Ondernemingsnr : 0479728544
Naam
(voluit) : NOTARIS  CARINE WALRAVENS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Ninoofsesteenweg 927
 : 1703 Dilbeek
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Hilde Fermon, te Opwijk, op 26 oktober 2023,
welk eerstdaags geregistreerd zal worden, dat de buitengewone algemene vergadering van de
besloten vennootschap NOTARIS  CARINE WALRAVENS met zetel te 1703 Dilbeek (Schepdaal),
Ninoofsesteenweg 927, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer BE0479.728.544
de navolgende beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen:
 
    Eerste besluit
    De algemene vergadering stelt vast dat de dwingende bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (tevens “WVV” genoemd) op 1 januari 2020 van toepassing zijn
geworden op alle vennootschappen die reeds bestonden op 1 mei 2019, zoals onderhavige
vennootschap, waardoor de vennootschap op 1 januari 2020 de rechtsvorm heeft aangenomen van
een besloten vennootschap.
    Overeenkomstig artikel 39, §1, derde lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen dienen deze
vennootschappen hun statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van dit Wetboek
ter gelegenheid van de eerste statutenwijziging na 1 januari 2020.
    De algemene vergadering besluit dan ook om de statuten van de vennootschap aan te passen aan
de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen door deze integraal opnieuw
vast te stellen zoals hierna bepaald. Er worden ter gelegenheid van deze aanpassing enkele
bijkomende wijzigingen doorgevoerd zoals deze blijken uit hiernavolgende besluiten. 
    Tweede besluit
    De algemene vergadering besluit om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, waarin
het volgestorte deel van het vroegere kapitaal en de vroegere wettelijke reserve, ingevolge de
inwerkingtreding van het WVV op 1 januari 2020 van rechtswege en zonder vervulling van enige
formaliteiten werden omgezet, om te vormen in een beschikbare eigen vermogensrekening.
    Het al dan niet (statutair) onbeschikbaar karakter van bijkomende inbrengen tot vorming van eigen
vermogen wordt vastgesteld ter gelegenheid van hun verwezenlijking. Indien hieromtrent niets is
bepaald, worden zij geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
    Derde besluit
    De algemene vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid om het concrete adres
van de zetel buiten de statuten te laten.
    Bijgevolg wordt het adres uit de statuten geschrapt en vervangen door: “De zetel is gevestigd in
het Vlaams Gewest”.
    De algemene vergadering bevestigt dat het adres van de zetel gevestigd blijft te 1703 Dilbeek
(Schepdaal), Ninoofsesteenweg 927.
    Vierde besluit
    De algemene vergadering besluit met het oog op publicatie in de bijlage toe het staatsblad het
lopende mandaat van mevrouw Carine Walravens, voornoemd, als statutaire zaakvoerder te
beëindigen, en haar te herbenoemen als statutair bestuurder voor onbepaalde duur, hetgeen zij
aanvaardt.
    Het mandaat is bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
    Vijfde besluit
    De algemene vergadering besluit om de nieuwe tekst van de statuten opnieuw vast te stellen zoals
hierna bepaald, teneinde deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, met inachtname van de vorige besluiten.
    De enige aandeelhouder verklaart dat zij voorafgaandelijk aan deze vergadering kennis genomen
heeft van de nieuwe tekst van de statuten en de wijzigingen die deze bevat ten aanzien van de
actuele tekst. Zij beslissen om deze wijzigingen niet individueel, wijziging per wijziging, goed te
keuren, maar als één geheel, door goedkeuring van de hierna vermelde statuten, waarin al deze
wijzigingen zijn opgenomen.
    De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
“STATUTEN
TITEL I – RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – DUUR – VOORWERP
Artikel 1: Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam “Notaris
Carine Walravens”.
Artikel 2: Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 3: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij beslissing van het bestuursorgaan, de zetel verplaatsen binnen hetzelfde
gewest, doch slechts mits naleving van de toepasselijke wettelijke en deontologische regels.
Artikel 4: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouder(s) is beperkt tot zijn (hun) inbreng. De aansprakelijkheid
van de notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (5.000.000,00 €).
TITEL II – EIGEN VERMOGEN – INBRENG - AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 5: Inbrengen
Als vergoeding van de inbreng werden tweehonderd (200) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel heeft een gelijk deel in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6: Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de aandeelhouder(s) is beperkt tot hun inbreng.
De aansprakelijkheid van de notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro
(5.000.000,00 €) of tot het bedrag dat later door de wettelijke, reglementaire of deontologische
bepalingen vastgelegd zal worden.
De notaris blijft hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft
gedaan met bedrieglijk oogmerk of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen
aan het verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notaris is ertoe gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via een door
de Nationale Kamer van notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst die het hierboven
voorziene maximumbedrag moet waarborgen.
TITEL III – EFFECTEN – AANDEELHOUDERS
Artikel 7: Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam en zijn ingeschreven in het aandelenregister.
Ze zijn genummerd van 1 tot en met 200.
Artikel 8: Hoedanigheid aandeelhouders
Enkel een notaris, dan wel zijn participatievennootschap, kan aandeelhouder zijn van een
notarisvennootschap.
Artikel 9: Overdracht en overgang van aandelen
Tenzij de vennootschap ontbonden wordt of haar voorwerp gewijzigd wordt, is een overdracht van
aandelen onder levenden of overgang ervan wegens overlijden slechts toegelaten overeenkomstig
de regelgeving voorzien in de artikelen 51, 52 en 55 van de notariswet.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van een notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen geschorst tot de eedaflegging van zijn opvolger.
TITEL IV – BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING - TOEZICHT
Artikel 10: Bestuurders
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders aangesteld door de algemene
vergadering of door onderhavige statuten.
Enkel een notaris of een notarisvennootschap waarvan de enige aandeelhouder een notaris is, die
tevens aangeduid wordt als vast vertegenwoordiger van deze vennootschap, mogen bestuurders van
de notarisvennootschap zijn.
Indien een bestuurder de enige en uitsluitende notaris-titularis is, kan in geval van zijn overlijden of
belemmering, de plaatsvervanging op verzoek van elke betrokken persoon toevertrouwd worden aan
een andere notaris aangewezen door de voorzitter van de Kamer van notarissen van Vlaams-
Brabant, bij diens ontstentenis, door de ondervoorzitter.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
de betrokkene geen notaris meer is of zijn/haar beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt
niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in
geval van preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waarbij de notaris van een éénhoofdige professionele notarisvennootschap
vervangen wordt door een notaris plaatsvervanger, zal deze plaatsvervanger van rechtswege
opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende
rechterlijke beslissing.
Mevrouw Carine Walravens, voornoemd, is statutaire bestuurder van de vennootschap.
Het mandaat is bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Artikel 11: Bestuurder van de vennootschap
Iedere bestuurder is afzonderlijk bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 12: Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden door haar bestuurder(s), die als
er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn om de vennootschap te verbinden.
Artikel 13: Toezicht
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is om het toezicht aan een commissaris toe te
vertrouwen, heeft elke aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de
commissaris toekent.
TITEL V –  ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14: Algemene vergadering: bijeenkomst
Jaarlijks wordt een algemene vergadering gehouden in de zetel of op elke andere plaats aangeduid
in de oproeping, op de derde woensdag van de maand juni om achttien uur.
Andere algemene vergaderingen worden gehouden wanneer een aandeelhouder erom verzoekt.
Deze aandeelhouder zorgt voor de convocatie van de andere aandeelhouders en deelt de agenda
mee.
Artikel 15: Algemene vergadering: Werking
De algemene vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder en bij
ontstentenis van bestuurders, door de oudst aanwezige aandeelhouder.
Voor de toepassing van het vorige lid geldt de leeftijd van de vaste vertegenwoordiger als de leeftijd
van een rechtspersoon.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire regels kan de vergadering slechts beslissen mits een
aanwezigheidsquorum wordt bereikt van drie vijfden van het aantal aandelen.
Zij neemt besluiten bij gewone meerderheid, behoudens afwijkende bepalingen in deze statuten, in
de organieke wet notariaat en in het reglement van de Nationale Kamer op de
notarisvennootschappen.
Zij besluit over de punten vermeld in de agenda, tenzij alle aandeelhouders aanwezig zijn en ermee
instemmen om punten die niet op de agenda vermeld werden, te behandelen.
Iedere aandeelhouder heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen dat hij/zij bezit. Voor een
wijziging van de statuten is een eenparig besluit van alle aandeelhouders vereist.
TITEL VI – BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 16: Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk
kalenderjaar.
Artikel 17: Bestemming van de winst – reserves
De algemene vergadering beslist over de bestemming van het resultaat. Zij kan beslissen de winst
geheel of gedeeltelijk uit te keren, te reserveren, een tantième uit voor de bestuurder te voorzien of
het resultaat over te dragen.
De bestuurder heeft de bevoegdheid om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
TITEL VII – ONTBINDING -VEREFFENING
Artikel 18: Ontbinding
De vennootschap kan ontbonden worden:
- bij eenparige beslissing van de aandeelhouders.
- bij beslissing van de bevoegde rechtbank van eerste aanleg, op vraag van één of meerdere van de
aandeelhouders, de Procureur des Konings of de betrokken Kamer van notarissen, als daartoe
gegronde redenen bestaan of als het openbaar belang dit vereist.
- van rechtswege in geval van uitsluiting van de aandeelhouder die de enige notaris-titularis is en in
geval van opheffing van de standplaats van de enige notaris-titularis.
Vanaf de ontbinding van de vennootschap blijven de notaris-titularissen het notarisambt ten
individuele titel uitoefenen, terwijl de geassocieerde notarissen die geen titularis zijn, het notarisambt
niet meer mogen uitoefenen en terug de titel van kandidaat-notaris krijgen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Artikel 19: Bevoegdheid van de vereffenaars
De vereffenaars hebben de ruimste bevoegdheden.
Indien er meer dan een vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts geldig vertegenwoordigd worden door haar vereffenaars
gezamenlijk of door een volmachtdrager.
De volmacht geldt slechts voor een beperkte tijd of een bepaald voorwerp.
De vereffenaars bezorgen het repertorium dat op naam staat van de vennootschap en de daarin
ingeschreven akten alsook de boekhouding van de vennootschap, aan de notaris-titularis aangesteld
door de aandeelhouders bij hun eenparige beslissing tot vereffening van de vennootschap of aan de
notaris-titularis benoemd ter vervanging van de enige notaris-titularis van de vennootschap of aan de
notaris-titularis aangesteld door de rechtbank in geval van een gerechtelijke ontbinding.
TITEL VII – ALGEMENE BEPALING
Artikel 20: Algemene bepaling
Clausules in deze statuten die naar de inhoud wettelijke voorschriften hernemen of verwijzen naar
wettelijke bepalingen, zijn slechts opgenomen ten titel van informatie zonder hiermee statutaire
bepalingen te worden. Bovendien geldt dat indien de wet waarnaar zij verwijzen wijzigt, ze niet meer
dienen te worden toegepast.
Voor al wat niet geregeld is in onderhavige statuten wordt verwezen naar de wettelijke, reglementaire
en deontologische bepalingen terzake.”
    Zesde besluit
    De instrumenterende notaris wordt gemachtigd om de statuten van de vennootschap te
coördineren en een afschrift daarvan te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.
    Zevende besluit
    De algemene vergadering geeft volmacht met macht tot indeplaatsstelling om alle mogelijke
formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank Ondernemingen, alsook bij de diverse fiscale en
andere administraties, aan de bestuurder.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Hilde FERMON, notaris te Opwijk
Bijlagen:
- uitgifte van de akte
- gecoördineerde statuten