Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OKAPI RRR
(verkort) : Okapi
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt
Genkersteenweg 440
STATUTEN OKAPI RRR
 
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
 
Artikel 1. Naam
 
De vereniging draagt de naam "OKAPI RRR". Waarbij de R’s verwijzen naar begrippen uit de recycling: (Refuse),
Reduce, Reuse, (Repurpose), Recycle.
 
 
Artikel 2. Zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
 
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp
 
Het belangeloze doel van de vzw is het stimuleren van een duurzaamheidscultuur met als twee belangrijkste
pilaren: ‘consuminderen’ en bewust verbruiken.
 
Deze doelstelling omvat:
 
Het stimuleren van een duurzaamheidscultuur, waarbij hergebruik voorop staat en ongebreideld consumptie-
gedrag ontmoedigd wordt.
Het verruimen van de beschikbare middelen in de gemeenschap door het delen van herbruikbare goederen.
Opkomen voor een open, solidaire en sociale samenleving waar iedereen alle mogelijke kansen krijgt.
Het verruimen van de mogelijkheden om te spelen, te exploreren, creatief bezig te zijn of bij te leren.
 
Hiertoe zal de vereniging een (netwerk van) deelsystemen oprichten, voor bvb. Speelgoed (spelotheken),
materiaal voor gezinnen, Doe Het Zelf Materiaal, of allerhande dingen (‘library of things’). Alsook activiteiten
organiseren zoals workshops, info sessies, en spelactiviteiten die de werking van deze deelsystemen
ondersteunen of op een andere manier bijdragen tot het vooropgestelde belangeloze doel.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van het doel, met inbegrip
van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
0779865251
 
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel
aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in
binnen- als in buitenland. 
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, sponsering krijgen en aan
sponsoring doen, en vertegenwoordigers uitzenden of als vertegenwoordiger optreden in binnen- en buitenland.
 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
 
Artikel 4. Duur
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
Titel II:Leden & Algemene Vergadering
 
Artikel 5. Sectie 1. Effectieve en toegetreden leden
 
In de vzw zijn er effectieve leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
 
De term “lid” heeft betrekking op zogenaamde ‘effectieve leden’, zoals vermeld in het WVV en latere
wetswijzigingen.  De leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Ze beslissen autonoom volgens de
bevoegdheden die ze ontlenen aan de wet of de statuten.
De toegetreden leden kunnen deelnemen aan de activiteiten van de vzw of de faciliteiten van de vzw gebruiken,
eventueel na betaling van een lidgeld. Toegetreden leden maken geen deel uit en hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering. Al de gebruikers van een door de vereniging beheerd deel-project (bvb: spelotheek,
library of things, …) die zich een lidkaart aanschaffen, hebben de hoedanigheid van een toegetreden lid. Het
huishoudelijk regelement van deze projecten, specifieert het lidgeld en andere praktische zaken.
 
De vereniging zal minstens twee leden tellen.
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. 
 
Artikel 5. Sectie 2. Toetreding leden
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen,
voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig worden
toegelaten.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
De Algemene Vergadering zal, op voordracht van het bestuursorgaan, beslissen over de aanvaarding van de
kandidaat als lid. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van de Algemene Vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een 2/3 meerderheid van de stemmen
van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
 
De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid.
 
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 6 maanden na de eerste aanvraag.
 
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
 
Artikel 5. Sectie 2. Ontslag leden
Effectieve en toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken door een formeel schrijven
te richten aan de Voorzitter van het bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het ontslag zal een maand na dit schrijven ingaan. Het bestuursorgaan brengt de Algemene Vergadering op de
hoogte bij de eerstvolgende vergadering.
 
 
Artikel 5. Sectie 3. Opschorting lidmaatschap
Het lidmaatschap van effectieve en toegetreden leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar
binnen de door het bestuursorgaan bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een derde schriftelijke
aanmaning tot regularisatie binnen de 1 maand na die aanmaning.
 
Effectieve en toegetreden leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden
geacht ontslagnemend te zijn.
 
Artikel 5. Sectie 4. Beëindiging lidmaatschap
Als een effectief lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw of met de inhoud van de intentieverklaring,
kan diens lidmaatschap, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden,
worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens de helft van alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd is, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is, nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het effectief lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Het bestuursorgaan kan een toegetreden lid uitsluiten met  een  gewone  meerderheid,  zonder  dat  het 
toegetreden lid  wordt  gehoord.
 
Artikel 5. Sectie 5. Lidmaatschapsbijdrage
De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 250 EURO.
 
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
 
 
Artikel 6. Rechten en plichten van leden
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er geen
commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van
de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
 
Artikel 7. Bevoegdheden Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en
latere wetswijzigingen:
 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
 
 
Artikel 8. Volmachten
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
 
Artikel 9. Bijeenroeping
 
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna
wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de
artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
 
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
 
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van een ontwerp van de agenda. Aan
de agenda wordt elk punt dat door minstens 2 bestuurders of 1/20 van de effectieve leden werd aangebracht,
opgenomen.
 
Aan het begin van een Algemene Vergadering kunnen punten aan de agenda toegevoegd worden indien een
2/3de meerderheid van de effectieve leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is daarmee instemt, behalve
wanneer de wet daarin anders voorziet.
 
 
Artikel 10. Voorzitterschap
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
ondervoorzitter, of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of bij diens afwezigheid, de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
 
 
Artikel 11. Stemming
 
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
 
Artikel 12. Notulen
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris
van het bestuursorgaan ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
Artikel 13. Aanwezigheid van derden
 
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
 
Titel III:Het bestuur
 
Artikel 14. Mandaat
 
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en wijzigen
van het intern reglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden
leden en het instellen van rechtsvorderingen.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
 
 
Artikel 15. Samenstelling
 
Het bestuur bestaat uit minimaal drie bestuurders. Indien het aantal leden slechts twee bedraagt, mag het
bestuur uitzonderlijk ook uit twee bestuurders bestaan.
 
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
 
 
Artikel 16. Functies
 
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, en een secretaris.
De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter, ondervoorzitter en
secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
ondervoorzitter, of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of bij diens afwezigheid, de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 
 
Artikel 17. Beëindiging van het mandaat
 
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de
bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
 
 
Artikel 18. Bijeenroeping
 
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
 
 
Artikel 19. Beraadslaging
 
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
 
Artikel 20. Notulen
 
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
 
 
Artikel 21. Dagelijks Bestuur
 
Het dagelijks bestuur en de externe vertegenwoordiging kunnen door het bestuur worden opgedragen aan één of
meerdere dagelijks bestuurders, die het statuut van werknemer kunnen hebben. Het bestuur is belast met het
toezicht op het dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t.a.v.
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren. Het dagelijks bestuur rapporteert aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Het mandaat van een dagelijks bestuurder is
van onbepaalde termijn en eindigt wanneer de dagelijks bestuurder niet langer werknemer is bij de vzw of
wanneer het bestuur met gewone meerderheid van stemmen beslist tot vervanging. Een dagelijks bestuurder kan
zelf schriftelijk ontslag indienen bij het bestuur en moet dan een opzegtermijn van één maand in acht nemen.
 
 
Artikel 22. Vertegenwoordiging
 
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter, van een bestuurder, of van de dagelijks bestuurder.
 
 
Artikel 23. Aansprakelijkheid
Door de bestuurders , desgevallend dagelijks bestuurders, wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan
betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun
gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
 
Titel IV:Ontbinding
 
Artikel 24. Bestemming van het actief
 
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
 
 
Artikel 25. Aanduiding vereffenaars
 
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
 
Titel V:Diverse bepalingen
 
Artikel 26. Boekjaar
 
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
 
 
Artikel 27. Slotbepaling
 
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 
 
 
Op de Buitengewone Algemene Vergadering te Hasselt op 2 januari 2022 werd aangesteld als bestuurder:
 
Doris Vandeputte, Genkersteenweg 440, 3500 Hasselt, geboren te Genk op 5/05/1989.
 
Peter Grondelaers, Genkersteenweg 440, 3500 Hasselt, geboren te Neerpelt op 9/01/1990.
 
Luc Grondelaers, Siemenstraat 19, 3960 Bree, geboren te Bree op 21/06/1962.
 
Het bestuur duidde vervolgens aan tot voorzitter, Doris Vandeputte, tot ondervoorzitter, Peter Grondelaers, en
secretaris, Luc Grondelaers.