Ondernemingsnr : 0460 698 530
Naam
(voluit) : Poco a poco
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Drakenhoflaan 100 te 2100 Deurne - Antwerpen
Onderwerp akte : ONTSLAG EN BENOEMINGEN LEDEN BESTUURSORGAAN, wijziging
NAAM, WIJZIGING DOEL en WIJZIGING STATUTEN
De algemene vergadering van Poco a poco vzw te 2100 Antwerpen-Deurne, waarvan alle leden aanwezig
zijn, neemt op haar vergadering van 12 maart 2024 met unanimiteit
volgende beslissingen:
1. Aanvaarding van het ontslag als bestuurder:
- Lutgard VERMEULEN, wondende te Bonheiden, Oude Kasteellaan 31
geboren te Bonheiden op 24/10/1968
en verlenen van kwijting.
2. Herbenoeming van bestuurders:
- Maria Julia Josefa PEERAER, wonende te Antwerpen-Deurne, Drakenhoflaan 100.
geboren te Deurne op 27/02/1959
- Gert Franz Jozef MINNEBACH, wonende te Edegem, d'Heldtlaan 4
geboren te Leuven op 19/03/1972
- Jolien Peter Ann TACK, wonende te Mortsel, Edegemsestraat 99
geboren te Borgerhout op 25/08/1991
- Ronny Antonius M VAN DEN BROEK, wondende te Borsbeek, De Robianostraat 124
geboren te Turnhout op 25/08/1972
- Jeroen Marc M BEUGNIES, wonende te Edegem, Buizegemlei 137 bus 2
geboren te Antwerpen op 20/10/1997
3. Benoeming tot bestuurder:
- Tinne Kips, wonende te Antwerpen-Deurne, Hof Nieles 33
geboren te Wirijk op 18/12/1986
4. Wijziging benaming zoals hierna opgenomen in de nieuwe tekst der statuten:
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam: Poco a poco vzw
ARTIKEL 2:
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams gewest, op het volgend adres:
Drakenhoflaan 100 te Antwerpen- Deurne.
De zetel kan binnen het Vlaams Gewest gewijzigd worden bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
5. Wijziging doel zoals hierna opgenomen in de nieuwe tekst der statuten:
ARTIKEL 3:
De vereniging heeft als belangeloos doel: het bevorderen van een inclusieve werking, voornamelijk via
muziek en hiertoe de nodige gelegenheden creëren.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel
in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden: het stimuleren, organiseren,
ondersteunen, uitwerken en creëren van allerlei artistieke producties in het algemeen en meer in het bijzonder
muziekprojecten. Het realiseren van deze producties en projecten via onder meer concerten, cursussen,
seminaries, tentoonstellingen, festivals en het verspreiden van documentatie over deze projecten op alle
mogelijke gegevensdragers.
Deze opsomming is niet beperkend.
De vereniging mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp. Ze kan onder meer haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar
voorwerp overeenstemt.
De vereniging heeft het recht om in ondergeschikte orde handelsdaden te verrichten, waarvan de winst
uitsluitend dient om haar activiteiten en doelstellingen te helpen realiseren.
De vereniging is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die nodig of nuttig zijn voor het
verwezenlijken van haar doel en voorwerp, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
6. Wijziging statuten door aanneming van volledig nieuwe statuten in overeenstemming met voorgaande
besluiten 4 en 5 om deze volledig in overeenstemming te brengen met de huidige wetgeving en te onderwerpen
aan de wet van 23/3/2019 tot invoering van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, BS 4 april
2019:
Statuten van de vereniging.
TITEL I. Naam, zetel, doel, werking, duur
ARTIKEL 1:
De vereniging draagt de naam: Poco a poco vzw
ARTIKEL 2:
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams gewest, op het volgend adres: Drakenhoflaan 100 te
Antwerpen- Deurne. De zetel kan binnen het Vlaams Gewest gewijzigd worden bij eenvoudige beslissing van
het bestuursorgaan.
ARTIKEL 3:
De vereniging heeft als belangeloos doel: het bevorderen van een inclusieve werking, voornamelijk via
muziek en hiertoe de nodige gelegenheden creëren.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel
in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden: het stimuleren, organiseren,
ondersteunen, uitwerken en creëren van allerlei artistieke producties in het algemeen en meer in het bijzonder
muziekprojecten. Het realiseren van deze producties en projecten via onder meer concerten, cursussen,
seminaries, tentoonstellingen, festivals en het verspreiden van documentatie over deze projecten op alle
mogelijke gegevensdragers.
