Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Schuldbemiddeling Zuid - West - Vlaanderen
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Benaming,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Kortrijk
Ten Akkerdreef(Kor) 55
02
0872.346.338
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Nederlands "Schuldbemiddeling".
Deze is actief vanaf 02/04/2015.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 2 april 2015 heeft in haar zitting besloten om de statuten integraal te wijzigen als
volgt:
                                                                                                                                                                                 
                   
Titel I   Naam - Zetel - Doel - Duur
 
Artikel 1:
De vereniging draagt de naam "Schuldbemiddeling". Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW",  worden voorafgegaan of gevolgd.
 
Artikel 2:
De vereniging is gevestigd te Ten Akkerdreef 55/02 – 8500 Kortrijk. De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement  West-Vlaanderen (griffie te Kortrijk).
 
Artikel 3:
De vereniging stelt zich tot doel op te treden als overlegorgaan en gemeenschappelijke projecten en diensten
te organiseren, overleg en samenwerking te bevorderen tussen publieke en private actoren uit de
welzijnssector, zoals de sociale diensten van  OCMW's en CAW's, bij de uitbouw van initiatieven die een
regionale en/ of gezamenlijke aanpak vereisen en de mogelijkheden van een afzonderlijk OCMW, CAW, te
boven gaan, zoals bij de organisatie van een dienst schuldbemiddeling die optreedt voor de door de overheid
erkende diensten die daarvoor beroep doen op deze vzw.
De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel onder meer te bereiken door:
a. het afsluiten van formele samenwerkingsverbanden met diensten en organisaties die de doelstelling van de
vereniging mee ondersteunen en benaarstigen.
b. het benutten van alle mogelijke Vlaamse, Federale en Europese projectfondsen en
tewerkstellingsprogramma's om de doelstellingen te verwezenlijken.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar
doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging occasioneel zelfs daden
van koophandel stellen.
 
Artikel 4:
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
 
Titel II   Leden
 
Artikel 5:
De vereniging bestaat enkel uit  leden met stemrecht op de algemene vergadering.
De vereniging telt tenminste drie leden.
 
Artikel 6:
De leden van de vereniging zijn vertegenwoordigers van de deelnemende partners binnen de vereniging die het
samenwerkingsprotocol van de vereniging onderschrijven. Van elke deelnemende partner moet één mandaat
ingevuld worden in de algemene vergadering.
 
Om als deelnemende partner van het samenwerkingsverband te kunnen worden aanvaard, moet deze als
OCMW of CAW opereren of als organisatie wiens doel nauw aansluit bij de doelstelling van de vereniging.
Kandidaturen voor het partnerschap moeten schriftelijk gericht worden aan de raad van bestuur onder
vermelding van naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder
vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen. De kandidatuur wordt
hierna voorgelegd aan de algemene vergadering die beslist over deelname aan het samenwerkingsverband.
De deelnemende partner moet het samenwerkingsprotocol ondertekenen.
 
 Bij het aanvaarden van nieuwe partners in het samenwerkingsverband dient rekening gehouden te worden met
de mogelijkheden voor bijkomende opdrachten van het personeel. De uitbreiding mag ook niet ten koste gaan
van de reeds geleverde prestaties aan de oorspronkelijke partners. Een nieuwe partner dient zich te engageren
voor een periode van minstens drie jaar.
 
Na aanvaarding door de algemene vergadering moet de samenwerkende partner een lid voordragen. Het
lidmaatschap moet aanvaard worden door de raad van bestuur en bekrachtigd worden door de algemene
vergadering. In voorkomend geval van weigering zal de samenwerkende partner een nieuw lid moeten
voordragen tot het mandaat als lid wordt ingevuld.
 
Elke deelnemende partner kan daarnaast een plaatsvervangend lid voordragen, die op dezelfde manier
aanvaard wordt als een lid van de vereniging.
 
