Ondernemingsnr : 0539 973 066
Naam
(voluit) : Beats 'n' Roots
(verkort) : BnR
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Munthofstraat, 54 bus 54, Sint-Gillis 1060
Onderwerp akte : Wijziging van de statuten
De leden van de Algemene Vergadering zijn op 9 januari 2023 bijeengekomen om de opdrachten van de
vereniging en haar activiteiten opnieuw vast te stellen. De nieuwe gecoördineerde versie van de statuten luidt
als volgt. Deze nieuwe versie vervangt de vorige.
TITEL 1: Benoeming, hoofdzetel, doel en termijn
Artikel 1.
De vereniging heet "Beats 'n' Roots", kortweg "BnR".
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties, brieven, bestelbonnen, websites en andere
documenten, in elektronische of niet-elektronische vorm, die uitgaan van de vereniging, moeten
bevatten:
- de naam van de rechtspersoon, de rechtsvorm, voluit of in afgekorte vorm,
- de nauwkeurige aanduiding van de statutaire zetel van de rechtspersoon,
- het ondernemingsnummer, de aanduiding "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR",
gevolgd door de aanduiding op het grondgebied van de rechtbank waar de rechtspersoon is
gevestigd,
- het nummer van ten minste één rekening die door de vereniging bij een in België
gevestigde kredietinstelling wordt aangehouden,
- indien van toepassing, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon,
- indien van toepassing, de vermelding van ontbinding van de rechtspersoon.
Eenieder die namens de vereniging optreedt in een hierboven bedoeld document waarin een van
deze vermeldingen niet voorkomt, kan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor alle of een deel
van de daarin gedane toezeggingen of verbintenissen.
Artikel 2.
Haar maatschappelijke zetel, voorheen gevestigd te Rue de L'Angle 35 in Péronnes-lez-Antoing,
7640, in het Waalse Gewest sinds oktober 2019, verandert en is nu gevestigd te Munthofstraat 54,
bus 34, te Sint-Gillis, 1060.
Het adres van de website is www.beatsnroots.be en het e-mailadres is beatsnroots.be@gmail.com
Artikel 3.
De vereniging wordt voor onbepaalde tijd opgericht. Het kan op elk moment worden ontbonden.
Artikel 4.
De vzw wil inclusie, sociale cohesie, preventie van gendergeweld, multiculturalisme, taalkundig
pluralisme diversiteit, intersectionaliteit, geestelijke gezondheid op het werk en duurzame
ontwikkeling in de muziek- en kunstensector in het algemeen bevorderen. De vereniging werkt aan
een overgang van professionele praktijken om de muzieksector inclusiever en milieuvriendelijker te
maken. Met haar activiteiten wil Beats 'n' Roots professionals uit de muzieksector samenbrengen,
hen betrekken bij de reflectie en het ontwerpen van educatieve instrumenten om verandering te
stimuleren door middel van concrete acties.
Zij tracht dit doel met alle middelen te bereiken en in het bijzonder, maar niet beperkt tot:
· organisatie van evenementen
· organisatie van rondetafelgesprekken
· organisatie van participatieve workshops
· organisatie van professionele bijeenkomsten
· organisatie	ondersteuningsprogramma's	kunstenaars	en/of	voor	van
beroepsbeoefenaren
· het creëren van onderwijsinstrumenten
· bewustmakingscampagnes
· advies voor festivals en podia
· enz, ..
Voor de verwezenlijking van haar doelstellingen kan de vereniging alle materiële of financiële hulp of
bijdragen ontvangen van openbare of particuliere instellingen en personen. De aldus ingezamelde
gelden en materialen mogen uitsluitend worden gebruikt voor de doelstellingen zonder winstoogmerk
van de vereniging.
De vereniging kan alle handelingen verrichten die rechtstreeks of zijdelings met haar doel verband
houden. Zij kan haar medewerking verlenen aan en belangstelling tonen voor alle activiteiten die met
haar doel overeenstemmen.
TITEL 2 - Leden
Artikel 5.
De vereniging bestaat uit effectieve leden. Het aantal effectieve leden is beperkt tot vijf en mag niet
minder dan twee bedragen. In alle gevallen is het aantal effectieve leden groter dan het aantal
bestuursleden. Alleen de effectieve leden genieten alle rechten die door de wet en deze statuten aan
de leden worden toegekend.
De volgende personen zijn volwaardig lid :
· de stichtende leden
· meerderjarige personen die belangstelling hebben voor het doel van de vereniging en zich
ertoe verbinden de statuten na te leven, mits zij als zodanig zijn toegelaten door de
algemene vergadering, die met gewone meerderheid van stemmen besluit.
ledere natuurlijke persoon die volwaardig lid van de vereniging wenst te worden, moet daartoe een
schriftelijke aanvraag bij het bestuursorgaan indienen.
Artikel 6.
Het staat gewone leden vrij zich op elk moment uit de vereniging terug te trekken door hun ontslag
schriftelijk aan het bestuursorgaan te zenden.
Wordt ontslagen geacht:
· Een gewoon lid of een lid dat niet langer voldoet aan de voorwaarden voor toelating.
· Een gewoon lid dat twee opeenvolgende algemene vergaderingen niet bijwoont of niet
vertegenwoordigd is.
De uitsluiting van een volwaardig lid kan door de Algemene Vergadering slechts bij geheime
stemming worden uitgesproken met een meerderheid van tweederde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. In dat geval worden ongeldige of blanco stemmen en onthoudingen
niet in aanmerking genomen. De uitsluiting van een lid kan worden uitgesproken door het
bestuursorgaan met gewone meerderheid van stemmen.
Het bestuursorgaan kan gewone leden die zich schuldig hebben gemaakt aan ernstige inbreuken op
de statuten of de wetten, schorsen tot de Algemene Vergadering een besluit neemt.
Het uittredende, geschorste of uitgesloten lid, alsmede de erfgenamen of rechtverkrijgenden van het
overleden lid, hebben geen rechten op het sociaal fonds. Zij mogen geen verklaringen, inventarissen
of terugbetaling van betaalde bijdragen eisen of vragen.
Artikel 7.
De vereniging houdt een register bij van effectieve leden, onder de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan. Dit register bevat de namen, voornamen en woonplaats van de leden, of, in het
geval van een rechtspersoon, de naam van de vennootschap, de rechtsvorm en het adres van de
statutaire zetel.
Elk besluit tot toelating, uittreding of uitsluiting van gewone leden wordt op verzoek van het
bestuursorgaan in het register ingeschreven binnen acht dagen nadat het bestuursorgaan van de
wijziging of wijzigingen kennis heeft gekregen.
Alle leden kunnen het register van de leden op de zetel van de vereniging raadplegen op schriftelijk,
met redenen omkleed verzoek, gericht aan het bestuursorgaan van de vereniging, maar zonder het
register te verplaatsen.
Artikel 8.
Er is geen jaarlijkse bijdrage voor volwaardige leden.
TITEL 3 - Algemene Vergadering
Artikel 9.
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden van de vereniging. Het wordt
voorgezeten door een beheerder van het bestuursorgaan.
Artikel 10.
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet
of door deze statuten.
Een besluit van de Algemene Vergadering is vereist voor:
· De wijziging van de statuten;
· De benoeming en het ontslag van bestuurders en de vaststelling van hun bezoldiging in
gevallen waarin hun bezoldiging wordt toegekend;
· In de bij wet bepaalde gevallen, de benoeming en het ontslag van de commissarissen en de
vaststelling van hun bezoldiging;
· De aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen te verlenen
kwijting, alsmede, in voorkomend geval, het instellen door de vereniging van een procedure
tegen de bestuurders en commissarissen; - De toelating en uitsluiting van gewone leden;
· De vrijwillige ontbinding van de vereniging;
· De omvorming van de VZW in een IVZW, in een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming en in een erkende cooperatieve vennootschap met sociaal oogmerk;
· Bijdrage van universaliteit;
· Alle gevallen waarin de statuten dit voorschrijven.
Artikel 11 ..
Elk jaar moet ten minste één Algemene Vergadering worden gehouden in de eerste helft van het jaar
na de afsluiting van de rekeningen.
De vereniging kan te allen tijde in een buitengewone algemene vergadering bijeen worden geroepen
bij besluit van het bestuursorgaan of bij meerderheid van de gewone leden. In het laatste geval roept
het bestuursorgaan de Algemene Vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot
bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk op de veertigste dag na het verzoek
gehouden.
