N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : EVENT-D
(en abrégé) :
Forme légale  : Société en commandite
Adresse du siège :
4880
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Aubel
Rue de la Bel 59
1
Entre les soussignés :
 
 
 
Monsieur Yanni DIVANIS, N.N. 94.08.03-389.96, né à Verviers le 3 août 1994, domicilié à 4880 AUBEL, Rue de
la Bel, 59 boite 1 ;
 
Associé commandité ;
 
 
Madame Alice SCHILLINGS, N.N. 97.12.17-422.25, née à Verviers le 17 décembre 1997, domiciliée à 4880
AUBEL, Rue de la Bel, 59 boite 1;
 
Associé commanditaire ;
 
Les comparants sont fondateurs.
 
 
CONSTITUTION
 
Les comparants déclarent constituer une société sous la forme juridique d’une société en commandite, au sens
de l’article 4:22, alinéa 3 du CSA, sous la dénomination « EVENT-D », ayant son siège social en Région
wallonne, au moyen d’apports de fonds à concurrence de mille euros (1.000,00 €), représentés par cent (100)
parts sociales sans valeur nominale, représentant chacune 1/100ème de l’avoir social.
 
Ils déclarent souscrire les cent (100) parts comme suit :
 
Monsieur Yanni DIVANIS déclare souscrire en qualité d’associé commandité 99 parts ;
Madame Alice SCHILLINGS déclare souscrire en qualité d’associé commanditaire 1 part.
 
Le patrimoine sera constitué des apports suivants :
 
Monsieur Yanni DIVANIS déclare faire en qualité d’associé commandité un apport en espèces de 990 euros ;
Madame Alice SCHILLINGS déclare faire en qualité d’associé commanditaire un apport en espèces de 10 euros.
 
Les comparants déclarent que les apports ont été totalement libérés.
0800765088
 
 
STATUTS
 
La société à l’instant constituée est régie par les règles suivantes :
 
Article 1 : FORME JURIDIQUE.
________________________
 
La société est constituée sous la forme d’une société en commandite au sens de l’article 4:22, alinéa 3 CSA.
 
Les associés commandités sont solidairement et indéfiniment responsables de tous les engagements de la
société.
 
Les associés commanditaires sont seulement responsables des dettes et pertes de la société à concurrence de
leur apport, à condition qu’ils n’effectuent aucun acte de gestion, même par procuration.
 
Les associés commanditaires ne peuvent s’immiscer dans la gestion de la société, mais auront le droit de
prendre connaissance de tous les registres et écrits de la société au siège de la société et de contrôler toutes les
transactions de la société.
 
 
Article 2 : DENOMINATION SOCIALE.
______________________________
 
La société adopte la dénomination sociale suivante : « EVENT-D ».
 
Dans tous les actes, factures, annonces, publications et autres pièces, sous forme électronique ou non, émanant
de la société, cette dénomination sociale sera précédée ou suivie immédiatement des mots « société en
commandite », ou des initiales « SComm », suivie du numéro d’entreprise, des termes « registre des personnes
morales » ou de l’abréviation « RPM », et de l’indication du siège du tribunal d’arrondissement dans le ressort
duquel la société a son siège.  L’adresse complète du siège doit également apparaître sur ces documents.
 
 
Article 3 : SIEGE SOCIAL.
_____________________
 
Le siège social est établi en région wallonne.
 
Dans le respect des limites prévues par l’article 2:4 CSA, il peut être transféré en tout autre lieu de la Région
Wallonne par simple décision de l’organe d’administration.  Cette décision doit être obligatoirement publiée aux
annexes du Moniteur Belge.
Le transfert dans une autre Région impliquera le respect des lois linguistiques et demandera une modification
des statuts, ainsi qu’une traduction ad hoc de ceux-ci.  Si tel était le cas, cette compétence est réservée à
l’assemblée générale.
 
La société peut, par simple décision de l’organe d’administration, établir des sièges administratifs, agences,
ateliers, dépôts ou succur-sales en Belgique ou à l’étranger.
 
