Ondernemingsnr : 0419088104
Naam
(voluit) : Voetbalclub Veldkanteva's
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Otto de Mentockplein 5
 : 1853 Grimbergen
Onderwerp akte :
DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), BOEKJAAR,
ALGEMENE VERGADERING
Uit de notulen opgemaakt op 17 juni 2024 door Meester Steven PRAET, notaris met standplaats te
Grimbergen, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder
winstoogmerk “Voetbalclub Veldkanteva's” de volgende beslissingen heeft genomen:
Eerste beslissing: Wijziging van het doel en voorwerp van de vereniging.
De vergadering beslist om het doel en voorwerp van de vereniging te wijzigen en te vervangen door
de volgende tekst:
“De vereniging heeft tot belangeloos doel:
    •  de beoefening van de (dames)voetbalsport te bevorderen en aan te moedigen;
    •  het stimuleren van sociale contacten tussen supporters, werkelijke en toegetreden leden;
    •  het zorgen voor een aangename en respectvolle sfeer waarin elke speler en speelster, ongeacht
zijn of haar achtergrond, zich kan thuis voelen en met plezier komt spelen; de vereniging verbindt er
zich toe neutraal te blijven vanuit politiek, filosofisch, godsdienstig en levensbeschouwelijk oogpunt;
het verbiedt en veroordeelt elke vorm van discriminatie en in het bijzonder racisme;
    •  het aantrekken van jonge of nieuwe spelers en deze integreren in de vereniging door onder
andere te investeren in actieve jeugdwerking en jeugdwerving;
    •  het op een positieve en constructieve manier de vaardigheden van de spelers trachten te
verbeteren.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
    •  inrichten van sportontmoetingen, trainingen, competities en wedstrijden;
    •  het organiseren van bijeenkomsten, excursies en reizen met het oog op het bevorderen van
sociale contacten tussen alle leden van de vereniging;
    •  personeel en lesgevers aanwerven;
    •  het verwerven van fondsen en andere bronnen van inkomsten en kapitaal door middel van
giften, subsidies, sponsors, het organiseren van tombola’s, eetfestijnen, barbecues en recreatieve
activiteiten, evenals de verkoop van voedsel en drank op de trainingen en wedstrijden, op de
evenementen georganiseerd door de vereniging, op kerstmarkten en op andere publieke
evenementen;
    •  het geven van lezingen en uitgeven van nieuwsbrieven en andere publicaties over voetbal in het
algemeen en de werking van de vereniging;
    •  alle onroerende en roerende goederen verwerven, verkopen, herstellen, verbeteren, uitlenen, in
huur nemen of verhuren;
    •  het aanleggen en uitbaten van sportvelden en andere sportinfrastructuur.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vereniging heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.”
STEMMING: Deze beslissing werd met unanimiteit van de stemmen goedgekeurd.
Tweede beslissing: Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering beslist volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn
met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen en die rekening houden met de
beslissing die voorafgaat. De algemene vergadering verklaart en besluit dat de nieuwe statuten als
volgt luiden:
“STATUTEN
De statuten van de vereniging luiden als volgt:
Hoofdstuk 1: Rechtsvorm en naam – zetel – voorwerp – duur.
Artikel 1: Rechtsvorm en naam.
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk. Zij heeft als naam
“VOETBALCLUB VELDKANTEVA’S”.
Artikel 2: Zetel.
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging te verplaatsen naar om het even welke
plaats in het Nederlandse taalgebied of het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad. Als de zetel van de
vereniging wordt verplaatst naar een ander gewest, vereist de beslissing van het bestuursorgaan
evenwel een statutenwijziging. In dit geval heeft het bestuursorgaan alle machten teneinde op
authentieke wijze de statuten aan te passen.
De vereniging kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen,
ateliers, opslagplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3: Belangeloos doel en voorwerp.
De vereniging heeft tot belangeloos doel:
    •  de beoefening van de (dames)voetbalsport te bevorderen en aan te moedigen;
    •  het stimuleren van sociale contacten tussen supporters, werkelijke en toegetreden leden;
    •  het zorgen voor een aangename en respectvolle sfeer waarin elke speler en speelster, ongeacht
zijn of haar achtergrond, zich kan thuis voelen en met plezier komt spelen; de vereniging verbindt er
zich toe neutraal te blijven vanuit politiek, filosofisch, godsdienstig en levensbeschouwelijk oogpunt;
het verbiedt en veroordeelt elke vorm van discriminatie en in het bijzonder racisme;
    •  het aantrekken van jonge of nieuwe spelers en deze integreren in de vereniging door onder
andere te investeren in actieve jeugdwerking en jeugdwerving;
    •  het op een positieve en constructieve manier de vaardigheden van de spelers trachten te
verbeteren.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
    •  inrichten van sportontmoetingen, trainingen, competities en wedstrijden;
    •  het organiseren van bijeenkomsten, excursies en reizen met het oog op het bevorderen van
sociale contacten tussen alle leden van de vereniging;
    •  personeel en lesgevers aanwerven;
    •  het verwerven van fondsen en andere bronnen van inkomsten en kapitaal door middel van
giften, subsidies, sponsors, het organiseren van tombola’s, eetfestijnen, barbecues en recreatieve
activiteiten, evenals de verkoop van voedsel en drank op de trainingen en wedstrijden, op de
evenementen georganiseerd door de vereniging, op kerstmarkten en op andere publieke
evenementen;
    •  het geven van lezingen en uitgeven van nieuwsbrieven en andere publicaties over voetbal in het
algemeen en de werking van de vereniging;
    •  alle onroerende en roerende goederen verwerven, verkopen, herstellen, verbeteren, uitlenen, in
huur nemen of verhuren;
    •  het aanleggen en uitbaten van sportvelden en andere sportinfrastructuur.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vereniging heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Artikel 4: Duur.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Hoofdstuk 2: Leden van de vereniging.
Artikel 5: Leden.
De vereniging bestaat uit “vaste leden” en “toegetreden leden”. Het aantal leden kan niet minder
bedragen dan drie vaste leden.
De vaste leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de wet en deze statuten worden
beschreven.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen vermeld in deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden
leden worden gewijzigd.
Wanneer deze statuten het woord “lid” of “leden” vermeldt, wordt hiermee steeds “vast lid” of “vaste
leden” bedoeld tenzij er uitdrukkelijk “toegetreden lid” of  “toegetreden leden” vermeld wordt.
Artikel 6: Toelatingsprocedure.
a) Vaste leden.
Om toegelaten te worden als vast lid moet de persoon goedgekeurd worden door de raad van
bestuur met een gewone meerderheid en voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  een natuurlijke persoon of rechtspersoon zijn;
    •  die blijkens inzicht en levenshouding zich kan verenigen met de doelstellingen en werkwijze van
de vereniging.
Elke kandidaat kan bij de raad van bestuur een schriftelijke aanvraag indienen om vast lid van de
vereniging te worden.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende vergadering van de raad van
bestuur.
Binnen veertien dagen nadat de raad van bestuur is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent zij aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief en/of per e-mail.
De raad van bestuur kan het verzoek aanvaarden of weigeren zonder dit te moeten motiveren.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep bij de rechter open.
b) Toegetreden leden.
Om toegelaten te worden als toegetreden lid moet de persoon goedgekeurd worden door de raad
van bestuur met een gewone  meerderheid en voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  een natuurlijke persoon zijn;
    •  die blijkens inzicht en levenshouding zich kan verenigen met de doelstellingen en werkwijze van
de vereniging;
    •  het vereiste lidgeld hebben geprovisioneerd op de rekening van de vereniging.
Elke kandidaat kan bij de raad van bestuur een schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid
van de vereniging te worden.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende vergadering van de raad van
bestuur.
Binnen veertien dagen nadat de raad van bestuur is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent zij aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief en/of per e-mail.
De raad van bestuur kan het verzoek aanvaarden of weigeren zonder dit te moeten motiveren.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep bij de rechter open.
Kandidaten die niet werden aanvaard, kunnen zich slechts één jaar na de datum van de beslissing
door de raad van bestuur opnieuw kandidaat stellen.
De toegetreden leden zijn lid van de vereniging voor een hernieuwbare duur van één jaar. Hun
lidmaatschap wordt automatisch verlengd na verloop van één jaar behoudens een opzeg door het
toegetreden lid.
Artikel 7: Uittreding.
De vaste en toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uit de vereniging treden.
Deze uittreding moet worden meegedeeld aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van
de vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
Het lidmaatschap van een vast of toegetreden lid eindigt automatisch door zijn overlijden of indien hij
door een rechterlijke beslissing onbekwaam werd verklaard.
Elk vast of toegetreden lid dat uit de vereniging treedt, verliest elke aanspraak op het bezit van de
vereniging en kan de betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 8: Uitsluiting.
a) Algemene bepaling.
De vereniging kan, op voorstel van een bestuurder of een/vijfde van de vaste leden, een vast of een
toegetreden lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de
normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing over de
uitsluiting. Deze beslissing moet gemotiveerd worden.
De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken vast
of toegetreden lid per e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres.
Heeft het lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het besluit
hem per aangetekende brief meegedeeld.
Een uitgesloten vast of toegetreden lid verliest elke aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
de betaalde bijdragen niet terugvorderen.
b) Uitsluiting vaste leden.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een vast lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken vast lid meegedeeld per e-mail op het door hem
aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste 30 dagen vóór de datum van de
algemene vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het vast lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering. Hij
heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf te
kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
c) Uitsluiting toegetreden leden.
Alleen de raad van bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een toegetreden lid uit te spreken.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken toegetreden lid meegedeeld per e-mail op het
door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen
om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief
meegedeeld.
Het toegetreden lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de raad van bestuur, binnen één
maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
Indien hij daarom verzoekt, moet het betrokken lid worden gehoord.
Artikel 9: Bijdragen van de leden.
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag verschillend kan zijn per
categorie van leden (spelers en ereleden). De bedragen van deze bijdrage worden bepaald door de
algemene vergadering. Zij kan tevens beslissen dat er geen bijdrage verschuldigd is.
Er is geen bijdrage verschuldigd door de vaste leden.
Artikel 10: Ledenregister.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de vaste en toegetreden
leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. Het vermeldt ook of het gaat
om een vast of toegetreden lid. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in
kennis is gesteld.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm die
voldoet aan de voorwaarden voorgeschreven krachtens het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. 
Alle vaste en toegetreden leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden
raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum
en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden
verplaatst.
Hoofdstuk 3: Organen van de vereniging.
Afdeling 1: Bestuur.
Artikel 11: Bestuursorgaan.
a) Algemene bepaling.
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd,
samengesteld uit ten minste drie bestuurders, gekozen onder de vaste leden van de vereniging.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht om een natuurlijke
persoon als haar vaste vertegenwoordiger te benoemen die belast wordt met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
b) Benoeming bestuurders.
De algemene vergadering die de bestuurders benoemt, bepaalt hun aantal en de duur van hun
mandaat. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn. Het mandaat van bestuurders is onbeperkt hernieuwbaar.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
c) Beëindiging mandaat van bestuurders.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De algemene vergadering kan op het moment van de
opzegging evenwel steeds de datum bepalen waarop het mandaat eindigt of een vertrekvergoeding
toekennen.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan de raad van bestuur. Op verzoek
van de vereniging blijft hij in functie totdat de vereniging redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien.
d) Verplichting tot openbaarmaking.
De benoeming of beëindiging van het mandaat van een bestuurder wordt openbaar gemaakt door de
neerlegging in het verenigingsdossier en het publiceren in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van
een uittreksel uit de akte betreffende de benoeming en ambtsbeëindiging.
e) Werking van de raad van bestuur.
(1) Voorzitterschap.
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder. Indien er slechts twee bestuurders zijn,
wordt het voorzitterschap bij beurten verdeeld tussen beiden volgens een bij hun aanstelling
vastgelegde beurtrol.
(2) Bijeenroeping.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders, telkens het
belang van de vereniging dit vereist.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, ten laatste zeven dagen vóór de vergadering, behoudens in
geval van hoogdringendheid of akkoord van alle bestuurders. In geval van hoogdringendheid worden
de aard en de redenen ervan vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging. De vergadering kan tevens worden
georganiseerd via videoconferentie.
(3) Besluitvorming.
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad
worden bijeengeroepen met dezelfde agenda die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten
minste twee bestuurders aanwezig zijn.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk
gegeven te worden. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien al haar leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
al haar bestuurders.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen
namelijk de helft plus één waarbij de onthoudingen niet worden meegeteld. Bij staking van stemmen
is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend.
(4) Notulen.
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door alle leden die hebben deelgenomen aan de beraadslaging of minstens door de leden die
hebben bijgedragen tot de vorming van de meerderheid.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er
aangehecht.
De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van de
raad van bestuur worden opgenomen in de notulen.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Artikel 12: Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor
de algemene vergadering krachtens de wet of deze statuten bevoegd is.
Artikel 13: Vertegenwoordiging van de vereniging.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur, kan de
vennootschap vertegenwoordigd worden jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Artikel 14: Tegenstrijdig belang.
a) Principe.
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. Het bestuursorgaan mag deze beslissing niet delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze verrichtingen of beslissingen, noch aan de
stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders een belangenconflict hebben, wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
b) Uitzondering.
Punt a) is niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van bestuur betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die
op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
c) Verslaggevingverplichting.
In de vereniging die op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar meer dan één van de in
artikel 3:47, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bedoelde criteria
overschrijdt, omschrijft het bestuursorgaan in de notulen de aard van de in het eerste lid bedoelde
beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging en
verantwoordt hij het genomen besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het
jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Artikel 15: Vergoeding van de bestuurders.
Het mandaat van de bestuurders wordt ten kosteloze titel uitgeoefend.
Artikel 16: Bijzondere volmachten.
Het bestuursorgaan mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De vereniging
wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere lasthebbers binnen de grenzen van hun
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in geval van overdreven
volmacht.
Artikel 17: Dagelijks bestuur.
a) Principe.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van dagelijks
bestuurder.
Het kan hun mandaat op elk ogenblik herroepen.
b) Definitie dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
c) Uitoefening dagelijks bestuur.
Indien meerdere dagelijkse bestuurders worden benoemd, bepaalt de raad van bestuur of zij alleen,
dan wel gezamenlijk of als college optreden.
d) Bijzondere volmachten.
De dagelijkse bestuurder kan in het kader van het dagelijks bestuur bijzondere volmachten verlenen
aan iedere lasthebber.
e) Vergoeding.
Het bestuursorgaan bepaalt de eventuele vergoeding voor een dagelijks bestuurder.
Afdeling 2: Algemene vergadering.
Artikel 18: Gewone, bijzondere en buitengewone vergadering.
De gewone algemene vergadering wordt ieder jaar bijeengeroepen met het oog op de goedkeuring
van de jaarrekening, de kwijting aan de bestuurders en de begroting van het volgend boekjaar.
Een bijzondere algemene vergadering kan te allen tijde worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging
van de statuten inhoudt.
Een buitengewone algemene vergadering kan te allen tijde worden bijeengeroepen om over enige
wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vereniging of op een andere
plaats aangeduid door het bestuursorgaan, in de gemeente waar de zetel van de vereniging is
gelegen.
Artikel 19: Bevoegdheden van de vergadering.
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen haar toewijst.
Artikel 20: Bijeenroeping van de vergadering.
a) Principe.
Het bestuursorgaan is verplicht om elk jaar de gewone algemene vergadering bijeen te roepen op de
eerste vrijdag van de maand september.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen tevens een bijzondere of
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkens zij van mening zijn dat het belang van de
vereniging dit vereist.
Zij zijn verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen wanneer ten minste één vijfde van de
vaste leden het vraagt.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
b) Oproepingen.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen en de plaats en het tijdstip waar de algemene vergadering zal plaatsvinden. Elk door
ten minste één twintigste van de vaste leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
De oproepingen worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail
gericht aan de vaste leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen.
Aan de personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de vaste leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens dit wetboek aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
c) Schriftelijke vragen.
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de vaste leden schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de eventuele commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden
beantwoord, voor zover die leden voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vereniging
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vereniging dient die schriftelijke vragen uiterlijk vijf werkdagen vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.
d) Verzaking formaliteiten bijeenroeping.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 21: Toegang tot de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering, dient een lid de hoedanigheid van vast lid te
hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
De oproeping kan bepalen dat om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering de vaste
leden bovendien ten minste vijf werkdagen vóór de vergadering hun voornemen om deze bij te
wonen ter kennis van de vereniging moeten brengen per brief op de zetel van de vereniging of per e-
mail op het e-mailadres van de vereniging.
Artikel 22: Deelneming aan de vergadering op afstand langs elektronische weg.
a) Principe.
Het bestuursorgaan kan de leden, evenals aan de bestuurders en commissarissen, de mogelijkheid
bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen echter niet langs elektronische weg
aan de algemene vergadering deelnemen.
b) Elektronische communicatiemiddel.
Het door de vereniging ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet de in punt
a) bedoelde personen ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken
kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen
met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet deze personen bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
c) Controle hoedanigheid en identiteit.
De hoedanigheid en de identiteit van de in punt a) bedoelde personen die aan de vergadering
wensen deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd aan de hand van het gebruikte
elektronische communicatiemiddel.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kunnen bijkomende
voorwaarden worden gesteld aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
d) Vermeldingen in oproeping.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
Als de vereniging een verenigingswebsite heeft als bedoeld in artikel 2:31 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, worden die procedures voor diegene die het recht heeft aan de
algemene vergadering deel te nemen, toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite.
e) Gevolgen deelname op afstand.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden
die op elektronische weg aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om te controleren en vast te stellen of
een lid op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
f) Vermelding in notulen.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
Artikel 23: Voorzitterschap - bureau.
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in
diens afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige
bestuurder. Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten
door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter kan een secretaris en stemopnemer aanwijzen, die geen leden moeten zijn. Die twee
functies kunnen uitgeoefend worden door één persoon. De voorzitter, de secretaris en de
stemopnemer vormen samen het bureau.
Artikel 24: Verloop van de vergadering.
a) Algemene bepaling.
De beraadslaging en stemming geschiedt onder leiding van het bureau en in overeenstemming met
de gewone regels van beraadslagende vergaderingen. Op elke algemene vergadering wordt een
aanwezigheidslijst opgemaakt door het bureau.
b) Recht om vragen te stellen.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris geven antwoord op de
vragen die hun, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, werden gesteld door de
vaste leden, voor zover die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen evenwel in het belang van de vereniging weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met
de door hen of door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsverbintenissen.
c) Agenda.
De algemene vergadering kan alleen rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over punten die in de
aangekondigde agenda zijn opgenomen. Over niet in de agenda begrepen punten kan slechts
beraadslaagd worden als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden, en mits daartoe met eenparigheid van stemmen besloten wordt.
d) Notulen.
De notulen van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt bewaard op
de zetel van de vereniging. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en door de
aanwezige leden die erom vragen. De aanwezigheidslijst en eventuele volmachten of schriftelijke
stemmingen worden aan de notulen gehecht. Behalve wanneer de besluiten van de algemene
vergadering bij authentieke akte werden vastgesteld, zullen de afschriften of uittreksels van de
notulen worden ondertekend door de het bestuursorgaan.
Artikel 25: Vertegenwoordiging van de leden.
Elk lid kan aan ieder andere persoon, al dan niet lid, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld.
Artikel 26: Stemrecht.
Alleen de vaste leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Elk vast lid heeft recht op één
stem.
Artikel 27: Besluitvorming.
a) Gewone en bijzondere algemene vergadering.
Een gewone en bijzondere algemene vergadering kan op rechtsgeldige wijze beraadslagen en
besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden en bij gewone meerderheid
van stemmen waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Bij staking
van stemmen is het voorstel verworpen.
b) Buitengewone algemene vergadering.
Een buitengewone algemene vergadering kan op rechtsgeldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Werd dit quorum niet bereikt, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde, of vier/vijfden
ingeval van wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
c) Stemmen op afstand langs elektronische weg.
De leden hebben niet de mogelijkheid om langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering.
Artikel 28: Schriftelijke algemene vergadering.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in
voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Afdeling 3: Controle.
Artikel 29: Benoeming van een commissaris.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vereniging toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Is er geen commissaris benoemd, dan kunnen alle vaste leden op de zetel van de vereniging alle
notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al
dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging, raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst. Kopieën voor
derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
Hoofdstuk 4: Boekjaar – jaarrekening.
Artikel 30: Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het volgende jaar.
Artikel 31: Jaarrekening.
Op de laatste datum van het boekjaar wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt
het bestuursorgaan de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad
van bestuur stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Hoofdstuk 5: Ontbinding en vereffening.
Artikel 32: Ontbinding.
De vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een beslissing van de algemene
vergadering genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het
belangeloos doel van de vereniging.
Artikel 33: Vereffenaars.
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 34. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Hoofdstuk 7: Diverse bepalingen.
Artikel 35. Intern reglement.
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden.
Het intern reglement kan geen bepalingen bevatten (1) die strijdig zijn met dwingende
wetsbepalingen of de statuten en (2) over materies waarvoor het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen een statutaire bepaling vereist.
De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement werd opgemaakt op 19 april 2024. Zij wordt
door het bestuursorgaan kosteloos ter beschikking gesteld van de vaste en toegetreden leden op
eenvoudig verzoek.
Artikel 36: Verplichte vermeldingen op bondsvlak - hoedanigheid van lid van de K.B.V.B. – doping.
De vereniging verbindt er zich toe:
    •  zich te houden aan de statuten, reglementen, richtlijnen en besluiten van de KBVB, FIFA en
UEFA. Elke bepaling in deze statuten die in strijd is met de reglementen van de KBVB, FIFA en
UEFA, wordt wat hen betreft als nietig beschouwd;
    •  de beginselen van loyaliteit, integriteit en sportiviteit te eerbiedigen als uitdrukking van fair play;
    •  elk geschil dat voortvloeit uit de statuten, reglementen en richtlijnen van de FIFA en/of de UEFA
voor te leggen aan de bevoegde arbitrageinstantie (Hof van arbitrage voor de sport of "CAS"), zoals
bepaald in de reglementen of statuten;
    •  beroep tegen een definitief en bindend besluit van de FIFA of UEFA voor te leggen aan de
bevoegde arbitrageinstantie (Hof van arbitrage voor de sport of "CAS"), zoals bepaald in de
reglementen of statuten;
    •  na uitputting van de statutaire procedure alle geschillen die binnen de club ontstaan over het
beheer van de club en die voortvloeien uit de toepassing van dit reglement, te laten beslechten door
een arbitragecommissie bestaande uit drie leden van een arbitragecommissie;
    •  elk geschil dat nationaal van aard is, voor te leggen aan het Belgisch Arbitragehof voor de Sport
(BAS).
Artikel 37: Dopingbestrijding in de sport.
De vereniging erkent en aanvaardt dat Voetbal Vlaanderen, waarbij zij is aangesloten, haar
disciplinaire bevoegdheid in dopingzaken heeft toegewezen aan het Vlaams Doping Tribunaal voor
wat betreft de topsporter en voor wat betreft de andere sporters aan de instanties voorzien in het
Vlaams antidopingreglement.
Het Vlaams Doping Tribunaal heeft een eigen procedurereglement, dat integraal in het reglement
van inwendige orde is opgenomen.
De vereniging erkent uitdrukkelijk dat elke vorm van dopinggebruik verboden is.
Artikel 38: Woonstkeuze.
Iedere lid, bestuurder, commissaris of vereffenaar, in het buitenland gedomicilieerd, is verplicht in
België woonplaats te kiezen voor de uitvoering van de statuten en alle betrekkingen met de
vereniging, zo niet wordt hij geacht woonplaats te hebben gekozen in de zetel van de vereniging,
waar hem alle mededelingen, gerechtelijke aanmaningen, dagvaardingen of betekeningen geldig
kunnen worden gedaan.
-Artikel 39: Gemeen recht.
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in deze statuten, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van dit wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.”
STEMMING: Deze beslissing werd met unanimiteit van de stemmen goedgekeurd.
Derde beslissing: Ontslag en benoeming bestuurders.
De algemene vergadering bevestigt dat de volgende bestuurders geen lid meer zijn van de
vereniging en dus geen bestuurders meer zijn:
    •  mevrouw Bonamie Marleen;
    •  mevrouw De Mulder Karin.
De algemene vergadering besluit de volgende personen te herbenoemen voor een onbepaalde duur
als bestuurders:
    •  de heer MERTENS André, voornoemd, als voorzitter;
    •  de heer DE BREUCKER Jean, voornoemd, als secretaris;
    •  mevrouw COOREMAN Jenny, voornoemd, als penningmeester.
hier aanwezig en die verklaren hun mandaat te aanvaarden onder de bevestiging dat zij niet
getroffen werden door enige maatregel die zich hiertegen verzet.
Hun mandaat wordt ten kosteloze titel uitgeoefend.
STEMMING: Deze beslissing werd met unanimiteit van de stemmen goedgekeurd.
Vierde beslissing: Adres van de zetel.
Gelet op het feit dat het adres van de zetel van de vennootschap niet meer in de statuten moet
vermeld worden, bevestigt de algemene vergadering hierbij dat het adres van de zetel gevestigd is te
1853 Grimbergen (Strombeek-Bever), Otto de Mentockplein 5.
STEMMING: Deze beslissing werd met unanimiteit van de stemmen goedgekeurd.
Vijfde beslissing: Neerlegging en bekendmaking proces-verbaal en coördinatie van de statuten.
De vergadering geeft opdracht aan ondergetekende notaris om dit proces-verbaal op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank neer te leggen en de bijhorende publicatie te verrichten in de
Bijlagen bij  het Belgisch Staatsblad, evenals om de gecoördineerde tekst van de statuten van de
vereniging op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
STEMMING: Deze beslissing werd met unanimiteit van de stemmen goedgekeurd.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van de akte van statutenwijziging en de
bijgewerkte en gecoördineerde tekst van de statuten.
 
Notaris Steven Praet