Ondernemingsnr : 0675 367 052
Naam
(voluit) : COSIJN ROBRECHT
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9401 Ninove ECHEL Mr 90
Onderwerp akte : Ontbinding-Sluiting vereffening
Er blijkt uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 30 september 2024 op de
zetel van de vennootschap dat met eenparigheid van stemmen navolgende beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLISSING:
De vergadering heeft de goedkeuring bevestigd van de jaarrekening van het lopende boekjaar, dat ingevolge
de in-vereffeningstelling der vennootschap, afgesloten is op 30 september 2024.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering besliste, gezien het feit dat de vennootschap geen activiteiten meer heeft, over te gaan tot
de vervroegde ontbinding van de vennootschap en spreekt haar definitieve ontbinding uit te rekenen vanaf 30
september 2024.
De aandeelhouders bepalen dat alle tegoeden van de vennootschap uitsluitend ten bate of ten laste komen
van henzelf.
De huidige aandeelhouders hebben tevens verklaard dat het vermogen van de vennootschap geen
onroerende goederen omvat.
DERDE BESLISSING:
De vergadering onderzocht het verslag van de zaakvoerder dat een toelichting geeft omtrent het besluit om
tot de ontbinding van deze vennootschap over te gaan.
De vergadering verklaarde kennis te hebben gehad van dit verslag vóór het verlijden dezer, en keurde thans
dit verslag goed.
De vergadering onderzocht vervolgens de staat van activa en passiva die gevoegd is bij het verslag van de
zaakvoerder en keurde deze staat eveneens goed.
Door de zaakvoerder werd de heer Peter Leyns met kantoor te 9940 Evergem, Wippelgem Eindeken 54B,
aangewezen als bedrijfsrevisor teneinde verslag uit te brengen over de voormelde staat van activa en passiva.
De conclusies van dit verslag worden alhier letterlijk overgenomen als volgt:
Ondergetekende, Peter Leyns, bedrijfsrevisor, werd op 06 augustus 2024 door het bestuursorgaan van de
COMV Cosijn Robrecht, aangesteld om overeenkomstig art. 2 : 71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, een verslag op te stellen aangaande de boekhoudkundige staat van activa en passiva,
afgesloten per 22 augustus 2024 van de COMV Cosijn Robrecht, met maatschappelijke zetel te Echel 90, 9401
Ninove (Pollare) naar aanleiding van de ontbinding van de vennootschap.
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft het bestuursorgaan van de COMV Cosijn Robrecht een boekhoudkundige staat, afgesloten
op 22 augustus 2024, opgesteld die, rekening houdend met de vooruitzichten van de ontbinding en vereffening
in 1 akte van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van € 320.753,25 en een netto-actief van €320.753,25.
Uit de controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap weergeeft,
in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd worden en onder voorbehoud van de
volledigheid van de fiscale en sociale schulden;
Op datum van ondertekening van dit verslag was ondergetekende nog niet in bezit van de confirmaties bij
de administraties van directe en indirecte belastingen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld
dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of een schriftelijk akkoord werd
bekomen vanwege de schuldeisers, waarmee zij aanduiden dat er wordt ingestemd met de ontbinding en
sluiting van de vereffening in één akte. Dit geldt ook voor hogergenoemde niet geboekte kosten.
Dit verslag werd, overeenkomstig de bepalingen van art. 2 : 71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, opgesteld teneinde aan de buitengewone algemene vergadering de nodige informatie te
verstrekken zoals voorzien door de Wet. Dit verslag mag dan ook niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Gelet de beschikbaarheid van de externe stavingstukken voor de betalingen en de geplande datum van de
Buitengewone Algemene Vergadering , konden de wettelijke termijnen inzake het voorleggen van de verslagen
van het bestuursorgaan en bedrijfsrevisor niet gerespecteerd worden. De bestuurders en aandeelhouders
hebben verklaard hiervan op de hoogte te zijn en te verzaken aan de termijnen.
Aldus opgesteld en beëindigd te Evergem op 23 september 2024,
(getekend) Leyns Peter Bedrijfsrevisor
De vergadering verklaarde kennis te hebben gehad van het verslag van de bedrijfsrevisor vóór het verlijden
dezer.
VIJFDE BESLISSING.
De vergadering stelde vast dat voldaan wordt aan de voorwaarden tot ontbinding met onmiddellijke sluiting
der vereffening conform artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met name:
a.Dat minstens de helft van het aantal uitgegeven aandelen aanwezig of geldig vertegenwoordigd is;
b.Dat zowel uit de goedgekeurde jaarrekening, als uit de staat van actief en passief, het verslag van de
zaakvoerder en het verslag van de bedrijfsrevisor blijkt dat er:
geen schulden meer bestaan ten aanzien van derden of aandeelhouders;
c.Dat eveneens uit het verslag der zaakvoerder waarvan hierboven sprake blijkt dat a) alle schulden aan
derden voldaan zijn b) er geen hangende geschillen zijn, c) er geen onroerende goederen zijn, en d) de
terugname van het resterende actief zal gebeuren onder de aandeelhouders in verhouding tot hun
aandelenbezit;
d.En dat er dienvolgens geen vereffenaar wordt benoemd
VIJFDE BESLISSING
De vergadering stelde het ontslag vast van de enige zaakvoerder:
De heer Cosijn Robrecht, wonende Echel, 90 - 9401 Ninove (Pollare), Rijksregister nummer 560426-201-
29.
en verleende hierbij kwijting en volledige ontlasting aan de zaakvoerder van de vennootschap voor de door
hem uitgeoefende opdracht.
ZESDE BESLISSING:
Alvorens over te gaan tot de sluiting der vereffening, verklaarde de zaakvoerder, gezien het feit dat er in
onderhavige vereffening geen vereffenaar werd benoemd, hij zelf als vereffenaar zal worden beschouwd en in
die hoedanigheid aansprakelijk kan worden gesteld en aangesproken kan worden door eventuele benadeelde
schuldeisers indien mocht blijken dat er na de sluiting van onderhavige vereffening toch nog passiva zouden
zijn of deze passiva nog zouden opduiken.
De algemene vergadering spreekt thans de afsluiting der vereffening uit en stelt vast dat de commanditaire
vennootschap Cosijn Robrecht definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering besliste tenslotte dat alle documenten en stukken van de vennootschap gedurende vijf jaar
zullen worden bewaard op het adres van de heer Cosijn Robrecht, wonende Echel, 90 - 9401 Ninove (Pollare),
SLOTVERKLARINGEN.
Het verslag van de zaakvoerder, de staat van activa en passiva en het verslag van de bedrijfsrevisor, zullen
met een expeditie van dit proces-verbaal ter griffie van de ondernemingsrechtbank te Gent afdeling
Dendermonde, worden neergelegd.
De vergadering verleende bijzondere volmacht aan de BV Boekhoudkantoor Roosens J. (BE 0895 556
heer Jos Roosens wonende te 9400 Ninove (Denderwindeke), Bosveld, 24, evenals aan zijn bedienden,
aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige en noodzakelijke
formaliteiten te vervullen ter publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, inzake BTW en KBO.
Cosijn Robrecht
Zaakvoerder
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Verslag van het bestuursorgaan met staat van activa en passiva per 22 augustus 2024
- Verslag Bedrijfsrevisor Peter Leyns met kantoor te 9940 Evergem dd.23 september 2024