Ondernemingsnr : 0537 837 680
Naam
(voluit) : DIMA Trading
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Donksesteenweg 49 bus 1 - 2930 Brasschaat
Onderwerp akte : Ontbinding - ontslag zaakvoerders - benoeming en machten vereffenaar -
bijzondere volmacht
Plan van verdeling - sluiting vereffening - bewaarplaats boeken en
bescheiden - maatregelen inzake consignatie - bijzondere volmacht
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 6 december 2022, blijkt het
volgende:
EERSTE BESLISSING
De vergadering besluit eenparig tot de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te
rekenen vanaf heden. De vennootschap bestaat voort voor haar vereffening tot de sluiting daarvan. De
vergadering stelt vast dat als gevolg van de ontbinding van de vennootschap het lopende boekjaar per heden
wordt afgesloten.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat de
hiernavolgende zaakvoerders van rechtswege ontslagnemend zijn:
1.de heer Didier Van den Bempt,
2.de heer Mathias Goris.
DERDE BESLISSING
De vergadering besluit voor haar vereffening één vereffenaar te benoemen voor een termijn die een einde
neemt bij de sluiting van de vereffening.
Zij benoemt als vereffenaar de heer Mathias Goris.
De vergadering beslist dat de vereffenaar zijn mandaat onbezoldigd zal uitoefenen.
VIERDE BESLISSING
De vergadering stelt de machten van de vereffenaar als volgt vast:
De vereffenaar is bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de
vennootschap. De vereffenaar vertegenwoordigt de vennootschap, behoudens bijzondere delegatie, jegens
derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. In afwijking van het voorgaande mag de
vereffenaar enkel de handelingen verrichten voorzien in artikel 2:88 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, mits een voorafgaande beslissing van de algemene vergadering.
De vereffenaar kan van de vennoten betaling eisen van de bedragen tot de storting waarvan de vennoten
zich verbonden hebben en die de vereffenaar nodig acht hetzij om de schulden van de vennootschap en de
kosten van de vereffening te voldoen, hetzij om de gelijke behandeling van de vennoten te waarborgen.
De leden van het bestuursorgaan van de vennootschap verbinden zich ertoe gevolg te geven aan alle
oproepingen die zij ontvangen van de vereffenaar en verstrekken hem alle vereiste inlichtingen.
De vereffenaar kan de leden van het bestuursorgaan, hun werknemers en wie dan ook horen, zowel
aangaande het onderzoek van de boeken en de boekhoudkundige bescheiden als aangaande de oorzaken en
de omstandigheden die aanleiding hebben gegeven tot de ontbinding.
De vereffenaar wordt ontslagen inventaris op te maken en mag zich houden aan de boeken van de
vennootschap.
Hij mag onder zijn verantwoordelijkheid, voor bijzondere en bepaalde verrichtingen, een gedeelte van zijn
machten overdragen aan één of meer lasthebbers voor de duur die hij vaststelt.
Indien de jaarrekening met betrekking tot het laatste boekjaar en het boekjaar dat eindigt door de
ontbinding nog niet ter goedkeuring werd voorgelegd aan de vennoten verenging in vergadering, roept de
vereffenaar haar bijeen binnen de wettelijke termijn.
De vereffenaar moet binnen drie weken de algemene vergadering bijeenroepen wanneer vennoten die
één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, het vragen.
De vereffenaar zendt, voor zover de vereffening nog niet is afgesloten, in de zevende en de dertiende
maand na de invereffeningstelling een omstandige staat van de toestand van de vereffening, opgesteld aan
het einde van de zesde en twaalfde maand van het eerste vereffeningsjaar, aan de bevoegde griffie van de
ondernemingsrechtbank. Deze omstandige staat dient onder andere de ontvangsten, de uitgaven en de
uitkeringen te vermelden en dient aan te geven wat nog moet worden vereffend. Vanaf het tweede jaar van de
vereffening dient deze omstandige staat slechts om het jaar aan de griffie overgezonden te worden.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden naar
evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder aftrek wat deze
betreft, van het disconto.
Indien uit de vereffeningsrekeningen zou blijken dat niet alle schuldeisers kunnen worden terugbetaald,
legt de vereffenaar vooraleer de vereffening af te sluiten, het plan voor de verdeling van de activa onder de
verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank,
behoudens wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, vennoten van de vennootschap
zijn en deze vennoten schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en afstand doen van het
voorleggen van het plan van verdeling.
De vereffenaar legt elk boekjaar aan de algemene vergadering de jaarrekening voor met vermelding van
de redenen waarom de vereffening, in voorkomend geval, niet kon worden voltooid.
