Ondernemingsnr : 0689684054
Naam
(voluit) : PARNOTAR
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Ichtegemstraat 12
 : 8680 Koekelare
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Pieter STEYAERT, notaris met standplaats
te Ichtegem, op 3 maart 2023, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
van de Besloten Vennootschap “PARNOTAR”, met zetel gevestigd te 8680 Koekelare,
Ichtegemstraat 12, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oostende onder het
ondernemingsnummer 0689.684.054, volgende besluiten genomen heeft :
Eerste besluit – Ontslag en herbenoeming
De enige aandeelhouder beslist om de heer Christophe VANDEURZEN, voornoemd, te ontslaan als
statutair “zaakvoerder” van de vennootschap, en beslist om hem onmiddellijk te herbenoemen als
statutair “bestuurder” van de vennootschap voor onbepaalde duur, met ingang van heden.
De heer Christophe VANDEURZEN is hier aanwezig. Hij aanvaardt zijn ontslag en zijn
herbenoeming en hij bevestigt dat hij niet getroffen is door enige maatregel of besluit dat zich
daartegen verzet.
De enige aandeelhouder beslist om het ontslag en herbenoeming van de heer Christophe
VANDEURZEN in de statuten op te nemen in het zevende besluit, waarbij volledig nieuwe statuten
worden aangenomen overeenkomstig het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Tweede besluit – Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
enige aandeelhouder om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de Besloten Vennootschap (afgekort BV)
te behouden. Het aannemen van deze nieuwe statuten maakt het voorwerp uit van een afzonderlijke
beslissing hierna. Aldus worden in deze nieuwe versie van de statuten ook meteen de wijzigingen
opgenomen die hierna worden beslist.
Derde besluit – Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit
de statuten en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
In toepassing van artikel 39, §2, laatste lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat op 1 januari 2020 het werkelijk en volledig gestort kapitaal en de wettelijke
reserve van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, laatste lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen, aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen integraal beschikbaar te maken voor uitkering.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Vierde besluit – Vermogensvermindering
De enige aandeelhouder beslist om het eigen vermogen te verminderen met
honderdvijfenzeventigduizend honderdzesenvijftig euro elf cent (175.156,11 €)
 deels aan te rekenen op het werkelijk gestort eigen vermogen ten belope van zevenhonderd
Luik B
vijfentwintig euro (725,00 €)
 en deels aan te rekenen op de belaste reserves ten belope van honderdvierenzeventigduizend
vierhonderdéénendertig euro elf cent (174.431,11 €)
door terugbetaling in geld aan de enige aandeelhouder van een totaal bedrag van
honderdvijfenzeventigduizend honderdzesenvijftig euro elf cent (175.156,11 €) zonder vernietiging
van aandelen maar met vermindering naar evenredigheid van de fractiewaarde van alle aandelen in
het eigen vermogen.
Deze terugbetaling wordt, zoals bepaald in artikel 18 lid 7 van het Wetboek van de
inkomstenbelastingen 1992 (W.I.B. 1992) en zoals hierboven vermeld aangerekend pro rata als
volgt:
 Voor afgerond 0,41% ten belope van zevenhonderdvijfentwintig euro (725,00 €), aangerekend op
het fiscaal werkelijk volgestorte eigen vermogen.
 Voor afgerond 99,59% ten belope van honderdvierenzeventigduizend vierhonderdéénendertig euro
elf cent (174.431,11 €), aangerekend op de belaste reserves overeenkomstig artikel 18 lid 7 van het
Wetboek van inkomstenbelastingen (W.I.B. 1992) en de circulaire 2018/C/103 van 2 augustus 2018
(randnummer 18);
Voormelde wijze van aanrekening zal als zodanig geboekt worden, zodat de fiscale en
boekhoudkundige toestand blijven overeenstemmen.
Netto wordt een totaalbedrag van honderdtweeëntwintigduizend achthonderdzesentwintig euro
achtenzeventig cent (122.826,78 €) uitgekeerd aan de enige aandeelhouder.
