Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Rug Recht Breivelde-Zottegem
(verkort) : RR Breivelde-Zottegem
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9620
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zottegem (Strijpen)
Rijkestraat 18
1
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
• de heer Roel De Durpel, wonende te 9620 Zottegem, Laurens de Metsstraat 57 bus 2;
• de heer Jochim Lorie, wonende te 9420 Erpe-Mere, Keerstraat 79;
• de heer Wouter Moreels, wonende te 9620 Zottegem, Meerlaan 84;
• de heer David Van Boxstael, wonende te 9550 Herzele, Kouterveldlaan 19;
• de heer Bram Vincke, wonende te 9630 Zwalm, Rozebekeplein 8; en
• de heer Bernd Ysebaert, wonende te 9620 Zottegem, Rijkestraat 18 bus 1
is op 11 januari 2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:     Benaming
De vereniging draagt de naam ‘Rug Recht Breivelde-Zottegem’, afgekort ‘RR Breivelde-Zottegem’.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het
 e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2:     Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9620 Zottegem (Strijpen), Rijkestraat 18 bus 1, gelegen in het Vlaams
Gewest, meer bepaald het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, zijnde het adres van de bij de KBVB
opgegeven woonplaats van de ‘gerechtigd correspondent’ van de club, met name de heer Bernd YSEBAERT.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moeten gewijzigd
worden, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3:     Doel van de vereniging
De vereniging heeft tot doel, buiten iedere religieuze, filosofische of politieke aanhorigheid, om de beoefening van
de voetbalsport te bevorderen en aan te moedigen.
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van haar doel, met inbegrip van [bijkomstige] commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten
altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij streeft met alle middelen naar de verwezenlijking van haar doel en met name het inrichten van
sportontmoetingen, de huur of aankoop van alle mogelijke roerende en onroerende goederen, het aanleggen en
0741490467
het uitbaten van sportvelden, de oprichting en uitbating van magazines, bladen, drankgelegenheden restaurants,
zalen, enz.
De vereniging mag in het algemeen alle handelingen stellen in het rechtstreeks of onrechtstreeks verband met
haar doeleinden, door middel van overdracht, inbreng, fusie, deelname, financiële tussenkomst, aankoop van
aandelen of via ieder ander middel, belangstelling betonen voor alle sportondernemingen en alle daarmee
verbonden bedrijven.
De vereniging mag haar medewerking verlenen aan en belangstelling betonen voor activiteiten die gelijkaardig
zijn aan haar doel. Zij mag tevens diensten of instellingen oprichten of beheren met het oog op de
verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
De vereniging mag noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, bestuurders, leden of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4:     Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel II: Leden
Artikel 5:     Samenstelling leden
De vereniging bestaat uit vaste/effectieve leden en toegetreden leden.
Enkel de vaste/effectieve leden genieten ten volle van de door de wet en onderhavige statuten toegekende
rechten.
Alle leden, inclusief de toegetreden leden, worden evenwel geacht de statuten van de vereniging en, als dat er is,
het Intern reglement te onderschrijven door het feit van hun aansluiting.
Artikel 6:     Aantal vaste/effectieve leden
Het aantal vaste/effectieve leden is onbeperkt maar mag niet lager liggen dan vijf. Alle vaste/effectieve leden
maken deel uit van de Algemene Vergadering.
Artikel 7:     Lidmaatschap vaste/effectieve leden
De oprichters zijn de eerste vaste/effectieve leden.
Het is aan de Algemene Vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe vaste/effectieve leden,
eventueel op voorstel van het Bestuur. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda
van de Algemene Vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle
volgende agendapunten.
Elke natuurlijke persoon én elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid moet een schriftelijk verzoek richten tot het Bestuur en in die hoedanigheid worden aanvaard
door de Algemene Vergadering.
Op voorstel van het Bestuur beslist de Algemene Vergadering autonoom over de aanvaarding van de kandidaat.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. De beslissing
wordt per e-mail medegedeeld aan de kandidaat door de gerechtigde correspondent van de vereniging. Als de
Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de aanvraag.
Artikel 8:     Ontslagneming van vaste/effectieve leden
Elk vast/effectief lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail aan het Bestuur
bekend te maken.
Daarnaast wordt een vast/effectief lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
• Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand
na de schriftelijke aanmaning via een ter post aangetekende brief.
• Wanneer het lid niet aanwezig of vertegenwoordigd was op drie opeenvolgende Algemene Vergaderingen.
• Ingeval van rechtsonbekwaamheid.
• Bij overlijden (of ontbinding in geval van een rechtspersoon).
Als door de ontslagneming van een vast/effectief lid het aantal vaste/effectieve leden onder het wettelijk of
statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger
is gevonden.
