Ondernemingsnr : 0462570432
Naam
(voluit) : FRAME 21 DIEGEM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Da Vincilaan 2
 : 1930 Zaventem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering gehouden op het kantoor van notaris
Cathérine Goossens te Grobbendonk op 20 november 2023 blijkt dat de vennootschap de volgende
beslissingen heeft genomen:
1. Wijziging regeling verplaatsing zetel.
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen in artikel 3 van de statuten met betrekking tot
de verplaatsing van de zetel het volgende toe te voegen:
De zetel kan verplaatst worden in het Vlaamse en Hoofdstedelijk gewest bij besluit van het
bestuursorgaan.
2. Invoering mogelijkheid elektronisch aandelenregister.
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen in artikel 9 van de statuten met betrekking tot
het aandelenregister het volgende toe te voegen:
Het aandelenregister mag gehouden worden in elektronische vorm.
3. Wijziging regeling overdracht aandelen.
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen de regeling met betrekking tot de overdracht
van aandelen, zoals voorzien in artikel 10 van de statuten, te wijzigen als volgt:
1. Algemeen
            Onverminderd de dwingende wettelijke bepalingen ter zake, wordt de overdracht van de
aandelen of enige andere effecten van de vennootschap aan de hierna beschreven voorwaarden
onderworpen.
            2. Tijdelijke onoverdraagbaarheid
            Het doel van de vennootschap zou in grote mate negatief worden beïnvloed indien een
aandeelhouder zijn aandeelhouderschap in de vennootschap vroegtijdig zou beëindigen. Partijen
komen daarom overeen dat er, met uitzondering van de overdrachten zoals bedoeld in punt 6, geen
overdracht van aandelen (noch van andere effecten mochten deze er zijn) of andere vorm van exit is
toegelaten gedurende een periode van vijf jaar vanaf verwerving aandelen/aanvang
aandeelouderschap, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen tussen partijen.
            3. Voorkooprecht
            3.1.      Elke overdracht van aandelen of effecten of de daaraan verbonden rechten door een
aandeelhouder (de "Kandidaat-Overdrager") is onderworpen aan een voorkooprecht vanwege de
overige aandeelhouders (hierna het “Voorkooprecht”). Dit Voorkooprecht heeft betrekking zowel op
aankoop of verkoopovereenkomsten, schenkingen, inbrengen in vennootschappen, zowel gewone
inbrengen als deze die het gevolg zijn van enigerlei fusie of splitsing, het verlenen van opties en
inbetalinggevingen en in het algemeen op alle overeenkomsten of beloften tot overeenkomsten die
vaststaande of zelfs eventuele, onmiddellijke of toekomstige, overdrachten of vestiging van rechten
tot voorwerp hebben (hierna gezamenlijk aangeduid als “Overdracht”). De bepalingen van dit punt
zijn aldus op elke overdracht van toepassing, zowel de vrijwillige als de gedwongen overdracht,
zowel de kosteloze als ten bezwarende titel, zowel in vruchtgebruik, volle eigendom als in naakte
eigendom.
3.2. Indien een aandeelhouder (hierna de “Kandidaat-Overdrager”) enige of alle van zijn effecten
wenst over te dragen, dient hij de andere aandeelhouders hiervan aangetekend schriftelijk op de
hoogte te brengen (hierna de “Bekendmaking”) met vermelding van:
- de identiteit, het adres en het beroep, of in het geval het een rechtspersoon betreft, de naam en de 
maatschappelijke zetel, van de kandidaat-koper (hierna de “Kandidaat-Koper”);
- de aard en het aantal effecten dat hij wenst over te dragen (hierna de “Aangeboden Effecten”);
- de prijs die de Kandidaat-Koper te goeder trouw bereid is te betalen (hierna de “Aangeboden Prijs”);
- alle andere voorwaarden waaronder de effecten zouden worden overgedragen;
De Bekendmaking moet ondertekend zijn door de Kandidaat-Overdrager en door de Kandidaat-
Koper, waarbij beiden verklaren bereid te zijn de Aangeboden Effecten over te dragen respectievelijk
over te nemen aan de Aangeboden Prijs.
3.3.      De andere Aandeelhouders hebben een Voorkooprecht dat hen toelaat om de Aangeboden
Effecten aan te kopen tegen de de Aangeboden Prijs.
Dit Voorkooprecht moet uitgeoefend worden voor alle Aangeboden Effecten en kan niet uitgeoefend
worden voor slechts een gedeelte ervan. Indien meerdere aandeelhouders gebruik wensen te maken
van hun Voorkooprecht, worden de Aangeboden Effecten proportioneel onder hen verdeeld naar
gelang het aantal aandelen dat zij reeds bezitten in de Vennootschap, dan wel overeenkomstig zulke
andere verdeling die zij overeenkomen.
3.4.      De aandeelhouders die van hun Voorkooprecht gebruik wensen te maken (hierna de
“Aandeelhouder-Koper”), moeten hun wil om de Aangeboden Effecten te kopen bij aangetekend
schrijven melden aan de Kandidaat-Overdrager binnen de twintig (20) Werkdagen volgend op de
Bekendmaking.
3.5.      Indien geen van de overige aandeelhouders gebruik maakt van zijn Voorkooprecht, of
wanneer geen van hen reageert binnen de in punt 3.4. vermelde termijn van twintig (20) Werkdagen,
kan de Kandidaat-Overdrager de voorgestelde overdracht van de Aangeboden Effecten aan de
Kandidaat-Koper uitvoeren in overeenstemming met de modaliteiten en voorwaarden die werden
vermeld in de Bekendmaking. Indien de Kandidaat-Overdrager de voorgestelde overdracht niet
uitvoert binnen de negentig (90) Werkdagen volgend op het verstrijken van de termijn waarbinnen de
overige Aandeelhouders hun voorkooprecht hadden moeten inroepen, moet opnieuw de procedure
betreffende de overdracht van aandelen zoals hier omschreven worden doorlopen alvorens de
Aangeboden Effecten kunnen worden overgedragen.
4. Volgrecht
4.1. Indien een aandeelhouder, na afloop van de tijdelijke onoverdraagbaarheid zoals bedoeld in
punt 2. en na afloop van de hierboven beschreven voorkoopprocedure, zijn effecten aan een derde
wenst te verkopen, zal elke aandeelhouder het recht hebben al zijn effecten (maar niet minder dan
alle) aan een dergelijke derde over te dragen (hierna het “Volgrecht”), tenzij het Voorkooprecht zoals
voorzien in punt 3. wordt uitgeoefend met betrekking tot de overgedragen effecten. Elke
aandeelhouder die zijn Volgrecht wenst uit te oefenen, zal de Overdrager binnen 15 Werkdagen na
het einde van de periode van 20 Werkdagen waarvan sprake in punt 3.4., meedelen of hij het
Volgrecht wenst uit te oefenen. In dergelijk geval zullen de effecten gehouden door de
Aandeelhouder die het volgrecht uitoefent, worden overgedragen als gevolg van dit Volgrecht aan de
Kandidaat-Koper tegen de prijs in de Bekendmaking.
4.2. Indien de derde niet geïnteresseerd is in de effecten van de mede-Aandeelhouders, zal de
verkoop van de Kandidaat-Overdrager bijgevolg niet doorgaan.
5. Volgplicht
Indien één of meer van de aandeelhouder(s) te kennen geven hun Volgrecht niet uit te oefenen en
een derde een bod uitbrengt om alle effecten van de vennootschap over te nemen, dan kan/kunnen
de aandeelhouder(s) die tot een overdracht van al zijn/hun effecten wenst/wensen over te gaan,
beslissen om de andere aandeelhouder(s) te verplichten al hun effecten (maar niet minder dan alle)
over te dragen aan de bedoelde derde tegen de modaliteiten en de te goeder trouw vastgestelde
prijs per aandeel geboden voor zijn/hun aandelen.
            6. Vrije overdracht
Partijen komen overeen dat de overdracht van alle of een deel van de effecten aan een aan één der
partijen Verbonden Vennootschap toegelaten zal zijn zonder voorgaande regeling betreffende de
overdracht van aandelen na te leven op voorwaarde dat (i) de overnemer er zich schriftelijk toe
verbindt alle rechten en verplichtingen van de overdrager op grond van de
aandeelhoudersovereenkmst over te nemen en (ii) een document tot bewijs van zijn toetreding tot de
aandeelhoudersovereenkomst ondertekent.
            7. Miskenning van voorgaande regeling betreffende de overdracht van aandelen
7.1. Een partij is gerechtigd om van de partij die effecten overdraagt met miskenning van voorgaande
regeling betreffende de overdracht van aandelen, een forfaitaire vergoeding te vorderen, zonder
afbreuk te doen aan enige andere vordering, voor een bedrag gelijk aan de reële marktwaarde van
de onrechtmatig overgedragen Aandelen, en ten minste gelijk aan de waarde waartegen de
Aandelen onrechtmatig zijn overgedragen, als schadebeding per wanprestatie, onverminderd het
recht op een hogere schadevergoeding, indien de werkelijke schade hoger zou zijn.
7.2.  In geval van onenigheid tussen de partijen over de reële marktwaarde van de aandelen, wordt
deze bepaald door een expert, door de partijen in onderling overleg aan te stellen. Indien de partijen
geen overeenstemming kunnen bereiken over de persoon van de expert, wordt de deskundige op
vraag van de meest gerede partij aangesteld door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank van
het rechtsgebied van de maatschappelijke zetel van de vennootschap. De kosten van de aanstelling
van de expert worden gedragen door de Partij die voorgaande regeling heeft miskend. De expert
moet de werkelijke waarde van de aandelen bepalen binnen 20 Werkdagen na zijn aanstelling. De
beslissing van de expert is bindend.
4. Wijziging regeling bestuur en vertegenwoordiging.
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen de regeling met betrekking tot de overdracht
van aandelen, zoals voorzien in artikel 11 en 12 van de statuten, te wijzigen als volgt:
Bestuur
Het bestuursorgaan van de vennootschap bestaat uit een door de algemene vergadering te bepalen
aantal bestuurders.
Tot dat de algemene vergadering anders bepaalt, is dit aantal drie.
De bestuurders vormen een collegiaal bestuursorgaan, bestaande uit een bestuurder A, een
bestuurders B en een bestuurder C, al dan niet aandeelhouders van de vennootschap.
Bij de benoeming wordt mee bepaald of een bestuurder een bestuurder A, B of C is.
De dagelijks bestuurder(s) zullen worden benoemd door het college van bestuurders uit een lijst van
kandidaten voorgedragen door Bestuurder C.
Deadlock
Indien de werking dan wel de besluitvorming in de vennootschap is geblokkeerd naar aanleiding van
een blijvende patstelling of onenigheid tussen de partijen die zich manifesteert binnen het
bestuursorgaan en/of de algemene vergadering en waardoor de werking van de vennootschap
ernstig en structureel in het gedrang komt, waarbij de partijen overeenkomen dat zulke patstelling
kan bestaan indien op twee opeenvolgende vergaderingen van het bestuursorgaan en/of de
algemene vergadering (die ten vroegste heeft plaatsgevonden veertien (14) dagen na de vergadering
waarop de patstelling zich manifesteerde) het conflict niet kan opgelost worden (hierna “Deadlock”),
kan elke Aandeelhouder en/of bestuurder een aangetekend schrijven sturen aan de andere
Aandeelhouder(s) en/of Bestuurder(s) waarin zijn positie aangaande de Deadlock op omstandige
wijze wordt uiteengezet en waarin een voorstel wordt gedaan tot oplossing van de Deadlock
(“Deadlock Kennisgeving”). De andere Aandeelhouder(s) en/of bestuurders dien(t)(en) binnen een
termijn van tien (10) werkdagen op gemotiveerde en omstandige wijze te antwoorden op dit voorstel,
bij gebreke waaraan zij geacht zal worden het voorstel te hebben verworpen.
In geval van verwerping van het voorstel, of in geval het antwoord van de andere partij(en) niet tot
een minnelijke regeling van de Deadlock leidt binnen een termijn van één (1) maand, zullen de
aandeelhouders en/of bestuurder(s) ieder een expert aanstellen die op hun beurt in gezamenlijk
overleg een expert (“Expert”) zullen aanduiden.  Indien er geen akkoord bereikt kan worden over de
aan te duiden Expert, wordt de Expert op vraag van de meest gerede partij aangesteld door de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied van de zetel van de vennootschap.
Deze Expert zal geen vroegere mandaten mogen hebben uitgevoerd voor een van de
aandeelhouders en/of bestuurders of aan haar Verbonden Vennootschappen en/of Personen en zal
evenmin reeds eerder door een van de partijen en/of experten zijn voorgedragen.
De Expert zal de Partijen bijeenroepen en hen de mogelijkheid geven om – in overleg en met
bijstand van de door hun aangeduide expert – mondeling en schriftelijk hun standpunt over de
situatie meedelen. De Expert zal zijn uiteindelijke beslissing motiveren. De Expert zal binnen de twee
maanden na zijn aanstelling een bindend oordeel vellen over de betwiste beslissing.
Partijen zullen gebonden zijn door deze beslissing en het nodige doen om de beslissing van de
Expert uit te voeren.
Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt ten aanzien van derden geldig vertegenwoordigd door één bestuurder A en
één bestuurder B gezamenlijk optredend, of door een bestuurder C alleen optredend.
De vennootschap wordt uitsluitend in het kader van het dagelijks bestuur van de vennootschap
geldig vertegenwoordigd door de dagelijks bestuurder, of door minstens twee dagelijks bestuurders
gezamenlijk optredend indien meer dan één dagelijks bestuurder werd benoemd.
De vennootschap kan ten aanzien van derden ook geldig worden vertegenwoordigd door bijzondere
gevolmachtigden.
5. Invoering schriftelijke en elektronische algemene vergadering.
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen in artikel 16 van de statuten volgende
regeling met betrekking tot een schriftelijke en elektronische algemene vergadering in te voeren:
Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Elektronische algemene vergadering
De aandeelhouders en de andere effectenhouders die de vergadering mogen bijwonen kunnen op
afstand deelnemen aan de vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking
gesteld elektronisch communicatiemiddel mits de vennootschap de hoedanigheid en de identiteit van
de betrokken deelnemende persoon kan controleren aan de hand van het gebruikte elektronische
communicatiemiddel. Het te gebruiken elektronische communicatiemiddel wordt vooraf vastgesteld
door het bestuursorgaan en meegedeeld in de oproepingen. Indien er geen oproepingen werden
gedaan beslist het bureau van de vergadering over het feit of de betrokken effectenhouder geldig
aanwezig is. In ieder geval moet het elektronisch communicatiemiddel de effectenhouders in staat
stellen rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken deel te nemen aan de beraadslagingen en om hun
vragen te stellen.
De leden van het bureau van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en, in voorkomend geval
de commissaris, kunnen niet langs elektronische weg aan de vergadering deelnemen.
De aandeelhouders kunnen ook langs elektronische weg op afstand stemmen vóór de algemene
vergadering mits zij de toelatingsformaliteiten hebben nageleefd en mits het bestuursorgaan het
gebruikte communicatiemiddel heeft goedgekeurd. In ieder geval moet het gebruikte
communicatiemiddel toelaten om volgende gegevens te controleren: (i) de identiteit van de
aandeelhouder, (ii) de woonplaats of de zetel van de aandeelhouder, (iii) het aantal aandelen
waarmee de aandeelhouder deelneemt aan de stemming, (iv) de stemwijze of de onthouding
betreffende elk voorgesteld besluit.
6. Aanpassing van de statuten aan de beslissingen.
De vergadering beslist éénparig de volgende wijzigingen aan de statuten te brengen:
            Artikel 3: wordt vervangen door volgende tekst:
            De vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
            De zetel kan verplaatst worden in het Vlaamse en Hoofdstedelijk gewest bij besluit van het
bestuursorgaan.
Artikel 9: wordt vervangen door volgende tekst:
De aandelen zijn op naam.
            In de zetel van de vennootschap wordt overeenkomstig artikel 5:24 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen een aandelenregister gehouden.
            Het aandelenregister mag gehouden worden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Artikel 10: wordt vervangen door volgende tekst:
1. Algemeen
            Onverminderd de dwingende wettelijke bepalingen ter zake, wordt de overdracht van de
aandelen of enige andere effecten van de vennootschap aan de hierna beschreven voorwaarden
onderworpen.
            2. Tijdelijke onoverdraagbaarheid
            Het doel van de vennootschap zou in grote mate negatief worden beïnvloed indien een
aandeelhouder zijn aandeelhouderschap in de vennootschap vroegtijdig zou beëindigen. Partijen
komen daarom overeen dat er, met uitzondering van de overdrachten zoals bedoeld in punt 6, geen
overdracht van aandelen (noch van andere effecten mochten deze er zijn) of andere vorm van exit is
toegelaten gedurende een periode van vijf jaar vanaf verwerving aandelen/aanvang
aandeelouderschap, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen tussen partijen.
            3. Voorkooprecht
            3.1.      Elke overdracht van aandelen of effecten of de daaraan verbonden rechten door een
aandeelhouder (de "Kandidaat-Overdrager") is onderworpen aan een voorkooprecht vanwege de
overige aandeelhouders (hierna het “Voorkooprecht”). Dit Voorkooprecht heeft betrekking zowel op
aankoop of verkoopovereenkomsten, schenkingen, inbrengen in vennootschappen, zowel gewone
inbrengen als deze die het gevolg zijn van enigerlei fusie of splitsing, het verlenen van opties en
inbetalinggevingen en in het algemeen op alle overeenkomsten of beloften tot overeenkomsten die
vaststaande of zelfs eventuele, onmiddellijke of toekomstige, overdrachten of vestiging van rechten
tot voorwerp hebben (hierna gezamenlijk aangeduid als “Overdracht”). De bepalingen van dit punt
zijn aldus op elke overdracht van toepassing, zowel de vrijwillige als de gedwongen overdracht,
zowel de kosteloze als ten bezwarende titel, zowel in vruchtgebruik, volle eigendom als in naakte
eigendom.
3.2. Indien een aandeelhouder (hierna de “Kandidaat-Overdrager”) enige of alle van zijn effecten
wenst over te dragen, dient hij de andere aandeelhouders hiervan aangetekend schriftelijk op de
hoogte te brengen (hierna de “Bekendmaking”) met vermelding van:
- de identiteit, het adres en het beroep, of in het geval het een rechtspersoon betreft, de naam en de 
maatschappelijke zetel, van de kandidaat-koper (hierna de “Kandidaat-Koper”);
- de aard en het aantal effecten dat hij wenst over te dragen (hierna de “Aangeboden Effecten”);
- de prijs die de Kandidaat-Koper te goeder trouw bereid is te betalen (hierna de “Aangeboden Prijs”);
- alle andere voorwaarden waaronder de effecten zouden worden overgedragen;
De Bekendmaking moet ondertekend zijn door de Kandidaat-Overdrager en door de Kandidaat-
Koper, waarbij beiden verklaren bereid te zijn de Aangeboden Effecten over te dragen respectievelijk
over te nemen aan de Aangeboden Prijs.
3.3.      De andere Aandeelhouders hebben een Voorkooprecht dat hen toelaat om de Aangeboden
Effecten aan te kopen tegen de de Aangeboden Prijs.
Dit Voorkooprecht moet uitgeoefend worden voor alle Aangeboden Effecten en kan niet uitgeoefend
worden voor slechts een gedeelte ervan. Indien meerdere aandeelhouders gebruik wensen te maken
van hun Voorkooprecht, worden de Aangeboden Effecten proportioneel onder hen verdeeld naar
gelang het aantal aandelen dat zij reeds bezitten in de Vennootschap, dan wel overeenkomstig zulke
andere verdeling die zij overeenkomen.
3.4.      De aandeelhouders die van hun Voorkooprecht gebruik wensen te maken (hierna de
“Aandeelhouder-Koper”), moeten hun wil om de Aangeboden Effecten te kopen bij aangetekend
schrijven melden aan de Kandidaat-Overdrager binnen de twintig (20) Werkdagen volgend op de
Bekendmaking.
3.5.      Indien geen van de overige aandeelhouders gebruik maakt van zijn Voorkooprecht, of
wanneer geen van hen reageert binnen de in punt 3.4. vermelde termijn van twintig (20) Werkdagen,
kan de Kandidaat-Overdrager de voorgestelde overdracht van de Aangeboden Effecten aan de
Kandidaat-Koper uitvoeren in overeenstemming met de modaliteiten en voorwaarden die werden
vermeld in de Bekendmaking. Indien de Kandidaat-Overdrager de voorgestelde overdracht niet
uitvoert binnen de negentig (90) Werkdagen volgend op het verstrijken van de termijn waarbinnen de
overige Aandeelhouders hun voorkooprecht hadden moeten inroepen, moet opnieuw de procedure
betreffende de overdracht van aandelen zoals hier omschreven worden doorlopen alvorens de
Aangeboden Effecten kunnen worden overgedragen.
4. Volgrecht
4.1. Indien een aandeelhouder, na afloop van de tijdelijke onoverdraagbaarheid zoals bedoeld in
punt 2. en na afloop van de hierboven beschreven voorkoopprocedure, zijn effecten aan een derde
wenst te verkopen, zal elke aandeelhouder het recht hebben al zijn effecten (maar niet minder dan
alle) aan een dergelijke derde over te dragen (hierna het “Volgrecht”), tenzij het Voorkooprecht zoals
voorzien in punt 3. wordt uitgeoefend met betrekking tot de overgedragen effecten. Elke
aandeelhouder die zijn Volgrecht wenst uit te oefenen, zal de Overdrager binnen 15 Werkdagen na
het einde van de periode van 20 Werkdagen waarvan sprake in punt 3.4., meedelen of hij het
Volgrecht wenst uit te oefenen. In dergelijk geval zullen de effecten gehouden door de
Aandeelhouder die het volgrecht uitoefent, worden overgedragen als gevolg van dit Volgrecht aan de
Kandidaat-Koper tegen de prijs in de Bekendmaking.
4.2. Indien de derde niet geïnteresseerd is in de effecten van de mede-Aandeelhouders, zal de
verkoop van de Kandidaat-Overdrager bijgevolg niet doorgaan.
5. Volgplicht
Indien één of meer van de aandeelhouder(s) te kennen geven hun Volgrecht niet uit te oefenen en
een derde een bod uitbrengt om alle effecten van de vennootschap over te nemen, dan kan/kunnen
de aandeelhouder(s) die tot een overdracht van al zijn/hun effecten wenst/wensen over te gaan,
beslissen om de andere aandeelhouder(s) te verplichten al hun effecten (maar niet minder dan alle)
over te dragen aan de bedoelde derde tegen de modaliteiten en de te goeder trouw vastgestelde
prijs per aandeel geboden voor zijn/hun aandelen.
            6. Vrije overdracht
Partijen komen overeen dat de overdracht van alle of een deel van de effecten aan een aan één der
partijen Verbonden Vennootschap toegelaten zal zijn zonder voorgaande regeling betreffende de
overdracht van aandelen na te leven op voorwaarde dat (i) de overnemer er zich schriftelijk toe
verbindt alle rechten en verplichtingen van de overdrager op grond van de
aandeelhoudersovereenkmst over te nemen en (ii) een document tot bewijs van zijn toetreding tot de
aandeelhoudersovereenkomst ondertekent.
            7. Miskenning van voorgaande regeling betreffende de overdracht van aandelen
7.1. Een partij is gerechtigd om van de partij die effecten overdraagt met miskenning van voorgaande
regeling betreffende de overdracht van aandelen, een forfaitaire vergoeding te vorderen, zonder
afbreuk te doen aan enige andere vordering, voor een bedrag gelijk aan de reële marktwaarde van
de onrechtmatig overgedragen Aandelen, en ten minste gelijk aan de waarde waartegen de
Aandelen onrechtmatig zijn overgedragen, als schadebeding per wanprestatie, onverminderd het
recht op een hogere schadevergoeding, indien de werkelijke schade hoger zou zijn.
