Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Ronse Atletiek Team
(afgekort) : R.A.T.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Rotterij 118
9600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ronse
Statuut Ronse Atletiek Team VZW
 
 
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Gunter D’Hondt, wonende te 9600 Ronse, Rotterij 118, geboren op 06/12/1979 te Leuven
Natascha Fourneaux, wonende te 9600 Ronse, Armand Demeulemeesterstraat 34, geboren op 19/04/1990 te
Ronse
Dorothée Boulaert, wonende te 9600 Ronse, Ninoofsesteenweg 463, geboren op 30/06/1976 te Ronse
Romina Piens, wonende te 9600 Ronse, Savooistraat 63, geboren op 11/06/1985 te Oudenaarde
Frédéric Coornaert, wonende te 7750 Orroir, Avenue Albert Opsomer 1b, geboren op 13/09/1977 te Kortrijk
 
 
is op 02/03/2018 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te
aanvaarden.
 
STATUTEN
 
I. DE VERENIGING
 
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘Ronse Atletiek Team’ genoemd, afgekort ‘R.A.T.’.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 9600 Ronse, Rotterij 118, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Oudenaarde. De maatschappelijke zetel kan worden verplaatst bij beslissing van de Raad van Bestuur naar
iedere andere plaats.
 
 
Artikel 3. Duur van de vzw
0691724024
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
 
 
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 
 
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel:
Het beheren van een sportclub die in hoofdzaak atletiek en jogging zal aanbieden
Het stimuleren om mensen meer te bewegen
 
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
Het organiseren van atletiektrainingen
Het organiseren van andere sportieve activiteiten die gericht zijn op atletiek/jogging (sportkampen,
atletiekwedstrijden, joggings, start-to-runsessies)
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
 
 
III. LIDMAATSCHAP
 
 
Artikel 6. Leden
Om lid te worden van de vereniging dient een jaarlijkse bijdrage betaald te worden. De hoogte van deze bijdrage
wordt elk jaar door de Raad van Bestuur vastgelegd. Betaalde lidgelden kunnen niet teruggevorderd worden, ook
niet bij vroegtijdige stopzetting van het lidmaatschap. De oprichters zijn automatisch lid van de vereniging en zijn
vrijgesteld van het betalen van de jaarlijkse bijdrage.
 
 
Artikel 7. Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste 5 bedragen.
De ledenlijst zal digitaal bijgehouden worden en zal digitaal beschikbaar gesteld worden voor alle bestuurders.
 
 
Artikel 8. Toetreding van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
 
De formaliteiten van toetreding als lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
 
 
Artikel 9. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk of per e-mail bekend te maken
aan de Raad van Bestuur.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
 
 
 
Artikel 10. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Raad van Bestuur.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
 
 
Artikel 11. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze
mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris
vragen.
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
 
 
IV. ALGEMENE VERGADERING
 
 
Artikel 12. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de bestuurders van de VZW.
 
Artikel 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
De ontbinding van de vzw
De uitsluiting van een bestuurslid
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
 
Artikel 14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt minstens één maal per jaar bijeengeroepen en dit telkens in de maand januari.
De Raad van Bestuur kan beslissen om een extra bijeenkomst van de Algemene Vergadering te houden.
 
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 2/3 van de bestuursleden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig acht.
 
 
Artikel 15. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Raad van Bestuur bijeengeroepen.
 
De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
bestuursleden verstuurd per e-mail.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
 
Elk punt dat door minstens 1/20 van de bestuursleden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst.
Het moet uiterlijk 14 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd
worden.
 
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd op voorwaarde
dat de meerderheid van de aanwezige bestuursleden akkoord gaan dat het betreffende punt toegevoegd wordt.
 
 
Artikel 16. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
bestuursleden.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
 
Artikel 17. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk bestuurslid één stem.
 
Bestuursleden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere bestuursleden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
 
Artikel 18. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat digitaal bewaard wordt en
beschikbaar gesteld wordt aan alle bestuursleden.
 
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
 
 
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
 
Artikel 19. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, die allen lid zijn
van de vereniging.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
 
 
Artikel 20. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
 
 
Artikel 21. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad van
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of bij afwezigheid door de secretaris.
 
 
Artikel 22. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
 
 
Artikel 23. Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat digitaal bewaard wordt en
beschikbaar gesteld wordt aan alle bestuursleden.
 
 
Artikel 24. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
Artikel 25. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
 
Artikel 26. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
 
Artikel 27. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
 
 
 
 
 
VII. BOEKHOUDING
 
 
Artikel 28. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december.
 
 
Artikel 29. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
 
 
 
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
Artikel 30. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
 
 
Artikel 31. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
 
 
 
 
IX. SLOT
 
 
Artikel 32. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
 
 
 
 
 
Gedaan op 02/03/2018 te Ronse
 
 
Gunter D’Hondt                                                     Natascha Fourneaux                                                      
Dorothée Boulaert
 
 
 
 
 
 
Romina Piens                                                        Frederic Coornaert