Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Belgische Beroepsvereniging van Professional Organizers - Fédération Belge des
Professionels de l'Organisation
(verkort) : BBPO - FBPO
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2400
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Mol
Wezelhof 32
0671.641.559
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 21/06/2022, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
I.NAAM, ZETEL, DOEL en VERENIGINGSJAAR van de vereniging
 
Artikel 1 - De naam
 
De vereniging draagt als naam Belgische Beroepsvereniging van Professional Organizers - Fédération
Belge des Professionels de l’ Organisation, afgekort ‘BBPO - FBPO’ . In haar omgang met derden mag de
vereniging ook gebruik maken van de afkortingen ‘BBPO - FBPO’  of ‘BBPO’  of ‘FBPO’ .
 
Artikel 2 – De zetel
 
De zetel van de Belgische Beroepsvereniging van Professional Organizers - Fédération Belge des
Professionels de l’ Organisation is gevestigd te Wezelhof 32, 2400 Mol, in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 3 – Missie en doelstellingen
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De BBPO - FBPO legt zich als missie op om in België het ‘huis van de professional organizers’  in alle
domeinen te worden. Met deze doelstelling voor ogen werkt de BBPO - FBPO aan de erkenning van het beroep
van professional organizer en van de impact ervan op individuen, organisaties en de maatschappij. Vanuit ons
vakgebied willen we een wezenlijke bijdrage leveren aan een betere levenskwaliteit van mensen.
 
De BBPO - FBPO heeft als voornaamste doelstellingen:
- Een samenleving waarin iedereen toegang heeft tot professionele en kwalitatieve begeleiding bij structureren
en organiseren van leven en werken.
- Definiëren van het beroep van professional organizer.
- De professionaliteit van het beroep en het vak(gebied) naar een hoger niveau tillen, door het ondersteunen en
permanent vormen van haar leden.
- Vormen van een (online) community van professional organizers waar men het beroep kan delen, verder
ontwikkelen en kan laten evolueren.
- Promoten van en opkomen voor het beroep van professional organizers in België en Europa.
De BBPO - FBPO tracht deze doelstellingen te bereiken door het organiseren van volgende activiteiten, die het
voorwerp van de vzw uitmaken:
- Het bevorderen van de kennis van haar leden op het gebied van professional organizing door onderlinge
kennisoverdracht.
- Het promoten van de werkzaamheden van professional organizers.
- Het organiseren van bijeenkomsten en activiteiten voor haar leden en andere belangstellenden.
- Het organiseren van vormingen voor haar leden.
- Het bevorderen van onderling contact en samenwerking van haar leden, over de taalgrenzen heen.
 
En voorts door het aanwenden van alle andere wettige middelen welke voor het bereiken van het gestelde doel
nuttig of nodig worden geacht, alles in de ruimste zin van het woord.
 
Deze opsomming is geenszins beperkend.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Artikel 4 – Verenigingsjaar
 
Het verenigingsjaar start bij de dag van inschrijving (Uitschrijving van de eerste factuur = factuurdatum) tot 1
jaar later diezelfde dag.
 
II.DE LEDEN
 
Artikel 5 – Soorten leden
 
De BBPO - FBPO heeft twee soorten leden, met name:
- Effectieve leden: de ‘gewone leden’  (met stemrecht)
- Toegetreden leden: de ‘aspirant leden’  (zonder stemrecht)
 
Artikel 6 – Effectieve gewone leden
 
Aantal:
 
De vereniging telt ten minste vier gewone leden. Er is geen maximumaantal vastgelegd.
 
