Ondernemingsnr : 0546911140
Naam
(voluit) : VOLTERRA
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met
sociaal oogmerk
Volledig adres v.d. zetel Blekkersdijk(WAT) 7
 : 9988 Sint-Laureins
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt en gesloten door geassocieerd notaris Bart Van de Keere,
in de besloten vennootschap “Notariaat Sleidinge geassocieerde notarissen” met zetel te Evergem-
Sleidinge, Sleidinge-dorp 102, op 24 juni 2023 dat de buitengewone algemene vergadering van de
CV VOLTERRA bijeengekomen is en dat onder meer volgende beslissingen werden genomen:
 
eerste besluit: Wijziging van het voorwerp (voorheen doel)
a) Voorafgaand aan de beslissing tot wijziging van het voorwerp doet de voorzitter integrale
voorlezing van het verslag van het bestuursorgaan betreffende de wijziging van het voorwerp
(voorheen doel). Het verslag van het bestuursorgaan zal tegelijk met de uitgifte van onderhavig
proces-verbaal neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
De algemene vergadering verklaart kennis te hebben genomen van het bedoelde verslag.
b) Vervolgens beslist de algemene vergadering het voorwerp (voorheen doel) van de vennootschap
te wijzigen, door integrale vervanging van artikel 3 van de statuten, door de volgende bepaling:
“Om bovenstaand doel te verwezenlijken zal de vennootschap vooral, maar niet uitsluitend, volgende
activiteiten uitoefenen: investeren in hernieuwbare energieproductie, het realiseren van
energiebesparing en/of het leveren van energiediensten en hiervoor de nodige financiële middelen bij
burgers aantrekken.
Ter realisatie van haar voorwerp kan de vennootschap:
    •  samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks,
belangen nemen in andere ondernemingen;
    •  zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de
eigen handelszaak;
    •  optreden als bestuurder, volmacht drager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen;
    •  alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.”
Dit besluit werd genomen met:
Stemmen voor: 37
Stemmen tegen: /
En onthoudingen: /
tweede besluit: beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming aan te nemen.
Dit besluit werd genomen met:
Stemmen voor: 37
Stemmen tegen: /
En onthoudingen: /
derde besluit: beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de
statuten en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
In toepassing van artikel 39, §2 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de vergadering vast dat
het werkelijk gestort kapitaal, hetzij een miljoen honderdzesentachtigduizend honderdvijfentwintig
euro (€ 1.186.125,00) van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1)
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
Dit besluit werd genomen met:
Stemmen voor: 37
Stemmen tegen: /
En onthoudingen: /
vierde besluit: aanneming van volledig nieuwe statuten, met wijziging van het voorwerp van de
vennootschap, om deze te vereenvoudigen en in overeenstemming te brengen met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en met voorgaande besluiten.
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, met een wijziging aan te
brengen in het voorwerp van de vennootschap, om deze te vereenvoudigen en in overeenstemming
te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en met voorgaande besluiten.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Artikel 1: RECHTSVORM EN NAAM
De vennootschap neemt de vorm van een erkende coöperatieve vennootschap-sociale onderneming
aan. Zij draagt de naam Volterra.
De woorden “erkende coöperatieve vennootschap-sociale onderneming” of de afkorting ”erkende
CVSO” moeten in alle akten, facturen en documenten, al dan niet in elektronische vorm uitgaande
van de vennootschap die naam onmiddellijk voorafgaan of volgen.
Artikel 2: ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voor een adreswijziging binnen hetzelfde gewest volstaat een beslissing van het bestuursorgaan.
Ook deze wijziging zal worden bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, in België of in het buitenland
bijkomende administratieve zetels en bedrijfszetels vestigen alsmede kantoren en bijkantoren
oprichten.
Artikel 3: DOEL
De vennootschap heeft hoofdzakelijk tot doel in het algemeen belang, een positieve
maatschappelijke impact te bewerkstelligen op de mens, het milieu of de samenleving en meer
bepaald door duurzame en eerlijke elektriciteit van eigen bodem en in eigen beheer te produceren en
te gebruiken (zoals oogsten van lokale wind en zon) en de verbruikers van deze vorm van energie te
verenigen.
