Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vrienden van het Kasteel van Huldenberg
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Kasteelpark 1
 : 3040 Huldenberg
Onderwerp akte :
OPRICHTING
HET JAAR TWEEDUIZEND TWEEËNTWINTIG
Op vijf juli
Te 1000 Brussel, Waterloolaan 16.
Voor Eric JACOBS, notaris met standplaats te Brussel (1ste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
besloten vennootschap “ACTALYS, geassocieerde Notarissen”, afgekort “ACTALYS” [...]
ZIJN VERSCHENEN :
1. Graaf de LIMBURG STIRUM Louis [...] wonend te 3040 Huldenberg, Kasteelpark 1;
2. Graaf de LIMBURG STIRUM Jean [...] wonend te 3040 Huldenberg, Kasteelpark 1. 
Hierna samen ook genoemd “de comparanten”.
[...]
OPRICHTING
Welke comparanten, aanwezig en vertegenwoordigd zoals voormeld, ondergetekende Notaris
verzocht hebben in een authentieke akte vast te stellen dat zij een vereniging zonder winstoogmerk
willen oprichten onder de benaming «Vrienden van het Kasteel van Huldenberg» met zetel te 3040
Huldenberg, Kasteelpark 1.
[...]
AANNAME VAN STATUTEN
Vervolgens hebben de comparanten, hier aanwezig, de instrumenterende Notaris verzocht de
statuten van de vereniging zonder winstoogmerk die zij als volgt oprichten, op authentieke wijze vast
te stellen:
STATUTEN
Artikel 1. Naam, zetel, voorwerp en duur
Art 1.1 Naam
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk. Zij verkrijgt de naam
“Vrienden van het Kasteel van Huldenberg”.
Art 1.2 Zetel
De zetel van de vereniging zonder winstoogmerk is gevestigd in het Vlaams Gewest. De Raad van
Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België toe te verplaatsen. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, dan wel de zetel van de
vennootschap naar het buitenland wordt verplaatst, kan enkel de Algemene Vergadering deze
beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Art 1.3 Belangeloos doel en voorwerp van de vereniging zonder winstoogmerk
De vereniging stelt zich tot voorwerp het beheer, behoud, de bescherming, de restauratie, valorisatie,
sociale en culturele promotie en het open stellen voor het grote publiek van het Kasteel van
Huldenberg gelegen te Kasteelpark, 1, 3040 Huldenberg 1, met in begrip van de omliggende tuinen
en alle roerende goederen aanwezig in het kasteel.
Om dit voorwerp te bereiken mag de vereniging:
• artistieke, toeristische, culturele en sportieve evenementen organiseren;
• evenementen organiseren die gericht zijn op een publiek van bedrijven en ondernemingen, zoals
seminaries, conferenties, vergaderingen, team-buliding events, kerstmarkten en andere
0788286138
Luik B
evenementen voor kinderen  e.d.m., en daarvoor het kasteel en de er aanwezige infrastructuren ter
beschikking stellen;
• sociale en familiale evenementen organiseren zoals recepties, huwelijksfeesten; e.d.m. en daarvoor
het kasteel en de er aanwezige infrastructuren ter beschikking stellen;
• alle handelingen verrichten die nuttig zijn om het kasteel door het grote publiek te laten waarderen
en in het bijzonder door het open te stellen door middel van een gratis of een betalende toegang;
•  de organisatie van historische vertellingen van het kasteel;
•  de organisatie van presentaties van botanische en diersoorten in het park en van flora en fauna in
het algemeen;
• het kasteel verhuren of huren;
• publiceren en te koop stellen van gidsen, brochures, kaarten en verscheidene voorwerpen;
• verworven of gekregen goederen en voorwerpen beheren, onderhouden en uitbaten;
• voordrachten organiseren en verzamelingen aanleggen van alle aard, een bibliotheek samenstellen
met betrekking tot de kunstgeschiedenis, bouwkunde, oudheid, iconografie;
• alle nodige contacten leggen met de plaatselijke, regionale, federale, Europese en internationale
publieke overheden teneinde voorwaarden te bekomen die het voortbestaan en de promotie van het
kasteel bevorderen onder meer door het verkrijgen van subsidies en voordelen;
• deelnemen in andere verenigingen, zowel in België als in het buitenland, bij wijze van inbreng,
inschrijving, overdracht, deelneming, fusie, financiële tussenkomst of anderszins, in het kader van de
in dit doel beschreven activiteiten; en
• deelnemen aan het bestuur van andere verenigingen, groeperingen of organismen, in voorkomend
geval door het uitoefenen van een mandaat onder meer als bestuurder of lid van de directieraad.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de
ideële nietwinstgevende doelstellingen.