VIJFDE BESLISSING
De vergadering besluit om aan:
-de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "KMO CONSULT", rechtspersonenregister
Antwerpen afdeling Antwerpen 0436.957.779, met zetel te 2900 Schoten, Brechtsebaan 30, en haar
aangestelden Johan De Keersmaecker, Michaël Van de Weygaert, Katherine Devis en Caroline Van Bossche,
mandatarissen en lasthebbers; en
-de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "BOEKHOUDKANTOOR FIERENS &
ANTHONISSEN", rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0525.753.460, met zetel te
Ertbrandstraat 224, 2950 Kapellen, en haar aangestelden, mandatarissen en lasthebbers;
elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht te geven om de
vennootschap te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de "B.T.W.", alsook te
vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende
ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te
ondertekenen en neer te leggen, inbegrepen de aanvraagformulieren van het Belgisch Staatsblad, nodig voor
de neerlegging van teksten op de griffie van de ondernemingsrechtbank, de inschrijving, de wijziging of de
doorhaling van de inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het
algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 23 december 2022, blijkt het
volgende:
EERSTE BESLISSING
De voorzitter legt het bijzonder verslag van de vereffenaar voor, met daarin vermeld zijn plan van verdeling
van de overblijvende activa, samen met de vereffeningsrekeningen en de stukken tot staving in het kader van
de vereffening van de vennootschap. De vennoten verklaren uitdrukkelijk dat zij dit bijzonder verslag hebben
kunnen nakijken. De vergadering heeft geen opmerkingen op dit verslag.
TWEEDE BESLISSING
Bij afzonderlijke stemming en met unanimiteit besluit de vergadering kwijting te verlenen aan de
vereffenaar, de heer Mathias Goris, voor de uitoefening van zijn mandaat van vereffenaar.
DERDE BESLISSING
De vergadering besluit de vereffening te sluiten. De vennootschap houdt per heden definitief op te bestaan
ingevolge van rechtswege een einde komt aan haar rechtspersoonlijkheid.
VIERDE BESLISSING
De vergadering besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende tenminste vijf (5) jaar zullen worden bewaard te Heideweg 15, 2980 Zoersel.
VIJFDE BESLISSING
De vergadering neemt kennis dat de vennootschap geen maatregelen diende te nemen voor de
consignatie van gelden en/of waarden die aan eventuele schuldeisers zouden toekomen gelden noch
waarden dienen te worden geconsigneerd bij de Deposito en Consignatiekas.
ZESDE BESLISSING
De vergadering gelast vooreerst de voormalige leden van het bestuursorgaan als bijzondere lasthebber(s)
met bevoegdheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, met de uitvoering van alle
voorgaande besluiten aangaande de sluiting van de vereffening van de vennootschap, zowel intern tegenover
de vennoten als extern tegenover derden, zowel in het binnenland als in het buitenland, en verleent daartoe
aan hem de ruimste machtigingen inzake:
-de vertegenwoordiging van de vereffende vennootschap tegenover alle binnenlandse en buitenlandse
overheden, administraties, toezichthouders, openbare ambtenaren, waaronder notarissen en griffiers,
openbare of privé maatschappijen of instellingen, waaronder onder meer maar niet uitsluitend de post, de
douane, alle telefoon- en andere telecommunicatiemaatschappijen, alle maatschappijen voor
nutsvoorzieningen (zoals water, gas, elektriciteit), alle fiscale administraties (zoals directe en indirecte
belastingen, BTW), alle sociale zekerheidsinstanties en secretariaten, de Kruispuntbank van Ondernemingen,
de ondernemingsloketten, de Nationale Bank en de Deposito- en Consignatiekas teneinde aldaar namens de
vereffende vennootschap alle verklaringen af. te leggen en alle stukken en nuttige documenten te
ondertekenen en te ontvangen, met inbegrip van alle sommen, waarden en tegoeden die aan de vereffende
vennootschap zouden toekomen vanwege openbare of private besturen, vennootschappen of welke personen
ook en daaromtrent kwijting verlenen, dit alles voor rekening en ten voordele van de vennoten als
rechtsopvolger ten bijzondere titel van de vereffende vennootschap;
-voor zover zulks nog niet zou zijn gebeurd en voor zover en in de mate zulks nog nodig zou zijn, alle
bankverrichtingen zoals betalingen uitvoeren met alle middelen en onder meer via overschrijvingen en het
ondertekenen van alle mandaten en alle nuttige documenten voor de betaling van de roerende voorheffing en
voor de uitbetaling van het netto-aandeel in de vereffening aan de vennoten;
-de schrapping van de financiële rekeningen op naam van de vereffende vennootschap na de saldering
ervan of desgevallend de overzetting van die rekeningen op naam van de vennoten.
De vergadering besluit vervolgens om aan:
-de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "KMO CONSULT", rechtspersonenregister
Antwerpen afdeling Antwerpen 0436.957.779, met zetel te 2900 Schoten, Brechtsebaan 30, en haar
aangestelden Johan De Keersmaecker, Michaël Van de Weygaert, Katherine Devis en Caroline Van Bossche,
mandatarissen en lasthebbers; en
-de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "BOEKHOUDKANTOOR FIERENS &
ANTHONISSEN", rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0525.753.460, met zetel te
Ertbrandstraat 224, 2950 Kapellen, en haar aangestelden, mandatarissen en lasthebbers;
elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht te geven om de
vennootschap te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de "B.T.W.", alsook te
vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende
ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te
ondertekenen en neer te leggen, inbegrepen de aanvraagformulieren van het Belgisch Staatsblad, nodig voor
de neerlegging van teksten op de griffie van de ondernemingsrechtbank, de inschrijving, de wijziging of de
doorhaling van de inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het
algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
Michaël Van de Weygaert
Lasthebber
mee neergelegd:
- notulen buitengewone algemene vergadering dd. 06/12/2022
- notulen buitengewone algemene vergadering dd. 23/12/2022
- bijzonder verslag vereffenaar