Ondernemingsnr : 0782 511 668
Naam
(voluit) : Uilenspiegel Events Brugge
(verkort) : U.E.B.
----
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Langestraat 104, 8000 Brugge
Onderwerp akte : Buitengewone algemene vergaderingen van 31/12/2024 en 01/01/2025
Buitengewone algemene vergaderingen van 31/12/2024:
Enige besluit:
Ontslag bestuurders: de Heer Mon De Rijck vraagt om ontslagen te worden uit zijn functies van
bestuurder en als persoon belast met het dagelijks bestuur. De Heer Zowie Hayen vraagt om
ontslagen te worden uit zijn functies van bestuurder en gedelegeerd bestuurder. Beiden vragen ook
om ontslagen te worden als lid van de vereniging. De vergadering aanvaardt hun ontslag in
unanimiteit.
Buitengewone algemene vergadering van 01/01/2025
1ste Besluit: Aanvaarden lid en benoemen bestuurder:
Gezien omwille van het ontslag van bestuurders en leden Mon De Rijck en Zowie Hayen op
31/12/2024 de vzw nog slechts één lid en één bestuurder telt diende er dringend een nieuw
lid en een bijkomende bestuurder te worden aangesteld.
De Heer Guido Maertens stelt zich kandidaat lid en bestuurder wat door de vergadering
wordt aanvaard.
2de Besluit Wijzigen zetel van de vereniging:
De zetel wordt met onmiddellijke ingang gewijzigd van Langestraat 104 te 8000 Brugge naar
Noordveldstraat 37 te 8200 Brugge.
3de Besluit: neerleggen van de nihil jaarrekeningen
De vergadering keurt de jaarrekeningen voor 2022, 23 en 24 goed. Er werden tijdens deze
werkjaren geen financiële verrichtingen gedaan. De activiteiten bestonden enkel uit
maandelijkse vergaderingen met alle betrokken buurtbewoners van de Owla Event zaal.
De bestuurders wordt kwijting gegeven voor deze jaren.
4de Besluit: Aanpassen van de statuten van de vereniging:
De statuten worden als volgt gewijzigd met eenparigheid van stemmen:
STATUTEN
Titel 1 - De vereniging
Artikel 1 - De rechtsvorm
De vereniging werd opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genaamd) op
grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921, zoals onder meer gewijzigd
door de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, hierna het WVV.
Artikel 2 - Naam
1 - De vzw draagt de naam Uilenspiegel Events Brugge, afgekort U.E.B.
2 - Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door
de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', met nauwkeurige
aanwijzing van de zetel.
Artikel 3 - Zetel
De zetel is gelegen in het Vlaamse gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 4 - Doeleinden en activiteiten
De vereniging heeft tot doel en kernactiviteit, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de
ontwikkeling en de productie van podiumproducties en het bevorderen van de podiumkunsten,
inclusief theater, poppentheater, dans, muziek en andere culturele uitingen, en het toegankelijk
maken ervan voor een breed publiek.
Zij streeft naar een algemeen maatschappelijk en cultureel belang zonder winstoogmerk en
organiseert culturele en sociale events. De culturele events hebben als doelpubliek de bevolking van
Brugge en zijn bezoekers. De sociale events richten zich ook op de maatschappelijk kwestbare
mensen en de zorgorganisaties die zich op deze doelgroep toeleggen om mooie, leerrijke en
feestelijke evenementen ook voor deze groep toegankelijk te maken.
De vereniging zal de nodige inspanningen doen om een voldoende financiële draagkracht te
ontwikkelen door het verwerven van beschikbare subsidies, het aantrekken van sponsors en
investeerders en het voorzien van een ruime kring van vrienden en sympathisanten.
De vereniging wil Uilenspiegel Events Brugge een vernieuwende moderne look meegeven en
eveneens bijdragen tot maatschappelijk bewust zijn, gezond kritisch denken en verdraagzaamheid.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Artikel 5 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel 2 - Lidmaatschap
Artikel 6 - Leden
De vereniging telt enkel werkende leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 2
bedragen. De huidige leden zijn de ondergetekenden.
Artikel 7 - Voorwaarden tot toetreding
Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van het Bestuursorgaan.
Nieuwe leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
Artikel 8 - Ontslag
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk in te
dienen bij de voorzitter van het Bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via mail
bezorgd. Het ontslag wordt effectief een maand na ontvangst van het schrijven.
Artikel 9 - Uitsluiting
De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door het WVV.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het
bestuursorgaan of op verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een
bijzonder besluit van de algemene vergadering waarop minstens de helft van alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of
geschriften, gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de
vereniging of een aanslag betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering
beoordeelt de feiten na belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een
strafrechtelijke veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
Artikel 10 - Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen
goederen voor de schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in
het vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun
rechtsvoorgangers gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
Artikel 11 - Bijdragen
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Titel 3 - Algemene vergadering
Artikel 12 - Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
· het wijzigen van de statuten;
· het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging als een
bezoldiging wordt toegekend;
· het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
· de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
· het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
· het ontbinden van de vereniging;
· het uitsluiten van leden van de vereniging;
· het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vennootschap;
· de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk.
Art. 13 ~ Vergaderingen
1 - Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het
afsluiten van het boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting
van het boekjaar.
2 - Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden
dit vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
3 - Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van het bestuursorgaan,
door minimum twee bestuurders of door een vijfde van de leden. Zij worden via de gewone post of
via mail verstuurd ten laatste 15 dagen vóór de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en
plaats van de vergadering, en bevat de agenda.
4. De algemene vergadering kan een intern reglement opstellen waarin haar werking verder wordt
uitgewerkt.
Artikel 14 - Quorum en stemming
1 - Met uitzondering van de gevallen voorzien in de artikelen 8, 12 en 20 van de vzw-wet, is de
vergadering geldig samengesteld en worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter van de vergadering beslissend.
2 - Alle leden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een
gevolmachtigde. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht
beschikken.
Artikel 15 - Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat
ter inzage van de leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met
de beslissingen van de vergadering kan bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang
aantoont.
Titel 4 - Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 16 - Samenstelling het bestuursorgaan
1 - De vereniging wordt bestuurd door een het bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3
bestuurders, al dan niet leden van de vereniging. Hun aantal wordt beperkt tot minimum 2 indien er
slechts 2 leden zijn van de algemene vergadering.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders
kan ten allen tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt
voorafgaandelijk door de algemene vergadering gehoord.
2 - De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 3 jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Wanneer om een of andere reden een bestuurder wegvalt, wordt voor de resterende duur van zijn
mandaat een nieuwe bestuurder benoemd. Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken
van hun mandaat in dienst, totdat in hun vervanging is voorzien.
3 - De bestuurders worden vergoed voor hun mandaat. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van het bestuursmandaat worden eveneens vergoed. De algemene vergadering legt
jaarlijks het bedrag van de bestuurdersvergoeding vast.
Artikel 17 - Het bestuursorgaan: vergaderingen, beraadslagingen en
beslissingen
1 - Het bestuursorgaan vergadert minimum twee keer per jaar. De vergadering wordt bijeen
geroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag,
uur en plaats van de vergadering en kan via gewone post of elektronisch verstuurd worden.
2 - Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de
meerderheid van de leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. De goedkeuring en de wijziging van
het intern reglement van het bestuursorgaan vereist een gewone/ twee derden meerderheid.
3 - In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw
zulks vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is
onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming
veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond
4 - Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de
voorzitter ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig
ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
Art. 18 - Bevoegdheid en vertegenwoordiging
1 - Het bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
2 - Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Het treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet
aanwenden van rechtsmiddelen. Het is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van
bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet. Het vertegenwoordigt
de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
3 - Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die
gezamenlijk handelen.
4 - Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een
derde. Elke delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
5 - Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodigt acht.
Artikel 19 - Dagelijks bestuur
1 - Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer
personen, het dagelijks bestuur genoemd. Wanneer meer personen deel uitmaken van het dagelijks
bestuur, dan wordt de bevoegdheid uitgeoefend als college.
2 - Het dagelijks bestuur veronderstelt alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om
de normale gang van zaken van de vzw te verzekeren en die, wegens hun minder belang, hetzij
wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het
bestuursorgaan niet vereisen of niet wenselijk maken.
Titel 5 - Begrotingen en rekeningen
Art. 20 - Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar. Het bestuursorgaan legt de rekeningen van het
voorgaande jaar en de begroting van het lopende jaar ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend
geval de commissarissen kwijting verleend.
Titel 6 - Ontbinding en verenening
Art. 21 -
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de
ontbinding slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig overeenkomstig
het WVV. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid.
Art. 22 -
1 - In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der
schulden en het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als
dat van de vereniging, aan te duiden door de algemene vergadering.
2 - Bij het bepalen van de bestemming moeten de vereffenaars en de algemene vergadering
rekening houden met het doel van de onderhavige vereniging en met de in artikel 4, § 1 en § 2
bedoelde beginselen en die voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de
activa toegewezen worden aan leden of oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een
doel gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging; ook dan moeten de goederen bestemd
blijven voor een doel als dat van de ontbonden vereniging.
Art. 23 - Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het
WVV van toepassing.
Johan Maertens
bestuurder