Ondernemingsnr : 0553957991
Naam
(voluit) : arC.Point
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Bommelsstraat(HEU) 5
 : 9070 Destelbergen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Maarten Duytschaever te Gentbrugge op 25 mei 2020, ter
registratie aangeboden, dat de buitengewone algemene vergadering arC.Point, met
maatschappelijke zetel te 9070 Destelbergen, Bommelsstraat 5, de volgende beslissingen heeft
genomen : 
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij een miljoen tweeënnegentigduizend tweehonderdnegenenzeventig euro éénenzeventig cent (€
1 092 279,71) van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en er geen nog niet gestort deel van het kapitaal bestaat omgezet werd in een
eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
Het ontledend uittreksel van de nieuwe statuten luidt als volgt :
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “arC.Point”.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
De vennootschap heeft als voorwerp:
Zowel voor eigen rekening, als voor rekening van derden, in België of in het buitenland, alle
verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op con-sulting services binnen
Luik B
informatica en human resources, alsook het ontwikkelen van de hiervoor nodige technologie , het
ontplooien van coaching activiteiten , het geven van opleidingen, en mede de aankoop, verkoop,
verhuur, promotie, onderhoud en aanpassing van gerelateerde technologieën. Alle prestaties,
raadgevingen, diensten en producten op het gebied van informatica en human resour-ces leveren,
meer bepaald de creatie en beheer van computerwerkplaatsen en aanverwante diensten, het
uitwerken en leveren van computerprogramma's, het adviseren en coachen van bedrijven, groe-pen,
bedrijfsleiders, bestuurders en andere personen met betrekking tot de organisatie, loopbaantra-
jecten, het modelenen en adviseren van leiderschapsvaardigheden, het geven van opleidingen,
evenals het afsluiten van contracten voor studies, expertises, ramingen, ontwikkeling en raadgeving
op gebied van informatica en human resources.
Het uitbesteden van opdrachten aan andere ondernemingen.
Werken en documentatie betreffende informatica en human resources realiseren en uitgeven, alsook
de toepassingen en de verspreiding hiervan. Internet-toegang op de internationale markt aankopen
en deze aanpassen ter verspreiding.
Informatica en telematicamateriaal in de meest ruime zin aankopen, verkopen, verhuren, alsook het
verlenen van alle diensten op het vlak van informatica, telematica en human resources aan
potentiële gebruikers. Deze diensten omvatten onder ander andere advies, raadgeving, bijstand om
tot een be-slissing te komen, doorlichting, ontwerp-beheer, aankoop, opslaan, testen, voorbereiding,
configuratie, vervoer, lever4ing, installatie, bekabeling, integratie, ondersteuning, en vorming. Het
ontwikkelen van software en aanpassen van hardware voor nautische toepassingen. Ontwikkelen
van database met wrakposities, beheer van trajecten, inventarisatie en integratie van commerciële
toepassingen op dit gebied
Alle merken van materieel, informatica componenten en randapparatuur, alle verbruiksgoederen en
softwareproducten die op de markt beschikbaar zijn, commercialiseren.
Op om het even welke wijze alle activiteiten uitoefenen die de verwezenlijking van haar maatschap-
pelijk doel kunnen bevorderen en op enigerlei wijze aan zo een activiteit deelnemen.
Door middel van participatie, oprichting, fusie en overname van andere vennootschappen of onder-
nemingen, aan alle verrichtingen deelnemen die van aard zijn om haar maatschappelijk doel te be-
vorderen.
Rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen door over te gaan tot onroerend goed beleggingen in het
belang van haar maatschappelijk doel. De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland,
alle industriële, commerciële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het doel of de verwezenlijking ervan bevorderen.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Als vergoeding voor de inbrengen werden 1.050 aandelen uitgegeven.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Voor iedere rechtshandeling van meer dan tienduizend euro (€ 10 000,00) zullen de bestuurders
gezamenlijk moeten optreden.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
Luik B
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder(s), hierna vermeld, ontslag te geven uit
hun functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
    •  Mevrouw POLEN Martine Yvonne, wonende te 9070 Destelbergen, Bommelsstraat 5.
Haar mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder(s) voor de uitoefening van zijn/hun mandaat.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9070 Destelbergen
(Heusden), Bommelsstraat 5.
 
De vergadering verklaart dat de notaris voorlezing en toelichting gegeven heeft van:
-Artikel 5:142 WVV i.v.m. de zogenaamde “solvabiliteitstest”: “Geen uitkering mag gebeuren indien
het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien
de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar
is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot
beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling
wordt het niet afgeschreven gedeelte van de herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar
beschouwd.
Het nettoactief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder nettoactief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.”
-Artikel 5:143 WVV i.v.m. de zogenaamde “liquiditeitstest”: “Het besluit van de algemene vergadering
tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de
vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal
blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste
twaalf maanden te rekenen van de datum van de uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.”
-Artikel 5:143 WVV: “Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen
van het besluit als bedoeld in artikel 5:143 wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten
dat de vennootschap ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden
te voldoen zoals bepaald in artikel 5:143, zijn zij tegenover de vennootschap en derden hoofdelijk
aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de artikelen 5:142 en 5:143 is verricht van de
aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.”
Vervolgens beslist de vergadering dat zij wenst over te gaan tot uitkering van EEN MILJOEN
DERTIGDUIZEND EURO (€ 1.030.000,00) aan eigen middelen.
De vergadering bevestigt dat vooraleer wordt overgegaan tot de uitkering zal worden voldaan aan de
voormelde solvabiliteits- en liquiditeitstest.
De vergadering verleent vervolgens alle machten aan het bestuursorgaan om tot effectieve uitkering
over te gaan, door uitkering aan de aandeelhouders a rato van hun aandelenbezit, mits naleving van
de wettelijke bepalingen dienaangaande en de liquiditeitstest in het bijzonder.
Bijzonderd volmacht werd verleend door de vennootschap  aan de besloten vennootschap
"ACCOUNTANCY WESTELINCK", met maatschappelijke zetel te 9220 Hamme, Kruisbeeldstraat
193, BTW BE BE0466.623.151, rechtspersonenregister Gent afdeling Dendermonde BE0466.
623.151, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de aanvraag bij de BTW,
Ondernemingsloket, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.
Voor Ontledend Uittreksel
Maarten Duytschaever, notaris
Tegelijk hiermee neergelegd 
-uitgifte van de akte statutenwijziging
-statuten