Ondernemingsnr: 0448 839 883
Naam
(voluit) : CHRISTABAL
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2270 Herenthout, Pauwelstraat 21
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING IN ÉÉN AKTE
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Walter VANHENCXTHOVEN, notaris met standplaats te
Herentals, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "SCHAEKEN & VANHENCXTHOVEN,
geassocieerde notarissen", met zetel te Herentals, Collegestraat 24, BTW BE 0662.358.164, op 8 december
2022 dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de naamloze vennootschap
CHRISTABAL met zetel te 2270 Herenthout, Pauwelstraat 21 en met ondernemingsnummer (BTW BE)
0448.839.883 RPR Antwerpen afdeling Mechelen, beslist heeft hetgeen volgt:
EERSTE BESLUIT. GOEDKEURING JAARREKENING(EN) - KWIJTING
a. De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen op basis van voormelde staat van activa
en passiva, afgesloten op 05 oktober 2022.
- om de huidige (tot op heden lopende) jaarrekening op vandaag af te sluiten en eveneens goed te keuren.
b. De vergadering verklaart dat er sinds voormelde datum van 05 oktober 2022 geen activa- noch
passivabewegingen (meer) geweest zijn.
Uitgezonderd de geraamde vennootschapsbelasting voor het jaar 2022, die werd gestort op 07 november
2022, bij de Deposito en Consignatiekas.
c. Er wordt met algemeenheid van stemmen algehele en volledige kwijting en decharge verleend aan de
bestuurders voor hun mandaat uitgeoefend voor het huidig (tot op vandaag lopend) boekjaar.
TWEEDE BESLUIT: KENNISNAME VAN DE VERSLAGEN
a. De algemene vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van zowel voormeld verslag door het
bestuursorgaan met erbij gevoegde staat van activa en passiva, als van voormeld controleverslag.
Voormelde staat werd opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van artikel 3:1 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en dus conform de waarderingsregels van toepassing op
de jaarrekening.
ledere aandeelhouder verklaart en erkent een afschrift van voormelde verslagen ontvangen te hebben vóór
vandaag en hiervan eveneens vóór vandaag (of ten laatste op heden, voorafgaandelijk dezer) kennis te hebben
genomen, zodat geen bewijs van de al dan niet vervulling van de verzending van de stukken (samen met de
oproepingsbrief) dient te worden voorgelegd overeenkomstig artikel 5:84 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
b. Overeenkomstig artikel 2:71, §6, lid 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, worden
de conclusies van voormeld controleverslag, opgemaakt door de voornoemde commissaris, bedrijfsrevisor of
externe accountant, in onderhavige akte letterlijk overgenomen als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, 3de lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen
wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor,
waarvoor wij werden aangesteld op 25 november 2022.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de in dit verslag opgenomen staat van activa en passiva per 5 oktober
2022 van de Naamloze Vennootschap "Christabal", met maatschappelijke zetel te B-2270 Herenthout,
Pauwelstraat 21 opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel
en die een balanstotaal opgeeft van 689.032,04 EUR en een netto-actief van 679.384,29 EUR.
Oordeel zonder voorbehoud
Op grond van onze controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kunnen wij verklaren dat de
staat van activa en passiva, afgesloten per 5 oktober 2022 een getrouw beeld weergeeft van de financiële
positie van de vennootschap op die datum.
Overige aangelegenheid
als gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders en derden op datum van
ondertekening van dit controleverslag
werden betaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. Wij willen er evenwel op
wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatiebonus die zal ontstaan op het moment van het nemen van
de beslissing tot ontbinding door de algemene vergadering, nog niet werd geconsigneerd.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van
activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva die een getrouw beeld geeft in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel, alsook voor het implementeren
van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van de jaarrekening
die geen afwijking van materieel belang bevat die het
gevolg is van fraude of van fouten.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of de staat van
activa en passiva een getrouw beeld geeft en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle die
overeenkomstig de norm met betrekking tot ontbindingen is uitgevoerd altijd een afwijking van materieel belang
ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als
van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk,
de economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van deze staat van activa en passiva,
beïnvloeden.
Bij de uitvoering van onze controle leven wij het wettelijk, reglementair en normatief kader na, dat van
toepassing is op de controle inzake het voorstel tot ontbinding in België.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke controlenorm,
passen wij professionele oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneelkritische instelling
gedurende de controle.
Beperking van de verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2, 3de lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Opgemaakt te Wommelgem op 29 november 2022.
VAN HERCK & Co BEDRIJFSREVISOREN BV
vertegenwoordigd door
Philippe Boesmans
Bedrijfsrevisor“
c. Overeenkomstig artikel 2:80, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevestigt
ondergetekende notaris dat voormeld (controle)verslag in zijn conclusies het schriftelijk akkoord bevestigt
waarbij de terugbetaling of consignatie evenwel niet vereist is voor wat betreft de schulden aan vennoten of
aandeelhouders, of derden wiens schuldvordering is opgenomen in voormelde staat van activa en passiva, en
die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de ontbinding van de vennootschap en de sluiting van de
vereffening in één akte.
DERDE BESLUIT:	(VRIJWILLIGE) ONTBINDING (EN INVEREFFENINGSTELLING) VAN DE
VENNOOTSCHAP
Aangezien de vennootschap niet meer actief is en besloten heeft haar activiteiten te beeindigen en in de
toekomst ook geen activiteit meer zal hebben, beslist de algemene vergadering uitdrukkelijk tot de ontbinding
(en in vereffeningstelling) van de vennootschap op datum van heden.
VIERDE BESLUIT: VASTSTELLING VAN DE "DE FACTO" VEREFFENING - KWIJTING VAN DE
BESTUURDER(S)/ VEREFFENAAR(S)
- De algemene vergadering stelt vast dat de vereffening van de vennootschap reeds vóór haar ontbinding
"de facto" bewerkstelligd werd en dat bijgevolg het ganse vermogen van de vennootschap op heden geheel
vereffend en verdeeld is en dat de afrekening mag of kan gesloten worden.
- Alle aandeelhouders bevestigen voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten
in verband met deze vereffening.
- De wettelijke voorwaarden zijn vervuld en de ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte kan
geschieden overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de sluiting
van de vereffening van de vennootschap waarvan hierna sprake, kan dadelijk voltrokken worden.
- Overeenkomstig artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, wordt (worden) de
huidige bestuurder(s) ten aanzien van derden als vereffenaar(s) van rechtswege beschouwd, evenwel zonder
de bevoegdheden toe te kennen aan een vereffenaar die benoemd wordt in de statuten, door een algemene
vergadering of door de rechtbank. De bestuurder(s) wordt (worden) zowel voor het verleden als voor de
toekomst, bevestigd in zijn/haar/hun hoedanigheid van "de facto" vereffenaar van de vennootschap, en van
zijn/haar/hun taak ontheven en hem/haar/hen wordt volledige kwijting verleend zonder voorbehoud noch
reserve.
VIJFDE BESLUIT: ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
a. De algemene vergadering spreekt de onmiddellijke sluiting van de vereffening uit, verklaart de afrekening
als afgesloten en stelt vast dat de vereffening is beëindigd en dat de vennootschap CHRISTABAL definitief
opgehouden heeft te bestaan op heden onder voorbehoud van het passief voortbestaan van de vennootschap
gedurende vijf jaar.
Deze beslissing brengt van rechtswege overdracht mee van het vennootschapsvermogen aan de
aandeelhouders, hier aanwezig of hier vertegenwoordigd zoals voormeld.
- Overeenkomstig artikel 2:104, §3 Wvv zijn de aandeelhouders steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen,
aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden vennootschap die tot op heden nog niet werden betaald en
waarvoor geen bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en
toebehoren, indien zij op de hoogte waren (geweest) van het bestaan van deze schulden of daarvan, gezien de
omstandigheden, niet onkundig konden zijn.
Deze aansprakelijkheid is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de aan
de aandeelhouder terugbetaalde inbreng en zijn/haar aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of
bij onderhavige sluiting van de vereffening van de vennootschap.
b. De algemene vergadering beslist nog dat de boeken, bescheiden en documenten van de vennootschap
zullen worden neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn van vijf jaar bij de heer
GEERTS Sacha, op het volgende adres te '2270 Herenthout, Pauwelstraat 21 die dit op zich neemt.
c. De algemene vergadering-stelf vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de
consignatie van gelden en/of waarden die toekomen aan de schuldeisers of aan de aandeelhouders en die hen
niet konden worden afgegeven.
De sommen en waarden die (nog) zouden kunnen toekomen aan de schuldeisers en aan de aandeelhouders
en waarvan de overdracht aan hen niet is kunnen gebeuren, zullen gestort worden in de Deposito- en
Consignatiekas.
d. De algemene vergadering beslist bij deze om elke op heden nog hangende vordering van onderhavige
vennootschap of elk hangend optreden van onderhavige vennootschap in haar hoedanigheid van eiser of als
eisende partij, over te dragen aan de huidige (ondergetekende) aandeelhouders in persoonlijke naam
overeenkomstig voormelde huidige aandelenverhouding.
ZESDE EN LAATSTE BESLUIT: VOLMACHTEN EN MACHTIGING
De algemene vergadering verleent alle machten en bevoegdheden aan de besloten vennootschap VBD
ACCOUNTANTS, met zetel te 2350 Vosselaar, Antwerpsesteenweg 202, en met ondernemingsnummer
0416.741.494 RPR Antwerpen afdeling Turnhout, evenals aan de bedienden, aangestelden of lasthebbers, met
macht om afzonderlijk te handelen en met macht van indeplaatsstelling, om alle verrichtingen te doen die nodig
zijn voor de uitvoering van huidige akte en in het bijzonder maar daartoe niet beperkt, alle verklaringen af te
leggen en alle eventuele documenten neer te leggen en te ondertekenen bij een erkend ondernemingsloket met
het oog op de schrapping van de ingeschreven gegevens van onderhavige vennootschap als onderneming, en
verder om al het nodige te doen bij alle (andere) bevoegde overheidsdiensten (waaronder de BTW-
Administratie) met het oog op de schrapping van de vennootschap als (handels)onderneming of met het oog op
de aangifte van stopzetting van werkzaamheid.
Voor ontledend uittreksel: notaris Walter Vanhencxthoven
Samen hiermee neergelegd: expeditie akte- bijzonder verslag van het bestuursorgaan met staat van actief
en passief- verslag van de bedrijfsrevisor.