Ondernemingsnr : 0833 843 870
Naam
(voluit) : VERENIGING VOOR DE BESTRIJDING VAN
VERZEKERINGSFRAUDE - ASSOCIATION POUR LA
LUTTE CONTRE LA FRAUDE A L'ASSURANCE
Alfa Belgium	(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : De Meeussquare 29, 1000 Brussel
Onderwerp akte : aangepaste statuten
Vereniging voor de bestrijding van verzekeringsfraude
Alfa Belgium vzw
Statuten - 07.11.2023
Hoofdstuk 1 - Algemene bepalingen
Artikel 1 - Benaming
Er wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht (hierna 'de Vereniging') met als naam "Vereniging
voor de bestrijding van verzekeringsfraude", afgekort 'Alfa Belgium'.
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 3 - Duur
De Vereniging wordt voor onbepaalde tijd opgericht. Het boekjaar begint op één januari en eindigt op
eenendertig december
Hoofdstuk II - Doel en voorwerp van de Vereniging
Artikel 4 - Doel en voorwerp
De Vereniging heeft als doel elke activiteit te bevorderen die gericht is op de bestrijding van
verzekeringsfraude in de breedste zin van het woord, met name door het samenbrengen van de verschillende
spelers in deze strijd en door het organiseren van de terbeschikkingstelling van alle nuttige middelen om dit
doel te bereiken.
Het voorwerp van de Vereniging is met name de ontwikkeling en het beheer van een schadedatabank die
uitsluitend bedoeld is om de opsporing en bestrijding van (georganiseerde) verzekeringsfraude te
vergemakkelijken.
De Vereniging kan elke roerende of onroerende handeling stellen en met alle mogelijke middelen haar
hulp of haar samenwerking en medewerking verlenen aan ondernemingen of organisaties die dezelfde
doeleinden nastreven of waarvan de activiteit mogelijk bijdraagt of kan bijdragen tot de verwezenlijking van
deze doeleinden.
De Vereniging kan elke activiteit uitoefenen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdraagt tot de
verwezenlijking van haar doel. Zij kan bepaalde taken uitbesteden aan onderaannemers mits zij de
wetsbepalingen ter zake naleeft, waaronder Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de
Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking
van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn
95/46/EG (de Algemene Verordening Gegevensbescherming of AVG).
Hoofdstuk III - Leden
Artikel 5: Leden
De Vereniging telt ten minste drie (3) leden.
Naast de stichtende leden kunnen eveneens als leden worden aanvaard:
-de verzekeringsondernemingen in de zin van artikel 5.1° van de wet van 13 maart 2016 op het statuut van
en het toezicht op de verzekerings- of herverzekeringsondernemingen; en
-andere ondernemingen of organisaties waarvoor het in artikel 4 omschreven doel van belang is.
Artikel 6 - Lidmaatschap en ledenregister
Het bestuursorgaan kent de hoedanigheid van lid toe na te hebben nagegaan of de kandidaat voldoet aan
de in artikel 5 gestelde voorwaarden. Kandidaturen worden schriftelijk ingediend bij de zetel van de
Vereniging.
Het bestuursorgaan kan weigeren om een kandidaat als lid te aanvaarden.
De toetreding van een lid zoals bedoeld in artikel 5, 2de lid, 2de streepje, wordt goedgekeurd met een
drievierdemeerderheid (3/4) van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Het bestuursorgaan houdt een register van de leden van de Vereniging bij.
Artikel 7 - Ontslag van leden
Het staat elk lid vrij uit de Vereniging te treden. Het ontslag moet aan de voorzitter worden gericht, ofwel
schriftelijk met ontvangstbevestiging, ofwel per aangetekende brief. Gebeurt de kennisgeving van het ontslag
vóór 1 oktober, dan gaat het ontslag in aan het einde van het lopende boekjaar. Gebeurt deze kennisgeving
na 1 oktober, dan gaat het ontslag in aan het einde van het volgende boekjaar. Tijdens de opzegtermijn blijft
het ontslagnemende lid de rechten genieten en de plichten dragen die verbonden zijn aan zijn hoedanigheid
van lid.
Het ontslagnemende lid blijft voor zijn hele lidmaatschapsperiode, inclusief de opzegtermijn, zijn bijdragen
en eventuele bijkomende lasten verschuldigd.
Artikel 8 - Schorsing van de rechten van een lid
Het bestuursorgaan kan de rechten schorsen van een lid:
-waarvan de ontbinding is uitgesproken; of
-dat zijn bijdrage niet heeft betaald na een ingebrekestelling per aangetekende brief waaraan zes (6)
weken na de verzendingsdatum van de brief nog geen gevolg is gegeven; of
-dat ernstig tekortschiet in het nakomen van zijn verplichtingen krachtens deze statuten of dat opzettelijk
de verwezenlijking van het doel van de Vereniging belemmert.
