Ondernemingsnr : 0878815842
Naam
(voluit) : FITA
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Zwaluwstraat 101 bus 1
 : 1840 Londerzeel
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor notaris An ROBBERECHTS, met standplaats te Londerzeel, die haar
ambt uitoefent in de vennootschap ‘Robberechts & Van Riet, geassocieerde notarissen’, met zetel te
1840 Londerzeel, Molenstraat 87, op 6 september 2021, blijkt dat werd gehouden de buitengewone
algemene vergadering van vennoten van de coöperatieve vennootschap met onbeperkte
aansprakelijkheid ‘FITA’, met zetel te 1840 Londerzeel (Malderen), Zwaluwstraat 101, bus 1,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling, met
ondernemingsnummer 0878.815.842 onderworpen aan de BTW onder nummer BE878.815.842
BERAADSLAGINGEN - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging volgende beslissingen:
1. Eerste beslissing – verslag bestuursorgaan
De voorzitter wordt ontslagen van de voorlezing van het verslag van het bestuursorgaan aangaande
het voorstel tot omzetting van de coöperatieve vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid in
een besloten vennootschap.
Deze beslissing wordt aangenomen als volgt:
98 stemmen voor
0 stemmen tegen
0 onthoudingen
2. Tweede beslissing – staat activa en passiva
De algemene vergadering neemt vervolgens kennis van de staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten op 30 juni 2021.
Deze beslissing wordt aangenomen als volgt:
98 stemmen voor
0 stemmen tegen
0 onthoudingen
3. Derde beslissing – verslag bedrijfsrevisor
De voorzitter wordt ontslagen van voorlezing van het verslag van BV ‘M. Massy’ bedrijfsrevisor
kantoor te 3520 Zonhoven, Tiendenstraat 7, vertegenwoordigd door de heer MASSY Marc,
bedrijfsrevisor, opgemaakt op 12 juli 2021, over de staat van activa en passiva, en in het bijzonder of
daarin de toestand van de vennootschap op getrouwe en juiste wijze is weergegeven.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
‘XI. Conclusie
Overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij
aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als
bedrijfsrevisor waarvoor wij aangesteld zijn middels de opdrachtbrief ondertekend per 25 juni 2021.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 30 juni
2021 van de vennootschap opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een
Luik B
getrouw beeld geeft in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel, alsook voor de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor
het opstellen van desbetreffende staat van activa en passiva die geen afwijking bevat die het gevolg
is van fraude of fouten.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
De bedrijfsrevisor voert de controle uit over de voorgelegde staat van activa en passiva door het
bestuursorgaan en vermeldt inzonderheid of het netto-actief overgewaardeerd is.
Oordeel met voorbehoud
Ondergetekende verklaart dat:
Onderbouwing van oordeel met voorbehoud:
    •  Wij hebben de inventarisatie van de voorraden per 31 december 2020 niet waargenomen en per
30 juni 2021 werd geen inventarisatie van de voorraad uitgevoerd. Door de aard van de
administratieve vastlegging van de vennootschap zijn wij niet in staat geweest om door middel van
andere werkzaamheden zekerheid over de inventarishoeveelheden te verkrijgen. Er werd evenmin
een controle op de waardering uitgevoerd.
    •  Naar ons oordeel, onder voorbehoud van de effecten van eventuele noodzakelijke correcties
beschreven in de paragraaf “Onderbouwing van oordeel met voorbehoud”, in het kader van de
procedure tot omzetting voorzien door het vennootschapsrecht, het bestuursorgaan van de CVOA
“FITA”, een boekhoudkundige staat afgesloten op 30/06/2021, heeft opgesteld, die een balanstotaal
opgeeft van €279.562,64 en een netto-actief van €117.439,03.
    •  Uit de controlewerkzaamheden, die werden uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen bij een beperkt nazicht en die er enkel op gericht zijn na te gaan of er enige
overwaardering van het netto-actief heeft plaatsgevonden, hij van oordeel is dat, onder voorbehoud
van de effecten van eventuele noodzakelijke correcties beschreven in de paragraaf onderbouwing
voor oordeel met voorbehoud niet is gebleken dat de staat van activa en passiva per 30/06/2021,
voorgelegd door het bestuursorgaan, enige overwaardering van het netto-actief weergeeft.
Overige aangelegenheid
    •  De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tijdig overhandigd, zodat wij niet in de
mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de vennootschap binnen de daartoe voorziene
wettelijke termijn. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle
uitgeoefend.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Dit verslag werd op verzoek van de vennoten en het bestuursorgaan opgesteld overeenkomstig
artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verengingen in ket kader van de beslissing tot
omzetting van de vennootschapsvorm en mag niet voor andere doeleinden gebruikt of aangewend
worden.
Aldus opgesteld te Zonhoven, op datum van 12 juli 2021 door het bedrijfsrevisorenkantoor BV
“Bedrijfsrevisor M. Massy”, vertegenwoordigd door:
M. Massy,
Bedrijfsrevisor.
Deze beslissing wordt aangenomen als volgt:
98 stemmen voor
0 stemmen tegen
0 onthoudingen
4. Vierde beslissing – omzetting in een besloten vennootschap
De vergadering beslist de vorm van de vennootschap te wijzigen, zonder verandering van haar
rechtspersoonlijkheid, en de vorm van een besloten vennootschap aan te nemen, overeenkomstig
boek 14, hoofdstuk 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De besloten vennootschap zal de boeken en de boekhouding die door de coöperatieve
vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid werden gehouden, voortzetten.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer 0878.815.842 waaronder de
vennootschap is ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling.
De omzetting geschiedt op basis van de staat van activa en passiva afgesloten per 30 juni 2021.
Deze beslissing wordt aangenomen als volgt:
98 stemmen voor
0 stemmen tegen
0 onthoudingen.
5. Vijfde beslissing – statutair onbeschikbare vermogensrekening
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
Luik B
hetzij honderdentien euro (€ 110,00) van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Deze beslissing wordt aangenomen als volgt:
98 stemmen voor
0 stemmen tegen
0 onthoudingen.
6. Zesde beslissing - zetel
De algemene vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van
de zetel buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het adres wordt geschrapt uit de statuten.
Deze beslissing wordt aangenomen als volgt:
98 stemmen voor
0 stemmen tegen
0 onthoudingen.
7. Zevende beslissing – aanneming nieuwe statuten
Als gevolg van de voorgaande beslissingen, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Deze beslissing wordt aangenomen als volgt:
98 stemmen voor
0 stemmen tegen
0 onthoudingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
1. De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
‘FITA’.
2. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer
de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd
om tot de statutenwijziging te beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal
van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Het bestuursorgaan kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten,
zowel in België als in het buitenland.
3. De vennootschap heeft tot voorwerp:
De groot en kleinhandel in reinigingsmiddelen voor industrieel gebruik, drogisterijartikelen en
onderhoudsproducten.
De aanleg en onderhoud van tuinen, parken en sportterreinen.
Het opruimen van bouwterreinen en bouwwerven.
Grondverzetwerken.
Het aanleggen van pijpleidingen, telecommunicatieleidingen en hoogspanningsleidingen.
Het uitvoeren van allerlei bouwwerkzaamheden, isolatiewerkzaamheden en werkzaamheden voor
het afwerken van gebouwen.
Het uitvoeren van werkzaamheden van schrijnwerkerij, plaatsen van vloerbekleding en
wandbekleding, schilderwerken en het glaszetten.
Het onderhoud en de reparatie van verwarmingsinstallaties.
Carrosseriewerken van personenwagens en okkasiewagens.
De aan-en verkoop van autoruiten en de plaatsing hiervan.
De aan-en verkoop van allerhande auto-onderdelen en de plaatsing hiervan.
De import en de export van hogervermelde materialen.
Dit alles zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of bij deelneming.
Zij mag verder alle verrichtingen doen die met het voorgaand in verband staan, met inbegrip van
deelname in andere vennootschappen, of ondernemingen.
De vennootschap mag het bestuur waarnemen en toezicht en controle uitoefenen over alle
verbonden vennootschappen, met welke een of andere band van deelneming bestaat en mag alle
Luik B
leningen, van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatsten. zij mag bij wijze van
inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op een
andere wijze; een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven in
België of in het buitenland, waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of
van aard is de uitoefening van haar voorwerp te bevorderen.
Deze lijst is exemplatief en niet beperkend.
4. De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
5. Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt niet over een eigen vermogen dat onbeschikbaar is.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een al dan
niet beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in
geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op een beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
6. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen.
De niet-statutaire bestuurder is herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, hij
heeft recht op een opzeggingsvergoeding- of termijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden, met
de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
De statuten kunnen de bevoegdheden van de bestuurders beperken. Zodanige beperking kan niet
aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een
onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Vertegenwoordigingsmacht
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de personen aan
wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die overeenkomstig artikel 5:73 § 2,
de bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs indien die handelingen buiten haar
voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er,
gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is
echter geen voldoende bewijs.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Wanneer de vennootschap optreedt als orgaan van bestuur van andere vennootschappen, dan wordt
de vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
7. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
de laatste vrijdag van de maand juni, om 19.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
8. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder
Luik B
jaar.
9. Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
10. kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er
aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door
bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
8. achtste beslissing - zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 1840 Londerzeel
(Malderen), Zwaluwstraat 101 bus 0001.
Deze beslissing wordt aangenomen als volgt:
98 stemmen voor
0 stemmen tegen
0 onthoudingen.
9. Negende beslissing - Volmacht voor de administratieve formaliteiten
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap Ravert, Stevens & C°,
te 1860 Meise, Hendrik Van Dievoetlaan 1, of aan één van haar bedienden, die elk afzonderlijk
kunnen optreden en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke
administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de aanvraag bij de diensten van de
belasting, het Ondernemingsloket, met het oog op de aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen en Sociale Verzekeringskas.
Deze beslissing wordt aangenomen als volgt:
98 stemmen voor
0 stemmen tegen
0 onthoudingen.
SLUITING DER VERGADERING
Gezien de volledige agenda werd afgehandeld wordt de vergadering gesloten.