Procedure, inhoudelijke voorwaarden en toetredingsvoorwaarden:
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over het toelaten tot de vzw van de gewone leden.
De voorwaarden van toetreding als gewoon lid zijn bedoeld om kwaliteit en professionaliteit te waarborgen.
Deze toetredingsvoorwaarden zijn de volgende:
 
Het gewoon lid:
- is minimaal 25 jaar.
- heeft een opleiding voor (startende) professional organizers gevolgd.
- beschikt over een aantoonbaar werk- en denkniveau nodig om het werk als professional organizer naar
behoren te kunnen uitoefenen.
- is minstens 1 jaar aspirant-lid van de beroepsvereniging.
- heeft een eigen bedrijf dat ‘professional organizing’  als (één van de) activiteit(en) heeft, of werkt als
‘professional organizer’  in dienstverband.
- oefent het beroep actief uit, voltijds of deeltijds.
- En heeft een professionele website.
- beschikt over de voor het werk van de professional organizer noodzakelijke vaardigheden, competenties en
kennis zoals hieronder opgesomd: vraaggericht werken (competentie 1), communiceren (competentie 2),
plannen en organiseren (competentie 3), klantgericht handelen (competentie 4), ontwikkelgericht begeleiden
(competentie 5) en professionaliseren (competentie 6).
 
Een aspirant-lid wordt automatisch een effectief/gewoon lid bij de betaling van het lidgeld nadat het eerste jaar
is verstreken en aan bovenstaande voorwaarden is voldaan. Het bestuursorgaan heeft het recht dit te weigeren
als naar het oordeel van het bestuursorgaan niet aan bovenstaande voorwaarden is voldaan. Tegen deze
beslissing kan men niet in beroep gaan.
 
Rechten en plichten:
 
Gewone leden hebben geen andere rechten en plichten dan die hun bij of krachtens de statuten en de
wetgeving zijn toegekend en opgelegd.
 
De gewone leden hebben de volgende rechten:
- Ze kunnen gebruik maken van de diensten en activiteiten van de vereniging.
- Ze hebben het recht de algemene vergadering bij te wonen.
- Ze hebben stemrecht in de algemene vergadering. Elk gewoon lid heeft één stem in de algemene vergadering
(zie hoofdstuk IV – De algemene vergadering).
- Ze hebben het recht om inzage te krijgen in alle stukken van de vereniging. Dit omvat: alle notulen van de
organen binnen de vzw en van de personen die een mandaat bekleden binnen de vereniging, het ledenregister,
de boekhoudkundige stukken.
- Samen met 1/5de van de stemgerechtigde leden kunnen de gewone leden op hun verzoek de algemene
vergadering bijeenroepen. Het bestuursorgaan is verplicht om binnen 21 dagen na dit verzoek hieraan gevolg
te geven. De bijeenkomst moet uiterlijk de 40ste dag na het verzoek plaatsvinden.
- Samen met 1/20ste van de stemgerechtigde leden hebben de gewone leden het recht om op hun verzoek de
agenda van de algemene vergadering uit te breiden.
 
De gewone leden hebben de volgende plichten:
- Ze zijn gehouden een jaarlijkse bijdrage te betalen.
- Ze dienen zich te houden aan de gedragscode van de vereniging.
 
Het gewoon lid dat ontslag neemt, uitgesloten of geschorst wordt, is wel gehouden de bijdrage van het lopende
jaar te betalen.
 
Het bestuursorgaan houdt een register bij, waarin de namen, adressen en ondernemingsgegevens van alle
leden zijn opgenomen. Alle leden zijn verplicht adreswijzigingen en/of wijzigingen van de
ondernemingsgegevens onverwijld aan het bestuursorgaan mee te delen.
 
Bijdrage:
 
De bijdrage van de gewone leden bestaat uit een jaarlijks te betalen lidgeld, bepaald door het bestuursorgaan,
van maximaal 500 euro (exclusief btw). Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de grootte van het jaarlijkse lidgeld
en is verplicht de algemene vergadering hiervan in kennis te stellen en dit via e-mail mee te delen aan de
gewone leden. Het gewoon lid dat ontslag neemt, uitgesloten of geschorst wordt, is wel gehouden het lidgeld
van het lopende jaar te betalen. Het jaarlijks lidgeld wordt niet terugbetaald.
 
Einde:
 
Het lidmaatschap van een gewone lid eindigt in de volgende gevallen:
Elk gewoon lid kan op elk moment zijn lidmaatschap van de vzw beëindigen.
 
