Ondernemingsnr : 0420 600 809
Naam
(voluit) : Sociaal Fonds van Honda Motor Europe Logistics NV
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 9000 Gent, Langerbruggestraat 92
Onderwerp akte : Wijziging statuten
De buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk Sociaal Fonds van Honda
Motor Europe Logistics NV heeft op 30 november 2024 besloten om haar statuten met eenparigheid van
stemmen te wijzigen en volledig te vervangen door de volgende nieuwe statuten:
Hoofdstuk I - Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1 - Naam
De vereniging draagt als naam: Sociaal Fonds van de NV Honda Motor Europe Logistics.
Artikel 2 - Zetel
§1. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
§2. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor zover
die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van
de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres van
de rechtspersoon in de statuten is opgenomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In
die laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging
Artikel 3 - Doel
§1. De vereniging heeft tot doel met uitsluiting van enig winstoogmerk, aan personeelsleden en personen
ten laste van personeelsleden van de NV Honda Motor Europe Logistics, te Gent, sociale voordelen toe te staan
op eender welke wijze, in overeenstemming met het sociaal plan van de NV Honda Motor Europe Logistics,
zoals aangenomen door de NV Honda Motor Europe Logistics en aan de stichtingsakte aangehecht, en alle
eventuele latere veranderingen, die zouden goedgekeurd worden door de raad van bestuur van Honda Motor
Europe Logistics NV te Gent.
De vereniging heeft ook tot doel haar fondsen te beheren.
§2. De vereniging zal voormelde doelstellingen nastreven door onder meer volgende activiteiten :
·De vereniging zal al haar geldmiddelen, huidige en toekomstige, zoals bepaald in artikel 18, onherroepelijk
aanwenden tot het verlenen van de sociale voordelen, zoals door het "sociaal plan" voorzien.
·Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen, zoals het inrichten van
sportmanifestaties, personeelsfeesten, enz.
·In die zin mag zij ook economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de opbrengst daarvan
uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
De vereniging mag bovendien die handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met haar doel, met inbegrip van het verwerven, (ver)huren of anderszins in gebruik (laten) nemen van
gebouwen, lokalen, kantoren, inrichtingen, installaties, terreinen en accommodaties; zij kan alle roerende en
onroerende goederen die verband houden met de realisatie van haar doel en de ontwikkeling van haar
activiteiten, bezitten en daartoe fondsen verzamelen.
Mits de door het WVV vereiste machtiging kan zij giften, schenkingen en legaten aanvaarden en over het
algemeen alle verrichtingen doen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, op haar doel betrekking hebben of van
aard zijn de verwezenlijking van haar doel te bevorderen. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen aan
iedere activiteit alsook deelnemen in iedere organisatie, vereniging, stichting of andere rechtspersoon met een
gelijkaardig doel als het hare en in zoverre dit bijdraagt tot de realisatie van haar eigen doel.
Daarnaast kan de vereniging die activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar belangeloos doel, met inbegrip van commerciële- ondernemings- en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
De vereniging mag leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in vennootschappen van private of publieke aard, naar
Belgisch of naar buitenlands recht.
§ 2. De vereniging kan een of meer afdelingen of bijkantoren tellen waar de in de vorige paragraaf bedoelde
activiteiten uitgeoefend worden, dit ook buiten het gerechtelijke arrondissement waar de hoofdzetel gevestigd
is.
Artikel 4 - Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5 - Toetreding van leden
§1. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet te minste twee bedragen. De eerste leden zijn de
ondergetekende stichters.
§2. De vereniging telt werkende en toegetreden leden. Alleen eerstgenoemden bezitten de volheid van het
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht in de algemene vergadering. De toegetreden leden hebben
bijgevolg geen stemrechten.
§3. Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die het doel
van de vereniging onderschrijft en die door het bestuursorgaan wordt aanvaard. Zij worden hierna "effectieve
leden-natuurlijke personen", respectievelijk "effectieve leden-rechtspersonen" genoemd.
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het
bestuursorgaan als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft .
Zij worden hierna "toegetreden leden-natuurlijke personen", respectievelijk "toegetreden leden-rechtspersonen"
genoemd.
Een kandidaat-lid dient een gemotiveerd verzoek om toetreding schriftelijk in bij de voorzitter van het
bestuursorgaan op het adres van de zetel van de vereniging.
De beslissing van het bestuursorgaan moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk. De niet-toegelaten kandidaat kan zich slechts opnieuw voorstellen na verloop van één jaar te rekenen
van de beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 6 - Beëindiging van het lidmaatschap
§1. Elk werkend lid is vrij om op ieder ogenblik uit de vereniging te treden door schriftelijk zijn ontslag in te
dienen. Dit gebeurt bij aangetekende brief gericht aan het bestuursorgaan. De uittreding zal in principe ingaan
op het einde van de maand volgend op de maand waarin het bestuursorgaan kennis kreeg van het ontslag.
