Ondernemingsnr : 0666408014
Naam
(voluit) : KOPJE ZWAM
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Rijselstraat 248
 : 8200 Brugge
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uittreksel uit de notulen van de buitengewne algemene vergadering van de aandeelhouders van de
coöperatieve vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid "KOPJE ZWAM", met
maatschappelijke zetel gevestigd te 8200 Brugge, Rijselstraat 248, opgericht bij onderhandse
oprichtingsakte dd. 22 mei 2016, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 28
november daarna onder nummer 16162701. Bij akte verleden voor het ambt van notaris Christophe
Vandeurzen te Koekelare op 21 september 2021, ter registratie op het kantoor Rechtszekerheid van
Oostende aangeboden, werden de volgende besluiten goedgekeurd:
Eerste besluit – Vaststelling dat de vennootschap op heden wordt beheerst door de regels van het
Wetboek van Vennootschappen, met uitzondering van de dwingende bepalingen die op de
Vennootschap Onder Firma (V.O.F.) toepassing vinden.
De vergadering stelt vast dat art. 25 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, bepaalt dat Coöperatieve
Vennootschappen met Onbeperkte Aansprakelijkheid (C.V.O.A.) tot hun omzetting in een andere
rechtsvorm beheerst blijven door het (oude) Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met
uitzondering van de dwingende regels van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen die
op de Vennootschap Onder Firma (V.O.F) toepassing vinden.
Tweede besluit – Kapitaalverhoging
    1.  Beslissing tot kapitaalverhoging
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen om het kapitaal met twintigduizend
vijfhonderd euro (20.500,00 €) te verhogen, om het van tweeduizend euro (2.000,00 €) te brengen op
tweeëntwintigduizend vijfhonderd euro (22.500,00 €), als volgt:
    1.  Door de heer Bart VANDERVEKEN door inbreng van een vaststaande, zekere en opeisbare
schuldvordering die hij heeft lastens deze vennootschap, en dit ten belope van tweeduizend euro
(2.000,00 €).
    2.  Door de heer Wouter STEVENS: 
o door inbreng van een vaststaande, zekere en opeisbare schuldvordering die hij heeft lastens deze
vennootschap, en dit ten belope van duizend zevenentachtig euro negen cent (1.087,09 €).
o Door inbreng in geld ten belope van negenhonderdentwaalf euro éénennegentig cent (912,91 €).
    1.  Door de heer Martijn DE COSTER:
o door inbreng van een vaststaande, zekere en opeisbare schuldvordering die hij heeft lastens deze
vennootschap, en dit ten belope van tweehonderdvijftig euro (250,00 €).
o Door inbreng in geld ten belope van duizend zevenhonderdvijftig euro (1.750,00 €).
    1.  Door de heer Quentin VERSTRAETE door inbreng van een vaststaande, zekere en opeisbare
schuldvordering die hij heeft lastens deze vennootschap, en dit ten belope van tweeduizend euro
Luik B
(2.000,00 €).
    2.  Door de heer Marc VANDERVEKEN:
o door inbreng van een vaststaande, zekere en opeisbare schuldvordering die hij heeft lastens deze
vennootschap, en dit ten belope van duizend honderdvierendertig euro vijfenzestig cent (1.134,65 €).
o Door inbreng in geld ten belope van duizend driehonderdvijfenzestig euro vijfendertig cent
(1.365,35 €).
    1.  Door mevrouw Lutgart THIJSEN door inbreng in geld ten belope van tweeduizend vijfhonderd
euro (2.500,00 €).
    2.  Door de heer Daniel CROMPHOUT door inbreng in geld ten belope van tweeduizend
vijfhonderd euro (2.500,00 €).
    3.  Door de heer Kristiaan VERHEYDEN door inbreng in geld ten belope van tweeduizend
vijfhonderd euro (2.500,00 €).
    4.  Door de heer Pieter BOCKAERT door inbreng in geld ten belope van tweeduizend vijfhonderd
euro (2.500,00 €).
Deze inbreng zal vergoed door de gezamenlijk creatie van tweehonderdenvijf (205) nieuwe
aandelen, zonder nominale waarde, die identiek aan de bestaande aandelen zijn en die vanaf de
eerstvolgende gewone algemene vergadering in de uitgekeerde winst zullen deelnemen.
Deze aandelen worden volledig volgestort aan de voormelde inbrengers toegekend als volgt:
1. Aan de heer Bart VANDERVEKEN worden twintig (20) nieuwe aandelen toegekend.
2. Aan de heer Wouter STEVENS worden twintig (20) nieuwe aandelen toegekend.
3. Aan de heer Martijn DE COSTER worden twintig (20) nieuwe aandelen toegekend.
4. Aan de heer Quentin VERSTRAETE worden twintig (20) nieuwe aandelen toegekend.
5. Aan de heer Marc VANDERVEKEN worden vijfentwintig (25) nieuwe aandelen toegekend.
6. Aan mevrouw Lutgart THIJSEN worden vijfentwintig (25) nieuwe aandelen toegekend.
7. Aan de heer Daniel CROMPHOUT worden vijfentwintig (25) nieuwe aandelen toegekend.
8. Aan de heer Kristiaan VERHEYDEN worden vijfentwintig (25) nieuwe aandelen toegekend.
9. Aan de heer Pieter BOCKAERT worden vijfentwintig (25) nieuwe aandelen toegekend.
b) Individuele afstand van het voorkeurrecht
Voor zoveel als nodig, verklaart de voornoemde heer Bart VANDERVEKEN, hier aanwezig, te
verzaken aan de uitoefening van elk voorkeurrecht tot inschrijving op de tweehonderdenvijf (205)
nieuw gecreëerde aandelen.
De voornoemde  heren Wouter STEVENS, Martijn DE COSTER en Quentin VERSTRAETE zijn hier
niet in persoon aanwezig.
Voor zoveel als nodig, hebben zij, elk individueel, eveneens bevestigd te verzaken aan de
uitoefening van elk voorkeurrecht tot inschrijving op deze tweehonderdenvijf (205) nieuw gecreëerde
aandelen.
c) Verwezenlijking van de inbreng
Vervolgens komen tussen:
    1.  De voornoemde heer Bart VANDERVEKEN, aanwezig zoals voormeld, die na voorlezing van
het voorafgaande verklaart:
- volkomen op de hoogte te zijn van zowel de statuten als van de financiële toestand van de
vennootschap en van de voorstellen die op de agenda van deze vergadering zijn ingeschreven.
- zijn schuldvordering ten belope van tweeduizend euro (2.000,00 €) in deze vennootschap in te
brengen.
        •  In te schrijven op twintig (20) nieuwe aandelen. 
Hij verklaart te weten dat de lidmaatschapsrechten verbonden aan de hem toegekende aandelen,
hem toebehoren als eigen goed, bij toepassing van artikel 1401,5° van het Burgerlijk Wetboek, en
dat de vermogenswaarde van deze aandelen toebehoort aan de huwgemeenschap bestaande
tussen hemzelf en zijn echtgenote, mevrouw Miet DE MEYER.
    1.  De voornoemde heer Wouter STEVENS, vertegenwoordigd zoals voormeld, die na die na
voorlezing van het voorafgaande verklaart:
- volkomen op de hoogte te zijn van zowel de statuten als van de financiële toestand van de
vennootschap en van de voorstellen die op de agenda van deze vergadering zijn ingeschreven.
- zijn schuldvordering ten belope van duizend zevenentachtig euro negen cent (1.087,09 €) in deze
vennootschap in te brengen.
- Een inbreng te doen in geld ten belope van negenhonderdentwaalf euro éénennegentig cent
(912,91 €).
- In te schrijven op twintig (20) nieuwe aandelen.
Luik B
    1.  De voornoemde heer Martijn DE COSTER, vertegenwoordigd zoals voormeld, die na die na
voorlezing van het voorafgaande verklaart:
- volkomen op de hoogte te zijn van zowel de statuten als van de financiële toestand van de
vennootschap en van de voorstellen die op de agenda van deze vergadering zijn ingeschreven.
- zijn schuldvordering ten belope van tweehonderdvijftig euro (250,00 €) in deze vennootschap in te
brengen.
- Een inbreng te doen in geld ten belope van duizend zevenhonderdvijftig euro (1.750,00 €).
        •  In te schrijven op twintig (20) nieuwe aandelen.
    1.  De voornoemde heer Quentin VERSTRAETE, vertegenwoordigd zoals voormeld, die na die na
voorlezing van het voorafgaande verklaart:
- volkomen op de hoogte te zijn van zowel de statuten als van de financiële toestand van de
vennootschap en van de voorstellen die op de agenda van deze vergadering zijn ingeschreven.
- zijn schuldvordering ten belope van tweeduizend euro (2.000,00 €) in deze vennootschap in te
brengen.
- In te schrijven op twintig (20) nieuwe aandelen.
De heer Quentin VERSTRAETE verklaart te weten dat de lidmaatschapsrechten verbonden aan de
hem toegekende aandelen, hem toebehoren als eigen goed, bij toepassing van artikel 1401,5° van
het Burgerlijk Wetboek, en dat de vermogenswaarde van deze aandelen toebehoort aan de
huwgemeenschap bestaande tussen hemzelf en zijn echtgenote, mevrouw Inge DUPONT.
