Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Q2-SERVING
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Zetel : Burggravenstraat(MEL) 85
9120
België
Onderwerp akte : Oprichting
Beveren (Melsele)
Oprichting Vennootschap Onder Firma
Q2-SERVING VOF
            Op heden 15 augustus 2018 zijn verschenen :
 
            1/         BVBA R&D Events met ondernemersnummer 0466.844.667, met zetel te 9950 Waarschoot,
Beke 22, vertegenwoordigd door de zaakvoerder VAN BEYLEN Rudi, opgericht op 6 september 1999.
            2/         De Heer SCHELFAUT Wim, geboren te Antwerpen op 07.11.1964, IDnr 592-5756841-69, RRnr
64.11.07-413.22, wonend te 9120 Melsele, Burggravenstraat 85, gehuwd met SMET Ann.
            3/         Mevrouw SMET Ann, geboren te Beveren op 16.01.1967, IDnr 592-6536884-38, RRnr 67.01.16-
276.76, wonend te 9120 Melsele, Burggravenstraat 85, gehuwd met SCHELFAUT Wim.
            4/         De Heer SMET Koen, geboren te Beveren op 06.10.1965, IDnr 592-3939767-96, RRnr 65.10.06-
337.45, wonend te 9120 Melsele, Burggravenstraat 87, ongehuwd.
           
            I OPRICHTING.
           VERKLARING VAN OPRICHTING  
            Die, in hun hoedanigheid van oprichters, bij onderhandse akte de statuten van een vennootschap onder
firma op richten.
                       Het kapitaal van de vennootschap dat geheel geplaatst is, bedraagt 75.000,00 euro en is verdeeld
in 2.000 aandelen, met een fractiewaarde van 1/2.000ste van het kapitaal.  
            Op de aandelen is ingetekend door de oprichters en deze hebben zich onvoorwaardelijk verbonden tot
volgende inbreng als volgt:
            - door de BVBA R&D Events, op duizendvijfhonderd (1.500) aandelen hetzij voor de inbreng van
goederen in natura ter waarde van vijfentwintigduizend (� 25.000,-) euro;
            - door de heer SCHELFAUT Wim, op honderdvijfentwintig (125) aandelen hetzij voor twaalfduizend-
vijfhonderd (� 12.500,-) euro;
            - door mevrouw SMET Ann, op honderdvijfentwintig (125) aandelen hetzij voor twaalfduizend-
vijfhonderd (� 12.500,-) euro;
            - door de heer SMET Koen, op tweehonderdvijfentwintig (250) aandelen hetzij voor
vijfentwintigduizend (� 25.000,-) euro;
Samen: op tweeduizend aandelen, hetzij op vijftigduizend (� 50.000,-) euro en goederen ter waarde van
vijfentwintigduizend (� 25.000,-) euro. Deze som van vijfenzeventigduizend (� 75.000,-) euro, als inbreng in
geld en natura, vertegenwoordigt geheel het kapitaal, waarop aldus volledig werd ingeschreven.
            Volstorting van kapitaal.
                        Comparanten verklaren dat elk der in geld onder-schreven aandelen volledig zal volstort worden in
speciën door hen uitgevoerd op een rekening op naam van de vennootschap.   De vennootschap beschikt vanaf
dan uit hoofde hiervan over een bedrag van vijftigduizend (� 50.000,-) euro.
0700958226
Dit bedrag wordt volstort op rekening BE75-7360-4990-5251 op naam van ”Q2-SERVING”
            II. STATUTEN.
            TITEL I : NAAM  ZETEL  DOEL  DUUR :
            Artikel 1 : Naam.
            De vennootschap neemt de vorm aan van een vennootschap onder firma. Zij verkrijgt de naam “Q2-
SERVING”. 
            Artikel 2 : Zetel.
            De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9120 Melsele, Burggravestraat 85 met exploitatie zetel te
9120 Kallo, Gasthuisstraat 7.
            Hij kan overal worden overgebracht in België door een-voudige beslissing van de zaakvoerder, die alle
machten krijgt de statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen.
