Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Whiskyclub Clan Grammont
(afgekort) : Whiskyclub Clan Grammont
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Triepstraat 31
9571
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lierde (Hemelveerdegem)
Oprichtingsakte van de vereniging zonder winstoogmerk "Whiskyclub Clan Grammont" 
De ondergetekenden:
Jurgen Van Daele;Damien Bagasse;Kristof De Glercq enGhris MoreelsHierna gezamenlijk de "Stichtende
Leden", wensen een vereniging zonder winstoogmerk naarBelgisch recht op te richten genaamd "Whiskyclub
Clan Grammont". Deze vereniging zonderwinstoogmerk zal beheerst worden door de wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonderwinstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen.Behoudens andersluidende bepaling, treedt deze oprichtingsakte in werking met ingang van de
datumwaarop alle Stichtende Leden dit document hebben ondertekend.Artikel I - Oprichtinq:De Stichtende Leden
beslissen dat de vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht genaamd"Whiskyclub Clan Grammont"
(hierna: "de Vereniging") hierbijwordt opgericht.À¡tike-l 2 - Statuten:De Stichtende Leden beslissen dat de
hiernavolgende statuten van de Vereniging worden goedgekeurden aangenomen:Statuten van Whiskyclub Clan
GrammontTITEL I- STICHTENDE LEDENArtikel I - Stichtende ledenDe stichtende leden van de Vereniging zijn
(hierna de "Stichtende Leden"):l. Jurgen Van Daele;ll. Damien Bagasse;lll. Kristof De Clercq enlV. Chris
Moreels2TITEL II- NAAM. RECHTSVORM. DUUR. ZETELArtikel 2 - Naam. Rechtsvorm. DuurDeze vereniging
zonder winstoogmerk genaamd "Whiskyclub Clan Grammont" (hierna: de"Vereniging") wordt opgericht voor
onbepaalde duur overeenkomstig de bepalingen van Titel I van dewet van 27 iuni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingenzonder winstoogmerk en de stichtingen.Artikel
3 - ZetelDe maatschappelijke zetelvan de Vereniging is gevestigd te Triepstraat 31, 9571 Hemelveerdegem, inhet
gerechtelijk arrondissement van Oost-Vlaanderen.Deze mag worden overgebracht naar elke andere plaats in
België, bij beslissing van de AlgemeneVergadering, mits inachtneming van de wettelijke bepalingen die het
gebruik van de officiële talen inBelgië regelen, en voor zover dat elke wijziging van de maatschappelijke zetel
wordt neergelegd bij degriffie van de Rechtbank van Koophandel van het gerechtelijk arrondissement waar
demaatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd, met het oog op de neerlegging ervan in hetopenbaar
dossier van de Vereniging en haar publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.De Vereniging mag
kantoren oprichten in elk land of op elke andere plaats.TITEL III- DOEL. ACTIVITEITENArtikel 4 - Doel.
Activiteiten4.1. DoelHet doel zonder winstoogmerk van de Vereniging, binnen de Europese Unie, is(A) als
vereniging personen met dezelfde interesse, met name Whisky en andere alcoholische dranken,samenbrengen
om kennis en ervaring te delen.34.2. ActiviteítenVoor dit doel, kan de Vereniging, alleen of in samenwerking met
derden, rechtstreeks ofonrechtstreeks, alle activiteiten ontwikkelen, die rechtstreeks of onrechtstreeks, verbonden
zijn methaar doel. De Vereniging kan in het bijzonder de volgende activiteiten ontwikkelen, die niet-limitatief
zijnopgesomd, voor de algemene of specifieke rekening van de Toegetreden Leden en/of derden:a) Organiseren
en regelen van evenementen (tastings, infosessies, workshops, evenementenbezoeken, e.d.);b) Aangaan van
een dienstenovereenkomst, samenwerkingsovereenkomst of overeenkomst vanwelke aard dan ook met
Toegetreden Leden en/of derden die noodzakelijk of nuttig zijn om hetdoel van de Vereniging te
vervullen.Bovendien kan de Vereniging ondersteuning bieden aan en interesse tonen in alle andere
activiteitendie gelijkaardig of verbonden zijn aan de activiteiten hierboven omschreven.De Vereniging zal haar
0568899852
activiteiten zowel in België als in het buitenland uitvoeren en ontwikkelenTITEL IV - TOEGETREDNE
LEDENArtikel 5 - LidmaatschapDe Vereniging telt één (1) lidmaatschapscategorie (hierna "de Toegetreden
Leden").De Stichtende Leden zijn de eerste Toegetreden Leden en de Vereniging zal altijd ten minste drie
(3)Toegetreden Leden hebben.De rechten en plichten van de Toegetreden Leden zijn zoals gedefinieerd en
overeenkomstig dehuidige statuten.Artikel 6 - Toegetreden LedenHet lidmaatschap is open en toegankelijk voor
elke vennootschap die aan de volgende cumulatievevoon¡uaarden voldoet:4a) Jurgen Van Daele;b) Damien
Bagasse;c) Kristof De Clercq;d) Chris MoreelsDe Toegetreden Leden genieten van alle rechten verbonden aan
het lidmaatschap, met inbegrip vanhet stemrecht.Artikel 7 - Toelating tot het lidmaatschapElke kandidaat voor het
lidmaatschap van de Vereniging zal een aanvraag tot toelating tot hetlidmaatschap via gewone brief of via enig
ander schriftelijk communicatiemiddel (met inbegrip van emails)aan de Voorzitter overmaken.De Voorzitter legt
deze aanvraag tot toelating voor aan de Raad van Bestuur. De aanvraag tot toelatingtot het lidmaatschap zal
worden bestudeerd op de volgende vergadering van de Raad van Bestuur. Nate hebben vastgesteld dat aan alle
voorwaarden van het lidmaatschap is voldaan, zal de Raad vanBestuur deze aanvraag tot toelating voorleggen
aan de Algemene Vergadering. De aanvraag tottoelating tot het lidmaatschap zal worden bestudeerd op de
volgende vergadering van de AlgemeneVergadering.De toelating tot het lidmaatschap wordt beslist door de
Algemene Vergadering. Beslissingen van deAlgemene Vergadering met betrekking tot toelatingen tot het
lidmaatschap zijn definitief, soeverein enmoeten niet worden gemotiveerd.Elke kandidaat voor het lidmaatschap
van Toegetreden Lid van de Vereniging moet zich uitdrukkelijkaansluiten bij de huidige statuten en, in
voorkomend geval, het intern reglement, zoals van tijd tot tijdgewijzigd, en moet zich verbinden tot betaling van
het jaarlijkse lidgeld, met inbegrip van het lidgeldvoor het jaarwaarin de aanvraag wordt ingediend
overeenkomstig Artikel 13 van de huidige statuten.5Artikel I - Vertegenwoordiging van de Toegetreden LedenElk
Toegetreden Lid zal één of meer natuurlijke pers(o)on(en), de zogenaamde"Vertegenwoordiger(s)", benoemen
om hem te vertegenwoordigen binnen de Vereniging. lndien eenToegetreden Lid meer dan één (1)
Vertegenwoordiger benoemt, zal hij één (l) stemmer benoemen diezijn stem zal uitbrengen (hierna de
"Stemmer"). Elke Stemmer moet over alle bevoegdhedenbeschikken om zijnlhaar Toegetreden Lid te
vertegenwoordigen. lndien een Toegetreden Lid slechtséén (1) Vertegenwoordiger benoemt, zal deze de
Stemmer van zilnlhaar Toegetreden Lid zijn.lndien een Vertegenwoordiger niet langer in dienst is van of niet
langer meer op enige wijze verbondenis aan het Toegetreden Lid dal hijlzij vertegenwoordigt, dient dit
Toegetreden Lid onmiddellijk in devervanging te voorzien van de Vertegenwoordiger, tenzij het Toegetreden Lid
een andereVertegenwoordiger heeft, die benoemd is geweest tot Stemmer.Elk Toegetreden Lid zal via gewone
brief of via enig ander schriftelijk communicatiemiddel (metinbegrip van e-mails) de Secretarís informeren van de
identiteit, de contactgegevens en, in voorkomendgeval, de benoeming tot Stemmer van zijn
Vertegenwoordiger(s).Artikel 9 - Uittreding. Uitsluiting9.1. De Toegetreden Leden zijn vrij om uit de Vereniging te
treden door een schriftelijkekennisgeving te verzenden aan de Voorzitter, per aangetekende brief met
ontvangstbevestiging, tenminste drie (3) maanden voor het einde van het boekjaar van de Vereniging. De
Voorzítter legt deuittreding voor aan de Raad van Bestuur, die op haar beurt hiervan kennis zal nemen. De
üittredinggaat in op het einde van het boekjaar.9.2. Een Toegetreden Lid dat:(i) Niet meer voldoet aan de definitie
van het lidmaatschap, zoals gedefiníeerd in Artikel 6 van dehuidige statuten; of(ii) Zich niet behoorlijk of tijdig of
niet volledig schikt naar de huidige statuten, het intern reglement, invoorkomend geval, en/of alle beslissingen die
geldig zijn genomen door de organen van de Vereniging;of6(iii) De belangen van de Vereniging schendt; of(iv)
Zijn lidgeld niet betaalt binnen een periode van één (1) maand nadat er een herinnering vanbetaling was
toegestuurd naar hem door de Raad van Bestuur; of(v) Zich in staat van faillissement, gerechtelijke reorganisatie,
ontbinding of vereffening bevindt, of hetonderwerp is van een insolventieprocedure van soortgelijke aard
overeenkomstig de wetten van elkrechtsgebied; of(vi) Elke andere redelijke oorzaakikan worden uitgesloten van
haar lidmaatschap, op voorstel van de Raad van Bestuur en bij beslissingvan de Algemene Vergadering.9.3.
Vooraleer men overgaat tot uitsluiting van een Toegetreden Lid, zal de Raad van Bestuur aanhet betreffende
Toegetreden Lid de relevante details, schriftelijk, via aangetekende brief, dertig (30)kalenderdagen vóór de datum
van de voorgestelde uitsluiting overmaken. Het betrokken ToegetredenLid heeft dan de tijd om de gevolgen van
de overtreding of overtredingen die hebben geleid tot hetvoorstel om het betrokken Toegetreden Lid uit te sluiten
definitief te herstellen.9.4. De Algemene Vergadering kan geldig beslissen tot uitsluiting van een Toegetreden Lid,
opvoonruaarde dat:(i) Ten minste de helft van de Toegetreden Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn;(¡i) De
beslissing wordt gesteund door een twee derde (2/3) meerderheid van de stemmenuitgebracht door aanwezige of
vertegenwoordigde Toegetreden Leden; en(¡ii) Het betrokken Toegetreden Lid wordt opgeroepen op deze
vergadering en de mogelijkheidheeft gekregen om zijn standpunt te verdedigen tijdens de Algemene
Vergadering, en dit vóór destemming betreffende zijn uitsluiting. De beslissingen van de Algemene Vergadering
met betrekking totde uitsluiting van een Toegetreden Lid zijn definitief, soeverein en moeten worden
gemotiveerd.Alle rechten verbonden aan het lidmaatschap van het Toegetreden Lid wiens uitsluiting
wordtvoorgesteld, worden opgeschort in añruachting van de beslissing van de Algemene Vergadering.9.5. Een
Toegetreden Lid dat, op welke wijze en om welke reden dan ook, niet langer deel uitmaaktvan de Vereniging:7(i)
Blijft aansprakelijk voor zijn verplichtingen ten overstaan van de Vereniging, waaronder debetaling van het lidgeld
tot de afsluiting van het boekjaar waarin de beëindiging van het lidmaatschapeffectief is geworden;(ii) Kan geen
enkele aanspraak maken op schadeloosstelling door van de Vereniging; en(iii) Zal met onmiddellijke ingang
ophouden zich voor te stellen als Toegetreden Lid van deVereniging op welke wijze dan oo9.6. Een Toegetreden
Lid dat uit de Vereniging is getreden en die wenst terug toe te treden tot deVereniging als Toegetreden Lid zal
worden beschouwd als een kandidaat voor het lidmaatschap.Artikel l0 - OpschortingDe Raad van Bestuur kan
een Toegetreden Lid schorsen overeenkomstig de motieven voorzien inArtikel 9.2. van de huidige statuten,
ongeacht of dit motief reeds bestaat of zou kunnen bestaan in denabije toekomst.De beslissíng van de Raad van
Bestuur om een Toegetreden Lid te schorsen wordt ter kennis gegevenaan het Toegetreden Lid per aangetekend
schrijven met ontvangstbevestiging. De schorsing gaat invanaf de datum vermeld in de kennrsgevrng.De Raad
van Bestuur kan te allen tijde beslissen om de schorsing te beëindigenArtikel 11 - Naleving van de statuten en
van het intern reglementElk Toegetreden Lid moet zich schikken naar de huidige statuten en het intern
reglement, invoorkomend geval.Artikel 12 - Register van de Toegetreden LedenDe Raad van Bestuur houdt een
register van de Toegetreden Leden bij op de maatschappelijke zetelvan de Vereniging. Dit register bevat de
naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel vanelk Toegetreden Lid. Daarnaast zullen alle
beslissingen met betrekking tot de toelating, uittreding ofuitsluiting van Toegetreden Leden worden opgenomen in
het register door de Raad van Bestuur8vertegenwoordigd door zijn Voorzitter, binnen acht (8) kalenderdagen
vanaf het moment dat de Raadvan Bestuur op de hoogte werd gesteld van de beslissing.Artikel l3 - LidgeldElk
Toegetreden Lid betaalt een maximum bedrag van tweeduizend euro (2.500 EUR) aan lidgeld perpar.Elk jaar
stelt de Raad van Bestuur het exacte bedrag van het lidgeld voor aan de AlgemeneVergadering ter goedkeuring.
