Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OCULUS OOGARTSEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel D'Hondtstraat 65
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Tom Degryse te Ieper op 30 juni 2022
BLIJKT :
Dat daarbij een besloten vennootschap werd opgericht.
1° - Oprichter.
1. De heer BLANCKAERT Johan André Joseph, geboren te Hasselt op 14 mei 1964, echtgenoot van
mevrouw GHEKIERE Veronique, wonende te 8900 Ieper, Vaubanstraat 77.
2. Mevrouw MULLIEZ Evelyne Mieke Georgette, geboren te Kortrijk op 22 april 1972, echtgenote van
de heer LEROY Wim, wonende te 8900 Ieper, Rijselstraat 88.
3. Mevrouw GHEKIERE Sofie Ria, geboren te Kortrijk op 3 mei 1984, echtgenote van de heer DE
MEYER Steven, wonende te 8908 Ieper, Frezenbergstraat 3.
4. De heer WALGRAVE Vincent Luc Edmond, geboren te Kortrijk op 5 juli 1992, ongehuwd en niet
gebonden door een verklaring van wettelijke samenwoonst, wonende te 8500 Kortrijk, Tarwelaan 29.
2° - Rechtsvorm en naam.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam OCULUS OOGARTSEN. De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of
afzonderlijk worden gebruikt.
3° – Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
4° Adressen.
- Adres van de zetel: 8900 Ieper, D’Hondstraat 65
5° – Voorwerp.
Het uitoefenen van de geneeskunde als oogarts, dit door de artsen-aandeelhouders en/of de door
hen opgerichte artsenvennootschap, rekening houdend met de Medische Plichtenleer.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle verschuldigde honoraria en int voor eigen rekening.
Steeds in samenhang en aanverwant of aanvullend op de bovenstaande beroepspraktijk heeft de
vennootschap ook tot voorwerp:
-het inrichten van een gestructureerde organisatie en bijhorende diensten en een medisch
secretariaat in het bijzonder die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
-de aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende accommodaties,
0787990584
Luik B
inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur, om deze ter beschikking te
stellen van de artsen-aandeelhouders en/of de door hen opgerichte artsenvennootschap;
-de aankoop en verkoop van alle producten, goederen, uitrusting, meubilair, grondstoffen en
dergelijke, die verband houden met de bovenstaand uitgeoefend beroep;
-het samenwerken met andere disciplines;
-het geven van voorlichting, onderwijs en begeleiding, voordrachten en opleiding en het oprichten
van studiecentra;
-het verrichten van onderzoek;
-het scheppen van mogelijkheden om de artsen toe te laten zich verder te bekwamen als arts, dit
teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk te maken.
Zij mag alle verrichtingen ondernemen van onroerende, roerende of financiële aard, die rechtstreeks
met haar voorwerp verwant of verknocht zijn, of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen en
tevens deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven, doch
overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden zullen ook door de
vennootschap niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan binnen de perken van de wet alle financiële, administratieve en burgerlijke
daden en verrichtingen stellen met roerend of onroerend karakter, die rechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk verband houden met haar maatschappelijk voorwerp, de ontwikkeling ervan kunnen
teweegbrengen of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken.
Daaronder vallen ook alle immobiliaire operaties of ermee verband houdende verrichtingen,
waaronder het beheren, het instandhouden, het ter beschikking stellen, het valoriseren van
gebouwen, gronden en alle onroerende goederen en constructies, alsook het stellen van alle
handelingen die daar betrekking op hebben, zonder dat dit de vorm van een aanvullende
commerciële activiteit mag aannemen.
De vennootschap mag, als bijkomstig voorwerp, haar middelen investeren en beleggen in roerende
en onroerende goederen, eventueel gefinancierd met leningen, zonder evenwel een commerciële
activiteit te ontwikkelen. Zodra er twee of meer aandeelhouders zijn, dienen de aandeelhouders bij
unanimiteit van stemmen een akkoord te bereiken over het investeringsbeleid.
6° – Duur.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
7° – Kapitaal – Maatschappelijk vermogen – Gestorte bedragen.
Comparanten verklaren dat op de vierhonderd (400) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van honderd euro (€ 100,00) per stuk, als volgt:
- door de heer Johan Blanckaert op 100 aandelen, hetzij voor tienduizend euro (€ 10.000,00);
- door mevrouw Evelyne Mulliez op 100 aandelen, hetzij voor tienduizend euro (€ 10.000,00);
- door mevrouw Sofie Ghekiere op 100 aandelen, hetzij voor tienduizend euro (€ 10.000,00);
- door de heer Vincent Walgrave op 100 aandelen, hetzij voor tienduizend euro (€ 10.000,00);
Hetzij in totaal: vierhonderd (400) aandelen. of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij veertigduizend euro (€ 40.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij KBC
bank.
8° Bestuur en vertegenwoordiging – Benoeming van de bestuurder.
a) Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Statutaire bestuurder.
Vervolgens hebben de oprichters beslist
- de heer Johan BLANCKAERT voornoemd:
- mevrouw Evelyne MULLIEZ voornoemd;
- mevrouw Sofie GHEKIERE voornoemd;
- de heer Vincent WALGRAVE voornoemd;
te benoemen tot statutaire bestuurders, en dit voor onbepaalde duur. Zij aanvaarden dit mandaat.
Het mandaat zal onbezoldigd zijn, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Bestuursbevoegdheid.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
Luik B
bestuursorgaan.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door twee (of meer) bestuurders die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Dagelijks bestuur
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder voor handelingen van dagelijks bestuur.
9° Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
10° Bestemming van de winst – reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan zal
goedkeuren.
Uit het resultaat van het boekjaar kan het bestuursorgaan de goedkeuring verlenen om een
interimdividend uit te keren.
Deze uitkering mag alleen gebeuren uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst, zonder onttrekking aan de bestaande reserves en rekening houdend met de reserves die
volgens een wettelijke of statutaire bepaling moeten worden gevormd.
Indien het interimdividend het bedrag te boven gaat van het later door de algemene vergadering
vastgestelde jaardividend, wordt het meerdere beschouwd als een voorschot op het volgende
dividend.
11° Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede dinsdag van de maand juni, om 14 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de voorgaande werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
12° Toelatingsvoorwaarden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
13° Beraadslaging.
§ 1. Op de algemene vergadering heeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
Luik B
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste de dag vóór de dag van de algemene vergadering..
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, deze statuten en de
aandeelhoudersovereenkomst, worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen,
ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
14° Verdeling van het netto-actief na vereffening.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
15° Begin en afsluiting eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
16° Volmachten.
1/ BLANCKAERT ACCOUNTANCY BV, met zetel te 8900 Ieper, Pilkemseweg 21A, of elke andere
door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om
over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
2/ De comparanten machtigen de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
De instrumenterende notaris wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
 
Bijlage:
    •  Uitgifte van de akte
Tom Degryse
notaris