Ondernemingsnr 0875.049.272
Naam
(voluit):	Optiek Dhaenens
(verkort):
Rechtsvorm: Besloten Vennootschap
Parkstraat 102	Volledig adres v.d. zetel:
8730 Beernem
Onderwerp akte : Ontbinding & vereffening
Uit een akte verleden voor Meester Christophe Kint, Notaris te Staden, die zijn ambt uitoefent in de
besloten vennootschap "KINT-MAERTENS-VANDERMEERSCH, geassocieerd notarissen", afgekort
"BruSta, geassocieerd notarissen", met zetel te 8840 Staden, Sint Jansstraat 23, gekend onder het
ondernemingsnummer 0778.747.177, RPR Gent (afdeling leper), op 03 januari 2025, geregistreerd,
blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de besloten vennootschap
"Optiek Dhaenens", met zetel te 8730 Beernem, Parkstraat 102, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Gent, afdeling Brugge, onder nummer 0875.049.272, de volgende
beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen :
EERSTE BESLUIT: LEZING EN ONDERZOEK VAN DE BIJZONDERE VERSLAGEN
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door
de bestuurder, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opge-
maakt door de bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 25
november 2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals
hiervoor uiteengezet.
De verslagen opgemaakt door de bestuurder en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van
activa en passiva, blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, BV MOORE AUDIT, kantoorhoudend te 8560
Wevelgem, Kortrijkstraat 145 (ondernemingsnummer 0453.925.059), in onze hoedanigheid van
bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de
vennootschap BV OPTIEK DHAENENS, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige
ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 28 december 2023 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap BV
OPTIEK DHAENENS, met zetel te 8730 Beernem, Parkstraat 102, ingeschreven in het
ondernemingsnummer	0875.049.272,	rechtspersonenregister	met	gekend	op	de
Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Brugge, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap BV OPTIEK DHAENENS, die werd opgesteld volgens het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 25
november 2024 met een balanstotaal van .... EUR en een negatief eigen vermogen van - ... EUR een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap BV OPTIEK DHAENENS, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW,
sociale zekerheid en eventuele andere overheidsschulden die op heden nog niet zijn vastgesteld of
die de vennootschap nog niet bekend zijn.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om
die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming
met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
Wij willen er op wijzen dat er geen roerende voorheffing verschuldigd zal zijn gezien de geleden
verliezen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 25 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel
en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap
toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen op 25 november 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context
is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van
de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op
te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden
om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het
verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met
de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat
die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
El alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen
aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva;
El er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure
als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Wevelgem, 19 december 2024"
Er worden geen opmerkingen gemaakt op de verslagen.
De vennoten sluiten zich aan bij de conclusies vervat in de verslagen.
TWEEDE BESLUIT: VERVROEGDE ONTBINDING
De vergadering beslist de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te rekenen
vanaf heden, 3 januari 2025. De vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden
van haar vereffening.
DERDE BESLUIT: GEEN BENOEMING VAN VEREFFENAAR
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel
2:80 WVV wat de vereffeningsprocedure betreft, tot ontbinding en vereffening in één akte.
De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de
vennootschap werden terugbetaald dan wel de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, hetgeen blijkt uit de staat de dato 25 november 2024. De vergadering stelt tevens
vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen van de
vennootschap uitsluitend bestaat uit activa bestanddelen die bij wijze van overgang onder algemene
titel overgaan in het vermogen van de aandeelhouders in overeenstemming met hun aandelenbezit.
De vergadering beslist, gezien alle aandeelhouders rechtsgeldig aanwezig zijn, met eenparigheid van
stemmen, en gezien uit de staat per 25 november 2024 blijkt dat er geen schulden dan wel de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd meer zijn en het bijgevolg een eenvoudige
vereffening betreft, om geen vereffenaar te benoemen en de ontbinding meteen te laten volgen
door de sluiting van de vereffening. Bijgevolg verklaart de vergadering dat de vennootschap enkel
nog zal bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening. Alle stukken uitgaande van de
ontbonden vennootschap vermelden dat zij in vereffening is.
De vergadering beslist uitdrukkelijk geen vereffenaar te benoemen ingevolge de bepalingen van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering erkent te zijn ingelicht door de notaris over de inhoud van artikelen 2:71 en 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zoals eveneens de bestuurder hiervan
werd ingelicht en erkent te zijn ingelicht hieromtrent.
VIERDE BESLUIT: ONTSLAG BESTUURDER - EINDE BOEKJAAR - KWIJTING
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat beëindigd
wordt van de bestuurder, te weten: mevrouw Mieke Dhaenens, voornoemd.
De ontbinding heeft tevens de afsluiting van het boekjaar tot gevolg.
Bijgevolg neemt de algemene vergadering neemt kennis van de jaarrekening, bestaande uit een
balans, resultatenrekening en toelichting, over het lopende boekjaar en afgesloten op heden.
Vervolgens bespreekt de algemene vergadering de jaarrekening en keurt deze goed, inclusief de door
de bestuurder voorgestelde bestemming van het resultaat.
De vergadering verleent haar volledig en onvoorwaardelijk kwijting voor het uitgeoefend mandaat.
VIJFDE BESLUIT: VASTSTELLING ACTIVA EN PASSIVA
De vergadering besluit tot in vereffeningstelling en vaststelling dat er op heden geen passiva zijn en
verdeling van de activa, ingevolge de bepalingen van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
ZESDE BESLUIT: SLUITING VEREFFENING
Daarop verklaart de vergadering zich bereid het vermogen van de vennootschap in het privé
vermogen op te nemen van de aandeelhouders, zodat de vereffening door deze
vermogensvermenging meteen gesloten is.
De vergadering stelt vast dat de vereffening van vennootschap "Optiek Dhaenens" hierdoor
gesloten is en dat de vennootschap heeft opgehouden te bestaan.
ZEVENDE BESLUIT: BEWARING VAN DE BOEKEN EN BESCHEIDEN
De algemene vergadering beslist de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de
wettelijk voorgeschreven termijn te bewaren bij mevrouw Mieke Dhaenens.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen dienen genomen te worden voor de consignatie
van gelden en waarden.
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering gelast het boekhoudkantoor ImAccountants met het verrichten van de laatste
fiscale en administratieve verrichtingen.
STEMMING
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met
unanimiteit van stemmen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Christophe Kint
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Expeditie akte ontbinding & vereffening met volmacht
- Verslag bestuursorgaan
- Verslag bedrijfsrevisor