N° d'entreprise : 0460592523
Nom
(en entier) : GLOBAL SERVICES
(en abrégé) :
Forme légale : Société anonyme
Adresse complète du siège Boulevard du Roi Albert II 19
 : 1210 Saint-Josse-ten-Noode
Objet de l'acte :
DEMISSIONS, NOMINATIONS
Het blijkt uit het proces-verbaal van de Raad van Bestuur van 11 oktober 2024 dat de Raad de
volgende beslissingen heeft genomen:
MANDATEN
De heer Grégory Tilte brengt de leden van de Raad van bestuur op de hoogte van zijn ontslag als
bestuurder met ingang van 11 oktober 2024. De Raad neemt er akte van en dankt hem hartelijk voor
de diensten die hij tijdens zijn mandaat aan de vennootschap heeft verleend.
De Raad van bestuur besluit om de heer Jan Eelen, wonende te 2275 Lille, Beersebaan 135, te
coöpteren als bestuurder om de heer Grégory Tilte te vervangen met ingang van de datum van deze
vergadering van de Raad van bestuur.
De Raad van bestuur besluit tevens de heer Eelen te benoemen tot gedelegeerd bestuurder in
overeenstemming met artikel 17 van de Statuten, met ingang van 11 oktober 2024. De raad
delegeert aan hem de operationele leiding van de Vennootschap (met inbegrip van het dagelijks
bestuur).
Het mandaat van de heer Eelen als bestuurder zal worden bevestigd op de volgende algemene
vergadering.
HANDTEKENINGSBEVOEGDHEDEN
De Raad keurt de nieuwe versie van het reglement inzake bevoegdheden goed (bijlage 1).
Voor eensluidend uittreksel
(getekend) Damien HISETTE
 
BIJLAGE 1 - HANDTEKENINGSBEVOEGDHEDEN
Handelend overeenkomstig de wet en de statuten, beslist de Raad van Bestuur de voorheen
verleende volmachten in te trekken, en die vanaf 11 oktober 2024 door de volgende volmachten te
vervangen:
1. ALGEMENE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
Overeenkomstig artikel 26 van de statuten wordt de vennootschap in al haar akten, met inbegrip van
die waaraan een openbaar ambtenaar of een ministerieel officier zijn medewerking verleent, en in
rechte, vertegenwoordigd door twee gezamenlijk optredende bestuurders.
De Raad van Bestuur van de vennootschap is heden als volgt samengesteld:
- Natalie DEWULF, Voorzitster
- Jan EELEN, Gedelegeerd Bestuurder
- Xavier ALLARD, Bestuurder
hierna afzonderlijk een « Bestuurder » en gezamenlijk de « Bestuurders » genoemd.
2. DAGELIJKS BESTUUR
Overeenkomstig artikel 18 van de statuten worden het dagelijks bestuur, alsmede de
vertegenwoordiging van de vennootschap in de akten en in rechte in verband met dit bestuur,
gedelegeerd aan :
- Jan EELEN, Gedelegeerd Bestuurder
- Xavier ALLARD, Bestuurder en Head of Finance BU Smart Buildings
- Rudy GOOSSENS, HR Director BU Smart Buildings
hierna afzonderlijk een « Dagelijks Bestuurder » en gezamenlijk de « Dagelijkse Bestuurders »
genoemd.
Wat het dagelijks bestuur betreft, zal de vennootschap geldig vertegenwoordigd worden door de
Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee.
3. BIJZONDERE VOLMACHTEN
In overeenstemming met de artikels 18 en 26 van de statuten beslist de Raad van bestuur dat de
maatschappij geldig zal verbonden zijn door volgende handtekeningen; de taksen en belastingen zijn
niet begrepen in de bedragen van de offerten en bestellingen :
3.1 COMMERCIËLE ACTIVITEIT
a) Contracten, offertes en aanbestedingen waarvan de totale jaarlijkse vergoeding of het bedrag
250.000 EUR overschrijdt
door twee Bestuurders samen tekenend.
b) Contracten, offertes en aanbestedingen waarvan de totale jaarlijkse vergoeding of het bedrag
250.000 EUR niet overschrijdt
door een Bestuurder samen tekenend met een Dagelijks Bestuurder.
3.2 BESTELLINGEN AAN DE LEVERANCIERS EN ONDERAANNEMERS
a) Bestellingen waarvan het bedrag 750.000 EUR niet overschrijdt
door de Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee.
b) Bestellingen waarvan het bedrag 250.000 EUR niet overschrijdt
door een Bestuurder of een Dagelijks Bestuurder samen tekenend met de Operations Manager
verantwoordelijk voor het project.
c) Bestellingen waarvan het bedrag 5.000 EUR niet overschrijdt
door de Operations Manager verantwoordelijk voor het project, afzonderlijk handelend.
3.3 SOCIALE ZAKEN
Alle verrichtingen met betrekking tot het beheer van het personeel kunnen geldig worden
ondertekend door Rudy GOOSSENS, Benoît EVRARD, Valérie JORDENS, Isabelle VAN
WICHELEN of Sofie VERMEIREN, die gezamenlijk met een Bestuurder ondertekenen.
3.4 VERZEKERINGEN
Alle verrichtingen met betrekking tot de verzekeringspolissen kunnen geldig worden ondertekend
door een Bestuurder of een Dagelijks Bestuurder samen tekenend met Els WILLEKENS of Didier
ENGELS.
