Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Clouded Trees
(afgekort) : Clouded Trees
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Weeshuisstraat 1 A
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
Op 15 januari 2018 zijn samengekomen te Oostende :
1. Lyssens Rebekka , N.N. 83.07.14-180.28,  wonende te 8800 Roeselare, Oude Oekensestraat 3
2. Van Hecke Bert, N.N. 79.02.28-065.89, wonende te 8800 Roeselare, Oude Oekensestraat 3
3. Provoost Lore, N.N. 83.09.29-346.08 wonende te 8400 Oostende, Weeshuisstraat 1A
De comparanten verklaren te zijn overeengekomen om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk, die zij verklaren op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van
2 mei 2002, met volgende statuten:
 
A. Benaming-Zetel-Doel-Duur
Artikel 1 : De vereniging wordt opgericht onder de naam CLOUDED TREES
Artikel 2 : De zetel is gevestigd te 8400 Oostende, Weeshuisstraat 1A. De vereniging ressorteert aldus onder het
gerechtelijk arrondissement GENT, afdeling OOSTENDE. Hij kan worden overgebracht naar elke andere plaats
bij beslissing door de algemene vergadering waarbij de aanwezigheid of vertegenwoordiging van 2/3 verplicht is
of 2/3 van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden akkoord moeten gaan. Iedere verandering van de zetel
moet binnen de maand worden bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3: De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk:
- het produceren, ondersteunen en faciliteren van culturele projecten
- de creatie en verspreiding van kwalitatief hoogstaande professionele audiovisuele kunsten (documentaire, fictie
, experimentele film,…), beeldende kunsten (fotografie, schilderkunst, grafisch ontwerp, installatie,…),
podiumkunsten, muziek en literatuur
- het inrichten, uitvoeren en begeleiden (technisch, organisatorisch, administratief en artistiek) van muzikale of
culturele projecten van allerhande aard en het beheren van materiaal dat eventueel nodig is om dit uit te voeren
- het op zich nemen van taken van management, bestuur van beheer van muziekgroepen, theatergezelschappen
en andere culturele of multiculturele groeperingen
- het maken, vervaardigen, creëren, aan- en verkopen, huren en verhuren of om het even welke handelingen met
betrekking tot muzikale creaties of uitvoeringen, podiumkunsten, kunstwerken en ambachtelijke objecten
- de bevordering van muzikale creaties of uitvoeringen, podiumkunsten, beeldende kunstwerken en ambachtelijke
objecten, de samenwerking tussen verschillende vormen van kunstuiting en de wetenschap, in de ruimste
betekenis van het woord
- de inrichting en organisatie van tentoonstellingen en andere evenementen inzake muzikale creaties of
uitvoeringen, podiumkunsten, beeldende, ambachtelijke en andere kunsten op nationaal en internationaal vlak
- het organiseren van discussie vergaderingen, lessen en alle denkbare vormen van uitwisseling van ideeën
inzake muzikale creaties of uitvoeringen, podiumkunsten, beeldende, ambachtelijke en andere kunsten
- het op zich nemen van begeleiding van kunstenaars en van personen of initiatieven verband houdend met de
activiteiten bovengenoemd
- het beheren van een ontspanningslokaal met het maken en schenken van dranken, eetwaren en andere
0691703832
consumptieve artikelen
- de vereniging verdedigt de rechten van de mens en bestrijdt rassendiscriminatie en vreemdelingenhaat; ze kan
ondermeer haar medewerking verlenen en belang stellen in elke andere vereniging die gelijkaardige
doelstellingen heeft. 
 
B. Leden – Aanneming – Ontslag – Bijdrage
Artikel 4: De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. Enkel de effectieve leden maken deel
uit van de Algemene Vergadering. De rechten en plichten van de toegetreden leden zijn beperkt tot deze
toegewezen door het huishoudelijk reglement. Het minimum aantal effectieve leden wordt bepaald op het
wettelijk minimum. Indien hierna wordt gesproken over lid of leden, dan verwijst dit naar effectieve leden.
Zijn effectief leden:
- De hierboven genoemde comparanten
- Diegenen die later op voorstel van de raad van bestuur worden aangenomen bij beslissing van de algemene
vergadering, genomen met een meerderheid van 2/3 van al de effectieve leden. De volheid van het
lidmaatschap, inbegrepen het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve
leden.
Artikel 5: Toegetreden leden zijn zij die zich als lid bij de raad van bestuur hebben aangemeld en door de raad als
zodanig tot de vereniging zijn toegelaten. Ingeval van niet toelating door het bestuur kan de algemene
vergadering alsnog tot toelating besluiten.
Artikel 6: De leden van de vereniging zijn verplicht:
- De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven
- De belangen van de vereniging of 1 van haar organen niet te schenden
Artikel 7: Zowel de effectieve als toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik ontslag nemen uit de vereniging
door middel van een aangetekend schrijven, gericht aan de raad van bestuur. De uitsluiting van een effectief lid
kan slechts worden uitgesproken door de algemene vergadering met een meerderheid van 2/3 van al de
effectieve leden die aanwezig zijn op de algemene vergadering, behoudens het effectieve lid omtrent wie
gestemd wordt. Een effectief lid kan slechts worden uitgesloten wanneer daartoe grondige redenen aanwezig zijn
waardoor een bepaald lid redelijkerwijze niet meer aanvaard kan worden als lid. De raad van bestuur kan zowel
effectieve als toegetreden leden die zich aan een zware overtreding schuldig hebben gemaakt schorsen tot aan
de beslissing van de algemene vergadering. Wanneer de raad van bestuur een jaarlijkse bijdrageplicht oplegt,
wordt een kandidaat – effectief lid of een kandidaat – toegetreden lid slechts lid nadat het lidgeld integraal werd
betaald.
 
C. Raad van Bestuur
Artikel 8: de vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens 3 leden, gekozen
door de algemene vergadering. De algemene vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat. 
Als slechts 3 personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit 2 personen. Het aantal
bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging. Ingeval van vacature
tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de algemene vergadering benoemd. Hij voltooit het
mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders zijn herbenoembaar. Indien een
bestuurder zelf zijn ontslag wil indienen, kan dit via aangetekend schrijven aan de raad van bestuur en dit
minstens 1 maand op voorhand. De benoeming van de bestuurders gebeurt voor 3 jaar.
Artikel 9: De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
Ingeval een voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of door de oudste der
aanwezige bestuurders. De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris. Hij kan slechts
besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig is. De besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter, of van diegene die hem
vervangt, de doorslag. Voor de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter
en de secretaris en die ingeschreven worden in een speciaal register. De uittreksels die moeten worden
voorgelegd, worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Wanneer ten aanzien van 1 van de leden
van de raad van bestuur een belangenconflict zou rijzen, zal deze zich onthouden van deelname aan de
beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan de overige leden van de vergadering die
een ander persoon dan de betrokken bestuurder zullen aanstellen om hem te vertegenwoordigen. Indien de
voorzitter, penningmeester of secretaris zijn functie wenst stop te zetten, kan dit via een aangetekend schrijven
gericht aan de raad van bestuur en dit 1 maand op voorhand.
Artikel 10: De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle
daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de
handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet. De raad kan zijn
verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheid gedeeltelijk overdragen aan 1 van de bestuurders of zelfs derden, niet-
leden van de vereniging.
Artikel 11: Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door 2
bestuurders samen handelend, waaronder de voorzitter. Deze moeten ten aanzien van derden geen blijk geven
van enig besluit van de raad of van enige machtiging. Dezelfde wijzen van vertegenwoordiging geldt voor het
optreden in rechte.
Artikel 12: Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht. Het mandaat
van bestuurder is onbezoldigd.
 
D. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13: De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Artikel 14: De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn
toegekend door de wet en door de onderhavige statuten. Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
- Wijziging van de statuten;
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders
- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
- De goedkeuring van de begroting en van de rekening;
- De ontbinding van de vereniging;
- De uitsluiting van een lid;
- De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
Artikel 15: De algemene vergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen
in de loop van de maand juni. Op ieder ogenblik kan een bijzondere algemene vergadering van de vereniging
worden bijeengeroepen door een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de
effectieve leden. Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de maand vermeld in de oproeping.
Alle effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd. Indien 1/5 van de effectieve leden een bijzondere
algemene vergadering wenst, dan moet er binnen de 21 dagen een bijeenroeping worden voorzien en de
bijeenkomst zelf dient uiterlijk de 40e dag na het verzoek plaats te vinden. Elk voorstel, ondertekend door
minstens 1/20 van de effectieve leden moet aan de dagorde van de algemene vergadering worden toegevoegd.
Artikel 16: De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur bij gewone brief,
ondertekend door de secretaris in naam van de raad van bestuur, die minstens acht dagen voor de vergadering
aan iedere effectief lid wordt gestuurd. De agenda wordt vermeld in de oproepingsbrief. De vergadering kan niet
geldig beraadslagen en besluiten over die punten die niet op de agenda vermeld zijn, behalve wanneer alle
effectieve leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met een eenparigheid akkoord gaan de agenda uit
te breiden.
Artikel 17: Ieder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen
door een lasthebber die ook een effectief lid moet zijn van de vereniging. Ieder effectief lid kan slechts één enkel
ander lid vertegenwoordigen. De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle
volmachten dienen bij het begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden en zij worden
gehecht aan de notulen van de algemene vergadering.
Artikel 18: De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij
ontstentenis, door de oudste van de aanwezige leden van de raad van bestuur.
Artikel 19: In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht. De besluiten worden
genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of vertegenwoordigde effectieve
leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten. Bij staking van stemmen is het
voorstel verworpen.
Artikel 20: De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de
wijziging in de statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door
de wet van 02 mei 2002, worden nageleefd.
Artikel 21: De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en
worden ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel van de
vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage van kunnen nemen. Alle leden of derden, die van een belang
doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en
door een bestuurder. Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of
afzetting van een bestuurder.
 
 
 
E. REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Artikel 22: Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar. Bij het einde van
het boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten, en worden de
inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze worden aan de
goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen. De rekeningen en begroting worden ten minste 8 dagen voor
de jaarvergadering ter kennis gebracht van de effectieve leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder
verplaatsing, van al de bescheiden waarop deze rekeningen en begroting gesteund zijn.
Artikel 23: Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
 
F. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 24: De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal
effectieve leden daardoor niet minder dan drie bedraagt. De vereniging kan voor het verstrijken van haar duur
ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 20 van de wet van 27
juni 1921, gewijzigd door de wet van 02 mei 2002 of door een gerechtelijke beslissing. In geval van vrijwillige
ontbinding worden door de algemene vergadering en bij gebreken daarvan door de rechtbank, een of meer
vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der schulden en van de
tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Artikel 25: In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan de
vereniging, stichting of instituut die hetzelfde doel als de heden opgerichte vereniging nastreeft. Indien er
verschillende dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken of naar haar goedvinden
de goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend is met een
gelijkaardig doel, zal de algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere verenigingen,
stichtingen of instituten die een doel nastreven dat in enige mate verwant is met het doel van de onderhavige
vereniging.
Artikel 26: Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet
van 02 mei 2002 en de gebruiken inzake verenigingen van overeenkomstige toepassing.
Benoemingen: vervolgens zijn de leden in vergadering bijeengekomen en hebben zij eenparig beslist dat het
aantal bestuurders wordt bepaald op drie.
Vervolgens worden tot bestuurders benoemd, voor een periode van 3 jaar tot aan de jaarvergadering van het jaar
2021:
Lyssens Rebekka, N.N. 83.07.14-180.28, wonende te 8800 Roeselare, Oude Oekensestraat 3
Provoost Lore, N.N. 83.09.29-346.08 wonende te 8400 Oostende, Weeshuisstraat 1A
Alle twee hier aanwezig en die ieder voor zich verklaren het hen toegekende mandaat te aanvaarden.
Raad van bestuur: Nadat de raad van bestuur is samengesteld heeft deze verklaard zich geldig te verenigen met
het oog op de benoeming van de voorzitter van de raad van bestuur, de secretaris en de penningmeester. Bij
eenparigheid van stemmen beslist de raad van bestuur te benoemen;
- Tot voorzitter van de raad van bestuur (zij zal alle vergaderingen voorzitten) ; mevrouw Lyssens Rebekka, N.N.
83.07.14-180.28, wonende te 8800 Roeselare, Oude Oekensestraat 3
- Tot penningmeester en secretaris (zij zal alle gelden inzamelen van de leden, de boekhouding bijhouden en zal
verantwoordelijk zijn voor de administratie en briefwisseling) : mevrouw Provoost Lore, N.N. 83.09.29-346.08
wonende te 8400 Oostende, Weeshuisstraat 1A voormeld
Bevestiging identiteit: De natuurlijke personen waarvan het rijksregisternummer werd vermeld in deze akte,
verklaren uitdrukkelijk in te stemmen met de vermelding van dit nummer in deze akte en in alle afschriften en
uittreksels die van deze akte zullen opgemaakt worden.
Bekwaamheid: Alle verschillende partijen verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze
akte vastgestelde rechtshandelingen en niet getroffen te zijn door enige maatregel die een onbekwaamheid
daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling voorlopige
bewindvoerder, enzovoort.
 
Opgemaakt te Oostende op 15 januari 2018
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL, afgeleverd voor de formaliteit van de registratie met als enig doelde
neerlegging ter griffie van de rechtbank van koophandel.
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift onderhandse akte
Voorzitter