Ondernemingsnr : 0459945591
Naam
(voluit) : DOKTER R. DEVOS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Desselgem-Dries 61
 : 8792 Waregem
Onderwerp akte :
DIVERSEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
WIJZIGING RECHTSVORM, BENAMING
Uit een proces-verbaal (D2230057) opgemaakt door Liesbet Degroote, notaris te Kortrijk, tweede
kanton, op 18 april 2023, blijkt dat de enige aandeelhouder, handelend als buitengewone algemene
vergadering van de voornoemde vennootschap, onder meer besloten heeft:
1°  in toepassing van artikel 39, §1 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, de statuten aan te passen aan
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de
besloten vennootschap (bv) te behouden. 
De vergadering besluit tevens de statuten aan de passen aan de Code van medische deontologie
2018. 
2° in toepassing van artikel 39, §2 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, vast te stellen dat het werkelijk
gestort kapitaal (hetzij honderddrieënveertigduizend vijfhonderdtweeënnegentig euro één cent (€
143.592.01)) en de wettelijke reserve (hetzij tienduizend negenhonderdvierenveertig euro
achtenzestig cent (€ 10.944,68)) van de vennootschap, van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbaar eigen vermogensrekening "Onbeschikbare inbreng buiten kapitaal - Andere",
respectievelijk "Statutair onbeschikbare reserves". 
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering, door overzetting naar de beschikbare eigen
vermogensrekening "Beschikbare inbreng buiten kapitaal - Andere", respectievelijk "Beschikbare
reserves". 
De statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening moet bijgevolg niet vermeld worden in de
statuten van de vennootschap. 
3° in aansluiting met het eerste besluit, en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de Code van medische
deontologie, tot (her)formulering van de statutaire bepalingen inzake het (burgerlijk) karakter; de
rechtsvorm; de zetel; de uitgifte en de vorm van aandelen en andere effecten; het aantal aandelen
alsook de eraan verbonden rechten; de volstorting van aandelen; de uitoefening van het
voorkeurrecht bij bijkomende inbrengen in geld; de ondeelbaarheid van aandelen en andere effecten;
de overdracht van aandelen; de benoeming en beëindiging van het mandaat, de bevoegdheid en
bezoldiging van bestuurder(s) en commissaris(sen); de vertegenwoordiging van de vennootschap; de
bijeenkomst, de werking, en toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering; de uitoefening van
het stemrecht; de winstbesteding en uitkeringen; en dit zoals voorzien in het vierde besluit hierna. 
4° als gevolg van de voorgaande besluiten, de statuten aan te passen aan de genomen besluiten en
aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te
brengen in haar voorwerp, en aan de Code van medische deontologie, alle overbodig geworden
bepalingen te schrappen en de statuten te herformuleren en te actualiseren door het aannemen van
een volledig nieuwe tekst overeenkomstig de genomen besluiten. 
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
1. Rechtsvorm – naam - gewest:
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “DOKTER R. DE VOS”.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. Zetel:
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Vlaamse
Gewest of in het Brusselse Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, die alle machten heeft
teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen,
zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
3. Duur:
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
4. Begin en einde van het boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
5. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van stemmen, waarbij elk aandeel recht
geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke meerderheid wordt de helft van het saldo uitgekeerd en de andere helft
gereserveerd.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
6.A. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen:
- Bestuursorgaan:
Onverminderd hetgeen hierna bepaald met betrekking tot een niet-arts-bestuurder, wordt de
vennootschap bestuurd door één of meer bestuurders, gekozen onder de artsen-aandeelhouders, en
die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben.
Een niet-arts(-aandeelhouder), natuurlijk persoon of rechtspersoon, kan als medebestuurder
benoemd worden. Dergelijke niet-arts-bestuurder kan enkel instaan voor niet-medische
aangelegenheden.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. 
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een opzeggingstermijn of vertrekvergoeding kan toekennen. 
Statutaire bestuurders kunnen slechts worden ontslagen met eenparig goedvinden van alle
aandeelhouders.
Evenwel kan de algemene vergadering het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde
bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of
vertrekvergoeding.
Aftredende bestuurders zijn herbenoembaar.
- Bijzondere volmachten:
Het orgaan dat overeenkomstig deze statuten de vennootschap rechtsgeldig kan vertegenwoordigen,
kan, onder haar persoonlijke verantwoordelijkheid, bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris, voor niet-medische aangelegenheden. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gemach-tigden
verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in geval van overdreven volmacht.
6.B. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen:
- Bevoegdheden van het bestuursorgaan:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren voor wat betreft niet-
medische aangelegenheden. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet, de statuten of de medische deontologie
aan de algemene vergadering voorbehouden. 
Indien er ook een bestuurder werd benoemd die geen arts is, blijft diens interne
bestuursbevoegdheid evenwel beperkt tot niet-medische aangelegenheden. 
- Vertegenwoordiging van de vennootschap:
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. 
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris voor niet-medische aangelegenheden. 
Indien er ook een niet-arts-bestuurder werd benoemd, blijft diens externe
vertegenwoordigingsbevoegdheid evenwel beperkt tot niet-medische aangelegenheden. 
7. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /.
8. Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, in overeenstemming met de medische deontologie, door middel
van haar leden op het stuk van de algemene genees-, heel- en verloskunde geneeskundige zorgen
te verstrekken aan de patiënten, en te dien einde alle materiële voorwaarden te scheppen met het
oog op het verstrekken van bedoelde geneeskundige zorgen. De geneeskunde wordt evenwel
uitgeoefend door de artsen-aandeelhouders, die voor de geneeskundige prestaties persoonlijk
instaan. Zij oefenen de geneeskunde evenwel uit in naam en voor rekening van de vennootschap.
Dit kan omvatten:
- het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
- de aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur, om deze ter
beschikking te stellen van een arts-aandeelhouder of artsen-aandeelhouders;
- het scheppen van de mogelijkheden om een arts-aandeelhouder of artsen-aandeelhouders toe te
laten zich verder te bekwamen in voormelde medische discipline, dit teneinde een kwalitatief
hoogstaande praktijk uitoefening mogelijk te maken;
- het organiseren van seminaries, colloquia, cursussen, studiereizen en lessencycli in verband met
de algemene genees-, heel- en verloskunde.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle verschuldigde honoraria en int voor eigen rekening.
De vennootschap mag voor de verwezenlijking van haar voorwerp alle financiële, roerende en
onroerende verrichtingen stellen die rechtstreeks in verband staan met dit voorwerp of de
verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken, voor zover ze echter niet strijdig zijn met de aard
van de vennootschap.
De vennootschap kan zonder afbreuk te doen aan de medische deontologie terzake, onder het
normaal beheer een voorzichtig en redelijk persoon, een bestemming geven aan haar gereserveerde
winsten van welke aard ook. 
De vennootschap mag beleggen in roerende en onroerende goederen of mag haar middelen
investeren, dit als bijkomstig voorwerp zonder evenwel het karakter van de vennootschap aan te
tasten.
Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd worden door leningen.
De vennootschap kan bijgevolg investeringen en beleggingen uitvoeren die kaderen binnen het
normaal patrimoniumbeheer van een vennootschap, zonder dat dit de vorm van een aanvullende
commerciële activiteit mag aannemen.
De vennootschap mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven,
maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden, zullen ook
door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van
geneesheren. De vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstoogmerk van
artsen. Dit alles rekening houdend met de medische deontologie ter zake
9.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders:
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, wordt
ieder jaar gehouden op de derde vrijdag van de maand mei om 16.00 uur. 
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke
andere plaats vermeld in de uitnodigingsbrieven.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend. 
9.B. Voorwaarden van toelating:
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de aandeelhouders, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens 3 werkdagen voor de datum van de vergadering, hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
bestuursorgaan.
De houders van aandelen zonder stemrecht, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering
bijwonen doch enkel met raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien
voor de aandeelhouders.
Wie de formaliteiten om tot een bepaalde algemene vergadering te worden toegelaten heeft vervuld,
wordt ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de
vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij.
9.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht:
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Behoudens in de gevallen door de wet, de onderhavige statuten of de bepalingen van de Code van
Medische Deontologie voorzien, worden de besluiten genomen met gewone meerderheid van
stemmen, ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
5° over te gaan tot de herbenoeming van de volgende niet-statutaire zaakvoerder (bestuurder),
hierna vermeld, als niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur: de heer Raoul De Vos,
wonende te 8792 Waregem (Desselgem), Desselgem-Dries 61.
De vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting van de zaakvoerder
(bestuurder) voor de uitoefening van zijn mandaat.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering. 
6° te verklaren dat de zetel gevestigd is te 8792 Waregem (Desselgem), Desselgem-Dries 61.
7° opdracht te geven aan de instrumenterende notaris om de statuten te coördineren. 
De vergadering neemt kennis van de gecoördineerde tekst van de statuten en keurt deze goed. 
8° bijzondere volmacht te verlenen, met recht van indeplaatsstelling, aan de coöperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "VANDELANOTTE ACCOUNTANCY", met zetel te
8500 Kortrijk, President Kennedypark 1A, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent,
afdeling Kortrijk, onder nummer 0876.286.023, eveneens aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om alle administratieve formaliteiten te vervullen in verband met deze wijziging van de
statuten en in het bijzonder de formaliteiten bij één of meer erkende ondernemingsloketten en/of bij
de btw-administratie. 
 
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd :
- een expeditie van het proces-verbaal van statutenwijziging;
- de gecoördineerde tekst van de statuten.
 
Liesbet Degroote
Notaris