Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VespaVibes
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Semmestraat 21
 : 3511 Kuringen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor meester An THIELEN, notaris met standplaats te Genk, die haar ambt
uitoefent in de vennootschap “VRANCKEN & THIELEN Notarisvennootschap” met zetel te Genk,
Grotestraat 97, op 8 maart 2021, dewelke binnen de wettelijke termijnen ter registratie zal worden
neergelegd, blijkt dat er een vennootschap werd opgericht als volgt:
OPRICHTERS:
1. De heer HILVEN Philip Albert Octaaf, geboren te Hasselt op 22 augustus 1968, en
2. Mevrouw LEENAERS Katleen Simone Renée, geboren te Hasselt op 12 juli 1969, samen
wonende te 3511 Hasselt, Semmestraat 21.
3. Mevrouw THEYSMANS Cindy Brigitte, geboren te Koersel op 10 september 1972, wonende te
3500 Hasselt, Herkenrodesingel 19/B2.1
STATUTEN
Artikel 1. Naam en rechtsvorM: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten
vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “VespaVibes”.
Artikel 2. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp: §1. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland,
voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    1.  het verhuren van personenwagens, scooters, motorrijwielen en bromfietsen;
    2.  het onderhouden en repareren van alle mogelijke scooters, motorrijwielen, bromfietsen en
wagens;
    3.  de aan- en verkoop, de groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer van nieuwe en gebruikte
scooters, motorrijwielen en bromfietsen alsook alle mogelijke onderdelen, benodigdheden en
accessoires;
    4.  de aan- en verkoop, de in- en uitvoer van nieuwe en gebruikte personenwagens;
    5.  de aan- en verkoop van kleding, inclusief sportkleding en alle mogelijke kledingaccessoires;
    6.  de aan- en verkoop, de groot- en kleinhandel, handelsbemiddeling in textiel, kleding, schoeisel
en artikelen van leer;
    7.  catering, traiteurservice met of zonder ter beschikkingstelling van personeel, verkoop van
afhaalmaaltijden, inrichten van feesten en evenementen dit alles in haar meest ruime betekenis;
    8.  de uitbating van activiteiten en de levering van diensten die behoren tot de horecasector, met
inbegrip van traiteursactiviteiten, de productie van maaltijden en dranken, het verhuren van zalen en
van materiaal, de dienstverlening behorende bij de organisatie van congressen, studiedagen,
culturele-, sociale en economische bijeenkomsten;
    9.  het oprichten, leiden en beheren van organisaties die werkzaam zijn op het gebied van de
verhuur van bromfietsen en scooters, onder meer door middel van franchising;
    10.  internethandel, aan- en verkoop van roerende goederen;
    11.  ontwikkelen, beheren en/of handel in software en intellectuele rechten;
    12.  leveren van adviezen en managementprestaties van commerciële aard, op vlak van marketing
en public relations;
0764789570
Luik B
    13.  het verlenen van administratieve en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren en
bedrijven;
    14.  het verlenen van advies, management, bijstand en andere diensten aan ondernemingen,
privépersonen en instellingen, ondermeer op gebied van planning, organisatie en efficiëntie van
bedrijfsleiding en financiële leiding en op het gebied van beheer en management van ondernemingen
in het algemeen;
    15.  het in de ruimste zin van het woord verlenen van diensten, - zowel consultancy en expertise
als implementatie –, financieel advies en bijstand;
    16.  het uitoefenen van een consultancy bedrijf, alleen of met diverse partners uit verschillende
functionele disciplines ten einde een globaal aanbod van services te kunnen bieden;
    17.  bemiddeling en beheer van onroerend goed voor rekening van derden;
    18.  het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op
te richten commerciële, industriële, financiële, landbouw- en immobiliën-vennootschappen;
    19.  holdingvennootschap;
    20.  het participeren onder welke vorm het ook zij, in de oprichting, ontwikkeling, omvorming, en
controle van alle ondernemingen, Belgische of buitenlandse, commerciële of financiële, technische,
industriële of andere, de verwerving van eender welke titels of rechten door middel van participatie,
inbreng, onderschrijving, koop op vaste lening of aankoopoptie, verhandeling of op iedere andere
wijze;
    21.  het management, adviseren, consulteren, begeleiden, leiden, optreden als bestuurder van in
alle vennootschappen en ondernemingen.;
    22.  het verlenen van diensten aan bedrijven en personen, waarin onder meer begrepen, het
verstrekken van adviezen, het optreden als tussenpersoon, agent, commissionair, enzovoort;
    23.  het nemen van participaties onder eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
vennootschappen en ondernemingen;
    24.  het beheren van vennootschappen, ondernemingen en patrimonia, welke ook hun doel
wezen, met inbegrip van de uitoefening van de functies van bestuurder, gedelegeerd bestuurder en
vereffenaar van vennootschappen;
    25.  in verband met onroerende goederen: verwerven, kopen, verkopen, in vruchtgebruik nemen,
in naakte eigendom nemen, ruilen, huren, verhuren, bouwen, onderhouden, beheren, in hypotheek
geven en ontvangen, en alle onroerende handelingen in de meest brede zin van onroerende
goederen of zakelijke rechten op onroerende goederen;
    26.  in verband met roerende goederen, lichamelijke en onlichamelijke: verwerven, kopen,
verkopen, groot- en kleinhandel, ruilen, huren, verhuren, onderhouden, beheren, in pand geven en
ontvangen;
    27.  het intekenen op, het vast overnemen van, plaatsen, kopen, verkopen en beheren van
beleggingen, aandelenparticipaties of controle- of vermogensbelangen in Belgische  of buitenlandse
vennootschappen, ondernemingen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen;
    28.  het aangaan en afsluiten van leningen, kredieten en financieringen alsmede het verstrekken
van leningen, kredieten en financieringen aan vennootschappen, particulieren, organisaties, derden,
al dan niet gelieerd, in de meest brede zin van het woord.
§2. De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of
op te richten vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het maatschappelijk
voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar
maatschappelijk voorwerp te bevorderen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. De vennootschap kan
zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg
stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen han-
delszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen
of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende han-delingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele
te vergemakkelijken.
Artikel 4. Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen: Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
De aandelen zijn verdeeld in twee soorten van aandelen met name A-aandelen en B-aandelen en
wel als volgt:
- vijftig (50) aandelen van soort A
Luik B
- vijftig (50) aandelen van soort B.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Elke beslissing te nemen door houders van een bepaalde soort van aandelen wordt, behoudens
strengere bepalingen van dwingend recht, genomen met een gewone meerderheid van de stemmen
verbonden aan de aandelen van zulke soort, waarbij aan elk aandeel één stem zal toekomen.
Inbreng in geld
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van driehonderd euro (300,00 EUR) per stuk, als volgt:
- door de heer HILVEN Philip voornoemd: vijfentwintig (25) aandelen van soort A, hetzij voor
zevenduizend vijfhonderd euro (7.500,00 EUR);
- door mevrouw LEENAERS Katleen : vijfentwintig (25) aandelen soort A, hetzij voor zevenduizend
vijfhonderd euro (7.500,00 EUR);
- door mevrouw THEYSMANS Cindy: vijftig (50) aandelen soort B, hetzij voor vijftienduizend euro
(15.000,00 EUR);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij dertigduizend euro (30.000,00 EUR),
is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE41 0689 4061 7010, geopend namens
de vennootschap in oprichting bij de Belfius bank te Brussel.
Instrumenterende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zoals blijkt uit een attest van
voormelde instelling, afgeleverd op 4 maart 2021, dat aan de notaris werd overhandigd en in diens
dossier bewaard zal blijven.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van dertigduizend euro
(30.000,00 EUR).
Artikel 6. Stortingsplicht: Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 8. Aard van de aandelen: Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Artikel 11. BENOEMING EN ONTSLAG VAN BESTUURDERS: A. Het bestuur van de vennootschap
zal worden waargenomen door een collegiaal bestuursorgaan.
Behoudens unaniem andersluidend besluit van de algemene vergadering, zal het bestuursorgaan
bestaan uit minimaal twee (2) en maximaal vier (4) bestuurders die worden benoemd door de
algemene vergadering voor onbepaalde duur. Het bestuursorgaan wordt benoemd als volgt:
a) tot twee (2) bestuurders worden benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de
houders van A-aandelen (hierna de “A-bestuurders”);
b) tot twee (2) bestuurders worden benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de
houders van B-aandelen (hierna de “B-bestuurders”).
Bij het selecteren van voor te dragen kandidaten voor een bestuursmandaat, zullen de
aandeelhouders handelen met inachtneming van het belang van de vennootschap en rekening
houden met de vaardigheden en ervaring van de kandidaten.
Voor alle duidelijkheid wordt gepreciseerd dat het niet voordragen van kandidaten voor een
benoeming in overeenstemming met voorgaande voordrachtregeling, geen afstand inhoudt van het
recht om kandidaten voor te dragen voor benoeming. De betrokken aandeelhouder(s) zullen het
recht hebben op ieder ogenblik te vragen dat een nieuwe algemene vergadering wordt
bijeengeroepen om uit de kandidaten die door de betrokken aandeelhouder(s) worden voorgedragen
(een) bestuurder(s) te benoemen.
Indien een bepaalde soort van aandelen niet meer zou bestaan, dan zal het recht in hoofde van deze
soort om kandidaten voor te dragen voor het bestuursorgaan ook ophouden te bestaan. In
voorkomend geval worden de leden van het bestuursorgaan benoemd op voordracht van de
resterende soorten van aandelen.
Indien een mandaat binnen het bestuursorgaan vacant wordt, dan komt het recht om kandidaten
voor te dragen voor de vacante positie toe aan de houders van die soort van aandelen die de te
vervangen bestuurder hebben voorgedragen voor benoeming.
De niet-statutaire bestuurders zijn te allen tijde, met onmiddellijke ingang, herroepbaar ad nutum bij
besluit van de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan evenwel op het moment van de opzegging de datum bepalen waarop
het bestuurdersmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen.
De statutaire bestuurder kan, behoudens wettige redenen, worden ontslagen bij besluit van de
algemene vergadering, met eenparigheid van stemmen met inbegrip van de ontslagen bestuurder
zelf.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
De opdracht van bestuurders wordt onbezoldigd uitgeoefend, tenzij de algemene vergadering,
Luik B
hiertoe bij uitsluiting bevoegd, hierover anders beslist.
B. Benoeming statutaire bestuurder
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: de heer HILVEN Philip Albert
Octaaf, geboren te Hasselt op 22 augustus 1968, wonende te 3511 Hasselt, Semmestraat 21,
aanwezig en die zijn opdracht aanvaardt.
Artikel 16. Vertegenwoordiging: Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het
bestuursorgaan als college wordt de vennootschap in rechte en ten aanzien van derden, rechtsgeldig
vertegenwoordigd:
- hetzij door twee bestuurders, waarvan minstens één (1) A-Bestuurder en één (1) B-Bestuurder,
gezamenlijk handelend;
- hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de gedelegeerde tot het dagelijks bestuur;
- hetzij door een door het bestuursorgaan bijzonder gevolmachtigde, binnen de grenzen van diens
mandaat.
Evenwel, voor volgende beslissingen is de instemming van de algemene vergadering vereist, die
beslist met gewone meerderheid:
-        het aangaan en toestaan van leningen door de vennootschap;
-        het verwerven of de overdracht van deelnemingen in rechtspersonen en vennootschappen;
-        alle investeringen en verrichtingen inzake onroerende goederen;
-        de goedkeuring van het jaarlijks budget en/of businessplan en eventuele aanpassingen
daarvan;
-        het openen en sluiten van nieuwe vestigingen in binnen- en buitenland;
-        de verkoop of overdracht van belangrijke activa van de vennootschap die meer dan 10% van
het netto-actief van de vennootschap uitmaken;
-        een verandering van de ondernemingsactiviteiten van de vennootschap;
-        investeringen en alle transacties van roerende aard van meer dan achtduizend euro (8.000,00
€) excl. BTW, met uitzondering van de investeringen van roerende aard die voorzien waren in het
goedgekeurde jaarbudget/businessplan;
-        het aangaan, wijzigen en/of beëindigen van management-, structurele samenwerkings- en
dienstenovereenkomsten (met inbegrip van de bepaling van door de vennootschap te betalen
vergoedingen), waaronder maar niet beperkt tot deze met aandeelhouders en/of hun
managementvennootschappen;
-        het verstrekken van waarborgen, zekerheiden, hypotheken of panden;
-        het indienen van een verzoek in het kader van Boek XX van het Wetboek van Economisch
Recht of het neerleggen van de boeken.
Artikel 17. Controle: Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het
toezicht op de vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een
hernieuwbare termijn van drie (3) jaar.
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel, de derde vrijdag van de maand juni, om 18.00 uur.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde vrijdag van de maand juni van het jaar
2023.
Artikel 22. Beraadslagingen: Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem,
onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder
stemrecht .
Artikel 24. Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31
december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in op de dag van de neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte,
doch omvat de verrichtingen gesteld voor rekening van de vennootschap in oprichting sedert 1
februari 2021 en wordt afgesloten op 31 december 2022.
Artikel 25. Bestemming van de winst – reserves: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt
bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel
recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Artikel 26. Ontbinding: De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van
de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 28. Verdeling van het netto-actief: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Adres van de zetel
Luik B
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3511 Kuringen (Hasselt), Semmestraat 21.
Benoeming van bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie (3).
Werd hiervoor in de statuten benoemd tot statutair bestuurder voor onbepaalde duur:
- de heer HILVEN Philip voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt, A-bestuurder;
Worden hier benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur:
-mevrouw LEENAERS Katleen voornoemd, A-bestuurder;
-mevrouw THEYSMANS Cindy voornoemd, B-bestuurder.
Hier aanwezig en die aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd totdat de algemene vergadering hierover anders beslist.
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 februari 2021 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten
Pro Finance Solutions, de heer Tom Verhuizen, gecertificeerd fiscaal accountant, of elke andere door
hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
het sociaal verzekeringsfonds, de administratie van de BTW en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
 
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de oprichtingsakte;
- statuten.