Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CULTUURCENTRUM DE STEIGER
(verkort) : CC De Steiger
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8930
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Menen
Waalvest 1
0418.791.263
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
 
De algemene vergadering van 17/01/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
 
 
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: CULTUURCENTRUM DE STEIGER, afgekort: CC De
Steiger
 
De vereniging functioneert als een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm
overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Waalvest 1, 8930 Menen
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging is belast met het verwezenlijken van welbepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk
belang. De vereniging heeft als belangeloze doelstelling en als activiteiten tot voorwerp:
a) Het ter beschikking stellen van ruimten voor activiteiten van verschillende culturele werksoorten,
organisaties, bevolkingsgroepen, ideologische en filosofische strekkingen.
b) Het op eigen initiatief organiseren van culturele activiteiten waarin het kunstgebeuren een prioritaire rol
vervult
c) Het bieden van ruimte voor informele ontmoeting en contact.
d) Het begeleiden, het ondersteunen en het verlenen van diensten aan de organisatoren van activiteiten in het
cultuurcentrum en zo nodig het leveren van een bijdrage tot ondersteuning en coördinatie in de culturele sector
en tot ruimere samenwerkingsverbanden
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vereniging realiseert haar doel in overleg met en met de medewerking van de stad Menen, lid van de
vereniging. Hiertoe sluit de vereniging een samenwerkingsovereenkomst met de stad overeenkomstig de
toepasselijke bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
TITEL II: LEDEN
 
 
ARTIKEL 5
 
 
De vereniging telt minstens drie leden. Overeenkomstig artikel 246§2 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de
vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering door de gemeenteraad uit zijn leden
gekozen. De gemeente beschikt bovendien overeenkomstig artikel 246§1 van het Decreet Lokaal Bestuur over
de meerderheid van de stemmen in de algemene vergadering. De vertegenwoordiger handelt overeenkomstig
artikel 246§2 van het Decreet Lokaal Bestuur, overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
 
De vereniging heeft de volgende leden :
 
- Categorie A : de stad Menen, vertegenwoordigd door 1 gemeenteraadslid (gemeentelijke vertegenwoordiger)
met meervoudig stemrecht.
-   Categorie B : de leden aangesteld door de Stedelijke Cultuurraad.
 
De leden (natuurlijke personen) moeten daadwerkelijk wonen in de stad Menen en mogen geen aangestelde
zijn van de vereniging, noch full-time, noch part-time
 
ARTIKEL 6
 
Lidmaatschap van de vereniging verplicht tot geen bijdrage.
 
ARTIKEL 7
 
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als niet-
effectieve leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in een intern reglement.
 
ARTIKEL 8
 
Elk lid verklaart zich akkoord met het intern reglement . Het lidmaatschap van de vereniging duurt maximaal
zes jaar, maar is onbeperkt hernieuwbaar. Door de volledige hernieuwing van de gemeenteraad komt van
rechtswege een einde aan het lidmaatschap van de leden (andere dan de gemeente), en aan het mandaat van
de gemeentelijke vertegenwoordiger. Zij blijven in functie tot rechtsgeldig in hun vervanging is voorzien.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuursorgaan ter
kennis worden gebracht. Het lid blijft in functie tot in zijn vervanging is voorzien. De algemene vergadering kan
te allen tijde een lid uitsluiten mits 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en met 2/3e meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die al dan
niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het
bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
 
Het bestuursorgaan bestaat uit 2 categorieën bestuurders. Er wordt gestreefd naar een evenredige
vertegenwoordiging.
 
Categorie A : bestuurders, voorgedragen door de gemeenteraad, ten belope van het aantal leden van de
gemeenteraadscommissies zoals goedgekeurd door de gemeenteraad, eventueel aangevuld met één
bestuurder per fractie die niet in de gemeenteraadscommissie vertegenwoordigd is.
 
Categorie B : bestuurders, voorgedragen door de stedelijke cultuurraad, met maximum het aantal bestuurders
categorie A, min één.
 
Deze statutaire bepalingen in verband met de samenstelling van het bestuursorgaan, zijn in overeenstemming
met artikel 246 van het Decreet Lokaal Bestuurder.
 
De gemeente draagt steeds een meerderheid van de bestuurders voor.
 
Ten hoogste twee derde van de bestuurders voorgedragen door de gemeente is van hetzelfde geslacht. Deze
voordracht gebeurt volgens de volgende regels:
* evenredige verdeling over de gemeenteraadsfracties overeenkomstig het aantal leden van de
gemeenteraadscommissies;
* eventuele toevoeging van één bestuurder per fractie die niet in de gemeenteraadscommissie afgevaardigd is
zodat het principe van de vertegenwoordiging van elke fractie in het bestuursorgaan wordt gegarandeerd
overeenkomstig artikel 246, § 1 Decreet Lokaal Bestuurder.
 
