Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hat Of Production
(verkort) : HOP
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Van Couwenhovelaan 12
 : 3020 Herent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Hugo Kuijpers, te Leuven-Heverlee, op 27/09/2023, dat
een besloten vennootschap werd opgericht met als naam Hat Of Production, afgekort HOP, met zetel
in het Vlaams Gewest, voor onbepaalde duur, mits overname van alle verbintenissen aangegaan in
naam van de vennootschap in oprichting sinds 01/07/2023, door de heer Kevin Hoed, gehuisvest te
3020 Herent, Van Couwenhovelaan 12.
Het aanvangsvermogen bedraagt 5.000,00 euro en is verdeeld in 120 aandelen. Op deze 120
aandelen werd onmiddellijk door de oprichter in geld ingetekend voor de prijs van (afgerond) 41,67
euro per stuk. Elk aandeel werd volledig volgestort.
Ondergetekende notaris bevestigt dat een bedrag van 5.000,00 euro werd gedeponeerd op een
bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de KBC Bank, zoals blijkt uit
het bewijs van deponering (d.d. 16/09/2023), afgegeven door voornoemde instelling, dat hem is
overhandigd.
De vennootschap heeft de volgende activiteiten tot voorwerp:
Adviserende en operationele support in verband met de organisatie en coördinatie van manifestaties
in de breedste zin van het woord, zoals onder meer theater- en variétéshows, spektakelshows,
bedrijfsfeesten, liveoptredens, festivals, concours, taptoes, playback, soundmix, klank-, video- en
filmopnames, alsook het zelf (geheel of gedeeltelijk) beheren, organiseren, inrichten, voorbereiden,
uitvoeren, uitwerken, verzorgen, enzovoort van dergelijke manifestaties.
Het leveren van acteer- en presentatiewerk voor televisie, film, bioscoop, theater, radio, bedrijven,
video, dvd, cd, cd-rom en alle andere gekende en ongekende beeld- en geluidsdragers. Het schrijven
van boeken (fictie en non-fictie) of scenario’s voor bovengenoemde media.
Het uitgeven, drukken en exploiteren inclusief de distributie van boeken en tijdschriften en andere
soorten drukwerken, het uitgeven, ontwikkelen en exploiteren van websites, computerapplicaties en
andere soorten digitale publicaties, het uitgeven en verspreiden van muzikale en audiovisuele
werken, het uitoefenen van alle vormen van publiciteit en verder alles wat tot een
uitgeversbedrijvigheid kan gerekend worden, alsmede de vertegenwoordiging van andere uitgevers,
respectievelijk het exploiteren van tijdschriften, boeken, drukwerken, muzikale en audiovisuele
werken en andersoortige publicaties van andere uitgevers.
De prospectie, organisatie, opvolging en afhandeling van activiteiten van merchandising in de meest
uitgebreide zin van het woord, waarbij onder merchandising onder meer en niet beperkend wordt
verstaan, de exploitatie van creaties van auteursrechtelijke of andere aard, uitvindingen, merken,
figuren en/of karakters, via de vervaardiging, de verdeling en/of de verkoop van producten of levering
van diensten, waarbij in de benaming van het product of de dienst en/of de verpakking en/of de vorm
van het product rechtstreeks of onrechtstreeks wordt verwezen naar de creatie, de uitvinding, het
merk, de figuur en/of de karakters.
Het verlenen van licenties waaronder wordt verstaan, het verlenen van het tijdelijk recht, door het
sluiten van een overeenkomst, aan een licentienemer (fabrikant of ondernemer) tegen betaling van
een vergoeding om producten te vervaardigen, te verdelen en/of te verkopen of diensten te verlenen,
waarbij in de benaming van het product of de dienst en/of de verpakking en/of de vorm van het
product rechtstreeks of onrechtstreeks wordt verwezen naar de creatie, de uitvinding, het merk, de
1000749394
figuren en/of karakters.
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
Het schrijven, (laten) publiceren, verkopen, voorstellen van liedjes en liedjesteksten, scripts en
scenario’s in eender welke vorm, substantie of wijze van voorstelling en de exploitatie hiervan; het
beheren van de eruit voortvloeiende auteursrechten; het voeren van promotie en het aangaan van
overeenkomsten dienaangaande in de meest ruime zin.
Het verzorgen van de interne regelingen tussen de deelnemers aan muziek- en artistieke prestaties,
in het bijzonder op, doch niet beperkt tot, juridisch en financieel vlak.
Het produceren, adviseren en coachen van artiesten werkzaam in de cultuur- en ontspanningssector.
Het verhuren van of handelen in muziekinstrumenten en of andere audiovisuele materialen in de
ruimste zin, alsook audiovisuele producten en alles met betrekking tot audiovisuele evenementen, dit
alles zonder enige beperking.
Het organiseren van muziekevenementen en/of alles met betrekking tot deze evenementen zoals
onder meer gebouwen, concerthalls, tenten, personeel, transport, licht- en klankinstallaties.
De exploitatie van een bureau voor arbeidsbemiddeling tegen betaling van schouwspelartiesten,
waarbij onder de term ‘schouwspelartiesten’ wordt verstaan dramatische, lyrische, choreografische
en variétéartiesten, musici, orkestleiders, balletmeesters en aanvullingsartiesten die tegen betaling
van een loon in dienst genomen worden om op te treden tijdens voorstellingen, repetities, radio- en
televisiezendingen, film-, plaat- of bandopnamen.
Het uitoefenen van de functie van een theaterbureau.
De uitbating van een theater met al haar faciliteiten in de meest uitgebreide zin van het woord.
De exploitatie van film-, televisie- en radiobedrijven en stations, omvattende de productie, het
produceren, het schrijven, regisseren, coördineren, uitgeven, af- en bewerken, de sonorisatie, het
assisteren bij, het in- en uitvoeren, huren en verhuren, commercialiseren en distribueren in alle stadia
van afwerking van allerhande scenario’s, radio- en televisieprogramma’s en uitzendingen, videoclips
en videoproducties, muziekproducties, reclamespots en allerhande industriële, actualiteits-, modern
artistieke producties en reportages en in het algemeen van alle communicatie- en audiovisuele
producten alsmede het distribueren hiervan met alle mogelijke technische middelen onder meer via
kabeldistributie en straalverbindingen en eventuele andere communicatievormen of
informatiedragers.
De exploitatie van een uitgeversmaatschappij in de meest brede zin van het woord, de reproductie,
de exploitatie via reproductie van auteurswerk: de overname van reproductierechten, de
vervaardiging en de verkoop van reproductievoorwerpen allerhande in de meest brede zin, het
gebruik maken van of het laten gebruik maken van de reproductievoorwerpen door het
tentoonstellen, het voeren van promotie en iedere andere passende handeling, het commercialiseren
van het auteurswerk en de reproductievoorwerpen, het aangaan van overeenkomsten
dienaangaande in de meest ruime zin.
Import, export, transitohandel, commissiehandel, agentuur en makelarij, verkooppromotie, distributie,
publiciteit, productie en uitgeverij van alle audio- en audiovisuele dragers en fonogrammen zoals
onder andere maar niet beperkt tot fonoplaten, cassettes, Cd’s, Dvd’s, computerbestanden en
bijhorigheden en van alle artikelen, instrumenten en apparaten in verband met muziek en beeld, dit
alles in de meest ruime zin.
Alle activiteiten van een patrimoniumvennootschap in de ruimste zin van het woord, omvattende
onder meer maar niet uitsluitend:
- in het algemeen het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend en/of
roerend vermogen in de ruimste zin van het woord; daartoe mag zij alle onroerende, roerende en
financiële handelingen verrichten, met inbegrip van de onroerende leasing, te gelde maken en
beleggen in effecten en alle andere waarde elementen;
- alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen, van welke aard ook, zoals het verwerven
door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere effecten of
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen;
- het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt;
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen (met of zonder
rechtspersoonlijkheid), rechtspersonen en particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader
kan de vennootschap zich ook borg stellen of haar aval verlenen, alsmede haar onroerende
goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen in pand stellen en dit zowel voor haarzelf
als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft;
- alle activiteiten die gewoonlijk worden verricht en uitgevoerd door tussenpersonen in de handel,
verkoopagentschappen, andere op commissiebasis werkzame tussenpersonen en
vertegenwoordigers die uitsluitend op commissiebasis werken, met inbegrip van
merchandisingactiviteiten;
- het verhuren of huren van roerende goederen;
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
De activiteiten van een managementvennootschap in de ruimste zin van het woord, waaronder het
verrichten van alle activiteiten van adviesverlening, consultancy en management, het verstrekken
van alle daarmee gerelateerde diensten, omvattende onder meer in het bijzonder:
- consulting en adviesverstrekking met betrekking tot het operationeel beheer van vennootschappen
en ondernemingen, het verlenen van managementbijstand aan en het uitvoeren van
managementtaken in vennootschappen en ondernemingen;
- het waarnemen van alle bestuursopdrachten in vennootschappen, het uitoefenen van mandaten en
functies in ondernemingen, met inbegrip van de mandaten van bestuurder, zaakvoerder,
gedelegeerde tot het dagelijks bestuur, lid van een raad van toezicht of directieraad, directeur of
vereffenaar;
- het begeleiden van bedrijven, in de ruimste zin, op het gebied van handel, nijverheid en
administratie, het verrichten van secretariaatswerkzaamheden, het domiciliëren van bedrijven, het ter
beschikking stellen van kantoren en vergaderruimten, magazijnen en andere opslagruimten, alsook
fabricageruimten en andere productieterreinen, het verrichten van voorbereidende studies en
adviezen op gebied van management, bedrijfsvoering, economische wetgeving, marketing, export en
import, het drukken en uitgeven van studies, rapporten en het verlenen van hulp aan bedrijven in
oprichting of bij overname van bestaande bedrijven, zenden en ontvangen van post en meer in het
algemeen alles te doen wat de oprichting, de uitbating en het beheer van zulke bedrijven van nut kan
zijn;
- het verrichten van alle activiteiten die verband houden met een adviesbureau op het gebied van
bedrijfsvoering en beheer waaronder, onder meer maar niet uitsluitend, het verlenen van advies en
praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations en communicatie, het verlenen van
adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied van bijvoorbeeld planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, het
berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning,
organisatie en efficiëntie, het verlenen van adviezen op het gebied van beheer in het algemeen;
- diverse zakelijke dienstverlening in het algemeen aan bedrijven, onder meer maar niet uitsluitend,
op het gebied van management, coördinatie, logistiek, marketing, informatica en administratie.
De activiteiten van een holdingvennootschap in de ruimste zin van het woord, omvattende onder
meer maar niet uitsluitend:
- participaties nemen en investeren in vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden,
samenwerkingsverbanden, joint ventures of andere entiteiten, al dan niet met rechtspersoonlijkheid,
al dan niet genoteerd op de beurs;
- de entiteiten, waarin zij participeert, financieren door middel van het onderschrijven, het verwerven,
het overdragen of op enige andere wijze verhandelen van aandelen, opties, inschrijvingsrechten
en/of andere effecten en/of andere vormen van (kapitaal)financiering, of door middel van het
toestaan, het onderschrijven, het verwerven, het overdragen of op enige andere wijze verhandelen
van leningen, obligaties, kredietopeningen of andere vormen van schuldfinanciering of
schuldinstrumenten;
- liquiditeiten of activa beleggen in effecten, cash of roerende waarden in de meest brede betekenis
van het woord, inclusief beleggingen en investeringen die als risicovol of speculatief gekwalificeerd
kunnen worden;
- de hiervoor vermelde participaties en beleggingen beheren, kapitaliseren en valoriseren, onder
andere door rechtstreeks of onrechtstreeks te participeren in of door op enige andere wijze
ondersteuning te geven aan het bestuursorgaan, aan het management, bij de controle of de
vereffening van de entiteiten, waarin zij een participatie heeft en door technische, zakelijke,
administratieve, juridische, financiële of andere diensten of bijstand te verlenen;
- de ontwikkeling van de entiteiten, waarin zij participeert, bevorderen, plannen en coördineren, onder
andere door middel van reorganisaties en herstructureringen;
- alle financiële transacties en financiële overeenkomsten afsluiten, behoudens de activiteiten die
wettelijk voorbehouden zijn aan spaar- en depositobanken en aan gereglementeerde
vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
Bovenvermelde opsommingen zijn niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan
stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot één of meer van de activiteiten die zij tot
voorwerp heeft.
De vennootschap mag de activiteiten die zij tot voorwerp heeft uitoefenen voor eigen rekening, voor
rekening van derden of in deelneming met derden, zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen zoals bedoeld in
de bijzondere wetten en koninklijke besluiten die de financiële markten regelen en die betrekking
hebben op de gereglementeerde activiteiten van vermogensbeheer en beleggingsadvies.
Alle activiteiten waarvoor bijzondere toelatingen, machtigingen, vergunningen of erkenningen vereist
zijn, zal de vennootschap maar mogen uitoefenen na het bekomen van de vereiste toelatingen,
machtigingen, vergunningen of erkenningen en nadat de daarmee overeenstemmende inschrijving
(en) bij het ondernemingsloket werd(en) bekomen.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van activiteiten en/of werkzaamheden die
onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze
bepalingen voldoet, onverminderd de mogelijkheid van de vennootschap om die activiteiten en/of
werkzaamheden in onderaanneming te laten verrichten door derden die wel beschikken over de
nodige vergunningen en/of toelatingen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de
vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, behoudens andersluidende beslissing
van de algemene vergadering, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die
nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die
de wet of deze statuten aan de algemene vergadering voorbehouden. Iedere bestuurder
vertegenwoordigt de vennootschap tegenover derden alsmede in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur voor handelingen en beslissingen van een gering
belang of met een dringend karakter, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd
bestuurder, of aan één of meer directeurs. Het bestuursorgaan bepaalt of zij individueel, dan wel
gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat
bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan stelt de
eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan
hen op elk ogenblik ontslaan.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste zaterdag van de maand juni, om twintig uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag,
op hetzelfde uur.
Schriftelijke algemene vergadering: De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen,
eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: -de
houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; -de rechten verbonden aan de effecten van de
effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog
steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend, alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, een schriftelijke
volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats te stemmen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Uitkering van interimdividenden: Het bestuursorgaan mag overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, op eigen verantwoordelijkheid besluiten tot de uitkering van
interimdividenden en er de uitbetalingsmodaliteiten van bepalen.
De vennootschap kan op elk ogenblik worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering, beraadslagend in de vormen vereist voor een statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld.
SLOTVERKLARINGEN – OVERGANGSBEPALINGEN
-Als overgangsmaatregel vangt het eerste boekjaar aan op heden (27/09/2023) en eindigt op 31
december 2024. De eerste jaarvergadering zal bijgevolg plaatsgrijpen in juni 2025.
-Het adres van de zetel is gevestigd te: 3020 Herent, Van Couwenhovelaan 12.
-De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1). Wordt benoemd tot niet-
statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: de heer Kevin Hoed voornoemd. Dit mandaat is
bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
-Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, wordt beslist op dit
moment geen commissaris te benoemen.
-Bijzondere volmacht wordt verleend aan de heer Steven De Boeck, Domis de Semerpontlaan 2 bus
1 te 2820 Bonheiden, met macht tot indeplaatsstelling, om de vennootschap ingevolge onderhavige
akte te vertegenwoordigen tegenover de griffie van de ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank
voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de sociaal verzekeringsfondsen en alle (belasting-)
administraties, waaronder de BTW, teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen,
doorhalingen, schrappingen en alle administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren,
inbegrepen het bijhouden van het UBO-register en de aanvraag bij de BTW.
Aan ondergetekende notaris wordt opdracht gegeven om de statuten te ondertekenen en neer te
leggen in het vennootschapsdossier.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Bijgevoegd: 1) uitgifte van de oprichtingsakte en 2) afzonderlijke
tekst van de statuten.
 
HUGO KUIJPERS, NOTARIS