Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BMC Helix Belgium
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hermeslaan 9
 : 1831 Diegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het jaar tweeduizend vijfentwintig.
Op twaalf mei.
(…)
Voor Ons, Stijn RAES, notaris te Gent, tweede kanton.
VERSCHIJNT:
de vennootschap naar Nederlands recht "BMC Helix Distribution B.V.", met zetel te Boeingavenue
220, 1119PN Schiphol-Rijk (Nederland), geregistreerd bij de Nederlandse Kamer van Koophandel
onder identificatienummer 96220023 en met Belgisch ondernemingsnummer 1021.239.853.
Hierna genoemd de "comparant" of "oprichter".
(…)
OPRICHTING
De comparant verzoekt Ons, notaris, in een authentieke akte de oprichting en de statuten vast te
stellen van een besloten vennootschap (BV), genaamd "BMC Helix Belgium", met adres van de zetel
te Diegem (B-1831 Machelen), Hermeslaan 9.
AANVANGSVERMOGEN
De vennootschap beschikt bij de oprichting over een eigen vermogen van één euro (€ 1,00). 
(…)
AANDELEN
Er worden door de vennootschap één (1) volledig en onvoorwaardelijk geplaatst aandeel, op naam,
uitgegeven.
INSCHRIJVING
De comparant verklaart op het aandeel in geld in te schrijven, voor een totaal bedrag van één euro
(1,00 EUR).
STORTING VAN DE INBRENGEN - BANKATTEST
De comparant verklaart de inbrengen in geld, in toepassing van artikel 5:8 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, niet bij de oprichting te volstorten, zodanig dat evenmin een
bijzondere rekening overeenkomstig artikel 5:9 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen moest worden geopend.
Derhalve blijft nog te volstorten: één euro (1,00 EUR).
BOEKING
De inbreng wordt geboekt op een afzonderlijke beschikbare eigen vermogensrekening van de
vennootschap.
(…)
STATUTEN
De comparant verklaart dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden (hierna volgt een
uittreksel):
"NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap (BV).
Zij heeft de naam "BMC Helix Belgium".
ZETEL
1023236667
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
- De verkoop, de aankoop, het onderhoud, de invoer, de uitvoer, in al hun vormen van
informaticaprogramma's, evenals het organiseren en het commercialiseren van opleiding en
raadgeving.
- Het verlenen van diensten; organisatie inzake informatica, opleiding en programmering, het
vervaardigen, verkopen of verdelen van programmatuur, materiaal en programmaproducten.
De vennootschap kan meer in het algemeen deelnemen in alle opgerichte of op te richten
vennootschappen of ondernemingen, zowel in België als in het buitenland, die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband kunnen hebben met het voorwerp van de vennootschap of waarvan het
voorwerp gelijkaardig is of overeenstemt met het voorwerp van de vennootschap of van aard is het
voorwerp van de vennootschap te bevorderen en dit door alle middelen en in het bijzonder door
verhuur in beheer, het oprichten van nieuwe vennootschappen, inbreng in geld of natura, fusie,
overname, deelname, financiële tussenkomst of andere wijze.
De vennootschap kan, in België of in het buitenland, alléén of in participatie met anderen, of voor
eigen rekening of voor rekening van derden, hetzij uit zichzelf, hetzij door anderen, alle verrichtingen
van om het even welke aard ondernemen, juridische, economische, financiële, industriële en
commerciële, roerende en onroerende, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
hierboven aangehaald voorwerp, of met alle andere gelijkaardige of aanverwante voorwerpen van
aard om het voorwerp van de vennootschap te bevorderen en ertoe bij te dragen.
De vennootschap kan, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of elke andere
hoedanigheid, het bestuur van en het toezicht op de met haar verbonden ondernemingen en
dochterondernemingen uitoefenen en deze adviseren.
De vennootschap kan geld lenen en/of uitlenen en zekerheden stellen of de prestaties van andere
partijen, al dan niet verbonden, hoofdelijk of gezamenlijk, te waarborgen of op een andere manier
garanderen, met dien verstande dat de vennootschap geen enkele activiteit zal uitoefenen die
onderworpen is aan wettelijke of reglementaire bepalingen die van toepassing zijn op de
kredietinstellingen en/of financiële instellingen.
De algemene vergadering van aandeelhouders kan het voorwerp van de vennootschap wijzigen mits
naleving van de wettelijke bepalingen hieromtrent.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werd één (1) aandeel uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een afzonderlijke beschikbare eigen vermogensrekening.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
afzonderlijke beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
(…)
AARD VAN DE AANDELEN
Alle aandelen zijn op naam.
(…)
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één (1) of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
§1.     Interne bestuursbevoegdheden
Als er slechts één (1) bestuurder is, dan is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één (1) bestuurder wordt bestuurd, dan vormen zij een
college, "raad van bestuur" genoemd, dat beraadslaagt en besluiten neemt volgens de regels van de
beraadslagende vergaderingen, voor zover de statuten geen bijzondere regels opleggen. De
bestuurder(s) of de raad van bestuur is/zijn bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor
volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden bijeengeroepen door de voorzitter, bij
ontstentenis ervan, door een bestuurder, tenminste drie (3) dagen voor de datum voorzien voor de
vergadering. 
De oproeping geschiedt geldig per brief of e-mail. 
Elk bestuurder die een vergadering van de raad van bestuur bijwoont of zich erop laat
vertegenwoordigen wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd. Een bestuurder kan eveneens
eraan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproeping en dit
voor of na de vergadering waarop hij niet aanwezig is. 
De vergaderingen van de raad worden gehouden in België of in het buitenland, op de plaats
aangeduid in de oproeping. 
Iedere bestuurder kan een volmacht geven aan een ander lid van de raad om hem op een
welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen. Een bestuurder mag meerdere van zijn collega’s
vertegenwoordigen. 
Behalve in geval van overmacht, kan de raad slechts geldig beraadslagen en beslissen indien
tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. 
De raad kan geldig vergaderen per telefoon- of videoconferentie. 
Elke beslissing van de raad wordt genomen met gewone meerderheid der stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. 
De beslissingen van de raad van bestuur kunnen ook te allen tijde door eenparig en schriftelijk
besluit van de bestuurders genomen worden.
§2.     Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder, alleen handelend, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Bovendien wordt de vennootschap ook geldig vertegenwoordigd door de bijzondere volmachtdragers
binnen de grenzen van hun volmacht.
(…)
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan hen op elk ogenblik ontslaan.
CONTROLE VAN DE VENNOOTSCHAP
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt de controle van de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie (3) jaar.
ALGEMENE VERGADERING
ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de laatste dinsdag van de
maand september, om tien (10) uur.
(…)
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: (*) de
houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; (*) de rechten verbonden aan de effecten van de
effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog
steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
BERAADSLAGINGEN
§1.     Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2.     Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die
aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3.     Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie (3) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4.     Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen
in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5.     Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
§6.     De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle
besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering
van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden
vervuld. De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
(…)
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één april (01/04) van elk jaar en eindigt op eenendertig maart (31/03) van het
daaropvolgende jaar.
(…)
BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES - INTERIMDIVIDEND
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
ONTBINDING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
VEREFFENAARS
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering. 
De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. 
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in artikel 2:87 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid
beperken.
Een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte zijn mogelijk mits naleving van de
voorwaarden voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
VERDELING VAN HET NETTOACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het nettoactief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…).".
OVERGANGSBEPALINGEN
Vervolgens heeft de comparant verklaard volgende overgangsbepalingen vast te leggen, die slechts
uitwerking zullen hebben vanaf de neerlegging op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank van een uitgifte van en uittreksel uit deze oprichtingsakte, in
overeenstemming met de wet.
1.       Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van voormelde neerlegging en zal worden afgesloten op 31
maart 2026.
2.       De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in tweeduizend zesentwintig (2026).
3.       Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Diegem (B-1831 Machelen), Hermeslaan 9.
4.       Bestuursorgaan - Controle
4.1     Het aantal bestuurders wordt bepaald op twee (2).
Worden tot eerste, niet-statutaire bestuurders benoemd, zonder beperking van duur:
-        de heer BLEUER Ted (…); en
-        de heer MASSEY Patrick (…).
(…)
4.1BIS               Keuze van woonplaats
Overeenkomstig artikel 2:54 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen doen de eerste
bestuurders keuze van woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de
uitoefening van hun mandaat als bestuurders van de vennootschap raken.
4.2     Wordt tot commissaris benoemd: de besloten vennootschap "Ernst en Young
Bedrijfsrevisoren", verkort "EY Bedrijfsrevisoren", waarvan de zetel gevestigd is te 1831 Diegem
(Machelen), Kouterveldstraat 7B bus 1, met ondernemingsnummer BTW BE 0446.334.711 RPR
Brussel, vertegenwoordigd door de heer Brecht Deketele, bedrijfsrevisor. Hij oefent zijn mandaat uit
gedurende de drie (3) eerste boekjaren.
De vergoeding van de commissaris zal worden vastgesteld in een bijzondere algemene vergadering,
gehouden buiten de aanwezigheid van de notaris.
5.       Administratieve formaliteiten - Volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend aan mevrouw Marie VANDENBRANDE en de heer Hymad
GHAZAL, die keuze van woonplaats doen bij Baker McKenzie, te Sint-Joost-ten-Node (B-1210
Brussel) Bolwerklaan 21 bus 1, om, alleen- of samenhandelend, namens en voor rekening van de
vennootschap, naar aanleiding van haar oprichting, door bemiddeling van een erkend
ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke administratieve formaliteiten te laten uitvoeren bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen (waaronder de toekenning van een ondernemingsnummer en, in
voorkomend geval, de toekenning van een of meerdere vestigingseenheidnummers) en, indien van
toepassing, haar aanvraag tot BTW-identificatie (verklaring aanvang activiteiten).
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van het proces-verbaal, één (1) volmacht,
de gecoördineerde statuten – neergelegd in de elektronische Databank van Statuten van FedNot).
 
(afgeleverd vóór registratie)
 
Stijn RAES,
Notaris.