Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HERMES
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Nering 14
 : 1650 Beersel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING.
Uittreksel uit een akte verleden door Meester Jean-Luc Peêrs, notaris te Vilvoorde, op twintig
november tweeduizend twintig.
Rechtsvorm:
Private stichting
Naam:
“HERMES”
Gewest zetel:
Vlaams Gewest
Adres zetel:
Nering 14, 1650 Beersel
Naam, voornaam en woonplaats oprichters:
De Heer ACKERMANS Robby Felix Clode, geboren te Tienen op twaalf augustus negentienhonderd
drieënzeventig, wonende te 3300 Tienen (Hakendover), Bosveldstraat 26.
Voorwaarden voor statutenwijziging:
De statuten kunnen, zolang de Heer Van de Wygaert Kris of Mevrouw Van Den Neste Nadia,
voornoemd, fungeren als leden van de raad van toezicht, worden gewijzigd door een beslissing van
het bestuursorgaan met unanieme stemmen in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan, én
mits niet uitoefening van een vetorecht dat slechts gemotiveerd en niet willekeurig mag worden
uitgeoefend door de raad van toezicht die hiertoe dient te beslissen met een meerderheid van
twee/derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht, na kennisgeving van de vooropgestelde
statutenwijziging per brief, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke of elektronische wijze aan de
raad van toezicht die minstens vijftien dagen vóór het houden van de desbetreffende vergadering
van het bestuursorgaan wordt verstuurd.
Indien het bestuursorgaan cq. de raad van toezicht niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd
is, wordt een tweede vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde in artikel 10 e) voor wat
betreft het bestuursorgaan en artikel 10 f) voor wat betreft de raad van toezicht.
Zodra de Heer Van de Wygaert Kris en Mevrouw Van Den Neste Nadia, voornoemd, niet meer
fungeren als leden van de raad van toezicht kunnen de statuten enkel nog gewijzigd worden indien
het ongewijzigd handhaven van de statuten gevolgen zou hebben die de stichter bij de oprichting
redelijkerwijze niet kan hebben gewild, zoals bijvoorbeeld wijzigingen die noodzakelijk zijn ingevolge
evoluties in de wetgeving, rechtspraak of gezaghebbende rechtsleer.
De bepalingen van titel 2 in verband met het doel en de activiteiten van de private stichting, artikel 7
in verband met de benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders, artikel 10 b, e, f, g en h
in verband met de besluitvorming, artikel 16 in verband met de raad van toezicht en artikel 22 in
verband met de statutenwijziging zullen echter nooit kunnen worden gewijzigd zodra de Heer Van de
Wygaert Kris en Mevrouw Van Den Neste Nadia, voornoemd, niet meer fungeren als leden van de
raad van toezicht.
Conform artikel 2:5, § 3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen kan de wijziging
van de gegevens vermeld onder artikel 2:11, § 2, 1°, 7° en 8° van het WVV bij bestuursbesluit
0759442989
Luik B
worden vastgesteld. Het betreft volgende gegevens:
- de naam, voornaam en woonplaats van iedere stichter of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de
naam, rechtsvorm, ondernemingsnummer en adres van de zetel;
- de nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de stichting is gevestigd en, in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de stichting;
- de identiteit van de bestuurders, dagelijks bestuurders en de andere personen bevoegd om de
stichting te vertegenwoordigen, en, in voorkomend geval, van de commissaris.
Ontbinding-vereffening:
De bevoegde rechtbank van het rechtsgebied waar de private stichting haar zetel heeft, kan, op
verzoek van de in wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting uitspreken in de
gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de
onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen en één
of meer vereffenaars aanstellen.
Verdeling:
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in Artikel 4
van deze statuten worden aangewend, met uitzondering van de doelen die zouden zijn verwezenlijkt.
Wanneer de belangeloze doelen van de private stichting zijn verwezenlijkt, neemt de stichter of
nemen zijn rechthebbenden de goederen zelf of een bedrag gelijk aan de waarde bij inbreng van de
goederen terug die de stichter aan de verwezenlijking van die doelen heeft besteed.
Inbrengen van de oprichters:
Opdat de private stichting haar werkzaamheden onmiddellijk zou kunnen aanvatten, brengt de
stichter volgende werkingsmiddelen in: een bedrag van duizend (1.000,00) euro, dat wordt gestort op
een nog te openen rekening op naam van de private stichting bij de NV KBC Bank.
Pro fisco:
De stichter verklaart dat zijn fiscale woonplaats in het Vlaamse Gewest gevestigd is en gedurende de
vijf jaren die voorafgaan aan deze inbreng het langst in het Vlaamse Gewest gevestigd was.
Boekjaar:
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Bestuursorgaan:
De private stichting wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minstens twee.
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter kiezen. Indien een meerderheid van het
bestuursorgaan bestaat uit één beroepsgroep, dan wordt de voorzitter van het bestuursorgaan
diegene die niet tot deze beroepsgroep behoort.
Samenstelling van het bestuursorgaan:
De private stichting wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minstens twee leden.
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter kiezen. Indien een meerderheid van het
bestuursorgaan bestaat uit één beroepsgroep, dan wordt de voorzitter van het bestuursorgaan
diegene die niet tot deze beroepsgroep behoort.
Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders:
a) De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter van de private stichting voor een
onbepaalde duur behoudens andersluidende beslissing bij de aanstelling.
b) Het bestuursorgaan kan steeds beslissen één of meerdere opvolgende bestuurders aan te duiden,
en aldus een lijst van kandidaat-bestuurders samen te stellen, die in functie zullen treden ingeval van
defungeren van één of meerdere bestuurders overeenkomstig de hierna bepaalde regels. Het
bestuursorgaan kan eveneens beslissen om één of meerdere kandidaat-bestuurders van de lijst te
schrappen.
De beslissing tot aanduiding van een opvolgende bestuurder wordt genomen met een meerderheid
van twee/derden (2/3) van de stemmen in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan, en mits
niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd
en niet willekeurig kan uitoefenen en mits een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige
raad van toezicht.
c) Ingeval van defungeren van een bestuurder, zal een nieuwe bestuurder worden benoemd uit de
lijst van opvolgende bestuurders. Daartoe wordt beslist met een gewone meerderheid van stemmen
in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan. Indien het bestuursorgaan uit minder dan drie
leden bestaat, wordt beslist met unanimiteit van stemmen in een voltallige vergadering van het
bestuursorgaan.
Het nieuw samengestelde bestuursorgaan zal vervolgens in de eerstvolgende vergadering die plaats
heeft na de benoeming van een nieuwe bestuurder, de lijst van opvolgende bestuurders aanvullen
door de aanduiding van een bijkomende opvolgende bestuurder ter vervanging van de opvolgende
bestuurder die in functie is getreden. Deze beslissing wordt genomen met een meerderheid van twee
derden (2/3) van de stemmen in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan, en mits niet-
uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en
niet willekeurig kan uitoefenen en mits een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige raad
Luik B
van toezicht.
Ingeval van defungeren van een bestuurder, en er geen opvolgende bestuurder uit de lijst van
opvolgende bestuurders beschikbaar is, of één van hen weigert het mandaat te aanvaarden, beslist
het bestuursorgaan om een nieuwe bestuurder te benoemen met een meerderheid van twee/derden
(2/3) in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan, en mits niet-uitoefening van een vetorecht
door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen
en mits een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht.
d) Onverminderd het hogervermelde, kan het bestuursorgaan steeds beslissen een nieuwe
bijkomende (anders dan in de zin van opvolgende) bestuurder te benoemen, mits hiertoe door het
bestuursorgaan wordt besloten met éénparigheid van stemmen in een voltallige vergadering van het
bestuursorgaan én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar
vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen en mits een meerderheid van
twee/derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht. Bij voorkeur dient deze bijkomende bestuurder
gekozen te worden uit de lijst van opvolgende bestuurders.
Voor zover het bestuursorgaan uit het wettelijk vereiste minimum aantal bestuurders bestaat, en voor
zover het belang van de private stichting dit rechtvaardigt, kan het bestuursorgaan beslissen niet in
de vervanging te voorzien bij het defungeren van een bestuurder. Deze beslissing wordt genomen
met unanimiteit van stemmen in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan.
In geen geval mogen personen, waarvan de belangen dienen behartigd te worden conform de
doelen van de private stichting, als bestuurder van de private stichting worden benoemd.
e) Het bestuursmandaat eindigt:
- door vrijwillige verzaking aan het mandaat, waarbij de bestuurder zijn aftreden via een schriftelijk
communicatiemiddel met ontvangstbevestiging (zo onder meer aangetekend schrijven, telefax en e-
mail) dient te melden aan de private stichting. De betreffende bestuurder zal zijn mandaat blijven
uitoefenen tot werd voorzien in zijn vervanging, tenzij het bestuursorgaan hierover anders beslist;
- door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
- door het bereiken van de leeftijd van tachtig (80) jaar;
- door overlijden;
- door ontslag door het bestuursorgaan wegens een zwaarwegende reden die hiertoe dient te
beslissen met unanieme stemmen (met uitzondering van de geviseerde bestuurder) in een voltallige
vergadering van het bestuursorgaan én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van
toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen en mits een
drie/vierden (3/4) meerderheid in een voltallige raad van toezicht. Als zwaarwegende reden dient
onder meer, maar niet-uitsluitend, worden begrepen: het blijk hebben gegeven van kennelijke
nalatigheid, het niet nakomen van de verplichtingen welke aan de bestuurder door de wet of de
statuten zijn opgelegd en het aanwenden van de goederen in strijd met hun ontbinding of voor een
doel in strijd met de statuten, met de wet of de openbare orde.
