Ondernemingsnr: 0865.415.786
Naam
(voluit) : GLENTECH CONSULTING
*	(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3090 Overijse, Memlingdreef 36
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING IN ÉÉN AKTE
Uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Tom VERHAEGEN, notaris te Overijse, op
10 juni 2024 om tien uur, ter registratie aangeboden, houdende de buitengewone algemene
vergadering van de besloten vennootschap "GLENTECH CONSULTING", blijkt dat de
algemene vergadering onder meer de volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLISSING
- De vergadering ontslaat de voorzitter ervan het bijzonder verslag van het bestuursorgaan
opgesteld op 20 maart 2024 voor te lezen, waarin het voorstel van ontbinding en
invereffeningstelling van de vennootschap wordt verantwoord en waarbij een staat van activa
en passiva van de vennootschap werd gevoegd die werd afgesloten per 19 maart 2024.
- De vergadering ontslaat de voorzitter er tevens van het verslag voor te lezen opgesteld op
15 mei 2024 door A.C.P. Bv. Advies, Consult & Preventie, vertegenwoordigd door Willy
Pairoux, bedrijfsrevisor, over de gezegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
De aandeelhouders erkennen een kopie van deze verslagen te hebben ontvangen en er
kennis van te hebben genomen.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt, hierna letterlijk
weergegeven:
"De staat van activa en passiva van de besloten vennootschap GLENTECH CONSULTING,
waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is te 3090 OVERIJSE, MEMLINGDREEF 36,
dewelke door het bestuursorgaan van de vennootschap werd opgesteld in het kader van de
procedure van vereffening, voorzien door art. 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, afgesloten op 19 maart 2024, zijnde minder dan drie maanden voorafgaand
aan de aktedatum van de ontbinding en op basis waarvan de ontbinding wordt voorgesteld,
rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de voornoemde
vennootschap, geeft een balanstotaal van driehonderdtweeëntwintigduizend negenhonderd
eenenveertig euro, negenentachtig eurocent (€ 322941,89) en een gecorrigeerd NETTO
ACTIEF van driehonderdduizend honderd zeventien euro, zevenenzestig eurocent (€
300.117,67).
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de
toepasselijke professionele normen, kunnen wij bevestigen dat deze staat van activa en
passiva zonder aanpassingen volledig voortvloeit uit de boekhouding.
Gezien het bestuursorgaan van de vennootschap opteert voor een vereffening en sluiting van
de vereffening in één akte (conform art. 2:80 WVV), dient ondergetekende de wettelijke
voorwaarden van de aandeelhouders te betekenen en in deze besluiten op te nemen:
- Er wordt geen vereffenaar benoemd;
er geen schulden opgenomen werden of openstaan ten overstaan van de Belgische Staat
en/of de Regionale overheden en/ of derden schuldeisers die, voorafgaand aan de
ondertekening van de akte dienen te worden betaald of geconsigneerd.
- Ondergetekende ontving nog geen bevestiging inzake de betaling van de in provisie
begeleidend accountantskantoor, voor een ramingsbedrag van (€ 5.600,00 excl. BTW).
- De akte tot in vereffeningstelling en de sluiting van deze vereffening kan slechts worden
verleden na ontvangst van de bewijsstukken van betaling en/of consignatie bij de
Consignatie en Depositokas, conform art.2:80 WWV.
- De aanwezige aandeelhouders op de buitengewone algemene vergadering stemmen in
met de vereffening en sluiting ervan in één akte zoals voorgesteld in het bijzonder verslag
van het bestuursorgaan.
- Ondergetekende ontving van het bestuursorgaan de bevestiging dat de vennootschap geen
andere schulden heeft jegens een of meerdere aandeelhouders, buiten en/of behoudens de
in de staat opgenomen bedragen, dewelke voorafgaand aan de vereffening hetzij
terugbetaald, hetzij geconsigneerd moeten worden of waarbij alle aandeelhouders dienen in
te stemmen met de niet terugbetaling ervan, conform de bepalingen van art.2:80 WWV.
