Ondernemingsnr : 0473462740
Naam
(voluit) : HEADBIRD
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Amandsstraat 93
 : 1853 Grimbergen
Onderwerp akte :
BENAMING
Uit een akte verleden voor notaris Eric De Bie te Antwerpen-Ekeren op 25 mei 2022 blijkt dat de
algemene vergadering de volgende besluiten heeft genomen : 
Aanpassing statuten aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
De enige aandeelhouder heeft vast gesteld dat de dwingende bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (hierna ook “WVV” genoemd) op 1 januari 2020 van toepassing
zijn geworden op alle vennootschappen die reeds bestonden op 1 mei 2019, zoals de naamloze
vennootschap “HEADBIRD”. 
(…)
De tekst van de statuten wordt integraal opnieuw vastgesteld zoals bepaald in het hierna vermelde
besluit inzake de vaststelling van de nieuwe statuten.
Kennisneming en bespreking van het verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de
afschaffing van de bestaande soorten van aandelen, zodanig dat alle aandelen tot dezelfde soort
behoren, overeenkomstig artikel 7:155 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
(…)
Gelet op het feit dat alle aandelen verenigd zijn in één hand, heeft het bestuursorgaan in zijn verslag
vastgesteld dat er geen financiële en boekhoudkundige gegevens ten grondslag liggen aan het
voorstel tot afschaffing van de verschillende soorten van aandelen, en dat bijgevolg geen verslag
moet worden opgemaakt door een bedrijfsrevisor of een externe accountant.
(…)
Afschaffing van de bestaande soorten van aandelen, zodanig dat alle aandelen tot dezelfde soort
behoren
(…)
Gelet op de huidige situatie, met name het feit dat alle aandelen werden verenigd in één hand,
verklaart de enige aandeelhouder dat dit onderscheid thans overbodig is geworden en besluit hij dan
ook (i) om de bestaande soorten van aandelen, zoals voorzien in de huidige statuten, af te schaffen,
zodanig dat alle aandelen tot dezelfde soort behoren, en zodat de daaraan verbonden rechten en
verplichtingen identiek zijn, en (ii) om de statuten dienovereenkomstig aan te passen.
Naamswijziging
De enige aandeelhouder heeft besloten om de naam van de vennootschap met ingang vanaf heden
te wijzigen van “HEADBIRD” in “CLdN IT Applications”, en om de statuten dienovereenkomstig aan
te passen.
Afschaffing beperking vertegenwoordigingsbevoegdheid met betrekking tot het mandaat van
gedelegeerd bestuurder. 
De enige aandeelhouder heeft vast gesteld dat de hierna vermelde beperking, zoals omschreven in
artikel 17 van de huidige statuten, thans niet meer voldoet aan de gewenste realiteit, met name :
“(…)
Een gedelegeerd bestuurder mag instaan voor het dagelijks beheer, tot een maximum bedrag van
honderddrieëntwintigduizend negenhonderdzesenveertig euro zesenzeventig eurocent (123.946,76
EUR).”
Luik B
De enige aandeelhouder heeft dan ook besloten om voormelde beperking op te heffen door
invoeging van volgende artikel in de nieuwe statuten, zoals integraal vastgesteld in het hierna
vermelde besluit inzake de vaststelling van de nieuwe statuten :
“Artikel 19 – Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen aan één of meer
bestuurders die alsdan de titel van gedelegeerd bestuurder voeren, en/of aan één of meer directeurs,
die geen aandeelhouder moeten zijn.
De raad van bestuur beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bevoegdheid en vergoeding.
Wanneer meerdere personen zijn belast met het dagelijks bestuur, bepaalt de raad van bestuur of zij
de hen toegekende bevoegdheid individueel dan wel gezamenlijk of collegiaal uitoefenen.
Vaststelling van de nieuwe statuten
De enige aandeelhouder heeft besloten om de nieuwe tekst van de statuten opnieuw vast te stellen
zoals hierna bepaald, teneinde deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en alle overige besluiten.
Volgende artikels werden oa gewijzigd.
Artikel 1 – Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap en draagt de naam “CLdN
IT Applications”.
Deze naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “naamloze
vennootschap” of de afkorting “NV”.
Artikel 2 – Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij beslissing van het bestuursorgaan, dochtervennootschappen oprichten
alsook administratieve zetels, bijkantoren en agentschappen vestigen in België of in het buitenland.
(…)
Artikel 5 – Kapitaal
Het kapitaal is vastgesteld op TWEEHONDERDVIJFTIGDUIZEND EURO NUL CENT (€
250.000,00), en wordt vertegenwoordigd door vijfhonderdenvijf (505) aandelen zonder nominale
waarde van dezelfde soort die elk een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen.
Aan alle aandelen wordt een volgnummer toegekend.
Artikel 12 – Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd,
bestaande uit ten minste drie leden. Dit aantal kan evenwel worden verminderd tot twee in de door
de wet bepaalde gevallen.
(…)
Artikel 18 – Bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, en in het algemeen om alles te doen wat
niet door de wet of door deze statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering is voorbehouden.
Artikel 20 – Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vennootschap tegenover derden in alle handelingen en
verrichtingen en in rechte, als eiser en als verweerder.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college,
handelend bij meerderheid van zijn leden, wordt de vennootschap in rechte en in alle handelingen en
verrichtingen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het dagelijks bestuur, tegenover derden
rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden, hetzij door twee bestuurders gezamenlijk handelend,
hetzij door een gedelegeerd bestuurder alleen handelend.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap bovendien vertegenwoordigd
en verbonden door het orgaan van dagelijks bestuur, onverminderd de volledige
alleenvertegenwoordigingsbevoegdheid van de gedelegeerd bestuurder overeenkomstig het tweede
lid van dit artikel.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigen, kunnen
binnen de perken van hun bevoegdheden gevolmachtigden aanstellen.  Alleen bijzondere
volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van hun verleende volmacht.
(…)
Artikel 25 – Toelatingsvoorwaarden
De aandeelhouders worden tot de vergadering toegelaten met het aantal aandelen dat op hun naam
is ingeschreven in het aandelenregister op de derde werkdag vóór de vergadering.  Het
bestuursorgaan kan evenwel in de oproeping bepalen dat aandeelhouders enkel tot de vergadering
worden toegelaten indien zij de vennootschap uiterlijk de derde werkdag vóór de vergadering
schriftelijk hebben meegedeeld dat zij aan de vergadering zullen deelnemen, en enkel met het in
deze kennisgeving vermelde aantal aandelen.  Onder werkdag wordt verstaan alle dagen met
Luik B
uitzondering van zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen.
Machtigingen en volmachten
De enige aandeelhouder heeft besloten om de hierna vermelde machtigingen en volmachten te
verlenen met het oog op de uitvoering van de in onderhavige akte vastgestelde beslissingen :
a)      het bestuursorgaan wordt gemachtigd om alle beslissingen te nemen en maatregelen te treffen
tot uitvoering van de besluiten vastgestelde in onderhavige akte;
b)      wordt (worden) gemachtigd, elk met de bevoegdheid om alleen te handelen en met recht van
indeplaatsstelling, om de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen
alsook haar registratie bij de btw-administratie aan te passen en/of te schrappen in functie van de
besluiten vastgesteld in deze akte, en om in dit verband alle verklaringen af te leggen en alle
documenten in te vullen en te ondertekenen in naam en voor rekening van de vennootschap, haar
aandeelhouders, bestuurders en/of vereffenaars, dit alles onverminderd de bevoegdheid van
ondergetekende notaris om de formulieren I en II in te vullen en te ondertekenen voor zover vereist in
uitvoering van de besluiten vastgesteld in deze akte : de vennootschap “TRAXUS”, met zetel te 1853
Grimbergen, Sint-Amandsstraat 93, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer BTW
BE 0879.223.737 RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, haar bestuurder(s), en/of haar aangestelde
(n);
c)       de instrumenterende notaris wordt gemachtigd om de statuten van de vennootschap te
coördineren en een afschrift daarvan te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.       
 
Ontledend uittreksel opgemaakt door notaris Eric De Bie te Antwerpen–Ekeren op 7 juni 2022.
 
Bijlage :
    •  volledig afschrift
    •  gecoördineerde statuten
    •  verslag bestuursorgaan art. 7.155 WVV