Ondernemingsnr : 0448783465
Naam
(voluit) : VANCOBER
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hofstraat 1A
 : 8400 Oostende
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ALGEMENE VERGADERING, BOEKJAAR
UIT EEN AKTE verleden voor Meester Christophe MOURIAU de MEULENACKER, die zijn ambt
uitoefent onder de vorm van een besloten vennootschap “CHRISTOPHE MOURIAU de
MEULENACKER NOTARIS”, met zetel te 8820 Torhout, Aartrijkestraat 28, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder nummer 0473.666.440, Notaris te Torhout, op tweeëntwintig december
tweeduizend en twintig, houdende het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering
van de aandeelhouders van de naamloze vennootschap VANCOBER, met zetel te 8400 Oostende,
Hofstraat 1A, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Oostende) onder nummer
0448.783.465, B.T.W. nummer BE 448.783.465.
BLIJKT DAT met éénparigheid van stemmen de volgende besluiten werden genomen :
1. De vergadering besluit om voortaan het boekjaar te laten aanvangen op één oktober en te laten
eindigen op dertig september van ieder daaropvolgend jaar. Bij wijze van overgangsmaatregel zal
het lopende boekjaar eindigen op dertig september tweeduizend en éénentwintig.
2. De vergadering besluit daarop om de datum van de jaarvergadering te brengen naar de laatste
woensdag van de maand maart om tien uur. Bij wijze van overgangsmaatregel zal de eerstvolgende
jaarvergadering plaatsvinden op de laatste woensdag van de maand maart tweeduizend en
tweeëntwintig om tien uur.
3. In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van drieëntwintig maart
tweeduizend en negentien tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
houdende diverse bepalingen, besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4. Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en de voorgaande besluiten, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar
voorwerp.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering dat de
statuten van de vennootschap voortaan zullen luiden als volgt :
Statuten bij uittreksel.
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap. Zij verkrijgt de naam
“VANCOBER”. 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap heeft tot voorwerp : het uitbaten of laten uitbaten van hotels, restaurants, café’s,
bodega’s, koffiehuizen, gemeubelde huizen, appartementen en/of kamers, alsmede alle industriële,
handels- en financiële, roerende en onroerende handelingen, die zich rechtstreeks of onrechtstreeks
bij het voorwerp aansluiten, de uitbating kunnen vergemakkelijken of de uitbreiding van de
onderneming kunnen bevorderen.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt DRIEHONDERDVIJFENTACHTIGDUIZEND EURO
(385.000,00 EUR).
Het wordt vertegenwoordigd door achtduizend vierhonderdzesenzestig (8.466) aandelen  met
Luik B
stemrecht, zonder aanduiding van nominale waarde, elk met een fractiewaarde van één/ achtduizend
vierhonderdzesenzestigste (1/8.466ste) van het kapitaal.
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal
leden dat door de wet is voorgeschreven. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap,
behoudens die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is. Alle akten die de
vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend worden hetzij door
twee bestuurders die gezamenlijk optreden, hetzij door de gedelegeerde bestuurder die alleen
handelt. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte
geldig vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen
handelen of die gezamenlijk optreden. Hij/zij moet tegenover derden geen bewijs leveren van
zijn/haar machten. Het bestuursorgaan mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer
personen. De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers
binnen de grenzen van hun volmacht. Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering; onverminderd de vergoeding van hun
kosten. Het bestuursorgaan kan vergoedingen toekennen aan de personen belast met het dagelijks
bestuur en de bijzondere gevolmachtigden.
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de laatste woensdag van de maand
maart om tien uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op
één stem, onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen
zonder stemrecht. 
Het boekjaar begint op één oktober en eindigt op dertig september van ieder daaropvolgend jaar. De
jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Van die winst wordt ten
minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve. Deze verplichting houdt op
wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de vennootschap bereikt. De verplichting
herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot het reservefonds opnieuw één tiende
van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt. De aanwending van het saldo der winsten wordt
geregeld door de jaarvergadering bij gewone meerderheid van stemmen, op voorstel van het
bestuursorgaan. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na
consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in
geld of in effecten, onder de aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij
bezitten. De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld. Indien niet
op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te gaan tot de
verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te stellen,
hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende werd
gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een hogere
verhouding volgestorte aandelen.
5. De vergadering verklaart dat het adres van de zetel  gevestigd is te 8400 Oostende, Hofstraat 1A.
6. De vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
VOOR EENSLUIDENDE VERKLAREND UITTREKSEL
voor registratie
 
 
 
 
 
(Get.) Christophe MOURIAU de MEULENACKER, Notaris te Torhout.
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD.
Een afschrift van de buitengewone algemene vergadering, en de gecoördineerde statuten.