Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Middelen R4
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Walderdonk 37
 : 9185 Lochristi
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Ruben Van Maelzaeke, in de besloten
vennootschap “Notariaat Sleidinge geassocieerde notarissen” met zetel te Evergem-Sleidinge,
Sleidinge-dorp 102 op 10 april 2025 dat:
1°Tussen:
1. De heer SINTOBIN Anton Jozef Magdalena, wonende te 9031 Gent (Drongen), Meirebeekstraat
26
2. De heer D'AUBIOUL Karel Noël August Madeleine, wonende te 8300 Knokke-Heist, Koningslaan
162 bus 22
3. De heer TACK Frederik Roger Christiane, wonende te 9185 Lochristi, Walderdonk 37
een besloten vennootschap werd opgericht.
2° De naam van de vennootschap is: Middelen R4.  
3° De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 9185, Lochristi, Walderdonk 37.
4° De duur: de vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de oprichting.
De vennootschap neemt alle verbintenissen over die in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 februari 2025.
5° Als vergoeding voor de inbrengen werden 1500 aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft een
gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Op  1500 aandelen werd in geld ingetekend voor de prijs van honderd euro (€ 100,00) per stuk, als
volgt
- door voornoemde heer Anton Sintobin: op vijfhonderd (500) aandelen, hetzij voor vijfduizend euro
(€ 5.000,00), volledig volstort 
- door voornoemde heer Karel D'Aubioul: op vijfhonderd (500) aandelen, hetzij voor vijfduizend euro
(€ 5.000,00), volledig volstort 
- door voornoemde heer Frederik Tack: op vijfhonderd (500) aandelen, hetzij voor vijfduizend euro
(€ 5.000,00), volledig volstort 
6° Voorwerp van de vennootschap 
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- het ter beschikking stellen van alle nodige middelen, roerende en onroerende, noodzakelijk of nuttig
tot de beroepsuitoefening van notaris, of die de uitoefening van dit beroep bevorderen.
- het inrichten van ondersteunende diensten, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van het
beroep van notaris zonder echter hierbij activiteiten te mogen uitoefenen die behoren tot de normale
beroepsuitoefening van het ambt van notaris
- het aankopen, het huren en/of leasen van alle apparatuur en begeleidende accommodaties,
inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur noodzakelijk of nuttig tot de
beroepsuitoefening van notaris. 
De vennootschap is bevoegd om alle handelingen te verrichten die noodzakelijk of nuttig zijn ter
verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag beleggen in roerende of onroerende goederen of mag haar middelen
investeren, dit als bijkomstig voorwerp zonder evenwel het niet-commerciële karakter van het
1022338131
voorwerp   van de vennootschap aan te tasten en zonder aanleiding te geven tot de ontwikkeling van
om het even welke commerciële activiteiten. In geval de vennootschap meerdere aandeelhouders
telt, dienen dan wel de modaliteiten van een akkoord over het investeringsbeleid te worden bepaald
met unanimiteit van de aandeelhouders. Het beleggen of investeren van haar middelen mag
gefinancierd worden door (hypothecaire) leningen.
7° Bestuur
Iedere aandeelhouder is rechtstreeks (persoonlijk) dan wel onrechtstreeks (via een vennootschap)
bestuurder.
De algemene vergadering benoemt de bestuurders, zij worden in principe benoemd voor de duur van
hun aandeelhouderschap. 
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. 
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
•
door iedere bestuurder afzonderlijk
•
door haar volmachtdrager(s)
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
8° De algemene vergadering  
Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, heeft plaats de eerste vrijdag van de
maand juni om twaalf uur in de zetel van de vennootschap.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden op hetzelfde uur.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een aandeelhouder
erom verzoekt. Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping der andere aandeelhouders en
deelt de agenda mee.
Plaats van de vergadering
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap.
Voorzitter-agenda-quorum
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder, of de oudste vaste
vertegenwoordiger van een bestuurder.
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de vergadering slechts beslissen mits
een aanwezigheidsquorum wordt bereikt van een volstrekte meerderheid, bij gewone meerderheid
der stemmen, en over de punten vermeld in de agenda, tenzij alle aandeelhouders aanwezig zijn.
Wijzigingen aan de statuten dienen te geschieden met unanimiteit van alle aandeelhouders.
Elke aandeelhouder heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen.
9° begin en einde van het boekjaar 
Het boekjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december van ieder jaar.
10° Verdeling van de winst – verdeling van na vereffening overblijvend saldo:
De aanwending van de jaarlijkse netto-winst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering, rekening houdende met de wettelijke bepalingen (balanstest en
liquiditeitstest).
Het aandeel van de aandeelhouders in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar   verhouding van
hun aandelenbezit, onverminderd eventueel andere aandeelhoudersovereenkomsten.
Beslissingen
De vergadering beslist: 
1/zetel
De zetel wordt gevestigd op het adres te 9185, Lochristi, Walderdonk 37.
2/eerste boekjaar en eerste algemene vergadering 
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van 10 april 2025 en zal worden afgesloten op 31
december 2025.
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden op vrijdag 5 juni 2026 om 12 uur.
3/bestuurders
De oprichters benoemen met ingang van heden tot niet-statutair bestuurders voor onbepaalde duur:
- De Heer SINTOBIN Anton, voornoemd
- De Heer D'AUBIOUL Karel, voornoemd
- De Heer TACK Frederik, voornoemd
De opdracht van de bestuurder is onbezoldigd en kosteloos, tenzij de algemene vergadering hier
anders over beslist. 
4/Volmachten 
De oprichter verklaart bij deze bijzondere volmacht te verlenen, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, aan mevrouw Tanja De Naeyer Dominique Jaminet, Eline Haekens, en Valira
Baleci, medewerksters bij Moore Finance & Tax BV (RPR 0451.657.041), Esplanade 1 bus 96, 1020
Brussel en aan mevrouw Indra Vanderstuyft en Ann Lippens, medewerkers bij CPO Accountants en
Belastingconsulenten BV (RPR 0477.508.135), Michel Gillemanstraat 9, 9060 Zelzate, waarbij zij elk
afzonderlijk de mogelijkheid hebben:
-           Het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande,
huidige en toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten.
-           Het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
-           Alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de
vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
-           het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
-           het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma’s;
-           het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of
beroepsvereniging;
-           Alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, met name de neerlegging en
ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad;
-           De formaliteiten te vervullen inzake registratie BTW; met name de aanvraag van het btw-
nummer, de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
-           de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische
besluitvorming van de algemene vergadering en bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te
ondertekenen bij volmacht evenals deze neer te leggen op de ondernemings-rechtbank;
-           het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande,
huidige en toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal
effectenregister e-stox, alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het
UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken
en te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds
en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de
door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet
voorzien. Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de
andere partij. Deze overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde
doeleinden mochten gegeven zijn.
5/overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 februari 2025 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
Voor beredeneerd uittreksel
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank
 
Ruben Van Maelzaeke, notaris
 
Tegelijk neergelegd:
-   expeditie akte oprichting
-   coördinatie van de statuten
-   volmachten