Elk toegetreden lid heeft gedurende zijn/haar tewerkstelling geen mogelijkheid tot vrijwillige uittreding.
§2. Een lid is van rechtswege ontslagnemendbij zijn ontslag als personeelslid van NV Honda Motor Europe
Logistics.
§3. Een uitsluiting kan door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering.
§4. Uitgetreden en uitgesloten leden en de rechtsopvolgers van een uitgetreden, uitgesloten of overleden
lid hebben geen aanspraak op het vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door
henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbrengsten of gestorte lidgelden terug te vorderen.
§5. Uitgetreden en uitgesloten leden blijven gehouden tot de pro rata betaling van de lidmaatschapsbijdrage
en tot de deelname in de eventuele kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt
ingediend.
Artikel 7 - Bijdrage van de leden
§1. Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuursorgaan. Het bedraagt ten hoogste tweehonderd
vijftig euro per jaar.
§2. In geen geval zijn de leden persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
HOOFDSTUK III - Algemene vergadering
Artikel 8 - Samenstelling
§1. De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden.
§2. Een lid mag zich echter door een volmachtdrager, lid of niet-lid, laten vertegenwoordigen. Elk lid kan
slechts één ander lid vertegenwoordigen.
leder werkend lid beschikt over een stem.
Artikel 9 - Bevoegdheden
De algemene vergadering is bevoegd voor:
a.Statutenwijziging;
b.Benoeming en afzetting van bestuurders en van de commissaris en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
c.Goedkeuring van de begrotingen en de jaarrekening;
d.Kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
e. Vrijwillige ontbinding;
f.Uitsluiting van werkende leden;
g.Bepalen van de bestemming van de goederen van de vereniging bij ontbinding, indien daartoe aanleiding
bestaat;
h.De omzetting van de vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
i.Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
j.Alle overige aangelegenheden die het WVV of de statuten voorbehouden aan de algemene vergadering.
Artikel 10 - Bijeenroeping en agenda
§1. Elk jaar wordt te minste een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening van het afgelopen jaar en van de begroting van het volgende jaar.
Zij vindt plaats zo spoedig mogelijk na afloop van het vorige boekjaar en uiterlijk in de loop van de maand
juni ..
§2. Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer het belang van de
vereniging dit vereist en in elk geval wanneer een vijfde van de werkende leden daarom verzoeken.
§3. De bijeenroeping gebeurt tenminste vijftien dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij uitdrukkelijk gevraagd wordt de oproeping per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de
datum, plaats en agenda van de vergadering. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
De oproepingsbrieven worden, namens het bestuur, ondertekend door de voorzitter of zijn gemachtigde.
Artikel 11 - Besluitvorming
§1. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens ontstentenis,
door de ondervoorzitter of, bij diens ontstentenis, door de oudste van de aanwezige bestuurders.De voorzitter
wijst de secretaris aan.
§2. De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Behalve in de gevallen waarin het WVV of de statuten voorzien in een bijzondere meerderheid, worden
de beslissingen genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden,
ongeacht het aantal aanwezig en/of vertegenwoordigde leden en worden de onthoudingen en ongeldige
stemmen niet meegerekend. §3. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging
gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit
aantal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigden. Deze tweede
vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van
de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten.
§4. Bij staking van stemmen beslist in ieder geval de stem van de stem van de voorzitter
§5. De leden kunnen éénparig en schriftelijk alle beslissingen nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten
van bijeenroeping zoals vermeid in artikel 16 niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in
voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
§6. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend
door de voorzitter en door alle leden die daartoe de wens uitdrukken. Deze notulen, evenals het register van de
leden, zijn ter inzage op de zetel van de vereniging overeenkomstig de bepalingen van de Wet. Alle leden
hebben eveneens te allen tijde inzagerecht van alle akten, stukken en dossiers van de vereniging.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan dat deze discretionair en zonder verdere motivering kan
toestaan of kan weigeren.
Afschriften of uittreksels van die notulen worden ondertekend door de bestuurder(s) die de vereniging extern
kan (kunnen) vertegenwoordigen overeenkomstig de bepalingen van deze statuten.
Hoofdstuk IV - Bestuur en toezicht VZW
Artikel 12 - Samenstelling
§1. Het bestuursorgaan bestaat uit te minste drie bestuurders, die natuurlijke of rechtspersonen zijn, en
leden van de vereniging.