 
                   Artikel 7:
 De leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
 
Artikel 8:
De leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven evenals de bepalingen van de samenwerkingsverbanden  bedoeld in artikel 3;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
 
Artikel 9:
Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend schrijven aan
de raad van bestuur. De ontslagnemende leden moeten  evenwel in functie blijven tot in hun vervanging is
voorzien op de wijze die door de wet en de statuten is voorzien.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee
derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon
a. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
b. die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen;
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes
weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid. Het lidmaatschap eindigt verder ook door:
Uitsluiting van de partner door wie het lid werd voorgedragen door een beslissing van de algemene
vergadering, conform de uitsluiting van een lid;
Intrekking van het mandaat door de samenwerkende partner in het samenwerkingsverband.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
De wijze van uittreding van een plaatsvervangend lid volgt de regels zoals hierboven geformuleerd.
 
 
Titel III   Raad van Bestuur
 
Artikel 10:
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die samengesteld wordt uit leden van de vereniging.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar . De bestuurders
handelen als een college.
Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
 
Het aantal bestuurders in de vereniging moet steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene
vergadering.
 
Artikel 11:
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van  6 jaar en zijn herverkiesbaar. Zij kunnen ten allen tijde
worden afgezet door de algemene vergadering. Ieder lid van de raad van bestuur kan ook zelf ontslag nemen
door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.  Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of
afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in
functie totdat in hun vervanging is voorzien. Het bestuurdersmandaat eindigt eveneens door verlies van het
lidmaatschap.
 
Artikel 12:
a. de raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, en kan één of meer ondervoorzitters, een secretaris en
een penningmeester aanduiden.
De voorzitter roept de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij
vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste
aanwezige bestuurder.
      b. de raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met
dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=de helft plus één,
onthoudingen worden niet meegeteld)van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
c. iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Elke bestuurder kan evenwel slechts één ander
bestuurder vertegenwoordigen.
d. van elke vergadering worden notulen opgemaakt door een verslaggever. De notulen worden ingeschreven in
een daartoe bestemd register. De notulen moeten goedgekeurd worden door de eerstvolgende raad van
bestuur, en ondertekend worden door twee bestuurders.  De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de
andere akten worden geldig ondertekend door twee bestuurders.
 
 
Artikel 13:
a. de raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer,
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en
uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, …
 
b. de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen een één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door
de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met
onmiddellijk ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken en vrijwillig opgegeven worden door een
schrijven hiertoe te richten aan de raad van bestuur.
 
c. ten aanzien van derden is de vereniging steeds geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
d. de raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken zijn bevoegdheid overdragen aan minstens
één bestuurder of zelfs aan een gemachtigde andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. Deze
gemachtigde personen worden aangeduid door de Raad van bestuur.
 
De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt is van onbepaalde duur maar het mandaat kan ten
alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Het mandaat kan vrijwillig
opgegeven worden door een schrijven hiertoe te richten aan de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur kan daarnaast het dagelijks bestuur delegeren aan één of meerder personen. Tot het
dagelijks bestuur worden gerekend, alle handelingen die hoogdringend en noodzakelijk genomen moeten
worden voor de goede werking van de vereniging en tegelijk van dagdagelijkse of geringe aard zijn. Tenzij één
persoon hiertoe individueel wordt aangesteld, oefent het dagelijks bestuur haar bevoegdheden uit als een
college. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar
handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
 
e . De raad van bestuur bepaalt de personeelsformatie. Alle personeelsleden worden door haar aangenomen,
benoemd of bevorderd overeenkomstig vooraf bepaalde aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden.
 
 
 
 
 
 
 
Titel IV   Algemene vergadering
 
Artikel 14:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
plaatsvervangende leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door  de oudste
aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen of door het plaatsvervangend lid. Elk lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Elk  lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
Artikel 15:
Uitsluitend de algemene vergadering is  bevoegd voor:
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g. het uitsluiten van een lid;
h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk en
i. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
j. wijzigingen aan het samenwerkingsprotocol tussen de verschillende deelnemende partners binnen de vzw;
k. bepalen van de basiskostprijs per uurpakket, zoals uitgewerkt in het samenwerkingsprotocol;
j. bepalen van nalatigheidsintresten aangaande niet nagekomen financiële engagementen vanuit
samenwerkende partners, zoals uitgewerkt in het samenwerkingsprotocol
 
Artikel 16:
a. de algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om
vraagt. Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen
plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
b. alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of e-mail  uitgenodigd
op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter, of de daartoe door de raad
van bestuur gemachtigde persoon. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
c. de oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering
kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde
dat alle aanwezige leden akkoord gaan.
d. Ieder voorstel ondertekend door één twintigste van de leden moet op de agenda worden geplaatst,
op voorwaarde dat dit voorstel minstens twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur wordt
overhandigd.
 