In het algemeen belang wil de vennootschap zo bijdragen aan een klimaat-neutrale samenleving en
een rechtvaardige duurzame energievoorziening.  
Tevens heeft zij als doel in de behoeften van haar vennoten te voldoen door gezamenlijk te bouwen
aan een energiesysteem waardoor zij zelf greep krijgen op de energieproductie- en verdeling.
Artikel 4: VOORWERP
Om bovenstaand doel te verwezenlijken zal de vennootschap vooral, maar niet uitsluitend, volgende
activiteiten uitoefenen: investeren in hernieuwbare energieproductie, het realiseren van
energiebesparing en/of het leveren van energiediensten en hiervoor de nodige financiële middelen bij
burgers aantrekken.
Ter realisatie van haar voorwerp kan de vennootschap:
    •  samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks,
belangen nemen in andere ondernemingen;
    •  zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de
eigen handelszaak;
    •  optreden als bestuurder, volmacht drager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen;
    •  alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Artikel 5: COÖPERATIEVE FINALITEIT EN WAARDEN
De vennootschap onderschrijft de coöperatieve waarden, zelfredzaamheid, verantwoordelijkheidszin,
democratie, gelijkheid, billijkheid en solidariteit. Om deze waarden concreet te verwezenlijken maakt
de vennootschap werk van volgende principes:
VRIJWILLIG EN OPEN LIDMAATSCHAP.
De vennootschap staat open – zonder seksuele, sociale, raciale, politieke of religieuze discriminatie
– voor alle kandidaat-vennoten die aan de toetredingsvoorwaarden van artikel 7.1.2 voldoen en de
missie, visie en doelstellingen onderschrijven.
DEMOCRATISCHE CONTROLE DOOR HAAR VENNOTEN.
Geen enkel van haar vennoten kan op grond van het principe “één mens is één stem” de
meerderheid op de algemene vergadering verwerven, ongeacht het aantal aandelen in zijn bezit.
ECONOMISCHE PARTICIPATIE DOOR DE LEDEN.
Vennoten hebben een dubbele relatie met de vennootschap.  Ze brengen niet alleen financiële
middelen in; ze verwachten vooral dat de vennootschap aan hun behoeften voldoet via de realisatie
van haar activiteiten ten gunste van het streven naar een duurzame, solidaire en klimaat-neutrale
energievoorziening en samenleving.
AUTONOMIE EN ONAFHANKELIJKHEID.
De vennootschap is een zelfstandige organisatie die te allen tijde gecontroleerd kan worden door
haar vennoten. Indien de vennootschap akkoorden sluit met andere organisaties, inclusief
overheden, of kapitaal aantrekt van externe bronnen, dan doet ze dat op een manier die de
democratische controle
door de leden en de autonomie van de coöperatie weet te waarborgen. Geen enkele
belanghebbende mag de bovenhand krijgen in de besluitvorming.
INFORMATIEVERSTREKKING OVER DE COÖPERATIEVE PRINCIPES.
De vennootschap brengt jaarlijks verslag uit over hoe zij de coöperatieve principes in de praktijk
brengt en communiceert o.a. via haar website openlijk over haar coöperatief karakter.
SAMENWERKING TUSSEN COÖPERATIES.
Bij het aangaan van commerciële relaties geeft de vennootschap de voorkeur aan coöperatieve
partners.
Tevens streeft ze er naar om de coöperatieve beweging te versterken via samenwerking met lokale,
nationale en internationale structuren.
AANDACHT VOOR DE GEMEENSCHAP.
Conform haar doel en voorwerp werkt de vennootschap aan een duurzame ontwikkeling van de
gemeenschap waarin ze actief is (voornamelijk het Meetjesland) o.a. door acties te ondernemen voor
een duurzame energievoorziening en een klimaat-neutrale samenleving en de vennoten en de lokale
samenleving hierrond te sensibiliseren.
Deze coöperatieve finaliteit en waarden kunnen verder uitgewerkt worden in een intern reglement.
Dit kan door de algemene vergadering goedgekeurd en gewijzigd worden volgens dezelfde
modaliteiten als een statutenwijziging voorzien in artikel 30.2 van deze statuten.
