Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Care4CMV
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9920
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lievegem (Lovendegem)
Veldstraat 6
 Care4CMV v.z.w.
Oudervereniging voor ouders van kinderen met congenitale cytomegalovirusinfect (cCMV)
 ONTWERPSTATUTEN - OPRICHTINGSAKTE
 
De ondergetekenden,
 
D'Hondt Emelie - Veldstraat 6, 9920 Lovendegem
Keymeulen Annelies - Gundlichstraat 12, 9032 Wondelgem
Baele Steffi - Wettersesteenweg 29, 9520 Sint-Lievens-Houtem
Dierckens Jana - Edgar van Baveghemstraat 17, 8760 Meulebeke
Bolle Pieter - Ardooisesteenweg 323B, 8800 Roeselare
Van Achteren Wietse - Aalterstraat 28, 9880 Aalter
Chielens Laura - Aalterstraat 28, 9880 Aalter
Hovaere Casper - John F. Kennedystraat 41, 8770 Ingelmunster
Oeyen Lynn - Park Ter Daelmen 31, 9930 Zomergem
 
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten. De statuten van de vzw zijn:
 
HOOFDSTUK I. Benaming, zetel, doel
Artikel 1
§1
De vereniging draagt de naam Care4CMV en is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden
worden.
 
Artikel 2
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 De zetel kan binnen het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent gewijzigd worden bij
eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 3
§1
Het doel van de vereniging is het informeren van, het behartigen en verdedigen van de belangen van en het
verlenen van emotionele steun aan ouders van kinderen met  een congenitale CMV infectie (hierna verder
afgekort als “cCMV”). Daarnaast heeft ze ook als doel het bevorderen en bewerken van alle vormen van
samenwerking tussen professionele hulpverleners , ondersteunende verenigingen en ouders. Tevens wil zij de
0802329956
bijdragen tot het identificeren van onbeantwoorde zorgnoden betreffende cCMV en wil zij het wetenschappelijk
onderzoek rond cCMV ondersteunen.
Om dit doel te verwezenlijken kan de vereniging onder meer de volgende activiteiten ontplooien:
Inrichten van infoavonden of familie-activiteiten;
Opzetten van campagnes rond preventie en ter stimulatie van de algemene bewustwording van de impact van
cCMV;    
Oprichten en onderhouden van een website waar men naast wetenschappelijk onderbouwde info over cCMV,
ook informatie terug kan vinden over andere noodzakelijke hulpverlening en contact kan maken met lotgenoten.
§2
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien of eraan deelnemen die bijdragen tot de verwezenlijking
van deze doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de
doelstellingen van de vereniging.
§3
 De vereniging kan met het oog op de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel een gegevensbestand
beheren van haar leden.
 
HOOFDSTUK II. Leden
Artikel 4
§ 1
De vereniging bestaat uit minstens vier wettelijke leden en toegetreden leden.
§ 2
De wettelijke leden dragen door hun lidmaatschap rechtstreeks bij tot de verwezenlijking van de doelstellingen
van de vereniging. Om te worden aanvaard als wettelijk lid, dienen kandidaat-leden te voldoen aan één van de
volgende toetredingsvoorwaarden:
 - rechtstreeks verwant zijn met een kind met congenitale CMV (ouder, grootouder, voogd),
 - zelf cCMV doorgemaakt hebben of
 - een zorgrelatie hiermee kunnen hebben (arts, paramedicus).
De wettelijke leden dienen de doelstellingen en de statuten van de vereniging goed te keuren. Enkel wettelijke
leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering.
§ 3
Toegetreden leden kunnen door hun lidmaatschap bijdragen tot het verwezenlijken van de doelstellingen  van de
vereniging of kunnen steun verlenen aan de vereniging door hun kennis, morele of geldelijke bijdrage.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.  Iedere natuurlijke persoon kan zijn /
haar aanvraag richten aan de Algemene Vergadering om als toegetreden lid deel uit te maken van de vereniging.
 Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd om te beslissen over de toetreding van nieuwe toegetreden leden
en dit slechts mits een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 5
§1
Beslissingen over de toetreding van wettelijke leden behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de Raad van
Bestuur.
§2
Wettelijke leden hebben alle bevoegdheden die de statuten en de wet hen toekennen. Wanneer een wettelijk lid
niet aanwezig is op de Algemene Vergadering kan deze persoon een schriftelijke volmacht overmaken aan het
bestuur. Dit kan per brief of per mail. Het aantal volmachten per werkend lid is beperkt tot 2.
 Artikel 6
§1
 Beslissingen over de toetreding of uitsluiting van toegetreden leden behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van
de Algemene Vergadering.
§2
 De toegetreden leden steunen de vereniging zonder evenwel gehouden te zijn tot een geregelde persoonlijke
medewerking.
  
Artikel 7
De Algemene Vergadering kan op voorstel van de Raad van Bestuur de titel van erelid verlenen.
  
Artikel 8
§1
Het lidgeld is opvraagbaar 30 dagen na de kennisgeving van het verzoek tot betaling. De leden geven daartoe
hun coördinaten door aan de Raad van Bestuur. Het verzoek tot betaling kan via e-mail verstuurd worden.
§2
Het volledige lidgeld is verschuldigd per begonnen kalenderjaar, zelfs in geval van ontslag gedurende het
kalenderjaar onder de voorwaarden van artikel 9.
§3
De basisbijdrage voor de ereleden en de toegetreden leden wordt bepaald door de Raad van Bestuur. Deze
bijdrage geldt voor het lidmaatschap voor één jaar.
 
Artikel 9
§1
Elk wettelijk lid, toegetreden lid of erelid kan mits een opzegtermijn van één maand uit de vereniging treden door
schriftelijke kennisgeving van zijn ontslag aan de Raad van Bestuur. Betaalde lidgelden, inbrengen of
schenkingen worden in geen geval terugbetaald. De erfgenamen van de leden verzaken aan elke
vermogensrechtelijke aanspraak op het maatschappelijk vermogen van de vereniging.
§2
Elk wettelijk en toegetreden lid dat verzuimt zijn jaarlijks lidgeld tijdig te betalen, wordt beschouwd als
ontslagnemend, behoudens bijzondere omstandigheden te beoordelen door de Raad van Bestuur.
§3
Tot uitsluiting van een wettelijk of een toegetreden lid kan alleen door de Algemene Vergadering besloten worden
en met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
§4
Het lidmaatschap van de wettelijke, toegetreden leden of ereleden eindigt van rechtswege bij het overlijden van
het lid.
 
Hoofdstuk III. Algemene Vergadering
Artikel 10
De Algemene Vergadering bestaat uit alle wettelijke leden, en heeft volgende uitsluitende bevoegdheden:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de commissarissen;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een wettelijk of toegetreden lid;
de omzetting van de vereniging in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming;
het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet of van een algemeenheid of het verstrekken van
onroerende zakelijke rechten van meer dan negen jaar;
alle gevallen waarin de statuten het vereisen.
  
Artikel 11
§1
De gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per kalenderjaar door de Raad van Bestuur
samengeroepen voor het goedkeuren van de begroting, het goedkeuren van de jaarrekening, de kwijting aan de
bestuurders.
§2
De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden van de vereniging. De effectieve leden hebben
stemrecht waarbij ieder lid over één stem beschikt.
 
Artikel 12
§1
De Voorzitter van de Raad van Bestuur zit de Algemene vergadering voor.
§2
Bij afwezigheid van de Voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door een ander lid van het Bestuur volgens
volgende cascade:
- Ondervoorzitter
 - Secretaris
 - Penningmeester
 §3
Indien niemand van de Raad van Bestuur aanwezig is, dan wordt de vergadering voorgezeten door het oudste
aanwezige lid van de Raad van Bestuur.
 Artikel 13
§1
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden op 2 manieren aan de effectieve leden bekendgemaakt:
- door opname in het verslag dat ter inzage ligt op de maatschappelijke zetel;
- door verzending van het verslag via e-mail voor zover het e-mailadres van het lid gekend is.
§2
Het verslag wordt ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris.
§3
Het verslag wordt op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
 
Artikel 14
Een buitengewone Algemene Vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij op initiatief van de Raad
van Bestuur, hetzij op aanvraag van één vijfde van de effectieve leden.
 
Artikel 15
§1
De uitnodiging voor de gewone en de buitengewone Algemene Vergaderingen wordt via e-mail verstuurd en
bevat minstens plaats, datum, uur en agenda.
Het behoort tot de verantwoordelijkheid van het wettelijk lid om zijn/haar e-mailadres of de wijziging ervan ter
kennis te geven aan de Raad van Bestuur.
§2
De uitnodigingen met de agenda worden minstens vijftien kalenderdagen voor de Algemene Vergadering
verstuurd door de Voorzitter, dit namens de Raad van Bestuur.
 Artikel 16
§1
De vergadering is geldig samengesteld indien ten minste de helft van de wettelijke leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
 Indien dit quorum niet wordt bereikt, dan belegt de Raad van Bestuur een nieuwe vergadering minstens 8 dagen
na de oorspronkelijk geplande vergadering en dit met dezelfde agenda. Op deze nieuwe vergadering geldt geen
aanwezigheidsquorum.
§2
Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of deze statuten.
 Bij staking van stemmen, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend of in diens afwezigheid van de
plaatsvervanger.
§3
Voor de wijziging van de statuten met inbegrip van een doelwijziging, de uitsluiting van een lid en de vrijwillige
ontbinding van de vereniging gelden de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
Hoofdstuk IV. Bestuursorgaan: Raad van Bestuur
Artikel 17
§1
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat “Raad van Bestuur” wordt genoemd, gekozen door
en uit de leden van de Algemene Vergadering en dit voor een hernieuwbare termijn van 4 jaar. De leden van de
raad van bestuur dragen door hun persoonlijke inzet actief bij tot de verwezenlijking van het doel van de
vereniging.
§2
 De Raad van Bestuur bestaat uit ten minste 4 personen waaronder een voorzitter, een ondervoorzitter, een
penningmeester en een secretaris.
§3
Bij overlijden, ontslag of afzetting van een bestuurder wordt een vervanger aangeduid op de eerstvolgende
Algemene Vergadering. Ontslag wordt steeds genomen door het lid zelf bij aangetekend schrijven aan de
Voorzitter van de Raad van Bestuur. Afzetten van bestuurders kan enkel gebeuren bij beslissing van de
Algemene Vergadering.
§4
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
§5
Ingeval van een belangenconflict in hoofde van een bestuurder, is de wettelijke procedure zoals bepaald in art.
9:8 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van toepassing.
  
Artikel 18
§1
De voorzitter zit de Raad van Bestuur voor.
§2
Bij afwezigheid van de Voorzitter zit de ondervoorzitter, secretaris en de penningmeester, in die volgorde, de
Raad van Bestuur voor.
 
Artikel 19
§1
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling. De Raad van Bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan
een ander orgaan van de vereniging zijn toegewezen.
§2
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een Voorzitter, een Ondervoorzitter, een Secretaris-Penningmeester
en dit voor de duur van het mandaat van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 20
§1
De Raad van Bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist op uitnodiging van de
Voorzitter.
 §2
De uitnodiging voor de Raad van Bestuur wordt verstuurd via e-mail en bevat minstens plaats, datum, uur en
agenda.
 Het behoort tot de verantwoordelijkheid van het lid van de Raad van Bestuur om zijn/haar e-mailadres of de
wijziging ervan ter kennis te geven aan het Dagelijks Bestuur. De agenda van de Raad van Bestuur wordt vooraf
opgemaakt. Agendapunten kunnen op de vergadering alleen bij unanimiteit van de stemmen van alle bestuurders
aan de agenda worden toegevoegd.
  
§3
De uitnodigingen worden minstens 7 kalenderdagen voor de vergadering van de Raad van Bestuur verstuurd
door de Voorzitter.
§4
De vergaderingen van de Raad van Bestuur kunnen doorgaan per videoconferentie en de besluiten van de Raad
van Bestuur kunnen genomen worden bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders.    
 
Artikel 21
§1
De Raad van Bestuur is geldig samengesteld wanneer een gewone meerderheid aanwezig is.
§2
De beslissingen worden genomen door een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, behoudens
andersluidende bepaling in de wet of deze statuten. Volmachten mogen gegeven worden in afwezigheid.
 Bij staking van stemmen, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend of in diens afwezigheid van de
plaatsvervanger.
 
Artikel 22
§1
De besluiten van de Raad van Bestuur worden neergeschreven in de notulen, die op de maatschappelijke zetel
ter inzage liggen van de leden van de Raad van Bestuur.
§2
De leden van de Raad van Bestuur ontvangen via e-mail een verslag, dat op de eerstvolgende vergadering ter
goedkeuring wordt voorgelegd.
§3
Van de beslissingen van de Raad van Bestuur wordt kennis gegeven aan de effectieve en ereleden via de
Algemene Vergadering.
§4
T.a.v. derden liggen enkel die beslissingen ter inzage die neergelegd worden in het verenigingsdossier.
§5
De notulen en het verslag worden ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris.
§6
De Raad van Bestuur verzorgt de lopende zaken, voert de beslissingen van de Algemene Vergadering uit en
volgt de dagelijkse briefwisseling op. De Penningmeester tekent namens de vereniging alle kwitanties en
ontvangstbewijzen en verricht alle betalingen.
 §7
 Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de handtekening van de
Voorzitter, de Ondervoorzitter, de Secretaris of de Penningmeester die alleen kunnen optreden, onverminderd de
bepaling onder §3.
In geval de kwestie een financieel gevolg heeft of kan hebben voor de vereniging dan is in elk geval de
handtekening van de Penningmeester vereist.
§8
Voor alle financiële verrichtingen wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Penningmeester die
niet alleen kan optreden, enkel in samenspraak met voorzitter, ondervoorzitter en secretaris.
§9
De Raad van bestuur neemt  beslissingen als collegiaal orgaan.
 
Hoofdstuk V. Diversen
  
Artikel 23
§1
De vereniging sluit een verzekeringspolis af m.b.t. de in §1 bedoelde aansprakelijkheid t.b.v. de leden van de
Raad van Bestuur.
 
Artikel 24
§1
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
§2
Elk jaar stelt de Raad van Bestuur de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het komend
boekjaar op. Deze worden onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene Vergadering, die tevens
kwijting verleent aan de bestuurders.
 
Artikel 25
Wijzigingen in de statuten worden geregeld overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
 
Artikel 26
Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan, bepaalt hun
bevoegdheden, en bestemt het netto-actief van het maatschappelijk bezit aan een vereniging met belangeloze
doelstelling gelinkt aan congenitale CMV-infectie, die zij zal aanduiden in de ontbindingsbeslissing.
 
Artikel 27
     
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten geldt het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
 
Opgemaakt te Gent op 23 mei 2023