De Raad van Bestuur stelt eveneens elk jaar de procedure van facturatieen het tijdstip van betaling van het
lidgeld vast.lndien een Toegetreden Lid zijn lidgeld niet betaalt binnen een periode van één (1) maand nadat
ernaar hem een herinnering was verzonden door de Raad van Bestuur, zal zíjn stemrecht vanrechtswege en
onmiddellijk opgeschort worden totdat het Toegetreden Lid is overgegaan tot betalingvan het verschuldigde
lidgeld.Toegetreden Leden die de Vereniging veryoegen gedurende het boekjaar betalen het lidgeld op eenpro
rata basis.Naast het lidgeld kunnen de Toegetreden Leden onderworpen worden aan de betaling van
bijkomendebijdragen voor een maximum bedrag van tweeduizend euro (2.500 EUR) per jaar en per
ToegetredenLid. Het bedrag van de aanvullende bijdragen wordt voorgesteld door de Raad van Bestuur aan
deAlgemene Vergadering ter goedkeuring.9TITEL V - ORGANISATIE STRUCTUURArtikel 14 - OrganenDe
organen van de Vereniging zijn(a) De Algemene Vergadering;(b) De Raad van Bestuur;(c) De perso(o)n(en)
belast met het dagelijks bestuur, in voorkomend geval;(d)de Voorzitter;(e) De Penningmeester;(f) De Secretaris;
en(g) Het (De) Comité(s) en/of Werkgroepen, in voorkomend gevalTITEL VI- ALGEMENE VERGADERINGArtikel
l5 - SamenstellingDe Algemene Vergadering zal samengesteld zijn uit alle Toegetreden Leden van de
VerenigingElk Toegetreden Lid zal moeten worden vertegenwoordigd op de Algemene Vergadering door
zijnVertegenwoordiger(s) overeenkomstig Artikel 8 van de huidige StatutenElk Toegetreden Lid beschikt over één
(1) stemDe bestuurders hebben het recht de vergaderingen van de Algemene Vergadering bij te wonen
zonderstemrecht en met het recht te worden gehoord. Elke bestuurder die werd aangesteld als Stemmer
zalworden toegestaan om te stemmen, in deze specifieke hoedanigheid, voor het Toegetreden Lid dathij/zij
vertegenwoordigt.10De Algemene Vergadering zal worden voorgezeten door de Voorzitter. Als de Voorzitter niet
in staat isom de Algemene Vergadering voor te zitlen, zal de Algemene Vergadering worden voorgezeten doorde
Secretaris. Als de Voorzitter en de Secretaris beiden niet in staat zijn om de Algemene Vergaderingvoor te zillen,
zal de Algemene Vergadering worden voorgezeten door de oudste in jaren aanwezigebestuurder.De Algemene
Vergadering kan beslissen om één of meer derden uit te nodigen om deel te nemen aanéén of meer
vergaderingen of delen van vergaderingen van de Algemene Vergadering zonderstemrecht.Artikel l6 -
BevoegdhedenDe Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar specifiek zijn toegekend door de wet
of dehuidige statuten. ln het bijzonder zal de Algemene Vergadering over de volgende
bevoegdhedenbeschikken:(a) De benoeming en het ontslag van de bestuurders;(b) ln voorkomend geval, de
benoeming en het ontslag van een commissaris en de vaststelling vanzijnlhaar vergoeding;(c) ln voorkomend
geval, de benoeming en het ontslag van een externe bedrijfsrevisor en devaststelling v an zijnlhaar vergoed ing
;(d) De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting van de Vereniging;(e) De wijziging van de huidige
statuten;(f) Het aannemen, wijzigen en herroepen van het intern reglement van de Vereniging, in
voorkomendgeval, op voorstel van de Raad van Bestuur;(g) De ontbinding van de vereniging, de toewijzing van
de netto-activa van de Vereniging bij ontbinding,en de benoeming van één of meer vereffenaars;11(h) Het
toekennen van de kwijting aan bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris, ofexterne bedrijfsrevisor;(i)
De toelating van nieuwe Toegetreden Leden;fi) De uitsluiting van een of meer Toegetreden Leden;(k) De
omzetting van de Vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;(l)De goedkeuring van het jaarlijkse
lidgeld, op voorstelvan de Raad van Bestuur;(m) De goedkeuring van het bedrag van de bijkomende bijdragen,
op voorstel van de Raad vanBestuur; en(n) Alle gevallen waarin de huidige statuten dit vereisenArtikel l7 -
VergaderingenDe Algemene Vergadering komt ten minste eenmaal per jaar bijeen op uitnodiging van de
Voorzitter ofde Raad van Bestuur, op het tijdstip en de plaats zoals bepaald in de oproeping. Een vergadering
vande Algemene Vergadering belast met de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting zal
wordengehouden binnen de zes (6) maanden na afsluiting van het boekjaar (hierna de "Gewone
AlgemeneVergadering"). De Raad van Bestuur beslist elk jaar de exacte datum van de Gewone
AlgemeneVergadering.Een buitengewone Algemene Vergadering moet op elk moment worden bijeengeroepen,
door deVoorzitter of de Raad van Bestuur, telkens het belang van de Vereniging dit vereist. Een
buitengewoneAlgemene Vergadering moet worden bijeengeroepen door de Voorzitter op schriftelijk verzoek van
eenvijfde (1/5) van de Toegetreden Leden.Als de Voorzitter niet in staat is om de Algemene Vergadering bijeen te
roepen, zal de AlgemeneVergadering worden bijeengeroepen door de Secretaris. Als de Voorzitter en de
Secretaris beiden nietin staat zijn om de Algemene Vergadering bijeen te roepen, zal de Algemene Vergadering
wordenbijeengeroepen door de Raad van Bestuur.12Artikel 18 - VolmachtenGeen enkel Toegetreden lid heeft
het recht om een ander Toegetreden Lid of een derde tevertegenwoordigen op een vergadering van de
Algemene Vergadering.Artikel l9 - Oproepingen. AgendaDe oproepingen voor de Algemene Vergadering worden
ter kennis gebracht aan de ToegetredenLeden en bestuurders door de Voorzitter of de Raad van Bestuur, via
gewone brief of via enig anderschriftelijk communicatiemiddel (met inbegrip van e-mails) ten minste vijftien (15)
kalenderdagen vóórde vergadering. De oproepingen vermelden de datum, het tijdstip en de plaats van de
vergadering vande Algemene Vergadering. De agenda en de belangrijke of substantiële documenten die nodig
zijn voorberaadslaging zullen aan de oproepingen worden aangehecht. De agenda van de vergaderingen vande
Algemene Vergadering zal worden vastgesteld door de Voorzitter of de Raad van Bestuur.Elk voorstel om (een)
bijkomend punt(en) in te schrijven op de agenda van de Algemene Vergadering,ondertekend doorten minste een
vijfde (1/5) van de Toegetreden Leden en terkennis gebrachtaan deVoorzitter ten minste tien (10) kalenderdagen
voor de vergadering, moet worden opgenomen in deagenda. ln dergelijk geval zal de Voorzitter de Toegetreden
Leden en bestuurders op de hoogtebrengen van de bijkomende punt(en) op de agenda van de Algemene
Vergadering via gewone brief ofvia enig ander schriftelijk communicatiemiddel (met inbegrip van e-mails) ten
minste acht (8)kalenderdagen vóór de vergadering van de Algemene Vergadering.Er zal geen stemming
plaatsvinden over een punt dat níet op de agenda staat, tenzij twee derde (2/3)van de Toegetreden Leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op een vergadering van de AlgemeneVergadering en instemmen met zulke
stemming.Elk Toegetreden Lid en elke bestuurder heeft het recht om, voor, tijdens of na een vergadering van
deAlgemene Vergadering, te verzaken aan de oproepingsformaliteiten en aan de oproepingstermijnenvoorzien
door dit Artikel. Tenzij hijlzij er niet akkoord mee is, zal elk, aanwezig of vertegenwoordigdToegetreden Lid en
elke aanwezige bestuurder op een vergadering van de Algemene Vergaderingaanzien worden als regelmatig
opgeroepen op deze vergadering.Artikel 20 - Quorum. Stemmen13Behoudens andersluidende bepaling in de
huidige statuten, zal de Algemene Vergadering geldig zijnsamengesteld wanneer ten minste de helft van de
Toegetreden Leden aanwezig of vertegenwoordigdis.lndien de helft van de Toegetreden Leden niet aanwezig of
vertegenwoordígd is op de eerstevergadering, kan een tweede vergadering van de Algemene Vergadering
overeenkomstig Artikel 19van de huidige statuten worden bijeengeroepen, ten minste vijftien (15) kalenderdagen
na de eerstevergadering van de Algemene Vergadering. De tweede vergadering van de Algemene Vergadering
kangeldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Toegetreden
Leden,overeenkomstig de meerderheid bepaald in de derde paragraaf van dit Artikel. Echter, de
tweedevergadering van de Algemene Vergadering moet deels zijn samengesteld uit ten minste twee
(2)aanwezige Toegetreden Leden.Behoudens andersluidende bepaling in de huidige statuten, worden de
beslissingen van de AlgemeneVergadering geldig aangenomen als zij een meerderheid van vijftig procent (50%)
plus een (1)stembehalen van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde Toegetreden
Leden.Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet in aanmerking genomen. ln hetgeval
van staking van de stemmen zal de Voorzitter de beslissende stem hebben en in zijnlhaarafwezigheid (al dan niet
vertegenwoordigd), de Secretaris. Als de Voorzitter en de Secretaris beidenafwezig zijn (al dan niet
vertegenwoordigd), zal de oudste bestuurder (in jaren) de beslissende stemhebben.De stemmen worden
uitgebracht door een oproep, of door een handopsteking, tenzij er om eengeheime stemming wordt gevraagd
door ten minste een derde (1/3) van de aanwezige ofvertegenwoordigde Toegetreden Leden.Artikel 21 - Register
