Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : GROUND ZERO
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aarschot (Gelrode)
Pastoor Dergentstraat 71
GROUND ZERO
Oprichting Statuten
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
• Johan Van Nieuwenhuyse, wonende te 3200 Gelrode, P. Dergentstraat 71 , geboren op
26 december 1964 te Leuven
• Christopher De Bo wonende Langdorpsesteenweg 299 3201 Langdorp, geboren op 21
juni 1985 te Brussel
• Kris Van Kerkhoven, wonende 3271 Scherpenheuvel, Zichemseweg 18, geboren op 31
juli 1978 te Diest
• Daniel Ver Elst, wonende 2221 Booischot, Cardijnlaan 83F, geboren op 19 mei 1972 te
Herentals
is op 05 mei 2019 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’
genoemd) op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt GROUND ZERO genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”,
met vermelding van de zetel.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 3200 Aarschot Pastoor Dergentstraat 71, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Leuven.
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
!1
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel:
Het promoten van het motorrijden bij de jeugd, en het samenbrengen van gelijkgezinden met
dezelfde passie voor het motorrijden.
De overdracht van kennis ivm het onderhoud, ombouwen van motorrijwielen zowel theoretisch
als praktisch en dit in de ruimste zin.
Het organiseren van tochten per motorfiets.
0727492971
Het organiseren van uitstappen en activiteiten voor haar leden ter bevordering van de
ontspanning
Het actief organiseren van evenementen, en het verlenen van advies, bijstand en
dienstverlening op organisatorisch en public relations vlak.
De VZW mag alle roerende en onroerende, financiële en handelsverrichtingen doen dewelke
verband houden met haar doel of welke nuttig zouden kunnen zijn tot de verwezenlijking ervan.
2: De VZW zal zich toeleggen op het organiseren van evenementen waarvan het initiatief wordt genomen en het
concept wordt bepaald door de VZW
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
Het actief organiseren van evenementen, en het verlenen van advies, bijstand en dienstverlening op
organisatorisch en public relations vlak
Het onderhoud, ombouwen aan motorrijwielen zowel voor eigen leden als derden.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële
en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van haar doel.
III. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Werkende leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
Artikel 7. Aantal werkende leden
Er zijn minstens 4 werkende leden.
Artikel 8. Toetreding van werkende leden
Elke natuurlijke persoon /Elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.
Een kandidaat-werkend lid moet een aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur.
!2
De Raad Van Bestuur] beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend
lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als de Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat–werkend lid weigert, kan dit
kandidaat-werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens een jaar na de
eerste aanvraag.
Artikel 9. Rechten en plichten van werkende leden
De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd
zijn.
Artikel 10. Bijdrage van werkende leden
De werkende leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt
vastgelegd door de Raad van Bestuur en die maximum 1000 euro per jaar bedraagt.
Artikel 11. Ontslagneming van werkende leden
Elk werkend lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief/
per e-mail/per aangetekend schrijven bekend te maken aan de Raad van Bestuur.
Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en
vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
• Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om werkend lid te
zijn in de vzw
• Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene
Vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest
• Wanneer een werkend lid zijn of haar lidmaatschap bijdragen voor het lopende jaar
niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
De ontslagneming vanwege een werkend lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 12. Schorsing van werkende leden
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan de Raad van
Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop
beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 13. Uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur
of op verzoek van minstens 1/5 van de werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden
meegerekend als neen-stemmen.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de
voorzitter van de Raad van Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het
!3
lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich laten
bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is geheim.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw
ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid toe te kunnen treden worden
uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling of schriftelijk een aanvraag in bij de Raad
van Bestuur.
De Raad van Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als
toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.Als de Raad van Bestuur de toelating van
een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de vorige aanvraag.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden
omschreven.
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door
de Raad van Bestuur en die maximum 1200 euro per jaar bedraagt.
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via
mail of brief bekend te maken aan de Raad van Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden:
• Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden
lid te worden in de vzw
• Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een
schriftelijke aanmaning.
!4
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de
Raad van Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij
overlijden.
Artikel 19. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel werkend lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van
een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de
vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave,
verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris
vragen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de vzw, enz.
IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door secretaris, bij diens
afwezigheid door het oudste lid van de raad van bestuur.
Artikel 21. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
De ontbinding van de vzw
De uitsluiting van een werkend lid
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
Artikel 22. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit
binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
!5
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden
samengeroepen op verzoek van minstens 1/5 van de werkende leden of in de gevallen dat
de Raad van Bestuur dit nodig acht.
