Naam
(voluit) : LUMOS
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Herestraat 49 - 3000 Leuven
Onderwerp akte : oprichting en benoeming eerste bestuurders
Tussen ondergetekenden
- KU Leuven, met ondernemingsnummer 0419.052.173, met zetel gevestigd te Oude Markt 13, 3000
Leuven, België, een sui generis rechtspersoon van privaatrechtelijke aard krachtens de wet van 12 augustus
1911 ingevolge de bekendmaking van haar oprichtingsakte samen met het organiek reglement in de bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1970, optredend voor
o UZ Leuven, vertegenwoordigd door K. Van Gerven, voorzitter van haar bestuurscomité, en prof. dr. P.
Herijgers, gedelegeerd bestuurder, en
o de Groep Biomedische Wetenschappen, vertegenwoordigd door prof. dr. C. Van Geet, vicerector van de
Groep Biomedische Wetenschappen;
- UC Leuven vzw, met ondernemingsnummer 0455.645.523, met zetel gevestigd te Geldenaaksebaan 335
te 3001 Leuven, vertegenwoordigd door J. Schrijnemakers, de voorzitter van haar bestuursorgaan, en M.
Vandewalle, haar afgevaardigdbestuurder
is op 23 september 2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna "WVV") en daartoe unaniem
volgende statuten te aanvaarden:
DEEL I - STATUTEN
Titel 1 - Naam en zetel
Artikel 1
De vereniging is een Belgische vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam "LUMOS". Zij heeft haar
zetel in het Vlaams Gewest, Herestraat 49, 3000 Leuven.
Titel 2 - Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 2
LUMOS heeft tot doel duurzaam bij te dragen tot toegankelijke, kwaliteitsvolle en veerkrachtige
gezondheidszorg in partnerlanden in Sub-Sahara-Afrika. LUMOS streeft dit doel na door ervaring en
deskundigheid op klinisch en medisch-organisatorisch vlak uit te wisselen met zijn Zuid partners. De missie van
LUMOS bestaat erin om wederzijdse capaciteitsversterking te realiseren: enerzijds de lokale Zuid partners
versterken zodat zij als changemakers kunnen bijdragen aan kwalitatieve gezondheidszorg in hun land en bij
uitbreiding in de ruimere regio; anderzijds een positieve impact bewerkstelligen op de zorg en opleidingen aan
de instellingen in België die lid zijn van de vereniging door de samenwerking met lokale onderzoekers en
zorgverstrekkers van de Zuid partners te bevorderen.
Artikel 3
Met het oog op het versterken van lokale gezondheidsexperten en -instellingen focust LUMOS zich in de
samenwerking met zijn Zuid partners op drie pijlers:
1. Onderzoek
2. Klinische praktijk
3. Kennisuitwisseling en valorisatie
De vereniging mag alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar belangeloos doel, met inbegrip van fondsenwervende activiteiten op voorwaarde dat
de opbrengst daarvan uitsluitend aan de verwezenlijking van het belangeloos doel wordt besteed.
LUMOS zal in haar ethische gedragscode de actiepunten zoals uiteengezet in het integriteitscharter voor
ngo's (zoals bedoeld in artikel 15/1 van de wet betreffende de Belgische Ontwikkelingssamenwerking en
vastgesteld als nationale referentie bij koninklijk besluit van 28 februari 2023) nastreven.
Titel 3 - Leden
Artikel 4
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt en mag niet minder bedragen dan twee.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Artikel 5
ledere natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. De kandidaat-leden richten
hun kandidaatstelling aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen om een kandidaat al
dan niet als lid te aanvaarden. Het let daarbij op de persoonlijke geschiktheid van de kandidaat, de instemming
met de grondslagen en de betrokkenheid bij de doelstellingen van de vzw.
De leden-rechtspersonen betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die maximum 250.000 euro
bedraagt. De leden-natuurlijke personen betalen geen lidmaatschapsbijdragen.
Artikel 6
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, overlijden van het lid-
natuurlijke persoon of ontbinding van het lid-rechtspersoon. Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone
ontslagbrief of e-mail geadresseerd aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Uitsluiting geschiedt
overeenkomstig het bepaalde in artikel 9:23 WVV.
Titel 4 - Algemene Vergadering
Artikel 7
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
Artikel 8
Alle leden hebben één stem, met uitzondering van KU Leuven die over twee stemmen beschikt: één stem
voor de Groep Biomedische Wetenschappen van de universiteit en één stem voor UZ Leuven.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Geen enkel lid mag houder zijn van meer dan
één volmacht.
Artikel 9
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1º de wijziging van de statuten;
2º de benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º in voorkomend geval, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 10
Jaarlijks wordt er ten minste één gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening van het voorbije boekjaar en van de begroting van het boekjaar conform artikel 9:19 en 9:20 WVV.
De vergadering vindt plaats in de loop van het eerste semester.
Voor een statutenwijziging dient een buitengewone algemene vergadering te worden bijeengeroepen die
beraadslaagt en besluit conform artikel 9:21 WVV.
Bijzondere algemene vergaderingen kunnen worden gehouden op initiatief van het bestuursorgaan of op
verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging conform artikel 9:13 WVV.
Artikel 11
De leden van de algemene vergadering kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval
dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in
voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Indien de leden van de algemene vergadering niet bij eenparig schriftelijk besluit beslissen, moet de
oproeping tot de algemene vergadering schriftelijk gebeuren. De oproeping wordt dan ten laatste vijftien dagen
voor de vergadering per post of per e-mail verstuurd naar alle leden, bestuurders en commissarissen. Zij
vermeldt het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering.
Het bestuursorgaan kan de algemene vergadering ook digitaal organiseren conform artikel 9:16/1 WVV.
Artikel 12
De gewone of bijzondere algemene vergadering vergadert geldig wanneer minstens de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. De buitengewone algemene vergadering vergadert geldig indien het
aanwezigheidsquorum vermeld in artikel 9:21 WVV is gerespecteerd.
Artikel 13
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter. Indien ook de ondervoorzitter afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door de langst benoemde of na hem de oudste van de aanwezige bestuurders
Artikel 14
In een gewone of bijzondere algemene vergadering kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen
met gewone meerderheid van stemmen. In een buitengewone algemene vergadering wordt de beslissing
geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door het toepasselijke aantal stemmen vermeld in artikel
9:21 WVV.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend. Indien minstens de
helft van de aanwezige leden erom verzoekt, is de stemming geheim.
Artikel 15
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat aan alle leden bezorgd wordt, uiterlijk bij
het bijeenroepen van de volgende algemene vergadering. Op die volgende algemene vergadering wordt dit
verslag goedgekeurd en ondertekend door de voorzitter. Deze handtekening kan ook elektronisch geplaatst
worden. Bij gebrek aan goedkeuring van het verslag, zal deze op een eerstvolgende algemene vergadering
opnieuw worden voorgelegd ter goedkeuring en ondertekening.
Uittreksels uit een verslag worden geldig ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan of door
twee bestuurders.
Titel 5 - Bestuursorgaan
Artikel 16
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat bestaat uit minstens zes bestuurders, waaronder
minstens
- twee bestuurders op voordracht van KU Leuven (één voor de Groep Biomedische Wetenschappen en één
voor UZ Leuven); en
- één bestuurder op voordracht van UC Leuven.
Artikel 17
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
Ze worden benoemd voor een termijn van vijf jaar, hernieuwbaar. Hun mandaat is onbezoldigd.
De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, een ondervoorzitter en een penningmeester aan.
Artikel 18
De opdracht van een bestuurder eindigt bij het verstrijken van zijn mandaat. Elke bestuurder kan vrijwillig
ontslag nemen via een gewone ontslagbrief of e-mail geadresseerd aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Vrijwillig ontslag van de voorzitter gebeurt via een gewone ontslagbrief of e-mail geadresseerd aan de
ondervoorzitter van het bestuursorgaan. Een bestuurder kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden
ontslagen door de algemene vergadering."
Daarnaast eindigt het mandaat van de bestuurder van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder-
natuurlijke persoon of bij ontbinding van de bestuurder-rechtspersoon. Het mandaat van de bestuurder eindigt
eveneens wanneer de rechtspersoon op wiens voordracht de bestuurder zetelt, de voordracht intrekt.
Indien het mandaat van een bestuurder openvalt vóór het einde van de termijn, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren overeenkomstig artikel 9:6 WVV.
Indien of tot zolang niet in de vervanging van een bestuurder is voorzien, oefenen de overige bestuurders
de volledige bevoegdheden van het bestuursorgaan uit.
Artikel 19
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn ter verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vereniging, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de vereniging in en buiten rechte
eveneens geldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
Het bestuursorgaan kan een bijzondere volmacht geven aan een door hem aan te duiden persoon of
personen, al dan niet bestuurder of lid van de vereniging. Enkel bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. Deze gevolmachtigde verbindt de
vereniging binnen de perken van de verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 21
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurders, die
elk afzonderlijk kunnen optreden. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet
verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen
die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel om reden van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Artikel 22
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of twee bestuurders. De oproeping gebeurt
schriftelijk per e-mail of per post. De vergadering kan zowel fysiek, digitaal als hybride doorgaan.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter.
Indien ook de ondervoorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de langst benoemde of na
hem de oudste van de aanwezige bestuurders.
Het bestuursorgaan vergadert geldig wanneer de gewone meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Geen bestuurder mag houder zijn van meer dan één volmacht.
Besluiten van het bestuursorgaan worden genomen met gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de
vergadering beslissend. Indien minstens de helft van de aanwezige bestuurders erom verzoekt, is de stemming
geheim. Indien er, bij geheime stemming, gelijkheid van stemmen is, wordt het voorstel verworpen.
Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat aan de bestuurders bezorgd
wordt, uiterlijk bij het bijeenroepen van de volgende vergadering. Het verslag van de vergadering wordt getekend
door de voorzitter en de bestuurders die erom vragen. Uittreksels uit een verslag worden geldig ondertekend
door de voorzitter van het bestuursorgaan of door twee bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen ook bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
genomen worden.
Artikel 23
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich moet uitspreken over een verrichting,
waarbij een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering. De bestuurder met het belangenconflict mag niet
deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen, noch aan de stemming in
dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd:
indien de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 24
Het bestuursorgaan is bevoegd voor de opmaak van een intern reglement. De meest recente versie van het
intern reglement dateert van 23 september 2024.
Titel 6 - Financiering
Artikel 25
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door giften, bijdragen, subsidies, toelagen, financiering
door de inrichtende machten en andere entiteiten die verbonden zijn met de vereniging, schenkingen, legaten
en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifieke activiteit of doel.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
-	Titel 7 - Diverse bepalingen
Artikel 26
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
bestuursorgaan voorbereid en ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
De jaarrekening wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, §1 juncto 3:47, §7 WVV.
Artikel 27
Over de ontbinding van de vereniging wordt door de algemene vergadering beraadslaagd en beslist rekening
houdend met het aanwezigheidsquorum en de meerderheid vereist voor een wijziging van het voorwerp of van
het belangeloos doel. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij "vzw in
vereffening" is overeenkomstig artikel 2:115, §1 WVV.
Artikel 28
Bij de ontbinding van de vereniging, welke ook haar oorzaak is, wordt het overblijvend actief, na het
vereffenen van de schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een door de algemene
vergadering aan te duiden gelijkaardig belangeloos doel binnen de rechtspersoon KU Leuven.
DEEL II - RECHTSPERSOONLIJKHEID - EERSTE BOEKJAAR
1. De vereniging verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat (het uittreksel uit) de oprichtingsakte en de
akten betreffende de benoeming van de bestuurders worden neergelegd in het dossier gehouden op de griffie
van de bevoegde rechtbank.
2. Het eerste boekjaar neemt een aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31 december 2025.
DEEL IJI - BENOEMINGEN
1. Benoeming van de bestuurders
De oprichters benoemen als bestuurders voor de duur van 5 jaar, eindigend op de algemene vergadering
van 2029:
- Emmanuel Marc C André
- Koen Balcaen
- Kim Maria R Caluwé
- Bart Paul R Meyns
- Toon Stefaan M Quaghebeur
- Laurens Lars P Rademakers
- Peter Maarten D Van Brusselt
- Nadja Maria M Van Endert
- Christel Alphonsina G Van Geet
die keuze van woonplaats doen op de zetel van de vzw zijnde Herestraat 49 te 3000 Leuven.
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
Getekend te Leuven op 23 september 2024 door
- Christel Van Geet, bestuurder	,
- Koen Balcaen, bestuurder
- Toon Quaghebeur, bestuurder