Nº d'entreprise : 0442 852 708
Nom
(en entier) : Centres de Planning Familial SORALIA Mons Wallonie
picarde
(en abrégé) : Centres de planning familial Soralia MWp
Forme légale : A.S.B.L.
Adresse complète du siège : Rue du Fort, 48 - 7800 Ath
Objet de l'acte : Composition du Conseil d'administration - Modification Statutaires -
Renouvellement de la Présidence et de la Vice-Présidence - Délégation de
pouvoirs
Ce jeudi 22 décembre 2022, l'Assemblée Générale de l'ASBL CPF SORALIA MWp s'est réunie en
visioconférence sous la présidence de Sylvie PINCHART, Présidente.
L'ordre du jour était le suivant :
1.Approbation du procès-verbal du 28/06/2022
2.Renouvellement des instances : mandature 2022 - 2025
a.Composition de l'Assemblée générale
b.Composition du Conseil d'Administration :
i.Admissions - démissions de représentant.e.s du CST Solidaris Wallonie territoire MWp
ii.Admissions - démissions de représentant.e.s de l'ASBL Soralia Mons - Borinage
ili.Admissions - démissions de représentant.e.s de l'ASBL Soralia Wallonie picarde
iv.Admissions - démissions de membres expert.es
3.Modifications statutaires
4.Suivi d'activités
5.Mandat de réviseur : marché conjoint relatif à la désignation d'un réviseur d'entreprise
6.	Divers
[ ... ]
2.Renouvellement des instances : mandature 2022-2025
[ ... ]
a.Composition du Conseil d'administration :
[ ... ]
Coline MAXENCE informe que
·est membre de droit du Conseil d'administration de l'ASBL CPF SORALIA MWp en qualité de Secrétaire
Régionale Soralia Mons-Borinage et Soralia Wallonie picarde :
-Mme Coline MAXENCE.
L'Assemblée générale, à l'unanimité, approuve cette proposition.
i.Admissions - démissions de représentant.e.s du CST Solidaris Wallonie territoire MWp
La Présidente sollicite Coline MAXENCE, Secrétaire-Trésorière, pour informer des admissions et
démissions de représentant.es du C.S.T. Mons-Wallonie picarde de la Mutualité Solidaris Wallonie.
Coline MAXENCE informe que :
·ont été désignés au Conseil d'administration de l'ASBL CPF SORALIA MWp par le CST MWp de la
Mutualité Solidaris Wallonie:
-M. Jean-Marie GENBAUFFE ;
-Mme Angélique MEURANT.
L'Assemblée générale, à l'unanimité, approuve cette proposition.
ii.Admissions - démissions de représentant.e.s de l'ASBL Soralia Mons - Borinage
La Présidente sollicite Coline MAXENCE, Secrétaire-Trésorière, pour informer des admissions et
démissions de représentant.es de l'asbl Soralia Moris-Borinage.
Coline MAXENCE informe que :
·a été désignée au Conseil d'administration de l'ASBL CPF SORALIA MWp par le Conseil d'administration
de l'ASBL SORALIA Mons-Borinage :
-Mme Anne-Catherine BIEVELEZ.
L'Assemblée générale, à l'unanimité, approuve cette proposition.
ili.Admissions - démissions de représentant.e.s de l'ASBL Soralia Wallonie picarde
La Présidente sollicite Coline MAXENCE, Secrétaire-Trésorière, pour informer des admissions et
démissions de représentant.es de l'asbl Soralia Wallonie picarde.
Coline MAXENCE informe que :
·ont été désignées au Conseil d'administration de l'ASBL CPF SORALIA MWp par le Conseil
d'administration de l'ASBL SORALIA Wallonie picarde :
-Mme Clarisse CANTILLON ;
-Mme Sylvie PINCHART.
L'Assemblée générale, à l'unanimité, approuve cette proposition.
iv.Admissions - démissions de membres expert.es
La Présidente sollicite Coline MAXENCE, Secrétaire-Trésorière, pour informer des admissions et
démissions de des membres expert.es
Coline MAXENCE informe que :
·ont posé leur candidature au Conseil d'administration de l'ASBL CPF SORALIA MWp en qualité d'experts
. .
-M. Sébastien CHOQUET ;
-M. Philippe MEURIS.
·a sollicité d'être invitée permanente au Conseil d'administration de l'ASBL CPF SORALIA MWp
-Mme Marie-Claire DIEU.
·sont admises en qualité d'administratrices de l'ASBL CPF SORALIA MWp:
-Mme Anne-Catherine BIEVELEZ ;
-M. Philippe MEURIS.
·sont démissionnées de leur qualité d'administratrices de l'ASBL CPF SORALIA MWp:
-- Mme Giuseppina DESIMONE, née le 19/06/1980 à Anderlecht et domiciliée Rue des Sars, 9 à 7000 Mons;
-Mme Florence MONIER, née le 25/12/1972 à Frameries et domiciliée Rue Bolus(B), 23 à 7331 Baudour.
L'Assemblée générale, à l'unanimité, approuve cette proposition.
En conséquence de quoi, à dater du 22/12/2022, le Conseil d'administration de l'ASBL CPF SORALIA MWp
est composée comme suit :
-Mme ANNE-CATHERINE BIEVELEZ ; née le 10/06/1973 à Frameries et domiciliée Rue De Lambrechies,
55 à 7080 Frameries;
-Mme CLARISSE CANTILLON ; née le 03/10/1980 à Tournai et domiciliée Rue des Français (PER), 93/4 à
7600 Péruwelz ;
-M. SEBASTIEN CHOQUET ; né le 13/01/1975 à Ath et domicilié Place Henri Stourme 2a à 7812 Moulbaix
-M. JEAN-MARIE GENBAUFFE ; né le 29/08/1952 à Ath et domicilié Rue de la Chapelle, 21 à 7801
Irchonwelz ;
-Mme COLINE MAXENCE ; née le 21/10/1982 à Montignies-sur-Sambre et domiciliée Place Henri Stourme
2a à 7812 Moulbaix;
-Mme ANGELIQUE MEURANT ; née le 21/09/1978 à Binche et domiciliée Voie Berthe, 109 à 7012
Jemappes ;
-M. PHILIPPE MEURIS ; né le 03/07/1963 à Tournai et domicilié Rue P. Clerbeaux, 7 à 7503 Foyennes ;
-Mme SYLVIE PINCHART ; née le 18/11/1964 à Uccle et domiciliée Rue de Saint-Julien , 76 à 7800 Ath ;
-Invitée permanente avec voix consultative : Mme Marie-Claire DIEU ; née le 24/06/1957 et domiciliée Rue
d'Hyon, 9 à 7022 Mons.
L'Assemblée générale, à l'unanimité, acte ces admissions et démissions et la nouvelle composition de
Conseil d'administration de l'ASBL CPF SORALIA MWp.
·sera proposée à la présidence du Conseil d'administration de l'ASBL CPF SORALIA MWp :
-Mme Sylvie PINCHART.
·sera proposée à la vice-présidence du Conseil d'administration de l'ASBL CPF SORALIA MWp:
-Mme Angélique MEURANT.
