. DE GRIFFIER
1020.483.055
Ondernemingsni
Naam
FEDERATED HEALTH CARE INNOVATION NETWORK	(volummt) :
FHIN	(verkort)
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel . Deltalaan 1 - 8800 Roeselare
Onderwerp akte : Oprichting en benoeming bestuurders en vaste vertegenwoordigers
Ondergetekenden-oprichters
1.Algemeen Ziekenhuis Delta, vzw, met zetel te Deltalaan 1, 8800 Roeselare, KBO-nr. BE 0505.931.808,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door prof. dr. Johan Hellings, dagelijks bestuurder- algemeen directeur, en prof.
dr. Peter De Jaeger Directeur IT, Data & Innovatie
2.Algemeen Ziekenhuis Klina, vzw, met zetel te Augustijnslei 100, 2930 Brasschaat, KBO-nr. BE
0434.302.850, rechtsgeldig vertegenwoordigd door Dr. Joost Baert, Algemeen Directeur, bij volmacht aan Dr.
Hilde Philips, MZG arts
3.Centre Hospitalier Universitaire de Liège, openbare instelling met rechtspersoonlijkheid, opgericht bij het
Ministerie van Onderwijs door Koninklijk Besluit van 31 maart 1987, meerdere keren gewijzigd en voor het laatst
door het programma-decreet van 12 december 2018 van de Franse Gemeenschap, met zetel te Avenue de
l'Hôpital 1, 4000 Liège, KBO-nr. BE 0232.988.060 rechtsgeldig vertegenwoordigd door dr. Peter Heirman, arts-
specialist verantwoordelijke voor het beheer van gezondheidsgegevens en verantwoordelijk voor RHM
4.Imelda vzw met zetel te Imeldalaan 9, 2820 Bonheiden, KBO-nr. BE 0409.835.490 rechtsgeldig
vertegenwoordigd door Muriel Verreth, Directeur IT, Data en Innovatie.
5.Universitair Ziekenhuis Antwerpen izw met zetel te Drie Eikenstraat 655, 2650 Edegem, KBO-nr. BE
0874.619.603 rechtsgeldig vertegenwoordigd door prof. dr. Marc Peeters, CEO, bij volmacht aan Dr. Annelies
Verbiest, medisch oncoloog.
6.Universitair Ziekenhuis Brussel, als vestigingseenheid onderdeel van de Vrije Universiteit Brussel - VUB,
opgericht als privaatrechtelijke rechtspersoon overeenkomstig de Belgische Wet van 12 augustus 1911, gekend
onder BTW-nummer 0449.012.406, met zetel in Laarbeeklaan 101, 1090 Brussel en met hoofdzetel te Pleinlaan
2, 1050 Brussels, KBO-nr. BE 0449.012.406 rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Jean-Luc Vanraes,
voorzitter B.C.U.Z, bij volmacht aan Robin Demesmaeker, diensthoofd ICT & biotechniek.
7.Universitair Ziekenhuis Gent, openbare instelling met rechtspersoonlijkheid, onderdeel van de Universiteit
Gent, overeenkomstig het Bijzonder Decreet van 26 juni 1991 (Belgisch Staatsblad 29/6/1991) met
maatschappelijke zetel in België, 9000 Gent, Sint-Pietersnieuwstraat 25 (ondernemingsnummer 0248.015.142)
en met hoofdzetel te Corneel Heymanslaan 10, 9000 Gent, KBO-nr. 0248.015.142 rechtsgeldig
vertegenwoordigd door dr. Frank Vermassen, gedelegeerd bestuurder, en dr. Kirsten Colpaert Arts-Diensthoofd
Data Science Institute
8.Ziekenhuis Oost-Limburg AV, met maatschappelijke zetel te Synaps Park 1, B-3600 Genk, KBO-nr. BE
0256.543.917 rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Tom Arts, voorzitter en de heer Erwin Bormans,
algemeen directeur, bijzondere volmachthouder Noëlla Pierlet, klinisch datamanager
bijeen in vergadering te Roeselare op 18/12/2024 zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
DEEL 1 ; Statuten
TITEL I : DE VERENIGING
Artikel 1 : Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Artikel 2: Naam
De VZW draagt de naam "Federated Healthcare Innovation Network", afgekort "FHIN".
