Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Solo italiano, E basta
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1930
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zaventem
de Selliersstraat 35
Op datum 21/1/2023 hebben volgende mensen:
Sergeys Stefan wonende te 3300 Tienen, Sint-Truidensesteenweg 87.
Sergeys David wonende te 1930 Zaventem, De Selliersstraat 35.
Besloten om een VZW op te richten waarvan de statuten luiden als volgt.
 
 
 
De Statuten:
 
Titel I, benaming, zetel, doel en duur:
 
Artikel 1: Benaming.
 
De vereniging draagt de naam: VZW Solo italiano, E basta
Rechtsvorm: VZW
 
Artikel 2: De maatschappelijke zetel is gevestigd te:
Vlaams gewest,
De Selliersstraat 35 1930 Zaventem.
Hij kan bij besluit van het Bestuursorgaan naar elke andere plaats op het Belgische grondgebied worden
overgebracht.
Elke wijziging van de maatschappelijke zetel moet binnen de 30 dagen worden gepubliceerd in de bijlagen bij het
Belgische staatsblad.
De vereniging kan indien nodig andere kantoren openen.
 
 
 
 
Artikel 3: Doel van de vereniging.
De doelstelling van de vereniging is: het verdedigen van de belangen van de liefhebbers, eigenaren
sympathisanten en gebruikers van historische en niet historische Italiaanse voertuigen. Het bevorderen van de
bescherming van het erfgoed van deze voertuigen in de breedste zin van het woord. Bijeenkomsten, rondritten
en bezoeken van Musea, beurzen en congressen bijwonen en organiseren. Maken, promoten en verspreiden van
beeldmateriaal. Gebruik maken van allerhande sociale netwerken, ter bevordering van de doelstellingen in de
breedste zin van het woord. Het doel van de vereniging is: contacten en samenwerking mogelijk maken tussen
haar liefhebbers, eigenaren sympathisanten en gebruikers van historische en niet historische Italiaanse
0797601306
voertuigen en met nationale en internationale instanties. De liefhebbers, eigenaren sympathisanten en gebruikers
van historische en niet historische Italiaanse voertuigen helpen en ondersteunen in zaken van
gemeenschappelijk belang, activiteiten op nationaal of internationaal niveau die direct of indirect verband houden
met historische en niet historische Italiaanse voertuigen en die van sportieve, technische, artistieke, intellectuele
of toeristische aard kunnen zijn, organiseren en er aan deelnemen. Zij kan ook alle activiteiten ondernemen die
dit doel kunnen bevorderen. Daartoe kan zij occasioneel commerciële handelingen verrichten, uitsluitend op
voorwaarde dat de inkomsten van dergelijke handelingen bestemd zijn voor het doel waarvoor de vereniging is
opgericht. De vereniging is politiek en genderneutraal.
 
Artikel 4: Duur:
De vereniging wordt voor onbepaalde tijd opgericht, en kan ten allen tijde worden ontbonden.
 
Titel II, Leden:
 
Artikel 5:
Het ledenregister kan in elektronische en in papieren versie bijgehouden worden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Artikel 6:
Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
De vereniging bestaat uit minstens 2 werkende leden en toegetreden leden.
De aanvaarding van eventuele nieuwe werkende leden kan jaarlijks plaatsvinden op de algemene vergadering,
met een meerderheid van 3/4 van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden van het Bestuursorgaan,
mits 3/4 van de leden van het Bestuursorgaan aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. Het Bestuursorgaan
houdt, in elektronische vorm, een register van de effectieve leden bij overeenkomstig het wetboek van
Vennootschappen en verenigingen. Worden als toegetreden leden beschouwd: alle personen die deelnemen aan
de activiteiten van de vereniging en die aan de door het Bestuursorgaan opgelegde lidmaatschapsverplichtingen
hebben voldaan. De toegetreden leden hebben alleen de rechten en plichten die hun door de wet of deze
statuten worden toegekend. Kunnen de diensten gebruiken die de vereniging haar leden aanbiedt en zijn
verplicht de statuten en reglementen van de vereniging te respecteren. Toegetreden leden hebben geen
stemrecht in de algemene vergadering. Elk effectief en elk toegetreden lid wordt geacht de statuten en het
huishoudelijk reglement van de vereniging te aanvaarden en na te leven.
 
Artikel 7:
Het jaarlijks lidgeld wordt door de algemene vergadering op voorstel van het Bestuursorgaan voor het volgende
boekjaar vastgelegd.
De maximale bijdrage bedraagt 25.000€.
 
Artikel 8:
Elk lid kan de vereniging ten allen tijde verlaten. Het ontslag moet per aangetekende brief aan het
Bestuursorgaan worden meegedeeld. Leden die niet eervol hebben gehandeld, die de statuten of het
huishoudelijk reglement niet hebben nageleefd of die met hun gedrag de verstandhouding tussen de leden in
gevaar brengen, kunnen bij besluit van de algemene vergadering worden uitgesloten uit de vereniging.
 
 
Artikel 9:
Het uittredende, gesanctioneerde, geschorste of uitgesloten lid, evenals de erfgenamen of rechthebbenden van
een overleden vennoot, hebben geen enkel recht op het maatschappelijke vermogen. Zij kunnen noch
rekeningopgave, noch rekenschap, noch verzegeling, noch inventaris eisen of vorderen.
 
 
 
 
Tittel III, Het Bestuursorgaan:
Artikel 10 samenstelling:
De vereniging wordt beheerd door een Bestuursorgaan, bestaande uit minstens 2 en ten hoogste 6 personen.
Het Bestuursorgaan kiest uit zijn leden de volgende functies:
Een voorzitter.
Een vicevoorzitter.
Een penningmeester.
Een secretaris.
Een kascommissie.
Logistiek medewerkers.
Bestuurders oefenen hun bevoegdheden en verantwoordelijkheden collegiaal uit.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak overgenomen door de vicevoorzitter of door de oudste
aanwezige bestuurder in functie.
 
Artikel 11:
Het Bestuursorgaan vergadert na bijeenroeping door de voorzitter. Hij kan alleen beslissen als de meerderheid
van zijn werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Elk lid van het Bestuursorgaan beschikt over één
stem. Het kan zich door middel van een schriftelijke volmacht door een ander lid van het Bestuursorgaan laten
vertegenwoordigen. Elk lid van het Bestuursorgaan mag slechts één volmacht hebben.
 
Artikel 12 Wijze van verkiezing en bezoldigingen van de bestuurders:
De bestuurders worden op voorstel van het Bestuursorgaan door de algemene vergadering bij geheime
stemming benoemd uit de werkende en effectieve leden, voor onbepaalde periode. Zij kunnen te allen tijde door
de algemene vergadering worden ontslagen. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De
vereniging kan evenwel bijdragen aan de kosten die aan hun taken verbonden zijn. Tot de daarbij horende
gemaakte reiskosten gelijkgesteld aan de reiskostenvergoeding zie omzendbrief nr. 705 van het Belgisch
Wetboek.
 
 
Artikel 13 Besluiten van het Bestuursorgaan:
De beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen, bij staking van stemmen beslist
de stem van de voorzitter of zijn vervanger. De beslissingen worden vastgelegd in de vorm van notulen,
ondertekend door de voorzitter, de vicevoorzitter, de secretaris en eventuele bestuurders die dat wensen en
wordt opgenomen en bewaard op de maatschappelijke zetel.
 
Artikel 14 Duur van het mandaat van de bestuurders:
De maximale leeftijd van een bestuurder is 99 jaar. Het staat elke bestuurder vrij zich terug te trekken uit de
vereniging door schriftelijk zijn ontslag in te dienen bij het Bestuursorgaan. Bestuurders kunnen slechts met
volstrekte meerderheid van stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden worden ontslagen
door de algemene vergadering. De aftredende bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van een bestuurder
eindigt door vrijwillig ontslag, overlijden of handelingsonbekwaamheid, behalve bij het verstrijken van het
mandaat indien het wegvallen van een bestuurder geen rechtsgevolgen heeft. In geval van een vacature tijdens
een mandaat kan het Bestuursorgaan een voorlopige bestuurder coöpteren. Het coöptatiebesluit moet door de
eerstvolgende algemene vergadering worden bekrachtigd. Indien het een mandaat van onbepaalde duur betreft,
moet de algemene vergadering beslissen over de definitieve toekenning van het mandaat, of voltooit de
gecoöpteerde bestuurder de termijn van de bestuurder die hij vervangt. Een bestuurder die vrijwillig ontslag
neemt, moet dit per aangetekende brief aan het Bestuursorgaan melden. Dit ontslag zal onmiddellijk van kracht
worden, tenzij dat ertoe lijdt dat het minimale aantal bestuurders onder het wettelijke minimum daalt. In dat geval
moet het Bestuursorgaan binnen twee maanden na postdatum van de ontslagbrief een buitengewone algemene
vergadering bijeenroepen om de bestuurder te vervangen en moet hij het ontslagnemende lid hiervan per
aangetekende brief op de hoogte stellen, binnen vijftien kalenderdagen na de datum van de vergadering van het
Bestuursorgaan die het ontslagverzoek heeft behandeld. In geval van ontslag wordt pas op de volgende
algemene vergadering kwijting verleend indien dit aan de orde zou zijn.
 
Artikel 15 Bevoegdheden van het Bestuursorgaan:
Het Bestuursorgaan beheert de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten Rechte. Hij is bevoegd voor
alle aangelegenheden, behalve die welke volgens de wet en deze statuten onder de bevoegdheid van de
algemene vergadering vallen. Hij treedt op als eiser en verweerder in alle geschillen en beslist of de
rechtsmiddelen wel of niet worden gebruikt. Het Bestuursorgaan is het beslissingsorgaan van de vereniging en
heeft als voornaamste taak de bepaling van het algemene beleid en de strategie van de vereniging en de
controle van hun uitvoering van de vereniging. Het Bestuursorgaan brengt over zijn werkzaamheden verslag uit
aan de algemene vergadering. Indien nodig kan het Bestuursorgaan andere functies benoemen. Het
Bestuursorgaan kan de titel van erelid toekennen aan elk natuurlijke of rechtspersoon van wie de verdiensten
erkend zijn. Het Bestuursorgaan benoemt en ontslaat de personeelsleden en beslist in voorkomend geval over
hun eventuele bezoldiging. Het Bestuursorgaan moet een huishoudelijk reglement opstellen. De vergaderingen
van het Bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de vicevoorzitter
of, bij afwezigheid, door de oudste aanwezige bestuurder.
 
 
 
 
 
 
Titel IV Algemene vergadering:
Artikel 16
De algemene vergadering is samengesteld uit de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden. Ze wordt
voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan of door de vicevoorzitter van de VZW Solo italiano, E
basta of bij hun afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder in functie. Een effectief lid kan zich op de
algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een volmacht te geven aan een ander effectief lid. Een
effectief lid kan slecht één ander effectief lid vertegenwoordigen. Elk effectief lid beschikt over slechts één stem in
de algemene vergadering.
 
Artikel 17
De algemene vergadering is als enige bevoegd voor de volgende aangelegenheden:
* Het wijzigen van de statuten.
* Het benoemen en ontslaan van de bestuurders en het vaststellen van hun eventuele bezoldiging indien ze
zouden worden vergoed.
* Het verlenen van kwijting aan de bestuurders.
* Het goedkeuren van de rekeningen en de begroting.
* Het vrijwillig ontbinden van de vereniging.
* Het uitsluiten van een lid van de vereniging.
* Het transformeren van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.
* Alle gevallen waarin de wet en deze statuten het voorschrijven.
 
Artikel 18
De algemene vergadering moet worden gehouden in de loop van het eerste kwartaal na de afsluiting van het
boekjaar. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuursorgaan in de gevallen waarin de wet
of deze statuten het voorzien, wanneer de werking van de vereniging dit vereist of wanneer een vijfde van de
effectieve leden of de helft van de bestuurders het verzoekt. Dit verzoek gebeurt per aangetekende brief,
ondertekend door alle aanvragers en gericht aan het Bestuursorgaan, met vermelding van de te behandelen
punten. In dat geval is het Bestuursorgaan verplicht de leden bijeen te roepen voor een buitengewone algemene
vergadering, binnen 21 dagen na de datum van het verzoek. De buitengewone algemene vergadering moet
uiterlijk op de 40ste dag na de datum van het verzoek worden gehouden.
 
 
 
 
 
Artikel 19
Om geldig te zijn, moet de oproeping voor een algemene vergadering per gewone post of per E-mail worden
verstuurd en worden ondertekend door de voorzitter of twee bestuurders, of door de persoon die belast is met het
dagelijks beheer. De leden moeten ten minste vijftien dagen voor de zitting worden bijeengeroepen worden. In
het geval van een buitengewone algemene vergadering moet de uitnodiging ten minste acht dagen voor de
buitengewone algemene vergadering worden verzonden.
 
Artikel 20
De brief vermeldt de plaats, de dag en het tijdstip van de vergadering en bevat de door het Bestuursorgaan
opgestelde agendapunten. Elk punt waarom schriftelijk wordt verzocht en dat door ten minste 1/20 van de
effectieve leden is ondertekend, wordt bij het begin van de vergadering aan de agenda toegevoegd.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval worden behandeld.
 
Artikel 21
Behalve in gevallen waarin de wet of deze statuten een gekwalificeerde meerderheid of een absolute
meerderheid vereisen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, waarbij het voorzittende
lid bij staking van stemmen de beslissende stem heeft, behalve in geheime stemmingen. Alle effectieve leden
hebben hetzelfde stemrecht, elk beschikt over één stem en mag maximaal één volmacht hebben. In alle gevallen
wordt voor de berekening van de meerderheid alleen rekening gehouden met de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, waarbij het voorzittende lid bij staking van stemmen de beslissende stem
heeft, behalve in geheime stemmingen. De stemming vindt plaats bij handopsteken, met uitzondering van de
verkiezing van de bestuurders, die bij geheime stemming plaatsvindt. In het geval van een ex aequo beslist de
voorzitter en de vicevoorzitter van de uitslag. De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op alle besluiten
van de algemene vergadering, met inbegrip van vrijwillige ontbinding.  
 
Artikel 22 Wijzigingen van de statuten
De statuten kunnen alleen worden gewijzigd als de wijziging in detail op de agenda vermeld is en alleen als 2/3
van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet wordt gehaald, kan een 2e
zitting worden bijeengeroepen worden zoals bepaald in de statuten. Deze sessie kan een geldige beslissing
nemen ongeacht het aantal aanwezige effectieve leden. Deze 2e bijeenkomst mag niet minder dan 15
kalenderdagen na de eerste plaatsvinden. Bovendien is voor elke wijziging van de statuten een meerderheid van
2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden vereist, ook tijdens de 2e zitting.
Om het doel van de vereniging te wijzigen is een meerderheid van 4/5 van de stemmen nodig.
 
 
 
Artikel 23 uitsluiting van een lid
De effectieve en toegetreden leden kunnen zich ten allen tijde uit de vereniging terugtrekken door schriftelijk
ontslag in te dienen bij de vereniging. Een effectief of toegetreden lid dat het verschuldigde lidgeld niet binnen
een maand na de aanmaning per gewone post heeft betaald, wordt eveneens geacht ontslag te hebben
genomen.
# Het effectieve lid
Een effectief lid kan door het Bestuursorgaan voor uitsluiting worden voorgedragen wanneer het zich schuldig
heeft gemaakt aan een overtreding van de statuten of het huishoudelijk reglement, of wanneer zijn gedrag
schadelijk is voor de vereniging omdat het de wetten van eer en fatsoen heeft overtreden. De uitsluiting van een
effectief lid valt onder de bevoegdheid van de algemene vergadering, die beslist bij geheime stemming en met
een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden, op voorwaarde dat 2/3 van de
effectieve leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. In afwachting van het besluit van de algemene
vergadering over de uitsluiting van een effectief lid kan het Bestuursorgaan dit lid schorsen. Het Bestuursorgaan
kan een effectief lid schorsen met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige leden van het
Bestuursorgaan, op voorwaarde dat ten minste 2/3 van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Het
effectieve lid waarvan de schorsing wordt overwogen, wordt door het Bestuursorgaan gehoord voordat hij een
besluit neemt. Het lid kan zich laten bijstaan door een raadsman naar keuze. Met uitzondering van zijn statutaire
rechten worden de rechten van het effectieve lid gedurende een door het Bestuursorgaan vastgestelde periode
tijdelijk geschorst. Het effectieve lid dat voor uitsluiting wordt voorgedragen, wordt uitgenodigd om uitleg te geven
voor de algemene vergadering, voordat deze laatste beslist. Het lid kan zich desgewenst laten bijstaan door een
raadsman naar keuze. De uitsluiting van een effectief lid bij wijze van sanctie wordt hem per aangetekende brief
medegedeeld. De sanctie wordt naar behoren gemotiveerd.
# Het toegetreden lid
Een toegetreden lid kan worden uitgesloten van de vereniging wanneer het zich schuldig heeft gemaakt aan een
overtreding van de statuten of het huishoudelijk reglement, of wanneer zijn gedrag schadelijk is voor de
vereniging omdat het de wetten van eer en fatsoen heeft overtreden. Het Bestuursorgaan kan een toegetreden
lid uitsluiten met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde
bestuurders op voorwaarde dat ten minste 2/3 van de bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. In
afwachting van een besluit tot uitsluiting kan het Bestuursorgaan het lid eerst schorsen voor alle activiteiten. De
schorsing van een toegetreden lid kan worden uitgesproken met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van
de aanwezige of geldig vertegenwoordigde bestuurders, op voorwaarde dat ten minste 2/3 van de bestuurders
aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. Het toegetreden lid dat voor uitsluiting of schorsing wordt voorgedragen,
wordt verzocht uitleg te geven voordat het Bestuursorgaan een besluit neemt. Het lid kan zich, indien hij het
wenst, laten bijstaan door een raadsman naar keuze. Met uitzondering van zijn statutaire rechten worden de
rechten van het toegetreden lid gedurende de een door het Bestuursorgaan vastgestelde periode tijdelijk
geschorst. De tegen een toegetreden lid genomen sanctie van uitsluiting of schorsing wordt hem per
aangetekende brief medegedeeld. De sanctie wordt naar behoren gemotiveerd.
 
 
Artikel 24
Van elke zitting worden notulen opgesteld. De notulen kunnen op de maatschappelijke zetel van de vereniging
worden geraadpleegd door de effectieve leden. Uittreksels worden ondertekend door twee van de personen die
de vereniging wettelijk vertegenwoordigen, of door de persoon die belast is met het dagelijks bestuur. De
verslagen van de algemene vergadering worden toegezonden aan alle effectieve leden van de vereniging per
gewone brief, en of per E-mail.
 
Titel V Rekeningen en begroting
Artikel 25
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 Januari tot en met 31 December. Tijdens de eerste vergadering van
het nieuwe boekjaar sluit het Bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen boekjaar af en stelt hij de
begroting voor op het lopende boekjaar op. Beide worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene
vergadering, die binnen drie maanden na het eind van het boekjaar plaatsvindt.
Artikel 26
Voor elke uitgave die niet in de begroting voorzien is, is een voorafgaand besluit en goedkeuring van het
Bestuursorgaan vereist.
 
Titel VI Ontbinding en vereffening
Artikel 27
In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering een of meer vereffenaars, stelt zij
hun bevoegdheden vast en geeft zij aan hoe het netto-actief van het vermogen van de vereniging moet worden
aangewend. Deze aanwending moet verplicht ten gunste van een belangeloos doel zijn. Elke beslissing met
betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de beëindiging van de
vereffenaar(s), de afsluiting van de vereffening en de aanwending van het netto-actief, wordt binnen de 30 dagen
na haar goedkeuring neergelegd op de griffie en gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, zoals
voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Titel VII Diverse bepalingen
Artikel 28 Wettelijke publicaties
Alle akten met betrekking tot de toekenning van de verschillende functies in het Bestuursorgaan, de benoeming
en het ontslag van bestuurders, van de personen die gedelegeerd zijn voor het dagelijks beheer, de personen die
gemachtigd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, de beslissingen met betrekking tot de nietigheid of de
ontbinding van de vereniging, haar vereffening en de benoeming en het ontslag van de vereffenaars, en alle
wijzigingen van de statuten moeten binnen 30 dagen worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van de
vennootschappen en ( bij uittreksel ) worden gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Worden
binnen 30 dagen neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, maar niet gepubliceerd:
* De gecoördineerde statuten bij een statutenwijziging.
* De jaarrekening van de vereniging.
De inhoud en de vorm van deze neerleggingen zullen gebeuren volgens de wet en haar uitvoeringsbesluiten. Zij
zullen worden neergelegd door een van de personen die gemachtigd zijn om de vereniging te
vertegenwoordigen.
Artikel 29
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, of beschreven, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 
 
 
Einde.
 
VZW Solo italiano, E basta
Ondernemingsnummer………
Maatschappelijke zetel
1930 Zaventem , De Selliersstraat 35
 
 
Notulen van de algemene vergadering
Gehouden op 21/1/2023 om 19.00u.
Op het volgende adres:
1930 Zaventem , De Selliersstraat 35
 
Samenstelling van de vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden, waarvan de
volledige namen en adressen zijn opgenomen in de presentielijst. De aanwezigheidslijst wordt medeondertekend
door de Voorzitter en de Vicevoorzitter, die aldus de juistheid ervan bevestigen.
 
