Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Healthcare Leadership and Management Europe
(verkort) : HLM Europe
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
Tervuursestraat 145
De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
Titel I:    BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1:    Benaming
 De vereniging draagt de naam “Healthcare Leadership and Management Europe” afgekort “HLM Europe”
 De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest in de gemeente 3000 Leuven, Tervuursestraat
145.
Artikel 2:    Doel van de vereniging
 Het belangeloze doel van de vzw is: Het organiseren van opleidingen op internationaal niveau voor de
zorgsector in de vorm van opleidingstrajecten op verschillende locaties in Europa.
  
 Artikel 3:    Duur 
 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II:    LEDEN
Artikel 4:    De leden
 De vereniging bestaat uit leden (en eventueel toegetreden leden).
 De vereniging telt minimaal 2 leden
 Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
 De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 5:    Lidgeld 
 Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 0 euro.
Artikel 6:    Beëindiging van het lidmaatschap
 Aan een lidmaatschap komt een einde:
 a)    Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
 b)    Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
 c)    Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
 d)    In geval van rechtsonbekwaamheid;
 e)    Bij overlijden.
 Artikel 7: De toegetreden leden
De toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
 De voorzitter heeft de bevoegdheid om een toegetreden lid maximaal drie maanden te schorsen.
 Het bestuur kan een toegetreden lid voor een bepaalde termijn uitsluiten.
0759689845
 Artikel 8: De aangesloten leden
 De aangesloten leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
 Hun rechten en plichten worden geregeld in een apart reglement voor “Aangesloten leden”.
Artikel 7:    Bevoegdheden
 De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
 •    de statutenwijziging
 •    de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
 •    de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.
 •    de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
 •    de ontbinding van de vereniging.
 •    de uitsluiting van een lid.
 •    de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
 •    alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 8:    Bijeenkomst
 De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten van
het boekjaar (maximum 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar). 
 De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na goedkeuring. 
 Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer ten minste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 9:    Bijeenroeping
 De bijeenroeping gebeurt ten minste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd.
 Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering. 
 Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst. Agendapunten
voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden ingediend bij de
voorzitter.
 Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 10:    Voorzitterschap
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 11:    Volmachten
 Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 12:    Stemming
 De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
 •    Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
 •    Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. 
 •    Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 13:    Aanwezigheid van derden
 Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Artikel 14:    Notulen
 De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. 
 Deze notulen van de algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden.
 De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit
de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat
hij er belang bij heeft.
Titel III:    HET BESTUUR
Artikel 15:    Mandaat
 Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
 Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het internreglement indien van toepassing, het aannemen van giften, het vaststellen van de
jaarlijkse bijdrage van de toegetreden leden indien van toepassing en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Artikel 16:    Samenstelling
 Het bestuur bestaat uit minimaal twee leden (indien meer dan twee oprichters, dan moeten er minstens drie
bestuurders zijn). 
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van
drie jaar. 
 Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen. 
 Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan kan
het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde
van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd
worden.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 17:    Functies
 Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter (en eventueel een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester). 
 Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder. 
 Artikel 18:    Beëindiging van het mandaat
 Het mandaat van bestuurder eindigt:
 •    Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
 •    Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
 •    Bij het verstrijken van de termijn;
 •    Bij rechtsonbekwaamheid.
 •    Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. 
 De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in
vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn van drie maanden, dan kan de bestuurder
ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 19:    Bijeenroeping
 De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens twee
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
 De oproep gebeurt minstens vijf dagen voor de samenkomst van het bestuur. Bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 20:    Beraadslaging
 Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. 
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. 
 Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. 
 Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
 Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
 Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 21:    Notulen
 De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. 
 Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging in het intern
verengingsdossier.
Artikel 22:    Vertegenwoordiging
 Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. 
 Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening van de
voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV:    ONTBINDING
Artikel 23:    Bestemming van het actief
 Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 24:    Aanduiding vereffenaars
 Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel V:    DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 25:    Boekjaar
 Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. 
 Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. 
 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. 
 De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank voor zover de vereniging wordt aanzien als een kleine vzw. 
 Indien de vereniging wordt beschouwd als een grote vzw, wordt de goedgekeurde jaarrekening uiterlijk één
maand na goedkeuring neergelegd bij de Nationale Bank van België. 
Artikel 26:    Slotbepaling
 Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV).
Op deze oprichtingsvergadering werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders:
VAN DEN KIEBOOM BART, Rue des Tridaines 39, 4250 Geer, 10 juni 1974, Leuven, België
 GUTERMUTH JAN, Portugeesstraat 16, 1790 Affligem, 1 april 1971, Langen/Hessen Duitsland