 
Article 4 : OBJET ET BUT(S)
_____________________
 
Objet
 
La société a pour objet :
 
La société a pour objet, en Belgique et/ou à l’étranger, en gros ou en détail, d’une manière résidente ou
ambulante, pour son compte ou pour compte d’autrui, les activités commerciales, industrielles, artisanales, et la
prestation de tous services ayant trait aux domaines suivants :
Domaine de l’organisation d’événements ;
La sonorisation, l’animation musicale (dj), l’éclairage, l’achat, la vente, la location, la réparation et l’installation de
matériel sono, éclairage, HIFI, vidéo, TVA ;
L’organisation d’événements commerciaux ou autres, de toutes manifestations et notamment, colloques, foires,
séminaires, voyages, retraites, « incentives », activités sportives, ludiques, culturelles, commerciales, spectacles,
concert,.. ;
Toutes constructions, fabrications, montages en électro-acoustique et éclairage, dont les écrans géants sur
mesure ;
Le commerce d’artifices et le montage d’effets ou de spectacles pyrotechniques,
La fabrication et le montage de stands et de toutes structures supports de spectacles, de manifestations, ou
d’activités quelconques ;
La fabrication, la création, le conceptualisation et l’utilisation d’effets scéniques et de tout effets spéciaux dans
tous domaines ;
La fabrication et le commerce dont la location et l’utilisation d’animations au propane et au CO2
-    Elle aura ainsi notamment comme activités :
l'achat, la vente, l'apport, l'échange, la cession, la construction, l'amélioration, la mise en valeur, la réhabilitation,
l'expertise, la gestion, la gérance, la promotion, la location, l'emphytéose, le leasing, la division, le lotissement de
tout bien immobilier, et en général toute opération se rapportant à l'activité de marchand de biens ;
tout placement mobiliers et immobiliers pour son propre compte. La prise de participation, sous quelque forme
que ce soit, notamment par voie de souscription ou d'achat d'actions ou parts, d'obligations, de bons de caisse
ou d'autres valeurs mobilières, quelque soit leur nature, dans toutes sociétés, associations, établissements,
entreprises, affaires, existants ou à créer, belges ou étrangers, ayant un objet analogue, similaire ou connexe et
de nature à favoriser le développement de son entreprise ;
la gestion sous toutes ces formes et la direction d'autres sociétés et/ou entreprises, ainsi que l'exercice des
fonctions d'administrateur, de gérant ou de liquidateur dans d'autres sociétés. Elle peut notamment se porter
caution et donner toute sûreté personnelle ou réelle en faveur de toute personne ou société liée ou non ;
les activités liées au design graphique dans son sens le plus large.
Elle peut accomplir toutes opérations industrielles, financières, mobilières ou immobilières se rapportant
directement ou indirectement à son objet. Elle peut s’intéresser par toutes voies dans toutes sociétés,
associations ou entreprises ayant un objet similaire ou connexe au sien ou susceptible de favoriser le
développement de ses activités. La société peut également exercer les fonctions d’administrateur ou de
liquidateur dans d’autres sociétés.
 
But(s)
 
La société a pour but de distribuer ou procurer à ses associés un avantage patrimonial direct ou indirect.
 
 
Article 5 : DUREE.
_______________
 
La société est constituée pour une durée illimitée.
 
La société est dissoute :
par l’incapacité, la liquidation, la faillite ou la déconfiture d’un des associés ;
par la décision des associés prise à l’unanimité
 
La société n'est pas dissoute par le décès d'un associé.  Elle continue entre les associés restants.  Le cas
échéant, les héritiers et légataires de l'associé décédé ont uniquement droit à la valeur de la part de l'associé
dans la société au moment de son décès, sans participer à l'augmentation ultérieure du patrimoine de la société.
 
Par contre, si par suite du décès, il ne reste pas d’associé commandité, l’(les) associé(s) restant(s) devra(ont)
immédiatement procéder à la désignation d’un nouvel associé commandité parmi eux ou en acceptant un nouvel
associé.
 
