Ondernemingsnr : 0687 700 801
Naam
(voluit) : FLEXCARE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Meensesteenweg 529 te 8800 Roeselare
Onderwerp akte : Statutenwijziging - volmachten
Uit de buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk "FLEXCARE", met
zetel te 8800 Roeselare, Meensesteenweg 529, genotuleerd bij onderhandse akte de dato 1 december 2022,
blijkt onder meer hetgeen volgt:
1/ De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest, meer
bepaald te 8800 Roeselare, Meensesteenweg 529.
De algemene vergadering besluit het adres van de zetel buiten de statuten op te nemen en de vermelding
van (het adres van) de zetel in de statuten te beperken tot het gewest waarin het gevestigd is, met name het
Vlaams Gewest.
2/ Ingevolge de inwerkingtreding van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen ("Wetboek van vennootschappen en
verenigingen") herformulering van bestaande statutaire bepalingen alsook schrapping van bepaalde statutaire
bepalingen evenals toevoeging van statutaire bepalingen.
3/ Actualisering van de statuten door het aannemen van een volledig nieuwe tekst overeenkomstig de te
nemen besluiten en door onder meer schrapping van alle overbodige en/of onjuist geworden bepalingen en van
alle verwijzingen naar (de artikelen van) het Wetboek van vennootschappen. De nieuwe tekst van de statuten
van de vereniging luidt thans als volgt:
"TITEL I - RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - DOEL & VOORWERP - DUUR
ARTIKEL 1 - RECHTSVORM
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna genoemd "vereniging").
ARTIKEL 2 - NAAM
2.1 De vereniging draagt de naam "FLEXCARE".
2.2 Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken die
uitgaan van de vereniging, al dan niet in elektronische vorm, vermelden alle wettelijk vereiste gegevens,
waaronder de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", met nauwkeurige vermelding van het adres van de zetel van
de vereniging.
Eenieder die in naam van de vereniging meewerkt aan een in de vorige alinea vermeld stuk waarop 1 (één)
van voormelde of wettelijk vereiste vermeldingen niet is aangebracht, kan persoonlijk aansprakelijk gesteld
worden voor alle of voor een gedeelte van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft
aangegaan.
ARTIKEL 3 - ZETEL
3.1 De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3.2 Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen, voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst
wordt naar een ander Gewest, in welk geval het bestuursorgaan bevoegd is om tot de statutenwijziging te
beslissen.
ARTIKEL 4 - VOORWERP & DOEL
4.1 Het enig statutair (maatschappelijk) doel van de vereniging is het ter beschikking stellen van haar
personeelsleden aan haar leden-apotheek. Dit doel bestaat erin de economische bedrijvigheid van haar leden-
apotheek te vergemakkelijken of te ontwikkelen, te verbeteren of te vergroten. Het doel heeft louter een
ondersteunend karakter ten aanzien van de leden-apotheek en dient te allen tijde verband te houden met de
activiteiten van de leden-apotheek.
4.2 De vereniging mag haar personeelsleden alleen ter beschikking stellen van werkgevers die lid zijn van
de vereniging. De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het
doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
4.3 De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten,
fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
4.4 De vereniging kan voor de organisatorische en administratieve aspecten van haar opdracht, een beroep
doen op een externe organisator erkend als arbeidsmarktspecialist. Deze externe organisator mag actief zijn in
de uitzendsector, maar dan zal de reglementering met betrekking tot de uitzendarbeid niet kunnen worden
toegepast op de activiteiten die in het exclusieve kader van de vereniging als werkgeversgroepering worden
uitgeoefend.
ARTIKEL 5 - DUUR
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. De uittreding of uitsluiting van leden-apotheek heeft de
ontbinding van de vereniging niet tot gevolg. De vereniging kan ontbonden worden in overeenstemming met de
wettelijke en/of statutaire bepalingen terzake.
TITEL II - LIDMAATSCHAP - TOETREDING - UITTREDING - UITSLUITING
ARTIKEL 6 - LEDEN-APOTHEEK
6.1 In de vereniging zijn er enkel werkende leden, ook wel effectieve leden genoemd (hiervoor en hiema
"leden-apotheek" genoemd). De vereniging heeft geen toegetreden leden.
6.2 Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen lid zijn van de vereniging, voor zover zij:
(i) een apotheek uitbaten;
(ii) voldoen aan alle voorwaarden daartoe gesteld in de statuten en het intern reglement.
6.3 Het aantal leden-apotheek is onbeperkt, maar mag niet minder bedragen dan het door de wet bepaalde
minimum.
ARTIKEL 7 - RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE LEDEN-APOTHEEK
7.1 De leden-apotheek hebben alle rechten en verplichtingen die in de wet, in de statuten,in het intern
reglement, de besluiten van de organen van de vereniging en/of in een afzonderlijke overeenkomst met de
vereniging zijn beschreven.
7.2 De leden-apotheek zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de fiscale en sociale schulden van de vereniging,
zowel ten overstaan van derden als ten aanzien van de werknemers die de vereniging ter beschikking stelt aan
haar leden-apotheek.
7.3 De vereniging mag geen personeelsleden ter beschikking stellen aan een lid-apotheek in geval van
staking of lock-out bij datzelfde lid-apotheek.
7.4 De leden-apotheek verbinden zich ertoe:
-de statuten, het intern reglement, elke overeenkomst afgesloten tussen het desbetreffend lid-apotheek en
de vereniging alsook de besluiten van de organen van de vereniging, na te leven;
-de belangen van de vereniging niet te schaden;
-de personeelsleden van de vereniging te behandelen conform de afspraken gemaakt in het intern reglement
van de vereniging en/of in enige overeenkomst afgesloten tussen het desbetreffende lid-apotheek en de
vereniging.
