Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Orde der Soepkiekens
(afgekort) : ODS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Ivo Vermeerschlaan 14
9990
België
Onderwerp akte : Oprichting
Maldegem
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
De heer Gobeyn, Christiaan, wonende te 9990 Maldegem, Ivo Vermeerschlaan 14, geboren op 18 juli 1967 te
Eeklo
De heer de Baere, Ewoud Andreas Lidwina, wonende te 4527 AT Aardenburg, Van der Sluysstraat 2, geboren op
10 januari 1984 te Aardenburg (NL)
Mevrouw Van Parys, Carmen Norma, wonende te 4527 AT Aardenburg, Van der Sluysstraat 2, geboren op 27
mei 1982 te Brugge
De heer François, Siebert, wonende te 9990 Maldegem, Eibeystraat 3, geboren op 21 september 1994 te Knokke
De heer Demeester, Wim, wonende te 9990 Maldegem, Westeindestraat 107a, geboren op 14 mei 1985 te
Sijsele
Mevrouw Van Rie, Peggy, wonende te 9990 Maldegem, Westeindestraat 107a, geboren op 10 december 1976 te
Brugge
De heer Verheye, Yannick, wonende te 9910 Knesselare, Hoogte 12, geboren op 19 november 1992 te Brugge
wordt overeengekomen onder elkaar een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet
van 27 juni 1921, onder de hierna volgende voorwaarden:
 
Titel 1 – De vereniging
Artikel 1 – De rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd) op grond van de
wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921, zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16
januari 2003 en de Programmawetten van 22 december 2003 en 9 juli 2004 (hierna genoemd “V&S-wet”).
Artikel 2 – Naam
De VZW draagt de naam Orde der Soepkiekens, afgekort ODS.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
Artikel 3 – Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd te 9990 Maldegem, Ivo Vermeerschlaan 14, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen en meer bepaald onder de bevoegdheid van de griffie van de Rechtbank van
koophandel Gent - afdeling Gent – Opgeëistenlaan 401 E te 9000 Gent.
Artikel 4 – Doeleinden en activiteiten
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoofmerk, het carnaval in haar omgeving te ontwikkelen
en in stand te houden, alsmede te vieren. Zij zal hiertoe een stoet kunnen inrichten en alle activiteiten die
hiermede verband houden kunnen organiseren waaronder het bouwen van praalwagens. Zij zal contacten
opbouwen met soortgelijke andere verenigingen. Zij zal promotie kunnen voeren in binnen en buitenland.
0712506471
Daarnaast zal de vereniging kunnen deelnemen aan andere carnavalstoeten in zowel binnen als buitenland en
de daarmee rechtstreeks en onrechtstreeks verbonden activiteiten in de ruimste betekenis van het woord.
 Zij zal activiteiten kunnen inrichten ter bevordering van dit doel, met inbegrip van horeca-aangelegenheden. Zij
kan tevens daden van koophandel stellen, doch slechts voor zover de hierdoor gerealiseerde opbrengsten
overeenkomstig het doel waarvoor zij werd opgericht aangewend worden.
Artikel 5 – Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel 2 – Lidmaatschap
Artikel 6 – Leden
De vereniging telt twee soorten leden, effectieve leden en toegetreden leden.
Het minimum aantal effectieve leden bedraagt drie. Met de term “lid” in deze statuten wordt uitdrukkelijk
verwezen naar de effectieve leden.
Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.  
De raad van bestuur kan verschillende categorieën van effectieve en toegetreden leden voorzien, met
verschillende rechten en/of plichten. Dit wordt vastgelegd in het reglement van de inwendige orde (huishoudelijk
reglement).
Effectieve leden:
Alleen effectieve leden bezitten de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht in de algemene
vergadering.
 De namen van de effectieve leden worden vermeld in een ledenregister dat bijgehouden wordt op de zetel van
de vereniging.
Voor de effectieve leden gelden rechten en/of plichten en voorwaarden zoals vastgelegd in het Reglement van
inwendige orde (huishoudelijk reglement).
De raad van bestuur beslist over elk verzoek tot aanneming van een effectief lid en dit bij eenvoudige
meerderheid.
Het lidmaatschap kan te allen tijde worden beëindigd door een brief van het ontslagnemen effectief lid aan de
zetel van de vereniging.
 Het lidmaatschap eindigt eveneens indien de algemene vergadering beslist om een lid uit te sluiten met een
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De raad van bestuur kan te allen tijde en tot aan de beslissing van de algemene vergadering, gemotiveerd tot
schorsing beslissen van een effectief lid indien deze zich schuldig hebben gemaakt aan een ernstige inbreuk op
de statuten, het reglement van de inwendige orde (het huishoudelijk reglement) of op de wetten en gebruiken met
de eer en wellevendheid. Er kan alsdan geen teruggave worden gevorderd of vergoeding worden gevorderd voor
gestorte bijdragen en/of gedane inspanningen.
De effectieve leden mogen geen mandaat of functie bekleden in een ander beheersorgaan dat gelijkaardige
doelstellingen beoogt of nastreeft als de vereniging, tenzij zij hier schriftelijke goedkeuring voor hebben van de
raad van bestuur.
Effectieve leden kunnen zich kandidaat stellen voor indeling in een categorie zoals beschreven in het reglement
van inwendige orde (huishoudelijk reglement). Hiertoe dienen zij een schriftelijk of mondeling hun kandidatuur in
te dienen aan de raad van bestuur waarna deze beslist.
Toegetreden leden:
Zij dienen een band te hebben met de vereniging en deel te nemen aan één van de georganiseerde activiteiten
van de vereniging.
De toegetreden leden hebben  rechten en plichten in de vereniging welke beschreven staan in het reglement van
inwendige orde (huishoudelijk reglement). Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
Toegetreden leden kunnen zich kandidaat stellen voor indeling in een categorie zoals beschreven in het
reglement van inwendige orde (huishoudelijk reglement). Hiertoe dienen zij een schriftelijk of mondeling hun
kandidatuur in te dienen aan de raad van bestuur waarna deze beslist.
Het lidmaatschap kan ten alle tijden worden beëindigd door een brief van het ontslagnemend toegetreden lid aan
de zetel van de vereniging of mondeling aan een lid van de raad van bestuur.
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt eveneens indien de raad van bestuur beslist het lid uit te
sluiten met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De raad van bestuur kan ten alle tijden en tot aan de beslissing van de algemene vergadering, gemotiveerd tot
schorsing beslissen van een toegetreden lid indien deze zich schuldig hebben gemaakt aan een ernstige inbreuk
op de statuten, het reglement van de inwendige orde, het huishoudelijk reglement of op de wetten en gebruiken
met de eer en wellevendheid. Er kan alsdan geen teruggave worden gevorderd of vergoeding worden gevorderd
voor gestorte bijdragen en/of gedane inspanningen.
De raad van bestuur kan , onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Hun rechten en plichten worden
opgenomen in het reglement van de inwendige orde.
De toegetreden leden hebben het recht aangesloten te zijn bij, of deel uit te maken van andere verenigingen of
federaties.
Elk effectief of toegetreden lid waarvan de houding, het gedrag, de geschriften, de gedragingen in het openbaar
of privéleven, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of de goede faam ervan zouden kunnen
benadelen, kan uitgesloten worden door een beslissing van de algemene vergadering. 
Artikel 7 – Lidgeld
Effectieve en toegetreden leden betalen geen jaarlijks lidgeld.
Eventuele deelnamevergoedingen voor georganiseerde activiteiten door de vereniging zijn opgenomen in het
Reglement van de inwendige orde en worden jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur.
Titel 3 – Algemene vergadering
Artikel 8 – Bevoegdheid
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
* het wijzigen van de statuten,
* de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
* de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend
* de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
* de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
* de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
* de uitsluiting van een lid van de vereniging,
* de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
* alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Artikel 9 – Vergaderingen
Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden binnen zes maanden na het
afsluiten van het boekjaar.
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en
in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van de raad van bestuur, door minimum
twee bestuurders of door een vijfde van de leden. Zij worden via de gewone post, via mail, via een SMS of via
een App bericht verstuurd ten laatste acht dagen voor de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats
van de vergadering, en bevat tevens de agenda.
De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement opstellen waarin haar werking verder wordt
uitgewerkt.
De beslissingen van de algemene vergadering worden bewaard ten maatschappelijke zetel en ter inzage van
effectieve leden.
Artikel 10 – Quorum en stemming
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden der vereniging. Ieder effectief lid beschikt over één
stem. Een effectief lid mag zich door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger
mag evenwel over niet meer dan één volmacht beschikken.
Met uitzondering van de gevallen voorzien in de artikelen 8, 12 en 20 van de vzw-wet, is de vergadering geldig
samengesteld en worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
Artikel 11 – Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en een bestuurder en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden
zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen van de vergadering kan
bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
Titel 4 – Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 12 – Samenstelling raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van bestuur van ten minste drie bestuurders,  al dan niet lid van de
vereniging en benoemd door de algemene vergadering. Zij zijn verkozen voor onbepaalde duur en hun mandaat
is onbezoldigd. De ambtsbeëindiging kan geschieden door een beslissing van de algemene vergadering en/of bij
vrijwillig ontslag. Het vrijwillig ontslag kan bij brief aan de zetel der vereniging gegeven worden.
 Als evenwel maar drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de Raad van bestuur slechts uit twee
personen. Zo door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
De raad van bestuur kiest onder haar leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Wanneer de
raad van bestuur uit slechts twee leden bestaat zal de gekozen secretaris eveneens de penningmeester zijn.
Artikel 13 – Bevoegdheden en vertegenwoordiging
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. De raad van bestuur
oefent haar bevoegdheden als college uit . Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de
algemene vergadering worden toegekend aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden,
zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken.
Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de gezamenlijke
handtekeningen van twee bestuurders, behoudens wanneer de raad één afgevaardigde bestuurder wiens
bevoegdheid zij vaststelt daartoe heeft aangesteld.
De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet
langer zijn dan zes jaar en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de
raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in
al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de
raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke regelementen uit die zij nodig acht. De algemene vergadering
beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijke reglement(en). Wijzigingen aan het
Huishoudelijk reglement kunnen worden voorgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter bekrachtiging
worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit Huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn
met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met
de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de
leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
Artikel 14 – Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
De raad van bestuur vergadert minimum twee keer per jaar. De vergadering wordt bijeen geroepen door de
voorzitter of twee bestuurders. De oproeping  wordt via de gewone post, via mail, via een SMS of via een App
bericht verstuurd. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat tevens de agenda.
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van de
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de
stemmen van de aanwezige leden (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld).  De goedkeuring
en de wijziging van het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur vereist een gewone meerderheid van
stemmen (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld).
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooral een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een
beraadslaging plaatsvond.
Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag evenwel over niet meer dan één volmacht beschikken.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter of een
bestuurder ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend
door de voorzitter of door een bestuurders.
Artikel 15 – Commissies
Ten bate van het organiseren van activiteiten kan de raad van bestuur beslissen om commissies op te richten.
Een commissie kan bestaan uit effectieve leden, leden van de raad van bestuur, leden van het dagelijks bestuur
en toegetreden leden. Het aantal commissieleden binnen een commissie is onbeperkt maar minimaal twee. In
een commissie zit tenminste één effectief lid. De rolverdeling binnen de commissie dient door de commissie
leden in onderling overleg bepaald te worden.
Indien een commissie een commissievergadering houdt, dient hiervan een verslag uitgewerkt te worden. Dit
verslag dient ter kennisgeving overlegd te worden aan de raad van bestuur, welke het zal opnemen in het
register van de vereniging.
Titel 5 – Begrotingen en rekeningen
Artikel 16 – Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar loopt samen met het kalenderjaar. De raad van bestuur legt de rekeningen van het voorgaande jaar
en de begroting van het lopende jaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij
afzonderlijke stemming aan de bestuurders kwijting verleend.
De vereniging voert een vereenvoudigde boekhouding die tenminste betrekking heeft op de mutaties in contant
geld of op de rekeningen. Deze boekhouding is te allen tijde beschikbaar en in te zien bij de penningmeester
door effectieve en toegetreden leden als zij hier recht toe hebben (categorie).
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 17 –
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren.
 De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen
worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen
van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het
algemeen van alle geschriften van de vereniging.
Titel 6 – Ontbinding en vereffening
Artikel 18 –
In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen der schulden en het aanzuiveren der
lasten, overgedragen aan een vereniging met een belangloos doel, aan te duiden door de algemene vergadering.
Artikel 19 –
Voor alles wat in deze statuten niet voorzien is of geregeld, blijft de wet van  02.05.2002 gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad op 11.12.2002 van toepassing.
 
Overgangsbepalingen
Afsluiting van het eerste boekjaar:
 Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot eenendertig december tweeduizend achttien
Datum van de eerste jaarvergadering:
 De eerste jaarvergadering van worden gehouden in het jaar 2019
 
Eerste buitengewone algemene vergadering
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
Wordt tot de functie van bestuurder benoemd:
De heer de Baere, Ewoud, wonende te 4527 AT Aardenburg, Van der Sluysstraat 2
Mevrouw Van Parys, Carmen, wonende te 4527 AT Aardenburg, Van der Sluysstraat 2
De heer Gobeyn, Christiaan, wonende te 9990 Maldegem, Ivo Vermeerschlaan 14
De heer Demeester, Wim, wonende te 9990 Maldegem, Westeindestraat 107a
Mevrouw Van Rie, Peggy, wonende te 9990 Maldegem, Westeindestraat 107a
De heer François, Siebert, wonende te 9990 Maldegem, Eibeystraat 3
De heer Verheye, Yannick, wonende te 9910 Knesselare, Hoogte 12
 
Eerste vergadering van de raad van bestuur
De bestuurders zijn in vergadering bijeengekomen en treffen eenparig de volgende besluiten:
Wordt benoemd tot voorzitter van de raad van bestuur:
De heer de Baere, Ewoud, wonende te 4527 AT Aardenburg, Van der Sluysstraat 2
Wordt benoemd tot secretaris:
Mevrouw Van Rie, Peggy, wonende te 9990 Maldegem, Westeindestraat 107a
Wordt benoemd tot penningmeester:
Mevrouw Van Parys Carmen, wonende te 4527 AT Aardenburg, Van der Sluysstraat 2