-
Ondernemingsnr : 4450 832 13
Naam
(voluit) : De Molen van Rotselaar
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Molenstraat 2 bus 7, 3110 Rotselaar
Onderwerp akte : Gecoördineerde statuten, akte van bestuursorgaan, akte van organisatie
De Molen van Rotselaar vzw
Molenstraat 2 bus 7
3110 Rotselaar
Identificatienummer: 12937/91
Ondernemingsnummer 445083213
---
GECOORDINEERDE STATUTEN
De statutaire algemene vergadering van 16 december 2023 heeft de statutenwijzigingen goedgekeurd en
beslist tot het publiceren van de gecoördineerde statuten.
TITEL I. - Naam, zetel, doel en voorwerp, duur
Art. 1 De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: De Molen van Rotselaar.
Art. 2 De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest, Molenstraat 2, bus 7, 3110 Rotselaar.
De website van de vereniging is: https://www.molenvanrotselaar.be/ .
Het e-mailadres: info@molenvanrotselaar.be .
Art. 3 De vereniging streeft het volgende algemene belangeloos doel na: instandhouding en uitbouw van de
Molen van Rotselaar in zijn vele facetten:
·industrieel-archeologisch erfgoed,
·productie hernieuwbare energie,
·ecologische woongemeenschap, landbouw en natuurbeheer,
·coöperatieve economie en samenleving binnen de grenzen van de aarde.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ien aanzien van derden te vertegenwoordigen
Het voorwerp van de vereniging: de kernactiviteiten die de vzw kan ontplooien dragen bij
tot de verwezenlijking van dit belangeloos doel zoals: verwerving, ter beschikking stellen en verhuur van
ruimtes, rondleidingen, opzetten van culturele en educatieve activiteiten en ontmoetingen, inrichten van
festiviteiten, uitbating van of toewijzing en toezicht op de uitbating van de maalderij, bakkerij en boerderij.
Zij kan in deze zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, winstgevende activiteiten ontplooien, enkel voor
zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan het algemene doel.
Het uitkeren van vermogensvoordelen aan bestuurders, leden en andere personen is verboden, behalve
voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Art. 4 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. - Leden
Art. 5 Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens vier bedragen. De oprichters zijn de eerste leden.
De vereniging heeft alleen vaste leden.
Art. 6 Als lid kan tot de vereniging toetreden, eenieder (natuurlijke persoon of rechtspersoon) die door het
bestuursorgaan als zodanig wordt aanvaard.
Een kandidaat-lid dient zijn verzoek om toetreding schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Om als lid
te worden toegelaten moet men een inzet leveren voor het bewerkstelligen van het doel van de vereniging.
Art. 7 Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. De leden zijn tot geen financiële bijdrage
verplicht.
Art. 8 Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet aan het bestuursorgaan worden
bezorgd en voor ontvangst worden getekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
Art. 9 Tot de uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden beslist. Indien het
bestuursorgaan vaststelt dat een lid niet langer de voorwaarden voor lidmaatschap, zoals bepaald in artikel 6
van de statuten, invult, wordt zijn uitsluiting geagendeerd op een algemene vergadering. Zo kan onder meer
worden uitgesloten, een lid dat op twee opeenvolgende algemene vergaderingen van de vzw zonder
verontschuldiging afwezig is.
Art. 10 Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbreng vorderen.
TITEL III. - Bestuursorgaan
Art. 11 De vereniging wordt geleid door een collegiaal bestuur van ten minste drie en ten hoogste zeven
leden. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Art. 12 Om tot bestuurder verkozen te kunnen worden, moet men lid zijn van de vereniging, bekwaam zijn
en bereid zijn tot bestuurlijke inzet voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging.
Art. 13 Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde termijn. Het ambt van een bestuurder kan te allen
tijde door de algemene vergadering worden beeindigd. De bestuurder wordt in dat geval voorafgaandelijk door
de algemene vergadering gehoord. Een bestuurder kan vrijwillig zijn ambt beëindigen en zijn ontslag indienen
bij het bestuursorgaan. Zo door ambtsbeëindiging van bestuurders, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
minder dan drie, dan roepen de overblijvende bestuurders een algemene vergadering samen om zo spoedig
mogelijk in vervanging te voorzien.
Art. 14 §1 Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter en kan ook een secretaris en een
penningmeester aanduiden. De voorzitter of twee andere bestuurders kunnen het bestuursorgaan bijeenroepen.
De voorzitter zit de vergadering voor. Ingeval die belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
§2 Het bestuursorgaan kan slechts beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. Zij
oefenen hun bevoegdheden uit als een collegiaal bestuur. Dit betekent dat wordt gestreefd naar beslissingen
waarin alle bestuurders zich kunnen vinden. Bij gebrek daaraan kunnen beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van stemmen.
§3 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden in een daartoe bestemd register bewaard.
De uittreksels die moeten worden voorgelegd worden geldig ondertekend door de voorzitter.
Art. 15 §1 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij
treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
§2 Het bestuursorgaan kan interne richtlijnen uitvaardigen, die nodig blijken voor de goede werking van de
vereniging.
§3 Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders.
TITEL IV. - Algemene vergadering
Art. 16 De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan of door de oudste van de aanwezige bestuurders. Elk lid beschikt over één stem op de
algemene vergadering. Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen door middel van een ondertekende volmacht. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
Art. 17 De algemene vergadering is bevoegd voor:
-het wijzigen van statuten,
-het benoemen en afzetten van bestuurders,
-de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-het goedkeuren van begrotingen en jaarrekeningen,
-de kwijting aan de bestuurders,
-het vrijwillig ontbinden van de vereniging,
-het uitsluiten van een lid,
-de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
-en voor alle gevallen waarin de wet of de statuten dit vereisen.
Art. 18 §1 De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of
het belang van de vereniging dat vereist. Zij moet ten minste eenmaal per jaar, binnen de zes maanden na
sluiting van het boekjaar, worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen
jaar en de begroting voor het volgende jaar.
§2 Het bestuursorgaan is bovendien verplicht, wanneer één vijfde van de leden daarom verzoekt, een
buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen.
§3 De oproepingen tot de algemene vergadering moeten, om geldig te zijn, ondertekend zijn door de
voorzitter of twee bestuurders of één vijfde van de leden. Alle leden moeten worden uitgenodigd door een brief
of mailbericht ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
§4 De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door één van de leden van de
algemene vergadering moet eveneens op de agenda worden vermeld.
Art. 19 §1 In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
§2 Op de algemene vergadering moet er apart gestemd worden over ieder geagendeerd agendapunt. De
agendapunten over de jaarrekening en de kwijting van bestuurders moeten verplicht apart worden voorgelegd.
§3 Tot wijziging van de statuten en tot uitsluiting van een lid, kan slechts worden besloten indien die
voorstellen tot wijziging op de oproeping zijn vermeld en indien twee derde van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit
zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering kan niet plaatsvinden binnen
de 15 dagen na de eerste vergadering.
Voor de aanname van elke statutenwijziging en de uitsluiting van een lid, is bovendien een meerderheid van
twee derde der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede vergadering. Daarbij
worden onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
§4 Tot wijziging van de doeleinden van de vereniging en tot ontbinding van de vereniging kan slechts worden
besloten indien die voorstellen tot wijziging op de oproeping zijn vermeld en bij aanwezigheid of
vertegenwoordiging van minimaal twee derde van de stemgerechtigde leden.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit
zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering kan niet plaatsvinden binnen
de 15 dagen na de eerste vergadering. Bovendien kan een dergelijke beslissing slechts genomen worden met
een meerderheid van vier vijfden van de stemmen.
Art. 20 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die opgenomen worden in een bijzonder register.
Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders. Leden ontvangen
dit verslag. Derden, die van een belang doen blijken, hebben inzage in het register.
TITEL V. - Rekeningen, begrotingen
Art. 21 Het boekjaar van de vereniging loopt van I januari tot 31 december. Het bestuursorgaan bereidt de
rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
TITEL VI. - Ontbinding, vereffening
Art. 22 Buiten de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in artikel 19§4.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of, bij gebrek daaraan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt ook hun bevoegdheid, net als de vereffeningvoorwaarden.
Art. 23 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vzw die een gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft.
Art. 24 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019, (WVV), de (toekomstige) aanpassingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten
van toepassing.
Aldus gewijzigd en gecoördineerd en met eenparigheid van stemmen aangenomen op de algemene
vergadering van 16 december 2023.
AKTE VAN BESTUURSORGAAN
De statutaire algemene vergadering van De Molen van Rotselaar, vzw, die plaats vond op 16 december
2023, heeft tot bestuurders van de vereniging de volgende personen benoemd.
Vanhee Wannes, Molenstraat 2/7, 3110 Rotselaar, geboren in Mechelen op 30 mei 1978
Vansintjan Maria Johanna, Molenstraat 2/3, 3110 Rotselaar, geboren in Ukkel op 21 februari 1953
Williame Jim, Bouwhandelstraat 78, 2140 Borgerhout, geboren in Wilrijk op 26 oktober 1967.
De bestuurders beschikken over de bevoegdheden hun toegekend in overeenstemming met de wetgeving
en de statuten en oefenen hun beslissingsmacht uit als college.
Deze lijst vervangt alle vorige lijsten met bestuurders.
AKTE VAN ORGANISATIE
Het bestuursorgaan, geldig samengekomen op 16 december 2023, heeft in overeenstemming met het artikel
15 §3 van de statuten beslist tot onderstaande taakverdeling:
Vanhee Wannes, Molenstraat 2/7, 3110 Rotselaar, geboren in Mechelen op 30 mei 1978 wordt aangesteld
als penningmeester van de vereniging voor de taken die in overeenstemming met de statuten moeten worden
opgenomen. Hij krijgt de bevoegdheid om, na collegiale besluitvorming in overeenstemming met artikel 14 §2,
de financiële aangelegenheden van de vereniging te regelen en financiële verrichtingen te doen.
Vansintjan Maria Johanna, Molenstraat 2/3, 3110 Rotselaar, geboren in Ukkel op 21 februari 1953 wordt
aangesteld als voorzitter van de vereniging voor de taken die in overeenstemming met de statuten moeten
worden opgenomen. Zij krijgt de bevoegdheid om, na collegiale besluitvorming in overeenstemming met artikel
14 §2, alleen de vereniging te vertegenwoordigen in alle aangelegenheden en om alle documenten geldig te
ondertekenen.
Williame Jim, Bouwhandelstraat 78, 2140 Borgerhout, geboren in Wilrijk op 26 oktober 1967, wordt
aangesteld als secretaris van de vereniging voor de taken die in overeenstemming met de statuten moeten
worden opgenomen. Hij krijgt de bevoegdheid om, na collegiale besluitvorming in overeenstemming met artikel
14 §2, de administratieve aangelegenheden van de vereniging te regelen.
Alle bestuurders kunnen aangetekende zendingen alleen ontvangen.
Getekend door
Vanhee Wannes, bestuurder
Vansintjan Maria Johanna, bestuurder
Williame Jim, bestuurder