Ondernemingsnr : 0473774526
Naam
(voluit) : MEDISCH KABINET DR. VAN OVERMEIRE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kiewitstraat 19
 : 3070 Kortenberg
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Catherine Croes te Wezembeek-Oppem, op 22 december
2023, vóór registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
“MEDISCH KABINET Dr. VAN OVERMEIRE”, met zetel te 3070 Kortenberg, Kiewitstraat 19,
ingeschreven in het Rechtspersonenregister te Leuven, onder nummer 0473.774.526, de volgende
beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING: BESLISSING TOT AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN HET
WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, beslist de
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de besloten ven-nootschap (afgekort BV)
te behouden.
TWEEDE BESLISSING: GEHELE BESCHIKBAARSTELLING VAN DE STATUTAIR
ONBESCHIKBARE EIGEN VERMOGENSREKENING.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en reserves van de vennootschap, te weten een
achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) en duizend achthonderdzestig euro (€ 1.860,00), van
rechtswege omgezet werd in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing
van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
DERDE BESLISSING: AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN DIE IN
OVEREENSTEMMING ZIJN MET VOORGAANDE BESLISSINGEN EN MET HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN, ZONDER WIJZIGING VAN HET VOORWERP VAN
DE VENNOOTSCHAP.
Als gevolg van de voorgaande beslissingen, beslist de vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met voorgaande beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen aan het voorwerp
van de vennootschap.
De vergadering verklaart en beslist dat de tekst van de nieuwe statuten van de vennootschap
voortaan luidt als volgt:
STATUTEN
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "MEDISCH KABINET Dr. VAN OVERMEIRE". 
Artikel 2. Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De arts-aandeelhouder mag een bijkomende praktijk vestigen, mits mededeling aan de Provinciale
Raad van de Orde der Artsen. Nadien kan de vennootschap, bij beslissing van haar bevoegd orgaan,
hiertoe overgaan.
Artikel 3. Voorwerp 
De vennootschap heeft als voorwerp:
1.            De uitoefening van zijn volledige medische activiteit als huisarts, door de geneesheren-
vennoten in naam en voor rekening van de vennootschap, met inachtname van de deontologie in het
algemeen en het beroepsgeheim in het bijzonder. De vennootschap kan bovendien alle
werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard zijn rechtstreeks de verwezenlijking
van haar voorwerp te bevorderen.
De geneesheren-vennoten verbinden zich ertoe alle honoraria uit hun medische zelfstandige activiteit
in gemeenschap te brengen.
De erelonen worden door en voor rekening van de vennootschap geïnd en vormen voor de
vennootschap een opbrengst op de resultatenrekening. 
 De geneeskunde wordt uitsluitend door de geneesheren-vennoten uitgeoefend in naam en voor
rekening van de vennootschap.
De professionele aansprakelijkheid van elke geneesheer-vennoot is onbeperkt.
2.            Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan geneesheren, die tot de
vennootschap zijn toegetreden.
3.            Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die
nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten.
4. De aankoop, het huren en invoeren van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties voor de eigen praktijk.
5. Het aanleggen van reserves ten einde alle nodige apparatuur en gebouwen, die noodzakelijk zijn
om de bovenvermelde medische disciplines uit te voeren, aan te schaffen.
6.            De mogelijkheden scheppen om de geneesheren-vennoten toe te laten zich verder te
bekwamen ten einde in hun disciplines aan de spits van de evolutie te blijven.
De vennootschap mag alle onroerende en roerende verrichtingen in verband met deze doelstellingen
uitvoeren en deelnemen aan alle verenigingen en vennootschappen die een gelijkaardig voorwerp
nastreven of die bijdragen tot de algehele verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap,
doch overeenkomsten die geneesheren niet mogen afsluiten met andere geneesheren of derden,
zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
Artikel 4. Duur 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
De vennootschap beschikt niet over een eigen vermogen dat onbeschikbaar is.
Door de vennootschap werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, tenzij het bevoegde orgaan er anders over
beslist.
Indien de aandelen niet werden volgestort bepaalt het bestuursorgaan vrij, naargelang de behoeften
van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later uit te voeren stortingen. 
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in geld onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen. Artikel 7.
Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – recht van voorkeur
De uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging.
