N° d’entreprise :
Dénomination :
(en entier) : VTwin System
Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée
Siège : 5310 Eghezée, Route de Gembloux,Aische 304 /3
Objet de l’acte : Constitution
D'un acte reçu par Maître Béatrice DELACROIX, notaire associé, à la résidence de Perwez, 
le24 février 2012, en cours d’enregistrement, il résulte que 
1) Monsieur LIEKENDAEL, Emmanuel, Marie, Joseph, Danièle, Pierre né à Uccle, le seize février 
mille neuf cent soixante (numéro national 600216-255 54), de nationalité belge, divorcé, domicilié à 
5310 Eghezée, Rue de Consèle,Aische 53.
2) Madame MENNICKEN, Victoria, Elisabeth, née à Moresnet, le premier février mille neuf cent 
cinquante-neuf (numéro national 590201 170-83), de nationalité belge, divorcée, domiciliée à 5310 
Eghezée, Rue de Consèle,Aische 53.
3) La Société privée à responsabilité limitée ELECTRO - TEC inscrite au Registre des Personnes 
Morales sous le numéro 0453.603.969. et immatriculée à la Taxe sur la Valeur Ajoutée sous le numéro 
BE453.603.969., dont le siège social est établi à 5310 Eghezée Rue de Consèle,Aische 53.
Société constituée sous la forme d’une société coopérative à responsabilité illimitée et solidaire et sous 
la dénomination « ELECTRO-NET » aux termes d’un acte sous seing privé daté du premier juillet 
1994, dont un extrait a été publié aux annexes du Moniteur belge du 5 novembre suivant sous le numéro 
411, et dont les statuts ont modifié pour la dernière fois aux termes d’une assemblée générale 
extraordinaire du 4 février 2004,dont un extrait du procès-verbal dressé par le notaire Bernard HOUET 
de résidence à Wavre a été publié aux annexes du Moniteur belge du 26 février suivant sous la référence 
0033287.
Ici représentée par Monsieur LIEKENDAEL Emmanuel, plus amplement qualifié ci-dessus, domicilié à 
Eghezée, section de Aische-en-Refail, rue de Consèle 53, gérant désigné à cette fonction pour une durée
indéterminée au terme d’une assemblée générale extraordinaire de la société qui s’est tenue 
immédiatement après la sformation en SPRL.
 ont constitué une société privée à responsabilité limitée dénommée « VTwin System»
Le capital social a été fixé à la somme de 18.600,00 euros divisé en 100 parts sociales sans mention de 
valeur nominale qui ont été souscrites, selon déclaration des parties à concurrence de 45
parts sociales par
Monsieur LIEKENDAEL Emmanuel, précité, 45 parts par Madame MENNICJEN Victoria, précitée, et de 10 parts 
par le Société Privée à Responsabilité Limitée ELETRO-TEC, précitée.
Les parts ainsi souscrite ont été intégralement libérées en numéraire par dépôt de la somme de 
18.600,00 euros sur un compte au nom de la société en formation auprès de la banque BNP Paribas Fortis selon 
attestation dudit organisme bancaire.
 
Les statuts ont été arrêtés comme suit : 
S T A T U T S│
└─────────────┘
ARTICLE 1.
Il est formé par les présentes une société privée à responsabilité limitée sous la 
dénomination VTwin System.
Cette dénomination doit dans tous les documents de la société être précédée 
ou suivie immédiatement de la mention "société privée à responsabilité limitée" ou des initiales "SPRL", ainsi 
que l'indication du siège social.
Elle doit en outre être accompagnée de l'indication précise du siège social de la 
société, des mots registre des personnes morales ou son abréviation « RPM » suivis du numéro d’entreprise suivie 
0844084201
de l'indication du ou des sièges du Tribunal de Commerce dans le ressort duquel la société a son siège social et ses 
sièges d'exploitation ainsi que du ou des numéros d'immatriculation.
ARTICLE 2.
Le siège social est établi à Eghezée, Route de Gembloux, Aische, 304/3.
Le siège social peut être transféré en tout autre endroit de la région de langue 
française de Belgique ou de la région de Bruxelles-Capitale par simple décision de la gérance, publiée aux annexes 
au Moniteur belge.
La société peut établir, par simple décision de la gérance, des sièges 
administratifs, succursales ou agences en Belgique ou à l'étranger.
ARTICLE 3.
