Ondernemingsnr : 0823882168
Naam
(voluit) : VANDECRUYS JOS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Obbeekstraat 100
 : 3550 Heusden-Zolder
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de
vennootschap onder firma “Vandecruys Jos”, met zetel te 3550 Heusden-Zolder, Obbeekstraat 100
en met ondernemingsnummer 0823.882.168, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Hasselt,
opgemaakt door Notaris Ernst van Soest te Hasselt (eerste kanton) op 18 november 2024,
eerstdaags te registreren, blijkt dat de vergadering volgende beslissingen genomen heeft met
eenparigheid van stemmen:
1. Eerste besluit : Wijziging voorwerp
1.1 Verslag: De algemene vergadering heeft verklaard kennis genomen te hebben van het bijzonder
verslag van het bestuursorgaan van de vennootschap van 14 oktober 2024 met omstandige
verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
1.2 Wijziging voorwerp: Vervolgens heeft de algemene vergadering besloten het voorwerp van de
vennootschap te wijzigen door vervanging van artikel 4 van de statuten dat het huidige voorwerp
omschrijft, door de hierna onder VOORWERP vermelde tekst.
2. Tweede besluit : Aanpassing aan de nieuwe wetgeving
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
algemene vergadering besloten om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
3. Derde besluit : Voorstel tot omzetting van de vennootschap onder firma in een besloten
vennootschap
De vergadering heeft verklaard kennis te hebben genomen van:
1) Het verslag van het bestuursorgaan van de vennootschap van 14 oktober 2024 dat het voorstel tot
omzetting van de vennootschap toe-licht en van de daarbij gevoegde staat van actief en passief van
de ven-nootschap per 31 augustus 2024.
2) Het verslag van de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap Boes Joseph-Michel Bedrijfsrevisor
te Kortrijk, Pater Damiaanstraat 28, vertegenwoordigd door de heer Boes Yannick, de dato 12
november 2024, over de staat van activa en passiva van de vennootschap, die gevoegd werd bij het
verslag van de zaakvoerder.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden letter-lijk als volgt:
“7 BESLUITVORMING
Uit het doorgevoerde nazicht, alsmede uit de onderhouden die ik met de leiding van de
vennootschap en/of haar raadgever mocht hebben, blijkt dat de staat van actief en passief per
31/08/2024 opgesteld, een duidelijk en voldoende getrouw beeld vormt van het patrimonium van de
vennootschap, evenals van haar verplichtingen en verbintenissen gezien in het
continuïteitsperspectief.
Het onderzoek werd verricht onder de vorm van een beperkt nazicht conform de normen inzake het
verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap en onder verwijzing naar de bepalingen
van artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De opmerkingen en vaststellingen die in dit verslag opgenomen zijn, beogen de algemene informatie
van alle vennoten van de vennootschap, die aandeelhouders zullen worden van de BV en van
belanghebbende derden.
Bovendien gebeurt de omzetting in een BV onder de voorwaarden dat:
• er niets kan veranderd worden aan het patrimonium van de vennootschap, de inbreng en de
reserves.
• de duurtijd en de zetel van de vennootschap ongewijzigd blijven.
• de vennoten van de VOF de enige aandeelhouders worden van de BV, die uit de omzetting zal
ontstaan, zonder dat aan de specifieke gerechtigheden afbreuk gedaan wordt.
• alle vennoten op voorhand geïnformeerd werden door onderhavig verslag, van de werkelijke
toestand van de vennootschap.
8 BESLUIT
Overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij in
onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor het beoordelingsverslag uit gericht aan de (buitengewone)
algemene vergadering van VANDECRUYS VOF over de staat van activa en passiva in het kader van
de omzetting van VOF naar BV .
Wij werden voor deze opdracht door het bestuursorgaan aangesteld op datum van 7 oktober 2024 en
hebben de beoordeling uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 31
augustus 2024 van de VOF VANDECRUYS (hierna: “de Vennootschap”) opgesteld in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
8.1 VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 31
augustus 2024 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
netto actief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn.
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
8.2 VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 31 augustus 2024 met een balanstotaal van 381.648,37 EUR, in het
kader van de omzetting van de Vennootschap.
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm
inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de omzetting van een rechtsvorm.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn waaruit
blijkt dat het netto actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door het
bestuursorgaan van de Vennootschap, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is.
