Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : POLLIE FASHION
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
8940
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wervik
Hovenierstraat 9
Uit een onderhandse oprichtingsakte opgesteld te Wervik op 18 september 2020 blijkt dat door mevrouw Depuydt
Paulien wonende te 8940 Wervik, Hovenierstraat 9 en de heer Vandecaveye Jan wonende te 8900 Ieper,
Minneplein 11 een vennootschap onder firma werd opgericht. Voorts blijkt uit de akte het volgende :
 
ARTIKEL 1: NAAM - RECHTSVORM
  
De vennootschap is opgericht als een Vennootschap Onder Firma met als vennootschapsrechtelijke benaming
“POLLIE FASHION”.  Steeds dient de vermelding Vennootschap onder Firma of vof te worden toegevoegd.
 
ARTIKEL 2: ZETEL
  
De vennootschap heeft haar maatschappelijke zetel in het Vlaams Gewest.
Deze mag bij eenparige beslissing van het bestuursorgaan worden overgebracht naar een andere plaats in
België, mits inachtneming van de taalwetgeving. Elke verandering van de maatschappelijke zal bekendgemaakt
worden in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 3: VOORWERP
 
De vennootschap heeft tot voorwerp:
  
- Aankoop, verkoop, import, export , groot- en kleinhandel, ontwerp en de fabricage in binnen- en buitenland in :
* textiel- en lederwaren en reisartikelen, waaronder schoenen, handtassen, draagtassen, reiszakken en – koffers,
portefeuilles, sleutelhangers en dergelijke in de meest ruime zin;
* kledij en modeaccessoires en dergelijke in de meest ruime zin;
* huishoudlinnen en beddengoed, tapijten en vloermatten, geschenken m.b.t. de woninginrichting, touwwerk,
verpakkingsmateriaal  en dergelijke in de meest ruime zin.
- Het kopen, verkopen, verbouwen, huren en verhuren van onroerende goederen, of de zakelijke rechten op die
onroerende goederen, het beheer en onderhoud  van het eigen roerend en onroerend patrimonium, in de meest
ruime zin, en dit alles voor eigen rekening.
- Het ondersteunen en uitvoeren van projecten in diverse toepassingsdomeinen en het verlenen van bijstand,
advies en leiding aan bedrijven, privé-personen en instellingen.  De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon
alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die
direct of indirect verband houden met het voorgaande.  Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een
contractuele of statutaire benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter
uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten
vertegenwoordigen door haar zaakvoerder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de vennootschap
0756696208
worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de vennootschap.
- Het organiseren, bijwonen en  geven van seminaries en opleidingen in diverse domeinen en toepassingen; het
publiceren van artikels, tijdschriften en boeken.
- Het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van aandelen,
deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere roerende waarden,
uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de vorm van
handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet met een (semi-)
publiekrechtelijk statuut; -het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen.
- Het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle verbonden
ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het waarborgen van alle
verbintenissen van zelfde ondernemingen.  Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of
advies in deze statuten vermeld zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de wet van zes april
negentienhonderd vijfennegentig inzake de secundaire markten, het statuut van en het toezicht op de
beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de beleggingsadviseurs.
- Het inrichten van algemene diensten en een secretariaat, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van
voornoemde activiteiten; het verwerven en/of huren van alle apparatuur en begeleidende accommodaties die
nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten, met het oog op een kwalitatief hoogstaande
dienstverlening.
 
ARTIKEL 4: AANVANGSVERMOGEN
  
Het aanvangsvermogen wordt vastgesteld op 100,00 euro, en wordt gevormd bij middel van de storting in
speciën door de vennoten. Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderd (100)
aandelen op naam, die ieder één/honderdste (1/100ste) van het vermogen vertegenwoordigen en wordt als volgt
 onderverdeeld:
  
mevrouw DEPUYDT Paulien, bovenvermeld: 50  aandelen;
de heer VANDECAVEYE Jan  : 50 aandelen.
 
