Ondernemingsnr : 0889 727 352
Naam
Kunstensite	{volutt) .
'verkort.
Vereniging zonder winstoogmerk	Rechtsvorm
Louis Pasteurlaan 2, 9000 Gent	Volledig adres v d zetel
Onderwerp akte : Ontslag en benoeming bestuurders / Statutenwijziging
Bij beslissing van de algemene vergadering op 01.02.2022 stopt het bestuursmandaat van de volgende
personen:
De Temmerman Wim
De Wit Dries
Kwakkenbos Lars
Bij beslissing van de algemene vergadering op 01.02.2022 mogen de volgende personen toegevoegd
worden als bestuurders:
Rathé Filip, Sint-Baafskouterstraat 28, 9040 Sint-Amandsberg
Carels Edwin, Papegaaistraat 53, 9000 Gent
Hadji Heydari Anaraki Shila, Alphonse Hottatstraat 23, 1050 Brussel
Lesuisse Anne-Françoise, Rue Grandgagnage 28A, 4000 Luik
Stragier Claire, Onegem 103, 9300 Aalst
Bij beslissing van de algemene vergadering op 24.03.2022 dient de volgende persoon toegevoegd te :
worden als dagelijks bestuurder, om de dagelijkse betalingen te kunnen uitvoeren (met driemaandelijkse
controle van de penningmeester):
Delobel Simon, Van Noortstraat 24, 2018 Antwerpen
Bij beslissing van de algemene vergadering op 24.03.2022 stopt het bestuursmandaat van de volgende
persoon:
Reist Katrien
Op de Algemene vergadering van 18 december 2023 werden de nieuwe statuten aangenomen:
TITEL I: BENAMING -ZETEL - BELANGELOOS DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1 - Naam
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk (met rechtspersoonlijkheid),
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Haar benaming luidt: "KunstenSite", afgekort "KuS".
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest of het Nederlandstalig Brussels
Hoofdstedelijk Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij eenvoudig besluit van het
bestuur dat bekendgemaakt wordt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, voor zover deze zetelverplaatsing
geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vereniging toepasselijke taalregime.
De vereniging kan, bij eenvoudig besluit van het bestuur, in België of in het buitenland administratieve
zetels, bedrijfszetels, kantoren, bijhuizen en agentschappen oprichten, alsook handelsvertegenwoordigers
aanwijzen.
Artikel 3 - Belangeloos doel
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel de beoefening van de kunsten in de ruime zin te ontwikkelen,
het onderzoek in de kunsten te stimuleren en de participatie van een ruim publiek hieraan te bevorderen. De
vereniging kan zich hierin laten inspireren door de visie op de kunsten zoals die worden beoefend binnen het
departement Koninklijke Academie voor Schone Kunsten van de Hogeschool Gent. Zij zet hiermee de traditie
verder van zowel PROKA vzw als Droom en Daad vzw.
Artikel 4 - Voorwerp
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het
belangeloos doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven
is bepaald, ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel
aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of
laten uitoefenen die haar belangeloos doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar
belangeloos doel, kan de vereniging commerciële en winstgevende activiteiten stellen, binnen de grenzen van
wat wettelijk is toegelaten.
Artikel 5 - Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur.
Artikel 6 - Lidmaatschap
vereniging bestaat uit bijzondere leden en gewone leden. Hun respectieve rechten en plichten worden in
deze statuten omschreven. De leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor verbintenissen van de
vereniging. Het lidmaatschap is niet vatbaar voor overdracht.
Artikel 7 - Bijzondere leden
Er is één (1) bijzonder lid. Zij bezit de rechten en plichten overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en onderhavige statuten.
Het bijzonder lid en haar vertegenwoordigers zijn geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd.
Het bijzonder lid kan door meerdere personen vertegenwoordigd worden op de algemene vergadering.
Elke vertegenwoordiger dient tevens lid te zijn van de vereniging en heeft één (1) stem op de algemene
vergadering. Er wordt geen maximum aantal vertegenwoordigers opgelegd.
Het bijzonder lid is de openbare instelling Hogeschool Gent, met zetel te Geraard de Duivelstraat 5, 9000
Gent, RPR Gent, afdeling Gent, met ondernemingsnummer 0255.647.755.
