Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : lokalen Scouts & Gidsens Sint Joris Damiaan Buken-Delle
(afgekort) : lokalen Buken
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Bukenstraat 22 A
1910
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kampenhout (Buken)
Raad van bestuur
Kobe Claessens wonende te Schoonstraat 90 1910 Buken
Menno Persoons wonende te Klein Eikeblok 44 3150 Tildonk
Wim Vanhaverbeke wonende te Bukenstraat 86 1910 kampenhout
Ian Busseniers wonende te Mechelsesteenweg 1118 3020 Herent
Gert Vangilbergen wonende te Plantsoenbosstraat 2 3150 Haacht
HOOFDSTUK 1. De vereniging
Art. 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd "V&S-wet").
Art. 2. Naam
De VZW draagt de naam lokalen Scouts & Gidsens Sint Joris Damiaan Buken-Delle, afgekort lokalen Buken.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW[1]", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel[2].
Art. 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd op Bukenstraat 22A 1910 Kampenhout, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Brussel.
De zetel kan niet gewijzigd worden door de Raad van Bestuur.
Art. 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK 2. Doeleinden en activiteiten
Art. 5. Doeleinden
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de ondersteuning en de ontwikkeling van de
scouts en gidsengroep St-Joris - Damiaan.  Deze feitelijke vereniging is gekend bij SCOUTS EN GIDSEN
VLAANDEREN VZW onder het groepsnummer B2101G. 
 
Onder de doelstelling dient onder meer begrepen te worden dat de VZW:
optreedt als beheerder van de lokalen en de daarbij horende terreinen. De VZW beheert niet de lokalen die op
grondgebied van de gemeente staan.
Art. 6 Activiteiten[3]
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
Organiseren van activiteiten eigen aan het spel van scouting.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
0718901246
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
HOOFSTUK 3. Lidmaatschap
ART. 7. Lidmaatschap
Er zijn minstens 5 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de VZW- en stichtingenwet. Er zijn
enkel leden.
De volgende oprichters
Kobe Claessens wonende te Schoonstraat 90 1910 Buken
Menno Persoons wonende te Klein Eikeblok 44 3150 Tildonk
Wim Vanhaverbeke wonende te bukenstraat 86 1910 kampenhout
Ian Busseniers wonende te Mechelsesteenweg 1118 3020 Herent
Gert Vangilbergen wonende te Plantsoenbosstraat 2 3150 Haacht
 
zijn de eerste leden
Daarnaast is iedere natuurlijke persoon van rechtswege lid van de vereniging wanneer hij of zij lid is van de
groepsraad van de Sint-Joris - Damiaan en minimum 18 jaar is.
Het ontslag als lid gaat in vanaf de eerstvolgende Algemene vergadering.
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen een lidmaatschapbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door Raad van Bestuur en die kosteloos zal
bedragen.
ART. 8 Ontslag
Leden kunnen hun lidmaatschap van de vzw op elk ogenblik beëindigen door een formeel schrijven te richten
aan voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal de eerstvolgende Algemene vergadering na dit schrijven
ingaan.
Een ontslagnemend Lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend[4].
ART. 11 Beëindiging van lidmaatschap
Als een Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van het
Bestuur of op verzoek van minstens 1/5[5] van alle leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene vergadering, waarop minstens 1/3[6] van alle Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij
voor de beslissing een 1/2 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden vereist
is.
ART. 11 Rechten
Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van Lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
HOOFDSTUK 4. De Algemene vergadering
ART. 12 De Algemene vergadering
De Algemene vergadering bestaat uit alle leden boven de 18 van scouts en gidsen Sint Joris Damiaan Buken
Delle B2101G + de  raad van bestuur.
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk Lid heeft één stem.
ART. 13 Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de Algemene vergadering richten. 
ART. 14 Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene vergadering uitgeoefend worden: 
 