Een gewoon lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer het gewoon lid niet meer voldoet aan de objectief toetsbare inhoudelijke voorwaarden en
toetredingsvoorwaarden om gewoon lid te zijn van de vzw.
- Wanneer een gewoon lid zijn of haar bijdrage(n) niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
 
Het ontslag als gewoon lid van de vzw gebeurt schriftelijk (per e-mail of per post) en wordt overgemaakt aan de
voorzitter van het bestuursorgaan. Indien de voorzitter zijn ontslag als gewoon lid wenst te geven, maakt hij zijn
ontslag over aan de secretaris van het bestuursorgaan.
 
Het lidmaatschap van het gewoon lid kan op elk moment worden opgezegd door de algemene vergadering,
mits een besluit wordt aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde effectieve leden:
- Wanneer een gewoon lid niet meer aan de subjectief toetsbare vereisten voor het lidmaatschap voldoet.
- Wanneer een gewoon lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt.
- Wanneer de algemene vergadering redelijkerwijs vindt dat het lidmaatschap van het gewoon lid niet kan
voortduren.
 
Het lidmaatschap van een gewoon lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat gewoon lid.
 
Artikel 7 – Toegetreden leden: aspirant leden
 
Aantal:
 
Er is voor de toegetreden leden een minimum, noch een maximum aantal bepaald.
 
Procedure, inhoudelijke voorwaarden en toetredingsvoorwaarden:
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over het toelaten tot de vzw van de toegetreden leden.
De voorwaarden van toetreding als toegetreden lid zijn bedoeld om kwaliteit en professionaliteit te waarborgen.
 
De inhoudelijke voorwaarden en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het intern
reglement.
 
Om toegetreden lid van de vzw te worden dient een kandidaat toegetreden lid schriftelijk - via e-mail of per post
- een gemotiveerde aanvraag in bij het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat toegetreden lid aan de inhoudelijke voorwaarden en
toelatingsvoorwaarden voldoet, om als toegetreden lid tot de vzw te worden toegelaten. Het bestuursorgaan
dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Rechten en plichten:
 
Toegetreden leden hebben geen andere rechten en plichten dan die hun bij of krachtens de statuten en/of het
interne reglement zijn toegekend en opgelegd.
 
De toegetreden leden kunnen gebruik maken van de diensten en activiteiten van de vereniging. Dit met   een
beperking zoals vermeld in het intern reglement om het verschil te kunnen maken tussen nieuwe leden en
leden met ervaring.
 
De toegetreden leden hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
 
De toegetreden leden hebben de volgende plichten:
- Ze zijn gehouden een jaarlijkse bijdrage te betalen.
- Ze dienen zich te houden aan de gedragscode van de vereniging.
 
Het toegetreden lid dat ontslag neemt, uitgesloten of geschorst wordt, is wel gehouden de bijdrage van het
lopende jaar te betalen.
 
Het bestuursorgaan houdt een register bij, waarin de namen, adressen en ondernemingsgegevens van alle
leden zijn opgenomen. Alle leden zijn verplicht adreswijzigingen en/of wijzigingen van de
ondernemingsgegevens onverwijld aan het bestuur mee te delen.
 
Bijdrage:
 
De bijdrage van de toegetreden leden bestaat uit een jaarlijks te betalen lidgeld, bepaald door het
bestuursorgaan, van maximaal 500 euro (exclusief btw).
 
Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de grootte van het jaarlijkse lidgeld en is verplicht de algemene
vergadering hiervan in kennis te stellen en dit mee te delen aan de toegetreden leden.
 
Het toegetreden lid dat ontslag neemt, uitgesloten of geschorst wordt, is wel gehouden het lidgeld van het
lopende jaar te betalen. Het jaarlijks lidgeld wordt niet terugbetaald.
 
Einde:
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt in de volgende gevallen:
 
a. Elk toegetreden lid kan op elk moment zijn lidmaatschap van de vzw beëindigen.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden en toetredingsvoorwaarden
om toegetreden lid te zijn van de vzw.
- Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdrage(n) niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
 
Het ontslag als toegetreden lid van de vzw gebeurt schriftelijk (per e-mail of per post) en wordt overgemaakt
aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
b. Het lidmaatschap van het toegetreden lid kan op elk moment worden opgezegd door het bestuursorgaan,
mits een besluit bij meerderheid van de helft plus één van de stemmen:
- Wanneer een toegetreden lid niet meer aan de vereisten voor het lidmaatschap voldoet.
- Wanneer een toegetreden lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt.
- Wanneer de algemene vergadering redelijkerwijs vindt dat het lidmaatschap van het toegetreden lid niet kan
voortduren.
 
c. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 
d. Het lidmaatschap van het toegetreden ‘aspirant’  lid wordt na 1 jaar automatisch een effectief   ‘gewoon’  lid
als aan de voorwaarden van ‘gewoon’  lid wordt voldaan.
 
Artikel 8 - Ledenregister
 
Het bestuursorgaan van de vzw is verplicht een apart ledenregister bij te houden van de effectieve leden. Het
ledenregister wordt opgedeeld per ledencategorie.
 
Het bestuursorgaan houdt eveneens een ledenregister bij van de toegetreden leden (aspirant leden).
 
In de ledenregisters worden de leden gerangschikt volgens datum van toetreding. Eventuele uittredings- en
uitsluitingsdata van de leden worden hierin eveneens bijgehouden.
 
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de leden van de vzw, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan het bestuursorgaan in het ledenregister worden
doorgevoerd.
Alle leden van de vzw hebben de verplichting om een adreswijziging en wijziging van de ondernemings-
gegevens door te geven aan het bestuursorgaan. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op de
zetel van de vzw.
 
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
 
III.DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 9 - Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden, zijnde de gewone leden en de ereleden. Het
verdere gebruik van de term ‘lid’  of ‘leden’  in dit hoofdstuk verwijst naar de effectieve leden.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Ontbreekt de
voorzitter dan wordt één van de andere aanwezige bestuurders als voorzitter aangeduid. De aangeduide
bestuurder beschikt in dat geval tijdens deze algemene vergadering over dezelfde rechten als deze waarover
de voorzitter normaalgezien beschikt.
 
Elk lid van de vereniging kan zich op de algemene vergadering enkel laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Elk lid van de vereniging kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Artikel 10 - Bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
- het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald
in het WVV,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 11 - Samenkomst
 
Jaarlijks wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering - door het bestuursorgaan samengeroepen,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
 
Indien 1/5de van de effectieve leden verzoekt de algemene vergadering bijeen te roepen, dan is het
bestuursorgaan verplicht om binnen 21 dagen na dit verzoek hieraan gevolg te geven. De bijeenkomst moet
uiterlijk de 40ste dag na het verzoek plaatsvinden. De effectieve leden moeten dit per aangetekend schrijven
vragen aan het bestuursorgaan, samen met de te behandelen onderwerpen.
 
Het bestuursorgaan roept alle effectieve leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen op
voor de algemene vergadering. De oproeping gebeurt per e-mail, minimum vijftien dagen voor het tijdstip van
algemene vergadering, de dag van vergadering niet meegerekend. De oproeping wordt ondertekend door de
voorzitter of de secretaris. De oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de algemene vergadering,
evenals de agenda.
 
Alle effectieve leden van de vereniging, alsmede degenen die daartoe door het bestuursorgaan en/of de
algemene vergadering zijn uitgenodigd, hebben toegang tot de algemene vergadering.
 
De agenda wordt opgesteld door het bestuursorgaan. Indien 1/20ste van de effectieve leden erom verzoekt,
moet de agenda van de algemene vergadering worden uitgebreid. Dit verzoek moet uiterlijk vijf kalenderdagen
voor het tijdstip van de algemene vergadering per aangetekend schrijven verstuurd worden aan het
bestuursorgaan.
 
Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de effectieve leden zich legitimeren door
vertoon van hun identiteitskaart.
 
