Ondernemingsnr : 0562861306
Naam
(voluit) : EnergieID
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met
sociaal oogmerk
Volledig adres v.d. zetel Posthoflei 3 bus 3
 : 2600 Antwerpen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM
Het blijkt uit een akte verleden op vijfentwintig mei tweeduizend drieëntwintig, dat voor mij, Dirk
STOOP, notaris te Antwerpen (Linkeroever) Is bijeengekomen de buitengewone algemene
vergadering van de Coöperatieve Vennootschap EnergieID, met zetel te 2600 Antwerpen (Berchem),
Posthoflei 3/3, ingeschreven in het rechtspersonenregister bij de ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Antwerpen onder nummer 0562.861.306 en bij de Belasting over de
Toegevoegde Waarde onder nummer BE0562.861.306.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Dirk Couturier, te Wilrijk, op zeventien september
tweeduizend veertien, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad onder nummer
2014-10-01/0178540  waarvan de statuten nooit eerder gewijzigd werden.
De voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit en/of de waarden van de
vennootschap werd omstandig verantwoord door het bestuursorgaan in een verslag dat in de agenda
vermeld werd, waarvan een kopie werd ter beschikking gesteld aan de aandeelhouders
overeenkomstig artikel 6:70, §2, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering stelt met eenparigheid vast dat zij geldig werd samengesteld en dat zij bijgevolg
bevoegd is om over de onderwerpen van de agenda te beraadslagen en te besluiten.
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
Eerste besluit
De voorzitter geeft kennis aan de algemene vergadering van het verslag van het bestuursorgaan met
de verantwoording voor de voorgestelde wijziging aan het voorwerp, de doelen, de finaliteit en/of de
waarden van de vennootschap.
De voorgestelde wijziging heeft enkel tot doel de bestaande omschrijving hiervan te verduidelijken in
het licht van de voorwaarden die hieraan worden gesteld door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Alle leden van de vergadering erkennen kennis genomen te hebben van dit verslag, zodat de
algemene vergadering de voorzitter ervan ontslaat hiervan lezing te geven.
De algemene vergadering besluit vervolgens om het voorwerp, de doelen, de finaliteit en/of de
waarden van de vennootschap te wijzigen zoals voorgesteld in de agenda en het verslag van het
bestuursorgaan. Bijgevolg besluit de vergadering dat het voorwerp wordt bepaald als volgt:
“Het voorwerp van EnergieID, dat dient om haar coöperatieve finaliteit en doel te realiseren, omvat
onder meer het ontwikkelen en aanbieden van de volgende activiteiten, zowel aan vennoten als aan
derden:
- het makelen en verlenen van diensten in de informatie- en communicatietechnologie en in het
bijzonder het adviseren, ontwerpen, bouwen, valideren en beheren van informatiesystemen;
- het ontwikkelen, verkopen, verhuren en onderhouden van internetsystemen en websites voor
elektronische handel of informatieverstrekking;
- de creatie, ontwikkeling, vormgeving, commercialisatie en distributie, klein- en groothandel, in- en
export van informaticatoepassingen en producten;
- het organiseren en uitvoeren van opleiding, seminaries en training, documentatie en cursussen
omtrent alle vormen van informatieverwerkingssystemen en software toepassingen;
Deze opsomming is niet limitatief. In het algemeen kan EnergieD alle commerciële, industriële,
financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband
met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
Daartoe kan EnergieID samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. EnergieID kan zowel tot waarborg van
eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door
haar goederen in hypotheek of in pand te geven. Zij kan eveneens optreden als bestuurder,
volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of verenigingen. ”
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering is van oordeel dat het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden van
de vennootschap beantwoorden aan de voorwaarden om de rechtsvorm van de coöperatieve
vennootschap (afgekort CV) te behouden.
Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort vast kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
Hoofdstuk I. Rechtsvorm en naam – zetel - coöperatieve finaliteit, waarden, doel en voorwerp
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap. Haar naam is EnergieID.
De naam EnergieID moet samen met de woorden ‘coöperatieve vennootschap’ of de afkorting ‘CV’ in
elke communicatie die uitgaat van de vennootschap, in om het even welke vorm, vermeld worden.
Artikel 2. Zetel
De zetel van EnergieID is gelegen in het Vlaams Gewest. Deze zetel kan bij beslissing van de Raad
van Bestuur op een andere plaats in België binnen het Nederlandse taalgebied of het tweetalig
gebied Brussel-hoofdstad worden gevestigd.
Artikel 3. Coöperatieve finaliteit en waarden
De coöperatieve finaliteit van EnergieID is door onderlinge samenwerking tussen alle vennoten,
dienstverlening op het gebied van informatietechnologie opzetten om zo bij te dragen aan een
transitie naar een ecologisch duurzame, sociaal rechtvaardige en economisch stabiele samenleving.
De coöperatieve principes en waarden zoals geformuleerd door de ICA zijn daarbij de leidraad:
zelfredzaamheid, verantwoordelijkheidszin, democratie, gelijkheid, billijkheid en solidariteit.
