Ondernemingsnr : 0835 910 069
Naam
(voluit) : Hercos
(verkort)
Rechtsvorm : Commanditaire Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3370 Boutersem, Broekstraat 24
Onderwerp akte : WIJZIGING VENNOOT - ONTSLAG - BENOEMING ZAAKVOERDER -
ZETELVERPLAATSING - UITBREIDING VOORWERP - NIEUWE STATUTEN
IN OVEREENSTEMMING MET HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN
EN VERENIGINGEN
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 24 maart 2025:
Eerste besluit:
De algemene vergadering neemt heden, 24 maart 2025, kennis van het gegeven dat de mevrouw Decoster
Jocelyne de 25 aandelen in haar bezit van de vennootschap Hercos CommV heeft overgedragen aan mevrouw
D'Haemer Karlien.
Deze overdracht brengt met zich mee dat met ingang van heden, 24 maart 2025:
-mevrouw Decoster Jocelyne niet langer de hoedanigheid heeft van gecommanditeerde vennoot;
-mevrouw D'Haemer Karlien de hoedanigheid heeft verkregen van gecommanditeerde vennoot.
Tweede besluit:
Met ingang van heden, 24 maart 2025, wordt het ontslag als niet-statutaire zaakvoerder aanvaard van
mevrouw Decoster Jocelyne, voornoemd. Haar wordt kwijting verleend over het uitgeoefende mandaat wat
automatisch bevestigd zal worden bij goedkeuring van de eerstvolgende jaarrekening.	-
Derde besluit:
Met ingang van heden, 24 maart 2025, wordt voor onbepaalde duur tot nieuwe, niet-statutaire zaakvoerder
benoemd mevrouw D'Haemer Karlien, voornoemd, die aanvaardt. Zij verklaart niet getroffen te zijn door een
maatregel die zich hiertegen verzet.
Aan de uitoefening van het mandaat kan een bezoldiging worden toegekend welke ten laste valt van de
vennootschap en waarvan het bedrag bepaald wordt door de algemene vergadering.
Vierde besluit:
De algemene vergadering beslist met ingang van heden, 24 maart 2025, de zetel van de vennootschap te
verplaatsen naar het volgende adres: 3370 Boutersem, Broekstraat 22 A.
Vijfde besluit:
De algemene vergadering beslist met ingang van heden, 24 maart 2025, het voorwerp van de vennootschap
uit te breiden.
Het voorwerp luidt vanaf heden als volgt:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in het binnenland als in het buitenland:
-Alle activiteiten met betrekking tot het opwekken, productie, aan- en verkoop van alternatieve energie, zowel
actuele als toekomstige vormen van alternatieve energie. De vennootschap kan dit zowel rechtstreeks als	-	onrechtstreeks doen;
-Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw,
de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
-Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur en verhuur,
de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties,
staatsfondsen;
-Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten,
industriele, commerciële, financiële, landbouw- of immobilienvennootschappen of - ondernemingen; het
stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en ondernemingen, waarin
ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het
verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen;
-Het uitvoeren van land- en tuinbouwwerken voor rekening van derden;
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst
of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven, in
België of in het buitenland, waarvan het voorwerp identiteit, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard
de uitoefeningen van haar voorwerp te bevorderen. Deze opsomming is niet limitatief en de termen
vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de wet de
wet van 6 april 1995 inzake de secundaire markten, het statuut van en het toezicht op de
beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de beleggingsadviseurs. Daartoe kan de vennootschap
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in
andere ondernemingen. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak. De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële,
roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Zesde besluit:
De algemene vergadering beslist om de vennootschap te onderwerpen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, met ingang van de datum waarop deze akte wordt bekendgemaakt en de
rechtsvorm van commanditaire vennootschap te behouden.
De huidige beherende vennoten worden gecommanditeerde vennoten. De vennootschap kent m.a.w. na
omvorming de volgende gecommanditeerde vennoten :
-Mevrouw D'Haemer Karlien, wonende te 3370 Boutersem, Broekstraat 22 A;
De stille vennoten zijn na de omvorming gekend als commanditaire vennoten. Treedt hier op als
commanditaire vennoot:
-De heer Dehertogh Bastiaan, wonende te 3370 Boutersem, Broekstraat 22 A;
Zevende besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de vergadering vast dat het werkelijk
gestort kapitaal van de vennootschap, te weten vijfduizend euro (€ 5.000,00), van rechtswege omgezet werd in
een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de statutenwijziging,
om de bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening alsook alle onbeschikbare reserves op te heffen en deze middelen beschikbaar te
maken voor uitkering. De eigen vermogensrekening moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
Achtste besluit:
Als gevolg van voorgaand besluit, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te nemen,
die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Als gevolg van voorgaand besluit, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te nemen,
die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een
wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
1 - Rechtsvorm - naam
De vennootschap heeft de vorm van een commanditaire vennootschap. Haar naam luidt: "Hercos".
2 - Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3 - Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in het binnenland als in het buitenland:
-Alle activiteiten met betrekking tot het opwekken, productie, aan- en verkoop van alternatieve energie, zowel
actuele als toekomstige vormen van alternatieve energie. De vennootschap kan dit zowel rechtstreeks als
onrechtstreeks doen;
-Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw,
de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
-Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur en verhuur,
de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties,
staatsfondsen;
-Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten,
industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobilienvennootschappen of - ondernemingen; het
stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en ondernemingen, waarin
ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het
verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen;
-Het uitvoeren van land- en tuinbouwwerken voor rekening van derden;
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst
of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven, in
België of in het buitenland, waarvan het voorwerp identiteit, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard
de uitoefeningen van haar voorwerp te bevorderen. Deze opsomming is niet limitatief en de termen
vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de wet de
wet van 6 april 1995 inzake de secundaire markten, het statuut van en het toezicht op de
beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de beleggingsadviseurs. Daartoe kan de vennootschap
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in
andere ondernemingen. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak. De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële,
roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
4 - Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur. Behoudens gerechtelijke ontbinding, kan de vennootschap
slechts ontbonden worden door een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering met inachtneming
van de vereisten voor statutenwijziging.
5 - Identiteit van de gecommanditeerde vennoot
De gecommanditeerde vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap, ook al heeft één enkele vennoot getekend, mits dit namens de vennootschap gebeurd is.
Treedt op als gecommanditeerde vennoot: Mevrouw D'Haemer Karlien, wonende te 3370 Boutersem,
Broekstraat 22 A.
6 - Vennootschapsvermogen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijftig (50) aandelen uitgegeven.
De inbreng werd geboekt onder de rubriek "Beschikbare inbreng".
leder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Het vennootschapsvermogen is volledig geplaatst en volstort.
7 - Boekjaar - jaarrekening - jaarverslag
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
8 - Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, wordt van rechtswege gehouden op de
vierde woensdag van de maand juni om 16.00 uur. Indien deze dag een feestdag is, heeft de vergadering de
voorafgaande werkdag plaats.
Telkens het belang van de vennootschap het vereist kan een bijzondere of buitengewone algemene
vergadering bijeengeroepen worden. Algemene vergaderingen van vennoten worden bijeengeroepen door het
bestuursorgaan en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die, alleen of gezamenlijk, één
vijfde van het vennootschapsvermogen vertegenwoordigen.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de
vennootschap of op een andere plaats, aangewezen in de oproeping.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
In dat geval dienen de formaliteiten van de bijeenroeping niet worden nageleefd.
De vennoten kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden
inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de algemene
vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
9 - Winstverdeling
Het batig saldo van de resultatenrekening vormt de te bestemmen winst van het boekjaar. Op voorstel van
het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering, rekening houdende met de statutaire bepalingen, over de
10 - Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten van de vennootschap.
Tot niet - statutair zaakvoerder wordt aangesteld en dit voor onbepaalde duur: Mevrouw D'Haemer Karlien,
wonende te 3370 Boutersem, Broekstraat 22 A.
ledere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide macht om alle daden van beschikking en van bestuur te stellen
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de statuten en het Wetboek van vennootschappen en verenigingen alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
Indien de vennootschap evenwel wordt bestuurd door meerdere zaakvoerders zullen zij collegiaal overleg
plegen inzake het te voeren beleid en dienen zij gezamenlijk te beslissen over alle daden van beschikking.
ondermeer: het verwerven of vervreemden van onroerende goederen of van zakelijke rechten hierop, de vestiging
van hypotheken, het aanvaarden of toestaan van huur- en leasingcontracten waarvan de duurtijd drie jaar
overtreft, de verwerving of vervreemding van immateriële, materiële en financiële vaste activa of verbintenissen
in het algemeen waarvan de som een vijfvoud van het vennootschapsvermogen overtreft. De zaakvoerders
kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
De vennootschap wordt, ten overstaan van derden, in en buiten rechte, in alle rechtshandelingen en akten,
met inbegrip van die akten die de tussenkomst vereisen van een openbaar ambtenaar, geldig vertegenwoordigd
door een zaakvoerder.
11 - Overgangsbepalingen
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 3370 Boutersem, Broekstraat 22 A.
12 - Volmacht administratieve formaliteiten
Bijzondere volmacht voor het vervullen van de noodzakelijke administratieve formaliteiten (o.a.
ondernemingsloket, rechtspersonenregister, BTW nummer), zowel voor de inschrijving als voor elke latere
wijziging daarvan, wordt verleend aan DVL Accountants BV met zetel te 3390 Tielt-Winge, Leuvensesteenweg
141 bus 1, ondernemingsnummer 0794.797.016.
Negende besluit:
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV DVL Accountants, rechtspersoon met zetel te 3390 Tielt-
Winge, Leuvensesteenweg 141 bus 1, RPR Leuven, gekend in de KBO onder nummer 0794.797.016, en aan
diens aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping, voor wat betreft de acties nodig
voor de uitvoering en verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke
formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten
opzichte van de BTW, de Belastingen, Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de
Provincie, de RSZ, het Belgisch Staatsblad, Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale
kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox,
overheidsdiensten en Ministeries, van welke aard ook.
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Freddy Distelmans, bestuurder van BV DVL
Accountants, tekenen.
Voor de vennootschap
BV DVL Accountants, vertegenwoordigd door Freddy Distelmans, bestuurder
Lasthebber, bij bijzondere volmacht
Tegelijk hierbij neergelegd:
- Verslag BAV