Ondernemingsnr : 0831 585 849
Naam
(voluit) : Houtskool
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Dokter Vanderhoeydonckstraat 12, 3560 Lummen
Onderwerp akte : statutenwijziging
Nieuwe gecoördineerde statuten van "Houtskool vzw" Conform het nieuwe 'Wetboek voor
vennootschappen en verenigingen' pasten wij hierna onze statuten aan
Titel 1: Naam, zetel, doel, duur
Artikel 1: Naam
De Vereniging draagt als naam "Houtskool".
Alle stukken uitgaande van de Vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk gevolgd door de
woorden "Vereniging zonder winstoogmerk" of "vzw".
Artikel 2: Zetel
De Vereniging is gevestigd in 3560 Lummen, dr. Vanderhoeydonckstraat 12 onder ondernemingsnummer
0831.585.849 en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Hasselt gewest Vlaanderen. Enkel de
Algemene Vergadering is gemachtigd de zetel van de Vereniging te wijzigen.
Artikel 3: Doel
De Vereniging stelt zich tot doel de wetenschappelijke, morele, wijsgerige en culturele vorming van de mens
te bevorderen, evenals alle vormen van humane en vredelievende acties te ondernemen, en dit door de
intellectuele vervolmaking van haar Leden.
Hiertoe zal de Vereniging allerhande socio-culturele en pedagogische, al dan niet feestelijke initiatieven,
zoals het geven van voordrachten, studiedagen, samenkomsten, cursussen en dergelijke, zowel in eigen
beheer, als in opdracht, alleen of in samenwerking met andere verenigingen, organisaties, instellingen of
privépersonen organiseren.
De Leden van de Vereniging zullen:
1. Het vrij onderzoek vooropstellen;
2. Het denken onafhankelijk van iedere vorm van gezag aanmoedigen en vrijwaren;
3. De vrijheid van denken, van meningsuiting en van geweten als norm hanteren;
4. Alles telkens weer in vraag kunnen stellen en tegenspraak aanvaarden. Om het doel te verwezenlijken of
te bevorderen kan de Vereniging alle geweldloze middelen aanwenden. Zij is bevoegd om alle roerende en
onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in eigendom te
houden of er het gebruik van te hebben.
Artikel 4: Duur
De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel Il: Leden
Artikel 5: Soorten leden
Alle leden van de Vereniging hebben dezelfde rechten; hierna worden zij "Lid" of "Leden" genoemd.
De Stichtende Leden worden na oprichting de eerste Leden van de Vereniging.
De Vereniging moet minstens drie Leden tellen.
Artikel 6: Toetreding
Als Lid kunnen tot de Vereniging toetreden: iedere natuurlijke persoon die door het Bestuursorgaan als
zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de Vereniging heeft. Het Bestuursorgaan
zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen
in het Huishoudelijk Reglement van de Vereniging. Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen
geboortedatum en nationaliteit van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker
meent in aanmerking te komen als lid. Het Bestuursorgaan beslist omtrent de al dan niet toelating tot het
lidmaatschap uiterlijk één maand nadat het verzoek hen heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht
aan de verzoeker. Indien het Bestuursorgaan de toetreding weigert, moet het zijn motivering kenbaar maken
aan de verzoeker. Tegen de beslissing staat beroep open bij de eerstvolgende Algemene Vergadering. Dit
beroep moet worden ingediend bij het Bestuursorgaan binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
Artikel 7: Bijdrage
Alle Leden betalen eenzelfde bijdrage per kalenderjaar.
De maximale jaarlijkse bijdrage wordt vastgesteld op 500 euro, en wordt jaarlijks geindexeerd
gebruikmakend van het indexcijfer der consumptieprijzen (de zogenaamde gezondheidsindex) volgens de
volgende formule:
Maximale bijdrage jaar N = 500 euro * (index september jaar N-1)/ index september 2010
De reële jaarlijkse bijdrage en de betalingswijze wordt door de Algemene Vergadering bepaald.
Het Bestuursorgaan communiceert jaarlijks in de maand december het bedrag en de betalingswijze van de
bijdrage voor het volgende jaar aan alle Leden. Leden die door toetreding of ontslag geen volledig kalenderjaar
lid zijn betalen een bijdrage pro rata het aantal maanden lidmaatschap, waarbij een onvolledige maand steeds
als volledig zal aangerekend worden, en met een minimum van 40% van de jaarlijkse bijdrage.
Artikel 8: Leden met verlof
Leden die gedurende een langere tijd niet aan de activiteiten van de Vereniging kunnen deelnemen kunnen
aan het Bestuursorgaan verzoeken de status van lid met verlof te krijgen. Deze betalen een beperkte bijdrage
die vastgesteld wordt op 40% van de bijdrage die de Leden betalen. Leden met verlof hebben geen stemrecht
op de Algemene Vergadering, maar behouden hun andere rechten als Lid.
Artikel 9: Verplichtingen van de Leden
De Leden van de Vereniging zijn verplicht:
1. de statuten en het Huishoudelijk Reglement van de Vereniging, alsook de besluiten van haar organen na
te leven;
2. de belangen van de Vereniging of van één van haar organen niet te schaden;
3. op regelmatige basis deel te nemen aan de activiteiten van de Vereniging.
Artikel 10: Ontslag
Elk Lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de Vereniging mits het versturen van een aangetekend schrijven
aan het Bestuursorgaan. Het ontslag gaat in bij ontvangst van voormeld aangetekend schrijven.
Ontslagnemende Leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de Vereniging en
kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Artikel 11: Uitsluiting; einde lidmaatschap
Een Lid kan slechts worden uitgesloten door de Algemene Vergadering en met een meerderheid van drie
vierden van de stemmen. Bovendien kan deze uitsluiting kan enkel worden uitgesproken indien het Lid één of
meerdere van volgende feiten pleegt:
1. de verplichtingen, opgelegd aan de Leden in Artikel 9, op ernstige wijze schendt;
2. ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de Vereniging na te komen;
3. de verplichtingen opgelegd door de Statuten of het Huishoudelijk Reglement niet nakomt, en, ondanks
een schriftelijke ingebrekestelling per aangetekend schrijven, nagelaten heeft de situatie binnen de maand te
regulariseren en voor zover de procedure zoals opgenomen in het Huishoudelijk Reglement is gevolgd.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het Lid. Leden waarvan het lidmaatschap is
beëindigd en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de Vereniging en kunnen nooit
teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Titel Ill: Bestuursorgaan
Artikel 12: Samenstelling
De Vereniging wordt bestuurd door een raad, samengesteld uit minstens drie leden, gekozen onder en door
de Leden van de Algemene Vergadering. In alle gevallen moet het aantal leden van het bestuursorgaan lager
zijn dan het aantal Leden van de Algemene Vergadering om zo zelfcontrole te voorkomen. Deze raad wordt
"Bestuursorgaan" en haar leden worden "Bestuurder" genoemd.
De Algemene Vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat, zonder dat hieruit enige
vorm van schadeloosstelling of vergoeding zou kunnen ontstaan in hoofde van de afgezette Bestuurder. Zij
oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering anders zou bepalen.
Artikel 13: Duur van het bestuursmandaat
De Bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering kan een
Bestuurder benoemen voor een bepaalde termijn of voor onbeperkte termijn. Bestuurders kunnen te allen tijde
vrijwillig ontslag nemen of afgezet worden door de Algemene Vergadering. Bestuurders zijn herkiesbaar. Zo
door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal Bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijke minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 14: Voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretaris
Het Bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In
geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door
de oudste aanwezige Bestuurder.
Artikel 15: Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de Bestuurders aanwezig is.
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuw bestuursorgaan worden bijeengeroepen met dezelfde agenda,
die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee Bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend. ledere Bestuurder kan op een
schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere Bestuurder om hem op een vergadering van het
Bestuursorgaan te vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend
worden door de secretaris en de voorzitter, en, eventueel, door alle Bestuurders die dit wensen, en die
ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de
andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris, de voorzitter, of door twee Bestuurders.
Artikel 16: Bevoegdheden
Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de Vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de Algemene
Vergadering zijn voorbehouden. Het Bestuursorgaan kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken. Ten aanzien van derden is de
Vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee Bestuurders die namens het
Bestuursorgaan optreden. Zij moeten ten aanzien van derden niet doen blijken dat er enig besluit of enige
machtiging bestaat. Het Bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken en voor daden van dagelijks
bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer Bestuurders of zelfs aan een
ander persoon, al dan niet lid van de Vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt
kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken
door het Bestuursorgaan. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de
Vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon
belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
De bevoegdheid om de Vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het Bestuursorgaan
bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet Bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door
het Bestuursorgaan, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang door het Bestuursorgaan worden ingetrokken. De Vereniging is aansprakelijk voor de
fouten die kunnen worden aangerekend aan haar vertegenwoordigers of aan de organen waardoor en waarmee
zij handelt. De Bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de
Vereniging aangaat.
Artikel 17: Intern Reglement
De Algemene Vergadering beslist over het door het Bestuursorgaan voorgestelde Huishoudelijk Reglement.
Wijziging aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door het Bestuursorgaan, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Bij dit Intern Reglement mogen, zonder
strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen
in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen,
en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de Vereniging
wordt geacht.
Titel IV: Algemene Vergadering
Artikel 18: Samenstelling, jaarvergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle Leden.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan of, indien deze
afwezig is door de ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige
Bestuurder. De Algemene Vergadering stelt een secretaris aan, die de notulen opstelt en zorg draagt dat de
Leden het aanwezigheidsregister ondertekenen. Een Lid kan zich door een lasthebber laten vertegenwoordigen,
die ook Lid van de Vereniging dient te zijn. leder Lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Elk Lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering komt ieder jaar minstens bijeen vóór 1 juni voor de goedkeuring van de
jaarrekening. Deze bijeenkomst wordt jaarvergadering genoemd. De eerste samenkomst zal in 2012 gebeuren.
Artikel 19: Bevoegdheden
Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd voor:
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de Bestuurders;
3. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4. de kwijting aan de Bestuurders en de commissarissen;
5. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
6. het vrijwillig ontbinden van de Vereniging;
7. het uitsluiten van een lid;
8. de omzetting van de Vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
9. alle gevallen waarin onderhavige staten dat vereisen.
De Algemene Vergadering kan ook alle bevoegdheden, toegekend aan het Bestuursorgaan, tijdelijk of
Artikel 20: Bijeenroeping
De Algemene Vergadering wordt door het Bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de Vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de Leden er
om vraagt.
Alle Leden worden minstens vijftien dagen voor de Algemene Vergadering bij gewone brief uitgenodigd op
de Algemene Vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt
dag, uur en plaats van de Algemene Vergadering. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het Bestuursorgaan. De Algemene Vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet
op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 21: Besluitvorming
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde Leden. Onthoudingen tellen niet mee voor de beraadslaging. Ingeval van wijziging van de
statuten of van ontbinding van de Vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Van elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de
secretaris en de voorzitter, en, eventueel, door alle Leden die dit wensen; ze worden opgenomen in een
bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris of de voorzitter van het
Bestuursorgaan, of door twee Bestuurders.
Titel V: Inzagerecht Leden
Artikel 22: Inzagerecht
Alle Leden kunnen op de zetel van de Vereniging het register van de Leden raadplegen, alsmede alle notulen
en beslissingen van de Algemene Vergadering, van het Bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met
een bestuursfunctie, die bij de Vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de Vereniging, en het Huishoudelijk Reglement.
Titel VI: Begrotingen, rekeningen, controle
Artikel 23: Boekjaar, rekeningen, kwijting
Het boekjaar van de Vereniging loopt van één januari tot eenendertig december. Het Bestuursorgaan bereidt
de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. Na
goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering zich bij afzonderlijke
stemming, uit over de kwijting aan de Bestuurders en desgevallend, de commissaris.
Artikel 24: Controle, commissarissen
Indien de Vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de Algemene Vergadering onder de Leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De Algemene Vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. De commissarissen hebben,
gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen van de Vereniging. Zij
mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het algemeen van alle
geschriften van de Vereniging.
Titel VII: Ontbinding, vereffening
Artikel 25: Ontbinding
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. In geval van vrijwillige
ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars.
Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden en de begunstigde van de activa
zoals bepaald in Artikel 26.
Artikel 26: Overdracht activa
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging, stichting of instituut die hetzelfde of een gelijkaardig doel als de op heden opgerichte Vereniging
nastreeft.
Titel VIII: Algemene bepalingen
Artikel 27: Andere situaties
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002 of de wet (ten) die deze wet zou vervangen na de oprichting van de Vereniging, de algemene
wettelijke bepalingen, het Huishoudelijk Reglement en de gebruiken ter zake van toepassing.
Overgangsbepalingen
Algemeen
1. Het eerste boekjaar is verlengd, en loopt van de dag van oprichting tot 31 december 2011.
2. De eerste jaarvergadering wordt gehouden 2012, vóór 1 juni.
3. Voor allen die Lid worden van de Vereniging tussen de oprichting en 31 december 2010 is de bijdrage,
genoemd in Artikel 7 en hieronder bepaald, contant geïnd bij het toekennen van het lidmaatschap. Deze bijdrage
geldt, ten uitzonderlijken titel, voor de periode die begint bij het toekennen van het lidmaatschap en eindigt op
31 december 2011.
Eerste Buitengewone Algemene Vergadering
Partijen bij oprichting komen bijeen in een eerste Buitengewone Algemene Vergadering, en treffen bij
eenparigheid de volgende besluiten:
1. Worden benoemd tot de functie van Bestuurder:
a. De heer André Trouwen, voornoemd
b. Mevrouw Florentine Charlé, voornoemd
c. De heer Daniël Nowak, voornoemd
2. De opdracht van de Bestuurders is voor onbeperkte termijn.
3. De opdracht van de Bestuurders is onbezoldigd.
4. De Algemene Vergadering neemt kennis van het ontwerp van Huishoudelijk Reglement van de
Vereniging, en keurt deze goed.
5. De Algemene Vergadering bepaalt de bijdrage voor 2011 op 220 euro. Voor de volgende jaren zal deze
bijdrage geïndexeerd worden, gebruikmakend van de formule zoals bepaald in Artikel 7. De bijdrage dekt ook
de gebeurlijke periode van lidmaatschap in 2010. De bijdrage voor 2011 is betaalbaar bij de aanvang van het
lidmaatschap. De bijdrage voor de volgende jaren is betaalbaar op 1 januari, of, voor nieuwe leden, bij aanvang
van het lidmaatschap.
Eerste Bestuursorgaan
Onmiddellijk na deze Algemene Vergadering zijn de Bestuurders samengekomen in het Bestuursorgaan en
hebben met eenparigheid de volgende beslissingen genomen:
1. Wordt benoemd tot voorzitter van de Bestuursorgaan: de heer André Trouwen
2. Wordt benoemd tot ondervoorzitter/secretaris van de Bestuursorgaan: de heer Daniël Nowak
3. Wordt benoemd tot penningmeester: mevrouw Florentine Charlé
4. Het Bestuursorgaan delegeert alle handelingen, met een invloed van maximaal 3000 euro aan de
voorzitter. De penningmeester kan zelfstandig alle betalingen uitvoeren met een maximum bedrag van 3000
euro. Voor alle handelingen die deze bedragen overschrijden wordt de Vereniging in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door twee van haar Bestuurders, samen optredend.
5. De secretaris wordt belast met de publicatie van de nodige stukken in de bijlagen varr het Belgisch
staatsblad. Na voorlezing van onderhavig verslag hebben alle betrokkenen dit ondertekend. De handtekening
van een Bestuurder geldt ook expliciet voor de aanvaarding van zijn of haar mandaat. Het verslag werd
opgemaakt in evenveel exemplaren als er Stichtende Leden zijn, plus twee, te weten één exemplaar dat
bewaard wordt op de zetel van de Vereniging en één exemplaar dat aangewend zal worden voor de
bovenvermelde publicaties.
Te Lummen op 17 april 2024.
Florentine Charlé
ONnr BE 0831.585.849
ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Hasselt, Parklaan 25/6, 3500 Hasselt