Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : FIEXUM GROEP
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Damweg 13
 : 8790 Waregem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
     Er blijkt uit een akte de dato 4 oktober 2021 verleden voor NATHALIE DESIMPEL, notaris met
standplaats te Waregem, die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap ‘Nathalie Desimpel –
Elisabeth Desimpel – Ronny Van Eeckhout, geassocieerde notarissen’, met zetel te 8790 Waregem,
Zuiderlaan 71, dat:
1. De heer VANHOUTTE Olivier Roland Georges, geboren te Kortrijk op 5 oktober 1980, echtgenoot
van mevrouw OTTEVAERE Sara, wonende te 8720 Dentergem (Oeselgem), Palingstraat 37.
2. De heer DEWEER Stefaan Maurice Adiel, geboren te Waregem op 1 juli 1963, ongehuwd,
wonende te 8790 Waregem, Zuiderpromenade 17 bus 0051.
3. ‘MOVE’, besloten vennootschap opgericht blijkens ak-te verleden voor ondergetekende notaris op
25 januari 2018, bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staats-blad van 30 januari daarna,
onder nummer 20180130/0303541, met zetel te 8720 Dentergem (Oeselgem), Palingstraat 37, met
ondernemingsnummer BTW BE 0688.905.975 – RPR Gent, afdeling Brugge.
Vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 22 van de statuten, door haar enige bestuurder:
De heer Olivier Vanhoutte, voornoemd
Benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur blijkens besluit genomen in de
voormelde oprichtings-akte.
4. ‘VICNOR’, vennootschap onder firma opgericht blij-kens onderhandse ak-te verleden op 29 januari
2019, be-kend-ge-maakt in de bijlage tot het Belgisch Staats-blad van 6 fe-bru-ari daarna, onder
nummer 20190206/0305771, met zetel te 9840 De Pinte, Bommelstraat 20, met
ondernemingsnummer BTW BE 0719.797.210 – RPR Gent, afdeling Gent.
Vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 9 van de statuten, door 1 zaakvoerder:
De heer de Groote Nico Linda Carlos, geboren te Wetteren op 25 maart 1986, wonende te 9840 De
Pinte, Bommelstraat 20;
Benoemd tot niet-statutaire zaakvoerder blijkens besluit genomen in de voormelde oprichtings-akte.
De notaris verzocht hebben de authentieke akte te ver-lijden van een besloten vennootschap die zij
oprichten onder de naam ‘FIEXUM GROEP’, met zetel te 8790 Waregem, Damweg 13.
     De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur en begint te werken vanaf de datum van
de neerlegging ter griffie van het uittreksel uit de oprich-tingsakte.
     Oprichters
     Alle verschijners hebben verklaard daarop als oprichters van de vennootschap op te treden, zodat
er geen gewone inschrijvers zijn.
Oprichtersaansprakelijkheid
     De oprichters hebben erkend dat ondergetekende notaris hen heeft onderricht over
aansprakelijkheid van de oprich-ters in geval van faillissement van de vennootschap binnen de drie
jaar na de oprichting, indien het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen
activiteit.
Aanvangsvermogen
     Het aanvangsvermogen van de vennootschap werd door de oprichters vastgesteld op
driehonderd zevenentwintig duizend drie-honderd zestig euro (327.360,00 €) en zal worden samen-
0775606258
Luik B
gesteld door de inbrengen zoals hierna bepaald.
     Het aanvangsvermogen wordt vertegenwoordigd door ne-gen-duizend zeshonderd (9.600,00)
aandelen, waarvan vier-dui-zend achthonderd (4.800) aandelen categorie A, en vier-dui-zend
achthonderd (4.800) aandelen categorie B, die werden toegewezen aan de inbrengers onder de
modaliteiten zoals hierna bepaald.
     Financieel plan
     Ondergetekende notaris heeft verklaard dat de oprichters haar voorafgaandelijk aan deze een
financieel plan hebben overhandigd, opgemaakt de dato 4 oktober 2021, waarin zij het bedrag van
het aanvangsvermogen verantwoorden in het licht van de bedrijvigheid van de vennootschap over
een periode van ten minste twee jaar, welk financieel plan in het dossier van ondergetekende notaris
bewaard blijft.
     …
Inbreng in natura
Inschrijving:
…
Beschrijving van de inbreng
1/ De heer Olivier Vanhoutte, voornoemd, brengt in:
Vijfentwintig (25) aandelen van de besloten vennoot-schap ‘Kantoor Vanhoutte’;
vennootschap opgericht blijkens ak-te verleden voor notaris Daniel Van den Weghe te Zulte op 17
februari 1986, bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staats-blad van 18 maart 1986, onder
nummer 860318-155, met zetel te 9870 Zulte, Staatsbaan 165, met ondernemingsnummer BTW BE
0428.563.717 – RPR Gent, afdeling Gent;
voor een totale inbrengwaarde van negentienduizend euro (€ 19.000,00).    
2/ De heer Stefaan Deweer, voornoemd, brengt in:
Honderd vijfentwintig (125) aandelen van de naamloze vennoot-schap ‘Ignace Deweer’;
vennootschap opgericht blijkens ak-te verleden voor no-taris Tillo Deforce te Wannegem-Lede
(Kruishoutem) op 28 december 1988, bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staats-blad van
25 januari 1989, onder nummer 890125/338, met zetel te 8790 Waregem, Holstraat 39, met
ondernemingsnummer BTW BE 0436.364.792 – RPR Gent, afdeling Kortrijk;
voor een totale inbrengwaarde van tweehonderd achttien duizend zeshonderd vijfentwintig euro (€
218.625,00).
3/ De voornoemde besloten vennootschap ‘MOVE’, verte-gen-woordigd zoals voormeld, brengt in:
zevenhonderd vijfentwintig (725) aandelen van de voornoemde besloten vennoot-schap ‘Kantoor
Vanhoutte’;
voor een totale inbrengwaarde van vijfhonderd éénenvijftig duizend euro (€ 551.000,00).   
4/ De voornoemde vennootschap onder firma ‘VICNOR’, vertegenwoordigd zoals voormeld, brengt
in:
honderd vijfentwintig (125) aandelen van de voornoemde naamloze vennoot-schap ‘Ignace Deweer’;
voor een totale inbrengwaarde van tweehonderd achttien duizend zeshonderd vijfentwintig euro (€
218.625,00).  
Verslag van de bedrijfsrevisor en verslag van de oprichter(s)
1/ Overeenkomstig artikel 5:7 §1 WVV hebben de oprichters een bedrijfsrevisor aangesteld, te weten
de besloten vennootschap ‘Auditas Bedrijfsrevisoren’, met zetel te 8800 Roeselare, Boomgaardstraat
14, vertegenwoordigd door de heer Sven Vansteelant, Bedrijfsrevisor, die op 30 september 2021 een
verslag heeft opgemaakt waarin hij de door de oprichters gegeven beschrijving van de inbreng in
natura, de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes onderzoekt,
toetst of de bekomen waarde overeenstemt met de waarde zoals in onderhavige akte vermeld en
vervolgens vermeldt welke werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng wordt verstrekt.
De besluiten van dit verslag luiden als volgt :
‘7.  Besluit
Overeenkomstig artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (afgekort
“WVV”), brengen wij hierna aan de oprichters van BV Fiexum Groep onze conclusie uit in het kader
van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 14 juli
2021.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd overeenkomstig de Norm inzake de opdracht van de
bedrijfsrevisor in het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura”.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:7 van het WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het (ontwerp van het) bijzonder verslag van de oprichters onderzocht en
hebben geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
Luik B
    •  de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
    •  de toegepaste waardering;
    •  de daartoe aangewende methodes van waardering.
Bij het beëindigen van onze controlewerkzaamheden concluderen wij dat de voor de inbreng in
natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot de waarden van de inbrengen en deze ten minste
overeenkomen met de waarde van de inbreng in natura die in het ontwerp van de akte wordt
vermeld.
De werkelijke vergoeding voor de inbreng in natura gewaardeerd op 1.007.250,00 EUR bestaat uit :
° 9.600 volgestorte aandelen van de op te richten BV Fiexum Groep,
te weten 4.800 A-aandelen en 4.800 B-aandelen,
vertegenwoordigend een inbreng buiten kapitaal van 327.360,00 EUR;
° een vordering op de inbrenggenietende vennootschap van in totaal 679.890,00 EUR.
