N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : PODlabs
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Chaussée d'Alsemberg 999
 : 1180 Uccle
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Extrait d’un acte de constitution reçu par Maître Jean Sébastien Lambin, notaire associé membre de
la société à responsabilité limitée « Adelaïde Lambin & Jean Sébastien Lambin, Notaires associés »
ayant son siège à Saint-Gérard commune de Mettet, le vingt-six juillet deux mille vingt-deux :
1° Actionnaire fondateur :
La société à responsabilité limitée de droit suisse « hestia.ai Sàrl », ayant son siège à 1003
Lausanne, Place de la Gare, 10, inscrite au registre de commerce du canton de Vaud (Suisse) sous
le numéro CHE-416.261.732., inscription publiée dans la Feuille Officielle Suisse du Commerce le 20
décembre 2021, sous la référence HR02-1005362151 ; dont le numéro d’entreprise à la banque
carrefour des entreprises est le 0788.732.338.
Fondateur détenant au moins un/tiers des actions.
2° Forme : société à responsabilité limitée.
3° Dénomination : PODlabs
4° Région du siège social : région Bruxelles-Capitale
5° Objet social :
La société a pour objet, en Belgique ou à l'étranger, pour son compte ou pour compte de tiers ou en
participation avec ceux-ci :
• la fourniture de toutes prestations, de conseils, de services et de produits dans le domaine de l’
informatique, de l’analyse des données, en sécurité informatique et en gestion des risques
informatiques, sur place ou à distance, l’élaboration et la fourniture de programmes d’ordinateur,
ainsi que la conclusion de tout contrat d’études, de développements et de tous conseils dans le
domaine de l’informatique ou de l’analyse de données ; la prestation de tous services en
informatique, sécurité informatique, formation, audit, et tous services relatifs en rapport avec le
règlement « GDPR » et autres règlements liés aux données (Digital Market Act, Digital Services Act,
Data Act, AI Act, etc); - l’achat, la vente, la location, la représentation, ainsi que la fourniture d’
ordinateurs et de produits se rattachant à l’équipement de ceux-ci, de même que toutes opérations
financières et commerciales y relatives ; - la commercialisation et l’entretien de matériel et/ou de
produits informatiques ainsi que d’appareils de communication ; - la réalisation et l’édition d’ouvrages
et documentations sur l’informatique et toutes ses applications avec leur diffusion ; - l'organisation de
formations, de cours, de séances de recyclage; le coaching individuel ou de groupe ; - tous travaux
de recherche en matière de technologies de pointe, ainsi que leur exploitation et diffusion, par
quelque moyen que ce soit ; - la conduite et le développement de projets informatiques et
technologiques ; - le développement, la conception, l’édition, la diffusion, la vente, de tous logiciels
informatique ; - toutes activités dans le domaine du graphisme et du web design et de l'infographie,
ainsi que la conception, le développement, l’hébergement, la mise en place, la maintenance de sites
Web, la conception, la création, la réalisation, l'implémentation de matériel graphique, vidéo, dessin,
de layouts internet, de supports de communication ou d'image de marque visuels, sonores et
multimédias, par tout type de moyen ; - la fourniture de toutes prestations, de conseils, de services et
de produits dans le domaine du matériel audio-visuel, notamment l’achat, la vente, la location, la
représentation, ainsi que la fourniture de produits audio-visuels et de produits se rattachant à l’
équipement de ceux-ci, de même que toutes opérations financières et commerciales y relatives. La
0788898228
Volet B
société pourra d'une façon générale, accomplir toutes opérations commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières, se rapportant directement ou indirectement à son objet
social ou qui seraient de nature à en faciliter directement ou indirectement, entièrement ou
partiellement, la réalisation. Elle pourra s'intéresser par voie d'apports, de souscription, de fusion ou
de toute autre manière dans toutes sociétés, associations ou entreprises ayant un objet similaire ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de ses activités ou ayant avec elle un
lien économique. La société peut également exercer les fonctions d'administrateur ou de liquidateur
dans d'autres sociétés. Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions
préalables d'accès à la profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la
prestation de ces actes, à la réalisation de ces conditions.
