Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Panamma
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9040
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Sint-Amandsberg)
Gustaaf Carelshof 35
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
1. Haché Indra, Dendermondesteenweg 215, 9070 Destelbergen
 
2. De Wilde Michiel, Vinkenstraat 10, 9070 Destelbergen
 
3. Matthys Joachim, Orchideestraat 20, 9041 Oostakker
 
4. De Wilde Jochen, Kasteellaan 349, 9000 Gent
 
5. Decuypere Robbe, Antwerpsesteenweg 512, 9040 Gent
 
zijn overeengekomen op 07/06/2022, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk "Panamma" op te richten waarvan de statuten
als volgt luiden:
 
STATUTEN
 Hoofdstuk 1. Naam, zetel en duur van de vereniging
 Artikel 1. Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “Panamma”
 Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9040 Gent, Carelshof 35 gelegen in het Vlaamse gewest. De
maatschappelijke zetel kan bij beslissing van de algemene vergadering worden overgeplaatst naar een andere
plaats.
 Artikel 3. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Hoofdstuk 2. Doel en voorwerp en activiteiten
 Artikel 4. Doel
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel: het organiseren van dansactiviteiten en het faciliteren en
ondersteunen van dansorganisaties die tot doel hebben het uitdragen van artistieke projecten.
 Artikel 5. Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp.
Alle initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met het belangloos doel te maken hebben. De
0787166975
vereniging is o.a. bekwaam om over te gaan tot het stellen van handelsdaden in ondergeschikte orde om het
gestelde doel te bereiken, alsmede te verwerven en te beheren in overeenstemming met het doel waarvoor zij is
opgericht.
Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten rechtspersonen of
ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van voormelde rechtspersonen of
ondernemingen.
Het waarnemen van bestuursopdrachten en –mandaten, het waarnemen van vereffenaarsopdrachten en
–mandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies.
De vzw mag betrokken zijn bij wijze van associatie, inbreng, fusie, inschrijving, financiële tussenkomst of op elke
andere wijze in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van
haar voorwerp of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van
afzetten te vormen.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Hoofdstuk 3. De Leden
 De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
De wil zich in te zetten voor het doel van de vereniging.
Voldoende affiniteit met de werking van de vereniging.
Artikel 6. Minimum aantal leden
Het minimum aantal leden bedraagt 3 er is geen maximum.
Artikel 7. Nieuwe leden
Personen die de doelstellingen van de vereniging ondersteunen en een meerwaarde voor de vereniging
betekenen, kunnen bij de vereniging via mail een aanvraag indienen om toetredend lid te worden. In deze
aanvraag zal het kandidaat-toetredend lid zijn/haar naam, voornaam, adres, geboortedatum en motivatie
vermelden.
Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone meerderheid der stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de ondervoorzitter die hem vervangt doorslaggevend. De
algemene vergadering dient deze beslissing niet te motiveren
Artikel 8. Soorten leden
De vereniging is samengesteld uit volgende soorten leden:
effectieve leden, met stemrecht;
toegetreden leden, zonder stemrecht;
steunende leden, zonder stemrecht.
Alleen eerstgenoemde, hierna kortweg als ‘leden’ aangeduid, bezitten de volheid van het lidmaatschap met
inbegrip van het stemrecht in de algemene vergadering.
Artikel 9. Effectieve leden
De Effectieve leden zijn diegene die aan de werking van de vereniging een bestendige bijdrage leveren door
actief deel te nemen aan de vergaderingen en de activiteiten. Ze zijn stemgerechtigd en kunnen elke functie
bekleden.
De effectieve leden hebben alle rechten en plichten die overeenkomstig wettelijke bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen zijn vastgelegd.
Artikel 10. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn diegenen die uit sympathie of door frequente deelname aan de activiteiten de vereniging
steunen.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om deel te nemen aan te genieten van de activiteiten van de
vereniging.
 Ze worden uitgenodigd op de algemene vergadering en hebben geen stemrecht.
Artikel 11. Steunende leden
Steunende leden zijn leden die een extra financiële bijdrage leveren om het doel van de vereniging te helpen
realiseren. Ze hebben geen stemrecht.
Artikel 12. Ledenbijdrage
De verschuldigde jaarlijkse bijdrage van elke categorie van leden wordt jaarlijks door de bestuursraad
vastgesteld. Zij mag niet meer bedragen dan 250 euro, tenzij de algemene vergadering anders beslist met 2/3
meerderheid.
Artikel 12. bis
Het is verboden om rechtstreekse of onrechtstreeks winstuitkeringen toe te kennen aan de leden van de vzw.
Artikel 13. Vrijwillige uittreding en schorsing
Normaal verloopt een lidmaatschap op het einde van een werkingsjaar waarvoor lidgeld werd betaald. Ieder lid
kan echter op elk ogenblik uit de vereniging treden door zijn ontslag aan de bestuursraad via een aangetekende
zending ter kennis te geven. Het lid is slechts ontslagen op moment dat de bestuursraad hiervan op de hoogte is
gebracht. Betaald lidgeld voor het resterende deel van het maatschappelijk jaar blijft echter verworven door de
vzw.
 Artikel 14. Aansprakelijkheid
Er bestaat een volledige scheiding tussen het vermogen van de vereniging en die van haar leden. De leden
verplichten zich geenszins ten overstaan van door de bestuursraad aangegane verbintenissen en
rechtshandelingen.
Artikel 15. Neerlegging van het ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt door de Bestuursraad een register van de leden gehouden, dit register
vermeld de naam, voornamen en mail adres van de leden. Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het
ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de dertig dagen na
kennisgeving ervan aan de bestuursraad in het ledenregister worden doorgevoerd.
 
Hoofdstuk 4. De Algemene vergadering
Artikel 16. Samenstelling en voorzitterschap
De Algemene vergadering vertegenwoordigt al de effectieve leden. Toegetreden en steunende leden kunnen
door de bestuursraad worden uitgenodigd, evenwel zonder stemrecht. De algemene vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter van de bestuursraad, of bij diens afwezigheid door een ander lid van de
Bestuursraad (zie artikel 19).
Artikel 17. Bijeenkomsten en bijeenroeping procedure
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de bestuursraad, binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden in de loop van de
3de week van de maand januari.
De algemene vergadering wordt tevens door de bestuursraad samengeroepen in de gevallen dat de
bestuursraad dit nodig acht.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 15 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering.
De agenda wordt opgesteld door de bestuursraad.
Artikel 18. Stemrecht en besluitvormingsregels
Alle zaken waarover de algemene vergadering een beslissing wenst te nemen, moeten opgenomen worden in de
agenda. • Onthoudingen tellen niet meer mee als negatieve stemmen in de algemene vergadering. Zij worden uit
de beraadslaging gehouden.
Artikel 19. Bevoegdheden en delegatie van bevoegdheden
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve  leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de bestuursraad, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Enkel werkende leden hebben een stem, elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen
en elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid met een schriftelijke
volmacht die wordt neergelegd tijdens de Algemene Vergadering.
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
     De goedkeuring van de statuten;
     De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
     De benoeming en afzetting van bestuurders uit de leden ;
     De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
     De benoeming en afzetting van mandatarissen
     Het aanvaarden dan wel afwijzen van kandidaat-leden;
     Het uitsluiten van leden;
     Kwijting aan bestuurders en de commissaris en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
     Goedkeuring van de begroting en de (jaar)rekeningen;
     De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
     De ontbinding van de vzw
     Omzetting van vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
     Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
     Alle andere gevallen waarin statuten of de wet dat vereisen
Artikel 20. Bekendmaking van beslissingen
De Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een verslag dat in het digitaal archief wordt
bijgehouden en ingekeken kan worden door de leden en derden.
 
Hoofdstuk 5. De bestuursraad
Artikel 21. Aantal bestuurders
Het bestuursorgaan bestaat in principe uit 3 bestuurders. Indien de vereniging minder dan 3 leden heeft, dan
mag het bestuursorgaan uit 2 bestuurders bestaan. Het bestuur mag ook uit meer dan 3 bestuurders bestaan.
Artikel 22. Duur van het mandaat
De leden van de bestuursraad worden door de algemene vergadering verkozen voor een termijn van drie jaar.
Telkens voor het einde van deze termijn moeten er nieuwe verkiezingen gehouden worden. De bestuurders zijn
herverkiesbaar. De akten betreffende de benoeming of de ambtsbeëindiging van de nieuw verkozen
bestuursraad zullen neergelegd worden bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd worden
in de bijlage van het Belgisch staatsblad.
Artikel 23. Benoemingsprocedure en functies
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering verkozen voor een termijn van drie jaar. Telkens voor het
einde van deze termijn moeten er nieuwe verkiezingen gehouden worden. De bestuurders zijn herverkiesbaar.
De bestuursraad bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
Artikel 24. Ontslag, vervroegde beëindiging van een mandaat
Bestuurders die handelingen stellen die in strijd zijn met de statuten van deze vereniging, die het dagelijks
bestuur onmogelijk maken of onethisch gedrag stellen kunnen door de algemene vergadering bij meerderheid
van stemmen met een minimum van twee derden van de stemmen ontslagen worden uit de bestuursraad.
Iedere bestuurder kan echter op elk ogenblik uit de bestuursraad treden door zijn ontslag aan de bestuursraad
via een aangetekende zending ter kennis te geven.
Artikel 25. Bijeenroeping
De bestuursraad wordt bijeengeroepen zo dikwijls als de belangen van de vereniging dit vereisen, maar ten
minste tweemaal per jaar. De bestuursraad vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of van één van de
andere bestuurders. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats en behelst de agenda.
Artikel 26. Vergoedingen
De bestuurders worden niet bezoldigd, ze nemen hun ambt waar zonder enige vergoeding van welke aard ook
voor de uitvoering van taken van bestuur. Uitzondering is mogelijke vrijwilligersvergoedingen voor werk buiten de
hoedanigheid van taken van bestuur, indien van toepassing. De terugbetaling van eventueel gemaakte kosten
voor de uitoefening van zijn mandaat kan door de bestuurders alleen worden bekomen na voorleggen van de
nodige bewijsstukken.
Artikel 27. Taken van de bestuursraad
Bestuurders zijn aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijs van mening kunnen verschillen. Hun aansprakelijkheid is beperkt overeenkomstig de bedragen in
artikel 2:57 WVV.
Artikel 27.bis
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks
leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat
ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
Artikel 28. Werkzaamheden en verslagen
De bestuursraad brengt op de algemene vergadering verslag uit over de werkzaamheden van de vereniging en
over het financieel beleid. De beslissingen van de bestuursraad worden opgenomen in een register dat voor
inzage van de leden en van derden wordt gehouden.
Artikel 29. Beslissingen van de bestuursraad
Indien bestuurders een tegenstrijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moeten zij dit melden aan
het bestuursorgaan en mogen zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over deze beslissing.
Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet de
algemene vergadering zich hierover uitspreken.
Artikel 30. Personeelsleden
De bestuursraad benoemt en ontslaat eventuele personeelsleden, stelt hun bevoegdheden en hun wedden vast.
Ze kunnen dit mandaat ook aan het dagelijks bestuur geven via gewone meerderheid.
Artikel 31. Werkgroepen
De bestuursraad kan, volgens de noodwendigheden, een werkgroep samenstellen onder de leden. De taak van
de werkgroep wordt bepaald door de bestuursraad. Elke aangestelde werkgroep legt ter gelegener tijd haar
adviezen voor aan de bestuursraad.
 
Hoofdstuk 6. Financiën, begroting en rekeningen.
Artikel 32. Financiën, begroting en rekeningen
Het boekjaar van de vereniging loopt van 01/01 tot 31/12.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. De algemene vergadering spreekt zich uit
over de kwijting aan het bestuursorgaan.
 
Hoofdstuk 7. Statutenwijziging en ontbinding
Artikel 33. Statutenwijziging.
Over de wijziging van de onderhavige statuten kan door de algemene vergadering alleen geldig worden beslist
met een meerderheid van tweederde van de stemmen, of in het geval van wijziging van het doel waarvoor de
vereniging is opgericht, met  meerderheid van stemmen, wanneer het voorwerp van de wijziging in het bijzonder
is vermeld in de oproepingsbrief en wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn.
Indien twee derde van de leden op een eerste algemene vergadering niet geldig aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige of
geldig vertegenwoordigde leden.
In principe beschikken alle leden van de vereniging over een gelijk stemrecht.
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand gepubliceerd worden in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad. Dit geldt eveneens voor de benoeming, het ontslag of de herroeping van de bestuurders.
Artikel 34. Ontbinding
De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
Hoofdstuk 9. Niet voorzien materies
Artikel 35. Onvoorziene bepalingen
Al wat niet in deze statuten wordt voorgeschreven, wordt geregeld volgens de bepalingen van het WVV.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 7 juni 2022 tot 31 december 2022
 
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen te
benoemen:
 
Decuypere Robbe, Antwerpsesteenweg 512, 9040 Gent, voorzitter
Haché Indra, Dendermondesteenweg 215, 9070 Destelbergen
De Wilde Michiel, Vinkenstraat 10, 9070 Destelbergen
Matthys Joachim, Orchideestraat 20, 9041 Oostakker
De Wilde Jochen, Kasteellaan 349, 9000 Gent
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Gustaaf Carelshof 35, 9040 Gent op 1, in 3
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Gent.