Le compte-rendu du point 2 de l'ordre du jour de la réunion est rédigé et lu en séance et soumis à
l'approbation de l'Assemblée générale.
[ ... ]
Sylvie PINCHART, la Présidente, est spécialement mandatée aux fins de faire procéder aux publications
légales relatives aux décisions adoptées ce jour.
[ ... ]
3.Modifications statutaires
[ ... ]
Article 20
§3. Sont membres de droit du Conseil d'administration :
1º la Secrétaire régionale de Soralia Mons-Borinage et de Soralia Wallonie picarde ;
2° la Secrétaire régionale adjointe de Soralia Mons-Borinage et de Soralia Wallonie picarde ;
3º 1 membre désigné par la Mutualité Solidaris-Wallonie parmi ceux qui sont ses représentants au Conseil
d'administration de l'asbl Soralia Mons-Borinage ;
4º 1 membre désigné par la Mutualité Solidaris-Wallonie parmi ceux qui sont ses représentants au Conseil
d'administration de l'asbl Soralia Wallonie picarde.
Ces membres du Conseil d'administration seront réputés démissionnaire de plein droit s'ils venaient à perdre
le mandat qui a permis leur désignation.
[ ... ]
Article 23
Le Conseil désigne parmi ses membres une Présidente, un/e Trésorier/ère, un/e Secrétaire et
éventuellement un(e) Vice-Président(e).
Certaines fonctions peuvent être cumulées. La Secrétaire Régionale de Soralia Mons-Borinage et de Soralia
Wallonie picarde assure la fonctions de Secrétaire-Trésorière. En cas d'empêchement de la Secrétaire-
Trésorière, ses fonctions sont assumées par la Secrétaire régionale adjointe de Soralia Mons-Borinage et de
Soralia Wallonie picarde.
[ ... ]
L'Assemblée générale, à l'unanimité, marque son accord pour adopter ces modifications statutaires à dater
du 22/12/2022.
Les statuts ainsi modifiés sont dès lors libellés comme suit :
TITRE ler - Dénomination et siège
Article 1
L'association est dénommée « Centres de Planning Familial Soralia Mons-Wallonie picarde » , association
sans but lucratif. Elle peut faire usage de la dénomination complète ou de l'appellation « Centres de planning
familial Soralia MWp « A.S.B.L.
Article 2
Son siège est établi en Belgique, en Région wallonne, à l'adresse suivante : rue du Fort 48 à 7800 Ath.
Il est situé dans l'arrondissement judiciaire du Hainaut - division Tournai. Il peut être transféré dans toute
ville ou commune de la Région Wallonne par décision du Conseil d'administration, pour autant que pareil
déplacement n'impose pas la modification de la langue des statuts en vertu de la réglementation linguistique
TITRE 2 - But et objet
Article 3 :
§1. L'association a pour but (d)' :
1°assurer l'éducation et l'information des adultes et des jeunes dans le domaine de la vie relationnelle,
affective et de la parenté responsable ;
2ºorganiser des consultations sociales, médicales, psychologiques et juridiques afin d'aider les personnes
en questionnement ou en difficulté dans leur vie relationnelle, affective et sexuelle.
3º assurer l'accompagnement de l'exercice du droit aux relations personnelles dans des situations où celui-
ci est interrompu, difficile ou conflictuel afin de contribuer à créer ou à restaurer la relation entre l'enfant et le
parent avec lequel il ne vit pas.
Par ses actions, l'association contribue à la promotion du bien-être psychique, physique et social des
participants qu'elle rencontre.
§2. L'association peut réaliser toute activité lui permettant, directement ou indirectement, de réaliser son
but, à savoir :
1ºacquérir, à titre gratuit ou onéreux, vendre, échanger, exploiter, louer et prendre en location, y compris
l'emphytéose, tous biens meubles ou immeubles ;
2°s'associer ou collaborer avec toutes personnes physiques ou morales de droit public ou privé ;
3°recevoir tous dons manuels, subsides, donations entre vifs et legs qui lui seraient accordés par des
autorités publiques, des personnes physiques, des personnes morales ou des organisations quelconques sous
réserve d'approbation par son organe d'administration ;
4ºélaborer et exécuter des programmes d'animation et d'éducation, de cours de formation, organiser des
journées d'études, de séminaires, de groupe de réflexion, de discussions, des colloques, des activités de
diffusion, émettre des publications, organiser des manifestations.
§3. Elle ne peut réaliser d'activités commerciales ou industrielles qu'à titre subsidiaire. Elle ne peut en aucun
cas distribuer son bénéfice.
TITRE 3 - Membres
Article 4
L'association est composée de membres. Le nombre de membres de l'association est illimité sans pouvoir
être inférieur à cinq.
Les membres jouissent de la plénitude des droits et des obligations accordés aux membres par la loi et les
présents statuts. La qualité de membre de l'association emporte de plein droit l'adhésion aux présents statuts.
Article 5
Les premiers membres sont les fondateurs.
Les admissions des nouveaux membres sont décidées souverainement par le Conseil d'Administration, à
la majorité des voix, sans devoir motiver sa décision.
Article 6
1°Sont membres de droit de l'assemblée générale, les membres des Conseils d'administration des ASBL
Soralia Mons Borinage (B.C.E.445.141.017) et Soralia de Wallonie picarde (B.C.E.446.632.441) qui acceptent
et adhèrent aux présents statuts
2°Le Conseil d'Administration pourra également admettre sur base de son expertise dans le secteur toute
personne affiliée à la Mutualité Solidaris -Wallonie qui en fait la demande et adhère aux présents statuts.
Article 7
§1. Les admissions de nouveaux membres sont décidées souverainement par la Conseil d'administration.
Les membres sont libres de se retirer à tout moment de l'association en adressant par écrit leur démission à la
Présidente du Conseil d'Administration.
§2. Tout membre peut être exclu pour les motifs suivants :
1ºviolation de ses engagements;
2°inobservation des statuts et des règlements établis pour leur exécution;
3°manquement grave à l'honneur;
4ºatteinte aux valeurs de la Mutualité Solidaris Wallonie ;
5°condamnation judiciaire pour un fait entachant l'honorabilité ;
6°absence injustifiée à plus de deux Assemblées générales consécutives.
Le Conseil d'Administration a la possibilité de suspendre jusqu'à la date de la prochaine Assemblée générale
la participation d'un membre aux activités et aux réunions de l'association quand ce membre a adopté une
attitude incompatible avec les valeurs de l'association ou que celui-ci a gravement porté atteinte aux intérêts de
l'association ou des membres qui la composent.
Lors de la plus prochaine Assemblée générale, l'ordre du jour comportera un point relatif à la situation de
ce membre afin soit de l'exclure, soit de prolonger la suspension, soit de le rétablir dans l'exercice complet de
ses droits.
§3. Sous réserve de l'application du paragraphe 4 du présent article, l'exclusion d'un membre ne peut être
prononcée que par une Assemblée générale spécialement convoquée à cette fin. Le membre menacé
d'exclusion est préalablement entendu par le Conseil d'Administration qui dresse procès-verbal de l'audition.
L'Assemblée Générale doit se prononcer sur l'exclusion.
§4. En outre, le membre désigné en application de l'article 6 1) des statuts sera réputé démissionnaire de
plein droit s'il venait à perdre le mandat qui a permis sa désignation à l'Assemblée générale. Il sera remplacé
dans le respect des conditions prévues à l'article 6. Le Conseil d'administration constate chaque démission
intervenue de plein droit. Il en informe l'Assemblée générale.
Article 8
Les membres qui cessent de faire partie de l'Association et leurs héritiers ou ayant droit n'ont aucun droit à
faire valoir sur l'avoir social.
Ils ne peuvent réclamer ou requérir ni relevé, ni reddition de compte, ni apposition de scellés, ni exiger un
inventaire.
Le Conseil d'administration inscrit sans délai toutes les décisions d'admission, de démission ou d'exclusion
des membres dans le registre des membres. Le Conseil d'administration tient le registre des membres à jour.
Les membres peuvent consulter le registre des membres dans les conditions prévues par le C.S.A.
TITRE 4 - Cotisations
Article 9
Aucune cotisation n'est réclamée au membre.
TITRE 5 - L'Assemblée Générale
Article 10
L'Assemblée Générale est composé de tous les membres.
Elle est présidée par la/le Président/e du Conseil d'Administration ou à défaut un/une administrateur/trice.
Article 11
Les attributions de l'Assemblée Générale comportent le droit de :
1°la modification des statuts ;
2°la nomination et la révocation des administrateurs et la fixation de leur rémunération dans les cas où une
rémunération leur est attribuée ;
3ºl'approbation des budgets et des comptes ;
4°la dissolution volontaire de l'association et la destination de l'actif ;
5°la nomination et la révocation des commissaires et la fixation de leur rémunération lorsque celle-ci est
prévue ;
6°la décharge à octroyer aux administrateurs et aux commissaires ;
7ºla transformation de l'association en A.I.S.B.L., en société coopérative agréée comme entreprise sociale
et en société coopérative entreprise sociale agréée ;
8°l'exclusion des membres ;
9ºeffectuer ou accepter l'apport à titre gratuit d'une universalité ;
10°l'examen des demandes du Conseil d'Administration lorsque ce dernier constate l'impossibilité de
pouvoir valablement délibérer. Dans ce cas, l'Assemblée Générale mandate un collège composé de trois
membres, ce collège ayant pour mission de faire rapport à l'Assemblée Générale valablement convoquée ;
11°l'introduction d'une action judiciaire de l'association contre les administrateurs et les commissaires ;
12°tous les autres cas où la loi ou les présents statuts l'exigent.
Article 12
Il doit être tenu au moins une assemblée Générale chaque année au plus tard le 30 juin. Au cours de cette
assemblée seront présentés les comptes et bilan de l'année écoulée ainsi que le budget.
L'assemblée peut être réunie extraordinairement autant de fois que l'intérêt social l'exige. Elle doit être
réunie lorsqu'un cinquième des membres le demande. Dans ce cas, l'Assemblée est convoquée dans les trente
jours de la demande.
L'Assemblée Générale se tient au jour, heure et lieu indiqués dans la convocation.
Article 13
Les membres sont convoqués par la Présidente du Conseil d'Administration. Ils peuvent s'y faire
représenter par un autre membre
Dans ce cas, le mandataire devra remettre à la Présidente lors de l'ouverture de la séance, une procuration
dûment signée par le mandant. Les convocations sont réalisées au moyen d'une lettre missive ordinaire
adressée à chaque membre à leur adresse physique et/ou à leur adresse électronique quinze jours au moins
avant la réunion et signée, au nom de Conseil d'Administration, par la Présidente et la Secrétaire.
Il ne doit pas être justifié de l'accomplissement de ces formalités. Les convocations contiennent l'ordre du
jour.
L'Assemblée Générale ne peut délibérer que sur les points portés à celui-ci sauf urgence approuvée par les
deux tiers au moins des membres présents.
Toute proposition signée par un vingtième des membres doit être portée à l'ordre du jour.
Article 14
§1. Le conseil d'administration peut prévoir la possibilité pour les membres de participer à distance à
l'assemblée générale grâce à un moyen de communication électronique mis à disposition par l'association. Pour
ce qui concerne le respect des conditions de quorum et de majorité, les membres qui participent de cette
manière à l'assemblée générale sont réputés présents à l'endroit où se tient l'assemblée générale.
§2. Pour l'application de l'alinéa 1er, l'association doit être en mesure de contrôler, par le moyen de
communication électronique utilisé, la qualité et l'identité du membre visé à l'alinéa 1er. Des conditions
supplémentaires peuvent être imposées pour l'utilisation du moyen de communication électronique, avec pour
seul objectif la garantie de la sécurité du moyen de communication électronique.
§3. Pour l'application de l'alinéa 1er, et sans préjudice de toute restriction imposée par ou en vertu de la loi,
le moyen de communication électronique doit au moins permettre aux membres visés à l'alinéa 1er de prendre
connaissance, de manière directe, simultanée et continue, des discussions au sein de l'assemblée et d'exercer
leur droit de vote sur tous les points sur lesquels l'assemblée est appelée à se prononcer. Le moyen de
communication électronique doit en outre permettre aux membres visés à l'alinéa 1er de participer aux
délibérations et de poser des questions.
§4. La convocation à l'assemblée générale contient une description claire et précise des procédures relatives
à la participation à distance. Lorsque l'association dispose d'un site internet tel que visé à l'article 2:31 du C.S.A.
(Code des Sociétés et des Associations), ces procédures sont rendues accessibles sur le site internet de
l'association à ceux qui ont le droit de participer à l'assemblée générale.
Le procès-verbal de l'assemblée générale mentionne les éventuels problèmes et incidents techniques qui
ont empêché ou perturbé la participation par voie électronique à l'assemblée générale ou au vote.
Article 15
Sans préjudice de la possibilité de se faire représenter à l'assemblée générale par un autre membre ou par
une personne qui n'est pas un membre, tout membre peut voter à distance avant l'assemblée générale sous
forme électronique, par e-mail à l'adresse électronique précisée dans la convocation, ou à l'adresse
électronique de l'association ; l'association doit être en mesure de contrôler la qualité et l'identité du membre,
selon la manière définie par le conseil d'administration et indiquée dans la convocation.
Article 16
Les membres peuvent, à l'unanimité et par écrit, prendre toutes les décisions qui relèvent des pouvoirs de
l'assemblée générale, à l'exception de la modification des statuts. Dans ce cas, les formalités de convocation
ne doivent pas être accomplies. Les membres du conseil d'administration et, le cas échéant, le commissaire,
peuvent, à leur demande, prendre connaissance de ces décisions.
Article 17
L'Assemblée est valablement constitué quel que soit le nombre de membres présents ou
représentés.Chaque membre a droit à une voix. Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix
présentes et représentées, sauf dans le cas où il en est décidé autrement par la loi ou par les présents statuts.
Les abstentions ne sont pas prises en compte.
