neergelegd tet griffie
de griffier
Ondernemingsnr : 0687 799 680
Naam
(voluit) : DE WINNING - ASSTER
(verkort) :
Rechtsvorm : Erkende Cooperatieve Vennootschap Sociale Onderneming
Volledig adres v.d. zetel : 3560 Lummen, St .- Ferdinandstraat 1
Onderwerp akte : ontbinding-in vereffeningstelling
Uit een akte verleden voor notaris Stefanie Hendrikx te Lummen op 24 oktober 2024, geregistreerd op het
kantoor Rechtszekerheid Hasselt 2 op 24 oktober 2024, Register OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak
0018546, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de Erkende Cooperatieve Vennootschap
Sociale Onderneming "DE WINNING - ASSTER" het volgende besloten heeft:
EERSTE BESLISSING
De voorzitter geeft toelichting aan de vergadering omtrent de staat van activa en passiva en omtrent de in
de agenda aangekondigde verslagen. De comparanten verklaren voldoende inge-licht te zijn. De vergadering
beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door de bestuurders,
inhoudende de toelichting betreffende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap en het verslag
opgesteld door de Besloten Vennootschap VGD Bedrijfsrevisoren, met zetel te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2,
vertegenwoordigd door de heer Peter Vandewalle, bedrijfsrevisor, over gemelde staat van activa en passiva
en de cijfers zoals deze werden goedgekeurd. De aandeelhouders verklaren en erkennen een afschrift van
deze verslagen en van de voormelde staat van activa en passiva te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen.
De bedrijfsrevisor, voornoemd, heeft naar aanleiding van de voorgestelde ontbinding van de vennootschap
haar verslag, de dato 18 oktober 2024, gemaakt waarvan het besluit luidt als volgt:
"9. BESLUITEN
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de erkende CVSO DE WINNING - ASSTER over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 20 juni 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de erkende CVSO DE WINNING -
ASSTER om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de erkende CVSO DE WINNING - ASSTER, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 juli 2024 met
een balanstotaal van 7.029,63 EUR en negatief eigen vermogen van 245.704,18 EUR een getrouw beeld van
de toestand van de erkende CVSO DE WINNING - ASSTER , in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van dit kader zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
We formuleren een voorbehoud met betrekking tot eventuele verplichtingen die op datum van onderhavig
verslag niet waren gekend of konden worden ingeschat.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheid
Voor zover de wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van
ons verslag niet gerespecteerd zouden kunnen worden, heeft dit geen impact gehad op de door ons
uitgevoerde werkzaamheden.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 31 juli 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en
te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in
een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij
de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgesteld te Kortrijk op 18 oktober 2024
VGD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
De heer Peter Vandewalle
Bedrijfsrevisor"
Dit verslag werd opgesteld comform de procedure in vereffening voorzien door artikel 2:71 §2 WVV.
Bij het verslag van de bestuurders is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31 juli 2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
Een exemplaar van ieder verslag wordt neergelegd op de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling
Hasselt, samen met een afschrift van deze akte.
De partijen verklaren perfect op de hoogte te zijn van de inhoud van de volledige verslagen, inzonderheid
het verslag van de bedrijfsrevisor.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering beslist de Erkende Cooperatieve Vennootschap Sociale Onderneming "De Winning -
Asster" te ontbinden, in vereffening te stellen en de vereffening terstond af te sluiten en dit met ingang van
heden en dit in toepassing van artikel 2:80 WVV.
De vergadering verklaart op erewoord dat alle schuldeisers van de schulden vermeld in de staat van activa
en passiva afgesloten op 31 juli 2024 schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van
artikel 2:80 WVV waardoor hun vordering niet diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het
ogenblik van de beslissing tot ontbinding en vereffening van de vennootschap.
De bestuurders verklaren dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de
staat van activa en passiva werd vastgesteld en heden, met uitzondering van de kosten van vereffening voor
de accountant, notaris en bedrijfsrevisor, welke kosten inmiddels betaald blijken te zijn.
DERDE BESLISSING - ONTSLAG VAN DE BESTUURDERS
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat, de
bestuurders, de heer VANLOMMEL Filip, de heer HULSHAGEN Leon Jan, de heer VAN TICHELT René
Sophia Arthur, de heer MICHIELS Edwin Georges, en de heer PLESSERS Bert Rik Leo, allen voornoemd,
van rechtswege ontslagnemend zijn.
VIERDE BESLISSING - DÉCHARGE AAN DE BESTUURDERSDe vergadering verleent kwijting en
décharge aan de bestuurders, de heer VANLOMMEL Filip, de heer HULSHAGEN Leon Jan, de heer VAN
TICHELT Rene Sophia Arthur, de heer MICHIELS Edwin Georges, en de heer PLESSERS Bert Rik Leo, allen
voornoemd, voor het door hen tot op heden gevoerde bestuur.
VIJFDE BESLISSING
De vergadering keurt de rekeningen goed
ZESDE BESLISSING - UITVOERINGSBESLUITEN
De vergadering verklaart de vereffening gesloten en stelt vast dat de vennootschap "De Winning - Asster"
definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering besluit dat de boeken en bescheiden gedurende minstens vijf jaar zullen bewaard blijven
op voormeld adres van de heer VAN TICHELT Rene Sophia Arthur, voornoemd, te 3560 Lummen, St .-
Ferdinandstraat 1, en verklaart het nodige te doen voor de neerlegging van de notulen van deze vergadering
met een uittreksel ter bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank en voor de schrapping van de inschrijving van de vennootschap in het
ondernemingsregister en bij de fiscale administraties.
En daar er verder geen punten meer op de agenda staan, zo werd deze buitengewone vergadering voor
gesloten verklaard.
De schulden ten aanzien van derden dienen niet te worden terugbetaald of geconsigneerd te worden
aangezien alle schuldeisers schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80
WVV.
De vorderingen vermeld op de staat per 31 juli 2024 zullen in het kader van de verdeling, met het oog op
de inning ervan, overgedragen worden aan voornoemde heer VAN TICHELT René , waarbij hij de verplichting
heeft de bedragen te innen namens de alsdan vereffende vennootschap. De opbrengst ervan zal integraal
toekomen aan de aandeelhouders. Hiertoe zal voornoemde heer VAN TICHELT René alle nodige
handelingen kunnen verrichten, de nodige verklaringen afleggen, de nodige vorderingen instellen en indien
nodig de nodige betwistingen voeren, en alle documenten ontvangen en te ondertekenen namens de alsdan
vereffende vennootschap.
In het bijzonder verleent de vergadering machtiging aan voornoemde heer VAN TICHELT René, om in zijn
hoedanigheid van bestuurder/vereffenaar van de alsdan vereffende vennootschap ten aanzien van de
administratie der belastingen in de ruimste zin van het woord betreffend (zowel directe en indirecte
belastingen, zowel verschuldigde belastingen als terug te vorderen belastingen van welke aard ook, al dan
niet vermeld op de balans de dato 31 juli 2024) alle administratieve en of gerechtelijke procedures te voeren
en handelingen te stellen. Hiertoe zal de heer VAN TICHELT René alle nodige handelingen kunnen verrichten
(bv. indienen van aangiftes, bezwaarschriften indienen, akkoord-verklaringen ondertekenen, ... ) alle
: verklaringen kunnen afleggen, documenten kunnen ontvangen en ondertekenen namens de alsdan
vereffende vennootschap.
Alle activa die de vennootschap in vereffening in de toekomst nog zou blijken te bezitten na de sluiting van
de vereffening (al dan niet op heden bekend), worden naar aanleiding van onderhavige sluiting van de
vereffening thans toebedeeld aan voornoemde heer VAN TICHELT René, waarbij de algemene vergadering
aan deze persoon de bevoegdheid verleent deze activa indien gewenst, hetzij in te vorderen of te gelde te
maken voor rekening van de alsdan vereffende vennootschap met de verplichting de opbrengst over te maken
aan de aandeelhouders.
ZEVENDE BESLISSING - MACHTIGING BIJZONDERE LASTHEBBER
Volmacht wordt verleend aan de Vereniging zonder Winstoogmerk "DE WINNING MAATWERK", met zetel
te 3560 Lummen, Sint-Ferdinandstraat 1, en met ondernemingsnummer 0465.903.173, met de mogelijkheid
tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen alsmede bij de Administratie voor de
Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen,
inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
Ondernemingsrechtbank en in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name
ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor
de vennootschap als de vennoot-schaps-mandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL, UITGEREIKT MET HET OOG OP DE NEERLEGGING TER
GRIFFIE
De notaris, Jan LAMBRECHT
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van voormeld proces-verbaal;
- verslag bestuurder inclusief staat van actief en passief;
- verslag bedrijfsrevisor.