van notulenNotulen zullen worden opgesteld bij elke vergadering van de Algemene Vergadering. Zij zullen
wordenondertekend door de Voorzitter en de Secretaris en bewaard in een register van notulen. Kopieën vande
beslissingen zullen worden verzonden via gewone brief of via enig ander schriftelijkcommunicatiemiddel (met
inbegrip van e-mails) door de Secretaris aan de Toegetreden Leden diehebben gevraagd om kopieën van de
beslissíngen te ontvangen.14Het register van de notulen zal worden bewaard op de maatschappelijke zetel van
de Vereniging waaralle Toegetreden Leden deze kunnen raadplegen, zonder deze echter te mogen
verplaatsen.15T¡TEL VII- RAAD VAN BESTUURArtikel 22 - SamenstellingDe Vereniging wordt bestuurd door
een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie (3)bestuurders, die Vertegenwoordigers zullen ziln,
benoemd door de Algemene Vergadering. Het aantalbestuurders zal echter steeds lager dienen te zijn dan het
aantal Toegetreden Leden. Hieruit volgt datindien de Vereniging slechts drie (3) Toegetreden Leden telt, de Raad
van Bestuur enkel zal bestaanuit twee (2) bestuurders. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van
twee (2) jaar,onbeperkt hernieuwbaar. Hun mandaat is onbezoldigd.Niettegenstaande de vorige paragraaf,
hebben de Stichtende Leden het recht om de eerstebestuurders te benoemen.Het mandaat van een bestuurder
eindigt door het verstrijken van de duur van zijnlhaarbestuursmandaat. Het mandaat van een bestuurder eindigt
van rechtswege en met onmiddellijkeingang, (i) door zijnlhaar overlijden of onbekwaamheid, of (ii) indien de
bestuurder niet langer in dienstis van of niet langer op andere wijze verbonden is aan het Toegetreden Lid dat
hij/zij vertegenwoordigt,of (iii) indien het Toegetreden Lid welke de bestuurder vertegenwoordigt, om welke reden
dan ook, nietlanger tot de Vereniging behoort, of (iv) indien het Toegetreden Lid welke de
bestuurdervertegenwoordigt, zich in staat van faillissement, gerechtelijke reorganisatie, ontbinding of
vereffeningbevindt, of het onderurerp is van een insolventieprocedure van soortgelijke aard overeenkomstig
dewetten van elk rechtsgebied.Het mandaat van een bestuurder eindigt ook door de herroeping van zijn mandaat
door de AlgemeneVergadering. De Algemene Vergadering kan een bestuurder te allen tijde herroepen en moet
haarbeslissing niet motiveren, en zonder dat enige vergoeding of kosten verschuldigd zijn door deVereniging, en
op voorwaarde dat de betrokken bestuurder wordt opgeroepen op de vergadering en demogelijkheid heeft
gekregen om zijnlhaar standpunt te verdedigen tijdens de Algemene Vergadering,en dit vóór de stemming over
de herroeping.De bestuurders zijn ook vrij om op elk moment uit hun mandaat te treden door het indienen van
hunontslag, via aangetekende brief of via enig ander middel van schriftelijke communicatiemiddel (metinbegrip
van e-mails), met ontvangstbevestiging, aan de Voorzitter. ln geval van beëindiging van hetmandaat van een
bestuurder om welke reden dan ook, met uitzondering van de gevallen vanbeëindiging van rechtswege van het
mandaat van een bestuurder, of herroeping, zal de bestuurder16zilnlhaar mandaat blijven uitoefenen tot de
Algemene Vergadering in zijnlhaar vervanging heeftvoorzien binnen zestig (60) kalenderdagen.Elke nieuwe
bestuurder benoemd door de Algemene Vergadering ter vervanging van een bestuurderwiens mandaat is
beëindigd, wordt slechts benoemd voor de rest van de termijn van het mandaat vande bestuurder die wordt
vervangen.De benoeming, ontslag en herroeping van bestuurders, alsook de duur van hun mandaat, moet
wordenneergelegd bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het gerechtelijk arrondissement waarde
maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd, met het oog op de neerlegging ervan in hetopenbaar
dossier van de Vereniging en hun publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.De Raad van Bestuur wordt
voorgezeten door de Voorzitter. Als de Voorzitter niet in staat ís om deRaad van Bestuurvoorte zitten,zal de Raad
van Bestuurworden voorgezeten doorde Secretaris. Alsde Voorzitter en de Secretaris beiden niet in staat zijn om
de Raad van Bestuur voor te zitten, zal deRaad van Bestuur worden voorgezeten door de oudste bestuurder (in
jaren) die aanwezig is.De Raad van Bestuur kan één of meer derden uitnodigen om deel te nemen zonder
stemrecht aan éénof meer vergaderingen of delen van vergaderingen van de Raad van Bestuur.Artíkel 23 -
BevoegdhedenDe Raad van Bestuur treedt op als een collegiaal orgaanDe Raad van Bestuur zal over alle
bevoegdheden beschikken die noodzakelijk zijn om het doel van deVereniging te verwezenlijken, met
uitzondering van de bevoegdheden die specifiek worden toegekendaan de Algemene Vergadering of aan andere
organen van de Vereniging door de wet of de huidigestatuten.De Raad van Bestuur zal bijgevolg de Vereniging
beheren en leiden, het beleid, de activiteiten enverrichtingen van de Vereniging controleren en bepalen en zal
alle maatregelen kunnen nemen die hijgepast of wenselijk acht om het doel te bevorderen en de belangen van de
Vereniging te beschermen.Op elk moment kan de Raad van Bestuur specifieke bevoegdheden delegeren aan
een of meerbestuurders of derden, of organen, met of zonder sub-delegatie van bevoegdheden.
Deze17bevoegdheidsdelegatie kan noch betrekking hebben op de algemene leiding van de Vereniging, nochop
de algemene bevoegdheden van de Raad van Bestuur.Artikel 24 - V ergaderingenDe Raad van Bestuur komt
bijeen (i) telkens de belangen van de Vereniging dit vereisen, (ii) binnentien (10) kalenderdagen na het
schriftelijke verzoek van twee (2) bestuurders gericht aan de Voorzitter,via gewone brief of via enig ander
schriftelijk communicatiemiddel (met inbegrip van e-mails), en (iii) tenminste twee keer per jaar, op uitnodiging
van de Voorzitter, en op de tijdstip en plaats, zoals bepaald inde oproeping.Als de Voorzitter niet in staat is om de
Raad van Bestuur bijeen te roepen, zal de Raad van Bestuurbijeengeroepen worden door de Secretaris. Als de
Voorzitter en de Secretaris beiden niet in staat zijnom de Raad van Bestuur bijeen te roepen, zal de Raad van
Bestuur bijeengeroepen worden door deoudste bestuurder (in jaren) die aanwezig is.Artikel 25 -
VolmachtenGeen enkel Toegetreden lid heeft het recht om een ander Toegetreden Lid of een derde
tevertegenwoordigen op een vergadering van de Algemene Vergadering.Artikel 26 - Oproepingen. AgendaDe
oproepingen voor de Raad van Bestuur worden ter kennis gebracht aan de bestuurders door deVoorzitter via
gewone brief of via enig ander schriftelijk communicatiemiddel (met inbegrip van e-mails)ten minste zeven (7)
kalenderdagen vóór de vergadering. De oproepingen vermelden de datum, tijdstipen de plaats van de
vergadering van de Raad van Bestuur. De agenda en de belangrijke ofsubstantiële documenten die nodig zijn
voor beraadslagingen zullen aan de oproepingen wordenaangehecht. De agenda van de vergaderingen van de
Raad van Bestuur zal worden vastgesteld doorde Voorzitter. Als de Voorzitter niet in staat is om de agenda vast
te stellen, zal de agenda vastgesteldworden door de Secretaris. Als de Voorzitter en de Secretaris beiden niet in
staat zijn om de agendavast te stellen, zal de agenda vastgesteld worden door de oudste bestuurder in jaren.Elke
bestuurder heeft het recht om een bijkomend agenda punt voor te stellen dat moet wordenopgenomen in de
agenda van de Raad van Bestuur, welke ter kennis moet worden gebracht viagewone brief of via enig ander
schriftelijk communicatiemiddel (met inbegrip van e-mails) aan de18Voorzitter ten minste vijf (5) kalenderdagen
voor de vergadering. ln dergelijk geval zal de Voorzitter debestuurders op de hoogte brengen van de bijkomende
punt(en) op de agenda van de Raad vanBestuur via gewone brief of via enig ander schriftelijk
communicatiemiddel (met inbegrip van e-mails)ten minste drie (3) kalenderdagen vóór de vergadering van de
Raad van Bestuur.Elke bestuurder heeft het recht om, voor, tijdens of na een vergadering van de Raad van
Bestuur, teverzaken aan de oproepingsformaliteiten en aan de oproepingstermijnen welke voorzien zijn door
ditArtikel. Tenzij hiilzij er niet akkoord mee is, zal elke aanwezige of vertegenwoordigde bestuurder opeen
vergadering van de Raad van Bestuur aanzien worden als regelmatig opgeroepen op dezevergadering.Artikel 27
- Quorum. StemmenBehoudens andersluidende bepaling in de huidige statuten, zal de Raad van Bestuur geldig
zijnsamengesteld wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. ln elkgeval
zal de Raad van Bestuur altijd samengesteld zijn uit ten minste twee (2) aanwezige bestuurders.lndien de helft
van de bestuurders niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste vergadering, kaneen tweede vergadering
van de Raad van Bestuur overeenkomstig Artikel 26 van de huidige statutenworden bijeengeroepen, ten minste
zeven (7) kalenderdagen na de eerste vergadering van de Raadvan Bestuur. De tweede vergadering van de
vergadering van de Raad van Bestuur kan geldigberaadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders, overeenkomstig demeerderheid bepaald in de derde paragraaf van dit Artikel.
De tweede vergadering van de Raad vanBestuur dient echter altijd te zijn samengesteld uit ten minste twee (2)
aanwezige bestuurders.Behoudens andersluidende bepaling in de huidige statuten, worden de beslissingen van
de Raad vanBestuur geldig aangenomen als zij een meerderheid van vijftig procent (50%) plus een (1)
stembehalen van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Elkebestuurder
heeft een (1) stem.Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet in aanmerking genomen.
ln hetgeval van staking van de stemmen zal de Voorzitter de beslissende stem hebben en in zijnlhaarafwezigheid
(al dan niet vertegenwoordigd), de Secretaris. Als de Voorzitter en de Secretaris beidenafirvezig ziin (al dan niet
vertegenwoordigd), zal de oudste bestuurder (in jaren) de beslissende stembezitten.'19Een regelmatig
bijeengeroepen vergadering van de Raad van Bestuur zal geldig worden gehouden,zelfs als alle of sommige
bestuurders niet fysiek aanwezig of vertegenwoordigd zijn, indien dezebestuurders aan de beraadslagingen
deelnemen via eender welk telecommunicatiemiddel dat debestuurders toelaat elkaar rechtstreeks te horen en
rechtstreeks met elkaar te spreken, zoals eentelefoon-, video- of webconferentie. ln dergelijk geval worden de
bestuurders geacht aanwezig te zijn.Artikel 28 - Register van notulenNotulen zullen worden opgesteld bij elke
vergadering van de Raad van Bestuur. Zii zullen wordenondertekend door de Voorzitter en de Secretaris en
bewaard in een register van notulen. Kopieën vande beslissingen worden verzonden via gewone brief of via enig
ander schriftelijk communicatiemiddel(met inbegrip van e-mails) door de Secretaris aan de bestuurders.Het
register van de notulen zal worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de Vereniging waaralle
bestuurders deze kunnen raadplegen, zonder deze echterte mogen verplaatsen.TITEL VIII- DAGELIJKS
BESTUURArtikel 29 - Dagelijks BestuurDe Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur van de Vereniging
delegeren aan een of meernatuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet bestuurders, al dan niet
Toegetreden Leden.Wanneer een persoon belast met het dagelijks bestuur ook bestuurder is, zal hijlzij de titel
van"Gedelegeerd Bestuurder" dragen. Wanneer een persoon belast met het dagelijks bestuur een derdeis,
zalhijlzij de titel van "Secretaris Generaal" dragen. Wanneer er meer dan een (1) persoon belast ismet het
dagelijks bestuur, zullen deze personen alleen handelen.Het mandaat van de perso(o)n(en) belast met het
dagelijks bestuur mag worden vergoed. DeVereniging zal alle uitgaven van de perso(o)n(en) belast met het
dagelijks bestuur dekken, opvoon¡,¡aarde dat, alvorens deze worden gemaakt, zij goedgekeurd zijn (i) in de
begrotíng van deVereniging of, (ii) door de Raad van Bestuur. De perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur
is/zijnbenoemd voor een bepaalde of onbepaalde duur. De voon¡¡aarden van zijnlhaarlhun mandaatword(t)(en)
beslist door de Raad van Bestuur.20De perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur breng(t)(en) regelmatig
verslag uit aan de Raad vanBestuur betreffende zijnlhaar/hun handelingen en activiteiten, en op verzoek van de
Raad van Bestuur.De perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur is/zijn vrij om op elk moment uit
zijnlhaar/hunmandaat te treden door het indienen van zijnlhaar/hun ontslag, via aangetekende brief of via enig
andermiddel van schriftelijke communicatiemiddel (met inbegrip van e-mails), met ontvangstbevestiging, aande
Raad van Bestuur, zonder afbreuk te doen aan de dwingende bepalingen van de arbeidswetgeving,in
voorkomend geval. ln geval van beëindiging van het mandaat van de perso(o)n(en) belast met hetdagelijks
bestuur om welke reden dan ook, met uitzondering van (i) overlijden of onbekwaamheid, of (ii)faillissement,
gerechtelijke reorganisatie, ontbinding of vereffening, of elke andere insolventieprocedurevan soortgelijke aard
overeenkomstig de wetten van elk rechtsgebied, of (iii) herroeping, zallzullen deperso(o)n(en) belast met het
dagelijks bestuur zijnlhaarlhun mandaat blijven uitoefenen tot de Raadvan Bestuur in zijnlhaarlhun vervanging
heeft voorzien binnen zestig (60) kalenderdagen.Behoudens andersluidende bepaling, kan de Raad van Bestuur
de bevoegdheden van het dagelijksbestuur die hij heeft verleend te allen tijde herroepen en eventueel met
onmiddellijke ingang, zonder (i)haar beslissing te moeten motiveren, (ii) dat enige vergoeding of kosten
verschuldigd zijn door deVereniging, en (iii) zonder afbreuk te doen aan de dwingende arbeidsrechtelijke
bepalíngen, invoorkomend geval.Het mandaat van de perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur, die ook
is/zijn aangesteld alsbestuurder(s) eindigt ook door het verstrijken van zijnlhaar/hun bestuursmandaat.De
benoeming, ontslag en herroeping van de perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur, alsook deduur van
ziinlhaarlhun mandaat, moet worden neergelegd bij de griffie van de Rechtbank vanKoophandel van het
gerechtelijk arrondissement waar de maatschappelijke zetel van de Vereniging isgevestigd, met het oog op de
neerlegging ervan in het openbaar dossier van de Vereniging en hunpublicatie in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.TITEL IX - VOORZITTERArtikel 30 - Benoeming, functie en bevoegdheden van de VoorzitterDe Raad
van Bestuur benoemt onder zijn bestuurders een Voorzitter. Zilnlhaar mandaat isonbezoldigd. De termijn van
zijnlhaar mandaat bedraagt twee (2) jaar, onbepaald hernieuwbaar.21Niettegenstaande de vorige paragraaf ,
hebben de Stichtende Leden het recht om de eerste Voorzitterte benoemen.Elke nieuwe Voorzitter, die wordt
benoemd door de Raad van Bestuur ter vervanging van eenVoorzitter wiens mandaat is beëindigd, wordt slechts
benoemd voor de resterende termijn van hetmandaat van de Voorzitter die wordt vervangen.Het mandaat van de
Voorzitter eindigt door het verstrijken van de termijn van zijnlhaar mandaat of vanrechtswege en met
onmiddellijke ingang, door het verstrijken van zijnlhaar bestuursmandaat.De Raad van Bestuur kan daarnaast de
Voorzitter te allen tijde herroepen en moet zijn beslissing nietmotiveren, en zonder dat enige vergoeding of
kosten verschuldigd zijn door de Vereniging, en opvoonruaarde dat de Voorzitter wordt opgeroepen op de
vergadering en de mogelijkheid heeft gekregenom zijnlhaar standpunt te verdedigen tijdens de Raad van
Bestuur, en dit vóór de stemming over deherroeping. De Voorzitter neemt niet deel aan de beraadslaging van de
Raad van Bestuur metbetrekking tot dergelijke beslissing of handeling, en ook niet aan de desbetreffende
stemming.De Voorzitter is ook vrij om op elk moment uit zijnlhaar functies ontslag te nemen door het indienen
vanzijnlhaar ontslag, via aangetekende brief of via enig ander middel van schriftelijke communicatie (metinbegrip
van e-mails), met ontvangstbevestiging, aan de Raad van Bestuur. ln geval van beëindigingvan het mandaat van
de Voorzitter om welke reden dan ook, met uítzondering van de gevallen vanbeëindiging van rechtswege van het
mandaat van bestuurder, of herroeping, zal de Voorzitter defuncties van zijnlhaar mandaat blijven uitoefenen tot
de Raad van Bestuur in zijnlhaar vervanging heeftvoorzien binnen zestig (60) kalenderdagen.De Voorzitter heeft
de bevoegdheden die hem/haar specifiek zijn toegekend door de huidíge statuten.ln het bijzonder zal de
Voorzitter over de volgende bevoegdheden beschikken:a. Finaliseren van de notulen van de vergaderingen van
de Algemene Vergadering en de Raadvan Bestuur;b. Versturen van de oproepingen van de Algemene
Vergadering en de Raad van Bestuur;c. Voorzitten van de vergaderingen van de Algemene Vergadering en de
Raad van Bestuur;22d. Verzekeren van de openbare relaties van de Vereniging, meer bepaald wat betreft
decommunicatie met derden,e. Optreden als bemiddelaar indien er een verschil van mening ontstaat, zowel
