Ondernemingsnr : 0691716304
Naam
(voluit) : POLICO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Knodbaan 34
 : 2520 Ranst
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit het verslagschrift van buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"POLICO", met zetel te 2520 Ranst, Knodbaan 34, BTW BE0691.716.304, rechtspersonenregister
Antwerpen afdeling Antwerpen 0691.716.304, afgesloten door notaris Sebastiaan-Willem VERBERT 
te Antwerpen op 31 mei 2024, blijkt dat volgende beslissingen genomen werden:
 
Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, met aanpassing van de rechtsvorm en afschaffing van het
kapitaal van de vennootschap conform het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
Beslissing om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, beschikbaar te maken.
 
Kennisneming van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan aangaande de wijziging van het
voorwerp van de vennootschap.
 
Wijziging van het voorwerp door het aan te passen aan de terminologie van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en te herformuleren waar gewenst.
 
Ingevolge de genomen beslissingen en de invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, (her)formulering en wijziging van de statutaire bepalingen inzake: de rechtsvorm, de
zetel en het voorwerp van de vennootschap; de uitgifte en vorm van aandelen en andere effecten;
bijkomende inbrengen en uitgifte van nieuwe aandelen; de uitoefening van het voorkeurrecht bij
inbreng in geld; de overdracht van aandelen en andere effecten onder levenden en bij overlijden; de
ondeelbaarheid van aandelen en andere effecten; de benoeming en beëindiging van het mandaat,
de bevoegdheid en bezoldiging van (dagelijks) bestuurder(s) en commissaris(sen); de bijeenkomst
en werking van en toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering; de uitoefening van het
stemrecht; de winstbesteding en uitkeringen, met invoering van de mogelijkheid tot uitkering van
interimdividenden; de ontbinding en vereffening, de omzetting en geschillenbeslechting, door
aanneming van nieuwe statuten.
Uittreksel:
Naam en rechtsvorm      
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam «POLICO».
Deze naam moet steeds door de woorden "besloten vennootschap" of de afkorting "BV" worden
voorafgegaan of gevolgd.   
Zetel     
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres waarop de zetel van de vennootschap is gevestigd mag, door beslissing van het
bestuursorgaan, naar elke plaats in het Vlaams Gewest of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
worden overgebracht zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.        
Voorwerp            
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    •  Het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, verkavelen, ordenen, huren en
verhuren, het doen bouwen of doen verbouwen, evenals alle welkdanige onroerende verrichtingen in
de meest brede zin, zowel in eigen beheer als in beheer van derden. De vennootschap mag tevens
de bedrijvigheden coördineren die betrekking hebben op de gehele en gedeeltelijke uitvoering van
voltooiingwerken door onderaannemers.
    •  Te factureren verbouwingswerken in aanneming of in onderaanneming betreffende algemene
verbouwingen, renovatie en nieuwbouw van commercieel en residentieel vastgoed.
    •  Alle ondernemingen van de bouw-, hout- en metaalverwerkende nijverheid in de meest
uitgebreide zin van het woord evenals de aankoop, de verkoop, het in huur nemen en in huur geven,
de ruiling en het uitbaten van alle onroerende goederen en gebouwen en alle materialen, machines
en grondstoffen die voor de bouw-, hout- en metaalverwerkende nijverheid tot doel hebben alle
afbraak, graafwerk, aannemingen in de ruimste zin van het woord van openbare en private werken
uit te voeren.
    •  Het verkopen en verhuren van allerlei materialen, machines, installaties en uitrustingen dewelke
bedoeld zijn voor het uitoefenen van de activiteiten van een bouw-, hout en metaalverwerkende
onderneming.
    •  Het verlenen van technisch advies en bijstand aan alle bouw-, hout- en metaalverwerkende
ondernemingen inzake aankoop, verkoop, productie, installatie, herstellingen en onderhoud van alle
materialen, machines, installaties en uitrustingen.
    •  Alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties op het vlak van algemeen bedrijfsbeheer,
organisatie en planning, prijsbepaling, budgettaire en financiële aangelegenheden, commerciële en
promotionele activiteiten, en marketing.
    •  Het verlenen van dienstprestaties van administratieve, technische en bedrijfseconomische aard
in de meest uitgebreide betekenis, zowel in eigen beheer als in deelname met derden.
    •  Uitbaten van een horecazaak: espresso- en internet café, restaurant, snackbar, broodjeszaak,
café, bar, taverne, ijssalon, fruitbar en alle aanverwante activiteiten;
    •  Het uitbaten van eethuizen, restaurant en/of andere verbruiksinrichtingen die behoren tot de
horecasector in de ruimste zin van het woord;
    •  Het uitbaten van een drankgelegenheid, hotel, logementshuis, bed en breakfast.
    •  Verkoop van pizza's, belegde broodjes, sandwiches, gebakjes, koffiekoeken, taartjes, croques,
wafels, pannenkoeken, frisdranken, alcoholische dranken, enzovoort zowel voor consumptie ter
plaatse als om mee te nemen en/of thuisbezorging;
    •  Organiseren van traiteurdiensten en het uitbaten van een restaurant in de ruimste zin van het
woord, vervaardigen en verkoop van bereide schotels ook voor consumptie ter plaatse;
    •  Vervaardigen en verkoop van alle brood-, banket-, patisserie-, suiker-, en chocoladeproducten;
    •  De aan- en verkoop van snoep en suikerwaren; rookwaren, alcoholische en niet alcoholische
dranken;
    •  Plaatsen en uitbaten van verdeelautomaten voor voedingswaren, snoep en drank;
    •  Import en export, aan- en verkoop, zowel groot- als kleinhandel van algemene voedingswaren,
dranken, rookwaren, enzovoort.
    •  Het aanbieden van franchiseovereenkomsten in het kader van de gevoerde activiteiten en het
samenwerken met andere bedrijven die een zelfde doel nastreven;
    •  Verlenen van advies, raad en bijstand in het kader van de gevoerde activiteiten aan andere
horecazaken, broodjeszaken, pizzeria's, snackbars, restaurants, brood- en banketbakkerijen,
telefoonwinkels, en het waarnemen van het management van deze zaken;
    •  Tussenpersoon in de handel;
    •  Verkoop aan de toog van eetwaren en dranken die ook ter plaatse verbruikt kunnen worden en,
in het algemeen in een wegwerpverpakking aangeboden worden in
    •  snelbuffetten zoals snackbars, sandwichbars, ijssalons, tea-rooms, enzovoort.
    •  De groot- en kleinhandel, import en export in verse en niet-verwerkte groenten en fruit, inclusief
aardappelen; in vlees en vleeswaren, vlees van gevogelte en van wild; vlees van konijnen; in
zuivelproducten; in alcoholische dranken; tabaksproducten, diepgevroren voedingsmiddelen,
enzovoort.
    •  Import en export van goederen;
    •  Verkoop van non-food artikelen : horecamateriaal en aanverwante artikelen;
    •  de organisatie van alle mogelijke evenementen, feesten, vieringen en happenings in de meest
ruime zin van het woord en dit zowel voor particulieren als voor bedrijven, met name, het organiseren
van congressen, seminaries, productlanceringen, beurzen, meetings, optredens, concerten,
personeelsfeesten, sportevenementen, jubileums, opendeurdagen, vertoningen, schouwspelen,
happenings, cursussen en initiatie, tournees, studio — opnames, diskjockey — gebeurens,
feestelijkheden en vermakelijkheden in de meest ruime betekenis. Hiertoe kan zij allerlei vormen van
attracties en vermakelijkheden inhuren of zelf verzorgen.
    •  Kleinhandel, groothandel en verhuur van voertuigen in de ruimste zin van het woord: nieuwe,
tweedehands en oldtimers; personenauto's, bestelwagens, vrachtwagens, landbouwvoertuigen,
legervoertuigen, boten en vliegtuigen.
    •  Import en export van voertuigen.
    •  Herstelling van voertuigen (carrosserie en mechaniek).
    •  Vervoer van voertuigen (over land, overzee en in de lucht).
    •  Nationale en internationale logistieke operaties, de behandeling van allerhande goederen en
koopwaren in de meest ruime betekenis zoals laden, lossen, voeren, bergen, wegen, meten,
bemonsteren, toezicht en bewaking, aflevering en distributie.
    •  De bemiddeling, advisering en handeling bij de verkoop en koop, import, export en restauratie,
alsmede elke vorm van handel in klassieke, oude en exclusieve automobielen, oldtimers en
motorfietsen, alsmede van onderdelen en aanverwante artikelen, alsmede van oude en antieke
voorwerpen en dit in de ruimste zin. De verhuur zonder chauffeur van oldtimers.
    •  Het promoten en organiseren van beurzen, rally's en manifestaties, publiciteit en cursussen ten
opzicht van voorgaande.
    •  De groot- en kleinhandel in, de handelsbemiddeling in, de aan- en verkoop van, de import en
export van al het voorgaande.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle roerende en onroerende handelingen
en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van dien aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin. 
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur   
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.       
Inbrengen           
