N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : MEDILEX CORPORATE FAMILY OFFICE
(en abrégé) : Medilex CFO
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Chaussée de Louvain 213 bte 5
 : 1210 Saint-Josse-ten-Noode
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
D’un acte reçu par le Notaire Hélène Desenfans, à Bruxelles, le 14 décembre 2022, à enregistrer, il
résulte que Madame MBOYO Mpita, Gréta Morgan Madeleine Mukelenge, née à Bruxelles le 25
novembre 1997, domiciliée à 1210 Saint-Josse-ten-Noode, Chaussée de Louvain 213/4ét, a
constitué une société à responsabilité limitée, dénommée « MEDILEX CORPORATE FAMILY
OFFICE », en abrégé "Medilex CFO", ayant son siège à 1210 Saint-Josse-ten-Noode, Chaussée de
Louvain 213/5, aux capitaux propres de départ de CINQ MILLE EUROS (5.000,00 €).
Préalablement à la constitution de la société, le comparant, en sa qualité de fondateur, a remis au
notaire soussigné le plan financier de la société, réalisé le 20 octobre 2022 et dans lequel les
capitaux propres de départ de la société se trouvent justifiés.
Le comparant savoir Madame MBOYO Mpita Gréta, prénommée, déclare souscrire les cent (100)
actions, en espèces, au prix de cinquante euros (50,00 €) chacune, soit pour cinq mille euros
(5.000,00 €) ou l'intégralité des apports.
Il déclare et reconnait que chacune des actions ainsi souscrites a été entièrement libérée par un
versement en espèces et que le montant de ces versements, soit cinq mille euros (5.000,00 €), a été
déposé sur un compte spécial ouvert au nom de la société en formation auprès de la banque de la
Banque KBC sous le numéro BE49 7330 6933 0071.
La société a par conséquent et dès à présent à sa disposition une somme de cinq mille euros
(5.000,00 €).
Article 1. Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée "MEDILEX CORPORATE FAMILY OFFICE". 
Article 2. Siège 
Le siège est établi en Région de Bruxelles-Capitale.
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, le siège et/ou le cabinet, tant
en Belgique qu'à l'étranger. 
 Un déplacement du siège social à l'étranger est possible aux conditions cumulatives suivantes : 
- Le siège social doit en tout état de cause être situé dans un État membre de l'Union européenne ; 
- Les statuts de la société doivent désigner une juridiction belge compétente pour trancher les litiges
éventuels. 
Le transfert du siège social sera porté à la connaissance du Conseil provincial de l’Ordre des
Médecins concerné.
Article 3. Objet  
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci :
La médecine et plus particulièrement la médecine générale et spécialisée et ce par ces organes
médecins légalement habilités à exercer la médecine en Belgique, inscrits au Tableau de l’Ordre des
Médecins et qui conviennent d’apporter à la société la totalité (ou une partie) de leur activité
médicale. Elle ne pourra cependant poser aucun acte quelconque que dans le strict respect des
règles de la déontologie médicale. En particulier, la société garantit à chaque éventuel médecin
associé qu'il pourra exercer sa profession en toute indépendance dans le respect des règles
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relatives au secret médical, à la liberté diagnostique et thérapeutique du praticien, et au libre choix
du patient. Toute forme de commercialisation de la médecine, de collusion directe ou indirecte, de
dichotomie et de surconsommation est exclue. 
Elle pourra également exercer toutes les activités qui ont un rapport direct ou indirect avec l’aspect
de la psychologie, la santé et le bien-être.
A titre accessoire, la société a également pour objet, tant en Belgique, qu'à l'étranger, pour compte
propre, pour compte d'autrui ou en participation, et pour autant que cela ne conduise pas au
développement d’une quelconque activité commerciale ni répétitive : 
- la gestion et l'administration d'établissements médicaux et/ou paramédicaux en tout genre, de
maisons médicales et de polycliniques ; 
- l’acquisition, la détention ou la cessions d’action ou de parts de société en lien direct ou indirect
avec l’objet ; 
- l'organisation de services généraux nécessaires ou utiles à l'exercice de l'art de guérir ainsi que
toute activité relative à la santé et au bien-être et en particulier l'organisation d'un secrétariat médical
ou paramédical ; 
- la gestion d'un ou de plusieurs centres médicaux et/ou paramédicaux en ce compris, la location, le
leasing et l'entretien de matériel médical ou non-médical, la facturation et la perception des
honoraires à son nom et pour son compte, la mise à disposition des médecins et/ ou professionnels
de la santé travaillant dans le cadre de cette société, du matériel et de tout ce qui pourrait être
nécessaire à l'exercice de l'art de guérir et toute activité relative à la santé et au bien-être ; 
- l'acquisition, la construction, la location ou le leasing de tous biens mobiliers ou immobiliers
nécessaires ou utiles à l'exercice de l'activité de la société, en ce compris tout bâtiment et plus
généralement toute infrastructure matérielle complète au sens le plus large ;
- la défense des intérêts professionnels qu'ils soient moraux ou matériels des médecins et/ ou
professionnels de la santé travaillant dans le cadre de la société, et tout moyen leur permettant de se
perfectionner dans leur activité professionnelle afin d'assurer aux patients le niveau de soins le plus
élevé ; 
- L’organisation d’évènements dans le cadre de la santé ainsi que la promotion dans ce même cadre.
La société pourra d'une façon générale accomplir toutes opérations se rapportant directement ou
indirectement à la réalisation de son objet social, sans en modifier le caractère civil et la vocation
médicale. 
La société a pour objet de permettre à ses praticiens de pratiquer une médecine de qualité dans le
respect de la déontologie et de la liberté diagnostique et thérapeutique, de la dignité et de l’
indépendance professionnelle par l’amélioration et la rationalisation de leur équipement
professionnel, notamment en assurant la gestion, l’équipement et le fonctionnement d’un ou de
plusieurs centres de diagnostic, en ce compris l’acquisition, la location et l’entretien du matériel
médical et des biens d’équipement, la facturation et la perception d’honoraires médicaux, la mise à
disposition de tout ce qui est nécessaire à la pratique de l’art de guérir.
Les honoraires sont perçus au nom et pour le compte de la société. Tant qu’elle demeure une
société unipersonnelle, la société pourra hypothéquer et affecter en garantie tous bien meubles ou
immeubles pour son compte propre ou pour le compte de son dirigeant, et/ou pourra réaliser toute
opération d’engagement à titre de caution, aval ou garanties quelconques pour le compte de son
dirigeant, à condition que ce soit dans le cadre d’une saine gestion patrimoniale ou pour acquérir des
moyens supplémentaires destinés à faciliter l’exercice de la profession. 
Accessoirement, les investissements en biens mobiliers et immobiliers ainsi que, n’ayant pas de lien
avec l’exercice de l’art de guérir, sont autorisés pour autant - qu’elles ne portent pas atteinte au
caractère civil de la société - qu’elles ne conduisent en aucune façon au développement d’une
quelconque activité commerciale La responsabilité professionnelle du ou des médecins associés
demeure illimitée. Elle doit être assurée de façon à permettre la réparation du dommage
éventuellement causé. 
Les modalités de l’investissement doivent avoir été approuvées, au préalable, par les actionnaires, à
la majorité de deux tiers minimum.
La société peut également, par l’intermédiaire de son associé unique, accepter le mandat de gérant
dans une autre société (mais uniquement pour les affaires médicales de cette société), ou encore de
liquidateur dans une autre société.
Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et
opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer
pour elle une source de débouchés.
Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
Article 5. Apport
En rémunération des apports, cent (100) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Article 9. Cession d’actions 
En tout état de cause, les actions d'un actionnaire ne peuvent, à peine de nullité, être cédées entre
vifs ou transmises pour cause de mort qu'à des docteurs en médecine, habilités à exercer l'Art de
Guérir en Belgique, sauf modification de l'objet social et qui exercent ou exerceront leur profession
dans le cadre de la Société.
En outre, les cessions et transmissions des actions sont soumises aux règles suivantes :
A. CAS OU LA SOCIETE NE COMPREND QU'UN ASSOCIE
a) La cession entre vifs
Tant que la Société ne comprend qu'un actionnaire, celui-ci sera libre de céder tout ou partie des
actions à qui il l’entend ; pour autant qu'il s'agisse d'un docteur en médecine, habilité à exercer l'Art
de Guérir en Belgique.
b) La transmission pour cause de mort
Le décès de l'actionnaire unique n'entraîne pas dissolution de la société.
Les héritiers et légataires, régulièrement saisis, ou envoyés en possession proportionnellement à
leurs droits dans la succession devront, entamer une des procédures suivantes dans les quinze jours
du décès et la réaliser dans un délai maximal de six mois, sauf accord préalable du Conseil de
l'Ordre :
1. Soit opérer une modification de l'objet social, en excluant toute activité médicale, dans le respect
de l'article 5 :101 du Code des Sociétés et des Associations ;
2. Soit négocier les actions de la société entre eux, si un ou plusieurs d'entre eux remplissent les
conditions du présent article ;
3. Soit négocier les actions de la société avec des tiers remplissant ces mêmes conditions.
B. CAS OU LA SOCIETE COMPREND PLUSIEURS ACTIONNAIRES
Lorsqu'il y a plusieurs actionnaires, les actions d'un actionnaire ne peuvent être cédées entre vifs ou
transmises pour cause de mort que conformément aux articles 5:61 et suivants du Code des
Sociétés et des Associations et conformément au premier alinéa du présent article.
Un nouvel actionnaire ne pourra être admis qu'avec l'accord unanime des membres de la société.
L’admission du cessionnaire requiert toujours l'accord unanime des actionnaires.
En aucun cas, ni l'actionnaire ni les représentants de l'actionnaire défunt, fussent-ils mineurs ou
incapables, ne pourront apposer les scellés ou requérir l'établissement d'un inventaire, authentique
ou non, des biens et effets de la société ou entraver de quelque façon que ce soit la marche de la
société.
Article 10. Organe d’administration 
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée. 
Pour les affaires médicales, l’administrateur doit impérativement être un médecin actionnaire. 
Pour les affaires à portée non médicale, l’administrateur peut être un tiers, qu’il s’agisse d’une
personne physique ou d’une personne morale (dans ce second cas, l’identité et les coordonnées du
représentant peuvent être communiquées en temps opportun au Conseil provincial de l’Ordre des
médecins concerné). 
Les statuts doivent expressément prévoir qu’un tel administrateur ne pourra accomplir aucun acte à
caractère médical, exercera sa mission en faisant preuve du plus grand devoir de réserve et s’
engagera par écrit à avoir égard à la déontologie médicale à laquelle sont soumis les actionnaires,
en particulier concernant le secret professionnel. » ; 
Si la société ne comporte qu’un actionnaire, celui-ci est nommé administrateur pour la durée de son
activité au sein de la société. 
En cas de pluralité d’actionnaires et/ou d’administrateurs, le mandat d’administrateur sera réduit à
une durée de six années maximum, ce mandat étant renouvelable.
Article 11. Pouvoir d’administration 
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Article 12. Pouvoir de représentation 
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Article 14. Gestion journalière 
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Article 16. Tenue et convocation 
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le 30 septembre, à 10 heures.
Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul
actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.  
Article 17. Admission à l’assemblée générale 
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
-              le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres
nominatifs relatif à sa catégorie de titres ;
-              les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul
le droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir
participer au vote.
Article 19. Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
Article 21. Exercice social 
L'exercice social commence le premier avril et finit le trente et un mars de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
Article 22. Répartition - réserves 
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices. 
Cependant, l’organe d’administration pourra procéder, dans les limites des articles 5 :142 et 5 :143, à
des distributions provenant du bénéfice de l'exercice en cours ou du bénéfice de l'exercice précédent
tant que les comptes annuels de cet exercice n'ont pas été approuvés, le cas échéant réduit de la
perte reportée ou majoré du bénéfice reporté, tout en tenant compte de ce qui précède en ce qui
concerne les actions sans droit de vote.
Article 25. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
Dispositions finales et (ou) transitoires 
Le comparant prend à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à dater du
dépôt au greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 mars 2024.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le 30 septembre 2024.
2. Adresse du siège 
L’adresse du siège est située à : 1210 Saint-Josse-ten-Noode, Chaussée de Louvain 213/5.  
3. Désignation de l'administrateur  
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à un (1) d’appeler aux fonctions d’
administrateur non statutaire pour une durée illimitée :
Madame MBOYO Mpita, Gréta Morgan Madeleine Mukelenge, domiciliée à 1210 Saint-Josse-ten-
Noode, Chaussée de Louvain 213/4ét. 
Le mandat sera rémunéré ou exercé à titre gratuit suivant décision de l’assemblée générale.
6. Pouvoirs 
Mimi BAMBALE-MONE, ayant son siège social à 1070 Anderlecht, Avenue Frans Van Kalken, 14/80,
ou toute autre personne désignée par lui, est désigné en qualité de mandataire ad hoc de la société,
afin de signer tous documents et de procéder aux formalités requises auprès de l’administration de la
tva ou en vue de l'inscription à la Banque carrefour des Entreprises.  
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
 
Rédigé en l’étude du Notaire Hélène DESENFANS
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
 
Déposé en même temps : expédition de l’acte, statuts coordonnés.