N° d'entreprise :
Dénomination :
(en entier) :
AM ROAD EVENTS
(en abrégé) :
Forme juridique :
Société privée à responsabilité limitée
Siège :
(adresse complète)
Rue Joseph Wauters 2
4520 Wanze
Objet(s) de l'acte :
CONSTITUTION (NOUVELLE PERSONNE MORALE, OUVERTURE
SUCCURSALE)
D'un acte reçu par Maître Simon GERARD, notaire à Huy, exerçant sa fonction au sein de la société
de notaires « ENA », dont le siège social est à Huy, rue du Marché, 24, le 18 janvier 2019, en cours
d'enregistrement :
Il résulte que :
Une société privée à responsabilité limitée a été créée.
ASSOCIES
Monsieur MOUTON André Marie Marcel Joseph Ghislain, né à Huy, le quinze avril mil neuf cent
cinquante-cinq, époux de Madame HAUTECLAIR Irène Marcelle Louise Alberte, domicilié à 4520
Wanze, rue Joseph Wauters, 2.
DENOMINATION SOCIALE
« AM ROAD EVENTS »
SIEGE SOCIAL
Le siège social est établi à 4520 Wanze, rue Joseph Wauters, 2.
OBJET SOCIAL
La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour compte propre ou pour compte de tiers
ou en participation avec ceux-ci, toutes opérations généralement quelconques se rapportant
directement ou indirectement à :
- l’organisation d’événements tant en Belgique qu’à l’étranger, de rallyes ou balades touristiques pour
voitures anciennes ou modernes, avec activités économiques annexes tel que visites de châteaux,
musées, sites touristiques, …..
- aux activités de consulting, de location de tous véhicules motorisés, avec ou sans chauffeur. Dans
ce cadre, elle pourra notamment, et sans que cette énumération soit limitative :
a) activité de consulting ou consultance dans l’organisation de voyages à forfait tant en Belgique qu’à
l’étranger, conseils, relations publiques et communications ;
b) La location de véhicules motorisés avec ou sans chauffeur ;
c) l’organisation de voyage à forfait pour compte de tiers, clubs, associations en asbl ou pas ;
d) organisation de voyages et d’excursions de courte durée – organisation de voyages personnalisés
avec hébergements sans transport des voyageurs et touristes ;
e) organisation spécialisée dans une formule de vacances déterminée avec offre de destinations
diverses ; 
- l’organisation d’événements et d’activités événementielles ;
- l’organisation d’activités récréatives de loisirs ;
- le conseil en relation publique et communication ;
- l’organisation de salons professionnels et de congrès ;
- aux activités de services d’informations touristiques ;
- aux activités de services de réservations.
La société a également pour objet l'achat, la vente et l'exploitation de tous biens immeubles bâtis ou
non bâtis. Dans ce cadre, elle pourra notamment, et sans que cette énumération soit limitative :
a) exploiter les terres, pâtures et parcelles boisées faisant partie de son patrimoine ou appartenant à
des tiers ; y faire tous travaux forestiers, plantations, semis, entretiens, élagages et vente ;
0718871453
Volet B
b) acquérir, construire, rénover, promouvoir, lotir, urbaniser, vendre et exploiter des mêmes manières
tous bâtiments et terrains constructibles ; y faire tous travaux, toutes améliorations, toutes
transformations et toutes constructions ;
c) donner à bail et concéder tous droits réels sur les biens faisant partie de son patrimoine ou
appartenant à des tiers. ;
d) la promotion immobilière d’immeubles bâtis ou non bâtis, neufs ou non, quelle qu’en soit la
destination, en ce compris la réalisation de tout lotissement ou urbanisation ;
Les énumérations ci-dessus sont indicatives et non limitatives.      
La société peut accomplir toutes opérations généralement quelconques, commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières, notamment la location d’immeubles, se rapportant
directement ou indirectement à son objet.
Elle peut s’intéresser, par voie d’apport, de cession, de fusion, de souscription, de prise de
participation ou toute autre forme d’investissement en titres ou droits mobiliers, d’intervention
financière ou autrement, dans toutes affaires, entreprises, associations ou sociétés ayant un objet
identique, analogue, similaire ou connexe ou de nature à favoriser le développement de son
entreprise, à lui procurer des matières premières ou à faciliter l’écoulement de ses produits et
services.
La société peut être administrateur, gérant ou liquidateur.
DUREE
Illimitée.
CAPITAL SOCIAL
Le capital social est fixé à la somme de à VINGT-CINQ MILLE EUROS (25.000,00 €), représentée
par vingt-cinq (25) parts sociales sans mention de valeur nominale, représentant chacune un vingt-
cinquième (1/25ème) du capital social.
GERANCE
La société est administrée par un ou plusieurs gérants, associés ou non, nommés par l'assemblée
générale et toujours révocable par elle.
L'assemblée qui les nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de pluralité, leurs
pouvoirs.
Sauf décision contraire de l'assemblée générale, le mandat de gérant est gratuit.
POUVOIRS DE LA GERANCE
A/ Gérant unique
S'il n'y a qu'un seul gérant, la totalité des pouvoirs de la gérance lui est attribuée.
Conformément à la loi et sauf organisation par l'assemblée d'un collège de gestion, le gérant
représente la société à l'égard des tiers et en justice et peut poser tous les actes nécessaires ou
utiles à l'accomplissement de l'objet social, sauf ceux que la loi réserve à l'assemblée générale.
Le gérant peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire, associé ou non de la société.
