Ondernemingsnr : 0888028862
Naam
(voluit) : Archipl Architecten
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Brandweerstraat 19 bus A1
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal opgemaakt door Helene De Waele, notaris te Gent, eerste kanton, op 14
februari 2023, blijkt dat de enige aandeelhouder, handelend als buitengewone algemene vergadering
van de voornoemde vennootschap, onder meer:
1. kennis heeft genomen van de notulen van de laatste jaarvergadering (die gehouden werd via de
procedure van de schriftelijke besluitvorming en die van kracht werden op 6 september 2022) en
waarbij onder meer werd overgegaan tot de herbenoeming van de bestuurders van de onderhavige
vennootschap, met name de heer Patrick Lefebure, geboren te Gent op 26 maart 1958, mevrouw
Bertina Stegeman, geboren te Lier op 7 februari 1972 en de heer Koen Dekeyser, geboren te Gent
op 24 augustus 1967. 
Overeenkomstig voormelde notulen namen deze herbenoemingen ingang vanaf 6 september 2022
om te eindigen na de algemene vergadering die zal beslissen over de goedkeuring van de
jaarrekening over het boekjaar dat zal worden afgesloten per 31 maart 2025 en worden deze
mandaten onbezoldigd uitgeoefend.
2. ondergetekende notaris heeft verzocht om de voormelde herbenoemingen op te nemen in het
onderhavig uittreksel en dit ter bekendmaking ervan in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
3. heeft besloten om het voorwerp van de vennootschap te herformuleren als volgt:
“De vennootschap heeft als voorwerp, het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van
het beroep van architect, onder meer door rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, diensten te leveren, opdrachten te verwerven en uit te voeren op het
gebied van architectuur, stedenbouw, landschapsarchitectuur, verkeerskunde, milieubeheer,
burgerlijke bouwkunde, bijzondere uitrustingstechnieken, verluchting, akoestiek, wegenwerken, EPB-
verslaggeving, binnenhuisinrichting, tuin- en landschapsinrichting, opmetingen, topografie,
expertises, evenals het uitvoeren van alle activiteiten en verrichtingen welke hiermee verband
houden, voor zover deze activiteiten nodig zijn voor en ondergeschikt blijven aan de uitoefening van
het beroep van architect. De vennootschap zal zich onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar
is met het architectenberoep.
Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de aandeelhouders, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel
van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
Alleen personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen kunnen het beroep
van architect in naam en voor rekening van de vennootschap uitoefenen. 
Om haar voorwerp te verwezenlijken mag de vennootschap binnen de grenzen van haar voorwerp, in
België en in het buitenland alle roerende of onroerende, financiële of industriële handelingen en
verrichtingen van welke aard ook verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar voorwerp en die niet in strijd zijn met deontologische regels van de Orde van Architecten. 
Luik B
Zij kan door middel van inbreng, overdracht, fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst
of op enige andere wijze een belang nemen in elke vennootschap of vennootschappen die een
voorwerp hebben dat niet onverenigbaar is met het beroep van architect.”
4. besloten heeft, gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap niet beantwoordt aan de
definitie van coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen wordt vooropgesteld, de rechtsvorm van dat Wetboek aan te nemen die voor haar is
aangewezen in artikel 41, §1, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, met name deze van de
besloten vennootschap (afgekort BV) en dienvolgens volledig nieuwe statuten aan te nemen, in
overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, als volgt:
a. de rechtsvorm van de vennootschap, haar naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel
van de vennootschap is gevestigd: de vennootschap neemt de rechtsvorm aan van een besloten
vennootschap. Zij draagt de naam “Archipl Architecten”. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
b. de nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de vennootschap is gevestigd en,
in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vennootschap: de zetel is gevestigd te
9000 Gent, Brandweerstraat 19 bus A1.
c. de duur van de vennootschap: onbepaalde duur.
d. het begin en het einde van het boekjaar: het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april van
ieder jaar en eindigt op 31 maart van het daarop volgende jaar.
e. de bepalingen betreffende de aanleg van reserves, de verdeling van de winst en de verdeling van
het na vereffening overblijvende saldo: de aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald
door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft
op een gelijk aandeel in de winstverdeling. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van
de vereffening of consignatie van de nodige bedragen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn
die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
f. de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen, ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college: de vennootschap wordt
bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen die gerechtigd zijn het beroep van
architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten, al
dan niet aandeelhouder.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling over de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
De bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, zonder dat hun
herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Indien ingevolge het overlijden van de enige bestuurder de vennootschap niet meer geldig wordt
vertegenwoordigd, beschikt de vennootschap over een termijn van 6 maanden om zich in regel te
stellen en mag ze in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen. Na deze termijn
mag de vennootschap waarvan de situatie niet geregulariseerd is, het beroep van architect niet meer
uitoefenen.
