Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DBM SOLUTIONS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Genitsstraat 25
 : 3670 Oudsbergen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de oprichtingsakte, verleden in het jaar tweeduizendvierentwintig, op zesentwintig februari, 
Voor Meester Martine COEMANS, notaris met standplaats te Oudsbergen.
Ter registratie neergelegd.
Blijkt dat de hierna genoemde oprichter een besloten vennootschap  heeft opgericht, waarvan hij de
statuten als volgt heeft vastgesteld. 
Oprichter
De heer BOLLEN Mike, geboren te Bree op 16 december 1981, …, wonende te 3670 Oudsbergen,
Genitsstraat 25.  
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “DBM SOLUTIONS”. 
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
Specifieke activiteiten
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden:
Bouw
    •  Proefboren en boren, betonboringen
    •  Vloerzagen
    •  Zagen van wanden
    •  Freezen van beton
    •  Vlechten van ijzer en aanbrengen van bekisting
    •  Afwerken van stoelen en zitmeubels, waaronder onder andere het stofferen
    •  Reparatie van meubelen en stoffering
    •  De vervaardiging van meubels
    •  Renovatie van bouwprojecten
    •  Overige gespecialiseerde bouwwerkzaamheden
    •  Gevelreiniging
    •  Overige werkzaamheden met betrekking tot de afwerking van gebouwen
    •  Domotica installatie en advies
    •  Advies en opvolging van bouwprojecten
    •  Het vervaardigen van schrijn- en timmerwerk
1006479225
    •  Het zagen, schaven en machinaal bewerken van hout
    •  Montage van buiten- en binnenschrijnwerk van hout of van kunststof: deuren, vensters, kozijnen,
trappen, muurkasten, inbouwkeukens, winkelinrichtingen, enzovoort; 
    •  Installatie van al dan niet verplaatsbare tussenwanden, bekleding van wanden, plafonds,
enzovoort in hout of kunststof; 
    •  Installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken, enzovoort in hout of
kunststof; 
    •  Het plaatsen van tegels;
    •  Montage van serres, veranda’s, enzovoort, in hout of kunststof; 
    •  Montage van buiten- en binnenschrijnwerk in metaal: deuren, vensters, kozijnen, trappen,
muurkasten, inbouwkeukens, winkelinrichtingen, enzovoort; 
    •  Installatie van al dan niet verplaatsbare tussenwanden, de bekleding van wanden, plafonds,
enzovoort, in metaal; 
    •  Installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken, enzovoort, in metaal; 
    •  Installatie van geblindeerde deuren en brandwerende deuren in metaal; 
    •  Montage van serres, veranda’s enzovoort in metaal; 
    •  Montage van buiten- en binnenschrijnwerk van kunststof; 
    •  Installatie van binnendeuren, scheidingswanden enzovoort van glas; 
    •  Plaatsen van vloerbedekking en wandbekleding van hout; 
    •  Het ontwerpen, aannemen en uitvoeren van alle schrijn- en timmerwerk en bewerking van hout,
houtderivaten, vezelplaten en aanverwante kunststoffen;
    •  Het leveren en plaatsen van parketvloeren en alle andere houten materialen;
    •  De aanneming van interieurwerken en van interieurinrichtingswerken, inclusief meubelmontage
en alle andere bijkomende dienstverlening;
    •  Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen;
    •  Het ruimen van bouwterreinen;
    •  Elektriciteitswerken;
    •  Klusjesdienst; 
    •  Dakwerkzaamheden; 
    •  Toezien op bouwwerkzaamheden; 
    •  Leiden van belangrijke herstellingswerkzaamheden aan gebouwen; 
    •  Algemene bouwwerkzaamheden in de ruimste zin van het woord met inbegrip van
voltooiingswerken, coördinatie en voltooiing van woningen. 
    •  Arduin- en marmerwerken; 
    •  Ontwikkeling en commercialisering van nieuwe energietechnieken in de meest ruime zin van het
woord; 
    •  Slopingswerken van gebouwen;
    •  Bouw van daken; 
    •  Plaatsen van dakbedekking van ongeacht welk materiaal; 
    •  Plaatsen van dakgoten en regenafvoerbuizen;
    •  Handelsbemiddeling in hout en bouwmaterialen; 
    •  De aanneming van algemene bouwwerken zowel residentieel als niet-residentieel;
    •  Het kopen en verkopen, huren en verhuren van allerhande machines en infrastructuur
noodzakelijk voor het uitoefenen van alle activiteiten van de vennootschap.
Handel
    •  de import, export, groot - en kleinhandel van goederen, algemeen assortiment
    •  Handelsbemiddeling in goederen, algemeen assortiment
    •  Tussenpersoon in de handel, handelsagent, vertegenwoordiger, commissionair, makelaar
    •  detailhandel van allerlei producten via internet (e-commerce)
Consultancy
    •  Het verlenen van algemene managementdiensten in de meest ruime zin door onder andere het
begeleiden van personen en bedrijven; 
    •  Het verlenen van consultancy en begeleiding in de ruimste zin van het woord door onder andere
het begeleiden van personen en bedrijven. Het geven van strategisch advies in alle vormen. 
    •  Het tijdelijk invullen van deze opdrachten ten dienste van een opdrachtgever; 
    •  Het geven van advies op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie, toezicht, algemeen
verschaffen van informatie. 
    •  Het geven van diverse cursussen, opleidingen en seminaries zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden alsmede het uitgeven van publicaties en cursussen al dan niet op digitale wijze; 
    •  Het verlenen van technisch advies en leiding aan bedrijven in de meest ruime betekenis.
    •  Overige zakelijke dienstverlening
Horeca 
    •  Uitbaten van een bar, café, brasserie, herberg, taverne, restaurant, tearoom, snackbar,
cafetaria, dancing, coffeebars, … in de ruimste zin van het woord; 
    •  De uitbating en verhuring van weekendverblijven, hotel, motel, restaurant, hoevetoerisme, Bed &
Breakfast, logies, vakantiewoning, gites, al dan niet met een restaurant en eventueel beperkt tot het
serveren van ontbijt; 
    •  De exploitatie van overige accommodaties voor kortstondig verblijf met of zonder restaurant. 
    •  Uitbaten van een mobiele eetgelegenheid;
    •  Verhuur van ruimtes, zalen en verhuren van divers materiaal;
    •  Organiseren van toeristische activiteiten
    •  Het verlenen van catering
    •  Freelance dienstverlening in de catering sector in de ruimste zin van het woord;
    •  De organisatie en presentatie van beurzen, feestelijkheden, animaties, concerten, enzovoort;
    •  Het organiseren van diverse events zoals onder meer bedrijfsevents, huwelijken, festiviteiten,…;
De vennootschap mag zich ook toeleggen op alle administratieve, industriële, commerciële,
financiële, roerende of onroerende verrichtingen die van aard zijn de verwezenlijking van haar
voorwerp te bevorderen
Algemene activiteiten
Voor eigen rekening zowel in België als in het buitenland:
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en het beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, evenals alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen. 
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en het beheren van een roerend patrimonium; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons,
beleggingen of andere roerende waarden, van welke aard ook, van Belgische of buitenlandse,
bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen. 
    •  Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels-financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen. 
    •  Het opnemen van bestuursmandaten in, en het optreden als adviseur bij alle mogelijke
ondernemingen en vennootschappen en verder alle verrichtingen die behoren tot de activiteit van
een zogenaamde houdstermaatschappij en dit alles in binnen- en buitenland
    •  Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of
commercialisering van nieuwe producten, nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
    •  De vennootschap mag daarbij in België of in het buitenland alle onroerende en roerende,
commerciële, industriële en financiële handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp of die de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inschrijving op de aandelen en volstorting van de inbreng
De comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van DERTIG EURO (€ 30,00) per stuk, als volgt: 
- door de heer BOLLEN Mike, voornoemd: op honderd (100) aandelen, hetzij voor DRIEDUIZEND
EURO (€ 3.000,00),
HETZIJ in totaal: honderd (100) aandelen, of de totaliteit van de inbreng. 
De comparant verklaart en erkent verder dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort
werd door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij in totaal een bedrag
van DRIEDUIZEND EURO (€ 3.000,00), werd gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer
…, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de naamloze vennootschap AXA Bank
Belgium, zoals blijkt uit het bankattest, afgeleverd door de naamloze vennootschap AXA Bank
Belgium op 23 februari 2024. 
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. 
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van DRIEDUIZEND
EURO (€ 3.000,00).  
Aanvangsvermogen
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt DRIEDUIZEND EURO (€ 3.000,00).
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Op grond van artikel 5:141, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
wordt aan het bestuursorgaan de bevoegdheid gedelegeerd om, binnen de grenzen van de artikelen
5:142 en 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst. 
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuur en vertegenwoordiging
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
 De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie (3) jaar.
Jaarvergadering
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede (2de) dinsdag van de maand juni, om negentien uur (19.00 uur). Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie (3) weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant neemt vervolgens eenparig de volgende beslissingen, die slechts uitwerking hebben
vanaf de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de
wet. 
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024. De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede
(2e) dinsdag van de maand juni van het jaar 2025.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3670 Oudsbergen, Genitsstraat 25.
Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder, voor een onbepaalde duur:
- de heer BOLLEN Mike, geboren te Bree op 16 december 1981, …, wonende te 3670 Oudsbergen,
Genitsstraat 25, 
alhier persoonlijk aanwezig en die uitdrukkelijk verklaart dit mandaat te aanvaarden.
Zijn mandaat is bezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering
overeenkomstig artikel twaalf (12) van de statuten.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap    
in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien en alle activiteiten, ondernomen sinds
01 januari 2024 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting,
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap, bij beslissing van het
bestuursorgaan, die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmacht voor administratieve formaliteiten
Aan de besloten vennootschap “Essers & Vanbriel”, met zetel te 3670 Oudsbergen, Hoogstraat 4,
ondernemingsnummer: BE0733.903.384, worden de nodige machten verleend om alle formaliteiten
die de oprichting zullen volgen, te vervullen en uit te voeren en ondermeer deze vereist door de
inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen, bij de diensten van de
Belasting over de Toegevoegde Waarde, en in het algemeen om alle nodige of nuttige formaliteiten
te vervullen die de vennootschap zullen toelaten haar activiteiten aan te vangen, en dit met macht tot
indeplaatsstelling. 
 
WAARVAN ONTLEDEND UITTREKSEL
Tesamen hiermee neergelegd: 
- uitgifte van de oprichtingsakte
- eerste versie van de tekst van de statuten.
 
Dit uittreksel wordt uitgereikt met als enig doel te worden voorgelegd voor de inschrijving van de
onderneming in de kruispuntbank van ondernemingen bij een ondernemingsloket.