- door ontslag om een andere reden dan een zwaarwegende reden, door het bestuursorgaan die
hiertoe dient te beslissen met unanieme stemmen (met uitzondering van de geviseerde bestuurder)
in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan én mits niet- uitoefening van een vetorecht door
de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen mits
een gewone meerderheid van stemmen in een voltallige raad van toezicht. Hieronder dient onder
meer, maar niet-uitsluitend, worden begrepen: fouten van bestuurders, met inbegrip van lichte
fouten, die een inbreuk vormen op specifieke wettelijke bepalingen of die een inbreuk vormen op de
algemene zorgvuldigheidsplicht voorzien door artikel 1382 van het B.W. Tevens worden onder meer
hieronder begrepen, alle niet-foutieve handelingen die de werking van het bestuursorgaan bemoeilijkt
of die ingaat tegen het belang van de private stichting.
- door ontslag wegens duurzame ontwrichting binnen het bestuursorgaan conform het in artikel 10 h)
bepaalde. Het begrip duurzame ontwrichting wordt nader omschreven in artikel 10 h) van deze
statuten.
- door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de private
stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
- door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door twee geneesheren.
Indien hogervermelde besluiten vereisen dat het bestuursorgaan cq. de raad van toezicht voltallig
aanwezig dan wel vertegenwoordigd dient te zijn en aan deze vereiste niet werd voldaan, wordt een
tweede vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde in artikel 10 e) voor wat betreft het
bestuursorgaan en artikel 10 f) voor wat betreft de raad van toezicht.
Aansprakelijkheid:
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aange-
stelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijkse bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Luik B
Vergadering van het bestuursorgaan:
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht, of wanneer de
meerderheid van de leden van de raad van toezicht hierom verzoekt. Ieder bestuurslid is tot
bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, luchtpost, telefax, e-mail of op een andere
schriftelijke of elektronische wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Aan de raad van toezicht, op het
adres van haar voorzitter, wordt minstens acht dagen voor de vergadering een uitnodiging voor de
vergadering toegezonden. Het bestuursorgaan verschaft de raad van toezicht tijdig de voor de
uitoefening van diens taken en bevoegdheden noodzakelijke gegevens en voorts aan ieder lid van de
raad van toezicht alle inlichtingen betreffende de aangelegenheden der private stichting die deze
mocht verlangen.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van het bestuursorgaan kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, indien deze laatste verhinderd
is, door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduide bestuurder.
Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de raad voorgezeten
door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
Intern bestuur:
a) Algemeen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) Dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan kan aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan, het
dagelijks bestuur van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college op, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren indien hij geen bestuurder is, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-
bestuurder".
c) Bevoegdheidsdelegatie.
Het bestuursorgaan, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Bevoegdheden van de raad van toezicht:
Het toezicht op het beleid van het bestuursorgaan en op de algemene gang van zaken in de private
stichting is opgedragen aan een raad van toezicht, bestaande uit ten minste één natuurlijke persoon.
De raad van toezicht heeft volgende bevoegdheden:
a) leden van de raad van toezicht hebben steeds het recht om aanwezig te zijn op de vergaderingen
van het bestuursorgaan. Zij mogen niet aan de beraadslaging deelnemen. Onmiddellijk nadat de
voorzitter van de raad van toezicht een uitnodiging van een vergadering van het bestuursorgaan
ontvangt, brengt hij binnen één dag de andere leden van de raad van toezicht hiervan op de hoogte
zodat zij die dit wensen, de vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen bijwonen.
b) de raad van toezicht is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken, bescheiden
en correspondentie van de private stichting; ieder lid van de raad heeft te allen tijde toegang, mits
voorafgaande en tijdige aankondiging, tot alle bij de private stichting in gebruik zijnde ruimten en
terreinen.
c) de raad van toezicht is bevoegd tot het vaststellen van duurzame ontwrichting van het
bestuursorgaan overeenkomstig artikel 10 h) van deze statuten.
d) het uitoefenen van een gemotiveerd en niet willekeurig vetorecht in volgende aangelegenheden:
- de beslissingen inzake de lijst van opvolgende bestuurders overeenkomstig artikel 7 b) van deze
statuten;
Luik B
- de benoeming van een nieuwe bestuurder indien er geen opvolgend bestuurder beschikbaar is of
één van hen het mandaat weigert te aanvaarden overeenkomstig artikel 7 c) van deze statuten;
- de benoeming van nieuwe bijkomende bestuurders overeenkomstig artikel 7 d) van deze statuten;
- ingeval van beëindiging van het bestuursmandaat door een beslissing van het bestuursorgaan
ingeval van ontslag wegens zwaarwegende reden, of wegens een andere reden dan een
zwaarwegende reden (artikel 7 e), vijfde streepje en zesde streepje);
- ingeval het bestuursorgaan belangrijke beslissingen neemt overeenkomstig artikel 10 f) van deze
statuten;
- ingeval van wijziging van de statuten van de private stichting overeenkomstig artikel 22 van deze
statuten.
