Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AXDA GROUP
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Rosier 10
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Anton Van Bael, notaris te Antwerpen-Berchem op vijftien februari
tweeduizend drieëntwintig, neergelegd ter registratie op het Kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 3;
BLIJKT dat
1. de sub 4. nagemelde personen een besloten vennootschap hebben opgericht met de naam:
“AXDA GROUP”.
2. de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.   De zetel van de vennootschap is gevestigd
te 2000 Antwerpen, Rosier 10.
3. zij is opgericht voor onbepaalde duur. 
4. -de oprichters zijn: 
*de heer ELSHOUT Axel,  wonende te 1000 Brussel, Van Gaverstraat 1.
*de heer MARTENS Dante, wonende te 9060 Zelzate, Europaprijslaan 19, feitelijk te wonend te 1000
Brussel, Van Gaverstraat 1 / Bus 402.
-de inschrijvers die zich beperken tot inschrijven op aandelen tegen inbreng in geld, zonder
rechtstreeks of zijdelings enig bijzonder voordeel te genieten, zijn:
*mevrouw STEEGMANS Anne-Marie, wonende te 3800 Sint-Truiden, Hoolstraat 5. 
*mevrouw CAPALDI Tiziana, wonende te 9060 Zelzate, Europaprijslaan 19.
5. de oprichters en de inschrijvers een inbreng in geld hebben gedaan van vijfentwintigduizend euro
(€25.000,00) die voor honderd procent volstort werd en waarvoor zij honderd aandelen hebben
ontvangen.
Dit bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere rekening ten name van de vennootschap in
oprichting geopend bij KBC Bank NV.
Het bewijs van deponering, in de vorm van een attest afgeleverd op negen februari tweeduizend
drieëntwintig door genoemde financiële instelling, werd aan notaris Anton Van Bael te Antwerpen-
Berchem overhandigd. 
6. het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar loopt uitzonderlijk van de dag dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid
verwerft tot  eenendertig december tweeduizend drieëntwintig met dien verstande dat de
vennootschap alle verrichtingen sedert één juni tweeduizend tweeëntwintig  namens haar aangegaan
door de comparanten heeft bekrachtigd en voor haar rekening heeft genomen.
7.  omtrent het aanleggen van reserves, de verdeling van de winst en van het saldo na vereffening,
de statuten volgende bepalingen bevatten:
“De algemene vergadering beslist op voorstel van het bestuursorgaan over de bestemming van de
nettowinst.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan, binnen de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Na haar ontbinding blijft de vennootschap als rechtspersoon voortbestaan voor haar vereffening,
0798485984
behoudens indien toepassing wordt gemaakt van de procedure voorzien door artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.”
8. omtrent de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen, de statuten volgende bepalingen bevatten:
“Artikel 6. Bestuur en de vertegenwoordiging
6.1. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, al dan niet aandeelhouders.
De bestuurders kunnen zowel natuurlijke als rechtspersonen zijn.
6.2. Benoeming en ontslag van bestuurders
6.2.1. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
6.2.2. De niet-statutair benoemde bestuurders kunnen te allen tijde zonder opgave van redenen,
zonder enige vertrekvergoeding en met onmiddellijke ingang door de algemene vergadering worden
ontslagen.
De algemene vergadering kan bovendien het mandaat van een al dan niet statutair benoemde
bestuurder steeds beëindigen wegens wettige redenen zonder enige opzegtermijn of
vertrekvergoeding.
6.2.3. Iedere bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het
bestuursorgaan of aan de algemene vergadering als hij de enige bestuurder is.
Als de vennootschap daarom verzoekt, blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in
zijn vervanging kan voorzien.
De ontslagnemende bestuurder kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat
tegenstelbaar te maken aan derden.
6.2.4. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd dan moet die rechtspersoon een
vaste vertegenwoordiger aanduiden om haar in de uitoefening van dit mandaat te
vertegenwoordigen. Deze vaste vertegenwoordiger moet een natuurlijke persoon zijn.  
6.3. Bestuursbevoegdheid
Iedere bestuurder beschikt individueel over de meest uitgebreide macht om alle daden van bestuur
te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap met
uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd
is. 
6.4. Vertegenwoordiging
6.4.1. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op in rechte en
tegenover derden.
