Ondernemingsnr : 0546543431
Naam
(voluit) : Hamster Cleaning
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nieuwpoortlaan 15B bus 3
 : 3600 Genk
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor het ambt van meester Dirk Vanderstraeten, geassocieerd notaris met
standplaats te Opglabbeek (Oudsbergen), die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap
“NOTALIM”, met zetel te Genk, op 27 juni 2022, vóór registratie uitgereikt en uitsluitend bestemd ter
neerlegging op de ondernemingsrechtbank, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
enige aandeelhouder van de naamloze vennootschap Hamster Cleaning, waarvan de zetel thans
gevestigd is te 3600 Genk, Nieuwpoortlaan 15B bus 3, ingeschreven in het rechtspersonenregister
van de ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Tongeren onder het ondernemingsnummer
0546.543.431, onder meer volgende besluiten heeft genomen :
EERSTE BESLUIT
De algemene vergadering neemt kennis van de notulen van de bijzondere algemene vergadering
van 22 juni 2022 houdende vaststelling van het ontslag van hierna genoemde bestuurder met
retroactieve werking vanaf 21 maart 2022 en nog te publiceren in het Belgisch Staatsblad : de
naamloze vennootschap Metatron Holding, met zetel te 3600 Genk, Meeënheide 113, RPR
Antwerpen, afdeling Tongeren, met ondernemingsnummer 0826.705.858, vast vertegenwoordigd
door de heer NELISSEN Jo Stefan Ghislain, wonende te 3600 Genk, Meeënheide 113.
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering ontslaat de voorzitter van de integrale lezing van het in artikel 7:155,
tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bedoelde bijzonder verslag van
de raad van bestuur de dato 22 juni 2022 over de voorgestelde afschaffing van de aandelen van
soort A en van soort B en over de gevolgen daarvan.
De algemene vergadering neemt kennis van het feit dat de raad van bestuur uitdrukkelijk in haar
verslag bevestigt dat er geen financiële en boekhoudkundige gegevens ten grondslag liggen aan
haar voorstel tot afschaffing van de soorten van aandelen.
(…)
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering beraadslaagt over het voorstel tot afschaffing van de soorten A en B
aandelen.
De algemene vergadering beslist per soort van aandelen telkens, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging het volgende:
Unanieme beslissing binnen de soort van de A aandelen tot:
-           afschaffing van de aandelen van soort A en alle eraan verbonden bijzondere rechten;
-           aanvaarding van de uitgifte van zevenhonderd vijftig (750) aandelen en alle eraan verbonden
bijzondere rechten.
Unanieme beslissing binnen de soort van de B aandelen tot:
-           afschaffing van de aandelen van soort B en alle eraan verbonden bijzondere rechten;
-           aanvaarding van de uitgifte van zevenhonderd vijftig (750) aandelen en alle eraan verbonden
bijzondere rechten.
Ingevolge voorgaande, besluit de algemene vergadering de tekst van de artikelen 5, 12, 13 en 16  te
herschrijven als volgt :
Luik B
Artikel 5. Kapitaal van de vennootschap 
Het kapitaal bedraagt vijfenzeventigduizend euro (75.000,00 EUR). 
Het wordt vertegenwoordigd door zevenhonderdvijftig (750) aandelen, zonder aanduiding van de 
nominale  waarde,  met  een  fractiewaarde  van  één/zevenhonderdvijftigste  (1/750ste)  van  het 
kapitaal.
Artikel 12. Overdracht en overgang van aandelen
(…)
Artikel 13. Raad van bestuur 
13.1 Samenstelling van de raad van bestuur 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar. 
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.  
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar. 
Als de vennootschap ingevolge overlijden of onbekwaamheid nog slechts één bestuurder telt, is het
geheel van de bevoegdheden van de raad van bestuur aan hem toegekend als enige bestuurder, 
met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. De bepalingen van deze
statuten die verwijzen naar de raad van bestuur mogen dan gelezen worden als verwijzend naar de
enige  bestuurder. 
Voorzitterschap van de raad van bestuur 
De raad van bestuur kiest uit haar midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter benoemen. 
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan 
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder. 
13.2 Bijeenroeping van de raad van bestuur 
(…)
13.3 Besluitvorming van de raad van bestuur 
De  raad  van  bestuur  kan  slechts  beraadslagen  en  geldig  besluiten  indien  tenminste  drie 
bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet wordt bereikt  tijdens
een eerste vergadering zal de raad van bestuur tijdens een volgende vergadering met dezelfde 
agenda en die binnen 14 dagen bijeen wordt geroepen, geldig kunnen beraadslagen, ongeacht het 
aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. 
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te  vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze  volmacht dient schriftelijk
te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn. 
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.  
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden  die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee 
instemmen. 
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.  
Zonder afbreuk te doen aan het bepaalde komen Partijen overeen dat inzake besluitvorming in  de
raad van bestuur zal worden gestreefd naar een consensusvorming. 
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen. 
13.4 Notulen van de raad van bestuur 
(…)
Artikel 16. Vertegenwoordiging van de vennootschap 
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college, de vennootschap in haar handelingen en in
rechte. Zij handelt door de meerderheid van haar leden. 
Buiten  de  algemene  vertegenwoordiging  door  de  raad  van  bestuur  als  college,  wordt  de
Vennootschap ook vertegenwoordigd in haar handelingen en in rechte, tegenover derden door (i)
een  gedelegeerd bestuurder – binnen de grenzen van artikel 15 – en/of door (ii) twee bestuurders
die  gezamenlijk handelen.
