Ondernemingsnr: 0841 605 058
Naam
(voluit) : De Sint-Jansvrienden
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Lakensestraat 79 te 1000 Brussel
Onderwerp akte : (her-)benoeming en ontslag bestuurders en wijziging der statuten
1. Op de bijzondere Algemene vergadering van 16 maart 2023 ter zetel werd:
1.1. de herbenoeming van de volgende bestuurders goedgekeurd:
Wilfried Van der Borght, bestuurder, voorzitter
Freddy Schellens, bestuurder, secretaris
Walter Scheerlinck, bestuurder, penningmeester
1.2 werd nota genomen van het ontslag van:
Edward Keppens, bestuurder, ondervoorzitter
1.3. werd de benoeming van Jean Trembloy als bestuurder, ondervoorzitter, goedgekeurd.
2. Op diezelfde Algemene Vergadering werden de statuten als volgt gewijzigd
Titel I - Benaming, maatschappelijke zetel, taal, duur, doel, voorwerp en uitkeringsverbod
Artikel 1 - Naam, zetel, taal en duur
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam "De Sint-Jansvrienden" vzw.
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Zij kiest als voertaal de Nederlandse taal.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2 - Doel
De vereniging heeft een menslievend en cultureel doel en streeft op geestelijk en materieel vlak de
beginselen na van vrijheid, gelijkheid, vrij onderzoek en intermenselijke solidariteit. Voorts ondersteunt zij
financieel en/of materieel, zowel actief als passief, projecten en activiteiten in de ruimste zin van het woord, die
bijdragen tot een betere ontplooiing en ontwikkeling van alle mensen op sociaal, cultureel en maatschappelijk
vlak.
Artikel 3 - Voorwerp
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien en rechtshandelingen stellen die nodig en nuttig zijn en die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar voormeld belangeloos doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten steeds en volledig zullen worden bestemd voor het voormeld
belangeloos doel.
Artikel 4 - Uitkeringsverbod
De vereniging mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Titel II - Leden en lidmaatschapsbijdrage
Artikel 5 - Leden
De vereniging bestaat enkel uit leden, vaste leden genaamd. Het aantal vaste leden is onbeperkt, maar mag
niet minder bedragen dan 7.
Artikel 6 - Toetreding
Elke natuurlijke persoon die het belangloos doel van de vereniging onderschrijft kan verzoeken om vast lid
te worden. Zij richten daartoe een verzoek aan het Bestuursorgaan, waarna de Algemene Vergadering, met
een 2/3de meerderheid en zonder verdere motivatie, beslist over hun toetreding als vast lid.
Artikel 7 - Lidmaatschapsbijdrage
De vaste leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die wordt vastgelegd door de Algemene
Vergadering en niet meer mag bedragen dan 250 EUR, indexeerbaar.
Artikel 8 - Einde lidmaatschap
Elk vast lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het Bestuursorgaan
ter kennis worden gebracht.
Een lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de door het Bestuursorgaan vastgestelde termijn wordt geacht
ontslag te nemen.
Bij overlijden vindt het ontslag van rechtswege plaats.
Artikel 9 - Uitsluiting
Op gemotiveerd voorstel van het Bestuursorgaan kan een vast lid door de Algemene Vergadering worden
uitgesloten, mits deze uitsluiting wordt goedgekeurd op een Algemene Vergadering waarbij 2/3de van de vaste
leden aanwezig is, en waarbij minstens 9/10de van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met de uitsluiting
van het lid.
Indien het aanwezigheidsquorum niet behaald wordt, beslist een volgende Algemene Vergadering zonder
aanwezigheidsquorum maar met dezelfde meerderheid.
Titel III - Algemene Vergadering
Artikel 10 - Samenstelling en bevoegdheden
De Algemene Vergadering bestaat enkel uit de vaste leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van
het Bestuursorgaan en bij verhindering door een ander bestuurslid door het Bestuursorgaan aangeduid.
Elk vast lid heeft één stem en kan zich niet laten vertegenwoordigen.
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
1.De wijziging van de statuten;
2.De benoeming en afzetting van bestuurders;
3.De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
4.De kwijting aan de bestuurders en commissarissen en het eventueel instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
5.De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, met inbegrip van de lidmaatschapsbijdrage;
6.De ontbinding van de vereniging, de benoeming van de vereffenaars en het bepalen van de bestemming
van het actief van de ontbonden vereniging;
7.Het uitvaardigen, wijzigen of vervangen van een Intern Reglement, op voorstel van het Bestuursorgaan;
8.Alle andere door deze statuten en door de wet toegekende bevoegdheden.
Artikel 11 - Bijeenroeping Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering dient minimum éénmaal per jaar te worden samen geroepen en dit uiterlijk op 30
juni, op een plaats, dag en uur vermeld in de schriftelijke uitnodiging.
De Algemene Vergadering wordt door het Bestuursorgaan of op verzoek van minimum 1/5 van de vaste
leden samen geroepen.
De uitnodiging voor de Algemene Vergadering wordt minimum 15 dagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle vaste leden verstuurd en bevat alle agendapunten.