De schepen van cultuur wordt voorgedragen door de gemeenteraad als bestuurder en maakt deel uit van de
vertegenwoordiging van zijn fractie als deze persoon over stemrecht wenst te beschikken.
 
Een minderheid van de bestuurders, zijnde het aantal van de vertegenwoordigers categorie A min één, wordt
voorgedragen door de stedelijke cultuurraad als vertegenwoordigers van gebruikers & filosofische strekkingen
of deskundigen in de zin van het Cultuurpact, waarbij het principe van evenredige vertegenwoordiging conform
artikel 9b van het Cultuurpact wordt gerespecteerd.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor zes jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde
bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het
einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren,
ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van
zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van
de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
De mandaten lopen tot de eerstvolgende algemene vergadering die plaatsvindt in de loop van de eerste zes
maanden volgende op de installatie van een nieuwe gemeenteraad.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime stemming met een gewone
meerderheid ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun
mandaat kosteloos uit. De cultuurbeleidscoördinator kan steeds aanwezig zijn op de vergaderingen van het
bestuursorgaan zonder stemrecht
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen de twee maanden(in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen de twee maanden een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Iedere bestuurder heeft één
stem. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van
diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig
bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Bestuurders met een
belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het aanwezigheidsquorum. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder
mag uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger,
aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden aan de betrokkene.
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of penningmeester die alleen
kunnen handelen.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan één of meer dagelijks bestuurders aanstellen die samen het dagelijks bestuur vormen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
 
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
De overige leden van het college van burgemeester en schepenen worden uitgenodigd op de vergaderingen
van het dagelijks bestuur en kunnen zonder stemrecht deze vergaderingen bijwonen.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één dagelijks bestuurder die alleen kan handelen.
 
 
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de vertegenwoordiger van
categorie A (de gemeentelijke vertegenwoordiger).
Een lid, categorie B, kan zich echter door een ander lid (uitgezonderd de gemeente) op de algemene
vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. De
directeur van de vereniging, alsook de cultuurbeleidscoördinator nemen zonder stemrecht deel aan de zittingen
van de algemene vergadering. De schepen van cultuur kan ten allen tijde de algemene vergadering bijwonen.
De stad Menen, lid categorie A, wordt door 1 gemeenteraadslid vertegenwoordigd. Bij de aanduiding van de
vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering door de gemeenteraad, wordt steeds
voorzien in een plaatsvervanger.
 
De vertegenwoordiger van de gemeente (met meervoudig stemrecht) in de algemene vergadering beschikt
steeds over een meerderheid van de stemmen overeenkomstig artikel 246, §1 GD. De vertegenwoordiger
handelt overeenkomstig de instructies van de Gemeenteraad. De agenda van de algemene vergadering wordt
ter kennis gegeven aan de Gemeenteraad binnen een tijdsbestek dat garanties biedt dat :
- de Gemeenteraad kennis heeft kunnen nemen van de vooropgestelde agendapunten én
- de Gemeenteraad voldoende tijd heeft gekregen om zich te kunnen uitspreken over de agendapunten van de
eerstvolgende algemene vergadering.
 
Deze bepaling geldt onverminderd de door het WVV voorziene minimumtermijn van 15 dagen waarbinnen alle
leden van de algemene vergadering, bestuurder en commissarissen van tevoren worden opgeroepen voor de
algemene vergadering. De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. Elk lid heeft één stem. In afwijking
hiervan beschikt de stad Menen, via haar vertegenwoordiger, steeds over een meerderheid van stemmen in de
algemene vergadering, ongeacht de grootte van de eventuele inbreng van de verschillende partijen en
ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigden. De vertegenwoordiger van de gemeente in de
organen is van rechtswege ontslagnemend bij het verlies van die hoedanigheid.
 
ARTIKEL 29
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           de beslissing tot afsluiten van een contract met de stad Menen betreffende het beheer en de uitbating
van de ontmoetingscentra van Menen
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van
de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden, mits de vertegenwoordiger van de stad Menen aanwezig is. Onverminderd de bepalingen van artikel 31
en 33, moet elk agendapunt steeds voorafgaandelijk kunnen besproken worden op de gemeenteraad van de
stad Menen.
 
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
 
TITEL VI: TOEZICHT FINANCIEN
 
 
ARTIKEL 40
 
Het toezicht over de financiën van de vereniging wordt opgedragen aan een afgevaardigde van de stad Menen,
aangesteld door het College van Burgemeester en Schepenen.
 
ARTIKEL 41
 
Deze gemeentelijke afgevaardigde is gerechtigd te allen tijde inzage te nemen van alle boekhoudkundige
documenten van de vereniging. Hij is verplicht ieder jaar, tegen de algemene vergadering waarop de
rekeningen voorgelegd worden, een gemotiveerd verslag op te stellen omtrent de rekeningen van het verlopen
boekjaar. De bestuurders en de directeur of zijn gemandateerde zijn verplicht hem daartoe alle gewenste hulp
te bieden, alle gevraagde documenten voor te leggen en alle gevraagde uitleg te verstrekken. Deze
gemeentelijke afgevaardigde dient zijn verslag onmiddellijk na die algemene vergadering over te maken aan
het college van burgemeester en schepenen, samen met de rekeningen opgemaakt door de zorgen van het
bestuursorgaan. Dit verslag dient tevens, voor de gewone algemene ledenvergadering, op de zetel van de
vereniging ter inzage te worden gehouden van alle leden die zulks wensen, en de besluiten ervan moeten door
het bestuursorgaan worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Het volledig verslag dient gehecht te
worden aan de rekening van het desbetreffend boekjaar
 
 
 
TITEL VII: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 42
 
In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen gevolgd.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan de stad Menen ten bate van het
gemeenschapsleven in de stad.
 
 
TITEL VIII: DIRECTEUR
 
 
ARTIKEL 43
 
De functie van directeur is onverenigbaar met het uitoefenen van een politiek mandaat of met het
voorzitterschap van een gemeentelijke adviesraad.
Het bestuursorgaan  kan de directeur en het personeel echter machtigen bepaalde opdrachten van culturele
aard te aanvaarden die buiten hun functie vallen. Deze toelating kan door het bestuursorgaan te allen tijde
worden ingetrokken.
 
ARTIKEL 44
 
De ondersteuning van de secretaris in de algemene vergadering, het bestuursorgaan en het dagelijks bestuur
wordt waargenomen door de directeur, die over een raadgevende stem beschikt. Bij zijn afwezigheid wordt hij
vervangen door een afgevaardigde, desgevallend door de jongste van de aanwezige bestuurders.
 
 
 
TITEL VIII: VARIA
 
ARTIKEL 45
 
Tussen de gemeente en de vereniging wordt een samenwerkingsovereenkomst gesloten betreffende de
uitvoering van de toevertrouwde taken van gemeentelijk belang conform artikel 247 van het decreet Lokaal
Bestuur. De vereniging is onderworpen aan de verplichtingen inzake formele motivering en openbaarheid van
bestuur die gelden voor de gemeente.
 
ARTIKEL 46
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
 
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 17/01/2023
 
 
 
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 19/10/2021 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
QUARTIER Louis, Jubelfeestlaan 103, 1080 Sint-Jans-Molenbeek, geboren op 24/02/1995, te Kortrijk (reden :
ontslag)
 Bij beslissing van 19/10/2021 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
DESCHEEMAEKER Koenraad, Leopold Sabbestraat 166, 8930 Menen, geboren op 15/09/1957, te Izegem
 
 
 
Het bestuursorgaan is aldus als volgt samengesteld :
 
BONTE Nicole, Kortrijkstraat 1 bus 0101, 8930 Menen
CARPENTIER Hendrik, Bruggestraat 185, 8930 Menen
DE WIEST Dorianne, Ter Beke 167, 8930 Menen
DECRUYNAERE Pieter, Menenstraat 128, 8930 Menen
DELEM Luc, Fonteinstraat 16, 8930 Menen
DESCHEEMAEKER Koenraad, Leopold Sabbestraat 166, 8930 Menen
DOUSY Katrien, Oude Leielaan 88 /0002, 8930 Menen
KEYGNAERT Rita, Guido Gezellelaan 64, 8930 Menen
LEPLAE Johan, St. Jansmolenstraat 18, 8930 Menen
MUHOVIC Semir, Vlaanderenstraat 6, 8930 Menen
PROVOST Linda, Wevelgemstraat 51 bus 0201, 8930 Menen
ROZÉ Eddy, Stoelmakersstraat 27, 8930 Menen
VAN ELSLANDER Nancy, J. en M. Sabbestraat 6, 8930 Menen
VANHOLME Antoon, Schonebeek 106, 8930 Menen
VANRYCKEGEM Griet, Lageweg 190, 8930 Menen
VANTHOURNOUT Glenn, Hugo Verrieststraat 55, 8930 Menen
VRIJSEN Herwig, Steenland 58, 8930 Menen
 
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
 
Noot: de term "raad van bestuur" moet in deze publicatie gelezen worden als "bestuursorgaan".
 
 
Te Menen, ondertekend op 17/01/2023
 
 
 
 
Vanryckegem Griet
Voorzitter
 
 
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber