Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Servatis
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Stationsstraat 121
 : 1840 Londerzeel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Marianda Moyson, notaris met standplaats te Kapelle-op-den-Bos,
die haar ambt uitoefent in de Besloten vennootschap "Notariskantoor  Moyson en Prodan",
geassocieerde notarissen, met zetel te 1880 Kapelle-op-den-Bos, Acacialaan 37, op 02 december
2022, dat er door : 
     1.“Maebe & Co Verzekeringen”, besloten vennootschap (BV), met zetel te 1861 Meise
(Wolvertem), Stationsstraat 20 bus 1, ondernemingsnummer: 0671.552.873... inbreng doende in geld
van tweehonderddrieënveertigduizend euro (€ 243.000,00), waarvoor haar tweehonderddrieënveertig
(243) aandelen van categorie A met recht op een deel in de winst en in het vereffeningssaldo worden
toegekend, elk volgestort ten belope van driehonderdvierentachtig komma eenenzestig euro (€
384,61) of in totaal afgerond drieënnegentigduizend vierhonderdéénenzestig euro (€ 93.461,00);      
 2. “Lamberts & Partners”, besloten vennootschap (BV), met zetel te 1840 Londerzeel, Stationsstraat
121, ondernemingsnummer 0778.744.506...., inbreng doende in geld van
tweehonderddrieënveertigduizend euro (€ 243.000,00), waarvoor haar tweehonderddrieënveertig
(243) aandelen van categorie A met recht op een deel in de winst en in het vereffeningssaldo worden
toegekend, elk volgestort ten belope van driehonderdvierentachtig komma eenenzestig euro (€
384,61) of in totaal drieënnegentigduizend vierhonderdéénenzestig euro (€ 93.461,00);  
     3. “Frank Vanbegin”, besloten vennootschap (BV), met zetel te 1780 Wemmel, De Limburg
Stirumlaan 246, ondernemingsnummer 0465.316.621... inbreng doende in geld van
honderdvierenzestigduizend euro (€ 164.000,00), waarvoor haar honderdtweeëntwintig (122)
aandelen van categorie A met recht op een deel in de winst en in het vereffeningssaldo en
tweeënveertig (42) aandelen van categorie B zonder recht op een deel in de winst en zonder recht in
het vereffeningssaldo worden toegekend, elk volgestort ten belope van driehonderdvierentachtig
komma eenenzestig euro (€ 384,61) of in totaal drieënzestigduizend achtenzeventig euro (€
63.078,00);
     een naamloze vennootschap hebben opgericht onder de naam “Servatis”, met zetel te 1840
Londerzeel, Stationsstraat 121, waarvan het maatschappelijk kapitaal zeshonderdvijftigduizend euro
(€ 650.000,00) bedraagt en volledig is geplaatst, verdeeld in zeshonderdvijftig(650) aandelen zonder
nominale waarde, allen met stemrecht, waarvan zeshonderdenacht (608) aandelen van categorie A
met recht op een deel in de winst en in het vereffeningssaldo en tweeënveertig (42) aandelen van
categorie B zonder recht op een deel in de winst en zonder recht in het vereffeningssaldo, en bij  de
oprichting volgestort ten belope van tweehonderdvijftigduizend euro (€ 250.000,00).
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die voor rekening en ten name van de vennootschap in
oprichting zijn aangegaan en alle activiteiten ondernomen vanaf heden door de comparanten in
naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting, worden overgenomen door de bij deze
akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf
de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
De statuten van de vennootschap luiden als volgt :
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap. Zij draagt de naam
0794444153
“Servatis”.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij kan worden overgebracht naar om het even welke
plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige
beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de
eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag
geven tot een wijziging van de taal van de statuten. De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van
het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen
oprichten of opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, zowel in België als in het buitenland.  De
vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen
wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de
vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3: Voorwerp van de vennootschap
De vennootschap heeft als voorwerp zowel in België als in het buitenland:
*Optreden als tussenpersoon voor de verzekeringsmaatschappij “BELINS” NV (ook gekend onder de
handelsnaam "DVV"), gevestigd te 1210 Brussel, Rogierplein 11, of haar rechtsopvolger en dit
overeenkomstig de overeenkomst en de bijvoegsels van de bemiddelingsovereenkomst voor
zelfstandig verzekeringsagent die zullen worden gesloten tussen de genoemde
verzekeringsmaatschappij en de onderhavige vennootschap;
*Bemiddelaar in hypothecaire kredieten
Het verwerven en beheren van een patrimonium bestaande uit onroerende en/of roerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan, en die
van die aard zijn de opbrengst van haar patrimonium te bevorderen, zoals het onderhoud, de
ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van haar onroerende goederen.
