Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Belgium Bats and Brewers vzw
(afgekort) : BBB vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Vossenberg(HRT) 48
2200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herentals
De ondergetekenden
de heer Sven De Baere, geboren te Antwerpen op 5 juli 1978, Belg, wonende te 2000 Antwerpen, Prinsstraat 5
  
mevrouw Sarah Dobbels, geboren te Kortrijk op 2 april 1982, Belg, wonende te 8790 Waregem, Goelevenweg 62
de heer Peter Allaerts, geboren te Lier op 21 april 1974, Belg, wonende te 2200 Herentals, Vossenberg 48
4, de heer Stijn Dobbels, geboren te Kortrijk op 15 maart 1991, Belg, wonende te 8793 Sint-Eloois- Vijve,
Kronkelstraat 65
de heer Daniel Garrido, geboren te Leuven op 11 juni 1971, Belg, wonende te 3052 Blanden, Naamsesteenweg
68d
de heer Geoffrey Andries, geboren te Ieper op 28 april 1987, Belg, wonende te 8970 Poperinge,
Boomgaardstraat 7
de heer Florian Van Acker, geboren te Kortrijk op 12 september 1986, Belg, wonende te 8790 Waregem,
Goelevenweg 62
zijn overeengekomen op 6 april 2019 om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 Wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en
stichtingen (hierna “de VZW-Wet” genoemd), de vereniging zonder winstoogmerk Belgium Bats and Brewers op
te richten, waarvan de statuten als volgt luiden.
ARTIKEL 1 - NAAM VAN DE VERENIGING
1.1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Belgium Bats and Brewers, afgekort BBB
1.2. Deze naam moet steeds door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting ”VZW”, of in het
Frans “association sans but lucratif” of de afkorting “ASBL”, worden voorafgegaan of gevolgd.
1.3. De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2 aangegeven,
en het adres van de zetel van de vereniging moet worden vermeld op alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging.
ARTIKEL 2 - ZETEL VAN DE VERENIGING 2.1. De zetel van de vereniging is gevestigd te 2200 Herentals,
Vossenberg 48 en ressorteert onder
het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Turnhout.
2.2. De zetel van de vereniging kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering overeenkomstig het
quorum en de meerderheid vereist voor een statutenwijziging.
2.3. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie
van de ondernemingsrechtbank van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.
ARTIKEL 3 - DOEL VAN DE VERENIGING rg
3.1. De vereniging heeft tot doel:
het werven en beheren van fondsen om, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het Belgische y nationale
sportteam all-men slow pitch softball, Belgium Brewers genaamd, en het Belgische nationale sportteam coed
slow pitch softball, Belgium Bats genaamd, te ondersteunen
0724846455
het nemen en ondersteunen van initiatieven om deze sportteams bekend te maken en te promoten
3.2. De vereniging mag alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van haar doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
3.3. De vereniging mag ter verwezenlijking van haar doel handelsdaden stellen, zij het slechts op bijkomstige
wijze en enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan de doelstellingen waarvoor zij werd opgericht.
3.4. De vereniging zal ter verwezenlijking van haar doel in overleg treden met de Belgische Koninklijke Baseball
en Softball Federatie VZW, afgekort KBBSF VZW, de Vlaamse Baseball en Softball Liga VZW, afgekort VBSL
VZW, en de Waalse Baseball en Softball Liga VZW, afgekort LFBBS VZW.
3.5. De vereniging zal zich bij de verwezenlijking van haar doel houden aan de toepasselijke reglementen van
regionale, nationale en internationale slow pitch softball sportfederaties.
ARTIKEL 4 - DUUR VAN DE VERENIGING
4.1. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 5 — WERKELIJKE EN TOEGETREDEN LEDEN
5.1. De vereniging bestaat uit werkelijke en, in voorkomend geval, toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de
leden genoemd.
5.2. De vereniging telt ten minste 3 werkelijke leden.
5.3. De vereniging telt geen minimumaantal toegetreden leden.
5.4. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden.
5.5. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd de
 ARTIKEL 6 - VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP 5
6.1. Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vereniging nastreeft en actief wenst te ondersteunen,
kan als werkelijk of toegetreden lid tot de vereniging toetreden.
  
