Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EHS Cloud
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Borsbeeksebrug 34 bus 1
 : 2600 Berchem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor Marc SLEDSENS, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de BV “Deckers notarissen”, met zetel te
2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR
Antwerpen), op vijftien maart tweeduizend tweeëntwintig, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel
te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
1. Oprichter
de vennootschap naar Nederlands recht “Vortex Capital Partners Fund III Coöperatief U.A.”, met
statutaire zetel te Amsterdam (Nederland) en adres te 1097DP Amsterdam (Nederland), Mr.
Treublaan 7, ingeschreven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel onder KVK-nummer
80262716 en als buitenlandse entiteit in het Belgisch rechtspersonenregister onder nummer
0782.744.963;
De comparant werd vertegenwoordigd door mevrouw COREMANS Ruth, medewerkster van
“Deckers Notarissen”, gevestigd te 2000 Antwerpen, Léon Stynenstraat 75B, die keuze van woonst
doet op voormeld notariskantoor, ingevolge onderhandse volmacht.
2. Rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
3. Naam
Haar naam luidt: "EHS Cloud".
4. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
5. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp en dit alles in de meest ruime zin:
1) zowel in België als in het buitenland, onder eender welke vorm, voor eigen rekening of voor
rekening van derden of in samenwerking met hen:
-           dienstverlening, adviesverlening, opleidingen in informatica te verschaffen, alsook de invoer,
de verkoop, de distributie van elektrische, elektronische en informatica materialen en hun
accessoires;
-           de ontwikkeling, de aankoop, de verkoop, de invoer en de distributie van elektronische
programma's of computerprogramma’s te bewerkstelligen.
De vennootschap heeft verder tot voorwerp:
1) zowel in België als in het buitenland, onder eender welke vorm, participaties te verwerven en aan
te houden in vennootschappen en ondernemingen;
2) het deelnemen in of de directie voeren over andere vennootschappen en ondernemingen; het
management en het bestuur van om het even welke ondernemingen en vennootschappen; het
optreden als vereffenaar;
3) het verlenen van technische, administratieve of commerciële bijstand aan alle Belgische en
buitenlandse ondernemingen; het verlenen van financiële bijstand;
4) haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende goederen en rechten, te behouden, in
de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden; alle onroerende
verrichtingen, inclusief onroerende leasing;
0783478403
Luik B
5) de aankoop, verhuur, onderhoud en verkoop van alle roerende goederen – desgevallend ten
behoeve van eigen handelsverrichtingen of voor handelsverrichtingen van derden – zoals alle
soorten materieel, gereedschappen, machines, installaties en computers, soft- en hardware;
6) het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van licenties, octrooien, merken en
dergelijke.
De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van het voorwerp, kredieten en
leningen aangaan en toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
6. Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
7. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden twee miljoen achthonderdenelfduizend eenentwintig
(2.811.021) aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
8. Overdracht van aandelen
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
9. Bestuur
De Vennootschap wordt, overeenkomstig art. 5:73, §1, derde lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, bestuurd door een collegiaal orgaan (de “Raad van Bestuur”).
De Raad van Bestuur van de vennootschap zal samengesteld zijn uit maximum vijf (5) bestuurders.
Het college van bestuurders is bevoegd om alle handelingen te verrich-ten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
10. Delegatie van machten – dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het bestuursorgaan bepaalt hun bezoldiging.
Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks be-stuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer perso-nen van hun keuze. Het
bestuursorgaan bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
Het dagelijks bestuur omvat doch is beperkt tot:
- Uitvoeren van de besluiten van de Raad van Bestuur;
- Behandelen van lopende zaken;
- Het afsluiten van contracten met derden (waaronder commerciële contracten met klanten en
leveranciers) tot een bedrag van 150.000 EUR per contract;
- Het ondertekenen van dagelijkse communicatie en correspondentie;
- Het vertegenwoordigen van de Vennootschap ten aanzien van openbare diensten, privé
administraties, de Kruispuntbank voor Ondernemingen, douane en accijnzen administratie, alle
fiscale administraties inclusief directe belastingen en BTW, het postkantoor, telecombedrijven,
spoorwegmaatschappijen, rederijen, luchtvaartmaatschappijen en alle andere transportbedrijven;
- het in ontvangst nemen, namens de vennootschap/dochteronderneming, van alle documenten,
aangetekende brieven, pakjes, ontvangstbewijzen, kredietbrieven en andere waardepapieren,
alsmede het ondertekenen en afgeven van geldige ontvangstbewijzen;
- De betaling van opeisbare en niet-betwiste schulden tot een bedrag van 100.000 EUR;
- Het betalen en in ontvangst nemen van achterstallige vorderingen en het verstrekken van geldige
kwitanties;
- Het aanvaarden en goedkeuren van kredietnota's tot een bedrag van 25.000 EUR;
- Het aanwerven, ontslaan en/of bepalen van de vergoeding van het personeel van de vennootschap,
met uitzondering van sleutelbedienden en leden van het management waarvoor de Raad van
Bestuur alle bevoegdheden behoudt;
- Het ondertekenen van voorstellen, commerciële aanbiedingen, openbare en private
aanbestedingen of "request for proposals" in het kader van de normale bedrijfsuitoefening, ongeacht
het bedrag;
- alle andere aangelegenheden die behoren tot het dagelijks bestuur zoals bepaald in het Belgisch
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of elke andere toepasselijke wet binnen een ander
rechtsgebied. 
11. Vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur als college, wordt
de vennoot-schap wordt bij alle rechtshandelingen, jegens derden en in rechtszaken als eiser of
verweerder, gebonden door:
Luik B
    •  een door de Raad van Bestuur aangewezen houder van een bijzondere volmacht;
    •  twee (2) gezamenlijk handelende bestuurders van wie er ten minste één (1) een
VortexBestuurder moet zijn.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
De vennootschap wordt, binnen hun bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door
de personen belast met het dagelijks bestuur of door een bijzonder gevolmachtigde.
12. Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aange-duide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de derde
donderdag van de maand mei, om achttien (18:00) uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verscho-ven naar de
eerstvolgende werkdag.
13. Toelating
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
14. Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar. Elk jaar, op
het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de wet.
15. Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
16. Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
17. Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
18. Intekeningen
De vennootschap wordt opgericht met een totaal aanvangsvermogen van twee miljoen
achthonderdenelfduizend eenentwintig euro (€ 2.811.021,00), vertegenwoordigd door twee miljoen
Luik B
achthonderdenelfduizend eenentwintig (2.811.021) aandelen.
Voornoemde comparant heeft op de door haar ingetekende aandelen ingeschreven door inbreng in
geld, maar heeft deze nog niet volstort, in toepassing van de mogelijkheid vervat in artikel 5:8 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zodoende dat in hoofde van “Vortex Capital Partners FUND III Coöperatief U.A.”, met statutaire zetel
te Amsterdam (Nederland) en adres te 1097DP Amsterdam (Nederland), Mr. Treublaan 7,
ingeschreven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel onder KVK-nummer 80262716 en als
buitenlandse entiteit in het Belgisch rechtspersonenregister onder nummer 0782.744.963, nog een
volstortingsplicht bestaat tot beloop van twee miljoen achthonderdenelfduizend eenentwintig euro (€
2.811.021,00).
19. Bijzondere schikkingen en bepalingen van voorbijgaande aard
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar loopt tot 31 december 2023.
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in 2024.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2600 Antwerpen (Berchem), Borsbeeksebrug 34 bus 1.
20. Benoemingen
Worden benoemd op voordracht van de vennootschap “Vortex Capital Partners FUND III Coöperatief
U.A.” tot “Vortex-Bestuurder”, voor de duur van de vennootschap, behou-dens herroe-ping door de
algeme-ne verga-dering met gewone meerderheid:
- de besloten vennootschap naar Nederlands recht “Jukaki B.V.”, statutair gevestigd te Amsterdam
(Nederland), met adres te 1091BR Amsterdam (Nederland), Ruyschstraat 25H, ingeschreven bij de
Kamer van Koophandel onder nummer 55700845 en als buitenlandse entiteit in het Belgisch
Rechtspersonenregister onder nummer 0783.359.231, vast vertegenwoordigd de heer DE GROOT
Evert Jan, van Nederlandse nationaliteit.
- de besloten vennootschap naar Nederlands recht “Vortex Capital Partners B.V.”, statutair gevestigd
te Amsterdam (Nederland), met adres te 1097DP Amsterdam (Nederland), Mr. Treublaan 7 (Spaces
(The Cloud), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 55768687 en als
buitenlandse entiteit in het Belgisch Rechtspersonenregister onder nummer 0783.359.132, vast
vertegenwoordigd door de heer DE VREEDE Jeroen Petrus Adrianus, van Nederlandse nationaliteit.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
De bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen.
21. Niet-aanstelling van een commissaris
De oprichter verzoekt mij, notaris, nog te akte-ren dat zij op grond van te goeder trouw verrichte
schat-tingen, tot het besluit gekomen is dat de vennootschap vrijge-steld is van de ver-plichting een
commissa-ris te benoemen en dat zij ook geen commissaris wenst te benoemen.
22. Delegatie van machten
De comparanten-aandeelhouders verzoeken mij, notaris, in deze akte hun verklaring op te nemen
dat de bestuurders, die zij zo-even hebben benoemd, in het vooruitzicht van hun aanstelling tot be-
stuurders, na beraadslaging volgend besluit hebben getroffen : Wordt aangesteld tot voorzitter van
het bestuursorgaan: Jukaki B.V., vast vertegenwoordigd door de heer DE GROOT Evert Jan, beiden
voornoemd.
De enige aandeelhouder heeft in de akte de verklaring overeenkomstig artikel 2:8 § 4 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen afgelegd.
Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de diensten
van de btw en/of bij de ondernemingsloketten, zowel voor de in-schrijving van de vennootschap als
voor elke latere wijzi-ging of aanpassing daarvan, wordt volmacht gegeven aan het bestuursorgaan.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL :
Notaris Marc SLEDSENS
Worden neergelegd
- afschrift van de akte
- volmacht