Ondernemingsnr : 0689864988
Naam
(voluit) : DEFAUW & PARK geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Hendrik Consciencestraat(Kor) 4
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, DIVERSEN
Uit een proces-verbaal opgemaakt op 29 december 2022 door Meester Michiel DAELS, notaris te
Kortrijk, tweede kanton, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Notariaat Ann & Michiel
Daels”, met zetel te 8510 Kortrijk, Schepenhuisstraat 12, ter vervanging van Meesters Philippe
DEFAUW en So Young PARK, notarissen te Kortrijk, eerste kanton, die hun ambt uitoefenen in de
besloten vennootschap "DEFAUW & PARK geassocieerde notarissen", met zetel te Kortrijk, Hendrik
Consciencestraat 4, wettelijk belet, rationae personae, blijkt dat de buitengewone algemene
vergadering van aandeelhouders van de besloten vennootschap “DEFAUW & PARK geassocieerde
notarissen”, met zetel te 8500 Kortrijk, Hendrik Consciencestraat, 4 (B.T.W. BE-0689.864.988; RPR
Gent afdeling Kortrijk), onder meer de volgende besluiten heeft genomen, telkens met eenparigheid
van stemmen:
1/ De vergadering stelde vast dat, in toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de Wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen, met ingang van 1 januari 2020 de omzetting van rechtswege plaatsvond:
- van het (volgestort gedeelte van het) kapitaal van de vennootschap, alsdan bedragende
vijftigduizend euro (€ 50.000,00) in een statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening
‘onbeschikbare inbreng buiten kapitaal’, en
- van de wettelijke reserve van de vennootschap, alsdan bedragende drieduizend vierhonderd
achtenvijftig euro tweeënveertig cent (€ 3.458,42), in een statutair onbeschikbare
eigenvermogensrekening ‘statutair onbeschikbare reserves’.
Voor zoveel als nodig stelde de vergadering nog vast dat het in het verleden geplaatst kapitaal van
de vennootschap volledig werd volstort.
2/ In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besloot
de vergadering om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en om de rechtsvorm van de besloten
vennootschap te behouden.
3/ De vergadering stelde vast dat de vennootschap “DEFAUW & PARK geassocieerde notarissen”
wordt bestuurd door de volgende 2 statutaire bestuurders:
- de heer Philippe DEFAUW, benoemd door de oprichtersvergadering de dato 6 februari 2018,
bekendgemaakt;
- de besloten vennootschap “NOTARIS PARK SO YOUNG”,  vast vertegenwoordigd door mevrouw
So Young PARK, benoemd bij de buitengewone algemene vergadering blijkens akte verleden voor
notaris Maggy Vancoppernolle te Kortrijk op 16 maart 2018, bekendgemaakt.
Voor zoveel als nodig bevestigde de vergadering met ingang van 1 januari 2020 voornoemde
bestuurders in hun functie van statutair bestuurder van de vennootschap.
4/ De vergadering besloot om de in toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening volledig op te heffen en
Luik B
deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet worden vermeld in de
statuten van de vennootschap.
Bij latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel een beschikbare eigenvermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden
niets bepalen of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op
de beschikbare eigenvermogensrekening geboekt.
5/ In aansluiting op de voorgaande besluiten, besloot de vergadering tot aanneming van een volledig
nieuwe tekst van statuten die in overeenstemming is met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, en daarbij waar nodig herwerking, herformulering, hernummering, aanvulling en/of
vereenvoudiging van de statuten, evenwel zonder wijziging van het voorwerp, tevens rekening
houdend met alle genomen besluiten.
Daarbij besloot de vergadering ook gebruik te maken van de mogelijkheid om het adres van de zetel
van de vennootschap die is gevestigd te 8500 Kortrijk, Hendrik Consciencestraat 4, niet langer in de
statuten zelf op te nemen.
De vergadering verklaarde en besloot dat de tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt (waarvan
een uittreksel volgt):
“Artikel 1 - rechtsvorm - naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam "DEFAUW & PARK geassocieerde notarissen".
Artikel 2 - zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden verplaatst door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten
heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit te doen
vaststellen, zonder dat dit evenwel aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten én mits naleving van de wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de
notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 - voorwerp
De vennootschap heeft uitsluitend een burgerlijk karakter en heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van de beroepsactiviteit van notaris door de aandeelhouders in naam en voor
rekening van de vennootschap, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische
voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband
houden met haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt
aangewend voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Artikel 4 - duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5 - inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen zijn er honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Artikel 7 - bestuur
De bestuurders van de notarisvennootschap mogen enkel één of meer notarissen zijn, die hun ambt
uitoefenen in die notarisvennootschap en/of een of meer vennootschappen waarvan de enige
aandeelhouder een notaris is die zijn beroep uitoefent in de notarisvennootschap en die aangeduid
wordt als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van dit mandaat.
De vennootschap wordt bestuurd door de bestuurders, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud van de bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
Artikel 8 - vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
a) Door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn de
vennootschap te verbinden;
b) Door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 9
Luik B
Tot statutaire bestuurders zijn benoemd voor de duur van de vennootschap:
1. De heer DEFAUW Philippe, wonend te 8550 Zwevegem, Kortrijkstraat 4.
2. De besloten vennootschap “NOTARIS PARK SO YOUNG”, met zetel te 8520 Kuurne, Leiestraat
44, rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk BE0692.620.184, vast vertegenwoordigd door
mevrouw PARK So Young, wonend te 8520 Kuurne, Leiestraat 44.
Die beiden verklaarden dit mandaat van bestuurder te aanvaarden.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als
notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van
de schorsing.
Artikel 11 - gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de eerste vrijdag van de maand juni om 11 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een aandeelhouder
erom verzoekt. Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping van de andere aandeelhouders en
deelt de agenda mee.
Artikel 14 - boekjaar
Het boekjaar valt samen met een kalenderjaar.
Artikel 15 - jaarrekening - bestemming van het resultaat
Elk jaar maakt/maken de bestuurder(s) de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk deel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst, dit alles mits naleving van de voorwaarden bepaald in de artikelen 5:142 en 5:
143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.   
Artikel 16
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is/zijn de bestuurder(s) van rechtswege vereffenaar(s),
tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit, dit alles desgevallend
onder voorbehoud van bevestiging door de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de
notaris verderzetten.
Artikel 17
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris verder
zetten.
Het aandeel van de aandeelhouders in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar verhouding van
hun aandelenbezit.”.
6/ De vergadering verleende machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten.
De vergadering verleende machtiging aan notaris Michiel Daels om de gecoördineerde statuten van
de vennootschap op te stellen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Bijzondere volmacht is verleend aan de heer Philippe DEFAUW en mevrouw So Yong PARK, met
macht elk alleen op te treden en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, voor de wijzigingen aan te
brengen in de Kruispunt Bank Ondernemingen en voor alle andere administratieve formaliteiten. Het
betreft een bijzondere volmacht met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden,
die ten gevolge van deze akte zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke
instellingen en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, UBO register, de ondernemingsloketten, het sociaal verzekeringsfonds, de BTW-
administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de
vennootschap alle documenten te ondertekenen.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Michiel DAELS, Notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie proces-verbaal dd. 29/12/2022; gecoördineerde tekst van
Luik B
statuten.