Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Stichting Administratiekantoor MICHEL VAN WELDEN
(verkort) :
Private stichting
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Bekstraat 5
9700 Oudenaarde
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor Floris Ghys, geassocieerd notaris te Kluisbergen op 23 maart
2017, neergelegd ter registratie, dat de heer VAN WELDEN, Michel Hubert Jozef, geboren te
Oudenaarde op negentien april negentienhonderd zevenenzeventig, wonende te 9700 Oudenaarde,
Bekstraat 5, hierna genoemd “de Stichter” een private stichting heeft opgericht waarvan de statuten
luiden als volgt:
STATUTEN
TITEL 1: NAAM – ZETEL – DUUR
Naam
De naam van de private stichting luidt “Stichting Administratiekantoor Michel Van Welden”.
Zetel
De zetel is gevestigd te 9700 Oudenaarde, Bekstraat 5.
TITEL 2: DOEL - ACTIVITEITEN
Doel – Activiteiten
1/    De stichting heeft tot doel:
a)   Het uitgeven van royeerbare certificaten op naam tegenover het in eigen naam doch voor
rekening van de certificaathouders ten titel van administratie/beheer verkrijgen en houden van
aandelen in de burgerlijke maatschap “MICHEL VAN WELDEN”, met zetel te 8300 Knokke,
Zandstraat 3 en de burgerlijke maatschap “VAN WELDEN”, met zetel te 8300 Knokke, Zandstraat 3,
hierna “de vennootschappen” genaamd;
b)   Het beheren van de in administratie genomen aandelen in de vennootschappen;
c)   Het uitoefenen van alle aan de aandelen verbonden rechten, waaronder het stemrecht;
d)   Het verrichten van alle handelingen, welke met het vorenstaande in verband staan, daaruit
voortvloeien of daaraan bevorderlijk kunnen zijn, inzonderheid het innen – voor rekening van de
certificaathouders - van vruchten en inkomsten die worden uitgekeerd of ter beschikking worden
gesteld door de vennootschappen en het onmiddellijk (d.w.z. binnen de vijftien dagen) doorstorten
van de aldus bekomen vruchten en inkomsten aan de certificaathouders, onder aftrek van de
administratie- en andere kosten, alles met inachtneming van nadere in een akte van
administratievoorwaarden vast te stellen bepalingen;
2/    De stichting zal de aan de aandelen verbonden rechten als zodanig uitoefenen dat zowel de
belangen van de certificaathouders als de belangen van de vennootschappen en alle daarbij
betrokkenen worden behartigd en waarbij invloeden welke onder meer de continuïteit, de
zelfstandigheid of de identiteit in strijd met die belangen zouden bedreigen, zoveel mogelijk worden
geweerd.
3/    Het is de stichting toegestaan de aandelen te vervreemden en/of te verpanden, doch enkel op
voorstel van de Raad van Bestuur en mits akkoord van de certificaathouders van de desbetreffende
aandelen. In geval van vervreemding zal de opbrengst hiervan onmiddellijk worden uitgekeerd aan
de certificaathouders tegen inlevering van de certificaten.
4/    Van het doel is tevens uitgesloten elke bedrijfsuitoefening die commercieel risico voor de
stichting kan meebrengen.
0673544739
Luik B
De stichting mag nooit enig winstoogmerk nastreven noch enig stoffelijk voordeel verschaffen aan de
Stichter, de bestuurders of enig ander persoon, behalve in dit laatste geval, indien dit kadert in de
verwezenlijking van haar doelstellingen.
5/    De administratie van de aandelen, de uitoefening van de daaraan verbonden rechten en alle
overige werkzaamheden hierop betrekking hebbend, geschieden met inachtneming van de
toepasselijke certificatievoorwaarden.
TITEL 3: STICHTER – BESTUUR
Aanwijzing van de Stichter
De volgende persoon is de Stichter van de private stichting:
De heer Michel VAN WELDEN, voormeld.
Samenstelling van de Raad van Bestuur
De stichting wordt bestuurd door het bestuur bestaande uit minstens drie leden. De eerste
bestuursleden zijn meer bepaald:
- De heer Michel Van Welden, voornoemd;
- De heer DELBOO, Mark Joseph, geboren te Gent op tweeëntwintig oktober negentienhonderd
negenenzestig,  wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Paalsteen 5.
- De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "CIGALES", met zetel te 1140 Evere,
Optimismelaan 1/3, B.T.W. 0632.520.271 RPR Brussel.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Frederic Maelfait te Harelbeke op 17 juni 2015,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 19 juni daarna onder nummer
15310197.
Waarvan de statuten tot op heden niet werden gewijzigd.
Het bestuur kan onder zijn leden een voorzitter verkiezen.
Zolang de Stichter deel uitmaakt van de Raad van Bestuur, is hij voorzitter van de raad.
Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
§1. - Benoeming
De eerste bestuursleden worden be-noemd door de Stichter, hetgeen gebeurt in fine van deze
oprichtingsakte, voor een onbepaalde duur. Bijkomende of nieuwe bestuursleden worden benoemd
door de oprichter met uitzondering van het geval dat de oprichter onbekwaam verklaard zou worden
om de stichting te besturen, in welk geval de overige bestuursleden bijkomende of nieuwe
bestuursleden zullen benoemen. De oprichter zal slechts onbekwaam worden verklaard om de
stichting te besturen in de zin van deze alinea, indien en wanneer deze onbekwaamheid wordt
vastgesteld door een college bestaande uit drie artsen.
Na het defungeren van de oprichter zal mevrouw Angélique Van Welden, wonende te 9771
Kruishoutem, Dijkstraat (Nok) 1, aangeduid worden als bestuurder en zullen bijkomende of nieuwe
bestuursleden worden benoemd door het bestuur, voor de tijdsduur die het bestuur zal bepalen, bij
wijze van coöptatie.
Het bestuur is verplicht van een benoeming in het bestuur onverwijld kennis te geven aan alle
certificaathouders.
§2. - Einde van het bestuursmandaat
Het bestuursmandaat in de stichting eindigt:
    •  Door vrijwillig aftreden;
    •  Door overlijden;
    •  Door gedwongen ontslag bij beslissing van het bestuur wegens een zwaarwegende reden;
    •  Door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar
de stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
    •  Door een in kracht van gewijsde gegane gerechtelijke uitspraak die de onbekwaamheid, de
onder voorlopig bewind stelling, het faillissement, het kennelijk onvermogen,… van de betrokken
bestuurder uitspreekt.
Aansprakelijkheid
De stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aangestelden of
aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de stichting.
Zij zijn alleen verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun
bestuur.
Vergadering van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht. Ieder bestuurslid is
tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders  verstuurd,
behalve in geval van hoogdringend-heid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
Luik B
van de vergadering, en worden gedaan per brief, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Wanneer alle leden van de raad
aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden geleverd van een voorafgaande
oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de stichting of op de plaats aangeduid in de
oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
De Raad van Bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits dit schriftelijk, telegrafisch,
per telex of per fax of elk ander elektronisch communicatiemiddel geschiedt en alle leden van de
Raad van Bestuur daarmee instemmen.
Zij worden voorgezeten door de Stichter of, indien deze laatste verhinderd is, door de oudste
ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden aangeduide
bestuurder. Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de raad
voorgezeten door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
Besluitvorming - Verte-genwoordiging van afwezige leden
§1. - Aanwezigheidsquorum - Volmachten
Behalve in geval van overmacht, kan de Raad van Bestuur slechts beraadslagen en besluiten nemen
indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Zolang de Stichter lid is van de Raad van
Bestuur, kan de Raad van Bestuur enkel geldig beraadslagen en besluiten nemen in zijn
aanwezigheid. Een uitzondering hierop vormt het geval waarin de Stichter onbekwaam zou worden
verklaard om de stichting te besturen in de zin van artikel 7 §1, in welk geval de Raad van Bestuur in
afwezigheid van de Stichter alsnog geldig kan beraadslagen en besluiten nemen.
Indien niet alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een nieuwe vergadering worden
samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de
vorige vergadering voorkwamen, doch enkel indien ten minste twee bestuurders tegenwoordig of
vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per brief, telefax of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van de
Raad van Bestuur volmacht geven om hem op één vergadering van de raad te vertegenwoordigen
en in zijn plaats te stemmen. Één enkel persoon kan meerdere personen vertegenwoordigen en
naast zijn stem, evenveel stemmen uitbrengen als het aantal volmachten waarover hij beschikt.
§2. - Beslissingsquorum
De besluiten van de Raad van Bestuur worden, behoudens strengere voorwaarden in de
certificatievoorwaarden, bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één
stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, worden de besluiten op geldige wijze getroffen bij
meerderheid van de stemmen van de overige, aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van de vergadering een doorslaggevende stem.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de stichting het
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent.
Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad
van Bestuur, dan mag hij deelnemen aan de beraadslaging en de stemming doch moet hij dit
meedelen aan de andere bestuurders voor de Raad van Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring,
alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen.
In het geval de stichting een of meer commissarissen heeft benoemd, moet de betrokken bestuurder
tevens die commissaris(sen) van het strijdig belang op de hoogte brengen.
In de notulen omschrijft de Raad van Bestuur nauwkeurig de aard van de in eerste alinea bedoelde
beslissing of verrichting en verantwoordt het genomen besluit. Ook de vermogensrechtelijke
gevolgen ervan voor de stichting en de certificaathouders moet in de notulen worden vermeld.
