Ondernemingsnr : 0561946932
Naam
(voluit) : Vanbreda Infact Accounting Services
(verkort) : INFACT-JMTY Bookkeeping
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Monseigneur Van Waeyenberghlaan 32-34
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit het verslagschrift van buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"Vanbreda Infact Accounting Services", met zetel te 3000 Leuven, Monseigneur Van
Waeyenberghlaan 32-34, BTW BE0561.946.932, rechtspersonenregister Leuven 0561.946.932,
afgesloten voor het ambt van notaris Sebastiaan-Willem VERBERT te Antwerpen op 13 oktober
2020, blijkt dat volgende beslissingen genomen werden:
Aanpassing van de rechtsvorm en het kapitaal van de vennootschap aan het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Kennisneming van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan aangaande de wijziging van het
voorwerp van de vennootschap.
Wijziging van het voorwerp door het aan te passen aan de terminologie van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zodat het voortaan zal luiden als volgt:
“De vennootschap heeft als voorwerp:
-              de organisatie van boekhoudingdiensten en raadgeving daaromtrent;
-              het openen, het houden, het centraliseren en het sluiten van boekingen, geschikt voor het
opmaken van de rekeningen;
-              het bepalen van de resultaten en het opmaken van de jaarrekening in de door de wet
bepaalde vorm.
-              het belastingadvies, bijstand en vertegenwoordiging van belastingplichtigen in alle
belastingaangelegenheden.
-              studie- organisatie- en raadgevend bureau betreffende financiële, fiscale en sociale
aangelegenheden.
-              juridische adviesverlening, in het bijzonder dan de bijstand bij de oprichting en vereffening
van vennootschappen.
-              de vennootschap mag via inbreng, fusie, inschrijving belangen nemen in of optreden als
bestuurder of zaakvoerder van andere rechtspersonen of vennootschappen met een gelijkaardig
voorwerp.
-              de vennootschap mag optreden als vereffenaar van andere vennootschappen.
-              de vennootschap mag alle verrichtingen, met inbegrip van financiële, roerende en
onroerende verrichtingen, doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het voorwerp
van de vennootschap voor zover die verrichtingen in overeenstemming zijn met de plichtenleer die
geldt voor het beroep van boekhouder.”
 
Kennisneming van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan waarin de wijziging van rechten aan
aandelen wordt verantwoord, en de gevolgen daarvan op de rechten van de bestaande aandelen,
overeenkomstig artikel 5:102 Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder verslag van
de bedrijfsrevisor, in navolging van zelfde artikel.
Wijziging van de rechten verbonden aan de aandelen, door creatie van een nieuwe soort aandelen
met meervoudig stemrecht.
Luik B
Wijziging van de procedure bij overdracht van aandelen.
Ingevolge de invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, (her)formulering en
wijziging van de statutaire bepalingen inzake: de rechtsvorm, de zetel en het voorwerp van de
vennootschap; de uitgifte en vorm van aandelen en andere effecten; bijkomende inbrengen en
uitgifte van nieuwe aandelen; de uitoefening van het voorkeurrecht bij inbreng in geld; de overdracht
van aandelen en andere effecten onder levenden en bij overlijden; de ondeelbaarheid van aandelen
en andere effecten; de benoeming en beëindiging van het mandaat, de bevoegdheid en bezoldiging
van (dagelijks) bestuurder(s) en commissaris(sen); de bijeenkomst en werking van en
toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering; de uitoefening van het stemrecht; de
winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en vereffening, de omzetting en geschillenbeslechting,
door aanneming van nieuwe statuten, waarin eveneens de wijzigingen ingevolge de genomen
beslissingen worden verwerkt.
Uittreksel:
ARTIKEL 1. Naam — Rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “Vanbreda Infact Accounting
Services”.