Artikel 23. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door Raad van Bestuur
bijeengeroepen.
De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle werkende en toegetreden leden verstuurd per e-mail op het adres
dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
ontwerp van agenda.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur
Elk punt dat door minstens maximum 1/20 van de werkende leden aangebracht werd,
moet op de agenda worden geplaatst. Het moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de
Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd worden.
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden
toegevoegd waarvoor de vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere
meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat alle of 2/3 van de werkende leden aanwezig
zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende punt
toegevoegd wordt.
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden, behalve wanneer de vzw-wet of deze statuten het
anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden.
Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere
werkende leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
!6
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld,
worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de werkende leden
op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door [toezending
van een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen/publicatie van
de beslissingen in het ledentijdschrift/publicatie van de beslissingen op de website van de
vzw].
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de
Algemene Vergadering.
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3
bestuurders, al dan niet werkende leden van de vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval
altijd lager dan het aantal werkende leden, maar er is geen maximum aantal bepaald.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor onbepaalde
duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige
bewijsstukken vergoed.
Artikel 29. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering
van de handelingen waarvoor volgens artikel 4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten
de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg
en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die
taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
!7
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan
hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van de
Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen
nemen die verband houden met [naar keuze, bv.: de aan- of verkoop van onroerende
goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.... ]. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als
college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door [één
bestuurder, die alleen handelt, OF twee/drie/… bestuurders, die gezamenlijk handelen,
OF één persoon al dan niet bestuurder, die alleen handelt, OF twee/drie/… personen al
dan niet bestuurders, die gezamenlijk handelen].
In afwijking van artikel 13 van de vzw-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet
zonder toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband
houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij [naar keuze, bv.: de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.... ]. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen
wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om
de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 32. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang
van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
!8
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 2 dagen voor het tijdstip van de samenkomst
van de Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst
van de Raad van Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de
voorzitter.
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige
bestuurders.
Artikel 34. Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt
op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Artikel 35. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of
onrechtstreeks, dat strijdig is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de
bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat meedelen aan de andere
bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder
de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Artikel 36. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de
vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde
in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijk
toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer
voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
de Raad van Bestuur.
!9
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder.
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 39. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden
daartoe gerekend: 1. alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de
normale gang van zaken van de vzw te verzekeren en 2. alle handelingen die wegens hun
minder belang en de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden
van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat
betreft dat dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of
meer personen.
Als van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt en het om meerdere personen gaat,
zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de
externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
In afwijking van artikel 13bis van de vzw-wet, kunnen de personen belast met het
Dagelijks Bestuur niet zonder toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen
en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 5.000 euro te boven gaan.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Artikel 40. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging
worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken
en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
!10
Artikel 41. Aansprakelijkheid van dagelijks bestuurders
De dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
vzw. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de
vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde
in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijk
toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van dagelijks bestuur.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 42. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2019.
Artikel 43. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar,
spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt
bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van
koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig de
vzw-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 44. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van
‘zeer grote’ vzw, vermeld in artikel 17, §5 vzw-wet, is de vzw niet verplicht een
commissaris te benoemen.
Zodra de vzw er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een
commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van
het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering
bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting
van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
!11
Artikel 45. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle
leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw,
moet minstens [2/3] van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een
bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
1 vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig de vzw-wet.
Artikel 48. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de
vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw.
Artikel 49. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming
en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de
bestemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de
rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
!12
IX. SLOT
Artikel 50. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de
VZW-wet, zoals gewijzigd, en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als
bestuurders:
• de heer Johan Van Nieuwenhuyse, wonende te 3200 Gelrode, P. Dergentstraat 71 ,
geboren op 26 december 1964 te Leuven
• de heer Kris Van Kerkhoven wonende te 3271 Scherpenheuven, Zichemseweg 18,
geboren op 31 juli 1978 te Diest
• de heer Christopher De Bo wonende 3201 Langdorp, Langdorpsesteenweg 299,
geboren op 21 juni 1985 te Brussel
Allen hier aanwezig en die het hen toegekende mandaat verklaren te aanvaarden.
De aangeduide bestuurder zijn vervolgens bijeengekomen in Raad van Bestuur en hebben
met eenparigheid van de stemmen aangeduid als:
1. Voorzitter van de Raad van Bestuur : de heer Johan Van Nieuwenhuyse
2. Secretaris : de heer Kris Van Kerkhoven
3. Penningmeester: de heer Christopher De Bo11