            De vennootschap kan, bij eenvoudige beslissing van de zaak-voerder, administratieve zetels,
agentschappen, werk-huizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
            Artikel 3 : Doel.
            De vennootschap heeft als doel:
VOOR EIGEN REKENING
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten; alsmede alle handelingen die rechtstreeks
of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst te bevorderen;
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, in eender
welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle handelsoperaties en financiële
operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s
op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET DERDEN
Het waarnemen van bestuursopdrachten en mandaten, het uitoefenen, van opdrachten en functies in andere
vennootschappen
De exploitatie van verhuur, verkoop, herstellingen, produceren van horecamateriaal voor, niet beperkend,
evenementen, beurzen, bedrijven en tentoonstellingen.
De aan- en verkoop van alle aanverwante artikelen met betrekking tot deze uitbating
Het uitoefenen van alle ermee verband houdende activiteiten, zoals niet beperkend, diverse administratieve
ondersteuning, organisatorische activiteiten, reclame en promotie, in onder aanneming en overige zakelijke
dienstverlening.
De vennootschap zal ter verwezenlijking van dit doel rechtstreeks maar ook onrechtstreeks, voor eigen rekening
of voor rekening van derden, alle verrichtingen die zij zelf hiervoor noodzakelijk acht, alle handelingen kunnen
stellen.
            Artikel 4 : Duur.
            De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur te rekenen vanaf de datum van neerlegging van
de onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de Rechtbank van Koop-handel.
            De artikelen 1865,3°,4°,5° en 1869 van het Burgerlijk Wetboek betreffende de ontbinding en de
opzegging van het vennootschapscontract zijn niet van toepassing.  Behoudens door de rechter kan de
vennootschap slechts ontbonden worden door de al-gemene vergadering, beslissend met eenparigheid van
stemmen.
 
            TITEL II : KAPITAAL  AANDELEN.
            Artikel 5 : Kapitaal.
            Het kapitaal is vastgesteld op 75.000,00 Euro en wordt vertegenwoordigd door tweeduizend (2.000)
aandelen, met een fractiewaarde van 1/2.000ste van het kapitaal.
            Artikel 6 : Ondeelbaarheid van aandelen.
            De aandelen zijn ondeelbaar.
            Zijn er verschillende eigenaars voor een aandeel, of is de eigendom ervan gesplitst tussen een naakte
eigenaar en een vruchtgebruiker, dan heeft de zaakvoerder het recht de uitoefening van de daarbij behorende
rechten te schorsen tot dat één enkele persoon wordt aangewezen als eigenaar van het aandeel tegenover de
vennootschap, onder voorbehoud van de rechten toebehorend aan diegene die het vruchtgebruik erft van de
aandelen van de enige vennoot, overeenkomstig artikel 237 van het wetboek van vennootschappen.   
            Artikel 7 : Afstand en overdracht van aandelen.
De aandelen van een vennoot mogen, op straffe van nie-tigheid, niet worden afgestaan onder levenden noch
overge-dragen wegens overlijden dan met de unanieme goedkeuring van alle vennoten.
Artikel 7bis : Vennoten.
De vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap.
 
            TITEL III : BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
            Artikel 8 : Zaakvoerders.
            De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaak-voerders, al dan niet vennoten, die zullen
beraadslagen en beslissen volgens de gewone regelen van de algemene verga-dering.
            Worden tot die hoedanigheid benoemd als zaakvoerders:
De BVBA R&D Events met ondernemersnummer 0466.844.667 en maatschappelijke zetel te 9950 Waarschoot,
Beke 22, vertegenwoordigd door de zaakvoerder VAN BEYLEN Rudi,
De CVA WIM SCHELFAUT INVEST met ondernemersnummer 0451.168.378 en maatschappelijke zetel te 9120
Melsele, Burggravenstraat 85, vertegenwoordigd door de zaakvoerder SMET Ann,
De heer SMET Koen , met adres te 9120 Melsele, Burggravenstraat 87.