Article 18
Les décisions de l'Assemblée comportant modification aux statuts, but de l'association, exclusion de
membres ou dissolution volontaire de l'association, ne sont prises que moyennant le respect des quorums de
présence et de vote requis par les articles 2 :110, 9 :21 et 9 :23 du C.S.A. et par les présents statuts.
Article 19
Les décisions de l'Assemblée sont consignées dans un registre de procès-verbaux signés par la Présidente
ou un/une administrateur/trice.
Ce registre est conservé au siège social où tous les membres peuvent en prendre connaissance mais sans
déplacement du registre. Ces décisions sont éventuellement portées à la connaissance des tiers intéressés par
lettre à la poste.
Les personnes désignées en qualité d'administrateur ou à une autre fonction, signent pour accord le procès-
verbal actant leur désignation.
TITRE 6 - Administration et gestion
Article 20
§1. L'association est administrée par un organe d'administration collégial appelè Conseil d'Administration
composé de 6 membres au moins nommés par l'Assemblée Générale pour un terme de trois ans.
Les Administrateurs sortants sont rééligibles pour autant qu'ils aient participé effectivement à au moins la
moitié des réunions du Conseil d'administration lors de leur mandat précédent, sauf en cas de présentation d'un
motif valable justifiant les absences et accepté par l'Assemblée générale.
§2. Sans préjudice du remboursement des frais et dépenses exposés par les administrateurs dans l'exercice
de leur fonction, pour autant que ces frais et dépenses soient réels, justifiés, et proportionnés par rapport au
but et aux moyens de l'association, les administrateurs exercent leur fonction gratuitement.
§3. Sont membres de droit du Conseil d'administration :
1ºla Secrétaire régionale de Soralia Mons-Borinage et de Soralia Wallonie picarde ;
2°la Secrétaire régionale adjointe de Soralia Mons-Borinage et de Soralia Wallonie picarde ;
3º1 membre désigné par la Mutualité Solidaris-Wallonie parmi ceux qui sont ses représentants au Conseil
d'administration de l'asbl Soralia Mons-Borinage ;
4º1 membre désigné par la Mutualité Solidaris-Wallonie parmi ceux qui sont ses représentants au Conseil
d'administration de l'asbl Soralia Wallonie picarde.
Ces membres du Conseil d'administration seront réputés démissionnaire de plein droit s'ils venaient à perdre
le mandat qui a permis leur désignation.
§4. Le membres admis sur base de leur expertise, tels que définis à l'article 6 2), ne peuvent excéder le
nombre de 2 au Conseil d'administration.
§5. Le Conseil d'administration constate chaque démission intervenue de plein droit. Il en informe
l'Assemblée générale.
Article 21
§1. Le mandat d'administrateur est de tout temps révocable par l'Assemblée générale. Il prend
automatiquement fin par décès, démission ou exclusion de la qualité de membre de l'assemblée. Le membre
suspendu par le Conseil d'administration voit son mandat d'administrateur également suspendu.
§2. L'administrateur susceptible d'être révoqué est préalablement entendu par le Conseil d'administration
qui dresse procès-verbal de l'audition. Cette condition est réputée être rencontrée si l'administrateur ne se
présente pas à la réunion du Conseil d'administration à laquelle il a été convoqué. Le Conseil d'administration
convoque immédiatement une Assemblée générale extraordinaire qui statue, selon les modalités indiquées à
l'article 9 :23 du C.S.A.
§3. En cas de vacance d'un mandat d'administrateur, le Conseil d'administration a le droit d'y pourvoir
provisoirement par cooptation, dans le respect des dispositions visées à l'article 9 :6 §2 du C.S.A.
Le remplaçant poursuit le mandat de son prédécesseur jusqu'à l'Assemblée générale la plus proche, qui
pourvoit au remplacement définitif. L'administrateur ainsi nommé achève le mandat de celui qu'il remplace.
Article 22
§1 Le Conseil d'Administration ne peut statuer que si la majorité de ses membres est présente ou
représentée. Dans la négative, une nouvelle réunion est convoquée dans la huitaine. Elle peut alors délibérer
quel que soit le nombre de membres présents. La convocation contient l'ordre du jour. Le Conseil
d'Administration ne délibère que sur les points inscrits à l'ordre du jour. Exceptionnellement, un point urgent
non inscrit à l'ordre du jour peut être débattu si les deux tiers des membres présents ou représentés marquent
leur accord.
§2. Un membre du Conseil d'administration empêché peut donner procuration écrite à un membre du
Conseil d'administration. Chaque administrateur peut être porteur de deux procurations au maximum.
§3 A l'exception des quorum particuliers fixés par la loi ou les statuts, toutes les décisions se prennent à la
majorité simple.
§4. Les administrateurs peuvent être invités à exprimer leur voix par courrier électronique. La validation
d'une décision obtenue de la sorte, à l'unanimité, requiert que les conditions suivantes soient rencontrées :
5°Tous les administrateurs reçoivent simultanément le même courrier électronique ;
6°Le délai imposé pour exprimer individuellement sa voix est de minimum 3 jours à dater du lendemain de
l'envoi du courriel ;
7ºLe texte du courrier électronique et ses éventuelles pièces jointes contiennent les éléments permettant
aux Administrateurs de se prononcer en toute connaissance de cause.
La décision est actée dans le procès-verbal de la réunion la plus proche afin d'en conserver une trace écrite.
§5. Les réunions du Conseil d'administration peuvent être organisées par vidéo-conférence, par le biais
d'une autre forme de télécommunication, pour autant que l'effectivité du vote soit assurée et que, dans le cadre
du processus de délibération, chaque membre puisse faire valoir ses éventuelles observations.
§6. Les délibérations et les décisions du Conseil dont consignées dans de procès-verbaux signés par le
Président et le Secrétaire et inscrits dans le registre spécial. Les extraits à en fournir en justice ou ailleurs sont
signés par le/ la Président(e)ou par deux Administrateurs
Article 23
Le Conseil désigne parmi ses membres une Présidente, un/e Trésorier/ère, un/e Secrétaire et
éventuellement un(e) Vice-Président(e).
Certaines fonctions peuvent être cumulées. La Secrétaire Régionale de Soralia Mons-Borinage et de Soralia
Wallonie picarde assure la fonctions de Secrétaire-Trésorière. En cas d'empêchement de la Secrétaire-
Trésorière, ses fonctions sont assumées par la Secrétaire régionale adjointe de Soralia Mons-Borinage et de
Soralia Wallonie picarde.
Article 24
Le Conseil d'Administration se réunit sur convocation de la Présidente par courrier adressée à chaque
membre du C.A. à son adresse physique et/ou à son adresse électronique chaque fois que les intérêts de
l'association l'exigent. Le Conseil d'administration doit être convoqué à la demande écrite d'un cinquième des
administrateurs ; dans ce cas, ceux-ci fixent le ou les points qui doivent figurer à l'ordre du jour.
Article 25
Le Conseil d'Administration a les pouvoirs les plus étendus. Il les exerce collégialement. Sont seuls exclus
de sa compétence les actes réservés par la loi ou les statuts à celle de l'Assemblée Générale. Si le Conseil
d'administration ne peut valablement décider, aucune majorité ne pouvant être acquise au terme d'une réunion
dûment convoquée, le Président constate l'impossibilité de pouvoir valablement délibérer et dresse rapport de
cette réunion. Ce rapport est immédiatement transmis en même temps qu'une convocation à l'ensemble des
membres de l'Assemblée générale.
