Ondernemingsnr : 0435 143 978
Naam
(voluit) : Tennisclub - Tenza
(verkort) : Tenza
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Quinkenstraat z/n, 1930 Zaventem
Onderwerp akte : Wijziging Naam Vereniging en Wijziging statuten
Verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering van Tennisclub Tenza vzw op 14/12/2023.
De vergadering wordt geopend om. 19h on het voorzitterschap van Mr. Stijn Van Cutsem, voorzitter van de
Algemene vergadering, die aanduidt als verslaggever Mevr. Inge Mieke Devos en als stemopnemer Dhr.
Stephane Decoster en Dhr Luc Van Wilderode.
De voorzitter stelt vast
-dat voor deze vergadering uitnodigingen werden verzonden waarvan alle aanwezige of vertegenwoordigde
leden erkennen tijdig ingelicht te zijn;
- dat bij een eerste Bijzondere Algemene Vergadering op 30/11/2023 niet het nodige aanwezigheidsquorum
werd gehaald en dus bijgevolg bij deze tweede Bijzondere Algemene Vergadering geen aanwezigheidsquorum
meer van toepassing is volgens;
-dat volgende leden van de vereninging aanwezig zijn: Inge Devos, Stijn Van Cutsem, Luc Van Wilderode,
Steve Van Guyse, Chelsea Soetaers, Johan Allonsius, Stephane Decoster
-dat de vergadering bijgevolg geldig is samengesteld om te beraadslagen over de volgend punten van de
dagorde:
1. Wijziging naam vzw naar Tennis- en Padelclub Tenza
2. Wijziging statuten in kader van nieuwe wetboek vennootschappen en verenigingen
De voorzitter gaat over tot de beraadslaging van de punten voorzien op de dagorde:
1. Wijziging naam vzw naar Tennis- en Padelclub Tenza
De voorzitter verzoekt de Bijzondere Algemene Vergadering de naamswijziging van de vzw naar Tennis- en
Padelclub Tenza te aanvaarden. Het voorstel wordt aanvaard door de Bijzondere Algemene Vergadering
2. Wijziging statuten in kader van nieuwe wetboek vennootschappen en verenigingen
De voorzitter verzoekt de Bijzondere Algemene Vergadering de nieuwe statuten van de vzw te aanvaarden.
Het voorstel voor nieuwe statuten wordt aanvaard door de Bijzondere Algemene Vergadering.
Statuten Tennisclub - TENZA
I.DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt 'Tennis- en Padelclub TENZA' genoemd, afgekort 'TENZA'. Deze naam moet
voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 1930 Zaventem, Quinkenstraat z/n, gelegen in het Vlaams Gewest. Het
Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel in het algemeen, het beoefenen van de sport door de leden, hun
familie en derden te bevorderen en meer in het bijzonder de tennis- en padelsport. Het voorwerp, ofwel de
concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer het ter beschikking
stellen van sportinfrastructuur, in de brede zin, aan de leden, het organiseren van sportmanifestaties, het
organiseren van sportlessen en sportopleidingen,het participeren in overkoepelende sportorganisaties.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden,
de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
IL.LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hiema'leden').
Artikel 6. Aantal leden
Het aantal leden wordt bepaald door de raad van bestuur, maar moet ten minste twee bedragen.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid. Een kandidaat-lid moet schriftelijk (via de website
van Tennis en Padel Vlaanderen of via mail) een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur beslist
autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit
kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er
geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan
en van de personen, al dan niet met een bestuurs-functie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een
mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten
en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuur. Het
zomerseizoen loopt van 1 april tot en met 30 september.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Een lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan het
Bestuur.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Een lid dat zijn bijdrage niet betaalt de eerste maand van het zomerseizoen, wordt geacht ontslag te hebben
genomen. Alleen leden die hun zomerlidgeld hebben betaald hebben stemrecht op de algemene vergadering.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De
uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door het Bestuur geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten
bijstaan door een advocaat. De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt voorgezeten door een lid van het Bestuur.
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens	eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid
10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit tijdens de maand
februari op een door het Bestuur bepaalde dag.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de 8 gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. In dat geval wordt de
Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven.De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp
van agenda. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten
worden voorgelegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht. Het moet uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd
worden.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- Wijziging aan de statuten
- Vrijwillige ontbinding of omzetting van de vzw of aanpassing van het
doel van de vzw
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door
de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met
de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen
te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen
of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft
het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak. De
bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over het-zelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid, dat op de dag van de vergadering minstens 18 jaar is, één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Jeden vertegenwoordigd
worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden mee-gerekend :
- Statutenwijziging
- Uitsluiting van leden
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging of de vrijwillige ontbinding of omzetting van de vzw, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/2 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op
de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de Algemene Vergaderingen via email. Derden hebben geen recht op inzage in de
verslagen van de Algemene Vergadering.
IV.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 4 en ten hoogste 8 bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 2 jaar. Dit mandaat is onbeperkt
hernieuwbaar. Na deze termijn worden de bestuurders aan herverkiezing onderworpen.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
-Lid zijn van de vereniging
-Kandidatuur indienen bij het bestuur minstens 5 volle dagen voor de Algemene Vergadering
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 23. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen
die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken
onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(
s) in het gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze
verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
De recentste versie van het intern reglement dateert van 31/03/2022.
Het bestuur is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de statuten.
Artikel 24. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens
vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen. De vertegenwoordigingsorganen kunnen
niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw of de vestiging
van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
Artikel 25. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 26. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en
op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De
agenda wordt opgesteld door een bestuurder.
Artikel 27. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 1/2 van de bestuurders aanwezig is
op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders genomen worden.
Artikel 28 Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De notulen van de
vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken;
kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 30. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer
hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag
neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze be-stuurder.
Artikel 31. Ontslag van bestuurders
Het maandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een bijzondere 2/3 meerderheid van aanwezige en vertengenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
V.HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 32. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
VI.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 33. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college
vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten
betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de
beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere
schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art.
2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII.BOEKHOUDING
Artikel 34. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 35. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffen-de
uitvoeringsbesluiten.Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goed-
keuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid
gebeurt bij af-zonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaar-rekening, en, wat de
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 36. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de
vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de
controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van
de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De commissaris wordt
door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren voor voor
· onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich
: tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII.ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 37. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering
wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het
Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over
de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene
. Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen,
·in de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt
een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het
besluit van de Algemene Vergadering nietig. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt
de Algemene Vergadering 1 vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.Vanaf de beslissing tot ontbinding
vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het WVV.Een vzw in vereffening mag haar
: naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 38. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan het
· 'Kinderkankerfonds'.
Artikel 39. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
· neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
SLOT	IX.
Artikel 40. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoerings-besluiten van toepassing.