Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MX Hoegaarden
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tienen
Croonestraat 12
9
OPRICHTING
De ondergetekenden
1.   De heer VANDERVEKEN Michel, rijksregisternummer 61.07.10-421.27, woonplaats kiezende
     te Croonestraat 12/9 – 3300 TIENEN;
2.   De heer ABTS Seppe, rijksregisternummer 86.04.25-307.01,woonplaats kiezende te Altenaken 65 –
     3320 HOEGAARDEN;
3.   Mevrouw VANDERVEKEN Els, rijksregisternummer 89.06.19-484.81,woonplaats kiezende te
     Altenaken 65 – 3320 HOEGAARDEN;
 
hierna gezamenlijk genoemd de “oprichters”,
 
samen te Croonestraat 12/9 – 3300 TIENEN om over te gaan tot oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk (“VZW”) conform het Wetboek van vennootschappen en verengingen en in
deze onderhandse akte de eerste statuten van deze VZW vast te stellen.
 
De statuten luiden als volgt:
 
DEEL 1. STATUTEN
 
HOOFDSTUK I.   RECHTSVORM - NAAM – GEWEST – DOEL – VOORWERP – DUUR
 
Artikel 1. Rechtsvorm – naam – identificatie
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk (“VZW”)
zoals beschreven in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (“WVV”).
Zij draagt de naam “ MX Hoegaarden”.
 
Artikel 2.    Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de VZW kan te allen tijde worden overgebracht naar een ander adres binnen dit Gewest,
bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De VZW heeft als belangeloos doel de promotie van de motorcrosssport in de brede zin van het woord,
het stimuleren van voertuigbeheersing, het ter beschikking stellen van het nodige materieel, de
begeleiding van motorrijders, zowel in het rijden als in het technisch en mechanisch gedeelte.
 
0792782978
De vereniging ontwikkelt hiervoor, niet exhaustief , volgende activiteiten :
• Organisatie van trips naar motorcrosswedstrijden en evenementen;
• Organiseren van events met betrekking op motorcrosssport of met als doel middelen te genereren om
   het doel van de vereniging te bewerkstelligen;
• Begeleiding van leden bij de events georganiseerd door de vereniging;
• Verstrekken van onderdelen, faciliteiten, personeel en expertise voor de preparatie en ontwikkeling
  van motorcrosssport voertuigen van elke categorie;
• De aankoop van de motorcrossvoertuigen in de meeste uitgebreide zin van het woord voor de leden.
 
De VZW kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen en alle rechtshandelingen
stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel en voorwerp.
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige
handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
het belangeloos doel.
 
Artikel 4.    Duur
De VZW wordt opgericht voor  onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden door een
beslissing van de algemene vergadering genomen conform het WVV en de statuten.
 
HOOFDSTUK II.  LEDEN
 
Artikel 5. Leden  - Werkende leden
§1. Er zijn minstens 2 leden.
Het aantal leden is onbeperkt. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen
van de VZW.
Het bestuursorgaan zal op de zetel van de VZW een register van de leden bijhouden.
 
§2. Er zijn werkende leden én toegetreden leden.
De vereniging telt werkende leden en toegetreden leden (zie artikel 6 hierna). De volheid van
het lidmaatschap, te weten stemrecht en toegang tot de algemene vergadering komt enkel toe aan
de werkende leden.
 
§3. De cumulatieve voorwaarden om werkend lid van de VZW te worden zijn:
- Het jaarlijkse lidgeld betalen;
- Als dusdanig worden aanvaard door het bestuursorgaan; en
- Zich houden aan de wettelijke en bepalingen van de statuten, de huishoudelijke reglementen              
  en toegevoegde akten.
 
Het bestuursorgaan zal de formaliteiten van het lidmaatschap voor de werkende leden schriftelijk
uitwerken en laten goedkeuren door de algemene vergadering. De kandidaat-leden richten
hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
§4. Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen
dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Evenwel
kan de vrijwillige toetreding van een werkend lid, dat voldoet aan alle lidmaatschapsvoorwaarden
van rechtswege niet geweigerd worden, noch door het bestuursorgaan, noch door de algemene vergadering.
 
§6. Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten
worden beschreven.
 
§7. Werkende leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage. 
 
§8. Geen enkel werkend lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW
op grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen
tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook,
bij ontbinding van de VZW, enz.
 
Artikel 6. Toegetreden leden 
§1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW
ondersteunt, kan bij de VZW een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag indienen om als toegetreden lid
te worden aanvaard. De cumulatieve voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
  Het jaarlijkse lidgeld betalen én aanvaard worden door de algemene vergadering.
 
§2. Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet
wordt aanvaard als toegetreden lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
§3. Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
 
§4. Toegetreden leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
 
§5. Geen enkel toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW
op grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen
tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook,
bij ontbinding van de VZW, enz.
 
Artikel 7. Uittreding
§1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de
voorzitter van het bestuursorgaan, die het ter kennis brengt van de algemene vergadering.
 
Het ontslag gaat in vanaf de eerstvolgende algemene vergadering. Ingeval van overlijden van een lid
gaat het ontslag onmiddellijk in.
 
§2. Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Ingeval van overlijden
- Ingeval van weigering tot betaling van het jaarlijks lidgeld, na een schriftelijke aanmaning en
   een regularisatietermijn van 1 maand. In voorkomend geval wordt het geviseerde lid hiervan
   bij aangetekend schrijven op de hoogte gebracht door het bestuursorgaan;
- Ingeval van verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden.
 
§3. Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
het ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat
dit langer mag duren dan 3 maanden.
 
§4. Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage voor
het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
 
§5. Een ontslagnemend lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen, met uitzondering van de
bij aanvang van het lidmaatschap betaalde waarborg.
 
§7. Het mandaat van een lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het faillissement of
het overlijden van het lid.
 
Artikel 8. Uitsluiting
§1. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e
van alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering,
waarop minstens 2/3e van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing
een 2/3e meerderheid van de stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is. 
Wordt dit quorum niet bereikt, dan wordt het agendapunt naar de volgende algemene vergadering
verplaatst, waar kan worden beslist bij 2/3e meerderheid van alle aanwezige leden, ongeacht het
aantal aanwezigen.
 
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
 
§2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van
het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven
voor uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het onderwerp van de uitsluiting kan
nooit betrekking hebben op de statutaire lidmaatschapsvoorwaarden, gezien de acceptatieplicht,
op voorwaarde dat het geviseerde lid aan alle cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden voldoet of
blijft voldoen.
Het bestuursorgaan roept het geviseerde lid voorafgaandelijk op voor verhoor en formuleert een
omstandig gemotiveerd advies aan de algemene vergadering.
Het geviseerde lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet worden gemotiveerd.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
§3. Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een besluit van
het bestuursorgaan worden uitgesloten van het lidmaatschap.
 
§4. Een uitgesloten lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
 
§5. De uitsluiting treedt onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven meegedeeld.
 
§6. Binnen de VZW kan een verzoeningscommissie worden opgericht waarvan de samenstelling
wordt bepaald in het huishoudelijk reglement. Deze commissie heeft een bemiddelende doch
geen sanctionerende bevoegdheid. Onopgeloste problemen en geschillen worden voorgelegd aan
de bevoegde rechtbank.
 
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 9. Samenstelling van de algemene vergadering
§1. De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW.
 
§2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij
diens afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 10. Bevoegdheden van de algemene vergadering
 De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen conform het WVV uitsluitend door de
algemene vergadering worden uitgeoefend:
-   De wijziging van de statuten;
-  De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-   De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-  De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van
   de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-  De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-   De ontbinding van de VZW;
-   De uitsluiting van een lid;
-  De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een
   sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-  Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
 
Artikel 11. Bijeenroeping
§1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
§2. De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van
het bestuursorgaan, één keer binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring
van de jaarrekening, en één keer voor de start van het boekjaar voor de goedkeuring van de begroting
van het komend boekjaar.
 
§3. De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan
samengeroepen wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
 
§4. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen  verstuurd en kan gebeuren via e-mail, aangetekende of
gewone post dan wel per drager.
§5. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste
1/5e van de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
Artikel 12. Deelneming
De werkende leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
ander werkend lid bij geschreven volmacht geldig voor 1 vergadering.
Elk persoonlijk aanwezig werkend lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Artikel 13. Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§1. De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde werkende leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
 
§2. Elk werkend lid heeft 1 stem. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
 
§3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter
vergadering aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit
anders voorzien.
 
§4. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
                           
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld,
worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
 
§6. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.
 
§7. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die
dit wensen. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie
van de verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij
een schriftelijke vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het afschrift van de verslagen wordt
door twee bestuurders ondertekend.
 
Artikel 14. Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden.
 
Artikel 15. Elektronische algemene vergadering
§1 De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden
inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de
algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van leden en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te
nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld
door de raad van bestuur. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een
leden via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg
als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern
reglement voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald
door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een leden op
geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt
en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
 
§2. Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste
in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover
de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan
de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
 
HOOFDSTUK III. BESTUURSORGAAN
 
Artikel 16. Samenstelling, benoeming en taakverdeling van het bestuursorgaan
§1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens 3 bestuurders telt,
die werkende leden van de VZW zijn. 
Bestuurders kunnen geen personeelsleden zijn van de VZW.
 
§2. Indien en zolang de VZW minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van
het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
§3. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger te benoemen.
 
§4. De bestuurders worden voor een onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Hun termijn eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin
hun mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in
het benoemingsbesluit.
 
§5. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar. Het ontslag of de afzetting van een bestuurder
wordt gemeld per e-mail of aangetekend schrijven gericht aan het bestuursorgaan.
 
§6. Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met
gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch
in de teller, noch in de noemer.
 
§7. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
 
Artikel 17. Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met
uitzondering van die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
 
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken
kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op
het algemeen beleid van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
§4. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
 
§5. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als
college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door iedere bestuurder,
afzonderlijk handelend.
 
§6. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken
van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig
wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 18. Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het
bestuursorgaan, minimum tweemaal per jaar ter voorbereiding van de algemene vergaderingen waarop
de jaarrekening, respectievelijk de begroting, wordt goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het
belang van de VZW het vereist, alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van
2 bestuurders. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
 
§2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij
diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt
gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
De vergadering kan slechts geldig beraadslagen mits de helft van de bestuurders aanwezig is.
 
§3. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon of videoconferentie of via schriftelijke weg per brief
of e-mail.
 
§4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en
de bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of
meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van
de verslagen.
 
Artikel 19. Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door
een andere bestuurder.  Elke bestuurder kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Artikel 20. Aanwezigheidsquorum en stemming
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
 
§2. De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen.
                           
§3. Elke bestuurder heeft één stem.
 
§4. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
 
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld,
worden onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
 
Artikel 21. Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór
het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die
de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting
goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van
de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
§3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven
in het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of
verrichting omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan
voor de VZW opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in
het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging
een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
 
§4. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder
de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
 
Artikel 22. Einde mandaat van bestuurder
§1. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en
wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
 
§2. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen
totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan
3 maanden.
 
§3. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Voor de berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige
stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet
als tegenstemmen.
 
§4. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
-   de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuurder;
-   het verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder;
-  het verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsrechten beschreven in deze statuten.
 
Artikel 23. Dagelijks bestuur
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuur niet rechtvaardigen.
 
§ 2 Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
 
§ 3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het
intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
§ 4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het
bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met
de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die
1.000,00  euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
§ 5 Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
 
Artikel 24. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen belast met het dagelijks bestuur
en van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging,
wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 25. Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§1. De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
 
§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
 
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst
in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde
lichte fouten. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk
toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij
de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle
andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding
geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
 
 
HOOFDSTUK IV. BOEKHOUDING
 
Artikel 26. Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en wordt bijgehouden door
de penningmeester.
 
Artikel 27. Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§1. Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering,
van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of
voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
VZW, raadplegen, zelfs al is er een commissaris aangesteld.
 
§2. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur
van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken
kunnen niet worden verplaatst.
 
§3. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van het bestuursorgaan.
 
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
 
Artikel 28. Ontbinding
§1. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Artikel 11 van deze statuten.
 
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid
vereist voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf
de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is, overeenkomstig
de bepalingen van het WVV.
 
§3. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een
vereffenaar waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
§4. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan
een vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de
algemene vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen
de hierboven omschreven grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
 
Artikel 29. Gemeen recht
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden
geacht integraal onderdeel uit te maken van deze statuten.
 
***
 
DEEL 2.  SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
 
1. Benoeming bestuursorgaan
De oprichters gaan vervolgens met eenparigheid van stemmen over tot de benoeming van de
bestuurders van de VZW. In het bijzonder worden:
1.   De heer VANDERVEKEN Michel, rijksregisternummer 61.07.10-421.27,woonplaats kiezende
     te Croonestraat 12/9, 3300 TIENEN;
2.  De heer ABTS Seppe, rijksregisternummer 86.04.25-307.01, woonplaats kiezende te Altenaken 65,
     3320 HOEGAARDEN;
3.  Mevrouw VANDERVEKEN Els, rijksregisternummer 89.06.19-484.81,woonplaats kiezende te
     Altenaken 65, 3320 HOEGAARDEN;
 
benoemd als bestuurders voor onbeperkte duur.
 
Het betreft onbezoldigde mandaten.
 
De gekozen bestuurders aanvaarden hun mandaat en verklaren dat er geen wettelijke of andere regel
hun benoeming in de weg staat.
 
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen
aan de wettelijke criteria zoals bepaald in het WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris
te benoemen.
 
De benoeming van bovenvermelde bestuurders geschiedt onder de opschortende voorwaarde van
de neerlegging van onderhavige oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank en
de publicatie ervan in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 
Aansluitend op de vergadering tot oprichting van de VZW komt het bestuursorgaan samen in
vergadering op de zetel van de VZW en besluit met eenparigheid van stemmen:
-   te benoemen tot voorzitter van het bestuursorgaan: de heer VANDERVEKEN Michel, voormeld;
-   te benoemen tot secretaris:  de heer ABTS Seppe, voormeld;
-   te benoemen tot penningmeester: mevrouw VANDERVEKEN Els, voormeld.
 
Het bestuursorgaan is vanaf heden, 11/10/2022, zodoende als volgt samengesteld:
-   de heer VANDERVEKEN Michel, voorzitter en bestuurder;
-   de heer ABTS Seppe, secretaris en bestuurder;
-   mevrouw VANDERVEKEN Els, penningmeester en bestuurder;
 
2. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31/12/2023.
 
3. Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat het adres van de zetel van de VZW voor het eerst wordt gevestigd
te Croonestraat 12/9 – 3300 TIENEN.
 
4. Bekrachtiging
Overeenkomstig de bepalingen van het WVV verklaren de oprichters dat de VZW alle
verbintenissen bekrachtigt door één van hen aangegaan vanaf 01/10/2022 in naam en voor rekening
van onderhavige VZW in oprichting en alle verbintenissen en verplichtingen die daaruit
voortvloeien, overneemt.
 
5. Volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend aan EMD ACCOUNTING & TAX BV, Bietenweg 5 – 3300 TIENEN
met ondernemingsnummer 0841.743.432  voor:
-  Het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige
   en toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank
   voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
-  Het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
-  alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en
   toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de
   VZW   en/of haar bestuursorgaan;
-  alle formaliteiten te vervullen inzake het UBO register;
-  het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
-  het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma’s;
-  het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of beroepsvereniging;
-  alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige)
   met name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen
   tot het Belgisch Staatsblad, …
-  de formaliteiten te vervullen inzake registratie BTW; met name de aanvraag van het BTW nummer,
   de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en
te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het UBO register, het
sociaal verzekeringsfonds en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het
mandaat uit op basis van de door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien
bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de
volmachtgever belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet
voorzien. Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de
andere partij. Deze overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde
doeleinden mochten gegeven zijn.