Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Polfliet – Van Hoe Care & Training
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kerkstraat 80
 : 9190 Stekene
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Maarten DE CLERCQ, notaris met standplaats te Stekene (Kemzeke), die
zijn ambt uitoefent in de vennootschap “Akta, notarisvennootschap”, met zetel te Stekene
(Kemzeke), op vijftien december tweeduizend tweeëntwintig, blijkt hetgeen volgt:
1/ Vennoten:
De heer VAN HOE Sören Robert Tony Harold, geboren te Gent op negen maart
negentienhonderdvijfentachtig, wonende te   (4576 CW KOEWACHT), Nederland
Mevrouw POLFLIET Lieneke Realina Herman, geboren te Sint-Niklaas op tweeëntwintig december
negentienhonderdvierentachtig, samen wonende te  (4576 CW KOEWACHT), Nederland. 
2/ Benaming:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam « Polfliet – Van Hoe Care & Training». 
3/ Zetel:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij kan worden overgebracht naar om het even welke
plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige
beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de
eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag
geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Het adres van de zetel is gevestigd te Stekene, Kerkstraat 80.
4/ Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden en gezamenlijke rekening met derden. 
- Aangesloten bij de conventie 
- De verpleging en verzorging van personen en de thuisverpleging in het bijzonder, de bijstand aan
ziekenhuizen en andere verzorgingsinstellingen en medische diensten van welke aard ook, aan
rusthuizen. 
- Het verstrekken van verpleegkundige, medische, paramedische, sanitaire en hygiënische zorgen,
(thuis) verpleging, het scheppen van alle materiële voorwaarden met het oog op verstrekken van de
bedoelde verpleegkundige zorgen. 
- Alle diensten van thuisverpleging omvattende onder andere verpleegdiensten, verzorgingsdiensten,
geneeskundige diensten, palliatieve diensten, revalidatiediensten, geriatrische diensten,
huishoudzorgdiensten, enzovoort. 
- Het verstrekken van verzorging, verpleging aan ouderen en lichamelijk gehandicapten. 
- Aangevuld met volgende handelingen volgens nomenclatuur 
* Hygiënische zorgen 
* Wondzorg 
* Inspuitingen 
* Diabetes educatie 
* Compressie therapie 
0794906783
* Blaassondage 
* Medicatie toedienen 
* Bloedafnames 
* Infuustherapie
* Chemo afkoppelen 
* Palliatieve zorgen 
* Hulp bij Euthanasie 
* Stomazorg 
* Parenteraal en enterale voeding
- Het verlenen van gezins- en bejaardenzorg aan huis. 
- De aan- en verkoop, het huren en leasen van alle apparatuur, begeleidende accommodaties en
materiële infrastructuur, om deze ter beschikking te stellen voor de beroepsactiviteit van
thuisverpleegkundige en het leveren van medische goederen aan patiënten. 
- Voetreflexologie, manicure en medische pedicure. 
- Het uitoefenen van de functie van woonassistent of het verschaffen van bijstand of advies aan
woonassistenten. 
- Het inrichten van algemene diensten en administratie, welke nodig zijn voor de uitoefening van het
beroep van verpleegkundigen. 
- Het geven van les en lezingen, bijeenkomsten, cursussen, seminaries, het organiseren van
allerhande voordrachten met betrekking tot verpleegkunde en aanverwante diensten. 
- Training en Pedagogisch coaching: 
- Vorming op maat 
- Werken met teams 
- Train de trainer 
- Pedagogisch coaching en ondersteuning kinderdagverblijven
- Overige vormen van onderwijs 
- Overige persoonlijke diensten 
- Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g. 
- Beroepsopleiding 
- Sociaal-cultureel vormingswerk 
- Algemeen welzijnswerk zonder huisvesting 
- Andere vormen van maatschappelijke dienstverlening zonder huisvesting, n.e.g
- Het uitoefenen van alle activiteiten en adviesverlening aan ondernemingen met betrekking tot
management in de meest ruime betekenis. 
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen
aangaan, kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borgstellen doorhaar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Kortom, zij mag alles doen wat
verband houdt met het bovengenoemd voorwerp of kan bijdragen tot de realisatie ervan. 
De vennootschap mag tevens de functie van bestuurder, vereffenaar of gemandateerdewaarnemen
evenals elke directiefunctie in ondernemingen. Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat
de vennootschap alle handelingen kan stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp, onder andere doch niet exclusief, het verwerven van activa of het
maken van kosten met het oog op het bezoldigen in natura van het bestuursorgaan en / of
personeelsleden. 
De vennootschap mag eveneens investeren in roerende en onroerende goederen, zowel in blote
eigendom, tijdelijk vruchtgebruik of volle eigendom in het kader van de exploitatie of /en als
belegging.
5/ Aanvangsvermogen:
Vennootschap met een aanvangsvermogen van drieduizend vijfhonderd euro (€ 3.500,00). 
6/ Samenstelling: Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort. 
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening. 
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet de aandelen vrij mogen worden
overgedragen of derden met instemming van alle aandeelhouders.
7/ Duur:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
8/ Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
9/ Benoemingen:
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur: 
- mevrouw Polfliet en de heer Van Hoe, beiden voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
10/ Volmacht:
BV Kobofisc of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
11/ Algemene vergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand juni, om 19 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde vrijdag van de maand juni van het jaar
2024
12/ Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op  éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Maarten DE CLERCQ, Notaris