Ondernemingsnr : 0453.361.568
Naam
(voluit) : INEXTENSO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : B-2900 Schoten, Wouwersdreef 3
Onderwerp akte : VERVROEGDE ONTBINDING - INVEREFFENINGSTELLING - BENOEMING
VEREFFENAAR - VASTSTELLING MACHTEN - ONTSLAG/DECHARGE
Het blijkt uit de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders gehouden voor het ambt
van notaris Philippe Verlinden te Rijkevorsel op 26 september 2024, neergelegd ter registratie, dat
volgende besluiten werden genomen:
Eerste besluit - Lezing en onderzoek van de verslagen
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan met een staat van activa en
passiva van de vennootschap afgesloten per 30 juni 2024 en het desbetreffend verslag dd. 26
september 2024 van Frank Huybrechts, de bedrijfsrevisor, van welke stukken de comparanten verklaren
een afschrift te hebben ontvangen conform het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt :
"7.	Besluit
Overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de vennootschap INEXTENSO BV over de daarbij gevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 25 juli 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap INEXTENSO
BV, met zetel te 2900 Schoten, Wouwersdreef 3 en ondernemingsnummer 0453.361.568.
Conclusie van het verslag
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap INEXTENSO BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd het mogelijke effect van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor
het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 juni
2024 met een balanstotaal van 577.836,68 EUR en een eigen vermogen van 573.336,68 EUR, naar ons
oordeel, een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap INEXTENSO BV, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Dit in alle
van materieel belang zijnde opzichten en in zoverre de vennootschap gevrijwaard zal blijven van
verplichtingen die mogelijks rusten op de vennootschap maar die tot op heden nog niet gekend zijn.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
De vennootschap heeft in het verleden activiteiten uitgevoerd die vallen onder de wet van 9 juli 1971 tot
regeling van de Woningbouw, gewijzigd door de wet van 3 mei 1993. De artikelen 1792 en 2270 van het
Burgerlijk Wetboek zijn van toepassing. Deze artikelen regelen de 10 jarige aansprakelijkheid.
Het bestuursorgaan heeft ons schriftelijk bevestigd dat de vennootschap op datum van dit verslag geen
Luik B - vervolg
kennis heeft van verplichtingen die voortvloeien uit de 10 jarige aansprakelijkheid. Er is bijgevolg geen
voorziening voor risico's en kosten aangelegd met betrekking tot dergelijke verplichtingen. Echter, de
vennootschap kan nog aansprakelijk worden gesteld voor eventuele fouten in toepassing van artikel
1792 van het Burgerlijk Wetboek en in toepassing van de woonbouwwet. Wij dienen bijgevolg een
algemeen voorbehoud te formuleren met betrekking tot de volledigheid van de rubriek Voorzieningen
voor risico's en kosten en de impact ervan op het resultaat van de periode en bijgevolg op het eigen
vermogen van de staat per 30 juni 2024.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als
basis voor ons oordeel.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Er dient steeds rekening worden gehouden met de mogelijke impact van fiscale controles die nog
kunnen plaatsvinden over de voorgaande boekjaren en die op datum van dit verslag nog niet gekend
zijn.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
De boekhouding van de vennootschap maakt geen gebruik van orderrekeningen. Bijgevolg kunnen we
geen uitspraak doen omtrent de volledigheid van de rechten en verplichtingen buiten balans van de
vennootschap.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 30 juni 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden
die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 5 september 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen
van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing
van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te
leven.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het
gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt
Zandhoven, 26 september 2024
VCLJ Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Frank Huybrechts
Bedrijfsrevisor"
Luik B - vervolg
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerkingen werden gemaakt door de
aandeelhouders, zij besluiten zich aan te sluiten bij de conclusies, die erin vervat zijn.
Voormelde verslagen zullen op de bevoegde ondernemingsrechtbank neergelegd worden.
Bij toepassing van artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bevestigt de
ondergetekende notaris na onderzoek het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen
en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
Tweede besluit - Ontbinding en invereffeningstelling
De vennootschap wordt met ingang van heden vervroegd ontbonden en in vereffening gesteld.
Derde besluit - Benoeming vereffenaar
De vergadering besluit één vereffenaar aan te stellen en benoemt daartoe de heer VOETEN Guido,
voornoemd, wonende te 2900 Schoten, Wouwersdreef 3.
Vierde besluit - Bevoegdheden van de vereffenaar
De vereffenaar zal de meest uitgebreide macht hebben zoals voorzien in de artikelen 2:87 en volgende
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Hij zal de in de artikelen 2:87 en 2:89 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
voorziene handelingen mogen verrichten zonder de machtiging van de algemene vergadering in te
moeten roepen in de gevallen waar deze vereist is.
De vereffenaar wordt ervan ontslagen inventaris te maken, en mag zich beroepen op de boeken en
bescheiden van de vennootschap.
Hij mag onder zijn verantwoordelijkheid, voor bijzondere en bepaalde verrichtingen, een gedeelte van
zijn machten overdragen aan één of meer lasthebbers voor de duur die hij vaststelt.
Behoudens bijzondere delegatie wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd voor alle handelingen
voor de vereffenaar.
Het mandaat van vereffenaar zal onbezoldigd zijn.
Vijfde besluit - Ontslag en décharge bestuurders
De in functie zijnde bestuurder, zijnde de heer VOETEN Guido, voornoemd, wonende te 2900 Schoten,
Wouwersdreef 3, en mevrouw PEENEN Josina Irma Jan, geboren te Hoogstraten op 02 juli 1958,
rijksregisternummer 58.07.02-230.07, wonende te 2900 Schoten, Wouwersdreef 3, worden eervol
ontslagen met décharge omtrent hun mandaat.
Zesde besluit - Bijzondere volmacht
De comparanten stellen daarop aan als bijzondere gevolmachtigden met macht van indeplaatsstelling,
Fiduciaire Maeriën, Chilain & Partners, met zetel te 2460 Kasterlee, Turnhoutsebaan 163B1, evenals
aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, aan wie de macht verleend wordt om de nodige
formaliteiten te vervullen voor de inschrijvingen en/of wijzigingen van de vennootschap bij alle
belastingadministraties, de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het ondernemingsloket en het UBO-
register.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Philippe Verlinden, notaris
het bestuursorgaan