Ondernemingsnr : 0668426703
Naam
(voluit) : OH LEUVEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kardinaal Mercierlaan 46
 : 3001 Leuven
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ALGEMENE VERGADERING,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Bij akte verleden voor notaris Daniëls te Oud-Heverlee op 03 januari 2024, blijkt dat de buitengewone
algemene vergadering van hierbovengenoemde vennootschap volgende beslissingen genomen
heeft:
1) In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de coöperatieve vennootschap (afgekort
CV) aan te nemen.
 
2) De algemene vergadering beslist gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres
van de zetel buiten de statuten te laten en zodoende wordt de verwijzing naar het adres geschrapt uit
de statuten en vervangen door de bepaling dat de zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest.
Als gevolg van en rekening houdend met alle voorgaande beslissingen, beslist de algemene
vergadering volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De tekst van de nieuwe statuten bevat onder meer de volgende bepalingen:
ARTIKEL 1. RECHTSVORM EN NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap. Haar naam is OH
Leuven, afgekort OHL.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, websites en alle andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de coöperatieve vennootschap, moeten de volgende
gegevens vermelden: naam van de vennootschap, de rechtsvorm (voluit of afgekort), adres van de
zetel, ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of “RPR” en bevoegde rechtbank
volgens de zetel, in voorkomend geval e-mailadres en website en in voorkomend geval, het feit dat
de vennootschap in vereffening is.
ARTIKEL 2. ZETEL
De zetel van de coöperatieve vennootschap is gevestigd  in het Vlaams Gewest.
De zetel kan enkel gewijzigd worden voor zover in overeenstemming met artikel 26.
ARTIKEL 3. COÖPERATIEVE FINALITEIT EN WAARDEN
De coöperatieve vennootschap is een professionele voetbalclub met als finaliteit het promoten van
de voetbalsport in het Leuvense. De club draagt hiermee bij aan de kernwaarden van competitieve
sportbeoefening zoals sportiviteit, discipline, teamgeest en respect. Naast de commerciële uitbating
van de club levert de coöperatieve vennootschap inspanningen zowel op het gebied van jeugd- en
vrouwenvoetbal als op het gebied van supportersparticipatie. Ook draagt de coöperatieve
vennootschap bij aan de sociale cohesie in de regio via het opzetten en ondersteunen van
maatschappelijke projecten. De coöperatieve vennootschap onderschrijft de coöperatieve principes,
uiteengezet door de Internationale Coöperatieve Alliantie. Deze principes kunnen verder worden
toegelicht in het intern reglement van de coöperatieve vennootschap.
ARTIKEL 4. DOEL
De coöperatieve vennootschap heeft als voornaamste doel om de economische en sociale
activiteiten van haar aandeelhouders en belanghebbende derden te ontwikkelen. Deze activiteiten
bestaan o.a. in het creëren van visibiliteit en naamsbekendheid en het bevorderen van de
voetbalsport. In het kader van voornoemde doelen sluit de coöperatieve vennootschap
overeenkomsten inzake de levering van goederen en diensten met zowel haar aandeelhouders als
met belanghebbende derden, waaronder de VZW Oud-Heverlee Leuven en de CV erkend als SO
Oud-Heverlee Leuven, Stad Leuven en de andere lokale stakeholders met een maatschappelijke
opdracht.
ARTIKEL 5. VOORWERP
De coöperatieve vennootschap heeft tot voorwerp het bevorderen van de sport in het algemeen, en
meer specifiek de sportieve en extra-sportieve werking van de voetbalclub Oud-Heverlee Leuven
(OHL), waaronder gerelateerde voetbal- en niet-voetbalactiviteiten zoals hospitality, merchandising,
licenties, trainingscentra en het organiseren van evenementen. In het bijzonder verricht de
coöperatieve vennootschap de volgende activiteiten (niet-limitatief):
-promoten van de voetbalsport in het bijzonder
-sportieve en extra-sportieve ondersteuning van een professioneel voetbalteam
-aanbieden van voetbalwedstrijden op professioneel niveau
-ondersteunen van zowel de sportieve als de extra-sportieve opleiding van jonge spelers
-ondersteunen van voetbalgerelateerde sociale projecten
-beheren van meerdere wedstrijd- en trainingsaccomodaties
-uitbouwen van de lokale verankering van de voetbalclub door samenwerking met zowel
supportersclubs als de stad Leuven en de gemeente Oud-Heverlee
-creëren van visibiliteit en naamsbekendheid voor (inter)nationale sponsors
De coöperatieve vennootschap kan in het algemeen eveneens alle commerciële, industriële,
financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband
met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken. Daartoe kan de coöperatieve vennootschap samenwerken met andere
ondernemingen.
ARTIKEL 7. AANDELEN
De aandelen zijn op naam. Eén aandeel vertegenwoordigt een inbreng van 250 euro.
Er kunnen aandelen van verschillende categorieën gecreëerd worden. Er zijn A-aandelen die
toebehoren aan A-aandeelhouders, B-aandelen die toebehoren aan B-aandeelhouders. Alleen de
VZW Oud-Heverlee Leuven en de CV erkend als SO Oud-Heverlee Leuven komen in aanmerking
voor het statuut van B-aandeelhouder.
Tot het bedrag dat op hun aandelen moet worden gestort, zijn de aandeelhouders elk voor zich
verbonden, zonder hoofdelijkheid. Boven het bedrag waartoe zij zich door het onderschrijven van
aandelen verbonden hebben, zijn de aandeelhouders niet aansprakelijk voor de verbintenissen van
de vennootschap, noch gehouden bij te dragen in de verliezen van de vennootschap.
ARTIKEL 8. OVERDRACHT VAN AANDELEN
De algemene vergadering beslist over alles wat te maken heeft met de volstorting, de bijkomende
onderschrijving, de terugneming en de overdracht van aandelen.
De aandelen kunnen slechts aan aandeelhouders worden overgedragen na voorafgaandelijke en
schriftelijke toestemming van de algemene vergadering. De aandelen kunnen eveneens
overgedragen worden aan derden op voorwaarde dat zij als aandeelhouder aanvaard worden door
alle B-aandeelhouder(s) en de algemene vergadering met de overdracht van de aandelen instemt.
Een eventuele weigering door de algemene vergadering moet steeds worden gemotiveerd. De B-
aandeelhouders beschikken over een recht van voorkoop wat betekent dat elke
verkoopovereenkomst van aandelen aan hen wordt voorgelegd en ze aan de in deze overeenkomst
vermelde voorwaarden de aandelen kunnen overnemen binnen de 60 dagen nadat het aanbod is
overgemaakt. De verkoper van de aandelen voorziet dus dit recht van voorkoop als een
opschortende voorwaarde in de verkoopovereenkomst.
ARTIKEL 9. TOETREDING VAN AANDEELHOUDERS
Om als aandeelhouder aanvaard te worden moet men:
- Aangenomen worden door de algemene vergadering
-Ten minste 1 aandeel onderschrijven
- Eventueel een inkomgeld betalen
Hij of zij die wenst toe te treden tot de vennootschap dient daartoe schriftelijk een aanvraag te richten
aan de raad van bestuur. Deze stelt met het akkoord van de algemene vergadering het aantal
aandelen vast waarop door de nieuwe aandeelhouder kan worden ingeschreven, alsook de
financiële voorwaarden daaromtrent. Door het onderschrijven van een aandeel verbindt de
aandeelhouder zich ertoe de statuten, het intern reglement en de beslissingen van de algemene
vergadering en de raad van bestuur te aanvaarden en na te leven.
De toetreding van een nieuwe aandeelhouder wordt vastgesteld door het aanbrengen van de
handtekening van het lid en de datum van zijn aanvaarding.
ARTIKEL 10. UITTREDING VAN AANDEELHOUDERS
Aandeelhouders kunnen slechts uittreden in de eerste helft van het boekjaar mits een schriftelijke
opzeg van 6 maanden. De algemene vergadering moet de uittreding of terugneming weigeren in
geval de aandeelhouder verplichtingen tegenover of overeenkomsten met de vennootschap heeft of
deze niet zou nakomen, of indien hierdoor de voorwaarden uit art. 6:115 WVV aangaande
solvabiliteit en art. 6:116 WVV aangaande liquiditeit niet zouden vervuld blijven of de financiële
toestand van de vennootschap in gevaar zou worden gebracht.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders eindigt slechts bij het einde van het boekjaar in hetwelk
zij uittraden.