Artikel 4. Doel
EnergieID heeft hoofdzakelijk tot doel om, in het algemeen belang, een positieve maatschappelijke
impact te bewerkstelligen op de mens, het milieu en de samenleving. Dit gebeurt onder meer door
met haar vennoten, overeenkomsten te sluiten over ontwikkeling van gemeenschappelijke diensten
rond informatietechnologie en in het bijzonder een gedeelde online platform.
Artikel 5. Voorwerp
Het voorwerp van EnergieID, dat dient om haar coöperatieve finaliteit en doel te realiseren, omvat
onder meer het ontwikkelen en aanbieden van de volgende activiteiten, zowel aan vennoten als aan
derden:
- het makelen en verlenen van diensten in de informatie- en communicatietechnologie en in het
bijzonder het adviseren, ontwerpen, bouwen, valideren en beheren van informatiesystemen;
- het ontwikkelen, verkopen, verhuren en onderhouden van internetsystemen en websites voor
elektronische handel of informatieverstrekking;
- de creatie, ontwikkeling, vormgeving, commercialisatie en distributie, klein- en groothandel, in- en
export van informaticatoepassingen en producten;
- het organiseren en uitvoeren van opleiding, seminaries en training, documentatie en cursussen
omtrent alle vormen van informatieverwerkingssystemen en software toepassingen;
Deze opsomming is niet limitatief. In het algemeen kan EnergieD alle commerciële, industriële,
financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband
met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
Daartoe kan EnergieID samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. EnergieID kan zowel tot waarborg van
eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door
haar goederen in hypotheek of in pand te geven. Zij kan eveneens optreden als bestuurder,
volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of verenigingen.
Artikel 6. Erkenningen
Wanneer EnergieID erkend is als coöperatie zoals bedoeld in art. 8:4 WVV en tevens erkend is als
sociale onderneming zoals bedoeld in art. 8:5 WVV, voegt ze aan haar benaming de woorden
'erkend als sociale onderneming' toe. Dit wordt afgekort als 'erkende CVSO'.
EnergieID zal in haar statuten en in haar werking de voorwaarden van deze beide erkenningen
naleven. Zo zal ze onder meer jaarlijks inkomsten voorbehouden voor informatieverstrekking aan en
opleiding van huidige en potentiële vennoten of het grote publiek en zal ze een positieve
maatschappelijke impact bewerkstelligen op mens, milieu en samenleving. De Raad van Bestuur zal
jaarlijks verslag uitbrengen over de wijze waarop EnergieID toezicht heeft uitgeoefend op het naleven
van de NRC-erkenningsvoorwaarden en op het naleven van de erkenningsvoorwaarden als sociale
onderneming.
Hoofdstuk II. Inbrengen – aandelen
Artikel 7. Inbreng en aandelen
Elke vennoot doet een inbreng in de vennootschap, waarvoor hij aandelen verwerft. Eén aandeel
vertegenwoordigt een inbreng van 250 (tweehonderdvijftig) euro en elke inbreng in geld wordt
onmiddellijk volgestort.
Er zijn twee soorten aandelen, A en B. Niemand kan houder zijn van meer dan één soort aandelen.
De Raad van Bestuur is bevoegd om over de uitgifte van nieuwe aandelen te beslissen. Het aantal
uit te geven aandelen in EnergieID is onbeperkt.
EnergieID kan, bij beslissing van de Raad van Bestuur, obligaties op naam uitgeven, al dan niet
gewaarborgd door zekerheden. De Raad van Bestuur stelt de vorm, de rentevoet, de regels inzake
eventuele overdracht en de overige modaliteiten van de obligaties vast, bepaalt de
uitgiftevoorwaarden en regelt de werking van de vergadering van obligatiehouders.
Artikel 8. Vorm van de aandelen
De aandelen zijn op naam; ten opzichte van EnergieID zijn ze ondeelbaar. Indien een aandeel aan
verschillende eigenaars toebehoort, met vruchtgebruik is bezwaard of indien verscheidene personen
zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de Raad van Bestuur de uitoefening van het
stemrecht schorsen totdat één enkele persoon als houder van het stemrecht is aangewezen.
Artikel 9. Overdragen, bijnemen en terugnemen van de aandelen
De aandelen zijn overdraagbaar tussen vennoten mits voorafgaande en schriftelijke goedkeuring
door de Raad van Bestuur. Overdracht aan een derde kan geldig tot stand komen indien deze derde
voldoet aan de hoedanigheidsvoorwaarden zoals bepaald in artikel 10 en vooraf of terzelfdertijd als
vennoot aanvaard wordt door de Raad van Bestuur. Elke eventuele weigering moet door de Raad
van Bestuur worden gemotiveerd.
Een vennoot kan steeds aandelen bijnemen, hij kan intekenen op bijkomende aandelen. Hiervoor
gelden dezelfde regels als bij toetreding. Een vennoot kan ook aandelen terugnemen, dit is vrijwillig
uittreden met een deel van de aandelen. Hiervoor gelden dezelfde regels als bij vrijwillige uittreding.
Hoofdstuk III. Vennoten
Artikel 10. Vennoten
Een vennoot is iedere persoon die vennoot werd bij de oprichting of die nadien aandelen heeft
verworven.
