Ondernemingsnr : 0409.579.629
Benaming
(voluit) : Koninklijke Belgische Golf Federatie
(verkort) : KBGF
Rechtsvorm : VZW
Zetel : Louis Schmidtlaan 87 bus 6 - 1040 Etterbeek
Onderwerp akte : Wijzigingen van de Statuten en van de Huishoudelijk Reglement na de
Buitengewone Algemene Vergadering van woensdag 16 november 2022 in
Frame21 Brussels Airport.
KONINKLIJKE BELGISCHE GOLFFEDERATIE
FEDERATION ROYALE BELGE DE GOLF
1933 STERREBEEK - Du Roy de Blicquylaan 15/2
Identificatienummer: 177/47
Ondernemingsnummer : 0409.579.629
STATUTENWIJZIGING
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
Historiek
De vereniging zonder winstoogmerk "Koninklijke Belgische Golffederatie" (hierna: "de Federatie") werd!
opgericht bij akte verleden voor notaris Pierre Van Halteren te Brussel op 18 december 1946, bekendgemaakt;
in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 25 januari 1947 onder nummer 177.
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van 16 november 2022 blijkt dat de
V.Z.W. Koninklijke Belgische Golffederatie volgende statuten heeft aangenomen:
STATUTEN
HOOFDSTUK I. - ALGEMENE INLICHTINGEN, NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
TITEL 1: OPRICHTING
Artikel 1.
1.1De Koninklijke Belgische Golffederatie, vereniging zonder winstoogmerk, werd opgericht door:
a)de "Royal Golf Club de Belgique", vereniging zonder winstoogmerk, met zetel te Brussel (links van
Ravenstein en De Haan)
b)de "Royal Antwerp Golf Club", naamloze vennootschap, met zetel te Kapellen, Cappellenbosch
c)de "Golf Club de Sart Tilman", coöperatieve vennootschap, met zetel te Cointe
d)de "Royal Golf Club les Buttes Blanches", feitelijke vereniging, te Sint-Martens-Latem (Gent)
e) de "Royal Golf Club du Hainaut", vereniging zonder winstoogmerk, met zetel te Mons
f)de "Golf Club des Fagnes à Spa", coöperatieve vennootschap, met zetel te Verviers
g)de "Waterloo Golf Club", vereniging zonder winstoogmerk, met zetel te Brussel
h) de "Royal Zoute Golf et Tennis Club", vereniging zonder winstoogmerk, met zetel te Knokke-aan-Zee
1.2De statuten werden herhaaldelijk gewijzigd:
a)op 19 november 1986, bekendgemaakt in dezelfde bijlagen op 19 februari 1987 onder nummer 2629;
b)op 18 maart 1987, bekendgemaakt in dezelfde bijlagen op 15 mei 1987 onder nummer 7141;
c)op 16 maart 1988, bekendgemaakt in dezelfde bijlagen op 12 mei 1988 onder nummer 6744;
d)op 15 maart 1989, bekendgemaakt in dezelfde bijlagen op 14 mei 1992 onder nummer 7832;
e)op 25 november 1992, bekendgemaakt in dezelfde bijlagen op 5 juni 1992 onder nummer 8988;
f)op 25 november 1999, niet bekendgemaakt;
g)op 13 oktober 2001, bekendgemaakt in dezelfde bijlagen op 21 januari 2002 onder nummer 2029-2039;
h)op 16 december 2004, bekendgemaakt in dezelfde bijlagen op 11 april 2005 onder het nummer 05053217
(FR) en 05053218 (NL);
i) op 28 november 2012, bekendgemaakt in dezelfde bijlagen op 1 februari 2013 onder het nummer
13026826 (FR) en 1326825 (NL).
j) op 22 november 2017, bekendgemaakt in dezelfde bijlagen op 13 december 2017 onder het nummer
18000432 (FR) en 18000433 (NL).
k) op 21 november 2018, bekendgemaakt in dezelfde bijlagen op 11 maart 2019 onder het nummer .
19053470 (FR) en 19053469 (NL).
TITEL 2: RECHTSVORM
Artikel 2.
De Federatie is opgericht onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk, onderworpen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en aan alle wettelijke beschikkingen
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk. Elk stuk of document afkomstig van de vereniging dient te
vermelden: de benaming van de vereniging onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de rechtsvorm
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort: "v.z.w." alsook het adres van de zetel van de vereniging.
TITEL 3: NAAM
Artikel 3.
De naam van de vereniging luidt "Koninklijke Belgische Golffederatie", afgekort K.B.G.F., in het Frans
"Fédération Royale Belge de Golf", afgekort F.R.B.G. en dus hierna "de Federatie" genoemd.
TITEL 4: MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Artikel 4.
De maatschappelijke zetel van de Federatie is gevestigd te 1933 Sterrebeek, Du Roy de Blicquylaan 15/2,
in het Vlaams Gewest. Het Bestuursorgaan kan eveneens, met een meerderheid van twee derden van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, één of meerdere administratieve zetels vestigen in elke plaats in
België of in het buitenland.
TITEL 5: DOEL
Artikel 5.
5.1De Federatie heeft als doel het beheer, de organisatie, de aanmoediging van en de controle over de
ontwikkeling en de praktijk van het golf in België in de meest ruime zin.
5.2Als overkoepelend orgaan van Golf Vlaanderen en AFGolf of haar rechtsopvolgers houdt zij zich meer
bepaald bezig met de nationale en internationale activiteiten en tracht zij dat doel te bereiken door:
De etiquette en golfregels zoals deze vastgesteld zijn en, in voorkomend geval, gewijzigd
worden door de "R & A Rules Limited en de "U.S.G.A." te doen eerbiedigen en toepassen.
Het ijkingsysteem van de golfbanen aan te nemen zoals dit vastgesteld is door de "R & A	1
Rules Limited, de "U.S.G.A." en/of de "E.G.A.".
De beginselen, geformuleerd door de "R & A Rules Limited "en/of de "U.S.G.A." inzake het	1
amateursstatuut en het professioneel statuut, te doen eerbiedigen en toepassen.
Het aannemen van en het zich schikken naar de beginselen geformuleerd door de
"European Golf Association".
Het geheel van de door de hierboven vermelde internationale instanties uitgevaardigde
regels alsook haar eigen reglementering en deze van de Golf Vlaanderen en AFGolf door alle leden van de
Federatie te doen eerbiedigen en toepassen.
In België, alle klassieke nationale en internationale competities te laten plaatsvinden. Zij
mag de organisatie van deze wedstrijden toevertrouwen aan de clubs, waarvan de banen beantwoorden aan de
door haar vastgestelde criteria die het goede verloop van de diverse competities waarborgen.
Door nieuwe sportwedstrijden in het leven te roepen, die voor de ontwikkeling van het golf
nuttig worden geacht er door de voorwaarden ervan te bepalen.
Door te waken over de naleving van de eer, de fairplay, de tucht en de golfetiquette,
alsmede door het sanctioneren van alle inbreuken, gepleegd tijdens de federale competities of daarbuiten,
zowel jegens spelers als jegens aangesloten clubs.
Door in België en in het buitenland als officiële vertegenwoordiger op te treden van de
Belgische golfspelers, leden van een aangesloten club; door in het buitenland bekendheid te geven aan de
verschillende Belgische golfbanen.
Door het selecteren, trainen en samenstellen van de nationale ploegen, aangeduid om	-
België te vertegenwoordigen.
Door, op nationaal niveau, informatie te verstrekken en op alle vlakken raad te geven,
zowel aan haar leden als aan nieuwe clubs of aan elke publieke of administratieve overheid.
Door betrekkingen aan te knopen tussen haarzelf en de buitenlandse Golffederaties,
zowel op sportief als administratief vlak.
Samengevat, op nationaal niveau, door als enig nationaal orgaan op te treden, dat zowel
het herengolf als het damesgolf in België verenigt door op te treden als scheidsrechter voor alle betwistingen
welke haar worden voorgelegd en door als laatste instantie uitspraak te doen omtrent alle
golfaangelegenheden; door zich, onder geen enkel voorwendsel, in te laten met het intern bestuur van de
aangesloten clubs, behoudens in de gevallen uitdrukkelijk voorzien door haar statuten en reglementen of op
gezamenlijk verzoek van clubs betrokken in een onderling geschil, wanneer deze clubs van een verschillende
regionale vereniging zijn.
Tenslotte, in akkoord met Golf Vlaanderen en de AFGolf, door het verspreiden en	-
handhaven in heel België van de wezenlijke belangen en de echte geest van het golf, overeenkomstig zijn
oorspronkelijke en edele tradities.
TITEL 6: DUUR
Artikel 6.
De Federatie bestaat voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II. - LEDEN
TITEL 1: CATEGORIEËN, DEFINITIES, TOELATINGSVOORWAARDEN
Artikel 7.
7.1De Federatie erkent slechts twee soorten leden:
·de effectieve leden:
odie in drie categorieën worden onderverdeeld: A, B en C (zie artikel 8);
odie enkel over stemrecht op de algemene vergaderingen genieten;
·de toetredende leden:
odie in twee categorieën worden onderverdeeld A en B;
odie slechts een raadgevende stem op de algemene vergaderingen hebben, en waarvan de rechten en
plichten beperkt zijn tot hetgeen in de huidige statuten en in het Huishoudelijk Reglement bepaald is.
7.2De effectieve leden A, B en C vormen hetzij een golfclub hetzij een sportvereniging.
7.3Onder golfclub verstaat men elke publieke en/of private rechtspersoon die op een bestendige en
exclusieve wijze beschikt over de infrastructuur zoals bepaald in artikel 8 van de statuten.
7.4Onder sportvereniging verstaat men elke vereniging bestaande uit ten minste twee personen, die tussen
hen een verenigingscontract hebben getekend, niet beantwoordend aan de criteria van de golfclub,
beschikkend over de infrastructuur zoals bepaald in artikel 8 van de statuten, behorend, hetzij tot een private of
publieke rechtspersoon, hetzij tot een openbaar bestuur.
7.5Er kan slechts één golfclub of sportvereniging zijn per infrastructuur die reeds door de Federatie erkend
is of per nieuwe infrastructuur die nog door de Federatie erkend moet worden, met uitzondering van golfclubs of
verenigingen gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest die van twee afzonderlijke juridische entiteiten
kunnen genieten waaronder één aangesloten is bij AFGolf en de andere bij Golf Vlaanderen.
7.6De toetreding en de uittreding van de effectieve leden (clubs) worden ingeschreven in een op de zetel
van de vereniging bijgehouden register.
7.7Alleen de effectieve leden beschikken over het inzagerecht voorzien in artikel 10 alinea 3 van de wet.
Een schriftelijke aanvraag dient minstens 10 werkdagen op voorhand aan de vereniging gericht te worden en de
inzage gebeurt in aanwezigheid van een bestuurder en de secretaris-generaal of een tweede bestuurder in
geval de secretaris-generaal belet is.
Artikel 8.
8.1De effectieve leden A van de Federatie zijn:
elke private en/of publieke rechtspersoon, die rechtspersoonlijkheid bezit,	a.
georganiseerd is in een golfclub of de sportverenigingen die golf organiseren op infrastructuren in	b.
de zin van artikel 8.1.C van de statuten, toebehorend aan een openbaar bestuur of aan een natuurlijke of
rechtspersoon,
die in België over een infrastructuur beschikt die voldoet aan de criteria van de European Golf	C.
Association voor het organiseren van kwalificatiewedstrijden voor spelers van alle handicaps, namelijk een baan
geijkt door de Federatie die minstens over 9 verschillende holes beschikt en niet korter is dan 2.750 meter voor
18 holes of 1.375 meter voor 9 holes.
8.2De effectieve leden B van de Federatie zijn:
a.elke private en/of publieke rechtspersoon, die rechtspersoonlijkheid bezit,
b.georganiseerd is in een golfclub of de sportverenigingen die golf organiseren op infrastructuren
toebehorend aan een openbaar bestuur of aan een natuurlijke of rechtspersoon.
c.die in België over een infrastructuur beschikt die minstens 6 verschillende holes telt waarvan de lengte
berekend over 9 holes minimum 687 meter bedraagt en 1375 meter over 18 holes, die niet voldoet aan de
criteria van de European Golf Association voor de organisatie van kwalificatiewedstrijden voor spelers van alle
handicaps.
8.3De effectieve leden C van de Federatie zijn:
a.elke private of publieke rechtspersoon, die rechtspersoonlijkheid bezit,
b.georganiseerd is in een golfclub of een sportvereniging
c.die in België over de volgende minimale structuren beschikt:
oEen DRIVING RANGE met een minimumlengte van 180 m, uit gras of synthetisch en beschikkende over
minstens 10 matjes;
oEen PUTTING GREEN, uit gras of synthetisch,
oEen APPROACH (chipping & pitching), uit gras of synthetisch,
8.4De toetredende leden A van de Federatie zijn:
a)elke private en/of publieke natuurlijke of rechtspersoon,
b)georganiseerd in een golfclub of in een sportvereniging die golf organiseert op infrastructuren toebehorend
aan een openbaar bestuur of aan een natuurlijke of rechtspersoon
c)die beschikt over of golf organiseert op infrastructuren zoals ze voorlopig erkend werden overeenkomstig
het artikel 8.9, maar die nog niet voldoen aan de criteria van de artikels 8.1.c, 8.2.c of 8.3.c van de statuten.
Deze toetredende leden A kunnen effectieve leden A, B of C worden door aan de voorwaarden vermeid in de
artikels 8.1 tot 8.3 te voldoen.
8.5De toetredende leden B van de Federatie zijn:
a)elke private of publieke natuurlijke of rechtspersoon, lid van de AFGolf op 28/11/2012,
b)reeds lid van de Federatie op 01/01/2001,
c)georganiseerd in een golfclub of een sportvereniging,
d)die minstens vijftig (50) ieden teit die al dan niet een WHS-Handicap hebben maar reeds allen lid zijn en
hun lidgeld betaald hebben bij een effectief lid A,
e)die niet beschikt over de infrastructuren zoals bepaald in de artikels 8.1.c, 8.2.c of 8.3.c van de statuten,
f)en die, enkel voor zijn leden, minimum 10 wedstrijden per jaar organiseert, waarvan de kalender ieder jaar
op 1 februari aan de regionale vereniging waarvan hij afhangt zal moeten worden meegedeeld. Het behoud van
het lidmaatschap van de toetredende leden B zal aldus onderworpen worpen aan de goedkeuring van het
Bestuursorgaan van de regionale vereniging waarvan zij afhangen en zal geweigerd worden wanneer wordt
vastgesteld, hetzij dat het vereiste aantal wedstrijden in de loop van het voorgaande jaar niet effectief
georganiseerd werd, hetzij dat de nieuwe kalender van de wedstrijden voor het lopend jaar niet op 1 februari
werd meegedeeld.
8.6Wanneer het Bestuursorgaan, na verwittiging door de regionale instanties (Golf Vlaanderen of AFGolf),
vaststelt dat een effectief lid dat over een infrastructuur beschikte in de zin van de artikels 8.1.c, 8.2.c of 8.3.c
van de statuten, niet meer beantwoordt aan de hierboven opgesomde criteria, dan wordt dit lid als
ontslagnemend beschouwd.
8.7Een golfclub of een sportvereniging die niet beantwoordt aan de criteria van de artikels 8.1.c of 8.2.c of
8.3.c of 8.4 of 8.5 van de statuten kan niet om aansluiting bij de Federatie verzoeken.
8.8. ledere kandidaat die effectief lid A of B of C of toetredend lid A wenst te worden, moet hiervoor, zoals
bepaald in het Huishoudelijk Reglement, een aanvraag indienen bij het Bestuursorgaan. ledere aanvraag tot
aansluiting brengt voor de betrokken kandidaat een formele instemming met zich mee met de statuten en
reglementen van de Federatie. Hij verbindt zich ertoe toegang te verlenen tot zijn infrastructuur onder de
voorwaarden voorzien in het Huishoudelijk Reglement, met name voor de organisatie van wedstrijden waarvan
de organisatie door zijn infrastructuur mogelijk wordt gemaakt overeenkomstig de bepalingen van de artikels 8.1
tot 8.4 en 11, en slechts toegang te verlenen tot zijn infrastructuur aan deze golfleraars die beantwoorden aan
de criteria en voorwaarden voorzien in het Huishoudelijk Reglement. Hij verbindt er zich eveneens toe bij te
dragen tot het beheer en de centralisatie van alle handicaps van zijn leden.
8.9. Wanneer het Bestuursorgaan vaststelt dat de kandidaat aan de toelatingsvoorwaarden voldoet, gaat
hij over tot zijn voorlopige aanvaarding als toetredend lid A; de definitieve aanvaarding als effectief lid wordt
meerderheid	onderworpen aan de goedkeuring van de eerstvolgende Algemene Vergadering, die beslist bij
van drie / vierden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
8.10Een alfabetische lijst van de leden, met aanduiding van hun maatschappelijke zetel, wordt neergelegd
overeenkomstig de wettelijke voorschriften terzake.
Artikel 9.
9.10m respectievelijk als effectief of toetredend lid A van de KBGF aanvaard te worden overeenkomstig het
artikel 8, dient men voorafgaandelijk respectievelijk effectief of toetredend lid te zijn van Golf Vlaanderen of van
AFGolf of van haar rechtsopvolgers.
9.2De verbondenheid van de effectieve of toetredende leden A aan Golf Vlaanderen of AFGolf wordt
bepaald door de geografische ligging van de infrastructuur of, voor de toetredende leden B in de zin van het
artikel 8.5, door de maatschappelijke zetel op 28 november 2012. Een golfclub of een sportvereniging van de
Vlaamse regio kan zich niet aansluiten bij AFGolf en een golfclub of sportvereniging van de Waalse Regio kan
niet om zijn aansluiting bij Golf Vlaanderen verzoeken.
9.3Een golfclub of sportvereniging in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kan echter twee afzonderlijke
juridische entiteiten hebben, zoals vermeld in artikel 7.5 van de statuten, waaronder één aangesloten is bij
AFGolf en de andere bij Golf Vlaanderen.
9.4Indien de infrastructuren bepaald in het artikel 8 gedeeltelijk in twee regio's zouden liggen, of
grensoverschrijdend met een buurland, zal het Bestuursorgaan, in samenspraak met Golf Vlaanderen en/of
AFGolf, zo nodig de statuten of het Huishoudelijk Reglement daaraan laten aanpassen.
9.5De beslissing van Golf Vlaanderen of van AFGolf het statuut van een lid te wijzigen van effectief naar
toetredend lid A, brengt gelijktijdig dezelfde wijziging bij de Federatie met zich mede.
TITEL 2: UITTREDING EN UITSLUITING DER LEDEN
Artikel 10.
10.1Elk lid is vrij om op ieder ogenblik uit de Federatie te treden door zijn ontslag aan het Bestuursorgaan
aan te bieden. Het uittredend lid heeft geen recht op het maatschappelijk bezit van de Federatie.
10.20m respectievelijk effectief of toetredend lid van de Federatie te blijven, moet men respectievelijk
effectief of toetredend lid A zijn van een van de twee regionale verenigingen, namelijk Golf Vlaanderen of
AFGolf, of toetredend lid B van de AFGolf.
10.3Zo wordt een lid dat zijn hoedanigheid van lid bij Golf Vlaanderen of de AFGolf verliest, of dat geen lid
meer zou zijn van minstens een regionale vereniging, eveneens als uittredend of uitgesloten bij de Federatie
beschouwd en omgekeerd.
10.4De clubbijdragen die op het ogenblik van het ontslag voor het lopende jaar betaald werden, blijven een
verworven actief van de Federatie en alle op hetzelfde ogenblik nog verschuldigde bijdragen moeten vereffend
worden alvorens het ontslag aanvaard wordt.
10.5De uitsluiting van een effectief lid dient voorafgaandelijk het voorwerp uit te maken van een
beraadslaging in de schoot van het Bestuursorgaan. Deze laatste zal een behoorlijk gemotiveerd voorstel tot
uitsluiting voorleggen aan de Algemene Vergadering.
10.6De uitsluiting van een effectief lid kan slechts uitgesproken worden door een Algemene Vergadering,
die beraadslaagt overeenkomstig de wet.
10.7De uitsluiting van een toetredend lid geschiedt door het Bestuursorgaan, bij gewone beslissing,
behoorlijk gemotiveerd.
10.8Vooraleer wordt overgegaan tot uitsluiting, moet het effectief of toetredend lid opgeroepen worden voor
het Bestuursorgaan en hiervoor tenminste acht dagen voordien een aangetekend schrijven ontvangen met een
korte beschrijving van de grieven die hem ten laste worden gelegd.
. TITEL 3: CLUBBIJDRAGEN EN LICENTIES
Artikel 11.
11.1De effectieve leden alsook de toetredende leden A betalen een jaarlijks K.B.G.F. - clubbijdrage dat
gebaseerd is op het aantal spelers/licentiehouders gedurende het kalenderjaar. Het eenheidsbedrag van dat
lidgeld per licentiehouder wordt bepaald door de Algemene Vergadering. Dit bedrag mag niet lager zijn dan
zestig (60) euro en niet hoger zijn dan honderd (100) euro per volwassen licentiehouder. Deze minimum- en
maximumbedragen worden gekoppeld aan de consumentenprijsindex die maandelijks door het ministerie van
Economische Zaken wordt bekendgemaakt. Een indexering zal in april aan de Algemene Vergadering worden
voorgesteld op basis van de consumentenprijsindex van februari van het lopende jaar (basisjaar 2013 = 100).
Het eenheidsbedrag per licentiehouder is identiek voor de effectieve leden alsook voor de toetredende leden A,
maar kan verschillend zijn voor de toetredende leden B, mits naleving echter van voornoemd maximum.
11.2Elk effectief lid alsook toetredend lid A verbindt zich ertoe jaarlijks het volledig aantal van zijn leden
bekend te maken aan de Federatie en voor elk van hen een licentie aan te vragen vanaf de eerste maand dat
de spelers of leden gebruik maken van de infrastructuur, zelfs indien de speler of lid al een buitenlandse licentie
heeft. Het eenheidsbedrag per licentiehouder moet op de Federatie toekomen binnen de maand volgend op de
aansluiting van de speler bij de club of sportvereniging.
11.3De effectieve leden, alsook de toetredende leden verbinden zich ertoe de licentie te vragen alvorens
aan een speler toe te laten hun infrastructuur te gebruiken.
11.4Wordt als ontslagnemend beschouwd, het effectief lid alsook het toetredend lid A dat, drie maanden na
de vervaldag en na een herinnering per aangetekend schrijven, verzonden bij het verstrijken van de drie
maanden, de clubbijdrage of alle andere verschuldigde bedragen niet betaalt.
11.5Het niet betalen van de clubbijdragen, berekend op het aantal licenties, en van overige verschuldigde
sommen kan tevens aanleiding geven tot uitsluiting van het effectief lid alsook de toetredende leden, volgens de
procedure bepaald in artikel 10.
11.6Vanaf de ontvangst van de betaling van het eenheidsbedrag per speler zal door de Federatie de licentie
afgeleverd worden, die verplicht is om toegang te bekomen tot de erkende golfbanen in België in de mate die
hierna in detail zal worden uiteengezet.
11.7Er bestaan volgende categorieën van licenties die door de Federatie kunnen afgeleverd worden:
a.de "licentie" (volwassen of junior) uitgereikt voor het kalenderjaar aan de speler van een effectief lid
bestaande uit het type "A", "B" of "C" of toetredende lid bestaande uit het type "A" afhankelijk van de aanvraag
door het voormelde effectief of toegetreden lid en de infrastructuur over dewelke deze beschikt (zie artikel 8).
Hierbij zal elk effectief of toetredende lid een vrije keuze kunnen maken welk type zij voor haar lid aanvraagt
voor zover zij echter in de voorwaarden zit wat betreft de infrastructuur.".
Per aanvraag voor een individuele speler zal echter slechts één type aan een licentie kunnen worden
gekoppeld:
-Een Effectief lid A zal voor haar leden een Type A, Type B of Type C licentie kunnen aanvragen.
-Een Effectief lid B zal voor haar leden een Type B of Type C licentie kunnen aanvragen.
-Een Effectief lid C zal voor haar leden een Type C licentie kunnen aanvragen.
b.de "licentie S" (stagiair - volwassen of junior) uitgereikt aan de speler van een effectief of toetredende lid
die nog geen hcp-niveau heeft, daartoe een aanvraag doet en waarvan de geldigheid van 1 maand tot
maximum 12 maanden kan bedragen. Deze licentie is één keer hernieuwbaar.
11.8 De invoering van nieuwe categorieën van licenties moet door het Bestuursorgaan voorgelegd worden
aan de Algemene Vergadering die volgens artikel 19 van de statuten beraadslaagt.
11.9. De licentie is erkend door de buitenlandse federaties, leden van de internationale golforganisaties.
Enkel de spelers en stagiairs voor wie het eenheidsbedrag van het lidgeld bij de Federatie is toegekomen,
genieten van een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en vergoeding van lichamelijke letsels die door de
regionale verenigingen (Golf Vlaanderen en AFGolf) werd afgesloten en dit voor de volledige geldigheidsduur
van hun type van lidkaart en zullen tevens kunnen genieten van de overige diensten aangeboden door de
Federatie.
11.10 De houder van licentie type "A", "B" of "C" (volwassen of junior) kan:
a)deelnemen aan de theoretische en praktische golfexamens;
b)een WHS-handicap bekomen overeenkomstig het Handicapreglement van de Federatie;
c)deelnemen aan door de Federatie georganiseerde wedstrijden onder de voorwaarden voorzien in het
reglement van de betrokken wedstrijden.
11.11 De houder van een licentie type "S" (volwassen of junior) kan:
a)deelnemen aan de theoretische en praktische golfexamens;
b)een WHS-handicap bekomen overeenkomstig het Handicapreglement van de Federatie;
c)deelnemen aan wedstrijden, doch enkel in de club waar hij als lid-stagiair (volwassen of junior) staat
ingeschreven.
11.12Aan een toetredend lid B wordt door de Federatie geen licentie uitgereikt, maar de betaling van zijn
clubbijdrage en/of, in voorkomend geval, een specifieke bijdrage, geeft hem het recht gebruik te maken van de
software die door de Federatie werd gekozen om de handicaps van de spelers te beheren. Zijn toegang tot de
software zal enerzijds beperkt zijn tot het creëren van wedstrijden die enkel openstaan voor spelers
aangesloten bij het toetredend lid B en anderzijds tot het beheer van de handicaps van voornoemde spelers
enkel bij die wedstrijden die het toetredend lid B, op een baan die over een Course en Slope Rating cfr USGA
beschikt, zal organiseren.
HOOFDSTUK III. - BESTUUR
TITEL 1: BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 12.
12.1De Federatie wordt bestuurd door een Bestuursorgaan die een college vormt en haar vertegenwoordigt
in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten.
12.2Ten aanzien van derden, en in het bijzonder voor alle akten opgesteld met tussenkomst van een
ministeriële ambtenaar, wordt zij eveneens geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen.
12.3Het Bestuursorgaan mag, onder zijn verantwoordelijkheid, zijn machten, geheel of gedeeltelijk
overdragen aan één of meerdere van zijn leden, of zelfs, mits een bijzondere volmacht, aan een derde.
12.4Het dagelijks bestuur alsook de vertegenwoordiging ervan mogen toevertrouwd worden hetzij aan één
of meerdere bestuurders, hetzij aan een directiecomité, hetzij aan een derde die alleen optreedt en die de titel
zal dragen van secretaris-generaal of elke andere door het Bestuursorgaan te kiezen titel. Deze functie van
secretaris-generaal is bezoldigd.
12.5Het Bestuursorgaan mag een huishoudelijk reglement opstellen, dat aan de Algemene Vergadering ter
goedkeuring wordt voorgelegd.
TITEL 2: HET BESTUURSORGAAN
Artikel 13.
13.1Het Bestuursorgaan wordt samengesteld uit acht (8) bestuurders, paritair aangeduid uit de kandidaten
voorgesteld door Golf Vlaanderen en de AFGolf na bevestiging of verkiezing door de Algemene Vergadering, en
meer bepaald:
1ºDe Voorzitters van de regionale verenigingen (Golf Vlaanderen & AFGoif), aangeduid door hun
respectievelijke Bestuursorgaan. Hun mandaat dient door de Algemene Vergadering te worden bevestigd.
2º Minstens één (1) bestuurder die bestuurder in functie is bij Golf Vlaanderen en minstens één (1)
bestuurder die bestuurder in functie is bij de AFGolf.
13.2in de Bestuursorganen van de KBGF, van Golf Vlaanderen en van de AFGolf mag slechts één
vertegenwoordiger per effectief lid zetelen, maar dezelfde vertegenwoordiger kan zowel In het Bestuursorgaan
van de KBGF als in het Bestuursorgaan van zijn regionale vereniging, die hetzij Golf Vlaanderen, hetzij de
AFGolf is of haar rechtsopvolgers, zetelen.
13.3Het Bestuursorgaan legt ter goedkeuring door de Algemene Vergadering het aantal bestuurders voor
met betrekking tot de boekjaren in de loop waarvan er verkiezingen moeten worden georganiseerd. Dit aantal
wordt door het Bestuursorgaan aan de effectieve en toetredende leden vóór de oproep tot kandidatuurstelling
medegedeeld.
13.4Het Bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter. Bij de verkiezing van de voorzitter zal rekening
worden gehouden met de afwisseling tussen AFGolf en Golf Vlaanderen, met de uitzonderlijke mogelijkheid om
het mandaat slechts eenmaal te verlengen. Bij een herverkiezing van de voorzitter voor een volgend mandaat is
een quorum van 3/4 van de stemmen van het Bestuursorgaan nodig. De voorzitters van Golf Vlaanderen en
AFGolf worden ondervoorzitters. Deze krijgen hun bevoegdheid van het Bestuursorgaan.
13.5Alle bestuurders worden benoemd overeenkomstig de bepalingen voorzien in het Huishoudelijk
Reglement.
13.6Elke bestuurder kan door een andere lid van het Bestuursorgaan bij middel van een schriftelijke
volmacht vertegenwoordigd worden,
13.7Bij gelijkheid van stemmen wordt er een overlegprocedure ingesteld (bv, een vergadering van de 3
voorzitters en de 3 SG's moet worden gehouden en zij moeten voorstellen doen die in het Bestuursorgaan
worden besproken).
13.8De mandaten zijn niet bezoldigd, hebben een duur van vier jaar, zijn te allen tijde herroepbaar en zijn
aansluitend tweemaal hernieuwbaar. Na een tussenperiode van twee jaar kan een nieuw mandaat worden
opgenomen en hiervoor een kandidatuur worden ingediend.
De verkozen voorzitter overeenkomstig aan het artikel 13.4 heeft, zodra hij is benoemd, een nieuw mandaat
van vier jaar.
Artikel 14.
Tot de bevoegdheid van het Bestuursorgaan behoren alle daden die niet uitdrukkelijk door de wet, door de
statuten of door het Huishoudelijk Reglement aan de Algemene Vergadering voorbehouden zijn.
HOOFDSTUK IV. - ALGEMENE VERGADERINGEN
TITEL 1: MACHTEN - BEVOEGDHEDEN
Artikel 15.
15.1De Algemene Vergadering is het soeverein orgaan van de Federatie. Zij wordt voorgezeten door de
Voorzitter van het Bestuursorgaan en bij zijn afwezigheid, door de oudste ondervoorzitter en ingeval van
afwezigheid van de ondervoorzitters, door de oudste bestuurder.
15.2Vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de Algemene Vergadering:
-het benoemen en afzetten van bestuurders;
-het benoemen en afzetten van de commissaris(sen) belast met de controle van de jaarlijkse rekeningen;
-het wijzigen van de statuten en van het Huishoudelijk Reglement;
-het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen, de kwijting aan de bestuurders en de
commissaris(sen);
-het vrijwillig ontbinden van de Federatie;
-de aanvaarding van een effectief lid;
-de uitsluiting van een lid;
-de vaststelling van de clubbijdragen en andere bijdragen voor het boekjaar;
-elke handeling door de wet aan de bevoegdheid van de algemene vergadering voorbehouden.
TITEL 2: GEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 16.
16.1Twee gewone algemene vergaderingen worden jaarlijks gehouden op de maatschappelijke zetel of op
een andere plaats gekozen door het Bestuursorgaan, de eerste op de vierde woensdag van april en de tweede
in de maand november.
16.2De dagorde van de Algemene Vergadering van de vierde woensdag van april dient verplichtend de
volgende punten te bevatten:
-verslag van het Bestuursorgaan;
-verslag van de commissaris;
-goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar;
-kwijting aan de bestuurders en commissaris(sen);
-aanstelling van een commissaris;
-statutaire verkiezingen alsook de vaststelling van het aantal bestuurders voor de volgende boekjaren
waarvoor verkiezingen georganiseerd moeten worden.
-vaststelling van de clubbijdragen en andere bijdragen;
De agenda van de Algemene Vergadering in november dient verplichtend de volgende punt te	16.3
bevatten:
-voorstelling en goedkeuring van de begroting van volgend boekjaar;
TITEL 3: BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 17.
Telkens een vijfde van de effectieve leden hierom verzoekt, wordt een Buitengewone Algemene
Vergadering samengeroepen. Zij mag ook door het Bestuursorgaan, wanneer hij het nodig acht, opgeroepen
worden.
TITEL 4: OPROEPINGEN
Artikel 18.
18.1De oproepingen voor de Algemene Vergaderingen, zowel gewone als buitengewone, gaan uit van het
Bestuursorgaan. Zij vermelden plaats, dag, uur en dagorde van de vergadering en worden naar alle effectieve
leden van de Federatie liefst dertig dagen maar ten minste vijftien dagen voor de vastgestelde datum, verstuurd,
per brief of e-mail.
18.2De dagorde wordt opgesteld door het Bestuursorgaan. leder voorstel dat minstens door een twintigste
van de effectieve leden wordt aangebracht, en dat minstens één maand voor de datum van de vergadering
schriftelijk bij het Bestuursorgaan toekomt, moet op de dagorde gebracht worden.
TITEL 5: BERAADSLAGINGEN VAN DE ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 19.
19.1Behalve in de gevallen waarin de wet en de statuten het anders voorzien, kan de Gewone Algemene
Vergadering geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige effectieve leden. Enkel de effectieve leden
genieten stemrecht. De toetredende leden hebben slechts een raadgevende stem.
19.2Behalve in de gevallen waarin de statuten of de wet het anders voorzien, wordt elke beslissing
genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, elk effectief lid mag zioh
laten vertegenwoordigen per schriftelijke volmacht door een ander effectief lid. Een effectief lid kan slechts één
ander effectief lid vertegenwoordigen.
19.3De Buitengewone Algemene Vergaderingen, bijeengeroepen voor een andere reden dan een
statutenwijziging, beraadslagen slechts geldig indien de helft van de stemmen van de effectieve leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. De punten van de dagorde moeten goedgekeurd worden bij gewone meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
19.4De notulen van de Algemene Vergaderingen worden ondertekend door de Voorzitter en minstens 2
bestuurders en op de maatschappelijke zetel bijgehouden. Elk lid ontvangt een afschrift van de notulen ten
laatste bij de oproepingsbrief van de volgende Algemene Vergadering. Derden die een wettelijk belang
aantonen ontvangen een uittreksel van de notulen, beperkt tot de beslissingen die hen betreffen.
TITEL 6: AANTAL STEMMEN EN CATEGORIEËN VAN INFRASTRUCTUUR
Artikel 20.
20.1Elk effectief lid heeft recht op minstens één (1) stem op de Algemene Vergaderingen.
20.2Het aantal stemmen waarover elk effectief lid op de Algemene Vergadering mag beschikken, hangt
echter af van twee toekenningscriteria, enerzijds van het aantal honderd spelers en stagiairs kenbaar gemaakt
aan de Federatie op datum van 31 december voorafgaand aan de Algemene Vergadering en voor wie het
lidgeld werd betaald, a rato van één stem per honderdtal spelers en stagiairs, en anderzijds van de
belangrijkheld van zijn infrastructuur a rato van één tot zestien bijkomende stemmen.
20.3Het aantal stemmen waarover elk effectief lid kan beschikken bij toepassing van de combinatie van de
twee toekenningscriteria der stemmen mag nooit het in artikel 20.5 bepaalde maximum overschrijden.
20.4De infrastructuren zijn ingedeeld in zes categorieën en de daaraan verbonden criteria worden als volgt
bepaald:
1.een infrastructuur zoals bepaald in artikel 8.3.c;
2.een infrastructuur zoals bepaald in artikel 8.2.c;
3.een baan van 9 holes die beschikt over een infrastructuur zoals bepaald in het artikel 8.1.c;
4.een baan van 18 holes die beschikt over een infrastructuur zoals bepaald in het artikel 8.1.c ;·
5.een baan van zevenentwintig holes die beschikt over een infrastructuur zoals bepaald in het artikel 8.1.c;
6.een baan van zesendertig holes en meer die beschikt over een infrastructuur zoals bepaald in het artikel
8.1.c.
20.5De toekenning van het aantal stemmen aan de leden die over de in artikel 20.4 vermelde infrastructureri
beschikken, gebeurt als volgt:
1.een lid dat beschikt over een infrastructuur van de categorie 1 beschikt over één (1) stem voor zijn
infrastructuur en een totaal van maximum vier (4) stemmen, ongeacht het aantal honderd leden en stagiairs dat
wordt opgegeven;
2.een lid dat beschikt over een Infrastructuur van de categorie 2 beschikt over twee (2) stemmen voor zijn
infrastructuur met een totaal van maximum acht (8) stemmen, ongeacht het aantal honderd leden en stagiairs
dat wordt opgegeven;
3.een lid dat beschikt over een baan met negen (9) holes EGA beschikt over vier (4) stemmen voor zijn
infrastructuur met een totaal van maximum twaalf (12) stemmen, ongeacht het aantal honderd leden en
stagiairs dat wordt opgegeven;
4.een lid dat beschikt over een baan met achttien (18) holes EGA beschikt over acht (8) stemmen voor zijn
infrastructuur met een totaal van maximum twintig (20) stemmen, ongeacht het aantal honderd leden en
stagiairs dat wordt opgegeven;
5.een lid dat beschikt over een baan met zevenentwintig (27) holes beschikt over twaalf (12) stemmen voor
zijn infrastructuur met een totaal var maximum achtentwintig (28) stemmen, ongeacht het aantal honderd leden
en stagiairs dat wordt opgegeven;
6.een lid dat beschikt over een baan met zesendertig (36) holes en meer beschikt over zestien (16)
stemmen voor zijn infrastructuur met een totaal van maximum zesendertig (36) stemmen, ongeacht het aantal
honderd leden en stagiairs dat wordt opgegeven.
TITEL 7: STATUTENWIJZIGINGEN, WIJZIGINGEN VAN HET DOEL
Artikel 21.
21.1Een buitengewone Algemene Vergadering zal slechts geldig kunnen beraadslagen over
statutenwijzigingen indien het voorwerp ervan speciaal vermeld staat in de oproeping en indien de vergadering
twee / derden van de stemmen van de effectieve leden verenigt.
21.2Geen enkele wijziging kan worden goedgekeurd zonder een meerderheid van twee / derden van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De wijziging vari het doel daarentegen kan
slechts goedgekeurd worden met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden.
21.3Indien de twee / derden van de stemmen van de effectieve leden op de eerste vergadering niet
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, mag - na een termijn van 15 dagen - een tweede Algemene Vergadering
worden bijeengeroepen, die geldig zal beraadslagen ongeacht het aantal stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden.
21.4Elke statutenwijziging moet bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
HOOFDSTUK V. - BOEKJAAR, ONTBINDING
TITEL 1: BOEKJAAR
Artikel 22.
22.1Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
22.2Elk jaar, bij het einde van het boekjaar, maakt het Bestuursorgaan de jaarrekeningen van het afgelopen
boekjaar op, legt deze voor aan een commissaris die benoemd werd op de Algemene Vergadering en
onderwerpt ze aan de goedkeuring van de gewone Algemene Vergadering van het volgend jaar.
TITEL 2: ONTBINDING
Artikel 23.
23.1Een Algemene Vergadering kan de ontbinding van de Federatle slechts uitspreken indien de twee /
derden van de stemmen van haar effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en indien de beslissing
goedgekeurd wordt met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden.
23.2Indien de eerste voorwaarde niet vervuld is, mag een tweede Algemene Vergadering worden
bijeengeroepen die geldig zal beraadslagen ongeacht het aantal stemmen van tegenwoordige of
vertegenwoordigde effectieve leden, maar de beslissing moet met een meerderheid van vier vijfden van de
stemmen van de alsdan aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden worden genomen.
TITEL 3: VEREFFENAARS
Artikel 24.
In geval van ontbinding van de Federatie, worden door de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaars benoemd. Zij zullen het vermogen kunnen toewijzen aan een andere vereniging of persoon met
een zelfde of aanverwant doel als dat van de Federatie, ofwel zich schikken naar de beslissingen genomen
door de Algemene Vergadering die hen aanstelde. De Algemene Vergadering zal het belangloze doel, zoals
voorzien door de wet, moeten eerbiedigen.
HOOFDSTUK VI - DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 25.
Het e-mailadres van de Federatie is info@golfbelgium.be.
De website van de Federatie is www.golfbelgium.be.
Deze vermeldingen maken geen deel uit van de statutaire gegevens.
HOOFDSTUK VII - OVERGANGSMAATREGELEN
TITEL 1 : AANTAL BESTUURDERS
Artikel 26.
Ter gelegenheid van de verkiezingen van 2001 werd het aantal bestuurders op 10, de 2 regionale
voorzitters inbegrepen, vastgelegd.
TITEL 2 : INDEXATIE
Artikel 27.
De indexering voor het jaar 2024 wordt gebaseerd op de index van oktober 2022 ten opzichte van de index
van februari 2023.
KONINKLIJKE BELGISCHE GOLFFEDERATIE
FEDERATION ROYALE BELGE DE GOLF
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
INTRODUCTIE
Artikel 1.
Huidig reglement heeft tot doel de statuten van de Koninklijke Belgische Golf Federatie op bepaalde punten
te vervolledigen en te verduidelijken, wordt opgesteld door het Bestuursorgaan en ter goedkeuring aan de
Algemene Vergadering voorgelegd. Het voorstel van huishoudelijk reglement of de voorstellen van wijzigingen
ervan zijn in extenso bijgevoegd aan de oproeping voor de algemene vergadering.
" Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden, door de Algemene Vergadering goedgekeurd worden mits voorafgaandelijke mededeling van
de voorgestelde wijzigingen en vermelding in de oproeping tot de Algemene Vergadering, en met een twee /
derden meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
BEVOEGDHEDEN KBGF / GOLF VLAANDEREN-AFGOLF. (artikel 5 van de statuten)
Artikel 2.
De verschillende bevoegdheden van de Koninklijke Belgische Golf Federatie enerzijds en van Golf
Vlaanderen en van AFGolf anderzijds worden, naast de statutaire bepalingen, hierna verder toegelicht. De
KBGF vervult de volgende taken:
1.de organisatie, in de breedste zin, van alle internationale wedstrijden in België of in het buitenland. Zij kan
aan Golf Vlaanderen of AFGolf haar goekeuring geven voor het organiseren van dergelijke wedstrijden.
2.de organisatie, in de breedste zin, van alle nationale wedstrijden. Zij kan aan Golf Vlaanderen of AFGolf
haar goekeuring geven voor het organiseren van dergelijke wedstrijden.
3.het selecteren, trainen, samenstellen, omkaderen en organiseren van de nationale ploegen.
4.de technische organisatie van het golfspel in België ten einde de reglementen en de toepassing ervan te
uniformiseren (Baan, Handicap, golfexamens, enz.).
5.de contacten en akkoorden met nationale organisaties van professionelen in de golfwereld, de PGA of
BELGIUM inbegrepen, behalve datgene wat krachtens de wetgeving tot de specifieke bevoegdheid van de
gemeenschappen en gewesten behoort.
6.de implementatie van de federale kaarten op basis van de inlichtingen door de clubs via Golf Vlaanderen
en AFGolf gegeven.
7.de verwezenlijking, bij middel van informatica, van een eenvormig systeem van toekenning en beheer van
de handicaps.
8.de communicatie aan al haar leden van alle informatie die haar aanbelangt.
9.op nationaal niveau, de contacten met de media, de organisatie van evenementen, de promotie van de
golfsport, volgens haar bevoegdheden beschreven in de statuten en in het Huishoudelijk Reglement, en de
sponsoring.
10.De coördinatie van het olympisch project in samenwerking met Golf Vlaanderen en AFGolf.
Golf Vlaanderen en AFGolf vervullen respectievelijk de volgende taken:
1º de organisatie, in de breedste zin, van recreatieve en competitieve wedstrijden in haar regio;
2°het selecteren, trainen en begeleiden van spelers voor wedstrijden, stages, ... voor individuele deelname
en/of deelname van regionale verenigingen;
3° op regionaal vlak, de ontwikkeling van de golfsport, en in het bijzonder op school en in het hoger
onderwijs;
4º het begeleiden van de clubs in hun werking met de integratie van de golfsport en de golfinfrastructuur in
de ruimtelijke ordening en het milieubeleid in het bijzonder;
5°op regionaal niveau, de contacten met de media, de organisatie van evenementen, de promotie van de
golfsport en de sponsoring , alsook de communicatie naar hun leden of naar de nationale federatie;
6° op medisch vlak, de ontwikkeling van en het toezicht op de golfsport;
7º de organisatie van de vorming teneinde de praktijk van het golfspel te bevorderen;
8° de strijd tegen doping.
VERZOEK TOT TOETREDING (artikels 7 en 8 van de statuten)
Artikel 3.
Bij toepassing van artikel 7 tot 9 van de statuten van de Federatie, wordt over de toelating van een nieuw
effectief of toetredend lid, beslist door de Algemene Vergadering, na onderzoek door het Bestuursorgaan van
het volledig aansluitingsdossier ingediend bij Golf Vlaanderen of AFGolf waarbij de kandidaat bewijst te voldoen
aan de criteria van effectief of toetredend lid van de KBGF.
ORGANISATIE (artikel 5 van de statuten)
Artikel 4. Aanduiding van een kapitein in de clubs of sportverenigingen.
Het begrip golfpraktijk verplicht de effectieve en de toetredende leden, georganiseerd als golfclubs of als
verenigingen, over te gaan tot aanduiding van een Kapitein (Heer of Dame), die verantwoordelijk zal zijn voor
de toepassing van de Etiquette, de Golfregels, en het Amateurstatus, zoals voorzien in het Artikel 5 van de
Statuten der Federatie, tevens voor de organisatie van de golfexamens de organisatie van competities, de
toepassing van het Federale Handicappingsysteem, voor de naleving van de reglementen en de richtlijnen van
de Federatie en voor de metingen van de baan zoals bepaald door de Federatie. De Kapitein wordt bijgestaan
in zijn taak door een sportcommissie en / of een handicapcommissie.
Artikel 5. Ter beschikking stellen van de terreinen
Bij toetreding tot de Federatie, verbinden de clubs zich ertoe, volgens hun mogelijkheden, hun terrein ter
beschikking te stellen van de KBGF voor de federale wedstrijden die deze ieder jaar organiseert.
Wanneer een club een wedstrijd aanneemt, verbindt hij zich ertoe de richtlijnen van de KBGF in acht te
nemen voor de voorbereiding van het terrein en mee te werken aan de goede organisatie van de wedstrijd.
De club aanvaardt eveneens dat de spelers en speelsters ingeschreven voor een federale wedstrijd of een
wedstrijd geldend voor een federaal klassement kunnen oefenen op het terrein de week voorafgaand aan de
wedstrijd, zonder dat hen een greenfee wordt gevraagd.
Deze bepaling is eveneens geldig voor de Interclubs van België voor een trainingsronde (één maand vóór
het begin van de competitie) aan de volgende voorwaarden : de samenstelling van de ploeg moet officieel
kenbaar gemaakt zijn aan de Federatie en informatief overgemaakt worden aan de gastclubs, teneinde de
identiteit van de spelers te kunnen controleren; de Kapitein van de ploeg zal erop toezien tijdig de secretariaten
van de gastclubs te contacteren voor het organiseren van de trainingsronde.
De spelers zullen erop toezien dat zij het huishoudelijk reglement respecteren dat van kracht is in de
bezochte clubs.
Artikel 6. GOLD kaarten en gebruiken tussen de clubs
Elk jaar wordt de lijst van de begunstigden van een GOLD kaart op voorstel van de betrokken instanties,
door het Bestuursorgaan goedgekeurd. De begunstigde spelers moeten verplicht over een federale kaart
beschikken en de regels uitgevaardigd door de clubs eerbiedigen en onder meer het aantal bezoeken per jaar.
Naast deze begunstigden hebben ook de Voorzitters, Kapiteins en Secretarissen van de clubs die effectief
lid zijn van de Federatie, recht op een GOLD kaart, zodat ze kunnen worden uitgenodigd wanneer ze andere
clubs bezoeken (maximum 3 per club). Toedredende leden van de Federatie hebben slechts één GOLD kaart,
te overhandigen aan een persoon van eigen keuze, mits de naam van deze persoon wordt meegedeeld.
Artikel 7. Verzekering en federale kaart (artikel 11 van de statuten)
ledere persoon die golf wenst te spelen op een terrein van een effectief of toetredend lid moet geldig
verzekerd zijn als houder van een federale kaart. Echter ingeval van een ongeval (niet gedekt door de federale
verzekering) en bij gebrek aan verzekering van de verantwoordelijke dader, zou de club die de speler zou
toegelaten hebben zijn infrastructuur te gebruiken, verantwoordelijk kunnen zijn voor de veroorzaakte schade.
OPROEP TOT KANDIDATUURSTELLING (artikel 13 van de statuten)
Artikel 8.
8.1 Het Bestuursorgaan doet een oproep tot kandidatuurstelling als bestuurder bij de effectieve leden twee
maanden vóór de Algemene Vergadering. Het Bestuursorgaan deelt het aantal openstaande plaatsen van
bestuurder mee.
8.2 Voor de respectievelijke openstaande plaatsen, moet elke kandidaat door Golf Vlaanderen of AFGolf
voorgesteld worden. De kandidaat moet houder zijn van een federale kaart van spelend lid en op het ogenblik
van de Algemene Vergadering niet meer dan 72 jaar oud zijn.
8.3 Golf Vlaanderen en AFGolf moeten de kandidaturen voor de openstaande mandaten van bestuurders,
op straffe van nietigheid, dertig dagen voor de Algemene Vergadering, schriftelijk aan de Federatie bezorgen.
VERKIEZINGSPROCEDURE (artikel 13 van de statuten)
Artikel 9.
9.1 De Federatie bereidt een lijst voor van de effectieve leden met stemrecht, met vermelding van het aantal
betaalde bijdragen en stemmen, alsook een lijst van de toetredende leden zonder stemrecht, met vermelding
van hun betaalde bijdragen. Deze lijst opgesteld volgens artikel 20 van de Statuten wordt naar alle leden
opgestuurd in de maand januari van elk jaar. Aanpassingen kunnen door de leden slechts in de maand februari
gevraagd worden, zodat voor begin maart het aantal stemmen voor elk lid vaststaat.
9.2 De Federatie maakt het stembiljet op met de namen van de kandidaten in alfabetische orde
gerangschikt. Ingeval van homoniemen, zal de jongste kandidaat voor de oudere geplaatst worden op de lijst.
Naast elke naam wordt een vakje gedrukt.
9.3 De Federatie controleert de aanwezige en vertegenwoordigde personen. Zij verdeelt aan ieder effectief
lid het aantal stemmen ad hoc (papier, electronisch, ... ).
9.4 De Voorzitter zit de Algemene Vergadering voor en stelt een Bureau aan samengesteld uit 2
stemopnemers en 2 getuigen. De Voorzitter laat de exemplaren van de oproep van kandidaten, van de
oproeping en het proces-verbaal van de Algemene Vergadering ondertekenen door het Bureau dat de
regelmatigheid van de procedures controleert.
GELDIGHEID VAN DE STEMMING
Artikel 10.
Enkel het stembiljet of de elektronische codes overhandigd door de Federatie zijn geldig. Per stembiljet, is
het aantal stemmen dat mag uitgebracht worden gelijk aan het aantal te begeven functies. Bijvoorbeeld: indien
er vijf functies te begeven zijn en twaalf kandidaten, dan is het mogelijk te stemmen voor één, twee, drie, vier of
vijf kandidaten maximum. ledere andere formulering maakt het stembiljet ongeldig. Het stembiljet mag geen
enkele doorhaling noch aanmerking bevatten.
HET TELLEN VAN DE STEMMEN
Artikel 11.
11.1 De Voorzitter sluit de stemverrichtingen.
11.2 Het bureau zit de verrichtingen van de telling voor. Het Bureau telt het aantal stemgerechtigden
aangeduid op de lijst van de effectieve leden met stemrecht bijgehouden door de Federatie. Deze is gehecht
aan het proces-verbaal.
11.3 De kandidaten zullen geklasseerd worden volgens het aantal behaalde stemmen, rekening houdend
met het feit dat, ten einde de regionale vertegenwoordiging te verzekeren, de pariteit tussen Golf Vlaanderen en
de AFGolf geëerbiedigd moet worden en dat, naast de Voorzitters van de regionale verenigingen (Golf
Vlaanderen & AFGolf) aangeduid door hun respectievelijke Bestuursorgaan, er minstens 1 bestuurder zijnde
bestuurder in functie bij Golf Vlaanderen en minstens 1 bestuurder zijnde bestuurder in functie bij AFGolf
verkozen worden.
11.4 Bij gelijkheid van stemmen voor één of meerdere mandaten zal er voor de betrokken kandidaten een
nieuwe stemming gehouden worden.
11.5 Indien er na deze tweede stemming weer gelijkheid van stemmen is, zal de jongste van de kandidaten
verkozen worden. Indien er minder kandidaten zijn dan openstaande mandaten zal het Bestuursorgaan
gemachtigd zijn om kandidaten naar haar keuze bij de Algemene Vergadering voor te dragen, met
inachtneming van de criteria van pariteit en vertegenwoordiging van Golf Vlaanderen en AFGolf.
11.6 ledere wijziging in de schoot van het Bestuursorgaan moet binnen de maand het voorwerp zijn van een
publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
WERKING VAN HET BESTUURSORGAAN
Artikel 12.
12.1 Bij toepassing van artikel 13 van de Statuten van de Federatie, verkiest het Bestuursorgaan in haar
schoot een Voorzitter, benoemt de 2 regionale Voorzitters als ondervoorzitters en wijst de functies toe van
financieel verantwoordelijke, en van voorzitter van de verschillende commissies.
12.2 Per periode van 4 jaar en per beurtrol zullen Golf Vlaanderen en AFGolf de kandidaat tot het
Voorzitterschap van de Federatie voorstellen.
VACATURES, ONTSLAG
Artikel 13.
Ingeval het mandaat van bestuurder door de titularis niet meer kan waargenomen worden omwille van
overlijden, ziekte, ontslag, afwezigheid of enige andere reden, kan het Bestuursorgaan een plaatsvervanger
aanduiden. Deze zal het mandaat voltooien dat bekrachtigd zal moeten worden op de volgende Algemene
Vergadering.
VERGADERINGEN
Artikel 14.
14.1 Het Bestuursorgaan vergadert zo dikwijls dit nodig geacht wordt, op bijeenroeping van de voorzitter of
van twee bestuurders.
14.2 De uitnodigingen vermelden de dagorde en worden acht dagen op voorhand naar de bestuurders
verstuurd per brief of e-mail.
14.3 Het Bestuursorgaan moet vergaderen indien drie van zijn leden erom verzoeken.
14.4 Het Bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen indien de helft van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn; elke bestuurder mag bij schriftelijke volmacht vertegenwoordigd worden door een ander
lid van het Bestuursorgaan. Een bestuurder karı slechts voor één andere bestuurder volmachtdrager zijn.
14.5 De vergaderingen van het Bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter en bij diens
afwezigheid, door de (oudste) ondervoorzitter en ingeval van afwezigheid van de ondervoorzitter(s), door de
oudste bestuurder.
14.6 De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. (cfr artikel 13.7 Statuten)
BIJZONDERE TAKEN
Artikel 15.
15.1 Het Bestuursorgaan zal jaarlijks aan de gewone Algemene Vergadering ter goedkeuring voorleggen:
-de begroting voor het volgende boekjaar;
-het lidgeld en eventueel de andere bijdragen voor het volgende jaar;
-de aanduiding van een commissaris;
-de jaarrekening van het afgelopen boekjaar.
15.2 Het Bestuursorgaan moet daarenboven, in voorkomend geval, de redenen onderzoeken om een lid uit
de Federatie uit te sluiten en de uitsluiting ter goedkeuring voorleggen aan de Algemene Vergadering
beraadslagend volgens de voorwaarden voorzien in artikel 10 varı de statuten.
BUDGETTEN - LIDGELDEN - FEDERALE KAARTEN - BEHEER VAN DE HANDICAPS
Artikel 16.
16.1 De Federatie legt haar eigen budget en lidgelden vast. De Federatie, Golf Vlaanderen en AFGolf zullen
samen de noodzakelijke samenwerkingsmethodes betreffende het geïnformatiseerd beheer var de federale
kaarten en van de handicaps overeenkomen.
16.2 De implementatie van de federale kaarten zal uitgevoerd worden na de betalingen van zowel de
federale als de regionale lidgelden.
DE COMMISSIES EN DE WERKGROEPEN
Artikel 17. De Commissies
17.1 Bij toepassing van artikel 14 van de statuten van de Federatie, staat het Bestuursorgaan in voor het
creëren en ontbinden van commissies. Het Bestuursorgaan bepaalt het aantal leden, benoemt en ontslaat ze,
stelt de werkingsregels van haar commissies op en wijzigt ze. De commissies zijn samen met het secretariaat
verantwoordelijk voor de uitvoering van de gestemde begroting.
17.2 De commissies, en in de mate van het mogelijke de werkgroepen, dienen paritair gevormd te worden
uit leden waarvan de kandidaturen door de clubs voorgesteld worden.
17.3 De Scheidsrechters, Rules Reporters en Rules Assistants zijn niet ondergebracht in commissies en de
werkingsregels van de commissies zijn op hen niet van toepassing. Zij worden benoemd en ontslagen door het
Bestuursorgaan, na voorstel van de Technische Commissie, en vormen samen het Korps van Scheidsrechters,
waarvan de reglementen voor goedkeuring aan het Bestuursorgaan zijn onderworpen.
Artikel 18. De Werkgroepen
Op voorstel van de commissies of op eigen initiatief, kan het Bestuursorgaan, bij twee / derden meerderheid
van de bestuurders, werkgroepen oprichten die ofwel van een commissie ofwel rechtstreeks van het
Bestuursorgaan afhangen. Het Bestuursorgaan bepaalt ervan de bevoegdheden, de duur alsook de
modaliteiten van oprichtingen en werking.
Artikel 19. Manier van werking van de Commissies
1.Duurtijd van de Commissies
De commissies worden opgericht voor een periode van vier jaar en worden dus na vier jaar ontbonden en
eventueel opnieuw opgericht, telkens voor vier jaar. Het Bestuursorgaan kan steeds, op elk moment, beslissen
tot een vervroegde ontbinding.
2.Benoeming van de leden
Bij de vernieuwing van de Commissies, worden de kandidaturen in de maand november door de Federatie,
Golf Vlaanderen en AFGolf en de commissies voorgelegd aan het Bestuursorgaan. De leden van de
Commissies worden vervolgens in de maand december benoemd door het Bestuursorgaan.
Het personeel van de Federatie neemt van rechtswege deel aan de vergaderingen, met raadgevende stem,
behoudens tegengesteld bericht van het Bestuursorgaan.
Als het Bestuursorgaan het nodig acht, kan het Bestuursorgaan op elk moment, op eigen initiatief, leden
ontslaan, in hur vervanging voorzien, alsook bijkomende leden benoemen.
3.Benoeming van de Voorzitter
De Voorzitter van elke commissie wordt door deze commissie ten laatste in de maand januari voorgesteld
aan het Bestuursorgaan, die hem benoemt. Ingeval van afwezigheid van voorstel of ingeval van weigering van
goedkeuring door het Bestuursorgaan, is het het Bestuursorgaan die de Voorzitter zal aanduiden.
leder jaar in de maand december, zal de Voorzitter zijn mandaat opnieuw ter beschikking stellen van de
Commissie, waarvan hij lid zal blijven tot aan de ontbinding van de Commissie;
4.Organisatie van het werk
De Voorzitter van elke Commissie is verantwoordelijk voor de kalender van de vergaderingen. Hij zal erop
toezien, samen met het secretariaat, dat de verslagen regelmatig worden opgestuurd en ter beschikking gesteld
worden van het Bestuursorgaan.
Hij zal, samen met de Commissie, de objectieven voor elk jaar vastleggen en ze overmaken aan het
Bestuursorgaan, voor de vergadering van de maand december.
5. Reglement
Elk reglement, dat een commissie wenst uit te vaardigen, moet vooraf onderworpen worden aan de
goedkeuring van het Bestuursorgaan.
6.Overgangsbepalingen
Volgende commissies en werkgroepen werden opgericht op 1 januari 2002 en zullen ontbonden worden op
31 december 2005:
-de sportcommissie met de volgende werkgroepen:
dames	.
seniors	.
juniors
.
·nationale ploegkapiteins
-de technische commissie
-de medische commissie
De Voorzitters en de leden van de commissies werden benoemd door het Bestuursorgaan met ingang van 1
januari 2002.
Artikel 20. Opdrachten van de Commissies
A.De Sportcommissie heeft onder meer als opdracht:
1.Het bevorderen van de spelkwaliteit in het algemeen en bij de nationale spelers in het bijzonder.
2.Het opstellen en organiseren van de trainingsprogramma's voor de elites.
3.Het organiseren van de scouting en de opleiding van de jonge nationale beloften, in samenwerking met
Golf Vlaanderen en AFGolf.
4.Het jaarlijks opstellen van de kalender van de federale wedstrijden, het nemen van alle maatregelen voor
hun organisatie, hun controle en de registratie van hun resultaten, met inbegrip van de archivering ervan
5.Het doen respecteren, tijdens het verloop van deze wedstrijden en op een meer algemene wijze, op de
"golfbanen, van de regels van de etiquette en deze van de R & A Rules limited en de "United States Golf
Association".
6.Het voorbereiden en verspreiden van de selectieprocedures
7.Het organiseren van internationale ontmoetingen
8.Het voorbereiden en organiseren van de verplaatsingen van de nationale ploegen
9.Het opstellen van de regels van de nationale individuele wedstrijden
10.Het opstellen van de toelatingsvoorwaarden tot de nationale wedstrijden, in samenspraak met de
technische commissie
De Werkgroepen Seniors, Dames en Juniors werken onder de koepel van de sportcommissie voor de
ontwikkeling van de golfsport, specifiek voor wat betreft hun categorieën van spelers. De beslissingen die door
deze drie werkgroepen worden genomen, moeten overeenstemmen met de algemene doelstellingen van de
sportcommissie.
B.De Technische Commissie heeft onder meer als opdracht:
1.Het bevorderen van de kennis van de spelregels van de golfsport en de regels van de etiquette.
2.Het organiseren van de theoretische en praktische golfexamens.
3.Het nemen van beslissingen in het kader van de golfregeis in de specifieke gevallen, die door de clubs
worden voorgelegd
4.De samenstelling van een ploeg van federale scheidsrechters
Het aanstellen van de scheidsrechters voor de verschillende competities
Het onderhouden van de contacten met de R & A Rules Limited en de USGA voor al hetgeen de golfregels
en het amateursstatuut betreft
5.Het bevorderen van een eenvormige toepassing in België van een handicapsysteem
6.Het beheer van de handicaps lager dan 4,4 voor de Heren en 7,4 voor de Dames of een andere limiet
door het Bestuursorgaan te bepalen.
7.Toezicht op de opmetingen van de terreinen
8.Erop toezien dat het amateurstatuut wordt gerespecteerd
C.De Medische Commissie heeft onder meer als opdracht:
1.Aanbevelingen voorsteilen voor een goede fysische en psychische gezondheid voor alle golfers.
2.De organisatie van specifieke trainingen (fysisch en psychisch) voor de leden van de nationale ploegen.
3.Controle uit te oefenen op de gezondheidstoestand van de leden van de nationale ploegen.
4.Advies te geven bij specifieke medische problemen van de spelers van de nationale ploegen.
5.Het opsporen en bestrijden van doping.
GEDRAGSCODE
Artikel 21.'
Conform de statuten en het huishoudelijk reglement zowel van de Koninklijke Belgische Golf Federatie ais
van Goif Vlaanderen en AFGolf, zijn zowel de effectieve leden als de spelers en elk met de golfsport betrokken
persoon, gehouden om zorg te dragen voor de naleving van de fundamentele beginselen van de sport, d.w.z .:
1.De principes van waardigheid en integriteit van het golf zowel in het sportgebeuren als op alle andere
vlakken die rechtstreeks of onrechtstreeks met het golfgebeuren binding hebben.
2.de toepassing van de golfregels, de reglementen en het behoud van de sportiviteit.
3.de disciplinaire en administratieve bestraffingen van de daarop begane inbreuken.
Luik B - Vervolg
SAMENWERKING MET DE P.G.A.
Artikel 22. Leraars werkzaam in een club
22.1 Elke golfleraar, werkzaam in België moet officieel geregistreerd zijn bij de Federatie en lid zijn van een
PGA in Europa.
22.2 De clubs verbinden zich ertoe enkel de geregistreerde leraars toe te laten in hun infrastructuur.
22.3 Zowel de opleiding van nieuwe kandidaten als de vervolmakingsseminaries voor de leraars, worden
gezamenlijk door de Federatie en de PGA verzekerd. Zij zullen eveneens de evaluatietesten voor nieuwe
kandidaten organiseren. De kandidaat zal pas zijn definitieve registratie verkrijgen, nadat hij in de testen
geslaagd is.
22.4 Als een club een leraar, die lid is van een andere PGA, wenst aan te werven, zal hij dit moeten
meedelen aan de Federatie. In functie van zijn kwalificaties, zal deze leraar zich moeten verbinden, hetzij tot het
volgen van de vormingscyclus, hetzij tot het bekomen van zijn registratie overeenstemmend met het diploma.
22.5 Als een club weigert zich naar dit reglement te schikken, zal een financiële sanctie van maximum 2.500
EURO kunnen opgelegd worden, dcor het Bestuursorgaan en, in geval van betwisting door de club, mits beroep
op het Reglement betreffende de Gedragscode.
STAGIAIRS
Artikel 23: Stagiair
23.1 Het begrip van stagiair werd door de Gewone Algemene Vergadering van 1997 ingevoerd.
23.2 De stagiair (volwassen of stagiair) is elke persoon ingeschreven in een club of sportvereniging voor een
stageprogramma voor een tijdsduur van 1 maand à 1 jaar.
23.3 De houder van een stagiairekaart (volwassen of junior) kan:
-aan theoretische en praktische golfexamens deelnemen
-een WHS-handicap verkrijgen
-aan wedstrijden deeinemen, maar uitsluitend in de club waar hij als stagiairlid (volwassen of junior) is
ingeschreven.