Ondernemingsnr : BE0778 996 112
Naam
VZW Project Pigeons	(voluit) :
(verkort) :
VZW ( vereniging zonder oogwinstmerk	Rechtsvorm
Volledig adres v.d. zetel : Waterlosesesteenweg 178, 1060 Sint-Gillis
Onderwerp akte :
Tekst
Verslag van de Bijzonder Algemene Vergadering
m.b.t. de vrijwillige ontbinding en vereffening van de vzw
Vzw Projet Pigeons
Waterlosesteenweg 178, 1060 Sint-Gillis
BE 0778.996.112
RPR Brussel
BIJZONDER ALGEMENE VERGADERING
Verslag van de vergadering van 11 /0 4 /202 4 om 16:00 die plaats vond te Rue Lambert Crickx
9a, 1070 Anderlecht.
Aanwezig: Absa Sisokko, Wout De Jonghe, Demi Vanderstappen, Ini Vandervorst, Emma Daelman
, Mina Bultheel, Lisa Lemaire
Verontschuldigd: /
Volmachten: /
De voorzitter opent de bijzonder algemene vergadering en stelt vast dat de Algemene Vergadering
op regelmatige wijze werd bijeengeroepen en deze vergadering op correcte wijze werd
bijeengeroepen. De voorzitter stelt vast dat het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde 7
bedraagt, op een totaal aantal van 7 bestuursleden. De vergadering kan dus geldig beraadslagen.
Agenda :
1. De leden bevestigen dat ze op de hoogte werden gebracht via de agenda van de AV en
via mail dit minimum 15 dagen voor de aangestelde datum van de eerste AV op 11 April
2024.
De 7 bestuursleden gaan hiermee akkoord.
2. Voorstelling, bespreking en goedkeuring van de vrijwillige ontbinding en vereffening
van vzw Pigeon in één akte.
Lisa had op 12/03 een afspraak met de externe accountant Marc Strauven van Primaccount
te Leuven, hij
liet haar weten dat wij de ontbinding in één akte kunnen doorvoeren gezien er geen
openstaande schulden
of aan derden door te voeren inkomsten meer zijn.
Alle 7 bestuursleden gaan hiermee akkoord.
3.Goedkeuring, van de bestuurders dat de VZW ontbonden en vereffend zal worden, dit
met 4/5e
meerderheid of eenparig.
-
Absa Sisokko en Lisa Lemaire lichtten hun motivatie tot oproeping tot vrijwillige ontbinding
en vereffening toe. Er is sprake van te langdurige inactiviteit en gebrek aan motivatie en
goede samenwerking binnenin het bestuur. De administratieve last en hogere
verantwoordelijkheden werden onderschat.
Alle 7 bestuursleden gaan hiermee akkoord.
4. Voorstelling en bespreking jaarrekening 2023 en 2024
De staat van inkomsten en uitgaven die moest worden voorgelegd aan het A Fonds Subsidie
fonds werd
goedgekeurd. Op 23 mei 2023 ontvingen we de overige 10% van de 3000 euro projectsubsidie,
deze 300euro werd gestort op de rekening van Lisa Lemaire. Demi en Ini kregen geen toestemming
op het openen van een rekening voor vzw Pigeon als rechtspersoon omdat er te veel vzw's een
rekening te hebben
aangevraagd lieten zij weten. Daarom opende Demi een spaarrekening voor de vzw, dit zijnde
BE08 7350 6311 0713, Lisa stortte hiernaar de ontvangen 300euro.
Uiteindelijk werd er in 2023 niets meer mee gedaan, maar werd het bedrag in 2024 gebruikt om
de publicatiekosten voor de ontbinding te betalen en de afspraak met de externe accountant
Marc Strauven.
-> 157,42 euro werd door Demi Vanderstappen gestort op de rekening van het Belgisch
staatsblad (BE 48
6792 0055 0227) op 21/02/2024; Er werd reeds een bijzonder algemene vergadering gehouden op
15/02, de reden waarom zij voor 11/04 de publicatiekosten al had betaald, maar gezien de nodige
documenten tot neerlegging niet voldeden en er toch een afspraak met een externe accountant
werd gewenst (Marc Strauven) werd de nieuwe bijzonder algemene vergadering vastgelegd op
11/04/2024. - > 142,58 euro werd op 12/03 afgesproken aan Primaccount te betalen voor hun dienst,
hierdoor is er geen resterende liquiditeit of schuld en kan de ontbinding van de vzw geldig
doorgevoerd worden.
Alle 7 bestuursleden gaan hiermee akkoord.
5. Overige bespreking en besluiten
· Lisa had de Nederlandstalige ondernemingsrechtbank van Vorst ook via email verwittigd over
onze wil tot ontbinding en de situatie m.b.t. de laattijdige neerlegging. Zij kreeg antwoord
dat ze zowel de laattijdig neer te leggen documenten als die voor de ontbinding allemaal te
samen kon neerleggen ter plaatse.
· Lisa Lemaire zal alle nodige documenten m.b.t. de vzw Projet Pigeons, gedurende 5 jaar,
veilig bewaren te Gesseryendries 5A, 1540 Herne.
Alle 7 bestuursleden gaan hiermee akkoord.
De beraadslagingen en stemmingen zijn geopend om 16.00.
De voorzitter sluit de algemene vergadering om 17:45.
Gelezen en goedgekeurd
Voor akkoord, Mina Bultheel (bestuurder), Lisa Lemair (bestuurder):