Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Steunpunt voor Bovenlokale Cultuur
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Paviljoenstraat 9
1030
België
Onderwerp akte : Oprichting
Schaarbeek
OPRICHTING
 
 
De hierna genoemde natuurlijke personen:
 
 
- Dhr. Luc Martens, wonende te De Munt 33/62, 8800 Roeselare, geboren te Maldegem op 18 april 1946 met
rijksregisternummer 46.04.18-063-03;
 
- Dhr. Guillaume Rene Redig, wonende te Schapenstraat 26, bus 001, 2140 Borgerhout, geboren te Antwerpen
op 24 augustus 1953 met rijksregisternummer 53.08.24-409.40;
 
- Mevr. Ann De Weerdt, wonende te Tentoonstellingslaan 17, 2020 Antwerpen, geboren te Antwerpen op 17
januari 1959 met rijksregisternummer 59.01.17-498.44;
 
- Dhr. Lieven Dehandschutter, wonende te Mercatorstraat 182, 9100 Sint-Niklaas, geboren te Sint-Niklaas op 9
juni 1958 met rijksregisternummer 58.06.09-093.24;
 
 
zijn overeengekomen op 31 oktober 2018, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk Steunpunt
voor Bovenlokale Cultuur op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN VZW STEUNPUNT VOOR BOVENLOKALE CULTUUR
 
 
Hoofdstuk 1: benaming, rechtsvorm, zetel, duur
 
Artikel 1. Benaming en rechtsvorm
 
De vereniging draagt de naam “Steunpunt voor Bovenlokale Cultuur”, en werd opgericht als een vereniging
zonder winstoogmerk, overeenkomstig de bepalingen van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (hierna de “Wet”).
 
Artikel 2. Zetel
0712776586
 
§1.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Brussel en ressorteert onder het gerechtelijke arrondissement Brussel.
 
§2.
 
De vereniging kan één of meer afdelingen of bedrijfszetels tellen waar de activiteiten bedoeld in artikel 4
uitgeoefend worden, zulks ook buiten het gerechtelijk arrondissement waar de hoofdzetel is gevestigd, en
daarover alle gezag uitoefenen.
 
§3.
 
De zetel kan slechts verplaatst worden op beslissing van de Algemene Vergadering die daarbij de regels in acht
neemt zoals vereist voor wijziging van de statuten.
 
Artikel 3. Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
Hoofdstuk 2: doel
 
Artikel 4. Doelstelling en activiteiten
 
§1.
 De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het steunpunt te zijn zoals omschreven in
art. 29 tot en met 38 van het decreet betreffende de bovenlokale cultuurwerking, ofwel het ”Bovenlokaal
Cultuurdecreet van 15 juni 2018”, zoals bepaald in Stuk 1543 (2017-2018), goedgekeurd door het Vlaams
Parlement op 6 juni 2018.
 
Dit steunpunt wordt opgericht om de geïntegreerde werking van een kwalitatief, duurzaam en divers bovenlokaal
cultuurlandschap te stimuleren.
 
Het Steunpunt voor Bovenlokale Cultuur is een centrum van expertise. Het heeft als doel individuen, organisaties
en besturen te ondersteunen bij hun praktijkontwikkeling, subsidieaanvragen en beleidsvisie rond bovenlokale
cultuur, en de ontwikkeling van het lokale en bovenlokale culturele veld als geheel te stimuleren om de
doelstellingen, vermeld in dit decreet, te bereiken.
 
§2.
  
Het Steunpunt voor Bovenlokale Cultuur heeft de volgende opdrachten:
1° praktijkondersteuning voor de actoren in het lokale en bovenlokale veld: een actieve dienstverlening verzorgen
op het vlak van deskundigheidsbevordering en kwaliteitszorg over de verschillende functies, door informatie,
vorming, begeleiding, kennisuitwisseling en bevordering van samenwerking;
2° beleidsondersteuning en onderzoek: op basis van permanente evaluatie en het onderzoek dat daarvoor nodig
is, een bijdrage leveren aan een continue ontwikkeling en correcte beeldvorming van het lokale en bovenlokale
culturele veld en het overheidsbeleid op dat gebied.
 
Zowel het opstellen van een onderzoeksagenda, als het uitbesteden van het benodigde onderzoek, wordt
geformaliseerd in een gecoördineerd Afsprakenkader Onderzoek tussen de administratie en het steunpunt.
 
Het Steunpunt voor Bovenlokale Cultuur realiseert zijn opdrachten binnen een netwerk van andere bovenlokale
culturele actoren. Het steunpunt kan ook een rol opnemen met betrekking tot thematische en sectoriale
vraagstukken in samenspraak met relevante thematische of sectoriale expertisecentra en steunpunten. Het
steunpunt werkt voor de realisatie van zijn taken samen met andere organisaties die op bepaalde terreinen over
complementaire expertise beschikken.
 
Het Steunpunt voor Bovenlokale Cultuur behandelt bovendien territoriale vraagstukken als territoriaal steunpunt,
zoals bedoeld in artikel 37, 52 en 62 van het decreet houdende diverse bepalingen in het beleidsveld cultuur, dat
principieel werd goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 20 juli 2018. Territoriale vraagstukken binnen cultuur
handelen rond de plaats van cultuur in een bepaalde omgeving zoals bijvoorbeeld het lokale of bovenlokale. Het
Steunpunt voor Bovenlokale Cultuur zal daarbij opereren zoals in de bijhorende Memorie van Toelichting op
pagina 21 beschreven matrix voor de bovenbouw.
 
§3.
 
De vereniging kan haar doelstellingen realiseren zowel door het nemen van eigen initiatieven, door het verlenen
van ondersteuning en medewerking aan initiatieven van leden of derden, als door het opzetten van een werking
bestaande uit diverse cellen. Zij kan, zo onder meer, alleen, in samenwerking of in coproductie met derden
opleidingen, workshops, cursussen, lezingen, evenementen, onderzoeken, publicaties, en andere producties
inrichten en/of organiseren; voorgaande opsomming is exemplarisch en niet limitatief bedoeld.
 
Daarnaast kan de vereniging eveneens actief optreden bij het begeleiden en ondersteunen van
(aspirant)begunstigden van het bovengenoemde Bovenlokaal Cultuurdecreet van 15 juni 2018.
 
§4.
 
De vereniging mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van het verwerven, huren of anderszins in gebruik nemen van gebouwen, lokalen, kantoren,
inrichtingen, installaties, kunstwerken, terreinen en accommodaties; zij kan alle roerende en onroerende
goederen die verband houden met de realisatie van haar doel en de ontwikkeling van haar activiteiten, bezitten
en fondsen verzamelen door wettelijke middelen.
 
Mits de door de wet vereiste machtiging kan zij giften, schenkingen en legaten aanvaarden en over het algemeen
alle verrichtingen doen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, op haar doel betrekking hebben of van aard zijn de
verwezenlijking van haar doel te bevorderen. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen aan iedere
activiteit alsook deelnemen in iedere organisatie, vereniging, stichting of andere rechtspersoon met een
gelijkaardig doel als het hare en in zoverre dit bijdraagt tot de realisatie van haar eigen doel.
 
 
Hoofdstuk 3: lidmaatschap, toetreding, uittreding
 
Artikel 5. Stichtende en toegetreden leden
 
§1.
 De vereniging kan zowel stichtende als toegetreden leden tellen. Zowel de stichtende als de toegetreden leden
zijn stemgerechtigd in de Algemene Vergadering.
§2.
 De stichters zijn met name:
- Luc Martens
- Guillaume Rene Redig
- Ann De Weerdt
- Lieven Dehandschutter
 Het lidmaatschap van een stichtend lid is van bepaalde duur en eindigt door uittreding, uitsluiting of door
overlijden, of ten laatste op 31 december 2025. Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur
overeenkomstig de wettelijke voorschriften een register van de leden gehouden.
Na de beëindiging van het mandaat van de bovengenoemde stichtende leden, bestaat de Algemene Vergadering
enkel nog uit toegetreden leden.
 §3.
leder natuurlijk persoon kan zich kandidaat stellen voor een functie als toegetreden lid, op voorwaarde dat hij of
zij de doelstellingen, de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging onderschrijft.
Een gemotiveerd verzoek om als lid te worden aanvaard moet schriftelijk aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur worden gericht. De Raad van Bestuur beslist autonoom met twee derden van de aanwezige stemmen
over de toetreding van de kandidaat; zij dient haar beslissing niet te motiveren.
De voorzitter laat bij goedkeuring de toetreding van het nieuwe lid op de agenda plaatsen van de eerstvolgende
Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen of
een kandidaat voorgedragen door de Raad van Bestuur al dan niet wordt aanvaard als lid.
Bij weigering door de Raad van Bestuur van een kandidaat lid, staat eenmalig beroep hiertegen open bij de
Algemene Vergadering. Dit beroep moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de Raad van Bestuur
binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
 
§4.
 
Een toegetreden lidmaatschap geldt voor een periode van 5 jaar en is eenmaal verlengbaar bij beslissing van de
Raad van Bestuur. Een toegetreden lid kan een einde stellen aan het lidmaatschap door schriftelijk aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur te melden dat hij/zij niet langer toegetreden lid van de vereniging wenst te
zijn.
De toetreding als lid wordt in het ledenregister vermeld.
 
§5.
 Noch de stichtende leden, noch de toegetreden leden zijn een lidmaatschapsbijdrage aan de vereniging
verschuldigd.
§6.
  
De leden zijn verplicht:
a) De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging en de besluiten van haar organen na te leven;
b) De belangen van de vereniging na te streven en te verdedigen;
c) Bij wijziging van de gegevens vermeld in het register van de leden, de nieuwe gegevens binnen 1 trimester
kenbaar te maken aan de Raad van Bestuur.
 
Elk lid aanvaardt door het feit zelf van zijn lidmaatschap alle bepalingen en verplichtingen die in de statuten
vervat staan.
 
Artikel 6. Verlies van de hoedanigheid van lid
 
§1.
 De hoedanigheid van lid gaat verloren:
 
a) Door vrijwillige uittreding: elk lid is vrij om uit te treden als lid van de vereniging door een schrijven te richten
aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Tevens kan de Raad van Bestuur beslissen via een aangetekend
schrijven een lid te verzoeken zijn lidmaatschap te bevestigen of te beëindigen, dit is evenwel niet bindend;
b) Door overlijden of rechtsonbekwaamheid van een lid- natuurlijk persoon;
c) Na beëindiging van de looptijd van het mandaat van een lid;
d) Door uitsluiting als lid door de Algemene Vergadering: de Algemene Vergadering kan met een meerderheid
van twee derden van de stemmen beslissen tot de uitsluiting van een lid. Elk lid tegen wie de uitsluiting wordt
voorgesteld, zal per aangetekende brief uitgenodigd worden om op de Algemene Vergadering zijn verdediging
voor te dragen. Deze Algemene Vergadering zal een definitieve beslissing nemen, zelfs indien de
belanghebbende geen gevolg heeft gegeven aan de oproeping. De beslissing over de uitsluiting wordt aan de
belanghebbende gemeld per aangetekende brief verstuurd binnen de tien dagen volgend op de beslissing van de
Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering meldt haar beslissing eveneens aan de Raad van Bestuur. Bij
de beslissing tot uitsluiting van een lid door de Algemene Vergadering, staat eenmalig beroep hiertegen open bij
de Raad van Bestuur. Dit beroep moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de Raad van Bestuur
binnen de maand na de kennisgeving van uitsluiting.
 
Het verlies van lidmaatschap van een lid wordt in het ledenregister vermeld.
§2.
Het lid, dat om welke reden ook zijn hoedanigheid van lid verliest, kan geen aanspraak maken op het vermogen
van de vereniging, noch op de door hem of haar afgestane voorwerpen of goederen, giften of subsidies, noch op
terugbetaling van eventueel gestorte bijdragen, noch in het algemeen van gelijk welke prestatie door hen, door
zijn/haar toedoen of door derden geleverd.
 
 
Hoofdstuk 4: Algemene Vergadering
 
Artikel 7. Samenstelling
 
De Algemene Vergadering bestaat uit alle stichtende en toegetreden leden van de vereniging. Elk lid heeft een
stem in de Algemene Vergadering. Het aantal leden, zowel stichtend als toegetreden, is gelijk aan 17.
 
Artikel 8. Bevoegdheden
 
Een beslissing van de Algemene Vergadering is vereist voor:
 
1. de wijziging van de statuten;
 2. de benoeming en afzetting van de bestuurders;
3. de kwijting aan de bestuurders;
4. de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
 5. de ontbinding van de vereniging;
 6. de uitsluiting van een stemgerechtigd lid;
7. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
8. de goedkeuring van alle huishoudelijke reglementen;
9. alle andere gevallen waarin de statuten of de wetgeving dit vereisen.
 
Artikel 9.  Samenroeping en agenda
 
§1.
 
De Algemene Vergadering komt minstens tweemaal per jaar bijeen op de maatschappelijke zetel van de
vereniging: de eerste vergadering grijpt plaats tijdens het eerste semester van elk boekjaar. Zij keurt de
rekeningen van het afgelopen boekjaar goed, zij beslist over de goedkeuring van het beleid en de kwijting van de
bestuurders. Op de tweede vergadering, gedurende het tweede semester, keurt de Algemene Vergadering de
begroting voor het volgend boekjaar goed.
 
De Algemene Vergadering kan tevens worden bijeengeroepen telkens de Raad van Bestuur dit opportuun acht.
 
§2.
 
Een buitengewone Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer tenminste een vijfde van haar
leden daarom verzoekt. Daartoe richten deze leden een schriftelijk verzoek tot de voorzitter van de Raad van
Bestuur op de zetel van de vereniging, met opgave van de agendapunten die ze aan de Algemene Vergadering
wensen voor te leggen.
 §3.
 
De leden worden tenminste acht dagen voor de Algemene Vergadering opgeroepen. De uitnodiging gebeurt bij
gewone post of per e-mail en bevat de dag, het uur, de plaats van de vergadering en de agenda. Wanneer de
Algemene Vergadering zich over stukken dient uit te spreken, moeten deze bij de oproepingsbrief gevoegd zijn.
 
§4.
 
Elk voorstel dat door tenminste een lid onderschreven wordt moet op de agenda worden ingeschreven. Het
verzoek daartoe moet minstens drie dagen voor de Algemene Vergadering schriftelijk bij de voorzitter van de
Raad van Bestuur op de zetel van de vereniging worden ingediend. De voorzitter van de Raad van Bestuur, of
diegene die hem of haar bij verhindering of afwezigheid vervangt, zorgt ervoor dat de aangedragen
agendapunten vooraf worden meegedeeld aan de leden van de Algemene Vergadering.
 
De Algemene Vergadering kan enkel geldig besluiten m.b.t. de punten die geldig op de agenda werden geplaatst.
Er mag van de punten ter beslissing op de agenda tijdens de vergadering enkel worden afgeweken, indien twee
derde van de leden van de vereniging aanwezig of vertegenwoordigd zijn en unaniem hiertoe beslissen.
 
Artikel 11. Vertegenwoordiging
 
Elk lid van de Algemene Vergadering dat verhinderd is, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid van
de Algemene Vergadering dat een schriftelijke volmacht van eerstgenoemde bezit. Geen enkel lid mag over meer
dan een volmacht beschikken. Het aldus vertegenwoordigde lid wordt hierdoor in de vergadering aanwezig
geacht.
 
Artikel 12. Voorzitterschap en secretariaat
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door een voorzitter dewelke tevens de voorzitter is van de Raad
van Bestuur. Indien hij/zij verhinderd is, wordt het voorzitterschap waargenomen door het jongste aanwezige lid.
 
Het secretariaat van de Algemene Vergadering wordt waargenomen door de Secretaris van de Raad van Bestuur
of bij diens afwezigheid/verhindering door een daartoe voor die gelegenheid door de voorzitter aangeduide
persoon.
 
Artikel 13. Beslissingen en stemmen
 
§1.
 
Behoudens de gevallen waarvoor de wetgeving of deze statuten een ander quorum bepalen, kan de Algemene
Vergadering slechts rechtsgeldig beslissen indien ten minste de helft van haar leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
 Indien dit quorum op een eerste vergadering niet wordt bereikt, kan er een tweede vergadering worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda en kan op deze tweede vergadering rechtsgeldig een beslissing worden
genomen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag echter niet
worden gehouden binnen de zeven dagen na de eerste vergadering.
 
De beslissingen worden, behoudens andere bepaling in de wetgeving of in deze statuten, genomen bij gewone
meerderheid van de door de aanwezige of vertegenwoordigde leden uitgebrachte stemmen. Bij staking van
stemmen wordt de stemming onbeslist geacht, en dient er een tweede stemmingsronde te volgen. Indien er
opnieuw een staking van stemmen optreedt in de tweede stemmingsronde, beslist de voorzitter over de uitkomst
van de stemming.
 
§2.
 
Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering enkel beslissen wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk
zijn vermeld in de oproeping en wanneer twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Een
wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Indien de statutenwijziging een wijziging van het maatschappelijke doel betreft of indien de beslissing de
ontbinding van de vereniging betreft, moeten eveneens twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, en moet de beslissing worden goedgekeurd door vier vijfden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Indien voor deze beslissingen het aanwezigheidsquorum niet bereikt werd, dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die dan geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
 
§3.
 
Onthoudingen en ongeldige stemmen gelden niet als uitgebrachte stem.
 
Artikel 14. Notulen
 
Er worden verslagen van de Algemene Vergadering opgesteld met duidelijke opname van de genomen
beslissingen, die worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering en door de Secretaris. Aan de leden
van de vereniging wordt binnen de maand na de Algemene Vergadering een uittreksel van deze notulen bezorgd.
De notulen worden eveneens ter inzage van de leden gehouden in een register dat berust op de
maatschappelijke zetel.
 
Derden kunnen kennis nemen van de openbaar te maken beslissingen van de Algemene Vergadering via de
wettelijk voorgeschreven publicaties. Indien daartoe aanleiding bestaat, wordt de inhoud of een uittreksel van de
beslissingen van de Algemene Vergadering die op hen betrekking hebben schriftelijk meegedeeld aan de leden
of de belanghebbende derden.
 
 
Hoofdstuk 5: Raad van Bestuur
 
Artikel 15. Samenstelling en benoeming
 
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit, minimum 9 (negen) bestuurders, al dan
niet leden van de vereniging.
 
De leden van de Raad van Bestuur worden door de Algemene Vergadering benoemd bij gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen. De bestuurders worden benoemd voor een periode van vijf jaar. Indien zij evenwel
worden aangesteld ter vervanging van een tussentijds opengevallen bestuursfunctie (bv. door ontslag, overlijden,
herroeping,...), voltooien zij slechts de duur van het mandaat van de bestuurder die zij opvolgen.
 
De bestuurders zijn herbenoembaar, maar kunnen slechts maximaal twee opeenvolgende mandaten uitvoeren.
 
Artikel 16. Voorzitterschap en secretariaat
 
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, en duidt een Secretaris en een Penningmeester aan.
De voorzitter van de Raad van Bestuur is in principe bij iedere vergadering van de Raad van Bestuur aanwezig.
Indien hij/zij verhinderd is, wordt het voorzitterschap waargenomen door het jongste aanwezige lid. Indien de
Secretaris verhinderd is, duidt de voorzitter een vervanger aan.
 
De voorzitter van de Raad van Bestuur is dezelfde als de voorzitter van de Algemene Vergadering.
 
Artikel 17. Verplichtingen en vergoedingen
 
De bestuurders gaan geen persoonlijke verplichtingen aan betreffende de verbintenissen van de vereniging.
 Zij zijn over de uitvoering van het gekregen mandaat verantwoording verschuldigd aan de Algemene
Vergadering.
 
Zij oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De Algemene Vergadering kan aan de bestuurders wel een
onkostenvergoeding toekennen waarvan zij het bedrag bepaalt.
 
Artikel 18. Beëindiging en opvolging
 
Een bestuurder kan voortijdig vrijwillig zijn/haar mandaat beëindigen mits kennisgeving van het vrijwillige ontslag
aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. De bestuurder heeft respect voor de continuïteit van de vereniging
en dient het ontslag minstens zes weken voor de voorziene ingang in.
 
Het mandaat van bestuurder is steeds herroepbaar door een beslissing van de Algemene Vergadering. In
afwachting van een beslissing van de Algemene Vergadering kan het mandaat om gegronde redenen preventief
worden geschorst door de Raad van Bestuur. De betrokken bestuurder wordt door de Algemene Vergadering, die
over zijn afzetting moet oordelen, uitgenodigd om zijn verdediging voor te dragen; hij/zij mag hiervoor worden
bijgestaan door een door hem/haar aangeduide persoon. Hierna beslist de Algemene Vergadering over de
eventuele herroeping, en maakt dit kenbaar middels aangetekend schrijven aan de betreffende bestuurder, en de
Raad van Bestuur. Bij de beslissing tot de beëindiging van een bestuurdersmandaat door de Algemene
Vergadering, staat eenmalig beroep hiertegen open bij de Raad van Bestuur. Dit beroep moet schriftelijk worden
ingediend bij de voorzitter van de Raad van Bestuur binnen de maand na de kennisgeving van uitsluiting.
 
Ingeval een bestuurdersmandaat openvalt, aanvaardt de Raad van Bestuur voorlopig een stemgerechtigd lid als
tijdelijke opvolger, tot de effectieve titularis van de functie wordt benoemd door de eerstvolgende Algemene
Vergadering. De opvolging geldt voor de resterende duur van het mandaat van de aldus opgevolgde bestuurder.
 
Artikel 19. Bevoegdheden
 
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging, vertegenwoordigt haar in gerechtelijke en
buitengerechtelijk handelingen en beschikt over alle bevoegdheden die niet door de wet of door deze statuten
aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden en die nodig of nuttig zijn in het kader van de verwezenlijking
van het doel van de vereniging.
 
De Raad van Bestuur staat in voor het bijhouden van een register van leden op de zetel van de vereniging. Zij
draagt er tevens zorg voor dat alle neerleggings- en publicatieformaliteiten, zoals voorgeschreven door de Wet
van 27 juni 1921, worden nageleefd.
 
De Raad van Bestuur kan, bij meerderheidsbeslissing, een of meer van zijn bevoegdheden gedeeltelijk
overdragen aan een of meer van zijn bestuurders, of aan een derde met inbegrip van de bevoegdheid de
vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen of de bevoegdheden van dagelijks bestuur. De bevoegdheid
van deze personen wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur die tevens de duur van de delegatie bepaalt.
Een dergelijke delegatie kan door de Raad van Bestuur te allen tijde worden herroepen.
 
Indien deze delegatie aan meerdere bestuurders wordt verleend, zullen deze elk individueel de
vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen uitoefenen.
 
Ondanks de algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur als college, de
vertegenwoordigingsmacht die desgevallend ingevolge de vorige alinea kan worden gedelegeerd, de mogelijke
bevoegdheden van een orgaan van dagelijks bestuur, is de vereniging ten aanzien van derden ook steeds
rechtsgeldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders.
 
Artikel 20. Samenkomst
 
§1.
 
De Raad van Bestuur komt bijeen telkens dit vereist is in het belang van de vereniging.
 
§2.
 
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of, bij diens afwezigheid
en/of verhindering, door de persoon die hem/haar vervangt in het uitoefenen van de bevoegdheden. De voorzitter
van de Raad van Bestuur roept de Raad van Bestuur bijeen telkens als het belang van de vereniging het vereist.
 
Indien minstens twee bestuurders van de Raad van Bestuur erom verzoeken, dient de voorzitter binnen de vijf
werkdagen een vergadering van de Raad van Bestuur bijeen te roepen die binnen de vijftien werkdagen na de
aanvraag dient te vergaderen. De bedoelde aanvraag moet schriftelijk worden gedaan, met opgave van de
agendapunten die de bestuurders wensen te behandelen. Indien de Raad van Bestuur nalaat deze vergadering
te organiseren, mogen de verzoekende bestuurders de vergadering van de Raad van Bestuur zelf bijeenroepen.
 
§3.
 
Voor elke vergadering van de Raad van Bestuur worden alle bestuurders ten minste acht dagen op voorhand
uitgenodigd. Deze uitnodiging gebeurt bij gewone post of per e-mail en bevat de dag, het uur, de plaats van de
vergadering en de agenda. De oproepingsbrief wordt ondertekend door de voorzitter of de Secretaris van de
Raad van Bestuur.
 
§4.
 
Er kan slechts van de agenda van de Raad van Bestuur worden afgeweken indien alle bestuurders die aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, hiermee akkoord gaan.
 
§5.
 
De Raad van Bestuur mag, zo dat nuttig wordt geacht, op haar vergaderingen personen uitnodigen omwille van
hun bijzondere expertise. Zij hebben evenwel geen stemrecht.
 
Artikel 21. Beslissingen en stemmen
 
Elke bestuurder heeft een stem.
 
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering van de Raad van Bestuur laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder, mits schriftelijke volmacht. Iedere bestuurder mag slechts over een volmacht beschikken. De
bestuurder die volmacht geeft wordt beschouwd als aanwezig.
 De volmachthouder treedt volwaardig en met stemrecht in de plaats van de titularis.
 
De Raad van Bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen indien ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum op een eerste vergadering niet wordt bereikt, kan de raad op
een tweede vergadering rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen
wordt de stemming onbeslist geacht, en dient er een tweede stemmingsronde te volgen. Indien er opnieuw een
staking van stemmen optreedt in de tweede stemmingsronde, beslist de voorzitter over de uitkomst van de
stemming.
 
Artikel 22. Notulen
 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die op de volgende vergadering van de Raad van Bestuur
worden goedgekeurd, desgevallend na het aanbrengen van correcties, en vervolgens worden bijhouden in een
daartoe op de zetel van de vereniging gehouden register.
 
Artikel 23. Huishoudelijk reglement
 
De Raad van Bestuur stelt een huishoudelijk reglement op waarin zij haar werking verder bepaalt. De
bestuurders kunnen onderling een taakverdeling vastleggen, onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit
het collegiaal karakter van hun bestuur.
 
 
Hoofdstuk 6: Begroting en rekeningen
 
Artikel 24. Boekjaar
 
Het maatschappelijk jaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. De boeken en
rekeningen worden op deze laatste datum afgesloten.
 
Het eerste boekjaar loopt, uitzonderlijk, van de datum van de stichting van de vereniging tot 31 december van het
jaar volgend op de stichting van de vereniging.
 
Artikel 25. Neerleggen jaarrekening
 
De Raad van Bestuur doet aan de Algemene Vergadering verslag over de bedrijvigheid, de financiële toestand
en het bestuur van de vereniging. Zij stelt de rekeningen op en legt ze, binnen de zes maanden na het afsluiten
van het boekjaar, ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering, tijdens de eerste jaarlijkse bijeenkomst in
het eerste semester. De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening binnen dertig dagen na de
goedkeuring wordt neergelegd zoals wettelijk voorgeschreven. De Raad van Bestuur bereidt een voorstel van
begroting voor en legt dit ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering tijdens de vergadering in het
tweede semester van ieder jaar.
 
 
Hoofdstuk 7: Ontbinding en vereffening
 
Artikel 26. Vereffening
 
Behoudens in gevallen van gerechtelijke ontbinding of van rechtswege ontbinding krachtens een wettelijke
bepaling, kan alleen de Algemene Vergadering besluiten tot een ontbinding van de vereniging overeenkomstig de
procedure voorzien voor doelswijziging en de bepalingen van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van
2 mei 2002.
 
Ingeval van ontbinding bij beslissing van de Algemene Vergadering, benoemt de Algemene Vergadering een of
meer vereffenaars en bepaalt hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden. In het geval er meerdere
vereffenaars worden aangesteld, handelen deze gezamenlijk als college.
 
Na vereffening van het passief zullen de goederen en waarden van de ontbonden vereniging overgedragen
worden aan een vereniging die een gelijkaardig onbaatzuchtig doel nastreeft als huidige vereniging. De
Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden welke vereniging dit vereffeningssaldo zal
ontvangen. Bij gebrek aan een beslissing van de Algemene Vergadering tot toewijzing van het vereffeningssaldo
aan een vereniging met gelijkaardig doel, wordt over de aanduiding van deze vereniging beslist door de
vereffenaars(s).
 
 
Hoofdstuk 8. Algemene bepalingen
 
Artikel 27. Wettelijke bepalingen
 
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de Wet en haar uitvoeringsbesluiten, of de
wetgeving die de Wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, van toepassing.
 
Artikel 28. Keuze van woonplaats
 
ledere bestuurder of vereffenaar van de vereniging die in het buitenland zijn woonplaats heeft, wordt tijdens de
duur van zijn functie geacht woonstkeuze te hebben op de zetel van de vereniging waar hem alle mededelingen,
betekeningen en dagvaardingen geldig kunnen toekomen betreffende de zaken van de vereniging en de
verantwoordelijkheid voor zijn bestuur.
 
De leden van de vereniging dienen iedere wijziging van hun postadres, telefoonnummer of e-mailadres mee te
delen aan de Raad van Bestuur. Bij gebrek daaraan, worden zij desgevallend geacht nog steeds te wonen op het
laatste door hen aan de Raad van Bestuur meegedeelde adres. De Raad van Bestuur zal dan ook alle
kennisgevingen en betekeningen geldig aan de leden kunnen laten toekomen op het laatste door hen aan de
Raad van Bestuur meegedeelde adres.
 
 
Ledenlijst
 
De ledenlijst wordt volgens de bepalingen van de wet op de maatschappelijke zetel van de vereniging
bijgehouden.
 
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31 december 2018.
 
De oprichters duiden voor de periode vanaf de oprichting tot en met 31 december 2018 mevr. Annelies Thoelen
aan als niet-stemgerechtigd secretaris van de Algemene Vergadering en Raad van Bestuur. Deze functie behelst
een tijdelijke handelingsbevoegdheid, ter administratieve en logistieke ondersteuning van de opstart van de vzw,
voor zover de voorzitter hierop een beroep wenst te doen.
 
De volgende personen worden als eerste bestuurders benoemd:
 
- Dhr. Luc Martens, wonende wonende te De Munt 33/62, 8800 Roeselare, geboren te Maldegem op 18 april
1946 met rijksregisternummer 46.04.18-063-03;
- Dhr. Guillaume Rene Redig, wonende te Schapenstraat 26, bus 001, 2140 Borgerhout, geboren te Antwerpen
op 24 augustus 1953 met rijksregisternummer 53.08.24-409.40;
- Mevr. Ann De Weerdt, wonende te Tentoonstellingslaan 17, 2020 Antwerpen, geboren te Antwerpen op 17
januari 1959 met rijksregisternummer 59.01.17-498.44;
- Dhr. Lieven Dehandschutter, wonende te wonende te Mercatorstraat 182, 9100 Sint-Niklaas, geboren te Sint-
Niklaas op 9 juni 1958 met rijksregisternummer 58.06.09-093.24.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Antwerpen op 31 oktober 2018. Deze akte
werd, volgens de wet van 27 juni 1921, Art. 2, laatste lid in twee originele exemplaren opgesteld, waarvan een
exemplaar bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Het andere wordt neergelegd op de
Griffie van de Rechtbank van koophandel van Brussel.