Ondernemingsnr : 0633 642 701
Naam
(voluit) : SK Moelingen-Voeren
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Berneauweg 49 3798 Voeren
Onderwerp akte : Ontslag bestuur en benoeming nieuw bestuur
NOTULEN VAN DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
GEHOUDEN OP 8/10/2024
OPENING EN SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Deze bijzondere algemene vergadering wordt gehouden te Voeren en wordt geopend om 20u15 onder het
voorzitterschap van de Mark Meers en de heer Guy Houbrechts als secretaris.
De volgende bestuurders zijn aanwezig of vertegenwoordigd:
-Guy Houbrechts - bestuurder
-Marks Meers -bestuurder
-Theunissen Hildegarde - bestuurder
-Tomsin Rik - bestuurder
VOORAFGAAND
Aangezien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, hoeft van de vervulling van de
oproepingsformaliteiten geen bewijs neergelegd te worden.
De bestuurders hebben uitdrukkelijk en schriftelijk verzaakt aan de vervulling van de
oproepingsformaliteiten in de notulen van de vergadering van de raad van bestuur die gehouden werd op
8/10/2024.
AGENDA
De Voorzitter zet uiteen dat de volgende punten vermeld staan op de agenda :
1.De wil tot ontslagname van de bestuurders;
2.Beslissing omtrent de toekomst van de VZW;
3.Overleg met de toekomstige nieuwe bestuurders
4.Benoeming nieuwe bestuurders en aktename ontslagen
5.Kwijting
6.Ondertekening vrijwaringsovereenkomst en bijzondere afspraken (bijlage)
BESLUITEN
De volgende besluiten worden met eenparigheid van stemmen aangenomen:
1.De wil tot ontslagname van de bestuurders
Naam on hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
De Vergadering neemt akte van:
·De wil van Guy Houbrechts om met onmiddellijke ingang zijn mandaat te willen stopzetten;
·De wil van Marks Meers om met onmiddellijke ingang zijn mandaat te willen stopzetten;
·De wil van Tomsin Rik om met onmiddellijke ingang zijn mandaat te willen stopzetten;
2.Beslissing omtrent de toekomst van de VZW;
Gelet op de wil van de bestuurders om ontslag te nemen kan de VZW niet verder blijven bestaan.
De leden van de algemene vergadering hebben tijdens een informele vergadering afgelopen week akte
genomen van het feit dat de volgende personen vragende partij zijn om de bestuurdersfunotie in te vullen
en de VZW over te nemen: Marc Leesen, Cedric Polmans, Jean-Marie Janssen, Noël Simons.
De VZW overlegt omtrent dit voorstel.
Alle leden van de algemene vergadering bevestigen unaniem dat zij zich op zich niet meteen comfortabel
voelen bij deze aanstelling gelet op het gebrek aan vertrouwen en de spanningen van de afgelopen
weken en maanden.
De leden bevestigen evenwel dat zij bij wijze van goodwill en in het belang van de leden van de VZW
bereid zijn deze personen aan te stellen, doch enkel indien zij zich hierdoor niet blootstellen aan
aansprakelijkheden of publiekelijke zwartmakerijen.
Het bovenstaande indachtig beslist de algemene vergadering dat de VZW enkel kan worden
overgedragen en dat er enkel nieuwe bestuurders kunnen worden benoemd, in de mate de nieuwe leden
en bestuurders van de VZW uitdrukkelijk bevestigen dat zij alle leden van de algemene vergadering (met
name Guy Houbrechts, Marks Meers, Theunissen Hildegarde en Tomsin Rik) volledig zullen vrijwaren en
schadeloos zullen stellen voor alle persoonlijke aansprakelijkheden, claims, kosten, verliezen of schade
die zij zouden kunnen lijden of die tegen hen worden ingesteld in verband met de uitoefening van hun
functies en verantwoordelijkheden binnen de VZW.
De leden van de algemene vergadering vragen hierbij dat de nieuwe bestuurders, na hun benoeming,
deze verbintenissen in een apart document ten aanzien van hen bevestigen.
3.Overleg met de toekomstige nieuwe bestuurders
Na schorsing van de vergadering werden de hierboven besproken standpunten met Marc Leesen, Cedric
Polmans, Jean-Marie Janssen, Noël Simons besproken en overlegd.
Marc Leesen, Cedric Polmans, Jean-Marie Janssen, Noël Simons geven aan dat zij bereid zijn om onder
deze voorwaarden hun mandaat in de VZW op te nemen en de VZW in die context over te nemen.
4.Ontslag en benoeming nieuwe bestuurders
De VZW neemt vervolgens akte van:
·het effectieve ontslag van Guy Houbrechts op datum van 24/9/2024 met onmiddellijke ingang, zoals
bevestigd per brief van diezelfde datum
·het effectieve ontslag van Mark Meers op datum van 24/9/2024 met onmiddellijke ingang, zoals bevestigd
per brief van diezelfde datum
·het effectieve ontslag van Tomsin Rik op datum van 24/9/2024 met onmiddellijke ingang, zoals bevestigd
per brief van diezelfde datum
De VZW beslist met eenparigheid van stemmen om de volgende personen te benoemen in de volgende
functie met ingang vanaf heden:
·de heer Marc Leesen als bestuurder - Voorzitter
·de heer Cedric Polmans als bestuurder - Ondervoorzitter
·de heer Jean-Marie Janssen als bestuurder -- Penningmeester
·de heer Noël Simons als bestuurder - Secretaris
5.	Kwijting
De algemene vergadering met de nieuwe bestuurders bevestigt dat iedereen de afgelopen periode inzage
heeft gehad in alle documenten van de VZW, waaronder ook de boekhouding.
De algemene vergadering met de nieuwe bestuurders bevestigt dat tot op vandaag de VZW aan alle
wettelijke verplichtingen heeft voldaan en dat er geen onregelmatigheden werden vastgesteld.
De Vergadering beslist om kwijting te verlenen aan alle bestuurders (Guy Houbrechts, Marks Meers en
Tomsin Rik) die ontslag hebben genomen in hun mandaat. De kwijting wordt verleend voor het verleden
tot op de datum van hun ontslag.
6.Ondertekening vrijwaringsovereenkomst en bijzondere afspraken (bijlage)
De heren Leesen, Polmans, Janssen en Simons in hun respectievelijke hoedanigheid bestuurders
voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretaris, gaan vervolgens over tot ondertekening van de
bijzondere vrijwaringsovereenkomst en bijzondere afspraken.
De overeenkomst geldt als bijlage bij deze notulen. De bijlage geldt kan eveneens als aparte stand-alone
overeenkomst worden aangewend.
Daar de agenda afgehandeld is, is de vergadering gesloten om 22u.