Ondernemingsnr : 0479738442
Naam
(voluit) : ADVOCATENKANTOOR TOM ROBEYNS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Dorp 8
 : 2360 Oud-Turnhout
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Het blijkt uit een akte verleden voor meester Coppens Jan, notaris met standplaats te Vosselaar op
28 maart 2023, dat de enige aandeelhouder, titularis van de totaliteit van de aandelen van de
besloten vennootschap “Advocatenkantoor Tom Robeyns", met zetel te 2360 Oud-Turnhout, Dorp 8,
BTW BE0479.738.442 RPR Antwerpen afdeling Turnhout, volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT.
De enige aandeelhouder stelt vast dat, bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het werkelijk
gestort kapitaal, hetzij ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD EURO (€ 18.600,00) en de wettelijke
reserve, hetzij VIJFENTWINTIGDUIZEND TWEEHONDERD EURO (€ 25.200,00) van de
vennootschap, per 1 januari 2020, omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
Vervolgens besluit de enige aandeelhouder de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
beschikbaar te maken.
TWEEDE BESLUIT.
De enige aandeelhouder stelt vast dat ingevolge de invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen de benaming van het mandaat van de heer Robeyns Tom Paul
Jos, geboren te Vilvoorde op 5 augustus 1970, wonende te 2350 Vosselaar, Commerdaelseweg 2,
als zaakvoerder van de vennootschap, werd gewijzigd, zodat hij met ingang van 1 januari 2020
bestuurder van de vennootschap wordt genoemd. Dit heeft voorts geen impact gehad op zijn
mandaat, dat onveranderd is blijven lopen en nog steeds geldt voor onbepaalde duur.
DERDE BESLUIT.
De enige aandeelhouder besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn
met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te
brengen aan haar voorwerp.
De statuten worden samengevat als volgt:
Naam en Rechtsvorm.
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Haar naam luidt: “Advocatenkantoor Tom Robeyns”.
Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, dat alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Dit alles mits naleving van de toepasselijke deontologische regels.
Luik B
Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
De uitoefening van het beroep van advocaat in vennootschapsvorm, middels haar advocaat-
aandeelhouder of aandeelhouders, evenals alle diensten en mandaten die met deze bedrijvigheid
verband houden, zoals het geven van onderwijs, het publiceren van boeken en/of artikels, het
optreden als bestuurder en vereffenaar en het uitoefenen van gerechtelijke opdrachten, alsook het
beheer van onroerend patrimonium.
Dit impliceert ook de inning van de erelonen voor rekening van de vennootschap.
Bijgevolg zal zij alle vermogensrechterlijke gevolgen voor haar rekening nemen die uit de
bedrijvigheid van advocaat voortvloeien en er voor instaan.
Zij zal slechts haar bedrijvigheid mogen uitoefenen mits inachtneming van het wettelijk statuut en de
plichtenleer, eigen aan het beroep van advocaat.
Duur.
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
Overdracht van aandelen.
1. Overdracht van aandelen onder levenden.
Zolang het voorwerp van de vennootschap niet gewijzigd is mogen de aandelen alleen aan een
advocaat overgedragen worden.
Indien er echter meerdere aandeelhouders zijn, dan kunnen zij, op straf van nie-tigheid, niet worden
overgedragen onder levenden dan met instemming van alle mede-aandeelhouders.
Bovendien moet de overnemer eveneens een natuurlijke persoon zijn die het beroep van advocaat
uitoefent.
De aandeelhouder die aldus één of meer aandelen wil overdragen moet van zijn voornemen aan de
aandeelhouders kennis geven bij aangetekende brief, waarin hij de naam, voornaam, beroep en
woonplaats van de voorgestelde overnemer mee-deelt, alsook het aantal aandelen dat hij wenst over
te dragen en de daarvoor geboden prijs.
Indien de aandeelhouders in gebreke blijven binnen een maand te antwoorden op het verzoek tot
goedkeuring van de overdracht, zullen zij geacht worden zich niet te verzetten tegen de overdracht.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Nochtans, indien de aandeelhouder die zijn aandelen wenst over te dragen het verlangt, zijn de
weigerende aandeelhouders verplicht binnen drie maanden, hetzij de aandelen zelf te kopen, hetzij
er een koper voor te vinden. Indien de weigerende aandeelhouders de aandelen zelf kopen, vindt het
recht van voorkeur overeenkomstige toepassing.
In dit geval zal de verkoopprijs gelijk zijn aan de werkelijke waarde op de dag van de overdracht. Bij
gebrek aan overeenstemming tussen partijen zal de werkelijke waarde worden vastgesteld door twee
deskundigen, waarvan één door elk der partijen te benoemen. Over meningsverschillen tussen de
twee deskundigen zal worden beslist door een derde deskundige die, op hun ver-zoek of op verzoek
van één der partijen zal worden aangewezen door de voorzitter van de Rechtbank van eerste aanleg
van de plaats waar de vennootschap is gevestigd. Tegen de beslissing van de derde deskundige
staat geen rechtsmiddel open.
De afkoop van de aandelen zal in elk geval tot stand moeten komen binnen zes maand na de dag
waarop de waarde definitief zal zijn vastgesteld, zoniet kan de overlater de ontbinding van de
vennootschap vorderen, op voorwaarde dat hij deze eis instelt binnen de veertig dagen na het
verstrijken van deze termijn.
De overnameprijs zal moeten betaald worden binnen de vijf jaar na het verstrijken van de termijn,
bedongen in de aanmaning door de overlater tot verplichte overname door de weigerende
aandeelhouders; indien de prijs niet meteen gekweten wordt, moet hij vereffend worden in jaarlijkse
fracties van tenminste één/vijfde per jaar.
Op de prijs of op het nog niet betaalde gedeelte ervan, zal een rente ver-schuldigd zijn berekend aan
de wettelijke rentevoet, verhoogd met twee pro-cent en jaarlijks betaalbaar op de gestelde vervaldag.
2Overgang van aandelen tengevolge van overlijden.
Ongeacht het aantal aandeelhouders, kunnen de aandelen bij overlijden uitsluitend overgaan aan
erfgenamen die tevens de hoedanigheid hebben van advocaat.
a)   Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder en bevinden zich onder zijn erfgenamen geen
advocaten, dan kunnen deze:
    •  ofwel de door hen geërfde aandelen overdragen aan een derde die de hoedanigheid van
advocaat wel bezit.
    •  ofwel het voorwerp van de vennootschap wijzigen, zodat het geen verband meer heeft met de
uitoefening van het beroep van advocaat.
b)   Telt de vennootschap meerdere aandeelhouders en bevinden zich onder de erfge-namen van de
overleden aandeelhouder geen advocaten, dan zullen de aandelen overgedragen worden aan de
overige aandeelhouders in verhouding tot hun aande-lenbezit.
Luik B
De erfgenamen of legatarissen die geen aandeelhouder kunnen worden hebben recht op de waarde
van de overgedragen aandelen; de waarde wordt vastgesteld en uitbetaald zoals voormeld sub 1.
Heeft een erfgenaam wel de hoedanigheid van advocaat, dan wordt hij aandeelhouder indien alle
aandeelhouders daarmee instemmen.
3. Voorkeurrecht.
Wanneer aandelen overgenomen moeten worden uit de nalatenschap van een overleden
aandeelhouder omdat de erfgenamen of legatarissen niet als aandeelhouder worden toegelaten of
wanneer een aandeelhouder één of meer aandelen wenst over te dragen onder de levenden, dan
wordt aan de bestaande aandeelhouders een voorkeurrecht tot aankoop gegeven en dit in
verhouding tot hun aandelenbezit.
Indien sommige mede-aandeelhouders er geen gebruik van maken, dan kunnen de andere mede-
aandeelhouders de overblijvende aandelen verwerven in verhouding tot hun aandelenbezit. 
4. Verlies van hoedanigheid van advocaat.
Het verlies van de hoedanigheid van advocaat brengt voor de betrokkene van rechtswege de
verplichting met zich om zijn aandeel in de vennootschap over te dragen, hetzij aan één of meerdere
van meerderen van de andere aandeelhouders, hetzij aan de vennootschap via inkoop eigen
aandelen of vermindering van het vermogen met vernietiging van de aandelen, hetzij aan een andere
advocaat, binnen de voorwaarden die de statuten bepalen. 
In geval van verlies van de hoedanigheid van aandeelhouder, om welke reden ook, hebben de
betrokken aandeelhouder of zijn rechtverkrijgenden, enkel recht op de waarde van de aandelen zoals
bepaald in artikel 12.1, zonder verdere rechten of verplichtingen.
Bestuur - Vertegenwoordiging.
1. Bestuur.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer natuurlijke personen, al dan niet bezoldigd en al
dan niet aandeelhouder en die het beroep van advocaat uitoefenen.
De bestuurders worden door de aandeelhouders benoemd. De functie van statutaire bestuurder geldt
steeds voor de duur van de vennootschap.
De aanstelling tot die functie moet blijken uit de tekst van de statuten. Zijn opdracht kan slechts om
gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen.
Statutair bestuurder is de heer Tom ROBEYNS.
Indien de vennootschap een mandaat opneemt als lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder, benoemt zij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet
in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen
in het betreffende orgaan. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen
zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming
en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste
vertegenwoordiger.
2. Bevoegdheid.
Iedere bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
De statuten kunnen de bevoegdheid van de bestuurders beperken. Zodanige beperking kan aan
derden niet worden tegengeworpen, ook niet al is ze openbaar gemaakt.
3. Vertegenwoordiging.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
De vennootschap wordt bovendien geldig vertegenwoordigd door de bijzondere volmachtdragers
binnen de grenzen van hun volmacht.
4. Vergoeding.
Aan de bestuurder kan, onverminderd de vergoeding van zijn kosten, een wedde worden toegekend
waarvan het bedrag door de algemene vergadering wordt vastgesteld en die ten laste komt van de
algemene onkosten van de vennootschap.
5. Belangenconflict.
a. Onthoudingsplicht.
Wanneer het bestuursorgaan beslissingen moet nemen of zich over verrichtingen moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vennootschap, zal er als
volgt gehandeld worden:
Luik B
    •  Indien het bestuursorgaan bestaat uit meerdere bestuurders die elk individueel bevoegd zijn om
de vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, moet de betrokken bestuurder dit mededelen
aan de andere bestuurders. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden
opgenomen in de notulen van een vergadering van die andere bestuurders. Die andere bestuurders
nemen de beslissing of voeren de verrichting uit. In dat geval mag de bestuurder met het
belangenconflict niet deelnemen aan de beraadslagingen van de andere bestuurders over deze
beslissing of verrichting. Wanneer alle bestuurders een belangenconflict hebben, wordt de beslissing
of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; indien de algemene vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
    •  Indien het bestuursorgaan bestaat uit een collegiaal orgaan, dan wordt de beslissing genomen
of de verrichting uitgevoerd door het bestuursorgaan, waarbij de bestuurder met het belangenconflict
niet mag deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissing of
verrichting, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer alle bestuurders van een collegiaal
bestuursorgaan een belangenconflict hebben, wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd; indien de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
    •  Indien er slechts één bestuurder is en hij een belangenconflict heeft, dan legt hij de beslissing of
verrichting aan de algemene vergadering voor.
    •  Indien de enige bestuurder ook de enige aandeelhouder is, mag hij de beslissing zelf nemen of
de verrichting zelf uitvoeren.
Tenzij de enige bestuurder ook de enige aandeelhouder is, is het voorgaande niet van toepassing
wanneer de hierboven bedoelde beslissingen of verrichtingen tot stand zijn gekomen tussen
vennootschappen waarvan de ene rechtstreeks of onrechtstreeks ten minste 95 % bezit van de
stemmen verbonden aan het geheel van de door de andere uitgegeven effecten, dan wel tussen
vennootschappen waarvan ten minste 95 % van de stemmen verbonden aan het geheel van de door
elk van hen uitgegeven effecten in het bezit zijn van een andere vennootschap.
Bovendien is het voorgaande niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
b. Verslagplicht en bekendmakingsplicht.
De andere bestuurders, de algemene vergadering of de enige bestuurder die tevens de enige
aandeelhouder is, verantwoorden het genomen besluit door in de notulen of in een bijzonder verslag
een omschrijving te maken van de aard van de onder a) bedoelde beslissing of verrichting en de
vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vennootschap.
In geval de bestuurder tevens de enige aandeelhouder is, neemt hij in zijn bijzonder verslag
eveneens de tussen hem en de vennootschap gesloten overeenkomsten op.
Dit deel van de notulen of dit verslag wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in een stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de vennootschap een commissaris heeft benoemd, worden de notulen of het verslag aan
hem meegedeeld. De commissaris beoordeelt in zijn verslag, zoals bedoeld in artikel 3:74 van het
voormelde Wetboek, in een afzonderlijke sectie de vermogensrechtelijke gevolgen voor de
vennootschap van de besluiten van het bestuursorgaan of de algemene vergadering, zoals
omschreven in de notulen of het verslag, waarvoor een strijdig belang bestaat zoals bedoeld onder
a).
c. Sanctie bij schending voorschriften.
Onverminderd het recht voor de in de artikelen 2:44 en 2:46 van het voormelde Wetboek genoemde
personen om de nietigheid of opschorting van het bestuursbesluit te vorderen, kan de vennootschap
de nietigheid vorderen van besluiten of verrichtingen die hebben plaatsgevonden met overtreding
van de bepalingen onder a) of b), indien de wederpartij bij die besluiten of verrichtingen van die
overtreding op de hoogte was of had moeten zijn.
Onverminderd artikel 2:56 van het voormelde Wetboek, zijn de bestuurders persoonlijk en hoofdelijk
aansprakelijk voor de schade geleden door de vennootschap of door derden ten gevolge van
beslissingen of verrichtingen die hebben plaatsgevonden met inachtneming van de bepalingen onder
a) of b), indien die beslissing of verrichting aan hen of aan een van hen een onrechtmatig financieel
voordeel heeft bezorgd ten nadele van de vennootschap.
Gewone algemene vergadering.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste maandag van de maand juni om 19.00 uur. Valt deze datum op een wettelijke feestdag, dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering, dient een aandeelhouder te voldoen aan de
volgende voorwaarden:
Luik B
-    de aandeelhouder moet als zodanig ingeschreven zijn in het aandelenregister;
-    de rechten verbonden aan zijn aandelen mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten
geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering, maar zonder te kunnen
deelnemen aan de stemming.
Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves – uitkeringen.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de gewone algemene vergadering,
op voorstel van het bestuursorgaan.
Indien de algemene vergadering zou beslissen om een liquidatiereserve aan te leggen, en indien er
voor één of meer aandelen een zakelijk recht van vruchtgebruik geldt, dan zal voor deze aandelen de
uitkering van de liquidatiereserves toekomen aan de vruchtgebruiker.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het voormelde Wetboek over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Indien de algemene vergadering of het bestuursorgaan (overeenkomstig vorige alinea) besluit tot
uitkeringen aan de aandeelhouders, dan geeft elk aandeel recht op een gelijke uitkering, waarbij de
uitkeringen aan een aandeelhouder-natuurlijke persoon in eerste instantie zullen opgenomen worden
uit eventuele bestaande liquidatiereserves, en de uitkeringen aan een aandeelhouder-rechtspersoon
in eerste instantie zullen opgenomen worden uit de andere beschikbare reserves.
Aangezien elke aandeelhouder of elk aandeel principieel recht heeft op een gelijk bruto bedrag,
betekent dit dat er GEEN preferentie aan een aandeel toegekend wordt.
Verdeling van het netto-actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening en consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door een bijkomende volstorting te eisen lastens de
niet volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijke uitkering.
De bedragen die in dat kader toekomen aan de aandeelhouders-natuurlijke personen, zullen in
eerste instantie opgenomen worden uit eventuele bestaande liquidatiereserves, terwijl de bedragen
die toekomen aan de aandeelhouders-rechtspersonen, in eerste instantie zullen opgenomen worden
uit de andere beschikbare reserves.
Volmacht.
De heer Robeyns Tom voormeld, handelend in zijn hoedanigheid van bestuurder van voormelde
vennootschap, heeft verklaard volmacht te verlenen, met mogelijkheid van indeplaatsstelling aan
“Saerens Geert”, besloten vennootschap, te 1860 Meise, Oude Vilvoordsebaan 25/1, om namens en
voor rekening van de vennootschap, naar aanleiding van de bij deze vergadering genomen besluiten,
door bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke administratieve
formaliteiten te laten uitvoeren voor het actualiseren van de in de Kruispuntbank van Ondernemingen
geregistreerde identificatiegegevens, alsook bij de diensten van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde.
De lastgever heeft bovendien verklaard dat hij voldoende werd ingelicht over de prijs van de
dienstverlening, voorwerp van voorgaande volmacht.
Voor ontledend uittreksel
De notaris
(get.) J. Coppens
Tegelijk hierbij neergelegd: uitgifte van de akte, lijst publicatiedata en gecoördineerde statuten.