Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Openhuis, Laboratory for Inhabiting Ecologies
(verkort) : OPENHUIS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3040
België
Onderwerp akte : Oprichting
Huldenberg
Elsenstraat(NEE) 3
Oprichtingsakte OPENHUIS vzw
 
Ondergetekenden-oprichters:
 
Mevrouw VANAUTGAERDEN Liesl, wonende te 1000 Brussel, Square Sainctelette 5 bus 18, 
De Heer GOBBATO Federico, wonende te 1000 Brussel, Square Sainctelette 5 bus 18, 
De Heer MIGOTTO Andrea, wonende te 1040 Etterbeek, Rue de Haerne 30,
 
op de vzw-oprichtingsvergadering van "Openhuis, Laboratory for Inhabiting Ecologies" aanwezig 
 
op 17 mei 2022,
 
zijn overeengekomen om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4
april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk "Openhuis, Laboratory for Inhabiting Ecologies" op te richten
waarvan de statuten als volgt luiden:  
 
 
STATUTEN
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam "Openhuis, Laboratory for Inhabiting Ecologies", afgekort "OPENHUIS".
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 3040 Neerijse, Elsenstraat 3, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Leuven.
 
Artikel 3. Doel
OPENHUIS streeft naar nieuwe vormen van ‘cohabitation’ of samenleven op het kruispunt van sociale, natuurlijke
en materiële processen. Op basis van het concept 'landschap als habitat' bestrijdt OPENHUIS de gevolgen van
de modernistische, deterministische en scherpe scheiding tussen culturele en natuurlijke structuren. Co-evolutie
en aanpassing, systeemdenken en niet-hiërarchische interactie tussen verschillende menselijke (individu, groep
en maatschappij) en niet-menselijke (natuur, land of materie) entiteiten zijn de principes waarmee nieuwe
synergieën tussen natuur en maatschappij worden nagestreefd.
0786319018
 
OPENHUIS wil de interacties van ecosystemen vanuit een innovatief standpunt begrijpen, herformuleren en
herdenken, ze zichtbaar maken en de samenleving bewuster maken van de hedendaagse menselijke en
ecologische uitdagingen. Daartoe zet zij in op gezamenlijk onderzoek en samenwerking om prototypische,
exemplarische of gewoon niet-conventionele principes of ontwerpen te ontwikkelen die de impact van menselijke
activiteiten op de wereld verminderen en een duurzame ecologische en sociale transitie mee op gang kunnen
brengen.
 
De belangrijkste onderzoeks- of ontwerpgebieden waarop OPENHUIS zich richt om een politiek progressieve,
sociaal empowerende en ecologisch duurzame transitie te bevorderen, zijn: 
_ Natuurgebaseerde strategieën voor de versterking van bestaande ecosystemen; 
_ Strategieën voor de vermindering van de materiële voetafdruk van verstedelijkte gebieden; 
_ Strategieën voor klimaatadaptatie en voor het verminderen van de impact van menselijke activiteiten op
schaalniveau van territoria, steden, architectuur of object;
_ Overgangsscenario's naar een duurzamer voedselsysteem;
_ Collectieve concepten en modellen van wonen en werken.
 
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
 
OPENHUIS volgt een bewust experimentele aanpak in alle projecten, waarbij onderzoek, ont-werpactiviteiten
en/of creatieve maakprocessen zorgvuldig worden georkestreerd. Zij produceert transdisciplinaire kennis en
omarmt werkmethoden, gestimuleerd door relevante praktijken in diverse historische, geografische en culturele
contexten. OPENHUIS ontwikkelt realistische oplossingen op meerdere schalen, van het object of de
architecturale component tot de bredere schaal van territoria en ecosysteem dynamieken.  
 
