Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Emvi.ai
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vaartdijk-Zuid 13
 : 8460 Oudenburg
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Xavier Kerckhove te Oudenburg op 11 januari 2024,
blijkt:
I. UITTREKSEL STATUTEN :
1. Dat een besloten vennootschap opgericht werd door :
a) De heer BILLIET Lorenzo, geboren te Oostende op 26 november 1986, echtgenoot van de heer
HENNION Peter, wonende te Oudenburg, Vaartdijk-Zuid 13.
b) De heer DE VROEY Henri Marie Pierre Francis, geboren te Etterbeek op 5 november 1987,
echtgenoot van mevrouw VAN MEENEN Vinciane, wonende te Knokke-Heist (Heist-aan-Zee),
Varenstraat 3.
2. Naam : "Emvi.ai".
3. Zetel : in het Vlaams gewest.
4. Voorwerp :
De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in
deelneming met derden, zowel in België als in het buitenland:
I. Specifiek
    •  Verlenen van trainingen en advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en
toepassing van alle programmatuur (software);
    •  Ontwerpen, programmeren en commercialiseren van computerprogramma's, alsook het nemen
en overdragen van intellectuele eigendomsrechten op deze computerprogramma’s;
    •  Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
    •  Het aanzoeken, verwerven, afstaan, verhandelen, verpachten en uitbaten van allerhande
concessies, brevetten, licenties en andere intellectuele rechten;
    •  het ontwikkelen en commercialiseren van alle vormen van artificiële intelligentie; 
    •  De activiteiten van systeemintegrators;
    •  Analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen,
inclusief systemen van automatische data-identificatie;
    •  Het verlenen van advies en bijstand met betrekking tot informaticaprogramma’s en de
toepassing van programma’s en het leveren van programmatuur;
    •  Het ontwikkelen van webportalen en aanverwante activiteiten;
    •  Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of
een programma van de klant : 
    •  invoeren van gegevens - volledige verwerking van gegevens;
    •  De samenstelling van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van
bestaande gegevens uit verschillende bronnen;
    •  De opslag van gegevens door middel van een computerrecord in een bepaald formaat;
    •  Ter beschikking stellen van databank(en) door het leveren van gegevens in een bepaalde
volgorde online of door gegevens, op verzoek gesorteerd, toegankelijk te maken voor iedereen of
voor bepaalde groep gebruikers;
1004647014
    •  Het onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur en overige kantoormachines;
    •  De groot- en kleinhandel in computers en alle programmatuur;
    •  Het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende
media;
    •  De handel, productie, ontwikkeling en realisatie van alle analoog en digitaal beeldmateriaal,
zowel fysisch als digitaal, als in de vorm van digitale munt ofwel 'non-fungible token' (NFT).
    •  3D ontwerpen van allerlei voorwerpen
    •  Wetenschappelijk onderzoek in alle domeinen
    •  Diverse administratieve activiteiten uitvoeren en overige zakelijke dienstverlening verrichten met
inbegrip van alle mogelijke activiteiten die verband houden met het verlenen van consultancy,
opleiding, technische expertise en bijstand;
    •  Het geven van adviezen, het opmaken van studies, het voorbereiden en opstarten van
organisatiesystemen, het in toepassing brengen van systemen voor gegevensverwerkingen alle
technieken in verband met het technisch, administratief, economisch, sociaal en algemeen beheer
van ondernemingen van industriële of dienstverlenende aard;
    •  Het verzorgen van alle mogelijke administratieve en secretariaatsdiensten in de meest ruime zin,
het verstrekken van documentatie; vertaalopdrachten;
    •  Het verstrekken en de begeleiding van (beroeps)opleidingen, onderwijs, (her)scholing en dit
zowel op permanente als op occasionele wijze, zowel volgens de traditionele onderwijsmethodes, als
schriftelijk of audiovisueel;
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
II. Algemeen
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbonnen of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten rechtspersonen of ondernemingen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
5. Duur : voor onbepaalde tijd.
6. Inbrengen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden drieduizend (3.000) aandelen uitgegeven.
Alle aandelen hebben een gelijk stemrecht.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
7. Inbreng in geld :
op de drieduizend (3.000) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van twee euro
(€ 2,00) per stuk, als volgt:
Inbreng in geld:
a) door de heer Lorenzo Billiet voor drieduizend euro (€ 3.000,00), waarvoor hem duizend
vijfhonderd (1.500) aandelen  toegekend worden.
 b) door de heer Henri De Vroey voor drieduizend euro (€ 3.000,00), waarvoor hem duizend
vijfhonderd (1.500) aandelen  toegekend worden.
 Samen zesduizend euro (€ 6.000,00) of drieduizend (3.000) aandelen.
 Alle aandelen zijn volledig volgestort door inbreng in geld, hetzij voor zesduizend euro (€ 6.000,00).
Welk bedrag overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vóór de oprichting
van de vennootschap door storting gedeponeerd werd op een geblokkeerde rekening op naam van
de vennootschap in oprichting, geopend bij Belfius Bank onder nummer BE44 0689 5098 0145.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van zesduizend euro
(€ 6.000,00).
8. Bestuur :
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De benoeming en het ontslag van de niet-statutaire bestuurders wordt door de zorgen van de overige
bestuurders bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Indien een rechtspersoon benoemd wordt als bestuurder, is deze rechtspersoon verplicht een
natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger aan te duiden. De benoeming en de aanduiding
worden door het bestuursorgaan bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Ontslag door de bestuurder(s)
De bestuurder die vrijwillig ontslag wil nemen moet, behoudens minnelijke regeling, ten minste twee
maanden op voorhand, op straffe van schadevergoeding, zijn voornemen te kennen geven aan het
bestuursorgaan en aan de aandeelhouders.
De aftredende bestuurder is verplicht zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien en hij is daartoe op straffe van schadevergoeding verplicht.
Het ontslag behoeft geen aanvaarding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte. Indien de vennootschap
door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle
handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Kwantitatieve beperking:
In geval de bestuurders individueel bevoegd zijn is de handtekening van twee bestuurders vereist
voor alle rechtshandelingen die de vennootschap verbinden voor een bedrag van meer dan
vijfduizend euro (€ 5.000,00).
Deze bevoegdheidsbeperking kan niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat zij
openbaar zijn gemaakt.
Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van bestuurder is in principe onbezoldigd.
Evenwel kan aan iedere bestuurder door de algemene vergadering als vergoeding voor zijn
bedrijvigheid een bezoldiging en/of een aandeel in de winsten toegekend worden.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
9. Winstverdeling :
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Evenwel kan op een algemene vergadering die beslist tot uitkering van de winst, met
betrekking tot die specifieke uitkering, van het principe van gelijke verdeling worden afgeweken, voor
zover alle aandeelhouders op die vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en voor zover het
besluit daartoe met unanimiteit van stemmen wordt genomen.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Wanneer de eigendom van een effect is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik komen de
uitgekeerde liquidatiereserves, uitgekeerd bij wijze van dividend anders dan bij vereffening, integraal
toe aan de vruchtgebruiker van de aandelen, tenzij onderhavige statuten, een testament of
overeenkomst anders bepalen.
Betaling van de dividenden.
De betaling van de dividenden gebeurt op de tijdstippen en de wijze door het bestuursorgaan
bepaald.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om op het resultaat van het boekjaar een interimdividend
uit te keren mits naleving van de voorwaarden vervat in artikel 5:141 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Alle niet opgevorderde dividenden verjaren ten voordele van de vennootschap, vijf jaar na de datum
voor uitbetaling bepaald.
10. Boekjaar : van 1 januari tot 31 december.
11. Algemene vergadering :
de eerste zaterdag van juni om 18 uur een jaarvergadering gehouden worden op de zetel of op elke
plaats en uur aangeduid in de oproeping.
Is die dag een wettelijke feestdag, zal de vergadering de eerstvolgende werkdag op zelfde plaats en
uur gehouden worden.
Indien er slechts één aandeelhouder is, zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone of
bijzondere algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Indien alle personen die moeten opgeroepen worden aanwezig of vertegenwoordigd zijn of aan de
oproeping verzaakt hebben kunnen de convocaties achterwege gelaten worden.
De oproeping moet de volledige agenda bevatten.
 
II. OVERGANGSBEPALINGEN.
A. Zetel 
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te 8460 Oudenburg, Vaartdijk-Zuid 13 .
Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
B. Eerste boekjaar - eerste jaarvergadering.
Het eerste boekjaar begint op heden 11 januari 2024 en eindigt op 31 december 2025.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2026.
C. Benoemingen.
Met éénparigheid van stemmen worden benoemd tot niet-statutair bestuurder met individuele
vertegenwoordigingsbevoegdheid tot een bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00), voor de duur van
de vennootschap:
a) de heer BILLIET Lorenzo, geboren te Oostende op 26 november 1986, wonende te 8460
Oudenburg, Vaartdijk-Zuid 13.
b) de heer DE VROEY Henri Marie Pierre Francis, geboren te Etterbeek op 05/11/1987, wonende te
8301 Knokke-Heist (Heist-aan-Zee), Varenstraat 3.  
c) De heer DOURTHE Benjamin Louis, geboren te Metz op 08/11/1990, wonende te G0A 4J0 St-
Tite-des-Caps (Quebec)(Canada), 1-283 Rang St Elzear.
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft. 
D. In toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden alle
verbintenissen aangegaan voor de vennootschap in oprichting alsook de verbintenissen aan te gaan
na de oprichting en vóór de neerlegging van de oprichtingsakte op de griffie van de
ondernemingsrechtbank bekrachtigd onder opschortende voorwaarde van voormelde neerlegging.
E. Bijzondere lastgeving.
Wordt tot bijzondere lasthebber aangesteld, elk met individuele bevoegdheid, teneinde alle
formaliteiten te vervullen op het rechtspersonenregister, bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen
en bij de BTW inzake de inschrijving van de vennootschap, latere aan te brengen wijzigingen en de
eventuele doorhaling, een elektronisch aandelen-en effectenregister te openen en aan te vullen,
inschrijvingen te verrichten in het UBO-register:
FRWRD Strategic Accountancy, Brugsesteenweg 57C 0101
 8450 Bredene.
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL.
Notaris Xavier Kerckhove
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
- expeditie van de oprichtingsakte;
- gecoördineerde tekst der statuten