Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Evens
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Zwevegemstraat 40
 : 8553 Otegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Christoph Castelein te Kortrijk (eerste kanton),
geassocieerd notaris die zijn ambt uitoefent in de vennootschap “West, Geassocieerde Notarissen”,
op 22 maart 2021 ter registratie aangeboden, dat:
1. De Besloten Vennootschap "Assurlot", met zetel te 8580 Avelgem, Achterdriesstraat 7, , ,
ingeschreven in het Rechtspersonenregister Gent (afdeling Kortrijk) onder nummer BE
0765.134.416.
2. De Besloten Vennootschap “Lenassur” met zetel te 8553 Zwevegem (Otegem), Zwevegemstraat
42, , , ingeschreven in het Rechtspersonenregister Gent (afdeling Kortrijk) onder nummer BE
0765.134.713.
3. De Besloten Vennootschap “JR” met zetel te 8553 Zwevegem (Otegem), Zwevegemstraat 38, , ,
ingeschreven in het Rechtspersonenregister Gent (afdeling Kortrijk) onder nummer BE
0765.134.515.
Een vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap heben opgericht onder de
benaming “Evens” met zetel te 8553 Otegem, Zwevegemstraat 40.
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming “Evens”.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
I. De vennootschap heeft tot voorwerp ; zowel in België als in het buitenland zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden, als in samenwerking met derden:
1.Het uitvoeren van alle mogelijke makelaarsverrichtingen op het vlak van verzekeringen,
financieringen, kredieten, persoonlijke-consumentenkredieten en hypothecaire leningen, leasings.
Het bijstaan bij en afsluiten van verzekeringscontracten van welke aard ook,
Het actief tussenkomen bij alle vormen van verzekeringen, evenals het verlenen van allerlei diensten
welke rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de verzekeringssector, het spaarwezen,
het financieringswezen, de fiscale wetgeving en de verhandeling van roerende goederen.
Het optreden als tussenpersoon op het vlak van beleggingen, het aantrekken van spaargelden,
bankbemiddeling; het optreden als tussenpersoon in bank- en beleggingsdiensten en de distributie
van financiële instrumenten.
Onder strikte naleving van de Belgische en internationale wetgevingen en reglementeringen, zal ze
alle vormen van consultancy op het vlak van diensten kunnen leveren.
Alle handelingen die verband houden met makelarij van verzekeringen.
Het uitvoeren van consultancyopdrachten, het verlenen van adviezen van verzekeringstechnische en
krediettechnische, aard, adviezen van financiële, administratieve aard.
Het uitvoeren van diensten m.b.t. risicoanalyse en taxeren van schade.
Alle mogelijke soorten industriële, commerciële, financiële, roerende of onroerende verrichtingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het onderwerp, de studie, de coördinatie, de
expertise, de verbouwing, decoratie, inrichting, uitbating, verhuring, beheer, zaakvoering en
0765469461
Luik B
verkaveling van roerende en onroerende goederen.
De vennootschap zal zich bij het uitvoeren van voornoemde activiteiten steeds conformeren aan alle
FSMA-regelgeving terzake.
II. De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening en in eigen naam: het beheer van een
eigen roerend en onroerend vermogen.
A/Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen;
En in het algemeen alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het
beheer of op het productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
B/Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, huur en verhuur, ruil van roerende goederen. Alsook het beheren van aandelen,
obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook.
C/Het verwerven en aanhouden van participaties in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten industriële, commerciële, financiële, landbouwvennootschappen of ondernemingen. Het
stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en
ondernemingen waarin ze een participatie aanhoudt. Het deelnemen aan hun beheer, bestuur,
vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve, financiële bijstand aan
deze vennootschappen en ondernemingen.
III. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle daden stellen, alle transacties en ondernemingen uitvoeren, alle
onroerende en roerende, civiele, industriële, financiële of commerciële verrichtingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot het
vergemakkelijken, het begunstigen, of ontwikkelen van haar activiteiten.
De vennootschap kan rechtstreeks samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze
rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken op alle manieren en volgens de wijzen die haar het
best geschikt lijken.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan optreden als zaakvoerder, bestuurder, volmachthebber of vereffenaar in
andere vennootschappen of ondernemingen, ongeacht of ze in deze vennootschappen een
deelneming bezit.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap niet aan de voorwaarden- bepalingen voldoet.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan
voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar
optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden
ondergeschikt maken.
Duur
De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.
Vermogen – inbreng
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door tweeduizend (2.000) aandelen,
elk aandeel vertegenwoordigend één/tweeduizendste (1/2.000ste) van het vennootschapsvermogen.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst en van het vereffeningsaldo.
