Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Brightside Productions
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Luchthavenlaan 27 bus 33
 : 1800 Vilvoorde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op dertig augustus tweeduizend en drieëntwintig voor Meester Sophie Delaere,
notaris te Brugge (Sint-Andries), die haar ambt uitoefent in “VVD Notarisvennootschap BV", met zetel
te 8200 Brugge (Sint-Andries), Gistelse Steenweg 225, waarvan huidig uittreksel werd opgemaakt
voor registratie, enkel met het oog op de neerlegging, BLIJKT dat er een besloten vennootschap
werd opgericht, genaamd « Brightside Productions », met een aanvangsvermogen van duizend euro
nul cent (€ 1.000,00).
Identificatie der oprichters :
1/ De heer DEWINTER Pieter Cyriel Roland, geboren te Gent op 4 november 1981, thans wonende
te 9800 Deinze, Ooidonkdreef 3 A.
2/ De heer NOTTE Tom Gustaaf Johanna, geboren te Gent op 8 april 1981, thans wonende te 3140
Keerbergen, Oude Putsebaan 23.
3/ Mevrouw RUDIC Olja, geboren te Sint-Niklaas op 15 augustus 1992, thans wonende te 2610
Antwerpen, Maurice Leytensstraat 28 bus 101.
Volmacht
De heer DEWINTER Pieter, de heer NOTTE Tom en   mevrouw RUDIC Olja, allen voornoemd, zijn
alhier niet persoonlijk aanwezig maar vertegenwoordigd door mevrouw CLAEYS Sofie, voornoemd,
die handelt in haar hoedanigheid van bijzondere volmachtdrager krachtens onderhandse volmachten
van 29 augustus tweeduizend en drieëntwintig die aan dit proces-verbaal gehecht blijven.
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp :
- Het ontwikkelen, kopen en verkopen van scenario’s en programma-ideeen;
- Alle activiteiten als producent van audiovisuele producties waaronder het selecteren van en het
investeren in audiovisuele producties, het realiseren van audiovisuele producties, het beheren en
controleren van dergelijke investeringen en realisaties, het beheren en controleren van de financiële
stromen die verbonden zijn met het realiseren van deze audiovisuele producties evenals alle
daarmee verband houdende diensten en investeringen. In dat kader heeft de vennootschap als
producent van audiovisuele werken ook als doel het ophalen van gelden in de zin van artikel 194ter
van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992 (WIB), waarin het zogenaamde stelsel van de
tax shelter wordt geregeld.
- De exploitatie van film-, televisie- en radiobedrijven, het produceren en coproduceren, het
producen, het schrijven, het regisseren, coördineren, uitgeven, af- en bewerken, de sonorisatie, het
assisteren bij, het in- en uitvoeren, huren- en verhuren, commercialiseren en distribueren in alle
stadia van afwerking van allerhande scenario’s, radio- en televisieprogramma’s en uitzendingen,
videoclips en videoproducties, muziekproducties, bioscoopproducties, reclamespots en allerhande
industriële-, actualiteits-, mode- en artistieke producties en reportages en in het algemeen van alle
communicatie- en audiovisuele werken alsmede het distribueren hiervan met alle mogelijke
technische middelen onder meer via kabeldistributie en straalverbindingen en eventuele andere
toekomstige communicatievormen of informatiedragers, alsook het voor eigen rekening, voor
rekening van derden of in samenwerking met derden, zoeken naar de financiering voor deze
diensten, het als intermediair aanbrengen van kandidaat-investeerders in een raamovereenkomst
0805334382
voor de productie van audiovisuele werken, ten behoeve van hetzij verbonden hetzij derde
productievennootschappen, het aantrekken en verhandelen van tax shelter-investeringen, en de aan)
en verkoop van de rechten en opbrengsten ervan.
