Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Axie
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8510
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Kortrijk (Rollegem)
Tombroekstraat(Rol) 44
Op datum 1 mei 2025 hebben volgende personen:
- Marie-Anne Seys Tombroekstraat 44 8510 Rollegem;
- Jean-Yves D’Hont Kruisstraat 323 9600 Ronse,
besloten om een VZW op te richten waarvan de statuten luiden als volgt :
Titel I naam, zetel, doel
Art 1: benaming
De vereniging draagt de naam : “Axie »
De vereniging werd opgericht met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder onder de vorm van een
vereniging zonder winstoogmerk.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, bekendmakingen, brieven, orders en alle andere stukken
uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden vereniging zonder
winstoogmerk of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de titel.
Art 2: zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om het adres te wijzigen.
Art 3: doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is kwetsbare mensen helpen in nood.
- Door voedselbedeling.
- Door workshops (koken, tuinieren, klussen, kunst, onderwijs,…)
- Door sociale en maatschappelijke opvoeding te geven
- Door noodopvang (korte periode)
- Door Betaalbaar wonen voor minder-validen en gehandicapten
- Door aanbieden van een Vergaderzaaltje / sociaal café, en
- Door uitstappen te organiseren
De vzw kan samenwerken met of deelnemen in alle verenigingen of vennootschappen, van privaat of publiek
recht, die rechtstreeks of onrechtstreeks voormelde doelstellingen kunnen bevorderen of verbeteren.
In dat verband kan de vzw alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voorgemelde doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten evenwel integraal worden bestemd voor de verwezenlijking van voormelde
doelstellingen.
Art 4: duur.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: leden
Art 5: leden
1023322086
De vereniging bestaat enkel uit stichters, bestuurders, medewerkers en leden.
De vereniging telt minimaal 2 bestuurders. Om je kandidaat te stellen moet je:
- minstens meerderjarig zijn.
- een grote activiteit hebben opgenomen
- Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden
De oprichters van de vereniging (= stichters) zijn de eerste leden van bestuur.
Art 6: lidgeld
De bestuurders en medewerkers beslissen elk jaar het lidgeld.
Art 7: beëindiging van een lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde;
- wanneer het lid zijn/haar schriftelijk ontslag aanbiedt, dit dient te gebeuren bij de voorzitter
- Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3 aanwezig/of vertegenwoordigd zijn, en
waar minstens 2/3 van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het uitsluiten van het lid
- Wanneer een lid 2 opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging
- In geval van rechtsonbekwaamheid
- Bij overlijden
Art 8: bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
- Statutenwijzigingen
- De benoeming en afzettig van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend
- De kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders
- De goedkeuring van de jaarrekeningen en van de begroting
- De ontbinding van de vereniging
- De uitsluiting van een lid
- De omzetting van de VZW in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
- Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
Art 9 : bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
ondernemingsrechtbank binnen een maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer telkens tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Art 10 : bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is
door 1/20e van de leden wordt op de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden moeten
minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden ingediend bij de voorzitter. Ook bestuurders die geen
lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder de volgende
twee voorwaarden: alle leden moeten vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord zijn.
Art 11 : voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurden.
Art 12 : volmachten
Elk bestuurslid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door
een ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Art 13 : stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de VZW, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
- elke wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer ten minste 2/3 van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en ten minste 2/3 van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer
meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van
de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden
binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerst algemene vergadering;
- Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5 van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
- Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is of is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art 14 : aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is.
Art 15 : notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze noten van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden.
De notulen zijn steeds ter inzage op de zetel van de vereniging beschikbaar.
Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke
derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel III: het bestuur
Art 16: mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en het
instellen van rechtsvorderingen.
Art 17: samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 2 bestuurders.
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen. Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag
voor de algemene vergadering aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde
stemmen halen zijn verkozen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Art 18: functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze
afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Art 19 : beëindiging van het mandaat
Het mandaat van de bestuurder eindigt:
- wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
- wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
- bij rechtsonbekwaamheid.
- bij overlijden
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijk of statutair minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten, volgens het “goede huisvader-principe” tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een
termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Art 20: bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen. De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van
het bestuur, bij hoogdringendheid
kan hiervan afgeweken worden.
Art 21: beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. Bij staking
van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het
berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van
een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Art 22: notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de zetel van de vereniging in
het intern verenigingsdossier.
Art 23: vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een daartoe geldig gemachtigde bestuurder.
Titel IV Financiering
Art 24:
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toeslagen, giften, bijdragen, schenkingen,
leggen en andere voorzieningen in de laatste wilsbeschikkingen en testament, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van specifieke projecten of doeleinden.
Art 25:
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet en in
overeenstemming met haar doelstellingen zoals opgenomen in art 3.
Titel IV boekhouding
Art 26: boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
Art 27: boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van de VZW-wet en de toepasselijke
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de griffie van de ondernemingsbank.
Titel V ontbinding
Art 28 : bestemming van het actief
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de Algemene
Vergadering die een gelijkaardig doel nastreeft.
Art 29: aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI slot
Art 30: slotbepaling
Voor al wat in deze statuten of het huishoudelijk reglement niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft de wet van 27 juni
1921 en haar wijzigingen toepasselijk.
Vaststelling
- De zetel van de vereniging is gevestigd: Tombroekstraat 44 te 8510 Rollegem
- De bestuurders zijn
1. Marie-Anne Seys
60.05.30-330.65
Tombroekstraat 44
8510 Rollegem
2. Jean-Yves D’Hont
56.08.21-233.78
Kruisstraat 323
9600 Ronse
Rollegem, 1/05/2025.
Marie-Anne Seys                            Jean-Yves D’Hont
Neergelegd door Deprez Niels, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Marie-Anne Seys
Tombroekstraat(Rol) 44, 8510 Kortrijk
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jean-Yves D'Hont
Kruisstraat 323, 9600 Ronse