Bij dringende noodzakelijkheden of wanneer het belang van de vereniging zulks vereist en wanneer niet
minimum de helft van de vaste leden zich verzet kan de Algemene Vergadering ook via de beschikbare
communicatiemiddelen worden gehouden.
Artikel 12 - Agenda Algemene Vergadering
De agenda wordt vastgelegd door het Bestuursorgaan. Elk onderwerp dat door ten minste 1/20ste van de
leden wordt voorgedragen moet op de agenda geplaatst worden.
Artikel 13 - Quorum
Behoudens in gevallen waarin de statuten of het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen er anders
over beslist, is de vergadering geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige vaste leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal vaste leden aanwezig is, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen. Deze kan geldig beraadslagen, besluiten en wijzigingen aannemen
ongeacht het aantal aanwezige vaste leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 14 - Bekendmaking beslissingen
De besluiten van de Algemene Vergadering worden opgenomen in notulen die ondertekend zijn door de
voorzitter. Deze notulen worden bewaard op de zetel van de vereniging in het intern verenigingsdossier.
Elk lid heeft recht op inzage in deze notulen. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door middel van melding van de beslissing per e-mail of per post.
Artikel 15 - Intern Reglement
Op voorstel van het Bestuursorgaan vaardigt de Algemene Vergadering alle interne reglementen uit die het
nodig acht. Deze Interne Reglementen kunnen geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging ervan wordt aan de
leden bezorgd per e-mail of per post.
Het laatst goedgekeurde interne reglement dateert van 18 januari 2018.
Titel IV - Het Bestuursorgaan
Artikel 16 - Samenstelling en bevoegdheden
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 en maximaal 7
bestuurders, allen vaste leden van de vereniging.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van 3 jaar. Hun opdracht
eindigt bij de sluiting van de jaarlijkse Algemene Vergadering. Zij zijn herbenoembaar.
Het mandaat van een bestuurder is onbezoldigd.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of nuttig zijn
of kunnen zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel van de vereniging, met uitzondering van die
handelingen waarvoor de wet of deze statuten bepalen dat de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken is niet tegenwerpbaar aan derden. Niet
naleving ervan brengt evenwel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter.
Artikel 17 - Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte. Het
Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging door een meerderheid van haar bestuurders.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door elke bestuurder die elk afzonderlijk mogen
handelen.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpbaar zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Het Bestuursorgaan kan op elk moment de volmachten van de gevolmachtigden terugtrekken of stoppen.
Artikel 18 - Bijeenroeping van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist of op vraag van een
bestuurder. De bestuursvergaderingen wordt gehouden op een plaats, dag en uur die wordt vermeld in het
oproepingsbericht. De oproeping bevat eveneens de agenda.
Bij dringende noodzakelijkheden of wanneer het belang van de vereniging zulks vereist en mits het akkoord
van minimum de helft van de bestuurders kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan ook via de beschikbare
communicatiemiddelen genomen worden.
Artikel 19 - Quorum
Het Bestuursorgaan kanı geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden genomen met een meerderheid vanı stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 20 - Bekendmaking beslissingen
De besluiten van het Bestuursorgaan worden opgenomen in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter. Deze notulen worden bewaard op de zetel van de vereniging in het intern verenigingsdossier.
Elk lid heeft recht op inzage in deze notulen.
Artikel 21 - Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslaging van het Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Ingeval de Algemene Vergadering de
· beslissing of verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 22 - Beëindiging mandaat
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer als een vast lid van de
vereniging kan worden beschouwd. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 23 - Ontslag bestuurder
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige stemmen.
Titel V - Financiering, boekjaar en boekhouding
Artikel 24 - Financiering
De vereniging wordt gefinancierd door bijdragen, giften, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in
laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven om zowel het belangeloos doel van de vereniging in het
algemeen te ondersteunen als ter ondersteuning van specifieke initiatieven en projecten van de vereniging. De
vereniging kan fondsen werven op elke andere wijze die niet strijdig is met de wet.
Artikel 25 - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 26 - Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Het Bestuursorgaan legt minstens eenmaal per jaar de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook
een voorstel van begroting voor het lopende boekjaar ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het verenigingsdossier gehouden op de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank en wordt, in
voorkomend geval, tevens neergelegd bij de Nationale Bank, overeenkomstig de wet.
Titel VI - Ontbinding en vereffening
Artikel 27 - Ontbinding van de vereniging
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3de van de leden aanwezig zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen
worden met een bijzondere meerderheid van 9/10de van de aanwezige stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering de
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de
wet. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 28 - Bestemming van het vermogen
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vereniging dat moet worden toegekend aan een andere rechtspersoon met een gelijkaardig
of verwant belangeloos doel.
Artikel 29 - Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief,
worden, overeenkomstig de wet en haar uitvoeringsbesluiten, neergelegd in het verenigingsdossier gehouden
op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Titel VII - Eindbepaling
Artikel 30 - Eindbepaling
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van toepassing.
Gedaan te Brussel op 16 maart 2023
Wilfried Van der Borght
Voorzitter