Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Surtout
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nieuwstraat 12
 : 8630 Veurne
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte opgemaakt voor het ambt van notaris Pieterjan TAILLY, notaris te Veurne, op 13
augustus 2024, ter registratie aangeboden dat :
1. De commanditaire vennootschap "MARTEDI", met maatschappelijke zetel te 8630 Veurne,
Klaproosstraat 46, rechtspersonenregister Gent afdeling Veurne 1011.466.114 .
          Opgericht blijkens onderhandse akte de dato 3 juli 2024, gepubliceerd in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad van 15 juli 2024 onder nummer 20240715/0415681.
          Alhier vertegenwoordigd door haar enige zaakvoerder, de heer SUPLY Jelle Omer, geboren
op 16 april 1991, wonende te 8630 Veurne, Klaproosstraat 46, in die hoedanigheid benoemd ter
gelegenheid van voormelde oprichtingsakte, bekendgemaakt als boven.   
          2. De commanditaire vennootschap "VIERNEGEN", met maatschappelijke zetel te 8800
Roeselare, Sint-Sebastiaansstraat 49, rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk 1011.707.228.
          Opgericht blijkens onderhandse akte de dato 18 juli 2024, gepubliceerd in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad van 22 juli 2024 onder nummer 20240722-0417639.
 Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 9 van de statuten, door haar enige zaakvoerder, de
heer LUST Jan-Willem Hendrik Georges, geboren op 22 december 1990, wonende te 8800
Roeselare, Sint-Sebastiaansstraat 49, in die hoedanigheid benoemd ter gelegenheid van voormelde
oprichtingsakte, bekendgemaakt als boven.
een besloten vennootschap hebben opgericht onder de benaming “SURTOUT”, welke aanvang
neemt vanaf de dag van de neerlegging van dit uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van Gent, Afdeling Veurne en met een aanvangsvermogen van
twintigduizend euro (€ 20.000,00) vertegenwoordigd door tienduizend aandelen klasse A en
tienduizend aandelen klasse B.
Comparanten verklaren dat op de twintigduizend aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van één euro per stuk, als volgt:
    1.  door de commanditaire vennootschap MARTEDI, voornoemd, ten belope van tienduizend
aandelen klasse A, hetzij voor tienduizend euro
10.000
    1.  door de commanditaire vennootschap VierNegen, voornoemd, ten belope van tienduizend
aandelen klasse B, hetzij voor tienduizend euro
10.000
Totaal: twintigduizend aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
20.000
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij twintigduizend euro (€ 20.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
naamloze vennootschap KBC BANK met zetel te 1080 Brussel, Havenlaan 2.
De instrumenterende notaris bevestigt op basis van het bankattest dat een som van twintigduizend
euro (€ 20.000,00)  werd gestort bij de naamloze vennootschap KBC BANK, met zetel te 1080
1012472241
Brussel, Havenlaan 2.         
NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “Surtout”. 
AANDUIDING GEWEST WAARIN DE ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP GEVESTIGD IS
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. 
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om de statutenwijziging te beslissen. 
De wijziging van de zetel van de vennootschap wordt echter vooraf ter goedkeuring aan KBC
Verzekeringen NV meegedeeld. 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging. 
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. 
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
exploitatiezetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in
het buitenland.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp: 
- Het beheer van een verzekeringsportefeuille van de NV KBC Verzekeringen met zetel in Leuven en
in het algemeen alles wat enig verband met dit beheer houdt. 
- De vennootschap mag in België en in het buitenland alle roerende, onroerende, financiële,
commerciële en industriële handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben
op haar voorwerp of die de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen, onder meer het bemiddelen
inzake kredieten, effecten, deposito’s of verzekeringen ten behoeve van KBC Bank met zetel te
Brussel. 
- Elke wijziging van het voorwerp van de vennootschap wordt vooraf ter goedkeuring aan KBC
Verzekeringen meegedeeld.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur. 
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden twintigduizend (20.000) aandelen uitgegeven. De
aandelen zijn onderverdeeld in twee (2) soorten, als volgt: 
Tienduizend (10.000) aandelen in Klasse A, genummerd van een (1) tot en met tienduizend (10.000);
Tienduizend (10.000) aandelen in Klasse B, genummerd van tienduizend en één (10.001) tot en met
twintigduizend (20.000). 
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
STORTINGSPLICHT
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort. In geval van een enige aandeelhouder-
bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de behoeften van de vennootschap en op door hem
bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te voeren stortingen op de in speciën onderschreven en
niet geheel volgestorte aandelen. 
BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10: Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer al dan niet bezoldigde bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, aandeelhouders, benoemd door de algemene vergadering. 
De bestuurders moeten samen steeds minimum vijfenzeventig procent (75%) van de aandelen
bezitten die minstens vijfenzeventig procent (75%) van de stemrechten verlenen. 
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Artikel 11: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er niet meer dan twee bestuurders zijn, wordt aan iedere bestuurders de bevoegdheid verleend
om alleen alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehoudt, met de mogelijkheid voor iedere bestuurder om een deel van deze
bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan twee bestuurders wordt bestuurd, beschikken zij enkel
collectief over de volheid van bevoegdheid en treden zij op als college van bestuurders om alle
handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden. 
Het college van bestuurders kan onder zijn leden een voorzitter benoemen. Bij ontstentenis van
benoeming of bij aanwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de
oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De voorzitter beschikt niet over een doorslaggevende
stem. 
In geval de plaats van een bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders niet het recht
om in toepassing van artikel 5:71 van het WVV een nieuwe bestuurder te coöpteren. 
Behoudens andersluidende bepalingen in onderhavige statuten, worden alle beslissingen door het
college van bestuurders goedgekeurd met gewone meerderheid van stemmen. 
De vennootschap wordt jegens derden en/of in rechte als eiser of als verweerder vertegenwoordigd
door: 
    •  Iedere bestuurder, alleen optredend, behoudens hetgeen hierna volgt
    •  Inzake:
    1.  Het verwerven, vervreemden, huren of verhuren van onroerende goederen;
    2.  Het verwerven of vervreemden van roerende goederen boven een bedrag van vijftigduizend
(50.000) euro 
    3.  Het afsluiten van leningen, kredietopeningen of andere financieringsvormen;
    4.  Het verlenen van hypothecaire waarborgen of borgstellingen; 
In voormelde gevallen is, wanneer er minstens twee bestuurders zijn, het gezamenlijke optreden van
twee bestuurders noodzakelijk. 
Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachten toekennen aan elke mandataris. 
Artikel 12: Vergoeding van de bestuurders 
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. 
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van de stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten. 
Artikel 13: Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het
dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere
lasthebber. 
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan. 
Artikel 14: Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar. 
ALGEMENE VERGADERING – TOELATING UITOEFENING STEMRECHT
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand juni om veertien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen. 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: 
    •  De houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; 
    •  De rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR-WINSTVERDELING-RESERVES
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar. Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet. 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan. 
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo. 
Interimdividend
Binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen
kan het bestuursorgaan overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
ONTBINDING-VEREFFENING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging. 
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
De verdeling of overdracht van het beheer van de verzekeringsportefeuille van KBC Verzekeringen
dient te gebeuren in overleg met en na goedkeuring door de NV KBC Verzekeringen.
(SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN:
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2026.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8630 Veurne, Nieuwstraat 12
3. Benoeming van bestuurder 
De comparanten beslissen tevens onder voormelde opschortende voorwaarde, met éénparigheid
van stemmen aan te stellen als bestuurder voor onbepaalde duur:
  1. De commanditaire vennootschap "MARTEDI", met maatschappelijke zetel te 8630 Veurne,
Klaproosstraat 46, rechtspersonenregister Gent afdeling Veurne 1011.466.114, met als vaste
vertegenwoordiger de heer SUPLY Jelle Omer, geboren te Veurne op 16 april 1991, wonende te
8630 Veurne, Klaproosstraat 46;
  2. De commanditaire vennootschap "VIERNEGEN", met maatschappelijke zetel te 8800 Roeselare,
Sint-Sebastiaansstraat 49, rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk 1011.707.228, met als vaste
vertegenwoordiger de heer LUST Jan-Willem Hendrik Georges, geboren te Roeselare op 22
december 1990, wonende te 8800 Roeselare, Sint-Sebastiaansstraat 49;
  hier beiden tegenwoordig en verklarende dit onbezoldigd mandaat te aanvaarden voor de
voormelde duur.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Volmachten
De naamloze vennootschap Q.V.A. (0895.523.301) of elke andere door hem aangewezen persoon,
is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
btw, met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen en het UBO-register,
alsook de aanmaak van een elektronisch aandelenregister.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
                            Notaris Pieterjan Tailly
                            Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte met inbegrip van de
gecoördineerde statuten,.
                        Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie van de oprichtingsakte overeenkomstig
artikel 173 van het Wetboek van Registratierechten.