Vijfde besluit – Vaststelling dat de vermogensvermindering de netto-actieftest en liquiditeitstest
doorstaat.
a) De enige aandeelhouder neemt kennis van artikel 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, die het volgende bepalen:
“Art. 5:142
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het nettoactief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder nettoactief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Art. 5:143
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Bij het nemen van het besluit als bedoeld in dit artikel vinden de artikelen 5:76, 5:77 en 5:78 geen
toepassing.”
b) Vervolgens neemt de enige aandeelhouder kennis van de notulen van de bijzonder algemene
vergadering gehouden op 3 maart 2023 op de zetel van de vennootschap, waarin de enige
aandeelhouder heeft bevestigd dat het nettoactief niet negatief is en dit evenmin zal worden na de
geplande vermindering van het eigen vermogen. Gezien er krachtens de statuten geen
onbeschikbaar eigen vermogen zal zijn (gelet op het voornemen om de statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening om te zetten in een statutair beschikbare eigen vermogensrekening zoals
uiteengezet hierboven), zal het nettoactief door de vermindering ook niet kunnen dalen onder het
onbeschikbaar eigen vermogen.
Het bestuursorgaan stelt vast dat de vennootschap na het doen van de uitkering in staat zal blijven
haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over de periode van de komende 12
maanden te rekenen vanaf de uitkering.
c) De instrumenterende notaris wijst het bestuursorgaan erop dat zij tegenover de vennootschap en
Luik B
derden hoofdelijk aansprakelijk is voor alle schade die uit de uitkering voortvloeit, indien komt vast te
staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit tot uitkering wisten of,
gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap, ten gevolge van de uitkering,
kennelijk niet meer in staat zou zijn om haar schulden te voldoen zoals bepaald in art. 5:143 WVV.
Zesde besluit – Wijziging voorwerp van de vennootschap
a. De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van het bijzonder verslag
van het bestuursorgaan dd. 3 maart 2023, opgesteld met het oog op de hierna vermelde wijziging
van het voorwerp van de vennootschap.
Het verslag van het bestuursorgaan zal tegelijk met de uitgifte van deze akte neergelegd worden ter
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De enige aandeelhouder verklaart kennis te hebben genomen van bedoeld verslag.
b. De enige aandeelhouder besluit vervolgens om het voorwerp te wijzigen zoals vermeld in de
agenda.
c. De enige aandeelhouder beslist om de wijziging van het voorwerp in de statuten op te nemen in
het zevende besluit, waarbij volledig nieuwe statuten worden aangenomen overeenkomstig het
nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Zevende besluit – Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met wijziging van het voorwerp van de
vennootschap.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de enige aandeelhouder om volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, met een wijziging aan te brengen in haar voorwerp. De algemene vergadering maakt
hierbij gebruik van de mogelijkheid om het adres van de zetel niet in de statuten op te nemen.
De enige aandeelhouder verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
*** STATUTEN ***
NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR.
Artikel 1.
De vennootschap is een besloten vennootschap en heeft als naam “PARNOTAR”.
Artikel 2.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap te verplaatsen binnen België, voor
zover die verplaatsing niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke
beslissing vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel van de vennootschap verplaatst wordt naar
een ander gewest (met dezelfde taalregeling). In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om
een statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3.
De vennootschap heeft als voorwerp, het uitoefenen van het beroep van notaris door deelneming als
vennoot in een professionele notarisvennootschap met rechtspersoonlijkheid, met uitsluiting van
enige activiteit buiten de professionele notarisvennootschap waarin zij participeert.
De vennootschap mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren.
Binnen de perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van
beleggingen alle roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en
verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren.
Haar vermogen mag geen onlichamelijke roerende bestanddelen bevatten die verband houden met
de organisatie van het notariskantoor.
De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en
deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
Artikel 4.
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Artikel 6
Aandelen
De vennootschap heeft honderd (100) aandelen op naam uitgegeven, en heeft geen andere effecten
uitgegeven.
Elk aandeel geeft een gelijk aandeel in de winst en van het vereffeningssaldo.
Aan elk aandeel is één stem verbonden.
Ondeelbaarheid
De aandelen worden niet gesplitst in onderaandelen.
BESTUUR
Artikel 7
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die tevens de enige aandeelhouder is.
Luik B
Deze is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het
vennootschapsdoel onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering
voorbehoudt.
Indien de bestuurder geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen, zowel in
geval van ontslag of afzetting als notaris, als in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing, kan de vennootschap geen activiteiten meer uitoefenen
die verband houden met het notarisambt, en dient de bestuurder zich te beperken tot het beheer van
het vermogen van de vennootschap.
De heer Christophe VANDEURZEN, notaris, geboren te Bree op 26 oktober 1968, is als statutair
bestuurder aangesteld voor de duur van de vennootschap.
Het mandaat van bestuurder is bezoldigd op de wijze bepaald door de algemene vergadering.
Artikel 8
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
    1.  Door haar bestuurder, die bevoegd is de vennootschap te verbinden;
    2.  Door haar volmachtdrager(s)
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en mag het
uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
CONTROLE OP DE JAARREKENING
Artikel 9
De controle op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weergegeven in de
jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer commissarissen, indien de vennootschap voldoet
aan de voorwaarden door de wet gesteld.
Indien geen commissaris moet worden aangesteld, dan heeft iedere aandeelhouder de onderzoeks-
en controlebevoegdheid van een commissaris.
ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 10
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de eerste vrijdag van de maand juni om 11.00 uur, ook indien die dag een
feestdag is.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging
van de statuten inhouden.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over
een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap, of de plaats
aangewezen in de oproeping.
Artikel 11
Is er slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een algemene vergadering
zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen.
De beslissingen van de enige aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld
in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
Artikel 12
De gewone en de bijzondere algemene vergadering zijn bevoegd om te beraadslagen en te besluiten
over de benoeming en het ontslag van bestuurders, en in voorkomend geval van de commissaris, de
vaststelling van het salaris van de bestuurder en de commissaris, het instellen van de
vennootschapsvordering tegen de bestuurders en de commissaris, het verlenen van kwijting, de
vaststelling van de jaarrekening en de bestemming van de beschikbare winst.
De buitengewone algemene vergadering is bevoegd om wijzigingen aan te brengen aan de statuten,
te besluiten tot ongevraagd ontslag van de in de statuten aangestelde bestuurder, om wettige
redenen, wijziging van het voorwerp en van de doelen van de vennootschap, wijziging van de
rechten verbonden aan soorten van aandelen, omzetting van de vennootschap in een vennootschap
met een andere rechtsvorm, vervroegde ontbinding van de vennootschap, fusie met één of meer
vennootschappen.
INSTANDHOUDING VAN HET VERMOGEN VAN DE VENNOOTSCHAP
Artikel 13
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden.
Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten
onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is gedaald of door een
Luik B
uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbaar eigen vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 14
Wanneer het netto-actief negatief dreigt te worden of is geworden, moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering oproepen tot een vergadering, te houden binnen twee maanden na de datum
waarop deze toestand werd vastgesteld had moeten worden vastgesteld om te besluiten over de
ontbinding van de vennootschap of over in de agenda aangekondigde maatregelen om de
continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het bestuursorgaan vaststelt dat het niet langer
vaststaat dat de vennootschap, volgens redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, in staat zal zijn
om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden.
BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 15
Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op het einde van het boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van aandeelhouders die hun
aandelen niet hebben volgestort.
Artikel 16
De “te bestemmen winst” wordt beslist door de algemene vergadering, doch steeds met inachtname
van het vennootschapsrecht en boekhoudrecht.
ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 17
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Artikel 18
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars, gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen. In geen geval mag
de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Artikel 19
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor wat betreft de uitoefening van
zijn functie.
*** EINDE STATUTEN ***
Achtste besluit – Opdracht aan ondergetekende notaris om de nieuwe statuten op te maken en neer
te leggen.
De enige aandeelhouder besluit om opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de nieuwe
statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Negende besluit – Adres zetel van de vennootschap
De enige aandeelhouder bevestigt dat het adres van de zetel is: 8680 Koekelare, Ichtegemstraat 12.
Tiende besluit – Website en e-mailadres
De enige aandeelhouder bevestigt dat de vennootschap op heden geen website heeft.
De enige aandeelhouder bevestigt dat de vennootschap op heden geen e-mailadres heeft.
Elfde besluit – Machtigingen
De enige aandeelhouder verleent alle bevoegdheden:
 Aan de statutaire bestuurder: de heer Christophe VANDEURZEN, voornoemd, om alle hierboven
geakteerde besluiten uit te voeren.
 Aan ondergetekende notaris Pieter STEYAERT om de nieuwe statuten van de vennootschap neer te
leggen en om de nodige administratieve formaliteiten te vervullen voor de publicatie in de Bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad.
 Aan het accountantskantoor “VANDELANOTTE ACCOUNTANCY” CVBA, met zetel te 8500 Kortrijk,
Luik B
President Kennedypark 1A, hebbende als ondernemingsnummer 0876.286.023, voor het vervullen
van alle formaliteiten inzake het rechtspersonenregister, BTW-administratie, sociaal
verzekeringsfonds, sociale secretariaten en andere fiscale- en diverse administraties, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen
worden.
VOOR EENSLUIDEND AFSCHRIFT