Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Kadee-Tournesol
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Eeklo
Pokmoere 11
c
Onderwerp akte Oprichting
 
Benaming Kadee-Tournesol
Rechtsvorm Vereniging zonder winstoogmerk in oprichting
Zetel Pokmoere 11 c
9900 Eeklo
België
Rechtspersoon Register Gent, afdeling Gent
E-mail kadee.yoga@gmail.com
Media
Onderwerp akte Oprichting
 
De ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Nele Van de Kerckhove, Pokmoere 11c, 9900 Eeklo
Jürgen Van Haverbeke, Pokmoere 11c, 9900 Eeklo
Katrien Brinckman, Boekweitstraat 5, 9900 Eeklo
Jurgen Mollet, Hontseindestraat 71, 9981 Sint-Margriete
Patrick Van de Kerckhove, Kruisken 5, 9991 Adegem
Siebe De Roo, Aardenburgkalseide 328, 9990 Maldegem
Rakia Saidane, IJzerstraat 74, 9900 Eeklo
Delphine Dumont, Loskaaistraat 27, 8340 Sijsele
 
Verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (hierna ‘WVV’ genoemd), door de statuten als volgt vast te leggen:
 
HOOFDSTUK I – NAAM – ZETEL – DOEL - ACTIVITEITEN - DUUR
Artikel 1 - Benaming
 
De vereniging heeft als naam 'vzw Kadee-Tournesol'. 
 
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk op grond van het WVV. Deze naam wordt steeds voorafgegaan door de woorden
‘vereniging zonder winstoogmerk’ of de afkorting ‘vzw’.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
0771769018
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
 
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Pokmoere 11c te 9900 Eeklo, in het Vlaams gewest.
 
2.1: Bestuur mag zetel wijzigen zonder tussenkomst van AV. Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke
zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze
beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
De term bestuur verwijst naar de wettelijke term ‘het bestuursorgaan’.
 
De vereniging keert op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel.
 
Artikel 3 - Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
 
De vzw Kadee-Tournesol heeft tot doel:
Het bieden van een tijdelijke time-out en/of zinvolle dagbesteding aan kinderen, jongeren, adolescenten en
volwassenen - met of zonder extra zorgvraag - door een plaats en activiteiten aan te bieden die hen fysiek en
mentaal losmaken van de situatie waarin ze vastlopen. 
Het ondersteunen en stimuleren van de persoonlijke, sociale, emotionele en schoolse ontwikkeling van kinderen,
jongeren, adolescenten en volwassenen – met of zonder extra zorgvraag - met respect voor ieders eigenheid,
behoeften en tempo.
 
In functie van het voorgaande : 
een omgeving te creëren waar het kind, de jongere, de adolescent en de volwassen - met of zonder extra
zorgvraag – zich veilig voelt en tot rust kan komen.
rekening te houden met de context waarin het kind, de jongere, de adolescent en de volwassene - met of zonder
extra zorgvraag - opgroeit.
 
De vzw wil haar doelen verwezenlijken door onder meer:  
Het organiseren van recreatieve, ondersteunende, informatieve, vormende, schoolse, op-ontmoeting-gerichte
activiteiten - al dan niet met assistentie van dieren - waaraan kinderen, jongeren, adolescenten, volwassenen -
met of zonder extra zorgvraag - zowel individueel als in groep kunnen deelnemen. 
Voorbeelden van dergelijke activiteiten zijn : yoga, werken met ezels, dieren verzorgen, workshops, klussen in de
Kadee-tuin, natuurbeleving en -educatie ... Deze opsomming is louter indicatief en is aldus niet beperkend.
 
De vzw mag alle handelingen stellen die direct of indirect aansluiten bij haar doelstellingen. Zij mag hiertoe alle
nodige en nuttige diensten verrichten, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten alle tijde volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen. 
 
De vzw mag creatieve projecten en concepten ontwikkelen die ertoe bijdragen om het aanbod kenbaar te maken
en kan producten ontwikkelen om te verkopen ten voordele van de vzw.
De vzw mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstellingen te
verwezenlijken.
 
De vzw mag deelnemen in en samenwerken met alle verenigingen en ondernemingen die voor haar
doelstellingen nuttig zijn. 
 
De vzw mag relaties en samenwerkingsverbanden tot stand brengen en ontwikkelen met personen en
organisaties die een gelijkaardig doel nastreven of gelijkaardige activiteiten uitvoeren.
 
De activiteiten van de vereniging zijn niet beperkt tot het grondgebied waarop de zetel zich bevindt. Zij kan
daartoe alle nuttige rechtshandelingen stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven,
contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- en
buitenland. 
 
De vereniging kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig. 
 
Artikel 4 - Duur van de vzw
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
HOOFDSTUK II – LIDMAATSCHAP - LEDEN - VERPLICHTINGEN
Artikel 5 - Leden
 
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden. Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon,
evenals openbare besturen kan lid worden van de vereniging. Het verder gebruik van de term ‘leden’ verwijst
naar de ‘vaste leden’.
 
Artikel 6 - Aantal vaste leden
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan vier. Het aantal is onbeperkt. De oprichters van de vereniging
zijn de eerste vaste leden.
  
Artikel 7 - Lidmaatschap vaste leden
 
Wie als vast lid tot de vereniging wenst toe te treden, moet als lid door het Bestuur van de vzw aanvaard worden.
Het Bestuur zal over de aanvaarding van het kandidaat-vast lid beslissen op haar eerstvolgende vergadering. Het
Bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot lidmaatschap en moet zijn toelating of weigering niet motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Wie als vast lid tot de vereniging wenst toe te treden, maakt dit per e-mail bekend aan Het Bestuur. 
 
Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van het Bestuur aanwezig te zijn.
De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. In geval van ex aequo
is de stem van de voorzitter bepalend, zolang de voorzitter bestuurder is. De voorzitter geniet de meest
uitgebreide rechten van de vereniging.
 
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–vast lid weigert, kan dit kandidaat-vast lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na minstens na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag. 
 
Artikel 8 - Beëindiging lidmaatschap vaste leden
 
Elk vast lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
Bestuur. Als door deze ontslagneming het aantal vaste leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement. Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het
intern reglement, de wetten van eer en onderscheiding, ernstig wangedrag, handelingen of woorden die de
goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die
kunnen leiden tot de uitsluiting van een vast lid. 
 
Vaste leden kunnen slechts uitgesloten worden uit de vereniging door de Algemene Vergadering, die de
beslissing moet nemen met een tweederde meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Op
vraag van het betrokken vast lid, wordt het voorafgaandelijke gehoord. De beslissing gebeurt bij geheime
stemming en moet niet gemotiveerd worden. Voor de uitsluiting van een vast lid is er ook een
aanwezigheidsvereiste van tweederde van de vaste leden.
 
Het Bestuur kan de betrokken vaste leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering. De
ontslagnemende, geschorste of uitgesloten vaste leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden van het overleden of failliete vaste lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal.
Zij mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
 
Artikel 9 - Rechten en plichten van vaste leden
 
Alle vaste leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de  leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle vaste leden alle rechten
en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Artikel 10 - Lidmaatschapsbijdrage van vaste leden
 
De vaste leden zijn niet verplicht om een toegangsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging
actief met hun capaciteiten en toewijding.
 
Artikel 11 - Lidmaatschap en beëindiging lidmaatschap toegetreden leden
 
De vereniging telt naast vaste leden ook toegetreden leden. Toegetreden leden kunnen, eveneens kosteloos,
aansluiten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Toegetreden leden kunnen toetreden, uittreden of
kunnen worden uitgesloten zoals beschreven in de procedure van vaste leden. 
 
Artikel 12 - Rechten en plichten van toegetreden leden
 
Alle toegetreden leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle toegetreden leden
alle rechten en plichten die in het WVV en in de statuten vastgelegd zijn.
  
Artikel 13 - Lidmaatschapsbijdrage van toegetreden leden
 
De toegetreden leden moeten, net als de vaste leden, geen bijdrage betalen.
  
HOOFDSTUK III – ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 14 - Samenstelling en bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering bestaat uit alle vaste leden. Het verdere gebruik van de term ‘leden’ verwijst naar ‘de
vaste leden’. Zij is exclusief bevoegd voor:
 
De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
Het goedkeuren en verwerpen van de begroting en jaarrekening;
Het uitsluiten van de leden;
Het wijzigen van de statuten en de vrijwillige ontbinding van de vereniging behalve in de gevallen waarin het
bestuursorgaan bevoegd wordt geacht, zoals bepaald door de wet en niet beperkt in de statuten.
De bepaling van de bezoldiging van de bestuurders van het Bestuur en het dagelijks bestuur in geval een
bezoldiging wordt toegekend;
Alle gevallen waarin de wet of de statuten het vereisen.
Het benoemen en afzetten van commissarissen (bedrijfsrevisoren/geregistreerde auditkantoren) en het bepalen
van hun bezoldiging en kwijting;
Het instellen van de verenigingsvordering tegen bestuurders en commissarissen;
Het omzetten van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
  
Artikel 15 - Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering wordt per e-mail bijeengeroepen, namens het Bestuur door de voorzitter of de
secretaris, ten minste vijftien dagen voor de Algemene Vergadering. Het Bestuur is verplicht om een Algemene
Vergadering samen te roepen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste een vijfde
van de leden het vraagt.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
 
Elk door ten minste één twintigste van de vaste leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk acht dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
  
Artikel 16 - Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 
Ten minste één keer per jaar zal een Algemene Vergadering plaatsvinden, jaarvergadering genoemd, ten laatste
6 maand volgend op ieder boekjaar, op dag, uur en plaats bepaald door het Bestuur.
Op de agenda van de jaarvergadering staan ten minste de volgende punten:
Het goedkeuren of verwerpen van de begroting en jaarrekening;
Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en desgevallend bezoldigden.
 
Artikel 17 - Aanwezigheidsquorum en besluitvorming van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden, behoudens afwijkende statutaire of wettelijke
bepalingen, genomen bij gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. 
 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
 
- Statutenwijziging
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
 
Artikel 18 - Stemming op de Algemene Vergadering
 
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 
Elk lid kan een volmacht verlenen aan een ander lid om hem op de Algemene Vergadering te
vertegenwoordigen, en in zijn plaats aan de stemming deel te nemen. Elk lid kan slechts één ander lid
vertegenwoordigen. In afwijking van voorgaande beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter.
Indien de voorzitter afwezig is, dan beslist de stem van de ondervoorzitter. De stemming kan gebeuren door
afroeping, door handopsteking of indien gevraagd door minstens 1/20 van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, door geheime stemming. In dit laatste geval is bij staking van stemming de beslissing niet goedgekeurd.
  
Artikel 19 - Verslag van de Algemene Vergadering
 
De beslissingen worden opgenomen in genummerde en gedateerde notulen en ondertekend door de voorzitter
en alle leden die dat wensen. Afschriften en uittreksels worden ondertekend door ten minste twee
bestuurders. Alle besluiten zijn voor de leden en de derden met een gerechtvaardigd belang, ter inzage
beschikbaar op de maatschappelijke zetel.
 
HOOFDSTUK IV – BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 20 - Samenstelling van het Bestuur
 
De vereniging wordt bestuurd door het Bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Het aantal
bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal leden. De bestuurders worden gekozen door de
Algemene Vergadering uit de kandidaten die door het Bestuur worden voorgesteld.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Binnen dit mandaat kan men telkenmale voor vier jaar
als voorzitter fungeren en kan men in deze functie onbeperkt herbenoemd worden.
De Algemene Vergadering kan ten allen tijde een bestuurder afzetten. De beslissing tot afzetting moet niet
gemotiveerd zijn. Op zijn vraag kan de betrokken bestuurder voorafgaandelijk gehoord worden. Zowel de
beslissing tot benoeming, als de beslissing tot afzetting wordt genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Indien een bestuurder zelf ontslag wenst te nemen, deelt hij dit per e-mail mee aan de voorzitter van het Bestuur.
Indien de voorzitter ontslag wenst te nemen, deelt hij dit per e-mail mee aan de secretaris van het Bestuur. Het
ontslag gaat in vanaf de datum ontvangst aangetekend schrijven. Indien het aantal bestuurders als gevolg van
ontslag, daalt onder de in de eerste alinea vermelde minima, moet het mandaat verder uitgeoefend worden tot de
Algemene Vergadering een opvolger heeft gekozen. Indien het aantal bestuurders daalt onder de in de eerste
alinea vermelde minima, roept de voorzitter een Algemene Vergadering samen die binnen een maand na datum
van de e-mail plaats moet vinden. Deze Algemene Vergadering benoemt een nieuwe bestuurder.
  
Artikel 21 - Bevoegdheden van het Bestuur
 
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet of deze statuten de Algemene
Vergadering bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
  
Artikel 22 - Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
 
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die
gezamenlijk handelen. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij bv.: de
aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.... . Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
 
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 23 - Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
 
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
Onderneming Rechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
  
Artikel 24 - Vergaderingen van het Bestuur
 
Het Bestuur vergadert minstens 1 maal per jaar en zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist, op
bijeenroeping door de voorzitter, alsook binnen de 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek
van 2 bestuurders.
 
Artikel 25 - Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
 
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 2/3 van de bestuurders aanwezig is op
de vergadering.
 
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. In afwijking van voorgaande beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter. Besluiten
van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit houdt in elk
geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel. 
  
Artikel 26 - Verslag van het Bestuur
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De notulen van de
vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken;
kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
 
Artikel 27 - Tegenstrijdig belang
 
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; in geval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 28 - Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder.
 
Artikel 29 - Ontslag van bestuurders
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van het
mandaat van een bestuurder is geheim. Het bestuur wordt ertoe verplicht om het beëindigen van een mandaat te
motiveren ofwel in een gesprek ofwel schriftelijk. 
  
HOOFDSTUK V - DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 30 - Het Dagelijks Bestuur
 
Het Dagelijks Bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging, wat betreft het
Dagelijks Bestuur, kan door het Bestuur worden opgedragen aan meerdere personen. Een vast lid van de
vereniging mag in de vereniging tegen bezoldiging - zoals vastgelegd door het Bestuur - worden tewerkgesteld.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Onderneming Rechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
De dagelijkse bestuurders worden benoemd door het Bestuur en kunnen ten allen tijde door het Bestuur worden
afgezet. Zowel de benoeming als de afzetting gebeurt bij gewone meerderheid van aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De
genomen beslissing moet niet gemotiveerd worden. Indien een dagelijkse bestuurder zelf ontslag wenst te
nemen, deelt hij dit per aangetekende brief mee aan de voorzitter van het Bestuur. Het Bestuur kan het ontslag,
dat ingaat bij ontvangst van het aangetekend schrijven niet weigeren, onverminderd de mogelijkheid om
schadevergoeding te vorderen indien het ontslag ontijdig zou zijn.
  
HOOFDSTUK VI - AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 31 - Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijs van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals
de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met
elke andere schade-aansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de
aansprakelijkheid voor de schulden
van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is
beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 
HOOFDSTUK VII - BOEKHOUDING
 
Artikel 32 - Boekjaar
 
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31/12.
 
Artikel 33 - Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het
beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening,
en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene
Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Onderneming Rechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
  
Artikel 34 - Toezicht door een commissaris
 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in artikel 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen gelasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
HOOFDSTUK VIII - ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 35 - Vrijwillige ontbinding van de vzw
 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens [2/3] van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een
bijzondere meerderheid van [4/5] van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. In de vzw's die één of meer
commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan
opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding
moet  uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van
deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig. Ingeval het voorstel tot
ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht
omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig
het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 36 - Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
 
Artikel 37 - Bekendmakingsvereisten
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffening voorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Onderneming Rechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
  
HOOFDSTUK IX – SLOTBEPALINGEN
 
Artikel 38 - Slotbepalingen
 
Naast de statuten wordt de interne werking van de vzw geregeld in een intern reglement. Deze ligt ter inzage op
de maatschappelijke zetel.
 
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
  
Aldus opgemaakt te Eeklo, op 19 juli 2021 in twee originele exemplaren.
  
BENOEMING RAAD VAN BESTUUR EN DAGELIJKS BESTUUR
 
Na de oprichting komen de oprichters in Algemene Vergadering op 19 juli 2021 bijeen en benoemen voor de
eerste maal de bestuurders van het Bestuur.
  
De bestuurders van het Bestuur zijn:
Jürgen Van Haverbeke, Pokmoere 11c, 9900 Eeklo, 
geboren op 24/04/1969, te Eeklo
Nele Van de Kerckhove, Pokmoere 11c, 9900 Eeklo
geboren op 18/12/1982, te Eeklo
Katrien Brinckman, Boekweitstraat 5, 9900 Eeklo, 
geboren op 07/01/1971 te Brugge ,
Jurgen Mollet, Hontseindestraat 71, 9981 St.-Margriete, 
geboren op 08/08/1975 te Eeklo , 
Patrick Van de Kerckhove, Kruisken 5, 9991 Adegem, 
geboren op 28/10/1956 te Adegem
Siebe De Roo, Aardenburgkalseide 328, 999 Maldegem
geboren op 30/12/1993
Rakia Saidane, IJzerstraat 74, 9900 Eeklo 
geboren op 30 /10/1984.
Delphine Dumont, Loskaaistraat 27, 8340 Sijsele
geboren op 15/10/1982
  
Het Bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden. Het Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in
alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze
statuten aan de Algemene Vergadering worden toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn
binnen de begroting, die werd goedgekeurd door de Algemene Vergadering. Het Bestuur benoemt zelf elke
functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
 
Na de oprichting komt Het Bestuur op 19 juli 2021 bijeen en benoemen voor de eerste maal de bestuurders van
het Dagelijks Bestuur.
De bestuurders van het Dagelijks Bestuur zijn:
Nele Van de Kerckhove, Pokmoere 11c, 9900 Eeklo, 
geboren op 18/12/1982, te Eeklo
Jürgen Van Haverbeke, Pokmoere 11c, 9900 Eeklo, 
geboren op 24/04/1969, te Eeklo
Het Dagelijks Bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden. Het Dagelijks Bestuur vertegenwoordigt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet
of door deze statuten aan de Algemene Vergadering worden toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen
genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd door de Algemene Vergadering. Het Dagelijks Bestuur
benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
 
De voorzitter van de Algemene Vergadering
Jürgen Van Haverbeke
 
De secretaris van de Algemene Vergadering
Nele Van de Kerckhove