Nº d'entreprise : 0430 412 259
Nom
. Terrain d'Aventures d'Ottignies-Louvain-La-	(en entier) :
Neuve
Terrain d'Aventures d'OLLN	(en abrégé) :
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : rue de la Neuville, nº62 - 1348 Louvain-La-Neuve
Objet de l'acte : Modification des membres de l'Organe d'Administration et du Coordinateur
ASBL Terrain d'Aventures d'Ottignies-Louvain-la-neuve
PV de l'Assemblée générale ordinaire du 27/05/2024
Presents : Baudouin Hecquet, Alejandro Suarez Bock, Maria Antonia Bertrand Baschwitz, Francis
Berckmans, Florence Trum, Alain Cuvelier, Renaud Vanneste, Natacha London , Françoise Lombaerde
Excusée : Isabelle Lombaerde
Ordre du jour : Assemblée Générale
1. Nomination d'un(e) président (e) de séance :
2. Démissions et nominations à l'AG et au OA (Organe d'Administration)
3. Approbation du PV de l'AG extraordinaire du 13-12-2023
Approbation des comptes 2023 et du budget 2024, (comptes présentés par le trésorier Alain Cuvelier).	4.
5.	Présentation des activités au Terrain d'Aventure en 2023-2024, par le coordinateur Renaud Vanneste.
Objectifs et perspectives 2024-2025, par la présidente Tonia Bertrand.	6.
7. Cotisations.
8. Nouveau chalet
9.	Planning à fixer : premier CA après l'AG.
10. Divers.
Tour de table : Alejandro, Florence, Baudouin, Françoise, Alain, Tonia, Renaud, Francis
Natacha : maman d'une enfant du TA. Natacha a un passé de financière. Actuellement : gestion des RH et
contrôle de gestion à l'Altérez Vous. Natacha vient au TA avec l'envie d'aider (natlondon@yahoo.fr)
1.Nomination d'un(e) président (e) de séance : Renaud
2. Démissions et nominations à l'AG et au OA (Organe d'Administration)
Maria Antonia BERTRAND BASCHWITZ, Présidente, donne sa démission de l'OA. Elle restera encore
présente pour le passage des dossiers.
Le nouvel Organe d'Administration est donc réduit à, et composé de :
Alain CUVELIER, Président,
Sergio Alejandro, Administrateur,
Françoise LOMBAERDE, Administratrice,
Baudouin HECQUET, Administrateur.
Renaud VANNESTE reste à sa fonction de Coordinateur
3. Approbation du PV de l'AG extraordinaire du 13-12-2023
Ok pour tout le monde
4. Approbation des comptes 2023 et du budget 2024, (comptes présentés par le trésorier Alain Cuvelier).
C'est encore tendu mais les finances sont saines. Le déficit a été récupéré.
·Dépenses : On a environ pour 130 000€ de dépenses dont 40 000€ de charges sociales.
·Entrées : Subsides APE, Communauté française, dons, participation des parents, subsides de la ville, de
ľ'UCL .
·Les subsides reçus sont en général des subsides liés à des projets types. La seule flexibilité qu'on a est
basée sur la participation des parents.
Budget 2024 : on a plus ou moins repris celui de 2023. On a prévu un gain de 2500€. Nous avons reçu du
ministère de la culture (basé sur les animateurs 2022) environ 40 000€ au lieu des 12 000€. Ce montant doit
être utilisé pour des salaires. On ne sait pas encore s'il est renouvelable et/ou reportable.
Autre bonne nouvelle : appel à candidature dans le cadre de Maribel social. Il y a 360 post mi-temps pour
des CSC. Il faut introduire sa candidature àpd 27/05/24 et avant le 5/7/24. Les priorités seront données aux
petites structures (moins de 5 ETP) et aux ASBL qui n'ont pas encore d'aide Maribei. Ce mi-temps
supplémentaire ne peut pas être une création d'un nouvel emploi mais il doit compléter un poste existant.
Tonia propose un poste de coordinateur adjoint.
Budget d'investissement : pour l'instant, nous sommes restés au chalet « simple »
Tout le monde approuve les comptes.
5. Présentation des activités au Terrain d'Aventure en 2023-2024, par le coordinateur Renaud Vanneste.
Renaud présentes les activités en détail. Celles-ci sont groupées sous quatre grandes rubriques (activités
artistiques et créatives, culinaires, sportives, événements) et sont approuvées.
Alain lève le problème des semis perdus. Quelle est la cohérence par rapport aux valeurs de « respect de
la nature, ... » et comment rebondir au niveau pédagogique ?
La fréquentation pendant l'année chute ! Par contre les demandes d'événements (anniversaire, enfants
IEF, ... ) augmentent et Renaud décide de mettre son énergie là-dedans.
6. Objectifs et perspectives 2024-2025, par ia présidente Tonia Bertrand.
·Communication
·Nouveau chalet
·Poursuivre activités citoyennes et artistiques
·Nouveaux poneys (et penser à la gestion des prairies)
·Augmentation la fréquentation/la communauté « Terrain d'Aventures »
·Renforcer et diversifier les partenariats
·Balade nature familiales et intergénérationnelles
·Renforcer les capacités de bonnes gouvernances
·Renforcement de la cohésion et de l'organisation de l'équipe des animateurs
Bénévoles	·
·Poursuites du développement des bulles des compétences
. Plan Maribel
Tonia insiste sur l'importance de participer aux réunions d'Incidence car on en retire plein d'informations
pertinentes.
Natacha, en tant que maman, trouve que la communication sur la participation est ambigüe. Via la
plateforme « Familio » par laquelle on doit passer pour inscrire ses enfants à des stages du TA, on a
l'impression que le paiement est obligatoire. Cependant, après, on reçoit un mail en disant que c'est prix
conscient. Natacha propose une transparence.
Alain demande qu'on mette ces objectifs dans une ligne du temps.
Pour rappel : il faut remettre un rapport d'activité pour le CEC pour le 30 juin 2024. Alain s'en occupe.
7. Cotisations
2024 : : cette année-ci, il n'y a que Tonia, Francis, Alain et Jean-Pierre Wilmotte qui ont payé.
Les autres doivent se mettre en ordre.
Margaux et Sébastien Combefis ne donnent plus de signe de vie et n'ont pas payé depuis 2 ans. Nous
actons donc qu'ils ne sont plus membres.
8. Nouveau chalet
Le nouveau chalet sera normalement livré le 17 juin. On a 3 semaines pour démonter le chalet, faire le les
fondations et le terrassement.
Renaud a envoyé une ardoise à un labo afin d'analyser la présence potentielle d'amiante. Le chalet date
de 1996, il y a donc un risque d'amiante.
9. Planning à fixer : premier CA après l'AG.
ODJ:
·Nouveaux membres
·Répartition des rôles
·Organisation interne
·Clarté de l'info par rapport aux parents
Chalet
Stages	.
Bénévoles
Prochain CA : Mercredi 12/06/2024 - 9h30 à la Maison des Associations
Maria Antonia Bertrand Baschwitz	Alain Cuvelier
Présidente sortante	Président entrant