Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MADEPO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Spinnerijstraat 10
 : 8552 Moen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 22 juni 2020 voor meester Hélène DUSSELIER, notaris met
standplaats te Meulebeke, die haar ambt uitoefent in de vennootschap NOTARIS HÉLÈNE
DUSSELIER BV, met zetel te Meulebeke, Barnumstraat 20; dat de volgende vennootschap werd
opgericht:
1° De besloten vennootschap “MADEPO” waarvan de zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest;
2° Adres van de zetel: 8552 Moen (Zwevegem), Spinnerijstraat 10;
3° Duur: voor onbepaalde tijd;
4° De naam, voornaam en woonplaats van de oprichters/aandeelhouders + bedrag van de nog niet
volgestorte inbrengen: DEVLAMYNCK Martijn, wonende te 8552 Zwevegem (Moen), Spinnerijstraat
10;
5° Aanvangsvermogen: 29.115,75 €;
6° De inbrengen van de oprichters, het op de inbrengen gestorte bedrag, in voorkomend geval, de
conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor met betrekking tot de inbrengen in natura:
De heer DEVLAMYNCK Martijn door een inbreng in natura, meer bepaald de inbreng van zijn
éénmanszaak;
De besloten vennootschap “CERTAM BEDRIJFSREVISOREN”, met zetel gevestigd te 8560
Wevelgem, Kortrijkstraat 145, BTW-/ondernemingsnummer BE0446.426.860, RPR Gent Afdeling
Kortrijk, vertegenwoordigd door de heer Geert VAN RYCKEGHEM, bedrijfsrevisor, vóór de oprichting
aangeduid door de oprichter, heeft overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen op 22 juni 2020 een verslag opgemaakt over de beschrijving van de inbreng(en), de
toegepaste waarderingsmethoden en de werkelijke vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng
wordt verstrekt.
Dit verslag bevat de volgende conclusies:
“Overeenkomstig artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, breng ik aan
de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van mijn opdracht als bedrijfsrevisor,
waarvoor ik aangesteld werd blijkens de opdrachtbrief van 15 juni 2020.
Oordeel met voorbehoud
Ik heb de controle uitgevoerd van het overzicht van de in te brengen bestanddelen, zoals
opgenomen bij de opdrachtbrief van 15 juni 2020 en in het ontwerp van het bijzonder verslag van de
oprichter en opgesteld op grond van de door de partijen weerhouden methode van waardering van
de oprichter (hierna “Overzicht”). De vergoeding van de inbreng in natura bestaat uit 100 nieuw te
creëren aandelen van de vennootschap in oprichting BV MADEPO, zonder vermelding van nominale
waarde.
Naar mijn oordeel,
    1.  werd de verrichting nagezien overeenkomstig de norm betreffende de inbreng in natura zoals
uitgevaardigd door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren en is de oprichter verantwoordelijk voor de
waardering van de ingebrachte bestanddelen en voor de bepaling van de als tegenprestatie
verstrekte vergoeding;
    2.  beantwoordt de beschrijving van de inbreng in natura aan de IBR-norm vereisten van
0748798725
Luik B
nauwkeurigheid en duidelijkheid;
    3.  is het Overzicht door de oprichter en voor het bedrag van € 29.115,75 EUR, in alle van
materieel belang zijnde aspecten opgesteld in overeenstemming met de hierboven omschreven en
gehanteerde methoden;
    4.  is de door partijen weerhouden methode van waardering verantwoord, onder voorbehoud van :
. de voorraden ad. € 23.782,16 EUR, waarbij wij gezien de opdracht pas na datum van
voorraadopname werd ontvangen wij niet aanwezig konden zijn bij de voorraadopname;
. het ontbreken van de fiscale certificaten inzake inkomstenbelastingen en BTW en het Vlabel
certificaat;
. de formele goedkeuring van de financiële instelling inzake het in te brengen saldo ad. € 63.263,45,
vanuit een bedrijfseconomisch standpunt en leidt de weerhouden methode van waardering tot een
inbrengwaarde die ten minste overeenkomt met de waarde van de inbreng die in de akte wordt
vermeld, zodat de inbreng in natura, in alle van materieel belang zijnde opzichten, niet
overgewaardeerd is. Ik spreek mij niet uit over de waarde van de aandelen die als tegenprestatie
zullen worden toegekend.
Basis voor mijn oordeel met voorbehoud
Ik heb mijn controles uitgevoerd volgens de Belgische Normen inzake de controle van inbreng in
natura. Mijn verantwoordelijkheden op grond van deze standaard zijn beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van het Overzicht” van mijn verslag.
Ik heb alle deontologische vereisten die in België relevant zijn voor de controle van het Overzicht
nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid.
Ik ben van mening dat de door mij verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor mijn oordeel.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid – Waarderingsmethode(n)
Ik vestig de aandacht op het Overzicht dat is opgesteld door de oprichter van de vennootschap om
tegemoet te komen aan de vereisten van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Als
gevolg daarvan is het mogelijk dat het Overzicht niet geschikt is voor een ander doel.
Overige aangelegenheden
Ik vestig specifiek de aandacht op het feit dat mijn controleopdracht er niet in bestaat een uitspraak
te doen betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting.
De te verstrekken stukken en informatie werd mij niet tijdig overhandigd, zodat ik niet in de
mogelijkheid was het verslag over te maken 15 dagen vóór de oprichting. Deze laattijdigheid heeft
evenwel geen wezenlijke invloed op mijn controle uitgeoefend.
Het verslag werd opgesteld door ondergetekende overeenkomstig de bepalingen van artikel artikel 5:
7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en kan enkel voor dit doel aangewend
worden.”
7° Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar. Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze
akte en wordt afgesloten op 31 december 2021.
8° De bepalingen betreffende de aanleg van reserves, de verdeling van de winst en de verdeling van
het na vereffening overblijvende saldo:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst
van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
9° Bestuurders benoemd meteen na de oprichting voor onbepaalde duur + de omvang van
bevoegdheden en de wijze waarop zij die uitoefenen:
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: de heer Martijn
DEVLAMYNCK, die heeft aanvaard. Zijn mandaat is bezoldigd.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Luik B
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
10° Omschrijving van het voorwerp:
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel voor haar eigen rekening als voor rekening van derden,
in België en/of in het buitenland, alleen of in samenwerking met derden:
    •  De import, export, fabricatie, distributie, verkoop, verhuur, commissiehandel,
vertegenwoordiging, plaatsing en herstelling van poorten, afsluitingen en hekkens, en automatisatie
ervan en alle toebehoren en bijhorigheden;
    •  Installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken enzovoort in hout of
kunststof;
    •  Het installeren van camerabewaking, parlofonie, videoparlofonie;
    •  Aankoop, verkoop van elektrische materialen en toestellen;
    •  Aannemen van elektriciteitswerken en van het plaatsen van verwarming op elektriciteit, alsmede
aanneming en plaatsen van zonnepanelen, het plaatsen van databekabeling, het leveren en plaatsen
van camera’s en het onderhouden van alarminstallaties;
    •  Installatie van domotica, alarm, beveiliging, toegangscontroles en camerabewaking;
    •  Installatie van elektrische bedrading en toebehoren;
    •  Installatie van elektrische verwarmingsinstallaties, klimaatregeling en ventilatie;
    •  Installatie van elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen;
    •  Installatie van bewakingssystemen en alarminstallaties tegen diefstal;
    •  Ontwerpen van automatiseringsprojecten;
    •  Sturing automatisering machines;
    •  Het verlenen van alle diensten op het vlak van adviesverstrekking, expertise, enzovoort, van om
het even welke aard die rechtstreeks of onrechtstreeks op het voorgaande betrekking hebben;
- Verhuur van roerende en onroerende goederen.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden en die daartoe noodzakelijk,
nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij voor deelneming, inbreng of elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, beroepsverenigingen of groeperingen,
bestaande of op te richten, zowel in België als in het buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of
soortgelijk voorwerp nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te
bevorderen.
Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen; zij kan tevens borg
Luik B
stellen voor derden, bestuurders en vennoten, en hun voorschotten , leningen en kredieten toestaan.
De algemene vergadering van de aandeelhouders , beraadslagend en stemmend in de voorwaarden
vereist voor wijzigingen aan de statuten, kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen, verklaren
en uitbreiden.
11° De plaats, de dag en het uur van de jaarvergadering + voorwaarden voor de toelating tot de
vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede dinsdag van de maand juni om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen. De eerste gewone algemene vergadering heeft plaats op tweede dinsdag van de
maand juni van het jaar 2022.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: de
houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten en de rechten verbonden aan de effecten van de
effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog
steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een verleende volmacht blijft geldig voor
elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden
behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken
aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste één (1) dag vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
VOLMACHT:
De heer Marc WALSCHAP, boekhouder, gekend met BTW-/ondernemingsnummer BE0676.210.061,
met kantoor gevestigd te 8760 Meulebeke, Hugo Verrieststraat 40; of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de BTW en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen en in het UBO-register. Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de
bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige
verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat
nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
Voor ontledend uittreksel
Notaris Hélène Dusselier te Meulebeke
Tegelijk hiermee neergelegd:
-bijzonder verslag van de oprichter
-verslag van de bedrijfsrevisor
-gecoördineerde tekst der statuten