Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dwi Mekar
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2018
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Jozef Liesstraat 6
 
OPRICHTINGSAKTE
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Maarten Scott, Jozef Liesstraat 6, 2018 Antwerpen
Eka Santi Dewi, Jozef Liesstraat 6, 2018 Antwerpen
 
is op 18 mei 2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna
‘vzw’ genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart
2019 (hierna ‘WVV’ genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
HOOFDSTUK I.  ALGEMENE BEPALINGEN
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘Dwi Mekar Belgium’ genoemd, afgekort ‘Dwi Mekar’.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande
van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de
nauwkeu-rige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van
de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van
de rechtspersoon.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
Artikel 3. Duur van de vzw
De vereniging bestaat  voor onbepaalde duur.
Zij kan te allen tijde worden ontbonden bij beslissing van de algemene vergade-ring, genomen met inachtneming
van de formaliteiten opgelegd voor een statutenwijziging.
0748378061
 
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel: het verspreiden van de Balinese en Indonesische cultuur in België & bij
uitbreiding in Europa. Alsook het steunen van lokale kunstenaars en/of scholen in Bali (en bij uitbreiding
Indonesië)
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
De organisatie van danslessen in de Balinese (en Indonesische) stijl
De aankoop, ter beschikking stelling en de verkoop van Balinese (alsook Indonesische) klederdracht en culturele
objecten
Het organiseren van Balinese (en Indonesische) workshops & voordrachten
Het organiseren & uitvoeren van Balinese (en/of Indonesische) muziek, dans en culturele voorstellingen
De aankoop, het gebruik en de verkoop van Balinese (en/of Indonesische)  muziekinstrumenten
Het organiseren van evenementen, met inbegrip van muziek, dans, eten en drinken volgens de Balinese (en/of
Indonesische) cultuur
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële
en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
Zij mag de onroerende goederen die tot het verwezenlijken van haar doel nodig zijn verwerven en behouden  zo
in volle eigendom als in vruchtgebruik.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de
statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 5. Duur verenigingsjaar
Het verenigingsjaar loopt van één januari tot eenendertig december. 
 
Artikel 6. Bijzondere reglementen
Er kunnen bijzondere reglementen opgesteld worden in aanvulling en/of uitvoering van huidige statuten doch
deze reglementen mogen geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met deze statuten.
Over de vaststelling alsmede de in werking stelling of opheffing  van deze reglementen beslist het Bestuur, ten-zij
door deze statuten een ander orgaan daartoe de bevoegdheid krijgt.
 
HOOFDSTUK II.  LIDMAATSCHAP
 
Artikel 7. gewone leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden. Er zijn minstens twee leden.
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
 
A. Gewone leden zijn personen die zich actief inzetten voor de werking van de vereniging en die overeenkomstig
de bepa-lingen van deze statuten tot het lidmaatschap zijn toe-gelaten, waardoor zij stemgerechtigd zijn in de
algemene vergadering.
B. De vereniging aanvaardt bovendien de steun, sympathie en medewerking van alle personen die zich
betrokken voelen bij haar doel en activiteiten, aan wie zij toe-treding tot de activiteiten van de vereniging als
"sym-pathisanten, begunstigers of ereleden" kan aanbieden zonder dat zij hierdoor het lidmaatschap verwerven,
toegang hebben tot de algemene vergadering er  stemrecht hebben. Zij worden toegetreden leden genoemd.
C. Enkel de gewone leden beschikken over stemrecht in de algemene vergadering en genieten alle rechten in de
vereniging als bepaald in de wet , de statuten  en de bijzondere reglementen.
D. De leden worden regelmatig op de hoogte gehouden van de werk-zaamheden van de vereniging en kunnen
aanspraak maken op de diensten van deze laatste binnen het kader van doel en reglementen van de vereniging.
E. De leden & toegetreden leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
F. Op de zetel van de vereniging wordt door het Bestuur een register van de gewone leden alsook een register
van de toegetreden leden gehouden. Deze registers vermelden alle gegevens opgesomd in wet.
 
Alle leden & toegetreden leden kunnen deze registers raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan
het bestuursorgaan met wie zij een datum
en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden
verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Artikel 8. Lidmaatschap van leden
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
 
Interesse in het maatschappelijke doel, verspreiden van de Balinese (en bij uitbreiding Indonesische) cultuur
Actieve inzet in de werking van de vzw
 
Een kandidaat-lid en kandidaat-toegetreden lid (hierna: kandidaat- lid) moet schriftelijk een aanvraag indienen bij
het Bestuur.
 
Over de toetreding als "gewoon lid", als bedoeld in artikel 7 A en aanvaarding als "toegetreden lid" bedoeld in
artikel 7 B beslist het Bestuur op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan
dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
 
Artikel 9. Einde lidmaatschap
Het lidmaatschap eindigt door :
a/ overlijden;
b/ uittreding, door het indienen van zijn ontslag bij het Bestuur, mits dit schriftelijk geschiedt en met een
opzeggingstermijn van twee maanden;
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn
een vervanger is gevonden.
c/ uitsluiting, overeenkomstig het bij het vol-gende artikel bepaalde.
 
Artikel 10. Uitsluiting van leden
1. Een lid of toegetreden lid kan door de algemene vergadering uit de vereniging gesloten worden:
a) wanneer hij of zij handelt in strijd met deze statu-ten, de krachtens deze statuten ingestelde reglementen, of de
besluiten van de Vereniging;
b) wanneer hij of zij, door handelingen, nalatigheid of anderszins, naar het oordeel van het Bestuur, de belan-gen
van de vereniging schaadt;
2.- De uitsluiting kan slechts uitgesproken worden met een meerderheid van twee\derden van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het lidmaatschap van een lid of toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter
van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden
gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
 
Artikel 11. Uitsluiting van rechten en plichten op het bezit van de vzw
a/ De leden hebben geen persoonlijke verplichtingen uit hoofde van de verbintenissen aangegaan door de
vereni-ging. Hun financieel engagement is strikt beperkt tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage waarvan
het bedrag voor alle leden ge-lijkelijk worden vastgesteld door de algemene vergade-ring , behoudens de
betaling van eventuele retributies en bijdragen in de kosten bij deelname aan bijzondere activiteiten en
gebruikmaking van diensten van de vereniging.
b/ Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz. Zij kunnen noch opgave of
overlegging van rekenin-gen, noch verzegeling of inventaris van het bezit van de vereniging eisen of vorderen.
 
HOOFDSTUK III.  BESTUUR
 
Artikel 12. Samenstelling van het Bestuur
1. De leiding van de vereniging berust bij het Bestuur, bestaande uit minimum twee personen, al dan niet leden
van de vzw, benoemd door de algemene vergadering voor de duur die zij bepaalt bij de aanstelling. Indien en
zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het Bestuur
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem toekent, van
rechtswege haar werking. Bestuursleden zijn steeds natuurlijke personen.
Uittredende bestuursleden zijn herkiesbaar.
2.Deze verkiezing geschiedt als volgt :
De bestuursleden worden bij geheime stemming gekozen door de algemene vergadering. Voor elke
bestuursfunctie wordt afzonderlijk gestemd, te beginnen met de Voorzitter, vervolgens de Secretaris en ten slotte
de Penningmeester mits er ten minste twee kandidaten zijn voor het opnemen van de functie.
Om na de eerste stemronde te worden verkozen moet de kandidaat  bij de stemming de meerderheid van de
uitgebrachte stemmen behalen.
In de tweede stemronde is de kandidaat die de meeste stemmen behaalt verkozen.
3. De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
 
Artikel 13. Einde bestuursmandaat
1. Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
2. De bestuurders in functie kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover
besluit bij geheime stemming en met meerderheid van stemmen.
3. Bij afwezigheid of belet, wordt de voorzitter door de secreta-ris vervangen, en de secretaris door een raadslid.
Zij verkrijgen alsdan op intern vlak , de bevoegdheden die aan de door hen waargenomen functie zijn verbonden.
 
Artikel 14. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen ongeacht hun belang of bedrag te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg
en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op
het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
 
Artikel 15. Vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Indien er drie of meer bestuurders zijn aangesteld, vertegenwoordigt het Bestuur als college de vereniging in alle
handelin-gen in en buiten rechte. Hij handelt door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur als college, wordt de vereniging ten
aanzien van derden voor alle rechtshandelingen  rechtsgeldig verbonden door één bestuurder, die alleen handelt.
Indien de vereniging slechts twee bestuurders telt, wordt zij in en buiten rechte vertegenwoordigd door één
bestuurder, die alleen handelt.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw
binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk
zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
3. De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging
in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval
blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 16. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzit-ter of zijn gemachtigden telkens als het belang van de
vereniging dit vergt. De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 15 dagen voor het tijdstip van de samenkomst
van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de
agenda.  Het Bestuur moet bijeengeroepen worden binnen de vijftien dagen wanneer twee bestuursleden, een
schrif-telijk verzoek hiertoe aan de voorzitter richten.
 
