Ondernemingsnr	0457 107 649
Naam
Harley Owners Group Westpoort 66 Chapetr Belgium
(voluit) :
Westpoort 66 Chapter
(verkort)
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v d. zetel . Westpoort 66 - 2070 Zwijndrecht
Onderwerp akte : ALGEMENE VERGADERING van 3 maart 2023.
Statutenwijziging, goedkeuring rekening 2022, goedkeuring begroting 2023,
kwijting aan de bestuurders, stemming kandidaat bestuursleden,
benoeming bestuursleden.
STEMMING STATUTENWIJZIGING
De vergadering heeft bij meerderheid deze aanvaard.
STATUTEN
Titel i: Omschrijving van de vereniging
Artikel 1
De naam van de vereniging luidt ' Harley Owners Group Westpoort 66 Chapter Belgium', in het kort:
'Westpoort 66 Chapter'.
Artikel 2
De vereniging werd opgericht op 9 juni 1995 voor onbepaalde duur en als een vereniging zonder
winstoogmerk (hierna 'vzw' genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende het Wetboek
Vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921. Zij kan te allen tijde
worden ontbonden.
Artikel 3
3.1. De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse gewest per adres: 2070 Zwijndrecht -
Westpoort 66, waarnaar alle correspondentie geldig wordt gericht.
3.2 .. De zetel kan worden verplaatst door de algemene vergadering, naar iedere plaats binnen het Vlaamse
Gewest. ledere adreswijziging van de zetel moet worden neergelegd binnen de wettelijke termijn ter griffie van
de ondernemingsrechtbank van de zetel en gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 4
4.1. Het doel van de vereniging is het bevorderen van activiteiten die met motorrijden te maken hebben voor
leden van de Harley Owners Group en eigenaren van Harley Davidson motoren door het organiseren en
inrichten van diverse activiteiten en evenementen en het organiseren van eetfestijnen en cateringactiviteiten
voor de ondersteuning van het sociaal of maatschappelijk doel.
Chapter activiteiten en -aangelegenheden dienen te worden uitgevoerd op een wijze die past bij een
gezinsgerichte, apolitieke filosofie.
4.2. Het vermogen van de vereniging moet worden aangewend voor dit doel.
4.3. Het is de vereniging toegelaten om alle activiteiten te ondernemen die dit doel bevorderen.
Zij kan in deze zin cok, op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, doch slechts voor zover de opbrengst
hiervan uitsluitend wordt besteed aan dit doel.
Titel II: Leden
Artikel 5
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen.
De hoedanigheid van effectief lid is niet overdraagbaar en eindigt van rechtswege bij overlijden.
Indien het aantal leden daalt tot minder dan 3, wordt de vereniging ontbonden.
Artikel 6
6.1. De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden.
Er zijn minstens drie effectieve leden, met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen.
6.2. De effectieve leden nemen actief deel aan het beheer van de vereniging, genieten stemrecht in de
algemene vergadering en benoemen het bestuursorgaan.
Zijn effectief lid:
- de oprichters
- de personen die als dusdanig worden toegelaten bij beslissing van de algemene vergadering
6.3. De toegetreden leden genieten van de bedrijvigheid van de vereniging. Zij bezitten geen stemrecht in
de algemene vergadering.
De rechten en plichten van de toegetreden leden zijn uitgewerkt in het intern reglement dd. 13 juni 2014. Dit
intern reglement wordt opgemaakt en indien nodig aangepast door het bestuursorgaan.
6.4. De kandidatuurstelling van kandidaat-effectieve leden gebeurt schriftelijk aan de voorzitter van het
bestuursorgaan uiterlijk het kwartaal voorafgaand aan de algemene vergadering.
Artikel 7
De effectieve leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
hebben geen recht op een aandeel in de behaalde winsten en kunnen geen opbrengsten halen uit de vereniging
waardoor zij zich individueel verrijken. Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen zij nooit teruggave of
vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen. Deze uitsluiting van rechten op de activa
geldt te allen tijde.
Artikel 8
8.1. Het lidgeld van het Westpoort 66 Chapter wordt bepaald door het bestuursorgaan en voldoet voor één
kalenderjaar. Effectieve en toetredende leden bewijzen door hun bijdrage te betalen hun lidmaatschap. De
jaarlijkse bijdrage bedraagt maximaal vijftig euro.
