Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OrthoFe
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Fonteinstraat 40
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Caroline Goukens, te Leuven, op 13 juli 2022, neergelegd
alvorens de formaliteit van de registratie, dat door mevrouw SMEYERS Feline Heidi Patrick, geboren
te Mol op 24 juli 1996, wonende te 3000 Leuven, Fonteinstraat 40, een besloten vennootschap werd
opgericht onder de naam “OrthoFe", met zetel in het Vlaamse Gewest en adres te 3000 Leuven,
Fonteinstraat 40, waarvan het aanvangsvermogen vijfduizend (5.000,00) euro bedraagt en verdeeld
is in honderd (100) aandelen.
Het aanvangsvermogen is volledig volstort. Dit bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere
rekening geopend bij KBC Bank NV.
DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
    1.  De uitoefening van de tandheelkundepraktijk orthodontie door de tandarts in naam en voor
rekening van de vennootschap, in naam en voor rekening van de vennootschap en rekening
houdend met de regels van de tandheelkundige plichtenleer.
    2.  Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de tandartsen, die tot de
vennootschap zijn toegetreden; het inrichten van de praktijk door de aandeelhouder; de uitvoering
van de technische, medische, radiografische en laboratoriumprestaties in verband met de vermelde
disciplines.
    3.  Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van de voornoemde activiteiten.
    4.  De aankoop, het huren en/of leasen en invoeren van alle medische apparatuur en gebouwen,
die noodzakelijk zijn om de bovenvermelde medische disciplines uit te voeren.
    5.  De mogelijkheden scheppen om de aandeelhouders toe te laten zich verder te bekwamen ten
einde in hun disciplines aan de spits van de evoluties te blijven.
    6.  De prestaties worden in naam en voor rekening van de vennootschap uitgevoerd door een of
meer personen, titularis van de door de wet voor de uitvoering van die prestaties vereiste diploma’s
en onder hun eigen professionele aansprakelijkheid.
    7.  Het occasioneel verstrekken van onderwijs en het geven van lezingen over voormelde
medische onderwerpen, het schrijven en laten publiceren van medische artikels en boeken, het
optreden als stagebegeleider.
    8.  Het aanleggen en oordeelkundig beleggen van reserves met het oog op het vrijwaren van het
verworven vermogen ter verwezenlijken van het statutair voorwerp op korte, middellange en lange
termijn, onder meer om de nodige medische apparatuur en andere roerende en onroerende
goederen aan te schaffen, nodig of nuttig om het voorwerp van de vennootschap te verwezenlijken.
Het beheer van deze reserves of het veilig stellen ervan als goede huisvader.
Als bijkomstig voorwerp:
Het oordeelkundig beleggen in roerende en onroerende goederen, en beheren van een roerend en
onroerend vermogen, mits de handelingen die in het kader van dit bijkomstig voorwerp gesteld
0788677009
Luik B
worden niet van aard zijn om het burgerlijk karakter van de vennootschap aan te tasten en onder de
strikte voorwaarde dat geen enkele commerciële activiteit ontwikkeld wordt, of hiertoe aanleiding
wordt gegeven. Indien de vennootschap twee of meer aandeelhouders telt, kan dit bijkomstig
voorwerp enkel nagestreefd worden als de aandeelhouders voorafgaandelijk de modaliteiten van een
akkoord over het investeringsbeleid vast te leggen, goedgekeurd met tenminste een 2/3de
meerderheid.
In geen geval mogen de vennootschapsrechtelijke activiteiten leiden tot een inbreuk op de Code van
de Medische Deontologie en de deontologische regels in het algemeen.
Zij mag alles doen wat verband houdt met bovengemeld voorwerp of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen. Bij dit alles dienen de vrije keuze van de patiënten en de
therapeutische vrijheid evenals het respect van het beroepsgeheim gewaarborgd te worden. Het
medisch geheim kan slechts worden gedeeld voor zover de zorgenverstrekking dit vergt. Elke vorm
van commerciële exploitatie, van directe of indirecte collusie en overconsumptie zijn absoluut
verboden.
Zij kan met het oog op een professionele samenwerking overeenkomsten sluiten met tandartsen of
met (kost)associaties, professionele (eenpersoons- vennootschappen, middelenvennootschappen en
vzw’s, die als doel hebben de tandheelkunde te beoefenen. De vennootschappen dienen erover te
waken dat de vennootschap waarvoor zij werken naar analogie de deontologische regels naleeft die
voor elke individueel werkende tandartsen gelden. Zij kan aandeelhouder zijn van een (kosten)
associatie of middelenvennootschap van tandartsen en kan lid zijn van een vzw van tandartsen.
Hierbij dient ten alle tijden de Code van Medische Deontologie gerespecteerd te worden.
Het is de vennootschap evenwel uitdrukkelijk verboden met andere tandartsen of derden
overeenkomsten te sluiten die door de Medische Deontologie verboden worden.
Het voorwerp van de vennootschap kan enkel gewijzigd worden bij besluit van een buitengewone
algemene vergadering genomen met unanimiteit.
BESTUUR:
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
De vennootschap wordt bestuurd door minstens één tandarts-aandeelhouder. Indien een niet-
aandeelhouder tevens als bestuurder benoemd wordt, treedt deze op als medebestuurder en dient
minstens één bestuurder tandarts-aandeelhouder te zijn.
De niet-aandeelhouder bestuurder kan een natuurlijk persoon zijn in welk geval de identiteit ervan bij
de Orde (voor zover van toepassing) bekend dient te zijn. De niet-aandeelhouder bestuurder kan ook
een rechtspersoon zijn in welk geval uit de statuten van deze rechtspersoon moet blijken dat het om
een managementvennootschap gaat en waarvan het voorwerp niet strijdig is met de Code van de
Geneeskundige Plichtenleer. Bovendien dient de naam van de natuurlijke persoon die de
rechtspersoon binnen de professionele vennootschap vertegenwoordigt, bij de Orde (voor zover van
toepassing) bekend te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden en ermee rekening houdend dat:
- de handelingen gesteld door een niet-aandeelhouder bestuurder steeds bekrachtigd dienen te
worden door de aandeelhouder-bestuurder(s);
- medische handelingen, handelingen die betrekking hebben op de medische praktijkvoering, op de
persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of op het beroepsgeheim van de aandeelhouders,
expliciet buiten de bevoegdheid van de niet-aandeelhouder bestuurder vallen.
Iedere aandeelhouder-bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
Luik B
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
ALGEMENE VERGADERING:
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand mei, om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van de
beslissingen die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Daartoe zal door een bestuurder / de raad van bestuur, een rondschrijven versturen naar alle
aandeelhouders op het door hen aan de vennootschap medegedeelde e-mailadres, met vermelding
van de agenda en de voorstellen van besluit, met de vraag de voorstellen van besluit goed te keuren
en binnen een termijn van twintig (20) dagen na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier
getekend terug te sturen. Voor aandeelhouders waarvoor de vennootschap niet over een e-mailadres
beschikt, zal zij het rondschrijven per gewone brief versturen op dezelfde dag als de communicaties
per e-mail.
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle aandeelhouders niet ontvangen, dan wordt de
beslissing geacht niet genomen te zijn.
De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
Luik B
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
RESERVE - WINSTVERDELING:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse nettowinst gereserveerd.
EERSTE BOEKJAAR EN EERSTE ALGEMENE VERGADERING:
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand mei van het jaar
2023.
BENOEMING VAN DE BESTUURDER:
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- mevrouw SMEYERS Feline, hier aanwezig en die aanvaardt.
Haar mandaat is bezoldigd.
OVERNAME VAN DE VERBINTENISSEN NAMENS DE VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING:
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 april 2022 door de comparante in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
VOLMACHTEN:
Boekhoudkantoor CreaFig BV, te 3930 Hamont-Achel, Budelpoort 50, met ondernemingsnummer BE
0480.165.638, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen
bij de administratie van de BTW en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Luik B
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van de akte.
Notaris Caroline Goukens