Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : JOTRAPP
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Baanhofstraat 24
 : 8400 Oostende
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Bart van Opstal te Oostende op 29 maart 2022 geassocieerd
notaris te Oostende, vennoot van de BV "VANDER HEYDE, van OPSTAL & van TIEGHEM,
geassocieerde notarissen", met zetel te 8400 Oostende, Vijverstraat 49, gerechtelijk kanton
Oostende 1:
1/ OPRICHTING
Dat de Heer TRAUWAEN, Jørgen Maryse André, geboren te Oostende op zestien mei
negentienhonderdvijfentachtig, echtgenoot van Mevrouw NUYTTENS, Liesbeth Astrid Arlette,
wonend te 8400 Oostende, Baanhofstraat 24, een besloten vennootschap hebben opgericht,
genaamd “JOTRAPP”,” met een aanvangsvermogen van drieduizend euro (€ 3.000,00),
vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen.
Dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van dertig euro
(€ 30,00) per stuk.
    1.  in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Dat de Heer Jørgen TRAUWAEN verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend
volledig volgestort werd door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij
drieduizend euro (€ 3.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE10 6451
0877 2704, geopend namens de vennootschap in oprichting bij Bank van Breda.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van drieduizend euro (€
3.000,00).
Dit aanvangsvermogen zal geboekt worden als beschikbaar eigen vermogen.
2/ STATUTEN (uittreksel)
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “JOTRAPP”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer
de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd
om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Het bestuursorgaan kan waar dan ook bijkantoren, exploitatiezetels en andere centra van
0784348433
Luik B
werkzaamheden oprichten en opheffen, zowel in België als in het buitenland.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden en gezamenlijke rekening met derden, als vertegenwoordiger, commissionair of
tussenpersoon, met uitzondering van de activiteiten en verrichtingen die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen, kapitalisatieondernemingen, ondernemingen voor vermogensbeheer en
beleggingsadvies:
1. het in eigen naam en voor eigen rekening kopen en verkopen, bouwen en verbouwen, huren en
verhuren al of niet onder het stelsel van de Belasting op de Toegevoegde Waarde, exploiteren,
promoveren, valoriseren, inrichten, uitrusten van onroerende goederen, alsmede alle activiteiten die
betrekking hebben op onroerende leasing en verwerven en toestaan van zakelijke rechten op
onroerende goederen; de verhuur en handel in onroerende goederen, zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden; het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een
onroerend vermogen;
2. het uitoefenen van management-, consulting- en beheersactiviteiten. De activiteiten omvatten
onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is, het uitoefenen van consultancyfuncties op
onafhankelijke wijze en het verlenen van advies, bijstand en leiding aan bedrijven, privépersonen en
instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, human
ressources, producten en eveneens hun ontwikkeling, processing en bestuur; prospectie,
dienstverlening en advies;
3. het verwerven, door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden en effecten, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse,
bestaande of nog op te richten vennootschapen;
4. het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering;
5. het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname van
aandelen, koop- en verkoop van onroerende goederen of onroerende rechten; in de meest ruime
betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen en vastrentende waarde door
intekening, waarborgstelling, verhandeling of anderszins, alsmede het verwezenlijken van om het
even welke verrichtingen inzake portefeuille- of kapitaalbestuur en beleggingen van allerlei aard;
6. het deelnemen in en het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten
en functies in andere vennootschappen of ondernemingen; bedrijfsbeheer en bedrijfsleiding;
7. het toestaan of opnemen van leningen en kredietopeningen al dan niet onder hypothecair verband,
het verstrekken van zekerheden ook voor schulden van derden, waaronder begrepen hypothecaire
zekerheid op haar toebehorende goederen, alsmede het zich
hoofdelijk of als borg mede verbinden of het verlenen van aval voor die schulden;
8. het ontwikkelen en/of exploiteren van elektronische informatie onder welke vorm dan ook;
9. het opstellen, programmeren, kopen en verkopen, import en export, huren en verhuren,
installeren, updaten, testen en herstellen van al dan niet zelf ontwikkelde standaard- en/of
maatwerksoftware op welke informatiedrager ook;
10. de verkoop, marketing en assemblage van hardware; dit omvat onder meer en niet beperkend de
aan- en verkoop, in- en uitvoer, huur en verhuur, de klein- en groothandel, installatie en herstellen
van computers, computermateriaal en toebehoren, benodigdheden, randapparatuur,
kantoormachines allerhande en elektronicamateriaal in de ruimste zin;
11. het verlenen van alle advies en bijstand inzake alle informatica-, internet-, multimedia- en
computertoepassingen, hard- en softwareconfiguratie, databeheer- en verwerking, automatisering,
programmering, telecommunicatie en telemetrie, alsook de hosting van websites;
12. het projectmanagement bij ontwikkeling, publiek maken (huisvesten) van webapplicaties alsook
van allerhande softwareapplicaties in de meest ruime zin; beheer en onderhoud van webapplicaties
en software allerhande;
13. het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
14. het geven van opleiding, waaronder de organisatie van seminaries, workshops en
studiedagen;
15. algemene audit-activiteiten;
16. de activiteiten van ingenieurs en aanverwante technische adviseurs;
17. het uitvoeren van elektrotechnische installatiewerken;
18. activiteiten met betrekking tot beeld-, verlichtings- en geluidstechnieken;
19. ondersteunende activiteiten voor uitvoerende kunsten, alsook het zelf beoefenen van uitvoerende
kunsten;
20. productie en ontwikkeling van audiovisuele werken;
21. de activiteiten van industriële en grafische designers;
22. het grafisch ontwerp in verband met het maken van gedrukte documenten, beeldschermpagina's,
Luik B
logo's, folders, enz.;
23. de activiteiten van reclamebureaus;
24. het optreden als tussenpersoon in de handel, in de meest ruime zin.
De vennootschap mag investeringen en beleggingen uitvoeren (zoals onder meer de aankoop, de
verhuring en de oprichting van roerende en onroerende goederen), met het oog op het bezoldigen in
geld en/of in natura van haar bestuurder(s) en/of personeelsleden.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
van commerciële, industriële, onroerende, roerende en financiële aard, die rechtstreeks of
onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of op welke wijze ook kunnen bijdragen
tot de verwezenlijking ervan. Hiervoor mag zij investeringen en beleggingen uitvoeren zoals onder
meer de aankoop, de verhuring en de oprichting van roerende en onroerende goederen.
De algemene vergadering van de aandeelhouders kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen,
verklaren en uitbreiden, mits zich te schikken naar de wettelijke regels ter zake.
De hiervoor vermelde activiteiten waarvoor een vergunning of een attest nodig is of aan nog andere
voorschriften moet voldaan zijn, zullen slechts mogen uitgeoefend worden nadat de vereiste
vergunning of het attest ter beschikking zal zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal zijn
voldaan.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het
doel en het voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere en tijdelijke machten toekennen aan elke mandataris.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een accountant.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
27 maart om 19 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
Luik B
aanvraag der aandeelhouders die minstens één/tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan iedere andere aandeelhouder, door alle middelen van overdracht,
een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 3 dagen vóór de dag van de algemene vergadering..
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
Luik B
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling, behoudens indien de algemene vergadering hier met eenparigheid van stemmen van
afwijkt.
Het bestuursorgaan is bevoegd om, op eigen verantwoordelijkheid en overeenkomstig de wettelijke
bepalingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
3/ AANVULLENDE BESLUITEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op maandag 27 maart 2023.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8400 Oostende, Baanhofstraat 24.
Website en e-mail adres:
De website van de vennootschap is : https://jotrapp.be
Het e-mailadres van de vennootschap is : info@jotrapp.be
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
De Heer TRAUWAEN, Jørgen Maryse André, geboren te Oostende op zestien mei
negentienhonderdvijfentachtig, echtgenoot van Mevrouw NUYTTENS, Liesbeth Astrid Arlette,
wonend te 8400 Oostende, Baanhofstraat 24.
Het mandaat is bezoldigd.
Wordt benoemd tot niet-statutair opvolgend bestuurder voor onbepaalde duur, wiens mandaat
effectief zal worden zodra het mandaat van de enige bestuurder, met name de heer Jørgen
TRAUWAEN, voornoemd, om welke reden ook een einde neemt of zo de bestuurder tijdelijk of
definitief, om gewichtige en niet te voorziene omstandigheden, in de totale onmogelijkheid verkeert
zijn mandaat verder uit te oefenen:
Mevrouw NUYTTENS, Liesbeth Astrid Arlette, geboren te Oostende op zestien december
negentienhonderdeenentachtig, echtgenote van de Heer TRAUWAEN, Jørgen Maryse André,
wonend te 8400 Oostende, Baanhofstraat 24.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2022 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Voor eensluidend analytisch uittreksel
Afgeleverd voor registratie met het oog op de neerlegging voorzien in artikel 2:8. van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
geassocieerd notaris Bart van Opstal
gelijktijdig neergelegd: Uitgifte van de authentieke oprichtingsakte met de eerste versie van de tekst
van de statuten.