Ondernemingsnr : 0808448577
Naam
(voluit) : Pilates Nation
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Meerlenlaan 62
 : 2610 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte van notaris Michel Van der Auwermeulen te Beveren dd. 4/09/2023 blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap Pilates
Nation met zetel te 2610 Wilrijk, Meerlenlaan 62, met éénparigheid van stemmen volgende besluiten
heeft genomen:
Besluit 1 / Besloten vennootschap (WVV)
1.1. De vergadering besluit om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De vergadering neemt de default-
regelingen uit het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over, behoudens afwijkende
statutaire bepalingen in de nieuwe statuten.
1.2. De vergadering besluit dat de vennootschap de rechtsvorm van het WVV heeft aangenomen dat
het dichtst aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de besloten vennootschap (afgekort
BV) én de statuten in die zin aan te passen.
Besluit 2 / Eigen vermogensrekening
2.1. Omzetting naar eigen vermogensrekening
Bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast:
a. dat het werkelijk gestort kapitaal 6.200 EUR (zesduizend tweehonderd euro) én de wettelijke
reserve van de vennootschap 1.860 EUR (duizend achthonderdzestig euro) van rechtswege
omgezet worden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, hetzij voor een totaal
bedrag van 8.060 EUR (achtduizend zestig euro);
b. dat het nog niet gestort deel van het kapitaal 12.400 EUR (twaalfduizend vierhonderd euro)
bedraagt; niet (meer) wordt opgevraagd,
2.2. Volledige opheffing van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
Bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
vergadering:
a. Beschikbaar: de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening bestaande uit de werkelijk
gestorte inbrengen en wettelijke reserve volledig op te heffen en deze middelen beschikbaar te
maken voor uitkering.
b. Onbeschikbaar:
niet van toepassing
Het beschikbaar vermogen moet niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap. Dit besluit
geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden
geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd geboekt op
een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen.
2.3. Herwerkte statuten
De vergadering besluit dat het artikel kapitaal uit de statuten wordt geschrapt. Alle vermeldingen over
kapitaal en/of onbeschikbare eigen vermogensrekening zijn niet meer relevant.
Besluit 3 / Nieuwe statuten
1. De vergadering besluit volledig nieuwe statuten (zonder wijziging van het voorwerp van de
vennootschap) aan te nemen, in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Machtiging tot coördinatie van de statuten.
2. Aan het einde van de akte wordt de integrale tekst van de nieuwe statuten opgenomen.
Besluit 4 / Vennootschapszetel & adres
4.1. De vennootschapszetel is gelegen in het Vlaamse Gewest. Ingevolge de statutaire zetelleer is
dus het Belgisch vennootschapsrecht van toepassing op de vennootschap (formeel criterium).
4.2. Behoud van de zetel: 2610 Wilrijk, Meerlenlaan 62 (buiten de statuten).
Besluit 5 / Elektronische communicatie
5.1. Elke communicatie door de aandeelhouders, houders van effecten en houders van certificaten
aan de vennootschap wordt geacht geldig te zijn gebeurt via het e-mailadres van de vennootschap.
De vennootschap heeft als e-mailadres: niet meegedeeld
5.2. Website van de vennootschap: niet van toepassing
5.3. De aandeelhouders en bestuurders kunnen eveneens een e-mailadres meedelen waarlangs alle
communicatie door de vennootschap aan hen dient te verlopen.
Besluit 6 / Mandaten
1. Herbenoeming - Bestuurder
2.1. De vergadering bepaalt het aantal bestuurders op 2.
2.2. De vergadering herbenoemt volgende mandatarissen (cf. WVV):
dhr. KANELLIS Richard (zaakvoerder > bestuurder), die aanvaardt, met woonstkeuze op zijn
woonplaats te 2610 Wilrijk, Meerlenlaan 62;
mevr. NASSER Layal (zaakvoerder > bestuurder), die aanvaardt, met woonstkeuze op haar
woonplaats te 2610 Wilrijk, Meerlenlaan 62;
2. Bestuur - Vertegenwoordigingsbevoegdheid
1-handtekeningsclausule
Elke bestuurder verbindt de vennootschap door zijn individuele handtekening (1-
handtekeningsbevoegdheid)
3. Mandaten - Bezoldiging & woonstkeuze
3.1. Alle bestuursmandaten zijn onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
3.2. Elke bestuurder doet woonstkeuze op zijn woonplaats. Indien een bestuurder zijn privaatadres
niet wil bekendmaken, dan zal hij uitdrukkelijk woonstkeuze doen op het adres van de zetel van de
vennootschap (professioneel adres). Alle correspondentie zal toekomen op het gekozen adres.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Artikel 1. Naam - Rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam «Pilates Nation»
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •  De activiteiten als tussenpersoon in de handel, als makelaar in goederen, als zelfstandige
handelsvertegenwoordiger en als commissionair.
    •  Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren en bedrijven en overige zakelijke
dienstverlening.
    •  Organiseren en deelnemen aan beurzen, congressen, commerciële voorstellingen van nieuwe
en bestaande producten.
    •  Verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven i.v.m. public relations en communicatie
en het onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde producten, de ontvangst en de
bekendheid van producten en koopgewoonten, met het oog op verkoopbevordering en ontwikkeling
van nieuwe producten.
    •  Het organiseren van allerhande vervoer van goederen en het verlenen van alle mogelijke
vervoerondersteunende activiteiten.
    •  Alle mogelijke activiteiten die te maken hebben met marketing, reclame en marktonderzoek.
    •  In het algemeen advies en/of implementatie van diensten aan management om de effectiviteit
van hun bedrijfsstrategie, bedrijfsvoering en operationele processen te verbeteren.
    •  De uitoefening voor haar rekening, mogelijk te maken van de kinesitherapie, door hiertoe
erkende beroepsbeoefenaars, die met behoud van hun persoonlijke professionele
verantwoordelijkheid zullen optreden namens en voor rekening van de vennootschap.
    •  Het uitbaten van een trainings en gezondheidscentrum, het verlenen van adviezen in dat kader
alsook de aan- en verkoop van alle aanverwante producten en toestellen.
    •  Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer van roerend en onroerend patrimonium.
    •  Zij mag ondermeer goederen verwerven, laten bouwen, laten opschikken, laten uitrusten,
ombouwen, met het oog op het beheer en de opbrengst; zij mag onroerende goederen vervreemden
met het oog op de wederbelegging en opbrengst; zij mag beschikbare middelen beleggen in
roerende goederen en waarden, zonder dat deze verrichtingen een activiteit als vastgoedmakelaar
mogen uitmaken.
    •  De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel,
die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daarna
noodzakelijk zijn, nuttig of zelfs alleen maar bevorderend.
    •  Zij kan tevens rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng
of elke andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen, samenwerkingsverbanden,
beroepsverenigingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in het
buitenland, die een aanvullend of soortgelijk doel nastreven of die van aard zijn de ontwikkeling van
haar onderneming te bevorderen.
    •  Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen en ondernemingen.
    •  Zij kan tevens borg staan voor derden, bestturders en vennoten. Zij kan hen eveneens leningen,
voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen terzake.
    •  De opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op
welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het maatschappelijk doel en dient
gelezen te worden in de meest uitgebreide zin.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen & Aandelen
5.1. Aandelen
186 aandelen (honderd zesentachtig) werden uitgegeven als vergoeding voor de inbrengen.
5.2. Stemrecht
Elk aandeel heeft één stem (enkelvoudig stemrecht).
Er zijn geen aandelen met meervoudig stemrecht en/of aandelen zonder stemrecht.
5.3. Winstrecht
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winstverdeling.
5.4. Recht op liquidatieoverschot
Elk aandeel heeft een gelijk recht in het vereffeningsaldo.
5.5. Aandelen met vruchtgebruik
De vruchtgebruiker heeft in principe het stemrecht én het recht op de vruchten van de aandelen,
behalve bij afwijkende bepalingen in de statuten, schenkingsakte, testament of overeenkomst waarin
vruchtgebruiker en blote eigenaar anders overeenkomen (zie verder).
Artikel 5b. Eigen vermogensrekening / Beschikbaar
Het eigen vermogen is volledig beschikbaar; er is geen statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
Artikel 13. Bestuursorgaan
Art. 13/1. Bestuurders - Algemeen
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Het college van bestuurders wordt voorgezeten door de statutair bestuurder, en bij gebreke door de
bestuurder/voorzitter benoemd door de algemene vergadering.
Artikel 13/bis. Statutair bestuurder - Benoeming
Niet van toepassing
Artikel 15. Bestuur - Vertegenwoordiging - Handtekening (extern)
15.1. Handtekeningsbevoegdheid
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden:
a. indien 1 bestuurder: door 1 bestuurder die alleen tekent (1-handtekeningsbevoegdheid). Hij moet
tegenover derden geen bewijs leveren van zijn machten.
b. indien 2 bestuurders: door 2 bestuurders die gezamenlijk tekenen (2-handtekeningsbevoegdheid).
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
c. indien 3 of meer bestuurders: door het collegiaal bestuursorgaan dat als college optreedt
(collegiale handtekeningsbevoegdheid). Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun
machten.
15.2. Bijzondere volmachten
De bestuurder(s) kan/kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen, mits akkoord van de
statutair bestuurder (indien benoemd).
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De akten van deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen
de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder
(s) in geval van overdreven volmacht.
De aanstelling van de bijzondere gevolmachtigde wordt bekendgemaakt in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad. Hij kan ten aanzien van derden het bewijs van zijn aanstelling leveren door een
exemplaar voor te leggen van de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad waarin zijn aanstelling werd
bekendgemaakt.
Artikel 16. Dagelijks bestuur (facultatief)
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan:
- één of meer bestuurders die dan de titel dragen van gedelegeerd-bestuurder en/of
- één of meer directeurs.
De aangestelden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur individueel optreden
en kunnen bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de aangestelden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde woensdag van november om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap start op 1/7 en eindigt op 30/6 van het volgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst - reserves
24.1. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij de aandelen recht geven in de winstverdeling als volgt:
elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling
Bij gebrek aan bestemmingsbeslissing wordt de netto winst van het boekjaar gereserveerd.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd voor het vaststellen van de uitkeringen aan de
aandeelhouders én aan de bestuurders.
24.2. Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om een interim dividend uit te keren. Het
bestuursorgaan kan, binnen de grenzen opgenomen in het WVV, overgaan tot het doen van
uitkeringen aan de aandeelhouders uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
24.3. Geen enkele uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of
door de uitkering negatief zou worden.
Indien de vennootschap beschikt over een eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten
onbeschikbaar is, dan mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief gedaald is of door de
uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbaar eigen vermogen; het niet
afgeschreven gedeelte van de herwaarderingsmeerwaarden wordt als onbeschikbaar beschouwd.
Onder netto-actief dient begrepen te worden: het totaal bedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen, de nog niet afgeschreven
bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en de kosten van onderzoek en ontwikkeling.
De voormelde netto-actief test moet worden uitgevoerd door de algemene vergadering.
24.4. Daarnaast moet bij elke uitkering door het bestuursorgaan een liquiditeitstest uitgevoerd
worden. Daartoe moet het bestuursorgaan nagaan of, op basis van de redelijkerwijze te verwachten
ontwikkelingen, de vennootschap na de uitkering die de algemene vergadering van plan is door te
voeren, nog in staat zal blijven haar opeisbare schulden te voldoen gedurende een periode van
minstens twaalf maanden na de uitkering. Het bestuursorgaan moet hiervan een verslag opmaken en
dit overmaken aan de algemene vergadering.
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Boekhoudkantoor
De vergadering en het bestuursorgaan geven volmacht aan de lasthebber ad hoc, met individuele
handtekening en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om te handelen in naam en voor rekening
van de vennootschap.
Lasthebber ad hoc
RT Advisors BV met kantoor te 2640 Mortsel, Liersesteenweg 2/001 of door haar aangewezen
persoon
Bijzondere volmacht
1. Alle formaliteiten inzake inschrijving, wijzigingen (voorgaande, huidige en toekomstige) en
schrapping van de onderneming bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
ondernemingsloketten of andere administratieve diensten
2. Diverse administratieve verplichtingen :
- Alle formaliteiten inzake inschrijving, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekomstige) en
doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de vennootschap
en/of haar bestuursorgaan
- Aanvragen en wijzigen van vergunningen
- Aanvragen van gelijkwaardigheidsattest diploma's
- Inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of beroepsvereniging
3. Alle formaliteiten bij de ondernemingsrechtbank (voorgaande, huidige en toekomstige) met name
de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen van het
Belgisch Staatsblad, ea.
4. Alle formaliteiten inzake BTW: aanvraag BTW-nummer, aangifte tot wijziging van registratie en
aangifte tot stopzetting van werkzaamheid, (voorgaande, huidige en toekomstige) notulen van de
schriftelijke/elektronische besluitvorming van de algemene vergadering en bestuursorgaan voor
eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht evenals deze neer te leggen op de
ondernemingsrechtbank
5. Alle formaliteiten inzake inschrijving, wijzigingen (voorgaande, huidige en toekomstige) en
schrapping van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal effectenregister e-Stox, alsook
van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht omvat tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door
de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van de deze volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
Voor beredeneerd uittreksel (vóór registratie) (get.) Michel Van der Auwermeulen, notaris Gelijktijdig
neergelegd: afschrift akte, coördinatie statuten.