Ondernemingsnr : 0550614956
Naam
(voluit) : Huawei Technologies (Belgium)
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Woluwelaan 2
 : 1150 Sint-Pieters-Woluwe
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL
Op heden, twintig mei tweeduizend twintig.
Te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11.
Voor Tim CARNEWAL, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap "Huawei Technologies
(Belgium)", waarvan de zetel gevestigd is te 1150 Sint-Pieters-Woluwe, Woluwelaan 2, hierna de
"Vennootschap" genoemd.
(...)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Wijziging van het voorwerp.
(...)
Beslissing
De vergadering beslist het voorwerp van de Vennootschap te wijzigen en bijgevolg artikel 3 van de
statuten te wijzigen en te vervangen zoals blijkt uit de nieuwe tekst van statuten.
TWEEDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de beslissing tot wijziging van het voorwerp en met het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Een uittreksel van de nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
RECHTSVORM EN NAAM
De vennootschap is een naamloze vennootschap, afgekort NV, en haar naam luidt "Huawei
Technologies (Belgium)".
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd te in het Brussels Gewest.
(...)
VOORWERP
Het voorwerp van de vennootschap is, voor eigen rekening alsook voor rekening van derden, in
België en in het buitenland:
(a) de ontwikkeling, de productie, de verkoop, de installatie en het onderhoud van programma-
gecontroleerde schakelsystemen, transmissieapparatuur, datacommunicatie, breedband multimedia-
apparatuur, voedingsapparatuur, draadloze communicatieapparatuur, micro-elektrische producten,
systeemintegratie technieken, computers en randapparatuur, eindapparatuur en enig ander
telecommunicatie en informatie product/software samen met het verlenen van technisch advies,
ondersteuningsdiensten, leasing en/of agentuurdiensten met betrekking tot of verbonden met de
voornoemde activiteiten;
(b) het importeren en/of exporteren van telecommunicatiemiddelen en informatie producten/software,
apparaten, accessoires, reserveonderdelen en andere elektronische apparatuur nodig voor de
Luik B
assemblage en productie van de voornoemde producten.
(c) het promoten en versterken van de samenwerking tussen belanghebbenden (met inbegrip van de
overheid, technische experten, de betrokken sectoren en partners, en normeringsinstituten) op het
gebied van cyberveiligheid, met de betrachting om zo veiligheidspraktijken en uniforme
cybersecurity-normen te onderzoeken en te bevorderen.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen en materialen verwerven en alle
commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten, in België en in het buitenland, welke
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met het bewerkstelligen of het bevorderen van haar
voorwerp.
Zij mag verder deelnemen in alle vennootschappen, verenigingen en ondernemingen, zowel in België
als in het buitenland, bij wijze van inbreng, inschrijving, overdracht, deelneming, fusie, financiële
tussenkomst of anderszins; en tevens de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen
DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
KAPITAAL
Het kapitaal bedraagt vijf miljoen tweehonderd zevenenzeventigduizend driehonderd en vier euro
(5.277.304,00 EUR). het is vertegenwoordigd door vijf miljoen tweehonderd zenenzeventigduizend
driehonderd en vier (5.277.304) aandelen op naam, zonder vermelding van waarde, die elk een gelijk
deel van het kapitaal vertegenwoordigen.
(...)
SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur telt tenminste drie leden, die geen aandeelhouders dienen te zijn.
De bestuurders worden benoemd door een besluit van de algemene vergadering.
De duur van hun opdracht mag drie jaar niet overschrijden. Zolang de algemene vergadering of de
raad van bestuur om welke reden ook niet in een vacature voorziet, blijven de bestuurders, waarvan
de opdracht is verstreken, in functie indien dit nodig is opdat de raad van bestuur het wettelijk of
statutair minimum aantal leden zou tellen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
De algemene vergadering mag het mandaat van een bestuurder te allen tijde zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, te benoemen die belast
wordt met de uitvoering van deze opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. De
bestuurder-rechtspersoon mag zijn vaste vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen. Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
(...)
VERGADERINGEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur kan door elke bestuurder bijeengeroepen worden, telkens de belangen van de
vennootschap het vereisen.
De oproepingen vermelden de plaats, datum, uur en agenda van de vergadering en worden ten
minste twee werkdagen voor de vergadering per brief, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke
wijze verzonden.
Elke vergadering wordt voorgezeten door één van de bestuurders, daartoe aangeduid door zijn
collega's die aanwezig zijn op de vergadering.
De regelmatigheid van de bijeenroeping kan niet worden betwist indien alle bestuurders aanwezig of
regelmatig vertegenwoordigd zijn of als de bestuurders aan de oproepingsformaliteiten verzaakt
hebben.
BERAADSLAGING
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste de helft van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe raad worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda. De nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige
wijze indien tenminste twee bestuurders aanwezig zijn.
De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- conferentie, videoconferentie, audiovisuele
middelen of met behulp van enig ander gelijkaardig communicatiemiddel waarbij alle deelnemers aan
de vergadering elkaar kunnen horen. Iedere bestuurder die op deze wijze aan de vergadering
deelneemt, wordt geacht persoonlijk aanwezig te zijn op de vergadering.
Over punten die niet op de agenda werden vermeld, kan slechts geldig worden beraadslaagd met de
instemming van de voltallige raad van bestuur en voor zover alle bestuurders persoonlijk aanwezig
zijn.
Iedere bestuurder kan per brief, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze volmacht geven
Luik B
aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van de raad van bestuur te
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan drager zijn van meerdere volmachten.
De besluiten van de raad van bestuur worden bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen
genomen, waarbij iedere bestuurder die aanwezig is of geldig vertegenwoordigd is op de vergadering
één stem zal hebben. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen
geteld.
Indien een bestuurder bij een beslissing of een verrichting van de raad van bestuur, rechtstreeks of
onrechtstreeks een belang heeft zoals bedoeld in artikel 7:96 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, dienen de bepalingen en formaliteiten voorzien in gemeld artikel te worden
nageleefd.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen ook bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor deze statuten deze mogelijkheid
uitsluiten. Hun handtekeningen worden aangebracht hetzij op één document hetzij op meerdere
exemplaren van dit document. Dergelijk schriftelijk besluit wordt geacht genomen te zijn op de datum
van de laatst aangebrachte handtekening.
(...)
BEVOEGDHEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap.
Hij is bevoegd alle daden te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad van bestuur kan aan een lasthebber, zelfs indien deze geen aandeelhouder of bestuurder is,
een deel van zijn bevoegdheden voor bijzondere en bepaalde aangelegenheden delegeren.
ADVISERENDE COMITÉS
Overeenkomstig artikel 7:98 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kan de raad
van bestuur in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid één of meer adviserende comités
oprichten. Hij omschrijft hun samenstelling en hun opdrachten.
De raad van bestuur is bevoegd om een auditcomité op te richten.
DAGELIJKS BESTUUR
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen aan één of meer
personen. Indien de persoon die belast is met het dagelijks bestuur tevens bestuurder is, voert hij/zij
de titel de titel van gedelegeerd bestuurder. Indien dit niet het geval is, voert hij/zij de titel van
algemeen directeur. De algemeen directeur of de gedelegeerde bestuurder wordt benoemd voor een
termijn van maximum drie jaar en kan herbenoemd worden door de raad van bestuur voor
bijkomende termijnen.
In geval van delegatie van het dagelijks bestuur bepaalt de raad van bestuur de eventuele
vergoeding die aan deze opdracht is verbonden. Alleen de raad van bestuur is bevoegd om deze
delegatie te herroepen en dit op elk moment voor de beëindiging van de termijn en om de
voorwaarden te bepalen waaronder de delegatie kan worden beëindigd.
Wanneer meerdere personen zijn belast met het dagelijks bestuur, wordt de vennootschap in al haar
handelingen van het dagelijks bestuur, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door iedere persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs
van een voorafgaand besluit moet leveren.
(...)
VERTEGENWOORDIGING
De vennootschap wordt in al haar handelingen, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders gezamenlijk optredend die geen bewijs van
een voorafgaand besluit van de raad van bestuur moeten leveren.
In het kader van de uitoefening van een mandaat als bestuurder door een vennootschap wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger, die door de
raad van bestuur benoemd werd ten einde dit mandaat in naam en voor rekening van de
vennootschap uit te oefenen.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
De vennootschap wordt eveneens geldig vertegenwoordigd door een bijzondere lasthebber, middels
een besluit van de raad van bestuur, binnen de perken van zijn mandaat.
CONTROLE
In de mate waarin vereist door de wet, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en van de statuten, van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, opgedragen
aan één of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de
leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
Luik B
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straf van
schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen door de algemene
vergadering worden ontslagen, mits eerbiediging van de procedure beschreven in de artikelen 3:66
en 3:67 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij ontstentenis van commissaris wanneer zijn benoeming door de wet vereist is of wanneer alle
commissarissen zich in de onmogelijkheid bevinden om hun taak uit te voeren, roept de raad van
bestuur onmiddellijk de algemene vergadering bijeen om in hun benoeming of vervanging te
voorzien.
(...)
VERGADERING
De jaarlijkse gewone algemene vergadering wordt gehouden op de eerste maandag van de maand
juni om 10 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats op
hetzelfde uur.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens het
belang van de vennootschap het vereist en moet worden bijeengeroepen telkens de aandeelhouders
die samen een tiende van het kapitaal vertegenwoordigen er om vragen.
De algemene vergaderingen vinden plaats op de zetel of op elke andere plaats die vermeld is in de
oproepingen.
(...)
TOELATING
Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten moeten de houders van aandelen op naam,
minstens drie werkdagen voor de vergadering, aan de raad van bestuur schriftelijk hun voornemen
meedelen om aan de algemene vergadering deel te nemen, indien de raad van bestuur dit in de
oproeping vereist.
De houders van obligaties, inschrijvingsrechten en certificaten die met medewerking van de
vennootschap werden uitgegeven mogen de algemene vergadering bijwonen, doch enkel met
raadgevende stem, mits naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien voor de aandeelhouders.
De houders van certificaten op naam dienen hun hoedanigheid te staven door overlegging van een
certificaat van inschrijving in het certificatenregister of een kopie van hun inschrijving in het
certificatenregister.
Alvorens aan de vergadering zelf deel te nemen, moeten de houders van effecten of hun
volmachtdragers de aanwezigheidslijst ondertekenen met vermelding van (i) de identiteit van de
houder van het effect, (ii) indien toepasselijk, de identiteit van de volmachtdrager en (iii) het aantal
effecten dat zij vertegenwoordigen. Ook de aanwezige bestuurders, commissaris(sen) en houders
van certificaten die werden uitgegeven met de medewerking van de vennootschap, ondertekenen de
aanwezigheidslijst alvorens de zitting wordt geopend.
VERTEGENWOORDIGING
Iedere aandeelhouder kan per brief, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze een volmacht
geven om hem op de algemene vergadering te vertegenwoordigen. De lasthebber moet geen
aandeelhouder zijn.
De raad van bestuur mag in de oproeping de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat zij
minstens drie werkdagen voor de algemene vergadering op de in de oproeping aangeduide plaats
worden neergelegd.
(...)
AANTAL STEMMEN
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
(...)
JAARREKENING
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
(...)
UITKERING
Jaarlijks wordt van de nettowinst vermeld in de jaarrekening een bedrag van vijf procent (5%)
voorafgenomen tot vorming van een wettelijk reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt
op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal bereikt.
Op voorstel van de raad van bestuur beslist de algemene vergadering bij gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen over de bestemming van het saldo van de nettowinst, mits eerbiediging
van de beperkingen voorgeschreven door artikel 7:212 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
BETALING VAN DIVIDENDEN - INTERIMDIVIDENDEN
De uitbetaling van de dividenden gebeurt op het tijdstip en op de plaats door de raad van bestuur
vastgesteld. De raad van bestuur kan uit het resultaat van het boekjaar interim-dividenden uitkeren,
mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 7:213 van het Wetboek van vennootschappen
Luik B
en verenigingen.
VERVROEGDE ONTBINDING
Wanneer ten gevolge van geleden verlies het netto-actief is gedaald tot minder dan de helft van het
kapitaal, moeten de bestuurders de vraag van de ontbinding van de vennootschap en eventueel
andere maatregelen voorleggen aan de algemene vergadering, die zal beraadslagen
overeenkomstig artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De raad van
bestuur verantwoordt zijn voorstellen in een bijzonder verslag aan de algemene vergadering. Indien
de raad van bestuur voorstelt om de activiteit van de vennootschap voort te zetten geeft zij in het
verslag een uiteenzetting van de maatregelen die zij voorstelt om de continuïteit van de
vennootschap te vrijwaren. De algemene vergadering moet, binnen de twee maanden nadat het
verlies is vastgesteld of krachtens wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden vastgesteld,
bijeenkomen om te besluiten over de ontbinding van de vennootschap en eventueel over andere in
de agenda aangekondigde maatregelen.
Wanneer het netto-actief ten gevolge van het geleden verlies gedaald is tot minder dan een vierde
van het kapitaal, kan tot de ontbinding worden besloten door een vierde van de uitgebrachte
stemmen.
Wanneer het netto-actief is gedaald tot beneden het wettelijk minimumbedrag, kan iedere
belanghebbende de ontbinding van de vennootschap in rechte vorderen. In voorkomend geval kan
de rechtbank aan de vennootschap een termijn toestaan om haar toestand te regulariseren.
VEREFFENING
Eén of meer vereffenaars worden door de algemene vergadering benoemd.
Indien uit de staat van actief en passief blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden
terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaar(s) aan de voorzitter van de rechtbank ter
bevestiging worden voorgelegd, overeenkomstig artikel 2:84 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. De vereffenaars beschikken over alle machten genoemd in artikels 2:87 en 2:88
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De algemene vergadering kan evenwel
deze bevoegdheden bij gewone meerderheid beperken.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
VERDELING
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, wordt het netto-actief
vooreerst aangewend om, in geld of in natura, het volgestorte en nog niet terugbetaalde bedrag van
de aandelen terug te betalen.
Het eventueel overschot wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende opvraging van stortingen.
(...)
VIJFDE BESLISSING: Volmacht formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de advocaten en medewerkers van het
advocatenkantoor "Tilia Law", woonstkeuze gedaan hebbende te Leuvensesteenweg 369 Bus 1 - B-
1932 Sint-Stevens-Woluwe, allen individueel bevoegd, evenals aan hun bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij
een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(...)
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van het proces-verbaal, twee volmachten,
een subdelegatie, de gecoördineerde tekst van de statuten).
 
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek
der Registratierechten.
 
Tim CARNEWAL
Notaris