Artikel 3: Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 4: Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5: Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°)
naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer,
5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval:
het e-mailadres en de website van de VZW en 7º) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
TITEL II : BELANGLOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 6 : Belangeloos doel van de VZW
De VZW heeft als belangeloos doel het bevorderen van gebruik en hergebruik van gezondheidsgegevens
die individuele zorgverlenercontexten overstijgen, gericht op het realiseren van de gezondheidszorg van de
toekomst, om de best mogelijke patiëntresultaten te bereiken tegen de laagste kosten met toegang voor
iedereen.
Artikel 7 : Voorwerp: activiteiten van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
-opzetten en verder uitbreiden van een samenwerkingsnetwerk van op data afgestemde zorgverleners;
-opzetten van een geautomatiseerd FAIR dataplatform;
-digitale technologische toepassingen en producten ontwikkelen en uitrollen en het voeren van
wetenschappelijk onderzoek daarnaar;
-realisatie van projecten en uitbating van alle activiteiten verbonden aan, nuttig voor of onderdeel van de
samenwerking tussen de leden.
De VZW kan samenwerken met of deelnemen in elke andere onderneming van publiek of privaat recht, met
of zonder winstoogmerk, met activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar belangeloos doel zoals omschreven in artikel 6.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel zoals omschreven in
artikel 6.
TITEL III : LIDMAATSCHAP
Artikel 8 Leden
1. Er zijn minstens 2 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
2. De leden die de VZW oprichten kwalificeren als stichtende leden.
3.Rechtspersonen, publiek- of privaatrechtelijk, kunnen zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat ze
een belangeloos doel nastreven met betrekking tot de gezondheidszorg en zelf gezondheidsgegevens
genereren. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling per e-mail aan het Bestuursorgaan.
4. Het Bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid en kan discretionair en zonder
verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
5.Elk lid is gehouden om te voldoen aan de volgende verplichtingen:
-alle opleidingen volgen zoals bepaald door het Bestuursorgaan;
-bij te dragen aan het geautomatiseerd FAIR platform, gebruik makend van de afgesproken tools met
schaalbare infrastructuur zoals bepaald door het Bestuursorgaan.
6.Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen een lidmaatschapsbijdrage zoals jaarlijks bepaald door de Algemene Vergadering die maximaal 50.000
EUR bedraagt.
Artikel 9 : Toegetreden leden
1.Elke rechtspersoon of organisatie met een belangeloos doel die de doelstellingen van de VZW
ondersteunt, kan bij de VZW een aanvraag indienen om toegetreden lid te worden. De kandidaat-toegetreden
leden richten hun kandidaatstelling per e-mail aan het Bestuursorgaan.
2.Het Bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
3.De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
4.Toegetreden leden hebben het recht om te worden uitgenodigd op de Algemene Vergadering en hebben
daar een raadgevende stem.
5. Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage zoals jaarlijks bepaald door het Bestuursorgaan.
Artikel 10 : Uittreding
1.Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een e-mail te richten aan het Bestuursorgaan. Het
ontslag zal ingaan op de eerste dag van de derde maand volgend op de dag van ontvangst van dit schrijven,
tenzij anders overeengekomen.
2.Indien een lid de verplichtingen zoals omschreven in Artikel 8, §5 niet naleeft en het lid remedieert deze
niet-naleving niet binnen de termijn zoals bepaald in de ingebrekestelling vanwege het Bestuursorgaan, dan
eindigt het lidmaatschap van dat lid van rechtswege op de eerste dag na het verstrijken van voormelde termijn.
3.Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijk melding per e-mail aan het
Bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op de eerste dag van de derde maand volgend op de dag van ontvangst
van dit schrijven.
Artikel 11 : Uitsluiting
1.Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 4/5-meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller noch in de noemer.
2.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van
het Bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
3.Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig
besluit van het Bestuursorgaan uitgesloten worden van het toegetreden lidmaatschap.
Artikel 12: Rechten
Geen enkel lid of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW
op grond van de enkele hoedanigheid van lid of toegetreden lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt
te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de VZW enz.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
TITEL IV : ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13 : Samenstelling
1.De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Elk lid kan tot vier natuurlijke personen afvaardigen om in
naam en voor rekening van het lid deel te nemen aan de Algemene Vergadering.
2.Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem, ongeacht het aantal afgevaardigden per lid.
Artikel 14 : Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
Voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Artikel 15 : Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.de ontbinding van de VZW;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10.alle andere bevoegdheden die de statuten expliciet toewijzen aan de Algemene Vergadering.
Artikel 16 : Oproepingen
1. De Algemene vergadering komt minstens tweemaal per jaar samen in een gewone Algemene
Vergadering. De eerste bijeenkomst vindt plaats in de loop van het eerste semester van elk kalenderjaar met
oog op het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar. De tweede bijeenkomst vindt plaats in
de loop van het tweede semester van elk kalenderjaar met oog op het goedkeuren van de begrotingen van het
daaropvolgende boekjaar. De vergaderingen vinden plaats op de zetel of een plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging. De oproeping wordt minstens 15 kalenderdagen vóór de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven aan het Bestuursorgaan.
2. De vergaderingen worden door de Voorzitter van het Bestuursorgaan of door minstens twee bestuurders
bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het
Bestuursorgaan. Behoudens de agenda zoals bepaald door het collegiale Bestuursorgaan, zal ook elk punt dat
door minstens 1/20 van de leden minstens tien dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda
worden geplaatst.
3. Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van het Bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend
geval en in het geval dat 1/5 van de leden daar om verzoeken, roept de commissaris de Algemene Vergadering
bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene
Vergadering conform artikel 9:21 WVV.
Artikel 17 : Quorum en stemming
1. Om te beraadslagen moet minstens 1/2 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de
eerste vergadering minder dan 1/2 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten met de meerderheden hierna
bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
vijftien kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden
niet meegerekend. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
2. Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan slechts geldig worden beslist met eenparigheid
van stemmen van alle aanwezige of vertegenwoordigde leden, op voorwaarde dat alle leden van de vereniging
op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
3. De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het Bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
4. Vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of
teleconferentie met een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Alle
genodigden behalve zij die deel uitmaken van het bureau kunnen langs deze elektronische weg aan de
Algemene Vergadering deelnemen.
Het ter beschikking gestelde communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen om:
-de hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers te controleren;
-rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
-hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de Algemene Vergadering zich dient
uit te spreken;
-deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op
die manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene
Vergadering wordt gehouden.
5. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door
2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking
heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze
een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
6.Een lid dat niet op de vergadering aanwezig kan zijn, kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen
bij volmacht. Een lid kan maximaal één volmacht dragen.
7.De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door één van de leden
die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over personen (bv.
benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim zijn.
8.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter.
TITEL V BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 18 : Samenstelling
1.De VZW wordt bestuurd door een Bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit
bestuurders die natuurlijke personen of rechtspersonen kunnen zijn, waaronder van rechtswege de stichtende
leden als rechtspersonen-bestuurders zolang zij de hoedanigheid van lid hebben. ledere rechtspersoon-
bestuurder benoemt één natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger.
2.De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering. De bestuurders die geen stichtende
Jeden zijn, worden benoemd voor een termijn van vier jaar tenzij het benoemingsbesluit anders bepaalt. Zulke
termijn eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar waarin het mandaat volgens
het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit of vervroegd
ontslag. Deze bestuurders zijn herbenoembaar.
3.Wanneer een plaats van een bestuurder openvalt door overlijden, ontslagname op eigen initiatief of van
rechtswege voor het einde van de duur van het mandaat, hebben de overblijvende bestuurders recht om een
nieuwe bestuurder te coopteren.
Deze bestuurder wordt geacht geldig zijn mandaat uit te oefenen tot aan de eerstvolgende Algemene
Vergadering die beslist over de al dan niet bevestiging van gecoöpteerde bestuurder. Bij bevestiging volbrengt
de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering.
4.Het Bestuursorgaan verkiest onder de bestuurders een Voorzitter die de taken zal vervullen die horen bij
deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van de verkiezing. De verkiezing verloopt
geheim.
5.De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist. leder lid van het Bestuursorgaan kan zelf
ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving per e-mail aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Een
bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
6.De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat onbezoldigd uit. Bepaalde kosten die zij maken in het
kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 19 : Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.Het Bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail door de Voorzitter zo dikwijls als het
belang van de VZW het vereist. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
2.Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de bestuurder
aangeduid door de Voorzitter. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats
in België, aangewezen in de oproeping.
3.Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
4.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
5.De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
6.Vergaderingen van het Bestuursorgaan kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of teleconferentie
waarbij de controle van aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke beraadslaging en besluitvorming
met stemopname mogelijk moet zijn.
Artikel 20 : Tegenstrijdig belang
1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het
Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3.Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §
2 WVV dient het Bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
4.Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 21: Bevoegdheid beslissingen
1.Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Het Bestuursorgaan is ook bevoegd
voor de opmaak van een intern reglement.
2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3.Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Artikel 22 : Externe vertegenwoordigingsmacht
1.Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders samen handelend.
3.Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 22 : Externe vertegenwoordigingsmacht
1.Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders samen handelend.
3.Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 23 : Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 24 : Dagelijks bestuur
1.Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het Bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon / personen dragen de titel van
Dagelijks Bestuurder. Het Bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
2.Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
3. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
4.De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen
inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 25 : Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
3.Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
4.Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan
in hun opdracht van (dagelijks) bestuur en dit conform de voorwaarden bepaald in art. 2:56 e.v. WVV. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het Bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Titel Vi : FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 26 : Financiering
1.De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van
een specifiek project.
2.Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet
Artikel 27 : Boekhouding
1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van
29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
3.Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
Algemene Vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar
waarop de begroting betrekking heeft.
4.De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, §7 WVV
en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Artikel 28 : Toezicht door een commissaris
1.Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, §6 WVV,
is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2.In het andere geval, moet de Algemene Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren
een commissaris benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die
in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris
TITEL VII : ONTBINDING
Artikel 29 : Beslissing tot ontbinding
1.De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden.
2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding wordt genomen in een Buitengewone Algemene
Vergadering en respecteert het quorum (2/3) en de meerderheid (4/5) vereist voor een wijziging van het
voorwerp of van het belangeloos doel. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW
in vereffening" is overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
Artikel 30 : Vereffening
1.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering minstens één
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
2.In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan één of
meerdere organisaties met een vergelijkbaar belangeloos doel. Het Bestuursorgaan is vervolgens gelast met
de uitvoering van deze beslissing.
3.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
TITEL VIII : SLOTBEPALINGEN
Artikel 31: Toepasselijk recht
Voor alles wat niet voorzien wordt in deze statuten, zijn het WVV en de relevante uitvoeringsbesluiten van
toepassing.
De vereniging vraagt geen eigen inbreng van haar leden. Opdat de VZW haar werkzaamheden onmiddellijk
kan aanvatten, brengt AZ Delta vzw volgende werkingsmiddelen in: 15.000 EUR. Het bedrag van 15.000 EUR
dat door AZ Delta wordt verstrekt, wordt ten belope van 5.000 EUR enkel beschouwd als een voorschot op een
toekomstige lidmaatschapsbijdrage en niet als een eigen inbreng in het kapitaal van de vereniging en ten belope
van 10.000 EUR als een renteloze lening.
DEEL III : RECHTSPERSOONLIJKHEID
1.De VZW verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat (het uittreksel uit) de oprichtingsakte en de akten
betreffende de benoeming van de bestuurders worden neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
bevoegde rechtbank.
2.Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31 december 2025.