De uitgiftevoorwaarden zullen bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan wel een
beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden ze
niet vermoed op een onbeschikbare eigen vermogensrekening te worden geboekt. De algemene
vergadering is bevoegd om bijkomende inbrengen zonder uitgifte van nieuwe aandelen te
aanvaarden, met gewone meerderheid. Dit besluit wordt in een authentieke akte vastgesteld.
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening. 
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt. 
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of artikel 9, §1 van deze statuten
de aandelen vrij mogen worden overgedragen of derden met instemming van ten minste de helft van
de aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten. 
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam en kunnen slechts worden verworven door artsen ingeschreven op de
Lijst van de Orde der Artsen, die in het kader van de vennootschap hun medische activiteiten
uitoefenen of zullen uitoefenen.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennisnemen van dit register betreffende hun effecten. 
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen. 
Het register van aandelen kan gehouden worden in de elektrische vorm.
Artikel 9. Overdracht van aandelen
§1. Algemeen
 Ongeacht het aantal aandeelhouders en behoudens hetgeen hierna wordt vermeld, mogen de
aandelen, op straffe van nietigheid, zowel bij overdracht tussen levenden als bij overdracht ten
gevolge van overlijden, uitsluitend worden overgedragen aan andere artsen, ingeschreven op de Lijst
van de provinciale Raad van de Orde van Artsen, die in het kader van de vennootschap hun
volledige medische activiteit uitoefenen of zullen uitoefenen, en met instemming van alle
aandeelhouders indien er meerdere zijn. De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder
kunnen worden, hebben recht op de waarde van de overgedragen aandelen. 
§2. Overdracht onder levenden
 Voor de toetreding van een nieuwe aandeelhouder is het unanieme akkoord van de aandeelhouders
vereist.  Er is geen verhaal tegen de weigering van toestemming.
 De omslaging der aandelen dient steeds in verhouding te gebeuren met de activiteit van de
aandeelhouder.
 De weigerende aandeelhouders beschikken over drie maanden vanaf de weigering om overnemers
te vinden; bij gebreke hiervan zullen zij gehouden zijn de aandelen te kopen of van hun weigering af
te zien.
 In geval van een meerhoofdige vennootschap moet aan de verkopende aandeelhouder worden
medegedeeld of zijn/haar aandelen al dan niet worden overgenomen door de weigerende
aandeelhouders. De aandelenverkoop aan meerdere overnemers moet worden verdeeld a rato van
hun aandeel in het vermogen. De overige aandeelhouders worden per aangetekend schrijven in
kennis gesteld met de mededeling van het aantal over te dragen aandelen met prijs en voorwaarden.
 Elke overdracht van aandelen moet worden gemeld aan de Provinciale Raad van de Orde der
Artsen.
 Overdracht van aandelen is bovendien enkel toegelaten op voorwaarde dat de belangen van de
patiënt op geen enkele manier geschaad worden. Bij overdracht van aandelen moet dan ook de
garantie geboden worden dat de medische dossiers overgaan op artsen - mits een schriftelijke
overeenkomst - van dezelfde of aanverwante discipline en dat de continuïteit van de zorg verzekerd
blijft. 
 In geval van een eenhoofdige vennootschap kan de enige arts-aandeelhouder zijn aandelen onder
levenden vrij overdragen doch slechts aan een arts die voldoet aan de voorwaarden om als
aandeelhouder in aanmerking te komen. 
§3. Overdracht bij overlijden
 Het overlijden van de enige aandeelhouder heeft niet tot gevolg dat de vennootschap wordt
ontbonden.
 In tegenstelling tot hetgeen werd bepaald in de eerste paragraaf, zullen de erfgenamen of
rechtverkrijgenden van de aandeelhouder, die niet de vereiste hoedanigheid hebben om krachtens
deze statuten aandeelhouders te worden, toch de rechten verbonden aan de aandelen zelf kunnen
uitoefenen, in de mate zij deze rechten uitoefenen om het voorwerp van de vennootschap zo te
wijzigen, dat de vennootschap niet meer tot voorwerp heeft het uitoefenen van de
huisartsgeneeskunde door arts-aandeelhouders voor rekening van de vennootschap, zodat ze enkel
nog activiteiten zal uitoefenen die voor deze aandeelhouders toelaatbaar zijn.  In afwachting daarvan
zal de bedrijvigheid van de vennootschap beperkt blijven tot het beheer en de instandhouding van
haar goederen.
 De procedure tot wijziging van het voorwerp dient daadwerkelijk te zijn aangevat en beëindigd
binnen de vijf maanden na het overlijden. De Provinciale Raad zal daarop toezien en zal nagaan of
die procedure onverwijld wordt voortgezet.
 Bij het overlijden van de enige aandeelhouder kan de overdracht aan de erfgenamen - niet-artsen
ook geldig gebeuren indien zij binnen voormelde termijn de procedure aanvatten om de aandelen op
hun beurt over te dragen aan één of meerdere artsen die voldoen aan de voorwaarden voorzien in
de statuten.
 Tot op de dag van de wijziging van het voorwerp van de vennootschap of van de overdracht van de
aandelen aan een persoon die voldoet aan de voorwaarden om aandeelhouder te worden, worden
de aan deze aandelen verbonden rechten geschorst.  Bij ontstentenis van erfgerechtigden van de
enige aandeelhouder, vervalt de nalatenschap aan de staat en wordt de vennootschap van
rechtswege ontbonden. 
Artikel 10. Ondeelbaarheid van de aandelen 
 De aandelen zijn ondeelbaar en onsplitsbaar ten opzichte van de vennootschap.
 De uitoefening van de rechten verbonden aan aandelen in onverdeelde eigendom of in naakte en
vruchtgebruik gesplitste eigendom wordt geschorst tot overdracht van deze aandelen in volle
eigendom aan een persoon die voldoet aan de voorwaarden om aandeelhouder te worden.
 De aandelen van de vennootschap kunnen, behoudens andersluidend advies van de Nationale of
Provinciale Raad, wel worden opgedeeld in vruchtgebruik en blote eigendom, mits aan de volgende
cumulatieve vereisten wordt voldaan:
  de vruchtgebruiker is steeds een arts;
  de blote eigenaar is een natuurlijk persoon;
  elke inmenging van niet-artsen in de uitoefening van de geneeskunde en het artsenberoep in het
algemeen is ontegensprekelijk verboden;
  alle lidmaatschapsrechten van de betrokken aandelen komen uitsluitend toe aan de
vruchtgebruiker;
  indien de vruchtgebruiker en blote eigenaar bij leven vrijwillig een einde willen maken aan de
opsplitsing, dan kan dit enkel in de richting van de arts-vruchtgebruiker;
 indien bij overlijden van de vruchtgebruiker de blote eigenaar de volle eigendom van de aandelen
verkrijgt, dient hij rekening te houden met de toepasselijke deontologische bepalingen evenals de
beperkingen die door deze statuten worden opgelegd.
 Tenzij de statuten, een testament of een overeenkomst anders bepalen, oefent de vruchtgebruiker
van de aandelen, alle aan die aandelen verbonden rechten uit.
 Indien een aandeel met erfrechtelijk vruchtgebruik is bezwaard, moet de blote eigenaar dit
vruchtgebruik afkopen of andersom en de uiteindelijke aandeelhouder moet arts zijn van dezelfde of
aanverwante discipline, ingeschreven in de lijst van de Orde van Artsen die in de vennootschap zijn
praktijk uitoefent of zal uitoefenen, conform de deontologische regels betreffende professionele
artsenvennootschappen, tenzij de erfgenamen de lidmaatschapsrechten aanwenden om het
voorwerp van de vennootschap te wijzigen, zodat dit niet langer de uitoefening van de geneeskunde
betreft.
Artikel 11. Uitoefening van de geneeskunde – aansprakelijkheid
De geneeskunde wordt uitsluitend door de artsen-aandeelhouders uitgeoefend in naam en voor
rekening van de vennootschap, en in geen geval door de vennootschap.
De artsen-aandeelhouders zijn aansprakelijk ten belope van hun inbreng. De professionele
aansprakelijkheid van elke aandeelhouder is echter onbeperkt.
De arts dient ter dekking van de aansprakelijkheid een verzekering af te sluiten. De aansprakelijkheid
van de vennootschap dient eveneens verzekerd te zijn.
Rekening houdende met de professionele autonomie van de arts dienen alle artsenaandeelhouders
over de volledige diagnostische en therapeutische vrijheid te beschikken. 
Zij voeren dan ook het werkelijk gezag uit over het personeel dat hen bijstaat.
De artsen-aandeelhouders dienen de vrije artsenkeuze en het beroepsgeheim te vrijwaren. Artikel
12. Disciplinaire en andere veroordelingen
Elke arts moet de andere aandeelhouders inlichten over elke opgelopen disciplinaire, correctionele of
administratieve veroordelingen met weerslag op de gemeenschappelijke beroepsuitoefening.
De arts-aandeelhouder geschorst in het recht de geneeskunde uit te oefenen, verliest de voordelen
van de vennootschap voor de duur van de schorsing.
Een arts aan wie door een wettelijk bevoegde instantie een verbod is opgelegd om de geneeskunde
uit te oefenen, ontvangt voor die periode geen inkomsten verbonden aan de uitoefening.  De
geschorste arts moet bovendien maatregelen treffen om de continuïteit van de zorgen te verzekeren.
Daartoe kan de arts zich tijdens de periode van het verbod laten vervangen door één of meerdere
artsen met dezelfde wettelijke kwalificatie. De maatregelen worden vooraf schriftelijk medegedeeld
aan de bevoegde Provinciale Raad, die ze goedkeurt of aanpassingen ervan oplegt.
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 13. Bestuursorgaan 
 De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, gekozen
onder de artsen-aandeelhouders.
 Zij worden benoemd door de statuten of door de algemene vergadering voor een periode van
maximaal twintig jaar, waarna het mandaat hernieuwbaar is.  Ingeval van éénhoofdigheid is de enige
arts-aandeelhouder van rechtswege bestuurder. In geval van meerhoofdigheid wordt de duur van het
bestuursmandaat beperkt tot zolang de bestuurder op medisch vlak actief blijft binnen de
vennootschap, eventueel hernieuwbaar. 
 Indien er slechts één bestuurder is, zal in geval van overlijden, onmiddellijk een algemene
vergadering worden bijeengeroepen om een nieuwe bestuurder te benoemen.  Het mandaat van
bestuurder kan bezoldigd worden bij beslissing van de algemene vergadering. De bezoldiging dient
overeen te stemmen met de werkelijk uitgeoefende bestuursactiviteiten.
 Een niet-arts kan enkel als mede-bestuurder benoemd worden met dien verstande dat deze niet
statutair benoemd wordt.  Er moet ook duidelijk vermeld worden dat deze enkel kan instaan voor
niet-medische aangelegenheden en dat hij/zij geen lidmaatschapsrechten noch stemrecht heeft op
de algemene vergadering.  De mede-bestuurder moet een natuurlijk persoon zijn.
 Reis- en andere kosten door de bestuurder gemaakt in dienst van de vennootschap, worden door
deze laatste terugbetaald op vertoon van een door de bestuurder voor echt verklaarde staat.  De
kosten waarvan sprake worden begrepen onder de algemene kosten.
 Voor zijn medische activiteit wordt de arts-aandeelhouder volgens medische gebruiken op een
normale manier vergoed.
Artikel 14.  Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Bepaalde taken kunnen gedelegeerd
worden aan niet-artsen, doch enkel in niet-medische aangelegenheden.
Artikel 15. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder(s) al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder(s) bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. 
Indien bezoldigd: de verdeling van de aandelen onder artsen-aandeelhouders mag niet beletten dat
elke arts-aandeelhouder een normale vergoeding krijgt voor het als bestuurder gepresteerd werk.
Het relatieve aandelenbezit van de aandeelhouders dient zich te verhouden als hun respectieve
activiteit in de vennootschap.
Artikel 16. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks-en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een externe accountant.
TITEL V – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de tweede
zaterdag van de maand juni om twintig uur op de zetel van de vennootschap dan wel op enige
andere locatie opgegeven in de oproepingsbrief.  Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, zal de algemene vergadering
bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Artikel 18. Toegang
tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 19. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. 
