0838 860 948
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Single Malt Waasland
(verkort) : SMW
Rechtsvorm : Verzeniging Zonder Wistoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Spoorwegwegel 48, 9190 Stekene
Onderwerp akte : Statutenwijziging, ontslag en benoeming bestuurders
De algemene vergadering van 26 april 2025, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen :
Artikel 1. Benaming
De verenging draagt de naam Single Malt Waasland, vereniging zonder winstoogmerk, afgekort SMW.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de Vereniging is gevestigd te Spoorwegwegel 48 te 9190 Stekene , gelegen in het Vlaams
Gewest.
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de Vereniging
§1. De vereniging heeft tot doel het organiseren van allerhande activiteiten voor het promoten van
Whisky's en de schotse cultuur in het algemeen.
§2. Daarnaast kan de Vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de Vereniging
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. De Vereniging kan ten allen tijde ontbonden worden.
1.	LEDEN
Artikel 5. Vaste leden en toegetreden leden
De Vereniging bestaat uit vaste leden en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leder
Het aantal vaste leden van de Vereniging is onbeperkt met een minimum van drie leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elk kandidaat - vast lid moet een aanvraag tot lidmaatschap richten aan het Bestuursorgaan, dat
autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als vast lid van de Vereniging beslist. Deze beslissing moet
niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De kandidaat - vast lid moet :
-De statuten van de vereniging aanvaarden;
-Het huishoudelijk reglement aanvaarden;
-Het jaarlijks lidgeld betalen.
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend
toe aan de vaste leden en niet aan de toegetreden leden.
Artikel 8. Rechten en plichten van de leden
Toegetreden en werkende leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten of in de
wetgeving worden omschreven.
Toegetreden leden erkennen en aanvaarden de doelstellingen, het programma, de statuten, het
huishoudelijk reglement, de beslissingen, richtlijnen en gedragscodes van de Vereniging.
Alle leden, zowel toegetreden als vaste, kunnen op de zetel van de Vereniging het register van de leden
raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. De Vereniging kan het
register van de leden in elektronische vorm bijhouden, onder de voorwaarden bepaald in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV').
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
Het maximumbedrag van het lidgeld bedraagt 1.000 euro per jaar.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Het lidmaatschap van leden neemt een einde:
a)Door vrijwillig ontslag, per brief of e-mail gericht aan het Bestuursorgaan;
b)Door uitsluiting door de Algemene Vergadering volgens de regels voorzien in het WVV;
c)Van rechtswege, zodra een lid de hoedanigheid verliest of niet meer voldoet aan de voorwaarden
krachtens dewelke deze persoon in de Vereniging wordt opgenomen;
d)Door niet betaling van de jaarlijkse ledenbijdrage;
e)Door overlijden of onbekwaamverklaring.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het vast of toegetreden lid dat ontslag neemt, is verplicht de jaarlijkse ledenbijdrage te betalen, zo die nog
niet betaald zou zijn. Het ontslag geeft geen recht op terugbetaling van reeds betaalde bedragen.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de Vereniging, kan het Bestuur het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de Vereniging
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch hun erfgenamen of rechthebbenden, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de Vereniging.
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de Vereniging geldt ongeacht de wijze van beëindiging van
het lidmaatschap, en geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat
voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
II.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de Vereniging. Alle leden zijn op gelijke wijze
stemgerechtigd en beschikken over één stem.
De leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander vast lid. Elk lid kan echter maximum één
andere lid vertegenwoordigen.
Artikel 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de Vereniging. Een besluit van de Algemene
Vergadering is vereist voor:
·de statutenwijziging;
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
·de kwijting aan de bestuurders;
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
·de uitsluiting van een lid;
·de omzetting van de Vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
·de opstelling van het huishoudelijk reglement;
·alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 15. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt minstens éénmaal per jaar samengeroepen door het Bestuursorgaan,
uiterlijk vier maanden na afsluiting van het boekjaar.
Telkens het belang van de Vereniging het vergt kan het Bestuursorgaan een Buitengewone Vergadering
samenroepen.
Het Bestuursorgaan is er toe gehouden een Buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen op
aanvraag van minstens één vijfde van de leden. In dit laatste geval wordt de Algemene Vergadering uiterlijk
21 dagen na het verzoek bijeengeroepen, en dient de vergadering plaatsgevonden te hebben uiterlijk 40
dagen na het verzoek.
Artikel 16. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het Bestuursorgaan roept de leden, de bestuurders en desgevallend de commissaris bij monde van haar
Voorzitter tot de gewone of Buitengewone Algemene Vergadering op door middel van een brief of een e-mail
die de agenda vermeldt en minstens vijftien kalenderdagen vóór de datum van de vergadering verzonden
wordt.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
Aan de leden, de bestuurders en desgevallend de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld
en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Enkel de punten die op de agenda vermeld staan, kunnen besproken worden op de vergadering. Op
aanvraag van minstens 1/5de van de leden kunnen aan evenwel deze dagorde agendapunten worden
toegevoegd. Deze aanvraag moet uiterlijk 21 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het
Bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 17. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Behalve wanneer het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de statuten anders bepalen, kan
de Algemene Vergadering geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Behalve waar het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de statuten anders bepalen, worden
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de (geldige) stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Bij
gelijkheid van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
De Algemene Vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste
voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en
besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de
statutenwijziging echter betrekking heeft op de activiteiten die de Vereniging tot voorwerp heeft of het
belangeloos doel van de Vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 18. Proces - verbaal van de Algemene Vergadering
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een proces-verbaal, dat
ondertekend wordt door de Voorzitter. De processen-verbaal worden bewaard op de maatschappelijke zetel,
waar de leden er kennis van kunnen nemen. Toegetreden leden en derden die inzage wensen in de notulen,
dienen hiertoe een gemotiveerd verzoek te richten aan het Bestuursorgaan, dat autonoom beslist over het
verzoek.
III. BESTUUR
De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan bestaande uit minimum drie bestuurders door de
Algemene Vergadering bij gewone meerderheid onder haar leden benoemd voor onbepaalde duur.
Het mandaat wordt kosteloos uitgeoefend.
Het mandaat van bestuurder eindigt wanneer door het verstrijken van het mandaat of door overlijden, door
vrijwillig ontslag, door afzetting door de Algemene Vergadering, of van zodra een lid de hoedanigheid verliest
of niet meer voldoet aan de voorwaarden krachtens dewelke deze persoon als bestuurder werd aanvaard.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene
Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 20. Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
Het Bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, één of twee ondervoorzitters, een secretaris en
een penningmeester.
§1. De voorzitter is dé eerste vertegenwoordiger van de Vereniging. Hij of zij is loyaal aan de Vereniging.
Bij conflict hierover start een bemiddelingsprocedure. Gedurende deze bemiddelingsprocedure laat de
voorzitter zich tijdelijk vervangen door de ondervoorzitter.
§2. De secretaris waakt over de goede organisatie van de vergaderingen van het Bestuursorgaan en de
Algemene Vergadering (oproeping, agenda, spreektijd, ... ). De secretaris verzorgt eveneens de notulering van
deze vergaderingen.
§3. De penningmeester houdt controle op de financiën van de Vereniging. De penningmeester controleert
of de betalingen geschieden volgens de voorschriften van vertegenwoordiging, zoals bepaald in de wet en
deze statuten, en volgens de begroting zoals goedgekeurd op de Algemene Vergadering. De penningmeester
zorgt ervoor dat de betalingen tijdig gebeuren.
Artikel 21. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de Vereniging. Het Bestuursorgaan is bevoegd voor alle
aangelegenheden die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de Vereniging, met
uitzondering van wat uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de Algemene Vergadering is voorbehouden.
Artikel 22. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
§1. Het Bestuursorgaan wordt door de Voorzitter samengeroepen en voorgezeten. De bestuurders kunnen
een volmacht geven aan een ander lid van het Bestuursorgaan. leder lid van het bestuursorgaan kan evenwel
maximaal over 1 volmacht beschikken.
§2. Het Bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten indien de helft van de bestuurders
aanwezig of geldig vertegenwoordigd is.
Het Bestuursorgaan streeft steeds naar consensus bij beslissingen over standpunten en acties. Bij het
bepalen van standpunten draagt het Bestuursorgaan maximaal zorg voor het algemeen belang van de
ondernemers en voor overleg met leden en betrokkenen.
Het Bestuursorgaan beslist bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de
noemer. In afwijking van voorgaande is bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter beslissend.
§3. Van elke vergadering van het Bestuursorgaan worden notulen opgesteld, die ondertekend worden
door de Voorzitter en de bestuurders die er om verzoeken. De beslissingen van het Bestuursorgaan worden
bewaard op de zetel van de Vereniging waar de leden ze kunnen inkijken.
§4. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het
Bestuursorgaan, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor het Bestuursorgaan een besluit
neemt. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Artikel 23. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle handelingen, zowel in als buiten
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, en de
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Voorzitter in het kader van dagelijks bestuur, wordt de Vereniging in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter samen handelend met één bestuurder.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
van de Vereniging aanstellen.
IV.HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 24. Intern reglement
Het Bestuursorgaan is bevoegd een huishoudelijk reglement op te stellen, dat alles regelt wat nodig of
nuttig is voor de gang van zaken in de vereniging. Het reglement wordt waar nodig aangepast door het
Bestuursorgaan. De meest recente versie van het intern reglement wordt bijgehouden op de zetel van de
Vereniging.
Het Bestuursorgaan kan overlegstructuren oprichten binnen de Vereniging. De samenstelling, opdrachten
en werkingsmodaliteiten van deze overlegstructuren worden bepaald in het intem reglement.
V.BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 25. Begroting en Rekeningen
Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Elk jaar worden de rekeningen van
het afgelopen dienstjaar afgesloten en wordt de begroting voor het volgend jaar opgesteld. Beide worden
onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
VI.ONTBINDING EN VEREFFENING - SLOTBEPALINGEN
Artikel 26. Ontbinding en vereffening
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten op basis van één van de procedures uit het Wetboek Vennootschappen
en Verenigingen.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige, belangeloze doelstelling.
Artikel 27. Slotbepaling
Voor alles wat in deze statuten en het intern reglement van de Vereniging niet uitdrukkelijk geregeld is, zijn
de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten van
toepassing.
Wijziging inzake samenstelling van het bestuursorgaan :
De Algemene Vergadering neemt kennis van het ontslag van mevrouw Katrien De Cock en de heer
Lucien Van Damme.
De heer Christoph Aelbrecht wordt benoemd tot bestuurder.
Opgemaakt te Stekene op 26 april 2025
Gino De Naeyer	Eric Bries	Christof Aelbrecht
Bestuurder	Bestuurder	Bestuurder