Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : E2ARC Architecture & Research for Cities
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Onderbergen 43
301
 
 
 
Oprichters, zijnde natuurlijke personen:
 
• Mevrouw Sara Van Rompaey, wonende te 9000 Gent, Onderbergen 43 bus 301
 
• Mevrouw Eleni Gkoni, wonende te 480014 Bilbao–Bizkaia (Spanje), Calle Blas de Otero 12, 3D
 
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam E2ARC Architecture & Research for Cities
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van het nieuwe Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
(WVV).
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Onderbergen 43/301, 9000 Gent, gelegen in het Vlaams gewest.
Artikel 3: Doel en voorwerp van activiteiten van de vereniging
De vereniging is een private onderzoeksorganisatie zonder winstoogmerk (vereniging zonder winstoogmerk). Het
algemeen doel is de creatie van een permanent samenwerkingsverband tussen onderzoekers, architecten,
ingenieurs, landschapsarchitecten en stedenbouwkundigen op gebied van architectuur en constructie evenals
onderzoek met betrekking tot stadsplanning, het milieu, duurzame stadsvernieuwing, klimaat verandering en
Nature Based Solutions voor veerkrachtige steden.,
 
De geografische reikwijdte van de Vereniging is internationaal.
 
Het zal in de eerste plaats een wetenschappelijk doel nastreven. In het kader van door de EU gefinancierde en
andere onderzoeksprojecten zal zij studies uitvoeren over alle onderwerpen die verband houden met
bovenstaande en die van belang zijn voor haar leden, met name maar niet uitsluitend - over initiatieven of
projecten van / op verzoek van internationale instellingen en belangenorganisaties.
 
Ten tweede zal de Vereniging ook een pedagogisch doel nastreven. Om dit doel te bereiken, zal het
conferenties, studieseminars en opleidingsactiviteiten organiseren ten behoeve van zijn leden, het grote publiek
en alle geïnteresseerden, met name - maar niet uitsluitend - over de vragen die in haar onderzoek en studies aan
de orde komen.
 
Ten derde streeft de Vereniging een informatieve en bewustmakingsdoelstelling na. Daartoe zal zij allerlei
0752654276
initiatieven ontwikkelen die tot doel hebben wetenschappelijke werken en de pedagogische of andere activiteiten
van de Vereniging of haar leden te verspreiden.
 
De belangrijkste activiteit (voorwerp) van de Vereniging zal voornamelijk bestaan uit het ontwerp, het gehele of
gedeeltelijke beheer en de opvolging van projecten en onderzoekswerken uitgevoerd door leden van de E2ARC
Architecture & Research for Cities vzw.
 
De Vereniging voert haar doelstellingen uit in volledige onafhankelijkheid van alle regeringen of politieke partijen.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd zijn voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende
doelstellingen.
 
 
(in English:)
Article 3. Objectives
The Association is a private research organisation which does not have a profit-making objective. It has as a
general aim the creation of a permanent collaboration between researchers, architects, engineers, landscape-
architects and urban planners in the fields of architecture and construction, as well as research related to urban
planning, the environment, sustainable urban regeneration, climate change and Nature Based Solutions for
resilient cities.
 
The geographical scope of the Association is international.
It will primarily pursue a scientific aim. In the context of EU funded and other research projects it will carry out
studies on all matters relating to the abovementioned matters and of interest to its members, particularly but not
exclusively - on the subject of initiatives or projects of/at the request of international institutions and interest
organizations.
Secondly, the Association will also pursue a pedagogic objective. In order to fulfil this aim, it will organise
conferences, study seminars and training activities for the benefit of its members, the general public and all
interested, particularly - but not exclusively - on the questions addressed in its research and studies.
Thirdly, the Association will pursue an informational and awareness-raising objective. In order to do this, it will
develop all kinds of initiatives likely to disseminate scientific works and the pedagogic or other activities carried
out by the Association or its members.
 
The major activity of the Association will mainly consist in the design, the entire or partial management and the
follow-up of projects and research works carried out by members of the E2ARC Architecture & Research for cities
vzw.
 
The Association carries out its aims in total independence of all governments or political parties.
 
In addition, the non-profit organisation may undertake all activities that contribute to the achievement of these
objectives, including profitable activities within the limits of what is legally permitted and the revenues of which will
be entirely intended for the achievement of the unprofitable objectives.
 
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
 
Titel II: Leden
Artikel 5: De leden
De vereniging bestaat uit leden en aangesloten leden.
 De vereniging telt minimaal 2 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering. Leden kunnen
gevestigd zijn in elk land van de wereld. Ze kunnen zich kandidaat stellen door een e-mail te sturen naar het
bestuursorgaan.
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone
meerderheid. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene
vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende
agendapunten.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6: Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuursorgaan. Het maximum van
deze bijdrage is vastgesteld op 150 euro.
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap:
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij het bestuursorgaan.
Wanneer de algemene vergadering met 2/3e aanwezig is of vertegenwoordigd is en 2/3e van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden besluit het lid uit te sluiten;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
Als ze hun lidgeld niet meer betalen; Het ontslag gaat in als het lid zijn lidgeld niet betaalt binnen de dertig dagen
na het gevraagde uiterlijke tijdstip van betaling vermeld in de eerste herinnering.
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
Artikel 8: De aangesloten leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als aangesloten lid.
Een kandidaat-aangesloten lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als aangesloten lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden.
 