Artikel 17. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. De beslissingen
van het Bestuur worden genomen bij meer-derheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail,
video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Elke bestuurder kan bij gewone brief een ander lid van het Bestuur afvaardigen om hem te vertegenwoor-digen
of in zijn plaats te stemmen. Een bestuurder kan echter niet meer dan één ander bestuurslid vertegenwoor-digen.
 
Artikel 18. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter
en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één
of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
Artikel 19. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór
het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van
het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering
voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 20. Het dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille
van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
 
Artikel 21.- Aansprakelijkheid van de bestuurders
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de
vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk
voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden
voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel
slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit
uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de
rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van
economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 
 
HOOFDSTUK IV. – ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 22. Samenstelling & bevoegdheden van de Algemene Vergadering
1. De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
2. De algemene vergadering is binnen de bepalingen van deze statuten en van de reglementen krachtens deze
statuten ingesteld, de hoogste macht in de vereniging, voor zover de beslissing over bepaalde aangelegenheden 
krachtens statuten of reglementen niet aan anderen is opge-dragen. Zij is uitsluitend bevoegd om te
beraadslagen en te besluiten in de gevallen  be-paald in de wet.
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval,
het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
 
Artikel 23. Uitnodiging & agenda van de Algemene Vergaderingen
Alle leden & bestuurders worden tenminste vijftien dagen tevoren voor de algemene vergadering opgeroepen
door het Bestuur bij gewone brief of e-mail gericht aan hun adres  zoals dit in het ledenregister is opgenomen. De
datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering en de agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld
en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene
Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht. Het moet uiterlijk dertig dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan
het Bestuur bezorgd worden.
De oproeping mag ook geschieden door een mededeling ten minste drie weken voor de vergadering aangebracht
op het mededelingenbord in het verenigingslokaal of opgenomen in het ledenblad.
 
Artikel 24. Vergaderingen van de Algemene Vergaderingen
1. De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit
op de laatste vrijdag van de maand juni om achttien uur op de zetel of in de plaats aangeduid in de oproeping.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag.
Alsdan moet door het Bestuur rekening afgelegd worden over zijn beleid in het afgelopen verenigingsjaar.
2. Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden:
a) zo dikwijls het Bestuur zulks nodig oordeelt;
b) wanneer ten minste één/vijfde van de leden daarom schrifte-lijk verzoekt.
c) in de gevallen bepaald in de wet of in de statuten
3. In de gevallen, bedoeld in het tweede lid onder b, is het Bestuur ertoe gehouden de vergadering te beleggen
bin-nen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
Artikel 25. Aanwezigheidsquorum – verloop Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade
kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
 
Artikel 26. Stemrecht Algemene Vergadering
1. Stemrecht hebben alleen de gewone leden. Elk lid heeft recht op één stem. Stemming bij volmacht is
geoorloofd. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zowel door andere leden als door
een persoon die geen lid is van de vereniging vertegenwoordigd worden.
2.- Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen. Het Bestuur kan de vorm van de volmachten bepalen en
voor-schrijven dat deze volmacht ten minste vijf dagen voor de vergadering, neergelegd wordt op de zetel van de
vereniging.
3.  Tenzij bij deze statuten of het WVV anders is bepaald, worden alle besluiten bij gewone meerderheid van
stemmen geno-men. Voor het bepalen van die meerderheid worden blanco en ongeldige stemmen geacht zijn te
zijn uitgebracht.
4.  Het Bestuur bepaalt de wijze van stemming; nochtans is een geheime stemming verplicht bij stemming over
perso-nen of wanneer de vergadering erom verzoekt met een meerderheid van twee\derden.
5. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
6. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend).
7. Er kan alleen maar geldig worden gestemd over voor-stellen die zijn opgenomen in de agen-da.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van
de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
8. De besluiten van de algemene vergadering worden gebundeld en bewaard in een register op de
maatschappelijke zetel van de vereniging. Ze zijn daar ter inzage beschikbaar voor leden en derden. Derden
dienen echter een belang aan te tonen. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen
van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie
van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
Voor het bekomen van een afschrift kan een redelijke vergoeding worden gevraagd, te bepalen door het Bestuur.
Verder worden de besluiten gepubliceerd en ter inzage gegeven aan derden in de gevallen waarin en op de wijze
waarop de wet dit voorziet.
 
HOOFDSTUK VII.  WIJZIGING VAN DE STATUTEN
 
Artikel 27. Statutenwijziging
1. Deze statuten kunnen slechts gewijzigd worden bij besluit van een algemene vergadering, die over de
voorgestelde wijziging slechts geldig kan beraadslagen en besluiten, wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn
vermeld in de oproeping en ten minste twee\derden van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
2. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee\derden van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
3. Indien op de eerste vergadering minder dan twee\derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten en de hiervoor
opgesomde wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede
vergadering mag niet gehouden worden binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering.
 
HOOFDSTUK VIII. – BOEKHOUDING & CONTROLE
 
Artikel 28.- Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt
de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand
van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 29.- Controle
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van het Bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
Artikel 30.- Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van
‘kleine vzw’ zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht
een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen
die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens
uit over de kwijting van de commissaris.
 
HOOFDSTUK IX.  ONTBINDING VAN DE VERENIGING
 
Artikel 31.- Ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw,
moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing
tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in
de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij
dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van
deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
1 vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is
overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de
vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het
bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming
en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 32. Aanstelling vereffenaar
1. De vereffening wordt gevoerd door één of meer vereffenaars daartoe aangesteld al naar het gelang het geval
door de rechter of de algemene vergadering, en bij ontstentenis daarvan, door de bestuurders in functie op het
tijdstip waarop de beslissing tot ontbinding wordt genomen.
2. De vereffenaars stellen na aanzuivering van het passief de bestemming van het actief vast.
3. Bij ontstentenis van een enige bepaling hieromtrent in deze statuten of van een beslissing terzake van de
algemene vergadering, geven de vereffenaars aan het saldo van de vereffeningsrekening een bestemming die
zoveel mogelijk overeenkomt met het maatschap-pelijk doel waarvoor de vereniging is opgericht.
4. Bij het einde van de vereffening brengen de vereffenaars verslag uit al naar het gelang het geval aan de
rechter of de algemene vergadering, waarbij zij, in voorkomend geval, een overzicht voorleggen van de waarden
van de vereniging en van het gebruik daarvan.
5. De goedkeuring die de rechter of de algemene vergade-ring geven aan de rekening en verantwoording, strekt
de veref-fenaars tot volledige décharge.
 
HOOFDSTUK X.  ONVOORZIENE GEVALLEN
 
Artikel 33. Onvoorziene gevallen
In alle gevallen, waarin deze statuten of de krachtens deze statuten ingestelde reglementen niet voorzien, beslist
het Bestuur.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december 2021.
 
Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 24/06/2022
 
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten :Wordt tot de functie van bestuurder benoemd, voor onbepaalde duur:
Maarten Scott, Jozef Liesstraat 6, 2018 Antwerpen
Eka Santi Dewi, Jozef Liesstraat 6, 2018 Antwerpen
De opdracht van bestuurder is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk de verbintenissen die in naam van de vereniging in oprichting,
over te nemen.
Bij deze wordt volmacht verleend voor onbepaalde tijd aan de Burgerlijke vennootschap onder de vorm van een
Comm.V. Unicum, Beukenlaan 3, 2570 Duffel, ON 0693.956.608 of aan één van haar lasthebbers, samen of
ieder afzonderlijk handelend, met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle nodige documenten in te vullen, aan
te vragen, in te dienen en te ondertekenen met het oog op de registratie van deze overeenkomst, de aanvraag
van de nodige vergunningen en attesten, de inschrijving, wijziging of stopzetting van de vennootschap in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de aanvraag, wijziging of stopzetting van een BTW-nummer, de aansluiting,
wijziging of stopzetting bij een sociaal verzekeringsfonds, de aansluiting bij een sociaal secretariaat en het
voeren van alle procedures m.b.t. de registratie als aannemer, de aanvraag, verlenging en/of overdracht van een
LEI-code (Legal Entity Identifier) en de ondertekening en neerlegging van de formulieren I tot publicatie in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de ondertekening en neerlegging van de formulieren II tot wijziging van de
registratie van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters,
gehouden te Antwerpen, 18/5/2020.
 
Handtekening van de oprichters