 
Article 6 : PATRIMOINE SOCIAL.
__________________________
 
Le patrimoine social de la Société est représenté par cent (100) parts sociales, chacune avec droit de vote, sans
mention de valeur nominale, représentant chacune un/centième (1/100ème) du patrimoine social. 
 
 
Article 7 : NATURE DES PARTS ET INDIVISIBILITE.
_______________________________________
 
Les parts sociales sont nominatives et indivisibles.
 
S'il y a plusieurs propriétaires d'une part sociale, l’organe d’administration a le droit de suspendre l'exercice des
droits y afférents jusqu'à ce qu'une personne ait été désignée comme étant propriétaire de cette part à l'égard de
la société.
 
En cas de démembrement du droit de propriété d'une part sociale, les droits y afférents sont exercés par
l’usufruitier.
 
 
Article 8 : CESSION DES PARTS.
_________________________
 
Les parts d’un associé ne peuvent, à peine de nullité, en aucun cas, être cédées entre vifs, que ce soit en pleine
propriété, en usufruit ou en nue-propriété, sans l’accord unanime et écrit des autres associés.  Cette règle
s'applique non seulement pour les cessions à des tiers, mais également lors de cessions à d'autres associés.
 
Le cas échéant, la cession des parts ne peut avoir lieu que dans le respect des formes du droit civil.  Elle ne peut
avoir aucun effet sur les engagements de la société qui datent d’avant l’opposabilité de la cession.
 
En cas de cession des parts, celle-ci devra, pour leur être opposable, être signifiée aux créditeurs de la société.
 
Le cessionnaire ne restera responsable que des dettes existantes avant le moment où la cession est devenue
opposable aux tiers.
 
Le nouvel associé ne sera responsable que des engagements contractés depuis qu’il est associé.
 
En cas de refus d’approbation de la cession, les associés opposés à la cession sont tenus de racheter
personnellement la participation, et ce, dans le mois suivant la date de notification du refus (le cachet de la poste
faisant foi). Si plusieurs associés doivent racheter la participation, ils exerceront le droit de rachat chacun
proportionnellement à la part qu’il possède déjà à ce moment-là dans la société.
 
Le prix d’achat sera le prix indiqué par l’associé-cédant dans la notification initiale ou, en cas de contestation du
caractère équitable de ce prix, le prix égal à la valeur intrinsèque en vigueur à la date de la notification initiale par
l’associé-cédant.
En cas de contestation, le prix d’achat est fixé par un expert choisi de commun accord. À défaut d’accord, le
président du tribunal compétent désigne un expert à la demande de l’une des parties.
 
Le remboursement de la valeur des parts doit en tout cas être réalisé dans un délai de trois mois suivant le jour
où la valeur des parts est définitivement fixée.  La propriété des parts sera transférée à la date de paiement du
prix d’achat.
 
Si la société dispose d’une adresse électronique conformément à l’article 2:31 CSA, le candidat-cédant et les
autres associés peuvent également remplacer les notifications susmentionnées qui doivent être faites par lettre
recommandée, par un courrier électronique.  Inversement, l’organe d’administration peut contacter le candidat-
cédant et les autres associés par courrier électronique plutôt que par lettre recommandée, s’ils ont communiqué
une adresse électronique officielle conformément à l’article 2:32 CSA.
 
 
Article 9 : RETRAIT.
________________
 
Tout associé qui envisage de ne plus faire partie de la société a le droit de se retirer, moyennant le respect d’un
délai de préavis d’au moins six mois, à condition qu’il reste au moins deux associés.  Si tel n’était pas le cas, la
décision d’un associé de ne plus faire partie de la société entraînera la dissolution de la société.  Le retrait
devient effectif à l’expiration de ce délai de préavis, à moins qu’entre-temps les associés non démissionnaires
aient voté la dissolution de la société.
 
