Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KAAF
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hortensialaan 49
 : 8300 Knokke-Heist
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Thomas Dusselier te Knokke-Heist, op één oktober tweeduizend
vierentwintig, neergelegd ter registratie te Brugge, blijkt dat:
1/ Mevrouw Fabienne Simonne Maximilienne Camille VANDAMME, geboren te Oostende op 1 maart
1965, wonende te 8300 Knokke-Heist, Hortensialaan 49. 
2/ Mevrouw Karin Léonie Michèle Hermine VANDAMME, geboren te Oostende op 26 april 1970,
wonende te 8300 Knokke-Heist, Astridlaan 16, 
verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde
rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een onbekwaamheid daartoe
in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling
voorlopige bewindvoerder.
1. FINANCIEEL PLAN – VOORAFGAANDE VERKLARINGEN
De verschijners verzoeken mij, notaris, de authentieke oprichtingsakte te verlijden van de
vennootschap die zij onder elkaar wensen op te richten onder de rechtsvorm van een besloten
vennootschap.
1.1. Financieel plan
Vóór de oprichting van de vennootschap hebben de oprichters aan de optredende notaris een
financieel plan overhandigd, waarin zij het bedrag van het aanvangsvermogen verantwoorden in het
licht van de voorgenomen bedrijvigheid van de vennootschap over een periode van ten minste twee
jaar.
1.2. Oprichtersaansprakelijkheid
De optredende notaris heeft de oprichters ingelicht over de wettelijke bepalingen betreffende het
financieel plan en de verantwoordelijkheid van de oprichters van een besloten vennootschap
wanneer deze opgericht wordt met een kennelijk ontoereikend aanvangsvermogen. 
2. OPRICHTING
Thans wordt door de verschijners overgegaan tot de oprichting van een vennootschap onder de
rechtsvorm van een besloten vennootschap met als naam “KAAF”, waarvan de zetel zal gevestigd
zijn in het Vlaams Gewest, meer bepaald te 8300 Knokke-Heist, Hortensialaan 49 en waarin
inbrengen gedaan worden met een globale waarde van honderdduizend euro (€ 100.000,00),
vergoed door duizendtweehonderd (1.200) aandelen.
2.1. Inbreng in geld
Op alle bij de oprichting door de vennootschap uitgegeven aandelen wordt ingeschreven in geld en
dit als volgt:
1/ Mevrouw Fabienne VANDAMME, voornoemd, schrijft in op zeshonderd (600) aandelen, dewelke
zij volledig volstort door inbreng van een bedrag van vijftigduizend euro (€ 50.000,00). 
2/ Mevrouw Karin VANDAMME, voornoemd, schrijft in op zeshonderd (600) aandelen, dewelke zij
volledig volstort door inbreng van een bedrag van vijftigduizend euro (€ 50.000,00). 
Bewijs van deponering
De verschijners verklaren en erkennen dat tot gehele volstorting van de aldus onderschreven
aandelen een globaal bedrag van honderdduizend euro (€ 100.000,00) werd gestort, welk bedrag
gedeponeerd werd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting, bij
1014441737
KBC. Ondergetekende notaris verklaart dat het bankattest werd overhandigd waaruit blijkt dat het
bedrag van honderdduizend euro (€ 100.000,00) bij storting of overschrijving gedeponeerd werd op
de voornoemde bijzondere rekening. Ondergetekende notaris bevestigt dus de deponering van een
bedrag van honderdduizend euro (€ 100.000,00).
Vergoeding – aanvaarding
De aldus onderschreven aandelen worden toegekend:
1/ aan mevrouw Fabienne VANDAMME, die aanvaardt: zeshonderd (600) aandelen, genummerd van
één (1) tot en met zeshonderd (600).
2/ aan mevrouw Karin VANDAMME, die aanvaardt: zeshonderd (600) aandelen, genummerd van
zeshonderd en één (601) tot en met duizendtweehonderd (1.200).
Boeking
De inbreng zal geboekt worden op een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening van de
vennootschap.
2.2. PLAATSING AANDELEN
De verschijners stellen vast dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, de door de vennootschap uitgegeven
aandelen onvoorwaardelijk geplaatst en geheel volgestort zijn.
Vervolgens verklaren de verschijners de statuten van de vennootschap vast te leggen als volgt.
3. STATUTEN
Artikel 1. RECHTSVORM – NAAM 
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap. 
Zij voert de naam: “KAAF”. 
Artikel 2. ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest; in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Bij besluit van het bestuursorgaan, genomen met een gewone meerderheid van stemmen, mag de
vennootschap bijhuizen, exploitatiezetels, administratieve zetels, filialen en agentschappen in België
en in het buitenland oprichten.
Artikel 3. VOORWERP
De vennootschap heeft als voorwerp:
I. Specifieke activiteiten
A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
B/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies, met
inbegrip van mandaten van vereffenaar.
II. Algemene activiteiten
A/ Het aangaan van leningen en kredietopeningen; het toestaan van leningen en kredietopeningen
aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm; in de meest
ruime zin alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan
krediet- en/of andere financiële instellingen.
B/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
C/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies, met
inbegrip van mandaten van vereffenaar.
D/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
E/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
F/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, tussenpersoon in de handel.
G/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
H/ Het stellen van zakelijke of persoonlijke zekerheden in de meest ruime zin.
III. Beheer van een roerend en onroerend vermogen
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband
staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich
borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen; het verwerven door inschrijving of aankoop en
het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de roerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze roerende goederen.
IV. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Artikel 4. DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Artikel 5. UITGIFTE EN VORM VAN AANDELEN EN ANDERE EFFECTEN
De vennootschap dient over een eigen vermogen te beschikken dat, mede gelet op andere
financieringsbronnen, toereikend dient te zijn in het licht van haar bedrijvigheid.
De vennootschap kan hiertoe alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn verboden,
waaronder, doch niet beperkt tot aandelen, (converteerbare) obligaties en inschrijvingsrechten. 
De aandelen zijn steeds op naam en zijn voorzien van een volgnummer. 
De overige effecten zijn ofwel op naam ofwel gedematerialiseerd, zoals voorzien in artikel 5:30 en
volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, voor zover het bevoegde orgaan
hiertoe beslist heeft.
Op de zetel van de vennootschap wordt een register gehouden voor elke categorie van effecten op
naam die de vennootschap heeft uitgegeven. Van die inschrijving wordt, op verzoek van degene die
als effectenhouder is ingeschreven, een uittreksel afgeleverd in de vorm van een certificaat.
Artikel 6. STATUTAIR ONBESCHIKBAAR EIGEN VERMOGEN 
De vennootschap heeft geen statutair onbeschikbaar eigen vermogen.(...)
Artikel 11. SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
11.1 Algemeen
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouder. 
Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor een bepaalde of onbepaalde termijn.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien.
De algemene vergadering kan op elk ogenblik, hetzij in een afzonderlijk besluit, hetzij in een
overeenkomst met de betrokken bestuurder, de datum bepalen waarop het bestuursmandaat eindigt
of een vertrekvergoeding toekennen.
De algemene vergadering kan bij gewone meerderheid van stemmen het mandaat van een al dan
niet-statutaire bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of
vertrekvergoeding. 
11.2. Niet-statutaire bestuurder
De benoeming van een niet-statutaire bestuurder geschiedt met een gewone meerderheid der
uitgebrachte stemmen.
Behoudens andersluidende overeenkomst, kan de algemene vergadering het mandaat van een niet-
statutaire bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang
beëindigen.
11.3. Statutaire bestuurder - Bestuurder-opvolger
Statutaire bestuurder
Zijn als statutaire bestuurders van de vennootschap benoemd: 
    •  Mevrouw Fabienne VANDAMME, wonende te 8300 Knokke-Heist, Hortensialaan 49;
    •  Mevrouw Karin VANDAMME, wonende te 8300 Knokke-Heist, Astridlaan 16. 
Het ontslag door de algemene vergadering van een statutaire bestuurder vereist een
statutenwijziging. 
Bestuurder-opvolgers
In geval van overlijden of ontslag van:
    •  mevrouw Fabienne VANDAMME, voornoemd, zal zij van rechtswege als statutair bestuurder
opgevolgd worden door mevrouw Marie VAN THILLO, wonende te 8300 Knokke-Heist,
Hortensialaan 49 of de heer Maximilien DAELEMANS, wonende te 8300 Knokke-Heist,
Hortensialaan 49. 
    •  mevrouw Karin VANDAMME, voornoemd, zal zij van rechtswege als statutair bestuurder
opgevolgd worden door mevrouw Jill VAN OVERBEKE, wonende te 8300 Knokke-Heist, Astridlaan
16 of mevrouw Ella VAN OVERBEKE, wonende te 8300 Knokke-Heist, Astridlaan 16. 
Met dien verstande dat het mandaat van bestuurder-opvolger enkel kan worden opgenomen voor
zover de respectievelijke bestuurder-opvolger een actieve functie uitoefent. Indien beide bestuurder-
opvolgers van een statutair bestuurder een actieve functie uitoefenen, zal enkel de oudste
bloedverwant in rechte nederdalende lijn van de respectievelijke statutaire bestuurder het mandaat
van bestuurder kunnen opnemen. 
Indien een persoon die aangeduid is als bestuurder-opvolger geen actieve functie uitoefent op het
ogenblik van overlijden of ontslag van de respectievelijke statutaire bestuurder waarvoor hij/zij als
opvolgend bestuurder is aangeduid, zal hij/zij het mandaat van bestuurder kunnen opnemen vanaf
dat hij/zij een actieve functie uitoefent en voor zover zijn/haar oudere zus/broer niet reeds het
mandaat van bestuurder heeft opgenomen. Indien de oudste bloedverwant in rechte nederdalende
lijn die werd aangeduid als opvolgend bestuurder van de respectievelijke statutaire bestuurder actief
wordt en de jongste bloedverwant in rechte nederdalende lijn reeds het mandaat van opvolgend
bestuurder heeft opgenomen, zal de respectievelijke oudste bloedverwant het mandaat van
opvolgend bestuurder kunnen opnemen in de plaats van de jongere bloedverwant. 
Indien door de vereiste van actieve functie mevrouw Jill VAN OVERBEKE en mevrouw Ella VAN
OVERBEKE, beiden voornoemd, niet het mandaat van opvolgend-bestuurder kunnen opnemen in
geval van overlijden of ontslag van mevrouw Karin VANDAMME, voornoemd, zal de heer Ignace
VAN OVERBEKE, wonende te 8300 Knokke-Heist, Kustlaan 11 bus 0047, het mandaat van
opvolgend-bestuurder opnemen. Van zodra mevrouw Jill VAN OVERBEKE of mevrouw Ella VAN
OVERBEKE, beiden voornoemd, voldoen aan de voorwaarde van “actieve functie” zal zij in de plaats
van de heer Ignace VAN OVERBEKE, voornoemd, het mandaat van opvolgend-bestuurder
opnemen. 
Onder “actieve functie” wordt begrepen: rechtstreeks of onrechtstreeks (via een vennootschap)
betrokken zijn bij de dagdagelijkse werking van onderhavige vennootschap en/of een met haar
verbonden vennootschap in de zin van artikel 1:20 Wetboek van vennootschappen en verenigingen
als bestuurder of werknemer met leidinggevende functie en zich als een professionele en bekwame
partij ertoe verbinden een redelijke tijd te besteden en redelijke inspanningen te leveren in uitvoering
van het voorwerp opgenomen in de statuten van onderhavige vennootschap en/of een met haar
verbonden vennootschappen in de zin van artikel 1:20 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, aldus niet beperkt tot louter het passief opnemen van een
zaakvoerdersmandaat/bestuursmandaat. 
Artikel 12. BEZOLDIGING VAN DE BESTUURDERS
De mandaten van de bestuurders worden in principe onbezoldigd uitgeoefend. Bij gewone
meerderheid van stemmen kan de algemene vergadering beslissen om aan bepaalde bestuurders
een bezoldiging toe te kennen. 
Artikel 13. BESTUURSBEVOEGDHEID 
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of
onderhavige statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er twee of meer bestuurders worden benoemd vormen zij een collegiaal bestuursorgaan,
hierna verder genoemd ‘het college van bestuurders’.
Het college van bestuurders kan onder zijn leden een voorzitter kiezen om de vergadering van het
college van bestuurders voor te zitten.  
Ingeval de voorzitter belet is, of bij niet-benoeming van een voorzitter, duiden de aanwezige
bestuurders aan wie de vergadering voorzit.
Het college van bestuurders vergadert zo dikwijls als de belangen van de vennootschap dit vereisen,
op uitnodiging van de voorzitter of een bestuurder. De vergaderingen worden gehouden op de zetel
of op elke andere plaats vermeld in de bijeenroepingen.
De uitnodiging tot de vergadering zal, buiten dringende gevallen in de notulen te rechtvaardigen,
altijd minstens vijf volle dagen vóór de vergadering worden verstuurd. Zij zijn niet vereist wanneer
alle bestuurders erin toestemmen te vergaderen.
Het college van bestuurders kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer de meerderheid
van zijn leden, die volgens de wet aan de stemming mogen deelnemen, tegenwoordig of
vertegenwoordigd is. Indien het aanwezigheidsquorum niet werd bereikt, is een tweede bijeenroeping
nodig en kan de nieuwe vergadering op een geldige wijze beraadslagen en besluiten ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. 
Elk belet bestuurder mag aan één zijner collega's volmacht geven om hem te vertegenwoordigen en
in zijn plaats te stemmen, doch enkel voor zover er steeds minstens twee (2) verschillende personen
kunnen beraadslagen. Geen enkele bestuurder mag echter over meer dan twee stemmen
beschikken, één voor hem en één voor zijn lastgever.
De uitnodigingen tot de vergadering geschieden per e-mail overeenkomstig artikel 2:32 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De besluiten van het college van bestuurders worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld.
Ingeval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend, behoudens ingeval
het bestuursorgaan uit slechts twee leden bestaat, in welk geval bij staking van stemmen het voorstel
is verworpen.
Artikel 14. VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID 
De enige bestuurder is bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
In geval van een college van bestuurders vertegenwoordigt het college, handelend met al zijn leden,
de vennootschap in en buiten rechte.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het college van bestuurders,
handelend met al zijn leden, wordt de vennootschap in en buiten rechte vertegenwoordigd door de
voorzitter van het college van bestuurders, alleen optredend, of twee bestuurders, samen optredend.
 
De natuurlijke personen die de vennootschap bij handelingen, en dit zowel in als buiten rechte, ten
aanzien van derden vertegenwoordigen, dienen bij ondertekening van de betrokken handelingen de
naam en hoedanigheid te vermelden krachtens dewelke zij optreden.
Artikel 15. DAGELIJKS BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur opdragen aan een of meerdere personen, al dan niet
bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald bij hun aanstelling. Het
bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid.
De vennootschap wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met
het dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk optredend zoals bepaald bij hun aanstelling, die geen
bewijs van een voorafgaandelijke beslissing van het bestuursorgaan moeten leveren.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. 
Artikel 16. BIJZONDERE LASTHEBBERS - VERTEGENWOORDIGING
Het orgaan dat volgens onderhavige statuten de vennootschap kan vertegenwoordigen, kan
bijzondere lasthebbers van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De bijzondere
lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht. 
Artikel 17. NOTULEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De beslissingen van de bestuurder(s) worden vastgelegd in de notulen, ondertekend door ten minste
de meerderheid van de leden die aan de beraadslagingen hebben deelgenomen. Kopieën voor
derden worden ondertekend door één of meer bestuurders met vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Artikel 18. controle
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie (3) jaar.
De algemene vergadering van aandeelhouders heeft evenwel steeds het recht om een commissaris
te benoemen, ongeacht de wettelijke criteria.
Artikel 19. BIJEENKOMST – BIJEENROEPING
19.1. Algemeen
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats op de eerste
vrijdag van de maand juni om kwart na negentien uur.(...)
Artikel 20. TOELATING TOT DE vergadering
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de aandeelhouders, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens drie (3) werkdagen vóór de datum van de vergadering, hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
bestuursorgaan.
