Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Olympische Turnvereniging Mariakerke Gent
(afgekort) : OTM Gent
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Alphonse Claeys-Bouüaertlaan 67
9030
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Mariakerke (Gent))
STATUTEN
 
 
I. NAAM – MAATSCHAPPELIJKE ZETEL – DUUR - DOEL
 
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna VZW genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (hierna genoemd de VZW-wet)
 
Artikel 2. Naam
De VZW draagt de naam “Olympische Turnvereniging Mariakerke Gent” afgekort tot “OTM Gent”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”.
 
Artikel 3. Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9030 Mariakerke, Alphonse Claeys-Bouüaertlaan 67 gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Gent. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid de maatschappelijke zetel te
verplaatsen binnen de gemeente of het arrondissement. De zetelwijziging is officieel na bekrachtiging door de
Algemene Vergadering.
 
Artikel 4. Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 5. Doel en activiteiten
De VZW heeft tot doel de lichamelijke ontwikkeling en het welzijn van al haar leden te bevorderen door de
organisatie van een zo ruim mogelijk aanbod van diverse disciplines binnen de gymnastiek en dans, en dit voor
alle leeftijden, zowel op recreatief als competitief vlak, binnen een kwalitatief en medisch verantwoord kader.
De VZW mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de
opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
II. LEDEN - BIJDRAGE
 
0546713972
Artikel 6. Leden
De VZW bestaat uit effectieve en toegetreden leden.
Enkel de effectieve leden maken deel uit van de Algemene Vergadering.
 
Artikel 7. Effectieve leden
Er zijn minstens 3 effectieve leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in de VZW-wet. Enkel de
effectieve leden hebben de volheid van lidmaatschap.
 
Artikel 8. Effectieve leden : procedure en inhoudelijke voorwaarden
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur.
Om effectief lid te kunnen worden moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door 2 leden van de Raad van
Bestuur.
De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering  bij
gewone meerderheid van de stemmen. De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden.
 
Artikel 9. Effectieve leden : bijdrage
Effectieve leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die door de Raad van Bestuur wordt vastgelegd en die
maximum � 100 bedraagt.
 
Artikel 10: Effectieve leden : ledenregister
De Raad van Bestuur van de VZW is verplicht een ledenregister bij te houden. Het ledenregister wordt
bijgehouden op de zetel van de VZW.
Wijzigingen in het ledenbestand van de effectieve leden moeten binnen de 8 dagen na kennisgeving aan de
Raad van Bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
De effectieve leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur.
 
Artikel 11. Effectieve leden : ontslag
Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de Raad van Bestuur
kenbaar gemaakt worden. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
Het lidmaatschap van effectieve leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald hebben
binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn, wordt opgeschort na een schriftelijke aanmaning.
Effectieve leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de gestelde termijn van de aanmaning
worden geacht ontslagnemend te zijn.
 
Artikel 12. Effectieve leden : beëindiging van het lidmaatschap
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid van twee
derden van de stemmen uitgesproken worden.
 
Artikel 13. Toegetreden leden : procedure en inhoudelijke voorwaarden
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement. De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. De
Raad van Bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
 
Artikel 14. Toegetreden leden : bijdrage
De toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage volgens de groep waartoe ze ingedeeld zijn. Door het
betalen van deze bijdrage kunnen zij deelnemen aan de trainingen en activiteiten van de groep waartoe ze
behoren, volgens de bepalingen in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 15. Toegetreden leden : rechten en plichten
De rechten en plichten van de toegetreden leden zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
De Raad van Bestuur kan de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
 
Artikel 16. Toegetreden leden : beëindiging van het lidmaatschap
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt mondeling of schriftelijk en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur of aan een door
hem aangestelde vertegenwoordiger.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden :
·    Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden
van de VZW.
·    Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Raad van Bestuur met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
Artikel 17. Leden : rechten
Geen enkel effectief of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW
op grond van de enkele hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde : tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
 
III  DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 18. Samenstelling
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de effectieve leden. Deze kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Eén lid kan echter maximaal 2 stemmen uitbrengen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door de oudste van
de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 19. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
·      De goedkeuring van de statuten
·      Het wijzigen van de statuten
·      Het benoemen en ontslaan van bestuurders
·      Het benoemen en afzetten van de commissaris en het bepalen van een eventuele bezoldiging
·      Het geven van kwijting aan de bestuurders en commissarissen
·      Het goedkeuren van de begroting en de rekeningen
·      De ontbinding van de vereniging
·      De uitsluiting van een effectief lid
·      De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
 
Artikel 20. Vergaderingen
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel of het belang
van de vereniging dit vereist en tenminste één maal per jaar, binnen de 6 maanden na de afsluiting van het
boekjaar.
De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering per e-mail
naar alle effectieve leden verstuurd.
De oproeping bevat de agendapunten. Effectieve leden kunnen agendapunten toevoegen mits ze 1/20e van de
leden vertegenwoordigen.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1/5 van de effectieve leden.
De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Buitengewone Algemene Vergadering
per e-mail naar alle effectieve leden verstuurd.
 
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum en stemming
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Tot de wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien minstens 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden
worden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden vereist ze een meerderheid van
4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 22. Notulen en inzagerecht
De besluiten van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen. 
De notulen worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
De effectieve leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de Algemene Vergadering.
 
 
IV DE RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 23. Samenstelling en voorwaarden
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens 3 personen, effectief lid van de
vereniging en aangeduid door de Algemene Vergadering.
Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat effectief lid is van de
vereniging.
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Deze drie zijn
afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de
vereniging in ontvangst te nemen.
Kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minstens 7 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering
te richten aan de Raad van Bestuur.
Om tot bestuurder te kunnen verkozen worden, moet men voldoen aan volgende voorwaarden :
·        Minimumleeftijd 21 jaar
·        Effectief lid zijn van de vereniging
·        Geen bestuursfunctie uitoefenen in een andere gymnastiek- of dansvereniging
 
Artikel 24.  Benoeming en ontslag
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor onbepaalde duur.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het mandaat
van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig ontslag, door overlijden
of in geval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Dit moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de Algemene
Vergadering.
Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van
Bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij hierdoor de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht. In dat
geval wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort tot er na een redelijke termijn, maar uiterlijk 2 maanden na
het ontslag, een vervanger is aangesteld.
Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende Algemene Vergadering in zijn
vervanging voorzien voor de nog lopende periode. Intussen kan de Raad van Bestuur onder de leden van de
Raad van Bestuur iemand aanduiden die tijdelijk de opengevallen functie waarneemt.
 
Artikel 25. Vergaderingen, beraadslaging, beslissing
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter, bij ontstentenis door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter, of diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
Naargelang de noodzaak kunnen toegetreden leden uitgenodigd worden op de vergaderingen van de Raad van
Bestuur, echter zonder stemrecht.
 
Artikel 26. Bevoegdheden
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten.
Hij mag onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere
machten voortvloeiend uit de wet of de statuten alle daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen
treffen, compromissen sluiten, roerende en onroerende goederen verwerven,
ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten,
subsidies, schenkingen  en overdrachten aanvaarden.
De Raad van Bestuur is bevoegd voor het opstellen en het wijzigen van het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 27. Notulen en inzage
De besluiten van de Raad van Bestuur worden opgenomen in de notulen. 
De notulen worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 28. Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander effectief lid.
Zo zal de Raad van Bestuur naast de eerder vermelde functies van voorzitter, secretaris en penningmeester, elke
andere functie kiezen die noodzakelijk is voor de goede werking van de vereniging.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht.
Voor alle financiële verplichtingen hebben de voorzitter en de penningmeester elk afzonderlijk de meest
uitgebreide volmachten.
 
Artikel 29. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en van een uittreksel daarvan
bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
Uit de stukken moet blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
 
V.  BEGROTING EN REKENINGEN
 
Artikel 30.                
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 augustus tot 31 juli.
Het eerste boekjaar is een afwijking hierop en loopt vanaf datum oprichting t.e.m. 31 juli 2015.
Ieder jaar op 31 juli wordt de jaarrekening van het verlopen jaar afgesloten en wordt de begroting voor het
volgende jaar opgemaakt.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering spreekt zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 VZW-wet en daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel.
 
 
VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 31.
Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, waarvan zij de opdracht
omschrijft.
In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vzw dat zal worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk, werkzaam in België.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd op de
griffie en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
 
 
VII. SLOT
 
Artikel 32.
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de VZW-wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, toepasselijk.
 
 
 
De Algemene Vergadering stelt volgende personen aan tot bestuurder :
Bogaert Gino
Colle Anne
Danneels Isabelle
De Swaef Inge
Devuyst Conny
Minne Erwin
 
De Raad van Bestuur verdeelt de functies als volgt onder mekaar :
Danneels Isabelle : voorzitter
Devuyst Conny : secretaris
Minne Erwin : penningmeester
Bogaert Gino : verantwoordelijke marketing & events
Colle Anne : verantwoordelijke ledenadministratie
De Swaef Inge : sporttechnisch verantwoordelijke
 
 
 
Opgemaakt te Gent op 3 februari 2014 in 7 exemplaren.