Ondernemingsnr : 0780886325
Naam
(voluit) : SAFER OFFICE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ellestraat(Z) 79
 : 8550 Zwevegem
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor notaris Niels Debakker te Anzegem op 1 maart 2024 blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "SAFER OFFICE", met zetel te
8550 Zwevegem, Ellestraat 79, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk,
met ondernemingsnummer 0780.886.325, volgende beslissingen heeft genomen met eenparigheid
van stemmen:
EERSTE BESLUIT
De algemene vergadering beslist afstand te doen van de verslagen zoals voorzien in artikel 5:121, §1
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist om het huidige aantal aandelen, te weten in totaliteit dertig (30)
aandelen, te vermenigvuldigen met factor 10, zodat er thans driehonderd (300) aandelen zullen zijn
in de vennootschap, aangehouden als volgt:
- door voornoemde heer VANNESTE Stefaan: honderdvijftig (150) aandelen;
- door voornoemde mevrouw VERVAECKE Angelique: honderdvijftig (150) aandelen.
DERDE BESLUIT
De vergadering beslist tot aanvaarding van een bijkomende inbreng in geld ten bedrage van
tweehonderdduizend euro (200.000,00 EUR), mits uitgifte van driehonderd (300) nieuwe aandelen
zonder vermelding van waarde, te onderschrijven in geld aan de globale prijs van
tweehonderdduizend euro (200.000,00 EUR), volledig te volstorten.
VIERDE BESLUIT
Voorkeurrecht, onderschrijving en volstorting
Nadat alle aandeelhouders, alhier aanwezig, verklaard hebben dat zij volledig op de hoogte zijn van
de financiële gevolgen van deze bijkomende inbreng, hebben zij, individueel, uitdrukkelijk en
onherroepelijk afstand gedaan van de uitoefening van het voorkeurrecht, dat hen is toegekend in de
wet en de statuten.
Inschrijving
Onmiddellijk wordt ingeschreven op de driehonderd (300) aandelen in geld, mits de globale prijs van
tweehonderdduizend euro (200.000,00 EUR), volledig volstort, door:
- de heer (…), voor een bedrag gelijk aan honderdduizend euro (100.000,00 EUR);
- de heer (…), voor een bedrag gelijk aan honderdduizend euro (100.000,00 EUR).
De vergadering beslist dat deze inbreng zal geboekt worden op een beschikbare eigen
vermogensrekening.
Zijn alhier tussengekomen (…) die verklaren in te schrijven op de driehonderd (300) nieuw
gecreëerde aandelen, allen in speciën volstort zoals voormeld, en dit in navolgende verhouding:
- Voornoemde heer (…): voor honderdvijftig (150) aandelen;
- Voornoemde heer (…): voor honderdvijftig (150) aandelen.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering verklaart dat de inbreng volledig is onderschreven en volstort en dat de driehonderd
(300) nieuwe aandelen volledig volgestort zijn.
De inbreng in geld werd overeenkomstig artikel 5:132 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen gestort op een bijzondere rekening met nummer BE41 1431 2666 3210 op naam van
de vennootschap bij FINTRO te Kortrijk, hetgeen door ondergetekende notaris wordt bevestigd op
basis van een bankattest (bewijs van deponering), afgeleverd op 29 februari 2024, en dat door mij,
notaris, bewaard wordt in het vennootschapsdossier.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering ontslaat de voorzitter lezing te geven van het bijzonder verslag van het
bestuursorgaan, opgemaakt op 28 februari 2024, betreffende de creatie van nieuwe soorten
aandelen categorie A en B.
De aandeelhouders erkennen al kennis te hebben genomen van voormeld verslag, alsook er reeds
vóór deze vergadering een exemplaar van te hebben ontvangen. Een exemplaar van dit verslag zal
neergelegd worden ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
De algemene vergadering besluit om alle aandelen her in te delen in verschillende categorieën van
aandelen en naar aanleiding daarvan de bestaande zeshonderd (600) aandelen van de
vennootschap uit te splitsen in:
- de driehonderd (300) reeds bestaande aandelen, ingeschreven op naam van de voornoemde
echtgenoten Stefaan VANNESTE-VERAECKE Angelique, met dezelfde rechten en voordelen als
voorheen;
- de driehonderd (300) nieuw gecreëerde aandelen naar aanleiding van voormelde nieuwe inbreng,
ingeschreven op naam van de voornoemde heren (…), dewelke van een andere soort zullen zijn dan
de hiervoor vermelde, reeds bestaande aandelen.
De algemene vergadering besluit vervolgens om de rechten van de aandelen in de vennootschap te
differentiëren en de zeshonderd (600) aandelen van de vennootschap op te splitsen in twee soorten
van aandelen, te weten:
- driehonderd (300) aandelen van de soort A, thans ingeschreven op naam van de voornoemde
echtgenoten Stefaan VANNESTE-VERAECKE Angelique;
- driehonderd (300) aandelen van de soort B, thans ingeschreven op naam van de voornoemde
heren (…).
Elk aandeel van soort A geeft recht op één stem op de algemene vergadering van de vennootschap.
De aandelen van soort B zijn daarentegen niet stemgerechtigd op de algemene vergadering van de
vennootschap.
Voor het overige genieten alle aandelen van soort B van dezelfde rechten en voordelen als de reeds
bestaande aandelen van soort A. De aandelen van soort B zullen bijgevolg vanaf heden delen in de
winst, pro rata temporis.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om het artikel 5 van de statuten aan te passen aan het besluit genomen in de
voorgaande agendapunten, waardoor gezegd artikel voortaan zal luiden als volgt:
“Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zeshonderd (600) aandelen uitgegeven, waarvan 300
aandelen van soort A en 300 aandelen van soort B.
Elk aandeel van soort A geeft recht op één stem op de algemene vergadering van de vennootschap.
De aandelen van soort B zijn niet stemgerechtigd op de algemene vergadering van de
vennootschap.
Aan ieder aandeel zijn dezelfde rechten en verplichtingen verbonden, met uitzondering van het
stemrecht, zoals hiervoor uiteengezet.
Ieder aandeel geeft bijgevolg een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.”
ACHTSTE BESLUIT
Tenslotte draagt de algemene vergadering aan de bestuurders de zorg op voor de uitvoering van al
wat voorafgaat. Zij besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende Notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de voorgaande besluiten,
en voor de neerlegging daarvan te zorgen in het vennootschapsdossier.
 
 
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd:
- uitgifte van akte
- gecoördineerde statuten
- bijzonder verslag bestuur
 
 
Notaris Niels Debakker