La décision de retrait doit être portée à la connaissance de l’organe d’administration et des autres associés par
lettre recommandée.  Si la société et les coassociés disposent d’une adresse électronique conformément aux
articles 2 :31 et suivants du CSA, la notification peut également avoir lieu par courrier électronique.  La
notification a alors lieu le même jour que celui où la (les) lettres(s) recommandée(s) est (sont) transmise(s) à la
société et/ou à l’associé (aux associés) qui n’ont pas communiqué d’adresse électronique conformément aux
articles 2 :31 et suivants du CSA.
 
L’associé sortant a droit au remboursement de ses parts.  Le remboursement sera effectué à la valeur
intrinsèque des parts de l’associé sortant au jour de la notification du retrait.  En cas de contestation, la valeur
des parts sera déterminée par un expert choisi de commun accord.  A défaut d’accord, le président du tribunal
compétent désigne un expert à la demande de l’une des parties.
 
Le remboursement de la valeur des parts doit en tout cas être réalisé dans un délai de trois mois suivant le jour
où la valeur des parts est définitivement fixée. 
 
 
Article 10 : ADMINISTRATION.
_________________________
 
La société est administrée par un ou plusieurs gérants, qui peuvent être des associés commandités ou des tiers.
Le ou les gérants composent le Conseil de Gérance et portent le titre de gérant.
Sauf cas de force majeure, le Conseil de Gérance ne peut délibérer et statuer valablement que si la moitié au
moins de ses membres est présente ou représentée.
 
Le Conseil de Gérance délibère à la majorité simple des voix, sans tenir compte des abstentions.
Chaque gérant dispose d’une voix. En cas de parité des voix, la voix du président est prépondérante. 
 
Le Conseil de Gérance possède les pouvoirs les plus étendus de gestion et de décision.
Il a dans sa compétence tous les actes qui ne sont pas réservés expressément à l’assemblée générale par la loi.
 
Le Conseil de Gérance peut conférer la gestion journalière de la société ainsi que la représentation de la société
en ce qui concerne cette gestion à un ou plusieurs de ses membres qui porteront alors le titre de délégué à la
gestion journalière.
 
La société est représentée en ce compris dans les actes et en justice :
Soit par deux gérants agissant conjointement ;
Soit, mais dans les limites de la gestion journalière, par le ou les délégués à cette gestion, agissant seul(s).
Ces représentants n’ont pas à justifier vis-à-vis des tiers d’une décision préalable du Conseil de gérance.
 
 
Article 11 : DELEGATION DE POUVOIRS.
________________________________
 
Le ou les Gérants peuvent déléguer des pouvoirs spéciaux à des manda-taires pour l'accomplissement de tout
acte déterminé ou formalité, et pour une durée qu'ils peuvent fixer.
 
La Société sera valablement engagée par ces mandataires spéciaux dans les limites de leur mandat.
 
 
Article 12 : CONTROLE.
___________________
 
Chaque associé, tant commandité que commanditaire, dispose d’un pouvoir de contrôle et d’investigations
illimités sur toutes les opérations de la société. 
 
Il peut se faire représenter par un expert-comptable inscrit dans le registre public de l’Institut des Experts-
comptables et Conseils fiscaux.  La rémunération de ce dernier n’incombe à la société que s’il a été désigné avec
son accord ou si cette rémunération a été mise à sa charge par décision judiciaire ; en ces derniers cas, les
observations de l’expert-comptable sont communiquées à la société.
 
 
Article 13 : ASSEMBLEE GENERALE.
____________________________
 
Une assemblée générale des associés, appelée assemblée générale ordinaire, est convoquée chaque année le
troisième mardi du mois de septembre à 19 heures, au siège de la société ou à tout autre endroit, indiqué dans le
message de la convocation, et se trouvant dans la commune où le siège de la société est établi.
Si ce jour tombe un jour férié légal, la réunion a lieu le jour ouvrable suivant.
 
Les assemblées générales spéciales ou extraordinaires seront tenues au jour, à l’heure et dans l’endroit
mentionné dans les invitations.
 
Les associés peuvent se faire représenter à l’assemblée générale, mais uniquement par un autre associé sur
présentation d’une procuration écrite ou d’une procuration spéciale désignée à cet effet par un associé dans le
cadre de la protection extrajudiciaire conformément aux articles 489 et suivants du Code civil.
 
L'assemblée générale, régulièrement constituée, représente l'universalité des associés. Les décisions prises par
elle sont obligatoires pour tous même pour les absents ou dissidents.
 
Elle a les pouvoirs les plus étendus pour accomplir ou ratifier les actes qui intéressent la société.
 
 
Article 14 : CONVOCATIONS.
_______________________
 
Les Assemblées Générales sont convoquées par le Conseil de Gérance.
 
Les convocations sont faites conformément à l’article 2 :32 CSA et communiquées quinze jours avant
l’assemblée aux associés et aux gérants.  La convocation doit mentionner (i) la date, (ii) l’heure, (iii) le lieu et (iv)
l’ordre du jour.
 
Lorsque tous les associés consentent à se réunir, il peut cependant être renoncé à cette formalité, mais, dans ce
cas, il convient d’en faire mention dans le procès-verbal.
 
Une assemblée générale particulière ou extraordinaire peut être convoquée par le(s) gérant(s), à chaque fois que
l’intérêt de la société le requiert, ou à la demande de l’un des associés.
 
Les associés peuvent, à l’unanimité, prendre par écrit toutes les décisions qui relèvent du pouvoir de l’assemblée
générale.
 
 
Article 15 : DELIBERATIONS.
_______________________
 
Chaque part sociale de valeur égale donne droit à une voix.
 
Sauf dans les cas prévus par les Statuts, les déci-sions sont prises, quel que soit le nombre de parts
repré-sentées, à la majorité des voix pour lesquelles il est pris part au vote.  En cas d’égalité des voix, la
proposition est rejetée.
La décision de modification de l’objet de la société ne pourra être prise qu’à l’unanimité des voix.
 
 
Article 16 : ANNEE SOCIALE.
_______________________
 
L'année sociale commence le premier avril et finit le trente-et-un mars.
 
À la fin de chaque exercice, la comptabilité est clôturée. 
 
Le Conseil de Gérance dresse un inventaire suivant les règles d’évaluation fixées par le Roi.
 
Le Conseil de Gérance établit les comptes annuels dont la forme et le contenu sont déterminés par le Roi.  Ces
comptes annuels comprennent le bilan, le compte des résultats ainsi que l'annexe et forment un tout.  Tant que le
chiffre d’affaires n’excède pas le montant fixé par le Roi, la société  a la faculté de ne pas établir de comptes
annuels selon les règles établies par le Roi.  Elle devra néanmoins établir des comptes internes selon un schéma
libre.
 
Les comptes doivent être soumis à l’approbation de l'assemblée générale dans les six mois de la clôture de
l'exercice.
 
 
Article 17 : AFFECTATION DU BENEFICE NET.
-------____________________________________
 
L’assemblée générale décide de l’affectation du bénéfice.  Le bénéfice peut être réparti entre les associés et, le
cas échéant, en proportion de leur participation.  Elle peut également décider de distribuer tout ou partie des
bénéfices réservés des années précédentes.
 
 
Article 18 : DISSOLUTION DE LA SOCIETE.
__________________________________
 
La société est volontairement dissoute par une décision de l’assemblée générale prise à l’unanimité des voix
présentes et valablement représentées.
 
En cas de dissolution de la société, il sera procédé à la liquidation par les soins du Conseil de Gérance disposant
des pouvoirs les plus étendus prévus par la loi.  Il apurera toutes les dettes et paiera les charges et frais.
 
Si le résultat de la liquidation se révélait insuffisant, les dettes seront supportées par les associés commandités
en proportion de leurs parts.
 
