Ondernemingsnr 0735.498.045
Naam
(voluit):	PARTOENS GROUP
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Panhovenstraat 43
3960 Bree
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering verleden op 27 maart 2025 voor
Meester Silvie Lopez - Hernandez, notaris met zetel te Pelt, Boseind 23, opgesteld vóór registratie
overeenkomstig artikel 3.12.3.0.5. §2 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit met als enig doel neergelegd
te worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, blijkt:
Dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "PARTOENS GROUP",
met maatschappelijke zetel te 3960 Bree, Panhovenstraat 43, volgende beslissingen genomen heeft:
Eerste besluit - Voorafgaande verslagen
De vergadering neemt kennis van de in de agenda aangekondigde verslagen.
De conclusies van het verslag van Van Havermaet Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te 3500 Hasselt,
Diepenbekerweg 65 bus 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt
onder nummer 0434.036.891, vertegenwoordigd door mevrouw Nathalie Bogaerts, bedrijfsrevisor,
worden hierna letterlijk overgenomen :
"CONCLUSIE VAN HET VERSLAG
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva bij de vennootschap PARTOENS GROUP BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2024
met een balanstotaal van 57.798,13 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
PARTOENS GROUP BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestiging aan de buitengewone algemene vergadering die zal beslissen
tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en voor het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden
die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 25 maart 2025 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op basis van een staat van activa en passiva, afgesloten op
31 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van
het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke
bevestiging van de aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg
is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij
hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de Norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van de vennootschap.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva of er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Hasselt, 26 maart 2025VAN HAVERMAET Bedrijfsrevisoren bV
Vertegenwoordigd door
Nathalie BOGAERTS
Bedrijfsrevisor - Partner"
De verslagen opgemaakt door de bestuurders en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van activa en
passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
Tweede besluit - Beslissing tot vervroegde ontbinding van de vennootschap
Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden beslist de vergadering de vennootschap
vervroegd te ontbinden met ingang van heden.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
Derde besluit - Goedkeuring over de rekeningen betreffende het lopende boekjaar
Vierde besluit - Ontbinding en sluiting in een akte - Goedkeuring van de rekeningen en overname
van het resterend actief
Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen wordt de vennootschap
ontbonden en vereffend in één akte.
De aandeelhouders verklaren uitdrukkelijk:
dat de vennootschap geen schulden heeft aan derden en dat de eventuele schulden die blijken
1
uit de staat van activa en passiva werden terugbetaald tussen het opmaken van de staat en de
beslissing tot ontbinding van de vennootschap.
dat er geen vereffenaar is benoemd.	1
- dat alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
dat de terugname van het resterende actief gebeurt door de aandeelhouders zelf, zoals blijkt uit
het derde besluit hierna.
De vergadering beslist de rekeningen van de vereffening goed te keuren.
De aandeelhouders verklaren, alle activa en rechten van de vennootschap op basis van de staat van
actief en passief van heden, 27 maart 2025, na afhouding van de liquidatiebelasting, ook deze die
eventueel zullen ontstaan na de sluiting van de vereffening, alsook eventuele passiva, integraal voor hun
rekening te nemen.
Vijfde besluit - Sluiting van de vereffening
Gelet op het voorgaande, beslist de vergadering dan ook tot toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en verklaart zich uitdrukkelijk akkoord om de ontbinding en
vereffening onmiddellijk af te sluiten.
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt op te
bestaan vanaf heden.
Zesde besluit - Vaststelling beeindiging mandaat bestuurders
Ten gevolge van de ontbinding, neemt de algemene vergadering tenslotte kennis van de beëindiging van
het mandaat van de bestuurders, te weten:
-de heer Piet PARTOENS.
-mevrouw Wendy VANDERVOORT.
De vergadering verleent kwijting aan de voornoemde bestuurders voor het door hen gevoerde beleid.
Zevende besluit - Bewaring van de boeken
De boeken en bescheiden van gemelde BV zullen gedurende vijf jaar bewaard worden door mevrouw
Wendy Vandervoort te 3960 Bree, Panhovenstraat 43.
Achtste besluit - Volmacht
De vergadering kent een bijzondere volmacht toe aan Finvision Accountancy BV, met zetel te 1731 Zellik,
Zuiderlaan 14/12, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling onder
nummer 0697.752.870, alsmede aan haar vertegenwoordigers en aangestelden om over te gaan tot het
vervullen van alle formaliteiten die naar aanleiding van deze ontbinding/vereffening zouden nuttig of
noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Silvie LOPEZ - HERNANDEZ,
geassocieerd notaris met standplaats te Pelt.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- volledige uitgifte.
- verslag van de bestuurders.
- verslag van de bedrijfsrevisor.