Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : T&B Events
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Zandstraat 47
8200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge (Sint-Andries)
Opgesteld te Sint-Andries op 1 september 2018
Ondergetekenden:
 
Gryson Wim, Buurtstraat 71 te 9990 Maldegem
Ferdinand Hilde, Buurtstraat 71 te 9990 Maldegem
Rousseau Robbe, Dokter Maurice Timmermanslaan 106 bus 1 te 2170 Merksem
 
- alle bovenvermelden hebben de Belgische nationaliteit - zijn overeengekomen:
 
Art.  1. De vereniging draagt de naam T&B Events, vereniging zonder winstoogmerk.
            De zetel bevindt zich te Zandstraat 47, 8200 Sint Andries
            Door beslissing van de algemene vergadering kan de zetel elders in Belgisch grondgebied worden
overgebracht.
            De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
Art. 2. De vereniging stelt zich tot doel het organiseren van tornooien en randactiviteiten voor bowling en tennis in
hoofdzaak en andere sporten in bijzaak.
           Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de vereniging worden verwezenlijkt, behoren
ondermeer :
                                         - het verzorgen van sport- en recreatieactiviteiten
                                         - het ondersteunen en begeleiden van sportieve opvoeding door ondermeer geven van
initiatie gericht lessen in tennis en bowling.
 
Art. 3. Lidmaatschap
           De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden en telt op zijn minst drie werkende leden.
           De op het eind van deze statuten vermelde personen zijn thans de werkende leden van de vereniging.
           Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon zich kandidaat stellen als werkend lid op voordracht van ten
minste twee bestaande leden, zij richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. De
RvB beslist hieromtrent op de eerstvolgende vergadering. Op de vergadering dienen minstens 2/3 van het
bestuur aanwezig te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van stemmen van de aanwezigen
van het bestuur.
            Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de VZW-wet en de statuten worden
omschreven.
            Elk natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt, kan een aanvraag indienen
om toegetreden lid te worden.  De RvB beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als toegetreden lid. Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten
0712711656
worden omschreven en hebben geen stemrecht.
            De bijdrage van de werkende en toegetreden leden wordt vastgesteld op max. 100 � per jaar. De RvB
bepaalt jaarlijks de hoegrootheid van het bedrag van deze bijdrage.
            Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vereniging terugtrekken door een formeel schrijven te
richten aan de Voorzitter van het Bestuur. Het ontslag zal 1 maand na dit schrijven ingaan. Indien door het
ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijke minimum daalt, dan wordt het ontslag opgeschort tot er na
een redelijke termijn en vervanger is gevonden. Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW
terugtrekken d.m.v. een mondeling of schriftelijk bericht. Het ontslag wordt effectief één maand na dit bericht.
            Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan zijn lidmaatschap op
voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden worden beëindigd
door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 1/3de van alle werkende leden
aanwezig is en waarbij voor de beslissing een 2/3de meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden
vereist is. Het werkend lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld heeft het recht
gehoord te worden. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vereniging kunnen
door een eenzijdig besluit van de RvB uitgesloten worden.
            Geen enkel lid kan enig aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond
van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op activa geldt ten allen tijde : tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging,
enz…
 
