Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KSV ROESELARE JEUGD
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare
Diksmuidsesteenweg 374
TITEL I. DE VERENIGING: MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 
Artikel 1 - NAAM
 
De vzw draagt de naam KSV ROESELARE JEUGD.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
Artikel 2 – MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, op het volgende adres: 8800 ROESELARE,
Diksmuidsesteenweg 374
 
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
Artikel 3 – BELANGELOOS DOEL VAN DE VZW
 
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
- Het bevorderen en uitoefenen van sportactiviteiten, en dit in de breedste zin van het woord, zoals het aanleren
van de sport, het inrichten van lichamelijk (en mentale) ontwikkeling, ontplooiing en opvoeding van het individu.
- De ontwikkeling van de sport in het algemeen en alle activiteiten die daarmee in verband staan, meer bepaald,
doch niet exclusief de voetbalsport.
 
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
- De dienst verlenen van de sportbeoefening, door begeleiding, training, infrastructuur en uitrusting ter
beschikking te stellen
0754594672
- De verhuur en het ter beschikking stellen van infrastructuur aan externe organisaties met een soortgelijk doel.
- Het verlenen van het recht op toegang tot de inrichting voor de sport.
- De uitbating van een parking
- Diensten inzake reclame
- Uitbating van een kantine
- De uitbating en/of ter beschikking stellen van (tijdelijke) drank- en eetgelegenheden
- Het organiseren van evenementen ter verkrijging van financiële steun
- Het aanvaarden en aanvragen van giften en subsidies in functie van het algemeen belangeloos doel
- De inning van lidgelden van leden en ereleden van de vzw
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van (bijkomstige) commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar
ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het
doel dat zij zich heeft gesteld. Hieronder is inbegrepen:
- Het verwerven, huren of beheren van roerende en onroerende goederen
 
Artikel 4 – DUUR VAN DE VZW
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
TITEL II. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5 – SAMENSTELLING: LEDEN EN TOEGETREDEN LEDEN
 
De vzw is samengesteld uit vaste (gewone) leden (hierna ‘vaste leden’) en toegetreden leden (hierna
‘toegetreden leden’).
 
Artikel 6  - AANTAL VASTE LEDEN
 
Er zijn minstens 3 vaste (gewone) leden.
 
Om de werkbaarheid te bevorderen wordt het maximaal aantal vaste leden op 7 bepaald.
 
De vaste leden worden als dusdanig ingeschreven in het ledenregister
 
Artikel 7 – LEDENREGISTER
 
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
 
Het ledenregister wordt zorgvuldig bijgehouden op de zetel van de vereniging. Ook de data van aanvaarding en
uittreding, ontslag of afzetting van de effectieve leden moeten er in vermeld worden.
 
Dit register kan niet worden verplaatst, behoudens bij verplaatsing van de maatschappelijke zetel.
 
Artikel 8 – LIDMAATSCHAP VAN DE VASTE LEDEN
 
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als vast lid toe te treden zijn de volgende:
• Woonplaats, domicilie of maatschappelijke zetel houden in het Vlaamse Gewest.
• Een actieve toewijding hebben ten voordele van de vzw
• Een engagement hebben om op regelmatige basis aanwezig te zijn bij de activiteiten ingericht door de
vereniging, alsook tot bijwonen van de vergaderingen van het bestuursorgaan en de Algemene Vergadering
• Hun capaciteiten ten volle aanwenden ten voordele van de vzw
• Een engagement hebben tot het uitdragen van een positief imago van de vereniging, haar vaste en toegetreden
leden, en de stad waarin zij actief is.
 
Een kandidaat-lid moet schriftelijk of per mail een aanvraag indienen bij het zetelende bestuursorgaan.
 
Het zetelende bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
 
Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na minstens 3 maanden na de eerste aanvraag.
 
Artikel 9 - RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE VASTE LEDEN
 
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging, waaronder:
• Toegang tot en controle van de boekhoudkundige stukken
• Stemrecht binnen de Raad van Bestuur
• Stemrecht op de Algemene Vergadering
• Het raadplegen van en inschrijven in het ledenregister.
• Beslissen over aanvragen van een kandidaat-lid vast lid van de vereniging
• Beslissen over aanvragen van een kandidaat-lid toegetreden lid van de vereniging
• In meerderheid beslissen over de schorsing van een ander vast lid
• Beslissen over het bedrag van de éénmalige en/of jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor vaste leden
• Beslissen om toegetreden leden uit te nodigen voor vergaderingen van het bestuursorgaan voor vaste leden
• Beslissen om waarnemers of adviseurs uit te nodigen om de algemene vergadering geheel of gedeeltelijk bij te
wonen
• Beslissen over de voordracht door toegetreden leden om waarnemers of adviseurs uit te nodigen om de
algemene vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen
 
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden de rechten en zijn zij gebonden aan de verplichtingen die in
deze statuten staan gespecifieerd.
 
Daarnaast hebben zij ook volgende plichten, overeenkomstig de inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als vast
lid toe te treden:
• Een actieve toewijding hebben ten voordele van de vzw
• Een engagement hebben om op regelmatige basis aanwezig te zijn bij de activiteiten ingericht door de
vereniging, alsook tot bijwonen van de vergaderingen van het bestuursorgaan en de Algemene Vergadering
• Hun capaciteiten ten volle aanwenden ten voordele van de vzw
• Een engagement hebben tot het uitdragen van een positief imago van de vereniging, haar vaste en toegetreden
leden, en de stad waarin zij actief is.
• Mede oog houden op het beheer als goede huisvader op de financiën van de vereniging
 
 
Artikel 10 – LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE VAN VASTE LEDEN.
 
De vaste leden betalen een eenmalige lidmaatschapsbijdrage van 50 euro, te betalen bij toetreding.
 
De leden betalen geen jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage in het eerste werkjaar
 
Het is de bevoegdheid van de algemene vergadering om het bedrag van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor
vaste leden vast te leggen, met als maximum 150 euro per werkjaar.
 
Artikel 11 – ONTSLAG VAN DE VASTE LEDEN
 
Elk vast lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen tijdens een vergadering van het bestuursorgaan door
dat ontslag op voorhand aan te kondigen per brief, per email, per aangetekend schrijven aan alle overige vaste
leden van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan krijgt dan maximaal 3 weken de tijd om deze vergadering van
het bestuursorgaan te organiseren en het ontslagnemend vast lid hierop uit te nodigen.
 
Daarnaast wordt een vast lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
• Bij het overlijden van de natuurlijk persoon vast lid of, in het geval van een rechtspersoon, door ontbinding,
fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
• Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand
na een schriftelijke aanmaning.
 
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in. Er wordt geen opzegtermijn voorzien, behoudens de
wachtperiode tussen de aankondiging van het ontslag en de vergadering van het bestuursorgaan waarop het
ontslag aangeboden wordt.
 
Bij uitzondering wordt bepaald dat als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of
statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger
is gevonden. In deze specifieke situatie zal het bestuursorgaan de Algemene Vergadering samenroepen om een
vervanger vast lid aan te stellen uit de toegetreden leden. Deze Algemene Vergadering moet bijeengeroepen
worden en plaatsvinden binnen de maand na de aankondiging van het ontslag door het ontslagnemend vast lid
per brief, per email, per aangetekend schrijven aan alle overige vaste leden van het bestuursorgaan.
 
Artikel 12 -SCHORSING VAN VASTE LEDEN
 
Een vast lid kan geschorst worden door een meerderheidsbeslissing van de vergadering van de overige vaste
leden van het bestuursorgaan, als:
• het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om vast lid te zijn in de vzw zoals bepaald in artikel 8 van deze
statuten.
• een vast lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw
• een vast lid volgende handelingen zou uitvoeren: het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken plegen op
het inwendig reglement, de gedragsregels overtreden, ernstig wangedrag vertonen, handelingen of uitingen
stellen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten.
 
