Ondernemingsnr : 0732913390
Naam
(voluit) : CLEAN MINDS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Slingerweg 4
 : 3600 Genk
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor notaris Veronique HULPIAU, notaris met standplaats te Antwerpen
(tweede kanton), handelend voor rekening van de besloten vennootschap “Deckers notarissen”, met
zetel te 2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR
Antwerpen), op dertig oktober tweeduizend vierentwintig, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel
te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, blijkt dat de buitengewone
algemene vergadering van de besloten vennootschap "CLEAN MINDS", gevestigd te 3600 Genk,
Slingerweg 4, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Tongeren) onder
nummer 0732.913.390, onder meer beslist heeft :
1. om in de statuten te voorzien dat indien (i) twee bestuurders zijn benoemd, deze het bestuur van
de vennootschap gezamenlijk dienen te voeren en (ii) meer dan twee bestuurders zijn benoemd,
deze als een collegiaal bestuursorgaan dienen te handelen.
De enige aandeelhouder besluit tot aanpassing van de bevoegdheden en de werking van het
bestuursorgaan evenals van de externe vertegenwoordiging van de vennootschap zoals
weergegeven in de nieuwe tekst van de statuten.
2. volledig nieuwe statuten aan te nemen hierbij rekening houdende met de genomen beslissingen.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
Rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”. 
Naam
Haar naam luidt: "CLEAN MINDS".
Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, dit zowel in België als in het buitenland, in eigen naam en voor
eigen rekening: 
- De reiniging en ontsmetting van dampkappen;
- Het reinigen, wassen en lappen van ramen en ruiten;
- Het opruimen en reinigen van werven vóór, tijdens en na de werkzaamheden, alsook het uitvoeren
van de 1ste schoonmaak na beëindiging van bouwwerkzaamheden;
- Het uitvoeren van industriële reiniging;
- De algemene reiniging en onderhoud van woningen, appartementsgebouwen, kantoren, scholen,
winkels, zorginstellingen, overheidsgebouwen, commerciële en industriële gebouwen, etc.;
- Het uitvoeren van gevelreiniging;
- Het uitvoeren van alle andere reinigingswerkzaamheden, in de meest brede zin te interpreteren;
- Het vegen van schoorstenen;
- Afwerkingsbedrijf voor zowel particuliere als voor de industriële / professionele bouw met inbegrip
van het uitvoeren van timmer- en schrijnwerk, keukenbouw, plafonneerwerken, cementeerwerken,
chape en alle andere pleisterwerken, alle vloerwerken, schilderwerken, etc.
- Het uitvoeren van allerlei onderhouds- en herstellingswerkzaamheden, in de ruimste zin van het
woord, in professionele (groot)keukens van bedrijfsrestaurants, overheidsgebouwen, onderwijs- en
zorginstellingen, etc.
- Het leveren en plaatsen van elektrische, elektronische, sanitaire en verwarmingsinstallaties in haar
meest ruime betekenis;
- Het leggen van kabels en van diverse leidingen voor elektriciteit, ICT, diverse nutsvoorzieningen,
etc.;
- Het uitvoeren van tuinonderhoud en groendiensten;
- Groothandel in chemische producten voor industriële activiteiten;
- Groothandel in onderhouds- en reinigingsproducten;
- De uitbating van hotels, restaurants, drankgelegenheden, verbruikssalons;
- Catering- en automatenactiviteiten;
- De productie en toelevering van goederen en diensten aansluitend aan voornoemde activiteiten, en
dit in de ruimste zin van het woord;
- Het voeren van het dagelijks management van vennootschappen, hieronder wordt onder meer
vervat:
° organisatie en planning van het productieproces, de logistieke afhandeling en de kwaliteitscontrole;
° het bepalen van het aankoopbeleid, het verkoopbeleid, onderhandelen met leveranciers en klanten;
° het verbeteren en op punt stellen van de administratieve en financiële organisatie op het gebied
van beheer, management en marketing;
- Het verhuren of huren, de aan- en verkoop van roerende en onroerende goederen;
- Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis.
- Het aangaan en afsluiten van leningen, kredieten en financieringen alsmede het verstrekken van
leningen, kredieten en financieringen aan vennootschappen, particulieren, organisaties, derden, al
dan niet gelieerd, in de meest brede zin van het woord. 
De vennootschap kan overgaan tot alle verrichtingen, alsmede financiële en onroerende
verrichtingen, die van aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks
te bevorderen, dit zowel in België als in het buitenland.
Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen of
vennootschappen in België of in het buitenland, die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp
nastreven, of die van aard zijn het voorwerp te bevorderen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Inbrengen 
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijftig (50) aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen. 