Het bestuursorgaan roept een algemene vergadering bijeen die zich zal uitspreken over de eventuele
uitsluiting van het geschorste lid, overeenkomstig de in artikel 9 bepaalde modaliteiten.
Artikel 9 - Uitsluiting
Naast de gevallen bepaald in artikel 8, kan elk lid uit de Vereniging worden uitgesloten als het niet langer
voldoet aan de voorwaarden die zijn lidmaatschap hebben gerechtvaardigd. De uitsluiting wordt uitgesproken
door de algemene vergadering die beslist met een tweederdemeerderheid (2/3) van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De uitsluiting gaat in op de datum van de uitspraak. Het lid tegen wie een uitsluitingsmaatregel wordt
voorgesteld, wordt verzocht zijn eventuele verweermiddelen aan de algemene vergadering voor te leggen. Het
uitgesloten lid blijft de vervallen bijdragen verschuldigd.
Artikel 10 - Gevolg van het ontslag of de uitsluiting
Een lid van de Vereniging dat deze hoedanigheid om welke reden dan ook verliest, heeft geen enkel recht
op het vermogen van de Vereniging.
Hoofdstuk IV - Financiering van de Vereniging
Artikel 11 - De ledenbijdragen
De leden dienen bij te dragen in de financiering van de Vereniging door een bijdrage te betalen. Bij het
vastleggen van de begroting bepaalt de algemene vergadering het globale bedrag van de door de leden te
betalen bijdragen.
Het bestuursorgaan legt de door elk lid te betalen bijdrage vast, in voorkomend geval op basis van de
voorwaarden die vermeld staan in het huishoudelijk reglement bedoeld in artikel 30 van deze statuten.
De door een lid te betalen jaarlijkse bijdrage kan nooit meer dan tienduizend euro (€ 10.000) bedragen.
Het bestuursorgaan kan dit bedrag jaarlijks indexeren, rekening houdend met de consumptieprijsindex
(basisindex: januari 2021)
Artikel 12 - Inning van de bijdragen
De bijdragen bedoeld in artikel 11 worden geïnd door de Vereniging of, voor haar rekening, door elke
andere daartoe gemachtigde instantie.
Hoofdstuk V - Structuur van de Vereniging
Artikel 13 - Organen
De organen van de Vereniging zijn de volgende:
-de algemene vergadering;
-het bestuursorgaan;
-de voorzitter en de ondervoorzitter;
-de perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur; en
-in voorkomend geval, de commissaris.
A.De algemene vergadering
Artikel 14 - Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet (artikel
9 :12 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) of door de statuten.
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
-de statutenwijziging;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de vereffenaar(s);
-in voorkomend geval, de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn
bezoldiging als er een bezoldiging wordt toegekend;
-de kwijting aan de bestuurders, de commissaris en de vereffenaar(s);
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-de vrijwillige ontbinding van de Vereniging;
-de beslissing over de bestemming van de activa in geval van ontbinding van de Vereniging; en
-de uitsluiting van een lid.
Artikel 15 - Bijeenroeping
De algemene vergadering komt bijeen na een schriftelijke bijeenroeping door het bestuursorgaan of de
commissaris. De oproepingen worden ten minste vijftien (15) kalenderdagen voor de vergadering per post of
e-mail aan de leden verzonden en bevatten de agenda. Elk door ten minste één twintigste van de leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
De algemene vergadering moet binnen eenentwintig (21) dagen worden bijeengeroepen wanneer een
vijfde (1/5) van de leden dit vraagt. De vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40ste) dag na dit
verzoek.
De algemene vergadering kan alleen besluiten over punten die op de agenda staan, tenzij alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en een tweederdemeerderheid (2/3) ermee instemt andere punten te
behandelen.
Er wordt ten minste eenmaal per jaar een algemene vergadering gehouden.
Artikel 16 - Samenstelling en besluitvorming
De algemene vergadering is samengesteld uit de leden van de Vereniging. Ze wordt voorgezeten door de
voorzitter of, als deze verhinderd is, door de ondervoorzitter, of bij afwezigheid van deze laatste door het
oudste lid.
Elk lid wijst een effectieve en een plaatsvervangende afgevaardigde aan waardoor het zich hier laat
vertegenwoordigen, waarbij de ene optreedt bij afwezigheid van de andere. Elk aldus vertegenwoordigd lid
kan een of meerdere volmachten van andere leden ontvangen.
Alle leden hebben een gelijk stemrecht, waarbij iedereen over één (1) stem beschikt.
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen. Onthoudingen
worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Artikel 17 - Bekendmaking van de beslissingen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register van de akten van de
Vereniging, in de vorm van notulen ondertekend door de voorzitter en twee bestuurders. Dat register wordt
bewaard op de maatschappelijke zetel. De notulen worden naar de leden verstuurd.
