Ondernemingsnr : 0423340167
Naam
(voluit) : OUTSET
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Vijverstraat(SAR) 72
 : 3040 Huldenberg
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Johan BUSSCHAERT, notaris te Overijse, op 1
maart 2023, Geregistreerd op het registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID HALLE op
drie maart tweeduizend drieëntwintig (03-03-2023) Register OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak
0002972, houdende de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap “OUTSET”, blijkt
dat de algemene vergadering onder meer de volgende besluiten heeft genomen:
Eerste besluit
Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Tweede besluit
De algemene vergadering besluit de zetel van de vennootschap te verplaatsen van Vijverstraat 72 te
3040 Huldenberg (Sint-Agatha-Rode) naar 8670 Koksijde (Sint-Idesbald), Zeedijk 20 07/01.
Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van dezelfde wet van 23 maart 2019, stelt de vergadering
vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij samen
honderd achttien duizend driehonderd achtenzestig euro vijfentachtig cent (€ 118.368,85), van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet
bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, aanname van volledig nieuwe statuten die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, als volgt:
**
Statuten
Titel I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "OUTSET".  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
De (her)inrichting en de interieurvormgeving van woningen en bedrijfsgebouwen te verzorgen, alsook
Luik B
het toeleveren van diensten en goederen, in verhuur of verkoop, voor evenementen en beurzen van
bedrijven, overheidsinstellingen, parastatale instellingen, privaat publieke samenwerkingsvormen en
verenigingen zonder winstoogmerk te verzekeren. De vennootschap kan ook showrooms en
bedrijfsgebouwen ontwerpen en aanpassen, alsook winkels inrichten.
De vennootschap kan overgaan tot verkoop of verhuur van allerhande artikelen, gaande van
meubilair tot allerlei etalageartikelen,  displays en decoratieartikelen tot en met huisgerei, zilverwerk,
sierijzerwerk, porcelein, glasgerei en alle aanverwante artikelen.
De vennootschap kan meubilair, textiel en modeartikelen ontwerpen en (laten) vervaardigen, inclusief
allerlei vormen van afwerking, zoals stofferen, schilderen, polijsten en dergelijke.
De vennootschap mag eveneens cadeau- en geschenkartikelen verkopen, onder de vorm van
eindejaarsgeschenken voor klanten of give-aways die door ondernemingen voor diverse doeleinden
van promotionele aard worden gebruikt.
Het doel van de vennootschap omvat ook het ontwerp en de ontwikkeling van shop-in-shop
realisaties en de ontwikkeling en uitvoering van creatieve concepten voor publicitaire en
promotionele doeleinden.
De vennootschap kan schrijn- en timmerwerk (laten) uitvoeren, vloerbekleding, verlichting, meubilair,
decoratieartikelen, schilderwerken en andere ontwerpen en (laten) vervaardigen.
Zij kan de allerlei constructies realiseren waaronder beursstanden, aanplakzuilen, dragers voor
publicitaire doeleinden, de verhuur en de verspreiding van reclamemateriaal, verspreiding van
reclamemateriaal (vlugschriften, prospectussen, drukwerken, monsters), alsook de verspreiding van
reclameboodschappen, diensten van etaleurs en de organisatie van allerhande initiatieven voor
commerciële of publicitaire doeleinden.
De vennootschap kan audiovisuele producties en fotografie begeleiden of realiseren.
Zij kan overgaan tot de productie van - of klein en/of groothandel in - papier, karton en hieruit
vervaardigde producten, waaronder aanplakbiljetten, aanplakborden van papier of karton, affiches,
boekensteunen, boekenleggers, fotostandaards, grafische weergaven, houders voor affiches van
papier of karton, kartonverpakkingen, klemborden, ordners, vlaggen van papier of textiel,
uithangborden van papier of karton en allerhande drukwerken op alle mogelijke dragers.
De vennootschap kan advies verlenen en activiteiten uitvoeren in het domein van communicatie en
marketing voor bedrijven, politieke partijen, verenigingen zonder winstoogmerk, parastatale
instellingen en privaat publieke samenwerkingen. 
De vennootschap heeft ook als doel het verstrekken van diensten van management consultancy voor
bedrijven, overheidsinstellingen, parastatale instellingen, privaat publieke samenwerkingsvormen en
verenigingen zonder winstoogmerk in alle mogelijke sectoren en industrietakken.
De vennootschap kan alle onderhavige activiteiten ontplooien in nationaal en internationaal verband,
voor ondernemingen met hoofdzetel in België of in het buitenland.
De vennootschap kan vrij participeren in investeringsmaatschappijen.
De vennootschap kan ook optreden als directielid, bestuurder en/of vereffenaar in andere
vennootschappen.
Zij mag op om het even welke manier alle activiteiten uitoefenen die de verwezenlijking van haar
maatschappelijk doel kunnen bevorderen en op enigerlei wijze aan zo’n activiteit deelnemen.
Zij kan participeren in of een fusie aangaan met andere vennootschappen of ondernemingen.
Zij kan een vermogen bestaande uit zowel onroerende als roerende goederen bezitten en beheren.
De vennootschap kan onroerende goederen aankopen en verkopen of op welke wijze ook
vervreemden en met zakelijke rechten bezwaren. Zij kan gebouwen doen oprichten, verhuren,
onderverhuren, in erfpacht.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderd vijftig (250) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening  
Niet van toepassing.
[…]
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Luik B
Artikel 13. Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 14. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 15. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 16. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de vijftiende van de maand juni, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.  
[…]
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 23. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
Artikel 24. Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: uitkeringen aan de
aandeelhouders en tantièmes
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Luik B
[…]
Titel VII. Ontbinding - vereffening
[…]
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Titel VIII. Algemene maatregelen
[…]
Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- De heer DESTRIJKER Wim, bedrijfsleider, wonende te 3040 Huldenberg, Vijverstraat 72, hier
aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat blijft bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Zesde besluit
Het adres van de zetel is: 8670 Koksijde (Sint-Idesbald), Zeedijk 20 07/01.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
(getekend) Johan BUSSCHAERT, notaris
 
Tegelijk neergelegd:
- uitgifte akte
- gecoördineerde statuten.