8.2. Het lidmaatschap is principieel ondeelbaar verschuldigd, ongeacht het tijdstip van toetreding. Vanaf de
maand september betaalt men nog €26,50. Vanaf de maand november betaalt men zijn lidmaatschap van het
volgende jaar zonder extra opleg voor de laatste 2 maanden.
8.3. Het lidgeld blijft, in geval van opzegging van het lidmaatschap, ondeelbaar eigendom van het Westpoort
66 Chapter.
Artikel 9
Alle effectieve leden kunnen op de zetel van de vereniging in samenspraak met het bestuursorgaan
raadplegen:
- het register van de leden
- alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering en van het bestuursorgaan
- alle boekhoudkundige stukken van de vereniging
Artikel 10
10.1. De effectieve leden kunnen te allen tijde uit de vereniging treden. Zij dienen dit schriftelijk mee te delen
aan het adres van de vereniging. Het ontslag kan nooit worden geweigerd.
10.2. Effectieve leden die hun jaarlijkse bijdrage niet betalen, worden geacht ontslag te nemen.
10.3. De algemene vergadering kan besluiten om effectieve leden uit te sluiten. De beslissing daartoe wordt
genomen met een 2/3 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
10.4. Effectieve leden die na een geschrapt lidmaatschap, al dan niet door hun eigen toedoen
teweeggebracht, opnieuw effectief lid wensen te worden van het Westpoort 66 Chapter kunnen dit enkel mits
de goedkeuring van de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden.
Titel III: Bestuursorgaan
Artikel 11
11.1. De kandidatuurstelling van kandidaat-bestuursleden gebeurt schriftelijk aan de voorzitter van het
bestuursorgaan uiterlijk het kwartaal voorafgaand aan de algemene vergadering.
11.2. De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan dat is samengesteld uit ten minste drie
effectieve leden van de vereniging. De algemene vergadering benoemt de bestuurders en sluit ze uit.
11.3. Kunnen bestuurder worden van de vereniging: alle effectieve leden met een geldig lidmaatschap van
ten minste twee jaar.
11.4. Voor bepaalde functies die behoren tot het bestuursorgaan, zijnde voorzitter, ondervoorzitter,
secretaris en penningmeester, dient evenwel een actief effectieve lidmaatschap van ten minste drie jaren te
kunnen worden voorgelegd.
11.5. De bestuurders duiden onder elkaar minstens een voorzitter, een secretaris en een penningmeester
aan. Zij kunnen ook andere functies instellen.
11.6. Bestuurders kunnen vrijwillig ontslag nemen. Zij dienen dit schriftelijk mee te delen aan het adres van
de vereniging. Het ontslag kan nooit worden geweigerd.
11.7. Het mandaat der bestuurders houdt op door overlijden, ontslagneming, verlies van lidmaatschap of
uitsluiting.
Bij het openvallen van een mandaat kan het bestuursorgaan een opvolger polsen en de kandidatuur
voorleggen aan de algemene vergadering.
Artikel 12
12.1 De benoeming geschiedt, via geheime stemming door de algemene vergadering, bij gewone
meerderheld van stemmen, voor de duur van twee jaar en op zodanige wijze dat jaarlijks de helft van de in
functie zijnde bestuurders benoemd wordt. De aanblijvende bestuurders vormen het kiescomité dat voor een
regelmatig verloop van de verkiezingen instaat.
12.2. De lijst van de tussen de effectieve leden van de vereniging gekozen kandida(a)t(en) voor het
bestuursorgaan wordt door de in functie blijvende effectieve leden van het bestuursorgaan opgesteld. Deze lijst
kan niet meer worden aangevuld na aanvang van de algemene vergadering.
12.3. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
12.4. De benoeming van de leden van het bestuursorgaan wordt openbaar gemaakt door neerlegging ervan
in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en door neerlegging van een uittreksel om
in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad te worden bekend gemaakt.
12.5. Een bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen en is te allen tijde afzetbaar door de algemene
vergadering. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van de leden van het bestuursorgaan moeten binnen
de wettelijke termijn worden gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad
12.6. Indien het aantal bestuurders door afzetting of overlijden minder bedraagt dan het aantal
voorgeschreven door art. 11.2 moet de algemene vergadering zo snel mogelijk een nieuwe bestuurder
benoemen. In afwachting blijven enkel de overgebleven bestuurders bevoegd.
Artikel 13
13.1. Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping door de voorzitter of door twee bestuurders.
13.2. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, indien deze afwezig is door de ondervoorzitter
en bij zijn ontstentenis door de oudste aanwezige bestuurder (in leeftijd).
13.3. Het bestuursorgaan kan slechts beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige bestuurders. Bij staking van
stemmen beslist de voorzitter of zijn vervanger.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
13.4. Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend
door de voorzitter en bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 14
14.1. Het bestuursorgaan heeft in zijn bevoegdheid al de handelingen die behoren tot het beheer van de
vereniging in de ruimste zin genomen. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
14.2. Het bestuursorgaan dat de vzw vertegenwoordigt, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de
perken van de hun verleende volmacht.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen echter overdragen aan één of meer
bestuurders.
De gemachtigden oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk of afzonderlijk uit. Het bestuursorgaan kan te
allen tijde de volmachten intrekken.
De beslissing tot het geven van dergelijke volmacht wordt, overeenkomstig art. 13.3. genomen bij gewone
meerderheid. De beslissing wordt bekendgemaakt en gepubliceerd aan derden door de handtekening van
voorzitter en 2 bestuurders.
De vrijwillige ambtsbeëindiging van de gemachtigde moet schriftelijk gemeld worden aan het adres van de
vereniging. Dit kan nooit worden geweigerd.
14.3. Indien een bestuurder volmachtdrager is, mag deze niet deelnemen aan de stemming waarbij wordt
beslist over de intrekking van de volmacht. De beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid. De beslissing
wordt bekendgemaakt aan derden door de handtekening van voorzitter en 2 bestuurders (andere dan de
persoon wiens volmacht werd ingetrokken).
Artikel 15
15.1. De rechtsvorderingen, en als eiser, en als verweerder, worden ingesteld of verdedigd uit naam van de
vereniging, door het bestuursorgaan, op vervolging en benaarstiging van de voorzitter of van de afgevaardigde
bestuurder.
15.2. De leden van het bestuursorgaan zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
15.3. Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering voor deze die
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden overeenkomstig art. 17.
Titel IV: Algemene vergadering
Artikel 16
16.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, indien deze afwezig is door de ondervoorzitter en bij zijn ontstentenis door
de oudste aanwezige bestuurder (in leeftijd).
16.2. Elk effectief lid beschikt over één stem. Een effectief lid kan zich echter door een ander effectief lid op
de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een effectief lid kan slechts één ander effectief lid
vertegenwoordigen.
Artikel 17
De bevoegdheden van de algemene vergadering:
- benoeming en afzetting van bestuurders (art. 20.3.)
- benoeming en afzetting van commissarissen, bepalen van hun bezoldiging en kwijting
- omzetting van de vereniging naar vennootschap met een sociaal oogmerk
- uitsluiting van leden (art. 20.4.)
- goedkeuring van begroting en rekeningen
- de kwijting aan de bestuurders
- wijziging van de statuten (art. 20.5.)
- wijziging van het doel van de vereniging (art. 20.6.)
- ontbinding van de vereniging (art. 20.7.)
- alle gevallen waarin de statuten zulks vereisen
Artikel 18
18.1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen na beslissing van het bestuursorgaan of wanneer 1/5
van de effectieve leden hierom verzoekt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komende jaar.
18.2. De oproeping tot de algemene vergadering moet zijn ondertekend door de voorzitter en de secretaris
van het bestuursorgaan of door 3 bestuurders. Deze algemene vergadering vindt plaats in de loop van het
eerste kwartaal.
18.3. Elk effectief lid moet bij gewone brief worden opgeroepen ten minste vijftien dagen voor de algemene
vergadering. In deze brief worden plaats, dag, uur en agenda van de algemene vergadering vermeld. Elk
onderwerp dat zal worden behandeld op de vergadering moet in deze uitnodiging vermeld staan, zo niet kan
het niet worden behandeld.
Artikel 19
Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door 2 andere bestuurders. De afschriften en uittreksels die moeten worden overgelegd aan
derden worden op dezelfde wijze ondertekend, of door de meerderheid van de effectieve leden van de algemene
vergadering.