Er zijn twee groepen vennoten:
- A-vennoten. Dit zijn de personen, zowel natuurlijke als rechtspersonen, die instaan voor het
bewaken van de coöperatieve finaliteit, doel en missie van de coöperatie. Dit zijn de A-vennoten-
ondertekenaars van de oprichtingsakte en de organisaties die niet noodzakelijkerwijs gebruiker
hoeven te zijn; maar die een groep van B-vennoten vertegenwoordigen of (beroeps)belangen van
een groep van B-vennoten ontwikkelen en beschermen. Zij onderschrijven min. 1 aandeel. Hun
aandelen worden ‘A-aandelen’ genoemd.
- B-vennoten. Dit zijn de medewerkers van de vennootschap en natuurlijke en rechtspersonen die
diensten wensen aan te bieden aan (een groep) eindgebruikers van de diensten op het gebied van
informatietechnologie van EnergieID en daarvoor beroep wensen te doen op de dienstverlening van
de vennootschap aan haar vennoten. Zij onderschrijven min. 1 aandeel. Hun aandelen worden ‘B-
aandelen’ genoemd.
Een vennoot kan, conform artikel 7, slechts houder zijn van één soort aandeel.
Rechtspersonen moeten een voorwerp hebben dat verenigbaar is met de coöperatieve finaliteit, het
doel en het voorwerp van vennootschap. Een wijziging in de controle over een rechtspersoon-
vennoot zoals bedoeld in artikel 1:14 WVV, moet door de betrokken rechtspersoon-vennoot
onverwijld meegedeeld worden aan de Raad van Bestuur van EnergieID. De Raad van Bestuur
beslist of deze vennoot al dan niet vennoot kan blijven.
De hoedanigheidsvereisten om vennoot te worden, kunnen verder worden uitgewerkt in het intern
reglement.
De Raad van Bestuur ziet er op toe dat het aantal vennoten op geen enkel moment wordt herleid tot
minder dan drie, beslist over de toetreding van de vennoten en motiveert een eventuele weigering.
De vaststelling van de aanvaarding van een vennoot gebeurt door de inschrijving in het
aandelenregister, hun toetreding geldt vanaf de datum die vermeld wordt in dit register.
Artikel 11. Rechten en plichten van vennoten
Door toe te treden tot EnergieID wordt de vennoot mede-eigenaar van de coöperatie die hij
democratisch controleert, zoals verder beschreven in deze statuten en in het intern reglement. Elke
vennoot is slechts aansprakelijk tot het bedrag van zijn inbreng in EnergieID.
De vennoot verbindt er zich toe de statuten, het intern reglement en de beslissingen van de
Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur te aanvaarden en na te leven. Vennoten dragen
actief bij tot de realisatie van het doel, de coöperatieve finaliteit en het voorwerp van EnergieID.
EnergieID draagt er zorg voor dat alle vennoten die zich in gelijke omstandigheden bevinden, gelijk
behandeld worden.
Artikel 12. Register van aandelen
EnergieID houdt op haar zetel een register van aandelen bij. Dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen:
1. het totale aantal uitgegeven aandelen en, in voorkomend geval, het totale aantal per soort;
2. naam, voornaam, woonplaats of, bij een rechtspersoon-vennoot, de naam en zetel, vorm en
ondernemingsnummer, alsook het e-mailadres van de vennoot;
3. de datum van toetreding, uittreding of uitsluiting;
4. het aantal aandelen waarvan hij houder is en de soort waartoe die aandelen behoren;
5. de op elk aandeel gedane stortingen;
6. de statutaire overdrachtsbeperkingen;
7. de overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum;
8. de aan elk aandeel verbonden stemrechten en winstrechten evenals hun aandeel in het
vereffeningssaldo, indien dat afwijkt van hun winstrechten.
De Raad van Bestuur is belast met de inschrijvingen. Vennoten kunnen inzage krijgen in dit register.
Het register mag in elektronische vorm worden bijgehouden, op beslissing van de Raad van Bestuur.
Artikel 13. Einde van het lidmaatschap
Een vennoot houdt op deel uit te maken van EnergieID als gevolg van de overdracht van al zijn
aandelen, zijn vrijwillige uittreding, zijn uittreding van rechtswege of zijn uitsluiting.
Artikel 13 a. Vrijwillige uittreding
Een vennoot die wenst uit te treden of die een terugneming van zijn aandelen wenst, dient hier de
eerste zes maanden van het boekjaar schriftelijk om te verzoeken. Dit kan bij aangetekend schrijven
of tegen ontvangstbewijs, alsook via e-mail met ontvangstbewijs.
De Raad van Bestuur beslist over de uittredingen en kan ervoor kiezen om slechts gedeeltelijke
uittredingen toe te staan. Eventuele weigeringen tot gehele of gedeeltelijke uittredingen worden
gemotiveerd. Dit kan onder meer zijn omdat dat het aantal vennoten wordt herleid tot minder dan
drie; of omdat deze uittredingen de continuïteit van EnergieID in het gevaar brengen.
De Raad van Bestuur deelt het gemotiveerd besluit tot uitreding mee aan de betrokken vennoot. Zo
nodig worden niet alle verzoeken tot uittreding aanvaard. In dat geval zullen de vennoten die reeds
het langste vennoot zijn, voorrang krijgen.