Artikel 8 - Gewone leden
Er zijn minstens drie (3) leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Er wordt geen maximaal aantal leden opgelegd.
Zij bezitten de rechten en plichten overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
onderhavige statuten.
De gewone leden zijn geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd.
Elk gewoon lid kan slechts door één (1) persoon vertegenwoordigd worden. Elke gewoon lid heeft één (1)
stem op de algemene vergadering.
Artikel 9 - Kandidaat-leden
Een kandidaat- lid richt zijn kandidaatstelling aan het bestuur.
De algemene vergadering beslist over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende
vergadering met een twee derde meerderheid van de stemmen. Op de algemene vergadering die beslist over
de toetreding van een kandidaat-lid dient steeds het bijzonder lid vertegenwoordigd te zijn.
De beslissing is zonder beroep en moet gemotiveerd worden.
Toegetreden leden hebben aanwezigheids- of stemrecht op de algemene vergadering zoals uiteengezet in
huidige statuten en volgens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 10 - Uittreden leden
Elk lid kan te allen tijde vrijwillig uit de vereniging treden. Leden kunnen uittreden door een schriftelijke
melding per brief of enig ander communicatiemiddel overeenkomstig de bepalingen opgenomen in het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen gericht aan het bestuur. De uittreding gaat in op de eerste
dag van de maand die volgt op de maand van ontvangst van dit schrijven.
Indien door de uittreding het aantal leden onder het wettelijk of statutaire minimum daalt, dan wordt de
uittreding opgeschort tot er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Elk lid of toegetreden lid wordt geacht vrijwillig uit te treden, bij:
a)faillissement; of
b)ontbinding of overlijden.
Artikel 11 - Rechten - Opschorting van de rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond
van de enkele hoedanigheid van het lidmaatschap. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen
tijde: onder andere tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook
of bij ontbinding van de vereniging.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan het bestuur het lidmaatschap
opschorten in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beeindiging van het
lidmaatschap.
Artikel 12 - Gedwongen uittreding of uitsluiting van een lid
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden,
worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3 van alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen
worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beeindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van
het bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst,
laten bijstaan door een advocaat.
Er wordt melding gemaakt van de uittreding of uitsluiting in het ledenregister.
TITEL Il: ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 13 - Algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Al haar beslissingen zijn bindend voor alle leden, ongeacht hun eventuele afwezigheid en de wijze waarop
zij gestemd hebben.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur telkens als het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging dit vereist. Verder is het bestuur verplicht een algemene vergadering
samen te roepen wanneer het bijzonder lid of een minimum van 1/5 van de leden dit vraagt. De leden kunnen
dit schriftelijk of via enig ander communicatiemiddel overeenkomstig de bepalingen opgenomen in het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vragen aan het bestuur.
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, wordt van rechtswege gehouden op de
laatste werkdag van de maand maart om 11.00 uur. Indien deze dag wettelijke feestdag is, vindt de
vergadering op de voorafgaande werkdag plaats.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vereniging of op een andere plaats,
aangewezen in de oproeping.
Artikel 14 - Oproeping
De algemene vergadering wordt door het bestuur bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of de
statuten. De oproeping geschiedt overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 15 - Stemrecht
Alle gewone leden hebben een stem. Het bijzonder lid heeft evenveel stemmen op de algemene
vergadering als er vertegenwoordigers aanwezig zijn.
Alle stemmingen ter vergadering geschieden door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de voorzitter
een schriftelijke stemming gewenst acht of de algemene vergadering er met eenvoudige meerderheid van de
uitgebrachte stemmen vóór de stemming om verzoekt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende,
gesloten briefjes.
Artikel 16 - Besluitvorming
Behoudens indien een procedure van schriftelijke besluitvorming niet mogelijk is en/of behalve in de door
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en onderhavige statuten bepaalde gevallen, worden de
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, met dien
verstande dat het bijzonder lid dient vertegenwoordigd te zijn op de algemene vergadering.
Behalve in de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bepaalde gevallen, worden de
onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen geacht niet te zijn uitgebracht. Bij staking van stemmen wordt
het voorstel geacht te zijn verworpen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste twee derde (2/3) van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste
voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en
besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging is
alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij
onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde (4/5) van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
De leden nemen eenparig en schriftelijk alle besluiten die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van de beslissingen welke moeten worden genomen door een
buitengewone algemene vergadering. Gezien het schriftelijk karakter van de besluitvorming dienen de
formaliteiten van de oproeping niet te worden nageleefd. Een schriftelijke vergadering is pas geldig nadat alle
leden de notulen van deze vergadering hebben gehandtekend. De dag en het uur van deze schriftelijke
vergadering wordt geacht deze te zijn van de eerste digitale handtekening van een lid. De schriftelijke
besluitvorming wordt geacht genomen te zijn op de zetel van de vereniging.
Indien het de schriftelijke jaarvergadering betreft'is deze pas geldig nadat alle leden de notulen van deze
vergadering hebben gehandtekend voorafgaand aan het hiertoe voorziene statutaire tijdstip. De plaats, de dag
en het uur van deze schriftelijke jaarvergadering wordt geacht deze te zijn van de hiertoe voorziene statutaire
plaats, dag en uur.
Artikel 17 - Vertegenwoordiging
Elk gewoon lid mag zich op een algemene vergadering doen vertegenwoordigen door een gevolmachtigd
lid.
Een bijzonder lid mag zich op de algemene vergadering doen vertegenwoordigen door één of meerdere
vertegenwoordigers, die eveneens lid zijn van de vereniging.
Rechtspersonen worden vertegenwoordigd door het krachtens hun statuten met de vertegenwoordiging
belast orgaan, of door een persoon aan wie een schriftelijke volmacht is gegeven.
De volmacht moet bij brief of elk ander middel dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale
handtekening), gegeven worden en moet worden neergelegd op de zetel van de vereniging. Het bestuur kan
de tekst van deze volmachten vastleggen en eisen dat deze uiterlijk vijf (5) werkdagen vóór de datum van de
vergadering worden neergelegd op de zetel van de vereniging.
Artikel 18 - Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten;
-het benoemen en afzetten van het bestuur en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris en, in voorkomend geval het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-het goedkeuren van de begroting en de rekeningen;
-het ontbinden van de vereniging;
-het uitsluiten van een lid;
-het omzetten van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-de goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van het bestuur;
-de goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door het bestuur;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Bij schriftelijke volmacht kunnen welbepaalde taken worden toevertrouwd aan elke persoon die de
algemene vergadering daartoe geschikt acht, met behoud van haar verantwoordelijkheid.
Artikel 19 - Bijzondere bevoegdheid bijzonder lid: bindend voordrachtrecht
Een bijzonder lid heeft de bevoegdheid om minimaal de helft van het bestuursorgaan voor te dragen. Voor
elk dergelijk bestuursmandaat dienen minimaal 2 kandidaten voorgedragen te worden. De algemene
vergadering dient uit deze lijst minimaal de helft van het bestuur aan te stellen.
Artikel 20 - Bureau
ledere algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, of bij diens
afwezigheid, door een lid van de algemene vergadering door deze laatste aangeduid. De voorzitter duidt de
secretaris aan. Indien het aantal aanwezige leden het toelaat, duidt de vergadering één of twee
stemopnemers aan, op voorstel van de voorzitter.
Artikel 21 - Aanwezigheidslijst - Notulen
Alvorens aan een algemene vergadering deel te nemen, zijn de leden of hun volmachthouders verplicht de
aanwezigheidslijst te ondertekenen.
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en door
de leden die erom verzoeken. Volmachten worden gehecht aan de notulen van de vergadering voor dewelke
ze zijn gegeven. Deze notulen worden ingelast in een bijzonder register. Het register is enkel voor leden ter
inzage beschikbaar en deze leden kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen.
TITEL III: BESTUUR - TOEZICHT
Artikel 22 - Samenstelling bestuur
De vereniging wordt bestuurd door minstens drie (3) leden en maximaal negen (9) bestuurders, allen
natuurlijke personen.
De bestuurders worden door de algemene vergadering van leden benoemd voor een duurtijd van vier (4)
jaar. De aftredende bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van de uittredende bestuurders verstrijkt
onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van leden, die tot de nieuwe benoeming is overgegaan.
Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, blijft het
vrijgekomen mandaat vacant tot de volgende algemene vergadering.
Bij vernieuwing of uitbreiding van het bestuur dienen de kandidaat-bestuurders hun kandidatuur minimum
vijftien (15) dagen voor de datum van de algemene vergadering te richten aan het bestuur. De benoeming van
de bestuurder kan gebeuren met unanimiteit van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van
de algemene vergadering.
De benoeming van de leden van het bestuur en hun ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en door publicatie van een
uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet blijken of de personen die de
vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Artikel 23 - Ontslag - Afzetting - Overlijden
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging door een schriftelijke kennisgeving
aan het bestuur. Dit ontslag wordt slechts bindend na bevestiging door de algemene vergadering. Indien door
het ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort tot dat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder kan op elk moment worden afgezet door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid. De algemene vergadering beslist daarover discretionair en zonder motivatie.
Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Het overlijden of het uittreden van een bestuurder, om welke reden ook, brengt de ontbinding van de
vereniging niet teweeg. Zo gaat het eveneens ingeval van rechterlijke onbekwaamverklaring, faillissement, het
verlies van lidmaatschap of onvermogen van een bestuurder. Het ontstaan van één of andere van die
gebeurtenissen stelt onmiddellijk en van rechtswege een einde aan de functie van een bestuurder.
Artikel 24 - Vergoedingen - Kosten en uitgaven
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De algemene vergadering kan echter beslissen om hiervan af te wijken en beslissen over het al dan niet
vergoeden van de opdracht van bestuurder door het toekennen van een vaste of variabele bezoldiging. In
voorkomend geval wordt het bedrag ervan door de algemene vergadering vastgesteld en komt ten laste van
de algemene kosten van de vereniging.
Normale en gerechtvaardigde uitgaven en kosten, welke de bestuurders doen gelden als gedaan in de
uitoefening van hun mandaat, zullen worden vergoed en onder de algemene kosten in rekening worden
gebracht.
Artikel 25 - College van bestuurders - Voorzitterschap
Aangezien er meer dan één bestuurder benoemd is, vormen deze het college van bestuurders.
Het college van bestuurders benoemt onder haar leden een voorzitter. Het college kan tevens een
ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris benoemen. Een bestuurder kan meerdere functies
opnemen. Enkel de functie van voorzitter en ondervoorzitter kunnen niet gecumuleerd worden. Bij
ontstentenis van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de ondervoorzitter. De verkiezing
verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, indien het vereiste aanwezigheidsquorum bereikt is.
Onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen worden niet meegerekend.
Het college van bestuurders komt bijeen telkens het belang van de vereniging het vereist of telkens één
bestuurder hierom verzoekt.
Het college van bestuurders komt bijeen op de zetel van de vereniging of op elke andere plaats in de
oproepingsbrief vermeld.
De oproepingen voor de zitting van het bestuur worden naar alle leden van het bestuur verstuurd per brief
of enig ander communicatiemiddel overeenkomstig de bepalingen opgenomen in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit. De
oproeping wordt minstens vijf (5) dagen vóór de zitting van het college van bestuurders opgestuurd.
Over punten die niet op de agenda voorkomen, kan slechts geldig worden beraadslaagd en beslist indien
alle bestuurders aanwezig dan wel vertegenwoordigd zijn en akkoord zijn over de betreffende agendapunten
te beraadslagen.
ledere bestuurder kan door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale
handtekening) waarvan kennis is gegeven per brief of enig ander communicatiemiddel overeenkomstig de
bepalingen opgenomen in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, volmacht geven aan een
ander lid van het college van bestuurders om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen.
Behalve in geval van overmacht, kan het college van bestuurders slechts geldig beraadslagen en
beslissen indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde
niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen
over de punten die op de dagorde van de vorige vergadering voorkwamen, indien tenminste twee (2)
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Geeft deze vergadering geen uitsluitsel dan is de stem van
de voorzitter doorslaggevend.
Het college van bestuurders kan tevens vergaderen per telefoon- of videoconferentie; dit wordt
uitdrukkelijk zo genotuleerd.
Indien het vereiste aanwezigheidsquorum bereikt is, wordt elke beslissing van het college van bestuurders
genomen met gewone meerderheid van stemmen.
Het college van bestuurders kan tot slot over alles besluiten, bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders. Gezien het schriftelijk karakter van de besluitvorming dienen de formaliteiten van de oproeping
niet te worden nageleefd. De schriftelijke besluitvorming is genomen in de zetel van de vereniging. De
beslissing is pas genomen als alle bestuurders hun handtekening geplaatst hebben. De dag en het uur van
deze schriftelijke vergadering is gelijk aan het tijdstip van de eerste digitale handtekening van een bestuurder.
Artikel 26 - Notulen
De notulen worden ondertekend door de voorzitter van het bestuur en de bestuurders die daarom
verzoeken. Volmachten worden gehecht aan de notulen van de vergadering voor dewelke ze zijn gegeven.
Deze notulen worden ingelast in een bijzonder register. Het register is enkel voor leden ter inzage beschikbaar
en deze leden kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen.
Artikel 27 - Belangenconflict
Wanneer één of meer bestuurders rechtstreeks of onrechtstreeks een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort
van het bestuur, zullen zij zich gedragen naar de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Artikel 28 - Volmacht
Een bestuurder mag zich doen vertegenwoordigen door een andere bestuurder middels volmacht. De
volmacht gebeurt bij brief of elk ander middel dat de handtekening draagt (met inbegrip van de digitale
handtekening).
Artikel 29 - Machten - Bevoegdheden en delegatie van bevoegdheden
Het bestuur heeft de meest uitgebreide macht om alle daden van beschikking en van bestuur, te stellen
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp van de vereniging, met
uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de statuten en het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Er geldt een bevoegdheidsbeperking en het bestuur mag onder meer niet zonder het voorafgaand akkoord
van de algemene vergadering (zonder dat deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle
andere machten voortvloeiend uit de wet of de statuten):
-onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek
bezwaren, leningen afsluiten.
Het bestuur mag welbepaalde bevoegdheden in een bijzondere volmacht overdragen aan elke persoon
die zij bekwaam zou achten.
Artikel 30 - Intern reglement
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met de wet of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld. Het intern reglement wordt goedgekeurd door de algemene vergadering.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vereniging. Indien
het bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het bestuur
op te nemen. Op datum van huidige statutenwijziging dateert de meest recentste versie van het intern
reglement van 25 maart 2019.
Artikel 31 - Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur mag worden toevertrouwd aan een dagelijks bestuurder, al dan niet bestuurder. Het
bestuur is bevoegd voor het toezicht op de dagelijks bestuurder. Het bestuur benoemt de dagelijks
bestuurder(s) met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders,
indien het vereiste aanwezigheidsquorum bereikt is. De dagelijks bestuurder wordt benoemd voor periode van
vier (4) jaar en is herkiesbaar.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor het
dagelijks bestuur betreft.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuur niet rechtvaardigen.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 5.000,00 euro te boven gaan. Deze
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Indien door het ontslag, de werking van de
vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks bestuurder opgeschort tot er na
redelijke termijn een vervanger is aangesteld. De afzetting van de dagelijks bestuurder kan door het bestuur
worden beslist met een gewone meerderheid van aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, indien het
vereiste aanwezigheidsquorum bereikt is.
De benoeming van de dagelijks bestuurder en diens ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en door publicatie van een
uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 32 - Vertegenwoordigingsbevoegdheid - Akten en rechtsvorderingen
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Voor alle akten, met inbegrip van die waarvoor een tussenkomst van een openbaar ambtenaar of notaris is
vereist, is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de voorzitter of door één (1) bestuurders, zonder dat zij
van een volmacht of beslissing van het bestuur blijk moeten geven.
Artikel 33 - Ledenregister
Het bestuur houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt de naam,
voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
adres van de zetel. Het bestuur schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden
in dat register in binnen acht (8) dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. De leden hebben de
verplichting om een adreswijziging door te geven aan het bestuur. Het bestuur kan beslissen dat het register
wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
Artikel 34 - Aansprakelijkheid van de bestuurders en de dagelijks bestuurders
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurder geen deel heeft gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuur. Deze meldingen evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 35 - Toezicht door een commissaris
Zolang de vereniging overeenkomstig de criteria voorzien in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen kwalificeert als klein, is de vereniging niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging overeenkomstig de criteria voorzien in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen niet meer kwalificeert als klein, moet de algemene vergadering onder de leden van het Instituut
van Bedrijfsrevisoren een commissaris noemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand,
van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen, in het licht van de wet en van de statuten,
die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van
de commissaris.
TITEL IV: BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 36 - Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar begint op een (1) januari en eindigt op eenendertig (31) december van hetzelfde
kalenderjaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding afgesloten en maakt het bestuur overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de inventaris en de jaarrekening op. De jaarrekening bestaat
uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting, en vormt één geheel.
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
algemene vergadering. Een ontwerp van de begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene
vergadering.
Artikel 37 - Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter
ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
TITEL V: ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 38 - Ontbinding - vereffening
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding door het bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De beraadslaging en de beslissing over
de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een wijziging van het voorwerp of van
het belangeloos doel.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging dat zij 'in vereffening' is overeenkomstig de
bepalingen opgenomen in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vereniging blijft na ontbinding, ongeacht of deze door een uitspraak van de rechter dan wel besluit van
een buitengewone algemene vergadering plaatsgrijpt, van rechtswege als rechtspersoon voortbestaan voor
haar vereffening tot de sluiting ervan.
De algemene vergadering beslist over de bestemming van het vermogen van de vereniging dat zal worden
toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant belangeloze
doelstelling werkzaam in België. Het bestuur is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeeindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan is het bestuur van rechtswege de vereffenaar. De algemene
vergadering kan te allen tijde bij gewone meerderheid, de vereffenaars benoemen of afzetten overeenkomstig
de toepasselijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De algemene
vergadering bepaalt de modaliteiten van de vereffening bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 40 - Bevoegdheden van vereffenaars - wijze van vereffening
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, tenzij de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen, anders besluit.
De vereffening gebeurt op de wijze zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
TITEL IX: ALGEMENE SCHIKKINGEN
Artikel 41 - Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de verenging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
TITEL X: ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 42 - Keuze van woonplaats
De leden, bestuurder(s) en vereffenaars, die in het buitenland wonen, doen voor de uitvoering van de
statuten, keuze van woonplaats op de zetel, waar hun geldig alle kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen kunnen worden gedaan.
Artikel 43 - Nietigheden
Bepalingen in onderhavige statuten van de vereniging, die strijdig zouden zijn of worden met dwingende
wettelijke bepalingen, zullen als niet geschreven worden aanzien, en zullen geenszins de nietigheid van deze
statuten of andere bedingen ervan tot gevolg hebben.
Op de algemene vergadering van 18 december worden de mandaten van de leden van het bestuurorgaan
benoemd:
Het mandaat van mevrouw Claudia Hellweg, met woonplaats te Gerststraat 73, 8400 Oostende,
rijksregisternummer 68.07.31-520.27, kwam ten einde op 14.10.2023. Zij wordt (her)aangesteld voor een
termijn van 1 jaar (mandaat tot 12.2024)
Het mandaat van mevrouw Lies Leliaert, met woonplaats te Langestraat 25, 9050 Ledeberg, met
rijksregisternummer 82.04.19-088.25, kwam ten einde op 14.10.2023. Zij wordt (her)aangesteld voor een
termijn van 4 jaar.
Filip Rathé, met woonplaats te Sint-Baafskouterstraat 28, 9040 Sint-Amandsberg, met rijksregisternummer
66.11.21-133.21 (mandaat tot 02.2026)
Edwin Carels, met woonplaats te Papegaaistraat 53, 9000 Gent, met rijksregisternummer 64.06.10-385.22
(mandaat tot 02.2026)
Shila Anaraki, met woonplaats te Alphonse Hottatstraat 23, 1050 Brussel, met rijksregisternummer
76.02.03-502.48 (mandaat tot 02.2026)
Anne-Françoise Lesuisse, met woonplaats te Rue Grandgagnage 28A, 4000 Luik, met rijksregisternummer
71.02.09-062.09 (mandaat tot 02.2026)
Claire Stragier, met woonplaats te Onegem 103, 9300 Aalst, met rijksregisternummer 87.04.28-082.60
(mandaat tot 02.2026)
Getekend Filip Rathé, bestuurder