N° d’entreprise :
Dénomination :
(en entier) : XFIVE
Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée
Siège : 7890 Ellezelles, Rue de Lahamaide 13
Objet de l’acte : Constitution
D’un acte constitutif reçu par le notaire Laurent BARNICH, de résidence à Ath, le quinze février deux mille onze, 
en cours d'enregistrement, il résulte qu’une société a été constituée par :
1) Monsieur LEPOT Xavier Thierry Jacques, né à Leuven, le deux septembre mil neuf cent soixante-trois 
(numéro national 63.09.02-375-78), époux de Madame Nathalie JOLY, domicilié à 7890 Ellezelles (Wodecq), 
rue de Lahamaide, numéro 13.
2) Monsieur NEVEUX Axel, né à Mons, le douze janvier mil neuf cent soixante-six (numéro national 66.01.12-
013-50), époux de Madame GROSSE Vinciane, domicilié à 7080 Frameries, rue Franklin Roosevelt, numéro 
48.
Des statuts arrêtés par les fondateurs, il a été extrait:
Article 1. Forme – dénomination
La société revêt la forme d'une Société Privée à Responsabilité Limitée. Elle est dénommée « XFIVE ».
Article 2. Siège social
Le siège social est établi à 7890 Ellezelles (Wodecq), rue de Lahamaide, numéro 13.
Il peut être transféré en toute région de langue française de Belgique, par simple décision de la gérance qui a 
tous pouvoirs aux fins de faire constater authentiquement la modification qui en résulte.
La société peut établir, par simple décision de la gérance, des sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et 
succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
Article 3. Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour compte propre ou compte de tiers :
-Le conseil et la consultance auprès des sociétés commerciales, ainsi que la prestation de tous services en 
général, particulièrement ceux relatifs au développement économique, technologique et industriel des 
entreprises publiques, privées et des personnes.
-L'établissement de diagnostics, d'analyses, de propositions d'action, de systèmes de veille, de plans 
stratégiques et l'organisation de formations dans les domaines, entre autres et non exclusivement, de la 
stratégie d'entreprise, de la politique de développement d'affaires et de distribution commerciale, de la gestion 
organisationnelle, de l'innovation et de la recherche et développement, de la politique technologique, industrielle 
et de la propriété intellectuelle, et de façon plus générale, de gestion managériale d'entreprise.
-Le développement de la créativité et de l'innovation chez les individus, au sein des entreprises et des 
institutions, en s'appuyant sur l'éducation et la formation, la communication et l'information, les techniques et 
outils, la recherche et le développement, l'analyse de la demande, des besoins et des opportunités.  
-La création, la définition, la matérialisation et le développement d'opportunités permettant la réalisation du 
potentiel des individus, des sociétés commerciales ou non commerciales.
-L'idéation, la conception, la gestion de projet, l'étude technique, l'étude commerciale, la réalisation de 
recherches, la matérialisation sous formes diverses y compris des prototypes, la prise et l'exploitation de 
brevets, marques, dessins, modèles, licences et tout autre moyen de protéger et exploiter la propriété 
intellectuelle, et cela afin de permettre l'émergence, le développement et la réalisation d'idées, de produits, de 
procédés et services, ayant de préférence un caractère durable (combinant les préoccupations 
environnementales, économiques et sociétales). 
-L'amélioration de l'efficience (faire mieux avec moins) des produits, procédés et services et l'organisation au 
moyen de l'établissement de systèmes, procédures et pratiques permettant de réaliser cette optimalisation, 
ainsi que de la vérifier.
-La mise à disposition, dans le cadre de ce qui est légal, de ressources humaines pour la réalisation des 
activités précitées au profit des entreprises, institutions ou associations qui le demandent, ressources venant de 
son propre personnel ou de partenaires tiers.
-L'organisation de formations, de cours, de séminaires et congrès, ainsi que la création et le développement de 
réseaux de personnes et d'entreprises, dans les domaines d'activités précités.
0833764686
-L'achat et la vente de logiciels et matériels en relation avec les domaines d'activités précités, et le courtage y 
relatif.
-Le développement, l'achat, la vente, l'exportation, l'importation de nouveaux produits, procédés et services 
industriels et commerciaux, ainsi que l'acquisition et l'exploitation de brevets et de licences.
Elle peut réaliser ces activités seule ou en partenariat avec des tiers.  Elle peut exercer toute activité 
susceptible de favoriser la réalisation de son objet social et participer à une telle activité de quelque façon que 
ce soit. Elle dispose, d'une manière générale, d'une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et 
opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet social ou qui seraient de nature à favoriser 
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet. La société peut, agissant 
par un gérant, exercer les fonctions d'administrateur dans d'autres sociétés.  
