Ondernemingsnr : 0746 924 348
Naam
(voluit) : Eerstelijnszone Noord-Limburg
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Vaartstraat 15, 3920 Lommel
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering van 3 december 2024 blijkt dat volgende
beslissingen werden genomen:
1. De vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, die luiden als volgt:
Titel 1 - De vereniging
Artikel 1.Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna 'WVV').
Artikel 2. Naam
De VZW draagt de naam Eerstelijnszone Noord-Limburg, afgekort ELZ NL.
Artikel 3. Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Artikel 5.Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden:
1)Eerstelijnszone Noord-Limburg vzw;
2)Vereniging zonder winstoogmerk of VZW;
3)Volledig adres van de zetel;
4)Ondernemingsnummer;
5)Vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel;	-
6)In voorkomend geval het emailadres en de website van de VZW;
7)In voorkomend geval het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 6.Werkgebied
Het werkgebied van de VZW omvat de volgende volledige eerstelijnszone: de gemeenten Bocholt, Hamont-
Achel, Hechtel-Eksel, Lommel, Peer en Pelt,
Artikel 7.Website van de VZW
De website van de VZW is terug te vinden op Noord-Limburg | Eerstelijnszones. De website van de VZW
bevat de volgende informatie:
a)De contactgegevens van de voorzitter van het bestuursorgaan van de VZW
b)De contactgegevens van de eerstelijnscoördinator en eventuele medewerkers
c)De klachtenprocedure van de VZW
Titel 2 - Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 8.Belangeloos doel
De VZW stelt zich tot doel de samenwerking en coördinatie tussen lokale besturen,
eerstelijnszorgaanbieders, verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, verenigingen
van mantelzorgers en verenigingen van vrijwilligers, te realiseren en te versterken in de regio Noord-Limburg,
met als doel te evolueren naar een vraaggestuurde en integrale zorg en ondersteuning voor personen met een
zorg- en ondersteuningsvraag.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Artikel 9.Voorwerp
§1. De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
1º de organisatie en het aanbod van kwaliteitsvolle zorg en ondersteuning binnen hun werkgebied
afstemmen op de zorg- en ondersteuningsnoden, door het bepalen van prioriteiten vastgesteld op het
bevolkingsniveau binnen het werkgebied van de VZW, in samenspraak met:
a) de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsnood en de verenigingen van
mantelzorgers en de verenigingen van vrijwilligers;
b) de eerstelijnszorgaanbieders;
c) de personen, diensten of organisaties met een gespecialiseerd zorgaanbod;
d) de lokale besturen, die hun beleidslijnen en inhoudelijke prioriteiten bepalen in het kader van het lokaal
sociaal beleid afgestemd op de bovenlokale doelstellingen.
De VZW kan daarbij doelgroepspecifiek of wijkgericht te werk gaan en baseert zich op de uitgewerkte
zorgstrategische planning en populatiemanagement;
2° een lokaal sociaal beleid te ondersteunen;
3° het brede veld van beroepsgroepspecifieke verenigingen, eerstelijnszorgaanbieders, verenigingen van
mantelzorgers, personen met een zorg- en ondersteuningsnood en vrijwilligers te ondersteunen bij de
organisatie van kwaliteitsvolle en geïntegreerde zorg en ondersteuning van de persoon met een zorg- en
ondersteuningsnood met inbegrip van digitale gegevensdeling bij de interdisciplinaire en multidisciplinaire
samenwerking bij het aanbieden van die zorg;
4° mee te werken aan de uitvoering van beleidsdoelstellingen voor het beleidsdomein Welzijn,
Volksgezondheid en Gezin en zo nodig andere prioritaire doelstellingen voor het werkgebied voorstellen aan de
Vlaamse Gemeenschap.
§2. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Titel 3 - Lidmaatschap
Artikel 10.Leden
§1. De vzw is samengesteld uit effectieve en adviserende leden. De effectieve leden worden in deze statuten
onveranderlijk aangeduid met de term "lid" of "leden". De vzw heeft tenminste twee leden. Het aantal effectieve
leden van de vzw is beperkt. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
De adviserende leden worden nauw betrokken bij de algemene vergadering en alle andere werkgroepen en
activiteiten, georganiseerd door de vzw. Het aantal adviserende leden is onbeperkt. Zij krijgen spreekrecht op
de algemene vergadering maar geen stemrecht. De adviserende leden worden op regelmatige basis
geïnformeerd over de werking van de vzw.
