Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : MedPrEvent
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Ten Ede 103
9620
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zottegem
Ondergetekende:
1. DE KOKER Stijn, Ten Ede 103, 9620 Erwetegem (Zottegem), INSZ 841220 087 94
2. VAN DE VELDE Alien, Ten Ede 103, 9620 Erwetegem (Zottegem), INSZ 910107 272 78
3. DE KOKER Wouter, Rozestraat 42/b, 9880 Ursel (Aalter), INSZ 941219 309 15
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) op te richten waarvan zij de statuten als volgt
vaststellen:
 Titel I: Naam, zetel, doel en duur
Art. 1 De vereniging draagt de naam “MedPrEvent”. Alle stukken uitgaande van de vereniging bevatten naast de
naam van de vereniging, onmiddellijk gevolgd door de afkorting “vzw”, eveneens het adres van de
maatschappelijke zetel.
 Art. 2 De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Oudenaarde
en heeft haar zetel te Ten Ede 103 te 9620 Zottegem. De algemene vergadering is bevoegd om het adres van de
maatschappelijke zetel te wijzigen binnen de grenzen van hetzelfde gerechtelijk arrondissement.
 Art. 3 De vereniging heeft tot doel: het leveren van medisch personeel (o.a. ambulanciers, verpleegkundigen,
artsen; niet limitatief) voor medische ondersteuning tijdens evenementen, het inzetten van medische teams, het
uitvoeren van patiëntenvervoer per ambulance.
Deze opsomming is niet limitatief.
De vereniging kan alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard zijn om de verwezenlijking
van haar doel te bevorderen. Zij kan dit doen in België en in het buitenland, voor eigen rekening en voor rekening
van derden. Ter nastreving van haar doel zal zij naast lidgelden, ook sponsoring, giften en schenkingen
aanvaarden, alsook het verwerven van subsidies van de verschillende overheden.
Art. 4 De vereniging wordt opgericht op 02/01/2019 voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden
worden.
 Titel II: Leden
  
Art. 5 Het ledenaantal is onbeperkt maar moet ten minste drie stemgerechtigde leden bedragen. De
stemgerechtigde leden zijn de leden die als dusdanig door de algemene vergadering werden aanvaard en die
aan de cumulatieve voorwaarden opgenomen in artikel 6 voldoen. Alleen de stemgerechtigde leden hebben
stemrecht op de algemene vergadering. Alle overige leden zijn de toegetreden leden. Zij hebben geen stemrecht
op de algemene vergadering. Hun rechten en plichten kunnen worden uitgewerkt in een huishoudelijk reglement.
De stemgerechtigde leden zijn niet gehouden tot een jaarlijkse ledenbijdrage.
0717544236
Het gebruik van de term lid in deze statuten slaat enkel op de stemgerechtigde leden.
 Art. 6 § 1. Tot de vereniging kan als gewoon toegetreden lid toetreden elke natuurlijke persoon die:
- aanvaard wordt door de raad van bestuur;
- de statuten en desgevallend het huishoudelijk reglement aanvaard heeft.
§ 2. Tot de vereniging kan als stemgerechtigd lid toetreden elke natuurlijke persoon die
- aanvaard wordt door de algemene vergadering;
- de statuten en desgevallend het huishoudelijk reglement aanvaard heeft.
§ 3. De algemene vergadering beslist autonoom over elk verzoek tot opneming van stemgerechtigde leden. Zij
dient haar toelating of weigering niet te motiveren. Kandidaat stemgerechtigde leden richten een schriftelijk
verzoek tot lidmaatschap aan de voorzitter van de algemene vergadering.
  
Art. 7.
De leden zullen zich in hun gedragingen door deze principes laten leiden en ze verbinden zich ertoe geen daden
te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze
schade toe te brengen. Tevens zullen zij alle bepalingen in het huishoudelijk reglement stipt naleven.
  
Art. 8.§ 1. Het lidmaatschap van zowel de stemgerechtigde als de gewone toegetreden leden neemt van
rechtswege een einde bij het overlijden van het lid. Het lidmaatschap van de stemgerechtigde leden neemt van
rechtswege een einde wanneer één van de cumulatieve voorwaarden opgenomen onder artikel 6 niet meer is
voldaan.
§ 2. Elk lid, zowel stemgerechtigd als toegetreden, kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet
schriftelijk ingediend worden bij de voorzitter of een bestuurder. Een ontslag van een lid kan niet geweigerd
worden.
§ 3. Ingeval van ontslag dient het ontslagnemend lid een opzegtermijn van 6 maand in acht nemen, behoudens
toegestane afwijking door de raad van bestuur.
§ 4. Leden die een eerloze daad stellen of op enigerlei wijze de rechten en/of belangen van de vereniging
ernstige schade toebrengen, kunnen worden uitgesloten. De uitsluiting van stemgerechtigde leden wordt door de
algemene vergadering uitgesproken met een tweederde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemgerechtigde leden en dit nadat het betrokken lid werd gehoord en de nodige inlichtingen
heeft verstrekt. De uitsluiting van toegetreden leden wordt door de raad van bestuur uitgesproken met een
tweederde meerderheid van de stemmen van de aanwezige bestuurders en dit nadat het betrokken lid werd
gehoord en de nodige inlichtingen heeft verstrekt.
§ 5. Een lid en/of zijn rechtsopvolgers dat ophoudt deel uit te maken van de vereniging kan in geen enkel geval
aanspraken laten gelden op het vermogen van de vereniging, noch zijn betaalde bijdragen terugvorderen.
 Titel III: De algemene vergadering
 Art. 9 De algemene vergadering is samengesteld uit alle stemgerechtigde leden. Enkel de stemgerechtigde
leden, al dan niet vertegenwoordigd door een ander lid, beschikken in de vergadering over één stem. Een
stemgerechtigd lid kan zich door een ander stemgerechtigd lid laten vertegenwoordigen. Een stemgerechtigd lid
kan maximaal één ander stemgerechtigd lid vertegenwoordigen.
  
