Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Thiamo
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Tulpenlaan 4
8450
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bredene
De ondergetekenden,
 
1) Salaerts Nicole, wonende te 8433 Slijpe, Diksmuidestraat 52a, Nat. Nr. 63.06.05-248.94
2) Maertens Tony, wonende  te 8433 Slijpe, Diksmuidestraat 52a, Nat. Nr. 58.10.30-017.80
3) Serving You BVBA, met maatschappelijke zetel te 8433 Slijpe, Diksmuidestraat 52a, ondernemingsnummer
0896.881.103, hier vertegenwoordigd door haar zaakvoerder, Salaerts Nicole, wonende  te 8433 Slijpe,
Diksmuidestraat 52a, Nat. Nr. 63.06.05-248.94
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921 (hierna de “VZW-wet”), met de hiernavolgende statuten.
Statuten van de vereniging zoals vastgesteld op 25 mei 2018
 
Titel I: Naam – Zetel – Doel – Duur
 
Artikel 1 – Naam van de vereniging
De vereniging draagt de naam THIAMO vereniging zonder winstoogmerk.
 
Artikel 2 – Zetel van de vereniging
De vereniging is gevestigd te 8450 Bredene, Tulpenlaan 4.  De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Brugge.  Iedere verplaatsing van de zetel van de vereniging vereist
een besluit van de algemene vergadering van de leden overeenkomstig het quorum en de meerderheid vereist
voor een statutenwijziging.  Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier,
bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.
 
Artikel 3 – Doel van de vereniging
De vereniging stelt zich tot doel:
• Hulp en steun bieden aan mensen met een beperking opdat ze zich opnieuw beter, aanvaard, bemind en
gerespecteerd voelen
• Hulp en steun bieden aan sociaal zwakkere personen, personen die niet in staat zijn om voor zichzelf de kost te
verdienen, personen met een gebrekkige gezondheid, personen met financiële moeilijkheden, personen met
weinig of geen steun van familie of vrienden
• Het overbrengen van creativiteit aan dergelijke personen zodat zij een zinvolle dagbesteding krijgen, het
aanbieden van gezelschap en begeleiding waar nodig
• Het verbinden van mensen en groepen met dezelfde noden aan animatie en/of educatie
• Het activeren van mensen om onderdeel te zijn van de maatschappij met hun eigen wensen en talenten
• Het organiseren van benefiet-acties ten voordele van minder begoeden
0697609944
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen en alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit
doel rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen.  Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze,
handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd
opgericht.  Zij kan ook ter uitvoering van het doel, alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur
nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle
activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
 
Artikel 4 – Duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde ontbonden worden, bij
beslissing van de Algemene Vergadering.
 
Titel II: Lidmaatschap
 
Artikel 5 – Werkelijke en toegetreden leden
De vereniging bestaat uit werkelijke of effectieve leden en toegetreden leden. 
De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering.  Hun
gegevens worden vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.  De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.  Hun minimumaantal is bepaald op drie.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw.  Hun rechten en
plichten kunnen worden vermeld in een huishoudelijk reglement.
Met de term “lid” in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Artikel 6 – Voorwaarden voor lidmaatschap
Nieuwe kandidaat-leden moeten worden voorgedragen door de zittende leden, door hiertoe een schriftelijk
verzoek te richten aan de raad van bestuur.  Het al dan niet aanvaarden van leden wordt door de algemene
vergadering beslist, bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.  Bij weigering
van de toetreding van kandidaat-lid, moet de motivering kenbaar gemaakt worden aan de verzoeker.
 
Artikel 7 – Jaarlijks lidgeld
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht, tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist.
 
