Ondernemingsnr 0798.786.882
Naam
(voluit):	Ngena
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Pieter Verhaeghestraat 100	Volledig adres v.d. zetel:
8520 Kuurne
Onderwerp akte : ONTBINDING - IN VEREFFENING STELLING - AFSLUITING VEREFFENING
- OPDRACHT EN VOLMACHTEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Tom Claerhout, notaris te Izegem, op 31 maart 2025,
dragende aan het slot de melding: Geregistreerd één blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor
Rechtszekerheid Kortrijk 2 op 8 april 2025 Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 8613 Ontvangen
registratierechten: vijftig euro (€ 50,00). De ontvanger houdende de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap "NGENA", met zetel te 8520 Kuurne, Pieter Verhaeghestraat 100,
dat onder andere volgende beslissingen genomen werden met eenparigheid van stemmen:
Eerste Besluit. Kennisname stukken
Verslagen
De enige aandeelhouder beslist niet over te gaan tot de voorlezing van het verslag opgesteld door de enige
bestuurder, houdende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap inhoudende een voorstel van
verdelingsplan, en van het verslag opgemaakt door de nagenoemde bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71
§2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van de enige bestuurder is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31
december 2024.
De enige aandeelhouder verklaart kennis te hebben genomen van voormelde verslagen en voormelde staat
van activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
Besluiten verslag bedrijfsrevisor
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, te weten de besloten vennootschap "VRC
BEDRIJFSREVISOREN", met zetel te 8820 Torhout, Lichterveldestraat 39A, BTW BE0462 836 191, RPR Gent
(afdeling Oostende), vertegenwoordigd door de heer Steven T'HOLLYN, bedrijfsrevisor, luiden als volgt:
"VI.BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen
wij aan de buitengewone algemene vergadering van de BV "NGENA" verslag uit in het kader van onze opdracht
als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn zoals bepaald in onze opdrachtbrief van 12 december 2024. Onze
opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap,
afgesloten per 31 december 2024 en opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van de bestuurder
De bestuurder is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 31
december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van de bestuurder om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is de bestuurder verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van de bestuurder om de nodige
toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteits-veronderstelling in bijlage bij de staat van
activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
De bestuurder is verantwoordelijk voor de terugbetaling van de schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede
lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De bestuurder is ook verantwoordelijk voor het
verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch de bestuurder, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden ten aanzien van vennoten,
aandeelhouders of derden werden betaald of de nodige gelden werden geconsigneerd en/ of dat er een schriftelijk
akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap "NGENA" BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2024 met
een balanstotaal van € 0,00 en een netto-passief van (-) € 1.248,60 een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap "NGENA" BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn. Wij
zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel
met voorbehoud.
We kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van de bestuurder bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle
schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald. Tevens bevestigen wij het bestaan van een schriftelijk akkoord
tot instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van de bestuurder en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van de bestuurder en
van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80 eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend."
Neerlegging stukken
Een exemplaar van deze verslagen zal samen met een afschrift van deze akte neergelegd worden op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Tweede Besluit. Ontbinding en invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar overeenkomstig
artikel 2:80 wetboek van vennootschappen en verenigingen
De enige aandeelhouder besluit tot ontbinding van de vennootschap en spreekt vanaf heden haar
invereffeningstelling uit.
De enige aandeelhouder beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1/ Er wordt geen vereffenaar benoemd;
2/ Alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71 §2 tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn terugbetaald of
de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; en
de commissaris, of als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant die
overeenkomstig artikel 2:71 §2 derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag
opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; en
de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders of
derden wiens schuldvordering is opgenomen in voormelde staat van activa en passiva, en die schriftelijk hebben
bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen; en
de commissaris, of als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant die
overeenkomstig artikel 2:70 §2 derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag
opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3/ De algemene vergadering beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte met
eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij ten minste
de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen;
4/ De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Verslag enige bestuurder en verklaringen
De hier aanwezige bestuurder bevestigt dat er geen vennootschapsbelasting verschuldigd over het lopende
boekjaar.
De hier aanwezige bestuurder bevestigt dat er geen vennootschapsbelasting verschuldigd is over het boekjaar
afgesloten per 31 december 2024.
De hier aanwezige bestuurder bevestigt tevens dat de kosten verbonden aan de liquidatie reeds werden
voldaan.
De hier aanwezige bestuurder verklaart dat de vennootschap geen andere schulden heeft, behoudens een
schuld op rekening-courant ten bedrage van duizend tweehonderdachtenveertig euro zestig cent (€ 1.248,60)
aan de enige aandeelhouder/bestuurder, mevrouw Sabrina DEMEYERE, voornoemd.
Het verslag van de bedrijfsrevisor heeft bevestigd dat de voornoemde schuldeiser-aandeelhouder instemt met
de toepassing van de procedure van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Ontbinding
Na kennisname van voormelde vaststellingen en verklaringen, beslist de enige aandeelhouder tot de
ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De enige bestuurder verklaart op de hoogte te zijn dat hij in toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden beschouwd wordt als vereffenaar van rechtswege,
evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de statuten met betrekking tot de verrichtingen van de
vereffening toekennen aan de vereffenaar benoemd in de statuten, door de algemene vergadering of door de
rechtbank.
Derde Besluit. Vaststelling van het netto liquidatiesaldo en toebedeling van het resterend actief aan de enige
aandeelhouder - volmacht
De enige aandeelhouder verklaart zich akkoord met het verdelingsplan zoals opgenomen in het verslag van
de enige bestuurder. [ ... ]
De enige aandeelhouder besluit dat de eventueel nog opduikende tegoeden, vorderingen en rechten van de
vennootschap, zullen worden toebedeeld aan voormelde enige aandeelhouder.
De enige aandeelhouder stelt vast dat, geen maatregelen werden/moeten worden genomen voor de
consignatie van gelden en waarden die toekomen aan de enige aandeelhouder of derden en die hen niet konden
worden afgegeven.
De enige aandeelhouder verleent volmacht op de bankrekening aan mevrouw Sabrina DEMEYERE, wonende
te 8520 Kuurne, Pieter Verhaeghestraat 100, voornoemd, teneinde het resterend netto actief uit te betalen aan
zichzelf als enige aandeelhouder, alsmede om - in voorkomend geval - de nog opduikende tegoeden en
vorderingen van de vennootschap in ontvangst te nemen, alsook om daartoe alle hoegenaamde stukken en
documenten te ondertekenen en daarvoor kwijting te geven en dit met het oog op de toebedeling ervan aan
zichzelf als enige aandeelhouder.
De enige aandeelhouder verleent volmacht aan mevrouw Sabrina DEMEYERE, voornoemd, om de laatste
aangifte vennootschapsbelasting van de vennootschap (aangifte speciaal) op te stellen en te ondertekenen.
Vierde Besluit. Goedkeuring verkorte jaarrekening
De enige aandeelhouder stelt vast dat, overeenkomstig artikel 2:70 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, de beslissing tot ontbinding van de vennootschap leidt tot de afsluiting van het boekjaar.
De enige aandeelhouder verklaart dat de bestuurder de verkorte jaarrekening van de vennootschap over de
periode ingegaan op 1 januari 2025 en afgesloten op heden heeft voorgesteld alsook de nodige toelichting en
commentaar heeft gegeven.
De enige aandeelhouder keurt deze verkorte jaarrekening goed, inclusief de door de bestuurder voorgestelde
bestemming van het resultaat.
Vijfde Besluit. Bewaarplaats van de boeken
De enige aandeelhouder besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres: 8520 Kuurne, Pieter
Verhaeghestraat 100.
Zesde Besluit. Onmiddellijke sluiting vereffening - einde mandaat en kwijting
De enige aandeelhouder beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de enige aandeelhouder vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan
en dat het mandaat van de enige bestuurder op heden beëindigd is. De enige aandeelhouder verleent kwijting
aan de enige bestuurder voor de uitoefening van haar mandaat tijdens het lopende boekjaar, meer bepaald van
1 januari 2025 tot op heden.
Zevende Besluit. Volmacht
De enige aandeelhouder stelt de besloten vennootschap "JAQU Consulting", met zetel te 8860 Lendelede,
Kortrijksestraat 40B ondernemingsnummer 0849.804.429, vertegenwoordigd door haar bestuurder mevrouw
Sophie Lommens, aan tot bijzondere gemachtigde, die met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de
macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket
en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde
Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten
en formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
Afgeleverd om te dienen voor bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De ondergetekende, Notaris Tom Claerhout.
(Gelijktijdige neerlegging: expeditie, verslag bestuursorgaan, verslag bedrijfsrevisor).