Op de tweeduizend (2.000) aandelen wordt als volgt in geld ingeschreven en de inbrengen zijn
volledig gestort:
- door de besloten vennootschap Assurlot voornoemd, ten belope van achthonderd (800) aandelen
tegen de prijs van achtduizend euro (€ 8.000,00);
- door de besloten vennootschap Lenassur, voornoemd, ten belope van achthonderd (800) aandelen
tegen de prijs van achtduizend euro (€ 8.000,00).
- door de besloten vennootschap JR, voornoemd, ten belope van vierhonderd (400) aandelen tegen
de prijs van vierduizend euro (€ 4.000,00).
TOTAAL: tweeduizend (2.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Bestuur
§ 1. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij benoemd worden in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
Luik B
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bij ontslag van een bestuurder dient, behoudens andersluidend akkoord, ofwel een opzegtermijn
gerespecteerd van drie maanden of dient er een opzegvergoeding betaald van drie maanden. De
voormelde termijnen van drie maanden worden verhoogd met één maand per volledig verlopen jaar,
zonder dat de termijnen meer dan zes maanden kunnen bedragen.
§ 2. De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks
een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is
gehouden artikel 5:76 en 5:77 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
§ 3. De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door één bestuurder, alleen optredend.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de laatste vrijdag van de maand juni om vijftien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Voorwaarden voor de toelating tot de vergaderingen
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Verdeling van de winst – aanleg reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van
die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overgangsbepalingen
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf datum oprichting tot 31 december 2021.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
2022, om vijftien uur.
Bestuurder
De partijen benoemen de volgende persoon als niet-statutaire bestuurder:
 De besloten vennootschap “Lenassur”, voornoemd;
 De besloten vennootschap “Assurlot”, voornoemd;
 De besloten vennootschap “JR”, voornoemd;
Overeenkomstig artikel 2:54 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verklaart de
besloten vennootschap “Lenassur”, vertegenwoordigd als voormeld, dat mevrouw Anneleen Evens,
Luik B
gedomicilieerd te 9800 Deinze, Georges Martensstraat 32, de vaste vertegenwoordiger zal zijn van
de vennootschap die belast zal zijn met de uitvoe-ring van de opdracht in naam en voor rekening van
de besloten vennootschap “Lenassur”.
Overeenkomstig artikel 2:54 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verklaart de
besloten vennootschap “Assurlot”, vertegenwoordigd als voormeld, dat mevrouw Lieselot Evens,
gedomicilieerd te 8580 Avelgem, Achterdriesstraat 7, de vaste vertegenwoordiger zal zijn van de
vennootschap die belast zal zijn met de uitvoe-ring van de opdracht in naam en voor rekening van de
besloten vennootschap “Assurlot”.
Overeenkomstig artikel 2:54 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verklaart de
besloten vennootschap “JR”, vertegenwoordigd als voormeld, dat de heer Jan Evens, gedomicilieerd
te 8553 Zwevegem Zwevegemstraat 38, de vaste vertegenwoordiger zal zijn van de vennootschap
die belast zal zijn met de uitvoe-ring van de opdracht in naam en voor rekening van de besloten
vennootschap “JR”.
Die uitdrukkelijk verklaren hun mandaat te aanvaarden.
Hun mandaat is van onbepaalde duur en bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Overname verbintenissen
De notaris wijst de partijen op artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat
voorziet dat zij die in naam van een rechtspersoon in oprichting en vooraleer deze
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, in enigerlei hoedanigheid een verbintenis hebben aangenaam,
persoonlijk een hoofdelijk aansprakelijk zijn, behalve wanneer binnen twee jaar na het ontstaan van
de verbintenis rechtspersoonlijkheid werd verkregen en de rechtspersoon die verbintenis heeft
overgenomen binnen drie maanden na voormelde verkrijging van de rechtspersoonlijkheid.
In dit verband worden alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle
activiteiten ondernomen sinds 1 maart 2021 door de partijen in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Volmachten
Volmacht KBO en BTW
De partijen geven bij deze volmacht aan de besloten vennootschap “ACCOUNTANTSKANTOOR
HINNEKENS”, met zetel te 8500 Kortrijk, Aalbeeksesteenweg 76, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Gent (afdeling Kortrijk) onder nummer (BTW BE) 0820.473.213 om, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de
inschrijving van de vennootschap bij de diensten van de Kruispunt Bank van Ondernemingen, een
Ondernemingsloket en voor de activatie van het BTW nummer.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Christoph Castelein
Geassocieerd notaris te Kortrijk
 
 
Tegelijk met deze neergelegd:
- afschrift van de akte
- eerste versie van de statuten