Artikel 6: INBRENGEN
Elke vennoot doet een inbreng in de vennootschap waarvoor hij aandelen verwerft.
De thans bestaande inbrengen zijn geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. De
uitgiftevoorwaarden zullen bepalen of latere inbrengen geboekt worden op een al dan niet
beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op een beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
De inschrijving, onder de voorwaarden bepaald in deze statuten, in nieuw uit te geven aandelen door
vennoten of kandidaat- vennoten die voldoen aan de vereisten om vennoot te worden, vereist geen
statutenwijziging.
Artikel 7: EFFECTEN: AANDELEN EN OBLIGATIES
7.1.Aandelen
7.1.1 Soorten aandelen
…
7.1.2 Aanvaarding van nieuwe vennoten
…
7.1.3 Volstorting van de inbrengen
…
7.2.Obligaties
…
Artikel 8: AARD VAN DE AANDELEN
…
Artikel 9: AANSPRAKELIJKHEID VAN DE VENNOTEN
…
Artikel 10: OVERDRACHT VAN AANDELEN
10.1 Bepalingen
Aandelen zijn overdraagbaar onder volgende voorwaarden:
    •  onder vennoten kunnen de aandelen overgedragen worden mits een voorafgaande en
schriftelijke goedkeuring door het bestuursorgaan, besluitend bij een gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
    •  aan derden kunnen de aandelen worden overgedragen als deze voldoen aan de statutaire
vereisten om vennoot te worden mits een voorafgaande en schriftelijke goedkeuring door het
bestuursorgaan, besluitend bij een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Het bestuursorgaan kan een kandidaat-verwerver weigeren, op voorwaarde dat de weigering wordt
gemotiveerd en deze beslissing niet gebaseerd is op speculatieve redenen.
10.2 Procedure
Elke vennoot, natuurlijke of rechtspersoon, die het geheel of een gedeelte van zijn aandelen wil
overdragen (hierna "overdrager" genoemd) moet het bestuursorgaan hierover inlichten, met
vermelding van het aantal en de nummers van de aandelen die hij wenst over te dragen, de prijs en
modaliteiten van betaling geboden door de kandidaat-overnemer alsmede de identiteit van deze
laatste (hierna "overnemer" genoemd) en alle andere voorwaarden van overdracht.
Binnen de twee maanden na de verzending van de vraag om goedkeuring, beslist het
bestuursorgaan  over de goedkeuring van de voorgestelde overnemer.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt aan de overdrager betekend binnen de acht dagen.
Artikel 11: EINDE VAN HET AANDEELHOUDERSSCHAP
…
Artikel 12: REGISTER VAN AANDELEN
…
Artikel 13: UITTREDING OF TERUGNAME VAN AANDELEN
…
Artikel 14: UITSLUITING VAN VENNOTEN
…
Artikel 15: TERUGBETALING VAN AANDELEN
…
Artikel 16: INNING TEGENWAARDE AANDELEN
…
Artikel 17: RECHTEN VAN DE VENNOTEN
…
Artikel 18: BESTUURSORGAAN
18.1 Samenstelling bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minimaal vijf (5) bestuurders, die al
dan niet de hoedanigheid van vennoot hebben.
De benoeming van de bestuurders geldt  telkens voor drie (3) jaar.
Uittredende bestuurders kunnen hun mandaat door de algemene vergadering maximum drie (3) keer
laten verlengen.
De mandaten verstrijken telkens op de dag van de algemene vergadering die gehouden wordt in het
jaar waarin het mandaat afloopt.
De bestuurders kunnen worden gekozen middels coöptatie, zoals voorzien in artikel 20 van deze
statuten. De coöptatie dient te worden bekrachtigd door de eerstvolgende algemene vergadering.
18.2 Bezoldiging bestuurders
Het mandaat van de bestuurders is niet bezoldigd. Als de bestuurders een opdracht vervullen met
bijzondere of vaste prestaties, kan hiervoor een vergoeding worden toegekend door de algemene
vergadering, voor zover deze bezoldiging niet bestaat uit een deelname in de winst.