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de aanvaarding van nieuwe Leden[7]; 
Alle beslissingen die betrekking hebben op een bedrag hoger dan 2000 euro, verhoogd met de index der
consumptieprijzen, moeten goedkeuring krijgen van de Algemene vergadering.
ART. 15 Vergaderingen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene vergadering zullen tijdens  het tweede semester van het
kalenderjaar gehouden worden te Bukenstraat 22A 1910 Kampenhout. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen
voorafgaand aan de datum van de Algemene vergadering naar alle Leden verstuurd. 
De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt
een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door  minstens 2 bestuurders wordt aangebracht of
dat door minstens 1/5 van de Leden aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door de
Voorzitter en/of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/3 van alle Leden.  De
uitnodiging wordt minstens  8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene vergadering naar alle Leden
verstuurd.
ART. 16 Stemprocedure
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum van 1/2
van de Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is]. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 1/2 van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 7 dagen volgende op de
eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd
door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden. Enkel wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze
een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden. 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Leden worden vertegenwoordigd.
Elk Lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend  zijn.  
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden die hun
inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten.
HOOFDSTUK 5. Bestuur en vertegenwoordiging
ART. 17 Samenstelling Raad van Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur[8] samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan niet
leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat Lid is
van de vereniging[9]. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie Leden heeft, mag de
Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde Lid wordt aanvaard, zal een
(Buiten)gewone Algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
De bestuurders worden benoemd door een Algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De Raad van Bestuur[10] verkiest onder haar leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun verkiezing.
De verkozen groepsleiding is van rechtwege lid van de Raad van Bestuur. Hun mandaat vervalt van rechtswege
bij de beëindiging van hun mandaat als groepsleiding totdat in de vervanging is voorzien.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid[11] van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden[12]. Ieder lid van de
Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van
Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien[13].
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos[14] uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
ART. 18 Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse
bestuurder.
De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of door de oudste
in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke
andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen [bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden][15]. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem. De groepsleiding of een lid van de groepsploeg beschikt over een vetorecht.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door  de voorzitter, een andere bestuurder of alle aanwezige
bestuurders bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden die hun inzagerecht zullen
uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten[16].
ART. 19 Tegenstrijdig belang[17]
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
ART. 20 Intern bestuur – Beperkingen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4
V&S-wet en volgens de statuten de Algemene vergadering exclusief bevoegd is.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren[18] aan één of meerdere derden
niet-bestuurders[19], zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop, huur of verhuur van meer dan één jaar, erfpacht of opstal van
onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek.  Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
ART. 21 Externe vertegenwoordigingsmacht
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte[20]. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Twee bestuurders die gezamenlijk handelen
 In afwijking van artikel 13 V&S-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de
Algemene vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij
verrichtingen boven de �5000. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden[21], zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
ART.22 Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel[22], en van een
uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad[23]te worden bekendgemaakt.
HOOFDSTUK 6. Dagelijks bestuur
 
ART. 23. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door Raad van Bestuur[24] worden opgedragen aan één of meer personen[25]. 
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen alleen
of gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
In afwijking van artikel 13bis V&S-wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder
toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en of rechtshandelingen stellen die verband houden
met  de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 1500 euro te
boven gaan.  Wanneer de transactie 3000 euro te boven gaat is de toestemming van de Algemene Vergadering
noodzakelijk.  Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat[26], worden tot daden van
dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag
 moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens
hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden
van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken[27].
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel[28], en
van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad[29] te worden bekendgemaakt.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake
dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk[30], gezamenlijk[31], dan wel als college[32] verbinden.
 
 
HOOFDSTUK 7. Aansprakelijkheid[33] van de bestuurder en dagelijks bestuurder[34]
 
ART. 24 Aansprakelijkheid
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk[35] voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.[36]
HOOFDSTUK 8. Financiering en boekhouding
ART. 25 Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
ART. 26 Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 september en eindigt op 31 augustus.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten[37].
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van
Koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. De Raad van Bestuur legt de
jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene vergadering.
HOOFDSTUK 9. Ontbinding
 
