*24163943*
DE GRiF#IR
Ondernemingsnr : 0871.774.236
Naam
(voluit) : Koninklijke Harmonie Het Gildemuziek, Roeselare
(verkorl) : K.H. Het Gildemuziek
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW)
Volledig adres v.d. zetel . Vierwegstraat 31, 8800 Roeselare
Onderwerp akte : ONTSLAG(NEMINGEN) *** BENOEMING(EN) *** WIJZIGING(EN)
STATUTEN
De Algemene Vergadering van Koninklijke Harmonie Het Gildemuziek, Roeselare vzw,
bijeengekomen op 15/02/2023 in Roeselare, beraadslagend en beslissend overeenkomstig haar
statuten,
heeft het ontslag aanvaard van volgende bestuurders:
- Dirk Brabant, Ardooisesteenweg 175/5, 8800 Roeselare, geboren te Roeselare op
08/12/1955
- Willem Debaes, Marelput 31, 8800 Roeselare, geboren te Roeselare op 06/09/1990
- Ronny Muylle, Pieter Breughelstraat 58, 8800 Roeselare, geboren te Roeselare op
13/02/1948
En heeft volgende personen tot nieuwe bestuurders benoemd:
- Siegried Galle, Gareelstraat 8, 8800 Roeselare, geboren te Roeselare op 13/08/1973
- Wim Raes, Sint-Elooiswinkelsestraat 93, 8800 Roeselare, geboren te Roeselare op
03/02/1971
- Jurgen Thienpont, Domien Craccostraat 78, 8800 Roeselare, geboren te Roeselare op
18/10/1968
- Stijn Degryse, Pater Pirestraat 38, 8800 Roeselare, geboren te op 30/05/1983
- Pieterjan Platteeuw, Grijspeerdstraat 26, 8830 Hooglede, geboren te Roeselare op
28/03/1984
- Dave Dewachtere, Pater Pirestraat 24, 8800 Roeselare, geboren te Roeselare op 21/06/1971
Daarnaast heeft de Algemene Vergadering ook beslist om nieuwe statuten goed te keuren
die de voorgaande integraal zullen vervangen:
Koninklijke Harmonie Het Gildemuziek, Roeselare vzw
Voorkant	Name en hoedanigheid van de mistramer terende patar s free, van de perso.ningen)
Mod PDF 19 01
Vierwegstraat 31
8800 Roeselare
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
De vereniging wordt 'Koninklijke Harmonie Het Gildemuziek, Roeselare' genoemd, afgekort
'K.H. Het Gildemuziek'.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van
een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van
de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van
de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
De promotie en de organisatie van de niet-professionele muziekbeoefening, in het bijzonder
van de "K. H. Het Gildemuziek" bestaande uit zijn harmonieorkest, trommelkorps en
klaroenkorps, het jeugdensemble de "Roeselaarse Jeugdharmonie" en hun eventueel nog later
op te richten muzikale ensembles
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen
verwezenlijkt, zijn onder meer:
Het aanleren van de muziekkunst, het streven individuele en collectieve bekwaamheid door
het inrichten en faciliteren van individuele en collectieve repetities, initiaties, cursussen en
workshops en dit onder de begeleiding van deskundigen en professionelen.
Het stimuleren van het verenigingsleven, het bevorderen van de sociale contacten tussen de
leden en het organiseren van activiteiten die deze sociale cohesie ondersteunen
Het inrichten, faciliteren en opluisteren van wandelconcerten, concerten en publieksgerichte
evenementen als middel voor verbinding en verwondering
Het deelnemen aan wedstrijden, festivals en allerhande evenementen
Voorkant	Naami en hnedanighe d van de instrumenteroare noters hetzy van de personorgen)
bevoron de 'echtspersoon ten aan/a. van derden te verlegersoonluet
Mod PDF 19 01
Het samenwerken met andere verenigingen die bijdragen tot de doelstelling van onze
vereniging
Beheer van het patrimonium van de VZW
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor
de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 4 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
Een kandidaat-lid moet schriftelijk, hetzij via brief of via e-mail een aanvraag indienen bij de
Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op
haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij schriftelijk of via e-mail een verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum
en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden
verplaatst.
Daarnaast hebben alle Jeden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterenge notaris hetzij van de persatointen)
bevouge dle rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoord.cen
Mod PDF 19 01
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per brief of, per e-mail
bekend te maken aan het Bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of
zij deze hoedanigheid verliest
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de plichten
van de leden of zich in strijd gedraagt met de doelstellingen of het belangeloos doel van de
VZW, kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap van dat lid schorsen totdat de eerstvolgende
Algemene Vergadering waarop dan dient te worden beslist over de al of niet beëindiging van
het lidmaatschap.
De ontslagneming vanwege een lid gaat pas in na een opzegtermijn van 3 maanden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuurorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over
de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van
minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
zoals voorgeschreven in de statuten.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van
het Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden
gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden
lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen
evenmin de betaalde bijdragen of andere bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw
ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notars hetzij van de persoforton)
textege de rechtspersoon ten aanzien van dergente vertegenwoordiger
Mod PDF 19 01
Toegetreden leden worden geacht het doel van de VZW mee te ondersteunen en te
bewerkstellingen, voldoende engagement te vertonen en regelmatig deel te nemen aan de
activiteiten van de VZW.
Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling, schriftelijk of via e-mail een aanvraag in bij
het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als
toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is beroep mogelijk. Als het Bestuursorgaan de toelating van een
kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na minstens 6 maand en na akkoord bestuursorgaan.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden
omschreven.
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
Bij aansluiting betalen toegetreden leden een eenmalige bijdrage. De Algemene Vergadering
bepaalt jaarlijks het concrete bedrag en deelt dat mee aan de toegetreden leden.
Daarnaast betalen de toegetreden leden een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd
door de Algemene Vergadering.
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag mondeling,
via mail of brief bekend te maken aan het Bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te
worden in de vzw
Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een
aanmaning, schriftelijk of via e-mail.
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het
Bestuursorgaan.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij
overlijden.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door ondervoorzitter, bij diens
afwezigheid door een ander lid van het dagelijks bestuur.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notars hetzij van de persorojnfen)	Voorkant
Provcego de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19 01
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
De goedkeuring en de wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
De ontbinding van de vereniging
Het aanvaarden en uitsluiting van leden
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit
binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht,
in de gevallen bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5 van de leden het
vraagt.
In dat laatste geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres
dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
ontwerp van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene
Vergadering moeten worden voorgelegd.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterpade notans hetzy van de persofoinfen)	Voorkant
besoege de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordiger
Mod PDF 10 01
Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering schriftelijk of via
e-mail aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Wijziging aan de statuten
Ontslaan bestuurders
Benoeming bestuurders
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 24. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling, schriftelijk of via e-mail worden gesteld en die verband houden met
de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade
kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden,
vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband
houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de	:
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn	:
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft
het recht ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn
taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van Voorzitter doorslaggevend zijn.
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notars hetzij van de persoromien)
beroeps de rechtspersoon ter aarzur van de'den te vertegenwoordiger
Mod PDF 10 01
Benoeming en ontslag bestuurders
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op de benoeming of het ontslag van de
bestuurders van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij meer dan 2/3 van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Uitsluiting van een lid uit de algemene vergadering
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op de uitsluiting van een lid uit de algemene
vergadering, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij meer dan 1/2 van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Wijziging aan de statuten
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij meer dan 4/5 van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Ontbinding van de vereniging
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op de ontbinding van de vereniging, is zij alleen
dan aangenomen, wanneer zij meer dan 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van ieder lid dat
aanwezig of vertegenwoordigd is, door geheime stemming.
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de algemene vergaderingen.
Toegetreden leden kunnen de verslagen van de Algemene Vergadering raadplegen. Daartoe
richten zij een verzoek, schriftelijk of via e-mail aan het Bestuursorgaan met wij zij een datum
en het uur van de raadpleging van de verslagen van de Algemene Vergadering overeenkomen.
Deze verslagen kunnen niet worden verplaatst.
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 27. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders,
toegetreden leden van de vzw.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 6 jaar.
Bestuurders zijn keer op keer herbenoembaar.
Voorkant	Naar en hoedanigheid van de instrumenterende natans hetzij van de persotojwien)
be. nead ce rechtspersoon ten aa when van dergen te verlegenword.ger
Mod PDF 19 01
De dirigent en jeugddirigent worden automatisch vanuit hun functie adviserend lid.
Artikel 28. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn
voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene
Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 29. Bevoegdheden van het Bestuurorgaan
Het Bestuurorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig
of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van
de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering
exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling
kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in
het gedrang.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben
op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het
Bestuursorgaan.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het
intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig
artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de
maatschappelijke zetel en in het repetitielokaal. Indien het Bestuursorgaan het intern
reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van het Bestuursorgaan op
te nemen.
De recentste versie van het intern reglement dateert van 03/10/2023
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuurorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als
college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, die
gezamenlijk handelen. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts rechtsgeldig
verbonden door de handtekening van de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris of
penningmeester, die twee aan twee moeten tekenen. Ze moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of enige machtiging.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notare hetzij var de persorolatent
bevoegd de te chispersoon ten aanzien van derden te we'tegenwoordigen
Mod PDF 19 01
gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 31. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de secretaris zo dikwijls als het belang van
de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 3 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van
het Bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het
Bestuurorgaan, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of diens
plaatsvervanger.
Artikel 32. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een
meerderheid van de bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter, of de
bestuurder die de voorzitter vervangt, de doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
genomen worden.
Artikel 33. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op
de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De verslagen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 34. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van
de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene
Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans helzij van de persojom(en)
besorgt de rechtspersoon ten aanpen van derden ie vertegenwoordigen
Mod PDF 10 01
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 35. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan
de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald.
De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door kennisgeving, schriftelijk of via e-mail aan de
voorzitter van het Bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder.
Artikel 36. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 37. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en
secretaris aan wie het dagelijks bestuur van de vereniging wordt toevertrouwd.
Dit dagelijks bestuur wordt benoemd door het bestuursorgaan en dit voor een termijn van zes
jaar, gelijklopend met deze van het bestuursorgaan.
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt ook het mandaat van
rechtswege als dagelijks bestuurder op de eerstvolgend bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een dagelijks bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer
voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks bestuurder te worden in de vzw, zoals
in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door het bestuursorgaan.
Elke dagelijks bestuurder kan ontslag nemen door kennisgeving, schriftelijk of via e-mail aan
de voorzitter of plaatsvervanger van het Bestuursorgaan.
Wanneer een dagelijks bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat het
bestuursorgaan redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
dagelijks bestuurder.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door het
bestuursorgaan met een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de persotomten)
bevoege ce rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod POF 10 01
stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een dagelijks bestuurder is geheim.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Deze personen zullen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de
externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 38. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor
fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover
de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts
aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit
het WVV of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 39. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 40. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar,
spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand
van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
Naam en hoedanigheid van de mstrumenterende notans heten van de persotointer)	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden be vertegenwoordigen
Mod PDF 1001
jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 41. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw'
zoals omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris
te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer
commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de
jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de
verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het
Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt
ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de
commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 42. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw,
moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene
Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Als het aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, is een tweede algemene vergadering
mogelijk, die geldig beslist ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigden. 4/5
meerderheid der stemmen blijft vereist en tussen de eerste en tweede algemene vergadering
moeten minstens 15 dagen liggen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot
ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in
de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat
verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze
beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 3
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig het WVV.
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans hetzy van de persoon(et)
I evolve de rechtspersoon ten aanzien van derden It vertegenwoordiger.
Mod PDF 19 01
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden
bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 43. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar
verbintenissen na te komen, of als ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor
een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, of als ze het verbod op uitkering
of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel schendt, of als ze in
strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige mate in strijd handelt
met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer te
leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering, tenzij de
ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als
ze minder dan twee leden telt.
Artikel 44. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan
een VZW met een gelijkaardig of sociaal doel.
Artikel 45. Bekendmakingsvereisten
De benoeming en de ambtsbeëindiging van de leden van het Bestuursorgaan, de personen
belast met het dagelijks bestuur, alsook alle beslissingen betreffende de ontbinding, de
vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de
afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Voor wat de benoemingen
betreft, moet uit die stukken in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de
personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden.
Artikel 46. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Yves Sanders
Bestuurder
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hetzy van de persotojnien)	Voorkant
I evoese ce rechtspersoon ten aan en van derden te vertegenwoordigen