Ondernemingsnr : 0836 669 738
Naam
(voluit) : BROOD EN BANKET HOLLEVOET
(verkort)
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Torhoutbaan 6, 8480 Ichtegem
Onderwerp akte : Ontbinding - vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Pieter STEYAERT, notaris met standplaats te
Ichtegem op 20 december 2024 dat de besloten vennootschap "BROOD EN BANKET HOLLEVOET", met zetel
te 8480 Ichtegem, Torhoutbaan 6, ondernemingsnummer 0836.669.738 volgende beslissingen genomen heeft:
NOTARIELE WETTIGHEIDSVERKLARING
Na onderzoek bevestigt ondergetekende notaris dat alle formaliteiten, voorzien door de wet, werden
nageleefd. Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevestigt hij
eveneens het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige
vennootschap is gehouden.
EERSTE BESLUIT - KENNISNAME EN BESPREKING VAN STUKKEN
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door het
bestuursorgaan de dato 9 december 2024, houdende het voorstel tot ontbinding, en het verslag opgemaakt
door de bedrijfsrevisor BV V.R.C. Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door bedrijfsrevisor de heer Hedwig
Vander Donckt de dato 18 december 2024, beiden opgesteld overeenkomstig artikel 2:71§ 2, eerste en derde
lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dit verslag besluit als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag
uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "BROOD EN BANKET
HOLLEVOET" over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht
maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 9 december 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap "BROOD EN
in het	BANKET HOLLEVOET" met zetel te 8480 Ichtegem, Torhoutbaan 6, en ingeschreven
rechtspersonenregister van de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0836.669.738, om deze
opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap "BROOD EN BANKET HOLLEVOET", die werd opgesteld volgens het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 9 december 2024, met
een balanstotaal van 329.958,92 EUR en een netto actief van 329.583,50 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap "BROOD EN BANKET HOLLEVOET", in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijn normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de te houden buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voorzien werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de onderneming (i) inzake de toepassing van de
sociale- en belastingwetgeving nog niet werd gecontroleerd tot op het moment van haar ontbinding wat
aanleiding zou kunnen geven tot eventuele niet uitgedrukte latente passiva en (ii) geen gebruik maakt in haar
boekhoudplan van orderrekeningen waarbij we ons dienen te steunen op de verklaring van de bedrijfsleiding en
van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Uit onze berekening blijkt dat er geen liquidatiebonus is en zodoende geen roerende voorheffing
verschuldigd is.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Anderzijds werd vastgesteld dat het aandelenregister (artikel 5:24 WVV) niet wordt bijgehouden en dat de
statuten sinds haar oprichting nooit werden aangepast aan de vigerende wetgeving.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
9 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand geeft, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht als ook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 9 december 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen per 20 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is
het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing
van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of de consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijke personen van
hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of dat er een schriftelijk akkoord bestaat
waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Roeselare, 18 december 2024
(getekend)
VRC BEDRIJFSREVISOREN BV
Vertegenwoordigd door
Hedwig VANDER DONCKT"
TWEEDE BESLUIT - ONTBINDING
De vergadering beslist, gelet op artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen de
ontbinding en de sluiting van vereffening in één akte mogelijk te maken onder volgende voorwaarden:
1º er wordt geen vereffenaar benoemd ;
2° alle schulden ten aanzien van de aandeelhouder, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; de bedrijfsrevisor heeft
een verslag opgemaakt en bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; de
terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders of derden
wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing
van dit artikel; de bedrijfsrevisor die overeenkomstig artikel 2:71§ 2 derde lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen een verslag opmaakt bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van
3° de algemene vergadering van aandeelhouders beslist tot ontbinding en de sluiting van de vereffening in
één akte.
Na vastgesteld te hebben dat er geen passiva zijn luidens de staat van activa en passiva, beslist de
vergadering met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De bestuurder verklaart dat er geen substantiële veranderingen hebben plaatsgevonden tussen de datum
van de opstelling van de staat van activa en passiva te weten vanaf 9 december 2024 tot heden.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden
teruggenomen.
Voor zover nodig zou blijken te zijn, bevestigen de aandeelhouders dat zij bereid zijn om alle eventuele
toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening van
de vennootschap te vereffenen, beperkt tot de beperkingen zoals voorzien in artikel 2:104 paragraaf 2 en 3 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
DERDE BESLUIT - GOEDKEURING LOPENDE JAARREKENING
De vergadering neemt kennis van artikel 2:70 WVV dat bepaalt dat de ontbinding van de vennootschap de
afsluiting van het boekjaar tot gevolg heeft.
De vergadering keurt vervolgens de jaarrekening over het boekjaar begonnen op 1 januari 2024 en
afgesloten op heden, goed. Indien en voor zover noodzakelijk, wordt volmacht gegeven aan de bestuurder voor
wat betreft de eventuele administratieve formaliteiten die hieruit zouden voortvloeien.
VIERDE BESLUIT - SLUITING VAN DE VEREFFENING
De aandeelhouders beslissen, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
VIJFDE BESLUIT - BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn van ten minste vijf jaar op het volgend adres:
Torhoutbaan 6, 8480 Ichtegem.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen worden genomen voor de consignatie van gelden en
waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening van de vennootschap aan de heer Mario Hollevoet,
voornoemd, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders.
ZESDE BESLUIT - KWIJTING VAN HET BESTUURSORGAAN EN VASTSTELLING VAN
MANDAATBEEINDIGING
De vergadering beslist, rekening houdende met de goedkeuring van de jaarrekening, de ontbinding van de
vennootschap en de afsluiting van de vereffening, enerzijds en zonder voorbehoud, algehele kwijting te verlenen
aan de heer Mario Hollevoet, voornoemd, voor de uitoefening van zijn mandaat als bestuurder.
Anderzijds verklaart de vergadering dat ingevolge de afsluiting van de ontbinding en vereffening van de
vennootschap het mandaat van de bestuurder van rechtswege beëindigd is.
ZEVENDE BESLUIT - VOLMACHT
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Boekhoudkantoor Mabo BV, vertegenwoordigd door haar
bestuurder Martin Boone, met zetel te Lichtervelde, Bontenhondstraat 5, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent afdeling Brugge onder nummer 0882.593.201, evenals aan haar bestuurders
en bijzondere lasthebbers, allen individueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle
administratieve handelingen en formaliteiten te vervullen met betrekking tot de genomen besluiten, zoals, doch
zonder beperkend te zijn, het ondertekenen en indienen van alle mogelijke documenten, formulieren en
aangiftes bij alle fiscale administraties, de stopzetting van de inschrijving in de Kruispuntbank van
Ondernemingen en bij een sociaal verzekeringsfonds en, desgevallend, de beëindiging van de btw-identificatie.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL