Ondernemingsnr : 0756 730 157
Naam
(voluit) : QLUSTER
(verkort) :
Rechtsvorm : BESLOTEN VENNOOTSCHAP
Volledig adres v.d. zetel : JAARBEURSLAAN 19 BUS 31 - 3600 GENK
Onderwerp akte : ONTSLAG EN BENOEMING - DELEGATIE VAN BEVOEGDHEDEN -
MEDEDELING OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 2:8 § 4 WVV - VOLMACHT
ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
Uittreksel uit het verslag van de bijzondere algemene vergadering der aandeelhouders gehouden bij
eenparig schriftelijk besluit d.d. 3 september 2024
1. Ontslag en benoeming
De algemene vergadering neemt kennis van en aanvaardt het vrijwillige ontslag als bestuurders met
onmiddellijke ingang van:
(I) DAVID ENGELBOS BV, met zetel te Runkelen-Dorp 44, 3803 Sint-Truiden, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder het ondernemingsnummer 0866.792.790, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt, vast
vertegenwoordigd door haar bestuurder, dhr. David Engelbos.
(ii) GEERT RENIERS BV, met zetel te Dopheidestraat 12, 3600 Genk, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder het ondernemingsnummer 0862.545.279, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren,
vast vertegenwoordigd door haar bestuurder, dhr. Geert Reniers,
(iii) SABRINA FIORELLI BV, met zetel te Nieuwveldstraat 17, 3520 Zonhoven, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder het ondernemingsnummer 0718.643.009, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt, vast
vertegenwoordigd door haar bestuurder, mevr. Sabrina Fiorelli;
(iv) LEEN WETSELS BV, met zetel te Bretheistraat 64, 3600 Genk, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder het ondernemingsnummer 0705.935.316, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren,
vast vertegenwoordigd door haar bestuurder, mevr. Leen Wetsels;
(v) MICHIEL RYCKALTS BV, met zetel te Mosselerlaan 12, 3600 Genk, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder het ondernemingsnummer 0650.817.738, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren,
vast vertegenwoordigd door haar bestuurder, dhr. Michiel Ryckalts;
(vi) TIM VANDEWEYER BV, met zetel te Bresserstraat 17 bus 13, 3600 Genk, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder het ondernemingsnummer 0755.461.041, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren,
vast vertegenwoordigd door haar bestuurder, dhr. Tim Vandeweyer; en
(vii) JOS DE WACHTER BV, met zetel te Paneelstraat 5, 3600 Genk, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder het ondernemingsnummer 0755.461.338, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren,
vast vertegenwoordigd door haar bestuurder, dhr. Jos De Wachter.
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen voor zoveel als wettelijk toegelaten voorlopige
kwijting te verlenen aan bovenvermelde bestuurders, voor de uitoefening van hun bestuurdersmandaat in de
Vennootschap gedurende het lopende boekjaar tot aan de datum van hun ontslag, met dien verstande dat de
algemene vergadering ter gelegenheid van de eerstvolgende algemene vergadering van de Vennootschap, die
zal besluiten over de jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31 december 2024 behoudens in geval van
fraude, opzettelijk wangedrag of grove nalatigheid, definitieve kwijting zal verlenen voor de uitoefening van de
voormelde bestuursmandaten.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen te benoemen als bestuurder van de Vennootschap,
en dat voor onbepaalde duur en met onmiddellijke ingang vanaf 3 september 2024:
(i) ADVOCATENKANTOOR TOM VANRAES BV, met zetel te Esplanade 1 bus 88, 1020 Brussel,
ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het ondernemingsnummer 0872.903.097, vast
vertegenwoordigd door dhr. Tom Vanraes, bestuurder.
Het bestuursmandaat zal onbezoldigd worden uitgeoefend.
De benoemde persoon bevestigt dat zij haar mandaat aanvaardt en verklaart voor zover als nodig is dat er
geen maatregel is die haar benoeming in de weg staat.
Uittreksel uit het verslag van de schriftelijke besluiten van het bestuursorgaan d.d. 18 november 2024
1. Delegatie van bevoegdheden
Het bestuursorgaan bevestigt en bekrachtigt haar beslissing, genomen met eenparigheid van stemmen, om
met ingang van 3 september 2024 de volgende personen te benoemen tot gedelegeerd bestuurder, bevoegd
tot daden van dagelijks bestuur en met volledige afzonderlijke externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
overeenkomstig de statuten:
-de vennootschap Advocatenkantoor Tom Vanraes BV, met zetel te Esplanade 1 bus 88, 1020 Brussel, RPR
Brus sel, Nederlandstalige afdeling, geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen met
ondernemingsnummer 0872.903.097, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Tom
Vanraes, wonende te Rotselaarveld 22, 3110 Rotselaar; en
- de vennootschap Tom Arts BV, met zetel te Peerboomstraat 11, 3600 Genk, RPR Antwerpen, afdeling
Tongeren, geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen van ondernemingsnummer 0862.542.806,
vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Tom Arts.
Het bestuursorgaan is zodoende vanaf 3 september 2024 als volgt samengesteld:
- Advocatenkantoor Tom Vanraes BV, bestuurder en gedelegeerd bestuurder, vast vertegenwoordigd door
de heer Tom Vanraes; en
- Tom Arts BV, bestuurder en gedelegeerd bestuurder, vast vertegenwoordigd door de heer Tom Arts.
2. Mededeling overeenkomstig art. 2:8 §4 WVV - vereniging aandelen in één hand
Overeenkomstig artikel 2:8 § 4 WVV dient het gegeven dat alle aandelen in één hand verenigd zijn evenals
de identiteit van de enig aandeelhouder neergelegd in het vennootschapsdossier.
3. Volmacht administratieve formaliteiten
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel, met
zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers en in het bijzonder aan mevrouw Dominique Jaminet, mevrouw Kaat Willems, de heer Bert Lutin
en mevrouw Anouk Van Tricht, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de
mogelijkheid hebben voor:
- het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
- het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
- alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekomstige)
en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de vennootschap en/of haar
bestuursorgaan;
- het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
- het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
- het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of beroepsvereniging;
- alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, ...;
- de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-nummer, de aangifte
tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
- de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van de
algemene vergadering en bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht
evenals deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
- het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal effectenregister e-stox,
alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou
blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk
voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet voorzien.
Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze
overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
Tegelijk mee neergelegd:
- notulen bestuursorgaan, d.d. 18 november 2024 overeenkomstig artikel 2:8 § 4 WVV
Moore Finance & Tax BV,
bij volmacht,
vertegenwoordigd door
Dominique Jaminet.