Ondernemingsnr : 0867 332 626
Naam
(voluit) : Miniatuur Spoorweg Club DE PIJL
(verkort) : MSC DE PIJL
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Rondeweg 3.2 bus 2 1800 Vilvoorde
Onderwerp akte : Wijziging adres en samenstelling bestuursorgaan Wijziging statuten wet op'
vzw 2019-05-01
Nieuw Adres: Meiklokjesstraat 12 1800 Vilvoorde
Samenstelling bestuursorgaan:
Benoemingen geldig vanaf 17/02/2023
Van Doren Rudy Meiklokjesstraat 12 1800 Vilvoorde, Vilvoorde 25/10/1958	- Voorzitter:
Van Doren Rudy Meiklokjesstraat 12 1800 Vilvoorde, Vilvoorde 25/10/1958	- secretaris:
Mechelen 21/03/1985	- Ondervoorzitter: Peeters Kurt Adolf Stocletlaan 153 2570 Duffel
Mechelen 21/03/1985	- Penningmeester: Peeters Kurt Adolf Stocletlaan 153 2570 Duffel
- Bestuurder: Van Assche Dylan Vlierkensstr. 133 0/002 1800 Vilvoorde Vilvoorde 19/01/1997
- Bestuurder: VanDingelen Robbe Stenenmolenst. 124 2800 Mechelen Mechelen 16/05/1998
Beëindiging mandaten vanaf 17/02/2023
- Van Tassel Jan Ter Maelenbaan 16 2970 Schilde
- Lembrects Wouter Oude Schrieksebaan 16 2820 Bonheide
Nieuwe statuten wet op vzw 2019-05-01
TITEL I - MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
ONDERNEMINGSNUMMER: 0867.332.626
Artikel 1 - Naam
De vereniging draagt de naam: "Miniatuur Spoorweg Club De Pijl. In het kort MSC De Pijl.
Al de akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, website en ander stukken, al dan niet in
elektronische vorm, uitgaande van de vereniging moeten de volgende gegevens vermelden:
- de naam van de vereniging
- de rechtsvorm (voluit of afgekort),
- de nauwkeurige aanduiding van de maatschappelijke zetel,
- het ondernemingsnummer,
- het woord 'rechtspersonenregister' of na afkorting 'RPR', gevolg door de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de vereniging
- het e-mailadres en de website van de vereniging (als die er zijn),
- het feit dat de rechtspersoon in vereffening is, indien van toepassing,
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres:
MEIKLOKJESSTRAAT 12 1800 VILVOORDE
De vereniging heeft een officiële website: "www.de-pijl.be" en een officieel e-mailadres:
"info@de-pijl.be". Elke communicatie op dit e-mailadres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in
de statuten.
Artikel 3 - Doel
De vereniging heeft als doel:
Het promoten en het beoefenen van de modelspoor hobby in al zijn facetten met inbegrip de interesse
voor het groot bedrijf.
De concrete activiteiten, het voorwerp, waarmee de vereniging haar doelstellingen verwezenlijkt zijn onder
mee:
- het organiseren van bijeenkomsten in het clublokaal,
- het bouwen van modelspoorbanen,
- het deelnemen aan tentoonstellingen en wedstijden,
- het aanbieden, opzoeken van allerlei informatie aangaande treinen, zowel in model als	realiteit,
- het organiseren van tentoonstellingen en ruilbeurzen voor modelbouw en modeltreinen,
- het maken en uitgeven van allerlei publicatie betreffende de modelspoorhobby,
- het ter beschikking stellen van de aangepaste accommodatie,
Deze opsomming geldt louter bij wijze van voorbeeld.
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of
die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer
van of de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de
verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld. Zij mag alle roerende en on roerende goederen bezitten
die nodig zijn om haar doel te verwezenlijken. Dit met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd en aangewend voor de verwezenlijking van
haar doel.
Haar doel is echter volledig belangloos er kan geen winst of vermogensvoordeel uitgekeerd worden.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks geen vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangloos doel.
Artikel 4 - Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II - LEDEN
Artikel 5 - Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en toegetreden leden.
Het aantal effectieve leden mag niet minder zijn dan drie. Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de effectieve leden en toegetreden leden de rechten en zijn zij
gebonden aan de verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd. De vereniging kan bovendien
ereleden en andere categorieën van leden tellen. Het bestuursorgaan kan deze leden tot de vereniging
toelaten volgens interne werkingsregels zoal bepaald in het intern reglement. De laatste goedgekeurde versie
wordt op de maatschappelijke zetel bewaard.
Artikel 6 - Effectieven leden:
De oprichters waren de eerste effectieve leden.
Zijn effectieve leden:
Wie als effectief lid tot de vereniging wenst toe te treden.
- moet meerderjarig zijn,
- moet zich actief inzetten om samen met het bestuursorgaan de doelstellingen van de vereniging te
verwezenlijken.
- zijn verplicht hun jaarlijkse bijdragen te voldoen.
- dienen hun kandidatuurstelling schriftelijk, per brief of e-mail te stellen bij het bestuursorgaan.
- moeten minstens 1 jaar toegetreden lid zijn.
- als lid tot die hoedanigheid door het bestuursorgaan aanvaard worden.
Mits zij rechts-en handelingsbekwaam zijn en instemmen met deze statuten en het intern reglement
genieten zij van de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
De effectieve leden hebben de volgende rechten en plichten:
- Zij hebben het recht deel te nemen aan alle activiteiten van de vereniging.
- Deze leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering.
Artikel 7 - Toegetreden leden
Zijn toegetreden leden:
Wie als toegetreden lid tot de vereniging wenst toe te treden.
- moet meerderjarig zijn.
- zich actief inzetten om samen met het bestuursorgaan de doelstellingen van de vereniging te
verwezenlijken.
- zijn verplicht hun jaarlijkse bijdragen te voldoen.
- dienen hun kandidatuurstelling schriftelijk, per brief of e-mail te stellen bij het bestuursorgaan.
- als lid tot die hoedanigheid door het bestuursorgaan aanvaard worden.
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten:
- Zij kunnen deelnemen aan alle activiteiter van de vereniging.
- Zij kunnen de algemenen vergadering bijwonen, maar hebben geen stemrecht.
Het bestuursorgaan kan op door hen te bepalen voorwaarden ook andere personen als toegetreden leden
toelaten.
Artikel 8 - Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 9 - Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan.
Weigering om de opgelegde bijdragen te betalen wordt als ontslagneming aanzien, te rekenen vanaf één
maart van het jaar waarin de bijdrage verschuldigd is.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon,
door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het intern reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een
meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid gehoord is, of althans
hiertoe werd uitgenodigd. Er kan een tweede vergadering georganiseerd worden zonder deze vereiste, indien
onvoldoende leden aanwezig/vertegenwoordigd zijn op de eerste vergadering.
Opgave van reden is niet vereist. Uitsluiting van een toegetreden lid kan gebeuren door het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering is
genomen.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgender van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het vermogen var de vereniging. Zij
mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
Het is toegelaten; bij het aanbrengen van privé goederen of waarder, te bedingen dat het aangebrachte
goed of waarde, ingeval van ontbinding van de vereniging, of ingeval een lid door ontslag of door uitsluiting
ophoudt van de vereniging deel uit te maken, geheel of gedeeltelijk kan teruggevorderd worden.
TITEL III - JAARLIJKSE BIJDRAGEN
Artikel 10 - Bijdragen
De jaarlijkse bijdragen verschuldigd door de effectiever en toegetreden leden mag niet hoger zijn dan 250
euro.
De bijdragen zijn opeisbaar vanaf één januari van het jaar waarop zij van toepassing zijn.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 - Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle effectieve leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek
daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
De toegetreden leden, ereleden mogen de algemene vergadering bijworieri doch zonder stemrecht of
recht op tussenkomst.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
Artikel 12 - Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging var de statuten,
- de benoeming en de afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
- de benoeming en het afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
- de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
- de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen.
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar.
- de uitsluiting van de effectieve leden.
- om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke bestuurder, elke
commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene vergadering
aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen,
- de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel.
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
- de goedkeuring en wijziging van het intern reglement.
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 13 - Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen 3 maanden na
de afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan,
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar,
- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 14 - Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste 1/5 van de effectieve leden
en dit binnen de maand na het indienen van zulk verzoek bij de bestuursraad. In voorkomend geval kunnen
ook de commissarissen de Algemene Vergadering samenroepen.
Artikel 15 - Oproeping
Alle effectieve leden moeten ten minste 15 kalenderdagen voor de datum van de Algemene Vergadering
door het bestuursorgaan aan de Algemene Vergadering worden opgeroepen. Dit geschiedt bij gewone brief of
per e-mail met vermelding van de agenda. In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de
agenda van de vergadering vermeld.
Naast de effectieve leden moeten tevens de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen
opgeroepen worden.
De bestuurders zijn bovendien verplicht de Algemene Vergadering bijeen te roepen telkens wanneer ten
minste 1/5 van de effectieve leden daarom verzoeken en dit binnen de 21 kalenderdagen na het indienen bij
de bestuursraad en wordt de Algemene Vergadering gehouden uiterlijk op de 40 ste kalenderdag na dit
verzoek.
Artikel 16 - Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet dwingend anders bepalen, zal de algemene
vergadering geldig beraadslagen zodra de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Er kan een tweede vergadering georganiseerd worden zonder deze vereiste, indien onvoldoende leden
aanwezig/vertegenwoordigd zijn op de eerste vergadering.
Artikel 17 - Volmachten
Elk effectief lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger
zelf effectief lid is van de vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht. Niemand mag meer dan één
lastgever vertegenwoordigen.
Artikel 18 - Beraadslagingen
Alle effectieve leden hebben gelijke stemrechten.
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Onderwerpen die niet op de agenda
staan, kunnen niet behandeld worden. Er kan niet via een statutaire regeling afgeweken worden van het
verbod om buiten de agenda te beslissen. Wel kan 1/20 van de effectieve leden na ontvangst van de agenda
nog punten laten toevoegen.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in
deze statuten of in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of het lid die hem/haar vervangt doorslaggevend. Indien er
maar 2 leden aanwezig zijn, wordt de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
De vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek, door de
Ondervoorzitter of, door de oudste aanwezige bestuurder. De Secretaris is deze van het bestuursorgaan en
bij gebrek de bestuurder of effectief lid aangeduid door de Voorzitter. De beslissingen zijn bindend voor alle
leden.
Het bestuursorgaan bepaalt de wijze waarop de stemmen moeten worden uitgebracht.
Artikel 19 - Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen
uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen.
Elk voorstel dat door ten minste 1/20 van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda worden
geplaatst.
Ingeval de eerste vergadering minder dan 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheid bedoeld als hierboven ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste
vergadering gehouden worden. Alleen de effectieve leden moeten worden uitgenodigd.
Wanneer de wijzigingen echter betrekking heeft op het doel waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij
alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden.
Ook bij de wijzigingen van het voorwerp is een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden.
Artikel 20 - Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door
de Voorzitter en de secretaris van de vergadering en door de leden die dat wensen.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de bestuursorgaan waarmee het lid de datum en het tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
Artikel 21 - Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of
de beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van
de Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL V - BESTUUR
Artikel 22 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens 3 effectieve leden. Dit
orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de effectieve leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een bepaalde duur, gelijk aan 6 jaar. Na afloop
van hun mandaat zijn de aftredende leden van het bestuursorgaan herkiesbaar.
Het eindigt bovendien door overlijden, ontslag, afzetting, of verlies van lidmaatschap.
Bij voortijdig ontslag kan een nieuw bestuurslid gecoöpteerd worden door de rest van het bestuursorgaan
voor de resterende termijn tot aan de eerstvolgende algemene vergadering.
Benoemingen, ontslagen afzettingen, als ook elke hernieuwing en ophouden van een mandaat van een
bestuurder worden binnen de maand in de bijlage tot het Belgisch staatsblad bekendgemaakt.
De bestuurders en commissarissen oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun
functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de
vereniging voor de uitvoering van hun mandaat.
Artikel 23 - Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een Voorzitter, een Penningmeester en een Secretaris.
Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
Indien meer dan drie bestuurders benoemd werden, kiezen dezen onder elkaar tevens een
Ondervoorzitter.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de
aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling.
Het bestuursorgaan heeft macht om alle daden van bestuur en beschikking te stellen in de ruimste zin.
Artikel 24 - Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen
van zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders
onder het minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bestuurder aanwijzen. In dat
geval voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt,
zal het bestuursorgaan in de vacature voorzien.
Artikel 25 - Vergaderingen
Het bestuursorgaan komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de
Voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering
door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs
mondeling, verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden
gehouden. De documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze
mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de
bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor het genoemde
bestuursorgaan.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op
een vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan
ook afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de
kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het Bestuursorgaan kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid het
noodzakelijk acht, uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 26 - Beraadslaging
Het Bestuursorgaan beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem
van de Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het Bestuursorgaan worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door
de voorzitter en de secretaris en door de bestuurders die dat wensen en ingeschreven in een speciaal
register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
Artikel 27 - Bevoegdheden
Het Bestuursorgaan heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de
vereniging. Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden, zijn van haar bevoegdheid uitgesloten.
TITEL VI - DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 28 - Dagelijks bestuur
Het Bestuursorgaan kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuur bestaande uit één
of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de
vereniging:
- die de behoeften van het dagelijks beheer van de vereniging niet overstijgen;
- die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hemieuwbaar kan zijn,
wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van
de bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het
dagelijks bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VII - VERTEGENWOORDIGING
Artikel 29 - Vertegenwoordiging
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit
één of meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al
naar gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn
niet verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuursorgaan. Zij
kunnen te allen tijde door hen worden herroepen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Voorzitter of de Secretaris, die alleen
kunnen handelen, of door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die
bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de
ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VIII - OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 30 - Intern reglement
Het intern reglement kan door de Bestuursorgaan worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden besluit.
Artikel 31 - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 32 - Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter
goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividend
aan de leden worden uitgekeerd.
Artikel 33 - Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
leder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het bestuursorgaan het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke
documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. het bestuursorgaan stelt een datum vast voor de raadpleging
van de documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
Artikel 34 - Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de Algemene Vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de netto-activa van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
: beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
netto-activa, wordt neergelegd bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd overeenkomstig
de wet.
Artikel 35
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Deze worden aan de Algemene Vergadering van 17/02/2023 ter goedkeuring voorgelegd.
De algemene vergadering heeft deze statuten goedgekeurd en er voor getekend.
Gedaan te VILVOORDE op 17/02/2023.
RUDY VAN DOREN
Voorzitter