Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Wolfpack
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Koninklijkelaan 22 1
2600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Berchem)
Wolfpack VZW
STATUTEN
De ondergetekenden,
Volckerick Robin, Koninklijkelaan 22, 2600 Berchem, geboren te Sint-Niklaas
12/09/1989
Vandenbosch Marie, Koninklijkelaan 22, 2600 Berchem, geboren te Berchem
24/12/1990
Somers Maria, Koninklijkelaan 22, 2600 Berchem, geboren te Berchem 23/03/1958
Vandenbosch Johan, Jan van Rijswijcklaan 255, 2020 Antwerpen, geboren te Leuven
10/02/1956
Vandenbosch Sanne,Turckstraat 6, bus 3, 2060 Antwerpen geboren te Antwerpen
27/10/1985
verklaren op 05/05/2018 bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 11 december 2002, en vervolgens onder
meer door de wet van 16 januari 2003 en de programmawetten van 22 december 2003
en van 9 juli 2004, hierna de V&S wet genoemd en aanvaarden daartoe unaniem, de
hierna volgende statuten.
TITEL I : NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
Artikel 1 : Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam Wolfpack VZW. Deze naam moet
in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere
stukken uitgaande van de vereniging onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door
de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw” met de nauwkeurige
aanwijzing van de zetel.
Artikel 2 : Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Koninklijkelaan 22, bus 1,
2600 Berchem. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement
Antwerpen. Alle stukken voorgeschreven door de V&S wet worden neergelegd in het
dossier bijgehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het voornoemd
gerechtelijk arrondissement.
De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om de maatschappelijke zetel te
verplaatsen en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 3 : Doel
De vereniging stelt zich tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze
interessant acht zowel administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken
0695731015
en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel
hebben het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse kunst en cultuur, als
het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek ter bevordering van een culturele
informatie-uitwisseling en uitstraling.
Zo stelt zij zich eveneens tot doel literaire, muzikale en audiovisuele werken te
creëren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te verspreiden en te
exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei
aard organiseren en mede organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van
literaire, muzikale en audiovisuele werken.
Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en alle disciplines zoals radio,
theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, educatie en alle activiteiten en
producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen om dit doel
te bevorderen. Zo kan zij elke vorming en opleiding ondersteunen die op een actieve en
zinvolle manier bijdraagt tot de kwaliteit van haar culturele activiteiten en producten.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende
doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële nietwinstgevende
doelstellingen.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van
haar doel nodig heeft bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere
zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen en onder meer
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen – en
buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen,
aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf
als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4 : Duur
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde
ontbonden worden.
TITEL II : LEDEN
Artikel 5 : Leden
De vereniging kan effectieve, toegetreden en bijzondere leden hebben.
Artikel 5 sectie 1 : Effectieve of werkende leden
Waar de notie “leden” vermeld staat in deze statuten worden de effectieve leden
bedoeld.
Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar moet minstens drie bedragen.
Effectieve leden zijn zij die bij de oprichting deze statuten ondertekenen alsook zij die
later als effectief lid aanvaard worden. De effectieve leden worden overeenkomstig
artikel 10 van de V&S wet vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden.
Effectieve of werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S wet
en deze statuten worden beschreven.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het aanwezigheids- en stemrecht op
de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Artikel 5 sectie 2 : Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw.
Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De toegetreden leden hebben
enkel die rechten en verplichtingen die ze hebben op basis van de wet, de statuten of
van de besluiten genomen in de uitvoering van de wet. De statutaire bepalingen
dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
Naast de essentiële rechten en plichten van de toegetreden leden omschreven in deze
statuten, kunnen de concrete toepassings- en uitvoeringsmodaliteiten ervan verder
worden uitgewerkt in een huishoudelijk reglement.
Artikel 6 : Toetreding effectieve leden
Ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon, die door de algemene vergadering als
dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur, kan als effectief lid
tot de vereniging toetreden. De algemene vergadering zal zich bij de beraadslaging en
de beslissing daaromtrent houden aan de voorschriften, zoals desgevallend zijn
opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de effectieve (of
werkende) leden worden door de raad van bestuur in een ledenregister ingeschreven
binnen de 8 dagen na kennisname van de beslissing.
