N° d'entreprise : 0418463344
Nom
(en entier) : Amicale 2nd. U.S. Infantry Division "Indian Head"
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège Chemin d'Entre vaux 4
 : 4920 Aywaille
Objet de l'acte :
STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES
MODIFICATIONS), OBJET, SIEGE SOCIAL, DEMISSIONS,
NOMINATIONS
Aux termes d'un procès-verbal d'assemblée générale du 04 mars 2023, il est extrait ce qui suit:
A Erezée, en la salle du conseil communal, Rue des Combattants.
Sont présents: Guillaume SPRONCK, Eric OTTE, Guy KLINKENBERG, Dimitri SZYMANSKI
Procuration : Donovan SEVRIN (procuration à Guillaume SPRONCK)
Absents : Philippe DEVROEY, Béatrice WILLEM
1. Désignation d'un secrétaire de séance
Le Président faisant fonction, Guillaume SPRONCK remercie les membres présents et
propose de désigner Michel JACQUET comme secrétaire de séance avec pouvoir de publier
au Moniteur belge et d'effectuer toutes formalités. (UBO...)
Approuvé à l'unanimité.
2. Démission de Monsieur Jean-Pierre RUCQUOI
Le Président faisant fonction donne connaissance à l'assemblée de la démission de Jean-Pierre
RUCQUOI. Celle-ci prend effet à la date du courrier adressé par celui-ci.
Approuvé à l'unanimité.
3. Projets 2023
- Sunday Rally 16/04/2023 à Visé (l'invitation a déjà été diffusée largement)
- Top Hat à Saint-Hubert le 11, 12 et 13 août 2023. Les informations seront communiquées
dès que possible. La reconnaissance préalable sera réalisée par Guy KLINKENBERG et par
Guillaume SPRONCK au mois de mars.
Approuvé à l'unanimité
4. Participation de l'ASBL au congrès MVLG France à Valenciennes.
Notre ASBL sera représentée par 4 administrateurs au congrès ce 25 mars (Guy KLINKENBERG,
Eric OTTE, Dimitri SZYMANSKI et Guillaume SPRONCK). Le Président faisant fonction adressera
un courrier au Président du MVCG Jean-Yves MENARD pour l'informer de notre présence et du fait
que dans un souci d'apaisement de tous conflits nos représentants ne participeront pas au vote.
Approuvé à l'unanimité.
5. Modifications des statuts
Le Président faisant fonction présente la modification des statuts et en fait une lecture à
haute voix, article par article.
L'assemblée souhaite compléter l'article 3 en ajoutant : la conservation et la restauration des
véhicules, matériel, équipement, uniformes et documents.
L'assemblée décide de compléter l'article 24 en ajoutant : Chaque membre présent ne peut être
porteur que de trois procurations au maximum.
L'assemblée décide de fixer le siège social à EREZEE, Rue du Pont d'Erezée 1, Gare du Tram et
d'établir le montant de la cotisation annuelle à 35€ par personne et/ou 45€ par couple résidant sous
le même toit.
6. Approbation du projet de modifications des statuts, vote article, par article et puis vote global
L'assemblée générale approuve à l'unanimité article par article les statuts et leurs
modifications ci-avant. Elle approuve ensuite à l'unanimité les statuts de manière globale.
7. Fixation d'une date pour l'assemblée générale des tous les membres
L'assemblée fixe la date de la prochaine assemblée générale de tous les membres (+-130) au
samedi 1er avril 2023 à 10h30 à Erezée à la salle du conseil communal, rue des Combattants.
Approuvé à l'unanimité.
8. Fixation du mode d'appel à candidature pour élire de nouveaux administrateurs L'assemblée
générale décide que l'assemblée générale du Zef avril 2023, procédera à l'élection à scrutin secret
de 7 administrateurs. L'appel à candidature sera lancé avec la convocation à l'assemblée. Les
candidats administrateurs devront se faire connaitre par écrit chez le Président faisant fonction pour
le lundi 20 mars à 20h00 au plus tard. Au-delà de cette date, aucune autre candidature ne sera
acceptée.
Le bulletin de vote portera les noms de tous les candidats par ordre alphabétique. Chaque membre
recevra un bulletin de vote ainsi qu'un bulletin par membre représenté par procuration (maximum 3
procurations).
Les administrateurs qui recueillent le plus de suffrages seront élus. En cas d'égalité, un
nouveau tour de scrutin aura lieu entre les administrateurs ayant obtenu le même nombre de voix.
Chaque votant devra au moins exprimer sept choix sur son bulletin ou moins. Tout choix au-delà de
sept rendra le bulletin nul.
9. Divers
Néant
La séance est levée à 15 h et le présent procès-verbal rédigé et signé par les membres présents
séance tenante.
Pour extrait analytique conforme 
Est déposée en même temps l'expédition du procès-verbal
Michel JACQUET, Notaire.