Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Polenpleinvrienden RSL
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare
Polenplein 7
OPRICHTINGSAKTE
 
De hierna vermelde rechtspersonen:
 
DEN AREND BV, met zetel te 8800 Roeselare, Polenplein 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder
het nummer 0451.926.265, vertegenwoordigd door haar bestuurder de heer Jean-Claude VANBESIEN, wonende
te 8800 Roeselare, Brabanstraat 50/C;
DE CIRQUE RSL BV, met zetel te 8800 Roeselare, Polenplein 4, ingeschreven in het rechtspersonenregister
onder het nummer 0675.342.506, vertegenwoordigd door één van haar bestuurders, mevrouw Griet CAMBIE,
wonende te 8800 Roeselare, Polenplein 4;
SUURPLAS BV, met zetel te 8800 Roeselare, Polenplein 7, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder
het nummer 0808.214.886, vertegenwoordigd door haar bestuurder de heer Dominik DAENINCK, wonende te
8800 Roeselare, Polenplein 6/4;
MENSANA WIEMU BV, met zetel te 8800 Roeselare, Polenplein 15, ingeschreven in het rechtspersonenregister
onder het nummer 0696.846.416, vertegenwoordigd door haar bestuurder mevrouw Sharon RAMBOER,
wonende te 8800 Roeselare, Noordstraat 29
 
besluiten vanaf heden, 1 juni 2022, een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) op te richten, met de naam "De
Polenpleinvrienden RSL”, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
Artikel 1. De vereniging
 
Artikel 1. Sectie 1. Rechtsvorm
 
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
  
Artikel 1. Sectie 2. Naam
 
De VZW draagt de naam ‘De Polenpleinvrienden RSL’.
 
Artikel 1. Sectie 3. Zetel
 
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaamse Gewest.
 
0786988417
Artikel 1. Sectie 4. Duur
 
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel. 1. Sectie 5. Identificatie van de VZW
 
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR” en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in
voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW
in vereffening is.
Artikel 2. Voorwerp
 
1. De vereniging heeft als voorwerp het organiseren van alle mogelijke evenementen op het Polenplein in
Roeselare.
 
2. De vereniging mag alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp, met inbegrip van handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
 
3. De vereniging kan handelsvennootschappen met beperkte aansprakelijkheid oprichten en/of daaraan
deelnemen en daarin bestuursfuncties vervullen en daartoe ‘vaste vertegenwoordigers’ en ‘commissarissen’
benoemen en ontslaan, en/of een deel van haar economische activiteiten en desbetreffende activa en passiva in
een handelsvennootschap overdragen en uitoefenen, en daartoe alle rechtshandelingen stellen, mits de
beschikbare winst aangewend wordt ter verwezenlijking van de doelstellingen van de vereniging en/of de
eventuele andere vennoten (evenredig volgens hun aandelen); en mits de handelsvennootschap minstens één
keer per jaar gecontroleerd wordt door een commissaris die daarover verslag zal uitbrengen aan het
bestuursorgaan en de algemene vergadering van de vereniging.
 
Artikel 3. Lidmaatschap
 
Artikel 3. Sectie 1. Leden
 
1. Er zijn minstens twee leden, natuurlijke of rechtspersonen, met alle rechten zoals omschreven voor de leden in
het WVV. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
 
2. De eerste leden zijn de in aanhef genoemde oprichters van de vereniging.
 
3. Daarnaast kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie zich kandidaat stellen als lid. De
kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan zal
beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende algemene vergadering. Op deze
vergadering dienen minstens de helft van de leden van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.
De beslissing wordt genomen met gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat
niet wordt aanvaard als lid.
 
4. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
 
Artikel 3. Sectie 2. Uittreding van leden
 
1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail te richten aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
 
2. Het ontslag gaat in op de datum van verzending. Indien echter door het ontslag het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
 
Artikel 3. Sectie 3. Uitsluiting van leden
 
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden,
worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller,
noch in de noemer.
 
 
 
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap
wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van het
bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst,
laten bijstaan door een advocaat.
 
Artikel 3. Sectie 4. Rechten
 
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.  
 
Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane inbreng, schenking of
gestorte gelden terug te vorderen.
 
Artikel 3. Sectie 5. Ledenbijdrage
 
De leden moeten geen lidgeld betalen en het lidmaatschap is onbezoldigd.
 
Artikel 3. Sectie 6. Ledenregister
 
Het bestuursorgaan van de vereniging is verplicht een ledenregister bij te houden.
 
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de leden van de vereniging, moeten deze
wijzigingen binnen acht dagen na kennisgeving ervan aan het bestuursorgaan in het ledenregister worden
doorgevoerd.
 
De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging.
 
De leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor schriftelijk een
aanvraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
De vereniging moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
Artikel 4. De Algemene Vergadering
 
Artikel 4. Sectie 1. Samenstelling
 
1. De algemene vergadering bestaat uit de leden.
 
2. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
 
 
3. Een lid dat niet op de vergadering aanwezig kan zijn, kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk
lid kan maximum één volmacht dragen.
 
4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, en, bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter of door de oudste van de aanwezige bestuurders. Er wordt een secretaris
aangesteld en zo nodig andere personen die andere specifieke functies vervullen.
 
 
 
Artikel 4. Sectie 2. Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
 
De wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
De benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
De ontbinding van de VZW;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
 
Artikel 4. Sectie 3. Oproepingen
 
1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering binnen de zes maanden na de afsluiting
van het boekjaar worden gehouden op de zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De oproeping
wordt minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en
commissarissen verstuurd per mail op het e-mailadres dat zij daartoe laatst hebben opgegeven.
 
2. De vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan of door minstens twee
bestuurders. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het
bestuursorgaan. Behoudens de agenda zal ook elk punt dat door minstens twee bestuurders wordt aangebracht
op de agenda worden geplaatst.
 
3. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel (met
inbegrip van maar niet beperkt tot conference call, video call, enzovoort). Wat de naleving van de voorwaarden
inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
 
Artikel 4. Sectie 4. Quorum en stemming
 
1. De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
 
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
 
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
 
2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering die voldoet
aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering minder
dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen
die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien
ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op
de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
 
Artikel 4. Sectie 5. Verslaggeving
 
Van elke vergadering en elke beslissing wordt een verslag opgemaakt. Elk goedgekeurd verslag wordt
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en wordt in een apart register bewaard.
 
Elk verslag wordt aan alle leden schriftelijk of per mail meegedeeld. De voor eensluidend verklaarde afschriften
worden ondertekend door de voorzitter en één bestuurder en worden afgeleverd aan elke derde met wettig
belang, die erom verzoekt.
 
Artikel 5. Bestuursorgaan
 
Artikel 5. Sectie 1. Samenstelling van het bestuursorgaan
 
1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan die bestaat uit ten minste drie bestuurders,
natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet leden van de VZW. Wanneer en zolang de VZW minder dan drie leden
heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest
de bepaling dat aan een bestuurder de doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. De dag
waarop een vierde lid wordt aanvaard, zal een bijzondere algemene vergadering overgaan tot de benoeming van
een derde bestuurder.
 
2. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vast
vertegenwoordiger te benoemen.
 
3. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
4. Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter en indien dit nodig wordt geacht eveneens een
ondervoorzitter, secretaris en penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals
omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt
individueel per functie met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
 
5. De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene
vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldige
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Iedere bestuurder kan zelf ook ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na
zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
 
Artikel 5. Sectie 2. Vergaderingen
 
1. Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
 
2. Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan of op verzoek van twee
van haar leden, rekening houdend met de punten die door de bestuurders vooraf bij hem ingediend werden.
 
3. De oproeping gebeurt per gewone brief of per e-mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst
van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het
bestuursorgaan, evenals de agenda.
 
4. Indien het bestuursorgaan dit nodig acht, kan de wijze van oproeping gedetailleerd worden uitgewerkt in een
huishoudelijk reglement.
 
5. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproeping.
 
6. De bestuurders kunnen op afstand deelnemen aan de bijeenkomst van het bestuursorgaan door middel van
een elektronisch communicatiemiddel (met inbegrip van maar niet beperkt tot conference call, video call,
enzovoort). Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden
bestuurders die op deze manier aan de bijeenkomst deelnemen, geacht aanwezig te zijn. Het komt aan de
voorzitter van het bestuursorgaan toe om vast te stellen of een bestuurder op geldige wijze via het elektronische
communicatiemiddel aan de bijeenkomst deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
 
Artikel 5. Sectie 3. Quorum en stemming
 
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan
slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking
van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit doorslaggevende stem.
 
Artikel 5. Sectie 4. Verslaggeving
 
Van elke vergadering en elke beslissing wordt een verslag opgemaakt. Elk goedgekeurd verslag wordt
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en wordt in een apart register bewaard.
 
Elk verslag wordt aan alle bestuurders schriftelijk meegedeeld. De voor eensluidend verklaarde afschriften
worden ondertekend door de voorzitter en één bestuurder en worden afgeleverd aan elke derde met wettig
belang, die erom verzoekt.
 
Artikel 5. Sectie 5. Tegenstrijdig belang
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het
is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders
een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, § 2 WVV
dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en
de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd.
 
Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
 
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
 
 
Artikel 5. Sectie 6. Intern bestuur - Beperkingen
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW en heeft alle bevoegdheden die niet tot
de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.  Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
Artikel 5. Sectie 7. Externe vertegenwoordigingsmacht
 
1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Zij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
 
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens geldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders, waaronder de handtekening van de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
3. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, kan het
bestuursorgaan telkens zij dat nodig acht, met speciaal gemotiveerde beslissing een bestuurder of een derde
aanwijzen om onbezoldigd de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 
4. De persoon aan wie de vertegenwoordiging is opgedragen handelt alleen en binnen de bevoegdheden hem in
de speciaal daartoe gemotiveerde aanstellingsbeslissing toegekend.
 
5. Het mandaat van vertegenwoordiger eindigt door ontslag, door een speciaal daartoe gemotiveerde
herroepingsbeslissing door het bestuursorgaan of door het beëindigen van de specifiek gegeven opdracht.
 
Artikel 5. Sectie 8. Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de bestuurders en van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen en hun
ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door bekendmaking in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
 
Artikel 6. Dagelijks bestuur
 
1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meerdere dagelijkse bestuurders,
al dan niet bestuurder.
 
2. Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft, zal/zullen de dagelijkse bestuurders elk afzonderlijk kunnen handelen.
 
3. Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de VZW als
deze die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
4. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.  
 
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurders en dagelijks bestuurder
 
1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen
van de VZW.
 
2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
 
3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden en gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijke toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Artikel 8. Controle door een commissaris
 
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel 3:47, § 2
WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
 
Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, § 2 WVV overschrijdt, moet de algemene vergadering
onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast met de controle
op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de
wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De algemene
vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
Artikel 9. Financiering en boekhouding
 
Artikel 9. Sectie 1. Financiering
 
1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
 
2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 9. Sectie 2. Boekhouding
 
1. Het boekjaar begint op 1 april en eindigt op 31 maart van elk jaar.
 
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van 29
april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
 
3. De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7 WVV en
het koninklijk besluit van 29 april 2019.
 
3. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
algemene vergadering.
 
 
 
 
Artikel 10. Ontbinding
 
1. De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5de van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 3 van deze statuten.
 
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel zoals bepaald in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel
2:115, § 1 WVV.
 
3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering de vereffenaar(s)
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 
4. In geval van ontbinding en vereffening zal na aanzuivering van het passief het netto actief  worden toegekend
aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel. Het bestuursorgaan is
vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
 
5. Alle beslissingen betreffende  de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in de artikelen 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
Artikel 11. Slot
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de bepalingen van het WVV van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
1/ Zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8800 Roeselare, Polenplein 7.
 
2/ Eerste boekhoudkundig jaar
 
Het eerste boekhoudkundig jaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van onderhavige oprichtingsakte
op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank en zal lopen tot en met 31 maart 2023.
 
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2023, uiterlijk op 30 september 2023.
 
3/ Benoeming bestuurders
 
De vereniging stelt aan als bestuurders voor onbepaalde duur:
 
DEN AREND BV, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de heer Jean-Claude VANBESIEN, voornoemd;
DE CIRQUE RSL BV, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Griet CAMBIE, voornoemd;
SUURPLAS BV, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de heer Dominik DAENINCK, voornoemd;
MENSANA WIEMU BV, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Sharon RAMBOER, voornoemd
 
Voornoemde personen verklaren hun mandaat te aanvaarden.
 
 
 
 
 
4/ Benoeming voorzitter en secretaris bestuursorgaan
 
De bestuurders komen onmiddellijk na hun benoeming in vergadering samen en stellen volgende personen aan
als:
Voorzitter: SUURPLAS BV, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de heer Dominik DAENINCK,
voornoemd
Secretaris: DE CIRQUE RSL BV, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Griet CAMBIE,
voornoemd
 
Voornoemde personen verklaren hun mandaat te aanvaarden.
 
5/ Bekrachtiging handelingen gesteld in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting
 
De oprichters verklaren kennis te hebben dat zij persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk zullen zijn voor alle
verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de VZW in oprichting in de periode tussen de
oprichtingsakte en de verkrijging door de VZW van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de VZW deze verrichtingen
bekrachtigt in toepassing van en binnen de termijn gesteld door artikel 2:2 WVV.
 
De oprichters verklaren dat de vereniging in toepassing van artikel 2:2 WVV, de verbintenissen overneemt die
voor rekening en ten name van de vereniging in oprichting zijn aangegaan te rekenen van 1 januari 2022. Deze
overname zal maar effect hebben van zodra de vereniging rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
 
 
Gedaan te Roeselare, op 1 juni 2022, in 4 originele exemplaren.
 
Getekend:
 
 
DEN AREND BV, vertegenwoordigd door de heer Jean-Claude VANBESIEN, bestuurder
 
 
 
DE CIRQUE RSL BV, vertegenwoordigd door mevrouw Griet CAMBIE, bestuurder
 
 
 
SUURPLAS BV, vertegenwoordigd door de heer Dominik DAENINCK, bestuurder
 
 
 
MENSANA WIEMU BV, vertegenwoordigd door mevrouw Sharon RAMBOER, bestuurder