Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : STICHTING ADMINISTRATIEKANTOOR ALISA
(verkort) : StAK ALISA
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Rozenlaan 21
 : 2970 Schilde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Lisbeth Buytaert, notaris met standplaats te Brasschaat, die haar
ambt uitoefent in de vennootschap "LITHEA", met zetel te 2930 Brasschaat, Bredabaan 145, op 6
december 2023, blijkt dat door de hierna vermelde personen een private stichting werd opgericht
waarvan de statuten luiden als volgt:
 
OPRICHTER:
Mevrouw vAN dER VORM Caroline, geboren te Rotterdam (Nederland) op 15 augustus 1967, van
Nederlandse nationaliteit, wonende te 2970 Schilde, Rozenlaan 21.
 
STATUTEN:
De comparante verklaart de statuten van de private stichting vast te stellen zoals hierna voorzien.
DEEL I. BEGRIPSBEPALINGEN
Artikel 1. Begripsbepalingen
In deze statuten hebben de volgende begrippen hierna beschreven betekenis: 
- “aandelen”: aandelen van de vennootschap die de private stichting in eigen naam maar ten titel van
beheer houdt of zal houden tegen uitgifte van certificaten. 
- “administratievoorwaarden”: de bij afzonderlijke akte vastgelegde voorwaarden waaronder de
private stichting effecten in eigen naam, maar ten titel van beheer houdt, en zoals deze van tijd tot
tijd zullen luiden. 
- “afstammeling”: de natuurlijke persoon die bloedverwant is én afstamt van de stichter. Een persoon
die vol geadopteerd is door een afstammeling van de stichter wordt hiermee gelijkgesteld.
- “bestuur(sorgaan)”: het bestuur van de private stichting, dat bestaat uit één (1) of meerdere
bestuurders, die dan samen de raad van bestuur vormen.
- “bestuurder”: een lid van het bestuur van de private stichting.
- “certificaat”: een door de private stichting in ruil voor een effect uitgegeven certificaat dat de
economische eigendom met betrekking tot dat effect vertegenwoordigt.
- “certificaathouder”: een houder van één (1) of meerdere certificaten, daaronder te verstaan, zowel
de volle eigenaar, blote eigenaar als de vruchtgebruiker. 
- “certificatencategorie” of “categorie van certificaten”: een lettercategorie (A of B) van certificaten. Na
het defungeren van de stichter krijgen de certificaten in periode 2 een certificatencategorie
toegekend, zoals in de administratievoorwaarden omschreven. In het certificatenregister worden de
certificaten vanaf dan geregistreerd met de uitdrukkelijke vermelding tot welke certificatencategorie
ze behoren. 
- “certificeringswet”: de wet van 15 juli 1998 betreffende de certificatie van effecten uitgegeven door
vennootschappen, en elke toekomstige wetgeving die deze zou vervangen.
- “certificeringsovereenkomst”: de overeenkomst waarbij de effecten worden overgedragen aan de
private stichting ten titel van beheer tegen uitgifte van certificaten van de private stichting.
- “derden”: personen die geen afstammelingen zijn van de stichter. Echtgenoten van
certificaathouders zijn dus ook derden, tenzij er een afstammingsband bestaat met de stichter.
- “echtgenoot”: persoon waarmee men gehuwd is. Hiermee wordt gelijkgesteld, een wettelijk
1003615646
samenwonende partner waarmee men een liefdesrelatie (en dus geen verwantschapsband) heeft. 
- “effecten”: effecten uitgegeven door de vennootschap die stemrecht verschaffen of kunnen
verschaffen, waaronder aandelen, winstbewijzen en/of inschrijvingsrechten en die de private stichting
in eigen naam, maar ten titel van beheer houdt of zal houden tegen uitgifte van certificaten.
- “familiaal lid”: de stichter en de afstammelingen van de stichter die als bestuurslid kunnen optreden.
- “familietak”: elk kind van de stichter vormt samen met zijn afstammelingen (die ook afstammelingen
zijn van de stichter) een familietak. Elke familietak heeft certificaten van een bepaalde en zelfde
certificatencategorie.
- “niet-familiaal lid”: andere dan familiale leden die als interim-bestuurslid en als lid van de Raad van
Wijzen kunnen optreden, zoals omschreven in de administratievoorwaarden.
- “periode 1”: de periode vanaf de oprichting van de private stichting tot aan het moment dat de
stichter als bestuurder defungeert, zoals hierna en in de administratievoorwaarden omschreven. 
- “periode 2”: de periode vanaf het defungeren van de stichter als bestuurder van de private stichting,
zoals hierna en in de administratievoorwaarden omschreven. 
- “private stichting”: de private stichting die wordt beheerst door de statuten. 
- “raad van bestuur”: de raad van bestuur van de private stichting.
- “Raad van Wijzen”: adviescomité samengesteld uit niet-familiale leden, dat in werking treedt in
periode 2, zoals omschreven in de administratievoorwaarden. 
- “schriftelijk”: bij brief of e-mail (meer bepaald e-mailadressen die uitdrukkelijk voor deze doeleinden
zijn meegedeeld aan het bestuur in de zin van artikel 2:32 WVV), of bij boodschap die via een ander
gangbaar communicatiemiddel wordt overgebracht en op schrift kan worden ontvangen, tenzij
hiervan specifiek wordt afgeweken in de statuten of administratievoorwaarden. 
- “statuten”: de statuten van de private stichting, zoals deze van tijd tot tijd luiden.
