Ondernemingsnr : 0671 846 546
Naam
Darna - Vlaams-Marokkaans Culturenhuis	(voluit) :
Darna	(verkort) -
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Steenstraat 25-27, 1000 Brussel
Onderwerp akte : STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
WIJZIGING RECHTSVORM
(uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering gehouden op 7 oktober 2024)
( ... )
TWEEDE BESLISSING: Beslissing om de statuten van de Vereniging aan te passen aan de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering besluit om de statuten van de Vereniging aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk
te behouden.
DERDE BESLISSING: Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn de voormelde
wijzigingen en het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en voorgaande besluiten.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
"I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt 'Darna - Vlaams-Marokkaans Culturenhuis' genoemd of verkort 'Darna'. De
vereniging kan ook gebruik maken van de benaming 'Darna - Maison des Cultures maroco-flamande'.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vzw, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", met
vermelding van de zetel.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in het Brusselse Gewest, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Brussel.
Het Bestuur is bevoegd de zetel van de vzw binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing van het Bestuur vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt
naar een ander Gewest. In dat laatste geval is het Bestuur bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen
waarbij de nodige vereisten van openbaarmaking vervuld zullen worden. De zetel dient steeds binnen het
tweetalig gebied Brussel-hoofdstad of in het Nederlands taalgebied gevestigd te zijn.
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden en vereffend worden,
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel vorm en inhoud te geven aan het Memorandum van
Overeenstemming dat tussen de Vlaamse Gemeenschap en het Koninkrijk Marokko werd ondertekend op 6
september 2016 ter oprichting van het Vlaams-Marokkaans Culturenhuis Darna en dat kadert binnen de
uitvoering van het cultureel akkoord tussen het Koninkrijk Marokko en het Koninkrijk België van 18 juli 1975.
De vzw voorziet hiertoe in de volgende activiteiten:
-de samenwerking en kruisbestuiving tussen de Vlaamse en de Marokkaanse cultuur te bevorderen en te
faciliteren door de wederzijdse kennis van elkaars cultuur te versterken;
-een platform te bieden voor ontmoeting, dialoog en culturele uitwisseling tussen de Marokkaanse en
Vlaamse gemeenschappen;
-de interculturele dialoog en de culturele diversiteit in Vlaanderen en in Brussel te bevorderen door het
organiseren van evenementen die zich richten tot een breed en divers publiek;
-bijzondere aandacht te hebben voor jongeren als publiek en deelnemers van de uitwisseling en
samenwerking;
-partnerschappen en coproducties met andere organisaties op te zetten;
-activiteiten buiten de eigen infrastructuur te organiseren, in Vlaanderen en Brussel om aldus voldoende
zichtbaarheid te creëren;
-een thematisch diverse en geografisch brede programmatie te ontwikkelen als hefboom voor extra
inkomsten via onder meer sponsoring.
Artikel 5. Voorwerp van de vzw
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
-het voorzien in een divers aanbod van (sociaal-)culturele projecten en activiteiten in uiteenlopende genres
en disciplines, tot stand gekomen door coproductie en co-presentatie met een brede waaier aan partners In
Vlaanderen en in Brussel;
-het ontwikkelen van een kennisknooppunt met betrekking tot het Vlaams-Marokkaanse culturele veld;
-het aanbieden van symbolische ruimte voor ontmoeting, dialoog en experiment met het oog op nieuwe
culturele creatie;
-het opnemen van een 'incubator'-functie ter omkadering en ondersteuning van Vlaams-Marokkaanse
culturele initiatieven en projecten.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen
de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
III. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna 'leden').
Artikel 7. Aantal leden
Er zijn minstens 5 leden.
Artikel 8. Toetreding van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon, voorgedragen in gezamenlijk overleg tussen de Vlaamse
Gemeenschap en het Koninkrijk Marokko, kan als lid tot de vereniging toetreden. Het lidmaatschap geldt voor
een duur van 5 jaar en is verlengbaar voor telkens 5 jaar.
De samenstelling en de werkzaamheden van de vereniging mogen niet bepaald worden door politieke,
filosofische of religieuze overwegingen. Elk lid dient het verdraagzaamheidsprincipe te aanvaarden, in lijn met
de grondwettelijke bepalingen en met oog op het harmonieus samenleven van alle bevolkingsgroepen.
Artikel 9. Rechten en plichten van leden
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vastgelegd zijn.
Artikel 10. Bijdrage van leden
Gezien hun actieve bijdrage aan de verwezenlijking van de doelstellingen van de vzw zijn de leden tot
geen enkele lidmaatschapsbijdrage gehouden.
Artikel 11. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief/per e-mail bekend te maken
aan het Bestuur. De ontslagneming vanwege een lid gaat pas in na een opzegtermijn van 1 maand.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de Jeden, met
een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige stemmen worden
meegerekend als neen-stemmen. Onthoudingen worden in de teller noch in de noemer meegerekend.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene
Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
Artikel 13. Vervanging van leden
In geval van ontslag, uitsluiting of overlijden van leden voleindigen de voorgedragen vervangers het
mandaat van hun voorgangers.
Artikel 14. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de
rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste
bestuurder, tenzij de vergadering er anders over beslist.
Artikel 16. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
-de wijziging van de statuten;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
-de ontbinding van de vzw;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de vzw in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-de aanvaarding van de leden op gezamenlijke voordracht van de Vlaamse Gemeenschap en van het
Koninkrijk Marokko
-alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Artikel 17. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen
op verzoek van minstens 1/5 van de leden of in de gevallen dat het Bestuur dit nodig acht.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek
tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 18. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden, bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris(sen) verstuurd per e-mail op het adres
dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. Aan de personen voor wie de VZW niet over een e-mail adres
beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de
elektronische oproepingen.
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van het Bestuur.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door het Bestuur.
Elk punt dat door minstens 1/5 van de leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst.
Het moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Bestuur bezorgd worden.
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd op
voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, op voorwaarde dat de volmachten dit
uitdrukkelijk vermelden en dat bovendien alle aanwezig of vertegenwoordigde leden akkoord gaan dat het
betreffende punt toegevoegd wordt.
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Ingeval op een eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig is, kan een
tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen
aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum
van 2/3 van de leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen.
Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen. Desgevallend is de volmacht slechts geldig voor 1
vergadering.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of de statuten
anders bepalen.
Een beslissing tot wijziging van de statuten wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd
door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging
betrekking heeft op het voorwerp, het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze
een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden ongeldige
stemmen mee in rekening genomen. Onthoudingen worden in de teller noch in de noemer meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van één van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat
bewaard wordt op de zetel van de vzw.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van de verslagen van de Algemene Vergadering.
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 4 en ten hoogste 8 bestuurders.
De bestuurders worden voorgedragen in gezamenlijk overleg tussen de Vlaamse Gemeenschap en het
Koninkrijk Marokko en vervolgens benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van 5 jaar. Hun
opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn één maal herbenoembaar. In geval
van ontslag, uitsluiting of overlijden van bestuurders voleindigen de voorgedragen vervangers het mandaat
van hun voorgangers.
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester, die de
taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
aanstelling.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 23. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
artikel 4 van het Wetboek van vennootschappen of verenigingen of volgens deze statuten de Algemene
Vergadering exclusief bevoegd is.
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuur op te nemen.
Artikel 24. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 25. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 26. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en
op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 5 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De
agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Artikel 27. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder
die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
De besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen en in
het verslag bevestigd worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om
tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per
e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 28. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de zetel van de
vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 29. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat
strijdig is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het Bestuur, moet hij
dat meedelen aan de andere bestuurders vooraleer het Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging
en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 30. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk
voor de hen persoonlijke toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 33. Samenstelling van het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het Bestuur worden opgedragen aan een directeur.
In afwijking van artikel 9:10 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, kan de persoon
belast met het dagelijks bestuur niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen nemen en/of
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het
dagelijks bestuur bij transacties die 10.000 euro te boven gaan.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 34. Bekendmakingsvereisten dagelijks bestuur
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval
blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Artikel 35. Aansprakelijkheid van dagelijks bestuurders
De dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de
vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk
voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van dagelijks bestuur.
VII. WAARNEMERS
Artikel 36.
De Vlaamse Gemeenschap en het Koninkrijk Marokko kunnen elk één persoon mandateren om als
waarnemer de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering en van het Bestuur bij te wonen. Deze
waarnemers mogen zich tot de vergadering richten. Zij ontvangen, net als de leden, de uitnodiging en de
bijhorende documenten voor de vergaderingen.
VIII. BOEKHOUDING
Artikel 37. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 38. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:9 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 39. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 1:28 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen niet overschrijdt , vermeld in artikel 1:28 , is de vzw niet
verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en
op de regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een commissaris opgedragen, te benoemen
door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3
jaar, De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit
over de kwijting van de commissaris.
IX. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 40. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt, behoudens in het geval van de procedure
tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte in toepassing van artikel 2:135 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de Algemene Vergadering een vereffenaar, waarvan zij de opdracht
omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 41. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw dat moet worden toegekend aan een andere organisatie met een gelijkaardig of
verwant doel.
Artikel 42. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en haar uitvoeringsbesluiten.
X. SLOT
Artikel 43. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zoals gewijzigd en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.".
VIERDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie.
De vergadering verleent aan Mevrouw OVERBERGH Ann, bestuurder van de Vereniging, alle machten om
de gecoördineerde tekst van de statu-ten van de Vereniging op te stellen, te ondertekenen en te neer te
leggen in de daartoe voorziene elektronische databank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
VIJFDE BESLISSING: Volmacht voor formaliteiten.
De algemene vergadering beslist een bijzondere volmacht te verlenen aan Joeri Piessens en ieder ander
medewerker van de naamloze vennootschap "Fidiaz", met zetel te Leuvensesteenweg 149, 3070 Kortenberg,
evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, elk met de bevoegdheid om afzonderlijk op te
treden en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de Vereniging te vertegenwoordigen tegenover alle
belastingadministraties, waaronder de B.T.W., alsook te vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle
verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor
de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de Vereniging bij de Kruispuntbank van
opdrachten.
( ... )
Fidiaz NV
Joeri Piessens
als lasthebber
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : notulen van de algemene vergadering, de gecoördineerde
tekst van statuten)