Ondernemingsnr : 0869 481 670
Naam
(voluit) : Solar Team Vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Verening zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Andreas Vesaliusstraat 13 3000 Leuven
Onderwerp akte : Ontslagen benoemingen bestuursorgaan & AV + wijzigingen statuten
Naar aanleiding van de algemene vergadering op 23 augustus 2024:
De nieuwe samenstelling van de AV zoals goedgekeurd in de AV:
Johan Mannaerts
Maarten Vanierschot
Saphir Faïd
Jens Jespers
Mart-Joren Versteden
Donaat Dieryck
Jarno Van Hemelen
Karel Winderickx
Paul Vercruysse
Adrian Baiets
Ruben Dekeyser
Pieter Galle
Philip Gepts
Louis David
Willem-Jan Claes
Ine Verhaeren
Yante Van Ham
Robin Paenen
Emiel Van Praet
Hendrik Christiaens
Bart Depredomme
Gilles De Baets
Glen Vandenbempt
Frederik Vanmaele
Ruben Holsbeekx
Arne Cambier
Kobe Lips
Rutger Smeets
Wies Torsin
Giel Coemans
Pieter April
Emma Stalmans
Mathieu Peeters
Zander Radelet
Annelies De Geeter
Ebert Kiekens
Simon Decat
Stan Kelchtermans
Voorkant :	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Olivier Vercammen
Pieterjan Dobbelaere
Stijn Vos
Lander Kennes
Matthias Witvrouw
Pauline Vanvuchelen
Wout Deckers
Dries Sanders
Cedric Verlinden
Jochen Valcke
Christophe Chenut
Lode Keppens
Vincent Mertens
Jef Suy (nieuw aangesteld)
Dries De Saegher
Simon De Baere
Thomas Declercq
Ward Vanhulle (nieuw aangesteld)
Louis De Vroede (nieuw aangesteld)
Martijn Camps (nieuw aangesteld)
Jonas Vlamijnck (nieuw aangesteld)
Jasper Gutschoven (nieuw aangesteld)
Robbe Hollevoet (nieuw aangesteld)
Kevin Vandeputte (nieuw aangesteld)
Wout Rubbrecht (nieuw aangesteld)
Pieter De Mulder (nieuw aangesteld)
Aurélien Soenen (nieuw aangesteld)
Alexander Nieto Rodriguez (nieuw aangesteld)
Mathilde Blanc (nieuw aangesteld)
De volgende mensen werden ontslagen uit de AV:
Michael Faes
Bartel Eerdekens
Remi De Coster
Baziel Belmans
Hannelore Verhaegen
Kris Cornelissen
Joachim Verheyen
De volgende leden zijn nieuw aangesteld als bestuurder
Jochen Valcke
Frederik Vanmaele
Wout Rubbrecht
De nieuwe samenstelling van het bestuursorgaan zoals goedgekeurd op de AV:
Emma Stalmans, Voorzitter: Diestsesteenweg 50A 02.01, 3010 Kessel-Lo
Jochen Valcke, Ondervoorzitter: Redingenhof 15, 3000 Leuven
Jarno Van Hemelen, Penningsmeester: Halsendallaan 5, 1652 Alsemberg
Adrian Baiets:Charleroisesteenweg 133 1060 Sint-Gillis
Maarten Vanierschot: Jozef Eerderkensstraat 33, 3001 Heverlee
Ruben Holsbeekx:Tweekleinewegenstraat 42, 3001 Heverlee
Dries De Saegher: Beerlegemsebaan 83, 9630 Zwalm
Frederik Vanmaele: Steenbakkerijstraat 46 D9, 1020 Laken
Wout Rubbrecht: Elsakker 26, 2350 Vosselaar
De volgende mensen werden ontslagen uit het bestuursorgaan:
Ine Verhaeren: Hammeveld 8, 3061 Leefdaal
Cedric Verlinden: Teichmannstraat 21, 2018 Antwerpen
Bovenstaande zaken werden allemaal unaniem goedgekeurd:
niemand tegen, niemand onthouding, allemaal voor
Er werd ook een statuutswijziging doorgevoerd.
TITEL I. NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR, EINDE
Art. 1.De vereniging draagt de naam Solar Team, vereniging zonder winstoogmerk.
Besluiten in vergadering van 25 maart 2022 van de algemene vergadering bepalen dat de vereniging beslist
heeft om over te gaan naar statuten overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en
verenigingen, van 23 maart 2019. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
Art. 2.De vereniging bevindt zich in het Vlaams gewest.
Art. 3.De vereniging heeft tot doel:
1. Het promoten van duurzame energie
2. Een brug vormen tussen ingenieursstudenten en de industrie
3. Interesse opwekken bij jongeren voor STEM
4. Promoten van de huidige spitstechnologie
Om deze doelen te bereiken kan de vereniging alle initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks
met het maatschappelijke doel te maken hebben en/of dit maatschappelijke doel kunnen bevorderen.
De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover het eventuele positieve resultaat
gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
Art. 4.De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
TITEL II - WERKING
1. Algemene vergadering: samenstelling, werking, bevoegdheid
Art. 5. § 1.Het hoogste orgaan van de v.z.w. is de algemene vergadering. Zij bestaat uit minimum vijf leden.
§ 2. De algemene vergadering telt werkende leden en consultants.
§ 3. Werkende leden zijn diegene die gekozen zijn bij wijze van sollicitatie. Zij staan in voor de uitvoerende
taken en alle wettelijke bepalingen zijn op hen van toepassing. Eenieder persoon die de belangen van het Solar
Team verdedigt, kan zich kandidaat stellen als werkend lid. Deze kandidatuur dient ter kennis worden gebracht
aan het bestuursorgaan. Tijdens de algemene vergadering wordt met een eenvoudige meerderheid gestemt
over de toetreding van een nieuw werkend lid. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
Consultants zijn oud-werkende leden, hebben een adviserende rol en alle wettelijke bepalingen zijn op hen
van toepassing. Eenieder persoon die de belangen van het Solar Team verdedigt, kan zich kandidaat stellen
als consultant. Deze kandidatuur dient ter kennis worden gebracht aan het bestuursorgaan. Tijdens de
Algemene Vergadering wordt met eenvoudige meerderheid gestemd over de toetreding van een nieuwe
consultant. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
§ 4. Bij eenvoudige stemming wordt volgende verdeelsleutel gehanteerd: de werkende leden hebben
maximaal één derde van de stemming van de Algemene vergadering, consultants hebben twee derde van de
stemmen.
-Het werkende team heeft beschikking over de middelen die tijdens het tweejarige project zelf worden
verworven en binnen het goedgekeurde budget vallen.
§ 5. De algemene vergadering kiest onder haar leden, en dit voor onbepaalde duur, een voorzitter,
ondervoorzitter en een penningmeester.
§ 6. Het lidmaatschap van de algemene vergadering geldt voor 27 maanden, doch de algemene vergadering
kan bij een tweederde meerderheid der stemmen, het lidmaatschap herroepen of verlengen. Deze stemming
kan slechts gebeuren wanneer deze stemming als bijzonder agendapunt werd meegedeeld aan de leden. De
stemming mag anoniem gebeuren en in afwezigheid van het betreffende lid. leder lid kan op eenvoudig verzoek
ontslag nemen uit de algemene vergadering.
§ 7. leder lid kan zich met een schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid van de
algemene vergadering. leder lid van de algemene vergadering kan slechts drager zijn van één volmacht.
§ 8. Een door de algemene vergadering aanvaarde kandidaat wordt slechts lid door het éénmalig inbrengen
van het bedrag van maximaal één euro in de vereniging. De aansprakelijkheid van de leden van de algemene
vergadering is beperkt tot hun inbreng.
Art. 6. § 1.Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3.De kwijting aan de bestuurders ,alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders.
4. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
5.De ontbinding van de vereniging
6.De uitsluiting van een lid
7. De omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
8.Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Zij vergadert minstens twee maal per jaar. Telkens de voorzitter, die de agenda bepaalt, of een vijfde van
de leden van de algemene vergadering erom schriftelijk verzoeken, met vermelding van het te bespreken
agendapunt, kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen. Elk voorstel ondertekend door
ten minste één twintigste van de leden dient verplicht op de agenda te worden geplaatst.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, en bij afwezigheid door de ondervoorzitter of subsidiair
de oudste aanwezige.
Behoudens andersluidende wettelijke of statutaire bepalingen, beslist de vergadering in principe bij
volstrekte meerderheid.
§ 2.De leden van de algemene vergadering worden schriftelijk, per e-mail of per bekendmaking uitgenodigd
door het bestuursorgaan. Hiertoe zendt het bestuursorgaan aan de leden van de algemene vergadering uiterlijk
15 dagen voor het plaatsvinden van de vergadering een uitnodiging met inbegrip van een agenda van de punten
die besproken worden.
§ 3. De algemene vergadering kan slechts op geldige wijze besluiten over een statutenwijziging wanneer de
wijzigingen uitdrukkelijk werden vermeld in de oproeping en indien tenminste twee derde van de leden op de
' vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan slechts worden aangenomen met een
; tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Indien de wijziging betrekking heeft op
het doel waarvoor de vereniging is opgericht, is een bijzondere meerderheid van viervijfde van de stemmen
vereist. Indien het vereiste aanwezigheidsquorum niet bereikt wordt op de eerste algemene vergadering, kan
een tweede algemene vergadering bijeengeroepen worden, mits inachtneming van een oproepingstermijn van
minstens 15 dagen. Deze vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal
aanwezige leden, met een tweederde meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
§ 4.De algemene vergadering kan de vereniging vrijwillig ontbinden. Dit kan enkel geldig gebeuren indien
twee derden van de leden aanwezig zijn. Indien dit aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, kan een nieuwe
algemene vergadering worden samengeroepen, zonder dat hier een aanwezigheidsquorum is vereist. De
: ontbinding moet als bijzonder agendapunt aan de leden meegedeeld worden.
2. Bestuursorgaan: samenstelling, werking, bevoegdheid.
Art. 7. § 1.De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens drie personen
die benoemd worden door de algemene vergadering. Alle leden van het bestuursorgaan moeten lid zijn van de
vereniging. Het aantal bestuurders moet in elk geval lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de
vereniging.
§ 2.De leden van het bestuursorgaan zijn benoemd voor onbepaalde tijd. Zij zijn ten allen tijde door de
: algemene vergadering afzetbaar, na schriftelijk of per e-mail opgeroepen te zijn voor die algemene vergadering	:
waarop over het ontslag zal gestemd worden. Indien een lid ontslag neemt uit de algemene vergadering, wordt
: hij van rechtswege ontslagen uit het bestuursorgaan, zo hij daarin zitting heeft.
§ 3.Het bestuursorgaan benoemt onder hen een voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester.
§ 4. De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen met een volstrekte meerderheid van de
: stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
§ 5. Een hiertoe opgeroepen bijzondere raad van bestuur kan alle bevoegdheden van een of meerdere
van haar leden bij een volstrekte meerderheid schorsen. Deze schorsing blijft gehandhaafd tot aan de volgende
hiertoe opgeroepen algemene vergadering die binnen de drie weken na de bijzondere raad van bestuur wordt
bijeengeroepen.
Art. 8. § 1.Het bestuursorgaan behartigt de lopende zaken en tekent namens de vereniging voor wat deze
zaken betreft alle stukken ten aanzien van leveranciers, post, financiële instellingen, overheidsinstellingen en
: overige diensten waarmee gecontacteerd wordt.
§ 2.Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt de vereniging in recht, zonder dat hiervoor een
bijzondere machtiging van de algemene vergadering is vereist, voor alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
verbintenissen, tenzij de wet, deze statuten, het huishoudelijk reglement, of een beslissing van de algemene
: vergadering anders bepalen. Voor alle rechtshandelingen en financiële verrichtingen gebeurt dit door middel
van een handtekening van één van de leden van het bestuursorgaan. Voor rechtshandelingen of financiële
verrichtingen die de waarde van 5000 euro te boven gaan is er de goedkeuring nodig van ten minste 1 lid van
: het bestuursorgaan en de financieel verantwoordelijke van het actieve team. het bestuursorgaan. De in dit artikel
vermelde bedragen zijn aanpasbaar aan de gezondheidsindex, te beginnen vanaf het jaar volgend op de
publicatie van onderhavige gewijzigde statuten.
TITEL III - ONTBINDING, VEREFFENING
Art. 9.Ingeval de vereniging vrijwillig wordt ontbonden, wordt het eventuele vereffeningsaldo overgedragen
aan één of meerdere werken met eenzelfde of gelijkaardig doel als deze van de vereniging, die zullen worden
· aangeduid door de algemene vergadering. Ten dien einde zal de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars aanduiden, belast met de vereffening van de ontbonden vereniging, en hun bevoegdheden
vaststellen.
Vertegenwoordigers van de raad van bestuur van de Solar Team Vzw
Emma Stalmans, voorzitter
Jochen Valcke, ondervoorzitter