Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Elpix
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ravensteinstraat 36
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het jaar tweeduizend vierentwintig.
Op één oktober,
(…)
Voor Tim CARNEWAL, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
ZIJN VERSCHENEN:
- de besloten vennootschap "PARTENA GROWTH PARTNERS", met zetel te 1000 Brussel,
Ravensteinstraat 36 en met ondernemingsnummer 1014.096.297; 
- de heer Dennis DE CAT, geboren op 18 januari 1988 te Sint-Niklaas, wonende te 9190 Stekene,
Molenbergstraat 55;
- de heer Thomas Kamiel Johan DE BACKERE, geboren op 6 september 1981 te Kortrijk, wonende
te 9080 Lochristi, Scholeksterhof 26;
- de heer Stijn SOMMERIJNS, geboren op 19 oktober 1981 te Leuven, wonende te 3080 Tervuren,
Veeweidestraat 6;
- mevrouw Karine Diane Annie Friede VANDENBERGHE, geboren op 10 maart 1965 te Wilrijk,
wonende te 8200 Sint-Michiels, Sneppendreef 16; 
- de heer Stefan HERREBOSCH, geboren op 13 september 1988 te Turnhout, wonende te 2570
Duffel, Bunderken 5;
(…)
Die ondergetekende notaris gevraagd hebben bij authentieke akte de oprichting en de statuten vast
te stellen van de hierna genoemde vennootschap.
HOOFDSTUK I.- OPRICHTING.
RECHTSVORM - NAAM - ZETEL.
De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap en met de
naam "Elpix".
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te 1000 Brussel, Ravensteinstraat 36.
INBRENGEN - AANDELEN - INSCHRIJVING.
De inbrengen bij oprichting bedragen driehonderdvijftigduizend euro (€ 350.000,00). Ze worden
geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Er worden duizend (1.000) volledig geplaatste aandelen, waarvan 600 soort A-aandelen en 400 soort
B-aandelen, op naam, uitgegeven.
Op de aandelen wordt als volgt in geld ingeschreven:
- door Partena Growth Partners, voornoemd, ten belope van 600 soort A-aandelen;
- door Dennis De Cat, voornoemd, ten belope van 80 soort B-aandelen;
- door Thomas De Backere, voornoemd, ten belope van 80 soort B-aandelen;
- door Stijn Sommerijns, voornoemd, ten belope van 80 soort B-aandelen;
- door Karine Vandenberghe, voornoemd, ten belope van 80 soort B-aandelen;;
- door Stefan Herrebosch, voornoemd, ten belope van 80 soort B-aandelen;.
BANKATTEST. 
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting gedeponeerd op een bijzondere
1014812614
rekening bij KBC Bank NV, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 26 september
2024 afgeleverd bankattest, dat aan de notaris werd overhandigd om in zijn dossier bewaard te
blijven.
De comparanten verklaren en erkennen dat hun inbrengen volledig gestort zijn.
(…)
HOOFDSTUK II.- STATUTEN
 TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam "Elpix".
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Brussels Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen,
Het aanbieden van diensten ter ondersteuning van de bepaling, implementatie en opvolging van
ESG-strategieën, inclusief het opzetten en uitvoeren van diepgaande consulting, de ontwikkeling en
commercialisering van ESG-tools en verwante ICT-oplossingen, methodieken en technieken.
Het opzetten van duurzaamheidstrainingen en opleidingen, staffing-oplossingen en
expertondersteuning aangaande ESG projecten.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp:
a) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen, al dan niet onder het stelsel van de BTW,
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop,
de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur- en verhuur, de ruil, de
verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke
rechten;
b) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en
rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur- en verhuur, de ruil; in het bijzonder
het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties,
staatsfondsen;
 c) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan en verstrekken van leningen,
kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten, in het kader van de bovenvermelde
doelstellingen.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.      
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak. Zij mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten
voordele van vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen, waarvan 600 soort A-aandelen
en 400 soort B-aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
Indien de A-Aandeelhouder B-aandelen verwerft, zullen deze bijkomend verworven B-aandelen
worden omgezet in A-aandelen en omgekeerd indien een B-Aandeelhouder A-aandelen verwerft,
zullen deze bijkomend verworven A-aandelen worden omgezet in B-aandelen.
(…)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd een collegiale raad van bestuur bestaande uit 5 bestuurders, al dan
niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd
in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De A-Aandeelhouder heeft steeds het recht om kandidaten voor te dragen voor de invulling van in
totaal drie (3) bestuursmandaten (inclusief het recht om de algemene vergadering te vragen om de
betreffende bestuurders, om welke reden ook, te ontslaan en, ter vervanging van de betreffende
bestuurders, kandidaten voor te dragen voor benoeming van nieuwe bestuurders). De bestuurders
die op voordracht van de A-Aandeelhouder worden benoemd, zullen de titel “A-Bestuurder” dragen.
De B-Aandeelhouders hebben steeds het recht om samen kandidaten voor te dragen voor de
invulling van in totaal twee (2) bestuursmandaten (inclusief het recht om de algemene vergadering te
vragen om de betreffende bestuurder, om welke reden ook, te ontslaan en, ter vervanging van de
betreffende bestuurder, kandidaten voor te dragen voor benoeming van nieuwe bestuurders). Zolang
er meerdere B-Aandeelhouders zijn, kunnen enkel kandidaten voor de invulling van voormelde
bestuursmandaten worden voorgedragen die de goedkeuring van de meerderheid van de door de B-
Aandeelhouders gehouden Aandelen genieten. De bestuurders die op voordracht van de B-
Aandeelhouders worden benoemd, zullen de titel “B-Bestuurder” dragen.
Bij een vacature in het bestuursorgaan kan de raad van bestuur in toepassing van artikel 5:71 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen door coöptatie in deze vacature voorzien mits
inachtneming van deze regeling van bindende voordracht.  
Iedere B-Aandeelhouder die niet benoemd is als bestuurder, heeft het recht als observator aanwezig
te zijn op de raad van bestuur (zonder stemrecht of inspraak).
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan – Bijeenkomsten, beraadslaging en
besluitvorming 
§1 Bevoegdheden
De bestuurders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
De bestuurder(s) kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
§2 Collegiaal bestuursorgaan
Een vergadering van het college wordt bijeengeroepen door de voorzitter, een gedelegeerd
bestuurder of twee bestuurders, tenminste vijf dagen (in geval van hoogdringendheid, herleid tot
twee dagen) voor de datum voorzien voor de vergadering, tenzij hieraan verzaakt wordt door alle
bestuurders. De oproeping geschiedt geldig per brief of e-mail.
Elke bestuurder die een vergadering van het college bijwoont of zich erop laat vertegenwoordigen
wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd.
Vergaderingen van het college worden gehouden in België of in het buitenland, op de plaats
aangeduid in de oproeping.
Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een ander lid van het college, door middel van elk
communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn handtekening draagt, om
hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen. Een
bestuurder mag meerdere van zijn collega's vertegenwoordigen en mag, benevens zijn eigen stem,
evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen.
Een college kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste de helft van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe
vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op
de dagorde van de vorige vergadering voorkwamen, indien tenminste twee bestuurders aanwezig
zijn.
Elke beslissing van het college wordt genomen met gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van één of meer onder hen, met de
meerderheid van de andere bestuurders.
In afwijking van het voorgaande zullen volgende Sleutelbeslissingen door de raad van bestuur (voor
zover deze beslissingen tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoren) slechts kunnen
worden genomen indien zij worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen
maar tevens worden goedgekeurd door minstens één A-bestuurder en minstens één B-bestuurder:
•             Transacties met betrekking tot activa voor een waarde van meer dan 100.000
(honderdduizend) euro die niet zijn voorzien in het jaarlijks budget;
•             Verkoop/overdracht van een belangrijk deel van de activiteiten;
•             Oprichting van dochtervennootschappen;
•             Ontwikkeling van nieuwe activiteiten;
•             Ondertekening van joint venture overeenkomsten;
•             Starten van gerechtelijke procedures of het sluiten van een dading;
•             Bekomen van financieringen of toekennen van leningen voor een waarde van meer dan
100.000 (honderdduizend) euro;
•             Uitgave/investering voor een waarde van meer dan 100.000 (honderdduizend) euro die niet
is voorzien in het jaarlijks budget;
•             Aannemen/ontslaan van werknemers of zelfstandige dienstverleners op managementniveau
(met uitzondering van dergelijke beslissingen onder de Managementovereenkomsten);
•             Opstellen of wijzigen van het business plan en goedkeuring van het jaarlijks budget (bij
gebreke aan goedkeuring zal hetzelfde budget gelden als het jaar voordien);
•             Aangaan, wijzigen of beëindigen van lange termijnovereenkomsten buiten de dagelijkse
werking van de vennootschap en alle contracten met een te respecteren opzegtermijn van meer dan
12 (twaalf) maanden;
•             Uitkering van interimdividenden en tantièmes;
•             Overname van, overdracht van of inschrijving op effecten (aandelen, obligaties, opties, …),
inzonderheid doch niet beperkt tot de participatie als oprichter of anderszins in vennootschappen of
verenigingen;
•             Instellen, beheren en uitvoeren van aandelenoptieplannen en plannen m.b.t.
inschrijvingsrechten (warrants) en beslissingen met betrekking tot de toekenning van
inschrijvingsrechten (warrants).
De bedragen in dit overzicht hebben betrekking op elk project in zijn geheel; een project mag niet
opgesplitst worden in deelprojecten teneinde deze bepaling te omzeilen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit niet doorslaggevend.
§3 Algemeen
Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter van de vergadering en de leden die dat verlangen.
Artikel 12. Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt de Vennootschap als college ten aanzien van derden, in feite
en in rechte.
Daarnaast wordt de vennootschap ook geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, met name
een A-Bestuurder en een B-bestuurder, gezamenlijk handelend.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de Vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de dagelijks bestuurder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordiger.
(…)
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd-bestuurder, of aan één of meer directeurs. Wordt een niet-bestuurder belast met het
dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel
waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Gedurende de Standstill-periode zal de dagelijkse bestuurder gekozen worden uit de kandidaten
voorgesteld door de meerderheid van de B-Aandeelhouders. Indien de raad van bestuur zich niet
kan vinden in de voorgedragen kandidaten en er geen meerderheid voor benoeming kan worden
bereikt, zullen er nieuwe kandidaten worden voorgedragen door de meerderheid van de B-
Aandeelhouders. Als de raad van bestuur opnieuw bij meerderheid geen overeenstemming kan
bereiken over de te benoemen kandidaat, is de raad van bestuur vrij een dagelijks bestuurder te
benoemen zonder dat deze dient voorgedragen te zijn door de B-Aandeelhouders
(…)
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Datum algemene vergadering - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden in de gemeente van de zetel van de
vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de derde dinsdag van juni om 10
uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is,
dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering,
evenwel zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Artikel 19. Beraadslagingen
Zonder afbreuk te doen aan strengere wettelijke bepalingen, kan de algemene vergadering slechts
rechtsgeldig beraadslagen indien ten minste vijftig procent (50%) van de aandeelhouders en ten
minste vijftig procent (50%) van het totaal aantal uitgegeven aandelen aanwezig of vertegenwoordigd
is. Indien aan deze vereisten niet is voldaan tijdens een eerste vergadering, kan een tweede
algemene vergadering met dezelfde agenda worden bijeengeroepen, die rechtsgeldig kan
beraadslagen ongeacht het aantal aandeelhouders en uitgegeven aandelen dat aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door middel van
een formulier opgesteld door het bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i)
identificatie van de aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke
beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de
melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier wordt verzonden aan de vennootschap en moet
ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de zetel toekomen.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
De volgende beslissingen vereisen echter in elk geval een goedkeuring:
-              van zeventig procent (70%) van de uitgebrachte stemmen:
•             enige beslissing tot goedkeuring van de jaarrekeningen;
•             enige beslissing m.b.t. de bezoldiging van de leden van de raad van bestuur van de
vennootschap;
-              van vijfenzeventig procent (75%) van de uitgebrachte stemmen:
•             enige beslissing omtrent de inkoop van eigen aandelen van de vennootschap;
•             enige beslissing omtrent de ontbinding of invereffeningstelling van de vennootschap, alsook
omtrent de benoeming/het ontslag van een vereffenaar;
-              van tachtig procent (80%) van de uitgebrachte stemmen:
•             enige beslissing omtrent een wijziging van het voorwerp van de vennootschap;
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
(…)
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
(…)
Artikel 22. Bestemming van de winst – Reserves - Interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
(…)
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
HOOFDSTUK III.- SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
(…)
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
De oprichters beslissen te benoemen tot eerste, niet-statutaire bestuurders, en dit voor onbepaalde
duur:
- Als A-Bestuurder:
- de besloten vennootschap “Partena Growth Partners”, met zetel te 1000 Brussel, Ravensteinstraat
36 en met ondernemingsnummer 1014.096.297, met als vaste vertegenwoordiger de heer VAN
DESSEL Roeland, geboren op 8 oktober 1965 te Lier;  
- de naamloze vennootschap “HR PARTNERS”, met zetel te 1000 Brussel, Ravensteinstraat 36 en
met ondernemingsnummer 0719.430.390, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw CLAPPAERT
Katleen Maria Gustaaf, geboren op 15 februari 1972 te Lokeren;
- de naamloze vennootschap “Partena Outsourcing Solutions” (voorheen: “Deskalot”), met zetel te
1000 Brussel, Ravensteinstraat 36 en met ondernemingsnummer 0765.556.464, met als vaste
vertegenwoordiger de heer HULLAERT Bernard Philippe Ghislain, geboren op 31 oktober 1962 te
Elsene;
- Als B-Bestuurder:
- de besloten vennootschap “AVVISION”, met zetel te 8200 Brugge, Sneppendreef 16 en met
ondernemingsnummer 0463.154.907, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Karine
VANDENBERGHE, voornoemd;
- de besloten vennootschap “JACSOM”, met zetel te 3080 Tervuren, Veeweidestraat 6 en met
ondernemingsnummer 0673.939.766, met als vaste vertegenwoordiger de heer Stijn SOMMERIJNS,
voornoemd.
De oprichters verklaren dat de bestuurders niet onderworpen zijn aan een bestuursverbod, noch in
België noch in het buitenland.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Zij doen woonstkeuze op de zetel van de vennootschap.
BENOEMING DAGELIJKS BESTUURDER
De oprichters beslissen te benoemen tot dagelijks bestuurder de besloten vennootschap
“AVVISION”, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Karine VANDENBERGHE, voornoemd, die
de vennootschap kan vertegenwoordigen binnen het kader van het dagelijks bestuur. Zij draagt de
titel van gedelegeerd bestuurder. Haar mandaat is onbezoldigd.
De oprichters verzoeken de bestuurders van de Vennootschap om deze benoeming schriftelijk te
willen bevestigen.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van deze akte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2025.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2026.
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, BTW ADMINISTRATIE EN KRUISPUNTBANK VAN
ONDERNEMINGEN
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan Katia De Wilde en Nikolaas Deloof, die te dien einde
allen woonstkeuze doen op de zetel van de Vennootschap, allen individueel bevoegd, evenals aan
hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op
de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte , zes volmachten, de
gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Tim CARNEWAL
Notaris