Artikel 8 – Verplichtingen van de leden
De leden van de vereniging zijn verplicht:
- De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven
- De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden
 
Artikel 9 – Ontslag, uitsluiting en schorsing van een lid
Elk lid kan op elk moment uit de vereniging treden.  Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur ter
kennis gebracht worden.
Elk lid kan ook op elk moment uitgesloten worden door een beslissing van de algemene vergadering, conform de
bepalingen in artikel 32 van de statuten.  Voor tot de uitsluiting te beslissen, zal de algemene vergadering het
betrokken lid horen.  In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een werkelijk lid, kan de raad van
bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon:
- Die de verplichtingen, opgelegd in artikel 8, op ernstige wijze schendt
- Die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid.  Deze schorsing kan
maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de
uitsluiting te beslissen.  Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het werkelijk lid en wordt deze geacht nooit te hebben bestaan.
Het lidmaatschap van een effectief lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon, of in geval een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten effectieve leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel
in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
 
Titel III: Raad van Bestuur
 
Artikel 10 – Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie bestuurders die lid zijn van de
vereniging.  Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee
personen.  In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene
vergadering.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime stemming met een meerderheid
van stemmen en zijn op elk moment door deze afzetbaar.  Zij oefenen hun mandaat uit, tenzij de algemene
vergadering anders zou bepalen.  De kosten die de bestuurders in het kader van de uitoefening van hun mandaat
maken, worden vergoed.
 
Artikel 11 – Duur van het mandaat
De bestuurders worden benoemd voor een periode van vijf jaar en zijn herverkiesbaar.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. 
Indien door vrijwillig ontslag, het verstrijken van de termijn, of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.  In dit
geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de
vervanging dient te voorzien.
 
Artikel 12 – Organisatie van de raad van bestuur
De raad van bestuur benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. 
Behalve de voorzitter, kan een andere bestuurder verschillende functies cumuleren.  De bestuurders kunnen de
bestuurstaken onder elkaar verdelen.  Dergelijke taakverdeling is niet tegenwerpelijk aan derden, maar het niet-
naleven van deze taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder t.a.v. de vereniging
in het gedrang.
De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen.  De oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze.  De
oproepingstermijn bedraagt minimum vijf werkdagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke moet worden
gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van de raad van bestuur.  De oproepingsbrief
bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de
bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering.  De vergadering kan
alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en ermee
instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.  De vergadering heeft plaats op de zetel van de
vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de oproeping.  De voorzitter zit de vergadering voor.  In
geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij gebrek aan
ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is.  Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.  Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
Iedere bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering
van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris, en worden bijgehouden op de zetel van de vereniging.
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.  Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de
handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de vereniging hoogdringend worden vereist of die
zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid van een snelle oplossing de tussenkomst van
de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
 
Artikel 13 – Vertegenwoordiging van de vereniging
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel
en bepaalt hun bezoldigingen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het individuele optreden van één van de
bestuurders. Voor het uitvoeren van financiële transacties boven het bedrag van 5000 EUR is de handtekening
van twee bestuurders noodzakelijk.
De raad van bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen vertegenwoordigen
m.b.t. bijzondere, aangelegenheden.  Deze volmachtdragers verbinden de vereniging binnen de perken van de
hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk is aan derden.
Titel IV: Algemene Vergadering
 
Artikel 14 - Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.  Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, maar zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezet door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
Een effectief lid kan zich door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen.
Elk effectief lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
Artikel 15 – Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders
- desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
- de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging
- de uitsluiting van een lid van de vereniging
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen
 
Artikel 16 – Organisatie van de algemene vergadering
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur, de
uitvoeringsbevoegdheid wordt gedelegeerd aan een door de raad van bestuur aan te duiden persoon.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de
kwijting van de bestuurders.  Deze jaarlijkse vergadering dient plaats te vinden binnen de zes maanden na
afsluiting van het boekjaar en wordt daarom vastgelegd op de eerste maandag van de maand april.
Een lid is automatisch ontslagnemend indien het lid gedurende twee kalenderjaren of gedurende drie
opeenvolgende bijeenkomsten van de algemene vergadering niet aanwezig en niet vertegenwoordigd was.
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. De raad van bestuur moet binnen 21 dagen na het verzoek voorzien in
de bijeenroeping van de algemene vergadering, die uiterlijk de 40e dag na het verzoek moet georganiseerd
worden.
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door de raad van bestuur aan te duiden persoon.  Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per
gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste acht dagen voor de vergadering.
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden ondertekend zijn en
tenminste twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op
de agenda staan, kunnen enkel behandeld worden indien alle aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden
hiermee instemmen en minstens de helft van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Artikel 17 – Meerderheden en aanwezigheidsquorum
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.  Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of van degene die
vervangt.
In geval van uitsluiting van een effectief lid, van statutenwijziging of van ontbinding van de vereniging, zal de in
de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.  Bij de stemming omtrent een statutenwijziging of de
ontbinding van de vereniging, worden onthoudingen geteld als tegenstem.
Als het aanwezigheidsquorum niet bereikt wordt, kan een tweede algemene vergadering van leden worden
bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.  De tweede algemene vergadering moet minstens vijftien dagen na de eerste
algemene vergadering worden gehouden.  De door de wet of statuten vereiste meerderheid van de stemmen blijft
gelden.
 
Artikel 18 – Notulen
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de secretaris en een
bestuurder.  Elk lid ontvangt binnen de maand na de vergadering een verslag van de beraadslagingen.  Niet-
leden beschikken over een inzagerecht van de verslagen van de algemene vergadering waar ze zelf op
aanwezig waren.  Deze verslagen worden bijgehouden op de zetel van de vereniging.  Eventuele andere
belanghebbende derden kunnen verzoeken aan de raad van bestuur om inzage te verkrijgen.  De raad van
bestuur beslist over de geldigheid van het verzoek en plaats en datum van inzage.
 
Artikel 19 – Huishoudelijk reglement
De algemene vergadering beslist over het, desgevallend, door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk
reglement.  Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur,
doch dienen ter bekrachtiging voorgelegd te worden aan de algemene vergadering.  Bij dit huishoudelijk
reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle
maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de
maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd
wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
 
Titel V: Begrotingen – Rekeningen – Controle
 
Artikel 20 – Jaarrekening – begroting
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.  De raad van bestuur bereid de jaarrekening
en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.  Na dergelijke goedkeuring
spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en,
desgevallend, de commissarissen.  De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in
de VZW-wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de
rechtbank van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Artikel 21 – Commissarissen
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren.  De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. 
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.  De commissarissen hebben,
gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen van de vereniging.  Zij
mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het algemeen van alle
geschriften van de vereniging.
 
Titel VI: Ontbinding – Vereffening
 
Artikel 22 – Ontbinding van de vereniging
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de VZW-wet.  Het voorstel tot ontbinding van
de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de effectieve leden wordt verzonden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden. 
 
Artikel 23 – Bestemming van het vereffeningssaldo
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de passiva, overgedragen aan een vereniging met
een gelijkaardige, belangeloze doelstelling.  De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.  De vereffenaar kan een
gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de
vereffening beraadslaagt en beslist.
 
Artikel 24 – VZW-wet
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de VZW-wet of de wetgeving die deze wet zou
vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk
reglement en de gebruiken terzake.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
1) Eerste boekjaar: het eerste boekjaar loopt van de dag van de oprichting tot 31 december van het jaar van de
oprichting, nl. 2018.
2) Datum van de eerste jaarvergadering: 1 april 2019
3) De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
• Wordt tot de functie van bestuurder benoemd:
o Salaerts Nicole, Diksmuidestraat 52a, 8433 Slijpe, Nat. Nr. 63.06.05-248.94
o Serving You BVBA, met maatschappelijke zetel te 8433 Slijpe, Diksmuidestraat 52a, ondernemingsnummer
0896.881.103, vertegenwoordigd door Maertens Tony, Diksmuidestraat 52a, 8433 Slijpe, Nat. Nr. 58.10.30-
017.80
• De opdracht van bestuurder is onbezoldigd.
• Hun mandaat geldt tot 24 mei 2023.
 
 
Opgemaakt in drie exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering van de
oprichters, gehouden te Bredene op 25 mei 2018.
 
 
 
 
Nicole Salaerts    Tony Maertens              Serving You bvba-
                                                                  Vertegenwoordigd door haar zaakvoerder
                                                                   Nicole Salaerts