Ondernemingsnr : 0442 264 471
1,	Naam
MONITEUR BELGE
(voluit) : Oxfam Wereldwinkel Gent-centrum
DIRECTION
(verkort) :
16 FEV. 2023
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
BELGISCH STAATSBLAD
Volledig adres v.d. zetel : Lammerstraat 16, 9000 Gent
BESTUUR
Onderwerp akte :
Benoeming Dagelijks Bestuur: in functie sinds 6 Juni 2021 voor het Dagelijkse Bestuur: Lynn
Van Beveren. Ter goedkeuring om opgenomen te worden in de KBO ter
uitvoering van de taken binnen het dagelijks bestuur van de vzw.
Wijziging van de Statuten
De Algemene Vergadering van Oxfam Wereldwinkel Gent-centrum vzw, bijeengekomen op 24 september
2022 in Gent, beraadslagend en beslissend overeenkomstig haar statuten, gaf zijn goedkeuring aan de
wijziging van de statuten.
Ondernemingsnummer 0442264471
Lammerstraat 16 - 9000 Gent
Gecoördineerde tekst statuten Oxfam-Wereldwinkel Gent-centrum vzw
I. Naam, doel
Artikel 1. De vereniging draagt de naam « Oxfam-Wereldwinkel Gent-centrum vzw », vereniging zonder
winstoogmerk.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te Lammerstraat 16, 9000 Gent. De zetel van de VZW is
gevestigd in het Vlaams Gewest.
Art. 3. De vereniging onderschrijft de missie van Oxfam België vzw:
'Oxfam België is een democratische vrijwilligersbeweging die door haar strijd voor een rechtvaardige
wereldhandel opkomt voor ieders recht op een menswaardig leven.'
Bovendien voegt de vereniging hieraan toe:
'Wat we belangeloos nastreven is een rechtvaardige, duurzame en democratische samenleving, op basis
van solidariteit en respect voor de eigenheid van personen en volkeren, zonder discriminatie op basis van o.a.
huidskleur, etnische afkomst, cultuur, religie, gender of seksuele geaardheid.
We werken mee aan een open en interculturele samenleving waarin er plaats is voor ieders eigenheid en
vrijheid van beweging, waar er dialoog is tussen de verschillende groepen in onze samenleving. Omwille van
onze maatschappelijke visie leveren we inspanningen om een weerspiegeling te zijn van die maatschappij en
werken we aan een open en diverse vrijwilligersgroep en klantenbestand.'
De vereniging stelt zich tot doel om in de eigen gemeente:
·breed te sensibiliseren over en internationale verhoudingen en handelsrelaties waarbij eerlijke handel als
hefboom voor duurzame ontwikkeling;
·vormingsactiviteiten te organiseren over noord-zuidverhoudingen, internationale handelsrelaties en
eerlijke handel;
·acties te stimuleren, zelf te organiseren en te helpen coördineren om de bevolking gevoelig te maken
voor deze thematiek;
·via de verkoop van producten, de bedoeling en werkwijze van de producenten ervan bekend te maken;
·alternatieven die in de plaats kunnen komen van de huidige houdingen en structuren te zoeken, te
Het voorwerp van onze vzw om deze doelen te bereiken, kan de vereniging gebruik maken van
verkoopsacties, vormingsinitiatieven, inzamelingen en alle middelen die door het Bestuursorgaan daartoe
geschikt bevonden worden.
Art. 4. De vereniging is pluralistisch en stelt zich ongebonden en onafhankelijk op.
Art. 5. Elke wijziging aan de doelstellingen kan slechts beslist worden op een Algemene Vergadering,
waarop twee derden van de werkende leden aanwezig zijn. Ze moet worden goedgekeurd met eenparigheid
Van stemmen. Ten allen tijde moet het doel beantwoorden aan de doelstellingen van « Oxfam-Wereldwinkels
VZW »
Il. Vaste leden
Art. 6. De vereniging bestaat uit vaste leden, hierna leden genoemd en telt minstens twee leden. Het
lidmaatschap is kosteloos, is voorbehouden voor individuele personen en geldt voor één werkjaar. Het
minimum aantal leden is twee. Als leden komen in aanmerking: de personen die in de loop van het voorbije
werkjaar actief waren in de vereniging en voldoen aan het minimumengagement omschreven in het Intern
Reglement. Wie alsnog lid wenst te worden kan zich met motivatie hiervoor kandidaat stellen bij het dagelijks
bestuur. De leden worden bovendien geacht akkoord te gaan met de maatschappij- en ontwikkelingsvisie van
« Oxfam België vzw ».
Elk lid kan in de loop van het werkjaar ontslag nemen uit de vereniging door een schriftelijke mededeling
van deze beslissing aan het Bestuursorgaan.
Over de opname van de leden beslist de Algemene Vergadering met gewone meerderheid van stemmen.
Onthoudingen worden daarbij niet meegeteld. De leden hebben steeds inzage in het ledenregister van de AV.
Enkel de Algemene Vergadering kan overgaan tot het uitsluiten van leden. Een meerderheid van twee
derde der stemmen is daarvoor vereist. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt op de agenda voorkomen en
moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
Er wordt geen ledenbijdrage gevraagd (0 euro).
Ill. Bestuursorgaan
Art. 7. Het Bestuursorgaan telt minstens drie (tenzij de vereniging slechts minder dan 3 leden telt, 2
bestuurders) en hoogstens acht leden. De leden van het Bestuur worden verkozen voor de duur van twee
jaar, met een tweederdemeerderheid van de uitgebrachte stemmen, door en uit de leden van de Algemene
Vergadering.
Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een Voorzitter. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt
individueel per functie met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering. leder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan
het dagelijks bestuur.
Een bestuurder kan niet verplicht worden bij vrijwillig ontslag zijn/haar bestuursmandaat
verder te zetten TENZIJ zijn/haar ontslag ertoe leidt dat het minimum vereist aantal
bestuurders niet meer bereikt wordt ten gevolge van zijn/haar ontslag.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren, ter vervollediging van het lopende
mandaat. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij
gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
Een bestuurder met een belangenconflict moet dit melden aan het bestuursorgaan. Hij/zij mag niet
deelnemen aan de beraadslaging en de stemming over dit conflict. Dit wordt opgenomen in de notulen.
Art. 8. Het bestuursorgaan geldt als het dagelijks bestuur van de vereniging en heeft de meest uitgebreide
bevoegdheid ter zake. Hij kan binnen de perken van het maatschappelijk doel nieuwe initiatieven of stappen
zetten, de vereniging verbinden, huurcontracten afsluiten en opzeggen, goederen aan- en verkopen,
arbeidscontracten afsluiten, leningen aangaan en toestaan, obligaties uitgeven zonder dat deze opsomming
limitatief is. Het Bestuur is tevens verantwoordelijk voor het opstellen van de begroting en de rekeningen. De
rekeningen van het voorbije boekjaar en de begroting van het huidige boekjaar worden jaarlijks ter
bekrachtiging voorgelegd aan de Algemene Vergadering en dit vóór 30 september.
Art. 9. Het Bestuursorgaan komt minstens viermaal per jaar bijeen.
Het Bestuur kan slechts geldig beslissen indien een meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Indien
dit laatste niet het geval is kan op de volgende vergadering opnieuw gestemd worden, ongeacht het aantal
aanwezigen. De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen kan het agendapunt worden besproken op de eerstvolgende Algemene Vergadering, waar er over
wordt beslist met gewone meerderheid van stemmen.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat voor de leden ter inzage ligt op de zetel van de
vereniging. De notulen van de vergaderingen van het bestuur moeten ondertekend worden door de voorzitter
en de bestuurders die erom verzoeken.
IV. Algemene Vergadering
Art. 10.
Sectie 1. Samenstelling
1.De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
2.Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Sectie 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
Voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Sectie 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene vergadering uitgeoefend
worden:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
6.de ontbinding van de VZW;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de vzw in een i-vzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale vereniging;
9.het opstellen van een verenigingsstrategie, waaraan het Bestuur zich moet houden bij het uitstippelen
van een concreet beleid;
10.het aanduiden van een vertegenwoordiging op de algemene vergaderingen van « Oxfam België vzw »;
11.het opstellen van een Intern Reglement
12.de bepaling van de bezoldiging van een bestuurder ingeval een bezoldiging wordt toegekend
13.de bepaling van de bezoldiging voor de eventuele commissaris(sen)
14.het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
15.om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
16.alle gevallen waarin de wet of de statuten het vereisen
Sectie 4. Oproepingen
1.De Algemene Vergadering komt minstens eenmaal per jaar samen op schriftelijke uitnodiging door het
Bestuur, met opgave van de agenda. Die uitnodiging wordt aan de leden en bestuurders bezorgd, minstens
15 kalenderdagen voor aanvang van de vergadering. In het Intern Reglement worden nadere bepalingen
opgenomen.
2.De vergaderingen worden door De Voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen. Aan de oproeping
wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan. Behoudens de agenda
zoals bepaald door het collegiale bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens 1/20 van de leden en
minstens 5 dagen voor de Algemene Vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
3.Eén vijfde van de leden kan een Algemene Vergadering samenroepen door een gemotiveerd schrijven
aan het Bestuur, die binnen de maand de vergadering samenroept.
Sectie 5. Quorum en stemming
1.Om te beraadslagen moet minstens 1/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van
stemmen heeft de Voorzitter de doorslaggevende stem. Er kan niet meer afgeweken worden van de agenda
van de AV.
2.De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos
doel of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen
3.Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een 2/3 van de leden, aanwezig of
vertegenwoordigd, van stemmen worden besloten.
4.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
5.De stemming gebeurt door afroeping. Bij stemming over personen (bv. benoeming en ontslag van
bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim zijn. Bij staking van stemmen zal de stem
van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
6.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter. Wie kennis willen nemen van de
genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering, kunnen daartoe een gemotiveerde aanvraag
i indienen bij het bestuursorgaan waarbij zij aantonen dat hun belangen werden geschaad en indien zij duidelijk
kunnen aantonen dat zij bij de genomen beslissing betrokken partij zijn. Alle leden hebben inzagerecht in de
notulen.
V. Dagelijks bestuur
Art 11. De bestuurders, in bijzonder dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van
de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
VI. Diversen
Art. 12. Het Bestuursorgaan kan één of meer personen volmacht verlenen om de vereniging te
vertegenwoordigen. De externe vertegenwoordigingsbevoegdheid kan enkel aan bestuurders worden
toegekend. De betrokken personen hebben de bevoegdheid om alleen op te treden in deze
vertegenwoordiging. Deze gevolmachtigden kunnen de vereniging vertegenwoordigen betreffende alle
contacten en contracten op juridisch en/of formeel vlak. Zoals: afhalen en tekenen van briefwisseling,
postassignaties, kwijtschriften, cheque en dergelijke meer.
Voor alle beslissingen en verbintenissen op vlak van beleid of bestuur op lange termijn, zoals
huurcontracten, arbeidsovereenkomsten en dergelijke meer, is een gezamenlijke handtekening nodig van
twee leden van het Bestuursorgaan.
Art.13. De Algemene Vergadering stelt een Intern Reglement op. Daarin kunnen bijkomende bepalingen
worden opgenomen i.v.m. de uitvoering van deze statuten. Bovendien kunnen onderwerpen geregeld worden
waarin niet voorzien wordt door deze statuten of door de wet. Het Intern Reglement kan worden gewijzigd met
gewone meerderheid van stemmen.
De laatste goedgekeurde versie van het Intern Reglement bevindt zich op het zeteladres van de
vereniging.
Art. 14. Het boekjaar loopt van 1 april t.e.m. 31 maart.
Art. 15. Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is de wet van 11 augustus 2017 (insolventierecht),
de wet van 15 april 2018 (ondernemingsrecht) en het wetboek van vennootschappen en verenigingen (23
maart 2019) van toepassing.
Art. 16. Voor de vrijwillige ontbinding van de vereniging gelden dezelfde regels als deze beschreven in
artikel 10 voor het wijzigen van de statuten.
In geval van ontbinding worden de goederen en tegoeden van de vereniging overgemaakt aan « Oxfam
België vzw ». Indien die vereniging niet meer bestaat kunnen de goederen en tegoeden slechts worden
overgemaakt aan een vereniging met rechtspersoonlijkheid, waarvan het maatschappelijk doel nauw aansluit
bij dat van « Oxfam-Wereldwinkel Gent-centrum vzw ». De opheffing van de vereniging wordt in de verslagen
opgenomen.
Wouter Peleman
Bestuurder