*25034924*
Griffie
Ondernemingsnr 1000.810.069
Naam
Soroptimist International Club Leuven	indust
(verkort;	SI Club Leuven vzw
Rechtsvorm	Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW)
Volledig adres v d. zetel Waversebaan 233, 3001 Heverlee
Onderwerp akte : ONTSLAG(NEMINGEN) *** BENOEMING(EN) *** WIJZIGING(EN)
STATUTEN *** VERPLAATSING MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De Algemene Vergadering van Soroptimist International Club Leuven vzw, bijeengekomen op
04/02/2025 in Leuven, beraadslagend en beslissend overeenkomstig haar statuten,
heeft het ontslag aanvaard van volgende bestuurders:
- Véronique Roedolf, Waversebaan 233, 3001 Heverlee, geboren te Ukkel op 29/10/1970
- Viviane Neyens, Bovenbosstraat 124, 3053 Haasrode, geboren te Bree op 31/07/1965
- Martine Aelbrecht, Bovenbosstraat 55, 3053 Haasrode, geboren te Dendermonde op
23/01/1972
En heeft volgende personen tot nieuwe bestuurders benoemd:
- Myriam Cleeren, Bovenbosstraat 114, 3053 Haasrode, geboren te Hasselt op 08/09/1958
- Chantal Cuyvers, Constant Cludtsstraat 25, 3078 Everberg, geboren te Turnhout op
23/09/1967
Daarnaast heeft de Algemene Vergadering ook beslist om nieuwe statuten goed te keuren
die de voorgaande integraal zullen vervangen:
DEEL I - STATUTEN
TITEL I. RECHTSVORM- NAAM - ZETEL - DUUR - DOEL - VOORWERP
Artikel 1. RECHTSVORM - NAAM
De vereniging is opgericht onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
en draagt de naam SI Club Leuven.
Deze naam moet voorkomen in alle stukken (akten, facturen, aankondigingen,
Voorkant
Mod PDF 19 01
bekendmakingen, brieven en andere) die uitgaan van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door VZW met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 2. ZETEL
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. DUUR
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Artikel 4. BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
4.1. DOEL
De vereniging stelt zich tot doel de doelstellingen vooropgesteld door Soroptimist
International te verwezenlijken. Soroptimist International is een wereldwijde organisatie van
professioneel actieve vrouwen. Zij wil een universele stem zijn voor vrouwen met als
leidraad:
Bewustwording (Awareness), pleitbezorging (Advocacy) en actie (Action).
De doelstellingen zijn :
de verbetering van het statuut van de vrouw,
het behoud van hoge ethische normen;
het bevorderen van de Rechten van de Mens,
de gelijkheid, de ontwikkeling en de vrede, door middel van een goede internationale
verstandhouding, begrip en vriendschap.
Het bevorderen van een grotere duurzaamheid van het milieu op lokaal, nationaal en
internationaal niveau.
4.2. VOORWERP
Voorkant	Naam en howda real van de retornonieronde potatis netze zda de persone non
bovoege de fertigterever javier zan ferden le vertegenwoordigen
Nadar bandhero, 1 je Roof . hon an net type Mededelingen .	Achterkant
Mod PDF 19:01
De vereniging kan alle activiteiten (maandelijkse bijeenkomsten, de organisatie van eenmalige
evenementen en dergelijke ) ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde belangeloze doelen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten.
De opbrengsten van deze activiteiten zullen volledig bestemd worden voor de verwezenlijking
van de vooropgestelde belangeloze doelen.
TITEL I. LEDEN
Artikel 5. SOORTEN LEDEN - TOETREDINGSVOORWAARDEN
5.1 De algemene vergadering bestaat uitsluitend uit werkende leden, die in deze statuten
'leden' worden genoemd. Het aantal leden is onbeperkt en mag niet lager zijn dan 15.
5.2 Daarnaast kan elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van Soroptimist International
onderschrijft, toetreden tot de vereniging mits voldaan is aan volgende voorwaarden:
de leeftijd hebben van tenminste 21 jaar;
daadwerkelijk een beroep uitoefenen of een aanverwante activiteit met een statuut of
verantwoordelijkheden, met inbegrip van de taak van een huisvrouw en met uitsluiting van
elke politieke functie of sinds kort op pensioen zijn of tijdelijk of definitief gestopt zijn met
een beroep of een aanverwante activiteit.
de toetredingsprocedure zoals deze omschreven is in het intern reglement van de clubs der
Belgische Unie (SIB) nageleefd wordt.
Artikel 6. - VERLIES VAN LIDMAATSCHAP - UITTREDING.
Aan het lidmaatschap komt een einde door:
Voorkant	Naam en hoppar Veut van de notrementetengo aotras netze var de persano non
bovotgd w wese door "' מור? /So dordor te vertegenmoordiger.
Achterkant	* ** * or an nat type Stededoing ... .
Mod PDF 19 01
6.1 het ontslag door het lid zelf.
Het lid deelt het ontslag mee aan de voorzitter van de vereniging conform de voorschriften
van het intern reglement van de clubs der Belgische Unie.
6.2 een gemotiveerd voorstel van het bestuursorgaan van de vereniging om redenen zoals
omschreven in het intern reglement van de clubs der Belgische Unie. Een lid waarvan de
uitsluiting door het bestuursorgaan wordt vooropgesteld, heeft het recht gehoord te worden
door de algemene vergadering.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Een lid dat van oordeel is onrechtvaardig te zijn behandeld, kan zich wenden tot de
commissie van Arbitrage van de VZW SIB die een definitieve beslissing hierin neemt.
6.3 overgang naar een andere club aangesloten bij Soroptimist International. Hierbij moet de
procedure zoals beschreven in het intern reglement van de clubs der Belgische Unie worden
nageleefd.
6.4. Het lid dat om welke reden ook zijn hoedanigheid van lid verliest, kan geen aanspraak
maken op het vermogen van de VZW noch op de terugbetaling van eventueel gestorte
bijdragen of lidgelden. Zij is verplicht tot betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het volledige jaar waarin het ontslag
wordt ingediend.
Artikel 7. LIDGELD.
Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering van de vereniging en
volgens de richtlijnen van de VZW SIB. Het lidgeld wordt elk jaar door het bestuur bepaald
aan de hand van het budget, en gecommuniceerd aan de leden per email en ten laatste op de
Algemene Vergadering.
TITEL III. HET BESTUUR VAN DE VERENIGING
Artikel 8. SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
8.1 De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste 5
leden.
Voorkant	Naam en nopitar greit ,an te rstrumentorende notons nelle tan ge perso. > 514.
bevoegd de recheresperemos ten aanzien zun fendente vertegenwoordiger.
Nado sokban.tbw . 1 5 gory Mot & # stop .30 net type Mededeling ...	Achterkant
Mod PDF 19 01
8.2. Het bestuursorgaan heeft onder haar leden:
1. De voorzitter
2. De vicevoorzitter, of 2e voorzitter
.3 De secretaris
4. De penningmeester,
5. De programmadirecteur
die de taken zullen vervullen welke omschreven zijn in het intern reglement van de clubs der
Belgische Unie.
8.3 De bestuurders worden benoemd in de onderscheiden functies van het bestuursorgaan
door de algemene vergadering, welke voldoet aan de wettelijke en statutair vereiste
aanwezigheids- en meerderheidsquorums.
8.4. Het bestuursorgaan zal in het kader van de goede werking van de vereniging zijn bestuur
organiseren zoals omschreven in het intern reglement van de clubs der Belgische Unie. Het
bestuur zal zich laten bijstaan door een adjunct programmadirecteur en commissies zoals
omschreven in het intern reglement van de clubs der Belgische Unie.
Artikel 9. DUUR VAN HET MANDAAT.
De duur van het mandaat van de leden van het bestuursorgaan bedraagt 2 jaar en is niet
hernieuwbaar in dezelfde functie met uitzondering van het mandaat van penningmeester dat
éénmaal kan verlengd worden.
