Ondernemingsnr : 0711919622
Naam
(voluit) : HAPPY HUMANS
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Doolaegepark(HEU) 13
 : 9070 Destelbergen
Onderwerp akte :
DIVERSEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
WIJZIGING RECHTSVORM
Uit het proces-verbaal verleden op 28 maart 2024 voor meester Julie Declercq, notaris met
standplaats te Gent, vijfde kanton, die haar ambt uitoefent in de BV “NOTAS, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een
buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van “de commanditaire vennootschap
"HAPPY HUMANS", met zetel te 9070 Destelbergen, Doolaegepark 13, ondernemingsnummer
0711.919.622, RPR Gent, afdeling Gent” en volgende bekend te maken besluiten heeft genomen:
 
In het jaar tweeduizend vierentwintig.
Op achtentwintig maart.
Voor mij, Julie DECLERCQ, notaris met standplaats te Gent, vijfde kanton, die haar ambt uitoefent in
de BV “NOTAS, geassocieerde notarissen”.
Te Gent, Kouter 27.
WORDT GEHOUDEN:
de buitengewone algemene vergadering van de commanditaire vennootschap "HAPPY HUMANS",
met zetel te 9070 Destelbergen, Doolaegepark 13, ondernemingsnummer 0711.919.622, RPR Gent,
afdeling Gent.
Opgericht ingevolge onderhandse akte op 1 oktober 2018, bekendgemaakt in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van 31 oktober daarna, onder nummer 18160130.
De statuten van de vennootschap werden gewijzigd ingevolge beslissing van de buitengewone
algemene vergadering blijkens onderhandse akte van 15 februari 2023, bekendgemaakt in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 5 april 2023, onder nummer 23046810.
Hierna genoemd “de Vennootschap”.
BUREAU
De vergadering is geopend om 10 uur 30, onder het voorzitterschap van Haemelynck Elke, hierna
genoemd.
Er wordt niet overgegaan tot het samenstellen van een bureau.
DE SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
             Volgende aandeelhouders, die verklaren eigenaar te zijn van het in de kolom hiernaast
vermeld aantal aandelen, zijn aanwezig en vertegenwoordigd op deze vergadering:
Aantal aandelen
1. Haemelynck, Elke Agnes Adrienne, gehuwd, geboren te Gent op 23 augustus 1986,
gedomicilieerd en verblijvende te 9070 Destelbergen, Doolaegepark 13.
Eigenares van negenennegentig aandelen.
 
 
 
99
2. Voet, Matthieu Peter Hedwige, geboren te Gent op 16 december 1986, gedomicilieerd en
verblijvende te 9070 Destelbergen, Doolaegepark 13.
Eigenaar van één aandeel.
 
 
 
1
             Totaal: honderd aandelen, hetzij alle door de Vennootschap uitgegeven aandelen.
 
100
                                        VOLMACHT
Voornoemde aandeelhouder sub 2, te weten, Voet Matthieu, is hier vertegenwoordigd door
voornoemde aandeelhouder sub 1, te weten Haemelynck Elke, ingevolge één (1) onderhandse
volmacht, die aan dit proces-verbaal zal gehecht blijven en er één geheel mee uitmaakt.
De aanwezige aandeelhouder(s), hierna ook wel “verschijners” genoemd.
Identificatieverplichting (art. 11 OWN en art. 4 RNK)
De notaris bevestigt dat de identiteitsgegevens van  de personen die deze akte zullen ondertekenen
hem bekend zijn of hem werden aangetoond aan de hand van bewijskrachtige identiteitsbewijzen.
Identificering van de partij (art. 12 OWN & art. 2bis W.Reg.)
Het ondernemingsnummer van de partij bij de akte wordt hierna vermeld.
Nummers identiteitsbewijs en identificatienummers
Naam
identiteitsbewijs
NN/BN/ON
Happy Humans CommV.
-
ON 0711.919.622
Haemelynck Elke
X
 
