Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De glazen akker
(afgekort) : GA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Beelkens 5
8730
België
Onderwerp akte : Oprichting
Beernem
Oprintingsakte vzw De Glazen Akker.
 
I. VOORAF
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
_ De heer Van Houdenhove Rony, wonende te 8730 Beernem, Beelkens 5,
geboren op 19/8/1965 te Aalst.
_ Mevrouw Vackier Isabelle, wonende te 8020 Ruddervoorde, Polderstraat 3,
geboren op 30/10/1979 te Torhout.                          .
_ Mevrouw Van Damme Aurélie, wonende te 8020 Hertsberge, Wingensestraat 52,
geboren op 13/04/1979 te Knokke.
_ De heer Vandendriessche Bob, wonende te 8020 Oostkamp, Begoniastraat 26 ,
geboren op 27/12/1976 te Roeselare.
_ Mevrouw Van Gijseghem Veerle, wonende te 8730 Beernem, Beelkens 5,
 geboren op 29/04/1967 te Aalst.
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Art. 1 de naam
De vereniging wordt “De Glazen Akker” genoemd, afgekort “GA”
 
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Beernem 8730, Beelkens 5,
gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
 
Art. 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel:
 
Meewerken aan de transitie naar een duurzamere samenleving waar sociale criteria en ecologische criteria
primeren boven winstmaximalisatie.
 
0686957463
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
Het organiseren van samentuin-projecten die aansluiten bij het doel
Experimenteren met permacultuurprincipes
Experimenteren met ongebruikelijke groenten, vruchten en kruiden
Educatieve en Informatieve activiteiten aansluitend bij het doel
Bevorderen van de belangstelling voor duurzame, milieubewuste locale voedselproductie en voedselverwerking
 
Deze opsomming is niet beperkend.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig
zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden
worden.
 
 
III. DE LEDEN
 
Art. 5 Effectieve leden en steunende en sympathiserende leden
In de V.Z.W. zijn er effectieve leden, steunende en sympathiserende leden.
 
Art. 6 effectieve leden: aantal
Er zijn minimum drie effectieve leden, het totale aantal is onbeperkt binnen het draagvlak van de vereniging.
 
Art. 7 effectieve leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van effectieve
leden.
De kandidatuurstelling als effectief lid dient schriftelijk te gebeuren ter attentie van de voorzitter van de Raad van
bestuur, verstuurd naar de maatschappelijke zetel.
 
Art. 8 effectieve leden: einde
Elk effectief lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering.
Indien door het ontslag het aantal effectieve leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt het ontslag van het effectief lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
Een effectief lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
_ Wanneer het effectief lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
effectief lid te worden in de V.Z.W.
_ Wanneer een effectief lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand
na aanmaning per aangetekend schrijven.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een effectief lid is geheim.
Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
effectief lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden effectief lid, hebben geen recht op het maatschappelijk
fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave,
verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 
Art. 9 effectieve leden: bijdrage
De jaarlijkse bijdrage wordt elk jaar opnieuw vastgelegd tijdens de algemene vergadering.
De initiële jaarlijkse bijdrage is vastgelegd op 200�.
Het effectief lid dat ontslag neemt, heeft geen recht op terugbetaling van zijn bijdrage.
 
Art. 10  steunende en sympathiserende leden
De steunende en sympathiserende leden worden onderverdeeld in volgende:
Steunende leden
Sympathiserende leden
 
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid en het ontslag van steunende en
sympathiserende leden.
In het huishoudelijk reglement worden volgende zaken uitgewerkt:
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als steunend of sympathiserend lid
De rechten en plichten van de steunende en sympathiserende leden
Einde lidmaatschap steunende of sympathiserende leden
Bijdrage steunende of sympathiserende leden
 
 
Steunende en sympathiserende leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering
 
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 11 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Elk effectief lid kan slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen.
Elk effectief lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid.
 
Art. 12 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
_ De goedkeuring van de statuten;
_ De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
_ De benoeming en afzetting van bestuurders;
_ De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele
bezoldiging;
_ Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
_ Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
_ De ontbinding van de V.Z.W.;
_ De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
_ De uitsluiting van een (effectief) lid;
_ De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
_ Alle overige bevoegdheden die hen door deze statuten zijn toegekend
 
Art. 13 samenkomst
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van
bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Ze wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de
gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.
De oproeping gebeurt per e-mail minimum 14 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping wordt  verstuurd door de voorzitter van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en
plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur.
Elk voorstel ondertekend door een effectief lid, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de effectieve leden moeten uiterlijk 21 dagen voor het tijdstip
van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
 
Beslissingen kunnen enkel rechtsgeldig genomen worden indien de helft van de effectieve leden aanwezig is.
Indien op de eerste vergadering minder dan de helft van de effectieve leden aanwezig was, kan een tweede
vergadering samengeroepen worden, die geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
 
Art. 14 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De
effectieve leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van de notulen per e-mail of
vermelding op de website.  
TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 15 voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
Zich in te zetten voor het doel van de vereniging en dit uitdragen.
Geen daden te stellen die strijdig zijn met het doel van de vereniging of die het bereiken van het doel van de
vereniging bemoeilijken of die het voortbestaan van de VZW in gevaar brengen.
Aanwezig zijn op de vergaderingen van de raad van bestuur
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan
slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester onder de
bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
Art. 16 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum 3 bestuurders. Indien er evenwel maar 3 effectieve leden zijn, bestaat
de raad van bestuur uit slechts 2 personen.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal effectieve leden.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat
regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 17 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
Voor een benoeming van een bestuurder is hetzelfde aanwezigheidsquorum en dezelfde meerderheid vereist als
voor een statutenwijziging.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
.
Art. 18 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte
en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden gedeeltelijk delegeren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden niet gezamenlijk uit, maar als college.
 
Art. 19 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit
vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe
een verzoek aan de voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 3 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de
agenda.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Art. 20 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens 60% van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van de
vertegenwoordigde stemmen.
 
Art. 21 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in de notulenmap. De Bestuurders worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de notulen.
 
Art. 22 einde mandaat
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het
ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
_ Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
bestuurder te worden in de V.Z.W.
_ Wanneer een bestuurder 4 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst
van de raad van bestuur, tenzij een gewone meerderheid van de aanwezige leden zich hier tegen verzet.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
bestuurder.
 
 
TITEL VI VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 23 meerhandtekeningclausule
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de
gezamenlijke handtekening van 3 bestuurders.
Bij handelingen waarvan de waarde de 500 euro niet overschrijdt, is de handtekening van 1 bestuurder
voldoende.
Bij courante verrichtingen van meer dan 500 euro kan er door 3 bestuurders een volmacht gegeven worden aan
één of meerdere bestuurders om voor deze verrichtingen de V.Z.W. te vertegenwoordigen onder hun
afzonderlijke handtekening.
De opening van een bankrekening kan gebeuren door de gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders.
 
 
TITEL VII BEGROTING & REKENINGEN
 
Art. 24
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste
boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31 december 2018.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de  kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
 
TITEL VIII ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
 
Art. 25 Ontbinding
De wettelijke bepalingen zijn van toepassing..
 
Art. 26 bestemming netto – actief
De bestemming van het netto-actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de vertegenwoordigde stemmen. Het vermogen bij ontbinding dient bestemd te worden voor
een belangeloos doel aansluitend bij het doel van de VZW.
 
 
TITEL IX SLOT
Art. 27 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de
V.Z.W. – wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 toepasselijk.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te beernem , 31 dec 2017,
 
Notulen van de algemene vergadering van De Glazen Akker op 31 dec 2017:
Tijdens de oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder:
Voorzitter bestuurder: Van Houdenhove Rony, Beelkens 5, 8730 Beernem, geboren op 19 aug 1965 te Aalst.
Secretaris: Vackier Isabelle, Polderstraat 3, 8020 Ruddervoorde, geboren op 30 okt 1979 te Torhout.
Penningmeester: Van Damme Aurélie, Wingensestraat 52, 8020 Hertsberge, geboren op 13 apr 1979 te Knokke.
Ondervoorzitter: Vandendriessche Bob, Begoniastraat 26, 8020 Oostkamp op 27 dec 1976 te Roeselare.
De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor onbepaalde duur.
Be bestuurders zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is toegekend op de wijze in de
statuten bepaald.
Beernem, 31 dec 2017