DEEL IV : BENOEMINGEN
1. Benoeming bestuurders
De oprichters benoemen als bestuurders voor de duur van drie jaar :
a.Algemeen Ziekenhuis Delta, vzw, Deltalaan 1, 8800 Roeselare, KBO-nr. BE 0505.931.808 met als vaste
vertegenwoordiger De Jaeger, Peter, Deltalaan 1, 8800 Roeselare.
b.Algemeen Ziekenhuis Klina, vzw, Augustijnslei 100, 2930 Brasschaat, KBO-nr. BE 0434.302.850 met als
vaste vertegenwoordiger Philips, Hilde, Augustijnslei 100, 2930 Brasschaat.
c.Centre Hospitalier Universitaire de Liège openbare instelling met rechtspersoonlijkheid, opgericht bij het
Ministerie van Onderwijs door Koninklijk Besluit van 31 maart 1987, meerdere keren gewijzigd en voor het laatst
door het programma-decreet van 12 december 2018 van de Franse Gemeenschap, Avenue de l'Hôpital 1, 4000
Liège, KBO-nr. BE 0232.988.060 met als vaste vertegenwoordiger Heirman, Peter, Avenue de l'Hôpital 1, 4000
Liège
d.imelda vzw, Imeldalaan 9, 2820 Bonheiden, KBO-nr. BE 0409.835.490 met als vaste vertegenwoordiger
Verreth, Muriel, Imeldalaan 9, 2820 Bonheiden
e.Universitair Ziekenhuis Antwerpen izw met zetel te Drie Eikenstraat 655, 2650 Edegem, KBO-nr. BE
0874.619.603 met als vaste vertegenwoordiger Verbiest, Annelies, Drie Eikenstraat 655, 2650 Edegem.
f.Universitair Ziekenhuis Brussel als vestigingseenheid onderdeel van de Vrije Universiteit Brussel - VUB,
opgericht als privaatrechtelijke rechtspersoon overeenkomstig de Belgische Wet van 12 augustus 1911, gekend
onder BTW-nummer 0449.012.406, met zetel in Laarbeeklaan 101, 1090 Brussel en met hoofdzetel te Pleinlaan
2, 1050 Brussels, KBO-nr. BE 0449.012.406 met als vaste vertegenwoordiger Leempoels, Hans, Laarbeeklaan
101, 1090 Brussel
g.Universitair Ziekenhuis Gent, openbare instelling met rechtspersoonlijkheid, onderdeel van de Universiteit
Gent, overeenkomstig het Bijzonder Decreet van 26 juni 1991 (Belgisch Staatsblad 29/6/1991) met
maatschappelijke zetel in België, 9000 Gent, Sint-Pietersnieuwstraat 25 (ondernemingsnummer 0248.015.142)
en met hoofdzetel te Corneel Heymanslaan 10, 9000 Gent, KBO-nr. 0248.015.142 met als vaste
vertegenwoordiger Colpaert, Kirsten, Corneel Heymanslaan 10, 9000 Gent
h.Ziekenhuis Oost-Limburg AV, Synaps Park 1, 3600 Genk, KBO-nr. 0256.543.917 met als vaste
vertegenwoordiger Pierlet Noella, Synaps Park 1, 3600 Genk.
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
Hun opdracht wordt niet vergoed.
2. Benoeming commissaris
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan
de wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47, § 2 WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders (en de commissaris) zal slechts uitwerking hebben vanaf
het ogenblik dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
DEEL V : VERBINTENISSEN NAMENS DE VZW IN OPRICHTING
1.De oprichters verklaren dat de VZW bij toepassing van artikel 2:2 WVV de verbintenissen overneemt die
in naam en voor rekening van de VZW in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 26 november 2024.
2.Deze onderneming zal maar effect sorteren zodra de VZW rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
Deel VI : BIJZONDERE VOLMACHT
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan Heidi Diet, departementshoofd juridische dienst AZ Delta,
teneinde de vervulling van de openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de ondernemingsrechtbank van
de publicaties in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de inschrijving van de gegevens van de VZW in de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Gedaan te Roeselare, op 18 februari 2025
Heidi Diet,
lasthebber met bijzondere volmacht