Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : ProHR
(afgekort) : ProHR
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Molzelebilk 22
9041
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Oostakker)
ProHR
Vereniging zonder winstoogmerk
 
Op 1 december 2015 kwamen ondergetekenden
 
Phillippe DE BRUYNE, 560527.061.49 - °Gent, Gaaiakker 10, 9270 Laarne
Barbara DE MEESTER, 700914.240.97 - °Gent, Molzelebilk 22, 9041 Oostakker
Caroline DEN DOELDER, 701024.268.67 - °Axel, De Gebuurte 7, 4575NB Overslag (Nederland)
Eric SERGEANT, 630219.301.78  - °Aalst, Wijmenstraat 37 9340 Impe-Lede
Gert THIENPONT, 580805.011.46, - °Gent,  Boterbloemlaan, 19, 9032 Wondelgem
Danny VAN DEN BOSSCHE, 630321.349.74 - °Sint-Niklaas , Engelstraat 78, 9040 Sint-Amandsberg
Christine VAN DER HOOGERSTRAETE,630609.082.43  - °Gent,  Kasteelwegel 44, 9040  Sint- Amandsberg
 
bijeen voor de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk volgens de Wet van 27 juni 1921 zoals
gewijzigd door de wetten van 2 mei 2002 en 16 januari 2003 en aanvaarden volgende statuten om de werking
ervan te beheersen.
 
HOOFDSTUK 1. DE VERENIGING
 
Art. 1. Rechtsvorm
 
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd VZW-wet)
 
Art. 2. Naam
De VZW draagt de naam ProHR
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing.
 
Art. 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd op Molzelebilk 22, te 9041 Oostakker, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Gent. Elke verplaatsing van de maatschappelijke zetel moet binnen de maand in de bijlagen van
Het Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd.
0644497197
 
Art. 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
 
HOOFDSTUK 2. DOELEINDEN EN ACTIVITEITEN
 
Art. 5. De doelstellingen
De doelstellingen en de activiteiten van de VZW worden als volgt omschreven:
De vereniging wenst de rol van de HR functie in bedrijfsorganisaties te versterken door een netwerk uit te
bouwen voor en informatie uit te wisselen tussen HR professionals die wonen of professioneel actief zijn in Oost-
Vlaanderen.
Zij wil dit o.m. realiseren door de organisatie van lezingen, workshops, inspiratiesessies en bedrijfsbezoeken
waarbij het thema HR centraal staat.
Zij wil een plaats zijn waar leden vertrouwelijk informatie kunnen uitwisselen.
Zij wil een kenniscentrum zijn waar studie- en documentatiemateriaal wordt verzameld en uitgewisseld.
Zij wil (internationale) samenwerking op het vlak van HR met gelijkaardige organisaties, onderwijsinstellingen en
universiteiten bevorderen.
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde  niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciele en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten alle
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
 
HOOFDSTUK 3. LIDMAATSCHAP
 
Art. 6. Effectieve en toegetreden leden
1. Er zijn minstens 3 effectieve leden, met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de VZW-wet.
2. Naast de effectieve leden kent de algemene vergadering toegetreden leden. Toegetreden leden hebben geen
stemrecht. Zij dragen bij tot de doelstelling van de vereniging ondermeer door medefinanciering en/of deelname
aan projecten. Zij kunnen hun toetreding in de tijd of in functie van een concreet project of doelstelling beperken.
De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden nader uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
3. De oprichters zijn de eerste effectieve leden.
4. Effectieve leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de VZW-wet en deze statuten worden
beschreven.
5. Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
6. Kandidaat effectieve of toegetreden leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Rand van
Bestuur.
7. De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als effectief of toegetreden lid
op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 2/3 van de effectieve leden van de
Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Algemene Vergadering.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig zal beraadslagen en besluiten, met de 3/4 meerderheid
van de stemmen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigd leden. De tweede vergadering mag niet
binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
8. De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als effectief of toegetreden lid.
9. Het register van de leden wordt bijgehouden door de raad van bestuur.
 
Art. 7. Vrijwillige uittreding
Effectieve leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een aangetekend schrijven te richten
aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken op de zelfde wijze als een effectief lid.
Het ontslag van een toegetreden lid heeft onmiddellijk gevolg.
 
Art. 8. Beëindiging van lidmaatschap
1.         Het lidmaatschap eindigt na een termijn van 6 jaar, maar is steeds hernieuwbaar.
2.         Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap , op voorstel van
de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/20 van alle effectieve leden, worden beëindigd door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering waarop minstens 2/3 van alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden vereist is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig zal
beraadslagen en besluiten, met de 3/4 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
3.         Het lid, effectief danwel toetredend, waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld,
heeft het recht gehoord te worden.
 
Art. 9. Rechten
1.         Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
2.         Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij bedindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
HOOFDSTUK 4. DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 10. De Algemene Vergadering
1.         De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
2.         Elk effectief lid heeft één stem.
3.         De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste
in jaren van de aanwezige bestuurders.
 
Art. 11. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1.         de wijziging van de statuten;
2.         de benoeming en de afzetting van de bestuurders ;
3.         de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4.         de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5.         de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6.         de ontbinding van de vereniging;
7.         de benoeming en de uitsluiting van een lid;
8.         de goedkeuring van het actieprogramma voorgesteld door de Raad van Bestuur;
9.         de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
10.      Strategie en de beleidslijnen van de vereniging bepalen
 
 
Art. 12. Vergaderingen
1.         De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het eerste semester
van het kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 15 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden verstuurd per gewone post en/of per e-mail op het adres dat het lid daartoe het laatst
heeft opgegeven.
2.         De vergaderingen worden door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens 2 bestuurders
bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door
minstens 2 bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de effectieve leden minstens 7 dagen
voor de vergadering aangebracht werd, aan de agenda wordt toegevoegd.
3. Een Bijzondere Algemene Vergadering kan ten alle tijden worden samengeroepen door de voorzitter of op
verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle effectieve leden. De uitnodiging
wordt minstens 15 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden
verstuurd per gewone post en/of per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
Art. 13. Quorum en stemming
1.         Om op een geldige manier te beraadslagen moeten minstens de helft van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de VZW-wet of de statuten dit anders voorzien.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan de helft van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig zal beraadslagen en besluiten, bij gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de
tweede vergadering worden gehouden.
2.         De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum
van 2/3 van de effectieve leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn
indien ze wordt goedgekeurd door 3/4 van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve
leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten, met de meerderheid
van 3/4 van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. .De tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen
volgend op de tweede vergadering worden gehouden.
Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
effectieve leden.
3.         Effectieve leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere effectieve leden
worden vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen. De volmachtdrager dient schriftelijk
gemandateerd te zijn.
4.         De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de effectieve leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
5.         Indien de vereiste meerderheid niet behaald wordt, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
6.         Er wordn notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat op de zetel van de vereniging door
leden en belanghebbende derden kan worden ingezien overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni
2003 vastgelegde modaliteiten.
 
HOOFDSTUK 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 14. Samenstelling Raad van Bestuur
1.         De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste 6 bestuurders. Alle
bestuurders worden uit de effectieve leden van de Algemene Vergadering verkozen. Het aantal bestuurders moet
in elk geval steeds lager zijn dan het aantal effectieve leden van de vereniging.
2.         De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, voor een hernieuwbare termijn van telkens vier jaar.
3.         Onder de bestuurders duidt de Algemene Vergadering een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester aan.
4.         De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover
beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden. Ieder
lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de
Raad van Bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder
het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de Raad van Bestuur binnen de drie maanden de Algemene
Vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem
daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
5.         De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten zoals in het huishoudelijk
reglement nader omschreven, die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat, worden
vergoed.
 
Art. 15. Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.         De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de oudste in
jaren van de aanwezige bestuurders, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist en ten minste éénmaal
per trimester.
De Raad van Bestuur zal een huishoudelijk reglement opstellen waarin hij zijn werking verder bepaalt.
2.         De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in jaren van de
aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproepingsbrief.
3.         De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze voorwaarde niet voldaan dan wordt binnen de 8
kalenderdagen een nieuwe vergadering belegd waarin ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigden
beraadslaagd wordt en beslissingen genomen kunnen worden.
De besluiten worden genomen bij 2/3 meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders. Indien de vereiste meerderheid niet behaald wordt, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Een
onthoudende stem wordt niet meegeteld bij de stemming (wel voor het behalen van het aanwezigheidsquorum).
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Elke bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder
Elke bestuurder kan maximaal één volmacht dragen. De volmachtdrager dient schriftelijk gemandateerd te zijn.
4.         Er worden notulen opgesteld, ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur en bewaard in
een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de
in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
5.         In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
 
Art. 16. Tegenstrijdig belang
1.         Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur,
moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
2.         Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Art. 17. Intern bestuur - Beperkingen
1.         De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens artikel 4 VZW-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
2.         Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit het collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3.         De Rand van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
Art. 18. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.         De Raad van Bestuur vertegenwoordigt, als college, de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
2.         De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenstelbaar zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving. De aanstelling gebeurt door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig
beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
3.         De ambtsbeëindindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden op vrijwillige basis door
gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de Raad van Bestuur, of door afzetting door de
Raad van Bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is. De betreffende beslissing moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij
aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
4. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door drie bestuurders, die gezamenlijk handelen met het
oog op de uitvoering van de beslissingen van de Raad van Bestuur.
 
Art. 19. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindindiging wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet
in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
HOOFDSTUK 6. DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 20. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door Raad van Bestuur aan een of meerdere persoon/personen, voor bepaalde duur of voor
onbepaalde duur worden opgedragen. Deze benoeming gebeurt door de Raad van Bestuur bij gewone
meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden :
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
Raad van Bestuur.
b) door afzetting door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de Raad van Bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
Art. 21. Daden van dagelijks bestuur
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van dagelijks
bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de norrnale gang van zaken van
de VZW te verzekeren. De Raad van Bestuur kan in haar huishoudelijk reglement de bevoegdheidsverdeling
tussen de Raad van Bestuur en het dagelijks bestuur verder specificeren.
                                                                            
Art. 22. De benoeming van de persoon/personen belast met het dagelijks bestuur
De benoeming van de persoon/personen belast met het dagelijks bestuur en zijn/haar ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffle van de rechtbank van koophandel, en
van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
 
 
 
HOOFDSTUK 7. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDER EN DAGELIJKS BESTUURDER
 
Art. 23.          De bestuurders en de persoon/personen belast met het dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk
verbonden door de verbintenissen van de VZW.
 
Art. 24.           Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van
de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
 
HOOFDSTUK 8. TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS   
 
Art. 25.         Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5
van de VZW-wet niet overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Art. 26.           Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiele toestand, op
de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris
opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren
voor een termijn van twee jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
HOOFDSTUK 9. FINANCIERING EN BOEICHOUDING
 
Art. 27. Financiering
1.         De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
2.         Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Art. 28. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Eerste boekjaar begint op 15 oktober 2015 en eindigt op 31 december  2016
3.         De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de VZW-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
4.         De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies van de VZW-wet. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 van de
VZW-wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
5.         De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
 
 
HOOFDSTUK 10. ONTBINDING
 
Art. 29.           De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/20 van de effectieve leden. Het
samenroepen en agenderen vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Hoofdstuk 4, artikel 12 van deze
statuten.
 
Art. 30.           De beraadslaging en beslissing tot ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld
in Hoofdstuk 4, artikel 13 van deze statuten met betrekking tot het wijzigen van het doel. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeld de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 van de VZW-wet.
 
Art. 31.          Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of
meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
 
Art. 32.           Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van
het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met
een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
 
Art. 33.           Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26novies van de VZW-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
16 januari 2003.
 
Art. 35.           Voor alles wat niet voorzien is in deze statuten, wordt verwezen naar de bepalingen van de wet
van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 1juli 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van
 
HOOFDSTUK 11. BENOEMINGEN EN BANKVERRICHTINGEN
 
Art. 36.           Benoemingen:
 
Als bestuurders worden aangesteld:
 
Barbara DE MEESTER, 700914.240.97 - °Gent, Molzelebilk 22, 9041 Oostakker
Caroline DEN DOELDER, 701024.268.67 - °Axel, De Gebuurte 7, 4575NB Overslag (Nederland)
Eric SERGEANT, 630219.301.78  - °Aalst, Wijmenstraat 37 9340 Impe-Lede
Gert THIENPONT, 580805.011.46, - °Gent,  Boterbloemlaan, 19, 9032 Wondelgem
Danny VAN DEN BOSSCHE, 630321.349.74 - °Sint-Niklaas , Engelstraat 78, 9040 Sint-Amandsberg
Christine VAN DER HOOGERSTRAETE,630609.082.43  - °Gent,  Kasteelwegel 44, 9040  Sint- Amandsberg
 
Hun bestuursmandaat neemt een einde uiterlijk op 31/12/2019.
 
Aanduiding van de mandaten:
 
Voorzitter: Gert THIENPONT, 580805.011.46, Boterbloemlaan, 19, 9032 Wondelgem
Secretaris: Caroline DEN DOELDER,701024.268.67, De Gebuurte 7, 4575NB Overslag (Nederland)
Penningmeester: Danny VAN DEN BOSSCHE, 630321.349.74, Engelstraat 78, 9040 Sint-Amandsberg       
 
Hun mandaat neemt een einde uiterlijk op 31/12/2019
 
Bankverrichtingen
 
De penningmeester wordt gelast een bank en/of spaarrekening te openen op naam van de VZW ProHR. waarop
hijzelf en minstens 1 andere bestuurder alle volmachten heeft.
 
aldus opgemaakt te Oostakker in 8 exemplaren,
 
 
 
1 December 2015.