ARTIKEL 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is geves-tigd in het Vlaams Gewest. (…)
ARTIKEL 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
    •  de organisatie van boekhoudingdiensten en raadgeving daaromtrent;
    •  het openen, het houden, het centraliseren en het sluiten van boekingen, geschikt voor het
opmaken van de rekeningen;
    •  het bepalen van de resultaten en het opmaken van de jaarrekening in de door de wet bepaalde
vorm.
    •  het belastingadvies, bijstand en vertegenwoordiging van belastingplichtigen in alle
belastingaangelegenheden.
    •  studie organisatie- en raadgevend bureau betreffende financiële, fiscale en sociale
aangelegenheden.
    •  juridische adviesverlening, in het bijzonder dan de bijstand bij de oprichting en vereffening van
vennootschappen.
    •  de vennootschap mag via inbreng, fusie, inschrijving belangen nemen in of optreden als
bestuurder of zaakvoerder van andere rechtspersonen of vennootschappen met een gelijkaardig
voorwerp.
    •  de vennootschap mag optreden als vereffenaar van andere vennootschappen.
    •  de vennootschap mag alle verrichtingen, met inbegrip van financiële, roerende en onroerende
verrichtingen, doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de
vennootschap voor zover die verrichtingen in overeenstemming zijn met de plichtenleer die geldt
voor het beroep van boekhouder.
ARTIKEL 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur. (…)
ARTIKEL 5. Aandelen
De aandelen van de vennootschap zijn op 13 oktober 2020  onderverdeeld in twee (2) soorten: (i) de
"A aandelen"; en (ii) de "B aandelen".
Als vergoeding voor de inbrengen werden 186 aandelen uitgegeven, waarvan op 13 oktober 2020 92
aandelen behoren tot de soort "A aandelen" en 94 tot de soort "B aandelen". 
Ieder aandeel geeft recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo overeenkomstig hetgeen is
uiteengezet in deze statuten.
Waar in deze statuten gesproken wordt van aandelen of aandeelhouders zonder nadere aanduiding
worden daaronder verstaan zowel A aandelen als B aandelen en respectievelijk de houders daarvan.
Ingeval van overdracht van aandelen van een bepaalde soort aan een aandeelhouder die reeds
aandelen van de andere soort aanhoudt of aan een dochtervennootschap van dergelijke
aandeelhouder, dan zullen de overgedragen aandelen automatisch veranderen van soort en na de
overdracht behoren tot de soort die de overnemer (of diens moedervennootschap) reeds aanhield.
Ingeval van overdracht van aandelen van een bepaalde soort aan een derde die zelf geen
aandeelhouder is en ook geen dochtervennootschap is van een aandeelhouder van de andere soort,
zullen de aandelen die worden overgedragen blijven behoren tot soort waartoe ze op het moment
van de overdracht behoorden.
ARTIKEL 6. Inbrengen
6.1 De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop
de inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Luik B
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
(…)
ARTIKEL 9. Overdracht en overgang van de aandelen onder levenden
    1.  Eenhoofdige vennootschap.
Zolang de vennootschap slechts uit één aandeelhouder zou bestaan, zal deze vrij zijn al zijn
aandelen of een gedeelte ervan over te dragen aan wie hij het wenst.
    1.  Meerhoofdige vennootschap.
Indien de vennootschap uit meerdere aandeelhouders bestaat mogen de aandelen van een
aandeelhouder op straffe van nietigheid, niet worden overgedragen onder de levenden dan met
instemming van alle medeaandeelhouders.
Deze instemming is evenwel niet vereist wanneer de aandelen worden overgedragen (i) door
Vanbreda Risk & Benefits NV (ondernemingsnummer 0404.055.676 ; RPR Antwerpen, afdeling
Antwerpen) of door een van haar dochtervennootschappen, (ii) aan Vanbreda Risk & Benefits NV
(ondernemingsnummer 0404.055.676 ; RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen) of aan een van haar
dochtervennootschappen, of (ii) aan een dochtervennootschap van de vennootschap.
