Ondernemingsnr 0822.120.431
Naam
(voluit):	BAVALON ESTATES
(verkort):
Rechtsvorm: Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Meusegemstraat 118A
1861 Meise
Onderwerp akte : BV: ontbinding
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Hilde FERMON, te Opwijk, op 19 december 2022, en die
ter registratie werd neergelegd, dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap " BAVALON ESTATES ", met zetel te 1861 Meise, Meusegemstraat 118A,
ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer BE0822.120.431, de navolgende
beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLISSING
De vergadering geeft toelichting omtrent de staat van activa en passiva per 30 november 2022 en
omtrent de in de agenda aangekondigde verslagen. Er wordt ontslag gegeven van het voorlezen van
voormelde verslagen.
De aanwezigen verklaren voldoende ingelicht te zijn.
Er wordt akte genomen dat het besluit van het verslag opgemaakt door Geert KEUNEN van VRC
Bedrijfsrevisoren CVBA te 1702 Groot-Bijgaarden, 't Hofveld 6 C3 op 15 december 2022,
overeenkomstig artikel 2:71 §2. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen door luidt
als volgt:
Overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de
opdrachtbrief van 12 december 2022 brengen we verslag uit aan de buitengewone algemene
vergadering van de BV BAVALON ESTATES (de "vennootschap").
Verslag over de staat van activa en passiva
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bijgevoegde staat van activa en passiva per 30 november
2022 van de vennootschap opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva, opgesteld in discontinuïteit, per 30 november	:
2022 met een balanstotaal van 26.074,41 EUR en een netto-actief van 8.070,44 EUR een getrouw
beeld van de financiële toestand van de BV BAVALON ESTATES per 30 november 2022, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
We hebben onze controle uitgevoerd volgens de internationale controlestandaarden (ISA's) zoals
van toepassing in België. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder
beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat
van activa en passiva" van dit verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn
voor de controle van de staat van activa en passiva in België nageleefd, met inbegrip van deze met
betrekking tot de onafhankelijkheid.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en
passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 30
november 2022, die een getrouw beeld geeft in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Het bestuursorgaan dient een staat van activa en passiva
van de vennootschap op te stellen, vastgesteld uiterlijk drie maanden voor de algemene vergadering
die samengeroepen wordt om zich uit te spreken over het voorstel tot ontbinding.
Ten gevolge van de beslissing van het bestuursorgaan van 13 december 2022 om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat
van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om desgevallend de nodige toelichtingen met
betrekking tot de effecten van de discontinuïteitsveronderstelling op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:6, §2 van het koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa
en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, en
het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid
is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle die overeenkomstig de
ISA's is uitgevoerd, altijd een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat.
Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel
belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de
economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van de staat van activa en passiva,
beïnvloeden.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA's, passen wij professionele
oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle.
Wij voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
het identificeren en inschatten van de risico's dat de staat van activa en passiva een	·
afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of fouten, het bepalen en uitvoeren
van controlewerkzaamheden die op deze risico's inspelen en het verkrijgen van controle-informatie
die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een
van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien
zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in
geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen
van zaken of het doorbreken van de interne controle;
het verkrijgen van inzicht in de interne controle die relevant is voor de controle, met als doel
controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet
zijn gericht op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne controle van de
vennootschap;
het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële	.
verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte
schattingen en van de daarop betrekking hebbende toelichtingen;
het concluderen of de door het bestuursorgaan gehanteerde discontinuïteits-veronderstelling	·
en de door deze laatste verstrekte toelichtingen gepast zijn, rekening houdend met de beslissing van
het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen;
het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat van activa en
passiva en van de vraag of de staat van activa en passiva de onderliggende transacties en
gebeurtenissen weergeeft op een wijze die leidt tot een getrouw beeld.
Wij communiceren met het bestuursorgaan onder meer over de geplande reikwijdte en timing van de
controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante
tekortkomingen in de interne controle die wij identificeren gedurende onze controle.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de
aandacht op het feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met inachtname van artikel 3:6,
§ 2 van het koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Wij verwijzen hiervoor uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in het
verslag van het bestuursorgaan.
Overige aangelegenheden
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag i) alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden, zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, of
ii) bij niet betaling of consignatie, een schriftelijk akkoord bestaat met de toepassing van de
procedure als bedoeld in art. 2:80 van het WVV.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord met de toepassing
van de procedure als bedoeld in art. 2:80 van het WVV.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71 §2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Groot-Bijgaarden, 15 december 2022
De Bedrijfsrevisor."
Om te voldoen aan artikel 2:71. §6. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71. van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen gehouden is.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering besluit dat de Besloten Vennootschap "BAVALON ESTATES", met zetel te 1861
Meise, Meusegemstraat 118A, wordt ontbonden vanaf heden.
DERDE BESLISSING
De voormelde vennootschap werd reeds "de facto" vereffend door haar bestuurder, voornoemde
mevrouw DE BILDE Kristl.
De vergadering stelt vast dat, behoudens vergissing, alle schulden ten aanzien van derden zijn
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
De vergadering beslist bijgevolg dat de ontbinding en vereffening kan plaatsvinden in één akte
overeenkomstig artikel 2:80. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Voor zover er bij de vereffening ongekende activa en passiva vergeten werden, worden zij
toebedeeld aan de voornoemde aandeelhouders.
VIERDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van de bestuurder, met name voornoemde
mevrouw DE BILDE Kristl, met ingang van heden en verleent hem kwijting voor het gevoerde beleid.
Voornoemde bestuurder verklaart uitdrukkelijk dit ontslag te aanvaarden.
VIJFDE BESLISSING
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt
op te bestaan met ingang van heden.
De boeken en bescheiden van gemelde vennootschap zullen gedurende vijf jaar neergelegd worden
en bewaard worden door voornoemde mevrouw DE BILDE Kristl in haar voormelde woonplaats.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Hilde FERMON, notaris te Opwijk
Bijlagen:
- expeditie van de akte
- rapport bedrijfsrevisor
- verslag bestuursorgaan