Ondernemingsnr : 0884 328 412
Naam
(voluit) : De Kleine Speeldoos
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Lostraat 60- 2220 Heist op den Berg
Onderwerp akte : Aanpassing statuten
Op de algemene vergadering van 6 februari 2023 werden volgende beslissen genomen:
Eerste Beslissing
De algemene vergadering besluit om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het WVV en de
rechtsvorm van de Vereniging zonder Winstoogmerk (afgekort vzw) te behouden.
Tweede Beslissing
Als gevolg van de voorgaande beslissingen, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan
te nemen, die in overeenstemming zijn met het WVV, zonder evenwel een wijziging aan te brengen aan haar
voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
TITEL I - MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 - Naam
De vzw draagt de naam De Kleine Speeldoos. Er wordt geen afkorting gebruikt.
Deze naam moet voorkomen op alle aktes, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw'.
Artikel 2 -Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen
België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3 - Voorwerp
De vereniging stelt zich tot doel :
Toneelkring-club, regie, artistiek advies. Het aanbieden van overig amusement. Zij mag eveneens alle
activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen zoals: het opzetten van animerende activiteiten ,
tentoonstellingen, optredens, concerten en dergelijke meer.
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
- De administratieve en praktische organisatie, begeleiding en uitvoering voor het tot stand brengen en
afhandelen van culturele activiteiten en artistieke presentaties.
- Brengen en geven van voordrachten
- Erediensten voorgaan
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die
haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van
of de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking
van het doel dat zij zich heeft gesteld. Ze mag eveneens commerciële of winstgevende activiteiten ontplooien
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaalde belangeloos doel.
Artikel 4 - Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II - LEDEN
Artikel 5 - Samenstelling
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna leden genoemd).
Het aantal leden mag niet minder zijn dan 3. Hun aantal is onbeperkt.
Artikel 6 - Lidmaatschap
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. Er zijn geen inhoudelijke
voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden. Een kandidaat-lid moet een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid.
Artikel 7 - Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet. Alle
leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een verzoek tot
het bestuursorgaan.
Artikel 8 - Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan.
De ontslagneming van een lid gaat onmiddellijk in, behalve als door de ontslagneming het aantal leden
onder het wettelijk of statutair minimum daalt. In dat geval wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een
redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het intern reglement, ernstig wangedrag,
handelingen of woorden die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten, overlijden of
faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door
het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden
schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij kunnen
geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
TITEL III - BIJDRAGEN
Artikel 9 - Bijdragerı
De leden zijn niet verplicht om een toegangsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief
met hun capaciteiten en toewijding.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10 - Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek
daaraan, door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De Algemene Vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
Artikel 11 - Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
·de wijziging van de statuten;
·de benoeming en het ontslag van bestuurders;
·de benoeming en het ontslag var commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
·de jaarlijkse kwijting aarı bestuurders en eventuele commissarissen;
·de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
·de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
·de uitsluiting van de leden;
·de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de Algemene
Vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
·de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
·een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
·alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dit vereisen.
Artikel 12 - Gewone Algemene Vergadering
De gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na
de afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunten:
·de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
·de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
·de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 13 - Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook ten allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste één vijfde van de leden.
Artikel 14 - Uitnodiging en agenda
Alle leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de Algemene Vergadering door het
bestuursorgaan aan de Algemene Vergadering worden opgeroepen. In de oproeping worden de dag, het tijdstip,
de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste 1/20 van de leden wordt ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst.
Het moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan worden
overgemaakt.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Artikel 15 - Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of het WVV anders bepalen, zal de Algemene Vergadering
geldig beraadslagen zodra de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan en tweede vergadering bijeerigeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 16 - Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van
de vereniging. Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over 2 volmachten.