Derden die een belang aantonen, kunnen door de voorzitter ondertekende uittreksels opvragen
betreffende punten die hen aanbelangen.
B.Het bestuursorgaan
Artikel 18 - Bevoegdheden
Het bestuursorgaan waarborgt de werking van de Vereniging en bepaalt het beleid voor het
verwezenlijken van haar doel. Het beschikt hiertoe over de bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de Vereniging, met uitzondering van de
handelingen die krachtens de wet of de statuten zijn voorbehouden aan andere organen.
Het bestuursorgaan kan huishoudelijke reglementen aannemen en aanpassen.
Het bestuursorgaan benoemt de voorzitter, de ondervoorzitter en de perso(o)n(en) belast met het dagelijks
bestuur.
Het bestuursorgaan kan in het dagelijkse leven van de Vereniging ook 'raad van bestuur' worden
genoemd.
Artikel 19 - Samenstelling
Het bestuursorgaan is samengesteld uit minimaal drie (3) en maximaal tien (10) bestuurders die door de
algemene vergadering worden benoemd voor een verlengbare termijn van drie jaar.
Enkel afgevaardigden uit de leden van de Vereniging kunnen tot bestuurder worden verkozen. Een
bestuurder vertegenwoordigt het lid van de Vereniging.
Het bestuursorgaan vervangt zijn overleden of ontslagnemende leden. Die benoemingen worden
bevestigd door de eerste algemene vergadering die volgt op de beslissing van het bestuursorgaan. De aldus
algemene vergadering hier anders over beslist. Als de algemene vergadering de benoeming niet bevestigt,
eindigt het mandaat van de betrokken bestuurder.
Het mandaat van bestuurder kan altijd worden ingetrokken door de algemene vergadering.
Artikel 20 - Begroting en jaarrekening
Elk jaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar en de ontwerpbegroting voor
het lopende boekjaar ter goedkeuring aan de algemene vergadering voor.
Bij uitzonderlijke en onvoorziene omstandigheden, zoals een aanzienlijke verhoging van de kosten of een
uitbreiding van de opdrachten van de Vereniging, kan het bestuursorgaan de begroting naar boven bijstellen.
Deze verhoging wordt dan bekrachtigd door de eerste algemene vergadering die volgt op de beslissing van
het bestuursorgaan.
Artikel 21 - Beslissingen
Het bestuursorgaan komt bijeen na bijeenroeping door de voorzitter of, in voorkomend geval, de
ondervoorzitter, en dit zo vaak als de belangen van de Vereniging dit vereisen. Het wordt ook bijeengeroepen
wanneer twee bestuurders dit vragen. Behalve in dringende gevallen worden de oproepingen ten minste acht
kalenderdagen voor de vergadering per post of e-mail verstuurd. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
Het bestuursorgaan kan alleen geldig besluiten wanneer de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen.
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij
staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Onthoudingen worden noch in de teller
noch in de noemer meegerekend.
Het bestuursorgaan kan alleen besluiten over punten die op de agenda staan, tenzij alle bestuurders
aanwezig zijn en een tweederdemeerderheid ermee instemt om andere punten te behandelen.
Wanneer hoogdringendheid en het belang van de Vereniging dit vereisen, kan het bestuursorgaan
schriftelijk besluiten voor zover de leden van het bestuursorgaan eenparig met de beslissing in kwestie
instemmen.
De bestuurders moeten de vertrouwelijkheid in acht nemen van de beraadslagingen en van de informatie
die hen in het kader van hun mandaat wordt meegedeeld.
Bij strijdigheid tussen het belang van de Vereniging en een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard van een bestuurder, is artikel 9 :8 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
Artikel 22 - Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de Vereniging tegenover derden en in rechte, als eiser en als
verweerder.
De Vereniging kan ook tegenover derden en in rechte worden vertegenwoordigd door twee bestuurders
die gezamenlijk optreden. Deze bestuurders worden aangewezen door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan of de personen die gerechtigd zijn om de Vereniging te vertegenwoordigen, kunnen
gemachtigden aanwijzen die, binnen de beperkingen van hun mandaat, de Vereniging kunnen verbinden.
Artikel 23 - Optekening van de beslissingen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden in een register van akten van de Vereniging opgetekend
in de vorm van notulen, ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die dit wensen. Dat register wordt
bewaard op de maatschappelijke zetel. De notulen worden naar de bestuurders verstuurd.
C.De voorzitter en de ondervoorzitter
Artikel 24 - Benoeming
He bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter voor een termijn van drie (3)
jaar. De voorzitter en de ondervoorzitter kunnen bij afloop van hun mandaat in hun functies worden
herbenoemd als zij bestuurder blijven of als bestuurder worden herkozen.
Wanneer de voorzitter of de ondervoorzitter tijdens zijn mandaat ontslag neemt of overlijdt, benoemt het
bestuursorgaan een andere bestuurder om deze te vervangen. De aldus benoemde voorzitter of
ondervoorzitter voltooit het mandaat van de persoon die hij vervangt.
Artikel 25 - Bevoegdheden
De voorzitter zit de bijeenkomsten van de algemene vergadering en van het bestuursorgaan voor. Hij stelt
de agenda op van de vergaderingen van het bestuursorgaan, onverminderd het recht voor elke bestuurder om
agendapunten toe te voegen.
Als de voorzitter verhinderd is, laat hij zich vervangen door de ondervoorzitter of, als deze laatste
verhinderd is, door de oudste bestuurder.
D.De perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur
Artikel 26 - Benoeming
Het bestuursorgaan kan de aan het dagelijks bestuur verbonden bevoegdheden delegeren aan een of
meerdere personen die al dan niet bestuurders zijn. Als het hiervoor meerdere personen aanwijst, treden deze
gezamenlijk op.
Artikel 27 - Bevoegdheden
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de Vereniging als de handelingen en de beslissingen die, ofwel wegens
hun minder belang dat ze vertonen ofwel wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Bij wijze van indicatie: het dagelijks bestuur omvat de bevoegdheid om de volgende handelingen te stellen
voor zover het bedrag dat ermee gepaard gaat niet hoger ligt dan tienduizend euro (€ 10.000) per betrokken
verrichting, beslissing of betaling:
-alle maatregelen treffen die nodig of dienstig zijn om de beslissingen van het bestuursorgaan uit te
voeren;
-de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
-geldbedragen, documenten en allerlei goederen vorderen, innen en ontvangen en er kwijting voor
verlenen;
-allerlei betalingen uitvoeren;
-enigerlei overeenkomst sluiten met onafhankelijke dienstverleners of leveranciers van de Vereniging,
inclusief verzekeringsondernemingen, kredietinstellingen en beleggingsondernemingen;
-allerlei prijsoffertes opstellen en aanvaarden, bestellingen plaatsen en aanvaarden en overeenkomsten
sluiten voor de aankoop of verkoop van gelijk welk roerend of onroerend goed, inclusief alle financiële
instrumenten; en
-ontvangstbewijzen ondertekenen voor naar de vereniging gestuurde aangetekende brieven, documenten
of postpakketten.
De persoon of personen die belast zijn met het dagelijks bestuur leggen aan het bestuursorgaan
rekenschap af over hun bestuursactiviteiten, met name bij de goedkeuring van de begroting en de
jaarrekening.
E.De commissaris
Artikel 28 - De commissaris-revisor
Voordat de jaarrekening ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de algemene vergadering, wordt zij ter
controle voorgelegd aan een commissaris die door de algemene vergadering is benoemd onder de
bedrijfsrevisoren of vennootschappen van bedrijfsrevisoren. Deze commissaris wordt benoemd voor een
verlengbare termijn van drie jaar.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, woont deze laatste de vergadering bij. Hij beantwoordt de vragen van de leden zoals bepaald in
artikel 9:18, 2e en 3e lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Hoofdstuk VI - Statutenwijzigingen - Ontbinding
Artikel 29 - Statutenwijziging en ontbinding
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste twee derde (2/3) van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
Vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De algemene vergadering kan over de vrijwillige ontbinding van de Vereniging alleen dan beslissen als zij
de regels in acht neemt die van toepassing zijn in het geval van een statutenwijziging die betrekking heeft op
het voorwerp of het belangeloos doel van de Vereniging.
Bij een vrijwillige ontbinding wijst de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan en legt hun
bevoegdheden vast. De nettoactiva van de ontbonden Vereniging worden toegewezen aan de vereniging(en)
die de Vereniging opvolg(t)(en), of bij ontstentenis hiervan aan een of meerdere verenigingen met eenzelfde
of een vergelijkbaar belangeloos doel als de Vereniging. De beslissing tot bestemming van het vermogen
wordt genomen door de algemene vergadering.
Hoofdstuk VII - Slot- en overgangsbepalingen
Artikel 30 - Huishoudelijk reglement
Deze statuten kunnen worden aangevuld en verduidelijkt in een huishoudelijk reglement dat door het
bestuursorgaan wordt goedgekeurd.
De laatste versie van het huishoudelijk reglement is dat goedgekeurd door het bestuursorgaan op haar
vergadering van 17 februari 2021.
Artikel 31 - Niet-geregelde aangelegenheden
Voor alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk zijn geregeld door deze statuten of het huishoudelijk
reglement, is het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van toepassing.