Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
ROUSSEAU, HATERT & DE POTTER, notaires
(en entier) :
(adresse complète)
Lorette ROUSSEAU, Catherine HATERT & Joost DE
POTTER, notaires associés
Rue Royale 207
1210 Saint-Josse-ten-Noode
Société civile sous forme de société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
Uit een akte verleden voor Meester Olivier PALSTERMAN, geassocieerd Notaris, lid van de
burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid genaamd "Guy CAEYMAEX & Olivier PALSTERMAN", te Brussel (4° kanton),
vervangende zijn ambtsgenoten Meesters Lorette Rousseau, Catherine HATERT en Joost DE
POTTER, Notarissen met standplaats te Sint-Joost-ten-Node, wettelijk belet, op 14 maart 2018,
vooralsnog niet geregistreerd, blijkt dat :
1. COMPARANTEN :
1. Mevrouw ROUSSEAU Lorette Marie Vincent Jacqueline Guy, geboren te Bergen, op 18 januari
1961, wonend te Ville-Pommeroeul, Route de Mons, 7;
2. Mevrouw HATERT Catherine Lucie Xavier, geboren te Namen, op 24 juli 1976, wonend te
Wemmel, Guilielmo Marconilaan, 2;
3. De heer DE POTTER Joost Jeanne Jozef Marie, geboren te Leuven, op 14 januari 1980, wonend
te Schaarbeek, Ernest Renanlaan, 48.
2. RECHTSVORM EN BENAMING : Burgerlijke vennootschap in de vorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Lorette ROUSSEAU, Catherine HATERT & Joost DE
POTTER, geassocieerde notarissen" afgekort "ROUSSEAU, HATERT & DE POTTER,
geassocieerde notarissen". De volledige benaming en de afgekorte benaming zullen gezamenlijk of
afzonderlijk gebruikt kunnen worden in beide talen.
 3. MAATSCHAPPELIJKE ZETEL : Sint-Joost-ten-Node (1210 Brussel), Koningsstraat 207.
4. DOEL :
De vennootschap heeft tot enig doel het uitoefenen van het ambt van notaris, alleen of in associatie
met één of meerdere geassocieerde notarissen (al dan niet titularissen), met inachtneming van de
wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen die het notariaat regelen.
Elke notariële beroepsactiviteit van de vennoten zal uitgeoefend moeten worden binnen de
vennootschap. De vennootschap zal in het algemeen alle burgerlijke, financiële, roerende en
onroerende handelingen mogen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het
maatschappelijk doel ervan of die van aard zouden zijn om de verwezenlijking ervan rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk te bevorderen.
5. DUUR : onbeperkt.  
6. KAPITAAL :
Het kapitaal wordt vastgelegd op achttienduizend zeshonderd euro (18.600,00 €), vertegenwoordigd
door honderd zesentachtig (186) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde,  die elk een
gelijk deel van het vennootschapsvermogen vertegenwoordigen, volledig in geld ingeschreven en
volstort ten belope van één/derde voor een totaal bedrag van zesduizend tweehonderd en één euro
(6.201,01 €), als volgt :
1.- Mevrouw ROUSSEAU Lorette, voornoemd sub 1, ten belope van tweeënzestig (62) aandelen.
2.- Mevrouw HATERT Catherine, voornoemd sub 2, ten belope van tweeënzestig (62) aandelen.
3.- De heer DE POTTER Joost, voornoemd sub 3 ten belope van tweeënzestig (62) aandelen.
0692642158
Volet B
7. BESTUUR – BEVOEGDHEID VAN DE ZAAKVOERDERS – VERTEGENWOORDIGING VAN DE
VENNOOTSCHAP :
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, aangesteld door de algemene
vergadering of door onderhavige statuten. Zaakvoerders van de notarisvennootschap mogen enkel
één of meer notarissen zijn (al dan niet titularis), die hun ambt uitoefenen in die notarisvennootschap
en/of één of meer vennootschappen waarvan de enige aandeelhouder een notaris is die zijn ambt
uitoefent in de notarisvennootschap, en die aangeduid wordt als vaste vertegenwoordiger voor de
uitoefening van dit mandaat.
De functie van zaakvoerder kan niet overgedragen worden en kan niet overgaan.
Indien de zaakvoerder de enige en uitsluitende notaris-titularis is, zal in geval van zijn overlijden of
belemmering, de plaatsvervanging op verzoek van elke betrokken persoon toevertrouwd worden aan
een andere notaris, aangewezen door de voorzitter van de kamer van notarissen van het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest of, bij diens ontstentenis, door haar ondervoorzitter.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van zaakvoerder al dan niet ten kostenloze titel
uitgeoefend wordt. Indien het mandaat van zaakvoerder bezoldigd is, bepaalt de algemene
vergadering bij eenvoudige meerderheid van stemmen het bedrag van de vaste of proportionele
bezoldigingen. Deze bezoldigingen evenals alle eventuele vertegenwoordigings- en
verplaatsingsonkosten worden door de notarisvennootschap gedragen als algemene onkosten.
Een zaakvoerder is van rechtswege ontslagnemend en mag niet meer optreden in de hoedanigheid
van zaakvoerder vanaf het ogenblik dat hij geen notaris meer is, niet meer in staat is om zijn beroep
uit te oefenen of zijn beroep niet meer mag uitoefenen. Dit geldt niet enkel in geval van ontslag of
afzetting van de notaris die zaakvoerder is maar eveneens, in geval van preventieve of disciplinaire
schorsing van de gezegde notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waarbij de notaris van een éénhoofdige professionele notarisvennootschap
vervangen wordt door een notaris-plaatsvervanger, zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend
zaakvoerder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van
de bevoegde rechter.
BEVOEGDHEDEN VAN HET ZAAKVOERDERSCHAP
De zaakvoerder of zaakvoerders mogen alle handelingen stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor
de verwezenlijking van het maatschappelijk doel van de vennootschap.
Binnen hun bevoegdheid liggen alle handelingen die niet bij wet of door de statuten voorbehouden 
zijn aan de algemene vergadering.
Elke zaakvoerder is belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap en met de
vertegenwoordiging van de vennootschap voor wat dit bestuur betreft.
VERTEGENWOORDIGING
Elke zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap alleen ten aanzien van derden en in rechte,
hetzij als eiser hetzij als verweerder.
In hun verhoudingen met derden, mogen de zaakvoerders, onder hun verantwoordelijkheid,
bijzondere bevoegdheden overdragen aan gemachtigden van hun keuze.
8. ALGEMENE VERGADERING – STEMRECHT :
De gewone algemene vergadering wordt gehouden op de eerste donderdag van de maand mei van
elk jaar om 17 uur.
De eerste jaarlijkse algemene vergadering zal plaatsvinden in tweeduizend negentien.
BEVOEGDHEDEN
De vennotenvergadering heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om de handelingen die de
vennootschap aanbelangen, te stellen of te bekrachtigen.
Zij heeft met name de bevoegdheid om de statuten te wijzigen, de vennootschap te ontbinden, het
reglement van interne orde te beëindigen of te wijzigen, de commissaris te kiezen of te ontslaan, en
een einde te stellen aan de bezoldiging van de vennoten.
STEMMENAANTAL
Elke vennoot beschikt over één stem ongeacht het aantal aandelen hij bezit.
Niemand mag een vennoot op de algemene vergadering vertegenwoordigen als hij niet zelf vennoot
is en als hij geen stemrecht heeft. Volmachten kunnen middels een geschrift, per fax, e-mail of elke
ander schriftelijk middel verleend worden. Een vennoot mag geen houder zijn van meer dan één
volmacht.
9. BOEKJAAR :
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
Het eerste maatschappelijk boekjaar zal beginnen op de dag van de neerlegging van het uittreksel
van deze statuten ter griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en zal eindigen op
éénendertig december tweeduizend achttien.
10. VERDELING VAN DE WINST :
De jaarlijkse nettowinst van  de vennootschap wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke
bepalingen. Van deze winst wordt er minstens vijf procent voorafgenomen  tot vorming van de
Volet B
wettelijke reserve. Deze voorafneming is niet meer verplicht wanneer de reserve één tiende van het
kapitaal bereikt heeft.
Het saldo krijgt de bestemming die eraan gegeven wordt door de algemene vergadering beslissend
op voorstel van het bestuursorgaan, met inachtneming van de wettelijke bepalingen en het reglement
van interne orde.
De algemene vergadering kan evenwel beslissen om dit volledige saldo of een deel ervan te
bestemmen voor een voorzieningsfonds of buitengewoon reservefonds, opnieuw overgedragen
resultaten of voor eventuele  tantièmes voor het zaakvoerderschap.
11. VERDELING VAN HET VEREFFENINGOVERSCHOT :
ONVOLDOENDE NETTO-ACTIEF
Indien, ten gevolge van verliezen, het netto-actief gedaald is tot een bedrag van minder dan de helft
van het maatschappelijk kapitaal, moet de algemene vergadering op initiatief van het
zaakvoerderschap bijeenkomen binnen de termijn en volgens de voorwaarden voorzien bij wet.
ONTBINDING
De vennootschap kan ontbonden worden:
- bij eenparige beslissing van de vennoten ;
- bij beslissing van de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de
vennootschapzetel van de vennootschap gelegen is, op vraag van één of meerdere vennoten, de
Procureur des Konings of de betrokken kamer van notarissen, omwille van gegronde redenen of
indien het openbaar belang het vereist;
- van rechtswege in geval van uitsluiting van de vennoot die de enige notaris-titularis is en in geval
van opheffing van de standplaats van de enige notaris-titularis.
Vanaf de ontbinding van de vennootschap blijven de notarissen-titularissen het notarisambt ten
individuele titel uitoefenen, terwijl de geassocieerde notarissen die geen titularis zijn, het notarisambt
niet meer mogen uitoefenen en terug de titel van kandidaat-notaris krijgen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notarissen
voortzetten.
De zaakvoerder of zaakvoerders in functie op het ogenblik van de vereffening zijn van rechtswege
vereffenaars, onverminderd het recht van de algemene vergadering of van de rechtbank om andere
vereffenaars te benoemen.
De vereffenaar of vereffenaars bezorgen het repertorium dat op naam staat van de vennootschap en
de daarin ingeschreven akten alsook de boekhouding van de vennootschap,  aan de notaris-titularis
aangesteld door de vennoten bij hun eenparige beslissing tot vereffening van de vennootschap of
aan de notaris-titularis benoemd ter vervanging van de enige notaris-titularis van de vennootschap of
aan de notaris-titularis aangesteld door de rechtbank in geval van een gerechtelijke ontbinding.
De vereffenaar of vereffenaars maken de bestanddelen van het actief te gelde, zuiveren het passief
aan, geven aan de vennoten de waarde van hun aandelen terug en verdelen het eventuele saldo
onder de vennoten in evenredigheid met hun aandelen. Indien het passief aangezuiverd kon worden,
zullen de vereffenaars evenwel bij voorkeur aan de vennoten datgene teruggeven wat ze hebben
ingebracht eerder dan de waarde van hun aandelen. De cliënteel is vrij haar notaris te kiezen en
maakt dus geen deel uit van de te gelde te maken activa.
12. EERSTE ALGEMENE VERGADERING :
1.- wordt aangeduid in hoedanigheid van zaakvoerders
- de BV BVBA "L. ROUSSEAU" RPR Brussel 0666.868.367, vertegenwoordigd door haar wettelijke
vertegenwoordiger Mevrouw Lorette ROUSSEAU, voornoemd ;
- de BV BVBA "HC" RPR Brussel 0666.868.664, vertegenwoordigd door haar wettelijke
vertegenwoordiger Mevrouw Catherine HATERT, voornoemd;
- de BV BVBA "JDPN" RPR Brussel 0666.868.961, vertegenwoordigd door haar wettelijke
vertegenwoordiger de heer Joost DE POTTER, voornoemd,
die aanvaarden.
Voor zover nodig, wordt gepreciseerd dat alle vennootschappen hun zetel hebben te 1210 Sint-
Joost-ten-Noode, Koningsstraat 207.
2.- Het mandaat van de zaakvoerders wordt bezoldigd.
3.- Alle machten worden verleend aan de drie voornoemde zaakvoerders, elke alleen handelend, en
elk met macht van indeplaatsstelling, teneinde alle vereiste formaliteiten te vervullen en alle stappen
te ondernemen met betrekking tot de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van
Ondernemingen en bij de BTW-administratie en met het oog op alle latere wijzigingen van deze
inschrijvingen.
Ingeval van tegenstrijdigheid tussen de twee versies van deze akte, zal de Franstalige versie
primeren.
 
De notaris bevestigt de neerlegging van de fondsen betreffende de volstorting van de inbrengen in
speciën waarvan sprake hiervoor en de storting van gezegde fondsen op een bijzondere rekening
Volet B
nummer BE89 0018 3356 0785 geopend op naam van de vennootschap in oprichting bij de bank
“BNP PARIBAS FORTIS”.
 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
 
Olivier PALSTERMAN,
Notaris
 
Voor gelijktijdige neerlegging een uitgifte van de akte.