Ondernemingsnr : 0875007009
Naam
(voluit) : DIENSTENBEDRIJF SAPO
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met
sociaal oogmerk
Volledig adres v.d. zetel Peter Benoitlaan 26
 : 8630 Veurne
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een proces-verbaal opgemaakt door geassocieerd notaris Liselotte De Kock te Koksijde op 9 juni
2022, neergelegd ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van
aandeelhouders van de coöperatieve vennootschap DIENSTENBEDRIJF SAPO, met zetel te 8630
Veurne, Peter Benoitlaan 26, de volgende besluiten met eenparigheid van de stemmen heeft
genomen:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de coöperatieve vennootschap (afgekort
CV) te behouden. De vergadering is van oordeel dat het doel van de vennootschap beantwoordt aan
de voorwaarden om deze rechtsvorm aan te nemen.
TWEEDE besluit
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort vast vermogen hetzij negentienduizend
euro (€ 19.000,00) en de wettelijke reserve hetzij duizendnegenhonderd euro (€ 1.900,00), van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij
toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1).
DERDE besluit
Voorafgaandelijke rechtzetting
De vergadering verwijst naar de mandaten van de bestuurders zoals hierboven vermeld.
De vergadering stelt vast dat de bestuurders in persoonlijke naam aangesteld werden, daar waar zij
in principe diende op te treden als vaste vertegenwoordigers van de respectievelijke OCMW-
bestuurders. Per vergissing werd bij de aanstelling niet vermeld dat de respectievelijke OCMW’s
bestuurders zijn in het Dienstenbedrijf SAPO, en dat de natuurlijke personen optreden als vaste
vertegenwoordigers van deze OCMW’s-Bestuurders.
De vergadering bevestigt dan ook dat elke beslissing die genomen werd door de hierboven vermelde
bestuurders-natuurlijke personen, niet in persoonlijke naam werd gedaan, doch in naam en voor
rekening van de respectievelijke OCMW’s waarvan zij de vaste vertegenwoordigers zijn.
Ontslag bestuurders
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie:
-              Mevrouw De Preter Elke, voornoemd;
-              De heer Verfaillie Jan, voornoemd;
-              De heer Vancayseele Ivan, voornoemd;
-              De heer Calcoen Ronny, voornoemd;
-              Mevrouw Vandermeeren Michèle, voornoemd;
-              De heer Hauspie Marc, bestuurder, voornoemd;
Luik B
-              Mevrouw Maes Katrien, bestuurder, voornoemd;
-              Mevrouw Avonture Karolien voornoemd.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat als vertegenwoordigers van de respectievelijke
OCMW’s.
Raad van Bestuur
De oprichters beslissen het aantal bestuurders te bepalen op 4, die de raad van bestuur zullen
vormen. Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders vanaf heden voor een duur van zes (6) jaar
tot aan de gewone algemene vergadering van aandeelhouders:
- Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Koksijde, voornoemd, hier
vertegenwoordigd en die aanvaardt;
- Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Veurne, voornoemd, hier
vertegenwoordigd en die aanvaardt;
- Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Alveringem, voornoemd, hier
vertegenwoordigd en die aanvaardt;
- Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van De Panne, voornoemd, hier
vertegenwoordigd en die aanvaardt;
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Vaste Vertegenwoordigers
Overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verklaren de
respectievelijke OCMW’s de volgende personen aan te stellen als hun (vaste) vertegenwoordigers:
1/ Voor het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Koksijde:
-              De heer Vancayseele Ivan, wonende te 8670 Koksijde, Witte Burg 25;
-              De heer Calcoen Ronny, wonende te 8670 Koksijde,  Capucijnenlaan 25.
2/ Voor het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Veurne:
-              Mevrouw De Preter Elke, wonende te 8630 Veurne, Vlasbekjesstraat 3;
-              De heer Verfaillie Jan, wonende te 8630 Veurne, Dode Mannestraat 24.
3/ Voor het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Alveringem:
-              Mevrouw Maes Katrien, wonende te 8690 Alveringem, Oerenstraat 4;
-              Mevrouw Avonture Karolien, wonende te 8690 Alveringem, Klarewal 2.
4/ Voor het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van De Panne:
-              Mevrouw Nevens Dina, wonende te 8660 De Panne, Ernest d’Arripelaan 23.
-              De heer Vanhee Eric, wonende te 8660 De Panne,  Groene Biezenlaan 27.
De notaris informeert de vaste vertegenwoordiger dat deze hoofdelijk met de rechtspersoon
aansprakelijk is alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening zou
volbren-gen.
Bijeenkomst raad van bestuur
Nadat de raad van bestuur is samengesteld, heeft deze verklaard zich te verenigen met het oog op
de benoeming van de voorzitter en de gedelegeerd bestuurder, als volgt:
- te benoemen tot voorzitter mevrouw Avonture Karolien
- te benoemen tot gedelegeerd bestuurder de heer Verfaillie Jan.
VIERDE besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “DIENSTENBEDRIJF SAPO”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen,
De vennootschap legt zich toe op het aanbieden van diensten van huishoudelijke aard en de creatie
van bijkomende sociale tewerkstelling binnen onder meer de gemeenten Alveringem, De Panne,
Koksijde en Veurne.
De vennootschap heeft tot voorwerp het inrichten van alle activiteiten met betrekking tot de
Luik B
reglementering van de Wet tot bevordering van Buurtdiensten en Buurtbanen (Wet van twintig juli
tweeduizend en een) en van het Koninklijk Besluit van twaalf december tweeduizend en een
betreffende de Dienstencheques.
De vennootschap mag alle activiteiten uitoefenen die de verwezenlijking van het maatschappelijk
voorwerp kunnen bevorderen en op enigerlei wijze deelnemen aan dergelijke activiteit.
De vennootschap kan participeren in andere vennootschappen of ondernemingen die kunnen
bijdragen tot haar ontwikkeling.
Sociaal oogmerk
Creatie van bijkomende sociale tewerkstelling binnen het kader van de vennootschap zoals bepaald
in het besluit van de Vlaamse Regering van acht september tweeduizend houdende een impuls en
ondersteuningsprogramma van de meerwaardeneconomie.            
De activiteiten voorzien door het maatschappelijk voorwerp worden gewettigd door het sociaal
oogmerk.
Het voornaamste oogmerk van de vennootschap mag nimmer gericht zijn op de verrijking van de 
van de vennootschap noch bestaan in het verlenen van een onrechtstreeks vermogensvoordeel aan
de aandeelhouders.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven economische en/of sociale activiteiten te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Inbrengen en uitgifte van nieuwe aandelen
Artikel 5. Inbrengen en statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening
Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenduizend zeshonderd (7.600) aandelen uitgegeven,
elk aandeel vertegenwoordigend één/zevenduizendzeshonderdste (1/7.600ste) van het
vennootschapsvermogen.
Op de zevenduizend zeshonderd (7.600) aandelen werd als volgt in geld ingeschreven en de
inbrengen zijn volledig gestort:
- Door het OCMW Koksijde, ten belope van duizendnegenhonderd (1.900) aandelen tegen de prijs
van vierduizend zevenhonderd vijftig euro (€ 4.750,00);
- Door het OCMW Veurne, ten belope van duizendnegenhonderd (1.900) aandelen tegen de prijs
van vierduizend zevenhonderd vijftig euro (€ 4.750,00);
- Door het OCMW Alveringem, ten belope van duizendnegenhonderd (1.900) aandelen tegen de prijs
van vierduizend zevenhonderd vijftig euro (€ 4.750,00);
- Door het OCMW De Panne, ten belope van duizendnegenhonderd (1.900) aandelen tegen de prijs
van vierduizend zevenhonderd vijftig euro (€ 4.750,00);
TOTAAL: zevenduizend zeshonderd (7.600) aandelen of de totaliteit van het vermogen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Op de datum waarop het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op deze vennootschap
van toepassing wordt, bedraagt deze statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
twintigduizend negenhonderd euro (€ 20.900,00), bestaande uit het werkelijk gestort vast vermogen
hetzij negentienduizend euro (€ 19.000,00) en de wettelijke reserve hetzij duizendnegenhonderd
euro (€ 1.900,00).
Voor de inbrengen die geschieden na de datum waarop het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen op deze vennootschap van toepassing wordt, zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of
zij eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens op deze
Luik B
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
…
TITEL V. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 15. Bestuursorgaan
Aantal – Benoeming
De vennootschap wordt bestuurd door een Raad, bestaande uit minimum acht vertegenwoordigers
van de vier rechtspersoon-bestuurders. De bestuurders van de vennootschap dienen aandeelhouder
te zijn. De vertegenwoordiger van een bestuurder moet niet noodzakelijk aandeelhouder zijn.
Twee mandaten van vertegenwoordiger van bestuurder worden voorbehouden aan het OCMW
Koksijde, twee aan het OCMW Veurne, twee aan het OCMW Alveringem, en twee aan het OCMW
De Panne.
De vertegenwoordigers van bestuurders die de plaatselijke OCMW’s vertegenwoordigen, worden
aangesteld uit de kandidaten die door de betrokken aandeelhouder worden voorgedragen. Het
mandaat van de vertegenwoordigende leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van de
deskundigen eindigt van rechtswege op de eerste algemene vergadering die plaatsvindt nadat de
raden voor maatschappelijk welzijn van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn die lid zijn
van de vereniging, overeenkomstig artikel 68, § 1 van het decreet van 22 december 2017 (Decreet
Lokaal Bestuur), geïnstalleerd zijn.
De kandidaturen voor de mandaten van vertegenwoordiger van bestuurder moeten aan de
vennootschap betekend worden bij aangetekende brief ten laatste drie dagen voor de datum van de
Algemene Vergadering. De raad kiest onder de vertegenwoordigers van de bestuurders een
voorzitter en eventueel één of twee ondervoorzitters. De vertegenwoordigers van bestuurders
worden enkel voor de duur van hun mandaat in die hoedanigheid benoemd. Het mandaat van
vertegenwoordiger van bestuurder is onverenigbaar met de functie van bedrijfsleider, directeur of
ander personeelslid van de vennootschap. De vertegenwoordiger van bestuurders worden benoemd
door de algemene vergadering op voordracht van de respectieve aandeelhouders. Uittredende
vertegenwoordigers van bestuurders zijn herbenoembaar. De algemene vergadering mag ten allen
tijde het mandaat van een vertegenwoordiger van bestuurder herroepen.
Duur van de opdracht – Ontslag
De duur van hun mandaat wordt vastgesteld op zes (6) jaar.
Het mandaat van de vertegenwoordigende leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van de
deskundigen eindigt van rechtswege op de eerste algemene vergadering die plaatsvindt nadat de
raden voor maatschappelijk welzijn van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn die lid zijn
van de vereniging, overeenkomstig artikel 68, § 1 van het decreet van 22 december 2017 (Decreet
Lokaal Bestuur), geïnstalleerd zijn.
De benoeming gaat in nadat de betrokken vertegenwoordiger van bestuurder uitdrukkelijk de
opdracht heeft aanvaard en voor zover er geen wettelijk of reglementair beletsel bestaat tegen de
aanstelling.
De bevestiging der aanvaarding wordt in de notulen opgenomen.
Elke ambtstermijn eindigt bij de sluiting van de gewone jaarvergadering over het laatste volle jaar
waarvoor de aanstelling geschiedde.
Elke vertegenwoordiger van bestuurder kan te allen tijde door de algemene vergadering worden
ontslagen en kan op elk ogenblik ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
vennootschap. Het besluit een vertegenwoordiger van bestuurder te ontslaan wordt genomen door
de algemene vergadering, bij geheime stemming, met inachtneming van de regels gesteld voor een
statutenwijziging. Wanneer een plaats van vertegenwoordiger van bestuurder openvalt, in andere
gevallen dan wegens vrijwillige uittreding, uittreding van rechtswege, uittreding ingevolge
opruststelling of uitsluiting van een aandeelhouder, wordt binnen één maand het openvallen van
deze plaats een aanvang genomen met de benoemingsprocedure van een nieuwe
vertegenwoordiger van bestuurder overeenkomstig de statutaire bepalingen terzake.
Niettemin is de enige vertegenwoordiger van bestuurder verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder
te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Aftredende vertegenwoordigers van bestuurders zijn herbenoembaar, mits ze aan de in onderhavige
statuten vermelde voorwaarden voldoen.
De vertegenwoordiger van bestuurder die is aangesteld in vervanging van een weggevallen
vertegenwoordiger van bestuurder voleindigt de ambtstermijn van zijn voorganger.
Artikel 16. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Functies – Taakverdeling
De vertegenwoordigers van bestuurders vormen een college, "raad van bestuur" genoemd, die onder
zijn leden een voorzitter en eventueel een of meer ondervoorzitters en titularissen van andere
functies aanwijst.
De secretaris, - die geen vertegenwoordiger van bestuurder hoeft te zijn - wordt aangeduid door de
raad.
Luik B
De raad verdeelt de bestuurstaken onder zijn leden. Zo kan hij de beleidsverantwoordelijkheid voor
een specifieke activiteit van de vennootschap opdragen aan een of meer van zijn leden. Deze
taakverdeling heeft louter interne werking en kan niet aan derden worden tegengeworpen.
Werking van het bestuur
De vertegenwoordiger van bestuurders vormen een college dat beraadslaagt en besluiten neemt
volgens de algemene regels van beraadslagende vergaderingen, voor zover de statuten geen
bijzondere regels opleggen.
Daarenboven treft de raad van bestuur, met het oog op een doelmatige werking, de regelingen die hij
nuttig acht en legt deze zonodig - met inachtneming van de statutaire voorschriften - vast in een
huishoudelijk reglement dat dient goedgekeurd en slechts kan gewijzigd worden bij besluit van de
algemene vergadering genomen met inachtneming van de regels gesteld voor een statutenwijziging.
De raad van bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter die de raad moet samenroepen
wanneer de helft van de bestuurders erom verzoeken. Wanneer alle bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs van oproepingen worden geleverd.
De uitnodigingen die bij gewone brief of via elektronische weg worden rondgestuurd tenminste acht
dagen vóór de vergadering, vermelden dag, uur, plaats en agenda.
Als minstens drie vierden van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met
éénparigheid akkoord gaan, kunnen besluiten genomen worden buiten de agenda.
Dit akkoord blijkt wanneer in de notulen geen bezwaar is opgenomen.
Om als besluit van het bestuur te kunnen gelden volstaat het dat de beslissing blijkt uit een afschrift
uit de notulen dat gedateerd is en ondertekend door alle aanwezige en vertegenwoordigde
vertegenwoordiger van bestuurders.
Iedere vertegenwoordiger van bestuurder die verhinderd is, kan, per brief of zelfs door middel van
een telegram, telecopie, telex- of e-mail bericht, dat binnen vijf werkdagen schriftelijk wordt
bevestigd, een ander lid van de raad machtigen om hem te vertegenwoordigen en in zijn plaats te
stemmen.
Deze volmacht geldt slechts voor één vergadering.
Geen vertegenwoordiger van bestuurder mag méér dan een lid vertegenwoordigen.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door het lid van de raad
dat bij gewone meerderheid is aangeduid om de vergadering voor te zitten.
Behoudens in geval van overmacht en hoogdringendheid kan de raad van bestuur alleen dan geldig
beraadslagen en besluiten treffen, indien ten minste de helft van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
De besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen is de
stem van diegene die de vergadering voorzit beslissend, met inachtneming van de hiervoor vermelde
instemmingsvereiste.
Belangenconflict
Wanneer de vennootschap te besluiten heeft tot een verrichting of reeks van verrichtingen, moet de
vertegenwoordiger van bestuurder die staat voor een belangenconflict zijn collega('s) hiervan op de
hoogte brengen en zijn verklaringen doen opnemen in de notulen van de vergadering. Hij mag niet
deelnemen aan de behandeling van dit agendapunt door de overige vertegenwoordigers van
bestuurder(s).
Notulen
De besluiten van de vertegenwoordiger van bestuurders worden met een bondig verslag van de
overwegingen die eraan voorafgingen genotuleerd in een daartoe bestemd register. Deze notulen
worden na goedkeuring getekend door de bij de besluitvorming betrokken vertegenwoordigers van
bestuurders.
De gedetailleerde notulen van de raad van bestuur en van de regionale bestuurscomités met
bijgevoegd het stemgedrag van de individuele leden en alle documenten waar in de notulen naar
verwezen wordt, liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van de
deelnemende gemeenten, onverminderd de decretale bepalingen inzake openbaarheid van bestuur.
De Opdrachthoudende vereniging stelt op vraag van het deelnemende bestuur de notulen en alle
stukken waarnaar in de notulen wordt verwezen, elektronisch ter beschikking van het deelnemende
bestuur.
Vergoeding
Ambtshalve is voor de uitoefening van de opdracht van vertegenwoordigers van de bestuurders geen
salaris voorzien, evenmin voordelen in natura. De algemene vergadering kan benevens tantièmes
aan de vertegenwoordigers van bestuurders een presentiegeld toekennen, te boeken bij de
algemene kosten.
Bij beslissing van de algemene vergadering waarbij duidelijk bepaald wordt voor welke
vertegenwoordigers van bestuurders en voor welke periode, onverminderd de vergoeding van hun
kosten en/of van speciale opdrachten of taken, kan echter aan bepaalde vertegenwoordigers van
bestuurders, een (vaste) bezoldiging worden toegekend, waarvan het bedrag door de algemene
Luik B
vergadering wordt vastgesteld en dat bij de bedrijfskosten van de vennootschap wordt geboekt.
Het presentiegeld voor de afgevaardigden van het OCMW of van de gemeente in de
bestuursorganen van vennootschap moet beperkt blijven tot het presentiegeld voor een raadslid van
de Gemeenteraad of de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
Bevoegdheid en aansprakelijkheid
De vertegenwoordigers van bestuurders zijn bevoegd om alles te doen wat nodig is of nuttig kan zijn
om het doel van de vennootschap te realiseren, met uitzondering van die verrichtingen of besluiten,
waarvoor krachtens de wet/of de statuten alleen de algemene vergadering van aandeelhouders
bevoegd is.
De raad van bestuur is verplicht ieder jaar verslag uit te brengen aan de algemene vergadering over
de wijze waarop de vennootschap toezicht heeft uitgeoefend op haar sociaal oogmerk. Dit verslag
moet worden gevoegd in het jaarverslag.
Aldus hebben de bestuurders de macht om, onder meer, en zonder dat deze opsomming beperkend
moet worden gelezen
•             alle verbintenissen aan te gaan jegens derden in verband met de activiteiten van de
vennootschap, onder meer zo roerende als onroerende goederen in huur te nemen en te geven, te
verwerven en te vervreemden, kortom alle goederen te verhandelen op alle mogelijke wijzen en alle
diensten te verlenen die daarmee gepaard gaan;
•             leningen aan te gaan;
•             het vermogen van de vennootschap geheel of ten dele in pand te geven of met hypotheek te
bezwaren;
•             met afstand van hypotheek, voorrecht, en/of vordering tot ontbinding, met of zonder kwijting
en ook zonder dat het bewijs van betaling wordt geleverd, vrijstelling of opheffing te verlenen van
hypothecaire en andere inschrijvingen, overschrijvingen, beslag, verzet op de prijs en andere acties
die een vrije en onbezwaarde levering van goederen belemmeren;
•             over de rechten van de vennootschap dadingen aan te gaan en minnelijke schikkingen te
treffen;
•             in rechte op te treden namens de vennootschap;
•             de besluiten van de algemene vergadering uit te voeren;
•             de hun verleende macht te delegeren bij wijze van in de tijd en/of in omvang beperkte
lastgeving.
De bestuurders zijn lasthebbers van de vennootschap en nemen buiten de specifieke in het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen voorziene aansprakelijkheid, die hen hoofdelijk verbindt,
persoonlijk geen ruimere verantwoordelijkheid op dan terzake de hun opgedragen last. Er bestaat
tussen hen wel hoofdelijkheid.
Zij zijn verplicht de hen door de algemene vergadering opgedragen taak en last op te nemen en uit te
voeren conform de hun opgelegde richtlijnen.
Het is hen niet geoorloofd handelingen te stellen namens de vennootschap of verbintenissen aan te
gaan die vallen buiten het doel van de vennootschap of buiten de perken van de hun verleende
opdracht.
Zulke handelingen zijn ongeldig en de nietigheid kan door de vennootschap aan derden worden
tegengeworpen. De betrokken bestuurder(s) zijn persoonlijk aansprakelijk zowel jegens de
vennootschap als jegens derden in geval van kennelijke bevoegdheidsoverschrijding.
Bekendmaking van benoeming of ambtsbeëindiging van bestuurders
De benoeming van de vertegenwoordigers van bestuurders en het einde van hun opdracht wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het vennootschapsdossier van een uittreksel uit het
benoemingsbesluit.
Bijzondere volmachten
De bestuurders, de gedelegeerd-bestuurder en/of bedrijfsleider, kunnen gevolmachtigden van de
vennootschap aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Rapporteringsplicht
Overeenkomstig artikel 511 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, zal de raad van
bestuur verplicht zijn om minstens één maal per jaar het openbaar centrum voor maatschappelijk
welzijn op de hoogte brengen van:
    •  de agenda en de beslissingen van de beheersorganen van de vereniging:
    •  het jaarverslag;
    •  de begroting en de rekeningen
Artikel 17. Externe vertegenwoordigingsmacht
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt
de vennootschap ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden door de gedelegeerd-bestuurder of
Luik B
door twee bestuurders, waaronder de voorzitter van de raad van bestuur.
Bij miskenning van de hiervoor geschetste regeling is de vennootschap niet verbonden indien de
bevoegdheidsbeperkingen die niet zijn nageleefd openbaar zijn gemaakt.
Artikel 18. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur moet het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen aan bestuurders die
de titel van gedelegeerd-bestuurder zal voeren.
Besluit het bestuur tot het instellen van een directiecomité/college van directeurs, dan wordt aan de
leden ervan alle macht verleend om gezamenlijk handelend met tenminste twee van hen, namens de
vennootschap op te treden, binnen het kader van het dagelijks bestuur.
Bij aanstelling wordt de omvang van de delegatie duidelijk omschreven. Het directiecomité zal in alle
geval een rapporteringsplicht hebben tegenover de raad van bestuur. Bevoegdheidsoverschrijding
vanwege het directiecomité/college van directeurs verbindt de vennootschap niet indien de
bevoegdheidsbeperking openbaar werd gemaakt.
In geval van delegatie van het dagelijks bestuur bepaalt de raad van bestuur de vergoeding die aan
deze opdracht is verbonden. Alleen de raad van bestuur is bevoegd om deze delegatie te herroepen
en de voorwaarden te bepalen waaronder de delegatie kan beëindigd worden.
De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid een of meer adviserende
comités oprichten. Hij omschrijft hun samenstelling en hun opdrachten.
…
TITEL VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede woensdag van de maand juni te negentien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 21. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam;
    •  de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 22. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een vertegenwoordiger van bestuurder of, bij
gebrek daaraan, door de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van
pariteit, door de oudste. De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk
aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
 Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Luik B
Artikel 23. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 15 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 24. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VII. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 25. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 26. Bestemming van de winst – reserves
Het batig saldo van de resultatenrekening, waarnaar de balans verwijst vormt de nettowinst van de
vennootschap.
Deze winst wordt als volgt verdeeld, respectievelijk gereserveerd:
1) Aan het wettelijk reservefonds: Vijf procent wordt voorafgenomen om de wettelijke reserve te
vormen tot dat deze een/tiende van het vast gedeelte van het vermogen bedraagt.
2) Aan de aandeelhouders: een dividend dat niet meer dan zes procent mag bedragen op het
afbetaald gedeelte van de aandelen waarop zij ingeschreven hebben.
Indien de wettelijke maximumdividendnorm echter minder dan acht procent zou bedragen op het
afbetaald gedeelte van de aandelen waarop zijn ingeschreven hebben, zal deze wettelijke norm
bepalend zijn.
Het beperkte rechtstreekse vermogensvoordeel dat de vennootschap aan de aandeelhouders
uitkeert mag niet hoger zijn dan de rentevoet vastgesteld door de Koning ter uitvoering van de Wet
van twintig juli negentienhonderd vijfenvijftig houdende instelling van de Nationale Raad voor de
Coöperatie, toegepast op het werkelijk gestorte bedrag van het aandeel.
3) Aan de andere reservefondsen : de rest.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals het blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ingevolge de uitkering zou dalen beneden het
bedrag van het vast gedeelte van het vermogen, vermeerderd met alle reserves die volgens de
wetten of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
…
VIJFDE BESLUIT
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten.
De vergadering geeft eveneens volmacht aan de instrumenterende notaris om over te gaan tot het
opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank  van de
gecoördineerde tekst der statuten.
De vergadering geeft bij deze volmacht aan Q.V.A. NV, met maatschappelijke zetel te 8630 Veurne –
Koksijdestraat 25A, RPR Gent, afdeling Veurne, ON: 0895.523.301, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten
inzake wijziging bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank.
Luik B
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(getekend) Notaris Liselotte DE KOCK
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie van het proces-verbaal;
- gecoördineerde statuten.