Intern bestuur
§1. - Algemeen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de stichting en die in overeenstemming zijn met de
certificatievoorwaarden.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuursta-ken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
§2. - Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks
bestuur van de stichting opdragen, en dit voor de periode zoals bepaald door de Raad van Bestuur;
Luik B
zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals bepaald door de Raad van Bestuur.
Het bezoldigd of onbezoldigd karakter van het dagelijks bestuur wordt tevens door de Raad van
Bestuur beslist.
De Raad van Bestuur beperkt des-gevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid. Zodanige
beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd bestuurder".
Het dagelijks bestuur kan ten allen tijde worden afgezet door beslissing van de Raad van Bestuur.
§3. - Bevoegdheidsdelegatie
De Raad van Bestuur, net als de-genen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verant-woordelijkheid van de lastgever in-geval van overdre-ven
volmacht.
Externe vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt, als college, de stichting in alle handelingen in en buiten
rechte, optredend door de meerderheid van haar leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur als college wordt
de stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar
(onder meer de hypotheekbewaarder), rechtsgeldig vertegen-woordigd door de voorzitter van de
Raad van Bestuur.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de Raad van Bestuur voor te leggen.
Bovendien is de stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers binnen de
grenzen van hun opdracht.
Notulen
De besluiten van de Raad van Be-stuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of ingebonden. De
volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht. De afschriften van
of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden voorgelegd, worden
ondertekend door één bestuurder.
TITEL 4: BOEKJAAR - JAARREKENING
Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari van elk jaar en eindigt op eenendertig december van hetzelfde
jaar. Het eerste boekjaar zal evenwel beginnen op datum van oprichting en eindigen op 31 december
2017.
Op het einde van elk boekjaar maakt de Raad van Bestuur een inventaris op, mede de jaarrekening
volgens de wettelijke bepalingen ter zake en keurt ze goed.
TITEL 5: STATUTENWIJZIGING
Statutenwijziging
De Raad van Bestuur kan besluiten tot wijziging van de statuten van de stichting. Elke bepaling van
de statuten kan worden gewijzigd conform artikel 10 voormeld. Evenwel dienen de beslissingen tot
wijziging van de statuten van de stichting te worden genomen met unanimiteit van stemmen.
De gegevens vermeld onder artikel 28, 3° en 5° tot en met 8° van de wet van twee mei tweeduizend
en twee betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen, dienen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
TITEL 6: ONTBINDING – VEREFFENING
Algemeen
De rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de stichting haar zetel heeft, kan, op
verzoek van de in wet aangeduide personen, de ontbinding van de stichting uitspreken in de gevallen
door de wet bepaald.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij de vereffeningwijze bepalen en één of meer vereffenaars aanstellen.
Verdeling
Wanneer het belangeloze doel van de stichting is verwezenlijkt, neemt de Stichter of nemen zijn
rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen zelf terug die de Stichter aan de
verwezenlijking van dat doel heeft besteed.
TITEL 7: CERTIFICATIEVOORWAARDEN
Bij afzonderlijke, onderhandse of authentieke akte, worden de certificatievoorwaarden vastgesteld
welke de voorwaarden regelen waaronder de stichting haar opdracht en doelstelling uitoefent,
alsmede de verhoudingen tussen de stichting en de certificaathouders en de verhoudingen tussen de
certificaathouders onderling.
Naar de vorm kunnen de certificatievoorwaarden zowel bij onderhandse akte dan wel bij authentieke
Luik B
akte worden gewijzigd.
DEEL II. : OVERGANGSBEPALINGEN
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op eenendertig
december tweeduizend en zeventien.
2. De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in tweeduizend en achttien.
III. : BENOEMINGEN
Benoeming van de bestuurders
De Stichter benoemt als bestuurders voor onbepaalde duur:
    •  De heer Michel Van Welden, voornoemd;
    •  De heer Mark Delboo, voornoemd;
    •  De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Cigales”, voornoemd, hier
vertegenwoordigd ingevolge artikel 7.2 der statuten door haar zaakvoerder, mevrouw GYSEL,
Fabienne Simonne Anna, geboren te Oostende op negen mei negentienhonderd zevenenzestig, 
wonende te 8300 Knokke-Heist, Zeedijk-Het Zoute 829/0015.
Zij aanvaarden allen hun opdracht. De opdracht van de heer Delboo en de vennootschap “Cigales”
zullen vergoed worden.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de stichting rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
DEEL IV. : VERBINTENISSEN TEN NAME VAN DE STICHTING IN OPRICHTING
De comparanten verklaren dat de stichting, bij toepassing van artikel 29 §3 van de Wet betreffende
de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen, de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de stichting in
oprichting zijn aangegaan. Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de stichting
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
De verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 29 §3
van voornoemde wet, en dienen, eens de stichting rechtspersoonlijkheid heeft, te worden
bekrachtigd.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Floris Ghys, geassocieerd notaris
 
Samen hiermee neergelegd:
Uitgifte van de oprichtingsakte