Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : DE CLERCK COMPANY
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : Leopoldlaan 14 8420 De Haan.
Onderwerp akte : Oprichting
Uit een akte verleden op zevenentwintig januari tweeduizend elf.
Voor Meester Jean-Jacques Boel, geassocieerd notaris met standplaats te Asse.
Neergelegd voor registratie, blijkt dat de volgende besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid werd opgericht :
Oprichter
De heer Dominique Vincent Claude DE CLERCK, geboren te Oostende op  4 januari 1962,  
ongehuwd, wonende te 8421 De Haan, Molendreef 20 bus 3.
Volstorting
De verschijner verklaart het totale aantal aandelen te hebben volstort in geld ten belope van twaalf 
duizend vierhonderd euro (12.400,00 EUR).  Aldus is in totaal twaalf duizend vierhonderd 
(12.400,00) euro ter beschikking van de vennootschap.
Dit bedrag is vóór het verlijden van onderhavige authentieke akte bij storting of overschrijving 
gedeponeerd op een bijzondere rekening bij de ING BANK onder nummer 363-0837497-39 geopend 
op naam van de Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid "DE CLERCK COMPANY" 
in oprichting.
Het bewijs van deponering, afgeleverd door voornoemde instelling, is aan mij notaris overhandigd.
STATUTEN
Artikel 1 – Naam
De vennootschap is opgericht als een éénpersoonsvennootschap onder de vorm van een Besloten 
Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid.
Haar naam luidt "DE CLERCK COMPANY".
Artikel 2 – Zetel
De vennootschap heeft haar zetel gevestigd te 8420 De Haan, Leopoldlaan 14.
De zetel kan zonder statutenwijziging verplaatst worden in het Vlaams Gewest of het Brussels 
Hoofdstedelijk Gewest,  bij besluit van de zaakvoerder.
Artikel 3 – Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur, te rekenen vanaf heden.
Behoudens door de rechter, kan de vennootschap slechts ontbonden worden door een besluit der 
buitengewone algemene vergadering genomen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Artikel 4 – Doel
De vennootschap heeft als doel :
Het optreden als tussenpersoon in de handel, dit omvat de activiteiten van makelaars in roerende 
goederen, de zelfstandige handelsvertegenwoordigers en de commissionairs.
De bovenvermelde activiteiten met betrekking tot de verkoop van kantoormeubilair, kantoormachines 
en kantoorbenodigdheden.
De bovenvermelde activiteiten met betrekking tot de verkoop van sportartikelen.
De aan- en verkoop, in- en uitvoer, klein- en groothandel van sport-, vrijetijds- en mode artikelen.
De in- en uitvoerhandel in menigvuldige goederen.
0833250388
De klein- en groothandel van menigvuldige goederen en materialen.
De ontwikkeling en verdere exploitatie van online verkoop van voormelde goederen, met andere 
woorden de handel van diverse goederen via E-Commerce.
Het uitwerken, organiseren, begeleiden, coördineren en ondersteunen van diverse evenementen en 
manifestaties.
De verwerving van participaties onder gelijk welke vorm ook in handels-, industriële en financiële 
ondernemingen, zo Belgische als buitenlandse, het beheer, evenals het te gelde maken, van deze 
participaties, de verwerving door deelneming, inschrijving, aankoop, optie of om het even welk ander 
middel, van alle deelbewijzen, aandelen, obligaties, waarden en titels.
Het vertegenwoordigen van en het voeren van beheer en toezicht over alle andere vennootschappen 
en ondernemingen van welke aard ook.
De engineering, ontwikkeling, commercialisering, vertegenwoordiging, dienstverlening met 
betrekking tot alle roerende goederen, materieel, machines en outillage.
Het leveren van diensten, het geven van adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en op 
gang brengen van organisatiesystemen, het in toepassing brengen van systemen voor 
gegevensverwerking en alle technieken in verband met het technisch, administratief, economisch en 
algemeen beheer van ondernemingen.
Het verkrijgen, uitbaten of afstaan van alle octrooien, merken, licenties en intellectuele rechten.
Het verkrijgen door aankoop of anderszins, verkopen, ruilen, verbeteren, uitrusten, verbouwen, 
belasten met, beschikken over, productief maken, het verhuren en in huur nemen, de leasing van 
alle onroerende goederen, in het algemeen alle onroerende verrichtingen.
In het algemeen zal zij alle maatregelen treffen tot vrijwaring van haar rechten en zal alle, om het 
even welke verrichtingen, uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten bij of bijdragen tot 
de bevordering van haar doel.
Zij mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijvingen of anderszins, in alle 
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig, analoog of aanverwant doel 
nastreven, of wier doel van aard is dat van de vennootschap te bevorderen. Zij mag leningen doen 
aan en waarborgen stellen voor derden.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, 
rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen 
aangaan, kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borgstellen door haar goederen in 
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Kortom, zij mag alles doen wat 
verband houdt met bovengenoemd doel of kan bijdragen tot de realisatie ervan.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken in België en in het buitenland, op alle wijzen en 
manieren die zij het best geschikt acht.
Artikel 5 – Kapitaal
Het gehele geplaatste kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend vijfhonderdvijftig euro 
(18.550 EUR).
Het is verdeeld in duizend achthonderd vijfenvijftig (1.855) aandelen zonder nominale waarde, die 
elk één / duizend achthonderd vijfenvijftigste (1/1.855ste) deel van het kapitaal vertegenwoordigen.
Artikel 11 – Benoeming - Ontslag
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, al dan niet vennoot.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot zaakvoerder, benoemt deze onder zijn vennoten, 
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de 
uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.  Deze 
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen en is burgerrechtelijk aansprakelijk en 
strafrechtelijk verantwoordelijk alsof hij zelf de betrokken opdracht in eigen naam en voor eigen 
rekening zou volbrengen, onverminderd de hoofdelijke aansprakelijkheid van de rechtspersoon die 
hij vertegenwoordigt.  Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een 
opvolger te benoemen.  Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste 
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen 
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Artikel 12 – Vergoeding
De opdracht wordt kosteloos vervuld zolang de algemene vergadering, daartoe bij uitsluiting 
bevoegd, niet uitdrukkelijk een vergoeding toekent of goedkeurt.
Artikel 13 – Intern bestuur - Beperkingen
Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of 
gedienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die 
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er meer dan één zaakvoerder is, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen.  
Zodanige verdeling van taken kan aan of door derden niet worden tegengeworpen.
Artikel 14 – Externe vertegenwoordigingsmacht
De zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden alsmede in rechte, zowel als 
eiser en als verweerder.  Indien er meer dan één zaakvoerder is, zullen ze elk afzonderlijk de 
vennootschap vertegenwoordigen.
De vennootschap is verbonden door de handelingen van de zaakvoerder, zelfs indien die 
handelingen buiten het doel van de vennootschap vallen, tenzij zij bewijst dat de derde wist dat de 
handeling de grenzen van het doel van de vennootschap overschreed of hiervan, gezien de 
omstandigheden, hiervan niet onkundig kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe 
geen voldoende bewijs.
Artikel 15 – Bijzondere volmachten
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen.  Alleen bijzondere en 
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.  
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht, 
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerder in geval van overdreven volmacht.
Artikel 18 – Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar 
worden gehouden op de eerste vrijdag van de maand juni om zestien (16) uur.  Indien die dag een 
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
Ten allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om
te 
beraadslagen en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die 
geen wijziging van de statuten inhoudt.
Ten allen tijde kan ook de buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om over 
enige wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering wordt bijeengeroepen, telkens het 
belang van de vennootschap het vereist, door de zaakvoerders en in voorkomend geval door de 
commissarissen.  Deze laatsten moeten de jaarvergadering bijeenroepen op de bij deze statuten 
bepaalde dag.  Zij zijn ook verplicht de bijzondere en buitengewone vergadering bijeen te roepen 
wanneer één of meer vennoten die alleen of samen één/vijfde van het kapitaal vertegenwoordigen 
hierom bij aangetekend schrijven verzoeken.  De oproeping tot de dientengevolge te houden 
algemene vergadering moet gedaan worden binnen de drie weken na het gedane verzoek.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergadering wordt gehouden in de zetel 
van de vennootschap of op een andere plaats, aangewezen in de oproeping.
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen 
onderwerpen.  Zij worden vijftien dagen voor de vergadering meegedeeld aan de vennoten, de 
houders van obligaties of van met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten, de 
commissarissen en de zaakvoerders.  Deze oproeping geschiedt door middel van een ter post 
aangetekende brief, tenzij de bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben 
ingestemd om de oproeping via een ander communicatiemiddel te ontvangen.
Artikel 23 – Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Aandeelhoudersovereenkomsten kunnen de uitoefening van het stemrecht regelen.  Deze 
overeenkomsten moeten in de tijd beperkt zijn en steeds verantwoord zijn op grond van het belang 
van de vennootschap.
Artikel 28 – Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één februari en eindigt op eenendertig januari van het 
jaar daaropvolgend.
Op het einde van ieder boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt de 
zaakvoerder de inventaris op, alsmede de jaarrekening, overeenkomstig de bepalingen van het 
Wetboek van Vennootschappen.
Artikel 29 – Bestemming der winst - Reserve
Het batig saldo van de balans, na aftrek van alle kosten, de algemene kosten, de sociale lasten en 
de nodige afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen, vormt de netto winst van de 
vennootschap.
Van deze winst wordt jaarlijks een bedrag van ten minste één/twintigste afgenomen voor de vorming 
van de wettelijke reserve.  Deze verplichting tot afneming houdt op wanneer de wettelijke reserve 
één/tiende van het kapitaal heeft bereikt.
Het saldo wordt als dividend tussen de vennoten verdeeld naar evenredigheid van het deel van het 
kapitaal door hun aandelen vertegenwoordigd, alhoewel de jaarvergadering kan besluiten dat dit 
saldo of een deel ervan gereserveerd zal worden of als extra bezoldiging aan de zaakvoerder 
toegekend zal worden.
Artikel 30 – Benoeming van vereffenaar
Bij ontbinding van de vennootschap is (zijn) de zaakvoerder(s) die op dat tijdstip in functie is van 
rechtswege vereffenaar, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid van stemmen 
één of meer vereffenaars benoemt met vaststelling van hun bevoegdheden en van de aan hun 
mandaat verbonden vergoeding.
OVERGANGSBEPALINGEN
1.
Het eerste boekjaar vangt aan op heden en eindigt op eenendertig januari tweeduizend 
twaalf.
2.
De eerste statutaire algemene vergadering zal gehouden worden op de eerste vrijdag van 
de maand juni in het jaar tweeduizend en twaalf, overeenkomstig de bepalingen van de statuten.
3.
Wordt benoemd als zaakvoerder, voor onbepaalde duur, de heer Dominique DE CLERCK, 
voornoemd. Zijn mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene 
vergadering. De heer De Clerck, hier aanwezig, verklaart zijn mandaat te aanvaarden
4. De oprichter verleent bijzondere volmacht voor onbepaalde tijd aan de burgerlijke vennootschap 
onder de vorm van een Coöperatieve Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “VGD 
Accountants en Belastingconsulenten”, met kantoor te 9200 Dendermonde, Kerkstraat 2, of aan één 
van haar bedienden, met name aan mevrouw Natalie Van Haver, wonende te 9280 Denderbelle 
(Lebbeke), Hoge Brug, 45, of aan mevrouw Griet Goossens, wonende te 1880 Kapelle-op-den-Bos, 
Veldstraat 39, elk bevoegd om alleen op te treden en met de mogelijkheid van indeplaatsstelling, om 
alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of publicaties die verband 
houden met beslissingen van de zaakvoerder, van de algemene vergadering, alsook om de 
formaliteiten met betrekking tot de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de Ondernemingsloketten 
en de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL :
(getekend) Meester Jean-Jacques Boel, geassocieerd notaris te Asse
Tegelijkertijd werd neergelegd : uitgifte van de akte.