ARTIKEL 5: DUUR
  
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
De vennootschap verkrijgt pas rechtspersoonlijkheid vanaf neerlegging van de uitgifte en het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank waar de vennootschap haar zetel heeft conform
artikel 2:7, § 1 WVV.
 
ARIKEL 6: BESTUUR
  
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet aandeelhouder.
 
(a)Niet-statutaire zaakvoerder(s)
De zaakvoerders worden bij gewone meerderheid benoemd en ontslagen door de algemene vergadering van
aandeelhouders die eveneens de duur van hun mandaat bepaalt.
Indien een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een vaste
vertegenwoordiger aan te stellen. Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de
bestuurde vennootschap.  Deze vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-zaakvoerder zetelen in het bestuursorgaan van de
vennootschap. De rechtspersoon-zaakvoerder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder
tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
Het mandaat van de zaakvoerders is bezoldigd. De algemene vergadering kan er evenwel te allen tijde anders
over beslissen.
 
(b)           Bestuursbevoegdheid
De enige zaakvoerder en in het geval er meerdere zijn, elke zaakvoerder afzonderlijk optredend, heeft de meest
uitgebreide bevoegdheid om de handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap tenzij die waarvoor volgens de wet of onderhavige statuten de algemene
vergadering bevoegd is.
Voor alle beslissingen van aan- en verkoop van goederen en investeringen met een waarde die € 7.500
overstijgt, m.b.t. het onderhandelen en sluiten van overeenkomsten en contracten met een waarde die € 7.500
overstijgt, en omtrent de aanwerving van medewerkers, dienen de zaakvoerders in college, samen handelend, tot
een schriftelijk akkoord te komen.
Taakverdelingen tussen diverse zaakvoerders, alsook kwalitatieve of kwantitatieve bevoegdheidsbeperkingen die
in de statuten of door de algemene vergadering bij de benoeming of naderhand worden opgelegd, zijn niet
tegenwerpelijk aan of door derden.
 
(c)           Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere zaakvoerder, afzonderlijk optredend, is bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten
rechte.
In al de akten waarbij de aansprakelijkheid van de vennootschap betrokken is, moet de handtekening van de
zaakvoerder(s) en andere aangestelden van de vennootschap onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd door
de aanduiding van de hoedanigheid krachtens welke zij optreden.
 
(d)           Uitkering interimdividend
Aan het bestuursorgaan wordt de machtiging voorzien om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd.
 
De professionele verzekeringskosten van iedere vennoot zijn ten laste van de vennootschap.
 
ARTIKEL 7: AANDELEN OP NAAM - REGISTER – OVERDRACHT
  
Register van aandelen
De aandelen zijn steeds op naam.
Op de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen gehouden, waarin worden aangetekend:
1° het totale aantal door de vennootschap uitgegeven aandelen en, in voorkomend geval, het totale aantal per
soort;
2° voor natuurlijke personen naam en woonplaats en voor rechtspersonen naam, zetel en identificatienummer
van elke aandeelhouder;
3° het aantal aandelen dat elke aandeelhouder aanhoudt en de soort waartoe die aandelen behoren;
4° de op elk aandeel gedane stortingen;
5° de statutaire overdrachtsbeperkingen, en, wanneer één van de partijen daarom verzoekt, de
overdrachtsbeperkingen die voortvloeien uit overeenkomsten of uit de uitgiftevoorwaarden;
6° de overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum;
7° de aan elk aandeel verbonden stemrechten en winstrechten evenals hun aandeel in het vereffeningssaldo,
indien dat afwijkt van hun winstrechten.
In geval van tegenstrijdigheid tussen de statuten en het aandelenregister, gelden de statuten.
 
Ondeelbaarheid
De aandelen worden niet gesplitst in onderaandelen.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, dan heeft het bestuursorgaan het
recht de uitoefening van het stemrecht te schorsen tot dat één enkele persoon wordt aangewezen als houder van
het stemrecht ten aanzien van de vennootschap.
 
