Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Equipe d'Amis
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ieper
Komenseweg 18
EQUIPE D’AMIS
Komenseweg 18 – 8900 Ieper
(vereniging zonder winstoogmerk )
Oprichting
De ondergetekenden :
 Degroote Jonas, Komenseweg 18 – 8900 Ieper
Saint Germain Anse, Komenseweg 18 – 8900 Ieper
zijn overeengekomen op 20 februari 2021 om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk “ Equipe D’Amis” op te richten
waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk als volgt luiden.
Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk. De naam is Equipe D’Amis.
Artikel 2. Zetel
De zetel wordt gevestigd in het Vlaams Gewest.Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen
België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze
beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos voorwerp:
Het doel van de vzw is haar leden de mogelijkheid te bieden een gezonde en ontspannende sport te beoefenen,
zowel individueel als in ploegverband met competitief of recreatief karakter en dit in de meest ruime zin. Ter
verwezenlijking van dit belangeloos voorwerp heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel in
België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
Tot deze activiteiten behoren onder meer :
-Organiseren van competitieve sportbeoefening
-Organiseren van recreatieve sportbeoefening
-Aanleren en trainen van de fietssport
-Deelnemen aan opleiding en bijscholing
-Begeleiden van sportbeoefenaars om het mogelijk te maken op een medisch verantwoorde manier met
deskundige opleiding van ervaren mensen
-Promoten van de eigen sporttak
-Alle vormen van sportkampen met of zonder overnachtingen
0763858964
-Alle randomkadering van sportmanifestaties zoals catering, sponsoring overeenkomsten, muziek en
cultuurmanifestaties, tv- en radio rechten
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van het voormelde niet-winstgevende doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële activiteiten
binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten zullen gebruikt worden voor de
verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen. Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid
om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken. Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie,
financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen
met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten te bevorderen. Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
verenigingen.  De VZW mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen
met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Artikel 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan twee (2). De oprichters zijn
de eerste leden.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
De algemene vergadering van de leden beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Artikel 7. Uittreding
 Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden. Deze uittreding moet worden betekend aan het
bestuursorgaan bij aangetekend schrijven op de zetel van de vereniging.
Artikel 8. Uitsluiting
 De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet
worden.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage. Zij verstrekken aan de
vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is voorgeschreven en ten hoogste uit vier (4) leden.
Artikel 11. Voorzitterschap van het bestuursorgaan
 Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter. Het bestuursorgaan kan ook een ondervoorzitter, een
penningmeester en/of een secretaris benoemen. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt de voorzitter vervangen
door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid wordt door
de collega bestuurders, of bij gebrek aan overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
 Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien de voorzitter verhinderd is, door de
ondervoorzitter of de secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer deze verhinderd zijn,
door een andere bestuurder die aangeduid wordt door de collega bestuurders. De bijeenroeping geschiedt
schriftelijk, ten laatste 14 dagen vóór de vergadering van het bestuursorgaan, behoudens in geval van
hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid vermeld in de
oproeping of in de Notulen / Verslag van de vergadering van het bestuursorgaan. De vergadering van het
bestuursorgaan wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke
aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Elke bestuurder kan aan één van zijn collega bestuurder een volmacht
verlenen om deze bestuurder te vertegenwoordigen op een bepaalde vergadering van het bestuursorgaan en om
er in de plaats van deze bestuurder te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan
geacht aanwezig te zijn. Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega bestuurder tegelijkertijd
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van het
bestuursorgaan in persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk
uitbrengen. Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering van het bestuursorgaan aanwezig zijn en
ermee instemmen. De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen. Bij staking van stemmen is de stem van
degene die de vergadering van het bestuursorgaan voorzit doorslaggevend. Indien de vereniging evenwel maar
twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die het bestuursorgaan voorzit haar doorslaggevend
karakter tot het bestuursorgaan opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Artikel 14. Notulen van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de Notulen / Verslag, die worden ondertekend door
de voorzitter van de vergadering van het bestuursorgaan en de bestuurders die erom verzoeken. De Notulen /
Verslag worden bewaard in een bijzonder register. De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk
zijn uitgebracht, worden aan de Notulen / Verslag gehecht.
Artikel 15. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen of deze statuten alleen de algemene vergadering van de leden bevoegd is.