- Het ontwerpen van decors, concepten en alle mogelijke bijhorigheden in verband met realisatie van
televisieprogramma’s;
- Het beheren en verhandelen van auteursrechten en andere intellectuele rechten;
- Adviesverlening en consultancy met betrekking tot fotografie en beeldbewerking in eender welke
sector;
- Grafisch ontwerp;
- Schrijven van scenario’s, boeken (fictie en non-fictie) en literaire werken; 
- Het uitgeven, drukken en exploiteren inclusief de distributie van boeken en tijdschriften en andere
soorten drukwerken, het uitgeven, ontwikkelen en exploiteren van websites, computerapplicaties en
andere soorten digitale publicaties, het uitgeven en verspreiden van muzikale en audiovisuele
werken, het uitoefenen van alle vormen van publiciteit en verder alles wat tot een
uitgeversbedrijvigheid kan gerekend worden, alsmede de vertegenwoordiging van andere uitgevers,
respectievelijk het exploiteren van tijdschriften, boeken, drukwerken, muzikale en audiovisuele weken
en andersoortige publicaties van andere uitgevers.
- Productie en verwerking van foto’s en beelden voor online, tv en print campagnes;
- Productie en ontwikkeling van tv, film, webreeksen, podcasts, websites en online programma’s;
- Organisatie van workshops en diensten als docent in eender welke sector aanbieden;
- Organiseren van evenementen en tentoonstellingen in al haar vormen;
- Aankopen, verkopen, verhuren, verhandelen of bemiddelen in roerende en onroerende goederen; 
- Het leveren van acteer- en presentatiewerk voor televisie, film, bioscoop, theater, radio, bedrijven,
video, dvd, cd, cd-rom en alle andere gekende en ongekende beeld- en geluidsdragers;
- Het uitbaten van evenementhallen en concertgebouwen;
- Muziekproductie en DJ-activiteiten;
- Het vervaardigen, coördineren, verhuren en distribueren in alle stadia van afwerking van alle
communicatie- en audiovisuele producten;
- De grafische, mechanische en sonore uitgeverij van muziekwerken en teksten, boeken en films;
- Activiteiten uitvoeren van een boekingskantoor en managementbureau voor de
entertainmentindustrie in de breedste zin van het woord;
- Het produceren, ontwerpen, uitbrengen, publiceren en verhandelen van muziek en muziektitels; 
- Het uitbaten van een investeringsmaatschappij; 
- Managementadviesbureau; 
- De prospectie, organisatie, opvolging en afhandeling van activiteiten van merchandising in de
meest uitgebreide zin van het woord, waarbij onder merchandising onder meer en niet beperkend
wordt verstaan, de exploitatie van creaties van auteursrechtelijke- of andere aard, uitvindingen,
merken, figuren en/of karakters, via de vervaardiging, de verdeling en/of de verkoop van producten of
levering van diensten, waarbij in de benaming van het product of de dienst en/of de verpakking en/of
de vorm van het product rechtstreeks of onrechtstreeks wordt verwezen naar de creatie, de
uitvinding, het merk, de figuur en/of de karakters.
- De vennootschap zal ook vertegenwoordigingen kunnen voeren van andere zenders,
programmamakers, fabrikanten of verdelers van technische uitrustingen; 
- Het organiseren, inrichten, assisteren bij, produceren en regisseren van allerhande vertoningen,
spektakels, evenementen en schouwspelen zonder onder meer toneelvoorstellingen, concerten,
zangoptredens, ballet-en dansvoorstellingen, cabaret, musical, filmvoorstellingen, vernissages,
lezingen, congressen, seminaries, colloquia en (kunst)manifestaties.
- Het produceren, vervaardigen, ontwikkelingen, onderhouden, herstellen, huren en verhuren, kopen
en verkopen, in- en uitvoeren, opslaan, archiveren en distribueren van film- en fotografiemateriaal,
schouwburgtoestellen en toebehoren, decors, kostuums, verlichtings-, geluids- en technische
installaties, optische- en precisie-artikelen en allerhande technische uitrustingen, onderdelen en
toebehoren.
- De activiteit van impresario evenals het stellen van alle makelaarsverrichtingen ter gelegenheid van
het innen van auteurs- en aanverwante rechten en de uitbating van een onderneming voor de
verdediging van auteursrechten.
- Het uitgeven en promoten van gespecialiseerde literatuur, publicaties en informatie inzake alle
hogervermelde activiteiten en alle vormen van kunstuiting.
- De groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer, huur- en verhuur, de fabricatie, ontwikkeling, levering,
plaatsing, herstelling en het onderhouden van alle elektrische en elektronische apparaten, radio-
elektrisch materiaal, hifi-toestellen, video- en audiovisuele apparatuur, communicatiesystemen,
telefoon- en telecommunicatieapparatuur, ontvangst- en zendantennes, meet-en controleapparatuur,
verlichtingsartikelen, kantoormachines, computers, randapparatuur en toebehoren.
- Het delegeren en het ter beschikking stellen van allerhande technisch materiaal, acteurs,
figuranten, evenals van allerhande gespecialiseerd, al dan niet technisch, personeel alsmede het ter
beschikking stellen van allerhande ruimten en zalen waarin alle hogervermelde activiteiten kunnen
plaatsgrijpen of uitgeoefende worden.
- De uitbating van een studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake economische, handels,
fiscale-, juridische en sociale aangelegenheden. Alle activiteiten zoals onderzoek, advies,
dienstverlening en assistentie, op het vlak van management, consultancy, marketing, communicatie
en opleiding, bedrijfsbeleid en personeelspolitiek coaching, bedrijfsorganisatie en training.
- Het beheren, valoriseren en oordeelkundig uitbreiden van een patrimonium, bestaande uit
onroerende en roerende goederen; de aan- en verkoop van roerende goederen en waarden; Het
nemen van participaties en deelnemingen in andere vennootschappen; Het aan- en verkopen,
opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verbouwen, huren, verhuren, in erfpacht geven of
nemen, opstalrecht verlenen of krijgen, in leasing geven of nemen van alle onroerende goederen,
bebouwd of onbebouwd, gemeubeld of ongemeubeld. De vennootschap mag echter haar activiteiten
niet zodanig uitoefenen dat zij de hoedanigheid verkrijgt van vastgoedhandelaar.
- Het waarnemen en uitoefenen van allerhande bestuurs- en beheersopdrachten en mandaten
evenals het beheren van bedrijven onder meer door het uitvoeren van of het deelnemen in de
organisatie, herstructurering of leiding.
- In alle stadia van afwerking audiovisuele producten vervaardigen, coördineren, verhuren, verdelen
of op enerlei andere wijze exploiteren, dit met inbegrip van opnemen, opmaak, sonorisatie en
verdere afwerking en in het bijzonder van filmen en producties op gebied van televisie, radio en
video-opname en van alle huidige en toekomstige communicatievormen, alsmede het verdelen
hiervan met alle mogelijke technische middelen;
- Scenario’s schrijven en uitgeven, televisieprogramma’s en televisie-uitzendingen produceren,
schrijven, realiseren, regisseren, distribueren of op enerlei andere wijze exploiteren;
- Een onderneming uitbaten voor de verdediging van auteursrechten omvattende de inning van
auteursrechten en alle gelijkaardige rechten die daarmee verband houden;
- Het organiseren van culturele en ontspanningsactiviteiten, kunstmanifestaties en voorstellingen
door artistieke ensembles, alsook het verzorgen van alle public relations in de breedste zin van het
woord en de professionele leiding over artistieke zaken;
- Alle diensten verwant aan de scheppende en uitvoerende kunst en het bieden van amusement
allerhande;
- De creatie en het verwerven van reclame en sponsoring, met inbegrip van maar niet beperkt tot, het
ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes via verschillende media, alsook het
ontwerpen van publicitaire teksten en slogans, alsook het ontwerpen en realiseren van alle producten
en diensten inzake commerciële ondersteuning en marketing, al dan niet voor eigen rekening of
rekening van derden;
- Het ontwikkelen, realiseren, beheren en exploiteren van producten die afgeleid zijn van
bovenvermelde activiteiten, zoals merchandising in de breedste zin van het woord, en dit voor elke
mogelijke drager en elke mogelijk omroep- en communicatienetwerk of distributiekanaal;
- De activiteiten van uitgeverijen van muziekopnamen, dit wil zeggen het verwerven en registreren
van auteursrechten voor muziekcomposities, de promotie van die composities, het toestemming
verlenen voor het gebruikmaken van deze composities in opnamen, op radio en televisie, in
bioscoopfilms, bij liveoptredens of in pers en andere media en in het algemeen de productie-
exploitatie en uitgave en muziekrechten.
- Alle onroerende en roerende goederen in de breedste zin, in het bijzonder maar niet uitsluitend
studioruimten, decors en technische installaties bouwen, en doen verbouwen, veranderen, inrichten,
huren en verhuren; en
- Adviezen verstrekken in de meest ruime zin. Dit voor eigen rekening, voor rekening van derden of
in deelneming met derden, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
- De vennootschap zal evenwel geen omroepdiensten aanbieden en/of actief zijn als
omroeporganisatie, zoals nader gedefinieerd in de decreten betreffende de radio-omroep en
televisie, geconsolideerd op 27 maart 2009 en laatst gewijzigd op 25 april 2014.
- Adviesverlening in eender welke sector; 
- De communicatie en telecommunicatie en de verschillende middelen van communicatie en
telecommunicatie, dit alles binnen de commerciële en vrijetijdsbesteding sectoren;
- Films, documentaires, reportages, uitzendingen enzovoort maken en produceren en verhandelen;
- Het ontwikkelen, uitbaten, kopen en verkopen, in licentie nemen en handel drijven in patenten,
octrooien, intellectuele rechten en copyright licenties en aanverwante immateriële activa;
- Aanwerven van bevoegd personeel en alle nodige contracten hiertoe afsluiten; 
- Het uitbaten van drank- en eetgelegenheden zoals een koffiebar, een café, een taverne, een
snackbar of een fastfood-zaak en dergelijke.
- Verkoop van dranken voor, in het algemeen, consumptie ter plaatse, eventueel in combinatie met
enigerlei vorm van amusement door: cafés, (koffie)bars, en andere drankgelegenheden.
- De verzorging van de catering op bruiloften, congressen, manifestaties, feesten, banketten,
lunches, recepties, enzovoort;
- Zowel in België als in het buitenland, onder eender welke vorm, participaties te verwerven en aan te
houden in vennootschappen en ondernemingen;
- Het deelnemen in of de directie voeren over andere vennootschappen en ondernemingen; het
management en het bestuur van om het even welke ondernemingen en vennootschappen;
- Het optreden als vereffenaar;
- Het verlenen van technische, administratieve, financiële of commerciële bijstand aan alle Belgische
en buitenlandse ondernemingen;
- Haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende goederen, te behouden, in de ruimste zin
van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden;
- De aankoop, verhuur, onderhoud en verkoop van alle onroerende en roerende goederen, -
desgevallend ten behoeve van eigen handelsverrichtingen of voor handelsverrichtingen van derden -
zoals alle soorten materieel, gereedschappen, machines, installaties en computers, soft- en
hardware;
- Het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van licenties, octrooien, merken en
dergelijke;
- De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van het maatschappelijk doel,
kredieten en leningen aangaan en toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
Zij kan de functies van bestuurder, zaakvoerder, vereffenaar, directeur waarnemen in
vennootschappen met zowel een verschillend als een gelijkaardig of aanverwant doel.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken. 