VIERDE BESLUIT
(…)
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering beraadslaagt over de invoering van een alternatief bestuurssysteem indien
de algemene vergadering slechts één bestuurder benoemt.
De algemene vergadering beslist in de statuten twee bestuurssystemen op te nemen.
Welk bestuurssysteem van toepassing is, hangt af van de keuze van de algemene vergadering om
slechts één bestuurder te benoemen dan wel om meerdere bestuurders te benoemen, die een
collegiaal bestuursorgaan vormen, raad van bestuur genoemd.
Als gevolg van deze beslissing wordt de eerste alinea van het artikel 13.1.  (van het hiervoor in het
derde besluit reeds gewijzigde artikel 13) herschreven als volgt : Indien er meerdere bestuurders zijn,
Luik B
wordt de vennootschap bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd,
samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden dat door de wet is voorgeschreven, al dan
niet aandeelhouders.
Tevens wordt de eerste zin van het artikel 13.3 herschreven als volgt : De raad van bestuur kan
slechts beraadslagen en geldig besluiten indien ten minste het minimum aantal leden dat door de wet
is voorgeschreven aanwezig of geldig vertegenwoordigd is.
De vergadering beslist vervolgens in het artikel 24 aan het einde van de eerste zin de woorden of
door de enig bestuurder toe te voegen, alsook in de artikelen 29 en 32 de woorden de raad van
bestuur te vervangen door de woorden het bestuursorgaan.
Na het artikel 17 wordt een nieuw artikel 18 ingelast, dat luidt als volgt:
Artikel 18. De enige bestuurder.
Bij uitdrukkelijke beslissing van de algemene vergadering kan de vennootschap bestuurd worden
door een enige bestuurder, een natuurlijke of rechtspersoon. De enige bestuurder is niet persoonlijk
gehouden tot de verbintenissen van de vennootschap. De enige bestuurder oefent het geheel van de
bestuursbevoegdheden uit, met de mogelijkheid deze te delegeren.
De enige bestuurder kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer directeurs. De enige bestuurder bepaalt of zij
alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door de enige bestuurder.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen.
Ingevolge de toevoeging van voormeld nieuw artikel 18 beslist de algemene vergaderingen de
huidige artikelen 18 tot en met 37 van de statuten te hernummeren van 19 tot en met 38.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering stelt een materiële vergissing vast in het hernummerde artikel 28 inzake
stemrecht en besluit het artikel te herschrijven als volgt :
Artikel 28. Stemrecht
1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de 
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. 
2. De beslissingen van de algemene vergadering worden in principe genomen met meerderheid  van
stemmen, ongeacht de soort waartoe de aandelen behoren. Voor alle beslissingen waarvoor het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen evenwel een andere meerderheid voorziet, dient 
deze meerderheid te bekomen te worden binnen iedere soort van aandelen.  
3.  Indien  verscheidene  personen  zakelijke  rechten  hebben  op  eenzelfde  aandeel,  kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van 
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen. 
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden 
stemrechten  uitgeoefend  door  de  regelmatig  in  het  bezit  getreden  of  in  het  bezit  gestelde 
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de 
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze 
aandelen. 
In  geval  van  splitsing  van  het  eigendomsrecht  van  een  aandeel  in  vruchtgebruik  en  blote 
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.    
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit alle huidige bestuurders, ontslag te geven uit hun functie:
1. de besloten vennootschap GROEP VANDEWEYER, met zetel te 3600 Genk, Nieuwpoortlaan 15B,
RPR Antwerpen, afdeling Tongeren, met ondernemingsnummer 0875.128.258,  vast
vertegenwoordigd door de heer VANDEWEYER Luc, voornoemd;
2. de besloten vennootschap InsightAir, met zetel te 2440  Geel, Kleinhoefstraat 5 bus 6, RPR
Antwerpen, afdeling Turnhout, met ondernemingsnummer 0809.628.514, vast vertegenwoordigd
door de heer THYS Seppe, voornoemd.
(…)
Wordt benoemd tot niet-statutaire enige bestuurder de besloten vennootschap HC
INTERNATIONAL, met zetel te 3600 Genk, Nieuwpoortlaan 15B bus 3, RPR Antwerpen, afdeling
Tongeren, met ondernemingsnummer 0783.394.467, hier vertegenwoordigd door mevrouw DRUTTI
Marie Josée, voornoemd, ingevolge voormelde onderhandse volmacht,  die namens de
vennootschap verklaart het mandaat aanvaarden en die tevens namens het bestuursorgaan van de
besloten vennootschap HC INTERNATIONAL verklaart overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen voornoemde heer THYS Seppe aan te duiden als vaste
vertegenwoordiger voor de uitoefening van het bestuursmandaat van de besloten vennootschap HC
Luik B
INTERNATIONAL in de naamloze vennootschap Hamster Cleaning.
(…)
ACHTSTE BESLUIT
(…)
NEGENDE BESLUIT
(…)
TIENDE EN LAATSTE BESLUIT
De algemene vergadering geeft een bijzondere volmacht aan Kirsten Raemaekers, Lieselotte Philips,
Tamara Vermaelen en/of elke andere medewerker van Cynex NV,  met de mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie
voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en
akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties
en de Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op
naam van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de
wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te
vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met
verzoek om vrijstelling.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Dirk Vanderstraeten
Tegelijk hiermee neergelegd : uitgifte akte, de gecoördineerde versie van de tekst van de statuten en
het verslag van de raad van bestuur conform artikel 7:155 WVV