De houders van aandelen zonder stemrecht, van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en
met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering
bijwonen doch enkel met raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien
voor de aandeelhouders.
Houders van aandelen, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten die de formaliteiten om tot een bepaalde algemene
vergadering te worden toegelaten hebben vervuld, worden ook toegelaten tot elke volgende
algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de vennootschap op de hoogte werd
gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij.
De commissaris woont de algemene vergadering bij, wanneer zij beraadslaagt op grond van een
door de commissaris opgesteld verslag. 
Artikel 21. VERTEGENWOORDIGING OP DE VERGADERING
Iedere aandeelhouder kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber die zelf een
aandeelhouder dient te zijn, behoudens andersluidend unaniem akkoord.
De onbekwamen worden geldig vertegenwoordigd door hun wettelijke lasthebber of door een
conventioneel aangesteld vertegenwoordiger.
Onverminderd strengere wettelijke bepalingen dienen de volmachten te worden verleend door middel
van een stuk dat de handtekening van de volmachtgever draagt, met inbegrip van de elektronische
handtekening.
Daarenboven mag het bestuursorgaan eisen dat zij op de door haar aangeduide plaats worden
neergelegd drie (3) werkdagen vóór de algemene vergadering.
Artikel 22. AANWEZIGHEIDSLIJST
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. De aanwezigheidslijst
vermeldt de naam en de voornaam of de maatschappelijke benaming en de rechtsvorm van de
aandeelhouders en het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen en wordt door iedere
aandeelhouder of zijn gemachtigde ondertekend alvorens aan de vergadering deel te nemen. Het
bureau verifieert deze aanwezigheidslijst, maar de algemene vergadering besluit over de geldigheid
van haar samenstelling.
Elke aandeelhouder kan inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 23. BUREAU ALGEMENE VERGADERING  – NOTULEN EN AFSCHRIFTEN OF
UITTREKSELS
23.1. Bureau
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het college van bestuurders of,
bij diens afwezigheid, door de persoon gekozen door de aanwezige aandeelhouders.
De voorzitter stelt een secretaris aan die hij vrij kan kiezen ook buiten de aandeelhouders.
De vergadering kiest, indien gewenst, een of meerdere stemopnemers.
Deze personen vormen het bureau.
23.2. Notulen en kopieën of uittreksels
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en door
de aandeelhouders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. 
Er wordt een speciaal register gehouden waarin de notulen van de algemene vergaderingen worden
bijgehouden.
De beslissingen van de enige aandeelhouder, die handelt in de plaats van de algemene vergadering,
worden opgenomen in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
Behalve wanneer besluiten van de algemene vergadering bij authentieke akte moeten vastgelegd
worden, moeten de afschriften en/of uittreksels voor derden worden ondertekend door één
bestuurder.(...)
Artikel 27. BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.(...)
VERKLARINGEN VAN DE VERSCHIJNERS (...)
4.2. Zetel van de vennootschap
De zetel van de vennootschap zal gevestigd zijn in het Vlaams Gewest, te 8300 Knokke-Heist,
Hortensialaan 49.
4.3. Eerste boekjaar en jaarvergadering
Het eerste boekjaar vangt aan op de datum van het bekomen van rechtspersoonlijkheid, om te
eindigen op 31 december 2025.
De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden in juni 2026. 
4.4. Overname verbintenissen
Alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen, inclusief deze
opgenomen in onderhavige akte, worden thans door de vennootschap, onder de opschortende
voorwaarde van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid als gevolg van de neerlegging van het
uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
De verbintenissen aangegaan tussen de oprichting en de neerlegging van het uittreksel dienen, eens
de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
4.5. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze akte verklaren de verschijners keuze van woonplaats te doen in hun
respectieve woonplaats.
5. Benoemingen – aanvaardingen
5.1. Niet statutaire BESTUURDER
Onmiddellijk na de oprichting van de vennootschap hebben de verschijners mij, notaris, verzocht te
akteren dat benoemd wordt tot niet-statutaire bestuurder: mevrouw Christiane Julienne Marie Leonie
DEFRAEYE, geboren te Deerlijk op 13 juli 1942, wonende te 8300 Knokke-Heist, Marcellaan 2. 
