Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Triatlonteam De Haan Wenduine
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8420
België
Onderwerp akte : Oprichting
De Haan
Ringlaan-Zuid 160
AKTE VAN OPRICHTING EN STATUTEN VAN
 DE “VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK”
 “Triatlonteam De Haan Wenduine”
 Ringlaan Zuid 160 - 8420 De Haan
 
De volgende personen:
Nicolas Van Wijk, wonende te Ringlaan Zuid 160, 8420 De Haan
Kristel Pyck, wonende te Uytdreve 1, 8490 Varsenare
An Brysse, wonende te Pater Vandemoerelaan 5, 8420 De Haan
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden een vereniging zonder winstoogmerk
(hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van
23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt Triatlonteam De Haan Wenduine vzw genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
Artikel 3. Doelstellingen van de vzw
De vereniging stelt zich tot doel: het in een georganiseerd kader beoefenen en promoten van sportieve
evenementen, en in het bijzonder triatlon in de ruime regio van De Haan & Wenduine voor jongeren en
volwassenen.
 
0733989102
 
De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel ondermeer te bereiken door:
a.         Het organiseren van trainingen en stages
b.         Begeleiden van atleten, trainers en aangestelden
c.         Promotie te voeren
d.         Organiseren van wedstrijden
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
De vereniging kan in deze zin ook handelsactiviteiten stellen, doch slechts op bijkomende wijze en voor zover dit
als middel ondergeschikt is aan het burgerrechtelijk hoofddoel en voor zover de opbrengst besteed wordt aan het
doel waarvoor de vereniging opgericht is. Om deze activiteiten en doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de
vereniging alle middelen aanwenden. Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of
nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijeengehouden.
De wettelijke bepalingen zijn allen op de effectieve leden toepasselijk.
Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen van de niet-
effectieve leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
Met de term “lid” in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Artikel 6.
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door algemene vergadering als
zodanig wordt aanvaard. De algemene vergadering zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de
voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Als effectief lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De
algemene vergadering zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die
desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan het bestuursorgaan te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres
van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker
meent in aanmerking te komen als lid of effectief lid. De algemene vergadering beslist omtrent de al dan niet
toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent
schriftelijk bericht aan de verzoeker.
Het weigeren van leden door de algemene vergadering kan zonder motivatie en er zijn geen mogelijkheden van
beroep voorzien.
 
Artikel 7.
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 1.000 euro verplicht. De jaarlijks te betalen bijdrage wordt
vastgelegd door de algemene vergadering. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het bestuursorgaan.
De leden kunnen door het bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te
betalen. Het lid dat niet betaalt binnen de dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt geacht
ontslagnemend te zijn.
 
Artikel  8.
De leden en effectief leden van de vereniging zijn verplicht
- de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
- de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
 
Artikel 9.
Elk lid of effectief lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend
schrijven of email aan een lid van de algemene vergadering.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden
van de stemmen. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen van de persoon:
- die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
- die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen;
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken
duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op
deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit
de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en
wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
De algemene vergadering beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een effectief lid, zonder zijn
beslissing te moeten motiveren.
Het lidmaatschap van een lid of een effectief lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke
persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden of effectieve leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane
inbrengen.
 
BESTUURSORGAAN
 
Artikel 10.
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste 3 bestuurders, al dan niet lid van
de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het bestuursorgaan geen
doorslaggevende stem uitoefenen.
 
Artikel 11.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het vestrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de aanwezig of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Elke bestuurder die
zonder voorafgaandelijk bericht en/of geldige reden bij drie opeenvolgende vergaderingen van het
bestuursorgaan afwezig is, wordt verondersteld ontslagnemend te zijn als bestuurder en is niet meer herkiesbaar.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag
gaan onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is
gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om binnen een redelijke termijn een algemene
vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig
ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
Artikel 12.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris en
een penningmeester. De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor.
In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan
ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien
dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig
zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld)van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
 
Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen onder de punten a.
tot c. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram of email. Deze procedure
kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
 
van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in
een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden
geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
Artikel 13.
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van drie
bestuurders. Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
 
 
de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen voor welbepaalde handelingen of
aktes kan door het bestuursorgaan bij eenvoudig besluit worden opgedragen een één of meer personen, al dan
niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde
perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door het bestuursorgaan, die eveneens de duur van het mandaat
bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang door het bestuursorgaan worden ingetrokken.
 
de algemene vergadering beslist over het door het bestuursorgaan voorgestelde Huishoudelijk Reglement.
Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door het bestuursorgaan, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
 
 
ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 14.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de oudste van de aanwezige leden.
Een lid kan zich echt door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.
 
Artikel 15.
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
Het wijzigingen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald
in het WVV;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
De bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
De vrijwillige ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een lid van de vereniging;
De omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap, erkend als sociale onderneming of in
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
Alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Artikel 16.
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om
vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door het bestuursorgaan te bepalen plaats en
datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
Alle leden en effectieve leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief, fax
of email uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de
secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. De algemene vergadering kan op
geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Artikel 17.
Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in onderstaande alinea worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld)) van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de
wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of ontbinding,
worden onthoudingen geteld als tegenstem.
 
Artikel 18.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder,
en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris
of een bestuurder.
 
INZAGERECHT LEDEN EN DERDEN
 
Artikel 19.
Derden die van een belang doen blijken en de leden van de vereniging, hebben het recht om inzage en/of
afschrift van de notulen van de algemene vergadering te vragen.
 
 
 
 
 
 
REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
Artikel 20.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
ONTBINDING – VEREFFENING
 
Artikel 21.
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk
op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigden in het kader van hun vereffeningsopdracht.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
 
 
 
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Artikel 22.
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Artikel 23 -Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar na oprichting.
 
Artikel 24 - Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 11 september 2019.
 
Artikel 25 – Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te : Ringlaan Zuid 160, 8420 De Haan.
 
Akte benoeming bestuurders – algemene vergadering 11 september 2019
De Algemene vergadering van VZW Triatlonteam De Haan Wenduine duidt volgende personen aan als leden van
het bestuursorgaan:
Nicolas Van Wijk, wonende te Ringlaan Zuid 160, 8420 De Haan
Kristel Pyck, wonende te Uytdreve 1, 8490 Varsenare
An Brysse, wonende te Pater Vandemoerelaan 5, 8420 De Haan
 
Het bestuursorgaan verdeelt onder zich volgende functies:
Nicolas Van Wijk: Voorzitter
Kristel Pyck: Secretaris
An Brysse: Penningmeester
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering,
gehouden te De Haan op 11 september 2019