Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : IVG-Union
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Nederkouter 112
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
VZW in oprichting  IVG- Union, met zetel te 9000 Gent, Nederkouter 112
 d.d. 6 maart 2018
Tussen ondergetekenden:
STICHTENDE LEDEN
Mevrouw Bastin Caroline (NN 57.02.21-342.45), Heide 19, 9968 Oosteeklo
 Mevrouw Caron Emmanuelle (NN 75.03.22-264.90), Val de seigneurs 18, 1150 Bruxelles
 Mevrouw De Vriendt Catherine (NN 65.12.20-238.29), Dobbelstatiestraat 2, 9850 Merendree
 De heer Eeckman Pierre Jr (NN 83.02.05-245.04), Zandstraat 50, 9930 Zomergem
 Mevrouw Engels Laurence (NN720530-426.27), Keistraat 18, 9830 Sint-Martens-Latem
 De heer Haeck Matthias (NN 70.08.26-059.08), Veldestraat 132, 9850 Merendree
 De heer Inghels Thierry (NN 63.07.03-023.95), Verbindingsweg 42, 9920 Lovendegem
 Mevrouw Pierre Francine (NN 32.11.04-334.04), Kouter 162, 9000 Gent
 De heer Pipyn Michel (NN 55.08.23-187.43), Adelaarsstraat 28, 9051 Sint-Denijs-Westrem
 Mevrouw Robiette Anne (NN 48.01.13-070.70), Driesstraat 8, 9070 Heusden
 De heer Souguir Sami (NN 75.01.27-083.10), Wallekensstraat 32, 9051 Sint-Denijs-Westrem
 De heer Szafiro Olivier (NN 71.05.26-071.93), Vlaanderenstraat 45 bus 16, 8400 Oostende
 Mevrouw Van Hoorde Fabienne (NN 63.05.11-162.90), Marathonstraat 18, 9000 Gent
 Mevrouw Van Wemmel Patsy (NN 50.12.19-124.52), Alfons Minoodtlaan 10, 9030 Mariakerke
 Mevrouw Vandernoot Francine (47.05.087-030.73), Rijvisschestraat 9, 9052 Zwijnaarde
 De heer Bourdeaud'huy Wim (NN 65.01.09-433.87), Sint-Pietersnieuwstraat 88, 9000 Gent
 wordt overeengekomen om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder winst- oogmerk.  
De statuten van deze vereniging worden vastgesteld als volgt:
Titel I - Benaming, zetel, doel
Artikel 1    
De benaming van de vereniging is: "IVG-Union" 
Artikel 2
Haar zetel is gevestigd te 9000 Gent,  Nederkouter 112, in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel:
 De solidariteit- en vriendschapsbanden onderhouden onder alle leerlingen en oud-leerlingen van de IVG-School
 Het bijhouden en onderhouden van de gegevensbank van leerlingen en oud-leerlingen van de IVG-School, met
volledige eerbiediging van de vigerende wetgeving over de privacy van persoonlijke gegevens
 Het promoten, beschermen en uitdragen van het pedagogisch project van de IVG-School, in samenwerking met
de school.
 Een communicatieplatform onderhouden, in samenwerking met de IVG-School om oud-leerlingen te informeren
over de gang van zaken aan de IVG-School
0695442686
 Het organiseren van sociale en culturele activiteiten, in samenwerking met leerlingen en oud-leerlingen van de
IVG-School
 Aan behoevende leerlingen en oud-leerlingen van de IVG-School, financiële steun te verlenen voor hun studies,
met eigen middelen, of door het verwerven van bijkomende uitwendige middelen (giften, legaten, andere)
 Stageplaatsen  helpen vinden en beschikbaar maken bij oud-leerlingen, voor leerlingen van de IVG-School die
moeten of wensen uitwendige stages te volbrengen
Titel II - Leden, aanneming, ontslag, verplichtingen
Artikel 4
Het aantal werkende (of effectieve) leden is onbeperkt en zal minstens  twintig bedragen .
Artikel 5
De vereniging mag toegetreden leden aannemen; hun aantal is onbeperkt.
Artikel 6
Alle oud-leerlingen van de IVG-School, voorheen Instituut van Gent, onderwijzend en ondersteunend personeel,
vrienden en sympathisanten mogen zich kandidaat stellen als werkend lid,  de raad van bestuur dient de
kandidatuurstellingen  goed te keuren . Deze goedkeuring hoeft slechts gegeven te worden bij de eerste
aanvaarding.
 Wie lid wil worden dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijk
verzoek gebeurt per brief of per e-mail. 
Artikel 7
De hoedanigheid van werkend lid is bestendigd door het feit dat hij/zij het door de raad van bestuur lidgeld heeft
betaald.
 De door de werkende  leden verschuldigde bijdrage (het lidgeld) mag niet hoger zijn dan 500 euro. 
 Hij/zij verbindt zich ertoe zonder voorbehoud de statuten van de vereniging en de besluiten van de algemene
vergadering te eerbiedigen.
Artikel 8
Het reglement voor het aanvaarden van toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur. Toegetreden
leden kunnen aanvaard worden als werkende leden onder de voorwaarden van Art. 6 en Art 7.
Artikel 9
De werkende leden nemen geen andere persoonlijke verplichtingen op zich dan hun bijdrage te betalen.
Artikel 10
Ontslag en uitsluiting van werkende leden gebeuren onder de voorwaarden voorzien in artikel 12 van de wet van
27 juni 1921.
Artikel 11
Uittredende of uitgesloten leden, tot welke categorie zij ook behoren, de erfgenamen van overleden leden, alsook
de rechtspersonen-leden, die zich zouden ontbinden, hebben geen enkel recht op het sociaal bezit. Zij kunnen
het bedrag van de gestorte bijdrage niet terugvorderen, noch zich als ontslagen aanzien de vervallen bijdragen te
betalen. Zij kunnen noch opgave, noch overlegging van rekening of inventaris vorderen, noch zegels doen
leggen.
Titel III - Bestuur
Artikel 12
Het bestuur van de vereniging is toevertrouwd aan een raad, samengesteld uit ten minste 7 werkende leden, en
ten hoogste 15 leden, en benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van drie jaar, uitgezonderd bij
de eerste benoeming (zie Art 13).
Artikel 13
De raad wordt jaarlijks gedeeltelijk vernieuwd. Bij de eerste benoeming van de raad zal een derde van de
mandaten een termijn van éen jaar bedragen, en een tweede derde een termijn van twee jaren. De toekenning
van de lengte van de mandaten gebeurt door loting.
 De uittredende werkende leden zijn herkiesbaar. De functies van de uittredende bestuurders nemen een einde
onmiddellijk na de algemene vergadering die in hun vervanging moet voorzien.
 Een bestuurder kan bij middel van een aangetekende zending zijn wil uitdrukken om ontslag te nemen. Het
effectieve ontslag wordt slechts van kracht na de definitieve ontlasting van de volgende algemene vergadering.
 In geval van vacatuur van een plaats van bestuurder, om welke reden ook, zullen de verblijvende leden, voor
zover zij ten minste 7 in aantal zijn, de raad van bestuur blijven vormen.
 Indien het bestuur dit aantal niet meer bereikt, dient er een algemene vergadering bijeengeroepen te worden,
binnen een termijn van maximum één maand om in hun vervanging te voorzien.
Artikel 14
De raad benoemt elk jaar, onder zijn leden, een voorzitter, een secretaris, een penningmeester, die herkiesbaar
zijn. Bij afwezigheid of belet van de voorzitter worden zijn functies door een door de raad aangestelde tijdelijke
voorzitter.
Artikel 15
De raad vergadert zo dikwijls als de belangen van de vereniging het eisen, op uitnodiging van de voorzitter, en
ten minste eenmaal per semester, op in de uitnodiging vermelde plaats, dag en uur. Uitnodigingen worden per e-
mail opgestuurd; ten minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd.
Artikel 16
De beraadslagingen en beslissingen van de raad van bestuur worden vastgelegd in processen-verbaal, getekend
door de voorzitter van de vergadering of door ten minste twee bestuurders waarvan één secretaris of
penningmeester moet zijn en verzameld in een speciale map die bewaard wordt op de maatschappelijke zetel.
De afschriften of uittreksels van processen-verbaal, voor te leggen ter rechtbank of elders, worden getekend door
twee bestuurders.
Artikel 17
De raad van bestuur wordt bekleed met alle machten, die de wet of de huidige statuten niet uitdrukkelijk
voorbehouden aan de algemene vergadering, en die nodig zijn om alle bestuurs- of beschikkingsakten te
verrichten of uit te voeren, met het oog op de verwezenlijking van het maatschappelijk doel in overeenstemming
met de statuten.
 Hij kan al de vraagstukken afhandelen welke niet in de statuten voorzien zijn, en onder meer, zonder dat deze
opsomming beperkend is , alle roerende en onroerende goederen verwerven, vervreemden, in huur nemen of
geven, obligaties gewaarborgd door hypotheken en andere uitgaven; alle werkelijke of persoonlijke waarborgen
aanvaarden en eraan verzaken; alle giften, toelagen, schenkingen en overdrachten aanvaarden; zuiver en
eenvoudige handlichting geven met of zonder bewijs van betaling van alle bevoorrechte en hypothecaire
inschrijvingen, alsook van elke overschrijving, inbeslagname, verzet of andere beletsels; compromis en dadingen
aangaan nopens de maatschappelijke belangen; alle bijzondere machten toevertrouwen aan de mandatarissen
naar haar keus, al dan niet aangesloten.
Artikel 18
De raad draagt die bevoegdheid die hij geschikt acht over aan een bureau samengesteld uit de voorzitter, de
secretaris en de penningmeester. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester worden gekozen of
herkozen door de raad van bestuur , bij gewone meerderheid  van stemmen van de aanwezigen. De voortijdige
afzetting van de voorzitter, de secretaris of de penningmeesteer dient te gebeuren bij meerderheid van 2/3 van
de stemmen, bij aanwezigheid van 2/3 van de bestuurders. 
 De bestuurders worden benoemd voor drie jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van
hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. 
Artikel 19
Het  bureau is belast met het beheer der maatschappelijke zaken aangaande het dagelijks bestuur. Het
vertegenwoordigt de vereniging tegenover derden voor wat betreft het uitvoeren der beslissingen van de raad
van bestuur. Ingevolge deze besluiten is het gelast rechtsvorderingen in te stellen, zowel als eiser dan als
verweerder.
 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
Artikel 20
De akten van dagelijks bestuur en alle documenten die hierop betrekking hebben worden getekend door de
voorzitter van de raad van bestuur of bij belet, door de secretaris of de penningmeester.
 Alle invorderingen van fondsen of waarden die neergelegd zijn bij bankinstellingen, het bestuur der postchecks,
of gelijk welke andere depositaris, door overschrijving, overdracht, cheques, mandaten, orderbrieven of om het
even welke manier, alsmede het endosseren van orderbrieven, en in het algemeen elke daad of handeling die tot
doel heeft over het maatschappelijk bezit inzake roerende goederen te beschikken, worden ondertekend door de
voorzitter en de penningmeester, of bij ontstentenis van één van hen door een lid van de raad van bestuur,
hiertoe door de raad van bestuur gemachtigd.
Artikel 21
Alle akten die de vereniging verbinden, andere dan die hierboven vermelde, de akten van aankoop of
vervreemding van onroerende goederen of zakelijke rechten, de akten van leningen of van opheffing, moeten
getekend worden door de voorzitter, de penningmeester en de secretaris, of bij ontstentenis van één van hen
door een lid van de raad van bestuur, hiertoe door de raad van bestuur gemachtigd.
Titel IV - Algemene vergaderingen
Artikel 22
De algemene vergadering is het soeverein gezag van de vereniging. Zij is samengesteld uit al de werkende
leden. Haar beslissingen zijn bindend voor alle werkende en toegetreden leden.
 Toegetreden leden kunnen op voorstel van de raad van bestuur op de algemene vergaderingen uitgenodigd
worden, zonder stemrecht.
 Zijn voorbehouden aan haar bevoegdheden:
 -De bepaling van het lidgeld van werkende leden
 -De wijzigingen van de statuten
 -De benoeming en de uitsluiting van bestuurders
 -De goedkeuring van de begrotingen en van de rekeningen
 -De vrijwillige ontbinding van de vereniging
 -De uitsluiting van werkende leden
 -De benoeming en afzetting van de commissarissen ( bedrijfsrevisoren en/of geregistreerde auditbedrijven) en
de kwijting van de commissarissen.
 -De omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk.
 -Alle gevallen waarin de statuten het vereisen.
 -De kwijting van de bestuurders.
Artikel 23
Er dient een algemene vergadering gehouden te worden gedurende de maand februari van ieder jaar.
Artikel 24
Bij beslissing van de raad van bestuur kan op ieder tijdstip een buitengewone algemene vergadering
bijeengeroepen worden. Dit moet ook geschieden als ten minste een vijfde van de werkende leden dat verzoekt.
Artikel 25
De uitnodigingen voor elke algemene vergadering vermelden de dagorde, de datum, het uur en de plaats van de
bijeenkomst. Zij geschieden ten minste acht dagen op voorhand door een gewoon schrijven of per e-mail, dat
aan elk der werkende leden gezonden wordt.
Artikel 26
Elk werkend lid kan zich, mits schriftelijke volmacht op de algemene vergadering, door een ander werkend lid
laten vertegenwoordigen, zonder evenwel dat een mandataris kan beschikken over méér dan één mandaat.
Artikel 27
De algemene vergadering is voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bij ontstentenis door de
secretaris of door de penningmeester.
Artikel 28
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten die op de dagorde vermeld staan.
 Enkel de werkende leden hebben gelijk stemrecht. Ieder van hen beschikt over één stem. 
Artikel 29
Behoudens hetgeen voorzien in artikels 8, 12 en 20 van de wet van 27 juni 1921,  doet de algemene vergadering
geldig uitspraak bij eenvoudige meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde werkende leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering
beslissend.
Artikel 30
De beslissingen van de algemene vergadering worden vastgesteld in processen-verbaal die getekend worden
door de voorzitter van de vergadering en door de secretaris, en verzameld in een speciale map, die bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel.
 Deze beslissingen worden op eenvoudige , per brief of per e-mail,  aanvraag gericht aan de voorzitter van de
raad van bestuur medegedeeld aan de werkende leden alsook  aan belanghebbende derden.
 De afschriften of uittreksels van processen-verbaal voor te leggen ter rechtbank of elders, worden getekend door
de voorzitter en de door de secretaris.
Titel V - Begrotingen en rekeningen
Artikel 31
Het boekjaar komt overeen met het burgerlijk jaar (van 1 januari tot 31 december).
Artikel 32
De raad van bestuur onderwerpt elk jaar de rekeningen van het verlopen dienstjaar ,de begroting voor het
komend dienstjaar  alsook het verslag van de activiteiten aan de goedkeuring van de algemene vergadering. De
goedkeuring van deze laatste geldt als ontlasting voor de bestuurders.
Titel VI - Ontbinding en vereffening
Artikel 33
Bij vrijwillige ontbinding zal de algemene vergadering die deze ontbinding uitgesproken heeft, ter zelfder tijd de
nodige schikkingen treffen aangaande de wijze van liquidatie, zal de vereffenaars aanduiden en hun machten
bepalen.
Artikel 34
In ieder geval van ontbinding, hetzij vrijwillig of gerechtelijk, op welk ogenblik en om welke reden zij zich ook
moge voordoen, zal het zuiver activa, na vereffening van alle schulden en aanzuivering van de lasten, bij
beslissing van de algemene vergadering aan een ander werk toevertrouwd worden die de belangen van het
Instituut van Gent waarneemt.
Titel VII - Algemene schikkingen
Artikel 35
Voor al wat niet voorzien is in de tegenwoordige statuten verklaren partijen zich te houden aan de bepalingen van
de wet van 27 juni 1921.
 Bijzondere bepalingen
 Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in Algemene Vergadering en
beslissen met éénparigheid van stemmen:
1. het aantal bestuurders te bepalen op 13, nl.
Leden van de Raad van Bestuur 
Mevrouw Vandernoot Francine (NN 47.05.08-030.73), voornoemd, als voorzitter; het mandaat vangt aan op
heden en wordt aangegaan voor een termijn van 1 jaar
 De heer Pipyn Michel (NN 55.08.23-187.43), voornoemd, als secretaris; het mandaat vangt aan op heden en
wordt aangegaan voor een termijn van 3 jaar
 De heer Bourdeaud'huy Wim  (NN 65.01.09-433.87), voornoemd, als penningmeester; het mandaat vangt aan
op heden en wordt aangegaan voor een termijn van 3 jaar
 Mevrouw Bastin Caroline  (NN 57.02.21-342.45), Heide 19, 9968 Oosteeklo; het mandaat vangt aan op heden
en wordt aangegaan voor een termijn van 1 jaar
 Mevrouw De Vriendt Catherine (NN 65.12.20-238.29), Dobbelstatiestraat 2, 9850 Merendree ; het mandaat
vangt aan op heden en wordt aangegaan voor een termijn van 3 jaar
 Mevrouw Pierre Francine (NN 32.11.04-334.04), Kouter 162, 9000 Gent; het mandaat vangt aan op heden en
wordt aangegaan voor een termijn van 1 jaar
 Mevrouw Engels Laurence (NN 72.05.30-426.27), Keistraat 18, 9830 Sint-Martens-Latem; het mandaat vangt
aan op heden en wordt aangegaan voor een termijn van 3 jaar
 Mevrouw Van Hoorde Fabienne (NN 63.05.11-162.90), Marathonstraat 18, 9000 Gent; het mandaat vangt aan
op heden en wordt aangegaan voor een termijn van 2 jaar
 Mevrouw Caron Emmanuelle (NN 75.03.22-264.90), Val de seigneurs 18, 1150 Bruxelles; het mandaat vangt
aan op heden en wordt aangegaan voor een termijn van 2 jaar
 De heer Eeckman Pierre Jr (NN 83.02.05-245.04), Zandstraat 50, 9930 Zomergem; het mandaat vangt aan op
heden en wordt aangegaan voor een termijn van 1 jaar
 De heer Souguir Sami  (NN 75.01.27-083.10), Wallekensstraat 32, 9051 Sint-Denijs-Westrem; het mandaat
vangt aan op heden en wordt aangegaan voor een termijn van 2 jaar
 De heer Szafiro Olivier  (NN 71.05.26-071.93), Vlaanderenstraat 45 bus 16, 8400 Oostende; het mandaat vangt
aan op heden en wordt aangegaan voor een termijn van 1 jaar
 Mevrouw Van Wemmel Patsy (NN 50.12.19-124.52), Alfons Minoodtlaan 10, 9030 Mariakerke; het mandaat
vangt aan op heden en wordt aangegaan voor een termijn van 2 jaar
2. Eveneens wordt benoemd tot voorzitter van de Raad van Bestuur :
      - Vandernoot FrancineFrancine , voornoemd;
met alle bevoegdheden en zelfde termijn van benoeming.
 Gedaan te Gent op 6 maart 2018, in 3 originele exemplaren.