6.4.2. Indien de vennootschap een mandaat (bestuurder, dagelijks bestuurder, lid van een
directieraad, vereffenaar) uitoefent in een andere vennootschap, dan wordt zij in de uitoefening van
dit mandaat enkel geldig vertegenwoordigd door de daartoe aangestelde vaste vertegenwoordiger,
die dient te voldoen aan de voorwaarden uiteengezet in artikel 6.2.4. hiervoor.
6.5. Bezoldiging en duur van de opdracht
(…)
Te zelfder tijd stelt zij vast voor welke duur de bestuurder aangesteld is. Deze duur kan zowel
beperkt zijn, als gelden voor onbepaalde termijn. Indien bij de benoeming geen duur werd bepaald,
wordt de bestuurder geacht te zijn aangesteld voor onbepaalde duur. 
Tenzij bij de benoeming anders bepaald, loopt het mandaat van bestuurder die voor een bepaalde
termijn is benoemd van de algemene vergadering waarop hij wordt benoemd, tot de jaarvergadering
in het boekjaar waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
6.6. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, zoals gedefinieerd in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en de vertegenwoordigingsbevoegdheid dienaangaande,
toevertrouwen aan één of meer personen, die alleen of als college optreden.
Het bestuursorgaan stelt de perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur aan en legt de
voorwaarden vast van zijn/hun aanstelling. Indien een of meer personen worden belast met het
dagelijks bestuur, zonder dat deze worden verenigd in een college, dan heeft elke persoon belast
met het dagelijks bestuur afzonderlijk handelend de macht om namens de vennootschap op te treden
en haar te vertegenwoordigen binnen het kader van het dagelijks bestuur.
6.7. Volmacht
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder(s) in geval van overdreven volmacht. 
6.8. Statutaire bestuurder
De functie van statutaire bestuurder geldt steeds voor de duur van de vennootschap.
De aanstelling tot die functie van statutaire bestuurder moet blijken uit de tekst van de statuten.
Het ontslag van een statutaire bestuurder vereist een statutenwijziging.
Het besluit om een statutaire bestuurder zonder wettige reden te ontslaan vereist het unaniem
akkoord van alle aandeelhouders.
Als statutaire bestuurders zijn aangesteld:
*de heer ELSHOUT, Axel, (…)
*de heer MARTENS, Dante, (…)
9. -voor de eerste maal twee bestuurders aangesteld werden, met name: 
*de heer ELSHOUT, Axel, voormeld.
*de heer MARTENS, Dante, voormeld.
De opdracht gaat in op het ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid verwerft en geldt
voor onbepaalde duur.
Het mandaat is statutair.
Overeenkomstig artikel 6.4.1 van de statuten werd aan elk van de bestuurders volledige individuele
vertegenwoordigsmacht verleend om afzonderlijk handelend namens de vennootschap op te treden
in rechte en tegenover derden.
De toegekende functies werden door de aanwezige bestuurders aanvaard zowel in eigen naam als in
naam van de andere voor wie zij zich sterk maken.
- als bijzondere mandatarissen, met recht van substitutie, en elk met macht afzonderlijk te handelen
aangesteld werden: MAKOFISC, kantoorhoudende te 2600 Antwerpen-Berchem, Driekoningenstraat
701, alsook haar aangestelden en/of werknemers, aan wie de macht verleend wordt, met recht van
substitutie, om het nodige te doen voor de inschrijving met inbegrip van eventuele verbetering,
wijziging en/of schrapping van de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen en voor haar registratie als BTWbelastingplichtige.
10. de vergadering besloten heeft geen commissaris te benoemen.
11. het voorwerp van de vennootschap als volgt in de oprichtingsakte nauwkeurig is omschreven :
“De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening en voor rekening van derden en dit in het
kader van Business to Business en Business to customer:
° Beheersmaatschappij / Hotelmanagement bedrijf:
Het beheren en uitbaten van hotels/logies/.... in eigen beheer alsook voor derden in de functie van
beheersmaatschappij / zelfstandig managementbedrijf.
° Adviesverlening op het gebied van bedrijfsbeheer: 
Het adviseren en het assisteren van ondernemingen en andere instellingen op bedrijfseconomisch
en bedrijfsorganisatorisch vlak zoals de strategische en organisatorische planning, de financiële
planning en budgettering, de marketingdoelstellingen en het marketingbeleid, het algemeen beleid,
de implementatie en de planning met betrekking tot het personeelsbeleid, de productieprocessen en
de controle planning. Dit omvat onder meer, maar niet uitsluitend, het verlenen van adviezen,
richtsnoeren en praktische hulp aan ondernemingen en andere instellingen met inbegrip van
lobbyactiviteiten met betrekking tot public relations en communicatie alsook consultancy.
° Administratieve en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren en overige zakelijke
activiteiten:
Het voorzien van een gans gamma aan dagelijkse kantoor dienstverlening, alsook secretariële
dienstverlening,  gespecialiseerde dienstverlening en ondersteunende dienstverlening aan kantoren
en bedrijven voor een vast bedrag of op contractbasis.
Dit omvat onder meer, maar niet uitsluitend, financiële planning, facturatie, organisatie van
boekhouding, activiteiten met betrekking tot personeelszaken, behandeling van post en logistiek.
° Activiteiten van hoofdkantoren:
Activiteiten van managementvennootschappen
° Het organiseren van congressen en beurzen:
De organisatie, de promotie, het beheer en/of catering van evenementen zoals salons,
tentoonstellingen, commerciële beurzen, congressen, conferenties en seminaries, al dan niet met
inbegrip van het beheer en het ter beschikking stellen van personeel dat moet instaan voor de
exploitatie van de installaties waar deze evenementen plaatsvinden.
De vennootschap mag door middel van inbreng,  samensmelting of om het even op welke wijze
deelnemen in associaties of vennootschappen, zowel in België als in het buitenland, die hetzelfde of
een aanverwant voorwerp nastreven. 
De vennootschap mag tevens de functie van bestuurder, vereffenaar of gemandateerde waarnemen
evenals elke directiefunctie in ondernemingen. 
Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor
rekening van derden, alle industriële-, handels-, financiële-, roerende en onroerende handelingen
verrichten in het kader van de exploitatie en/of als belegging, die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling ervan. 
Zij mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borg stellen
door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen  handelszaak. 
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op de
wijze die zij het best geschikt acht.
De vennootschap kan tevens roerende en onroerende goederen, al dan niet bemeubeld en/of
uitgerust en al dan niet samen met de nuts- of gebruiksvoorzieningen, ter beschikking stellen aan de
leden van haar bestuursorganen en/of werkende aandeelhouders in het kader van een bezoldiging
politiek van de vennootschap ten gunste van voormelde personen.
Bedoelde opsomming is aanwijzend en niet beperkend.
De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van haar voorwerp.
De gemelde opsomming is enkel exemplatief en niet limitatief. 
De vennootschap mag eveneens investeren in roerende  en onroerende goederen, zowel in bloot
eigendom, tijdelijk vruchtgebruik of volle eigendom in het kader van de exploitatie of/en als
belegging.
De vennootschap mag tevens de functie van bestuurder, vereffenaar of gemandateerde waarnemen
evenals elke directiefunctie in ondernemingen.
De vennootschap is gerechtigd alle industriële-, handels-, financiële- roerende en onroerende
handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of er de
verwezenlijking van kunnen bevorderen; zij mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen
toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen  handelszaak.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op de
wijze die zij het best geschikt acht.
De vennootschap mag door middel van inbreng,  samensmelting of om het even op welke wijze,
deelnemen aan alle ondernemingen, die een gelijkaardig, aanvullend of verwant voorwerp
nastreven.”
12. de gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, ieder jaar
bijeengeroepen moet worden op de laatste vrijdag van de maand juni om zeventien uur; indien die
dag een wettelijke feestdag is, dan wordt de vergadering de eerstvolgende werkdag gehouden.
Omtrent de voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het
stemrecht bevatten de statuten volgende bepalingen: 
“Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering en er het stemrecht uit te oefenen, moeten
de aandeelhouders ingeschreven zijn in het aandelenregister.
Tenzij de oproeping iets anders vermeldt, zijn voor het overige geen formaliteiten te vervullen om aan
de vergadering te mogen deelnemen.”
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL 
ANTON VAN BAEL – NOTARIS
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
expeditie van de akte
-tekst van de statuten - neergelegd in de elektronische Databank van Statuten van de Federatie van
het Belgisch notariaat