Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ieper Golf Academy
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
8450
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bredene
Kapelstraat 6
0901
Op 18 juni 2021 wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht bij onderhandse akte overeenkomstig  de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) van 23 maart 2019. 
De vereniging wordt opgericht door de volgende personen : 
1) De heer Avereyn Willy, wonende te 8450 Bredene, Kapelstraat 64 /0901
2) Mevrouw Droogenbroot Suzette , wonende te 8450 Bredene, Kapelstraat 64 /0901
3) Mevrouw Syoen Nadine, wonende te 8650 Houthulst, Stokstraat 49
4) De heer Clauwaert Freddy, wonende te 8400 Oostende, St Catharinapolderstraat 24
5) De heer Vermeersch Ignace, wonende te  8560 Wevelgem, Felix Vervennestraat 2 /0001
 
HOOFDSTUK  1- De Vereniging
Art. 1. Benaming 
De vereniging wordt ‘Ieper Golf Academy’ genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, samen met de
volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer,
het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Art. 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is er
een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze
beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De vzw heeft een officiële website en heeft een officieel e-mailadres. 
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan het
adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
Art. 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw heeft tot belangeloos doel :  
- dienstprestaties van socio-culturele aard te leveren met als uitgangspunt het bevorderen, promoten,
vervolmaken en aanmoedigen van de sport in het algemeen en meer specifiek maar niet beperkt de golfsport 
- het stimuleren van jongeren om aan sport bewegingsrecreatie te doen (jongeren al dan niet in clubverband
verbonden)
- kinderen en jongeren tijdens schoolvakanties en/of vrije dagen de kans te geven om aan sociale, motorische en
educatieve vaardigheden te werken en dit onder deskundige begeleiding. Meer specifiek op gebied van sport,
0769979466
spel en taal. Dit door het organiseren van en deelnemen aan trainingen, stages en tornooien in zowel binnen- als
buitenland. 
- sportclubs ondersteunen en in staat stellen tot het organiseren van eigen, gelijkaardige activiteiten 
- vanuit het onderwijsveld de sportieve knowhow over te brengen aan deze jonge sportbeoefenaars
- jongeren en volwassenen, scholen, jeugdinstellingen en andere verenigingen educatief begeleiden en projecten
aanbieden met betrekking tot sportbeleving, en een bibliotheek en informatiecentrum
- uitbouwen over de golfsport.
 
De vzw heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de vereniging te verwezenlijken: 
 
- het organiseren van golfwedstrijden en andere golf gerelateerde activiteiten
- het organiseren van evenementen gelinkt aan de golfsport
- het geven van trainingen betreffende de golfsport
- het verbeteren van de golftechniek en het aanleren van golftechnieken
- het geven van educatieve workshops, cursussen, vormingen, lezingen, evenementen, bewegingsstimulatie
- het uitgeven en verspreiden van teksten, boeken, cursussen, geluid- en beelddragers, en didactisch materiaal
conform de wettelijke bepalingen ter zake
- het optreden als trainer en het coördineren van de trainingen en speltechnieken
- het opleiden van jeugdspelers, jeugdploegen en trainers/coaches
- het organiseren van golfstages, golfkampen in zowel binnen- als buitenland
- het verkopen van merchandising gelinkt aan de golfsport
- het geven van golfopleidingen in het algemeen.
- het samenwerken met andere organisaties of instanties in het kader van dit doel
- de verkoop en verhuur van uitrusting, materialen relevant voor haar activiteiten
 
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Zij mag in het algemeen elk initiatief nemen, bevorderen en steunen om deze activiteit te promoten en realiseren.
Zij mag roerende en onroerende goederen bezitten, hetzij in eigendom, hetzij in vruchtgebruik, die kunnen helpen
om haar doel te bereiken.
Haar doel zal ze onder andere verwezenlijken door het maken van reclame, promotie, het inrichten van
evenementen, het organiseren van seminaries en infosessies en het uitgeven van gedrukte en/of digitale media
en publicaties en tools in de meest uitgebreide zin, in eigen beheer of door derden, het organiseren van
verkoopacties binnen wettelijk kader.
De vzw kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten ten allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel. Zij kan daartoe alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen, onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen en dit zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4. Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
Art. 5. Communicatie
Een lid kan de vzw op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke communicatie
op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling
door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de vzw te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
Indien de vzw niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
 
