Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Centre for Policing and Security
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Benaming,Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Sociale
uitvoering,Wijziging statuten
Gent
Gouvernementstraat 1
0449.873.429
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe afgekorte benaming in het Frans "CPS ".
Deze is actief vanaf 14/07/2004.
Nieuwe afgekorte benaming in het Nederlands "CPS".
Deze is actief vanaf 14/07/2004.
Deze afkorting werd reeds eerder gepubliceerd in de statuten, dit betreft een aanvulling van de KBO. 
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 27/04/2023 naar het
volgende adres :
9820 - Merelbeke, gemeente van Merelbeke, Driekoningenplein 20.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
De algemene vergadering van 27 april 2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
NAAM – ADRES – VOORWERP - DUUR
 
Art. 1 Naam
 
De vereniging wordt Centre for Policing and Security genoemd, afgekort :  CPS.
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon moeten de volgende gegevens vermelden: 1° de
naam van de rechtspersoon; 2° de rechtsvorm, voluit of afgekort; 3° de nauwkeurige aanduiding van de zetel
van de rechtspersoon; 4° het ondernemingsnummer; 5° het woord “ rechtspersonenregister” of de afkorting
“ RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon; 6° in voorkomend
geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon; 7° in voorkomend geval, het feit dat de
rechtspersoon in vereffening is
 
Art. 2 Adres
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest te 9820 Merelbeke, Driekoningenplein 20.
De zetel kan slechts verplaatst worden door de Algemene Vergadering door middel van een wijziging van
onderhavig artikel van de statuten.
 
De Raad van Bestuur kan een kantooradres bepalen afwijkend van het adres van de zetel. Dit kantooradres
wordt weergegeven in het Intern Reglement.
 
De vereniging heeft een officiële website: www.policingandsecurity.be
De vereniging heeft een officieel e-mailadres: sec@policingandsecurity.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
De Raad van Bestuur kan het adres van de website en het officieel e-mailadres wijzigen en deze wijziging in de
statuten doorvoeren.
 
Art. 3 Belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
 
De vereniging heeft als belangeloos doel het samenbrengen van alle kennis en ervaringen van alle actoren in
het veiligheidsdomein, met het oog op 
het creëren van ontmoetingsplaatsen voor de uitwisseling van inzichten,  ideeën, ervaringen, best practices en
andere nuttige informatie;
het formuleren van academisch gefundeerde en aan de realiteit getoetste aanbevelingen aan het beleid;
het publiceren van relevante bijdragen inzake veiligheidsvraagstukken via digitale en klassieke kanalen; en
het bijdragen tot de kwaliteit van de dienstverlening van de actoren in het veiligheidsdomein, door de
ondersteuning van opleiding en permanente vorming;
 
waarbij “ het veiligheidsdomein“  wordt afgebakend tot “ policing” in volgende zin :
opdrachten en bevoegdheden van bestuurlijke politie;
opdrachten en bevoegdheden van gerechtelijke politie;
de organisatie en de werking van de reguliere politiediensten, bijzondere politiediensten en inspectiediensten
de actoren en diensten die enige vorm van ‘policing’  activiteiten uitvoeren.
 
Hierbij wordt ‘policing’  gedefinieerd als die activiteiten die één of andere  vorm van politionele bevoegdheid
impliceren of een controlerend of surveillerend karakter hebben.
 
De vereniging heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot  voorwerp:
 
organiseren van studiedagen en seminaries
organiseren van gespecialiseerde opleidingen en stages
bevorderen van academisch onderzoek en de validatie ervan
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
 
De vereniging kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, zelfs in
hoofdorde, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
 
Art. 4 Verbod op winstuitkering
 
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Art. 5 Duur
 
De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
INTERN REGLEMENT - COMMUNICATIE
 
 
Art. 6 Intern Reglement
 
Er is een Intern Reglement voorzien in de vereniging. Wijzigingen hieraan worden aangebracht door het
bestuursorgaan, behalve in de gevallen waar de statuten het anders vermelden. Het Intern Reglement en elke
wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld zoals bepaald in artikel 7 van deze statuten of ter
beschikking gesteld op de website van de vereniging.
 
Art. 7. Communicatie
 
Elk lid zal de vereniging een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling
door het betrokken lid van een ander e-mailadres.
 
Het e-mailadres kan in uitzonderlijk geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel, mits akkoord van de Raad van Bestuur.
 
 
 
DE LEDEN
 
Art. 8 Leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding 
 
Er zijn minimum tien effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten “ leden” genoemd. Er is
geen maximum aantal bepaald.
 
Daarnaast kan de vereniging ook toegetreden leden zonder stemrecht op de algemene vergadering tellen. Hun
rechten en plichten worden uitsluitend bepaald door de statuten.
 
De leden van de vereniging kunnen zijn
de docenten en academische leden van die afdelingen (faculteiten, scholen, studiegebieden, …
) van de 
universiteiten en hogescholen die actief een opleidingsaanbod hebben inzake het veiligheidsdomein. Deze
leden treden op in eigen naam en vertegenwoordigen dus niet de organisatie waartoe zij behoren;
de vertegenwoordigers van de golden structurele partners (*) van de vereniging (de golden structurele partner
kan ook zelf lid zijn van de vereniging)
eventuele andere personen die door de Raad van Bestuur worden voorgedragen.
 
Een structurele partner (*) is elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, die actief is in het veiligheidsdomein
zoals bepaald in de visie van het CPS en die de jaarlijkse bijdrage heeft voldaan. Een structurele partner kan
de keuze maken tussen een golden partnerschap met stemrecht op de algemene vergadering, versus een
silver partnerschap zonder stemrecht op de algemene vergadering.
 
Een geïnteresseerde kan lid worden door een schriftelijke aanvraag (bij voorkeur brief of e-mail) te richten aan
het secretariaat van de vereniging. Daarbij geeft de kandidaat aan in welke hoedanigheid (academicus, lid van
politiedienst of hulpdienst, lid van BID, …
) en voor welke studielijn(en) er interesse bestaat. Bij de
kandidaatstelling moet eveneens worden aangegeven over welke aantoonbare bruikbare ervaring/kwalificaties
men beschikt die een meerwaarde voor de vereniging betekenen.
 
De Raad van Bestuur beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als
lid tot de vereniging wordt toegelaten.
 
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden. 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Art. 9 Rechten en plichten van de leden
 
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
 
Art. 10 Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden  
 
Ontslag
Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij de Raad van Bestuur  per brief of
per email. 
 
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden, zoals bepaald in artikel 8, om lid te worden
in de vereniging.
wanneer een lid twee maal niet aanwezig is geweest op de Algemene Vergadering, zonder voorafgaande
kennisgeving.
wanneer een lid, voor zover van toepassing, zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na
aanmaning per aangetekend schrijven.
wanneer een persoon in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de Algemene Vergadering. Het lid
moet worden gehoord De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
 
Schorsing
De Raad van Bestuur kan een lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging in afwachting
van de Algemene Vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting. De wettelijke rechten als lid blijven
evenwel tijdens de schorsing behouden.
 
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
 
Art. 11 Bijdragen van de leden
 
De leden en structurele partners kunnen tot een jaarlijkse bijdrage worden verplicht van maximum 10.000 EUR.
De verdere modaliteiten hiertoe worden vastgelegd in het intern reglement.
 
De Raad van Bestuur bepaalt binnen bovenvermeld bedrag de eventuele jaarlijkse door de leden en door de
structurele partners te betalen bijdrage.
 
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende jaar te
betalen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
 
Art. 12 Het register van de leden
 
De Raad van Bestuur  houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
 
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
 
De Raad van Bestuur schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. De Raad van Bestuur kan
beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst .
 
De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die zij nodig achten.
 
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 13 Samenstelling en voorzitterschap Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden.
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Bij diens afwezigheid wordt het voorzitterschap waargenomen door één van de ondervoorzitters, waarvan de
oudste in leeftijd eerst. Indien ook de ondervoorzitters afwezig zijn treedt de oudste van de aanwezige
bestuurders op als voorzitter.
 
Art. 14 Bevoegdheden Algemene Vergadering
 
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn:
 
de statutenwijziging;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
de kwijting aan de commissarissen;
in voorkomend geval het instellen van de verenigingsvordering tegen commissarissen;
de omzetting in een internationale vzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
alle andere bevoegdheden waarin de wet of de statuten voorzien.
 
Art. 15 Bijeenroeping Algemene Vergadering
 
Wanneer bijeenroepen
De Raad van Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet. 
 
De Raad van Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept de Raad van Bestuur de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping. De Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
 
De gewone Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door de Raad van
Bestuur, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De Algemene Vergadering wordt tevens samengeroepen in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig
acht.
 
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de Algemene Vergadering opgeroepen.
 
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
 
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk acht dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering verstuurd worden aan de Raad van Bestuur. Na dit tijdstip kunnen geen punten aan de agenda
worden toegevoegd, evenmin op de bijeenkomst van de Algemene Vergadering zelf.
 
De oproeping gebeurt enkel per e-mail.
 
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld per e-mail en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die volgens de wet aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
 
Art. 16 Deelname aan de Algemene Vergadering
 
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
 
Schriftelijke Algemene Vergadering
De leden kunnen schriftelijk, zonder bijeenroeping en zonder beraadslaging, alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen, mits eenparig
akkoord onder alle leden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De
leden van de Raad van Bestuur  mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
 
Voorafgaande stemming
Voorafgaand aan de Algemene Vergadering kan ieder lid langs elektronische weg op afstand te stemmen. Dit
kan per email (via het mailadres dat het lid op voorhand heeft meegedeeld aan de vereniging)  of via een
elektronisch systeem dat de vereniging ter beschikking stelt, welke de mogelijkheid bied om de hoedanigheid
en lid van het lid te controleren.
 
Deelname op afstand
De Raad van Bestuur kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de Algemene
Vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene
Vergadering wordt gehouden.
 
Voor de toepassing hiervan moet de vereniging de hoedanigheid en de identiteit van het in het eerste lid
bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het
gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als
enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
 
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid bedoelde
leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om
hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat stellen om
deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
 
De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een nauwkeurige beschrijving van de procedure met
betrekking tot de deelname op afstand. Deze procedure wordt ook toegelicht in het  Intern Reglement en op de
verenigingswebsite.
 
De notulen van de Algemene Vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de Algemene Vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
 
De leden van het bureau van de Algemene Vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de Algemene
Vergadering deelnemen.
 
Bureau van de Algemene Vergadering
Er wordt bij elke Algemene Vergadering een Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt ervoor dat de procedures
correct worden gevolgd en bestaat uit minstens drie leden, waaronder de voorzitter.
 
Art. 17 Verloop van de Algemene Vergadering
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
 
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
 
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
 
Art. 18 Aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
Aanwezigheidsquorum
De Algemene Vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
 
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vereniging, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de Algemene Vergadering evenwel alleen op
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen
nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping. De uitsluiting van een lid moet in de oproeping als agendapunt
worden opgenomen.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, is
een tweede bijeenroeping nodig. Deze tweede vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Meerderheden
De beslissingen binnen de Algemene Vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen, tenzij de statuten of de wet het anders vermelden.
 
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vereniging
voorligt, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
niet meegerekend.
 
Elk lid heeft één stem.
 
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van de Raad van Bestuur een doorslaggevende stem.
 
 
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming. In geval van stemmingen over personen gebeurt
de stemming geheim.
 
Bij staking van stemmen in geval van geheime stemming kan de voorzitter van de Raad van Bestuur diens
stem kenbaar maken als doorslaggevende stem.
 
 
Art. 19 Notulen
 
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen. Zij maken deel uit van het
interne dossier ter zake.
 
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
 
BESTUURSORGAAN
 
Art. 20 Samenstelling en taakverdeling van het Bestuursorgaan
 
De bestuurders
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal Bestuursorgaan (in deze statuten en andere documenten ook
aangeduid als Raad van Bestuur), die natuurlijke of rechtspersonen zijn. Indien een rechtspersoon tot
bestuurder wordt benoemd, dan moet die rechtspersoon een vaste vertegenwoordiger (natuurlijke persoon)
aanduiden.
 
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
 
De bestuurders worden benoemd onder de leden van de vereniging.
 
Samenstelling
 
Lid van de Raad van Bestuur zijn
•           de voorzitter en ondervoorzitter(s) van de vereniging
•           minsten 2 en maximum 3 piloten van elke studielijn. De studielijnen worden door de Algemene
Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur vastgesteld in het Intern Reglement van de vereniging
 
en voor zover ze niet reeds vertegenwoordigd zijn via de piloten van de studielijnen :
 
één vertegenwoordiger van elk van de vijf categorieën van lokale politie. Deze categorieën worden vastgesteld
door de Algemene Vergadering in het Intern Reglement van de vereniging;
één vertegenwoordiger van de algemene directies van de federale politie;
één vertegenwoordiger van de gedeconcentreerde gerechtelijke directies van de federale politie;
één vertegenwoordiger van de gedeconcentreerde coördinatie- en steundirecties van de federale politie;
één vertegenwoordiger van het Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG);
één vertegenwoordiger van de deelnemende private veiligheidsspelers
één vertegenwoordiger van de deelnemende universiteiten en hogescholen
één vertegenwoordiger van de Vlaamse en Brusselse politiescholen
 
 
 
Taakverdeling
De Algemene Vergadering duidt de bestuurders aan die voorzitter en ondervoorzitter(s) zijn van de vereniging.
 
De voorzitter is steeds een academicus met een doctoraatstitel.
 
Art. 21 Benoeming van de Raad van Bestuur
 
De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De mandaten gelden voor een periode van vijf jaar en zijn verlengbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De coöptatie van bestuurders door de Raad van Bestuur wordt niet toegelaten.
 
Art. 22 Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
 
De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de
Algemene Vergadering behoren.
 
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van deze waarvoor volgens de wet de Algemene
Vergadering bevoegd is.
 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
 
Art. 23 Bijeenroeping van de Raad van Bestuur
 
De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht de Raad van Bestuur samen te roepen. Hij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
 
De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad van
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals
de agenda.
 
Art. 24 Deelname aan de Raad van Bestuur
 
Voorzitterschap
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door een ondervoorzitter (de
oudste in leeftijd eerst), bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen. De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij
worden ook de motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan de Raad van Bestuur. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de Raad van
Bestuur. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen.  Een bestuurder die
op deze manier op afstand deelneemt aan de Raad van Bestuur wordt gelijkgesteld  met een bestuurder die
daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de Raad van Bestuur.
 
Belangenconflicten
Wanneer de Raad van Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen en een bestuurder daarbij een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokkene dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór de Raad van Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de
Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
 
Indien de vereniging op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar meer dan één van de in artikel 3:47,
§ 2 van de Gecoördineerde Wetgeving VZW, bedoelde criteria overschrijdt, omschrijft de Raad van Bestuur in
de notulen de aard van de in het eerste lid bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke
gevolgen ervan voor de vereniging en verantwoordt hij het genomen besluit. Dit deel van de notulen wordt in
zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
 
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van de Raad van
Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
 
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
 
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van de Raad van Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Art. 25 Aanwezigheidsquorum & stemming
 
Aanwezigheidsquorum
Er geldt geen vereist aanwezigheidsquorum op de bijeenkomsten van de Raad van Bestuur.
 
Een bestuurder kan zich mits verlening van een schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder. Hierbij kan een bestuurder maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Meerderheid
De beslissingen binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
 
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van de Raad van Bestuur een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
 
Art. 26  Notulen
 
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
dossier ter zake.
 
De notulen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de Raad van Bestuur.
 
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
Art. 27 Einde mandaat van bestuurder
 
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Een bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de Raad van Bestuur. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan de
Raad van Bestuur. De bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden, zoals bepaald in artikel 8,  om
bestuurder te worden in de vereniging;
wanneer een bestuurder vijf maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van de Raad van Bestuur,
zonder voorafgaande kennisgeving; en
wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Raad van Bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest;
wanneer een bestuurder niet langer lid is van de vereniging.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
Art. 28 Algemene vertegenwoordigingsclausule
 
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van twee
bestuurders, die in voorkomend geval ook lid moeten zijn van het Dagelijks Bestuur.
 
 
HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 29 Samenstelling en bevoegdheden
 
De Raad van Bestuur kan een orgaan van Dagelijks Bestuur aanstellen. De Raad van Bestuur is belast met het
toezicht op het orgaan van Dagelijks Bestuur.
 
De bevoegdheden van het Dagelijks Bestuur zijn wettelijk vastgelegd en worden meer in detail verwerkt in het
Intern Reglement. Dit orgaan is aldus verantwoordelijk voor:
 
de dagelijkse gang van zaken in de vereniging;
de minder belangrijke beslissingen;
beslissingen waarvoor hoogdringendheid gerechtvaardigd is.
 
Het Dagelijks Bestuur legt verantwoording af aan de Raad van Bestuur.
 
De ambtsbeëindiging van het Dagelijks Bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij de Raad van Bestuur
b) door afzetting door de Raad van Bestuur. De beslissing hieromtrent door de Raad van Bestuur moet ter
kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
Het Dagelijks Bestuur kan uit één of meerdere personen bestaan. Indien het orgaan uit meerdere personen
bestaat, oefent het diens bevoegdheden uit als college. Het Dagelijks Bestuur kan dan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
 
Het dagelijks bestuur kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
dagelijks bestuur van toepassing. Een dagelijks bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie
deelnemen aan een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
 
 
BEGROTING & JAARREKENING
 
Art. 30 Boekhouding en jaarrekening
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
 
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
 
Jaarrekening en begroting
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de Raad van Bestuur
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar
waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
 
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de Algemene Vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurders te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-
statutaire of met het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier bij de ondernemingsrechtbank, tenzij wettelijk
voorzien is dat de jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
 
Art. 31 Onderzoeks- en controlebevoegdheid
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging alle notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, van
de Raad van Bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor
rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
 
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
 
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van de Raad
van Bestuur.
 
 
NETTO-ACTIEF VERENIGING
 
Art. 32 Bestemming netto – actief
 
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering, dewelke aan één of meerdere
gelijkaardige doelstellingen moet worden bestemd.
 
 
TENSLOTTE
 
Art. 33 Slotbepaling
 
De vereniging valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die
niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
 
 
Aldus aangenomen op de Algemene Vergadering van 27 april 2023,
 
Te Merelbeke,
               
 De raad van bestuur dient in deze gelezen te worden als bestuursorgaan.  
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 27/04/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
VERHAGE ANTOINETTE, N/A 1, 4515SE N/A, N/A , geboren op 18/04/1977, te OOSTBURG (Nederland)
(reden : ontslag op datum van 03/10/2022)
 DE GREEF Stefanie, Zavelstraat 36, 1500 Halle, geboren op 18/08/1985, te Halle (reden : ontslag op datum
van 10/12/2021)
 SAUDELLI Inès, Voorlopig Bewindstraat 3 b017, 1000 Brussel, geboren op 07/11/1994, te Ukkel (reden :
ontslag op datum van 15/09/2022)
 Bij beslissing van 27/04/2023 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
DECUYPER Ronny, Westerring 14, 9700 Oudenaarde, geboren op 02/07/1963, te Oudenaarde (met ingang
van 14/10/2022)
HOCHEPIED Hannelore, Frère-Orbanstraat 67, 8400 Oostende, geboren op 13/10/1975, te Izegem
LENJOU Femke, Jan Palfijnstraat 2 0101, 9000 Gent, geboren op 22/04/1998, te Duffel
BROEKAERT Tom, Eesstraat(SBB) 10, 9630 Zwalm, geboren op 14/07/1969, te Zottegem
SMEETS Filip, Burgemeester Woutersstraat 3, 2600 Antwerpen (Berchem), geboren op 18/12/1981, te Genk
VASTMANS Jacky, N/A 38, 3680 N/A, geboren op 23/04/1969, te Maaseik
VERLAENEN Kris, Broekstraat 310, 3001 Leuven (Heverlee), geboren op 04/06/1967, te Sint-Truiden
VRANCKX Walter, Wijnbergenstraat 41, 3010 Leuven (Kessel Lo), geboren op 23/10/1965, te Leuven
 
De samenstelling van het bestuursorgaan op 27/04/2023 is hierdoor als volgt:
 
Beke Philip, Vissegatstraat 114, 3071 Erps-Kwerps
Bloeyaert Marc, Hondschotestraat 38, 8560 Gullegem-Wevelgem
Bockstaele Marc, Dagmaalhof 7, 9052 Gent
Bombeke Chris, Geraardsbergsesteenweg 360, 9404 Ninove
Broekaert Tom, Eesstraat 10, 9630 Zwalm
Crispel Mark, Vogelpers 46, 1500 Halle
Decuyper Ronny, Westerring 14, 9700 Oudenaarde
De Bie Bart Alfons, Bankveldstraat 19, 9200 Grembergen
De Fré Dimitri, Plankenbergstraat 118, 2100 Deurne
De Kimpe Sofie, Arthur Goemaerelei 37, 2018 Antwerpen
De Landsheer Jurgen, Mottedries 27a, 9450 Heldergem
De Pauw Evelien, Peerstraat 183, 9000 Gent
De Waele Maarten, Waterkluiskaai 14 bus 2020 9040 Sint-Amandsberg
Dormaels Arne, Pervijzepad 14, 8370 Blankenberge
Easton Marleen, Scharlakenstraat 21, 9000 Gent
Hardyns Wim, Dijkweg 30, 9031 Drongen
Hochepied Hannelore, Frère Orbanstraat 67, 8400 Oostende
Hollevoet Fernand, Gotstraat 7, 9790 Wortegem
Lenjou Femke, Jan Palfijnstraat 2, 101, 9000 Gent
Mergaerts Lore, Ridderslaan 4, 3110 Rotselaar
Nieuwkamp Hendrikus (Ricardo), Ridderslaan 4, 3110, Rotselaar
Plasschaert Karen, Grotestraat 119 te 3118 Werchter
Smeets Filip, Burgemeester Woutersstraat 3, 2600 Berchem
Tirez Kurt, Kerkstraat 16 9280 Lebbeke
Vanquekelberghe Clara, Rue de la Lisière 5/102, 1340 Ottignies
Van Daele Dirk, De Vier Vaantjes, 77, 3000 Leuven
Vastmans Jacky, Koning Albertlaan 38, 3680 Maaseik
Verfaillie Kristof, Schaverdijnstraat 63, 9000 Gent
Verlaenen Kris, Broekstraat 310, 3001 Heverlee
Vranckx Walter, Wijnbergenstraat 41 te 3010 Leuven
 
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de
Algemene Vergadering behoren. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van deze waarvoor
volgens de wet de Algemene Vergadering bevoegd is. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging,
met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
 
Te Merelbeke, op 27 april 2023,
 
Andere benoemingen :
Bij beslissing van 27/04/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende personen aangenomen :
ROEGIERS Nathalie, Grenadierslaan 49, 9890 Gavere, geboren op 16/11/1970, te Gent (mandaat :
vertegenwoordiger (niet bestuurder) , op datum van 01/01/2020)
De algemene vergadering heeft in haar zitting op 27 april 2023 de volgende volmachtenregeling vastgelegd in
de statuten:
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van twee
bestuurders, die in voorkomend geval ook lid moeten zijn van het Dagelijks Bestuur.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
 
De leden van het dagelijks bestuur die tegelijk bestuurder zijn, zijn de volgende:
Voorzitter : Van Daele Dirk, De Vier Vaantjes, 77, 3000 Leuven
Ondervoorzitter: Crispel Mark, Vogelpers 46, 1500 Halle
Bestuurder: Bloeyaert Marc, Hondschotestraat 38, 8560 Gullegem-Wevelgem
Bestuurder: Hollevoet Fernand, Gotstraat 7, 9790 Wortegem
 
 
Het bestuursorgaan duidt tevens volgende persoon aan die geen bestuurder is maar wel lid is van het dagelijks
bestuur voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft en de vereniging tevens
rechtsgeldig mag vertegenwoordigen:
Secretaris: Roegiers Nathalie Mariëtte, Grenadierslaan 49, 9890 Gavere.
 
 
 
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 27/04/2023 worden de volgende personen tot het dagelijks bestuur benoemd :
BLOEYAERT Marc, Hondschotestraat 38, 8560 Wevelgem, geboren op 16/05/1950, te Kortrijk (met ingang van
29/01/2019)
CRISPEL Mark, Vogelpers 46, 1500 Halle, geboren op 11/01/1966, te Halle (met ingang van 29/01/2019)
HOLLEVOET Fernand, Gotstraat (W.) 7, 9790 Wortegem-Petegem, geboren op 11/06/1956, te Oostende (met
ingang van 29/01/2019)
VAN DAELE Dirk, De vier vaantjes 77, 3000 Leuven, geboren op 17/09/1970, te Sint-Niklaas (met ingang van
29/01/2019)
ROEGIERS Nathalie, Grenadierslaan 49, 9890 Gavere, geboren op 16/11/1970, te Gent (met ingang van
29/01/2019)
Het bestuursorgaan heeft voornoemde personen wel degelijk benoemd op 29/01/2019.
 
Dit orgaan is aldus verantwoordelijk voor:
· de dagelijkse gang van zaken in de vereniging;
· de minder belangrijke beslissingen;
· beslissingen waarvoor hoogdringendheid gerechtvaardigd is.
 
Het Dagelijks Bestuur legt verantwoording af aan het bestuursorgaan.
Het Dagelijks Bestuur kan uit één of meerdere personen bestaan. Indien het orgaan uit meerdere personen
bestaat, oefent het diens bevoegdheden uit als college. Het Dagelijks Bestuur kan dan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
Het dagelijks bestuur kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
dagelijks bestuur van toepassing. Een dagelijks bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie
deelnemen aan een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
Wijziging in het boekjaar
Het boekjaar van de onderneming sluit af op 31/12.
Het boekjaar is niet gewijzigd, dit betreft een aanvulling van de KBO. 
 
Te Merelbeke, op 27 april 2023
 
Dirk Van Daele                                                                           Fernand Hollevoet
Voorzitter-bestuurder                                                                 Bestuurder
 
Neergelegd door Ponsaerts Michiel, Lasthebber