Deze instemming is wel vereist wanneer de aandelen worden overgedragen (i) aan een
aandeelhouder, andere dan Vanbreda Risk & Benefits NV (ondernemingsnummer 0404.055.676 ;
RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen) of een van haar dochtervennootschappen, (ii) aan de
echtgenoot of de wettelijk samenwonende partner van de overdrager, of (iii) aan bloedverwanten in
de rechte lijn van de overdrager.
Met uitzondering van overdrachten waarvoor geen instemming van de andere aandeelhouders
vereist is, moet de aandeelhouder, die een of meer aandelen wil overdragen, van zijn voornemen
aan de bestuurder kennis geven bij een aangetekende brief, waarin hij de naam, de voornamen, het
beroep en de woonplaats van de voorgestelde overnemer meedeelt alsook het aantal aandelen dat
hij wenst over te dragen en de daarvoor geboden prijs. De bestuurder is verplicht het voorstel bij
aangetekende brief mede te delen aan de overige aandeelhouders, binnen de veertien dagen.
Deze beslissen met een aangetekende brief, binnen de maand, of zij de aandelen zelf willen
aankopen tegen de prijs in artikel 12 hierna bepaald.
Indien de aandeelhouders in gebreke blijven binnen één maand te antwoorden op het verzoek tot
goedkeuring van de overdracht, zullen zij geacht worden zich niet te verzetten tegen de overdracht.
De afkoop van de aandelen zal desgevallend in elk geval tot stand moeten komen binnen de zes
maanden na de dag waarop de waarde, zoals hierna bepaald, zal zijn vastgesteld.
Indien meerdere aandeelhouders hun voorkeurrecht gelijktijdig uitoefenen en voor zover zij geen
andere schikkingen treffen onder hen, zullen de over te dragen aandelen worden verdeeld naar
verhouding van het aantal aandelen dat ieder van hen al bezit.
ARTIKEL 10. Schenking van aandelen
Ingeval van schenking van aandelen onder levenden wordt de begiftigde enkel aandeelhouder na
toestemming van de medeaandeelhouders van de schenker, in overeenstemming met bovenstaande
bepalingen betreffende de vrijwillige overdrachten ten bezwarende titel.
Ingeval van schenking kan er echter geen voorkeurrecht worden uitgeoefend door de
medeaandeelhouders van de schenker.
ARTIKEL 11. Overgang van aandelen ten gevolge van overlijden
A. Eenhoofdige vennootschap.
Indien de vennootschap uit één aandeelhouder bestaat heeft het overlijden van de enige
aandeelhouder niet tot gevolg dat de vennootschap wordt ontbonden.
Indien de enige aandeelhouder geen uiterste wilsbeschikking nagelaten heeft met betrekking tot de
uitoefening van de rechten verbonden aan de aandelen, zullen die rechten uitgeoefend worden door
zijn regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of legatarissen, naar
evenredigheid met hun rechten in de nalatenschap, tot de verdeling van de aandelen of tot het
afleveren van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
Indien er aandelen zouden zijn die niet evenredig verdeelbaar zijn of indien aandelen aan
verscheidene eigenaars toebehoren, zullen de bovenvermelde erfgenamen, legatarissen of
eigenaars de verplichting hebben om voor voormelde aandelen een gevolmachtigde aan te wijzen;
bij gebreke aan akkoord zal de gevolmachtigde aangeduid worden door de Voorzitter van de
ondernemingsrechtbank van de plaats waar de vennootschap haar zetel heeft, zetelend in
kortgeding, op verzoek van de meest gerede partij.
Bij gebreke aan aanwijzing van een bijzonder gevolmachtigde zal de uitoefening van de rechten
verbonden aan die aandelen worden geschorst tot dat één enkele persoon ten aanzien van de
Luik B
vennootschap als eigenaar van het (de) effect(en) is aangewezen.
In afwijking van het voorgaande, oefent diegene die het vruchtgebruik van de aandelen van een
aandeelhouder erft, de rechten uit die zijn verbonden aan die aandelen.
