Ondernemingsnr : 0447 584 031
Naam
(voluit) : PAPIERHANDEL HENDRIX
(verkort) :
Rechtsvorm : BV
Volledig adres v.d. zetel : 3990 Peer, Kerkstraat 24
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris, Wendy GEUSENS te Hamont-Achel op 16 december
2024, ter registratie aangeboden, blijkt dat volgende beslissingen met eenparigheid van stemmen werden
genomen:
1. Verslagen
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
a) het bijzonder verslag van de bestuurder de dato 10 december 2024, waarin het voorstel tot ontbinding
wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de algemene vergadering die zich over de ontbinding
moet uitspreken. Aan dit bijzonder verslag van de bestuurder is een staat van activa en passiva, afgesloten op
28 november 2024, gehecht.
b) het verslag van de bedrijfsrevisor, de dato 11 december 2024, door de bestuurder aangewezen, over de
staat van activa en passiva, met vermelding of daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe
en juiste wijze is weergegeven.
2. Beslissing tot vervroegde ontbinding van de vennootschap
De algemene vergadering heeft, met eenparigheid van stemmen, beslist de vennootschap vervroegd te
ontbinden.
3. Voorstel tot onmiddellijke sluiting van de vereffening overeenkomstig artikel 2:80 WVV
Gezien de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de vereffening,
beslist de algemene vergadering toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 WVV wat
de vereffeningsprocedure betreft, en over te gaan tot ontbinding en vereffening in één akte.
De aandeelhouders verklaren uitdrukkelijk:
1) dat er geen vereffenaar is benoemd.
2) dat er geen schulden zijn, behoudens de eventuele toegestane schulden op moment van ontbinding en
vereffening.
Uit de conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor blijkt dat alle schulden ten aanzien van
aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
De enige aandeelhouder verbindt zich ertoe, voor zoveel als nodig, in te staan voor alle eventuele nog niet
gekende pas-siva, overeenkomstig artikel 2:104 WVV. Er dienen voor het overige geen maatregelen genomen
te worden betreffende de consignatie van gelden en/of waarborgen die aan schuldeisers of de aandeelhouder
toekomen en die aan hen niet konden worden afgedragen.
3) dat de enige aandeelhouder aanwezig of vertegenwoordigd is op deze algemene vergadering en besluit
met eenparigheid van stemmen;
4) dat de terugname van het resterend actief gebeurt door de enige aandeelhouder zelf.
Alle activa, die de vennootschap in vereffening in de toekomst nog zou blijken te bezitten na de sluiting van
haar vereffening (al dan niet op heden bekend), worden naar aanleiding van onderhavige sluiting van de
vereffening thans toebedeeld aan de enige aandeelhouder.
In het bijzonder verleent de vergadering aan de enige aandeelhouder van de alsdan vereffende
vennootschap, machtiging om namens de alsdan vereffende vennootschap betreffende de eventueel op de
staat van activa en passiva vermelde terug te vorderen BTW en belastingen, alsmede betreffende de zelfs niet-
vernoemde belastingen (directe en indirecte belastingen, van welke aard dan ook, alsmede andere heffingen of
taksen in de meest ruime zin van het woord zowel verschuldigd als terug te vorderen door de alsdan vereffende
: vennootschap) alle administratieve en/of gerechtelijke proce dures te voeren en de terug te vorderen bedragen
te innen. Daartoe zullen de aandeelhouders alle nodige handelingen kunnen verrichten, de nodige verklaringen
afleggen, de nodige vorderingen instellen en indien nodig de nodige betwistingen voeren, en alle documenten
ontvangen en ondertekenen namens de alsdan vereffende vennootschap.
De vergadering beslist dan ook tot toepassing van artikel 2:80 WVV en verklaart zich uitdrukkelijk akkoord
om de ontbinding en vereffening onmiddellijk af te sluiten.
De vergadering verklaart verder afstand te doen van de termijn van één maand bepaald in artikel 2:100
WVV.
Zij heeft bevestigd voldoende kennis te hebben van alle rekeningen van de vereffening.
Voor zover als nodig zou blijken te zijn, bevestigd de enige aandeelhouder dat zij bereid is om alle eventuele
toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening van
de vennootschap, te vervullen, overeenkomstig artikel 2:104 WVV.
4. Vaststelling van de beëindiging van het mandaat van de bestuurder - Kwijting
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat van de bestuurder,
zijnde mevrouw HENDRIX Marijke Josepha Lutgarde, wonende te 3990 Peer, Collegelaan 18 bus 1, van
rechtswege beëindigd zijn.
Zij geeft zonder enig voorbehoud volledige kwij-ting aan de bestuurder voor haar bestuur sedert de afsluiting
van het vorige boekjaar tot op heden.
De vergadering treedt de besluiten van dit verslag bij, keurt de rekeningen van de vereffening goed en geeft
zonder enig voorbehoud algehele kwijting aan voornoemde bestuurder voor haar beheer als bestuurder van de
vennootschap.
5. Sluiting van de vereffening.
Gezien er toepassing wordt gemaakt van artikel 2:80 WVV, verklaart de vergadering der aandeelhouders
de afrekening en de vereffening voor gesloten en stelt vast dat de Besloten Vennootschap "PAPIERHANDEL
HENDRIX" definitief opgehouden heeft te bestaan.
6. Beslissing om de boeken en bescheiden van de vennootschap te bewaren gedurende de door de wet
voorziene termijn en vaststelling van de bewaarplaats van de boeken.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn
bewaard worden op volgend adres: te 3990 Peer, Collegelaan 18/1.
Voor ontledend uittreksel
(Get.) Wendy Geusens
Samen hiermee neergelegd: de expeditie van de akte, het verslag van de bestuurder inzake de ontbinding,
het verslag van de bedrijfsrevisor inzake de ontbinding met staat van activa en passiva.