N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : Associaçao José Afonso - nucleo de Bruxelas
(en abrégé) : AJA Bruxelas
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : Rue Désiré Desmet 6
1030
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Schaerbeek
Les fondateurs soussignés,  
1. Carlos de Brito Melro, Av. des Gloires Nationales, 34, 1083 Bruxelles;
2. José Manuel da Silva Matias, Blvd. Edmond Machtens, 93, b. 22, 1080 Bruxelles;
3. Maria Conceição Gomes Rolão Gonçalves, Av. des Gloires Nationales, 34, 1083 Bruxelles;
4. Maria da Encarnação Araújo Andorinha Matias, Blvd. Edmond Machtens, 93, b. 22, 1080 Bruxelles;
5. Nuno Miguel Macedo Batalha, Rue du Midi 56, b. 4, 1000 Bruxelles,
réunis en assemblée le 25 juin 2016, à Bruxelles, sont convenus de constituer une association sans but lucratif
conformément à la loi du 27 juin 1921 telle que modifiée par la loi du 2 mai 2002, et d’adopter unanimement à cet
effet les statuts suivants:
Chapitre I
Dénomination, siège social, but, objet et durée
Art 1
Dénomination
L’ASBL est dénommée “Associação José Afonso - núcleo de Bruxelas” en abrégé “AJA Bruxelas”.
Art 2
Siège social
Le siège social, à des fins juridiques, est fixé à 1030 Bruxelles, 6 rue Désiré Desmet, dans l’arrondissement
judiciaire de Bruxelles.
Art 3
But social
Promouvoir une meilleure intégration de la communauté portugaise avec les autres communautés en Belgique,
au moyen d’activités culturelles, artistiques et de loisir, dans une dimension interculturelle de citoyenneté
inclusive.
Art 4
Objet social
Organiser des activités culturelles, artistiques, de formation et de loisir pour les lusophones vivant en Belgique
ainsi que tous ceux qui veuillent s’y associer, de façon à:
- promouvoir la divulgation de la culture portugaise, notamment dans ses racines traditionnelles,
- contribuer à la divulgation de l’œuvre musicale et poétique et de l’exemple de citoyenneté de José Afonso,
- encourager l’implication citoyenne des portugais résidants en Belgique dans le pays d’accueil et dans celui
d’origine,
- être à l’écoute de la communauté portugaise de Belgique en ce qui concerne ses besoins et aspirations dans
les domaines culturels et de citoyenneté,
- aider les deuxième et troisième générations de portugais à garder leurs liens avec la culture et la langue
portugaises,
- organiser des ateliers de capacitation interculturelle dans une perspective inclusive,
0662479415
- mener à bien toute activité pertinente pour la réalisation du but social de l’Association.
Art 5
Durée de l’association
L’association est constituée pour une durée illimitée. Sa dissolution peut être prononcée à tout moment par une
assemblée générale extraordinaire convoquée à cet effet.
Chapitre 2
Conditions et formalités d’admission et sortie des membres
Art 6
Membres effectifs
Sont membres effectifs les personnes admises comme telles, conformément aux présents statuts, qui paient les
cotisations. L’admission d’un membre effectif est décidée par le conseil d’administration.
L’association doit comporter au minimum trois membres effectifs. Il peut s’agir de personnes physiques ou
morales.
Le conseil d’administration tient au siège de l’association une liste des membres mise à jour annuellement.
Art 7
Membres d’honneur
Peuvent être désignés membres d’honneur les personnes qui, par leurs fonctions ou activités citoyennes ont
contribué de façon remarquable à la réalisation des objectifs de l’association.
L’admission des membres d’honneur est décidée par l’assemblée générale sur base d’une proposition du conseil
d’administration.
Les membres d’honneur ne sont pas tenus au paiement des cotisations et, de ce fait, ne peuvent exercer le droit
de vote.
Art 8
Sortie des membres
Les membres effectifs sont libres de se retirer à tout moment de l’association en adressant par écrit leur
démission au conseil d’administration.
Est réputé démissionnaire le membre effectif qui n’acquitte pas sa cotisation dans le mois du rappel que lui aura
adressé le trésorier par courrier ou par courriel.
L’exclusion d’un membre effectif ne peut être prononcée que par l’assemblée générale à la majorité des deux
tiers des voix des membres présents ou représentés.
