Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SAD SOLUTIONS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Weversstraat 6
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het jaar tweeduizend tweeëntwintig.
Op negenentwintig juni.
(…)
Voor Ons, Stijn RAES, notaris te Gent, tweede kanton.
VERSCHIJNEN:
1.      de heer VAN DEN BOSSCHE Nathan (…), wonende te Gent (B-9000 Gent), Weversstraat 6.
2.      mevrouw JAOO DA COSTA Safi-Loulou(…), wonende te Gent (B-9000 Gent), Weversstraat 6.
(…)
Hierna genoemd de "comparanten" of "oprichters".
OPRICHTING
De comparanten verzoeken Ons, notaris, in een authentieke akte de oprichting en de statuten vast te
stellen van een besloten vennootschap (BV), genaamd "SAD SOLUTIONS", met adres van de zetel
te Gent (B-9000 Gent), Weversstraat 6.
AANVANGSVERMOGEN
De vennootschap beschikt bij de oprichting over een eigen vermogen van drieduizend euro (3.000,00
EUR).
(…)
AANDELEN
Er worden door de vennootschap honderd (100) volledig en onvoorwaardelijk geplaatste aandelen,
op naam, uitgegeven.
INSCHRIJVING
De comparanten verklaren op de totaliteit van de aandelen in geld in te schrijven, voor een totaal
bedrag van drieduizend euro (3.000,00 EUR), als volgt:
1. door de heer VAN DEN BOSSCHE Nathan, voornoemd, ten belope van vijftig (50) aandelen, hetzij
voor duizend vijfhonderd euro (1.500,00 EUR), gestort te belope van 100 % of duizend vijfhonderd
euro (1.500,00 EUR); en
2. door mevrouw JAOO DA COSTA Safi-Loulou, voornoemd, ten belope van vijftig (50) aandelen,
hetzij voor duizend vijfhonderd euro (1.500,00 EUR), gestort te belope van 100 % of duizend
vijfhonderd euro (1.500,00 EUR).
totaal: honderd (100) aandelen.
STORTING VAN DE INBRENGEN - BANKATTEST
De comparanten verklaren dat alle inbrengen volledig gestort werden.
De comparanten verklaren dat de inbrengen in geld, gestort ten belope van 100% of drieduizend
euro (3.000,00 EUR), zijn gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE61 7370 6167
9717, geopend ten name van de vennootschap in oprichting bij KBC Bank. Het bewijs van
deponering, afkomstig van voormelde kredietinstelling en gedateerd op minder dan één (1) maand
voor heden, werd overhandigd aan ondergetekende notaris.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van drieduizend euro
(3.000,00 EUR).
BOEKING
0787825288
Luik B
De inbreng wordt geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening van de vennootschap.
(…)
STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden (hierna volgt een
uittreksel):
"NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap (BV).
Zij heeft de naam "SAD SOLUTIONS".
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland;
evenals exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit
geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap toepasselijke taalregime.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen,
I. Artistieke praktijk
Artistieke praktijk met vaste focus op animatie en illustratie.
Het uitwerken van marketingcampagnes en het realiseren van artistieke producties in de vorm van
textiel, sculpturen, schilderijen, design, homeware, interieur, ...
- grafische vormgeving, communicatie en marketing, de activiteiten van grafische designers
- sienstverlening inzake geautomatiseerde gegevensverwerking en inzake grafische vormgeving
- publiciteitsonderneming in de meest ruime zin, omvattende oa reclameagentschap/reclamebureaus
, reclameadvies, marktonderzoek, reclameverdeling, reclametechnieken en agentschap voor public
relations (d.w.z. o.a. het voeren van alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met uitgaven, publiciteit en commerciële promotie, het beheren en verdelen van
publiciteitsbudgetten)
Ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via verschillende media,
ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters)
Het Concipiëren van reclametechnieken dier ernaar streven de individuele consument te benaderen
(direct marketing) d.m.v. geadresseerde reclame (direct mailing), telefonische koopvoorstellen enz.
…
Adviesbureau op gebied van public relations en communicatie, op het gebied van bedrijfsbeheer,
adviesbureaus op gebied van bedrijfsvoering
- creatie en bewerking van multimedia (geluid, beeld,…), het zetten van tekst en beeld op film,
fotografisch of normaal papier, de reproductie, het gereedmaken en vervaardigen van bladen voor
overheadprojectie, tekeningen, layouts, dummies,..
De bewerking van digitale gegevens en overige grafische activiteiten n.e.g.
- Het maken van illustraties voor allerhande doeleinden zoals festivals, magazines,….
- agentschap voor pers en distributie
- het concipiëren, het ontwikkelen en/of het (laten) maken van systeemanalyses en software in
opdracht van derden of voor eigen rekening
- het ontwerpen, ontwikkelen, uitwerken, ondersteunen en onderhouden van websites
- diverse administratieve zaken ten behoeve van kantoren, fotokopiëren, documentvoorbereiding en
andere gespecialiseerde ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren
- zakelijke dienstverlening
- beoefening van uitvoerende kunsten door zelfstandig werkende artiesten, en de beoefening van
uitvoerende kunsten door artistieke ensembles
- het ontwerpen en bouwen van podia
- gespecialiseerde beeld-, verlichtings- en geluidstechnieken
- ondersteunende activiteiten voor de uitvoerende kunsten
- scheppende kunsten en ondersteunende diensten voor scheppende kunsten
- ee productie, de publicatie, de verkoop en marketing van/voor gebruiksvoorwerpen, designobjecten
en kunstwerken
- ee productie en het laten vervaardigen van gebruiksvoorwerpen, designobjecten en kunstwerken
- het ontwerpen van artistieke expressies
- ee in- en uitvoer en handel in gebruiksvoorwerpen, designobjecten en kunstwerken
Luik B
- ee distributie en verkoop van deze gebruiksvoorwerpen, designobjecten en kunstwerken
- het organiseren van tentoonstellingen en evenementen
- het uitbaten van een kunstgalerij
- het uitwerken van creatieve concepten en communicatiecampagnes
- adviesbureau op gebied van bedrijfsvoering
- studie-, organisatie en raadgevend bureau
- het begeleiden van bedrijven op gebied van handel
- het verrichten van alle diensten in de media sector
- het organiseren, adviseren van reclamecampagnes
- het ter beschikking stellen van ruimtes
- activiteiten in verband met films en video- en televisieprogramma's
- gespecialiseerde designers; uitvoerende kunsten en Scheppende kunsten
II. Het verlenen van ondersteunende werkzaamheden met betrekking tot een architecturale opdracht:
het maken van ontwerp en uitvoeringstekeningen, het maken van animaties en visualisaties, het
maken van schaalmodellen, het opstellen van meetstaten en bestekken.
Het verlenen van studies en adviezen met betrekking tot bouwkunde, stabiliteit, speciale
bouwtechnieken, stedenbouw, milieu, asbest, brandveiligheid, bouwcoördinatie en integrale
kwaliteitszorg. Expertises er arbitrage met betrekking tot voornoemde activiteiten. Coördinatie,
projectmanagement en procesregie van bouwprojecten en toezicht op bouwprojecten.
Het ontwikkelen, adviseren, ontwerpen, leveren en uitvoeren van informaticasystemen voor
energieprestatieberekening, voor de opmaak van energierapporteringen en EPB verslaggeving, het
geven van energieadvies waarbij gebruik gemaakt wordt van actuele en vernieuwende
ontwikkelingen.
Het auditeren van projecten op het valk van energieprestaties met daarbij horend het opstellen van
informatieplannen en andere verslaggeving.
Het verlenen van advies en bijstand bij de aanvraag van subsidies en andere tussenkomsten inzake
energiebesparingen. Het verstrekken van advies en hulp aan particulieren, het bedrijfsleven of de
overheid op het gebied van bedrijfsvoering, planning, organisatie, efficiëntie, toezicht en beheer.
Veiligheidscoördinatie in ontwerp en uitvoering van bouwprojecten. Advies met betrekking tot
veiligheid in en rond gebouwen. Het adviseren van ontwerpers en overheden met betrekking tot
aanbestedingsprocedures en wetgevingen met betrekking tot bouwprojecten. Het opmeten van
gebouwen en terreinen.
Onderneming in onroerende goederen met betrekking tot aankoop, verkoop en verbeteringswerken
voor eigen rekening. Verlenen van advies en bijstand in alle domeinen die gepaard gaan met de aan-
en verkoop, huur en verhuur en overdracht van onroerende goederen. Het adviseren met betrekking
tot het onderhoud en de bijkomende kosten van gebouwen. Het calculeren van de kosten van
bouwprojecten en het opmaken van haalbaarheidsstudies van bouwprojecten. Het organiseren of het
assisteren bij de organisatie van seminaries, evenementen, tentoonstellingen, congressen en
studiedagen. Het geven van lessen en het deelnemen aan jury’s van studie- en wedstrijdprojecten.
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen.
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen.
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen. De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer
of beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten ter zake.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken. Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie,
financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of
ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van
aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te
vormen. Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. De
Luik B
vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin. In het geval de verrichting van bepaalde
handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep,
zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de
vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
(…)
AARD VAN DE AANDELEN
Alle aandelen zijn op naam.
(…)
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(…)
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
CONTROLE VAN DE VENNOOTSCHAP
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie (3) jaar.
ALGEMENE VERGADERING
ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de vierde donderdag van de
maand december, om twintig (20) uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de voorafgaande werkdag, op hetzelfde uur. Indien er slechts één aandeelhouder
is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Voor zover wettelijk toegelaten kunnen de algemene vergaderingen eveneens worden gehouden bij
middel van tele-of videoconferentie.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: (*) de
houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; (*) de rechten verbonden aan de effecten van de
effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog
steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Luik B
(…)
BERAADSLAGINGEN
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§6. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
(…)
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één juli van elk jaar en eindigt op dertig juni van het daaropvolgende jaar.
(…)
BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES - INTERIMDIVIDEND
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
ONTBINDING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
VEREFFENAARS
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in de artikel 2:87 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene
vergadering. De algemene vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij gewone
meerderheid beperken.
Een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte zijn mogelijk mits naleving van de
voorwaarden voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)".
OVERGANGSBEPALINGEN
Vervolgens hebben de comparanten verklaard volgende overgangsbepalingen vast te leggen, die
slechts uitwerking zullen hebben vanaf de neerlegging op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank van een uitgifte van en uittreksel uit deze oprichtingsakte, in
Luik B
overeenstemming met de wet.
1.      Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van voormelde neerlegging en zal worden afgesloten op 30
juni 2023.
2.      De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in tweeduizend drieëntwintig (2023).
3.      Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Gent (B-9000 Gent), Weversstraat 6.
4.      Bestuursorgaan - Controle
4.1    Het aantal bestuurders wordt bepaald op twee (2).
Worden tot eerste, niet-statutaire bestuurders benoemd, zonder beperking van duur:
-        de heer VAN DEN BOSSCHE Nathan (…), wonende te Gent (B-9000 Gent), Weversstraat 6,
hier aanwezig, en
-        mevrouw JAOO DA COSTA Safi-Loulou(…), wonende te Gent (B-9000 Gent), Weversstraat 6,
hier aanwezig.
(…)
4.2    Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
(…)
6.      Administratieve formaliteiten - Volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de heer Johan ROEFFAERS, accountant-
belastingconsulent, met kantoor te 3700 Tongeren, Overrepenstraat 40, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om de inschrijving, wijziging, doorhaling in de Kruispuntbank voor Ondernemingen
(KBO) te verrichten, alsmede alle formaliteiten te vervullen die nuttig of noodzakelijk zijn bij alle
private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de BTW, de belastingen, de
formaliteiten inzake douane en accijnzen, de aanvraag van vergunningen, de aanvraag registraties
en erkenningen,…
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van het proces-verbaal, de
gecoördineerde statuten).
 
(afgeleverd vóór registratie)
 
Stijn RAES,
Notaris.