Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Muziekclub Wintercircus
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Burggravenlaan 62
Tussen ondergetekenden, zijnde rechtspersonen
• vzw Kunstencentrum Vooruit, met maatschappelijke zetel te Sint-Pietersnieuwstraat 23 te 9000 Gent met
ondernemingsnummer 0423.063.619, vertegenwoordigd door voorzitter Isabelle Van Cauwenberge,  wonende te
9000 Gent, Ham 7/102 en algemeen coördinator Franky Devos, wonende te 8755 Ruiselede, Bruggestraat 24.
• vzw Democrazy, met maatschappelijke zetel te Burggravenlaan 62 te 9000 Gent met ondernemingsnummer
0422.076.791, vertegenwoordigd door voorzitter Heene Steven, wonende te 8400 Oostende,  Hendrik
Serruyslaan 56/0101 en bestuurder Dirk Verleyen, wonende te 8450 Bredene, Prinses Elisabethlaan 29
 
is op 09.05.2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘VZW’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
 
Artikel 1 : Benaming
De vereniging draagt de naam “vzw Muziekclub Wintercircus”.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmaking, brieven, orders en andere
stukken uitgaande van de vereniging, voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “VZW” en met vermelding
van de zetel.
 
De vereniging wordt opgericht volgens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en heeft de vorm
van een vereniging zonder winstoogmerk, hierna VZW genoemd.
 
 
Artikel 2 : Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
Artikel 3 : Belangeloos doel en voorwerp van de vereniging
Het beschikbaar stellen en het beheren van infrastructuur van in hoofdzaak de muziekclub in het Wintercircus in
Gent;
Het beschikbaar stellen en het beheren van infrastructuur ter ondersteuning van  kunstenaars en onderzoekers;
Het aanbieden en faciliteren van creatie-, productie-, ontwikkelings- en presentatie kansen en kunstenaars en
0786204794
onderzoekers ondersteunen op creatief, artistiek, productioneel, technisch en zakelijk gebied;
Het faciliteren van culturele en artistieke activiteiten en projecten rond muziek, visual arts en gaming en alle
andere mogelijke kunstvormen;
Het aanbieden van leerkansen op het gebied van de organisatie en technische ondersteuning van culturele
activiteiten;
Het ontwikkelen van innovatieve projecten rond kunst, technologie en ondernemerschap in samenwerking met
overheden, bedrijven, kenniscentra en andere culturele organisaties;
Het uittesten, delen, verspreiden en promoten van innovatieve projecten rond kunst, technologie en
ondernemerschap in de community van de culturele en economische sector o.a. door het delen van informatie,
het organiseren van studiedagen, congressen,...
 
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag rechtstreeks
noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders
of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit
verbod is nietig.
 
 
Artikel 4 : Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II:Leden
Artikel 5 : De werkende leden
 
De vereniging telt minimaal 2 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
 
De (oprichtende) leden die een rechtspersoon zijn duiden elk één of meerdere gemandateerden aan die zetelen
in de algemene vergadering van de vereniging, doch in elk geval evenveel zodat zij in gelijke mate
vertegenwoordigd zijn in de algemene vergadering.
 
Het is aan de algemene vergadering om op voordracht van het Bestuur te beslissen over het aanvaarden van
nieuwe leden met een gewone meerderheid. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de
agenda van de algemene vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij
alle volgende agendapunten. Voor de toetreding van een nieuw lid is een 2/3 meerderheid van de aanwezige of
geldig vertegenwoordigde stemmen vereist.
 
Een werkend lid – natuurlijke persoon heeft één stem in de algemene vergadering, de oprichtende werkende
leden – rechtspersonen hebben elk zoveel stemmen als zij gemandateerden afvaardigen in de algemene
vergadering.
 
Artikel 6 : Lidgeld
Er dient geen lidgeld te worden betaald door de leden.
  
Artikel 7 : Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren aan het Bestuur ;
Op voorstel van het Bestuur of op verzoek van minstens 1/3 van de leden, wanneer de algemene vergadering
met 2/3e aanwezig of geldig vertegenwoordigd is en 2/3e van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde leden
besluit het lid uit te sluiten;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
 
Titel III:De algemene vergadering
Artikel 8 : Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in het WVV :
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun eventuele bezoldiging;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle gevallen waarin de wet of statuten dat vereisen.
Artikel 9 : Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste zes maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur
dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 10 : Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20e van de leden wordt op de agenda geplaatst. Ook
de gemandateerden hebben een individueel recht daartoe.
 
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden:
-           Minstens 2/3 van de leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
-           Alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 11 : Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de ondervoorzitter. Bij verhindering van de voorzitter en de ondervoorzitter wordt de functie
waargenomen door de oudst aanwezige bestuurder
Artikel 12 : Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De modaliteiten voor het
verlenen van een volmacht worden geregeld in het intern reglement.
Artikel 13 : Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de wet of de statuten dit uitdrukkelijk
anders vereisen. Zo kan:
Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat
(onthoudingen worden hierbij nooit meegerekend). Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede
vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
 
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Voor de berekening van de gewone en bijzondere
meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
Artikel 14 : Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Artikel 15 : Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. De
bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het intern reglement. Een uittreksel uit de notulen van de
algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij
heeft.
Titel IV:Het bestuur
Artikel 16 : Mandaat
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is. Het kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
 
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het opstellen en wijzigen van een intern reglement.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
 
Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Het
bestuur dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht op dit orgaan.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuur
niet rechtvaardigen.
 
Artikel 17 : Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, ook genoemd het Bestuur, overeenkomstig artikel 9:5 e.v.
WVV en bestaat uit ten minste 2 en maximaal 10 bestuurders, al dan niet lid van de vereniging.
De stichtende leden die een rechtspersoon zijn duiden elk minstens twee of meerdere gemandateerden aan die
zetelen in het bestuursorgaan  van de vereniging, doch in elk geval evenveel zodat zij in gelijke mate
vertegenwoordigd zijn in het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op voordracht van het Bestuursorgaan benoemd door de Algemene Vergadering, bij
twee derden meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. De duur van het
bestuursmandaat is vier jaar en kan bij beslissing van de Algemene Vergadering voor eenzelfde termijn verlengd
worden.
Hun termijn eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar waarin het mandaat
volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit. Ingeval
een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. Deze bestuurder wordt geacht geldig zijn
mandaat uit te oefenen tot aan de eerstvolgende Algemene Vergadering die beslist over de al dan niet
bevestiging van de gecoöpteerde bestuurder. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat
van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt
het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk
doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover discretionair
en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden.
Ieder lid van het Bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter
van het Bestuursorgaan. Dergelijk ontslag gaat in bij kennisname ervan op de eerstvolgende vergadering van het
Bestuursorgaan, die hiervan onverwijld de Algemene Vergadering informeert.
De bestuurders ontvangen in beginsel geen bezoldiging voor de uitoefening van hun bestuursmandaat. De
kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
 
Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter. Het bestuur wordt voorgezeten door de
voorzitter of als deze afwezig is de ondervoorzitter. Bij verhindering van de voorzitter en de ondervoorzitter wordt
de functie waargenomen door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Bekendmakingsvereisten
De benoeming en het ontslag van de leden van het bestuur en van de leden van het dagelijks bestuur wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en van
een uittreksel ter publicatie in het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet blijken of de leden van het dagelijkse
bestuur de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun
bevoegdheden indien deze zou afwijken van artikel 16, laatste lid hierboven.
 
 
Artikel 18 : Aansprakelijkheid van het bestuur en het dagelijks bestuur
Tegenover de vereniging en tegenover derden is de verantwoordelijkheid van de bestuurders beperkt tot de
vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaald in de wet en in de
statuten, en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
 
Het is verboden om in een exoneratie- of vrijwaringsclausule te voorzien inzake de aansprakelijkheid van de
bestuurders.
 
Artikel 19 : Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag, of ontslag door de algemene vergadering het aantal bestuurders zakt onder het
wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder
wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien.
Is er geen vervanging binnen een redelijke termijn, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag
aangenomen is.
 
Artikel 20 : Bijeenroeping
Het Bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder,
gericht aan de voorzitter. De oproepingstermijn voor vergaderingen van het Bestuur bedraagt 7 kalenderdagen.
Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
Artikel 21 : Beraadslaging
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel
verworpen. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de
mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daar bijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 22 : Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter. Deze
notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar.
Artikel 23 : Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van één bestuurder of (één van) de dagelijkse bestuurder(s) die het bestuur heeft aangeduid.
Titel V:Ontbinding
Artikel 24 : Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 25 : Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI:Diverse bepalingen
Artikel 26 : Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die
hiermee kwijting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde
jaar. Het eerste boekjaar wordt verlengd en loopt vanaf de datum van oprichting tot 31/12/2023.
Artikel 27 : Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het WVV.
 
 
Aanvullende besluiten
Bestuursmandaten en functies
Op dezelfde vergadering van de datum van de oprichtingsvergadering, werd besloten om de volgende personen
te benoemen als de eerste bestuurders van vzw Muziekclub Wintercircus:
Vandecaveye Nicolas, Hubert Frère-Orbanlaan 155, 9000 Gent, 06.12.1977 (°Gent)
Smout Eric, Frans Uyttenhovestraat 65, 9040 Gent, 11.03.1964 (°Essen)
Dewaele Veerle, Ossenstraat 55, 9000 Gent, 10.05.1972 (°Gent)
Devos Franky, Bruggestraat 24, 8755 Ruiselede, 21.01.1970 (°Kortrijk)
 
Op dezelfde vergadering van de datum van de oprichtingsvergadering, werd 
Vandecaveye Nicolas aangesteld als voorzitter en Dewaele Veerle als ondervoorzitter.
 
Zeteladres
 
De stichtende leden hebben aansluitend bij de oprichting unaniem besloten het zeteladres van de vereniging te
vestigen op volgend adres: Burggravenlaan 62, 9000 Gent gelegen in het gerechtelijk arrondissement van de
Ondernemingsrechtbank Gent.
 
Volmacht formaliteiten
 
De algemene vergadering heeft meteen aansluitend unaniem besloten bijzondere volmacht te verlenen aan Davy
De Laeter, Stadionlaan 2, 3010 Kessel-Lo, geboren te Genk op 11 april 1977, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en de griffie en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, Rechtspersonenbelasting
alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
De volmacht geldt ook voor onder meer het opstellen en ondertekenen van formulieren, uittreksels van
vergaderingen en gecoördineerde versie van de statuten.
In drie originele exemplaren,
Handtekeningen namens alle oprichters:
 
                                                                                           
voor vzw Kunstencentrum Vooruit,                           voor vzw Kunstencentrum Vooruit,
Isabelle Van Cauwenberge                                       Franky Devos
voorzitter                                                                    algemeen coördinator
 
 
 
 
 
voor vzw Democrazy                                                 voor vzw Democrazy
Steven Heene                                                            Dirk Verleyen
voorzitter                                                                    bestuurder