ART. 27 Ontbinding
De Algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 16 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in artikel
17, sectie 2 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in
vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene vergadering 2 vereffenaar(s)
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene vergadering over de bestemming van het vermogen
van de VZW dat moet worden toegekend aan een  SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN scoutsgroep, de VZW
SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN of een vzw die een SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN-scoustgroep
ondersteunt.
Alle beslissingen betreffende  de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
OVERGANGSBEPALINGEN:
Afsluiting van het eerste boekjaar:
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 augustus van het jaar van oprichting
Datum eerste jaarvergadering:
de eerste jaarvergadering zal doorgaan op zondag 10/02/2019
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING:
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
Wordt tot de functie van bestuurders benoemd
Kobe Claessens wonende te Schoonstraat 90 1910 Buken
Menno Persoons wonende te Klein Eikeblok 44 3150 Tildonk
Wim Vanhaverbeke wonende te Bukenstraat 86 1910 Kampenhout
Ian Busseniers wonende te Mechelsesteenweg 1118 3020 Herent
Gert Vangilbergen wonende te Plantsoenbosstraat 2 3150 Haacht
  De opdracht van de bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de jaarvergadering van zondag
10/02/2019
  De opdracht van de bestuurder is onbezoldigd
  De volgende verbintenissen werden in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting aangegaan;
hieronder wordt verstaan alle kosten die gebonden zijn aan de oprichting van de VZW; deze kosten zijn gedragen
door de feitelijke vereniging Scouts & Gidsen Sint-Joris Damiaan Buken-Delle gebonden aan Scouts & Gidsen
Vlaanderen VZW met lidnummer B2101G.
 
Opgemaakt in 7 exemplaren in eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering, gehouden te
Winksele-Delle op 20/01/2019
 
[1] Ondanks de wettelijke afkorting in kleine letters "vzw", is er geen bezwaar tegen een afkorting in hoofdletters
"VZW".
[2] De vennootschappen opgesomd in artikel 78 W.Venn. moeten sinds de wijziging door artikel 65 van de Wet
van 16 januari 2003 ook op alle deze documenten hun inschrijving in het "rechtspersonenregister", afgekort RPR,
en het "ondernemingsnummer" waaronder zij zijn ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen
vermelden. Voor verenigingen geldt deze verplichting niet. Zij zijn enkel verplicht hun "ondernemingsnummer" te
gebruiken in de betrekkingen met de administratieve en rechterlijke overheden (artikel 11 Wet van 16 januari
2003). Het is wel aangeraden dit nummer vrijwillig te vermelden op de akten, facturen, brieven, enzomeer
gebruikt in hun relatie met (particuliere) derden.
[3] Strict genomen vereist de wet geen omschrijving van de activiteiten. Juridisch gesproken is het echter
onzinnig van enkel het "waarom" van de vereniging te omschrijven bij de doeleinden en niet het "hoe" bij
activiteiten. Het belang van de omschrijving van de activiteiten onder meer vanuit fiscaal standpunt, vanuit
W.H.P.C., in het licht van de faillietverklaring, voor de bestuursaansprakelijkheid, enzomeer wordt toegelicht in
DENEF, M., VZW en stichting naar Belgisch recht, proefschrift K.U.Leuven, 20 november 2002, 616 pag.,
publicatie in voorbereiding bij Biblo, najaar 2003.
[4] Dit is een suppletieve bepaling, vooral van belang voor "koepel-VZW's" of "federaties" waarvan de werking in
hoofdzaak gefinancierd wordt door de ledenbijdragen. Uiteraard kan een andere regeling worden vastgelegd.
[5] Dit is de wettelijk bepaalde "maximumdrempel" voor bijeenroeping van een "bijzondere" Algemene
vergadering (art. 5 V&S-wet): dit betekent dat de statuten die drempel wel kunnen verlagen (bv. 1/6), maar nooit
verhogen (bv. 1/3). Men noemt dit wel eens zgn. "beschermende" wetsbepalingen.
Indien het uitsluitingsvoorstel opduikt vlak voor de jaarlijkse Algemene vergadering, volstaat het dat 1/20 van de
Werkende Leden de uitsluiting laat agenderen (artikel 6 V&S-wet). Ook deze drempel is een zgn.
"beschermende" wetsbepaling en kan dus enkel worden verlaagd.
[6] Dit kan naar keuze worden bepaald: artikel 12 V&S-wet bepaalt geen minimum quorum voor de uitsluiting.
[7] Dit kan statutair ook worden bepaald als een bevoegdheid van de Raad van Bestuur.
[8] De "oude" VZW-wet sprak van "raad van beheer" en "beheerder". Met de Wet van 2 mei 2002 worden deze
begrippen vervangen door "Raad van Bestuur" en "bestuurder".
[9] Artikel 13 V&S-wet.
[10] Dit is een bevoegdheid die ook statutair aan de Algemene vergadering kan worden toegewezen, zie hoger
artikel 4, sectie 3 van deze modelstatuten.
[11] Zoals hoger ook toegelicht, kan van deze meerderheid worden afgeweken.
[12] Zie daarover hoger meer bij de clausules over de werking van de Algemene vergadering.
[13] Anders dan in het vennootschapsrecht (artikel 519 W.Venn.) is er in de V&S-wet geen uitdrukkelijk bepaling
die toelaat om bij voortijdige vacature een bestuurder te laten aanduiden door de overblijvende bestuurders.
[14] Er is geen bezwaar om de bestuurders van een VZW een bezoldiging toe te kennen. Dit heeft uiteraard
gevolgen op het punt van de fiscaliteit en de RSZ.
[15] Dit is de regel die geldt behalve wanneer de statuten anders bepalen.
[16] K.B. van 26 juni 2003 op de openbaarmaking van akten en stukken van verenigingen zonder winstoogmerk
en van private stichtingen, B.S., 27 juni 2003, vierde editie.
[17] De V&S-wet bevat geen regeling omtrent bestuurders met een “tegenstrijdig belang”. Volgens sommige
rechtsleer impliceert dit laatste dat de bestuurder met het tegenstrijdig belang niet deelneemt aan beraadslaging,
noch stemming (ERNST, Ph., Belangenconflicten in naamloze vennootschappen, Antwerpen, Intersentia, 1997,
p. 340, nr. 375; LINDEMANS, J., Verenigingen zonder winstoogmerk, in A.P.R., p. 218, nr. 508-6). Andere
rechtsleer ziet geen bezwaar om wel deel te nemen aan beraadslaging en stemming (VAN GERVEN, D.,
Handboek Verenigingen, o.c., p. 181, nr. 194).
Deze laatste visie zet de poort echter open voor misbruiken, zoals constructies van "onevenredige contractuele
prestaties", zie daarover DENEF, M., VZW en stichting naar Belgisch recht, o.c., p. 513, nr. 684.
De wetgever heeft in elk geval een kans gemist om hier een beschermingsmechanisme in de V&S-wet in te
bouwen. Voor de stichting heeft hij een aanzet gegeven (artikel 28, 8° V&S-wet), al had het verhelderend gewerkt
van in de wet een algemene regel op te nemen. Voor de “echte” VZW’s kan artikel 5, sectie 3 van de
modelstatuten dus een zinvolle invulling van de wettelijke lacune zijn.
[18] Delegatie van bevoegdheid impliceert dat de Raad van Bestuur zijn bevoegdheid terzake ook behoudt zodat
men met “concurrente” bevoegdheden (en eventuele risico’s op tegenstrijdige beslissingen) te maken kan krijgen.
[19] Anders dan bij de taakverdeling onder bestuurders onderling die niet-tegenwerpelijk is, zal de delegatie van
bevoegdheid aan derden niet-bestuurders vallen onder het gemeenrechtelijk regime van de lastgeving met de
tegenwerpelijkheid van de grenzen van de opdracht aan derden als gevolg.
[20] Het Prokura-leerstuk zal het persoonlijk optreden in rechte (dus geen toepassing van het mandaat ad
litem) in beginsel aanzienlijk moeten vergemakkelijken aangezien het impliceert dat er geen interne
bestuursbeslissing voor het optreden moet worden voorgelegd. Het volstaat dat het
vertegenwoordigingsbevoegde orgaan optreedt (of ondertekent) en zijn bevoegdheid staaft met een
geldig (gepubliceerd uittreksel) van benoemingsbesluit zónder dat het zijn optreden ten aanzien van
derden moet staven met een voorafgaande interne bestuursbeslissing.
Deze specifieke toepassing van het Prokura-systeem bij optreden in rechte van rechtspersonen wordt al
toegepast voor de NV en de BVBA, althans voor de gewone hoven en rechtbanken en door de Raad van
State. Het Arbitragehof houdt er voorlopig nog een eigen zienswijze op na.
Over dit alles: DENEF, M., "Het optreden in rechte van een VZW: een stand van zaken", in De VZW naar
huidig en komend recht, Brussel, Larcier, 2000, (p. 25 e.v., in het bijzonder p. 71-74.
[21] Artikel 13 V&S-wet bewaart daarover het stilzwijgen, maar algemeen wordt aangenomen dat dit gaat
om een vergetelheid van de wetgever die zich terzake zonder twijfel heeft geïnspireerd op de
vertegenwoordigingsregeling bij de N.V. (artikel 522, §2 W.Venn.). Elk vertegenwoordigingsorgaan mag
dus door derden steeds geacht worden algemeen vertegenwoordigingsbevoegd te zijn. In dezelfde zin:
DENEF, M. en DESCHRIJVER, D., "Juridische vormgeving en fiscaliteit van de VZW ná de Wet van 2 mei
2002", A.F.T. 2003, (p.184), p. 187, nr. 7; VAN GERVEN, D., Handboek verenigingen, o.c., p. 184, nr. 200.
[22] Dit was vroeger niet vereist.
[23] Dit was vroeger ook reeds vereist zonder specifieke vormvoorschriften.
Het uittreksel "nieuwe stijl" van ambtsbeëindiging van de bestuurders (net zoals van de personen aan wie het
dagelijks bestuur wordt opgedragen, van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen en
van de commissarissen) de gegevens bedoeld in artikel 9 V&S-wet:
1)    naam, voornaam, woonplaats of, ingeval het rechtspersonen betreft, hun naam, rechtsvorm,
ondernemingsnummer  en maatschappelijke zetel;
2)    de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij die uitoefenen, ofwel alleen, ofwel
gezamenlijk, ofwel als college (zie daarover verder in de modelstatuten).
[24] Aangezien de wet deze bevoegdheid niet exclusief voorbehoudt aan één van beide organen, kan statutair
vrij gekozen worden. Indien niets wordt bepaald, moet men er m.i. van uitgaan dat de Raad van Bestuur bevoegd
zal zijn gelet op zijn residuaire bevoegdheid conform artikel 13 V&S-wet en gelet op het feit dat het dagelijks
bestuur geacht mag worden een onderdeel te zijn van dat bestuur.
[25] Wettelijk is er geen beschermde titel voorzien. Het is wel mogelijk om statutair een specifieke titel mee te
geven naargelang het gaat om een persoon die al bestuurder is of niet, bijvoorbeeld door toevoeging van
volgende clausule " Indien deze persoon tevens bestuurder is wordt hij afgevaardigd (OF gedelegeerd)
bestuurder genoemd. Indien deze persoon een niet-bestuurder is, al dan niet lid, wordt hij directeur genoemd.".
Men kan ook abstractie maken van dit onderscheid en gewoon bepalen: "Deze persoon zal de dagelijks
bestuurder worden genoemd".
[26] In geval van discussie over de vraag of een bepaalde handeling wel behoort tot het dagelijks bestuur, zal het
de rechter zijn die in concreto nagaat wat het dagelijks bestuur van een welbepaalde VZW juist omvat.
[27] Naar de invulling van het begrip’dagelijks bestuur’ bij vennootschappen door Cass. 21 februari 2000,
T.R.V. 2000, 283.
[28] Dit was vroeger niet vereist.
[29] Dit was vroeger ook reeds vereist zonder specifieke vormvoorschriften. Voor de vermeldingen in het
uittreksel, zie hoger.
[30] Zogenaamde "éénhandtekeningsclausule".
[31] Zogenaamde "meerhandtekeningsclausule".
[32] De traditionele regel van het "collegiaal" handelen veronderstelt dat een meerderheid van de bestuurders
handelt.
[33] De schrapping van artikel 14, tweede zin “oude” VZW-wet mag niet worden begrepen als het
wegvallen van de eventuele aansprakelijkheid van bestuurders t.a.v. de VZW (intern) of t.a.v. derden
(extern). Bij wijze van geheugensteuntje kan het geen kwaad deze ten onrechte geschrapte regel van
gemeen aansprakelijkheidsrecht in de statuten te formuleren.
[34]  Naargelang de titel die werd gekozen kan hier een andere term worden gebezigd.
[35] Anders dan artikel 528 W.Venn. bepaalt VZW-wet noch V&S-wet een hoofdelijke aansprakelijkheid tussen
bestuurders. Deze kan echter wel statutair worden opgenomen of in een overeenkomst met derden worden
bepaald.
[36] Het is aangeraden een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten
[37] Tot op heden is enkel het boekhoudK.B. voor "kleine" VZW's (zie artikel 17, §3 V&S-wet) gepubliceerd: K.B.
van 26 juni 2003 betreffende de vereenvoudigde boekhouding van bepaalde verenigingen zonder winstoogmerk,
stichtingen internationale en verenigingen zonder winstoogmerk, B.S., 11 juli 2003, tweede editie.