Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Halle Rockt VZW
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Villalaan 34
1500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Halle (Hal)
Tussen de ondergetekenden :
 
Sergooris Kris, zelfstandige, Villalaan 34, 1500 Halle
Van der Auwera Aldo, bediende, Jan Frans Willemstraat 83, 2530 Boechout
Denayer An, bediende, Villalaan 34, 1500 Halle
Denon Vanessa, bediende, Koningin Elisabethstraat 10 bus 12, 1500 Halle
 
allen van Belgische nationaliteit, wordt overeengekomen wat volgt :
 
Hierbij wordt overgegaan tot de oprichting van de vereniging zonder winstoogmerk “Halle Rockt”, waarvan de
staturen als volgt worden vastgelegd :
 
Artikel 1 :
De vereniging draagt de naam “Halle Rockt”, vereniging zonder winstoogmerk.
Alle akten, facturen, uitgaven en andere stukken moeten haar benaming vermelden, gevolgd of voorafgegaan
door “vereniging zonder winstoogmerk” of door “v.z.w.” of door “vzw”.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 2 :
De vereniging is gevestigd te 1500 Halle, Villalaan 34, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Halle.
Zolang de zetel van de vereniging binnen deze stad blijft, kan de plaats van vestiging of wijziging daarvan
bepaald worden door de Raad van Beheer.
 
Artikel 3 :
De vereniging heeft tot doel :
Het organiseren van evenementen ter behartiging van de culturele en sociale belangen van een of meerdere
groepen in de gemeenschap.
Het verenigen van artiesten van elke aard, in gelijk welke accommodatie die is bestemd voor het organiseren van
evenementen.
Het opleiden, steunen en begeleiden van actieve artiesten bij het uitoefenen van hun kunstvorm.
Het organiseren van evenementen ter behartiging van de culturele en sociale belangen van een of meerdere
groepen in de gemeenschap.
Het ondersteunen van en assisteren bij de organisatie van evenementen door derden.
Het organiseren van en haar medewerking verlenen aan diverse lokale feestelijkheden.
 
 
0627934547
De vereniging zal tot het bereiken van de voormelde doelstellingen, alle nodige en nuttige activiteiten 
organiseren.
 
Artikel 4 :
Het aantal leden is onbeperkt, maar mag niet minder bedragen dan vier.
De ondergetekende oprichters zijn de eerste werkende leden.
 
Artikel 5 :
Kan tot de vereniging toetreden, iedereen die :
De leeftijd van 15 jaar heeft bereikt ;
Van goed gedrag en zeden is ;
Aanvaard is tot toetreding door minstens twee derde van de leden van de Raad van Beheer ;
Het ledenregister onderschrijft, waarna aan het lid een lidkaart wordt bezorgd door de raad van beheer.
 
Artikel 6 :
De Raad van Beheer behoudt zich het recht voor kandidaat-leden hun toetreding tot de vereniging te weigeren,
zonder de beslissing hieromtrent te moeten rechtvaardigen.
 
Artikel 7 :
Ieder lid dat zich niet houdt aan de statutaire bepalingen of aan het  huishoudelijk reglement, kan uit de
vereniging worden ontslagen.
Het voorstel daartoe wordt door de Raad van Beheer voorgelegd aan de Algemene Vergadering, waarna de
Algemene Vergadering over het voorstel pas kan beslissen indien minstens tweederde van de leden aanwezig is.
Indien het aantal aanwezige leden niet toelaat een beslissing te nemen met tweederde meerderheid van
stemmen, dan vervalt deze voorwaarde bij de volgende Algemene Vergadering en kan een beslissing genomen
worden onder de aanwezigen en dit met gewone meerderheid van stemmen.
 
Artikel 8 :
Elk lid kan te allen tijde vrijwillig uit de vereniging treden.
Het ontslag dient aan één van de leden van de Raad van Beheer schriftelijk te worden bekendgemaakt, hetzij via
brief, hetzij via mail, waarna daarvan melding wordt gemaakt in het ledenregister, dat door het ontslagnemend lid
wordt geparafeerd.
Het ontslagnemend lid is er aan gehouden zijn lidkaart af te geven aan de secretaris van de vereniging.
 
Artikel 9 :
De Raad van Beheer houdt op de zetel van de vereniging een register van de (werkende ) leden bij, met
vermelding van naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de
naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het beheer van dit register dient de voldoen aan de geldende wetgeving inzake de vzw’s.
 
 
 
Artikel 10 :
De vereniging zal worden beheerd en bestuurd door een Raad van Beheer van minstens vier beheerders.
Enkel een werkend lid kan het mandaat van beheerder bekleden.
De leden van de Raad van Beheer worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een mandaat van
negen jaar.
Een uittredend beheerder is steeds herkiesbaar.
Het mandaat van beheerder eindigt van rechtswege bij overlijden, ontslag of afzetting.
Iedere beheerder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Beheer, hetzij via
brief hetzij via mail. Het ontslag zal pas ingaan na goedkeuring met gewone meerderheid van stemmen door de
Algemene Vergadering
 
Iedere beheerder kan ook te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden. Het betrokken lid dient
hiervan per aangetekend schrijven in kennis te worden gesteld binnen de tien dagen na de door de Algemene
Vergadering genomen beslissing, die een tweederde meerderheid van stemmen vereist. Indien het aantal
aanwezige leden niet toelaat een beslissing te nemen met tweederde meerderheid van stemmen, dan vervalt
deze voorwaarde bij de volgende Algemene Vergadering en kan een beslissing genomen worden onder de
aanwezigen en dit met gewone meerderheid van stemmen.
 
De benoeming, het ontslag of de afzetting van een beheerder wordt bekend gemaakt in de bijlage van het
Belgisch Staatsblad binnen de maand.
De beheerders nemen hun mandaat onbezoldigd waar.
 
Artikel 11 :
De ondergetekende oprichters  zullen op de eerste Algemene Vergadering van de vereniging een Raad van
Beheer kiezen, die het beleid van de Algemene Vergadering dient uit te voeren.
 
Artikel 12 :
De Raad van Beheer kan een secretaris aanduiden die gelast is met het dagelijks bestuur van de vereniging,
alsook om de vereniging te vertegenwoordigen voor bestuurlijke aangelegenheden.
De secretaris zal aangesteld zijn voor onbepaalde duur, maar kan te allen tijde worden afgezet wegens
zwaarwichtige tekortkomingen.
Hij dient hiervan per aangetekend schrijven in kennis te worden gesteld binnen de tien dagen na de door de
Algemene Vergadering genomen beslissing, die een tweederde meerderheid van stemmen vereist.
 
Indien het aantal aanwezige leden niet toelaat een beslissing te nemen met 2/3 meerderheid van stemmen, dan
vervalt deze voorwaarde bij de volgende algemene vergadering en kan een beslissing genomen worden onder
de aanwezigen en dit met gewone meerderheid van stemmen.
 
De secretaris zal zelf ook te allen tijde ontslag kunnen nemen uit zijn functie, mits de Raad van Beheer daarvan
in kennis te stellen minstens drie maanden vóór het beëindigen van zijn functie.
 
 
 
Artikel 13 :
De Raad van Beheer leidt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke
handeling.
De Raad van Beheer is bevoegd om alle handelingen van beheer te verrichten.
De Raad kan daartoe echter ook volmacht geven aan de secretaris.
Door de beheerders, of gelijk welke mandataris, die optreden in naam van de vereniging, wordt niet de minste
persoonlijke verplichting, noch persoonlijke verantwoordelijkheid opgenomen, betreffende de in naam van de
vereniging aangegane verbintenissen en/of uitgevoerde activiteiten.
 
Artikel 14 :
De Raad van Beheer vergadert op bijeenroeping door de voorzitter van de raad, of op bijeenroeping van twee
beheerders.
De besluiten en beslissingen van de Raad van Beheer worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen,
voor zover minstens de helft van de beheerders aanwezig zijn.
Bij staking van stemmen beslist de voorzitter van de Raad van Beheer.
 
Artikel 15 :
De regelmatig samengeroepen Algemene Vergadering vertegenwoordigt alle leden.
De besluiten en beslissingen die deze vergadering neemt, binden alle leden van de vereniging.
 
Artikel 16 :
De Algemene Vergadering van alle werkende leden wordt bijeengeroepen door de Raad van Beheer, telkens als
het doel en het belang van de vereniging dit vereist.
De Algemene Vergadering moet ook worden bijeen geroepen wanneer minimaal 1/5 van de leden dit vraagt.
 De Algemene Vergadering van de werkende leden moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen op
de vierde dinsdag van de maand juni van elk jaar.
Alle werkende leden moeten op deze vergadering worden uitgenodigd, minstens acht dagen op voorhand.
Bij deze oproeping wordt de dagorde van de vergadering vermeld.
Deze bijeenroeping kan ook mondeling gebeuren met afgifte van de dagorde.
De Algemene Vergadering zal worden gehouden op de plaats in de uitnodiging medegedeeld.
Op deze jaarlijkse vergadering, op de tweede donderdag van juni,  zullen de werkende leden zich steeds dienen
uit te spreken over de rekeningen van de vereniging van het voorbije boekjaar, en over de begroting van de
vereniging voor het volgend boekjaar.
Het boekjaar van de vereniging zal steeds lopen van 1 januari tot 31 december, en voor de eerste maal van de
oprichtingsdatum tot 31 december 2015.
 
Artikel 17 :
Op de Algemene Vergadering van de werkende leden beschikt ieder lid over één stem.
Elk werkend lid kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, voorzien van een
schriftelijke volmacht.
Niemand mag echter méér dan één lid vertegenwoordigen.
 
 
Artikel  18 : Bevoegdheden van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering beslist op bindende wijze over de agendapunten zoals deze op de dagorde zijn
vermeld.
Een beslissing van de Algemene Vergadering is tenminste vereist voor :
1° de wijziging van de statuten;
 2° de benoeming en de afzetting van de beheerders;
 3° de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
 4° de kwijting aan de beheerders en de commissarissen;
 5° de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
 6° de ontbinding van de vereniging;
 7° de uitsluiting van een lid;
 8° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
  
Artikel 19 :
De dagorde van de Algemene Vergadering wordt opgemaakt door de Raad van Beheer.
Daarenboven wordt elk voorstel, ondertekend door minimaal 1/20ste van de leden verplicht op de agenda
gebracht.
Over punten die niet op de dagorde voorkomen, kan niet geldig worden gestemd, tenzij alle aanwezigen het er
over eens zijn het punt ter stemming te brengen.
 
Artikel 20 :
De besluiten en beslissingen op de Algemene Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen.
Bij staking van stemming beslist de voorzitter van de Raad van Beheer.
Over een wijziging van de statuten van de vereniging kan enkel beraadslaagd worden
wanneer deze wijziging kenbaar was gemaakt in de dagorde
wanneer minstens twee derde van de werkende leden aanwezig is op de vergadering
wanneer deze wijziging wordt goedgekeurd met minstens twee derde van de aanwezige stemmen.
Voor een wijziging van de doelstellingen van de vzw is een 4/5de meerderheid van de aanwezige stemmen
vereist.
Dezelfde voorwaarden zijn vereist voor de ontbinding van de vereniging.
 
Artikel 21 :
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een daartoe bijgehouden register dat op de
zetel van de vereniging blijft.
De notulen worden ondertekend door de leden van de Raad van Beheer.
De notulen van de Algemene Vergadering zullen ter inzage van de leden beschikbaar worden gehouden op de
zetel van de vereniging.
De beslissingen van de Algemene Vergadering zullen aan de leden ter kennis worden gebracht via het verslag
van de Algemene Vergadering dat aan alle leden zal worden toegezonden door de secretaris, hetzij via post,
hetzij via mail.
Indien een beslissing van de Algemene Vergadering derden betreft, zullen deze hiervan door de secretaris
schriftelijk in kennis worden gesteld, hetzij via post, hetzij via mail.
 
 
 
Artikel 22 :
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, voor zover het aantal leden
daardoor niet minder wordt dan vier.
De vereniging kan worden ontbonden door een beslissing daartoe van de Algemene Vergadering mits naleving
van de voorwaarden van artikel 19.
In geval van ontbinding worden één of meerdere vereffenaars aangesteld en wordt hun bevoegdheid en de wijze
van vereffening bepaald door de Algemene Vergadering.
In geval van ontbinding zal het actief aan beschikbare gelden, na aanzuivering van alle schulden, geschonken
worden aan de Halse sportverenigingen, en dit onder toezicht van de Halse sportraad.
 
Artikel 23 :
Voor alles wat hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken inzake
verenigingen zonder winstoogmerk, van toepassing.
 
 
Aldus opgemaakt in drie exemplaren te Halle op maandag 16 maart 2015
 
OPRICHTING VZW – STATUTEN
De Algemene Vergadering keurt het ontwerp van statuten goed met algemeenheid van stemmen.
De secretaris wordt opdracht gegeven het nodige te doen voor de neerlegging van de statuten ter griffie van
de Rechtbank van Koophandel
 
BENOEMING RAAD VAN BEHEER
De Algemene Vergadering benoemt met algemeenheid van stemmen de Raad van Beheer als volgt :
De heer Aldo Van der Auwera, Jan Frans Willemsstraat 83, 2530 Boechout – voorzitter
De heer Kris Sergooris, Villalaan 34, 1500 Halle – secretaris
Mevrouw An Denayer, Villalaan 34, 1500 Halle – penningmeester
Mevrouw Vanessa Denon, Koningin Elisabethlaan 10 bus 12, 1500 Halle – public relations
 
BENOEMING RAAD VAN BEHEER
De Algemene Vergadering verzoekt de Raad van Beheer over te gaan tot het benoemen van een dagelijks
bestuurder, die
de werking van de vereniging op zich neemt, en overeenkomstig de statuten de vereniging zal vertegenwoordiger
waar nodig.
       
BENOEMING DAGELIJKS BESTUURDER
De Raad van Beheer gelast met algemeenheid van stemmen de secretaris de heer Kris Sergooris, Villalaan 34,
1500 Halle,
tot het op zich nemen van het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook om de vereniging te
vertegenwoordigen voor
bestuurlijke aangelegenheden.