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De vennootschap heeft geen statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
Voor latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden dit niet
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
Overdracht van aandelen
Voorkooprecht
Indien er meerdere aandeelhouders zijn, zullen de aandeelhouders hun aandelen bij voorrang
overdragen aan de mede-aandeelhouders volgens de procedure zoals bepaald in huidig artikel van
de statuten.
De aandelen worden bij voorrang en tegen marktwaarde overgedragen aan de overblijvende
aandeelhouders in verhouding tot de participatie die ze reeds bezitten op het moment van
overdracht.
Onder "marktwaarde" dient te worden begrepen de gecorrigeerde, boekhoudkundige waarde zoals
deze blijkt uit de laatste zonder voorbehoud goedgekeurde jaarrekening van de vennootschap
voorafgaand aan de overdracht van de aandelen. Met andere woorden dient er rekening te worden
gehouden met de intrinsieke meer- en minderwaarde van de activa en eventuele niet-uitgedrukte
passiva.
Indien de overblijvende aandeelhouders niet bereid zijn deze over te nemen, kan de overdrager
niettemin de aandelen ter aankoop aanbieden aan derden. De overblijvende aandeelhouders
beschikken dan nog over een recht van voorkoop tegen minimum dezelfde voorwaarden als de
derde.
Indien de aandelen worden overgedragen aan een derde, dienen de medeaandeelhouders, op
straffe van nietigheid, en binnen een periode van zestig dagen, met éénparigheid hun goedkeuring te
verlenen met de verkrijging van de aandelen door deze derde.
In geval van weigering kunnen de belanghebbenden overeenkomstig artikel 5:64 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen tegen de weigering van toelating tot overdracht opkomen
voor de bevoegde rechtbank, in kort geding, na behoorlijke dagvaarding van degenen die zich tegen
de overdracht verzetten.
Volgrecht
Wanneer een aandeelhouder zijn aandelen, nadat hij zijn verbintenissen met betrekking tot het
voorkooprecht zoals geregeld in voorgaande titel heeft gerespecteerd, effectief verkoopt aan de
kandidaat-overnemer, verleent zij aan de andere aandeelhouder (hierna genoemd de 'begunstigde
van het volgrecht'), het recht om zijn aandelen samen met de aandelen van de kandidaat-overdrager
te verkopen.
De begunstigde van het volgrecht kan slechts gebruik maken van dit volgrecht met betrekking tot het
aantal aandelen waarvan hij eigenaar is in evenredigheid met het totaal aantal aandelen van de
kandidaat-overdrager dat door deze laatste aan de kandidaat-overnemer wordt overgedragen
tegenover het totaal aantal aandelen dat de kandidaat-overdrager bezit.
Vooraleer de kandidaat-overdrager zijn aandelen effectief verkoopt aan de kandidaat-overnemer in
de omstandigheden zoals vermeld in de vorige alinea van dit artikel, zal hij hiervan de
medeaandeelhouders inlichten door middel van een kennisgeving binnen een termijn van dertig
dagen na de goedkeuring van de medeaandeelhouders zoals vermeld in lid 5 van voorgaande titel
van deze statuten.
Binnen een termijn van dertig dagen na ontvangst van de kennisgeving stelt de begunstigde van het
volgrecht de kandidaat-overdrager in kennis of hij al dan niet, en desgevallend in welke mate, gebruik
wenst te maken van haar volgrecht.
In het geval dat de begunstigde van het volgrecht van het in dit artikel omschreven
volgrecht gebruik maakt, verbindt de kandidaat-overdrager er zich onherroepelijk toe om de aandelen
van deze begunstigde van het volgrecht, waarop het volgrecht wordt uitgeoefend, samen met haar
eigen aandelen te verkopen aan de kandidaat-overnemer tegen dezelfde prijs en voorwaarden.
Het volgrecht, zoals omschreven in deze titel, is niet van toepassing op de
aandelenoverdracht tussen partijen, als vermeld in voorgaande titel ‘voorkooprecht’.
Bij iedere overdracht van aandelen aan de kandidaat-overnemer die door een kandidaat-overdrager
wordt verricht in strijd met de bepalingen van deze titel, verbindt deze laatste er zich onherroepelijk
toe om de aandelen van de begunstigde van het volgrecht, waarop laatstgenoemde het volgrecht
zoals geregeld in deze titel wenst uit te oefenen, aan te kopen en dit tegen dezelfde prijs en
voorwaarden als waartegen de kandidaat-overdrager zijn eigen aandelen heeft overgedragen aan de
kandidaat-overnemer.
Overdracht van aandelen bij overlijden
Ingeval van overlijden van een aandeelhouder moeten de erfgenamen, legatarissen of
rechtverkrijgenden, binnen een periode van één maand, de overblijvende aandeelhouders in kennis
stellen van de vereffening van de nalatenschap, meer bepaald dient te worden meegegeven de
naam, voornaam, woonplaats van de rechtverkrijgenden en de wijze van verdeling van de aandelen.