Deze opsomming is niet beperkend.
De vereniging mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp. Ze kan onder meer haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar
voorwerp overeenstemt.
De vereniging heeft het recht om in ondergeschikte orde handelsdaden te verrichten, waarvan de winst
uitsluitend dient om haar activiteiten en doelstellingen te helpen realiseren.
De vereniging is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die nodig of nuttig zijn voor het
verwezenlijken van haar doel en voorwerp, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
ARTIKEL 4:	.
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. Ze kan te allen tijde worden ontbonden.
TITEL Il: Leden.
ARTIKEL 5:
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. Het aantal leden van de vereniging is niet
beperkt. Het aantal van de effectieve leden mag niet minder bedragen dan drie.
ARTIKEL 6:
De effectieve leden zijn: de personen die worden toegelaten als effectief lid overeenkomstig artikel 7 van
deze statuten.
De toegetreden leden zijn: de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten
als toegetreden lid overeenkomstig artikel 7 van deze statuten.
ARTIKEL 7:
Om toegelaten te worden als effectief lid moet de kandidaat de goedkeuring van de algemene vergadering
bekomen. Hiertoe moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij gewone brief
of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van zijn naam, voornaam en woonplaats
evenals de identiteit van de twee effectieve leden die hem hebben voorgedragen.
Op de eerstvolgende algemene vergadering wordt over de aanvraag beslist. De algemene vergadering kan
de aanvraag weigeren zonder motivatie. Tegen weigering van goedkeuring is geen beroep mogelijk. De
beslissing wordt binnen de maand schriftelijk ter kennis gebracht van de kandidaat. Diegene die niet werd
aangenomen kan zich slechts één jaar na de datum van de beslissing opnieuw kandidaat stellen.
Om toegelaten te worden als toegetreden lid moet de kandidaat de goedkeuring van het bestuursorgaan
bekomen. Daartoe moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij gewone brief
of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van zijn naam, voornaam en woonplaats
evenals de identiteit van de twee effectieve leden die hem hebben voorgedragen. Binnen de maand na
ontvangst van dit bericht deelt het bestuursorgaan haar antwoord schriftelijk mee aan de kandidaat. Het
bestuursorgaan kan de aanvraag weigeren zonder motivatie. Tegen weigering van goedkeuring is geen beroep
mogelijk. Degene die niet werd aangenomen kan zich slechts één jaar na de datum van de beslissing opnieuw
kandidaat stellen.
ARTIKEL 8:
De effectieve leden hebben alle bevoegdheden die de statuten en de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, BS 4 april 2019, hierna het WVV hen toekennen.
Toegetreden leden hebben alleen die rechten en verplichtingen die in een huishoudelijk reglement worden
bepaald.
ARTIKEL 9:
De effectieve en toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk
ontslag gericht aan het bestuursorgaan.
De uitsluiting van een effectief of toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met de naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
ARTIKEL 10:
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen of vergoeding eisen voor geleverde prestaties.
Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
ARTIKEL 11:
Op de zetel van de vereniging wordt door de bestuursraad een register van leden bijgehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende
de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van het bestuursorgaan in dat register worden
ARTIKEL 12:
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging in het register van de leden raadplegen, alsmede alle
notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet
met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
ARTIKEL 13:
Door de leden is geen bijdrage verschuldigd.
ARTIKEL 14:
De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de titel
van erelid van de vereniging toekennen.
ARTIKEL 15:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
ARTIKEL 16:
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in het WVV.
ARTIKEL 17:
De jaarlijkse algemene vergadering wordt bijeengeroepen conform het WVV in de loop van de maand
februari. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen door een beslissing van het
bestuursorgaan of op vraag van minstens één vijfde van de effectieve leden. ledere vergadering wordt
gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Alle effectieve leden moeten erop worden
uitgenodigd.
ARTIKEL 18:
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan bij gewone brief, ondertekend
door de secretaris in naam van het bestuursorgaan, die minstens acht dagen voor de vergadering aan ieder
effectief lid wordt gestuurd.
De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht.
De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over punten die niet op de agenda vermeld zijn,
behalve wanneer alle effectieve leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met eenparigheid akkoord
gaan de agenda uit te breiden.