§2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door twee
bestuurders die gezamenlijk optreden. Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering van de leden beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering
van de leden, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze vergoeding wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 17. Controle van de vereniging
Wanneer het door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereist is en binnen de wettelijke grenzen,
wordt het toezicht op de verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, lid van het IBR,
benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
ALGEMENE VERGADERING VAN DE LEDEN
 Artikel 18. Samenstelling
De algemene vergadering van de leden bestaat uit alle leden.
Artikel 19. Bevoegdheden
De algemene vergadering van de leden oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en deze statuten haar toewijzen.
Artikel 20. Organisatie en bijeenroeping van een algemene vergadering van de leden
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering - jaarvergadering genoemd - gehouden op de zetel, de
vierde vrijdag van de maand april, om 19.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de jaarvergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Artikel 21. Toegang tot de algemene vergadering van de leden
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering van de leden en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid als zodanig te zijn ingeschreven in het register van de leden.
Artikel 22. Zittingen
 De algemene vergadering van de leden wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in
diens afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien
geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering van de leden voorgezeten door het oudste
aanwezige lid. De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
 Artikel 23. Beraadslagingen
Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering van de leden. Elk lid beschikt over één stem.
Artikel 24. Notulen / Verslag
  De Notulen / Verslag van de besluiten van de algemene vergadering van de leden worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. De Notulen / Verslag worden ondertekend door de voorzitter van de
algemene vergadering van de leden en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
 Artikel 25. Financiering
 Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer kunnen worden gefinancierd
door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 26. Boekjaar
 Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Artikel 27. Intern reglement
 Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring worden voorgelegd aan
de algemene vergadering van de leden . Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht
door de algemene vergadering van de leden besluitend met de aanwezigheid of vertegenwoordiging van
minstens 50 % van de leden met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
ONTBINDING – VEREFFENING
 Artikel 28. Ontbinding
 De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de buitengewone algemene
vergadering van de leden genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van
het belangeloos doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 29. Vereffenaars
 Bij de ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar(s) zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de buitengewone algemene vergadering van de leden om
één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 30. Bestemming van het netto-actief
In geval van een ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering van de leden over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden
aangewend.
Deze aanwending geschiedt na de aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de ontbinding en de
vereffening of de consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 31. Woonstkeuze
 Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel van de vereniging waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en
betekeningen geldig kunnen worden gedaan als geen andere woonplaats werd gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 32. Gerechtelijke bevoegdheid
 Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de ondernemingsrechtbank in wiens rechtsgebied de zetel van de vereniging is gevestigd, tenzij
de vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 33. Gemeen recht
 De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in de statuten, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van
het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven in de statuten.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
 De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
op de griffie van de oprichtingsakte, in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
 1. Eerste boekjaar en eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging op de griffie van deze oprichtingsakte en wordt afgesloten
op 31 december 2021. De eerste jaarvergadering heeft plaats op de vierde vrijdag van de maand april van het
jaar 2022
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel van de vereniging is gevestigd te: 8900 Ieper – Komenseweg 18
3. Benoeming van het bestuursorgaan
De buitengewone algemene vergadering van de leden beslist het aantal bestuurders te bepalen op 2
Worden benoemd tot bestuurders voor een onbepaalde duur :
 - Degroote Jonas,  hier aanwezig en die aanvaardt;
- Saint Germain Anse, hier aanwezig en die aanvaardt.
Het mandaat is onbezoldigd
5. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit
moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
 Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 januari
2021 door de oprichters van de vereniging in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden
overgenomen door de bij deze oprichtingsakte opgerichte vereniging bij beslissing van het bestuursorgaan die
uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
7. Volmachten
Bofiscad bv, Nieuwe Landing 12 – 8908 Vlamertinge, gekend in de Ondernemingsrechtbank onder het nummer
0536, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vereniging, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het
oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee de lasthebber
ad hoc belast is.
8. De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn zoals
vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- Degroote Jonas, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van het bestuursorgaan voor de duur
van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt.
- Saint Germain Anse, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van ondervoorzitter van het bestuursorgaan
voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt.
WAARVAN AKTE
 Opgemaakt en verleden te Ieper op 20 februari 2021
Degroote Jonas                                                                                               Saint Germain Anse