Onder netto actief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Een beoordelingsopdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor
financiën en administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses
en andere beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan
die van een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons
niet in staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van
materieel belang die naar aanleiding van een controleopdracht mogelijk worden onderkend. Bijgevolg
brengen wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie.
8.3 CONCLUSIE
De voorraad bestaat uit goederen ten belope van 19.680 EUR. Gezien wij niet in de mogelijkheid
waren om per 31 augustus 2024 een fysische telling van de voorraad uit te voeren, maken wij een
voorbehoud voor het bestaan van deze voorraad.
De onderneming heeft een schuld t.a.v. zijn aandeelhouder ten belope van 103.629,57 EUR. De
oorsprong van deze schuld dateert echter van voor 2012 en er blijkt geen historiek meer te bestaan
die teruggaan tot de oorsprong. Uit bespreking met het management en de externe accountant blijkt
dat de oorsprong privé betalingen zijn geweest ten bate van de vennootschap, maar wij kunnen dit
op geen enkele wijze formeel vaststellen. Wij formuleren daarnaast een voorbehoud voor de
oorsprong van de rekening courant, dewelke wij niet hebben kunnen nazien. Door het ontbreken van
de nodige controle informatie kon de juistheid en de volledigheid van deze rekening courant niet
achterhaald worden.
Behoudens voorgaande voorbehouden, is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet
van mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde aspecten,
niet is opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat het netto
actief, vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is.
8.4 BEPERKING VAN HET GEBRUIK VAN ONS VERSLAG
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een VOF naar een BV zoals
hierboven beschreven, en mag niet worden gebruikt voor andere doeleinden.”
4. Vierde besluit: Omzetting van de vennootschap onder firma in een besloten vennootschap.
De vergadering heeft beslist de vennootschap onder firma “Vandecruys Jos” om te zetten in een
besloten vennootschap, “Vandecruys Jos”, met ingang van 18 november 2024, met een eigen
vermogen van dertigduizend tweehonderdvijftig euro (€ 30.250,00), verdeeld in duizend
tweehonderdentien (1.210) aandelen.
De besloten vennootschap “Vandecruys Jos” is de voortzetting van de vennootschap onder firma,
met dien verstande dat door de omzetting geen enkele wijziging aangebracht wordt aan de activa- en
passivaposten van de omgezette vennootschap “Vandecruys Jos”.
De omzetting gebeurt op basis van het actief en passief van de vennootschap per 31 augustus 2024,
waarvan de staat opgenomen werd in navermeld verslag van de bedrijfsrevisor.
Alle lopende verbintenissen van welke aard ook inzonderheid wat betreft het opmaken van de
jaarrekening, zullen ten laste of ten bate zijn van de besloten vennootschap “Vandecruys Jos”.
De inbreng en de reserves blijven dezelfde, zo ook alle activa en passiva, de afschrijvingen, de
waardeverminderingen en vermeerderingen. De besloten vennootschap zal de boekhouding en de
boeken die door de vennootschap onder firma gehouden werden, voortzetten.
De duizend tweehonderdentien (1.210) aandelen zonder nominale waarde die het eigen vermogen
vertegenwoordigen worden aan de aandeelhouders toegekend in verhouding tot het quotum dat zij
bezitten in de omgezette vennootschap onder firma.
Ingevolge deze omzetting en de toekenning van de aandelen aan de aandeelhouders, is de
vennootschap onder firma “Vandecruys Jos” omgezet in een besloten vennootschap, zonder tot
andere formaliteiten te moeten overgaan.
De algemene vergadering heeft er nota van genomen dat, overeenkomstig artikel 14:13 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de vennoten ten aanzien van derden hoofdelijk en
onbeperkt aansprakelijk zullen blijven voor de verbintenissen van de vennootschap die dateren van
vóór het tijdstip vanaf hetwelk deze akte van omzetting aan derden kan worden tegengeworpen.
De algemene vergadering heeft verklaard op de hoogte te zijn van hetgeen bepaald is in artikel 14:12
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en verklaart te weten dat, niettegenstaande
andersluidende bepaling, de vennoten van een vennootschap onder firma jegens de betrokkenen
hoofdelijk gehouden zijn tot hetgeen in genoemd artikel is vermeld.