De gewone Jeden worden voor de Algemene Vergadering opgeroepen per gewone brief of per
elektronische post, ondertekend door een bestuurder of zijn afgevaardigde, die ten minste 15 dager
vóór de vergadering wordt verzonden. De corvocatie bevat de agenda, de datum, het tijdstip en de
plaats van de vergadering. De stukken die op de algemene vergadering moeten worden besproken,
moeten worden bijgevoegd.
Elk voorstel dat door twee gewone leden is ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst, op
voorwaarde dat het ten minste acht dagen van tevoren aan de leden wordt meegedeeld.
De Vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan, tenzij
de meerderheid van de aanwezige leden van oordeel is dat het spoedeisend karakter het uitstel
ervan verhindert. Zij kan dit nooit doen in geval van wijziging van de statuten, uitsluiting van een lid,
vrijwillige ontbinding van de vereniging en omvorming van de vereniging in een IVZW, in een als
sociale onderneming erkende coöperatieve vennootschap of in een erkende coöperatieve sociale
onderneming.
Artikel 12.
Elk effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan worden vervangen door een
ander effectief lid, dat niet meer dan één volmacht mag hebben.
Behoudens in de bij de wet bepaalde gevallen, beraadslaagt de Algemene Vergadering slechts
geldig indien de meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is,
De besluiten worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen, behoudens in de gevallen waarin de wet of deze statuten anders bepalen. Elk effectief lid
heeft één stem.
Ongeldige en blanco stemmen, alsmede onthoudingen worden niet meegeteld bij de berekening van
de meerderheid.
In geval van staking van stemmen wordt het punt naar de agenda van de volgende vergadering
verschoven.
Artikel 13.
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen over wijzigingen van de statuten indien
de wijzigingen uitdrukkelijk in de convocatie worden vermeld en indien aan de vergadering wordt
deelgenomen door ten minste twee derde van de leden, ongeacht of zij aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Geen enkel wijzigingsvoorstel kan worden aangenomen zonder een meerderheid van tweederde van
de uitgebrachte stemmen, waarbij noch in de teller noch in de noemer rekening wordt gehouden met
onthoudingen.
Een wijziging met betrekking tot het doel of de doelen waarvoor de vereniging is opgericht, kan
worden aangenomen met een meerderheid van de uitgebrachte stemmen, waarbij noch in de teller
noch in de noemer rekening wordt gehouden met onthoudingen.
Indien in de eerste vergadering niet twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden, en wijzigingen kan aannemen bij meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor wijzigingen die geen betrekking
hebben op het doel of de doelen waarvoor zij is opgericht en bij meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor wijzigingen die betrekking hebben op het doel of de
doelen waarvoor zij is opgericht.
De tweede vergadering mag niet minder dan vijftien dagen na de eerste vergadering worden
gehouden.
De Algemene Vergadering kan de ontbinding van de vereniging slechts uitspreken onder dezelfde
voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden van de
vereniging.
De Algemene Vergadering kan niet beslissen over een inbreng van algemeenheid of over de
omvorming van de vereniging in een IVZW, in een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming en in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming volgens de
regels voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zoals
aangenomen door de wet van 23 maart 2019.
Artikel 14.
De besluiten van de algemene vergadering worden vastgelegd in een notulenregister, dat door de
voorzitter en een directeur wordt ondertekend. Dit register wordt bewaard op de zetel van de
vennootschap, waar de gewone leden het kunnen raadplegen na een schriftelijk, met redenen
omkleed verzoek, dat aan het bestuursorgaan wordt gericht, zonder dat het register wordt verplaatst.
De beslissingen tot statutenwijziging, tot benoeming en ontslag van bestuurders, gedelegeerden
voor het dagelijks bestuur en commissarissen, en tot ontbinding of omvorming van de vereniging
worden onverwijld neergelegd ter griffie van de bevoegde vennootschapsrechtbank, met het oog op
bekendmaking in het Belgisch Staatsblad.
TITEL 4 - Het bestuursorgaan
Artikel 15.
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, bestaande uit ten minste twee en ten
benoemd. Bij wijze van uitzondering zal het bestuursorgaan slechts twee leden tellen indien de
Algemene Vergadering zelf slechts twee leden telt.
Werknemers van de vereniging kunnen lid zijn van het bestuursorgaan.
Bestuurders kunnen alleen natuurlijke personen zijn.
De ambtstermijn bedraagt drie jaar. In geval van hernieuwing van het mandaat zijn de uittredende
bestuurders herkiesbaar.
Zolang de Algemene Vergadering niet heeft voorzien in de vervanging van het bestuursorgaan aan
het einde van de ambtstermijn van de bestuurders, blijven zij in functie totdat de Algemene
Vergadering een besluit heeft genomen.
Artikel 16.
Het mandaat van de bestuurders vervalt slechts door het verstrijken van de termijn, door ontslag,
afzetting of overlijden.
Indien het overlijden ertoe leidt dat het aantal bestuurders beneden het wettelijke en statutaire
minimum daalt, zal een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om de
overleden bestuurder te vervangen.
Een directeur die ontslag wil nemen, moet de overige leden van het bestuursorgaan daarvan
schriftelijk in kennis stellen. Dit ontslag mag niet ontijdig zijn. Indien het ontslag ertoe leidt dat het
aantal bestuurders beneden het wettelijke en statutaire minimum daalt, blijft de bestuurder in functie
totdat in zijn vervanging is voorzien.
Een bestuurder die zonder geldige reden op meer dan drie bijeenkomsten van het orgaan afwezig is,
wordt geacht ontslag te hebben genomen.
Een bestuurder kan te allen tijde worden ontslagen bij besluit van de algemene vergadering, zonder
dat dit besluit met redenen behoeft te worden omkleed. Indien nodig, voorziet de algemene
vergadering in de vervanging van de ontslagen bestuurder.
In geval van een vacature maakt de bestuurder die door de algemene vergadering wordt benoemd
om in de vacature te voorzien, de ambtstermijn uit van de bestuurder die hij vervangt.
Artikel 17.
Het bestuursorgaan is collegiaal. Het neemt geldige besluiten wanneer deze in een vergadering
worden genomen, met inachtneming van de in deze statuten voorgeschreven aanwezigheids- en
stemquorums.
Het bestuursorgaan kan uit zijn midden een voorzitter, eventueel een vicevoorzitter, een
penningmeester en een secretaris benoemen. Dezelfde directeur kan voor verschillende functies
worden benoemd.
In geval van verhindering van de voorzitter wordt zijn functie waargenomen door de vicevoorzitter of,
bij gebreke daarvan, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 18.
Het bestuursorgaan wordt door de voorzitter of de daartoe gedelegeerde beheerder bijeengeroepen
Het kan slechts besluiten nemen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Zijn besluiten worden genomen met een gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige en blanco stemmen en onthoudingen worden
niet meegeteld bij de berekening van de meerderheid. Bij ex aequo van stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, die niet meer dan
twee volmachten mag bezitten.
Artikel 19.
Een bestuurder die, in het kader van een te nemen besluit, een rechtstreeks of onrechtstreeks
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat tegengesteld is aan dat van de vereniging, moet de
andere bestuurders daarvan in kennis stellen voordat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en een toelichting over de aard van het strijdige belang moeten worden opgenomen in de
notulen van de vergadering van het bestuursorgaan dat het besluit moet nemen. Het bestuursorgaan
mag deze beslissing niet delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in het vorige lid mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over dergelijke besluiten of verrichtingen, noch aan de
stemming terzake. Indien de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd. Indien het besluit of de verrichting door de algemene vergadering wordt goedgekeurd,
mag het bestuursorgaan deze uitvoeren.
Dit artikel is niet van toepassing wanneer de besluiten van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke handelingen die worden gesloten onder garantie van normale marktvoorwaarden.
Artikel 20.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in een notulenregister dat door de voorzitter
en een andere bestuurder wordt ondertekend.
Dit register wordt bewaard op de zetel van de vennootschap, waar de gewone leden op schriftelijk,
met redenen omkleed verzoek, gericht aan het bestuursorgaan, inzage kunnen krijgen, zonder dat
het register wordt verplaatst.
Artikel 21.
Het bestuursorgaan beschikt over de ruimste bevoegdheden voor het bestuur en het beheer van de
vereniging. Handelingen die krachtens de wet of de huidige statuten aan de Algemene Vergadering
zijn voorbehouden, zijn van haar bevoegdheid uitgesloten.
Artikel 22.
Het bestuursorgaan kan, onder zijn verantwoordelijkheid, het dagelijks bestuur van de vereniging
met gebruikmaking van de daartoe bestemde handtekening delegeren aan een of meer var zijn
leden of aan een derde. Indien het er verscheidene zijn, handelen zij afzonderlijk van elkaar en
worden zij gemandateerd door de Raad Van Bestuur.
De ambtstermijn van de gevolmachtigde voor het dagelijks beheer is onbepaald.
Het dagelijks beheer omvat handelingen en besluiten die de behoeften van de dagelijkse werking
geringe belang dat zij vertegenwoordigen, hetzij wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet vereisen.
Artikel 23.
Rechtsvorderingen, zowel als eiser als verweerder, moeten namens de vereniging door ten minste
twee bestuurders worden ingesteld of ondersteund. Zij handelen gezamenlijk.
Artikel 24.
Handelingen die de vereniging binden, met uitzondering van die van het dagelijks bestuur, worden
gezamenlijk ondertekend, tenzij zij speciaal worden gedelegeerd door het bestuursorgaan, dat zijn
bevoegdheden niet tegenover derden behoeft te verantwoorden.
TITEL 5 - Huishoudelijk reglement
Artikel 25.
Een huishoudelijk reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan, dat het ter goedkeuring
en eventuele wijzigingen voorlegt aan de algemene vergadering.
TITEL 6 - Rekeningen en begroting
Artikel 26.
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Het bestuursorgaan stelt de rekeningen van het afgelopen jaar op overeenkomstig de bepalingen
van boek 3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zoals aangenomen door de
wet van 23 maart 2019 en van boek Ill, titel 3, hoofdstuk 2 van het Wetboek van Economisch Recht
zoals gewijzigd door de wet van 15 april 2018, alsmede de begrotingen voor het volgende jaar en
legt deze ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
TITEL 7 - Ontbinding en vereffening
Artikel 27.
Behalve in geval van gerechtelijke ontbinding, kan alleen de algemene vergadering de ontbinding
van de vereniging uitspreken overeenkomstig boek 2, titel 8, hoofdstuk 2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen zoals aangenomen door de wet van 23 maart 2019.
In dat geval benoemt de algemene vergadering een of meer vereffenaars, bepaalt hun
bevoegdheden en eventuele beloning, en geeft de bestemming van de netto-activa aan, die alleen
voor belangeloze doeleinden mag zijn.
Artikel 28.
In alle gevallen van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding wordt het netto-actief na aanzuivering van
de schulden toegewezen aan een andere organisatie die een soortgelijk doel zonder winstoogmerk
nastreeft.
TITEL 8 - Slotbepalingen
Artikel 29.
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is bepaald, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen zoals aangenomen door de wet van 23 maart 2019, en wat het
voeren van de boekhouding betreft, door Boek Il, Titel 3, Hoofdstuk 2 van het Wetboek van
economisch recht zoals gewijzigd door de wet van 15 april 2018.
Artikel 30.
De Algemene Vergadering van vandaag handhaaft de huidige bestuurders:
1. Voorzitterschap: Deborah Kupperberg, 113, rue de l'Hôtel des Monnaies, 1060 Sint-Gillis.
2. Penningmeester: Adrien Mora, 54, rue de l'Hôtel des Monnaies, 1060 Sint-Gillis.
3. Secretariaat: Yves Mora, 54, rue de l'Hôtel des Monnaies, 1060 Saint-Gilles.
De Algemene Vergadering neemt kennis van het ontslag van Julie Poncelet, die was gemandateerd
voor de dagelijkse delegatie. De functie van gedelegeerde voor het dagelijks bestuur is afgeschaft
wegens de vermindering van de activiteiten en de voortdurende heroriëntatie ervan.
Het staat het Bestuursorgaan echter vrij om, indien nodig, te allen tijde een nieuwe persoon te
benoemen.
Gedaan te Sint-Gillis, op 9 januari 2023, in 3 originele exemplaren