Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AGROLAB WEST BELGIUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Industriepark Rosteyne 1
 : 9060 Zelzate
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Brecht REYNTJENS te Wingene
(Zwevezele) op 13 februari 2025, neergelegd vóór registratie, inhoudende de oprichting van een
besloten vennootschap.
AANDEELHOUDERS
1. De vennootschap “AGROLAB”, GmbH, naar Duits recht, gevestigd te 84034 Landshut (Duitsland),
Jenaer Straße 1, DE 218 177 209, met ondernemingsnummer HRB 7152 en bisnummer
1018.483.964;
2. De naamloze vennootschap "GROUP VAN VOOREN INVEST", gevestigd te 8750 Wingene
(Zwevezele), Hille 186, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge, met
ondernemingsnummer 0735.336.610; 
RECHTSVORM-NAAM
De vennootschap is opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap. Haar naam luidt
“AGROLAB WEST BELGIUM”.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, te weten 9060 Zelzate, Industriepark Rosteyne 1.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in het binnenland als in het buitenland, zowel in eigen
naam en voor eigen rekening als voor rekening van derden:
- De uitbating van een autonome analyseproef- en controlelaboratorium op het gebied van milieu,
milieutechnologie en natuur; 
- Het adviseren – afmaken van studies, de aan- en verkoop van grondstoffen, eindproducten,
machines, toestellen en werktuigen die betrekking hebben op milieu en andere chemische en/of
biologische aspecten met betrekking tot een autonoom analyseproef-en controlelaboratorium; 
- Ingenieurs en overig technisch ontwerp en advies en het verrichten van studies, doen van metingen
op het gebied van milieu, milieutechnologie en natuur in een analyseproef- en controlelaboratorium.
De vennootschap kan door middel van inschrijving, inbreng, fusie, opslorping, samenwerking,
financiële tussenkomst of afspraak, deelnemen in alle andere Belgische of buitenlandse
vennootschappen, instellingen of ondernemingen zonder onderscheid, ongeacht of zij opgericht zijn
of nog moeten opgericht worden, wier voorwerp gelijk is, verwant of analoog aan het hare of waarvan
de deelname of samenwerking kan bijdragen tot verwezenlijking van het voorwerp.
De vennootschap kan ten gunste van vennootschappen en derden borgstellen of aval verlenen,
optreden als agent of vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, kredieten verlenen, hypothecaire of
andere zekerheden/waarborgen verstrekken. 
Voorgaande opsomming is aanwijzend en niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen
kan stellen die op welke wijze dan ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. 
De vennootschap kan alle om het even welke verrichtingen uitvoeren nodig of nuttig voor de
verwezenlijking van haar voorwerp. De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële-,
roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
haar voorwerp of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen of vergemakkelijken. De
vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in het binnen- als in het buitenland, op alle
1019982615
wijzen die zij het best geschikt zal achten. De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn
in zaken, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of
samenhangend voorwerp hebben of haar grondstoffen kunnen leveren, of de afzet van haar
producten kunnen vergemakkelijken.
INBRENGEN
Het aanvangsvermogen bedraagt één miljoen zeshonderd vijftig duizend euro (1.650.000,00 EUR),
welk aanvangsvermogen gedeeltelijk werd volgestort door inbreng in geld ten belope van
tweeëntachtigduizend vijfhonderd euro (€ 82.500,00). 
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend zeshonderd vijftig (1.650) aandelen uitgegeven
als volgt: 
- De vennootschap “AGROLAB”, voornoemd, heeft een inbreng van één miljoen
honderdvijftigduizend euro (€ 1.150.000,00) gedaan in geld, en werd titularis van
duizendhonderdvijftig (1.150) A-aandelen, waarbij er zevenenvijftigduizend vijfhonderd euro(€
57.500,00) werd volstort; 
- De naamloze vennootschap “GROUP VAN VOOREN INVEST”, voornoemd, heeft een inbreng van
vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00) gedaan in geld, en werd titularis van vijfhonderd (500) B-
aandelen, waarbij er vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00) werd volstort.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door minstens drie (3) bestuurders, al dan niet aandeelhouders, die
op bindende voordracht van de A-Aandeelhouder en de B-Aandeelhouder worden benoemd door de
algemene vergadering. De bestuurders vormen een college.
De bindende voordrachtrechten van de A-Aandeelhouder en de B-Aandeelhouder worden als volgt
georganiseerd: 
- de A-Aandeelhouder heeft het recht om kandidaten voor te dragen voor de benoeming van twee (2)
bestuurders; 
- de B-Aandeelhouder heeft het recht om kandidaten voor te dragen voor de benoeming van één (1)
bestuurder. 
In geval in de vervanging van één of meerdere bestuurders dient te worden voorzien, komt het recht
om de kandidaten voor te dragen toe aan de aandeelhouder op wiens voordracht de te vervangen
bestuurder werd benoemd.
De voorzitter van het college van bestuurders wordt aangeduid door de raad van bestuurder middels
gewone meerderheid. De voorzitter heeft een doorslaggevende stem.
De raad van bestuur, zal in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving, alle beslissingen
voor de vennootschap kunnen nemen die nodig of nuttig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behoudens degene die bij wet voorbehouden zijn aan de algemene
vergadering.
Onverminderd de toepassing van de dwingende wettelijke voorschriften kan de raad van bestuur
slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de helft van de bestuurders ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd is. Is deze voorwaarde niet nageleefd, dan is een tweede
bijeenroeping nodig met dezelfde agenda en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op
geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Elke bestuurder heeft één stem. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
Bij het nemen van alle beslissingen wordt binnen de raad van bestuur steeds consensus
nagestreefd. Indien geen consensus kan worden bereikt, worden de beslissingen genomen met een
volstrekte meerderheid van stemmen van de ter vergadering uitgebrachte stemmen (onthoudingen
worden niet beschouwd als een uitgebrachte stem).
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. 
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende machten,
onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
De vennootschap zal overeenkomstig artikel 2:55 WVV een vaste vertegenwoordiger aanduiden voor
de uitoefening door haar van de mandaten van bestuurder, zaakvoerder of lid van de directieraad, of
van een raad van toezicht in andere vennootschappen die beheerst worden door het WVV.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
OVERDRACHT VAN AANDELEN
De overdracht en overgang van aandelen worden beperkt door een aparte
aandeelhoudersovereenkomst.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde donderdag van de maand juni, om 10.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
TOELATING TOT DE ALGEMENE VERGADERING-STEMRECHT
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in de statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
AANLEGGEN VAN RESERVES-WINSTVERDELING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen,
dan wel over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
De uitkering van dividenden, tussentijdse dividenden en/of interimdividenden geschiedt op het tijdstip
en op de plaatsen die het bestuursorgaan aanduidt.
VERDELING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVENDE SALDO
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in de loop van 2026, overeenkomstig de statuten.
Het eerste boekjaar loopt vanaf neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte tot 31
december 2025.
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur: 
- de heer Lasserre, Benoît Laurent Philippe, geboren te Saint-Mandé (Frankrijk) op 15 juli 1979,
wonende te Calle Monte Alto 30, 28223 Pozuelo de Alarcon (Spanje), als A-bestuurder;
- de heer Merland, Patrick Sébastien, geboren te Sainte-Adresse (Frankrijk) op 8 mei 1977, wonende
te 41 Chemin du Plat, 69130 Ecully (Frankrijk), als A-bestuurder; 
- de naamloze vennootschap “LRJ VAN VOOREN”, met zetel te 9060 Zelzate, Industriepark
Rosteyne 1 en ondernemingsnummer 0462.864.501, vast vertegenwoordigd door de heer Kristof
Van Vooren, wonende te 8300 Knokke-Heist, Keuvelhoekstraat 73, als B-bestuurder.
Volmacht
1. De heer Ben Verschraegen, woonplaats kiezend te Industriepark Rosteyne 1, 9060 Zelzate en de
besloten vennootschap “ADRIANSENS”, gevestigd te 9000 Gent, Paul Fredericqstraat 44,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, met ondernemingsnummer
0658.892.294, vast vertegenwoordigd door de heer Adriansens Wouter, werden aangewezen als
lasthebber ad hoc waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor het vervullen van alle
formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en toekomstige) en
schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen,
de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten; het vervullen van diverse
administratieve verplichtingen:
• alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de
vennootschap en/of haar bestuursorgaan; 
• het aanvragen en wijzigen van vergunningen; 
• het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's; 
• het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of
beroepsvereniging; 
• alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige)
met name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad, …; 
• de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-nummer, de
aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid; 
• de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming
van de algemene vergadering en bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen
bij volmacht evenals deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank; 
• het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande,
huidige en toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal
effectenregister e-stox, alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het
UBO-register. 
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken
en te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds
en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de
door de volmachtgever verstrekte informatie. Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle
verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de
plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het
huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig
bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
2. Mevrouw Johanna IMBRECHTS, wonende te 2960 Brecht, Hofstraat 8 GVL en/of Mevrouw
Maxime DEGENAERS, wonende te 2180 Antwerpen, district Ekeren, De Rozentuin 3, met
mogelijkheid van indeplaatsstelling en met mogelijkheid om afzonderlijk te handelen, hebben een
bijzondere volmacht gekregen om alle formaliteiten met betrekking tot deze akte te vervullen bij de
Kruispuntbank voor ondernemingen, bij een ondernemingsloket, op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en bij de administratie van de belasting over de toegevoegde waarde, voor
zover als nodig.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
(Get.) Brecht REYNTJENS, geassocieerd notaris te Wingene (Zwevezele).
 
Tegelijk hiermede neergelegd: afschrift van de oprichtingsakte.