Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
ITMA Services
(verkort) :
Naamloze vennootschap
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Auguste Reyerslaan 80
1030 Schaarbeek
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden door Notaris Catherine CROES te Herent, op 12 augustus 2015, vóór
registratie, dat:
1. De coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Belgisch recht “Syndicaat van
de Belgische Textielmachinebouwers”, afgekort “Symatex”, opgericht als een coöperatieve
vennootschap op 27 januari 1941, met zetel te 1030 Brussel, August Reyerslaan 80, RPR Brussel
0403.038.859, waarvan de statuten meermaals werden gewijzigd en voor het laatst bij akte verleden
voor notaris Guy Wackers te Elsene op 25 september 1998, bekendgemaakt in de Bijlage tot het
Belgisch Staatsblad van 31 oktober daarna, onder nummer 981031-60, rechtsgeldig
vertegenwoordigd overeenkomstig haar statuten door twee van haar bestuurders, te weten:
a) de heer BEAUDUIN Charles, wonende te 1500 Halle, Lenniksesteenweg 452;
b) de heer TACK Luc, wonende te 9800 Deinze, Peperstraat 43.
2. De vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid naar Nederlands recht “Groep Textielmachines”,
afgekort “GTM”, opgericht op 23 november 1951, statutair gevestigd te Zoetermeer, kantoor
houdende te 2713HX Zoetermeer, Boerhaavelaan 40, ingeschreven in het handelsregister van de
Kamer van koophandel van Nederland onder nummer 40409565 en hebbende als Belgisch
ondernemingsnummer voor buitenlandse rechtspersonen 0633.920.437, rechtsgeldig
vertegenwoordigd door haar drie bestuurders:
a) de heer ROBERTS Albert Edward, wonende te 2071NB Santpoort-Noord (Nederland), Kerkweg
67A;
b) de heer KOPPENS Rudolf Justinus Jozef, wonende te 6006PN Weert (Nederland), Van Goghlaan
3;
c) de heer JOUSTRA Dirk Wim, wonende te 5581CX Waalre (Nederland), Ansbalduslaan 58a.
3. De “private limited company” naar Brits recht “British Textile Machinery Association”, afgekort
“BTMA”, opgericht op 28 april 2004, met zetel te Manchester M30 7RU (Verenigd Koninkrijk), City
Heliport, Liverpool Road, Eccles, met Brits vennootschapsnummer 5115096 en hebbende als
Belgisch ondernemingsnummer voor buitenlandse rechtspersonen 0633.920.536, rechtsgeldig
vertegenwoordigd door:
a) de heer MATTHEWS Victor Vincent, wonende te West Yorkshire LS22 4JB (Verenig Koninkrijk),
Byways, Stammergate Lane, Linton, Wetherby;
b) de heer LITTLE Alan, wonende te Cheshire SK6 5DW (Verenigd Koninkrijk), 6 Bonington Rise,
Marple Bridge, Stockport.
4. De “Società a Responsabilità Limitata con unico socia” naar Italiaans recht “ACIMIT servizi”,
opgericht op 20 juni 1944, met zetel te Milano (Italië), Via Tevere 0001 cap 20123, ingeschreven in
Italië onder nummer MI-316283 en hebbende als Belgisch ondernemingsnummer voor buitenlandse
rechtspersonen 0633.920.635, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar enige zaakvoerder:
mevrouw CARABELLI Raffaella, wonende te Solbiate Arna (Italië), Via Colombera 25 Cap 21048.
5. De “Aktiebolag” naar Zweeds recht “Teknikföretagens Branschgrupper i Sverige”, opgericht op 27
september 1989, met zetel te 114 85 Stockholm (Zweden), Sveriges verkstadsförening, Box 5510,
met Zweeds vennootschapsnummer 556371-5126 en hebbende als Belgisch ondernemingsnummer
voor buitenlandse rechtspersonen 0633.920.734, rechtsgeldig vertegenwoordigd door één van haar
0635769771
Luik B
bestuurders: de heer DAVIDSSON Per Magnus, wonende te 114 45 Stockholm (Zweden),
Artillerigaten 59 lgh 1101.
