Ondernemingsnr : 0447342323
Naam
(voluit) : CLAEYS ENGINEERING
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Faliestraat 90
 : 8211 Zedelgem
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uittreksel uit een akte, verleden voor geassocieerd notaris Brecht Reyntjens te Wingene (Zwevezele)
op 16 september 2019, neergelegd voor registratie, inhoudende de buitengewone algemene
vergadering der vennoten van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “CLAEYS
ENGINEERING”, gevestigd te 8211 Zedelgem (Aartrijke), Faliestraat 90, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent (afdeling Oostende), met ondernemingsnummer 0447.342.323.
Met eenparigheid van stemmen heeft de algemene vergadering ondermeer het volgende beslist:
1. Vermindering van het maatschappelijk kapitaal met twee miljoen zevenhonderd duizend euro
(2.700.000,00 EUR) om het kapitaal te brengen van twee miljoen zevenhonderd dertig duizend euro
(2.730.000,00 EUR) tot dertigduizend euro (30.000,00 EUR) door terugbetaling, zonder vernietiging
van de aandelen.
Deze kapitaalvermindering heeft betrekking op het vorderingsrecht op het netto-dividend ten belope
van twee miljoen zevenhonderd duizend euro (2.700.000,00 EUR) hetgeen werd ingebracht middels
kapitaalverhoging door inbreng in natura bij proces-verbaal opgemaakt door notaris Karel Vanbeylen
te Zwevezele op 18 juni 2014, overeenkomstig artikel 537 van het Wetboek van
Inkomstenbelastingen.
2. Vaststelling van de verwezenlijking van voormelde kapitaalvermindering ten belope van twee
miljoen zevenhonderd duizend euro (2.700.000,00 EUR).
3. Voorstel tot aanpassing van het artikel met betrekking tot het maatschappelijk kapitaal, als volgt:
“Het geheel geplaatste maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt dertig duizend euro
(30.000 EUR). 
Het is verdeeld in duizend driehonderd (1.300) aandelen zonder nominale waarde.”
4. Keuze om de vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de bepalingen van het (nieuw)
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (opt-in).
5.1. Aanpassing van de rechtsvorm naar een besloten vennootschap en van het kapitaal van de
vennootschap aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
5.2. Beslissing onder opschortende voorwaarde om de statutair onbeschikbare
eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en beschikbaar te maken voor toekomstige
uitkeringen.
6. Aanneming van volledige nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, waarbij de bestaande statutaire zaakvoerder wordt omgevormd
tot een statutaire bestuurder en de bestaande opvolgend statutaire zaakvoerder wordt omgevormd
tot een opvolgend statutaire bestuurder.
Deze nieuwe statuten luiden als volgt:
RECHTSVORM – NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “CLAEYS ENGINEERING”.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot doel:
1. Het nemen van belangen onder welke vorm ook in alle Belgische en buitenlandse
Luik B
vennootschappen.
2. Het toestaan van alle leningen op intresten en in het algemeen alle financiële verrichtingen op
zaakwaarnemingen.
3. Het verkrijgen, produktief maken, het huren en in huur geven van alle onroerend goederen en in
het algemeen alle onroerende verrichtingen.
4. Het maken van alle studies, het verlenen van haar technische, juridische, boekhoudkundige,
financiële en administratieve bijstand of bijstand in het bestuur en het deelnemen in het bestuur in
alle vennootschappen of instellingen.
5. De dienstenverlening, adviesverlening en opleiding met betrekking tot:
- vertegenwoordiging van buitenlandse firma’s;
- het ontwerpen, produceren, en verkopen van industriële goederen zoals pompen, gietijzer,
goederen voor de bouwsector en de landbouwsektor. Deze laatste opsomming is niet beperkend.
Dit alles in de meeste ruime zin.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven, ook aanverwant, of
die de verwezenlijking van het maatschappelijk doel vergemakkelijken.
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke als commerciële aard,
roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk in verband staan met het maatschappelijk doel.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend driehonderd (1.300) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Tot statutaire bestuurder werd benoemd voor de duur van de vennootschap: de heer CLAEYS,
Johan Sylveer, geboren te Varsenare op 7 november 1963, wonende te 8211 Zedelgem (Aartrijke),
Faliestraat 90.
Bij ontslag of overlijden van de heer CLAEYS Johan als bestuurder, zal hij van rechtswege als
bestuurder opgevolgd worden door mevrouw DEVOLDERE, Kathleen Martha Coleta, geboren te
Diksmuide op 1 juni 1962, wonende te 8211 Zedelgem (Aartrijke), Faliestraat 90, benoemd tot
opvolgend statutair bestuurder.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
   Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste zaterdag van de maand december, om 14.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
TOELATING TOT DE ALGEMENE VERGADERING – STEMRECHT
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
Luik B
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daaropvolgend jaar.
AANLEGGEN VAN RESERVES – WINSTVERDELING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
VERDERLING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVENDE SALDO
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
7. Adres van de zetel: 8211 Zedelgem (Aartrijke), Faliestraat 90.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
(Get.) Brecht Reyntjens, geassocieerd notaris te Wingene (Zwevezele).
Tegelijk hiermede neergelegd: afschrift van de akte, en de tekst der gecoördineerde statuten.