Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Heynsdaele
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ronse
Eisdale 1
HOOFDSTUK I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Heynsdaele.
ARTIKEL 2
De vereniging werd gesticht op 21 maart 2024
ARTIKEL 3
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen. 
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoals vereist voor een statutenwijziging.
ARTIKEL 4
De vzw heeft als doel het beheren, exploiteren en promoten van vastgoed dat eigendom of ter beschikking
gesteld is van de vzw Wagenschot en dat niet wordt gebruikt door Wagenschot, maar wel via overeenkomsten
en/of akten onder zijn verantwoordelijkheid valt. Dit omvat alle activiteiten die noodzakelijk of bevorderlijk zijn
voor het effectieve beheer en de exploitatie van het genoemde vastgoed waarbij het ondersteunen van de
missie en de financiële duurzaamheid van vzw Wagenschot altijd voorop zal staan.
Bovendien zal de vzw zich in het bijzonder richten op het bevorderen van gemeenschapsontwikkeling door de
gebouwen meer specifiek in erf- of onderpacht te geven, te verhuren of beschikbaar te stellen voor activiteiten
en programma's die de maatschappij ten goede komen. Dergelijke initiatieven kunnen onder andere culturele
evenementen, educatieve programma's en sociale initiatieven omvatten. Deze opsomming is niet exhaustief.
De vzw kan optreden als bouwheer in geval dat van toepassing zou zijn op de beheerde gebouwen.
De vzw zal bij verhuren, in erf- of onderpacht geven en/of ter beschikking stellen aan derden er rekening mee
houden dat de totale oppervlakte die voor louter commerciële doelen wordt gebruikt nooit meer dan 30% van
de haar toegewezen oppervlakte zal overstijgen.
De vereniging kan personeel in dienst nemen en alle roerende en onroerende goederen in vruchtgebruik of
eigendom mogen bezitten, die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar doel.
1007658269
De vereniging mag bovendien die handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar doel, met inbegrip van het (ver)bouwen, verwerven, (ver)huren of anderszins in gebruik (laten) nemen van
gebouwen, lokalen, kantoren, inrichtingen, installaties, terreinen en accommodaties; zij kan alle roerende en
onroerende goederen 
die verband houden met de realisatie van haar doel en de ontwikkeling van haar activiteiten, bezitten en
daartoe fondsen verzamelen. Mits de door de wet vereiste machtiging kan zij giften, schenkingen en legaten
aanvaarden en over het algemeen alle verrichtingen doen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, op haar doel
betrekking hebben of van aard zijn de verwezenlijking van haar doel te bevorderen. 
Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen aan iedere activiteit alsook deelnemen in iedere organisatie,
vereniging, stichting of andere rechtspersoon met een gelijkaardig doel als het hare en in zoverre dit bijdraagt
tot de realisatie van haar eigen doel.
Daarnaast kan de vereniging alle handelingen stellen en alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van de bovenstaande doelstellingen, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten.
ARTIKEL 5
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
HOOFSTUK II: LEDEN
ARTIKEL 6
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 7
Leden van de vereniging worden voorgedragen door het bestuursorgaan. 
ARTIKEL 8
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen. De vereniging heeft enkel effectieve leden.
De stichters zijn de eerste effectieve leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht
op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen die bij
de oprichting deze statuten ondertekenen en diegenen wiens namen vermeld zijn in het ledenregister dat op de
zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden
toepasselijk. 
Elk effectief lid-natuurlijke persoon beschikt over één (1) stem. Elk effectief lid-rechtspersoon beschikt over één
(1) vertegenwoordiger en één (1) stem.
De vertegenwoordigers van de effectieve leden-rechtspersonen worden aangeduid door het daartoe wettelijk of
statutair bevoegd orgaan van het effectief lid-rechtspersoon. Dadelijk na de toetreding van het effectief lid-
rechtspersoon of bij wijziging van de vertegenwoordigers moeten de namen en de nodige gegevens van de
vertegenwoordigers per brief worden meegedeeld aan de voorzitter van het bestuursorgaan op het adres van
de zetel van de vereniging.
Minstens 1/3de van de leden zijn vertegenwoordigers van de VZW Wagenschot. De vzw Wagenschot is
effectief lid van de vereniging. De voorzitter van Wagenschot VZW is werkend lid van de vereniging tenzij hij
hiervan afstand doet. In voorkomend geval vaardigt het bestuursorgaan van Wagenschot een andere
vertegenwoordiger af die de voorzitter van Wagenschot vzw vertegenwoordigt.
De effectieve leden-rechtspersonen zijn verplicht over te gaan tot de aanduiding van een nieuwe
vertegenwoordiger in de loop van de eerste drie maanden volgend op het vacant worden van het mandaat van
hun vertegenwoordiger.
De ontslagnemende vertegenwoordigers en de vertegenwoordigers waarvan het mandaat is verstreken zijn
verplicht de continuïteit van hun mandaat te verzekeren totdat in hun vervanging is voorzien.
De effectieve leden-natuurlijke personen kunnen op de algemene vergadering volmacht geven aan een ander
effectief lid-natuurlijke persoon. Een effectief lid-natuurlijke persoon mag echter nooit meer dan één (1)
volmacht hebben. De vertegenwoordigers van de effectieve leden-rechtspersonen kunnen op de algemene
vergadering volmacht geven aan een andere vertegenwoordiger van datzelfde effectief lid-rechtspersoon. Een
vertegenwoordiger van een effectief lid-rechtspersoon mag echter nooit meer dan één (1) volmacht hebben.
ARTIKEL 9
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan. 
Elk lid wordt verwacht zich te houden aan het huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 10
De leden worden niet verplicht tot het betalen van enige financiële bijdrage.
ARTIKEL 11
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis
worden gebracht.
ARTIKEL 12
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
HOOFDSTUK III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 13
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan samengesteld uit het minimumaantal
bestuurders zoals bepaald door de wet. 
ARTIKEL 14
De Algemene Vergadering bepaalt het aantal bestuurders. 
ARTIKEL 15
Bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar. 
Bestuurders zijn herkiesbaar.
ARTIKEL 16
Minstens 1/3de van de bestuurders zijn vertegenwoordigers van de VZW Wagenschot, voorgedragen door het
daartoe statutair bevoegd orgaan.
In voorkomend geval is de voorzitter van Wagenschot VZW zoals omschreven in artikel 6 eveneens lid van het
bestuursorgaan.
ARTIKEL 17
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig vergaderen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig
of gevolmachtigd is, waaronder ten minste één vertegenwoordiger van de VZW Wagenschot. Is dit niet het
geval, dan wordt binnen de maand het bestuursorgaan een tweede maal bijeengeroepen met dezelfde agenda.
In dit geval kan het bestuursorgaan geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of gevolmachtigde
bestuurders, waaronder ten minste één vertegenwoordiger van de VZW Wagenschot.
ARTIKEL 18
De bestuurders kunnen leden zijn van de vzw en worden benoemd door de algemene vergadering met een
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. 
ARTIKEL 19
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden. 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel
uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimumaantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
ARTIKEL 20
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij is bijvoorbeeld bevoegd voor het sluiten van overeenkomsten,
het treffen van schikkingen, het sluiten van compromissen, hij treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Deze opsomming is louter
exemplatief en niet limitatief. 
ARTIKEL 21
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing
gelaten. 
ARTIKEL 22
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die goedgekeurd worden en die ingeschreven worden in een
daartoe bestemd register.
ARTIKEL 23
Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
ARTIKEL 24
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuursorgaan, handelend met de
meerderheid van zijn leden. Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan,
wordt de vereniging in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, gezamenlijk optredend
of door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan van de vzw kan gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van hun verleende volmacht, waarvan de grenzen
tegenwerpelijk zijn tegenover derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
ARTIKEL 25
Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie
die de werking van de vereniging ten goede komt, kiezen. Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid
van de bestuurders aanwezig is. 
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan een van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
Wordt een bestuurder belast met het dagelijks bestuur, dan draagt hij de titel ‘gedelegeerd bestuurder’.
De vereniging wordt in haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de vertegenwoordiging in en
buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de persoon of personen belast met het dagelijks bestuur,
alleen of gezamenlijk optredend zoals bepaald bij hun aanstelling, die geen bewijs van een voorafgaandelijk
beslissing van het bestuursorgaan moeten leveren.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen die, ofwel om hun reden van minder belang dat
ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
ARTIKEL 26
De ambtsbeëindiging van de gemachtigde personen kan geschieden 
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent
door het bestuursorgaan moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis
gebracht worden van de betrokkene. 
De akten betreffende de benoeming of de beëindiging van het mandaat van de bestuurders moeten worden
neergelegd op de griffie van de territoriaal bevoegde Ondernemingsrechtbank.
HOOFDSTUK IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 27
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.
ARTIKEL 28
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij zijn afwezigheid
gebeurt dit door de ondervoorzitter van het bestuursorgaan. Indien de ondervoorzitter niet aanwezig is, wordt
de Algemene Vergadering voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder in dienstjaren. Bij gelijkheid
tussen meerdere bestuurders in dit geval wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de oudste
aanwezige bestuurder in jaren.
ARTIKEL 29
De Algemene Vergadering kan slechts rechtsgeldig vergaderen indien minstens de helft van de werkende
leden-natuurlijke personen en de vertegenwoordigers van de werkende leden-rechtspersonen aanwezig of
vertegenwoordigd is, waaronder ten minste één vertegenwoordiger van de VZW Wagenschot. Is dit niet het
geval, dan wordt binnen de maand de Algemene Vergadering een tweede maal bijeengeroepen met dezelfde
agenda. In dit geval kan de Algemene Vergadering geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden-natuurlijke personen en vertegenwoordigers van werkende leden-
rechtspersonen, waaronder ten minste één vertegenwoordiger van de VZW Wagenschot.
ARTIKEL 30
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- wijzigen van de statuten;
- aanvaarding van nieuwe leden;
- benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- benoeming en afzetting van de commissarissen en bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
- kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
- goedkeuring van de begroting en van de rekening;
- vrijwillige ontbinding van de vereniging;
- uitsluiting van een lid van de vereniging;
- omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
- gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 31
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist. 
De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het bestuursorgaan, de uitvoeringsbevoegdheid wordt
gedelegeerd aan een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar 
en om zich uit te spreken over de kwijting van de bestuurders.
De leden van de algemene vergadering hebben het recht om op afstand deel te nemen aan de vergadering
door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Leden die op
die manier aan de vergadering deelnemen worden beschouwd als aanwezig te zijn op de fysieke plaats waar
de vergadering gehouden wordt.
Het elektronisch communicatiemiddel moet de leden in staat stellen om rechtstreeks en gelijktijdig
ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te
oefenen. Het moet bovendien de leden in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslaging en om het recht
uit te oefenen om vragen te stellen.
ARTIKEL 32
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 33
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de effectieve
leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief of per mail waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld.
In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
ARTIKEL 34
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden
door 
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per
gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste acht dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 35
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20e van de leden
ondertekend zijn en tenminste twee dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 36
Behoudens andersluidende statutaire of wettelijke bepalingen, worden de besluiten genomen bij meerderheid
van de stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
ARTIKEL 37
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt
dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de vijftien kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met
een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de
waarde van een tegenstem.
ARTIKEL 38
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel der vereniging vereist.
ARTIKEL 39
Een meerderheid van 2/3e der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden is vereist voor het
uitsluiten van een lid. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem. Bij
uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om
in zijn verdediging te kunnen voorzien.
ARTIKEL 40
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden en opgenomen worden in een
bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden
ingezien.
HOOFDSTUK V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 41
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
HOOFDSTUK VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 42
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
In geval van ontbinding door een besluit van de algemene vergadering, een ontbinding van rechtswege, of een
ontbinding door een gerechtelijke beslissing wordt het netto-overblijvende actief na vereffening van de schulden
en aanzuivering van de lasten, overgemaakt aan Wagenschot vzw of een eventuele opvolger.
ARTIKEL 43
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, wordt verwezen naar de wettelijke bepalingen
terzijde.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@griffo.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
GRIFFO      ( 0662.790.112 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Geert Joris
                Sportstraat 233, 9000 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Marc Tieberghien
Molstenstraat 1, 8780 Oostrozebeke
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Christiane Verbiest
Ham 49 0001, 9000 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Hendrik Vanderstraeten
Eeuwfeestlaan 6, 9840 De Pinte
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Philippe François
Asselkouter 4, 9820 Merelbeke