B/ Pluralité de gérants
Conformément à la loi et sauf organisation par l'assemblée d'un collège de gestion, chaque gérant
représente la société à l'égard des tiers et en justice et peut poser tous les actes nécessaires ou
utiles à l'accomplissement de l'objet social, sauf ceux que la loi réserve à l'assemblée générale.
Un gérant peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire, associé ou non.
SURVEILLANCE
Aussi longtemps que la société répondra aux critères énoncés aux articles 15 et conformément à l’
article 141 du Code des Sociétés, il ne sera pas nommé de commissaire, sauf décision contraire de l’
assemblée générale.
Dans ce cas, chaque associé a individuellement les pouvoirs d'investigation et de contrôle des
commissaires; il pourra prendre connaissance des livres, de la correspondance et en général de
toutes les écritures de la société.
Il peut se faire représenter par un expert-comptable.  La rémunération de ce dernier n'incombe à la
société que s'il a été désigné avec son accord ou si cette rémunération a été mise à sa charge par
décision judiciaire; en ces derniers cas, les observations de l'expert-comptable sont communiquées à
la société.
ANNEE SOCIALE
Commence le premier janvier et se termine le trente-et-un décembre de chaque année.
ASSEMBLEE GENERALE
L'assemblée générale ordinaire se tiendra annuellement le premier vendredi du mois de juin à 18
heures au siège social ou en tout autre endroit indiqué dans les convocations.
Si le jour fixé ci-avant est férié, l'assemblée se tiendra le premier jour ouvrable suivant
immédiatement celui-ci.
Lorsque la société ne compte qu’un seul associé, celui-ci exerce les pouvoirs dévolus à l’assemblée
générale. Il ne peut les déléguer. Les décisions de l’associé unique, agissant en lieu et place de l’
assemblée générale, sont consignées dans un registre tenu au siège social.
Volet B
Le ou les gérants présentent à l’assemblée, avant de lui soumettre les comptes annuels pour
approbation, le rapport de gestion prévu par le code des sociétés.
L'assemblée générale se réunit extraordinairement chaque fois que l'intérêt de la société l'exige ou
sur la demande d'associés représentant le cinquième du capital.
Les assemblées générales extraordinaires se tiennent à l'endroit indiqué dans les convocations.
Les assemblées générales sont convoquées par un gérant.  Les convocations contiennent l'ordre du
jour et sont faites par lettre recommandée adressée à chaque associé quinze jours au moins avant
l'assemblée ou si les associés y consentent, par lettre missive ou autre moyen de communication
conformément au code des sociétés; toute personne peut renoncer à cette convocation et, en tout
cas, sera considérée comme ayant été régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée
à l’assemblée.
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois
semaines au plus par la gérance ; la prorogation annule toutes les décisions prises.
Les procès-verbaux de l’assemblée générale ou de l’associé unique agissant en ses lieu et place
sont consignés dans un registre tenu au siège social.  Ils sont signés par les membres du bureau et
par les associés présents qui le demandent.  Les expéditions, copies ou extraits sont signés par un
gérant.
DISPOSITIONS TRANSITOIRES
Souscription – Libération
Le comparant déclare que les vingt-cinq (25) parts sociales sont souscrites en espèces, au prix de
MILLE (1.000,00 €) euros chacune, comme suit : Monsieur MOUTON, comparant, à concurrence de
vingt-cinq mille euros (25.000,00 €)
Soit les 25 parts sociales correspondant à l’intégralité du capital social.
Les parts sociales ainsi souscrites ont été libérées, à concurrence de 25.000,00 euros par un
versement en un compte au nom de la société présentement constituée auprès de de la banque
CBC.
Les comparants déposent à l'instant en mains du notaire, une attestation faisant foi de ces
versements, délivrée par ladite banque, le 8 janvier 2019.
Cette attestation n’est pas annexée à l’acte. Elle sera conservée par le notaire instrumentant.
Les comparants déclarent et reconnaissent que la société a dès à présent, de ce chef, à sa
disposition, la somme de 25.000,00 €.
En conséquence, conformément à l’article 226, 1° du Code des Sociétés, les comparants déclarent
et requièrent le notaire soussigné d’acter que :
- le capital social est d’au moins dix huit mille cinq cent cinquante euros ;
- le capital social est intégralement souscrit ;
- le capital social est libéré à concurrence d’au moins six mille deux cents euros ; chaque part sociale
est libérée à concurrence d’un cinquième au moins et chaque part sociale ou partie de part sociale
correspondant à des apports en nature est intégralement libérée.
Gérance
Est désigné en qualité de gérant de la société, qui accepte sa mission, Monsieur MOUTON André,
soussigné.
Il est nommé en qualité de gérant non statutaire jusqu’à révocation.
Année sociale
Le premier exercice social commence le jour du dépôt pour se terminer le trente et un décembre
deux mil dix-neuf.
Assemblée générale
La première assemblée générale aura lieu en deux mille vingt.
Reprise d'engagements
Le gérant reprend les engagements, ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités
entreprises depuis le 1er janvier 2019 par Monsieur MOUTON André, au nom de la société en
formation.
Tous pouvoirs sont également donnés à Monsieur André MOUTON, conformément à l’article 60 du
Code des sociétés, pour prendre les actes et engagements nécessaires ou utiles à la réalisation de l’
objet social pour le compte de la société en formation, ici constituée jusqu’au moment où la société
aura la personnalité juridique.
Cependant, cette reprise n’aura d’effet qu’au moment où la société acquerra la personnalité morale.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME