Ondernemingsnr : 0770 836 729
Naam
(voluit) : Apollo Midco
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Antoon Catriestraat 12 9031 Gent
Onderwerp akte : Bevoegdheidsdelegatie
Uit de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan d.d. 17 oktober 2022 blijkt dat de bestuurders
met eenparigheid van stemmen de volgende besluiten hebben genomen:
1) Bevoegdheidsdelegatie
"Aan mevrouw Griet Vandenheede wordt de bevoegdheidsdelegatie om de Vennootschap te
vertegenwoordigen bij de aangelegenheden hieronder uiteengezet en daarbij alle akten en documenten te
ondertekenen in naam en voor rekening van de Vennootschap toegekend. Het betreft volgende
aangelegenheden:
1. vertegenwoordiging ten aanzien van de banken van de Vennootschap
2. het verstrekken van garanties, het stellen van zekerheden, de aanvaarding van om het even welke
beperking of last, of de toekenning van een pand of hypotheek of vruchtgebruik of enige andere zekerheid over
actiefbestanddelen van de Vennootschap die een waarde van EUR 50.000 niet overschrijden;
3. het verwerven, verkopen, overdragen, in licentie geven en afstand doen van roerende en onroerende
goederen van de Vennootschap, hetzij door een eenmalige transactie, hetzij door een reeks van transacties, en
vertegenwoordigingsbevoegdheid op het gebied van investeringen en uitgaven met betrekking tot Onderzoek
en Ontwikkeling, met dien verstande dat deze bevoegdheid is beperkt tot overeenkomsten, investeringen en
uitgaven krachtens dewelke het verschuldigde of te ontvangen bedrag maximum EUR 100.000 over de gehele
duurtijd van de betrokken overeenkomst bedraagt;
4. de toekenning, het ondertekenen of de beeindiging van huurovereenkomsten, (financiële)
leasingovereenkomsten of overeenkomsten inzake enig ander gebruiksrecht (zakelijk of persoonlijk) met
betrekking tot roerende of onroerende goederen, met dien verstande dat deze bevoegdheid is beperkt tot
overeenkomsten krachtens dewelke het verschuldigde of te ontvangen bedrag maximum EUR 100.000 over de
gehele duurtijd van de betrokken overeenkomst bedraagt;
5. enige overeenkomst betreffende nutsvoorzieningen, alsook betreffende andere diensten die noodzakelijk
of nuttig zijn voor de normale bedrijfsvoering van de Vennootschap te sluiten, te herroepen of op enige andere
wijze te beëindigen, met dien verstande dat deze bevoegdheid is beperkt tot overeenkomsten krachtens
dewelke het verschuldigde of te ontvangen bedrag maximum EUR 100.000 over de gehele duurtijd van de
overeenkomst bedraagt;
6. alle handelingen te stellen met betrekking tot het beheer van het personeel en de medewerkers van de
Vennootschap, het sluiten van nieuwe arbeidsovereenkomsten en overeenkomsten van zelfstandige
dienstverlening, de beëindiging van dergelijke overeenkomsten, de aanpassing van de bezoldiging, het
toekennen van bonussen, toeslagen en andere voordelen in cash of in natura, voor zover de vergoeding per
werknemer of medewerker voor de Vennootschap een jaarlijkse kost van EUR 100.000 niet overschrijdt, tenzij
deze vergoedingen werden voorzien in het door de zaakvoerders goedgekeurd business plan. Voor de goede
orde wordt verduidelijkt dat beslissingen inzake de verloning en het toekennen van bonussen aan het
management van de Vennootschap die het bedrag van EUR 25.000 overschrijden steeds dienen te worden
genomen door de raad van bestuur;
7. onderhandelingen te voeren met (potentiële) klanten, leveranciers en andere derden en aanbiedingen te
doen, aankooporders goed te keuren en overeenkomsten te sluiten, te beeindigen of te wijzigen binnen de
normale bedrijfsvoering van de Vennootschap en onder marktconforme voorwaarden, en met dien verstande
dat de bevoegdheid om overeenkomsten met leveranciers en andere derden af te sluiten beperkt is tot
overeenkomsten krachtens dewelke het verschuldigde bedrag maximum EUR 100.000 bedraagt over de gehele
duurtijd van de betrokken overeenkomst;
8. de opstarting of beslechting van geschillen, hetzij als eiser hetzij als verweerder, zowel voor een
gerechtelijke instantie (met inbegrip van de Raad van State) als voor een arbitraal college of een gelijkaardige
geschillenregelingsprocedure (met inbegrip van het bekomen van een bindende derdenbeslissing), voor zover
het betrokken geschil een maximale financiële waarde in het voordeel of ten laste van de Vennootschap
vertegenwoordigt van EUR 100.000 en, voor het overige, de nodige wettelijke maatregelen te nemen om
vorderingen van de Vennootschap ten aanzien van derden te innen.
De bijzondere volmachthouder is niet bevoegd om één of meerdere van de bijzondere bevoegdheden die
hierboven worden opgesomd aan enige persoon verder over te dragen. Een nieuwe beslissing van de
bestuurders is vereist voor enige wijziging aan de omvang van de bijzondere bevoegdheden zoals hierin
opgenomen."
2) Volmacht formaliteiten inzake publicatie Belgisch Staatsblad
De Bestuurders besluiten met eenparigheid van stemmen volmacht te verlenen aan mevrouw Diewertje
Castelein, geboren te Waregem op 31/05/1988, wonende 8790 Waregem, Biezenhof 19 en mevrouw Nesrine
Jelti, geboren te Wetteren op 28/06/1991, wonende te 9850 Deinze, Zandestraat 49 om alle nodige formaliteiten
ten aanzien van de publicatie in het Belgisch Staatsblad met betrekking tot voorgaand besluit te vervullen.
Nesrine Jelti
gevolmachtigde