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 20. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. De aandeelhouders kunnen zich doen vertegenwoordigen door een lasthebber gekozen onder
de andere aandeelhouders om schriftelijk hun stem uitbrengen. Te dien einde moet de oproeping de
tekst van de voorgestelde beslissingen bevatten, die de aandeelhouders mogen goedkeuren of
verwerpen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, de regelen van de medische deontologie of
deze statuten, worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal
effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Artikel 21. Verdaging
Elke gewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting worden verdaagd
met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze vergadering geen
afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal beraadslagen over dezelfde
agenda en beslist definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 22. Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
het jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet. Artikel 23. Bestemming
van de winst - reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. 
Artikel 24. Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: uitkeringen aan de
aandeelhouders en tantièmes
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbare beschouwd. Het netto-actief van de vennootschap
wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde jaarrekening of van een recentere staat van
activa en passiva. In de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze
staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd. Indien komt vast te staan dat de
leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als hiervoor vermeld, wisten of, gezien
de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap ten gevolge van de uitkering kennelijk
niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals bepaald in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap en derden hoofdelijk
aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 25. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door een beslissing van de algemene
vergadering genomen met inachtneming van de door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen bepaalde vormvereisten, aanwezigheidsquorum en meerderheid.
Artikel 26. Vereffenaars
Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen is/zijn, bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op
welk ogenblik het ook zij, de bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze
statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van
de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te
omlijnen en hun vergoeding te bepalen. 
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 28. Woonstkeuze
Elk lid van het bestuursorgaan of de dagelijks bestuurder kan keuze van woonplaats doen op de
zetel van de rechtspersoon, voor alle materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken. Deze
woonplaatskeuze kan aan derden worden tegengeworpen mits bekendmaking in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 29. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt. Artikel 30. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Artikel 31. Deontologie
Iedere aandeelhouder is onderworpen aan al de regels van de bepalingen van de Code van
Medische Deontologie door de Nationale Raad van de Orde der Artsen opgesteld.  Deze bepalingen
maken integraal deel uit van deze statuten.
Medische deontologie
De arts-aandeelhouder kan voor zijn beroepsuitoefening samenwerkingsovereenkomsten afsluiten.
De arts-aandeelhouder vermijdt elke vorm van collusie.
De arts-aandeelhouder zorgt ervoor dat zijn beroepsuitoefening en de organisatie van de
professionele samenwerking stroken met de bepalingen van de medische deontologie en legt die
afspraken schriftelijk vast.
De clausules of artikels van onderhavige statuten die in tegenstrijd zijn met de bepalingen van de
Code van Medische Deontologie worden geacht niet geschreven te zijn.
Artikel 32. Huishoudelijk reglement
Zowel de deontologische voorschriften als de regelingen over de praktijkvoering betrekkelijk de
samenwerking tussen artsen-aandeelhouders zullen vastgelegd worden in een huishoudelijk
reglement. 
Onderhavige statuten, alsook het huishoudelijk reglement, zijn de enige rechtsgeldige contracten
tussen de aandeelhouders.
De enige aandeelhouder verklaart er kennis van te hebben dat bij inbreng van haar volledige
medische activiteiten in een professionele artsenvennootschap, zij geen andere professionele
artsenvennootschap kan oprichten.
VIERDE BESLISSING: BEVESTIGING VAN DE  NIET STATUTAIR-BESTUURDERS
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder te bevestigen in zijn functie, te weten:
    •  Mevrouw VAN OVERMEIRE Hendrika Clara Carolina, wonende te 3070 Kortenberg, Kiewitstraat
19.
VIJFDE BESLISSING: BIJZONDERE MACHTIGING AAN HET BESTUURSORGAAN.
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan het bestuursorgaan om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
ZESDE BESLISSING: VOLMACHT VOOR DE ADMINISTRATIES.
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan Fibomed, te 3010 Kessel-Lo, Kesseldallaan, 95.003
om, met bevoegdheid tot indeplaatsstelling en de bevoegdheid elk afzonderlijk op te treden de
inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de administratie van de
BTW en de vennootschapsbelasting, in overeenstemming te brengen met voormelde beslissingen.
ZEVENDE BESLISSING: OPDRACHT TOT COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN.
De vergadering geeft opdracht aan alle medewerkers van Notaris Catherine Croes te Wezembeek-
Oppem om de gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te
ondertekenen en neer te leggen op de bevoegde Ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de
wettelijke bepalingen terzake..
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Notaris Catherine Croes
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING:
-           Uitgifte van de notulen;
-           Gecoördineerde statuten