Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Popaaigem vzw
(verkort) : Popaaigem
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9420
België
Onderwerp akte : Oprichting
Erpe-Mere (Aaigem)
Populierenstraat 10
Benaming:                                        Popaaigem vzw 
Afgekort:                                          Popaaigem
Rechtsvorm:                                    Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel:                                                 populierenstraat 10
                                                           9420   ERPE-MERE
Ontwerp akte:                                Oprichting vzw       
 
Anneleen D’Haeseleer – Opaaigem 59 – 9420 Erpe-Mere
Ann Van Trappen – Kwakkel 12 – 9420 Erpe-Mere
Hilde De Ryck – Dikkelindestraat 35 – 9420 Erpe-Mere
Frank Raes – Langemunt 44 – 9420 Erpe-Mere
Thierry Torck – Opaaigem 76 – 9420 Erpe-Mere
Bart Mertens – Populierenstraat 21 – 9420 Erpe-Mere
Kris De Koker – Populierenstraat 10 – 9420 Erpe-Mere
Allen meerderjarig en van Belgische nationaliteit, hebben besloten om op 20 mei 2022 een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 23 maart 2019 inzake het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen of de mogelijke wetgeving die deze zouden vervangen en zijn van toepassing
op dit statuut. Ze bepalen de statuten als volgt :
 
HOOFDSTUK I. De vereniging, benaming, zetel, duur en doel.
 
Artikel 1. Naam
De VZW draagt de naam “POPAAIGEM vzw”, afgekort POPAAIGEM.
 
Artikel 2. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Gewest Vlaanderen.
 
Artikel 3. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 4. Bekendmaking
 In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites, en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1° de naam
van de VZW, 2° de rechtsvorm, voluit of afgekort, 3° volledig adres van de zetel, 4° ondernemingsnummer, 5°
vermelding van het ”rechtspersonenregister” en de bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6° in voorkomend
geval: het emailadres en de website van de VZW en 7° in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening
0787810145
is.
 
Artikel 5. Belangeloos doel van de VZW
De vereniging heeft tot belangeloos doel, zonder politieke, commerciële of religieuze achtergrond, het woon- en
leefklimaat in de buurt aantrekkelijker te maken voor elke bewoner. Onder buurt wordt verstaan de straten van de
wijk Opaaigem en omliggende. De vereniging streeft er naar te participeren aan initiatieven die bijdragen tot het
sociaal weefsel in onze gemeenschap en het woon- en leefklimaat in Aaigem als deelgemeente van Erpe-Mere
en mogelijks buiten deze dorpsgrenzen, alsook zelf initiatieven te nemen die hiertoe bijdragen.
 
Artikel 6. Voorwerp: activiteiten van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, kunnen onder meer
behoren het organiseren van  buurtactiviteiten, het versterken van de sociale contacten in Aaigem en er buiten en
het samenwerken met andere verenigingen met een gelijkaardig belangeloos doel.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voorvermeld belangeloos doel met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden besteed voor de verwezenlijking van het de belangeloze doelstellingen.
De VZW kan ook haar medewerking verlenen en haar activiteiten afstemmen met organisaties die een
gelijkaardig doel behartigen.
Het is verboden vermogensvoordelen uit te keren aan de bestuurders, leden en andere personen behalve voor
het in artikel 5 vermelde belangeloos doel.
 
HOOFDSTUK II. Lidmaatschap
 
Artikel 7. Leden
Er zijn minstens 4 leden, met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in dit
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
Daarnaast kan elke natuurlijke persoon zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat ze een eenzelfde
gedachtegang hebben met POPAAIGEM en door twee andere leden wordt voorgedragen.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling per eenvoudig (elektronisch) schrijven, aan de voorzitter van de
Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerst volgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens een derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd te
zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden van de Algemene Vergadering.
De algemene vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
Zij betalen geen lidmaatschap.
 
Artikel 8. Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de VZW een aanvraag indienen
om toegetreden lid te worden.
De kandidaat-toegetreden leden richten hun kandidaatstelling per eenvoudig (elektronisch) schrijven, aan de
voorzitter van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat wordt aanvaard als
toegetreden lid.
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
Toegetreden leden kunnen deelnemen aan de activiteiten van de VZW, deelnemen aan de werkzaamheden van
de VZW, bijwonen van de algemene vergadering evenwel zonder stemrecht.
 
