Ondernemingsnr : 0471832150
Naam
(voluit) : CLOOTS INTELLIGENCE AGENCY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Hogeweg 76
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN, DOEL
 
Uittreksel uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
opgesteld door Meester Xavier DESMET, Notaris te Antwerpen, op 8 maart 2024, ter registratie
neergelegd.
 
Rechtsvorm.
Besloten Vennootschap.
Naam.
Haar naam luidt: “CLOOTS INTELLIGENCE AGENCY”.
Haar handelsnamen luiden: “CLOOTS INTELLIGENCE AGENCY”, “BOOMSTICK”,
“FREEMOBILITY, “CELEBRITY MEDIA”, “STARSKY”, “CIAGENCY”, “ARCHIMMO”.
Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Binnen dit gewest kan de zetel bij éénvoudige beslissing van de bestuurder(s), zonder
statutenwijziging, verplaatst worden. Iedere verplaatsing van de zetel wordt door de bestuurder(s)
bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan bij beslissing van de bestuurder(s), administratieve zetels, bijhuizen,
agentschappen en kantoren vestigen in België en in het buitenland.
Doel.
De vennootschap heeft tot doel rechtstreeks of onrechtstreeks aan haar aandeelhouders een
vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen.
Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in het binnenland, als in het buitenland:
-De activiteiten in verband met de productie van originele muziek- en geluidsopnames door artistieke
ensembles, orkesten, bands en andere artistieke formaties, de opname en registratie ervan op alle
mogelijke dragers, zoals platen, banden, cd’s, dvd’s, alsook de promotie, release, commercialisatie,
uitzending en distributie van muziek- en geluidsopnames bij de groot- en kleinhandel, de detailhandel
of rechtstreeks bij het publiek, al dan niet na het verwerven van de reproductie- en distributierechten
van de originele muziek-en geluidsopnamen;
-De activiteiten van uitgeverijen van muziekopnamen, zoals verkoop, import, export, verhuur,
distributie, reproductie, groot- en kleinhandel van geluidsopnamen, grammofoonplaten, cd’s en
banden met muziek of andere geluidsopnames op allerlei soorten dragers, zoals Web3, NFT,
streaming,…;
-Music publisher: het verzorgen voor het uitgeven van de muziek van de auteur of componist op
papier en meer specifiek, de activiteiten van uitgeverij van muziekboeken, en -partituren en catalogi;
-Het online uitgeven van muziek met het ook op het downloaden ervan;
-Het creëren, produceren, organiseren, en promoten van muziekevenementen, concerten,
manifestaties , muziekfestivals, uitvoerende kunstevenementen en andere culturele festivals, al dan
niet in eigen regie of door of met medewerking van derden, inclusief kaartverkoop en
plaatsbespreking en die al dan niet over hun eigen accommodatie beschikken. In het kader van deze
evenementen, het ontwerp en bouw van podia, gespecialiseerde beeld- en verlichtings- en
geluidstechnieken;
-Beheer en exploitatie van schouwburgen, concertzalen, evenementhallen , multifunctionele en
andere culturele centra en aanverwante activiteiten op het gebied van amusement;
-Activiteiten van geluidsopnamestudio’s, zoals beheer, gebruik en verhuring met alle daaraan
verbonden activiteiten, met inbegrip van de productie van opgenomen radioprogramma’s, al dan niet
live.
