Ondernemingsnr : 0410 360 181
Naam
DE VRIENDEN VAN DE SINT-NIKLAASKERK TE GENT	(voluit) :
LES AMIS DE L'ÉGLISE SAINT-NICOLAS DE GAND
(verkort) :
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : Vrijheidslaan 20, 9000 Gent
Onderwerp akte : BENOEMING - ONTSLAG BESTUURDERS - STATUTENWIJZIGING
Op de algemene vergadering van de vereniging van 7 mei 2022 hebben de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van de vereniging bij unanimiteit van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden beslist om de volgende nieuwe bestuurder te benoemen, voor een termijn van zes
jaar, die aanvaardt:
Dhr. Nicolas VERMEULEN, geboren te Deinze op 17 november 1997.
Er werd op diezelfde algemene vergadering tevens akte genomen van het vrijwillig ontslag en/of niet-
herverkiezing van de volgende bestuurders met ingang van de vermelde data:
Dhr. Carlos BOURGEOIS, met ingang van 10 september 2018,
Dhr. Marc EECKHOUT, met ingang van 23 april 2020,
Dhr. Paul MEEUS, met ingang van 23 april 2020,
Dhr. Albert SELS, met ingang van 25 april 2019.
Op de algemene vergadering van de vereniging van 22 april 2023 hebben de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van de vereniging bij unanimiteit van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden beslist om de volgende nieuwe bestuurders te benoemen voor een termijn van vier
jaar, die allen aanvaarden:
Mevr. Kim DECATELLE, geboren te Pondicherry (India) op 15 mei 1968,
Dhr. Christiaan BEYAERT, geboren te Gent op 25 juni 1975,
Dhr. Marc VANSLAMBROUCK, geboren te Torhout op 6 maart 1953,
Dhr. Philippe VERLY, geboren te Gent op 26 augustus 1950.
Het bestuursorgaan van de vereniging is bijgevolg dan ook als volgt samengesteld:
Dhr. Jozef DE WEERT,
Dhr. Jacques BERVENS,
Dhr. Paul DE MAEYER,
Dhr. Flor BRONDEEL,
Dhr. Ignace ROELENS,
Dhr. Nicolas VERMEULEN,
Dhr. Philippe DEPOTTER,
Mevr. Kim DECATELLE,
Dhr. Christiaan BEYAERT,
Dhr. Marc VANSLAMBROUCK,
Dhr. Philippe VERLY.
Op de buitengewone algemene vergadering van de vereniging van 8 september 2023 hebben de aanwezige
en vertegenwoordigde leden van de vereniging bij unanimiteit van de stemmen beslist om de statuten van de
vereniging aan te passen overeenkomstig de voorgestelde wijzigingen zoals bepaald in de oproepingsbrief van
3 april 2023. De nieuwe gecoördineerde tekst van de statuten luidt thans dan ook als volgt:
Titel I. Naam - Zetel - Doel - Duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam "De Vrienden van de Sint-Niklaaskerk te Gent" en heeft als rechtsvorm
'vereniging zonder winstoogmerk'.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te Gent, Vrijheidslaan 20 in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan (hierna genoemd 'Raad van Bestuur') kan het initiatief nemen om de zetel te
verplaatsen.
Art. 3. De vereniging stelt zich tot doel de restauratie, het onderhoud en de herstelling van de Sint-
Niklaaskerk en in het bijzonder van het meubilair en het Cavaillé-Coll orgel te bevorderen en te bespoedigen,
ten einde de kerk in haar oorspronkelijke luister te herstellen.
Bovendien zal de vereniging de nodige inspanningen leveren om de sociaal-culturele en de toeristische
ontsluiting en uitstraling van de Sint-Niklaaskerk te blijven ondersteunen.
De vereniging kan hiervoor alle ondersteunende activiteiten organiseren.
Art. 4. De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht.
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit tenminste zes leden, die zowel natuurlijke als
rechtspersonen kunnen zijn.
De Raad van Bestuur zal ieder jaar de minimale bijdrage van de leden bepalen. Deze jaarlijkse bijdrage
mag het maximum van 500 € niet overschrijden. De leden mogen uit vrije wil een hogere bijdrage betalen.
Tot de vereniging kan als lid toetreden, elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de Raad van
Bestuur aanvaard wordt. De Raad van Bestuur beslist geheim en autonoom over elk verzoek tot opneming. Zij
dient haar toelating of weigering niet te motiveren.
Het lidmaatschap vereist de betaling van de jaarlijkse bijdrage zoals hierboven vermeld.
Leden kunnen hun rechten als lid (zoals stemrecht in de algemene vergadering, prijsvermindering voor het
deelnemen aan activiteiten ... ) enkel laten gelden wanneer ze hun bijdrage voor het lopende kalenderjaar
hebben betaald.
Art. 6. De in art. 5 bedoelde ledenbijdrage, alsook giften, schenkingen, legaten, diverse opbrengsten van
activiteiten alsook sponsoring en subsidiëring die gericht zijn op het bereiken van het maatschappelijk doel,
vormen de inkomsten van de vereniging.
Art. 7. De hoedanigheid van een lid neemt een einde :
1. door vrijwillig ontslag, schriftelijk ingediend bij de Raad van Bestuur;
2. door uitsluiting, beslist door de algemene vergadering op basis van een door de Raad van Bestuur
gemotiveerd verslag;
3. van rechtswege door overlijden;
4.van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling wanneer de jaarlijkse bijdrage in hoofde van
het lid onbetaald is gebleven.
Het ontslagnemend of uitgesloten lid en de erfgenamen of rechthebbenden van de overleden leden hebben
geen enkel recht op het maatschappelijk vermogen. Zij kunnen evenmin teruggave vragen van betaalde
sommen, inbrengen, giften, schenkingen, legaten of enige andere prestaties.
Art. 8. Voor zover nodig of nuttig voor het verwezenlijken van haar doel, mag de vereniging alle
rechtshandelingen stellen, onder meer leningen aangaan, personeel aanwerven, roerende en onroerende
goederen gebruiken, bezitten, huren, in eigendom, vruchtgebruik, erfpacht of bewaring hebben en het
patrimonium rationeel beheren.
Titel II. De Algemene Vergadering
Art. 9. De algemene vergadering is samengesteld uit de leden van de vereniging.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij zijn
afwezigheid door een ondervoorzitter of bij dezes afwezigheid door het in leeftijd oudste lid van de Raad van
Bestuur.
Art. 10. De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
* de wijziging van de statuten;
* het benoemen op voordracht van de bestuurders en de commissarissen of het ontslaan al of niet
gedwongen, van de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
* het uitsluiten van leden;
* het jaarlijks goedkeuren of verwerpen van de rekening en de begroting; de goedkeuring geldt als decharge
van de bestuurders;
* het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet of van een algemeenheid of het verstrekken van
onroerende zakelijke rechten van meer dan negen jaar.
* de omzetting van de vereniging in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming;
* de vrijwillige ontbinding van de vereniging.
Art. 11. De algemene vergadering wordt tenminste eenmaal per jaar bijeengeroepen door de Raad van
Bestuur.
De algemene vergadering mag op buitengewone wijze worden bijeengeroepen; dit moet gebeuren als ten
minste één vijfde van de leden er om verzoekt.
De termijn van oproeping is 15 kalenderdagen.
De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige en vertegenwoordigde leden, tenzij voor de gevallen waarin de wet er anders over beschikt.
Elk lid beschikt op de algemene vergadering over één stem.
Elk lid mag zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, drager van een geschreven
volmacht. Niemand mag meer dan twee volmachtgevers vertegenwoordigen.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden in een bijzonder register opgenomen, dat op de
zetel van de vereniging berust en waar het kan geraadpleegd worden door alle leden alsook door derden, die
bewijs leveren van hun belang.
Titel III. Bestuursorgaan ('Raad van Bestuur' genoemd)
Art. 13. §1. Het bestuur van de vereniging wordt toevertrouwd aan een Raad van Bestuur bestaande uit ten
minste drie bestuurders, door de algemene vergadering uit de leden benoemd op voordracht van de Raad van
Bestuur. De Raad van Bestuur beslist geheim en autonoom over elk verzoek tot voordracht als kandidaat-
bestuurder en dient haar toelating of weigering tot voordracht niet te motiveren.
§2. De bestuurders worden benoemd voor vier jaar. Om een tweejaarlijkse gedeeltelijke hernieuwing
mogelijk te maken voor de helft van de Raad, gaat deze bij uitloting over tot de aanduiding van die van zijn
bestuurders wier mandaat vervalt op het einde van de eerste tweejarige periode.
§3. De uittredende bestuurders kunnen opnieuw benoemd worden. Indien een bestuurder overlijdt, zijn
functies stopzet of geen bestuurder meer is, voorziet de Raad in zijn vervanging. Deze benoeming is voorlopig
en wordt aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd; het aldus definitief
benoemde bestuurder voleindigt het mandaat van zijn voorganger.
§4. Als een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet
hij dit meedelen aan de andere bestuurders voordat de Raad van Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van de
Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. De Raad van Bestuur kan deze beslissing niet aan een derde
of een ander orgaan opdragen.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van de Raad van
Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 14. De Raad kiest uit zijn midden een voorzitter, één of meer ondervoorzitters, een secretaris en een
penningmeester.
Art. 15. De Raad vergadert op bijeenroeping van de voorzitter door een uitnodiging per gewone brief of per
email met opgave van de agenda.
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden getroffen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
Een bestuurder die verhinderd is, mag schriftelijk een ander bestuurder mandaat verlenen om hem te
vertegenwoordigen. Geen bestuurder mag echter op die wijze meer dan één ander bestuurder
vertegenwoordigen.
De notulen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur worden in een daartoe bestemd register
opgenomen; voor de eerstvolgende vergadering ontvangen alle bestuurders ter goedkeuring een ontwerp van
de notulen van de jongste vergadering. Het goedgekeurde origineel en uittreksels van de definitieve notulen
dienen door de voorzitter en een andere bestuurder ondertekend te worden.
Art. 16. De bevoegdheden van de Raad van Bestuur zijn:
* de algemene leiding van de vereniging en het treffen van alle maatregelen, welke tot de goede gang ervan
nodig zijn;
* het bepalen van de minimale jaarlijkse ledenbijdrage;
* het nemen van initiatieven tot realisatie van de doelstellingen;
* de keuze van de projecten en de bestemming van de geldmiddelen;
* het verlenen van bevoegdheden of bepaalde bijzondere volmachten aan één van zijn bestuurders of aan
een derde (bv. t.o.v. post, bank, rechtbank, enz.);
* het goedkeuren of wijzigen van het huishoudelijk reglement van de vereniging dat
alle aangelegenheden kan regelen die niet door de wet of de statuten aan een ander orgaan zijn
voorbehouden. De Raad van Bestuur geeft het huishoudelijk reglement en eventuele wijzigingen ervan ter
kennis aan de algemene Vergadering waarna het huishoudelijk reglement of de eventuele wijzigingen ervan in
werking treden;
* het aanvaarden van nieuwe leden;
* het voorstellen van kandidaat bestuurders aan de algemene vergadering;
* alle handelingen met uitsluiting van deze die bij wet of bij deze statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden zijn.
Art. 17. De vereniging wordt ten aanzien van derden verbonden door het gezamenlijk optreden van twee
bestuurders, waaronder tenminste de voorzitter of de secretaris, de ondervoorzitter of de penningmeester en
dit voor alle daden van beheer en van beschikking ongeacht de waarde en het bedrag, waaronder het instellen
van rechtsvorderingen in alle rechtsgedingen en het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Art. 18. Orgaan van dagelijks bestuur
§1. De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen die bestuurder of lid van de
vereniging zijn.
§2. Het dagelijks bestuur omvat de handelingen of verrichtingen die dag aan dag moeten worden verricht
om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij
wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet
vereisen of niet wenselijk maken.
§3. De personen belast met het dagelijks bestuur verzorgen de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling, ondertekenen geldig ten aanzien van financiële instellingen en kunnen alle mogelijke
handelingen of verrichtingen stellen om de dagdagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.
§4. Indien het dagelijks bestuur meerdere personen telt, treedt het op als college.
§5. De Raad van Bestuur benoemt de leden van het dagelijks bestuur. Het mandaat eindigt van rechtswege
door het verstrijken van de ambtsduur, door overlijden, onbekwaamverklaring, ontslag of afzetting. Het mandaat
is hernieuwbaar.
Titel IV. Rekening en Begroting
Art. 19.Het boekjaar van de vereniging valt samen met het burgerlijk jaar. De Raad van Bestuur is verplicht
elk jaar de rekeningen van het verlopen boekjaar en de begroting van het daaropvolgende boekjaar tijdig ter
goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering.
Titel V.Ontbinding en Vereffening
Art. 20. In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering
één of twee vereffenaars aanstellen, hun bevoegdheid vaststellen en eventueel het bedrag van hun vergoeding.
De activa, na aanzuivering van eventuele passiva, zullen door de algemene vergadering bestemd worden
in overeenstemming met de doelstellingen van de huidige vereniging.
Titel VI. Algemene Bepalingen
Art. 21. Elektronische communicatie - ledere schriftelijke kennisgeving aan of door de organen en leden
van de vereniging zoals bepaald in deze statuten kan rechtsgeldig zowel via gewone als elektronische post
gebeuren.
Art. 21.Voor alles wat niet in deze statuten is geregeld, is de wetgeving op de verenigingen zonder
winstoogmerk van aanvullende toepassing.
Getekend:
Jozef De Weert	Kim Decatelle
Voorzitter	Secretaris
Tegelijk hierbij neergelegd:
- uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van 7 mei 2022
- uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van 22 april 2023
- uitreksel uit de notulen van de algemene vergadering van 8 september 2023
- gecoördineerde versie van de statuten zoals goedgekeurd