Artikel 9:     Schorsing van vaste/effectieve leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 10:   Uitsluiting van vaste/effectieve leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5de van de leden, met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten die zijn voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 11:   Aansluiting van toegetreden leden
Al wie deelneemt aan de activiteiten van de vereniging met toestemming van het Bestuur beschouwd als een
toetredend lid.
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling een aanvraag in bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom of
een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Bij toetreding ondertekent het lid een toetredingscontract met de vereniging.
Artikel 12:   Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering. Hun rechten en plichten worden
vastgesteld door onderhavige statuten en het eventuele Intern reglement.
Artikel 13:   Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail aan het Bestuur
bekend te maken.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
• Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand
na de schriftelijke aanmaning via een ter post aangetekende brief.
• Bij overlijden (of ontbinding ingeval van een rechtspersoon).
Artikel 14:   Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden lid
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
Artikel 15:   Lidmaatschapsbijdragen
Bij aansluiting betalen leden (zowel vaste/effectieve als toegetreden) een vrijwillige lidmaatschapsbijdrage. De
leden beslissen vrij hoeveel lidmaatschapsbijdrage zij betalen. De lidmaatschapsbijdrage bedraagt maximum
2.500,00 euro.
Het Bestuur kan beslissen een jaarlijkse bijdrage van alle leden te vragen. De hoogte van dit bedrag word
vastgelegd door het Bestuur en bedraagt maximum 250,00 euro.
Artikel 16:   Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid (noch vast/effectief, noch toegetreden), noch de erfgenamen of rechthebbende van een overleden
lid, kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen behoudens het geval voorzien in artikel 43 van onderhavige statuten.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
en plichten worden vastgesteld door het Intern reglement.
Artikel 17:   Ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt het ledenregister bijgehouden. Alle leden (zowel vaste/effectieve als
toegetreden) mogen dit ledenregister raadplegen.
Titel III: De Algemene Vergadering
Artikel 18:   Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de vaste/effectieve leden.
Artikel 19:   Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
• de wijziging van de statuten;
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
• de benoeming en de afzetting van de commissarissen;
• de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
• de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
• de ontbinding van de vereniging;
• de uitsluiting van een vast/effectief lid;
• de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
• om een ‘inbreng van om niet’ van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
• alle gevallen waarin de statuten dat bepalen.
Artikel 20:   Vergadering van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5de van de leden het vraagt.
Artikel 21:   Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen.
In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering
moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5de van de vaste/effectieve leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk drie dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 22:   Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 23:   Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 24:   Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Een statutenwijziging vereist een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging echter
betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij 4/5de  van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de
noemer worden meegerekend).
Artikel 25:   Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid, zowel het een vast/effectief als een toegetreden lid, heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast
worden alle leden, inclusief de toegetreden leden, op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene
Vergadering door elektronische toezending via e-mail van een digitaal exemplaar van het verslag.
Titel IV: Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 26:   Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 5 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt hij
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen
als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam
en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het
Bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger
kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in
het Bestuur of Dagelijks Bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder
tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging
van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van VOORZITTER, SECRETARIS, FINANCIEEL
VERANTWOORDELIJKE, GERECHTIGD CORRESPONDENT EN SPORTIEF VERANTWOORDELIJKE, die de
taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
aanstelling:
• VOORZITTER: de voorzitter is onder meer gelast met het voorzitterschap van het Bestuur.
• SECRETARIS: de secretaris is onder meer gelast met het oproepen van de Vergaderingen van het Bestuur, het
opstellen van de verslagen, te waken over het bewaren van de documenten.
• FINANCIEEL VERANTWOORDELIJKE: de financieel verantwoordelijke is onder meer gelast met het bijhouden
van de rekeningen, de belastingaangiften en btw-formaliteiten.
• GERECHTIGD CORRESPONDENT: de gerechtigd correspondent voert alle communicatie met de KBVB en
ondersteunt verder de secretaris en financieel verantwoordelijke bij hun taken.
• SPORTIEF VERANTWOORDELIJKE: de sportief verantwoordelijke waakt over het sportief beleid van de
vereniging.
De bestuurders oefen hun mandaat kosteloos uit.
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
Artikel 27:   Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk Intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het Intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het Intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het
intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
Het bestuur is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de statuten.
Artikel 28:   Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 29:   Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 30:   Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist. Iedere bestuurder is gerechtigd een
vergadering op te roepen.
De oproeping gebeurt per e-mail of WhatsApp-bericht in de bijzonder opgerichte WhatsApp-groep ‘Bestuur RR
Breivelde’, minimum 5 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de
datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda.
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 3/5de van de bestuurders aanwezig is
op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van stemmen wordt het
voorstel geacht verworpen te zijn.
Besluiten ven het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- en of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
Artikel 31:   Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid (zowel vast/effectief als toegetreden) hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Artikel 32:   Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 33:   Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 34:   Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
bijzondere 2/3e meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
Artikel 35:   Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben
gehad zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook
tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts
aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen
normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
Titel V: BOEKHOUDING
Artikel 36:   Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december van datzelfde jaar. Het eerste boekjaar
begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2020.
Artikel 37:   Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 38:   Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Titel VI: Diverse bepalingen
Artikel 39:   Aansluiting als ‘Club’ bij KBVB
Voor de verwezenlijking van haar belangeloos doel zal de vereniging een toetreding tot de KBVB, en bijgevolg
Voetbal Vlaanderen, aanvragen.
Artikel 40:   Hoedanigheid van lid van de KBVB
De vereniging verbindt er zich toe:
• de statuten, reglementen, richtlijnen en beslissingen van de KBVB, van de FIFA en de UEFA na te leven. Elke
bepaling van onderhavige statuten die strijdig zou zijn met het reglement van de KBVB, van de FIFA en de UEFA
wordt beschouwd als nietig en van generlei waarde wat hen betreft. De vereniging/vennootschap verbindt er zich
bovendien toe de principes van loyaliteit, integriteit en van sportieve geest als uitdrukking van de fair-play na te
leven";
• elk geschil met betrekking tot de FIFA-en/of UEFA-statuten, -reglementen en -richtlijnen aan de bevoegde
arbitrale instantie (Tribunal Arbitral du Sport of “TAS”) zoals voorzien in de reglementen of statuten, voor te
leggen;
• elk beroep tegen een definitieve en dwingende beslissing van de FIFA of de UEFA aan de bevoegde arbitrale
instantie (Tribunal Arbitral du Sport of “TAS”) zoals voorzien in de reglementen of statuten, voor te leggen;
•alle geschillen nopens het beheer van de club, die binnen de club ontstaan en die onder de toepassing van
onderhavig reglement vallen, te laten beslechten, na uitputting van de voorgeschreven statutaire procedure een
scheidsrechterscollege, samengesteld uit drie leden van een Arbitragecommissie (Art. B250 of Art. B251).
Artikel 41:   Doping
De vereniging erkent en aanvaardt dat Voetbal Vlaanderen, waarbij zij aangesloten is, het Vlaams Doping
Tribunaal gemachtigd heeft om haar disciplinaire bevoegdheid inzake doping uit te voeren voor wat betreft de
sporter die door de vigerende reglementering van de Vlaamse Gemeenschap gekwalificeerd is als elitesporter,
en dat de andere sporters onder de bevoegdheid van de door deze reglementering opgerichte disciplinaire
commissies vallen; het Vlaams Doping Tribunaal past hierbij haar eigen procedurereglement toe, dat in het
reglement van inwendige orde wordt opgenomen.
Titel VII: Ontbinding en vereffening
Artikel 42:   Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5de van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw moet minstens 2/3e
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5de van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
Artikel 43:   Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar over de bestemming
van het vermogen van de vzw, na uitvoering van haar contractuele verbintenissen. In elk geval wordt het
restsaldo bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Bij ontbinding en vereffening van de vzw in het eerste jaar na haar oprichting worden de lidmaatschapsbijdragen
terugbetaald aan de leden.
Artikel 44:   Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Titel VIII: Slot
Artikel 45:   Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
AANSTELLING BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
• de heer Roel De Durpel, wonende te 9620 Zottegem, Laurens de Metsstraat 57 bus 2;
• de heer Jochim Lorie, wonende te 9420 Erpe-Mere, Keerstraat 79;
• de heer Wouter Moreels, wonende te 9620 Zottegem, Meerlaan 84;
• de heer David Van Boxstael, wonende te 9550 Herzele, Kouterveldlaan 19;
• de heer Bram Vincke, wonende te 9630 Zwalm, Rozebekeplein 8; en
• de heer Bernd Ysebaert, wonende te 9620 Zottegem, Rijkestraat 18 bus 1.
VERDELING FUNCTIES
Het Bestuur heeft aansluitend volgende personen aangesteld voor volgende functies:
• VOORZITTER: de heer Roel De Durpel, wonende te 9620 Zottegem, Laurens de Metsstraat 57 bus 2.
• SECRETARIS: de heer Jochim Lorie, wonende te 9420 Erpe-Mere, Keerstraat 79;
• FINANCIEEL VERANTWOORDELIJKE: de heer David Van Boxstael, wonende te 9550 Herzele,
Kouterveldlaan 19;
• GERECHTIGD CORRESPONDENT: de heer Bernd Ysebaert, wonende te 9620 Zottegem, Rijkestraat 18 bus
1;
• SPORTIEF VERANTWOORDELIJKE: de heer Bram Vincke, wonende te 9630 Zwalm, Rozebekeplein 8.