Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : notaris Laurence Claeys
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Charles de Kerchovelaan 307
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor Francis LEMEY, notaris met standplaats te Gent, die zijn ambt uitoefent
in de vennootschap "LEMEY & VAN HAVERBEKE, geassocieerde notarissen BV", met zetel te 9000
Gent, Gustaaf Callierlaan 106, vervangende zijn ambtgenoot Mieke STEYAERT, notaris met
standplaats te Gent, wettelijk belet, op 5 januari 2023, ter registratie aangeboden, blijkt dat:
Mevrouw CLAEYS Laurence Georges Denise Etienne, geassocieerd notaris, geboren te Aalst op 8
december 1988, echtgenote van de heer De Vos Tom Maria Hector, wonende te 9090 Melle.
Een besloten vennootschap heeft opgericht onder de naam “notaris Laurence Claeys”, met een
aanvangsvermogen van duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00) vertegenwoordigd door honderd (100)
aandelen, uitsluitend gevormd door een inbreng in geld, voor de prijs van vijftien euro (€ 15,00) per
aandeel.
Het bedrag van voormelde inbreng werd gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend
overeenkomstig artikel 5:9 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, op naam van de
vennootschap in oprichting.
Goedkeuring Kamer.
De voorzitter van de Kamer van Notarissen van de Provincie Oost-Vlaanderen heeft bij brief van 17
november 2022 meegedeeld dat de Kamer, overeenkomstig artikel 27 § 2 van het Reglement voor
de vennootschappen van notarissen, goedgekeurd door de algemene vergadering van de Nationale
Kamer van notarissen op 26 april 2011 en laatst gewijzigd op 25 januari 2018, haar goedkeuring
heeft verleend over de naam, het voorwerp, het aandeelhouderschap en het bestuurderschap van de
vennootschap.
STATUTEN
A.RECHTSVORM – NAAM – DUUR – ZETEL – VOORWERP
Artikel 1 – Rechtsvorm – Naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “notaris Laurence Claeys”.
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest, en bevindt zich te 9000 Gent,
Charles de Kerchovelaan 307.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlage tot het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
het bestuur als bestuurder van een professionele notarisvennootschap, met uitsluiting van enige
activiteit buiten de professionele notarisvennootschap waarvan zij bestuurder is.
Zij mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren. Binnen de
perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle
roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met
persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren. 
Haar vermogen mag geen onlichamelijke roerende bestanddelen bevatten die verband houden met
de organisatie van het notariskantoor. 
De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en
0795808487
deontologische bepalingen die het notariaat beheersen. 
Artikel 4 – Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
B. INBRENGEN - AANDELEN
Artikel 5 – Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Aandelen moeten bij
hun uitgifte worden volgestort.
Ieder aandeel heeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6 -  Aandelen
De aandelen zijn steeds op naam van de enige aandeelhouder, die notaris-titularis of geassocieerd-
notaris is.
Indien de aandeelhouder niet langer notaris is, dient te worden overgegaan tot een wijziging van het
voorwerp of tot ontbinding van de vennootschap. 
De aandelen worden ingeschreven in het register van aandelen dat bewaard wordt op de zetel van
de vennootschap.
C.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 7 - Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die tevens de enige aandeelhouder is. Deze
is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp
van de vennootschap onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
Indien de bestuurder geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen, zowel in
geval van ontslag of afzetting als notaris, als in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing, kan de vennootschap geen activiteiten meer uitoefenen
die verband houden met het notarisambt, en dient de bestuurder zich te beperken tot het beheer van
het vermogen van de vennootschap.
Artikel 8 – Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
    1.  door haar bestuurder, die bevoegd is de vennootschap te verbinden;
    2.  door haar volmachtdrager(s)
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en mag het
uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 9 – Statutaire bestuurder
Tot statutaire bestuurder wordt benoemd voor de duur van de vennootschap : de enige
aandeelhouder/oprichter, voornoemde mevrouw Claeys Laurence, geassocieerd notaris, die
verklaart het mandaat van bestuurder te aanvaarden.
D.CONTROLE
Artikel 10 – Controle
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft de enige aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris
toekent.
E.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 – Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, heeft plaats op de eerste vrijdag van
de maand juni om elf uur in de zetel van de vennootschap.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden op hetzelfde uur.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden gehouden telkens als het
belang van de vennootschap het vereist.
Artikel 12 – Rechten van de enige aandeelhouder.
De enige aandeelhouder oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
F.BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 13 – Boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december van ieder jaar.
Artikel 14 – Jaarrekening – Bestemming van het resultaat
Elk jaar maakt de bestuurder de inventaris en de jaarrekening op, waarvan het, na goedkeuring door
de algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
G.ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 15 - Vereffenaar
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de bestuurder van rechtswege vereffenaar, tenzij de
algemene vergadering anders besluit en desgevallend, onder voorbehoud van bevestiging door de
voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Artikel 16 – Bevoegdheden van de vereffenaar
De vereffenaar heeft de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit. 
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars, gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen. In geen geval mag
de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Artikel 17 – Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL III. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte
op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank, en eindigt op 31 december 2023.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de eerste vrijdag van de maand juni 2024.
2. Het mandaat van de statutaire bestuurder is bezoldigd.
3. Tot vaste vertegenwoordiger wordt benoemd in de professionele   notarisvennootschap met naam
“Mieke Steyaert & Laurence Claeys, geassocieerde notarissen” met zetel te 9000 Gent, Charles de
Kerchovelaan 307: Mevrouw Laurence Claeys, voornoemd.
4. De oprichter geeft bij deze bijzondere volmacht aan de NV “Accountants aan de Ijzer”, te 8600
Diksmuide, Ijzerlegerstraat 21 bus 01, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen met
betrekking tot de ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de
ondernemingsloketten, de BTW-administratie en andere fiscale administraties.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Francis LEMEY, notaris.
Neergelegd: uitgifte van oprichtingsakte, statuten