Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hebano
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Prinsenstraat 18
 : 9880 Aalter
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Stiene VERTRIEST, notaris te Wingene (Ruiselede),
geassocieerd in de vennootschap “Notariskantoor Verhaeghe, Baert & Vertriest” met zetel te
Wingene (Ruiselede), Poekestraat 47, op 22 april 2025, nog niet geregistreerd, dat door mevrouw
VAN RENTERGHEM Britta Paula Rachel, wonende te 9880 Aalter, Prinsenstraat 18, volgende
vennootschap werd opgericht:
  S T A T U T E N
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
  Artikel 1: Rechtsvorm - naam
  De vennootschap neemt de rechtsvorm aan van een besloten vennootschap. Haar naam luidt
“Hebano”.
  Deze naam moet worden vermeld in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de
vennootschap, samen met de woorden “besloten vennootschap”, of de afkorting ervan (BV), de
nauwkeurige aanduiding van de zetel, het ondernemingsnummer en het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR” gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de
zetel van de vennootschap, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vennootschap.
  Artikel 2: Zetel
  De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
  Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen, voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel
verplaatst wordt naar een ander gewest.
  De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
  De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
  Artikel 3: Voorwerp
  De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland voor eigen rekening, voor
rekening van derden of voor gezamenlijke rekening met derden:
  - Het uitvoeren van administratieve en ondersteunende activiteiten;
  - Het geven van advies op het gebied van bedrijfsvoering en overig managementadvies, in de
ruimste zin van de betekenis;
  - Outplacement;
  - Het geven van advies inzake public relations, marketing, reclamebureau, sponsoring,
communicatie, rechtskundige dienstverlening, overige fiscale dienstverlening (niet als accountant) en
financiële diensten m.u.v. verzekeringen en pensioenfondsen;
  - Het geven van advies inzake overige dienstverleningen;
  - Het verlenen van advies en praktische hulp op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie en
1022592509
toezicht;
  - Overige zakelijke dienstverlening;
  - Het verstrekken van diensten aan bedrijven en personen, waarin onder meer begrepen het
verstrekken van technische, administratieve, juridische, financiële en commerciële bijstand;
  - Bijstand, onderzoek, uitvoering en advies inzake technische zaken, administratie, commerciële
zaken, management, boekhouding, rapportering, financieel beheer, bedrijfsvoering, informatica en
rekrutering, opleiding en selectie van personeel, economie, juridische zaken; 
  - Het verlenen van advies inzake het beheer en de organisatie van ondernemingen, de
administratieve organisatie, het vastleggen van een financieel kader en een investeringsstrategie, het
verrichten van economische, juridische en financiële studies en het opstellen van een marketing plan
in verband met deze activiteiten;
  - Het verstrekken van advies en/of begeleiding en/of vervullen van tijdelijke opdrachten van
commerciële, juridische, financiële of operationele aard in of voor bedrijven; 
  - Het verstrekken van advies, knowhow, werkmethodes; 
  - Managementactiviteiten: het tussenkomen in het dagelijks bestuur;
  - Managementactiviteiten: het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid
op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding etc.;
  - Het voeren van operationeel management, de dagelijkse organisatie, alsook bijstand inzake het
meebepalen van HRM-beleid;
  - Juridisch management;
  - Fiscaalmanagement;
  - Het realiseren van projecten inclusief haalbaarheidsstudies, projectbeheer-en planning,
modellering, analyse en ontwerp, implementatie, integratie, test, training en onderhoud; 
  - Het uitvoeren van consultancy-opdrachten voor ondernemingen, zoals het leveren van diensten en
bijstand, ondersteuning van het management bij de optimalisatie van bedrijfsprocessen;
  - Het uitoefenen van managementactiviteiten binnen ondernemingen;
  - Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met communicatie in de
meest uitgebreide zin van het woord, met name de creatie, realisatie, organisatie, uitvoering,
productie, distributie en export of import van alle vormen van communicatie die een bedrijf, een
instelling of eender welke organisatie of persoon, de naam ervan, de diensten, de werking en de
producten kunnen helpen te identificeren en of te promoten, inbegrepen alle vormen van promotie,
salespromotie, pers en public relations dit alles zonder enige beperking; 
  - Het aanmaken, ter beschikking stellen, beheren en onderhouden van allerhande databanken, het
samenstellen en uitgeven van alle informatie op alle beschikbare dragers; 
  - Het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
van bedrijven die op dit (die) domein(en) actief zijn, de vertegenwoordiging en het optreden als
commercieel tussenpersoon;
  - De organisatie van vennootschappen en ondernemingen, het verrichten van marktonderzoek, de
promotie en het raad geven met betrekking tot industriële en commerciële projecten; 
  - Het opvolgen van de rentabiliteit van ondernemingen en het nemen van beslissingen teneinde de
rentabiliteit te optimaliseren;
  - Het distribueren van kennis inzake juridische aangelegenheden, management, marketing,
bedrijfsbeheer, informatica, administratie en personeelsbeheer onder eender welke vorm
(voordrachten, conferenties, trainingsprogramma's, online, ...);
  - Het maken van alle studies en onderzoeken betreffende alle commerciële en industriële
activiteiten; 
  - Alle activiteiten die verband houden met de doorlichting van bedrijfsprocessen met het oog op de
optimalisatie ervan, alsmede met de psychologische doorlichting van individuele personeelsleden
met het oog op de optimalisatie van hun inzet binnen het bedrijfsproces, onder meer via het voeren
van gesprekken, diepte interviews, het afnemen of laten afnemen van diverse testen voor het peilen
en meten van intelligentie, vaardigheden, kennis, persoonlijkheid en van assessmentoefeningen,
analyse van de professionele relaties, interpretatie en synthese van de gegevens en face-to-face
evaluatie van de resultaten; 
  - Opzetten, actualiseren en optimaliseren van nieuwe en bestaande loon- en arbeidsvoorwaarden in
de ruimste zin. Opzetten van een evenwichtig en dynamisch loonbeleid;
  - Opzetten, uitvoeren en optimaliseren van personeelsadministratie in de ruimste zin.
Automatisering van administratieve HR processen;
  - Beheer van wagenparken en opmaken van mobiliteitsoplossingen voor een onderneming;
  - Verzorgen van sociale relaties tussen werknemers(afgevaardigden) en werkgever(s). Dit omvat o.
a. het vertegenwoordigen van de werkgever in sociale organen (Ondernemingsraad, Comité en
Syndicale Delegatie). Onderhandelingen voor CAO’s; 
  - Verzorgen van de contacten tussen het bedrijf en de respectievelijk sector;
  - Verzorgen van preventie, security en sociale taken voor het personeel van een onderneming;
  - Opzetten van personeelsplanning en opvolging van de tewerkstelling (interimarbeid);
  - Begeleiding bij het opzetten van een herstructurering van het personeelsbestand;
  - Opvolging van alle taken gerelateerd aan personeelsverzekeringen (risicoverzekeringen en
pensioenplannen);
  - Opzetten van een functieclassificatie en functiebeschrijvingen;
  - Het waarnemen van alle functies binnen het HR management (HR Business Partner,
Compensation & Benefits manager, Payroll Manager, HR manager…);
  - Het aanbieden van een breder pakket van "human resources services' die verenigbaar zijn met
hoger gemelde activiteiten; 
  - Het opmaken van kostprijsberekeningen omtrent personeelszaken en verzekeringen; 
  - Het uitvoeren van alle activiteiten die verband houden met payroll verwerking. Dit omvat o.a.
tijdsregistratie, loonadministratie, pré- & post payroll activiteiten;
  - Zoeken, selecteren, verwijzen en plaatsen van personeel t.b.v. latere werkgever of werkzoeker:
formulering van taakomschrijvingen; op geschiktheid testen van sollicitanten; natrekken van
referenties;
  - Het uitvoeren van conflictbemiddeling op de werkvloer;
  - Coaching en het organiseren van teambuilding activiteiten;
  - Het werven en selecteren van personeel: zoeken, selecteren en plaatsen van personeel,
formuleren van taakomschrijvingen, testen van geschiktheid en natrekken van referenties voor eigen
rekening en voor derden; 
  - Wervings-, selectie- en recruteringsactiviteiten voor een brede doelgroep van bedrijven;
  - Het zoeken, selecteren en verwijzen van personeel ten behoeve van latere werkgever of
werkzoeker;
  - Het werven van mensen via diverse kanalen en het uitvoeren van selecties onder andere via
gesprekken, het afnemen of laten afnemen van diverse tests voor het peilen en meten van
intelligentie, vaardigheden, kennis, persoonlijkheid en van assessmentoefeningen, evenals via de
natrekking van referenties; 
  - Het zoeken en plaatsen van directieleden en headhuntersbureau;
  - Activiteiten die verband houden met het bekend maken van openstaande arbeidsplaatsen;
  - Advies uitbrengen betreffende de geschiktheid van sollicitanten voor één of meerdere vacatures; 
  - Contacten met derde-partijen, in naam en functie van opdrachtgever;
  - Het begeleiden van personen bij de loopbaan;
  - Het opstellen van opleidingsplannen;
  - Het geven van beroepsopleidingen, coachings, sociaal-cultureel vormingswerk en overige vormen
van onderwijs;
  - Het organiseren van events, congressen en beurzen, teambuildings;
  - De studie en het onderzoek van opleidings- en managementtechnieken en -methodieken, evenals
het geven, organiseren en toepassen van deze technieken en methoden, onder ander door het
geven van voordrachten, lessenreeksen en opleidingen aan derden; 
  - Het ontwikkelen van, aan- en verkoop van studie- en documentatiemateriaal met betrekking tot
opleidings- en managementtechnieken en -methodieken;
  - De ontwikkeling van opleidingen, leervormen, spelen en teambuilding;
  - Alle activiteiten die verband houden met de studie van menselijk gedrag, van groepen en factoren
die groepen beïnvloeden;
  - Het schrijven van opleidingen, boeken, cursussen en syllabi;
  - Het organiseren van diverse vormen van opleiding;
  - Directeur, algemeen directeur of waarnemen van functie als CEO;
  - Verkoop van HR producten en andere producten samenhangend met haar doel;
  - De ontwikkeling, handel en exploitatie van hardware en software en netwerkdiensten met inbegrip
van inkoop, verhuur en distributie van materiaal voor gegevensverwerking; 
  - Het uitwerken van organisatieprojecten in alle soorten ondernemingen, het verlenen van adviezen
van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de ruimste zin, bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie, duurzame ontwikkeling, en algemeen bestuur; 
  - Het uitstippelen en evalueren van ontwikkelingsparcours voor managers;
  - Elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen: de elektrotechnische installatie van elektrische
bedrading en elektrische apparaten en toestellen, bedrading voor telecommunicatiedoeleinden;
bedrading voor computersystemen en kabeltelevisie, met inbegrip van optische vezels,
schotelantennes, verlichtingssystemen, elektrische zonnecollectoren, elektrische
bewakingssystemen, zoals apparatuur voor brandalarm en alarminstallaties tegen diefstal, zonder
toezicht op deze systemen;
  - Elektrotechnische installatiewerken, uitgezonderd aan gebouwen: de elektrotechnische installatie
van verlichtings- en signaleringssystemen voor wegen en spoorwegen, in havens en luchthavens;
  - De reparatie en het onderhoud van machines, de reparatie van elektronische en optische
apparatuur, van elektrische apparatuur; van communicatieapparatuur, van consumentenelektronica,
van elektrische huishoudapparaten en van alle andere apparatuur;
  - Installatie van fotovoltaïsche zonnepanelen voor het opwekken van elektriciteit, van zonneboilers
en warmtepompen, windenergiesystemen, van bewakingssystemen en alarminstallaties tegen
diefstal;
  - De aansluiting van elektrische apparaten en elektrische huishoudapparaten, van apparatuur met
warmtestraling zoals vloerverwarming, wandverwarming, glasverwarming en plafondverwarming;
  - De installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie, elektrische verwarmingsinstallaties;
  - De installatie van stores en zonneschermen;
  - Technisch advies;
  - Service- & onderhoudstechnieker;
  - Algemene elektrotechnische installatiewerken;
  - Keuren van installaties;
  - Uitvoeren van energieaudits;
  - Alle activiteiten en dienstverlening i.v.m. energieprestatieregelgeving, projectmanagement,
consultancy, bouwkundig advies;
  - Alle activiteiten i.v.m. energieproductie;
  - Alle activiteiten i.v.m. hardware, netwerk, webdesign en webontwikkeling, softwareondersteuning,
ontwikkeling en opleiding;
  - Het maken van studies voor technische uitrusting;
  - Totaalpakket technieken voor laagenergie- en passiefwoningen, advies en implementatie;
  - Coördinator van werken;
  - Algemene bouwwerken;
  - Isolatiewerken en houtbouwwerken;
  - Werken op hoogte uitvoeren, dakwerken uitvoeren;
  - Het verschaffen van accommodatie voor kort verblijf;
  - Het verhuren en uitbaten van B&B/gastenkamers, gites, vakantiewoning en -appartementen,
verhuur via AirBnb, … en de daar bijhorende diensten zoals het aanbieden/verhuren van linnen,
textiel en het verschaffen van maaltijden of voorzien van catering/traiteur, … . Dit alles in de meest
ruime zin;
  - Horeca-activiteiten in de breedste zin van het woord: het uitbaten van eetgelegenheden met
volledige bediening, het uitbaten van eetgelegenheden met beperkte bediening, taverne en
restaurant, café en bar, catering;
  - Voedingsconsulent;
  - Overige detailhandel in voedingsmiddelen in gespecialiseerde winkels: verkoop van
voedingssupplementen, vitaminen en maaltijdvervangers;
  - De handel in eigen onroerend goed: flatgebouwen en woningen, niet voor bewoning bestemde
gebouwen, met inbegrip van tentoonstellingsruimten, self storageruimten, winkelgalerijen en
commerciële centra, gronden en terreinen;
  - De verkoop van eigen handelszaken en van zelf verworven sleutelgeld (overname);
  - Het verkavelen van terreinen, zonder het aanleggen van wegen, het voorzien van de nodige
nutinfrastructuur, enz.;
  - De verhuur en exploitatie van eigen of geleased residentieel onroerend goed, exclusief sociale
woningen: al dan niet gemeubelde appartementen en huizen, onroerend goed in de vorm van
timesharing;
  - De verhuur van appartementen in hotels op lange termijn;
  - De projectontwikkeling met het oog op verhuur van eigen of geleased residentieel onroerend
goed, met uitzondering van sociale woningen;
  - De verhuur en exploitatie van eigen of geleased niet-residentieel onroerend goed, met
uitzondering van terreinen: kantoorgebouwen, handelspanden, tentoonstellingsruimten en self
storageruimten;
  - De verhuur op jaarbasis van garageboxen of staanplaatsen voor voertuigen;
  - De projectontwikkeling met het oog op verhuur van eigen of geleased niet-residentieel onroerend
goed, met uitzondering van terreinen;
  - De verhuur en exploitatie van terreinen: grond en terreinen, o.a. voor landbouwdoeleinden,
staanplaatsen voor caravans (verhuur gedurende een lange periode).
  Zij mag alle commerciële, financiële, industriële, roerende en onroerende handelingen doen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp in verband staan of de verwezenlijking ervan
kunnen vergemakkelijken; zij mag zich door vereniging, fusie, inschrijving, participaties, financiële
tussenkomst of om het even welke wijze interesseren in alle bestaande of op te richten
vennootschappen, waarvan het doel hetzelfde of verwant aan het hare zou zijn, of die van aard zijn
haar activiteiten te bevorderen; Zij mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan,
zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de
eigen handelszaak.
  De aankoop, verkoop, beheer, (onder)verhuring of in (onder)huur nemen, ruiling, leasen of in
leasing nemen, onroerende financieringshuur, toetreding in onverdeeldheden, de instandhouding, de
exploitatie, oprichting, renovatie van alle soorten onroerende goederen, gebouwde of ongebouwde,
en alle soorten verrichtingen inzake gebruiksrechten, genotsrechten of huurrechten met betrekking
tot onroerende goederen of inzake onroerende zakelijke rechten, zoals vruchtgebruik, erfpacht en
opstalrecht;
  De realisatie, commercialisering, deelname, ontwikkeling en de medewerking in de meest ruime zin
van het woord aan eender projecten waarin vastgoed of onroerende zakelijke rechten begrepen zit;
de coördinatie, de begeleiding, de supervisie en adviesverlening met betrekking tot elke
vennootschapsrechtelijke herstructurering, waaronder fusies, splitsingen, ontbindingen,
vereffeningen van vennootschappen, overnames, overdrachten van aandelen of handelsfondsen,
beursintroducties, management buy-outs, crisismanagement, investeringen, bestuur van
vennootschappen en alle gelijkaardige en/of aanverwante diensten en producten (hierna algemeen
genoemd “corporate finance”), onder alle vormen te leveren, dit gekoppeld met alle verwante
diensten. Zo zal de vennootschap op alle wijzen kunnen instaan, zo voor eigen rekening als voor
rekening van derden, voor voorlichting, consultancy, controle, advies, onderricht enz. met betrekking
tot alle facetten van “corporate finance”; 
  Het aantrekken, zoeken van of bemiddeling bij kapitaalverschaffers en financiële partners, zowel
onder de vorm van kapitaalverhoging, al dan niet achtergestelde obligatieleningen of “private equity”. 
  Het ontwikkelen, ontwerpen, kopen, verkopen, commercialiseren, huren of verhuren, in licentie
nemen of geven van eender welk intellectueel recht, zoals doch niet beperkt tot merken, tekeningen,
logo’s, octrooien, patenten, know-how, expertise of enig andere immateriële vaste activa;
  Alle roerende lichamelijke en onlichamelijke goederen, daarin begrepen effecten, warranten,
inschrijvingsrechten, voorkeurrechten, voorkooprechten, volgrechten en portefeuillewaarden, al dan
niet ter beurs genoteerd alsmede deelnemingen en onverdeelde rechten in handels- of burgerlijke
vennootschappen, rechtspersonen of verenigingen verwerven, aankopen, verkopen,
commercialiseren of ruilen of op een andere wijze vervreemden;
  Consultancy en adviesverlening inzake technische aangelegenheden, tevens inzake
managementbeheer;
  Consultancy en dienstverlening inzake commercieel, strategisch, financieel en administratief
management, inzake productmanagement, design en vormgeving; inzake PR, publiciteit en
marketing; inzake de administratieve organisatie en de implementatie van bedrijfsprocessen;
  Projectmanagement en totaalbegeleiding voor voormelde activiteiten evenals alle ondersteunende
en aanverwante dienstverlening.
  De vennootschap mag eveneens investeren in roerende en onroerende goederen, zowel in blote
eigendom, tijdelijk vruchtgebruik of volle eigendom in het kader van de exploitatie en/of als
belegging.
  De vennootschap mag tevens de functie van bestuurder, vereffenaar of gemandateerde
waarnemen evenals elke directiefunctie in ondernemingen.
  De gemelde opsomming is enkel exemplatief en niet limitatief.
  Kortom, zij mag alles doen wat verband houdt met bovenstaande voorwerp of kan bijdragen tot de
realisatie ervan.
  Artikel 4: Duur
  De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur. Zij verkrijgt haar rechtspersoonlijkheid vanaf
de neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
  Artikel 5: Inbrengen
  Als vergoeding voor de inbrengen werden 120 aandelen uitgegeven.
  Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
  De oprichter heeft een inbreng in geld gedaan, voor een bedrag van DUIZEND TWEEHONDERD
EURO (€ 1.200,00), waarvoor haar in totaal 120 aandelen werden toegekend.
  De inbreng is volledig gestort.
  (…)
TITEL III. EFFECTEN
  (…)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
  Artikel 11: Bestuursorgaan
  De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die -
indien zij worden benoemd in de statuten - de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
  De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
  Artikel 12: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
  Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
  Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
  Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
  Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
  (…)
  Artikel 14: Dagelijks bestuur 
  Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
  Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
  Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
  De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
  Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
  (…)
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
  Artikel 17: Organisatie en bijeenroeping
  Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
  Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te
beraadslagen en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die
geen wijziging van de statuten inhouden.
  Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over
een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
  Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
  De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste 15
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
  Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
  Schriftelijke algemene vergadering 
  § 1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
  § 2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
  Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
  Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
  § 3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
  Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
  Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
  § 4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel
van de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor
een geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of
meerdere exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende
goedkeuringen elke rechtskracht.
  Artikel 18: Toegang tot de algemene vergadering
  Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
  - de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
  - de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
  (…)
  Artikel 20: Beraadslagingen
  § 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
  § 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
  § 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
  § 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen
in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
  § 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
  § 6. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap
als houder van het stemrecht is aangewezen.
  (…)
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
  Artikel 22: Boekjaar
  Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
  Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
  Artikel 23: Bestemming van de winst – reserves
  De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
  Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
  (…)
  TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
  (…)
  Artikel 27: Verdeling van het netto-actief
  Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
  (…)
OVERGANGSBEPALINGEN
  De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
  1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
  Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
  De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
2026.
  2. Adres van de zetel
  Het adres van de zetel is gevestigd te 9880 Aalter, Prinsenstraat 18.
  3. Benoeming van de bestuurder
  De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
  Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
  - mevrouw Britta VAN RENTERGHEM, hier aanwezig, die aanvaardt en bevestigt niet getroffen te
zijn door een besluit dat zich hiertegen verzet.
  Haar mandaat is onbezoldigd. 
  4. Commissaris
  Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
  5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
  In toepassing van artikel 2:2 WVV worden alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit
voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 januari 2025 door de comparanten in naam en
voor rekening van de vennootschap in oprichting, overgenomen door de bij deze akte opgerichte
vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan, die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving
van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
  6. Volmachten
  De besloten vennootschap “COOPMAN & PARTNERS BOEKHOUDING EN FISCALITEIT”, met
zetel te 9880 Aalter, Brugstraat 147 en met ondernemingsnummer 0504.988.532, of elke andere
door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om
over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
  Met het oog hierop heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
  
 
Voor beknopt uittreksel, enkel en alleen bestemd ter neerlegging op de griffie van de
ondernemingsrechtbank 
 
 
Geassocieerd notaris Stiene Vertriest, Wingene (Ruiselede). Hierbij neergelegd: afschrift akte dd.
22/04/2025.