Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
VELOCE MOTORSPORT MANAGEMENT
(verkort) :
Rechtsvorm :
Naamloze vennootschap
Zetel :
(volledig adres)
De Frélaan 267 bus 21
1180 Ukkel
Onderwerp akte :
Oprichting
Uit een akte opgemaakt door Hendrik Schavemaker, notaris te Drogenbos, op 20 juni 2018, waarvan
een expeditie werd afgeleverd vóór registratie, blijkt dat 1) de heer DEHERT Kristof Germaine
Michaël, wonende te 9140 Temse, Smesstraat 55, 2) de heer DE MAEYER Sebastian Peter Tiny,
wonende te 8200 Brugge, Leikendreef 2, en 3) de heer BRU Caj Attila, wonende te 8000 Brugge,
Karel Mestdaghstraat 31, een handelsvennootschap hebben opgericht, waarvan de statuten en
oprichtingsakte onder andere volgende bepalingen bevatten:
 
- Rechtsvorm: naamloze vennootschap
 
- Benaming: VELOCE MOTORSPORT MANAGEMENT
 
- Maatschappelijke zetel: te Ukkel (1180 Brussel), De Frélaan 267 bus 21
 
- Duur: onbepaald
 
- Maatschappelijk doel:
De vennootschap heeft als doel, zowel in België als in het buitenland, hetzij voor eigen rekening,
hetzij voor rekening van derden, hetzij samen met derden:
- Het beheer van activiteiten in de motorsport;
- De aankoop, de verkoop, de invoer, de uitvoer, de opbouw, de montage, de reparatie, de expertise,
de vervorming, de vertegenwoordiging van alle motorvoertuigen, auto's, vrachtwagens, tractoren,
fietsen, motorfietsen, schepen, aanhangwagens, kampeerwagens met name, met inbegrip van de
werkzaamheden van garagehouder, hersteller, mecanicien van auto's, motorfietsen en andere
voertuigen, de handel van nieuwe en tweedehandse voertuigen, de carrosserie, de montage en de
samenvoeging van alle voertuigen;
- De coaching in de autosport;
- De aan-, en verkoop, de import en export van kleding en allerhande accessoires voor de motor- en
autosport;
- De productie, de opbouw, de montage van alle karting onderdelen;
- Het organiseren van meetings, rally’s, evenementen, bijeenkomsten, in de motor- en autosport;
- Het beheer van de contracten van de piloten in de motor- en autosport;
- Het organiseren van publicitaire activiteiten;
De vennootschap heeft tevens tot doel, de handel en de vervaardiging onder al hun vormen van
handelswaren, installaties en instrumenten van allerlei aard en meer bepaald welke voorzien zijn van
een motor.
Zij mag alle onroerende goederen, installaties, transport- en publiciteitsmiddelen, noodzakelijk ter
verwezenlijking van haar doel, verwerven, vervreemden, scheppen, beheren, verhuren en uitbaten;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
0698707430
Luik B
de ruil, de verkaveling, en in het algemeen alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
vetrekking hebben op het beheer of het productief maken van onroerende goederen en onroerende
zakelijke rechten;
- Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of
ondernemingen, het stimuleren, de planning en de coördinatie van de ontwikkeling van
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt, het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening en toezicht almede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen. De vennootschap kan ook zelf of
als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuursfuncties waarnemen of laten waarnemen
en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met het voorgaande. Deze diensten
kunnen geleverd worden krachtens een contractuele of statutaire benoeming en de in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en
voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen
door haar bestuurders of elke andere externe vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden
afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de vennootschap;
- De handel onder al zijn verschillende vormen met inbegrip van de import en de export;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en het beheren van een roerend vermogen.
De vennootschap mag alle mogelijke exploitatie- of uitrustingsgoederen, zowel roerende als
onroerende, verwerven, verhuren of huren, oprichten, vervreemden of ruilen, en in het algemeen alle
mogelijke handels-, industriële en financiële operaties ondernemen die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk doel, met inbegrip van de
onderaanneming in het algemeen en de exploitatie van alle mogelijke intellectuele, industriële en
commerciële rechten die daarmee verband houden. Zij kan alle mogelijke roerende en onroerende
goederen verwerven bij wijze van investering, zelfs indien er geen rechtstreeks of onrechtstreeks
verband is met het maatschappelijk doel.
De vennootschap kan voorzien in het bestuur en de vereffening van alle verbonden
vennootschappen of van degene waarmee een participatieve band bestaat en alle mogelijke
leningen aan deze toestaan, onder welke vorm en voor welke duur ook.
Zij kan deelnemingen nemen door middel van inbreng in speciën en in natura, fusie, onderschrijving,
participatie, financiële tussenkomst of anderszins, in alle tegenwoordige en toekomstige
ondernemingen in België en in het buitenland, waarvan het doel identiek, analoog of verwant is aan
het hare, of dat van aard is de nastreving van haar maatschappelijk doel te bevorderen. Deze lijst is
exemplatief en niet limitatief.
 
- Maatschappelijk kapitaal: € 65.000,00, vertegenwoordigd door 100 gelijke aandelen zonder
nominale waarde, waarvan er 50 werden onderschreven door de heer DEHERT, 40 door de heer DE
MAEYER en 10 door de heer BRU. Elk aandeel werd volgestort, zodat de vennootschap
daadwerkelijk kan beschikken over een bedrag van € 65.000,00, door middel van inbrengen in
speciën gestort op een geblokkeerde rekening geopend op naam van de vennootschap in oprichting
bij de NV Bank J. Van Breda & Co.
 
- Boekjaar: begint op 31 december van ieder jaar en eindigt op 30 december van het daaropvolgende
jaar. Het eerste boekjaar eindigt op 30 december 2019
 
- Vorming van reserves, verdeling van de winst en van overschot na vereffening:
De nettowinst van het boekjaar wordt vastgesteld overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor de
vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve een tiende van het kapitaal bedraagt.
Op voorstel van de raad van bestuur beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
De raad van bestuur is bevoegd om op het resultaat van het boekjaar een interimdividend uit te
keren, mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen.
Ingeval van vereffening, en indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort, herstellen
de vereffenaars het evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door
voorafgaandelijk betalingen te doen. Voor het overige geschiedt de verdeling van het overschot na
vereffening overeenkomstig de wet.
 
- Bestuur:
1) Samenstelling van de raad van bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad, samengesteld uit ten minste het wettelijk vereist
minimum aantal leden, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouders, benoemd voor ten
Luik B
hoogste zes jaar door de algemene vergadering der aandeelhouders en van wie het mandaat te allen
tijde kan worden herroepen.
Zij zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de aftredende bestuurders neemt een einde onmiddellijk na de algemene
vergadering die tot de nieuwe benoeming is overgegaan.
De raad van bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter. Bij ontstentenis van benoeming of bij
afwezigheid wordt het voorzitterschap waargenomen door de oudste in jaren der aanwezige
bestuurders.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, benoemt deze onder haar vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de
uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
2) Bijeenkomsten en beraadslaging
De raad van bestuur komt bijeen telkens het belang van de vennootschap het vereist of telkens twee
bestuurders het aanvragen, en dit na bijeengeroepen te zijn door, en onder het voorzitterschap van
zijn voorzitter, of bij diens verhindering door zijn plaatsvervanger.
De raad van bestuur wordt in principe, en behoudens andersluidend akkoord van alle bestuurders,
samengeroepen overeenkomstig de formaliteiten die de wet oplegt inzake bijeenroeping van de
algemene vergadering, d.w.z. per aangetekende brief, verzonden ten minste 15 dagen voor de
geplande vergadering en met opgave van de agenda, plaats, datum en uur van de raad van bestuur.
Behalve in geval van overmacht, kan de raad van bestuur, slechts geldig beraadslagen en beslissen
indien ten minste de helft van zijn leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Indien deze
voorwaarde niet vervuld is kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal
beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, indien ten minste twee bestuurders tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn.
Elke beslissing van de raad wordt genomen met absolute meerderheid der stemmen van de
tegenwoordige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van één of meer onder hen, met
de meerderheid van de andere bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van degene die de
vergadering voorzit doorslaggevend, tenzij de raad uit slechts twee leden bestaat.
De vergaderingen worden gehouden op de plaats die in de oproepingsbrieven wordt bepaald.
De vergaderingen kunnen tevens gehouden worden per telefoon- of videoconferentie.
Iedere verhinderde of afwezige bestuurder kan schriftelijk, telegrafisch, per telex, fax of e-mail
volmacht verlenen aan een andere bestuurder om hem op de vergadering te vertegenwoordigen en
in zijn plaats rechtsgeldig te stemmen. De lastgever wordt in dit geval geacht aanwezig te zijn.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vennootschap zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur genomen worden bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.
De beslissingen van de raad van bestuur worden opgetekend in notulen die ondertekend worden
minstens door de meerderheid van de aanwezige leden.
Deze notulen worden in een bijzonder register geschreven of ingelast.
De afschriften of uittreksels die bij een rechtspleging of elders moeten worden voorgelegd, worden
geldig ondertekend door een gedelegeerd-bestuurder of door twee bestuurders.
3) Bestuursbevoegdheid
De raad van bestuur is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het doel, met uitzondering van die handelingen aan
de algemene vergadering voorbehouden door de wet.
De raad mag het dagelijks bestuur van de vennootschap, het bestuur van een of meer sectoren van
haar activiteiten of de uitvoering van de beslissingen van de raad aan één of meer bestuurders,
directeurs of volmachtsdragers, al dan niet aandeelhouders, delegeren.
De raad, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van dit bestuur,
mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keus toekennen.
5) Directiecomité
De raad van bestuur kan zijn bestuursbevoegdheden overdragen aan een directiecomité, bestaande
uit meerdere leden, zonder dat deze overdracht betrekking kan hebben op het algemeen beleid van
de vennootschap of op de handelingen die door de wet aan de raad van bestuur zijn voorbehouden.
De raad van bestuur oefent het toezicht op dit directiecomité uit. De raad van bestuur bepaalt de
voorwaarden voor de aanstelling van de leden, hun ontslag, hun bezoldiging, de duur van hun
opdracht en de werkwijze van het directiecomité.
Wanneer een rechtspersoon tot lid van het directiecomité wordt aangesteld, benoemt deze onder
haar vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast
wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Wanneer een lid van het directiecomité een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de
bevoegdheid van het directiecomité behoort, dient het lid de raad van bestuur hierover in te lichten.
Luik B
Enkel de raad van bestuur zal bevoegd zijn om deze beslissing of verrichting goed te keuren.
6) Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt voor het gerecht en in akten met inbegrip van deze voor dewelke de
tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig vertegenwoordigd,
- hetzij door twee bestuurders samen optredend,
- hetzij door het afzonderlijk optreden van een gedelegeerd-bestuurder,
- hetzij binnen het kader van het dagelijks bestuur, door een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Binnen het kader van de bevoegdheden van het directiecomité, wordt de vennootschap geldig
vertegenwoordigd door het gezamenlijk optreden van twee leden van het directiecomité.
Zij is bovendien geldig verbonden door bijzonder gevolmachtigden die handelen binnen het kader
van hun mandaat.
Bovendien kan de vennootschap in het buitenland vertegenwoordigd worden door iedere persoon
uitdrukkelijk daartoe aangesteld door de raad van bestuur.
 
- Bestuurders:
Werden benoemd als bestuurders, de heren DEHERT Kristof, DE MAEYER Sebastian en BRU Caj.
Hun mandaat wordt bezoldigd, behalve het mandaat van de heer DE MAEYER, dat kosteloos wordt
uitgeoefend. Zij zijn allen benoemd voor een periode van zes jaar, die van rechtswege eindigt
onmiddellijk na de gewone algemene vergadering die wordt gehouden in 2024.
Onmiddellijk na de oprichtingsvergadering werd de eerste raad van bestuur gehouden, waarop werd
beslist aan stellen:
- als voorzitter van de raad van bestuur: de heer DEHERT Kristof; en
- als gedelegeerd-bestuurder: de heer DE MAEYER Sebastian.
 
- Gewone algemene vergadering: wordt jaarlijks gehouden op de tweede zaterdag van maart om
13.00 uur.
 
- Bijzondere volmacht: verleend aan de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een BVBA BP
TAX-AUDIT & ACCOUNTING, met zetel te 1180 Ukkel, De Frélaan 267 bus 21, RPR Brussel
0670.496.167, met recht van indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de vennootschap,
al het nodige te doen voor de inschrijving bij het ondernemingsloket en de activering van het B.T.W.-
nummer.
 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Hendrik Schavemaker, notaris te Drogenbos
Gelijktijdige neerlegging: expeditie van de oprichtingsakte