Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Pollaris
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bevrijdingsstraat 21
 : 3290 Diest
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een oprichtingsakte verleden voor notaris Yves DE CEUNYNCK, notaris met standplaats te Diest,
die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Bogaerts & De Ceunynck” met zetel te 3290
Diest, Michel Theysstraat 31 op 10 februari 2022, ter registratie neergelegd, blijkt hetgeen volgt:  
 
I. OPGAVE DER VENNOTEN
1)  De Heer POLLARIS, Ronny Alfons Irène, geboren te Diest op 6 juni 1963, wonende te 3290
Diest, Bevrijdingsstraat 21.    
2)  De Heer POLLARIS, Laurent  Jozef Helga, geboren te Diest op 28 juli 1989, wonende te 3290
Diest, Koning Albertstraat 79.
3) De Heer POLLARIS, Lennart Geert Martine, geboren te Leuven op 30 maart 1994, wonende te
3290 Diest, Overstraat 1.
 
II. NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
“Pollaris”.
 
III. ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
 
IV. VOORWERP
     De vennootschap heeft tot voorwerp: 
     I. Rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden, zowel in
België als in het buitenland:
     A/ Het verlenen van advies inzake organisatieleer, management- en costaccounting,
bedrijfsfinanciering, informatica, marketing, technische evoluties en managementprincipes evenals
het uitwerken van nieuwe concepten en strategieën binnen deze domeinen;
     B/ het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies;
     C/ Verstrekken van consulting- en managementadviezen;
     D/  Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging en commercialisering van nieuwe
producten, nieuwe vormen van technologieën en hun toepassingen;
     E/ Alle activiteiten en verrichtingen van welke aard ook in verband met informatietechnologie in de
ruimste zin van  het woord, en in het bijzonder computerprogrammering, consultancy op
computergebied, advies en uitvoering van beveiligingsmaatregelen voor computersystemen of
nieuwe technologieën 
     F/ Verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk betrekking hebben op
programmering, grafisch design, web development, projectbegeleiding, marketing en consultancy in
de meest ruime betekenis van het woord;
     G/ Het organiseren van evenementen en opleidingen en dit in de meeste ruime zin van het woord;
0782503255
Luik B
     II. Voor eigen rekening:
     A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van deze roerende en onroerende goederen;
       B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
       III. Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden:
       A/ het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt;
       B/ het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
       C/ het verlenen van adviezen van managementtechnische, financiële, technische, commerciële
of administratieve aard; in de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en
geldplaatsingen; bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
       D/ het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies;
       E/ het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
       F/ het verlenen van administratieve prestaties en computerservices;
       G/ de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel;
       H/ de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe
concepten en nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen;
       IV. Bijzondere bepalingen
       De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende,
roerende of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of
verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
      De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
      Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan
stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
      De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
      De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in
de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
      De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
 
V. DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 
VI. EIGEN VERMOGEN - INBRENG
     De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van twee duizend euro (2.000,00 EUR) verdeeld
in tweehonderd (200) aandelen.
     Voor het verlijden van de oprichtingsakte hebben de oprichters mij een financieel plan
overhandigd, opgemaakt op 27 januari 2022, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de
Luik B
op te richten vennootschap wordt verantwoord.
     Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval
van faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
     Comparanten verklaren dat op de tweehonderd (200) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van tien euro (10,00 EUR) per stuk, als volgt:
      - door de Heer POLLARIS Ronny, verschijner sub 1, werden acht (8) aandelen onderschreven;
      - door de Heer POLLARIS Laurent, verschijner sub 2, werden zesennegentig (96) aandelen
onderschreven;
      - door de Heer POLLARIS Lennart, verschijner sub 3, werden zesennegentig (96) aandelen
onderschreven;
      Hetzij in totaal: tweehonderd (200) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
      Comparanten verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig werd
volstort.  
      Het geld is bij storting of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere rekening nummer BE73
7340 5735 1560, geopend namens de vennootschap in oprichting bij KBC Bank Diest op 3 februari
2022. 
      Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een aanvangsvermogen van
tweeduizend euro (2.000,00 EUR).
 
 
VII. BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES
      De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
      Interimdividenden  
      Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
VIII. BOEKJAAR
      Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december
van ieder jaar.
      Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennoot-schap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
IX. ALGEMENE VERGADERING
      Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
de eerste woensdag van de maand juni om twintig (20) uur. 
      Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
      Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één/tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen.
      In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
      De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. 
      Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht
aan de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen.
      Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de
oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische
oproepingen.
      Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
      Toegang tot de algemene vergadering
      Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
Luik B
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
  - de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
  - de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
      § 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan,
door de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de
oudste. De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
      § 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden
neergelegd in een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van
het bureau en door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden
ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
      Beraadslagingen
      § 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van
de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
      In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
      §2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die
aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
      §3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
      Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
     Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
      § 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn
opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
      § 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
      Verdaging
      Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de
zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist,
doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
 
      X. BESTUUR
      De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
      De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. 
      Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
      Bevoegdheden van het bestuursorgaan
      Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
      Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
      Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
      Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
      Vergoeding van de bestuurders
      De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
      Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
Luik B
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding.
      Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
      Dagelijks bestuur
      Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurders.
      Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
      De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
      Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur.   
      Zij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
  
      XI. SLOTBEPALINGEN
      1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
      Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte
en wordt afgesloten op eenendertig december tweeduizend tweeëntwintig.
      De eerste algemene vergadering heeft plaats in tweeduizend drieëntwintig. 
      2. Adres van de zetel
      Het adres van de zetel is gevestigd te 3290 Diest, Bevrijdingsstraat 21.
      3. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
      Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds 1 januari 2022 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap. 
      4. Benoeming bestuurder 
      Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur: 
      - de Heer POLLARIS Laurent, voornoemd;
      - de Heer POLLARIS Lennart, voornoemd;
die verklaren deze opdracht te aanvaarden en bevestigen dat zij niet getroffen zijn door een
beslissing die zich hiertegen verzet.
      Hun mandaat is bezoldigd. 
      5. Commissaris
      Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de
comparant op dit moment geen commissaris te benoemen.
      6. Volmacht
      Er wordt bijzondere volmacht gegeven aan ABD cv te 3200 Aarschot, Gelrodeweg 2,
vertegenwoordigd door de Heer DUSON Luc, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende
de oprichting van de vennootschap, neerlegging en/of publicaties die verband houden met
beslissingen van de bestuurders of van de algemene vergadering, alsook alle formaliteiten te
vervullen met betrekking tot de kruispuntbank voor ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
aanvraag van een BTW-nummer, en de neerlegging van de documenten op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
      7. Machtiging tot opening en wijziging elektronisch effectenregister
      De comparanten machtigt de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
      De instrumenterende notaris wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in
het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de
vennootschap.
      Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het
elektronisch effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door
de vennootschap.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Notaris Yves DE CEUNYNCK
 
Luik B
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD:
- expeditie van de oprichtingsakte
- eerste versie van de statuten.