Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Equi-U
(afgekort) : Equi-U
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Oude Molenstraat (GRE) 42A
9200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Dendermonde (Grembergen)
 Benaming: Equi-U
Rechtsvorm: Vereniging Zonder Winstoogmerk
Zetel: Oude Molenstraat 42A, 9200 Dendermonde
 
OPRICHTINGSAKTE EN STATUTEN VZW
De Ondergetekenden,
1.       Mevr. Jayne Warnez,  Kapel ter Rustestraat 18, 8540 Deerlijk
2.       Mevr. Anne Coquette, Molsbergenstraat 6A, 9160 Lokeren
3.       Mevr. Petra Moerman, Oude Molenstraat 42A, 9200 Dendermonde
4.       Mevr. Mireille Dirix, New Yorkstraat 2d, 9000 Gent
5.       Mr. Bert Claeys, Turkenhoek 22, 9860 Scheldewindeke
6.       Mr. Dirk Broodcooren, Edingseweg 580, 9500 Geraardsbergen
Allen van de Belgische Nationaliteit, zijn als stichtende leden overeengekomen een Vereniging Zonder 
Winstoogmerk (VZW) op te richten.
 
I STATUTEN
Art. 1 Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 20021, de Wet van 16 januari 20032 en de Programmawetten
van 22 december 2003 en 9 juli 2004  (hierna genoemd "V&S-wet").
II NAAM, ZETEL EN DUUR
Art. 2 Naam
1. De VZW draagt de naam Equi-U.
2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel. 
Art. 3 Zetel
1. De zetel van de VZW is gevestigd op Oude Molenstraat 42A, 9200 Dendermonde, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Dendermonde. 
2. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De Algemene Vergadering zal de
zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering. De raad van bestuur kan, mag
eveneens kantoren en filialen oprichten, daar waar men dit nuttig acht.
Art. 4 Duur
0541745295
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht met ingang bij datum van ondertekening. Ze kan op elk
ogenblik vrijwillig ontbonden worden bij besluit van de raad van bestuur dmv een algemene vergadering,
overeenkomstig art.20 van de Wet van 27/06/1921 of door een gerechtelijke beslissing.
III MISSIE, VISIE EN STRATEGIE
Art. 5
Missie : Vanuit verschillende achtergronden en het bundelen van krachten, projecten ontwikkelen en organiseren
om vanuit het nu mensen als ook onszelf te laten groeien via coachingsmethodieken oa Equicoaching ( denken,
voelen, doen) met een blijvend resultaat.
Visie :  vanuit een kwalitatief aanbod zoveel mogelijk mensen, organisaties, teams, begeleiden coachen laten
groeien en daardoor ook zelf groeien als vereniging
Strategie :
De VZW begeleidt jou en/of jouw omgeving naar een oplossing op korte termijn met een blijvend resultaat.
De VZW zal zelf projecten op eigen initiatief opstarten of ondersteunen, al dan niet in samenwerking met andere
instanties en/of organisaties.
De VZW zal individuele coachings organiseren zowel als coaching van teams en bedrijven, het coachen van
organisaties, het organiseren en stimuleren van uitwisseling van studenten, coaches en/of clienten/coachees
naar projecten in binnen en buitenland.
De VZW zal kennismakingsdagen, supervisie en zuurstofdagen organiseren alsook en consulting aanbieden.
De VZW zal ook Workshops, teambuildings en trajecten op maat of thema organiseren.
Bovenvermelde opsommingen zijn louter informatief en niet limitatief.
IV LIDMAATSCHAP
Art. 6 In de vereniging zijn werkende leden en toegetreden leden
Art. 7 Er zijn minimum 6 werkende leden.
Art. 8 De stichters van de vereniging zijn de eerste leden, met name:
1.       Jayne Warnez
2.       Nanou Cocquette
3.       Petra Moerman
4.       Mireille Dirix
5.       Bert Claeys
6.       Dirk Broodcooren
 
 
 
Art. 9
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. Een kandidaat-
werkend lid van de vereniging dient hiervoor een schriftelijk en/of mondelinge aanvraag in bij de raad van
bestuur. De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat werkend lid aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de vzw wordt toegelaten. De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Art. 10
De werkende leden hebben rechten en plichten, voor deze vereniging vallen we terug op de wettelijke bepaling
conform de vzw wetgeving die is vastgelegd in de wet van 27 juni 1921.
Art. 11
Werkende Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven per
aangetekend schrijven. Het ontslag zal onmiddellijk na dit schrijven ingaan.  Een ontslagnemend Werkend Lid zal
echter wel verplicht worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die
goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Het lidmaatschap van Werkende Leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de Raad van
Bestuur of Algemene Vergadering bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke
aanmaning tot regularisatie binnen 1 maand na datum van verzending van die aanmaning.  Werkende Leden die
hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen geacht worden ontslagnemend te zijn.
 Als een Werkend Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan deze, op voorstel van het Bestuur
of op verzoek van minstens 1/5 van alle Werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, waarop minstens alle Werkende Leden aanwezig en  ook vertegenwoordigd zijn, en
waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
Werkende Leden vereist is. Het Werkend Lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden. 
Art. 12
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op max 2000 euro per jaar. De raad van bestuur bepaalt
jaarlijks de juiste hoogte van het bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden.
Art. 13
De raad van bestuur van de vereniging is verplicht een ledenregister bij te houden. Alle beslissingen betreffende
toetreding, uittreding of uitsluiting van de werkende leden worden door de raad van bestuur in een register
ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van de beslissing. Het origineel van het ledenregister wordt
bijgehouden op de maatschappelijke zetel van de vzw. De werkende leden hebben het recht om de inzage in het
ledenregister te vragen. De werkende leden hebben de verplichting om adreswijzigingen door te geven aan de
raad van bestuur.
 
 
Art. 14
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt of een band
heeft met de vzw, kan bij de VZW een mondelinge/ telefonische of schriftelijke aanvraag indienen om
Toegetreden Lid te worden. De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een
kandidaat niet wordt aanvaard als Toegetreden Lid.
Art. 15
Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Toegetreden
Leden hebben geen stemrecht in bepaalde aangelegenheden
Art. 16
Elk toegetreden lid heeft het recht gebruik te maken van de activiteiten van de vereniging en hebben verder geen
rechten. De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van de  toegetreden leden.
Art. 17
Toegetreden Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van schriftelijk bericht. Het
ontslag wordt effectief onmiddellijk na dit bericht. Een ontslagnemend Toegetreden Lid zal echter wel verplicht
worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden
voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur let een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Toegetreden Leden die handelen in strijd met
de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van
lidmaatschap.  Een toegetreden lid kan ontslagen worden wanneer hij zijn bijdrage niet heeft betaald een maand
na aanmaning per aangetekend schrijven. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt rechtswege bij het
overlijden van dat toegetreden lid.
Art. 18
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op max 2000 euro per jaar. De raad van bestuur bepaalt
jaarlijks de juiste hoogte van het bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden. Het toegetreden lid dan
ontslag neemt, uitgesloten of geschorst wordt is gehouden de goedgekeurde bijdrage van het lopende jaar te
betalen.
Art. 19
Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van Lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
 
V ALGEMENE VERGADERING
Art. 20
De Algemene Vergadering bestaat uit de Werkende Leden.
Alle Werkende Leden hebben gelijk stemrecht. Elk Werkend Lid heeft één stem.
Art. 21
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de Algemene Vergadering richten. 
Art. 22
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden: 
Hier volgt meestal een opsomming van de exclusieve bevoegdheden volgens artikel 4, 1°-8° V&S-wet dat van
dwingend recht is:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
Artikel 4, 9° V&S-wet vervolgt dan met alsook “alle gevallen waarin de statuten dat vereisen”, zoals bijvoorbeeld:
1. de goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de voorzitter;
2. de goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door de Raad van Bestuur; 
3. de aanvaarding van nieuwe Werkende Leden; 
4. de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
 
Art. 23
De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het vierde kwartaal van het
kalenderjaar gehouden worden op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens
14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per e-
mail. De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens 2 bestuurders
bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door
minstens 2 bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/6 van de Werkende Leden minstens 10 dagen
voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst. Bijzondere bijeenkomsten in een
Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de Voorzitter en/of op verzoek van
minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/6 van alle Werkende Leden. De uitnodiging wordt
minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende Leden
verstuurd per e-mail.
Art. 24
Quorum en stemming
1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens  1/3 van de Werkende Leden en minstens 1/5 van
de nationaliteiten onder de Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen
bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de
V&S-wet of de statuten dit anders voorzien. 
2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum van
100% van de Werkende Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder
dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen
die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden27. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze
wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht,
vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. 
3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Leden  worden
vertegenwoordigd. Elk Lid kan maximum 1 volmachten dragen. 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door geheime stemming. 
5. Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn. 
Art. 25
De beslissingen van elke algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De notulen worden bewaard
in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. De werkende leden
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen van de algemene vergadering door toezending van een kopie
van de originele verslagen van de algemene vergaderingen via mail of postverkeer.
VI RAAD VAN BESTUUR
Art. 26
Samenstelling Raad van Bestuur
1. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste 6
bestuurders, al dan niet leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het
aantal personen dat Werkend Lid is van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum
van drie Werkende Leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop
een vierde Werkende Lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene Vergadering overgaan tot de
benoeming van een derde bestuurder.
2. De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 1 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
3. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing.
4. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering. Dit wordt unaniem
beslist. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
Voorzitter. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed. 
Art. 27
Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist,
2. De Raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter. De
vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproepingsbrief. 
3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende
stem.
4. Er worden notulen opgesteld door de secretaris en ondertekend door alle aanwezige bestuurders. En bewaard
in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoon- conferentie.
 
 
VII FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Art. 28
Financiering
1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet. 
Art. 29
Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. 
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten. 
3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 V&S-wet en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten.
4. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering
VIII ONTBINDING
Art. 30
Ontbinding
1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig vermeld in deze statuten.
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
doelwijziging zoals bepaald in deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij
"VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 6 vereffenaar(s)
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven. 
4. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Raad van Bestuur over de bestemming van het vermogen
van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere organisatie.
5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26 novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent. 
IX SLOTBEPALINGEN
Er wordt beslist om volgende bestuurders te benoemen
1.       Mevr. Jayne Warnez,  Kapel ter Rustestraat 18, 8540 Deerlijk
2.       Mevr. Anne Coquette, Molsbergenstraat 6A, 9160 Lokeren
3.       Mevr. Petra Moerman, Oude Molenstraat 42A, 9200 Dendermonde
4.       Mevr. Mireille Dirix, New Yorkstraat 2d, 9000 Gent
5.       Mr. Bert Claeys, Turkenhoek 22, 9860 Scheldewindeke
6.       Mr. Dirk Broodcooren, Edingseweg 580, 9500 Geraardsbergen
Met éénpartijdigheid van stemmen wordt volgende interne taakverdeling vastgesteld.
1.       VOORZITTER                                                    : MEVR. WARNEZ Jayne
2.       PENNINGMEESTER                                        : MEVR. COQUETTE Anne
3.       SECRETARIS                                                      : MR. CLAEYS Bert
4.       ONDERVOORZITTER                                      : MEVR. MOERMAN Petra
5.       INTERCOM                                                        : MEVR. DIRIX Mireille
6.       MARCOM                                                          : MR. BROODCOOREN Dirk
Aldus opgemaakt te goeder trouw te Gent op …………………………………………. In 8 exemplaren, waarbij
iedere partij erkent één (1) origineel te hebben ontvangen en twee (2) originelen zijn voor de registratie.
Ondertekend de stichters,
 
Warnez Jayne
Voorzitter
 
Coquette Anne
Penningmeester
 
Claeys Bert
Secretaris
 
Moerman Petra
Ondervoorzitter
 
Dirix Mireille
Intercom
 
Broodcooren Dirk
Marcom