6.2. De kandidaat werkelijk lid moet voldoen aan de volgende toetredingsvoorwaarden:
minstens 18 jaar oud zijn
in staat zijn om zijn goederen te beheren
niet in staat van faling verkeren
niet het voorwerp uitmaken van een beroeps,- of koopmansverbod in de zin van de artikel 1 en 1bís van het
Koninklijk Besluit nr. 22 betreffende het rechterlijk verbod aan bepaalde veroordeelden en gefailleerden om
bepaalde ambten, beroepen of werkzaamheden uit te oefenen
6.3. Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen, en adres van de kandidaat werkelijk of toegetreden lid en onder vermelding
van de elementen waarom de kandidaat werkelijk of toegetreden lid meent in aanmerking te komen als werkelijk
of toegetreden lid.
6.4. Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere die door de raad van bestuur als zodanig
wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad van bestuur zal zich bij
het nemen van haar beslissing desgevallend houden aan de voorschriften, zoals die zijn opgenomen in het
huishoudelijk reglement. De raad van bestuur beslist discretionair over elk verzoek tot opneming van een
kandidaat toegetreden lid. De raad van bestuur moet de toelating of weigering niet motiveren. De toegetreden
leden kunnen ook ereleden, steunende leden of beschermende leden worden genoemd.
6.5. De raad van bestuur legt het verzoek tot toetreding van de kandidaat werkelijk lid voor aan de eerstvolgende
algemene vergadering.
6.6. De raad van bestuur en de algemene vergadering kunnen, vooraleer overgegaan wordt tot de beslissing
over de toetreding van de kandidaat werkelijk lid, de kandidaat werkelijk lid verzoeken om hen alle hen nuttig
lijkende informatie in het licht van de sub 6.1., 6.2. en
 
6.3. gestelde toetredingsvoorwaarden en elementen over te maken.
6.7. Tot toetreding van de kandidaat werkelijk lid wordt door de algemene vergadering bij eenparigheid besloten.
De algemene vergadering kan volledig discretionair en zonder motivering beslissen dat de kandidaat werkelijk lid
niet aanvaard wordt als werkelijk lid.
6.8. Een kandidaat werkelijk of toegetreden lid wiens toetredingsverzoek niet aanvaard werd, kan
geen nieuw verzoek tot toetreding indienen vóór het verstrijken van een termijn van 6 maanden na het nemen
van de weigeringsbeslissing.
ARTIKEL 7 - JAARLIJKS LIDGELD
7.1. Werkelijke leden zijn geen jaarlijks lidgeld verschuldigd.
7.2. Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur.
7.3. De raad van bestuur kan de leden desgevallend oproepen om vrijwillig een handgift aan de vereniging te
doen.
ARTIKEL 8 - VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN f D7
8.1. De leden van de vereniging zijn verplicht:
de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden
8.2. De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te
laten leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het maatschappelijk doel van
de vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.
ARTIKEL 9 - ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID
9.1. Elk werkelijk lid of toegetreden lid kan ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
aangetekend schrijven aan de raad van bestuur. Het ontslag van het werkelijk lid heeft uitwerking vanaf de dag
volgend op de eerstvolgende algemene vergadering. Het ontslag van het toegetreden lid heeft uitwerking vanaf
de ontvangst van het aangetekend schrijven door de raad van bestuur.
9.2. Een werkelijk lid kan worden uitgesloten door de algemene vergadering met een meerderheid van twee
derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Voor tot de uitsluiting te besluiten, zal de algemene
vergadering het betrokken lid schriftelijk uitnodigen om gehoord te worden. Iedere beslissing tot uitsluiting wordt
gemotiveerd. De motivering wordt per aangetekend schrijven ter kennis van het betrokken lid gebracht.
 
9.3. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een werkelijk lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon:
die niet langer voldoet aan de toetredingsvoorwaarden voorzien in artikel 6.2.2), 6.2.3) en 6.2.4)
die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt
die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen
9.4, De schorsing van het werkelijk lid overeenkomstig 9.3. zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan
het betrokken werkelijk lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering
moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering
behoudt het betrokken werkelijk lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot
uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het werkelijk lid en wordt deze geacht nooit
te hebben plaatsgehad.
9,5. Een toegetreden lid kan worden uitgesloten door de algemene vergadering met een meerderheid van twee
derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Zij zal het betrokken lid schriftelijk uitnodigen om
gehoord te worden vooraleer over de uitsluiting te besluiten. Iedere beslissing tot uitsluiting wordt gemotiveerd.
De motivering wordt per aangetekend schrijven ter kennis van het betrokken lid gebracht.
9.6. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een toegetreden lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon:
die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen
9.7. De schorsing van het toegetreden lid overeenkomstig 9.6. zal per aangetekende brief worden meegedeeld
aan het betrokken toegetreden lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene
vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Besluit de algemene vergadering niet tot
uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het toegetreden lid en wordt deze geacht
nooit te hebben plaatsgehad.
9.8. Het lidmaatschap van een werkelijk lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon.
9.9. Ontslagnemende of uitgesloten werkelijke leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen
deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen.
 
