Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HVAC SPECS ENGINEERNIG EXPERT
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
9500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Geraardsbergen (Overboelare)
Gaverstraat(Ove) 166
Uit de onderhandse akte opgesteld op 9 april 2024, blijkt dat er tussen
De heer Eric Noels, wonende te 9500 Overboelare, Gaverstraat 166, Rijksregisternummer: 67.03.08-197.21
En Mevrouw Frieda Mignon , wonende te 9500 Overboelare, Gaverstraat 166, Rijksregisternummer : 67.06.23-
292.79
overeengekomen werd - door middel van onderhandse akte - een Commanditaire Vennootschap op te richten,
waarvan zij de statuten als volgt hebben vastgesteld:
Statuten
I Benaming – zetel – voorwerp - duur
Artikel 1:
De vennootschap zal de rechtsvorm van een Commanditaire Vennootschap aannemen (afgekort CommV) met
als benaming: HVAC SPECS ENGINEERING EXPERT
Artikel 2:
De zetel van de vennootschap bevindt zich in het Vlaams Gewest ( 9500 Overboelare, Gaverstraat 166). Ze
kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het
Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op
authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit (met name bij verplaatsing naar een ander
Gewest), te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
Artikel 3:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, of voor gemeenschappelijke rekening met derden;
3.1. de uitoefening van het beroep van raadgevend ingenieur zowel op vlak van architecturale als technische
kwaliteit voor het ontwerpen van zowel particuliere, openbare, als industriële gebouwen. Dit beroep omvat
onder meer;
1008363696
-Het aanwerven van architecten, ingenieurs , werfleiders en administratieve functies rechtstreeks of in
onderaanneming ter ondersteuning van de ontwerpen van zowel particuliere, openbare, als industriële
gebouwen.
-Opstellen van beleidsdocumenten zoals kwaliteitshandboeken en standpuntenfiches aangaande HVACS-
installaties, gestroomlijnd met de evolutie van wettelijke verplichtingen zoals AREI, EPC en EPB regelgeving en
andere wensen van de bouwheer.
-Opmaak van bestekken met beoordelingscriteria ter publicatie van overheidsopdrachten, rekening houdend
met kwaliteitshandboeken, standpuntenfiches en duurzaamheidsmeters aangaande HVACS-installaties.
-Analyse en beoordeling van inschrijvingen aangaande HVACS-installaties op gepubliceerde
overheidsopdrachten rekening houdend met de vooropgestelde beoordelingscriteria.
-Administratieve ondersteuning en communicatie met projectteams ter ondersteuning van een efficiënt
projectfolio beheer waaronder het PID en AS-Built van de technische installaties.
-Opleidingen aan projectteams inzake ELEK & HVACS-installaties aangaande regelgeving en specifieke
technische kenmerken van deze installaties.
-Opvolging en coördinatie van de werkzaamheden na gunning i.s.m. de projectmanagers en aangestelde
werfleiders.
3.2. de uitoefening van het beroep van expert/adviseur technieken op vlak van berekeningen en het ontwerp
van de technische installaties aangaande volgende rubrieken;
-Basiseisen technieken
- Nutsvoorzieningen
-Afvoer afvalwater en hemelwater
-Sanitair
-Gasinstallaties
-Ruimteverwarming
-Ventilatie
-Actieve koeling
-Besturingscentrales en gebruikersinterface
-Brandbestrijding
-Elektriciteit
-Data-Telefonie
-Beveiliging
-Liften
3.3. de uitoefening van het beroep van duurzaamheidsspecialist op vlak van het beheer van de technische
installaties aangaande volgende rubrieken;
-Laadpalen
-Koelsystemen
-Energie opwekkers zoals PV-panelen
3.4. De handel in onroerende goederen en sales activiteiten voor particulieren en professionelen, inclusief het
verkopen op plan van onroerende goederen. Binnen het kader hiervan zal de vennootschap mogen overgaan
tot de aankoop, de verkoop, het valoriseren, het verkavelen en uitrusten van alle onbebouwde en bebouwde
onroerende goederen, het huren en verhuren, het ruilen, het beheren, het onderhouden, het herstellen, het
bouwen, het verbouwen de binnenhuisinrichting en decoratie van dergelijke goederen, alsook van alle roerende
goederen. Dit alles zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden;
3.5. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten;
3.6. Het verrichten van schattingen en expertises inzake alle mogelijke onroerende goederen;
3.7. Het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen en obligaties of andere roerende
waarden, van welke aard, van Belgische of buitenlandse ondernemingen van commerciële, financiële,
industriële of dienstverlenende aard;
3.8. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen;
3.9. Zij kan optreden als bestuurder, vereffenaar, mandataris of volmachtdrager in andere vennootschappen of
ondernemingen. Zij mag alle handels, nijverheids, financiële roerende of onroerende handelingen verrichten
welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp. De vennootschap mag op welke
wijze ook betrokken worden in ondernemingen of vennootschappen die het zelfde, een soortgelijk, een
gelijkaardig of samenhangend doel hebben, of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
Artikel 4: De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan slechts door de wil van de vennoten
ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering genomen volgens de regels die voor de wijziging
van de statuten zijn gesteld.
II. Vennoten
Artikel 5: De rechten en verplichtingen van vennoten en erfgenamen.
a) Gecommandeerde vennoten
De gecommanditeerde vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap.
b) Commanditaire vennoten
De commanditaire vennoten staan voor de schulden en verliezen van de vennootschap slechts in tot beloop
van hun inbreng, op voorwaarde dat zijn geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens
volmacht. De commanditaire vennoten mogen zich niet mengen in het bestuur van de vennootschap, zelfs niet
op grond van een volmacht, maar zullen het recht hebben op de zetel van de vennootschap kennis te nemen
van alle registers en maatschappelijke geschriften en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de
vennootschap.
Artikel 6:
Alle vennoten kunnen slechts na schriftelijke instemming van alle medevennoten toetreden; zij moeten steeds
de vereiste kwalificaties hebben om met de overige vennoten gezamenlijk aan de beroepsuitoefening deel te
nemen.
Artikel 7:
Een aandeel in de vennootschap van een beherende vennoot mag, op straffe van nietigheid, niet worden
overgedragen onder levenden, of overgaan wegens overlijden dan met goedvinden van alle gecommanditaire
vennoten. Een aandeel in de vennootschap van een commanditaire vennoot moet eerst aangeboden worden
aan de gecommanditeerde vennoten, die gedurende een termijn van één maand van een voorkooprecht
genieten. Oefenen zij dit niet uit, dan kan het aandeel vrij overgedragen worden, of overgaan naar een
commanditaire vennoot, aan zijn echtgenoot of erfgenamen in de rechte lijn. In andere gevallen is het eenparig
goedvinden vereist van de gecommanditeerde vennoten en van de gewone meerderheid van de commanditaire
vennoten. Bij weigering, zijn de weigerende vennoten zelfs verplicht het aandeel in te kopen. De verkoopprijs
van het aandeel is gelijk aan de boekhoudkundige intrinsieke waarde ervan.
III. Inbreng
Artikel 8: De vennootschap heeft 100 aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de
winstverdeling en in het vereffeningssaldo. Alle aandelen zijn op naam en ingeschreven in het aandelenregister.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm. De inbrengen van de oprichters zijn geboekt
op een beschikbare eigen vermogensrekening. De comparanten verklaren dat er op 100 aandelen onmiddellijk
in geld wordt ingetekend voor de prijs van 50 € per aandeel, hetzij in globo 5.000 €, als volgt :
1. De heer Eric Noels op 99 aandelen , hetzij voor 4950,00 €
2. Mevrouw Frieda Mignon 1 aandeel , hetzij voor 50,00 €
IV. Bestuur – vertegenwoordiging – controle
Artikel 9:
De vennootschap wordt bestuurd door een zaakvoerder die geen commanditaire vennoot mag zijn. De
volgende persoon wordt als zaakvoerder – gecommanditeerde vennoot benoemd : De heer Eric Noels. De
zaakvoerder(s) die in naam en voor rekening van de vennootschap de activiteiten en handelingen binnen het
kader van het statutair voorwerp hebben verricht(en), kunnen hiervoor bezoldigd worden. De zaakvoerders
kunnen slechts om gewichtige redenen worden ontslagen door een beslissing van de aandeelhouders mits een
gewone meerderheid.
V. Algemene vergadering
Artikel 10:
De algemene vergadering, rechtsgeldig samengesteld, vertegenwoordigt alle aandeelhouders. De algemene
vergadering beslist onder meer over:
1. de aanvaarding van nieuwe aandeelhouders;
2. de goedkeuring van de jaarrekening en de aanwending van de winst;
3. de wijziging van de statuten.
Artikel 11:
De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
stemmen. Bij even aantal stemmen is het de stem van de gecommanditeerde vennoot welke doorslaggevend
is.
Artikel 12:
Iedere aandeelhouder heeft recht op één stem.
Artikel 13:
De jaarvergadering wordt gehouden op de 3e vrijdag van de maand juni om 20 uur op de zetel van de
aandeelhouderschap of op elke andere plaats in de bijeenroepingen aangeduid. De eerste jaarvergadering
wordt gehouden in het jaar 2025. De algemene vergadering kan daarenboven in buitengewone algemene
vergadering worden bijeengeroepen door iedere aandeelhouder die oordeelt dat het belang van de
aandeelhouderschap dat vereist. De aandeelhouders moeten ten minste veertien dagen op voorhand bij
aangetekende brief tot de algemene vergadering opgeroepen worden. De bijeenroeping vermeldt de agenda.
De beraadslaging van de algemene vergadering wordt in notulen vastgelegd die ter ondertekening worden
voorgelegd aan alle aandeelhouders die de vergadering hebben bijgewoond.
VI. Boekjaar – jaarrekening – resultaat
Artikel 14:
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Op ieder 31 december van ieder jaar wordt een inventaris en
de jaarrekening opgemaakt volgens de ter zake geldende wettelijke bepalingen. Het eerste boekjaar loopt tot
31 december 2024.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 maart
2024 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben
vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Artikel 15:
Van de winst van het boekjaar worden, ter vaststelling van de netto-winst, de algemene onkosten, de nodige
afschrijvingen, de fiscale en andere voorzieningen, de waardecorrecties en de gebeurlijke overgedragen
verliezen afgetrokken. Het saldo geeft de nettowinst aan. De aan de aandeelhouders bij wijze van bezoldiging
uitgekeerde bedragen worden onder de algemene onkosten geboekt. Van de nettowinst kan de algemene
vergadering beslissen aan de aandeelhouders een vergoeding toe te kennen, gelijk aan de interest van de door
hen ingebrachte kapitalen. De nettowinst wordt vervolgens gereserveerd met het oog op de verwezenlijking van
het vennootschappelijk voorwerp. Gebeurlijke verliezen worden door de aandeelhouders gedragen in dezelfde
verhouding als deze waarin ze in de winst gerechtigd zijn.
VII. Ontbinding – terugtrekking van een aandeelhouder
Artikel 16
De aandeelhouderschap wordt niet ontbonden door het overlijden, het ontslag, de uitsluiting, de
werkonbekwaamheid, de onbekwaamverklaring, de professionele (tuchtrechterlijke) afzetting of schorsing van
een aandeelhouder. In geval van overlijden van een vennoot wordt de vennootschap hetzij verder gezet met de
erfgenamen van de overleden vennoot, hetzij met de andere vennoten, zoals bepaald in deze statuten. De
vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene vergadering, met
inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging. Een ontbinding en de van de vereffening in één akte zijn
mogelijk onder de voorwaarden van artikel 2:80 WVV. .
VIII. Diverse bepalingen
Artikel 17:
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de terzake geldende wettelijke bepalingen en
in het bijzonder naar het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen.
Slot
Aangezien alle agendapunten afgehandeld zijn, wordt de vergadering opgeheven. Aldus opgemaakt op de
reeds vermelde plaats en datum en na goedkeuring door de algemene vergadering ondertekend door de leden
van het bureau en de vennoten die erom verzocht hebben.
Volmacht
De aandeelhouders geven volmacht aan Accountantskantoor Hubert & Partners BV, Oudenaardsestraat 48,
9500 Geraardsbergen, met als ondernemingsnummer 0847.531.659, vertegenwoordigd door de heer Timothy
Hubert, met de mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende
neerleggingen en/ of verklaring op het ondernemingsloket , en / of btw – en registratiekantoor en / of bij alle
administratieve autoriteiten.
Deze onderhandse akte werd opgesteld in drie exemplaren. Elke partij verklaart een exemplaar te hebben
ontvangen. Het derde exemplaar is bestemd ter registratie en neerlegging.
Opgesteld te Geraardsbergen, 9 april 2024
De heer Eric Noels                                                                                         Mevrouw Frieda Mignon
Beherende vennoot -                                                                                    Commanditaire vennoot
Gecommandeerde vennoot
zaakvoerder
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Eric Noels
Gaverstraat(Ove) 166, 9500 Geraardsbergen