Artikel 17 - Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook
geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiter van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, behalve in geval van de uitzonderingen voorzien in
deze statuten of in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter van het bestuursorgaan of de bestuurder die hem/haar vervangt
doorslaggevend, tenzij er maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende
vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door hardopsteking, of op vraag van minstens 1/3 van de leden
die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 18 - Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering karı slechts tot wijziging van de statuter besluiten indien de wijzigingen
uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijrı.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste 2/3 van de stemmer van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet krijgen.
Indien 2/3 van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftier dagen. Deze tweede vergadering kan geldig
beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
maar steeds met inachtneming van de voorziene meerderheid van stemmen.
Artikel 19 - Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage van dit verslag.
Artikel 20 - Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL V - BESTUUR
Artikel 21 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het bestuursorgaan genoemd.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur, bij gewone meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele
persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering
van hun mandaat.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon
als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Artikel 22 - Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de
aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 23 - Einde bestuursmandaat
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet de het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen
van zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders
onder het minimumaantal daalt. In dat geval wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke
termijn een vervanger is gevonden.
Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 24 - Vergaderingen
Het bestuursorgaan komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de
voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door
de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd.
Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn vóór het genoemde bestuursorgaan.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op
een vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het bestuursorgaan kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk
acht, uitsluitend met raadgevende stem.
De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn
bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht
evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheden
van het bestuursorgaan.
Artikel 25 - Beraadslaging
Het bestuursorgaan beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem
van de Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de
voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de zetel.
Artikel 26 - Bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging.
Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden, zijn
van haar bevoegdheid uitgesloten.
Artikel 27 - Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering. Het bestuursorgaan
is niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met het belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Artikel 28 - Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en de dagelijkse bestuurders zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden en gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of de
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn bestuurders evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten en reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
TITEL VI - DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 29 - Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande
uit één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de
vereniging die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen en/of die, wegens hun gebrek
aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan.
Wanneer de gedelegeerd-bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent dat het einde van het mandaat
van de bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd-bestuurder.
Het bestuursorgaan kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Ondernemingsrechtbank neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VII - VERTEGENWOORDIGING
Artikel 30 - Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder die alleen kan handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij aan- en verkoop van
onroerende goederen en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleeri bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of eer reeks van bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
TITEL VIII - OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 31 - Intern reglement
Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen, mits dit wordt voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 32 - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari er eindigt op 31 december.
Artikel 33 - Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van het WV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering spreekt zich jaarlijks uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt binrien de dertig dagen na de goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de
vzw wel meer dan één criteria overschrijdt, dan moet de Algemene Vergadering een commissaris belasten met
de controle van de financiële toestand en van de jaarrekening. De Algemene Vergadering spreekt zich eveneens
uit over de kwijting van de commissaris en bepaalt zijn bezoldiging.
Artikel 34 - Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Jeder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het bestuursorgaan het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, het bestuursorgaan en alle
hij of zij toegang wenst te krijgen. Het bestuursorgaan stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 35 - Ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden volgens de artikeleri 2:109
tot 2:199 WVV. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreken van het voorstel tot ontbinding,
voorgelegd door het bestuursorgaan of door minsten 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissing wordt genomen met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Indien de vzw eer commissaris moet aanstellen, moet de
wetgeving terzake gevolgd worden.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar,
waarvarı zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in
vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder
de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
In geval van vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de
vzw. Deze toewijzing moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de
vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
netto activa, wordt neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en gepubliceerd overeenkomstig
het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 36 - Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
Derde Beslissing
De algemene vergadering besluit om Cluytens Joannes ontslag te geven uit zijn functie van bestuurder.
Sander Van den Broeck is vanaf heden aangesteld als nieuwe bestuurder
Vanaf heden is het bestuursorgaan als volgt samengesteld:
- Sander Van den Broeck : bestuurder / voorzitter
- Hermans Linda: bestuurder / secretaris
- Du Bin Anna: bestuurder / penningmeester
Vierde Beslissing
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te Lostraat 60 - 2220 Heist o/d
Berg
Opgemaakt te Heist o/d Berg op 6 februari 2023.
Du Bin Anna
Bestuurder