Hun mandaat kan niet zonder wettige reden worden herroepen.
            Artikel 9 : Bevoegdheid der zaakvoerder.
            Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het
doel van de vennootschap, behalve deze die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
            De zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.  Hij kan rechtsgeldig de vennootschap verbinden zonder kwantitatieve beperking.
            Artikel 10 : Vergoeding van de zaakvoerder
            Het mandaat van de zaakvoerder is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
            Naast de bezoldiging ontvangt de zaakvoerder een vergoeding voor eventuele representatie,
verplaatsingskosten,… gemaakt voor rekening van de vennootschap.
             TITEL IV : TOEZICHT   
            Artikel 11 : Controle van de vennootschap.
            Elke vennoot bezit individueel de bevoegdheden van onderzoek en toezicht toegekend aan de
commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een accountant. De vergoeding voor deze laatste valt
slechts ten laste van de vennootschap indien deze accountant werd aangeduid met haar toestemming of indien
deze vergoeding haar ten laste wordt gelegd krachtens gerechtelijke beschikking. In deze gevallen zullen de
opmerkingen van de accountant worden medegedeeld aan de vennootschap.
            TITEL V : ALGEMENE VERGADERING
            Artikel 12 : Bijeenroeping van de algemene verga-dering.
            De gewone algemene vergadering der vennoten wordt elk jaar gehouden op dertig juni om twintig uur,
ten zetel of in elke andere plaats in het bericht van de bijeenroeping vermeld. Is er slechts één vennoot dan zal hij
op deze datum de jaarrekeningen voor goedkeuring tekenen.
            De algemene vergadering wordt op buitengewone wijze bijeengeroepen telkenmale het belang van de
vennootschap het vereist of op aanvraag der vennoten die minstens één/vijfde van het kapitaal
vertegenwoordigen.
            De buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de plaats aangegeven in de
oproepingsbrief.  
            Artikel 13 : Stemrecht.
            Ieder aandeel heeft recht op één stem in de vergaderingen.
            TITEL VI :BALANS EN WINSTVERDELING
            Artikel 14 : Jaarrekeningen
            Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van het volgende kalenderjaar.
            Op éénendertig december van elk jaar worden de boeken afgesloten en stelt de zaakvoerder een
inventaris op overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.
            Artikel 15 : Winstverdeling.
            Het batig overschot der resultatenrekening na aftrek van de algemene kosten, lasten en afschrijvingen,
zoals blijkt uit goedgekeurde jaarrekeningen, maakt de nettowinst uit.
             De algemene vergadering beslist over de bestemming van het overschot van de winst. Zij kan beslissen
geheel of een deel van dit batig saldo te bestemmen voor de stijving van een fonds voor voorzieningen of voor
reserve, ze over te dragen of ze aan te wenden voor de tantièmes van de zaakvoerders, kortom om ze gelijk
welke andere bestemming te geven overeenkomstig artikel 320 van het wetboek van vennootschappen. 
            Maar in elk geval van verdeling heeft elk aandeel recht op een gelijk dividend.  De uitbetaling van de
dividenden zal gebeuren op plaats en datum door de zaakvoerder te bepalen.
            TITEL VII : ONTBINDING EN VEREFFENING
            Artikel 16 : Ontbinding van de vennootschap.
            De vennootschap wordt niet ontbonden door ontzetting, faillissement, kennelijk onvermogen of overlijden
van een der vennoten.
            Artikel 17 : Vereffening - verdeling.
            Bij ontbinding van de vennootschap om welke reden het ook zij, wordt de vereffening uitgevoerd door de
zaak-voerder(s) in functie, onder voorbehoud van het recht van de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
            Na aanzuivering van alle kosten, schulden en lasten der vereffening of consignatie van de nodige
sommen hiertoe, wordt het netto-actief verdeeld onder de vennoten.
            Zijn alle aandelen niet in gelijke mate volstort dan zullen de vereffenaars, vooraleer de bewerkingen der
uitkeringen te beginnen, het evenwicht herstellen hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
vol-doende volgestorte aandelen hetzij door voorafgaande terugbetaling in speciën te doen in voordeel van die
aan-delen die voordien zijn volstort in een grotere verhouding.
            Het batig saldo der vereffening zal gelijk worden verdeeld tussen de titularissen van aandelen
verhou-dingsgewijs met hun aandeel in het kapitaal.
            TITEL VIII : SLOTBEPALINGEN
            Artikel 18 : Voor de uitvoering van de statuten doet iedere in het buitenland wonende aandeelhouder, die
geen woonplaats in België heeft gekozen, alsmede iedere zaak-voerder en vereffenaar van de ven-nootschap,
keuze van woonplaats in de maatschappelijke zetel waar alle betekeningen geldig zullen kunnen gedaan worden.
            Artikel 19 : Voor al hetgeen in de onderhavige sta-tuten niet voor-zien wordt, gelden de bepalingen van 
het wetboek van ven-nootschappen. Alle bepalingen in deze statuten die een herhaling zijn van wat vermeld staat
in het Wetboek van Vennoot-schap-pen worden bij een wetswijziging vervangen door de nieuwe wet-telijke
bepalingen. In deze herhalingen dienen de erin ver-vatte verplichtingen niet als statutaire doch louter als
wettelijke verplichtingen aanzien te worden.
            Ingeval een hernummering van de artikelen van het Wet-boek van Vennootschappen, zullen de in deze
statuten aan-gehaalde artikelnummers moeten gelezen worden als de nieuwe artikelnummers ingevolge
hernummering.
            De aandeelhouders verklaren zich volkomen te willen schikken naar de bepalingen van het Wetboek van
vennoot-schap-pen en derhalve zullen alle clausules die strijdig zou-den zijn met de gebiedende bepalingen van
die wet als on-geschreven moeten beschouwd worden.
            TITEL IX : OVERGANGSMAATREGELEN
            Onmiddellijk na de oprichting hebben de vennoten een-parig vol-gende beslissingen genomen:
            1. EERSTE BOEKJAAR
            De activiteit van het eerste boekjaar begint op één september tweeduizendachttien nadat onderhavige
oprichtingsakte op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel werd neergelegd en wordt afgesloten op
éénendertig december tweeduizendnegentien. 
            2. EERSTE ALGEMENE VERGADERING
            De eerste gewone algemene vergadering heeft plaats op dertig juni tweeduizendtwintig.
            3. AANVAARDING BENOEMING ZAAKVOERDER
            Onderstaanden verklaren hun mandaat te aanvaarden onder opschortende voorwaarde van het verkrijgen
van rechtspersoonlijkheid:
de BVBA R&D Events met ondernemersnummer 0466.844.667 en maatschappelijke zetel te 9950 Waarschoot,
Beke 22, vertegenwoordigd door de zaakvoerder VAN BEYLEN Rudi,
de CVA WIM SCHELFAUT INVEST met ondernemersnummer 0451.168.378, met maatschappelijke zetel te
9120 Melsele, Burggravenstraat 85, vertegenwoordigd door de zaakvoerder SMET Ann,
de heer SMET Koen, met adres te 9120 Melsele, Burggravenstraat 87,
Het mandaat van de zaakvoerder is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
            4. In toepassing van artikel 60 van het Wetboek van vennootschappen, herneemt de vennootschap de
verbintenissen namens haar aangegaan zolang zij in oprichting was, dit alles echter onder opschortende
voorwaarde van het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid.
            5. De vennoten aanwezig geven hierbij bijzondere volmacht voor het vervullen van alle formaliteiten
inzake het rechtspersonen-register, Kruispuntbank voor ondernemingen, aanvraag BTW, sociaal
verzekeringsfonds, sociale secretariaat en andere fiscale verplichtingen aan “Fiscaal Kantoor Van Hootegem
Comm.V”, met zetel te 9950 Waarschoot, Beke 20, met recht van indeplaatsstelling.
            Opgemaakt te Waarschoot, op datum van 15 augustus 2018, in drie exemplaren. Nadat de akte