6. De “société à responsabilité limitée” naar Frans recht “Société pour la Promotion du Matériel
Textile et de ses accessoires”, afgekort “SOPROMATEX”, opgericht op 9 december 1996, met zetel
te 92400 Courbevoie (Frankrijk), 39 Rue Louis Blanc, identificatienummer in Frankrijk 410 095 178
R.C.S. Nanterre en hebbende als Belgisch ondernemingsnummer voor buitenlandse rechtspersonen
0633.920.833, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer AMELINE Bruno, wonende te 68100
Mulhouse (Frankrijk), 7 Rue Stoeber.
7. De vereniging zonder winstoogmerk naar Spaans recht “Asociación Multisectoral de Empresas”,
afgekort “AMEC”, opgericht op 19 februari 1969, met zetel te 08010 Barcelona (Spanje), Gran Via de
les Corts Catalanes 684, registratienummer in Spanje ESG08280950 en hebbende als Belgisch
ondernemingsnummer voor buitenlandse rechtspersonen 0889.521.870, rechtsgeldig
vertegenwoordigd door:
a) de heer CLARET Joan Tristany, wonende te Barcelona (Spanje), Calle Paris 163 PL1;
b) de heer MORELL Martín Lloveras, wonende te Barcelona (Spanje), Crer Major 46 4 1.
8. De “Gesellschaft mit beschränkter Haftung” naar Duits recht “Gesellschaft zur Förderung des
Maschinenbaues”, opgericht op 15 december 1951, met zetel te 50528 Frankfurt am Main
(Duitsland), Lyoner Strasse 18, identificatienummer in Duitsland DE 114156212 en hebbende als
Belgisch ondernemingsnummer voor buitenlandse rechtspersonen 0634.962.592, rechtsgeldig
vertegenwoordigd door:
a) de heer LAUX Sven, wonende te Friedrichsdorf, Seulberg (Duitsland), Alt Seulberg 41/E;
b) de heer BREIDERHOFF Holger, wonende te 55218 Ingelheim am Rhein (Duitsland), Johannes-
Calvin-Strasse 19.
een naamloze vennootschap hebben opgericht, met de volgende bepalingen :
Naam : ITMA SERVICES
Zetel : 1030 Brussel (België), August Reyerslaan 80.
Duur : onbepaalde duur.
Kapitaal : 900.000 euro, vertegenwoordigd door 9.000 aandelen, zonder aanduiding van nominale
waarde, geplaatst in geld, door:
1. De coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Belgisch recht “Syndicaat van
de Belgische Textielmachinebouwers”, afgekort “Symatex”, voornoemd.
Ten belope van tweeduizend aandelen: 
2.000
2. De vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid naar Nederlands recht “Groep Textielmachines”,
afgekort “GTM”, voornoemd.
Ten belope van duizend aandelen: 
1.000
3. De “private limited company” naar Brits recht “British Textile Machinery Association”, afgekort
“BTMA”, voornoemd.
Ten belope van duizend aandelen: 
1.000
4. De “Società a Responsabilità Limitata” naar Italiaans recht “ACIMIT servizi”,  voornoemd.
Ten belope van duizend aandelen: 
1.000
5. De “Aktiebolag” naar Zweeds recht “Teknikföretagens Branschgrupper i Sverige”, voornoemd.
Ten belope van duizend aandelen: 
1.000
6. De “société à responsabilité limitée” naar Frans recht “Société pour la Promotion du Matériel
Textile et de ses accessoires”, afgekort “SOPROMATEX”,  voornoemd.
Ten belope van duizend aandelen: 
1.000
7. De vereniging zonder winstoogmerk naar Spaans recht “Asociación Multisectoral de Empresas”,
afgekort “AMEC”, voornoemd.
Ten belope van duizend aandelen: 
1.000
8. De “Gesellschaft mit beschränkter Haftung” naar Duits recht “Gesellschaft zur Förderung des
Maschinenbaues”, voornoemd.
Ten belope van duizend aandelen: 
1.000
Totaal: negenduizend aandelen: 9.000
Het kapitaal is volgestort ten belope van 725.000 euro (attest BNP Paribas Fortis).
Luik B
Boekjaar : Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.  Het
eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van 12 augustus 2015 en zal worden afgesloten op 31
december 2016.
Reserves : De algemene vergadering beslist, op voorstel van de raad van bestuur, over de toewijzing
van het resultaat. De winst, zoals blijkt uit de winst- en verliesrekening, kan alleen worden
toegewezen met inachtneming van de wettelijke bepalingen met betrekking tot de vaststelling van de
wettelijke reserve en het voor winstuitkering vatbaar bedrag.
De raad van bestuur bepaalt het tijdstip en de wijze van betaling van dividenden.
Bestuur : De vennootschap wordt bestuurd door een raad, samengesteld uit tenminste drie en
maximaal vijf leden, natuurlijke of rechtspersonen, al of niet aandeelhouders, benoemd voor ten
hoogste zes jaar door de algemene vergadering der aandeelhouders en van wie het mandaat te allen
tijde kan worden herroepen. 
De raad van bestuur is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen van intern
bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met
uitzondering van die handelingen aan de algemene vergadering voorbehouden door de wet.
Zodra en zolang de bestuurders een raad vormen, zijn ze onderworpen aan de verplichtingen die
daaruit voortvloeien met betrekking tot het bestuur, namelijk overleg, beheer en toezicht. Zonder
afbreuk te doen aan deze verplichtingen, kunnen de bestuurders de beheertaken onder elkaar te
verdelen.
Een dergelijke verdeling van taken kan niet worden tegengeworpen aan of door derden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vennootschap in alle handelingen in en buiten rechte. Ze
handelt door de meerderheid van haar leden.
Niettegenstaande (i) de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur, (ii) de
vertegenwoordiging binnen het directiecomité als bedoeld hieronder in a/, (iii) de vertegenwoordiging
in het kader van het dagelijks bestuur als bedoeld hieronder in b/ en (iv) de vertegenwoordiging door
bijzondere gevolmachtigden als bedoeld hieronder in d/, wordt de vennootschap rechtsgeldig
vertegenwoordigd tegenover derden, in en buiten rechte door één specifiek daartoe aangeduide
bestuurder die individueel bevoegd is, gedelegeerd-bestuurder genaamd.
Indien de vennootschap een mandaat (bestuurder, zaakvoerder, directeur, lid van het directiecomité,
vereffenaar) uitoefent in een andere onderneming, kan ze in de uitoefening van dit mandaat alleen
rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar specifiek voor dit mandaat aangestelde vaste
vertegenwoordiger, die moet voldoen aan de bovengenoemde voorwaarden van artikel 9 van
onderhavige statuten.
a/ Directiecomité
Overeenkomstig artikel 524bis van het Wetboek van vennootschappen kan de raad van bestuur zijn
bestuursbevoegdheden overdragen aan een directiecomité, zonder dat deze overdracht evenwel
betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vennootschap of op alle handelingen die op
grond van andere bepalingen van de wet aan de raad van bestuur zijn voorbehouden.
Wanneer een directiecomité wordt opgericht, is de raad van bestuur belast met het toezicht op dit
comité.
De raad van bestuur bepaalt de voorwaarden van de benoeming van de leden van het
directiecomité, hun ontslag, hun bezoldiging, hun eventuele ontslagvergoeding, de duur van hun
mandaat en de werkwijze van het directiecomité.
Indien een directiecomité is vastgesteld, kan elk van zijn leden de onderneming afzonderlijk
vertegenwoordigen in zaken die behoren tot de bevoegdheid van het directiecomité.
b/ Dagelijks bestuur
De dagelijkse leiding en de vertegenwoordiging in dit opzicht kan worden toevertrouwd aan één of
meer personen (al dan niet lid van de raad van bestuur), die zal/zullen fungeren als een orgaan van
de vennootschap.
De raad van bestuur benoemt de perso(o)n(en) die belast is/zijn met de dagelijkse leiding en bepaalt
de voorwaarden van zijn/haar/hun benoeming. Indien één of meer personen die zijn belast met het
dagelijks bestuur, zonder te zijn verenigd in een raad, heeft elk van deze personen belast met het
dagelijks bestuur, de bevoegdheid om individueel namens het bedrijf te handelen en om haar te
vertegenwoordigen in het kader van het dagelijks bestuur.
c/ Auditcomité - adviserende comités
In geval een commissaris wordt benoemd, kan de raad van bestuur, in overeenstemming met artikel
133, §6 van het Wetboek van vennootschappen, een auditcomité instellen. In het bijzonder zal het
auditcomité het adequate karakter van de boekhoudkundige normen van het bedrijf, de mogelijke
problemen in verband met de interne controle en de kwaliteit van de financiële informatie controleren.
Bovendien zal het worden belast met de permanente opvolging van de taken uitgevoerd door de
commissaris. Zoals vermeld in artikel 133, §6 van het Wetboek van vennootschappen, kan het
auditcomité autonoom beslissen om af te wijken van de één-op-één regel met betrekking tot de
vergoedingen voor de diensten van de commissaris als de vergoeding voor geleverde diensten
Luik B
hoger is dan het bedrag overeengekomen voor het uitvoeren van de functie van commissaris.
Bovendien heeft de raad van bestuur - wanneer zij beslist om geen auditcomité in te stellen - de
bevoegdheid om uitzonderingen toe te staan zoals voorzien door artikel 133, §6 van het Wetboek
van vennootschappen aan de commissaris, voor zover artikel 133, §5 van het Wetboek van
vennootschappen van toepassing zou zijn.
De raad van bestuur kan beslissen om één of meer adviserende comités op te richten , waarvan de
samenstelling en de taken, worden vastgesteld door de raad van bestuur.
d/ Bijzondere volmachten - buitenlandse vertegenwoordiging
Het orgaan dat de vennootschap vertegenwoordigt in overeenstemming met de vorige bepalingen,
kan volmachthouders van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn toegestaan. De volmachthouder
verbindt de vennootschap, binnen de grenzen van de hem toegekende volmachten, zonder afbreuk
te doen aan de verantwoordelijkheid van de bestuurders in geval van buitensporige lastgeving.
Bovendien kan de vennootschap in het buitenland vertegenwoordigd worden door iedere persoon
uitdrukkelijk daartoe aangesteld door de raad van bestuur.
Benoeming bestuurders : werden met ingang vanaf 12 augustus 2015 benoemd tot bestuurders:
1) De heer ROBERTS Albert Edward, van Britse nationaliteit, NN 45.09.15-367.94, geboren te
Manchester op 15 september 1945, wonende te 2071NB Santpoort-Noord (Nederland), Kerkweg
67A.
2) De heer PELLEGATA Federico Maria Ariberto, van Italiaanse nationaliteit, Rbis 57.43.06-129.25,
geboren te Rapallo (Italië) op 6 maart 1957, wonende te Milano (Italië), Via Canova Antonio 21.
3) Mevrouw BRÜCKNER Regina, van Duitse nationaliteit, Rbis 69.43.11-056.06, geboren te
Stuttgart-Bad Cannstatt op 11 maart 1969, wonende te 71229 Leonberg (Duitsland), Einsteinstrasse
57.
Het mandaat van de eerste bestuurders neemt een einde onmiddellijk na de jaarvergadering van het
jaar 2020.
De bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen, behoudens andersluidende beslissing
van de algemene vergadering.
Benoeming commissaris : werd met ingang vanaf 12 augustus 2015 benoemd tot commissaris, en dit
voor drie jaar: de burgerlijke vennootschap die de vorm van een coöperatieve vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid heeft aangenomen, “Deloitte Bedrijfsrevisoren”, gevestigd te 8500
Kortrijk, President Kennedypark 8a, 8500 Kortrijk, die overeenkomstig de wet van 22 juli 1953,
houdende oprichting van het Belgisch Instituut der Bedrijfsrevisoren als vertegenwoordiger mevrouw
VANROBAEYS Charlotte aanduidt.
Benoeming directeur : werd overeenkomstig artikel 17.b/ van de statuten met ingang vanaf 12
augustus 2015 benoemd tot directeur: de heer ROBERTS Albert, voornoemd, aan wie het dagelijks
bestuur en de vertegenwoordiging van de vennootschap met betrekking tot dit bestuur wordt
toegekend.
Hij kan de vennootschap individueel vertegenwoordigen binnen het kader van het dagelijks bestuur
in overeenstemming met artikel 17. b/ van de statuten.
Doel : Het statutaire doel van de vennootschap is als volgt, zowel in België als in het buitenland:
ITMA Services bevordert, (ver)commercialiseert en organiseert alleen internationale vakbeurzen
(tentoonstellingen) en conferenties onder de ITMA merknaam.
In dit opzicht kan het bedrijf alle roerende en onroerende goederen huren, verhuren, verwerven in
eigendom of op enige andere wijze, met als doelstelling het beheren van roerende of onroerende
goederen. Het bedrijf kan alle commerciële, industriële of financiële transacties die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van de onderaanneming in het
algemeen en de exploitatie van alle intellectuele rechten of industriële eigendomsrechten
daaromtrent, uitvoeren.
De vennootschap kan ook, direct of indirect, deelnemen aan het bestuur, beheer, controle en
liquidatie van bedrijven, ondernemingen, bedrijven en verenigingen waarin zij al dan niet een belang
of participatie heeft.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen van welke aard dan ook.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens concessies toestaan.
In het kort, het bedrijf mag alle handelingen verrichten die in relatie staan tot het bovengenoemde
doel of wat in verband staat tot het promoten van de realisatie van bovengenoemd wettelijke doel.
Jaarvergadering – toelating – stemrecht : wordt gehouden op de zetel, op 15 mei om veertien uur;
valt deze datum op een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag, dan heeft de vergadering plaats op
de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.  Elk aandeel geeft recht op één stem.
Luik B
Kennisgeving van deelname vergadering : zeven dagen voorafgaand aan de datum van de geplande
vergadering, moeten de houders van de aandelen op naam of hun vertegenwoordigers hun
voornemen om deel te nemen aan de vergadering per gewone brief verzonden naar de
maatschappelijke zetel van de vennootschap, aankondigen. Bestuurders worden vrijgesteld van deze
formaliteiten.
De vervulling van deze formaliteiten kan niet worden geëist, indien geen kennisgeving daarvan is
gedaan in de oproeping tot de vergadering.
Volmacht : aan de heer Jeroen VITS, die te dien einde woonstkeuze doet te 3001 Leuven (België),
Prinses Lydialaan 71, evenals aan zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, te verzekeren; voornoemde heer VITS Jeroen krijgt eveneens een bijzonder
mandaat om de oprichtingskosten te betalen aan de instrumenterende notaris met de tegoeden op
de voormelde geblokkeerde rekening.
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting : Onder de opschortende
voorwaarde van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap, worden - in
toepassing van artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen - alle handelingen sedert gesteld
in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting bij deze bekrachtigd en overgenomen
door de vennootschap.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
Catherine CROES, geassocieerd notaris.
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING:
-de uitgifte van de oprichtingsakte;
-volmachten.