Handelingsbekwaamheid van de partij
De partij verklaart volledig handelingsbekwaam te zijn en dus:
- geen bijstand nodig te hebben van een bewindvoerder, gerechtelijk raadsman of curator;
- niet in staat van faillissement te verkeren;
- niet te vallen onder toepassing van Boek XX van het Wetboek Economisch Recht.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter deelt mee en verzoekt de ondergetekende notaris te notuleren wat volgt:
    1.  Deze vergadering heeft als agenda:
    1.  Omzetting van de Vennootschap in een besloten vennootschap:
- Voorlegging, lezing en onderzoek van:
a. Verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, waarin het voorstel tot omzetting wordt toegelicht. Bij dit verslag
wordt een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten op 31 december 2023.
b. Verslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, waarin over voormelde staat van activa en passiva verslag wordt uitgebracht.
- Omzetting van de Vennootschap in een besloten vennootschap.
- Beslissing om het voorwerp te wijzigen ingevolge verwezenlijking van de omzetting van de
vennootschap in een besloten vennootschap.
- Vaststelling van de omzetting van het kapitaal en de wettelijke reserve in een statutair
onbeschikbare eigenvermogensrekening en beslissing om de statutair onbeschikbare
eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en beschikbaar te maken voor uitkeringen.
- Aanneming van een nieuwe versie van de statuten die onder meer in overeenstemming is met de
gewijzigde rechtsvorm en met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen die zal
gelden als coördinatie.
- Ingevolge de omzetting van de Vennootschap, beëindiging van het mandaat van de zaakvoerder
van de commanditaire vennootschap en benoeming van de bestuurder van de besloten
vennootschap.
    1.  Adres van de zetel van de Vennootschap.
    2.  Machtiging tot vervullen van administratieve formaliteiten.
    3.  Machtiging tot coördinatie van de statuten.
    1.  Alle uitgegeven aandelen zijn vertegenwoordigd en alle aandeelhouders verklaren te verzaken
aan de oproepingsformaliteiten en aan het voorafgaandelijk overleggen van de stukken.
    2.  De Vennootschap heeft geen andere effecten dan de voormelde aandelen uitgegeven.
    3.  De Vennootschap heeft één (1) zaakvoerder, te weten Haemelynck Elke, voornoemd.
De zaakvoerder is aanwezig.
De zaakvoerder verklaart kennis te hebben genomen van de datum van deze buitengewone
algemene vergadering en van haar agenda en verzaakt aan de oproepingsformaliteiten en aan het
voorafgaandelijk overleggen van de stukken.
    1.  De Vennootschap heeft geen commissaris(sen) benoemd.
    2.  Gezien alle uitgegeven aandelen vertegenwoordigd zijn en de voornoemde bestuurder
aanwezig is, bestaat er geen reden om de bijeenroeping van de algemene vergadering te
verantwoorden en kan zij geldig beraadslagen.
    3.  Om aangenomen te worden, dienen de voorstellen in de agenda het minimum aantal stemmen
te bekomen voorzien bij de wet en de statuten.
    4.  Elk aandeel geeft recht op één stem.
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG IS SAMENGESTELD
Al deze feiten zijn nagezien en juist bevonden door de vergadering, die erkent geldig te zijn
samengesteld en bevoegd om over de agenda te beraadslagen.
De voorzitter zet de redenen uiteen, die de grondslag vormen van de inhoud van de agenda.
BERAADSLAGING
Vervolgens vat de vergadering de agenda aan en neemt zij, na beraadslaging, de volgende
besluiten:
OMZETTING VAN DE VENNOOTSCHAP IN EEN BESLOTEN VENNOOTSCHAP
Kennisname en onderzoek van het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 14:5 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De voorzitter legt het verslag voor van het bestuursorgaan de dato 5 maart 2024, opgesteld
overeenkomstig artikel 14:5 WVV, waarin het voorstel tot omzetting wordt toegelicht. Bij dit verslag is
een samenvattende staat gevoegd over de actieve en passieve toestand van de Vennootschap
afgesloten op 31 december 2023.
Kennisname en onderzoek van het verslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 14:4 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De voorzitter legt het controleverslag voor van de bedrijfsrevisor, de coöperatie vennootschap
“VANDER DONCKT – ROOBROUCK – CHRISTIAENS BEDRIJFSREVISOREN”, met zetel te 8820
Torhout, Lichterveldestraat 39 A, ondernemingsnummer 0462.836.191, RPR Gent afdeling
Oostende, vertegenwoordigd door T’jollyn Steven, de dato 26 maart 2024, opgesteld overeenkomstig
artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dit verslag betreft de voormelde staat van activa en passiva en vermeldt inzonderheid of er enige
overwaardering van het netto-actief heeft plaatsgehad.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
             “6.  BESLUIT
Overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij in
onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor het beoordelingsverslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de Commanditaire Vennootschap “HAPPY HUMANS” over de staat van
activa en passiva in het kader van de omzetting van een Commanditaire Vennootschap naar een
Besloten Vennootschap.
Wij werden voor deze opdracht door de vennoten aangesteld op datum van 9 november 2023 en
hebben de beoordeling uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 31
december 2023 van de Commanditaire Vennootschap “HAPPY HUMANS” (hierna: “de
Vennootschap”) opgesteld in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van de zaakvoerder
De zaakvoerder is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 31
december 2023 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
