Ondernemingsnr : 0816 732 872
Naam
(voluit) : Bakfiets
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Vrombautstraat 64
9900 Eeklo
Onderwerp akte : STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN, ... )
ONTSLAGEN EN BENOEMINGEN - ZETEL
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering gehouden op de zetel van de vereniging dd 29 mei
2024:
EERSTE BESLUIT
Het bestuursorgaan van VZW Bakfiets heeft vastgesteld dat de bepalingen van de statuten, op heden nog
niet aangepast zijn aan deze van het nieuw Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Bijgevolg komt de bijzondere algemene vergadering, op aangeven van het bestuursorgaan, samen om
over te gaan tot het wijzigen van de statuten, zodoende deze conform de bepalingen van het nieuw Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen zijn.
TWEEDE BESLUIT
De bijzondere algemene vergadering bevestigt dat de zetel van de vereniging gevestigd is te 9900 Eeklo,
Vrombautstraat 64.
Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten. Tevens wordt de machtiging gegeven aan het
bestuursorgaan om de zetel van de vereniging te verplaatsen binnen het Vlaams Gewest.
DERDE BESLUIT
De bijzondere algemene vergadering besluit tot het ontslag als bestuurder van de vereniging, met ingang
vanaf 29 mei 2024, van:
1. De heer Geert Faes, geboren op 25 februari 1972, wonende te 9900 Eeklo, Melkerij 27.
2. De heer Bert De Kezel, geboren op 17 juni 1990, wonende te 9900 Eeklo, Tarwestraat 47.
3. De heer Niels Vermaut, geboren op 01 oktober 1992, wonende te 9900 Eeklo, Zandstraat 126.
4. Mevrouw Jasmien Van Hulle, geboren op 09 augustus 1993, wonende te 9900 Eeklo, Galgenstraat 15.
5. De heer Olivier De Baere, geboren op 17 september 1985, wonende te 9900 Eeklo, Vrombautstraat 64.
6. De heer Sander Trenson, geboren op 28 juli 1993, wonende te 9900 Eeklo, Zonnebloemstraat 31.
7. De heer Arvid De Dapper, geboren op 17 januari 1998, wonende te 9900 Eeklo, Veldstraat 22.
8. De heer Wout Matthys, geboren op 14 juni 2001, wonende te 9900 Eeklo, Sparrebosstraat 12.
De bijzondere algemene vergadering besluit onmiddellijk te benoemen tot bestuurder, met ingang vanaf
29 mei 2024, van:
1. De heer Geert Faes, geboren op 25 februari 1972, wonende te 9900 Eeklo, Melkerij 27.
2. De heer Bert De Kezel, geboren op 17 juni 1990, wonende te 9900 Eeklo, Tarwestraat 47.
3. De heer Niels Vermaut, geboren op 01 oktober 1992, wonende te 9900 Eeklo, Zandstraat 126.
4. Mevrouw Jasmien Van Hulle, geboren op 09 augustus 1993, wonende te 9900 Eeklo, Galgenstraat 15.
5. De heer Olivier De Baere, geboren op 17 september 1985, wonende te 9900 Eeklo, Vrombautstraat 64.
6. De heer Sander Trenson, geboren op 28 juli 1993, wonende te 9900 Eeklo, Zonnebloemstraat 31.
7. De heer Arvid De Dapper, geboren op 17 januari 1998, wonende te 9900 Eeklo, Veldstraat 22.
8. De heer Wout Matthys, geboren op 14 juni 2001, wonende te 9900 Eeklo, Sparrebosstraat 12.
9. De heer Simon Claeys, geboren op 31 mei 1996, wonende te 9000 Gent, Oude Schaapmarkt 11C.
VIERDE BESLUIT
Als gevolg van voorgaande besluiten, beslist de buitengewone algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De buitengewone algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt
luidt:
Naam - Zetel - Belangeloos doel en voorwerp - Duur
Artikel 1 - naam
De naam van de vereniging zonder winstoogmerk is 'BAKFIETS'.
Artikel 2 - zetel
De zetel van de vereniging wordt gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan verplaatst worden door het bestuursorgaan naar om het even welke plaats binnen voormeld
Gewest. Indien de zetel zou worden verplaatst naar een ander Gewest of een ander taalgebied, dient een
algemene vergadering van de leden hierover te besluiten met een gewone meerderheid.
Elke wijziging van het adres van de zetel van de vereniging dient bekend te worden gemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 - belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft tot belangeloos doel de bevordering van het socio-culturele leven, in de eerste plaats
in eigen streek, maar ook daarbuiten, door middel van het inrichten van concerten, festivals, lezingen,
tentoonstellingen, stages, het maken en verspreiden van muziek.
De vereniging heeft tot belangeloos doel alle culturele activiteiten die ze interessant acht zowel
administratief/logistiek/financieel te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in
binnen- en buitenland.
Zij kan activiteiten opzetten die tot voorwerp hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met
hedendaagse kunst en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, Vlaams, Waals zowel
als buitenlands, ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling.
Zo stelt zij zich eveneens tot voorwerp muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op
te nemen, te produceren, te promoten, te verspreiden en te exploiteren.
Daartoe kan zij evenementen, optredens, festivals, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en
mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij
kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans,
letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij
kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het voorwerp kunnen bevorderen.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voorzover deze in overstemming zijn
met het belangeloos doel omschreven in het eerste lid en voorzover de winst gebruikt wordt om dit
belangeloos doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken
van haar voorwerp nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten
op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen,, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4 - duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Leden
Artikel 5 - leden van de vereniging
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden (aangesloten) leden.
Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet tenminste 3 bedragen. De ondergetekende oprichters
zijn de eerste werkende leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de Algemene
Vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de werkende
leden toepasselijk.
De rechten en plichten van de gewone leden worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
Werkende leden worden hierna 'leden" genoemd.
Artikel 6 - toetreding leden
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare
besturen, die door het bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek
om toelating te richten aan het bestuursorgaan. Dit verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het
bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen
voorwaarden niet-werkende leden tot de vereniging toelaten.
Artikel 7 - ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
werkende leden. Hun rechten en hun plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement.
Artikel 8 - bijdrage
De werkende leden zijn omwille van hun engagement tot geen enkele bijdrage verplicht.
Artikel 9 - uittreding
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet aan het bestuursorgaan ter kennis
worden gebracht.
Artikel 10 - geen aandeel vermogen
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen aandeel in het vermogen van de
vereniging en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
Artikel 11 - ledenregister
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden conform de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Het bestuursorgaan kan beslissen om dit register in elektronische vorm bij te houden.
Bestuur
Artikel 12 - bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste drie leden, die al dan niet lid zijn
van de vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de
Algemene Vergadering anders zou bepalen. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag
het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
Artikel 13 - onbepaalde duur
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur, tenzij hier uitdrukkelijk van afgeweken zou
worden.
Artikel 14 - mandaat bestuurder
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn ten allen tijden door deze
afzetbaar. De benoeming, herverkiezing, ontslag, aftreden en afzetting van de bestuurders wordt binnen de
dertig dagen nadat hiertoe is besloten neergelegd ter publicatie bij de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Artikel 15 - wettelijk minimum aantal bestuurders
Indien door vrijwillig ontslag of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijke
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 16 - goede werking vereniging
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden één of meerdere voorzitters, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke andere functie die voor goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter(s) of door twee bestuurders. De
vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is,
wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders of een ander lid van het
bestuursorgaan.
Artikel 17 - stemming
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of de stem van degene die hem vervangt doorslaggevend.
Artikel 18 - notulen bestuursorgaan
Één van de bestuurders maakt van de zittingen van het bestuursorgaan notulen op. Deze moeten aan de
voorzitter en de ondervoorzitter worden voorgelegd en bijgehouden in een speciaal daartoe bestemd register.
Artikel 19 -briefwisseling
De gewone briefwisseling wordt ondertekend door de voorzitter of een bestuurder. Voor elektronische
correspondentie geldt dezelfde regeling. Werkende leden kunnen binnen een specifieke opdracht ook
corresponderen.
Artikel 20 - bevoegdheden
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van de bevoegdheden die uitdrukkelijk voorbehouden
zijn aan de Algemene Vergadering. Hij treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over
het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat personeelsleden en bepaalt hun bezoldiging.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of zelfs mits machtiging van de
Algemene Vergadering aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
Het bestuursorgaan kan, indien hij dit nodig oordeelt, één of meerdere bestuurders benoemen, die met het
dagelijks bestuur wordt belast, hierna genoemd "dagelijks bestuurder". Deze verzorgt de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover brief -en pakketdiensten, de
openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen.
Artikel 21 - vertegenwoordiging door bestuurders
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of enige machtiging.
Artikel 22 - bevoegdheidsbeperking
De bevoegdheden van de bovengenoemde personen wordt afgebakend door het bestuursorgaan. Voor
bedragen beneden 10.000 euro (excl. BTW) kan één dagelijks bestuurder optreden tegenover derden. Voor
bedragen boven 10.000 euro (excl. BTW) kan enkel getekend worden mits handtekening voorzitter en
minstens één bestuurder.
Algemene Vergadering
Artikel 23 - Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, of door de oudste van de aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid
kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de Algemene
Vergadering.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. in dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Artikel 24 - bevoegdheden Algemene Vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
·de statutenwijziging;
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
·de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
·de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
·de ontbinding van de vereniging;
·de uitsluiting van een lid;
·de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
·om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
·alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 25 - bijeenroeping Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter
telkens als het voorwerp van de vereniging zulks vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen en voor de begroting van het komend jaar.
Zij zal aanvullend op kwartaalbasis samenkomen voor een stand van zaken en toetsing van de algemene
werking aan de Algemene Vergadering.
Artikel 26 - samenroepen Algemene Vergadering
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht binnen de 15 dagen de algemene vergadering samen te roepen
wanneer 1/5 van de werkende leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan. Op de agenda staan
dan ook de gevraagde agendapunten.
Artikel 27 - oproeping
De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de
voorzitter, of twee bestuurders. Alle werkende leden moeten worden opgeroepen bij gewone brief of per mail
tenminste 15 dagen voor de vergadering.
Artikel 28 - oproepingsbrief
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de
werkenden leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door 1/20 van
de leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van het
bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen ook behandeld worden,
indien hierover unanimiteit bestaat onder alle aanwezige leden van de Algemene Vergadering.
Artikel 29 - stemming
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
Artikel 30 - statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de wijziging gedetailleerd op de agenda
is vermeld en indien 1/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet
bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en
waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede Algemene Vergadering. Tot wijziging van het voorwerp van de vereniging
kan slechts beraadslaagd worden mits 4/5 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
der statuten vereist.
Artikel 31 - uitsluiting
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid
moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging
te kunnen voorzien.
Artikel 32 - notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door
leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of door Mee bestuurders of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door
twee leden van de Algemene Vergadering.
Boekjaar
Artikel 33 - Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het bestuursorgaan sluit de
rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide worden
ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd.
Ontbinding en vereffening
Artikel 34 - ontbinding en vereffening
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding of ontbinding van rechtswege kan slechts de Algemene
Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 2/3 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
: aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 2/3 meerderheid wordt akkoord gevonden om de
: vereniging vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, een of meer	vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen naar een vereniging in de regio
waarvan het doel het meest dat van de ontbonden vereniging benadert.
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
Artikel 35 - WVV
Voor alles wat in deze statuten niet voorzien of geregeld is, zijn de bepalingen van het WVV van
toepassing.
VIJFDE BESLUIT
De Algemene Vergadering heeft met unanimiteit van stemmen de heer Sander Trenson en mevrouw
Jasmien Van Hulle gekozen als voorzitter van vzw Bakfiets.
ZESDE BESLUIT
De Algemene Vergadering stelt vast dat het ledenregister op heden niet meer overeenstemt met de
werkelijkheid en geeft bijgevolg de opdracht aan het bestuursorgaan om het ledenregister te actualiseren,
conform de bepalingen van het WVV én artikel 11 van de statuten.
De Algemene Vergadering stelt tevens vast dat de wettelijke verplichting om het ledenregister jaarlijks
neer te leggen bij de griffie van de ondernemingsrechtbank niet meer van toepassing is. De vereniging zal een
actuele versie van het ledenregister bijhouden op haar zetel.
ZEVENDE BESLUIT
De buitengewone algemene vergadering van de leden geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan
tot uitvoering van de genomen besluiten en de opmaak en de neerlegging van de coördinatie van de statuten.
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan De Muynck & Partners BV met zetel te 9950 Lievegem,
Beke 185 en ondernemingsnummer 0822.449.439, hierbij vertegenwoordigd door één van haar werknemers
of bestuurders, om in naam en voor rekening van de vereniging alle wettelijke vereiste en alle andere nodige
: neerleggings- en publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge voormelde statutenwijziging conform het
WVV. Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers bevoegd om alle
publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen, evenals alle andere bijhorende
administratieve verplichtingen hieraan verbonden zoals alle inschrijvingen, wijzigingen of doorhalingen in de
Kruispuntbank van Ondernemingen te bekomen, de formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting
bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens één of meer erkende
ondernemingsloketten.
Olivier De Baere
bestuurder
Gelijktijdig neergelegd:
- het verslag van de algemene vergadering dd. 29 mei 2024
- de gecoördineerde statuten