Ondernemingsnr : 0680711059
Naam
(voluit) : HYPERICON
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Moutstraat 68
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM, DIVERSEN
Uit het proces-verbaal verleden op 4 december 2023 voor meester Julie Declercq, notaris met
standplaats te Gent, vijfde kanton, die haar ambt uitoefent in de BV “NOTAS, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een
buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van “de besloten vennootschap
"HYPERICON", met zetel te 9000 Gent, Moutstraat 68, ondernemingsnummer 0680.711.059, RPR
Gent, afdeling Gent” en volgende bekend te maken besluiten heeft genomen:
VERPLAATSING ZETEL
De vergadering beslist om de zetel van de Vennootschap vanaf heden te verplaatsen naar 8400
Oostende, Bosweg 4, bus 0101.
AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en hierbij de rechtsvorm van een besloten vennootschap
(afgekort: BV) te behouden.
(…)
WIJZIGING VAN HET VOORWERP
(…)
-            Wijziging van het voorwerp
De vergadering beslist de bestaande tekst van artikel 3 van de statuten, zijnde het voorwerp van de
Vennootschap, integraal te vervangen zoals voorzien in het verslag van het bestuursorgaan op
datum van 7 november 2023.
DIVERSE WIJZIGINGEN
(…)
-            Toevoeging mogelijkheid tot uitkering winst door het bestuursorgaan
De vergadering beslist dat het bestuursorgaan kan overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDER
De vergadering besluit de bestuurder van de Vennootschap, destijds benoemd in zijn hoedanigheid
van niet-statutair zaakvoerder, met het oog op de aanpassing van de functie in het KBO ontslag te
geven en gaat onmiddellijk over tot herbenoeming als bestuurder van de Vennootschap voor
onbepaalde duur en dit zonder onderbreking in de uitoefening van het mandaat:
de heer De Coster Arvid,  wonende te 9052 Gent, Grotesteenweg-Noord 99, bus 0301
(…)
AANNEMING NIEUWE STATUTEN
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn
met de hiervoor genomen besluiten en met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van deze nieuwe statuten, die zullen
gelden als coördinatie, luidt als volgt:
“(…)
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "HYPERICON".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
 De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties;
- Alle mogelijke activiteiten die verband houden met het verlenen van consultancy, opleiding,
technische expertise en bijstand;
- Het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
van bedrijven en ondernemingen, de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel
tussenpersoon;
- Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis;
- Aankoop, verkoop, handelsbemiddeling, verhuur, reparatie, onderhoud en ontwikkeling van hard-
en softwaretoepassingen;
- Het ter beschikking stellen van commerciële en technische knowhow;
- Aankoop, verkoop, handelsbemiddeling, verhuur, reparatie en onderhoud van computers,
kantoormachines, multimedia, communicatieapparatuur, elektronica en huishoudmateriaal;
-Aankoop, verkoop, handelsbemiddeling, verhuur, reparatie en onderhoud van rollend materieel;
- Organisatie en uitvoering van sportieve, culturele of bedrijfsevenementen;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerend goederen en onroerend zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerend goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerend
goederen; alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband
staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich
borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
- Het verlenen van prestaties als cameraman, onderwater cameraman, geluidsman, en overige
diensten verwant aan de film- en video-industrie;
- Het huren, verhuren, kopen, verkopen, kleinhandel, groothandel van camera’s, geluidsinstallaties
en aanverwante toestellen of materialen, in het algemeen en in het bijzonder bij de productie van film
en/of video;
- Het uitvoeren van alle activiteiten die verband houden met fotografie en videografie in de breedst
mogelijke betekenis, zoals, maar niet beperkt tot, het maken van artistieke foto’s, reclamefoto’s,
portretfotografie, modefotografie, persfotografie, huwelijksfotografie, gezinsfotografie,
productfotografie, bedrijfs-fotografie, video-montages;
- Het uitvoeren van alle activiteiten die verband houden met de ontwikkeling en verwerking van foto’s
en films zoals, maar niet beperkt tot, het ontwikkelen, afdrukken, vergroten, inframen, nabewerken,
kopiëren, restaureren, retoucheren, nasynchroniseren, speciale effecten, monteren, inkleuren,
sonorisatie, dubben, ondertitelen;
- Het uitvoeren van alle activiteiten die verband houden met de productie en realisatie van alle
soorten films en video’s, maken van filmprogramma’s, inclusief de geluidsopnames; uitgeverij van
muziekopnames, alsook de productie van en realisatie van publicitaire films en promotiefilms, films
over technische onderwerpen of over bedrijven, films met een educatieve inhoud of voor
vormingsdoeleinden, videoclips, series, animatiefilms, tekenfilms, documentaires, speelfilms of
kortfilms al dan niet bestemd voor televisie, bioscoop, verhuurmarkt of social media;
- Alle activiteiten die verband houden met de distributie van films en video- en televisieprogramma’s;
- Alle activiteiten die verband houden met de vertoning van video’s, films en bioscoopfilms;
- Alle activiteiten die verband houden met het maken van geluidsopnamen, geluidsopnamestudio’s,
uitgeverijen van muziekopnamen
- Alle activiteiten die verband houden met audiovisuele projecten, cinematografie en de daarvan
afgeleide producten en diensten, met name de conceptie, de financiering, de distributie, de aankoop
en verkoop en tussenkomst, commercialisering, spin-off en merchandising van audiovisuele werken
- Alle activiteiten die verband houden met het beheren en controleren van budgetten en financiële
stromen die verbonden zijn met het realiseren van audiovisuele producties evenals alle daarmee
verband houdende diensten en investeringen;
- Het bedenken, uitschrijven van scenario’s en verkopen van allerhande concepten en formats voor
radio- en televisieprogramma’s en digitale media;
- Het schrijven van publiciteits- of promotieteksten; het bedenken en ontwerpen van publicitaire en
promotionele campagnes met inbegrip van strategisch advies op het vlak van communicatie,
promotie en marketing;
- De grafische vormgeving en inhoudelijke uitwerking van huisstijlen, drukwerk, websites, producties
voor audiovisuele, digitale en sociale media en andere verkoopbevorderende materialen; alle andere
activiteiten die verband houden met publiciteit;
- Het verstrekken van alle advies, het bemiddelen, ontwikkelen, produceren, alsmede het verlenen
van alle bijstand bij het arrangeren en spelen van muziek en video, de geluidstechniek, het
ontwikkelen, verspreiden en uitvoeren van alle soorten artistieke en muzikale producties, het leveren
van artistieke prestaties en producties in de ruimste zin van het woord”
“Het inrichten van groepsreizen en particuliere reizen met alle vervoermiddelen, het verkopen van
reisbiljetten voor alle reizen met alle vervoermiddelen; het bemiddelen van alle door derden
georganiseerde groepsreizen en particuliere reizen.
In bijkomende orde: het stellen van alle handelingen die als voorwerp hebben de inrichting van de
vrije tijd van personen waar ook ter wereld.”
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wij ze ook kunnen bij dragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
(…)
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 10: Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen.
Tegenover derden dient geen bewijs geleverd te worden van de machten.
(…)
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders vindt jaarlijks plaats op de zetel van
vennootschap op de eerste maandag van de maand juni om 10 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de daaraan voorafgaande werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal
hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Er zijn geen bijzondere vereisten om toegelaten te worden tot de algemene vergadering.
(…)
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het WVV overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
(…)
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap is of zijn de bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar
(s) indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de
algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te
omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het WVV.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
EXTRASTATUTAIRE BEPALING
De vergadering bevestigt dat het adres van de Vennootschap is: 8400 Oostende, Bosweg 4, bus
0101.
MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
Het bestuursorgaan van de vennootschap geeft bijzondere volmacht aan de BV "TVT
ACCOUNTANCY", met maatschappelijke zetel te 7780 Komen-Waasten, Industriellaan 1A,
ondernemingsnummer BE0668.583.386, RPR Henegouwen, afdeling Doornik, en ook aan haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers, om met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden,
die als gevolge van deze akte en ook voor toekomstige feiten en controles zouden nuttig of
noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer bij de
ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties, om in naam van de
vennootschap alle documenten te ondertekenen.
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
 
- VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Julie Declercq
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten
- op elektronische wijze de gecoördineerde statuten neergelegd overeenkomstig artikel 2:7 WVV in
het openbaar raadpleegbaar elektronisch databanksysteem