La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour son compte ou 
pour compte de tiers, en qualité d'agent, de représentant ou de commissionnaire : 
- la création, la conception, la réalisation, la réparation, l'assemblage, 
l'entretien, le parachèvement, la pose et le commerce sous toutes leurs formes, y compris l'importation et 
l'exportation, en gros ou en détail de travaux d'électricité et d'instrumentation de régulation et d'automation ainsi 
qu'à tous services et prestations y relatifs;
 - tous travaux en électricité générale et industrielle tels force motrice, haute tension et basse 
tension, tuyauterie et soudure en instrumentation. Biométrie, alarme, surveillance, dépannage, automatisme et 
régulation ainsi que vidéophonie et parlophonie. Travaux d’installation électronique de bâtiment. Elle pourra 
accomplir toutes activités dans le domaine de l’éclairage et de la téléphonie, ainsi que le commerce d’import 
export, de vente en gros ou en détail de tous appareils électriques, électroniques, informatiques et instrumentation, 
y compris le matériel d’installation à usage domestique et industriel. Intermédiaire du commerce en matériel 
électrique et électronique, y compris le matériel d’installation à usage industriel.
 - installation d’antennes d’immeubles et paratonnerres, d’ascenseur et d’escaliers mécaniques, 
d’installation électrique de chauffage, de système de surveillance et d’alarme contre les effractions.
 - installation de système de télécommunication et installations informatiques, de câbles et 
appareils électriques et de systèmes d’alimentation de secours (groupes électrogènes).
 - tous travaux en instrumentation, dépannage, automatisme et régulation. Elle pourra accomplir toutes 
activités dans le domaine du commerce d’import-export, de vente en gros ou au détail de tous appareils 
informatiques, instrumentation et automotion.
- toutes opérations immobilières au sens le plus large du terme, et notamment assurer la 
gestion de tous biens immobiliers, intervenir en matière de conseils en réalisation immobilière, assurer ou 
coordonner la réalisation des projets immobiliers, acheter et vendre tout droit, obligation et titre immobilier, ériger 
des immeubles, les aménager, les décorer, les prendre ou les donner en location, prendre ou donner des droits d'em-
phytéose ou de superficie, faire tous travaux en vue de rendre des immeubles rentables, lotir des terrains, créer la 
voirie nécessaire, conclure tous contrats de leasing, et caetera.
- l’achat et la vente de tous véhicules, motos, cycles de toutes remorques, de 
véhicules automoteurs, de tous petits bateaux, motos d’eau (jets), d’accessoires et pièces détachées , neuf ou 
d’occasion,
- la réparation, la transformation, la mécanique, les travaux de carrosserie et 
d’entretien.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions 
préalables d’accès à la profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne ces prestations à la 
réalisation de ces conditions.
La société peut faire toutes opérations industrielles, commerciales, financières, 
mobilières ou immobilières, ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à en faciliter 
la réalisation.
La société peut s'intéresser par toutes voies d'apport, de fusion, de souscription 
ou toute autre manière dans toutes affaires, entreprises ou sociétés, ayant un objet identique, analogue ou connexe, 
ou qui sont de nature à favoriser le développement de son entreprise, à lui procurer des matières premières, à 
faciliter l'écoulement de ses produits ou à élargir sa clientèle.
La société peut se porter caution personnelle ou hypothécaire au profit de 
sociétés ou d'entreprises dans lesquelles elle possède une participation ou plus généralement des intérêts.
La société peut être gérant, administrateur ou liquidateur.
Le collège des gérants a qualité pour interpréter la nature et l'étendue de l'objet 
social.
ARTICLE 4.
La durée de la société est illimitée prenant cours ce jour. Elle peut être dissoute 
par décision de l’assemblée générale délibérant comme en matière de modification des statuts.
ARTICLE 5.
Le capital social est fixé à la somme de 18.600,00 euros divisé en cent (100) 
parts sociales sans désignation de valeur nominale. 
ARTICLE 6.
Les parts sont intégralement souscrites et libérées en numéraires.
ARTICLE 7.
Les dispositions concernant les parts sociales et leur transmission sont réglées 
conformément aux articles 232 et suivants du Code des Sociétés.
Les parts, nominatives, sont inscrites dans un registre des parts tenu au siège 
social dont tout associé ou tout tiers intéressé pourra prendre connaissance. Y seront relatés, conformément à la loi, 
les transferts ou transmission des parts.
La cession entre vifs ou la transmission, pour cause de décès, des parts d'un 
associé est opérée selon les prescriptions de l’article 249 du Code des Sociétés.