Titel III: De algemene vergadering
Artikel 9: Bevoegdheden
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 10 : Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste zes maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een buitengewone of bijzondere algemene vergadering moet worden bijeengeroepen telkens
wanneer het bestuursorgaan dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt. In
dit laatste geval moet de bijeenkomst binnen de 21 dagen worden samengeroepen en moet de bijeenkomst zelf
uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
Artikel 11: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd.
Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door
1/20e van de leden wordt op de agenda geplaatst. Dit is mogelijk vanaf kennisname van de oproeping tot vlak
voor de aanvang van de algemene vergadering.
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
Artikel 12: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij verhindering van
de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 13: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid (of een niet-lid). Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De
modaliteiten voor het verlenen van een volmacht worden geregeld in het intern reglement.
Artikel 14: Stemming
Bij statutenwijziging en de uitsluiting van een lid van de algemene vergadering tellen enkel de uitgebrachte
stemmen mee. De algemene vergadering kan enkel tot de uitsluiting van een lid besluiten, wanneer ten minste
2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste voorwaarde niet vervuld,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer
zij 2/3 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Bij statutenwijziging waarbij het doel en voorwerp gewijzigd zou worden is een 4/5 meerderheid vereist.  
Er moet apart gestemd worden over de jaarrekening en de kwijting van bestuurders en commissarissen.
Voor overige beslissingen gelden de wettelijke bepalingen.
Artikel 15: Aanwezigheid van derden
Aangesloten leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van de voorzitter. Aangesloten leden kunnen aansluiten om te genieten van de
activiteiten van de VZW. Hun rechten en plichten kunnen opgenomen worden in een afzonderlijk intern
reglement.
Externen kunnen als waarnemer door het bestuursorgaan worden uitgenodigd op de algemene vergadering als
dit in het belang van de vzw is.
Artikel 16: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar voor de leden. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het internreglement. Een
uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuursorgaan worden verstrekt aan elke
derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel IV: Bestuursorgaan
Artikel 17: Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
Artikel 18: Samenstelling
Het bestuursorgaan bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 bestuurders. Evenwel kan er met twee bestuurders
gewerkt worden indien er slechts twee leden zetelen in de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een
termijn van 5 jaar. Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Wanneer het mandaat van een bestuurder openvalt, kan het bestuursorgaan in diens tussentijdse vervanging
voorzien, achteraf te bekrachtigen door de algemene vergadering. Bij niet-bekrachtiging stopt het mandaat
onmiddellijk. Dit mandaat geldt tot het einde van de termijn van de bestuurder die vervangen wordt. Deze
gecoöpteerde bestuurder beschikt over de volledige bestuursbevoegdheid.
Artikel 19: Functies
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de
ondervoorzitter. Bij verhin-dering van de voorzitter en ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door de
oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 20: Ambsbeëindiging
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering; de voorzitter kan ontslag indienen als
bestuurder door schriftelijke kennisgeving bij het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
Artikel 21:Bijeenroeping
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern reglement. De laatste versie van het intern reglement
bevindt zich op het zeteladres.
Artikel 22: Beraadslaging
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste 2/3 van de bestuurders aanwezig is en
bij gewone meerderheid van stemmen. Het is een collegiaal orgaan.
Artikel 23: Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de voorzitter
en de secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
Artikel 24: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuursorgaan
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter. Deze is bevoegd om alleen te handelen.  Het mandaat als voorzitter kan ten
allen tijde worden ingetrokken en vervangen door het bestuursorgaan, gaat automatisch verloren bij verlies van
het bestuursmandaat en kan vrijwillig opgegeven worden door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Artikel 25: Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan één persoon.
 
Titel V: Ontbinding
Artikel 26: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 27: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Titel VI: Diverse bepalingen
Artikel 28: Boekjaar
Elk jaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering, die hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31
december van hetzelfde jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van
deze overeenkomst om te eindigen op 31 december.
Artikel 29: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen (WVV) en andere wetgeving.
 
 
 
Aldus aangenomen op de oprichtingsvergadering van 17 augustus 2020,
 
De stichtingsvergadering van 17 augustus 2020 heeft tot bestuurders benoemd:
 
Mevrouw Sara Van Rompaey, wonende te 9000 Gent, Onderbergen 43 bus 301
 
Mevrouw Eleni Gkoni, wonende te 480014 Bilbao–Bizkaia (Spanje), Calle Blas de Otero 12, 3D
 
 
 
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
 
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste 2/3 van de bestuurders aanwezig is en
bij gewone meerderheid van stemmen. Het is een collegiaal orgaan.
 
Uittreksel uit de statuten:
 
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuursorgaan
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter. Deze is bevoegd om alleen te handelen. 
 
 
De bestuurders hebben bij de oprichtingsvergadering als voorzitter aangeduid:
 
Mevrouw Sara Van Rompaey, wonende te 9000 Gent, Onderbergen 43 bus 301
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Aldus aangenomen op de oprichtingsvergadering van 17 augustus 2020,
 
Te Gent,
 
Getekend door de oprichters,
 
 
 
 
Sara Van Rompaey                              Eleni Gkoni