Ondernemingsnr : 0452 612 589
Naam
(voluit) : Koninklijke Vereniging voor Duitse Herdershonden -
Kringgroep 39 Hemiksem vzw
VVDH Kg 39 Hemiksem vzw	(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Bredestraat 134 - 2620 Hemiksem
Onderwerp akte : Wijziging statuten
DE VERENIGING	1
Artikel 1. Naam
De vereniging Zonder winstoogmerk draagt de naam koninklijke vereniging voor Duitse herdershonden
kringgroep 39 hemiksem VZW. Zij werd opgericht op 30 mei 1977.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden " vereniging Zonder winstoogmerk" of door de afkorting" VZW",
Samen met volgende gegevens : de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord" rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
Met inachtneming van de statuten en de algemene reglementen van de VVDH alsmede die van de
voerkoepelende organismen, waarbij deze is aangesloten, heeft de kringgroep tot doel, in het kader van de
sportbeoefening en de ontspanning, het voorkomen, het karakter en de gebruikswaarde van de Duitse
Herdershond te verbeteren en bij te dragen tot het propageren van het ras door middel van:
- het geven van leiding en voorlichting in verband met het aanschaffen, het opvoeden en africhten van de
Duitse Herdershond.
- Het imago van de Duitse Herdershond alsook van de VVDH positief benadrukken.
- het promoten van de Duitse Herdershond als lid van het geziin
-het nastreven van een ruimere bekendheid van de veelvuldige gebruiksmogelijkheden van de Duitse Herder
De kringgroep mag onder toezicht en mits toelating van de VVDH, alle activiteiten ondernemen en alle
manifestaties inrichten met betrekking tot de hondensport, de vrijetijdsbesteding en de kynologie. Voor de
kringgroep overschrijdende activiteiten echter, is een specifieke toelating vereist.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel
Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden en de
bestuurders.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Werkelijke leden, toegetreden leden en ereleden
De vereniging telt drie soorten leden : werkelijke leden, toegetreden leden en ereleden. Tenzij anders is
gespecificeerd, is met lid of leden de eerste twee soorten leden bedoeld. Om tot een van de eerste twee soorten
leden te kunnen behoren moet de kandidaat lid zijn van de WVDH, moet deze van onbesproken kynologisch
gedrag zijn, moet deze liefhebber zijn van het ras en mag deze geen deel uitmaken van Kynologische
verenigingen niet aangesloten bij de Koninklijke Unie Sint Hubertus (KKUSH), noch van buitenlandse
kynologische verenigingen niet erkend door de Fédération Cynologique Internationale (F.C.I.)
Tussen de leden mag niet worden gediscrimineerd. Als liefhebber van het ras wordt beschouwd elke
natuurlijke persoon die bevestigt een voorkeur te hebben voor de Duitse Herdershond en in geval deze
deelneemt aan activiteiten van de VVDH, deze deelname te doen met een Duitse Herdershond.
Artikel 6. Aantal leden
Er moeten minstens 10 leden zijn, elk in het bezit van een Duitse Herdershond. Alleen de werkelijke leden
hebben aanwezigheids- en stemrecht op de Algemene Vergadering.
Artikel 7. Lidmaatschap van werkelijke leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkelijk lid.
Het kandidaat-werkelijk-lid moet kynologisch onbesproken zijn en wordt, na onderzoek, aanvaard door het
kringgroepbestuur. Een kringgroeplid moet steeds een VVDH lid zijn. Zo deze nog geen lid is van de VVDH
wordt hun aanvraag doorgezonden naar het secretariaat van de VVDH. Indien deze wel lid is van de VVDH
moet er een standwijziging worden aangevraagd bij de secretariaat van de VVDH. Deze kan slechts definitief
worden aanvaard als werkelijk lid van de kringgroep na een proeftijd van 12 maanden. In afwachting daarvan
zijn zij toegetreden leden.
Artikel 8. Lidgelden leden.
