Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Belgium Brick Children School Foundation
(verkort) : BBCSF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3071
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortenberg (Erps-Kwerps)
Meerbeekstraat 5
Uittreksel van de statuten van de vzw Belgium Brick Children School Foundation,
hierna vzw BBCSF genoemd.
Stichting vzw Belgium Brick Children School Foundation, BBCSF op 4 maart 2021.
1.De stichters:  
Karolientje Coppens   Zavelvennestraat 208,                   3500 Hasselt                       Voorzitter 
Dirk Adams                Godefroid Devreesestraat 46,      1030 Brussel                 Penningmeester
Jean-Pierre Coppens   Meerbeekstraat 5,                       3071 Erps-Kwerps                   Secretaris
2.Rechtsvorm.
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd) op grond van het
wetboek vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, hierna
genoemd WVV. 
3.Benaming en zetel BBCSF. 
De vereniging draagt de naam ‘Belgium Brick Children School Foundation, BBCSF. 
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
Vzw BBCSF met de administratieve zetel gevestigd te: Meerbeekstraat 5, 3071 Erps-Kwerps, Vlaams-Brabant,
Vlaams gewest. De vzw heeft een website: www.brickbybrick.be
4.Duur van de vzw BBCSF
De vzw Belgium Brick Children School Foundation is van onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden
ontbonden.  
 
5.Non profit organisatie en omschrijving van het belangeloos doel van de vzw BBCSF.
De Belgium Brick Children School Foundation is sedert 2010 als vrijwilligersorganisatie actief in Vlaams-Brabant
onder het erkenningsnummer VLB20121565. Tot eind 2020 was de BBCSF werkzaam onder de koepel van de
vzw BIKAS. De BBCSF is een 4de Pijler organisatie en kreeg in 2011 de patronage van de Vlaamse UNESCO
commissie. De BBCSF is lid van de ‘Wereldraad’ Kortenberg. Met de oprichting van de vzw Belgium Brick
Children School Foundation wil de organisatie haar non profit activiteiten in Nepal verderzetten.
6.Het belangeloos doel verderzetten in de vzw BBCSF. 
De vzw BBCSF wenst in de komende jaren het hele project ‘Brick by Brick’ verder te zetten. Onderwijs voor de
kinderen van de seizoenarbeiders die leven en werken in de steenbakkerijen en geen enkele voorziening van de
overheid genieten. Zonder de inzet van onze lokale partner de NGO Kopila Nepa, onze Welshe partners en de
BBCSF wordt deze bevolkingsgroep volledig aan zijn lot overgelaten.  De Brick Children School met kwalitatief
0765441153
onderricht, gegeven door een team leerkrachten die o.m. een opleiding in Wales volgden. De avond naaiklassen
in de Brick Children School waar reeds tien jaar honderden jonge vrouwen hun diploma haalden. Avondonderwijs
voor vrouwen, met o.m. aandacht voor gezinsplanning, medische problemen, hygiëne en gezonde voeding. Het
geïntegreerde Cerebral Palsy Centrum te midden van de Brick Children School waar kinderen met een beperking
dagelijks worden verzorgd en behandeld door een team van specialisten. Therapeuten en leerkrachten. 
7.Toegetreden leden BBCSF:
Karolien Coppens, Dirk Adams en Jean-Pierre Coppens 
Deze leden zijn de ondergetekende stichters.
De Niet-werkende leden:
Gabrielle Taes, Regine Vanden Meerssche, Betsie Machiels, Ria Van Alboom, Bea Verhofstadt, Fanny De Cock,
Tony Verbruggen, Paul De Cock, Marc De Cock, Koen Bekaert, Koen Spruyt, Erik Strömberg, Herman Van de
Vijver, Jeroen Hermans.  Namenlijst leden beschikbaar. 
8.Toetreding of uittreden leden vzw BBCSF.
Leden kunnen via een eenvoudig verzoek schriftelijke of via mail toetreden of uittreden. Ze richten een schrijven
of mail naar de secretaris van de VZW BBCSF Meerbeekstraat 5, 3071 Erps-Kwerps.  E-mail:
alsichcan1432@gmail.com
De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een vrijwillige bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden.
De maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 120 €. Dit is geen lidgeld. De toetreding of het uittreden wordt
bekendgemaakt via de nieuwsbrief van de BBCSF. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register
van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een
datum en uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn van de vereniging. Activiteiten die in strijd
zijn met de wetgeving ivm. een vzw. Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens
1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de
uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een
advocaat. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim. Het lidmaatschap
eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid
wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld. 
9.Aansprakelijkheid.
De vzw heeft rechtspersoonlijkheid. De leden handelen dus in naam van de vzw en verbinden zich niet
persoonlijk. Alleen de bestuurders sluiten contracten in naam van de vzw af. 
10.Wijze van benoemingen, ambtsbeëindiging en afzetting van bestuurders vzw BBCSF
Elk lid van de BBCSF kan zich kandidaat stellen voor een bestuursfunctie. De bestuurders van de vzw BBCSF
zijn vrijwilligers en werken belangeloos voor de vzw. Er zijn geen vergoedingen, noch lonen voorzien voor de
bestuurders. Er is een termijn van drie jaar voorzien, waarna het bestuur tijdens de jaarlijkse verplichte Algemene
Vergadering kan worden gewijzigd of de zittende bestuurders hun taak opnieuw voor een termijn van drie jaar
kunnen opnemen.  Bestuurders die wensen ontslag te nemen doen dit schriftelijk en kunnen dit ook tijdens één
van de Algemene Vergaderingen kenbaar maken. Bij vervanging van een of meerdere bestuurders wordt deze
aanpassing kenbaar gemaakt in het Staatsblad en meegedeeld aan alle leden via de nieuwsbrief van de
BBCSF.  
11.Bevoegdheden van de Algemene Vergadering vzw BBCSF. 
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald wordt in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en latere wetswijzigingen: 
Het wijzigen van de statuten. 
Het benoemen en afzetten van de bestuurders.
Het benoemen en afzetten van leden.
De kwijting aan de bestuurders. 
Het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening
Het ontbinden van de vereniging.
12.Algemene Vergadering vzw BBCSF.
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden
bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan, wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet
of de statuten of op verzoek van tenminste 1/5e van de leden van de vereniging.
13.Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering vzw BBCSF.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. De
Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5e van de leden van de vereniging het vraagt.
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. De schriftelijke
oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur van de
vergadering. Bij een Pandemie of ander onheil kan de vergadering digitaal online worden georganiseerd. Elk
door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda van de vergadering
gebracht. Het moet uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan
worden bezorgd. 
14.Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering vzw BBCSF 
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen wanneer minstens 1/5 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de
vereniging moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
15.Stemming op de Algemene Vergadering vzw BBCSF. 
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn,
kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan
één volmacht. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering en wordt
het voorstel geacht verworpen te zijn. Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend: - De statutenwijziging.
16.Verslag van de Algemene Vergadering vzw BBCSF.
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris
van het bestuursorgaan ondertekend. De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en
belanghebbende derden mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd
de door de wet voorgeschreven bekendmakingen. Van alle vergaderingen dus ook van de Algemene
Vergadering wordt aan de leden een schriftelijk verslag via mail – nieuwsbrief BBCSF verzonden. 
17.Samenstelling van het Bestuur vzw BBCSF.
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders. Ze zijn ook lid van de vzw BBCSF. De
bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 3 jaar. Het
mandaat van de bestuurders is hernieuwbaar. De bestuurders worden niet bezoldigd of ontvangen geen
vergoedingen voor de uitoefening van hun mandaat. Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een
secretaris en een penningmeester kiezen. 
18.Bevoegdheden van het Bestuur vzw BBCSF.
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die
voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder
elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
19.Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur vzw BBCSF.
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden. Onvermindert de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één of meerdere
bestuurders, die gezamenlijk handelen. Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving
20.Vergaderingen van het Bestuur vzw BBCSF
 Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of de secretaris, zo dikwijls als het belang van de
vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder of een lid en gericht aan de voorzitter of aan de secretaris. De
oproeping gebeurt per brief of per e-mail en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals de
agenda. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid,
door de secretaris of de penningmeester. 
21.Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur vzw BBCSF.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders worden genomen. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per
e-mail, video- of teleconferentie of ander communicatiemiddel. 
22.Verslag van het Bestuur vzw BBCSF. 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend. De notulen worden digitaal
bewaard en via digitale weg, E-mail meegedeeld aan alle leden. 
23.Tegenstrijdig belangen.
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
24.Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming.
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer zij/hij
niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden van de vzw BBCSF, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling gebeurt door de Algemene Vergadering. Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet
zij/hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het
mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder. Elke bestuurder die
benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat
verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief
nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in
gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien,
onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt. 
25.Ontslag van bestuurder.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. 
26.Het dagelijks bestuur van de vzw BBCSF.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vzw BBCSF. Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur. 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
27.Aansprakelijkheid van de bestuurders van de vzw BBCSF. 
De bestuurders en dagelijks bestuurders van de vzw BBCSF zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten
begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijs van mening kunnen verschillen. Aangezien het
bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college
hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals
de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met
elke andere schade aansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de
aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het
Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
28.De boekhouding van de vzw BBCSF. 
Het boekjaar van de vzw BBCSF loopt van 1 januari tot 31 december. 
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Bij het einde van elk
boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend
jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Nadat het
Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich
uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. 
29. Jaarrekening vzw BBCSF.  
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. 
30.Vrijwillige ontbinding van de vzw BBCSF. 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt
samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van de vzw BBCSF, voorgelegd door het
Bestuur of door minstens 1/5e van de leden. 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de
opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij ‘in vereffening is
overeenkomstig het WVV.
31.Bestemming van het vermogen van de vzw BBCSF.
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de eventuele schulden,
overgedragen aan de NGO Kopila Nepa in Nepal. De organisatie, die hetzelfde gelijkaardig doel nastreeft. Art.
34. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV.
32.Clausule fondswerving door vzw BBCSF. 
De vzw BBCSF heeft strikte regels ivm fondswervingen. Transparantie staat centraal alsook ethische regels ivm
met het werven van fondsen. Er is geen lidgeld voor de leden. Een jaarlijkse vrijwillige bijdrage van 120 € per lid
is een aanbeveling. De BBCSF organiseerde in het verleden filmvoorstellingen en voordrachten met hun eigen
documentaires in heel Vlaanderen. De organisator van het evenement wordt gevraagd de winst over te maken
aan de BBCSF. BBCSF onderschrijft de ethische gedragscode opgesteld door het VEF. (Vereniging voor
Ethische Fondsenwerving). Een open, correcte en eerlijke communicatie naar de schenkers, donoren en
subsidiegevers toe. BBCSF maakt jaarlijks financiële verslagen voor de instellingen. Geen commerciële
doeleinden, maar een sociaal doel vooropstellen. Geen binding of belangenvermenging met commerciële-
economische activiteiten in het noorden, noch in het zuiden. Een correcte en respectvolle beeldvorming van het
Zuiden. Discretie bij het omgaan met adressen en persoonsgegevens van schenkers en donoren. BBCSF geeft
verder zijn steun via een intentieverklaring om samen met zijn partners in het zuiden en in het noorden mee te
werken aan de verwezenlijking van de 17 duurzame ontwikkelingsdoelstellingen van UNESCO.
33.Clausule privacyverklaring vzw BBCSF. 
De Belgium Brick Children School Foundation, BBCSF hecht veel waarde aan de bescherming van de
persoonsgegevens en dat de privacy wordt gerespecteerd. In deze privacyverklaring willen we heldere en
transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De
BBCSF houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene
Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval: De persoonsgegevens
verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type
persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring. BBCSF gebruikt de gegevens enkel voor het
verspreiden van de ‘Nieuwsbrief - Brick by Brick’ en om uitnodigingen en info te melden in het kader van de
activiteiten rond het project ‘Brick by Brick’, de Brick Children School, het Cerebral Palsy Centrum en de satelliet
klassen van de NGO Kopila Nepa, Brick Children scholen. Er wordt enkel gebruik gemaakt van E mail-
adresbestanden. De verspreiding van de nieuwsbrief, info en uitnodigen gebeurt enkel en alleen via E mail. De
gegevensdatabank is niet gekoppeld aan andere sociale media. De verwerking van de persoonsgegevens is
beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
Alleen e-mailadressen. BBCSF heeft de passende technische en organisatorische maatregelen genomen zodat
de beveiliging van de persoonsgegevens gewaarborgd is. BBCSF zal nooit persoonsgegevens doorgeven aan
andere partijen. BBCSF volgt de wetgeving van de General Data Protection Regulation GDPR (of ook Algemene
Verordening Gegevensbescherming – AVG genoemd). De vzw ‘Belgium Brick Children School Foundation,
BBCSF’ is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. BBCSF bewaart persoonsgegevens
niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is
vereist. De persoonsgegevens worden max. 1 jaar na het laatste gebruik bijgehouden. BBCSF heeft de
passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beschermen tegen
onrechtmatige verwerking. Binnen de BBCSF is er slechts één persoon (De secretaris) die de gegevens kan
verwerken en gebruiken. Geheimhouding is verzekerd. Een gebruikersnaam en wachtwoord wordt gehanteerd op
al onze systemen. Er wordt een back-up gemaakt van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij
fysieke of technische incidenten. We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen. BBCSF is verplicht om er
een data-register op na te houden. De verwerkingsactiviteiten van de data bij te houden en in geval van een
datalek, dit onmiddellijk te melden aan de bevoegde instanties. BBCSF is zich bewust over het belang van de
bescherming van persoonsgegevens. Op uitdrukkelijk persoonlijk verzoek zal BBCSF gegevens uit de databank
schrappen en niet langer bewaren en gebruiken. Mochten er klachten zijn ivm de verwerking van de
persoonsgegevens dan vragen wij direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te
dienen bij de Privacy commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Indien er na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen zijn hierover of contact met
ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens: vzw BBCSF, Belgium Brick Children School
Foundation, t.a.v. De secretaris - Meerbeekstraat 5, 3071 Erps-Kwerps Tel 02/759.87.89 – Mob. 0476906230
Email: alsichcan1432@gmail.com
34. Clausule Medische geheimhouding ivm het Cerebral Palsy Centrum en de richtlijnen ivm het bezoek aan de
Brick Children School en CP Centrum. 
