Ondernemingsnr : 0809 000 388
Naam
(voluit) : VDM BOUWCONSULT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9310 Aalst-Meldert, Eeckhoutstraat 19
Onderwerp akte : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - ONTBINDING - SLUITING
VEREFFENING
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Alexandre PEERS, te Aalst-Erembodegem, op 15 december
2022; ter registratie te DENDERMONDE I; dat werd gehouden de Buitengewone Algemene Vergadering van
de Besloten Vennootschap "VDM BOUWCONSULT", met vennootschapszetel te 9310 Aalst-Meldert,
Eeckhoutstraat 19, RPR 0809.000.388.
Waren aanwezig en/of vertegenwoordigd : de enige aandeelhouder, die alle duizend (1.000) aandelen bezit
en tevens de enige niet-statutaire bestuurder en werd beslist met eenparigheid van stemmen wat volgt :
Eerste resolutie : Ontbinding
De vergadering beslist om de Besloten Vennootschap 'VDM BOUWCON-SULT' vervroegd te ontbinden en
in vereffening te stellen.
Te dien einde wordt bij deze neergelegd :
a. Neerlegging van het Bijzonder Verslag van het bestuursorgaan de dato 30 september 2022 met
aangehecht een staat van activa en passiva afgesloten per 30 september 2022.
b. Neerlegging van het Bijzonder Verslag opgemaakt door BV VYVEY & C°, BEDRIJFSREVISOREN,
kantoorhoudende te 2240 Zandhoven, Langestraat 223, bus 6, vertegenwoordigd door de heer Vincent
Koopman, bedrijfsrevisor.
De besluiten van dit verslag, gedagtekend op 8 december 2022, luidend letterlijk als volgt:
"CONCLUSIES EN BESLUIT
In het kader van de procedure tot vrijwillige ontbinding en vereffening in één akte voorzien in het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen heeft het be-stuursorgaan van de besloten vennootschap VDM
BOUWCONSULT een boek-houdkundige staat per 30 september 2022 opgesteld die, rekening houdend met
de voorruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal op-geeft van € 92.731,64 en een
eigen vermogen van € 86.792,47.
Voor wat de getrouwheid van de boekhoudkundige staat van activa en passiva afgesloten per 30 september
2022 betreft, maakt ondergetekende een voorbehoud voor:
·de afloop van finale fiscale en btw-controles naar aanleiding van de stopzetting en de nog niet definitief
afgesloten jaren;
·niet-geboekte claims.
In toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Ver-enigingen bevestigen wij dat
alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald en dat de aandeelhouders uitdrukkelijk hebben
bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel en afstand te doen van de terugbetaling schuldvorde-
ring in rekening-courant.
Het bestuursorgaan heeft zich uitdrukkelijk akkoord verklaard met de procedu-re van ontbinding en sluiting
van de vereffening in één akte conform artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat deze staat de toestand van de ven-nootschap getrouw weergeeft, rekening houdend met het
hiervoor weergegeven voorbehoud en in zoverre de vooruitzichten van de bestuurder met succes gereali-seerd
zullen worden.
De aandeelhouders hebben uitdrukkelijk bevestigd de schulden welke niet zijn opgenomen en waarvan geen
kennis op datum van opmaak staat activa & passiva volledig ten laste te nemen en de verantwoordelijkheid te
nemen voor het niet-bestaan van schulden op datum van opstelling staat van activa en passiva.
Het huidige verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepaling van het artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding en het huidig verslag mag niet
voor andere doeleinden gebruikt worden.
Opgesteld te Zandhoven op 8 december 2022
BV VYVEY & C°, BEDRIJFSREVISOREN
Vertegenwoordigd door
Vincent Koopman
Bedrijfsrevisor"
Welke verslagen bewaard zullen worden in het dossier van ondergetekende notaris.
Stemming
Deze resolutie wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
Tweede resolutie : Goedkeuring verslagen
De vergadering verklaart voldoende en voorafgaandelijk, conform de termij-nen voorzien in het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, kennis te hebben gekregen van deze beide verslagen met de
tussentijdse staat van activa en passiva.
De vergadering stelt en bevestigt dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die blijken uit de
vorenberoepen staat van activa en passiva, con-form artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De vergadering stelt en bevestigt dat intussen alle regelingen zijn getroffen inzake de regeling van het
vermogen van de vennootschap, en dat de vennoot-schap alle schulden en verplichtingen t.a.v. derden heeft
betaald, en dat derhal-ve geen vereffenaar wordt aangesteld.
De vergadering stelt en bevestigt dat alle gebeurlijk overblijvende activa à rato van het aandelenbezit zal
worden teruggenomen door de huidige aandeel-houders, bij toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, en dat de vennoten alle eventuele toekomstige activa en passi-va, en alle
rechten en verplichtingen van de vennootschap zullen overnemen.
De vergadering verklaart deze verslagen goed te keuren en te aanvaarden.
De vergadering stelt derhalve dat bij toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, al de voorwaarden vervuld zijn om over te gaan tot de ontbinding en vereffening in één akte.
De ontbinding van de vennootschap heeft tevens de afsluiting van het boek-jaar tot gevolg overeenkomstig
artikel 2:70, tweede lid van het Wetboek van Ven-nootschappen en Verenigingen. De algemene vergadering
keurt de jaarrekening die afsluit op heden voor zoveel als nodig goed.
Stemming
Deze resolutie wordt aangenomen met algemeenheid van stemmen.
Derde resolutie : Vaststelling ontslag en kwijting van de bestuurders
De vergadering stelt het ontslag van de bestuurder, met name de heer VAN DE MEERSSCHE Francis,
voornoemd, vast en verleent hem kwijting.
Stemming
Deze resolutie wordt aangenomen met algemeenheid van stemmen.
Vierde resolutie : Besluit tot het sluiten der vereffening
De vergadering beslist eenparig tot het sluiten van de vereffening en dat derhalve de vennootschap heeft
opgehouden te bestaan met ingang van heden.
Stemming
Deze resolutie wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
Vijfde resolutie : Bewaring maatschappelijke bescheiden
Verder verklaart de algemene vergadering dat de boeken en geschriften zul-len bewaard worden gedurende
vijf jaar op het domicilieadres van de bestuur-der, op heden te 9310 Aalst-Meldert, Eeckhoutstraat 19, en dat
de vennoot-schap geen onroerende goederen, noch zakelijke rechten bezit, hetzij in het ge-heel, hetzij in
onverdeeldheid.
De algemene vergadering verleent volmacht op de bankrekeningen van de vennootschap aan de heer VAN
DE MEERSSCHE Francis, voornoemd, elk indi-vidueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
teneinde (i) het vereffe-ningssaldo uit te keren aan de aandeelhouder en (ii) de bankrekeningen te behe-ren c.q.
sluiten.
Stemming
Deze resolutie wordt aangenomen met algemeenheid van stemmen.
Zesde resolutie : Bijzondere machtiging afkondiging
1/ Afkondiging
De vergadering verleent volmacht aan de instrumenterende Notaris Alexan-dre PEÊRS, om over te gaan
tot de afkondiging bij uittreksel van onderhavige ak-te in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
2/ Administratieve afhandeling
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan BV ACCOFISKA, met ze-tel te 1750 Lennik,
Ninoofsesteenweg, 37, evenals haar bestuurders en bij-zondere lasthebbers, allen individueel bevoegd, met
mogelijkheid tot indeplaats-stelling, om alle administratieve handelingen en formaliteiten te vervullen met be-
trekking tot de genomen besluiten, zoals, doch zonder beperkend te zijn, de stopzetting van de inschrijving in
het rechtspersonenregister en bij een sociaal verzekeringsfonds en, desgevallend, de beëindiging van de btw-
identificatie.
Stemming
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL.
Aangehechte stukken : Uitgifte ; Verslag bestuurder met tussentijdse balans ; Verslag bedrijfsrevisor
Alexandre PEÊRS,
Notaris te Aalst-Erembodegem.