Ondernemingsnr : 0447259080
Naam
(voluit) : Blue Moon Team
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kontichsesteenweg 48
 : 2630 Aartselaar
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, WIJZIGING RECHTSVORM,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt en gesloten door Julie DE HERDT, geassocieerd notaris,
vennoot van de besloten vennootschap “DE HERDT & MAES”, met zetel te Hove, Leliestraat 41, op
15 januari 2020, te registreren, dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap "Blue Moon Team" te 2630 Aartselaar, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Antwerpen, afdeling antwerpen onder ondernemingsnummer BTW BE 0447.259.080, gehouden
werd en dat volgende beslissingen genomen werden met éénparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT – AANDELENSPLITSING
De vergadering besluit om de bestaande aandelen te splitsen in de verhouding van duizend (1.000)
nieuwe aandelen voor één (1) bestaand aandeel, met behoud van de bestaande rechten aan deze
aandelen verbonden.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om over te gaan tot uitvoering van de besliste
aandelensplitsing en om de nodige aanpassingen aan te brengen in het aandelenregister.
TWEEDE BESLUIT – CREATIE DRIE SOORTEN VAN AANDELEN
Het bestuursorgaan verantwoordt in een verslag de voorgestelde wijzigingen en de gevolgen
daarvan op de rechten van de bestaande soort aandelen. Het bestuursorgaan verklaart dat aan het
verslag geen financiële en boekhoudkundige gegevens ten grondslag liggen. Dit verslag werd door
het bestuursorgaan opgesteld en ondertekend op 15 januari 2020. Dit document wordt aan de notaris
overhandigd om door haar te worden bewaard.
De vergadering keurt het voormeld verslag goed.
De vergadering besluit vervolgens om de aandelen in te delen in drie (3) soorten, te weten: de
soorten A, B en C.
Onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen heeft op de algemene vergadering
ieder aandeel recht op de volgende stemrechten:
- Elk aandeel soort A geeft recht op tien (10) stemmen,
- Elk aandeel soort B geeft recht op vijf (5) stemmen,
- Elk aandeel soort C geeft recht op één (1) stem.
De vergadering besluit dat enkel aandelen van soort A en soort B recht geven op een winstverdeling.
De vergadering besluit dat alle aandelen van elke soort een gelijk recht hebben in het
vereffeningssaldo.
Dientengevolge wordt ondergetekende notaris verzocht om vast te stellen dat de 186.000 aandelen
worden opgedeeld als volgt:
- 186.000 aandelen van soort A;
- 0 aandelen van soort B.
- 0 aandelen van soort C.
DERDE BESLUIT – AANPASSING RECHTSVORM EN KAPITAAL AAN WVV
Vaststelling dat sinds 1 januari 2020 de dwingende bepalingen van het WVV van toepassing zijn op
de vennootschap en stelt vast dat de vennootschap de rechtsvorm van het WVV aanneemt die het
dichtst aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestorte gedeelte van het kapitaal en de
Luik B
wettelijke reserve, van rechtswege omgezet worden in een onbeschikbaar eigen vermogen en dat
het nog niet gestort deel van het kapitaal, omgezet wordt in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de voormelde Wet van 23
maart 2019.
VIERDE BESLUIT – AFSCHAFFING FRACTIEWAARDE
De vergadering besluit, in het verlengde van het voorgaande besluit, de fractiewaarde van de
aandelen af te schaffen.
VIJFDE BESLUIT – VOORSTEL OM AANDUIDING ADRES ZETEL NIET IN DE STATUTEN OP TE
NEMEN
De vergadering besluit om de aanduiding van het adres van de zetel niet meer op te nemen in de
statuten.
ZESDE BESLUIT – NAAMSWIJZIGING
Voorafgaandelijk: De vergadering verklaart en erkent dat de instrumente-rende notaris haar heeft
voorgelicht over de draagwijdte en de gevolgen die ont-staan uit de bepalingen van artikel 2:3 van
het wetboek van ven-noot-schappen en verenigingen betreffen-de de naam; met name indien deze
gelijk is aan een bestaande naam of door gelijkenis verwarring kan doen ontstaan, elke
belanghebbende ze kan doen wijzigen en schadevergoeding kan eisen, indien daar grond toe
bestaat.
Hierna beslist de vergadering de huidige naam van de vennootschap te wijzigen in: "BLUE MOON".
ZEVENDE besluit: WIJZIGING VOORWERP
a) Verslag
De vergadering keurt het verslag goed betref-fende de voorgestelde uitbreiding van het voorwerp van
de vennootschap. Dit verslag, werd door het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:101 van het
wetboek van vennootschappen en verenigingen opgesteld en door het bestuursorgaan ondertekend
op 15 januari 2020. Dit document wordt aan de instrumenterende notaris overhandigd om door haar
bewaard te worden.
b) Beslissing tot uitbreiding van het voorwerp
De vergadering beslist de omschrijving van het voorwerp van de vennootschap uit te breiden en
derhalve artikel 3 aan te vullen en geheel te vervangen als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
De technische ondersteuning van evenementen, meetings, congressen en dergelijke.
Opluisteren van allerlei bijeenkomsten, feestanimatie, fotografie, video, ceremonie.
Alle aan- en verkoop zowel in binnen- als in buitenland van apparatuur met betrekking tot
evenementen.
Alle activiteiten met betrekking tot geluid, licht beeld, communicatie en decoratie.
De vennootschap zal commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende verhandelingen
mogen verrichten, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband met haar
maatschappelijk doel, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te
breiden.
IT (netwerken, ontwikkeling software, enz.), consultancy & advies, langetermijn verhuur/leasing
(roerende goederen)
o Groothandel in informatie- en communicatieapparatuur
o Detailhandel in ICT-apparatuur in gespecialiseerde winkels
o Verlenen van advies op het gebied van beveiliging aan het bedrijfsleven en aan de overheid op het
gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, public relations, communicatie,
bedrijfsvoering, bedrijfsbeheer, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.
o Het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie, enz.
o Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie.
o Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie
o Computerconsultancy-activiteiten
o Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer
o Overige zakelijke dienstverlening
o Verhuur en lease van televisietoestellen en andere audio- en videoapparatuur
o Verhuur en lease van kantoormachines, inclusief computers
o Verhuur en lease van andere machines en werktuigen en andere materiële goederen”
ACHTSTE BESLUIT - AANNEMING NIEUWE STATUTEN
Als gevolg van voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan
te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en
waarbij rekening wordt gehouden met de inmiddels genomen beslissingen met inbegrip van de
vaststelling van de rechten van de ver-schillende soorten van aandelen, en met name betreffende de
wijziging en invoeging van bepalingen inzake overdracht van aandelen, voorkooprecht, volgrecht, de
samenstelling, werking en besluitvorming van de raad van bestuur en de algemene vergadering en
Luik B
de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Rechtsvorm, naam, gewest: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « BLUE MOON ».
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp:
De technische ondersteuning van evenementen, meetings, congressen en dergelijke.
Opluisteren van allerlei bijeenkomsten, feestanimatie, fotografie, video, ceremonie.
Alle aan- en verkoop zowel in binnen- als in buitenland van apparatuur met betrekking tot
evenementen.
Alle activiteiten met betrekking tot geluid, licht beeld, communicatie en decoratie.
De vennootschap zal commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende verhandelingen
mogen verrichten, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband met haar
maatschappelijk doel, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te
breiden.