Aanwezigheden
Aanwezig:
Lisa Sergeys, met als rijksregisternummer: 10.05.20-190.66 en geboren op 20/5/2010 te Tienen en woonachtig
op volgend adres, 3300 Tienen, Sint-Truidensesteenweg 87.
Emely Sergeys, met als rijksregisternummer: 03.09.13-212.38 en geboren op 13/9/2003 te Leuven en
woonachtig op volgend adres, 1930 Zaventem, De Selliersstraat 35
Els Limme, met als rijksregisternummer: 77.06.29-118.89 en geboren op 29/6/1977 te Tienen en woonachtig op
volgend adres, 3300 Tienen, Sint-Truidensesteenweg 87.
Anja Humbeeck, met als rijksregisternummer: 79.02.28-346.02 en geboren op 28/2/1979 te Vilvoorde en
woonachtig op volgend adres, 1930 Zaventem, De Selliersstraat 35
Stefan Sergeys, met als rijksregisternummer: 72.07.22-315.04 en geboren op 22/7/1972 te Leuven en
woonachtig op volgend adres, 3300 Tienen, Sint-Truidensesteenweg 87.
David Sergeys, met als rijksregisternummer 78.02.21-427.13 en geboren op 21/2/1978 te Vilvoorde en
woonachtig op volgend adres, 1930 Zaventem, De Selliersstraat 35
Vaststelling van de geldigheid van de vergadering
De Algemene Vergadering werd geldig bijeengeroepen door middel van een oproeping aan de leden op 18/1/23.
Het bewijs van deze uitnodiging wordt bij de notulen gevoegd en vormt een integrerend deel daarvan. Alle
aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden voldeden aan de voorwaarden voor toegang tot de Algemene
Vergadering. Alle leden hebben de documenten die hun overeenkomstig de wet en de statuten ter beschikking
worden gesteld, gelezen of hebben kunnen lezen. De vergadering stelt vast dat zij rechtsgeldig is samengesteld
en bevoegd is om te beraadslagen en dat zij rechtsgeldig kan beslissen over de agenda die haar wordt
voorgelegd. Elk vast lid heeft één stem. Gezien de aanwezigheid, nemen 6 leden deel aan de stemming over een
totaal van 6.
 
Agenda
* Goedkeuring van de opgemaakte statuten.
* Neerlegging van de statuten.
* Goedkeuring van het huishoudelijk reglement.
* Benoeming van:
- Een Voorzitter
- Een Vicevoorzitter
- Een Penningmeester
- Een Secretaris
- Een Kascommissie
- En Logistieke medewerkers
 
Beraadslagingen
 
1. Goedkeuring van de opgemaakte statuten, het Bestuursorgaan presenteert de opgemaakte statuten.
De Algemene Vergadering besluit deze statuten goed te keuren en verklaard akkoord om deze statuten neer te
leggen via www.egriffIe.be
Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
 
 
 
 
2. Benoeming van een Voorzitter:
De Algemene Vergadering heeft gestemd over de benoeming van de Voorzitter, Stefan Sergeys wordt benoemd
als Voorzitter. Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
 
3. Benoeming van een Vicevoorzitter:
De Algemene Vergadering heeft gestemd over de benoeming van de Vicevoorzitter, David Sergeys wordt
benoemd als Vicevoorzitter. Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
 
4. Benoeming van een Penningmeester:
De Algemene Vergadering heeft gestemd over de benoeming van de Penningmeester, David Sergeys wordt
benoemd als Penningmeester. Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
 
5. Benoeming van een kascommissie:
De Algemene Vergadering heeft gestemd over de benoeming van de Kascommissie, Els Limme wordt benoemd
als Kascommissie. Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
 
 
6. Benoeming van een Secretaris:
De Algemene Vergadering heeft gestemd over de benoeming van de Secretaris, Anja Humbeeck wordt benoemd
als Secretaris. Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
 
7. Benoeming van een Logistiek Medewerker:
De Algemene Vergadering heeft gestemd over de benoeming van een Logistiek Medewerker, Lisa Sergeys wordt
benoemd als Logistiek Medewerker. Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
 
8. Benoeming van een Logistiek Medewerker:
De Algemene Vergadering heeft gestemd over de benoeming van een Logistiek Medewerker, Emely Sergeys
wordt benoemd als Logistiek Medewerker. Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
 
9. Goedkeuring van het Huishoudelijk reglement, het Bestuursorgaan presenteert het Huishoudelijk reglement.
De Algemene Vergadering besluit het Huishoudelijk regelement goed te keuren.
Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Einde van de vergadering om 22.30u.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Voorzitter, Stefan Sergeys.                                                                  Vicevoorzitter, David Sergeys.