7.2.  In geval van onenigheid tussen de partijen over de reële marktwaarde van de aandelen, wordt
deze bepaald door een expert, door de partijen in onderling overleg aan te stellen. Indien de partijen
geen overeenstemming kunnen bereiken over de persoon van de expert, wordt de deskundige op
vraag van de meest gerede partij aangesteld door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank van
het rechtsgebied van de maatschappelijke zetel van de vennootschap. De kosten van de aanstelling
van de expert worden gedragen door de Partij die voorgaande regeling heeft miskend. De expert
moet de werkelijke waarde van de aandelen bepalen binnen 20 Werkdagen na zijn aanstelling. De
beslissing van de expert is bindend.
Artikel 11: wordt vervangen door volgende tekst:
Bestuur
Het bestuursorgaan van de vennootschap bestaat uit een door de algemene vergadering te bepalen
aantal bestuurders.
Tot dat de algemene vergadering anders bepaalt, is dit aantal drie.
De bestuurders vormen een collegiaal bestuursorgaan, bestaande uit een bestuurder A, een
bestuurders B en een bestuurder C, al dan niet aandeelhouders van de vennootschap.
Bij de benoeming wordt mee bepaald of een bestuurder een bestuurder A, B of C is.
De dagelijks bestuurder(s) zullen worden benoemd door het college van bestuurders uit een lijst van
kandidaten voorgedragen door Bestuurder C.
Deadlock
Indien de werking dan wel de besluitvorming in de vennootschap is geblokkeerd naar aanleiding van
een blijvende patstelling of onenigheid tussen de partijen die zich manifesteert binnen het
bestuursorgaan en/of de algemene vergadering en waardoor de werking van de vennootschap
ernstig en structureel in het gedrang komt, waarbij de partijen overeenkomen dat zulke patstelling
kan bestaan indien op twee opeenvolgende vergaderingen van het bestuursorgaan en/of de
algemene vergadering (die ten vroegste heeft plaatsgevonden veertien (14) dagen na de vergadering
waarop de patstelling zich manifesteerde) het conflict niet kan opgelost worden (hierna “Deadlock”),
kan elke Aandeelhouder en/of bestuurder een aangetekend schrijven sturen aan de andere
Aandeelhouder(s) en/of Bestuurder(s) waarin zijn positie aangaande de Deadlock op omstandige
wijze wordt uiteengezet en waarin een voorstel wordt gedaan tot oplossing van de Deadlock
(“Deadlock Kennisgeving”). De andere Aandeelhouder(s) en/of bestuurders dien(t)(en) binnen een
termijn van tien (10) werkdagen op gemotiveerde en omstandige wijze te antwoorden op dit voorstel,
bij gebreke waaraan zij geacht zal worden het voorstel te hebben verworpen.
In geval van verwerping van het voorstel, of in geval het antwoord van de andere partij(en) niet tot
een minnelijke regeling van de Deadlock leidt binnen een termijn van één (1) maand, zullen de
aandeelhouders en/of bestuurder(s) ieder een expert aanstellen die op hun beurt in gezamenlijk
overleg een expert (“Expert”) zullen aanduiden.  Indien er geen akkoord bereikt kan worden over de
aan te duiden Expert, wordt de Expert op vraag van de meest gerede partij aangesteld door de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied van de zetel van de vennootschap.
Deze Expert zal geen vroegere mandaten mogen hebben uitgevoerd voor een van de
aandeelhouders en/of bestuurders of aan haar Verbonden Vennootschappen en/of Personen en zal
evenmin reeds eerder door een van de partijen en/of experten zijn voorgedragen.
De Expert zal de Partijen bijeenroepen en hen de mogelijkheid geven om – in overleg en met
bijstand van de door hun aangeduide expert – mondeling en schriftelijk hun standpunt over de
situatie meedelen. De Expert zal zijn uiteindelijke beslissing motiveren. De Expert zal binnen de twee
maanden na zijn aanstelling een bindend oordeel vellen over de betwiste beslissing.
Partijen zullen gebonden zijn door deze beslissing en het nodige doen om de beslissing van de
Expert uit te voeren.
Artikel 12: wordt vervangen door volgende tekst:
Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt ten aanzien van derden geldig vertegenwoordigd door één bestuurder A en
één bestuurder B gezamenlijk optredend, of door een bestuurder C alleen optredend.
De vennootschap wordt uitsluitend in het kader van het dagelijks bestuur van de vennootschap
geldig vertegenwoordigd door de dagelijks bestuurder, of door minstens twee dagelijks bestuurders
gezamenlijk optredend indien meer dan één dagelijks bestuurder werd benoemd.
De vennootschap kan ten aanzien van derden ook geldig worden vertegenwoordigd door bijzondere
gevolmachtigden.
Artikel 16: wordt aangevuld met volgende tekst:
            Schriftelijke en elektronische algemene vergadering
Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Elektronische algemene vergadering
De aandeelhouders en de andere effectenhouders die de vergadering mogen bijwonen kunnen op
afstand deelnemen aan de vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking
gesteld elektronisch communicatiemiddel mits de vennootschap de hoedanigheid en de identiteit van
de betrokken deelnemende persoon kan controleren aan de hand van het gebruikte elektronische
communicatiemiddel. Het te gebruiken elektronische communicatiemiddel wordt vooraf vastgesteld
door het bestuursorgaan en meegedeeld in de oproepingen. Indien er geen oproepingen werden
gedaan beslist het bureau van de vergadering over het feit of de betrokken effectenhouder geldig
aanwezig is. In ieder geval moet het elektronisch communicatiemiddel de effectenhouders in staat
stellen rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken deel te nemen aan de beraadslagingen en om hun
vragen te stellen.
De leden van het bureau van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en, in voorkomend geval
de commissaris, kunnen niet langs elektronische weg aan de vergadering deelnemen.
De aandeelhouders kunnen ook langs elektronische weg op afstand stemmen vóór de algemene
vergadering mits zij de toelatingsformaliteiten hebben nageleefd en mits het bestuursorgaan het
gebruikte communicatiemiddel heeft goedgekeurd. In ieder geval moet het gebruikte
communicatiemiddel toelaten om volgende gegevens te controleren: (i) de identiteit van de
aandeelhouder, (ii) de woonplaats of de zetel van de aandeelhouder, (iii) het aantal aandelen
waarmee de aandeelhouder deelneemt aan de stemming, (iv) de stemwijze of de onthouding
betreffende elk voorgesteld besluit.
7. Coördinatie van de statuten.
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in de statutendatabank te verzorgen.
De ondergetekende notaris wijst er op dat de gecoördineerde statuten van de vennootschap
geraadpleegd kunnen worden via volgende website: https://statuten.notaris.
be/costa_v1/enterprises/search.
8. Ontslag en herbenoeming bestuurders.
De vergadering aanvaardt éénparig het ontslag van de besloten vennootschap “FRAME 21 GROUP”,
voornoemd, als bestuurder van de vennootschap, dankt hem voor het gevoerde beleid en verleent
hem algehele ontlasting nopens de uitvoering van zijn mandaat.
Tot nieuwe niet-statutaire bestuurders van de vennootschap worden benoemd:
- De heer CLERX Didier, geboren te Genk op dertig juli negentienhonderdzeventig, wonende te 3920
Lommel, Norbert Neeckxlaan 53 D, als bestuurder A;
- De besloten vennootschap “FRAME 21 GROUP”, voornoemd, met vaste vertegenwoordiger, de
heer HEYLEN Wim, voornoemd, als bestuurder C;
die verklaren te aanvaarden.
Voor ontledend uittreksel ter publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Cathérine Goossens.
Notaris.
In bijlage: eensluidende uitgifte, gecoördineerde statuten.