Artikel 20
20.1. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. Bij staking van
stemmen beslist de voorzitter of zijn vervanger.
20.2. De beslissingen van de algemene vergadering worden bijgehouden op de zetel. Zij kunnen steeds
door de effectieve leden en belanghebbende derden worden ingezien, na afspraak met één van de bestuurders.
20.3. De algemene vergadering benoemt de bestuurders overeenkomstig art. 20.1.
Een bestuurder mag deelnemen aan de stemming waarbij wordt beslist over de benoeming of afzetting. De
beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid.
Na de afzetting wordt er eventueel gestemd over de aanduiding van een nieuwe bestuurder; dit is verplicht
indien er door de afzetting slechts twee bestuurders overblijven.
Tot staving van de afzetting van een bestuurder en/of de benoeming van een nieuwe bestuurder wordt een
uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering overhandigd aan belanghebbende derden. Dit uittreksel
wordt ondertekend overeenkomstig art. 19.
20.4. Een 2/3 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen is vereist voor het uitsluiten
van effectieve leden. Bij voorstel tot uitsluiting van effectieve leden moet dit punt eveneens op de agenda
voorkomen en moeten de effectieve leden worden uitgenodigd om in hun verdediging te kunnen voorzien.
20.5. Tot wijziging van de statuten kan worden besloten indien ten minste 2/3 van de effectieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet wordt bereikt kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen; deze zal geldig besluiten kunnen nemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden. Voor elke statutenwijziging is een 2/3 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede vergadering. Voor de bekendmaking van de beslissing aan derden moeten
twee bestuurders tekenen.
20.6. De wijziging van het doel van de vereniging kan slechts worden goedgekeurd door een vereiste
meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
20.7. De beslissing tot ontbinding van de vereniging kan slechts goedgekeurd worden door een vereiste
meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 21
De vermogens van de vereniging moeten aangewend worden voor een belangeloze doelstelling.
TITEL V: Rekeningen, begroting
Artikel 22
De vereniging zal een boekhouding voeren overeenkomstig artikel 17 van het Wetboek Vennootschappen
en Verenigingen en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank
zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
bepaalde in artikel 17,§6 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
TITEL VI: Ontbinding, vereffening
In geval van vrijwillige ontbinding volgens art 20.7. benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke
daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij 'vzw in vereffening' is
overeenkomstig art.23 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging waarvan het
doel het meest dat van de ontbonden vereniging benadert.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
GOEDKEURING REKENING 2022
De voorzitter heeft kennis gegeven van de rekening en kasverslag. De vergadering heeft bij meerderheid
beslist deze goed te keuren.
GOEDKEURING BEGROTING 2023
De voorzitter heeft de begroting toegelicht aan de vergadering. De vergadering heeft de begroting
bij meerderheid goedgekeurd.
KWIJTING AAN DE BESTUURDERS
De vergadering beslist bij meerderheid kwijting te verlenen aan de bestuurders voor het door hen in
de loop van het afgelopen boekjaar uitgeoefende mandaat.
STEMMING KANDIDAAT BESTUURSLEDEN
Via geheime stemming worden Danny Van Damme, Filip Pectoor, Jean-Pierre Jacobs en Walter Smet
verkozen voor een periode van 2 jaar. Vanwijnsberghe Katelijne en Van den Broeck Rudi nemen ontslag.
BENOEMING BESTUURSLEDEN
Smet Walter - Bosstraat 40 te 9240 Zele - 08/06/1976 te Beveren-Waas
Danny Van Damme - Korte Haagstraat 37 te 9200 Dendermonde - °30/03/59 te Merchtem
Jean-Pierre Jacobs - Konkelgoed 4 te 1745 Opwijk - °14/05/56 te Aalst
Filip Pectoor - Bollewerkstraat 53 te 9031 Drongen - °04/08/71 te Gent
De nieuwe functieverdeling binnen het bestuur:
Snykers Filip	Director (volmacht rekeningen)
Van Damme Danny	Assistant Director
Vandenberghe John	Treasurer (volmacht rekeningen)
Meirte Alain	Secretary
De vergadering heeft de benoemingen goedgekeurd.
Aangezien de agenda was afgehandeld, verklaarde de voorzitter de vergadering voor gesloten.
Snykers Filip - Director