netto-actief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn.
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch de
zaakvoerder, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 31 december 2023 met een balanstotaal van 341.499,94 EUR en een
netto-actief van 100.153,00 EUR, in het kader van de omzetting van de Vennootschap.
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm
inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de omzetting van een rechtsvorm.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn waaruit
blijkt dat het netto-actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door de
zaakvoerder van de Vennootschap, in alle van materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd
is.
Onder netto-actief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Een beoordelingsopdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor
financiën en administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses
en andere beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan
die van een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons
niet in staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van
materieel belang die naar aanleiding van een controleopdracht mogelijk worden onderkend. Bijgevolg
brengen wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie.
Conclusie
Op grond van de beoordeling is, behoudens de onzekerheid vermeld in de hiernavolgende paragraaf,
niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van mening te zijn dat de staat van activa
en passiva, in alle van materieel belang zijnde aspecten, niet is opgesteld in overeenstemming met
het boekhoudkundige referentiestelsel en dat het netto-actief, vastgesteld in de door de zaakvoerder
opgestelde staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is, rekening houdende met de onzekerheid vermeld in de hieropvolgende
paragraaf.
Wij dienen evenwel een principieel voorbehoud te formuleren nopens de eventuele impact van een
herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de belastingadministratie met
betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van de zaakvoerder en ons
beoordelingsverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de
nodige werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen in het kader van de omzetting van een Commanditaire vennootschap in een
Besloten Vennootschap en het mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.”
Alle vennoten, hier aanwezig of vertegenwoordigd, verklaren voorafgaand aan deze vergadering een
kopie van deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen. Zij verklaren
er geen opmerkingen op te formuleren. Bijgevolg sluit de vergadering zich aan bij de besluiten erin
vervat.
Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap
De vergadering beslist de rechtsvorm van de vennootschap te wijzigen en de rechtsvorm van een
besloten vennootschap aan te nemen.
De activiteit blijft ongewijzigd, het eigen vermogen blijft hetzelfde, zo ook alle activa en passiva, de
afschrijvingen, de waardeverminderingen en –vermeerderingen, waarbij het kapitaal en de wettelijke
reserve geboekt zullen worden op een beschikbare eigenvermogensrekening en de vennootschap
zal de boeken en de boekhouding voortzetten.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer 0711.919.622 waaronder de
commanditaire vennootschap thans ingeschreven is in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Gent.
De omzetting gebeurt op basis van het actief en passief van de vennootschap, afgesloten op 31
december 2023. Alle handelingen die sedert die datum werden verricht door de CommV., worden
geacht verricht te zijn voor de BV.
Ondergetekende notaris wijst de voormalige beherende vennoot, Haemelynck Elke, erop dat hij ten
aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk blijft voor de verbintenissen van de
Vennootschap die dagtekenen van vóór het tijdstip vanaf de bekendmaking van het uittreksel van
deze buitengewone algemene  vergadering in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Beslissing om het voorwerp te wijzigen ingevolge verwezenlijking van de omzetting van de
vennootschap in een besloten vennootschap
De vergadering beslist om onmiddellijk na het vorige besluit aangaande de verwezenlijking van de
omzetting van de Vennootschap in een besloten vennootschap het voorwerp van de Vennootschap
te wijzigen overeenkomstig artikel 14:9 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen door
een toevoeging aan artikel 4 van de statuten van het volgende:
“- organisatie van beurzen, congressen, events
- het geven van opleidingen en seminaries, coaching
- verkoop producten gelinkt aan wellbeing- zowel b2b als b2c, via webshop.”
(…)
Beëindiging mandaat zaakvoerder en benoeming bestuurder
Ingevolge de omzetting van de Vennootschap in een besloten vennootschap, stelt de vergadering
vast dat het mandaat van de zaakvoerder van de commanditaire vennootschap, te weten,
Haemelynck Elke, voornoemd, van rechtswege beëindigd is.
De vergadering beslist dat de goedkeuring van de jaarrekening, die wordt opgesteld na de omzetting,
door de jaarvergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap, zal beslissen
omtrent de kwijting voor de zaakvoerder voor de uitoefening van haar mandaat vanaf 1 januari 2024
tot op heden.
Vervolgens benoemt de vergadering Haemelynck Elke, voornoemd, tot bestuurder van de besloten
vennootschap, voor een onbepaalde duur met ingang vanaf heden.
Zij is aanwezig en verklaart het mandaat te aanvaarden.
(…)
Aanneming nieuwe statuten
In overeenstemming met artikel 14:9 WVV, besluit de algemene vergadering onmiddellijk na het
besluit tot omzetting volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming en in uitvoering
zijn met de hiervoor genomen besluiten, inzonderheid met de gewijzigde rechtsvorm, en met het
nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten die zullen gelden
als coördinatie, als volgt luidt:
(…)
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "HAPPY
HUMANS".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •  Dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie;
    •  Arbitrage en bemiddeling tussen bedrijfsleiders en werknemers;
    •  Adviesbureau op het gebied van bedrijfsbeheer en bedrijfsvoering, van public relations en
communicatie;
    •  Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding,
    •  Het zoeken en selecteren, verwijzen en plaatsen van personeel ten behoeve van latere
werkgever of werkzoeker: formulering van taakomschrijvingen, op geschiktheid testen van
sollicitanten, natrekken van referenties;
    •  Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren;
    •  Fotokopieën, documentenvoorbereiding en andere gespecialiseerde ondersteunende activiteiten
ten behoeve van kantoren;
    •  Overige zakelijke dienstverlening en vormen van onderwijs;
    •  Organisatie van beurzen, congressen, events;
    •  Het geven van opleidingen en seminaries, coaching;
    •  Verkoop producten gelinkt aan wellbeing zowel b2b als b2c, via webshop.
(…)
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 10: Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen.
Tegenover derden dient geen bewijs geleverd te worden van de machten.
(…)
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders vindt jaarlijks plaats op de zetel van
vennootschap op 20 mei om 14 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een zondag of wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is,
dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Er zijn geen bijzondere vereisten om toegelaten te worden tot de algemene vergadering.
(…)
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het WVV overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
(…)
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap is of zijn de bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar
(s) indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de
algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te
omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het WVV.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…).”
ADRES VAN DE ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering bevestigt dat het adres van de Vennootschap gevestigd is te 9070 Destelbergen,
Doolaegepark 13.
MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "Accountantsburo
Lauwers Gent", met zetel te 9000 Gent, Kortrijksesteenweg 930 bus 101, ondernemingsnummer
0412.120.633, RPR Gent afdeling Gent, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers,
elk van hen bevoegd om afzonderlijk te handelen en allen woonplaats kiezende op de zetel van de
Vennootschap, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten
te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze
akte en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij
alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de
ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de
Vennootschap alle documenten te ondertekenen.
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de Vennootschap, in overeenstemming met de bovengenoemde besluiten, op te
stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
STEMMING
De voorafgaande besluiten worden afzonderlijk en achtereenvolgens aangenomen met eenparigheid
van stemmen.
SLOT
De agenda uitgeput zijnde wordt de vergadering geheven om 11 uur.
Slotbepalingen
Organieke Wet Notariaat
 De verschijners erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de
notarissen opgelegd door artikel 9, paragraaf 1, alinea 2 van de Organieke Wet Notariaat en heeft
uitgelegd dat, wanneer notarissen tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige
bedingen vaststellen, zij hierop de aandacht moeten vestigen van de partijen en hen moet meedelen
dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door
een raadsman.
De notarissen moeten tevens elke partij volledig inlichten over de rechten, verplichtingen en lasten
die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij zij betrokken is en zij moeten aan alle partijen op
onpartijdige wijze raad verstrekken.
De verschijners hebben hierop verklaard dat zich hier volgens hen geen tegenstrijdigheid van
belangen voordoet en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig
houden  en deze aanvaarden.
De verschijners bevestigen tevens dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten,
verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad
heeft verstrekt.
Bijlage
             Voormelde onderhandse volmacht.
Recht op geschriften
Het recht bedraagt honderd euro (€ 100,00).
Waarvan proces-verbaal.
Opgemaakt te Gent, op datum als ten hoofde vermeld.
En, na voorlezing, hebben de verschijners samen met mij, notaris, ondertekend.
De ondertekenaar die in verschillende hoedanigheden optreedt bevestigt dat zijn handtekening
betrekking heeft op alle door hem in al zijn hoedanigheden onderschreven verrichtingen.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Julie Declercq
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten
- op elektronische wijze de gecoördineerde statuten neergelegd overeenkomstig artikel 2:7 WVV in
het openbaar raadpleegbaar elektronisch databanksysteem
- verslag bestuursorgaan
- verslag bedrijfsrevisor