18.3 Benoeming bestuurders
De benoeming van een bestuurder treedt in werking na aanvaarding van het mandaat. De
aanvaarding wordt vermoed plaats te vinden, tenzij een uitdrukkelijke verklaring van de betrokkene
dat hij zijn mandaat weigert op te nemen.
18.4 Ontslag bestuurders
1. De algemene vergadering kan een bestuurder op elk ogenblik ontslaan bij een twee derde (2/3de )
meerderheid van stemmen.
 De bestuurder waarvan het ontslag gevraagd wordt, kan niet deelnemen aan de stemming.
2. Een bestuurder kan zijn mandaat vroegtijdig eenzijdig beëindigen. Het ontslag is geldig zodra de
bestuurder dit schriftelijk meedeelt aan het bestuursorgaan. Op verzoek van de vennootschap blijft hij
in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
Artikel 19: WERKING  BESTUURSORGAAN
19.1 Bijeenroeping en leiding
De bestuurders kunnen onder de bestuurders een voorzitter kiezen.
In geval van niet-benoeming, afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt het bestuursorgaan
voorgezeten door de bestuurder die in consensus door de aanwezige bestuurders aangeduid wordt.
Het bestuursorgaan vergadert minstens vier (4) keer per jaar of vaker indien het belang van de
vennootschap dat vergt. De vergadering wordt bijeengeroepen op initiatief van de voorzitter. Zij moet
ook worden samengeroepen indien de helft van de bestuurders daarom verzoeken.
Het bestuursorgaan komt bijeen op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats
opgegeven in het oproepingsbericht.
Behoudens in dringende gevallen, te verantwoorden in de notulen van de vergadering, geschieden
oproepingen per e-mail, met opgave van de agenda, ten minste vijf volle dagen vóór de vergadering.
19.2 Verloop
De vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten die op de agenda voorkomen en
wanneer de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Een deel of het geheel van
de bestuurders kan deelnemen aan de vergadering van het bestuursorgaan door middel van
telefoon, videoconferentie of ieder gelijkaardig telecommunicatiemiddel waardoor al de personen die
deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen. De personen die door zulke technische
middelen deelnemen aan een vergadering worden beschouwd als zijnde in persoon aanwezig op
deze vergadering.
In uitzonderlijke gevallen, indien de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vennootschap
zulks vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen zonder fysieke
bijeenkomst, bij eenparig schriftelijk (e-mail) akkoord van alle bestuurders. Deze procedure kan niet
worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening.
Een bestuurder mag per brief of elektronisch aan een andere bestuurder opdracht geven hem op de
vergadering te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. De volmachten moeten uiterlijk bij
het begin van de vergadering aan de voorzitter worden bekendgemaakt. Elke volmachtdrager kan
slechts één bestuurder vertegenwoordigen.
19.3 Beslissingen
Voor het nemen van beslissingen wordt gestreefd naar consensus, en indien dit niet mogelijk is,
wordt beslist bij 2/3 (twee derde) meerderheid van stemmen. Stemming gebeurt door handopsteking,
tenzij een bestuurder vraagt om een geheime stemming of indien het gaat om persoonsgebonden
materies.
19.4 Notulen
De beraadslagingen en stemmingen van het bestuursorgaan worden genotuleerd en getekend door
de voorzitter. De afschriften of uittreksels van die notulen worden getekend door de voorzitter of door
twee bestuurders.
19:5 Bijkomende bepalingen
    •  Wanneer gewichtige en overeenstemmende feiten de continuïteit van de onderneming in het
gedrang kunnen brengen, moet het bestuursorgaan conform artikel 2.52 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen beraadslagen over de maatregelen die moeten worden genomen
om de continuïteit van de economische activiteit voor een minimum duur van twaalf maanden te
vrijwaren.
    •  Belangenconflicten worden gemeld en behandeld zoals voorzien in artikel 6:64 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 20: OPENVALLEN BESTUURSMANDAAT
Indien een plaats van bestuurder vacant wordt, mogen de overblijvende bestuurders een voorlopige
vervanger benoemen. De benoeming wordt op de eerstvolgende algemene vergadering ter
bekrachtiging voorgelegd. De nieuwe bestuurder doet het mandaat uit van de persoon die hij
vervangt.
