Ondernemingsnr : 0465139447
Naam
(voluit) : GIRASOLE
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Scheurbroek 20
 : 9860 Oosterzele
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte, verleden voor mij, Meester Lieselot VERDIN, notaris te Beernem, op 28 december 2023
blijkt dat de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de vennoten van de
naamloze vennootschap “GIRASOLE”, met zetel te 9860 Oosterzele, Scheurbroek 20 en met
ondernemingsnummer BE 0465.139.447.
De buitengewone algemene vergadering was geldig samengesteld en met eenparig goedvinden tot
volgende besluiten is gekomen:
1. Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
algemene vergadering besloten om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
2. Tweede besluit
De algemene vergadering heeft besloten de mogelijkheid te voorzien om op een nader te bepalen
ogenblik het bestaand register van de aandelen op naam om te vormen tot een elektronisch
aandelenregister en dit alzo in de statuten op te nemen.
3. Derde besluit
De algemene vergadering heeft besloten de mogelijkheid te voorzien om algemene vergaderingen
ofwel schriftelijk ofwel elektronisch te houden en dit alzo in de statuten op te nemen.
4. Vierde besluit
De algemene vergadering heeft ertoe besloten om de datum van de algemene vergadering aan te
passen, zodat deze thans jaarlijks gehouden wordt de laatste woensdag van de maand juni om 16.00
uur.
5. Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, heeft de algemene vergadering besloten de huidige
statuten integraal te schrappen en volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming
zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te
brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering heeft verklaard en besloten dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt
luidt:
Statuten
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "GIRASOLE".  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp van de vennootschap  
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- managementassistentie en -ondersteuning in de zin van: professionele en onafhankelijke adviezen
verstrekken op het gebied van het bestuur en beheer van ondernemingen, omvattende het
productiebeheer, enzovoort; deze opsomming geldend als illustratie en niet limitatief, en dit zowel ten
behoeve van vennootschappen, openbare besturen, beroepsverenigingen, verenigingen, vrije
beroepen, non-profit organisaties en particulieren, zowel in binnen- als in buitenland;
- alle verrichtingen van raadgeving aangaande risico's en veiligheid en dit zowel op het stuk van
personen als van goederen; zij mag tevens overgaan tot de studie, het opstellen en het
administratief, actuarieel en financieel beleid van elk voorzieningsplan dat tot doel heeft het verlenen
van voordelen op het vlak van de opruststelling, het overlijden, de ziekte en invaliditeit, alsook van
alle andere voordelen in verband met het personeelsbestuur der ondernemingen;
- het optreden als studie-, organisatie-, raadgevend en beherend bureau inzake bovenvermelde
alsmede financiële, handels-, fiscale of sociale aangelegenheden, zowel ten behoeve van
ondernemingen als van particulieren, met uitzondering van die activiteiten die door de wet en
reglementen voorbehouden zijn aan welomschreven beroepsgroepen;
- het optreden als tussenpersoon in de handel;
- het aankopen, verkopen, overdragen, beheren, te gelde maken en valoriseren, zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden, van alle roerende waarden, aandelen, obligaties,
staatsfondsen, van alle roerende en onroerende goederen en rechten met uitzondering van de
activiteiten die door de wet voorbehouden zijn aan vermogensbeheerders en beleggingsadviseurs;
- het bij wijze van inschrijving, inbreng, fusie, samenwerking, financiële tussenkomst of anderszins
verweren van een belang of deelneming in alle bestaande of nog op te richten vennootschappen in
België of in het buitenland zonder onderscheid.
Het beheren, valoriseren en te gelde maken van deze belangen of deelnemingen.
De vennootschap kan onder meer rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan het bestuur, de
directie, de controle en vereffening van de vennootschappen waarin zij een belang of deelneming
heeft.
Zij kan alle hoegenaamde handels-, nijverheids-, financiële, roerende of onroerende verrichtingen
uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die van aard zijn
dit te begunstigen.
Zij kan zich ten gunste van vennootschappen en natuurlijke personen borgstellen of haar aval
verlenen, optreden als agent of vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, kredieten en/of leningen
verlenen, hypothecaire of andere zekerheden verstrekken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Titel II. KAPITAAL – AANDELEN - OBLIGATIES
Artikel 5. Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedraagt negenennegentigduizend tweehonderd euro (€ 99.200,00).
Het wordt vertegenwoordigd door achthonderd (800) aandelen met stemrecht, zonder aanduiding
van de nominale waarde, genummerd van 1 tot 800 met een fractiewaarde van 1/800ste van het
maatschappelijk kapitaal.  
(…)
Titel III. Bestuur en CONTROLE
Artikel 8. Samenstelling van het bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd,
dat is samengesteld uit minstens drie bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet
aandeelhouders. Indien en zolang de vennootschap minder dan drie aandeelhouders heeft, mag de
raad van bestuur bestaan uit twee bestuurders. De bestuurders worden geacht hun mandaat
onbezoldigd uit te oefenen tenzij anders bepaald in de benoemingsbeslissing van de algemene
vergadering. De bestuurder wiens mandaat een einde heeft genomen, blijft, als het aantal
bestuurders daalt onder het bij de toepasselijke wettelijke bepalingen voorziene minimum, in functie
tot zolang de algemene vergadering, om welke reden ook, niet in zijn vervanging voorziet. De raad
van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter benoemen. Bij ontstentenis van benoeming of bij
afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de bestuurder aangeduid
onder de aanwezige bestuurders door de raad van bestuur.
Artikel 9. Bijeenkomsten - beraadslaging en besluitvorming.
Een raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, een gedelegeerd bestuurder of twee
bestuurders, tenminste vijf dagen (in geval van hoogdringendheid, herleid tot twee dagen) voor de
datum voorzien voor de vergadering, tenzij hieraan verzaakt wordt door alle bestuurders. De
oproeping geschiedt geldig per brief of e-mail. Elke bestuurder die een vergadering van de raad
bijwoont of zich erop laat vertegenwoordigen wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd.
Vergaderingen van de raad van bestuur worden gehouden in België of in het buitenland, op de plaats
aangeduid in de oproeping. Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een ander lid van de raad
van bestuur, door middel van elk communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en
dat zijn handtekening draagt, om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in
zijn naam te stemmen. Een bestuurder mag meerdere van zijn collega's vertegenwoordigen en mag,
benevens zijn eigen stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen. Een
raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste de helft van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe
vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op
de dagorde van de vorige vergadering voorkwamen, indien tenminste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van
telecommunicatie of videografie deelnemen aan de beraadslagingen van een raad van bestuur en
stemmen, teneinde 5 vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch
van elkaar verwijderd zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren. Elke
beslissing van een raad van bestuur wordt genomen met gewone meerderheid der stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van één of meer onder hen, met de
meerderheid van de andere bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van degene die de
vergadering voorzit doorslaggevend, behoudens ingeval het bestuursorgaan uit slechts twee leden
bestaat, in welk geval bij staking van stemmen het voorstel is verworpen. De besluiten van de raad
van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. De
besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter van de vergadering en de leden die dat verlangen.
Artikel 10. Bestuursbevoegdheid – dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de
wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden, en, voor zover toepasselijk, mits
naleving van enige bevoegdheidsverdeling of bevoegdheidsbeperkingen zoals vastgesteld door de
algemene vergadering. Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennootschap
delegeren aan één of meer (rechts)personen, al dan niet aandeelhouders. Wordt een bestuurder
belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van "gedelegeerd-bestuurder". Wordt een niet-
bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur
of elke andere titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid. Het bestuursorgaan,
evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van dit bestuur, mogen
eveneens specifieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keus toekennen.
Artikel 11. Vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder tevens
geldig vertegenwoordigd, door twee bestuurders samen optredend. Binnen het kader van het
dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door (een) gevolmachtigde(n)
tot dit bestuur. De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden
door bijzondere gevolmachtigden.
Artikel 12. Controle
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen
of aan iedere aandeelhouder, indien geen commissaris werd en/of dient te worden benoemd.
Titel IV: Algemene vergadering
Artikel 13. Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de laatste woensdag van de maand
juni, om 16.00 uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
Artikel 14. Oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda en zij worden gedaan
overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen. De personen die krachtens de toepasselijke
wettelijke bepalingen tot een algemene vergadering dienen opgeroepen te worden en die aan een
vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen
beschouwd.
Artikel 15. Ter beschikking stellen van stukken.
Behoudens in geval van schriftelijke verzaking hieraan, wordt samen met de oproepingsbrief, aan de
personen die krachtens de toepasselijke wettelijke bepalingen daartoe gerechtigd zijn, een afschrift
toegezonden van de stukken, die hen krachtens de toepasselijke wettelijke bepalingen moeten ter
beschikking worden gesteld.
Artikel 16. Toelating tot de vergadering.
Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering moeten de houders van effecten die
overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen het recht hebben opgeroepen te worden tot
de algemene vergadering, indien dit in de oproeping wordt vereist, minstens drie werkdagen voor de
datum die bepaald werd voor de bijeenkomst, hun (certificaten van) effecten, neerleggen op de zetel
of bij de instellingen die in de bijeenroepingsberichten worden vermeld.
(…)
TITEL V. BOEKJAAR - JAARREKENINGEN - DIVIDENDEN - WINSTVERDELING.
Artikel 26. Boekjaar - jaarrekening - jaarverslag.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Artikel 27. Winstverdeling.
Indien en voor zolang als wettelijk vereist, wordt van de nettowinst van de vennootschap elk jaar
tenminste vijf ten honderd afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve. Op voorstel van het
bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het saldo van de
nettowinst.
Artikel 28. Interimdividenden.
Het bestuursorgaan is bevoegd om interimdividenden uit te keren, mits naleving van de toepasselijke
wettelijke bepalingen.
TITEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING.
(…)
TITEL VII. ALGEMENE EN OVERGANGSBEPALINGEN.
(…)
6. Zesde besluit
De algemene vergadering heeft besloten de opdracht te geven aan Meester Philippe VANLATUM en
Meester Lieselot VERDIN, geassocieerde notarissen te Beernem om de coördinatie van de statuten
op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging
daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
7. Zevende besluit
De algemene vergadering heeft verwezen naar zijn notulen van de vergadering gehouden in datum
van 21 december 2023 waarbij werd overgegaan tot herbenoeming in zijn mandaat als bestuurders
voor een termijn van zes jaar te rekenen vanaf 17 november 2023 om te eindigen op de
jaarvergadering van 2029 te weten het bestuursmandaat van:
- "MEAT HOLDCO" besloten vennootschap naar Nederlands recht, gevestigd te 5015 BA Tilburg
(Nederland), Kapitein Grantstraat 5, met KVK nummer 67415067 en met ondernemingsnummer in
België 0673.507.820, met als vaste vertegenwoordiger de heer VRENCKEN Roger, geboren te
SITTARD op drie maart negentienhonderd vijfenzeventig, wonende te 6049 Herten (Nederland), Op
De Hoort 8.
De algemene vergadering heeft daarnaast besloten de huidige bestuurder, hierna vermeld, ontslag te
geven uit zijn functie en ging onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutaire bestuurders:
- De heer ROSMAN REMKO, wonende te 5242 ROSMALEN (Nederland), Churchilllaan 23.
Zijn mandaat zal tevens eindigen op de jaarvergadering van 2029.
(…)
Zij verklaarden -vertegenwoordigd als voormeld- hun mandaat te aanvaarden.
De bestuurders hebben woonplaats gekozenop de zetel van de vennootschap voor alle
aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De algemene vergadering verleende volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
De bestuurders bevestigden dat hen geen strafrechtelijk of burgerrechtelijk bestuursverbod werd
opgelegd om persoonlijk of via tussenpersoon een onderneming uit te baten of om persoonlijk of via
tussenpersoon de functie van bestuurder, commissaris of zaakvoerder in een rechtspersoon uit te
oefenen.
8. Achtste besluit
De algemene vergadering heeft verklaard dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9860
Oosterzele, Scheurbroek 20.
Afsluiting
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
SLOT
Van al hetwelk de ondergetekende notaris de onderhavige notulen heeft opgesteld op datum en
plaats als hiervoor aangeduid.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Meester Lieselot VERDIN
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van proces-verbaal houdende statutenwijziging inclusief
gecoördineerde tekst van de statuten, inclusief verklaring vereniging aandelen in één hand.
Dit uittreksel werd afgeleverd voor registratie van het proces-verbaal houdende statutenwijziging,
overeenkomstig artikel 3.12.3.0.5§2,3°VCF