Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Compagnie P
(afgekort) : Cie P
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Oversneslaan 40
2610
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Wilrijk)
STATUTEN VZW COMPAGNIE P
I.  VOORAF 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:  
De heer Kettermans Bert, wonende te 2100 Deurne, Frans Baetenstraat 28, geboren op 22 november 1976 te
Wilrijk.
Mevrouw Mostaert Els, wonende te 2520 Emblem, Kreupelstraat 8, geboren op 8 juli 1974 te Deurne.
Mevrouw Van Immerseel Freya, wonende te 2640 Mortsel, Armand Segerslei 98 bus 4, geboren op 10 augustus
1973 te Duffel.
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden: 
II. NAAM / ADRES / DOEL / DUUR 
Artikel 1. De naam 
De vereniging wordt Compagnie P V.ZW. genoemd, afgekort Compagnie P of Cie P. 
Artikel 2. Adres 
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2610 Wilrijk, Oversneslaan 40, gerechtelijk arrondissement
Antwerpen. 
Artikel 3. Doel 
De vereniging heeft tot doel de culturele vorming, en dit in de meest ruime betekenis van het woord, van al haar
leden en de plaatselijke bevolking in het bijzonder en van onze ganse bevolking in het algemeen.
Hiertoe streeft zij door:
Creatieve ontplooiingskansen te creëren voor auteurs, regisseurs, acteurs, plastische en andere kunstenaars, die
bereid zijn in een open en collectief verband artistiek verantwoorde resultaten na te streven;
Inrichten en geven van vormingscursussen ter bevordering van de acteerkunst en de  welsprekendheid;
Alle bij het doel passende materialen en uitrustingen te verwerven in functie van haar culturele activiteiten;
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel
met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel. Zij kan inzonderheid haar
medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt.
Artikel 4. Duur 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
III. DE LEDEN 
Artikel 5. Werkende leden en toegetreden leden 
De V.Z.W. heeft TWEE soorten leden, namelijk  werkende leden en toegetreden leden.  De ondergetekende
oprichters zijn de eerste werkende leden.
De werkende leden dragen door hun bijzondere bevoegdheid of hun bedrijvigheid rechtstreeks bij tot de
verwezenlijking van het maatschappelijk doel; zij alleen hebben stemrecht op de algemene vergadering. De
0635673563
toegetreden leden hebben geen stemrecht en hebben alleen die rechten en verplichtingen welke bepaald worden
in een huishoudelijk reglement.
Artikel 6. Werkende leden: aantal 
Er zijn minimum DRIE werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.  
Artikel 7. Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. 
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement. 
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten, door middel van stemming met gewone meerderheid.
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren. 
Indien de raad van bestuur  de toelating van een kandidaat – werkend  lid weigert, kan dit kandidaat-werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen ZES maanden na de eerste aanvraag. 
De voorwaarde om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden is minstens als toegetreden lid meegewerkt
hebben aan een productie.
Artikel 8. Werkende leden: rechten en plichten  
De werkende leden hebben naast wettelijke rechten en plichten geen andere rechten en plichten.
Artikel 9. Werkende leden: einde  
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.  
Het ontslag gebeurt per brief of mail en wordt overgemaakt aan  de raad van bestuur. 
Het werkend lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van ZES maanden in acht nemen. 
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:  
• Wanneer een werkend lid twee opeenvolgende malen niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering. 
• Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per brief of
mail.
Een werkend lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. 
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim. 
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting. 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid. 
Een werkend lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van
een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
Artikel 10. Werkende leden: bijdrage 
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum � 30 per jaar. De raad van bestuur bepaalt
jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden 
Artikel 11. Werkende leden: ledenregister 
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.  
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen binnen de maand na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd. 
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.  
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.  
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur. 
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten 
Artikel 12. Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden 
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. 
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement. 
Een kandidaat - toegetreden lid van de V.Z.W. kan voorgesteld worden op eigen vraag of op vraag van iemand
van de vereniging.
De raad van bestuur beslist autonoom bij gewone meerderheid van stemmen of een kandidaat- toegetreden lid
dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten. 
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren. 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat-toegetreden  lid weigert, kan dit kandidaat-
toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen TWEE maanden na de eerste aanvraag. 
Artikel 13. Toegetreden leden: rechten en plichten 
Elk toegetreden lid bezit het recht en de plicht om verzekerd te zijn tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke
aansprakelijkheid.
 De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden. 
Artikel 14. Toegetreden leden: einde 
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. voor zover de voorwaarden van het
huishoudelijk reglement niet worden geschonden.
Het ontslag gebeurt per brief of per mail en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur. 
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer het zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen
de maand na aanmaning per brief of per mail.
 Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim.
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid. 
Artikel 15. Toegetreden leden: bijdrage  
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum � 30 per jaar. De raad van bestuur bepaalt
jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden. De werkende leden kunnen
de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden
leden.  
IV. DE ALGEMENE VERGADERING 
Artikel 16. Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de secretaris en bij diens afwezigheid door de penningmeester. 
Elk werkend lid kan slechts ÉÉN ander werkend lid vertegenwoordigen. 
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.  
Artikel 17. Bevoegdheden 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:     
• De goedkeuring van de statuten;
• De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
• De benoeming en afzetting van bestuurders;
• De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
• Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;  
• Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
• De ontbinding van de V.Z.W.;    
• De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
• De uitsluiting van een (werkend) lid;
• De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
• Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement 
• Alle beslissingen die door de wet of de statuten niet tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoren;