3.5 JURIDISCHE ZAKEN
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken, met inbegrip verrichtingen met betrekking tot
de bescherming van persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke wetgeving  (bv. data
transfer agreement, data processing agreement, enz.) kunnen geldig worden ondertekend door de
volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder     
2de handtekening
Marc DUVIEUSART, Nathalie LATRAN, Joëlle MATHIEU, Steven NEIRYNCK, Laurence TIRTIAUX,
Sabrina TOBING, Roel VAN EETVELT, Ilse VANHORENBEKE, Sandrine WENGLER
Alle ethische en compliance verklaringen kunnen geldig worden ondertekend door de volgende
personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder     
2de handtekening
Marc DUVIEUSART, Sophie DELCUVE, Nathalie LATRAN, Laurence TIRTIAUX, Roel VAN
EETVELT, Sandrine WENGLER
3.6 HSSEQ
3.6.1     Alle verrichtingen met betrekking tot gezondheid en veiligheid kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder     
2de handtekening
Despina EFENTZOGLOU, John MESTDAG
3.6.2     Alle verrichtingen met betrekking tot milieu worden geldig ondertekend door de volgende
personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening          
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder     
2de handtekening
Despina EFENTZOGLOU, John MESTDAG, Frédérique ROELANDT
3.6.3     Vergunningsaanvragen en -overdrachten worden geldig ondertekend door Despina
EFENZOGLOU, John MESTDAG, Frédérique ROELANDT, een Bestuurder of een Dagelijks
Bestuurder, afzonderlijk handelend.
Alle vergunningsaanvragen (milieu-, bouw-, ontwateringsvergunningen, enz.) en hun regularisatie,
overdracht of overname, kunnen via het loket "Milieu" door Philippe DENEVE, Serge
DEMEULENAERE, Christien DE WINTER of Thierry JACOBS ondertekend en ingediend worden.
3.6.4     Onverminderd de toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen wordt de
vennootschap, wanneer de strafrechtelijke aansprakelijkheid van de vennootschap op het gebied van
veiligheid en milieu in het geding is, vertegenwoordigd door Jan EELEN.
In geval van gebeurtenissen die geen verband houden met de operationele activiteiten van de
vennootschap, wordt de vennootschap vertegenwoordigd door de Gedelegeerd Bestuurder,
afzonderlijk handelend.
3.6.5     Vastgoedtransacties
Alle documenten met betrekking tot de verwerving en overdracht van grond of onroerend goed
kunnen geldig worden ondertekend door een bestuurder, een dagelijks bestuurder, Philippe
MASEREEL en Philippe DENEVE, die gezamenlijk ondertekenen.
Alle documenten met betrekking tot het afsluiten, verlengen of verzaken van een huurovereenkomst
voor grond of onroerend goed kunnen geldig worden ondertekend door een bestuurder, een dagelijks
bestuurder, Philippe MASEREEL of Philippe DENEVE samen handelend met Christien DE WINTER,
Serge DEMEULENAERE of Thierry JACOBS.
3.7 FINANCIËLE VERRICHTINGEN
a/ Voor een bedrag dat 124.000 EUR niet overschrijdt
door een Bestuurder, een Dagelijks Bestuurder, Geneviève DEBATY, Yves DELPORTE, Els OTTEN,
Marc SMEESTERS, Marleen THOEN , of Wouter VERHASSELT samen tekenend twee per twee of
één van hen samen tekenend met Natasha DE VESTEL of Jean-François STEPPÉ.
b/ Voor een bedrag dat 1.000.000 EUR niet overschrijdt voor collectieve betalingen aan leveranciers
door Geneviève DEBATY, Yves DELPORTE, Natasha DE VESTEL, Jean-François STEPPÉ of
Marleen THOEN samen tekenend twee per twee.
c/ De elektronische betalingen met verbonden vennootschappen in het kader van de “cash pooling”
kunnen geldig ondertekend worden door een Bestuurder, Geneviève DEBATY, Yves DELPORTE,
Natasha DE VESTEL, Els OTTEN, Marc SMEESTERS, Jean-François STEPPE, Marleen THOEN of
Wouter VERHASSELT, samen tekenend twee per twee.
3.8 FISCALE ZAKEN
Voor fiscale zaken in het algemeen is Michèle DE PAUW gemachtigd om samen met een Bestuurder
te ondertekenen of Didier ENGELS.
De BTW- en belastingaangiften zullen geldig elektronisch worden ingediend via het internet op de
website van de FOD Financiën (INTERVAT en BIZTAX systemen) door Geneviève DEBATY, Els
OTTEN of Marleen THOEN.
Alle verrichtingen exclusief aangiften (diverse brieven, inschrijvingsaanvraag/wijziging/annulering,
enz.) met betrekking tot de BTW kunnen geldig ondertekend worden door Michèle DE PAUW of
Marleen THOEN.
3.9 DAGELIJKSE BRIEFWISSELING
Deze zal geldig worden getekend met de enige handtekening van één der personen vernoemd in de
hierboven vermelde volmachten.
3.10 AFHANDELING VAN VERRICHTINGEN EN GOEDEREN GELEVERD DOOR DE
POSTERIJEN, SPOORWEGEN EN ANDERE VERVOERSONDERNEMINGEN
Volmacht wordt verleend aan Rosa IANNI of Cindy VERBRUGGEN afzonderlijk handelend en
ondertekenend, om alle verzekerde, aangetekende of andere voorwerpen af te halen en om
postmandaten, kwitanties, assignaties, accreditieven alsmede alle andere aan de vennootschap
geadresseerde waarden in ontvangst te nemen.
Deze personen mogen bovendien alle goederen afhalen of ontvangen, die op naam van de
vennootschap toekomen per spoorwegen of andere vervoerondernemingen, geldig decharge
verlenen en alle bedragen, waarden, terugbetalingen, vergoedingen, enz. innen, die door deze
instellingen aan de vennootschap verschuldigd zijn.
Onderhavige volmachten zijn vanaf 11 oktober 2024 van kracht. Ze vervangen de vorige
handtekeningsbevoegdheden.