Article 26
Le Conseil d'Administration peut, sous sa responsabilité, déléguer la gestion journalière de l'association
avec l'usage de la signature afférente à cette gestion à un de ses membres ou à un tiers membre ou non. Il
précise alors l'étendue de ses pouvoirs et la durée du mandat.
Relèvent de la gestion journalière, les actes et les décisions qui répondent à l'une des conditions suivantes
1°Les actes et décisions qui n'excèdent pas les besoins de la vie quotidienne du Conseil d'administration,
2ºLes actes et les décisions d'intérêt mineur, qui ne justifient pas l'intervention du Conseil d'administration,
3ºles actes et décisions urgentes, qui ne peuvent attendre la réunion du Conseil d'administration.
Article 27
Les actes qui engagent l'Association autres que ceux de gestion journalière sont signés, à moins d'une
délégation spéciale du Conseil la/le Président/e, la/le Vice-Président/e, la Secrétaire, et la/le Trésorière. Deux
signatures sort requises.
Article 28
L'association est représentée en justice par la Présidente du Conseil d'Administration ou par un
administrateur. Les actions judiciaires, tant en demandant qu'en défendant, sont soutenues au nom de
l'Association par la Présidente du Conseil d'Administration ou, à défaut, par une
Administratrice. Le/ la Président(e), le/la Vice-Président(e), le Secrétaire et le Trésorier, chacun
individuellement, est compétent pour recevoir les libéralités consenties en faveur de l'association et, le cas
échéant, à procéder à toutes les démarches requises pour les accepter valablement.
Article 29
Chaque administrateur veille à exercer son mandat daris l'intérêt exclusif de l'association.
Il s'interdit dès lors de prendre part à toute délibération où son intérêt personnel est susceptible d'entrer,
1ºd'être présent à la délibération sur des objets auxquels il a un intérêt direct ou auxquels ses parents ou
alliés jusqu'au deuxième degré inclus ont un intérêt personnel et direct.
2°de prendre part, directement ou indirectement à des conventions passées avec l'A.S.B.L.
Tout administrateur empêché de participer à une délibération pour motif de conflit d'intérêt doit en faire acter
les motifs précis au procès-verbal.
TITRE 7 - Règlement d'ordre intérieur
Article 30
Un règlement d'ordre intérieur pourra être représenté par le Conseil d'Administration à l'approbation de
l'Assemblée Générale.
Des modifications à ce règlement pourront être apportées par l'Assemblée Générale.
TITRE 8 - Budget et compte
Article 31 :
§1. L'exercice comptable s'étend du 1er janvier au 31 décembre de l'année.
Chaque année, à la date du 31 décembre sont établis le relevé des comptes de l'année et le budget pour
l'année suivante. Les deux sont soumis à l'approbation de l'Assemblée Générale avant le 30 juin de l'année
suivante. Cette approbation donne décharge aux administrateurs de leur gestion pour l'exercice écoulé.
§2. Le contrôle de la situation financière ainsi que le contrôle de la régularité de l'établissement des comptes
annuels conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables en la matière, seront confiés à
un commissaire-réviseur qui sera nommé par l'Assemblée Générale pour une durée de trois ans parmi les
membres, personnes physiques ou morales, de l'institut des Réviseurs d'Entreprises. Ce mandat est
renouvelable. Son statut sera identique à celui prévu par la loi pour les sociétés anonymes.
§3. L'Assemblée Générale fixera les émoluments du Commissaire-Réviseur eu égard aux normes de
révision établies par l'institut des Réviseurs d'Entreprises. Le Commissaire-Réviseur est également tenu
d'assister à l'Assemblée Générale annuelle durant laquelle il commente le contenu de son rapport et répond le
cas échéant, aux questions des membres. Après l'adoption du bilan, l'Assemblée Générale se prononce par
vote spécial sur la décharge à donner au Commissaire-Réviseur.
TITRE 9 - Dissolution et liquidation
Article 32
L'Association est constituée pour une durée illimitée.
En cas de dissolution volontaire, l'Assemblée Générale désignera deux liquidateurs, déterminera leurs
pouvoirs selon les prescrits des articles 2 :110 et 2 :118 du C.S.A ..
Article 33
§1. Dans tous les cas de dissolution volontaire ou judiciaire, à quelque moment ou par quelque cause qu'elle
se produise, l'actif net de l'association dissoute sera affecté à une fin désintéressée déterminée par l'Assemblée
Générale. Cet actif net ne pourra être affecté qu'à une A.S.B.L., à une fondation privée ou publique ou à une
association internationale sans but lucratif poursuivant des buts similaires aux siens.
§2. Le solde de la liquidation ne peut être distribué ni directement ni indirectement aux membres ou aux
administrateurs ; si l'association compte des personnes morales poursuivant un but désintéressé similaire à
celui de l'association dissoute, ces personnes morales ne peuvent pas se voir attribuer le solde de liquidation.
Article 34
Tout ce qui n'est pas explicitement prévu aux statuts est réglé conformément aux dispositions du C.S.A.
[ ... ]
Sylvie PINCHART, la Présidente, est spécialement mandatée aux fins de faire procéder aux publications
légales relatives aux décisions adoptées ce jour.
[ ... ]
Pour extrait conforme, fait le 09/02/2023, à Ath.
Sylvie PINCHART
Présidente
Ce jeudi 22 décembre 2022, le Conseil d'administration de l'ASBL CPF SORALIA Mons Wallonie picarde
s'est réuni en visioconférence sous la présidence de Sylvie PINCHART, Présidente.
L'ordre du jour était le suivant :
1)Approbation du procès-verbal du 07/12/2022 (en annexe)
2)Renouvellement des instances : mandature 2022 - 2025 :
a.Installation du Conseil d'administration
a.1. Désignation des Présidence et Vice-Présidence
a.2. Désignation de la Secrétaire - Trésorière
b.Délégation de pouvoirs
3)Suivi des décisions
4)Situation du personnel
5)Suivi d'activité au 30/09/2022
6)Situation financière au 30/09 et prévisions 2022
7)Programmation 2023
8)Tarifs et honoraires 2023
9)Indemnisation du volontariat de gestion
10)Budget 2023
Divers	11)
[ ... ]
2.Renouvellement des instances : mandature 2022 - 2025 :
a.Installation du Conseil d'administration
a.1. Désignation des Présidence et Vice-Présidence
La Présidente de séance cède la parole à Coline MAXENCE, Secrétaire-Trésorière, pour présenter ce point.
·sont proposées aux fonctions :
oSylvie PINCHART; née le 18/11/1964 à Uccle et domiciliée Rue de Saint-Julien , 76 à 7800 Ath ; -
Présidence ;
oAngélique MEURANT, née le 21/09/1978 à Binche et domiciliée Rue d'Asquillies, 35 à 7022 Nouvelles; -
Vice-Présidence.
Les membres du Conseil d'administration approuvent à l'unanimité ces propositions et désignent Sylvie
PINCHART en tant que Présidente et Angélique MEURANT en tant que Vice-Présidente.
a.2. Désignation de la Secrétaire - Trésorière
La Présidente informe qu'en application de l'article 23 des statuts de l'asbl, Coline MAXENCE, née le
21/10/1982 à Montignies-sur-Sambre et domiciliée Place Henri Stourme 2a à 7812 Moulbaix; en tant que
Secrétaire Régionale Soralia Mons-Borinage et Soralia Wallonie picarde, assure de droit la fonction de
Secrétaire-Trésorière
Les membres du Conseil d'administration prennent acte.
[ ... ]
b.Délégation de pouvoirs
[ ... ]
§1er. En application des statuts, le Conseil d'administration confie la gestion journalière de l'association à la
Secrétaire-Trésorière jusqu'à révocation et au plus tard jusqu'à l'installation d'un nouveau Conseil
d'administration. A charge pour la Secrétaire-Trésorière d'informer régulièrement le Conseil d'administration, ou
tout autre organe mandaté par lui, des décisions prises sur base de cette délégation.
En conséquence, dans le respect des délégations stipulées dans les statuts, la Secrétaire-Trésorière fait
tous les actes commandés par les besoins de la vie quotidienne de l'association et ceux qui, tant en raison de
leur peu d'importance que de la nécessité d'une prompte solution, ne justifient pas l'intervention du Conseil
d'administration lui-même. La gestion journalière recouvre notamment l'engagement, la gestion et le
licenciement du personnel, les investissements, les projets de communication, la mise en œuvre journalière des
services de l'association, la désignation des Responsables, les rémunérations, les promotions internes ... Sont
également visés, les actes qui visent à exécuter toute décision du Conseil d'Administration.
La Secrétaire-Trésorière est autorisée à déléguer sous sa responsabilité, des actes relevant de la gestion
journalière ou une partie de ses compétences. Cette délégation doit être approuvée préalablement par le
Conseil d'Administration ou en cas d'urgence, par la Présidente puis validée par le Conseil d'Administration lors
de sa plus proche réunion.
En cas d'empêchement de la Secrétaire-Trésorière, ses compétences de gestion journalière sont exercées
par le/la Secrétaire régionale adjoint/e de Soralia Mons-Borinage et de Soralia Wallonie picarde ou, en cas
d'empêchement de sa part, par la/e Président/e.
Les compétences suivantes sont exercées dans les conditions décrites ci-après :
-la gestion du personnel de l'association et dans ce cadre, notamment, le pouvoir d'engager et de licencier
;
-le pouvoir d'engager financièrement l'association ;
-le pouvoir d'engager administrativement l'association ;
-les marchés publics.
DEn matière de gestion du personnel :
La Secrétaire-Trésorière a le pouvoir de procéder à tout engagement de travailleur qu'il s'agisse de
personnel administratif, technique et ouvrier, du personnel d'encadrement, en ce compris les engagements en
remplacement de personnel dont le contrat est suspendu. L'engagement du personnel investi d'un poste de
direction ou de confiance reste de la compétence du Conseil d'Administration.
Toutes les prescriptions légales et règlementaires, ainsi que les règles déontologiques applicables au
secteur doivent être respectées, de même que les procédures arrêtées par le Conseil d'Administration.
Le contrat de travail est signé par la Secrétaire-Trésorière ou, en cas d'empêchement, le/la Secrétaire
régional/e adjoint/e de Soralia Mons-Borinage et de Soralia Wallonie picarde ou, en cas d'empêchement, par la
Direction des Ressources humaines du territoire de Mons-Wallonie picarde de la Mutualité Solidaris Wallonie
ou, en cas d'empêchement, par la/e Président/e.
La Secrétaire-Trésorière ou, en cas d'empêchement le/la Secrétaire régional/e adjoint/e de Soralia Mons-
Borinage et de Soralia Wallonie picarde ou, en cas d'empêchement la Direction des Ressources humaines du
territoire de Mons-Wallonie picarde de la Mutualité Solidaris Wallonie ou, en cas d'empêchement, la/e
Président/e, a le pouvoir de licencier. Il en est de même s'il y a lieu à licenciement pour motif grave. De plus,
dans ce cas, afin de pouvoir respecter les délais légaux, en cas d'absence de la Secrétaire-Trésorière, le/la
Secrétaire régionale adjoint/e de Soralia Mons-Borinage et de Soralia Wallonie picarde ou, en cas
d'empêchement de sa part, la Direction des Ressources humaines du territoire de Mons-Wallonie picarde de la
Mutualité Solidaris Wallonie ou, en cas d'empêchement, la/e Président/e, ou, en cas d'empêchement, la/e Vice-
Président /e, a le pouvoir de mettre fin au contrat de travail. Le licenciement du personnel investi d'un poste de
direction ou de confiance reste de la compétence du Conseil d'Administration.
Toutes les prescriptions légales et règlementaires, ainsi que les règles déontologiques applicables au
secteur doivent être respectées, de même que les procédures arrêtées par le Conseil d'Administration.
La notification du congé est signée par la Secrétaire-Trésorière ou, en cas d'empêchement, par le/la
Secrétaire régional/e adjoint/e de Soralia Mons-Borinage et de Soralia Wallonie picarde ou, en cas
d'empêchement, par la Direction des Ressources humaines du territoire de Mons-Wallonie picarde de la
Mutualité Solidaris Wallonie ou, en cas d'empêchement par la/e Président/e.
Pour l'application des sanctions autres que le licenciement prévues par le Règlement de Travail, la
Secrétaire-Trésorière dispose de la compétence nécessaire.
La Secrétaire-Trésorière échange régulièrement des informations avec la/e Président/e dans le cadre du
suivi de la gestion du personnel.
DEn matière d'engagement financier (hors marchés publics) :
La Secrétaire-Trésorière a le pouvoir d'engager financièrement l'association pour les investissements,
contrats et dépenses prévus au budget. Elle peut effectuer des achats ou ventes de biens meubles, de matériel
et de marchandises courantes d'une valeur unitaire maximum de 8.499€. Elle peut conclure des contrats
d'assurances obligatoires ou non.
En cas de dépenses non prévues au budget, la Secrétaire-Trésorière conjointement avec la/e Président/e,
a le pouvoir d'engager financièrement l'association pour un montant maximal de 25.000 EUR TTC. Si l'acte
porte sur un montant compris entre 25.001 et 50.000€ TTC, une triple signature est requise : celle de la
Secrétaire-Trésorière et la signature de la/du Président/e et de la/du Vice-Président/e.
DEn matière d'engagement administratif :
La Secrétaire-Trésorière ou, en cas d'empêchement, le/la Secrétaire régional/e adjoint/e de Soralia Mons-
Borinage et de Soralia Wallonie picarde ou, en cas d'empêchement de sa part, la/e Président/e, a le pouvoir de
certifier tous documents administratifs, statistiques, comptables et financier à transmettre à toute autre autorité,
sans préjudice des compétences réservées à l'Assemblée générale, au Commissaire ou au Conseil
d'Administration par la loi ou les statuts.
