Ondernemingsnr : 0568496709
Naam
(voluit) : OAK TREE DEVELOPMENT
(verkort) : OTD
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kustlaan 15
 : 8300 Knokke-Heist
Onderwerp akte :
BENAMING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Sandry Gypens, Notaris te Strombeek-Bever
(Grimbergen), in datum van zestien augustus tweeduizend drieëntwintig, dat de buitengewone
algemene vergade-ring der aandeel-houders van de besloten vennootschap “OAK TREE
DEVELOPMENT”, afgekort “OTD”, met zetel te 8300 Knokke-Heist, Kustlaan 15 en met
ondernemingsnummer BE 0568.496.709, de volgende beslissingen heeft genomen: (…)
Eerste beslissing
De vergadering beslist om de naam van de vennootschap te wijzigen in "EasyOrder App" en dit
vanaf heden.
Tweede beslissing
De vergadering beslist, in navolging van het hiervoor genomen besluit, tot vervanging van artikel 1
van de statuten door volgende tekst:
“De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « EasyOrder App».”
Derde beslissing
Zoals voorzien in het artikel 5:101 WVV heeft het bestuursorgaan de hierna beschreven uitbreiding
van het voorwerp omstandig verantwoord in het verslag de dato 16 augustus 2023. Dit verslag wordt
aan deze authentieke akte gehecht.
De vergadering beslist om het voorwerp van de vennootschap uit te breiden als volgt:
“• Het uitvoeren van om het even welke activiteiten, verband houdende met informatica, ontwikkeling
van systeemsoftware, ontwikkeling van applicatiesoftware, ontwikkeling van websites, beheer en
integratie van netwerken, systeemintegratie zoals onder meer systeemontwerp, systeemanalyse,
programmering, project- begeleiding en advies, dit alles in de meest ruime zin van het woord;
• Het verlenen van adviezen op het vlak van informatica, organisatie, gegevensverwerking, de
bijstand verlenen en optimaliseren;
• De activiteiten van systeemintegrator;
• Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van eigen software of die van
derden;
• IT Security : het beveiligen van informaticasystemen, netwerken, data transfers,
besturingssystemen, databases, applicaties en opslagmedia, evenals alle bedrijfsprocessen en –
procedures die hiermee gepaard gaan. Dit alles in de meest ruime zin van het woord;
• IT Audit : het uitvoeren van audits binnen het IT domein met het doel bestaande en/of toekomstige
risico’s te identificeren, procesmaturiteiten te bepalen, en mitigerende maatregelen aan te bevelen en
op te volgen, dit alles in de ruimste zin van het woord;
• Adviesverlening over hardware, hun configuratie en toepassing van bijbehorende software :
analyseren van behoeften en problemen van de gebruiker en het aanbieden van een juiste
oplossing;
• De vennootschap kan alle elektronische toestellen, met betrekking tot informatica, alsook de alle
aanverwante toestellen, goederen en onderdelen aan- en verkopen, in- en uitvoeren, verhandelen,
onderhouden en herstellen;
• Ontwikkeling en commercialiseren van digitale tools voor handelaren ter bevordering van e- & m-
commerce;
• Commercialisering, al dan niet via licentiering, distributie of directe verkoop;
• Overige activiteiten aanverwant aan de computersector.”
Vierde beslissing
De vergadering beslist, in navolging van het hiervoor genomen besluit, tot vervanging van artikel drie
van de statuten door volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen,
- De aan- en verkoop, doorverkoop, huur, verhuur, transformatie, projectontwikkeling, renovatie, de
binnenhuisinrichting en decoratie, en beheer voor eigen rekening of voor rekening van derden, van
alle onroerende goederen;
- bijstand en diensten verlenen van administratieve aard, in de ruimste zin van het woord,
rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie,
marketing en algemeen bestuur. De verrichtingen die door de wet voorbehouden zijn aan
vermogensbeheerders en beleggingsadviseurs zijn de vennootschap verboden;
- het uitoefenen van managementopdrachten op het vlak van strategie, ontwikkeling, project- en risk-
management in het algemeen;
- het waarnemen van alle bestuurs- en controleopdrachten;
- het uitvoeren van om het even welke activiteiten, verband houdende met Human Resources
Management (HRM);
- het uitwerken en implementeren van HR-processen op vlak van werving & selectie, opleiding &
ontwikkeling, performance management, payroll;
- het geven van opleidingen, coaching en consultancy, en aanverwante dienstverlening in het
algemeen, met als doel het succes van de organisatie te verhogen, zowel intern, binnen de
organisatie, als extern, door de contacten met de klanten te optimaliseren;
- het organiseren en opstellen van of meewerken aan trainingen, seminaries, cursussen en incentive
trainingen; het aankopen, verkopen, verhuren, bewerken, ter beschikking stellen, van alle mogelijke
trainings- en cursuspakketten evenals de aanverwante toestellen en uitrustingen;
- het ontwerpen van logo’s, huisstijlen, websites, het lay-outen van magazines, publicaties, folders,
posters, en andere communicatiemiddelen, in de meest ruime zin; het uitvoeren van om het even
welke activiteit, verband houdende met webdesign en internetontwikkeling in de meest ruime zin van
het woord;
- Het uitvoeren van om het even welke activiteiten, verband houdende met informatica, ontwikkeling
van systeemsoftware, ontwikkeling van applicatiesoftware, ontwikkeling van websites, beheer en
integratie van netwerken, systeemintegratie zoals onder meer systeemontwerp, systeemanalyse,
programmering, project- begeleiding en advies, dit alles in de meest ruime zin van het woord;
- Het verlenen van adviezen op het vlak van informatica, organisatie, gegevensverwerking, de
bijstand verlenen en optimaliseren;
- De activiteiten van systeemintegrator;
- Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van eigen software of die van
derden;
- IT Security : het beveiligen van informaticasystemen, netwerken, data transfers,
besturingssystemen, databases, applicaties en opslagmedia, evenals alle bedrijfsprocessen en –
procedures die hiermee gepaard gaan. Dit alles in de meest ruime zin van het woord;
- IT Audit : het uitvoeren van audits binnen het IT domein met het doel bestaande en/of toekomstige
risico’s te identificeren, procesmaturiteiten te bepalen, en mitigerende maatregelen aan te bevelen en
op te volgen, dit alles in de ruimste zin van het woord;
- Adviesverlening over hardware, hun configuratie en toepassing van bijbehorende software :
analyseren van behoeften en problemen van de gebruiker en het aanbieden van een juiste
oplossing; 
- De vennootschap kan alle elektronische toestellen, met betrekking tot informatica, alsook de alle
aanverwante toestellen, goederen en onderdelen aan- en verkopen, in- en uitvoeren, verhandelen,
onderhouden en herstellen; 
- Ontwikkeling en commercialiseren van digitale tools voor handelaren ter bevordering van e- & m-
commerce;
- Commercialisering, al dan niet via licentiering, distributie of directe verkoop;
- Overige activiteiten aanverwant aan de computersector.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp:
a) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen, al dan niet onder het stelsel van de BTW,
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop,
de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrich-ting en decoratie, de huur- en verhuur, de ruil, de
verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op het beheer of op het productief maken, van onroe-rende goederen of onroerende
zakelijke rechten;
b) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en
rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur- en verhuur, de ruil; in het bijzonder
het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties,
staatsfondsen;
c) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan en verstrekken van leningen,
kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten, in het kader van de bovenvermelde
doelstellingen.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak. Zij mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten
voordele van vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.”
Vijfde beslissing
De vergadering beslist om de zetel van de vennootschap te verplaatsen naar Da Vincilaan 11, 1930
Zaventem.
Zesde beslissing
De vergadering beslist om de huidige bestuurder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn functie:
De heer VANDERVELDE Stéphane Ernest Achille, geboren te Aat op 28 november 1963,
echtgenoot van mevrouw MEERT Elisabeth Gisèle Paul, wonende te 1390 Grez-Doiceau, Allée Bois
de Bercuit 141.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende bestuurder
voor de uitoefening van zijn mandaat.
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
De heer VANDERVELDE Laurent Lea Roland, geboren te Wilrijk op 3 september 1992, ongehuwd
en bevestigend geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 1390
Grez-Doiceau, Allée Bois de Bercuit 141.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Dit mandaat is onbezoldigd.
Zevende beslissing
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer teleggen op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan de raad van bestuur om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
AFSLUITING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.(…)
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL.
Bijlagen: - een gelijkvormig afschrift
               - verslag van het bestuursorgaan
                - de gecoördineerde tekst der statuten
Notaris Sandry Gypens