No fairness opinion
Wij willen er tenslotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen over
de geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die
als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig
en billijk is.
Verantwoordelijkheden van de oprichters betreffende de inbreng in natura
De oprichters zijn verantwoordelijk voor:
    •  het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
    •  de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
    •  het bepalen en melden van de vergoeding die als tegenprestatie wordt verstrekt.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
    •  het onderzoeken van de door de oprichters gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
    •  het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsme
thodes;
    •  de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
    •  het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt. 
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:7 van het WVV en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Roeselare, 30 september 2021.
BV Auditas Bedrijfsrevisoren
vertegenwoordigd door
Sven Vansteelant
Bedrijfsrevisor
(getekend)’
2/ De oprichters hebben overeenkomstig artikel 5:7 §1 WVV in een bijzonder verslag de dato 4
oktober 2021 uit-een-gezet waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap. Het verslag
bevat een beschrijving van de inbreng in natura, een gemotiveerde waardering voor deze inbreng en
de vergoeding die als tegenprestatie wordt verstrekt.
Het oprichtersverslag wijkt niet af van de conclusie van de bedrijfsrevisor.
Het verslag van de bedrijfsrevisor en het verslag van de oprichters worden neergelegd en
bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 4° WVV.
…
Plaatsing en volstorting:
De aandelen toegekend voor voormelde inbreng in natura zijn overeenkomstig de artikelen 5:5 en 5:
8 WVV volledig geplaatst en volledig volstort, voor een totaal gestort bedrag van driehonderd
zevenentwintig duizend driehonderd zestig euro (€ 327.360,00).
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van driehonderd
zevenentwintig duizend driehonderd zestig euro (€ 327.360,00).
     II. STATUTEN.  
De comparanten hebben ons, notaris, in aansluiting met wat voorafgaat, verzocht de statuten van de
vennootschap vast te stellen als volgt:
“Hoofdstuk I : Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp – duur
Artikel 1 – Rechtsvorm – naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Luik B
Zij draagt de benaming “FIEXUM GROEP”.
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
…
Artikel 3 – Voorwerp
     De vennootschap heeft tot voorwerp zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of in
deelneming met derden, zowel in België als in het buitenland en dit in de meest ruime betekenis van
het woord:
    •  Het uitoefenen van beheers en bestuursactiviteiten in ondernemingen van derden;
    •  Het verlenen van advies aan ondernemingen;
    •  Het bemiddelen en de administratie bij de aankoop van goederen en diensten voor
ondernemingen van derden; het bemiddelen en de administratie bij de verkoop van goederen en
diensten;
    •  Het voeren van bedrijfsovernames voor eigen beheer;
    •  Het nemen van participaties onder welke vorm ook in alle vennootschappen in België of in het
buitenland, bestaande of op te richten, door middel van inbrengen, onderschrijvingen, overdrachten
of ruilingen, al dan niet om er het bestuur van te controleren of om er gewoon een aandeel in te
hebben; zij mag in dit verband alle participaties valoriseren, evenals bestuurs en
vereffeningsmandaten uitoefenen;  
    •  Het bezitten en beheren van vermogen, bestaande uit onroerende goederen, alle zakelijke
rechten daarop, onverdeelde rechten daarin, effecten, portefeuillewaarden, meubilair en alle
roerende goederen, speciën, alle intellectuele en andere lichamelijke rechten, zowel in België als in
het buitenland, en dit voor eigen rekening;  
    •  Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe technologieën en hun toepassingen;
    •  Het verlenen van adviezen en diensten inzake automatisering van organisatie en beheer;
    •  Het verlenen van adviezen van juridische, technische of commerciële of administratieve aard;
het in de ruimste zin van het woord verlenen van bijstand en diensten, rechtstreeks of
onrechtstreeks, op het vlak van administratie en verkoop, productie en algemeen bestuur;
    •  Het verstrekken van commercieel advies, verkoopstrainingen en onderricht inzake algemenen,
beroeps of technische vorming met betrekking tot financiële, handels- en sociale aangelegenheden;
    •  Het optreden als tussenpersoon in alle soorten handel, hetzij als agent, makelaar,
vertegenwoordiger, verdeler, zaakwaarnemer, concessionaris alsmede alle andere vormen;
    •  Alle advies, trainingen en opleidingen.
     De vennootschap heeft verder tot voorwerp in de ruimste betekenis van het woord:
    •  Het waarnemen van alle bestuurders en zaakvoerdersmandaten, het uitoefenen van opdrachten
en functies die rechtstreeks of onrechtstreeks met het voorwerp verband houden;
    •  Het nemen van participaties onder welke vorm ook in alle vennootschappen in België of in het
buitenland, bestaande of op te richten, door middel van inbrengen, onderschrijvingen, overdrachten
of ruilingen, al dan niet om er het bestuur van te controleren of om er gewoon een aandeel in te
hebben; zij mag in dit verband alle participaties valoriseren, evenals bestuurders en
vereffeningsmandaten uitoefenen.
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; de
huurfinanciering van onroerende goederen en roerende goederen aan derden; alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aanen verkoop, de
bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, het verlenen
van opstalrechten, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken van onroerende
goederen of onroerende zakelijke rechten;
    •  Alle hoegenaamde bedrijvigheid in verband met onroerende goederen, gebouwd of ongebouwd,
en alle hoegenaamde handelingen betreffende onroerende rechten, dit alles voor eigen rekening of
noodwendigheid als met het oog op vervreemding of voor rekening van derden of in deelname met
derden. De vennootschap mag aldus, en zonder dat deze opsomming beperkend is, alle onroerende
goederen, gebouwen en gronden aankopen, verkopen, ruilen, huren en verhuren, verkavelen en
uitbaten, in waarde brengen, beheren, toezicht uitoefenen, alle onroerende goederen opmeten,
afpalen, schatten. Als bouwpromotor alle studies, ontwerpen, en plannen opvatten, maken en
uitwerken, optreden als verzekeringsagent of makelaar, als verhurings of verkoopagent, alle
hoegenaamde gebouwen of bouwwerken bouwen, afwerken, veranderen, omvormen, onderhouden,
herstellen, versieren, opschikken, afbreken, alle aannemingen van werken, zo private als openbare,
aanvaarden en uitvoeren. Deze bovenvermelde uitvoeringen zelf verrichten zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden, voor zover de nodige attesten en vergunningen worden
Luik B
bekomen.
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan en
verkoop, de huur- en verhuur; de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen; in het algemeen zal de
vennootschap alle roerende en financiële verrichtingen mogen stellen;
    •  Het te leen opnemen of te leen geven van gelden, onder welke vorm ook, met of zonder
zakelijke en/of persoonlijke zekerheden, in de mate toegelaten door de wet en onder voorwaarde van
het bekomen van de eventuele noodzakelijke machtigingen en aanvaardingen;
    •  De vennootschap mag alle mogelijke investeringen en beleggingen uitvoeren (zoals ondermeer
de aankoop, het verhuren en het oprichten van roerende en onroerende goederen) met het oog op
het verlonen van haar bestuursorgaan in geld of in natura;
    •  Alle leasingoperaties, zowel roerende als onroerende;
    •  Dit alles in de breedste zin van het woord en van zodra, daar waar nodig, de vennootschap de
nodige vergunningen of machtigingen bezit.
     De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van of die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp staan.
     De vennootschap mag op om het even welke wijze betrokken zijn in zaken, ondernemingen,
verenigingen of vennootschappen, zowel in België als in het buitenland, die hetzelfde, een
gelijkaardig of een verwant voorwerp hebben of waarvan het voorwerp in enig verband met het hare
staat.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
     De vennootschap kan zich borg stellen ten gunste van vennootschappen, waarin de
vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks deelneemt op welke wijze ook of ten gunste van derden
mits de vennootschap daarbij een belang heeft.
…
Hoofdstuk III: Organen van de vennootschap
Afdeling 1: Algemene vergadering
Behoudens hetgeen bepaald is in hoofdstuk VI van de statuten ingeval de vennootschap slechts één
aandeelhouder telt, zijn de hiernavolgende bepalingen van toepassing op de algemene vergadering.
Artikel 11 – Jaarvergadering – bijzondere of buitengewone algemene vergadering
De jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste maandag van de maand juni om achttien uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
20 van deze statuten, dan moet het rondschrijven waarvan in dat artikel sprake minstens vijfentwintig
dagen vóór de datum van de jaarvergadering worden verstuurd.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders mag bijeengeroepen
worden telkens als het belang van de vennootschap dit vereist.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, roepen de algemene vergadering
bijeen en bepalen haar agenda. Zij zijn verplicht de algemene vergadering binnen drie weken bijeen
te roepen wanneer aandeelhouders die één/tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betrokken aandeelhouders voorgestelde
agendapunten.
…
Artikel 13 - Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    1.  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    2.  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
…
Artikel 15 – Stemrecht – Schriftelijk stemmen
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarin de stem wordt uitgebracht elk
punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of “verworpen” of
“Onthouding”, gevolgd door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd
en moet ten laatste daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
De aandeelhouder die per brief stemt, is verplicht om desgevallend de formaliteiten om te worden
Luik B
toegelaten tot de algemene vergadering, na te leven.
…
Afdeling 2: Bestuur
Behoudens hetgeen bepaald is in hoofdstuk VI van de statuten ingeval de vennootschap slechts één
aandeelhouder telt, gelden de hiernavolgende regels.
Artikel 21 – Bestuursorgaan
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer be-stuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuurders kunnen in hun hoedanigheid van bestuurder niet door een arbeidsovereenkomst met de
vennootschap zijn verbonden.
De niet-statutaire bestuurders zijn enkel herroepbaar bij besluit van de algemene vergadering met
opgave van redenen, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrek-vergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren binnen de lijst van kandidaten voorgedragen door de houders/eigenaars van
de aandelen van dezelfde categorie van het opgevallen mandaat.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 22 – Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan, samengesteld uit minstens evenveel bestuurders als er soorten/categorieën
aandelen zijn (of een veelvoud ervan), waarbij de bestuurders als volgt worden benoemd:
Indien er slechts 2 categorieën van aandelen zijn:
A/ de helft van de bestuurders zal worden benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door
de houders/eigenaars van de aandelen categorie A;
B/ de helft van de bestuurders zal worden benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door
de houders/eigenaars van de aandelen categorie B;
C/ in gezamenlijk akkoord kunnen voormelde bestuurders een bijkomende onafhankelijke bestuurder
kiezen.
Indien er 3 categorieën van aandelen zijn:
A/ één/derde van de bestuurders zal worden benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen
door de houders/eigenaars van de aandelen categorie A;
B/ één/derde van de bestuurders zal worden benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen
door de houders/eigenaars van de aandelen categorie B;
C/ één/derde van de bestuurders zal worden benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen
door de houders/eigenaars van de aandelen categorie C;
D/ in gezamenlijk akkoord kunnen voormelde bestuurders een bijkomende onafhankelijke bestuurder
kiezen.
Indien er 4 categorieën van aandelen zijn:
A/ één/vierde van de bestuurders zal worden benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen
door de houders/eigenaars van de aandelen categorie A;
B/ één/vierde van de bestuurders zal worden benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen
door de houders/eigenaars van de aandelen categorie B;
C/ één/vierde van de bestuurders zal worden benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen
door de houders/eigenaars van de aandelen categorie C;
D/ één/vierde van de bestuurders zal worden benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen
door de houders/eigenaars van de aandelen categorie D;
D/ in gezamenlijk akkoord kunnen voormelde bestuurders een bijkomende onafhankelijke bestuurder
kiezen.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
Luik B
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. Zij kunnen individueel optreden.
Het bestuursorgaan beslist met gewone meerderheid over de benoeming en het ontslag van het
dagelijks bestuur en houdt toezicht.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 23 – Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
verweerder.
Indien er slechts 2 categorieën van aandelen zijn:
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door twee bestuurders die gezamenlijk optreden, waarvan 1 werd voorgedragen door de
aandeelhouders van categorie A, en 1 werd voorgedragen door de aandeelhouders van categorie B.
Indien er 3 categorieën van aandelen zijn:
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door drie bestuurders die gezamenlijk optreden, waarvan 1 werd voorgedragen door de
aandeelhouders van categorie A, 1 voorgedragen door de aandeelhouders van categorie B, en 1
voorgedragen door de aandeelhouders van categorie C.
Indien er 4 categorieën van aandelen zijn:
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door vier bestuurders die gezamenlijk optreden, waarvan 1 werd voorgedragen door de
aandeelhouders van categorie A, 1 voorgedragen door de aandeelhouders van categorie B, 1
voorgedragen door de aandeelhouders van categorie C, en 1 voorgedragen door de aandeelhouders
van categorie D.
Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar/hun machten.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap vertegenwoordigd door de
gedelegeerd bestuurder, alleen optredend.
Afdeling 3: Controle
Artikel 24 – Controle
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen.
De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders, onder de
leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut van De Bedrijfsrevisoren. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straf van
schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de algemene
vergadering worden ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling voorzien bij artikel 3:72
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dat de voorwaarden vaststelt waaronder
geen commissaris moet worden benoemd, heeft iedere aandeelhouder conform artikel 3:101 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich hierbij laten vertegenwoordigen of bijstaan
door een externe accountant.
Niettemin is het bestuursorgaan ertoe verplicht het verzoek van één of meer aandeelhouders tot
benoeming van een commissaris, belast met de taak bedoeld in artikel 3:73 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, voor te leggen aan het bevoegde orgaan.
De vergoeding van de externe accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar
toestemming wordt benoemd, of indien deze vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een
rechterlijke beslissing. In deze gevallen worden de opmerkingen van de externe accountant
meegedeeld aan de vennootschap.
Hoofdstuk IV: Boekjaar – jaarrekeningen – winstverdeling
Artikel 25 – Boekjaar – jaarrekening – jaarverslag
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van hetzelfde jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een inventaris, alsmede de jaarrekening
bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting op. Deze documenten worden
overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd bij de Nationale Bank van België.
De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend door het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig artikel 3:5 en 3:6 van
Luik B
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden
tot het opstellen van een jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden
gesteld door artikel 3:4, 1° en 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 26 – Winstverdeling
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst. De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:
142 en 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is verricht, van de
aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Hoofdstuk V: Ontbinding en vereffening
Artikel 27 -  ontbinding en benoeming vereffenaars.
Het in één hand verenigd zijn van alle aandelen heeft niet tot gevolg dat de vennootschap van
rechtswege wordt ontbonden.
De vennootschap mag ten allen tijde ontbonden worden door besluit van de buitengewone algemene
vergadering, met inachtneming van de door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
bepaalde vormvereisten, aanwezigheidsquorum en meerderheid.
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte, voorzien in artikel 2:80 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zullen bij ontbinding met vereffening één of
meer vereffenaars benoemd worden door de algemene vergadering. Onder voorbehoud van artikel
2:93 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vormen zij, indien meer dan één
vereffenaar wordt benoemd of aangewezen, een college dat beraadslaagt en besluit overeenkomstig
artikel 2:41 van het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen.
Indien uit de staat van actief en passief, opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2, tweede lid
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen
worden terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaars in de statuten of door de algemene
vergadering, aan de voorzitter van de rechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze
bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap
enkel schulden heeft ten aanzien van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser
zijn van de vennootschap schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij gewone
meerderheid van stemmen één of meer vereffenaars benoemen en ontslaan.
Artikel 28 - bevoegdheden van de vereffenaars.
Tenzij de akte van benoeming of de rechterlijke uitspraak anders bepalen, is de vereffenaar bevoegd
voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vennootschap en dit
conform de bepalingen van artikel 2:87 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Artikel 29 - verdeling. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
…
Hoofdstuk VI: Bepalingen van toepassing ingeval de vennootschap slechts één aandeelhouder telt
Artikel 31 – Algemene bepaling
Alle bepalingen van onderhavige statuten zijn toepasselijk wanneer de vennootschap slechts één
aandeelhouder telt in zoverre ze niet strijdig zijn met de hierna gestelde regels betreffende de
éénhoofdigheid.
…
Artikel 35 – Bestuurder – benoeming
Indien geen bestuurder benoemd is, heeft de enige aandeelhouder van rechtswege alle rechten en
verplichtingen van een bestuurder. Zowel de enige aandeelhouder als een derde kunnen tot
bestuurder benoemd worden.
Artikel 36 – Ontslag
Indien een derde tot bestuurder is benoemd, zelfs in de statuten en zonder beperking van duur, kan
Luik B
deze te allen tijde ontslagen worden door de enige aandeelhouder, tenzij hij benoemd is voor een
bepaalde duur of voor onbepaalde duur mits opzegging.
Artikel 37 – Controle
Zolang de vennootschap geen commissaris heeft en een derde bestuurder is, oefent de enige
aandeelhouder alle bevoegdheden van de commissaris uit zoals bepaald in artikel 24 van de
statuten.
Zolang de enige aandeelhouder ook bestuurder is en geen commissaris benoemd werd, bestaat
geen controle in de vennootschap.
…”
III. VERKLARINGEN - OVERGANGSMAATREGELEN.
ADRES VAN DE ZETEL
De zetel van de vennootschap zal gevestigd zijn op het volgende adres: 8790 Waregem, Damweg
13.
EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging ter griffie van het uittreksel uit de oprichtingsakte tot
31 december 2022.
EERSTE JAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in de zetel op de laatste maandag van de maand
juni van het jaar 2023 om achttien uur.
BENOEMING BESTUURDERS.
De oprichters hebben beslist om als bestuurder te benoemen:
Voorgedragen door de aandeelhouders categorie A:
1/ voornoemde vennootschap ‘MOVE’,
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger:
de heer Olivier Vanhoutte, voornoemd,
benoemd tot vaste vertegenwoordiger ingevolge besluit genomen door het bestuursorgaan de dato 4
oktober 2021.
Die verklaarde dit mandaat te aanvaarden.
2/ De heer VANHOUTTE Roland Hyppolitus Joris, geboren te Waregem op 24 augustus 1952,
wonende te 9870 Zulte, Roodborststraat 6,
Die zijn mandaat heeft aanvaard bij brief van 4 oktober 2021.
Voorgedragen door de aandeelhouders categorie B:
3/ voornoemde vennootschap ‘VICNOR’,
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger:
de heer De Groote Nico, voornoemd,
benoemd tot vaste vertegenwoordiger ingevolge besluit genomen door het bestuursorgaan de dato 4
oktober 2021.
Die verklaarde dit mandaat te aanvaarden.
4/ "IDECO", naamloze vennootschap opgericht blijkens akte verleden voor notaris Tillo DEFORCE te
Kruisem (Wannegem-Lede) op 28 december 1988, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch
Staatsblad van 25 januari daarna, onder nummer 890125-499, met zetel te 8790 Waregem, Zuider-
pro-menade 17 bus 51, rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer
BTW BE 0436.373.997.
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger:
de heer Stefaan Deweer, voornoemd,
benoemd tot vaste vertegenwoordiger ingevolge besluit genomen door het bestuursorgaan de dato 4
oktober 2021.
Die verklaarde dit mandaat te aanvaarden.
Zij werden tot bestuurders van de vennootschap benoemd, voor onbepaalde duur.
VOLMACHT
De comparanten stelden, onder de opschortende voor-waar-de van neerlegging van het uittreksel uit
onderhavige op-richtingsakte op de griffie van de bevoegde on-der-ne-mings-recht-bank, de hierna
genoemde personen aan als bijzondere ge-volmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en
met de mogelijkheid tot in de plaatsstelling, aan wie de macht ver-leend wordt om alle formaliteiten
inzake inschrijving, wij-ziging of stopzetting bij één of meer erkende on-der-ne-mings-loketten en de
Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de BTW te vervullen en te dien
ein-de ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle be-nodigde documenten en formulieren
jegens de bevoegde in-stan-ties en de ondernemingsrechtbank, met name:
ATEXIO, Accountancy & Taks, met zetel te Kortrijk, Koning Leopold I straat 22, met kantoor te 8790
Waregem, Guido Gezellestraat 4.
    
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Notaris Nathalie Desimpel
Luik B
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte akte
- het verslag van de oprichters en het verslag van de bedrijfsrevisor met betrekking tot de inbreng in
natura
- de eerste versie van de tekst van de statuten