De aldus benoemde niet-statutaire bestuurder heeft schriftelijk verklaard het toegekend mandaat te
aanvaarden en heeft schriftelijk verklaard niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het
uitoefenen van het mandaat.
5.2. STATUTAIRE BESTUURDER – aanvaarding
De hierna genoemde personen verklaren het mandaat van statutair bestuurder te aanvaarden en
verklaren niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van hun mandaat:
    •  mevrouw Fabienne VANDAMME, voornoemd; 
    •  mevrouw Karin VANDAMME, voornoemd. 
5.3. BEZOLDIGING BESTUURDERS
Het mandaat van mevrouw Fabienne VANDAMME, voornoemd, zal bezoldigd uitgeoefend worden. 
De mandaten van mevrouw Karin VANDAMME en mevrouw Christiane DEFRAEYE, beiden
voornoemd, zullen onbezoldigd uitgeoefend worden. 
5.4. OVERGANGSREGELING BESTUURDERS
De bestuurders worden benoemd vanaf heden, met dien verstande, dat zij vanaf heden tot op de
datum van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, zullen optreden als volmachtdragers van de gezamenlijke
aandeelhouders en dat zij vanaf het ogenblik van de neerlegging zullen optreden als orgaan van de
vennootschap overeenkomstig de bepalingen van de statuten en de wet.
De bevoegdheid van de bestuurders gaat in op datum van neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
5.5. COMMISSARIS
Tot commissaris wordt benoemd: 
De besloten vennootschap “VRC BEDRIJFSREVISOREN”, met zetel te 8820 Torhout,
Lichterveldestraat 39 A, RPR Gent (afdeling Oostende), BTW BE 0462.836.191, vertegenwoordigd
door de heer Bart ROOBROUCK, bedrijfsrevisor, kantoorhoudende te 8800 Roeselare, Kwadestraat
151A bus 42. 
Zijn mandaat gaat in van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid verkregen heeft en vervalt
onmiddellijk na de jaarvergadering die over de jaarrekening van het derde boekjaar beraadslaagt en
besluit.
De bezoldiging van de commissaris zal vastgelegd worden bij afzonderlijk besluit van de algemene
vergadering.
6. BIJEENKOMST  BESTUURDERS – BENOEMINGEN – MACHTEN
De aldus benoemde bestuurders benoemen, met eenparigheid van stemmen, onder de
opschortende voorwaarde van neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank:
de voornoemde mevrouw Fabienne VANDAMME, die aanvaardt, tot voorzitter van het college van
bestuurders. 
In geval van overlijden of ontslag van mevrouw Fabienne VANDAMME, voornoemd, zal zij van
rechtswege als voorzitter van het college van bestuurders opgevolgd worden door mevrouw Marie
VAN THILLO, wonende te 8300 Knokke-Heist, Hortensialaan 49 of de heer Maximilien
DAELEMANS, wonende te 8300 Knokke-Heist, Hortensialaan 49, en dit volgens dezelfde principes
en voorwaarden (nl. actieve functie) die gelden voor het opnemen van het mandaat van opvolgend
bestuurder overeenkomstig artikel 11.3 van de statuten. 
7. VOLMACHTEN – SLOTVERKLARINGEN EN BEVESTIGING VAN IDENTITEIT
7.1. VOLMACHTEN
De verschijners en de aldus benoemde bestuurders stellen, onder de opschortende voorwaarde van
neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, de hierna genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht
verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende personen in hun hoedanigheid van
medewerkers van Deloitte Accountancy die woonstkeuze doen op het kantoor te 8020 Oostkamp,
Kapellestraat 140:
1/ Mevrouw Eveline CHRISTIAENS; 
2/ Mevrouw Camille DUYSBURGH; 
3/ Mevrouw Laure VERMEERSCH; 
4/ Mevrouw Aurélie BEYLS. (...)
-------------voor eensluidende analytisch uittreksel--------------
Worden hierbij tegelijk neergelegd : 
- expeditie van de akte
- oorspronkelijke statuten
(getekend) notaris Thomas Dusselier