In het algemeen zal de vennootschap alle handelingen mogen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband houden met haar voorwerp, of handelingen mogen
stellen die van aard zouden zijn de verwezenlijking van dat voorwerp te vergemakkelijken.
De vennootschap kan tevens op rechtstreekse als op onrechtstreekse wijze deelnemen in andere
vennootschappen, deelgenootschappen aangaan, leningen verstrekken en opnemen en verder alle
andere verrichtingen als commissionair, makelaar en tussenpersoon in het algemeen, financiële
verrichtingen stellen, die op directe of indirecte wijze met dit voorwerp verbonden zijn of dit voorwerp
kunnen helpen verwezenlijken.
De vennootschap kan eveneens bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op één of andere wijze,
deelnemen in elke onderneming, vereniging of vennootschap met een gelijkaardig of analoog
voorwerp.
De vennootschap kan tevens als bestuurder zitting houden in de raad van bestuur van om het even
welke vennootschap. Zij kan eveneens dienstverlenende activiteiten van financiële, commerciële,
technische, administratieve en sociale aard verrichten.
Artikel 4: Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Artikel 5: Kapitaal van de vennootschap
Het gehele geplaatste maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt
zeshonderdvijftigduizend euro (€ 650.000,00). Het is verdeeld in zeshonderdvijftig(650) aandelen met
fractiewaarde,  waarvan zeshonderdenacht (608) aandelen van categorie A met recht op een deel in
de winst en in het vereffeningssaldo en tweeënveertig (42) aandelen van categorie B zonder recht op
een deel in de winst en zonder recht in het vereffeningssaldo. Elk van deze aandelen bezit
stemrecht.
Artikel 9: Aard van de aandelen 
Alle aandelen zijn op naam. Zij worden ingeschreven in een register van aandelen op naam dat op
de vennootschapszetel wordt bijgehouden en waarvan iedere aandeelhouder kennis kan nemen; dit
register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Elke aandeelhouder kan op elk ogenblik op zijn kosten de omzetting vragen van zijn
aandelen op naam in gedematerialiseerde aandelen. Het gedematerialiseerd aandeel worden
vertegenwoordigd door een boeking op rekening, op naam van de eigenaar of de houder, bij een
erkende rekeninghouder of bij een vereffeningsinstelling. Indien het eigendomsrecht van een aandeel
opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan worden de vruchtgebruiker en de blote
eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van aandelen op naam, met vermelding van hun
respectievelijke rechten.
Artikel 10: Aard van de andere effecten
De andere effecten dan aandelen zijn op naam of gedematerialiseerd. De effecten op naam worden
ingeschreven in het register van effecten op naam van de categorie waartoe zij behoren; dit register
omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Iedere titularis van dergelijke effecten mag kennis nemen van het register betreffende
zijn effecten.  De gedematerialiseerde effecten worden vertegenwoordigd door een boeking op
rekening, op naam van de eigenaar of de houder, bij een erkende rekeninghouder of bij een
vereffeningsinstelling. De titularis van gedematerialiseerde effecten kan op elk ogenblik omzetting
vragen van zijn effecten in effecten op naam. Indien het eigendomsrecht van een effect opgesplitst is
in naakte eigendom en vruchtgebruik, dan worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar
afzonderlijk ingeschreven in het register van effecten op naam, met vermelding van hun
respectievelijke rechten.
Artikel 11: Ondeelbaarheid van de aandelen
Alle aandelen zijn ondeelbaar. De vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel.  Indien
een aandeel aan verscheidene eigenaars toebehoort, dan heeft de vennootschap het recht de
uitoefening van de eraan verbonden rechten te schorsen totdat één enkele persoon aangewezen is
om ten aanzien van de vennootschap als eigenaar op te treden. Behoudens andersluidende
bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de overeenkomst waarbij het
vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het eigendomsrecht van een
aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten uitgeoefend door de
vruchtgebruiker. In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen
verbonden rechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen. Indien een aandeel in pand werd gegeven, dan worden de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de eigenaar-pandgever.
Artikel 13: Samenstelling van het bestuursorgaan
 De vennootschap wordt bestuurd door een raad van toezicht die bestaat uit ten minste drie leden en
ten hoogste uit zes leden en een directieraad die bestaat uit ten minste vier leden en ten hoogste uit
zes leden. Leden van de ene raad kunnen niet tevens ook lid zijn van de andere raad. De leden van
de raad van toezicht worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar.
Leden van de directieraad worden aangesteld en ontslagen door de raad van toezicht. Indien bij een
benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen, gaat men over
tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben bekomen.  Bij
staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen. De algemene
vergadering kan het mandaat van elke lid van de raad van toezicht te allen tijde en zonder opgave
van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. Uittredende leden van de raad van toezicht zijn
herbenoembaar.  Het mandaat van de uittredende leden van de raad van toezicht die niet
herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de
herverkiezing.
Artikel 14: Voorzitterschap van de raad van toezicht en de directieraad
De raad van toezicht kiest uit zijn midden een voorzitter.  De raad kan ook een ondervoorzitter
benoemen.
 Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een ander lid van de raad van toezicht die aangeduid is door zijn collega’s, of
bij gebrek aan overeenstemming, door het oudste aanwezige lid. De directieraad kiest uit zijn midden
een voorzitter.   De directieraad kan ook een ondervoorzitter benoemen.  Indien de voorzitter
verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter, door een
ander lid van de directieraad die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door het oudste aanwezige lid.
Artikel 15: Bijeenroeping van de raad van toezicht en van de directieraad
1. Raad van toezicht
De raad van toezicht wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter, door een ander lid die aangeduid is door zijn
collega’s, telkens het belang van het vennootschap dit vereist, alsook binnen veertien dagen na een
daartoe strekkend verzoek van twee leden.  De vergadering wordt gehouden in de plaats
aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke aanwijzing, in de zetel van de
vennootschap.
2. Directieraad
De directieraad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter, door een ander lid die aangeduid is door zijn
collega’s, telkens het belang van het vennootschap dit vereist, alsook binnen veertien dagen na een
daartoe strekkend verzoek van twee leden. 
 De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vennootschap.
   Artikel 16: Besluitvorming van de raad van toezicht en de directieraad
1. Raad van toezicht
De raad van toezicht kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Elke lid van de raad van toezicht kan aan één van zijn
collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een bepaalde raad van toezicht en om
er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn.  De lastgever wordt dan geacht
aanwezig te zijn. Een lid van de raad van toezicht mag niet meer dan één van zijn collega’s
tegelijkertijd vertegenwoordigen.  Een lid van de raad van toezicht kan eveneens, op voorwaarde dat
de helft van de leden van de raad van toezicht in persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten
kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.  De raad van toezicht kan slechts rechtsgeldig
beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op de agenda vermeld zijn indien alle
leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen. Deze instemming wordt geacht te zijn
verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd gemaakt.  De besluiten van de raad van
toezicht kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de leden van de raad van
toezicht. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen. Evenwel kunnen beslissingen inzake
de oriëntatie van het beleid slechts geldig genomen worden mits aanwezigheid of geldige
vertegenwoordiging van alle leden van de raad van toezicht en mits unanimiteit.
2. Directieraad
De directieraad kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Elk lid van de directieraad kan aan één van zijn collega’s volmacht
verlenen om hem te vertegenwoordigen op een bepaalde directieraad en om er in zijn plaats te
stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn (De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een lid van de directieraad mag niet meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd
vertegenwoordigen.  Een lid van de directieraad kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de
leden van de directieraad in persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem
schriftelijk uitbrengen. De directieraad kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over
aangelegenheden die niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig
zijn en ermee instemmen.  De besluiten van de directieraad kunnen worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de leden van de directieraad.
