Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Retail Support Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Victor Dumonlaan 31
 : 2830 Willebroek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
In het jaar tweeduizend tweeëntwintig,
Op drie mei.
Voor mij, Kim Lagae, notaris met standplaats te Brussel,
IS VERSCHENEN :
De naamloze vennootschap CARREFOUR BELGIUM, met zetel te Evere (1140 Brussel),
Olympiadenlaan 20, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer
0448.826.918. (…)
Hier vertegenwoordigd door de heer Rasschaert Kris Leopold Louise, wonende te 3061 Bertem,
Leefdaalse Heideweg 6, overeenkomstig de onderhandse volmacht die hier wordt aangehecht.
(…)
1. De comparant verzoekt de ondergetekende notaris akte te verlenen dat hij vanaf heden een
vennootschap heeft opgericht en de statuten op te stellen van een naamloze vennootschap,
genaamd Retail Support Services, gevestigd te 2830 Willebroek, Victor Dumonlaan 31.  (…)
3. De comparant verklaart dat honderd (100) aandelen worden uitgegeven tegen de prijs van
zeshonderdvijftien euro (EUR 615,00) per stuk en dat hij op alle aandelen onmiddellijk in geld
intekent.
Hij verklaart dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door een storting in
geld en dat het bedrag van deze storting, hetzij eenenzestigduizend vijfhonderd euro (EUR
61.500,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening (…)
De comparant verklaart dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden. (volgt een uittreksel):
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
Zij draagt de naam Retail Support Services.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. (…)
Artikel 3: Voorwerp van de vennootschap
De vennootschap heeft de uitoefening van de volgende verrichtingen tot voorwerp, zowel in België
als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in samenwerking met derden,
als tussenpersoon, bemiddelingsagent of tegen commissie of op percent, in regie of door
vertegenwoordiging van eender welke firma, vennootschappen, verenigingen, instellingen,
ondernemingen en particulieren te ondersteunen op het gebied van informatiebeheer en
aanverwante materies ter bevordering van een geïntegreerde elektronische dienstverlening; op te
treden als technologie partner, solutions provider en/of resources provider voor 'Information
Communication Technology' projecten; het onderzoek, de studie, de ontwikkeling, de integratie en de
ondersteuning van alle elektronische materieel, alle hard- en software voor de behandeling van
informatie en/of gegevens; de analyse en conceptuele uitwerking van programma's, het
programmeren, het testen, het configureren, de installatie van programma's en netwerken, de
systeemintegratie, het beheer en de organisatie van informatica en telecommunicatie centra; de
promotie, de aankoop, de verhuur, de leasing, de doorverkoop en de verkoop van hard- en software,
computer en telecom materiaal, apparatuur, systemen en software, computers, tekstverwerkers,
0785697723
Luik B
randapparatuur, computerprogramma's, know-how, netwerken en aanverwante producten en
systemen, nevenproducten en activiteiten, informatica en telecommunicatie in de meest ruime en
breedste zin van het woord. In het algemeen alle handelingen die verband houden met het
informatica en telecommunicatie gebeuren, robotica en automatisering.
Alle activiteiten van management, met inbegrip van interim management, advies- en dienstverlening,
onder meer op het gebied van hard- en software, managementsystemen, technologie, organisatie,
publiciteit, marketing, bedrijfsmanagement, economische, financiële, sociale, fiscale, handels- en
bedrijfsorganisatorische aangelegenheden; het verlenen en geven van opleidingen, begeleidingen,
cursussen, trainingen, conferenties, evenementen, seminaries, service en ondersteuning in onder
meer informatica en telecommunicatietechnologieën, computertaal en aanverwante takken en/of met
betrekking tot vermelde activiteiten; het organiseren van zakenreizen, conferenties, seminaries,
privaatcursussen of schriftelijke cursussen voor algemene, beroeps- of technische vorming; het
produceren van opleidings- en informatiepakketten, die gebruik maken van onder andere media-,
audio-, video-, en computerapparatuur; in de breedste zin opleidingen, begeleidingen, cursussen,
trainingen, conferenties, seminaries en evenementen inrichten, organiseren en/of beschikbaar stellen
en dit in alle mogelijke domeinen en/of vormen;
Het verrichten van al wat in de meest uitgebreide en ruimste zin van het woord verband houdt met
het bovenstaande.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen binnen de wettelijke voorschriften; het beheer, de
aan- en verkoop, ontwikkeling en renovatie van onroerend vermogen voor eigen rekening, roerende
en onroerende beleggingen voor eigen rekening.
De vennootschap kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande
vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of organisaties.
De vennootschap kan functies van bestuurder, orgaan van dagelijks bestuur of vereffenaar van
vennootschappen waarnemen.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle roerende en onroerende, commerciële,
industriële en financiële handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar voorwerp. Zij mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijving, financiële
tussenkomst of anderszins, in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een
gelijkaardig, analoog of aanverwant voorwerp nastreven of wier voorwerp van aard is dat van de
vennootschap te bevorderen. Zij mag voor deze vennootschappen borg stellen of aval verlenen,
voorschotten en krediet toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken.
Artikel 4: Duur
De vennootschap is (…)
 II: Kapitaal
Artikel 5: Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedraagt eenenzestigduizend vijfhonderd euro (EUR 61.500,00).
Het wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen met stemrecht, zonder aanduiding van de
nominale waarde, genummerd van 1 tot 100, met een fractiewaarde van een/honderdste van het
kapitaal.
Artikel 6: Opvraging van stortingen
(…) Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, wordt de uitoefening
van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop die stortingen niet zijn geschied, geschorst.
(…)
Artikel 9: Ondeelbaarheid van de aandelen
Alle aandelen zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel.
Indien een aandeel aan verscheidene eigenaars toebehoort, dan heeft de vennootschap het recht de
uitoefening van de eraan verbonden rechten te schorsen totdat één enkele persoon aangewezen is
om ten aanzien van de vennootschap als eigenaar op te treden.
(…)
Artikel 10: Samenstelling van de raad van bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal
leden dat door de wet is voorgeschreven.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Luik B
Op verzoek van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn
vervanging kan voorzien.
(…)
Artikel 14: Notulen van de raad van bestuur
(…)
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door de voorzitter of door ten
minste twee bestuurders.
Artikel 15: Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 16: Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 17: Vertegenwoordiging van de vennootschap
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen of
die gezamenlijk optreden naargelang het besluit van de raad van bestuur.
3. De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
Artikel 18: Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
(…)
Artikel 20: Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de tweede donderdag van de maand
juni, om 11 uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag die geen zaterdag is, op hetzelfde uur.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
Eenieder kan verzaken aan de oproeping, binnen de beperkingen opgelegd door de wet, en zal in
ieder geval geacht worden regelmatig te zijn opgeroepen indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is
op de vergadering.
Artikel 21: Toelating tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De houders van aandelen zonder stemrecht, winstbewijzen zonder stemrecht, converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, mogen deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem, mits vervulling
van de voorwaarden bepaald in de vorige alinea.
Artikel 22: Vertegenwoordiging op de algemene vergadering
Elke eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
gevolmachtigde op voorwaarde dat alle in het vorige artikel bepaalde vereisten voor toelating tot de
vergadering zijn vervuld.
Artikel 23: Stemming per brief
In de mate dat het bestuursorgaan deze mogelijkheid heeft voorzien in de oproeping, heeft iedere
aandeelhouder het recht om per brief te stemmen.
Deze stemming dient te gebeuren bij middel van een formulier dat door het bestuursorgaan ter
Luik B
beschikking van de aandeelhouders wordt gesteld en dat de volgende vermeldingen bevat:
    •  de naam van de aandeelhouder en zijn woonplaats of zetel;
    •  het aantal stemmen dat de aandeelhouder tijdens de algemene vergadering wenst uit te
brengen;
    •  de agenda van de vergadering, inclusief de voorstellen tot besluit;
    •  de termijn waarbinnen de vennootschap het formulier om te stemmen op afstand dient te
ontvangen;
    •  de handtekening van de aandeelhouder;
    •  de stemwijze van de aandeelhouder omtrent elk voorstel: voor, tegen of onthouding.
Om geldig te zijn moeten de formulieren ten laatste 3 werkdagen vóór de algemene vergadering
worden betekend aan het bestuursorgaan bij aangetekend schrijven of via het e-mailadres van de
vennootschap.
(…)
Artikel 26: Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 27. Elektronische algemene vergadering
De raad van bestuur kan de houders van aandelen, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten of
met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten de mogelijkheid bieden om op
afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter
beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de
algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Artikel 28: Stemrecht
1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
2. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
3. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Artikel 29: Verdaging van de algemene vergadering
De raad van bestuur kan, tijdens de zitting, elke algemene vergadering, zowel de jaarlijkse als de
buitengewone en de bijzondere, verdagen met drie weken, ook al gaat het niet over een besluit over
de jaarrekening.
Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze verdaging geen afbreuk aan de
andere genomen besluiten.
Alle aandeelhouders, ook zij die aan de eerste vergadering niet persoonlijk of bij gevolmachtigde
hebben deelgenomen, worden tot de volgende vergadering opgeroepen en toegelaten, mits zij de
toelatingsformaliteiten hebben vervuld.
De volmachten die werden verleend voor de eerste vergadering gelden tevens voor de tweede
vergadering, tenzij zij werden herroepen.
De volgende vergadering zal over de overige punten van de agenda beraadslagen en zal definitieve
besluiten nemen.
(…)
Artikel 30: Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Artikel 31: Bestemming van de winst
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
Artikel 32: Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de raad van bestuur
aanduidt.
Aan de raad van bestuur wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
Luik B
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
(…)
Artikel 33: Wijze van vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in natura, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of in natura, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
(…)
OVERGANGSBEPALINGEN
A. Aanvang
De comparant heeft de volgende beslissingen genomen, die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van de neerlegging op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap van een uittreksel van onderhavige akte
en eindigt op 31 december 2023.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2024.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2830 Willebroek, Victor Dumonlaan 31.
3. Benoeming van de eerste leden van het bestuursorgaan
Worden benoemd als bestuurders voor een termijn van zes jaar:
David Kestermans
Pierre Leman en
Francis Costenoble
Olivier Luxon
hier geldig vertegenwoordigd door de heer Kris Rasschaert, voornoemd, overeenkomstig de
onderhandse volmachten die hier worden aangehecht en die aanvaarden.
Zij kiezen woonst op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van hun
mandaat raken.
Dit mandaat is kosteloos.
4. Commissaris
Wordt benoemd als commissaris voor een termijn van drie boekjaren: de besloten vennootschap
MAZARS BEDRIJFSREVISOREN - MAZARS REVISEURS D' ENTREPRISES, met zetel te Sint-
Joost-ten-Node (1120 Brussel), Bolwerklaan 21 bus 8, die in de uitoefening van haar mandaat zal
worden vertegenwoordigd door Peter Lenoir, bedrijfsrevisor.
De commissaris zal zijn mandaat uitoefenen gedurende de eerste drie boekjaren.
Dit mandaat wordt vergoed door een jaarlijkse vergoeding die wordt vastgesteld op vierduizend
zevenhonderdvijftig euro (EUR 4.750) (btw niet inbegrepen). Dit bedrag wordt geïndexeerd.
5. Bijzondere volmacht
De heer Kris Rasschaert, voornoemd, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
(…)
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Getekend: Kim Lagae, Notaris.
Neergelegd samen met een uitgifte en de eerste versie van de statuten