De leden van het bestuursorgaan kunnen worden verkozen voor hetzelfde mandaat na verloop
van 2 jaar.
Artikel 10. AMBTSBEEINDIGING en AFZETTING VAN BESTUURDERS.
10.1 De bestuurders kunnen te allen tijde ontslagen worden door de algemene vergadering die
voldoet aan de wettelijke en statutair vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorums.
10.2 Elk lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Voorkant	Naam an hoenar great . in le instrumenteronde notars nelze van de persone.then.
bevoegd de terbrook d' 'v- hander zdo derder te vertegenwoordigen
Achterkant Naam: an, handler of P i mot , by step for not type Mededelingos .
Mod PDF 19 01
10.3 Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien worden. Indien deze bestuurder in de
onmogelijkheid is om deze taak te vervullen kan het bestuursorgaan een lid van de vereniging
coöpteren - mits akkoord van dit lid - welke deze taken zal uitoefenen tot een algemene
vergadering is bijeengekomen die een nieuwe bestuurder benoemt.
Artikel 11. OMVANG VAN DE BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN EN
WIJZE VAN UITOEFENING.
11.1 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en belangeloos doel van de vereniging, welke niet
uitdrukkelijk hetzij door de Wet hetzij door de statuten aan de algemene vergadering zijn
toegewezen.
11.2 Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist en
respecteert hierbij de voorschriften van het intern reglement van de clubs van de Belgische
Unie.
11.3 Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door
de vicevoorzitter. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten
minste de meerderheid van zijn leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden
genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van
stemmen heeft de voorzitter die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Van deze vergadering worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter
inzage zal zijn van de leden.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW
zulks vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord
is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke
besluitvorming veronderstelt in elk geval dat een beraadslaging per e-mail plaatsvond.
11.4 Het bestuursorgaan behartigt het interne bestuur van de VZW. De taken van de
verschillende bestuursleden zijn beschreven in het intern reglement van de clubs der
Belgische Unie.
11.5 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en
buiten rechte. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de
meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als
college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter van
de VZW. Zij moet tegenover derden geen bewijs leveren van haar machten. De voorzitter van
Voorkant	Naam on hcedar qhent can de ristrumenterenge notans netzi; van de personmtem
bevoegd de 'echtsperson 'en sanner van terden te vertegenwoordigen
Naam on handlespring W & # siet aby Her she her hypo Mededebloger ,	Achterkant
Mod PDF 19 01
het bestuur van de VZW is de (of één van de) gekozen voorzitter(s) van de club.
11.6 Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanstellen. Alleen bijzondere of beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. Deze
volmacht dient schriftelijk te zijn. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken
van de hun verleende volmacht.
11.7 Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het doel en de belangen van de VZW of
met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan,
moet hij dit meedelen aan de bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. De
bestuurder met tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van
de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
11.8 de benoeming van de leden van het bestuursorgaan en de beëindiging ervan wordt
openbaar gemaakt door neerlegging van de standaardformulieren in het verenigingsdossier ter
griffie van de ondernemingsrechtbank.
TITEL IV. DE ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 12. SAMENSTELLING.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij
diens afwezigheid en/of verhindering door de persoon zoals voorzien in het intern reglement
van de clubs der Belgische Unie. De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 13. BEVOEGDHEDEN.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
De wijziging van statuten
De benoeming en afzetting van bestuurders;
De benoeming en afzetting van een controleur van de rekeningen;
De kwijting aan de bestuurders en de controleur van de rekeningen;
De goedkeuring van de begroting en van de vereenvoudigde jaarrekening;
Voorkant	Naam en hoedar great , in le instrumentercode ontans netz van de porto.o.M.p.
bevoegd de vechtperson 's, aanzien sin ferden to vertegenwoordigen
Achterkant Naam an handbook ; If i Hadley Vive kan hor type Vededeunges ,
Mod PDF 19 01
De ontbinding van de vereniging;
De omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming ..
De uitsluiting van een lid
Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
Artikel 14. VERGADERINGEN.
De algemene vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen. Deze vergadering zal plaats
hebben in de periode van 15 januari tot 15 maart van ieder jaar onder meer ter goedkeuring
van de jaarrekening, van het beleid van het bestuursorgaan over het afgelopen boekjaar en de
goedkeuring van de begroting van het volgend boekjaar. Een tweede vergadering kan worden
georganiseerd in de periode tussen 1 november en 31 december van ieder jaar, onder meer
voor de verkiezingen.
De oproeping wordt tenminste vijftien (15) dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering naar de leden verstuurd bij gewone brief of per e-mail. Iedere vergadering wordt
gehouden op de dag, het uur en de plaats, aangeduid in de oproeping. De oproeping bevat de
agenda. De algemene vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op deze
agenda voorkomen.
Artikel 15. STEMRECHT - VERTEGENWOORDIGING - VEREISTE MEERDERHEDEN.
15.1 Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich op de
algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid van de vereniging. Hiertoe
is een schriftelijke volmacht vereist. leder lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
15.2 Behoudens de gevallen waarvoor de wet, deze statuten of het intern reglement van de
clubs der Belgische Unie een bijzondere aanwezigheids- en meerderheidsquorum voorzien,
worden de beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen,
ongeacht het aantal aanwezige leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen gelden niet als
uitgebrachte stem. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen tenzij het de benoeming
van bestuurders betreft. In dat geval zal het intern reglement van de clubs der Belgische Unie
worden nageleefd.
15.3 Een wijziging van de statuten kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van
twee derde van de uitgebrachte stemmen in een buitengewone algemene vergadering.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van
de VZW, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de
Voorkant	Naam en hoenan.great . ... te rstrumentoreode votans netzr cap de persony oma .,
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant Naam an nambarer og ! je godt aby war wathe type Vededeunger ,
Mod PDF 19 01
uitgebrachte stemmen, met uitsluiting van de onthoudingen.
15.4 De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in processen-verbaal
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een bijzonder register ingeschreven.
Deze worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel. Zij zijn voor de leden ter
inzage beschikbaar en de leden kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen.
TITEL V BOEKJAAR
Artikel 16. Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Uitzonderlijk loopt het eerste boekjaar van 1 oktober 2023 tot 31 december 2024. De VZW
neemt de werking over van de FV Soroptimist Club Leuven, alsook de bestaande activa en
passiva worden overgedragen aan de VZW.
Op het einde van elk boekjaar wordt de jaarrekening van het verlopen jaar afgesloten en
wordt de begroting voor het volgend jaar opgemaakt.Na goedkeuring van de jaarrekening en
de begroting spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting van de bestuurders en
desgevallend van de controleur van de rekeningen. Het bestuur zorgt ervoor dat alle wettelijke
voorschriften inzake neerlegging en publicatie worden nageleefd.
TITEL VI. ONTBINDING - BESTEMMING VAN HET VERMOGEN.
Artikel 17. ONTBINDING VAN DE VZW.
De algemene vergadering kan de ontbinding en de in vereffeningsstelling van de VZW alleen
uitspreken en uitvoeren mits naleving van de wettelijke vereisten ter zake, van deze statuten
en van het intern reglement van de clubs der Belgische Unie, meer bepaald onder dezelfde
voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging.
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering, na aanzuivering van
het passief, over de bestemming van het vermogen van de vereniging dat zal worden
overgedragen aan een project dat nauw aansluit bij de doelstellingen van de vereniging.
TITEL VI. DIVERSE BEPALINGEN.
18. Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en het intern reglement van de clubs der
Belgische Unie van toepassing.
Voorkant	Naam en hoedanigheid .an fe nstrumenteronge notars netze van de perso.aquion
bevoegd ou sechesperopo de lange" eu Terder le vertegenwoordigen
Achterkant Naam on nanthenberg
Mod PDF 19 01
Mireille Maenhoudt	Myriam Cleeren	Sophie Coudron
Bestuurder	Bestuurder	Bestuurder
Voorkant	.