Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Kroffel
(afgekort) : Kroffel
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
9300
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Aalst
Sint Jobstraat 238
0545.913.624
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 23/05/2018 naar het
volgende adres :
9420 - Erpe, gemeente van Erpe-Mere, Dorpsstraat 248.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
Inleiding
 
De statuten van vzw Kroffel werden onder algemene goedkeuring van de Algemene Vergadering van 23 mei
2018 aangepast. De nieuwe statuten kunnen verder in deze akte worden gevonden.
 
HOOFDSTUK 1. De vereniging
ART. 1. Rechtsvorm
De vereniging werd opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en
de stichtingen.
 
ART. 2. Naam
1. De VZW draagt de naam Kroffel.
2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
ART. 3. Zetel
1. De zetel van de VZW is gevestigd op Dorpsstraat 248, 9420 Erpe, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Oost-Vlaanderen.
 
ART. 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
 
HOOFDSTUK 2. Doeleinden en activiteiten
ART. 5. Doel
De vereniging heeft als doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, aan jeugdwerk te doen en het
jeugdtoerisme te bevorderen, zowel van georganiseerde als niet-georganiseerde jeugd, met aandacht voor
culturele, sportieve, sociale, natuur- en milieu-educatieve projecten.
In het bijzonder wil de vereniging lokalen verhuren aan de scoutsgroep Scouts & Gidsen Sint-Kristoffel Aalst.
 
ART. 6 Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
Oprichting, uitbating en beheer van de lokalen met de daarbij horende terreinen en materiaal.
Het beheer van alle financiële middelen voor de oprichting, uitbating en beheer van lokalen, bijhorende
terreinen en materiaal.
De oprichting, uitbating en onderhoud van een gebouw bestemd voor
Louter verhuur lokalen en voor zowel georganiseerde als niet-georganiseerde jeugd, natuur educatieve
partners en verenigingen
Verhuur van lokalen met infrastructuur en bijkomende diensten
Gemeubelde logies al dan niet met ontbijt of maaltijden voor kortverblijf
Inning van gelden uit sponsoring/giften/ledenbijdragen/subsidies/obligatieleningen
De vereniging kan in ondergeschikte orde handelsdaden alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen ontplooien en
organiseren, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
 
 
 
HOOFSTUK 3. Lidmaatschap
ART. 7. Lidmaatschap
De vereniging telt enkel effectieve leden en een Raad van Bestuur
Er zijn minstens 5 Leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de VZW- en stichtingenwet.
Om lid te zijn van de VZW, dient de betrokkene een directe of indirecte relatie te kunnen aantonen tot Scouts
en Gidsen Vlaanderen bij voorkeur maar niet beperkt tot Scouts & Gidsen Sint Kristoffel Aalst of gewoon op
uitnodiging van de raad van bestuur van de VZW. De toetreding van een nieuw lid dient goedgekeurd te
worden door de raad van bestuur.
De effectieve leden van vzw Kroffel kunnen op verzoek advies geven aan het dagelijkse bestuur of de raad van
bestuur (kernraad). Enkel de effectieve leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering.
Sympathisanten of medewerkers die deelnemen aan de activiteiten van de VZW hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering. De rechten en plichten van sympathisanten of medewerkers kunnen in een
huishoudelijk reglement worden bepaald.
 
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Hij/zij moet zich
akkoord verklaren met de in artikel 5 omschreven doelstelling van de vereniging. Hij of zij is verplicht de
statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging als ook de besluiten van de vereniging na te leven en
de belangen van de vereniging niet te schaden. Het aanvaarden van leden behoort tot de bevoegdheid van de
Raad van Bestuur. Het ontslag als lid gaat in vanaf de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen een maximum lidmaatschapsbijdrage van 100euros. De lidmaatschapsbijdrage zal jaarlijks worden
voorgesteld door de Raad van Bestuur en moet door de Algemene vergadering worden goedgekeurd.
 
ART. 8. Ontslag
1. Het ontslag als effectief lid moet door een formeel schrijven ter attentie van de raad van bestuur worden
ingediend. Het ontslag zal de eerstvolgende Algemene Vergadering na dit schrijven ingaan.
2. Een ontslagnemend Lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot
de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
 
ART. 9. Opschorting van leden
1. Het lidmaatschap van Leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de Raad van
Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie
binnen 1 maand.
2. Voor leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, stopt het lidmaatschap
automatisch na deze regularisatieperiode. Dit zonder dat de algemene vergadering bijkomend een beslissing
moet nemen.
 
 
 
ART. 10 Beëindiging van lidmaatschap
1. Als een Lid in strijd handelt met de doelstellingen of belangen van de VZW kan diens lidmaatschap, op
voorstel van het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle effectieve leden, worden beëindigd door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 1/2 van alle Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde Leden vereist is.
2. Het Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
 
ART. 11 Rechten
1. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van Lid.
2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
 
 
HOOFDSTUK 4. De Algemene vergadering
ART. 12 De Algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Elk aanwezig of vertegenwoordigd effectief lid
beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Van rechtswege, op zijn eenvoudig verzoek en voor de duur van de hierna omschreven functie, wordt de
groepsleid(st)er van Scouts & Gidsen Sint-Kristoffel Aalst (O2301G), of in geval van een ploeg van
groepsleiding (groepsploeg) diegene die door deze groepsploeg als afgevaardigde uit die groepsploeg is
verkozen) als effectief lid van de vzw beschouwd. Zijn of haar mandaat vervalt van rechtswege bij de
beëindiging van zijn of haar mandaat als groepsleider totdat in de vervanging is voorzien. De naam van deze
afgevaardigde van Scouts & Gidsen Sint-Kristoffel Aalst wordt dan ook als effectief lid mee opgenomen in het
ledenregister van vzw Kroffel.
 
ART. 13 Waarnemers
Sympathisanten of medewerkers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen als waarnemer en mogen zich,
mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
 
ART. 14 Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting en ontslag van de bestuurders;
De goedkeuring van de begroting en van de rekening;
De ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een lid;
Benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldigingen in geval een bezoldiging
wordt toegekend;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
De omzetting van een vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
Voor alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
 
ART. 15 Vergaderingen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen tijdens het tweede kwartaal van het
kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die wordt vermeld in de uitnodiging.
De uitnodiging wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering per e-mail
naar alle effectieve Leden verstuurd.
De beslissingsbevoegdheid om de Algemene Vergadering samen te roepen blijft voorbehouden aan de raad
van bestuur, wel kan de uitvoeringsbevoegdheid worden gedelegeerd aan de voorzitter. Aan de uitnodiging
wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens 2 bestuurders wordt
aangebracht of dat door het dagelijks bestuur of dat door minstens 1/20 van de Leden aangebracht werd, op de
agenda wordt geplaatst.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door
de raad van bestuur en/of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle
werkende leden. In geval dat 1/5 van alle werkende leden een
Algemene Vergadering eist, moet de raad van bestuur de Algemene Vergadering bijeen komen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
  
ART. 16 Stemprocedure
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 30% van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, tenzij de wet of de statuten een strengere aanwezigheid vereisen. Beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de wet of de statuten dit anders voorzien.
In geval op de eerste vergadering minder dan 30% (of de strenger bepaalde aanwezigheid) van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de van toepassing zijnde meerderheden,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum van 2/3
van de leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende
op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden. Enkel wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze
een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Leden worden vertegenwoordigd.
Elk Lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Bij staking van stemmen zal de stem van voorzitter van de raad van bestuur doorslaggevend zijn.
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden die hun
inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten. Ook belanghebbende derden hebben inzagerecht in de notulen.
 
 
 
HOOFDSTUK 5. Bestuur en vertegenwoordiging
ART. 17 Samenstelling Raad van Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan niet
leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat Lid
is van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie Leden heeft, mag de
Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde Lid wordt aanvaard, zal een
(Buiten)gewone Algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 5 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van
de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en
ter gelegenheid van hun verkiezing.
De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad
van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van
Bestuur. Enkel indien door het ontslag van een bestuurder het minimum aantal bestuurders (3) niet meer
gehaald wordt, moet deze aanblijven tot binnen een redelijke termijn in zijn vervanging wordt voorzien.
Weigering van ontslag kan anders niet, tenzij het ontslag de werking van de vzw in het gevaar brengt.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
 
ART. 18 Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse
bestuurder.
De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of door de
oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in
elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem. De raad van bestuur beraadslaagt en beslist als college.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, een andere bestuurder of alle aanwezige
bestuurders bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden die hun inzagerecht zullen
uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
 
 
 
ART. 19 Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet
hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
ART. 20 Intern bestuur – Beperkingen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4
V&S-wet en volgens de statuten de Algemene vergadering exclusief bevoegd is.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop, huur of verhuur van meer dan één jaar, erfpacht of opstal van
onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
ART. 21 Externe vertegenwoordigingsmacht
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
In afwijking van artikel 13 V&S-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de
Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW
bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
ART. 22. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
 
HOOFDSTUK 6. Dagelijks bestuur
ART. 23. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan drie of meer personen.
Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft, zal/zullen de dagelijkse bestuurder(s) collegiaal handelen.
In afwijking van artikel 13bis V&S-wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder
toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en of rechtshandelingen stellen die verband
houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die
1500euros (euro) te boven gaan. Wanneer de transactie 1500euros (euro) te boven gaat is de toestemming
van de raad van bestuur noodzakelijk. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van dagelijks
bestuur gerekend een handeling of verrichting van gering belang, EN tegelijkertijd spoedeisend zodat niet kan
gewacht worden tot de raad van bestuur samenkomt.
Bij afwezigheid van een dagelijks bestuur benoemt de raad van bestuur een bestuurder administratie, die zijn
mandaat kan overdragen aan een andere bestuurder, en die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze
verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en
ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of
diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur volstaat de handtekening van de bestuurder
administratie.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en van een
uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de
VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Het dagelijks bestuur kan op elk ogenblik ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van
de Raad van Bestuur. In dit geval zal de raad van bestuur samenkomen en overgaan tot het benoemen van
een bestuurder administratie in afwachting van het verkiezen en aanduiden van een nieuw dagelijks bestuur
tijdens de eerst volgende algemene vergadering.
De Raad van Bestuur kan ten alle tijde het dagelijkse bestuur afzetten.
 
 
 
HOOFDSTUK 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
ART. 24. Aansprakelijkheid
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
 
ART. 25. Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 V&S-wet niet
overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde
in het K.B. van 19 december 200360, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene
Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter
zake.
 
 
 
HOOFDSTUK 8. Financiering en boekhouding
ART. 26. Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
ART. 27. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het
voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene
Vergadering.
 
 
 
HOOFDSTUK 9. Ontbinding
ART. 28. Ontbinding
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 16 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in artikel
17, sectie 2 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in
vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee vereffenaar(s)
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere Scouts en Gidsen Vlaanderen
scoutsgroep, de VZW Scouts en Gidsen Vlaanderen of een vzw die een Scouts en Gidsen Vlaanderen-
scoutsgroep ondersteunt.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
______________________________________________________________
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 23/05/2018 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
VAN ORSHOVEN Lukas, Arbeidstraat 118, 9300 Aalst, geboren op 22/08/1994, te Aalst
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
De Mey Tine, Dorpstraat 248, 9420 Erpe (Geb. datum en plaats: 03/01/1983, Aalst)
Van Poelvoorde Wim, Leo De Béthunelaan 41, 9300 Aalst (Geb. datum en plaats: 29/09/1971, Aalst)
Barbara Roobroeck, Leo de Béthunelaan 7, 9300 Aalst (Geb. datum en plaats: 26/02/1982, Aalst)
Lukas Van Orshoven, Arbeidsstraat 118, 9300 Aalst (Geb. datum en plaats: 22/08/1994, Aalst)
Liesbeth Rosseel, Regelsbruggestraat 45, 9300 Aalst (geb. datum en plaats: 31/07/1984, Mortsel), maakt geen
deel meer uit van de Raad van Bestuur. Zij nam ontslag uit de Raad van Bestuur bij algemene beslissing en
goedkeuring van de Algemene Vergadering van 16 mei 2016.
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4
V&S-wet en volgens de statuten de Algemene vergadering exclusief bevoegd is.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur beraadslaagt en beslist als college.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
Te Erpe, op 23 mei 2018,
Getekend op de akten door de vier bestuurders,
 
De Mey Tine
Van Poelvoorde Wim
Roobroeck Barbara
Van Orshoven Lukas
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber