Ondernemingsnr : 0684 925 215
Naam
(voluit) : Ateliers Alwan
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : E. Van Elewijckstraat 102 - 1780 Wemmel
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening van de vzw
Tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering van 1 oktober 2023 werd besloten om over te gaan tot
de ontbinding in de vereffening van de vzw Ateliers Alwan
Wemmel, 1 oktober 2023
Verslag van de Algemene vergadering voor de ontbinding en vereffening van de vzw Ateliers Alwan
Aanwezige bestuurders:
Lacroix Juliette, Laemont Michèle, Vandervelden Dirk, Al-Kawaz Ali, Simmons Terry
Het aantal stemgerechtigenden bedraagt bijgevolg 5.
Alle leden van de Algemene Vergadering hebben tijdig de uitnodiging en de vergaderagenda ontvangen.
Agenda
1) Voorstel tot ontbinding van de vzw
2) Goedkeuring van de rekeningen en kwijting van de bestuurders
3) Ontslag van afgevaardigde dagelijks bestuurders
4) Aanduiding van de vereffenaar
5) Vereffing
1) Voorstel tot ontbinding van de vzw
Toelichting:
De Covid-periode heeft onuitwisbare sporen nagelaten in de goede werking van de vereniging. Het was
moeilijk om weer op gang te komen. Er meldden zich veel geïnteresseerden, maar het aantal inschrijvingen
was beperkt en we hadden nog steeds veel no-shows in 2022.
Ook het feit dat we voor onze cursussen gebruik moesten maken van een externe locatie heeft ons geen
windeieren gelegd. Veel kinderen en ouders gaven de voorkeur aan de gezellige, inspirerende sfeer van hun
eigen huis om de lessen te houden.
Ondanks een acceptabel aantal inschrijvingen maakten regelmatige afwezigheden het moeilijker om de
workshops te geven.
Aangezien het budget het toeliet en gezien de moeilijkheden in de eerste helft van het jaar, besloten we
om in de tweede helft van 2022 gratis toegang tot de cursussen aan te bieden. Desondanks hadden we een
groot aantal no-shows.
Hoewel het voor iedereen een ongelooflijk en verrijkend avontuur is geweest, is besloten om na bijna 7
jaar te stoppen met de Alwan workshops. We hebben niets dan goede herinneringen aan alle kunstenaars die
onze paden door de jaren heen hebben gekruist.
Stemming: De AV keurt de ontbinding van de vzw unaniem goed.
2) Goedkeuring van de rekeningen
In 2023 waren er geen inkomsten. De vergoeding van de vrijwilligers van de tweede jaarhelft van 2022
werd geregeld in 2023. Er zijn geen verdere openstaande schulden of vorderingen. Het saldo van de rekening
bedraagt dd 31/8/2023 bijgevolg €160,16.
Het resterende bedrag zal worden overgemaakt aan To Walk Again vzw. Deze organisatie biedt
vakantiekampen voor kinderen en jongeren met een fysieke beperking.
Stemming: De Algemene Vergadering keurt de rekening goed en geeft kwijting aan de bestuurders. De
Algemene Vergadering gaat akkoord om het resterende bedrag over te maken aan To Walk Again vzw.
3) Ontslag van de Raad van Bestuur en van de dagelijks bestuurders
Aangezien de vzw Ateliers Alwan ontbonden wordt, bieden de dagelijks bestuurders Ali Al-Kawaz en Terry
Simmons hun ontslag aan. Ook de voorzitter van de vzw, Dirk Vandervelden, biedt zijn ontslag aan.
Stemming: De Algemene Vergadering aanvaardt unaniem het ontslag van de dagelijks bestuurders en van
de voorzitter van de vzw.
4) Aanduiding vereffenaar
Dirk Vandervelden wordt voorgedragen als vereffenaar van de vereniging. Hij zal verantwoordelijk zijn voor
het beheer en de vertegenwoordiging van de vereniging, in de plaats van de Raad van Bestuur en de
afgevaardigden.
5) Vereffening
Alle openstaande schulden en vorderingen werden reeds vereffend. De rekening van de vzw wordt
bijgevolg afgesloten.
De boeken en bescheiden worden gedurende de wettelijk voorziene periode bewaard op het adres van de
voormalig zetel van de vzw, zijnde p.a. Dirk Vandervelden, E. Van Elewijckstraat 102, 1780 Wemmel.
Opgemaakt te Wemmel, 1 oktober 2023
Dirk Vandervelden
Voorzitter