Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Trainingskamp
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3511
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt (Kuringen)
Gerard Philipsstraat 5
Thibaud Nijssen, wonende te Gerard Philipsstraat 5, 3511 Hasselt
Nico Claes, wonende te Hasseltsesteenweg 104/1, 3580 Beringen
Koen Thijs, wonende te Heidestraat 45F, 3945 Ham
 
verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam “Trainingskamp".
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Vlaams Gewest, op het volgende adres: Gerard Philipsstraat 5, 3511
Hasselt.
Artikel 3: Doel van de vereniging
De vereniging heeft als doel:
het begeleiden van sporters/scheidsrechters;
het organiseren van binnen- en buitenlandse trainingskampen en stages.
Zij streeft haar doel met alle middelen na.
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar
ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het
doel dat zij zich heeft gesteld.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II: Leden
Artikel 5: Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 3. Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten en zijn zij gebonden aan
de verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 6: Vaste leden
Zijn vaste leden:
De personen die voor dit document verschijnen en elke persoon die een schriftelijk gemotiveerd verzoek indient
en aanvaard is door het Bestuursorgaan, dit met een meerderheid van de stemmen.
Zij maken deel uit van het dagelijks bestuur (hierna genoemd: “de stuurgroep”) van de vereniging en worden
uitgenodigd voor de Algemene Vergadering.
0782908972
Artikel 7: Toegetreden leden
Zijn toegetreden leden:
Alle personen die deelnemen aan de activiteiten van de vereniging en die zich ertoe verbinden de statuten en het
interne reglement van de vereniging te respecteren.
De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten:
Het recht om deel te nemen aan alle activiteiten van de vereniging.
Artikel 8: Ledenregister
De vereniging houdt, via haar Bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 9: Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
Bestuursorgaan.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met minstens twee
derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het Bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen
tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
 
Titel III: Bijdragen
Artikel 10: Bijdragen
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het Bestuursorgaan.
 
Titel IV: Algemene Vergadering
Artikel 11: Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle vaste leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan,
door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het Bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De Algemene Vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
Artikel 12: Bevoegdheden
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en het ontslag van bestuurders;
- de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
- de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
- de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
- de toelating en uitsluiting van de leden;
- de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
Vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
- de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
- de goedkeuring en wijziging van het intern reglement;
- alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 13: Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de ondervoorzitter of de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 14: Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het Bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden.
Artikel 15: Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de Algemene Vergadering door het
Bestuursorgaan aan de Algemene Vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
Artikel 16: Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de Algemene Vergadering geldig
beraadslagen zodra de helft van de vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 17: Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
Artikel 18: Stemming
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Zij mag niet beraadslagen over punten die niet
op de agenda staan.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij absolute meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet.
In geval van benoeming of ontslag van een bestuurder is ten minste twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen noodzakelijk (inclusief een vereiste absolute meerderheid van stemmen van het
Bestuursorgaan).
Bij een eerste gelijke stemming, wordt de stemming uitgesteld tot de volgende vergadering. Indien bij een
volgende Algemene Vergadering opnieuw een gelijke stemming plaatsvindt, heeft de Voorzitter van het
Bestuursorgaan de doorslaggevende stem.
Artikel 19: Wijziging van statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging en de benoeming of het ontslag van een bestuurder, dan is ten minste twee derde van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen noodzakelijk (inclusief een vereiste absolute meerderheid van stemmen van het
Bestuursorgaan).
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 20: Register van besluiten
De besluiten van de Algemene Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend
door de Voorzitter en ten minste één bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan waarmee het lid de datum en het tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
Artikel 21: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de Algemene Vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
 
Titel V: Het bestuur
Artikel 22: Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en wijzigen
van het huishoudelijk reglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de
toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Artikel 23: Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal Bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het Bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het bestuur of het Bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de vaste leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat.
Artikel 24: Functies
Het Bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Deze
functies kunnen niet uitgeoefend worden door personen die op eenzelfde adres wonen.
Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd, met uitzondering van het cumuleren van
volgende functies: voorzitter, penningmeester of secretaris.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de Ondervoorzitter of de
oudste van de aanwezige bestuurder.
Artikel 25: Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het Bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de Algemene Vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het
Bestuursorgaan in de vacature voorzien.
Artikel 26: Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien
zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde Bestuursorgaan.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 27: Beraadslaging
Het bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij absolute meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, wordt de
stemming uitgesteld tot de volgende vergadering van het Bestuursorgaan.
De besluiten van het bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en
ten minste één bestuurder. Deze notulen worden bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
Artikel 28: Vertegenwoordiging
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen
tijde door hem worden herroepen.
Om de vereniging te kunnen vertegenwoordigen en te verbinden is de handtekening van ten minste 2
bestuurders vereist.
 
Titel VI: Overige bepalingen
Artikel 29: Intern reglement
Het intern reglement kan door het Bestuursorgaan worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met absolute
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 30: Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 31: Rekening en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone Algemene Vergadering van het Bestuursorgaan.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Artikel 32: Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder vast lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het Bestuursorgaan het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, het Bestuursorgaan en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. Het Bestuursorgaan stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 33: Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de Algemene Vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de
wet.
Artikel 34: Slotbepaling
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
Dit zijn de statuten.
 
Overgangsbepalingen:
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december 2022.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
 
Thibaud Nijssen, geboren te Hasselt, op 16 november 1988 en wonende te Gerard Philipsstraat 5, 3511 Hasselt;
Nico Claes, geboren te Hasselt, op 10 januari 1990 en wonende te Hasseltsesteenweg 104/1, 3580 Beringen;
Koen Thijs, geboren te Hasselt, op 6 november 1990 en wonende te Heidestraat 45F, 3945 Ham
 
Die dit mandaat aanvaarden.
Het bestuur duidde vervolgens aan tot Voorzitter, Thibaud Nijssen.
 
Gedaan te Hasselt, op 5 maart 2022.
 
Handtekeningen van de oprichters:
 
 
Thibaud Nijssen                                   Nico Claes                               Koen Thijs
Voorzitter                                             Secretaris                                Penningmeester