§2. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
§3. De eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
Artikel 11.Toetreding als lid
§1. De voorzitter van het bestuursorgaan nodigt de eerstelijnszorgaanbieders die werkzaam zijn in het
werkgebied van de VZW uit om te participeren in de VZW.
§2. ledere natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als effectief of adviserend lid op
voorwaarde dat hij de doelstelling van de VZW onderschrijft en werkzaam of woonachtig is in het werkgebied
van de VZW.
§3. Kandidaat-leden richten een verzoek tot toelating tot het lidmaatschap schriftelijk of digitaal aan de
voorzitter met vermelding van naam, voornamen, adres, telefoonnummer van de verzoeker en de zelfstandige
discipline of dienst die men vertegenwoordigt.
Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Op deze vergadering dienen minstens 1/2e leden van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te
zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 2/3e stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
Een beslissing tot weigering wordt, met vermelding van de redenen, meegedeeld aan de kandidaat. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De algemene vergadering kan ook zelf kandidaten voorstellen als leden van de algemene vergadering.
Artikel 12.Schorsing
§1. Het bestuursorgaan kan het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van een lid schorsen, wanneer de
houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of een
aanslag betekenen op de goede naam van de VZW. De schorsing geldt in afwachting van de algemene
vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
§2. Deze beslissing wordt genomen door het bestuursorgaan. Op deze vergadering dienen minstens 1/2e
leden van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een
2/3e meerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het
bestuursorgaan.
Artikel 13.Uitsluiting
§1. Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van alle
leden, waarop ten minste 2/3e van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij een 2/3e
11)de omzetting in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
Artikel 19.Vergaderingen van de algemene vergadering
§1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering worden gehouden binnen de zes
maanden na de sluiting van het boekjaar op de plaats vermeld in de uitnodiging.
§2. De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen. De oproeping
wordt minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en
commissarissen verstuurd per e-mail of per gewone post. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda
toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan en worden de stukken bijgevoegd. Behoudens de agenda
zoals bepaald door het collegiale bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens één twintigste van de
leden minstens 10 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst. Punten
buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
§3. Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer het bestuursorgaan dit nodig
acht en in elk geval wanneer 1/5e van de leden daarom vraagt. In het geval dat 1/5e van de leden daarom
verzoeken, roept de voorzitter of zijn vervanger de algemene vergadering bijeen.
§4. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging, betreft het een buitengewone algemene
vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de algemene
vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail of per gewone post.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen.
leder lid kan langs elektronische weg op afstand stemmen vóór de algemene vergadering. Dit kan per e-
mail of via een elektronisch systeem dat de VZW ter beschikking stelt. De VZW moet hierbij in staat zijn de
hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren.
Artikel 20.Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§1. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
§2. Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders voorzien. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§3. De algemene vergadering kan over een statutenwijziging geldig beraadslagen wanneer ten minste 2/3e
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wanneer het aanwezigheidsquorum niet
wordt bereikt op de eerste vergadering, kan een tweede bijeenkomst worden bijeengeroepen. Op deze tweede
vergadering wordt op een geldige wijze beslist ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de datum van de eerste vergadering
worden gehouden. Een beslissing wordt geacht aanvaard te zijn bij een meerderheid van 2/3e van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp
of het belangeloze doel van de vereniging of op de ontbinding van de VZW, is zij pas aangenomen bij een
meerderheid van 4/5e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller, noch de noemer en gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
§4. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
§5. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander lid worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
§6. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of, indien gevraagd door minstens de
helft van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming
over personen is de stemming steeds geheim.
Artikel 21.Verslag
§1. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt
ondertekend door de voorzitter en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden is,
wordt bewaard op de zetel van de VZW.
Het goedgekeurde verslag wordt, binnen de 20 dagen na ondertekening, geplaatst op de website van de
VZW. De goedgekeurde verslagen van de algemene vergaderingen van de drie jaar voorgaand aan de laatste
algemene vergadering worden geplaatst op de website van de VZW.
Titel 5 - Bestuursorgaan, orgaan van dagelijks bestuur en werkgroepen
Artikel 22.Samenstelling van het bestuursorgaan
§1. De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 WVV en volgende dat
bestaat uit minimaal 14 en maximaal 32 bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet lid van
de VZW.