De schorsing van een vast lid wordt geagendeerd op een vergadering van het bestuursorgaan, waarbij het vast
lid voor wie de schorsing wordt voorgesteld, geen stemrecht heeft.
 
Bij beslissing tot schorsing moeten de overige vaste leden van het bestuursorgaan binnen de termijn van één
maand een Algemene Vergadering bijeenroepen waarop de uitsluiting van het vast lid geagendeerd wordt.
 
 
Artikel 13 – UITSLUITING VAN VASTE LEDEN
 
Het lidmaatschap van een vast lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de overige vaste leden van het bestuursorgaan of op verzoek van
minstens 1/5 van alle leden van de algemene vergadering.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is
geheim.
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
 
 
Artikel 14 - UITSLUITING VAN RECHTEN VAN VASTE LEDEN OP HET BEZIT VAN DE VZW
 
De vaste leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgende van het overlevende of failliete lid,
hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van
bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen. Zij kunnen evenmin enige aanspraak laten gelden of
uitoefenen op het bezit van de vzw.
 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: voor actieve vaste leden tijdens het
lidmaatschap, voor ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden waarvan de ontslagprocedure omschreven
in deze statuten lopende of afgerond is, bij ontbinding van de vzw, enz. en dit om wat voor reden dan ook.
 
Artikel 15  - AANTAL TOEGETREDEN LEDEN
 
Het aantal toegetreden leden is variabel. Er geldt geen minimumaantal, doch er wordt een maximum bepaald
van  8 toegetreden leden.  
 
De toegetreden leden worden als dusdanig ingeschreven in het ledenregister.
 
Artikel 16 - AANSLUITING VAN TOEGETREDEN LEDEN
 
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als vast lid toe te treden zijn de volgende:
• Woonplaats, domicilie of maatschappelijke zetel houden in het Vlaamse Gewest.
• Een actieve toewijding hebben ten voordele van de vzw
• Een engagement hebben om op regelmatige basis aanwezig te zijn bij de activiteiten ingericht door de
vereniging, alsook tot het bijwonen van de Algemene Vergadering
• Hun capaciteiten ten volle aanwenden ten voordele van de vzw
• Een engagement hebben tot het uitdragen van een positief imago van de vereniging, haar vaste en toegetreden
leden, en de stad waarin zij actief is.
 
Een kandidaat-toetredend-lid moet schriftelijk of per mail een aanvraag indienen bij het zetelende
bestuursorgaan.
 
Het zetelende bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als toetredend lid op haar
eerstvolgende bestuursvergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
 
Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-toetredend–lid weigert, kan deze kandidaat-toetredend-lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 3 maanden na de eerste aanvraag.
 
Artikel 17 – RECHTEN EN PLICHTEN VAN TOEGETREDEN LEDEN
 
Toegetreden leden genieten ondermeer volgende rechten binnen de vereniging:
• Toegang tot de boekhoudkundige rapportering binnen de oproepingstermijn tot de Algemene Vergadering
• Stemrecht op de Algemene Vergadering
• Het raadplegen van het ledenregister.
• Beslissen over aanvragen van de uitsluiting van een vast lid na schorsing ervan door het bestuursorgaan
• Beslissen over de benoeming van een toetredend lid tot vast lid indien bij ontslag of uitsluiting van een vast lid
het aantal vaste leden zou dalen onder het wettelijk of het statutair minimum.
• Beslissen over aanvragen van een kandidaat-lid toegetreden lid van de vereniging
 
De opsomming is niet limitatief, doch richtinggevend. In ieder geval worden bepaalde in artikel 9 expliciet
opgesomde bevoegdheden en rechten voorbehouden voor de vaste leden.
 
Toegetreden leden hebben de plichten die in deze statuten worden omschreven, waaronder:
• Een actieve toewijding hebben ten voordele van de vzw
• Een engagement hebben om op regelmatige basis aanwezig te zijn bij de activiteiten ingericht door de
vereniging, alsook tot bijwonen van de Algemene Vergadering
• Hun capaciteiten ten volle aanwenden ten voordele van de vzw
• Een engagement hebben tot het uitdragen van een positief imago van de vereniging, haar vaste en toegetreden
leden, en de stad waarin zij actief is.
 