Elle peut effectuer toutes opérations industrielles, commerciales, financières, mobilières et immobilières et 
s'intéresser par voie d'association, d'apport ou de fusion, de souscription, de participation, d'intervention 
financière ou autrement, dans toutes institutions, associations, sociétés ou entreprises, existantes ou à créer, 
dont l'objet est identique, analogue ou connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son 
activité, ou de constituer pour elle une source de débouchés.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la profession, la 
société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la réalisation de ces 
conditions.
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
Article 5. Capital social
Lors de la constitution, le capital social est fixé à CINQUANTE MILLE euros.
Il est représenté par CENT parts sociales avec droit de vote, sans désignation de valeur nominale, représentant 
chacune un centième de l’avoir social. 
Article 6. Cession des parts
A. Cessions libres:
Les parts peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort sans agrément qu'à un associé.
La cession ou la transmission au conjoint du cédant ou aux ascendants ou descendants en ligne directe des 
associés requiert un agrément.
B. Cessions soumises à agrément:
Tout associé qui voudra céder ses parts entre vifs à une personne autre que celles visées à l'alinéa précédent 
devra, à peine de nullité, obtenir l'agrément de la moitié des associés, possédant les trois quarts au moins des 
parts sociales, déduction faite des parts dont la cession est proposée.
A cette fin, il devra adresser à la gérance, sous pli recommandé ou contre avis de réception, une demande 
indiquant les nom, prénom, profession, domicile du ou des cessionnaires proposés ainsi que le nombre de parts 
dont la cession est envisagée et le prix offert. Dans les huit jours de la réception de cette lettre, la gérance en 
transmet la teneur, par pli recommandé ou contre avis de réception, à chacun des associés, en leur demandant 
une réponse affirmative ou négative par écrit dans un délai de quinze jours et en signalant que ceux qui 
s'abstiennent de donner leur avis seront considérés comme donnant leur agrément. Cette réponse devra être 
envoyée par pli recommandé ou contre avis de réception.
Dans la huitaine de l'expiration du délai de réponse, la gérance notifie au cédant le sort réservé à sa demande. 
Les héritiers et légataires d'un associé seront tenus de solliciter, selon les mêmes formalités, l'agrément des 
associés.
Le refus d'agrément est sans recours; néanmoins, l'associé voulant céder tout ou partie de ses parts pourra 
exiger des opposants qu'elles lui soient rachetées à leur valeur fixée par un expert. L'expert sera choisi de 
commun accord et à défaut par le président du tribunal de commerce du lieu du siège social. Il en sera de 
même en cas de refus d'agrément d'un héritier ou d'un légataire. Dans l'un et l'autre cas, le paiement devra 
intervenir dans les six mois du refus.
Article 7. Augmentation de capital – Droit de préférence (omis)
Article 8. Registre des parts sociales (omis)
Article 9. Indivisibilité des titres (omis)
Article 10. Gérance
La société est administrée par deux gérants, personnes physiques ou morales, associés ou non, nommés avec 
ou sans limitation de durée. 
L'assemblée qui nomme les gérants fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de pluralité, leurs 
pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat de gérance sera censé conféré sans limitation de durée. Les 
gérants ordinaires sont révocables ad nutum par l’assemblée générale, sans que leur révocation donne droit à 
une indemnité quelconque.
Par dérogation, si la société ne compte qu’un seul associé, la gérance est exercée par une seule personne. 
Article 11. Pouvoirs
Chaque gérant agissant seul, peut accomplir tous les actes de gestion journalière et les affaires courantes 
(notamment pour réceptionner des avis à la Poste ou pour l’inscription à la Banque Carrefour des entreprises). 
Pour les actes de disposition dépassant ce cadre, les deux gérants doivent agir conjointement; la société est 
valablement représentée en justice et dans les actes dépassant le cadre des affaires courantes par deux 
gérants agissant conjointement. 
Article 12. Rémunération (omis)
Article 13. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou plusieurs 
commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles. 
Article 14. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège social ou à l'endroit indiqué dans les convocations, une assemblée générale 
ordinaire le premier lundi du mois de décembre à dix-huit heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au 
premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul associé, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation 
les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par la gérance, chaque fois que 
l’intérêt de la société l’exige ou sur requête d’associés représentant le cinquième du capital social. Dans ce 
dernier cas, les associés indiquent leur demande et les objets à porter à l’ordre du jour. La gérance convoquera 
l’assemblée générale dans les quinze jours de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par lettres 
recommandées envoyées quinze jours au moins avant l’assemblée aux associés, au(x) gérant(s) et, le cas 
échéant, aux titulaires de certificats émis en collaboration avec la société, aux porteurs d’obligations 
nominatives et aux commissaires. 
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été régulièrement 
convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Article 15. Prorogation (omis)
Article 16. Assemblée générale par procédure écrite (omis)
Article 17. Présidence - procès-verbaux (omis)
Article 18. Délibérations
§ 1. Dans les assemblées, chaque part sociale donne droit à une voix, sous réserve des dispositions légales 
régissant les parts sans droit de vote. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un associé, celui-ci exercera 
seul les pouvoirs dévolus à l’assemblée générale. Tout associé peut donner à toute autre personne, associée 
ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en 
ses lieu et place.
§ 2. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si toutes les 
personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les procurations le 
mentionnent expressément.
§ 3. Sauf dans les cas prévus par la loi, l’assemblée statue quelle que soit la portion du capital représentée et à 
la majorité absolue des suffrages exprimés. 
Article 19. Exercice social
L'exercice social commence le premier juillet et finit le trente juin de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et la gérance dresse un inventaire et établit les 
comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, elle assure la publication, conformément à la loi.
Article 20. Répartition – réserves
Sur le bénéfice annuel net, il est d’abord prélevé cinq pour cent au moins pour constituer la réserve légale ; ce 
prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque le fonds de réserve a atteint le dixième du capital social, mais doit 
être repris si, pour quelque motif que ce soit, ce fonds de réserve vient à être entamé. Le solde restant recevra 
l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur proposition de la gérance, étant toutefois fait 
observer que chaque part sociale confère un droit égal dans la répartition des bénéfices. 
Article 21. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale ou de l’associé unique 
délibérant dans les formes prévues pour les modifications aux statuts.
Article 22. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, la liquidation s'opère 
par le ou les gérants en fonction sous réserve de la faculté de l'assemblée générale de désigner un ou plusieurs 
liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Article 23. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des montants 
nécessaires à cet effet et, en cas d'existence de parts sociales non entièrement libérées, après rétablissement 
de l'égalité entre toutes les parts soit par des appels de fonds complémentaires à charge des parts 
insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des parts libérées dans une proportion 
supérieure, l'actif net est réparti entre tous les associés en proportion de leurs parts sociales et les biens 
conservés leur sont remis pour être partagés dans la même proportion. 
Article 24. Election de domicile (omis)
Article 25. Compétence judiciaire (omis)
Article 26. Droit commun
Les dispositions du Code des sociétés auxquelles il ne serait pas licitement dérogé sont réputées inscrites dans 
les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions impératives du Code des sociétés sont censées 
non écrites.
SOUSCRIPTION - LIBERATION
Les comparants déclarent souscrire l’intégralité des cent parts sociales de cette société, en numéraire, comme 
suit :
- Monsieur LEPOT Xavier, comparant ci-avant qualifié, CINQUANTE parts sociales pour un montant de VINGT-
CINQ MILLE EUROS;
Volet B - Suite
-Monsieur NEVEUX Axel, comparant ci-avant qualifié, CINQUANTE parts sociales pour un montant de VINGT-
CINQ MILLE EUROS.
Soit ensemble pour un montant de CINQUANTE MILLE EUROS.
Les comparants déclarent que le montant de leur souscription a été libéré en numéraire pour la totalité. 
Ils précisent que ce montant a été déposé à un compte spécial ouvert au nom de la société en formation auprès 
de la Banque DEXIA sous le numéro 068-8921123-60 ainsi qu’il résulte d’une attestation de ladite banque, 
datée du 14 février 2011 qui sera conservée par le notaire sans toutefois demeurer annexée au présent acte.
Nous, Notaire, attestons que ce dépôt a été effectué conformément à la loi et que la société a par conséquent 
et dès à présent à sa disposition une somme de CINQUANTE MILLE EUROS.
DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET DIVERSES
Les comparants déclarent en outre que :
a)Le premier exercice social commencera au jour de la constitution et se terminera le trente juin de l'an deux 
mille douze. 
b)La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le premier lundi du mois de décembre deux mille 
douze ou, si ce jour est férié, le premier jour ouvrable suivant.
c)Il n'est pas nommé de commissaire réviseur.
d)Monsieur LEPOT Xavier, comparant ci-avant qualifié, est nommé en qualité de gérant pour une durée 
indéterminée. Il déclare accepter ce mandat. 
Monsieur Axel NEVEUX, comparant ci-avant qualifié, est nommé en qualité de gérant pour une durée 
indéterminée. Il déclare accepter ce mandat. 
Agissant conjointement, ils pourront engager la société sans limite.
Agissant chacun séparément, ils pourront représenter la société dans le cadre de la gestion journalière et des 
affaires courantes (notamment pour réceptionner des avis à la Poste ou pour l’inscription à la Banque Carrefour 
des entreprises). 
Déposé en même temps : expédition de l’acte constitutif.
Pour extrait analytique conforme,
Laurent BARNICH, Notaire.