B. Meerhoofdige vennootschap.
Ingeval de vennootschap uit meerdere aandeelhouders bestaat kan bij het overlijden van een
aandeelhouder geen enkel van zijn aandelen overgaan op zijn erfgenamen, legatarissen of recht-
verkrijgenden, dan met instemming van alle medeaandeelhouders.
Op deze regel wordt geen uitzondering gemaakt ten gunste van de echtgenoot van de erflater en de
bloedverwanten in rechte lijn.
Erfgenamen en legatarissen of rechtverkrijgenden, die geen aandeelhouder kunnen worden, hebben
recht op de vermogenswaarde van de overgegane aandelen; deze waarde wordt vastgesteld en
uitbetaald zoals in artikel 12 van de statuten is bepaald. Zij zijn verplicht op verzoek van de
vennootschap die aandelen over te dragen aan de door de vennootschap aangewezen
aandeelhouders.
ARTIKEL 12. Afkoopwaarde aandelen
De afkoopwaarde van de aandelen zal, bij gebrek aan akkoord tussen de partijen, worden bepaald
door een onafhan-kelijke deskundige aan te stellen door de betrokken aandeelhouders. Indien zij het
niet eens geraken over de aanstelling van die deskundige, zal deze worden aangesteld op verzoek
van de meest gerede partij, gericht aan de ondernemingsrechtbank bevoegd voor de zetel van de
vennootschap.
De overnameprijs is betaalbaar binnen de twee jaar na de kennisgeving.
Bij gebrek aan onmiddellijke betaling va de overnameprijs zal het nog niet betaalde gedeelte van de
overname prijs  een intrest opbrengen, gelijk aan de gerechtelijke intrest, verhoogd met twee
procent.
TITEL 3: BESTUUR EN CONTROLE            
ARTIKEL 13. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, aandeelhouders of niet.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun opdracht geacht van onbepaalde duur te zijn.
De bestuurders zijn ad nutum afzetbaar, bij besluit van de algemene vergadering, zonder dat dit
recht geeft op een vergoeding.
ARTIKEL 14. Bevoegdheden
Iedere bestuurder zal, in overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek vennootschappen
en verenigingen, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens die welke de wet aan de algemene vergadering
voorbehoudt.
Iedere bestuurder, afzonderlijk handelend, vertegen-woordigt de vennootschap tegenover derden en
in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan een volmacht-houder. (…)
TITEL 4: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 17. Zitting en bijeenroeping
Een gewone algemene vergadering, genaamd jaarvergade-ring, wordt jaarlijks gehouden op de
eerste donderdag van de maand maart om tien uur dertig.
Indien die dag een feestdag is, wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag op
hetzelfde uur.
Bovendien moet het bestuursorgaan een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkens
het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één
tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de
aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan zal de algemene
vergadering bijeen-roepen ten minste vijftien dagen na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden ten minste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per brief, tenzij de bestemmelingen individueel,
uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd om de oproepingen per e-mail of enig ander
communicatiemiddel bedoeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek te ontvangen. De
oproepingen worden gericht aan de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval,
aan de titularissen van certificaten of obligaties en aan de commissaris.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. In de oproe-ping
moet opgave worden gedaan van de agenda van de vergadering, en moet melding worden gemaakt
van de verslagen. De bij de wet bepaalde documenten worden samen met de oproepingsbrief toege-
zonden aan wie het behoort.
Iedere algemene vergadering zal gehouden worden op de zetel van de vennootschap of op de plaats
Luik B
aangeduid in de oproepingsbrief. (…)
ARTIKEL 19. Schriftelijke algemene vergadering
                De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die besluiten die bij
authentieke akte moeten worden genomen.
Indien de vennootschap niet de schriftelijke goedkeuring van alle aandeelhouders heeft ontvangen
aangaande een voorstel van besluit door het bestuursorgaan binnen de in het rondschrijven
vermelde termijn, wordt het betreffende besluit geacht niet te zijn goedgekeurd. (…)
ARTIKEL 21. Beraadslagingen
Over punten die niet in de agenda werden opgenomen, kan slechts beraadslaagd worden door de
vergadering, wanneer alle aandelen aanwezig zijn en mits daartoe met éénparigheid van stemmen
wordt besloten.
Elk A aandeel geeft recht op één (1) stem. Elk B aandeel geeft recht op achttien (18) stemmen.
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan niet-volgestorte aandelen wordt geschorst zolang
de daarop opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn geschied.
TITEL 5: BOEKJAAR - WINSTVERDELING.
ARTIKEL 22. Boekjaar
Het boekjaar begint op een januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goed-keuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, in overeenstemming met de wet.
ARTIKEL 23. Winstverdeling
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist jaarlijks de algemene vergadering discretionair bij
gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen over de bestemming van het saldo van de
nettowinst, mits eerbiediging van de beperkingen opgelegd door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Geen uitkering kan geschieden indien het netto-actief, zoals blijkt uit de laatst goedgekeurde
jaarrekening of een recentere staat van activa en passiva, negatief is of ten gevolge daarvan negatief
zou worden.
Het besluit van de algemene vergadering heeft enkel uitwerking nadat het bestuursorgaan heeft
vastgesteld in een verslag dat de vennootschap volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering. Indien een commissaris werd benoemd door de vennootschap, zal de commissaris de
historische en prospectieve boekhouding en financiële gegevens van dit verslag beoordelen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om, met inachtneming van de relevante bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, op de winst van het lopende boekjaar of uit de
winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst, winst uit te keren.
De uitbetaling van de dividenden gebeurt op het tijdstip en op de plaats door het bestuursorgaan
vastgesteld.
Niet geïnde dividenden verjaren ten gunste van de vennootschap door verloop van vijf jaar vanaf de
datum van inbetalingstelling.
TITEL 6: ONTBINDING - VEREFFENING
ARTIKEL 24
I(…)
Het batig saldo van de vereffening zal tussen aandeelhouders verdeeld worden volgens het aantal
aandelen dat zij bezitten, met dien verstande dat ieder aandeel hetzelfde recht geniet. (…)
 
Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
Bevestiging mandaat bestuurder.
De vergadering neemt nota van de nieuwe terminologie die sedert 1 januari 2020 door het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen werd ingevoerd, waarbij onder meer de term ‘zaakvoerder’
van een besloten vennootschap vervangen wordt door ‘bestuurder’.
De vergadering beslist daarop de huidige bestuurder, zijnde de heer VAN COPPENOLLE Christophe
Frédéric Alexandre, wonende te 8020 Oostkamp, Kortrijksestraat 467, voor zoveel als nodig te
bevestigen in diens benoeming als niet-statutair bestuurder van de vennootschap en dit voor
onbepaalde duur.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Adres van de zetel.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel van de vennootschap thans gevestigd
Luik B
is te 3000 Leuven, Monseigneur Van Waeyenberghlaan 32-34.
BIJZONDERE VOLMACHT
Bijzondere volmacht met macht van in de plaatsstelling wordt verleend aan de coöperatieve
vennootschap "BDO Legal", met zetel te Zaventem, Da Vincilaan 9, bus E.6., en haar medewerkers,
en haar gevolmachtigden, teneinde de nodige formaliteiten te vervullen omtrent de wijziging en/of
doorhaling van de inschrijving in de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten en alle
documenten hiervoor te ondertekenen, alsmede om eventueel wijziging en/of doorhaling van de
inschrijving als B.T.W.-belastingplichtige te bekomen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
De notaris, Sebastiaan-Willem VERBERT
 
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van verslagschrift met gecoördineerde statuten en volmachten,
verslag bestuur voor voorwerp, verslag bestuur voor soorten aandelen.