Artikel 17 – LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE VAN TOEGETREDEN LEDEN
 
De leden zijn niet verplicht om een toetredingsprijs of bijdrage te betalen in hun eerste werkjaar. Zijn
ondersteunen de vereniging actief met hun capaciteiten en toewijding.
 
De Algemene Vergadering kan beslissen tot een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van toegetreden leden vanaf
hun tweede werkjaar
 
In geen enkel geval kunnen éénmalige of jaarlijkse lidgelden voor toegetreden leden meer bedragen dan de
maxima bepaald in artikel 10 ‘lidmaatschapsbijdrage van vaste leden’, met net het vastgestelde maximum van
250 euro.
 
Artikel 18 – ONTSLAGNEMING VAN DE TOEGETREDEN LEDEN
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag schriftelijk via mail of brief
bekend te maken aan het bestuursorgaan.
 
Daarnaast wordt een vast lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
• Bij het overlijden van de natuurlijk persoon vast lid of, in het geval van een rechtspersoon, door ontbinding,
fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
• Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand
na een schriftelijke aanmaning, indien artikel 17 een lidmaatschapsbijdrage bepaald voor toegetreden leden.
 
Artikel 19 – BEËINDIGING VAN LIDMAATSCHAP VAN TOEGETREDEN LEDEN
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur, mits hiertoe op
een bestuursvergadering bij gewone meerderheid werd beslist.
 
De beëindiging van het lidmaatschap van een toegetreden lid moet geagendeerd worden op de eerstvolgende
vergadering van het bestuursorgaan, als vastgesteld wordt dat:
• het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om toegetreden lid te zijn in de vzw zoals bepaald in artikel 16
van deze statuten.
• een vast lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw
• een vast lid volgende handelingen zou uitvoeren: het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken plegen op
het inwendig reglement, de gedragsregels overtreden, ernstig wangedrag vertonen, handelingen of uitingen
stellen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten.
 
Artikel 20 - UITSLUITING VAN RECHTEN VAN TOEGETREDEN LEDEN OP HET BEZIT VAN DE VZW
 
De toegetreden leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgende van het overlevende of failliete
lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van
bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen. Zij kunnen evenmin enige aanspraak laten gelden of
uitoefenen op het bezit van de vzw.
 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: voor actieve toegetreden leden tijdens het
lidmaatschap, voor ontslagnemende leden of waarvan het lidmaatschap beëindigd werd bij beslissing van de
meerderheid van het bestuursorgaan, bij ontbinding van de vzw, enz. en dit om wat voor reden dan ook.
 
 
TITEL III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 21 – SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen. Deze omvatten de vaste en de toegetreden
leden.
 
Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de secretaris.
 
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen.
 
Toegetreden leden kunnen aan het bestuursorgaan voorstellen om personen uit te nodigen om de Algemene
Vergadering geheel of gedeeltelijk als waarnemer of adviseur bij te wonen. Het bestuursorgaan beslist over de
opportuniteit van deze uitnodiging.
 
Artikel 22 – BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4. De goedkeuring van het jaarverslag van het bestuursorgaan, de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en
van de begroting
5. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
6. In voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger van de vereniging
7. De vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar
8. De uitsluiting van een lid
9. De benoeming van een toetredend lid tot vast lid indien bij ontslag of uitsluiting van een vast lid het aantal
vaste leden zou dalen onder het wettelijk of het statutair minimum.
10. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
11. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
12. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
Artikel 23A - GEWONE ALGEMENE VERGADERING
 
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit
binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
Artikel 23B - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
 
Het bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten.
 
In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen.
 
Artikel 24 - OPROEPING EN AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 
Wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt, dient het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de
commissaris de Algemene Vergadering bijeen te roepen door hiertoe een uitnodiging te versturen binnen de 21
dagen na het verzoek van 1/5 van de leden, en uiterlijk binnen de 40 dagen na dit verzoek.
 