Artikel 21: BEVOEGDHEDEN
Het bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig is
om het voorwerp van de vennootschap te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet of de
statuten wordt voorbehouden aan de algemene vergadering behoort tot haar bevoegdheid.
Artikel 22: DAGELIJKS BESTUUR – BIJZONDERE VOLMACHTEN
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur aan één of meer personen overdragen, al dan niet lid
van het bestuursorgaan. Indien deze persoon lid is van het bestuursorgaan draagt hij de titel
'gedelegeerd bestuurder'; is hij geen bestuurslid, dan draagt hij de titel “directeur” of “coördinator”.
Dergelijke delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het verslag van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal de vergoedingen vaststellen die gehecht zijn aan de toegekende delegaties.
Wanneer dergelijke vergoedingen echter worden toegekend aan een lid van het bestuursorgaan, dan
zal artikel 18.2 van de statuten van toepassing zijn en bepaalt de algemene vergadering de hoogte
ervan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 23: VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan, wordt de
vennootschap ten aanzien van derden geldig vertegenwoordigd door twee (2) bestuurders, met
inbegrip van deze waarvoor de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een ministerieel officier
vereist is. Voor de rechtshandelingen die de vennootschap verbinden boven een bepaald bedrag,
zoals eventueel bepaald in het intern reglement, moet het bestuursorgaan zijn goedkeuring geven.
Artikel 24: CONTROLE OP DE VENNOOTSCHAP
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weergegeven in de jaarrekening, kan aan één of meer commissarissen worden
opgedragen, volgens de vereisten van de van toepassing zijnde wetgeving. De commissarissen
worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de
algemene vergadering worden ontslagen.
Wordt geen commissaris door de algemene vergadering benoemd, dan heeft iedere vennoot
individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
In geval van unanimiteit onder de vennoten, kunnen evenwel één of meerdere controlerende
vennoten benoemd worden. De modaliteiten omtrent de verkiezing en de opdracht van de
controlerende vennoten in het intern reglement kunnen uitgewerkt worden
Artikel 25: DE ALGEMENE VERGADERING
De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle vennoten. Haar beslissingen zijn
bindend voor allen, ook voor de afwezigen of zij die tegenstemmen.
Ze bezit de bevoegdheden die de wet en deze statuten haar toekennen.
 Artikel 26: OPROEPING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering vergadert minstens eenmaal per jaar om zich uit te spreken over onder
meer de jaarrekening van het voorbije boekjaar, het te bestemmen resultaat, het jaarverslag en de
kwijting aan de bestuurders, of de commissaris(sen).
Deze vergadering noemen we de ‘gewone algemene vergadering’. De gewone algemene
vergadering vindt ieder jaar plaats op de eerste zaterdag van de maand juni om 10u00.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan via elektronische weg (e-
mail) of via een gewone brief als de vennoot zijn voorkeur voor deze oproepingswijze schriftelijk
kenbaar gemaakt heeft.  Oproeping gebeurt met opgave van de agenda, ten minste vijftien
kalenderdagen vóór de datum van de bijeenkomst aan de vennoten verstuurd, op het laatste door
hen doorgegeven e-mailadres.
De vergadering kan ook in buitengewone zitting worden opgeroepen. Dit kan geschieden op verzoek
van het bestuursorgaan of, in voorkomend geval van een commissaris. Het bestuursorgaan is
verplicht de algemene vergadering binnen drie weken bijeen te roepen wanneer vennoten die een
tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen dat vragen, met ten minste de door de
betrokken vennoten voorgestelde agendapunten.
De algemene vergadering komt bijeen op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats in
de gemeente opgegeven in het oproepingsbericht.
Artikel 27: TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een vennoot te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam;
- de rechten verbonden aan de aandelen van de vennoot mogen niet geschorst zijn; indien enkel de
stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te
kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 28: ZITTINGEN – PROCESSEN-VERBAAL
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. De notulen
worden opgenomen door  een notulist aangewezen door de vergadering.