Artikel 7 : Bijzondere leden
De algemene vergadering kan ook andere natuurlijke personen of rechtspersonen als
ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten.
De voorwaarden tot toelating en hun rechten en verplichtingen zijn desgevallend
vermeld in het huishoudelijk reglement.
Artikel 8 : Lidgeld
Er is geen lidgeld verschuldigd door de effectieve leden.
Artikel 9 : Verplichting leden
De effectieve, toegetreden, bijzondere leden van de vereniging zijn verplicht:
de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van
haar organen na te leven
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 10 : Lidmaatschap
Artikel 10 sectie 1 : Duur
Het lidmaatschap van de effectieve leden is van onbepaalde duur.
Het lidmaatschap voor natuurlijke personen eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag,
uitsluiting, het verlies van het voldoen aan de voorwaarden voor het lidmaatschap.
Ingeval het lid een rechtspersoon is, eindigt het lidmaatschap door ontbinding, fusie of
splitsing, vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van het voldoen aan de voorwaarden
voor het lidmaatschap.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van
gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Artikel 10 sectie 2 : Ontslag
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per aangetekend
schrijven naar de raad van bestuur opgestuurd worden en gaat in 30 dagen na de
verzending van dit aangetekend schrijven.
Artikel 10 sectie 3 : Uitsluiting en schorsing
Een lid dat handelt in strijd met de verplichtingen, opgelegd in artikel 9 kan, op voorstel
van de raad van bestuur of op verzoek van minstens één vijfde (1/5) van de effectieve
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering,
waarop minstens de helft (ó) van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en dit
met een meerderheid van twee derden (2/3) van de stemmen. Het betrokken lid moet
worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid kan de raad van
bestuur het lidmaatschap en alle rechten die daaruit voortvloeien schorsen van de
persoon die :
de verplichtingen, opgelegd in artikel 9 aan de leden, op ernstige wijze schendt;
ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve
verplichtingen tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij
kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet
bijeenkomen om over de uitsluiting van het betrokken lid te beraadslagen. Op deze
bijeenkomst van de algemene vergadering heeft het betrokken lid het recht om gehoord
te worden.
Besluit de algemene vergadering om niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
TITEL III : ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 : Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt
voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of door de oudste aanwezige
voorzitter of bij afwezigheid van voornoemde personen door de oudste aanwezige
bestuurder.
Een lid kan zich echter door een ander lid van de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen. Een lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht. Elk effectief lid heeft één stem op de
algemene vergadering.
Alleen de niet effectieve leden die expliciet door de raad van bestuur zijn uitgenodigd of
de niet effectieve leden die ter plekke toegelaten worden kunnen aanwezig zijn op de
algemene vergadering.
Een effectief lid mag bijgestaan worden door een advocaat of een raadsman als het
over een agendapunt gaat waar hij als effectief lid of in een andere hoedanigheid
persoonlijk bij betrokken is.
Artikel 12 : Bevoegdheden algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor de volgende onderwerpen:
de goedkeuring van de statuten en de wijziging van de statuten.
de (her)benoeming en het ontslaan van de bestuurders, vaststelling van een eventuele
vergoeding van de bestuurders.
de (her)benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend.
de kwijting van de bestuurders en de commissarissen.
de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening.
de vrijwillige ontbinding van de vereniging.
de aanvaarding en de uitsluiting van een lid van de vereniging.
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Artikel 13 : Vergaderingen
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of
door de voorzitter telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist.
Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van
de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en voor de begroting van het volgende
boekjaar.
De gewone algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar.
De raad van bestuur bepaalt plaats en datum.
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen
wanneer één vijfde (1/5) van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad
van bestuur en dit bij gewone brief en/of per aangetekend schrijven en/of per e-mail en/
of per fax waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld.
In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen
binnen de vijftien werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde
agendapunten.
Artikel 14 : Oproeping
Alle leden worden uitgenodigd bij gewone brief en/of per aangetekend schrijven en/of
per e-mail en/of per fax minstens acht dagen voor de algemene vergadering op het
adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De oproeping per gewone of aangetekende brief wordt ondertekend door de voorzitter
of door een bestuurder.
