Ondernemingsnr : 0734792420
Naam
(voluit) : ESAPS
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Groot-Bijgaardenstraat 14
 : 1082 Sint-Agatha-Berchem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit het proces-verbaal verleden op 26 oktober 2023 voor notaris Alexander Vermeire, te Aalter, die
zijn ambt uitoefent in de BV “Chijs en Vermeire, geassocieerde notarissen”, met zetel te 9910 Aalter,
Drieselken 14, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een buitengewone algemene
vergadering heeft plaatsgevonden van de IVZW “ESAPS – European Society Of Plastic Surgery”,
met zetel te 1082 Sint-Agatha-Berchem, Groot-Bijgaardenstraat 14, ondernemingsnummer
0734.792.420, RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling, en die volgende besluiten heeft genomen:
GOEDKEURING VAN HET VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN LISSABON 2022
De vergadering verzocht ondergetekende notaris tot publicatie van de benoeming van de volgende
bestuurders, tevens allen lid van het EXCO:
Birgit Stark
Michel Rouif
Nora Nugent
Ronald Ivar van Heijningen
Martin  Halle
GOEDKEURING VAN HET ONTSLAG VAN MEVROUW BIANCA KNOLL EN DE HEER MARTIN
HALLE
De voorzitter stelt voor de ontslagen van de mevrouw Bianca Knoll en de heer Martin Halle als
bestuurders van de Verenigingen goed te keuren.
Het besluit is aangenomen.
GOEDKEURING VAN DE BENOEMING VAN MÁRIO MENDANHA ALS “SC CHAIR”
De voorzitter stelt voor de benoeming van de heer MÁRIO MENDANHA ALS “SC CHAIR” van de
Verenigingen goed te keuren en bijgevolg is hij dus tevens lid van het EXCO en bestuurder.
Het besluit is aangenomen.
Bijgevolg bestaat het bestuursorgaan/EXCO op heden uit:
Birgit Stark
Michel Rouif
Nora Nugent
Ronald Ivar van Heijningen
Mário Mendanha
GOEDKEURING VAN DE AANPASSING VAN DE STATUTEN VAN DE VERENIGING ESAPS
ZONDER WIJZIGING VAN HET VOORWERP
De voorzitter stelt voor nieuwe statuten aan te nemen voor de vereniging ESAPS om deze in
overeenstemming te brengen met het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De voorzitter stelt bijgevolg voor de nieuwe statuten opnieuw als volgt aan te nemen ingevolge de
vergadering die thans op authentieke wijze voor de genoemde notaris Vermeire gehouden wordt:
TITEL I. – NAAM, ZETEL, DUUR, DOEL
Artikel 1.
De vereniging is een internationale niet-gouvernementele vereniging zonder winstoogmerk en draagt
de naam “ESAPS”, die overeenstemt met de initialen van “European Society of Aesthetic Plastic
Surgery” (=Europese vereniging voor esthetische plastische chirurgie).
[…]
Artikel 2.
De zetel van ESAPS is gevestigd te Groot Bijgaardenstraat 14, 1082 Brussel, Brussels
Hoofdstedelijk Gewest, België.
[…]
De vereniging heeft een officiële website: www.esaps.eu
Het officiële e-mailadres is: info@esaps.eu
[…]
Artikel 4. Doel van de I-NGO
4.1 Het doel van de I-NGO ESAPS is:
- Om ten dienste te staan van individuele Europese plastische chirurgen die belangstelling hebben
voor esthetische plastische chirurgie. 
- Om relevante informatie in te zamelen bij en te delen met Europese plastische chirurgen en om een
uitwisseling van kennis en ideeën over esthetische plastische chirurgie te bevorderen tussen alle
Europese plastische reconstructieve en esthetische chirurgen. 
- Om de veiligheid van alle patiënten en het brede publiek te beschermen wanneer er esthetische
procedures worden toegepast. 
- Om onder haar leden de hoogste ethische standaarden van persoonlijk en professioneel gedrag te
handhaven en te verdedigen. 
- Om Nationale Verenigingen voor esthetische plastische chirurgie te promoten als basisvereniging
voor elk land en met hen samen te werken.
- Om nauw samen te werken met EASAPS, haar mede-vereniging, als haar representatieve
organisatie voor alle Europese Verenigingen van esthetische plastische chirurgie teneinde te zorgen
voor een pan-Europese vertegenwoordiging.
- Om de esthetische plastische chirurgie te promoten, door middel van alle mogelijke beschikbare
kanalen en methoden, met inbegrip van de organisatie van lessenreeksen, congressen en
publicaties. 
- Om contact te houden en de samenwerking te stimuleren met andere Europese en internationale
associaties teneinde gemeenschappelijke hoge standaarden te realiseren en te behouden.
- Om de naam en de doelstellingen van de onderhavige Vereniging naar voor te brengen bij het
wetenschappelijk corps van de internationale geneeskunde teneinde de Esthetische plastische
chirurgie in Europa te bevorderen en te beschermen. 
- ESAPS zal oorkonden, prijzen en beurzen uitreiken voor wetenschappelijke en professionele
projecten, presentaties en studies die door de Raad geschikt worden bevonden en die door de
Algemene Vergadering worden goedgekeurd.
4.2. Activiteiten
Teneinde deze doelstellingen te realiseren kan de vereniging de volgende activiteiten organiseren:
- inkomstgelden van meetings beheren;
- relevante informatie inzamelen en onder haar leden verspreiden.;
- Voldoen aan de noden van haar leden;
- wetenschappelijke en educatieve manifestaties organiseren;
- fondsen beheren die verkregen werden uit bijdragen, giften, toelagen en inkomstgelden
- Inlichtingen verschaffen aan het grote publiek.
4.3 De vereniging kan – in de breedste zin, alleen of in samenwerking met andere organisaties – alle
activiteiten organiseren, steunen en bevorderen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel.
Dit doel sluit elk winstoogmerk uit.  Zij kan evenwel op bijkomstige wijze economische activiteiten
uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan het hoofddoel,
zoals – zonder hiertoe beperkt te zijn:
 a) het verwerven, bezitten, gebruiken, realiseren, beheren, ter beschikking stellen of verhuren van
onroerende en roerende goederen,
 b) roerende goederen als medicijnen, gereedschappen, voertuigen, machines en dergelijke
verwerven – door aankoop, huur, leasing of anderszins – deze onderhouden, verbeteren,
ontwikkelen, verhuren, leasen, ter beschikking stellen of in bruikleen geven;
 c) gelden uitlenen, obligatieleningen uitschrijven overeenkomstig lokale reglementeringen en zonder
financiële handelingen te kunnen stellen die alleen voor banken voorbehouden zijn; fondsen ter
beschikking stellen, giften doen, dit alles zowel aan particulieren, organisaties, vennootschappen of
(overheids-)instellingen;
 d) sponsorgelden en giften aantrekken, geldinzamelingen organiseren, giften en legaten ontvangen,
erfenissen aanvaarden;
 e) inkomsten genereren uit publicaties, uitzend- en merchandisingrechten, events, spreekbeurten,
voordrachten, enz.;
 f) leningen aangaan met of zonder intrest, met of zonder het verlenen van hypothecaire waarborg of
in pandgevingen;
 g) samenwerkingsakkoorden sluiten met particulieren, organisaties, onderzoeksinstituten, NGO’s,
verenigingen en vennootschappen, overheden of (overheids-, parastatale, internationale)
instellingen;
TITEL II- ORGANISATIE
Artikel 5 – VERLENING VAN MACHTIGING
De verantwoordelijkheid voor het beheer van alle zaken van de Vereniging zal toegekend worden
aan het bestuursorgaan van Bestuur (Raad) door de Algemene Vergadering. De leden van het
bestuursorgaan zullen verkozen worden door de Algemene Vergadering van EASAPS/ESAPS.
[…]
Artikel 6 – EASAPS
Het bestuursorgaan van Bestuur van ESAPS zal op dezelfde manier samengesteld zijn als het
bestuursorgaan van Bestuur van EASAPS.