Deze opsomming is niet beperkend noch bepalend en dient in de breedste zin uitgelegd te worden. 
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en
alle andere verbintenissen, voor haarzelf en zelfs voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf
belang bij heeft.
Zetel: 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van de Raad van Bestuur, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van de Raad van Bestuur, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Duur: 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Inbrengen:
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Op de duizend (1.000) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van één euro nul
cent (€1,00) euro per stuk, als volgt:
- door voornoemde heer DEWINTER Pieter : vierhonderd (400) aandelen, hetzij voor vierhonderd
euro nul cent (€400,00);
- door voornoemde heer NOTTE Tom : vierhonderd (400) aandelen, hetzij voor vierhonderd euro nul
cent (€400,00); 
- door mevrouw RUDIC Olja : tweehonderd (200) aandelen, hetzij voor tweehonderd euro nul cent
(€200,00).
Hetzij in totaal:  duizend (1.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij duizend euro nul cent (€1.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening, namens de vennootschap in oprichting bij KBC Bank.
Het bewijs van deponering, in de vorm van een attest op 24 augustus 2023 afgeleverd door
genoemde financiële instelling, is aan Ons Notaris overhandigd om bewaard te worden.
De inbreng wordt geboekt op een beschikbare eigenvermogensrekening. 
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van duizend euro nul
cent (€1.000,00).
Stortingsplicht:
Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort.
Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kan de Raad van Bestuur zelfstandig beslissen
over de opvragingen van stortingen door de aandeelhouders, op voorwaarde van gelijke behandeling
van deze aandeelhouders.
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied. 
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem/haar bepaalde tijdstippen, de later door hem/haar
uit te voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Aandelen
Aard
Alle aandelen zijn op naam, zij kunnen voorzien zijn van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. 
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders kunnen
certificaten worden afgegeven van deze inschrijvingen.
Bestuur
Bestuursorgaan
De Vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan (de “Raad van Bestuur”).
 De Raad van Bestuur bestaat te allen tijde uit minstens twee (2) Bestuurders, tenzij door de
algemene vergadering anders wordt besloten overeenkomstig artikel 27 §7 van deze statuten en de
Aandeelhoudersovereenkomst.
 De Raad van Bestuur wordt door de algemene vergadering als volgt samengesteld:
(i) één (1) bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering op voordracht van Tom Notte
(dan wel diens Toegestane Overnemer(s)) (de “Notte Bestuurder”);
(ii) één (1) bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering op voordracht van Pieter
Dewinter (dan wel diens Toegestane Overnemer(s)) (de “Dewinter Bestuurder”); en
(iii) enige andere bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van
Tom Notte (dan wel diens Toegestane Overnemer(s)) en Pieter Dewinter (dan wel diens Toegestane
Overnemer(s)), gezamenlijk handelend.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt de duur van hun opdracht. Bij
gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder wordt benoemd in een vennootschap, komt de
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan de Raad van Bestuur.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt door het overlijden, het ontslag of de afzetting van
één of meer bestuurder(s), heeft/hebben de overblijvende bestuurder(s) het recht om,
overeenkomstig artikel 5:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, een nieuwe
bestuurder te coöpteren op voordracht van de aandeelhouder(s) op wiens voordracht de bestuurder
wiens mandaat opengevallen is, benoemd werd.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de Raad van Bestuur tot op dat
ogenblik.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur, zal de
vennootschap geldig vertegenwoordigd worden, in en buiten rechte:
(i)        in alle aangelegenheden door twee (2) bestuurders, gezamenlijk handelend; 
(ii)       met betrekking tot aangelegenheden die tot het dagelijks bestuur behoren, door de
gedelegeerd bestuurder of de dagelijkse bestuurder, indien er een is aangesteld, elk afzonderlijk
handelend;
(iii)       door bijzondere lasthebbers aangesteld door de Raad van Bestuur, binnen de grenzen van
hun respectievelijke volmacht.
Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd, tenzij anders beslist door de algemene vergadering
overeenkomstig artikel 27 §7 van deze statuten en de Aandeelhoudersovereenkomst.
Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer personen die geen bestuurder zijn, die dan elk de titel
dragen van algemeen directeur.
De Raad van Bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De Raad van Bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik, zonder opgave van redenen en met onmiddellijke
ingang, ontslaan.
De Raad van Bestuur is belast met het toezicht op dit orgaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar. 
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een externe accountant.
Algemene vergadering
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste donderdag van de maand februari, om 11 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende Werkdag en op hetzelfde uur. 
De jaarvergadering kan op een andere plaats en/of andere datum gehouden worden dan op de
voormelde statutaire datum, mits op de jaarvergadering alle aandeelhouders, bestuurders en
commissarissen aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn, en instemmen met de plaats, de datum en de
agenda van de vergadering. 
Bovendien moet de Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. 
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en aan de ter beschikkingstelling van de stukken die
de vennootschap aan hen krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ter
beschikking moet stellen en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste donderdag van de maand februari van
het jaar 2025.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van de Raad van Bestuur.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een volmachtdrager kan met meerdere
volmachten stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vóór het houden van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. De aandeelhouders natuurlijke personen kunnen, in geval van onbekwaamheid,
vertegenwoordigd worden door hun wettelijke vertegenwoordiger of een conventionele
vertegenwoordiger die hiertoe werd aangesteld ingevolge volmacht verleend in het kader van een
buitengerechtelijke bescherming.
§5. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§6. Tenzij het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in strengere vereisten voorziet, is de
algemene vergadering rechtsgeldig samengesteld en kan ze geldig beraadslagen en beslissen mits
ten minste een gewone meerderheid van de aandelen aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd is
op de vergadering.
§7. Alle besluiten van de algemene vergadering zullen worden genomen bij gewone meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of rechtsgeldig vertegenwoordigde aandelen (d.w.z. met de
goedkeuring van meer dan de helft van het totale aantal uitgebrachte stemmen, maar zonder
rekening te houden met onthoudingen), behalve wat betreft (i) de beslissingen waarvoor het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en/of de Aandeelhoudersovereenkomst een bijzondere
meerderheid vereist en (ii) de volgende aangelegenheden, die de goedkeuring vereisen van zowel
Tom Notte als Pieter Dewinter (dan wel hun Toegestane Overnemer(s)):
(i)        de uitgifte van aandelen, inschrijvingsrechten, converteerbare obligaties of effecten die recht
geven op het verkrijgen van dergelijke effecten, met inbegrip van maar niet beperkt tot de
vaststelling/wijziging van de soort van dergelijke effecten;
(ii)       elke wijziging van het voorwerp van de vennootschap;
(iii)       elke fusie, splitsing, reorganisatie, ontbinding of liquidatie van de vennootschap;
(iv)      de goedkeuring van iedere wijziging van de statuten van de vennootschap;
(v)       beslissingen over Doorverwezen Aangelegenheden; 
(vi)      de uitkering van een dividend door de vennootschap;
(vii)      het invoeren of vernieuwen van de statutaire machtiging met betrekking tot het Toegestaan
Vermogen;
(viii)     elke beslissing met betrekking tot de ontbinding of vereffening van de vennootschap of elk
voorstel hiertoe.
(ix)      het opheffen of beperken van het voorkeurrecht; 
(x)       de (her)benoeming, het ontslag, de vervanging en de bezoldiging van de bestuurders;
(xi)      de (her)benoeming, het ontslag, de vervanging en de bezoldiging van een commissaris; en 
(xii)      de wijziging van de samenstelling van de Raad van Bestuur.
Boekjaar - jaarrekening - jaarverslag. 