Overdracht
Elke overdracht onder levenden of tengevolge van overlijden van aandelen, is onderworpen aan de instemming
van ten minste de helft van de aandeelhouders die ten minste drie vierde van de aandelen bezitten, na aftrek
van de aandelen waarvan de overdracht is voorgesteld. Die instemming is evenwel niet vereist wanneer de
aandelen worden overgedragen of overgaan:
1° aan een aandeelhouder;
2° aan de echtgenoot van de overdrager;
3° aan de bloedverwanten van de overdrager in de rechte opgaande of in de rechte nederdalende lijn.
 
Behoudens overdracht tussen vennoten zijn alle overdrachten en overgangen van aandelen ten bezwarende titel
of om niet, onder levenden of ten gevolge van overlijden, onderworpen aan een recht van voorkeur ten gunste
van de overige aandeelhouders.
 
Stemrechten en aansprakelijkheid
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het vereffeningssaldo. 
De vennoten zijn hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen namens de vennootschap aangegaan. 
 
ARTIKEL 8: WAARDEBEPALING AANDELEN BIJ UITTREDING OF TOETREDING
  
Bij uittreding of toetreding van een vennoot wordt de waarde van de aandelen vastgesteld op basis van de
volgende berekening: het eigen vermogen (klasse 10-15 zoals vermeld op de jaarrekening) van de
vennootschap, aangepast met: eventuele meer- en/of minderwaarden op de materiële en immateriële vaste
activa zoals uitgedrukt in de balans, eventuele meer- en/of minderwaarden op de voorraden en op de
klantenvorderingen.  Om de prijs per aandeel te kennen wordt de berekende waarde gedeeld door het aantal
aandelen.
Bij betwisting nopens de berekening van de waarde zal beroep worden gedaan op een externe Gecertificeerd
Fiscaal Accountant, door alle partijen samen aangesteld, wiens waarderingsbeslissing als definitief dient te
worden beschouwd.  Het ereloon van deze deskundige valt ten laste van de vennootschap.
De overeengekomen overnameprijs dient door de overnemer te worden betaald aan de verkoper, binnen de
maand na de definitieve waardebepaling. Laattijdige betaling zal aanleiding geven tot een intrestvergoeding die
één procent hoger ligt, dan de intrestvoet die van toepassing is op de OLO op vijf jaar.
 
ARTIKEL 9: ALGEMENE VERGADERING
  
De algemene vergadering der vennoten – rechtsgeldig samengesteld - vertegenwoordigt alle vennoten. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid der aanwezige stemmen.
Elk jaar op de tweede dinsdag van juni om 14:00 uur vergadert de algemene vergadering op het adres van de
zetel van de vennootschap om de rekeningen van het afgelopen boekjaar goed te keuren en om een bestemming
te geven aan de winst. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering de eerstvolgende
werkdag gehouden.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap tenzij anders vermeld in de
oproepingsberichten.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen en te
besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging van de statuten
inhouden.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over een wijziging
van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
Behalve in de bij wet bepaalde gevallen, worden de beslissingen ongeacht het aantal van de op de vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, genomen bij gewone meerderheid van de stemmen waarmee aan de
stemming wordt deelgenomen.  Een onthouding wordt niet meegerekend bij het tellen van de stemmen, noch in
de teller, noch in de noemer.
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgesteld.
 
ARTIKEL10: BOEKHOUDING VAN DE VENNOOTSCHAP – WEBSITE – e-MAIL
  
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het bestuursorgaan de
(geconsolideerde) jaarrekening op.
 
De vennootschap maakt gebruik van volgend website adres: www:polliesite.com  en van volgend e-mail adres
info@polliesite.com
 
ARTIKEL 11: BOEKJAAR
  
Het boekjaar van de vennootschap loopt van 1 januari tot en met 31 december.
 
ARTIKEL 12: VERDELING VAN HET RESULTAAT
  
Over de aanwending van het resultaat van het boekjaar beslissen de vennoten bij gewone meerderheid.
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld door de
algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht en boekhoudrecht.
 
ARTIKEL 13: ONTBINDING
  
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene vergadering, met
inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van het WVV.   
     
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de zaakvoerders die op het tijdstip van de
ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars beschouwd. De algemene
vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij gewone meerderheid van stemmen, één of
meer vereffenaars benoemen, of ontslaan.
Enkel indien uit de staat van actief en passief blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden
terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de
voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is
evenwel niet vereist indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten
aanzien van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap schriftelijk
bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden naar
evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder aftrek, wat deze
betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de vereffenaar
vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de artikelen 1025 en
volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa onder de verschillende
categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank geldt niet
wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de vennootschap zijn en al
deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en afstand doen van het voorleggen
van het plan van verdeling.
De vennootschap zal niet ontbonden zijn door het overlijden van een vennoot, noch bij ontslag, de uitsluiting, de
werkonbekwaamheid, de onbekwaamverklaring, het kennelijk onvermogen of het faillissement van een vennoot.
In deze gevallen zal de vennootschap voortduren tussen de overlevende vennoten, of de vennoten die niet
onbekwaam zijn verklaard of die niet in staat van kennelijk onvermogen of faillissement zijn. De aandelen van de
overleden vennoot, of van de onbekwaamverklaarde, kennelijk onvermogende of gefailleerde vennoot, gaan
pondsgewijze over op de vennoten die de vennootschap verder zetten, hetzij door de eventueel enig
overblijvende vennoot aan te duiden partij, mits vergoeding gelijk aan de waarde van die aandelen geschat op
het ogenblik van het overlijden, de onbekwaamverklaring, het kennelijk onvermogen of het faillissement.
Wanneer het overlijden, het ontslag, de uitsluiting, de werkonbekwaamheid, de onbekwaamverklaring, het
kennelijk onvermogen of het faillissement van een vennoot leidt tot eenhoofdigheid van de vennootschap, wordt
aan de overblijvende vennoot de mogelijkheid geboden om binnen een termijn van 6 maanden in de vervanging
te voorzien.
 
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN : BESLISSING VAN DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
 
Onmiddellijk na de oprichting van de vennootschap is de algemene vergadering der vennoten bijeengekomen en
heeft volgende beslissingen genomen:
 
ARTIKEL 1 : Zaakvoerders
  
Worden benoemd als zaakvoerders van de vennootschap en dit voor onbepaalde duur :
- mevrouw DEPUYDT Paulien, voornoemd;
- de heer VANDECAVEYE Jan , voornoemd.
 
De benoemde zaakvoerders verklaren dat zij hun mandaat als zaakvoerder aanvaarden en dat zij zullen
handelen overeenkomstig de bepalingen van de statuten.
Deze benoeming als zaakvoerder geschiedt onder de opschortende voorwaarde van de verkrijging van
rechtspersoonlijkheid door de thans opgerichte vennootschap.
De zaakvoerders  verklaren bovendien dat zij op grond van wettelijke bepalingen niet het verbod kregen
opgelegd om de functie van zaakvoerder waar te nemen.
 
ARTIKEL 2:
  
Het eerste boekjaar vangt aan op 1 oktober 2020, om te eindigen op 31 december 2021.
 
ARTIKEL 3 : Adres van de zetel
  
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres:
Hovenierstraat 9, 8940 Wervik.
 
ARTIKEL 4 : Opdrachten en volmachten
  
De vergadering besluit de hierna genoemde personen aan te stellen als bijzondere gevolmachtigden, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt
om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het onderneming loket en de Kruispuntbank
van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen
en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren
jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank met name besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid BLANCKAERT ACCOUNTANCY, met zetel te 8900 Ieper, Pilkemseweg 21 A evenals haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers.
 
 
Depuydt Paulien,
Zaakvoerder
 
 
Vandecaveye Jan,
Zaakvoerder