[…]
TITEL III – Leden van de Vereniging
Artikel 12 – LIDMAATSCHAP
12.1 Elke, binnen de geografische grenzen van Europa woonachtige, plastisch chirurg die
belangstelling heeft voor esthetische plastische chirurgie en gekwalificeerd is in de mono specialiteit
plastische chirurgie bij de UEMS is gerechtigd om een aanvraag te doen. Er wordt van deze persoon
verwacht dat hij/zij de ethische code van ESAPS ondertekent, in veilige faciliteiten werkt en de
toepasselijke Europese en Nationale wetten en standaarden naleeft. 
12.2 Er wordt een elektronisch ledenregister bij gehouden waarin het bestuur alle beslissingen
registreert met betrekking tot toegang, ontslag of uitsluiting van leden. Elk lid kan het ledenregister
raadplegen na het indienen van een schriftelijk verzoek aan het bestuur.
De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle
rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het
register van de leden en deze instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register
verstrekken die deze instanties nodig achten
12.3 De leden van de vereniging zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen
die de vereniging aangaat.
12.4 De beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als de toelating van een kandidaat-lid geweigerd wordt, kan
dit kandidaat -lid slechts een nieuwe aanvraag indienen wanneer de situatie van het kandidaat-lid op
een relevante manier is gewijzigd.
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet, deze statuten en het intern reglement zijn
omschreven.
Bij niet-naleving van de reglementen van de ESAPS worden volgende sancties voorzien:
           waarschuwing
           schorsing
           uitsluiting
De vereniging gaat de verbintenis aan om, samen met de tegenpartij, te zoeken naar verzoening in 
ieder geschil, hetzij door arbitrage danwel door overleg met de betrokken partijen.
Artikel 13 – LEDEN CATEGORIEN
13.1 Stichtende leden
- Ivar van Heijningen, België
- Carlos Parreira, Portugal
- Birgit Stark, Zweden
13.2 Volwaardige leden
Kandidaten moeten plastisch chirurg zijn, erkend in het Europese land waar ze een praktijk hebben.
Er dient een bewijs van een officiële opleiding in de plastische chirurgie te worden voorgelegd
evenals een bewijs van registratie bij de bevoegde nationale overheid.
Alle volwaardige leden betalen voor een jaarlijks lidmaatschap een bedrag dat overeenstemt met het
type lidmaatschap. Standaard leden, actieve leden en Premium leden - zoals gedefinieerd in art. 15
van deze statuten - betalen een bijdrage die vastgelegd zal worden door de Algemene Vergadering. 
Indien de jaarlijkse bijdrage niet betaald wordt, wordt men uit de ESAPS gezet.
13.3 Junior leden
Kandidaten moeten ingeschreven staan in een officieel opleidingsprogramma voor plastisch
chirurgen. Bij de aanvraag dient daarvan een bewijs te worden voorgelegd en dit dient gedurende
maximaal 6 jaar jaarlijks herhaald te worden.
Junior leden zijn vrijgesteld van het betalen van een lidmaatschapsbijdrage. Wanneer zij hun diploma
behalen moeten zij hun registratie als plastisch chirurg voorleggen en worden zij automatisch
volwaardig lid.
13.4 Aangesloten leden
Kandidaten moeten plastisch chirurg zijn en een erkende praktijk hebben in een land buiten Europa.
Er dient een bewijs te worden voorgelegd van een officiële opleiding tot plastisch chirurg evenals een
registratie bij de bevoegde nationale overheid. Aangesloten leden zijn niet stemgerechtigd.
Alle aangesloten leden betalen jaarlijks een lidmaatschapsbijdrage die door de Algemene
Vergadering wordt bepaald. Indien de jaarlijkse bijdrage niet betaald wordt, wordt men uit de ESAPS
geweerd.
13.5 Leden voor het leven
Kandidaten moeten plastisch chirurg op rust zijn die gedurende 5 opeenvolgende jaren lid waren van
ESAPS. Leden voor het leven zijn vrij van bijdrage en hebben geen stemrecht.
13.6 Ereleden
Deze eer kan worden toegekend door de Algemene Vergadering aan individuele personen die voor
de Vereniging bijzonder belangrijk geweest zijn. Zij zijn vrij van bijdrage en hebben geen stemrecht
tenzij ze volwaardige leden zijn.
Artikel 14 - AANVRAAGPROCEDURES
14.1 Elke plastisch chirurg woonachtig in het geografisch gebied van Europa komt in aanmerking om
zich kandidaat te stellen voor een volwaardig lidmaatschap.
14.2 Elke andere niet-Europese plastisch chirurg komt in aanmerking om zich kandidaat te stellen als
aangesloten lid. 
14.3 Geïnteresseerde plastische chirurgen kunnen online hun aanvraag indienen. Nadat het bewijs
van registratie als plastisch chirurg en van de officiële opleiding in de plastische chirurgie
gecontroleerd werd, kunnen zij lid worden.  Details over de aanvraagprocedure en de kosten staan
beschreven in het lidmaatschapsbeleids document.
Artikel 15 – SOORTEN LIDMAATSCHAP
De Vereniging kent drie soorten lidmaatschap:
A.        Standaard lidmaatschap
B.        Actief lidmaatschap
C.        Premium lidmaatschap
De verschillende soorten lidmaatschap zullen een verschillend voordeel opleveren, zoals een
intekening op het Ledenblad, Verzekeringen en andere voordelen die door het bestuursorgaan zullen
worden uitgewerkt en bepaald. De bijdrage voor deze voordelen zal door het bestuursorgaan worden
bepaald.
De details van het lidmaatschap staan beschreven in het lidmaatschapsbeleidsdocument.
Artikel 16 – BEËINDIGING VAN HET LIDMAATSCHAP:
16.1. Het lidmaatschap van ESAPS wordt beëindigd door:
    1.  vrijwillige ontslagname,
    2.  uitwijzing wegens ongepast of onethisch gedrag,  
    3.  het niet betalen van de jaarlijkse bijdrage overeenkomstig de categorie en het soort
lidmaatschap. Dit gebeurt na 2 betalingsherinneringen
    4.  overlijden, het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
16.2. Vrijwillige ontslagname gebeurt door middel van een aan de secretaris gerichte gewone
ontslagbrief of van een e-mail.
16.3. Wanneer ongepast of onethisch gedrag wordt gemeld, kan het bestuur een lid schorsen in
afwachting van het onderzoek van de ledencommissie en/of een ad hoc ethische commissie.
De onderzoekscommissie zal het ledenbeleid en de ethische code gebruiken om een rapport op te
stellen. Het lid in kwestie krijgt de gelegenheid zich te verdedigen.
Het rapport wordt voorgelegd aan het bestuur, dat bij geheime stemming beslist. Voor uitsluiting van
het lid is een 2/3 meerderheid nodig.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING en VERKIEZINGSPROCEDURES
Artikel 17 ALGEMENE VERGADERING
17.1. De Algemene Vergadering wordt gehouden in combinatie met de Algemene Vergadering van
EASAPS.
17.2. De Voorzitter van de Vereniging zal de Algemene Vergadering voorzitten, bij diens afwezigheid
wordt die taak waargenomen door de Inkomende Voorzitter, bij diens afwezigheid door de Secretaris
of door een ander lid van het bestuursorgaan indien de meerderheid van de aanwezige leden dit bij
eenvoudige meerderheid verkiest.
17.3 De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Artikel 18 – BEVOEGDHEID
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
De AV zal de Leden van het bestuursorgaan kiezen, met een 2/3 meerderheid van de aanwezigen
op de Algemene Vergadering of een meerderheid van 30% van de leden in het geval van een
elektronische verkiezing, volgens het benoemings- en verkiezingsbeleids document.
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien
van toepassing,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
- De activiteiten van het bestuursorgaan bespreken, op grond van de geschreven verslagen die door
de Voorzitter van ESAPS, de Secretaris en de Schatbewaarder verspreid worden onder alle leden
van de Algemene Vergadering en dit minstens 30 dagen voor de datum van de Algemene
Vergadering. 
- onkosten (zoals cursussen, conferenties, congressen en humanitaire acties) die door het
bestuursorgaan worden voorgesteld, bespreken. 