In de overige gevallen moeten alle vaste en toegetreden leden ten minste vijftien dagen voor de datum van de
algemene vergadering door het bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
 
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
 
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda van de
Algemene Vergadering worden geplaatst.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd
 
Artikel 25 – TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
 
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten de leden zich ten laatste daags voor het tijdstip
van de Algemene Vergadering hun deelname schriftelijk per brief of per mail bevestigen.
 
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. Zij dienen eveneens ten laatste daags voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering hun deelname schriftelijk per brief of per mail bevestigen.
 
Toegetreden leden kunnen aan het bestuursorgaan voorstellen om personen uit te nodigen om de Algemene
Vergadering geheel of gedeeltelijk als waarnemer of adviseur bij te wonen. Het bestuursorgaan beslist over de
opportuniteit van deze uitnodiging. Indien toegestaan, dienen deze personen ten laatste daags voor het tijdstip
van de Algemene Vergadering hun deelname schriftelijk per brief of per mail bevestigen.
 
 
 
Artikel 26 - VOLMACHTEN
 
Elk lid uitgenodigd in tot de Algemene Vergadering kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde,
die zelf lid is van de vereniging.
 
Elke vertegenwoordiger mag maximaal cumulatief één volmacht toegewezen krijgen van leden die zich laten
vertegenwoordigen.
 
 
Artikel 27 – AANWEZIGHEIDSQUORUM OP DE ALGEMENE VERGADERING
 
De gewone Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen, met betrekking tot volgende
agendapunten:
 
1. De goedkeuring van het jaarverslag van het bestuursorgaan, de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en
van de begroting
2. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
3. Varia
 
Voor de overige beslissingen die behoren tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering opgesomd in artikel
22 van deze statuten  is er een aanwezigheidsquorum (in persoon of vertegenwoordigd via volmacht)
vooropgesteld van minstens 1/2 om op een geldige manier te beraadslagen op de Algemene Vergadering.
 
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn:
- Wijziging aan de statuten
- De vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar.
- De omvorming van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden, doch ook niet later dan uiterlijk 1
maand na de eerste Algemene Vergadering die over de agendapunten zou beslissen.
 
Artikel 28 – VERLOOP VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
 
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
 
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
Artikel 29. BERAADSLAGINGEN EN STEMMING OP DE ALGEMENE VERGADERING
 
Op de Algemene Vergadering hebben alle (vaste en toegetreden) leden hebben gelijke stemrechten, met name
één stem.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden.
 
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Blanco stemmen, ongeldige
stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening (teller en noemer). Bij gelijkheid van stemmen zal
de stem van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend zijn.
 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, waarbij blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen uitgesloten zijn in de berekening (teller en
noemer)
:
- Statutenwijziging
- De omvorming van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij blanco
stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen uitgesloten zijn in de berekening (teller en noemer).
 
Er is ook 4/5 van de uitgebrachte stemmen vereist indien de vereniging overgaat to vrijwillige ontbinding van de
vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2 van de aanwezige leden, door
geheime stemming.
 
Artikel 30 - REGISTER VAN BESLUITEN
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden alle leden op de
hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de Algemene Vergaderingen
 
Derden kunnen enkel recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering na voorafgaandelijk
goedgekeurd schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
 
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, en ondertekend door de
Voorzitter (of plaatsvervanger) en de secretaris (of plaatsvervangende bestuurder-stemopnemer).
 
Artikel 31 – BEKENDMAKING VAN DE BESLUITEN
 
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
 
 
TITEL IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 32 – SAMENSTELLING VAN HET BESTUUR
 
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 7
bestuurders. De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de vaste leden. Dit orgaan wordt het Bestuur of het
bestuursorgaan genoemd.
 
Indien een vast lid uitgesloten wordt van de vereniging volgens artikel 13 en de Algemene Vergadering hierover
beslist conform de statuten, dan wordt het uitgesloten vast lid automatisch ook ontslagen als bestuurder binnen
het collegiaal bestuursorgaan.
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de 7 functies van: voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester,
ledenadministrator, belangenbehartiger en materiaalmeester. Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie
worden benoemd.
 