Voortbouwend op de specifieke fascinaties, expertise en gedrevenheid van de leden slaat OPENHUIS in haar
werkwijze een brug tussen de autonomie van de architectuurdiscipline (gebouw, stedenbouw, landschap),
architectonische instrumenten en principes, en de kennis en expertise van niet-architectuur actoren. OPENHUIS
streeft expliciet naar samenwerking met lokale actoren, zoals overheden, burgergroepen, bewoners en andere
organisaties die betrokken zijn bij sociale en ecologische transitieprocessen. Voor kenniscreatie en -uitwisseling
kan zij mondelinge en ontwerp-gemedieerde interacties en workshops organiseren of mede-organiseren, evenals
verspreidingsevenementen, publicaties en tentoonstellingen, binnen België zowel als in het buitenland. In het
algemeen herkent OPENHUIS in de intellectuele, culturele en praktische kennis die door verschillende actoren
wordt bewaard een cruciaal, maar vaak over het hoofd gezien of losgekoppeld vermogen om zowel
projectvoorstellen te ontwikkelen als hun effectief potentieel voor verandering te maximaliseren.
 
Daarnaast kan OPENHUIS alle activiteiten ondernemen die haar doelstellingen kunnen realiseren of bevorderen.
Zij kan in die zin ook diensten leveren en desgevallend op bijkomstige wijze handelsdaden stellen, doch enkel
voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
II. LEDEN
 
Artikel 5. Samenstelling 
De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar de vereniging
moet ten minste drie effectieve leden tellen. 
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe
aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wier naam is vermeld in het door het Bestuur op de zetel
van vereniging gehouden register van de leden. Bij wijzigingen in de samenstelling van het ledenbestand van de
vereniging, moeten de desbetreffende beslissingen door toedoen van het Bestuur in het ledenregister worden
ingeschreven binnen 8 dagen nadat het Bestuur in kennis is gesteld. De wettelijke bepalingen zijn alleen van
toepassing op de effectieve leden.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden
ingeschreven in een Intern Reglement. Onder door het Bestuur te bepalen voorwaarden kan het bestuur ook
andere personen tot de vereniging toelaten als erelid, begunstiger, steunend of adviserend lid. Deze worden
beschouwd als toetredende leden.
 
De oprichters zijn de eerste effectieve leden van de vereniging.  
 
Artikel 6. Lidmaatschap van de leden 
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. Een kandidaat-lid moet
schriftelijk een aanvraag indienen bij de voorzitter van het Bestuur. Effectieve leden zijn, op voorstel van het
Bestuur, door de Algemene Vergadering als zodanig aanvaard met een tweederde meerderheid van het aantal
leden vermeld in het ledenregister. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk. Met de term “lid” in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar effectieve leden.
 
Lidmaatschap van de vereniging sluit aanvaarding van de statuten in.
 
Artikel 7. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. 
 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. 
 
Artikel 8. Ledenbijdrage
Het Bestuur beslist over het principe van de ledenbijdrage en over de hoogte ervan. De details worden
opgenomen in het Interim Reglement. De ledenbijdrage zal niet meer bedragen dan 2.500 euro per effectief lid.
 
Artikel 9. Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag wordt per eenvoudige mail of brief aan het Bestuur
ter kennis gebracht.
 
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
 
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het intern reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten, zijn
handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
 
De effectieve leden die het laatste jaar niet aanwezig waren op de algemene vergaderingen, kunnen op voorstel
van het Bestuur door de Algemene Vergadering uitgesloten worden met de bijzondere meerderheid vermeld in
het WVV. De Beslissing vergt geen verantwoording en is zonder verhaal.
 
Artikel 10. 
Geen enkel lid, geen uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, noch de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het vermogen van
de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbreng
vorderen.
 
 
III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 11. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt door de voorzitter van het Bestuur voorgezeten. Indien
deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de penningmeester of de secretaris, waarbij de
oudste van hen beiden voorrang heeft.
 
Een lid kan zich door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel
slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid, al dan niet vertegenwoordigd, beschikt over één stem.
 
Artikel 12. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor: 
_ Het wijzigen van de statuten;
_ Het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
_ Het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
_ De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; 
_ Het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening;
_ Het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
_ Het benoemen en uitsluiten van een lid van de vereniging; 
_ Het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk; 
_ Om een ‘inbreng om niet’ van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
_ Alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Artikel 13. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het Bestuur of door de voorzitter ervan, telkens als
het doel van de vereniging zulks vereist.
 
Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komende jaar, en dit binnen zes maanden na afsluiting van het
boekjaar.
 
Het Bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer minstens 1/5 van de
leden daarom verzoekt per aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval
is het Bestuur verplicht de algemene vergadering rechtsgeldig bijeen te roepen uiterlijk binnen 15 werkdagen,
met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten, derwijze dat de algemene vergadering uiterlijk
binnen 40 kalenderdagen wordt gehouden.
 
Artikel 14. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 
Alle effectieve leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. De
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur van
de vergadering. 
 
De Algemene Vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda staan
op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Artikel 15.
Indien de omstandigheden een fysieke algemene vergadering onmogelijk maken kan de Algemene Vergadering
op afstand vergaderen. Hiervoor gelden de volgende modaliteiten:
Het Bestuur zal officieel de beslissing nemen om de algemene vergadering op afstand te organiseren.
De procedures met betrekking tot de deelname op afstand zullen duidelijk worden omschreven in de oproeping
tot de algemene vergadering en de notulen zullen een duidelijk relaas geven van het verloop van de vergadering.
Het elektronisch communicatiemiddel zal toelaten om de identiteit van de leden te controleren en de actieve
deelname van de leden aan de vergadering en de uitoefening van het stemrecht te garanderen. Het moet de
leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
Het Bestuur kan beslissen om een stemmechanisme op te zetten waarbij de leden hun stem via elektronische
weg kunnen uitbrengen voordat de algemene vergadering plaatsvindt.
In uitzonderlijke gevallen kan de Algemene Vergadering beslissingen nemen via eenparige schriftelijke besluiten
van de leden. Deze procedure kan niet worden gebruikt voor statutenwijzigingen.
 
Artikel 16. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen. 
 
Artikel 17. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. 
 
Effectieve leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maar één volmacht dragen.
 
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen. 
 
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Artikel 18. Statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. 
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met
een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten. In beide gevallen worden onthoudingen noch in de
teller noch in de noemer meegerekend.
 
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
worden neergelegd en gepubliceerd conform het WVV.
 
Artikel 19.  
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel der vereniging vereist.
 
Artikel 20. 
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Het betrokken lid wordt op de
algemene vergadering uitgenodigd om desgevallend zijn verdediging naar voren te kunnen brengen.
 
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Van elke algemene vergadering worden notulen gemaakt, die goedgekeurd worden tegen of uiterlijk op de
volgende vergadering.
 
De notulen worden toegestuurd aan de effectieve leden, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen. 
 
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuur
 
De vereniging wordt bestuurd door het Bestuur bestaande uit minimaal drie en maximaal 9 bestuurders, al dan
niet lid van de vereniging. Het aantal bestuurders is nooit hoger dan het aantal leden van de Algemene
Vergadering.
 
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
 
Artikel 23. Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 6 jaar. Zij zijn herkiesbaar. Om de 12 jaar moet minimum
de helft van het Bestuur vervangen worden.
 
Als een bestuurder tussentijds ontslag neemt of ontslagen wordt, zal zijn/haar opvolger het lopende mandaat van
die bestuurder voleindigen.
 
Artikel 24. Benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Binnen het Bestuur wordt er een voorzitter, penningmeester en een secretaris benoemd, en elke andere functie
die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is.
 
Artikel 25. Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door vrijwillige ambtsbeëindiging door het verstrijken van het mandaat,
overlijden, wettelijke onbekwaamheid, of gedwongen ambtsbeëindiging door de Algemene Vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, meldt dit schriftelijk aan het Bestuur. Tenzij anders in de ontslagbrief
vermeld of tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum zou dalen, gaat dit ontslag
onmiddellijk in. Indien door het ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum zou dalen, roept het
Bestuur binnen de twee maanden de Algemene Vergadering bijeen, die in de vervanging van de betrokken
bestuurder voorziet en hem/haar daarvan ook schriftelijk in kennis stelt.
 
De gedwongen ambtsbeëindiging door de Algemene Vergadering wordt beslist met een gewone meerderheid
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 26. Bevoegdheden van het Bestuur
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
doel van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet de Algemene
Vergadering bevoegd is.
 
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders, zo dikwijls als het belang van de
vereniging het vereist. De bijeenroeping gebeurt per brief of per e-mail.
 
De vergaderingen van het Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt
de vergadering voorgezeten door de penningmeester of de secretaris, waarbij de oudste van hen beiden
voorrang heeft
 
Het Bestuur kan vergaderen per telefoon of videoconferentie. De procedure wordt gedetailleerd beschreven in
het Intern Reglement. De regels uit de statuten blijven van toepassing.
 
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming op het Bestuur
Het bestuur kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van
de voorzitter of van diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
 
Het Bestuur beschikt over de mogelijkheid tot schriftelijke besluitvorming, waarbij elke bestuurder zijn/haar
schriftelijk akkoord geeft bij een ontwerp van beslissing. De procedure wordt gedetailleerd beschreven in het
Intern Reglement. Deze procedure kan niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
 
Artikel 29. Verslag
Van elke vergadering van het Bestuur worden notulen gemaakt.
 
De notulen worden toegestuurd aan de leden van het Bestuur en worden ter goedkeuring voorgelegd op de
eerstvolgende vergadering. 
 
Artikel 30. Intern Reglement
Het Bestuur stelt het Intern Reglement op en voert op geregelde tijdstippen de nodige wijzigingen door. Bij dit
Intern Reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van het WVV of van de Statuten,
alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de Statuten en de regeling van de
maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
 
Het Intern Reglement en elke wijziging ervan zal aan de leden meegedeeld worden. De recentste versie van het
Intern Reglement dateert van 18 mei 2022.
 
Artikel 31. 
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
Het Bestuur kan, indien het dit nodig oordeelt, een dagelijks bestuur benoemen. Dit dagelijks bestuur zal dan
bestaan uit de voorzitter, de penningmeester, en de secretaris van het Bestuur, en uit minstens twee effectieve
leden. 
 
Het Bestuur kan, indien het dit nodig oordeelt, de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te
vertegenwoordigen, opdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurders of leden, die ofwel alleen ofwel
gezamenlijk optreden:
_ de specifieke bevoegdheid om namens de vereniging deel te nemen aan, en in te schrijven op,
overheidsopdrachten in binnen- en buitenland, van welke aard ook,
_ de specifieke bevoegdheid om namens de vereniging schenkingen, sponsoring en ondersteuning te
aanvaarden, en aanvragen tot subsidiëring in te dienen en te benaarstigen.
 
De akten betreffende de benoeming of ambtsbeëindiging van de personen aan wie het dagelijks bestuur is
opgedragen, en van de personen gemachtigd om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen,
worden onverwijld neergelegd en gepubliceerd conform het WVV, en zijn vanaf de publicatie ervan aan derden
tegenwerpbaar.
 
Artikel 32. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren. 
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 33. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk. 
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. 
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
 
V. REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
Artikel 34. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Artikel 35. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit het Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar af en maakt de begroting
voor het volgend jaar op. De jaarrekening (balans, resultatenrekening en toelichting) wordt samen met de
begroting voor het lopende jaar ter aan de algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd. 
 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. 
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
 
VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 36. 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de Algemene
Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars, waarvan zij de opdracht (bevoegdheid alsmede de ver-effeningsvoorwaarden) omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
 
Artikel 37. Bestemming van het vermogen van de vzw 
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft. 
 
 
VII. SLOT
 
Artikel 38. Slot
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, zijn de bepalingen van het WVV en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 17 mei 2022 tot 31 december 2022. 
 
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting beslist om als bestuurders van de vereniging
volgende personen te benoemen:
 
•          Mevrouw VANAUTGAERDEN Liesl, wonende te 1000 Brussel, Square Sainctelette 5 bus 18, voorzitter 
•          De Heer GOBBATO Federico, wonende te 1000 Brussel, Square Sainctelette 5 bus 18, penningmeester
•          De Heer MIGOTTO Andrea, wonende te 1040 Etterbeek, Rue de Haerne 30, secretaris
 
Aldus goedgekeurd door de Algemene Vergadering te Brussel op 17 mei 2022, in drie exemplaren. 
 
----------------------------