- “vennootschap”:
    1.  de naamloze vennootschap naar Belgisch recht “Marcavo”, opgericht op 11 oktober 1993 bij
akte verleden voor notaris Marc De Graeve te Antwerpen, gepubliceerd in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad van 30 oktober 1993 onder nummer 931030-697, met ondernemingsnummer
0451.100.082 en zetel te 2970 Schilde, Boerendreef 28 (België); 
    2.  de besloten vennootschap naar Belgisch recht “Van der Vorm Investment Group”, voorheen
“Van der Vorm België”, opgericht op 19 oktober 2015 bij akte verleden voor notaris Gérard Indekeu,
gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 5 november 2015 onder nummer
15155093, met ondernemingsnummer 0641.864.242 en zetel te 2960 Brecht, Ringlaan 17/A (België);
en/of
    3.  één (1) of meerdere door het bestuur aan te wijzen vennootschappen waarvan de private
stichting effecten houdt of zal houden in eigen naam, maar ten titel van beheer. 
- “vergadering van certificaathouders”: de algemene vergadering van de certificaathouders,
functionerend overeenkomstig de statuten. Naargelang de samenstelling van een vergadering, wordt
er een onderscheid gemaakt tussen:
    •  “algemene vergadering van certificaathouders”: een vergadering waarbij de certificaathouders
van alle certificatencategorieën aanwezig zijn;
    •  “categorievergadering van certificaathouders”: een vergadering waarbij de certificaathouders van
één (1) bepaalde certificatencategorie aanwezig zijn.
- “WVV”: het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, zoals
van tijd tot tijd gewijzigd.
In enkelvoud gedefinieerde begrippen hebben dezelfde betekenis indien zij in meervoud worden
gebruikt en vice versa. De termen ‘hij’, ‘hem’ of ‘zijn’ dienen ook begrepen te worden als ‘zij’, ‘haar’ of
‘haar’.
Voor de berekening van termijnen gelden volgende regels, behoudens andersluidende uitdrukkelijke
vermelding. Een termijn wordt gerekend van middernacht tot middernacht. De termijn wordt gerekend
vanaf de dag na die van de akte of van de gebeurtenis die hem doet ingaan en omvat alle
kalenderdagen, ook de zaterdag, de zondag en de wettelijke feestdagen. De dies a quo is de dag
van de akte of gebeurtenis welke de termijn doet ingaan en is dus niet in de termijn begrepen. De
vervaldag (dies ad quem) is in de termijn begrepen. Is die dag echter een zaterdag, zondag of een
wettelijke feestdag, dan wordt de vervaldag verplaatst naar de eerstvolgende werkdag, namelijk de
dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is.
Verwijzingen naar artikelen zijn verwijzingen naar artikelen van deze statuten, tenzij uitdrukkelijk
anders aangegeven.
DEEL II. STICHTER, NAAM, ZETEL, BELANGELOOS DOEL/VOORWERP EN DUUR VAN DE
PRIVATE STICHTING
Artikel 2. Stichter
De private stichting wordt gesticht door mevrouw vAN dER VORM Caroline, voornoemd.
Artikel 3. Naam
De private stichting draagt de naam: “STICHTING ADMINISTRATIEKANTOOR ALISA”, in het kort
“StAK ALISA”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de private stichting moeten de volgende gegevens
vermelden:
1° de naam van de private stichting;
2° de rechtsvorm “private stichting”, voluit of afgekort;
3° de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de private stichting;
4° het ondernemingsnummer van de private stichting;
5° het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de private stichting;
6° in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de private stichting; en
7° in voorkomend geval, het feit dat de private stichting in vereffening is.
Artikel 4. Zetel
De private stichting heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Het bestuur is bevoegd de zetel van de private stichting binnen België te verplaatsen. Dergelijke
beslissing vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander
gewest. Iedere zetelverplaatsing wordt bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
conform artikel 2:13 WVV.
            Artikel 5. Belangeloos doel – voorwerp – activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel: de private
stichting heeft tot doel het bevorderen van een stabiel aandeelhouderschap van de vennootschap
met het oog op een efficiënte en eenvoudige besluitvorming binnen de vennootschap waarvan de
effecten die stemrecht verschaffen of kunnen verschaffen worden gecertificeerd onder de
voorwaarden zoals bepaald in de administratievoorwaarden en de desbetreffende
certificeringsovereenkomst. De private stichting heeft eveneens als doel het behoud van het familiaal
karakter van de vennootschap en de verankering van de vennootschap bij haar familiale
aandeelhouders.
Daarbij beoogt de private stichting het zorgzaam en deskundig beheer van het familiaal vermogen te
verzekeren dat haar door certificering werd toevertrouwd, teneinde dit vermogen in stand te houden
en waar mogelijk vergroten, en dit in een familiale sfeer waarin wordt gestreefd naar samenwerking,
continuïteit en versteviging van de familiale banden. Bij het verwezenlijken van dit doel wordt
bovendien steeds het langtermijnbelang van de certificaathouders in acht genomen.
