Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OPTIMOM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kapittelstraat 39
 : 9280 Wieze
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Henri Van den Bossche, notaris te Buggenhout, op 6 februari
2025, ter registratie aan te bieden, blijkt dat er opgericht werd een besloten vennootschap onder de
benaming "OPTIMOM”, met zetel te 9280 Lebbeke (Wieze), Kapittelstraat 39.
 
1. Opgave van de aandeelhouders
Mevrouw SOUTAER Stéphanie Gretha Liesbeth, geboren te Dendermonde, op veertien april
negentienhonderd negenentachtig, wonende te 9280 Lebbeke (Wieze), Kapittelstraat 39.
 
Hierna ook genoemd "DE OPRICHTERS".
 
2. Intekening op aandelen.
De oprichters verklaren dat er op alle honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend,
voor de prijs van vijftig Euro (50,00-EUR) per stuk, door Mevrouw SOUTAER Stéphanie, voornoemd,
hetzij in totaal voor vijfduizend Euro (5.000,00-EUR).
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend Euro (5.000,00-EUR), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE16 7310 6562 0774, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij de KBC Bank.
 
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Een attest van deze deponering
opgemaakt op achtentwintig januari tweeduizend vijfentwintig zal door ondergetekende notaris in het
dossier bewaard worden.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijfduizend Euro
(5.000,00-EUR).
 
3. Benoeming bestuurder(s) - bezoldiging.
Tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: Mevrouw SOUTAER Stéphanie,
voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt, en bevestigt dat zij niet getroffen is door een besluit dat
zich daartegen verzet. De oprichtersvergadering heeft bovendien besloten voormeld
bestuurdersmandaat van Mevrouw SOUTAER Stéphanie, voornoemd, niet te vergoeden, behoudens
andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering.
Deze benoeming zal evenwel pas uitwerking hebben vanaf de neerlegging van een uittreksel uit de
oprichtingsakte ter griffie van de Ondernemingsrechtbank van het gebied waarbinnen de
vennootschap haar zetel heeft overeenkomstig artikel 2:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
 
UITTREKSEL STATUTEN.
1. Naam - Rechtsvorm 
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
1019713884
Zij verkrijgt de naam “OPTIMOM”.
 
2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, als
aannemer of onderaannemer, vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, in België als in
het buitenland : 
- Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de uitbating van de
praktijk inzake kinesitherapie, manuele therapie, pediatrische kinesitherapie, sportkinesitherapie,
medische trainingstherapie, rugscholing, osteopathie, vroedkunde, seksuologie, psychologie,
gynaecologie, menopauzeconsultatie, kinesitherapeutisch advies, de verkoop van alle
kinesitherapeutische producten en toebehoren, dit alles in de ruimste zin; 
- Het kopen, huren en invoeren van alle apparatuur en begeleidende accommodatie voor
voornoemde activiteiten, alsook het aanschaffen van de infrastructuur die nodig of nuttig is om
vermelde activiteiten uit te oefenen; 
- Het uitwerken van een algehele medische multidisciplinaire praktijk conform de toepasselijke
normen van elk beroepsinstituut van artsen, psychologen, psychotherapeuten, podologen, diëtisten,
enzovoort; 
- Het uitbaten van een fitness- en sportruimte; 
- Het aan- en verkopen, vervaardigen en onderhouden van orthopedisch, medisch en ander
materiaal; 
- Het verstrekken van adviezen, het begeleiden en het onderrichten van cliënten in verband met de
activiteiten van fitness, beweging, sport en levensstijl, dit individueel of in groepsverband; 
- De organisatie van cursussen, seminaries, congressen, trainingen, voordrachten en
opleidingscycli. 
Deze opsomming is aanduidend doch niet beperkend. De bestuurder is ertoe gemachtigd de aard en
de uitgebreidheid van het voorwerp te interpreteren. Om haar voorwerp te bereiken kan de
vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. 
Daartoe mag de vennootschap alle roerende en onroerende, financiële, industriële en commerciële
vennootschap handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk met het
voorwerp van de vennootschap verband houden of de verwezenlijking ervan kunnen
vergemakkelijken en/of helpen uitbreiden. 
Zij zal ook de functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen kunnen
uitoefenen. 
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren die zij het best geschikt acht.
 
4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
6. Statuut van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
 
7. Overdracht van aandelen
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden, moet, op straffe van
nietigheid, de goedkeuring bekomen van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van
minstens drie vierden van de aandelen, na aftrek van de rechten waarvan de overdracht wordt
voorgesteld.
 
8. Bestuur
a. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren. 
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Vaste vertegenwoordiger.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk als hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd.
De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een
andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende orgaan.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
b. Bevoegdheden - vertegenwoordiging
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij
ondertekend worden door de enige bestuurder.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door één bestuurder die alleen optreedt. Deze laatste bestuurder moet tegenover derden geen
bewijs leveren van zijn machten.
De enige bestuurder of in voorkomend geval het collegiaal bestuursorgaan, kan gevolmachtigden
van de vennootschap aanwijzen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De akten van deze bijzondere gevolmachtigden
verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de
verantwoordelijkheid van de bestuurder of in voorkomend geval het collegiaal bestuursorgaan in
geval van overdreven volmacht.
c. Vergoeding
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
d. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
e. Controle
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
 
9. De algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand juni om achttien uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
 
10. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
 
11. Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
 
12. Ontbinding en vereffening
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Overgangsbepalingen
1. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar gaat in de dag vanaf de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend zesentwintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9280 Lebbeke (Wieze), Kapittelstraat 39.
3. Website en mailadres van de vennootschap
De vergadering stelt vast dat op heden nog geen website noch mailadres beschikbaar is voor de
vennootschap doch dat zij desgevallend hiervoor het nodige zal doen.
4. Overname door de vennootschap van de verbintenissen
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sedert één november tweeduizend vierentwintig zonder enige uitzondering door de comparanten in
naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting, worden overgenomen door de bij deze
akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf
de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
5. Volmachten.
De oprichters stellen daarop aan als bijzondere gevolmachtigde ad hoc met macht van
indeplaatsstelling en de bevoegdheid alleen te handelen, iedere aangestelde van de vennootschap
“B&F Consult”, met zetel te 9300 Aalst, Gentse Steenweg 299, via het exploitatiekantoor te 9200
Dendermonde, Mechelsesteenweg 95, vertegenwoordigd door de Heer Bart MOENS, met
mogelijkheid van indeplaatsstelling, om de verklaring van inschrijving, wijziging, afstand of opheffing
te tekenen en neer te leggen bij het ondernemingsloket en bij alle Federale Overheidsdiensten waar
nodig en alles te doen voor het aanvragen en bekomen van alle nodige vergunningen en
erkenningen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
 
-------------------------------------------------------Voor ontledend
uittreksel--------------------------------------------------------
 
Henri Van den Bossche, notaris, te Buggenhout
Tegelijk hiermee neergelegd:
- volledig afschrift der akte