De vergadering wijst onder de aanwezigen tevens twee stemopnemers aan. De voorzitter, de
secretaris en de stemopnemers maken het bureau van de algemene vergadering uit.
Artikel 29: VOLMACHTEN
Een vennoot mag zich op de vergadering door middel van een volmacht door één andere vennoot
laten vertegenwoordigen. De volmachten moeten bij aanvang van de vergadering aan de voorzitter
overhandigd worden.
De rechtspersonen worden vertegenwoordigd door hun statutaire of wettige vertegenwoordigers.
Artikel 30: BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
30.1 Beraadslaging
Behoudens uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten kan de algemene vergadering
geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen.
Behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten, beslist de algemene
vergadering over alle agendapunten bij gewone meerderheid van de stemmen, zonder rekening te
houden met de onthoudingen in de teller of de noemer.
De algemene vergadering zal alleen over de agendapunten die vermeld staan in de oproeping geldig
kunnen beraadslagen en beslissen.
Wanneer de vergadering zich dient uit te spreken over een wijziging in de statuten en/of over een
wijziging van het doel, het voorwerp, een aanpassing van de coöperatieve waarden en principes in
de statuten en in het intern reglement en/of de ontbinding, splitsing of fusie van de vennootschap
moeten, opdat ze geldig zou kunnen beraadslagen, de oproepingen het voorwerp van de
beraadslagingen vermelden en moet ten minste vijftig  procent (50%) van het aantal uitgegeven
aandelen op de vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
Wordt deze voorwaarde niet vervuld, dan dient een nieuwe vergadering met dezelfde agenda te
worden bijeengeroepen. Deze nieuwe vergadering zal gehouden worden ten vroegste na een termijn
van vijftien (15) dagen. Deze zal dan geldig doorgaan ongeacht het aantal aanwezige vennoten en/of
vertegenwoordigde aandelen.
30.2 Beslissingen
Een wijziging van de statuten en een aanpassing van het intern reglement is pas geldig aangenomen
als ze met drie vierde  (3/4de of 75%) meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen wordt
goedgekeurd.
Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Een wijziging van het doel, het voorwerp, een aanpassing van de coöperatieve waarden en
principes, de ontbinding, splitsing of fusie van de vennootschap is pas geldig aangenomen als ze met
een vier/vijfde meerderheid (4/5de of 80%) van de geldig uitgebrachte stemmen wordt goedgekeurd.
Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 31: STEMRECHTEN
Elk vennoot heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen in zijn bezit.
Artikel 32: NOTULEN
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en de
aanwezige vennoten die zulks wensen.
De afschriften en uittreksels van die notulen worden door de voorzitter (afzonderlijk) of twee
bestuurders (gezamenlijk) ondertekend.
Artikel 33: BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
Artikel 34: JAARVERSLAG EN CONTROLE
Aan het eind van elk boekjaar stelt het bestuursorgaan, overeenkomstig de bepalingen toepasselijk
ter zake, de inventaris en de jaarrekening op die aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
Het bestuursorgaan brengt eveneens ieder jaar op de algemene vergadering een bijzonder verslag
uit over de wijze waarop de vennootschap toezicht heeft uitgeoefend op de erkenningsvoorwaarden
van de Nationale Raad voor de Coöperatie.
In dit bijzonder verslag wordt ook melding maakt van de wijze waarop het bestuursorgaan van de
vennootschap toezicht houdt op de toepassing van de erkenningsvoorwaarden met betrekking op de
sociale onderneming, van de activiteiten die de vennootschap heeft verricht ter verwezenlijking van
haar voorwerp en van de middelen die de vennootschap hiervoor heeft ingezet.
 De verslaggeving wordt aangevuld met de informatie vermeld in artikel 6:120, § 2, van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Uiterlijk eén (1) maand vóór de algemene vergadering overhandigt het bestuursorgaan de
documenten, samen met een verslag aan de commissaris(sen). Deze laatsten zullen een verslag
over hun controleopdracht opstellen.
Uiterlijk vijftien dagen vóór de algemene vergadering worden de jaarrekening, bestaande uit de
balans, de resultatenrekening en de toelichting alsmede de diverse verslagen van de bestuurders en
de commissarissen ter inzage van de vennoten neergelegd op de zetel van de vennootschap.
Artikel 35: WINSTVERDELING
Op voorstel van het bestuursorgaan kan de algemene vergadering zich uitspreken over de
bestemming van het saldo van de nettowinst, waarbij onderstaande regels gerespecteerd worden:
1.Geen uitkering mag gebeuren indien het netto actief van de vennootschap negatief is of ten
gevolge daarvan negatief zou worden.
2. Tevens zal het bestuursorgaan van de vennootschap bij een uitkering nagaan of de vennootschap
haar schulden zal kunnen betalen die in de periode van ten minstens 12 maanden na de uitkering
opeisbaar worden.
3. Het enig vermogensvoordeel dat de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks aan haar
aandeelhouders uitkeert, onder welke vorm dan ook, mag niet hoger zijn dan de rentevoet
vastgesteld in artikel 8:5, § 1, 2° WVV, en toegepast op het door de aandeelhouders werkelijk
gestorte bedrag op de aandelen;
4. Het bedrag van het dividend uit te keren aan de aandeelhouders kan enkel worden bepaald na
bepaling van een bedrag dat de vennootschap voorbehoudt aan projecten of bestemmingen die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van haar voorwerp overeenkomstig artikel 4 van
onderhavige statuten.
5. Een gedeelte van de jaarlijkse inkomsten wordt gereserveerd voor informatieverstrekking aan en
opleiding van de aandeelhouders zowel huidige als potentiële, of het grote publiek.
6. Het overschot kan worden toegewezen aan een reservefonds of kan (deels) overgedragen worden
naar het volgend boekjaar.
De vennootschap kan een restorno uitkeren. Deze  mag aan de vennoten alleen worden uitgekeerd
naar rato van de verrichtingen die zij met de vennootschap hebben gedaan.
Artikel 36: VEREFFENING
De ontbinding van de vennootschap kan op ieder ogenblik worden uitgesproken door een beslissing
van de algemene vergadering volgens de regels die voor wijziging van het voorwerp zijn gesteld. De
wijze van vereffening en de aanduiding van de vereffenaar wordt vastgelegd  door de algemene
vergadering en dit volgens de bepalingen van artikel 2:76 en volgende van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Artikel 37: SLOTAFREKENING
Na betaling van de schulden en kosten van de vennootschap zullen de aandelen tegen maximum
hun uitgifteprijs uitbetaald worden aan de vennoten.  Het vermogen dat overblijft na aanzuivering van
het passief en terugbetaling van het door de vennoten werkelijke gestorte en nog niet terugbetaalde
bedrag op de aandelen, wordt aangewend voor een bestemming die zo nauw mogelijk aansluit bij
het voorwerp  van de vennootschap.
Artikel 38: KEUZE VAN WOONPLAATS
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende vennoot, bestuurder,
commissaris, vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 39: INTERN REGLEMENT EN/OF AANDEELHOUDERSOVEREENKOMST
…
Artikel 40: GERECHTELIJKE BEVOEGDHEID
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar vennoten, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een
exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd,
tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
(einde statuten)
Voor de vierde stemming heeft een extra aandeelhouder als vertegenwoordiger van 3
aandeelhouders de vergadering vervoegd.
Dit besluit werd genomen met:
Stemmen voor: 40
Stemmen tegen: /
En onthoudingen:/
vijfde besluit: adres en zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9988 SINT-LAUREINS
(Watervliet), Blekkersdijk 7
Dit besluit werd genomen met:
Stemmen voor: 40
Stemmen tegen: /
En onthoudingen: /
laatste  besluit: machtiging van het bestuursorgaan en opdracht tot coördinatie van de statuten
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd tot uitvoering van de voormelde besluiten en de notaris wordt
gemachtigd tot coördinatie van de statuten.
Dit besluit werd genomen met:
Stemmen voor: 40
Stemmen tegen: /
En onthoudingen:/
 
Voor beredeneerd uittreksel
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank
 
Bart Van de Keere , geassocieerd notaris
 
Tegelijk neergelegd :
- expeditie pv buitengewone algemene vergadering
- verslag bestuurders;
-coördinatie van de statuten.