binnen deVereniging als ten aanzien van derden; enf. ln geval van staking van de stemmen, het uitbrengen van
de beslíssende stem in de AlgemeneVergadering of de Raad van Bestuur.De benoeming, ontslag en herroeping
van de Voorzitter, alsook de duur van zijnlhaar functie moetworden neergelegd bij de griffie van de Rechtbank
van Koophandel van het gerechtelijk arrondissementwaar de maatschappelijke zetel van de Vereniging is
gevestigd, met het oog op de neerlegging ervan inhet openbaar dossier van de Vereniging en hun publicatie in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.TITEL X - SECRETARISArtikel 31 - Benoeming, functie en bevoegdheden
van de SecretarisDe Raad van Bestuur benoemt onder zijn bestuurders een Secretaris. Zijnlhaar mandaat
isonbezoldigd. De termijn van zijnlhaar mandaat bedraagt twee (2) jaar, onbepaald
hernieuwbaar.Niettegenstaande de vorige paragraal, hebben de Stichtende Leden het recht om de eerste
Secretariste benoemen.Elke nieuwe Secretaris, die wordt benoemd door de Raad van Bestuur ter vervanging
van eenSecretaris wiens mandaat is beëindigd, wordt slechts benoemd voor de resterende termijn van
hetmandaat van de Secretaris die wordt vervangen.Het mandaat van de Secretaris eindigt door het verstrijken
van de termijn van zijnlhaar mandaat of vanrechtswege en met onmiddellijke ingang, door het verstrijken van
zijnlhaar bestuursmandaat.De Raad van Bestuur kan daarnaast de Secretaris te allen tijde herroepen en moet
zijn beslissing nietmotiveren, en zonder dat eníge vergoeding of kosten verschuldigd zijn door de Vereniging , en
opvoonvaarde dat de Secretaris wordt opgeroepen op de vergadering en de mogelijkheid heeft gekregenom
zijnlhaar standpunt te verdedigen tijdens de Raad van Bestuur, en dit vóór de stemming over de23herroeping. De
Secretaris neemt niet deel aan de beraadslaging van de Raad van Bestuur metbetrekking tot dergelijke beslissing
of handeling, en ook niet aan de desbetreffende stemming.De Secretaris is ook vrij om op elk moment uit
zijnlhaar functies ontslag te nemen door het indienenvan zijnlhaar ontslag, via aangetekende brief of via enig
ander middel van schriftelijke communicatie(met inbegrip van e-mails), met ontvangstbevestiging, aan de Raad
van Bestuur. ln geval vanbeëindiging van het mandaat van de Secretaris om welke reden dan ook, met
uitzondering van degevallen van beëíndiging van rechtswege van het mandaat van bestuurder, of herroeping, zal
deSecretaris de functies van zijnlhaar mandaat blijven uitoefenen tot de Raad van Bestuur in zijnlhaarvervanging
heeft voorzien binnen zestig (60) kalenderdagen.De Secretaris heeft de bevoegdheden die hem/haar specifiek
zijn toegekend door de huidige statuten.ln het bijzon der zal de Secretaris over de volgende bevoegdheden
beschikken:a)Het opstellen van de notulen van de vergaderingen van de Algemene Vergadering en van deRaad
van Bestuur; enb) Het beheer van de Vereniging haar boeken en documenten.TITEL XI -
PENNINGMEESTERArtikel 32 - Benoeming, mandaat en bevoegdheden van de PenningmeesterDe Raad van
Bestuur benoemt onder zijn bestuurders een Penningmeester. Zijnlhaar mandaat isonbezoldigd. De termijn van
zijnlhaar mandaat bedraagt twee (2)jaar, onbepaald hernieuwbaar.Niettegenstaande de vorige paragraaf, hebben
de Stichtende Leden het recht om de eerstePenningmeester te benoemen.Elke nieuwe Penningmeester, die
wordt benoemd door de Raad van Bestuur ter vervanging van eenPenningmeester wiens mandaat is beëindigd,
wordt slechts benoemd voor de resterende termijn vanhet mandaat van de Penningmeester die wordt
vervangen.Het mandaat van de Penningmeester eindigt door het verstrijken van de termijn van zijnlhaar
mandaatof van rechtswege en met onmiddellijke ingang, door het verstrijken van zijnlhaar bestuursmandaat.De
Raad van Bestuur kan daarnaast de Penningmeester te allen tijde herroepen en moet zijn24beslissing niet
motiveren, en zonder dat enige vergoeding of kosten verschuldigd zijn door deVereniging, en op voon¡vaarde dat
de Penningmeester wordt opgeroepen op de vergadering en demogelijkheid heeft gekregen om zijnlhaar
standpunt te verdedígen tijdens de Raad van Bestuur, en ditvóÓr de stemming over de herroeping. De
Penningmeester neemt niet deel aan de beraadslaging vande Raad van Bestuur met betrekking tot dergelijke
beslissing of handeling, en ook niet aan dedesbetreffende stemming.De Penningmeester is ook vrij om op elk
moment uit zijnlhaar functies ontslag te nemen door hetindienen van zijnlhaar ontslag, via aangetekende brief of
via enig ander middel van schriftelijkecommunicatie (met inbegrip van e-mails), met ontvangstbevestiging, aan de
Raad van Bestuur. ln gevalvan beëindiging van het mandaat van de Penningmeester om welke reden dan ook,
met uitzonderingvan de gevallen van beëindiging van rechtswege van het mandaat van bestuurder, of
herroeping, zalde Penningmeester de functies van zijnlhaar mandaat blijven uitoefenen tot de Raad van Bestuur
inzijnlhaar vervanging heeft voorzien binnen zestig (60) kalenderdagen.De Penningmeester heeft de
bevoegdheden die hem/haar specifiek zijn toegekend door de huidigestatuten en door de Raad van Bestuur . Als
algemene regel geldt dat de Penningmeester toezicht houdtop de financiële zaken van de Vereniging en in dit
opzicht verslag uitbrengt aan de Raad van Bestuur.TITEL XIII- EXTERNE VERTEGENWOORDIGING VAN DE
VEREN¡GINGArtikel 33 -Externe vertegenwoordiging van de VerenigingDe Vereniging wordt ten overstaan van
derden geldig vertegenwoordigd met betrekking tot allehandelingen in en buiten rechte door de Voorzitter, alleen
handelend, of door twee (2) bestuurders,gezamenlijk handelend.ln het kader van het dagelijks bestuur, wordt de
Vereniging ook ten overstaan van derden geldigvertegenwoordigd en met betrekking tot alle handelingen in en
buiten rechte door de perso(o)n(en)belast met het dagelijks bestuur, (elk) alleen handelend.25Geen van de
bovengenoemde personen moeten zijnlhaar/hun bevoegdheden verantwoorden tenoverstaan van
derden.Bovendien wordt de Vereniging ook geldig vertegenwoordigd ten overstaan van derden, in het kadervan
hun mandaat, door een of meer volmacht houders die geldig gevolmachtigd zijn door de Raad vanBestuur, de
Voorzitter, alleen handelend, of twee (2) bestuurders, gezamenlijk handelend, of, in hetkader van het dagelijks
bestuur, door de perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur, (elk) alleenhandelend.T|TEL XrV - COMTTÉ(S)
EN WERKGROEP(EN)Artikel 34 - Gomité(s) en Werkgroep(en)De Raad van Bestuur mag één of meer comité(s)
en/of werkgroep(en) oprichten en hieraan takendelegeren. De Raad van Bestuur stelt onder andere de taak,
samenstelling, bevoegdheden, verloopvan vergaderingen en governance, oproepingsmodaliteiten en het
opstellen van agenda's, quora enstemprocedures en het opstellen van notulen van de comité(s) en/of
werkgroep(en) vast.De comité(s) en/of werkgroep(en) mag/mogen worden samengesteld uit Toegetreden Leden
en niet-Toegetreden Leden. De niet-Toegetreden Leden hebben geen stemrecht in de comité(s)
en/ofwerkgroep(en).De comité(s) en/of werkgroep(en) zallzullen steeds handelen onder de verantwoordelijkheid
van deRaad van Bestuur en brengen regelmatig verslag uit van haarlhun handelingen en activiteiten,
studies,voorstellen en conclusies, en op verzoek van de Raad van Bestuur.TITEL XV - INTERN REGLEMENT
EN PROCEDURESArtikel 35 - lntern reglement en proceduresMet het oog op de verdere uitwerking en
aanvulling van de bepalingen van de huidige statuten, kan deAlgemene Vergadering een intern reglement
aannemen, wijzigen en/of herroepen op voorstel van deRaad van Bestuur.26De Raad van Bestuur heeft verder
het recht om interne procedures van de Raad van Bestuur en alleandere vormen van regels die vallen binnen het
kader van haar bevoegdheden aan te nemen.TITEL XVI BOEKJAAR. JAARREKENINGEN. BEGROTING.
CONTROLE VAN DEJAARREKENINGENArtikel 36 - BoekjaarHet boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari
tot 31 december, met uitzondering van het eersteboekjaar van de Vereniging, dat loopt vanaf de datum waarop
de Vereniging rechtspersoonlijkheidheeft venruorven tot en met 31 december 2015.Artikel 37 - Jaarrekening.
BegrotingDe Raad van Bestuur stelt elk jaar de ontwerpjaarrekening op van het afgelopen boekjaar, alsmede
deontwerpbegroting voor het komende boekjaar. De munteenheid van de Vereniging voor dejaarrekeningen en
alle andere officiële boekhoudkundige, fiscale en juridische documenten is de euro.Elk jaar, binnen de zes (6)
maanden na afsluiting van het boekjaar, legt de Raad van Bestuur deontwerpjaarrekening en de
ontwerpbegroting aan de Gewone Algemene Vergadering voor tergoedkeuring.De ontwerpjaarrekening en de
ontwerpbegroting worden ter kennis gebracht van alle ToegetredenLeden ten minste vijftien (15) kalenderdagen
voor de Gewone Algemene Vergadering.Artikel 38 - Gontrole van de jaarrekeningenlndien de wet zulks vereist,
zal de Algemene Vergadering een commissaris, gekozen onder de ledenvan het lnstituut der Bedrijfsrevisoren,
benoemen voor een termijn van drie (3) jaar. De benoeming,ontslag en herroeping van de commissaris, evenals
de duur van zijnlhaar mandaat moet wordenneergelegd bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het
gerechtelijk arrondissement waar27de maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd, met het oog op de
neerlegging ervan in hetopenbaar dossier van de Vereniging en hun publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.lndien de Vereniging niet bij wet vereist wordt om een commissaris te benoemen, mag de
AlgemeneVergadering steeds een commissaris of een externe bedrijfsrevisor benoemen om de jaarrekeningen
tecontroleren.De commissaris of de externe bedrijfsrevisor, naargelang het geval, stelt een jaarlijks verslag
opbetreffende de jaarrekening van de Vereniging. Dit verslag wordt voorgelegd aan de GewoneAlgemene
Vergadering vóór de goedkeuring van de jaarrekening.TITEL XVII _ WIJZIGINGEN VAN DE HUIDIGE
STATUTENArtikel 39 - Wijzigingen van de huidige statutenDe Algemene Vergadering kan enkel geldig beslissen
over wijzigingen van de huidige statuten als (i)ten minste twee derde (213) van de Toegetreden Leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en (ii) zeeen twee derde (2/3) meerderheid behalen van de stemmen, uitgebracht door
de aanwezige ofvertegenwoordigde Toegetreden Leden. Echter, tot elke wijziging van het doel waarvoor de
Verenigingis opgericht, kan slechts geldig worden besloten met een víer vijfde (4/5) meerderheid van de
stemmenuitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde Toegetreden Leden. Blanco stemmen,
ongeldigestemmen en onthoudingen worden niet in aanmerking genomen.lndien twee-derde (213) van de
Toegetreden Leden niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn op deeerste vergadering, kan een tweede
vergadering van de Algemene Vergadering overeenkomstig Artikel19 van de huidige statuten worden
bijeengeroepen, ten minste vijftien (15) kalenderdagen na de eerstevergadering van de Algemene Vergadering.
De tweede vergadering van de Algemene Vergadering kangeldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde Toegetreden Leden,overeenkomstig de meerderheid bepaald in de eerste paragraaf van
dit Artikel en beslissen over dewijzigingen. Echter, de tweede vergadering van de Algemene Vergadering moet
steeds zijnsamengesteld uit ten minste twee (2) aanwezige Toegetreden Leden.Elk voorstel tot wijziging van de
huidige statuten zal uitdrukkelijk opgenomen worden in de agendagehecht aan de oproeping geadresseerd aan
de Toegetreden Leden en de bestuurders.28Elke beslissing van de Algemene Vergadering met betrekking tot de
wijzigingen van de huidige statutenis ondenruorpen aan de bijkomende vereisten die worden opgelegd door de
toepasselijke wetgeving.Titel XVlll - ONTBINDING. VEREFFENINGArtikel 40 - Ontbinding. VereffeningDe
Algemene Vergadering kan enkel geldig tot de ontbinding van de Vereniging overgaan als (i) tenminste twee
derde (213) van de Toegetreden Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en (ii) debeslissing een vier vijfde
(4/5) meerderheid behaalt van de stemmen uitgebracht door de aanwezige ofvertegenwoordigde Toegetreden
Leden. Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingenworden niet in aanmerking genomen.lndien twee-
derde (213) van de Toegetreden Leden niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn op deeerste vergadering, kan een
tweede vergadering van de Algemene Vergadering overeenkomstig Artikel19 van de huidige statuten worden
bijeengeroepen, ten minste vijftien (15)kalenderdagen na de eerstevergadering van de Algemene Vergadering.