• toutes activités de consultance, étude, recherche, prospection, gestion, coordination, audit, mise en
œuvre et suivi de tous services et prestations généralement quelconques relevant, dans les secteurs
tant public que privé, à l’échelle locale, régionale, nationale ou internationale, des domaines du
commerce et de l’industrie, de l’agriculture et de l’environnement, de l’aide au développement, de la
mobilité et de l’emploi, de la santé, de l’ assistance notamment politique, technique, budgétaire,
culturelle, sécuritaire ou économique, de la définition, l’organisation, l’encadrement, la gestion et la
réforme des missions d’intérêt général ou particulier, ainsi que des activités diverses des personnes
morales de droit public ou privé, et des associations ou institutions ayant dans leurs compétences un
ou plusieurs des domaines énumérés ci-dessus ;
• toutes opérations ressortissant à la recherche et au développement, la production, la création, l’
achat et la vente, la valorisation, l’exportation et l’importation, la mise à disposition ou la prise en
location, la représentation, la concession, le courtage, la commission, la consignation ou la licence
de tous biens meubles ou immeubles, matériels ou immatériels, en ce comprises les œuvres
architecturales, artistiques et littéraires, et la prestation de tous services généralement quelconques
relevant du commerce et de l’industrie en général, en ce comprises l’organisation administrative, la
gestion financière, la structure technique ou la politique marchande ou non marchande de toutes
entreprises, institutions ou organisations nationales comme internationales, publiques comme
privées, à buts lucratifs ou non, ainsi que l’organisation d’événements, la promotion et la publicité ;
• les prestations de services, de conseil, de consultance, d’expertise technique, de gestion et d’
organisation d’entreprises, de lobbying, d’intermédiaire, de mise en contact, d’assistance, de
formation, de renseignements dans son sens le plus large et notamment mais non exclusivement :
gestion journalière de sociétés, analyses de besoins, études techniques et scientifiques, études de
marché, méthode de marketing et de commercialisation de services ou de produits, organisation et
gestion des ressources humaines, administratives ; la mise en place de solutions dans les domaines
financiers, administratifs, organisationnels et informatiques ; la mise en place de solutions et de
stratégie dans les domaines de la sécurité, de la surveillance, de la protection ;
• le Conseil, la formation, l’expertise technique, l’assistance dans le(s) domaine(s) précité(s) ; •
l'organisation de cours, séminaires, conférences, formation ainsi que la rédaction et l’édition de
livres, articles, revues, nouvelles de tout genre ;
La société a également pour objet toutes activités se rapportant directement ou indirectement :
    •  à la location de biens immobiliers lui appartenant en propre,
    •  à l’activité de marchand de biens immobiliers, cette activité recouvrant l’achat, la vente, la
rénovation ou la construction d’immeubles d’habitation, commerciaux ou industriels destinés à la
revente,
    •  à la réalisation de toutes opérations relatives à la promotion immobilière, à l’activité d’
administrateur de biens, et la prise et la remise de fonds de commerce
La société peut se porter caution, constituer des garanties personnelles et réelles au profit de tiers,
personnes physiques ou morales, notamment et non exclusivement au profit de ses filiales et de ses
propres administrateurs et associés. La société pourra également, d'une façon générale, accomplir
toutes opérations industrielles, commerciales, financières, mobilières ou immobilières se rapportant
directement ou indirectement à son objet social ou qui seraient de nature à en faciliter directement ou
indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation. Elle pourra s'intéresser par voie d'apport,
de fusion, de souscription ou de toute autre manière dans toutes affaires, entreprises, associations
ou sociétés, en Belgique ou à l'étranger, ayant un objet identique, analogue ou connexe au sien ou
qui soit de nature à favoriser le développement de son entreprise, à lui procurer des matières
premières ou à faciliter l'écoulement de ses produits. Elle peut de même conclure tous les accords,
toutes conventions de collaboration, de rationalisation, d’association ou autres avec de telles
sociétés ou entreprises. La société peut accepter des mandats de gérant, administrateur ou
liquidateur. Cette énumération est exemplative et nullement limitative. Au cas où la prestation de
certains actes serait soumise à des conditions préalables d’accès à la profession, la société
subordonnera son action, en ce qui concerne ces prestations, à la réalisation de ces conditions.
Elle peut, de façon générale, accomplir toutes opérations commerciales, industrielles, financières,
Volet B
mobilières et im-mobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet social ou qui
seraient de nature à en faciliter la réalisation.
La société peut s'intéresser par toutes voies dans toutes affaires, entreprises ou sociétés existantes
ou à créer, ayant un objet identique, analogue ou connexe ou qui sont de nature à favoriser le
développement de son entreprise ou qui seraient utiles à la réalisation de tout ou partie de son objet
social.
La société peut exercer tous mandat sociaux, être administrateur, liquidateur.
6° Capitaux propres de départ : trois mille euros, représentés par cent actions sans désignation de
valeur, entièrement souscrites et non libérées.
Il reste à libérer par le fondateur une somme de trois mille euros.
7° Durée : illimitée.
8° Réserves - répartition des bénéfices : L’assemblée a le pouvoir de décider de l’affectation du
bénéfice et du montant des distributions.
L’organe d’administration a le pouvoir de procéder, dans les limites des articles 5:142 et 5:143 du
code des sociétés et des associations à des distributions provenant du bénéfice de l’exercice en
cours ou du bénéfice de l’exercice précédent tenant que les comptes annuels de cet exercice n’ont
pas été approuvés, le cas échéant réduit de la perte reportée ou majoré du bénéfice reporté.
Aucune distribution ne peut être faite si l’actif net de la société est négatif ou le deviendrait à la suite
d’une telle distribution.
La décision de distribution prise par l’assemblée générale ne produit ses effets qu’après que l’organe
d’administration aura constaté qu’à la suite de la distribution, la société pourra, en fonction des
développements auxquels on peut raisonnablement s’attendre, continuer à s’acquitter de ses dettes
au fur et à mesure de leur échéance pendant une période d’au moins douze mois à compter de la
date de distribution.
9° Partage : Après apurement de toutes les dettes et char-ges de la société et des frais de
liquidation, l'actif net sert tout d'abord à rembourser en espèces ou en titres le montant libéré non
amorti de leurs actions.
Le surplus disponible est réparti entre tous les actionnaires suivant le nombre d’actions.
10° Exercice social : premier janvier/trente et un décembre de chaque année.
Premier exercice social : du vingt-six juillet deux mille vingt-deux au trente et un décembre deux mille
vingt-deux.
11° a) Assemblée générale ordinaire : le dernier vendredi du mois de juin à seize heures, avec
remise au premier jour ouvrable suivant, si ce jour est férié.  La première assemblée générale aura
lieu en deux mille vingt-trois.
Les assemblées générales se tiennent au siège social de la société ou à l’endroit indiqué dans les
convocations.
Les convocations sont faites par lettre recommandée adres-sée à tout actionnaire, aux titulaires d’
obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou de certificats nominatifs
émis avec la collaboration de la société, aux membres de l’organe d’administration et le cas échéant
les commissaires, quinze jours avant l'assemblée.   L’actionnaire, le membre ou le titulaire d’un titre
émis par une société ou d’un certificat émis avec la collaboration de la société peut à tout moment
communiquer une adresse électronique à la société aux fins de communiquer avec elle
conformément à l’article 2 :32 du code des sociétés et des associations.
Les convocations doivent contenir l'ordre du jour.  Aucun vote ne sera émis au sujet d'un point ne
figurant pas à l'ordre du jour, sauf si tous les associés sont présents et marquent leur accord, ou si
tous les associés sont repré-sentés et que les procurations le permettent.
Chaque action donne droit à une voix. Chaque actionnaire a le droit de voter par lui-même ou par
mandataire.
12° Administration :
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, actionnaires ou non, nommés par
l'assemblée générale qui fixe la durée de leur mandat, leur nombre et leur rémunération.
Les administrateurs ont les pouvoirs les plus étendus d'agir au nom de la société quelle que soit la
nature et l'importance des opérations, à condition qu'elles rentrent dans l'objet social.
Par suite ils disposent de tous pouvoirs non seulement d'administration, mais même de disposition,
pour tout ce qui n'est pas expressément prévu par la loi ou les statuts à l'assemblée générale.
Ils peuvent soit conjointement, soit séparément signer tous actes intéressant la société.
Les administrateurs peuvent déléguer sous leur responsabi-lité, certains pouvoirs pour des fins
déterminées, à telles personnes que bon leur semble.
Tous les actes engageant la société sont va-lablement signés par chacun des administrateurs
séparément.
Dans le cas où il est fait usage d'une délégation ou d'un mandat, la signature du délégué ou du
mandataire engage va-lablement la société dans les limites des attributions lui conférées.
Dans tous les actes engageant la responsabilité de la so-ciété, la signature des administrateurs et
Volet B
des autres agents doit être précédée ou suivie immédiatement de l'indication de la qualité en vertu
de laquelle ils agissent.
L’assemblée générale qui s’est tenue ensuite a décidé :
1° Nomination de l’administrateurs : Monsieur Paul-Olivier DEHAYE, prénommé, sans limita-tion de
la durée de son mandat.
Son mandat sera rémunéré ou non suivant décision de l’assemblée générale.
2° Siège : 1180 Uccle Chaussée d'Alsemberg 999
MANDAT
Le comparant a donné mandat à la société anonyme "PME-CONSEILS", ayant son siège à 1180
Uccle, chaussée d’Alsemberg, 999, afin de faire toutes les démarches administratives nécessaires
quant à l’inscription, la modification, l’extension, la radiation, l’immatriculation de la société auprès de
toutes administrations publiques ou privées, en ce compris, entre autres, la banque carrefour des
entreprises et l’administration des contributions directes et indirectes, auquel le présent acte pourrait
donner lieu.
                    POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
destiné uniquement à la publication aux annexes du Moniteur belge.
 
                                                             (s) JS LAMBIN Notaire
Mention
- Expédition de l’acte du 26 juillet 2022;
- une procuration.