ARTIKEL 8 - TOETREDING
8.1 De kandidaat-leden-apotheek richten hun kandidaatstelling per e-mail, geadresseerd aan het
bestuursorgaan, op het e-mailadres van de vereniging. Dit verzoek bevat onder andere de volgende gegevens:
-de naam, voornamen en adres van het kandidaat-lid-apotheek of indien het een rechtspersoon betreft de
naam, de rechtsvorm, het ondernemingsnummer en het adres van de zetel van het kandidaat-lid-apotheek;
-de bevestiging van de kandidaat dat hij/zij voldoet aan de vereisten zoals bepaald in artikel 7.4 van deze
statuten.
8.2 Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid-apotheek op haar
eerstvolgende bijeenkomst. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van het aantal geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde bestuurders.
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid-apotheek. Het bestuursorgaan dient zijn toelating of weigering niet te motiveren. Tegen de
beslissing van het bestuursorgaan is geen beroep mogelijk.
8.3 Een nieuw lid-apotheek wordt vrijgesteld van enige schuld of verantwoordelijkheid van welke aard ook
voor de periode voorafgaand aan zijn/haar toetreding.
ARTIKEL 9 - LIDGELD
9.1 De leden-apotheek van de vereniging betalen jaarlijks lidgeld. Het bedrag van het lidgeld en de
betalingsmodaliteiten ervan worden jaarlijks vastgesteld door het bestuursorgaan, binnen de grens vermeld in
artikel 9.2.
9.2 Het conform artikel 9.1 vastgestelde lidgeld dat verschuldigd is als lid-apotheek van de vereniging, zal
maximaal € 25.000,00 (vijfentwintigduizend euro) per lid-apotheek per jaar bedragen. Dit maximumbedrag wordt
jaarlijks geïndexeerd bij het begin van het boekjaar op basis van de gezondheidsindex. De basisindex is deze
van de maand december 2022. De nieuwe index is deze van de maand december voorafgaand aan de
aanpassing.
9.3 De hoedanigheid van lid-apotheek is jaarlijks slechts op definitieve wijze verworven na het betalen van
het conform artikel 9.1 vastgestelde lidgeld.
9.4 Indien een lid-apotheek de door hem of haar verschuldigde bijdrage niet heeft betaald conform de
statuten en, in voorkomend geval het intem reglement en/of de besluiten van het bestuursorgaan ter zake, wordt
deze geacht van rechtswege ontslag te hebben genomen.
ARTIKEL 10 - LEDENREGISTER
10.1 Op de zetel van de vereniging houdt het bestuursorgaan een register van de leden-apotheek bij.
10.2 Dit register vermeldt van elk lid-apotheek de wettelijk vereiste gegevens en aldus minstens, ingeval het
een natuurlijk persoon betreft: de naam, voornaam en woonplaats of ingeval het een rechtspersoon betreft: de
naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. De leden-apotheek zijn ertoe gehouden om eventuele
wijzigingen in voormelde gegevens onverwijld schriftelijk te melden aan het bestuursorgaan.
10.3 Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden-apotheek moeten
door toedoen van het bestuursorgaan in het ledenregister worden ingeschreven, binnen acht (8) dagen nadat
het van de beslissing in kennis is gesteld en conform de wettelijke en/of statutaire bepalingen ter zake.
10.4 Het bestuursorgaan kan op elk ogenblik beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische
vorm.
ARTIKEL 11 - UITTREDING
11.1 Een lid-apotheek kan te allen tijde vrij uittreden uit de vereniging door het schriftelijk indienen van zijn
ontslag gericht aan het bestuursorgaan per e-mail op het e-mailadres van de vereniging. Het ontslag zal ingaan
op de 1e (eerste) dag van de maand die volgt op het verstrijken van een volledige maand na de datum var -
ontvangst van dit schrijven behoudens andersluidende overeenkomst tussen het betrokken lid-apotheek en de
11.2 Op de eerstvolgende gewone algemene vergadering van de leden-apotheek brengt het bestuursorgaan
verslag uit over de vrijwillige ontslagnames die de vereniging tot op datum van de gewone algemene
vergadering zoals bedoeld in artikel 11.1, heeft ontvangen.
11.3 Het lid-apotheek dat kennis heeft gegeven van zijn/haar wens tot uittreding, zal de verplichtingen
moeten nakomen ten opzichte van de personeelsleden die hij/zij via de terbeschikkingstelling tewerkstelt tot het
ogenblik dat zijn/haar uittrede in werking zal treden, alsook zijn/haar verplichtingen ten opzichte van de
vereniging (opgelegd door de statuten en/of door het intern reglement en/of door enige andere overeenkomst
afgesloten door het desbetreffende lid-apotheek en de vereniging alsook door besluiten van de organen van de
vereniging) naleven.
11.4 Na de inwerkingtreding van de uittreding, zal de vereniging geen personeel meer ter beschikking stellen
aan het desbetreffende uitgetreden lid-apotheek.
11.5 Een lid dat zijn jaarlijkse lidgeld in toepassing van artikel 9 niet betaalt, wordt geacht uittredend te zijn.
Een dergelijke uittreding zal slechts uitwerking hebben na het verstrijken van een termijn van 30 (dertig)
kalenderdagen volgend op de schriftelijke ingebrekestelling door het bestuursorgaan van het betrokken lid tot
betaling van het lidgeld.
ARTIKEL 12 - UITSLUITING
12.1 Een lid-apotheek kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens
1/5e (één/vijfde) van alle leden-apotheek, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering van de leden-apotheek, waarbij voor de beslissing een 2/3e (twee/derde) meerderheid van de
geldig uitgebrachte stemmen onder de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden-apotheek vereist is.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet als een uitgebrachte stem beschouwd.
12.2 De uitsluiting wordt geagendeerd met de enkele vermelding van (i) de naam en (ii) het gegeven dat het
om een uitsluiting gaat. Het lid-apotheek waarvan de beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt
geïnformeerd van de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid-apotheek heeft
het recht gehoord te worden op de algemene vergadering van de leden-apotheek indien het betrokken lid-
apotheek hiertoe zelf verzoekt.
12.3 De beslissing zal door de voorzitter van het bestuursorgaan binnen een termijn van 8 (acht)
kalenderdagen na de algemene vergadering van de leden-apotheek die tot de uitsluiting heeft beslist, aan de
belanghebbende worden betekend.
12.4 In voorkomend geval kan het bestuursorgaan het betreffende lid-apotheek schorsen in afwachting van
de beslissing van de algemene vergadering van de leden-apotheek inzake de uitsluiting. De schorsing van het
lid-apotheek zal een onmiddellijke stopzetting van de terbeschikkingstelling van personeelsleden van de
vereniging tot gevolg hebben, onverminderd de verplichtingen van het lid-apotheek zoals opgelegd door de
statuten en/of door het intern reglement en/of door enige andere overeenkomst afgesloten door het
desbetreffende lid-apotheek en de vereniging alsook besluiten van de organen van de vereniging.
ARTIKEL 13 - EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP
13.1 Het lidmaatschap van de leden-apotheek is van onbepaalde duur.
13.2Het lidmaatschap eindigt evenwel:
-van rechtswege bij het overlijden van een lid-apotheek-natuurlijke persoon;
-van rechtswege bij ontbinding/faillissement van een lid-apotheek-rechtspersoon;
-van rechtswege bij niet-betaling van het lidgeld in toepassing van artikel 9 van de statuten, behoudens
indien hiertoe wettige redenen voorhanden zijn;
-door vrijwillige uittreding, conform artikel 11
-door uitsluiting bij beslissing daartoe door de algemene vergadering van de leden-apotheek genomen
conform artikel 12.
13.3 Elk lid-apotheek dat ophoudt lid te zijn van de vereniging, blijft wel aansprakelijk voor de fiscale en/of
sociale schulden van de vereniging die voortvloeien uit de werkzaamheid van de vereniging vóór het einde van
het lidmaatschap.
ARTIKEL 14 - VERMOGENSRECHTELIJKE AANSPRAKEN
Ontslagnemende of uitgesloten leden-apotheek en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
Dit geldt zowel tijdens het lidmaatschap als na het einde van het lidmaatschap op welke grond dan ook,
alsook voor de erfgenamen van een overleden lid-apotheek en eventuele andere rechtsopvolgers. Zij kunnen
evenmin opgave of overlegging van rekeningen, noch verzegeling of inventaris van het vermogen of de activa
van de vereniging vorderen.
ARTIKEL 15 - VERMOGEN
Het batig saldo van de vereniging mag niet rechtstreeks noch onrechtstreeks aan de leden-apotheek worden
uitgekeerd doch blijft verworven voor de vereniging en wordt uitsluitend aangewend tot de verwezenlijking van
haar doel en voorwerp, dit alles behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering van de
leden-apotheek en binnen de mogelijkheden toegestaan door de wetgeving.
ARTIKEL 16 - AANSPRAKELIJKHEID
De leden-apotheek van de vereniging kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor
de verbintenissen en de handelingen van de vereniging behalve (i) voor wat de in de wet gestelde
uitzonderingen betreft en (ii) de hoofdelijke aansprakelijkheid bedoeld in de artikelen 7.2 en 13.3.
ARTIKEL 17 - INZAGERECHT
17.1 Wordt geen commissaris benoemd, dan hebben de leden de volgende inzagerechten:
-op de zetel van de vereniging het register van de leden en alle notulen en beslissingen van de algemene
vergadering van de leden-apotheek raadplegen;
-inzage in de notulen en beslissingen van het bestuursorgaan;
-voor zover toepasselijk binnen de vereniging: inzage in de notulen en beslissingen van het dagelijks
bestuur, de gemachtigden en elk ander orgaan dat actief is binnen de vereniging alsook van de personen, al
dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden.
-toegang tot de jaarrekening, de begroting en alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
17.2 Het lid dat één van zijn rechten in toepassing van artikel 17.1 wenst uit te oefenen, richt daartoe -een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan op het e-mailadres van de vereniging. In onderling overleg spreken
het desbetreffende lid en de voorzitter van het bestuursorgaan een datum en tijdstip af waarop de raadpleging
of inzage kan plaatsvinden. In voorkomend geval kan het bestuursorgaan aan het lid vragen een
vertrouwelijkheidsverbintenis met betrekking tot de inzage of raadpleging te ondertekenen.
TITEL III - ALGEMENE VERGADERING VAN DE LEDEN-APOTHEEK
ARTIKEL 18 - SAMENSTELLING
18.1 De algemene vergadering van de leden-apotheek is samengesteld uit alle leden-apotheek van de
vereniging.
18.2 Een lid-apotheek kan zich op de algemene vergadering van de leden-apotheek laten
vertegenwoordigen door een ander lid-apotheek, mits voorlegging van een (kopie van de) volmacht. Een lid-
apotheek kan evenwel slechts drager zijn van 1 (één) volmacht en mag aldus, in voorkomend geval, naast
zijn/haar eigen stem, maximaal nog 1 (één) andere stem uitbrengen.
18.3 Niet-leden kunnen de algemene vergadering van de leden-apotheek slechts bijwonen en mogen zich
tot de algemene vergadering van de leden-apotheek richten, mits toestemming van de voorzitter van het
bestuursorgaan (cfr artikel 20.1) of zijn/haar plaatsvervanger.
ARTIKEL 19 - OPROEPING
19.1 De gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering van de leden-apotheek wordt
bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
19.2 Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen van de leden-apotheek kunnen worden
bijeengeroepen telkens wanneer de omstandigheden en/of het belang van de vereniging dit vereisen.
Bijeenroeping van de, naargelang het geval, bijzondere of buitengewone algemene vergadering van de
leden-apotheek is bovendien verplicht in de gevallen zoals door de wet bepaald.
19.3 De uitnodiging voor de algemene vergadering van de leden-apotheek wordt minstens 15 (vijftien)
kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering van de leden-apotheek naar alle
leden-apotheek verstuurd per e-mail.
19.4 De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering.
19.5 Aan de uitnodiging wordt een agenda toegevoegd, die het bestuursorgaan heeft vastgelegd en waarbij
elk punt dat door minstens 1/20e (één/twintigste) van de leden-apotheek tenminste 7 (zeven) kalenderdagen
voor de vergadering bij de voorzitter van het bestuursorgaan schriftelijk aangebracht werd, op de agenda wordt
geplaatst.
In geval van verplichte bijeenroeping van de algemene vergadering van de leden-apotheek in
overeenstemming met de wettelijke bepalingen ter zake, dient de agenda in elk geval de punten te bevatten
zoals verzocht door diegenen op wiens verzoek de algemene vergadering van de leden-apotheek verplicht
wordt bijeengeroepen.
Aan de leden, de bestuurders en - in zoverre deze werd benoemd - de commissaris wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet en eventueel de statuten moeten worden
voorgelegd.
ARTIKEL 20 - VERGADERING
20.1 De algemene vergadering van de leden-apotheek wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan. Bij diens afwezigheid, zal de algemene vergadering van de leden-apotheek worden
voorgezeten door zijn/haar plaatsvervanger.
20.2 De voorzitter of zijn/haar plaatsvervanger duidt - indien gewenst en in zoverre het bestuursorgaan geen
secretaris conform artikel 28.4 heeft benoemd - een secretaris aan. De voorzitter of zijn/haar plaatsvervanger
kan ook 1 (één) of meerdere stemopnemers aanduiden.
20.3 De voorzitter van het bestuursorgaan of zijn/haar plaatsvervanger en in voorkomend geval de secretaris
van de vereniging vormen samen het bureau van de vergadering.
ARTIKEL 21 - BEVOEGDHEID
21.1 De algemene vergadering van de leden-apotheek beschikt over de machten en bevoegdheden die haar
zijn toegekend op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen evenals de statuten. Tot de
uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering van de leden-apotheek behoren in die zin:
a)het wijzigen van de statuten;
b)de benoeming en ontslag van bestuurders en desgevallend het bepalen van hun bezoldiging;
c)de benoeming en ontslag van de commissaris(sen) en het bepalen van zijn/haar/hun bezoldiging;
d)het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissaris(sen), alsook - in voorkomend geval - het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en/of de commissarissen;
e)de goedkeuring van de begroting en rekeningen;
f)de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
g)de bestemming van het vereffeningssaldo;
h)de omzetting van de vereniging in een IVZW of een stichting;
i)een fusie of een splitsing waarbij de vereniging betrokken is;
j)een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
k)het vaststellen evenals het desgevallend wijzigen van het intern reglement overeenkomstig artikel 46;
I)de uitsluiting van leden-apotheek;
m)alle eventuele andere bevoegdheden die door de wet of door de statuten van de vereniging uitdrukkelijk
zijn toegewezen aan de algemene vergadering van de leden-apotheek.
21.2 Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten van de vereniging zijn
toegekend aan de algemene vergadering van de leden-apotheek, vallen onder de bevoegdheid van het
bestuursorgaan of andere organen van de vereniging conform hetgeen in de statuten is bepaald.
ARTIKEL 22 - AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING
22.1 Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden, tenzij alle leden-apotheek
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering en zij unaniem instemmen met de behandeling van het
niet voorziene punt op de agenda. Deze instemming wordt geacht te zijn gegeven wanneer blijkens het verslag
van de vergadering geen bezwaar is gemaakt.
22.2 Behoudens andersluidende bepaling in de wet of in deze statuten, kan de algemene vergadering van
de leden-apotheek geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden-apotheek.
22.3 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens
1/3e (één/derde) van de leden-apotheek die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Bij
stemming over personen (bv benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden-apotheek) zal de
stemming steeds geheim zijn.
22.4 Op de algemene vergadering van de leden-apotheek heeft ieder lid-apotheek een gelijk stemrecht. Elk
lid-apotheek beschikt over 1 (één) stem. Behoudens andersluidende bepaling in de wet of in deze statuten,
worden beslissingen door de algemene vergadering van de leden-apotheek genomen bij eenvoudige
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden-apotheek.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet beschouwd als een uitgebrachte stem.
Het stemrecht van het lid dat zijn jaarlijkse lidgeld overeenkomstig artikel 9 niet heeft betaald, wordt
geschorst tot de volledige betaling ervan in overeenstemming met deze statuten en de beslissing(en) ter zake
van het bestuursorgaan.
22.5 Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering van de leden-apotheek alleen op geldige
wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer
tenminste 2/3e (twee/derde) van de leden-apotheek op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op een 1e (eerste) vergadering minder dan 2/3e (twee/derde) van de leden-apotheek aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een 2e (tweede) vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen
en besluiten, alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden-apotheek. De 2e (tweede) vergadering mag niet binnen de 15 (vijftien)
kalenderdagen volgend op de 1e (eerste) vergadering worden gehouden. Elke wijziging kan alleen worden
aangenomen met een meerderheid van 2/3e (twee/derde) van de geldig uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden-apotheek.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5e (vier/vijfde) van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden-apotheek. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet
beschouwd als een uitgebrachte stem.
ARTIKEL 23 - JAARVERGADERING
23.1 De vereniging houdt tenminste 1 (één) algemene vergadering van de leden-apotheek per jaar, tijdens
de eerste zes (6) maanden na afsluiting van het boekjaar, op de datum vastgelegd door het bestuursorgaan en
in principe op de zetel van de vereniging of op een andere door het bestuursorgaan bepaalde plaats.
23.2 Op de agenda staat onder meer de goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar, het
activiteitenrapport (zoals gedefinieerd in artikel 32.2), het verlenen van kwijting aan de bestuurders en - in
zoverre deze er is/zijn - commissaris(sen) voor hun werkzaamheden gedurende het afgelopen boekjaar en de
vastlegging van de begroting van het volgende boekjaar.
ARTIKEL 24 - NOTULEN
24.1 De beslissingen van de algemene vergadering van de leden-apotheek worden opgetekend in notulen
- indien deze werd benoemd c.q. aangeduid - door de secretaris of, bij gebrek aan benoemde c.q. aangestelde
secretaris, door de voorzitter, en worden ondertekend door de leden van het bureau alsook door de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders en de aanwezige of vertegenwoordigde leden die erom verzoeken. De
notulen worden bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden register op de zetel van de vereniging.
24.2 De bestuurders en de leden-apotheek hebben het recht om inzage in en/of een afschrift van de notulen
te vragen bij de voorzitter van het bestuursorgaan conform de bepalingen in het intern reglement.
24.3 Derden die aantonen dat ze terzake een specifiek persoonlijk belang hebben, kunnen een verzoek tot
inzage richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan, die dit verzoek onverwijld aan het bestuursorgaan zal
bezorgen. Het bestuursorgaan beslist over dergelijke verzoeken discretionair, zonder motiveringsverplichting.
24.4 De afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan of
zijn/haar plaatsvervanger dan wel door twee (2) bestuurders.
ARTIKEL 25 - ELEKTRONISCHE ALGEMENE VERGADERING
25.1 Het bestuursorgaan kan de leden-apotheek de mogelijkheid bieden om op afstand aan de algemene
vergadering van de leden-apotheek deel te nemen via elektronische communicatiemiddelen op afstand op
voorwaarde dat zij een vlotte communicatie en interactie toelaten. De leden van het bureau van de algemene
vergadering van de leden-apotheek zijn verplicht om fysiek aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden en de leden van de vereniging kunnen steeds zelf bepalen (zonder dat zij deze
keuze moeten motiveren) of zij hetzij op afstand hetzij fysiek op de plaats waar de algemene vergadering wordt
gehouden deelnemen aan de algemene vergadering.
De deelname op afstand wordt gelijkgesteld met een persoonlijke aanwezigheid van het lid-apotheek op de
plaats waar de algemene vergadering van de leden-apotheek wordt gehouden.
25.2 Het in artikel 25.1 bedoeld elektronisch communicatiemiddel moet de leden-apotheek in staat stellen
om enerzijds rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en anderzijds deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen. Het elektronisch
communicatiemiddel moet de leden-apotheek ook in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen met
betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
De oproeping tot de algemene vergadering van de leden-apotheek omvat een heldere en nauwkeurige
beschrijving van de procedure met betrekking tot de deelname op afstand.
25.3 De leden-apotheek die wensen deel te nemen aan de algemene vergadering van de leden-apotheek
op de plaats waar deze wordt gehouden, delen dit voorafgaandelijk schriftelijk mee aan het bestuursorgaan.
In de notulen van de algemene vergadering van de leden-apotheek wordt aangegeven welke leden-
apotheek fysiek hebben deelgenomen aan de algemene vergadering van de leden-apotheek en welke op
afstand via het elektronisch communicatiemiddel. De notulen van de algemene vergadering van de leden-
apotheek vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische
weg aan algemene vergadering van de leden-apotheek of aan de stemming hebben belet of verstoord.
25.4 Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om alle mogelijke voorwaarden en modaliteiten van dergelijke
deelname op afstand aan de algemene vergadering van de leden-apotheek uit te werken en uiterlijk bij de
oproeping ter kennis te brengen van de leden-apotheek.
ARTIKEL 26 - SCHRIFTELIJKE BESLUITEN
De leden-apotheek kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering van de leden-apotheek behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
ARTIKEL 27 - STEMMING PER BRIEF
Mits de agenda van de algemene vergadering van de leden-apotheek duidelijke voorstellen van besluit
bevat, heeft ieder lid-apotheek het recht om voorafgaandelijk aan de algemene vergadering van de leden-
apotheek per brief te stemmen. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht elk voorstel van
besluit en de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of "verworpen", gevolgd door de handtekening. Deze
brief wordt, naar keuze van het betrokken lid-apotheek, bezorgd op het e-mailadres van de vereniging dan wel
via aangetekende brief gericht aan de zetel van de vereniging en moet ten laatste daags vóór de vergadering
toekomen.
TITEL IV - BESTUUR
IV.A BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 28 - SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
28.1 De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit het minimum aantal
bestuurders zoals bepaald door de wet (hiervoor en hierna het "bestuursorgaan" genoemd).
28.2 Tot bestuurder kunnen enkel personen worden benoemd die, op het ogenblik van hun (her)benoeming,
de voorwaarden en criteria cumulatief vervullen die in de statuten en, in voorkomend geval, in het intern
reglement zijn vastgelegd.
28.3 Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering van de leden-apotheek, is het
mandaat van bestuurder onbezoldigd en er worden hen geen zitpenningen toegekend. De algemene
vergadering van de leden-apotheek kan beslissen dat de kosten die de bestuurders maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
28.4 Het staat het bestuursorgaan vrij om onder zijn leden een (vaste) secretaris te kiezen. De taken en de
bevoegdheden van de secretaris worden door de statuten en bij besluit van het bestuursorgaan vastgesteld.
ARTIKEL 29 - BENOEMINGSPROCEDURE
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering van de leden-apotheek, hetzij voor een
bepaalde, hetzij voor een onbepaalde termijn, met een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte
stemmen ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden-apotheek, mits, in voorkomend geval,
naleving van de benoemingsprocedure zoals bepaald in het intern reglement.
ARTIKEL 30 - DUUR VAN HET BESTUURSMANDAAT
De bestuurders worden door de algemene vergadering van de leden-apotheek benoemd voor onbepaalde
duur.
ARTIKEL 31 - AMBTSBEEINDIGING EN ONTSLAG VAN DE BESTUURDERS
31.1 De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang door de algemene vergadering van
de leden-apotheek worden ontslagen die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden-apotheek.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet als een uitgebrachte stem beschouwd. Het ontslag moet
evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering van de leden-apotheek.
31.2 Bestuurders kunnen ook steeds vrijwillig ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving gericht aan
het bestuursorgaan per e-mail op het e-mailadres van de vereniging Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door
dit ontslag het aantal bestuurders onder het wettelijke minimum is gedaald. In dergelijk geval zal de bestuurder
verplicht zijn om na indiening van zijn/haar ontslag zijn/haar opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze
in zijn/haar vervanging kan worden voorzien.
31.3 Het bestuursmandaat eindigt tevens door overlijden of wettelijke onbekwaamheid van een bestuurder-
natuurlijke persoon of door ontbinding en faillissement van een bestuurder-rechtspersoon.
ARTIKEL 32 - BEVOEGDHEID
32.1 Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.
32.2 Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten inzake bestuur en heeft de bevoegdheid alle
handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel/voorwerp van de vereniging,
met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet en onderhavige statuten de algemene
vergadering van de leden-apotheek exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan zelfs daden van beschikking stellen, met inbegrip van maar niet beperkt tot, het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
Het bestuursorgaan is onder meer bevoegd om jaarlijks een activiteitenrapport van deze vereniging op te
stellen en dit te bezorgen aan de FOD WASO (Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal
Overleg) in het kader van de toelating van deze vereniging als werkgeversgroepering in de zin van de artikelen
186 tot en met 193/1 van de wet van 12 augustus 2000 houdende sociale, budgettaire en andere bepalingen.
Dit activiteitenrapport vermeldt minstens de IN en OUT van de leden van de vereniging, het aantal ·
werknemers (IN en OUT) evenals de kwalificaties en de types van arbeidsovereenkomsten van de aangeworven
werknemers (hiervoor en hierna het "activiteitenrapport" genoemd).
32.3 Het bestuursorgaan mag binnen het kader van haar bevoegdheden, specifieke volmachten verlenen
aan 1 (één) of meerdere bestuurders of aan derden voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen. De gevolmachtigden verbinden de vereniging, binnen de perken van de hun verleende
volmacht.
ARTIKEL 33 - VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
33.1 Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist na
bijeenroeping door de voorzitter van het bestuursorgaan.
33.2 Behoudens in geval van dringende noodzakelijkheid waarvoor verantwoording moet worden afgelegd
in de notulen van de vergadering, wordt de oproeping voor de vergadering van het bestuursorgaan ten minste
7 (zeven) kalenderdagen vóór de vergadering aan de bestuurders verzonden, per, e-mail. De oproeping bevat
de agenda, datum, plaats en uur van de vergadering. De vergadering wordt gehouden op de plaats van de zetel
van de vereniging of op elke andere plaats, die wordt aangewezen in de oproeping. Bij de agenda worden in
bijlage alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen
aan de vergadering.
De voorzitter bereidt de vergadering van het bestuursorgaan vooraf inhoudelijk voor, in samenspraak en
overleg met de overige verantwoordelijke(n) voor het dagelijks bestuur, en bepaalt de agenda van de
vergadering.
De vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en deze er unaniem mee instemmen dat over het niet-
geagendeerde onderwerp toch beraadslaagd en gestemd mag worden door het bestuursorgaan. Deze
instemming wordt geacht te zijn gegeven wanneer blijkens het verslag van de vergadering geen bezwaar is
gemaakt.
Elke bestuurder heeft het recht om punten te laten toevoegen aan de agenda van de eerstvolgende
vergadering van het bestuursorgaan en dit tot zolang de uitnodigingen voor de betrokken vergadering nog niet
werden verstuurd naar de leden van het bestuursorgaan.
33.3 Vergaderingen van het bestuursorgaan mogens tevens plaatsvinden via een elektronisch
communicatiemiddel zoals video- of teleconferentie en het is de bestuurders toegelaten via dergelijke
communicatiemiddelen deel te nemen aan de vergadering, voor zover het gehanteerde medium effectieve
deelname aan de beraadslaging en besluitvorming toelaat. De voorzitter, op eigen initiatief dan wel omdat
minstens één (1) bestuurder hem dit schriftelijk heeft gevraagd, kan beslissen dat het bestuursorgaan op afstand
via een elektronisch communicatiemiddel zal worden gehouden.
Het elektronisch communicatiemiddel moet de bestuurders in staat stellen om enerzijds rechtstreeks,
gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en anderzijds deel
te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen. Het elektronisch communicatiemiddel moet de
bestuurders ook in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken.
De oproeping tot de vergadering van het bestuursorgaan omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving
van de procedure met betrekking tot de deelname op afstand.
De notulen van de vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
De voorzitter heeft de bevoegdheid om de voorwaarden en modaliteiten van dergelijke elektronische
vergaderingen van het bestuursorgaan uit te werken en uiterlijk bij de oproeping ter kennis te brengen van de
bestuurders, onverminderd de mogelijkheid om een regeling rond de elektronische vergaderingen van het
bestuursorgaan uit te werken in het intern reglement. In dit laatste geval prevaleert de regeling die is opgenomen
in het intern reglement en de voorzitter dient deze regeling te volgen naar aanleiding van de oproeping.
33.4 De vergadering van het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan
en bij diens afwezigheid door zijn/haar plaatsvervanger.
De voorzitter van het bestuursorgaan of zijn/haar plaatsvervanger duidt tevens een secretaris aan.
ARTIKEL 34 - BESLUITVORMING
34.1 Het bestuursorgaan functioneert als een collegiaal orgaan en kan, behoudens strengere bepalingen in
de wet, in onderhavige statuten of in het intern reglement, geldig beraadslagen indien ten minste de helft van
de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien op een 1e (eerste) vergadering minder dan de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een 2e (tweede) vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda binnen de 5 (vijf)
kalenderdagen die vervolgens zal plaatsvinden binnen de 7 (zeven) kalenderdagen na de oproeping, die geldig
kan beraadslagen en besluiten mits minstens 2 (twee) bestuurders aanwezig zijn.
Elke bestuurder kan schriftelijke volmacht verlenen aan een andere bestuurder om hem/haar te
vertegenwoordigen op een vergadering van het bestuursorgaan en in zijn/haar naam en voor zijn/haar rekening
deel te nemen aan de beraadslaging en de stemming. Een bestuurder kan evenwel slechts drager zijn van
maximaal 1 (één) volmacht en mag, in voorkomend geval, naast zijn/haar eigen stem, maximaal nog 1 (één)
extra stem uitbrengen.
34.2 De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders behoudens andersluidende
bepaling in de wet, in onderhavige statuten of in het intern reglement.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet als een uitgebrachte stem beschouwd.
Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter - of zijn/haar plaatsvervanger - doorslaggevend
behoudens indien er slechts 2 (twee) bestuurders zouden benoemd zijn, in welk geval deze doorslaggevende
stem komt te vervallen en dit zolang er slechts 2 (twee) bestuurders zijn.
34.3 De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid desgevallend
uitsluiten. In voorkomend geval worden de betreffende besluiten geacht te zijn genomen op de datum waarop
het besluit door de laatste bestuurder werd ondertekend.
ARTIKEL 35 - NOTULEN
35.1 De beslissingen van het bestuursorgaan worden vastgesteld in notulen die worden opgemaakt door de
secretaris en die ondertekend worden door de voorzitter van het bestuursorgaan en de bestuurders die erom
verzoeken.
Zij worden bewaard in een notulenregister dat wordt bijgehouden hetzij op de zetel van de vereniging hetzij
desgevallend elektronisch (evenwel in de mate waarin de wettelijke of reglementaire bepalingen deze
mogelijkheid niet uitsluiten). Het notulenregister zal ter inzage zijn van de leden-apotheek en bestuurders die
hun inzagerecht wensen uit te oefenen.
worden
door door een of	meer	35.2 Afschriften	of	uittreksels	geldig	ondertekend
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
IV.BVOORZITTER
ARTIKEL 36 - BENOEMING - ONTSLAG - BEZOLDIGING
36.1 Onder de bestuurders wordt een kandidaat-voorzitter ter benoeming aan het bestuursorgaan
voorgedragen.
36.2 De duurtijd van het mandaat van voorzitter is onbeperkt. Over het ontslag van de voorzitter wordt beslist
door het bestuursorgaan. Er komt van rechtswege aan het mandaat van voorzitter van zodra de voorzitter niet
langer bestuurder van de vereniging is.
36.3 Het mandaat van voorzitter is onbezoldigd en er wordt hem/haar geen zitpenningen toegekend.
IV.C DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 37 - BENOEMING
37.1 Het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat het
dagelijks bestuur aangaat, kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan 1 (één) of meerdere personen,
al dan niet bestuurders.
37.2 Het behoort tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan om een persoon/personen te benoemen die
gelast wordt/worden met het dagelijks bestuur, alsook om zijn/haar/hun bevoegdheid en titel te bepalen.
ARTIKEL 38 - BEVOEGDHEID
38.1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. De persoon gelast met het dagelijks bestuur zal bevoegd zijn voor alle
handelingen die onder het dagelijks bestuur vallen, onverminderd eventuele beperkingen daaraan in het intern
reglement of door het bestuursorgaan opgelegd bij zijn/haar benoeming.
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur opdragen aan één of meerdere personen, al dan niet
bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald bij hun aanstelling. Het bestuursorgaan beslist
over hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid. De vereniging wordt in al haar handelingen van
dagelijks bestuur, met inbegrip van de vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd
door de personen belast met het dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk optredend zoals bepaald bij hun
aanstelling, die geen bewijs van een voorafgaandelijke beslissing van het bestuursorgaan moeten leveren.
Onverminderd de bepalingen ter zake van het intern reglement en onderhavig artikel 38 van de statuten,
heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om in een besluit, op exemplatieve dan wel exhaustieve wijze, nader
vast te stellen wat onder de notie dagelijks bestuur van de vereniging moet worden begrepen en/of bepaalde
38.2 De persoon gelast met het dagelijks bestuur zal dus in de zin over de bevoegdheden beschikken zoals
bepaald in het intern reglement en/of in een (afzonderlijke) beslissing van het bestuursorgaan (waaronder het
besluit tot zijn/haar aanstelling).
38.3 In de mate de persoon gelast met het dagelijks bestuur geen bestuurder is, heeft deze het recht om,
zonder stemrecht maar met raadgevende stem, de vergaderingen van het bestuursorgaan bij te wonen,
behoudens andersluidende beslissing van de voorzitter van het bestuursorgaan of zijn/haar plaatsvervanger.
38.4 Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op gedelegeerden voor het dagelijks bestuur.
38.5 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
IV.DVERTEGENWOORDIGING
ARTIKEL 39 - EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
39.1 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
Zij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van de bestuurders.
39.2 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door:
-de handtekening van de voorzitter of zijn/haar plaatsvervanger;
-de handtekening van 1 (één) bestuurder;
-binnen de perken van het dagelijks bestuur (zoals, in voorkomend geval, verder uitgewerkt in het intem
reglement en/of in de benoeming), de persoon gelast met het dagelijks bestuur. Indien er meerdere personen
worden gelast met het dagelijks bestuur, zullen zij elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben om de vereniging te
vertegenwoordigen binnen de perken van het dagelijks bestuur;
-bijzondere lasthebbers, binnen de perken van hun mandaat.
39.3 Het bestuursorgaan of de personen die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden
van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
TITEL V - CONTROLE - REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 40 - CONTROLE
40.1 De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de
wet en de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld, wordt uitgeoefend
door ten minste 1 (één) commissaris, zo de wettelijke bepalingen de benoeming van een commissaris voorzien
of wanneer de algemene vergadering van de leden-apotheek tot deze benoeming besluit.
40.2 De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering van de leden-apotheek voor de termijn
van 3 (drie) jaar en is herbenoembaar. Zijn opdracht eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar
waarin zij vervalt.
40.3 De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering van de leden-
apotheek, rekening houdend met de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
ARTIKEL 41 - BOEKJAAR
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december van hetzelfde jaar.
ARTIKEL 42 - BOEKHOUDING - JAARREKENING EN BEGROTING
42.1 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen en modaliteiten zoals bepaald in de
wet.
42.2 De jaarrekening wordt opgesteld en bekendgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
42.3 leder jaar en ten laatste binnen 6 (zes) maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering van de leden-apotheek. In dit verband wordt verwezen naar
hetgeen reeds wordt bepaald in artikel 23 van de statuten.
42.4 Het bestuursorgaan draagt er zorgt voor dat, in zoverre de wet dit vereist, de goedgekeurde
jaarrekening en de overige wettelijk vereiste stukken tijdig worden neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en/of bij de Nationale Bank van België.
TITEL VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 43 - ONTBINDING
43.1 De vereniging kan vrijwillig worden ontbonden bij beslissing van de algemene vergadering van de
leden-apotheek conform de wettelijke en statutaire bepalingen.
43.2 Wordt de vereniging gerechtelijk ontbonden, dan zal de vereffening geschieden volgens de
voorschriften van de wettelijke bepalingen terzake.
43.3 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij "vereniging in vereffening" is.
ARTIKEL 44 - VEREFFENAAR(S)
Behoudens ingeval van ontbinding en sluiting van de vereffening in 1 (één) akte, worden, ingeval van
vrijwillige ontbinding, door de algemene vergadering van de leden-apotheek, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, 1 (één) of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening van
de schulden en van de tegeldemaking van de goederen vastgesteld.
ARTIKEL 45 - BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
45.1 Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig of gerechtelijk, is de vereffenaar gehouden het
netto-actief vermogen dat na de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten overblijft, te
bestemmen ten voordele van een vereniging met een gelijkaardig of aanverwant doel na goedkeuring van de
bestemming door de algemene vergadering van de leden-apotheek.
45.2 Ingeval van ontbinding en sluiting van vereffening in 1 (één) akte, zal de algemene vergadering van de
leden-apotheek de bestemming van het netto-actief bepalen.
TITEL VII - INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 46 - INTERN REGLEMENT
46.1 De statuten kunnen verder worden aangevuld en/of geconcretiseerd in een intern reglement. Het intern
reglement regelt minstens de betrekkingen tussen de vereniging en haar leden-apotheek.
46.2 Dergelijk intern reglement wordt aangenomen en in voorkomend geval gewijzigd door de algemene
vergadering van de leden-apotheek, binnen de perken voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de statuten.
46.3 De leden-apotheek van de vereniging kunnen te allen tijde op de zetel van de vereniging kennis nemen
van het huishoudelijk reglement en zij kunnen per e-mail gericht aan het bestuursorgaan, op het e-mailadres
van de vereniging, een verzoek richten om via elektronische weg een kopie daarvan te ontvangen.
46.4 Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatst
goedgekeurde versie van het intern reglement voor zover wettelijk vereist. Het bestuursorgaan kan in
voorkomend geval deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken.
46.5 Indien de vereniging het intern reglement wenst te wijzigen, is zij verplicht dit op de agenda van de
eerstvolgende vergadering van de algemene vergadering te plaatsen en de behandeling van dit punt op te
nemen in de notulen van de betrokken vergadering.
46.6 De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement is deze zoals opgesteld en goedgekeurd door
de algemene vergadering op 1 december 2022.
TITEL VIII - OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 47 - KENNISGEVINGEN
47.1 Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld dient elke kennisgeving aan de leden of bestuurders die
overeenkomstig deze statuten en het intern reglement schriftelijk of per e-mail moet of kan plaatsvinden, te
gebeuren op het e-mailadres dat de betrokken leden of bestuurders in toepassing van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen aan de vereniging hebben meegedeeld.
Elke communicatie op het e-mailadres dat de leden of bestuurders in die zin hebben meegedeeld, wordt
geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging, de bestuurders en de leden kunnen het meegedeeld adres
gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken bestuurder of lid van een ander e-mailadres of van zijn
wens niet meer per e-mail te communiceren.
47.2 Met leden en bestuurders voor wie de vereniging niet over een e-mailadres zoals bedoeld in artikel
47.1 beschikt, communiceren de vereniging alsook, in voorkomend geval, de bestuurders en de leden, per
gewone post, die hij/zij op dezelfde dag verzend(t)(en) als de communicaties per e-mail.
47.3 Het e-mailadres van de vereniging in de zin van artikel 2:31 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen is central@apocare.be. Elke communicatie via dit adres door de leden en de bestuurders wordt
geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan dit e-mailadres op elk ogenblik wijzigen. Deze wijziging
wordt aan de leden meegedeeld overeenkomstig de artikelen 47.1 en 47.2.
ARTIKEL 48 - ALGEMENE BEPALINGEN
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of andere wetgeving worden geacht niet
te zijn geschreven.
4/ De algemene vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de
genomen besluiten en volmacht aan de voorzitter om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en
neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst der statuten en alle
overige stukken ter zake.
Het bestuursorgaan stelt de hierna genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt
om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank
van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen
en te dien einde ook alle stukken en akten te ondertekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren
jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende medewerkers van
Deloitte. die woonstkeuze doen op het kantoor te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 8A:
-Mevrouw Astrid GELLYNCK;
-Mevrouw Isabelle VANSTEENKISTE;
-De heer Thomas VERHANNEMAN.
Isabelle Vansteenkiste, bijzondere volmachthouder
gelijktijdig hiermee neergelegd: notulen van de buitengewone algemene vergadering de dato 1 december
2022 + gecoördineerde statuten per 1 december 2022