De tweede vergadering van de Algemene Vergadering kangeldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde Toegetreden Leden,overeenkomstig de meerderheid bepaald in de eerste paragraaf van
dit Artikel en beslissen over deontbinding van de Vereniging. Echter, de tweede vergadering van de Algemene
Vergadering moetsteeds zijn samengesteld uit ten minste twee (2) aanwezige Toegetreden Leden.Elk voorstel tot
ontbinding van de Vereniging zal uitdrukkelijk opgenomen worden in de agenda gehechtaan de oproeping
geadresseerd aan de Toegetreden Leden en de bestuurders.Bij de ontbinding en vereffening van de Vereniging,
zal de Algemene Vergadering beslissen over: debenoeming van een of meer vereffenaars, de
beslissingsprocedure van de vereffenaars wanneer ermeerdere vereffenaars benoemd zijn, en de omvang van
zijnlhaar/hun bevoegdheden. Bij gebrek aande benoemíng van een vereffenaar, worden alle bestuurders
gezamenlijk belast met de vereffening vande Vereníging.De Algemene Vergadering moet ook beslissen over de
toewijzing van het netto-activa van deVereniging, rekening houdend met het feit dat het netto-activa van de
Vereniging alleen mag wordentoegewezen aan een belangeloos doel.29TITEL XX -
VERANTWOORDELIJKHEIDArtikel 4l - VerantwoordelíjkheidDe bestuurders, de Voorzitter, de Secretaris, de
Penningmeester, en de perso(o)en (en) belast met hetdagelijks bestuur zijn niet persoonlijk gebonden door de
verbintenissen die de Vereniging aangaat. Hunaansprakelijkheid is beperkt tot de uitvoering van de hun
toegewezen taken en de fouten begaan in hunbestuur.TITEL XXI - VARIAArtikel 42 -YariaAl wat niet voorzien is
in de huidige statuten of het intern reglement, in voorkomend geval, wordtbeheerst door de bepalingen van Titel I
van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingenzonder winstoogmerk, de internationale verenigingen
zonder winstoogmerk en de stichtingen. ln hetgeval dat er een conflict is tussen de huidige statuten en, in
voorkomend geval, het intern reglement,interne procedures, of enige andere vorm van regels van de Vereniging,
zullen de huidige statutenvoorrang krijgen.Lidmaatschap van de Vereniging impliceert niet of houdt geen enkele
goedkeuring in door deVereniging van een Toegetreden Lid of van een activiteit uitgeoefend door een
Toegetreden Lid. DeToegetreden Leden zullen geen gebruik mogen maken van de naam en het logo van de
Vereniging opeender welke wijze, tenzij ze een voorafgaande en schriftelijke toestemming van de Raad van
Bestuurhebben verkregen om dit te doen. De Toegetreden Leden kunnen geen aanspraak maken op de
activavan de Vereníging.De activiteiten van de Vereniging wordt gevoerd in het Engels, zonder afbreuk te doen
aan de vantoepassing zijnde wettelijke verplichtingen. De huidige statuten zijn geschreven in het Engels
enNederlands, maar enkel de Nederlandse versie is de officiële tekst.De Toegetreden Leden en de bestuurders
welke noch hun woonplaats noch een verblijfplaats in Belgiëhebben, worden geacht hun woonplaats te hebben
gekozen op de maatschappelijke zetel van deVereniging, waar elke communicatie, kennisgeving en/of
dagvaarding rechtsgeldig kan wordenbezorgd.30De Stichtende Leden beslissen, overeenkomstig Artikel 36 van
de statuten van de Vereniging, dat heteerste boekjaar van de Vereniging zal lopen vanaf de datum waarop de
Verenigingrechtspersoonlijkheid heeft verworven tot en met 31 december 2015.Artikel 4 - Benoeming van de
eerste bestuurders:De Stichtende Leden beslissen, overeenkomstig Artikel 22, paragraaf 2 van de statuten van
deVereniging, dat de volgende personen benoemd worden als eerste bestuurders van de Vereniging endatze
gezamenlijk de eerste Raad van Bestuur van de Vereniging zullen vormen:1. De heer Jurgen Van Daele,
geboren op 110711975, te Geraardsbergen, wonende te ïriepstraat31, 9571 Hemelveerdegem;2. De heer
Damien Bagasse, geboren op 2310811989, te Anderlecht, wonende te Weverijstraat14, 9500 Geraardsbergen;3.
De heer Kristof De Clercq geboren op 0710611990, te Geraardsbergen, wonende teKastanjestraat 33, 9500
Geraardsbergen,4. De heer Chris Moreels geboren op 2610911963, te Zottegem, wonende te Triepstraat 33,
9571Hemelveerdegem. (Werkend Lid)Overeenkomstig Artikel 22, paragraaf 1 van de statuten van de Vereniging,
worden de bestuurdersbenoemd voor een termijn van twee (2) jaar en is hun mandaat onbeperkt hernieuwbaar.
Hun mandaatzal eindigen onmiddellijk na de Gewone Algemene Vergadering van 2015 die de begroting en
dejaarrekening van de Vereniging zal goedkeuren, tenzij zij worden herbenoemd door de AlgemeneVergadering.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.Artikel 5 - Benoeming van de eerste Voorzitter. de eerste
Secretaris en de eerstePenninqmeester:De Stichtende Leden beslissen, overeenkomstig de Artikelen 30,
paragraaf 2; 31, paragraaf 2; en 32,paragraaf 2 van de statuten van de Vereniging, dat de volgende personen
benoemd worden als eersteVoorzitter, eerste Secretaris en eerste Penningmeester van de Vereniging:311. De
heer Jurgen Van Daele geboren op 110711975, te Geraardsbergen wonende te Triepstraat31, 957 1
Hemelveerdegem;2. De heer Damien Bagasse geboren op 2310811989, te Anderlecht, wonende te Weverijstraat
14,9500 Geraardsbergen; en3. De heer Kristof De Clercq geboren op 07/06/1990, te Geraardsbergen, wonende
teGeraardsbergen.Overeenkomstig Artikel 30, paragraaf 1 van de statuten van de Vereniging, wordt de
Voorzitterbenoemd voor een termijn van twee (2) jaar en is zijnlhaar mandaat onbeperkt hernieuwbaar.
Zijnlhaarmandaat zal eindigen onmiddellijk na de Gewone Algemene Vergaderin g van 2014 die de begroting
ende jaarrekening van de Vereniging zal goedkeuren, tenzijhijlzil wordt herbenoemd door de
AlgemeneVergadering. Het mandaat van de Voorzitter is onbezoldigd.Overeenkomstig Artikel 31, paragraa'f 1
van de statuten van de Vereniging, wordt de Secretarisbenoemd voor een termijn van twee (2) jaar en is zijnlhaar
mandaat onbeperkt hernieuwbaar. Zijnlhaarmandaat zal eindigen onmiddellijk na de Gewone Algemene
Vergaderin g van 2014 die de begroting ende jaarrekening van de Vereniging zal goedkeuren, lenzijhijlzij wordt
herbenoemd door de AlgemeneVergadering. Het mandaat van de Secretaris is onbezoldigd.Overeenkomstig
Artikel 32, paragraaf 1 van de statuten van de Vereniging, wordt de Penningmeesterbenoemd voor een termijn
van twee (2) jaar en is zijnlhaar mandaat onbeperkt hernieuwbaar. Zijnlhaarmandaat zal eindigen onmiddellijk na
de Gewone Algemene Vergadering van 2014 die de begroting ende jaarrekening van de Vereniging zal
goedkeuren, tenzijhijlzij wordt herbenoemd door de AlgemeneVergadering. Het mandaat van de Penningmeester
is onbezoldigd.Vereniging bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, over te gaan tot
allepublicaties in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, en het opstellen, ondertekenen en indienen vanalle
benodigde publicatie formulieren. Volgend op de oprichting van de Vereniging, hebben dezevolmachthouders het
recht om het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel tevoltooien en elke wijziging
betreffende de Vereniging in te schrijven bij de Kruispuntbank vanOndernemingen.(Met opzet blanco
gehouden)32Overeenkomstig Artikel 2 van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonderwinstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, is
dezeonderhandse akte, waardoor de Vereniging wordt opgericht, opgesteld in twee (2) originelen, waarvaneen
zal worden neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandelvan
Brussel.Overeenkomstig Artikel 3 van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonderwinstoogmerk,
de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zal derechtspersoonlijkheid door de
Vereniging worden verworven vanaf de dag dat haar statuten, de aktenmet betrekking tot de benoeming van de
bestuurders, en, in voorkomend geval, de personengemachtigd om de Vereniging te vertegenwoordigen, zullen
worden neergelegd in het dossiergehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van Brussel.Naam
Datum Handtekening510112015 Jurgen Van Daele, Stichtend LidDamien Bagasse, Stichtend
Lid 510112015ristof De Clercq, Stichtend Lid 510112015Chris Moreels, Stichtend Lid 51011201533