Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : WOOMI
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Pottestraat 5
 : 8650 Houthulst
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Ingeborg VANDERMEERSCH, Notaris te Brugge (4de kanton),
die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap “KINT-MAERTENS-VANDERMEERSCH,
geassocieerd notarissen”, afgekort “BruSta, geassocieerd notarissen”, met zetel te 8840 Staden, Sint
Jansstraat 23, gekend onder het ondernemingsnummer 0778.747.177, RPR Gent (afdeling Ieper) op
18 oktober 2024, voor registratie, blijkt dat er door:
1. De heer WEISE Peter Hilaire, wonende te 8650 Houthulst, Pottestraat 5. 
2. Mevrouw VANHOUTTEGHEM Ann Lies Mia, wonende te 8650 Houthulst, Pottestraat 5. 
3. Mevrouw WEISE Charlotte Anaïs, wonende te 8650 Houthulst, Pottestraat 5. 
4. Mevrouw WEISE Annabel, wonende te 8650 Houthulst, Pottestraat 5. 
Een vennootschap werd opgericht en de statuten opgesteld werden van een besloten vennootschap,
genaamd «WOOMI», gevestigd te 8650 Houthulst, Pottestraat 5 met een aanvangsvermogen van
vijfduizend euro (€ 5.000,00).
Op alle bij de oprichting door de vennootschap uitgegeven aandelen wordt ingeschreven in geld en
dit als volgt:
1/ De heer Peter WEISE, voornoemd, schrijft in op tweeduizend vierhonderd negenennegentig
(2.499) aandelen, dewelke hij volledig volstort door inbreng van een bedrag van tweeduizend
vierhonderd negenennegentig euro (€ 2.499,00); 
2/ Mevrouw Ann VANHOUTTEGHEM, voornoemd, schrijft in op tweeduizend vierhonderd
negenennegentig (2.499) aandelen, dewelke zij volledig volstort door inbreng van een bedrag van
tweeduizend vierhonderd negenennegentig euro (€ 2.499,00);
3/ Mevrouw Charlotte WEISE, voornoemd, schrijft in op één (1) aandeel, dewelke zij volledig volstort
door inbreng van een bedrag van één euro (€ 1,00); en
4/ Mevrouw Annabel WEISE, voornoemd, schrijft in op één (1) aandeel, dewelke zij volledig volstort
door inbreng van een bedrag van één euro (€ 1,00).
De verschijners verklaren dat tot gehele volstorting van de aldus onderschreven aandelen een
bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00) werd gestort, welk bedrag gedeponeerd werd op een
bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting. 
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijfduizend euro
(€ 5.000,00).
De aldus onderschreven aandelen worden toegekend als volgt:
1/ Aan de heer Peter WEISE, voornoemd, die aanvaardt: tweeduizend vierhonderd negenennegentig
(2.499) aandelen, genummerd van één (1) tot en met tweeduizend vierhonderd negenennegentig
(2.499).
2/ Aan mevrouw Ann VANHOUTTEGHEM, voornoemd, die aanvaardt: tweeduizend vierhonderd
negenennegentig (2.499) aandelen, genummerd van tweeduizend vijfhonderd (2.500) tot en met
vierduizend negenhonderd achtennegentig (4.998).
3/ Aan mevrouw Charlotte WEISE, voornoemd, die aanvaardt: één (1) aandeel, met nummer
vierduizend negenhonderd negenennegentig (4.999).
1015543181
4/ Aan mevrouw Annabel WEISE, voornoemd, die aanvaardt: één (1) aandeel, met nummer
vijfduizend (5.000).
De inbreng zal geboekt worden op een beschikbare eigen vermogensrekening van de vennootschap.
De verschijners stellen vast dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, de door de vennootschap uitgegeven
aandelen onvoorwaardelijk geplaatst en geheel volgestort zijn.
Vervolgens verklaren de verschijners de statuten van de vennootschap vast te leggen als volgt:
Artikel 1. Rechtsvorm – Naam 
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap. Zij voert de naam: “WOOMI”.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd
de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel
verplaatst wordt naar een ander Gewest; in dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de
statutenwijziging te beslissen. Bij besluit van het bestuursorgaan, genomen met een gewone
meerderheid van stemmen, mag de vennootschap bijhuizen, exploitatiezetels, administratieve zetels,
filialen en agentschappen in België en in het buitenland oprichten.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
I. Specifieke activiteiten
A/ Managementactiviteiten in het algemeen, met inbegrip van het tussenkomen in het (dagelijks)
bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven door onder meer het uitoefenen van bestuurders-
en managementfuncties en in het algemeen het uitoefenen van opdrachten en functies, met inbegrip
van mandaten van vereffenaar.
B/ Het verlenen van bijstand, (ondersteunende) diensten, assistentie en adviezen van financiële,
technische, juridische, fiscale, operationele, organisatorische, commerciële (marketing) of
administratieve aard; in de ruimste zin en in het bijzonder aan diverse actoren in de verpakkings- en
transportsector, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie, commerciële strategie, marketing, en algemeen bestuur aan diverse
opdrachtgevers (personen, bedrijven of de overheid).
C/ Het verlenen van diverse diensten, waaronder advies, bijstand en/of opleiding op het vlak van
veiligheid en preventie op het werk; het optreden als extern preventieadviseur, alsook inzake
aanverwante domeinen. Studie-, organisatie en raadgevend/adviesbureau inzake sociale
aangelegenheden aan bedrijven. 
D/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband
staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich
borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
E/ Het (laten) uitvoeren van alle soorten bouwwerkzaamheden, waaronder maar niet beperkt tot de
renovatie, restauratie, onderhoud en verbouwing van gebouwen, zowel residentieel als commercieel;
het (laten) uitvoeren van onderhouds- en herstelwerkzaamheden aan gebouwen en andere
constructies. De algemene projectontwikkeling en bouwonderneming, gaande van ruwbouw tot en
met volledige afwerking, al dan niet coördinatie met onderaannemers (o.m. de coördinatie van alle
onderaannemingen, het aannemen en uitvoeren van alle metsel- en betonwerken, dakwerken,
terrassen en partio’s, timmerwerken, leveren en plaatsen van hout en metalen spanten, trappen,
deuren, wanden en vloeren, alle dakbedekkingsweren, vloer- en tegelwerken, plafonnerings- en
cementeringswerken, beglazingswerken, sanitaire installaties in onderhoudswerken, enz.). De bouw
van sleutel-op de-deur woningen.
II. Algemene activiteiten
A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
B/ Het aangaan van leningen en kredietopeningen; het toestaan van leningen en kredietopeningen
aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm; in de meest
ruime zin alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan
krediet- en/of andere financiële instellingen.
C/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
D/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
E/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, tussenpersoon in de handel.
F/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
G/ Het stellen van zakelijke of persoonlijke zekerheden in de meest ruime zin.
III. Beheer van een roerend vermogen
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen; het verwerven door inschrijving of aankoop en
het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de roerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze roerende goederen.
IV. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Artikel 4. Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 5. Uitgifte en vorm van aandelen en andere effecten
De vennootschap dient over een eigen vermogen te beschikken dat, mede gelet op andere
financieringsbronnen, toereikend dient te zijn in het licht van haar bedrijvigheid. De vennootschap
kan hiertoe alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn verboden, waaronder, doch
niet beperkt tot aandelen, (converteerbare) obligaties en inschrijvingsrechten.  De aandelen zijn
steeds op naam en zijn voorzien van een volgnummer. De overige effecten zijn ofwel op naam ofwel
gedematerialiseerd, zoals voorzien in artikel 5:30 en volgende van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, voor zover het bevoegde orgaan hiertoe beslist heeft, en zijn
voorzien van een volgnummer. Op de zetel van de vennootschap wordt een register gehouden voor
elke categorie van effecten op naam die de vennootschap heeft uitgegeven. Van die inschrijving
wordt, op verzoek van degene die als effectenhouder is ingeschreven, een uittreksel afgeleverd in de
vorm van een certificaat. Het aandelenregister kan elektronisch worden bijgehouden.
Artikel 6. Statutair onbeschikbaar eigen vermogen 
De vennootschap heeft geen statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
artikel 7. Aandelen
7.1. Aantal en soorten uitgegeven aandelen
Als vergoeding voor de inbreng door de aandeelhouders in het eigen vermogen heeft de
vennootschap vijfduizend (5.000) aandelen uitgegeven, die gelijke rechten hebben, inclusief
stemrecht.
7.2. Plaatsing - Volstorting
De door de vennootschap uitgegeven aandelen zijn volledig geplaatst en volgestort.
Artikel 9. Ondeelbaarheid van de aandelen en andere effecten
De aandelen en andere effecten zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap. Indien
verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde effect, dan kan de vennootschap de
uitoefening van het eraan verbonden stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.  Wanneer een effect in pand
gegeven is, zal de eigenaar, tenzij de betrokkenen anders zouden zijn overeengekomen, het
stemrecht verbonden aan die effecten uitoefenen. Wanneer de eigendom van een effect is
opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik oefent de vruchtgebruiker alle aan die effecten
verbonden rechten uit, tenzij onderhavige statuten, een testament of overeenkomst anders bepalen.
ARTIKEL 11. Samenstelling van het bestuursorgaan
11.1. Algemeen
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouder. Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor een bepaalde of
onbepaalde termijn. Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze
een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder
tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen. Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere
kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek van de vennootschap blijft hij in functie totdat de
vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien. De algemene vergadering kan op elk
ogenblik, hetzij in een afzonderlijk besluit, hetzij in een overeenkomst met de betrokken bestuurder,
de datum bepalen waarop het bestuursmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen. De
algemene vergadering kan bij gewone meerderheid van stemmen het mandaat van een al dan niet-
statutaire bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of
vertrekvergoeding. 
11.2. Niet-statutaire bestuurder
De benoeming en het ontslag van een niet-statutaire bestuurder geschiedt met een gewone
meerderheid der uitgebrachte stemmen. Behoudens andersluidende overeenkomst, kan de
algemene vergadering het mandaat van een niet-statutaire bestuurder te allen tijde en zonder
opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. 
11.3. Statutaire bestuurder
Het ontslag door de algemene vergadering van een statutaire bestuurder vereist een
statutenwijziging. 
ARTIKEL 12. Bezoldiging van de bestuurders
De mandaten van de bestuurders worden in principe onbezoldigd uitgeoefend. Bij gewone
meerderheid van stemmen kan de algemene vergadering beslissen om aan bepaalde bestuurders
een bezoldiging toe te kennen. 
ARTIKEL 13. Bestuursbevoegdheid 
De enige bestuurder of elke bestuurder afzonderlijk zo er meerdere bestuurders zijn, is bevoegd om
alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of onderhavige statuten de algemene vergadering
bevoegd is.
Taakverdelingen tussen diverse bestuurders, alsook kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die in de statuten of door de algemene vergadering bij de benoeming of
naderhand worden opgelegd, zijn niet tegenwerpelijk aan of door derden. In geval van tegenstrijdig
belang zal (zullen) de bestuurder(s) handelen overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake. 
ARTIKEL 14. Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Elke bestuurder, afzonderlijk optredend, ook zo er meerdere zijn benoemd, is bevoegd om de
vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte. De natuurlijke personen die de
vennootschap bij handelingen, en dit zowel in als buiten rechte, ten aanzien van derden
vertegenwoordigen, dienen bij ondertekening van de betrokken handelingen de naam en
hoedanigheid vermelden krachtens dewelke zij optreden.
ARTIKEL 15. Dagelijks bestuur - Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur opdragen aan een of meerdere personen, al dan niet
bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald bij hun aanstelling. Het
bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid. De
vennootschap wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met
het dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk optredend zoals bepaald bij hun aanstelling, die geen
bewijs van een voorafgaandelijke beslissing van het bestuursorgaan moeten leveren. Het dagelijks
bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van
het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. 
ARTIKEL 16. Bijzondere lasthebbers - Vertegenwoordiging
Het orgaan dat volgens onderhavige statuten de vennootschap kan vertegenwoordigen, kan
bijzondere lasthebbers van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De bijzondere
lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht. 
ARTIKEL 17. Notulen van het bestuursorgaan
De beslissingen van de bestuurder(s) worden vastgelegd in de notulen, ondertekend door ten minste
de meerderheid van de leden die aan de beraadslagingen hebben deelgenomen. Kopieën voor
derden worden ondertekend door één of meer bestuurders met vertegenwoordigingsbevoegdheid.
De uittreksels worden ondertekend door minstens één bestuurder.
Artikel 18. controle
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie (3) jaar. De algemene vergadering van aandeelhouders heeft evenwel steeds het
recht om een commissaris te benoemen, ongeacht de wettelijke criteria.
Artikel 19. bijeenkomst – Bijeenroeping
19.1. Algemeen
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats op de eerste
vrijdag van de maand december om achttien uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt
de jaarvergadering de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur gehouden. De jaarvergaderingen
worden gehouden op de zetel van de vennootschap, behoudens andersluidende bijeenroeping.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens als het
belang van de vennootschap het vereist. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door
het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris(sen). Zij moeten worden
bijeengeroepen binnen drie (3) weken wanneer aandeelhouders die één tiende (1/10de) van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen. De bijzondere en de buitengewone
algemene vergaderingen worden gehouden hetzij op de zetel hetzij op een andere plaats in de
oproepingen medegedeeld.
19.2. Bijeenroeping
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen. Zij worden gedaan overeenkomstig artikel 5:83 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
19.3. Ter beschikking stellen van stukken
Samen met de oproepingsbrief, worden aan de aandeelhouders de stukken bezorgd, die hen
krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen moeten worden ter beschikking
gesteld. Op aanvraag bezorgt de vennootschap ook onverwijld en kosteloos deze stukken aan de
andere opgeroepen personen.
19.4. Deelname op afstand
De houders van aandelen, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met
medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, hebben het recht om, overeenkomstig de
wettelijke bepalingen terzake, op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. 
Artikel 20. Toelating tot de vergadering
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de aandeelhouders, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens drie (3) werkdagen vóór de datum van de vergadering, hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
bestuursorgaan. De houders van aandelen zonder stemrecht, van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten en met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de
algemene vergadering bijwonen doch enkel met raadgevende stem, met naleving van de
toelatingsvoorwaarden voorzien voor de aandeelhouders. Houders van aandelen, converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten en met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten die
de formaliteiten om tot een bepaalde algemene vergadering te worden toegelaten hebben vervuld,
worden ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij
de vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de betrokken effecten. De
leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij. De commissaris woont de
algemene vergadering bij, wanneer zij beraadslaagt op grond van een door de commissaris
opgesteld verslag. 
ARTIKEL 21. vertegenwoordiging op de vergadering
Iedere aandeelhouder kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber die zelf een
aandeelhouder dient te zijn.
De onbekwamen worden geldig vertegenwoordigd door hun wettelijke lasthebber of door een
conventioneel aangesteld vertegenwoordiger. Onverminderd strengere wettelijke bepalingen dienen
de volmachten te worden verleend door middel van een stuk dat de handtekening van de
volmachtgever draagt, met inbegrip van de elektronische handtekening. Daarenboven mag het
bestuursorgaan eisen dat zij op de door haar aangeduide plaats worden neergelegd drie (3)
werkdagen vóór de algemene vergadering.
Artikel 22. Aanwezigheidslijst
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. De aanwezigheidslijst
vermeldt de naam en de voornaam of de maatschappelijke benaming en de rechtsvorm van de
aandeelhouders en het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen en wordt door iedere
aandeelhouder of zijn gemachtigde ondertekend alvorens aan de vergadering deel te nemen. Het
bureau verifieert deze aanwezigheidslijst, maar de algemene vergadering besluit over de geldigheid
van haar samenstelling.
Elke aandeelhouder kan inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 23. Bureau algemene vergadering – Notulen en afschriften of uittreksels
23.1. Bureau
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder of, bij diens
afwezigheid, door de persoon gekozen door de aanwezige aandeelhouders.
De voorzitter stelt een secretaris aan die hij vrij kan kiezen ook buiten de aandeelhouders.
De vergadering kiest, indien gewenst, een of meerdere stemopnemers.
Deze personen vormen het bureau.
23.2. Notulen en kopieën of uittreksels
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en door
de aandeelhouders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. 
Er wordt een speciaal register gehouden waarin de notulen van de algemene vergaderingen worden
bijgehouden.
De beslissingen van de enige aandeelhouder, die handelt in de plaats van de algemene vergadering,
worden opgenomen in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
Behalve wanneer besluiten van de algemene vergadering bij authentieke akte moeten vastgelegd
worden, moeten de uittreksels voor derden worden ondertekend door één bestuurder.
ARTIKEL 24. Vraagrecht
Het vraagrecht wordt geregeld door de wettelijke bepalingen terzake. De vennootschap moet de
schriftelijke vragen ontvangen uiterlijk de derde dag vóór de algemene vergadering.
Artikel 25. Beraadslaging – Aanwezigheidsquorum – Meerderheid – Schriftelijke besluitvorming
25.1. Beraadslaging en aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde aandelen, behoudens voor wat betreft de beslissingen waarvoor het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen of deze statuten een bepaald aanwezigheidsquorum
vereisen.
25.2. Meerderheid
De beslissingen op een algemene vergadering worden genomen met een gewone meerderheid van
stemmen, behoudens voor wat betreft de beslissingen waarvoor het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen of deze statuten een bijzondere meerderheid vereisen. Een onthouding wordt niet
meegerekend.
25.3. Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
Daartoe zal het bestuursorgaan een rondschrijven richten aan alle aandeelhouders, per brief, e-mail
of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit, met
de vraag om de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven
aangegeven termijn ondertekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of enige andere
in het rondschrijven vermelde plaats.
In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen. 
Artikel 26. stemrecht 
Elk aandeel geeft recht op één (1) stem, behoudens de in de wet voorziene gevallen van schorsing
van stemrecht.
Onverminderd de stemmingen over personen die steeds geheim verlopen, gebeuren de stemmingen
bij naamafroeping of door handopsteken, tenzij de algemene vergadering er met eenvoudige
meerderheid van de uitgebrachte stemmen anders over besluit. 
Iedere aandeelhouder kan eveneens zijn stem vooraf schriftelijk uitbrengen. Dit gebeurt aan de hand
van een formulier opgesteld door het bestuursorgaan dat de volgende vermeldingen inhoudt: (1)
identificatie van de aandeelhouder, (2) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (3) voor elk
besluit dat overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de
melding “ja”, “neen” of “onthouding”. 
Artikel 27. boekjaar
Het boekjaar begint elk jaar op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgende jaar.
Artikel 28. inventaris – jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar zal het bestuursorgaan een inventaris alsmede een jaarrekening,
bestaande uit de balans, resultatenrekening en de toelichting opmaken. Deze documenten worden
opgemaakt overeenkomstig de wet en neergelegd bij de Nationale Bank van België. 
Artikel 29. winstbesteding – uitkeringen 
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, rekening houdend met de wettelijke bepalingen terzake. Het bestuursorgaan is bevoegd
om, binnen de wettelijke grenzen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Artikel 30. Verboden uitkeringen
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met het artikel inzake “winstbesteding – uitkeringen”
hiervoor is verricht van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan wisten of gezien de omstandigheden
behoorden te weten dat de vennootschap ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat
zou zijn haar schulden te voldoen zoals bepaald in het voormeld artikel inzake “winstbesteding –
uitkeringen”, zijn zij tegenover de vennootschap en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit
voortvloeiende schade.
Artikel 31. Ontbinding – Vereffening – Verdeling Liquidatiesaldo
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte zoals hierna bepaald,
geschiedt ingeval van vrijwillige ontbinding van de vennootschap om welke reden ook, de vereffening
door de zorgen van de in functie zijnde bestuurder(s), tenzij de algemene vergadering een of
meerdere vereffenaars aanstelt, waarvan ze de bevoegdheden en de bezoldiging vaststelt.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, moet een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger worden aangeduid, die wordt belast met de uitvoering van het mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon. De aanstelling van deze natuurlijke persoon moet door de
algemene vergadering van de ontbonden vennootschap worden goedgekeurd. Indien uit de staat van
actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2 tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden
terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaar(s) aan de voorzitter van de rechtbank ter
bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van
actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien van haar
aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap schriftelijk
bevestigen akkoord te gaan met de benoeming. De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel
handelend zo er meerderen zijn, is bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening van de vennootschap. De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo
er meerderen zijn, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte. In geval van tegenstrijdig belang met de vennootschap, zal (zullen) de
vereffenaar(s) handelen overeenkomstig de wettelijke bepalingen dienaangaande. Het
vennootschapsvermogen zal eerst dienen om de schuldeisers te voldoen en de kosten van de
vereffening te dekken. Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te
voldoen, verdeelt/verdelen de vereffenaar(s) onder de aandeelhouders het liquidatiesaldo. Indien de
netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang
de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen
die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende
opvraging van stortingen. Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één (1) maand voor de
algemene vergadering, leggen de vereffenaar(s) een cijfermatig verslag over de vereffening neer,
houdende de vereffeningsrekeningen samen met de stukken tot staving. Wanneer een commissaris
is benoemd, controleert hij deze documenten. Aan de termijn van één (1) maand kan worden
verzaakt met instemming van alle aandeelhouders en houders van stemrechtverlenende effecten.
Indien uit de rekeningen waarvan sprake hiervoor, blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen
worden terugbetaald, legt/leggen de vereffenaar(s) vooraleer de vereffening wordt gesloten, het plan
voor de verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring
voor aan de ondernemingsrechtbank waar de zetel van de vennootschap is gevestigd. Deze
verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank geldt
niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling. De algemene vergadering beslist over
de goedkeuring van de rekeningen en over de kwijting van de vereffenaar(s) en, in voorkomend
geval, de commissaris, en over de sluiting van de vereffening. Een ontbinding en vereffening in één
akte is slechts mogelijk mits naleving van de wettelijk voorziene voorwaarden. De terugname van het
resterend actief gebeurt in dat geval door de aandeelhouders zelf.
ARTIKEL 32. Omzetting
De omzetting van de vennootschap in een andere rechtsvorm mag verwezenlijkt worden mits
naleving van de wettelijke voorschriften en vormvereisten.
Verklaringen van de verschijnerS – SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
4.1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand december van het
jaar 2025 om 18u00.
4.2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8650 Houthulst, Pottestraat 5. Dit is geen statutair gegeven.
4.3. Kosten en verklaringen van de partijen
 De comparant verklaart te weten dat het bedrag van alle kosten, vergoedingen en lasten, die ten
 laste vallen van de vennootschap uit hoofde van haar oprichting, duizend zeshonderd euro (€
1.600,00) bedraagt.
De comparant machtigt de instrumenterende notaris deze som vooraf te nemen op het ogenblik van
het vrijgeven van de bij de bank gedeponeerde gelden.
 Hij/zij erkent dat ondergetekende notaris zijn/haar aandacht heeft gevestigd op het feit dat de
vennootschap, in uitvoering van haar voorwerp, kan verplicht zijn de nodige voorafgaande
toelatingen of vergunningen te bekomen of bepaalde voorwaarden te vervullen, gelet op in werking
zijnde reglementeringen inzake de toegang tot het beroep 
4.4. Overname verbintenissen
Alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen, inclusief deze
opgenomen in onderhavige akte, worden thans door de vennootschap, onder de opschortende
voorwaarde van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid als gevolg van de neerlegging van het
uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
De verbintenissen aangegaan tussen de oprichting en de neerlegging van het uittreksel dienen, eens
de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
4.5. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze akte verklaren de verschijners keuze van woonplaats te doen in hun
respectieve woonplaats.
4.6. Uiteindelijke begunstigde
De vennootschap moet toereikende, accurate en actuele informatie inwinnen en bijhouden over haar
uiteindelijke begunstigden. De inlichtingen betreffen ten minste de naam, geboortedatum, nationaliteit
en adres van de uiteindelijke begunstigden evenals, de aard en omvang van het door hen gehouden
economisch belang.
BENOEMINGEN – aanvaardingen
5.1. Niet-statutaire bestuurder 
Onmiddellijk na de oprichting van de vennootschap hebben de verschijners mij, notaris, verzocht te
akteren dat benoemd wordt tot niet-statutaire bestuurder van de vennootschap, en dit voor een
periode van onbepaalde duur:
    •  de heer Peter WEISE, voornoemd; en
    •  mevrouw Ann VANHOUTTEGHEM, voornoemd.
De aldus benoemde niet-statutaire bestuurders, hier aanwezig, verklaren het hen toegekende
mandaat te aanvaarden en verklaren niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het
uitoefenen van hun mandaat.
5.2. Bezoldiging bestuurders
Het mandaat van de aldus benoemde bestuurders is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit
van de algemene vergadering.
5.3. Overgangsregeling bestuurders
De bestuurders worden benoemd vanaf heden, met dien verstande dat zij vanaf heden tot op de
datum van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, zullen optreden als volmachtdragers van de gezamenlijke
aandeelhouders en dat zij vanaf het ogenblik van de neerlegging zullen optreden als orgaan van de
vennootschap overeenkomstig de bepalingen van de statuten en de wet.
De bevoegdheid van de bestuurders gaat in op datum van neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
5.4. Commissaris
Er wordt voorlopig geen commissaris benoemd, gelet op de wettelijke en statutaire bepalingen ter
zake.
VOLMACHTEN – SLOTVERKLARINGEN EN BEVESTIGING VAN IDENTITEIT
6.1. Volmachten
De aldus benoemde bestuurders, hier aanwezig, stellen, onder de opschortende voorwaarde van
neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, de hierna genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht
verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket, de Kruispuntbank van Ondernemingen en het UBO-register alsmede bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende personen in hun
hoedanigheid van medewerker van Deloitte. die woonstkeuze doen op het kantoor te 8020
Oostkamp, Kapellestraat 140:
- mevrouw Eveline Christiaens;
- de heer Wouter Quaghebeur;
- de heer Maxim Vauterin;
- mevrouw Aurélie Beyls;
- mevrouw Camille Duysburgh.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Ingeborg VANDERMEERSCH, te Brugge (4de kanton)
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Expeditie akte oprichting met volmacht;
    •  Exemplaar van de oorspronkelijke statuten