Ondernemingsnr : 0716 816 142
Naam
JUDOCLUB AKOGARE	(voluit) :
JC AKOGARE	(verkort) ·
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : De Patine 26 - 8980 Zonnebeke
Onderwerp akte : ontslag bestuurder -benoeming nieuw bestuurder
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering de dato 14/03/2025blijkt:
- Het ontslag van de heer Maddelein Sammy als bestuurder van de vereniging, schriftelijk aangeboden met
ingang van 18/02/2025;
- De benoeming van de heer David Mares als bestuurder van de vereniging vanaf 14/03/2025.
De vereniging telt volgende bestuurders:
1/ De heer Garreyn Sven, bestuurder en voorzitter,
2/ De heer Depoortere Thierry, bestuurder en ondervoorzitter,
3/ Mevrouw Ehrlich Eva, bestuurder, secretaris en penningmeester.
4/De heer Mares David bestuurder
- de wijziging van de statuten van de vennootschap en dienaangaande het aannemen van een volledig
nieuwe tekst van de statuten als volgt:
ARTIKEL 1 - RECHTSVORM
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna genoemd de
"vereniging").
ARTIKEL 2 - NAAM
2.1De vereniging draagt de naam "JUDOCLUB AKOGARE", afgekort "JC AKOGARE".
2.2Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken die uitgaan
van de vereniging, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw".
ARTIKEL 3 - ZETEL
3.1De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3.2Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen, voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst
wordt naar een ander Gewest; in dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen.
ARTIKEL 4 - VOORWERP
§ 1 De vereniging heeft tot voorwerp de beoefening van de sport in het algemeen te bevorderen en in het
bijzonder de judosport en de gelijkgestelde disciplines, dit zowel recreatief als competitief.
Het organiseren van lessen, trainingen, workshops, initiaties, sportdagen, wedstrijden, ontmoetingen,
toernooien, stages en het bevorderen van de kennis omtrent de judo en de nevendisciplines, en dit zowel in
theorie als in de praktijk.
Het inrichten en houden van oefenkampen voor gelijk welke discipline van de judosport, evenals het houden
van leermomenten betreffende de judosport in al zijn aspecten, dat alles zowel in theorie als in de praktijk.
§ 2 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in (ver)huur of gebruik
nemen, verwerven, bezitten en vervreemden.
§ 3 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zeker economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde
dat de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
ARTIKEL 5 - DUUR
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. De uittreding of uitsluiting van de leden heeft de ontbinding
van de vereniging niet tot gevolg. De vereniging kan ontbonden worden in overeenstemming met de wettelijke
en/of statutaire bepalingen terzake.
TITEL II - LIDMAATSCHAP - TOETREDING - UITTREDING - UITSLUITING
ARTIKEL 6 - LEDEN
6.1 Algemeen
6.1.1In de vereniging zijn er zowel werkende leden als toegetreden leden (gezamenlijk "leden" genoemd).
6.1.2Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen lid zijn van de vereniging, voor zover zij voldoen
aan alle voorwaarden daartoe gesteld in de statuten.
6.1.3De leden verbinden zich tot naleving, cumulatief, van de volgende verplichtingen/voorwaarden:
-het eerbiedigen en naleven van de statuten, in voorkomend geval het intern reglement, elke overeenkomst
afgesloten tussen het desbetreffend lid en de vereniging alsook de besluiten van de organen van de vereniging;
-de belangen van de vereniging of van één (1) van haar organen niet te schaden;
-het voorwerp van de vereniging te onderschrijven.
6.1.4De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de wet of in de statuten zijn beschreven.
6.2Werkende leden
6.2.1 Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar mag niet minder bedragen dan het door de wet bepaalde
minimum.
6.3Toegetreden leden
6.3.1Toegetreden leden hebben niet het recht om de algemene vergadering bij te wonen. De toegetreden
leden hebben geen andere rechten en plichten dan deze opgenomen in de statuten.
ARTIKEL 7 - TOETREDING
7.1De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan een bestuurder, die deze kandidaatstelling
onverwijld aan de overige bestuurders zal bezorgen.
7.2Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
bijeenkomst.
Voor wat betreft de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid, wordt de beslissing genomen met een
3/4e meerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde bestuurders. Voor wat
betreft de aanvaarding van de kandidaat als toegetreden lid, wordt de beslissing genomen met een gewone
meerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde bestuurders.
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid. Het bestuursorgaan dient haar toelating of weigering niet te motiveren. Tegen de beslissing
van het bestuursorgaan is geen beroep mogelijk.
ARTIKEL 8 - LIDGELD
8.1Het bedrag van het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuursorgaan.
8.2Het conform artikel 9.1 vastgestelde lidgeld dat verschuldigd is als lid van de vereniging, zal maximaal
300 per lid per jaar bedragen.
8.3De hoedanigheid van lid is jaarlijks slechts op definitieve wijze verworven na het betalen van het conform
artikel 9.1 vastgestelde lidgeld.
8.4 Indien een lid de door haar verschuldigde bijdrage niet heeft betaald conform de statuten en dit nog
steeds niet gedaan heeft binnen de maand na ontvangst van een herinnering per aangetekend schrijven, wordt
deze geacht van rechtswege ontslag te hebben genomen.
ARTIKEL 9 - LEDENREGISTER
9.1Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden bijgehouden.
9.2Dit register vermeldt van elk lid zijn/haar hoedanigheid (zijnde werkend lid of toegetreden lid), ingeval het
een natuurlijk persoon betreft: de naam, voornaam en woonplaats of ingeval het een rechtspersoon betreft: de
naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. De leden zijn ertoe gehouden om eventuele wijzigingen in
voormelde gegevens onverwijld schriftelijk te melden aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
9.3Alle beslissingen betreffende de toetreding (conform artikel 7), uittreding (conform artikel 10) of uitsluiting
(conform artikel 11) van de leden moeten door toedoen van het bestuursorgaan in het ledenregister worden
ingeschreven conform de wettelijke bepalingen terzake.
ARTIKEL 10 - UITTREDING
10.1Een lid kan uittreden uit de vereniging mits hiertoe zijn/haar schriftelijke kennisgeving van zijn/haar
ontslag/uittreding in te dienen bij de voorzitter van het bestuursorgaan, die dit onverwijld zal melden aan de
overige bestuurders. Het ontslag zal ingaan op de eerste (1e) dag van de maand die volgt op de maand van
deze kennisgeving.
ARTIKEL 11 - UITSLUITING
11.1Uitsluiting van een werkend lid
11.1.1Een werkend lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens
één/vijfde (1/5e) van alle werkende leden, worden uitgesloten door een besluit van de algemene vergadering
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor statutenwijzigingen.
Behoudens andersluidende bepaling in de wet of in deze statuten, worden ongeldige stemmen en onthoudingen
niet meegerekend.
11.1.2De uitsluiting wordt geagendeerd met de uitdrukkelijke vermelding van de naam van het uit te sluiten
lid. Het werkend lid waarvan de beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt door een bestuurder
geïnformeerd van de motieven voor uitsluiting. Het werkend lid heeft het recht gehoord te worden op de
algemene vergadering.
11.1.3De beslissing zal door een bestuurder binnen een termijn van acht (8) kalenderdagen aan de
belanghebbende worden betekend.
11.1.4In voorkomend geval kan het bestuursorgaan het betreffende werkend lid schorsen in afwachting van
de beslissing van de algemene vergadering inzake de uitsluiting.
11.2Uitsluiting van een toegetreden lid
11.2.1Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie toegetreden leden die handelen in
strijd met het voorwerp van de vereniging uitsluiten van lidmaatschap. Het bestuursorgaan dient deze uitsluiting
niet te motiveren. Tegen de beslissing van het bestuursorgaan is geen beroep mogelijk.
ARTIKEL 12 - EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP
12.1Het lidmaatschap van de leden is van onbepaalde duur.
