Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Koninklijke Harmonie Rhetorika Torhout
(afgekort) : KH Rhetorika Torhout
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Loirestraat 4
8820
België
Onderwerp akte : Oprichting
Torhout
KONINKLIJKE HARMONIE RHETORIKA TORHOUT vzw
STATUTEN
I. VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
_ De heer Verschelde Wim Robrecht, wonende te 8820 Torhout, Putstraat 12, geboren op 07/04/1962 te
Oostende
_ Mevrouw Tyvaert Mieke Juliana, wonende te 8820 Torhout, Loirestraat 4, geboren op 25/03/1977 te Torhout
_ De heer Joly Eddy Jozef, wonende te 8210 Veldegem, Paardebloemstraat 6, geboren op 15/03/1962 te
Varsenare
_ De heer Gevaert Kris Omer Arthur, wonende te wonende te 8820 Torhout, Korenbloemstraat 25, geboren op
14/12/1971 te Torhout
_ De heer Yde Martijn, wonende te 8210 Veldegem, Rietvoornstraat 9, geboren op 18/02/1993 te Torhout
_ De heer Bonte Wilfried Karel Marcel, wonende te 8820 Torhout, Berkenstraat 21, geboren 24/05/1938 te
Zedelgem
_ De heer Boussy Harold Pieter, wonende te 8820 Torhout, Eugeen Van Oyestraat 57, geboren op 14/02/1931 te
Torhout
_ Mevrouw Bollaert Els, wonende te 8210 Veldegem, Ruddervoordsestraat 114, geboren op 11/01/1983 te
Torhout
_ Mevrouw Crombez Caroline Madeleine, wonende te 8820 Torhout, Zuidstraat 19, geboren op 17/10/1961 te
Torhout
_ De heer Crombez Oscar Emiel Henri, wonende te 8820 Torhout, Karel de Goedelaan 19 bus 2, geboren op
26/11/1937 te Torhout
_ De heer Gevaert Jean Baptiste, wonende te 8820 Torhout, Korenbloemstraat 25, geboren op 06/08/1935 te
Etterbeek
_ De heer Lingier Peter Erwin, wonende te 8380 Lissewege, Pluvierstraat 4, geboren op 09/07/1972 te Torhout
_ De heer Verplancke Christof, wonende te 8210 Veldegem, Koning Albertstraat 140 A, geboren op 27/02/1983
te Brugge
_ De heer Yde Geert Richard, wonende te 8210 Veldegem, Rietvoornstraat 9, geboren op 10/03/1960 te Brugge
_ De heer Demunter Jason Geert Albert, wonende te 8210 Veldegem, N. Fonteynestraat 9, geboren op
01/03/1993 te Brugge
_ Mevrouw Lingier Karin Magdalena, wonende te 8820 Torhout, Haverstraat 15, geboren op 10/02/1959 te
Torhout
_ De heer Louagie Gerdi Robert, wonende te 8501 Heule, Mellestraat 163, geboren op 26/02/1972 te Torhout
_ De heer Pattijn Peter Roland, wonende te 8820 Torhout, Oostendestraat 124, geboren op 06/09/1970 te
Torhout
0563535257
_ De heer Rosseel Mario André, wonende te 8750 Zwevezele, Wingenesteenweg 1a, geboren op 30/04/1974 te
Torhout
_ De heer Strobbe Johan André Maurits, wonende te 8810 Lichtervelde, Ketelbuiserstraat 46, geboren op
07/05/1963 te Zwevezele
_ De heer Vanbesien Jos Rik, wonende te 8210 Veldegem, Leegveldstraat 10, geboren op 14/10/1971 te Torhout
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
 
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Art. 1 Naam
De vereniging wordt Koninklijke Harmonie Rhetorika Torhout vzw genoemd.
Art. 2 Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Torhout 8820, Loirestraat 4, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Brugge.
Art. 3 Maatschappelijk doel
_ De vereniging stelt zich tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk, het in groep en in kameraadschap
beoefenen van muziek om aldus te streven naar een steeds grotere individuele en collectieve bekwaamheid. Het
muziekkorps wil zodoende een positieve bijdrage leveren aan het culturele leven zowel in haar thuisstad als
daarbuiten.
_ Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen: op regelmatige basis worden repetities
georganiseerd; de Koninklijke Harmonie Rhetorika Torhout vzw speelt eveneens zittende concerten binnen en in
openlucht, alsook speelt zij wandelconcerten en optochten zowel in haar thuisstad als daarbuiten.
_ De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden
bestemd voor haar doel.
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
III. DE LEDEN
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
_ In de VZW zijn er werkende leden en toegetreden leden. De werkende leden worden
onderverdeeld in 2 categorieën, zijnde de algemene vergadering en de raad van bestuur. _ De toegetreden leden
worden nader omschreven in artikel 12 e.v. van de huidige statuten.
Art. 6 Werkende leden: aantal
Er zijn minimum 3 werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Art. 7 Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over het toelaten van werkende leden.
De voorwaarden om als werkend lid tot de VZW toe te treden, zijn de volgende:
1. Het maatschappelijk doel en het huishoudelijk reglement met woord en daad onderschrijven.
2. Het kandidaat werkend lid dient op de raad van bestuur voorgesteld te worden door een lid van het dagelijks
bestuur.
3. De aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad van bestuur beslissen met een 2/3 meerderheid over
de toetreding.
Art. 8 Werkende leden: rechten en plichten
De rechten en plichten van de werkende leden worden naar letter en geest bepaald in het huishoudelijk
reglement.
Art. 9 Werkende leden: einde
_ Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de raad van bestuur. Het werkend lid dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht
nemen.
_ Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijke of statutaire minimum daalt, dan wordt
het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
_ Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke en statutaire voorwaarden om werkend lid te
zijn in de VZW, kan hij of zij op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een 2/3
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het werkend lid zal per gewone brief worden
uitgenodigd naar de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur, teneinde er te worden gehoord. De
stemming over de uitsluiting is geheim en zal geldig zijn, ongeacht of de betrokkene al dan niet is ingegaan op de
uitnodiging om te worden gehoord.
_ De uitsluiting van een werkend lid vanwege een beslissing van de raad van bestuur moet op de eerstvolgende
algemene vergadering worden bekrachtigd, dit met gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
_ Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
werkend lid.
_ Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen
evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch
het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Art. 10 Werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op 0 � [nul euro] per jaar. De raad van bestuur bepaalt de
hoogte van dit bedrag en deelt gebeurlijke wijzigingen mee aan alle werkende leden.
Art. 11 Werkende leden: ledenregister
_ De raad van bestuur van de VZW is verplicht een ledenregister bij te houden.
_ De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
_ Het origineel van het ledenregister wordt online bijgehouden op de pagina groepsbeheer van VLAMO
http://www.vlamo.be/ledenbeheer [KH Rhetorika Lidnummer: WVL/0091] en kan digitaal of op print worden
bekomen ter zetel van de VZW.
_ De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Art. 12 Toegetreden leden
De toegetreden leden worden onderverdeeld naar volgende hoedanigheid: muzikanten, slagwerkers, ereleden,
logistiek verantwoordelijken, steunende leden en leden met raadgevende stem.
Art. 13 Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over het opnemen van toegetreden leden.
De voorwaarden om als toegetreden lid tot de VZW te worden opgenomen, zijn de volgende:
1. Het maatschappelijk doel en het huishoudelijk reglement met woord en daad onderschrijven.
2. Het kandidaat toegetreden lid dient op de raad van bestuur voorgesteld te worden door een lid van het
dagelijks bestuur of door een lid van de raad van bestuur.
3. De aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad van bestuur beslissen met een 2/3 meerderheid over
de toetreding.
Art. 14 Toegetreden leden: rechten en plichten
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden naar letter en geest bepaald in het huishoudelijk
reglement.
Art. 15 Toegetreden leden: einde
_ Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de raad van bestuur.
_ Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke en statutaire voorwaarden om toegetreden
lid te zijn in de VZW, kan hij of zij op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een 2/3
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het toegetreden lid zal per gewone brief worden
uitgenodigd naar de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur, teneinde er te worden gehoord. De
stemming over de uitsluiting is geheim en zal geldig zijn, ongeacht of de betrokkene al dan niet is ingegaan op de
uitnodiging om te worden gehoord.
De stemming over de uitsluiting is geheim.
_ Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
Art. 16 Toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op 0 � [nul euro] per jaar. De raad van bestuur bepaalt
de hoogte van dit bedrag en deelt gebeurlijke wijzigingen mee aan alle toegetreden leden.
 
IV DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 17 Samenstelling
_ De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de secretaris.
_ Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
_ Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid, dit mits voorlegging van
een schriftelijke volmacht, met nominatieve aanduiding van de gevolmachtigde en ondertekend door de
volmachtgever.
Art. 18 Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
_ De goedkeuring van de statuten;
_ De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
_ De benoeming en afzetting van bestuurders;
_ Het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
_ Kwijting verlenen aan de bestuurders;
_ Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
_ De ontbinding van de VZW;
_ De benoeming van de vereffenaars wanneer de VZW ontbonden zal worden;
_ De bekrachtiging van de beslissing tot uitsluiting van een werkend lid, genomen door de raad van bestuur;
_ De afzetting van een bestuurder;
_ De omzetting van een VZW in een vennootschap met sociaal oogmerk;
_ Het goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
Art. 19 Samenkomst
_ De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur.
_ Agendapunten uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
_ Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
_ De algemene vergadering kan tevens door de raad van bestuur worden samengeroepen ingeval de raad van
bestuur dit nodig acht.
_ De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt.
Art. 20 Aanwezigheidsquorum & meerderheden
_ De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen.
_ Elk werkend lid heeft één stem. De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien
de stemming onbeslist eindigt.
_ De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
_ Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het maatschappelijke doel, bij uitsluiting van werkende
leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27
juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
_ Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Art. 21 Notulen
_ De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
_ De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek.
_ De werkende leden kunnen steeds een kopie van de notulen opvragen bij het dagelijks bestuur, in dit geval de
secretaris.
 
V DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 22 Voorwaarden en samenstelling
_ Elk lid van de raad van bestuur engageert zich uitdrukkelijk om het maatschappelijk doel en het huishoudelijk
reglement van het muziekkorps met woord en daad te onderschrijven en zich te gedragen als een ambassadeur
van de vereniging.
_ De raad van bestuur heeft gezamenlijk de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor het reilen en zeilen van de
organisatie, en dit zowel wat intern bestuur van de vereniging, als wat vertegenwoordiging van de vereniging
naar buiten toe betreft.
_ De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester,
verslaggever, dirigent, hulpdirigent, … onder de bestuurders.
_ De raad van bestuur verleent ook de eretitels aan personen die zich in de loop der jaren voor het muziekkorps
verdienstelijk hebben gemaakt.
_ Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder
kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De volmacht dient schriftelijk te worden opgesteld, met nominatieve aanduiding van de gevolmachtigde en
ondertekend worden door de volmachtgever.
Art. 23 Aantal
_ De raad van bestuur bestaat uit minimum 3 bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan
het aantal werkende of effectieve leden.
_ Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
_ Zo door vrijwillig ontslag of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijke minimum,
dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 24 Benoeming
_ De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
_ De benoeming gebeurt bij 2/3 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
_ Er is een aanwezigheidsquorum vereist, dat de helft van de werkende leden bedraagt.
_ De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
Art. 25 Bevoegdheden
_ De raad van bestuur bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte. De raad van bestuur
beschikt over een restbevoegdheid, d.w.z. hij is bevoegd voor alle  aangelegenheden die de wet niet uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering verleent.
_ De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
_ Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, met uitzondering van de dirigent. De bezoldiging van de dirigent
wordt door de raad van bestuur vastgelegd.
_ De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Art. 26 Samenkomst
_ De raad van bestuur moet worden samengeroepen telkens wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Concreet engageert de raad van bestuur zich om minimum 9 vergaderingen per jaar te organiseren, exclusief de
jaarlijkse algemene vergadering.
_ De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of de secretaris.
_ De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
_ De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de
raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur,
evenals de agenda.
_ Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter of de secretaris.
Art. 27 Aanwezigheidsquorum & stemming
_ Er is een aanwezigheidsquorum vereist. Dat aanwezigheidsquorum bedraagt de helft van de werkende leden.
_ De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Art. 28 Notulen
_ Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld door de verslaggever.
_ De notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek.
_ De verslagen van de vergadering worden op elke samenkomst van de raad van bestuur door de voorzitter of de
secretaris voorgelezen ter goedkeuring.
_ De leden van de raad van bestuur kunnen steeds een kopie van de notulen opvragen bij de voorzitter of de
secretaris.
Art. 29 Einde mandaat
_ Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het dagelijks bestuur.
_ De bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
_ Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
_ Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid, zijnde 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de afzetting van
een bestuurder is geheim.
_ Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
VI HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 30 Voorwaarden en samenstelling
De taken die ressorteren onder de noemer dagelijks bestuur van de vereniging kunnen worden overgedragen
aan een kern van dagelijkse bestuurders, zijnde: voorzitter, secretaris, penningmeester, dirigent/hulpdirigent.
Art. 31 Benoeming
_ De dagelijks bestuurders worden benoemd door de raad van bestuur.
_ De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
_ Er is een aanwezigheidsquorum vereist. Dat aanwezigheidsquorum bedraagt de helft van de werkende leden.
_ De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
Art. 32 Bevoegdheden en duur
_ Het dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de dringende
handelingen binnen een VZW stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de VZW in en buiten
rechte vertegenwoordigen.
_ De dagelijks bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
_ Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
_ De dagelijks bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
_ Het dagelijks bestuur verbindt zich ertoe telkens op de eerstvolgende vergadering de raad van bestuur op de
hoogte te stellen van eventuele initiatieven en acties.
Art. 33 Einde mandaat
_ Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de VZW.
_ Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
_ De dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
_ Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
_ Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de raad van bestuur  met een bijzondere
meerderheid, zijnde 2/3.
_ De stemming over de afzetting van een dagelijks bestuurder is geheim.
_ Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
 
VII VERTEGENWOORDIGING
Art. 34 Meerhandtekeningclausule
_ De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van 2 bestuurders.
Art. 35 Orgaan van vertegenwoordiging
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door het orgaan van vertegenwoordiging.
Art. 36 Voorwaarden en samenstelling van het orgaan van vertegenwoordiging
Om als lid van het orgaan van vertegenwoordiging te worden benoemd, moet men aan volgende voorwaarden
voldoen:
1. deel uitmaken van het dagelijks bestuur
2. specialist zijn in een specifiek domein waarop de VZW voor haar goed functioneren en welzijn een beroep op
kan doen.
Art. 37 Benoeming van de leden van het orgaan van vertegenwoordiging
_ De leden van het orgaan van vertegenwoordiging worden benoemd door de raad van bestuur.
_ De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
_ Er is een aanwezigheidsquorum vereist. Dat aanwezigheidsquorum bedraagt de helft van de werkende leden.
_ De stemming over de benoeming van leden van het orgaan van vertegenwoordiging is geheim.
Art. 38 Duur mandaat van de leden van het orgaan van vertegenwoordiging
_ De leden van het orgaan van vertegenwoordiging worden benoemd voor onbepaalde duur.
_ Het mandaat van lid van het orgaan van vertegenwoordiging is onbezoldigd.
_ De leden van het orgaan van vertegenwoordiging oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Art. 39 Einde mandaat van de leden van het orgaan van vertegenwoordiging
_ Elk lid van het orgaan van vertegenwoordiging kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening
gehouden te worden met de verplichtingen die volgen uit contracten met de VZW.
_ Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
_ Het lid van het orgaan van vertegenwoordiging dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
_ Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van het lid van het
orgaan van vertegenwoordiging opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
_ Een lid van het orgaan van vertegenwoordiging kan op elk moment afgezet worden door de raad van bestuur.
_ De stemming over de afzetting van een lid van het orgaan van vertegenwoordiging is geheim.
_ Het mandaat van een lid van het orgaan van vertegenwoordiging eindigt van rechtswege bij het overlijden van
het lid van het orgaan van vertegenwoordiging.
 
VIII BEGROTING & REKENINGEN
Art. 40 Begrotingen en rekeningen
_ Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december. [Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de
dag van de oprichting van de VZW en zal eindigen op 31 december.]
_ Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar
afgesloten, en wordt de balans opgemaakt, alsook de begroting voor het volgende jaar. Deze worden ter
goedkeuring aan de algemene vergadering onderworpen. _ Na goedkeuring verleent de algemene vergadering
kwijting aan de raad van bestuur.
_ Een batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
 
IXI ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
Art. 41 Ontbinding
_ De VZW kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3
vereist. De beslissing tot ontbinding moet worden genomen met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
_ De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de VZW die: (a) niet in staat is haar verbintenissen na te
komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij
is opgericht, (c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare
orde, (d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening
neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten,
(e) minder dan drie leden telt.
_ Indien volgende voorwaarden vervuld zijn, dan zal de VZW van rechtswege ontbonden zijn: de nietigheid van
de VZW kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken (a) ingeval het doel van
de VZW niet precies genoeg omschreven is, (b) ingeval één van de doeleinden waarvoor de VZW is opgericht,
strijdig is met de wet of met de openbare orde, (c) ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de
VZW, alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de VZW ressorteert niet vermelden.
Art. 42 Bestemming nettoactief
_ Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars. De algemene
vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
_ De bestemming van het nettoactief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
_ Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaar[s]
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
X SLOT
Art. 43 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de VZW-wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 van toepassing.
XI STICHTENDE LEDEN / RAAD VAN BESTUUR / VERTEGENWOORDIGING
Art. 44 Stichtende leden KONINKLIJKE HARMONIE RHETORIKA TORHOUT vzw
_ Verschelde Wim                         
_ Tyvaert Mieke                         
_ Joly Eddy
_ Gevaert Kris                           
_ Yde Martijn                            
_ Bonte Wilfried
_ Boussy Harold                         
_ Bollaert Els                             
_ Crombez Caroline
_ Crombez Oscar                        
_ Gevaert Jean Baptiste              
_ Lingier Peter
_ Verplancke Christof                       
_ Yde Geert                                      
_ Demunter Jason
_ Lingier Karin                                   
_ Louagie Gerdi                                 
_ Pattijn Peter
_ Rosseel Mario                                
_ Strobbe Johan                               
_ Vanbesien Jos
Art. 45
Raad van bestuur KONINKLIJKE HARMONIE RHETORIKA TORHOUT vzw, lijst van de initiële
benoemingen
De algemene vergadering heeft op haar samenkomst van woensdag 3 september 2014 aansluitend op de
stichtingsvergadering de raad van bestuur als volgt samengesteld en unaniem bekrachtigd. De raad van bestuur
heeft vervolgens in haar eerste vergadering de volgende mandaten als dusdanig unaniem bekrachtigd:
_ Voorzitter: Verschelde Wim Robrecht, wonende te 8820 Torhout, Putstraat 12, geboren op 07/04/1962 te
Oostende
_ Secretaris: Tyvaert Mieke Juliana, wonende te 8820 Torhout, Loirestraat 4, geboren op 25/03/1977 te Torhout
_ Penningmeester: Joly Eddy Jozef, wonende te 8210 Veldegem, Paardebloemstraat 6, geboren op 15/03/1962
te Varsenare
_ Dirigent: Gevaert Kris Omer Arthur, wonende te wonende te 8820 Torhout, Korenbloemstraat 25, geboren op
14/12/1971 te Torhout
_ Hulpdirigent:  Yde Martijn, wonende te 8210 Veldegem, Rietvoornstraat 9, geboren op 18/02/1993 te Torhout
_ Bestuurslid: Bonte Wilfried Karel Marcel, wonende te 8820 Torhout, Berkenstraat 21, geboren 24/05/1938 te
Zedelgem
_ Erepenningmeester: Boussy Harold Pieter, wonende te 8820 Torhout, Eugeen Van Oyestraat 57, geboren op
14/02/1931 te Torhout
_ PR & redactie Het Muzikantje: Bollaert Els, wonende te 8210 Veldegem, Ruddervoordsestraat 114, geboren op
11/01/1983 te Torhout
_ Begeleidster: Crombez Caroline Madeleine, wonende te 8820 Torhout, Zuidstraat 19, geboren op 17/10/1961
te Torhout
_ Bestuurslid: Crombez Oscar Emiel Henri, wonende te 8820 Torhout, Karel de Goedelaan 19 bus 2, geboren op
26/11/1937 te Torhout
_ Eresecretaris: Gevaert Jean Baptiste, wonende te 8820 Torhout, Korenbloemstraat 25, geboren op 06/08/1935
te Etterbeek
_ Webmaster: Lingier Peter Erwin, wonende te 8380 Lissewege, Pluvierstraat 4, geboren op 09/07/1972 te
Torhout
_ Partituurmeester: Verplancke Christof, wonende te 8210 Veldegem, Koning Albertstraat 140 A, geboren op
27/02/1983 te Brugge
_ Eredirigent: Yde Geert Richard, wonende te 8210 Veldegem, Rietvoornstraat 9, geboren op 10/03/1960 te
Brugge
 
Art. 46 Dagelijks bestuur / Naam en hoedanigheid van de personen bevoegd de vereniging ten aanzien
van derden te vertegenwoordigen
De volgende personen werden door de raad van bestuur aangesteld als dagelijks bestuur, tevens orgaan van
vertegenwoordiging van de vereniging.  
_ Voorzitter: Verschelde Wim Robrecht, wonende te 8820 Torhout, Putstraat 12, geboren op 07/04/1962 te
Oostende
_ Secretaris: Tyvaert Mieke Juliana, wonende te 8820 Torhout, Loirestraat 4, geboren op 25/03/1977 te Torhout
_ Penningmeester: Joly Eddy Jozef, wonende te 8210 Veldegem, Paardebloemstraat 6, geboren op 15/03/1962
te Varsenare
_ Dirigent: Gevaert Kris Omer Arthur, wonende te wonende te 8820 Torhout, Korenbloemstraat 25, geboren op
14/12/1971 te Torhout
Aldus opgemaakt in 2 exemplaren en met eenparigheid van stemmen aangenomen op de algemene vergadering.
 
Te Torhout, op woensdag 3 september 2014
Wim Verschelde                                                      Mieke Tyvaert
Voorzitter                                                              Secretaris