Ondernemingsnr : 0416 654 590
Naam
(voluit) : Voetbalclub Willen is Kunnen Eine
W.I.K. Eine	(verkort) ·
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Pater Ruyffelaertstraat 61, 9700 Oudenaarde
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 30 juni 2024:
EERSTE BESLUIT - Beslissing om de statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De vergadering beslist om nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als
volgt luidt:
TITEL 1 - RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging neemt de benaming "Voetbalclub Willen is Kunnen Eine", afgekort "W.I.K. Eine" aan. Deze
naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW" worden
voorafgegaan of gevolgd.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zullen de volgende vermeldingen bevatten: (1) de naam, (2) de aanduiding dat het om een vereniging zonder
winstoogmerk gaat, (3) het adres van de zetel van de vereniging, (4) het ondernemingsnummer, (5) het woord
"rechtspersonenregister" of "RPR" gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging
en in voorkomend geval (6) het e-mailadres van de vereniging.
Hoedanigheid van lid van de Koninklijke Belgische Voetbalbond (verder afgekort KBVB): de Vereniging
verbindt zich ertoe de statuten en de reglementen van de KBVB na te leven. Elke bepaling van deze statuten
die strijdig zou zijn met het reglement van de KBVB wordt ten aanzien van deze laatste als nietig beschouwd.
ARTIKEL 2
De vereniging is gevestigd in België in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om
de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de
toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van statuten.
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel wordt verplaatst
naar een ander gewest; in dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen.
ARTIKEL 3
Belangeloos doel
De vereniging heeft als belangeloos doel de lichamelijke opvoeding bij haar aangesloten leden te
bevorderen door het beoefenen van sport, de voetbalsport in het bijzonder en dit zowel in open lucht als in zaal.
Ten einde haar doel te verwezenlijken kan de Vereniging alle rechtshandelingen en daden stellen, in de meest
ruime zin, die voor de verwezenlijking nodig of nuttig mochten zijn.
Om dit belangeloos doel te verwezenlijken, zal de vereniging de nodige diensten oprichten en beheren, in
overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake. Zij kan in die zin ook economische activiteiten van
bijkomstige aard verrichten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten voor zover de opbrengst wordt
besteed of gereserveerd ter verwezenlijking van de doelstelling en het voorwerp.
Voorwerp
-Het inrichten van sportwedstrijden, sportstages en tornooien.
-Het huren of verwerven van om het even welke roerende of onroerende goederen, het in gereedheid
brengen en het uitbaten van sportvelden.
-Het stichten en uitbaten van drankgelegenheden, spijshuizen en het uitgeven van tijdschriften, dagbladen,
websites, cd-rom's en sportpublicaties.
-Het organiseren van alle mogelijke manifestaties zoals bals, fuiven, tentoonstellingen, rondleidingen,
workshops en dergelijke meer.
-Het zich interesseren in alle sportondernemingen en alle daaruit voortvloeiende of ermee in verband
staande nijverheden.
-De naleving van de reglementen van de KBVB en hiermee goede betrekking onderhouden evenals met
Verenigingen die gelijkaardige doelstellingen beogen.
-De sportieve belangen van de leden behartigen
Tot het bereiken van haar belangeloos doel en voorwerp zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen
aanwenden. Zo zal zij alle roerende en onrcerende goederen, die tot de verwezenlijking ervan nodig zijn,
bezitten dan wel verhuren, huren of op enige wijze rechten uitoefenen op deze roerende en onroerende
goederen alsmede alle zakelijke rechten erop; zij zal deze goederen beheren en daartoe alle verrichtingen doen
en alle contracten sluiten. Zo zal zij ook kredieten kunnen afsluiten en zal zij tevens kunnen beschikken over
alle overheidssubsidies alsook over giften en legaten. De vereniging kan tevens participaties nemen in
ondernemingen, verenigingen en vennootschappen en kan personeel aanwerven en fondsen inzamelen.
In het algemeen kan de vereniging dus alle handelingen stellen van roerende, onroerende of financiële aard
die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar belangeloos doel of die de
ontwikkeling of verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
Zij kan in die zin ook economische activiteiten van bijkomstige aard verrichten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten voor zover de opbrengst wordt besteed of gereserveerd ter verwezenlijking van de
doelstelling en het voorwerp.
De Vereniging is niet politiek gebonden en staat boven en buiten alle ideologische levensbeschouwingen.
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor een onbeperkte duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden. De uittreding
van de leden heeft de ontbinding van de vereniging niet tot gevolg tenzij ingevolge de uittreding of uitsluiting het
aantal leden gedaald is onder het wettelijk bepaald aantal leden. De vereniging kan ontbonden worden in
overeenstemming met de wettelijke en/of statutaire bepalingen terzake.
TITEL2 - LEDEN-BENOEMING -ONTSLAG - VERBINTENISSEN
ARTIKEL 5
De vereniging telt twee soorten leden: werkelijke leden en toegetreden leden.
Onder de werkelijke leden kunnen we volgende categorieën onderscheiden:
-Werkelijke leden
-Ereleden
De Ereleden zijn leden met een enorme verdienste voor de vereniging en worden benoemd door de
Algemene Vergadering. Zij worden erelid voor het leven of zolang zij dit zelf wensen en worden vrijgesteld van
het betalen van het jaarlijks lidgeld.
Voor de werkelijke leden geldt het volgende:
-Het minimum aantal werkelijke leden bedraagt 5.
-Alleen de werkelijke leden bezitten het lidmaatschap in de zin van de Wet: zij hebben aanwezigheids- en
stemrecht op de Algemene Vergadering der leden.
-De Algemene Vergadering is bevoegd voor het aanvaarden van werkelijke leden.
-Voor het aanvaarden van werkelijke leden en werkelijk lid te kunnen blijven, zijn de volgende inhoudelijke
voorwaarden vereist:
-Natuurlijk persoon zijn die de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt.
-Minstens een periode van 10 jaar als toegetreden lid deel hebben uitgemaakt van de Vereniging;
-Verplicht de statuten, het reglement van inwendige orde alsook de besluiten van het bestuursorgaan en
haar organen na te leven en de belangen van de Vereniging niet te schaden;
-Betaling van het jaarlijkse lidgeld.
-leder kandidaat-werkelijk lid dient zijn verzoek om toelating schriftelijk via brief, fax of mail aan de Voorzitter
van het bestuursorgaan te richten en dit uiterlijk 15 dagen voor datum van de gewone jaarlijkse Algemene
Vergadering.
-Minstens 3/5 (60%) van de werkelijke leden heeft zijn vaste woonplaats in Oudenaarde.
Voor de toegetreden leden geldt het volgende:
-Een toegetreden lid van de Vereniging is in zijn hoedanigheid aangesloten bij de Vereniging als een spelend
lid
-leder toegetreden lid van de Vereniging moet tevens lid zijn van de KBVB.
-Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de Vereniging een
schriftelijke of mondelinge aanvraag indienen om toegetreden lid te worden. Elke kandidaat toegetreden lid zal
bijgevolg het aansluitingsformulier of een gelijkaardig transferformulier zoals voorzien in de reglementen van de
KBVB ondertekenen.
-De toetreding is definitief van zodra de KBVB deze aanvaard heeft en het toegetreden lid het jaarlijkse
lidgeld betaald heeft.
-Het bewijs van het lidmaatschap wordt aangetoond door de jaarlijkse lidkaart.
-Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie waarom een kandidaat niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
-Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Zij
kunnen niet deelnemen aan de Algemene Vergadering en hebben geen stemrecht.
ARTIKEL 6
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk per brief (aangetekend of
gewoon), e-mail met ontvangstbewijs of enige andere schriftelijke of elektronische drager op het
secretariaatsadres van de vereniging ter attentie van het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Het
ontslag gaat één maand na ontvangst van dit schrijven in, tenzij wanneer het aantal leden door dit ontslag onder
het statutaire minimum daalt. In dat geval gaat het ontslag pas in na vervanging hiertoe door aanvaarding van
een nieuw lid. Deze vervanging moet binnen een redelijke termijn voorzien worden.
Een lid is automatisch ontslagnemend indien het niet langer aan de toetredingsvoorwaarden voldoet.
ARTIKEL 7
De uitsluiting van een lid kan door de algemene vergadering beslist worden, op voorstel van het
bestuursorgaan. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. De uitsluiting kan slechts
door de algemene vergadering worden uitgesproken mits twee derde van de leden op de vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Is deze aanwezigheidsvereiste niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig
en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag echter niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
De uitsluiting kan enkel uitgesproken worden wanneer zij twee derde van de uitgebracht stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Tot uitsluiting van een lid kan worden besloten omwille van onder meer volgende redenen:
-Niet-naleving van de statuten, het intern reglement, elke overeenkomst afgesloten tussen het
desbetreffende lid en de vereniging alsook de besluiten van de organen van de vereniging;
-Wanneer het lidmaatschap of de attitude van een lid de belangen van de vereniging kan schaden.
