DE GRIFFIER
Ondernemingsnr 0466.451.521
Naam
GUY LAMBRECHT	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Rijksweg 5
8710 Wielsbeke (Sint-Baafs-Vijve)
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VAN DE VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Notaris Patrick TORRELLE te Harelbeke op 12
december 2024, inhoudende de buitengewone algemene vergadering van de in hoofde vermelde
vennootschap.
Dat onder meer volgende besluiten genomen werden:
"LEZING EN ONDERZOEK VAN DE BIJZONDERE VERSLAGEN
De voorzitter leest het verslag van het bestuursorgaan de dato 25 november 2024 voor. Dit verslag geeft
een toelichting bij de voorgestelde ontbinding van de vennootschap; bij dit verslag is een samenvattende
staat gevoegd over de actieve en passieve toestand van de vennootschap afgesloten op 30 september
2024.
De vergadering onderzoekt vervolgens het verslag opgesteld door de BV Moore Audit, met zetel te 1020
Brussel, Esplanade 1 bus 96, vertegenwoordigd door de heer Jo Vandeputte, bedrijfsrevisor, de dato
29 november 2024, over de samenvattende staat van de actieve en passieve toestand van de vennoot-
schap, gevoegd bij het verslag van het bestuursorgaan.
Het verslag luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te 8790 Waregem,
Waterfront Zuiderlaan 11 bus 32, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de
heer Jo Vandeputte, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap GUY LAMBRECHT BV, over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van
de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de
vennootschap.
Wij werden op 5 september 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap GUY
LAMBRECHT BV, met zetel	het	te Rijksweg 5, 8710 Wielsbeke, ingeschreven	in
rechtspersonenregister	ondernemingsnummer	0466.451.521,	met	gekend	de	op
Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap GUY LAMBRECHT BV, die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit 30
september 2024 met een balanstotaal van € 5.811,14 en negatief eigen vermogen van € 2.468,71 een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap GUY LAMBRECHT BV, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We dienen een voorbehoud te formuleren nopens alle eventuele navorderingen inzake
vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere belastingen die op heden nog
niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft de boekjaren die nog
niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald
of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd
zal zijn, gezien de geleden verliezen.
De statuten werden nog niet in overeenstemming gebracht met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het been van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 30 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden
en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te
leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen	1
aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva;
· er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure
als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Waregem, 29 november 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Jo Vandeputte,
Bedrijfsrevisor"
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
De vergadering vat de agenda aan en na beraadslaging neemt ze met éénparigheid van stemmen de
volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT: GOEDKEURING VAN DE VERSLAGEN
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerking wordt gemaakt; zij besluit zich aan te
sluiten bij de conclusies, die erin vervat zijn.
TWEEDE BESLUIT: VASTSTELLING DAT ER GEEN PASSIVA ZIJN
De vergadering stelt vast dat luidens de staat van activa en passiva er geen passiva zijn.
DERDE BESLUIT: VERVROEGDE ONTBINDING
De vergadering besluit tot de vervroegde ontbinding van de besloten vennootschap "GUY LAMBRECHT"
en spreekt haar vereffening uit, te rekenen vanaf heden.
VIERDE BESLUIT: OVERDRACHT VAN DE ACTIVA VAN DE VENNOOTSCHAP AAN DE
AANDEELHOUDERS
De aandeelhouders zijn door de uitoefening van hun rechten verbonden aan de eigendom van de
aandelen, gemachtigd het gehele vermogen zowel actief als passief van deze vennootschap te
ontvangen, hetgeen zij verklaren te aanvaarden.
De aandeelhouders verklaren en erkennen dat, zoals hogervermeld alle passiva ten aanzien van derden
inmiddels aangezuiverd werden, zodat er op heden, bij ondertekening van onderhavig proces-verbaal
niets meer te vereffenen valt.
De vergadering stelt vast dat het vereffeningssaldo van de vennootschap volledig wordt toebedeeld aan
de aandeelhouders, met name aan de heer LAMBRECHT Guy en mevrouw DESCAMPS Arlette, beiden
wonende te 8710 Wielsbeke (Sint-Baafs-Vijve), Rijksweg 5.
De vergadering stelt tevens vast dat alle gelden en waarden van de vennootschap verdeeld werden zodat
er niets dient gedeponeerd te worden in de Deposito- en Consignatiekas.
De aandeelhouders verklaren dat de vennootschap geen eigenaar is van enig onroerend goed.
VIJFDE BESLUIT: ONTSLAG EN KWIJTING VAN DE BESTUURDER
De vergadering besluit ontslag te verlenen aan haar bestuurder, met name de heer LAMBRECHT Guy,
voornoemd.
De vergadering geeft volledige en algehele décharge, zonder enig voorbehoud noch beperking aan de
heer LAMBRECHT Guy, voornoemd, voor zijn opdracht en beheer als bestuurder van de vennootschap.
ZESDE BESLUIT: SLUITING VAN DE VEREFFENING EN BEWARING VAN DE BOEKEN
De vergadering besluit om de ontbinding en de vereffening van de vennootschap in onderhavige akte af
te handelen overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
vermits er geen vereffenaar werd aangeduid, vermits er zoals vermeld onder het tweede besluit geen
passiva zijn en vermits alle aandeelhouders op onderhavige algemene vergadering aanwezig zijn.
De vergadering verklaart de vereffening onmiddellijk te sluiten en stelt vast dat de besloten
vennootschap "GUY LAMBRECHT" definitief opgehouden heeft te bestaan.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende vijf jaar bewaard worden op het
volgende adres: 8710 Wielsbeke (Sint-Baafs-Vijve), Rijksweg 5.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering besluit bijzondere volmacht te verlenen aan BV Accountantskantoor Theerlynck & Co,
te 8791 Waregem, Grote Heerweg 123, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het
rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de
gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
STEMMING
Alle besluiten zijn met éénparigheid van stemmen genomen."
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(get.) Patrick TORRELLE, Notaris te Harelbeke
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de akte dd. 12 december 2024
- verslag van het bestuursorgaan
- verslag van de bedrijfsrevisor