Om haar belangeloos doel te verwezenlijken en haar functie als administratiekantoor te kunnen
uitoefenen, zal de private stichting alle daartoe noodzakelijke en/of nuttige activiteiten uitvoeren en
handelingen kunnen stellen, zoals onder meer: 
a) het in eigen naam maar ten titel van beheer verkrijgen en houden van de aandelen of andere
effecten die stemrecht verschaffen of kunnen verschaffen, tegen uitgifte van beperkt
decertificeerbare certificaten, zulks in eigen naam en voor rekening en risico van de
certificaathouders; 
b) het beheren en administreren van de aan de effecten verbonden rechten en plichten; 
c) het uitoefenen van alle aan effecten verbonden rechten - zoals onder andere, maar niet limitatief,
het uitoefenen van stemrecht, vergaderrecht, vorderingsrecht, het uitoefenen van rechten tot het
onderschrijven van effecten, en het ontvangen van dividenden en andere uitkeringen, waaronder
begrepen liquidatie-uitkeringen - onder de verplichting ontvangen dividenden en andere uitkeringen
onverwijld (en uiterlijk binnen de vijftien (15) kalenderdagen te rekenen vanaf ontvangst) na aftrek
van de eventuele kosten aan de certificaathouders te voldoen; 
d) het waarborgen van continuïteit in het bestuur over en het beleid van de vennootschap;
e) het verrichten van al hetgeen met het bovenstaande (rechtstreeks of onrechtstreeks) verband
houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.
Dit alles met inachtneming van de bepalingen zoals neergelegd in de administratievoorwaarden. 
Elke andere bedrijfsuitoefening welke enig commercieel risico voor de private stichting zou kunnen
meebrengen is uitgesloten. Het behoort niet tot het belangeloos doel van de private stichting zich met
exploitatie of verrichtingen van winstgevende aard bezig te houden.
De private stichting mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de stichter, de bestuurders of enig ander persoon, behalve indien dit kadert in de
verwezenlijking van het belangeloos doel en onverminderd het bepaalde in artikel 10, laatste lid. 
Artikel 6. Duur
De private stichting is opgericht voor onbepaalde duur.
DEEL III. EFFECTEN
Artikel 7. Effecten
De private stichting geeft tegenover elk effect dat het in eigen naam maar ten titel van beheer
verkrijgt één (1) certificaat uit. 
De private stichting houdt de effecten met inachtneming van de administratievoorwaarden. 
De private stichting mag de effecten na certificering niet vervreemden, noch verpanden of anderszins
bezwaren, tenzij in de gevallen en onder de voorwaarden zoals voorzien in de
administratievoorwaarden.
Indien de private stichting als gevolg van het feit dat zij effecten houdt, door inbreng, fusie, splitsing
of omzetting van een vennootschap effecten in een andere vennootschap verwerft, zijn deze statuten
en de administratievoorwaarden op die nieuw verworven effecten op dezelfde manier van toepassing
als de oorspronkelijke effecten die werden gecertificeerd. 
Zo nodig zal de private stichting onverwijld de oude certificaten intrekken en/of aan de
desbetreffende certificaathouders nieuwe certificaten uitgeven die betrekking zullen hebben op de bij
de inbreng, fusie, splitsing of omzetting verkregen effecten. 
DEEL IV. HET BESTUUR VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 8. Bestuur(sorgaan) – samenstelling tijdens verschillende periodes
De private stichting wordt bestuurd door één (1) of meer bestuurders. Indien er meerdere
bestuurders zijn, oefenen zij hun mandaat collegiaal uit. 
Enkel natuurlijke personen kunnen als bestuurder worden benoemd. 
Er worden twee (2) verschillende periodes onderscheiden: 
- Periode 1, zijnde de periode vanaf de oprichting van de stichting tot aan het moment dat de stichter
defungeert als bestuurder. Tijdens deze periode is de stichter de enige bestuurder.
- Periode 2, zijnde de periode vanaf het defungeren van de stichter als bestuurder.  In deze periode
wordt de private stichting bestuurd door een raad van bestuur, bestaande uit meerdere leden,
dewelke hun mandaat collegiaal uitoefenen, benoemd overeenkomstig het hierna en in de
administratievoorwaarden bepaalde.
Artikel 9. Wijze van benoeming, duur en defungeren van een bestuurder
In periode 1 wordt de stichter voor onbepaalde duurtijd benoemd als (enige) bestuurder. 
De stichter defungeert als bestuurder in de hierna vermelde gevallen, met uitzondering van punt e).
In periode 2 zal de private stichting bestuurd worden door een raad van bestuur, in principe
bestaande uit twee (2) leden – één (1) lid per certificatencategorie - tenzij er verschuivingen zijn in
het certificatenbezit van deze certificatencategorieën, zoals in de administratievoorwaarden bepaald.
De bestuursleden worden in principe benoemd door de stichter. Deze door de stichter benoemde
bestuursleden hebben het recht om een (opvolgend) bestuurder te benoemen voor het geval zij
defungeren. Bij gebrek hieraan benoemt de vergadering van certificaathouders van de betrokken
certificatencategorie deze (opvolgend) bestuurder. 
De leden van het bestuur zijn in principe voor onbepaalde duur benoemd, behoudens wanneer de
administratievoorwaarden hiervan afwijken.
Een bestuurder defungeert in volgende gevallen (niet-cumulatief):
    1.  door zijn overlijden;
    2.  wanneer hij feitelijk tekenen van duurzame onmogelijkheid vertoont om zijn bestuursfunctie
naar behoren uit te oefenen (bijvoorbeeld als gevolg van seniliteit of langdurige ziekte), beoordeeld
en vastgesteld door een comité zoals in de administratievoorwaarden bepaald. In de mate dat dit
leidt tot het defungeren van de stichter als bestuurder kan datzelfde comité, op initiatief van de
stichter, beoordelen en vaststellen dat de stichter deze feitelijke tekenen van duurzame
onmogelijkheid niet langer vertoont, waarna periode 1 herneemt en de stichter opnieuw als (enige)
bestuurder wordt benoemd;
    3.  wanneer een gerechtelijke of buitengerechtelijke beschermingsmaatregel in werking treedt of
indien vergelijkbare regelingen naar buitenlands recht op hem van toepassing worden. In de mate
dat dit leidt tot het defungeren van de stichter als bestuurder, herneemt periode 1 van zodra deze
maatregel niet lager op de stichter van toepassing is, waarna de stichting opnieuw als (enig)
bestuurder wordt benoemd;
    4.  door vrijwillig aftreden: elke bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan het bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te
vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien; 
    5.  door gedwongen aftreden, daartoe beslist door de betrokken categorievergadering of door de
vergadering van certificaathouders, of door de bestuurders, zoals bepaald in de
administratievoorwaarden, met dien verstande dat de stichter niet gedwongen kan worden om af te
treden;  
    6.  bij zijn faillissement, indien de regeling omtrent collectieve schuldenregeling op hem van
toepassing wordt verklaard, indien hem opschorting van betaling wordt verleend, of indien
vergelijkbare regelingen naar buitenlands recht op hem van toepassing worden;
    7.  door besluit tot afzetting vanwege de bevoegde rechtbank van het rechtsgebied waar de private
stichting haar zetel heeft in de gevallen bij artikel 11:13 WVV bepaald. Namelijk wanneer
bestuurders:
    •  blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid;
    •  de verplichtingen welke hen door de wet of de statuten zijn opgelegd niet nakomen; of
    •  goederen van de private stichting aanwenden in strijd met hun bestemming of voor een doel in
strijd met de statuten, met de wet of met de openbare orde;
    8.  Wanneer hij afwezig wordt verklaard voor zolang deze situatie duurt.
Een niet-voltallig bestuur, ten gevolge van het defungeren van een bestuurder zoals hiervoor
bepaald, behoudt zijn bevoegdheden niet. Beslissingen kunnen slechts genomen worden door een
voltallig bestuur.
Artikel 10. Taak en bevoegdheden van het bestuur
Het bestuur is belast met het besturen van de private stichting. 
Het bestuur heeft de meest ruime bevoegdheid met betrekking tot het bestuur en beheer van de
private stichting, alsook de interne en externe vertegenwoordiging van de private stichting. Het
bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de private stichting.
Indien er meerdere bestuurders zijn, oefenen zij hun mandaat uit als college.
In periode 1 wordt de private stichting in al haar handelingen, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de stichter-bestuurder.
In periode 2 wordt de private stichting in al haar handelingen, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de raad van bestuur handelend
als college of door het gezamenlijk optreden van twee van haar leden.
Het bestuur is bevoegd volmachten te verlenen om de private stichting te vertegenwoordigen binnen
de in de volmacht omschreven grenzen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of
een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de stichting
binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan
derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Het mandaat van de bestuurders is al dan niet bezoldigd. Het bestuur beslist hiertoe. Kosten worden
aan de bestuurders vergoed na voorleggen van voldoende bewijsstukken.
Het bestuur dient één keer per jaar en ten laatste veertien (14) kalenderdagen voor de jaarlijkse
algemene vergadering, een rapport over de werking van de private stichting ter inzage voor te leggen
op de zetel van de private stichting. 
De certificaathouders kunnen de bestuurder(s) te allen tijde om inlichtingen omtrent de private
stichting verzoeken. 
De certificaathouders dienen te allen tijde alle aan hen beschikbare informatie, die van belang is voor
de werking en het voortbestaan van de private stichting, mee te delen aan de bestuurder(s) die
hiervan een coherente documentatie aanlegt en bijhoudt op de zetel van de private stichting. 
Artikel 11. Bijeenroeping van het bestuur
Bestuursvergaderingen worden gehouden vóór elke gelegenheid waarbij stemrecht op de effecten
kan worden uitgeoefend. Verder worden bestuursvergaderingen gehouden zo dikwijls een bestuurder
dat nodig acht, maar ten minste één (1) maal per jaar. 
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk aan iedere bestuurder, door een door het bestuur
aangewezen bestuurder of door de bestuurder die het houden van de vergadering nodig acht, onder
vermelding van plaats en tijdstip van de vergadering en van de in de vergadering te behandelen
onderwerpen. De oproeping geschiedt minstens acht (8) kalenderdagen vóór die van de vergadering.
Indien besluitvorming door de raad van bestuur op kortere termijn noodzakelijk is, kan de
oproepingstermijn worden verkort tot twee (2) kalenderdagen vóór die van de vergadering. De
bijeenroeping is uiteraard niet noodzakelijk indien het bestuur slechts uit één (1) bestuurder bestaat. 
Bijeenkomsten van het bestuursorgaan kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie. 
Artikel 12. Werking van het bestuur
De vergaderingen worden geleid door een ter vergadering daartoe door het bestuur uit zijn midden
aangewezen voorzitter of, bij onenigheid, door de oudste bestuurder. 
Van de vergadering worden notulen gemaakt door een ter vergadering daartoe door het bestuur uit
zijn midden aangewezen secretaris of door de jongste bestuurder. De notulen worden goedgekeurd
en ondertekend door alle aanwezige bestuurders.
Geen andere dan de onderwerpen die in de bijeenroeping zijn vermeld, kunnen tijdens de
vergadering worden behandeld, tenzij alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en
daarmee instemmen.
Indien alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en zij hiermee instemmen, kan
rechtsgeldig worden vergaderd, zonder dat de schriftelijke bijeenroeping is gebeurd of zonder dat
een oproepingstermijn in acht werd genomen.
            Artikel 13. Besluitvorming van het bestuur
Geldige besluiten kunnen – behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten of de
administratievoorwaarden – slechts worden genomen, indien alle van de in functie zijnde bestuurders
ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle in functie zijnde bestuurders met
inachtneming van het bepaalde in deze statuten zijn opgeroepen. 
Een bestuurder kan zich ter vergadering slechts door een schriftelijk gevolmachtigde
medebestuurder doen vertegenwoordigen. 
Een bestuurder kan voor niet meer dan één (1) medebestuurder als gevolmachtigde optreden. 
Iedere bestuurder heeft recht op het uitbrengen van één (1) stem. 
In periode 1 worden beslissingen geldig genomen door de stichter-bestuurder. In periode 2 streeft
het bestuur in zijn beraadslagingen steeds een consensus na en dit na een voorafgaand debat,
waarna beslissingen dienen te worden genomen met eenparigheid van stemmen.
Bij staking van stemmen (patstelling) in een bestuursvergadering komt geen besluit tot stand en
wordt gehandeld overeenkomstig het bepaalde in de administratievoorwaarden. Een staking van
stemmen over een beslissing met betrekking tot de uitoefening van het stemrecht van effecten, leidt
tot een onthouding op de desbetreffende algemene vergadering van de vennootschap voor die
beslissing.
Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij een ter vergadering aanwezige bestuurder
schriftelijke stemming verlangt, in welk geval gestemd wordt door middel van ongetekende
stembriefjes. 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de private
stichting zulks vereisen, kunnen de besluiten van het bestuur ook buiten vergadering worden
genomen, bij eenparig schriftelijk akkoord van alle leden van het bestuur. De documenten waaruit het
nemen van een zodanig besluit blijkt, worden door het bestuur bewaard.
Artikel 14. Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
private stichting, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan een
besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in
de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict zoals hiervoor bepaald, mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissing of verrichting, noch aan de stemming
in dit verband. Het bestuur zetelt alsdan rechtsgeldig met de nog aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Is er slechts één (1) bestuurder en heeft hij een belangenconflict of hebben alle bestuurders een
belangenconflict, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de verrichting zelf uitvoeren. 
Het hiervoor bepaalde is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
De andere bestuurders omschrijven in de notulen, of de enige bestuurder in een bijzonder verslag,
de aard van de in bedoelde beslissing of verrichting waarbij van een belangenconflict sprake is en de
vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de private stichting en verantwoorden het genomen
besluit. In het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd, wordt dit
deel van de notulen of dit verslag in zijn geheel opgenomen. 
Artikel 15. Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De (dagelijks) bestuurders gaan in die hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting aan
inzake de verbintenissen van de private stichting. De bestuurders, desgevallend dagelijks
bestuurders, zijn derhalve niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de
stichting. Hun aansprakelijkheid wordt geregeld door de artikelen 2:56 tot en met 2:58 WVV.
DEEL IV. VERGADERING VAN CERTIFICAATHOUDERS
Artikel 16. Algemene vergadering van certificaathouders
Jaarlijkse en bijzondere algemene vergaderingen
De algemene vergadering van certificaathouders wordt gehouden indien ingevolge de
administratievoorwaarden of deze statuten door de algemene vergadering van certificaathouders een
besluit moet worden genomen en voorts zo dikwijls het bestuur of de algemene vergadering van
certificaathouders zulks wenselijk acht. Daarnaast kan iedere certificaathouder het bestuur
verzoeken een algemene vergadering bijeen te roepen.
Daarenboven is het bestuur verplicht om jaarlijks de algemene vergadering van certificaathouders
bijeen te roepen om deze mondeling te informeren over de voorbije periode (hierna genoemd de
“jaarlijkse algemene vergadering”). De jaarlijkse algemene vergadering van certificaathouders wordt
in beginsel gehouden in de loop van de maand januari. De vergadering kan verdaagd worden door
beslissing van het bestuur.
Naast de jaarlijkse algemene vergadering, kunnen er ook bijzondere algemene vergaderingen
plaatsvinden (hierna genoemd een “bijzondere algemene vergadering”). Een bijzondere algemene
vergadering wordt zo vaak als nodig bijeengeroepen. Het initiatief om een bijzondere algemene
vergadering samen te roepen komt in eerste instantie toe aan het bestuur, maar iedere
certificaathouder kan het bestuur verzoeken dergelijk initiatief te nemen. 
De beslissingen genomen door de algemene vergadering van certificaathouders binnen de grenzen
van haar bevoegdheid hebben een bindend karakter voor alle certificaathouders.
Bijeenroeping
De bijeenroeping van een algemene vergadering van certificaathouders geschiedt schriftelijk aan
iedere certificaathouder, onder vermelding van plaats en tijdstip van de vergadering en van in de
vergadering te behandelen onderwerpen. De oproeping geschiedt minstens één (1) maand vóór die
van de vergadering. Aanvullingen op de agenda kunnen tot twee (2) weken voor de samenkomst
aangevraagd worden mits schriftelijke mededeling aan iedere certificaathouder. Indien
besluitvorming door de vergadering van certificaathouders op kortere termijn noodzakelijk is, kan de
oproepingstermijn worden verkort tot twee (2) kalenderdagen vóór die van de vergadering. 
