Ondernemingsnr: 0811 461 814
Naam
(voluit) : Yacht Club Wervik
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : De Balokken 3, 8940 Wervik
Onderwerp akte : Statutenwijziging WVV (en wijziging voorwerp) - ontslag en benoeming
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering de dato 10 januari 2023 blijkt het volgende:
1.Wijziging van het voorwerp met het oog op de aanpassing van de statuten aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De algemene vergadering besluit om het voorwerp van de vereniging aan te passen aan de nieuwe
regelgeving.
De algemene vergadering besluit dat het voorwerp van de vereniging vanaf heden als volgt luidt:
5.1 Doeleinden
De VZW stelt zich tot doel het uitbaten van een yachthaven, de slipway, bevorderen van de pleziervaart of
nautisch toerisme.
5.2 Voorwerp (activiteiten)
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
Zij kan, doch slechts op bijkomstige wijze alle handelsdaden stellen die het doel van de vereniging ten goede
komt.
Tevens kunnen door de verenging de nodige roerende en/of onroerende infrastructuur opgericht,
aangekocht, gehuurd, in bruikleen genomen worden alsmede beheerd en uitgebaat worden, met inbegrip van
clubhuizen, bergplaatsen en standplaatsen. Tevens kunnen daartoe roerende goederen zoals boten,
motorvoertuigen, vaartuigen en omloopmateriaal aangekocht, gehuurd of geleasd worden.
De vereniging mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking
van haar doel te maken hebben en/of dit doel kunnen bevorderen. Deze opsomming moet ruim geïnterpreteerd
worden en is niet limitatief.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
2.Beslissing om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van vereniging zonder winstoogmerk (afgekort VZW) te behouden.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
3.Aanneming nieuwe tekst statuten
Als gevolg van het voorgaande besluit, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De algemene
vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
I. RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - DUUR - VOORWERP
Artikel 1Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genoemd) overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen van 23 maart 2019 (hierna "WVV" genoemd).
Artikel 2 Naam
De VZW draagt de naam "Yacht Club Wervik".
In alle akter, facturen, brieven, aankondigingen, bekendmakingen, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, moet deze naam vermeld worden, en
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of "VZW",
gevolgd door de nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR" gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de
zetel van de rechtspersoon, in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon, in
voorkomend geval, het feit dat de rechtspersoon in vereffening is.
Artikel 3 Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 4 Duur
De VZW is opgericht op heden voor onbepaalde duur.
Artikel 5Doeleinden en voorwerp
5.1 Doeleinden
De VZW stelt zich tot doel het uitbaten van een yachthaven, de slipway, bevorderen van de pleziervaart of
nautisch toerisme.
5.2 Voorwerp (activiteiten)
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
Zij kan, doch slechts op bijkomstige wijze alle handelsdaden stellen die het doel van de vereniging ten gcede
komt.
Tevens kunnen door de verenging de nodige roerende en/of onroerende infrastructuur opgericht,
aangekocht, gehuurd, in bruikleen genomen worden alsmede beheerd en uitgebaat worden, met inbegrip van
clubhuizen, bergplaatsen en standplaatsen. Tevens kunnen daartoe roerende goederen zoals boten,
motorvoertuigen, vaartuigen en omloopmateriaal aangekocht, gehuurd of geleasd worden.
De vereniging mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking
van haar doel te maken hebben en/of dit dcel kunnen bevorderen. Deze opsomming moet ruim geïnterpreteerd
worden en is niet limitatief.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 6Leden en toegetreden leden
In de VZWzijn er gewone leden (hierna "leden" genoemd) en toegetreden leden. Het aantal van de effectieve
leden mag niet minder zijn dan drie (3) en zal niet meer zijn dan negen (9). Toegetreden leden zijn enkel
aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. De volheid van het lidmaatschap komt enkel toe
aan de leden.
Artikel 7Lidmaatschap van (toegetreden) leden
ledere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie, kan zich kandidaat stellen als lid.
De kandidaat-leden moeten schriftelijk een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan
zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. De beslissing
wordt genomen met een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het bestuursorgaan
beslist soeverein over de geldigheid en het aanvaarden van een kandidaat-lid. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Wordt automatisch als toegetreden lid beschouwd: elke gebruiker die gedurende een winter- of
zomerseizoen het overeengekomen lidgeld of "liggeld" betaald.
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW onderschrijft kan
een schriftelijke aanvraag of e-mail indienen om toegetreden lid te worden, mits het betalen van een lidgeld van
tien euro (€ 10,00).
Een effectief lid kan te allen tijde afstand doen van zijn statuut van effectief lid met behoud van zijn statuut
van toegetreden lid.
Artikel 8Rechten en plichten van (toegetreden) leden
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten zijn vastgelegd.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten zoals omschreven in deze statuten. Zij hebben
geen stemrecht. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden kunnen worden verder verduidelijkt in
een intern reglement.
Artikel 9Lidmaatschapsbijdrage van (toegetreden) leden
Het bestuursorgaan bepaalt elk jaar het bedrag van het lidgeld, en/of liggeld van de bijdragen voor de
geleverde diensten, winterberging, zomerberging enz. Het maximum bedrag van het jaarlijks lidgeld bedraagt
duizend euro (€ 1.000,00), gekoppeld aan de consumptieprijsindex.
Artikel 10Ontslag van (toegetreden) leden
Elk lid kan op elk moment uit de VZW ontslag nemen door een aangetekend schrijven te richten aan het
bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan op het ogenblik van de verzendingsdatum.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de VZW;
·wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdrage(n) voor het lopende jaar niet betaald binnen de 14 dagen
na de tweede schriftelijke aanmaning door het bestuursorgaan. In het geval dat het lid tevens bestuurder is,
wordt het lid geacht ontslag te nemen, en als lid en als bestuurder.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de VZW door zijn/haar ontslag bekend te maken aan het
bestuursorgaan via een schriftelijk bericht (brief of e-mail). Het ontslag gaat onmiddellijk in.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om toegetreden lid te zijn in de VZW;
·wanneer een toegetreden lid zijn of haar lidmaatschapsbijdrage(n) niet betaald heeft binnen de 14 dagen
na een schriftelijke aanmaning.
Artikel 11Schorsing en uitsluiting van (toegetreden) leder
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap. In dat geval kan ook de toegang tot en het gebruik van de havenaccommodatie worden
geweigerd.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan deze, op voorstel van het bestuursorgaan
of op verzoek van minstens één vijfde (1/5de) van de leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van
de algemene vergadering, met naleving van de aanwezigheids-en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor
een statutenwijziging.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij zijn of haar overlijden of bij ontbinding in geval het gaat om een
rechtspersoon.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment beëindigd worden door het bestuursorgaan.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij zijn of haar overlijden of bij ontbinding in geval het gaat om een
rechtspersoon.
Artikel 12Uitsluiting van rechten over het bezit van de VZW
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kan enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW. Zij kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, ....
Artikel 13Ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen, woonplaats en het e-mailadres van de leden of indien het een
rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm, het adres van de zetel en het e-mailadres.
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden worden door het
bestuursorgaan in het ledenregister ingeschreven binnen de veertien (14) dagen na de kennisname van de
(inwerkingtreding van de) beslissing.
Het bestuursorgaan kan beslissen om het register in elektronische vorm te houden.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Het bestuursorgaan kan tevens voorzien in een register van toegetreden leden.
III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de leden. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder.
Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
Artikel 15Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend
worden:
-de wijziging van de statuten;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
-om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Alle andere bevoegdheden behoren tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 16Bijeenroeping van de algemene vergadering
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar samenkomen om de rekeningen goed te keuren,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De gewone algemene vergadering zal gehouden worden
tussen 1 januari en 30 april op de zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.
Het bestuursorgaan kan ook te allen tijde een algemene vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig
acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste één vijfde (1/5de) van de leden het
vragen.
De vergaderingen van de algemene vergadering worden bijeengeroepen door het bestuursorgaan. In
voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. De vergadering moet
bijeengeroepen worden wanneer één vijfde (1/5de) van de leden het vragen. Het bestuursorgaan moet binnen
21 dagen na het verzoek voorzien in de bijeenroeping van de algemene vergadering die uiterlijk de 40ste dag
na het verzoek moet georganiseerd worden.
De uitnodiging wordt minstens vijftien (15) dagen of een langere termijn voorafgaand aan de datum van de
algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail tenzij het betrokken
lid uitdrukkelijk om een uitnodiging per post heeft verzocht.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda. Aan de
leden, bestuurders en commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden
van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten
minste één twintigste (1/20ste) van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk twee (2) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 17Quorum
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
De buitengewone algemene vergadering kan uitsluitend geldig beraadslagen wanneer twee derden (2/3den)
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden.
Leden die niet op een vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zich door andere leden laten
vertegenwoordigen. Elk lid kan maximum één volmacht dragen. Een volmacht dient schriftelijk te worden
gegeven.
Artikel 18Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 19Stemming
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft recht op één stem behalve in de gevallen waarin de wet of
de statuten het anders bepalen.
Beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens één
derde (1/3de) van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, door geheime stemming. Bij gelijkheid
van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
niet in de beoordeling mee gerekend.
Een beslissing tot wijziging van de statuten vereist een meerderheid van twee derden (2/3den) van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van
de vereniging, is zij alleen dan aangenomen wanneer zij vier vijfden (4/5den) van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen (waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Artikel 20Verslag van de algemene vergadering
Er wordt een verslag opgesteld van de beslissingen van de algemene vergadering, dat bewaard wordt op
de zetel van de VZW. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Toegetreden leden en derden hebben geen
recht op inzage in de verslagen van de algemene vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 21Samenstelling van het bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie (3) bestuurders, die
tevens leden zijn van de VZW.
Iridien en zolang de vereniging minder dan drie (3) leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
(2) bestuurders. Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan
een doorslaggevende stem toekomt, van rechtswege haar werking.
Zowel natuurlijke als rechtspersonen kunnen tot bestuurder worden benoemd. Wanneer een rechtspersoon
tot bestuurder wordt benoemd, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt
belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor onbepaalde duur.
Het mandaat van een bestuurder neemt evenwel een einde door:
-De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist
bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
-leder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
-Het niet betalen van de lidmaatschapsbijdrage overeenkomstig de statutaire bepalingen terzake;
-Het niet deelnemen aan de vergaderingen van het bestuursorgaan gedurende meer dan twaalf (12)
maanden, tenzij omwille van een reden die vooraf aan het bestuursorgaan wordt meegedeeld en aangenomen;
-Indien een afzetting van een bestuurder wordt verzocht door 2/3e van de bestuurders. De algemene
vergadering dient hiertoe binnen de twee (2) maanden bijeen te worden geroepen. Een beslissing inzake het
ontslag van de bestuurder vereist een meerderheid van twee derden (2/3den) van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
Het bestuursorgaan kiest onder haar leden een voorzitter, penningmeester en secretaris die de taken zullen
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
De bestuurders oefenen hun mandaat in beginsel kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed op voorlegging van de nodige bewijsstukken.
Artikel 22Vergadering - Quorum en meerderheid
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist alsook op vraag van een
bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Het bestuursorgaan moet minstens éénmaal per jaar samenkomen om de rekeningen van het afgelopen
boekjaar op te maken.
De oproeping gebeurt per e-mail, of indien een bestuurder hierom uitdrukkelijk verzocht heeft, per gewone
post minimum vijftien (15) dagen voor het tijdstip van samenkomst van het bestuursorgaan. De oproeping bevat
de datum, het uur en de plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders. De vergadering worden gehouden op de zetel van de VZW of op elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproepingsbrief.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Schriftelijke besluitvorming onderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail,
video- of telefoonconferentie of andere communicatiemiddel.
Er wordt een verslag opgemaakt van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
zetel van de VZW. Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen. Deze notulen worden
ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden
ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 23Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet gehandeld worden naar
de voorschriften zoals voorzien in het WVV.
Artikel 24Intern bestuur
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens
de wet en deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen zelfs niet nadat ze openbaar gemaakt zijn. Niet-naleving brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW. Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt,
is ze verplicht dit op de agenda in de notulen van het bestuursorgaan op te nemen.
Artikel 25Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Voor financiële aangelegenheden hebben de voorzitter, secretaris of penningmeester een volmacht om
afzonderlijk te handelen en dit tot een bedrag van vijfhonderd euro (500,00 EUR). Dit bedrag wordt gekoppeld
aan de consumptieprijsindex. Voor financiële aangelegenheden die dit bedrag te boven gaan, dienen alle
bestuurders gezamenlijk te handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
De beëindiging van deze machtiging kan gebeuren:
-Op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan;
-Door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent dient binnen zeven kalenderdagen
aangetekend ter kennis worden gebracht van de betrokkene.
Artikel 26Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 27Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks
bestuur betreft kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen. Indien van deze
mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen alleen of gezamenlijk of als
college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur ais de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en publicatie van
een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de VZW vertegenwoordigen inzake het dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel
als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
De beëindiging van het dagelijks bestuur kan gebeuren:
-Op vrijwillige basis door het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan;
-Door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent dient binnen zeven (7) kalenderdagen
aangetekend ter kennis worden gebracht van de betrokkene.
Artikel 28Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college
vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten
betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de
beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX. 225 en XX. 227 van het Wetboek van Economisch Recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van
het WVV opgenomen bedragen.
V. BOEKHOUDING - FINANCIERING
Artikel 29Boekhouding - Jaarrekening
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder kalenderjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel tot begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze
kwijting is alleen rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd
in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de uitvoeringsbesluiten.
Artikel 30Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door lidgelden, subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 31Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in het WVV niet
overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW de voorziene drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op
de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven aan een commissaris
opgedragen. De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut
der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van
de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 32Ontbinding
De VZW kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering zal worden samengeroepen te bespreking van de voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum één vijfde (1/5de) van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig hetgeen bepaald in artikel 16.
In de VZW's die één of meerdere commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de algemene
vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva
gevoegd conform artikel 2:110 §2 WVV. Wanneer één van deze beide verslag ontbreken, is het besluit van de
algemene vergadering nietig.
De beraadslaging en de beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
wijziging van het voorwerp zoals hiervoor bepaald.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij een "VZW in vereffening" is
overeenkomstig het WVV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering de vereffenaars
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven. Bij gebrek aan benoeming wordt het bestuursorgaan van
rechtswege als college van vereffenaars beschouwd.
Ingeval van ontbinding en vereffening beslissen de vereffenaars over de bestemming van het vermogen van
de VZW dat in elk geval moet worden toegekend aan een andere vereniging met een gelijkaardig belangeloos
doel.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
VII. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 33Keuze van woonplaats
De leden, bestuurders en vereffenaars, die in het buitenland wonen, doen voor de uitvoering van de statuten,
keuze van woonplaats op de zetel, waar hun geldig alle kennisgevingen, aanmaningen, dagvaardingen en
betekeningen kunnen worden gedaan.
Artikel 34Nietigheden
Bepalingen in onderhavige statuten van de vereniging, die strijdig zouden zijn of worden met dwingende
wettelijke bepalingen, zullen als niet geschreven worden aanzien, en zullen geenszins de nietigheid van deze
Artikel 35 Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Deze beslissing en tekst van de statuten wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
4.Vierde besluit: ontslag en benoeming van bestuurders
De algemene vergadering stelt vast dat het mandaat van de huidige bestuurders al enige tijd is verstreken,
maar dat dit nog niet werd bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad. Het betreft meer bepaald de volgende
personen:
-De heer Ivan VANDERPERRE, laatst gekende woonplaats te 8930 Menen, Lage Weg 45, huidige
woonplaats onbekend;
-De heer Johan DESMET, wonende te 8940 Wervik, Ommengangstraat 13;
-De heer Dirk OLIEVIER, laatst gekende woonplaats te 8940 Wervik, Doomkapellestraat 29, huidige
woonplaats onbekend.
De algemene vergadering verklaart evenwel dat de bestuurders hun mandaat als bestuurder zijn blijven
opnemen in het belang van de vennootschap. Voor zoveel als nodig wenst de algemene vergadering hun
beslissingen, daden en verrichtingen aldus te bekrachtigen voor de periode tussen het verstrijken van hun
mandaat tot op heden.
De algemene vergadering besluit vervolgens om de volgende personen als bestuurders te benoemen en dit
met ingang vanaf heden:
-De heer Philippe GARDYN, wonende te 8940 Wervik, Duivenstraat 23;
-De heer Stefaan COMYN, wonende te 8930 Menen, Minneplein 1;
-De heer Jan MICHIEL, wonende te 8940 Wervik, Kruisekestraat 68.
De mandaten van de bestuurders zijn onbezoldigd.
Zij zijn alhier aanwezig en verklaren hun mandaat te aanvaarden en niet gebonden te zijn door enige
verbodsbepaling dienaangaande.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
Bestuursorgaan
Onmiddellijk hierna is het zopas samengestelde bestuursorgaan samengekomen en beslissen zij het
volgende:
-de heer Jan MICHIEL voornoemd wordt aangesteld als voorzitter;
-de heer Stefaan COMYN voornoemd wordt aangesteld als penningmeester;
-de heer Philippe GARDYN wordt aangesteld als secretaris.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
5.Vijfde besluit: adres zetel
De algemene vergadering stelt dat de zetel van de VZW gevestigd is te 8940 Wervik, Balokken 3 ingevolge
het hiervoor genomen besluit.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
6.Zesde besluit: (bijzondere) volmachten
De algemene vergadering geeft opdracht en in zoverre nodig volmacht aan het bestuursorgaan om
voorgaande besluiten uit te voeren. Er wordt tevens volmacht verleend aan de voorzitter van het bestuursorgaan
om het nodige te doen voor de opmaak van gecoördineerde statuten en de neerlegging van de notulen van de
vergadering met een uittreksel ter publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad samen met de
gecoördineerde statuten, op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
De algemene vergadering beslist tevens om een bijzondere volmacht toe te kennen aan de hiernavolgende
persoon, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om al het nodige te doen om onderhavige besluiten van de
algemene vergadering openbaar te maken en te publiceren in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad, de
vereniging te vertegenwoordigen bij de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank, bij ieder
ondernemingsloket en bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, teneinde daar alle verrichtingen te doen,
verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, en in het algemeen, alles te doen
wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van huidig mandaat, en om in naam en voor rekening van de verenging
alle noodzakelijke of nuttige documenten te ondertekenen, alle inschrijvingen uit te voeren en alle verklaringen
af te leggen en, in het algemeen, om alles te doen wat nodig of nuttig is voor het uitvoeren van deze volmacht:
-De heer Xavier Pattyn, handelend als bestuurder van BV "Bofisc Tax & Legal", met zetel te 8800 Roeselare,
Koestraat 175B bus 2.2., ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk, met
ondernemingsnummer: 0444.895.646.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
7.Zevende besluit: rondvraag
Er worden geen bijkomende punten behandeld.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- notulen van de buitengewone algemene vergadering de dato 10 januari 2023;
- gecoördineerde statuten.
BV "Bofisc Tax & Legal"
bijzonder gevolmachtigde
vertegenwoordigd door haar bestuurder,
de heer Xavier Pattyn
(getekend)