Artikel 17:
a. inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b. hieronder worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
b. in geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten, van omzetting in een vennootschap met
sociaal oogmerk of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden
nageleefd. Wijzigingen aan het samenwerkingsprotocol kunnen enkel gebeuren, mits de voorwaarden tot
statutenwijziging worden gerespecteerd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging, uitsluiting van een lid,
omzetting in een V.S.O., wijzigingen aan het samenwerkingsprotocol of ontbinding, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen geteld als tegenstem.
 
Artikel 18:
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt door een verslaggever. De notulen worden ingeschreven in
een daartoe bestemd register. De notulen moeten goedgekeurd worden door de eerstvolgende algemene
vergadering, en ondertekend worden door twee bestuurders.  De uittreksels die moeten worden overgelegd en
al de andere akten worden geldig ondertekend door twee bestuurders. 
 
 
 
 
 
 
 
Titel V Inzagerecht leden
 
Artikel 19:
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de
algemene vergadering te vragen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
Titel VI    Begrotingen – Rekeningen - Controle
 
Artikel 20:
a. het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
b. de raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
c. de raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de bevoegde rechtbank, of indien
de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Artikel 21:
a. indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en
de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
b. de commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
 
Titel VII   Ontbinding - Vereffening
 
Artikel 22:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 23:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig belangeloos doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen, of de bestemming aanduiden die is
voorzien in de in artikel 3 bedoelde samenwerkingsverbanden.
 
Artikel 24:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die
deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen,
het huishoudelijk reglement , de gebruiken ter zake en de samenwerkingsverbanden zoals bedoeld in artikel 3.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 02/04/2015 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders
aangenomen :
DELABIE Wim, Morinnegoed(Kor) 23, 8500 Kortrijk, geboren op 09/12/1969, te Zwevegem (reden : ontslag op
datum van 03/04/2014)
 Bij beslissing van 02/04/2015 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
VAN DER VEKEN Ann, Ringlaan 15 000A, 8680 Koekelare, geboren op 15/09/1966, te Brussel (met ingang
van 03/04/2014)
LANSENS Steve, Weegschede 62, 8691 Alveringem (Beveren-aan-den-Ijzer), geboren op 02/06/1983, te
Veurne
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Oosthuyse Stefaan, Hugo Verriestlaan 18, 8560 Gullegem, geboren op 16/03/1957, te Kortrijk
Maes Frieda, Knokstraat 55, 8792 Desselgem, geboren op 09/03/1953, te Koekelberg
Mouton Ann, Driedistelweg 8, 8660 De Panne, geboren op 03/01/1969, te Veurne
Heytens Pascal, Vinkestraat 90/2, 8560 Wevelgem, geboren op 21/04/1964, te Kortrijk
Persyn Els, Groeningestraat 54, 8530 Harelbeke, geboren op 19/08/1971, te Izegem
Van der Veken Ann, Ringlaan 15A, 8680 Koekelare, geboren op 15/09/1966, te Brussel
Lansens Steve, Weegschede 62, 8691 Alveringem, geboren op 02/06/1983, te Veurne
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als een college.
 
 
Ten aanzien van derden is de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van
twee bestuurders.
 
 
De volgende personen zijn nog steeds gemachtigd om de vereniging voor financiële transacties te
vertegenwoordigen, binnen de grenzen bepaald door het huishoudelijk reglement:
 
Vuylsteke Mieke, Burgemeester Mayeurlaan 28, 8500 Kortrijk, geboren op 18/09/1961, te Gent
Depoorter Kimberley, Bamumerf 15, 8800 Roeselare, geboren op 03/09/1983, te Roeselare
Desrumaux Sofie, Voorzienigheidsstraat 19, 8500 Kortrijk, geboren op 16/10/1980, te Ieper
 
Te Kortrijk, op 2 april 2015,
 
 
 
Oosthuyse Stefaan                                            Maes Frieda
Bestuurder                                                          Bestuurder
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber