Ondernemingsnr : 0480.212.554
Naam
(voluit) : KEJO
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3740 Bilzen-Hoeselt, Korenstraat 3
Onderwerp akte : rubriek einde (ontbinding en vereffening in één akte)
Er blijkt uit een proces-verbaal gesloten door notaris Xavier VOETS, met standplaats te
Bilzen, op 26 december 2024, geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid
Tongeren 1 op 31 december 2024, Register OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0017332, ontvangen
registratierechten: vijftig euro nul eurocent (€ 50,00), de ontvangter, dat de buitengewone algemene
vergadering van de aandeelhouders (enige aandeelhouder) van de besloten vennootschap "KEJO",
onder meer de volgende besluiten heeft genomen met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT
De vergadering ontslaat van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap en van het verslag
opgemaakt door de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd
afgesloten per 10 december 2024
De aandeelhouder verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
Verslag
Het verslag van Moore Audit BV, kantoorhoudend te 3900 Pelt, Leopoldlaan 100,
ondernemingsnummer 0453.925.059, vertegenwoordigd door mevrouw Ingrid Vosch, bedrijfsrevisor,
de dato 18 december 2024, vermeldt letterlijk hetgeen volgt:
"Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat
van activa en passiva van de vennootschap KEJO BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis
voor het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per
10 december 2024 met een balanstotaal van € 100.692,70 een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap KEJO BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
alle	eventuele	inzake	We	navorderingen	voorbehoud	geven	voor	een
vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere belastingen die op heden nog
niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft de boekjaren die nog
niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief
kader. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot
instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni
verschuldigd zal zijn, gezien de geleden verliezen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en
van ons controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de
nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva, afgesloten op 10 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 17 december 2024
om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 26 december 2024, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk	voor het opstellen van de staat	activa en passiva in een	van
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in
bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot
uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige
gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van
de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang
bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel
is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
- alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te
voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva;
- er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de
procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80,
eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt."
BESLUIT
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap
en de eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, tot ontbinding en vereffening in
één akte.
Na vastgesteld te hebben dat er voldaan is aan de voorwaarden voor ontbinding en
vereffening in één akte, beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van
de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar. De
Vennootschappen en Verenigingen ten aanzien van derden beschouwd wordt als vereffenaar.
BESLUIT
De vergadering beslist dat het resterend netto-actief van de vennootschap integraal door de
enige aandeelhouder wordt teruggenomen (in verhouding tot zijn aandelenbezit).
De enige aandeelhouder verklaart de hem toegekende activa te aanvaarden en verklaart dat hij
in voorkomend geval alle toekomstige activa en alle rechten van de vennootschap zal overnemen.
BESLUIT
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te
bestaan en dat het mandaat van de bestuurder, d eheer GIJBELS Johan op heden beëindigd is.
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat
tijdens het lopende boekjaar tot op heden.
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap
zullen worden neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende
adres: te 3740 Bilzen, Kampveldweg 13.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de
consignatie van gelden en waarden die toekomen aan de aandeelhouders en die hen niet konden
worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan de
heer GIJBELS Johan, teneinde het vereffeningssaldo, uit te keren aan de aandeelhouder(s).
BESLUIT
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan alle aangestelden en vertegenwoordigers
van Foederer DFK Accountants BV te 3500 Hasselt, Singelbeekstraat 12, om over te gaan tot:
- de schrapping van de inschrijving in het rechtspersonenregister bij de sluiting van de
vereffening,
- alle overige formaliteiten te vervullen die zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of
publiekrechtelijke instellingen.
VOOR ANALYTISCH UITREKSEL
Samen hiermee neergelegd:
- afschrift van het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering
- verslagen bedrijfsrevisor en bestuursorgaan
(get. notaris Xavier VOETS)