Art 1.4 Duur van de vereniging zonder winstoogmerk
De vereniging zonder winstoogmerk is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment
ontbonden worden.
Artikel 2. Lidmaatschap
Art 2.1 Algemeen
§1. De vereniging bestaat uit alleen werkende leden die actief betrokken zijn bij het functioneren van
de vereniging (de leden).
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan twee met alle rechten zoals omschreven voor de
leden in de wet.
§2. Zijn leden:
- de oprichters;
- de personen die worden toegelaten als leden overeenkomstig artikel 2.3 van deze statuten.
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage, waarvan het bedrag door de Raad van Bestuur wordt
vastgesteld. Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan EUR 200.
Art 2.2 Leden
Het aantal leden is onbepaald, doch mag niet minder bedragen dan twee. De vereniging telt alleen
werkende leden. De oprichters zijn de eerste werkende leden. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht van de Algemene Vergadering komt uitsluitend toe aan werkende leden.
Werkende leden zijn diegene wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de
vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de werkende leden van
toepassing.
Art 2.3 Toetredingsvoorwaarden leden
Om als lid te worden aangenomen, dient het kandidaat-lid dit via een gemotiveerd aangetekend
schrijven (per drager), gericht aan de Raad van Bestuur van de vereniging, kenbaar te maken, met
aanduiding van zijn naam, voornamen  en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit
van het Vast Lid/de Vaste Leden dat/die hem heeft/hebben voorgedragen.
Binnen één maand na ontvangst van dit bericht, betekent de raad van bestuur bij gewone brief of per
e-mail aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek.
Hij/zij wordt als werkend lid aangenomen bij gewone meerderheid van stemmen in de Raad van
Bestuur en na goedkeuring van de stichtende leden bij unanimiteit (vetorecht).
De raad van bestuur kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring
staat geen beroep op de rechter open.
Art 2.4 Verplichtingen van de leden
De werkende leden van de vereniging zijn verplicht:
    •  De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging als ook de besluiten van haar
Luik B
organen na te leven
    •  De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden
    •  Om als werkend lid aanvaard te kunnen worden, dient men zich uitdrukkelijk akkoord te
verklaren met de doelstellingen van de vereniging.
    •  De werkende leden zijn jaarlijks tot een financiële bijdrage verplicht van 50 €. Zij kunnen nooit
persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de door de vereniging aangegane beslissingen.
Art 2.5 Ledenregister
De Raad van Bestuur van de vereniging zonder winstoogmerk is verplicht een ledenregister bij te
houden. Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van
de vereniging zonder winstoogmerk moeten deze wijzigingen binnen de 8 dagen na kennisgeving
ervan aan de Raad van Bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd. De werkende leden
hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur. Het origineel
van het ledenregister wordt bijgehouden in de zetel van de vereniging zonder winstoogmerk. De
werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen
commissaris werd aangesteld in de vereniging zonder winstoogmerk. Zij richten hiervoor schriftelijk
een aanvraag aan de Raad van Bestuur. De vereniging zonder winstoogmerk moet, bij mondeling of
schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van de
parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijke gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en
deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig
achten.
