Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Openluchtfuif 3212
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3212
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lubbeek (Pellenberg)
Ganzendries(PEL) 5
Besluiten in vergadering van 22 februari 2024 te 3000, Leuven om over te gaan tot de oprichting van een
vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en
verenigingen, van 2 van 2 februari 2019. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur 
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam “Openluchtfuif 3212 VZW", afgekort "Openluchtfuif".
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Ganzendries 5 te 3212 Pellenberg, gelegen in gerechtelijk
arrondissement Leuven.
Artikel 3: Doel van de vereniging
De vereniging heeft tot doel het organiseren van culturele, muzikale, feestelijke, sociale en ontspannende
vrijetijdsevenementen, en het verlenen van materiële, financiële, morele en logistieke steun aan Chiro
Crescendo en Jeugdhuis de Kluster.
Artikel 4:
De v.z.w. mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel van de v.z.w. en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet. Zij mag tevens hiertoe
alle roerende goederen of onroerende goederen verwerven, behouden of van de hand doen in welke vorm dan
ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, gebruik te bede, bruikleen, huur, bezit ...). De v.z.w. kan
tevens personeel aanwerven en economische activiteiten uitoefenen in het kader van het realiseren van haar
doel.
Artikel 5:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: TITEL II: LEDEN 
Artikel 6: De leden
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden. De vereniging telt tenminste twee leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en de
1008266993
verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder
consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
Artikel 7: Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 0 euro.
Artikel 8: Toetreding lidmaatschap
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als
zodanig wordt aanvaard, onverminderd de toepassing van artikel 9. Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend
schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht (per gewone post of via e-mail), onder vermelding van
naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres van de
maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent
in aanmerking te komen als lid of als toetredend lid.
Artikel 9: Leden toetreding
Voor de toetreding van de leden die lid of ex leden zijn van Chiro Crescendo en/ of Jeugdhuis De Kluster en
tenminste de leeftijd hebben van 18 jaar, is geen goedkeuring van de raad van bestuur nodig.
TitelIII: ALGEMENEVERGADERING
Artikel 10:
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door
de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door een van de ondervoorzitters of indien ze
allen afwezig zijn door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 11:
De oproeping voor de algemene vergadering gebeurt schriftelijk (per gewone post of via e-mail), minstens acht
dagen voor de vergadering plaats vindt, door de voorzitter of twee leden van de Raad van Bestuur. De
oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de vergadering.
Artikel 12:
Een lid dat niet aanwezig kan zijn, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Artikel 13:
De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen, behalve in de gevallen waarin er anders over wordt beslist door de wet of door de statuten. In geval
van staking der stemmen is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend.
Artikel 14: De Algemene Vergadering is bevoegd voor :
de goedkeuring en aanpassing van de statuten;
de (her)benoeming en afzetting van de bestuurders;
het verlenen van kwijting aan de bestuurders of het instellen van een vordering tegen de bestuurders wegens
foutief beheer;
de (her)benoeming van de commissaris(sen);
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
de goedkeuring van het principe van de ontbinding van de vereniging en de benoeming van de vereffenaar naar
aanleiding van de vereffening in het kader van een vrijwillige ontbinding;
de bestemming van de activa van de vereniging naar aanleiding van een mogelijke ontbinding de beslissing tot
uitsluiting van een lid;
alle andere door de statuten aan de Algemene Vergadering expliciet toegekende bevoegdheden.
Artikel 15:
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden bekend gemaakt door een verslag, opgesteld door de
secretaris, dat binnen de 50 dagen wordt bezorgd aan alle leden. In dit verslag wordt een toelichting gegeven
door de Raad van Bestuur over de intenties van aanwending van de financiële middelen.
Artikel 16:
De Algemene Vergadering komt samen op een door de Raad van Bestuur te bepalen dag en uur binnen de
eerste vier maanden volgend op het einde van het boekjaar.
Artikel 17: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is.
Titel IV: HET BESTUUR
Artikel 18: Mandaat
De Raad van Bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. De Raad is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en
adviesraden, aannemen van giften, en het instellen van rechtsvorderingen.
De Raad kan onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is of ongeacht alle andere machten die
voortvloeien uit de wet of de statuten, alle akten en contracten stellen en afsluiten; minnelijke schikkingen
treffen; alle roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen of met hypotheek bezwaren;
leningen afsluiten; huurcontracten van om het even welke duur afsluiten; legaten, subsidies, schenkingen en
overdrachten aanvaarden; aan alle rechten verzaken; alle machten verlenen aan door de raad aangewezen
mandatarissen die al dan niet lid zijn; de vereniging in rechte vertegenwoordigen zowel als eiser dan als
verweerder.
De raad mag alle sommen en waarden innen; alle in bewaring gegeven sommen en waarden opvragen;
bankrekeningen openen; op voornoemde rekeningen alle verrichtingen doen, zoals het opvragen van gelden.
Artikel 19: Samenstelling
De Raad van Bestuur bestaat uit minstens 2 en maximum 10 leden.
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van
één jaar en zijn herkiesbaar.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 20: Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en eventueel één of meerdere ondervoorzitters, een secretaris
en een penningmeester. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst
aanwezige bestuurder.
Artikel 21: Beëindiging van het mandaat
Een mandaat van lid van de Raad van Bestuur kan vroeger beëindigd worden als men geen lid meer is, bij
afzetting door de Algemene Vergadering, bij goedkeuring van een ontslagaanvraag door de Algemene
Vergadering of bij overlijden.
 Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 22: Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 23: Beraadslaging
De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen, voor zover tenminste de helft van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien de raad voor een tweede maal bijeenkomt zonder dat het
vereiste aantal leden is opgekomen, kan de raad, ongeacht het aantal van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden, geldig beslissen over de punten die voor de tweede maal op de agenda staan. Bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitter of van zijn plaatsvervanger beslissend.
Artikel 24: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van
de vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 25: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel V: Ontbinding
Artikel 26: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw dat moet worden toegekend aan Chiro Crescendo Pellenberg en Jeugdhuis De Kluster
Pellenberg of een vzw die een gelijkaardig doel nastreeft.
Titel VI: Diverse bepalingen
Artikel 27: Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 decemberbehalve voor het eerste boekjaar dat loopt vanaf de
oprichtingsdatum tot 31 december van het jaar volgend op het oprichtingsjaar.
Artikel 28: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : openluchtfuif3212@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Oktober
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Arne Rombaut
Ganzendries(PEL) 58, 3212 Lubbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Noélys Spruyt
Willenakkerweg(LUB) 5 A000, 3210 Lubbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lucas De Blauwe
Kleine Ganzendries(PEL) 8, 3212 Lubbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Aurélie Van Haelst
Uilekot(LUB) 14, 3210 Lubbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kaat Waeckens
Slijkstraat(PEL) 52 A000, 3212 Lubbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tuur Gijsbers
Fonteinstraat(PEL) 29, 3212 Lubbeek