N° d'entreprise : 0473346340
Nom
(en entier) : AROMAT
(en abrégé) :
Forme légale : Société anonyme
Adresse complète du siège Rue Haute 10
 : 1460 Ittre
Objet de l'acte :
DEMISSIONS, NOMINATIONS, OBJET, DIVERS, STATUTS
(TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES MODIFICATIONS)
Il résulte d’un procès-verbal authentique dressé par Hendrikus (Hendrik) Schavemaker, notaire à
Drogenbos, le 22 octobre 2024, enregistré au Bureau Sécurité Juridique Halle le 29 octobre 2024,
référence OBA (5), volume 000, folio 000, case 15846, que l’assemblée générale extraordinaire des
actionnaires de la société anonyme « AROMAT », ci-après également dénommée « la Société », a
entre autres :
 
(1) Constaté la soumission de la Société au Code des sociétés et des associations, de sorte que la
Société conservera la forme juridique d’une société anonyme, mais qu’il y a lieu d’adapter ses statuts
aux dispositions dudit code.
 
(2) Décidé de renouveler le mandat des deux administrateurs, à savoir (i) Madame DELBEKE
Françoise Marie-Paule, domiciliée à 1650 Beersel, Beukenlandschap 9, et (ii) Monsieur ROEMAET
Baudouin Charles Julien, domicilié à 1650 Beersel, Beukenlandschap 9, pour une nouvelle durée de
six ans, laquelle expirera de plein droit à l’issue de l’assemblée générale ordinaire qui sera tenue en
2030.
 
(3) Décidé de nommer Madame ROEMAET Alessandra, domiciliée à 1180 Uccle, rue Zeecrabbe 28
boîte 16, en tant que troisième administratrice de la Société. Son mandat aura une durée de six ans,
laquelle expirera de plein droit à l’issue de l’assemblée générale de 2030, et sera exercé à titre
gratuit.
 
(4) Pris connaissance de du rapport spécial de l’organe d’administration, justifiant l’ajout d’une
activité à l’objet statutaire de la Société.
 
(5) Décidé d’ajouter à l’objet statutaire de la Société l’activité suivante : le commerce de gros et de
détail, l’importation et l’exportation, la location et le leasing de tout véhicule motorisé.
 
(6) Décidé de procéder à une refonte intégrale des statuts de la Société, afin de les conformer aux
prescriptions et à la terminologie du Code des sociétés et des associations et aux décisions
précédentes. Les nouveaux statuts sont entrés en vigueur immédiatement et contiennent notamment
les stipulations suivantes :
- Forme légale : société anonyme
- Dénomination : AROMAT
- Région du siège : Région wallonne
- Durée : indéterminée
- Début et fin de chaque exercice social : du 1er juillet de chaque année au 30 juin inclus d’année
suivante
 
- Constitution des réserves et répartition des bénéfices :
Le bénéfice annuel net est déterminé conformément aux dispositions légales.
Au moins cinq pour cent est prélevé de ce bénéfice pour la création de la réserve légale. Cette
obligation prend fin lorsque le fonds de réserve atteint dix pour cent du capital social. L’obligation
renaît si la réserve légale est entamée, jusqu’à ce que le fonds de réserve ait à nouveau atteint un-
dixième du capital social.
L’affectation du solde des bénéfices est déterminée par l’assemblée générale ordinaire statuant à la
majorité des voix, sur proposition du conseil d’administration.
Le paiement des dividendes se fait à l’époque et aux endroits désignés par le conseil d’
administration.
Le conseil d’administration est autorisé, sous sa propre responsabilité et conformément aux
dispositions légales, à décider le paiement des acomptes sur dividendes.
 
- Répartition du boni de liquidation :
Après paiement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation, ou après consignation des
montants nécessaires à cette fin, les liquidateurs répartissent l’actif net, en espèces ou en titres,
entre les actionnaires au prorata du nombre d’actions qu’ils possèdent.
Les biens qui subsistent en nature sont répartis de la même façon.
Si toutes les actions ne sont pas libérées de la même façon, les liquidateurs doivent rétablir l’
équilibre avant de procéder au partage précité, en mettant toutes les actions sur pied d’égalité
absolue, soit par des appels de fonds complémentaires à charge des actions insuffisamment
libérées, soit par des remboursements préalables, en espèces ou en titres au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure.
 
- Mode de nomination et de cessation de fonctions des personnes autorisées à administrer et à
représenter la société :
La société est administrée par un conseil composé au moins du nombre de membres minimum
requis par la loi.
Les administrateurs sont nommés par l’assemblée générale pour six ans au plus. 
L’assemblée générale peut mettre un terme à tout moment, avec effet immédiat et sans motif au
mandat de chaque administrateur.
Les administrateurs sortants sont rééligibles.
Le mandat des administrateurs sortants qui ne sont pas réélus, cesse immédiatement après l’
assemblée générale qui a procédé à la réélection.
Chaque membre du conseil d’administration peut donner sa démission par simple notification au
conseil d’administration. Il peut lui-même faire tout ce qui est nécessaire pour rendre la fin de son
mandat opposable aux tiers.
Tout administrateur est tenu de continuer à exercer sa mission après sa démission jusqu’à ce qu’il ait
été pourvu en son remplacement au terme d’une période raisonnable.
Lorsque la place d’un administrateur devient vacante avant la fin de son mandat, seule l’assemblée
générale a le droit de nommer un nouvel administrateur.
Lorsque la société ne compte plus qu’un seul administrateur par suite de décès ou d’incapacité, l’
ensemble des pouvoirs du conseil d’administration lui sera attribué comme administrateur unique,
avec la faculté de déléguer une partie de ces pouvoirs. Les dispositions des présents statuts qui
renvoient au conseil d’administration peuvent alors être lues comme renvoyant à l’administrateur
unique.
 
- Etendue des pouvoirs des personnes autorisées à administrer et à représenter la société, et
modalités d’exercice :
Le conseil d'administration a le pouvoir d'accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la
réalisation de l’objet de la société, à l'exception de ceux que la loi ou les statuts réserve à
l'assemblée générale.
Le conseil d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué.
Ils agissent seuls.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
Le conseil d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Tous les actes qui engagent la société, en justice et dans tous les actes, sont valables s’ils sont
signés par un administrateur-délégué agissant seul ou par deux administrateurs agissant
conjointement, qui ne doi(ven)t pas prouver ses/leurs pouvoirs vis-à-vis des tiers.
Dans les limites de la gestion journalière, la société est également valablement représentée dans
tous actes et en justice par la ou les personnes déléguées à cette gestion, agissant seul, ne doi(ven)t
pas prouver ses-leurs pouvoirs vis-à-vis des tiers.
Le conseil d’administration peut conférer des mandats spéciaux à une ou plusieurs personnes. La
société est valablement représentée par ces mandataires spéciaux dans les limites de leur mandat.
 
- Désignation de l’objet :
La société a pour objet, pour compte propre, pour compte de tiers ou en participation avec des tiers,
en Belgique et à l’étranger : 
- La vente en gros, semi-gros, au détail, de tout ce qui concerne le secteur HORECA : l’importation, l’
exportation, la fabrication de tout ce qui concerne le secteur HORECA;
- La restauration en général sont notamment de service traiteur, restaurants, snack-bars, salon de
consommation, divers, hôtels, restauration de collectivités, bars, tavernes, cafétarias, etc…. dans
tous les endroits généralement quelconques et sous quelque forme que ce soit ;
- L’exploitation, l’aménagement, l’utilisation d’espaces sportifs et/ou culturels ; 
- L’exploitation, l’aménagement, l’utilisation de biens immobiliers dans les secteurs ayant un rapport
direct et/ou indirect avec son objet social ; 
- L’exploitation de matériaux pour aménagement intérieurs et extérieurs, la décoration de toute
nature et aménagements de toutes sortes ; la location de tous véhicules de prestige, de luxe et de
cérémonie ; 
- L’exploitation de tout commerce de biens immobiliers en ce compromis la vente, la location de
ceux-ci, et ce exclusivement pour compte propre ;
- Le commerce de gros et de détail, l’importation et l’exportation, la location et le leasing de tout
véhicule motorisé.
Cette énumération des énonciative et non limitative.
La société peut faire directement et/ou indirectement tout ce qui peut contribuer à la réalisation de
son objet social dans le sens le plus large. La société peut accomplir toutes opérations
commerciales, industrielles, financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou
indirectement à son objet social.
La société peut s’intéresser par toutes voies dans toutes sociétés, associations ou entreprises ayant
un objet similaire et/ou connexe qui soit de nature à favoriser le développement de son entreprise, à
lui procurer des matières premières, à faciliter l’écoulement de ses produits ou susceptible de
favoriser le développement de ses activités. La société peut également exercer les fonctions d’
administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés.
 
- Lieu, jour et heure de l’assemblée générale ordinaire : au siège, le premier vendredi du mois de
décembre, à 20.00 heures. Si ce jour est un jour férié légal, l’assemblée a lieu le premier jour
ouvrable suivant, à la même heure.
 
- Conditions d’admission à l’assemblée générale :
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
- le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres ;
- les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le droit
de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au
vote.
Les titulaires d’actions sans droit de vote, de parts bénéficiaires sans droit de vote, d’obligations
convertibles, de droits de souscription ou de certificats émis en collaboration avec la société peuvent
assister à l’assemblée générale avec voix consultative, s’ils ont effectué les formalités prescrites aux
alinéas qui précèdent.
Le commissaire assiste à l’assemblée générale lorsqu’elle est appelée à délibérer sur la base d’un
rapport qu’il a établi.
 
- Conditions d’exercice du droit de vote à l’assemblée générale :
A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions légales
régissant les actions sans droit de vote.
Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité des
voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
 
(7) Décidé de donner procuration spéciale à Hendrikus (Hendrik) Schavemaker, notaire à
Drogenbos, afin d’établir, signer et déposer les statuts coordonnés de la Société au greffe du
Tribunal de l’entreprise.
 
Pour extrait analytique conforme
Hendrikus (Hendrik) Schavemaker, notaire à Drogenbos
Dépôt simultané : expédition du procès-verbal authentique, rapport spécial de l’organe d’
administration