Medisch geheim ook van toepassing in het zuiden. Bescherming van de minderjarigen - voorkomen
kindermisbruik - privacy van een kwetsbare gemeenschap. Vrijwilligers in het zuiden – werkbezoeken. Het
geïntegreerde Cerebral Palsy Centrum in de Brick Children in Siddhipur is een medisch centrum. De artsen, de
medewerkers en de leerkrachten komen dagelijks in contact met kinderen met een beperking. Ze zijn gebonden
aan het medisch geheim net als in het noorden. Om de privacy van de kinderen met een beperking en hun
ouders (moeders komen dagelijks mee naar het centrum) te beschermen is er een gezamenlijke afspraak
gemaakt dat alleen verantwoordelijken van één van de actieve organisaties - Welshe Trustees en BBCSF
medewerkers toegang krijgen tot het Cerebral Palsy Centrum. Zelfs voor hen gelden er strikte regels van
geheimhouding, respect voor de privacy en een beperking in aantal vrijwilligers en werkbezoeken. De aanvraag
voor een bezoek dient altijd via BBCSF te gebeuren. De uiteindelijke beslissing wordt in Nepal genomen door de
staf van Kopila Nepa en CP Centrum. Om de privacy en bescherming van minderjarigen te garanderen, het
preventief voorkomen van mogelijk kindermisbruik en de bescherming van een kwetsbare gemeenschap, wordt
ook het werkbezoek aan de Brick Children School beperkt. Dezelfde normen als voor het Cerebral Palsy afdeling
worden gehanteerd. De Brick Children School en het Cerebral Palsy Centrum zijn immers met elkaar verbonden
en liggen in één en dezelfde leefgemeenschap. Bovendien gaat het in beide gevallen om kwetsbare jongeren.
Wanneer er zich medische vrijwilligers aandienen om in het CP Centrum te komen helpen bepaalt enkel en
alleen de medische staf en de Kopila Nepa team of dit al of niet wordt toegestaan. Zowel in het Zuiden als in het
Noorden zal daarop strikt toezicht worden gehouden. Inbreuken moeten verplicht worden gemeld aan de
bevoegde instanties om de bescherming van minderjarigen tegen mogelijk kindermisbruik te garanderen. De
inbreuken tegen de privacywetgeving moeten verplicht gerapporteerd worden. De BBCSF is zich bewust van de
gevaren die er schuilgaan wanneer men deze strikte maatregelen niet zou toepassen. BBCSF zit in de eerste lijn
als medeverantwoordelijke. Inbreuken zullen altijd door de BBCSF gemeld worden bij de bevoegde instanties: De
privacy commissie - Buitenlandse Zaken ‘departement Ontwikkelings-samenwerking’ - UNESCO - en
Mensenrechten Organisaties.
35. Slotclausule. 
Voor alles wat bij deze statuten van de vzw BBCSF niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met
name de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten. 
Aldus opgemaakt in drie exemplaren en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de
stichtingsvergadering van 04/03/2021.
Bestuurders:
Karolientje Coppens   Zavelvennestraat 208,                3500 Hasselt                          Voorzitter 
Dirk Adams                Godefroid Devreesestraat 46,    1030 Brussel                 Penningmeester
Jean-Pierre Coppens   Meerbeekstraat 5,                      3071 Erps-Kwerps                Secretaris