Art. 4. De Algemene Vergadering bestaat uit werkende leden. Alle werkende leden hebben een gelijk stemrecht
en hebben elk één stem. De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene
Vergadering uitgeoefend worden :
                                        - de wijziging van de statuten
                                        - de benoeming en de afzetting van de bestuurders
                                       - de kwijting aan de bestuurders
                                       - de goedkeuring van de begroting en van de rekening
                                       - de ontbinding van de vereniging
                                       - de uitsluiting van een werkend lid
                                       - de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
                                       - de benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging
                                       - alle gevallen waarin de statuten dit vereisen.
           De AV wordt bijeengeroepen door de RvB ten minste eenmaal per jaar en op minder dan zes maanden na
de afsluiting van het boekjaar en telkens wanneer het belang van de vereniging dit vergt. De oproepingen moeten
ten minste zeven kalenderdagen voor de datum van vergadering schriftelijk gebeuren via post, fax of e-mail.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de
Voorzitter of bij zijn ontstentenis door de Ondervoorzitter of bij zijn ontstentenis door minstens twee bestuurders
alsook op verzoek van 1/5de van alle werkende leden. Dit verzoek moet de agenda opgeven, waarbij elk punt
door minstens 1/20ste van de werkende leden minstens 10 dagen voor de vergadering aangebracht werd.
           Om op geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3de van de werkende leden aanwezig zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezigen, behalve wanneer de
VZW-wet of de statuten dit anders voorzien. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een
vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3de van de werkende leden die aanwezig zijn. In geval op de
eerste vergadering minder dan 2/3de van de werkende leden aanwezig is, kan een 2de vergadering
bijeengeroepen worden. Deze kan geldig beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De 2de vergadering mag
niet binnen de 15 dagen volgend op de 1ste vergadering gehouden worden. De beslissingen wordt geacht
aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3de van de stemmen van de aanwezige leden. Enkel
wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht,
vereist een meerderheid van 4/5de van de stemmen van de aanwezige werkende leden.
           Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zich niet door een ander werkend lid of
door een derde laten vervangen. De stemming kan gebeuren, door handopsteking of indien gevraagd door
minstens 1/3de van de werkende leden die aanwezig zijn door geheime stemming. Bij staking van stemmen
wordt verstel geacht verworpen te zijn. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter
inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht uitoefenen overeenkomstig de in art.9 van KB van 27
juni 2003 vastgestelde modaliteiten. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.
Art. 5.  Bestuur en vertegenwoordiging
            De vereniging wordt bestuurd door de RvB samengesteld uit ten minste drie leden. Het aantal
bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen die werkend lid is van de vereniging. De
bestuurders worden benoemd door de AV, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. De
RvB verkiest onder haar leden een :  Voorzitter, Secretaris en Penningmeester die de taken zullen vervullen die
horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. De bestuurders
kunnen ten allen tijde ontslagen worden door de AV die daarover beslist bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden. Ieder lid van de RvB kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
Voorzitter van de RvB. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te zetten totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
           De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuurdersmandaat worden vergoed.
           De RvB vergadert na oproeping door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist.
Alsook binnen de 14 dagen na een daartoe strekken verzoek van 2 bestuurders. De RvB wordt voorgezeten door
de Voorzitter, of bij diens afwezigheid door de Secretaris of door de oudste van de aanwezige bestuurders. De
vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vereniging of op elke andere plaats die vooraf wordt
aangewezen. De RvB kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer tenminste de meerderheid van zijn leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vereniging zulks vereist, kunnen de besluiten van de RvB worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot een
schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een
beraadslaging vond per brief, fax of email.
           De RvB is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van handelingen waarvoor volgens art. 4 van de
VZW wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit
collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder in het
gedrang.
           De RvB vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte en door
meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigende bevoegdheid van de RvB als
college, wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen
handelt.
           De benoeming van de leden van de RvB en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel en van een uittreksel daarvan
bestemd om in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad te worden bekend gemaakt.
           Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft
het dagelijks bestuur kan door de RvB worden opgedragen aan één of meer personen. Indien van deze
mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecificeerd of deze personen alleen of gezamenlijk als
college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijkse bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft. In afwijking van artikel 13 bis VZW wet kunnen de personen die belast zijn met
het dagelijks bestuur niet zonder toestemming van de RvB beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen
die verband houden met de vertegenwoordiging van de vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij
transacties het bedrag 1.000,00 � te boven gaan. De benoeming van de personen belast met het dagelijks
bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie
van de Rechtbank van Koophandel en van een uittreksel daarvan bestemd om in de bijlage van het Belgisch
Staatsblad te worden bekendgemaakt. Voor het dagelijks bestuur van de vereniging kan de RvB een Secretaris
aanstellen. Hij is bevoegd om namens de vereniging de dagelijkse briefwisseling te ondertekenen, alle kwijtingen
en ontvangstbewijzen ten aanzien van financiële en andere instellingen en alle documenten tegenover de post,
tol en vervoer te ondertekenen.
           De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
vereniging. Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling
van hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
           Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, alle handelingen die dag aan dag moeten worden
verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder
belang, hetzij wegens hun noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de RvB niet
vereisen of niet wenselijk maken.
Art. 6.   Financiering en boekhouding
             De vereniging zal ondermeer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten, lidgelden en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven
zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek
project. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke ander wijze die niet in strijd is met de wet.
             Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk boekjaar. Uitzonderlijk begint het
eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de vereniging en eindigt op 31 december 2019. De boekhouding
wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in art.17 van de VZW wet en daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden ter griffie van de Rechtbank van
Koophandel overeenkomstig het bepaalde in art. 26 novies van de VZW-wet. De Raad van Bestuur legt de
jaarrekening van het voorgaande boekjaar alsook het voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. De eerste algemene vergadering gaat door juni 2020.
Art. 7.   Ontbinding van de vereniging
             De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking kan voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door de RvB of door minstens 1/5de van alle werkende leden. De beraadslaging en
beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld door de doelwijziging in art. 4
van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zijn " VZW in vereffening
" zijn conorm art.23 VZW wet. In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene
Vergadering, twee vereffenaars waarvan zij de opdracht zullen omschrijven. In geval van ontbinding en
vereffening beslist de RvB over de bestemming van het vermogen van de vereniging dat moet worden toegekend
aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkwaardig of verwant doel. Alle beslissingen
betreffende de ontbinding, de vereffeningvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de
vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en
bekend gemaakt in de bijlage van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaald in art. 23 en 26 novies
van de VZW wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Art. 8.  Huishoudelijk reglement
             De Algemene Vergadering kan er uitvoerig van de statuten bij huishoudelijke reglement verder alle
regelingen treffen die nuttig of noodzakelijk zijn voor de vereniging. Het huishoudelijk reglement en wijziging
eraan wordt door Algemene Vergadering in zijn geheel aangenomen of verworpen, en dit in dezelfde
voorwaarden als dezer onder art.4 van deze statuten.
Art. 9. Samenstelling Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur bestaat uit de hierna volgende personen :
             Dhr. Gryson Wim                Buurtstraat 71                                   9990 Maldegem 
             Mevr. Ferdinand Hilde       Buurtstraat 71                                  9990 Maldegem
             Dhr. Rousseau Robbe       Dr. M. Timmermanslaan 106 B1    2170 Merksem
 
Opgemaakt te Sint Andries, op 1 september 2018.