ARTIKEL 19:
leder effectief lid heeft recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
lasthebber die ook een effectief lid moet zijn van de vereniging. leder effectief lid kan slechts één enkel ander
lid vertegenwoordigen.
De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten moeten bij
het begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd worden, en zij worden gehecht aan de notulen van
de algemene vergadering.
ARTIKEL 20:
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij verhindering
van deze wordt de algemene vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige leden.
ARTIKEL 21:
In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht. De besluiten worden
genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of vertegenwoordigde effectieve
leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten. Bij staking van stemmen is het
voorstel verworpen.
ARTIKEL 22:
Beslissingen over de bevoegdheden en de wijze van bijeenroeping door de algemene vergadering,
statutenwijzigingsvoorwaarden, uittreding, verantwoording van rekening en begroting en bestemming van
vermogen bij ontbinding, gebeuren volgens de bepalingen van het WVV.
ARTIKEL 23:
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging ter
beschikking van leden en derden.
Alle leden of derden, die van een belang doen blijken kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend
door de voorzitter van het bestuursorgaan.
ledere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in
de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een
bestuurder.
TITEL IV - Bestuur, bestuursorgaan
ARTIKEL 24:
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan samengesteld uit minstens drie leden, gekozen door
de algemene vergadering voor een termijn van vijf jaar. Om tot bestuurder verkozen te worden moet men geen
lid zijn van de vereniging.
De algemene vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat. Het mandaat wordt ook
beëindigd door overlijden of ontslag van het bestuurslid.
ARTIKEL 25:
Bij voortijdig openvallen van een mandaat van bestuurder wordt op de eerstvolgende algemene vergadering
in de vervanging voorzien. De nieuw benoemde bestuurder voltooit het mandaat van zijn voorganger. De
uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
ARTIKEL 26:
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een
penningmeester en een secretaris. Indien een voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de
ondervoorzitter of door de oudste der aanwezige bestuurders.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of twee bestuurders. Het bestuursorgaan kan
slechts besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig is.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de
stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag. Van de besluiten worden notulen
opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en die is ingeschreven worden in een
speciaal register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de voorzitter en de secretaris
ondertekend. Wanneer ten aanzien van één van de leden van het bestuursorgaan een belangenconflict zou
rijzen, zal deze zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk
melden aan de overige leden van de vergadering die een ander persoon dan de betrokken bestuurder zullen
aanstellen om hem te vertegenwoordigen.
ARTIKEL 27:
Het bestuursorgaan oefent alle bevoegdheden uit die niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan
de algemene vergadering zijn toegekend en mag algemene reglementen opstellen die bindende kracht hebben
gelijk de statuten. Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk
overdragen aan een van zijn leden of zelfs aan derden.
ARTIKEL 28:
De vereniging is verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Deze moeten ten
aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van het bestuursorgaan of van enige machtiging.
ARTIKEL 29:
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht. Het mandaat van
bestuurder is onbezoldigd.
TITEL V. Begrotingen en rekeningen
ARTIKEL 30:
Het boekjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december van hetzelfde jaar. Bij het einde van
elk boekjaar worden door het bestuursorgaan van het verlopen jaar afgesloten, en worden de inventaris en de
balans opgemaakt evenals de begroting voor het volgende jaar. Deze worden aan de goedkeuring van de
jaarlijkse algemene vergadering onderworpen.
ARTIKEL 31:
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden
of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
TITEL VI. Ontbinding en fusie
ARTIKEL 32:
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal
effectieve leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering en bij gebreke daarvan door de
rechtbank een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
ARTIKEL 33:
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan een
vereniging, stichting of instituut die hetzelfde doel nastreeft. Indien er verschillende dergelijke instellingen zijn,
zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden de goederen verdelen onder de
instelling die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend is met een gelijkaardig doel, zal de algemene
vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere verenigingen, stichtingen of instituten die een doel
nastreven dat in enige mate verwant is met het doel van onderhavige vereniging.
ARTIKEL 34:
Voor alles wat in niet uitdrukkelijk is geregeld in deze statuten wordt verwezen naar het WWV.
Hiermee tegelijk ook neergelegd:
- het verslag van de algemene vergadering van 12 maart 2024
- gecoördineerde statuten
Getekend door twee bestuurders die de vereniging rechtsgeldig kunnen vertegenwoordigen krachtens
artikel 28 van de statuten: Maria Peeraer, voorzitter en Jolien Tack, secretaris