Ondernemingsnr : 0666 952 994
Naam
(voluit) : VRIENDEN VAN MUFUNGA
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Bruggestraat 29, 8755 Ruiselede
Onderwerp akte : Statutenwijziging - ontslag & benoeming bestuurders
De algemene vergadering, gehouden te Ruiselede op 19/06/2024 stelt vast dat alle leden geldig werden
opgeroepen en dat het vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is om te beraadslagen en te
besluiten.
STATUTENWIJZIGING
Onderhavige gecoördineerde statuten wijzigen en vervangen de statuten van 14/11/2016, gepubliceerd in
het Belgisch Staatsblad van 07/12/2016. Deze gecoördineerde statuten werden met eenparigheid van
stemmen goedgekeurd op de algemene vergadering van de VZW Vrienden van Mufunga, Bruggestraat 29 te
8755 Ruiselede.
TITEL I : NAAM, ZETEL, DOEL/VOORWERP, DUUR
Artikel 1
De vereniging heeft als rechtsvorm een vereniging zonder winstoogmerk op grond van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april
2019 (hierna "WVV" genoemd).
De vereniging draagt als naam "Vrienden van Mufunga" Deze naam moet steeds zijn voorafgegaan of
gevolgd worden door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw".
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. Alle stukken voorgeschreven door het WVV
worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van het bevoegd
gerechtelijk arrondissement.
Artikel 3
In de geest van het Apostolaat in de missies van de Zusters van Onze Lieve Vrouw van Zeven Weeën te
Ruiselede stelt de vereniging zich tot belangeloos doel en voorwerp, de materiele, medische, intellectuele,
spirituele en Evangelische ontwikkeling van de bevolking in en rond de katholieke missiepost Mufunga in het
diocees Lubumbashi in de Democratische Republiek Congo.
Daarnaast ondersteunt de vereniging het bredere netwerk van de congregaties actief in Mufunga zoals
Congrégation du Coeur Immaculé de la Bienheureuse (CIMKO) en de congregatie van de Zusters van Sint-
Jozef, die actief zijn of in de toekomst actief zullen zijn in Mufunga. De hoofdhuis van CIMKO is gevestigd in
Kongolo en de hoofdhuis van de Zusters van Sint-Jozef bevindt zich in Likasi. De ondersteuning van deze
congregaties heeft als uiteindelijk doel de versterking van Mufunga.
Om dit belangeloos doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle handelingen en
verrichtingen doen zoals onder meer het geven van lezingen en vormingen en het scholen van mensen
binnen en buiten België; dit alles zonder tijds- of frequentielimiet. Zij kan hiertoe ook alle onroerende en
roerende goederen verwerven, bezitten en/of van de hand doen, in welke vorm dan ook (volle eigendom, blote
eigendom, vruchtgebruik, gebruik te bede, bruikleen, bezit ... ). Zij kan daartoe tevens alle soorten giften,
fondsen, schenkingen, subsidies en legaten aanvaarden.
De vzw kan in ondergeschikte zin activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van het belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten, dit binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen tijde
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstelling.
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II : LEDEN
Artikel 5
De vereniging telt effectieve leden en toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden (hierna
"lid"/"leden" genoemd). De toegetreden leden hebben enkel die rechten en plichten die ze hebben op basis
van de statuten.
De vereniging telt minstens drie leden.
Artikel 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon (of rechtspersoon) die door het
bestuursorgaan als zodanig wordt aanvaard. Het bestuursorgaan zal zich bij het nemen van haar beslissing
houden aan de voorschriften, zoals desgevallend zijn opgenomen in het intern reglement. Beslissingen
worden genomen met gewone meerderheid.
Het bestuursorgaan kan inhoudelijke of formele voorwaarden bepalen onder de welke natuurlijke of
rechtspersonen als toegetreden leden kunnen aangenomen worden.
Het bestuursorgaan kan onder door hem te bepalen voorwaarden ereleden toelaten.
Artikel 7
De leden van de vereniging zijn geen lidgeld verschuldigd.
Artikel 8
De leden van de vereniging zijn verplicht :
·De statuten en voor zover dit wordt opgesteld, het internreglement van de vereniging alsook de besluiten
van haar organen na te leven.
·De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 9
Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een schrijven aan het
bestuursorgaan of aan de voorzitter. Een lid kan slechts uit de vereniging worden uitgesloten door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch
in de teller noch in de noemer. Tegen deze uitsluiting is geen verhaal mogelijk.
Er komt van rechtswege een einde aan het lidmaatschap wanneer een lid niet langer voldoet aan één van
de voorwaarden voor het lidmaatschap.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval het lid een rechtspersoon
is, door haar ontbinding, fusie of splitsing. Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers
hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van
gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Toegetreden leden kunnen door een eenzijdig besluit van het bestuursorgaan uitgesloten worden.
TITEL III : BESTUURSORGAAN
Artikel 10
Het bestuursorgaan bestaat uit tenminste drie personen, al dan niet lid van de vereniging. Als evenwel
minder dan drie personen lid zijn van de vereniging, mag het bestuursorgaan bestaan uit slechts twee leden.
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle
bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering, worden toegekend aan het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid
van zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van
stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur en zijn ten allen
tijde door deze afzetbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor de opmaak van een intern reglement. Momenteel is er geen intern
reglement.
Artikel 11
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan
het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 12
Ten aanzien van derden is de vereniging geldig verbonden door de handtekening van twee gedelegeerde
bestuurders, afzonderlijk optredend. De gedelegeerde bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden,
moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of enige machtiging.
Artikel 13
Het bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan één of meer bestuurders. De duur van deze bevoegdheidsdelegatie wordt
bepaald door het bestuursorgaan en het mandaat kan te allen tijde en met onmiddellijk ingang worden
ingetrokken door het bestuursorgaan. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijkse bestuur wordt
belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd
door elke gedelegeerd bestuurder, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
Het bestuursorgaan kan eveneens onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter een secretaris en
een penningmeester benoemen.
TITEL IV : ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14
De algemene vergadering is samengesteld uit de leden. De algemene vergadering wordt voorgezeten
door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de oudst aanwezige ondervoorzitter of bij afwezigheid van
voornoemde personen, door de oudst aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. De toegetreden leden
beschikken niet over stemrecht op de algemene vergadering.
Artikel 15
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor de volgende items:
a. Het wijzigen van de statuten.
b. De benoeming en de afzetting van de bestuurders.
c. Desgevallend de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval er één wordt toegekend.
d. De kwijting van de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en commissarissen.
e. Het goedkeuren van de begroting en de jaarrekeningen.
f. De ontbinding van de vereniging.
g. Het uitsluiten van een lid.
h. De omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
i. Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
j. Alle gevallen waarin onderhavige statuten dit vereisen.
Artikel 16
De algemene vergadering wordt door de het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer één vijfde van de
leden er om vraagt.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering
opgeroepen. De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het
volgend jaar, op een door het bestuursorgaan te bepalen plaats en datum, die voor éénendertig december
van dat jaar valt.
Artikel 17
De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda
vermeld staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde vaste leden, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van de algemene vergadering worden aan de leden en aan de belanghebbende derden ter
kennis gebracht bij gewone brief.
TITEL V : INZAGERECHT LEDEN
Artikel 18
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook alle notulen
en beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, als dan niet met
een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
TITEL VI : BEGROTINGEN - REKENINGEN - CONTROLE
Artikel 19
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke
stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
Artikel 20
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van het WVV en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. De commissarissen
· hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen van de
vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het
algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VII : ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 21
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze bepaald in het WVV.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 21
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig belangeloos doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de
ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
TITEL VII: ALGEMENE BEPALING
Artikel 22
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, geldt de invoege zijnde wetgeving, met name
het WVV, de uitvoeringsbesluiten, de algemene wettelijke bepalingen, het internreglement en de gebruiken
terzake.
ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDERS
De algemene vergadering verlengt het mandaat als bestuurder van Ignaas Buyck, Christianne De Craene,
Lucie Debeurme en Patrick Degrieck tot 14/11/2028. De algemene vergadering verlengt het mandaat als
gedelegeerd bestuurder van Christianne De Craene en Lucie Debeurme tot 14/11/2028.
De algemene vergadering aanvaardt het vrijwillig ontslag van Els Claeys als bestuurder met ingang van
19/06/2024.
De algemene vergadering benoemt Marijke Vanhoutte, Els Jacques en Leonie Boone tot bestuurder voor
een termijn van zes jaar, tot 19/06/2030.
Het bestuursorgaan is derhalve als volgt samengesteld :
·Buyck Ignaas, voorzitter, 9690 Kluisbergen, Berchemstraat 53, einddatum mandaat 14/11/2028
·De Craene Christianne, gedelegeerd bestuurder, 8755 Ruiselede, Bruggestraat 29, einddatum mandaat
14/11/2028
·Debeurme Lucie, gedelegeerd bestuurder, 8755 Ruiselede, Bruggestraat 29, einddatum mandaat
14/11/2028
·Degrieck Patrick, 8755 Ruiselede, Knotwilgenstraat 4, einddatum mandaat 14/11/2028
·Lips Dirk, 9880 Lotenhulle, Malsemstraat 15, einddatum mandaat 20/04/2027
·Vandewiele Wim, penningmeester, 8750 Wingene, Tieltstraat 47, einddatum mandaat 07/05/2025
·Vanhoutte Marijke, 8210 Loppem, Rode Beukendreef 10, einddatum mandaat 19/06/2030
·Jaques Els, 8020 Oostkamp, Cijnsdreef 6, einddatum mandaat 19/06/2030
·Boone Leonie, secretaris, 8755 Ruiselede, Wantestraat 24, einddatum mandaat 19/06/2030
Overeenkomstig artikel 12 is de vereniging ten aanzien van derden geldig verbonden door de
: handtekening van twee gedelegeerde bestuurders, afzonderlijk optredend.
Namens de leden van de algemene vergadering,
Voor echt verklaard,
Ruiselede, 19/06/2024
C. De Craene	L. Debeurme