In afwachting van de regularisatie kan de vennootschap voorzien in een tijdelijke vervanging van de
aandeelhouder-architect door een derde architect.    
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist over de ontbinding en vereffening van de
vennootschap of tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door twee bestuurders wordt bestuurd, zullen zij gezamenlijk het bestuur
voeren. 
Indien de vennootschap door meer dan twee bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college (indien
de vennootschap door meer dan twee bestuurders wordt bestuurd), vertegenwoordigt iedere
bestuurder de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn machten.
Het bestuursorgaan kan volmachten verlenen om daden van architectuur uit te voeren aan elke
lasthebber, natuurlijke persoon die gerechtigd is om het beroep van architect uit te oefenen en die is
ingeschreven op de tabel van de Orde van Architecten. 
Luik B
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer niet-bestuurders. Wordt een niet-bestuurder belast met
het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel
waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
g. de identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te
vertegenwoordigen en, in voorkomend geval, van de leden van de raad van toezicht en van de
commissaris: werd herbenoemd tot niet-statutair bestuurder van de vennootschap: de heer Patrick
Lefebure, zoals hierna vermeld.
h. de omschrijving van het voorwerp van de vennootschap: de vennootschap heeft als voorwerp, het
verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, onder meer door
rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden, diensten te leveren,
opdrachten te verwerven en uit te voeren op het gebied van architectuur, stedenbouw,
landschapsarchitectuur, verkeerskunde, milieubeheer, burgerlijke bouwkunde, bijzondere
uitrustingstechnieken, verluchting, akoestiek, wegenwerken, EPB-verslaggeving,
binnenhuisinrichting, tuin- en landschapsinrichting, opmetingen, topografie, expertises, evenals het
uitvoeren van alle activiteiten en verrichtingen welke hiermee verband houden, voor zover deze
activiteiten nodig zijn voor en ondergeschikt blijven aan de uitoefening van het beroep van architect.
De vennootschap zal zich onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
architectenberoep.
Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de aandeelhouders, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel
van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
Alleen personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen kunnen het beroep
van architect in naam en voor rekening van de vennootschap uitoefenen. 
Om haar voorwerp te verwezenlijken mag de vennootschap binnen de grenzen van haar voorwerp, in
België en in het buitenland alle roerende of onroerende, financiële of industriële handelingen en
verrichtingen van welke aard ook verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar voorwerp en die niet in strijd zijn met deontologische regels van de Orde van Architecten. 
Zij kan door middel van inbreng, overdracht, fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst
of op enige andere wijze een belang nemen in elke vennootschap of vennootschappen die een
voorwerp hebben dat niet onverenigbaar is met het beroep van architect. 
i. de plaats, de dag en het uur van de jaarvergadering van de vennoten of aandeelhouders, alsook de
voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht: ieder
jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op het
adres vermeld in de oproeping, de eerste dinsdag van de maand  september om 14.00 uur. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen schorsen totdat
een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Deze persoon moet voldoen aan de in de statuten bepaalde voorwaarden.
j. de naam, voornaam en woonplaats, of voor rechtspersonen de naam, rechtsvorm,
ondernemingsnummer en zetel, van de lasthebbers, de door dit wetboek bepaalde gegevens evenals
de relevante bepalingen uit onderhandse of authentieke volmachten: geen.
5. kennis genomen van het ontslag gegeven door mevrouw Bertina Stegeman en de heer Koen
Dekeyser, beiden voornoemd, uit hun functie van bestuurder van de vennootschap met ingang van
14 februari 2023.
6. heeft besloten voornoemde heer Patrick Lefebure te herbenoemen als niet-statutaire bestuurder
van de vennootschap met ingang vanaf 14 februari 2023.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Overeenkomstig artikel 14 van de statuten vertegenwoordigt iedere bestuurder de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
7. besloten heeft bijzondere volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap “Mazars
Accounting, Legal, Tax & Outsourcing Services”, in ‘t kort “Mazars ALTOS”, met zetel te 9051 Gent,
Luik B
Raymonde de Larochelaan 15, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent,
met ondernemingsnummer 0445.851.293 en met btw-nummer BE 0445.851.293, evenals aan haar
aangestelden, lasthebbers en bedienden, bevoegd om alleen te handelen en met recht van
indeplaatsstelling, teneinde alle administratieve formaliteiten te vervullen in verband met deze
wijziging van de statuten en omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap en in het
bijzonder de formaliteiten bij één of meer erkende ondernemingsloketten en/of bij de btw-
administratie.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een expeditie van het proces-verbaal van statutenwijziging;
- het verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de wijziging van het voorwerp van de
vennootschap, en,
- de gecoördineerde tekst van de statuten. 
Helene De Waele
Notaris