 
ARTIKEL 10 - SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
10.1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit ten minste drie bestuurders die
werkelijk lid van de vereniging zijn. Als evenwel maar drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad
van bestuur uit slechts twee personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal
werkelijke leden van de vereniging.
10.2. De bestuurders handelen als een college.
10.3. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime stemming en zijn ten allen
tijde door deze afzetbaar.
10.4. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
ARTIKEL 11 - DUUR VAN HET MANDAAT
11.1. De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde duur.
11.2. Zo door vrijwillig ontslag, of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
ARTIKEL 12 - ORGANISATIE VAN DE RAAD VAN BESTUUR
12.1. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
12.2. De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van taken
niet tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt. Het niet
naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder t.a.v. de
vereniging in het gedrang.
12.3. De voorzitter of de secretaris roepen de raad van bestuur bijeen. De oproepingen gebeuren op schriftelijke
wijze. De oproepingstermijn bedraagt minimum 3 dagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke moet
worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van de raad van bestuur. De
oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken
toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering.
De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders
aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
12.4. De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
12.5. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezig id wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige bestuurder.
12.6. De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig
zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
12.4. Iedere bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder of een derde om hem
op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
12.5. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
12.6. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. In voorkomend geval zal de voorzitter, samen met de secretaris een schrijven, fax of e-mail zenden
naar de bestuurders waarin het volgende wordt opgenomen: (1) de vermelding dat het om een voorstel van
beslissing van de raad van bestuur gaat; (2) dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle
bestuurders het voorstel moeten goedkeuren; (3) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd;
(4) dat alle leden het voorstel tot beslissing ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven
woorden “goedgekeurd voor beslissing van de raad van bestuur”; (5) de vermelding van de termijn waarbinnen
het ondertekend voorstel tot beslissing moet worden teruggezonden naar de zetel van de vereniging. Dit
schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, fax, of e-mail. Deze procedure kan echter niet worden
gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening.
12.7. Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten
worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
12.8. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dan moet hij
dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur de beraadslaging en besluitvorming
over dat agendapunt aanvat. De bestuurder met het tegenstrijdig belang kan niet deelnemen aan de
beraadslaging en besluitvorming m.b.t. het betrokken agendapunt en zal de vergaderzaal verlaten. Deze
procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden en tegen
de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
 
 
ARTIKEL 13 - VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
13.1. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer,
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, …
13.2. Ten aanzien van derden is de vereniging geldig verbonden door de handtekening van een bestuurder, of
van een persoon die daartoe gemachtigd is. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten
aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
13.3. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en“voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, of dan één of meer bestuurders, of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang worden
ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast,
wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één
persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
13.4. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur
bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de
raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk
ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
13.5. De raad van bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden
de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
ARTIKEL 14 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
14.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden.
14.2. Wanneer zij dit wensen, kunnen toegetreden leden aanwezig zijn bij de algemene vergadering, doch zij
bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
14.3. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij afwezigheid
van deze persoon, door de oudste aanwezige bestuurder.
14.3. Een werkelijk lid kan zich door een ander werkelijk lid of een derde laten vertegenwoordigen.
14.4. Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. ARTIKEL 15 - BEVOEGDHEDEN
VAN DE ALGEMENE VERGADERING
15.1. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een werkelijk lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
ARTIKEL 16 - ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
16.1. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een {
vijfde van de werkelijke leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor
het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door
de raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
16.2. Alle werkelijke leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone A brief of per
e-mail uitgenodigd op de algemene vergadering. De oproeping tot de algemene vergadering kan desgevallend
worden opgenomen in een nieuwsbrief, ledenblad of andere publicatie van de vereniging. De uitnodiging wordt
ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering. De
toegetreden leden worden opgeroepen voor de algemene vergadering per brief of per e-mail.
16.3. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Een twintigste van de leden
hebben het recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen. De algemene
vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op
voorwaarde dat alle aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden hiermee instemmen en minstens de helft
van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
 
