Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : OLSANTOPE
(afgekort) : OLSANTOPE
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Vergeldermolenstraat(ONK) 35
8840
België
Onderwerp akte : Oprichting
Staden (Oostnieuwkerke)
Uittreksel uit de statuten en akten:
 
De ondergetekenden:
• Dominique De Jonghe, Vergeldermolenstraat 35, 8840 Oostnieuwkerke
• Peggy De Waele, Vergeldermolenstraat 35, 8840 Oostnieuwkerke
• Aurelia Longordo, Jacobus Vermanderstraat 31, 8800 Roeselare
 
zijn overeengekomen op 1 november 2018 om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen, als gewijzigd
door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk “OLSANTOPE”" op te
richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
Statuten:
 
1 Benaming, maatschappelijke zetel, duur, doel
 
Artikel 1: Naam
 
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna vzw genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (hierna genoemd de VZW-wet)
De vereniging draagt de naam “OLSANTOPE”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “Vereniging
Zonder Winstoogmerk” of door de afkorting VZW, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 2: Zetel De maatschappelijke zetel is gevestigd in de Vergeldermolenstraat 35, 8840 Oostnieuwkerke
gelegen in het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
 
Artikel 3: Duur De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 4: Doel en activiteiten
 
De vereniging heeft tot doel met uitsluiting van ieder winstbejag het ondersteunen van personen en groeperingen
die tot een minderheid behoren; zoals kansarmen, jongeren of (jong) volwassenen die uitgesloten worden;
andersvaliden; minderheidsgroepen; allochtonen; kinderen die in hun normaal kindzijn belemmerd worden (door
0713981366
ziekte, aandoening en/of enige beperking) en hun gezin; en dit met het oog op enerzijds sociale aanvaarding,
anderzijds tegen de sociale uitsluiting en het bevorderen van het recht voor diversiteit en gelijke kansen in de
huidige maatschappij. De vereniging heeft eveneens als doel de sociale cohesie tussen jongeren en
volwassenen in het algemeen te bevorderen.
 
 
 
De vereniging kan alle middelen aanwenden en alle activiteiten ontplooien, die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen bestemd worden voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
De vzw mag tevens hiertoe alle roerende of onroerende goederen verwerven, behouden of van de hand doen in
welke vorm dan ook.
De organisatie is pluralistisch. Er is geen binding met politieke groeperingen of partijen, noch met enige
levensbeschouwelijke organisatie. Zij onderschrijft het Europese Verdrag inzake de Rechten van de Mens en het
Internationaal Verdrag betreffende de Rechten van het Kind.
 
2. Leden
 
Artikel 5: Soorten leden
 
De vzw bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Enkel de effectieve leden maken deel uit van de Algemene
Vergadering. De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging. De
statutaire bepalingen aangaande toegetreden leden kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden
leden worden gewijzigd.
 
Artikel 6: Effectieve leden
 
Er zijn minstens drie effectieve leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in de VZW-wet. De
stichtende leden zijn de eerste effectieve leden.
Alleen de effectieve leden bezitten het lidmaatschap in de zin van de Wet: zij hebben aanwezigheids- en
stemrecht op de Algemene Vergadering. Het lidgeld voor effectieve leden bedraagt minimaal �0 en maximaal
�500000.
 
Artikel 7: Toegetreden leden
 
De toegetreden leden genieten van de verwezenlijking van het maatschappelijk doel. Het jaarlijks lidgeld
bedraagt minimaal �0 en maximaal �500 en wordt jaarlijks vastgesteld door de Raad van Bestuur. De Raad van
Bestuur kan verschillende categorieën van de aangesloten leden voorzien met verschillende rechten, plichten en
lidgelden. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden bepaald door het Huishoudelijk Reglement
(HR).
 
Artikel 8: Toetreding van de leden
 
Voor de aanvaarding van leden is de Algemene Vergadering bevoegd. De beslissingen van de Algemene
Vergadering zijn niet vatbaar voor beroep en dienen niet gemotiveerd te worden
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Algemene Vergadering. Om effectief lid te kunnen
worden, moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door minstens 2 leden van de Algemene Vergadering. De
Algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering
bij tweederde meerderheid van de stemmen. Deze beslissing dient niet gemotiveerd te worden en er is geen
beroepsmogelijkheid tegen mogelijk.
 
Artikel 9: Ontslag
 
Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekende brief aan de Raad
van Bestuur kenbaar gemaakt worden. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan. Het lidmaatschap van
effectieve leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald hebben binnen de door de
Raad van Bestuur bepaalde termijn, wordt opgeschort na een schriftelijke aanmaning. Tot het moment dat hun
lidmaatschapsbijdrage effectief op de rekening van de vzw gestort wordt, vervallen hun rechten (geen stemrecht,
niet deelnemen aan de vergadering) als lid. Effectieve leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen
de gestelde termijn van de aanmaning , 30 kalenderdagen na de aanmaning, worden geacht ontslagnemend te
zijn.
 
Artikel 10: Beëindiging van het lidmaatschap De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene
Vergadering en met meerderheid van twee derden van de stemmen uitgesproken worden. De uitsluiting van een
toegetreden lid is een bevoegdheid van de Raad van Bestuur, die dit uitspreekt met een gewone meerderheid
van de stemmen.
 
 
 
 
 
 
Artikel 11: Rechten
 
Geen enkel effectief of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw
op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de
vzw, enz.
 
Artikel 12: Plichten
 
De effectieve en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht de statuten en het huishoudelijk reglement
van de vereniging na te leven en de belangen van de vereniging niet te schaden.
 
Artikel 13: Engagement — Deontologie van de leden
 
Elk werkend lid verbindt zich ertoe actief mee te werken aan de verwezenlijking van het maatschappelijk doel van
de vereniging. De leden werken op vrijwillige en belangeloze basis.
De leden verbinden zich ertoe geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de
vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toebrengen. Ze verbinden zich er tevens toe elke mogelijke
onverenigbaarheid met het lidmaatschap van de vereniging aan de raad van bestuur te melden.
 
3. De Algemene Vergadering
 
Artikel 14: Samenstelling
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of door de oudste van
de aanwezige bestuurders en is samengesteld uit de effectieve leden. Deze kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Eén lid kan echter maximaal 2 stemmen uitbrengen. Wat de
aanwezigheid van toegetreden leden betreft, zijn alleen degenen die door de Raad van Bestuur expliciet zijn
uitgenodigd, toegelaten, alsook degenen die door de Algemene Vergadering bij beslissing ter plekke worden
toegelaten.
Artikel 15: Bevoegdheden
 
Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd voor: e wijzigen van de statuten e benoemen en ontslaan van
bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend e benoemen en
afzetten van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend
kwijting geven aan de bestuurders en commissarissen goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen
ontbinden van de vereniging het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging
uitsluiten van een effectief lid omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk alle andere
gevallen waarin de wet of de statuten zulks vereisen.
De raad van bestuur beschikt over alle bevoegdheden welke niet door de wet of deze statuten aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
 
Artikel 16: Vergaderingen
 
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel of het belang
van de vereniging dit vereist en tenminste eenmaal per jaar. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand
aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle effectieve leden verstuurd, per gewone post en per email,
onder handtekening van de Voorzitter van de Raad van Bestuur. De oproeping bevat de agendapunten, de dag,
uur en plaats van de vergadering. leder voorstel, ondertekend door minstens één twintigste van de effectieve
leden, moet aan de dagorde van de algemene vergadering worden toegevoegd en dit kan tot vlak voor de
aanvang van de algemene vergadering gebeuren.
Op verzoek van één vijfde van de effectieve leden moet de Raad van Bestuur binnen de 21 dagen in de
bijeenroeping voorzien en moet de bijenkomst zelf uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
 
Artikel 17: Quorum en stemming
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
wijziging van de statuten of het ontslag van een bestuurder vereist een beraadslaging in een vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden
worden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de
doeleinden vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 18: Inzagerecht
 
Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt, ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De besluiten
van de Algemene Vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
De effectieve leden ontvangen een digitale kopie en kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen. Ook
belanghebbende derden hebben een beperkt inzagerecht. Immers iedereen kan kennis nemen van het
verenigingsdossier dat gehouden wordt op de griffie van de rechtbank van koophandel. Een afschrift van deze
stukken kan tegen betaling worden aangevraagd op de griffie.
 
4. De Raad van Bestuur
 
Artikel 19: Samenstelling
 
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie personen, effectief lid van de
vereniging en aangeduid door de Algemene Vergadering. Als evenwel maar drie personen effectief lid zijn van de
vereniging, bestaat de Raad van Bestuur uit slechts twee personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval
steeds lager zijn dan het aantal personen dat effectief lid is van de vereniging. De Raad van Bestuur kiest onder
zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De leden van de raad van bestuur zijn
afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de
vereniging in ontvangst te nemen.
Elke bestuurder kan ten alle tijden ontslag nemen uit zijn functie. Het ontslag moet bij aangetekende brief aan de
Raad van Bestuur kenbaar gemaakt worden en zal 2 maand na dit schrijven ingaan. Hierop roept de Raad van
Bestuur de algemene vergadering samen om een nieuwe bestuurder te verkiezen.
Een bestuurder kan afgezet worden tijdens een algemene vergadering die voldoet aan quorum en stemming
zoals bepaald in artikel 17. Wanneer door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, tenzij de algemene vergadering anders zou besluiten. De
kosten die zij zouden maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
 
Artikel 20: Voorwaarden
 
De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minimum 7 dagen voor de datum van de Algemene
Vergadering in te richten aan de Raad van Bestuur.
Om tot bestuurder te kunnen verkozen worden moet de kandidaat-bestuurder zijn domicilie in België hebben.
 
Artikel 21: Benoeming, ontslag
 
De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering voor een termijn van 2 jaar. De uittredende
bestuurders zijn herkiesbaar en te allen tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering. leder lid van de Raad van
Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur.
 
Artikel 22: Vergaderingen, beraadslaging, beslissing
 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is of
vertegenwoordigd wordt. Bij staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen
uitsluitsel dan worden de stemmen van de voorzitter, secretaris en penningmeester weerhouden. Er worden
notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden. De Raad van
Bestuur komt minstens tweemaal per jaar samen en telkens als de Raad van oordeel is dat er noodzaak of
opportuniteit toe bestaat.
ledere bestuurder die verhinderd is, kan per brief, fax of e-mail, een ander lid van de Raad machtigen om hem te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht geldt evenwel slechts voor één vergadering. Een
bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of
ander communicatiemiddel.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur behoort, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de Raad van Bestuur een besluit neemt. De bestuurder met
een tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging over de
aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
 
Artikel 23: Bevoegdheden
 
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten. Hij mag onder meer, zonder dat deze opsomming
beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de statuten alle
daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en
onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek
bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden.
De bestuurders gaan, door hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting aan en zijn alleen verantwoordelijk
voor de uitoefening van hun opdracht. De Raad van Bestuur mag een huishoudelijk reglement opstellen dat de
toepassingsvoorwaarden van deze statuten vaststelt. Dit reglement en de wijzigingen ervan, moeten
goedgekeurd worden door de algemene vergadering. (wordt eerder vermeld in art 7-8-12)
 
Artikel 24: Vertegenwoordiging
 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. De Raad van Bestuur of de bestuurders die
de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de
vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht.
 
Artikel 25: Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan
bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit de stukken moet blijken of
de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
 
5. Begroting en rekeningen
 
Artikel 26: Jaarrekening
 
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van oprichting en zal eindigen op 31 december van dat jaar.
De volgende boekjaren gaan in op 1 januari en eindigen op 31 december van hetzelfde jaar, datum waarop de
rekeningen worden afgesloten en de begroting voor het volgend jaar opgemaakt. De Raad van Bestuur legt de
jaarrekening en de begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering rekeningen goedkeurt, gaat zij
over tot de beraadslaging en de stemming over de kwijting van de bestuurders.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 VZW-wet en daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank
van koophandel.
Het vermogen van de vereniging mag uitsluitend worden aangewend voor de verwezenlijking van het
maatschappelijk doel.
De bevoegdheden inzake financiële aangelegenheden van de vereniging kunnen verder bepaald worden in een
huishoudelijk reglement.
 
6. Ontbinding en vereffening
 
Artikel 27
Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, waarvan zij de opdracht
omschrijft. Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw dat zal worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de
benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van
het actief worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
Benoeming bestuurders en Raad van Bestuur De Algemene vergadering heeft op 1 november 2018 tot
bestuurders benoemd:
 
• Dominique De Jonghe, Vergeldermolenstraat 35, 8840 Oostnieuwkerke
• Peggy De Waele, Vergeldermolenstraat 35, 8840 Oostnieuwkerke
 
De Raad van Bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan een of meer gemachtigden.
 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de Algemene Vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen zijn genomen binnen de begroting die werd goedgekeurd door
de Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht
.
De Raad van Bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
- Voorzitter : Dominique De Jonghe, Vergeldermolenstraat 35, 8840 Oostnieuwkerke
- Secretaris : Peggy De Waele, Vergeldermolenstraat 35, 8840 Oostnieuwkerke
 
Opgemaakt te Oostnieuwkerke, in 3 exemplaren op 1 november 2018,
 
 
De Jonghe Dominique
 
 
 
De Waele Peggy
 
 
 
Longordo Aurelia