Artikel 12 – Aanwezigheidsquorum, stemrecht en besluitvorming
 
In vergaderingen hebben alle effectieve leden stemrecht. Ieder lid kan één stem uitbrengen. Ieder lid is
bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid. Een stemgerechtigde
kan voor ten hoogste één persoon als gevolmachtigde optreden.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij ontslag van de leden of de ontbinding van de
vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum (ten minste twee derde van de effectieve leden moet op de
vergadering aanwezig en vertegenwoordigd zijn) toegepast, voorzien in het WVV.
 
Bij statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer
de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de effectieve
leden op de vergadering aanwezig en vertegenwoordigd is. Een besluit kan alleen worden aangenomen met
een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden.
 
Bij wijziging van het doel of het voorwerp of ontbinding van de vereniging, kan de algemene vergadering alleen
op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste twee derde van de effectieve leden op de
vergadering aanwezig en vertegenwoordigd is. Een besluit kan alleen worden aangenomen met een
meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden.
 
In geval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de effectieve leden aanwezig en
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden (twee derde in geval van statutenwijziging en
vier vijfde in geval van doel/voorwerpwijziging en ontbinding van de vereniging) ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
 
Bij afzetting van bestuurders kan de algemene vergadering op geldige wijze beraadslagen en besluiten met een
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden. In dit
geval is er geen aanwezigheidsquorum vereist.
 
Bij uitsluiting van effectieve leden kan de algemene vergadering op geldige wijze beraadslagen en besluiten
met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve
leden. De algemene vergadering kan alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste
twee derde van de effectieve leden op de vergadering aanwezig en vertegenwoordigd is. In geval op de eerste
vergadering minder dan twee derde van de effectieve leden aanwezig en vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten met twee derde meerderheid,
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede vergadering mag niet
binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor alle andere gewone aangelegenheden wordt er gestemd bij een meerderheid van de helft plus één van de
aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
effectieve leden.
 
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden steeds buiten beschouwing gelaten.
 
De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de algemene vergadering worden gehouden, tenzij de
statuten dit reeds bepalen. De voorzitter heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Artikel 13 - Notulen
 
Van de besluiten van de algemene vergadering worden door de secretaris of bij afwezigheid van deze door één
van de andere aanwezige bestuurders notulen opgesteld. Deze notulen worden door de voorzitter en de
secretaris ondertekend.
 
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek.
De effectieve leden worden op de hoogte gesteld van de besluiten door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de algemene vergaderingen via e-mail.
De effectieve leden hebben inzage in de notulen van de algemene vergadering.
Belanghebbende derden kunnen inzage krijgen in de besluiten van de algemene vergadering als ze daartoe op
voorhand de toestemming krijgen aan het bestuursorgaan.
 
 
IV.HET BESTUURSORGAAN
 
Artikel 14 - Aantal
 
Het bestuursorgaan bestaat uit minimum drie bestuurders. Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het statutair minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 15 - Voorwaarden en samenstelling
 
Om als bestuurder te worden benoemd, moet men effectief lid (gewoon lid of erelid) van de vereniging zijn.
 
Het bestuursorgaan bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. Het bestuursorgaan wijst de
functies toe. Indien vereist kunnen binnen het bestuur andere functies in het leven geroepen worden.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Artikel 16 - Benoeming
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders uit de effectieve leden.
Het bestuursorgaan kan de benoeming van een bestuurder of bestuurders voordragen. De voordracht van het
bestuursorgaan wordt bij de oproeping voor de algemene vergadering meegedeeld.
 
De effectieve leden kunnen zichzelf of een ander effectief lid als kandidaat bestuurder voordragen mits voldaan
is aan de volgende voorwaarden: 1/5de van de effectieve leden verzoekt aan het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeen te roepen of 1/20ste van de effectieve leden verzoekt de agenda van de algemene
vergadering uit te breiden (zie artikel 11 m.b.t. de samenkomst van de algemene vergadering).
 
In het geval dat 1/5de van de effectieve leden per aangetekend schrijven aan het bestuursorgaan verzoekt de
algemene vergadering bijeen te roepen, dan dient samen met dit verzoek de cv en motivatiebrief van de
kandidaat bestuurder te worden overgemaakt aan het bestuursorgaan.
 
In het geval dat 1/20ste van de effectieve leden per aangetekend schrijven aan het bestuursorgaan verzoekt de
agenda van de algemene vergadering uit te breiden, dan dient samen met dit verzoek, dat uiterlijk vijf
kalenderdagen voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd dient te worden, de cv en motivatiebrief
van de kandidaat bestuurder te worden overgemaakt aan het bestuursorgaan.
 
Indien de kandidaat bestuurder voorgedragen is door andere effectieve leden, dan dient hij/zij zich schriftelijk
akkoord te verklaren met zijn/haar kandidaatstelling en dient hij/zij voorts te verklaren dat hij/zij, indien gekozen,
zijn/haar functie zal aanvaarden.
 
De benoeming van een bestuurder gebeurt door de algemene vergadering bij een meerderheid van de helft
plus één van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
 
De bestuurders worden benoemd voor vier jaar. Bestuurders zijn herkiesbaar. Onder een jaar wordt verstaan:
de periode tussen twee opeenvolgende jaarlijkse algemene vergaderingen.
 
Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder
openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering
moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 17 - Bevoegdheden
 
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders.
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. Degene die aldus
bevoegdheden uitoefent, handelt in naam en onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan. 
 
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder
kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Artikel 18 – Samenkomst en besluitvorming
 
Samenkomst:
 
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter.
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Het
bestuursorgaan vergadert zo dikwijls dit ingevolge de statuten nodig is of de voorzitter of een andere
bestuurder dit wenst. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht kalenderdagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. Ontbreekt de voorzitter dan wordt één van de andere
aanwezige bestuurders als voorzitter aangeduid. De aangeduide bestuurder beschikt tijdens deze vergadering
over dezelfde rechten als deze waarover de voorzitter normaalgezien beschikt.
 
Besluitvorming:
 
In de vergadering kunnen slechts besluiten worden genomen indien tenminste de helft van de bestuurders
aanwezig en/of vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan zich op de vergadering door een medebestuurder
laten vertegenwoordigen, mits deze vertegenwoordigingsbevoegdheid schriftelijk is verleend.
 
Het bestuursorgaan kan ook schriftelijk besluiten nemen (zonder vergadering), mits alle bestuurders met deze
wijze van beraadslaging akkoord gaan en zij eenparig het voorstel van het bestuursorgaan goedkeuren.
 
Alle bestuursbesluiten worden in de regel genomen met meerderheid van de helft plus één van de stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem. De voorzitter heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist
eindigt.
 
Notulen:
 
Van de besluiten van het bestuursorgaan worden door de secretaris of bij afwezigheid van deze door één van
de andere aanwezige bestuurders notulen opgesteld. Deze notulen worden door de voorzitter en de secretaris
ondertekend, en door de bestuurders die het wensen.
De originele notulen van het bestuursorgaan worden samengebracht in het notulenboek.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de besluiten door toezending van een kopie van de originele
verslagen van het bestuursorgaan via e-mail.
Effectieve leden van de vzw hebben inzage in de notulen van het bestuursorgaan. Toegetreden leden en
derden hebben geen inzage hierin.
 
Artikel 19 – Vertegenwoordiging
 
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden, hetzij door het bestuursorgaan,
handelend als college conform artikel 18 van de statuten, hetzij door de gezamenlijke handtekening van
minstens twee bestuurders.
Als de rechtshandelingen en het verrichten van investeringen en aankopen de waarde van het bedrag van
1.500 euro overschrijdt, is het optreden van het bestuursorgaan, handelend als college conform artikel 18 van
de statuten, vereist.
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 20 - Einde mandaat
 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk aan de voorzitter.
Indien de voorzitter als bestuurder ontslag neemt, maakt hij zijn ontslag over aan de secretaris van het
bestuursorgaan.
 