IT (netwerken, ontwikkeling software, enz.), consultancy & advies, langetermijn verhuur/leasing
(roerende goederen)
o Groothandel in informatie- en communicatieapparatuur
o Detailhandel in ICT-apparatuur in gespecialiseerde winkels
o Verlenen van advies op het gebied van beveiliging aan het bedrijfsleven en aan de overheid op het
gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, public relations, communicatie,
bedrijfsvoering, bedrijfsbeheer, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.
o Het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie, enz.
o Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie.
o Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie
o Computerconsultancy-activiteiten
o Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer
o Overige zakelijke dienstverlening
o Verhuur en lease van televisietoestellen en andere audio- en videoapparatuur
o Verhuur en lease van kantoormachines, inclusief computers
o Verhuur en lease van andere machines en werktuigen en andere materiële goederen
Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen: Als vergoeding voor de inbreng werden honderd zesentachtigduizend (186.000) aandelen
uitgegeven.
Bestuur & vertegenwoordiging:
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Bijzondere volmacht
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen, zijn geoorloofd. De ge-vol-machtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verant-woor-de-lijkheid van de bestuurders
ingeval van overdreven vol-macht.
Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd, tenzij door de algemene vergadering anders wordt
beslist.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Jaarvergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
Luik B
gehouden op de zetel of op een andere in de bijeenroepingen aange-duide plaats, op de eerste
maandag van de maand juni, om tien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging
van de statuten inhoudt.
Bovendien kan op elk ogenblik een buitengewone algeme-ne vergadering worden bijeengeroepen
om over enige wijzi-ging van de statuten te beraadslagen en te besluiten ten overstaan van een
notaris.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op een 1 januari en eindigt op 31 december van
elk jaar.
Reserves, winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij enkel aandelen soort A en
aandelen soort B recht geven op een aandeel in de winstverdeling.
Verdeling overblijvende saldo na vereffening: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten
van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen
zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door
bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Tegelijk hiermee neergelegd:
NEGENDE BESLUIT – ONTSLAG BESTUURDER – PUBLICATIE NIEUWE VASTE
VERTEGENWOORDIGER
- De vergadering beslist de huidige bestuurder van de vennootschap te ontslaan uit zijn functie als
bestuurder, te weten:
De heer D’Hondt Mathieu Marie Anne, wonende te 2650 Edegem, Prins Boudewijnlaan 227.
- De bestuurder, de besloten vennootschap "ANTWERP MANAGEMENT GROUP", deelt mee de
heer Gregory Buytaert te hebben ontslaan als vaste vertegenwoordiger en als nieuwe vaste
vertegenwoordiger aangesteld te hebben, de heer D'HONDT Mathieu, ingevolge besluit van haar
bestuursorgaan de dato 15 januari 2020; zij verzoekt BLUE MOON te zorgen voor de publicatie.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de eerstvolgende jaarvergadering beslissen over de kwijting van de
ontslagnemend bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
TIENDE BESLUIT – Zetel
De vergadering verklaart dat de zetel van de vennootschap gevestigd is te 2630 Aartselaar,
Kontichsesteenweg 48.
ELFDE BESLUIT – Coördinatie statuten
De algemene vergadering besluit opdracht te geven aan ondergetekende notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
TWAALFDE BESLUIT – VOLMACHT
Wordt aangesteld als bijzondere lasthebber:
de besloten vennootschap “SYDAC Boekhoudkantoor” te 2950 Kapellen, Hoevensebaan 214, en
haar gevolmachtigden., met recht van indeplaatsstelling, teneinde de nodige formaliteiten te
Luik B
vervullen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de diensten van de BTW en/of bij de
ondernemingsloketten, en dit voor elke latere wijzi-ging of aanpassing daarvan.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(getekend) Julie DE HERDT, geassocieerd notaris.
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
- voor eensluidend verklaard afschrift vóór registratie van de akte statutenwijziging
- verslag van het bestuursorgaan inzake de wijziging van de rechten verbonden aan de soorten
aandelen
- verslag van het bestuursorgaan inzakte wijziging van het voorwerp van de vennootschap
- notulen
- gecoördineerde statuten.