Deze vrijwillige uittreding heeft uitwerking op de dag van beslissing van de Raad van Bestuur.
Artikel 13 b. Uittreding van rechtswege
Een vennoot treedt uit van rechtswege ten gevolge van overlijden, faillissement, kennelijk
onvermogen, onbekwaamverklaring of ontbinding gepaard gaande met vereffening.
Wanneer een vennoot niet langer voldoet aan de hoedanigheidsvoorwaarden om vennoot te zijn van
EnergieID zoals vermeld in artikel10 van deze statuten, zoals het feit dat een B-aandeelhouder
niet langer gebruik wenst te maken van de voor de B-aandeelhouders opgezette dienstverlening van
de vennootschap of het feit dat een medewerker-vennoot niet langer door een arbeidsovereenkomst
of andere samenwerkingsovereenkomst met de vennootschap is gebonden, vormt dit ook een
uittreding van rechtswege. De Raad van Bestuur stelt hem hiervan op de hoogte.
Artikel 13 c. Uitsluiting van vennoten
Een vennoot kan enkel worden uitgesloten in de volgende gevallen:
- indien deze handelingen verricht die manifest ingaan tegen de missie, de visie, de coöperatieve
finaliteit of de doelstellingen van de coöperatie;
- in geval van ernstige en blijvende onenigheid tussen de vennoten die elke samenwerking en elk
normaal functioneren van de coöperatieve vennootschap onmogelijk maakt én op voorwaarde dat die
onenigheid voornamelijk te wijten is aan de gedragingen van de vennoot waarvan de uitsluiting
voorgesteld wordt.
De Raad van Bestuur is hiervoor bevoegd. De beslissing wordt genomen met een ¾ meerderheid.
Wanneer de Raad van Bestuur een vennoot wil uitsluiten, moet hij dit in een gemotiveerd
uitsluitingsverzoek aan deze vennoot bezorgen. Voor zover de vennoot aan EnergieID te kennen
heeft gegeven dat hij per mail wil communiceren, kan het gemotiveerde verzoek tot uitsluiting per
mail aan hem bezorgd worden, zo niet, per aangetekend schrijven. Dit verzoek nodigt de vennoot uit
zijn opmerkingen schriftelijk kenbaar te maken binnen één maand nadat het uitsluitingsverzoek is
verstuurd. Wanneer de vennoot hierbij vraagt om gehoord te worden, kan de Raad van Bestuur dit
niet weigeren.
De Raad van Bestuur deelt het gemotiveerd besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen na de
beslissing mee aan de betrokken vennoot en schrijft in het aandelenregister de uitsluiting in.
Artikel 14. Terugbetaling van aandelen: scheidingsaandeel
Zowel bij een terugneming van aandelen als bij het einde van het lidmaatschap heeft de vennoot
recht op een scheidingsaandeel voor de aandelen waarmee hij uittreedt. In het geval van een
uittreding van rechtswege ten gevolge van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen,
onbekwaamverklaring of vereffening, zijn het de erfgenamen, rechthebbenden, rechtverkrijgenden of
schuldeisers die recht hebben op de uitkering van de waarde van de aandelen van de vennoot.
Voor iedereen is dit scheidingsaandeel gelijk aan de nettoactiefwaarde van het aandeel zoals die
blijkt uit de laatst goedgekeurde jaarrekening, met als maximum het bedrag dat voor dat aandeel
werkelijk werd gestort en nog niet werd terugbetaald. In geen geval kan meer worden uitgekeerd dan
het op de aandelen werkelijk gestorte bedrag.
Wanneer het scheidingsaandeel verschuldigd is, wordt het in principe binnen de zes maanden na de
uitwerking van de uittreding uitbetaald. Het recht op betaling van het scheidingsaandeel wordt echter
opgeschort, indien het scheidingsaandeel met toepassing van de balans- en de liquiditeitstest niet
kan worden uitgekeerd, en dit tot wanneer uitkeringen opnieuw zijn toegelaten. Deze balans- en
liquiditeitstest wordt verder omschreven in artikel 32 van deze statuten. Op dit opgeschorte bedrag is
geen intrest verschuldigd.
Er zal geen enkele andere uitkering aan vennoten gebeuren, dan tot wanneer deze opgeschorte
betalingen werden uitgevoerd.
Artikel 15. Rechten van scheidende vennoten en hun eventuele rechtsopvolgers
De uitgesloten en uitgetreden vennoten of, in geval van overlijden, faillissement, kennelijk
onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een vennoot, hun erfgenamen, schuldeisers
of vertegenwoordigers, kunnen ten opzichte van EnergieID geen enkel ander recht laten gelden.
Zij kunnen in geen enkel geval de vereffening van EnergieID eisen, of de zegels laten leggen op het
vermogen van EnergieID of daarvan een inventaris vorderen. Voor de uitoefening van hun rechten
moeten zij zich houden aan de statuten, interne reglementen, de jaarrekening en de beslissingen van
de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering.
Hoofdstuk IV. Bestuur
Artikel 16. Samenstelling Raad van Bestuur
EnergieID wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die een college vormen.
Bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd.
De Raad van Bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 9 bestuurders, al dan niet vennoten.
Minstens de helft van de bestuursmandaten wordt voorgedragen op voorstel van A-vennoten, ook de
voorzitter wordt voorgedragen door deze groep. Criteria en procedure van selectie en verkiezing van
bestuursleden kunnen worden opgenomen in een huishoudelijk reglement.
De mandaten hebben in principe een duurtijd van zes jaar en verstrijken telkens op de dag van de
Algemene Vergadering die gehouden wordt in het jaar waarin het mandaat volgens het
benoemingsbesluit afloopt. Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Wanneer deze vaste vertegenwoordiger van de rechtspersoon-
bestuurder wijzigt wordt de Algemene Vergadering op de hoogte gesteld.
De Algemene Vergadering mag een bestuurder te allen tijde en zonder motivatie met onmiddellijke
ingang ontslaan. Een bestuurder kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag de
opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijs in vervanging kan worden voorzien.
Binnen dertig dagen na hun benoeming moeten de bestuurders het door de wet voorgeschreven
uittreksel van hun benoemingsbesluit neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Het mandaat van de bestuurders is in principe onbezoldigd. Er kan een vergoeding voorzien worden,
voor zover deze bepaald wordt daar de Algemene Vergadering en voor zover dit geen deelname in
de winst is.
Artikel 17. Werking Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vormt een college en kiest onder de bestuurders een voorzitter.
In geval van afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt de Raad van Bestuur door de
bestuurder met het langste bestuursmandaat, indien dit meerdere personen zijn door de oudste
hiervan, binnen EnergieID voorgezeten.
De Raad van Bestuur komt bijeen na oproeping door de voorzitter, minstens drie maal per jaar en zo
vaak als nodig in het belang van EnergieID. Hij moet ook worden samengeroepen wanneer minstens
twee bestuurders daarom verzoeken.
De Raad van Bestuur komt bijeen op de plaats die in het oproepingsbericht is opgegeven.
Oproepingen gebeuren steeds schriftelijk (dit is per brief, via e-mail, website of via elk ander
gelijkaardig middel) met vermelding van de agenda.
De Raad van Bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
Behoudens dringende gevallen te verantwoorden in de verslagen van de vergadering, kan de Raad
enkel beraadslagen indien een meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Als echter een eerste
bijeenkomst van de Raad niet in aantal is, mag een nieuwe bijeenkomst met dezelfde agenda
worden opgeroepen. Deze zal dan geldig kunnen beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige
bestuurders.
Een bestuurder mag schriftelijk aan een andere bestuurder opdracht geven hem op de vergadering
te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. De volmachten moeten uiterlijk bij het begin
van de vergadering aan de voorzitter worden bekendgemaakt. Elke bestuurder kan slechts één
andere bestuurder vertegenwoordigen.
De beslissingen worden bij voorkeur genomen bij consensus. Indien dit niet lukt, wordt er beslist bij
een gewone meerderheid, waarbij onthoudingen niet meetellen. Iedere bestuurder heeft één stem.
Bij staking van stemmen wordt het agendapunt uitgesteld naar de volgende Raad van Bestuur. Als er
dan wederom staking van stemmen is, is de stem van de voorzitter van de vergadering
doorslaggevend.
Stemming gebeurt door handopsteking, tenzij een bestuurder vraagt voor een geheime stemming.
Tenzij eenparig akkoord van de aanwezige bestuurders om anders te stemmen, zijn stemmingen in
verband met persoonsgebonden materies geheim.
Van de beraadslagingen en de stemmingen van de Raad wordt verslag gemaakt, dit verslag wordt
getekend door de voorzitter en de verslaggever.
Artikel 18. Belangenconflict
Een bestuurder die in een bepaalde beslissing of materie van de Raad van Bestuur een rechtstreeks
of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van
EnergieID, is verplicht de andere bestuurders daarvan op de hoogte te brengen en mag niet
deelnemen aan de beraadslaging en aan de beslissing. In het geval waarbij alle bestuurders een
belangenconflict hebben, wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering
voorgelegd. Wanneer de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan de
Raad van Bestuur ze uitvoeren.
In het verslag van de Raad van Bestuur of van de Algemene Vergadering wordt de informatie in
verband met het belangenconflict en de onthouding van de bestuurder(s) voor deze beslissing
opgenomen, beschrijven ze de vermogensrechtelijke gevolgen van de beslissing voor EnergieID en
verantwoorden ze het genomen besluit.
Artikel 19. Openvallen bestuursmandaat
Komt er een plaats van bestuurder vrij, dan mogen de overblijvende bestuurders een voorlopige
vervanger coöpteren. Deze coöptatie moet aan de eerstvolgende Algemene Vergadering ter
bekrachtiging worden voorgelegd. De nieuwe bestuurder doet het mandaat uit van de persoon die hij
vervangt, tenzij de Algemene Vergadering hier anders over beslist.
Wanneer de Algemene Vergadering deze coöptatie niet bevestigt, dan eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van de Raad van Bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 20. Bevoegdheden Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig
is om het doel van EnergieID te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet, de statuten of
het intern reglement wordt voorbehouden aan de Algemene Vergadering behoort tot zijn
bevoegdheid.
Artikel 21. Delegeren van (een deel van) de bevoegdheden
Artikel 21 a. Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging van EnergieID wat dat
dagelijks bestuur betreft, aan één of meer personen overdragen, al dan niet lid van de Raad van
Bestuur. Wanneer deze persoon lid is van de Raad van Bestuur draagt hij de titel ‘gedelegeerd
bestuurder’, is hij geen bestuurslid, dan draagt hij de titel ‘coördinator’.
Het dagelijks bestuur gaat over de volgende handelingen en beslissingen:
- die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de coöperatie
- die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
Artikel 21 b. Bijzondere delegaties
De Raad van Bestuur kan via een bijzondere delegatie aan een lasthebber naar zijn keuze
bevoegdheden delegeren voor bepaalde taken of opdrachten. Binnen de perken van deze bijzondere
delegatie wordt EnergieID tegenover derden rechtsgeldig vertegenwoordigd door de lasthebber.
Deze delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het verslag van de Raad van Bestuur.
Artikel 22. Controle
Eén of meer commissarissen, benoemd door de Algemene Vergadering voor een hernieuwbare
termijn van 3 jaar, controleren EnergieID in zoverre dit wettelijk vereist is of als de Algemene
Vergadering daartoe beslist.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere vennoot individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Elke vennoot kan zich hierbij laten vertegenwoordigen of
bijstaan door een externe accountant. Dit laatste gebeurt op kosten van EnergieID wanneer zij ten
gevolge van een rechterlijke beslissing verplicht wordt deze kosten te dragen of wanneer de
accountant werd aangesteld met toestemming van EnergieID. In alle andere gevallen worden de
kosten van de externe accountant gedragen door de vennoot.
Hoofdstuk V. Algemene vergadering
Artikel 23. Samenstelling en bevoegdheid
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle vennoten. Ze bezit de bevoegdheden die de wet,
deze statuten en het intern reglement haar toekennen. De Algemene Vergadering beraadslaagt over
de strategie en het algemeen beleid van EnergieID en over alle andere zaken die in het belang van
EnergieID zijn.
De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle vennoten. Haar beslissingen zijn
bindend voor allen, ook voor de afwezigen en voor zij die tegenstemmen.
De algemene vergadering kan fysiek gehouden worden of per telefoon- of videoconferentie.
De vennoten kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die
tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij
authentieke akte moeten worden verleden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om als vennoot het stemrecht uit te mogen
oefenen, dient een vennoot te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de vennoot moet als zodanig ingeschreven zijn in het aandeelhoudersregister;
- de rechten van de vennoot mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn,
mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de
stemming.
Artikel 24. Oproeping
De Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, roepen de Algemene Vergadering
bijeen en bepalen haar agenda. De bijeenroeping gebeurt via e-mail, via de website of via elk ander
gelijkaardig middel, met de agenda, met de verslagen die horen bij de te behandelen onderwerpen
en met opgave van de formaliteiten om tot de vergadering te worden toegelaten, ten minste vijftien
kalenderdagen vóór de datum van de bijeenkomst.
De Algemene Vergadering komt zo vaak samen als het belang van EnergieID dit vereist en minstens
eenmaal per jaar. Tenzij anders bepaald in het oproepingsbericht komt de jaarvergadering samen op
de tweede donderdag van de maand mei om 14.00 uur op de zetel van EnergieID. Indien die dag
een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
De Raad van Bestuur is verplicht de Algemene Vergadering binnen drie weken bijeen te roepen
wanneer vennoten die 10% van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen dat vragen, met
ten minste de door de betrokken vennoten voorgestelde agendapunten.
Er kan ook een bijkomende Algemene Vergadering worden opgeroepen van zodra één/vierde
(1/4de) van de vennoten hierom verzoekt en dit op voorwaarde dat ze de te bespreken
agendapunten opgeven. De vergadering moet dan binnen de maand na het verzoek worden
bijeengeroepen.
Artikel 25. Verloop van de Algemene Vergadering
De voorzitter van de Raad van Bestuur zit de Algemene Vergadering voor. Indien deze afwezig of
verlet is, neemt de bestuurder met het langste bestuursmandaat, indien dit meerdere personen zijn
door de oudste hiervan, deze taak over. De voorzitter van de Algemene Vergadering wijst de
verslaggever aan die geen vennoot hoeft te zijn. De vergadering wijst indien nodig onder de
aanwezige vennoten een stemopnemer aan. De voorzitter, de verslaggever en de stemopnemer
maken het bureau van de Algemene Vergadering uit.
De leden van de Raad van Bestuur geven antwoord op de vragen die hun door de vennoten vooraf
of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. De bestuurders kunnen, in het belang van de vennootschap, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vennootschap schade kan
berokkenen of in strijd is met de door hen of door de vennootschap aangegane
vertrouwelijkheidsverbintenissen.
De Raad van Bestuur doet op de gewone algemene vergadering verslag over de verzoeken tot
uittreding gedurende het voorgaande boekjaar. Dat verslag bevat ten minste het aantal uitgetreden
vennoten en de soort aandelen waarmee zij zijn uitgetreden, de betaalde vergoeding en de
eventuele andere modaliteiten, het aantal geweigerde verzoeken en de reden daarvoor.
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het Bureau en
door de vennoten die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de Raad van Bestuur.
Artikel 26. Volmachten en stemrechten
Een vennoot mag zich op de vergadering door middel van een schriftelijke volmacht door een andere
vennoot laten vertegenwoordigen. Elke vennoot kan slechts houder zijn van maximaal één volmacht.
De rechtspersonen mogen evenwel, ongeacht de voorgaande bepaling, worden vertegenwoordigd
door hun statutaire of wettige vertegenwoordigers.
Elke vennoot heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen in zijn bezit.
Artikel 27. Beslissingen
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige vennoten,
uitgezonderd beslissingen over wijzigingen aan de statuten of het intern reglement zoals beschreven
in artikel 28.
In principe beslist de vergadering bij consensus. Wordt er geen consensus bereikt, dan wordt er
gestemd en is een gewone meerderheid van alle aanwezige en vertegenwoordigde stemmen vereist,
met dien verstande dat deze gewone meerderheid ook dient behaald te worden bij de groep A-
vennoten. Deze gewone meerderheidsregel geldt voor alle beslissingen, behalve voor wijzigingen
aan de statuten of het intern reglement.  
Artikel 28. Wijzigingen aan de statuten of het intern reglement
Artikel 28 a. Wijziging van de soorten aandelen
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het creëren van nieuwe soorten of het afschaffen
van bestaande soorten aandelen, of betrekking heeft op het rechtstreeks of onrechtstreeks wijzigen
van de rechten verbonden aan een soort aandelen, verantwoordt de Raad van Bestuur de
voorgestelde wijzigingen en de gevolgen daarvan op de bestaande soorten in een verslag.
Dit verslag wordt aan de vennoten ter beschikking gesteld volgens de oproepingsformaliteiten
beschreven in artikel 24 van deze statuten. Indien dit verslag ontbreekt, is de beslissing van de
Algemene Vergadering nietig.
Voor zover aan het verslag van de Raad van Bestuur ook financiële en boekhoudkundige gegevens
ten grondslag liggen, beoordeelt de commissaris, of, als er geen commissaris is, een bedrijfsrevisor
of een externe accountant aangewezen door de Raad van Bestuur, of de in dat verslag opgenomen
financiële en boekhoudkundige gegevens correct en voldoende zijn om de Algemene Vergadering in
staat te stellen over het voorstel te beslissen. Ook dit verslag wordt in de agenda vermeld en aan de
vennoten ter beschikking gesteld. Wanneer dit verslag ontbreekt is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig. Deze verslagen worden neergelegd en bekendgemaakt overeenkomstig de
artikelen 2:8 en 2:14, 4° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Bijkomend kan de Algemene Vergadering hierover enkel geldig beraadslagen voor zover minstens
de helft van elke groep vennoten aanwezig of vertegenwoordigd is. Is deze voorwaarde niet vervuld,
dan moet een nieuwe vergadering met dezelfde agenda worden bijeengeroepen. Deze zal dan geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde vennoten.
Een wijziging is aangenomen met een 3/4 meerderheid, met dien verstande dat deze 3/4
meerderheid ook dient behaald te worden bij de groep A-vennoten. Onthoudingen worden niet
meegeteld.
Artikel 28 b. Wijziging van de coöperatieve finaliteit, de waarden, het doel, het voorwerp en alle
andere wijzigingen
De Algemene Vergadering beslist over het invoeren of het wijzigen van het intern reglement of over
elke statutenwijziging wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping.
Indien wordt voorgesteld de coöperatieve finaliteit, de waarden, het doel of het voorwerp van
EnergieID zoals beschreven in de artikelen 3, 4 of 5 van deze statuten, te wijzigen, verantwoordt de
Raad van Bestuur de voorgestelde wijziging omstandig in een verslag. Dit verslag wordt aan de
vennoten ter beschikking gesteld volgens de oproepingsformaliteiten beschreven in artikel 24 van
deze statuten. Indien dit verslag ontbreekt, is de beslissing van de Algemene Vergadering nietig.
De Algemene Vergadering kan over het invoeren of het wijzigen van het intern reglement of over elke
statutenwijziging enkel beraadslagen voor zover minstens de helft van de A en van de B- vennoten
aanwezig of vertegenwoordigd is. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan moet een nieuwe
vergadering met dezelfde agenda worden bijeengeroepen. Deze zal dan geldig beraadslagen
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde A of B-vennoten.
Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij ten minste 3/4 van de uitgebrachte stemmen
heeft gekregen, met dien verstande dat minstens deze meerderheid ook gehaald dient te worden bij
de aanwezige en vertegenwoordigde A-vennoten. Onthoudingen worden niet meegeteld.
Hoofdstuk VI. Bestemming van het resultaat – uitkeringen aan vennoten
Artikel 29. Boekjaar
Het boekjaar stemt overeen met het kalenderjaar.
Artikel 30. Jaarverslag
Aan het eind van elk boekjaar stelt de Raad van Bestuur overeenkomstig de wettelijke toepasselijke
bepalingen, het jaarverslag op dat aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Samen met alle andere verslagen en inlichtingen die het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen voorschrijft, of die worden voorgeschreven door het intern reglement, wordt dit
jaarverslag vijftien kalenderdagen voor de Algemene Vergadering ter beschikking gelegd van de
leden op de zetel van de coöperatie.
Het jaarverslag bestaat uit de volgende documenten:
- De jaarrekening die bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting. Deze toelichting
wordt uitgebreid met informatie over het aantal vennoten die EnergieID hebben verlaten en het
aantal betrokken aandelen, de betaalde vergoeding en de eventuele andere modaliteiten, het aantal
geweigerde verzoeken tot uittreding en de reden daarvoor.
- Een lijst met het aantal geplaatste aandelen en de gedane stortingen.
Artikel 31. Resultaatsverdeling
Op voorstel van de Raad van Bestuur spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de verdeling
van het resultaat, over de toevoeging aan de reserves, over de uitkeringen en over de bestemming
van de winst. De Algemene Vergadering kan hierbij beslissen een dividend uit te keren, evenwel:
- na bepaling van een bedrag dat EnergieID voorbehoudt aan projecten of bestemmingen die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van haar voorwerp en
- voor zover het toegekende percentage maximaal datgene is dat is vastgesteld in art. 8:5, § 1, 2°
WVV, toegepast op het door de vennoten werkelijk gestorte bedrag op de aandelen.
De betaling van de dividenden geschiedt op de datum en op de manier door de Raad van Bestuur
vastgesteld en voor zover er met toepassing van de balans- en de liquiditeitstest geen enkele
uitkering aan een vennoot werd opgeschort, of indien er met toepassing van deze balans- en
liquiditeitstest niet kan worden uitgekeerd.
Artikel 32. Balans- en liquiditeitstest
Artikel 32 a. Balanstest
Indien het nettoactief van EnergieID negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden, mag er
geen enkele uitkering gebeuren.
Het nettoactief is het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen, de schulden en
de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en de kosten voor
onderzoek en ontwikkeling en wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde jaarrekening of
op grond van een recentere staat van activa en passiva. Wanneer een commissaris is benoemd,
beoordeelt hij deze staat en zijn beoordelingsverslag wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Artikel 32 b. Liquiditeitstest
Het besluit van de Algemene Vergadering tot uitkering op basis van de balanstest heeft slechts
uitwerking nadat de Raad van Bestuur heeft vastgesteld dat EnergieID, volgens de redelijkerwijs te
verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate
deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum
van de uitkering.
Het besluit van de Raad van Bestuur wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd.
Wanneer er een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en prospectieve
boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in zijn jaarlijks
controleverslag dat hij deze opdracht heeft
Hoofdstuk VII: Ontbinding - slotafrekening
Artikel 33. Ontbinding
De ontbinding van EnergieID kan op ieder ogenblik worden uitgesproken door een beslissing van de
Algemene Vergadering volgens de regels die voor wijziging aan de statuten zijn gesteld.
De wijze van vereffening en de aanduiding van de vereffenaar wordt bepaald door de Algemene
Vergadering.
Artikel 34. Slotafrekening
Na aanzuivering van het passief van EnergieID en van de lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen, zal het saldo in de eerste plaats worden
aangewend voor de uitbetaling van de vennoten overeenkomstig artikel 14 van deze statuten. In
geval het vermogen van EnergieID echter ontoereikend is om de vennoten uit te betalen, geschiedt
de betaling pro rata, al naar gelang hun inbreng.
Indien er na deze uitbetaling nog vermogen overblijft, dan zal de Algemene Vergadering dit
vermogen een bestemming gegeven die zo nauw mogelijk moet aansluit bij de coöperatieve finaliteit
en het voorwerp van EnergieID.
Hoofdstuk VIII: Diverse bepalingen
Artikel 35. Intern reglement
Alle regelingen in het belang van EnergieID, die niet of slechts beperkt zijn uitgewerkt in de wet of in
de statuten, kunnen worden uitgewerkt in een intern reglement. Dit intern reglement kan bijkomende
en aanvullende bepalingen bevatten over de rechten van de vennoten en de werking van de
coöperatie, met inbegrip van materies waarvoor het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
een statutaire bepaling vereist en die raken aan de rechten van de vennoten, de bevoegdheid van de
organen of de organisatie en de werkwijze van de Algemene Vergadering.
Dit intern reglement wordt goedgekeurd door de Algemene Vergadering volgens de regels die gelden
voor een statutenwijziging, zoals beschreven in artikel 28 van deze statuten.
Artikel 36. Algemene bepaling
De bepalingen van deze statuten die een dwingende wettelijke regel zouden schenden, worden als
niet geschreven beschouwd zonder dat die onregelmatigheid invloed heeft op de overige statutaire
bepalingen.
Vijfde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2600 Berchem,
Posthoflei 3 bus 3.
Al de voormelde beslissingen werden ieder afzonderlijk geno-men met eenparigheid van stemmen.
Tegelijk hierbij neergelegd: afschrift akte, gecoördineerde statuten, verslag raad van bestuur