Ondernemingsnr : 0880464842
Naam
(voluit) : European Network of Education Councils
(verkort) : EUNEC
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Koning AlbertII laan 37
 : 1030 Schaarbeek
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Op heden, vijftien december tweeduizend tweeëntwintig.
(…)
Voor Yorik DESMYTTERE, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de internationale vereniging zonder winstoogmerk
"European Network of Education Councils", waarvan de zetel gevestigd is te 1030 Schaarbeek,
Koning Albert II laan 37, hierna de "Vereniging" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
(…)
TWEEDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De nieuwe tekst van de statuten in het Nederlands luidt als volgt:
I. DE VERENIGIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vereniging neemt de vorm aan van een internationale vereniging zonder winstoogmerk (hierna
“IVZW”), zoals voorzien door de artikelen 10:1 tot en met 10:10 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (hierna “WVV”), en haar naam luidt “European Network of
Education Councils”, afgekort “EUNEC”.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de internationale vereniging zonder winstoogmerk is gevestigd in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 3. Identificatie van de IVZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de IVZW, moet de IVZW de volgende
gegevens vermelden: 1° naam van de IVZW, 2) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3° het volledige adres
van de zetel, 4° ondernemingsnummer, 5° vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde
rechtbank volgens de zetel, 6° in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de IVZW en
7° in voorkomend geval, het feit dat de IVZW in vereffening is.
Artikel 4. Duur
De IVZW wordt opgericht voor onbepaalde duur. Het kan worden ontbonden door een beslissing van
de Algemene Vergadering op voorstel van het Uitvoerend Comité.
II. BELANGELOOS DOEL VAN INTERNATIONAAL NUT EN VOORWERP
Artikel 5. Doel en voorwerp
De opzet van de internationale vereniging zonder winstoogmerk zal erin bestaan ledenorganisaties
Luik B
zoals gedefinieerd in artikels 6 en 7 een platform te verschaffen voor de uitwisseling en de
samenwerking bij uitdagingen en nieuwe ontwikkelingen in het onderwijs- en opleidingsbeleid, in
deelname en overleg van de betrokken partijen, in participatieve, op bewijsmateriaal gebaseerde en
effectieve beleidsvorming en implementatie.
Daarom zal de internationale vereniging zonder winstoogmerk
- leden informeren over Europese, internationale en nationale beleidslijnen en een leerplatform
bieden voor discussie en het uitwisselen van ervaring;
- de samenwerking tussen leden vergemakkelijken om de deelname van betrokken partijen in de
beleidsvorming wat betreft onderwijs en opleiding te versterken (op Europees en nationaal/regionaal
niveau)
- Gemeenschappelijke inzichten en begrippen bepalen, verklaringen formuleren om beleidsmakers in
de EU en op nationaal/regionaal niveau te adviseren over de opinies van de betrokken partijen
binnen het onderwijs.
- specifieke studies aangaan (indien goedgekeurd door het Uitvoerend Comité) over onderwerpen
die relevant zijn voor de agenda van het onderwijs- en opleidingsbeleid;
- optreden als een tussenpersoon voor supranationale organisaties en bestuursorganen die actief
zijn op het vlak van onderwijs en opleiding.
III. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Categorieën van leden
6.1 De vereniging telt minstens drie leden en staat open voor Belgen en vreemdelingen.
6.2 De leden van de vereniging zijn nationale en/of regionale onderwijsraden zoals gedefinieerd in
Artikel $6.3 of corresponderende leden zoals gedefinieerd in Artikel $6.4.
Beide ledencategorieën moeten het lidmaatschap aanvragen.
6.3 Om lid te worden op grond van deze bepaling, moet een onderwijsraad voldoen aan de volgende
eisen:
- de raad werkt als een permanent orgaan;
- de raad handelt onafhankelijk van elke belanghebbende door de aanwezigheid van een groot
aantal leden van verschillende sociale groepen, politieke voorkeuren en/of academische
perspectieven;
- de raad heeft als hoofddoel advies te voorzien over onderwijs- en opleidingsbeleid; en
- de adviserende rol is ingebed in het beleidsvormingsproces op het niveau waar de belangrijkste
competenties op onderwijs en / of opleidingsbeleid zijn toegekend.
Als een raad bevoegd is voor twee of meer onderwijsniveaus in het systeem of werkt op een
nationaal niveau, zal hij voorrang krijgen om lid te worden wanneer kandidaten van dezelfde EU-
lidstaat ook het lidmaatschap aanvragen.
6.4 Corresponderende leden kunnen aanvaard worden op de beslissing van de algemene
vergadering op voorstel van het Uitvoerend Comité.
Corresponderende leden zijn permanente instellingen met een adviserende rol bij de beleidsvorming
op gebied van onderwijs en opleiding. Het lidmaatschap van een corresponderend lid wordt
beëindigd op het moment dat de onderwijsraad (artikel $6.3) van hetzelfde land aanvaard wordt als
lid.
6.5 Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden
beschreven.
Artikel 7. Procedure voor toetreding, tijdelijke schorsing en uitsluiting
7.1 De toelating van nieuwe leden zal worden onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene
Vergadering, zoals beschreven in artikelen $6.3 en $6.4, op voorstel van het Uitvoerend Comité.
7.2 Over de uitsluiting van een lid zal de Algemene Vergadering beslissen. De vergadering zal haar
beslissing nemen op basis van een tweederde meerderheid van de aanwezige en gedelegeerde
stemmen, nadat het betrokken lid gehoord werd of gevraagd werd om uitleg te verschaffen.
7.3 Het Uitvoerend Comité zal beslissen over de tijdelijke schorsing van een lid zoals beschreven in
artikel $6.3 als het orgaan niet langer voldoet aan de eisen van $6.3 of de plichten van $Artikel 8. Het
Uitvoerend Comité kan in dit geval leden toelaten om tijdelijk deel te nemen aan de voorwaarden van
de corresponderende leden.
7.4 De leden zullen vrij zijn om op elk ogenblik uit de IVZW te stappen. Zij maken dat schriftelijk
bekend aan de voorzitter.
7.5 Leden die niet langer voldoen aan de eisen zoals beschreven in artikelen $6.3 en $6.4 zullen uit
de IVZW gesloten worden, overeenkomstig de procedure beschreven in artikel $7.2.
7.6 De leden beschreven in artikel $7.4 kunnen geen enkel recht laten gelden op de activa van de
IVZW en kunnen evenmin de gedane inbreng of schenkingen aan de IVZW terugvorderen.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
8.1 De leden van de IVZW:
- zullen zich inzetten voor het belangeloos doel van de IVZW beschreven in $Artikel 5 en zullen zich
inspannen om de concrete doelen van het jaarlijks programma te bereiken;
Luik B
- zullen bijdragen om de beslissingen van de Algemene Vergadering uit te voeren;
- zullen de taken volbrengen waarvoor ze verkozen werden; en
- zullen de aanstelling van hun vertegenwoordiger(s) melden aan het Uitvoerend Comité.
8.2 Leden zoals beschreven in artikel $6.3 betalen de volledige lidmaatschapsbijdrage voor het
huidige jaar binnen de gespecificeerde periode.
Corresponderende leden zoals beschreven in artikel $6.4 betalen een verminderde
lidmaatschapsbijdrage binnen de gespecificeerde periode.
8.3 Leden zoals beschreven in $6.3 hebben het recht om deel te nemen aan alle activiteiten van de
IVZW. Ze hebben een volledige verantwoordelijkheid in de IVZW zoals beschreven in Deel $IV$ en
Deel $V (bevoegdheden van de algemene vergadering en het Uitvoerend Comité).
Corresponderende leden hebben ook het recht om deel te nemen aan de algemene vergadering, aan
seminaries en conferenties en andere initiatieven waarop zij worden uitgenodigd door het Uitvoerend
Comité. Zij ontvangen informatie gemaakt door EUNEC over Europese, internationale en nationale
beleidslijnen.
IV. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9. Samenstelling
9.1 Alle leden van de IVZW mogen vertegenwoordigd worden in de Algemene Vergadering.
9.2 De leden beschreven in artikel $6.3 worden vertegenwoordigd door twee vertegenwoordigers: de
voorzitter en/of een persoon hiervoor gemachtigd door zijn/haar raad.
Elk van deze twee vertegenwoordigers zal één stem hebben in de Algemene Vergadering.
9.3 Corresponderende leden hebben het recht om de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering
bij te wonen.
Ze worden vertegenwoordigd door één persoon die daarvoor is gemachtigd door de raad.
Deze vertegenwoordiger zal één stem hebben in de Algemene Vergadering.
9.4 Het Uitvoerend Comité kan persoonlijkheden of experts uitnodigen om deel te nemen aan een
Algemene Vergadering, afhankelijk van de besproken onderwerpen.
Artikel 10. Bevoegdheden
10.1 De volgende exclusieve bevoegdheden worden overeenkomstig artikel 10:5 WVV uitsluitend
door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van diens bezoldiging;
- de goedkeuring van de jaarrekening;
- de goedkeuring van de begroting.
10.2 De volgende bevoegdheden behoren exclusief tot bevoegdheid van de Algemene Vergadering:
- de wijziging van de statuten, behoudens de verplaatsing van de zetel overeenkomstig artikel 2:4
WVV;
- de verkiezing van de voorzitter van de IVZW;
- de benoeming en het ontslag van leden van het Uitvoerend Comité;
- de bepaling van het statuut van leden en de uitsluiting of de toelating van een lid overeenkomstig
$Artikel 6 en $Artikel 7;
- het bespreken en beslissen van zaken over de werking, de activiteiten en het actieprogramma van
de IVZW;
- het bespreken en beslissen van zaken over het voortbestaan van de IVZW;
- de ontbinding van de IVZW;
- het goedkeuren en aanpassen van interne procedureregels alsook het beslissen over een ontwerp
van een intern werkingsreglement.
10.3 Beslissingen van de Algemene Vergadering zullen toegepast worden op voorstel van het
Uitvoerend Comité.
10.4 Alleen een bijeenkomst van de Algemene Vergadering op voorstel van het Uitvoerend Comité
kan de statuten aanpassen en mag de IVZW ontbinden overeenkomstig $Artikel 24.
Artikel 11. Oproepingen
11.1. De Algemene Vergadering zal minstens eens per jaar vergaderen. De oproeping wordt
minstens 5 dagen voorafgaand aan de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en
commissarissen verstuurd per e-mail of per aangetekend schrijven op het adres dat het lid daartoe
laatst heeft opgegeven. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald
door het Uitvoerend Comité.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen door de voorzitter op basis van een beslissing van
het Uitvoerend Comité, of wanneer minstens één derde van de leden hierom verzoekt, of door de
commissaris wanneer één vijfde van de leden hierom verzoekt.
11.2. Buitengewone vergaderingen van de Algemene Vergadering mogen worden samengeroepen
door de voorzitter op basis van een beslissing van het Uitvoerend Comité, of wanneer minstens één
derde van de leden hierom verzoekt. De bekendmaking en de agenda van een buitengewone
vergadering zal minstens één maand vooraf worden gestuurd naar de leden. De bijeenroeping
geschiedt hetzij schriftelijk, hetzij per fax, of per e-mail.
Luik B
Artikel 12. Quorum en stemming
12.1. De voorzitter van de IVZW zal de Algemene Vergadering voorzitten. Bij diens afwezigheid
wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de secretaris-generaal.
12.2. Beslissingen mogen niet worden genomen over zaken die niet voorkomen op de agenda die
samen met de aankondiging van de vergadering werd opgestuurd. In dringende gevallen, kan een
punt enkel worden toegevoegd als een meerderheid van de vergadering het voorstel goedkeurt.
12.3. Elk lid van de Algemene Vergadering heeft het recht te stemmen.
12.4. In het geval van gelijkheid van stemmen zal de persoon die de vergadering voorzit de
beslissende stem hebben.
12.5. Elk lid dat niet op de vergadering aanwezig kan zijn, kan zich door een ander lid of door een
derde die geen lid is laten vertegenwoordigen bij wijze van schriftelijke volmacht. Elk lid kan
maximaal één ander lid vertegenwoordigen.
12.6. Om te beraadslagen moet minstens een derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Beslissingen zullen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de ter
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden
niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
12.7. Beslissingen over amendementen aan de statuten vereisen een tweederde meerderheid van
de stemmen van de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
Een statutenwijziging die ingrijpt op:
- de bevoegdheden, de wijze van bijeenroeping, de besluitvorming van de Algemene Vergadering;
- de voorwaarden waaronder de beslissingen van de Algemene Vergadering aan haar leden wordt
bekendgemaakt;
- de voorwaarden voor statutenwijziging; en
- de voorwaarden voor ontbinding en vereffening van de IVZW en het belangeloos doel waaraan de
IVZW, bij haar ontbinding, het vermogen moet bestemmen,
dient te worden vastgesteld bij authentieke akte.
Een statutenwijziging die wijzigingen aanbrengt aan de precieze omschrijving van het belangeloos
doel dat de IVZW nastreeft en van de activiteiten die de IVZW tot voorwerp heeft, vereist een
goedkeuring bij koninklijk besluit.
De statuten komen in werking op de dag van hun goedkeuring door de Algemene Vergadering.
12.8. Beslissingen over de ontbinding van de IVZW overeenkomstig $Artikel 22 vereisen een
tweederde meerderheid van de stemmen van de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend in de teller noch in de
noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
12.9. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden eveneens ter kennis gebracht aan alle
leden van de Algemene Vergadering. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden
geregistreerd.
Artikel 13. Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
Algemene Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het Uitvoerend Comité en, in
voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen.
Artikel 14. Elektronische algemene vergadering
14.1. Het Uitvoerend Comité kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan
de Algemene Vergadering door middel van een door de IVZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid
betreft, worden de leden die op die manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht
aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene Vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van de deelname op afstand dient de IVZW de hoedanigheid en de identiteit van
de deelnemende leden kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische
communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende
voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische
communicatiemiddel te waarborgen.
14.2. Voor de toepassing van artikel $14.1 moet het elektronische communicatiemiddel de in artikel 6
bedoelde leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens
de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de in artikel 6 bedoelde leden bovendien in staat stellen
om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen, tenzij er in de oproeping tot de
Algemene Vergadering wordt gemotiveerd waarom de IVZW niet over dergelijk elektronisch
Luik B
communicatiemiddel beschikt.
14.3. De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving
van de procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
14.4. De notulen van de Algemene Vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
14.5. De leden van het bureau van de Algemene Vergadering kunnen niet langs elektronische weg
aan de Algemene Vergadering deelnemen.
14.6. Ieder lid is toegestaan langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de Algemene
Vergadering. De IVZW moet in staat zijn de hoedanigheid en de identiteit van de leden die gebruik
maken van de mogelijkheid zoals voorzien wordt in deze bepaling te controleren op de in de
oproepingsbrief bepaalde wijze.
V. HET UITVOEREND COMITÉ EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 15. Samenstelling Uitvoerend Comité
15.1. De IVZW wordt bestuurd door een Uitvoerend Comité samengesteld uit een vertegenwoordiger
van elke raad die het inschrijvingsgeld betaalt zoals beschreven in artikel $8.2 en met een
minimumaantal van 3 leden.
15.2.Elke raad stelt de Algemene Vergadering op de hoogte. De Algemene Vergadering stelt de
leden aan voor een termijn van twee jaar. Leden van het uitvoerend Comité zijn herbenoembaar.
15.3.Leden van het Uitvoerend Comité oefenen het mandaat kosteloos uit.
15.4.De leden van het Uitvoerend Comité kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden
ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Ieder lid van het Uitvoerend Comité kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van het Uitvoerend Comité. Een lid van het Uitvoerend Comité is verplicht na
indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging
kan worden voorzien.
Artikel 16. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
16.1.De voorzitter roept per e-mail of per post minstens 5 dagen voorafgaand aan de datum van de
vergadering het Uitvoerend Comité bijeen.
16.2.Elk lid van het Uitvoerend Comité kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een ander
lid om hem te vertegenwoordigen op een vergadering van het Uitvoerend Comité.
16.3.De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt het Uitvoerend Comité
voorgezeten door de secretaris-generaal.
16.4.Het Uitvoerend Comité kan slechts geldig beslissen wanneer ten minste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
Indien het quorum niet is bereikt, kan een nieuw Comité worden bijeengeroepen met dezelfde
agenda. Dit nieuw Comité kan beraadslagen en legaal beslissen als ten minste een derde van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid, waarbij onthoudingen niet worden
meegeteld.
Bij gelijkheid van stemmen heeft de persoon die de vergadering voorzit de doorslaggevende stem.
16.5. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt.
16.6. De beslissingen van het Uitvoerend Comité kunnen worden genomen bij een eenparig
schriftelijk akkoord van de leden. Dit schriftelijke akkoord kan meegedeeld worden per e-mail, brief of
fax. Deze procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
16.7. Het Uitvoerend Comité kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De artikelen $16.1 tot
en met $16.4 zijn van overeenkomstige toepassing.
16.8. Het Uitvoerend Comité kan kleinere werkgroepen organiseren om zaken voor te bereiden die in
de vergaderingen van het Uitvoerend Comité moeten besproken en beslist worden.
Artikel 17. Bevoegdheden
17.1. Het Uitvoerend Comité is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van internationaal
nut van de IVZW, met uitzondering van die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering
exclusief bevoegd is volgens het WVV of de statuten.
Meer in het bijzonder moet het Uitvoerend Comité:
- de voorstellen die voorgelegd werden aan de Algemene Vergadering voorbereiden;
- de beslissingen van de Algemene Vergadering uitvoeren;
- de vergaderingen van de Algemene Vergadering en andere activiteiten van de IVZW aankondigen;
- besluiten over de tijdelijke schorsing van een lid overeenkomstig artikel $7.3;
- de begroting opstellen;
- de beslissingen nemen in overeenstemming met de statuten van de IVZW, in overeenstemming
met de belangen van de IVZW of met het beleid van de Algemene Vergadering;
Luik B
- rapporteren aan de Algemene Vergadering over zijn activiteiten en zijn financieel beheer;
- de algemeen secretaris aanstellen; en
- vaststellen van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor de leden van het Uitvoerend Comité, voor
de leden beschreven in artikel $6.3 en voor de corresponderende leden zoals bedoeld in artikel $6.4.
17.2. Het Uitvoerend Comité kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks
bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan één of meer leden van het Uitvoerend Comité of zelfs aan
een andere persoon, al dan niet lid van de IVZW. De duur van deze bevoegdheidsdelegatie kan niet
langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden
ingetrokken door het Uitvoerend Comité.
Artikel 18. Externe vertegenwoordiging
18.1. Het Uitvoerend Comité vertegenwoordigt als college de IVZW in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de IVZW door de meerderheid van zijn leden.
18.2. Onverminderd dealgemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Uitvoerend Comité als
college, wordt de IVZW vertegenwoordigd door de voorzitter, de secretaris-generaal, of een lid dat
aangesteld is voor een specifieke opdracht.
18.3. Het Uitvoerend Comité kan leden van het Uitvoerend Comité of derden als gevolmachtigden
aanstellen voor de vertegenwoordiging van de IVZW. Alleen bijzondere of beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden
de IVZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 19. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Uitvoerend Comité, van de personen belast met het dagelijks
bestuur en van de personen gemachtigd om de IVZW te vertegenwoordigen alsook hun
ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier en door
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 20. Voorzitterschap
20.1. De voorzitter van de IVZW wordt verkozen door de Algemene Vergadering, op voorstel van het
Uitvoerend Comité, uit de voorzitters of andere personen hiervoor gemachtigd door de raden die
vertegenwoordigd zijn in het Uitvoerende Comité.
20.2. De voorzitter wordt aangesteld voor een termijn van twee jaar. Deze termijn kan vernieuwd
worden door de Algemene Vergadering.
Artikel 21. Toezicht door een commissaris
21.1. Zodra de IVZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, §2 WVV overschrijdt, moet de
Algemene Vergadering een commissaris benoemen die wordt belast met de controle van de
financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid, in het licht van de wet en van de
statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening worden weergeven.
21.2. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
VI. FINANCIERING EN BOEKDHOUDING
Artikel 22. Financiering
22.1. De financiële middelen van de IVZW kunnen komen van:
- de jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen van de leden van het Uitvoerend Comité;
- de jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen van de leden beschreven in artikel $6.3 en van de
corresponderende leden zoals bedoeld in artikel $6.4;
- subsidies die verband houden met de activiteiten van de IVZW;
- enige andere directe of indirecte steun van organisaties die lid zijn (de organisatie van
vergaderingen, gastheerschap van activiteiten in gang gezet door de Algemene vergadering);
- bijdragen, toelagen, schenkingen, legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de
IVZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project en in het algemeen alle
inkomsten die verbonden zijn met de activiteit van de IVZW.
22.2. Daarnaast kan de IVZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 23. Boekhouding
23.1. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
23.2. De jaarrekening en de begroting worden door het Uitvoerend Comité opgesteld conform artikel
3:47 tot en met artikel 3:50 WVV en worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering bij diens
eerstkomende vergadering.
23.3. De jaarrekening van de IVZW wordt neergelegd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 24. Ontbinding en vereffening
24.1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met
betrekking tot de ontbinding voorgelegd door het Uitvoerend Comité en desgevallend door de
commissaris wanneer één vijfde van de leden dit vraagt. De samenroeping en agendering vinden
plaats overeenkomstig het bepaalde in $Artikel 11 van deze statuten.
24.2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding vereist een beraadslaging van de algemene
Luik B
vergadering. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door
tweederde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet
als tegenstemmen. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de IVZW steeds dat zij “IVZW in
vereffening” is overeenkomstig artikel 2:115 WVV.
24.3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één
of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
24.4. In het geval van ontbinding en vereffening van de IVZW, zal het netto-actief, na aanzuivering
van het passief en nadat aan de wettelijke verplichtingen is voldaan, worden doorgegeven aan een
netwerk of een vereniging waarvan de activiteiten het nauwst aansluiten bij het opzet dat aan de
basis ligt van de IVZW. Het Uitvoerend Comité is vervolgens gelast met de uitvoering van deze
beslissing.
24.5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het bepaalde in artikelen 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten
daaromtrent.
24.6. De procedure zoals voorzien door artikel 2:110 juncto artikel 2:115 tot en met 2:139 WVV zal in
een dergelijk geval van vrijwillige ontbinding nageleefd worden.
VIII. DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 25. Toepasselijkheid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
Voor alles wat niet in deze statuten is bepaald, wordt er verwezen naar het WVV. Bijgevolg worden
de bepalingen van die wet waarvan niet rechtmatig is afgeweken, geacht in deze akte te zijn
opgenomen en worden bepalingen die in strijd zijn met de dwingende voorschriften van die wet,
geacht niet geschreven te zijn.
VIERDE BESLISSING: Ontslag, benoeming en herbenoeming bestuurders.
Ontslag
De vergadering beslist over te gaan tot het ontslag van de volgende bestuurders, met ingang op
vijftien december tweeduizend tweeëntwintig:
- mevrouw DOUTERLUNGNE Mia;
- mevrouw BREDERODE SANTOS Maria Emilia.
Zij dankt hen voor de geleverde prestaties.
Herbenoeming
De vergadering beslist over te gaan tot herbenoeming van de volgende bestuurders, voor een duur
van twee jaar, met ingang op vijftien december tweeduizend tweeëntwintig:
- de heer MIGUÉNS Manuel, geboren op 12 oktober 1956;
- mevrouw DE SMET Carine, geboren op 21 november 1961
- mevrouw HADJIKAKOU Eleni , geboren op 10 februari 1970;
- de heer DONY Manuel Edgard Alexandre, geboren op 17 november 1962;
- mevrouw WESTERBEEK Karin, geboren op 23 februari 1968;
- de heer MACIUKAITE-ZVINIENE Saulé, geboren op 12 juni 1979;
Zij doen woonstkeuze op de zetel van de Vereniging.
Hun mandaat zal onbezoldigd zijn, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Benoeming
De vergadering beslist te benoemen tot bestuurders, voor een duur van twee jaar, met ingang op
vijftien december tweeduizend tweeëntwintig:
- mevrouw VAN HEURCK Kathleen Anne, geboren te Turnhout op 7 december 1971;
- de heer BARROS FERNANDES Domingos Manuel, geboren te Portugal op 12 maart 1983;
- mevrouw ENCARNACION CORUPUS Cuenca Carrion, geboren te Albacete (Spanje) op 5 juni
1958.
Zij doen woonstkeuze op de zetel van de Vereniging.
Hun mandaat zal onbezoldigd zijn, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
(…)
ZEVENDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de bestuurders van de Vereniging en aldaar
woonstkeuze doende, allen individueel bevoegd, evenals aan hun bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij
een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(…)
Luik B
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van het proces-verbaal,
aanwezigheidslijst, de gecoördineerde tekst van de statuten).
 
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek
der Registratierechten.
 
Yorik DESMYTTERE
Notaris