Ondernemingsnr : 0432926638
Naam
(voluit) : S. NOTERMAN & C°
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Rovorst 7
 : 9660 Brakel
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM, ALGEMENE VERGADERING
Er blijkt uit een buitengewone algemene vergadering waarvan proces-verbaal werd gesloten door
Notaris Michiel Vander Beken te Brakel op 29 november 2023, ter registratie, dat de volgende
besluiten werden genomen :
1. EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2. TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal, omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
3. DERDE BESLUIT
Deze beslissing wordt genomen overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen :
a. De voorzitter leest het verslag van het bestuursorgaan voor. Dit verslag geeft een omstandige
verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap
b. De vergadering stelt dat er op het verslag geen opmerking wordt gemaakt.
Bijgevolg sluit de vergadering zich aan bij de besluiten erin vervat.
Het origineel van het verslag zal worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
c. De vergadering beslist aan het voorwerp van de vennootschap volgende activiteiten toe te voegen
:
“Het verhuren, aankopen, verkopen, import en export, zowel in groot- als in kleinhandel, van nieuwe,
tweedehands en oldtimer motorvoertuigen, vrachtwagens, aanhangwagens, opleggers,
landbouwvoertuigen, onderdelen en aanverwante stukken en producten
Het onderhoud, herstelling en carrosserie van motorvoertuigen, vrachtwagens, aanhangwagens,
opleggers en landbouwvoertuigen. Inbegrepen de restauratie , constructie, en verbouwing.
Alle dienst- en adviesverlening op het vlak van mechaniek.
Alle dienstverleningen met na service van deze handelingen, inclusief depannage van alle
motorvoertuigen, vrachtwagens, aanhangwagens, opleggers en landbouwvoertuigen.
Het depanneren van motorvoertuigen, vrachtwagens, aanhangwagens, opleggers en
landbouwvoertuigen, met motorpech of met een ander defect. Het ter plaatse herstellen van
voornoemde voertuigen of indien nodig aftakelen van deze voertuigen.
Alsook de uitbating en het beheer van een garage en werkplaats om al deze handelingen uit te
voeren.
Het besturen van motorvoertuigen, vrachtwagens, aanhangwagens, opleggers en
landbouwvoertuigen voor eigen rekening of rekening van derden .
Het transporteren van personen en goederen op de openbare en private weg, in het binnen – en
buitenland.”
Het kopen, verkopen, invoeren, uitvoeren, huren en verhuren van alle producten, materialen,
gereedschap die betrekking hebben tot de bouwsector in het algemeen. De vennootschap kan
handelen in eigen naam of voor rekening van derden of bij deelneming en zowel optreden als
bouwheer, dan als tussenpersoon.
Het verhuur van machines, werkmaterialen en motorvoertuigen met of zonder chauffeur.”
4. VIERDE BESLUIT
De vergadering beslist de aandelenoverdracht afhankelijk te maken van de goedkeuring van alle
aandeelhouders.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « S. NOTERMAN & C° ».
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in het binnen- als in het buitenland en zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden :
-de aan- en verkoop van textielwaren in de ruimste zin van het woord.
“In het algemeen :
Het vervoer voor eigen rekening en voor rekening van derden, van goederen of andere zaken in het
binnenland en het buitenland voor zover de plaatselijke wetgeving het toelaat, evenals de opslag,
overslag, expeditie en distributie. Zij kan optreden als tussenpersoon voor gelijkaardige handelingen
van ondernemingen met een rechtstreeks of onrechtstreeks doel met betrekking tot transport,
materieel of uitrusting aangaande het transport.
Het bijstaan in de werkzaamheden aangaande de spoorwegen en spoorwegenwerken alsmede de
technische en logistieke begeleiding en de bijgaande grondwerken en aanleg ervan.
Het bijstaan als inrichten, bewerken en afwerken van aanleg van grondwerken, verkavelingen,
aanleg van op-af en inritten voor privé als openbaar verkeer en parkeeraangelegenheden. 
De groot - en kleinhandel, de aan - en verkoop, hetzij rechtstreeks, hetzij als tussenpersoon, de
uitvoer en invoer, de verwerking en bewerking van bomen, allerlei hout en houtproducten, van
bouwmaterialen en aanverwante producten en onderhoudsmaterialen, de bosontginning, de
bosaanplantingen, landbouwuitbatingen en veeteelt in al haar vormen;
De invoer, uitvoer, opslag, overslag, groothandel, kleinhandel, distributie van alle wijnen, geestrijke
dranken, bieren, fruitsappen, waters en alle drinkbare waren en goederen die voor de horeca en de
private sector kunnen dienen, evenals alle toebehoren die voor het consumeren van deze goederen
kunnen gebruikt worden.
De handel in het algemeen van bijhorende voedingstoffen en -goederen evenals het materiaal en de
uitrusting die nodig of bijhorend zijn.
De uitbating, het bestuur, het beheer van horeca – zaken, meer in het bijzonder : restaurants,
snackbars, eethuisjes, feestzalen, discotheken, clubs ( dancings ), cafetaria’s, drankgelegenheden,
frituren, e.a…. De organisatie van dienstverlening m.b.t. catering in het algemeen evenals de
organisatie van festiviteiten, traiteurdiensten, jaarbeurzen en andere gastronomische evenementen.
De uitbating van distributiecentra, winkels of handelsoppervlakten met betrekking tot gastronomie en
voeding. De administratieve, technische en logistieke bijstand van commerciële eenheden of
ondernemingen uit de voedingssector;
Het verhuren, aankopen, verkopen, import en export, zowel in groot- als in kleinhandel, van nieuwe,
tweedehands en oldtimer motorvoertuigen, vrachtwagens, aanhangwagens, opleggers,
landbouwvoertuigen, onderdelen en aanverwante stukken en producten
Het onderhoud, herstelling en carrosserie van motorvoertuigen, vrachtwagens, aanhangwagens,
opleggers en landbouwvoertuigen. Inbegrepen de restauratie , constructie, en verbouwing.
Alle dienst- en adviesverlening op het vlak van mechaniek.
Alle dienstverleningen met na service van deze handelingen, inclusief depannage van alle
motorvoertuigen, vrachtwagens, aanhangwagens, opleggers en landbouwvoertuigen.
Het depanneren van motorvoertuigen, vrachtwagens, aanhangwagens, opleggers en
landbouwvoertuigen, met motorpech of met een ander defect. Het ter plaatse herstellen van
voornoemde voertuigen of indien nodig aftakelen van deze voertuigen.
Alsook de uitbating en het beheer van een garage en werkplaats om al deze handelingen uit te
voeren.
Het besturen van motorvoertuigen, vrachtwagens, aanhangwagens, opleggers en
landbouwvoertuigen voor eigen rekening of rekening van derden .
Het transporteren van personen en goederen op de openbare en private weg, in het binnen – en
buitenland.”
Het kopen, verkopen, invoeren, uitvoeren, huren en verhuren van alle producten, materialen,
gereedschap die betrekking hebben tot de bouwsector in het algemeen. De vennootschap kan
handelen in eigen naam of voor rekening van derden of bij deelneming en zowel optreden als
bouwheer, dan als tussenpersoon.
Het verhuur van machines, werkmaterialen en motorvoertuigen met of zonder chauffeur.
Zij mag namelijk in België of in het buitenland en zonder dat deze opsomming beperkend weze alle
industriële, commerciële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen doen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met het voorwerp verband houden of van aard zijn er de
verwezenlijking van te bevorderen of te vergemakkelijken en onder meer, alle roerende en
onroerende goederen, handelsfondsen en fabrieksmerken, verkopen en ruilen, belangen nemen bij
middel van associatie, inbreng, onderschrijving, versmelting, deelneming, financiële tussenkomst of
om het even welke andere wijze, in alle bestaande of op te richten vennootschappen of
ondernemingen. Zij mag tevens mandaten van zaakvoerder, bestuurder of vereffenaar  uitoefenen in
andere vennootschappen.
Zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden in België of in het buitenland, alleen of in
samenwerking met derden om het even welke  industriële, commerciële, financiële, roerende of
onroerende handelingen te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op :
Het vervoer voor eigen rekening en voor rekening van derden, van goederen of andere zaken in het
binnenland en het buitenland voor zover de plaatselijke wetgeving het toelaat, evenals de opslag,
overslag, expeditie en distributie. Zij kan optreden als tussenpersoon voor gelijkaardige handelingen
van ondernemingen met een rechtstreeks of onrechtstreeks voorwerp met betrekking tot transport,
materieel of uitrusting aangaande het transport.
In het bijzonder :
a) het ondernemen van alle openbare en private bouwwerken en onder meer de grondwerken, de
ruwbouw, de algemene bouwwerkzaamheden, de restauratie, de voeg - en pleisterwerken, de
schrijnwerkerij, het dakdekken en isoleren, het vloeren, het schilderen, het coördineren van
bouwwerken, de binnenhuisinrichting, de sanitaire installaties alsmede de uitvoering van alle
montage en constructiewerken.
b) het kopen, verkopen, invoeren, uitvoeren, huren, verhuren, van alle producten, materialen,
evenals outillering die betrekking hebben tot de bouwsector in het algemeen.  De vennootschap kan
handelen in eigen naam of voor rekening van derden of bij deelneming en zowel mag optreden als
bouwheer dan als tussenpersoon.
c) alle werkzaamheden inzake dak dekking, isolering van gebouwen, de metaalconstructie,
assemblage, lassing, solderingswerken, afbraakwerken,. Het verfraaien van gebouwen onder meer
de schildering, behangen, binneninrichting en buiteninrichting, de aanleg van opritten, parken,
parkeerplaatsen en dergelijke
d) alle werkzaamheden met betrekking tot onderhoud en restauratie van zowel private als openbare
gebouwen, terreinen, parken, bossen, sportvelden, vrijetijdsuitrustingen en accommodaties,
e) het organiseren van sportevenementen, vrijetijdsactiviteiten, tentoonstellingen, vertoonactiviteiten,
parades,  culturele manifestaties evenals opleidingen in deze materies  e.a.
