Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
PILOTHOUSE SERVICES
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Godshuishammeke 16 bus 002
9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uit een akte verleden voor Meester Luc JANSEN, notaris te Gent op 8 januari 2019,
neergelegd ter registratie
1/ oprichter:
    1.  heer VERSCHELDEN Rob Hilda Georges, geboren te Sint-Niklaas op 24 juni 1987, wonend te
9000 Gent, Godshuishammeke 16 bus 002.
2/ rechtsvorm en naam: besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid genaamd
“PILOTHOUSE SERVICES”;
3/ zetel: 9000 Gent, Godshuishammeke 16 bus 002
4/ doel van de vennootschap:
De vennootschap heeft als maatschappelijk doel in België en in het buitenland:
- Managementactiviteiten;
- Adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering;
- Het verlenen van bijstand, hulp en werkzaamheden in het kader van sales- en marketingactiviteiten,
met inbegrip van creatieve content zoals tekst, woord en beeld;
- Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enzovoort;
- Algemene audit-activiteiten;
- Mandaten als zaakvoerder en bestuurder in vennootschappen en verenigingen;
- Het verlenen van bijstand en hulp onder hun meest verschillende vormen aan derden, bijvoorbeeld
andere vennootschappen en/of eenmanszaken, en dit op het vlak van beheer, de controle, het
toezicht, de organisatie, de administratie; het verlenen van adviezen en intellectuele en
administratieve hulp, het ter beschikking stellen aan derden onder welke vorm ook van
benodigdheden, materialen, instrumenten, hard- en software, het uitvoeren in verband met hetgeen
vooraf gaat van concrete projecten, het dienstbetoon inzake organisatie en toepassing van de meest
verschillende wetgevingen, het ter beschikking stellen
van management, het uitoefenen van bedrijfsleiding en het organiseren ervan, voor eigen rekening
als voor rekening van of in deelneming met derden, van handels-, nijverheids-, of andere
ondernemingen, bestaande onder om het even welke vorm, en dit zonder enige beperking.
- Arbitrage en bemiddeling tussen bedrijfsleiding en werknemers;
- Het aanleggen van een roerend- en onroerend patrimonium
- Handel in eigen onroerend goed;
- Handel in eigen onroerend goed; flatgebouwen en woningen, niet voor bewoning bestemde
gebouwen, grond;
- Verkoop van eigen handelszaken en van zelf verworven sleutelgeld (overname);
- Verhuur van al dan niet gemeubelde appartementen en huizen;
- Verhuur van appartementen in hotels;
- Verhuur van niet-residentiële gebouwen zoals kantoorgebouwen,handelspanden,
tentoonstellingsruimtes, enzovoort;
- Verhuur per jaar van garageboxen en staanplaatsen voor auto’s;
0717861168
Luik B
- Verhuur van handelszaken (in een stelsel van vrije geranten);
- Verhuur van grond en terreinen, ook indien bebouwd, voor landbouwdoeleinden
- Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s, computerconsultancy-activiteiten en
aanverwante activiteiten;
- Dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie;
- Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g. ;
- Het organiseren van trainingen, coaching, opleidingen allerhande
Zij kan deelnemen in, financieringen toestaan aan of zich op andere wijze interesseren in allerhande
vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of organisaties. Zij mag haar onroerende goederen
in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het handelsfonds in pand stellen.
Zij mag zich borg stellen en aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en andere
verbintenissen zowel voor haarzelf als voor derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
    1.  mag de functie van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen.
Zij mag tevens om het even welke gelijkaardige handelingen stellen die van aard zouden zijn de
verwezenlijking van haar doel te vergemakkelijken of uit te breiden.
De vennootschap mag rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen door inbreng, afstand, fusie,
inschrijving of aankoop van effecten, financiële tussenkomst of op welke andere wijze ook, in zulke
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die eenzelfde, gelijkaardig of samenhangend
doel nastreven of eenvoudig nuttig zouden zijn tot de verwezenlijking van haar doel. Zij mag namelijk
alle roerende en onroerende goederen die nodig zijn tot verwezenlijking
van haar doel verkopen, kopen, verhuren, huren, verpachten, pachten, oprichten en ruilen.
Zij mag alle fabrieksmerken, patenten en vergunningen nemen, bekomen aankopen of afstaan en in
het algemeen alle burgerlijke, commerciële, industriële, onroerende handelingen verrichten die
rechtstreeks on onrechtstreeks bij het maatschappelijk doel aansluiten of van die aard zijn de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken.
Zij mag, zowel in België als in het buitenland, alle zetels van uitbating en fabricatie, alle bijhuizen,
agentschappen, handelskantoren of stapelplaatsen oprichten, aankopen of overdragen aan andere
fysieke of juridische personen. Zij kan borg staan ten voordele van haar eigen zaakvoerders en
aandeelhouders.
5/ duur: onbepaalde duur.
6/ maatschappelijk kapitaal :
Het volledig geplaatst maatschappelijk kapitaal bedraagt 18.600,-€ en is 12.400,-€ volgestort.
Het is ver-deeld in honderd zesentachtig (186) maat-schap-pelijke aande-len met stemrecht, zonder
aanduiding van nominale waarde, doch met een fractie-waarde van elk één/honderd zesentachtigste
(1/186ste) van het kapi-taal.
* onderschrijving in geld:
Het kapitaal wordt volstort ten bedrage van 12.400,-€ , op rekening bij de nv BNP Paribas Fortis te
Brussel en nummer BE30 0018 5467 0211 dragend
7/ Overdracht van de aandelen:
OVERDRACHT VAN AANDELEN
ALGEMEEN
De aandelen van een vennoot mogen op straffe van nietigheid niet worden overgedragen onder de
levenden of overgaan wegens overlijden dan met instemming van ten minste de helft van vennoten
die ten minste drie/vierde van het kapitaal bezitten, na aftrek van de rechten waarvan de overdracht
is voorgesteld of de overgang is vastgesteld.
Zijn er slechts twee vennoten, op het ogenblik van deze afstand onder levenden of overdracht bij
overlijden, dan zal deze afstand of overdracht slechts mogelijk zijn mits het uitdrukkelijk akkoord van
de andere vennoot.
Deze instemming is niet vereist wanneer de aandelen overgedragen worden of overgaan aan een
vennoot, aan de echtgenoot van de overdrager of erflater, of aan de bloedverwanten in de rechte lijn
van de overdrager of erflater.
ENIGE VENNOOT
Tot overdracht van een geheel of een gedeelte van zijn aandelen wordt door de enige vennoot alleen
beslist. Indien de enige vennoot overlijdt en erfgenamen of legatarissen nalaat, zijn de beperkingen
van de overgang van aandelen niet van toepassing.
OVERDRACHT ONDER LEVENDEN
Bij overdracht onder levenden, moet de vennoot die een of meer aandelen wil overdragen, van zijn
voornemen aan de vennoten, zo er meerdere zijn, kennis geven bij een aangetekende brief waarin
hij de naam, de voornaam, het beroep en de woonplaats van de voorgestelde overnemer meedeelt,
alsook het aantal aandelen dat hij wenst over te dragen, en de daarvoor geboden prijs.
- Indien de vennoten akkoord gaan met de overdracht, delen zij dit schriftelijk mede binnen drie
Luik B
maand na een verzoek tot goedkeuring van de overdracht, hun bij aangetekende brief toegezonden.
- Indien zij in gebreke blijven binnen die drie maand te antwoorden, worden zij geacht zich niet te
verzetten tegen de overdracht.
- Indien zij weigeren, staat tegen weigering van goedkeuring geen beroep op de rechter open.
Nochtans, indien de vennoot die zijn aandelen wenst over te dragen het verlangt, zijn de weigerende
vennoten verplicht binnen zes maanden, hetzij de aandelen zelf te kopen, hetzij er een koper voor te
vinden. Indien de weigerende vennoten de aandelen zelf kopen, geldt dezelfde volgorde van
voorkeur als voor de intekening op de kapitaalverhoging waarvan sprake hierboven.
Wordt aan deze voorwaarde niet binnen de gestelde termijn voldaan, dan hebben de
belanghebbenden het recht de vervroegde ontbinding van de vennootschap te vorde-ren.
De verkoopprijs is gelijk aan de werkelijke waarde op de dag van de overdracht. Bij gebreke van
overeenstemming tussen partijen wordt de werkelijke waarde vastgesteld door een deskundige,
zoals bepaald in artikel zes/quater.
De betaling van de aandelen moet gebeuren zoals bepaald in artikel zes/quinquies.