En cas de démembrement du droit de propriété de parts sociales, les droits y 
afférents sont exercés par l’usufruitier.
ARTICLE 8.
La société est administrée par un ou plusieurs mandataires, personnes 
physiques ou morales, associés ou non.
Lorsqu'une personne morale est nommée gérant, elle est obligée de renseigner 
parmi ses associés, gérants, administrateurs ou son personnel, un représentant permanent, personne physique, 
chargé de l'exécution de la mission de gérant au nom et pour compte de la personne morale.
 
Lors de la nomination et de la fin de la fonction du représentant permanent, il y a lieu de 
remplir les mêmes règles de publicité que celles à respecter si la fonction était exercée en nom personnel et pour 
son propre compte. Si la société elle-même est nommée administrateur / gérant dans une société, la compétence 
pour désigner un représentant permanent revient à l'organe de gestion.
Les gérants sont nommés par l'assemblée générale pour une durée 
indéterminée et en tout temps révocable par elle.
ARTICLE 9.
Conformément à l’article 257 du Code des Sociétés, le gérant ou les gérants 
ont chacun les pouvoirs les plus étendus pour agir au nom de la société dans toutes les circonstances, ainsi que pour 
faire et autoriser tous actes et opérations relatifs à l'objet social.
Un gérant peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire, associé ou 
non.
ARTICLE 10.
Tant que la société répond aux critères énoncés à l’article 15 du Code des 
Sociétés, il n’est pas nommé de commissaire, sauf décision contraire de l’assemblée générale.
 
 
En ce cas, chaque associé a individuellement les pouvoirs d'investigation et de contrôle des 
commissaires et il pourra se faire représenter par un expert-comptable. La rémunération de celui-ci incombe à la 
société s’il a été désigné avec son accord ou si cette rémunération a été mise à sa charge par décision judiciaire.
ARTICLE 11
Le gérant ou le collège des gérants déterminera, au fur et à mesure des besoins 
de la société, et aux époques qu'il jugera utile, les versements ultérieurs à effectuer sur les parts souscrites en 
numéraire. Il pourra autoriser aussi la libération anticipative des parts. Les libérations anticipatives ne sont pas 
considérées comme des avances à la société.
Tout associé qui, après un préavis de deux mois, signifié par lettre 
recommandée du gérant, sera en retard de satisfaire à un appel de fonds, devra bonifier à la société des intérêts 
calculés à dix pour cent l'an, à dater du jour de l'exigibilité du versement.
Si le versement n'est pas effectué un mois après un second avis recommandé 
du gérant, ce dernier pourra reprendre lui-même ou faire reprendre par un associé ou par un tiers agréé, s'il y a lieu, 
les parts de l'associé défaillant. Cette reprise aura lieu à cent pour cent de la valeur des parts établie conformément à 
l'article 7 des statuts.
Au cas où le défaillant se refuserait à signer le transfert de ses parts au registre 
des associés, le gérant lui fera sommation recommandée d'avoir dans les quinze jours à se prêter à cette formalité. 
A défaut de ce faire endéans ce délai, le gérant signera valablement en lieu et place de l'associé défaillant. Si le 
gérant se porte lui-même acquéreur des parts du défaillant, sa signature sera remplacée par celle d'un mandataire 
spécialement désigné à cet effet par le président du tribunal civil ou de commerce du siège social ou, si les associés 
sont assez nombreux : par la collectivité des associés.
Le transfert ne pourra toutefois être inscrit au registre qu'après que le gérant 
aura constaté que la société est entrée en possession du prix de cession et du montant, augmenté des accessoires, du 
versement à effectuer sur les parts du défaillant. L'inscription du transfert une fois effectuée, le gérant mettra le prix 
de la cession à la disposition du défaillant.
ARTICLE 12.
L'assemblée générale ordinaire des associés aura lieu de plein droit le premier 
lundi du mois de juin de chaque année, soit au siège social, soit à tout autre endroit.
Si ce jour est un jour de congé férié légal, l'assemblée se tiendra le jour 
ouvrable suivant autre qu’un samedi. S'il a été opté pour la procédure de décision écrite comme exposé ci-
après, la société en ce cas doit recevoir au plus tard le jour prévu par les statuts pour la tenue de l'assemblée 
annuelle, la lettre-circulaire avec information de l'ordre du jour et des propositions de décisions signée par 
tous les associés.
L'assemblée délibérera d'après les dispositions prévues par le Code des 
Sociétés.
 Elle sera, d'autre part, convoquée par la gérance chaque fois que l'intérêt 
social l'exige ou sur la requête d’associés représentant le cinquième du capital.
Les convocations sont faites conformément à la loi. Toute personne peut 
renoncer à cette convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été régulièrement convoquée si elle est 
présente ou représentée à l’assemblée.
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, 
séance tenante, à trois semaines au plus par la gérance. La prorogation annule toutes les décisions prises.
L’assemblée générale est présidée par un gérant, ou, à défaut, par l’associé 
présent qui détient le plus de parts.
Sauf dans les cas prévus par la loi, elle statue quelle que soit la portion de 
capital représentée et à la majorité des voix. Chaque part donne droit à une voix.
Les procès-verbaux des assemblées générales sont consignés dans un registre. 
Ils sont signés par les associés qui le demandent. Les copies ou extraits sont signés par un gérant.
 Prise écrite de décisions
A l'exception des décisions à prendre dans le cadre de l'application de l'article 332 du Code des 
Sociétés et les décisions devant être reçues par acte authentique, les associés peuvent prendre à l'unanimité et par 
écrit toutes les décisions relevant de la compétence de l'assemblée générale.
A cet effet, le(s) gérant(s)/le collège des gérants enverra à tous les associés et au(x) commissaire(s) 
éventuel(s) une lettre-circulaire, soit par lettre, fax, e-mail ou tout autre moyen d'information, avec indication de 
l'ordre du jour et les propositions de décision, en leur demandant d'approuver les propositions de décisions et de 
renvoyer la lettre dûment signée et dans le délai indiqué au siège de la société ou à tout autre lieu indiqué dans la 
lettre.  
ARTICLE 13.
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente–et-un 
décembre de chaque année.
ARTICLE 14.
Sur le bénéfice net, déterminé conformément aux dispositions légales et 
réglementaires, il est prélevé cinq pour cent pour la réserve légale. Ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque 
le fonds de réserve atteint un/dixième du capital social; il doit être repris si la réserve légale vient à être entamée.
Le solde restant recevra l'affectation que lui donnera l'assemblée générale 
statuant à la majorité des voix sur proposition de la gérance, dans le respect des dispositions légales.
ARTICLE 15.
La société est dissoute dans les cas prévus par la loi.
Elle pourra l'être anticipativement à sa durée par la décision de l'assemblée 
générale.
En cas de dissolution, la liquidation s'opérera par les soins de la gérance, à 
moins que l'assemblée générale des associés ne désigne un ou plusieurs liquidateurs dont elle fixera les pouvoirs et 
les émoluments. Le solde favorable de la liquidation, après paiement des dettes et charges de la société, sera partagé 
entre les associés, suivant le nombre de leurs parts respectives.
ARTICLE 16.
Toute disposition non prévue aux présents statuts sera réglée par les articles 
214 et suivants du Code des Sociétés.
DISPOSITIONS TRANSITOIRES
 Les comparants prennent à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à dater du 
dépôt de l’extrait de l’acte constitutif au Greffe du Tribunal de Commerce compétent, lorsque la société acquerra la 
personnalité juridique.  
1°
CLOTURE DU PREMIER EXERCICE
Le premier exercice sera clôturé 31 décembre 2012.
2°
DATE DE LA PREMIERE ASSEMBLEE
Volet B - Suite
Volet B - Suite
Volet B - Suite
L'assemblée générale ordinaire se tiendra pour la première fois en 2013.
3°
GERANCE
Est nommé en qualité de gérant unique pour une durée indéterminée, 
Monsieur LIEKENDAEL Emmanuel, précité, lequel accepte.
Il est nommé jusqu'à révocation et peut engager valablement la société sans 
limitation de sommes et son mandat est gratuit.
Au vu du plan financier il est décidé de ne pas nommer de commissaire.
REPRESENTANT PERMANENT
Le gérant nomme, conformément à l’article 61 paragraphe 2 du Code des Sociétés, comme 
représentant permanent,  Monsieur LIEKENDAEL Emmanuel, précité, avec pouvoirs y afférents, ici présent et 
qui accepte, pour une durée illimitée.
Dans le cadre de ce mandat, la société sera valablement engagée chaque fois qu’elle sera 
nommée administrateur, gérant ou membre du comité de direction d’une personne morale, Monsieur 
LIEKENDAEL Emmanuel, étant chargé de cette mission au nom et pour le compte de la société.
Pour extrait analytique conforme
Béatrice DELACROIX, notaire associé à Perwez
Annexe : expédition conforme de l’acte constitutif du 24 février 2012