Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EERNEGEM LEEFT
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8480
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ichtegem (Eernegem)
Kriekestraat(EER) 73
 
De ondergetekenden :
 
JONCKHEERE Koen  , geboren te TORHOUT  op  1 september 1985   , wonende te 8480 ICHTEGEM ,
Ganzestraat 26 , RR 85.09.01-129.40 ;
SANDERS Karine , geboren te OOSTENDE   op 27 maart 1962 , wonende te 8480 ICHTEGEM, Kriekestraat  73
, RR  62.03.27-238.81 ;
LOOSVELT Peter , geboren te KORTRIJK op 4 mei 1973, wonende te 8480 ICHTEGEM,  Westkerkestraat 194 ,
RR 73.05.04-125.62 :
 
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan de statuten de volgende zijn:
 
 
Hoofdstuk I. Benaming, zetel, doel
  
Art. 1. De vereniging draagt de naam " EERNEGEM LEEFT ",  en is opgericht voor onbepaalde duur.
Het officieel mail adres is: eernegemleeft@hotmail.com
  
Art. 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8480 ICHTEGEM,  Kriekestraat nr. 73, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement WEST-VLAANDEREN. De zetel kan binnen het gerechtelijke arrondissement
gewijzigd worden bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur.
 Art. 3. Het doel van de vereniging is:
Organisatie van evenementen ter nastreving van het bekomen van een actieve  beleving in het centrum van
Eernegem ter gelegenheid van Eernegem kermis , eindejaar periode of sportevenementen of andere
gelegenheden hier niet limitatief opgesomd en dit in het belang van de middenstand , plaatselijke verengingen en
inwoners .
Ter nastreving van het doel en het hiertoe verwerven van financiële middelen, kunnen ontspannende, culturele,
sportieve, sociale en maatschappelijk vormende evenementen/benefits georganiseerd worden ten behoeve van
het voormelde doel.
 
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
 
0775824212
Hoofdstuk II. Leden
  
Art. 4. Het aantal leden is onbeperkt, maar minimum drie. De aanvraag om lid te worden dient schriftelijk gericht
aan de voorzitter van de Algemene vergadering.
 Art. 5. Beslissingen over de toetreding van nieuwe leden behoren tot de bevoegdheid van de raad van bestuur
en dient niet gemotiveerd te worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Voorwaarde om lid te worden is   wie zich door zijn/haar engagement inzet voor de realisatie van de
doelstellingen van de vereniging. Leden hebben alle bevoegdheden die de statuten en het wetboek van
vennootschappen en verenigingen ( hierna verder vermeld als WVV ) hen toekennen. Zij hebben stemrecht in de
algemene vergadering.
Elk lid heeft als plicht te handelen volgens de statuten en de doelstellingen van de vereniging.
 
Op het secretariaat wordt een ledenregister bijgehouden welke ter inzage is . Dit kan onder digitale vorm.
 
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag [per brief/per e-mail/per aangetekend
schrijven] bekend te maken aan de Raad van Bestuur.
 
Een lid kan geschorst worden als het in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
 
Een lid kan worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door
het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen
de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het
lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een raadsman. De
stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
De stichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden, met name:
1.JONCKHEERE Koen , wonende te 8480 ICHTEGEM , Ganzestraat  nr 26,
2.SANDERS Karine , wonende te 8480 ICHTEGEM, Kriekestraat  nr. 73,
3.LOOSVELT Peter , wondend te 8480 ICHTEGEM, Westkerkestraat nr. 194
.
 Art. 6. Er is geen ledenbijdrage verschuldigd door de leden.
 
 
Art. 7. Het lidmaatschap van een lid of  lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
Art. 8.  Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel lid , noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze
mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris
vragen.
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
Hoofdstuk III. Algemene vergadering
  
Art. 9. De algemene vergadering  ( hierna genoemd AV ) bestaat uit alle  leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter of zijn plaatsvervanger, en heeft de bevoegdheden opgesomd in het WVV:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10.Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
Art. 10. De algemene vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen, op uitnodiging van de voorzitter of de
plaatsvervanger. Deze AV komt samen in het eerste semester.
 
Art. 11. De beslissingen van de AV worden genotuleerd en zijn ter inzage op het secretariaat in het
verenigingsdossier. Op aanvraag kan elk lid een afschrift van het verslag digitaal ontvangen.  Het verslag wordt
ondertekend door de voorzitter of dienst plaatsvervanger. Derden kunnen inzage nemen van het verslag op de
zetel van de vereniging.
  
Art. 12. Een buitengewone algemene vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij op initiatief van de
raad van bestuur, hetzij op aanvraag van één vijfde van de leden.
  
Art. 13. De uitnodiging voor de algemene vergadering komt bij gewone brief of e-mail. Deze vermeldt datum en
uur, plaats en agenda van de algemene vergadering.  De uitnodigingen worden minstens acht dagen vóór de
algemene vergadering verstuurd.
De Algemene Vergadering kan ook vergaderen via een vergadering op afstand, per mail of per video- of
telefoonconferentie op beslissing van het bestuursorgaan. Dit staat gelijk met een fysieke bijeenkomst. Het
bestuursorgaan kan ook beslissen om een schriftelijke besluitvorming te regelen, waarbij de leden eenparig
akkoord gaan met de te nemen beslissingen, zonder dat ze er over beraadslagen. Deze procedure kan niet
vastgesteld worden voor een statutenwijziging.
  
Art. 14. De vergadering is geldig samengesteld indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Voor de wijziging van de statuten, benoeming bestuurders, de uitsluiting van een
lid en de ontbinding van de vereniging geldt de toepasselijke wetgeving van de WVV.
 
Art. 15. Een lid kan zich op de Algemene Vergadering   laten vertegenwoordigen door een ander lid van de
vereniging mits voorlegging van een schriftelijke volmacht.
Elk lid beschikt slechts over één volmacht.
 
 
Hoofdstuk IV. HET BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING.
  
Art. 16. De raad van bestuur (hierna genoemd RVB) is samengesteld uit ten minste drie leden en maximum 5
leden.  De leden worden voor de duur van 5 jaar benoemd door de algemene vergadering en dit bij eenvoudige
meerderheid van stemmen. Het mandaat dient 5-jaarlijks door de AV herbevestigd te worden. Bij overlijden,
ontslag of afzetting van een bestuurder wordt een vervanger aangeduid door de volgende algemene vergadering.
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd.
 Art. 17. De RVB verkiest onder haar leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris en bepaalt hun
bevoegdheden.
  
Art. 18. De RVB heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging
zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
 
Art. 19. De RVB  kan het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen aan één van zijn leden of aan een
derde en diens bevoegdheden bepalen.
  
Art. 20. Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van twee gemandateerde bestuurders. Beneden het bedrag van 2.500 euro, volstaat de
handtekening van één van hen. Boven dat bedrag is steeds een voorafgaande beslissing van de raad van
bestuur vereist.
 
Art. 21. De RVB komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de voorzitter of
plaatsvervanger, met een minimum van viermaal per jaar. De uitnodiging komt bij gewone brief of e-mail. Deze
vermeldt datum en uur, plaats en agenda van de raad van bestuur. De uitnodigingen worden minstens acht
dagen vóór de raad van bestuur verstuurd.
 Art. 22. De RVB kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig is. De
beslissingen worden genomen door een eenvoudige meerderheid van de aanwezige leden. Elk bestuurslid kan
zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van
de voorzitter doorslaggevend.
 
Art. 23. Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze
verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
 
 
Art. 24. De besluiten van de RVB worden neergeschreven in de notulen, die op het secretariaat ter inzage liggen
van de leden. T.a.v. derden liggen enkel die beslissingen ter inzage die neergelegd worden in het
verenigingsdossier.
 
Artikel 25.  Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming:
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij
niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag nemen
door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. De voorzitter kan ontslag nemen door
schriftelijke kennisgeving aan de secretaris. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven
totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder
eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 26. Ontslag van bestuurders Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door
de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De
stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
Art. 27. De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig het WVV.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
  
Hoofdstuk V. Boekhouding.
 Art. 28.
Het boekjaar van de vzw begint op 15/10 en eindigt op 14/10.
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van
de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra
statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Art. 29. Wijzingen in de statuten worden geregeld overeenkomstig het wetboek vennootschappen en
verenigingen.
  
Hoofdstuk VI.  Ontbinding
 
Art. 30 . Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid
van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is
overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
 
Art. 31.  Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval dient de bestemming aan te sluiten bij het doel van de
Vereniging.
 
Art. 32. Publicaties.
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
Art. 33. De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken
die niet expliciet in deze statuten zijn geregeld
 
HOOFDSTUK VII  : SLOT :
 
De oprichters beslissen bij eenparigheid van stemmen om volgende personen te benoemen als bestuurder met
ingang vanaf heden
 
 
1.JONCKHEERE Koen, wonende  te 8480 ICHTEGEM , Ganzestraat nr 26.
2.SANDERS Karine , wonende te 8480 ICHTEGEM, Kriekestraat  nr. 73.
3. LOOSVELT Peter , wondend te 8480 ICHTEGEM, Westkerkestraat nr. 194.
 
 
 De bestuurders worden benoemd tot herroeping van hun mandaat .
 
Aldus opgesteld te ICHTEGEM op 5 oktober 2021 bij besluit van de algemene vergadering , in twee exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te GENT afdeling Oostende .
 
Getekend ,
 
JONCKHEERE Koen       SANDERS Karine              LOOSVELT  Peter