Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : The Value Factory
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Oude Baan 1F
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor Katrien HONINCKX, notaris met standplaats te Mechelen op 23
januari 2020, ter registratie aangeboden dat:
1° De besloten vennootschap WeAreOne.world (hierna WeAreOne.world BV genoemd) met zetel te
2000 Antwerpen, Korte Vlierstraat 6 en gekend bij de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het
ondernemingsnummer BE 0867.239.782. Oorspronkelijk opgericht onder de naam ID&T ingevolge
akte verleden voor notaris Filip Holvoet te Antwerpen op 8 september 2004, bekendgemaakt in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 22 september daarna, nummer 04134340, waarvan de
statuten laatst zijn gewijzigd ingevolge akte verleden voor notaris Filip Holvoet te Antwerpen op 8
november 2019, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 11 december daarna,
nummer 19161086.
Alhier vertegenwoordigd door:
- haar statutair bestuurder de commanditaire vennootschap ViLdiS, met maatschappelijke zetel te
2000 Antwerpen, Korte Vlierstraat 6 bus 211 en gekend bij de Kruispuntbank der Ondernemingen
onder het ondernemingsnummer 0628.627.603. Opgericht ingevolge onderhandse akte de dato 14
april 2015 bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad op 17 april daarna, nummer 15306612 en
waarvan de statuten laatst werden gewijzigd ingevolge beslissing van de bijzondere algemene
vergadering de dato 27 juni 2018, bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 10
juli 2018, nummer 18106558, met als vaste vertegenwoordiger de heer Michiel BEERS, wonende te
Eekhoornlei 1, 2900 Schoten.
2° De vereniging zonder winstoogmerk Ecoso met maatschappelijke zetel te 2800 Mechelen, Oude
Baan 1F gekend bij de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het ondernemingsnummer BE
0629.934.529. Opgericht bij onderhandse akte de dato 20 april 2015, bekendgemaakt in de bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad op 21 mei 2015 onder nummer 15072985, waarvan de statuten voor een
laatste maal werden gewijzigd ingevolge een akte verleden voor notaris Katrien Honinckx te
Mechelen op 4 december 2017, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 3
januari 2018 onder nummer 18001681.
Alhier vertegenwoordigd door:
    •  haar bijzonder gevolmachtigde bestuurder de heer Jean-Christophe PIERRE, wonende te
Jansbergsteenweg 8, 3040 Loonbeek, hiertoe benoemd ingevolge beslissing van de algemene
vergadering de dato 17 juni 2019, bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 28
juni daarna, nummer 19086310.
Volmacht
De besloten vennootschap WeAreOne.world, voornoemd, wordt alhier vertegenwoordigd door de
heer Joris Ghislanus BECKERS, nagenoemd, ingevolge onderhandse volmacht welke in het dossier
van ondergetekende notaris zal blijven.
De vereniging zonder winstoogmerk Ecoso, voornoemd, wordt alhier vertegenwoordigd door de heer
DE BOCK Koen, nagenoemd, ingevolge onderhandse volmacht welke in het dossier van
ondergetekende notaris zal blijven.
0741982593
Luik B
De lasthebbers erkennen op de hoogte te zijn, van de verantwoordelijkheid die zij nemen als
lasthebber van voornoemde comparanten.
De lasthebbers bevestigen hierbij uitdrukkelijk dat deze volmacht wel degelijk door de voornoemde
comparanten ondertekend werd.
De notaris bevestigt de juistheid van de identiteit van de partijen aan de hand van opzoekingen in het
rijksregister.
Alle comparanten verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte
vastgestelde rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een
onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve
schuldenregeling, aanstelling bewindvoerder, enzovoort.
ZIJN TEVENS AANWEZIG:
1° De heer Joris Ghislanus BECKERS,  ongehuwd, wonende te Vekestraat 13-b10, 2000 Antwerpen;
bijzonder gevolmachtigde van WeAreOne.world BV, hiertoe benoemd bij beslissing van 22 januari
2020.
2° De heer DE BOCK Koen, echtgenoot van mevrouw HEIRWEG Marieke Maria Bernard, samen
wonende te 9100 Sint-Niklaas, Schoolstraat 204, bijzonder gevolmachtigde van de vereniging zonder
winstoogmerk Ecoso hiertoe benoemd bij beslissing van de Raad van Bestuur van ECOSO vzw de
dato 14 januari 2019.