12.2Het lidmaatschap eindigt evenwel:
-van rechtswege bij het overlijden van een lid-natuurlijke persoon;
-van rechtswege bij ontbinding/faillissement van een lid-rechtspersoon;
-van rechtswege bij niet-betaling van het lidgeld conform de statuten (in het bijzonder de bepaling vervat in
artikel 8.4);
-door vrijwillige uittreding, conform artikel 10;
-door uitsluiting bij beslissing daartoe door de algemene vergadering genomen conform artikel 11.
ARTIKEL 13 - VERMOGENSRECHTELIJKE AANSPRAKEN
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen
van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane
inbrengen.
Dit geldt zowel tijdens het lidmaatschap als na het einde van het lidmaatschap op welke grond dan ook,
alsook voor de erfgenamen van een overleden lid en eventuele andere rechtsopvolgers. Zij kunnen evenmin
opgave of overlegging van rekeningen, noch verzegeling of inventaris van het vermogen of de activa van de
vereniging vorderen.
ARTIKEL 14- VERMOGEN
Het batig saldo van de vereniging mag niet aan de leden worden uitgekeerd doch blijft verworven voor de
vereniging en wordt uitsluitend aangewend tot de verwezenlijking van haar voorwerp, dit alles behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering en binnen de mogelijkheden toegestaan door de
wetgeving.
ARTIKEL 15 - AANSPRAKELIJKHEID
De leden van de vereniging kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de
verbintenissen en de handelingen van de vereniging behalve voor wat de in de wet gestelde uitzonderingen
betreft.
TITEL III - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 16 - SAMENSTELLING
16.1De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden van de vereniging.
16.2Een werkend lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
werkend lid, mits voorlegging van een (kopie van de) volmacht. Een werkend lid kan evenwel slechts drager
zijn van één (1) volmacht en mag aldus, in voorkomend geval, naast zijn/haar eigen stem, maximaal nog één
(1) andere stem uitbrengen.
16.3Niet-leden of toegetreden leden kunnen de algemene vergadering slechts bijwonen en mogen zich tot
de algemene vergadering richten, mits toestemming van de voorzitter van het bestuursorgaan of zijn/haar
plaatsvervanger.
ARTIKEL 17 - OPROEPING
17.1De gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris.
De bijeenroeping van een bijzondere of buitengewone algemene vergadering is bovendien verplicht indien:
-ten minste twee (2) bestuurders; of
-één vijfde (1/5e) van de leden daarom verzoekt.
In voormelde gevallen dient de algemene vergadering bijeengeroepen te worden binnen de éénentwintig
(21) dagen na het verzoek hiertoe en dient zij uiterlijk binnen de veertig (40) dagen na dergelijk verzoek te
worden gehouden.
17.2Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen telkens wanneer
de omstandigheden en/of het belang van de vereniging dit vereisen.
17.3De uitnodiging voor de algemene vergadering wordt minstens vijftien (15) kalenderdagen voorafgaand
aan de datum van de algemene vergadering naar alle werkende leden, de bestuurders en de commissaris
verstuurd per brief, fax, e-mail, middels enige andere schriftelijke of elektronische drager naar het nummer of
het adres dat laatst werd opgegeven aan de vereniging.
17.4De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering.
17.5Aan de uitnodiging wordt een agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens één/twintigste
(1/20e) van de werkende leden tenminste zeven (7) kalenderdagen voor de vergadering bij de voorzitter van
het bestuursorgaan aangebracht werd middels fax, e-mail en/of per brief, op de agenda wordt geplaatst.
In geval van verplichte bijeenroeping van de algemene vergadering, dient de agenda in elk geval de punten
te bevatten zoals verzocht door diegenen op wiens verzoek de algemene vergadering verplicht wordt
bijeengeroepen.
ARTIKEL 18 - VERGADERING
18.1De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij diens
afwezigheid, zal de algemene vergadering worden voorgezeten door de oudste in leeftijd van de aanwezige
bestuurders.
18.2De voorzitter of zijn/haar plaatsvervanger duidt een secretaris aan. De voorzitter of zijn/haar
plaatsvervanger kan ook één (1) of meerdere stemopnemers aanduiden.
ARTIKEL 19 - BEVOEGDHEID
19.1Tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:
a)het wijzigen van de statuten;
b)de benoeming en afzetting van bestuurders en het bepalen van zijn/haar bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
c)de benoeming en afzetting van de commissaris(sen) en het bepalen van zijn/haar/hun bezoldiging;
d)het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissaris(sen) alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris(sen);
e)de goedkeuring van de begroting en rekeningen;
f)de ontbinding van de vereniging;
g)de uitsluiting van leden;
h)de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
i)om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
j)alle eventuele andere bevoegdheden die door de wet of door de statuten van de vereniging uitdrukkelijk
zijn toegewezen aan de algemene vergadering.
19.2Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten van de vereniging zijn
toegekend aan de algemene vergadering, vallen onder de bevoegdheid van het bestuursorgaan of andere
organen van de vereniging conform hetgeen in de statuten is bepaald.
ARTIKEL 20 - AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING
20.1Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden, tenzij alle werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering en zij unaniem instemmen met de behandeling van het
niet voorziene punt op de agenda. Deze instemming wordt geacht te zijn gegeven wanneer blijkens het verslag
van de vergadering geen bezwaar is gemaakt.
20.2Behoudens andersluidende bepaling in de wet of in deze statuten, kan de algemene vergadering geldig
beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
20.3De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens
één/derde (1/3e) van de werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Bij
stemming over personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming
op eenvoudig verzoek van een werkend lid of van een bestuurder steeds geheim zijn.
20.4Op de algemene vergadering heeft ieder werkend lid een gelijk stemrecht. Elk werkend lid beschikt over
één (1) stem. Behoudens andersluidende bepaling in de wet of in deze statuten, worden beslissingen door de
algemene vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden.
Behoudens andersluidende bepaling in de wet of in deze statuten, worden ongeldige stemmen en
onthoudingen niet meegerekend voor het berekenen van het quorum.
20.5Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
ARTIKEL 21 - JAARVERGADERING
De vereniging houdt tenminste één (1) algemene vergadering per jaar, tijdens het eerste (1e) semester van
elk boekjaar, op de datum vastgelegd door het bestuursorgaan. Op de dagorde staat onder meer de
goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar, het verlenen van kwijting aan de bestuurders en
commissaris(sen) voor hun werkzaamheden gedurende het afgelopen boekjaar en de vastlegging van de
begroting van het volgende boekjaar.
ARTIKEL 22 - NOTULEN
22.1De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen door de secretaris,
ondertekend door de voorzitter of zijn/haar plaatsvervanger en bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden
register op de zetel van de vereniging.
22.2De bestuurders en de werkende leden hebben het recht om inzage in en/of een afschrift van de notulen
te vragen bij de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het inzagerecht in en/of het recht een afschrift van de notulen te vragen, wordt uitgeoefend op de zetel van
de vereniging. Het bestuursorgaan spreekt met de desbetreffende bestuurder/het desbetreffend werkend lid
een datum en uur van de raadpleging van de documenten af hierbij rekening houdende dat deze documenten
niet kunnen worden verplaatst.
22.3Derden en toegetreden leden die aantonen dat ze terzake een specifiek persoonlijk belang hebben,
kunnen een verzoek tot inzage richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan, die dit verzoek onverwijld aan
het bestuursorgaan zal bezorgen. Het bestuursorgaan beslist over dergelijke verzoeken discretionair, zonder
motiveringsverplichting.
22.4De afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan.
TITEL IV - BESTUUR
IV.ABESTUURSORGAAN
ARTIKEL 23 - SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
23.1De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit het minimum aantal
bestuurders zoals bepaald door de wet.
23.2Tot bestuurder kunnen enkel personen worden benoemd die, op het ogenblik van hun (her)benoeming,
de voorwaarden en criteria cumulatief vervullen die in voorkomend geval in de statuten en/of, in voorkomend
geval, in het intern reglement zijn vastgelegd.
23.3Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering, is het mandaat van bestuurder
onbezoldigd en worden hen geen zitpenningen toegekend.
23.4Het bestuursorgaan benoemd onder haar leden een voorzitter, eventueel één (1) ondervoorzitter, een
penningmeester en een secretaris.
ARTIKEL 24 - BENOEMINGSPROCEDURE
De bestuurders worden gekozen uit de werkende leden en worden benoemd door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde werkende leden, mits, in voorkomend geval, naleving van de benoemingsprocedure zoals
bepaald in het intern reglement.
ARTIKEL 25 - DUUR VAN HET BESTUURSMANDAAT
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor bepaalde of onbepaalde duur.
ARTIKEL 26 - AMBTSBEEINDIGING EN ONTSLAG VAN DE BESTUURDERS
26.1De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang door de algemene vergadering worden
ontslagen die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde werkende leden. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend. Het ontslag moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda
van de algemene vergadering.
26.2Bestuurders kunnen ook steeds vrijwillig ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het wettelijke
minimum is gedaald. In dergelijk geval zal de bestuurder verplicht zijn om na indiening van zijn/haar ontslag
zijn/haar opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn/haar vervanging kan worden voorzien.
ARTIKEL 27 - BEVOEGDHEID
27.1Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.
27.2Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten inzake bestuur en heeft de bevoegdheid alle
handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met
uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet en onderhavige statuten de algemene vergadering
exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan zelfs daden van beschikking stellen, met inbegrip van maar niet beperkt tot, het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
27.3Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur opdragen aan één (1) of meerdere personen, al dan niet
bestuurders, alleen of gezamenlijk optredend zoals bepaald bij hun aanstelling. Het bestuursorgaan beslist
omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid.
De vereniging wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de vertegenwoordiging
in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met het dagelijks bestuur, alleen
optredend, die geen bewijs van een voorafgaandelijke beslissing van het bestuursorgaan moeten leveren.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
27.4Het bestuursorgaan mag binnen het kader van haar bevoegdheden, specifieke volmachten verlenen
aan één (1) of meerdere bestuurders of derden voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen.
De gevolmachtigden verbinden de vereniging, binnen de perken van de hun verleende volmacht.
ARTIKEL 28 - VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
28.1Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist na
bijeenroeping hetzij door de voorzitter hetzij door twee (2) bestuurders.
28.2Behoudens in geval van dringende noodzakelijkheid waarvoor verantwoording moet worden afgelegd
in de notulen van de vergadering, wordt de oproeping voor de vergadering van het bestuursorgaan ten minste
zeven (7) kalenderdagen vóór de vergadering aan de bestuurders verzonden, hetzij via per brief, fax, email of
enig ander schriftelijk of elektronisch bericht. De oproeping bevat de agenda, datum, plaats en uur van de
vergadering.
De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter of door twee (2) bestuurders. De vergadering kan alleen
beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en deze er unaniem mee instemmen dat over het niet-geagendeerde onderwerp toch
beraadslaagd en gestemd mag worden door het bestuursorgaan. Deze instemming wordt geacht te zijn
gegeven wanneer blijkens het verslag van de vergadering geen bezwaar is gemaakt.
28.3Vergaderingen van	moderne	tevens plaatsvinden	via	bestuursorgaan mogens
telecommunicatiemiddelen zoals video- of teleconferentie en het is de bestuurders toegelaten via dergelijke
communicatiemiddelen deel te nemen aan de vergadering, voor zover het gehanteerde medium effectieve
deelname aan de beraadslaging en besluitvorming toelaat.
28.4De vergadering van het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid
door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.
ARTIKEL 29 - BESLUITVORMING
29.1Het bestuursorgaan functioneert als een collegiaal orgaan en kan, behoudens strengere bepalingen in
de wet of in onderhavige statuten of, in voorkomend geval, in het intern reglement, geldig beraadslagen indien
ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien op een eerste (1e) vergadering minder dan de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede (2e) vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda binnen de vijf (5)
kalenderdagen die vervolgens zal plaatsvinden binnen de zeven (7) kalenderdagen na de oproeping, die geldig
kan beraadslagen en besluiten.
Elke bestuurder kan schriftelijk volmacht verlenen aan een andere bestuurder om hem/haar te
vertegenwoordigen op een vergadering van het bestuursorgaan en in zijn/haar naam en voor zijn/haar rekening
deel te nemen aan de beraadslaging en de stemming. Een bestuurder kan evenwel slechts drager zijn van
maximaal één (1) volmacht en mag, in voorkomend geval, naast zijn/haar eigen stem, maximaal nog één (1)
extra stem uitbrengen.
29.2De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders behoudens andersluidende bepaling in de wet, in onderhavige
statuten of, in voorkomend geval, in het intern reglement. In geval van staking van stemmen, is de stem van de
voorzitter of van diens plaatsvervanger doorslaggevend.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
ARTIKEL 30- TEGENSTRIJDIG BELANG
30.1Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan,
moet hij/zij dit meedelen aan de andere bestuurders voordat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn/haar
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang dient te worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
30.2De bestuurder met een tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Wanneer de meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict zou hebben, dan dient de beslissing
of de verrichting aan de algemene vergadering te worden voorgelegd.
ARTIKEL 31 - NOTULEN
31.1De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgetekend in notulen die worden opgemaakt door de
secretaris en die ondertekend worden door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. De notulen
worden bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden register op de zetel van de vereniging.
31.2De bestuurders en de werkende leden hebben het recht om inzage in en/of een afschrift van de notulen
te vragen bij een bestuurder.
Het inzagerecht in en/of het recht een afschrift van de notulen te vragen, wordt uitgeoefend op de zetel van
de vereniging. Het bestuursorgaan spreekt met de desbetreffende bestuurder/het desbetreffend werkend lid
een datum en uur van de raadpleging van de documenten af hierbij rekening houdende dat deze documenten
niet kunnen worden verplaatst.
31.3Derden en toegetreden leden die aantonen dat ze terzake een specifiek persoonlijk belang hebben,
kunnen een verzoek tot inzage richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan, die dit verzoek onverwijld aan
het bestuursorgaan zal bezorgen. Het bestuursorgaan beslist over dergelijke verzoeken discretionair, zonder
motiveringsverplichting.
31.4De afschriften of uittreksels en kopieën voor derden worden geldig ondertekend door één (1) of
meerdere vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
IV.BVOORZITTER EN ONDERVOORZITTER(S)
ARTIKEL 32 - BENOEMING
32.1Een kandidaat-voorzitter wordt onder de leden van het bestuursorgaan ter benoeming aan het
bestuursorgaan voorgedragen.
32.2Door het bestuursorgaan kan onder haar leden één (1) of meerdere ondervoorzitter(s) worden
benoemd.
ARTIKEL 33 - DUURTIJD MANDAAT
33.1De voorzitter en de ondervoorzitter(s) worden door het bestuursorgaan benoemd voor bepaalde of
onbepaalde duur.
ARTIKEL 34 - BEVOEGDHEID
De bevoegdheden van de voorzitter en de ondervoorzitter(s) worden bepaald in onderhavige statuten en, in
voorkomend geval, in het intern reglement.
In geval de voorzitter verhinderd is, zullen zijn functies worden waargenomen door de ondervoorzitter of de
oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.
ARTIKEL 35 - BEZOLDIGING
Het mandaat van voorzitter en ondervoorzitter is onbezoldigd en er worden hen geen zitpenningen
toegekend.
ARTIKEL 36 - ONTSLAG
Over het ontslag van de voorzitter of een ondervoorzitter wordt beslist door het bestuursorgaan.
IV.CVERTEGENWOORDIGING
ARTIKEL 37 - EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
37.1Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
Zij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van de bestuurders.
37.2Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door:
-de handtekening van de persoon gelast met het dagelijks bestuur, de voorzitter van de raad van bestuur of
twee (2) bestuurders;
-binnen de perken van het dagelijks bestuur (zoals, in voorkomend geval, verder uitgewerkt in het intern
reglement of in de benoeming), de persoon gelast met het dagelijks bestuur. Indien er meerdere personen
worden gelast met het dagelijks bestuur, zullen zij elk afzonderlijk dan wel gezamenlijk de mogelijkheid hebben
om de vereniging te vertegenwoordigen binnen de perken van het dagelijks bestuur, zoals bepaald in hun
benoeming;
-bijzondere lasthebbers, binnen de perken van hun mandaat.
37.3Het bestuursorgaan of de personen die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van
de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
TITEL V - CONTROLE - REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 38 - CONTROLE
38.1De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de
wet en de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld, wordt uitgeoefend
door ten minste één (1) commissaris, zo de wettelijke bepalingen de benoeming van een commissaris voorzien
of wanneer de algemene vergadering tot deze benoeming besluit.
38.2De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering voor de termijn van drie (3) jaar en is
herbenoembaar. Zijn opdracht eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar waarin hij vervalt.
38.3De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekening
houdend met de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
ARTIKEL 39 - BOEKJAAR
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december van hetzelfde jaar.
ARTIKEL 40 - BOEKHOUDING - JAARREKENING EN BEGROTING
40.1De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
40.2De jaarrekening wordt opgesteld en bekendgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
40.3leder jaar en ten laatste binnen zes (6) maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
TITEL VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 41 - ONTBINDING
41.1De vereniging kan vrijwillig worden ontbonden bij beslissing van de algemene vergadering conform de
wettelijke en statutaire bepalingen.
41.2Wordt de vereniging gerechtelijk ontbonden, dan zal de vereffening geschieden volgens de wettelijke
bepalingen terzake.
41.3Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij "vereniging in vereffening" is.
ARTIKEL 42 - VEREFFENAAR(S)
Behoudens ingeval van ontbinding en sluiting van de vereffening in één (1) akte, worden, ingeval van
vrijwillige ontbinding, door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de rechtbank, één (1) of meer
vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening van de schulden en van de
tegeldemaking van de goederen vastgesteld.
ARTIKEL 43 - BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
43.1Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig of gerechtelijk, is de vereffenaar gehouden het
netto-actief vermogen dat na de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten overblijft, te
bestemmen ten voordele van een vereniging met een gelijkaardig of aanverwant voorwerp na goedkeuring van
de bestemming door de algemene vergadering.
43.2 Ingeval van ontbinding en sluiting van vereffening in één (1) akte, zal de algemene vergadering de
bestemming van het netto-actief bepalen.
TITEL VII - INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 44 - INTERN REGLEMENT
44.1De statuten kunnen verder worden aangevuld en/of geconcretiseerd in een intern reglement.
44.2Dergelijk intern reglement wordt aangenomen en in voorkomend geval gewijzigd door het
bestuursorgaan.
44.3De leden van de vereniging kunnen te allen tijde op de zetel van de vereniging kennis nemen van het
intern reglement en zij kunnen aan de voorzitter van het bestuursorgaan, die dit verzoek onverwijld aan de
overige bestuurders zal bezorgen, tevens een verzoek richten om via elektronische weg een kopie daarvan te
ontvangen.
TITEL VIII - OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 45 - ALGEMENE BEPALINGEN
45.1Voor alles wat in de statuten niet uitdrukkelijk is bepaald, zijn de wettelijke bepalingen terzake van
toepassing.
45.2Mochten sommige bepalingen van onderhavige statuten in strijd zijn of komen met de gebiedende
voorschriften van de wet, dan dienen zij beschouwd te worden als ongeschreven en kunnen zij geen oorzaak
zijn tot vernietiging van de vereniging of van de overige bepalingen van de huidige statuten.
Sven Garreyn
voorzitter raad van bestuur