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag de werking
van de vzw op de helling wordt gezet of het aantal bestuurders onder het statutair minimum zit, wordt het
ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen, met onmiddellijke ingang, in volgende omstandigheden:
- Wanneer hij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden en toetredingsvoorwaarden om effectief lid
van de vereniging te zijn.
- Wanneer hij in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij deze hoedanigheid verliest.
- Wanneer hij een objectief aantoonbaar tegenstrijdig belang heeft met de vereniging.
- Wanneer hij vier maal op rij niet aanwezig is of zich niet heeft laten vertegenwoordigen op de bijeenkomsten
van het bestuursorgaan.
- Wanneer hij twee maal op rij niet aanwezig is of zich niet heeft laten vertegenwoordigen op de vergaderingen
van het bestuursorgaan.
- Wanneer hij zijn lidmaatschap van de vereniging beëindigt.
- Wanneer hij het vrije beheer over zijn eigen vermogen verliest.
 
Elke bestuurder kan te allen tijde door de algemene vergadering, worden afgezet, mits een besluit wordt
aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
effectieve leden, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Bij ontstentenis of belet van een bestuurder zijn de overige bestuurders met het bestuur belast. Een niet-
voltallig bestuur blijft bestuursbevoegd.
 
 
V. JAARVERSLAG, BEGROTING & REKENINGEN
 
Artikel 21
 
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Het bestuursorgaan is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging en van alles betreffende de
werkzaamheden van de vereniging, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze
een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op
zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en plichten van de vereniging kunnen worden gekend.
 
Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, zijn
jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de
staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de algemene vergadering over. De
jaarrekening moet worden ingediend op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
Tijdens deze jaarlijkse algemene vergadering spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Het bestuursorgaan is verplicht de boeken, bescheiden en
andere gegevensdragers gedurende zeven jaar te bewaren.
 
 
VI. ONTBINDING & VEREFFENING
 
Artikel 22 – Ontbinding en vereffening
 
De BBPO - FBPO wordt voor onbepaalde duur opgericht.
 
De vzw kan te allen tijde vrijwillig worden ontbonden door de algemene vergadering. De algemene vergadering
kan alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten over de ontbinding wanneer ten minste twee derde van
de effectieve leden op de vergadering aanwezig en vertegenwoordigd zijn. Een besluit tot ontbinding kan alleen
worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde effectieve leden (zie artikel 12 m.b.t. aanwezigheidsquorum, stemrecht en besluitvorming).
 
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vzw moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering
vermeld worden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars. De bestuurders
kunnen de vereffenaars van het vermogen van de vereniging zijn. De algemene vergadering bepaalt tevens de
bevoegdheden van de vereffenaars alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De vereniging blijft na ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. In
stukken en aankondigingen die van haar uitgaan, moet aan haar naam worden toegevoegd: in vereffening.
 
De vereffening eindigt door toedoen van de algemene vergadering die dit bekrachtigt bij een besluit. De activa
zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een belangeloze
doelstelling die hetzelfde doel als deze vereniging heeft. Zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan doet
de algemene vergadering op voorstel van het bestuursorgaan een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden. Zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging waarvan het doel het doel
van BBPO – FBPO het meest nabij komt.
 
Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de vereniging gedurende zeven jaar onder
berusting van de door de algemene vergadering daartoe aangewezen persoon.
 
 
VII. COMMISSIES EN INTERN REGLEMENT
 
Artikel 23 - Commissies
 
Het bestuursorgaan kan één of meer commissies instellen en opheffen.
Het bestuursorgaan  stelt de taak en de bevoegdheden van de commissies vast. Dit wordt in het intern
reglement opgenomen.
 
Artikel 24 - Intern Reglement
 
Bij een intern reglement kan al datgene geregeld worden, waarvan een nadere regeling gewenst wordt
geacht. Een intern reglement mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de wet of de statuten.
Het intern reglement wordt vastgesteld en gewijzigd door het bestuursorgaan.
 
In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
 
VIII. SLOT
 
Artikel 25 - Slot
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, is het WVV van toepassing.
 
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 21/06/2022
 
 
Te Mol,
 
 
Nathalie Maes                                                                         Nathalie Crahay
Bestuurder                                                                               Bestuurder
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber