Ondernemingsnr : 0671 958 986
Naam
(voluit) : Club Jaecques vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Sint-Sebastiaansstraat 16, 8400 Oostende
Onderwerp akte : Statutenwijziging (verslag AV dd. 18/12/2023)
Club Jaecques vzw
Vlaams gewest
Statuten
TITEL 1: NAAM, ZETEL, DUUR, DOEL
Artikel 1: Naam
De vereniging draagt de naam Club Jacques vzw.
Artikel 2: Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest. Het Bestuursorgaan is
bevoegd de zetel te verplaatsen naar elke plaats binnen het Nederlandse taalgebied en de nodige
openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 3: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4: Doel
Met uitsluiting van enig winstverdelingsoogmerk onder haar leden heeft de vereniging tot belangeloos
hoofddoel het organiseren, produceren, presenteren, ondersteunen, verspreiden en promoten van culturele
en/of artistieke activiteiten en/of kunstenaars, onder welke vorm ook; het creëren, beoefenen, onderrichten,
verspreiden en promoten van diverse artistieke werken op diverse dragers en media.
Daartoe kan zij onder meer:
·evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren;
·optreden als uitgever van literaire, muzikale, ruimere audiovisuele en beeldende werken;
·subsidies en/of giften verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden;
·haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit, vereniging of organisatie die met haar
doel overeenstemt.
Op voorwaarde dat de vereniging de opbrengsten uitsluitend besteedt aan het doel waarvoor ze is
opgericht kan ze alle aanverwante en ondersteunende activiteiten nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks
met haar maatschappelijk belangeloos doel te maken hebben en/of het verwezenlijken van haar
maatschappelijk belangeloos doel kunnen bevorderen.
De vereniging drijft geen nijverheids- of handelszaken en beoogt geen enkel stoffelijk voordeel te
verschaffen aan haar leden. De vereniging is in ondergeschikte orde bevoegd om handelsdaden te stellen
voor zover deze in overeenstemming zijn met haar doel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit te
bereiken.
Het is de vereniging toegestaan belangen te hebben in instellingen en diensten met een gelijkaardig doel.
De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel
nuttig acht, bezitten of verkrijgen (hetzij in eigendom, hetzij in vruchtgebruik) en er alle eigendomsrechten en
andere zakelijke rechten op uitoefenen. Met inbegrip van het rationeel beheer en de instandhouding van de
onroerende goederen die eigendom zijn van de vereniging en dit in overeenstemming met het doel waarvoor
de vereniging is opgericht.
Daarnaast kan de vereniging elk initiatief nemen dat rechtstreeks of onrechtstreeks bijdraagt tot het
verwezenlijken van haar belangeloos doel en haar activiteiten. Dit met inbegrip van winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig worden bestemd voor het verwezenlijken van het doel. Dit houdt onder
andere in dat de vereniging ook andere middelen dan subsidies kan verwerven met het oog op de realisatie
van haar doel.
Behalve voor het in deze statuten bepaald belangeloos doel mag de vereniging rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of
enig andere persoon. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
TITEL 2: LEDEN
Artikel 5: Aantal
De vereniging telt minstens twee leden.
Artikel 6: Toetreding
Elke natuurlijke persoon die wil meewerken aan de goede uitbouw en goede werking van de vereniging en
die geen rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel kan doen gelden ten aanzien van de werking of
de werkingsmiddelen van de vereniging, kan als onafhankelijk lid van de vereniging toetreden.
Het kandidaat-lid dient daartoe een kandidaatstelling aan het Bestuursorgaan te richten, waarna het
Bestuursorgaan deze kandidatuur voorlegt aan de Algemene Vergadering. De eerstvolgende Algemene
Vergadering beslist bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen over de toetreding. De Algemene
Vergadering moet haar beslissing niet motiveren.
Om toe te treden tot de vereniging dient het kandidaat-lid in te stemmen met het doel, de statuten van de
vereniging en het intern reglement en minstens 18 jaar oud te zijn.
Artikel 7: Ontslag & uitsluiting
Een lid dat wenst uit te treden delen dit per brief of e-mail mee aan het Bestuursorgaan.
Indien door ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen,
wordt de ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het lidmaatschap van een lid eindigt onmiddellijk en automatisch wanneer het lid:
·niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn van de vereniging
·in een bepaalde hoedanigheid lid was van de vereniging en het die hoedanigheid verliest
overlijdt.	·
De Algemene Vergadering kan een lid uitsluiten dat de werking of de goede naam van de vereniging
ernstig schaadt of in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging:
·de uitnodiging voor de Algemene Vergadering dient de uitsluiting te agenderen
·het lid dient voorafgaand aan de Algemene Vergadering door het Bestuursorgaan gehoord te worden; het
Bestuursorgaan kan beslissen het lidmaatschap te schorsen tot de eerstvolgende Algemene Vergadering
·de uitsluiting door de Algemene Vergadering vergt de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten; de
uitsluiting hoeft niet gemotiveerd te worden.
Artikel 8: Rechten
Ontslagnemende, uitgesloten of rechtverkrijgenden van overleden leden kunnen geen aanspraak maken
op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bedragen,
aanbrengsten of andere prestaties vorderen. Indien de vereniging ophoudt te bestaan of het lid van
rechtswege of door uitsluiting geen deel meer uitmaakt van de vereniging kan het lid dat goederen of waarden
aanbrengt als voorafgaande voorwaarde stellen dat het aangebrachte, geheel kan worden teruggevorderd. In
geen geval kan een uitgetreden of uitgesloten lid inzage, mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling
van de goederen der vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen.
Artikel 9: Overige bepalingen
De leden dienen geen lidmaatschapsbijdrage te betalen.
Het is de leden van de vereniging toegestaan vrijwilligerswerk te verrichten voor rekening van de
vereniging. Conform de 'Vrijwilligerswet' kunnen de leden hiervoor een forfaitaire, dan wel reële
kostenvergoeding verkrijgen.
TITEL 3: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10: Samenstelling & bevoegdheden
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging en is uit alle leden samengesteld. Elk
lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen. De voorzitter van het Bestuursorgaan zit de
vergadering voor.
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
·wijzigingen van statuten
·benoemen en afzetten van leden van het Bestuursorgaan en commissarissen; en het bepalen van hun
eventuele bezoldiging
·kwijting aan bestuurders en commissarissen
·goedkeuren van jaarrekening en begroting
·ontbinden van de vereniging
·toetreden en uitsluiten van een lid
·omzetten van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
·een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
·alle andere gelegenheden die door deze statuten of de wet uitdrukkelijk worden toegewezen aan de
Algemene Vergadering
Artikel 11: Bijeenroeping & bepaling agenda
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering minstens eenmaal per jaar bijeen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze algemene
vergadering wordt ten laatste binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen boekjaar gehouden.
Het Bestuursorgaan kan de algemene vergadering bijeenroepen in de gevallen bepaald bij de wet en
wanneer bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom verzoekt is het Bestuursorgaan verplicht binnen de 21
dagen na het verzoek in te gaan op het verzoek en de Algemene Vergadering bijeen te roepen uiterlijk op de
40ste dag na dit verzoek.
De oproeping tot de Algemene Vergadering bevat de agenda en gebeurt per gewone brief of per e-mail,
ten minste 15 dagen vóór de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend en minstens 16 dagen voor het tijdstip van de
Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht.
Artikel 12: Rol voorzitter
De voorzitter van het bestuursorgaan zit de algemene vergadering voor. Bij diens afwezigheid zit een door
het bestuursorgaan aangeduide andere bestuurder de vergadering voor. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter van het bestuursorgaan doorslaggevend.
Artikel 13: Besluitneming
De algemene vergadering kan alleen dan een beslissing nemen indien de meerderheid van de
stemgerechtigde leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid der stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de wet of
de statuten dit anders voorzien.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is
een tweede bijeenroeping nodig. De tweede algemene vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op
de eerste algemene vergadering worden gehouden. De nieuwe algemene vergadering beraadslaagt en besluit
op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Een statutenwijziging is alleen
dan aangenomen, wanneer zij 2/3 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
de wijziging alleen dan aangenomen mits goedkeuring door 4/5 van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen
niet meegerekend.
Artikel 14: Verslag
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en minstens
één andere bestuurder. Deze verslagen worden in de vorm van notulen bewaard in een bijzonder register dat
ter inzage staat van de leden. Een kopie van deze verslagen wordt opgestuurd of gemaild naar alle leden.
Belanghebbende derden die erom verzoeken worden geïnformeerd over het besluit van het hen betreffende
agendapunt.
TITEL 4: BESTUUR
Artikel 15: Samenstelling & benoeming bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestaat in principe uit drie bestuurders. Enkel als de algemene vergadering minder
dan drie leden telt, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. De Algemene Vergadering stelt de
leden van het Bestuursorgaan voor onbepaalde duur aan en kan hen te allen tijde ontslaan bij gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Een bestuurder kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter. Een bestuurder is
verplicht na het ontslag het mandaat verder uit te oefenen tot de Algemene Vergadering binnen een redelijke
termijn in een vervanging kan voorzien.
Het bestuursorgaan kan te allen tijde een nieuwe bestuurder coopteren, wiens mandaat loopt tot de
eerstvolgende algemene vergadering en door deze algemene vergadering moet worden bevestigd. Bij gebrek
aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
Artikel 16: Bezoldiging van bestuurders
De bestuurders oefenen hun mandaat uit zonder daarvoor bezoldigd te worden, tenzij de algemene
vergadering anders zou bepalen. De reële kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuurdersmandaat kunnen worden vergoed.
Een lid van het bestuursorgaan van een vzw mag in diezelfde vzw worden tewerkgesteld. Hij of zij dient
zich te houden aan de sociaalrechtelijke en fiscaalrechtelijke wetgeving.
Er zijn twee voorwaarden om de bestuurder als werknemer te bezoldigen:
·de persoon moet taken uitvoeren die zich onderscheiden van deze die hij uitvoert in het kader van zijn
mandaat
·de taken moeten worden uitgevoerd in een ondergeschikte relatie tegenover de vereniging.
Artikel 17: Verdeling functies
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester en, indien
daartoe aanleiding bestaat, een of meer ondervoorzitters. Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter
worden (in voorkomend geval) zijn functies waargenomen door een van de ondervoorzitters. Bij ontstentenis,
belet of afwezigheid van beiden worden deze functies waargenomen door de oudste onder de bestuurders.
Artikel 18: Vertegenwoordiging en bevoegdheden
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, kan de
vereniging in en buiten rechte eveneens geldig vertegenwoordigd worden door bestuurders die gezamenlijk
handelen.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanstellen waarbij alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen geoorloofd zijn. De gevolmachtigden verbinden de
vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht.
Artikel 19: Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk
of als college optreden. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit orgaan. Het bestuursorgaan kan
deze delegatie op elk moment herroepen.
Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht
dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
Het mandaat van dagelijks bestuur is onbezoldigd.
Het mandaat omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van
het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet vereisen.
Het dagelijks bestuur verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t.a.v.
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren. Het dagelijks bestuur kan tevens de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen vertegenwoordigen.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het Bestuursorgaan, neemt deel aan de Algemene
Vergadering, evenwel zonder dat het mandaat stemrecht verschaft.
Artikel 20: Wijze van vertegenwoordiging/uitoefening bevoegdheden
Met uitzondering van de bijzondere opdrachten, wordt de vereniging vertegenwoordigd in en buiten rechte
door twee bestuurders.
Voor alle financiële verplichtingen wat het intern bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor
dat dagelijks bestuur betreft kunnen de bestuurders alleen handelen tot een bedrag van 350 euro.
Indien het bestuursorgaan het dagelijks bestuur van de vereniging heeft overgedragen aan een of meer
afgevaardigde bestuurders en/of aan een of meer directeurs, wordt, met uitzondering van andersluidende
bepaling, de vereniging betreffende dat dagelijks bestuur vertegenwoordigd door ieder van hen alleen
optredend. De afgevaardigde bestuurder(s) en/of de directeur(s) die aldus optreden moeten ten aanzien van
derden geen blijk geven van enige beraadslaging of machtiging.
De akten betreffende de benoeming of de ambtsbeëindiging van de bestuurders, van de personen aan wie
het dagelijks bestuur is opgedragen, van de commissarissen en van de personen gemachtigd om de
vereniging te vertegenwoordigen, vermelden minstens hun naam, hun vcornamen, hun woonplaats, hun
geboortedatum en plaats of, ingeval het rechtspersonen betreft, hun naam, hun rechtsvorm, hun btw-
identificatienummer en hun zetel.
De akten betreffende de benoeming van bestuurders, van de personen aan wie het dagelijks bestuur is
opgedragen en van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen vermelden bovendien
de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij die uitoefenen, ofwel alleen, ofwel gezamenlijk,
ofwel als college.
Alle akten betreffende de benoeming of de ambtsbeëindiging van de bestuurders, van de personen aan
wie het dagelijks bestuur is opgedragen, van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en van de commissarissen, evenals de wijzigingen in deze akten, stukken en
beslissingen, worden neergelegd om te worden gevoegd bij het dossier dat met betrekking tot de vereniging
wordt gehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de plaats waar de vereniging is gevestigd.
Dit alles geschiedt op de door de wet en de reglementen bepaalde wijze.
Artikel 21: Persoonlijke verplichting & belangenconflicten
Onverminderd de bepalingen van de vzw-wet gaan de bestuurders geen enkele persoonlijke verplichting
aan inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat.
De personen die met het dagelijks bestuur zijn belast, gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan
inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van vermogensrechtelijke aard
dat strijdig is met de belangen van de vereniging of met een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van
het bestuursorgaan, moet de bestuurder dit melden aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan
beraadslaagt en een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging
en de stemming over de aangelegenheid waarcp het betrekking heeft. Indien een meerderheid van de
bestuurders een belang heeft van vermogensrechtelijke aard, dient de Algemene Vergadering zich hierover
uitspreken.
Artikel 22: Bijeenroeping, vertegenwoordiging & besluitneming
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist. De voorzitter roept
de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten op voorwaarde dat ten minste de meerderheid
van de bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen, met uitzondering van die besluiten waarvoor de statuten of de wet deze mogelijkheid uitsluiten.
Externe waarnemers kunnen toegelaten worden tot de beraadslaging van het bestuursorgaan. Zij hebben
geen stemrecht.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan
maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door
de voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken. De verslagen worden in de vorm van notulen
bewaard in een bijzonder register dat ter inzage ligt van de leden.
De voorzitter of, als deze weerhouden is, een ander lid van het bestuursorgaan, vertegenwoordigt de
vereniging en kan alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen van beheer en beschikking stellen
voor zover deze niet door het WVV of deze statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht.
Het Bestuursorgaan legt jaarlijks verantwoording af aan de Algemene Vergadering van het beleid over het
afgelopen jaar.
Artikel 23: Intern reglement
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Een dergelijk intern reglement zal geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of deze statuten.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden en gebruikers via e-mail of een ander
overeengekomen communicatiemiddel meegedeeld en/of ter beschikking gesteld op de website van de
vereniging.
TITEL 5: DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 24: Boekhouding
Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
voor aan de algemene vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de
ondernemingsrechtbank te Oostende.
Artikel 25: Ontbinding
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering over de bestemming van het netto-
actief van de vereniging. Het vermogen van de vereniging wordt in dat geval aangewend voor een
belangeloos doel dat het statutair doel van de vereniging het dichtst benadert.
Artikel 26: Toepassing van de wet
Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, zijn de bepalingen uit het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en uit de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing. De
wet waaraan gerefereerd wordt is de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019.
Sam David
Persoon belast met dagelijk bestuur