De identiteit van deze comparanten is ons, instrumenterende notaris, bekend.
Alle comparanten verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte
vastgestelde rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een
onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve
schuldenregeling, aanstelling bewindvoerder, enzovoort.
Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf
heden een internationale vereniging hebben opgericht en de statuten op te stellen van een
internationale vereniging zonder winstoogmerk, genaamd The Value Factory gevestigd te Oude
Baan 1F, 2800 Mechelen.
Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een internationale vereniging zonder winstoogmerk (IVZW).
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
    •  Maatschappelijke, humane en materiële waarde creëren middels universeel en gevarieerd
gebruik van festival- event- en kampeermateriaal en aanverwanten.
Hiertoe kan de organisatie de nodige bedrijfsactiviteiten ontwikkelen, projecten opzetten en dit alles
in de meest ruime zin, waaronder import en export.
De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen, nodig of nuttig voor het verwezenlijken
van haar doel, bezitten, verkrijgen, huren en/of ontlenen en er desgevallend alle eigendomsrechten
en andere zakelijke rechten op uitoefenen, verwerven, overdragen of er op enige andere wijze over
beschikken.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de oprichters, middels hun vaste vertegenwoordigers;
- één bijzonder gevolmachtigde aangeduid door WeAreOne.world BV;
- één bijzonder gevolmachtigde aangeduid door Ecoso vzw;
§3. Zijn Toegetreden Leden
Luik B
- de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toegetreden Lid
overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
- Iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de Algemene Vergadering alsdusdanig wordt
aanvaard, dit op voorstel van het bestuur.
§1. Toelating als Vast Lid
Er kan geen Vast Lid toegelaten worden anders dan bepaald in artikel 5 §2. De vereniging heeft
aldus ten allen tijde vier Vaste Leden.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
Om toegelaten te worden als Toegetreden Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in het vorige artikel de goedkeuring van het bestuursorgaan bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij
aangetekende brief, met aanduiding van zijn naam, voornamen en woonplaats evenals, in
voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/de Vaste Leden dat/die hem heeft/hebben
voorgedragen. Op straffe van nietigheid vermeldt dit verzoek uitdrukkelijk of het om een aanvraag tot
Vast Lid dan wel Toegetreden Lid betreft.
Binnen vijftien dagen na ontvangst van dit bericht, betekent het bestuursorgaan bij aangetekende
brief aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek.
Het bestuursorgaan kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring
staat geen beroep op de rechter open.
§3. Het bestuur kan, tegen door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten.
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden betekend aan het bestuursorgaan bij aangetekend schrijven op de zetel
van de vereniging.
§2. Een Vast of Toegetreden Lid dat niet langer beantwoordt aan de in artikel 5 van deze statuten
gestelde vereisten om Vast of Effectief Lid te worden, wordt geacht op dat ogenblik van rechtswege
uit te treden.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van
een Vast of Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§4. Een uittredend Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
§1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan of van een Vast Lid, een Vast of een
Toegetreden Lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Vast Lid meegedeeld per e-mail op het door hem
aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste 15 dagen vóór de datum van de
algemene vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het Vast Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf
te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
twee derde meerderheid van de overige Vaste Leden.
§3. Het bestuursorgaan is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het
voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door
hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om
per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief
meegedeeld.
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan het bestuursorgaan, binnen één
maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
§4. Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
Vast of Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail
adres. Heeft het lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt
het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§6. Een uitgesloten Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
Luik B
De Vaste en Toegetreden Leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag verschillend kan
zijn per categorie van leden. De bedragen van deze bijdrage worden bepaald door de algemene
vergadering.
Algemene vergadering
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een Vast Lid;
8° de omzetting van de VZW in een vennootschap met sociaal oogmerk;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° het opstellen van een reglement van inwendige orde.
11° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene
die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de
agenda is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit
getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten
is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3
der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede Algemene Vergadering.
Tot wijziging van het belangeloos doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen worden besloten.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze
wijziging neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 dagen na de
neerlegging dient de wijziging ( bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het
wijzigen van het doel der vereniging vereist.
Een meerderheid van twee derde der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting
van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om
in zijn verdediging te kunnen voorzien.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, in de loop van de eerste
zes maanden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting
van het komend jaar.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt
ingevolge aangetekend schrijven. In dit laatste geval, zullen deze Vaste Leden de agendapunten
aangeven in hun verzoek. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen vijftien werkdagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Elk door ten minste één twintigste van de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht. Dit moet ten minste tien kalenderdagen voor de vergadering aan de voorzitter van het
bestuur overhandigd zijn.
De oproepingen tot algemene vergaderingen moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de
voorzitter of de afgevaardigd bestuurder.
Ze worden tenminste vijftien kalenderdagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail
gericht aan de Vaste Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen.
Aan de personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
Luik B
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens
afwezigheid door (de vaste vertegenwoordiger van) WeAreOne.world BV. Indien geen enkele
bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
§ 1. Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden
hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§ 2. Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid of aan een Toegetreden Lid een schriftelijke volmacht geven
om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Eenzelfde persoon kan maar met maximum twee dergelijke volmachten deelnemen aan de
algemene vergadering.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register
dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene
vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van het bestuursorgaan.
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het
bestuursorgaan de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het
bestuursorgaan stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering. Beiden worden
binnen de zes (6) maanden na afsluiting van het boekjaar ter goedkeuring aan de algemene
vergadering voorgelegd.
De kwijting voor de leden van het bestuur wordt gestemd door de algemene vergadering in een
afzonderlijke beslissing.
Het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit vier leden, zijnde twee
stemgerechtigde leden voorgedragen door WeAreOne.world BV (met inbegrip van de vaste
vertegenwoordiger van WeAreOne.world BV) en twee stemgerechtigde leden voorgedragen door
ECOSO vzw (met inbegrip van de vaste vertegenwoordiger van ECOSO vzw).
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek
aan precisering, voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen mits een gewone meerderheid van het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen
te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Luik B
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of ingeval van
wettelijke onbekwaamheid of:
    •  Indien de bestuurder een bijzonder gevolmachtigde is van WeAreOne.world BV: door beslissing
van WeAreOne.world BV in welk geval de bestuurder van rechtswege onmiddellijk ontslagnemend is
en zal worden vervangen op voordracht van WeAreOne.world BV;
    •  Indien de bestuurder een bijzonder gevolmachtigde is van Ecoso vzw: door beslissing van
Ecoso vzw in welk geval de bestuurder van rechtswege onmiddellijk ontslagnemend is en zal worden
vervangen op voordracht van Ecoso vzw.
De afzetting van een bestuurder door de algemene vergadering dient uitdrukkelijk te worden vermeld
op de agenda van de betrokken algemene vergadering. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt,
moet dit schriftelijk (brief, fax of e-mail) bekendmaken aan het bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk
in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In
dit geval, moet het bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke
in vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in
kennis zal stellen.
Zo door vrijwillig ontslag, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het statutaire minimum,
dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd
worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de
neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De voorzitter van het bestuursorgaan wordt benoemd uit de Vaste leden voorgedragen door
WeAreOne.world BV. De raad kan ook een bijkomende functie creëren die voor de goede werking
van de vereniging noodzakelijk is (daaronder onder meer begrepen een ondervoorzitter, een
secretaris, …).
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door (de vaste vertegenwoordiger van)
WeAreOne.world BV.
De beëindiging van de functie van voorzitter en elke functie die voor de goede werking van de
vereniging noodzakelijk is, kan geschieden op volgende wijzen:
-Op vrijwillige basis doordat de mandataris zelf een schriftelijk ontslag (brief, fax of e-mail) in dient bij
het bestuur.
- Door beslissing van WeAreOne.world BV in welk geval de Voorzitter van rechtswege onmiddellijk
ontslagnemend is en zal worden vervangen op voordracht van WeAreOne.world BV.
- Door afzetting van het bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuur moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van
de betrokken mandataris.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door (de
vaste vertegenwoordiger van) WeAreOne.world BV.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
De oproepingen van het bestuur bevatten de agenda, die wordt mee opgesteld door de voorzitter. De
bestuurders worden opgeroepen bij gewone brief, fax, e-mail of bij aangetekende brief ten minste
tien kalenderdagen voor de vergadering. Ieder lid van het bestuur heeft het recht vooraf punten op de
agenda te plaatsen middels schriftelijk verzoek dat ten minste tien kalenderdagen voor de
vergadering aan de voorzitter van het bestuur werd overhandigd.