Le conseil d’administration peut suspendre jusqu’à la décision de l’assemblée générale les membres qui se
seraient rendus coupables d’infractions graves aux présents statuts ou aux lois de l’honneur et de la bienséance.
Les membres démissionnaires ou exclus, ainsi que leurs ayant-droit ou créanciers n’ont aucun droit sur l’avoir
social et ne peuvent réclamer le remboursement des versements effectués à l’association.
Art 9
Cotisations
Les cotisations sont payables annuellement et anticipativement, au plus tard le courant du dernier mois de
l’année précédant l’exercice. La cotisation minimale est fixée à 30,00�.
Le montant est révisable par décision de l’assemblée générale statuant à majorité simple.
Chapitre 3
L’Assemblée Générale
Art 10
Composition
L’Assemblée Générale est composée de tous les membres en règle de cotisation. Elle est dirigée par le
Président de l’Assemblée Générale. D’autres catégories de membres peuvent être présents sans droit de vote.
Art 11
Pouvoirs de l’Assemblée Générale
L’Assemblée Générale est le pouvoir souverain de l’association.
Une délibération de l’Assemblée Générale est requise pour:
a) modifier les statuts ;
b) nommer et révoquer les administrateurs ;
c) octroyer la décharge aux administrateurs ;
d) approuver les comptes de l’exercice et le budget ;
e) dissoudre l’association ;
f) exclure un membre ;
g) exercer tous autres pouvoirs dérivant de la loi ou des présents statuts.
Art 12
Assemblées générales
L’assemblée générale se réunit au moins une fois par an en session ordinaire.
Les membres empêchés peuvent se faire représenter par un autre membre ayant droit de vote et porteur d’une
simple procuration écrite et signée.
Une assemblée générale extraordinaire peut par ailleurs être convoquée à tout autre moment dans les cas
prévus par les statuts ou lorsqu’un cinquième au moins des membres effectifs en fait la demande.
Les convocations aux assemblées sont adressées par le conseil d’administration à tous les membres au moyen
d’une lettre ordinaire ou d’un courriel. Ces convocations sont envoyées au moins quinze jours avant la date de
l’assemblée et mentionnent son jour, heure, lieu et ordre du jour. Toute proposition signée d’un nombre de
membres au moins égal au vingtième est également portée à l’ordre du jour.
Les décisions y sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés, sauf dans les cas où il
est décidé autrement par la loi ou les statuts.
En cas de modification des statuts l’assemblée doit réunir au moins les deux tiers des membres, qu’ils soient
présents ou représentés. A défaut, il peut être convoqué une deuxième réunion qui pourra délibérer valablement,
quel que soit le nombre des membres présents ou représentés. Cette seconde réunion ne peut être ténue moins
de quinze jours après la première réunion. Aucune modification ne pourra être adoptée qu’à la majorité des deux
tiers des voix des membres présents ou représentés et si la modification porte sur le but et/ou l’objet social, qu’à
la majorité des quatre cinquièmes des voix des membres présents ou représentés.
Art 13
Dissolution
L’assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l’association que dans les mêmes
conditions que celles relatives à la modification du but et/ou de l’objet social.
Cet assemblée générale extraordinaire désignera le ou les liquidateurs, déterminera leurs pouvoirs et indiquera
la destination de l’actif net de l’avoir social, lequel devra être affecté à une fin désintéressée ayant un rapport le
plus proche possible avec le but de l’association.
Art 14
Formalités, consultations et publications
Les décisions des assemblées sont consignées dans un registre des procès-verbaux signés par le président de
l’assemblée générale et le secrétaire.
Le registre est conservé au siège social où tous les membres peuvent en prendre connaissance, sans
déplacement du registre.
Des extraits peuvent être délivrés à tout membre qui en fait légitimement la demande.
Toute modification aux statuts doit faire objet d’une publication aux Annexes au Moniteur belge, dans le mois de
sa date. Il en est de même de toute nomination, démission ou révocation d’administrateur.
Chapitre 4
Conseil d’administration
Art 15
Composition
L’association est gérée par un conseil d’administration composé, au moins, d’un président, un vice-président, un
premier et un deuxième secrétaires, et un trésorier.
Art 16
Statut des administrateurs
Les administrateurs sont élus par l’assemblée générale à la majorité simple des voix des membres présents ou
représentés et sont en tout temps révocables par elle.
La durée du mandat d’administrateur est fixée à deux ans. En cas de vacance au cours du mandat, l’assemblée
générale votera un nouvel administrateur pour achever le mandat vacant.
Art 17
Réunions du conseil d’administration
Le conseil d’administration se réunit chaque fois qu’il est convoqué par son président ou sur demande d’au moins
un tiers de ses membres.
Il ne peut valablement délibérer que si la moitié au moins des membres est présente ou représentée. Les
décisions se prennent à simple majorité des voix. En cas de partage éventuel des voix, celle du président est
prépondérante.
Les procès-verbaux sont signés par le président et le secrétaire et sont inscrits dans un registre côté et paraphé
par un membre du c onseil, chaque fois que la nature de la décision l’exige.
Art 18
Pouvoirs du conseil d’administration
Le conseil d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de l’association. Il a
dans sa compétence tous les actes qui ne sont pas réservés expressément  par la loi ou les présents statuts à
l’assemblée générale.
Les actes qui engagent l’association autres que ceux de gestion journalière seront signés, à moins d’une
délégation spéciale du conseil, par le président et un administrateur.
Art 19
Délégations
Le conseil d’administration peut, sous sa responsabilité, déléguer la gestion journalière de l’association, avec
l’usage de la signature sociale afférente à cette gestion, à l’un de ses membres ou à un tiers, membre de
l’association ou non, agissant individuellement dans ce cadre. Le conseil fixera les pouvoirs précis.
Les convocations du conseil d’administration aux assemblées générales sont valablement signées par un seul
administrateur, lequel n’aura pas à se justifier d’une décision préalable du conseil.
Les actions judiciaires, tant en demandant qu’en défendant, sont suivies au nom de l’association par le conseil
d’administration valablement représenté par son président ou par un administrateur délégué pour cet effet.
Art 20
Gratuité du mandat et responsabilité des administrateurs
Les membres du conseil d’administration exercent leur mandat à titre gratuit.
Ils ne contractent, en fonction de leur fonction, aucune responsabilité personnelle, relativement aux engagements
de l’association et ne sont responsables que de l’exécution de leur mandat.
En aucun cas le mandat confié aux administrateurs n’expirera avant leur remplacement, sauf justification d’un
cas de force majeure, qui doit être approuvé par l’assemblée générale.
Chapitre 5
Dispositions diverses
Art 21
Comptes annuelles et budget
Chaque année et au plus tard deux mois après la date de la clôture de l’exercice social, le conseil
d’administration soumet à l’assemblée générale, pour approbation, les comptes annuels de l’exercice social
écoulé, ainsi que le budget de l’exercice suivant.
L’exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre.
Chapitre 6
Dispositions supplétives
Art 22
Tout ce qui n’est pas présent aux présents statuts est réglé par
1° La loi du 27 juin 1921 modifiée par la loi du 2 mai 2002 sur les associations sans but lucratif;
2° Le règlement d’ordre intérieur;
3° Les dispositions relatives aux sociétés de personnes.
Les règles prévues aux 2° et 3° ne sont appliquées que si les règles aux 1° et 2° ne donnent pas réponse ou pas
de réponse complete.
Les problèmes d’interprétation ou d’application sont du ressort du conseil d’administration.
Chapitre 7
Désignation des administrateurs actuels
Conseil d’Administration nommé par cette Assemblée, composé comme suit :
Président :                         Vitor de Ascenção
Vice-Président:                 Maria Conceição Gomes Rolão Gonçalves
1°Secrétaire :                   Nuno Miguel Macedo Batalha
2°Secrétaire :                   Teresa Leitão
1°Trésorier :                     Lídia Martins
2° Trésorier :                    Lígia Sá Pinto
Secrétaire Culturelle :    Luis Pinto
Secrétaire Evènements :Maria João Proença
Conseil Fiscal (vérificateur aux comptes) nommé par cette Assemblée, composé comme suit :
Président :          Rui Cavaleiro Azevedo
Vice-Président : Margarida Freire
Secrétaire :        Luis Ferreira
Conseil d’Assemblée générale (direction des travaux) nommé par cette Assemblée, composé comme suit :
Président :                         Carlos de Brito Melro
Vice-Président :                José Carujo
Secrétaire :                       Teresa Mira
Le mandat de ces administrateurs prendra fin en : Décembre 2017
Fait à Bruxelles le 25 juin 2016