Ondernemingsnr : 0457 881 471
Naam
(voluit) : De Sloep
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :	Bevelandstraat 26 - 9000 Gent
Onderwerp akte : Ontslag / Benoeming bestuurders - statutenwijziging, naamswijzing en
zetelwijzging
De Algemene Vergadering van VZW De Sloep, bijeengeroepen op 16 december 2022 omstreeks 11u30,
aanvaardt het ontslag van volgende bestuurders:
1. Mevrouw Ann De Mol, geboren op 19/08/1964, wonende te 9050 Gentbrugge, Hazenakker 20A
2. Mevrouw Badra Djait, geboren op 05/04/1975, wonende te 9000 Gent, Tentoonstellingslaan 116
3. Mevrouw Veerle Merckx, geboren op 11/03/1973, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Passtraat 337
4. Mevrouw Elise Nijskens, geboren op 28/03/1956, wonende te 9000 Gent, Londenstraat 130
5. Mevrouw Emilie Peeters, geboren op 22/05/1983, wonende te 9040 Sint-Amandsberg, Rozebroekstraat
85
6. Mevrouw Véronique Van Asch, geboren op 21/09/1962, wonende te 9000 Gent, Graaf Van
Vlaanderenplein 23/101
7. De heer Erwin Lampaert, geboren op 23/07/1952, wonende te 9000 Gent, Langebilkstraat 11
8. Mevrouw Nadine Merchiers, geboren op 20/08/1947, wonende te 9000 Gent, Crappéstraat 56
De Algemene Vergadering van VZW De Sloep, bijeengeroepen op 16 december 2022 omstreeks 11u30,
beslist als bestuurders te benoemen:
1. De heer Paul Callewaert, geboren op 28/06/1963, wonende te 2220 Heist-Op-Den-Berg, Eugeen
Woutersstraat 57/A005
2. Mevrouw Karin Van Mossevelde, geboren op 05/09/1963, wonende te 9230 Wetteren, Vijverstraat 70
3. De heer Jimmy Schevernels, geboren op 03/01/1971, wonende te 2450 Meerhout, Genepas 26
4. De heer Christiaan Van den Bossche, geboren op 13/10/1959, wonende te 9820 Merelbeke,
Kerselaarstraat 34
5. Mevrouw Sarah Willockx, geboren op 04/01/1975, wonende te 9111 Belsele, Belseledorp 6
6. De heer Tom Balthazar, geboren op 30/11/1962, wonende te 9000 Gent, Onderbergen 59
7. Mevrouw Frieda Ardies, geboren op 26/12/1949, wonende te 2800 Mechelen (Muizen),
Rijmenamsesteenweg 19
8. De heer Franky De Block, geboren op 27/10/1951, wonende te 8400 Oostende, Albatrosstraat 22
9.De heer Mark Bienstman, geboren op 11/02/1951, wonende te 3190 Boortmeerbeek, Bieststraat 73
10.De heer Pol Debrock, geboren op 15/10/1954, wonende te 9032 Gent (Wondelgem),
Gaverstraat 5
11. De heer Marc De Pauw, geboren op 04/06/1953, wonende te 9070 Destelbergen, Melkwegel 66-101
12. De heer Palmer Doubel, geboren op 27/03/1945, wonende te 8790 Waregem, Keukeldam 30
13. De heer Piet Van Roe, geboren op 02/05/1939, wonende te 2930 Brasschaat, d'Oultremontlei 15
14.Mevrouw Carina Van Cauter, geboren op 27/06/1962, wonende te 9552 Borsbeke/Herzele, Pastorijstraat
30
15. De heer Jan Vandeweerd, geboren op 28/01/1952, wonende te 3010 Leuven, Bergstraat 117
16. De heer Erwin Devriendt, geboren op 07/02/1961, wonende te 9000 Gent, Ekkergemstraat 60
17. De heer Philip Willems, geboren op 06/03/1964, wonende te 1755 Oetingen, Blijkheerstraat 71
18. Mevrouw Ilse Weeghmans, geboren op 28 april 1978, wonende te 3800 Sint-Truiden, Ijzerenkuisstraat
De Algemene Vergadering van vzw De Sloep, bijeengeroepen op 16 december 2022 omstreeks 14u,
aanvaardt vanaf 01/01/2023 het ontslag van volgende bestuurders:
Erwin Devriendt, geboren op 07/02/1961, wonende te 9000 Gent, Ekkergemstraat 60
Palmer Doubel, geboren op 27/03/1945, wonende te 8790 Waregem, Keukeldam 30
De Algemene Vergadering van vzw De Sloep, bijeengeroepen op 16 december 2022 omstreeks 14u, beslist
om vanaf 01/01/2023 als bestuurders te benoemen:
Sas van Rouveroij van Nieuwaal, geboren op 13/06/1957, wonende te 9030 Gent, Losweg 42
Marc De Vos, geboren op 21/02/1970, wonende te 2550 Kontich, Groeningenlei 110
De Raad van Bestuur is vanaf 01/01/2023 samengesteld als volgt:
1. De heer Paul Callewaert, geboren op 28/06/1963, wonende te 2220 Heist-Op-Den-Berg, Eugeen
Woutersstraat 57/A005
2. Mevrouw Karin Van Mossevelde, geboren op 05/09/1963, wonende te 9230 Wetteren, Vijverstraat 70
3. De heer Jimmy Schevernels, geboren op 03/01/1971, wonende te 2450 Meerhout, Genepas 26
4. De heer Christiaan Van den Bossche, geboren op 13/10/1959, wonende te 9820 Merelbeke,
Kerselaarstraat 34
5. Mevrouw Sarah Willockx, geboren op 04/01/1975, wonende te 9111 Belsele, Belseledorp 6
6. De heer Tom Balthazar, geboren op 30/11/1962, wonende te 9000 Gent, Onderbergen 59
7. Mevrouw Frieda Ardies, geboren op 26/12/1949, wonende te 2800 Mechelen (Muizen),
Rijmenamsesteenweg 19
8. De heer Franky De Block, geboren op 27/10/1951, wonende te 8400 Oostende, Albatrosstraat 22
9.De heer Mark Bienstman, geboren op 11/02/1951, wonende te 3190 Boortmeerbeek, Bieststraat 73
10.De heer Pol Debrock, geboren op 15/10/1954, wonende te 9032 Gent (Wondelgem),
Gaverstraat 5
11. De heer Marc De Pauw, geboren op 04/06/1953, wonende te 9070 Destelbergen, Melkwegel 66-101
12. De heer Marc De Vos, geboren op 21/02/1970, wonende te 2550 Kontich, Groeningenlei 110
13. De heer Piet Van Roe, geboren op 02/05/1939, wonende te 2930 Brasschaat, d'Oultremontlei 15
14.Mevrouw Carina Van Cauter, geboren op 27/06/1962, wonende te 9552 Borsbeke/Herzele, Pastorijstraat
30
15. De heer Jan Vandeweerd, geboren op 28/01/1952, wonende te 3010 Leuven, Bergstraat 117
16. De heer Sas van Rouveroij van Nieuwaal, geboren op 13/06/1957, wonende te 9030, Losweg 42
17. De heer Philip Willems, geboren op 06/03/1964 , wonende te 1755 Oetingen, Blijkheerstraat 71
18. Mevrouw Ilse Weeghmans, geboren op 28 april 1978, wonende te 3800 Sint-Truiden, Ijzerenkuisstraat
20
Delegatie van bevoegdheden door de Raad van Bestuur vanaf 01/01/2023 :
Voorzitter: Sas van Rouveroij van Nieuwaal
1ste Ondervoorzitter: Marc De Pauw
2de Ondervoorzitter: Paul Callewaert
Secretaris: Pol Debrock
Gedelegeerd Bestuurder (CEO): Karin Van Mossevelde
De Algemene Vergadering van VZW De Sloep, bijeengeroepen op 16 december 2022 omstreeks 14u,
beslist om vanaf 01/01/2023 het adres van de hoofzetel te wijzigen naar Tramstraat 61, 9052 Zwijnaarde.