Het bestuursorgaan kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde vergadering van het bestuursorgaan en om er in zijn plaats te stemmen. Deze
volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
alle bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
Luik B
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn
alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door één (of meer) bestuurders. De handtekening van WeAreOne.world BV als bestuurder is
weliswaar steeds vereist om de vereniging rechtsgeldig te verbinden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, lid van het bestuursorgaan. Deze
personen dragen de titel afgevaardigd bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden. Het dagelijks
bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van
het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
De benoeming van de afgevaardigd bestuurder(s) geschiedt door het bestuur bij gewone
meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van de afgevaardigd bestuurder(s) kan geschieden:
- Op vrijwillige basis doordat de afgevaardigd bestuurder zelf een schriftelijk ontslag (brief, fax of e-
mail) indient bij het bestuur.
- Door afzetting door het bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuur moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van
de betrokken afgevaardigd bestuurder.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de afgevaardigd bestuurder(s)
moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig
dagen na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
De afgevaardigd bestuurder(s) voert/voeren het door het bestuur goedgekeurde beleid uit en
wordt/worden belast met het dagelijks bestuur van de vereniging. Iedere afgevaardigd bestuurder
neemt beslissingen en kan de vereniging rechtsgeldig verbinden met één handtekening. De
voornoemde bevoegdheden worden begrensd door het goedgekeurde interne reglement, de
beslissingen en het beleid van het bestuur
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar
Financiering - Boekjaar - Intern reglement
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het
bestuursorgaan de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het
bestuursorgaan stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering. Beiden worden
binnen de zes (6) maanden na afsluiting van het boekjaar ter goedkeuring aan de algemene
vergadering voorgelegd.
De kwijting voor de leden van het bestuur wordt gestemd door de algemene vergadering in een
afzonderlijke beslissing.
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden.
Ontbinding - Vereffening
Luik B
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de
vereffenaars neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 dagen
na de neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de
vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020
De eerste algemene vergadering heeft plaats in de eerste zes maanden van het jaar 2021.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 2800 Mechelen, Oude Baan 1F.
3. Benoeming van nieuwe vaste leden
De vergadering beslist om volgende personen onmiddellijk te weerhouden als vast lid:
De heer Joris Ghislanus BECKERS, voornoemd, als bijzonder gevolmachtigde van WeAreOne.world
BV;
De heer Koen DE BOCK, voornoemd, als bijzonder gevolmachtigde van ECOSO vzw.
4. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vier.
Worden benoemd tot bestuurders voor een periode die eindigt, behoudens uitdrukkelijke hernieuwing
of vroegtijdige herroeping, op de algemene vergadering die zich uitspreekt over de rekeningen
afgesloten per 31 december 2023:
- De besloten vennootschap WeAreOne.world, voornoemd;;
- De vereniging zonder winstoogmerk Ecoso voornoemd;
De heer Joris Ghislanus BECKERS, voornoemd;
De heer Koen DE BOCK, voornoemd;
, hier aanwezig, dan wel rechtsgeldig vertegenwoordigd en die aanvaarden;
Hun mandaat is onbezoldigd.
5. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten
op dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vereniging.
7. Volmachten
De heren Joris Ghislanus BECKERS en Koen DE BOCK, beiden voornoemd, zijn aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vereniging, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen
en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat
waarmee hij belast is.
8. De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd
zijn zoals vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- de heer Joris Ghislanus BECKERS, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van
het bestuursorgaan voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt.
Luik B
- De heer Koen DE BOCK, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van afgevaardigd bestuurder
voor de duur van zijn bestuurdersmandaat en krijgt alle bevoegdheden voor het dagelijks bestuur van
de vereniging en voor de vertegenwoordiging van de vereniging voor wat dit bestuur betreft, met de
mogelijkheid om verder te delegeren, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd.
9. Kosten en verklaringen van de partijen
De comparanten verklaren te weten dat het bedrag van alle kosten, vergoedingen en lasten, die ten
laste vallen van de vereniging uit hoofde van haar oprichting, tweeduizend euro (2.000,00 EUR)
bedraagt.
Zij erkennen dat ondergetekende notaris hun aandacht heeft gevestigd op het feit dat de vereniging,
in uitvoering van haar voorwerp, kan verplicht zijn de nodige voorafgaande toelatingen of
vergunningen te bekomen of bepaalde voorwaarden te vervullen, gelet op in werking zijnde
reglementeringen inzake de toegang tot bepaalde activiteiten.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Getekend Katrien Honinckx, notaris.