Ondernemingsnr : 0831 095 802
Naam
(voluit) : VCCA
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Kalkensteenweg 9, 9230 Wetteren
Onderwerp akte : ONTBINDING MET DADELIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
(toepassing artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen)
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Bernard VAN STEENBERGE te Laarne op achtentwintig februari
tweeduizend vijfentwintig, ter registratie, dat werd gehouden de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap "VCCA", waarvan het adres van de zetel gevestigd is te 9230
Wetteren, Kalkensteenweg 9, hierna genoemd: "de vennootschap".
Welke met eenparigheid van stemmen volgende beslissingen heeft genomen, hierna (gedeeltelijk) letterlijk
weergegeven:
"EERSTE BESLUIT: Verslagen
De vergadering neemt kennis en ontslaat de voorzitter voorlezing te geven van het verslag van het
bestuursorgaan in datum van 14 januari 2025, en van het verslag van de gecertificeerde, externe accountant,
te weten de besloten vennootschap "Boekhoudkantoor VAN BEVER", met zetel te 9230 Wetteren, Mozen 2,
vertegenwoordigd door de heer Romain VAN BEVER, bestuurder en fiscaal accountant, in datum van 21
februari 2025, over de staat van actief en passief afgesloten op 31 december 2024, aangezien iedere
aandeelhouder erkent er een afschrift van te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen.
Het besluit van het verslag van de externe accountant luidt letterlijk als volgt:
"10. BESLUIT VAN DE EXTERNE ACCOUNTANT
Ondergetekende, de BV Boekhoudkantoor VAN BEVER, met maatschappelijke zetel te 9230 Wetteren,
Mozen 2, vertegenwoordigd door de heer Romain VAN BEVER, fiscaal accountant, werd op 14 januari 2025
door het bestuursorgaan van de bv VCCA aangesteld om ingevolge artikel 2:71 §2, derde lid en artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, een verslag op te stellen aangaande de boekhoudkundige
staat van activa en passiva per 31 december 2024 van de BV VCCA, met maatschappelijke zetel te 9230
Wetteren, Kalkensteenweg 9 naar aanleiding van de ontbinding van de vennootschap.
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft het bestuursorgaan van de bv VCCA een boekhoudkundige staat, afgesloten op 31
december 2024, opgesteld die, rekening houdend met de vooruitzichten van de ontbinding en vereffening van
de vennootschap in één akte overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, een balanstotaal opgeeft van € 908.506,30 en een netto-actief van € 888.470,37.
Uit de controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, onder
voorbehoud van de volledigheid van de fiscale en sociale schulden.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen, hebben wij vastgesteld dat alle
schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders of derden op datum van ondertekening van dit
controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen, hebben wij eveneens vastgesteld dat
alle schulden ten aanzien van belastingen, BTW en andere fiscale en sociale instanties op datum van
ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Er blijken enkel tegoeden tegenover de belastingen waardoor consignatie van schulden hier niet van
toepassing is.
Wij willen erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatiebonus, die zal ontstaan op het moment
van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd.
Wetteren, 21 februari 2025
Boekhoudkantoor VAN BEVER bv, vertegenwoordigd door
(getekend)
Romain VAN BEVER - Fiscaal accoutant"
"TWEEDE BESLUIT: Ontbinding
Na kennisname en bespreking van de voormelde verslagen, besluit de vergadering de vennootschap te
ontbinden en in vereffening te stellen.
De vergadering beslist vervolgens uitdrukkelijk te verzaken - voor zover noodzakelijk- aan de formaliteiten
en termijnen voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en verklaart,
gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de vereffening,
toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
( ... )
De vergadering verklaart dat in dit kader aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen is voldaan, en beslist vervolgens dat onmiddellijk tot sluiting van de
vereffening kan worden overgegaan.
Na vastgesteld te hebben op grond van de conclusies dat de schulden tegenover derden luidens de staat
van activa en passiva werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of er
werd schriftelijk bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel, beslist de vergadering met
éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder
benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders proportioneel aan hun
aandelenbezit zal worden teruggenomen.
De vergadering beslist eveneens dat de vorderingen van de vennootschap en de vordering op de fiscale en
sociale administraties, teruggenomen en overgedragen worden aan de aandeelhouders proportioneel aan hun
aandelenbezit welke aldus gerechtigd zullen zijn op gezegde vorderingen ten persoonlijke titel te laten gelden."
"DERDE BESLUIT: Sluiting van de vereffening
De aandeelhouders beslissen, gezien het voorafgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden te bestaan.
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding en sluiting van de vereffening het mandaat van de
enige bestuurder, de heer Albert COLMAN voornoemd, beëindigd is.
Vervolgens neemt de vergadering kennis van de jaarrekening van het lopend en laatste boekjaar.
De vergadering keurt deze afsluitende jaarrekening goed en verleent aan de bestuurder kwijting voor zijn
taken in de uitoefening van zijn mandaat dat gelopen heeft van 01 januari 2025 tot op heden.
"VIERDE BESLUIT: Bewaring van boeken en bescheiden en consignatie van gelden
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn van vijf (5) jaar op volgend adres:
: Kalkensteenweg 9, 9230 Wetteren.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan de heer Albert
COLMAN voornoemd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan
de aandeelhouders en om desgevallend later bankrekening(en) af te sluiten."
"VIJFDE BESLUIT: Volmacht formaliteiten
De vergadering verleent bijzondere volmachten aan de besloten vennootschap "Boekhoudkantoor Van
Bever", met zetel te 9230 Wetteren, Mozen 2, met ondernemingsnummer 0864.077.285, vertegenwoordigd door
haar bestuurder de heer Romain VAN BEVER, evenals aan zijn bedienden, medewerkers of aangestelden, met
·het recht van indeplaatsstelling en met mogelijkheid om elk afzonderlijk op te treden, om alle formaliteiten inzake
de schrapping van de inschrijving van de vennootschap in het ondernemingsloket, alsmede bij de Administratie
voor de belasting over de toegevoegde waarde of enige andere administratie en om daartoe alles te verklaren
en te ondertekenen wat nodig of nuttig is."
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL.
Bernard VAN STEENBERGE, notaris.
Tegelijk hiermede neergelegd:
- éénsluidend afschrift van de akte (afgeleverd zonder registratierelaas overeenkomstig art. 3.12.3.0.5., §2,
2° Vlaamse Codex Fiscaliteit).
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan (met de staat van actief en passief per 31 december 2024).
- verslag van de externe accountant