Aanwezigheid en beraadslaging
Algemene vergaderingen kunnen slechts rechtsgeldig plaatsvinden en beraadslagen indien alle
certificaathouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn. Een certificaathouder kan zich ter
vergadering laten vertegenwoordigen door een andere certificaathouder, mits schriftelijke volmacht.
Een certificaathouder kan voor niet meer dan één (1) medecertificaathouder als gevolmachtigde
optreden. 
Indien niet alle certificaathouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet een nieuwe
vergadering bijeengeroepen worden. Deze nieuwe vergadering kan slechts rechtsgeldig plaatsvinden
en beraadslagen indien de aanwezige of geldig vertegenwoordigde certificaathouders minstens
éénenvijftig procent (51%) van het totaal aantal uitgereikte certificaten vertegenwoordigen. 
Algemene vergaderingen van certificaathouders worden gehouden op de zetel waar de private
stichting is gevestigd. Vergaderingen kunnen ook elders worden gehouden mits geen van de
certificaathouders zich daartegen verzet. 
Toegang tot de vergadering hebben de certificaathouders-volle eigenaars en/of de
certificaathouders-vruchtgebruikers, de bestuurders en de commissaris(sen) alsmede zij die daartoe
door de vergadering zijn uitgenodigd. Certificaathouders-blote eigenaars hebben geen toegang tot de
vergadering, tenzij zij daartoe door de vergadering worden uitgenodigd, of indien zij optreden als
gevolmachtigde van een stemgerechtigde certificaathouder. Indien certificaten tot een
gemeenschap/onverdeeldheid behoren, heeft enkel de persoon die door de gezamenlijke
deelgenoten overeenkomstig het bepaalde in de administratievoorwaarden als hun
vertegenwoordiger is aangewezen, toegang tot de vergadering.
Elk certificaat geeft recht op het uitbrengen van één (1) stem. Ingeval een certificaat wordt
aangehouden in vruchtgebruik door een persoon en in blote eigendom door een andere persoon,
komt dit stemrecht toe aan de vruchtgebruiker. Indien certificaten tot een
gemeenschap/onverdeeldheid behoren, kan het stemrecht op die certificaten enkel worden
uitgeoefend door de persoon die door de gezamenlijke deelgenoten overeenkomstig het bepaalde in
de administratievoorwaarden als hun vertegenwoordiger is aangewezen. Indien één (1) van de
certificaathouders wettelijk onbekwaam wordt verklaard, is de uitoefening van het stemrecht
verbonden aan zijn certificaten geschorst, totdat één (1) persoon wordt aangewezen door de
bevoegde autoriteiten als wettelijke vertegenwoordiger die het stemrecht zal uitoefenen tot het einde
van de onbekwaamheid.  
In periode 1 worden alle besluiten van de algemene vergadering van certificaathouders waarover bij
of krachtens de statuten of in de administratievoorwaarden niet anders is bepaald, genomen met
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, met daarin minstens begrepen de stem van de
stichter. In periode 2 worden alle besluiten van de algemene vergadering van certificaathouders
waarover bij of krachtens de statuten of in de administratievoorwaarden niet anders is bepaald,
genomen met eenparigheid van stemmen. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer
gerekend. In geval van staking van stemmen, komt geen beslissing tot stand. 
De vergaderingen worden geleid door een door het bestuur uit zijn midden aangewezen voorzitter, of
door de oudste bestuurder. Wordt op deze wijze niet in haar leiding voorzien, dan voorziet de
vergadering daarin zelf. 
De algemene vergadering van certificaathouders kan ook op andere wijze dan in vergadering
besluiten nemen, mits zulks geschiedt met voorkennis van het bestuur, alle certificaathouders in de
gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen en zij allen schriftelijk instemmen met deze
wijze van besluitvorming. 
Een besluit is alsdan genomen zodra de vereiste meerderheid van alle schriftelijke stemmen voor het
voorstel is uitgebracht.
De documenten waaruit van het nemen van een zodanig besluit blijkt, worden door het
bestuursorgaan bewaard. 
Notulen
De notulen van elke jaarlijkse en bijzondere algemene vergadering worden door alle aanwezige of
geldig vertegenwoordigde certificaathouders voor akkoord ondertekend. Een afschrift hiervan wordt
aan alle certificaathouders toegestuurd en één (1) exemplaar wordt tevens bijgehouden op de zetel
van de private stichting. 
Categorievergaderingen
Het bepaalde in dit artikel is van overeenkomstige toepassing op de categorievergaderingen, indien
en voor zover deze overeenkomstig de statuten en/of administratievoorwaarden gehouden dienen te
worden.
DEEL V. BOEKHOUDING EN CONTROLE
Artikel 17. Boekjaar
Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar. 
Artikel 18. Jaarrekening
Op het einde van ieder boekjaar stelt het bestuur een inventaris op overeenkomstig de toepasselijke
wetgeving.
Ieder jaar en voorafgaand aan de jaarlijkse algemene vergadering van certificaathouders maakt het
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
De vergadering van certificaathouders keurt de jaarrekening goed.
