Ondernemingsnr : 0479424280
Naam
(voluit) : IDEX SOLUTIONS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Waarloossteenweg 114
 : 2570 Duffel
Onderwerp akte :
DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal verleden voor Myriam-Alexandra Vreven, notaris met standplaats te Mortsel,
met zetel te 2640 Mortsel, Eggestraat 28, op 4 oktober 2023, neergelegd ter registratie, blijkt dat een
buitengewone algemene vergadering werd gehouden van de besloten vennootschap "IDEX
SOLUTIONS" met zetel te 2570 Duffel, Waarloossteenweg 114,  en met ondernemingsnummer BE
0479.424.280 en dat volgende besluiten werden genomen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat sinds 1 januari 2020 de vennootschap onderworpen is aan de
dwingende bepalingen van het nieuwe WVV, waardoor de rechtsvorm van de vennootschap
gewijzigd is van een besloten vennootschap met beperkte  aansprakelijkheid (BVBA) in de
rechtsvorm die het dichtst aansluit bij haar vroegere rechtsvorm, zijnde de besloten vennootschap
(BV).
TWEEDE BESLUIT
a) De vergadering stelt vast dat het kapitaal van de vennootschap negentigduizend zeshonderd euro
(€ 90.600,00) bedraagt en de wettelijke reserve drieduizend zevenhonderd eenenzestig euro
vijfenveertig cent (€ 3.761,45) . Dit kapitaal werd ten belope van achtenzeventigduizend tweehonderd
euro (€ 78.200,00) volstort. Het gestort gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve werden
krachtens het WVV van rechtswege omgezet in een onbeschikbaar eigen vermogen van de
vennootschap. De vergadering beslist echter dit onbeschikbaar eigen vermogen om te zetten in
beschikbaar eigen vermogen.
b) De vergadering stelt vast dat het niet volstort gedeelte van het kapitaal, hetzij twaalfduizend
vierhonderd euro (€ 12.400,00) van rechtswege werd omgezet in een niet-opgevraagde inbreng.
De vergadering stelt vast dat de heer Vermaelen Wim en mevrouw Vanseveren Maria, beiden
voornoemd, nog gehouden zijn tot volstorting van in totaal twaalfduizend vierhonderd euro (€
12.400,00).
De vergadering beslist echter voornoemde aandeelhouders vrij te stellen van deze volstortingsplicht.
c) De vergadering stelt vast dat hierdoor het nettoactief van de vennootschap niet negatief is of wordt
(art. 5:142 WVV).
d) De voorzitter geeft de vergadering kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 30 april
2023 waarin wordt vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na deze vrijstelling in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van heden (art 5:143
WVV).
De aandeelhouders erkennen kennis genomen te hebben van dit verslag. De vergadering ontslaat de
voorzitter ervan hiervan lezing te geven.
DERDE BESLUIT
a) De voorzitter geeft de vergadering kennis van het verslag van het bestuursorgaan met een
verantwoording voor de voorgestelde wijziging aan het voorwerp van de vennootschap (artikel 5:101
WVV) opgemaakt op 13 april 2023.
Iedere aanwezige aandeelhouder erkent kennis genomen te hebben van dit verslag. De vergadering
ontslaat de voorzitter ervan hiervan lezing te geven.
b) De vergadering beslist om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen in volgend voorwerp:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het samenstellen, verkopen, herstellen, onderhouden en verhuren van computer, server en
netwerkoplossingen, websites, en database toepassingen.
Het uitwerken en drukken van brochures, etiketten, documentatie en handleidingen.
Het uitwerken van de lay-out van teksten.
Het vertalen van teksten.
Het aanmaken van mailings (per e-mail en papier) in verschillende talen.
Het bewerken en of verwerken van het drukwerk tot bruikbaar materiaal.
Het inbrengen van gegevens in een computerbestand.
Het omvormen van computerbestanden.
Het geven van opleidingen en trainingen.
Het verlenen van technische assistentie op beurzen en tentoonstellingen.
Project consultancy-werk voor digitale oplossingen in de maritieme wereld
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij kan deelnemen in allerhande vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of organisaties.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en
andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang
bij heeft.
Zij kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden,
in binnen- en buitenland:
    •  Het verwerven, verbeteren, uitrusten, inrichten, bezitten en beheren van onroerende goederen
van alle aard; het bouwen en laten bouwen van onroerende goederen.
    •  Het onderhouden en herstellen van onroerende goederen, het verhuren en ter beschikking
stellen onder alle vormen van alle onroerende goederen en voor alle bestemmingen; dit alles in de
meest ruime zin en binnen het kader van de geldende wettelijke en bestuurlijke voorschriften.
    •  Het geven van adviezen en het uitvoeren van studieopdrachten met betrekking tot alle
problemen in verband met planning en uitvoering van bouwprojecten in het algemeen.
    •  Begeleiding en opvolging van werven bouw.
    •  Het uitoefenen van alle activiteiten in verband met bouwcoördinatie en veiligheidscoördinatie, in
de meest brede zin, onder meer deze voorzien in het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari
tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen.
    •  Het uitoefenen van de activiteiten van syndicus van gebouwen.
    •  Het verlenen van alle mogelijke diensten in verband met onroerende goederen, onder meer
opvolging van te betalen huren (onder meer indexeringen, correcte betalingen), te huur aanbieden,
opvolging van administratieve en boekhoudkundige verplichtingen (onder meer verzekeringen,
belastingen).
