Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VHB SERVICES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lindelaan 70 bus E
 : 8550 Zwevegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte (D2221423) verleden voor Bruno Raes, geassocieerde notaris te Kortrijk,
tweede kanton, op 18 januari 2023.
De besloten vennootschap “VHB SERVICES” werd opgericht. Uit de tekst van de oprichtingsakte
blijkt onder meer wat volgt: 
1. Rechtsvorm – naam - gewest:
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “VHB SERVICES”.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. Zetel:  
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8550 Zwevegem, Lindelaan 70 E.
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Vlaamse
Gewest of in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, die alle
machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te
doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, filialen,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland,
mits inachtneming van alle wetten en taaldecreten die daaromtrent bestaan.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
3. Duur:
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
4. Naam, voornaam en woonplaats van de oprichter – Bedrag van de nog niet volgestorte inbreng:
de heer VANHAUTTE Bram, met woonplaats te 8550 Zwevegem, Lindelaan 70 E. 
Bedrag van de nog niet volgestorte inbreng: /.
5. Inbreng van de oprichter – het op de inbreng gestorte bedrag:
Het aanvangsvermogen van tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00) is volledig geplaatst. Het is
verdeeld in honderd (100) aandelen.
De voormelde oprichter verklaart op alle aandelen in te schrijven in geld, tegen de prijs van
vijfentwintig euro (€ 25,00) per aandeel.
De voormelde oprichter verklaart dat alle aandelen volledig werden volgestort.
De instrumenterende notaris bevestigt dat, overeenkomstig artikel 5:9 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, een bedrag van tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00),
voorafgaandelijk aan de oprichting werd gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE50
7370 6640 3718, geopend op naam van de vennootschap in oprichting bij de naamloze
vennootschap “KBC Bank”, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 21 december
2022 afgeleverd bankattest, dat hem werd overhandigd. 
6. Begin en einde van het boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2023.
0797366427
Het begrijpt ook alle handelingen die vooraf aan de oprichting, voor rekening van de op te richten
vennootschap hebben plaatsgehad.
7. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van stemmen, waarbij elk aandeel recht
geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
8.A. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen:
- Bestuursorgaan:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, met of zonder beperking van duur.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Niet-statutaire bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet.
Statutaire bestuurders kunnen slechts worden ontslagen met eenparig goedvinden van alle
aandeelhouders. 
Evenwel kan de algemene vergadering het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde
bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of
vertrekvergoeding.
- Bijzondere volmachten:
Het orgaan dat overeenkomstig deze statuten de vennootschap rechtsgeldig kan vertegenwoordigen,
kan, onder haar persoonlijke verantwoordelijkheid, bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gemachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken
van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in
geval van overdreven volmacht.
- Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen, die dan de titel dragen van directeur.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
8.B. Identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te
vertegenwoordigen:
Het aantal niet-statutaire bestuurders wordt bepaald op 1 en tot deze functie wordt benoemd voor de
duur van de vennootschap: 
De heer Bram VANHAUTTE, met woonplaats te 8550 Zwevegem, Lindelaan 70 E. 
Zijn opdracht is bezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
8.C. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen:
- Bevoegdheden van het bestuursorgaan:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
- Vertegenwoordiging van de vennootschap:
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
9. Aanwijzing van de commissaris(sen):
Er wordt geen commissaris benoemd daar de vennootschap er niet toe gehouden is.
10. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /.
11. Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1. Specifieke activiteiten
- het verlenen van IT-diensten en IT-consultancy, met inbegrip van, maar niet beperkt tot
projectmanagement, advies, audits en IT-management;
- IT-infrastructuurbeheer met inbegrip van, maar niet beperkt tot systeembeheer, netwerkbeheer en
softwarebeheer;
- het installeren, herstellen en onderhouden van alle informatica- en bureauticasystemen, in welke
vorm dan ook, en hun toebehoren in de meest uitgebreide zin van het woord;
- levering, aan- en verkoop en in- en uitvoer van software, programma’s, computers,
audioapparatuur, randapparaten, elektronica,  enzovoort;
- het verlenen van advies bij de keuze van software, software-oplossingen en netwerk- en
hardwareconfiguratie, enzovoort;
- het verlenen van advies, analyse, ontwerp en begeleiding bij informatica- en
automatiseringsprojecten; 
- het ontwikkelen en in toepassing brengen van softwareprogramma’s evenals het verlenen van
assistentie bij de introductie van informatieverwerkende apparatuur;
- de uitbating van een onderneming voor het promoten en verkopen van alle mogelijke
communicatie- en IT diensten, software en hardware; daartoe alle contacten te leggen, contracten te
sluiten en zelfstandige agenten aan te stellen;
- het ontwikkelen en commercialiseren van multimediatoepassingen producten en diensten;
- het aanmaken, verhuren en verkopen van webpagina’s en webspace;
- computerconsultancyactiviteiten;
- het uitvoeren van studies, audits, expertises, ontwerpen en projectmanagement betreffende
informatica en technische installaties;
- studie-, advies- en servicebureau voor informatieverwerking; ontwikkeling, verkoop en onderhoud
van software; 
- ontwikkeling, verkoop en onderhoud van hardware;
- in- en uitvoer, groot- en kleinhandel, onderhoud en herstelling van informaticasystemen,
omvattende hard- en software in de meest ruime zin;
- design en ontwikkeling van softwaretoepassingen voor desktop en mobile devices, websites
compatibel met internetbrowsers op mobile devices, consultancy met betrekking tot mobile devices
en mobile software;
- het verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven in  verband met public relations,
communicatie, social media en internet marketing;
- het ontwerpen, implementeren en beheren van websites voor KMO’s, zelfstandigen en overheden,
met inbegrip van het verlenen van technisch en organisatorisch advies inzake het internet en
intranets, handel en communicatie via het internet en het aanbieden van totaaloplossingen;
- het ontwerpen en beheren van websites in eigen exploitatie met als hoofddoel het genereren van
reclame-inkomsten;
- de bewerking van digitale gegevens: verrijking, selectie en koppeling van digitale gegevens op
gegevensdragers;
- bedrijfsautomatisatie;
- groot- en kleinhandel in software en hardware;
- de aan- en verkoop, in- en uitvoer, groot en kleinhandel in goederen;
- alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de aankoop en de
verkoop van alle auto- en motorvoertuigen (met inbegrip van tweewielers en vierwielers),
tweedehandsvoertuigen inbegrepen, van hun onderdelen en bijhorigheden; 
- de herstelling en het onderhoud van voertuigen, alsook alle schilder- en carrosseriewerken.
Verzorging (detailing) van voertuigen in de meest ruime zin, waaronder wassen, polieren, krassen
verwijderen, in showroomstaat brengen, enzovoort;
- de verkoop van alle energieproducten voor voertuigen, vetten en oliën en onderhoudsproducten:
- de verkoop en verhuur van alle auto-en motorvoertuigen, aanhangwagens, (paarden-)trailers;
caravans, mobilhomes, kampeermateriaal, rijwielen, en hun onderdelen en toebehoren;
- transport van motorvoertuigen in de meest ruime zin; 
- transport van dieren in de meest ruime zin;  
- groot- en kleinhandel van veevoeder en diervoeder in de meest ruime zin;
- handel van gebruiksvoorwerpen en accessoires voor paarden en andere dieren;
- verzorging en dienstverlening voor paarden en andere dieren (waaronder training, hulp bij
moeilijkheden, enzovoort);
- (spoed)bezorging van producten in de meest ruime zin; 
- vervoer, opslag en vervoerondersteunende activiteiten, met in begrip van personen- en
goederenvervoer over de weg en verhuisbedrijf; 
- koerierdiensten (ophalen, vervoeren en bestellen van brieven, postpakketten en dergelijke); 
- alle activiteiten in verband met of strekkende tot bevordering ter verfraaiing van tuinen, parken,
campings, recreatiecentra en dergelijke;
- de uitbating van een groot- en kleinhandel in bloemen, planten, sproei- en meststoffen;
- de uitbating van een groot- en kleinhandel in tuinbenodigdheden, tuinversieringen, tuinomheiningen
en tuinmeubilair.
2. Algemene activiteiten
- het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
ondernemingen (waaronder begrepen rechtspersonen, vennootschappen, enzovoort), het stimuleren,
de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van en de investering in ondernemingen waarin zij al of
niet een participatie aanhoudt;
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan ondernemingen of particulieren, onder om het
even welke vorm. In dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime
zin, en alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan
kredietinstellingen; 
- het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard. Dit in
de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen. Bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur;
- het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies;
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
- het verlenen van administratieve prestaties;
- de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel; en 
- het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
3. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen. Alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen. De aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
4. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp
hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
wetten en koninklijke besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
12.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders:
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, wordt
ieder jaar gehouden op laatste vrijdag van de maand mei, om 18.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke
andere plaats vermeld in de uitnodigingsbrieven.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend. 
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2024.
12.B. Voorwaarden van toelating:
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de aandeelhouders, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens 3 werkdagen voor de datum van de vergadering, hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
bestuursorgaan.
De houders van aandelen zonder stemrecht, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering
bijwonen doch enkel met raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien
voor de aandeelhouders.
Wie de formaliteiten om tot een bepaalde algemene vergadering te worden toegelaten heeft vervuld,
wordt ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de
vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij.
12.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht:
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Behoudens in de gevallen door de wet of onderhavige statuten voorzien, worden de besluiten
genomen met gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal vertegenwoordigde
aandelen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het
stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
13. Bijzondere volmacht:
Onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van het uittreksel uit de onderhavige akte op
de griffie van de bevoegde rechtbank, besluit de oprichter om bijzondere volmacht te verlenen aan
de besloten vennootschap “ESPERTO KORTRIJK”, met zetel te 8500 Kortrijk, Beneluxpark 17,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer
0476.109.553 en met btw-nummer BE0476.109.553, bevoegd om alleen te handelen en met recht
van indeplaatsstelling, teneinde alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
bevoegde rechtbank.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een expeditie van de akte oprichting;
- de eerste versie van de tekst van de statuten.
                                                         
Bruno Raes 
Geassocieerd Notaris