Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Notaris Vincent VAN WALLEGHEM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Strandlaan 172
 : 8670 Koksijde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd voor registratie om neer te leggen op de ondernemingsrechtbank te Gent –
afdeling Veurne.
Uit een akte verleden voor Notaris PIETERJAN TAILLY, Notaris ter standplaats Veurne, die zijn ambt
uitoefent in de besloten vennootschap “NOTARIS PIETERJAN TAILLY”, met zetel te 8630 Veurne,
Pannestraat 5, vervangende zijn ambtsgenoot, VINCENT VAN WALLEGHEM, Notaris ter
standplaats KOKSIJDE (Sint-Idesbald), wettelijk belet, op 19 maart 2021, blijkt dat een besloten
vennootschap werd opgericht onder de benaming "Notaris Vincent VAN WALLEGHEM", met zetel te
8670 Koksijde (Sint-Idesbald), Strandlaan 172 door:
De heer VAN WALLEGHEM, Vincent Marie François Paul, notaris, geboren te Poperinge op 17
maart 1961, echtgenoot van mevrouw Janssens, Veerle, wonende te 8670 Koksijde, Karel
Loppenslaan(Kok) 7 /A000.
Die verklaart gehuwd te zijn onder het wettelijk stelsel zonder huwelijkscontract.  Gewijzigd bij akte
verleden voor notaris Peter Dehandschutter te Aartselaar, vervangende zijn ambtsgenoot notaris Ilse
Janssens te Kontich, wettelijk belet, op 21 februari 1996, zonder dat voormeld
huwelijksgoederenstelsel werd gewijzigd, gehomologeerd door de tweede B kamer voor Burgerlijke
Zaken van de Rechtbank van eerste Aanleg te Antwerpen op 10 september 1996.
Gewijzigd bij akte verleden voor notaris Frank Heyvaert te Veurne, vervangende zijn ambtsgenoot
Notaris Vincent Van Walleghem te Koksijde (Sint-Idesbald), wettelijk belet op 28 november 2003.
Gewijzigd bij akte verleden voor notaris Frank Heyvaert te Veurne, vervangende zijn ambtsgenoot
Notaris Vincent Van Walleghem te Koksijde (Sint-Idesbald), wettelijk belet op 26 maart 2007.
INBRENG IN GELD.
De oprichter verklaart inbreng te doen in geld van een bedrag van twintigduizend euro (€ 20.000,00)
waarvoor hem honderd (100) aandelen toegekend zijn.
De oprichter verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd
door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij twintigduizend euro (€
20.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE09 3632 0948 2957,
geopend namens de vennootschap in oprichting bij de ING, zoals blijkt uit het bewijs van deponering,
afgegeven door voornoemde instelling op 8 maart 2021 dat aan mij notaris is overhandigd.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van twintigduizend euro
(€ 20.000,00).
NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap is opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de
naam: “Notaris Vincent VAN WALLEGHEM”.
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest en bevindt zich in het kantoor van
de notaris-titularis.
De bestuurder kan de zetel verplaatsen mits naleving van de wettelijke en deontologische regels
inzake de standplaats van de notaris.
0765418486
Luik B
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris in naam en voor rekening van de vennootschap, mits
naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening
van het beroep.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband
houden met haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt
aangewend voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed.
DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde tijd.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
AANDELEN
De aandelen zijn steeds op naam. Zij dienen steeds op naam te zijn van de enige vennoot, die een
notaris-titularis of de notariële participatievennootschap van een notaris-titularis moet zijn.
Indien de enige vennoot niet langer notaris-titularis is, dienen diens aandelen overgedragen te
worden aan een nieuwe vennoot die notaris-titularis of de notariële participatievennootschap van een
notaris-titularis is. Bij ontstentenis dient te worden overgegaan tot een wijziging van het doel of tot
ontbinding van de vennootschap.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die ofwel de enige aandeelhouder is, ofwel de
notariële participatievennootschap, ofwel de notariële bestuursvennootschap van de enige
aandeelhouder is. De bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als
bestuurder zodra hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt
niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar ook in
geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, gedurende de periode van de
schorsing.
In alle gevallen waar de enige bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger, zal
deze laatste opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens
andersluidende beslissing van de bevoegde rechter. De bestuurder is bevoegd voor alle
handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het vennootschapsdoel onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
AANSPRAKELIJKHEID
De aansprakelijkheid van de aandeelhouder is beperkt tot zijn inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (5.000.000 €). De notaris blijft
hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale Kamer van Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf
miljoen euro (5.000.000 €) moet waarborgen.
VERTEGENWOORDIGING
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
a)door haar bestuurder.
b)door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en mag het
uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
STATUTAIRE BESTUURDER
Tot statutaire bestuurder wordt benoemd voor de duur van de vennootschap : de heer Vincent VAN
WALLEGHEM, oprichter in deze.
JAARVERGADERING
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de laatste maandag van maand juni om 14.00 uur in de zetel van de
vennootschap.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden op hetzelfde uur.
Luik B
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens als het belang van
de vennootschap het vereist.
De enige aandeelhouder oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
BOEKJAAR
Het boekjaar loopt van één januari (01/01) tot en met eenendertig december (31/12) van ieder jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES
Elk jaar maakt de bestuurder de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling, doch steeds met inachtname van het geldend vennootschapsrecht en
boekhoudrecht.
INTERIM-DIVIDENDEN
Het bestuursorgaan is bevoegd om op het resultaat van het lopende boekjaar een interim-dividend
uit te keren.
Deze uitkering mag alleen geschieden op de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet werd goedgekeurd.
Daarenboven mag tot deze uitkering slechts worden overgegaan nadat het bestuursorgaan aan de
hand van een staat van activa en passiva die door de commissaris is nagezien, heeft vastgesteld dat
de winst voldoende is om een interim-dividend uit te keren.
Het verificatieverslag van de commissaris wordt gevoegd bij zijn jaarlijks verslag.
Het besluit van het bestuursorgaan om een interim-dividend uit te keren, mag niet later worden
genomen dan twee maanden na de dag waarop de staat van activa en passiva is opgesteld.
Indien de interim-dividenden het bedrag te boven gaan van het later door de algemene vergadering
vastgestelde jaardividend, wordt het meerdere beschouwd als een voorschot op het volgende
dividend.
ONTBINDING – VEREFFENING
ONTBINDING
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de bestuurder van rechtswege vereffenaar, tenzij de
algemene vergadering anders besluit. Dit alles onder voorbehoud van goedkeuring door de
bevoegde Ondernemingsrechtbank.
VEREFFENAARS
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan een vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen. In geen geval mag
de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN - SLOT VAN DE AKTE.
1. Benoeming statutaire bestuurder.
Voor onbepaalde duur wordt door de oprichter tot statutair bestuurder benoemd:
- de heer VAN WALLEGHEM, Vincent Marie François Paul, notaris, geboren te Poperinge op 17
maart 1961, wonende te 8670 Koksijde, Karel Loppenslaan(Kok) 7 /A000.
Hier aanwezig en die verklaart de opdracht te aanvaarden onder bevestiging dat hij niet getroffen
werd door enige maatregel die zich daartegen verzet.
Zijn mandaat is bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
2. Eerste gewone algemene vergadering - Eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar gaat in op 1 april 2021 en wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste maandag van de maand juni van het jaar
2022, zijnde op 27 juni 2022, om 14.00 uur, op de statutaire zetel.
3. Adres van de zetel.
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8670 Koksijde (Sint-Idesbald), Strandlaan 172.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Volmachten:
De besloten vennootschap “Accountancy Tanghe”, te 8670 Koksijde, Liefjeslaan 2, RPR Gent,
Afdeling Veurne met ondernemingsnummer 0884.031.769, of elke andere door hem aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van
Ondernemingen.
Luik B
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
6. Bevoegde ondernemingsrechtbank
De door de wet vereiste stukken zullen worden neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank
te Gent, afdeling Veurne.
Machtiging tot opening elektronisch effectenregister
De comparanten machtigen de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
De instrumenterende notaris wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
 
Voor uittreksel.
Hiermede neergelegd:
- een expeditie van de oprichtingsakte