OVERDRACHT BIJ OVERLIJDEN
Bij overgang van aandelen door overlijden, moeten de erfgenamen, legatarissen of
rechtverkrijgenden binnen drie maand na het overlijden van de vennoot, zo er meerdere vennoten
zijn, aan de zaakvoerder(s) of vennoten nauwkeurig opgeven hoe de nalatenschap is vererfd. Zij
moeten tevens de naam, de voornamen, het beroep en de woonplaats van de rechtverkrijgenden
alsook hun respectieve erfrechten opgeven. De erfgenamen en legatarissen of rechtverkrijgenden,
die geen vennoot kunnen worden, omdat zij niet als vennoot zijn toegelaten, hebben recht op de
waarde van de overgegane aandelen. Deze waarde wordt vastgesteld en uitbetaald zoals hierna
wordt bepaald in artikel zes/quater en zes/quinquies. Zij zijn verplicht op verzoek van de
vennootschap hun aandelen over te dragen aan de door de vennootschap aangewezen vennoten. In
dat geval geldt dezelfde volgorde van voorkeur als voor de intekening op de kapitaalverhoging
waarvan sprake hierboven.
ENIGE VENNOOT
Indien de enige vennoot overlijdt en meerdere erfgenamen of legatarissen nalaat, komen de
aandelen hen voorlopig in onverdeeldheid toe, maar worden de hieraan verbonden rechten
uitgeoefend door de regel-ma-tig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgena-men of legata-
rissen, naar evenredigheid tot hun rechten in de nala-tens-chap, behoudens in geval van
vruchtgebruik.
De persoon die het vruchtgebruik erft van de aande-len van een enige vennoot oefent de rechten uit
die aan deze aandelen zijn v-erbonden. De wettelijke bepalingen met betrekking tot het vruc-
htgebruik moeten geëerbiedigd worden en de vruchtge-bruiker mag geen handelingen stel-len die
raken aan het wezen van de vennootschap zelf. Het overlijden van de enige vennoot heeft niet tot
gevolg dat de vennootschap wordt ontbonden.
8/ BESTUUR-VERTEGENWOORDIGING-BEVOEGDHEDEN
BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerder-s, natuurlijke of
rechtspersonen, al dan niet vennoot. Indien er geen zaakvoerder is benoemd en er slechts één
vennoot is, heeft hij van rechtswege alle rechten en verplichtingen van een zaakvoerder. Zowel de
enige vennoot als een derde kunnen tot zaakvoerder worden benoemd.
Elke benoeming of ambtsbeëindiging van een zaakvoerder wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het vennootschapsdossier van een uittreksel uit het besluit en van een afschrift
daarvan bestemd om in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. In die
stukken wordt in ieder geval nader opgegeven of de personen die de vennootschap
vertegenwoordigen, ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden (zie ook artikel
vijftien inzake handtekening hierna).
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd in deze vennootschap, is deze verplicht
onder zijn vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van
zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming of beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een andere
vennootschap, komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het
bestuursorgaan.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, handelen zij ieder met volheid van machten.
I. NIET-STATUTAIR ZAAKVOERDER
Deze worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid, hetzij voor
Luik B
onbepaalde duur, hetzij voor bepaalde duur.
Wanneer een zaakvoerder werd benoemd door de algemene vergadering voor een bepaalde termijn,
kan deze laatste slechts ontslaan worden mits de vereisten van een statutenwijziging te eerbiedigen.
Wanneer een zaakvoerder werd benoemd door de algemene vergadering voor een onbepaalde
termijn, kan deze laatste ad nutum (dit houdt in zonder motivering of redengeving), worden
ontslagen, mits een gewone meerderheid verkregen wordt op de algemene vergadering.
De zaakvoerder kan zelf vrijwillig ontslag geven. In dit geval zal de zaakvoerder in functie blijven
totdat redelijkerwijze in zijn vervanging is voorzien, indien er geen andere zaakvoerder overblijft. Zo
moet hij zijn medewerking blijven verlenen aan de opstelling van de jaarrekening. Het ontslag mag
niet op een ongelegen moment worden ingediend. Gebeurt dit toch dan zal de zaakvoerder
gehouden zijn tot schadevergoeding.
II. STATUTAIR ZAAKVOERDER:
De duur van het mandaat van de statutaire zaakvoerder is onbeperkt.
Een statutaire zaakvoerder kan slechts worden afgezet:
- hetzij door beslissing van de algemene vergadering beraadslagend zoals voor een wijziging der
statuten;
- hetzij om gewichtige redenen, door beslissing van de algemene vergadering beraadslagend bij
eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegen-woordigde vennoten; indien de zaakvoerder
recht op schadevergoeding meent te hebben, zal hij zijn gebeurlijke vordering voor de burgerlijke
rechtbank brengen.