• De vrijwillige ontbinding van de vereniging.
Artikel 18. Samenkomst 
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur,
binnen de ZES maanden na afsluiting van het boekjaar. 
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht. 
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit per brief of per e-mail vragen aan de raad van
bestuur. 
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering. 
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum VIJFTIEN dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering. De oproeping wordt verstuurd door een bestuurder.  De oproeping bevat de datum, uur en plaats
van de algemene vergadering, evenals de agenda. 
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel moet op de agenda worden geplaatst. 
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk DRIE dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur. 
Bij niet-deelname moeten werkende leden zich minstens een dag op voorhand per brief of per e-mail afmelden bij
de bestuurder die de oproeping verstuurd heeft.
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum & meerderheden 
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten,
een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast,  voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
De algemene vergadering kan alleen dan de ontbinding van de vereniging uitspeken, wanneer 2/3 van de
werkende leden tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn. Wordt aan de vereiste niet voldaan dan moet een
tweede algemene vergadering bijeengeroepen worden. Door deze wordt rechtsgeldig beraadslaagd welke het
getal van de aanwezige en vertegenwoordigde leden ook zij.
Elk werkend lid heeft ÉÉN stem. 
De door de voorzitter uitgebrachte stem is doorslaggevend indien de stemming onbeslist eindigt.
De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van
de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. Geen beslissing wordt aangenomen zo zij niet de 2/3 meerderheid
der aanwezige en vertegenwoordigde leden verenigt. Elke beslissing betreffende de ontbinding genomen door de
algemene vergadering moet bekrachtigd worden door de burgerlijke rechtbank.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen. 
Artikel 20. Notulen 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.  De originele notulen van de
algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende leden worden op de hoogte gesteld
van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen
of een scan hiervan.  
V. DE RAAD VAN BESTUUR 
Artikel 21. Voorwaarden en samenstelling 
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarde voldoen: Werkend lid zijn.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder of een werkend lid.
Een bestuurder of werkend lid kan slechts ÉÉN afwezige bestuurder vertegenwoordigen. 
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester onder de bestuurders.  De
raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de secretaris en bij diens
afwezigheid door de penningmeester. 
Artikel 22. Aantal 
De raad van bestuur bestaat uit minimum DRIE bestuurders. 
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan of gelijk aan het aantal werkende leden. 
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald. 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien. 
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten
zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien. 
Artikel 23. Benoeming 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Er is wel
een aanwezigheidsquorum vereist. Dat aanwezigheidsquorum bedraagt minimum DRIE personen.
De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar. 
Artikel 24. Bevoegdheden 
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. 
De bestuurders worden benoemd voor een periode van ÉÉN jaar. 
Bestuurders zijn herkiesbaar. 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. 
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Artikel 25. Samenkomst 
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist. 
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter. 
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de secretaris. 
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum VEERTIEN dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de
raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur,
evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en de secretaris.  
Artikel 26. Aanwezigheidsquorum & stemming 
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. 
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt. 
Elke bestuurder heeft ÉÉN stem. 
Artikel 27. Notulen 
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. 
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek.
De bestuurders en de werkende en toegetreden leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door
toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen of een scan hiervan.
Artikel 28. Einde mandaat 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.  
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering. 
De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van ZES maanden in acht nemen. 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer een bestuurder TWEE opeenvolgende malen niet
aanwezig is geweest op een samenkomst van de raad van bestuur.  
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid. 
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim. 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.   
TITEL VI. VERTEGENWOORDIGING 
Artikel 29. Meerhandtekeningclausule 
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van TWEE bestuurders.  
TITEL VII. BEGROTING & REKENINGEN 
Artikel 30. Jaarrekening en begroting 
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van één juli tot dertig juni en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag
van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op dertig juni.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording afvoor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming. 
TITEL VIII. VEREFFENING  
Artikel 31. Bestemming netto – actief 
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar(s).
De vereffening moet gebeuren door TWEE vereffenaars. 
Om als vereffenaar te kunnen worden aangesteld moet men aan volgende voorwaarde voldoen: men moet
bestuurslid zijn.
De vereffenaars oefenen hun opdracht gezamenlijk uit.  
TITEL IX.  SLOT 
Artikel 32. Slot 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
PROCES-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN WOENSDAG 22 JULI OM 20:00
TE OVERSNESLAAN 40, 2610 WILRIJK.
1. Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder:
 
1. De heer Kettermans Bert, wonende te 2100 Deurne, Frans Baetenstraat 28, geboren op 22 november 1976 te
Wilrijk, rijksregisternummer 76.11.22-227.10 als voorzitter.
2. Mevrouw Mostaert Els, wonende te 2520 Emblem, Kreupelstraat 8, geboren op 8 juli 1974 te Deurne,
rijksregisternummer 74.07.08-394.96 als penningmeester.
3. Mevrouw Van Immerseel Freya, wonende te 2640 Mortsel, Armand Segerslei 98 bus 4, geboren op 10
augustus 1973 te Duffel, rijksregisternummer 73.08.10-200.22 als secretaris.
 
2. De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor 1 jaar en hun mandaat zal geëvalueerd
worden op de volgende algemene vergadering.
 
3. De bestuurders zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is toegekend op de wijze in de
statuten bepaald.
Wilrijk, 22 juli 2015
 
Bert Kettermans                                           Els Mostaert                                             Freya Van Immerseel
Voorzitter                                                      Penningmeester                                      Secretaris