De oproepingsbrief vermeldt plaats, dag en uur van de algemene vergadering en bevat
tevens de agenda die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De oproeping bevat
alle bijlagen zodat het voor de effectieve leden duidelijk is waar het over gaat en de
vergadering kan voorbereid worden.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door één twintigste (1/20) van de
effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Het schriftelijk verzoek
moet uiteraard door één twintigste (1/20) van de leden ondertekend zijn en ten minste
twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur
overhandigd zijn.
De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die
niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Artikel 15 : Quorum en stemming
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, behalve wanneer de V&S wet of de
statuten dit anders voorzien. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter
of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging
gedetailleerd op de agenda vermeld is en indien twee derde (2/3) van de effectieve
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien op de eerste vergadering minder dan twee derde (2/3) van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals
bepaald door deze statuten. Op deze vergadering kan er een geldig besluit genomen
worden ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de
vijftien kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is er een beslissingsmeerderheid van twee derde (2/3) van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de
tweede algemene vergadering.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op een wijziging van het doel van de
vereniging vereist dit een beslissingsmeerderheid van vier vijfde (4/5) van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledige gecoördineerde
statuten neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel en dient de
wijziging bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 16 : Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die door de voorzitter worden
ondertekend. Zij worden bewaard in een notulenregister.
Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden worden ingezien,
overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
Derden niet-leden krijgen inzage indien de raad van bestuur daarmee akkoord is.
Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door een bestuurder of bij ontstentenis
hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
TITEL IV : RAAD VAN BESTUUR
Artikel 17 : Samenstelling raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste 3 natuurlijke- of
rechtspersonen die, al dan niet, lid zijn van de vereniging.
Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit
slechts twee personen.
In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de
algemene vergadering.
De bestuurders handelen als een college.
De raad van bestuur kiest onder haar leden een voorzitter en een secretaris die de
taken zullen vervullen die behoren bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en
ter gelegenheid van hun verkiezing.
Artikel 18 : Duur van het mandaat
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van twee jaar. Behoudens anders
luidende beslissing van de algemene vergadering wordt dit mandaat telkenmale
automatisch verlengd voor een periode van 2 jaar.
Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot in
hun vervanging is voorzien.
Artikel 19 : Benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij de algemene vergadering
anders zou bepalen. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuurdersmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 20 : Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering,
door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval
van wettelijke onbekwaamheid.
Ingeval de bestuurder een rechtspersoon is, eindigt het mandaat door ontbinding, fusie
of splitsing, door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat of door wettelijke
onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk
vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de
raad van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het wettelijk minimum is gedaald. In dit geval moet de raad
van bestuur binnen de veertien dagen de algemene vergadering bijeenroepen, welke in
de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders
moeten neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel en moeten
bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 21 : Vergadering
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De raad van bestuur komt minstens éénmaal per jaar samen én telkens als dit
aangewezen is voor een goede werking van de vereniging.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter.
Indien deze belet of afwezig is, worden de vergaderingen voorgezeten door de oudste
aanwezige bestuurder.
Op de vergaderingen kan een bestuurder op schriftelijke wijze volmacht geven aan een
andere bestuurder om hem te laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel
slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Elke bestuurder beschikt slechts
over één stem.
De raad van bestuur beraadslaagt over elk agendapunt dat moet behandeld worden. Dit
betekent dat elke bestuurder het recht heeft de vergadering te volgen en er actief aan
deel te nemen zoals het een goed bestuurder betaamt.
De raad kan slechts geldig beslissen wanneer ten minste de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe raad worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda. Deze raad zal dan geldig kunnen beraadslagen
en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De raad van bestuur beslist geldig bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of
de stem van hij die hem vervangt doorslaggevend.
Bij stemmingen wordt er normaal gestemd bij handopsteking tenzij iemand de geheime
stemming vraagt of tenzij anders wordt beslist door de raad van bestuur in de agenda.
Bij agendapunten die personen betreffen wordt er altijd geheim gestemd.
Bijstand van derden op de raad van bestuur is niet toegelaten tenzij de raad van bestuur
anders beslist op haar vergadering. De derde die bijstand verleent moet zich dan
beperken tot de kwestie waarvoor hij uitgenodigd werd en is alleen toegelaten voor het
betrokken onderwerp.
De raad van bestuur kan vergaderen per e-mail, telefoon- of videoconferentie. De
algemene principes van beraadslaging blijven van kracht.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vereniging dit vereist kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. In elk geval moet er een vorm van
beraadslaging hebben plaatsgevonden voorafgaand aan de schriftelijke besluitvorming.
Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, fax, e-mail, …
Artikel 22 : Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die
tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en
onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop
het betrekking heeft.
Artikel 23 : Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt. Deze worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris en worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal
zijn van de effectieve leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in
artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten worden geldig
ondertekend door de voorzitter of een bestuurder.
Artikel 24 : Bevoegdheden van de raad van bestuur
Artikel 24 sectie 1 : Intern bestuur – Beperkingen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van
die handelingen waarvoor volgens artikel 4 V&S wet de algemene vergadering exclusief
bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name
overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet
nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één
of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking
kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid
van de raad van bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering
beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende
goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 24 sectie 2 : Externe vertegenwoordigingsmacht
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en
buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid
van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur
als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd
door 2 dagelijkse bestuurders, die alleen kunnen handelen tot een bedrag van 5000
euro.
In afwijking van artikel 13 V&S wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder
toestemming van de algemene vergadering rechtshandelingen stellen die verband
houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van onroerende
goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
De raad van bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen
gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenstelbaar zijn aan derden in overeenstemming met wat
geldt inzake lastgeving.
Artikel 25 : Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd
om de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel,
en door bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in
ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 26 : Huishoudelijk reglement
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en
nuttig oordeelt. De algemene vergadering beslist ter bekrachtiging echter over het door
de raad van bestuur voorgestelde of te wijzigen huishoudelijk reglement.
Artikel 27 : Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging
wat betreft dat dagelijks bestuur kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan
één of meer personen.
Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor
dat dagelijks bestuur betreft, zal/zullen de dagelijkse bestuurder(s) alleen handelen.
Bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot
daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag
moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vzw te verzekeren en
die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een
onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of
niet wenselijk maken. Onderhandelingen en het afsluiten van contracten met
organisatoren met het oog op activiteiten van Wolfpack vzw en de promotie van de
Wolfpack vzw worden beschouwd als een daad van dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun
ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier
ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en door bekendmaking in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die
de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 28 : Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de
verbintenissen van de vzw.
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de
invulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde
in de wet en in de statuten. Ze zijn aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun
(dagelijks) beheer.
Artikel 29 : Commissarissen
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in
artikel 17 §5 van de V&S wet niet overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris
te benoemen.
Zodra de vzw de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële
toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer
te geven overeenkomstig het bepaalde in het K.B. van 19 december 2003, aan een
commissaris opgedragen te benoemen door de algemene vergadering onder de leden
van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
TITEL V : REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Artikel 30 : Financiering en boekhouding
Artikel 30 sectie 1 : Boekhouding
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. Het eerste
boekjaar loopt van 05-05–2018 tot en met 31-12-2018
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S wet en
de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
De raad van bestuur sluit de rekeningen van het voorbije boekjaar af en bereidt de
begroting voor het volgende jaar voor. Beiden worden ter goedkeuring voorgelegd aan
de algemene vergadering die gehouden wordt uiterlijk zes maanden na afsluitingsdatum
van het boekjaar.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend
de commissarissen.
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de V&S
wet vermelde stukken, na de goedkeuring door de algemene vergadering, neergelegd
worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel of, indien dit vereist is, bij de
Balanscentrale van de Nationale Bank van België.
TITEL VI : ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 31 : Ontbinding en vereffening
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan
slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien twee derde (2/3) van de
leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien
een vier vijfde (4/5) meerderheid akkoord gaat om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda
van de algemene vergadering vermeld worden.
Als er geen twee derde (2/3) van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, dan moet een tweede algemene vergadering worden
bijeengeroepen. Deze tweede algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden mits er een meerderheid van vier
vijfde (4/5) akkoord gaat om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij ‘vzw in vereffening’ is
overeenkomstig art. 23 van de V&S wet
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke
daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid
als mede de vereffeningsvoorwaarden.
Bij ontbinding van de vereniging zullen de activa, na aanzuivering van de passiva,
overgedragen worden aan een vereniging welk een gelijkaardig doel nastreeft. De
algemene vergadering zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt
overgedragen.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming
en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de
bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie van de Rechtbank van
Koophandel en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26novies van de V&S wet en de
uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
TITEL VII : VARIA
Artikel 32 : varia
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 van toepassing.
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en benoemd:
Voorzitter: Somers Maria, Koninklijkelaan 22, 2600 Berchem, geboren te Berchem
23/03/1958
Secretaris: Vandenbosch Sanne,Turckstraat 6, bus 3, 2060 Antwerpen geboren te
Antwerpen 27/10/1985
Penningmeester: Vandenbosch Johan, Jan van Rijswijcklaan 255, 2020 Antwerpen,
geboren te Leuven 10/02/1956
AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN DE RAAD VAN BESTUUR BIJ DE
GECOORDINEERDE STATUTEN
De algemene vergadering van Wolfpack VZW benoemt als bestuurders zoals vermeld in
artikel 12 van deze statuten :
Somers Maria, Koninklijkelaan 22, 2600 Berchem, geboren te Berchem 23/03/1958
Vandenbosch Johan, Jan van Rijswijcklaan 255, 2020 Antwerpen, geboren te Leuven
10/02/1956
Vandenbosch Sanne,Turckstraat 6, bus 3, 2060 Antwerpen geboren te Antwerpen
27/10/1985
De raad van bestuur oefent haar mandaat uit als college, maar kan bepaalde
bevoegdheden onder haar verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer
gemachtigden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke akten en heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door
deze statuten aan de algemene vergadering worden toegekend en op voorwaarde dat
zijn beslissingen zijn genomen binnen de begroting die werd goedgekeurd door de
algemene vergadering.
De raad van bestuur benoemt zelf onder zijn leden elke functie die hij voor de goede
werking van vereniging nodig acht.
Het mandaat van de voormelde bestuurders loopt vanaf heden voor een termijn van
twee jaren, die behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering
telkenmale verlengd wordt voor een periode van twee jaren.
Bevoegdheidsbeperkingen van de Raad Van Bestuur zijn overeenkomstig artikel 24 en
27 van de statuten van Wolfpack vzw
AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN DE PERSONEN OM DE VERENIGING
TE VERTEGENWOORDIGEN
De raad van bestuur van 05-05-2018 heeft onder zijn leden de volgende bestuurders
gemachtigd om de vereniging in en buiten rechte algemeen te vertegenwoordigen:
Somers Maria, Koninklijkelaan 22, 2600 Berchem, geboren te Berchem 23/03/1958
De gemandateerde bestuurders kunnen alleen handelen volgens de beperkingen in
artikels 24 en 27
AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN DE PERSONEN VAN HET DAGELIJKS
BESTUUR
De raad van bestuur van 05-05-2018 draagt het dagelijks bestuur van de vereniging op
intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur op
aan de volgende personen:
Volckerick Robin, Koninklijkelaan 22, 2600 Berchem, geboren te Sint-Niklaas
12/09/1989
Vandenbosch Marie, Koninklijkelaan 22, 2600 Berchem, geboren te Berchem
24/12/1990
Voor alle administratieve verplichtingen wat het intern bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft kunnen de dagelijkse
bestuurders alleen handelen.
Voor alle financiële verplichtingen wat het intern bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft kunnen de dagelijkse
bestuurders alleen handelen tot een bedrag van 5000 euro.
Deze akte is opgemaakt en wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen op de
algemene vergadering van 05-05–2018 in 5 originele exemplaren. Drie exemplaren zijn
bestemd om neergelegd te worden op de griffie van Rechtbank van Koophandel. Twee
exemplaren zijn bestemd voor het notulenregister van de algemene vergadering.
Te Antwerpen , 05-05–2018
Getekend:
Oprichter 1: Volckerick, Robin, Antwerpen
----------------------------
Oprichter 2: Vandenbosch, Marie, Antwerpen
----------------------------
Oprichter 3: Somers, Maria, Antwerpen
----------------------------
Oprichter 4: Vandenbosch, Johan, Antwerpen
----------------------------
Oprichter 5: Vandenbosch, Sanne, Antwerpen
----------------------------