N° d'entreprise : 0665836803
Nom
(en entier) : SOCIETE DU VERSEAU
(en abrégé) :
Forme légale : Société privée à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Porte des Bâtisseurs(EST) 20
 : 7730 Estaimpuis
Objet de l'acte :
MODIFICATION FORME JURIDIQUE, CAPITAL, ACTIONS,
STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES
MODIFICATIONS), DEMISSIONS, NOMINATIONS
Il résulte d’un acte reçu par le notaire Chloé HUIN, notaire à la résidence de Mouscron, exerçant sa
fonction dans la société "Alain MAHIEU, Chloé HUIN & Mathilde VAN DEN BERGH, Notaires
associés SRL ", ayant son siège à 7700 Mouscron, Rue de Tourcoing 86, en date du 15 mars 2021
 
que l'assemblée générale extraordinaire de la société à responsabilité limitée « SOCIETE DU
VERSEAU » ayant son siège à 7730 Estaimpuis, Porte des Bâtisseurs, 20, a pris à l'unanimité des
voix les résolutions suivantes :
 
 
Première résolution
En application de l’article 39, § 1er, alinéas 1 et 3 de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des
sociétés et des associations et portant des dispositions diverses (I), l’assemblée générale décide d’
adapter les statuts aux dispositions du Code des sociétés et des associations et de conserver la
forme légale de la société à responsabilité limitée (en abrégé SRL).
 
Deuxième résolution
En application de l’article 39, § 2, alinéa 2 de la loi du 23 mars introduisant le Code des sociétés et
des associations et portant dispositions diverses (I), l’assemblée générale constate que le capital
effectivement libéré, soit une somme de dix-huit mille six cent euros (18.600,00 €) et la réserve
légale d’un montant de mille huit cent soixante euros (1.860,00 €) de la société, soit un montant total
de vingt mille quatre cent soixante euros (20.460,00 €) ont été convertis de plein droit en un compte
de capitaux propres statutairement indisponible.
L’assemblée générale décide immédiatement, conformément aux formes et majorités de la
modification des statuts, de supprimer le compte de capitaux propres statutairement indisponible
créé en application de l’article 39, § 2, alinéa 2 de la loi du 23 mars introduisant le Code des sociétés
et des associations et portant dispositions diverses (I) et de rendre ces fonds disponibles pour
distribution future. Par conséquent, il ne doit pas être mentionné dans les statuts de la société.
 
Rapport
L'assemblée générale prend connaissance du rapport de l’organe d’administration justifiant l’
opération d’augmentation des apports disponibles par la libération d’un nouvel apport disponible en
espèces par la société à responsabilité limitée « F.C.P PATRIMOINE » sans émission d’actions
nouvelles.
Le Président de l’assemblée est dispensé de la lecture de ce rapport.
 
Troisième résolution.
L’assemblée générale a décidé de procéder à un apport supplémentaire disponible, par apport en
espèces, à concurrence de cent mille euros (100.000,00 €) pour porter les capitaux propres
Volet B
disponibles de la société de vingt mille quatre cent soixante euros (20.460,00 €) à cent vingt mille
quatre cent soixante euros (120.460,00 €) sans création d’actions nouvelles et approuve, pour autant
que de besoin, cet apport qui est effectué par la société à responsabilité limitée « F.C.P.
PATRIMOINE », à l’exclusion des autres actionnaires.
 
Intervention – Libération – Absence de rémunération
Et immédiatement, la société à responsabilité limitée « F.C.P. PATRIMOINE », ayant son siège à
7730 Estaimpuis, Porte des Bâtisseurs, 20, et immatriculée à la banque carrefour des entreprises
sous le numéro 0897.007.795, ici représentée par son gérant statutaire, Monsieur POLLET Francis,
(...), domicilié à 7730 Néchin (Estaimpuis), rue des Saules, 140 a déclaré faire apport à la présente
société d’un montant en espèces de cent mille euros (100.000,00 €) intégralement libéré, par dépôt
préalable au compte spécial (...)  au nom de la société à responsabilité limitée « Société du Verseau
» de sorte qu'un montant de cent mille (100.000,00) euros est à la disposition de la société.
A l’appui de cette déclaration est remise au notaire soussignée l'attestation de ladite banque
confirmant ce qui précède qui demeurera ci-annexée.
 
Conformément à ce qui est indiqué dans le rapport établi par l’organe d’administration, aucune
rémunération n’est attribuée à la société à responsabilité limitée « F.C.P PATRIMOINE » en
contrepartie de l’apport précité. Pour les raisons explicitées aux termes de ce rapport, ce nouvel
apport disponible en espèces est effectué sans création d’actions nouvelles.
 
Constatation de la libération effective du nouvel apport en espèces
L’assemblée générale constate et requiert le notaire d’acter que par suite des résolutions qui
précèdent, l’apport supplémentaire en espèces a été entièrement libéré et que les capitaux propres
disponibles de la société ont ainsi effectivement été portés à cent vingt mille quatre cent soixante
euros (120.460,00 €) et sont représentés par cent (100) actions, sans mention de valeur nominale,
jouissant des mêmes droits et avantages.
 
Quatrième résolution
Comme conséquence des résolutions précédentes, l’assemblée générale décide d’adopter des
statuts complètement nouveaux, qui sont en concordance avec le Code des sociétés et des
associations, et les résolutions prises ci-avant.
 
L’assemblée générale déclare et décide que le texte des nouveaux statuts est rédigé comme suit :
 
Titre I: Forme légale – Dénomination – Siège – Objet – Durée
 
Article 1: Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
 
Elle est dénommée « SOCIETE DU VERSEAU ».
 
Article 2: Siège
Le siège est établi en Région wallonne.
 
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
 
La société peut, par simple décision de l’organe d’administration, établir ou supprimer des sièges d’
exploitation, pour autant que cette décision n’entraîne pas de changement en matière de régime
linguistique applicable à la société.
 
Article 3. Objet
La société a pour objet à titre accessoire ou principal, tant en Belgique qu’à l’étranger :
 
- l’achat de biens immobiliers en vue de la revente en bloc ou par lots
- toutes activités de marchands de biens.
- la constitution et la gestion d'un patrimoine immobilier, la
location financement de biens immeubles, l'acquisition par achat
ou autrement, la vente, l'échange, la construction, la
transformation, l'amélioration, l'équipement, l'aménagement,
l'embellissement, l'entretien, la location ou sous-location, la
Volet B
prise en location, le lotissement, la mise en valeur, la
prospection et l'exploitation de tous biens immobiliers bâtis
et/ou non bâtis, la promotion de projets immobiliers, toutes
opérations de construction, rénovation, démolition de biens
immobiliers, le conseil en la matière; toutes opérations en
qualité d’intermédiaire, de grossiste ou de détaillant ;
- la prise de participations dans toutes sociétés
(investissement, souscription, prise ferme, placement, vente, achat et négociation) ;
- la gestion de sociétés et entreprises dans lesquelles elle a une participation ;
- toutes prestations pour tiers dans le domaine du management et de consultancy (activité de
conseil) ;
- la gestion et la fonction d’administrateur dans d’autres sociétés ; elle pourra exercer la fonction de
liquidateur dans d’autres sociétés ;
- les activités de gestion et d’administration de holdings ;
- la gestion d’un patrimoine immobilier, principalement par la location ou d’autres conventions ayant
trait à la jouissance, l’usage ou le rapport des immeubles, la valorisation et l’extension de ce
patrimoine immobilier ;
- la prise de participation dans des investissements immeubles ;
- le placement d’avoirs liquides en valeurs de biens meubles ;
- accord de prêts et avances à toute entreprise liée ou entreprise dans lesquelles la société a un lien
de participation.
 
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
 
Titre II: Capitaux propres et apports
 
Article 5: Apports
En rémunération des apports, cent (100) actions ont été émises.
Elles sont numérotées de un (1) à cent (100).
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
 
Article 6. Appels de fonds
Les actions doivent être libérées à leur émission à concurrence de moitié.
Lorsque les actions ne sont pas entièrement libérées, l’organe d’administration décide
souverainement des appels de fonds complémentaires à effectuer par les actionnaires moyennant
traitement égal de tous ceux-ci.
L’organe d’administration peut autoriser les actionnaires à libérer leurs actions par anticipation ; dans
ce cas, il détermine les conditions éventuelles auxquelles ces versements anticipés sont admis.
Ceux-ci sont considérés comme des avances de fonds.
Tout versement appelé s'impute sur l'ensemble des actions dont l'actionnaire est titulaire.
L'actionnaire qui, après un préavis d’un mois notifié par lettre recommandée, ne satisfait pas à un
appel de fonds, doit payer à la société un intérêt calculé au taux de l'intérêt légal augmenté de deux
pour cent l’an, à dater du jour de l'exigibilité du versement.
L’organe d’administration peut en outre, après un second avis recommandé resté sans résultat
pendant un mois, convoquer l’assemblée générale afin d’entendre prononcer l’exclusion de l’
actionnaire conformément à la procédure prévue par le Code des sociétés et des associations.
L’actionnaire exclu recouvre la valeur de sa part de retrait de la manière déterminée conformément
au Code des sociétés et des associations.
 
L'exercice du droit de vote afférent aux actions sur lesquelles les versements n'ont pas été opérés
est suspendu aussi longtemps que ces versements, régulièrement appelés et exigibles, n'ont pas été
effectués.
En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des
besoins de la société et aux époques qu’il jugera utiles, les versements ultérieurs à effectuer par lui
sur les actions souscrites en espèces et non entièrement libérées.
 
Article 7. Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions – Droit de préférence
Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires
existants, proportionnellement au nombre d’actions qu’ils détiennent.
Le droit de souscription préférentielle peut être exercé pendant un délai d’au moins quinze jours à
Volet B
dater de l’ouverture de la souscription.
 
L’ouverture de la souscription avec droit de préférence ainsi que son délai d’exercice sont fixés par l’
organe qui procède à l’émission et sont portés à la connaissance des actionnaires par courrier
électronique, ou, pour les personnes qui ne dispose pas d’une adresse électronique, par courrier
ordinaire, à envoyer le même jour que les communications électroniques. Si ce droit n’a pas
entièrement été exercé, les actions restantes sont offertes conformément aux alinéas précédents par
priorité aux actionnaires ayant déjà exercé la totalité de leur droit de préférence. Il sera procédé de
cette manière, selon les modalités arrêtées par l’organe d’administration, jusqu’à ce que l’émission
soit entièrement souscrite ou que plus aucun actionnaire ne se prévale de cette faculté.
 
Lorsqu’une action est grevée d’usufruit, le droit de préférence revient au nu-propriétaire, à moins qu’il
en soit convenu autrement.
Les actions souscrites et libérées par le nu-propriétaire lui appartiennent en pleine propriété. Les
actions souscrites conjointement par l’usufruitier et le nu-propriétaire et libérées en proportion de la
valeur respective de l’usufruit et de la nue–propriété leur appartiennent respectivement pour l’usufruit
et la nue-propriété. Si le nu-propriétaire ne fait pas valoir son droit de préférence pendant la période
fixée, l’usufruitier peut l’exercer et les actions lui appartiennent dès lors en pleine propriété.
A cet effet, l’usufruitier doit disposer d’un délai au moins de cinq jours.
 
Du consentement de tous les actionnaires, il est possible de s’écarter totalement ou partiellement de
cette procédure.
 
Les actions qui n'ont pas été souscrites conformément aux dispositions ciavant, ne peuvent l'être que
par les personnes auxquelles selon l'article 10 des statuts, les actions sont librement cessibles, sauf
l'agrément de la moitié au moins des actionnaires possédant au moins trois/quart du capital.
 
TITRE III. TITRES
Article 8. Nature des actions
Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre.
Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives; ce registre contiendra les mentions
requises par le Code des sociétés et des associations. Les titulaires d’actions peuvent prendre
connaissance de ce registre relatif à leurs titres.
 
Le registre des actions est tenu physiquement et pourra, à tout moment, être transformé en un
registre des actions tenu sous forme électronique.
En cas de démembrement du droit de propriété d’une action en nue-propriété et usufruit, l’usufruitier
et le nu-propriétaire sont inscrits séparément dans le registre des actions nominatives, avec
indication de leurs droits respectifs.
Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le
registre des actions. Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres.
 
Article 9. Indivisibilité des actions
Les titres sont indivisibles.
La société ne reconnaît, quant à l'exercice des droits accordés aux actionnaires, qu'un seul
propriétaire pour chaque titre.
 
Sauf disposition spéciale contraire dans les présents statuts, ou dans le testament ou la convention
qui a créé l’usufruit, en cas de démembrement du droit de propriété d'une action en usufruit et nue-
propriété, les droits y afférents sont exercés par l'usufruitier.
 
En cas de décès de l’actionnaire unique, les droits afférents aux actions sont exercés par les héritiers
et légataires régulièrement saisis ou envoyés en possession, proportionnellement à leurs droits dans
la succession, jusqu’au jour du partage desdites actions ou jusqu’à la délivrance des legs portant sur
celles-ci.
 
Hormis cette hypothèse, à défaut d’accord entre les copropriétaires d’actions et autres titres
nominatifs, l’exercice des droits y afférents est suspendu jusqu’à ce que les intéressés aient désigné
une seule personne comme étant à l’égard de la société titulaire de ceux-ci.
Volet B
 
Article 10. Cession d’actions
Actionnaire unique
§ 1er Cession entre vifs
Si la société ne comprend qu’un actionnaire, celui-ci est libre de céder tout ou partie de ses actions à
qui il l’entend.
 
§ 2 Transmission pour cause de mort
Le décès de l’actionnaire unique n’entraine pas la dissolution de la société.
 
 
 
En cas de décès de l’actionnaire unique, si celui-ci n’a laissé aucune disposition de dernières
volontés concernant l’exercice des droits afférents aux actions, lesdits droits sont exercés par les
héritiers et légataires régulièrement saisis ou envoyés en possession, proportionnellement à leurs
droits dans la succession, jusqu’au jour du partage desdites actions ou jusqu’à la délivrance des legs
portant sur celles-ci.
 
Pour le cas où il y aurait des actions non proportionnellement partageables, lesdits héritiers et
légataires auront l’obligation, pour lesdites actions, de désigner un mandataire ; en cas de
désaccord, le mandataire sera désigné par le Président du Tribunal de l’Entreprise du lieu où la
société a son siège social, siégeant en référé à la requête de la partie la plus diligente.
 
A défaut de désignation d’un mandataire spécial, l’exercice des droits afférents aux actions non
proportionnellement partageables sera suspendu.
 
Par dérogation à ce qui précède, celui qui hérite de la nue-propriété des actions de l’associé unique
exerce les droits attachés à celles-ci.
 
Pluralité d’actionnaires – Cessions soumises à agrément et droit de préemption
a) Les dispositions du présent article s’appliquent à toute cession ou transmission d’actions à des
tiers, volontaire ou forcée, entre vifs ou pour cause de mort, à titre onéreux ou à titre gratuit, en
usufruit, en nue-propriété ou en pleine propriété.
 
Ces dispositions s’appliquent également à la cession ou transmission de titres donnant droit à l’
acquisition d’actions, en ce compris les droits de souscription, les obligations convertibles, les
obligations avec droit de souscription ou remboursables en actions.
 
b) Tout actionnaire qui voudra céder ses actions entre vifs devra, à peine de nullité, obtenir
l'agrément :
 
1) de l’autre actionnaire si la société ne compte que deux actionnaires au moment de la cession ou
de la transmission ;
 
2) si la société compte plus de deux actionnaires, de la moitié au moins des actionnaires, possédant
les trois quarts au moins des actions, déduction faite des actions dont la cession est proposée.
A cette fin, il devra adresser à l’organe d’administration, par courrier ordinaire, une demande
indiquant les noms, prénoms, professions, domiciles du ou des cessionnaires proposés ainsi que le
nombre de actions dont la cession est envisagée et le prix offert.
Dans les huit jours de la réception de cette lettre, l’organe d’administration en transmet la teneur, par
pli recommandé, à chacun des actionnaires, en leur demandant une réponse affirmative ou négative
par un écrit adressé dans un délai d’un mois et en signalant que ceux qui s'abstiendraient de donner
leur avis seraient considérés comme refusant leur agrément. Cette réponse devra être envoyée par
pli recommandé.
Dans la huitaine de l'expiration du délai de réponse, l’organe d’administration notifie au cédant le sort
réservé à sa demande.
Les héritiers et légataires qui ne deviendraient pas de plein droit actionnaires aux termes des
présents statuts seront tenus de solliciter, selon les mêmes formalités, l'agrément des actionnaires.
 
Le refus d'agrément d'une cession entre vifs ne donne lieu à aucun recours. L'actionnaire auquel
l'autorisation de cession a été refusée, ne peut demander ni le rachat de ses actions, ni la dissolution
de la société pour ce seul motif. Une éventuelle acquisition des actions proposées à la cession par
Volet B
les autres actionnaires ne se fera que si un accord peut être trouvé sur la personne du repreneur
et/ou le prix et les modalités de reprise. Le refus d’agrément donne lieu toutefois à une obligation de
rachat de la part des autres actionnaires lorsque le cédant propose la cession par suite de la
révocation de son mandat d’administrateur par l’Assemblée Générale. Dans pareil cas, les règles ci-
après sont applicables.
 
En cas de transmission de parts pour cause de décès d'un actionnaire, les héritiers ou légataires,
attributaires des actions du défunt, qui ne peuvent pas devenir actionnaires, parce qu'ils n'ont pas
obtenu l'agrément prévu ci-dessus, ont droit à la valeur des actions transmises. A cette fin, ils
peuvent en demander le rachat par lettre recommandée à la société. Par ailleurs, les actions
revenant aux dits attributaires peuvent être rachetées d'office à défaut par les dits attributaires
d'avoir, dans les six mois du décès, demandé leur agréation comme actionnaires ou, en cas de rejet
de cette demande, à défaut d'avoir réclamé dans les trois mois de ce rejet, le rachat de leurs actions.
 
Le rachat des actions peut se faire de la manière ciaprès indiquée, soit par les actionnaires restants
et ceux qui sont devenus actionnaires de plein droit à la suite du décès, soit par un ou plusieurs tiers
acquéreurs, que les actionnaires auront préalablement agréés ou encore, par la société ellemême.
 
L’organe d’administration est tenu d'informer les actionnaires par lettres recommandées, de
l'ouverture du droit de rachat, aussitôt qu'il connaîtra le prix de rachat.
 
Sauf accord différent entre les parties, le prix de rachat des actions est égal à leur valeur d'après
l'actif net de la société, après l’éventuelle répartition bénéficiaire, résultant des chiffres des derniers
comptes annuels qui ont été approuvés par l'assemblée générale ordinaire avant la transmission
donnant ouverture au droit de rachat, telle cette valeur sera fixée par un réviseur d'entreprises ou par
un autre expert, nommé à défaut d'accord quant à sa désignation, par le tribunal de l’entreprise
compétent dans le ressort duquel se trouve le siège de la société, à la requête de la partie la plus
diligente.
 
L'expert aura à utiliser au minimum le critère de la valeur intrinsèque, celui du rendement de la
société et celui du discounted cash-flow et en justifiant la pondération attribuée à chaque critère.
 
Les frais de l’expertise sont pour moitié à charge des cédants et pour l’autre moitié à charge des
cessionnaires, et à charge de chacun d’eux en proportion du nombre de actions respectivement
cédées ou acquises.
Le rapport de l’expert doit être communiqué dans les quarante jours suivant leur nomination.
 
Les actionnaires sont tenus, sous peine de déchéance de leur droit au rachat des actions
transmises, de faire connaître à l’organe d’administration, ou à l’autre partie s’il n’y a que deux
actionnaires, dans les trente jours de l’obtention de l’accord quant à la valeur ou de la réception du
rapport de l’expert, le nombre d’actions dont ils se portent acquéreurs.
 
Si plusieurs actionnaires se portent acquéreurs des actions offertes, cellesci sont, à moins de
conventions contraires entre les intéressés, réparties entre eux, par les soins de l’organe d’
administration, au prorata du nombre d’actions dont chacun est déjà propriétaire à ce moment, par
rapport au total des actions appartenant aux actionnaires qui exercent leur droit de rachat.
 
Plusieurs tours seront éventuellement organisés suivant la même règle de prorata entre les
actionnaires intéressés lorsque toutes les actions n’ont pas trouvé preneur lors du premier tour.
Par tour supplémentaire, un délai minimum de quinze jours doit être accordé pour faire connaître sa
réponse.
 
Au contraire, si les engagements de rachat des actionnaires ne portent pas sur l'intégralité des
actions transmises, les actions peuvent être rachetées au même prix endéans un délai
supplémentaire de trente jours après l’expiration du dernier tour entre actionnaires, soit par la société
ellemême, soit par un ou plusieurs tiers acquéreurs, préalablement agréés par les actionnaires.
 
Le rachat des actions de l'actionnaire cédant ou de l’héritier ou du légataire est seulement effectif et
le transfert des actions est seulement réalisé, lorsque toutes les actions à reprendre ont fait l'objet
d'engagements de rachat souscrits par un ou plusieurs actionnaires ou tiers acquéreurs agréés ou
encore par la société ellemême.
 
Volet B
Le prix des actions est payable le jour de la signature du transfert dans le registre des actionnaires,
laquelle doit avoir lieu endéans les quinze jours qui suivent la date à laquelle l’organe d’
administration a avisé les intéressés du rachat des actions.
 
Toutefois, si le prix à payer par un acquéreur à un ou plusieurs vendeurs dépasse globalement deux
mille cinq cents euros (2.500,00 EUR), il a la faculté de se libérer par un premier versement de deux
mille cinq cents euros (2.500,00 EUR) à effectuer le jour de la signature du transfert et pour le solde
endéans les douze mois subséquents.
La partie du prix restant due est productive d'un intérêt calculé au taux d'intérêt légal en vigueur à
l'époque de la cession, à compter de l’acquisition intérêt payable annuellement en même temps que
le remboursement en capital.
 
Les actions rachetées sont incessibles jusqu'au paiement entier du prix.
 
Lorsqu’un actionnaire a demandé le rachat de ses actions suite à la révocation de son mandat d’
administrateur, suite au refus d’agrément d’une cession proposée ou lorsqu'un héritier ou légataire
non agréé a demandé le rachat de ses actions et qu'à l'expiration d'un délai de trois mois à compter
de la notification par l’organe d’administration du prix de rachat des actions les engagements de
rachat émanant du ou des actionnaires ou tiers acquéreurs ou, le cas échéant, de la société ne
portent pas sur l'intégralité des dites actions, ces engagements sont nuls et non avenus et l’
actionnaire cédant ou l'héritier ou légataire intéressé peut exiger la dissolution anticipée de la
société.
A fortiori, la dissolution de la société peut être demandée en justice si l’organe d’administration ne
prend pas les initiatives nécessaires à la fixation du prix.
 
Au cas où un ou plusieurs actionnaires souhaitent céder leur participation entre vifs et que le ou les
autres actionnaires n’agréent pas le candidat-cessionnaire, ces derniers actionnaires pourront exiger,
simultanément avec leur refus d’agrément, que leurs actions soient également achetées par le
candidat-cessionnaire aux mêmes prix et conditions. Si la proposition de cession ne porte que sur
une fraction de participation du candidat-cédant, les autres actionnaires peuvent offrir à la vente la
même fraction de leur participation ou la totalité de leur participation.
Autrement dit, l'offre du candidat-cessionnaire implique, pour être valable, l'engagement d'acquérir
aux mêmes conditions une proportion identique d’actions ou la totalité des actions suivant la
distinction faite ci-avant, si les actionnaires autres que ceux qui souhaitent vendre expriment le
souhait que leurs actions soient également vendues aux mêmes prix et conditions.
 
 
TITRE IV. ADMINISTRATION – CONTRÔLE
 
Article 11. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre et la durée de leur mandat. A
défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans limitation de durée.
Lorsque les administrateurs constituent un organe collégial et que la place d’un administrateur
devient vacante avant la fin de son mandat, les administrateurs restants ont le droit de coopter un
nouvel administrateur.
La première assemblée générale qui suit doit confirmer le mandat de l’administrateur coopté. En cas
de confirmation, l’administrateur coopté termine le mandat de son prédécesseur, sauf si l’assemblée
générale en décide autrement. À défaut de confirmation, le mandat de l’administrateur coopté prend
fin après l’assemblée générale, sans que cela porte préjudice à la régularité de la composition de l’
organe d’administration jusqu’à cette date.
 
Article 12. Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci. L’administrateur unique représente valablement la société vis-
à-vis des tiers et en justice.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, ceux-ci forment un organe d’
administration collégial.
Sans préjudice du pouvoir de représentation général de l’organe d’administration comme collège, la
société est valablement engagée, en et hors justice, par tous les actes qui sont signés par deux
administrateurs agissant conjointement.
Volet B
L’organe d’administration collégial peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
 
Article 13. Rémunération des administrateurs
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, ou l’actionnaire unique, détermine
le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle. Cette rémunération sera portée aux frais
généraux, indépendamment des frais éventuels de représentation, voyages et déplacements.
 
Article 14. Gestion journalière
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué.
La gestion journalière comprend les actions et les décisions qui ne dépassent pas les besoins de la
vie quotidienne de l’entreprise, ainsi que les actions et les décisions qui, soit en raison de leur
importance mineure, soit en raison de leur urgence, ne justifient pas l’intervention de l’organe de
gestion.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
 
Article 15. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
 
TITRE V. ASSEMBLEE GENERALE
Article 16. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le dernier jour ouvrable du
mois de juin à huit heures. Si ce jour est férié, l’assemblée se tiendra le premier jour ouvrable
suivant, à la même heure.
S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes
annuels.
 
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
 
Article 17. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
- le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres ;
- les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le droit
de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au
vote.
Volet B
 
Article 18 Séances – procès-verbaux
§ 1. L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire présent
qui détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le président
désignera le secrétaire qui peut ne pas être actionnaire.
§ 2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire unique
sont consignés dans un registre tenu au siège. Ils sont signés par les membres du bureau et par les
actionnaires présents qui le demandent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou
plusieurs membres de l’organe d’administration ayant le pouvoir de représentation.
La liste de présences et les rapports éventuels, les procurations ou les votes par correspondance
sont annexés au procès-verbal.
Ceux qui ont participé à l’assemblée générale ou qui y étaient représentés peuvent consulter la liste
des présences.
 
Article 19. Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote si la société a émis pareilles actions.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Un actionnaire qui ne peut être présent a en outre la faculté de voter par écrit avant l’assemblée
générale. Ce vote par écrit doit être transmis à la société au plus tard quinze jours avant le jour de l’
assemblée générale.
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
§ 6. Si plusieurs personnes ont des droits réels sur une même action, la société peut suspendre l’
exercice du droit de vote, jusqu’à ce qu’une seule personne ait été désignée comme titulaire à son
égard du droit de vote.
En cas de décès de l’actionnaire unique, le droit de vote afférent aux actions est exercé par les
héritiers et légataires régulièrement saisis ou envoyés en possession, proportionnellement à leurs
droits dans la succession, jusqu’au jour du partage desdites actions ou jusqu’à la délivrance des legs
portant sur celles-ci.
§ 7. En cas de démembrement du droit de propriété d’une action entre usufruit et nue-propriété, le
droit de vote y afférent est exercé par l’usufruitier.
 
 
Article 20. Assemblée générale électronique
 
1. Participation à l’AG à distance par voie électronique
§1. Les actionnaires peuvent participer à distance à l’assemblée générale grâce à un moyen de
communication électronique mis à disposition par la société. Les actionnaires qui participent de cette
manière à l’assemblée générale sont réputés présents à l’endroit où se tient l’assemblée générale
pour le respect des conditions de présence et de majorité.
 
La qualité d’actionnaire et l’identité de la personne désireuse de participer à l’assemblée sont
contrôlées et garanties par les modalités définies dans un règlement interne établi par l’organe d’
administration. Ce règlement fixera également les modalités suivant lesquelles il est constaté qu’un
actionnaire participe à l’assemblée générale grâce au moyen de communication électronique et peut
dès lors être considéré comme présent.
 
Afin de garantir la sécurité de la communication électronique, le règlement interne peut soumettre l’
utilisation du moyen de communication électronique à des conditions qu’il détermine.
 
Il appartient au bureau de l’assemblée générale de vérifier le respect des conditions prévues par la
loi, les présents statuts et le règlement interne et de constater si un actionnaire participe valablement
à l’assemblée générale grâce au moyen de communication électronique et peut dès lors être
considéré comme présent.
 
§2. Le moyen de communication électronique mis à disposition par la société doit au moins
Volet B
permettre à l’actionnaire, de manière directe, simultanée et continue, de prendre connaissance des
discussions au sein de l’assemblée et, sur tous les points sur lesquels l’assemblée est appelée à se
prononcer, d’exercer le droit de vote.
 
Ce moyen de communication électronique doit en outre permettre à l’actionnaire de participer aux
délibérations et d’exercer son droit de poser des questions.
 
2. Exercice du droit de poser des questions écrites par voie électronique avant l’AG
 
Les actionnaires peuvent, dès la communication de la convocation, poser par écrit des questions aux
administrateurs et aux commissaires, auxquelles il sera répondu au cours de l’assemblée pour
autant que ces actionnaires aient satisfait aux formalités d’admission à l’assemblée. Ces questions
peuvent être adressées à la société par voie électronique à l’adresse indiquée dans la convocation à
l’assemblée.
 
Ces questions écrites doivent parvenir à la société au plus tard le 5ème jour qui précède la date de l’
assemblée générale.
 
Article 21. Assemblée générale par procédure écrite
§1. Les actionnaires peuvent, dans les limites de la loi, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les
décisions qui relèvent du pouvoir de l'assemblée générale, à l’exception de celles qui doivent être
reçues dans un acte authentique.
§2. En ce qui concerne la datation de l'assemblée annuelle, la date de la décision signée par tous les
actionnaires est réputée être la date statuaire de l'assemblée annuelle, sauf preuve du contraire, à
condition que la décision écrite signée par tous les actionnaires soit parvenue à la société 20 jours
avant la date statutaire. Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été envoyés, la date
de réception du dernier exemplaire est déterminante pour la date de la décision.
 
La décision écrite, en plusieurs exemplaires ou non, est assortie d'une déclaration datée et signée
par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par tous les actionnaires est parvenue
au siège de la société au plus tard 20 jours avant la date statutaire de l'assemblée annuelle et qu'elle
porte toutes les signatures requises.
 
Si la dernière décision écrite n'est pas parvenue au plus tard dans les 20 jours précédant la date
statutaire de l’assemblée annuelle, l’organe d’administration doit convoquer l'assemblée générale.
§3. En ce qui concerne la datation de l'assemblée générale particulière, la date de la décision signée
par tous les actionnaires est réputée être la date à laquelle la décision est parvenue au siège de la
société, sauf preuve du contraire. Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été
envoyés, la date de réception du dernier exemplaire est déterminante.
 
La décision écrite, reprise dans une ou plusieurs propositions approuvées, doit être assortie d'une
déclaration datée et signée par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par tous les
actionnaires est parvenue au siège de la société à la date indiquée dans cette déclaration et qu'elle
porte toutes les signatures requises.
La proposition de décision écrite envoyée doit indiquer si tous les points de l'ordre du jour doivent
être approuvés dans leur ensemble pour parvenir à une décision écrite valable ou si une approbation
écrite est sollicitée pour chaque point de l'ordre du jour séparément.
§4. La proposition de décision écrite envoyée peut déterminer que l'approbation doit parvenir au
siège de la société avant une date bien définie pour pouvoir faire l'objet d'une décision écrite valable.
Si la décision écrite approuvée à l'unanimité n'est pas parvenue, en un ou plusieurs exemplaires, en
temps utile avant cette date, les approbations signées perdront toute force de droit.
 
Article 22. Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire, spéciale ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante,
à trois semaines au plus par l’organe d’administration. Cette prorogation a pour effet d’annuler les
autres décisions prises.
Tous les actionnaires, y compris ceux qui n’ont pas participé à la première assemblée en personne
ou par procuration, sont convoqués et admis à l’assemblée suivante, à condition qu’ils aient rempli
les formalités d’admission. Les procurations accordées pour la première réunion restent valables,
Volet B
sauf si elles ont été révoquées. La seconde assemblée délibérera sur le même ordre du jour et
statuera définitivement.
 
Titre VI. Exercice social - répartition - réserves
Article 23. Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente-et-un décembre de la même année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
 
Article 24. Répartition - réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
 
Titre VII. Dissolution - liquidation
Article 25. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
 
Article 26. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Si plusieurs liquidateurs sont nommés, l’assemblée générale détermine, dans la décision de
nomination, s’ils représentent la société seuls, conjointement ou en collège.
 
Article 27. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
 
Titre VIII. Dispositions diverses
Article 28. Election de domicile
Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur, commissaire, liquidateur ou porteur d’
obligations domicilié à l'étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications,
sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites s'il n'a pas élu un autre
domicile en Belgique vis-à-vis de la société.
 
Article 29. Compétence judiciaire
Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs
relatifs aux affaires de la société et à l'exécution des présents statuts, compétence exclusive est
attribuée aux tribunaux du siège, à moins que la société n'y renonce expressément.
 
Article 30. Droit commun
Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement
dérogé sont réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions
impératives du Code des sociétés sont censées non écrites.
 
Cinquième résolution
L’assemblée générale décide de mettre fin à la fonction du gérant actuel, à savoir Monsieur Francis-
Charles POLLET, plus amplement identifié ci-avant, et procède immédiatement au renouvellement
de sa nomination comme administrateur non statutaire pour une durée illimitée.
Son mandat est gratuit, sauf décision contraire de l’assemblée générale.
L’assemblée générale donne décharge complète et entière au gérant démissionnaire pour l’
exécution de son mandat.
 
Sixième résolution
Volet B
L’assemblée générale déclare que l’adresse du siège est située à : 7730 Estaimpuis, Porte des
Bâtisseurs, 20.
 
Septième résolution
L’assemblée générale désigne tout collaborateur ou employé du cabinet comptable et fiscal « TIM
BELGIUM FIDUCIAIRE » situé à 7730 Estaimpuis, Porte des Bâtisseurs, 20 en qualité de
mandataire ad hoc de la société, afin d’effectuer toutes les formalités requises auprès des
administrations compétentes en suite de la présente assemblée générale.
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu’il y aura lieu, signer tous documents, et en général, faire tout ce
qui serait utile ou nécessaire pour l’exécution du mandat lui conféré.
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
UNIQUEMENT DESTINE AU GREFFE
DU TRIBUNAL DE L’ENTREPRISE
Notaire Chloé HUIN, Mouscron
 
Déposée en même temps :
- l'expédition de l'acte