Het boekjaar begint op één oktober en eindigt op dertig september van het daaropvolgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt de Raad van
Bestuur een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op 30 september 2024.
Bestemming van de winst - reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van de Raad van Bestuur, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Interimdividenden
Aan de Raad van Bestuur wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen, te beslissen tot uitkering van
interimdividenden, met inachtname van de bijzondere meerderheid opgenomen in deze statuten en
de Aandeelhoudersovereenkomst.   
Ontbinding en vereffening
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging, en zoals bepaald door deze
statuten en de Aandeelhoudersovereenkomst
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Adres
Het adres van de zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, te 1800 Vilvoorde, Luchthavenlaan 27
bus 33.
Benoeming van niet-statutaire bestuurder(s)  
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie (3).
Vervolgens hebben de oprichters beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire bestuurders, en dit
voor onbepaalde duur: 
1/ Op voordracht van de heer DEWINTER Pieter (Dewinter Bestuurder) :
De besloten vennootschap “HIVERCO”, met zetel te 9800 Deinze, Ooidonkdreef 3, bus A.
Vennootschap opgericht bij akte verleden voor notaris Jozef VERSCHUEREN, te Nazareth, op 21
september 2009, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 28 september daarna,
onder nummer 09303936.
Waarvan de statuten tot op heden niet werden gewijzigd.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0818.899.140, Rechtbank Gent (afdeling
Gent).
B.T.W.-nummer BE 0818.899.140.
Alhier vertegenwoordigd door haar statutaire bestuurder (oorspronkelijk benoemd als statutair
zaakvoerder), de heer DEWINTER Pieter, voornoemd, handelend overeenkomstig de statuten, tot
deze functie benoemd blijkens voormelde oprichtingsakte verleden voor notaris Jozef
VERSCHUEREN, te Nazareth, op 21 september 2009, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 28 september daarna, onder nummer 09303936.
De besloten vennootschap “HIVERCO”, voornoemd, vertegenwoordigd door haar bestuurder, de
heer DEWINTER Pieter, voornoemd, verklaart deze functie te aanvaarden en bevestigt niet getroffen
te zijn door een besluit die zich hiertegen verzet.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Voor de besloten vennootschap “HIVERCO”, zal als vaste vertegenwoordiger in de zin van artikel 2:
55 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen optreden: de heer DEWINTER Pieter, voornoemd.
IS ALHIER TUSSENGEKOMEN :
De heer DEWINTER Pieter, voornoemd, verklaart de functie van vaste vertegenwoordiger te
aanvaarden en bevestigt niet getroffen te zijn door een functie die zich hiertegen verzet. 
 
2/ Op voordracht van de heer NOTTE Tom (Notte Bestuurder) : 
De besloten vennootschap “NAVITO”, met zetel te 3140 Keerbergen, Oude Putsebaan 23.
Vennootschap opgericht bij akte verleden voor notaris Stéphane VAN DEN BOSSCHE, destijds
notaris-plaatsvervanger van notaris David HOLLANDERS DE OUDERAEN, te Leuven, op 20 februari
2015, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 10 maart daarna, onder nummer
15304190.
Waarvan de statuten meermaals werden gewijzigd, doch voor het laatst blijkens akte verleden voor
notaris Michel VAN DAMME, te Brugge (Sint-Andries), op 14 maart 2019, gepubliceerd in de bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad van 23 mei, onder nummer 19069519.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0600.784.940, Rechtbank Leuven.
B.T.W.-nummer BE 0600.784.940.
Alhier vertegenwoordigd door haar niet-statutaire bestuurder (oorspronkelijk benoemd als niet-
statutair zaakvoerder), de heer NOTTE Tom, handelend overeenkomstig de statuten, tot deze functie
benoemd blijkens akte verleden voor notaris Stéphane VAN DEN BOSSCHE, destijds notaris-
plaatsvervanger van notaris David HOLLANDERS DE OUDERAEN, te Leuven, op 20 februari 2015,
gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 10 maart daarna, onder nummer
15304190.