    1.  De heer VANDERVEKEN Marc Marcel Magda Augustin, geboren te Anderlecht op 16 mei
1956, thans ongehuwd en bevestigend geen  verklaring van wettelijke samenwoning te hebben
afgelegd, wonende te 8000 Brugge, Kwekersstraat 79.
VERTEGENWOORDIGING:
De heer Marc VANDERVEKEN is hier niet in persoon aanwezig, en wordt vertegenwoordigd door de
heer DE HAESE Jo Alfons, notarieel jurist op het kantoor van ondergetekende notaris Christophe
Vandeurzen te Koekelare, geboren te Veurne op 21 februari 1990, wonende te 8600 Diksmuide,
Eikhofstraat 77, krachtens de onderhandse volmacht dd. 17 september 2020, die als bijlage aan
onderhavige akte gehecht blijft.
Hij heeft in deze onderhandse volmacht dd. 17 september 2020 bevestigd:
- volkomen op de hoogte te zijn van zowel de statuten als van de financiële toestand van de
vennootschap en van de voorstellen die op de agenda van deze vergadering zijn ingeschreven.
- Akkoord te gaan met de inbreng van zijn schuldvordering ten belope van duizend
honderdvierendertig euro vijfenzestig cent (1.134,65 €).
- Akkoord te gaan met de inbreng in geld ten belope van duizend driehonderdvijfenzestig euro
vijfendertig cent (1.365,35 €).
- In te schrijven op vijfentwintig (25) nieuwe aandelen.
    1.  Mevrouw THIJSEN Lutgart Lucie Laurent Marie Jozef, geboren te Hasselt op 28 april 1953,
echtgenote van de heer STEVENS Hugo Marcel, wonende te 8620 Nieuwpoort, Willem De Roolaan
100.
Gehuwd te Leuven op 16 mei 1980 onder het beheer van het wettelijk stelsel bij gebrek aan
huwelijkscontract, sindsdien niet meer gewijzigd.
VERTEGENWOORDIGING:
Mevrouw Lutgart THIJSEN is hier niet in persoon aanwezig, en wordt vertegenwoordigd door de heer
DE HAESE Jo Alfons, notarieel jurist op het kantoor van ondergetekende notaris Christophe
Vandeurzen te Koekelare, geboren te Veurne op 21 februari 1990, wonende te 8600 Diksmuide,
Eikhofstraat 77, krachtens de onderhandse volmacht dd. 17 september 2020, die als bijlage aan
onderhavige akte gehecht blijft.
Zij heeft in deze onderhandse volmacht dd.  17 september 2020 bevestigd:
- volkomen op de hoogte te zijn van zowel de statuten als van de financiële toestand van de
vennootschap en van de voorstellen die op de agenda van deze vergadering zijn ingeschreven.
- akkoord te gaan met een inbreng in geld ten belope van tweeduizendvijfhonderd euro (2.500,00 €).
- In te schrijven op vijfentwintig (25) nieuwe aandelen.
Mevrouw Lutgart THIJSEN verklaart te weten dat de lidmaatschapsrechten verbonden aan de haar
toegekende aandelen, haar toebehoren als eigen goed, bij toepassing van artikel 1401,5° van het
Burgerlijk Wetboek, en dat de vermogenswaarde van deze aandelen toebehoort aan de
huwgemeenschap bestaande tussen haarzelf en haar echtgenoot, de heer Hugo STEVENS.
    1.  De heer CROMPHOUT Daniel Maurice Philippe Noël Ghislain, geboren te Halle op 25
december 1963, echtgenoot van mevrouw DIERCKX Els Leonie Sidron Maria, wonende te 3550
Heusden-Zolder, De Slogen 102.
Luik B
Gehuwd te Houthalen-Helchteren op 8 juli 1989 onder het beheer van het wettelijk stelsel bij gebrek
aan huwelijkscontract, sindsdien niet meer gewijzigd.
VERTEGENWOORDIGING:
De heer Daniel CROMPHOUT is hier niet in persoon aanwezig, en wordt vertegenwoordigd door de
heer DE HAESE Jo Alfons, notarieel jurist op het kantoor van ondergetekende notaris Christophe
Vandeurzen te Koekelare, geboren te Veurne op 21 februari 1990,  wonende te 8600 Diksmuide,
Eikhofstraat 77, krachtens de onderhandse volmacht dd. 16 september 2020, die als bijlage aan
onderhavige akte gehecht blijft.
Hij heeft in deze onderhandse volmacht dd. 16 september 2020 bevestigd:
- volkomen op de hoogte te zijn van zowel de statuten als van de financiële toestand van de
vennootschap en van de voorstellen die op de agenda van deze vergadering zijn ingeschreven.
- akkoord te gaan met een inbreng in geld ten belope van tweeduizendvijfhonderd euro (2.500,00 €).
- In te schrijven op vijfentwintig (25) nieuwe aandelen.
De heer Daniel CROMPHOUT verklaart te weten dat de lidmaatschapsrechten verbonden aan de
hem toegekende aandelen, hem toebehoren als eigen goed, bij toepassing van artikel 1401,5° van
het Burgerlijk Wetboek, en dat de vermogenswaarde van deze aandelen toebehoort aan de
huwgemeenschap bestaande tussen hemzelf en zijn echtgenote, mevrouw Els DIERCKX.
    1.  De heer VERHEYDEN Kristiaan Adolf Jozef Petrus, geboren te Leopoldstad (Democratische
Republiek Congo) op 22 september 1956, echtgenoot van mevrouw VAN LAEKEN Mia Albertine,
wonende te 3050 Oud-Heverlee, Fonteinstraat 44.
VERTEGENWOORDIGING:
De heer Kristiaan VERHEYDEN is hier niet in persoon aanwezig, en wordt vertegenwoordigd door de
heer DE HAESE Jo Alfons, notarieel jurist op het kantoor van ondergetekende notaris Christophe
Vandeurzen te Koekelare, geboren te Veurne op 21 februari 1990, wonende te 8600 Diksmuide,
Eikhofstraat 77, krachtens de onderhandse volmacht dd. 18 september 2020, die als bijlage aan
onderhavige akte gehecht blijft.
Hij heeft in deze onderhandse volmacht dd. 18 september 2020 bevestigd:
- volkomen op de hoogte te zijn van zowel de statuten als van de financiële toestand van de
vennootschap en van de voorstellen die op de agenda van deze vergadering zijn ingeschreven.
- akkoord te gaan met een inbreng in geld ten belope van tweeduizendvijfhonderd euro (2.500,00 €).
- In te schrijven op vijfentwintig (25) nieuwe aandelen.
    1.  De heer BOCKAERT Pieter Gerard Paul Lieve Maria, geboren te Gent op 14 mei 1982,
ongehuwd en bevestigend geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd,
wonende te 9880 Aalter, Cardijnlaan 1/001A.
VERTEGENWOORDIGING:
De heer Pieter BOCKAERT is hier niet in persoon aanwezig, en wordt vertegenwoordigd door de
heer DE HAESE Jo Alfons, notarieel jurist op het kantoor van ondergetekende notaris Christophe
Vandeurzen te Koekelare, geboren te Veurne op 21 februari 1990,wonende te 8600 Diksmuide,
Eikhofstraat 77, krachtens de onderhandse volmacht dd. 18 september 2020, die als bijlage aan
onderhavige akte gehecht blijft.
Hij heeft in de onderhandse volmacht dd. 18 september 2020 bevestigd:
- volkomen op de hoogte te zijn van zowel de statuten als van de financiële toestand van de
vennootschap en van de voorstellen die op de agenda van deze vergadering zijn ingeschreven.
- akkoord te gaan met een inbreng in geld ten belope van tweeduizendvijfhonderd euro (2.500,00 €).
- In te schrijven op vijfentwintig (25) nieuwe aandelen.
d) Vaststellen van de verwezenlijking van de kapitaalverhoging
De vergadering stelt vervolgens vast dat de voorgestelde kapitaalverhoging van twintigduizend
vijfhonderd euro (20.500,00 €) effectief verwezenlijkt is, zodat het kapitaal van de vennootschap
aldus daadwerkelijk werd gebracht van tweeduizend euro (2.000,00 €) op tweeëntwintigduizend
vijfhonderd euro (22.500,00 €), vertegenwoordigd door tweehonderdvijfentwintig (225) aandelen
zonder nominale waarde.
De voorzitter verklaart dat ieder aandeel waarop aldus werd ingeschreven volledig volstort is. De
kapitaalverhoging is bijgevolg in totaal volstort ten belope van twintigduizend vijfhonderd euro
(20.500,00 €).
De heer Bart VANDERVEKEN, hier aanwezig, verklaart dat de inbrengen in geld, ten belope van een
totaalbedrag van veertienduizend achtentwintig euro zesentwintig cent (14.028,26 €), reeds gestort
werden op de rekening van de vennootschap met nummer BE48 8917 5407 0027 bij VDK Bank. Hij
overhandigt de instrumenterende notaris de overschrijvingsbewijzen met het verzoek ze te willen
bewaren in zijn dossier.