Artikel 9. Uittreding van leden
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid van de VZW door een (elektronisch)
schrijven te richten aan het bestuursorgaan.
Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending van dit schrijven.
 
Artikel 10. Uitsluiting
Een lid kan op elk ogenblik op voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden,
worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing van een 2/3 meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegeteld, noch in de teller,
noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping van de vergadering van de Algemene Vergadering. Het
lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor
de uitsluiting door de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
Algemene Vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een éénzijdig besluit
van de Algemene Vergadering worden uitgesloten van het lidmaatschap.
 
Artikel 11. Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
 
HOOFDSTUK III. De Algemene vergadering
 
Artikel 12. Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de leden.
Elk lid beschikt over één (1) stem.
 
Artikel 13. Waarnemers
Toegetreden leden zijn ook welkom op de Algemene Vergadering: ze hebben enkel een adviserende
bevoegdheid.
 
Artikel 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
Wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders, en desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
De ontbinding van de VZW
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van de VZW naar een IVZW, in een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming, of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dit vereisen.
De statuten kennen volgende bevoegdheden exclusief toe aan de Algemene Vergadering:
Aanvaarding van nieuwe leden;
De aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW of het afsluiten of beëindigen van een
huurovereenkomst voor een onroerend pand voor de VZW
 
Artikel 15. Oproepingen
De jaarlijkse  bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het tweede kwartaal van het
kalenderjaar worden gehouden op de maatschappelijke zetel of de plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.
Indien vermeld in de oproeping kan de vergadering ook online doorgaan.  
De oproeping wordt minstens vijftien (15) kalenderdagen voor de datum van de Algemene Vergadering naar de
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per email  en/of andere electronische wijze en/of gewone post
op het adres dat het lid, de bestuurder en desgevallende de commissarissen daartoe het laatst heeft opgegeven
aan de Secretaris.
De vergaderingen worden door de Voorzitter van het Bestuursorgaan of door minstens twee bestuurders
bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, zoals bepaald door het
Bestuursorgaan en worden de nodige stukken toegevoegd. Behoudens de agenda zoals bepaald door het
collegiale Bestuursorgaan, zal elk punt dat door minstens twee bestuurders wordt aangebracht of dat door
minstens 1/20 van de leden minstens 7 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda geplaatst.
Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen
door het collegiale Bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens twee bestuurders en op verzoek van
minstens 1/5 van de leden. In deze gevallen moet het bestuursorgaan in ieder geval voorzien in de bijeenroeping
van de algemene vergadering. Op hun verzoek moet het bestuursorgaan binnen de 21 dagen voorzien in de
bijeenroeping en moet de bijeenkomst zelf uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging, betreft het een Buitengewone Algemene
Vergadering conform Artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van
de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per email  en/of gewone post op het adres dat het lid daartoe
het laatst heeft opgegeven aan de Secretaris.
 
Artikel 16. Quorum en stemming
Om te beraadslagen moet minstens één derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Alle beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden, tenzij het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
of de statuten dit anders voorzien.
 Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld.
In afwijking van voorgaande heeft bij staking van stemmen de voorzitter de doorslaggevende stem.
De wijziging van statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die voldoet aan
een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. In geval op de eerste vergadering minder dan
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die
geldig kan beraadslagen en besluiten alsook wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel
of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht, of op de ontbinding, vereist ze een 4/5 meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximaal twee volmachten dragen.
Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter de doorslaggevende stem.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend wordt door de Voorzitter en Secretaris.
Derden die willen kennis nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering, kunnen
daartoe een aanvraag richten bij het Bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan
toestaan of weigeren.
HOOFDSTUK IV. Bestuur en vertegenwoordiging
 
Artikel 17. Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door het Bestuursorgaan overeenkomstig Artikel 9:5 ev WVV en bestaat uit minstens 3
bestuurders, die lid zijn  van de VZW.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering individueel bij absolute meerderheid van de
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van een termijn van drie jaar.
Hun termijn eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar waarin zijn mandaat
volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens een andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
Indien een plaats van bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft het
Bestuursorgaan recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. Het mandaat van deze nieuwe  bestuurder dient
door de Algemene Vergadering tijdens haar eerstkomende vergadering te worden bevestigd.
Bestuurders zijn herbenoembaar.
 
Artikel 18. Taakverdeling
Het Bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing. 
De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met een gewone meerderheid van geldig
uitgebrachte stemmen van aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen
worden niet meegeteld.
 
Artikel 19.  Ambtsbeëindiging
De Algemene Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, kan ten allen tijde het ambt van één
of meer bestuurders ten allen tijde en met onmiddellijke ingang beëindigen.
Ieder lid van het Bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
het Bestuursorgaan. De voorzitter dient desgevallend zijn ontslag bij de secretaris in.
 Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien met een maximum van één jaar.
 
Artikel 20. Vergoeding
De mandaten van het Bestuursorgaan zijn onbezoldigd. De aantoonbare kosten die de bestuurders maken in het
kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
 
Artikel 21. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
Het Bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per email  en/of andere electronische wijze en/of
gewone post minstens 7 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als
het belang van de VZW het vereist alsook binnen de 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee
bestuurders.
Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens aanwezigheid door de secretaris. De
vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België aangewezen in de
oproeping. Indien vermeld in de oproeping kan de vergadering ook online doorgaan.  
Bij hoogdringendheid kan een bestuursbeslissing genomen worden door schriftelijk akkoord van de meerderheid
van de bestuurders per email of andere electronische wijze of per brief in antwoord op een rondzenden van de
voorzitter of secretaris houdende volgende vermeldingen: het voorstel, de toelichting tot het voorstel van te
nemen beslissing, de motivering in voorkomend geval waarom geen amendering mogelijk is, de vraag om de
vermelding “goedkeuring voor beslissing van het bestuursorgaan” bij akkoord uitdrukkelijk te vermelden en de
termijn waarbinnen dient geantwoord te worden.
Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
In afwijking van voorgaande heeft bij staking van stemmen de voorzitter de doorslaggevende stem.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die er om verzoeken.
 
Artikel 22. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat het
Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en de toelichting over de aard van dit tegenstrijdig belang
moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
 De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en inhoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet langer kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van Artikel 3:47 § 2 WVV,
dient het Bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en
de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van Artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
Voorvermelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 23.  Bevoegdheid
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van de beslissingen waarvoor de
Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en het afsluiten en/of beëindigen van een
huurovereenkomst voor een onroerend goed voor de VZW. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Artikel 24.  Externe vertegenwoordigingsmacht
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door elke bestuurder.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij aan-of verkoop van
onroerende goederen van de VZW of het afsluiten of beëindigen van een huurovereenkomst voor een onroerend
pand voor de VZW. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet
nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
 
Artikel 25. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 26. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Artikel 27. Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van Artikel 3:47 § 6 WVV, is de
VZW niet verplicht een commissaris aan te stellen.
Zodra de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar valt onder toepassing van Artikel 3:47 § 6 WVV, moet de
Algemene Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt
belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de
verrichtingen, in het licht van de wet en van de statuten, die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
HOOFDSTUK V. Financiering en boekhouding
 
Artikel 28. Financiering
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten,
gegeven zowel om zowel de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 29. Boekhouding
Het boekjaar begint op één (1) januari en eindigt op éénendertig (31) december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in Artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van 29
april 2019, alsook andere toepasselijke sectorreglementen.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene
Vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de
begroting betrekking heeft.
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van Artikel 2:9  6 1 juncto “:47 § 7
WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
 
HOOFDSTUK VI Ontbinding
 
Artikel 30. Ontbinding
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden . De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Artikel  16 van deze statuten.
De beraadslaging en de beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in Artikel 17 van deze statuten.
Vanaf de beslissing tor ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig Artikel
2:115 § WVV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee vereffenaars
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan 
aan een vereniging met soortgelijk doel, werkzaam in België, aan te duiden door de Algemene Vergadering. Het
Bestuursorgaan is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie eb bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in Artikel 2:7,
2:13 en 2:16 WVV eb de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Op de Algemene Vergadering van 20/05/2022 werden volgende personen benoemd tot bestuurder van de
vereniging :
Anneleen D’Haeseleer
Ann Van Trappen
Hilde De Ryck
Frank Raes
Thierry Torck
Bart Mertens
Kris De Koker
 
Opgemaakt te Aaigem en goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 20/05/2022.