Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DE BACKERE & KNOOPS - geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kerkplein 20-21-22
 : 3920 Lommel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Jessy HOUBEN, notaris met standplaats te Hechtel-Eksel, die
haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Notaris JESSY HOUBEN” met zetel te Hechtel-
Eksel, vervangende haar ambtgenoten Meester Hadewych DE BACKERE en Meester Els KNOOPS,
notarissen met standplaats te Lommel, die hun ambt uitoefenen in de vennootschap “DE BACKERE
& KNOOPS – geassocieerde notarissen”, met zetel te Lommel, wettelijk belet, op 9 oktober 2020,
blijkt dat er een besloten vennootschap werd opgericht door:
1) De besloten vennootschap “DE BACKERE Hadewych”, met zetel te 3930 Hamont-Achel, Oude
Pastorijstraat 28, met ondernemingsnummer BTW BE 0554.929.773, RPR Ondernemingsrechtbank
Antwerpen, afdeling Hasselt.
2) De besloten vennootschap “KNOOPS Els”, met zetel te 3600 Genk, Evence Coppéelaan 102 bus
1.1, met ondernemingsnummer BTW BE 0751.566.886, RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen,
afdeling Tongeren.
Comparanten verklaren dat op de honderd aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend door de
besloten vennootschap DE BACKERE Hadewych en de besloten vennootschap KNOOPS Els,
beiden voornoemd: elk voor vijftig (50,00) aandelen, waarvoor zij elk tienduizend euro (€ 10.000,00)
inbrengen, aldus in totaal twintigduizend euro (€ 20.000,00)
Hetzij in totaal: honderd (100,00) aandelen of te weten de totaliteit van de inbrengen.
Comparanten verklaren dat deze respectievelijke inbrengen voortkomen uit het persoonlijk vermogen
van de oprichters.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij, twintigduizend euro (€ 20.000,00) is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE16 0689 3881 9274, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij de naamloze vennootschap Belfius Bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van twintigduizend euro
(€ 20.000,00).
STATUTEN
Benaming
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “DE BACKERE & KNOOPS – geassocieerde notarissen”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen, al dan niet in associatie, van het ambt van notaris, mits naleving van alle wettelijke,
reglementaire en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
Duur
0756557834
Luik B
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbreng
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Bestuur - controle
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die bevoegd zijn voor alle
handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap
onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn, door één of meerdere notariële participatievennootschappen of door één of
meerdere notariële bestuursvennootschappen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar
ook, in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de
schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een notaris-plaatsvervanger,
zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn, behoudens andersluidende
beslissing van de bevoegde rechter.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze onder zijn
aandeelhouders, bestuurders, een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van
de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn
vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de benoeming en
beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
a.- door haar bestuurder(s) die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn de
vennootschap te verbinden;
b.- door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
Zolang de vennootschap het hierboven onder artikel drie vermelde voorwerp uitoefent, zullen
uitsluitend de notaris-vennoten, de notariële participatievennootschappen of de notariële
bestuursvennootschappen, opgericht door de notaris-vennoten, bestuurders mogen zijn en slechts
volmacht mogen verlenen voor de verrichtingen waarvoor een notaris volmacht mag verlenen. De
volmacht mag niet de notariële activiteit zelf tot voorwerp hebben.
Bestuurders
Tot statutaire bestuurders worden benoemd voor de duur van de vennootschap:
- De besloten vennootschap "DE BACKERE Hadewych", met maatschappelijke zetel te 3930
Hamont-Achel, Oude Pastorijstraat 28, met ondernemingsnummer BTW BE 0554.929.773, RPR
Antwerpen, afdeling Hasselt.
- De besloten vennootschap "KNOOPS Els", met maatschappelijke zetel te 3600 Genk, Evence
Coppéelaan 102 bus 11, met ondernemingsnummer BTW BE 0751.566.886, RPR Antwerpen,
afdeling Tongeren.
Vaste vertegenwoordigers.
- Voor de besloten vennootschap "DE BACKERE Hadewych", voornoemd, werd aangesteld als vaste
Luik B
vertegenwoordiger: mevrouw DE BACKERE Hadewych, voornoemd.
- Voor de besloten vennootschap "KNOOPS Els", voornoemd, werd aangesteld als vaste
vertegenwoordiger: mevrouw KNOOPS Els, voornoemd.
Algemene vergadering
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste maandag van de maand juni, om zeventien uur (17u00). Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Elke aandeelhouder heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen. Er is eenparigheid vereist
voor iedere wijziging van de statuten.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan een andere aandeelhouder een schriftelijke volmacht geven om
zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen (“netto-actief test”).
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden voor een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering (“liquiditeitstest”).
    1.  bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om, met respect van voornoemde netto-actieftest en
liquiditeitstest, over te gaan tot uitkeringen van de winst van het lopende boekjaar of van de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend éénentwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste maandag van de maand juni van het jaar
tweeëntwintig.
Luik B
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3920 Lommel, Kerkplein 20-21-22.
3. Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist thans geen niet-statutaire bestuurders te benoemen.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Volmachten
De vennootschap verleent een bijzondere volmacht aan de Naamloze vennootschap “Van
Havermaet” met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65, vertegenwoordigd door mevrouw Marie-
Jeanne Vrijsen (wonende te 3941 Hechtel-Eksel, Gerard Jehoelstraat 42) en/of mevrouw Stephanie
Casado (wonende te 3665 As, Zander Leënstraat 48), met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om
alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de
Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de
Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief
alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam
van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen
alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen
van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen
(met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met
verzoek om vrijstelling.
 
Voor ontledend uittreksel.
Notaris Jessy HOUBEN
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte