Ondernemingsnr : 0752 759 194
Naam
(voluit) : MJ COMPANY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Tongersesteenweg 47/C, 3730 Hoeselt
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in 1 akte
Op 8 februari 2023 voor notaris Jean-Marie Thijs, wordt gehouden de buitengewone algemene vergadering
van de aandeelhouders van de besloten "MJ COMPANY", met maatschappelijke zetel te 3730 Hoeselt,
Tongersesteenweg 47/C, BTW BE0752.759.194, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Tongeren
0752.759.194 .
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Thijs Jean-Marie te Tongeren op 19 augustus 2020,
gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 augustus 2020 onder nummer 20338548.
BUREAU
De vergadering wordt geopend om negen uur dertig onder voorzitterschap van mevrouw JORISSEN Marie,
dewelke tevens fungeert als secretaris en stemopnemer.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Is hier aanwezig:
Mevrouw JORISSEN Marie Yvan Elisabeth, wonende te 3730 Hoeselt, Tongersesteenweg 47 /C.
Houder van negenennegentig (99) aandelen, zoals zij verklaart.
Totaal: negenennegentig (99) aandelen, zijnde 99% van het totaal aantal uitgegeven aandelen te weten
honderd (100) aandelen.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen en verzoekt ondergetekende notaris akte te nemen van wat volgt:
A. Agenda
De samengeroepen vergadering heeft de volgende agenda:
1. a) Kennisname van het verslag opgesteld door de bestuurder overeenkomstig artikel 2:71 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap; bij
het verslag is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31 december 2022.
b) Kennisname van het verslag opgesteld door A.C.P. BV Accountants & Consultingsmaatschap Pairoux
BV te 3010 Leuven, Martenlarenlaan 293, (BTW BE0451.362.873 - RPR Leuven), vertegenwoordigd door de
heer Willy Pairoux, extern accountant, overeenkomstig artikel 2:71 van het wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, over voormelde staat van activa en passiva.
2. Ontbinding en invereffeningstelling van de vennootschap zonder benoeming van een vereffenaar
overeenkomstig 2:71 en 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
3. Einde mandaat van de bestuurder en kwijting.
4. Onmiddellijke sluiting van de vereffening.
5. Volmacht voor de administratieve formaliteiten.
B. Bijeenroeping
- De voorzitter verklaart dat er heden honderd (100) aandelen bestaan, waarvan negenennegentig (99)
aandelen toebehoren aan mevrouw JORISSEN Marie zoals voormeld. Voornoemde aandeelhouder verzaakt
aan de oproepings-formaliteiten, hetgeen zij bij deze uitdrukkelijke bevestigt.
- Het overige één (1) aandeel behoort toe aan de heer JORISSEN Philippe Anna Jan André, echtgescheiden
en geen verklaring van wettelijke samenwoning afgelegd, geboren te Bilzen op 12 maart 1978, nationaal
nummer 78.03.12-065.70, wonende te 3500 Hasselt, Melbeekstraat 92. Laatstgenoemde aandeelhouder is niet
aanwezig, maar heeft verklaard te verzaken aan de oproepingsformaliteiten en termijnen. Deze schriftelijke
verklaring wordt door de voorzitter aan de ondergetekende notaris overhandigd met het verzoek een kopij
hiervan elektronisch te willen bewaren in zijn dossier.
Bijgevolg zijn er meer dan helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen aanwezig, alsook is de enige
bestuurder mevrouw JORISSEN Marie voornoemd aanwezig.
- De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat er noch houders van obligaties of warrants op naam,
noch houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, zijn.
C. Aanwezigheids -en Meerderheidsquorum - Stemrecht
De algemene vergadering kan over een wijziging van de statuten enkel geldig beraadslagen wanneer de
aanwezige of vertegenwoordigde aandelen ten minste de helft van het kapitaal vertegenwoordigen en een
wijziging is alleen aangenomen wanneer zij drie vierden van de stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De aandeelhouders vertegenwoordigd zoals vermeld, verklaren dat de aandelen waarmee zij deelnemen
aan deze buitengewone algemene vergadering, niet het voorwerp uitmaken van enige inpandgeving noch van
enige andere beperking die de vrije uitoefening van hun stemrecht zou beletten.
Over de voorgenomen ontbinding kan zij overeenkomstig artikel 2:80, §3 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen beslissen:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
Aangezien het aanwezigheidsquorum is bereikt kan de algemene vergadering dus geldig beslissen met
betrekking tot de agenda.
D. Vaststelling van de geldigheid van de vergadering
De uiteenzetting door de voorzitter wordt juist bevonden door de vergadering. De vergadering stelt met
eenparigheid van stemmen van de aanwezige aandeelhouders vast dat zij geldig werd samengesteld en dat zij
bijgevolg bevoegd is om over de onderwerpen van de agenda te beraadslagen en te besluiten.
De voorzitter zet de redenen uiteen die de onderwerpen van de agenda motiveren.
E. Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten
Met betrekking tot de formaliteiten die door de vennootschap moeten vervuld worden, stelt de voorzitter het
volgende vast:
a) op 16 januari 2023 heeft de bestuurder van de vennootschap een verslag opgesteld, houdend het voorstel
tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva (afgesloten op 31 december 2022) van de
vennootschap gevoegd, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld;
b) op 21 januari 2023 heeft A.C.P. BV Accountants & Consultingsmaatschap Pairoux BV te 3010 Leuven,
Martenlarenlaan 293, (BTW BE0451.362.873 - RPR Leuven), vertegenwoordigd door de heer Willy Pairoux,
extem accountant, overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen een
verslag opgesteld.
De conclusie van zijn verslag luidt letterlijk als volgt:
"De staat van activa en passiva van de besloten vennootschap Mj Company waarvan de maatschappelijke
zetel gelegen is te 3730 HOESELT, TONGERSESTEENWEG 47 bus C, dewelke door het bestuursorgaan van
de vennootschap werd opgesteld in het kader van de procedure van vereffening, voorzien door art. 2:71 van
het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, afgesloten op 31 december 2022, zijnde minder dan drie
maanden voorafgaand aan de aktedatum van de ontbinding en op basis waarvan de ontbinding wordt
voorgesteld, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de voornoemde vennootschap,
geeft een balanstotaal van drieduizend negenhonderd vierenzestig Euro, zesentachtig Eurocent (€ 3.964,86)
en een gecorrigeerd NETTO PASSIEF van tweeduizend en drie Euro, elf Eurocent (€ -2.003,11).
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kunnen wij bevestigen dat deze staat van activa en passiva zonder aanpassingen
volledig voortvloeit uit de boekhouding.
Gezien het bestuursorgaan van de vennootschap opteert voor een vereffening en sluiting van de vereffening
in één akte (conform art. 2:80 WVV), dient ondergetekende volgende wettelijke voorwaarden van de
aandeelhouders te betekenen en in deze besluiten op te nemen:
- Er wordt geen vereffenaar benoemd;
- Ondergetekende bevestigt dat uit de gecontroleerde staat van activa en passiva blijkt dat er geen schulden
opgenomen werden of openstaan ten overstaan van de Belgische Staat en/of de Regionale overheden en/ of
derden schuldeisers die, voorafgaand aan de ondertekening van de akte dienen te worden betaald of
geconsigneerd. Ook de provisiekosten voor deze vereffening, inclusief de kosten van de instrumenterende
notaris, ondergetekende en de overige personen of instanties werden op datum van dit verslag betaald,
waardoor de akte, conform art. 2:80 WVV kan worden verleden.
-De aanwezige aandeelhouders op de buitengewone algemene vergadering stemmen in met de vereffening
en sluiting ervan in één akte zoals voorgesteld in het bijzonder verslag van het bestuursorgaan.
Ondergetekende ontving van het bestuursorgaan de bevestiging dat de vennootschap geen	andere
schulden heeft jegens een of meerdere aandeelhouders, buiten en/of behoudens de in de staat opgenomen
bedragen, dewelke voorafgaand aan de vereffening hetzij terugbetaald, hetzij geconsigneerd moeten worden
of waarbij alle aandeelhouders dienen in te stemmen met de niet terugbetaling ervan, conform de bepalingen
van art.2:80 WVV.
Het is ondergetekende evenwel onmogelijk om uitspraak te doen omtrent een mogelijke herziening inzake
de BTW, de vennootschapsbelasting, bedrijfsvoorheffing en/of RSZ voor wat betreft de nog niet definitief
afgesloten boekjaren m.a.w. de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties werden gecontroleerd.
Volgens een expliciet verslag van het bestuursorgaan hebben de bestuurders-aandeelhouders op 16 januari
jl. verklaard dat, mochten er nog eventuele schulden opduiken, zij deze solidair en integraal ten laste nemen
en dat zij de volle verantwoordelijkheid nemen voor het eventueel openstaan of opduiken van schulden na
datum van opstelling van de staat van activa en passiva.
Dit verslag werd opgesteld in toepassing van de voornoemde artikelen 2.71 tot 2.80 van het voornoemde
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en kan niet worden aangewend voor andere doeleinden, het
is bestemd om te worden neergelegd ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de
overeenstemmende artikelen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Er zijn geen verdere of bijkomende inlichtingen die wij ter informatie aan de aandeelhouders of derden
dienen te verstrekken.
Opgesteld te Kessel - Lo - Leuven, op 21 januari 2023"
F. Notariële wettigheidverklaring
Na onderzoek, bevestigt ondergetekende notaris dat alle formaliteiten voorzien door de wet, werden
nageleefd. Overeenkomstig artikel 2:71, §6 van voormeld wetboek, bevestigt hij eveneens het bestaan en de
externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap in het kader
van de geplande ontbinding gehouden is.
BERAADSLAGING - BESLUITEN
De vergadering bespreekt de dagorde en na beraadslaging neemt zij met eenparigheid van stemmen van
de aanwezige aandeelhouders volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT : Lezing en goedkeuring verslagen
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door de
bestuurder, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt door de
extern accountant, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Bij het verslag van de bestuurder is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31 december
2022. De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals hiervoor
uiteengezet.
De verslagen opgemaakt door de bestuurder en door de extern accountant, alsmede de staat van activa en
passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
TWEEDE BESLUIT : Ontbinding en invereffeningstelling
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
2º alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant
die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in
de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de
schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de
toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord
in de conclusies van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Na vastgesteld te hebben dat er geen passiva (schulden) zijn luidens de staat van activa en passiva beslist
de vergadering met eenparigheid van stemmen van de aanwezige aandeelhouders tot de ontbinding van de
vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar. De vergadering
beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden teruggenomen.
Voor zover nodig zou blijken te zijn, bevestigt elke aandeelhouder dat hij bereidt is om alle eventuele
toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening van
de vennootschap te vervullen.
DERDE BESLUIT: Ontslag bestuurder en kwijting
Ingevolge de ontbinding en vereffening is er een einde gekomen aan het mandaat van de bestuurder. De
vergadering neemt bijgevolg kennis van het ontslag van de thans enige in functie zijnde bestuurder, te weten:
mevrouw JORISSEN Marie voornoemd.
Er wordt kwijting verleend aan voormelde bestuurder.
VIERDE BESLUIT: Sluiting van de vereffening
De aandeelhouders, aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd als voormeld, beslissen, gezien het
voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres: 3730 Hoeselt,
Tongersesteenweg 47/C.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
VIJFDE BESLUIT: Volmachten
De vergadering verklaart aan de mevrouw JORISSEN Marie voornoemd, met mogelijkheid tot in de
plaatsstelling, alle volmachten te verlenen, met inbegrip van volmachten op de bankrekening(en) van de
vennootschap, om:
(i) alle handelingen te stellen die hij nodig of nuttig acht om de voormelde besluiten van de algemene
vergadering uit te voeren, met inbegrip van (zonder daartoe beperkt te zijn) de uitkering van het
vereffeningssaldo aan de aandeelhouders overeenkomstig voormelde besluiten en alle handelingen die hij
nodig of nuttig acht om de overdracht van de resterende activabestanddelen tegenwerpelijk te maken aan
derden, en om alle overeenkomsten of documenten te ondertekenen die hij nodig of nuttig acht in dit verband,
en;
(ii) alle aangiften (onder meer de fiscale aangiften) en eventuele andere documenten en rekeningen voor te
bereiden en in te dienen bij de bevoegde overheidsinstanties, onder meer bij de fiscale administraties.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap JACCK, gevestigd te 390 Tielt-
Winge, Blerebergstraat 47B (KBO 0652.614.713), evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te
vervullen, met inbegrip van de schrapping of uitschrijving bij de BTW-administratie, Kruispuntbank voor
Ondernemingen, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.
(get.) Notaris Jean-Marie Thijs
Samen neergelegd met uitgifte van de akte, verslagen en staat van actief en passief.