Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : QBIC VENTURE PARTNERS III
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hekers 3
 : 9052 Zwijnaarde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op eenentwintig februari tweeduizend tweeëntwintig, voor Meester
Peter VAN MELKEBEKE, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
dat :
1/ de besloten vennootschap "InspireS", met zetel te 9052 Gent (Zwijnaarde), Hekers 3 en
ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het ondernemingsnummer 0781.629.859;
2/ de besloten vennootschap "ARA CONSULT", met zetel te 9800 Deinze, Nazarethsesteenweg 42
en ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het ondernemingsnummer 0717.819.596;
3/ de besloten vennootschap "Manuardeo Investment Services", met zetel te 3052 Oud-Heverlee,
Hertogenveld 4 en ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het ondernemingsnummer
0640.824.164; en
4/ de besloten vennootschap "Vinea Consulting", met zetel te 2491 Balen, Broekstraat 65 en
ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het ondernemingsnummer 0760.808.711.
volgende vennootschap hebben opgericht :
Naam en vorm
De vennootschap is een naamloze vennootschap. Haar naam luidt: "QBIC VENTURE PARTNERS
III".
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel mag zonder
statutenwijziging naar elke andere plaats in België worden verplaatst door beslissing van de raad van
bestuur, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot
een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van de raad van bestuur vereist geen
statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dit laatste geval
is de raad van bestuur bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene
vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De vennootschap mag, bij beslissing van de raad van bestuur, in België en in het buitenland
bijkantoren oprichten.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
1. het nemen van participaties in ondernemingen, zowel Belgische als buitenlandse in het algemeen,
en in het bijzonder in ondernemingen die actief zijn in het verschaffen van risicokapitaal; dit omvat
onder meer kapitaalverschaffing aan bestaande of nog op te richten vennootschappen of
ondernemingen en ook investeringen in toekomstgerichte projecten met hogere risicograad; de
vennootschap kan de participaties verweven door iedere rechtsgeldige wijze van verwerving; zij kan
haar participaties beheren, valoriseren en ten gelde maken;
2. het waarnemen van bestuurs- en vereffeningsmandaten in om het even welke Belgische of
buitenlandse, reeds bestaande of nog op te richten vennootschappen, waarmee rechtstreeks of
onrechtstreeks een band van deelneming bestaat; meer in het bijzonder kan de vennootschap
0782427932
Luik B
ondernemingen waarin zij participeert, mee besturen en toezicht uitoefenen op de bedrijfsvoering
teneinde de ontwikkeling en de realisatie van het voorwerp van deze ondernemingen te stimuleren
en te coördineren;
3. het toestaan van leningen en kredietopeningen onder om het even welke vorm, het borg stellen of
haar aval verlenen in de meest ruime zin, het dekken van risico's voortspruitend uit de
schommelingen van de wisselkoersen en interestvoeten, het toekennen of verwerven van rechten op
afgeleide financiële instrumenten zoals onder meer, maar niet uitsluitend, opties, futures en swaps,
kortom het verrichten van alle handels-en financiële operaties, met uitsluiting evenwel van het
verlenen van alle diensten die als beleggingsdiensten beschouwd worden; meer in het bijzonder kan
de vennootschap alle leningen, van gelijk welke vorm (onder andere onder vorm van converteerbare
obligatieleningen) en voor gelijk welke duur toestaan aan de vennootschappen waarmee
rechtstreeks of onrechtstreeks een band van deelneming bestaat, of persoonlijke en zakelijke
zekerheden verstrekken voor deze vennootschappen;
4. het oordeelkundig uitbreiden van haar roerend en onroerend patrimonium, het beleggen en
wederbeleggen van alle beschikbare middelen, zowel in roerende als onroerende goederen, onder
welke vorm ook, onder andere door het participeren door middel van fusie, inschrijving, deelname of
verkrijging van financiële instrumenten in alle bestaande of nog op te richten Belgische of
buitenlandse vennootschappen, het verrichten van alle activiteiten met het oog op de valorisatie van
haar patrimonium en het beheer van deze waarden;
5. het verlenen van financiële, administratieve, commerciële, juridische, fiscale, technische en
consultatieve bijstand aan ondernemingen en natuurlijke personen, en het uitvoeren van alle hiertoe
strekkende handelstransacties of financiële verrichtingen, inclusief het verlenen van voorschotten,
overname van vorderingen, intekenen op obligaties, waarborgverstrekking, verlenen van
managementadvies en aanverwante verrichtingen, en dit zelfs zonder enige participatie in het
kapitaal van de bedoelde personen en ondernemingen te hebben;
6. het uitvoeren van studies en opdrachten, onder ander van commerciële, publicitaire of
wetenschappelijke aard, en de publicatie van de resultaten ervan;
7. het voeren van alle activiteiten die verband houden met onderzoek en ontwikkeling in de ruimste
zin.
De vennootschap mag, in België en in het buitenland, alle industriële, handels-, financiële, roerende
en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks haar onderneming
kunnen aanvullen, uitbreiden of bevorderen. Zij mag alle roerende en onroerende goederen
verwerven zelfs als deze noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp
van de vennootschap.
Duur
De Vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan worden ontbonden door een
beslissing van de algemene vergadering beraadslagend volgens de voorwaarden en vormen vereist
voor een statutenwijziging.
Kapitaal.
Het geplaatst kapitaal bedraagt eenenzestigduizend vijfhonderd euro (EUR 61.500,00)
vertegenwoordigd door zeshonderdvijftienduizend (615.000) aandelen zonder nominale waarde.
Op de kapitaalaandelen werd als volgt in geld ingeschreven:
- door de besloten vennootschap "InspireS", ten belope van 215.250 aandelen;
- door de besloten vennootschap "ARA CONSULT", ten belope van 169.125 aandelen;
- door de besloten vennootschap "Manuardeo Investment Services", ten belope van 169.125
aandelen; en
- door de besloten vennootschap "Vinea Consulting", ten belope van 61.500 aandelen.
totaal: zeshonderdvijftienduizend aandelen.
Het kapitaal is volledig volgestort.
De oprichters verklaren en erkennen dat ieder aandeel waarop door hen werd ingeschreven,
volgestort is ten belope van 100,00%. De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van
eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 61.500,00).
Bestuur - Controle
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur waarvan de leden worden benoemd
door de algemene vergadering.
Iedere aandeelhouder die gecontroleerd wordt door een Key Executive, zal gerechtigd zijn
kandidaten voor te dragen voor de benoeming van één (1) bestuurder.
Iedere aandeelhouder die gerechtigd is om kandidaten voor te dragen voor de positie van bestuurder
van de vennootschap zal de overige aandeelhouders informeren betreffende de identiteit van
zijn/haar genomineerde kandidaten uiterlijk één (1) week voorafgaand aan de algemene vergadering
tijdens dewelke een bestuurder benoemd dient te worden.
De voorzitter van de raad van bestuur zal benoemd worden onder de bestuurders.
Luik B
Iedere positie van bestuurder moet binnen één (1) maand worden gevuld na het vrijkomen van
dienaangaande positie. Indien een aandeelhouder er niet in slaagt om binnen deze termijn
kandidaten voor te dragen, dan kan de algemene vergadering, naar eigen goeddunken, een
bestuurder benoemen tot de relevante aandeelhouder wel kandidaten voor de positie heeft
genomineerd.
Indien een bestuurder onwillig is of in de onmogelijkheid verkeert om zijn/haar ambt uit te oefenen,
dan zal hij/zij met alle mogelijkheden worden vervangen zoals uiteengezet volgens de procedure in
10.1.
Indien    de voorzitter belet is of geen voorzitter werd benoemd, zal de oudste in jaren van de
aanwezige bestuurders het voorzitterschap waarnemen.
Vergaderingen.
De raad van bestuur vergadert op bijeenroeping van elke bestuurder, zo vaak het belang van de
vennootschap het vergt, en minstens één (1) maal per jaar.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op een andere plaats die
aanvaardbaar is voor de leden van de raad van bestuur en die in de bijeenroepingen wordt
aangeduid.
De bijeenroepingen om de vergadering van de raad van bestuur bij te wonen worden aan elk lid
verzonden ten laatste drie (3) werkdagen voor de vergadering. De raad van bestuur kan geldig
beraadslagen en besluiten zonder het bewijs te moeten leveren dat deze oproepingsformaliteiten
nageleefd werden, op voorwaarde dat alle bestuurders aanwezig zijn of afstand hebben gedaan van
hun recht om tot de vergadering te worden uitgenodigd.
De raad van bestuur kan vergaderen middels conference call, videoconferentie of gelijkaardige
communicatiemiddelen door middel waarvan alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar
kunnen horen.
Van de besluiten van de raad van bestuur worden notulen gehouden, die worden ingeschreven of
ingelast in een bijzonder register en ondertekend (met inbegrip van de elektronische handtekening
zoals bedoeld in Boek 8 van het Nieuw Burgerlijk Wetboek) door de meerderheid van de aanwezige
leden van de raad van bestuur.
Afschriften of uittreksels hiervan worden ondertekend door de bevoegde organen van
vertegenwoordiging.
Samenstelling van de raad van bestuur
De raad van bestuur is geldig samengesteld om te beslissen over de agendapunten indien alle leden
van de raad van bestuur aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
Indien op een eerste vergadering van de raad van bestuur niet alle leden aanwezig zijn of geldig
worden vertegenwoordigd, zal een tweede vergadering van de raad van bestuur worden
georganiseerd binnen tien (10) werkdagen volgend op de eerste vergadering die geldig kan
beslissen over de punten op de agenda op voorwaarde dat een meerderheid van de bestuurders
aanwezig is of geldig wordt vertegenwoordigd.
De beslissingen van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord,
in overeenstemming met de toepasselijke regels van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Tenzij deze statuten anders bepalen, zal de raad van bestuur ernaar streven om een consensus te
bereiken maar zal zij in principe beslissen met een eenvoudige meerderheid van de stemmen van de
bestuurders die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Elke bestuurder heeft één (1) stem maar mag, bovenop zijn/haar eigen stem, maximum één
bijkomende stem uitbrengen als hij/zij volmacht heeft gekregen van zijn/haar mede-bestuurder.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad
van bestuur, is hij/zij gehouden artikel 7:96 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
na te leven.
Bevoegdheid van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur en de respectieve vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen gedelegeerd
worden aan één of meerdere personen (al dan niet bestuurders) die optreden als een orgaan van de
vennootschap.
De raad van bestuur benoemt de leden verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur en bepaalt de
voorwaarden van de benoeming.
Wanneer één of meerdere personen belast zijn met het dagelijks bestuur en zij niet zijn verenigd in
een college, dan wordt de vennootschap in haar handelingen van dagelijks bestuur rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur.
Luik B
Wanneer een bestuurder belast is met het dagelijks bestuur zal hij/zij een 'gedelegeerd bestuurder'
zijn, zo niet gaat het om een 'persoon belast met het dagelijks bestuur'.
Bijzondere lastgeving
Het orgaan dat overeenkomstig de voorgaande artikelen de vennootschap vertegenwoordigt, kan
gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de
perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurders in
geval van overdreven volmacht.
Vertegenwoordiging
Onverminderd (i) de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, (ii)
de vertegenwoordiging in het kader van het dagelijks bestuur zoals voorzien in artikel 15.1 en (iii) de
vertegenwoordiging door bijzondere volmachthouders zoals voorzien in artikel 15.2, wordt de
vennootschap ten aanzien van derden in feite en in rechte rechtsgeldig verbonden door twee (2)
gezamenlijk handelende bestuurders.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuurder van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
Controle
De controle op de verrichtingen van de vennootschap wordt aan één of meer commissarissen
opgedragen indien de vennootschap daartoe verplicht is of indien de algemene vergadering daartoe
beslist.
Vergadering
Elk jaar wordt er een gewone algemene vergadering gehouden, op de zetel van de Vennootschap of
op een andere in de bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt
plaats op de eerste maandag van juni om achttien uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Bijeenroeping - bevoegdheid - verplichting
De raad van bestuur en iedere commissaris afzonderlijk kunnen elke algemene vergadering
bijeenroepen.
Zij moeten de gewone algemene vergadering bijeenroepen op de bij deze statuten bepaalde dag.
De raad van bestuur en de commissarissen zijn verplicht een bijzondere of een buitengewone
vergadering bijeen te roepen wanneer één of meer aandeelhouders die alleen of gezamenlijk
één/tiende van het kapitaal vertegenwoordigen, het vragen.
Het verzoek wordt per e-mail naar de vennootschap gestuurd; het moet de agendapunten opgeven
waarover de algemene vergadering dient te beraadslagen en te besluiten.
De oproeping tot de dientengevolge te houden algemene vergadering moet worden gedaan binnen
drie weken na het gedane verzoek.
In de oproeping kunnen aan de agendapunten opgegeven door de aandeelhouders, andere
onderwerpen worden toegevoegd.
Oproeping
De aandeelhouders worden tenminste vijftien (15) dagen voor de datum van de algemene
vergadering per e-mail opgeroepen, tenzij zij individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben
aangegeven om de oproeping via een ander communicatiemiddel te ontvangen.
De bestuurders en de commissaris(sen) worden tenminste vijftien (15) dagen voor de datum van de
algemene vergadering door middel van een e-mail opgeroepen, tenzij zij individueel, uitdrukkelijk en
schriftelijk hebben aangegeven om de oproeping via een ander communicatiemiddel te ontvangen.
De oproeping vermeldt de volledige agenda, die de te behandelen onderwerpen dient te bevatten.
Bij de oproepingsbrief moet een afschrift worden gevoegd van alle verslagen en andere stukken die
aan de vergadering moeten voorgelegd worden.
In voorkomend geval worden de houders van obligaties, inschrijvingsrechten en winstbewijzen op
naam of de houders van certificaten op naam die werden uitgegeven met medewerking van de
Vennootschap, op dezelfde wijze als de aandeelhouders opgeroepen tot de algemene
vergaderingen.
De aandeelhouders, de bestuurders en eventuele commissaris(sen) die aan de vergadering
deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. De
voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van de algemene vergadering, die
zij niet bijwoonden, aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de
oproepingsbrief.
Vertegenwoordiging van aandeelhouders
Elke aanwezigheidsgerechtigde kan op de vergadering worden vertegenwoordigd door een
gevolmachtigde aan wie een schriftelijke volmacht werd verleend.
Luik B
De raad van bestuur kan de tekst van deze volmachten vaststellen en eisen dat deze ten minste drie
(3) werkdagen voor de datum van de vergadering worden neergelegd op de zetel van de
Vennootschap.
Rechtspersonen worden vertegenwoordigd door het krachtens hun statuten met de
vertegenwoordiging belaste orgaan, of door een persoon al dan niet aandeelhouder, aan wie
volmacht is gegeven volgens de voorschriften van dit artikel.
Elke aandeelhouder heeft bovendien het recht om bij brief of langs elektronische weg te stemmen
door middel van een formulier dat wordt opgesteld door de raad van bestuur en dat door de raad van
bestuur ter beschikking wordt gesteld van de aandeelhouders.
Om geldig te zijn dient dergelijke stemming tot de vennootschap te worden gericht via het e-
mailadres van de vennootschap of via het in de oproeping tot de algemene vergadering vermelde
specifieke e-mailadres ten minste drie (3) werkdagen vóór de datum van de vergadering, en de
volgende vermeldingen dient te bevatten :
-    aanduiding van de volledige en nauwkeurige identiteit van de houder van aandelen en van het
aantal aandelen waarmede hij/zij aan de stemming deelneemt (zo hij/zij dit recht heeft);
-    de volledige agenda;
-    het steminzicht van de houder van aandelen (voor, tegen of onthouding) aangaande de punten
van de agenda. De houder van aandelen mag zijn/haar steminzicht verduidelijken en motiveren.
Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één (1) stem.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één (1) januari en eindigt op eenendertig (31) december van het zelfde
kalenderjaar.
Bij het einde van elk boekjaar worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld overeenkomstig de
wet.
Reserve
Van de nettowinst van het boekjaar wordt vijf ten honderd (5%) voorafgenomen ten bate van de
wettelijke reserve. Deze voorafneming is niet meer verplicht zodra deze reserve een tiende van het
kapitaal bereikt heeft.
De vennootschap zal ten allen tijde genoeg cash reserves hebben om kosten, uitgaven en schulden
te betalen.
Bestemming van de winst
Het batig saldo van de resultatenrekening vormt de te bestemmen winst van het boekjaar.
Van deze winst wordt ten minste vijf ten honderd voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen
totdat deze één/tiende van het kapitaal bedraagt.
Over het saldo beslist de algemene vergadering met inachtname van de bepalingen van de Statuten.
Uitbetaling van dividenden - Uitkering van een interimdividend
De raad van bestuur bepaalt het tijdstip en de wijze waarop de dividenden zullen worden uitbetaald.
De raad van bestuur is bevoegd om interimdividenden uit te keren, mits naleving van de
toepasselijke wettelijke bepalingen.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN.
De oprichters beslissen te benoemen tot eerste, niet-statutaire bestuurders:
-  de besloten vennootschap "InspireS", vast vertegenwoordigd door mevrouw BAETEN Sofie Silvia
Pieter Paula, geboren te Gent op 9 maart 1970;
- de besloten vennootschap "ARA CONSULT", vast vertegenwoordigd door de heer VAN NEVEL
Cédric Jacqueline Joseph Maurice, geboren te Deinze op 31 maart 1984; en
- de besloten vennootschap "Manuardeo Investment Services", vast vertegenwoordigd door de heer
LEURIDAN Steven, geboren te Mortsel op 19 april 1985.
Hun mandaat neemt een einde onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van het jaar 2027.
Hun mandaat mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Zij doen woonstkeuze op de zetel van de vennootschap.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van deze akte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2023.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2024.
BIJZONDERE VOLMACHT.   
De oprichters verlenen een bijzondere volmacht aan elke bestuurder van de vennootschap, alleen
handelend, teneinde de vennootschap te vertegenwoordigen inzake:
- de uitvoering van betalingen tot en met een maximumbedrag van EUR 10.000,00 per betaling; en
- de ondertekening van confidentialiteitsovereenkomsten.
Luik B
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, BTW ADMINISTRATIE EN KRUISPUNTBANK VAN
ONDERNEMINGEN.
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan (i) Meesters Wim Van Berendoncks en/of Emma De
Jonge en/of iedere andere advocaat of medewerk(st)er van het advocatenkantoor "Cambrian", die te
dien einde allen woonstkeuze doen ter zetel van het kantoor te 2018 Antwerpen, Karel Oomsstraat
47 bus A, en/of (ii) iedere accountant en/of medewerk(st)er van "Ernst & Young Accountants" BV,
met zetel te 1831 Machelen, De Kleetlaan 2, allen individueel bevoegd, evenals aan hun bedienden,
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting
over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van
de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, vier volmachten, de
gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Peter VAN MELKEBEKE
Notaris