 
ARTIKEL 17 - MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
17.1. Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd sub 17.2 en 17.3, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en
vertegenwoordigde werkelijke leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering
doorslaggevend.
17.2. In geval van uitsluiting van een werkelijk lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent een
statutenwijziging of de ontbinding van de vereniging, worden onthoudingen geteld als tegenstem.
17.3. In geval van toetreding van een nieuw werkelijk lid, worden besluiten genomen bij eenparigheid.
17.4. Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een
tweede algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens
vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten
vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
ARTIKEL 18 - NOTULEN
18.1. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de secretaris of een
bestuurder. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden “voor eensluidend
afschrift” ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
ARTIKEL 19 - INZAGERECHT VAN DE LEDEN
19.1. Behoudens wanneer de vereniging één of meer commissarissen heeft, kunnen alle werkelijke leden op de
zetel van de vereniging het register van de werkelijke leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen
van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, welke al dan niet de hoedanigheid
van bestuurder hebben, die bij de vereniging of voor rekening dr BA
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging. Zij richten daartoe een
brief of e-mail aan de raad van bestuur. gn
algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, welke al dan niet de hoedanigheid van
bestuurder hebben, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals van alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging. Zij richten daartoe een brief of e-mail aan de raad van bestuur.
19.2. Toegetreden leden hebben het recht om inzage te vragen in de notulen en beslissingen van de raad van
bestuur en van de personen, welke al dan niet de hoedanigheid van bestuurder hebben, die bij de vereniging of
voor  rekening ervan een mandaat bekleden, evenals van alle boekhoudkundige stukken van de vereniging. Zij
richten daartoe een brief of e-mail aan de raad van bestuur
ARTIKEL 20 - HUISHOUDELIJK REGLEMENT
20.1. De algemene vergadering beslist over het, desgevallend, door de raad van bestuur voorgestelde
huishoudelijk reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van
bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
20.2. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of
van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling
van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden
opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
ARTIKEL 21 - JAARREKENING — BEGROTING
21.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
21.3. De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
21.3. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
ARTIKEL 22 - COMMISSARIS(SEN)
22.1. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
22.2, De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
 
 
 
 
ARTIKEL 23 - ONTBINDING VAN DE VERENIGING
23.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de VZW-wet. Het voorstel tot
ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden
wordt verzonden.
23.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
ARTIKEL 24 - BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO
24,1. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
Belgische Koninklijke Baseball en Softball Federatie VZW, afgekort KBBSF VZW. Indien deze vereniging op het
ogenblik van bestemming van het vereffeningssaldo in vereffening is of reeds werd vereffend, zal het
vereffeningssaldo worden bestemd aan een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft.
ARTIKEL 25 - VZW-WET
25.1. Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de VZW-wet of de wetgeving die deze wet
zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het
huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake.
OVERGANGSBEPALINGEN
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting. 2. Datum van
de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op 30 mei 2020.
De ondergetekenden komen tijdens de oprichtingsvergadering van 6 april 2019 bijeen in een eerste
buitengewone algemene vergadering.
De algemene vergadering is als volgt samengesteld:
de heer Sven De Baere: werkelijk lid
mevrouw Sarah Dobbels: werkelijk lid
de heer Peter Allaerts: werkelijk lid
de heer Stijn Dobbels: werkelijk lid
de heer Daniel Garrido: werkelijk lid
de heer Geoffrey Andries: werkelijk lid
de heer Florian Van Acker: werkelijk lid
De buitengewone algemene vergadering benoemt bij eenparigheid tot bestuurders:
1.      de heer Sven De Baere
mevrouw Sarah Dobbels
de heer Peter Allaerts 4,
De raad van bestuur komt tijdens de oprichtingsvergadering van 6 april 2019 bijeen.
De raad van bestuur kiest de heer Sven De Baere als voorzitter, mevrouw Sarah Dobbels als secretaris en de
heer Peter Allaerts als penningmeester.
 
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters,
gehouden te Wielsbeke op 6 april 2019.