Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Immersive Projects
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Mariënvillestraat 18
 : 2920 Kalmthout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Xavier De Boungne, notaris te Kalmthout, aandeelhouder van de
besloten vennootschap “Dejongh, De Boungne & De Smedt geassocieerde notarissen”, met zetel te
Kalmthout, Dorpsstraat 41, op 17 mei 2024, eerstdaags te registreren, dat een besloten
vennootschap genaamd Immersive Projects werd opgericht door:
1. De besloten vennootschap "WANNES.INVEST", met zetel te 2920 Kalmthout, Mariënvillestraat 18,
ingeschreven bij het rechtspersonenregister te Antwerpen en als BTW-belastingsplichtige gekend
onder het nummer BE0845.516.831. 
2. De besloten vennootschap "HILLEN+", met zetel te 2920 Kalmthout, Korte Heuvelstraat 14,
ingeschreven bij het rechtspersonenregister te Antwerpen onder het nummer 0677.999.118, BTW
0677.999.118.
3. De commanditaire vennootschap "PIXIT", met zetel te 2980 Zoersel, Krokuslaan 14, ingeschreven
bij het rechtspersonenregister te Antwerpen onder het nummer 0763.827.488, BTW 0763.827.488.
INBRENG IN GELD
De comparanten verklaren dat op honderdtwintig (120) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van vijfentwintig euro (€ 25,00)  per stuk, als volgt:
    •  door de besloten vennootschap Wannes.Invest:  veertig (40) aandelen, hetzij voor duizend euro
(€ 1.000,00);
    •  door de besloten vennootschap Hillen+: veertig (40) aandelen, hetzij voor duizend euro
(€ 1.000,00);
    •   door de commanditaire vennootschap PiXiT: veertig (40) aandelen, hetzij voor duizend euro
(€ 1.000,00);
    •  Hetzij in totaal:   honderdtwintig (120) aandelen. 
De comparanten verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig werd
volstort door storting in geld en dat het bedrag van deze stortingen, is gedeponeerd op een
bijzondere rekening zoals blijkt uit het voorgelegde bankattest.
RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR 
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam Immersive Projects.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
$ De vennootschap heeft als voorwerp zowel in België als in het buitenland, in eigen naam of in
naam van derden, voor eigen rekening of rekening van derden:
- Ontwikkeling van residentiële bouwprojecten; het betreft hier geen activiteit dewelke voorbehouden
is aan het beroep van architect;
- 2D en 3D projectie in de ruimste zin;
- Organisatie van samenkomsten, events, beurzen en infosessies;
- Detailhandel in meubilair;
1009472763
- Reiniging van gebouwen en/of interieur van gebouwen;
- De studie en uitvoering van particuliere en/of openbare bouwwerken als algemene aannemer of via
onderaanneming, studie en uitvoering van binnen- en buitendecoraties;
- Het verrichten van diensten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het onderhoud,
de renovatie, het herstel, de verfraaiing, de vernieuwing en de modernisering van kunstwerken en
onroerende goederen.
- Advieskantoor op het gebied van bedrijfsvoering en –beheer: Het verlenen van adviezen en hulp
aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht,
het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, training, coaching, enz.;
- Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard in de
meest ruimste zin. Bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van
aankoop, administratie, financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
- Het verlenen van adviezen op het vlak van informatica, organisatie, gegevensverwerking, de
bijstand verlenen en optimaliseren;
- Het zoeken, selecteren, plaatsen en verwijzen van personeel ten behoeve van latere werkgever of
werkzoeker: formulering van taakomschrijvingen; op geschiktheid testen van sollicitanten; natrekken
van referten;
- Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering;
- Deelnemen aan het algemeen management en bestuur van ondernemingen als mandataris of als
adviserend lid van de mandatarissen;
- Het optreden als tussenpersoon in de gehele of gedeeltelijke overdrachten van handelszaken,
ondernemingen, portefeuilles, concessies, octrooien en zakelijke rechten;
- Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies in andere
vennootschappen;
- Het aan- en verkopen, huren en verhuren, beheren en renoveren van onroerende goederen voor
eigen beheer;
- Huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, doen
bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van
onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in
verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, zoals
het onderhoud, de ontwikkeling , de verfraaiing en de verhuring van deze goederen, alsmede zich
borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze onroerende goederen en onder eender welke vorm; de
vennootschap kan optreden als volle eigenaar, bloot eigenaar, vruchtgebruiker;
- De vennootschap mag tevens roerende en onroerende goederen ter beschikking stellen van andere
vennootschappen, bestuurders en derden.
