Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Notariskantoor Claerhout & Claeys
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gentsestraat 36
 : 8870 Izegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 3 augustus 2023 voor Meester Jeroen VAN GAMPELAERE, notaris te
Izegem, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met
volgende te publiceren gegevens:
- oprichters: 
1° De heer CLAERHOUT Tom, wonende te 8020 Oostkamp, Legeweg 212.
2° Mevrouw CLAEYS Marie, wonende te 8790 Waregem, Meersblomme 24.
- Inbrengen: De heer CLAERHOUT Tom, voornoemd: zestig (60) aandelen, hetzij voor vijfduizend
euro (€ 5.000,00) volledig volstort. Mevrouw CLAEYS Marie, voornoemd: zestig (60) aandelen, hetzij
voor vijfduizend euro (€ 5.000,00) volledig volstort. Ondergetekende notaris bevestigt dat een
bankattest werd afgeleverd door ING Bank met vermelding van de volstorte inbreng van tienduizend
euro (€ 10.000,00).
- statuten:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “Notariskantoor Claerhout &
Claeys”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8870 Izegem, Gentsestraat 36.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot enig voorwerp het uitoefenen, al dan niet in associatie, van het ambt van
notaris.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Het eigen vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderdtwintig (120)
aandelen, elk aandeel één/honderdtwintigste (1/120ste) vertegenwoordigend van het
vennootschapsvermogen. 
Bestuursorgaan
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn of door een of meerdere notariële participatie-vennootschappen of notariële
bestuursvennootschappen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens deze die de wet of de statuten
aan de algemene vergadering voorbehouden.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
a) door elke bestuurder afzonderlijk;
0804570656
b) door een volmachtdrager, van wie de volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
De volmacht mag de uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Organisatie jaarvergadering - beraadslaging
Organisatie jaarvergadering 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand mei om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Uitsluitend de aandeelhouder(s) die op datum van de algemene vergadering in het aandelenregister
van de vennootschap als aandeelhouder ingeschreven is (zijn), worden tot de algemene vergadering
toegelaten en kunnen er stemrecht uitoefenen
Beraadslagingen
Op de algemene vergadering heeft elke aandeelhouder één stem, ongeacht het aantal aandelen.
Indien de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend, alleen uitoefenen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Ontbinding – Vereffening
Ontbinding.
De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een eenparig besluit van alle aandeelhouders.
Op verzoek van een of meer aandeelhouders, van de Procureur des Konings of van de betrokken
Kamer van Notarissen, kan de rechtbank de ontbinding van de vennootschap uitspreken als daartoe
gegronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een aandeelhouder notaris-titularis heeft,
overeenkomstig artikel 53, § 2, van de wet op het notarisambt, niet de ontbinding van de
meerhoofdige vennootschap voor gevolg. Zij blijft voortbestaan tussen de overige geassocieerde
notaris(sen) al dan niet titularis(sen) in afwachting van de benoeming van een notaris-titularis die de
weggevallen aandeelhouder notaris-titularis opvolgt en diens aandelen of de aandelen die zijn
notariële participatievennootschap aanhoudt in de professionele notarisvennootschap, overneemt.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een aandeelhouder notaris die geen titularis is, heeft
overeenkomstig artikel 53, § 3, van de wet op het notarisambt, niet de ontbinding voor gevolg van de
meerhoofdige vennootschap, die wordt verder gezet door de overblijvende aandeelhouder(s).
In de gevallen vermeld onder voorgaande 2 alinéa’s is/zijn de aandeelhouder/aandeelhouders die de
vennootschap voortzet(ten), gehouden de statuten van de vennootschap aan te passen binnen een
termijn van drie maanden na de eedaflegging van de nieuw benoemde notaris, dan wel na het
wegvallen van de aandeelhouder notaris niet-titularis, om te voldoen aan de vereisten van artikel 51
van de wet op het notarisambt.
De éénhoofdige vennootschap waarvan de aandeelhouder-bestuurder of zijn vaste
vertegenwoordiger wegvalt door overlijden, ontslag of afzetting blijft voortbestaan en wordt bestuurd
door de notarisplaatsvervanger aangewezen overeenkomstig artikel 64 van de wet op het
notarisambt, behoudens andersluidende bepaling van de bevoegde rechter, tot de eedaflegging van
de nieuw benoemde notaris-titularis.
Vereffenaars.
Indien de vennootschap wordt ontbonden, dan zal de vereffening geschieden door één of meer
vereffenaars, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders beslist of beslist om
de vennootschap in één enkele akte te ontbinden en te vereffenen.
De vereffenaar heeft de ruimste bevoegdheden.
De vereffening kan niet worden afgesloten zolang in haar vermogen de immateriële
kantoorgebonden activa voorhanden zijn.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk of door een volmachtdrager.
De volmacht geldt slechts voor een beperkte tijd of een bepaald voorwerp.
Verdeling van het netto-actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot en met 31 december 2024. 
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op de laatste vrijdag van de maand mei om 18.00 uur
van het jaar 2025.
Benoemingen 
Bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders:
- De besloten vennootschap “CERVIN”, nagenoemd; en
- De besloten vennootschap "Ma-Ys", nagenoemd;
De besloten vennootschap “CERVIN”, met zetel te 8020 Oostkamp, Legeweg 212, opgericht op 3
augustus 2023, neer te leggen ter publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, en alhier
vertegenwoordigd door haar enige bestuurder de heer Tom CLAERHOUT, wonende te 8020
Oostkamp, Legeweg 212, voornoemd, is alhier aanwezig en verklaart het mandaat van niet-statutair
bestuurder te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling betreffende de
uitvoering van haar mandaat en verklaart de heer Tom CLAERHOUT wonende te 8020 Oostkamp,
Legeweg 212 aangesteld te hebben als vaste vertegenwoordiger voor de uitvoering van haar
mandaat.
De besloten vennootschap "Ma-Ys", met zetel te 8790 Waregem, Meersblomme 24, BTW BE0775.
863.111, rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk 0775.863.111. Opgericht krachtens akte
verleden voor meester Liene VAN DEN BOSCH, notaris te Ingelmunster op 13 oktober 2021,
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 20 oktober daarna, onder nummer
21362058, waarvan de zetel werd overgeplaatst naar huidig adres bij beslissing van het
bestuursorgaan van 10 mei 2022, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 19
mei daarna, onder nummer 22332727 en waarvan de statuten gewijzigd werden op 3 augustus 2023,
neer te leggen ter publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, en alhier vertegenwoordigd,
door haar enige bestuurder mevrouw Marie CLAEYS, voornoemd, is alhier aanwezig en verklaart het
mandaat van niet-statutair bestuurder te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige
verbodsbepaling betreffende de uitvoering van haar mandaat en verklaart mevrouw Marie CLAEYS,
wonende te 8790 Waregem, Meersblomme 24 aangesteld te hebben als vaste vertegenwoordiger
voor de uitvoering van haar mandaat
Elke bestuurder is individueel bevoegd de vennootschap te vertegenwoordigen.
Het mandaat is bezoldigd.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als
notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van
de schorsing.
Overname verbintenissen
De notaris wijst de partijen op artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat
voorziet dat zij die in naam van een rechtspersoon in oprichting en vooraleer deze
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, in enigerlei hoedanigheid een verbintenis hebben aangenaam,
persoonlijk een hoofdelijk aansprakelijk zijn, behalve wanneer binnen twee jaar na het ontstaan van
de verbintenis rechtspersoonlijkheid werd verkregen en de rechtspersoon die verbintenis heeft
overgenomen binnen drie maanden na voormelde verkrijging van de rechtspersoonlijkheid.
In dit verband worden alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle
activiteiten ondernomen sinds 1 augustus 2023 door de partijen in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Partijen erkennen door de notaris ingelicht te zijn omtrent de wenselijkheid om deze bekrachtiging,
na verkrijging van de rechtspersoonlijkheid, nogmaals door het bestuursorgaan te laten bevestigen.
Zij erkennen tevens ingelicht te zijn omtrent de noodzaak om eventuele handelingen die zullen
gesteld worden tussen de dag van heden en de dag van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid
op dezelfde wijze te laten bekrachtigen door het bestuursorgaan zodra de rechtspersoonlijkheid is
verkregen. 
Volmacht KBO en BTW
De partijen geven bij deze volmacht aan de besloten vennootschap ESPERTO Kortrijk, met zetel te
8500 Kortrijk, Beneluxpark 17 en ondernemingsnummer 0476.109.553, met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en andere belastingadministraties, het UBO-register, de sociale
instanties, het digitaal aandelenregister, het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(get.) Jeroen VAN GAMPELAERE, notaris te Izegem
Tegelijk hiermede neergelegd: 
Expeditie akte dd. 03/08/2023
Oorspronkelijke statuten dd. 03/08/2023