De Algemene Vergadering van VZW De Sloep, bijeengeroepen op 16 december 2022 omstreeks 14u,
beslist om vanaf 01/01/2023 haar naam te wijzigen in VZW De Sloep i-mens.
De Algemene Vergadering van VZW De Sloep, bijeengeroepen op 16 december 2022 omstreeks 14u,
beslist om vanaf 01/01/2023 de statuten te wijzigen. Deze statuten vervangen alle vooraf neergelegde statuten.
STATUTEN
Art. 1. De vereniging
1.1 Rechtsvorm
De vereniging (hierna de "VZW") heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk op grond
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna het "WVV").
1.2 Naam
De VZW draagt de naam De Sloep i-mens.
1.3 Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd te Gent, Tramstraat 61, gelegen in het Vlaams Gewest.
1.4 Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
1.5 Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°)
naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer,
5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval:
het e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Art. 2. Belangeloos doel en voorwerp
2.1 Belangeloos doel van de VZW
De VZW stelt zich tot belangeloos doel zonder onderscheid van politieke, filosofische of godsdienstige
opvattingen op een humanistische en pluralistische manier kwalitatieve zorg en ondersteuning te verlenen aan
gezinnen, alleenstaanden, ouderen, kinderen, personen met een handicap, die hierom verzoeken. De
vereniging stelt zich in het bijzonder tot doel preventieve ondersteuning te bieden aan gezinnen met jonge
kinderen. De VZW wil een open huis zijn waar moeders en vaders uit diverse groepen terecht kunnen met hun
verhaal, met vragen en bezorgdheden. Samen met de ouders zoeken we een antwoord op velerlei vragen en
zetten we stappen naar een sterkere positie.
2.2 Voorwerp: activiteiten van de VZW
1. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
-Preventieve gezondheidszorg voor kinderen tussen 0 en 3 jaar, onder de vorm van een consultatiebureau
Kind & Gezin
-In het INLOOP-team kunnen kwetsbare gezinnen terecht voor preventieve opvoedingsondersteuning.
Kansarme gezinnen, allochtone gezinnen en geïsoleerde ouders vinden laagdrempelige, integrale
ondersteuning via groepswerking, onthaal, individuele ondersteuning, zorgcoördinatie.
-Projectmatige gezondheidswerking en -promotie voor kwetsbare gezinnen met diverse thema's:
zwangerschap, bevalling, anticonceptie, voeding, verzorging, mondhygiëne, beweging, ...
-Mensenrechten, armoedebestrijding, emancipatie, diversiteit en interculturaliteit zijn centrale thema's in de
werking van de VZW die via de signaalfunctie sterk verdedigd worden naar overheden, voorzieningen en
publieke opinie.
-deelnemen aan de bedrijvigheid van en/of toetreden tot andere gelijkaardige organisaties met dezelfde
doelstellingen;
-een mandaat nemen als bestuurder, vereffenaar of elk ander mandaat in verenigingen en vennootschappen
met beperkte aansprakelijkheid met gelijkaardige, verwante of ondersteunende activiteiten;
-een vereniging van toegetreden leden oprichten, die van haar diensten kunnen genieten of haar steun
verlenen;
-leningen verstrekken aan andere verenigingen zonder winstoogmerk die een gelijkaardig doel nastreven
teneinde deze in financieel evenwicht te brengen;
-samenwerkingsakkoorden afsluiten met gelijkaardige verenigingen in het kader van de realisatie van de
doelstellingen;
-onroerend en roerend vermogen bezitten en beheren met het oog op de realisatie van de doelstellingen;
-activiteiten organiseren in het kader van de dienstencheques;
-via het aantrekken van personen die zich belangeloos en daadwerkelijk willen inzetten voor het welzijn van
individuen of groepen, activiteiten ontwikkelen, meer bepaald vrijwilligerswerk, zoals omschreven in het besluit
van de Vlaamse Regering inzake autonoom vrijwilligerswerk;
-initiatieven nemen die strekken tot financiering van hoger vermelde doelstellingen en verrichtingen.
2. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
3. De VZW mag leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks
of onrechtstreeks, belangen nemen in vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar
buitenlands recht.
Art. 3. Lidmaatschap
3.1 Leden
1. De algemene vergadering van de VZW (hierna "Algemene Vergadering") telt minstens twee leden (hierna
de "Leden") met alle rechten zoals omschreven voor de leden van de algemene vergadering in het WVV. Leden
zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
2. ledere natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als Lid.
3. Leden dienen gedurende hun hele lidmaatschap:
-zich te identificeren met de doelstellingen en het gedachtegoed van de VZW;
-een blanco uittreksel van hun strafregister te kunnen voorleggen;
-de statuten van de VZW te onderschrijven.
4. De kandidaat-Leden richten hun kandidaatstelling aan het Mandatencomité.
5. Het Mandatencomité zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat-Leden.
6. Het Mandatencomité kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen over de niet-aanvaarding
van een kandidaat-Lid.
7. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV, in deze statuten (hiema de "Statuten") en in
het intern reglement van de VZW (hierna het "Intern Reglement") worden beschreven.
3.2 Uittreding van Leden
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als Lid door een schriftelijke melding te richten aan de Raad van
Bestuur. De uittreding zal ingaan op de derde dag volgend op dit schrijven.
3.3 Uitsluiting van Leden
1. Een Lid kan op elk ogenblik, op verzoek van het Mandatencomité overeenkomstig wat bepaald is in het
Intern Reglement of op verzoek van minstens één derde van alle Leden, worden uitgesloten door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens twee derden van alle Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een twee derden-meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde Leden en de inachtneming van de dubbele drempelvereiste (zie artikel 4.1.3)
vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het Lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van de
raad van bestuur van de VZW (hierna de "Voorzitter" en de "Raad van Bestuur"). Het Lid heeft het recht gehoord
te worden op de Algemene Vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
3.4 Rechten
Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid van de VZW. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW
enz.
Art. 4. De Algemene Vergadering
4.1 Samenstelling
2. De Leden zijn hetzij rechtspersonen (hierna de "Rechtspersoon-Leden"), hetzij natuurlijke personen.
3. Rechtspersoon-Leden houden samen minstens de helft plus één van de stemrechten in de Algemene
Vergadering. ledere beslissing van de Algemene Vergadering vergt zowel unanimiteit onder de Rechtspersoon-
Leden als de vereiste beslissingsmeerderheid op niveau van alle Leden samen.
4.2 Waarnemers
De personeelsleden van de VZW en de commissaris van de VZW kunnen worden uitgenodigd op en nemen
in dat geval deel aan de Algemene Vergadering. Zij mogen zich mits toestemming van de Voorzitter, tot de
Algemene Vergadering richten.
4.3 Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
1.de wijziging van de Statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders van de VZW (hierna "Bestuurders") en, desgevallend,
het bepalen van hun bezoldiging;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.de kwijting aan de Bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de Bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.de ontbinding van de VZW;
7.de uitsluiting van een Lid;
8.de omzetting van de VZW in een IVZW, in een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10.aanpassing van het Intern Reglement op voorstel van de Raad van Bestuur.
4.4 Oproepingen
1. Er zullen minsten twee jaarlijkse bijeenkomsten van de Algemene Vergadering gehouden worden. De
eerste Algemene Vergadering wordt gekoppeld aan de afsluiting van het boekjaar en het presenteren van de
bedrijfsresultaten, alsook de kwijtingsopdrachten en zal plaatsvinden in mei van elk kalenderjaar. De tweede
Algemene Vergadering wordt gekoppeld aan de goedkeuring van de begroting en een uitgewerkt thematisch
onderwerp er zal plaatsvinden in december/januari van elk kalenderjaar. Deze vergaderingen vinden plaats op
de maatschappelijke zetel of een plaats die de Raad van Bestuur bepaalt. De oproeping wordt minstens 15
dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering naar alle Leden, Bestuurders en commissarissen verstuurd
per e-mail op het adres dat het Lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
2. De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of de Raad van Bestuur
bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door de Raad
van Bestuur en er wordt naar gestreefd de stukken gelijktijdig bij te voegen. Behoudens de agenda zoals
bepaald door de collegiale Raad van Bestuur, zal ook elk punt dat door minstens één twintigste van de Leden
minstens tien dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
3. Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van de Raad van Bestuur alsook op verzoek van minstens twee Bestuurders, op verzoek
van minstens één vijfde var alle Leden en op verzoek van het Mandatencomité voor zover voorzien in het Intern
Reglement. In voorkomend geval en in het geval dat één vijfde van de Leden daar om verzoeken, roept de
commissaris de Algemene Vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging
betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens
dertig dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Leden verstuurd per e-mail op
het adres dat het Lid daartoe laatst heeft opgegeven.
4.5 Quorum en stemming
1. Om te beraadslagen moeten de helft van de Leden, inclusief de Rechtspersoon-Leden aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen (1) met twee derden beslissingsmeerderheid, behalve
wanneer de Statuten of de wet dit anders voorzien, en (2) met inachtneming van de dubbele drempelvereiste
(zie artikel 4.1.3). Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
2. De Voorzitter of bij diens afwezigheid een door de Algemene Vergadering aangewezen persoon leidt de
vergadering.
3. In geval van staking van stemmen (deadlock) tijdens de Algemene Vergadering over een punt op de
agenda, wordt de behandeling en beslissing over dit agendapunt geschorst, en wordt het agendapunt binnen
de zeven dagen voorgelegd aan het Kerncomité, in overeenstemming met het Intern Reglement. Het
Kerncomité legt daaropvolgend zo snel mogelijk en alleszins binnen een termijn van zeven dagen na de
vergadering een consensusvoorstel voor aan de Voorzitter. Deze roept vervolgens onmiddellijk een nieuwe
Algemene Vergadering bijeen, die het consensusvoorstel in overweging zal nemen bij de beraadslaging over
het agendapunt en er vervolgens over zal beslissen met inachtneming van de dubbele drempelvereiste (zie
artikel 4.1.3) maar met een gewone meerderheid.
4. Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
5. De wijziging van de Statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van twee derden van de Leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan twee derden van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen
met de meerderheden hierna bepaald mits inachtneming van de dubbele drempelvereiste (zie artikel 4.1.3),
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien
ze wordt goedgekeurd door twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden en
de dubbele drempelvereiste (zie artikel 4.1.3) wordt nageleefd. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft
op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een
meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden en inachtneming
van de dubbele drempelvereiste (zie artikel 4.1.3). Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
6. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen uitsluitend door andere Leden worden
vertegenwoordigd. Elk Lid kan maximum twee volmachten dragen.
7. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens één
derde van de Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming
over personen (bv. benoeming en ontslag van Bestuurders of uitsluiting van Leden) zal de stemming steeds
geheim zijn.
8. De notulen van de Algemene Vergadering worden opgemaakt door de Secretaris. Na redactie van de
notulen worden deze binnen de 30 dagen na de vergadering toegestuurd naar alle Leden, per e-mail of per brief
op uitdrukkelijk verzoek aan de Secretaris. De Leden kunnen hun opmerkingen schriftelijk formuleren binnen
de 14 dagen na ontvangst, zo niet worden ze geacht goedgekeurd te zijn. Na goedkeuring, worden de notulen
ondertekend door de Voorzitter en één Ondervoorzitter.
9. De notulen van de Algemene Vergadering worden gehouden in een daartoe bestemd register, dat op de
zetel van de VZW ligt. De Bestuurders en Leden kunnen te allen tijde kennis nemen van de inhoud van deze
notulen. Voor zover de genomen beslissingen de personeelsleden van de Vereniging aanbelangen, kunnen
deze verzoeken aan de Raad van Bestuur om inzage te krijgen in uittreksels van de betreffende notulen. Voor
derden geldt dit inzagerecht niet.
Art. 5. Bestuur en vertegenwoordiging
5.1 Samenstelling
1. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit
ten minste vier Bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die allen Leden van de VZW zijn. Indien
een rechtspersoon tot Bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger
te benoemen.
2. De Bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering op voordracht door het
Mandatencomité. Behoudens afwijkende bepalingen in het Intern Reglement of in het benoemingsbesluit,
gelden deze benoemingen voor een termijn van zeven jaar. Hun termijn eindigt op de dag van de Gewone
Algemene Vergadering van het boekjaar waarin het mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt,
behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
3. Ingeval een plaats van een Bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft de
Raad van Bestuur geen recht om een nieuwe Bestuurder te coopteren. Het Mandatencomité draagt binnen de
zeven dagen minstens twee kandidaat-Bestuurders voor aan de Algemene Vergadering die hieruit een nieuwe
Bestuurder benoemt.
4. Bestuurders zijn herbenoembaar.
5. Zowel de aanstelling onder de Bestuurders van de Voorzitter, CEO, minstens twee Ondervoorzitters en
een Secretaris als de beëindiging van voormelde functies gebeurt conform de bepalingen van het Intern
Reglement. De taken die door hen zullen vervuld worden, zijn omschreven in het Intern Reglement.
6. De Bestuurders dienen zich gedurende hun hele mandaat te identificeren met de doelstellingen en het
gedachtegoed van de VZW.
7. De Bestuurders zijn onbezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
8. De Bestuurders kunnen te allen tijde, en onder andere op verzoek van het Mandatencomité
overeenkomstig wat bepaald is in het Intern Reglement, met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de
Algemene Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij twee derden-meerderheid van
de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden en inachtneming van de
dubbele drempelvereiste (zie artikel 4.1.3). ledere Bestuurder kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een Bestuurder is verplicht na indiening van zijn
ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Bestuurders zijn van rechtswege ontslagen bij verlies van hun hoedanigheid als Lid.
5.2 Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. De Raad van Bestuur vergadert na schriftelijke oproeping door de Voorzitter minstens 15 dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist en minstens
vier keer per jaar. Ter behandeling van dringende gevallen, en in het belang van de VZW, kan de
oproepingstermijn worden verkort. Bestuurders kunnen zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een
andere Bestuurder.
2. De Voorzitter stelt de agenda op en voegt deze bij de oproeping. Met het oog op een degelijke
voorbereiding, wordt er naar gestreefd om samen met de agenda tijdig het nuttige documentatiemateriaal ter
beschikking te stellen. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen over punten die niet
op de agenda staan indien twee derden van de Bestuurders aanwezig zijn en alle aanwezige Bestuurders
hiermee instemmen.
3. De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de persoon daartoe
aangeduid door de Raad van Bestuur. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of op een
andere plaats aangewezen in de oproeping.
4. De personeelsleden van de VZW en de commissaris van de VZW kunnen worden uitgenodigd om items,
die tot hun bevoegdheid behoren, toe te lichten.
5. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten met twee derden meerderheid. De stemming
gebeurt op afroeping. In geval van staking van stemmen (deadlock) op de Raad van Bestuur over een punt op
de agenda, wordt de behandeling en beslissing over dit agendapunt geschorst, en wordt het agendapunt binnen
de zeven dagen voorgelegd aan het Kerncomité, in overeenstemming met het Intern Reglement. Het
Kerncomité legt daaropvolgend zo snel mogelijk en alleszins binnen een termijn van zeven dagen na de
vergadering een consensusvoorstel voor aan de Voorzitter. Deze roept vervolgens onmiddellijk een nieuwe
vergadering bijeen, die het consensusvoorstel in overweging zal nemen bij de beraadslaging over het
agendapunt en er vervolgens over zal beslissen met een gewone meerderheid.
6. De notulen van de Raad van Bestuur worden opgemaakt door de Secretaris. Na redactie van de notulen
worden deze binnen de 30 dagen na de vergadering toegestuurd naar de Bestuurders. De Bestuurders kunnen
hun opmerkingen formuleren binnen de 14 dagen na ontvangst, zo niet worden ze geacht goedgekeurd te zijn.
Na goedkeuring, worden de notulen ondertekend door de Voorzitter en één Ondervoorzitter.
7. De notulen van de Raad van Bestuur worden gehouden in een daartoe bestemd register, dat op de zetel
van de VZW ligt. De Bestuurders kunnen te allen tijde kennis nemen van de inhoud van deze notulen. Voor
zover de genomen beslissingen de personeelsleden aanbelangen, kunnen deze op verzoek aan de Raad van
Bestuur inzage krijgen in uittreksels van de betreffende notulen. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.
8. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de Vereniging zulks
vereisen, of wanneer alle Bestuurders hiermee schriftelijk instemmen kunnen de besluiten van de Raad van
Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle Bestuurders via eigentijdse beveiligde
communicatiemiddelen, in overeenstemming met het Intern Reglement.
5.3 Tegenstrijdig belang
1. Indien een Bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere Bestuurders vóór dat de Raad
opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is
de Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de Bestuurders
een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
2. De Bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47,
§ 2 WVV dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW op te
nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het Jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
4. Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WWV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
5. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
5.4 Bevoegdheid en beslissingen
1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. De Raad van Bestuur is ook bevoegd
voor de opmaak van een Intern Reglement. De meest recente versie van het Intern Reglement is versie 1.0.
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de Bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken Bestuurder(s) in het gedrang.
3. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-Bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur richt in dit
verband de hierra genoemde comités op en voorziet deze van de vereiste competenties en juiste profielen:
-Kerncomité
-Mandatencomité
-Auditcomité
-Fondsencomités
-Renumeratie- en Benoemingscomité
De samenstelling, bevoegdheden en werking van deze comités worden geregeld in het Intern Reglement.
5.5 Externe vertegenwoordigingsmacht
1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van de Bestuurders.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter en de CEO die gezamenlijk
handelen.
3. De Raad van Bestuur of de Bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken varı de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
5.6 Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de Bestuurders en van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen
alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken
of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
Art. 6. Aansprakelijkheid van de Bestuurder
1. De Bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de Statuten.
3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als Bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de Bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere Bestuurders. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft,
wordt opgenomen in de notulen.
Art. 7. Toezicht door een commissaris
1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel
3:47, § 2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2. Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, § 2 WVV overschrijdt, moet de Algemene
Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast
met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid var de verrichtingen
in het licht van de wet en van de Statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden
vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Art. 8. Financiering en boekhouding
8.1 Financiering
1. De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van
een specifiek project.
2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
8.2 Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit
van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
3. De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7 WVV
en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Art. 9. Ontbinding
1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum één vijfde van alle Leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in art. 4.4 van deze Statuten.
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in art. 4.5 van deze Statuten.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel
2:115, § 1 WVV.
3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
organisatie met een gelijkwaardig of verwant doel, zoals besloten door de Algemene Vergadering, in
overeenstemming met het Intern Reglement. De Raad van Bestuur is vervolgens gelast met de uitvoering van
deze beslissing.
5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Karin Van Mossevelde	Sas van Rouveroij van Nieuwaal
Gedelegeerd Bestuurder	Voorzitter