Het ongevraagd ontslag van een statutaire zaakvoerder heeft gevolg vanaf het besluit van de
algemene vergadering.
BEVOEGDHEDEN VAN DE ZAAKVOERDER(INTERNE BESTUUR)
De (iedere) zaakvoerder heeft de meest uitgebreide be-voegd-heden om alle daden van bestuur en
beschikking te stel-len, die noodzake-lijk of nuttig zijn voor de verwe-zenlijking van het maatschappe-
lijk doel.
Hij is bevoegd om alle daden te stellen die door de wet of door de statuten niet uitdrukkelijk aan de
alge-mene verga-dering zijn vo-orbehouden.
HANDTEKENINGEN(EXTERNE VERTEGENWOORDIGING)
Alle akten die de vennootschap verbinden, met inbegrip van de akten waarbij een openbaar
ambtenaar of een ministerieel officier zijn ambt v-erleent, worden geldig ondertekend door de
zaakvoerder(s) volgens de bepalingen van artikel elf en der-tien hier-voor. De zaakvoerder(s) is (zijn)
niet gehouden zich tegen-over derden te recht-vaardi-gen door een bijzondere machti-ging van de
algemene vergade-ring.
Rechtsvorderingen, hetzij als eisende, hetzij als verwe-ren-de pa-rtij, worden in naam van de
vennootschap door de zaakvoer-der be-naarstigd of vervolgd volgens dezelfde regels.
9/ jaarvergadering – toelating – voorwaarden uitoefening stemrecht
Ieder jaar wordt de jaarvergadering gehouden op de eerste vrijdag van de maand juni om 15.00 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaar-ver-gadering de volgende werkdag plaats.
VERTEGENWOORDIGING
Iedere vennoot mag zich op de vergaderingen door een volmachtdrager l-aten vertegenwoordigen
voor zover deze zelf vennoot is. De zaakvoerder mag de formule van de volmachten bepalen en
eisen dat zij minstens vijf werkdagen voor de algemene verga-de-ring op de plaats door hem
aangeduid worden neergelegd.
Sterkmaking voor een afwezige vennoot en handelen bij wijze van zaakwaarneming of naamlening is
verboden.
Indien de vennoot de hierboven vermelde verplich-tingen niet is nagekomen kan hij, of de door hem
aange-stelde gevol-machtigde, door de zaakvoerder op de desbe-treffende vergade-ring geweigerd
worden.
De enige vennoot kan zich niet systematisch laten vertegenwoordigen op de vergadering.
STEMRECHT
Elk aandeel geeft recht op één stem, onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire beperkingen,
en rekening houdend met geldig afgesloten stemrechtovereenkomsten zoals bepaald in het wetboek
van vennootschappen.
Indien de enige vennoot overlijdt en meerdere erfgenamen of legatarissen nalaat, wordt gehandeld
zoals bepaald onder artikel zes/ter van deze statuten.
Hij die het vruchtgebruik erft van de aandelen van de enige vennoot oefent de eraan verbonden
rechten uit.
Indien een aandeel aan verscheidene eigenaars in onverdeeldheid toebehoort, is de uitoefening van
de eraan verbonden rechten geschorst totdat één enkele persoon schriftelijk is aangewezen als
eigenaar van het aandeel ten aanzien van de vennootschap. Kan tussen de gerechtigden geen
overeenstemming bereikt worden, dan kan de rechter op verzoek van de meest gerede partij een
voorlopig bewindvoerder benoemen om de betrokken rechten uit te oefenen.
Luik B
Indien een aandeel met vruchtgebruik bezwaard is, dan wordt de uitoefening van het aan dat
aandeel verbonden stemrecht uitgeoefend zoals bepaald onder artikel zes/octies van deze statuten.
De stemmingen gebeuren bij handopsteken of bij naamafroeping tenzij de vergadering er met
gewone meerderheid van stemmen anders over beslist.
10/ Begin en einde boekjaar
Het boekjaar vangt aan op 1 januari om te eindi-gen op 31 december van ieder jaar.
11/ BESTEMMING VAN DE WINST- RESERVE
De jaarrekening wordt opgesteld overeenkomstig de wette-lij-ke bepalingen inzake de boekhouding
en de jaar-rekening van toepassing op de ondernemingen. Op de winst van het boekjaar zal
één/twintigste voorafgeno-men worden voor de samenstel-ling van het wette-lijk reserve-fonds. Deze
voorafname is niet meer ver-plichtend wanneer het wettelijk reservefonds één/tien-de van het
maatschap-pe-lijk kapitaal bereikt.
De algemene vergadering zal bij meerderheid van stemmen, besluiten om het geheel of een
gedeelte van de voor uitkering beschikbare winst, na de toekenning aan de wettelijke reserve, te
verdelen of te reserveren.
Nochtans mag geen uitkering geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar
het netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ingevolge de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte kapi-taal, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeer-derd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd en
verder dient gehandeld naar de voorschriften van het wetboek van vennootschappen.
De jaarrekening moet binnen dertig dagen nadat zij door de algemene vergadering is goedgekeurd,
door de zaakvoerder op een plaatselijke zetel van de Nationale Bank worden neergelegd, samen met
de andere stukken voorgeschreven door artikel 100 wetboek van vennootschappen.
De jaarrekening moet binnen dertig dagen nadat zij door de algemene vergadering is goedgekeurd,
door de zaakvoerder op een plaatselijke zetel van de Nationale Bank worden neergelegd, samen met
de andere stukken voorgeschreven door artikel 100 wetboek van vennootschappen.
12/ VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, wordt het netto-actief vooreerst aangewend om, in geld of in
effecten, het volgestort bedr-ag van de aandelen dat niet werd af-geschreven terug te betale-n.
Indien niet alle aandelen in gelijke verhouding werden volgesto-rt zullen de vereffenaars, alvorens tot
de verdeling over te gaan, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volledig g-elijke voet te
plaatsen, hetzij door een beroep te doen op nie-uw kapitaal ten laste van de aandelen die
onvoldoende werden volge-stort, hetzij door voorafgaande terugbeta-lingen, in specië-n, ten voordele
van de aandelen die in een groter gedeelte wer-den afbe-taald.
Het saldo wordt evenredig onder alle aandelen ver-deeld.
13/ zaakvoerder:
Wordt hierbij als zaakvoerder benoemd, onder de opschortende voorwaarde dat de vennootschap
rechtspersoonlijkheid verkrijgt en met ingang op dat ogenblik, voor onbepaalde duur: de heer
VERSCHELDEN Rob, voornoemd, die aanvaardt en verklaart over de noodzakelijke juridische
bekwaamheid te beschikken om dit mandaat te aanvaarden.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
14/ Overgangsbepalingen:
Eerste boekjaar begint op datum van neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de
bevoegde griffie van de rechtbank van koophandel en wordt afgesloten op 31/12/2019
Eerste jaarvergadering: in het jaar 2020;
Overname van verbintenissen
De oprichter verklaart dat de vennootschap bij toepassing van de beschikkingen van het wetboek
van vennootschappen geen verbintenissen overneemt die in naam of voor rekening van de
vennootschap in oprichting zouden zijn aangegaan
15/Machten
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan:
De gewone commanditaire vennootschap ‘De Cijferraad’ met maatschappelijke zetel te 9050
Gentbrugge (Gent) en ondernemingsnummer 0893.236.376, vertegenwoordigd door de heer
JANSSENS Simon, erkend boekhouder-fiscalist door Beroepsinstituut van erkende Boekhouders en
Fiscalisten, met bevoegdheid tot indeplaatsstelling, ieder afzonderlijk handelend, om alle nodige
formaliteiten te vervullen in verband met deze oprichting, zoals de werkzaamheden voor het
ondernemingsloket voor de Kruispuntbank van Ondernemingen, het aanvragen van het
ondernemingsnummer, het bekomen van de noodzakelijke vergunningen en alle hiertoe
noodzakelijke aanvragen in te dienen en te tekenen.
Deze bijzondere volmacht omvat eveneens:
    •  inschrijving en wijziging evenals schrapping te bekomen van het ondernemingsnummer;
    •  het BTW-nummer aan te vragen, te wijzigen en te schrappen evenals alle verbintenissen aan te
Luik B
gaan met de BTW-administratie;
    •  de jaarrekening neer te leggen op de Nationale Bank van België;
    •  Aansluitingen bij sociale secretariaat en sociaal verzekeringsfondsen,
    •  met de diverse fiscale en sociale administraties te onderhandelen, inlichtingen te verstrekken en
te verkrijgen, akkoorden af te sluiten en bezwaar aan te tekenen.
Dit alles tot schriftelijke herroeping.
                                                                      VOOR ANALY-TISCH UITTREK-SEL
                                                                      Luc JANSEN, notaris
Tegelijk hiermede neergelegd :
-expeditie