Derde besluit – Kennisname verslaggeving omvorming
De vergadering neemt kennis van en ontslaat de voorzitter van het voorlezen van:
Luik B
1) Het verslag opgemaakt door het bestuursorgaan dd. 4 september 2020, overeenkomstig artikel
14:5 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dat voorstel tot omzetting toelicht;
2) De tussentijdse staat van actief en passief afgesloten per 30 juni 2020, overeenkomstig artikel 14:
3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
3) Het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor, de heer Kristof Planquette, overeenkomstig artikel
14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Het verslag van het bestuursorgaan, de tussentijdse staat van activa en passiva afgesloten per 30
juni 2020 en het verslag opgemaakt door de bedrijfsrevisor blijven als bijlagen aan deze akte
gehecht.
Het besluit van het verslag van Kristof Planquette, bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
“BESLUIT
Onze werkzaamheden zijn er enkel op gericht na te gaan of er enige overwaardering van het
nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van actief en passief op datum van 30 juni 2020 die het
bestuursorgaan van de CVOA KOPJE ZWAM heeft opgesteld met een balanstotaal van 2.738,98
EUR en een nettopassief van 10.575,17 EUR, heeft plaatsgehad.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, is niet gebleken dat het nettoactief overgewaardeerd is.
Wij dienen daarentegen wel een principieel voorbehoud te formuleren nopens:
- Het bestaan en de waarde van de voorraad opgenomen in de staat van actief en passief afgesloten
op 30 juni 2020 voor een bedrag van 600,00 EUR, aangezien wij, rekening houdend met het tijdstip
van onze aanstelling, niet in de mogelijkheid waren om een fysische inventarisatie uit te voeren over
de hoeveelheden in voorraad per 30 juni 2020.
- Het bestaan en de waarde van de kas opgenomen in de staat van actief en passief afgesloten op
30 juni 2020 voor een bedrag van 1.421,06 EUR, aangezien wij, rekening houdend met het tijdstip
van onze aanstelling, niet in de mogelijkheid waren om een fysische inventarisatie uit te voeren over
de hoeveelheden in kas per 30 juni 2020.
- Eventuele belastinglatenties naar aanleiding van fiscale controles over de boekjaren voorafgaand
de staat van actief en passief.
Het nettopassief van de vennootschap (ad -10.575,17 EUR) is kleiner dan het bedrag van de inbreng
door de vennoten in de vennootschap.
Voorafgaandelijk de omzetting van de huidige vennootschapsvorm naar een besloten vennootschap,
zal het bedrag van het vermogen verhoogd worden door middel van inbreng, gedeeltelijk in geld en
gedeeltelijk in natura door omvorming van bestaande rekeningen-courant in vermogen en dit voor
een totaal bedrag van 20.500,00 EUR.
Conform artikel 14:13 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen blijven de vennoten
onder firma2 ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de verbintenissen
van de vennootschap die dateren van voor het tijdstip vanaf wanneer de akte van omzetting aan
derden kan worden tegengeworpen overeenkomstig artikel 2:18 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 14:3 en 14:4 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, in het kader van de omzetting van de CVOA KOPJE ZWAM
naar een BV en mag aldus niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Wevelgem, 17 september 2020
BV CERTAM BEDRIJFSREVISOREN
vertegenwoordigd ex ultimo door
de heer Kristof Planquette, bedrijfsrevisor”.
Vierde besluit – Besluit tot omvorming van de vennootschap in een Besloten Vennootschap (B.V.).
De vergadering besluit met éénparigheid van stemmen om de rechtsvorm van de vennootschap te
wijzigen zonder verandering van haar rechtspersoonlijkheid, en voortaan de vorm van een Besloten
Vennootschap (B.V.) aan te nemen.
De vergadering besluit met éénparigheid van stemmen om het kapitaal en de wettelijke reserves
volledig beschikbaar te maken voor uitkering en ze bijgevolg te boeken op een beschikbare
eigenvermogensrekening. Zij moeten bijgevolg niet vermeld worden in de statuten.
Alle activa en passiva, afschrijvingen, waardeverminderingen en waardevermeerderingen, blijven
dezelfde, en de Besloten Vennootschap zal de boeken en de boekhouding die door de Coöperatieve
Vennootschap met Onbeperkte Aansprakelijkheid werd gehouden, voortzetten.
Ook het adres van de zetel, voorwerp (doel), het boekjaar en de datum van de algemene
vergadering, blijven hetzelfde.
De Besloten Vennootschap behoudt het ondernemingsnummer 0666.408.014 waaronder de
vennootschap is gekend.
De omzetting geschiedt op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
per 30 juni 2020.
Luik B
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de Coöperatieve Vennootschap met
Onbeperkte Aansprakelijkheid worden verondersteld te zijn verricht voor de Besloten Vennootschap,
inzonderheid voor wat het opmaken van de maatschappelijke rekeningen betreft.
Vijfde besluit– Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de vergadering met éénparigheid van stemmen om
volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, zonder een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit met éénparigheid van stemmen dat de tekst van de
nieuwe statuten als volgt luidt:
*** STATUTEN ***
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “KOPJE ZWAM”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden “besloten vennootschap” of door de afkorting “BV”, met nauwkeurige
aanwijzing van de zetel van de vennootschap, en onder toevoeging van: het ondernemingsnummer,
het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, het e-mailadres en de eventuele website van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het feit dat de rechtspersoon in vereffening is.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •  Het creëren van meerwaarde uit afval en restproducten.
    •  Het kweken en commercialiseren van natuurlijke producten en levende organismen.
    •  De verkoop, zowel klein als groothandel, tussenpersoon in de handel, import en export van
allerlei teelten, grondstoffen, goederen en materialen in de landbouwsector, dit in de meest
uitgebreide zin van het woord.
    •  Het uitvoeren van allerlei studies en onderzoeken, verrichtingen inzake marktonderzoek,
promotie, raadgevingen en prospectie, assistentie op gebied van management, engineering,
commercieel, administratief, en het verlenen van allerlei adviezen.
    •  Educatie en sensibilisering in de breedst mogelijke zin rond nuttig hergebruik van afval en
restproducten.
    •  Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, in licentie nemen of geven van brevetten, octrooien,
knowhow en andere intellectuele rechten.
    •  Zij kan elke bedrijvigheid uitoefenen die vatbaar is de verwezenlijking van haar voorwerp te
bevorderen en deel te nemen aan elke bedrijvigheid onder welke vorm ook. Zij kan deelnemen in of
fusioneren met andere vennootschappen of ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar
ontwikkeling of dit begunstigen.
    •  Deze doelstellingen kunnen gekoppeld worden aan een vorm van sociale tewerkstelling via één
of meerder partnerorganisaties.
Artikel 4. Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderdvijfentwintig (225) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
§1. Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort.
Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kan het bestuursorgaan zelfstandig beslissen over
Luik B
de opvragingen van stortingen door de aandeelhouders, op voorwaarde van gelijke behandeling van
deze aandeelhouders.
De het bestuursorgaan kan de aandeelhouders toelaten hun aandelen vervroegd te volstorten; in dat
geval bepaalt het bestuursorgaan de eventuele voorwaarden waaronder deze vervroegde betalingen
worden toegelaten. Deze worden beschouwd als voorgeschoten gelden.
Elk ingevorderde betaling wordt aangerekend op het geheel van de aandelen waarvan de
aandeelhouder titularis is.
De aandeelhouder die na een aanmaning van één maand, betekend bij aangetekende brief,
achterstaat met zijn stortingen, zal een interest berekend op de wettelijke interest, verhoogd met
twee ten honderd per jaar, moeten betalen ten bate van de vennootschap te rekenen vanaf de dag
der eisbaarheid der stortingen.
Het bestuursorgaan kan bovendien, nadat een tweede aangetekend schrijven gedurende een maand
onbeantwoord is gebleven, de algemene vergadering bijeenroepen teneinde overeenkomstig de
procedure bepaald door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen de uitsluiting van de in
gebreke gebleven aandeelhouder te horen uitspreken.
De uitgesloten aandeelhouder heeft recht op  uitkering van de waarde van zijn scheidingsaandeel
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door:
personen waaraan volgens de wet of artikel 9 van deze statuten de aandelen vrij mogen worden
overgedragen of derden met instemming van ten minste de helft van de aandeelhouders die ten
minste drie vierden van de aandelen bezitten.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister wordt gehouden in papieren of in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 9. Overdracht van aandelen
§ 1. Vrije overdraagbaarheid
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot van de overdrager
of de erflater, of aan ascendenten en descendenten in rechte lijn van aandeelhouders.
§ 2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
Luik B
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van de aandelen,
na aftrek van de rechten waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, met aanduiding
van de naam, voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal
aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of
positief antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de
aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de
aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die door was
vermeld in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, aan de prijs
bepaald door een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek
aan akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op
verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste
van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het
door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval
van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of legataris. In beide gevallen moet de betaling
plaatsvinden binnen de zes maanden na de weigering.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht
geven op de verwerving van aandelen.
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.
Artikel 10. Uittreding
§1. De aandeelhouders hebben het recht uit de vennootschap uit te treden ten laste van haar
vermogen.
