Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Pijkenzot
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Elenestraat 148
9620
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zottegem
PIJKENZOT
Vereniging zonder winstoogmerk
Elenestraat 148
9620 Zottegem
 
 OPRICHTING
 De ondergetekenden:
 1. Elke Moreels, Zottegem
 2. Barbara Cousy, Zottegem
 3. Maarten Vansintjan, Zottegem
zijn overeengekomen op 01/09/2016, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen,  de vereniging zonder winstoogmerk
PIJKENZOT op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN VZW PIJKENZOT 
 
Identificatie van de oprichters 
1. Elke Moreels (Zottegem, Oost-Vlaanderen), Barbara Cousy (Zottegem, Oost-Vlaanderen), Maarten Vansintjan
(Zottegem, Oost-Vlaanderen) 
A) Identificatie van de vereniging 
Naam vereniging: Pijkenzot
De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen.
Heden is hij gevestigd te Elenestraat 148, 9620 Zottegem, België , in het gerechtelijk arrondissement Oost-
Vlaanderen.
B) Minimum aantal leden 
Deze vereniging dient minimaal drie leden te bevatten. 
C) Toetreding en uittreding van leden 
Nieuwe werkende leden kunnen toetreden tot deze vereniging na schriftelijke (email) of mondelinge aanvraag.
Deze aanvraag kan op elk moment in het jaar gebeuren. De raad van bestuur beslist ten laatste zes maanden na
deze aanvraag over het al dan niet toelaten van deze nieuwe werkende leden. 
Nieuwe toegetreden leden kunnen toetreden tot deze vereniging na schriftelijke aanvraag (per brief of
elektronisch).
De raad van bestuur stelt jaarlijks (op 1 oktober van het lopende kalenderjaar) een artistieke beoordelingsjury
aan, die een advies formuleert betreffende de nieuwe aanvragen van kandidaat toegetreden leden. De raad van
bestuur is vrij om dit advies al dan niet te volgen en oordeelt verder over het toetreden van de toegetreden leden. 
0662718648
De nieuwe toegetreden leden worden ten laatste drie maanden na hun aanvraag ingelicht over de beslissing van
de raad van bestuur betreffende hun aanvraag. 
Leden kunnen bij hun toetreden tot de vereniging een contract ontvangen dat hen toewijst aan een bepaald
project van de vereniging. In dit contract staat steeds de begin- en eindtermijn van het project vermeld.
Opzegging van lidmaatschap dient schriftelijk gericht te worden aan de raad van bestuur (via e-mail). Indien de
opzegging buiten de looptermijn van een project valt, dient het werkende lid of toegetreden lid geen vergoeding
te betalen. Wanneer deze opzegging gebeurt te midden van de looptermijn van een project, dient het werkende
lid of toegetreden lid een schadevergoeding te betalen tussen �0 en �500, ten einde het geleden verlies in het
lopende project van dat seizoen te vergoeden. De raad van bestuur bepaalt de concrete schadevergoeding die
het vroegtijdig uittredende werkende of toegetreden lid dient te betalen. 
Werkende leden kunnen uitgesloten worden van de vereniging bij een 9/10de meerderheid van stemmen in de
algemene vergadering. De voorwaarde om een werkend lid uit te sluiten is het remmen van de werking van de
vereniging.  
D) Het doel van de vereniging 
Deze vereniging stelt als doel om projecten van culturele/artistieke aard te verwezenlijken. Alle takken van de
artistieke sector kunnen uitgevoerd worden door de vereniging. 
Daarnaast stelt de vereniging als doel om haar leden en toegetreden leden een sociale ontmoetingsplaats te
voorzien, zowel binnen als buiten geplande projecten, door middel van groepsactiviteiten die ook buiten de
artistieke sector kunnen vallen. 
De vereniging kan zeer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van bovenvermelde
doelen bijdragen, rechtstreeks of onrechtstreeks. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is
ondermeer alle roerende en onroerende goeden die zij voor de verwezenlijking van haar doel nodig heeft bezitten
of verkrijgen, ook onder bezwarende titel, en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op
uitoefenen, schenkingen en legaten ontvangen, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten,
fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.  In het
kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen. 
E) De algemene vergadering 
De algemene vergadering bezit volgende bevoegdheden: • Het wijzigen van de statuten • De benoeming en
afzetting van de bestuurders • De benoeming en afzetting van de commissarissen  • Het verlenen van kwijting
aan de bestuurders en commissarissen • Het goedkeuren van de begroting en van de rekeningen • Het ontbinden
van de vereniging • Het uitsluiten van een lid • Het omzetten van de vereniging in een andere rechtspersoon 
De algemene vergadering wordt bijeen geroepen door de raad van bestuur wanneer een beslissing moet
genomen worden die binnen boven genoemde lijst valt. De raad van bestuur nodigt alle leden persoonlijk uit (ten
minste acht dagen voor de algemene vergadering). De uitnodiging en het agenda van de algemene vergadering
worden meegedeeld aan de leden via een interne website van de vereniging. 
Indien 1/5de van de werkende leden om de bijeenroeping van de algemene vergadering verzoekt, roept de raad
van bestuur de algemene vergadering bijeen. 
Beslissingen die betrekking hebben op een statutenwijziging moeten een 2/3de meerderheid van stemmen
krijgen, beslissingen die betrekking hebben op een wijziging van het doel moeten een 4/5de meerderheid van
stemmen krijgen. Alle andere beslissingen moeten eveneens een 4/5de meerderheid van stemmen krijgen. 
Afwezige leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander lid, door middel van een schriftelijke
volmacht die in vijfvoud getekend wordt door het afwezige lid, het vertegenwoordigende lid en de voorzitter van
de raad van bestuur. Slechts na ondertekening door deze drie partijen en het ontvangen van de vijf kopieën door
de raad van bestuur, is de volmacht geldig. Ieder aanwezig lid kan maximum 1 afwezig lid vertegenwoordigen. 
De bekendmaking van de beslissingen van de algemene vergadering aan de leden of aan derden gebeurt door
een mondelinge mededeling. Bovendien bezitten de leden wettelijk de mogelijkheid de notulen van de
vergadering in te kijken die op de zetel worden bijgehouden. 
Toegetreden leden bezitten geen stemrecht in de algemene vergadering.    
F) De bestuurders 
De benoeming en afzetting van bestuurders is een wettelijke bevoegdheid van de algemene vergadering. Om
nieuwe bestuurders aan te stellen of huidige bestuurders af te zetten dient de bovengenoemde (cfr. artikel E)
meerderheid behaald te worden in de algemene vergadering.  
Bij aanstelling van nieuwe bestuurders, dienen externe kandidaten hun solliciterende motivatiebrief, tesamen met
hun curriculum vitae op te sturen naar de voorzitter van de raad van bestuur. Wanneer een nieuw bestuurder
naar voren wordt gedragen door één van de huidige bestuurders, volstaat enkel een solliciterende motivatiebrief
(minstens 50 woorden). Het naar voren dragen van deze nieuwe bestuurder dient via e-mail te gebeuren naar de
voorzitter van de raad van bestuur, en kan op ieder moment in een kalenderjaar gebeuren. 
Indien het initiatief van afzetting van bestuurders van leden komt, dienen deze leden bij hun aanvraag naar een
samenkomst van de algemene vergadering een motivatiebrief bij te voegen van minimum 2000 woorden (die bij
het verslag van de algemene vergadering wordt gevoegd), waarin de reden voor aanvraag van afzetting van de
desbetreffende bestuurder wordt toegelicht. 
Indien het de raad van bestuur is die de algemene vergadering bijeen roept met het oog op het afzetten van één
van de bestuurders, volstaat een motivatiebrief van 50 woorden (die bij het verslag van de vergadering wordt
gevoegd). De hieronder vermelde opzegtermijn van het bestuur dient gerespecteerd te worden. 
Een bestuurder die zijn ambtstermijn vroegtijdig wenst te beëindigen, dient een schriftelijke (per e-mail) aanvraag
te formuleren naar de voorzitter van de raad van bestuur. 
De bestuurders hebben een ambtstermijn van onbepaalde duur en een opzegtermijn (zowel bij eigen beëindiging
van het ambt als afzetting door de vereniging) van vijf jaren. Indien 2/3 van de raad van bestuur akkoord is, kan
de opzegtermijn genegeerd worden, en het ambt op moment van de aanvraag beëindigd worden.  
De raad van bestuur is bevoegd in alle materies die niet bij wet of statuten zijn voorbehouden aan de algemene
vergadering.  De vereniging kan enkel rechtsgeldig verbonden worden door de voorzitter van de raad van
bestuur. Beslissingen in de raad van bestuur worden genomen bij een 2/3de meerderheid van stemmen.
Afwezige bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, door middel van een
schriftelijke volmacht die getekend wordt door de afwezige bestuurder en de vertegenwoordigende bestuurder.  
De bekendmaking van de beslissingen van de raad van bestuur aan de leden of aan derden gebeurt door een
mondelinge mededeling. Bovendien bezitten de leden wettelijk de mogelijkheid de notulen van de vergadering in
te  kijken die op de zetel worden bijgehouden. 
Binnen de raad van bestuur gelden volgende bestuursfuncties: voorzitter, ondervoorzitter en secretaris. De
voorzitter zit de vergaderingen voor en heeft een driedubbel geldende stem. De gewone bestuurders nemen de
resterende functies op zich en bezitten een enkele stem. 
G) De vertegenwoordigers van de vereniging 
Naast de raad van bestuur, kan niemand de vereniging vertegenwoordigen. 
H) De dagelijkse bestuurder 
Per lopend project worden één of twee dagelijks bestuursorga(a)n(en) aangesteld, waarbij de werking zicht
toespitst op een artistieke en/of organisatorische functie. Het is mogelijk om tot onbeperkt aantal
bestuursorganen te behoren. 
Enkel de voorzitter van de raad van bestuur stelt de dagelijkse bestuurders aan in hun functie en kan hen
afzetten of hun functie wijzigen, zonder enige vorm van opzegtermijn of bewijs van motivatie. Aanvraag tot
benoeming en afzetting dient schriftelijk (per e-mail) te verlopen, waarbij de voorzitter van de raad van bestuur de
(kandidaat) dagelijkse bestuurders op de hoogte stelt, en deze kandidaten schriftelijk bevestigen. Ter oprichting
van de verschillende dagelijkse bestuursorganen wordt jaarlijks een lijst ondertekend met de namen en functies
van alle betrokken bestuurders (aparte lijst per bestuursorgaan). Ter ontbinding van het dagelijkse bestuur of
afzetting van (één van de) dagelijkse bestuurders (in geval van een niet-automatische ontbinding, d.w.z. tijdens
een nog lopend project) wordt een door de voorzitter van de raad van bestuur ondertekende nota schriftelijk (per
e-mail) verspreid naar alle leden van dat betrokken dagelijkse bestuursorgaan. 
Het dagelijkse bestuur wordt ten laatste jaarlijks aangesteld in de periode 1-20 september van het lopende
kalenderjaar, maar kan zonder meer gewijzigd worden doorheen het kalenderjaar. Een ambtstermijn van een
dagelijks bestuurder verloopt standaard (zonder schriftelijke bevestiging) na één kalenderjaar (te beginnen op 20
september van het lopende kalenderjaar tot 20 september van het volgende kalenderjaar). Een termijn binnen
één of meer van de dagelijkse bestuursorganen kan echter onbeperkt verlengd worden door de voorzitter van de
raad van bestuur.
Indien een dagelijks bestuurder zijn/haar ambt vroegtijdig wenst te beëindigen, dient deze aanvraag schriftelijk
(per e-mail) verstuurd te worden naar de voorzitter van de raad van bestuur. 
De mogelijke functies (toekenning door de voorzitter van de raad van bestuur) binnen de organisatorische
dagelijkse bestuursorganen zijn: • Voorzitter (projectleiding en waarnemer) • Ondervoorzitter (projectleiding en
waarnemer) • Secretaris (beheert financiën en administratie van het project) • Gewone organisatorische
dagelijkse bestuur (beslissingen betreffende de organisatie van geplande projecten) 
 
De mogelijke functies (toekenning door de voorzitter van de raad van bestuur) binnen de artistieke dagelijkse
bestuursorganen zijn: • Voorzitter (artistieke leiding en waarnemer) • Voorzitter (projectleiding en waarnemer •
Gewone artistieke dagelijkse bestuur (beslissingen betreffende de artistieke invulling van geplande projecten) 
I) Commissarissen 
Voor deze vereniging worden  geen commissarissen aangesteld. 
J) De ledenbijdrage 
De ledenbijdrage voor werkende en toegetreden leden bedraagt tussen �0 en �300,- voor één seizoen. De
concrete ledenbijdrage wordt door de raad van bestuur per lid bepaald (bepaling gebeurt op basis van de
artistieke functie van dat lid in de lopende projecten van dat seizoen). 
De ledenbijdrage dient ten laatste 30 dagen na goedkeuring van de aanvraag tot lidmaatschap betaald te worden
op het rekeningnummer van de vereniging. 
K) De bestemming van het vermogen bij ontbinding van de vereniging 
Het vermogen bij ontbinding van de vereniging en na aftrek van alle kosten, wordt aangewend aan een
belangeloze doelstelling. 
L) De duur van de vereniging 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.