Art. 10 De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
het wijzigen van statuten; het benoemen en afzetten van bestuurders; uitsluiten van stemgerechtigde leden; de
eventuele benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend; de kwijting aan de bestuurders en commissarissen; de vrijwillige ontbinding van de
vereniging; het goedkeuren van begrotingen en rekeningen, het bepalen van de bezoldiging toekomend aan de
bestuurders; de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk; de goedkeuring van het
huishoudelijk reglement; alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
  
Art. 11 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij afwezigheid wordt de raad
voorgezeten door een door de vergadering aan te duiden persoon.
  
Art. 12 § 1. De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur. Zij moet ten minste
éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar, voor
de begroting van het komende jaar en de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders.
§ 2. Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen
en in elk geval wanneer één vijfde van de leden daarom verzoekt. In dit laatste geval dient de raad van bestuur
binnen de maand gevolg te geven aan het verzoekschrift. Een algemene vergadering kan nooit gehouden
worden binnen de vijftien dagen volgend op de daaraan voorafgaande algemene vergadering.
§ 3. De stemgerechtigde leden worden door middel van een gewoon schrijven of met een rechtsgeldige e-mail
opgeroepen voor de algemene vergadering door de raad van bestuur. De oproepingsbrief dient de leden ten
minste acht dagen voor de vergadering te bereiken. De postdatum of de datum van verzending van de e-mail
geldt als bewijs.
§ 4. De algemene vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief of
oproepingsmail.
§ 5. De oproepingsbrief of oproepingsmail bevat steeds de agenda. De agenda wordt vastgesteld door de
voorzitter van de algemene vergadering.
Art. 13 § 1. De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden, behoudens afwijkingen door de wet of
de statuten bepaald. Bij staking van stemmen is het voorstel van beslissing niet aangenomen.
§ 2. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dat getal
niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen. Op deze tweede vergadering zal een
geldig besluit kunnen genomen worden ongeacht het aantal aanwezigen. De tweede vergadering mag niet
binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is
bovendien een meerderheid van twee derde der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de
tweede algemene vergadering.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§ 3. De vrijwillige ontbinding van de vereniging kan alleen worden uitgesproken onder dezelfde voorwaarden als
die welke betrekking hebben op de wijzigingen van het doel of de doeleinden van de vereniging (zie art. 13§ 2).
§ 4. Een meerderheid van twee derde stemmen is vereist voor de benoeming en de afzetting van de bestuurders.
  
Art. 14 Van elke algemene vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en
verstuurd worden aan alle stemgerechtigde leden. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden
en belanghebbende derden worden ingezien.
  
Art. 15 De algemene vergadering heeft de mogelijkheid om een of meerdere commissarissen te benoemen. De
commissarissen worden benoemd onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut van
bedrijfsrevisoren.
 Titel IV: De Raad van Bestuur
 Art. 16. § 1. De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie
bestuurders die tevens lid moeten zijn van de vereniging.
§ 2. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hernieuwbare termijnen van vier
jaar. Indien hun mandaat vroegtijdig eindigt zal op de eerstvolgende algemene vergadering in vervanging
worden voorzien, conform het hierna bepaalde.
§ 3. De bestuurders kunnen vrijwillig ontslag nemen uit hun functie, mits het in acht nemen van een opzegtermijn
van drie maand. De bestuurder die vrijwillig ontslag wil nemen dient dit schriftelijk kenbaar te maken aan de
voorzitter van de raad van bestuur. Een vrijwillig ontslag van een bestuurder kan niet geweigerd worden.
§ 4. Een bestuurder kan steeds afgezet worden door de algemene vergadering.
  
Art. 17 De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling. De raad is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk door de wet
of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad van bestuur kan één of
meerdere bestuurders aanduiden die met het dagelijkse bestuur worden belast. De raad van bestuur treedt op
als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanvaarden van rechtsmiddelen.
  
Art. 18 De raad van bestuur kiest, naast de voorzitter uit zijn leden een secretaris, een penningmeester, en elke
functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is. De voorzitter zit de raad van bestuur voor.
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de raad voorgezeten door een door de raad aan te duiden persoon.
  
Art. 19 De raad van bestuur wordt samengeroepen door of op vraag van de voorzitter of twee bestuurders.
  
Art. 20 De raad van bestuur beraadslaagt en beslist als een college: de raad van bestuur kan slechts geldig
beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen, behoudens statutaire afwijkingen. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
  
Art. 21 Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris of degene die hen op de vergadering vervangt. Deze notulen worden opgestuurd naar alle
bestuurders. Het register van de leden en alle boekhoudkundige stukken worden bewaard op de
maatschappelijke zetel.
 Art. 22 Behoudens voor de uitvoering van een beslissing die duidelijk omschreven is in de notulen van een raad
van bestuur en waarbij één bestuurder als gevolmachtigde is aangeduid, kunnen bestuurders hun bevoegdheden
slechts uitoefenen met een gezamenlijke handtekening van de meerderheid van de bestuurders.
 Titel V: Dagelijks bestuur
 
Art. 23 § 1. Onder de leden van de raad van bestuur kan een dagelijks bestuurder worden aangeduid. Deze
is gerechtigd, in afwijking van de vereiste meervoudige handtekening van artikel 22, om alle beslissingen te
nemen en uit te voeren die het dagelijks bestuur aanbelangen en die noodzakelijk zijn om de continuïteit van de
dienstverlening te verzekeren. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een
dagelijks bestuurder alleen handelen.
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de
vereniging worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid van een snelle
oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen. 
De benoeming gebeurt door de raad van bestuur. De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan
geschieden op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen
bij de raad van bestuur, of door afzetting door de raad van bestuur.
§ 2. De raad van bestuur oefent controle uit op de dagelijkse bestuurder.
  
Titel VI: Huishoudelijk reglement
 Art. 24 § 1. De raad van bestuur kan aan de algemene vergadering een huishoudelijk reglement voorleggen, dat
de punten regelt waarin bij de wet of de statuten niet dwingend is voorzien.
§ 2. Het huishoudelijk reglement wordt goedgekeurd met een eenvoudige meerderheid van de aanwezige
stemmen.
 Titel VII: Rekeningen en begrotingen
 Art. 25 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van bestuur sluit de
rekeningen voor het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beiden worden
ieder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring aan de
algemene vergadering voorgelegd.   Het eerste boekjaar zal lopen vanaf de datum van oprichting tot en met 31
december van dat jaar.
Titel VIII: Ontbinding en vereffening  
Art. 26 De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zoverre het aantal
leden daardoor niet minder dan drie bedraagt. Zelfs in dat geval beschikt de vereniging over een redelijke
regularisatietermijn. De vereniging kan vrijwillig ontbonden worden door een besluit van de algemene
vergadering overeenkomstig het bepaalde in artikel 20 van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2
mei 2002 en latere wetswijzigingen, door een gerechtelijke beslissing of door intrede van de ontbindende
voorwaarde. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging waarvan het doel het
meest dat van de ontbonden vereniging benadert.
 Titel IX: Ledenregister
 Art. 27 Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de
naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de raad van bestuur in dat register ingeschreven worden
binnen de acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet bekleed
met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 Titel X: Overige
 Art. 28 Voor al wat door deze statuten niet uitdrukkelijk geregeld is, is de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door
de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, van toepassing.
De algemene vergadering van 18/12/2018 heeft tot bestuurders benoemd:
 De Koker Stijn, Ten Ede 103 te 9620 Zottegem, geboren op 20/12/1984, te Zottegem. Deze neemt de functie
van voorzitter op zich.
 Van De Velde Alien, Ten Ede 103 te 9620 Zottegem, geboren op 07/01/1991, te Ronse. Deze neemt de functies
van secretaris en penningmeester op zich.
 De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling. De raad is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk door de wet of
door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad van bestuur kan één of meerdere
bestuurders aanduiden die met het dagelijkse bestuur worden belast. De raad van bestuur treedt op als eiser of
verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanvaarden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur beraadslaagt en beslist als een college: de raad van bestuur kan slechts geldig beslissen
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen, behoudens statutaire afwijkingen. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
  
Conform artikel 23 van de statuten werd door de raad van bestuur van 02/01/2019 volgende dagelijks bestuurder
benoemd:
 De Koker Stijn, Ten Ede 103 te 9620 Zottegem, geboren op 20/12/1984, te Zottegem
  
Deze is gerechtigd om alle beslissingen te nemen en uit te voeren die het dagelijks bestuur aanbelangen en
die noodzakelijk zijn om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren. Voor de externe
vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen handelen.
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de
vereniging worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid van een
snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
  
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Zottegem, op 02 januari 2019.
De oprichters,
  
De Koker, Stijn                                                 Van De Velde, Alien                                         De Koker, Wouter
Bestuurder                                                        Bestuurder