Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Beastwood
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge (Sint-Michiels)
Grasdreef 5
Op 15 mei 2020 verklaren de ondergetekenden,
 1. De heer VERSTRYNGE Miek, rijksregisternummer 82.01.18-253.63, identiteitskaartnummer 592-5153053-09,
wonende te B-8400 Oostende, Moerasstraat 3, Belgische nationaliteit
 2. De heer WYSEUR Stijn, rijksregisternummer 77.01.02-203.03, identiteitskaart-nummer 592-9032263-92,
wonende te B-8000 Brugge, Vlamingstraat 69, Belgische nationaliteit.
 3. De heer VERMOTE Levi, rijksregisternummer 80.11.04-275.04, identiteitskaartnummer 592-1264967-71,
wonende te B-8400 Oostende, Frans Musinstraat 12, Belgische nationaliteit
 Bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
STATUTEN
 Titel I – Naam - Zetel – Doel - Duur
 ARTIKEL 1 – NAAM VAN DE VERENIGING
 1.1 De vereniging draagt de naam “Beastwood”
 1.2 De naam moet steeds de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “ VZW” (in het
 Frans “association sans but lucratief of de afkorting “ASBL”) worden voorafgegaan of gevolgd.
 1.3 De naam, de aanduiding dat om het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals in sub 1.2
 aangegeven, en het adres van de zetel van de vereniging moet worden vermeld op alle akten, facturen,
 aankondigingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging.
 ARTIKEL 2 – ZETEL VAN DE VERENIGING
 De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
 Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
 hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de
 statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met
 inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 ARTIKEL 3 – BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP VAN DE VERENIGING
3.1 De vereniging stelt zich belangeloos tot doel om
 - De sporttechnische omkadering/ondersteuning te bieden die de skateboardsport nodig heeft in zijn
 verdere professionalisering en internationale uitstraling (cf. World Skate, Olympische Spelen).
 - Zoveel mogelijk jongerendoelgroepen in contact brengen met skateboarden en skateboard gerelateerde
 activiteiten.
 Het voorwerp van de vereniging is:
 - Een rijke variatie van (potentiële) sporters naar het indoor skatepark toeleiden:
 o Skaters en andere rollende doelgroepen in het indoor skatepark (Open Practice) hun sport laten
 beoefenen.
 o Een eigentijdse Skateboard Academy (Training Facility) ontwikkelen met oog voor verdere
 professionalisering en opleiding.
0748879887
 o Specifieke werkingen voor kwetsbare doelgroepen opzetten en integreren in de reguliere clubwerking.
 - Een community rond skateboard lifestyle creëren met raakvlakken voor niet-sportende doelgroepen:
 o Kantine met eerlijke/lokale drank- en eetgelegenheden voor sportende/niet-sportende bezoekers.
 o Service Shop met merchandising en basic skateboard materiaal.
 o Expositie ruimte met collaboraties tussen lokale- en internationale artiesten en brands.
 o Het skatepark laten functioneren als evenementenhal met wedstrijden en interdisciplinaire happenings.
 o De Beastwood community verbindend en versterkend grondvesten op sterke partnerschappen met
 lokale- en regionale organisaties.
 3.2 De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
 rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is,
 ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel
 aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of
 laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de
 vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
 3.3 Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bij- dragen
 tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van (bijkomstige) commerciële en winstgevende activiteiten
 waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag
 rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden,
 de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
 verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 ARTIKEL 4 – DUUR VAN DE VERENIGING
 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 Titel II Lidmaatschap
 ARTIKEL 5 – WERKENDE EN TOEGTREDEN LEDEN
 5.1 De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden
 genoemd
 5.2 De vereniging telt tenminste twee werkende leden
 5.3 De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering komt
 uitsluitende toe aan de werkende leden en niet aan de toegetreden leden.
 5.4 De toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vereniging. De
 toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten of het
 eventueel op te stellen huishoudelijk regelement. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder
 consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
 ARTIKEL 6 – VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP
 6.1 Als werkend of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die
 door de algemene vergadering als zodanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan.
 6.2 Verzoeken tot toetreding dienen uitsluitende schriftelijk aan het bestuursorgaan te worden gericht (via
 brief of e-mail), onder vermelding van naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft
 naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de
 elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als werkelijk lid of toegetreden lid. Het
 bestuursorgaan legt het verzoek tot toetreding van de kandidaat-lid van de eerstvolgende algemene
 vergadering die bij een meerderheid van twee derden van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden
 een beslissing neemt.
 6.3 Elk werkend of toegetreden lid kan op ieder ogenblik uit de vereniging treden, mits hij het ontslag één
 maand vooraf schriftelijk richt aan het bestuursorgaan, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden
 bijdragen heeft betaald. Dit schriftelijk ontslag kan gebeuren per brief of per e-mail. Het werkend of
 toegetreden lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald, binnen een maand na de
 herinnering die hem bij ter post aangetekende brief werd toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen. De
 uitsluiting van een werkend of toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
 met een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden nadat het lid
 is gehoord, althans opgeroepen. Het bestuursorgaan kan leden die zich aan een zware overtreding van de
 statuten of van de normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt of die door hun levenswijze
 niet meer beantwoorden of afbreuk doen aan het doel of de goede naam van de vereniging, schorsen tot aan
 de beslissing van de algemene vergadering. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt,
 failliet, onbekwaam of in staat van een verlengde minderjarigheid wordt verklaard of onder voorlopig bewind
 wordt gesteld.
 ARTIKEL 7 - JAARLIJKS LIDGELD
 7.1 Het jaarlijks lidgeld voor werkende en toegetreden leden wordt vastgesteld door het bestuursorgaan en
 bedraagt maximum duizend (1000) euro.
 ARTIKEL 8 – VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
 De leden van de vereniging zijn verplicht:
 a. De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na
 te leven;
 b. De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 Titel III Raad van Bestuur
 ARTIKEL 9 – SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens drie leden, gekozen
 onder de werkende leden door de algemene vergadering.
 Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
 bestuurders
 De algemene vergadering kan te allen tijde een eind stellen aan hun mandaat. Hun opdracht eindigt
 bovendien van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag,
 aftreden of afzetting en verlies van lidmaatschap. Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door
 schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
 De bestuurders handelen als een college en oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene
 vergadering het anders zou bepalen.
 Artikel 10 – DUUR VAN HET MANDAAT
 De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn
 of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de
 bestuurders in functie totdat hun vervanging is voorzien.
 Artikel 11 – ORGANISATIE VAN HET BESTUURSORGAAN
 11.1 Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De
 bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van taken niet
 tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt. Het niet
 naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder t.a.v.
 de vereniging in het gedrang.
 11.2 De voorzitter of de secretaris roepen het bestuursorgaan bijeen. De oproepingen gebeuren op
 schriftelijke wijze (per brief of e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum vijf werkdagen, tenzij ingeval
 van hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van
 het bestuursorgaan. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien
 mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om kennis van zeken deel te nemen
 aan de vergadering. De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij
 alle bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dan een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
 De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere ander plaats aangegeven in de
 oproeping.
 De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
 aanwezige bestuurder.
 11.3 Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders
 aanwezig is. Indien dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe raad van bestuur worden bijeengeroepen met
 dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of
 vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één,
 onthoudingen niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of degene
 die hem vervang, doorslaggevend.
 11.4 Iedere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op
 een vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen. Iedere bestuurder kan evenwel slechte één
 andere bestuurder vertegenwoordigen.
 11.5 Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
 11.6 Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend
 door de voorzitter en de secretaris en worden toegevoegd in het daartoe bestemd register. De uittreksels die
 moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een
 bestuurder.
 11.8 Het bestuursorgaan mag op zijn vergaderingen, ten consultatieve titel, ieder lid van de vereniging
 uitnodigen waarvan de beroepsbevoegdheid nuttig zou kunnen zijn voor het onderwerp van zijn werken. Hij
 mag eveneens commissies samenstellen voor een welbepaald onderwerp.
 11.9 Het bestuursorgaan kan bevoegdheden delegeren aan één of meer Gedelegeerd-Bestuurder(s). De
 Bestuurders zijn persoonlijk niet gebonden door de verbintenissen aan de vzw. Hun verantwoordelijkheid is
 beperkt tot de uitvoering van de ontvangen lastgeving.
 Titel IV Algemene Vergadering
 ARTIKEL 12 – SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 12.1 De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het
 belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de
 werkende leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
 goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door
 het bestuursorgaan te bepalen plaats en datum, binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van dat jaar.
 12.2 Het bestuursorgaan beslist over de toetreding van leden. De opname van een lid dient door de
 eerstvolgende algemene vergadering te worden bekrachtigd door een tweederde meerderheid der aanwezige
 stemmen.
 12.3 De werkelijke leden worden minimum acht dagen voor de vergadering uitgenodigd op elke
 visioneerbare wijze, zelfs via elektronische post, fax of anders bij gewone brief of postkaart. De plaats en
 agenda worden op de uitnodiging vermeld. Het bestuursorgaan kan externe adviseurs uitnodigen die kunnen
 gehoord worden op de bijeenkomst van de Algemene Vergadering.
 De Algemene Vergadering is uitdrukkelijk bevoegd inzake:
 1. goedkeuring van begroting en rekeningen;
 2. benoeming en afzetting van de bestuurders, de commissaris, alsook het vastleggen van hun
 bezoldiging, ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
 3. kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
 verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
 4. de uitsluiting van een lid;
 5. wijziging van de statuten;
 6. ontbinding van de vereniging;
 7. de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
 onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 8. om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen aanvaarden;
 9. alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of bij
 ontstentenis dezer, door de ondervoorzitter.
 De Algemene Vergadering beslist bij tweederde meerderheid. Blanco, ongeldige stemmingen en
 onthoudingen tellen niet mee. Er kan alleen beslist worden over punten die expliciet in de agenda vermeld
 staan. Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt door de secretaris, dat aan alle werkende leden
 wordt verstuurd.
 De Algemene Vergadering kan over de wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen wanneer
 het voorwerp daarvan bijzonder is vermeld in de oproepbrief en wanneer tweederden van de werkende leden
 op de vergadering aanwezig zijn. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden
 bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal
 kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Geen wijziging is mogelijk dan met een tweederde
 meerderheid. Een werkelijk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander werkelijk lid door middel van
 een volmacht. Slechts één volmacht per lid is toegestaan.
 12.4 Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met eenparigheid van stemmen worden
 besloten.
 ARTIKEL 13 – HUISHOUDELIJK REGLEMENT
 13.1 De algemene vergadering beslist over het, desgevallend, door het bestuursorgaan voorgestelde
 huishoudelijk reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door het
 bestuursorgaan, maar worden bekrachtigd door de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijke reglement
 mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen
 worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke
 zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het
 belang van de vereniging wordt geacht.
 Titel V Boekhouding en ontbinding
 ARTIKEL 14 – BOEKHOUDING EN JAARREKENING
 14.1 Elk jaar moet ter gelegenheid van de algemene vergadering het bestuursorgaan verslag uitbrengen
 over haar beleid van het afgelopen jaar. Daartoe legt zij de jaarrekening van het voorbije boekjaar, lopende
 van 1 januari tot 31 december, alsook de begroting voor het komend jaar, ter goedkeuring voor aan de
 jaarlijkse algemene vergadering, en dit ten laatste zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Het eerste
 boekjaar begint bij de oprichting en loopt tot 31 december 2015. De jaarrekeningen worden openbaar
 gemaakt op de door de Wet bepaalde wijze.
 Titel VI Ontbinding en vereffening
 ARTIKEL 15 – ONTBINDING EN VEREFFENING
 15.1 De algemene vergadering kan alleen dan de ontbinding van de vereniging uitspreken wanneer al
 haar werkende leden aanwezig zijn. Wordt aan die vereiste niet voldaan, dan kan een tweede vergadering
 bijeengeroepen worden, minimum vijftien dagen na de eerste vergadering. Door deze wordt geldig
 beraadslaagd, welke het getal van de aanwezigen ook zij. Geen beslissing wordt genomen, zo zij niet
 éénparig unaniem is.
 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de
 Rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
 vereffeningsvoorwaarden.
 De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een VZW die een gelijkaardig
 doel nastreeft.
 15.2 Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, wordt verwezen naar de toepasselijke
 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de gebruiken inzake verenigingen van overeenkomstige
 toepassing.
 OVERGANGSBEPALINGEN
 1. Afsluiting van het eerste boekjaar
 Het eerste boekjaar loopt van de dag van de oprichting tot 31 december van het jaar 2021
2. Datum van de eerste jaarvergadering
 De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in 2022
 3. Adres van de zetel
 Het adres van de zetel is gevestigd te 8200 Brugge, Grasdreef 5
 4. De partijen komen bijeen in eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de
 volgende besluiten:
 De buitengewone algemene vergadering heeft op datum tot bestuurders benoemd :
 -De heer VERSTRYNGE, Miek, voornoemd
 -De heer WYSEUR, Stijn, voornoemd
 -De heer VERMOTE, Levi, voornoemd
 Het bestuursorgaan oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
 verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en
 heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering
 worden toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd
 goedgekeurd door de algemene vergadering.
 4. Het bestuursorgaan benoemt zelf onder zijn leden elke functie die hij voor de goede werking van de
 vereniging noodzakelijk acht.
 a) wordt tot voorzitter benoemd: De heer VERTRYNGE Miek, voornoemd
 b) wordt tot secretaris benoemd: De heer WYSEUR Stijn, voornoemd
 c) worden tot penningmeester benoemd: De heer VERMOTE Levi, voornoemd
 Voor alle administratieve verplichtingen hebben de voorzitter, de penningmeester en de secretaris
 onbeperkte en afzonderlijke volmacht tot een bedrag van 10.000 EUR. Boven dit bedrag is de gezamenlijke
 handtekening van twee bestuurders verplicht.
 Het bestuursorgaan heeft eveneens aangesteld als gemachtigde die rechtsgeldig de vereniging kan
 verbinden om alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van
 de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een
 onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het bestuursorgaan niet vereisen of niet wenselijk maken:
 VERSTRYNGE Miek, voorzitter. Deze persoon kan tevens de aangetekende zending gericht aan de
 vereniging in ontvangst nemen.
 
Ramboer Birger
Volmachthouder