Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MARCH OOST- EN WEST-VLAANDEREN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vlasgaardstraat 52
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Joost EEMAN, notaris te Gent, op 23 november 2020,
neergelegd ter registratie, blijkt dat:
De naamloze vennootschap "MARCH", met zetel te 9000 Gent, Vlasgaardstraat 52, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent onder het nummer 0722.945.651
Een besloten vennootschap hebben opgericht onder de naam genaamd "MARCH OOST- EN WEST-
VLAANDEREN", met een aanvangsvermogen van DUIZEND EURO (€ 1.000,00).
Comparanten verklaren dat op de duizend (1.000) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van één euro (€ 1,00) per stuk, als volgt:
De naamloze vennootschap MARCH, met zetel te 9000 Gent, Vlasgaardstraat 52, Hetzij in totaal:
duizend (1.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën et dat het bedrag van deze stortingen, hetzij duizend euro (€ 1.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij
Belfius.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De statuten luiden als volgt:
Titel I. Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp – duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "MARCH OOST- EN WEST-VLAANDEREN".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
1. Het uitvoeren van alle bewerkingen hetzij rechtstreeks of onrechtstreeks, die betrekking hebben tot
alle onroerende verhandelingen en namelijk de aankoop, de verkoop, de verhuur, het ontwerpen, het
in waarde brengen van alle gronden en gebouwen, de constructie, de verhandeling, de uitbating en
het inrichten en geschikt maken van alle onroerende goederen.
2. Het optreden als studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake alle commerciële, financiële,
administratieve en technische aangelegenheden, alle verrichtingen van projectmanagement en
coördinatie en het voeren van de directie over andere ondernemingen.
3. Projectonderzoek en -realisatie op al deze gebieden.
4. Het voeren van procesmanagement voor publieke en private partijen.
5. Het ter beschikking stellen van expertise in vernoemde gebieden ten behoeve van publieke en
private partijen voor kortlopende en langlopende opdrachten.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
0758678669
Luik B
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
…
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door minstens twee bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal en de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn
Artikel 11 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college,
wordt de vennootschap, zowel in als buiten rechte, ten overstaan van derden bij alle
rechtshandelingen, overeenkomsten, verrichtingen en akten vertegenwoordigd door twee
bestuurders, gezamenlijk handelend.
Bovendien wordt de vennootschap rechtsgeldig verbonden door bijzonder gevolmachtigden binnen
het kader van hun mandaat.
Artikel 12 – Werking van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan zal vergaderen op bijeenroeping door de voorzitter van het bestuursorgaan of
door één (of meerdere) bestuurder(s), en in elk geval ten minste 4 (vier) keer gespreid over het jaar.
De oproepingen voor de bijeenkomsten van het bestuursorgaan worden, behoudens in geval van
dringende noodzakelijkheid waarvoor verantwoording moet worden afgelegd in de notulen van de
vergadering, tenminste 5 (vijf) werkdagen voor de vergadering verstuurd per e-mail, gewone post of
middels enige andere schriftelijke of elektronische drager. Deze oproepingen bevatten de datum,
plaats en uur van de vergadering, alsook de agenda waarop elk punt zal worden geplaatst waarvan
enige bestuurder agendering op de vergadering van het bestuursorgaan heeft verzocht.
Vergaderingen van het bestuursorgaan mogen tevens plaatsvinden via moderne
telecommunicatiemiddelen zoals video- of teleconferentie en het is de bestuurders toegelaten via
dergelijke communicatiemiddelen deel te nemen aan de vergadering, voor zover het gehanteerde
medium effectieve deelname aan de beraadslaging en besluitvorming toelaat.
Elke bestuurder kan schriftelijke volmacht verlenen aan een andere bestuurder (en enkel aan een
andere bestuurder) om hem/haar te vertegenwoordigen op een vergadering van het bestuursorgaan
en in zijn/haar naam en voor zijn/haar rekening deel te nemen aan de beraadslaging en de
stemming. Een bestuurder kan evenwel slechts drager zijn van maximaal 1 volmacht.
Overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen kunnen de besluiten van het bestuursorgaan
worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. In voorkomend geval worden
zij gedateerd op de dag waarop de laatste bestuurder voormeld document heeft ondertekend.
Elke bestuurder heeft 1 (één) stem maar mag, bovenop zijn eigen stem, een bijkomende stem
uitbrengen op basis van een gekregen volmacht van een andere bestuurder.
Artikel 13. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
Luik B
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het
bestuursorgaan. Zij krijgen de titel van dagelijks bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand mei, om 12:00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
…
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Titel VII. Ontbinding - vereffening
Artikel 23. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
…
Slot- en (of) overgangsbepalingen
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand mei om 12:00 uur
van het jaar 2022.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9000 Gent, Vlasgaardstraat 52.
Luik B
3. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
- de naamloze vennootschap MARCH, met zetel te 9000 Gent, Vlasgaardstraat 52, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent onder het nummer 0722.945.651, die voor de
uitoefening van deze functie heeft aangeduid als haar vaste vertegenwoordiger, de heer MEIRE
Philippe, geboren te Gent op 28 december 1989 en wonende te 2000 Antwerpen, Leopold De
Waelplaats 22/22;
- de commanditaire vennootschap DEMICO, met zetel te 8540 Deerlijk, Spinetstraat 19,
ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het nummer 0715.409.741, die voor de uitoefening
van deze functie heeft aangeduid als haar vaste vertegenwoordiger, de heer DESPRIET Michaël,
geboren te Kortrijk op 6 juni 1987 en wonende te 8540 Deerlijk, Spinetstraat 19.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
Claeys-Dekeyser & Partners bv, Jan Verspeyenstraat 12, 9000 Gent, of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
RAAD VAN BESTUUR
Met eenparigheid van stemmen heeft de raad van bestuur, en dit met ingang van 1 januari 2021:
de commanditaire vennootschap DEMICO, met zetel te 8540 Deerlijk, Spinetstraat 19, ingeschreven
in het rechtspersonenregister onder het nummer 0715.409.741, die voor de uitoefening van deze
functie heeft aangeduid als haar vaste vertegenwoordiger, de heer DESPRIET Michaël, geboren te
Kortrijk op 6 juni 1987 en wonende te 8540 Deerlijk, Spinetstraat 19, aan te duiden als dagelijks
bestuurder.
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Joost EEMAN, notaris.
Tegelijkertijd neergelegd: uitgifte van oprichtingsakte, statuten.