Dit alles in de meest ruime zin.”
VIJFDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het WVV.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
RECHTSVORM EN NAAM.
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap. Ze draagt de naam “ IDEX
SOLUTIONS “.
ZETEL.
De vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd, mits naleving van de toepasselijke deontologische regels, de zetel
binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van
het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een
ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
VOORWERP.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het samenstellen, verkopen, herstellen, onderhouden en verhuren van computer, server en
netwerkoplossingen, websites, en database toepassingen.
Het uitwerken en drukken van brochures, etiketten, documentatie en handleidingen.
Het uitwerken van de lay-out van teksten.
Het vertalen van teksten.
Het aanmaken van mailings (per e-mail en papier) in verschillende talen.
Het bewerken en of verwerken van het drukwerk tot bruikbaar materiaal.
Het inbrengen van gegevens in een computerbestand.
Het omvormen van computerbestanden.
Het geven van opleidingen en trainingen.
Het verlenen van technische assistentie op beurzen en tentoonstellingen.
Project consultancy-werk voor digitale oplossingen in de maritieme wereld.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij kan deelnemen in allerhande vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of organisaties.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en
andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang
bij heeft.
Zij kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden,
in binnen- en buitenland:
    •  Het verwerven, verbeteren, uitrusten, inrichten, bezitten en beheren van onroerende goederen
van alle aard; het bouwen en laten bouwen van onroerende goederen.
    •  Het onderhouden en herstellen van onroerende goederen, het verhuren en ter beschikking
stellen onder alle vormen van alle onroerende goederen en voor alle bestemmingen; dit alles in de
meest ruime zin en binnen het kader van de geldende wettelijke en bestuurlijke voorschriften.
    •  Het geven van adviezen en het uitvoeren van studieopdrachten met betrekking tot alle
problemen in verband met planning en uitvoering van bouwprojecten in het algemeen.
    •  Begeleiding en opvolging van werven bouw.
    •  Het uitoefenen van alle activiteiten in verband met bouwcoördinatie en veiligheidscoördinatie, in
de meest brede zin, onder meer deze voorzien in het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari
tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen.
    •  Het uitoefenen van de activiteiten van syndicus van gebouwen.
    •  Het verlenen van alle mogelijke diensten in verband met onroerende goederen, onder meer
opvolging van te betalen huren (onder meer indexeringen, correcte betalingen), te huur aanbieden,
opvolging van administratieve en boekhoudkundige verplichtingen (onder meer verzekeringen,
belastingen).
Dit alles in de meest ruime zin.
DUUR.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
VERMOGEN/INBRENGEN.
Het eigen vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuursbevoegdheid.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ALGEMENE VERGADERING.
Alle vergaderingen worden gehouden, behoudens andersluidende bijeenroeping, in de zetel van de
vennootschap.
Iedere bestuurder is bevoegd de algemene vergadering bijeen te roepen wanneer hij het nuttig vindt
voor de vennootschap.
De jaarvergadering komt jaarlijks bijeen op de eerste vrijdag van de maand juni, om 18.00 uur of op
de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur, indien gemelde dag een wettelijke feestdag zou zijn.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, worden de besluiten van de enige
vennoot, die handelt als algemene vergadering, vermeld in een register dat op de zetel van de
vennootschap wordt bijgehouden.
Het is de aandeelhouders niet toegelaten hun stem per brief uit te brengen
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren.
BOEKJAAR.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet .
WINST.
Het batig saldo van de resultatenrekening vormt de nettowinst van de vennootschap.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het is de vennootschap steeds toegelaten over te gaan tot uitkering van interimdividenden. 
De uitkering van liquidatie-reserves komen toe aan de vruchtgebruiker.
ONTBINDING EN VEREFFENING.
Bij ontbinding van de vennootschap zal de algemene vergadering desgevallend de vereffenaar(s)
benoemen en hun bevoegdheden bepalen. Zijn er geen vereffenaar(s) benoemd, dan zijn de
bestuurder(s) die alsdan in functie zijn, van rechtswege vereffenaar.
Ieder batig saldo der vereffening wordt tussen de aandeelhouders verdeeld, per aandeel berekend.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurders voor een
onbepaalde duur: de heer Vermaelen Wim en mevrouw Vanseveren Maria.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
De vergadering verleent, door een bijzondere stemming, volledige en algehele kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor het mandaat uitgeoefend in het maatschappelijk jaar begonnen
op 1 januari 2023 tot op heden.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ACHTSTE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2570 Duffel,
Waarloossteenweg 114.
NEGENDE BESLUIT
De vennootschap stelt bij deze als haar bijzondere lasthebber aan
JERA Tax Accountants, te 2820 Bonheiden, Mechelsesteenweg 306, met recht van in de
plaatsstelling en met volgende machten :
Alle inschrijvingen of aanvragen bij het Ondernemingsloket en de Federale Overheidsdienst
Financiën of wijziging, doorhaling of schrapping hieraan te vorderen alsmede het aansluiten van de
vennootschap bij alle mogelijke beroeps-organisaties vast te leggen.
Alle administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren zowel voor het verleden, het
heden als voor de toekomst.
Omtrent al wat voorafgaat volmachtdragers in de plaats te stellen voor een deel van zijn machten en
voor de duur die hij zal goedvinden
 
 
Voor ontledend uittreksel
(get.) notaris Myriam-Alexandra Vreven
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
Afschrift van het proces-verbaal
Verslag bestuursorgaan
Gecoördineerde statuten