Samenstelling van de raad van toezicht:
a) De eerste leden van de raad van toezicht zijn:
- de Heer Van de Wygaert Kris, voornoemd, op voorwaarde dat hij dit mandaat aanvaardt;
- Mevrouw Van Den Neste Nadia, voornoemd, op voorwaarde dat zij dit mandaat aanvaardt.
b) Bij defungeren van één van voormelde leden van de raad van toezicht, bestaat de raad van
toezicht enkel uit het langstlevende lid van de raad van toezicht.
c) Bij defungeren van beide voormelde leden van de raad van toezicht, worden zij opgevolgd door de
persoon/personen die zij daartoe hebben aangeduid, op voorwaarde dat deze laatste(n) hun
mandaat aanvaardt/aanvaarden.
Indien zij niemand hebben aangeduid zullen bij het defungeren van de Heer Van de Wygaert Kris en
Mevrouw Van Den Neste Nadia als opvolgende leden van de raad van toezicht de Heer Van de
Wygaert Mattias en de Heer Van de Wygaert Jonas aantreden, op voorwaarde dat zij dit mandaat
aanvaarden.
d) Bij defungeren van voormelde leden van de raad van toezicht, worden zij opgevolgd door de
persoon/personen die zij daartoe hebben aangeduid, op voorwaarde dat deze laatste(n) hun
mandaat aanvaardt/aanvaarden.
Indien zij niemand aangeduid hebben zullen bij het defungeren van de Heer Van de Wygaert Mattias
en de Heer Van de Wygaert Jonas als leden van de raad van toezicht, de respectievelijke
afstammelingen van de Heer Van de Wygaert Mattias en de Heer Van de Wygaert Jonas aantreden
als opvolgers, die dan zullen zetelen binnen de raad van toezicht, waarbij er één vertegenwoordiger
per familietak dient te zijn. Hier geldt bij de invulling van het mandaat binnen de raad van toezicht,
een jaarlijkse beurtrol binnen elke familietak, die dan zullen zetelen binnen de raad van toezicht,
waarbij er één vertegenwoordiger per familietak dient te zijn, te beginnen met de oudste van de
descendenten binnen de respectievelijke familietak. Zijn er geen descendenten meer binnen een
bepaalde familietak, dan is er een lid minder in de raad van toezicht.
Wat de familie Van de Wygaert-Van Den Neste betreft, zijn er zoveel familietakken als er
afstammelingen zijn van de Heer Van de Wygaert Kris en Mevrouw Van Den Neste Nadia.
Het aantal leden van de raad van toezicht wordt beperkt tot dit aantal familietakken.
e) Nieuwe bijkomende (anders in de zin dan opvolgende) leden van de raad van toezicht kunnen
door het eerste lid van de raad van toezicht worden aangeduid en door hem ten alle tijde ontslagen
worden. Eveneens kan hij opvolgende leden van de raad van toezicht benoemen die in functie zullen
treden ingeval van defungeren van één of meer van deze bijkomende (anders dan in de zin van
opvolgende) leden van de raad van toezicht. De beslissingen inzake het aanduiden, het benoemen
en het ontslaan van bijkomende en opvolgende leden van de raad van toezicht door de eerste leden
van de raad van toezicht worden genomen met unanimiteit van stemmen in een voltallige raad van
toezicht.
f) Indien een lid van de raad van toezicht zich in een tijdelijke staat van defungeren bevindt, wordt
hij/zij opnieuw lid van de raad van toezicht voor zover deze tijdelijke staat van defungeren ophoudt te
bestaan en hij/zij daarom verzoekt.
g) Leden van de raad van toezicht kunnen geen deel uitmaken van het bestuursorgaan.
h) De raad van toezicht wijst uit zijn midden een voorzitter aan. Indien geen overeenstemming wordt
bereikt, wordt de raad van toezicht voorgezeten door het oudste lid.
Vergadering van de raad van toezicht:
a) De raad van toezicht vergadert telkens wanneer een lid dit nodig acht. Ieder lid van de raad van
toezicht is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de leden van de raad van
toezicht verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden
gegeven in de notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de
plaats en het uur van de vergadering, en worden gedaan per brief, luchtpost, telefax, e-mail of op
een andere schriftelijke of elektronische wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Wanneer alle leden van de raad
aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden geleverd van een voorafgaande
oproeping.
Luik B
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland. Bijeenkomsten van de raad van
toezicht kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en video-conferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van toezicht of, indien deze laatste verhinderd
is, door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduid lid van de raad van toezicht. Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan
worden bereikt, wordt de raad voorgezeten door het oudste lid van de raad van toezicht in jaren die
aanwezig is.
b) Bestuurders hebben slechts toegang tot de raad van toezicht indien zij daartoe zijn uitgenodigd.
c) De raad van toezicht kan zich voor eigen rekening in de uitoefening van zijn taak doen bijstaan
door één of meer deskundigen.
Benoemingen:
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op twee. De stichter benoemt als bestuurders voor
onbepaalde duur:
- de Heer Ackermans Robby, voornoemd;
- de besloten vennootschap "Wealth Structuring Services", opgericht bij akte verleden door Meester
Hugo Kuijpers, notaris te Heverlee (Leuven), op twee oktober tweeduizend negentien, en waarvan de
statuten ongewijzigd zijn tot op heden, met zetel te 3001 Leuven, Philipssite 5 bus 1, en met
ondernemingsnummer 0735.721.541, met als vaste vertegenwoordiger haar bestuurder, de Heer
Roovers Tim, geboren te Diest op 5 maart 1981, wonende te 3001 Leuven, Toverberg 45.
De Heer Ackermans Robby is hier aanwezig en verklaart niet verhinderd te zijn door enige wettelijke
of reglementaire bepaling. De besloten vennootschap "Wealth Structuring Services" zal op een later
moment verklaren niet verhinderd te zijn door enige wettelijke of reglementaire bepaling.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de private stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
Benoeming van de leden van raad van toezicht:
Als eerste leden van de raad worden, conform artikel 16 van de statuten aangesteld:
- de Heer Van de Wygaert Kris, voornoemd;
- Mevrouw Van Den Neste Nadia, voornoemd.
De Heer Van de Wygaert Kris, hier aanwezig, aanvaardt en verklaart niet verhinderd te zijn door
enige wettelijke of reglementaire bepaling.
Mevrouw Van Den Neste Nadia zal later aanvaarden en verklaren niet verhinderd te zijn door enige
wettelijke of reglementaire bepaling.
Doel:
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende zes belangeloze doelen:
Het eerste belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de verlegging van de grenzen van de
kennis in de medische sector en in de toegepaste wetenschappen met de nadruk op
kankeronderzoek door de aanmoediging, het ondersteunen en de financiering van het fundamenteel
en toegepast wetenschappelijk onderzoek en het bevorderen van de kwaliteit van deze. Daartoe kan
de private stichting volgende activiteiten verrichten:
- ondersteunen van talentvolle individuele onderzoekers door hen bijvoorbeeld doctoraat- en
studiebeurzen te verstrekken, bezorgen van bijdragen voor publicaties en toestaan van andere
rechtstreeks aan de persoon gerichte subsidies;
- ondersteunen van nationale en internationale onderzoeksteams ter realisatie van nobele
wetenschappelijke projecten, toestaan van subsidies, bijvoorbeeld voor personeelsleden, alsook het
uitvoeren van de nodige investeringen;
- promoten van wetenschappelijke contacten, de samenwerking en de uitwisseling van de nationale
en internationale kennis, verstrekken van bijdragen voor de organisatie van internationale
congressen in België, voor de actieve deelneming aan internationale congressen in het buitenland,
voor studiestages in het buitenland;
- uitreiken van wetenschappelijke prijzen.
Het tweede belangeloos doel van de private stichting bestaat onder meer uit de bescherming van,
alsook uit de bevordering van de emancipatie in de ruimste zin van het woord van mensen die te
maken hebben met armoede:
- de private stichting kan bijdragen tot een volwaardig en realistisch toekomstperspectief voor zij van
wie het leven, integriteit of vrijheid wordt bedreigd door armoede en dus nood hebben aan materiële
en morele bescherming.
- de private stichting kan ook, rechtstreeks dan wel onrechtstreeks, op welke wijze dan ook, projecten
en organisaties ondersteunen die de daklozen, thuislozen, mensen in kansarme situaties of mensen
die in deze situatie dreigen terecht te komen bijstaan om het lijden van deze personen te verlichten
door o.a. noodhulp in de meest ruime zin (onderdak, mobiele hulpteams, geneeskundige verzorging,
psychosociale begeleiding, financiële begeleiding, …) aan hen te verlenen maar ondersteunt ook
plaatselijke organisaties die in concreto passende hulp verlenen aan personen die
Luik B
in de financiële problemen zitten.
Het derde belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de behartiging en bevordering van het
dierenwelzijn. Met dierenwelzijn wordt zowel de lichamelijke als geestelijke gezondheid van het dier
bedoeld. De private stichting gaat hierbij uit van de eigen waarde van het dier, los van de nutswaarde
die het dier voor de mens mag bezitten. De private stichting haar werkzaamheden ter behartiging van
dit doel bestaan hoofdzakelijk uit het opzetten van projecten voor-, het samenwerken met- en/of het
financieren van allerlei lokale en regionale instellingen en organisaties die zich inlaten met volgende
activiteiten:
- het bevorderen van het welzijn en de gezondheid van dieren, onder meer door de verbetering van
de leefsituatie van verwaarloosde en mishandelde dieren, door opvang, verzorging, enz.;
- de bescherming van dieren, met inbegrip van de inspectie van het welzijn, goede gezondheid en
huisvesting van dieren;
- de hulpverlening aan dieren in acute of dreigende nood;
- natuur-, milieu- en landschapsbescherming;
- onderwijs;
- het bevorderen en ondersteunen van studie en/of (wetenschappelijk) onderzoek betreffende
dierenwelzijn;
- het geven van voorlichting teneinde de bewustwording te bevorderen over de noodzaak van het
beschermen van dieren en het bevorderen van hun welzijn en gezondheid, onder meer door het
informeren van de hiervoor vermelde instellingen, organisaties en initiatieven, alsmede (potentiële)
ondersteuners van de stichting, over haar activiteiten en de onderliggende noodzaak daarvan.
Het vierde belangeloos doel van de private stichting bestaat uit het stimuleren van het
ondernemerschap. Daartoe kan de private stichting, rechtstreeks dan wel onrechtstreeks, zonder hier
beperkt in te zijn, volgende handelingen (laten) stellen:
- begeleiden van ideeën die kunnen leiden tot startende ondernemingen;
- screenen van startende ondernemingen met als doel te ontdekken welke hiervan een hoog
groeipotentieel hebben;
- mentoring en ondersteuning van startende ondernemingen. Deze ondersteuning kan tevens
bestaan uit financiële steun, binnen de grenzen zoals hierna bepaald in dit artikel.
- organiseren van seminaries, opleidingen en netwerkevents en andere activiteiten en manifestaties,
zonder bepekring van aard, omvang en plaats.
- ter beschikking stellen van ruimte aan startende ondernemingen;
- motiveren, begeleiden en opleiden van startende ondernemingen alsook het aanbieden van een
ontmoetingsplaats en netwerk voor deze startende ondernemingen;
- hulp bieden aan ondernemers in moeilijkheden.
Het vijfde belangeloos doel van de private stichting bestaat uit het streven naar de gelijkheid tussen
man en vrouw. De private stichting ondersteunt onder meer gelijke waardering voor vrouwen en
mannen. De private stichting ondersteunt onder meer ook projecten voor gelijke kansen van vrouwen
en mannen binnen een moderne samenleving. De private stichting verdedigt hierbij de gelijke
rechten en kansen voor vrouwen en mannen, ongeacht hun leeftijd, afkomst, seksuele geaardheid,
overtuiging, handicap of andere discriminatiegronden.
Het zesde belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de behartiging van de belangen
binnen het kader van de verzorgingsgedachte van de familie Van de Wygaert-Van Den Neste,
bestaande uit:
- de Heer Van de Wygaert Kris, van Belgische nationaliteit, geboren te Ukkel op elf juni
negentienhonderdéénenzestig, met e-mailadres: kvdwygaert@gmail.com, en Mevrouw Van Den
Neste Nadia, van Belgische nationaliteit, geboren te Ukkel op éénentwintig augustus
negentienhonderdtweeënzestig, samen wonende te 1650 Beersel, Nering 12, met e-mailadres:
nvdn@kreston-vdn.be, (hierna genoemd de "eerste groep van begunstigden");
- de afstammelingen van de Heer Van de Wygaert Kris en Mevrouw Van Den Neste Nadia, met
name, de Heer Van de Wygaert Mattias, van Belgische nationaliteit, geboren te Halle op
éénentwintig juni negentienhonderd negentig, wonende te 1090 Jette, Odon Warlandlaan 27
gelijkvloers, met e-mailadres: mvandewygaert@gmail.com, en de Heer Van de Wygaert Jonas, van
Belgische nationaliteit, geboren te Halle op dertig oktober negentienhonderd tweeënnegentig,
wonende te 1050 Elsene, Tenbosstraat 102, met e-mailadres: j.vandewygaert@gmail.com, (hierna
genoemd de "tweede groep van begunstigden");
- de verdere afstammelingen van de Heer Van de Wygaert Mattias en de Heer Van de Wygaert
Jonas en de afstammelingen van de afstammelingen. Onder afstammelingen worden in deze
statuten de bloedverwante descen-denten, de vol geadopteerde descendenten en de gewoon
geadopteerde descendenten begrepen. De afstammelingen van de Heer Van de Wygaert Mattias en
de Heer Van de Wygaert Jonas kunnen na het overlijden van de Heer Van de Wygaert Mattias en de
Heer Van de Wygaert Jonas verder worden bepaald. (hierna genoemd de "derde groep van
begunstigden").
Luik B
Tijdens hun leven staat enkel de behartiging van de belangen van de Heer Van de Wygaert Kris, en
zijn echtgenote, Mevrouw Van Den Neste Nadia, centraal. Vervolgens staat de behartiging van de
belangen van de tweede groep van begunstigden centraal. Vervolgens staat de behartiging van de
belangen van de derde groep van begunstigden centraal. Voor het overige dient de behartiging van
de belangen van de derde groep van begunstigden van het zesde doel in principe met gelijkheid per
familietak te gebeuren, waarbij familietak gedefinieerd wordt in artikel 16.
Onder de behartiging van de familiale belangen verstaat men onder andere de ondersteuning en
financiering van hun wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve, intellectuele, kunst-
zinnige en andere projecten, zonder dat deze personen daartoe een vorderingsrecht hebben en (in
principe) zonder dat aan deze personen uitkeringen in speciën worden gedaan doch waarbij aan
deze personen wel uitkeringen kunnen worden gedaan.
Bijzondere aandacht wordt daarbij besteed aan het actief stimuleren van een goede opleiding, van
de familiale banden en van het welzijn van de familie over de generaties heen.
In het bijzonder, kan de private stichting met het oog op de behartiging van de familiale belangen
onder meer de volgende activiteiten verrichten:
- huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord, bijvoorbeeld: de
terbeschikkingstelling van een schoonmaker/schoonmaakster, van één of meerdere tuinmannen, van
een dienster of butler, van een conciërge, van een klusjesman.
- een kinderoppas voor de nog niet schoolgaande kinderen of voor naschoolse opvang van de
andere kinderen ter beschikking stellen.
- de educatieve, professionele en intellectuele ontwikkeling van de jongeren van de familie stimuleren
door bijvoorbeeld:
 de terbeschikkingstelling van een wagen en een studentenwoning, inclusief meubels, computer,
printer, telefoon, en dergelijke meer.
 de financiering van de inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal, tenzij het betreffende
familielid al in het verleden bewezen heeft dat hij bepaalde studies niet aan kan of niet voldoende
inzet betoont.
 het aanbieden van buitenlandse reizen, bijkomende opleidingen, zoals muzikale of taalopleidingen,
enz.
- ingeval van geestelijk of fysisch gehandicapte kinderen, bijzonder onderwijs en opvang als mede
bijzonder materiaal (studiemateriaal, medisch materiaal enz.) ter beschikking stellen.
- medische kosten ten laste nemen en materiaal ter beschikking stellen in geval van ziekte of
ongeval.
- voor de oudere of hulpbehoevende familieleden, een thuisverpleegster, hulp in het huishouden, een
gezelschapsdame enz. ter beschikking stellen. De aanpassing van de woning of het ter beschikking
stellen van aangepast meubilair.
- opname in een geriatrische instelling of rustoord, ten laste nemen van de kosten en lasten hiervan.
- bijscholing van werkloze familieleden of familieleden die hogerop in hun carrière wensen te klimmen
(dag- of avond- of weekendonderwijs).
- ter beschikking stelling van een woning.
- verschaffen van een goedkope lening voor de aanschaf van een woning en/of een tweede woning
(voorbeeld een vakantiewoning in binnen- of buitenland).
- verschaffen van een goedkope lening voor het opstarten van een onderneming, deelname in een
joint-venture, etc.
- behoeftige familieleden te goeder trouw, voorzien in levensonderhoud indien zij zelf niet (meer) over
voldoende middelen beschikken, bijvoorbeeld naar aanleiding van een faillissement.
- de muzikale, artistieke, sportieve, culturele ontwikkeling van de familieleden stimuleren door het ter
beschikking stellen van de nodige materialen (muziekinstrumenten, kunstwerken, enz.), het mogelijk
maken van de lessen en de verplaatsingen.
- begrafenis van familieleden organiseren en verzorgen.
De private stichting behartigt haar zes belangeloze doelen gelijktijdig en mag hiervoor onder meer
het genormaliseerde jaarresultaat van het voorbije boekjaar aanwenden. "Genormaliseerd" betekent
"zonder rekening te houden met bijzondere opbrengsten zoals ontvangen schenkingen". Het
"jaarresultaat" betekent "het jaarlijkse nettoresultaat (winst) vóór aftrek van de uitgaven ter realisatie
van de doelen". Maximaal vijftig procent (50 %) van dit genormaliseerd jaarresultaat mag worden
besteed aan de verwezenlijking van het eerste, het tweede doel, het derde, het vierde en het vijfde
doel samen.
Het saldo van het jaarresultaat en het gehele vermogen van de private stichting mag louter besteed
worden aan het zesde doel van de private stichting.
Alleen indien een afweging moet worden gemaakt binnen de realisatie van het zesde doel (omdat er
bijvoorbeeld onvoldoende middelen zijn om iedereen te begunstigen), dienen bij voorrang de
belangen van de leden van de eerste groep van begunstigden en vervolgens van de leden van de
tweede groep van begunstigden te worden nagestreefd en tenslotte van de leden van de derde
Luik B
groep van begunstigden. De verzorging van de belangen van de derde groep begunstigden binnen
het zesde doel, dient in principe met gelijkheid per familietak te gebeuren, waarbij familietak
gedefinieerd wordt in artikel 16.
Na het overlijden van de laatste begunstigde conform het zesde doel van de private stichting kan het
jaarresultaat en het ganse vermogen van de private stichting worden aangewend ter behartiging van
het eerste, het tweede doel, het derde, het vierde en het vijfde doel van de private stichting.
De private stichting behartigt deze zes doelen op volledig discretionaire wijze, doch dient hierbij ten
alle tijde voor wat betreft het zesde doel de belangen van de diverse betrokken personen en familie
te respecteren en te verzekeren. De private stichting bepaalt tevens op volledig discre-tionaire wijze,
binnen de hiervoor vastgelegde grenzen, welk deel van haar vermogen op welke wijze voor de
behartiging van haar diverse doelen aangewend wordt, hetgeen onder meer inhoudt dat de private
stichting kan beslissen om niet alle betrokkenen op dezelfde wijze of in dezelfde mate te begunstigen
of te verzorgen. Zij kan wat het zesde doel betreft, afzien van de aanwending van het vermogen ten
gunste van één of meer personen die daden hebben gesteld of stellen die ernstig indruisen tegen het
algemene belang van de familie Van de Wygaert – Van Den Neste, voornoemd.
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van het
bestuursorgaan, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan
de private stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door het bestuursorgaan worden geacht niet meer te behoren tot de
personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private stichting worden
behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van het bestuursorgaan, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan het
bestuursorgaan beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat
het bestuursorgaan gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de private stichting.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de private stichting onder meer
volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals
het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief
doch niet uitsluitend in effecten, kunstvoorwerpen, enz., verhuren, aan- en verkopen en oprichten,
bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden,
op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of
instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of instel-lingen,
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in
ondernemingen van allerlei aard, het aangaan van lijfrenteovereenkomsten met de in het zesde doel
gedefinieerde personen, het overdragen van het vermogen naar een andere Belgische of
buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de
doelomschrijving en bevoegdheden van het bestuursorgaan en de raad van toezicht.
De private stichting zal zich onthouden van het in eigen naam exploiteren van een onderneming en
zal zich niet hoofdzakelijk bezighouden met verrichtingen van winstgevende aard. Verrichtingen die
slechts bijkomstig op nijverheids- of handelsverrichtingen betrekking hebben of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden worden uitgevoerd zijn wel toegelaten indien zij bijdragen tot de
realisatie van haar doel.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van de belange-
loze doelen.
Eerste boekjaar:
In afwijking van het voorgaande lid neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de private
stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal het worden afgesloten op éénendertig december
tweeduizend twintig.
Overname van de verbintenissen namens de private stichting in oprichting:
Luik B
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sedert vandaag door de comparanten in naam en voor rekening van de private stichting in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte private stichting bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
private stichting.
De verbintenissen aangegaan sedert de oprichting en vooraleer de private stichting
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en dienen, eens de private stichting rechtspersoonlijkheid
heeft, te worden bekrachtigd
Bijzondere volmacht:
    1.  Inschrijving KBO
De stichter verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "KRESTON-VDN", met zetel
te 1650 Beersel, Nering 12, evenals aan zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het
rechtspersonenregister alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de
gegevens van de private stichting in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren dit onder
opschortende voorwaarde van neerlegging van de oprichtingsakte en een uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:11 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de
bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de private stichting aan te gaan, alle nuttige
verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat
nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
B. UBO registratie:
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Sherpa Law, met als vertegenwoordiger de Heer
Ackermans Robby, voornoemd, die de informatie via het elektronische platform MyMinFin in naam
van de betrokken entiteit kan invullen, met recht van indeplaats stelling, waarbij ze de mogelijkheid
hebben voor:
- het vervullen van alle formaliteiten inzake de registratie van de uiteindelijke begunstigden van de
private stichting in het centraal register.
- deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken
en te wijzigen via elektronische interfaces. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de
door de volmachtgever verstrekte informatie.
- voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
- deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet
voorzien. Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de
andere partij. Deze overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde
doeleinden mochten gegeven zijn.