Artikel 19. Inzage
Iedere certificaathouder heeft recht op inzage van de inventaris en de jaarrekening. Een schriftelijk
verzoek daartoe wordt gericht aan de enige bestuurder of de voorzitter van het bestuur, die binnen
een termijn van vijftien (15) kalenderdagen de nodige maatregelen neemt
Artikel 20. Controle
De private stichting moet de controle op haar financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid ten aanzien van de wet en de statuten van de verrichtingen die in de jaarrekening
moeten worden vastgesteld aan één (1) of meer commissarissen opdragen voor zover meer dan één
(1) van de criteria uit artikel 1:30 WVV zijn overschreden en dit overeenkomstig het bepaalde in
artikel 22. 
Het bestuur is verplicht de in dit artikel bedoelde boeken, documenten en andere gegevensdragers
gedurende tien (10) jaren te bewaren. 
Artikel 21. Wijze van benoeming van de commissaris(sen)
Voor zover niet meer dan één (1) van de criteria uit artikel 1:30 WVV is overschreden, wordt de
controle op de financiële toestand van de private stichting verricht door het bestuur.
Indien wettelijk verplicht, wordt de controle op de financiële toestand van de private stichting, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de statuten van de verrichtingen die
in de jaarrekening moeten worden vastgesteld, aan één (1) of meer commissarissen opgedragen.
De commissarissen worden benoemd door het bestuur onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie (3) jaar.
Zij kunnen tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden ontslagen door het bestuur.
DEEL VI. STATUTENWIJZIGING
Artikel 22. Statutenwijziging
In periode 1 vereist een statutenwijziging een besluit van de stichter-bestuurder. In periode 2 vereist
een statutenwijziging:
    •  een voorafgaandelijk advies van de Raad van Wijzen, overeenkomstig het bepaalde in de
administratievoorwaarden; en 
    •  eenparigheid van stemmen onder alle bestuurders, in een vergadering waarin alle in functie
zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle in functie zijnde bestuurders met
inachtneming van het bepaalde in deze statuten zijn opgeroepen. 
De wijziging in de statuten van de zaken vermeld in artikel 2:11, § 2, 3° tot 6° WVV moet op straffe
van nietigheid bij authentieke akte worden vastgesteld. 
De wijziging van andere zaken in de statuten dan deze vermeld in artikel 2:11, § 2, 3° tot 6° WVV
kunnen bij onderhandse akte worden vastgesteld.
Conform artikel 11:4 WVV kan de bevoegde rechtbank door minstens één (1) bestuurder of door het
openbaar ministerie verzocht worden om een statutenwijziging door te voeren indien de ongewijzigde
handhaving van de oorspronkelijke statuten gevolgen zou hebben die de stichter redelijkerwijze niet
heeft gewild.
DEEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 23. Ontbinding - Vereffening
Op verzoek van de stichter (of een van haar rechthebbenden), één (1) of meer bestuurders van de
private stichting, één (1) of meer certificaathouders, of het openbaar ministerie, kan de bevoegde
rechtbank van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft de ontbinding van de
private stichting uitspreken.
Dit verzoek is slechts mogelijk in de gevallen zoals bedoeld in de wet (artikel 2:114 WVV), namelijk
indien:
    1.              het belangeloos doel of het voorwerp van de private stichting is verwezenlijkt; 
    2.              de private stichting niet meer in staat is het belangeloos doel of het voorwerp na te
streven waarvoor zij is opgericht;
    3.              de private stichting haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een
ander belangeloos doel aanwendt dan het belangeloos doel waarvoor zij is opgericht;
    4.              de private stichting het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks
onrechtstreeks vermogensvoordeel als bedoeld in artikel 1:3 WVV schendt, in strijd handelt met het
WVV of de openbare orde, of in ernstige mate in strijd met haar statuten handelt;
    5.              de private stichting gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan
de verplichting om een jaarrekening neer te leggen overeenkomstig artikel 2:11, § 1, 8° WVV, tenzij
de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd voor de sluiting van de debatten;
    6.              de duurtijd van de private stichting ten einde is gekomen; of
    7.              een ontbindende voorwaarde vervat in de statuten zich heeft vervuld.
De bevoegde rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de
vereffening beslissen, hetzij de vereffeningwijze bepalen en één (1) of meer vereffenaars aanstellen. 
In geval van ontbinding van de private stichting ten gevolge van de verwezenlijking van het
belangeloos doel, kunnen de stichter of haar rechthebbenden, conform artikel 11:2 WVV, een bedrag
gelijk aan de waarde van de goederen of de goederen zelf terugnemen die de stichter aan de
verwezenlijking van dat belangeloos doel heeft besteed. 
Indien de stichter of zijn rechthebbenden om gelijk welke reden beslissen om zich niet te beroepen
op dit recht tot terugname, dan zal de wijze waarop het vermogen van de private stichting zal worden
aangewend, bepaald worden door het bestuur. Indien het bestuur verhinderd is of indien zij geen
beslissing genomen heeft binnen de tien (10) kalenderdagen nadat de bevoegde rechtbank beslist
heeft tot ontbinding, dan zal de vergadering van certificaathouders beslissen over de aanwending
van het vermogen.
De private stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van
haar vermogen nodig is.
Ingeval van ontbinding en vereffening van de private stichting worden de certificaten van rechtswege
omgewisseld in de gecertificeerde effecten en overgedragen aan de certificaathouders in ruil voor de
daartegenover uitgegeven certificaten. De houders van certificaten oefenen in geval van vereffening
gezamenlijk hun recht van terugvordering uit op de algemeenheid van de gecertificeerde effecten
(van dezelfde categorie en soort) uitgegeven door de vennootschap, die zich in het bezit van de
private stichting bevinden. 
