Ondernemingsnr : 0824793473
Naam
(voluit) : EUROPEAN NETWORK OF LIVING LABS
(verkort) : ENoLL
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Kunstlaan 6
 : 1210 Sint-Joost-ten-Node
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DIVERSEN, BENAMING
Uit de notulen opgemaakt door Meester Frederik Vlaminck, geassocieerd notaris te Antwerpen, op
18 maart 2022;
 
 
BLIJKT DAT:
 
De buitengewone algemene vergadering van de internationale vereniging zonder winstoogmerk
“European Network of Living Labs”, afgekort “ENoLL”, gevestigd in het Brussels Gewest, met adres
te 1210 Sint-Joost-ten-Node (Brussel), Kunstlaan 6, RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling, BTW
BE 0824.793.473.
 
 
BESLIST HEEFT:
 
Om de statuten van de vereniging in overeenstemming te brengen met de voorschriften van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna ook aangeduid als “WVV”), waarbij de
vereniging de rechtsvorm zal behouden van een internationale vereniging zonder winstoogmerk,
waarvan de zetel gevestigd is in het Brussels Gewest, waarvan het adres, dat niet in de statuten zal
worden vermeld, gevestigd is te 1210 Sint-Joost-ten-Node (Brussel), Kunstlaan 6, in het
rechtsgebied van de ondernemingsrechtbank Brussel, Nederlandstalige afdeling, en bij deze
gelegenheid de statuten volledig om te werken, te herformuleren, te hernummeren, diverse
aanvullingen en wijzigingen door te voeren en dienvolgens een volledig nieuwe tekst voor de statuten
aan te nemen, zowel in het Nederlands als het Engels, overeenkomstig het ontwerp, met aanduiding
van de tekstuele wijzigingen, dat reeds werd bezorgd aan alle leden.
 
Artikel 1: Vorm – Benaming
De vereniging is opgericht onder de vorm van een internationale vereniging zonder winstoogmerk
(van internationaal nut) overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zoals
ingevoerd door de Belgische wet van drieëntwintig maart tweeduizend negentien betreffende 
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen ("Loi introduisant le Code des
sociétés et des associations et portant des dispositions diverses", 23 Mars 2019)  (“de Wet”) en de
herzieningen daarvan.
De naam van de vereniging is “European Network of Living Labs”, verkort “ENoLL” (hierna te
noemen “Vereniging”).
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere stukken uitgaande van de Vereniging
moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “internationale
vereniging zonder winstoogmerk ”of door de afkorting “IVZW”, alsook het adres van haar zetel.
De Vereniging werd opgericht en de Statuten werden aangenomen door de stichtende leden middels
Luik B
authentieke akte verleden d.d. 25 februari 2010.
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Brussels Gewest, België.
Bij besluit van het Bestuur van de Vereniging, kan de zetel van de Vereniging verplaatst worden naar
eender welke plaats in België, voor zover die verplaatsing overeenkomstig toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de Statuten. De verplaatsing van de
zetel zal gepubliceerd worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad en zal worden neergelegd
binnen de dertig dagen (30) vanaf de datum van de beslissing in het rechtspersonendossier bij de
bevoegde ondernemingsrechtbank.
Artikel 3: Doel - Activiteiten
Het belangeloze doel van de Vereniging is om een Ambassadeur te zijn van Europese waarden van
co-creatie en open innovatie, om waarde aan de leden van haar netwerk te bieden: Effectieve Leden,
Toegetreden Leden, Innovatie Partners (cf. art. 6) en externe belanghebbenden, door hen kansen te
bieden om hun capaciteiten en kennis te ontwikkelen om hen te versterken in het ontwikkelen en
opschalen van impactvolle innovatieve producten en diensten en het uitbreiden van hun eigen
waarde voor hun eigen belanghebbenden.
De Vereniging onthoudt zich van het nastreven van winstbejag en heeft doestellingen zonder
winstoogmerk in het internationaal belang:
    •  Het wereldwijd promoten en verbeteren van gebruikersgedreven innovatieecosystemen, met
name het Living Labs-concept, i.e. open innovatie omgevingen in reële omstandigheden, waarin
gebruikersgedreven onderzoek volledig geïntegreerd is met het co-creatieproces van nieuwe
diensten, producten en maatschappelijke instrastructuren.
    •  Het delen van informatie over ‘beste praktijken’ met betrekking tot Living Labs.
    •  Het aanbieden van een platform voor actieve, dynamische en tot impact leidend netwerken rond
de creatie van innovatie.
    •  Het beïnvloeden van beleid op Europees niveau om innovatie en cocreatie zo goed mogelijk te
stimuleren onder alle belanghebbende partijen en op verschillende operationele niveaus: lokaal,
regionaal, Europees en wereldwijd.
    •  Het beïnvloeden van de ontwikkeling van crossregionale instrumenten om samenwerking, het
testen en het ontwikkelen van methodologie rond Living Labs concepten mogelijk te maken en te
versnellen.
Het nastreven van deze doelen zal middels de volgende activiteiten plaatsvinden:
    •  Het faciliteren en stimuleren van de communicatie tussen Effectieve Leden, Toegetreden Leden
en Innovatie Partners.
    •  Het faciliteren en stimuleren van de communicatie naar de belangengroepen.
    •  Het bijdragen tot beleidsontwikkeling op verschillende niveaus: lokaal, regionaal, Europees en
wereldwijd.
    •  Het bewustzijn creëren rond het Europees Network of Living Labs.
    •  Het ontwikkelen mechanismen om individuen en organisaties te betrekken die bijdragen aan het
Living Labconcept.
    •  Het lanceren van oproepen voor nieuwe aanvragen tot lidmaatschap.
    •  Het promoten en uitvoeren van onderzoek en ontwikkeling (“O&O”) activiteiten rond Living Labs,
en specifiek de deelname aan projecten en onderzoek en ontwikkeling (“O&O”) activiteiten als
ondersteunende partner.
    •  Het leveren van verschillende capaciteitsopbouwende activiteiten op maat voor verschillende
soorten belanghebbenden.
    •  Het vergroten van de kennis bibliotheek/catalogus waarin belanghebbenden leerstof kunnen
vinden om hun leercurve, en daarmee het bewustzijn van Living Labs als een goed mechanisme
voor open innovatie op een cocreatieve manier aan te scherpen. Deze bewaarplaats zal papers,
methoden, tools, beste praktijken, webinars, e-cursussen, publicaties verzamelen.
    •  Het aanbieden aan alle Effectieve Leden, Toegetreden Leden en Innovatie Partners van
partnermogelijkheden.
    •  Het creëren van netwerkmogelijkheden tussen de Effectieve Leden, Toegetreden Leden,
Innovatie Partners en andere relevante belanghebbenden.
    •  Het aanbieden van een testomgeving aan externe partijen om te experimenteren en hun
oplossingen, diensten en producten te valideren.
    •  Het opstellen van beleidsondersteunende documenten en aanbevelingen voor EU en
beleidsmakers wereldwijd.
    •  Het geven van zichtbaarheid aan het netwerk en zijn leden door middel van
belangenbehartiging.
    •  Het cocreëren van content met en voor de samenleving door het ontwerpen en faciliteren van
Luik B
workshops.
    •  Het versterken van het ecosysteem van onderzoek en onderwijs door een onderzoeksagenda op
te stellen en mogelijkheden te bieden voor stagiaires.
    •  Het organiseren van congressen en opleidingen.
    •  Het publiceren van documenten en publicaties met betrekking tot de doelstellingen en
activiteiten van de Vereniging.
    •  Het nemen van alle initiatieven die kunnen bijdragen aan de realisatie van de doelstellingen van
de Vereniging en/of het bevorderen van de ontwikkeling ervan.
    •  Het vragen van de betaling aan de leden van het netwerk, die deelnemen aan een specifiek
project, van een specifieke beheervergoeding voor het project van de Vereniging waarin ze
deelnemen.
    •  Het ontvangen van donaties en legaten.
    •  Het afsluiten van contracten met ondersteunende partijen en ondertekenen van memoranda van
overeenstemming.
    •  De activiteiten van de Vereniging, wanneer zij deelneemt aan Onderzoek &
Ontwikkelingsprojecten, zijn vooral gericht op coördinatie, ondersteuning en facilitering bij de
deelname aan onderzoek en ontwikkeling.
De Vereniging kan alle activiteiten verrichten die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met
haar doelstellingen. De Vereniging kan steun verlenen aan en belangstelling tonen voor elke activiteit
met gelijkaardige doeleinden en deelnemen aan studies en raadpledingen die in overeenstemming
met deze doelstellingen zijn; zij kan de uitwisseling van ervaringen en informatie organiseren, alle
benodigde documentatie centraliseren en de verspreiding ervan verzekeren met alle bruikbare
middelen, in het bijzonder door de organisatie van conferenties, seminaries en internationale
congressen alsook door publicaties. Zij kan ook alle zakelijke of persoonlijke eigendomsrechten
verwerven, huren of verhuren en alle noodzakelijke menselijke, technische en financiële middelen
implementeren. De Vereniging zal passende banden leggen met andere verenigingen.
Artikel 4: Duur
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te alle tijde worden ontbonden in
overeenstemming met art. 27 van deze Statuten.
Artikel 6: Effectieve Leden, Toegetreden Leden en Innovatie Partners
De Vereniging staat open voor Belgische en buitenlandse rechtspersonen.
De Vereniging bestaat uit drie soorten leden: Effectieve Leden, Toegetreden Leden en Innovatie
Partners:
    1.  De Effectieve Leden zijn de Toegetreden leden die het Effectief Lidmaatschap aanvragen
(hierna “Effectieve Leden”).
    2.  De Toegetreden Leden zijn rechtspersonen die een Living Lab vertegenwoordigen dat naar
behoren werd geselecteerd volgens het ENoLL-labelingproces voor Toegetreden leden (hierna
“Toegetreden Leden”).
    3.  De Innovatie Partners zijn rechtspersonen die betrokken zijn bij de doelstellingen en activiteiten
van de Vereniging, die niet zijn geselecteerd volgens het ENoLL-labelingsproces, en die het
Lidmaatschap voor Innovatie Partners aanvragen en zijn toegelaten (hierna “Innovatie Partners”).
Het aantal Effectieve Leden, Toegetreden Leden en Innovatie Partners is onbeperkt. De Vereniging
heeft minstens drie Effectieve Leden.
Artikel 7: De toelating van nieuwe leden
De toelating van nieuwe Effectieve Leden, Toetredende Leden en Innovatie Partners is onderworpen
aan de volgende voorwaarden:
    1.  De kandidaten verzoeken om tot de vereniging toe te treden als respectievelijk Effectief Lid,
Toetredend Lid of Innovatie Partner.
    2.  Kandidaten worden voorgedragen door het Bestuur van de Vereniging en als zodanig
toegelaten door de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering heeft hierover een onbeperkte
beoordelingsbevoegdheid, maar beslist,  in afwijking van art. 15, met een meerderheid van twee
derde van de vertegenwoordigde Effectieve Leden. De beslissing van de Algemene Vergadering
hoeft niet gemotiveerd te zijn, er is geen recht op beroep.      
Artikel 8: De beëindiging van het lidmaatschap
8.1. Terugtrekking
Effectieve Leden, Toegetreden Leden en Innovatie Partners kunnen hun lidmaatschap beëindigen
door drie (3) maanden van tevoren een schriftelijke kennisgeving te sturen naar het ENoLL-Bureau. 
Wordt geacht zich te hebben teruggetrokken:
Elk Effectief Lid, Toegetreden Lid of Innovatie Partner die de lidmaatschapsbijdrage niet betaalt
binnen de drie (3) maanden na de door het ENoLL-Bureau verzonden herinnering.
8.2 Uitsluiting
Luik B
De Algemene Vergadering kan beslissen om Effectieve Leden, Toegetreden Leden en/of Innovatie
Partners die deze Statuten, het intern reglement en/of de regels en voorschriften uitgevaardigd
krachtens deze Statuten of de interne reglementen, of een beslissing van de organen van de
Vereniging, of die niet langer voldoen aan de lidmaatschapsvoorwaarden, alle hierna te noemen
“gebreken”, uit te sluiten van de Vereniging met inachtneming van het volgende:
    •  In geval van een gebrek dat onherstelbaar is of niet wordt verholpen binnen één (1) maand na
de datum van ontvangst van een schriftelijke kennisgeving van het Bestuur van de Vereniging, stelt
het Bestuur van de Vereniging, na het verweer van het betrokken in gebreke zijnde lid te hebben
gehoord, aan de Algemene Vergadering voor het betrokken in gebreke zijnde lid uit te sluiten.
    •  Het lidmaatschap van elk Effectief Lid, Toegetreden Lid en/of Innovatie Partner dat gerechtelijk
insolvent of failliet is verklaard, kan worden beëindigd door een schriftelijke kennisgeving van het
Bestuur van de Vereniging, handelend op basis van een besluit genomen door de Algemene
Vergadering van de Vereniging. Een dergelijke kennisgeving van opzegging treedt onmiddellijk in
werking.
De uitsluiting kan beslist worden door de Algemene Vergadering, in afwijking van art. 15, met een
meerderheid van twee derde van de vertegenwoordigde Effectieve Leden, die de onderliggende
redenen voor dergelijke beslissing zal opgeven.
Het Bestuur van de Vereniging kan het betrokken Effectieve Lid, Toegetreden Lid en/of Innovatie
Partner schorsen in afwachting van de beslissing van de Algemene Vergadering.
8.3 Gevolgen van de beëindiging
Het Effectieve Lid, het Toegetreden Lid of de Innovatie Partner die ophoudt deel uit te maken van de
Vereniging (door terugtrekking, uitsluiting of enige andere oorzaak) heeft geen recht op de activa van
de Vereniging en kan geen terugbetaling eisen van de betaalde bijdragen of betaling voor andere
diensten die door de Vereniging aan dit Effectieve lid, Adherente lid of Innovation Partner zijn
geleverd. Een dergelijk Effectief Lid, Toegetreden  Lid of Innovatie Partner blijft aansprakelijk voor al
zijn verplichtingen, met inbegrip van (pro rata) betaling van de Lidmaatschapsbijdrage voor het
lopende boekjaar.
Artikel 9: Rechten en verplichtingen van de leden
Leden van de Vereniging hebben de rechten die hun worden toegekend door deze Statuten, het
intern reglement en de beslissingen genomen door de organen van de Vereniging in
overeenstemming met deze Statuten en het interne reglement.
9.1 Effectieve Leden
De Effectieve Leden zullen de volgende rechten hebben:
    •  Het recht om de vergaderingen van de Algemene Vergadering bij te wonen, er te spreken en te
stemmen.
    •  Het recht om een kandidaat voor te dragen voor benoeming tot bestuurder onder voorbehoud
van de bepalingen van art. 17.
    •  Het recht om deel te nemen aan werkgroepen en projecten.
De Effectieve Leden zullen de volgende verplichtingen hebben:
    •  De verplichting om de Lidmaatschapsbijdrage te betalen.
    •  De verplichting om op verzoek van het ENoLLBureau binnen de gestelde termijn administratieve
documenten te verstrekken.
9.2 Toegetreden Leden
De Toegetreden Leden zullen de volgende rechten hebben:
    •  Het recht om de vergaderingen van de Algemene Vergadering bij te wonen, en er te spreken.
Voor alle duidelijkheid: Toegetreden Leden zullen geen stemrecht hebben op de Algemene
Vergadering. 
    •  Het recht om een kandidaat voor te dragen voor benoeming tot Bestuurder onder voorbehoud
van de bepalingen van art. 17.
    •  Het recht om deel te nemen aan werkgroepen en projecten.
De Toegetreden Leden zullen de volgende verplichtingen hebben:
    •  De verplichting om de Lidmaatschapsbijdrage te betalen.
    •  De verplichting om op verzoek van het ENoLLBureau binnen de gestelde termijn administratieve
documenten te verstrekken
9.3 Innovatie Partners
De Innovatie Partners zullen de volgende rechten hebben:
    •  Het recht om de vergaderingen van de Algemene Vergadering bij te wonen, en er te spreken.
Luik B
Voor alle duidelijkheid: Innovatie Partners zullen geen stemrecht hebben op de Algemene
Vergadering. 
    •  Het recht om een kandidaat voor te dragen voor benoeming tot Bestuurder onder voorbehoud
van de bepalingen van art. 17.
    •  Het recht om deel te nemen aan werkgroepen en projecten.
De Innovatie Partners zullen de volgende verplichtingen hebben:
    •  De verplichting om de Lidmaatschapsbijdrage te betalen.
    •  De verplichting om op verzoek van het ENoLLBureau binnen de gestelde termijn administratieve
documenten te verstrekken
Artikel 12: De Algemene Vergadering
12.1 Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle Effectieve Leden.
12.2 Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft alle bevoegdheden die niet door de wet of door deze Statuten aan
andere organen van de Vereniging zijn toegekend en die de verwezenlijking van het doel van de
Vereniging, zoals omschreven in art. 3 van deze Statuten, mogelijk maken. Alle bevoegdheden die
niet door deze Statuten zijn toegekend, berusten bij de Algemene Vergadering en niet bij het
Bestuur.
De beslissingen van de Algemene Vergadering zijn bindend voor alle Effectieve Leden, Toegetreden
Leden en Innovatie Partners.
De Algemene Vergadering heeft onder meer de volgende bevoegdheden:
    •  De goedkeuring van jaarlijkse begrotingen en jaarrekeningen op voorstel en voordracht van het
Bestuur van de Vereniging.
    •  De benoeming, ontslag van en kwijting aan de Bestuurders.
    •  De benoeming, ontslag van en kwijting aan de commissarissen, indien wettelijk vereist, en de
vaststelling van hun bezoldiging, op voorstel van het Bestuur van de Vereniging.
    •  Wijziging van de Statuten, op voorstel van het Bestuur van de Vereniging.
    •  Aanneming en wijzing van het intern reglement van de Vereniging (indien van toepassing), op
voorstel van het Bestuur van de Vereniging.
    •  Ontbinding van de Vereniging.
    •  Toelating van een Effectief Lid, Toegetreden Lid of Innovatie Partner, op voorstel van het
Bestuur van de Verening.
    •  Uitsluiting van een Effectief Lid, Toegetreden Lid of Innovatie Partner, op voorstel van het
Bestuur van de Verening.
    •  Aanneming van permanente opdrachten, op voorstel van het Bestuur van de Vereniging.
    •  Vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen voor de  Effectief Leden, Toegetreden
Leden of Innovatie Partners, op voorstel van het Bestuur van de Vereniging.
Artikel 14: De Algemene Vergadering – Vertegenwoordiging
Elk Effectief Lid wijst een vertegenwoordiger aan, die dit Effectieve Lid vertegenwoordigt in de
bijeenkomsten van de Algemene Vergadering.
Elk Effectief Lid kan zich in de Algemene Vergadering ook laten vertegenwoordigen door een 
vertegenwoordiger van een ander Effectief Lid.
Daartoe zenden de Effectieve Leden een volmacht aan het ENoLL-Bureau. Effectieve Leden hebben
de mogelijkheid een permanente gevolmachtigde aan te wijzen. Voor alle duidelijkheid: de door het
Effectieve Lid aangewezen vertegenwoordiger houdt namens dat Effectieve Lid de stemrechten
zoals bepaald in deze Statuten.
Tenzij anders bepaald in deze Statuten, kan de Algemene Vergadering slechts geldig beraadslagen
indien de helft van de Effectieve Leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien het quorum echter niet wordt bereikt, zal een nieuwe Algemene Vergadering worden
bijeengeroepen onder dezelfde voorwaarden als hierboven, en geldig beraadslagen, ongeacht het
aantal Effectieve Leden dat vertegenwoordigd is. Alle Effectieve Leden hebben één (1) stem. Indien
een Effectief Lid daarom verzoekt, of indien wettelijk vereist, zal de stemming anoniem gebeuren.
Artikel 15: De Algemene Vergadering – Beslissingen
Behoudens anders bepaald in de Statuten, worden de beslissingen genomen met een gewone
meerderheid van de vertegenwoordigde Effectieve Leden. Voor wijzigingen van de Statuten of
ontbinding, zijn de bepalingen van art. 27 van toepassing.
Bij staking van stemmen, is de stem van de Voorzitter van het Bestuur van de Vereniging
doorslaggevend.
Artikel 17: Het Bestuur van de Vereniging
1.         De Vereniging wordt bestuurd door het Bestuur van de Vereniging ("Bestuur van de
Vereniging"), bestaande uit minstens drie en maximaal eenentwintig bestuurders ("Bestuurders"),
Luik B
benoemd door de Algemene Vergadering met inachtneming van het volgende:
- De Bestuurders zijn natuurlijke personen.
- De Bestuurders worden gekozen uit vertegenwoordigers van de Effectieve Leden, de Toegetreden
Leden en de Innovatie Partners van de Vereniging.
- Elk Effectief Lid, Toegetreden Lid en Innovatie Partner mag slechts één vertegenwoordiger hebben
in het Bestuur van de Vereniging (hetzelfde geldt indien dergelijk lid deel uitmaakt van een groep van
rechtspersonen die onder dezelfde controle staan).
- Maximaal een derde van de Bestuurders wordt gekozen uit de vertegenwoordigers van
Toegetreden Leden en Innovatie Partners;
- Vertegenwoordigers van Toegetreden Leden kunnen zich alleen kandidaat stellen voor een zetel in
het Bestuur van de Vereniging als zij ook optreden als vertegenwoordiger van een groep van 10
betalende Toegetreden Leden of meer.
Het Bestuur is een collegiaal orgaan. Aan iedere Bestuurder komt een gelijke mate van bevoegdheid
toe.
2.         Het Bestuur van de Vereniging kiest uit de Bestuurders een Voorzitter van het Bestuur van
De Vereniging, een Secretaris en een Penningmeester. De functies van Voorzitter, Secretaris en
Penningmeester zullen jaarlijks worden verkozen.
3.         Het Bestuur van de Vereniging kan één persoon, al dan niet een Bestuurder, belasten met de
dagelijks beheer en vertegenwoordiging van de Vereniging voor zover het dagelijks beheer betreft.
De persoon belast met het dagelijks beheer kan individueel handelen onder de door het Bestuur van
de Vereniging bepaalde voorwaarden.
4.         Bovendien kan het Bestuur van de Vereniging onder zijn verantwoordelijkheid specifieke
bijzondere bevoegdheden toekennen aan één of meer personen.
Artikel 18: Het  Bestuur van de Vereniging – Benoemingen - Ontslagen
    1.  De Bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een ambtstermijn van
drie (3) jaar.
Indien het lidmaatschap van een Effectief lid, een Toegetreden lid of een Innovatie Partner om welke
reden dan ook wordt beëindigd, eindigt automatisch het mandaat van een Bestuurder die een
dergelijk Effectief lid, Toegetreden lid of Innovatie Partner in het Bestuur vertegenwoordigt.
De mandaten van de Bestuurders zijn hernieuwbaar.
2.         Indien het mandaat van een Bestuurder eindigt voor het verstrijken van zijn termijn, als
gevolg van beëindiging, terugtrekking, overlijden, ziekte of onbekwaamheid van die Bestuurder, heeft
het Bestuur van de Vereniging het recht om tijdelijk in de vacature te voorzien door een nieuwe
Bestuurder te benoemen, in overeenstemming met de bepalingen van deze Statuten. Een
Bestuurder die wordt benoemd om in een tussentijdse vacature te voorzien, zal door de
eerstvolgende Algemene Vergadering moeten worden bevestigd en zal het mandaat voltooien van
het lid van het Bestuur dat hij/zij vervangt.
3.         De Bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen met
een meerderheid van twee derde van de vertegenwoordigde Effectieve Leden, zonder dat haar
beslissing moet worden gemotiveerd.
Artikel 19: Bestuur  van de Vereniging– Vergaderingen
Het Bestuur van de Vereniging komt ten minste eenmaal om de drie maanden samen, met inbegrip
van vergaderingen per telefoon, langs elektronische weg of op enige andere wijze. Het Bestuur van
de Vereniging moet bijeengeroepen worden wanneer meer dan de helft van de Bestuurders hierom
verzoekt.
De oproeping samen met de agenda zal minstens tien (10) dagen op voorhand verstuurd worden per
brief, fax, elektronische post of enig ander communicatiemiddel. In geval van hoogdringendheid kan
de oproeping 24 uur op voorhand gebeuren, per e-mail of per fax.
Een Bestuurder kan zich op een vergadering van het Bestuur van de Vereniging laten
vertegenwoordigen door een andere Bestuurder, mits een geschreven volmacht. Elke Bestuurder
kan echter niet meer dan 2 volmachten houden.
Niettegenstaande het voorgaande, kan het Bestuur van de Vereniging beslissingen schriftelijk
nemen. Daartoe zendt de voorzitter van het Bestuur van de Vereniging de voorgestelde beslissingen
en de bijhorende redenen per e-mail naar de Bestuurders. De besluiten zijn goedgekeurd als de
Bestuurders de besluiten schriftelijk hebben goedgekeurd met inachtneming van de in deze Statuten
vastgelegde quorum- en meerderheidsvereisten binnen de door de Voorzitter van het Bestuur van de
Vereniging aangegeven termijn.
Het Bestuur van de Vereniging kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste de helft van de
Bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien echter minder dan de helft van de Bestuurders op een vergadering van het Bestuur van de
Vereniging aanwezig of vertegenwoordigd is, zal een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen
onder dezelfde voorwaarden als hierboven vermeld en zal deze bijeenkomen ongeacht het aantal
Luik B
aanwezige of vertegenwoordigde Bestuurders.
De beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter van het
Bestuur van de Vereniging doorslaggevend.
Artikel 22: Vertegenwoordiging
Alle daden die de Vereniging verbinden, worden, behoudens bijzondere volmachten, getekend door
de Voorzitter van het Bestuur van de Vereniging of bij bijzondere volmacht getekend door de
Voorzitter van het Bestuur van de Vereniging die tegenover derden geen verantwoording zullen
moeten afleggen over de bevoegdheden die hen daartoe werden toegekend.
De gerechtelijke procedures, zowel in hoedanigheid van eiser of verweerder, worden bijgewoond
door het Bestuur van de Vereniging, vertegenwoordigd door diens Voorzitter van het Bestuur van de
Vereniging of een Bestuurder die daartoe door het Bestuur van de Vereniging werd aangesteld.
De Voorzitter kan de volgende bevoegdheden delegeren aan de Secretaris of de Penningmeester bij
bijzondere volmacht, die alleen of gezamenlijk optreden
    •  Het ondertekenen van alle nodige huur, lease- of koopovereenkomsten die nodig zijn voor de
doelstellingen en activiteiten van de Vereniging.
    •  Verzamelen of in ontvangst nemen namens de Vereniging, bij het postkantoor, het
douanekantoor, alle pakketdiensten en spoorwegen of in ontvangst nemen aan huis van brieven,
dozen, verpakkingen en pakketten, al dan niet aangetekend, al dan niet tegen betaling; in ontvangst
nemen van eventuele stortingen; overhandigen van vrachtbrieven, verzendingsbiljetten en andere
noodzakelijke documenten, ondertekenen van alle documenten en kwijtingen.
    •  Het opmaken van inventarissen van goederen en waarden die aan de Vereniging toebehoren.
    •  Benoemen en ontslaan van alle agenten en werknemers van de Vereniging, vaststellen van hun
bezoldiging, provisies, lonen, bonussen, alsmede alle andere voorwaarden van hun toelating en
ontslag.
    •  Het aanvragen van inschrijvingen, wijzigingen of doorhalingen in het handelsregister.
    •  Het aanvragen van de aansluiting van de Vereniging bij professionele organisaties.
    •  De Vereniging vertegenwoordigen voor elke openbare of private administratie.
    •  Een of meerdere vertegenwoordigers vervangen voor de bevoegdheden die hij/zij zal bepalen
en voor de duur die hij/zij zal bepalen.
Bovenstaande opsomming is illustratief en niet exhaustief.
Artikel 25: Boekjaar en jaarrekening
Het boekjaar begint elk jaar op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Elk jaar stelt het Bestuur van de Vereniging de jaarrekening en de begroting op. De jaarrekening,
alsmede de begroting voor het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening
betrekking heeft, moeten binnen zes (6) maanden na de sluitingsdatum van het afgelopen boekjaar
ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering worden voorgelegd.
Samen met de jaarrekening legt het Bestuur van de Vereniging aan de Algemene Vergadering een
"bestuursverslag" voor waarin het verantwoording aflegt over zijn bestuurshandelingen en alle
wettelijk vereiste informatie verstrekt.
Artikel 26: Controle
Indien vereist door de wet, en naar eigen goeddunken, kan de Algemene Vergadering één of meer
commissaris(sen) benoemen of elke andere persoon die voldoet aan de door de wet opgelegde
vereisten, die belast worden met de controle van de financiële toestand van de Vereniging, de
jaarrekeningen en de regelmatigheid van de transacties van de Vereniging die in deze
jaarrekeningen worden weerspiegeld ("de Controle"). De commissaris(sen) zal (zullen) een
uitgebreid schriftelijk verslag opstellen (het "controleverslag"), dat zal worden voorgelegd aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Artikel 27: Wijziging van de Statuten en ontbinding
Zonder afbreuk te doen aan de wet, kan elk voorstel tot wijziging van de Statuten of tot ontbinding
van de Vereniging enkel uitgaan van het Bestuur van de Vereniging of van minstens de helft van de
Effectieve Leden van de Vereniging.
Het Bestuur van de Vereniging moet de Effectieve Leden van de Vereniging minstens twee (2)
weken op voorhand in kennis stellen van de datum van de Algemene Vergadering die over dit
voorstel zal beslissen.
De Algemene Vergadering kan slechts geldig vergaderen indien ten minste twee derde van de
Effectieve Leden vertegenwoordigd is.
Een beslissing is slechts geldig indien die is aangenomen met een meerderheid van twee derde van
de stemmen van de Effectieve Leden.
Indien echter minder dan twee derde van de Effectieve Leden van de Vereniging vertegenwoordigd
is op de Algemene Vergadering, zal een nieuwe Algemene Vergadering bijeengeroepen worden
onder dezelfde voorwaarden als hierboven; deze Algemene Vergadering zal definitief en geldig
Luik B
beraadslagen over het voorstel in kwestie, met dezelfde meerderheid van twee derde van de
stemmen, ongeacht het aantal vertegenwoordigde Effectieve Leden.
Art. 28: Vereffening en bestemming van het actief
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
In geval van gerechtelijke of vrijwillige ontbinding, zal de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaar(s) aanstellen, hun bevoegdheden bepalen en de wijze van vereffening van de Vereniging
bepalen.  De eventuele netto-activa na vereffening zullen worden toegewezen aan een
rechtspersoon zonder winstoogmerk met doelstellingen die vergelijkbaar zijn met die van de
Vereniging of - indien een dergelijke rechtspersoon niet bestaat - ten minste aan een
liefdadigheidsdoel.
 
 
BIJZONDERE VOLMACHT
Voor zover als nodig wordt bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling verleend aan
Mevrouw DE MOOR Anne Renée Georgette, wonend te 9820 Merelbeke, Bergbosstraat 115,
teneinde alle formaliteiten te vervullen om wijziging te vorderen van de inschrijving in het
rechtspersonenregister.
 
    •  VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL –
    •  Frederik Vlaminck, geassocieerd notaris,
 
Hiermede tegelijk neergelegd : Afschrift van de notulen dd. 18 maart 2022, met in bijlage : tekst van
de statuten, volmacht(en) en uittreksel.