§2. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de verschillende
actoren die in de algemene vergadering vertegenwoordigd zijn;
a) minimaal één en maximaal acht bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de welzijnsactoren ;
b) minimaal één en maximaal acht bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de eerstelijnszorgactoren ;
c) minimaal één en maximaal acht bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de lokale besturen;
d) minimaal één en maximaal acht bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsnood, de erkende
verenigingen van gebruikers en mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen.
De algemene vergadering kan maximaal vier bijkomende bestuurders benoemen. Deze bijkomende
bestuurders sluiten aan bij één van de bestaande clusters in het bestuursorgaan.
Overgangsbepaling: de reeds voor 1 januari 2025 benoemde bestuurders kunnen in functie blijven tot
uiterlijk 1 juni 2025, los van wat hierboven bepaald is. Deze bepaling moet ervoor zorgen dat de overgang door
de nieuwe statuten in combinatie met de nieuwe gemeentelijke legislaturen vlot verloopt zonder hiaten.
§3. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De algemene vergadering bewaakt de
continuïteit van het bestuursorgaan.
§4. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van zes jaar. Hun termijn eindigt op de dag van de
gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt,
behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
§5. Bestuurders kunnen onbeperkt worden herbenoemd.
§6. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van de duur van het mandaat, heeft het
bestuursorgaan het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren.
Bestuurders die zes maanden zonder voorafgaandelijke kennisgeving afwezig zijn op de vergaderingen van
het bestuursorgaan verliezen automatisch hun bestuurdersmandaat. Indien van toepassing behouden zij de
rechten en plichten als lid van de algemene vergadering. Dit ontslag wordt voorgelegd ter goedkeuring op de
eerstvolgende algemene vergadering.
§7. Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter die de taken zal vervullen die horen bij deze
functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van haar/zijn verkiezing. De verkiezing verloopt
geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van
de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet
meegerekend.
§8. Het mandaat van de bestuurders kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang door de algemene
vergadering worden beëindigd, die daarover discretionair beslist, bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurder wordt voorafgaandelijk
door de algemene vergadering gehoord.
§9. Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. De vervanging van een bestuurder, voorgedragen door
een bepaalde groep van actoren, als vermeld in het tweede lid, gebeurt door een vervanging door een
bestuurder voorgedragen door dezelfde groep van actoren. Zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben, verliezen de mogelijkheid om een actor te
vertegenwoordigen in het bestuursorgaan.
Bestuurders die geen deel meer uitmaken van de actor die zij vertegenwoordigen in het bestuursorgaan
verliezen automatisch het mandaat als bestuurder.
§10. De algemene vergadering werkt een kader voor de vergoeding van de bestuurders uit, rekening
houdend met de vigerende regelgeving.
Artikel 23.Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn ter verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement. De meest recente versie van
het intern reglement dateert van [14-11-2024].
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Deze verdeling wordt opgenomen in een
delegatiematrix in het intern reglement. Zodanige verdeling van taken kan niet aan derden worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4. Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van
beschikking, met inbegrip van het optreden in rechtsgedingen en het vervreemden, zelf zonder dat hier een
tegenprestatie tegenover staat.
Artikel 24.Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte door
het optreden van de meerderheid van zijn leden.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, waaronder de voorzitter,
die gezamenlijk handelen.
§3. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen (een) gevolmachtigde(n)
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht,
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden zoals geldt inzake lastgeving.
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden
niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
De algemene vergadering beoordeelt de feiten na de vertegenwoordiger van het lid waarvan de uitsluiting
wordt beoogd te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
§2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid wordt geïnformeerd over de redenen
van de uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht om gehoord te worden op
de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
§3. Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, de uitspraken of
geschriften, in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of een aanslag betekenen op de goede
naam van de VZW. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na de belanghebbende te hebben gehoord
en beslist zonder beroep.
§4. Zij die ten gevolge van een strafrechtelijke veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren
hebben, verliezen automatisch het lidmaatschap van de VZW.
Leden die niet langer de actor kunnen vertegenwoordigen waarvoor zij in de algemene vergadering zetelen,
verliezen automatisch het lidmaatschap van de vzw door eenvoudige schriftelijk melding vanuit de actor aan
het bestuursorgaan van de VZW.
Artikel 14.Uittreding
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de VZW door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de
voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via e-mail bezorgd. Het ontslag wordt
effectief 1 maand na ontvangst van het schrijven.
Artikel 15.Rechten en plichten
Leden hebben de volgende rechten en plichten:
·De leden hebben op elk moment digitaal inzage in de statuten van de VZW, het intern reglement van de
VZW, de notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan en de notulen van de Algemene Vergadering.
Indien een dagelijks bestuur benoemd is door de Algemene Vergadering krijgen de leden inzage in de notulen
van de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur.
·De leden krijgen inzage en participeren in de documenten die het meerjaren- en actieplan van de VZW
sturen.
·Leden bezorgen de gegevens, nodig voor de wettelijke verplichtingen van de VZW, binnen de acht
werkdagen na aanvaarding van het statuut als lid, aan de voorzitter van de VZW. Het uitblijven van de
aanlevering van deze gegevens leidt tot het automatisch ontslag van het lid uit de VZW, bekrachtigd door de
algemene vergadering. Deze bekrachtiging door de algemene vergadering vereist een meerderheid binnen elke
cluster zoals beschreven in artikel 11.
Artikel 16.Bijdragen
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Titel 4 - Algemene vergadering
Artikel 17.Samenstelling van de algemene vergadering
§1. De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden en adviserende leden van de VZW.
De algemene vergadering organiseert zichzelf in vier clusters:
a)de welzijnsactoren;
b)de eerstelijnszorgactoren;
c)de lokale besturen van de eerstelijnszone;
d)de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsnood, verenigingen van mantelzorgers of
verenigingen van vrijwilligers.
Binnen elke cluster heeft elk lid gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem. Beslissingen binnen de algemene
vergadering vereisen een meerderheid binnen elke cluster.
§2. De voorzitter van het bestuursorgaan is tevens de voorzitter van de algemene vergadering.
De algemene vergadering verkiest een voorzitter. De verkiezing van de voorzitter van de algemene
vergadering vindt elke zes jaar plaats.
§3. Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
Artikel 18.Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin deze statuten voorzien en voor de bij wet
opgelegde taken:
1)het wijzigen van de statuten;
2)het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3)het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4)de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5)het goedkeuren van de begrotingen en de jaarrekeningen gestoeld op het jaarlijks actieplan;
6)het goedkeuren van de meerjarenplannen zoals voorbereid door het bestuurs-orgaan en de werkgroepen;
7)het ontbinden van de VZW;
8)het uitsluiten van leden van de VZW;
9)het aanvaarden of het doen van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10)het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden VZW;
Artikel 25.Werking en besluitvorming
§1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke bijeenroeping door de Voorzitter, of minstens 15 dagen na
een daartoe strekkend verzoek van minstens vier bestuurders, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist,
en minimaal zes keer per jaar.
§2. De schriftelijke oproeping wordt minstens 5 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering per
e-mail of per gewone post aan alle bestuurders bezorgd.
De oproeping vermeldt de agenda, de dag, het uur en de plaats van de vergadering.
§3. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter. Bij ontstentenis of verhindering van de
Voorzitter worden zijn functies waargenomen door de Ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste
van de aanwezige bestuurders.
§4. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW, of op elke andere plaats in België, aangewezen
in de oproeping.
§5. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid
van zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
§6. Het bestuursorgaan beslist met een meerderheid binnen elk van de vier groepen van actoren die erin
vertegenwoordigd zijn:
a) welzijnsactoren;
b) eerstelijnszorgactoren;
c) lokale besturen;
d) verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, erkende verenigingen van gebruikers
en mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen;
§7. Enkel in uitzonderlijke gevallen kan een bestuurder die niet op een vergadering van het bestuursorgaan
aanwezig kan zijn zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximaal
twee volmachten dragen.
§8. Bij staking van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
§9. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen, in uitzonderlijke gevallen, bij hoogdringendheid en in het
belang van de VZW, genomen worden bij eenparig schriftelijk besluit van de bestuurders. Schriftelijke
besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Artikel 26.Verslag
§1. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
en secretaris ondertekend, en door de bestuurders die erom verzoeken. Het goedgekeurde verslag wordt in
een apart register bewaard en ter beschikking gesteld van alle leden.
Artikel 27.Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van professionele aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders, voordat het
bestuursorgaan een besluit neemt, Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging die voldoet aan de criteria van
artikel 3:47, §2 WVV, dient het bestuursorgaan daarenboven in het verslag de aard van de beslissing of
verrichting te omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de
VZW, op te nemen in het verslag. Dit deel van het verslag wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of
in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
§4. Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, wordt het verslag van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
§5. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 28.Bekendmakingsvereisten
§1. De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeeindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
§2. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Operationeel niveau
Artikel 29.Dagelijks bestuur
§1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur, kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer bestuurder(s), die elk
alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/personen dragen de titel van Dagelijks Bestuurder.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
§2. Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, zowel
de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die,
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§3. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van 4 bestuurders
beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW
in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 5000 euro te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
Artikel 30. Opstelling en goedkeuring van de meerjarenplanning
De VZW stelt elke zes jaar een omgevingsanalyse op. Deze omgevingsanalyse inventariseert de zorg- en
ondersteuningsnoden en het zorg- en ondersteuningsaanbod binnen de regio eerstelijnszone Noord-Limburg.
De leden van de VZW zijn uitgebreid betrokken bij de opmaak van de omgevingsanalyse.
De omgevingsanalyse dient als startpunt van de meerjarenplanning van de VZW. De meerjarenplanning
wordt opgesteld in nauwe samenwerking met de leden van de algemene vergadering. De goedkeuring van het
meerjarenplan vereist een gewone meerderheid binnen elke cluster van de algemene vergadering en een
meerderheid van 66% van alle leden van de algemene vergadering. Voor de vergadering waarop het
meerjarenplan wordt goedgekeurd geldt een aanwezigheidsquorum van 2/3e van de leden van de VZW. Indien
het aanwezigheidsquorum niet gehaald wordt, organiseert het bestuursorgaan ten vroegste binnen 15 dagen
na de algemene vergadering een nieuwe algemene vergadering ter goedkeuring van de meerjarenplanning.
Artikel 31, Werkgroepen
§1. De werkgroepen vormen de basis van de werking van de VZW.
De werking van de werkgroepen staat beschreven in een intern reglement.
Aansprakelijkheid
Artikel 32. Aansprakelijkheid van de bestuurders en dagelijks bestuurders
§1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen ais bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in het verslag.
Titel 6 - Toezicht door een commissaris
Artikel 33. Toezicht door een commissaris
§1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel
3:47, §2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
§2. Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, §2 WVV overschrijdt, moet de algemene
vergadering onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast
met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen
in het licht van de wet en de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Titel 7 - Financiering en boekhouding
Artikel 34.Financiering
§1. De VZW wordt onder meer gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van
een specifiek project.
§2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 35.Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk
besluit van 29 april 2019, alsook elke andere toepasselijke sectorreglementering.
§3. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend
geval de commissarissen, kwijting verleend.
§4. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering uiterlijk 2
weken voor het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
§5. De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, §7 WVV
en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Titel 8 - Ontbinding en vereffening
Artikel 36.Beslissing tot ontbinding
§1. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Artikel 19.
§2. De beraadslaging over de ontbinding vereist een aanwezigheidsquorum van 2/3e van de leden,
aanwezig of vertegenwoordigd. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn wanneer ze wordt goedgekeurd
door 4/5e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden niet meegerekend in de teller, noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§3. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is
overeenkomstig artikel 2:115, §1 WVV.
Artikel 37.Vereffening
§1. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering 1 of meer
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
§2. In geval van ontbinding en vereffening, wordt het vermogen van de VZW overgedragen aan een
organisatie met een gelijkaardig doel als dat van de VZW, aan te duiden door de algemene vergadering. Hierbij
wordt rekening gehouden met het doel van de onderhavige VZW.
Het bestuursorgaan is vervolgens belast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 38.Bekendmaking
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemmingen van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Titel 9 - Slotbepaling
Artikel 39.Slotbepaling
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het WVV van toepassing en de desbetreffende
toepasselijke decreten.
2.De vergadering geeft opdracht aan het bestuur om over te gaan tot coördinatie der statuten.
3. De vergadering geeft opdracht aan het bestuur, in het bijzonder aan de voorzitter en secretaris, om het
nodige te doen inzake de ondertekening en neerlegging van de publicatieformulieren bestemd voor het Belgisch
Staatsblad en de openbaarmakingverplichtingen.
Tegelijk neergelegd: gecoördineerde statuten
De secretaris	De voorzitter
Theo Hamblok	Alex Cox
bestuurder	bestuurder