Na afsluiting van de vereffening zullen de boeken en documenten van de private stichting gedurende
de bij de wet voorgeschreven termijn bewaard worden door de natuurlijke of rechtspersoon die
hiertoe wordt aangeduid door de vereffenaars.
DEEL VIII. ADMINISTRATIEVOORWAARDEN
Artikel 24. Vaststelling - Wijziging
De stichter stelt bij afzonderlijke authentieke akte de administratievoorwaarden vast, die de
voorwaarden regelen waaronder de private stichting haar opdracht en doelstelling uitvoert, en die de
verhoudingen bepalen tussen de certificaathouders en de private stichting enerzijds en tussen de
certificaathouders onderling anderzijds. Deze administratievoorwaarden kunnen worden gewijzigd
conform het bepaalde in de administratievoorwaarden zelf.
DEEL IX. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 25. Toepassing WVV en certificeringswet
Voor alles waarin deze statuten en de administratievoorwaarden niet voorzien, zijn het WVV en de
certificeringswet van toepassing
Artikel 26. Residuaire bevoegdheid van het bestuur
Voor alles waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur van de private
stichting.
DEEL X. REGELS VOOR DE INTERPRETATIE VAN DE BEDINGEN VAN DEZE AKTE
Artikel 27. Samenhang
Alle bedingen van deze akte vormen één (1) geheel, en moeten in onderling verband worden
gelezen en begrepen, in een samenhangend en coherent geheel, dat integraal moet worden
uitgevoerd. 
Artikel 28. Partiële nietigheid
De samenhang van de bedingen van deze akte belet evenwel niet dat indien één of meer bedingen
van deze akte uitwerking missen, omwille van nietigheid of onuitvoerbaarheid, alle overige bedingen
overeind blijven en moeten uitgevoerd worden. In die zin zijn de bedingen van deze akte dus niet
ondeelbaar.
Indien een beding van deze akte strijdig zou zijn met de openbare orde of met de goede zeden, dan
wordt dit beding overigens als niet geschreven beschouwd, zonder de (rechts)geldigheid van de
overige bedingen van deze akte in het gedrang te brengen. 
Bovendien zal ernaar gestreefd worden om enig beding van deze akte dat uitwerking zou missen,
toch effect te laten sorteren, dan wel, subsidiair, deze bedingen te vervangen door een regeling die
een analoog effect sorteert. 
DEEL XI. FACILITERENDE BEMIDDELING EN ARBITRAGE.
Artikel 29. Faciliterende bemiddeling
Voor het oplossen van geschillen en betwistingen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met
betrekking tot de interpretatie of de uitvoering van de statuten van de private stichting, de
administratievoorwaarden, een eventueel reglement van het bestuur en elke notariële of
onderhandse akte die betrekking heeft op de werking van de private stichting als
certificeringsvehikel, wordt er in eerste instantie beroep gedaan op faciliterende bemiddeling. De
bemiddelaar die partijen hiervoor in onderling overleg zullen aanwijzen, moet de communicatie en de
onderhandelingen tussen de partijen faciliteren, zodat zij samen en vrijwillig tot een onderhandelde
oplossing komen die voor eenieder aanvaardbaar is. Hij kan daarbij alle nodige voorstellen van
aanpak doen, de partijen samen of apart horen, en al het mogelijke doen om de partijen te leren om
empathisch naar elkaar te luisteren en op een collaboratieve manier naar een constructieve
oplossing te zoeken die op redelijke wijze aan alle betrokken belangen voldoet. De faciliterende
bemiddelaar heeft aldus een louter procesbegeleidende taak, en heeft niet de bevoegdheid om
inhoudelijk sturend te evalueren of te beslissen. 
Artikel 30. Arbitrage
Indien de geschillen of betwistingen niet ingevolge voormelde bemiddeling zijn opgelost, worden
deze niet voor een rechtbank gebracht, maar moeten deze op onherroepelijke, exclusieve en
bindende wijze, door middel van arbitrage worden beslecht. De regels met betrekking tot deze
arbitrage zijn als bijlage bij deze akte gevoegd. Deze bijlage maakt integraal deel uit van deze akte
(Bijlage I). 
 
OVERGANGSBEPALINGEN:
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt uitzonderlijk over minder dan een kalenderjaar en vangt aan op de dag dat
de private stichting rechtspersoonlijkheid verwerft, namelijk de dag van de neerlegging op de griffie
van een uittreksel van deze akte, en wordt afgesloten op 31 december 2024.
Benoeming bestuurders
Wordt benoemd tot enige bestuurder: de stichter.
Benoeming commissaris
De stichter heeft verklaard dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de private stichting
voor het eerste boekjaar een microstichting is in de zin van artikel 1:31 WVV, waardoor op grond van
artikel 3:51 § 6 WVV de aanstelling van een of meerdere commissarissen niet verplicht is.
Bijzondere gevolmachtigde
Ondergetekende notaris werd gemachtigd om zorg te dragen voor de formaliteiten van
openbaarmaking en inschrijving van de private stichting in het rechtspersonenregister.
Adres
Het adres van de private stichting is gevestigd te 2970 Schilde, Rozenlaan 21. 
Deze slot- en overgangsbepalingen maken geen deel uit van de statuten.
 
Voor ontledend uittreksel,
Notaris Lisbeth Buytaert 
 
 
Gelijktijdige neerlegging:
- de uitgifte van de oprichtingsakte 
- de gecoördineerde statuten