Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PETRAIN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Veldstraat 2
 : 8940 Wervik
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor het ambt van notaris Nicolaas VERMEULEN te Menen op 21 september
2023, neer te leggen ter registratie, houdende oprichting van de besloten vennootschap PETRAIN,
met zetel te 8940 Wervik, Veldstraat 2, blijkt onder meer hetgeen volgt.
OPRICHTER
De vennootschap werd opgericht door de heer EVERAET Lander Georges Rik, geboren te
Roeselare op 23 maart 1993, wonende te 8940 Wervik, Veldstraat 2.
RECHTSVORM – NAAM
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam PETRAIN.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, meer bepaald te 8940 Wervik, Veldstraat 2.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen naam en
rekening als voor naam en rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden:
1. Managementactiviteiten
De levering van diensten van consultancy, bijstand, advies en leiding aan vennootschappen,
verenigingen, stichtingen, privépersonen en instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het
vlak van bedrijfsbeleid, operationeel management, supply chain management, financieel
management, sales en marketing, personeelsbeleid, productie en (design)ontwikkeling, commerciële
en technische know-how en het beheer en het in licentie geven van intellectuele rechten,
kwaliteitsbeheer, technisch advies, beheer van gebouwen, communicatie en de
informatietechnologie, en de begeleiding van veranderingsprocessen, dit alles in de meest ruime
betekenis.
Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de
hoedanigheid van externe raadgever van de opdrachtgever. De vennootschap kan bijgevolg
deelnemen aan het bestuur van vennootschappen, verenigingen, stichtingen, privépersonen en
instellingen, met name de deelname aan en de bijstand bij het beheer, bestuur en management van
vennootschappen, ongeacht hun voorwerp en activiteit, via de uitoefening van de functie van
bestuurder, gedelegeerd bestuurder, zaakvoerder, directeur, directeur-generaal, manager,
vereffenaar, volmachtdrager of mandataris en van alle andere topfuncties die door een
vennootschap, vereniging, stichting, privépersoon of instelling op grond van een statutaire
benoeming of via een overeenkomst aan een zelfstandige manager kunnen worden uitbesteed.
Ter uitvoering van haar opdrachten en voor de uitoefening van bestuursmandaten kan de
vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde
vertegenwoordiger die de vennootschap afvaardigt om op te treden in eigen naam doch voor
rekening van de vennootschap.
2. Uitbatingsactiviteiten
De verhuur van springkastelen, meubilair, tenten, etc.
De verhuur van zalen, benodigdheden, machines en horecamateriaal.
1000317349
De organisatie van demonstratie- en degustatiesessies, workshops, seminaries, vergaderingen,
tentoonstellingen, beurzen en ceremoniële activiteiten.
De verhuur van voertuigen.
Het inrichten en verzorgen van feesten, recepties, banketten, barbecues en alle andere
activiteiten die hiermee verband houden.
De uitbating van een catering- en traiteurdienst, alle activiteiten van restauranthouder, welke onder
meer omvat het bereiden van maaltijden en dranken, de verkoop en levering van broodjes en bereide
schotels, het verzorgen van feesten en recepties, het verlenen van adviezen inzake traiteurdienst, dit
alles in de ruimste zin van het woord.
Het uitbaten van een restaurant, frituur, spijshuis, snackbar, café en taverne, tearoom, met verkoop
van al of niet alcoholhoudende en sterke dranken, wijnbar, feestzaal, kortom alle activiteiten in de
horecasector en het horecabedrijf in de ruimste zin van het woord met inbegrip van de verkoop van
tabaks- en rookwaren, suikergoedwaren, belegde broodjes, snoepgoed en souvenirs.
Het uitbaten van een beenhouwerij-spekslagerij, de verwerking en conservering van vlees, de
productie van vlees, het slachten van dieren.
Het uitbaten van een handel in levensmiddelen wat onder meer inhoudt maar niet limitatief:
de groot- en kleinhandel in algemene voedingswaren en hun derivaten, groenten en fruit,
huishoudartikelen, rookwaren, dranken, diepvriesproducten, brood en banket, beenhouwerij en
charcuterie, vis en visserijproducten alsook alle dranken, wijnen en likeuren, evenals
horecabenodigdheden.
De aankoop, het versnijden en het verhandelen van vlees.
De invoer en uitvoer van alle voedingswaren en dranken.
De levering van koude en warme maaltijden aan huis.
Het optreden als kok aan huis.
Het uitvoeren studies, en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie, raadgeving,
prospectie, marketing, assistentie op gebied van management, engineering en consulting,
commercieel en administratief beheer en advies , en dit steeds in relatie of verband met
bovenstaande activiteiten.
3. Holdingactiviteiten
De belegging in, de intekening op, de vaste overname, plaatsing, koop, verkoop en verhandeling van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, inschrijvingsrechten, certificaten, schuldvorderingen, gelden en
andere roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse vennootschappen,
verenigingen, stichtingen, privépersonen en instellingen al dan niet met een (semi)-publiekrechtelijk
statuut, zelfs indien deze goederen rechtstreeks noch onrechtstreeks met haar voorwerp verband
houden. De verwerving bij wijze van inbreng in geld of in natura, van fusie of splitsing, inschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze en participaties aanhouden, in eender
welke vorm, rechtstreeks of onrechtstreeks, in België of het buitenland, in alle bestaande of op te
richten vennootschappen waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of
van aard is de uitoefening van haar voorwerp te bevorderen.
Het stimuleren, de planning en coördinatie waarnemen van de ontwikkeling van de vennootschappen
en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt.
Het beheer van beleggingen en van participaties in, de uitoefening van bestuurdersfuncties in,
adviesverlening aan, management en andere dienstenlevering aan dochtervennootschappen van de
opdrachtgever in overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten
kunnen worden geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid
van externe raadgever van de opdrachtgever.
Leningen en voorschotten verstrekken onder eender welke vorm of duur, aan alle verbonden
vennootschappen of vennootschappen waarin ze een participatie bezit, alsmede alle verbintenissen
van deze vennootschappen waarborgen.
Deze opsomming is niet limitatief en de verwijzingen naar vermogensbeheer of beleggingsadvies in
deze statuten betreffen activiteiten andere dan deze bedoeld door de wet van 25 oktober 2016
betreffende de toegang tot het beleggingsdienstenbedrijf en betreffende het statuut van en het
toezicht op de vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
4. Patrimoniumbeheer
Het beheer van het patrimonium van de vennootschap in de ruimste zin van het woord. De aanleg,
de oordeelkundige uitbouw, de instandhouding en valorisatie, het beheer en de verhandeling van een
onroerend vermogen.
Alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aankoop en verkoop, de bouw, de verbouwing, het onderhoud, de uitbating, de renovatie, de
binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling, het beheer, de
valorisatie, de ordening, het in leasing geven of nemen, het verlenen en ontvangen van opstalrecht
en erfpacht, en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op het beheer of op valorisatie van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten.
De aanleg, de oordeelkundige uitbouw, de instandhouding en valorisatie, het beheer en de
verhandeling van een roerend vermogen.
Alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en roerende zakelijke rechten, zoals het
kopen en verkopen, ruilen, huren en verhuren, leasen, beheren en valoriseren van roerende
goederen en rechten, van welke aard dan ook, daarin inbegrepen geld en geldverbeeldende
waarden, welke de vennootschap in kas of portefeuille zou hebben en van welke roerende goederen
ook, die de vennootschap zou bezitten, alsook kunstvoorwerpen en binnenhuisinrichting, en alle
daarmee verband houdende activiteiten.
5. Advies en opleiding
Adviesverlening en hulp aan vennootschappen, verenigingen, stichtingen, privépersonen en
instellingen op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht.
Opleidingen, sessies en consultancy aan vennootschappen, verenigingen, stichtingen,
privépersonen, instellingen, management scholen, universiteiten.
6. Uitbatingsactiviteiten
Alle uitbatingshandelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de activiteiten van
de opdrachtgever en of van met de opdrachtgever verbonden vennootschappen in de zin van artikel
1:20 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
7. Verstrekken van leningen en zekerheden
Leningen en kredieten verstrekken onder welke vorm en voor zover wettelijk toegelaten.
Zekerheden stellen, door toekenning van zowel persoonlijke als zakelijke rechten.
8. Algemeen
De vennootschap mag haar voorwerp persoonlijk of bij wijze van onderaanneming verwezenlijken,
voor eigen rekening of voor rekening van derden, waar, op alle manieren en volgens de modaliteiten
die haar het meest geschikt lijken.
Bijzondere bepalingen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zouden achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te
vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar
aandeelhouders en haar bestuurders en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of
wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in onderaannemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
AANVANGSVERMOGEN – AANDELEN
Het aanvangsvermogen bedraagt drieduizend vijfhonderd euro (€ 3.500,00), volledig volstort,
verdeeld in honderd (100) aandelen, en werd onderschreven door de oprichter.
Het aanvangsvermogen werd gestort op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in
oprichting.
BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING 
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. 
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen. Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde
vennootschap.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder
(behoudens inrichting door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan), alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, die
beslist met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze
vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
De eventuele bezoldiging kan in geld en/of natura worden ontvangen.
Werd benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur, de heer Lander Everaet,
voornoemd, die heeft verklaard zijn mandaat te aanvaarden.
Het mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni, om tien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
2024.
BOEKJAAR 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
WINSTVERDELING – RESERVES 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft evenwel uitdrukkelijk de bevoegdheid om binnen de grenzen van de
artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
ONTBINDING – VEREFFENING 
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VOLMACHT
Bijzondere volmacht wordt verleend met het recht van indeplaatsstelling, aan de bv GEVIMAR, te
8530 Harelbeke, Broelkaai 2 / bus 2, vertegenwoordigd door de heer Tom COUSSEMENT, of iedere
andere, door hem aangestelde persoon, teneinde:
1° eventuele inschrijving te vorderen in de Kruispuntbank voor Ondernemingen;
2° eventuele inschrijving van de vennootschap te vorderen als belastingplichtige bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde;
3° alle eventuele benodigde administratieve handelingen te stellen die noodzakelijk zijn voor de
vennootschap, met inbegrip van de formaliteiten van het UBO-register.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
(volgt de handtekening) 
Meester Justin VANDEPUTTE
Notaris
 
Samen hiermee neergelegd:
- uitgifte van de oprichtingsakte;
- tekst der statuten.