Deze uittreding gaat gepaard met de volgende modaliteiten:
1° De aandeelhouders kunnen slechts uittreden gedurende de eerste zes maanden van het boekjaar;
2° Het verzoek tot uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan bij gewone brief op de
zetel van de vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap;
3° Een uittreding is steeds volledig; de aandeelhouder die wil uittreden moet met al zijn aandelen
uittreden, waarbij zijn aandelen worden vernietigd;
4° De uittreding heeft uitwerking op de laatste dag van de zesde maand van het boekjaar, en het
bedrag van het scheidingsaandeel moet ten laatste één maand nadien worden betaald;
5° Het bedrag van het scheidingsaandeel voor de aandelen waarmee de betrokken aandeelhouder
verzoekt uit te treden is gelijk aan het bedrag van de voor deze aandelen werkelijk gestorte en nog
niet terugbetaalde inbreng, zonder evenwel het bedrag van de nettoactief waarde van deze aandelen
zoals die blijkt uit de laatste goedgekeurde jaarrekening, te overschrijden;
6° Het bedrag waarop de aandeelhouder recht heeft bij de uittreding is onderworpen aan de regels
van de uitkering van reserves en wordt opgeschort indien de toepassing van deze bepalingen geen
uitkering toelaat, zonder dat hiervoor interest verschuldigd is.
Wanneer de vennootschap terug beschikt over voor uitkering vatbare middelen, zal het op het
scheidingsaandeel nog verschuldigde bedrag worden uitgekeerd vóór elke andere uitkering aan
aandeelhouders.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring
van een aandeelhouder wordt hij op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
De aandeelhouder, of, naargelang van het geval, zijn erfgenamen, schuldeisers of
vertegenwoordigers hebben recht op uitkering van de waarde van zijn scheidingsaandeel,
overeenkomstig paragraaf 1.
Artikel 11. Uitsluiting
§1. De vennootschap kan een aandeelhouder uitsluiten om een wettige reden.
De aandelen van de uitgesloten aandeelhouder worden vernietigd.
Luik B
§2. De uitgesloten aandeelhouder heeft recht op uitkering van de waarde van zijn scheidingsaandeel.
§3. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken.
Het gemotiveerde voorstel tot uitsluiting wordt hem meegedeeld per e-mail op het door hem aan de
vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft de aandeelhouder ervoor gekozen om per post
met de vennootschap te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief
meegedeeld.
De aandeelhouder wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden verzocht zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de algemene vergadering,
binnen één maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
Indien hij daarom verzoekt, moet de aandeelhouder worden gehoord.
Elk besluit tot uitsluiting wordt gemotiveerd.
§4. Het bestuursorgaan deelt het gemotiveerd besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan de
betrokken aandeelhouder per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-
mail adres. Heeft de aandeelhouder ervoor gekozen om per post met de vennootschap te
communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 13. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Voor het geval de vennootschap meerdere bestuurders telt, zullen de volgende verrichtingen door
twee bestuurders dienen ondertekend te worden:
-   Alle verrichtingen die het bedrag van vijfduizend euro (5.000,00 €) overschrijden.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen welke door de bestuurders worden
verricht, zelfs indien deze handelingen buiten het voorwerp vallen, tenzij zij aantoont dat de derde
wist dat de handeling de grenzen van dit voorwerp overschreed of hiervan gezien de
omstandigheden niet onkundig kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen
voldoende bewijs.
De bestuurders mogen zich in geval van afwezigheid of belet, onder persoonlijke
verantwoordelijkheid, laten helpen of vertegenwoordigen in hun betrekkingen met derden, door
gevolmachtigden van hun keuze, op voorwaarde dat de volmacht bijzonder is, beperkt is tot een
reeks bepaalde rechtshandelingen en van tijdelijke aard is. Ieder algemene volmacht van
bevoegdheid is verboden.
De bestuurders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurders in geval van overdreven volmacht. Ten
aanzien van derden zal de gevolmachtigde het bewijs van zijn aanstelling kunnen leveren door een
exemplaar voor te leggen van de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad waarin zijn aanstelling werd
bekendgemaakt.
Artikel 14. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat de bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering dit anders bepaalt,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding.
Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
Luik B
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 16. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste vrijdag van de maand juni op  de plaats en het uur vastgesteld door het bestuur. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 18. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Luik B
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 21. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste twee kalenderdagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 22. Verdaging
Elke gewone, bijzondere, of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede
vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 25. Uitkering van dividenden en interimdividenden
Het bestuursorgaan is bevoegd om, op eigen verantwoordelijkheid en overeenkomstig de wettelijke
bepalingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Luik B
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 26. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 27. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 28. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 29. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 30. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 31. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou
zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
*** EINDE STATUTEN ***
Zesde besluit – Opdracht aan ondergetekende notaris om de nieuwe statuten op te maken en neer te
leggen.
De vergadering besluit met éénparigheid van stemmen om opdracht te geven aan de
ondergetekende notaris om de nieuwe statuten op te maken en te ondertekenen, in
overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te
verzorgen.
Zevende besluit – Ontslag en benoeming
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen om:
- de heer Bart VANDERVEKEN, voornoemd, te ontslaan als niet-statutair gedelegeerd bestuurder
van de Coöperatieve Vennootschap met Onbeperkte Aansprakelijkheid;
- de heer Wouter STEVENS te ontslaan als niet-statutair bestuurder van de Coöperatieve
Vennootschap met Onbeperkte Aansprakelijkheid;
- en de heer Martijn DE COSTER te ontslaan als niet-statutair bestuurder van de Coöperatieve
Vennootschap met Onbeperkte Aansprakelijkheid,
en beslist onmiddellijk daarna om hen, elk afzonderlijk, te herbenoemen  als niet-statutair
“bestuurder” van de Besloten Vennootschap voor onbepaalde duur, met ingang van heden. 
De heer Bart VANDERVEKEN is hier aanwezig. Hij aanvaardt zijn ontslag als niet-statutair
gedelegeerd bestuurder in de Coöperatieve Vennootschap met Onbeperkte Aansprakelijkheid en zijn
herbenoeming als niet-statutair “bestuurder” van de Besloten Vennootschap, en hij bevestigt dat hij
niet getroffen is door enige maatregel of besluit dat zich daartegen verzet.
De heer Wouter Stevens is hier niet aanwezig. In de onderhandse volmacht dd. 21 september 2020
heeft hij aangeven zijn ontslag en herbenoeming te aanvaarden. Hij heeft verder bevestigd op deze
datum niet getroffen te zijn door een rechterlijk verbod of maatregel die zich hiertegen verzet.
De heer Martijn DE COSTER is hier niet aanwezig. In de onderhandse volmacht dd. 17 september
2020  heeft hij aangeven zijn ontslag en herbenoeming te aanvaarden. Hij heeft verder bevestigd op
deze datum niet getroffen te zijn door een rechterlijk verbod of maatregel die zich hiertegen verzet.
Verder beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen om volgende personen bijkomend te
benoemen als niet-statutair bestuurder, voor onbepaalde duur:
Luik B
    1.  De voornoemde heer Daniel CROMPHOUT.
De heer Daniel CROMPHOUT is hier niet aanwezig. In de onderhandse volmacht dd. 16 september
2020  heeft hij aangeven zijn benoeming als niet-statutair bestuurder te aanvaarden.
Hij heeft verder bevestigd op deze datum niet getroffen te zijn door een rechterlijk verbod of
maatregel die zich hiertegen verzet.
    1.  De voornoemde heer Pieter BOCKAERT.
De heer Pieter BOCKAERT is hier niet aanwezig. In de onderhandse volmacht dd. 18 september
2020 heeft hij aangeven zijn benoeming als niet-statutair bestuurder te aanvaarden.
Hij heeft verder bevestigd op deze datum niet getroffen te zijn door een rechterlijk verbod of
maatregel die zich hiertegen verzet.
Achtste besluit – Adres zetel van de vennootschap
De vergadering bevestigt dat het adres van de zetel is te 8200 Brugge, Rijselstraat 248.
Negende besluit – Website en e-mailadres
De vergadering bevestigt dat de website van de vennootschap is: www.kopjezwam.be.
De vergadering  dat de het e-mailadres van de vennootschap is: info@kopjezwam.be.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Tiende besluit – Machtigingen
De vergadering verleent alle bevoegdheden:
- Aan de niet-statutaire bestuurders de heer Bart VANDERVEKEN, de heer Wouter STEVENS, de
heer Martijn DE COSTER, de heer Daniel CROMPHOUT en de heer Pieter BOCKAERT, allen
voornoemd, om elk afzonderlijk alle hierboven geakteerde besluiten uit te voeren.
- Aan ondergetekende notaris Christophe VANDEURZEN om de nieuwe statuten van de
vennootschap neer te leggen en om de nodige administratieve formaliteiten te vervullen voor de
publicatie in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
- Aan het accountantskantoor “B&S FIDUCIAIRE” BV, met zetel te 8800 Roeselare,
Oostnieuwkerksesteenweg 122 hebbende als ondernemingsnummer 0453.812.718, voor het
vervullen van alle formaliteiten inzake het rechtspersonenregister, BTW-administratie, sociaal
verzekeringsfonds, sociale secretariaten en andere fiscale- en diverse administraties, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen
worden.
Voor gelijkvormig analytisch uittreksel
Notaris Christophe Vandeurzen te Koekelare
Overeenkomstig artikel 173 punt 1° bis van het Wetboek van registratie-, hypotheek en griffierechten,
hierbij neergelegd een afschrift van het proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering,
volmachten, bijzonder verslag van het bestuursorgaan,revisoraal verslag en de statuten.