Ondernemingsnr: 0435 803 578
Naam
(voluit) : Rasa
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Fazantenlei 4
2950 Kapellen
Onderwerp akte : Wijziging der statuten + ontslag en benoeming bestuurders
1. WIJZIGING DER STATUTEN
De algemene vergadering van 31 oktober 2022 heeft beslist om de statuten van de vereniging zonder!
winstoogmerk (hierna 'vzw' genoemd) RASA aan te passen aan de vereisten van het Wetboek van;
Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna 'WVV' genoemd). Tevens wordt het doel van de:
vereniging gewijzigd zoals hieronder uiteengezet. De wijzigingen zijn van toepassing met onmiddellijke ingang :
Naam, belangeloos doel en voorwerp, duur
Artikel 1
De maatschappelijke benaming van de vereniging zonder winstoogmerk is Rasa.
Artikel 2
2 - §1. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, Fazantenlei 4 te 2950 Kapellen.
Wijzigingen zullen worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
2 - §2. In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, zal de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°);
naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4º) ondernemingsnummer,
5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval:
het e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 3
3- §1. De vereniging heeft als belangeloos doel de ontwikkeling en realisatie van participatieve kunstprojecten
en wil daarmee
1.de hedendaagse beeldende kunst en cultuur toegankelijker maken
2.artistieke kruisbestuiving tussen verschillende culturen tot stand brengen
3.artistieke cocreatie en kunsteducatieve coaching organiserer
3 - §2. Haar werking richt zich naar in het bijzonder naar kinderen en jongeren, maar ook naar volwassenen.
De beginselen geformuleerd in het internationaal verdrag van de rechten van het kind van 20 november 1998;
vormen een referentiepunt voor de werking van de vereniging.
3 - §3. De vereniging kan haar werking ontplooien in binnen- en buitenland.
3 - §4. De vereniging kan voor de realisatie van haar doelstellingen alle initiatieven van structurele,
dienstverlenende, begeleidende, ondersteunende en promotionele aard nemen of steunen, o.a. residenties voor;
kunstenaars. Ze kan een zo breed mogelijke waaier van educatieve, sociale en culturele activiteiten organiseren,
promoten en verkopen. Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, informatieve, muzikale en
audiovisuele werken/publicaties.
Al deze activiteiten maken het voorwerp uit van de vereniging.
3 - §5. De vereniging zal zich mogen aansluiten bij elk organisme dat een gelijkaardig of aanverwant doel;
heeft.
3 - §6. De vereniging mag alle taken vervullen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verband
houden. Zij kan onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren,
personeel aanwerven en meer algemeen alle financiële, roerende en onroerende transacties aangaan die haar
doel rechtvaardigen.
3 - §7. De vereniging kan tevens, doch slechts op bijkomstige wijze, economische handelingen stellen
waarvan de inkomsten dienen besteed te worden uitsluitend aan het doel waarvoor de vereniging werd opgericht.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Leden en lidgeld
Artikel 5
De vereniging heeft enkel effectieve of werkende leden. Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet
minstens twee bedragen. De aanvraag om lid te worden moet schriftelijk ter goedkeuring aan het bestuursorgaan
worden voorgelegd. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur. De leden zijn niet hoofdelijk aansprakelijk. Zij
hebben steeds inzage in het ledenregister van de AV. Met de term 'lid' wordt in deze statuten steeds een 'effectief
lid' bedoeld.
Artikel 6
Er is geen lidgeld verplicht.
Artikel 7
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen, maar dient dit ontslag schriftelijk (per e-mail, brief of aangetekende
brief) aan het bestuursorgaan ter kennis te brengen.
Een lid kan uitgesloten worden als zij of hij de statuten niet naleeft of daden stelt die tegen het belang van de
vereniging en haar doel ingaan. Enkel de Algemene Vergadering kan hierover beslissen onder de voorwaaren
vermeld in artikel 12 §1.
De Algemene Vergadering
Artikel 8
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan, door de persoon belast met het dagelijks bestuur of door een der aanwezige bestuurders.
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid beschikt over één stem.
Artikel 9
Uitsluitend de Algemene Vergadering is bevoegd voor :
1.de statutenwijziging
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6.de ontbinding van de vereniging
7.de uitsluiting van een lid
8.de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.om 'een inbreng om niet van een algemeenheid' te doen of te aanvaarden
10.alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
Artikel 10
10 - §1. De Algemene Vergadering wordt minstens éénmaal per jaar door het bestuursorgaan bijeengeroepen
voor de goedkeuring van rekeningen en begrotingen en voor het verlenen van kwijting aan de bestuurders, ten
laatste op de eerste vrijdag van de maand juni. Buitengewone algemene vergaderingen worden eveneens door
het bestuursorgaan bijeengeroepen of telkens wanneer één vijfde van de leden hierom verzoekt.
10 - §2. De oproeping gebeurt per e-mail of schriftelijk, ten minste vijftien dagen voor de vergadering, en is
ondertekend door de voorzitter, de dagelijks bestuurder of twee bestuurders. Ze vermeldt plaats, dag en uur en
bevat de agenda die wordt vastgesteld door het bestuursorgaan dat tevens zorgt voor alle nodige documentatie.
10 - §3. Aan de agenda kunnen op voorhand punten toegevoegd worden op vraag van 1/20e van de leden.
Dit dient minstens 1 week voor de vergadering doorgegeven te worden aan de voorzitter of het bestuursorgaan.
10 - §4. In voorkomend geval kunnen ook de commissarissen de algemene vergadering samenroepen.
Artikel 11
De besluiten van de Algemene Vergadering worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen, behalve voor de door de Wet voorziene gevallen.
Artikel 12
12 - §1. Voor een statutenwijziging of de uitsluiting van een lid moet 2/3e van de leden aanwezig zijn of
vertegenwoordigd en is een 2/3e meerderheid van deze stemmen nodig voor goedkeuring van de beslissingen.
12 - §2. Om het voorwerp of het belangeloos doel van de vzw te wijzigen, of de omzetting van de vzw in een
IVZW,een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of een erkende coöperatieve
vennootschap sociale onderneming, is bovendien een 4/5e meerderheid nodig, net als bij de ontbinding van de
vereniging.
12 - §3. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3e van de leden aanwezig is, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten met de meerderheden hierna
bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
15 dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn
indien ze wordt goedgekeurd door 2/3e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ook
dan blijft een bijzondere 4/5en meerderheid nodig om het voorwerp of het belangeloos doel van de vzw te wijzigen
of om de vereniging om te zetten of te ontbinden.
12 - §4. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of zijn vervanger.
Artikel 13
13 - §1. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, ondertekend door de voorzitter, 2 van de
bestuurders of elk der leden die dit wenst. De notulen worden ingeschreven in een daartoe bestemd register en
bewaard op de zetel van de vereniging. Uittreksels uit de notulen worden geldig ondertekend door de voorzitter,
de dagelijks bestuurder of 2 der bestuurders.
13 - §2. Leden en belanghebbende derden kunnen op de zetel van de vereniging, na afspraak met de
voorzitter of de dagelijks bestuurder, het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen
van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie,
die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van
de vereniging.
Bestuursorgaan
Artikel 14
14 - §1. Het beleid van de vzw wordt bepaald door het bestuursorgaan. De vereniging wordt bestuurd door
een bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die lid moeten zijn van de vereniging. Indien en zolang de
vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
14 - §2. Bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor onbepaalde termijn. Hun mandaat
eindigt slechts door overlijden, ontslag of afzettting. Bestuurders die ontslag wensen te nemen, melden dit
schriftelijk aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij hierdoor het minimum aantal bestuurders
onder het statutaire minimum is gedaald of de werking van het bestuursorgaan niet langer gegarandeerd is. In dit
geval moet het bestuursorgaan samenkomen om binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen
te roepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
14 - §3. Bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, maar kunnen wel vergoed worden voor gemaakte
kosten.
14 - §4. Om tot bestuurder te worden verkozen moet men lid zijn en de leeftijd van achttien jaar bereikt hebben.
Artikel 15
15 §1. Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en buiten-
gerechtelijke handeling. Tegenover derden wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van twee bestuurders of desgevallend door de handtekening van de voorzitter alleen.
15 §2. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering is bevoegd. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht,
bepaalt het personeelsbeleid en is verantwoordelijk voor alle verplichte publicaties. Het bestuursorgaan treedt op
ais college volgens het meerderheidsbesluit.
15 - §3. Een bestuurder met een belangenconflict moet dit melden aan het bestuursorgaan. Hij/zij mag niet
deelnemen aan de beraadslaging en de stemming over dit conflict. Dit wordt opgenomen in de notulen.
15 - §4. Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, één of meer ondervoorzitters, een secretaris,
een penningmeester of enige andere functionaris aanduiden.
Artikel 16
Het bestuursorgaan kan het dagelijks beleid delegeren aan een dagelijks bestuurder. Bij gebrek aan wettelijke
omschrijving van wat het dagelijks bestuur omvat, worden daartoe gerekend alle handelingen die dag aan dag
moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en alle handelingen die,
hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het
optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
Artikel 17
17 - § 1. Het bestuursorgaan is bevoegd voor het aanstellen van speciale gevolmachtigden voor bijzondere
opdrachten. Hun benoeming gebeurt bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Deze gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk
uit.
17 - § 2. De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden :
1.door het aflopen van de opdracht
2.op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
3.door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
Deze bepalingen gelden ook bij de ambtsbeëindiging van de voorzitter.
Artikel 18
Onder de noemer van het dagelijks bestuur kunnen in naam van de vereniging geen verplichtingen aangegaan
worden voor een bedrag hoger dan 5.000,00 euro.
Begroting en rekeningen
Artikel 19
leder jaar wordt de rekening van het verlopen boekjaar afgesloten en de begroting van het volgend boekjaar
opgemaakt.
Beide worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering binnen zes maanden na
afsluitingsdatum
van het boekjaar. Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Artikel 20
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars, bepaalt
hun bevoegdheid en de vereffeningvoorwaarden. De Algemene Vergadering beslist over het aanwenden van de
goederen en waarden van de ontbonden vereniging, na aanzuivering van het passief, en mits aan deze goederen
en waarden bestemming te geven die zoveel mogelijk het doel van de ontbonden vereniging benadert.
Slotbepalingen
Artikel 21
Voor al wat niet door deze statuten wordt geregeld, zal het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
van 2019 van toepassing zijn.
2. ONTSLAG EN BENOEMING VAN BESTUURDERS
De algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk RASA, opgericht op 23-12-1992,
met zetel te 2950 Kapellen, Fazantenlei 4, heeft op de bijzondere algemene vergadering van 31-10-2022
tevens volgende besluiten genomen tot wijziging van de samenstelling van het bestuursorgaan ;
- De leden van de vereniging nemen akte van het ontslag van Willy De Greef als bestuurder en lid van de
vereniging.
- Zij benoemen Gerda Dierckx, Fazantenlei 4 te 2950 Kapellen tot bestuurder.
Daarmee is het bestuursorgaan vanaf heden samengesteld als volgt :
1.Griet Claus, wonende in de Glazenleeuwstraat 141 te 9120 Beveren, bestuurder
2.Gerda Dierckx met als adres Fazantenlei 4 te 2950 Kapellen, bestuurder
3.Daniel van Rumste, Pastoor Van Lierdestraat 22 te 9190 Stekene, bestuurder
De vereniging wordt tegenover derden geldig vertegenwoordigd door de handtekening van 2 van de
bestuurders, zoals vermeld in de statuten, artikel 15§1.
Mevrouw Dierckx blijft tevens in functie als persoon belast met het dagelijks bestuur met onder meer de
geldige handtekeningen tegenover financiële instellingen, post en andere instanties en de gewone daden van
dagelijks bestuur.
Gedaan te Kapellen op 31 oktober 2022
Daniël van Rumste	Griet Claus
Handtekening	Handtekening