De overblijvende aandeelhouders hebben dan de mogelijkheid ofwel de rechtverkrijgenden als
aandeelhouder te aanvaarden, ofwel de aandelen bij voorkeur inkopen zoals bepaald in voorgaande
titel ‘voorkooprecht’ van deze statuten. De beslissing van de overblijvende aandeelhouders wordt
schriftelijk ter kennis gebracht aan de rechtverkrijgenden en dit binnen een periode van zestig dagen,
te rekenen vanaf de kennisgeving.
Het eventuele bestaan van koop en/of verkoopopties krijgen voorrang op de bepalingen van dit
artikel.
Indien bij verstrijken van voormelde termijn van zestig dagen de overblijvende aandeelhouders afzien
van hun voorkooprecht zoals beschreven in voorgaande titel ‘voorkooprecht’, hebben de
rechtverkrijgenden van de aandelen van de vooroverleden aandeelhouder het recht om de
overblijvende aandeelhouders te verplichten de aandelen over te nemen. De waarde van de
aandelen wordt bepaald zoals beschreven in voorgaande titel ‘voorkooprecht’, alinea 2 en 3.
Eén aandeelhouder
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder, alleen handelend, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders wordt kosteloos uitgeoefend, behoudens andersluidende beslissing
van de algemene vergadering.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Er worden geen gedelegeerden aangesteld voor het dagelijks bestuur.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
ALGEMENE VERGADERING         
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, of
op een andere in de bijeenroepingen aangeduide plaats, de vijftiende van de maand juni, om
negentien uur. Valt deze datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.       
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.           
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap hebben bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.            
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.        
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.          
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.        
Elektronische algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van elk elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid
en meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een aandeelhouder via
het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als
aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het bestuursorgaan
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het bestuursorgaan te controleren en vast te stellen of
een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 door het bestuursorgaan vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname
op afstand.
§4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan een andere persoon, die evenwel zelf aandeelhouder dient te zijn,
door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.        
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves              - Uitkering van interimdividenden
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Dividenduitkering en interimdividend
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan
aanduidt.  
Deze uitkering moet evenwel geschieden vóór het einde van het boekjaar waarin het bedrag van het
dividend is vastgesteld, of vóór de goedkeuring van de jaarrekening van dat boekjaar, mits naleving
van de voorwaarden van artikel 5:141 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.      
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden of
interimdividenden te beslissen.
Verdeling van het netto-actief      
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
 
Bevestiging mandaat bestuurder.
De vergadering neemt nota van de nieuwe terminologie die sedert 1 januari 2020 door het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen werd ingevoerd, waarbij onder meer de term ‘zaakvoerder’
van een besloten vennootschap vervangen wordt door ‘bestuurder’.
De vergadering beslist daarop de huidige bestuurder, zijnde:
    •  de heer DE JAGER Sven Edmond Rene, wonende te 2520 Ranst, Knodbaan 34, voor zoveel als
nodig te bevestigen in diens benoeming als nietstatutair bestuurder van de vennootschap en dit voor
onbepaalde duur.
 
Vaststelling van het adres van de zetel van de vennootschap.
De algemene vergadering heeft beslist het adres van de zetel van de vennootschap niet meer in de
statuten te vermelden en verklaart dat het adres van de zetel van de vennootschap gevestigd is te
2520 Ranst, Knodbaan 34.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
De notaris, Sebastiaan-Willem VERBERT
 
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van verslagschrift, verslag van de bestuurder voor aanpassing
voorwerp aan het WVV, gecoördineerde statuten.