Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KAROOT
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Brugsesteenweg 143
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING – STATUTEN – BENOEMING BESTUURDER
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Fevery Fabienne, met standplaats Gent (1ste Kanton), op
13 augustus 2021, ter registratie aangeboden, dat door
1. De heer GEENS Beber Leander Thim, geboren te Launceston (Australië) op tien november
negentienhonderd éénentachtig, van Belgische nationaliteit, wonende te 9000 Gent,
Schrijnwerkersstraat 6,
2. Mevrouw DE GRANDI Rita, geboren te Busto Arsizio (Italië) op vijftien december
negentienhonderd vierentachtig, van Italiaanse nationaliteit, wonende te 9000 Gent,
Schrijnwerkersstraat 6,
3. Mevrouw BOOGAERTS Wiepke Paulus Louisa, geboren te Leuven op negen november
negentienhonderd tweeënnegentig, van Belgische nationaliteit, wonende te 9000 Gent,
Brugsesteenweg 143,
 
een erkende coöperatieve vennootschap werd opgericht.
 
OPRICHTING.
Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf
heden een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een erkende
coöperatieve vennootschap, genaamd « KAROOT », gevestigd te 9000 Gent, Brugsesteenweg 143,
met een aanvangsvermogen van vijfduizend tweehonderd vijftig euro (€ 5.250,00).
Financieel plan
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap
wordt verantwoord.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Inschrijving en volstorting
Comparanten verklaren dat op de 21 aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend als volgt:
- door de heer Geens Beber, voornoemd: 1 aandeel, vertegenwoordigd een inbreng van € 250,00.
- door mevrouw De Grandi Rita, voornoemd: 12 aandelen, vertegenwoordigd een inbreng van €
3.000,00.
- door mevrouw Boogaerts Wiepke, voornoemd: 8 aandelen, vertegenwoordigd een inbreng van €
2.000,00.
 
Hetzij in totaal: 21 aandelen.
Volstorting
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
0772621133
Luik B
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend tweehonderd vijftig euro,
is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE29 8904 3438 8764, geopend namens
de vennootschap in oprichting bij vdk bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. (bankattest afgeleverd op 9
augustus 2021)
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijfduizend
tweehonderd vijftig euro.
 
STATUTEN
Artikel 1: RECHTSVORM EN NAAM
De vennootschap neemt de vorm van een erkende coöperatieve vennootschap aan. Zij draagt de
naam KAROOT.
De woorden “erkende coöperatieve vennootschap” of de afkorting ”erkende CV” moeten in alle akten,
facturen en documenten, al dan niet in elektronische vorm uitgaande van de vennootschap die naam
onmiddellijk voorafgaan of volgen.
 
Artikel 2: ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. Haar e-mailadres is hallo@karoot.
gent
 
Voor een adreswijziging binnen hetzelfde gewest volstaat een beslissing van het Bestuursorgaan.
Ook deze wijziging zal worden bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan bij eenvoudig besluit van het Bestuursorgaan, in België of in het buitenland
bijkomende administratieve zetels en bedrijfszetels vestigen alsmede kantoren en bijkantoren
oprichten.
 
Artikel 3: DOEL
De vennootschap heeft als voornaamste doel voor eigen rekening aan de behoeften van haar
aandeelhouders en van betrokken derde partijen te voldoen en hun economische en sociale
activiteiten te ontwikkelen door gezonde voeding toegankelijk te maken voor iedereen, bijdragen aan
de sociale cohesie in de buurt en werken aan een eerlijke, solidaire en verantwoorde voedselketen.
Met KAROOT willen de vennoten solidariteit uitdragen in de meest directe betekenis van het begrip:
hoewel mensen verschillende levens, interesses en doelen hebben, maken we deel uit van een
samenleving en dragen we als samenleving samen de consequenties van de keuzes die die
samenleving maakt.
 
Artikel 4: VOORWERP
Om aan deze behoeften van haar aandeelhouders en derde betrokken partijen te voldoen zal de
vennootschap vooral, maar niet uitsluitend volgende activiteiten uitoefenen:
-Alle activiteiten in verband met het uitbaten van een horecazaak:
-uitbating van een eethuis, café-, thee- en koffiehuis
-bereiden en leveren van maaltijden
 
-Catering en traiteurdiensten
 
-Buurtwerking in de vorm van het organiseren van activiteiten en het aanbieden van ruimte aan de
buurt waar samenkomsten gestimuleerd worden
 
-Productie en handel van eigen producten
 
-Kleinhandel in producten van derden
 
-Organisatie van evenementen, activiteiten en projecten, vooral met verenigingen, vennootschappen
en ondernemers uit de buurt, met gelijkaardige doelstellingen als KAROOT of ter bevordering van de
doelen van KAROOT
 
-Organisatie van workshops en opleidingen
 
-Schrijven, vormgeven en uitgeven van boeken en documentatie
 
-De verwerking, productontwikkeling en verpakking en commercialisatie van verswaren tot
verkoopbare voeding
Luik B
 
-De uitbating van een land-en tuinbouwbedrijf voor de teelt van vooral gewassen voor eigen gebruik
en een beperkte verkoop aan derden.
 
Ter realisatie van haar voorwerp kan de vennootschap:
- samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen
nemen in andere ondernemingen;
- zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden
borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak;
- optreden als bestuurder, volmacht drager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of
ondernemingen;
- alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
 
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
 
Artikel 5: COÖPERATIEVE FINALITEIT EN WAARDEN
De vennootschap onderschrijft de coöperatieve waarden, zelfredzaamheid, verantwoordelijkheidszin,
democratie, gelijkheid, billijkheid, blijheid en solidariteit. Om deze waarden concreet te
verwezenlijken maakt de vennootschap werk van volgende principes:
    1.  Vrijwillig en open lidmaatschap
De vennootschap staat open - zonder seksuele, sociale, raciale, politieke of religieuze discriminatie -
voor alle kandidaat-aandeelhouders die aan de toetredingsvoorwaarden van artikel 7.2 voldoen en
haar missie, visie en waarden onderschrijven. KAROOT wil een ontmoetingsruimte creëren waar
mensen zich, ongeacht hun achtergrond, welkom voelen en elkaar kunnen leren kennen op een
open en laagdrempelige manier.
    1.  Democratische controle door haar aandeelhouders
Bij de verdeling van de aandelen wordt er gestreefd naar een evenwichtige verdeling opdat geen
enkele aandeelhouder de meerderheid in de Algemene Vergadering kan verwerven.
    1.  Economische participatie door de leden
Aandeelhouders hebben een dubbele relatie met de vennootschap. Ze brengen niet alleen financiële
middelen in, ze verwachten dat de vennootschap aan hun en de behoeften van derden voldoet door
elke participant toegang te geven tot een gezonde, voedzame maaltijd, wat beschouwd wordt als een
basisrecht voor iedereen, vermogend of onvermogend.
    1.  Autonomie en onafhankelijkheid
De vennootschap is een zelfstandige organisatie die te allen tijde gecontroleerd moet kunnen worden
door haar aandeelhouders. Indien de vennootschap akkoorden sluit met andere organisaties,
inclusief overheden, of kapitaal aantrekt van externe bronnen, dan doet ze dat op een manier die de
democratische controle door de aandeelhouders en de autonomie van de coöperatie weet te
waarborgen.
    1.  Informatieverstrekking over de coöperatieve principes
De vennootschap brengt jaarlijks verslag uit over hoe zij de coöperatieve principes in de praktijk
brengt. Tevens wordt het coöperatieve karakter van de vennootschap via de gangbare
communicatiekanalen verspreid.
    1.  Samenwerking tussen coöperaties
Bij het aangaan van commerciële relaties geeft de vennootschap de voorkeur aan coöperatieve
partners. Tevens streeft ze er naar om de coöperatieve beweging te versterken via samenwerking
met lokale en nationale, structuren.
    1.  Aandacht voor de gemeenschap
De vennootschap werkt aan een duurzame maatschappelijke ontwikkeling van de lokale
gemeenschap waarin ze actief is door haar verantwoordelijkheid op te nemen als schakel in de
Luik B
voedselketen. Dit houdt in dat KAROOT rekening houdt met de sociale, ecologische en economische
impact van goederen en diensten en er zich toe verbindt de goederen en diensten die aangekocht,
gebruikt of verhandeld worden op grond van duurzaamheid en ethiek binnen al die aspecten te
beoordelen en /of aan te wenden.
 
Deze coöperatieve finaliteit en waarden kunnen verder uitgewerkt worden in een Intern Reglement.
Dit kan door de Algemene Vergadering goedgekeurd en gewijzigd worden volgens dezelfde
modaliteiten als een statutenwijziging voorzien in artikel 31 van deze statuten.
B. Inbrengen en uitgifte van nieuwe aandelen
Artikel 6: INBRENGEN
Elke aandeelhouder doet een inbreng in de vennootschap waarvoor hij aandelen verwerft.
Als vergoeding voor de inbrengen worden aandelen uitgegeven aan de uitgifteprijs van 250 € per
aandeel.
 
Elk aandeel heeft per soort een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inschrijving, onder de voorwaarden bepaald in deze statuten, in nieuw uit te geven aandelen door
aandeelhouders of kandidaat-aandeelhouders die voldoen aan de vereisten om aandeelhouder te
worden, vereist geen statutenwijziging.
 
De vennootschap houdt geen onbeschikbare reserve aan.
 
Artikel 7. AANDELEN EN AANDEELHOUDERS
Zowel de aandelen als de houders ervan worden opgedeeld in vier (4) soorten.
7.1 Soorten van aandelen
1) Soort A
“Aandelen van soort A”, ook A-aandelen of “oprichtersaandelen” genoemd, worden onderschreven
door de oprichtende vennoten.
Van deze soort aandelen wordt per aandeelhouder minstens 1 tot maximum 20 aandelen
onderschreven.
 
2) Soort B
“Aandelen van soort B”, ook B-aandelen genoemd, kunnen onderschreven worden door de werkende
vennoten, die geen oprichtend vennoot zijn. Deze aandeelhouders worden door het onderschrijven
van dergelijke aandelen “aandeelhouder van soort B”, kortweg B-aandeelhouder genoemd.
Van deze soort aandelen wordt per aandeelhouder minstens 1 tot maximum 20 aandelen
onderschreven. Onder werkende vennoten wordt verstaan, de coöperanten die tevens werken voor
of in opdracht van KAROOT CV, 'Werkers' genoemd in het Intern Reglement
 
3) Soort C
“Aandelen van soort C”, ook C-aandelen genoemd, kunnen onderschreven worden door
rechtspersonen die de doelstellingen van de vennootschap onderschrijven. Deze aandeelhouders
worden door het onderschrijven van dergelijke aandelen “aandeelhouder van soort C”, kortweg C-
aandeelhouder genoemd.
Van deze soort aandelen wordt per aandeelhouder minstens 1 tot maximum 20 aandelen
onderschreven.
 
4) Soort D
“Aandelen van soort D”, ook D-aandelen genoemd, kunnen onderschreven worden door fysieke
personen die de doelstellingen van de vennootschap onderschrijven. Deze aandeelhouders worden
door het onderschrijven van dergelijke aandelen “aandeelhouder van soort D”, kortweg D-
aandeelhouder genoemd.
Van deze soort aandelen wordt per aandeelhouder minstens 1 tot maximum 20 aandelen
onderschreven.
 
7.2 Aanvaarding van nieuwe aandeelhouders
1) Principe
- Kandidaat-aandeelhouders voor aandelen soort A moeten voldoen aan de
hoedanigheidsvoorwaarden en hun kandidatuur moet aanvaard worden door de andere A-
aandeelhouders met unanimiteit van stemmen;
- Kandidaat-aandeelhouders voor aandelen soort B,C en D, moeten voldoen aan de
hoedanigheidsvoorwaarden en hun kandidatuur moet aanvaard worden door het Bestuursorgaan
met unanimiteit van stemmen;
Luik B
Het Bestuursorgaan kan de toetreding van aandeelhouders weigeren indien deze niet aan de
hoedanigheidsvoorwaarden voldoen of indien ze daden verrichten die strijdig zijn met de belangen
van de vennootschap. Een weigering zal steeds gemotiveerd worden.
 
2) Hoedanigheidsvoorwaarden
- Geschiktheid van de kandidaat
De kandidaat-aandeelhouder moet voldoen aan de voorwaarden verbonden aan de betrokken soort
van aandelen.
- Algemene voorwaarde
Elke kandidaat-aandeelhouder aanvaardt de bepalingen in de statuten alsook die in het intern
reglement evenals alle bijkomende formele documenten zoals een charter.
De vaststelling van de aanvaarding van een aandeelhouder geschiedt door een inschrijving in het
aandelenregister, zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
3) Aanvang
Het aandeelhouderschap, en alle daaraan verbonden voordelen, wordt slechts van kracht na
volstorting van minstens één aandeel
 
4) Melding aan de Algemene Vergadering
Het Bestuursorgaan brengt aan de Algemene Vergadering verslag uit over de ontvangen
kandidaturen voor toetreding in de periode sedert de voorgaande vergadering. Voor geweigerde
kandidaten zal aangegeven worden op welke grond zij geweigerd werden.
 
    1.  Volstorting van de inbrengen
De aandelen moeten bij hun uitgifte volledig volstort worden.
C. Effecten
Artikel 8. AARD VAN DE AANDELEN
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer. Ten opzichte van de
vennootschap zijn ze ondeelbaar.
De vennootschap heeft het recht om, in geval van onverdeeldheid, de rechten verbonden aan de
aandelen op te schorten tot de aanwijzing van één enkele mede-eigenaar als de eigenaar ten
opzichte van de vennootschap.
Zijn de aandelen bezwaard met een vruchtgebruik, dan bezit de vruchtgebruiker het stemrecht.
 
Artikel 9. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE AANDEELHOUDERS
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot het bedrag van hun inschrijving. Onder
de aandeelhouders bestaat er geen solidariteit noch onverdeeldheid.
Artikel 10. OBLIGATIES
De Algemene Vergadering van de aandeelhouders kan bij gewone meerderheid van de stemmen
beslissen over de uitgifte van obligaties al dan niet van hypothecaire aard, door de vennootschap.
De Algemene Vergadering stelt de rentevoet en de modaliteiten van de emissie vast en regelt de
werking van de vergadering van de obligatiehouders.
 
Artikel 11. OVERDRACHT VAN AANDELEN
11.1 Bepalingen
Aandelen zijn slechts beperkt overdraagbaar:
Onder aandeelhouders kunnen de aandelen enkel vrij overgedragen worden binnen dezelfde soort
en dit tot het maximaal aantal aandelen per aandeel gedefinieerd in artikel 7 bereikt wordt en mits
een voorafgaande en schriftelijke goedkeuring door de Algemene Vergadering besluitend bij een
gewone meerderheid van stemmen.
Aan derden kunnen de aandelen slechts worden overgedragen indien zij behoren tot één van de
door de statuten bepaalde soort en voldoen aan de statutaire vereisten om aandeelhouder te
worden. Het Bestuursorgaan is bevoegd om hierover te beslissen, besluitend bij een gewone
meerderheid van stemmen. Het Bestuursorgaan kan een kandidaat-verwerver weigeren, op
voorwaarde dat de weigering wordt gemotiveerd en deze beslissing niet gebaseerd is op
speculatieve redenen.
 
11.2 Procedure
Elke aandeelhouder, die het geheel of een gedeelte van zijn aandelen volgens bovenstaande
bepalingen wil overdragen (hierna “overdrager” genoemd) moet het Bestuursorgaan hierover in
kennis stellen, met vermelding van het aantal aandelen dat hij wenst over te dragen, alsmede de
identiteit van de overnemer en alle andere voorwaarden en modaliteiten verbonden aan de
Luik B
overdracht.
Bij ontvangst van dergelijke kennisgeving spreekt het Bestuursorgaan zich hierover uit binnen de
twee maanden. Deze beslissing zal door het Bestuursorgaan binnen de acht dagen betekend worden
aan de overdrager.
 
Artikel 12 – EINDE VAN HET AANDEELHOUDERSCHAP
De aandeelhouders houden op deel uit te maken van de vennootschap ingevolge hun:
1. uittreding;
2. uitsluiting;
3. uittreding van rechtswege ten gevolge van overlijden van een vennoot, faillissement, kennelijk
onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een aandeelhouder.
4. indien deze niet meer voldoet aan de toetredingsvoorwaarden.
 
Artikel 13 – REGISTER VAN AANDELEN
De vennootschap houdt op de zetel een (elektronisch) register bij, waarvan de aandeelhouders ter
plaatse inzage kunnen nemen en waarin, voor iedere aandeelhouder, het volgende wordt
opgetekend:
1) bij een rechtspersoon-aandeelhouder: de maatschappelijke benaming en zetel, vorm en
ondernemingsnummer (of ander identificatienummer); bij een natuurlijk persoon-aandeelhouder:
naam, voornaam en adres;
2) de datum van toetreding, gedeeltelijke terugneming, uittreding of uitsluiting;
3) het aantal en de soort aandelen waarvan hij houder is, alsmede de inschrijvingen op nieuwe
aandelen, de terugbetalingen en de overgangen en overdrachten van aandelen, met opgave van de
datum;
4) de stortingen op aandelen en de gelden die voor uittreding, gedeeltelijke terugneming van
aandelen en voor terugneming van stortingen worden aangewend.
Het Bestuursorgaan is belast met de inschrijvingen.
De inschrijvingen geschieden op grond van documenten met bewijskracht, die gedagtekend en
ondertekend zijn. Zij vinden plaats in de volgorde van hun datum van voorlegging.
De effectenhouders kunnen inzage krijgen in het register dat betrekking heeft op hun categorie
effecten.
 
Artikel 14 – UITTREDING OF TERUGNAME VAN AANDELEN.
De aandeelhouder kan aan de vennootschap verzoeken om zijn aandelen geheel of gedeeltelijk
terug te nemen.
Een aandeelhouder die wenst uit te treden of een verzoek wil doen voor een gedeeltelijke terugname
van zijn aandelen, dient dit te doen in de eerste zes maanden van het boekjaar via een aangetekend
schrijven of tegen een ontvangstbewijs.
 
Een aandeelhouder zal evenwel ten vroegste vijf jaar na zijn intrede kunnen verzoeken voor een
gedeeltelijke of een gehele terugtreding.
 
Artikel 15 - UITSLUITING VAN AANDEELHOUDERS
Het Bestuursorgaan kan een aandeelhouder uitsluiten (niet-limitatieve lijst):
- die niet langer aan de hoedanigheidsvoorwaarden opgenomen in artikel 7.2 2) voldoet,
- het niet aanvaarden van de missie, visie en waarden van de vennootschap en/of handelingen
stellen die hiermee in strijd zijn.
 
De uitsluiting wordt uitgesproken door het Bestuursorgaan met een drie/vierde (3/4) meerderheid.
De aandeelhouder van wie de uitsluiting wordt gevraagd, moet worden uitgenodigd om zijn
opmerkingen binnen een maand na de verzending van een aangetekende brief met het
gemotiveerde voorstel tot uitsluiting schriftelijk kenbaar te maken aan het orgaan van de
vennootschap dat de uitsluiting moet uitspreken. Als hij erom verzoekt in zijn schriftelijke
opmerkingen, moet de aandeelhouder door het Bestuursorgaan worden gehoord.
Elke beslissing tot uitsluiting moet met redenen omkleed zijn.
De beslissing tot uitsluiting wordt vastgesteld in een proces-verbaal opgemaakt en ondertekend door
het Bestuursorgaan. Dat proces-verbaal vermeldt de feiten waarop de uitsluiting is gegrond. De
uitsluiting wordt in het register van de aandeelhouders overgeschreven. Een eensluidend afschrift
van de beslissing wordt binnen de vijftien dagen per aangetekende brief aan de uitgesloten
aandeelhouder verstuurd.
 
Artikel 16 – TERUGBETALING VAN AANDELEN
De uittredende, uitgesloten of terugnemende aandeelhouder heeft recht op een scheidingsaandeel
Luik B
voor de aandelen waarmee hij uittreedt.
 
Het bedrag van het scheidingsaandeel voor de aandelen waarmee de betrokken aandeelhouder
verzoekt uit te treden is gelijk aan het bedrag van de voor deze aandelen werkelijk gestorte en nog
niet terugbetaalde inbreng, verhoogd met de gezondheidsindex zonder evenwel het bedrag van de
netto-actiefwaarde van deze aandelen zoals die blijkt uit de laatste goedgekeurde jaarrekening, te
overschrijden.
De modaliteiten van de berekening van de gezondheidsindex worden uitgewerkt in het Intern
Reglement.
 
De uittreding van de aandeelhouder heeft uitwerking op de laatste dag van de zesde maand van het
boekjaar. Het bedrag van het scheidingsaandeel zal een maand nadien moet worden betaald, maar
enkel indien de scheidende aandeelhouder voldaan heeft aan al zijn contractuele verplichtingen ten
aanzien van de vennootschap.
Het Bestuursorgaan kan uitzonderlijk beslissen om de uitbetaling uit te stellen of te spreiden over een
periode van maximaal vijf (5) jaar indien de solvabiliteit of de liquiditeit van de vennootschap in het
gedrang komt, indien het aantal aandeelhouders minder dan drie bedraagt. Deze beslissing wordt
ten aanzien van de aandeelhouder gemotiveerd.
 
Artikel 17 - INNING TEGENWAARDE AANDELEN
In geval van faillissement, overlijden, vereffening, ontbinding of kennelijk onvermogen van een
aandeelhouder hebben zijn erfgenamen, rechthebbenden, rechtverkrijgenden of schuldeisers recht
op de uitkering van de waarde van zijn aandelen overeenkomstig artikel 16.
Artikel 18 – RECHTEN VAN DE AANDEELHOUDERS
De aandeelhouders en de rechthebbenden of rechtverkrijgenden van een aandeelhouder kunnen
geenszins de vereffening van de vennootschap eisen noch de zegels laten leggen op het vermogen
van de vennootschap of daarvan een inventaris vorderen. Voor de uitoefening van hun rechten
moeten zij zich houden aan de statuten, de balans en de beslissingen van het Bestuursorgaan en
Algemene Vergadering.
Artikel 19 - BESTUURSORGAAN
19.1 Samenstelling Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minimaal drie en maximaal zeven
bestuurders, waarvan twee niet de hoedanigheid van vennoot moeten hebben.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering volgens de bepalingen van artikel
31.2.
 
De bestuurders kunnen worden gekozen middels coöptatie, zoals voorzien in artikel 21 van deze
statuten. De coöptatie dient te worden bekrachtigd door de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Bij elke nieuwe bestuursverkiezing kunnen alle uittredende bestuurders telkens opnieuw verkiesbaar
worden gesteld.
 
Bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
 
19.2 Bezoldiging bestuurders
Het mandaat van de bestuurders is niet bezoldigd. Als de bestuurders een opdracht vervullen met
bijzondere of vaste prestaties, kan hiervoor een vergoeding worden toegekend door de Algemene
Vergadering.
 
19.3 Benoeming bestuurders
De benoeming van een bestuurder treedt in werking na aanvaarding van het mandaat. De
aanvaarding wordt vermoed plaats te vinden, tenzij een uitdrukkelijke verklaring van de betrokkene
dat hij zijn mandaat weigert op te nemen.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam zou vervullen.
 
19.4 Ontslag bestuurders
1. De Algemene Vergadering kan een bestuurder op elk ogenblik ontslaan met unanimiteit van
stemmen. De bestuurder waarvan het ontslag gevraagd wordt, kan niet deelnemen aan de
stemming.
Luik B
2. Een bestuurder kan zijn mandaat vroegtijdig eenzijdig beëindigen. Het ontslag is geldig zodra de
bestuurder dit schriftelijk meedeelt aan het Bestuursorgaan maar gaat pas in vanaf de dertigste dag
na kennisgeving ontslag.
3. De ontslagnemende/ontslagen bestuurder blijft verantwoordelijkheid dragen voor alle beslissingen
die genomen zijn tijdens zijn actief mandaat en dit tot na de eerstvolgende Algemene Vergadering
waarin kwijting gegeven wordt aan de Bestuursorgaan.
 
Artikel 20- WERKING BESTUURSORGAAN
20.1 Bijeenroeping en leiding
De bestuurders kiezen onder de bestuurders een voorzitter en een secretaris. Deze functies zijn
onverenigbaar.
In geval van afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt de raad voorgezeten door de oudste
aanwezige bestuurder.
Het Bestuursorgaan vergadert minstens zes (6) keer per jaar of vaker indien het belang van de
vennootschap dat vergt. De vergadering wordt bijeengeroepen op initiatief van de voorzitter. Zij moet
ook worden samengeroepen indien de helft van de bestuurders daarom verzoeken.
Het Bestuursorgaan komt bijeen op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats
opgegeven in het oproepingsbericht.
Behoudens in dringende gevallen, te verantwoorden in de notulen van de vergadering, geschieden
oproepingen per e-mail, met opgave van de agenda, ten minste één week vóór de vergadering.
 
Wanneer gewichtige en overeenstemmende feiten de continuïteit van de onderneming in het
gedrang kunnen brengen, moet het Bestuursorgaan conform artikel 2.52 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen beraadslagen over de maatregelen die moeten worden genomen
om de continuïteit van de economische activiteit voor een minimum duur van twaalf maanden te
vrijwaren.
 
20.2 Verloop
De vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten die op de agenda voorkomen en
wanneer de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Een deel of het geheel van
de bestuurders kan deelnemen aan de vergadering van het Bestuursorgaan door middel van
telefoon, videoconferentie of ieder gelijkaardig telecommunicatiemiddel waardoor al de personen die
deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen. De personen die door zulke technische
middelen deelnemen aan een vergadering worden beschouwd als zijnde in persoon aanwezig op
deze vergadering.
In uitzonderlijke gevallen, indien de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vennootschap
zulks vereisen, kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen zonder fysieke
bijeenkomst, bij eenparig schriftelijk (e-mail) akkoord van alle bestuurders. Deze procedure kan niet
worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening.
Een bestuurder mag per brief of elektronisch aan een andere bestuurder opdracht geven hem op de
vergadering te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. De volmachten moeten uiterlijk bij
het begin van de vergadering aan de voorzitter worden bekendgemaakt. Elke volmachtdrager kan
slechts één bestuurder vertegenwoordigen.
 
20.3 Beslissingen
Voor het nemen van beslissingen wordt gestreefd naar consensus, en indien dit niet mogelijk is,
wordt beslist bij 2/3 (twee derde) meerderheid van stemmen. Stemming gebeurt door handopsteking,
tenzij een bestuurder vraagt om een geheime stemming of indien het gaat om persoonsgebonden
materies. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
20.4 Notulen
De beraadslagingen en stemmingen van het Bestuursorgaan worden genotuleerd en getekend door
de voorzitter. De afschriften of uittreksels van die notulen worden getekend door de voorzitter of door
twee bestuurders.
 
Artikel 21 - OPENVALLEN BESTUURSMANDAAT
Indien een plaats van bestuurder vacant wordt, mogen de overblijvende bestuurders een voorlopige
vervanger benoemen. De benoeming wordt op de eerstvolgende Algemene Vergadering ter
bekrachtiging voorgelegd. De nieuwe bestuurder doet het mandaat uit van de persoon die hij
vervangt.
Artikel 22 – BEVOEGDHEDEN
Het Bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig is
om het voorwerp van de vennootschap te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet of de
Luik B
statuten wordt voorbehouden aan de Algemene Vergadering behoort tot haar bevoegdheid.
Artikel 23 – DAGELIJKS BESTUUR – BIJZONDERE VOLMACHTEN
1. Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur alsook de vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur opdragen aan de werkende vennoten, zijnde de houders van aandelen soort A en
soort B.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
2. Het Bestuursorgaan kan binnen het kader van zijn bevoegdheden, en de gevolmachtigden inzake
het dagelijks bestuur kunnen binnen het kader van dit dagelijks bestuur, bijzondere of beperkte
machten voor bepaalde of een reeks bepaalde handelingen verlenen aan één of meerdere
gevolmachtigden.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever(s) in geval van overschrijding van zijn
(hun) bevoegdheid tot delegeren.
Dergelijke delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het verslag van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan zal de vergoedingen vaststellen die gehecht zijn aan de toegekende delegaties.
Wanneer dergelijke vergoedingen echter worden toegekend aan een lid van het Bestuursorgaan, dan
zal artikel 19.2 van de statuten van toepassing zijn en bepaalt de Algemene Vergadering de hoogte
ervan
 
Artikel 24 - VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap zal jegens derden in akten, met inbegrip van deze waarvoor de tussenkomst van
een openbaar ambtenaar of een ministerieel officier vereist is, en in rechte, geldig vertegenwoordigd
zijn binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door twee bestuurders, waarvan minstens 1 A-
bestuurder.
De vennootschap wordt bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door
bijzondere volmachthouders.
 
Artikel 25 - CONTROLE
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weergegeven in de jaarrekening, kan aan één of meer commissarissen worden
opgedragen, volgens de vereisten van de vigerende wetgeving. De commissarissen worden
benoemd door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straffe van
schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de Algemene
Vergadering worden ontslagen.
Wordt geen commissaris door de Algemene Vergadering benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder
individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Een aandeelhouder kan
zich laten vertegenwoordigen door een externe accountant. Dit gebeurt op kosten van de
vennootschap indien het bestuursorgaan hiermee instemt. In alle andere gevallen worden de kosten
gedragen door de aandeelhouder.
 
Op verzoek van één of meer aandeelhouders die aandelen bezitten die ten minste tien procent (10
%) vertegenwoordigen van het aantal uitgegeven aandelen kan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank, in kort geding één of meer deskundigen aanstellen om de boeken en de
rekeningen van de vennootschap na te zien en ook de verrichtingen die haar organen hebben
gedaan.
 
E. Algemene vergadering
Artikel 26 - SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEID
De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle aandeelhouders. Haar beslissingen
zijn bindend voor allen, ook voor de afwezigen of zij die tegenstemmen.
Ze bezit de bevoegdheden die de wet en deze statuten haar toekennen.
 
Artikel 27 - OPROEPING
De Algemene Vergadering vergadert minstens eenmaal per jaar om zich uit te spreken over onder
meer de jaarrekening van het voorbije boekjaar, het te bestemmen resultaat, het jaarverslag en de
kwijting aan de bestuurders, of de commissaris(sen).
Deze vergadering noemen we de ‘gewone Algemene Vergadering’. De gewone Algemene
Vergadering vindt ieder jaar plaats op de tweede zondag van mei om 15 uur op de zetel van de
Luik B
vennootschap. Valt de hierboven bepaalde datum in een verlengd weekend dan wordt de Algemene
Vergadering verschoven naar de eerstvolgende zondag.
 
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuursorgaan via elektronische weg (e-
mail). Oproeping gebeurt met opgave van de agenda, ten minste vijftien kalenderdagen vóór de
datum van de bijeenkomst aan de aandeelhouders verstuurd, op het laatste door hen doorgegeven
e-mailadres.
 
De vergadering kan ook in buitengewone zitting worden opgeroepen. Dit kan geschieden op verzoek
van het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval van een commissaris. Het Bestuursorgaan is
verplicht de Algemene Vergadering binnen drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die
een tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen dat vragen, met ten minste de
door de betrokken aandeelhouders voorgestelde agendapunten.
De Algemene Vergadering komt bijeen op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats in
de gemeente opgegeven in het oproepingsbericht.
 
Aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de Algemene Vergadering door middel van een
door het bestuursorgaan ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De modaliteiten
worden door het bestuursorgaan bekend gemaakt in de oproeping.
 
Artikel 28 – TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de Algemene Vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam;
- de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de Algemene Vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
- alle stemgerechtigde aandeelhouders hebben recht op inzage in de aanwezigheidslijst.
 
Artikel 29 – ZITTINGEN – PROCESSEN-VERBAAL
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan; zo deze
afwezig of verlet is door de oudste aanwezige bestuurder. De voorzitter wijst de secretaris aan die
geen aandeelhouder hoeft te zijn.
De vergadering wijst onder de aanwezigen twee stemopnemers aan. De voorzitter, de secretaris en
de stemopnemers maken het bureau van de Algemene Vergadering uit.
 
Artikel 30 - VOLMACHTEN
Een aandeelhouder mag zich op de vergadering door middel van een volmacht door één andere
aandeelhouder laten vertegenwoordigen. De volmachten moeten bij aanvang van de vergadering
aan de voorzitter overhandigd worden. Elke aanwezige aandeelhouder kan volmachtdrager zijn van
maximaal één (1) aandeelhouder.
De rechtspersonen worden vertegenwoordigd door hun statutaire of wettige vertegenwoordigers.
 
Artikel 31 – BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
31.1 Beraadslaging
Behoudens uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten kan de Algemene
Vergadering geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen.
Behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten, beslist de vergadering
over alle agendapunten bij gewone meerderheid van de stemmen, zonder rekening te houden met
de onthoudingen in de teller of de noemer.
De Algemene Vergadering zal alleen over de agendapunten die vermeld staan in de oproeping
geldig kunnen beraadslagen en beslissen.
 
Wanneer de vergadering zich dient uit te spreken over een wijziging in de statuten en/of voor een
wijziging van het doel, het voorwerp, een aanpassing van de coöperatieve waarden en principes in
de statuten en in het huishoudelijk reglement en/of de ontbinding, splitsing of fusie van de
vennootschap moeten, opdat ze geldig zou kunnen beraadslagen, de oproepingen het voorwerp van
de beraadslagingen vermelden en moet ten minste de helft (50%) van het totaal aantal
aandeelhouders aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn.
 
Wordt deze voorwaarde niet vervuld, dan dient een nieuwe vergadering met dezelfde agenda te
worden bijeengeroepen. Deze nieuwe vergadering zal gehouden worden binnen een termijn van
Luik B
vijftien (15) dagen. Deze zal dan geldig doorgaan ongeacht het aantal aanwezige aandeelhouders
en/of vertegenwoordigde aandelen.
 
31.2 Beslissingen
De kandidaten voor het bestuursorgaan worden in onderling akkoord voorgedragen door de A en de
B-aandeelhouders, zijnde de werkende vennoten. Hun kandidatuur wordt door de Algemene
Vergadering aanvaard als deze met drie/vierde (3/4de of 75%) van de geldig uitgebrachte stemmen
wordt goedgekeurd.
 
Een wijziging van de statuten en een aanpassing van het Intern Reglement is pas geldig
aangenomen als ze met drie/vierde (3/4de of 75%) van de geldig uitgebrachte stemmen wordt
goedgekeurd.
 
Tevens dienen de aandeelhouders, houders van aandelen soort A en soort B, unaniem akkoord te
zijn met de voorgestelde wijzigingen.
Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
 
Een wijziging van het doel, het voorwerp, een aanpassing van de coöperatieve waarden en
principes, de ontbinding, splitsing of fusie van de vennootschap is pas geldig aangenomen als ze met
vier/vijfde (4/5de of 80%) van de geldig uitgebrachte stemmen wordt goedgekeurd.
Tevens dienen de aandeelhouders, houders van aandelen soort A en soort B, unaniem akkoord te
zijn met de voorgestelde wijzigingen.
Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
 
De Algemene Vergadering kan de uitgifte van nieuwe soorten aandelen goedkeuren, één of meer
soorten afschaffen, de rechten verbonden aan een soort van aandelen gelijkstellen met de rechten
van een andere soort, of de rechten verbonden aan een soort rechtstreeks of onrechtstreeks
wijzigen. Het bestuursorgaan verantwoord de voorgestelde wijzigingen en de gevolgen daarvan op
de rechten van de bestaande soorten aandelen. Als aan het verslag van het bestuursorgaan ook
financiële en boekhoudkundige gegevens ten grondslag liggen, beoordeelt de commissaris, of, als
geen commissaris is, een bedrijfsrevisor of een externe accountant aangewezen door het
bestuursorgaan, of de in het verslag van het bestuursorgaan opgenomen financiële en
boekhoudkundige gegevens in alle van materieel belang zijnde opzichte getrouw en voldoende zijn
om de algemene vergadering voor te lichten. Beide verslagen worden op de agenda van de
algemene vergadering ter beschikking gesteld. De wijziging van rechten verbonden aan één of
meerdere soorten aandelen kan niet anders worden besloten dan met de naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten vereist voor een statutenwijziging binnen elke soort van
aandelen.
 
Artikel 32 – STEMRECHTEN
Elk persoon (man,vrouw, x) heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen in zijn bezit.
Artikel 33 – NOTULEN
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en de
aanwezige aandeelhouders die zulks wensen.
De afschriften en uittreksels van die notulen worden door de voorzitter (afzonderlijk), de gedelegeerd
bestuurder (afzonderlijk) of twee bestuurders (gezamenlijk) ondertekend.
 
F. Boekjaar – Winstverdeling – reserves
Artikel 34 - BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december
Artikel 35 - JAARVERSLAG EN CONTROLE
Aan het eind van elk boekjaar stelt het Bestuursorgaan, overeenkomstig de bepalingen toepasselijk
ter zake, de inventaris en de jaarrekening op die aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Het Bestuursorgaan brengt eveneens ieder jaar op de Algemene Vergadering een bijzonder verslag
uit over de wijze waarop de vennootschap toezicht heeft uitgeoefend op de erkenningsvoorwaarden
van de Nationale Raad voor de Coöperatie als erkende coöperatie en in het bijzonder over het
economisch en/of sociaal voordeel aan de leden en/of vorming van vennoten aangevuld. De
verslaggeving wordt aangevuld met de informatie vermeld in artikel 6:120, § 2, van het wetboek
vennootschappen en verenigingen.
 
Uiterlijk eén (1) maand vóór de Algemene Vergadering overhandigt het Bestuursorgaan de
documenten, samen met een verslag aan de commissaris(sen). Deze laatsten zullen een verslag
Luik B
over hun controleopdracht opstellen.
Uiterlijk vijftien dagen vóór de Algemene Vergadering worden de jaarrekening, bestaande uit de
balans, de resultatenrekening en de toelichting alsmede de diverse verslagen van de bestuurders en
de commissarissen ter inzage van de aandeelhouders neergelegd op de zetel van de vennootschap.
 
Artikel 36 - WINSTVERDELING
Op voorstel van het Bestuursorgaan kan de Algemene Vergadering zich uitspreken over de
bestemming van het saldo van de nettowinst, waarbij onderstaande regels gerespecteerd worden:
1. Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is, ten gevolge
daarvan negatief zou worden of indien de statutair onbeschikbare reserve hierdoor zou aangetast
worden.
2. Tevens zal het bestuursorgaan van de vennootschap bij een uitkering nagaan of de vennootschap
zijn schulden zal kunnen betalen die in de periode van ten minstens 12 maanden na de uitkering
opeisbaar worden.
3. Een toegekend dividend mag in geen geval hoger zijn dan dit vastgesteld conform het vigerende
Koninklijk Besluit tot vaststelling van de voorwaarden tot erkenning van de nationale groeperingen
van coöperatieve vennootschappen en van de coöperatieve vennootschappen voor de Nationale
Raad voor de Coöperatie.
4. Een gedeelte van de jaarlijkse inkomsten wordt gereserveerd voor informatieverstrekking aan en
opleiding van de aandeelhouders zowel huidige als potentiële, of het grote publiek.
Het overschot kan worden toegewezen aan het reservefonds of kan (deels) overgedragen worden
naar het volgend boekjaar.
 
G. Ontbinding – vereffening
Artikel 37 - VEREFFENING
Behalve de wettelijke oorzaken van ontbinding, kan de vennootschap ontbonden worden door de
Algemene Vergadering volgens de voorwaarden voorzien in de statuten.
In geval van ontbinding om gelijk welke reden en op gelijk welk tijdstip geschiedt de vereffening door
de zorgen van het Bestuursorgaan, tenzij de Algemene Vergadering besluit de vereffening aan één
of meer vereffenaars toe te vertrouwen, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De vereffenaar(s) zal/zullen pas in functie treden nadat zijn/hun benoeming door de bevoegde
ondernemingsrechtbank is bevestigd of gehomologeerd.
Daartoe zal een eenzijdig verzoekschrift tot bevestiging of homologatie van de vereffenaar samen
met een afschrift van de akte in vereffeningstelling moeten worden ingeleid bij de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank die daarover uiterlijk binnen de vijf dagen uitspraak doet. Bij gebreke van
een beschikking binnen deze termijn wordt de eerstaangewezen vereffenaar beschouwd als
bevestigd dan wel gehomologeerd.
De vereffenaar(s) beschikt(ken) over de meest uitgebreide bevoegdheden hen toegekend door het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
In voorkomend geval zal de Algemene Vergadering de emolumenten van de vereffenaar(s)
vaststellen.
In de gevallen bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kan de
vereenvoudigde vereffeningsprocedure gevolgd worden, waarbij de vennootschap wordt ontbonden
en de vereffening wordt gesloten in dezelfde akte. Alsdan dient geen vereffenaar te worden
benoemd.
 
Artikel 38 - SLOTAFREKENING
Na betaling van de schulden en kosten of na consignatie van de nodige gelden om die te voldoen,
van de vennootschap zal het saldo in de eerste plaats worden aangewend voor de uitbetaling van de
vennoten.
In geval het vermogen van de vennootschap echter ontoereikend is om alle vennoten uit te betalen,
gebeurt de betaling pro rata, al naargelang hun inbreng.
    1.  aandelen geven evenwel enkel recht op de uitbetaling van maximum de inbrengwaarde,
gecorrigeerd met de gezondheidsindex. Het nadien overblijvende liquidatiesaldo wordt toegekend
aan een organisatie met een gelijkaardig doel als de vennootschap.
Hierover wordt door de Algemene Vergadering beslist met een gewone meerderheid. Bij de A-
aandeelhouders moet unanimiteit van stemmen behaald worden.
 
H. Algemene maatregelen
Artikel 39 - KEUZE VAN WOONPLAATS
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
Luik B
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 40 – INTERN REGLEMENT EN/OF AANDEELHOUDERSOVEREENKOMST
Alles wat verband houdt met de werkzaamheden van het Bestuursorgaan, de Algemene Vergadering
en de goede werking van de vennootschap mag geregeld worden door een Intern Reglement en/of
een aandeelhoudersovereenkomst zonder strijdig te zijn met de wet of de statuten. Het intern
reglement is geldig als het besluit is genomen door de Algemene Vergadering met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor een statutenwijziging.
Van elke wijziging aan het intern reglement zullen alle aandeelhouders hiervan schriftelijk (e-mail) op
de hoogte worden gesteld. De volledige en meeste recente versie van het huishoudelijk reglement is
op elk moment raadpleegbaar voor de aandeelhouders. De datum van de laatste aanpassing zal
door het bestuursorgaan gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 41. GERECHTELIJKE BEVOEGDHEID
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 42. GEMEEN RECHT
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
 
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede zondag van de maand mei van het jaar
2023.
 
2. Adres van de zetel
 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9000 Gent, Brugsesteenweg 143.
 
3. Website en e-mail adres:
 
De website van de vennootschap is: www.karoot.gent
Het e-mailadres van de vennootschap is: hallo@karoot.gent
 
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
4. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- de heer GEENS Beber, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
- mevrouw DE GRANDI Rita, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
- mevrouw BOOGAERTS Wiepke, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist.
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 september 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door
Luik B
de vennootschap.
7. Volmachten
Moore Finance & Tax BV, Esplanade 1 bus 96 te 1020 Brussel, of elke andere door haar
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
8. Kosten en verklaringen van de partijen
De comparanten verklaren te weten dat het bedrag van alle kosten, vergoedingen en lasten, ten laste
vallen van de vennootschap uit hoofde van haar oprichting.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Tegelijk hiermede neergelegd de oprichtingsakte
 
- Notaris FEVERY Fabienne