Art 2.6 Uittreding en uitsluiting
Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. Een lid dat niet langer beantwoordt aan de in artikel 5 van deze statuten gestelde vereisten om lid
te worden, wordt geacht op dat ogenblik van rechtswege uit te treden.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van
een vast of toegetreden lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.  
Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe schriftelijk werd verzocht bij
gewone brief of op het e-mailadres dat door hem werd gecommuniceerd aan de vereniging, wordt
geacht uit te treden.
§3.Een lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde
bijdragen niet terugvorderen;
§4. Een lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een lid, een lid uitsluiten om een
wettige reden evenals omwille van één of meer van de volgende redenen:
    •  Indien het lid handelt in strijd met het doel van de vereniging;
    •  In ernstige overtreding van de statuten;
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan
de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste vijftien dagen vóór de datum van de
algemene vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
§3. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§4. Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 3. De Algemene Vergadering van de leden
Art 3.1 Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de leden en wordt voorgezeten door een lid van
de Raad van Bestuur.
Art 3.2 Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is het hoogste beslissingsorgaan en oefent de bevoegdheden uit die
voortvloeien uit het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, of uit de statuten, waaronder:
het goedkeuren van de statuten, het wijzigen van de statuten, het benoemen en afzetten van
Luik B
bestuurders, het uitsluiten van een lid, het goedkeuren van begrotingen en rekeningen, het vrijwillig
ontbinden van de vereniging, de bestemming van de goederen bepalen bij ontbinding van de
vereniging, het eventueel vaststellen van een huishoudelijk reglement, de benoeming van de
vereffenaars, wanneer de vereniging zonder winstoogmerk ontbonden zal worden, het benoemen en
afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging in geval een bezoldiging wordt
toegekend, de kwijting aan de bestuurders en commissarissen, de omzetting van de vereniging in
een vennootschap met sociaal oogmerk, alle gevallen waarin de statuten of de wet dat vereisen.
Art 3.3 Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De leden, de bestuurders en desgevallend de commissaris, ontvangen voor elke Algemene
Vergadering, gewone of buitengewone, schriftelijk per mail of per post, een uitnodiging en agenda
voor de vergadering, minstens vijftien (15) dagen voor de vergadering zal plaatsvinden. De
Algemene Vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de
agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Art 3.4 Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of door de
voorzitter telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist. De Algemene Vergadering
moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen jaar en voor de begroting van het volgende jaar. Dit gebeurt op 1 juni van ieder
jaar om 18u.
 De Raad van Bestuur is bovendien verplicht een buitengewone Algemene Vergadering bijeen te
roepen wanneer één vijfde van de leden hierom verzoekt. In dat geval moet de bijeenkomst binnen
de 21 dagen worden bijeengeroepen en moet de bijeenkomst zelf uiterlijk de veertigste dag na het
verzoek plaatsvinden. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
Art 3.5 Aanwezigheids- en beslissingsquora
Voor de wijziging van de statuten moet aan volgende voorwaarden voldaan worden:
2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede
bijeenroeping nodig en die nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet akkoord gaan, waarbij onthoudingen noch in
de teller, noch in de noemer worden meegerekend.
Voor het uitsluiten van een lid moet aan de volgende voorwaarden voldaan worden, waarbij
uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping tot de algemene vergadering :
Minstens helft plus één aanwezigheidsvereiste
2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet akkoord gaan, waarbij onthoudingen noch in
de teller, noch in de noemer worden meegerekend.
Voor de wijziging van het voorwerp van de vereniging zonder winstoogmerk, de omzetting in een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming en de ontbinding van de vereniging
zonder winstoogmerk moet aan volgende voorwaarden voldaan worden:
2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede
bijeenroeping nodig en die nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet akkoord gaan, waarbij onthoudingen noch in
de teller, noch in de noemer worden meegerekend.
De Algemene Vergadering kan slechts rechtsgeldig stemmen wanneer minimaal de helft plus één
van de leden aanwezig en vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen. Elk lid heeft één stem. De voorzitter van de Raad van Bestuur heeft een
doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Voor de gewone aangelegenheden worden de onthoudingen en ongeldige stemmen niet in rekening
genomen. In de gevallen waarvoor de wet of de statuten een bijzondere stemmenmeerderheid
voorzien, worden de onthoudingen niet in de teller meegerekend, noch in de noemer. Moeten de
onthoudingen en ongeldige stemmen meegeteld worden als tegenstemmen.
Art 3.6 Agenda
De agenda van de Algemene Vergadering wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur.
Art 3.7 Stemrecht
Alle leden hebben op de Algemene Vergadering gelijk stemrecht.
Art 3.8 Vertegenwoordiging van een lid
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het daarbij horend stemrecht mag
uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht. Onthoudingen
en ongeldige stemmen worden meegeteld als tegenstemmen.
Art 3.9 Notulen
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de verslagschriften,
Luik B
ondertekend door de voorzitter en secretatis van de vergadering. De verslagen verblijven ter plaatse
en zijn ter inzage van de leden en van belanghebbende derden die erom verzoeken.
Artikel 4. De Raad van Bestuur
Art 4.1 Algemeen
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie personen, al dan niet
lid van de vereniging en aangeduid door de Algemene Vergadering. Indien en zolang de vereniging
minder dan drie leden telt, mag er met twee bestuurders gewerkt worden. De Raad van Bestuur kiest
onder zijn leden een voorzitter en een secretaris.
Art 4.2 Duur mandaat
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Art 4.3 Benoeming bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen. De uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar en ten allen tijde afzetbaar. Het mandaat
van bestuurder eindigt ook door overlijden, ontslag, ontzetting. Ieder lid van de Raad van Bestuur
kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur. De voorzitter kan zijn ontslag indienen bij de secretaris. De leden van de Raad van Bestuur
oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist, en dit
met gewone meerderheid. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Art 4.4 Werking van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en elke andere functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is.
De voorzitter roept de vergadering bij elkaar en zit de vergadering voor. Ingeval deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders. De Raad van
Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vereniging zonder winstoogmerk het vereist, en
op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De Raad van Bestuur vergadert slechts geldig indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd is. Indien dit quotum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste
twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden
niet meegeteld) van stemmen. In afwijking hiervan is bij staking van stemmen de stem van de
voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem
op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Hierbij kan een bestuurder
maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De secretaris maakt alle notulen van de vergadering.
De Raad van Bestuur kan, indien hij dit nodig acht, een lid van de Raad van Bestuur benoemen die
met het dagdagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken, de rekeningen en
begrotingen alsmede de dagelijkse briefwisselingen, tekent geldig namens de vereniging tegenover
openbare en private bankinstellingen en andere instellingen, zoals hierna bepaald wordt.
Art 4.5 Tegenstrijdige belangen
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
In geen enkele vereniging mag de bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in eerste lid
deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen,
noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
  De voorgaande leden zijn niet van toepassing wanneer wanneer de beslissingen van het
bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Art 4.6 Bevoegdheden en vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
Luik B
Hij treedt op als eiser en verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden
van rechtsmiddelen.
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee (2) bestuurders
gezamenlijk optredend.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen
gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden
de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht.
Art 4.7 Notulen en register
De verslagen van de Raden van Bestuur worden opgenomen in een daartoe bestemd register.
Art 4.8 Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door de neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en
van een uittreksel daarvan bestemd voor de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Art 4.9 Aansprakelijkheid bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging zonder
winstoogmerk. Tegenover de vereniging zonder winstoogmerk en tegenover derden is hun
verantwoordelijkheid beperkt tot de invulling van de hun gegeven opdracht, overeenkomstig het
gemeen recht, het bepaalde in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en in de
statuten.
Art 4.10 Huishoudelijk reglement
De Algemene vergadering beslist over het door de Raad van Bestuur voorgestelde Huishoudelijk
Reglement. Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de Raad
van Bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Bij dit
Huishoudelijk Reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of
van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en
de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen en kan aan de leden of hun
rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
Artikel 5. Het dagelijks bestuur
Art 5.1 Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat
betreft dat dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer
personen waarvan de Raad van Bestuur de samenstelling en de bevoegdheden bepaalt.
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks
leven van de vereniging hoogdringend worden vereist of die wegens hun gering belang of wegens de
noodzakelijkheid van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet
rechtvaardigen.
Het Dagelijks Bestuur wordt aangeduid door de Raad van Bestuur, bij gewone meerderheid van
stemmen. Het mandaat van dagelijks bestuurder eindigt ook door overlijden, ontslag, ontzetting. De
personen belast met het dagelijks bestuur, kunnen ten allen tijde worden ontslaan door de Raad van
Bestuur bij gewone meerderheid van stemmen. Iedere dagelijks bestuurder kan ook zelf ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen
alleen of gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als
de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Art 5.2 Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
3. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad te worden bekendgemaakt.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen
inzake dagelijks bestuur, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Art 5.3 Aansprakelijkheid van dagelijks bestuurders
De dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging
zonder winstoogmerk. Tegenover de vereniging zonder winstoogmerk en tegenover derden is hun
verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het
gemeen recht, het bepaalde in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en in de
statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun
opdracht van dagelijks bestuur.
Luik B
Artikel 6. Rekeningen, begrotingen
Art 6.1 Begroting
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Art 6.2  Jaarrekening
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. Op deze datum worden
de rekeningen van het jaar afgesloten en wordt de begroting van het volgend jaar opgemaakt.
Beiden worden onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering volgend op de
datum van afsluiten van de jaarrekeningen. De Algemene Vergadering kan een extern persoon
belasten met het nazicht van de rekeningen.
Artikel 7. Ontbinding
Art 7.1 Ontbinding en vereffenaars
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebrek daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid alsmede de wijziging van
vereffening.
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Art 7.2 Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding worden de activa na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft.
Artikel 8 Gemeen recht
Voor alles wat niet door deze statuten geregeld wordt, is het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van toepassing.
BESLISSINGEN VAN DE COMPARANTEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op één juni 2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3040 Huldenberg, Kasteelpark 1.
4. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vijf bestuurders. Worden benoemd als
bestuurders voor onbepaalde duur:
1. Graaf de LIMBURG STIRUM Louis François Xavier, voornoemd,
2. Mevrouw LÓPEZ MONTERO Maria Belen, wonend te 3040 Huldenberg, Kasteelpark 1 ;
3. Graaf de LIMBURG STIRUM Jean Thierry François-Xavier Evrard Raymond, voornoemd;
4. Prins de MERODE Félix Réginold Raphaël Joseph Marie Ghislain, wonend te 1050 Brussel,
Louizalaan 385 b03B;
5. Graaf d'URSEL de BOUSIES Ghislain Marie Pascale Hyppolite Pie, wonend te 3870 Heers,
Kasteelstraat 1 Kasteel Hex 1.
 Overeenkomstig artikel 4.6 van de statuten, wordt de vereniging rechtsgeldig in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee (2) bestuurders gezamenlijk handelend.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Zij zijn hier aanwezig en aanvaarden hun mandaat of hun mandaat schriftelijk hebben aanvaard, dat
in het dossier van de notaris zal worden opgenomen.
5. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten
op dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen vanaf
1 januari 2022 door de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van de raad van
bestuur die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vereniging.
7. Volmachten
De besloten vennootschap BCHDM, met zetel De Lombardiestraat  21, bus 1 te 1060 Sint-Gillis,
0472.384.951 RPR Brussel, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vereniging, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Luik B
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen
en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat
waarmee hij belast is.
[...]
 
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
Meester Eric JACOBS, Geassocieerd Notaris te Brussel
Terzelfdertijd neergelegd :
- 1 afschrift ;
- 1 historiek en coördinatie ;
- 1 volmacht