- Voorstellen van het financieel verslag van de Vereniging, dat door de Penningmeester van ESAPS
wordt gepresenteerd, met inbegrip van de begroting voor het volgende jaar en de daarmee
verbonden uitgaven. Bespreken van de jaarlijkse ledenbijdrage en de goedkeuring van de begroting
en van de jaarrekening,
- Wijzigingen van de Statuten, die door het bestuursorgaan worden voorgesteld, na onderzoek door
het Comité voor de Statuten, bespreken en erover stemmen.
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- De vrijwillige ontbinding van de Vereniging en de aanstelling van een of meer liquidateurs
bespreken en erover stemmen. 
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Artikel 19. BIJEENKOMSTEN
19.1. Er zal elk burgerlijk jaar minstens één Algemene Vergadering worden gehouden binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar in de periode tussen 1 Januari en 30 Juni van elk jaar,
teneinde de rekeningen van het voorbije jaar evenals de begroting voor het komende jaar goed te
keuren. 
[…]
19.3. De Algemene Vergadering zal plaats vinden op een locatie die voor dit doel door het
bestuursorgaan van Bestuur wordt aangeduid. Deze locatie moet gelegen zijn binnen de
landsgrenzen van een land dat op de Algemene Vergadering vertegenwoordigd is.  De algemene
vergadering wordt in principe fysiek gehouden maar kan in uitzonderlijke situaties ook virtueel plaats
vinden middels teleconferencing als dit nodig is.
Artikel 20. BERICHT VAN ALGEMENE VERGADERING EN ORGANISATIE
20.1. Elk lid wordt minstens vijftien kalenderdagen vooraf schriftelijk opgeroepen (door middel van
een gewoon schrijven of een e-mail). De oproeping gebeurt per e-mail. Indien er geen e-mailadres
werd meegedeeld, communiceert de vereniging per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als
de communicatie per e-mail.
De oproepbrief, die plaats, datum en uur van de vergadering vermeldt, bevat de dagorde, die wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan.
20.2. Stemmen over onderwerpen die niet op de agenda staan is niet toegestaan. Elk onderwerp dat
schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden en minstens twee werkdagen voor
de vergadering aan de voorzitter van het bestuursorgaan is bezorgd, moet eveneens op de dagorde
worden vermeld. Deze bijkomende agendapunten kunnen tot 24 uren voor de algemene vergadering
ter kennis gebracht worden van de leden. Deze bijkomende agendapunten kunnen evenwel geen
betrekking hebben op de voordracht van bijkomende kandidaturen voor een te verkiezen functie.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
20.3 Wijzigingen van de statuten
Het algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over het voorstel indien twee derden van
de stemgerechtigde leden van de vereniging aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een beslissing is slechts geldig indien zij een meerderheid van twee derden der stemmen bereikt.
(vier vijfden voor wijziging van het doel van de vereniging)
Indien deze vergadering het aanwezigheidsquorum van twee derden der stemgerechtigde leden niet
bereikt zal een tweede vergadering worden bijeengeroepen,die ten vroegste binnen de 15 dagen
volgend op de eerste vergadering definitief geldige beslissingen kan nemen in verband met het
gedane voorstel met een meerderheid twee derden der stemmen (vier vijfden voor wijziging van het
doel van de vereniging), ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wijzigingen aan de statuten zullen slechts van kracht worden na goedkeuring door de bevoegde
autoriteit overeenkomstig artikel 50 § 3 van de wet en na publikatie in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig artikel 51 § 3 van bedoelde wet.
[…]
TITLE V – RAAD VAN BESTUUR (Raad)
Artikel 24 – SAMENSTELLING
Alle stemgerechtigde leden van het bestuursorgaan  worden gekozen door de Algemene
Vergadering.  De nominatiecommissie zal ten minste 3 maanden voor de Algemene Vergadering een
kandidatenlijst voorleggen aan de leden.
[…]
Artikel 26 – AUTORITEIT
26.1 Bevoegdheden
Het bestuursorgaan, die door de stemming van de Algemene Vergadering wordt afgevaardigd, is
verantwoordelijk voor het leiden van de Vereniging.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk en bevoegd voor alle aangelegenheden van bestuurlijke
aard, met uitzondering van deze die tot bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.
Het bestuursorgaan vertrouwd het dagelijks bestuur van de vereniging toe aan zijn voorzitter met de
Uitvoerende Commissie (EXCO)  en aan een of meerdere aangestelde(n) waarvan hij de
bevoegdheden bepaalt. De EXCO neemt alle beslissingen nodig voor het dagelijks bestuur en
rapporteert deze aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal: 
- activiteiten coördineren voor ESAPS/EASAPS, die door de Algemene Vergadering zijn
goedgekeurd.
- aan de Algemene Vergadering advies geven aangaande het jaarlijkse budget en de uitgaven. 
- nieuwe voorstellen voor een Erelidmaatschap voor individuele personen die bijzonder belangrijk
geweest zijn voor de Vereniging aan de Algemene Vergadering voorleggen.
- De paper, die verkozen werd tijdens het onderdeel, genaamd ‘The Voice of Europe’ (=De stem van
Europa), van het EASAPS/ESAPS congres waarbij papers worden voorgesteld, en waaraan de
“Ulrich Hinderer Prijs” wordt toegekend, goedkeuren.
 – De prijs en het getuigschrift voor de Beste Originele Paper, voorgesteld door een jonge arts
(jonger dan 40 jaar) tijdens de EASAPS/ESAPS Conferentie, goedkeuren. 
- Advies geven over benoemingen voor de Redactieraad van het Officiële Tijdschrift van
ESAPS/EASAPS.
- Een Buitengewone Algemene Vergadering bijeenroepen. 
- Leden van het bestuursorgaan dienen vrijgesteld te worden van het betalen van de
inschrijvingsprijs voor Wetenschappelijke Congressen van EASAPS/ESAPS of van andere
wetenschappelijke evenementen die door ESAPS georganiseerd of ondersteund worden. Ze zullen
wel hun eigen reiskosten en kosten voor sociale evenementen betalen.
- Goedkeuring verlenen voor de toekenning van de “Ulrich T. Hinderer” Herinneringstrofee aan een
onderscheiden individu als erkenning voor diens werk ter bevordering van de ethische chirurgie. 
26.2 Vertegenwoordiging van de vereniging ten aanzien van derden en in rechte
Alle geschriften die de vereniging binden dienen, behalve in geval van speciale volmachten
ondertekend te worden door twee bestuurders die tegenover derden geen bewijs moeten aanvoeren
van hun bevoegdheid terzake. Besluiten over bindende geschriften worden door het bestuursorgaan
genomen en opgenomen in het register van beslissingen.
Voor contracten en geschriften waarvoor een domicilie in Belgie nodig is om deze te verwerken is
één in Belgie woonachtig (bestuurs)lid (die benoemd is door het bestuurs orgaan) gemachtigd, die
tegenover derden geen bewijs moet aanvoeren van hun bevoegdheid terzake. Besluiten hierover
dienen voorafgaand genomen te worden en opgenomen worden in het register van beslissingen.
Het bestuursorgaan treedt namens de vereniging op als eiser of verweerder in rechtsgedingen en
wordt daarbij vertegenwoordigd door twee bestuurders zijnde de voorzitter en een  hiertoe door het
bestuursorgaan aangeduide bestuurder. 
De akten betreffende de benoeming, de afzetting en de ambtsbeeindiging van de personen
gemachtigd om de internationale vereniging zonder winstoogmerk te vertegenwoordigen ,opgesteld
overeenkomstig de wet, worden, met het oog op hun neerlegging in het dossier, meegedeeld aan de
Federale Overheidsdienst en worden, op kosten van de vereniging, gepubliceerd in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad.
[…]
Artikel 27 – LEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
27.1. Het bestuursorgaan bestaat uit 12 – 15 leden:
- De Voorzitter,
- De Inkomende voorzitter
- De Secretaris
- De Penningmeester
- Het Hoofd van de Wetenschaps en opleidings Commissie
- 3-6 leden verantwoordelijk voor  commissies
- De Uittredende Voorzitter
- De Toezichthouder
- De Archivaris/Adviseur
- De vertegenwoordiger van de Raad van Adviseurs
- Voorzitter van de Commissie Residents and Fellows (zonder stemrecht)
- De uitvoerend bestuurder (Ex-officio niet stemgerechtigd lid)
Ex-Officio leden (Niet stemgerechtigd), kunnen naar het bestuursorgaan gecoöpteerd worden voor
zover het bestuursorgaan dit noodzakelijk acht.
Indien een lid van het bestuursorgaan arbeidsongeschikt wordt of aftreedt, dan zullen zijn/haar taken
in eerste instantie door andere leden van het bestuursorgaan worden overgenomen tot er op de
volgende Algemene Vergadering over kan gestemd worden. Indien de resterende periode meer dan
6 maanden bedraagt en de Voorzitter de vervanging noodzakelijk acht, kan er door het
bestuursorgaan een tijdelijk lid worden aangesteld. 
[…]
Artikel 29 – TERMIJNEN VAN HET MANDAAT
29.1 De hierboven vernoemde leden van het bestuursorgaan worden om de twee jaar verkozen op
de Algemene Vergadering van ESAPS/EASAPS.
29.2
De Voorzitter zal zijn mandaat gedurende 2 (twee) jaren behouden en is niet herkiesbaar voor een
bijkomende termijn. 
De Inkomende Voorzitter zal zijn mandaat gedurende 2 (twee) jaren behouden en zal de Voorzitter
zonder een verkiezing opvolgen.
De Secretaris zal gekozen worden voor 2 (twee) jaren en is herkiesbaar voor een bijkomende
termijn. 
De Penningmeester zal gekozen worden voor 2 (twee) jaren en is herkiesbaar voor een bijkomende
termijn. 
Het Hoofd van de Commissie voor Wetenschappen zal gekozen worden voor 2 (twee) jaren en is
herkiesbaar voor een bijkomende termijn. 
De Uittredende Voorzitter zal zijn ambt gedurende een termijn van 2 (twee) jaren bekleden. 
3 -6 uitgekozen leden zullen gekozen worden voor een termijn van 2 (twee) jaren en zijn herkiesbaar
voor bijkomende termijnen. 
De Archivaris/Adviseur is een stemgerechtigd lid die aangesteld wordt door het bestuursorgaan voor
een termijn van 4 jaren en die voor één bijkomende termijn opnieuw kan worden aangesteld. 
De Toezichthouder is een stemgerechtigd lid die aangesteld wordt door het bestuursorgaan voor een
termijn van 2 jaren en die voor één bijkomende termijn opnieuw kan worden aangesteld.
De functie van Uitvoerend bestuurder houdt geen stemrecht in en deze persoon wordt door het
bestuursorgaan aangesteld voor een termijn van maximaal 4 jaren. De Uitvoerend bestuurder kan
opnieuw worden aangesteld op grond van goede prestaties. Indien deze persoon niet opnieuw wordt
aangesteld, dan wordt er een nieuwe persoon benoemd via een proces van vergelijkende
inschrijving. 
29.3 Alle andere kantoren dan het kantoor van de uitvoerend directeur zullen onbetaald worden
uitgeoefend.
29.4. In uitzonderlijke omstandigheden kan het bestuur langer dan 2 jaar aanblijven. De maximale
termijn is tot het volgende tweejaarlijkse congres.
[…]
TITEL COMMISSIES
[…]
Artikel 32 – UITVOERENDE COMMISSIE(EXCO)
De Uitvoerende Commissie bestaat uit 6 leden:
-           Voorzitter
-           Inkomende Voorzitter
-            Uit tredend president
-           Secretaris
-           Penningmeester
-           Hoofd van de Commissie voor Wetenschappen en opleiding
En de Uitvoerend Bestuurder (Ex Officio niet stemgerechtigd)
Zij zorgen voor het dagelijks Beheer van de Vereniging en komen maandelijks bijeen.
De Voorzitter kan, indien hij dit nodig acht, andere leden van het bestuursorgaan naar deze
bijeenkomst uitnodigen.
[…]
TITEL VIII. – BOEKJAAR, BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 43. HET BOEKJAAR
43.1. Het boekhoudkundig jaar van de Vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december
[…]
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de akte, met de bijlage.
Notaris Alexander Vermeire