De oprichters beslissen om volgende personen hiertoe aan te stellen
 
- Voorzitter: dhr. VERDUYN Alexander
- Ondervoorzitter en materiaalmeester: dhr. DEBLAERE Geert
- Secretaris en ledenadministrator: dhr. JOYE Rik
- Penningmeester: dhr. VERMANDER Davy
- Belangenbehartiger: dhr. DE JONGHE Dominique
 
Zij zullen de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van
hun aanstelling:
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de
nodige bewijsstukken vergoed, waarbij het collegiaal bestuursorgaan zich het recht voorbehoud om overdreven
kosten niet te vergoeden.
 
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt hij
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen
als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam
en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het
Bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan
niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het
Bestuur of Dagelijks Bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder
tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging
van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
 
 
Artikel 33 – BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUUR
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
 
Volgende taakverdeling wordt vooropgesteld voor de 7 bestuursfuncties
 
-         Voorzitter:
o belast met de algehele leiding van de club, geeft leiding aan de bestuursorganen binnen de club, en leidt de
bestuurs- en andere vergadering
o verantwoordelijk voor het adequaat leiden van de club; coördineren van de verschillende verenigingsgeledingen
o toezichthouder op de administratieve en sportieve activiteiten van de club en is er eindverantwoordelijke voor.
o is het boegbeeld van de club en zorgt voor de externe contacten en contracten.
- Ondervoorzitter:
o zorgt voor controle en bijsturing in de dagelijkse werking van de club, Hij ziet toe en bewaakt de naleving van
de statuten, van de huishoudelijke reglementen en de bondsreglementen,
o de club vertegenwoordigen bij de provinciale-, regionale- en nationale bondsinstanties
o samenstellen in indienen van subsidieaanvragen.
o bijstaan van de voorzitter en vervangen bij diens afwezigheid.
-        Secretaris:
o verantwoordelijkheid voor de communicatie op bestuurlijk niveau en zorgt ervoor dat de juiste informatie bij de
juiste personen terecht komt
o organiseert de bestuurlijke activiteiten die binnen de club verricht dienen te worden.
o Inkomende post verwerken en uitgaande post verzorgen en belangrijke binnen komende post agenderen voor
overleg
- Penningmeester:
o Voeren van de financiële administratie van de club,
o het verwerken van uitgaven en inkomsten, controle op tijdige betalingen, het opstellen van de jaarrekening en
het uitvoeren van financiële transacties
o Hij verbindt de club tegenover de bank- en financiële instellingen samen met de co-handtekening van voorzitter
en/of secretaris.
- Ledenadministrator:
o Bijhouden en actualiseren van ledenlijst. De secretaris heeft als enige in het bestuur de verantwoordelijkheid tot
toegang en verspreiding van die gegevens en behandelt die met gepaste aandacht voor de privacy
- Belangenbehartiger:
o organiseren van de fondsenwerving.
o het (ver)binden en enthousiasmeren van sponsors, leden en alle medewerkers in al haar geledingen
o oog en oor hebben voor sportieve en duurzame ontwikkelingen.
- Materiaalmeester:
o beheren van de technische infrastructuur en materiaal van de club.
o de aanschaf, de kwaliteit en het stockbeheer van al het clubmateriaal, inclusief de uitrusting
 
Het is de opdracht van elke bestuurder afzonderlijk om bij verhindering te voorzien in vervanging van de taken die
behoren tot zijn functie.
 
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze
verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
 
Artikel 34. EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUUR –
MEERHANDTEKENINGSCLAUSULE
 
Met uitzondering van de handelingen van het dagelijks beheer, wordt de vereniging vertegenwoordigd in recht of
ten aanzien van derden door de gezamenlijk handtekening van twee bestuurders, waaronder de voorzitter. Indien
de voorzitter fysiek in de onmogendheid verkeert te ondertekenen, kan hij zijn tekenbevoegdheid bij wijze van
schriftelijke communicatie (brief, mail,…) delegeren, waarbij de aangeduide tweede bestuurder kan tekenen.
Indien er andere omstandigheden zijn waardoor de voorzitter in de onmogendheid verkeert te ondertekenen, dan
mag een tweede bestuurder ondertekenen
 
Bij handelingen van dagelijks beheer, waaronder bijvoorbeeld de postverrichtingen, volstaat de handtekening van
een bestuurder.
 