5. Vijfde besluit: Inzake de onbeschikbare eigen vermogensrekening
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
vergadering vastgesteld dat de werkelijk gestorte inbreng, te weten dertigduizend tweehonderdvijftig
euro (€ 30.250,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap (in casu nihil) van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel
39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering heeft onmiddellijk besloten, overeenkomstig de vormen en meerderheden
van de statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
6. Zesde besluit : Nieuwe statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, heeft de algemene vergadering besloten volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De gegevens van de vennootschap zijn bijgevolg als volgt:
RECHTSVORM – NAAM – GEWEST WAARIN DE ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP IS
GEVESTIGD
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam “Vandecruys Jos”.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
DUUR VAN DE VENNOOTSCHAP:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN:
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend tweehonderdentien (1.210) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
BESTEMMING VAN DE VEREFFENING:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
BESTUUR:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Nochtans zullen de bestuurders het voorafgaande akkoord van de andere bestuurders moeten
bekomen
voor elke rechtshandeling die de vennootschap verbindt voor een bedrag van meer dan
vijftienduizend euro (€ 15.000,00).
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Bij overlijden van een bestuurder zal zijn mandaat als bestuurder onmiddellijk een einde nemen.
Bij wilsonbekwaamheid, vastgesteld door ten minste twee (2) doktersattesten, kan de
wilsonbekwame bestuurder geen handelingen meer stellen in naam en voor rekening van de
vennootschap.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
CONTROLE:
In de gevallen waar de wet dit vereist wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de daarin weer te geven verrichtingen opgedragen aan één of meer
commissarissen, die worden benoemd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
VOORWERP:
De vennootschap heeft als voorwerp:
Grondwerken, reinigen en leegtrekken septische putten.
Onderhoud en herstellen van klein tuinbouw- en landbouwgereedschappen en materialen.
Exploitatie van landbouwgewassen, tuinbouwaanplantingen, fruit- en groenten plantages, zowel in
open lucht als onder kap en in serres.
Exploitatie van een vleesveehouderij: kweken van kalveren, vetmesten van kalveren en afmesten
van runderen
Verhuur van landbouwmachines met en zonder chauffeur
Land- en tuinbouw, geïnterpreteerd in de ruimst mogelijke zin zodat het gaat om iedere agrarische
activiteit, al dan niet grondgebonden, met inbegrip van de activiteiten voor en na de rechtstreekse
specifieke land- en tuinbouwactiviteit, en ongeacht de aangewende technieken.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies. - Het nemen van participaties in andere ondernemingen.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van deze roerende en onroerende goederen.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
Dit alles dient gezien te worden in de ruimste zin van het woord.
De vennootschap mag in het algemeen alle industriële, handels en financiële, roerende en
onroerende verrichtingen stellen, die zich rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten
en/of de uitbreiding ervan kunnen bevorderen. De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken
op alle plaatsen, zowel in België als in het buitenland en op alle manieren die volgens haar het best
schijnen. Zij kan zich tevens door middel van fusie, associatie, onderschrijving, deelneming,
financiële of andere tussenkomsten interesseren in alle bestaande of nog op te richten
vennootschappen of ondernemingen, waarvan het doel gelijkaardig is. De opsomming is niet
beperkend, doch enkel ten titel als voorbeeld gegeven.
JAARVERGADERING:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede woensdag van de maand juni, om 19.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag,
exclusief zaterdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
UITOEFENING STEMRECHT:
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste acht dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
7. Zevende besluit : Ontslag zaakvoerder en benoemingen bestuurders.
De algemene vergadering heeft besloten de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven
uit hun functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
    •  De Heer VANDECRUYS Jozef Louis Octaaf, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Obbeekstraat
100, die aanvaard heeft.
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie.
Worden tevens benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:
    •  De Heer VANDECRUYS Koen, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Hemelrijk 64, die aanvaard
heeft.
    •  Mevrouw VANDECRUYS Karolien, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Kanaalweg 59, die
aanvaard heeft.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd tenzij anders beslist door de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van hun mandaat.
8. Achtste besluit: Zetel
De algemene vergadering heeft verklaard dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3550 Heusden-
Zolder, Obbeekstraat 100.
9. Negende besluit : Opdracht bestuurders
De algemene vergadering heeft opdracht gegeven aan de bestuurders tot uitvoering van de
genomen besluiten.
10. Tiende besluit : Opdracht notaris
De vergadering heeft de notaris opdracht gegeven om de gecoördineerde tekst van de statuten neer
te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL,
Ernst van Soest,
Notaris te Hasselt (eerste kanton)
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- de uitgifte van het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van 18 november
2024.
- de gecoördineerde tekst der statuten met de lijst der publicatiedata.