Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Hospitality & Office Support Services
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Borrestraat 23
1671 Elingen
Onderwerp akte :
Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden op vijfentwintig september tweeduizend achttien, voor mij, Dirk Van
Den Haute, notaris te Lennik, dat een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid werd
opgericht:
 
1. De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid. Zij draagt de benaming Hospitality & Office Support Services
2. De zetel van de vennootschap is gevestigd te 1671 Pepingen (Elingen), Borrestraat 23.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het
bestuursorgaan, mits inachtneming van de taalwetgeving. De vennootschap mag, bij beslissing van
het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve zetels, filialen, agentschappen en depots in
België of het buitenland oprichten.
3. De vennootschap werd voor een onbepaalde duur aangegaan vanaf neerlegging van de
oprichtingsakte.
4. Oprichters
1. Mevrouw VANHEMELRYCK Hilde, geboren te Vilvoorde op 17 december 1973, wonende te 1671
Pepingen (Elingen), Borrestraat 23.
2. De heer VANDEWIELE Xavier André Jan, geboren te Kortrijk op 16 april 1965, wonende te 2050
Antwerpen, Willem Klooslaan 16/6.
3. De heer DIERCKXSENS Yvan Landry Marie Eugénie, geboren te Schaarbeek op 7 april 1961,
wonende te 8300 Knokke-Heist, Vinkenweg 1/A000.
4. De heer VAN CAUWENBERGH Alex, geboren te Elsene op 2 augustus 1973, wonende te 1930
Zaventem, Koningin Fabiolalaan 11.
5. De vennootschap heeft tot doel
1. Voor eigen rekening als voor rekening van derden zowel in België als in het buitenland:
* Alle verrichtingen van een studie, organiserend en raadgevend bureau inzake commerciële,
financiële, technische en management aangelegenheden.
* Beheer en organisatie van receptie-, onthaal- en office diensten.
* De aankoop en doorverkoop van goederen, diensten, abonnementen en lidgelden van allerlei aard.
*Alle verrichtingen van een bureau voor nijverheidsstudiën en van tussenpersonen in handel.
* De ontwikkeling, productie, commercialisatie in al haar vormen en installatie van alle mogelijk
multimediaproducten, - installaties en toepassingen.
* Het produceren en het leveren van goederen, diensten en adviezen, alsook het realiseren van
studies op het gebied van beeld- en telecommunicatie, alle mogelijke multi-media-toepassingen,
kortom alles wat rechtstreeks en onrechtstreeks verband houdt met media en communicatie in de
meest ruime zin van het woord.
* De verwerving van participaties, bij wijze van inbreng in speciën of in natura, fusie, onder gelijk
welke andere vorm in handels-, industriële en financiële ondernemingen, zowel op Belgische als
buitenlandse, in bestaande of op te richten vennootschappen, het beheer evenals het te gelde
maken van deze participaties, de verwerving door deelneming, inschrijving, aankoop, optie,
financiële tussenkomst of om het even welk ander middel, van alle deelbewijzen, aandelen,
0705933138
Luik B
obligaties, waarden en titels.
* Verkrijgen, uitbaten of afstaan van octrooien, merken, licenties en intellectuele rechten.
* Het verkrijgen door aankoop of anderszins, verkopen, ruilen, verbeteren, uitrusten, verbouwen,
belasten met, beschikken over, productief maken, het verhuren en in huur nemen, de leasing van elle
onroerende goederen, in het algemeen alle onroerende verrichtingen.
* Elke activiteit van analyse, consulting en raadgeving in bedrijfsbeheer in de ruime zin van het
woord, waaronder bedrijfsorganisatie, managementtechnieken en -adviezen, personeelsbeleid,
commercieel en financieel beleid en administratieve organisatie.
* De opleiding, vorming en de begeleiding van personen in alle hoger vermelde domeinen, de
organisatie en promotie van cursussen (met inbegrip van algemeen vormende cursussen), lezingen
en seminaries.
* Het verlenen van advies op het gebied van public relations en communicatie
* Het verlenen van advies op het gebied van bedrijfsbeheer en bedrijfsvoering
* Zakelijke dienstverlening
 
 
De vennootschap mag, zowel in Belgie als in het buitenland, zelf of door tussenkomst van derden,
elle mogelijke dienstprestaties, burgerrechtelijke-, handels-, nijverheids-, financiële, roerende en
onroerende handelingen en verrichtingen doen, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan
met het maatschappelijk doel of die dit doel op welke wijze ook kunnen bevorderen. Zij mag
belangen nemen, bij wijze van inbreng, overdracht, opslorping, fusie of deelneming of op elke andere
wijze in alle ondernemingen, vennootschappen of instellingen die een gelijkaardig, analoog of
aanverwant doel nastreven, of wiens doel van aard is dit van de vennootschap te bevorderen.
Zij mag zich voor deze vennootschappen borg stellen of aval verlenen, voorschotten toestaan,
kredieten verlenen, hypothecaire en andere zekerheden verstrekken.
Deze opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke
wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel. De zaakvoerders
zijn in college ertoe gemachtigd de aard en de uitgebreidheid van het doel te interpreteren.
2. In het Vlaamse gewest en, indien aan de voorwaarden is voldaan, ook in het buitenland:
* Consultancy en organisatie inzake personeelsbeleid, en meer algemeen iedere activiteit in verband
met personeelsbeleid ten behoeve van het personeel van de onderneming of derden die op enigerlei
wijze kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het doel van de ondememing; of in het algemeen
het exploiteren van elk bureau voor private arbeidsbemiddeling zoals omschreven in het decreet van
13 april 1999 met betrekking tot de private arbeidsbemiddeling in het vlaams gewest, waaronder
werving- en selectieactiviteiten, uitzendactiviteiten, private bemiddeling voor schouwspefartiesten,
outplacementactiviteiten, loopbaanbegeleiding, en jobcoaching; in het participeren in ondernemingen
die het hiervoor vermelde doel hebben.
* Het ter beschikking stellen van diensten door geschoold en ongeschoold personeel, zelfstandigen
of werknemers.
* Ondersteuning op enigerlei wijze van professionele verbetering.
3. In het Brussels hoofdstedelijk gewest en, indien aan de voorwaarden is voldaan, ook in het
buitenland:
* Het exclusief uitoefenen van tewerkstellingsactiviteiten zoals bepaald in de Ordonnantie van 26 juni
2003 betreffende het gemengde beheer van de arbeidsmarkt in het Brussels Hoofstedelijk gewest,
met inbegrip van werving- en selectieactiviteiten, uitzendactiviteiten, private bemiddeling voor
betaalde sportbeoefenaars, private bemiddeling voor schouwspelartiesten, outplacementactiviteiten,
loopbaanbegeleiding, en jobcoaching: het participeren in ondernemingen die het hiervoor vermelde
doel hebben.
* Terbeschikkingstelling van diensten door geschoold en ongeschoold personeel, zelfstandigen of
werknemers.
* Ondersteuning op enigerlei wijze van professionele verbetering.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
6. Het maatschappelijk kapitaal bedraagt 18.600,00 euro
Het wordt vertegenwoordigd door zeshonderdtwintig (620) aandelen op naam, zonder nominale
waarde, die ieder één/zeshonderdtwintigste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Luik B
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van
het Wetboek van vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening nummer BE62 3631
7900 5961 bij ING, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 18 september 2018
afgeleverd bankattest.
De oprichters verklaren en erkennen dat de aandelen waarop door hen werd ingeschreven volgestort
zijn ten belope van één/derde.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van zesduizend tweehonderd euro (6.200,00
EUR).
7. De aandelen zijn op naam. Zij zijn ingeschreven in het register van aandelen, in de zetel van de
vennootschap gehouden.
8. De jaarvergadering zal gehouden worden op 2 mei om 16.00 uur.
Indien deze dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de
volgende werkdag plaats.
9. a) BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar vast te stellen.
Worden benoemd tot statutaire zaakvoerders:
1/ de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Enteka, met zetel te 1671 Elingen,
Borrestraat 23, ondernemingsnummer 0834.163.277, hebbende als vaste vertegenwoordiger,
mevrouw Hilde VANHEMELRYCK, voornoemd.
2/ de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid MMTM, met zetel te 2050 Antwerpen,
Willem Klooslaan 16/6, ondernemingsnummer 0862.278.332, hebbende als vaste
vertegenwoordiger, de heer Xavier VANDEWIELE, voornoemd.
die verklaren te aanvaarden en bevestigen dat zij niet getroffen zijn door een besluit dat zich
daartegen verzet.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee (2) zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie (3) of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
b) VERTEGENWOORDIGING
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
10. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een inventaris, alsmede de jaarrekening
bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting op. Deze documenten worden
overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd bij de Nationale Bank van België.
De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend door een
zaakvoerder.
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig artikel 95 en 96 van het
Wetboek van vennootschappen. Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot het opstellen van
een jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden gesteld door artikel 94,
eerste lid 1 van het Wetboek van vennootschappen
11. Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf procent (5%) afgenomen
voor de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de
wettelijke reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst, met eenparigheid van stemmen en met inachtneming van de wettelijke
bepalingen.
SLOT EN OVERGANGSBEPALINGEN
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31 december 2019.
EERSTE JAARVERGADERING.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2020.
Luik B
VOLMACHTEN
Onder voorbehoud van het verwerven van de rechtspersoonlijkheid door neerlegging van de
oprichtingsakte op de griffie van de rechtbank van koophandel te Brussel wordt hierbij benoemd als
bijzondere volmachtdrager van de vennootschap : NV Accofiska, met zetel te 1750 Lennik,
Ninoofsesteenweg 37
met mogelijkheid van indeplaatsstelling, met hierna volgende machten:
De vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle openbare diensten zoals post, telegraaf,
telefoon, ondernemingsregister, BTW, douane alsook tegenover alle mogelijke private
ondernemingen zoals verzekeringsmaatschappijen, vervoerondernemingen, banken,
beroepsorganisaties om er alle administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
Inzonderheid zal de volmachthouder alle nuttige formaliteiten kunnen verrichten en alle documenten
ondertekenen teneinde een inschrijving te bekomen in het ondernemingsregister en voor alle latere
wijzigingen en eventuele doorhaling van het ondernemingsregister.
OVERNAME VAN VERBINTENISSEN
De verrichtingen die werden gesteld door de oprichter vóór de oprichting en de verrichtingen die
sinds de oprichting zullen worden gesteld tot de neerlegging van het uittreksel van deze akte op de
Griffie van de Rechtbank van Koophandel, en worden aangegaan voor rekening van de
vennootschap in oprichting en de verbintenissen die eruit voortvloeien, worden geacht van het begin
af te zijn aangegaan door de vennootschap die bij deze werd opgericht.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de verschijner in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting, worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van de zaakvoerder(s) die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
 
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Dirk Van Den Haute