De besloten vennootschap “NAVITO”, voornoemd, vertegenwoordigd door haar bestuurder, de heer
NOTTE Tom, voornoemd, verklaart deze functie te aanvaarden en bevestigt niet getroffen te zijn
door een besluit die zich hiertegen verzet.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Voor de besloten vennootschap “NAVITO”, zal als vaste vertegenwoordiger in de zin van artikel 2:55
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen optreden: de heer NOTTE Tom, voornoemd.
IS ALHIER TUSSENGEKOMEN :
De heer NOTTE Tom, voornoemd, verklaart de functie van vaste vertegenwoordiger te aanvaarden
en bevestigt niet getroffen te zijn door een functie die zich hiertegen verzet. 
 
3/ Op voordracht van de heer DEWINTER Pieter en de heer NOTTE Tom :
De besloten vennootschap “PYTHON CONSULTANCY”, met zetel te 2610 Antwerpen (Wilrijk),
Maurice Leytensstraat 28, bus 1.
Vennootschap opgericht onder de naam “OLJA RUDIC” bij akte verleden voor notaris Anne
CARTUYVELS, te Antwerpen, op 29 juli 2020, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
van 31 juli daarna, onder nummer 20335640.
Waarvan de statuten werden gewijzigd blijkens akte verleden voor notaris Anne CARTUYVELS, te
Antwerpen, op 27 april 2023, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 17 mei
daarna, onder nummer 23346222.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0751.602.520, Rechtbank Antwerpen
(afdeling Antwerpen).
B.T.W.-nummer BE0751.602.520.
Alhier vertegenwoordigd door haar niet-statutaire bestuurder, mevrouw RUDIC Olja, handelend
overeenkomstig de statuten, tot deze functie benoemd blijkens akte verleden voor notaris Anne
CARTUYVELS, te Antwerpen, op 27 april 2023, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 17 mei daarna, onder nummer 23346222. 
De besloten vennootschap “PYTHON CONSULTANCY”, voornoemd, vertegenwoordigd door haar
bestuurder, mevrouw RUDIC Olja, voornoemd, verklaart deze functie te aanvaarden en bevestigt niet
getroffen te zijn door een besluit die zich hiertegen verzet.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Voor de besloten vennootschap “PYTHON CONSULTANCY”, zal als vaste vertegenwoordiger in de
zin van artikel 2:55 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen optreden: mevrouw RUDIC Olja,
voornoemd.
IS ALHIER TUSSENGEKOMEN :
Mevrouw RUDIC Olja, voornoemd, verklaart de functie van vaste vertegenwoordiger te aanvaarden
en bevestigt niet getroffen te zijn door een functie die zich hiertegen verzet.
Volmacht
De besloten vennootschap “Hiverco”, de heer DEWINTER Pieter, de besloten vennootschap
“Navito”, de heer NOTTE Tom, de besloten vennootschap “Python Consultancy” en mevrouw RUDIC
Olja, allen voornoemd, zijn alhier niet persoonlijk aanwezig maar vertegenwoordigd door mevrouw
CLAEYS Sofie, voornoemd, die handelt in haar hoedanigheid van bijzondere volmachtdrager
krachtens onderhandse volmachten van 29 augustus tweeduizend en drieëntwintig die aan dit
proces-verbaal gehecht blijven.
Commissaris 
De comparanten-oprichters verklaren Ons Notaris, dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt
dat de vennootschap voor het eerste boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de
aanstelling van een of meer commissarissen verplicht wordt en zij geen commissaris wensen te
benoemen zodat geen afzonderlijk orgaan van controle wordt ingesteld. De aandeelhouders bezitten
derhalve individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
 
 
Voor ontledend uittreksel.
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
Afschrift van de akte met bijlagen
Michel Van Damme, notaris te Brugge (Sint-Andries)