De Algemene Vergadering (AV) bepaalt het bedrag van de jaarlijkse bijdrage van de leden op voorstel van
het bestuursorgaan. Deze bijdrage zal nooit het maximum bedrag van 2500,00 Euro overschrijden en wordt
toegevoegd aan de bijdrage aan de VVDH waarvan het bedrag door deze wordt vastgelegd
De Algemene Vergadering kan op voorstel van het bestuursorgaan bepalen dat de leden geen lidgeld
verschuldigd zijn.
Artikel 9. Ereleden
Het bestuur kan het ere lidmaatschap aanbieden aan leden die zich tegenover de kringgroep of in verband
met de Duitse Herdershond in het algemeen verdienstelijk hebben betoond en geen deel uitmaken van
verenigingen niet aangesloten bij de KKUSH of van buitenlandse verenigingen niet erkend door het FCI. Zij zijn
niet verplicht tot het betalen van een kringgroeplidmaatschapsbijdrage en hebben toegang tot alle Algemene
Vergaderingen van de kringgroep, evenwel steeds zonder stemrecht. Het ere-lidmaatschap sluit het effectieve
lidmaatschap niet uit
Artikel 10. Uitsluiting van werkelijke leden
Een werkelijk lid kan tijdelijk of definitief worden uitgesloten uit de vereniging door de Algemene Vergadering,
overeenkomstig de wet, op basis van een schriftelijke en geargumenteerde aanvraag van het bestuursorgaan
Werkelijke leden die handelingen stellen in strijd met de VVDH-statuten, kringgroepstatuten en/of door beide
uitgevaardigde reglementen en voorschriften kunnen worden uitgesloten door de Algemene Vergadering.
Werkelijke leden die op basis van deze bepalingen door de VVDH worden uitgesloten, verliezen automatisch
hierdoor het kringgroeplidmaatschap (overeenkomstig artikel 5 en 7 en de eventueel in de kringgroep
uitgeoefende functies. Voor uitsluiting uit de kringgroep is de naleving vereist van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging waarbij onthoudingen in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Het betrokken werkelijke lid moet minstens 10 dagen vooraf schriftelijk worden uitgenodigd om zijn
verdediging voor te dragen op de Algemene Vergadering. Tegen uitsluiting uit de kringgroep kan het werkelijke
lid in beroep gaan bij het bestuursorgaan van de VVDH in geval van procedurefouten.
Het lidmaatschap van een werkelijk lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van
de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
werkelijke leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging (aanwezigheid twee derde van de werkelijke leden en een twee derde meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch
in de noemer worden meegerekend
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkelijke lid wordt door de voorzitter van het
bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het werkelijke lid moet gehoord worden op
de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een raadsman.
De stemming over de uitsluiting van een werkelijk lid is geheim ..
Artikel 11. Lidmaatschap van toegetreden leden
Als toegtreden lid wordt beschouwd : elke natuurlijke persoon die bij de vereniging aansluit gedurende de
eerste twaalf maanden van het lidmaatschap. Gedurende deze periode wordt de kandidaat beschouwd als een
stagelid.
Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-toegetreden-lid weigert kan dit kandidaat-toegtreden
lid slechts een nieuwe aanvraag indienen minstens 1 jaar na de vorige aanvraag.
Tegen deze beslissing is beroep mogelijk bij de AV hetzij schriftelijk, hetzij via email, gericht aan het
secretariaat van het bestuursorgaan. De AV zal de beslissing van het bestuursorgaan bekrachtigen, aanpassen
of vernietigen met gewone meerderheid
Artikel 12. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Tijdens de proefperiode van twaalf maanden kunnen de toegetreden leden uit de kringgroep uitgesloten of
gesanctioneerd worden door het bestuursorgaan met gewone meerderheid van stemmen, zonder
akkoordverklaring of bekrachtiging van de AV. Op de betrokken bestuursvergadering dient het lid minstens 10
dagen op voorhand te worden uitgenodigd zijn eventuele verdediging voor te dragen waarna hem schriftelijk de
beslissing wordt meegedeeld.
Tegen deze beslissing is beroep mogelijk bij de AV, hetzij schriftelijk hetzij via email, gericht aan het
secretariaat van het bestuursorgaan. De AV zal de beslissing van het bestuursorgaan bekrachtigen, aanpassen
of vernietigen met gewone meerderheid.
Artikel 13. Rechten en plichten van leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Door hun aanvraag tot het bekomen van het lidmaatschap verplichten de leden zich ertoe ;
- het streven van de VVDH en van de kringgroep in het bijzonder, te bevorderen en er in geen geval afbreuk
aan te doen;
- zich te schikken naar de VVDH-statuten en de door beide organismen uitgevaardigde reglementen en voor
voorschriften;
- geen deel uit te maken van kynologische verenigingen, niet erken door de KKUSH of van buitenlandse
verenigingen niet erkend door het FCI en bovendien niet deel te nemen aan activiteiten of handelingen van
zulke niet erkende verenigingen;
- regelmatig hun bijdrage te betalen;
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV (volgens de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepibliceerd in het staatsblad van 4 april
2019, hierna het WVV) vastgelegd zijn.
Artikel 14. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag hetzij schriftelijk hetzij per email bekend
te maken aan één van de leden van het bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch;
- wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn van de vzw;
- wanneer een lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het volgende jaar niet betaald heeft binnen een
maand na het betalingsverzoek.
Artikel 15. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegtreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin betaalde bijdragen
terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te alle tijde : tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging ervan, om welke reden dan ook, bij ontbinding van de vzw enz.
III ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De algemene Vergadering bestaat uit alle werkelijke leden van de vzw.
Elk werkelijk lid is stemgerechtigd. Dit stemrecht wordt uitgeoefend op vertoon van een lidkaart. Een
werkelijk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander werkelijk lid. Een werkelijk lid mag niet meer
dan één ander werkelijk lid vertegenwoordigen .. Hiertoe dienen zowel mandaatgever als mandaatverkrijger zelf
stemgerechtigd te zijn en dient de geschreven mandaatverlening zowel de identiteit van de gever als van de
verkrijger te vermelden, samen met de datum waarop dit mandaat mag uitgeoefend worden. De
mandaatverkrijger dient in hert bezit te zijn van de lidkaart van de verlener.
Wat de aanwezigheid betreft van niet-werkelijke leden : alleen diegenen die door het bestuursorgaan
expliciet zijn uitgenodigd, zijn toegelaten
Artikel 17. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
Enkel de Algemene Vergadering beslist over de volgende aangelegenheden :
- goedkeuring van de statuten en goedkeuring van welke wijziging van de statuten dan ook;
- (her) benoeming van de bestuurders, vaststellen van de (eventuele) vergoeding van de bestuurders,
kwijting van de bestuurders en instellen van een vordering tegen bestuurders wegens foutief beheer en het
afzetten van de bestuurders;
- aanduiding van twee kascontroleurs voor nazicht van de boekhouding en de rekeningen van het komende
boekjaar. Deze kastoezichter mogen geen bestuurdersfunctie in de kringgroep vervullen. Zij krijgen inzage
zowel van het kasboek, de bankboek- en rekeninguittreksels als van alle bewijsstukken en voorradige
fondsen en waardepapieren. Zij brengen verslag uit op de Algemene Vergadering.
- de kwijting aan de bestuurders en de commisarissen, alsook in voorkomend gevel, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
- goedkeuring van de jaarrekeningen en van de begroting
- goedkeuring van het pricipe van de ontbinding van de kringgroep, benoeming van de vereffenaars naar
aanleiding van de vereffening in het kader van de ontbinding, beslissing tot het bepalen van de vergoeding
van de vereffenaars bij een vrijwillige ontbinding en bestemming van het actief van de vereniging naar
aanleiding van de ontbinding;
- beslissing tot uitsluiting van een werkelijk lid;
- bekrachtiging van de door het bestuursorgaan getroffen sancties;
- beslissing tot omzetting van de vzw naar een Vennootschap met Sociaal Oogmerk;
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- het goedkeuren van het intern reglement;
- vrijwillige uittreding uit de VVDH;
- alle andere door de statuten aan de AV expliciet toegekende bevoegdheden.
Artikel 18. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen.
De gewone AV van de kringgroep vindt plaats op een dag bepaald door het bestuursorgaan in de loop van
de maand januari en ten laatse eind fabruari volgend op het einde van het boekjaar.
Het bestuursorgaan kan een buitengewone AV bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in gevallen bepaald
bij wet of statuten of wanneer tenminste 1/5 van de werkelijke leden het vraagt.
In dat laatste geval wordt de AV bijeengeroepen binnen éénentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping
en de AV wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 19. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de AV worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen
De uitnodiging wordt minsten 15 dagen voorafgaand aan de datum van de AV naar alle werkelijke leden en
bestuurders per email of per brief verstuurd naar het adres dat het werkelijke lid laatst heeft opgegeven?
De uitnodiging bevat datum, uur en plaats van de AV evenals een ontwerp van agenda.
Aan de werkelijke leden en de bestuurder die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens het WVV aande AV moeten worden voorgelegd.
Elk door tenminste 1/20 van de werkelijke leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk10 dagen voor het tijdstip van de AV aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
De AV kan slechts beslissen over de punten die op de agenda werden ingeschreven
artikel 20 Toegang tot de Algemene Vergadering
Om toegang te krijgen tot de AV moeten de leden zich legitimeren door vertoon van hun lidkaart.
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De AV kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve
wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij de volgende beslissing moet minstens 2/3 van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn :
- wijziging van de statuten;
In geval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 22. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hen door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij/zij verslag uitbrengt. Hij/zij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd zijn
met zijn/haar beroepsgeheim of met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij/zij heeft
het recht in de AV het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn/haar taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 23. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de vergadering heeft elk werkelijk lid één stem.
Werkelijke leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkelijke leden
vertegenwoordigd worden. Elk werkelijk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Volgende beslissingen vereisen
een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend :
- wijziging van de statuten.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingrn in de teller noch onde noemer worden meegerekend. Hetzelfde quorum geldt voor de ontbinding
van de VZW.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die
aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 24. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de AV in een verslagboek, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de VZW.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de werkelijke leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen
van de AV.
IV BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 25. Samenstelling van het bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, leden van
de VZW. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De
cumulatie van deze 3 functies is uitgesloten. Leden uit eenzelfde gezin kunnen samen in het bestuur zetelen,
slechts 1 lid van het gezin mag de functie van voorzitter, secretaris of penningmeester opnemen.
De functieverdeling van de andere verkozen bestuurders gebeurt ook door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan ook als kringgroepbestuur genoemd worden.
De bestuurders worden benoemd door de AV, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
Om tot bestuurder te kunnen worden benoemd of bestuurder te blijven, dienen de bestuurders aan volgende
voorwaarden te voldoen;
- minsten 18 jaar oud zijn;
- minstens één jaar lid zijn van de kringgroep of er sedert de stichting deel van uitmaken;
- Bij gebrek aan kandidaten die aan deze voorwaarden beantwoorden kan de AV als uitzonderingsmaatregel
de kandidatuur van een lid dat hieraan niet beantwoordt, aanvaarden .;
- na door de AV voor voordracht verkozen te zijn, van het bestuursorgaan van de VVDH de benoeming in
deze functie bekomen hebben.