-Platenmaatschappij: produceren van opnames van artiesten, promotie en exploitatie van de
opnamen, op alle mogelijke dragers;
-Muzieklabel: het op de markt brengen, produceren, distribueren en promoten van muziek op alle
mogelijke dragers;
-De opname, uitzending en distributie van interviews, reportagewerk voor alle media zoals radio,
televisie, video en andere audiovisuele middelen;
-Voeren van een reclamebureau en publiciteitsagentschap, het ontwerpen en voeren van reclame-,
communicatie en promotiecampagnes voor derden via alle soorten media, het ontwerpen van
publicitaire teksten, slogans, films en artikelen, merchandising, het concipiëren van alle mogelijke
reclametechnieken en de uitvoering ervan (zoals direct marketing, direct mailing en telemarketing),
advertentieacquisitie en -verkoop, verhandelen van reclameruimte en -tijd en het beheer van
publiciteitsdragers;
-Het uitbaten van een markt- en opiniebureau met inbegrip van het uitvoeren van de statistische
analyses van de resultaten van het onderzoek;
-Productie, promotie van de rechten en de verdediging van de belangen van artiesten, filmmakers en
muziekproducenten en van uitvoerende en scheppende kunsten in het algemeen;
-Talentmanagement van uitvoerend artiesten en scheppende kunstenaars;
-Uitbating van modellenbureau en boekingskantoor voor artiesten, disk-jockeys en dergelijke
uitvoerende artiesten;
-Activiteiten van impresario en agent, handelsvertegenwoordiger of commissionair ten behoeve van
artiesten, onder andere met het oog op het aangaan van verplichtingen bij muziek-, film- en
theaterproducties of elders in de amusementswereld, alsook het onderbrengen van hun werk, zoals
muziekstukken, films, boeken, toneelstukken, kunstwerken, foto’s en dergelijke bij uitgevers en
producenten en in het kader daarvan beheer van de rechten die verbonden zijn aan muziekwerken,
muzikale kunstwerken, films en audiovisuele werken en producten;
-Het houden, verwerven, vervreemden, verkopen, verhuren of huren, commercialiseren, franshisen,
leasen, valoriseren en in licentie geven van alle intellectuele rechten, auteursrechten, merken,
brevetten, licenties en octrooien zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, zoals,
maar niet uitsluitend, verwerven en registreren van auteursrechten voor muziekcomposities, de
promotie van die composities, het verlenen van toestemming voor het gebruiken van deze
composities in opnames, zowel op radio als televisie, in bioscoopfilms, bij liveoptredens, in de pers of
andere media, al dan niet in eigen naam en voor eigen rekening of in naam en voor rekening van
derden.
-Adviesverlening, audit, expertise, consultancy, administratie, tekstverwerking, beheer, studie,
organisatie, informatie en management van bedrijven, ondernemingen, verenigingen , zelfstandigen,
vrije beroepen, particulieren en vennootschappen, zowel inzake financiële, operationele en sociale
aangelegenheden, als inzake algemene strategie, marketing, imagobeheer en merchandising, met
uitsluiting van vermogensbeheer;
-Managementactiviteiten in het algemeen;
-Aankoop, verkoop, import, export, verhuur, distributie, onderhoud, herstelling, groot- en kleinhandel
van en in alle soorten motorvoertuigen, nieuwe of gebruikte, brandstoffen, smeer- en koelmiddelen,
onderdelen, banden en alle toebehoren, alsook de bemiddeling op alle mogelijke vlakken en met alle
mogelijke middelen tussen het aanbod van alle soorten motorvoertuigen, nieuwe of gebruikte, en
brandstoffen, smeer- en koelmiddelen, onderdelen, banden en alle toebehoren en de vraag hiernaar
anderzijds, inclusief de functie van tussenpersoon in de handel, zoals makelaar in goederen,
zelfstandige handelsvertegenwoordiger, agent en commissionair;
-Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen of
laten bouwen, verbouwen of laten verbouwen, onderhouden, inrichten en decoreren, verhuren,
huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit
voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende
goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen
door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze roerende en onroerende
goederen met uitzondering van gereglementeerde activiteiten van vastgoedmakelaar;
-Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
Uitgezonderd gereglementeerde activiteiten waarvoor de nodige machtigingen of vergunningen
ontbreken.
Deze opsomming is niet beperkend en dient in de ruimste zin geïnterpreteerd te worden.
De vennootschap kan binnen de perken van haar voorwerp, zowel in België, als in het buitenland,
alle burgerrechtelijke, commerciële, industriële, financiële, intellectuele, organisatorische, roerende of
onroerende verrichtingen doen.
Zij kan bij wijze van inbreng, overdracht, fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op
andere wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen of deelnemen in alle
vennootschappen, ondernemingen, verenigingen of verrichtingen, die eenzelfde, gelijkaardig of
verwant voorwerp hebben of die van aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen.
De vennootschap mag zich voor deze vennootschappen, ondernemingen of verenigingen, borg
stellen of aval verlenen, voorschotten en kredieten toestaan, hypothecaire of andere waarborgen
verstrekken.
De algemene vergadering mag het voorwerp wijzigen onder de wettelijk voorziene voorwaarden.
Duur.
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
Zij kan worden ontbonden, bij beslissing van de algemene vergadering, met inachtneming van de
wettelijke regels terzake.
Eigen vermogen.
De inbrengen worden vertegenwoordigd door duizend dertig (1.030) aandelen met stemrecht zonder
vermelding van nominale waarde, met een fractiewaarde van één duizend dertigste (1/1.030ste) elk.
De bij de oprichting verrichte inbrengen worden geboekt op een beschikbare eigen
vermogensrekening.
De voorwaarden van latere uitgiften zullen bepalen of de nieuwe inbrengen geboekt worden op een
beschikbare of een onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op een
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
Bestuur - Benoeming.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bezoldigde of onbezoldigde bestuurders,
natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouders, benoemd door de algemene
vergadering.
De algemene vergadering bepaalt de duur van de functie en het bedrag van hun bezoldiging.
Plaatsvervangend bestuurder.
De algemene vergadering kan plaatsvervangende bestuurders benoemen.
Zij volgen van rechtswege de bestuurder op waarvan ze de plaatsvervanger zijn ingeval van ontslag
of overlijden van deze bestuurder en vervangen hem als "lasthebber ad hoc" ingeval van
tegenstrijdigheid van belangen tussen hem en de vennootschap of ingeval deze bestuurder in de
onmogelijkheid verkeert zijn opdracht uit te oefenen.
Bevoegdheid.
Elke bestuurder is bevoegd om alleen alle handelingen van beheer en beschikking te stellen die
nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering
van de door de wet aan de algemene vergadering voorbehouden handelingen.
Wanneer een bestuurder in een bepaalde verrichting, rechtstreeks of zijdelings, een persoonlijk
belang heeft dat in strijd is met dat van de vennootschap, zullen de wettelijke voorschriften ter zake
worden toegepast, onverminderd de mogelijke toepassing van artikel 20 der statuten.
Externe vertegenwoordigingsmacht.
Onverminderd bijzondere delegatie verleend door de bestuurder(s), vertegenwoordigt elke
bestuurder alleen de vennootschap tegenover derden en in rechte als eiser of verweerder.
Dagelijks Bestuur – Volmachten.
De bestuurder(s) mogen bovendien het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer
afgevaardigden, al dan niet bestuurder, dagelijkse bestuurder genaamd, insgelijks belast met de
uitvoering van de beslissingen van de bestuurder.
De bestuurder(s) kunnen gezamenlijk bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een
reeks bepaalde rechtshandelingen geven aan één of meerdere bijzondere lasthebbers.
De bijzondere lasthebber(s) verbinden de vennootschap binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurders ingeval van overdreven
volmacht.
De bestuurder(s) bepalen de bezoldigingen of vergoedingen van de in de vorige leden vermelde
personen. De bestuurder(s) mogen te allen tijde de in dit opzicht genomen beslissingen intrekken.
Gewone algemene vergadering/Jaarvergadering.
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen de laatste vrijdag
van de maand juni om twintig uur, om te beraadslagen over de jaarrekening van het vorig boekjaar
en om de bestuurders, de commissarissen of met controle belaste aandeelhouders, décharge te
verlenen.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag op
hetzelfde uur gehouden.
Plaats van algemene vergadering.
Ze worden gehouden op de zetel of op iedere andere plaats die in de oproepingsbrieven wordt
bepaald.
Voorwaarden tot toelating op de algemene vergadering.
De bestuurder(s) of commissarissen kunnen de toelating tot een bijzondere, gewone of
buitengewone algemene vergadering afhankelijk stellen van de voorafgaande neerlegging door elke
eigenaar van een effect van zijn inschrijvingscertificaat. De oproeping dient dit alsdan uitdrukkelijk te
vermelden, alsook de plaats waar (hetzij de zetel van de vennootschap, hetzij een andere plaats) en
de termijn waarbinnen de inschrijvingscertificaten tegen ontvangstbewijs dienen neergelegd te
worden. De termijn mag niet langer zijn dan zes werkdagen voor de datum bepaald voor de
algemene vergadering. De toelatingsvereisten gelden slechts voor die ene vergadering.
Vorm van de volmachten.
Het orgaan dat de vergadering oproept mag de formule van de volmachten bepalen en eisen dat
deze worden gedeponeerd op de plaats en binnen de termijn die het vaststelt.
Bij gebreke aan bepaling van een formule voor de volmachten, dienen deze op een papieren drager
aangebracht te zijn en origineel gehandtekend. Deze volmachten zullen slechts geldig zijn om deel te
nemen aan één algemene vergadering, alsook op elke algemene vergadering die later zou
bijeengeroepen worden, tengevolge van uitstel of nieuwe dagstelling met dezelfde dagorde als de
oorspronkelijk voorziene vergadering.
Stemrecht.
Elke aandeelhouder heeft zoveel stemmen als hij aandelen bezit met stemrecht.
De aandelen zonder stemrecht herwinnen hun stemrecht in de gevallen voorzien door het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
Boekjaar.
Het boekjaar vangt aan op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder kalenderjaar.
Bestemming van de winst.
Elk aandeel heeft recht op een gelijk aandeel in de winst.
Het batig overschot van de resultatenrekening, na aftrek van de algemene en uitbatingskosten,
evenals van de noodzakelijke provisies en afschrijvingen, vormt de zuivere winst van de
vennootschap.
De algemene vergadering besluit op voorstel van de bestuurder(s) over de bestemming van het
saldo.
De algemene vergadering kan beslissen dat voormeld overblijvend saldo geheel of gedeeltelijk, zal
toegekend worden als tantièmes aan de bestuurder(s), zal aangewend worden voor een
buitengewoon reservefonds of een provisiefonds, als dividend zal uitbetaald worden, ofwel op het
nieuw boekjaar zal worden overgedragen.
Netto-actieftest.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Liquiditeitstest.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat de bestuurder(s)
hebben vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na
de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een
periode van ten minste 12 maanden te rekenen van de datum van de uitkering.
Het besluit van de bestuurder(s) wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. De
commissaris beoordeelt de historische en prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens
van dit verslag. Hij vermeldt in zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de bestuurder(s) wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te
weten dat de vennootschap tengevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar
schulden te voldoen, zijn zij tegenover de vennootschap en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle
daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met het voorgaande is verricht van de
aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Betaling van interimdividenden.
Binnen de grenzen bepaald in voorgaande artikelen, kunnen de bestuurder(s) overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst, zonder onttrekking aan de
bestaande reserves en mits rekening te houden met de reserves die volgens een wettelijke of
statutaire bepaling moeten worden gevormd.
De effectieve betaling van de dividenden gebeurt op het tijdstip en op de plaats die door de
bestuurder(s) worden aangeduid.
Vereffening.
Bij ontbinding van de vennootschap wordt de vereffening door de bestuurders in functie verricht,
tenzij de algemene vergadering beslist de liquidatie toe te vertrouwen aan één of meer vereffenaars,
waarvan ze de machten en, in voorkomend geval, de vergoedingen vaststelt.
Liquidatiesaldo.
Na aanzuivering van alle vereffeningskosten en schulden en lasten van de vennootschap, zal het
netto-actief vooreerst aangewend worden tot terugbetaling van de op de aandelen gestorte
bedragen.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden afbetaald, zullen de vereffenaars het evenwicht
herstellen tussen de aandelen, hetzij door bijkomende opvragingen van stortingen, hetzij door
gedeeltelijke terugbetalingen.
Het overschot van het actief wordt tussen de aandelen verdeeld, bij gelijke delen, voor zover ze allen
dezelfde nominale waarde bezitten.
 
-VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL-
De Notaris.
 
 
Terzelfdertijd neergelegd:
-afschrift van het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders opgesteld door notaris Xavier DESMET, te Antwerpen, op 8 maart 2024.
-uittreksel.
-gecoördineerde statuten.
-verslag van de bestuurder dat een omstandige verantwoording geeft van de aan het voorwerp
voorgestelde wijzigingen.