Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vibes' Deluxe vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Karrestraat 115
9160
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lokeren
A. STATUTEN
I. Naam en zetel
Artikel 1
De vereniging wordt “Vibes’ Deluxe vzw" genoemd. Haar zetel is gevestigd te 9160 Lokeren, Karrestraat 115,
zijnde in het gerechtelijke arrondissement Dendermonde; deze mag verplaatst worden naar elke andere plaats
binnen het gerechtelijk arrondissement Dendermonde.
Artikel 2
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die van de vereniging zonder
winstoogmerk uitgaan, zullen haar benaming vermelden, die onmiddellijk zal gevolgd worden door de woorden:
“vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “V.Z.W." en het adres van de zetel van de vereniging.
 
II. Doel
 Artikel 3
§1 De vereniging stelt zich tot doel, evenementen te organiseren om een actieve rol te spelen binnen het
verenigingsleven van de stad Lokeren.
§2 De vereniging heeft tot doel alle sociale, culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel
administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland.
§3 Zo stelt zij eveneens tot doel werken van letterkunde, muzikale en audiovisuele werken te componeren,
uitvoeren, opnemen, producen, promoten, verspreiden en te exploiteren.
§4 Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken.
§5 Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten,
grafiek, nieuwe media, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie, reizen en alle andere activiteiten en
producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
§6 De vereniging zal zich mogen aansluiten bij elk organisme dat een gelijkaardig of aanverwant doel heeft. Zij
mag alle taken vervullen die rechtstreeks en onrechtstreeks met haar doel verband houden.
§7 De vereniging kan ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren
personeel aanwerven en meer algemeen alle financiële, roerende en onroerende transacties aangaan die haar
doel rechtvaardiggen.
§8 De vereniging kan tevens, handelsdaden stellen waarvan de inkomsten dienen besteed te worden uitsluitend
aan het doel waarvoor de vereniging is opgericht.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten uitoefenen: o.a. Vibes’ Deluxe fuif
  
III. Duur
Artikel 4
0507880617
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht.
 
IV. Leden
Artikel 5
§1 Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt met een minimum van 3.
§2 Om lid te worden moet men door de Algemene Vergadering goedgekeurd worden met een normale
meerderheid.
§3 Er wordt onderscheid gemaakt tussen werkende en effectieve leden:
           - Werkende leden zijn de leden van de algemene vergadering
           - Effectieve leden zijn de medewerkers van vzw Vibes’ Deluxe
 §4 Ieder lid is vrij uit te treden door het indienen van zijn ontslag bij de Raad van Bestuur via een schrijven, dit
per brief of e-mail.
 § 5 De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het lid wordt gehoord door de
Raad van Bestuur, die verslag opmaakt van de feiten en de verklaringen. Dit verslag wordt aan de Algemene
Vergadering voorgelegd.
Artikel 6
De Raad van Bestuur is verplicht een ledenregister bij te houden, welke bij elke wijziging van het ledenbestand
moet aangepast worden. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging.
 
V. Algemene Vergadering
 Artikel 7
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de werkende leden van vzw Vibes’ Deluxe, de Raad van Bestuur
maakt tevens deel uit van de algemene vergadering.
Artikel 8
§1 Er wordt minstens één Algemene Vergadering per jaar gehouden. De Algemene Vergadering kan
daarenboven bijeengeroepen worden telkens wanneer de Raad van Bestuur dit nuttig acht. Zij moet tevens
binnen de dertig dagen worden samengeroepen wanneer één vijfde van de leden een schriftelijk verzoek daartoe
indient bij de Raad van Bestuur.
§2 De bijeenroeping van de Algemene Vergadering wordt per gewone brief of e-mail aan elk lid minstens vijftien
dagen voorafgaandelijk de geplande vergadering verstuurd. De dagorde wordt bij de oproepingsbrief gevoegd.
De uitnodiging stelt de dag, de plaats en het uur van de vergadering vast.
§3 De vergadering behandelt de punten die op de dagorde vermeld staan; bijkomende punten moeten minstens
acht dagen voor de datum van de vergadering aan de Raad van Bestuur worden overgemaakt. Wel kan er bij
uitzondering punten toegevoegd worden aan de dagorde, maar dit enkel wanneer de Raad van Bestuur deze
voor de vergadering hoogdringend verklaard heeft.
§4 De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen en de beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Men kan door middel van
een volmacht voor maximaal twee andere leden stemmen. Deze volmacht dient te worden doorgestuurd naar de
Raad van Bestuur voor aanvang van de Algemene Vergadering.
§5 Echter in geval van wijziging van statuten of doel, of bij ontbinding van de vereniging, dient minstens twee
derden van de leden aanwezig te zijn, en dient de beslissing met een vier vijfden meerderheid van de stemmen
(echter een twee derden meerderheid wat de wijziging van de statuten betreft) te worden genomen. Indien twee
derde van de leden niet aanwezig zijn op de eerste vergadering, dient een tweede vergadering bijeengeroepen te
worden die geldig zal mogen beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden. De tweede vergadering mag
niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
§6 De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen.
 Artikel 9
Een besluit van de Algemene Vergadering is vereist voor:
1. de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de Bestuurders;
3. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
4.de kwijting aan de Bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6. de ontbinding van de vereniging en de benoeming van de vereffenaar;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9. alle gevallen waarin de statuten of de wet dat vereisen of waarin de Raad van Bestuur niet bevoegd is;
 
VI. Raad van Bestuur
Artikel 10
§1 De Raad van Bestuur is samengesteld uit minimum drie leden en maximum zeven leden, benoemd door de
Algemene Vergadering. De termijn voor het bestuursmandaat is voor onbepaalde duur.
§2 De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden de voorzitter en secretaris – schatbewaarder. Deze vormen het
Dagelijks Bestuur van de vereniging, met een mandaat dat tezelfdertijd loopt als hun bestuursmandaat.
Artikel 11
§1 De Raad van Bestuur bestuurt en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.
§2 De Raad van Bestuur stelt de huishoudelijke reglementen op en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering.
Artikel 12
§1 De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door haar voorzitter wanneer het belang van de vereniging dit
vereist. Elke bestuurder kan dit eveneens aan de voorzitter verzoeken.
§2 De bijeenroeping van de Raad van Bestuur gebeurt per gewone brief of e-mail aan elke bestuurder minstens
zeven dagen voor het tijdstip van de samenkomst. De dagorde wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. De
uitnodiging stelt de dag, de plaats en het uur van de vergadering vast.
§3 De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien de gewone meerderheid van de leden aanwezig
is. Zoniet moet een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde dagorde, waarop de Raad van
Bestuur geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen.
§4 Om geldig te zijn moeten de beslissingen bij gewone meerderheid van stemmen genomen worden. Elke
bestuurder heeft één stem en kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
§5 De beslissingen van de Raad van Bestuur worden opgetekend in de notulen die door de voorzitter en de
secretaris ondertekend worden. De uittreksels worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 13
§1 Het Dagelijks Bestuur behandelt de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de
dringende handelingen. Binnen deze bevoegdheid kan het Dagelijks Bestuur de vereniging in en buiten rechte
vertegenwoordigen.
§2 Het Dagelijks Bestuur mag een deel van zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer werkende leden.
§3 De akten van dagelijks bestuur en de courante brieven worden ondertekend door een lid van het Dagelijks
Bestuur.
 Artikel 14
§1 De akten die de vereniging verbinden en die niet onder het dagelijks bestuur ressorteren, worden behoudens
bijzondere opdracht van de Raad van Bestuur, ondertekend door de voorzitter en de secretaris, zonder dat deze
tegenover derden van een voorgaande beraadslaging van de Raad van Bestuur moeten laten blijken. Dit geldt
eveneens voor de authentieke akten.
§2 De vereniging is geldig verbonden door de handtekening van één van volgende personen:
-        COUMANS Nick Achiel R
-        ROGIERS Sven
 
VII. Rekeningen en begrotingen
Artikel 15
§1 Het eerste boekjaar begint op 1 januari 2015, en eindigt op 31 december 2015. De volgende boekjaren
beginnen op 1 januari en eindigen op 31 december. De rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van
het volgend jaar worden ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd.
§2 Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de Raad van Bestuur verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
§3 De vereniging is beperkt in omvang en opteert niet voor de aanstelling van een commissaris.
 
VIII. Ontbinding
Artikel 16
§1 De vereniging kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. De bestemming van het actief wordt
vastgesteld door de Algemene Vergadering, die de vereffenaar benoemt.
§2 De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vereniging die:
- niet in staat is haar verbintenissen na te komen,
- haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht
- in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde
- gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te
leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten
- minder dan drie leden telt
§3 De nietigheid van de vereniging kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden
uitgesproken;
- ingeval het doel van de vereniging niet precies genoeg omschreven is
- ingeval één van de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare
orde,
-  ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de vereniging alsook het gerechtelijk
arrondissement waaronder de vereniging ressorteert niet vermelden
§4 Bij ontbinding zullen de activa overgemaakt worden aan een door de Raad van Bestuur, bekrachtigd door de
Algemene Vergadering, aangeduide vereniging of organisatie, met een gelijklopend doel.
 
IX. Betwistingen
Artikel 17
Alle moeilijkheden inzake interpretatie van de statuten, van de bijzondere reglementen of van de beslissingen
van de Algemene Vergadering worden door deze laatste soeverein beslecht.
 
C. BENOEMING RAAD VAN BESTUUR
Als leden van de Raad van Bestuur worden aangeduid:
 
Voorzitter: Coumans  Nick Achiel R
Secretaris – Schatbewaarder: Rogiers Sven
Bestuurslid: De Mulder Jelle
Bestuurslid: Sanchez Alfaro Michael
Bestuurslid: De Paep Lineke