Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : XT racing
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2490
België
Onderwerp akte : Oprichting
Balen
Berkenbos 17
OPRICHTING – STATUTEN – OVERGANGSBEPALINGEN – VOLMACHT
 
Uit een onderhandse akte dd 19 januari 2022, blijkt de oprichting van de vereniging zonder winstoogmerk “XT
racing”.
 
Hieronder uittreksel van de oprichtingsakte zoals bepaald in artikel 2:8 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen:
 
De ondergetekenden,
1) De heer Temmerman Nick, wonende te 2490 Balen, Berkenbos 17;
2) Mevrouw Leppens Lien, wonende te 2490 Balen, Berkenbos 17;
 
Zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vzw zonder winstoogmerk op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
 
I: NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
 
Artikel 1: Benaming
De vzw draagt de naam ‘XT racing’.
 
Artikel 2: Statutaire zetel
2.1. De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
2.2. Het Bestuur is bevoegd om de statutaire zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de statutaire zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
 
Artikel 3: Voorwerp
3.1. De vzw heeft als belangeloos doel: de jeugd laten kennis maken en de kans te geven voor het uitoefenen
van de motorsport.
3.2. Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel
in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
- Het organiseren en het verlenen van bijstand in de organisatie van, alsmede het deelnemen aan wedstrijden en
– competities voor motorcross;
0781296693
- Het stimuleren, promoten, organiseren en beoefenen van de motorsprot in al zijn facetten, vormen en
onderdelen;
- Het occasioneel aankopen en verkopen, ontmantelen, bouwen, ombouwen, herstellen, tunen, afstellen en
sneller maken van motors alsmede van hun onderdelen en wisselstukken, motoren en koetswerk, uitrusting en
toebehoren;
- Het aantrekken van sponsors met het oog op het verkrijgen van de nodige financiële middelen door o.a. het
verhuren van publicitaire ruimtes op de wedstrijdvoertuigen of uitrusting of toebehoren in de meest brede zin, en
alle andere vormen van publiciteit en/of sponsoring;
- Het geven van opleidingen in verband met de motorsport;
- De selectie en opleiding van sporters, de distributie van merchandisingproducten en het verzamelen van
sponsorgelden ten behoeve haar belangeloos doel;
- Het verlenen van individuele bijstand aan sportmensen;
Deze opsomming is louter exemplatief en niet limitatief.
3.3. De vzw mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het voorwerp
en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen, verwerven, bezitten en
vervreemden.
De vzw heeft de mogelijkheid tot het verrichten van winstgevende commerciële activiteiten. De vzw zal noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, het
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos voorwerp. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4: Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
II: Lidmaatschap
 
Artikel 5: Leden
5.1. In de vzw zijn enkel gewone leden (hierna ‘leden’).
5.2. De vzw telt tenminste 2 gewone leden. Verder in de statuten wordt naar de gewone leden verwezen als lid of
leden.
Elke natuurlijke en rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Er zijn geen inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden.
Een kandidaat lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
 
Artikel 6: Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
 
Artikel 7: Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief/per e-mail bekend te maken aan
het Bestuur.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
 
Artikel 8: Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5de van de leden, met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
III : ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 9: Algemene vergadering
9.1. De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de vzw.
9.2. Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
9.3. Bij het nemen van gewone beslissingen, waarvoor de wet geen bijzondere regels oplegt, gelden de regels
van beraadslagende vergaderingen. Dit betekent dat de besluiten genomen worden met een gewone
meerderheid van aanwezige en vertegenwoordigde leden, met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige
stemmen en van de onthoudingen. Deze tellen niet als negatieve stemmen.
In geval van een statutenwijziging en de uitsluiting van een lid tellen op de algemene vergadering enkel de
uitgebrachte stemmen mee.
 
Artikel 10: Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- De wijziging van de statuten;
- De benoeming en afzetting van het bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
- De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens bezoldiging ingeval bezoldiging
wordt toegekend;
- De kwijting aan het bestuurders en commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen het bestuurders en de commissarissen;
- De goedkeuring van de begroting en de rekening;
- De ontbinding van de vzw;
- De uitsluiting van een lid;
- De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
- Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- Alle gevallen waarin de statuten het vereisen;
 
Artikel 11: Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, wordt van rechtswege gehouden op de laatste
maandag van de maand juni om 18.00 uur. Indien deze dag een feestdag is, heeft de vergadering de
voorafgaande werkdag plaats.
De Algemene Vergadering wordt door Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval kan de commissaris de
Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet worden bijeengeroepen telkens wanneer 1/5de van de leden er
om vraagt.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dat na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief/e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Aan de leden, het bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20ste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda geplaatst. Het voorstel moet
uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 12: Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van
het Bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
 
Artikel 13: Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die
alleen handelt. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 14. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
 
VI: BOEKHOUDING
Artikel 15: Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 16: Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een
bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is
overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden
bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 17: Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
 
VIII: Diverse bepalingen
Artikel 18: Overgangsbepalingen
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december 2022.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2023.
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone Algemene Vergadering en treffen de volgende besluiten:
wordt tot de functie van bestuurder benoemd:
1) De heer Temmerman Nick, wonende te 2490 Balen, Berkenbos 17;
2) Mevrouw Leppens Lien, wonende te 2490 Balen, Berkenbos 17;
is onbezoldigd
Door het Bestuur benoemd:
- tot voorzitter en penningmeester: De heer Temmerman Nick, rijksregisternummer 92.05.20-361.36, wonende te
2490 Balen, Berkenbos 17;
- tot ondervoorzitter: Mevrouw Leppens Lien, wonende te 2490 Balen, Berkenbos 17;
De zetel is gevestigd te 2490 Balen, Berkenbos 17.
 
Artikel 19: Volmacht
Bijzonder volmacht voor het vervullen van de noodzakelijke administratieve formaliteiten (o.a.
Ondernemingsloket, rechtspersonenregister, BTW nummer) zowel voor de inschrijving als voor elke latere
wijziging daarvan, wordt verleend aan AC|S Accountants en Belastingconsulenten naamloze vennootschap, BE
0437.828.603, met maatschappelijke zetel te 2380 Ravels, Grote Baan 201, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid van indeplaatsstelling.
 
 
De heer Temmerman Nick                               Mevrouw Leppens Lien