Si le résultat se révèle excédentaire, chacun des associés prélèvera avant partage une somme égale à son
apport, le surplus étant partagé au prorata de la participation dans la Société.
 
La liquidation de la société est clôturée par une décision de l’assemblée générale prise à la l’unanimité des voix
présentes et valablement représentées.
 
Si la société souhaite faire usage de la possibilité de dissolution avec clôture immédiate de la liquidation prévue à
l’article 2:80 CSA, elle doit satisfaire aux dispositions de l’article 2:71, §§ 2 à 4.  Le cas échéant, la décision de
dissolution et de clôture de la liquidation en un seul acte est prise à condition que tous les associés soient
présents et y consentent à l’unanimité.
 
 
Article 19 : BIENS SOCIAUX.
________________________
 
Pendant la durée de la société, et même après sa dissolution jusqu’à sa complète liquidation, les biens et valeurs
de ladite société appartiendront toujours à la société constituée par la présente et qui possède une personnalité
juridique distincte de celle des associés, et ils ne pourront jamais être considérés comme la propriété indivise des
associés ou de leurs héritiers ou représentants.
 
 
Article 20 : MODIFICATIONS.
________________________
 
L’assemblée générale des associés est autorisée à modifier les présents statuts en respectant les dispositions
suivantes. 
 
L’assemblée générale ne peut valablement délibérer et statuer sur les modifications des statuts que si les
modifications proposées sont détaillées dans la convocation et lorsque les participants présents ou représentés
représentent au moins la moitié du nombre total des parts émises.  Si cette dernière condition n’est pas
respectée, une deuxième convocation est nécessaire et la nouvelle assemblée délibère et statue valablement,
quel que soit le nombre de parts représentées par les associés présents ou représentés.
Une modification n’est admise que lorsqu’elle réunit les trois quarts des voix exprimées, sans  qu’il soit tenu
compte des abstentions dans le numérateur ou dans le dénominateur.
 
S’il est proposé de modifier l’objet de la société, une modification n’est admise que si elle est prise à l’unanimité
des voix.
 
 
 
DISPOSITIONS TRANSITOIRES
 
 
Les statuts étant ainsi rédigés, les comparants prennent à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront
effectives qu’à dater du dépôt de l’extrait de l’acte constitutif au greffe :
 
Le siège social de la Société est établi à 4880 AUBEL, Rue de la Bel, 59 boîte 1 ;
Par exception à l’article 16 des statuts, le premier exercice social débutera au jour du dépôt de l’extrait de l’acte
constitutif au greffe et se terminera le 31 mars 2024;
La première assemblée générale annuelle se tiendra en 2024.
Reprise d’engagements au nom de la société constituée : conformément à l’article 2:2 du Code des Sociétés et
des Associations, les personnes qui comparaissent déclarent, sous réserve de l’acquisition de la personnalité
juridique par la Société,  reprendre les engagements pris par les gérants/associés susvisés au nom de la société
en constitution depuis le 01/03/2023.
Est nommé en tant que gérant pour une période indéterminée : Yanni DIVANIS. Son mandat est rémunéré, sauf
décision contraire de l’assemblée générale.
 
 
DELEGATION DE POUVOIRS SPECIAUX
 
Le Conseil de Gérance donne tous pouvoirs à Monsieur Jean-Michel COLLARD, expert-comptable, représentant
permanent de la SComm « Jean-Michel COLLARD», administrateur délégué de la SA AXIOME, ayant ses
bureaux Avenue du Parc, 40 à 4650 CHAINEUX,  aux fins d’exécuter les résolutions qui précèdent, et
notamment procéder aux publications aux Annexes du Moniteur belge, remplir les différentes formalités requises
auprès de la Banque Carrefour des Entreprises et des guichets d’entreprises, ainsi que pour l’immatriculation à la
TVA et à la cotisation sociétaire.
 
Fait à AUBEL, le 31 mars 2023, en quatre exemplaires, chacun des associés disposant d’un exemplaire, le
troisième étant conservé par l’enregistrement et le quatrième à la société.