Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VOXDALE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bijkhoevelaan 32 bus C
 : 2110 Wijnegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Delphine Coorevits te Gent, Drongen, op 30/06/2020 (ter
registratie neergelegd) dat 1/ De heer BEYERS Koen Catharina Lodewijk, geboren te Ekeren op
20/09/1975, wonende te 2990 Wuustwezel, Fazantendreef 33; 2/ De commanditaire vennootschap
“ADOD”, met zetel te 9030 Gent (Mariakerke), Eeklostraat 43, met ondernemingsnummer
0665.849.768; 3/ De besloten vennootschap "TILLINVEST", met zetel te 9000 Gent, Coupure 64 bus
F, met ondernemingsnummer 0682.793.985; en 4/ De besloten vennootschap "NEOMIS", met zetel
te 9820 Merelbeke, Heidestraat 9, met ondernemingsnummer BE0807.627.740; een besloten
vennootschap hebben opgericht met de volgende kenmerken :
NAAM : VOXDALE
ZETEL : De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP : De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- technische studiën en ingenieursactiviteiten;
- computeradviesbureau;
- overige advisering in verband met programmatuur en levering van programmatuur;
- uitgeverij van programmatuur;
- het verstrekken van diensten allerhande op administratief, organisatorisch, economisch, financieel
en sociaal gebied;
- het verlenen van advies inzake bedrijfsbeheer, boekhouding, rendement studies, doorlichting
handelszaken;
- het verlenen van adviezen en consultancy in het algemeen;
- alle activiteiten met betrekking tot management, studiediensten en consulting;
- de ontwikkeling van en de handel in software met medegaande dienstverlening;
- productontwikkeling in de meest ruime zin;
- verkoop en distributie van goederen en diensten;
- outsourcing van activiteiten in de meest ruime zin;
- het aankopen, verkopen, bouwen, verbouwen, uitrusten, huren, verhuren en valoriseren van
onroerende goederen;
- het beheer van het patrimonium van de vennootschap, bestaande uit roerende en onroerende
goederen; binnen het kader van haar doel zal de vennootschap dus alle roerende en onroerende
goederen, materialen en installaties mogen aankopen, verkopen, huren, verhuren en ruilen;
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen en particulieren.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken. Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie,
financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of
ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van
aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te
vormen. Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. De
0749635695
Luik B
vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin. In het geval de verrichting van bepaalde
handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep,
zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de
vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
DUUR : De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
VERMOGEN : Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven. Ieder
aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. Comparanten
verklaren dat op de duizend (1.000) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van
tweehonderd vijftig euro (€ 250,00) per stuk, als volgt:
- door de voornoemde heer Koen Beyers : tweehonderd (200) aandelen, hetzij voor vijftigduizend
euro (€ 50.000,00);
- door de voornoemde vennootschap ADOD : driehonderd (300) aandelen, hetzij voor
vijfenzeventigduizend euro (€ 75.000,00);
- door de voornoemde vennootschap TILLINVEST : tweehonderd vijftig (250) aandelen, hetzij voor
tweeënzestigduizend vijfhonderd euro (€ 62.500,00);
- door de voornoemde vennootschap NEOMIS: tweehonderd vijftig (250) aandelen, hetzij voor
tweeënzestigduizend vijfhonderd euro (€ 62.500,00);
Hetzij in totaal: duizend (1.000) aandelen. of de totaliteit van de inbrengen. Zij verklaren en erkennen
dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting in speciën en dat het
bedrag van deze stortingen, hetzij tweehonderdvijftigduizend euro (€ 250.000,00), is gedeponeerd op
een bijzondere rekening met nummer BE04 7360 6771 2431, geopend namens de vennootschap in
oprichting bij de bank KBC BANK NV. Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een
volgnummer.
BESTUUR : De vennootschap wordt bestuurd door een college van bestuurders (hierna het College)
en bestaat uit drie bestuurders, die worden benoemd door de algemene vergadering uit een lijst van
kandidaten op voordracht van:
    1.  één (1) bestuurder van de vennootschap zal worden benoemd onder de kandidaten
voorgedragen door ADOD CommV;
    2.  één (1) bestuurder van de vennootschap zal worden benoemd onder de kandidaten
voorgedragen door Tillinvest BV;
    3.  één (1) bestuurder van de vennootschap zal worden benoemd onder de kandidaten
voorgedragen door Koen Beyers.
De lijst van kandidaten dient door de betrokken aandeelhouder voorafgaand aan de oproeping van
de algemene vergadering waarop de benoeming als agendapunt is voorzien, aan het College worden
bezorgd, zodat deze samen met de oproeping kan worden verzonden. De aandeelhouders verbinden
er zich ertoe positief te stemmen voor de kandidaten die worden voorgedragen in overeenstemming
met dit artikel tenzij (i) een kandidaat reeds andere bestuursmandaten vervult waarvan
redelijkerwijze kan worden aangenomen dat een combinatie van de mandaten nadelig kan zijn voor
de vennootschap en/of (ii) de aandeelhouders unaniem van mening zijn dat de voorgedragen
kandidaten niet over de juiste persoonlijkheid en/of kennis van de markt beschikken voor het
uitoefenen van hun mandaat. De aandeelhouders zullen, voor zover als mogelijk, dit bezwaar
kenbaar maken voorafgaand aan desbetreffende algemene vergadering teneinde de desbetreffende
aandeelhouder in staat te stellen de kandidatenlijst verder uit te breiden. In geval van een vacature
wordt de weggevallen bestuurder vervangen door een bestuurder benoemd uit een lijst van
kandidaten voorgedragen door de betreffende aandeelhouder die de weggevallen bestuurder heeft
voorgedragen. De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Indien (na intern overleg) gewenst
door de aandeelhouders, zal bijkomend nog een onafhankelijk bestuurder benoemd worden die
eveneens deel zal uitmaken van het College.
Het bestuursorgaan mag alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. Het College kan enkel geldig beraadslagen indien alle bestuurders
aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn. Ingeval één of meerdere bestuurder(s) consistent bewust
afwezig blijkt, dit is onder meer het geval na 3 oproepingen tot een vergadering van het College, zal
het College in afwijking van bovenstaande algemene regel, toch geldig kunnen beraadslagen indien
een gewone meerderheid (50% + 1) van de bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. De
beslissingen van het College worden genomen met een bijzondere meerderheid van 75% van de
stemmen, met uitzondering van de hieronder vermelde beslissingen, dewelke de goedkeuring
vereisen van alle bestuurders van de vennootschap:
Luik B
    1.  het besluit tot het aangaan van joint ventures, consortia, partnerships en winst- of
inkomstendelingsovereenkomsten met derden op het niveau van de vennootschap (niet op
projectniveau binnen de vennootschap);
    2.  het besluit tot het overnemen of overdragen van deelnemingen in een andere onderneming;
    3.  het besluit tot aankoop of verkoop van activa, die gezamenlijk 75.000 EUR (exclusief btw)
overschrijden;
    4.  het verstrekken van leningen aan aandeelhouders, derden of verbonden personen van de
aandeelhouders;
    5.  het geven van waarborgen of onderpanden met betrekking tot de activa van de vennootschap;
    6.  het opstarten van gerechtelijke of arbitrage procedures die een bedrag belopen van meer dan
75.000 EUR;
    7.  het jaarlijks goedkeuren van het jaarbudget;
    8.  belangrijke investeringen die een bedrag van 25.000 EUR (exclusief btw) overschrijden. De
goedkeuring is niet vereist ingeval van dringende noodzakelijkheid en voor de investeringen die
reeds zijn opgenomen in het goedgekeurde jaarbudget;
    9.  het aangaan van kredieten en leningen die een bedrag belopen van meer dan 25.000 EUR;
    10.  de verkoop of enige andere vorm van vervreemding van het geheel of een substantieel deel
van de activiteiten van de vennootschap;
    11.  het afsluiten, wijzigen of beëindigen van enige overeenkomst met (a) een aandeelhouder, (b)
een bestuurder van de vennootschap of (c) een met een aandeelhouder of bestuurder van de
vennootschap verbonden persoon.
Elke bestuurder heeft één stem. Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. Het (collegiaal) bestuursorgaan kan
bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, zijn alle akten die de
vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door de enkele
handtekening van één bestuurder. Voor zaken van dagelijks bestuur is de enkele handtekening van
de gedelegeerd bestuurder voldoende. Het College wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door
twee bestuurders, telkens het belang van het vennootschap dit vereist.
Het College vergadert minstens 4 (vier) keer per jaar. De vergaderingen van het College worden op
de maatschappelijke zetel van de vennootschap gehouden, tenzij anders aangegeven in de
oproeping. De leden van het College worden minstens 5 (vijf) dagen voor de geplande vergadering
van het College door een bestuurder opgeroepen, per e-mail. De oproeping vermeldt de agenda.
Deze termijn mag worden ingekort in hoogdringende gevallen en indien dit in het belang van de
vennootschap is.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los
van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Het College kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd
bestuurder. Het dagelijks bestuur omvat alle handelingen die gepaard gaan met het dagelijkse reilen
en zeilen van de vennootschap. Indien het handelingen betreft met een financiële impact, dan kan de
gedelegeerd bestuurder beslissingen nemen tot een bedrag van 15.000 EUR (exclusief btw). Binnen
het kader van het dagelijks bestuur kan een gedelegeerd bestuurder alleen optreden, ook ten
aanzien van derden. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat
bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het College stelt de eventuele
toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk
ogenblik ontslaan.
ALGEMENE VERGADERING : Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel, de derde vrijdag van de maand juni om 17:00 uur.
BOEKJAAR : Het boekjaar van de vennootschap gaat in op de eerste januari en eindigt op
eenendertig december van ieder jaar.
WINSTVERDELING – RESERVES : De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door
de algemene vergadering, op voorstel van het College, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling. Het College kan overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van
het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
OVERGANGSBEPALINGEN : 1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering Het eerste
boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
Luik B
afgesloten op 31/12/2020. De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde vrijdag van de
maand juni van het jaar 2021. 2. Adres van de zetel Het adres van de zetel is gevestigd te: 2110
Wijnegem, Bijkhoevelaan 32C. 3. Benoeming van de bestuurder(s) De vergadering beslist het aantal
bestuurders te bepalen op drie. Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor onbepaalde
duur:
- de besloten vennootschap MAELSTEDE, met zetel te 2990 Wuustwezel, Fazantendreef 33 (RPR
0536.404.159), met als vast vertegenwoordiger de voornoemde heer Koen Beyers;
- de commanditaire vennootschap ADOD, met zetel te 9030 Gent (Mariakerke), Eeklostraat 43 (RPR
0665.849.768), met als vast vertegenwoordiger de heer DIERYCKX Tim Rik Maarten, wonende te
9030 Gent (Mariakerke), Eeklostraat 43;
- de voornoemde vennootschap TILLINVEST, met als vast vertegenwoordiger de heer VAN WAES
Piet Joseph Dianne Cornelius, wonende te 9850 Deinze, Voordestraat 12.
De aangeduide bestuurders, verklaren niet getroffen te zijn door enige maatregel die zich tegen deze
benoeming verzet en deze benoeming te aanvaarden. Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de
algemene vergadering anders beslist.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL,
 
Delphine Coorevits,
Notaris.
 
Tegelijk hiermee neergelegd : afschrift en gecoördineerde statuten.