Ondernemingsnr : 0441 631 991
Naam
(voluit) : Scoutsgroep Parsival
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Akelei 72, 2860 Sint Katelijne Waver
Onderwerp akte : Ontslag en benoeming van bestuurders, statutenwijziging
Verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering, gehouden te Sint Katelijne Waver op 12 januari 2025
1.	Opening
De Voorzitter van de Raad van Bestuur stelt vast dat alle leden aanwezig zijn en de Algemene Vergadering
dus rechtsgeldig kan vergaderen. De aanwezigheidslijst wordt aan dit verslag gehecht.
2.Kennisname ontslag Raad van Bestuur
De Algemene Vergadering neemt kennis van het ontslag van de Raad van Bestuur.
De Algemene Vergadering dankt de leden van de Raad voor hun inzet en verleent hen kwijting voor de
bestuursdaden van de afgelopen periode.
3.Benoeming Raad van bestuur
Na beraadslaging kiest de Algemene Vergadering unaniem tot lid van de Raad van Bestuur :
Sofie Van den Broeck, wonende Akelei 72, 2860 Sint Katelijne Waver
Tobias Haegens, wonende Eisenhowerlaan 31, 2820 Bonheiden
Bart Devries, wonende Lagerheide 11, 2860 Sint Katelijne Waver
Luc Penninckx, wonende Oude Schrieksebaan 53, 2820 Bonheiden
4. Aanpassing van de statuten.
Na beraadslaging keurt de Algemene Vergadering de nieuwe statuten goed en verzoekt de Raad van
Bestuur de nodige publicatieverplichtingen te voldoen. De nieuwe statuten luiden als volgt:
Titel 1: Naam - zetel - doel - duur
Artikel 1
De VZW draagt als naam "SCOUTSGROEP PARSIVAL", vereniging zonder winstoogmerk. In haar
betrekkingen mag zij ook gebruik maken van de afkorting "PARSIVAL".
Artikel 2
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams gewest. Hij kan worden overgeplaatst naar een ander adres
binnen het Vlaams Gewest bij eenvoudige beslissing van het Bestuur.
Artikel 3
De VZW heeft tot belangeloos doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk, het ondersteunen en ontwikkelert
van scouts- en gidsenwerking. Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen.
Daarnaast kan de VZW alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig
zullen worden bestemd voor haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de
statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4
De VZW werd opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden.
Titel II: Leden
Artikel 5
In de VZW zijn enkel werkende leden.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 2 bedragen. De ondertekenende oprichters zijn de eerste
leden.
Artikel 6
Als lid tot de VZW kan toetreden elk meerderjarig persoon die door de het Bestuur wordt toegelaten, voor
zover hij of zij voldoet aan de toelatingsvoorwaarden
Deze toelatingsvoorwaarden zijn:
-Meerderjarig zijn, en
als lid aangesloten zijn bij Scouts en Gidsen Vlaanderen onder aansluitnummer A3403G of bij VOSOG,
Als uitzondering kan de Algemene Vergadering een lid aanvaarden dat niet aan de toelatingsvoorwaarden
voldoet. Zij dient het lidmaatschap jaarlijks te bevestigen.
Elk lid verliest van rechtswege deze hoedanigheid wanneer hij niet meer aan deze voorwaarde voldoet.
Artikel 7
Door de leden is geen bijdrage verschuldigd
Artikel 8
Elk lid kan ten allen tijde uit de VZW treden. Elk lid tekent zijn lidmaatschap en zijn ontslag in het ledenregister
dat permanent wordt bijgehouden door de het Bestuur. Door de ondertekening va het ledenregister verklaart het
lid zich akkoord met de statuten en het huishoudelijk reglement.
Artikel 9
De uitsluiting va een lid kan slechts gebeuren door de Algemene Vergadering en met een meerderheid van
twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen worden uitgesproken.
Artikel 10.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de VZW, en
kunnen nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bedragen of gedane inbrengen vorderen.
Artikel 11
Het Bestuur van de VZW is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de
VZW moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan het
Bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan het
Bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de VZW.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor
schriftelijk een aanvraag aan het Bestuur.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en
de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de
rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren,
onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de
afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten
Titel III: Bestuur
Artikel 12
De VZW wordt bestuurd door het Bestuur, bestaande uit tenminste drie leden, die allen lid zijn van de VZW.
De leden het Bestuur worden gekozen door de Algemene vergadering voor de duur van 3 jaar. Hun mandaat
is hernieuwbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 13
In geval van vacature tijdens een mandaat wordt een voorlopig bestuurder door de Algemene Vergadering
benoemd. Hij voltooit in dit geval het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
Zo, door vrijwillig ontslag, verstrijken van een termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen,
blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging is voorzien;
Artikel 14
1.Het Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een penningmeester. De functie van
ondervoorzitter en penningmeester kunnen gecumuleerd worden. De ondervoorzitter treedt op als secretaris van
het Bestuur. De voorzitter roept het Bestuur bijeen en zit de vergadering voor.
Ingeval hij belet of afwezig is wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige
bestuurders ..
2.Het Bestuur vergadert slechts geldig indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bi staking van stemmen beslist de
stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
3.Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en een
bestuurder en ingeschreven worden in een daartoe bestaand register.
* De uittreksels die moeten voorgelegd worden en alle andere stukken worden geldig ondertekend door de
voorzitter of zijn gemandateerde.
Artikel 15
1.Het Bestuur bestuurt de VZW en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke
handeling. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van degene die door de wet uitdrukkelijk
aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
2.Het bestuur kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer van zijn leden.
3.Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de VZW, ook tegenover derden, vertegenwoordigd door de
handtekening van ten minste 2 bestuurders.
Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen,
de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij
niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag nemen
door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het
overlijden van deze bestuurder.
Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel
van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de
notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in
de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
Titel 4: Algemene Vergadering
Artikel 16
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden, en wordt voorgezeten door de Voorzitter van het
Bestuur, door de ondervoorzitter, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk lid beschikt slechts over 1 stem op de Algemene Vergadering.
Elk lid kan zich door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen.
Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 17
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- De goedkeuring van de statuten;
- De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
- De benoeming en afzetting van bestuurders;
- Kwijting verlenen aan bestuurders;
- Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
- De ontbinding van de V.Z.W .;
) - De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
- De uitsluiting van een lid;
- De omzetting van een V.Z.W. in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
- Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
- Het opstellen en goedkeuren van een intern reglement.
Artikel 18
1.De Algemene Vergadering wordt door het Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de
VZW zulks vereist. Zij moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar, in de loop van het eerste trimester van elk jaar ..
2.Het Bestuur is bovendien verplicht, wanneer één vijfde van de stemmen daarom verzoekt, een
Buitengewone Algemene Vergadering bijeen te roepen.
3.De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten om geldig te zijn worden ondertekend door de
Voorzitter, twee bestuurders of één vijfde van de leden.
Alle leden moeten worden opgeroepen ten minste 15 dagen voor de vergadering.
4.De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt vastgelegd
door het Bestuur.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt overgedragen door minstens één twintigste van de werkende leden moet
eveneens op de agenda worden geplaatst.
5.Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen slechts worden behandeld op vraag van één vijfde van
de leden.
Artikel 19
1.Er dienen minimaal 50% van de leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn na de eerste oproeping.
2.Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen worden de besluiten genomen
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Bij staking beslist de stem van de voorzitter.
3.Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de wijziging op de oproeping is vermeld en
indien twee derden van de stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Wordt dit geval niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit
kan nemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden ..
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derden der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede vergadering.
Tot wijziging van het doel van de VZW kans slechts met eenparigheid van stemmen worden besloten.
4. Tot vrijwillige ontbinding van de VZW kan slechts door de Algemene Vergadering worden besloten wanneer
twee derden van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een besluit tot vrijwillige ontbinding kan slechts
worden genomen met twee derden van de stemmen. Zijn twee derden van de stemmen niet vertegenwoordigd,
dan kan een tweede algemene Vergadering worden bijeengeroepen, die beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, maar wel dient een twee derde meerderheid bereikt. Een
meerderheid van twee derden van de stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid, ongeacht het aantal
aanwezigen.
5.Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 20
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die door de voorzitter en één van de bestuurders
ondertekend worden, en die opgenomen worden in een bijzonder register.
Uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter of zijn gemandateerde.
Leden, alsook derden die een belang kunnen aantonen, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de
notulen te vragen.
Titel V: Begrotingen en rekeningen
Artikel 21
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december.
Het Bestuur bereidt de rekeningen van de begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene
Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Titel VI: ontbinding en vereffening
Artikel 22
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering of bij gebrek daaraan de rechtbank één
of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden.
Bij vrijwillige ontbinding zal de districtscommissaris van het district Dijle, of bij zijn afwezigheid de
gouwcommissaris van de gouw Opsinjoor betrokken worden voor zowel de ontbinding als de bestemming van de
goederen van de VZW.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 23
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden overgedragen aan een VZW
waarvan de leden deel uitmaken van Scouts en Gidsen Vlaanderen, en die een gelijkaardig doel als dat van de
VZW nastreeft.
Artikel 24
Voor alles wat in deze statuten of in het huishoudelijk reglement niet uitdrukkelijk is geregeld, blijven de
wettelijke bepalingen terzake van toepassing.
5. Wijziging maatschappelijke zetel.
De Algemene Vergadering beslist de maatschappelijke zetel te verplaatsen naar Oude Schrieksebaan
53, 2820 Bonheiden
6 .Sluiting van de vergadering
Aangezien alle agendapunten besproken werden, dank de Voorzitter de leden en sluit de Vergadering
Ondergetekende, Luc Penninckx, handelend als bestuurder verklaart dat deze opgaaf volledig en naar
waarheid is opgemaakt. Neergelegd ter griffie samen met een versie van de gecoordineerde nieuwe statuten.