelen;
- het concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te benaderen
(direct marketing) onder andere door middel van geadresseerde reclame (online en offline);
- het uitbaten van een kapsalon in de meest ruime zin alsook het verlenen van andere
schoonheidsverzorging;
- de exploitatie van een instituut voor geestelijk en lichamelijk lichaamswelzijn in de meest ruime zin;
- het nemen van participaties in andere vennootschappen, rechtstreeks en onrechtstreeks;
- De vervaardiging van gedistilleerde dranken door distilleren, rectificeren en mengen, in de ruimst
mogelijke zin
- De vervaardiging van wijn uit druiven
- De vervaardiging van cider en van andere vruchtenwijnen
- De vervaardiging van andere niet-gedistilleerde gegiste dranken
- De vervaardiging van bier
- De vervaardiging van mout
- De vervaardiging van frisdranken; productie van mineraalwater en ander gebotteld water, in het
bijzonder alcoholvrije aperitieven
- De vervaardiging van ethylalcohol door gisting
- De vervaardiging van etherische oliën
- Het ontwikkelen, de verkoop en/of verhuur van recepturen van alcoholische en niet- alcoholische
dranken, cocktails etc.
Luik B
- Groothandel in voedings-en genotmiddelen - waaronder, maar niet beperkt tot - groothandel in
wijnen en geestrijke dranken en dranken, algemeen assortiment
- Detailhandel in voedings-en genotmiddelen - waaronder, maar niet beperkt tot - wijnen, geestrijke
dranken en dranken algemeen assortiment, zowel in gespecialiseerde als niet-gespecialiseerde
winkels op alle mogelijke manieren
- Handelsbemiddeling in voedings- en genotmiddelen
- Groot-en detailhandel in al de (toelevering)producten, benodigdheden, materialen en ingrediënten
die nodig zijn voor de vervaardiging van alle alcoholische en niet-alcoholische dranken, al dan niet op
basis van vergisting en/of distillatie, rectificatie en mengen
- Markt- en straathandel in voedings- en genotmiddelen
- Detailhandel via postorderbedrijven of via internet
- Vervaardiging en detailhandel in dierenvoeder (op basis van de reststoffen van de distilleerderij)
- Het organiseren van proeverijen, workshops, rondleidingen en evenementen
- Organisatie van congressen en beurzen
- Teelt van eenjarige en meerjarige gewassen in de ruimst mogelijke zin
- Consulting in de vervaardiging van alcoholische en niet- alcoholische dranken
- Het geven en organiseren van masterclasses, seminaries, lessen, opleidingen, studies en
trainingen
- De uitbating van restaurants en mobiele eetgelegenheden in de ruimst mogelijke zin
- Catering
- De uitbating van drinkgelegenheden in de ruimst mogelijke zin.
- het beheren van bedrijven en vennootschappen in de ruimste zin van het woord, waarin begrepen
het uitoefenen van mandaten van zaakvoerder, bestuurder en vereffenaar;
- het adviseren in het kader van management van andere bedrijven en vennootschappen;
- het beheer van- en deelname in projecten in roerende en onroerende zaken;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een eigen onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een eigen roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil. Zij mag belangen nemen bij wijze van inbreng, fusie,
inschrijving, participatie, financiële tussenkomst of elke andere manier in alle ondernemingen of
vennootschappen, die een samenhangend of gelijkaardig doel hebben aan het hare of die van aard
zijn, zelfs op onrechtstreeks wijze, de realisatie van haar onderneming te bevorderen. Zij kan zelfs
alle medewerking-, associatie- of rationalisatiecontracten of andere tekenen met dergelijke
ondernemingen of vennootschappen. Zij mag zich voor deze vennootschappen borg stellen of aval
verlenen, voorschotten en kredieten toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken, in
zoverre door de wet toegelaten. Deze opsomming is niet beperkend noch bepalend en dient in de
breedste zin te worden uitgelegd. Zij mag haar voorwerp verwezenlijken, zo in België als in het
buitenland, op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten.
In het algemeen mag de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband
met haar maatschappelijk voorwerp of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken
of uit te breiden.
Ze kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen in de
meest ruime zin.
Zij mag zich, eveneens ten bezwarende titel, borg stellen voor andere ondernemingen met een al of
niet gelijkaardige activiteit.
De vennootschap kan als waarborg voor eigen verbintenissen en voor verbintenissen van derden
borg staan, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
ARTIKEL 4. DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur. (...)
ARTIKEL 5. INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend achthonderd zestig (1.860) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Luik B
ARTIKEL 10. OVERDRACHT VAN AANDELEN
§ 1. Vrije overdraagbaarheid
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot van de overdrager
of de erflater, of aan ascendenten en descendenten in rechte lijn van aandeelhouders.
§ 2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van de aandelen,
na aftrek van de aandelen waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, met aanduiding
van de naam, voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal
aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs.
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.
ARTIKEL 11. BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Wordt benoemd tot statutair
bestuurder voor onbepaalde duur te rekenen vanaf heden: de heer WEYMANS Pieter, voornoemd.
ARTIKEL 16. ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede dinsdag van de maand juni om negentien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
(...)
ARTIKEL 17. TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
ARTIKEL 19. BERAADSLAGINGEN
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. (...)
ARTIKEL 21. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. (...)
ARTIKEL 22. BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
ARTIKEL 25. VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
5. Opdracht tot coördinatie van de statuten.
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
6. Ontslag en kwijting zaakvoerder - benoeming bestuurder.
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als statutair bestuurder voor onbepaalde
Luik B
duur:
- de heer WEYMANS Pieter, hier aanwezig en die aanvaardt. De bestuurder kiest woonplaats op de
zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit
mandaat.
Zijn mandaat is bezoldigd.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
7. Adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9050 Gent (Ledeberg),
Louis Van Houttestraat 112.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(getekend) Notaris Filip Van der Cruysse
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van het proces-verbaal;
- bijzonder verslag van de zaakvoerder met staat van actief en passief;
- gecoördineerde statuten.