Deze benoeming door het VVDH-bestuursorgaan is enkel noodzakelijk voor de functie van voorzitter,
secretaris en penningmeester. Wanneer en kandidaat de benoeming van het VVDH-bestuursorgaan niet
bekomt, dient de AV een nieuwe kandidaat te kiezen en voor benoeming voor te stellen aan het VVDH-
bestuursorgaan.Het VVDH-bestuursorgaan kan deze benoeming weigeren bij :
- lopende sancties
- niet beantwoorden aan de gestelde voorwaarden;
- correctionele of burgerlijke veroordeling te hebben opgelopen;
- vastgestelde procedurefouten op de AV van de kringgroep (bv bij de stemming)
De kandidaat-bestuurders moeten zich schriftelijk bekend maken bij het kringgroepsecretariaat ten minst
acht werkdagen voor de AV die het kringgroepbestuur moet aanstellen. De kandidaturen worden bekend
gemaakt door aanplakking op het mededelingenbord in het kringgroeplokaal of via email of via de website van
de kringgroep.
De kandidaat-bestuurders worden om de drie jaar verkozen op de AV en gebeuren in hetzelfde jaar als de
normale bestuursverkiezingen van de VVDH. Om verkozen te zijn dient de kandidaat-bestuurder de gewone
meerderheid der stemmen te bekomen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Bij het einde van hun driejaarlijks mandaat kunnen de uittredende bestuursleden zich
onmiddellijk herverkiesbaar stellen ten laatste 8 werkdagen voor de AV die het kringgroepbestuur moet
aanstellen.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed
Artikel 26. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn/haar mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren ofwel een kandidaat-bestuurder aan
te stellen als adviseur van het bestuursorgaan.
De eerstvolgende AV moet het mandaat van het gecoöpteerde bestuurslid bevestigen of de nieuwe
kandidaat-bestuurder bekrachtigen als lid van het bestuursorgaan. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn/haar voorganger, tenzij de AV er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de AV, zonder dat dit afbreuk
doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 27. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de AV exclusief voor bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.De taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Dat betekent dat het bestuursorgaan
aansprakelijk blijft voor alle handelingen die de leden stellen qua algemene bevoegdheid voor het bestuur van
de vereniging.Zelfs als deze bevoegdheid beperkt is of verdeeld is onder de leden.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn taken delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders,
zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de
algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 28. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Deze
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 29. Vergaderingen van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist en op vraag van een
bestuurder.
Artikel 30. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
De aanwezigheidsquora, meederheidsquora, beraadslagingen en stemmingen op het bestuursorgaan
worden als volgt geregeld :
- De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is het
voorstel verworpen.
- Het bestuursorgaan vergadert geldig als de meerderheid van zijn leden aanwezig is. Bij afwezigheid kan
een bestuurder zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan slechts
één andere bestuurder vertegenwoordigen.
- een bestuurder neemt geen deel aan de beraadslagingen die zijn/haar bloed- of aanverwant tot en met de
derde graad betreffen of wanneer een vermoeden van belangenvermenging bestaat.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per email, video- of telefoonconferentie
of een ander communicatieimiddel.
Artikel 31. Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
De verslagen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 32. Tegenstrijdig belang.
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit tegenstrijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van
het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing
te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, wordt de
beslissing of de verrichting aan de AV voorgelegd. In geval de AV de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Artikel 33.Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn in de vzw, zoals in de statuten is bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de AV.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Wanneer en bestuurder ontslag neemt moet deze in functie blijven totdat de AV redelijkerwijs in zijn/haar
vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
Artikel 34.Ontslag van bestuurders
Het mandaat van bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de AV met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 35. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van het
minder belang dat ze vertonen, ofwel van het spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
V. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 36. Aansprakelijkheid van bestuurder
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VI. BOEKHOUDING
Artikel 37. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12
Artikel 38. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Vli. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 39. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld, noch in de teller,
noch in de noemer.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WWV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 40. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als
ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in emstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden
telt.
Artikel 41. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of
stichting met een gelijkaardig belangeloos doel of aan een sociaal werk dat gebruik maakt van Duitse
herdershonden.
In dit opzicht kan de Algemene Vergadering zich uitspreken om het overblijvende netto actief te verdelen
over meer dan één soortgelijk werk.
Artikel 42. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
De benoeming en de ambtsbeëindiging van de leden van het bestuursorgaan, de personen belast met het
dagelijks bestuursorgaan worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van
de Ondememingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Artikel 43. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ("WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.