HOOFDSTUK 2- Lidmaatschap en verplichtingen
 
Art. 6.  Soorten leden
De vzw bestaat uit werkende en toegetreden leden. 
De werkende leden worden hierna ‘leden’ genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene vergadering. 
De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport doen
binnen de vzw en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene
vergadering. 
Art. 7.  Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 2 bedragen. De leden van de vzw zijn de leden aanvaard
krachtens artikel 8.
Art. 8.  Voorwaarden lidmaatschap
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Om lid te worden van de vzw moet men:
a) Akkoord gaan met de statuten van de vzw
b) Aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het bestuursorgaan
beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het kandidaat-lid geweigerd wordt, kan
het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
Art. 9.  Rechten en plichten van de leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vzw het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Art. 10.  Lidmaatschapsbijdrage van de leden
De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
Art. 11.  Duur lidmaatschapsbijdrage van de leden
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
Art. 12. Ontslagneming van de leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw vrijwillig ontslag nemen door dat ontslag per brief, per e-mail of per
aangetekend schrijven geadresseerd aan het bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg automatisch :
- wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vzw
- wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze
hoedanigheid verliest
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van de leden
aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord. In de oproeping wordt alleen de naam geagendeerd en de voorzitter
van de vzw informeert het lid over de motieven. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap is
geheim.
Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen betaalde
bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Art. 13. Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie, die de doelstellingen van de vzw ondersteunt kan zich
kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. Dit gebeurt door middel van een brief aan het bestuursorgaan,
dat vervolgens autonoom zal beslissen of de kandidaat al dan niet aanvaard wordt als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan pas na een periode van 1 jaar een nieuwe aanvraag gebeuren.
De toegetreden leden betalen het lidgeld zoals bepaald door het bestuursorgaan en dat maximum 750,00 euro
bedraagt.
Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te maken door middel van een
schrijven aan het bestuursorgaan. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden: wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te
worden, wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het bestuursorgaan. Het lidmaatschap van
een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
HOOFDSTUK 3– Bestuurs(orgaan) en vertegenwoordiging
 
Art. 14. Samenstelling van het bestuur 
 De vzw wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 2 bestuurders, al dan niet leden van
de vzw of gemandateerde vertegenwoordiger van al dan niet lid, indien deze een rechtspersoon is.. Indien en
zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het bestuursorgaan of dagelijks bestuur,
benoemt deze rechtspersoon een natuurlijk persoon als vaste vertegenwoordiger, die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
 Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflict voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval van
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuur of dagelijks bestuur. De
rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen. 
 De regels van openbaarmaking voor benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn
ook van toepassing op zijn vaste vertegenwoordiger.
 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 Art. 15. Duur van het mandaat 
 De bestuurders worden benoemd benoemd voor een termijn van onbepaalde duur. Indien een bestuurslid
ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel van een brief of mail te richten aan het bestuursorgaan. 
  Art. 15. Functieverdeling 
 Het bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester onder zijn leden. 
 Het bestuursorgaan wordt voort gezeten door de voorzitter. 
 De kosten die de bestuurders maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op
voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 Art. 16. Bevoegdheden
 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen, die verband
houden met de aan- en verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niets nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan  brengt wel de interne aansprakelijkheid van betrokken bestuurder(s) in het
gedrag.
Er wordt gewerkt met een intern reglement.
Art. 17. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan 
 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van aandelen
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, die allen handelt of twee bestuurders die
gezamenlijk handelen.
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
Art. 18. Bekenmakingsvereisten van het bestuursorgaan  
 De benoeming en ontslag van de leden van de raad van bestuur en van de persoon gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier van de griffie van de
ondernemingsrechtbank en gepubliceerd te worden in de bijlagen van het Belgisch staatsblad. Uit deze stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw afzonderlijk, gezamenlijk, dan
wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 Art. 19. Vergaderingen van het bestuursorgaan 
 Het  bestuursorgaan vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de vzw
het vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de
agenda. 
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 7  dagen voor de vergadering.
Art. 20. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan  
 Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de meerderheid van bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
 Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en bij
diens ontstentenis of afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de
stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. Dit houdt in elk geval in
dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.  
Art. 21. Verslag van het bestuursorgaan  
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw. De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij
worden ook de motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigers van het
bestuursorgaan. 
Art. 22. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichten aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of
verrichting goedkeurt, zal het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 23. Einde bestuursmandaat van rechtswege, door ontslagneming of door ontslag bestuurder
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de algemene vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs 
 in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moert hij in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van
een bestuursmandaat is geheim.
 
HOOFDSTUK 4 – Het dagelijks bestuur
 
Art. 24. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissing die niet verder reiken dan de behoeften van
het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van get bestuur
rechtvaardigen.
Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het interne dagelijks
bestuurd als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen, die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties, die 5.000,00 EUR te boven gaan. Deze kunnen niet tegengeworpen
worden aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het raad van bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun beëindiging worden openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in de
bijlagen van het Belgisch staatsblad. Uit deze stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden
blijken en/of personen die de vzw vertegenwoordigen inzake het dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college te verbinden.
 
HOOFDSTUK 5 – De aansprakelijkheid van bestuurders
 
Art. 25. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurder (en alle andere personen die ten aanzien va de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheden hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
De aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht beperkt tot de in art.2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.  
 
HOOFDSTUK 6 – Algemene vergadering
 
Art. 26. Samenstelling van de algemene vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden. Derden (ook toegetreden leden) kunnen uitgenodigd
worden voor de Algemene Vergadering. Zij hebben evenwel geen stemrecht. De Algemene Vergadering is
voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door oudste lid.
Art. 27. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor: 
1. het wijzigen van de statuten; 
2. het benoemen en ontslaan van de bestuurders en/of commissarissen en het vastleggen van hun eventuele
bezoldiging; 
3. de kwijting aan de bestuurders, commissarissen en vertegenwoordigers, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders, commissarissen en vertegenwoordigers
4. het goedkeuren van de jaarrekening en de begrotingen; 
5. het vrijwillig ontbinden van de vereniging; 
6.  het uitsluiten van een lid; 
7.de omzetting van de vzw in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
8. het goedkeuren van een huishoudelijk reglement; 
9. het doen of aanvaarden van een “inbreng om niet”
10. alle gevallen waar deze statuten dat vereisen en bepalen. 
Art. 28. Vergaderingen van de algemene vergadering 
Er moet jaarlijks minstens één Algemene Vergadering gehouden worden. Deze moet de jaarrekening van het
afgelopen jaar goedkeuren en ook de begroting van het volgend boekjaar. De plaats en datum zijn vrij te kiezen,
maar moet voor 30 juni vallen.
De raad van bestuur kan een buitengewone vergadering bijeen roepen telkens als het belang van de vereniging
het eist of ij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste twee vijfde van
de leden het vraagt. 
Art. 29. Uitnodiging en agenda van de algemene vergadering 
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door de raad van bestuur bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. De algemene vergadering moet
bijeengeroepen worden wanneer 2/5 van de leden van de vzw het vragen.
De raad van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen de
vijftien dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden binnen de
30 dagen na dit verzoek.
De uitnodiging tot de algemene vergadering wordt minstens acht dagen vóór de datum van de algemene
vergadering naar alle leden, bestuurders, commissarissen  en toegetreden leden verzonden per brief, fax of e-
mail op het adres dat deze daartoe laatste heeft opgegeven.  
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemeen vergadering, even als een ontwerp van de
agenda.
Aan de leden, bestuurders en commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachten het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één vijfde van de leden ondertekend voorstel word op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk
twintig dagen voor het tijdstip van de algemeen vergadering aan het bestuur bezorgd worden.
Om toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de leden zich legitimeren door vertoon van hun
identiteitskaart.
De algemene vergadering kan op een geldige beraadslagen als er minstens 3/5 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Bij een statutenwijziging moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. 
In geval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezig of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen de 15 dagen volgende op de eerste vergadering gehouden worden.  
Art. 30. Verloop van de algemene vergadering 
De raad ven bestuur heeft antwoord op de vragen, die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vzw, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling bepaalde gegevens of feiten de vzw
schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vzw aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomen geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vzw, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling
van bepaalde gegevens of feiten de vzw schade kan berokkenen 
of in strijd is met de door de vzw aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht op de algemene
vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Art. 31. Stemming op de algemene vergadering 
Op de algemene vergadering heeft elk lid één stem. 
Leden die niet aanwezig kunnen zijn op de vergadering, kunnen vertegenwoordigd worden door ander lid. Elk lid
kan maximum één volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve waar het WVV of de statuten het anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 3/4 van de aanwezig of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
- statutenwijziging
- benoeming bestuurder
- ontbinding
Wanneer de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangen loos doel van de vzw is er
4/5 meerderheid nodig van de uitgebracht stemmen, waarbij onthoudingen noch in de noemer, noch in de teller
worden meegerekend. 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of op vraag van 3/5 van de aanwezige
vertegenwoordigde leden door een geheime stemming.
Art. 32. Verslag van de algemene vergadering 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de algemene vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de algemeen vergadering door toezenden van een kopie van de originele verslagen van de
algemeen vergadering. 
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de algemene vergadering. 
 
HOOFDSTUK 7 - Boekhouding
Art. 33. Boekjaar
Het boekjaar start op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Art. 34. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor de aan de
jaarlijkse algemene vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd in het
dossier  op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Van zodra van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Art. 35. Commissarissen
Zolang de vzw voor het laatste afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van “kleine vzw” zoals omschreven
in art. 3:47 $2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belkasten met de
controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van
de statuten en van de verrichtingen, die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. 
De commissaris wordt op de algemene vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Art. 36. Kwijting
Nadat het bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
HOOFDSTUK 8 – Ontbinding en vereffening
Art. 37. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemeen vergadering wordt samengeroepen te bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw,
voorgelegd door de raad van bestuur of door minstens 2/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. E beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 3 / 4 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw’s die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de algemeen vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art.2.110$2
WVV. Wanneer één van deze verslagen ontbreken, is het besluit van de algemeen vergadering nietig. 
  
 In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of twee
vereffenaars aan en bepaalt ze hun bevoegdheid.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 haar
zetel verplaatsen.
Art. 38. Gerechterlijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende of het Openbaar Ministerie de gerechtelijke
ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze haar
vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, of
als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensdeel schendt, of
als ze in strijd handelt met WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten,
of als niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer te leggen binnen de dertig dagen na
goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de ontbrekende jaarrekening werden neergelegd
vooraleer de debatten, worden gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
Art. 39. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval ontbinding en vereffening, beslist de algemeen vergadering of de vereffenaar(s) over de bestemming 
van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een   vzw met een gelijkaardig belangeloos
doel.
Art. 40. Bekendmaking
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de bijlagen van het
Belgisch staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
HOOFDSTUK  9 - Slot
 
Art. 41. Slot
Voor alle gevallen, die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
NIET-STATUTAIRE OVERGANGSBEPALINGEN
 
Bij de oprichting van de VZW Ieper Golf Academy komen de oprichters de volgende niet-statutaire
overgangsbepalingen overeen:
 
1.Afsluiting eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december 2021.
2. Datum eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden uiterlijk 30 juni 2022
3. Zetel van de vereniging
Het adres van de zetel is gevestigd te 8450 Bredene, Kapelstraat 54/090.
4. Benoeming bestuurders
De oprichters beslissen unaniem de volgende personen te benoemen tot de functie van bestuurder, allen hier
aanwezig en hun bestuursmandaat aanvaardend:
- Mevrouw  Droogenbroot Suzette , wonende te 8450 Bredene, Kapelstraat 64 /0901
- De heer Clauwaert Freddy, wonende te 8400 Oostende, st Catharinapolderstraat 24
- De heer Soete Kevin, wonende te 8940 Wervik, Oude Beselarestraat 125
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur en zij oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd
zijn zoals vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- mevrouw Droogenbroot Suzette voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van de raad van
bestuur voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die aanvaardt
- de heer Clauwaert Freddy voornoemd, wordt aangesteld in de functie van secretaris van de raad van bestuur
voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die aanvaardt
-de heer Soete Kevin voornoemd, wordt aangesteld in de functie van penningmeester van de raad van bestuur
voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die aanvaardt
5. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit
moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 januari
2021 door de oprichters in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden overgenomen door de
bij deze onderhandse akte opgerichte vereniging bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben
vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
7. Email – website
De algemene vergadering heeft tot slot verklaard:
-dat de website van de vennootschap is : https://iepergolfacademy.be/
-dat het e-mail adres van de vennootschap is : info@iepergolfacademy.be
8. Volmacht
De vergadering beslist iedere medewerker van ABC Verhelst Fiduciaire  BV, Passendalestraat 55,  allen
individueel bevoegd en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht te verlenen teneinde de
formaliteiten bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, UBO regsiter,  de publicatie in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad en andere administratieve formaliteiten te vervullen in het kader van de oprichting van de
Vereniging en met betrekking tot de beslissingen die naar aanleiding van de oprichting genomen werden.
 
 
Voor eensluidend verklaard uittreksel van de oprichtingsakte van de VZW Ieper Golf Academy, aangenomen op
de algemene vergadering van 18/06/2021
 
Droogenbroot Suzette,  Clauwaert Freddy en Soet Keven