Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Carnavalsvereniging De Gildegarde Glabbeek vzw
(afgekort) : c.v. De Gildegarde Glabbeek vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Dries 8
3380
België
Onderwerp akte : Oprichting
Glabbeek (Glabbeek-Zuurbemde)
Oprichtingsakte
Carnavalsvereniging De Gildegarde Glabbeek vzw
Dries 8 – 3380 Glabbeek
 
De hierna vernoemde personen:
STROUVEN, René (Belg, N.N. 631212.455.10)
Albert I laan 132 bus 0501, 8620 NIEUWPOORT
 
HION, Hans-Werner (Duitser, N.N. 651128.309.02)
Dries 8, 3380 GLABBEEK
 
DEBOES, Marleentje (Belg, N.N. 640905.418.63)
Dries 8, 3380 GLABBEEK
 
GENTENS, Patrick (Belg, N.N. 651222.301.03)
Ruekenbosstraat 4, 3380 GLABBEEK
 
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, onder de hierna
volgende voorwaarden en specifieke condities, gematerialiseerd in deze statuten:
STATUTEN
Artikel 1. De vereniging
Art. 1. Sectie 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “vzw” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals onder meer
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003 en de Programmawetten van 22 december
2003 en 9 juli 2004 (hierna genoemd "V&S-wet").
Art. 1. Sectie 2. Naam
De vzw draagt de naam Carnavalsvereniging De Gildegarde Glabbeek vzw, afgekort C.V. De Gildegarde
Glabbeek vzw
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel. 
Art. 1. Sectie 3. Zetel
De zetel van de C.V. De Gildegarde Glabbeek vzw is gevestigd op Dries 8 te 3380 Glabbeek, gelegen in het
0674964107
gerechtelijk arrondissement Leuven.
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De Algemene Vergadering zal de zetelwijziging
bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
Art. 1. Sectie 4. Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2. Doeleinden en activiteiten
Art. 2. Sectie 1. Doeleinde
De c.v. De Gildegarde Glabbeek vzw stelt zich tot doel het carnavalsgebeuren, in de ruimste zin van het woord,
als sociaal-cultureel en folkloristisch waardevol erfgoed te bewaren en te promoten, los van elke politieke of
levensbeschouwelijke overtuiging.
Art. 2. Sectie 2. Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de c.v. De Gildegarde Glabbeek vzw worden
verwezenlijkt, behoren onder meer:
Het deelnemen aan carnavalistische, folkloristische en socio-culturele activiteiten, zoals carnavals- en
folkloristische stoeten, carnavalsvieringen in eigen stad, regio, binnen- en buitenland.
Het organiseren van eigen carnavalistische, folkloristische en socio-culturele activiteiten.
Het onderhouden en verbeteren van contacten met andere carnavalsverenigingen in de wijde regio met de
bedoeling de betrekkingen tussen de carnavalsverenigingen te onderhouden en te verbeteren.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
Artikel 3. Lidmaatschap
Art. 3. Sectie 1. Effectieve of vaste leden
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar er zijn minstens 3 leden met alle rechten zoals omschreven voor
de “leden” in de V&S-wet.
De bij het begin van deze oprichtingsakte vermelde oprichters zijn de eerste effectieve leden
Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon zich kandidaat stellen als effectief lid op voorwaarde dat hij
meerderjarig is en zich akkoord verklaart met de statuten en het huishoudelijk reglement van de vzw.
Minderjarige kandidaten hebben de toestemming van hun ouder(s) en/of voogd nodig om lid te kunnen worden.
De kandidaat-leden dienen een aansluitingsformulier in te vullen en dit te bezorgen aan de voorzitter of secretaris
van de Raad van Bestuur van de vzw.
De Algemene Vergadering zal met meerderheid van stemmen beslissen over de aanvaarding van de kandidaat
als effectief lid op haar eerstvolgende vergadering.
De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als effectief lid.
Effectieve leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden beschreven.
Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Algemene Vergadering en die
maximum 60 euro zal bedragen.
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de effectieve leden worden door de Raad van
Bestuur in een register ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van (de inwerkingtreding van) de
beslissing.
Art. 3. Sectie 2. Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan bij de
vzw een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard als
toegetreden lid.
Beschermende, steunende of adviserende leden kunnen beschouwd worden als toegetreden leden.  Zij hebben
enkel de rechten en plichten die in deze statuten en in het huishoudelijk reglement worden omschreven. Zij
betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Algemene Vergadering en die
maximum 60 euro zal bedragen.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
Art. 3. Sectie 3. Ontslag
Effectieve leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken door een aangetekend schrijven te richten
aan de voorzitter of secretaris van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal  ingaan de eerste dag van de maand
volgend op dit schrijven.
Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken bij middel van een schriftelijk bericht aan
de voorzitter of secretaris van de Raad van Bestuur. Het ontslag wordt effectief een week na ontvangst van dit
bericht.
Een ontslagnemend effectief of toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar tot de datum waarop het ontslag wordt ingediend.
Art. 3. Sectie 4. Opschorting van effectieve leden
Het lidmaatschap van effectieve en toegetreden leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar
binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste aanmaning
tot regularisatie (per brief of per mail) binnen 1 maand na datum van verzending van die aanmaning. 
Effectieve en toegetreden leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen
geacht worden ontslagnemend te zijn. 
Art. 3. Sectie 5. Uitsluiting
Als een effectief lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan deze, op voorstel van het Bestuur of
op verzoek van minstens 1/5 van alle effectieve leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, waarop minstens ½ van alle effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en
waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden vereist is. 
Het effectief lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden. 
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vzw kunnen door eenzijdig besluit van de
Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap. 
Art. 3. Sectie 6. Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 4. De algemene vergadering
Art. 4. Sectie 1. De Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de meerderjarige effectieve leden.
Alle effectieve leden hebben stemrecht. Elk effectief lid heeft één stem.
Elk effectief lid kan maximaal één ander effectief lid vertegenwoordigen bij een stemming. Hiervoor moet het lid
wel in bezit zijn van een ondertekende volmacht van het vertegenwoordigde effectief lid.
Art. 4. Sectie 2. Genodigden en waarnemers
Mits toelating van de Raad van Bestuur kunnen niet-leden, genodigden en waarnemers de Algemene
Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten. 
Art. 4. Sectie 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen (indien van toepassing) bij c.v. De Gildegarde Glabbeek vzw
uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden: 
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de kwijting aan de bestuurders;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
 
alsook alle gevallen waarin de statuten dat vereisen, zoals bijvoorbeeld:
 
de aanvaarding van nieuwe effectieve leden; 
de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
de verkiezing van de voorzitter, de penningmeester en de secretaris en andere eventuele functies in de Raad van
Bestuur.
 
Art. 4. Sectie 4. Vergaderingen
De bijeenkomsten van de Algemene Vergadering zullen gehouden worden op een plaats en tijdstip die vermeld
worden in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle effectieve leden verstuurd per e-mail of per gewone post op het adres dat het effectief lid
daartoe laatst heeft opgegeven aan de secretaris. 
De vergaderingen worden door de voorzitter of minstens 2 bestuurders bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt
een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door een bestuurder  of door één van de effectieve
leden minstens 14 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de
Voorzitter en/of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle effectieve
leden. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle effectieve leden verstuurd per e-mail en/of per gewone post op het nummer of adres dat het effectief lid
daartoe laatst heeft opgegeven.
Uitnodigingen worden alleen aangetekend verstuurd indien de omstandigheden de noodzaak hiervoor doen
vermoeden.
Art. 4. Sectie 5. Quorum en stemming
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de effectieve leden en minstens 1/5 van de
nationaliteiten onder de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-
wet of de statuten dit anders voorzien. 
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum van 2/3
van de effectieve leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig
kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze
een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. 
Effectieve leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere effectieve leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen. 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door 3 van de effectieve
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. 
Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn. 
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat op eenvoudige vraag ter inzage zal zijn van
de effectieve leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni
2003 vastgelegde modaliteiten. De effectieve leden zullen bovendien ook steeds een verslag toegestuurd krijgen
per e-mail of per gewone post.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging 
Art. 5. Sectie 1. Samenstelling Raad van Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Het aantal
bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat effectief lid is van de vereniging.
Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie effectieve leden heeft, mag de Raad van
Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan.
De bestuurders worden verkozen en benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van drie jaar. Hun opdracht eindigt bij
de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
De Algemene Vergadering verkiest een vooraf bepaald aantal bestuurders. Deze verkozen bestuurders
verkiezen nadien op een vergadering van de Raad van Bestuur een voorzitter, secretaris, penningmeester die de
taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van
Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter of secretaris van de Raad
van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in
zijn vervanging kan worden voorzien.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed, mits voorleggen van de nodige bewijsstukken. 
Art. 5. Sectie 2. Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, alsook binnen 14 dagen na een
daartoe strekkend verzoek van een bestuurder. 
De Raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de secretaris of door de oudste in
jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op een plaats en  tijdstip, aangewezen in
de oproepingsbrief. 
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit,
de doorslaggevende stem.
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden die
hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoon- conferentie.
Art. 5. Sectie 3. Tegenstrijdig belang 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een tegenstrijdig belang heeft met een beslissing of een
verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. 
Art. 5. Sectie 4. Intern bestuur – Beperkingen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 van
de V&S-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.  (zie ook deze statuten Art. 4. Sectie 3.
Bevoegdheden)
 
Art. 5. Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Dit kan zij doen als
college, maar ook door één of meer bestuurders die het mandaat van de Raad van Bestuur kregen om de vzw te
vertegenwoordigen in bepaalde handelingen.
Art. 5. Sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming of de ambtsbeëindiging van de leden van de Raad van Bestuur wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en door bekendmaking in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 6. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vzw kan door de Algemene Vergadering worden opgedragen aan één of meer
personen binnen de Raad van Bestuur.
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van dagelijks
bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van
de vzw te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een
onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
Artikel 7. Aansprakelijkheid  van de bestuurder en dagelijks bestuurder
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. 
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdrachten overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 V&S-wet niet
overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Artikel 9. Financiering en boekhouding
Art. 9. Eerste lid. Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door de opbrengsten van georganiseerde activiteiten, evenals
door subsidies, toelagen, giften, bijdragen en schenkingen, gegeven zowel om het algemene doeleinde van de
vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifieke activiteit of project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet. 
Art. 9. Tweede lid. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 september en eindigt op 31 augustus. 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten. 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering, ten laatste 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar.
Artikel 10. Ontbinding
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle effectieve leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
doelwijziging zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de
vzw steeds dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee  vereffenaars
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven. 
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vzw dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of
verwant doel, werkzaam in België.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en
26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld blijft de  wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli
1921 zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003 en de
Programmawetten van 22 december 2003 en 9 juli 2004 van toepassing.
Gedaan te Glabbeek, 14-04-2017, in twee originele exemplaren (conform artikel 2, laatste lid, V&S-wet) door
volgende stichters:
 
 
 
STROUVEN, René (Belg, N.N. 631212.455.10)                                   DEBOES, Marleentje (Belg, N.N.
640905.418.63)
Albert I laan 132/0501, 8620 NIEUWPOORT                                      Dries 8, 3380 GLABBEEK
 
 
GENTENS, Patrick (Belg, N.N. 651222.301.03)                                   HION, Hans-Werner (Duitser, N.N.
651128.309.02)
Ruekenbosstraat 4, 3380 GLABBEEK                                                   Dries 8, 3380 GLABBEEK
 
EERSTE ALGEMENE VERGADERING VAN C.V. DE GILDEGARDE GLABBEEK VZW
Datum:                14-04-2017 (aansluitend op lezing, goedkeuring en ondertekening van de statuten van de c.v.
De Gildegarde Glabbeek vzw)
Aanwezig:          Strouven René, Hion Hans-Werner, Deboes Marleentje, Gentens Patrick
Agenda:              1. Goedkeuring agenda
                                               2. Verkiezing bestuursleden
                                               3. Verkiezing voorzitter, secretaris, penningmeester
                                               4. Vertegenwoordiging van de vereniging
Notulen:
Goedkeuring van de agenda
De agenda wordt unaniem goedgekeurd
Verkiezing bestuurders
Met eenparigheid van stemmen worden volgende bestuursleden verkozen voor de duur van drie jaar:
Strouven, René
Deboes, Marleentje
Gentens, Patrick
Verkiezing voorzitter, secretaris, penningmeester
Met eenparigheid der stemmen worden volgende beslissingen genomen:
Worden benoemd voor de duur van 3 jaar:
tot voorzitter: Strouven, René
tot secretaris: Deboes, Marleentje
tot penningmeester: Gentens, Patrick
Alle bestuursleden aanvaarden hun opdracht.
Vertegenwoordiging van de vereniging
Met eenparigheid der stemmen wordt beslist:
Voorzitter, secretaris en penningmeester hebben administratief onbeperkte volmacht en mogen de vereniging
extern vertegenwoordigen.
 
Glabbeek, 14 april 2017
Gelezen en goedgekeurd,
 
 
 
Strouven R.Deboes M.Gentens P.Hion HW