Ondernemingsnr : 0657 945 852
Naam
(voluit) : Maison Babel
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Felix Boviestraat 4 - 1050 Elsene
Onderwerp akte : Vertaling van statuten naar het Nederlands
Op 29 juni 2023 besliste de Algemene Vergadering, die plaatshad in de Félix Boviestraat 4 te 1050 Elsene,
om de statuten van de vereniging te wijzigen. De nieuwe gecoördineerde versie van de statuten luidt als volgt.
Deze nieuwe versie vervangt de vorige.
TITEL 1. IDENTIFICATIE
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging zonder winstoogmerk is onderworpen aan het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV).
Artikel 2. Naam
De vereniging draagt de naam "Maison Babel".
Artikel 3. Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel van de vereniging te verplaatsen, behalve
wanneer de verplaatsing gebeurt naar een ander taalgebied. In dat geval moet de verplaatsing worden
goedgekeurd door de Algemene Vergadering.
Artikel 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan op elk moment worden ontbonden.
Artikel 5. Communicatie
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, moeten de volgende vermeldingen bevatten:
1º de naam van de rechtspersoon;
2º de juridische vorm, voluit of afgekort;
3º de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon;
4° het ondernemingsnummer;
5° de term "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de rechtspersoon;
6° in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon;
7º in voorkomend geval, de vermelding dat de rechtspersoon in vereffening is;
8° een bankrekeningnummer.
TITEL II. BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 6. Maatschappelijk doel
De vereniging heeft tot doel jongeren op de vlucht te ondersteunen, hun onthaal te bevorderen en bij te
dragen aan hun integratie.
Artikel 7. Voorwerp - Activiteiten van de vereniging
De vereniging streeft haar doel na door onder meer de volgende activiteiten uit te voeren:
·jonge migranten/migrantes onderdak bieden via transitwoningen;
·jongeren begeleiden om op zelfstandige wijze te kunnen leven;
·sociale diensten verlenen;
·gemeenschapsactiviteiten organiseren;
·deelnemen aan/organiseren van momenten van uitwisseling met de actoren uit de sector.
De vereniging kan ook alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen aan de
verwezenlijking van het belangeloze doel, met inbegrip van commerciële activiteiten van ondergeschikte aard
waarvan de inkomsten integraal bestemd zijn voor het bereiken van het vermelde belangeloze doel.
TITEL III. LEDEN
Artikel 8. Leden
De vereniging bestaat uit gewone leden.
Gewone leden zijn de oprichters en de organisaties en/of natuurlijke personen die zich volledig achter het
doel van de vereniging scharen.
De vereniging telt ten minste 2 leden. Het aantal gewone leden is onbeperkt.
De leden hebben alle rechten die aan leden worden toegekend, zoals voorzien in de regelgeving. In hun
hoedanigheid van lid kunnen zij niet aansprakelijk worden gesteld voor verbintenissen aangegaan door de
vereniging.
Artikel 9. Toetreding
Elke natuurlijke of rechtspersoon die gewoon lid wil worden van de vereniging, kan hiertoe per e-mail of per
post een schriftelijk verzoek sturen aan het Bestuursorgaan. Indien de vraag uitgaat van een rechtspersoon,
moet die een gemachtigde natuurlijke persoon aanduiden om hem te vertegenwoordigen.
Het Bestuursorgaan beslist autonoom over de toetreding van nieuwe leden. Het Bestuursorgaan spreekt
zich tijdens zijn eerste vergadering na het verzoek uit over de al dan niet aanvaarding van de kandidaat als lid.
De beslissing hoeft niet gemotiveerd te worden.
Tijdens die vergadering moet ten minste twee derde van de leden van het Bestuursorgaan aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissing wordt genomen met een tweederdemeerderheid.
Artikel 10. Lidmaatschapsbijdrage
Tijdens het lidmaatschap van de vereniging betaalt elk gewoon lid een jaarlijks door het Bestuursorgaan te
bepalen bijdrage, die niet hoger mag zijn dan 25 euro.
Artikel 11. Ontslagneming
Gewone leden mogen op elk moment ontslag nemen uit de vereniging door een e-mail of een brief te sturen
aan het Bestuursorgaan.
De volgende personen worden geacht ontslagnemend te zijn:
·het gewone lid dat de verschuldigde bijdrage niet betaalt binnen de maand na de tweede herinnering, die
per e-mail wordt verstuurd;
·het gewone lid dat niet langer voldoet aan de toetredingsvoorwaarden;
·het gewone lid dat zonder geldige reden niet aanwezig is of zich niet laat vertegenwoordigen op twee
opeenvolgende Algemene Vergaderingen.
Het ontslagnemend lid is verplicht de volledige bijdrage te betalen voor het jaar waarin het zijn ontslag heeft
ingediend.
Artikel 12. Uitsluiting
Voor de uitsluiting van een lid moet de Algemene Vergadering de steun hebben van ten minste twee derde
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en de beslissing moet bij geheime stemming worden genomen
met een tweederdemeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij de berekening van de
meerderheid wordt geen rekening gehouden met onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen.
Het voorstel tot uitsluiting van het lid moet vermeld staan in de uitnodiging voor de Algemene Vergadering.
Het lid heeft het recht om gehoord te worden voorafgaand aan de stemming van de Algemene Vergadering.
Artikel 13. Schorsing
In afwachting van een beslissing van de Algemene Vergadering kan het Bestuursorgaan leden schorsen die
zich schuldig hebben gemaakt aan ernstige inbreuken op de onderhavige statuten of de wetgeving.
Een ontslagnemend, geschorst of uitgesloten lid, kan net zomin als de erfgenamen of rechthebbenden van
een overleden lid aanspraak maken op het bezit van de vereniging en kan geen terugbetaling eisen van betaalde
lidmaatschapsbijdragen.
Artikel 14. Ledenregister
Het Bestuursorgaan houdt een register van leden bij op de zetel van de vereniging. Dat register bevat de
naam, voornaam en woonplaats van de leden, of als het om een rechtspersoon gaat, de naam, de juridische
vorm en het adres van de zetel.
Het Bestuursorgaan noteert alle beslissingen tot toetreding, ontslag of uitsluiting van leden in dit register
binnen acht dagen nadat de beslissing bekend is. Het Bestuursorgaan kan beslissen dat het register in
elektronische vorm wordt bijgehouden.
Alle leden kunnen het register van de leden raadplegen op de zetel van de vereniging. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan, waarmee zij een datum en uur afspreken om het register te
raadplegen. Het register mag niet worden verplaatst.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter
van het Bestuursorgaan, of bij zijn/haar afwezigheid door een andere bestuurder.
Alle gewone leden hebben een gelijk stemrecht: elkeen beschikt over één stem.
Artikel 16. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd om de volgende beslissingen te nemen:
·bestuurders benoemen en ontslaan en hun bezoldiging vaststellen in het geval hun een bezoldiging wordt
toegekend;
·de commissaris benoemen en ontslaan en zijn/haar bezoldiging vaststellen;
·kwijting verlenen aan de bestuurders en de commissaris, en ook, in voorkomend geval, een vordering van
de vereniging instellen tegen de bestuurders en de commissarissen;
·de jaarrekening en de begroting goedkeuren;
·de vereniging ontbinden;
·een lid uitsluiten;
·de vzw omvormen tot ivzw, tot coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming en tot erkende
coöperatieve vennootschap-sociale onderneming;
·een inbreng om niet van een algemeenheid doen of aanvaarden;
·alle andere door het WVV of de statuten vereiste gevallen.
Artikel 17. Bijeenroeping
Er wordt minstens elk jaar een gewone Algemene Vergadering gehouden binnen de zes maanden na de
datum van afsluiting van het boekjaar.
De vereniging kan op elk moment worden bijeengeroepen voor een buitengewone Algemene Vergadering
door een beslissing van het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens een vijfde van de gewone leden. In dat
laatste geval roept het Bestuursorgaan de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping. De Algemene Vergadering heeft uiterlijk plaats veertig dagen na dat verzoek.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de Algemene Vergadering door het
Bestuursorgaan per e-mail aan alle leden toegestuurd. De uitnodiging bevat de agenda, de datum, het uur en
de plaats van de vergadering.
Elk punt dat minstens 15 dagen voor het versturen van de uitnodiging wordt voorgesteld door ten minste
een twintigste van de gewone leden, wordt op de agenda geplaatst.
Artikel 18. Verloop van de vergadering
Beslissingen worden genomen met een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer anders bepaald door het WVVV of de onderhavige statuten. Bij de
berekening van de meerderheid wordt geen rekening gehouden met onthoudingen, blanco en ongeldige
stemmen.
De Algemene Vergadering kan enkel geldig beraadslagen en beslissen over statutenwijzigingen indien de
voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn meegedeeld in de uitnodiging en indien minstens twee derde van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De wijziging is enkel aanvaard wanneer twee derde van de uitgebrachte
stemmen ze goedkeurt.
Wanneer twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt een tweede Algemene
Vergadering bijeengeroepen, die geldig kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Die tweede vergadering moet minstens vijftien dagen na de eerste plaatshebben.
Een wijziging die betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloze doel van de vereniging kan echter
enkel worden goedgekeurd met een viervijfdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Bij de berekening van de meerderheid wordt geen rekening gehouden met
onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen.
De leden kunnen zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, maar een
lid mag niet meer dan 2 volmachten hebben.
De vergadering kan niet geldig beraadslagen over punten die niet vermeld staan op de agenda, behalve
wanneer een tweederdemeerderheid van de aanwezig of vertegenwoordigde leden meent dat om dringende
redenen geen uitstel mogelijk is. Zij kan dit nooit doen in geval van statutenwijziging, uitsluiting van een lid,
vrijwillige ontbinding van de vereniging en omvorming van de vereniging tot ivzw en tot cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming en tot erkende cooperatieve vennootschap-sociale
onderneming.
Artikel 19. Tele- of videoconferentie - schriftelijke besluitvorming
De Algemene Vergadering kan ook rechtsgeldig vergaderen via video- of teleconferentie, waarbij het
mogelijk moet zijn de aanwezigheden, volmachten, beraadslagingen en daadwerkelijke beslissingen met
stemopneming te controleren.
Het Bestuursorgaan kan elk lid de toestemming geven om op afstand digitaal te stemmen vóór een
Algemene Vergadering die plaatsheeft per video- of teleconferentie, volgens de vooraf in de uitnodiging
bepaalde procedures.
De beslissingen van de Algemene Vergadering kunnen schriftelijk worden genomen op basis van een
unaniem akkoord van alle leden, behalve wanneer het om een statutenwijziging gaat.
Artikel 20. Register van de notulen
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een register van de notulen
ondertekend door een bestuurder. Het register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel, waar alle leden
het kunnen inkijken op eenvoudig schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan.
TITEL V. BESTUURSORGAAN
Artikel 21. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan dat bestaat uit minstens 3 bestuurders, die
natuurlijke of rechtspersonen en leden van de Algemene Vergadering zijn.
In afwijking op de bovenstaande paragraaf mag het Bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders als de
Algemene Vergadering slechts 2 leden telt. Op de dag dat een derde lid toetreedt, moet de Algemene
Vergadering een derde bestuurder benoemen.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een duur van 5 jaar. Het mandaat
kan worden verlengd.
Het mandaat van de bestuurders eindigt enkel door het verstrijken van de termijn, overlijden, ontbinding,
faillissement, ontslag of afzetting.
Bestuurders kunnen op elk moment worden afgezet door de Algemene Vergadering, die zich autonoom
uitspreekt zonder dat ze een reden moet opgeven.
Elke bestuurder kan ontslag nemen met een schriftelijke kennisgeving aan het Bestuursorgaan. Indien het
ontslag ertoe leidt dat het aantal bestuurders lager komt te liggen dan het in de statuten voorziene minimum,
moet de bestuurder aanblijven tot hij of zij vervangen wordt.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het eind van zijn of haar mandaat, heeft het
bestuursorgaan het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren. In dat geval moet de eerstvolgende
Algemene Vergadering de benoeming van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. In geval van bevestiging
moet de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn of haar voorganger afmaken.
Indien er geen bevestiging komt, eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Artikel 22. Werking
Het Bestuursorgaan vergadert minstens één keer om de twee maanden na schriftelijke uitnodiging door de
voorzitter of een bestuurder per e-mail of per elektronisch bericht (WhatsApp, ... ) minstens 10 dagen voor de
vergaderdatum.
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen wanneer minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen met een tweederdemeerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij de berekening van de meerderheid wordt
rekening gehouden met ongeldige en blanco stemmen en onthoudingen. Bij staking van stemmen wordt het
punt overgebracht naar de agenda van de volgende vergadering.
De beslissingen van het Bestuursorgaan kunnen schriftelijk worden genomen op basis van een unaniem
akkoord van alle bestuurders.
Het Bestuursorgaan kan ook rechtsgeldig vergaderen via video- of teleconferentie, waarbij het mogelijk moet
zijn de aanwezigheden, volmachten, beraadslagingen en daadwerkelijke beslissingen met stemopneming te
controleren.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, maar die mag niet meer dan
2 volmachten hebben.
De beslissingen van het Bestuursorgaan worden opgenomen in een register van de notulen. Elk verslag
moet worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die daarom verzoeken. Het register wordt
bijgehouden op de maatschappelijke zetel van de vereniging, en elk lid kan het inkijken op eenvoudig schriftelijk
verzoek aan het Bestuursorgaan, maar zonder het register te verplaatsen.
Artikel 23. Belangenconflict
Wanneer een bestuurder een beslissing moet nemen waarbij hij of zij een rechtstreeks of onrechtstreeks
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat in strijd is met het belang van de vereniging, moet die
bestuurder de andere bestuurders daarvan op de hoogte brengen alvorens het Bestuursorgaan een beslissing
neemt.
Zijn of haar verklaring en toelichting over de aard van dat tegengesteld belang moeten vermeld staan in de
notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan die deze beslissing moet nemen. Het Bestuursorgaan mag
die beslissing niet delegeren. Indien de vereniging een commissaris heeft benoemd, moeten de notulen van de
vergadering aan hem of haar worden meegedeeld.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over die beslissingen of verrichtingen, en evenmin aan de stemming in dat verband. Wanneer
de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, wordt de
beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien die de beslissing of de verrichting
goedkeurt, mag het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Dit artikel is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die gebeuren onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor verrichtingen van dezelfde aard.
Artikel 24. Bevoegdheden
Het Bestuursorgaan heeft de ruimste bevoegdheden voor het bestuur en het beheer van de vereniging. Het
is niet bevoegd voor handelingen die door het WVV of de statuten zijn voorbehouden aan de Algemene
Vergadering.
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging als college in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen.
Artikel 25. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Zonder afbreuk te doen aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan, wordt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen wettelijk vertegenwoordigd door een
bestuurder, die alleen optreedt, en die zijn of haar bevoegdheden niet hoeft te verantwoorden tegenover derden.
Het Bestuursorgaan kan ook, op eigen verantwoordelijkheid, de beslissings- en de bijbehorende
handtekeningsbevoegdheid wettelijk overdragen aan een of meer bijzondere gemachtigden. De identiteit van
de gemachtigde en de omvang van zijn of haar bevoegdheden moeten duidelijk worden omschreven in een
schriftelijke volmacht, opgesteld door een bestuurder.
Artikel 26. Persoon belast met het dagelijks bestuur
Het Bestuursorgaan kan, op eigen verantwoordelijkheid, het dagelijks bestuur van de vereniging met het bij
dat bestuur behorende handtekeningsbevoegdheid overdragen aan een of meer bestuurders of aan een derde.
Als het om meerdere personen gaat, handelen zij alleen.
De duur van het mandaat is 1 jaar. Het mandaat kan worden verlengd. Wanneer de persoon belast met het
dagelijks bestuur ook de functie van bestuurder uitoefent, betekent het einde van het mandaat als bestuurder
automatisch het einde van het mandaat van persoon belast met het dagelijks bestuur.
Het Bestuursorgaan kan het mandaat van de persoon belast met het dagelijks bestuur op elk moment zonder
motivatie beëindigen.
Het mandaat wordt onbezoldigd uitgeoefend.
Onder "dagelijks bestuur" verstaan we de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging en ook de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
Artikel 27. Verantwoordelijkheid van de bestuurder en van de persoon belast met het dagelijks bestuur
De bestuurder en de persoon belast met het dagelijks bestuur zijn niet aansprakelijk voor de verbintenissen
van de vzw tegenover derden.
De bestuurders en personen belast met het dagelijks bestuur zijn echter hoofdelijk en persoonlijk
aansprakelijk tegenover de vereniging en tegenover derden voor fouten bij de uitvoering van hun bestuurlijke
opdracht. Zij kunnen van hun verantwoordelijkheid worden ontheven als zij geen deel hebben gehad aan de
fout en wanneer zij de fout hebben gemeld bij de leden van het Bestuursorgaan. Die melding moet worden
opgenomen in de notulen.
De bestuurders en personen belast met het dagelijks bestuur hebben ook specifieke verantwoordelijkheden
in verband met het faillissement van de vereniging.
TITEL VI. INTERN REGLEMENT
Artikel 28.
Het Bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen dat vervolgens ter goedkeuring en voor alle
eventuele wijzigingen wordt voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
TITEL VII. REKENINGEN EN BEGROTING
Artikel 29.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Het Bestuursorgaan legt elk jaar de jaarrekening over het vorige boekjaar en de begroting voor het volgende
jaar ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
De jaarrekening van de vereniging wordt bijgehouden en neergelegd in overeenstemming met artikel 3:47
en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en het koninklijk besluit van 29 april
2019.
TITEL VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 30.
Behalve in geval van gerechtelijke ontbinding kan enkel de Algemene Vergadering de ontbinding van de
vereniging uitspreken, in overeenstemming met Boek 2, TITEL 8, Hoofdstuk 2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
In geval van ontbinding van de vereniging zal de Algemene Vergadering de vereffenaar(s) aanduiden, hun
bevoegdheden bepalen en de bestemming aangeven van de netto activa van de vereniging.
In geval van ontbinding of vereffening, op gelijk welk tijdstip of om gelijk welke reden, wordt het vermogen
van de vereniging toegekend aan een vereniging die een gelijkaardig doel nastreeft of aan gelijkaardige werken.
TITEL IX. SLOTBEPALINGEN
Artikel 31.
Alles wat niet expliciet is voorzien in de onderhavige statuten, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Opgemaakt te Elsene, op 9 december 2024
Julie Demarez
Déléguée à la gestion journalière