 De besluiten van de directieraad worden genomen bij meerderheid van stemmen.  Bij staking van
stemmen wordt het voorstel verworpen.
Artikel 17: Notulen
De besluiten van de raad van toezicht worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en door de leden die erom verzoeken.
 De besluiten van de directieraad worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door
alle leden die hebben deelgenomen aan de beraadslaging.
 De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen van de raad van toezicht worden ondertekend door de
voorzitter, of bij gebrek daaraan, door het lid met de hoogste anciënniteit.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen van de directieraad worden ondertekend door de leden
die overeenkomstig deze statuten beschikken over de vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Artikel 18: Bevoegdheden
De raad van toezicht is bevoegd voor het algemeen beleid, de strategie en oriëntatie van de
vennootschap en houdt toezicht op de directieraad. De directieraad is bevoegd om alle handelingen
te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap,
behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de raad van toezicht bevoegd is. Nochtans zal de
directieraad het voorafgaande akkoord van de algemene vergadering van de aandeelhouders
 moeten bekomen voor elke akte houdende vervreemding van of hypotheekstelling op onroerende
vennootschapsgoederen, voor de deelneming aan de oprichting van of aan de inbreng in een
vennootschap, voor elk rechtshandeling die de vennootschap verbindt voor een bedrag van meer
dan honderdduizend Euro.
Artikel 19: Dagelijks bestuur
De directieraad kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd lid van de directieraad, of aan één of meer directeurs.  De directieraad bepaalt of zij
alleen, dan wel gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het
kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. De directieraad stelt
de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Hij
kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 20: Vertegenwoordiging van de vennootschap
1. De directieraad vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden in alle materies, met
uitzondering van deze waarvoor overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen de raad van toezicht exclusief bevoegd is. Alle akten die de vennootschap verbinden, in
en buiten rechte, en die binnen de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de directieraad vallen, zijn
geldig wanneer zij ondertekend worden door de meerderheid van haar leden. 2. De raad van toezicht
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden in alle materies waarvoor hij overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen exclusief bevoegd is. Alle akten die de
vennootschap verbinden en die binnen de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van
toezicht vallen, zijn geldig wanneer zij ondertekend worden door de meerderheid van haar leden.
3. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die handelen door de
meerderheid van haar leden.
4. zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
5. De directieraad mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
Artikel 21: Vergoeding
Het mandaat van lid van de raad van toezicht wordt bezoldigd. De algemene vergadering beslist bij
elke benoeming het bedrag van de vaste of variabele vergoeding
 De raad van toezicht stelt de bezoldiging vast van de leden van de directieraad.
Artikel 23: Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de eerste zaterdag van de maand
mei om elf uur. Indien die dag een zondag of een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats
op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur. Bovendien moet het bestuursorgaan en, in
voorkomend geval, de commissaris een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen
telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der aandeelhouders die
minstens één tiende van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de
aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend
geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de
aanvraag. De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in
de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.  De oproepingen tot
een algemene vergadering vermelden de agenda.  Eenieder kan verzaken aan de oproeping, binnen
de beperkingen opgelegd door de wet, en zal in ieder geval geacht worden regelmatig te zijn
opgeroepen indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.  Zowel de blote eigenaar
als de vruchtgebruiker hebben het recht de algemene vergadering bij te wonen. Zij hebben
bovendien het recht op informatie.
Artikel 29: Beraadslaging
De algemene vergadering kan niet beraadslagen over onderwerpen die niet in de agenda vermeld
zijn, behoudens indien alle aandeelhouders aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen
besluiten om over nieuwe punten te beraadslagen, alsook indien uitzonderlijke omstandigheden die
nog onbekend waren op het ogenblik van de bijeenroeping vereisen dat een besluit wordt genomen
in het belang van de vennootschap.
Artikel 30: Schriftelijke algemene vergadering
1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
 2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel op voorwaarde dat het door alle aandeelhouders ondertekende schriftelijke besluit
20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor
de datum van het besluit. Het schriftelijke besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld
met een gedateerde en door alle leden van de raad van toezicht ondertekende verklaring dat het
door alle aandeelhouders ondertekende besluit ten laatste 20 dagen voor de datum van de algemene
statutaire jaarvergadering op de zetel van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste
handtekeningen draagt. Indien de laatste schriftelijke beslissing niet is toegekomen uiterlijk binnen 20
dagen voor de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het
bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen.
3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op
de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend. Het
schriftelijke besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door alle leden van de raad van toezicht ondertekende verklaring
dat het door alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is
toegekomen op de in deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt. Uit het
toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als
geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldige schriftelijke besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke besluit. Is de unaniem goedgekeurde schriftelijke besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 34: Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari van elk jaar en eindigt op éénendertig
december daaropvolgend.
Artikel 35: Bestemming van de winst
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Van die winst wordt
ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve. Deze verplichting
houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de vennootschap bereikt. De
verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot het reservefonds opnieuw
één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt. De aanwending van het saldo der
winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone meerderheid van stemmen, op voorstel
van de raad van toezicht.
Artikel 36: Uitkering van dividenden en interimdividenden
 De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de raad van toezicht
aanduidt.  Deze uitkering moet evenwel geschieden vóór het einde van het boekjaar waarin het
bedrag van het dividend is vastgesteld. Aan de raad van toezicht wordt de bevoegdheid verleend om,
op eigen verantwoordelijkheid en overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van
voorschotten op dividenden te beslissen.
       SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend drieëntwintig (31/12/2023).
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste zaterdag van de maand mei 2024 om elf
uur.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1840 Londerzeel, Stationsstraat 121.
3. Benoeming van de eerste leden van het bestuursorgaan bestuurders en bezoldiging bestuurders 
Het aantal leden van de raad van toezicht wordt vastgesteld op drie (3).
Worden benoemd tot leden van de raad van toezicht van de vennootschap en dit voor een termijn
van zes (6) jaar:
1.“Maebe & Co Verzekeringen”, besloten vennootschap (BV), met zetel te 1861 Meise (Wolvertem),
Stationsstraat 20 bus 1, ondernemingsnummer: 0671.552.873.
     Met als vaste vertegenwoordiger:
     -Mevrouw MAEBE Katja, geboren te Vilvoorde op vijf april negentienhonderd éénentachtig,
2. “Lamberts & Partners”, besloten vennootschap (BV), met zetel te 1840 Londerzeel, Stationsstraat
121, ondernemingsnummer 0778.744.506.
     Met als vaste vertegenwoordiger:
-De heer BAETEN Benjamin, geboren te Bornem op 10 mei 1982, wonende te 2880 Bornem,
Barelveldweg 55;
     3. “Frank Vanbegin”, besloten vennootschap (BV), met zetel te 1780 Wemmel, De Limburg
Stirumlaan 246, ondernemingsnummer 0465.316.621.
     Met als vaste vertegenwoordiger
     De heer VANBEGIN Frank, geboren te Sint-Agatha-Berchem op 19 oktober 1966;
      Dit mandaat van lid van de raad van toezicht zal vergoed worden.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
       Raad van toezicht
      Nadat de raad van toezicht is samengesteld, heeft deze verklaard zich te verenigen met het oog
op de benoeming van de voorzitter en het afgevaardigd lid.
 Bij eenparigheid van stemmen beslist de raad:
      -te benoemen tot voorzitter, de heer Baeten Benjamin, hier aanwezig en die aanvaardt.
       -te benoemen tot leden van de directieraad, voor een termijn van zes (6) jaar:
-mevrouw Katja MAEBE, geboren op 05 april 1981;
-Mevrouw Evy MAEBE, geboren op 23 september 1986;
-de heer Benjamin BAETEN, geboren op 10 mei 1982;
-de heer Stijn VRIJDAG geboren op 2 april 1982;
hier aanwezig en die aanvaarden.
Het mandaat van lid van de directieraad is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van
raad van toezicht.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Marianda Moyson
In bijlage : afschrift akte.