Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AID ADVIES INTEGRATIE DESIGN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Voskenslaan 165A
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Joost Eeman te Gent op 22 oktober 2019 blijkt dat:
1. De heer VERTONGEN Servaas Dimitri Celest, geboren te Gent op 8 september 1986, ongehuwd,
wonende te 9000 Gent, Vaderlandstraat 166.
2. De heer MARTENS Tanguy Caroline Carlos Jozef, geboren te Gent op 26 september 1985,
ongehuwd, wonende te 9800 Deinze, Mortelstraat 6.
Een besloten vennootschap hebben opgericht onder de naam "AID" met een aanvangsvermogen
van ZESDUIZEND EURO (€ 6.000,00).
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van zestig euro (€ 60,00) per stuk, als volgt:
1. De heer VERTONGEN Servaas, wonende te 9000 Gent, Vaderlandstraat 166, titularis van vijftig
(50) aandelen, hetzij voor drieduizend euro (€ 3.000,00);
2. De heer MARTENS Tanguy, wonende te 9800 Deinze, Mortelstraat 6, titularis van vijftig (50)
aandelen, hetzij voor drieduizend euro (€ 3.000,00);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën et dat het bedrag van deze stortingen, hetzij zesduizend euro (€ 6.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE26 0689 3573 0129, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij de bank BELFIUS.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Titel I. Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp - duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "AID ADVIES INTEGRATIE DESIGN".  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Alle mogelijke advies en/of dienstenfuncties op het vlak van administratieve activiteiten ten behoeve
van kantoren, documentvoorbereiding en andere gespecialiseerde ondersteunende activiteiten,
zakelijke dienstverlening, audit, alsook alle mogelijke adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering, planning, organisatie, efficients en toezicht, verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding of aan de overheid;
- Computer- en andere consultancy, advies en opleiding, technische expertise, en bijstand op
0736779435
Luik B
voornoemd(e) gebieden, alsook advies inzake hardware en hun configuratie en de toepassing van
bijbehorende programmatuur;
- Het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
van bedrijven die op die domeinen actief zijn, de vertegenwoordiging en het optreden als
commercieel tussenpersoon.
- Het verlenen van diensten en het adviseren op het vlak van management, bedrijfsbeheer,
administratie, (dagelijks) beheer en beleid op alle mogelijke vlakken aan derden, natuurlijke en/of
rechtspersonen, en dit in de ruimste zin van het woord en welke ook;
- Het aanleggen, verwerven, aankopen, verkopen, bouwen, afbreken, wederopbouwen, verbouwen,
aanpassen, overdragen, ruilen, verkavelen, verhandelen, beheren, exploiteren of uitbaten, inrichten,
(onder)huren, (onder)verhuren, verpachten, ter beschikking stellen van onroerend goed.
- Het waarnemen, bekleden en uitoefenen van mandaten en functies van bestuurder, zaakvoerder,
vereffenaar of gelijksoortige mandaten in alle soorten vennootschappen, verenigingen, stichtingen of
ondernemingen.
- Het toestaan van leningen, kredietopeningen en voorschotten en het verstrekken van zekerheden
zoals het zich borg stellen en aval verlenen, onder gelijk welke vorm, met uitzondering van de
activiteiten die wettelijk voorbehouden zijn aan de erkende financiële instelling.
-Het deelnemen of betrokken zijn, via een inbreng, inschrijving, deelneming, fusie, aankoop of gelijk
welk andere wijze, in ondernemingen, vennootschappen, verenigingen of instellingen.
Dit alles in de meest ruime zin van het woord. De vennootschap kan in het algemeen alle
commerciële, industriële, financiële, roerend of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of
onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk voorwerp of welke van  aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Zij mag deelnemen aan alle bestaande of op te richten vennootschappen of ondernemingen in België
en in het buitenland, waarvan het voorwerp analoog is met het hare of er enig verband mee heeft.
Daartoe kan de vennootschap samen werken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 14. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand maart, om 18:00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
Luik B
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 19. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van het
daaropvolgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand maart van het jaar
2022.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9000 Gent, Voskenslaan 165/A.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
- Mevrouw AVRAAM Marie Andrée, geboren te Kolwezi (Congo) op 4 maart 1954, wonende te 9000
Gent, Voskenslaan 165/A000,
Haar mandaat is onbezoldigd.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 september 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
VDV ACCOUNTANTS, te 9000 Gent, Voskenslaan 127, vertegenwoordigd door de heer Pieter
Devloo, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Joost EEMAN, notaris.
Tegelijkertijd neergelegd: uitgifte van oprichtingsakte, oorspronkelijke statuten.