Het is ondergetekende evenwel onmogelijk om uitspraak te doen omtrent een mogelijke
herziening inzake de vennootschapsbelasting, BTW, bedrijfsvoorheffing en/of RSZ voor wat
betreft de nog niet definitief afgesloten boekjaren m.a.w. de boekjaren die nog niet door de
bevoegde instanties werden gecontroleerd.
Volgens een expliciet verslag van het bestuursorgaan heeft de bestuurder-aandeelhouder op
21 maart jl. verklaard dat, mochten er nog eventuele schulden opduiken, zij deze solidair en
integraal ten laste neemt en dat hij de volle verantwoordelijkheid neemt voor het eventueel
openstaan of opduiken van schulden na datum van opstelling van de staat van activa en
passiva en/of de sluiting van de vereffening.
Dit verslag werd opgesteld in toepassing van de voornoemde artikelen 2.71 tot 2.80 van het
voornoemde Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en kan niet worden
aangewend voor andere doeleinden, het is bestemd om te worden neergelegd ter griffie van
de Ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de overeenstemmende artikelen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Er zijn geen verdere of bijkomende inlichtingen die wij ter informatie aan de aandeelhouders
of derden dienen te verstrekken."
Beide voormelde verslagen blijven aan onderhavig proces-verbaal gehecht.
Ondergetekende notaris attesteert het bestaan en de externe geldigheid van de akten en
formaliteiten die krachtens artikel 2:71, §2 van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen door de vennootschap dienen te worden vervuld.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering keurt de staat van activa en passiva opgemaakt op 19 maart 2024 goed en
beslist dat de vennootschap met onmiddellijke ingang wordt ontbonden en in vereffening
gesteld.
Het mandaat van de bestuurder komt hierdoor ten einde, er wordt hem kwijting gegeven voor
het gevoerde bestuur.
DERDE BESLISSING
De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen en verklaart dat de voorwaarden die
daartoe door artikel 2:80 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen opgelegd
worden, vervuld zijn.
[ ... ]
VIERDE BESLISSING
De vergadering verklaart dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of
derden, voor zover de staat van activa en passiva afgesloten per 19 maart 2024 enige door
de vennootschap te dragen schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of
derden vermeldt, inmiddels volledig betaald dan wel overgedragen zijn, of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd.
De aandeelhouders bevestigen dat de vennootschap voor het overige geen schulden ten
aanzien van hen of derden meer bezit en dat het hele vermogen van de vennootschap
vereffend is en toegekend wordt aan de aandeelhouders, elk in verhouding tot hun
aandelenbezit.
De vergadering beslist dat voor zover er op heden nog onbekende financiële tegoeden aan
de vennootschap zouden toekomen, deze gestort kunnen worden op volgende financiële
rekening : BE35 0019 4748 2437 op naam van Jill Hughes.
De aandeelhouders verklaren dat voor zover de vennootschap op heden nog onbekende
schulden zou hebben, zij zullen instaan voor de betaling ervan, ongeacht het bedrag van
dergelijke eventuele schulden.
Bijgevolg stelt de voorzitter voor de vereffening te sluiten.
VIJFDE BESLISSING
Na grondig onderzoek van de voormelde verslagen en hun bijlagen, bevestigt de vergadering
nogmaals dat alle voorwaarden die door het Wetboek Vennootschap en Verenigingen
opgelegd zijn om de vereffening dadelijk te kunnen sluiten, vervuld zijn.
De vergadering beslist bijgevolg de vereffening te sluiten en stelt vast dat de besloten
vennootschap "GLENTECH CONSULTING" definitief heeft opgehouden te bestaan.
De vergadering beslist dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de
wettelijk voorgeschreven termijn van ten minste vijf jaar zullen worden bewaard te 3090
Overijse, Memlingdreef 36.
ZESDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist volmacht te geven aan FIDINTER BV te 1932 Sint-
Stevens-Woluwe, Lange Wagenstraat 22, vertegenwoordigd door de heer François
LEONARD, met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt
om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en
de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over
de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen,
inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
(getekend) Tom VERHAEGEN, notaris
Tegelijk neergelegd:
- uitgifte akte
- verslag bedrijfsrevisor en bestuursorgaan