Ondernemingsnr : 0720668725
Naam
(voluit) : vkv architecten
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kerkhofstraat 14
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, MAATSCHAPPELIJKE
ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN
Er blijkt uit het proces-verbaal opgemaakt door notaris Filip Junius te Hasselt (tweede kanton), op 13
maart 2023, ter registratie aangeboden, dat een buitengewone aandeelhoudersvergadering is
gehouden van de besloten vennootschap “vkv architecten " met zetel te 3500 Hasselt, Kerkhofstraat
14; rechtsgebied Antwerpen, afdeling Hasselt, er ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0720.668.725
Deze nam volgende besluiten :
Eerste besluit: rechtsvorm
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besloot de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit : kwalificatie van de inbreng(en)
De vergadering stelde vast - bij  toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen - dat :
    •  het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap ten bedrage van zesduizend tweehonderd
Euro (€ 6.200,00) en de wettelijke reserve ten bedrage van duizend zevenhonderd Euro (€ 1.700),
hetzij zevenduizend negenhonderd Euro (€ 7.900,00) van rechtswege omgezet werd in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening;
    •  dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij twaalfduizend vierhonderd Euro (€
12.400,00)  werd  omgezet werd in een eigenvermogensrekening “nietopgevraagde inbrengen”.
Derde besluit : omzetting van de onbeschikbare vermogensrekening.
De vergadering besloot de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de Wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort.
…
Het bedrag van zesduizend tweehonderd Euro (€ 6.200) afkomstig van het voormalige volgestort
gedeelte van het kapitaal zal geboekt worden op de beschikbare eigenvermogenspost “Inbreng –
Beschikbaar” en het bedrag van duizend zevenhonderd Euro (€ 1.700,00) afkomstig van de
voormalige wettelijke reserve zal geboekt worden op de beschikbare eigenvermogenspost “Reserves
– Beschikbaar”.
Vierde besluit: aanneming van nieuwe statuten
Rekening houdend met de inwerkingtreding van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (“Wetboek van
vennootschappen en verenigingen”) en de voorgaande besluiten besloot de vergadering tot (her)
formulering van de statutaire bepalingen, en aldus tot aanneming van volledig nieuwe statuten, in
overeenstemming met de genomen besluiten:
(uittreksel)
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
1.1.      De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
1.2.      Zij draagt als naam : “vkv architecten”.
…
Artikel 2. Zetel
2.1.      De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. De vennootschap wordt ingeschreven op de
tabel van de bevoegde provinciale raad van de Orde van Architecten
2.2.      De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied
Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, bekend te maken in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Deze wijziging wordt
kenbaar gemaakt aan de Raad van de Orde van Architecten waar de zetel gevestigd was en aan de
provinciale raad waar de nieuwe zetel zal gevestigd worden
…
Artikel 3. Voorwerp
            3.1. De vennootschap heeft als voorwerp
    •  het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect in de
meest brede zin, onder meer door rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, opdrachten te verwerven en uit te voeren op het gebied van architectuur,
stedenbouw, landschapsarchitectuur, verkeerskunde, milieubeheer, burgerlijke bouwkunde,
bijzondere uitrustingstechnieken, verluchting, akoestiek, wegeniswerken, EPB-verslaggeving,
binnenhuisinrichting, tuin – en landschapsinrichting, opmetingen, topografie, expertises, evenals het
uitvoeren van activiteiten en verrichtingen welke hiermee verband houden, bij uitsluiting evenwel van
activiteiten en verrichtingen die met de uitoefening van het beroep van architect onverenigbaar zijn;
    •  Volgende activiteiten voor zover nodig voor en ondergeschikt aan de uitoefening van het beroep
van architect:
* scenografie , grafiek en fotografie
* Het maken van stabiliteitsberekeningen van structuren en onderbouw en het toezicht en de controle
op de uitvoering ervan
* Het uitvoeren van deskundige opdrachten inzake industriële constructies, gebouwen, infrastructuur,
technische uitrusting, van bouwwerken, structuren, organisaties en dergelijke
* alle verrichtingen die verband houden met het beheer van haar eigen  onroerend vermogen
            De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
architectenberoep.
3.2.   De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het voorwerp en de activiteiten van deze
vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
3.3.   Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen.  Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de aandeelhouders die gerechtigd zijn het beroep van architect
uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tableau van de Orde van Architecten of op
een lijst van stagiairs.
3.4. In de verwezenlijking van haar voorwerp zullen de vennootschap en haar bestuurder(s) er
tevens over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening
van het beroep van architect respecteert.
Artikel 4. Duur
            De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
 5.1.     Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
5.2.      De vennootschap beschikt niet over een onbeschikbare eigen vermogensrekening.
…
Artikel 13. Bestuursorgaan
13.1 De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere, natuurlijke personen, die allen
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen
van de Orde van Architecten, al dan niet aandeelhouder en benoemd door de algemene vergadering.
Indien zij in de statuten worden benoemd, verkrijgen ze de hoedanigheid van statutair bestuurder.
De algemene vergadering bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien er meerdere
bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat
geacht van onbepaalde duur te zijn.
…
Artikel 14. Bevoegdheden
14.1 Al wat door de wet of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de
algemene vergadering, valt in de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
14.2 Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bestuursbevoegdheden aan hem
toegekend.
14.3 Indien er twee bestuurders worden benoemd mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle
handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap.
14.4. Indien er drie of meer bestuurders worden benoemd vormen zij een college, dat een voorzitter
aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering en verder conform artikel 18.
…
Artikel 15. Dagelijks bestuur
15.1 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan
de titel dragen van dagelijks bestuurder, of aan één of meerdere personen die geen lid zijn van het
bestuursorgaan en die verder in deze statuten de 'persoon gelast met het dagelijks bestuur’ wordt
genoemd.
15.2 Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
15.3 De dagelijks bestuurder respectievelijk de persoon gelast met het dagelijks bestuur, kan binnen
de perken van het dagelijks bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
15.4 Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de dagelijks
bestuurder, respectievelijk de persoon gelast met het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik
ontslaan.
15.5. Het bestuursorgaan kan bijzondere en beperkte machten voor bepaalde of een reeks bepaalde
handelingen verlenen aan één of meer mandatarissen. Voor zover de machten handelingen
betrekking hebben op het beroep van architect moeten deze mandatarissen  zelf natuurlijke
personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn
op één van de tabellen van de Orde van Architecten. De bijzondere lasthebbers verbinden de
vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht.
Artikel 16. Vertegenwoordiging
16.1 De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap alleen in en buiten rechte.
Indien er twee of meer bestuurders zijn wordt de vennootschap vertegenwoordigd door elke
bestuurder afzonderlijk dan wel door 2 bestuurders gezamenlijk handelend , zoals bepaald in het
benoemingsbesluit
16.2.Binnen het kader van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook geldig vertegenwoordigd
door de dagelijks bestuurder, respectievelijk de persoon gelast met het dagelijks bestuur, op de
manier zoals bepaald door het bestuursorgaan.
16.3 Indien ingevolge het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet meer geldig
vertegenwoordigd kan worden, beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden om
zich in regel te stellen.
De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen voor zover
alle handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door personen die
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe bestuurder .
Bij gebreke aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de vennootschap
het beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient op de tabel opgenomen te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-
rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de
titel en van het beroep van architect is te aanzien.
16.4 Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet
meer geldig vertegenwoordigd kan worden, bijvoorbeeld het ontslag van de bestuurder(s) of
schrapping of weglating van een bestuurder van de tabel van architecten , dan mag de vennootschap
het beroep van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van (een) nieuwe bestuurder(s).
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient opgenomen te zijn op de tabel.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-
rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de
titel en van het
Artikel 21. Algemene vergadering
21.1 De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, zal jaarlijks gehouden worden op
de laatste vrijdag van de maand maart om elf uur .
Indien die dag een wettelijke feestdag is, zal de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden
worden, op hetzelfde tijdstip
…
21.4 Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt
uitgebracht, naast elk punt van de agenda de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of
"verworpen", gevolgd door de handtekening. Deze brief wordt aangetekend aan de vennootschap
toegezonden en moet ten laatste vòòr de vergadering op de zetel besteld zijn.
21.5 Met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen
de aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren. In dat geval …
Artikel 22. Elektronische algemene vergadering
A.        Deelname aan de algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering via een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, zoals voorzien in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Aandeelhouders die op deze manier deelnemen aan de algemene vergadering worden voor de
vervulling van de voorwaarden inzake meerderheid en aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de vergadering gehouden wordt.
…
B.        Uitoefening van het stemrecht
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering.
…
Artikel 23. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 24. Zittingen – processen-verbaal
…
24.2 De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar vangt aan op één januari en eindigt op eenendertig december.
…
Artikel 28. Bestemming van de winst
De algemene vergadering beslist over de aanwending van de jaarlijkse nettowinst, op voorstel van
het bestuursorgaan en rekening houdend met de wettelijke bepalingen terzake.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de wettelijke grenzen en op eigen verantwoordelijkheid,
over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Vijfde besluit : zetel
 De vergadering besloot het adres van de zetel, niet langer niet langer als statutaire bepaling, over te
brengen naar 3500 Hasselt, Herkenrodesingel 23 (bus 3)
Zesde besluit :bestuur
De algemene vergadering besloot de heren Jochen en Mathias Vankriekelsvenne, beiden
voornoemd, ontslag te geven uit hun functie en gaat onmiddellijk over tot hun benoeming als niet-
statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur.
Zij kunnen elk afzonderlijk de vennootschap vertegenwoordigen.
BESLUIT VAN DE BESTUURDERS
            Het bestuursorgaan besloot tot bijzondere lasthebbers met bevoegdheid tot indeplaatsstelling
aan te stellen,  gelast om alle formaliteiten te vervullen die nodig of
 
dienstig zijn met betrekking tot het wijzigen van de inschrijving in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de B.
T.W., de aanvraag van vergunningen, het al voor zoveel als nodig:
    •  de heer Marcel Tschoschia, wonende te 3600 Genk, Hasseltweg 401A;
    •  mevrouw Chantal Claessen, wonende te 3600 Genk, Hasseltweg 401A;
    •  de handtekeningsbevoegden van de besloten vennootschap “Bofimac”, met zetel te 3600 Genk,
Hasseltweg 401A, rechtsgebied Antwerpen, afdeling  Tongeren er ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0458.824.450.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
notaris F. Junius
tegelijk neergelegd :
- een expeditie van de akte
- de gecoördineerde tekst van de statuten