0476 266 733	Ondernemingsnr
Naam
ARCOBALENO	: cluit.
[ verkort; .
vereniging zonder winstoogmerk	Rechtsvorm
De Waghemakerestraat 34, 2060 Antwerpen, België	Volledig adres v.d zetel
Onderwerp akte : STATUTEN - ONTSLAG - BENOEMING
UITTREKSEL VAN DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING GEHOUDEN OP 10 SEPTEMBER
2024:
De algemene vergadering besluit om de statuten van de vereniging aan te passen aan de nieuwe noden
die zich aandienen binnen de vereniging.
Als gevolg hiervan besluit de algemene vergadering de huidige statuten te vervangen en een volledig
nieuwe en herwerkte versie van statuten aan te nemen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
1.Titel I - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
1.1.	Artikel 1
De vereniging heeft de rechtsvorm van een Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW) in de zin van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (dit wetboek hierna, samen met zijn uitvoeringsbesluiten
het "WVV" of het "Wetboek" genoemd).
Zij draagt de naam "ARCOBALENO".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "vzw" samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de rechtspersoon.
1.2.	Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest. De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement van Antwerpen.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van
de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres
van de rechtspersoon in de statuten is opgenomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander
Gewest.
ledere verandering van zetel moet binnen de maand worden bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3
Het belangloos doel van de vereniging is:
- de kunsthistorische kennis van de beeldende kunsten te onderbouwen door het stimuleren, uitvoeren en
coördineren van wetenschappelijk verantwoorde onderzoekstechnieken;
- projectmatige programma's te helpen ontwikkelen;
- een steunpunt te zijn voor overleg inzake programma's betreffende kunsthistorische kennis van
beeldende kusten van universiteiten en instituten.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig worden bestemd voor de verwezenlijking van haar voorwerp. Dit betekent
onder andere het verwerven of bezitten van alle roerende en onroerende goederen, het gebruiken,
beheren of ten dienste stellen van deze goederen, personeel tewerkstellen en wettelijk bindende
overeenkomsten afsluiten.
Om haar doel te verwezenlijken mag de vereniging lezingen en voordrachten geven, kunsthistorisch
advies en expertise verlenen, inrichting van projecties, cursussen, studiedagen, stages, voordrachten en
alle andere nuttig geachte middelen.
De vereniging mag beleggen in financiële producten waarbij de opbrengst daarvan zal besteed worden
aan het voorwerp.
De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde
dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het voorwerp.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
1.4.	Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden.
2.Titel II - Leden, toelatingen, uittredingen
2.1.	Artikel 5
De vereniging moet ten alle tijde minstens vier werkelijke leden tellen.
Om als lid tot de vzw toe te treden moet men de vereniging genegen zijn en zich achter haar doelstellingen
scharen.
2.2.	Artikel 6
De vereniging is samengesteld uit werkelijke en toegetreden leden. De formaliteiten voor toetreding en
uittreding tot/uit de vereniging gelden voor beide categorieën van leden.
a)Toetreding van leden
Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen lid worden van de vereniging.
Over de aanvaarding van nieuwe leden wordt soeverein beslist door het bestuursorgaan.
b)Beëindiging van lidmaatschap
Uittreding
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Hij brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de
hoogte. De uittreding heeft onmiddellijke uitwerking.
c)Toegetreden leden
De toegetreden leden hebben het recht de boekhouding van de vereniging in te zien. Zij richten zich
hiervoor tot het bestuursorgaan die de modaliteiten van inzage bepaalt.
Een wijziging van de rechten en plichten van de toegetreden leden kan gebeuren zonder hun instemming.
De wijziging heeft ingang vanaf het moment dat zij aan de toegetreden leden is medegedeeld.
2.3.	Artikel 7
Het bestuursorgaan kan aan de leden een jaarlijkse bijdrage opleggen van maximaal 100.000,00 EUR.
Een onderscheid kan gemaakt worden tussen de bijdrage te betalen door natuurlijke personen en deze
door rechtspersonen.
Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks het bedrag van deze bijdrage.
3.1.	Artikel 8
a) Bestuurders
Benoeming, ambtsbeëindiging en afzetting
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit tenminste drie bestuurders,
benoemd onder de werkelijke leden door de algemene vergadering. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Hun opdracht eindigt van rechtswege
door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden en ontslag.
Een bestuurder kan ten allen tijde ontslag nemen. De algemene vergadering kan op elk moment een
bestuurder afzetten.
Bevoegdheden
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Het
bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen te verrichten voor zover
die nodig of nuttig zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van deze
die door de wet of de statuten uitdrukkelijk zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan kan de bevoegdheid om de vereniging te vertegenwoordigen in en buiten rechte
opdragen aan een of meerdere personen, al of niet lid van de vereniging.
Beraadslaging
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden gehouden, (i) hetzij fysiek op de zetel of op elke andere
plaats aangeduid in de oproeping, (ii) hetzij op afstand door middel van teleconferentie of videoconferentie
of met behulp van enige andere (tele)communicatietechnieken, inclusief internet gebaseerde
vergadertechnieken, die de bestuurders toelaten elkaar simultaan te horen en simultaan met elkaar
overleg te plegen, (iii) hetzij door een combinatie van een fysieke vergadering en een vergadering op
afstand via één van de voormelde (tele)communicatietechnieken, (iv) hetzij via éénparige schriftelijke
besluitvorming.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen steeds worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders. In het kader van de schriftelijke besluitvorming wordt de digitale handtekening toegelaten
overeenkomstig artikel 8.1 van het Burgerlijk Wetboek.
Uitoefening van het mandaat
Het bestuursorgaan is een collegiaal orgaan. Hij kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een
secretaris en een penningmeester.
Een bestuurder kan volmacht geven aan een medebestuurder of een derde om hem te vertegenwoordigen
op het bestuursorgaan.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
Duur van het mandaat
De leden van het bestuursorgaan worden benoemd voor onbeperkte duur.
b)Vertegenwoordiging
Benoeming, ambtsbeëindiging en afzetting
De vertegenwoordiger(s) van de vereniging word(t)(en) aangeduid door het bestuursorgaan. Hij (zij) kan
(kunnen) ten allen tijde ontslag nemen. Het bestuursorgaan kan op elk moment een vertegenwoordiger
afzetten.
Bevoegdheden
De vertegenwoordiger(s) van de vereniging vertegenwoordig(t)(en) de vereniging in en buiten rechte. Het
bestuursorgaan kan zijn (hun) bevoegdheden beperken.
Uitoefening van het mandaat
In voorkomend geval zullen de verscheidene gevolmachtigden alleen kunnen optreden, behalve indien het
bestuursorgaan dit anders bepaalt.
c)Dagelijks bestuur
Benoeming, ambtsbeëindiging en afzetting
De perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur van de vereniging word(t)(en) aangeduid door het
bestuursorgaan. Hij (zij) kan (kunnen) ten allen tijde ontslag nemen. Het bestuursorgaan kan op elk
moment een persoon belast met het dagelijks bestuur afzetten.
Bevoegdheden
De perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur van de vereniging kan (kunnen) alle handelingen
verrichten die door het dagelijks leven van de vereniging worden vereist of die zowel wegens hun gering
belang als wegens de noodzakelijkheid van een snelle oplossing de tussenkomst van het bestuursorgaan
zelf niet rechtvaardigen. Het bestuursorgaan kan zijn (hun) bevoegdheden beperken.
Uitoefening van het mandaat
In voorkomend geval zullen de verscheidene gevolmachtigden alleen kunnen optreden, behalve indien het
bestuursorgaan dit anders bepaalt.
Duur van het mandaat
duur.
4.Titel IV - Algemene vergadering
Artikel 9	4.1.
a)Bevoegdheden
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
-de wijziging van de statuten;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldigingen ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de kwijting van de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
-het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door het WVV of door de statuten zijn toegekend aan de
algemene vergadering, vallen onder de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
b) Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan. De algemene vergadering
wordt minstens eenmaal per jaar gehouden in juni, op plaats en uur vermeld in de oproeping.
Daarenboven kunnen de voorzitter en de secretaris elk op eigen initiatief evenals wanneer ten minste één
vijfde van de werkelijke leden het vraagt de algemene vergadering bijeenroepen.
Alle werkelijke leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen tevoren voor de
algemene vergadering schriftelijk (onder meer per telefax, brief, e-mail of door enig ander
(tele)communicatiemiddel) opgeroepen. De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. De algemene
vergadering is niet gehouden de agenda te volgen. Zij kan punten behandelen die niet in de agenda zijn
opgenomen. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda
gebracht.
Het bestuursorgaan kan toegetreden leden of personen die geen lid zijn van de vereniging uitnodigen op
de algemene vergadering. Zij hebben echter in geen geval stemrecht.
De leden kunnen zich op de vergadering laten vertegenwoordigen. Zij kunnen hiervoor een persoon van
buiten de vereniging aanstellen.
c)Beraadslaging
Elk werkelijk lid heeft één stem. Om aangenomen te zijn dienen beslissingen bij gewone meerderheid te
worden genomen, tenzij de wet een andere meerderheid vereist .
De algemene vergaderingen worden gehouden, (i) hetzij fysiek op de zetel of op elke andere plaats
aangeduid in de oproeping, (ii) hetzij op afstand door middel van teleconferentie of videoconferentie of met
behulp van enige andere (tele)communicatietechnieken, inclusief internet gebaseerde
vergadertechnieken, die de werkelijke leden toelaten elkaar simultaan te horen en simultaan met elkaar
overleg te plegen, (iii) hetzij door een combinatie van een fysieke vergadering en een vergadering op
afstand via één van de voormelde (tele)communicatietechnieken, (iv) hetzij via éénparige schriftelijke
besluitvorming.
De werkelijke leden kunnen éénparig en schriftelijk alle besluiten nemen die behoren tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. In het kader van de schriftelijke besluitvorming
wordt de digitale handtekening toegelaten overeenkomstig artikel 8.1 van het Burgerlijk Wetboek.
d)Bekendmaking van beslissingen
De notulen en de beslissingen van de algemene vergadering kunnen door de werkelijke leden worden
ingezien op de zetel van de vereniging. Beslissingen betreffende statutenwijzigingen, benoemingen en
ontslagen van bestuursleden, de toetreding en de uitsluiting van leden worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het dossier ter griffie en publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
5.Titel V - Jaarrekening, begroting
5.1. Artikel 10
Het boekjaar loopt van 1 januari en eindigt op 31 december.
leder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar,
ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
6.Titel VI - Wijziging, ontbinding, vereffening
6.1. Artikel 11
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan de algemene
vergadering slechts tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het WVV.
Bij vrijwillige ontbinding zal de algemene vergadering twee vereffenaars aanstellen en hun bevoegdheid
bepalen.
6.2. Artikel 12
Ingeval van ontbinding van de vereniging gaat het saldo van het vermogen naar een vereniging of
instantie die zich inzet voor de bevordering van de kunst in het algemeen, aangeduid door de algemene
vergadering.
6.3. Artikel 13
Al wat niet uitdrukkelijk door onderhavige statuten is voorzien, wordt geregeld door de wettelijke
bepalingen.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
2. Adres zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 2060 Antwerpen, De
Waghemakerestraat 34.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
3.Ontslag bestuurders
De vergadering neemt kennis van en bevestigt het ontslag van volgende bestuurders met ingang vanaf
heden:
- Jacobus Stuyck, wonende te 2000 Antwerpen, Leopold de Waelplaats 22 bus 43
- Paul Huvenne, wonende te 2060 Berchem, Terlinckstraat 20
- Bruno Claesen, wonende te 2640 Mortsel, Mechelsesteenweg 76 bus 1
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
4.Benoeming bestuurders
De vergadering neemt kennis van en bevestigt de benoeming van volgende bestuurders met ingang vanaf
heden:
- Katharina Van Cauteren
- Katleen Bracquené
- Luk Van Hove
Voormelde bestuurders van de Vereniging, delen hierbij mee - overeenkomstig artikel 2:54 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen - keuze van woonplaats te doen, voor alle materies die
raken aan de uitoefening van hun mandaat als bestuurder van de Vereniging op de zetel van de
Vereniging, zijnde 2060 Antwerpen, De Waghemakerestraat 34.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
De algemene vergadering kent bijzondere machten toe aan de heer Nico Van der Goten, c/o BDO
Accountants & Belastingadviseurs BV te Da Vincilaan 9 bus E.6, 1930 Zaventem, allen alleen handelend
en met de bevoegdheid tot indeplaatsstelling, om (i) over te gaan tot de publicatie van de genomen
beslissingen in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, onder meer door het ondertekenen en indienen, als
gevolmachtigde, van de publicatieformulieren I en II, en indien nodig, (ii) de inschrijving van de vzw in de
Kruispuntbank van Ondernemingen aan te passen en (iii) alle handelingen die nodig of nuttig zijn in dit
verband te stellen.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
Nico Van der Goten
bijzonder gevolmachtigde