Ondernemingsnr : 0413 240 091
Naam
(voluit) : ADVI-INFO INTERNATIONAL
(verkort) :
Rechtsvorm : V.Z.W.
Volledig adres v.d. zetel : Vrijheidslaan 28 9000 Gent
Onderwerp akte : Gecoördineerde statuten, ontslag en benoeming
1. Gecoördineerde statuten
De leden van de bijzondere algemene vergadering van 28 december 2023 keuren de hiernavolgende
gecoördineerde statuten goed die de voorgaande integraal zullen vervangen:
Titel I KENMERK VAN DE VERENIGING: Naam - Zetel - Doel - Duur
ARTIKEL 1 - NAAM VAN DE VERENIGING
1.1.
De vereniging heeft als benaming "Advi-Info International".
Zij neemt de vorm aan van een "vereniging zonder winstoogmerk", afgekort "VZW" of "vzw".
1.2.
De naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW" of "vzw",
worden voorafgegaan of gevolgd.
1.3.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging moeten de volgende gegevens vermelden: de
naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat (voluit of afgekort), de
nauwkeurige aanduiding van de zetel, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de
afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website en het feit dat de vereniging in vereffening is.
ARTIKEL 2 - ZETEL VAN DE VERENIGING
2.1.
De vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. De plaats van vestiging kan bij eenvoudige beslissing
van het Bestuursorgaan worden gewijzigd binnen het Gewest.
2.2.
Alle stukken voorgeschreven door de wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van
de bevoegde rechtbank.
ARTIKEL 3 - BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP VAN DE VERENIGING
3.1.
De vereniging stelt zich tot doel:
Het inwinnen en verspreiden onder gelijk welke vorm van alle mogelijke informatie enz., in verband met
het behoud, onderhoud, heropbouw en uitbreiden in zeer ruime zin van het onbegrensd leefmilieu in alle
Achterkant
mogelijke indelingsvormen en elementen ten dienste van ieder wezen, dit op iedere niveautrap der
maatschappij: zij het nu economisch, sociaal of om het even welke vorm van verheffing volgens de huidige
normen en alle latere mogelijkheden en evoluties. Daartoe kan zij met name alleen en/of in gedeeltelijke of
volledige samenwerking met derden haar onbegrensd doel en/of dat van haar derden volledig nastreven bij
degenen die beroepshalve gedeeltelijk of volledig met de materie te doen hebben en bij het publiek.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden en alle activiteiten ontwikkelen in binnen- en
buitenland die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen, met inbegrip van
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel. De vereniging kan ter uitvoering van wat
hierboven bepaald is, ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren,
personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten
uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
ARTIKEL 4 - DUUR VAN DE VERENIGING
4.1.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II DE LEDEN: het lidmaatschap
ARTIKEL 5 - ALGEMEEN: LEDEN
5.1.
De vereniging bestaat enkel uit effectieve leden aan wie de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de Algemene Vergadering, toekomt.
5.2.
De vereniging telt tenminste 2 leden.
5.3.
Alle leden oefenen hun lidmaatschap ten persoonlijke titel uit.
ARTIKEL 6 - VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP
6.1.
Als lid kan enkel tot de vereniging toetreden de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen
van de vereniging nastreeft en deze actief wenst te ondersteunen.
6.2.
De toelating van kandidaat-leden als lid van de vereniging behoort tot de bevoegdheid van het
Bestuursorgaan die daaromtrent autonoom beslist met een gewone meerderheid wanneer alle bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten
aan het Bestuursorgaan.
ARTIKEL 7 - JAARLIJKS LIDGELD
7.1.
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
ARTIKEL 8 - VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
8.1
De leden van de vereniging zijn verplicht:
a.de statuten van de vereniging te onderschrijven alsook deze en de besluiten van haar organen na te
leven;
b.de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden. De leden verbinden er zich
formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te laten leiden en geen daden te
stellen of na te laten te stellen of standpunten in te nemen welke strijdig zijn met het belangeloos doel van de
vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden. De leden dienen zich
tevens ervan te onthouden standpunten in te nemen namens de vereniging.
ARTIKEL 9 - DUURTIJD LIDMAATSCHAP, ONTSLAG EN UITSLUITING VAN EEN LID
9.1.
Het lidmaatschap van de leden is van onbepaalde duur.
9.2.
Elk lid is vrij om ontslag nemen uit de vereniging mits het zenden van een aangetekend schrijven dat
gericht wordt aan het Bestuursorgaan.
9.3.
Een lid kan worden uitgesloten door de Algemene Vergadering wanneer alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en met een meerderheid van ten minste twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Wordt het aanwezigheidsquorum niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die
een geldig besluit kan nemen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Om tot de uitsluiting te besluiten, zal
de Algemene Vergadering het betrokken lid horen. ledere beslissing tot uitsluiting wordt gemotiveerd. De
motivering wordt per aangetekend schrijven ter kennis van het betrokken lid gebracht.
9.4.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon.
Titel Ill Het Bestuur
ARTIKEL 10 - SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
10.1.
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan dat minstens drie bestuurders telt, die natuurlijke
of rechtspersonen zijn. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het Bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders.
10.2.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid wanneer
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De bestuurders handelen als een college.
10.3.
Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
ARTIKEL 11 - DUUR VAN HET MANDAAT
11.1.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
11.2.
Zo door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien. In dit geval moet het
Bestuursorgaan binnen de maand de Algemene Vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
11.3.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig
ontslag, door overlijden of in geval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid wanneer alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de
Algemene Vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het Bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het wettelijk
minimum is gedaald.
ARTIKEL 12 - ORGANISATIE VAN HET BESTUURSORGAAN
12.1.
Het Bestuursorgaan kiest uit zijn leden een Voorzitter en een Secretaris, die automatisch Voorzitter en
Secretaris zijn van de Algemene Vergadering.
12.2.
De Voorzitter roept het Bestuursorgaan bijeen telkens het belang van de vereniging zulks vereist en indien
één van de bestuurders dit verlangt. De oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze (per brief of per e-mail).
De oproepingstermijn bedraagt minimum vijf werkdagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke moet
worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van het Bestuursorgaan.
De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken
toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de
vergadering.
De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders
aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda. De vergadering heeft
plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de oproeping.
De Voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door degene die
hij als zijn vervanger aanduidt of bij gebreke daaraan door de langst zetelende bestuurder of in geval er
meerdere leden zijn die even lang zetelen door de jongste in levensjaren ervan.
12.3.
ledere bestuurder heeft één stem. Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien alle
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, een onthouding staat gelijk met
een tegenstem. Bij staking van stemmen wordt de beslissing verworpen.
Het Bestuursorgaan kan zich voor zijn werkzaamheden laten bijstaan door externe adviseurs. Zij worden
uitgenodigd op basis van hun deskundigheid, doch hebben geen stemrecht.
12.4.
ledere bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van het Bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
12.5.
Het Bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie of per soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
12.6.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer het belang van de vereniging zulks vereist, kunnen de besluiten van
het Bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. In voorkomend
geval zal de Voorzitter een schrijven, fax of e-mail zenden naar de bestuurders waarin het volgende wordt
opgenomen: (1) de vermelding dat het om een voorstel van beslissing van het Bestuursorgaan gaat; (2) dat,
opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten goedkeuren; (3)
dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd; (4) dat alle leden het voorstel tot beslissing
ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven woorden "goedgekeurd voor beslissing
van het Bestuursorgaan"; (5) de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot beslissing
moet worden teruggezonden naar de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden
per brief, per telegram, per telefax of per e-mail met ontvangstbevestiging. Deze procedure kan echter niet
worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening.
12.7.
Van elke vergadering van het Bestuursorgaan worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door
de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
Bestuursorgaan.
12.8.
Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het Bestuursorgaan behoort, dan moet
hij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer het Bestuursorgaan de beraadslaging en
besluitvorming over dat agendapunt aanvat. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden
en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
ARTIKEL 13 - BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
13.1.
Het Bestuursorgaan komt op regelmatige basis samen.
13.2.
Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet en deze statuten uitdrukkelijk
aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Het Bestuursorgaan kan zelfs daden van beschikking
stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen,
het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
13.3
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, kan
iedere bestuurder tevens alleen de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen.
In afwijking van het voorgaande, kan de vereniging enkel verbonden worden door de handtekening van
alle bestuurders van zodra het gaat over een uitgave van meer dan 2.500,00 euro.
13.4.
Het Bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken overdragen aan één van
de bestuurders. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze
zijn openbaar gemaakt. Het Bestuursorgaan kan ook een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan
één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
13.5.
Het Bestuursorgaan kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers
verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan
derden. De volmacht kan ten alle tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het Bestuursorgaan.
Titel IV Algemene vergadering
ARTIKEL 14 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
14.1.
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de leden van de vereniging.
14.2.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuursorgaan of door de langst
zetelende bestuurder, of bij gelijke ambtstermijnen, de jongste in jaren aanwezige bestuurder.
14.3.
Een lid kan zich door een ander lid of een derde laten vertegenwoordigen.
14.4.
Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
ARTIKEL 15 - BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
15.1.
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a. het wijzigen van de statuten;
b.het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
c.de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
d.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen ;;
e.het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f.het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g.het uitsluiten van een lid;
h.de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
i.het vaststellen van het jaarlijkse lidgeld;
j.een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
k.alle gevallen vereist door deze statuten of vereist door de wet.
ARTIKEL 16 - ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
16.1.
De Algemene Vergadering wordt door het Bestuursorgaan of door de Voorzitter geldig bijeengeroepen
telkens wanneer het doel en het belang van de vereniging zulks vereist en in de gevallen bepaald bij de wet of
door de statuten.
De Algemene Vergadering moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om
vraagt. Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door het Bestuursorgaan te bepalen plaats
en datum, en ten laatste zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
16.2.
Alle leden, bestuurders en, in voorkomend geval, commissarissen worden minstens vijftien dagen voor de
Algemene Vergadering bij gewone brief of via elektronisch bericht uitgenodigd op de Algemene Vergadering.
De uitnodiging wordt ondertekend door de Voorzitter. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de Algemene
Vergadering.
16.3.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het Bestuursorgaan.
Een twintigste van de leden hebben het recht om de Voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de
agenda te plaatsen voor zover dit voorstel tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de Voorzitter
van het Bestuursorgaan werd overhandigd.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden tenzij op de
vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen wordt
besloten.
16.4.
Elke vergadering kan op virtuele wijze, met name via elektronische media, plaatsvinden. Meer bepaald
kunnen Jeden deelnemen aan een vergadering per telefoon- of videoconferentie of per soortgelijke
elektronische communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar
kunnen horen, kunnen deelnemen aan de beraadslagingen, vragen kunnen stellen en hun stemrecht kunnen
uitoefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Dergelijke
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Die procedures worden eveneens beschikbaar
gemaakt op de website van de vereniging wanneer de vereniging over een website beschikt.
ARTIKEL 17 - MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
17.1.
De Algemene Vergadering vergadert geldig wanneer alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, tenzij
de wet of de statuten anders bepalen.
Met uitzondering van de gevallen waar de wet of deze statuten (uitsluiting van een lid, wijziging van de
statuten, wijziging van het doel of van ontbinding van de vereniging of omvorming, ... ), een strenger vereiste
stellen, worden de beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de door de aanwezige of
vertegenwoordigde leden niet of wel uitgebrachte stemmen.
Bij staking van stemmen wordt de beslissing verworpen.
17.2.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de voorgestelde wijziging nauwkeurig is
aangegeven in de oproeping en indien alle leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt
dit getal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan
nemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging kan alleen worden
aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
ARTIKEL 18 - NOTULEN
18.1.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de Voorzitter. Ze worden
opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden "voor eensluidend afschrift" ondertekend
door de Voorzitter.
Titel V Inzagerecht van de leden
ARTIKEL 19 - INZAGERECHT VAN DE LEDEN
19.1.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle
notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, van het Bestuursorgaan en van de personen, welke al
dan niet de hoedanigheid van bestuurder hebben, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken
overeenkomen.
ARTIKEL 20 - INTERN REGLEMENT
20.1.
Het Bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
zal schriftelijk of op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
Titel VI Begrotingen - Rekeningen - Controle
ARTIKEL 21 - JAARREKENING - BEGROTING
21.1.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december
21.2.
Het Bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de
commissaris(sen).
21.3.
Het Bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd met het oog op de publicatie. Voor zover van
toepassing, wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
ARTIKEL 22 - COMMISSARIS(SEN)
22.1.
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening, op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de wet en de
statuten, en van de verrichtingen weer gegeven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de Algemene Vergadering onder de leden van het instituut van
Bedrijfsrevisoren. De Algemene Vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
22.2.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
Titel VII Ontbinding - Vereffening
ARTIKEL 23 - ONTBINDING VAN DE VERENIGING
23.1.
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten. Tot ontbinding kan besloten worden wanneer alle leden op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Wordt het aanwezigheidsquorum niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Indien de vereniging één of meerdere commissarissen moet aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het Bestuursorgaan opgesteld verslag dat wordt vermeld in de agenda van de
vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva
gevoegd, die niet meer dan drie maanden vóór de vergadering die over het voorstel tot ontbinding moet
besluiten is afgesloten. De commissaris controleert deze staat, brengt daarover verslag uit en vermeldt
inzonderheid of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vereniging. Een kopie van
deze verslagen en staat van activa en passiva wordt aan de leden verzonden.
23.2.
In geval van vrijwillige entbinding benoemt de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij
bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
ARTIKEL 24 - BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO
24.1.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit, zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een
gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de Algemene Vergadering die over de afsluiting van de
vereffening beraadslaagt en beslist.
ARTIKEL 25 - WETGEVING
25.1.
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019, alsook eventuele latere wetswijzigingen en gebruiken inzake verenigingen
van toepassing.
2. Benoeming bestuurders
Op de bijzondere algemene vergadering van 28 december 2023 werd beslist met eenparigheid van
stemmen om volgende bestuurders te benoemen met ingang vanaf datum van benoeming (28.12.2023):
Mevrouw Linda Georgine Coolsaets, geboren te Gent op 18 juli 1954, wonende te 9040 Gent, Oude
Bareelstraat 154;
Mevrouw Els Louise Eggermont, geboren te Sint-Amandsberg op 12 maart 1970, wonende te 9080
Lochristi
4. Ontslag bestuurder
Op de bijzondere algemene vergadering van 28 december 2023 werd beslist met eenparigheid van
stemmen dat het bestuursmandaat van mevrouw Isabelle Defever eindigt op heden. Zij krijgt wel het mandaat
om de documenten voor de publikatie in het Belgisch Staatsblad te ondertekenen in haar hoedanigheid van
bestuurder, nadien eindigt haar mandaat.
5. Volmacht
De bijzondere algemene vergadering van 28 december 2023 geeft met eenparigheid van stemmen
volmacht aan Meester Frank Burssens, advocaat kantoor houdend te 9052 Zwijnaarde (Gent), Bollebergen 2a
bus 20 en zijn medewerkers om de nodige formaliteiten te vervullen voor de publicatie van de beslissingen
van de bijzondere algemene vergadering van 28 december 2023 2021 in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
Isabelle Defever
Bestuurder t
Verso Neome, handlet aną