Overdracht van aandelen
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger en, als hij de enige bestuurder is, eventueel een plaatsvervanger die de vaste
vertegenwoordiger zal vervangen als hij verhinderd is, het al overeenkomstig de terzake geldende
wettelijke bepalingen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemd bestuurder ten allen tijde
beëindigen zonder opgave van reden al dan niet met onmiddellijke ingang en al dan niet met een
vertrekvergoeding.
Een al dan niet statutair benoemde bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen mits tijdig in
zijn vervanging kan worden voorzien.
De enige bestuurder, de twee bestuurders samen, of het college van bestuurders zijn bevoegd om
alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Delegatie van machten – dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het bestuursorgaan bepaalt hun bezoldiging. 
Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer personen van hun keuze. Het
bestuursorgaan bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Vertegenwoordiging
Indien er slechts één bestuurder is, wordt de vennootschap bij alle rechtshandelingen, jegens derden
en in rechtszaken als eiser of verweerder, gebonden door de handtekening van de enige bestuurder.
Indien er twee of meerdere bestuurders zijn, wordt de vennootschap bij alle rechtshandelingen,
jegens derden en in rechtszaken als eiser of verweerder, gebonden door (i) de handtekening van
twee bestuurders gezamenlijk of (ii) de handtekening van de gedelegeerd bestuurder afzonderlijk
optredend.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
De vennootschap wordt, binnen hun bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door
de personen belast met het dagelijks bestuur of door een bijzonder gevolmachtigde.
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op 25 juni om
13:00.
Indien die dag een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is, wordt de gewone algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Toelating 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar. Elk jaar, op
het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de wet.
Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
4. het ontslag te aanvaarden dat met ingang van 30 oktober 2024 werd aangeboden door de enige
bestuurder van de vennootschap, met name door mevrouw FLEMINGS Marleen.
5. met ingang van 30 oktober 2024 te benoemen tot gewone bestuurder en dit tot onmiddellijk na de
gewone algemene vergadering van het jaar 2030:
- de besloten vennootschap "MAPA CONSULTING", gevestigd te 3560 Lummen, Larenstraat 93,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Hasselt) onder nummer
0681.766.577, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw FLEMINGS Marleen voornoemd; en
- de heer DESMET Hans voornoemd.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De enige aandeelhouder heeft in de akte de verklaring overeenkomstig artikel 2:8 § 4 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen afgelegd.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL :
Notaris Veronique HULPIAU
Worden neergelegd
- afschrift van de akte
- volmacht
- gecoördineerde tekst van de statuten en historiek van de statutenwijzigingen - neergelegd in de
elektronische Databank van Statuten van de Federatie van het Belgisch Notariaat
BENOEMING GEDELEGEERD BESTUURDER
Ingevolge de eenparige schriftelijke besluiten van het bestuursorgaan de dato 30 oktober 2024 werd
beslist om met ingang van 30 oktober 2024 Mapa Consulting BV, een besloten vennootschap met
zetel te Larenstraat 93, 3560 Lummen en ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen
onder nummer 0681.766.577 (RPR Antwerpen, afdeling Hasselt), vast vertegenwoordigd door
Marleen Flemings te benoemen als gedelegeerd bestuurder van Clean Minds BV, een besloten
vennootschap met zetel te Slingerweg 4, 3600 Genk en ingeschreven in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen onder nummer  0732.913.390 (RPR Antwerpen, afdeling Tongeren)  voor
onbepaalde duur, met dien verstande dat het mandaat van gedelegeerd bestuurder automatisch
eindigt in geval van haar ontslag als bestuurder van de vennootschap.
VOLMACHT
Een bijzondere volmacht werd verleend aan elke bestuurder van de vennootschap alsook aan Louis
Hoet, Silke Chantrain, Silke Spruyt, Otto Pieters, Maud van Hoorn, Jolien Vekemans en iedere
andere advocaat, medewerker of paralegal van het advocatenkantoor Argo Law BV, met zetel te
Borsbeeksebrug 28, 2600 Antwerpen, alsook aan Ad-Ministerie BV, met zetel te Brusselsesteenweg
66, 1860 Meise, en al haar aangestelden (waaronder Adriaan De Leeuw), elk alleen handelend en
met recht van indeplaatsstelling, om de vennootschap te vertegenwoordigen met het oog op de
neerleggings- en bekendmakingsformaliteiten die vervuld dienen te worden in verband met
bovenstaande besluiten (inclusief de verklaring inzake afwezigheid van bestuursverbod), en in het
bijzonder, alle documenten en formulieren op te stellen en te ondertekenen, en alle handelingen te
stellen die nodig of nuttig zijn om de formaliteiten in verband met de neerlegging op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van
bovenstaande besluiten en de wijziging van vennootschapsgegevens bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen te vervullen.
Notaris Veronique Hulpiau
Handelend voor rekening van "Deckers notarissen"
Lasthebber
Wordt neergelegd:
- eenparige schriftelijke besluiten van het bestuursorgaan dd. 30.10.2024