Ondernemingsnr : 0695748039
Naam
(voluit) : Fieuws, Goethals & Lesage
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Leopold II-laan 132
 : 8000 Brugge
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris François Blontrock te Brugge (derde kanton), vervangende
Meester Steven FIEUWS, notaris ter standplaats Brugge (vierde kanton), Meester Stephanie
GOETHALS, notaris ter standplaats Brugge (vierde kanton) en Meester Charlotte LESAGE, notaris
ter standplaats  Brugge (eerste kanton), allen wettelijk belet, op 28 december 2023, *geregistreerd,
dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap “Fieuws, Goethals &
Lesage”, Geassocieerde notarissen, met zetel in het Vlaams gewest, te 8000 Brugge, Leopold II-laan
132, ingeschreven in het Rechtspersonenregister Gent, Afdeling Brugge onder het nummer
0695.748.039, volgende beslissingen heeft genomen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen heeft de
algemene vergadering besloten om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort
BV) te behouden.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen heeft de
vergadering vastgesteld dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij 100.000,00 euro, en de wettelijke
reserve, hetzij 1.861,00 euro van de vennootschap, zijnde samen 101.861,00 euro, van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering heeft onmiddellijk besloten, overeenkomstig de vormen en meerderheden
van de statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Derde besluit
De vergadering heeft kennis genomen van het verslag opgemaakt door het bestuursorgaan op 28
december 2023 krachtens artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verengingen
houdende de verantwoording van de wijziging van het voorwerp van de vennootschap, en acht de
informatie voldoende.
Vierde besluit
De vergadering heeft beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen, door het aannemen van
de tekst die hieronder in de statuten wordt weergegeven.
Vijfde besluit
De vergadering heeft beslist dat de statuten voortaan als volgt luiden. Alle bedingen van de hieronder
bepaalde, nieuwe statuten die een afwijking inhouden van de tot dusver bestaande statuten, werden
daarbij goedgekeurd.
Rechtsvorm en naam
   De rechtsvorm van de vennootschap is een besloten vennootschap.
   Zij heeft als naam “Fieuws, Goethals & Lesage”, Geassocieerde notarissen.
              Zetel
   De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
              Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
Het uitoefenen van de beroepsactiviteit van notaris, al dan niet in associatie, mits naleving van alle
wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
De vennootschap mag daarbij alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en
bezitten die verband houden met haar notariële beroepsactiviteit en met de organisatie van het
kantoor alsook (een) onroerend(e) goed(eren) dat (die) geheel of gedeeltelijk word(t)(en) aangewend
voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit (deze) onroerend(e) goed(eren).
Duur
   De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
     Inbrengen
   Als vergoeding voor de inbrengen werden 1.000 aandelen met stemrecht uitgegeven.
   Ieder aandeel heeft gelijke rechten.
   Alle aandelen zijn op naam.
              Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam, dat de vermeldingen omvat die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun aandelen.
              Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische
vorm.
              De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de
vennootschap en de derden vanaf hun inschrijving in het register van aandelen.
              Overdracht en overgang van aandelen
              De overdracht en overgang van aandelen is onderworpen aan statutaire beperkingen.
              Algemene vergadering
   Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel
van de vennootschap, op 25 april om 18 uur of de daaropvolgende werkdag, indien die dag een
zondag of een wettelijke feestdag is.
Mits instemming van alle aandeelhouders kan deze vergadering evenwel op een andere datum en
andere plaats gehouden worden.
   De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
              Het door het bestuur aan de aandeelhouders toegezonden voorstel van schriftelijk besluit
kan bepalen dat de goedkeuring door de aandeelhouders vóór een welbepaalde datum moet
gebeuren om in aanmerking te komen voor een geldige schriftelijke beslissing. Indien er vóór die
datum geen unaniem goedgekeurd schriftelijk besluit voorhanden is, in één of meerdere exemplaren,
dan verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.
              De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
   Het bestuursorgaan kan de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid
betreft, worden zij die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
   Het bestuursorgaan wordt volledig gemachtigd om alle mogelijke voorwaarden en modaliteiten van
dergelijke elektronische algemene vergadering, die overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen kunnen worden geregeld, uit te werken en uiterlijk bij de
oproeping ter kennis te brengen.
   Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
   Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
   Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
              Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. De volmacht dient evenwel vooraf te
worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste 3 dagen vóór de dag van de algemene
vergadering. Indien geen enkele aandeelhouder zich hiertegen verzet, kan de volmacht eveneens tot
uiterlijk de opening van de algemene vergadering bezorgd worden. Een verleende volmacht blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
betrokken aandelen.
              Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem
vooraf schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de
vennootschap vóór de aanvang van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
betrokken aandelen.
              De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn
opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
              Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten worden de besluiten
genomen bij gewone meerderheid van stemmen, mits de meerderheid van de aandeelhouders
aanwezig zijn, die twee/derden (2/3den) van de aandelen bezitten.
   Elke algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting worden verdaagd met
drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze vergadering geen
afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal beraadslagen over dezelfde
agenda en beslist definitief.
Bestuur
   De vennootschap kan enkel worden  bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders, die
notaris is of zijn, of door een of meerdere notariële participatievennootschappen of notariële
bestuursvennootschappen.
   Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
de betrokkene geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet
alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval
van preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing. Er worden
geen statutaire bestuurders benoemd.
   Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te stellen, die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens deze die de wet of de statuten
aan de algemene vergadering voorbehouden. Indien er verscheidene bestuurders zijn, kunnen zij de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan of door derden niet
worden tegengeworpen.
   De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
    1.  Door elke bestuurder afzonderlijk;
    2.  Door een volmachtdrager, van wie de volmacht is bepaald wat betreft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
De volmacht mag de uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
   Het bestuursmandaat is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
              Indien het bestuursmandaat bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend
met gewone meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vergoeding.
              Boekjaar
   Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari van elk jaar en eindigt op 31 december van
datzelfde jaar.
              Bestemming van de winst – reserves
   §1. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering,
waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
              §2. Onverminderd het bepaalde onder §1. kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
              Ontbinding en vereffening
   Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door volstorting te eisen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Zesde besluit
Werden ontslagen en herbenoemd tot niet-statutaire bestuurders:
- de besloten vennootschap “Steven Fieuws”, met zetel te 8200 Brugge, Sint-Hubertuslaan 27,
ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Brugge onder het nummer 0695.743.386,
met als vaste vertegenwoordiger de heer Steven Fieuws, wonende te 8200 Brugge, Sint-
Hubertuslaan 27.
- de besloten vennootschap “Stephanie Goethals”, met zetel te 8200 Brugge, Sint-Andriesdreef 16,
ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Brugge onder het nummer 0695.744.673,
met als vaste vertegenwoordiger Stephanie Goethals, wonende te 8200 Brugge, Sint-Andriesdreef
16.
- de besloten vennootschap “Charlotte LESAGE”, met zetel te 8310 Brugge, Baron Ruzettelaan 7,
ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Brugge onder het nummer 0849.347.242,
met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Charlotte Lesage, wonende te 8000 Brugge, Stijn
Streuvelsstraat 56.
Die hun opdracht aanvaard hebben.
Zevende besluit
De algemene vergadering heeft beslist machtiging te verlenen aan het bestuursorgaan om de
voorgaande beslissingen uit te voeren.
De algemene vergadering heeft besloten de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om
de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
BESTUURSHANDELINGEN
    1.  Het bestuursorgaan heeft bepaald dat het adres van de zetel gevestigd is te 8000 Brugge,
Leopold II laan 132. Een antenne zal gehouden worden te 8000 Brugge, Leopold II laan 132 en te
8310 Brugge, Business Centrum Katelijnepoort, Baron Ruzettelaan 7 -1. 
    2.  Het bestuursorgaan heeft bijzondere volmacht verleend aan VAN REYBROUCK BV, met zetel
te 8200 Brugge, Ten Briele 10/9, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Brugge
onder nummer 0875.201.997, evenals aan haar bestuurders en bijzondere lasthebbers, allen
individueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle administratieve handelingen en
formaliteiten te vervullen met betrekking tot de genomen besluiten, zoals - doch zonder beperkend te
zijn - de opmaak van en de registratie in een register van aandelen opgesteld in overeenstemming
met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de wijziging van de inschrijving in de
Kruispuntbank van Ondernemingen en, desgevallend, de wijziging van de btw-identificatie.
VOOR DEELS LETTERLIJK, DEELS ONTLEDEND UITTREKSEL EN ENKEL BESTEMD VOOR
PUBLICATIE IN HET BELGISCH STAATSBLAD
François Blontrock, notaris te Brugge
Samen hiermee neergelegd:
    •  De expeditie van de notariële akte van 28 december 2023