Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Feniks Theater
(verkort) : Feniks
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Geraardsbergen
Gaverstraat(Ove) 37D
De oprichters:
- Rob Van Tilborgh, wonende te Guilleminlaan 11, 9500 Geraardsbergen;
- Robbe-Jan Spitaels, wonende te Steenbakkerij 68, 9500 Geraardsbergen;
- Martine Van De Catsyne, wonende te Steenbakkerij 68, 9500 Geraardsbergen;
 
verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
 
 
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 
ARTIKEL 1: Naam
De vereniging draagt de naam “Feniks Theater”, afgekort “Feniks”.
 
ARTIKEL 2: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Gaverstraat 37D, 9500 Geraardsbergen en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Aalst, Vlaams Gewest.
Hij kan slechts verplaatst worden door de Algemene Vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
 
ARTIKEL 3: Doel en voorwerp
De vereniging heeft als doel het cultureel en artistiek leven van haar leden en genodigden te bevorderen door:
 
- allerlei activiteiten in verband met muziek,
- het openhouden van een bestendig ontmoetings- en discussiecentrum,
- medewerking verlenen aan bestaande artistieke instellingen en promotors;
- het inrichten van muzikale uitvoeringen, concerten, shows en dergelijke
- muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te
verspreiden en te exploiteren.
- evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren.
- optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken.
- deze handelingen kunnen gesteld worden in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele
kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband
daarmee.
 
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
0782841864
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het
doel waarvoor zij werd opgericht.
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na waarbij ze, op straffe van nietigheid, rechtstreeks nog
ontrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeert aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander
persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
ARTIKEL 4: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Ze kan ten allen tijde worden ontbonden.
 
TITEL II – LEDEN
 
ARTIKEL 5: Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De oprichters vormen de eerste effectieve
leden. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden
zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel
aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de Algemene
Vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden ingeschreven in een gedrags- en
erecode, opgenomen in deze statuten onder Titel V. Deze rechten en plichten zijn eveneens van toepassing op
de effectieve en toegetreden leden.
 
ARTIKEL 6: Toetreden
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de Algemene
Vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het Bestuursorgaan. Naast deze aanvaarding
moet het potentiële lid slagen in de voorafgaandelijke professionele testen en/of onderhouden.  Deze testen en
onderhouden hebben betrekking tot de vakbekwaamheid en naleving van een gedrags- en erecode. Het verzoek
om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij het Bestuursorgaan. Met de term ’lid' in
deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 7: Lidgeld
De maximum jaarlijkse ledenbijdrage bedraagt 150 EUR.
 
ARTIKEL 8: Uittreden
Uittreding van de vereniging dient drie weken op voorhand medegedeeld te worden aan het Bestuursorgaan. Het
lid dient ook nog deel te nemen aan de voorstellingen waar op dat moment aan gerepeteerd wordt. Hier kunnen
enkel uitzonderingen op toegelaten worden door een meerderheid van de leden binnen de Algemene
Vergadering of de regisseur. Wanneer een voorstelling niet zoals gepland kan doorgaan of een betaald acteur de
plaats van het lid moet innemen, worden alle kosten hiervan op dat lid verhaald.
TITEL III - BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 9: Samenstelling
Het Bestuursorgaan oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de Algemene Vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de Algemene Vergadering.
 
De wet definieert dat een dagelijks bestuurder enkel kan optreden in de volgende gevallen: Dagelijks leven,
Beslissingen van minder belang, Spoedeisende zaken. De taak van dagelijks bestuur wordt evenals opgenomen
door het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan kan ook opteren om het dagelijks bestuur uit te besteden.
 
ARTIKEL 10: Bestuursvergadering
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden.
 
ARTIKEL 11: Notulen
De notulen van de bestuursvergaderingen worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en alle bestuurders die
daarom verzoeken.
 
De besluiten van het Bestuursorgaan worden de leden mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter kennis
gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen. 
 
ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Er moet een minimum zijn van drie bestuursleden.
 
ARTIKEL 13: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige van/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten
betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en moeten binnen de tien dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 14: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid.
 
De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde Ieden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de Algemene
Vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het Bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimumaantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet het Bestuursorgaan binnen de twee maanden de Algemene Vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de tien dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 15 Bevoegdheden van de bestuurders
Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de Algemene
Vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het
al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het Bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen. Het
Bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. De wet voorziet ook de mogelijkheid om
eenparig schriftelijk te besluitvormen op het bestuursorgaan zonder beraadslaging. Dit is ook een optie voor de
bijeenkomsten van de algemene vergadering, behalve in geval van statutenwijziging.
 
ARTIKEL 16: Intern reglement
Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. De laatste
goedgekeurde versie van het intern regelement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 17: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen
Het Bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. Het
Bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een secretaris, een penningmeester en
elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
De voorzitter, secretaris en de penningmeester vertegenwoordigen ieder afzonderlijk met onbeperkte volmachten
de vereniging.
 
Hun benoeming gebeurt door het Bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
 
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het Bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het Bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het Bestuursorgaan moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen
de tien dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
 
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 18: Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
Bevoegdheden: 
- Wijzigen statuten (behalve in die gevallen waarom de wet het anders voorziet)/
- Benoeming en afzetting bestuurders en commissarissen
- Kwijting bestuurders en commissarissen
- Goedkeuring van de begroting
- Ontbinding van de vereniging
- Uitsluiting van een lid
- Bezoldiging bestuurders
- Verenigingsvordering tegen bestuurders
- Bezoldiging commissarissen
- Verenigingsvordering tegen commissarissen
- Omzetting in een ivzw of een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming
- Inbreng om niet doen of aanvaarden
- Alle gevallen waarin de wet of statuten dat vereisen
 
ARTIKEL 19: Jaarlijkse vergadering
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of door de voorzitter telkens als
het doel van de vereniging zulks vereist.
 
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
 
ARTIKEL 20: Datum
De Algemene Vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
ARTIKEL 21: Samenroepen
Het Bestuursorgaan is bovendien verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het Bestuursorgaan en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het Bestuursorgaan verplicht de Algemene Vergadering
samen te roepen binnen de 21 kalenderdagendagen met vermelding op de agenda van de gevraagde
agendapunten.
 
ARTIKEL 22: Oproep
De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter,
of twee bestuurders. Alle bestuurders, effectieve leden en eventuele commissarissen moeten binnen de 15
kalenderdagen worden opgeroepen per gewone brief of per e-mail tenminste acht werkdagen voor de
vergadering.
 
ARTIKEL 23: Agenda
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het Bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door de effectieve leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet tenminste twee werkdagen voor de vergadering
aan de voorzitter van het Bestuursorgaan overhandigd zijn.
 
ARTIKEL 24: Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt en opgenomen worden in een bijzonder register. De notulen van
de vergaderingen van het bestuur moeten ondertekend worden door de voorzitter en de bestuurders die erom
verzoeken.  Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden
ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee
bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de Algemene Vergadering.
 
ARTIKEL 25: Ontbinding
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de Algemene
Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene
Vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3 van de leden op deze Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
 
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient dit
ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt te
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
TITEL V – GEDRAGS- EN ERECODE
 
Artikel 26: Rechten
- Naast de lidbijdrage en de sponsering is het effectief/toegetreden lid tot geen enkele andere kost verplicht,
behalve bij een foutieve uittreding (zie artikel 27: plichten).
- De vereniging wil een open en veilige ruimte zijn voor iedereen. Het Bestuursorgaan probeert deze atmosfeer te
creeren en is het eerste aanspreekpunt bij onenigheden of problemen.
- Wanneer aan alle plichten voldaan is, bedraagt de lidbijdrage (zie artikel 27: plichten) het jaar daarop de helft
van de vooropgestelde lidbijdrage van dat jaar. De evaluatie hiervan gebeurt door het Bestuursorgaan.
 
Artikel 27: Plichten
- De lidbijdrage wordt door het Bestuursorgaan jaarlijks bepaald. Deze lidbijdrage is inclusief de verzekering en
lidmaatschap bij Opendoek.
- Ieder effectief/toegetreden lid dient voor iedere voorstelling minstens een bedrag aan sponsors aan te leveren.
Daarnaast wordt gevraagd om minstens een aantal kaarten voor iedere activiteit te verkopen. (Voor leden van
hetzelfde gezin, 50% van het cumulatieve bedrag en aantal). Deze bedragen worden jaarlijks bepaald door het
Bestuursorgaan.
- Uittreding van de vereniging dient drie weken op voorhand medegedeeld te worden aan het bestuursorgaan en
de (indien van toepassing) betrokken regisseur. Het effectieve/toegetreden lid dient ook nog deel te nemen aan
de voorstellingen waar op dat moment aan gerepeteerd wordt. Hier kunnen enkel uitzonderingen op toegelaten
worden door (indien van toepassing) de regisseur of een meerderheid van het Bestuursorgaan. Wanneer een
voorstelling niet zoals gepland kan doorgaan of een betaald acteur de plaats van het effectieve/toegetreden lid
moet innemen, worden alle kosten hiervan op dat lid verhaald.
- De vereniging vraagt een minimum aan hulp bij opbouw en afbraak bij iedere georganiseerde activiteit.
- Kan een effectief/toegetreden lid niet aanwezig zijn op een repetitie, moet dit twee weken op voorhand
doorgegeven worden. Generale repetities dienen door iedereen bijgewoond te worden, uitzonderingen kunnen
enkel toegelaten worden door (indien van toepassing) de regisseur.
 
 
 
 
Te Geraardsbergen, op 22 februari 2022
 
Rob Van Tilborgh
Voorzitter
 
Robbe-Jan Spitaels
Secretaris
 
Martine Van De Catsyne
Penningmeester