Bij bankverrichtingen tot 10.000 EUR is de penningmeester bevoegd om deze alleen te ondertekenen. Bij
overschrijdingen van dit saldo is de ook de ondertekening van de financiële verrichting door de voorzitter vereist.
 
Artikel 35 – BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR.
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 36 – VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
 
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevattende de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien
zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar zouden zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur. Elke bestuurder
die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen.
 
 
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, beslist de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter, geldt
het besluit van de ondervoorzitter. Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video-
of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
Het bestuursorgaan kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
 
De besluiten van het bestuursorgaan worden in een verslag samengevat en verspreid onder de overige leden
van de Raad van Bestuur via mail. Het is de taak van de Voorzitter om onvolledigheden in dit verslag aan te laten
vullen.
Toegetreden leden kunnen na goedgekeurd schriftelijk verzoek bij het bestuursorgaan deze verslagen ter
beschikking gesteld krijgen.
 
Artikel 37 – TEGENSTRIJDIG BELANG
 
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 38 – EINDE BESTUURSMANDAAT VAN RECHTSWEGE EN DOOR ONTSLAGNEMING
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
bestuursmandaat bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
• Bij het overlijden van de natuurlijk persoon vast lid of, in het geval van een rechtspersoon, door ontbinding,
fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
• Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand
na een schriftelijke aanmaning.
• Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij geschorst wordt als vast lid van de vzw en
vervolgens door bijzonder besluit van de Algemene Vergadering wordt uitgesloten als vast lid, zoals in de
statuten bepaald
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan alle andere leden van het
bestuursorgaan. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht.
Bij uitzondering wordt bepaald dat als door de ontslagneming van een bestuurder het aantal bestuurders onder
het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn
een vervanger is gevonden.
Indien er onvoldoende vaste leden zijn, geldt de specifieke situatie dat het bestuursorgaan de Algemene
Vergadering samenroept om eerst een vervanger vast lid aan te stellen uit de toegetreden leden. Deze Algemene
Vergadering moet bijeengeroepen worden en plaatsvinden binnen de maand na de aankondiging van het ontslag
door het ontslagnemend vast lid per brief, per email, per aangetekend schrijven aan alle overige vaste leden van
het bestuursorgaan.
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de overige vaste leden van het bestuursorgaan of op verzoek van
minstens 1/5 van alle leden van de algemene vergadering. De stemming over het beëindigen van het mandaat
van een bestuurder is geheim.
 
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
 
TITEL V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 39 – HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
 
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
 
TITEL VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 40 – AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
De bestuurder(s) en indien benoemd of gevolmachtigd: d dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten
aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor
fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
TITEL VII. BOEKHOUDING
 
Artikel 41 - BOEKJAAR
 
Het boekjaar van de vzw begint op 1 juli en eindigt op 30 juni. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 30 juni 2021.
 
Artikel 42 - BOEKHOUDING
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank of bij de Nationale Bank, volgens de vormvereiste.
 
Artikel 43 – TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de
vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de
controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van
de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
TITEL VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 44 –ONTBINDING VAN DE VERENIGING
 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt
samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of
door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald
in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
 
In geval van ontbinding en vereffening van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaars
benoemen, hun bevoegdheden bepalen en de verdeling van de netto-activa van de vennootschap aangeven.
Deze toewijzing moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de
vereniging ligt.
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
TITEL IX. SLOT
 
Artikel 45 - SLOT
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen:
 
 
 
 
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
 
- VERDUYN Alexander,
- JOYE Rik,
- DEBLAERE Geert,
- VERMANDER Davy,
- DE JONGHE Dominique,
 
 
 
 
Vermander Davy,
Bestuurder