ARTIKEL 11. BEREKENING VAN HET SCHEIDINGSAANDEEL
Ingeval van overlijden, onbekwaamverklaring of kennelijk onvermogen van een aandeelhouder of
van ontbinding of faillissement van een vennoot-rechtspersoon treden de rechthebbenden of
schuldeisers in de plaats van de betrokken aandeelhouder of aandeelhouder-rechtspersoon. De raad
van bestuur van de vennootschap heeft echter het recht om te beslissen om de aandelen terug te
nemen. In dit geval hebben de rechthebbenden of schuldeisers enkel recht op de uitkering van het
hen toekomende scheidingsaandeel, zoals hierna wordt bepaald.
In alle gevallen van beëindiging van het lidmaatschap, alsmede bij terugneming van aandelen, wordt
het scheidingsaandeel berekend op basis van de jaarrekening van het boekjaar waarin het
lidmaatschap een einde neemt, rekening houdende met het op de aandelen werkelijk gestorte
bedrag. Het scheidingsaandeel kan evenwel nooit hoger zijn dan de door de uittredende
aandeelhouder werkelijk gestorte inbreng. Het scheidingsaandeel wordt, zo het verschuldigd is, ten
laatste zes maanden na de goedkeuring van de jaarrekening over het jaar van de uittreding
uitbetaald indien de scheidende aandeelhouder aan zijn verplichtingen ten aanzien van de
vennootschap heeft voldaan. De raad van bestuur kan tot vervroegde uitbetaling beslissen.
De vennootschap heeft steeds het recht de verbintenissen die de aandeelhouder tegenover haar
heeft op de terugbetaling te verrekenen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot
beneden het bedrag van het onbeschikbare eigen vermogen.
ARTIKEL 12. SAMENSTELLING
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste 3 bestuurders die
benoemd worden door de algemene vergadering voor een bepaalde of onbepaalde termijn. Alles wat
de samenstelling, de werking en de ambtstermijn van de raad van bestuur of van de algemene
vergadering aangaat, mag door een intern reglement, goedgekeurd door een besluit genomen met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor een statutenwijziging worden
geregeld zoals verder in deze statuten gezegd wordt. Minstens één bestuurder wordt benoemd op
voordracht van de B-aandeelhouders.
ARTIKEL 14. VERTEGENWOORDIGING
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college,
wordt de vennootschap ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden door:
-hetzij de gedelegeerd bestuurder
-hetzij, indien de gedelegeerd bestuurder niet meetekent, de meerderheid van de raad van bestuur
-hetzij één of meerdere bijzondere volmachthouders.
ARTIKEL 17. VERGADERING
De raad van bestuur is slechts geldig samengesteld en kan slechts geldig beraadslagen en besluiten
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden geldig genomen bij
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. De bestuurders kunnen zich op de raad
van bestuur laten vertegenwoordigen.
De beslissingen worden bij meerderheid van stemmen genomen. Indien één of meerdere
bestuurders zich van de stemming onthouden, worden de beslissing op geldige wijze getroffen bij
meerderheid van de overige, aanwezig leden van de raad. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter, of van de gedelegeerd bestuurder bij afwezigheid van de voorzitter, beslissend. Voor
persoonskwesties is geheime stemming verplicht.
ARTIKEL 21. SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEID
De algemene vergadering bestaat uit alle aandeelhouders. Rechtspersonen zullen op de algemene
vergadering worden vertegenwoordigd door de personen die statutair bevoegd zijn om de
rechtspersonen te vertegenwoordigen.
Aan de bevoegdheid van de algemene vergadering zijn in het bijzonder voorbehouden de
beslissingen omtrent de benoeming en afzetting van en de kwijting aan de bestuurders en
commissaris, indien er één is, de goedkeuring van de jaarrekening, de wijziging van de statuten en
de ontbinding van de vennootschap. Ook de aanvaarding van nieuwe aandeelhouders en de
overdracht van aandelen moeten worden goedgekeurd door de algemene vergadering. De
jaarvergadering wordt elk jaar gehouden op de tweede donderdag van oktober om 20 uur, tenzij dit
moet worden vervroegd of verlaat onder andere in het kader van de licentieaanvraag RBFA.
ARTIKEL 22. BIJEENROEPING EN AGENDA
De voorzitter van de raad van bestuur of de gedelegeerd bestuurder roept de algemene vergadering
bijeen. De bijeenroeping wordt gedaan ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene
vergadering per e-mail of per gewone brief per post verstuurd en met opgave van de agenda.
De raad van bestuur kan de algemene vergadering bijeenroepen telkens hij het nuttig oordeelt of
telkens het belang van de vennootschap dit vereist. De raad van bestuur is verplicht de algemene
vergadering binnen drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen dat vragen, met ten minste de door de betrokken
aandeelhouders voorgestelde agendapunten.
Bovendien heeft elke B-aandeelhouder het recht een algemene vergadering bijeen te roepen. Dit
verzoek moet de punten opgeven die zij op de agenda willen geplaatst zien en moet gericht zijn aan
de voorzitter van de raad van bestuur. De algemene vergadering moet bijeengeroepen worden
uiterlijk één maand nadat het verzoek op de zetel toekwam.
De agenda van de jaarvergadering zal tenminste omvatten: de bespreking van het jaarverslag aan
de raad van bestuur, de bespreking en de goedkeuring van de jaarrekening, de kwijting aan de
bestuurders.
ARTIKEL 24. BERAADSLAGING
De aandeelhouders moeten de aanwezigheidslijst ondertekenen.
Voor zover in deze statuten of in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen niets anders
wordt bepaald, is de algemene vergadering geldig samengesteld en beraadslaagt en besluit zij op
geldige wijze wat ook het aantal aanwezige aandeelhouders en aandelen zijn. Alle aandeelhouders
kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Hiervoor dient een geschreven
volmacht te worden gegeven aan een andere aandeelhouder.
De algemene vergadering kan enkel beraadslagen en besluiten over de punten die voorkomen op de
agenda.
ARTIKEL 25. STEMRECHT EN VOORBEHOUDEN AANGELEGENHEDEN
Iedere aandeelhouder heeft recht op één stem per aandeel. De hierna opgesomde beslissingen zijn
enkel mogelijk mits goedkeuring door een meerderheid van stemmen van de B-aandeelhouders:
-Het wijzigen van de naam of de kleuren van de voetbalclub Oud-Heverlee Leuven
-Het verplaatsen van de locatie waar het A-elftal zijn wedstrijden speelt
-Het verplaatsen van de maatschappelijke zetel
-Het overdragen van de licentie of het stamnummer van de club
-Het wijzigen van het voorwerp van de vennootschap
ARTIKEL 26. STEMMING
De stemming geschiedt bij handopsteking of stembiljetten. Voor de verkiezingen en
personenkwesties is geheime stemming verplicht ten ware éénparig akkoord om anders te stemmen.
De geheime stemming is ook verplicht wanneer ten minste één vierde van de aanwezige
aandeelhouders het vraagt.
Behoudens afwijkende bepalingen in de statuten, zoals voorzien in onder andere artikel 26, of in de
wet, worden de beslissingen genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van het totaal
aantal uitgegeven aandelen. Onthoudingen worden niet als geldig uitgebrachte stemmen aanzien. Bij
staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of van de gedelegeerd bestuurder bij
afwezigheid van de voorzitter.
ARTIKEL 28. BOEKJAAR
Het boekjaar loopt van 1 juli tot 30 juni en dit vanaf het boekjaar 2019-2020.
ARTIKEL 29. JAARREKENING EN JAARVERSLAG
Tenminste één week voor de jaarvergadering overhandigt de raad van bestuur de jaarrekening
samen met het jaarverslag aan de commissaris-revisor indien er één is.
De jaarrekening en het jaarverslag liggen ter inzage van de aandeelhouders in de zetel van de
vennootschap drie dagen voor de algemene vergadering.
ARTIKEL 30. BESTEMMING VAN DE WINST
De algemene vergadering beslist, op voorstel van het bestuur, over de bestemming van het saldo
van de nettowinst met inachtneming van de hiernavolgende wettelijke en statutaire voorschriften.
In geen geval mag tot winstuitkering worden overgegaan indien op de datum van de afsluiting van
het laatste boekjaar het netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening negatief is of ten gevolge van
de uitkering negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat
krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief
is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd. Eén en ander zoals voorgeschreven in
art. 6:115 en 6:116 WVV.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
ARTIKEL 31. GOEDKEURING JAARREKENING
De algemene vergadering hoort het jaarverslag en keurt al of niet de jaarrekening goed.
De raad van bestuur heeft het recht, tijdens de zitting, de vergadering drie weken uit te stellen. Deze
verdaging doet alle genomen besluiten inzake de jaarrekening vervallen.
Na de goedkeuring van de jaarrekening beslist de vergadering bij afzonderlijke stemming over de
kwijting te verlenen aan de bestuurders en aan de commissaris indien er één is.
ARTIKEL 32. STATUTENWIJZIGING
De algemene vergadering mag de statuten wijzigen, rekening houdend met de voorbehouden
aangelegenheden van artikel 26. Over wijzigingen aan de statuten kan de algemene vergadering
slechts geldig beraadslagen en besluiten indien ten minste de helft van de aandeelhouders aanwezig
is. Wordt dit aanwezigheidsquorum niet bereikt dan moet een nieuwe algemene vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beslissen welk ook het aantal aanwezige aandeelhouders zij.
De beslissing om de statuten te wijzigen moet genomen worden bij meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen. Onthoudingen worden niet als geldig uitgebrachte stemmen aangezien.
ARTIKEL 33. LIDMAATSCHAP VAN DE RBFA
Indien de vennootschap de hoedanigheid van lid van de RBFA aanneemt, verbindt ze er zich toe de
statuten, reglementen, richtlijnen en beslissingen van de RBFA, de FIFA en de UEFA na te leven.
Elke bepaling van onderhavige statuten die strijdig zou zijn met het reglement van de RBFA, de FIFA
en de UEFA wordt beschouwd als nietig en van generlei waarde wat hen betreft. De vennootschap
verbindt er zich bovendien toe de principes van loyaliteit, integriteit en van sportieve geest als
uitdrukking van de fair-play na te leven. De vennootschap verbindt zich er tevens toe elk geschil met
betrekking tot de FIFA-statuten en -reglementen en richtlijnen aan de arbitrage-instanties die in haar
schoot zijn opgericht, voor te leggen en elk beroep tegen een definitieve en dwingende beslissing
van de FIFA aan de arbitrage van het TAS (Tribunal Arbitral du Sport) in Lausanne (Zwitserland)
voor te leggen.
Na uitputting van alle graden van jurisdictie voorzien in de statuten, worden in dit geval alle
geschillen nopens beheer, ontstaan binnen de club en resulterend uit de toepassing van het
reglement, beslecht door een scheidsrechtercollege bestaande uit drie leden, gekozen uit de RBFA
Arbitragecommissie (cfr. Titel III, artikel 306 van het bondsreglement).
Indien de vennootschap zich aansluit bij de VFV (Voetbalfederatie Vlaanderen) erkent en aanvaardt
ze dat deze het Vlaams Doping Tribunaal gemachtigd heeft om haar disciplinaire bevoegdheid
inzake doping uit te voeren voor wat betreft de sporter die door de vigerende reglementering van de
Vlaamse Gemeenschap gekwalificeerd is als elitesporter en dat de andere sporters onder de
bevoegdheid van de door deze reglementering opgerichte disciplinaire commissies vallen. Ze erkent
tevens dat het Vlaams Doping Tribunaal haar eigen procedurereglement toepast zoals vermeld in de
bijlagen van het bondsreglement.
 
5) De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: Kardinaal
Mercierlaan 46, 3001 Heverlee.
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL, DE NOTARIS,  Gwen Daniels
 Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van voormeld P.V. van buitengewone algemene vergadering;
- historiek en gecoördineerde statuten