Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Definion
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kortrijksestraat 59 bus 22
 : 8520 Kuurne
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Delphine DE LANGE, te Kortrijk, eerste kanton, op 12 juli 2023
blijkt dat:
1. De heer COTTENIE Stijn Frederiek André Norbert, geboren te Kortrijk op 25 januari 1988,
wonende te 8520 Kuurne, Kortrijksestraat 59 bus 22.
2. Mevrouw DE VOS Sara Gilberte Georgette, geboren te Gent op 3 december 1988, wonende te
8520 Kuurne, Kortrijksestraat 59 bus 22.
een besloten vennootschap hebben opgericht:
NAAM:  Definion
ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP: 
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, rechtstreeks als
onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden, voor zover alles wettelijk
toegelaten is en voor zover zij de nodige erkenningen/toelatingen heeft:
Specifieke activiteiten
- Het verlenen van advies en bijstand inzake bedrijfsprocessen in de meest ruime zin. Daarin
inbegrepen: het documenteren, evalueren en optimaliseren van bedrijfsprocessen; het vaststellen
van problemen inzake compliance met nationale, Europese, internationale regelgeving en/of met
interne instructies en richtlijnen; het oplossingsgericht ondersteunen en bijstaan van ondernemingen
en organisaties; het uitdenken, implementeren en opvolgen van bedrijfsstrategieën en reglementen;
het coördineren van de operationele uitrol bij M&A; het fungeren als tussenpersoon en
aanspreekpunt voor externe dienstverleners; 
- Het verlenen van advies omtrent en het bijdragen tot de vergroting van de bewustwording rond
operationele “due diligence”. Daarin inbegrepen: het bijdragen aan de voortdurende ontwikkeling van
de methodologieën, tools en kennisbank; het schrijven van juridische en technische adviezen,
bijdragen, rapporten, handleidingen, cursussen en andere documentatie; het geven van trainingen,
presentaties en opleidingen in welke vorm dan ook; het optreden als ervaringsdeskundige etc.
- Het schrijven, programmeren, ter beschikking stellen (in de meest ruime zin) en beheren van
software, licenties, programma’s en platformen in de meest ruime zin. Alsook het geven van
trainingen en coaching in welke vorm dan ook bij ondernemingen en organisaties over het gebruik
van deze software, licenties, programma’s en platformen.
- Het verlenen van advies en bijstand omtrent alles wat informatica, digitale data(flow) en internet
(toepassingen) betreft.
-  Het verlenen van diensten en adviezen aan natuurlijke en rechtspersonen met betrekking tot het
beheer van bedrijven in de meest ruime betekenis van het woord, waaronder onder andere advies
 inzake  algemeen   management,  marketing en verkoop, productie, financieel en commercieel  
beleid,  administratieve prestaties en computerservices,   personeelsbeleid  en  al wat   daarmede
 rechtstreeks  of   onrechtstreeks  verband houdt, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen
en geldplaatsingen.
Algemene activiteiten
- Het besturen van vennootschappen en verenigingen, met name de deelname aan en de bijstand bij
0803962922
het bestuur en management van vennootschappen en verenigingen, ongeacht hun voorwerp en
activiteit, via de uitoefening van de functie van bestuurder, gedelegeerd-bestuurder, directeur,
directeur-generaal, manager, en van alle topfuncties die op grond van een overeenkomst aan een
zelfstandige manager kunnen worden uitbesteed.
- Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op  te  richten  
rechtspersonen  en  ondernemingen;  het   stimuleren,  de  planning,   de  coördinatie, de
ontwikkeling van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een
participatie aanhoudt.
-  Het  toestaan   van  leningen  en   kredietopeningen  aan rechtspersonen  en  ondernemingen   of
 particulieren,  onder om   het  even  welke   vorm;  in dit  kader   kan  zij  zich   ook borg  stellen  of  
haar  aval  verlenen;   in  de  meest   ruime zin,  alle  handels-   en  financiële  operaties   verrichten
behalve  die  welke   wettelijk  voorbehouden  zijn   aan  kredietinstellingen. De vennootschap kan
zowel tot waarborg van   eigen  verbintenissen  als   tot  waarborg  van   verbintenissen  van  derden
  borg  stellen,  onder   meer  door  haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de
eigen handelszaak.
-  Het  ontwikkelen,   kopen,  verkopen,  uitbaten,   in  licentie nemen  of   geven  van  octrooien,  
brevetten,  licenties, knowhow,  fabrieks-  en   handelsmerken  en  aanverwante   immateriële
duurzame activa.
-  Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering  van   nieuwe  producten,
 nieuwe   vormen  van technologie en hun toepassingen.
-  Het  beheer   van  een  onroerend   vermogen,  omvattend:  het aanleggen,  het   oordeelkundig
 uitbouwen  en   beheren  van een  onroerend   vermogen  zowel  in   binnen-  als  buitenland; alle
 verrichtingen   met  betrekking  tot   onroerende  goederen  en   onroerende  zakelijke  rechten  
zoals  onder  meer vruchtgebruik,  erfpacht-   en  opstalrechten  en  de  huurfinanciering/leasing  van
  onroerende  goederen  aan   derden; het  aan-  en   verkopen  in  zowel   volle  eigendom  als  in
vruchtgebruik  en/of  blote   eigendom,  ruilen,  (doen) (ver)bouwen,  onderhouden,   verhuren,
 huren,  ter   beschikking  stellen,  verkavelen,   prospecteren  en  uitbaten   van onroerende
 goederen;  het   ontwerpen  en  opvolgen   van  projecten, en het maken van studies met betrekking
tot immobiliën;   de  aan-  en   verkoop,  huur  en   verhuur  van  roerende   goederen  betreffende  de
  inrichting  en  uitrusting van  onroerende   goederen,  alsmede  alle   handelingen  die rechtstreeks
 of   onrechtstreeks  met  dit   voorwerp in  verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de
roerende en   onroerende  goederen  te   bevorderen,  alsmede  zich   borg stellen  voor  het   goede
 verloop  van   verbintenissen  door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van
deze roerende en onroerende goederen.
-  Het  aanleggen,   het  oordeelkundig  uitbouwen   en  beheren van een roerend patrimonium; het
beleggen van beschikbare   middelen  in  roerende   goederen  en  waarden;   alle  verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten,   van  welke  aard   ook,  zoals  het   verwerven  door
 inschrijving   of  aankoop,  het   te  gelde  maken,   inbrengen, afstaan, verhandelen en het beheren
van aandelen, aandelenopties,  obligaties,  kasbons,   afgeleide  producten  of andere roerende
waarden, van welke vorm ook, van Belgische  of  buitenlandse,   bestaande  of  nog   op  te  richten
rechtspersonen en ondernemingen.
-  Het beheer, het verwerven, de aan- en verkoop, de in- en uitvoer, het huren en  verhuren,   de
 commissiehandel  en   vertegenwoordiging, de   instandhouding  en  valorisatie   van  roerende
 goederen; de huurfinanciering, het leasen en in leasing geven van roerende   goederen  aan
 derden,   alsmede  alle  handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband
staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende  goederen  te   bevorderen,  zoals  het  
onderhoud,  de ontwikkeling,  de   verfraaiing  en  de   verhuring  van  deze goederen. Alsook het
optreden als tussenpersoon in de handel.
- Het   aangaan  van  leningen   of  schulden  bij   derden  (met  inbegrip   van  haar  aandeelhouders
en  haar   bestuurders),  het  verhuren   van  haar  handelsfonds,   en  het  maken   van  alle  kosten  
en  investeringen  die   zij  nodig  of   wenselijk  acht.  
Bovenstaande   opsomming  is  niet   beperkend,  doch dient in de ruimste zin uitgelegd te worden,
zodat de vennootschap   alle  handelingen  kan   stellen  die  op   welke  wijze ook, zowel
rechtstreeks als onrechtstreeks, kunnen bijdragen  tot   de  verwezenlijking  van   haar  voorwerp of
 die   de  verwezenlijking  kunnen   vergemakkelijken  en/of  bevorderen.
De algemene vergadering kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen en uitbreiden, mits zich
te schikken naar de wettelijke regels ter zake.
DUUR: De vennootschap wordt opgericht voor onbeperkte duur.
INBRENGEN: 
Op de honderd (100) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van
driehonderdvijftig euro (€ 350,00) per stuk, als volgt:
- door de heer COTTENIE Stijn, voornoemd: eenenzeventig (71) aandelen, hetzij voor
vierentwintigduizend achthonderdvijftig euro (€ 24 850,00).
- door mevrouw DE VOS Sara, voornoemd: negenentwintig (29) aandelen, hetzij voor tienduizend
honderdvijftig euro (€ 10 150,00).
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
BESTUUR EN TOEZICHT:
Artikel 12: Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Artikel 13. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene              vergadering    van  een         collegiaal bestuursorgaan, mag iedere
bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13 bis. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Elke bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Ingeval de vennootschap meerdere bestuurders telt, zal voor onroerende transacties alsook voor
rechtshandelingen die een waarde van vijftienduizend euro (€ 15 000,00) overtreffen de
handtekening van twee bestuurders nodig zijn. 
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste zaterdag van de maand december om 18u, en voor de eerste maal in 2024.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 17. Schriftelijke algemene vergadering
§1 De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18bis. Deelneming op afstand
§1. De aandeelhouders hebben het recht om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld
communicatiemiddel. De aandeelhouders worden dan geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
algemene vergadering wordt gehouden.
Het bestuursorgaan zal bepalen (i) hoe wordt vastgesteld dat een aandeelhouder via het elektronisch
communicatiemiddel aan de algemene veergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd, naast (ii) de modaliteiten betreffende de stemming op afstand.
§2. Onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking moet het elektronische
communicatiemiddel de aandeelhouder die op afstand de vergadering bijwoont, ten minste in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken:
- kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
- deel te nemen aan de beraadslagingen;
- vragen te stellen;
- het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken, en dit voor zover de betrokken houder van een effect over stemrecht geniet met de effecten
waarmee hij op afstand de vergadering bijwoont.
§3. De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering en/of stemming
hebben belet of verstoord.
Artikel 20. Beraadslagingen
§1 Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2  Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
(…)
§ 4 Behalve in de door de wet of deze statuten bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering
beslissen bij absolute meerderheid van stemmen.
BOEKJAAR WINSTVERDELING — RESERVES 
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van het volgende jaar.
Bij afwijking zal het eerste boekjaar aanvangen op de dag van de elektronische neerlegging van een
uitgifte van deze akte om te eindigen op 30 juni 2024.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 24 bis. Interim dividenden
Overeenkomstig artikel 5:141, tweede lid Wetboek Vennootschappen en Verenigingen wordt aan het
bestuursorgaan de bevoegdheid toegekend om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende en het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
ONTBINDING – VEREFFENING:
Artikel 25. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 26. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP
8520 Kuurne, Kortrijksestraat 59 bus 22.
BENOEMING BESTUURDERS
De vergadering beslist het aantal bestuurders op één te bepalen:
Werd in de statuten reeds benoemd als statutaire bestuurder: de heer COTTENIE Stijn, voornoemd. 
Zijn mandaat is bezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Er wordt geen commissaris benoemd.
OVERGANGSBEPALING
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
15 juni 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
BIJZONDERE VOLMACHT
De bv SDBF, met zetel te 8520 Kuurne, Kortrijksestraat 137, bus 1, ondernemingsnummer
0537.864.604 of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen
bij de administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde en met het oog op de inschrijving
bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen, het UBO-register en eStox.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL uitgereikt om te worden gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
Tegelijk neergelegd: 
- uitgifte van akte oprichting
- eerste statuten
Notaris Delphine De Lange