Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Moto Signal Team
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9450
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Haaltert (Denderhoutem)
Zonnestraat(DE) 92
De Ondertekende stichtende leden hebben op datum van 21/08/2024 met een unanieme meerderheid besloten
een vereniging zonder winstoogmerk op te richten met de volgende statuten:
1. 
Benaming, maatschappelijke zetel, duur, doel:
1.1. 
Rechtsvorm
:
 De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna vzw genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 23 maart 2019 (hierna genoemd de VZW-
wet).
 1.2. Naam:
 De vzw draagt de naam MOTO SIGNAL TEAM. Afgekort “MST”
 1.3. Maatschappelijke zetel:
Gevestigd te Zonnestraat 92, 9450 Denderhoutem.
 1.4.  Duur:
De vzw is opgericht voor onbepaald duur.
1.5. 
Doel:
De vzw heeft tot doel het beveiligen en organiseren, met respect voor de wegcode en verkeersveiligheid, van
wielerwedstrijden of allerlei sport- en vrijetijdsmanifestaties op de openbare weg te waarborgen voor
deelnemers, toeschouwers als andere weggebruikers met en zonder motorvoertuig.
Om dit doel te bereiken zal een jaarlijkse opleiding gegeven worden.
1013271106
Dit aan zowel nieuwe- als toegetreden leden die een bijkomende opleiding vragen.
2. 
Leden en bijdrage:
2.1. Lidmaatschap:
De vzw bestaat uit effectieve en toegetreden leden.
Enkel de effectieve leden maken deel uit van de algemene vergadering en hebben stemrecht.
Alle effectieve en toegetreden leden betalen jaarlijks lidgeld dat vastgelegd wordt door de raad van bestuur.
Door het betalen van lidgeld van 50€ per jaar dit kan vermeerderd worden door indexatie en met een maximum
van 250€ per jaar, kunnen zij deelnemen aan de ritten en de activiteiten van de VZW.
2.2. Effectieve en toegetreden leden:
Er moeten minstens 3 effectieve leden in de algemene vergadering zitten met alle rechten en plichten
omschreven volgens de VZW-wet. De algemene vergadering zal onder de effectieve leden de bestuurders
benoemen.
De VZW start op datum van de neerlegging van de statuten bij de ondernemingsrechtbank en is samengesteld
uit volgende taken en effectieve leden:
-  
Voorzitter:  Merckaert Peter. Zonnestraat 92, 9450 Denderhoutem.
-  
Ondervoorzitter: Anssens Jo. Hollebeekstraat 46A, 9661 Parike.
-  
Secretaris:  Pintelon Patrick. Lieven Bauwensplein 32, 8510 Marke.
-  
Penningmeester:  Casier Mario. Dorpsplein 16, 8380 Dudsele.
-  
Materiaalbeheerder: Uyttendaele Breght. Molenkouterstraat 13, 9308 Hofstade
.
Coördinatoren (max 4), aangesteld door de effectieve leden, mogen ook deelnemen aan de algemene
vergadering en hebben alleen een stemrecht voor de werking van de vzw.
Om effectief lid te worden van de vzw moet men zijn kandidaatstelling doorgeven aan het bestuursorgaan.
Alvorens te worden toegelaten als effectief lid moet men minstens 1 jaar toegetreden lid zijn van de vzw en
minimum 21 jaar zijn. De algemene vergadering zal op de eerste algemene vergadering of op een bijzondere
algemene vergadering beslissen met een gewone meerderheid van stemmen of het toegetreden lid aanvaard
wordt of niet.
Toegetreden leden
zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de
vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten
en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend (hoe lid worden, lidmaatschapsbijdragen,
duur lidmaatschap, …). Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
2.3. Ontslag:
Elk effectief en toegetreden lid kan ten alle tijden uit de vzw treden. Het ontslag moet per mail of aangetekend
schrijven aan het bestuursorgaan overgemaakt worden. Het ontslag van een effectief lid zal pas na 1 maand na
schrijven ingaan.
2.4. Bijdrage:
Elk effectief en toegetreden lid betaalt het eerste jaar vanaf de datum van oprichting tot 31/12/2025 het bedrag
van 50 euro en voor ieder bijkomend lid vanaf 1 Januari 2025 betaald lidgeld, dat door de raad van bestuur
wordt vastgelegd, en bedraagt minstens 50 euro. Het bedrag wordt jaarlijks meegedeeld via een uitnodiging per
mail en betaald door elk lid vóór 31 december van het komende jaar.
Het lidmaatschap van effectieve en toegetreden leden die hun jaarlijkse bijdrage van het lopende jaar niet
betaald hebben binnen de door raad van bestuur bepaalde termijn, worden opgeschorst na een schriftelijke
(per mail) aanmaning.
Effectieve leden die hun lidmaatschap niet betalen binnen de gestelde termijn van de aanmaning worden
geacht ontslagnemend te zijn.
Andere geldmiddelen van de vereniging kunnen ook geïnd worden door:
- 
Het afhouden van maximum 15% van het verkregen evenementen bijdrage, donaties, subsidies,
sponsorgelden, erfrechtelijke verkrijgingen en schenkingen.
- 
Nalatenschappen worden door de vzw slechts aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving.
2.5. Schorsing:
De raad van bestuur is met een gewone meerderheid bevoegd om zowel effectieve als toegetreden leden te
schorsen van deelname aan de activiteiten van de vzw voor een periode van maximum 1 maand na een
schriftelijke  aanmaning.
2.6. Beëindigen/ uitsluiten lidmaatschap:
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene vergadering en met een meerderheid van twee
derde van de stemmen uitgesproken worden met een twee derde aanwezigheidsvereiste.
De uitsluiting van toegetreden leden is een bevoegdheid van de het bestuursorgaan, die zich uitspreekt met
een gewone meerderheid van de stemmen en met een twee derde aanwezigheidsvereiste. Hiervoor is geen
algemene vergadering vereist.
Elke uitsluiting moet schriftelijk (per mail) bevestigd worden door de secretaris binnen de termijn van 8 dagen.
Elk lidmaatschap eindigt bij overlijden, door uitsluiting namens de vereniging, bij opzegging van het
lidmaatschap door elk toegetreden lid. Effectieve leden moeten de procedure 2.3 volgen.
2.7. Rechten:
Geen enkel effectief lid of toegetreden lid kan aanspraak maken op activa of materiaal eigendom van de vzw.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde tijdens het lidmaatschap, beëindigen van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook en bij ontbinding van de vzw.
2.8. Bijdrage bij opstart van de vzw:
De oprichters / bestuursorgaan hebben bij opstart van de vzw een bepaalde som voorgefinancierd om alle
kosten te betalen. De bedragen zijn terug te vinden op de bankvoorschriften. Deze financiële middelen worden
terugbetaald aan de oprichters/bestuursorgaan zonder interest, wanneer er voldoende kapitaal ter beschikking
is en dit binnen één jaar na oprichtingsdatum. Indien een oprichter/bestuursorgaan om een of ander reden niet
meer actief is binnen de vzw, zal ook het voorgefinancierd kapitaal terugbetaald worden zonder interest,
wanneer er voldoende financiële middelen zijn en dit binnen een termijn van één jaar na oprichtingsdatum. Bij
overlijden wordt het kapitaal terugbetaald aan de nabestaanden onder dezelfde clausule.
3.   De algemene vergadering:
3.1. Samenstelling: 
De algemene vergadering wordt samengesteld uit alle effectieve leden en max 4 coördinatoren en hebben daar
ieder één stem. Het effectief lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Een coördinator
kan dit niet. Eén effectief lid kan echter maximaal 2 stemmen uitbrengen.
3.2. Bevoegdheden:
De algemene vergadering kan alleen besluiten nemen met een  vier vijfde stemmenmeerderheid  en als twee
derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en is uitsluitend bevoegd voor:
- 
Benoemen en afzetten van bestuurder
- 
Het bepalen van de bezoldiging van bestuurders
- 
Het benoemen en afzetten van commissarissen (bedrijfsrevisoren of auditkantoren), het bepalen van hun
bezoldiging en kwijting.
- 
Het instellen van de verenigingsvordering tegen bestuurders en commissarissen;
- 
Het omzetten van de vzw in een internationale vzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming (2/3 aanwezigheid + 4/5
meerderheid van stemmen vereist)
- 
Het oden of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid 
- 
Alle gevallen waarin de wet of de statuten het vereisen.
- 
Wijzigen van de statuten. Die treden intern meteen in werking.
- 
Benoemen en ontslaan van effectieve leden en eventueel de bepaling van een bezoldiging als er een
bezoldiging wordt toegekend bij een twee derde meerderheid.
- 
Aannemen en ontslaan van toegetreden leden met een gewone meerderheid.
- 
Benoemen en ontslaan van de coördinatoren.
- 
Goedkeuren van de jaarrekening.
- 
Opmaking van de begroting. 
- 
Ontbinding van de vzw kan alleen met minstens vier vijfde van de stemmen.
- 
Roerende voor een bedrag van minimum 1.000,00 (duizend) euro  en onroerende goederen verwerven, ruilen,
verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek bezwaren, leningen afsluiten en alle legaten,
subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden.
3.3. Algemene vergadering:
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als het doel of belang van de
vzw dit vereist en moet minstens 1 maal per jaar in de maand Juni worden gehouden.
De algemene vergadering word ook bijeengeroepen voor het bespreken van de jaarrekening elke tweede
vrijdag van de maand juni. Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december. Bij
uitzondering zal het eerste boekjaar starten op datum van de neerlegging van de statuten en eindigen op
éénendertig december vierentwintig.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering aan alle
effectieve leden, bestuurders en eventuele commissarissen en indien nodig aan de 4 coördinatoren worden
verzonden per Email.
De uitnodiging bevat de datum en agendapunten. Bijkomende agendapunten kunnen worden toegevoegd mits
ze minimum 10 dagen voor de algemene vergadering bezorgd worden aan één van de bestuurders.
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, wanneer ten minste 2/3 van de leden
op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden
bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer ten minste 5/5 van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
moet er minstens 16 dagen en maximaal 40 dagen na de eerste vergadering een tweede vergadering worden
gehouden en kan daar door een gewone meerderheid een besluit worden genomen.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
De raad van bestuur is verplicht om onder zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester te
benoemen. Deze 3 zijn afzonderlijk gemachtigd om aangetekende brieven die gericht zijn aan de vzw in
ontvangst te nemen.
De algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter. Bij zijn afwezigheid door de ondervoorzitter en als die
niet aanwezig is door de oudste van de effectieve leden.
De notulen van de algemene vergadering worden opgemaakt door de secretaris en als die niet aanwezig is
door een effectief lid dat aangeduid is door de voorzitter of ondervoorzitter en bewaard op de maatschappelijke
zetel.
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
3.4. Inzagerecht:
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden bewaard op de maatschappelijke
zetel van de VZW en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging.
Toegetreden leden en derden hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke
goedkeuring door het bestuursorgaan.
3.5. Bekendmaking vereisten:
De benoeming van de bestuursleden van de raad van bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en van een
uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
4.   De jaarvergadering van Juni:
 4.1. Jaarrekening en begroting: 
Ieder jaar voor de jaarvergadering van juni wordt de jaarrekening van het verlopen jaar afgesloten en wordt de
begroting voor het volgend seizoen opgemaakt. De raad van bestuur legt de jaarrekening en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig dat bepaald is in artikel 17 van de VZW-wet en daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in een dossier gehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
5.   Ontbinding en vereffening:
5.1. Ontbinding: 
Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering een vereffenaar aan die de opdracht omschrijft.
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering over de bestemming van de goederen
en vermogen van de vzw dat zal toegekend worden aan een goed doel of aan een andere vzw met een
gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarde, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming zal worden
neergelegd op de griffie en bekendgemaakt worden in de bijlage bij het Belgisch staatsblad.
6.   Intern reglement:
6.1. Intern reglement: 
De algemene vergadering bepaalt het intern reglement, de regels omtrent lidmaatschap en bijdrage en
lidgelden. Ze bepalen ook de werkzaamheden van het bestuur, de vergaderingen en werking van de
vereniging.
De laatst goedgekeurde versie wordt naar ieder lid gemaild en elk lid moet de ontvangst bevestigen per mail.
In alle andere gevallen, waarin de wet, noch de statuten of het intern reglement niet is beschreven, beslist het
bestuursorgaan.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Peter Merckaert
Zonnestraat(DE) 92, 9450 Haaltert
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Patrick Pintelon
Lieven Bauwensplein(Mar) 32, 8510 Kortrijk
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Mario Casier
Zwaanhofstraat 58, 8380 Brugge
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jo Anssens
Hollebeekstraat 46 A000, 9661 Brakel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Breght Uyttendaele
Molenkouterstraat 13, 9308 Aalst