- Alle verrichtingen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan
kunnen bevorderen. Dit alles in de ruimste zin van het woord zowel in binnen- als in buitenland,
zowel in groot- als in kleinhandel. Deze omschrijving is geenszins beperkend doch enkel bij wijze van
voorbeeld gegeven. Zij kan binnen de perken van haar maatschappelijk doel, zowel in België als in
het buitenland, alle roerende, onroerende, financiële, industriële, commerciële of burgerrechtelijke
verrichtingen doen. Zij kan bij wijze van inbreng, overdracht, samensmelting, inschrijving participatie,
financiële tussenkomst of op een andere wijze zich interesseren in alle vennootschappen en
ondernemingen die een gelijkaardig of verwant doel hebben of die van aard zijn de verwezenlijking
van haar voorwerp te bevorderen.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
EIGEN VERMOGEN EN INBRENG
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden  honderdtwintig (120) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Beschikbaar eigen vermogensrekening
Bij de oprichting van de vennootschap wordt de inbreng van de oprichter geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening, die vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
geboekt worden op een beschikbare of een onbeschikbare eigen vermogensrekening.  Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze beschikbare eigen
vermogensrekening te worden geboekt. 
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens op deze
beschikbare eigen vermogensrekening te worden geboekt.
BESTUUR – CONTROLE
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordiging door het bestuursorgaan
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ALGEMENE VERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand mei om 17 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een zondag of
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens 1/10 van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen 3 weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR – JAARREKENING – RESERVE
Boekjaar – Jaarrekening 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – Reserves - Interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
ONTBINDING – VEREFFENING
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging van een uitgifte van deze akte ter griffie en
wordt afgesloten op 31 december 2025. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op laatste vrijdag van de maand mei 2026.
Adres  van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te  2920 Kalmthout, Mariënvillestraat 18.
Benoeming van bestuurders
De comparanten beslissen om tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur te benoemen:
    •  De vennootschap Wannes.Invest, voornoemd,  die voor de uitvoering van deze opdracht vast
wordt vertegenwoordigd door de heer Kuyps Wannes, wonende te 2920 Kalmthout, Mariënvillestraat
18, alhier aanwezig en die aanvaardt.
    •  De vennootschap Hillen+, voornoemd,  die voor de uitvoering van deze opdracht vast wordt
vertegenwoordigd door mevrouw Hillen Bieke, wonende te 2950 Kapellen, Roosendaalsebaan 104,
alhier aanwezig en die aanvaardt.
    •  De vennootschap PiXiT, voornoemd,  die voor de uitvoering van deze opdracht vast wordt
vertegenwoordigd door mevrouw Kuyps Jente, wonende te 2980 Zoersel, Krokuslaan 14, alhier
aanwezig en die aanvaardt.
Commissaris
Aangezien de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit ogenblik geen commissaris te benoemen.
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting conform artikel 2:2 WVV
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten in naam en voor
rekening van de vennootschap in oprichting door de comparanten ondernomen sinds 1 maart 2024,
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
De verbintenissen die zouden worden aangegaan in de periode tussen vandaag en de verwerving
van rechtspersoonlijkheid door de vennootschap, zijn even-eens onderworpen aan gemeld artikel 2:2
WVV en dienen, eens de vennootschap rechts-per-soon-lijkheid heeft, alsnog te worden bekrachtigd.
Volmachten
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan alle
aangestelden of medewerkers van het kantoor Van Looy Accountants, te 2180 Antwepren,
Kapelsesteenweg 501 bus 1 die elk afzonderlijk mogen handelen, met recht van indeplaatsstelling,
om alle noodzakelijke formaliteiten te verrichten in de Kruispuntbank van Ondernemingen, bij alle
belastingadministraties, bij de ondernemingsloketten en/of in het UBO-register en in het E-STOX,
zowel voor de in-schrijving van de vennootschap als voor elke latere wijzi-ging of aanpassing
daarvan.
De comparanten machtigen ondergetekende notaris om in naam en voor rekening van de
vennootschap de volgende handelingen te verrichten als gemachtigde:
    •  op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en
daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit het actuele register dat op papier wordt
gehouden;
    •  daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle
handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist;
    •  de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap;)
    •  op eenvoudig verzoek van het bestuurs- of vertegenwoordigingsorgaan van de vennootschap,
de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch effectenregister uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist, met inbegrip van het
overmaken van de wettelijk opgelegde gegevens aan het UBO-register).
 
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(get.) Xavier De Boungne, notaris te Kalmthout.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
-      uitgifte van de oprichtingsakte vóór registratie overeenkomstig artikel 3.12.3.0.5., §2 van de
Vlaamse Codex Fiscaliteit
-      eerste versie van de statuten