§2. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§3. Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een of meer ondervoorzitters, en een secretaris.
§4. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij zijn afwezigheid of verhindering, wordt het
bestuur voorgezeten door de ondervoorzitter. Bij afwezigheid of verhindering van de ondervoorzitter, wordt het
bestuur voorgezeten door het oudste aanwezige lid van het bestuursorgaan.
Artikel 13 - Benoeming en ontslag
§1. De leden van het bestuursorgaan worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid voor onbepaalde duur. leder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door
schriftelijke kennisgeving. Een bestuurder is, zo deze daartoe verzocht wordt, verplicht na zijn ontslag zijn
opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. Een bestuurder is
van rechtswege ontslagnemend bij zijn ontslag als personeelslid van NV Honda Motor Europe Logistics.
§2. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§3. De bestuurders oefenen in beginsel en tenzij de algemene vergadering anders daartoe beslist, hun
mandaat onbezoldigd uit.
Artikel 14 - Bijeenroeping en besluitvorming
§1. Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of van twee bestuurders.
§2. Het bestuursorgaan vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Is dit niet het geval, dan wordt het bestuursorgaan binnen de maand bijeengeroepen met
dezelfde agenda.
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan slechts
één van zijn collega's vertegenwoordigen.
§3. Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid van de stemmen tenzij de wet of deze statuten
een ruimere meerderheid vereisen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
§4. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord worden genomen van de
bestuurders.
§3. De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door
de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de zetel van
de vereniging. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Artikel 15 - Bevoegdheden
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd tot het stellen van alle handelingen en het verrichten van alle daden die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor
volgens het WVV of de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
§2. Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen en wijzigen en heeft de bevoegdheid om de
statuten te wijzigen met oog op de vermelding van de meest recente versie van het intern reglement cf. artikel
2:59 WVV.
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 16 - Dagelijks bestuur
§1. Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat het bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk of als
college optreden.
§2. Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht op
dit orgaan en beslist over hun benoeming en ontslag.
§3. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Artikel 17 - Vertegenwoordiging
§1. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college wordt
de vereniging in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders gezamenlijk dan wel door het
individuele optreden van één gedelegeerd bestuurder.
§2. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen bijzondere
gevolmachtigden van de vereniging aanduiden. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of
een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig
wat geldt inzake lastgeving.
Hoofdstuk V - Financiering
Artikel 18 - De vereniging kan onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen van de NV Honda
Motor Europe Logistics, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste
wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te
ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met het WVV of
deze statuten.
Artikel 19 - Jaarrekening en begroting - boekjaar
§1. Het boekjaar loopt van de 1ste januari en eindigt de 31ste december.
§2. Tijdens de jaarvergadering, binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan het ontwerp van de jaarrekening over het voorbije boekjaar, een voorstel van begroting voor
het volgend boekjaar en een verslag waarin zij rekenschap geven van hun beleid ter goedkeuring voor.
Hoofdstuk VI - Ontbinding en vereffening , bestemming van het netto-actief
Artikel 20 - Ontbinding
§1. Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot ontbinding
slechts besloten worden door een besluit van de algemene vergadering, overeenkomstig de bepalingen van het
WWV.
§2. In geval van ontbinding van rechtswege of vrijwillige ontbinding, gaat de algemene vergadering over tot
benoeming van één of meerdere vereffenaar(s). De algemene vergadering bepaalt de bevoegdheden van de
vereffenaar(s) en de modaliteiten van de vereffening. Indien de algemene vergadering dit nalaat, beslist de
rechtbank daarover, op verzoek van de meest gerede partij.
Artikel 21 - Bestemming van het netto-actief
§1. Welke ook de oorzaak is van de ontbinding, wordt de bestemming van de netto-activa bepaald door de
algemene vergadering waarbij de vereffenaars voorstellen kunnen indienen.
HOOFDSTUK VII - Diversen
Artikel 22 - Wettelijke bepalingen
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen houdende diverse bepalingen (het "WVV") en haar
uitvoeringsbesluiten, of de wetgeving die het WVV zou vervangen na de oprichting van de vereniging, van
toepassing.
Voormelde statutenwijziging werd aangenomen met eenparigheid van de stemmen op de vergadering
gehouden te Gent op 30 augustus 2024.
De algemene vergadering heeft tevens besloten om bijzondere volmacht te verlenen aan de advocaten van
Crivits Advocaten die woontskeuze doen op de zetel van het kantoor om alle handelingen te verrichten die
noodzakelijk of nuttig zouden kunnen zijn voor de vervulling van de formaliteiten met het oog op de neerlegging
en publicatie van de nieuwe tekst van de statuten.
Getekend door Eveline Lesage