Het lid waarvan de beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt door het bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven van de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden.
De beslissing zal aan het uitgesloten lid worden betekend binnen een termijn van acht dagen. In voorkomend
geval kan het bestuursorgaan het betreffende lid schorsen in afwachting van de beslissing van de algemene
vergadering inzake de uitsluiting.
Het bestuursorgaan kan toegetreden leden uitsluiten van lidmaatschap. Zij dienen niet vooraf te worden
gehoord en de beslissing dient niet gemotiveerd te worden.
ARTIKEL 8
Aan het lidmaatschap van een lid komt van rechtswege een einde door:
- Het overlijden,
-Ontbinding van de vereniging,
-De onbekwaamverklaring,
-De vrijwillige uittreding,
-De uitsluiting door beslissing van de algemene vergadering,
-Niet betalen van lidgeld,
-In het geval niet meer voldaan aan de voorwaarden om lid te zijn.
ARTIKEL 9
De leden welke ontslag nemen, uitgesloten worden of ingevolge onbekwaamverklaring uittreden, alsook de
erfgenamen van het overleden lid, hebben geen enkele aanspraak op het vermogen van de vereniging. Zij
kunnen het bedrag van de door hen of hun rechtsvoorganger gestorte bijdragen niet terugvorderen of een
vergoeding vorderen wegens gestorte bijdragen of gedane inbrengen. Zij kunnen noch een rekeninguittreksel
noch verantwoording ter zake, noch het leggen van zegels, noch een boedelbeschrijving vragen noch vorderen.
ARTIKEL 10
De werkelijke leden van de vereniging betalen geen lidgeld.
De betaalde lidgelden of eventuele andere inbrengen van de leden op vrijwillige basis geven geen recht op
terugname zo het lid, op welke wijze dan ook, de vereniging verlaat in die hoedanigheid.
TITEL 3 - HET BESTUURSORGAAN- DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, het bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders kunnen op elk ogenblik ontslagen worden door de
algemene vergadering bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De
benoeming en/of het ontslag van een bestuurder dient uitdrukkelijk vermeld te worden in de oproeping en de
agenda van de algemene vergadering.
Kandidaat bestuurders moeten aan volgende vereisten voldoen:
-De kandidaat moet zijn kandidatuur schriftelijk voordragen bij de Voorzitter van het bestuursorgaan, ten
laatste 15 dagen voor de datum van de jaarlijkse Algemene Vergadering.
-De kandidaat moet van onbesproken gedrag zijn en een bepaalde relevante kennis hebben van de sector
of VZW zelf.
-De kandidaat moet vrij zijn van faillissementsverklaring of van betrokkenheid als bestuurder bij een
faillissement van een vennootschap of van een gerechtelijke ontbinding van een VZW,
-De kandidaat moet de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben op datum van de Algemene Vergadering waarop
zijn kandidatuur wordt voorgedragen;
Werkelijke leden die deel uitmaken van het bestuursorgaan zullen als bestuurder slechts een jaarlijkse
bijdrage moeten betalen die gelijk is aan het jaarlijks vastgesteld bedrag van bijdrage verminderd met het door
hen voor dat jaar betaalde lidgeld.
ARTIKEL 12
De uitoefening van het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. Onkosten voortvloeiend uit bijzondere
opdrachten worden door de Vereniging gedragen mits voorlegging van een gedetailleerde staat en mits
goedkeuring door het bestuursorgaan.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
Het mandaat eindigt:
-Automatisch bij het niet meer voldoen aan de gestelde voorwaarden voor het invullen van het mandaat.
-Bij afzetting door de Algemene vergadering, die te allen tijde kan beslissen.
-Bij het verstrijken van de termijn van benoeming.
-Bij wettelijke redenen.
Ingeval van vacature in de loop van een mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht om een
nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van
zijn voorgang, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien. In dit geval
moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden een nieuwe bestuurder voordragen en de algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door (vrijwillig)
ontslag, door overlijden of in geval van wettelijke onbekwaamheid.
ARTIKEL 13
De samenstelling van, aanwezigheid op, toelating tot, vertegenwoordiging in en bijstand bij het
bestuursorgaan wordt geregeld als volgt.
-Het bestuursorgaan bestaat enkel uit bestuurders, behoudens wat hierna is gesteld.
-Een bestuurder kan geen volmacht geven aan een derde om hem te vertegenwoordigen, wel aan een
andere bestuurder;
-Bijstand van derden op de vergadering van het bestuursorgaan van de VZW is niet toegelaten, tenzij het
bestuursorgaan dit beslist op haar vergadering.
-Het bestuursorgaan kiest onder haar bestuurders volgende functies;
-Een Voorzitter;
-Een Ondervoorzitter,
-Een secretaris;
-Een penningmeester.
-Het bestuursorgaan komt minstens vier maal per jaar samen en telkens het van oordeel is dat er een
noodzaak of opportuniteit toe bestaat. Het vindt normaal plaats op de maatschappelijke zetel en op de dag
bepaald in de oproepingsbrief. De voorzitter of ondervoorzitter roept het bijeen en zit het voor.
Ingeval één van beiden verhinderd of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de
aanwezige bestuurders in leeftijd.
ARTIKEL 14
Het bestuursorgaan houdt een register van de werkelijke leden bij in boek- of elektronische vorm. Dit register
vermeldt de namen, voornamen en woonplaats van de werkelijke leden
Alle beslissingen tot toelating, uittreding of uitsluiting van de werkelijke leden worden in het register
ingeschreven door de zorgen van het bestuursorgaan, binnen de acht dagen na de kennisname ervan door het
bestuursorgaan.
De leden hebben het recht om het ledenregister te raadplegen. Ze richten daartoe een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan. het bestuursorgaan zal de datum en tijdstip bepalen waarop het ledenregister kan
worden geconsulteerd. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische
vorm.
ARTIKEL 15
Het bestuursorgaan handelt als een college. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen indien de
meerderheid van zijn leden aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige
bestuurders.
Zijn besluiten worden getroffen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de wet of de statuten anders
bepalen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Bij stemmingen wordt er gestemd bij handopsteking tenzij iemand de geheime stemming vraagt.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders worden
genomen met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
ledere bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder om hem/haar op een
vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
De besluiten worden vervat in notulen die door de leden worden ondertekend.
Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie of per soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen en
voor zover het gehanteerde medium effectieve deelname aan de beraadslaging en besluitvorming toelaat.
Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
ARTIKEL 16
Het bestuursorgaan heeft de volgende bevoegdheden:
-Hij is verantwoordelijk voor het bestuur van de VZW, het dagelijks bestuur inbegrepen, zonder bijkomende
goedkeuring van de Algemene Vergadering. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van
bestuur en beschikking, alsook voor het vervreemden, zelfs om niet, van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, zonder limiet op de termijn, van roerende en onroerende goederen Hij is bevoegd voor alle handels-,
verzekerings- en bankverrichtingen, inclusief het opheffen van hypotheken;
-Hij vertegenwoordigt de VZW, zonder bijkomende machtiging van de Algemene Vergadering, in alle
gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en handelingen. Hij kan optreden in alle rechtsgedingen tegen of door
de VZW gevoerd. Hij beslist autonoom over het al dan niet gebruiken van rechtsmiddelen, zoals (bij wijze van
voorbeeld) verzet, beroep, cassatieberoep, verzoek tot schorsing, inclusief juridische acties in kort geding of op
eenzijdig verzoekschrift. Hij verbindt geldig de Vereniging in alle types contracten die er mogelijk zijn. De
voorzitter en twee bestuurders, wie zij ook zijn, kunnen met hun gezamenlijke handtekening de VZW verbinden
en vertegenwoordigen in alle materies; het louter bewijs van hun benoeming volstaat hiervoor;
-Hij heeft de residuaire bevoegdheid binnen de VZW voor alles wat niet is geregeld, behalve voor wat
expliciet door de wet aan de Algemene Vergadering is gegeven én voorbehouden;
-Hij is, binnen het zonet vermeld kader, volledig bevoegd voor het regelen van alle materies die noch door
de wel, noch door deze statuten zijn geregeld, zoals onder andere het reglement van inwendige orde.
ARTIKEL 17
Het bestuursorgaan kan haar bevoegdheid aangaande het dagelijks bestuur van de zaken van de vereniging
alsmede de vertegenwoordiging van de vereniging aangaande dit bestuur aan één of meerdere bestuurders, al
dan niet lid van de vereniging, overdragen mits deze machtiging bijzonder is en regelmatig ter kennis gebracht
aan derden. Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Het bestuursorgaan kan op elk ogenblik de dagelijkse bestuurder(s) afzetten. Het dagelijks bestuur omvat
zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van
de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze
vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
De vergaderingen omtrent het dagelijks bestuur worden bijeengeroepen conform hetgeen bepaald werd
voor de oproeping van het bestuursorgaan.
Een dagelijks bestuurder mag aan de vergaderingen betreffende het dagelijks bestuur deelnemen via
videoconferentie of een gelijkaardig communicatiemiddel waardoor de dagelijks bestuurders elkaar kunnen
horen en zonder onderbreking met elkaar kunnen communiceren. De vergadering mag eveneens onder de vorm
van een telefoonconferentie plaatsvinden. De deelname aan een vergadering met dergelijke middelen komt
overeen met de fysieke aanwezigheid tijdens de vergadering.
Het mandaat van dagelijks bestuurders eindigt op dezelfde wijze als dat van bestuurder zoals bepaald door
deze statuten.
Het bestuursorgaan kan eveneens alle bijzondere machtigingen toevertrouwen aan alle mandatarissen van
haar keuze m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden de
vereniging, afzonderlijk of gezamenlijk, binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk
zijn aan derden.
De volmacht kan ten alle tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het bestuursorgaan.
TITEL 4 - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 18
De algemene vergadering is samengesteld uit de werkelijke leden.
Tot een buitengewone of bijzondere algemene vergadering kan opgeroepen worden zo dikwijls als het
belang van de vereniging zulks vereist. Wanneer ten minste één vijfde van de effectieve leden daarom verzoekt
zal een algemene vergadering gehouden dienen te worden binnen de maand na het verzoek.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over
de kwijting van de bestuurders. Deze jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden
na afsluitingsdatum van het boekjaar.
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden
uitgeoefend:
-de statutenwijziging;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 19
Elke algemene vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Elk
voorstel ondertekend door ten minste één twintigste van de werkelijke leden, wordt op de agenda gebracht. De
oproeping bevat alle bijlagen zodat het voor de werkelijke leden duidelijk is waar het over gaat en zodat de
Algemene Vergadering door hen kan voorbereid warden. Een Algemene Vergadering wordt georganiseerd
wanneer ten minste één vijfde van de werkelijke leden het vraagt.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het
bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis
nemen.
Elke vergadering kan op virtuele wijze, met name via elektronische media, plaatsvinden. Meer bepaald
kunnen leden deelnemen aan een vergadering per telefoon- of videoconferentie of per soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen,
kunnen deelnemen aan de beraadslagingen, vragen kunnen stellen en hun stemrecht kunnen uitoefenen met
betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Dergelijke deelname wordt
gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
ARTIKEL 20
Het voorzitterschap wordt waargenomen door de Voorzitter van het bestuursorgaan, het secretariaat en de
stemopneming worden door de Voorzitter georganiseerd of ingeval van afwezigheid door de oudste aanwezige
bestuurder in leeftijd.
ARTIKEL 21
Een werkelijk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander werkelijk lid maar deze laatste mag niet
meer dan twee werkelijke leden vertegenwoordigen. Een werkelijk lid mag nooit vertegenwoordigd worden door
Een werkelijk lid mag bijgestaan warden door een advocaat of raadsman als het over een agendapunt gaat
waar hij als werkelijk lid persoonlijk bil betrokken is mits specifieke toelating van het bestuursorgaan.
De werkelijke leden hebben een gelijk stemrecht en beschikken over één stem.
ARTIKEL 22
Als algemene regel geldt dat de algemene vergadering rechtsgeldig samengesteld is ongeacht het aantal
van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden en haar beslissingen worden getroffen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. De statuten en de wet kunnen echter anders bepalen. Bij
stemmingen wordt er gestemd bij handopsteking tenzij iemand om de geheime stemming vraagt. Bij
agendapunten die personen betreffen wordt altijd vertrouwelijk gestemd.
In afwijking van de vorige alinea, worden de beslissingen van de vergadering met betrekking tot de wijziging
van de statuten, het uitsluiten van leden of de vrijwillige ontbinding van de vereniging, slechts genomen middels
bijzondere aanwezigheidsvoorwaarden en bij meerderheid. De algemene vergadering kan in deze gevallen
enkel geldig beraadslagen en besluiten wanneer een quorum van twee/derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. In geval op een eerste vergadering dit quorum niet werd bereikt, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen
met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee/derde van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het
voorwerp van de vereniging of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van vier/vijfde van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
TITEL 5 - CONTROLE
ARTIKEL 23
De controle op de vereniging wordt uitgeoefend door ten minste één commissaris, zo de wettelijke
bepalingen de benoeming van een commissaris voorzien of wanneer de algemene vergadering tot deze
benoeming besluit.
De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering voor de hernieuwbare termijn van drie jaar.
Zijn opdracht eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar waarin zij vervalt.
De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekening houdend
met de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Deze bezoldiging bestaat in een
vast bedrag, dat bij de aanvang en voor de duur van de opdracht wordt vastgelegd. Zij kan worden gewijzigd
met instemming van de partijen. Buiten die bezoldiging mogen de commissarissen geen enkel voordeel, in
welke vorm ook, van de vereniging ontvangen.
TITEL 6 - BUDGETTENREKENINGEN
ARTIKEL 24
Het boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daaropvolgende kalenderjaar.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake. De jaarrekening wordt
opgesteld en neergelegd/bekendgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
TITEL 7 - ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 25
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, is enkel de algemene
vergadering tot de ontbinding van de vereniging bevoegd. Tot ontbinding kan besloten worden wanneer ten
minste twee derde van de stemgerechtigde leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met
een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Wordt het aanwezigheidsquorum niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die
een geldig besluit kan nemen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. In geval van vrijwillige
ontbinding zal de algemene vergadering een of meerdere vereffenaars aanstellen, hun bevoegdheden bepalen
en de wijze van vereffening van de schulden en van de tegeldemaking van de goederen vaststellen.
Wordt de vereniging gerechtelijk ontbonden, dan zal de vereffening geschieden volgens de wettelijke
bepalingen terzake.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij "vereniging in vereffening" is.
ARTIKEL 26
In alle gevallen van gerechtelijke of vrijwillige ontbinding, welke daarvan ook het tijdstip en de reden moge
zijn, zal het netto overblijvend actief, na kwijting van de schulden en aanzuivering van de lasten, besteed worden
aan een instelling of vereniging waarvan de maatschappelijke doelstelling verwant is met deze van de
ontbonden vereniging. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke
instelling of vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
TITEL 8 - INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 27
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen
bevatten:
1° die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten;
2º over materies waarvoor de wet een statutaire bepaling vereist.
Wijzigingen kunnen aangebracht worden door het bestuursorgaan en door de algemene vergadering die
daartoe beslist met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld per e-mail, of bij gebreke
aan een e-mailadres, per gewone post of, in voorkomend geval, ter beschikking gesteld op de website van de
vereniging.
TITEL 9 - DIVERSE BESCHIKKINGEN
ARTIKEL 28
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, alsook eventuele latere wetswijzigingen en gebruiken inzake verenigingen van toepassing.
De bepalingen die tegenstrijdig zijn aan de dwingende, wettelijke bepalingen, worden geacht ongeschreven
te zijn.
TWEEDE BESLUIT : VOLMACHTEN
De Algemene Vergadering machtigt het bestuursorgaan tot het vervullen van alle formaliteiten met
betrekking tot de neerlegging en publicatie van deze statuten en publicatieformulieren.
Het bestuursorgaan wijst onderstaande persoon aan als bijzondere gevolmachtigde, aan wie de
bevoegdheid wordt verleend al het nodige te doen om alle inschrijvingen, wijzigingen of schrappingen in het
KBO en de BTW te verkrijgen en daartoe tevens alle documenten en aktes te ondertekenen , inclusief alle
benodigde documenten en formulieren jegens het bevoegd gezag en de ondernemingsrechtbank zoals onder
meer de publicatieformulieren inzake statutenwijziging, te weten de medewerker van Certifisc BV, gevestigd op
het kantoor te Bekstraat 5-7, 9700 Oudenaarde: de heer Gilles Decrock.
Beëindiging van de vergadering
Aangezien er niets meer op de agenda staat, wordt de vergadering geheven, na goedkeuring en
ondertekening van onderhavige notulen.
De leden en bestuurders die deelnemen aan deze vergadering geven volmacht aan de voorzitter om in hun
naam en voor hun rekening de notulen van deze vergadering te ondertekenen.
Gilles Decrock
Bijzonder gevolmachtigde