f) de groot- en kleinhandel, de aan- en verkoop, hetzij rechtsreeks, hetzij als tussenpersoon, de
uitvoer en invoer, de verwerking en bewerking van bomen, allerlei hout en houtproducten, van
bouwmaterialen en aanverwante producten en onderhoudsmaterialen, de bosontginning, de
bosaanplantingen, landbouwuitbatingen en veeteelt in al haar vormen.
g) Het vervoer voor eigen rekening en rekening van derden, van goederen, dieren of andere zaken in
het binnenland en het buitenland voor zover de plaatselijke wetgeving het toelaat, evenals de opslag,
overslag, expeditie en distributie. Zij kan optreden als tussenpersoon voor gelijkaardige handelingen
van ondernemingen met een rechtstreeks of onrechtstreeks voorwerp met betrekking tot transport,
materieel of uitrusting aangaande het transport.
h) De aankoop en verkoop van alle levend vee, vleeswaren en aanverwante producten, in het
algemeen de handel in alle levende dieren evenals de bijkomende producten zoals dieren- en
veevoeders, verzorging-producten en -materialen.
i) Het verzorgen van vervoer, opslag, overslag en distributie van alle levend vee en dieren, vlees,
vleeswaren en aanverwante producten;
j)De uitbating in het algemeen van alle landbouwbedrijven, landbouwgronden, landbouwproducten,
landbouwmachines, landbouwmateriaal en veeteelt in het algemeen.
k)De uitbating van kledij-zaken, winkels, centra, evenals de inrichting, de handel in alle aanverwante
producten aangaande optiek, didactisch materiaal, organisatie en opleiding
l) Het installeren van keukens zowel huishoudelijk als industrieel met alle toebehoren, met inbegrip
van ontwerp, vervaardiging, opbouw, montage, wijziging, verplaatsing en afwerking met alle
bijhorende producten
m) Alle werkzaamheden met betrekking tot de binnenhuisinrichting, zoals chapewerken, bevloering,
bepleistering, ,houten afwerking, schilderwerken en decoratie in het algemeen
n)De uitbating, het bestuur, het beheer van horeca – zaken, meer in het bijzonder : restaurants,
snackbars, eethuisjes, feestzalen, discotheken, clubs ( dancings ), cafetaria’s, drankgelegenheden,
frituren, e.a…. De organisatie van dienstverlening m.b.t. catering in het algemeen evenals de
organisatie van festiviteiten, traiteurdiensten, jaarbeurzen en andere gastronomische evenementen.
De uitbating van distributiecentra, winkels of handelsoppervlakten met betrekking tot gastronomie en
voeding. De administratieve, technische en logistieke bijstand van commerciële eenheden of
ondernemingen uit de voedingssector. De handel in het algemeen van goederen, levensmiddelen,
eetwaren, dranken en alle andere voedingsproducten
Zij kan met inbegrip van roerende en onroerende verrichtingen, alle rechtshandelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of van aard zijn dit te
begunstigen.
Zij mag onder meer belangen nemen door middel van inbreng, aankoop van maatschappelijke
rechten of op een andere wijze in ondernemingen en vennootschappen met gelijkaardige of
aanverwant voorwerp of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen, haar
grondstoffen kunnen leveren, of de afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken.
De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordelen van
ondernemingen of vennootschappen waarin ze belangen bezit als mede eigenaar, aandeelhouder,
schuldeiser of op andere wijze.
Dit voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden, in commissie, als
tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
Het beheer, de instandhouding en valorisatie van een onroerend patrimonium, met inbegrip van het
onderhoud, de aankoop, verkoop, verbouwing, restauratie en verhuring ervan; kortom, alle
verrichtingen te doen van onroerende aard in de meest uitgebreide zin van het woord, uitgezonderd
nochtans die verrichtingen die haar de hoedanigheid van vastgoedmakelaar zouden geven;
Het beheer, de instandhouding en valorisatie van het roerend patrimonium, met inbegrip van het
onderhoud en de verhuring ervan;
Zij mag eveneens alle financiële, commerciële, roerende en onroerende handelingen verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp en aandelen nemen bij middel
van inschrijving, inbreng, deelneming of op gelijk welke andere manier in iedere vennootschap of
onderneming met een gelijkaardige, aanverwante of aanvullende bedrijvigheid.
In het algemeen mag zij alle handelingen verrichten die de verwezenlijking van haar doel kunnen
bevorderen.
Zij mag de mandaten van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar uitoefenen.
Deze lijst is exemplatief en niet beperkend.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde zaterdag van de maand september om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april en eindigt op éénendertig maart van het
volgend kalenderjaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Uitkeringen aan de aandeelhouder en tantièmes
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van het boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
5. VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder, de Heer Samuel Noterman ontslag te geven
uit zijn functie als bestuurder (voorheen zaakvoerder) en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming
als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur. Er wordt kwijting verleend.
6. ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9660 Brakel, Rovorst
7.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD UITTREKSEL
Notaris Michiel Vander Beken
Tegelijk hiermee neergelegd :
    •  Expeditie van het PV van buitengewone algemene vergadering dd. 29/11/2023 :
    •  Gecoördineerde statuten