Ondernemingsnr : 0655884801
Naam
(voluit) : Hof Ter Zevekote
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Zevekotstraat(KRU) 2
 : 9770 Kruisem
Onderwerp akte :
DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal houdende de buitengewone algemene vergadering van
aandeelhouders van de vennootschap “HOF TER ZEVEKOTE”, met zetel te 9770 Kruisem,
Zevekotstraat 2, opgemaakt op 30 maart 2022 door notaris Johan Van Caenegem, notaris te
Kruisem met standplaats te Kruishoutem, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Van
Caenegem & Van Caenegem, geassocieerde notarissen BV", met zetel te 9770 Kruisem,
Waregemsesteenweg 9, dat voormelde buitengewone algemene vergadering volgende besluiten
heeft genomen met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLUIT
Na voorlezing van verslag van de bestuurders in navolging van artikel 7.145 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen beslist de vergadering het voorwerp te wijzigen en nog aan te
vullen door volgende activiteiten mee op te nemen:
- Het fokken en verkopen van honden alsook de uitbating van een hondenkennel; de uitbating van
een pension voor kleine huisdieren; de verkoop (klein- en groothandel) en de ontwikkeling van
dierenvoeder in het algemeen.
- De klein- en groothandel van artikelen voor kleine huisdieren.
DERDE BESLUIT
1. Verslagen:
- Het verslag opgemaakt door het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 14:5 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen om het voorstel tot omzetting van de vennootschap toe te lichten,
en van de staat waarbij het actief en het passief van de vennootschap is gevoegd.
- Het verslag opgemaakt door de heer Peter Leyns, Bedrijfsrevisor, kantoorhoudende te 9940
Evergem, Wippelgem Eindeken 54 bus B.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, opgemaakt op 28 maart 2022 luiden letterlijk als
volgt:
“Ondergetekende, de heer Leyns Peter, bedrijfsrevisor, gevestigd te 9940 Evergem, Wippelgem
Eindeken 54 B, aangesteld op 10 maart 2022 door de bestuurders van de CVOA Hof ter Zevekote
om krachtens artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, verslag uit te
brengen over de voorgenomen omzetting in een besloten vennootschap, bevestigt bij deze, hetgeen
volgt :
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto-actief, zoals dat blijkt uit
de staat van activa en passiva per 31 december 2021 die het bestuursorgaan van de vennootschap
heeft opgesteld, is overgewaardeerd. Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de
normen inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap, is niet gebleken dat
het netto - actief is overgewaardeerd.
Het netto - actief volgens deze staat van € 100.213,25 is niet kleiner dan het in de voormelde staat
Luik B
opgenomen bedrag aan kapitaal (Onbeschikbare inbreng buiten kapitaal), vermeerderd met alle
reserves die krachtens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, zodat het verschil niet
dient te worden vermeld in de staat en er ter zake ook niet dient te worden vermeld in het besluit van
dit verslag.
Tenslotte wijzen we op het feit, dat er in de vennootschapsvorm waarnaar de vennootschap zal
worden omgezet, met name de besloten vennootschap of BV, conform artikel 5:1 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, geen minimale kapitaalvereiste meer bestaat.
Gelet op de recente aanstelling als bedrijfsrevisor, konden de wettelijke termijnen inzake het
voorleggen van de verslagen van het bestuursorgaan en bedrijfsrevisor niet gerespecteerd worden.
De bestuurder en aandeelhouders hebben verklaard hiervan op de hoogte te zijn en te verzaken aan
de termijnen.
Aldus opgesteld en beëindigd te Evergem op 28 maart 2022,
Leyns Peter
Bedrijfsrevisor”
2. Omzetting:
De vergadering beslist de vorm van de vennootschap te wijzigen zonder verandering van haar
rechtspersoonlijkheid, en de vorm van een besloten vennootschap aan te nemen; de activiteit en het
voorwerp blijven onveranderd, onder voorbehoud van de wijzigingen die vandaag door de
vergadering werden goedgekeurd.
De besloten vennootschap behoudt het Ondernemingsnummer.
De algemene vergadering besluit om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te
heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor toekomstige uitkering.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
De huidige inbrengen zullen dus geboekt worden op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt
Alle activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en -vermeerderingen, en de
besloten vennootschap zal de boeken en de comptabiliteit die door de coöperatieve vennootschap
werden gehouden voortzetten.
De omvorming geschiedt op basis van het actief en passief van de vennootschap afgesloten per
31/12/2021 waarvan een exemplaar gevoegd werd bij het verslag van het bestuursorgaan.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de coöperatieve vennootschap worden
verondersteld verricht te zijn voor de besloten vennootschap, inzonderheid voor wat betreft het
opmaken van de maatschappelijke rekeningen.
Samenstelling van het maatschappelijk vermogen
Het maatschappelijk vermogen bestaat uit alle activa en passiva die afhingen van de naamloze
vennootschap. De aandelen die het maatschappelijk vermogen vertegenwoordigen worden
toegewezen aan de aandeelhouders in verhouding tot hun rechten in de vroegere vennootschap, en
overeenkomstig de aangenomen aandelen ruil, te weten:
- Mevrouw De Poortere Sofie, wonende te 9770 Kruisem, Zevekotstraat 2: 40 aandelen categorie A
- Mevrouw De Poortere Mieke, wonende te 9770 Kruisem, St. Elooiskeer 4: 30 aandelen categorie B
- Mevrouw Vlaemynck Karin, wonende te 9770 Kruisem, Zevekotstraat 2: 30 aandelen categorie C;
Hetzij in totaal 100 aandelen
Ieder aandeel werd volstort vóór de omvorming van de vennootschap als volgt:
- De Poortere Sofie, voornoemd: Volstort bij oprichting ten belope van 744,00 euro, er blijft dus nog
een te volstorten saldo van 6.696,00 euro.
- De Poortere Mieke, voornoemd: Volstort bij oprichting ten belope van 558,00 euro, er blijft dus nog
een te volstorten saldo van 5.022,00 euro.
- Vlaemynck Karin, voornoemd: Volstort bij oprichting ten belope van 558,00 euro, er blijft dus nog
een te volstorten saldo van 5.022,00 euro.
VIERDE BESLUIT
Ontslag bestuurders
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen het ontslag te aanvaarden van de
bestuurders, te weten:- Mevrouw De Poortere Sofie, voornoemd- Mevrouw De Poortere Mieke,
voornoemd- Mevrouw Vlaemynck Karin, voornoemd en verleent hen décharge voor het uitgevoerde
bestuursmandaat
Benoeming bestuurder
De vergadering beslist te benoemen met de bevoegdheden voorzien in de nagemelde statuten, tot
bestuurders voor onbepaalde tijd: - Mevrouw De Poortere Sofie, voornoemd - Mevrouw De Poortere
Mieke, voornoemd - Mevrouw Vlaemynck Karin, voornoemd
allen, alhier aanwezig die verklaren het mandaat van bestuurder te aanvaarden.
Luik B
De vergadering en bestuurders beslissen tevens mevrouw De Poortere Sofie, voornoemd te
benoemen tot gedelegeerd bestuurder
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat de zetel van de vennootschap is gevestigd op volgend adres:
9770 Kruishoutem, Zevekotstraat 2.
De vergadering beslist het adres van de zetel niet in de statuten te vermelden
ZESDE BESLUIT
De vergadering keurt met éénparigheid artikelsgewijs de tekst goed van de statuten van de BV, zoals
deze hierna weergegeven wordt:
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "HOF TER ZEVEKOTE".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van
derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden:
- Het fokken en verkopen van honden alsook de uitbating van een hondenkennel; de uitbating van
een pension voor kleine huisdieren; de verkoop (klein- en groothandel) en de ontwikkeling van
dierenvoeder in het algemeen.
- De klein- en groothandel van artikelen voor kleine huisdieren.
- Fokken van paarden en andere paardachtigen.
- Alle aanverwante activiteiten ter bevordering van de paardensport en dit in de meest ruime zin van
het woord zoals organiseren van rijlessen, stages, wandelingen en andere evenementen. - Het
uitbaten van een land- en/of tuinbouwbedrijf, in de ruimste zin van het woord, met alle bijhorende
activiteiten.
- Hoevetoerisme en boerderijklassen / boerderijkampen.
- De aankoop en verkoop van hooi en dierenvoeding, in de meest uitgebreide zin ervan.
- Het uitbaten en exploiteren van een manège, pensionstal en rijschool, de aan-, verkoop en
verhuring van paarden, het verhuren van stallingen, het onderhouden, verzorgen, africhten, trainen
en berijden van de dieren en het geven van paardrijlessen, zowel dressuur als springlessen, het
verzorgen en organiseren van pony- en ruiterkampen, het inrichten van wedstrijden, keuringen,
jumpings, military's, shows en parades, het verlenen van raad en bijstand inzake het fokken en
opvoeden van paarden.
- Het opleiden van personen voor de paardensport, zowel recreatief als professioneel.
- Transport van dieren in het algemeen, en paarden in het bijzonder.
- Detailhandel in huisdieren, voedsel voor huisdieren en benodigdheden.
- Het uitbaten van beroep van hoefsmid.
- Sport- en recreatieonderwijs.
- Het verkopen van accessoires in de meest ruime zin.
- De vennootschap heeft ook als bijkomend (sociaal) doel dat zij werkzoekenden uit de
kansengroepen wenst aan te werven en er zorg voor wil dragen dat de werknemers goed begeleid
worden in de onderneming.
- Het verlenen van adviezen en diensten van financiële, technische, commerciële, administratieve,
informatieve, sociale en organisatorische aard, rechtstreeks of onrechtstreeks op het gebied van
management en beheer van ondernemingen en dit in de ruimste zin.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp:
- Het verlenen van adviezen en diensten van financiële, technische, commerciële, administratieve,
informatieve, sociale en organisatorische aard, rechtstreeks of onrechtstreeks op het gebied van
management en beheer van ondernemingen en dit in de ruimste zin;
- De vennootschap heeft ook als bijkomend (sociaal) doel dat zij werkzoekenden uit de
kansengroepen wenst aan te werven en er zorg voor wil dragen dat de werknemers goed begeleid
worden in de onderneming.
- Het aanleggen, uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen: alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen,
onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de
aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks
of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en
onroerende goederen te bevorderen.
- Het aanleggen, uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle verrichtingen met
Luik B
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door
inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende
waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse bestaande of nog op te richten
rechtspersonen of ondernemingen.
- De vennootschap mag alle verrichtingen, met inbegrip van financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen, die rechtstreeks of onrechtstreeks, verband houden met het doel van de
vennootschap.
Het nemen van deelnemingen in andere ondernemingen. De onderneming mag al deze werken zelf
uitvoeren of in coördinatie met onderaannemers. De vennootschap zal als bestuurder, zaakvoerder
en / of vereffenaar kunnen optreden in andere vennootschappen. De vennootschap zal door alle
middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen of vennootschappen, die
éénzelfde, gelijkaardig of aanverwant doel nastreven of die de ontwikkeling van haar onderneming
kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen leveren, of de afzet van haar producten kunnen
vergemakkelijken. Deze deelneming kan ook geschieden door overname van aandelen, inbreng,
fusie, opslorping, splitsing of op welke wijze ook.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
De aandelen zijn verdeeld als volgt:
- veertig (40) aandelen soort A, met stemrecht
- dertig (30) aandelen soort B, met stemrecht
- dertig (30) aandelen soort C, met stemrecht (….)
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12. Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 13. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Indien er een bestuurder is:
De bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Indien er meerdere bestuurders zijn:
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden hetzij door één gedelegeerd bestuurder, hetzij door twee bestuurders die gezamenlijk
optreden.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.(..)
Artikel 16. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede maandag van de maand juni, om 10.00 uur. (…)
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
Luik B
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.(…)
Artikel 20. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is(..)
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering. Deze kan
beslissen dat een door haar te bepalen gedeelte van de uitkeerbare winst als dividend wordt
uitgekeerd aan de aandeelhouders en een ander als tantième aan de bestuurders. Zij is tevens
bevoegd te besluiten dat de winst geheel of gedeeltelijk wordt gereserveerd of wordt overgedragen
naar het volgend boekjaar.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen bepaald in het Wetboek over te
gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering. (..)
Artikel 25. Ontbinding – Vereffening- Verdeling van het liquidatiesaldo
(…) Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen,
verdeelt/verdelen de vereffenaar(s) onder de aandeelhouders het liquidatiesaldo.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende opvraging van stortingen.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de bestuurder tot uitvoering van de genomen
besluiten.
Volmacht wordt gegeven aan de instrumenterende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen via edepot / op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank van
de gecoördineerde tekst der statuten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Kantoor de Vlieger BV te Aalter, evenals aan zijn
bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen naar aanleiding van de besluiten genomen bij
onderhavige buitengewone algemene vergadering van vennoten.
 
Luik B
VOOR ONTLEDEND UITTRREKSEL
Johan Van Caenegem
Geassocieerd notaris te Kruisem, standplaats Kruishoutem
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
eensluidend afschrift van het proces-verbaal d.d. 30 maart 2022
gecoördineerde tekst van de statuten
Het verslag opgemaakt door het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 14:5 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen om het voorstel tot omzetting van de vennootschap toe te lichten,
en van de staat waarbij het actief en het passief van de vennootschap is gevoegd
verslag opgemaakt door Het verslag opgemaakt door de heer Peter Leyns, Bedrijfsrevisor,
kantoorhoudende te 9940 Evergem, Wippelgem Eindeken 54 bus B