La certification des documents administratifs, statistiques, comptables et financiers est réalisée par la
Secrétaire-Trésorière ou, en cas d'empêchement, par le/la Secrétaire régional/e adjoint/e de Soralia Mons-
Borinage et de Soralia Wallonie picarde ou, en cas d'empêchement de sa part, par la/e Président/e.
La Secrétaire-Trésorière peut notamment établir et signer tous les documents requis par la législation
sociale, se charger de dossiers de subventions et représenter l'association dans ses rapports avec
l'Administration.
DEn matière de marchés publics :
Les membres du Conseil d'Administration décident à l'unanimité de délégués leurs pouvoirs de décisions
en matière de marchés publics de la manière suivante :
a)S'il s'agit d'une procédure ouverte, négociée avec publicité, négociée directe avec publicité ou dialogue
compétitif, pour des travaux, fournitures ou services (> 140.000€ HTVA) :
Étapes de la procédure - Détenteur du pouvoir délégué
Rédaction du cahier des charges : Travailleur du service achats
Approbation du cahier des charges : Secrétaire-Trésorière
Publication du cahier des charges : Travailleur du service achats
Réception des offres : Travailleur du service achats et/ou du service comptabilité
Analyse des offres : Secrétaire-Trésorière
Choix de l'adjudicataire si marché < 50.001€ HTVA : Secrétaire-Trésorière et Président/e
Choix de l'adjudicataire si marché > 50.000 € <250.001€ HTVA : Secrétaire-Trésorière et Président/e et
Vice-Président/e
Choix de l'adjudicataire si marché > 250.000 € HTVA : Conseil d'Administration
Notification de la décision et signature du bon de commande : Secrétaire-Trésorière
b)S'il s'agit d'une procédure négociée sans publicité, pour des travaux, fournitures ou services (> 30.000€
HTVA < 140.000€ HTVA) :
Étapes de la procédure - Détenteur du pouvoir délégué
Rédaction du cahier des charges informel : Travailleur du service achats
Approbation du cahier des charges : Secrétaire-Trésorière
Notification du cahier des charges : Travailleur du service achats
Réception des offres : Travailleur du service achats et/ou du service comptabilité
Analyse des offresvTravailleur du service achats
Choix de l'adjudicataire : Secrétaire-Trésorière et Président/e
Notification de la décision et signature du bon de commande : Secrétaire-Trésorière
c)S'il s'agit d'une procédure pour marchés de faible montant pour un achat prévu au budget pour des
travaux, fournitures ou services (> 1000€ HTVA < 30.000€ HTVA) ou pour un achat non prévu au budget ( <
30.000€ HTVA)
Étapes de la procédure - Détenteur du pouvoir délégué
Rédaction de la demande d'offres : Travailleur ou ses supérieurs hiérarchiques
Approbation de la demande d'offres : Secrétaire Régionale adjointe ou sa supérieure hiérarchique
Notification de la demande à au moins trois fournisseurs ou consultations des offres rendues publiques par
au moins trois fournisseurs (publicité, site internet ... ) : Travailleur du service achats
Réception des offres : Travailleur du service achats et/ou du service comptabilité
Analyse des offres : Travailleur du service achats
Choix du fournisseur : Secrétaire Régionale adjointe ou sa supérieure hiérarchique
Notification de la décision et signature du bon de commande : Secrétaire Régionale adjointe ou sa
d)S'il s'agit d'une procédure pour marchés de faible montant pour un achat prévu au budget pour des
travaux, fournitures ou services (> 500€ HTVA < 1000€ HTVA) :
Étapes de la procédure - Détenteur du pouvoir délégué
Rédaction de la demande d'offres : Travailleur
Approbation de la demande d'offres : Responsable ou ses supérieurs hiérarchiques
Notification de la demande à au moins trois fournisseurs ou consultations des offres rendues publiques par
au moins trois fournisseurs (publicité, site internet ... ) : Travailleur du service achats
Réception des offres : Travailleur du service achats et/ou du service comptabilité
Analyse des offres : Travailleur du service achats
Choix du fournisseur : Secrétaire Régionale adjointe ou sa supérieur hiérarchique
Notification de la décision et signature du bon de commande : Secrétaire Régionale adjointe ou sa
supérieure hiérarchique
e)S'il s'agit d'une procédure pour marchés de faible montant pour un achat prévu au budget (< 500€ HTVA
) :
Étapes de la procédure - Détenteur du pouvoir délégué
Rédaction de la demande d'offres : Travailleur
Approbation de la demande d'offres : Coordination ou ses supérieurs hiérarchiques
Notification de la demande à au moins trois fournisseurs ou consultations des offres rendues publiques par
au moins trois fournisseurs (publicité, site internet ... ) : Travailleur du service achats
Réception des offres (le cas échéant) : Travailleur du service achats et/ou du service comptabilité ·
Analyse des offres : Travailleur du service achats
Choix du fournisseur : Responsable ou ses supérieurs hiérarchiques
Notification de la décision et signature du bon de commande : Responsable ou ses supérieurs hiérarchiques
Les montants repris ci-dessus sont adaptés automatiquement et simultanément à l'indexation des montants
repris, pour les différentes procédures, aux articles 35 et suivants de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés
publics ainsi qu'aux articles 11 et 90 de l'Arrêté Royal du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics
dans les secteur classiques.
L'application de la législation « marchés publics » au secteur mutualiste depuis le 1er juillet 2013, date
d'entrée en vigueur de la loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de
fournitures et de services, impose un plus grand formalisme. Elle nécessite notamment de désigner clairement
qui agit au nom de notre A.S.B.L. en la matière.
Cette législation distingue les deux activités possibles d'une centrale d'achat :
-activités d'achat centralisées : un pouvoir adjudicateur acquiert des fournitures ou des services destinés à
des pouvoirs adjudicateurs. Cette activité est menée en permanence ;
-activités d'achat auxiliaires : un pouvoir adjudicateur fournit un appui aux activités d'achat par la mise à
disposition d'infrastructures techniques, le conseil et la préparation/gestion des procédures de passation au
nom de l'adjudicateur concerné et pour son compte.
La loi du 17 juin 2016 développe également la notion de « In house » : relation entre deux entités qui n'est
pas soumise à la réglementation des marchés publics parce que le commanditaire exerce sur l'attributaire, seul
(vertical) ou conjointement avec d'autres pouvoirs adjudicateurs (conjoint), un contrôle analogue à celui qu'il
exerce sur ses propres services, et que le commanditaire exerce l'essentiel (>80%) de son activité pour
l'attributaire. Sont également visées, les situations où la personne morale contrôlée passe un marché avec le
pouvoir adjudicateur qui la contrôle (vertical ascendant/inversé) ou une autre personne morale contrôlée par le
même pouvoir adjudicateur (horizontal) ainsi que la situation où le commanditaire passe un marché avec un
pouvoir adjudicateur qui est contrôlé par une autres personne morale qui est elle-même contrôlée de la même
manière par le pouvoir adjudicateur (indirect/en cascade).
Décision :
Considérant qu'afin de rendre la mise en concurrence plus efficiente et de rationaliser l'ensemble des
processus, notre A.S.B.L. souhaite s'engager dans une procédure menant à la désignation de la mutualité
Solidaris Wallonie en tant que centrale d'achat ainsi que le territoire de Mons-Wallonie picarde en tant qu'unité
opérationnelle distincte de cette mutualité A son tour, la mutualité Solidaris Wallonie pourra déléguer le pouvoir
de passer des marchés en autorisant l'Union Nationale des Mutualités Socialistes (0411.724.220) et/ou
l'A.S.B.L. Solidaris E.T.M. (0666.841.445) à agir en son nom et pour son compte (mandat) pour la gestion des
procédures de mise en concurrence, pour l'attribution d'un marché permettant la désignation d'un prestataire
commun ainsi que pour l'exécution de ce marché. Dans tous les cas, la relation entre la Mutualité Solidaris
Wallonie et ses A.S.B.L. n'est pas soumise à la législation des marchés publics en application de la
jurisprudence dite « in house ».
Les membres du Conseil d'Administration décident à l'unanimité de confier à la mutualité Solidaris Wallonie
ainsi que le territoire de Mons-Wallonie picarde en tant qu'unité opérationnelle distincte de cette mutualité la
procédure qui vise à mettre en concurrence plusieurs fournisseurs afin d'obtenir l'offre la plus intéressante
possible, ceci dans le strict respect de la législation relative aux marchés publics ;
Notre A.S.B.L. délègue ainsi à la mutualité Solidaris Wallonie ainsi que le territoire de Mons-Wallonie picarde
en tant qu'unité opérationnelle distincte de cette mutualité la gestion de la totalité de ses procédures de marché
public. Par la présente décision, notre A.S.B.L. donne un mandat à la mutualité Solidaris Wallonie ainsi que le
territoire de Mons-Wallonie picarde en tant qu'unité opérationnelle distincte de cette mutualité, dès à présent et
jusqu'à révocation expresse, pour agir en son nom et pour son compte pour la gestion de la procédure de mise
en concurrence ainsi que pour l'attribution de tous les marchés à attribuer. L'acquisition proprement dite et le
paiement, eux, restent, en principe de la compétence de notre A.S.B.L.
Après examen des offres, la mutualité Solidaris Wallonie ainsi que le territoire de Mons-Wallonie picarde en
tant qu'unité opérationnelle distincte de cette mutualité informera notre A.S.B.L. du choix opéré. Le Conseil
d'Administration est conscient du caractère contraignant du choix qui sera opéré à l'issue de la procédure
marché public.
En cas d'urgence ou en raison de circonstances particulière, la mutualité Solidaris Wallonie ainsi que le
territoire de Mons-Wallonie picarde en tant qu'unité opérationnelle distincte de cette mutualité peut être amenée
à devoir agir en tant que centrale d'achat. Dans ce cas, le montant versé relatif à la partie du marché contracté
au nom et pour le compte de notre A.S.B.L. devra être refacturé à notre A.S.B.L.
Dans tous les cas, la relation entre la mutualité Solidaris Wallonie ainsi que le territoire de Mons-Wallonie
picarde en tant qu'unité opérationnelle distincte de cette mutualité et notre A.S.B.L. n'est pas soumise à la
législation des marchés publics en application de la jurisprudence dite « in house ».
En cas de litige lié à la procédure de mise en concurrence, la mutualité Solidaris Wallonie ainsi que le
territoire de Mons-Wallonie picarde en tant qu'unité opérationnelle distincte de cette mutualité opèrera au nom
de notre A.S.B.L. pour tout litige avec des tiers.
Puisque, de manière générale, la conclusion du contrat et le suivi du marché reste de la compétence de
notre A.S.B.L. les membres du Conseil d'Administration décident à l'unanimité de confier à la personne chargée
de la gestion journalière, c'est-à-dire celle qui pose tous les actes commandés par les besoins de la vie
quotidienne de l'association, jusqu'à révocation expresse, la réalisation de toutes les démarches administrative
qui découlent de la réglementation « marchés publics ».
Cette personne est notamment habilitée à signer, au nom et pour le compte de l'association tous les
documents rendus obligatoires en application des procédures instaurées par la loi du 17 juin 2016 relative aux
marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et qui ne sont pas signé par la
mutualité Solidaris Wallonie ainsi que le territoire de Mons-Wallonie picarde en tant qu'unité opérationnelle
distincte de cette mutualité dans le cadre de la centrale d'achat visée ci-dessus.
Elle est également chargée de mettre en œuvre juridiquement et administrativement les décisions prises en
ce qui concerne les marchés publics.
Comme pour les autres domaines de la gestion journalière, elle doit rendre compte de sa gestion et des
décisions prises lors de la plus proche réunion du Conseil d'Administration.
Les membres du conseil d'administration rappellent qu'en application des règles de prévention des
situations de conflits d'intérêts, la personne qui reçoit la présente délégation de pouvoirs ne peut prendre de
décision portant sur des affaires pour lesquelles elle-même ou les membres de sa famille jusqu'au quatrième
degré y compris sont directement concernés. De plus la personne qui reçoit la présente délégation de pouvoirs
en plus d'une délégation de pouvoirs en matière d'engagement financier ne conserve le bénéfice de cette
délégation d'engagement financier que si elle a respecté, d'une part, la réglementation en vigueur relative aux
Marchés Publics et, d'autre part, la délégation faite ci-dessus par le Conseil d'Administration au service "achats"
de l'environnement mutualiste pour réaliser les procédures rendues obligatoires par cette réglementation.
§2. En application des statuts, le Conseil d'administration délègue à la/e Président/e et à la Secrétaire-
Trésorière, qui agissent conjointement, ou à l'une des deux agissant conjointement avec un autre
Administrateur, jusqu'à révocation et au plus tard jusqu'à l'installation d'un nouveau Conseil d'administration,
les pouvoirs de disposition suivants relatifs à des actes qui par leur importance ou par les conséquences qu'ils
entraînent pour l'association présentent un caractère exceptionnel et notamment :
1.faire ouvrir au nom de l'association tout compte en banque ou au service des chèques postaux ;
2.acquérir et vendre de gré à gré ou sur adjudication publique ou partie de biens meubles ou immeubles,
3.payer et recevoir les prix, recevoir ou en donner quittance, faire toutes délégations, faire tous échanges
avec ou sans soulte ;
4.prendre et céder à bail, même pour plus de neuf ans, tous bien meubles et immeubles affectés au service
de l'association ;
5.solliciter, accepter et recevoir tous subsides et subventions privés ou officiels ;
6.accepter ou recevoir tous legs et donations ;
7.contracter tous emprunts avec ou sans garantie ;
8.consentir et accepter toutes subrogations et cautionnement, hypothéquer les immeubles sociaux,
contracter et effectuer tous prêts et avances ;
9.renoncer à tous droits obligationnels ou réels ainsi qu'à toutes garanties réelles ou personnelles ;
10.donner main levée avant ou après paiement de toutes inscriptions privilégiées ou hypothécaires,
transcriptions, saisies ou autres empêchements,
11.plaider tant en demandant qu'en défendant, devant toutes juridictions et exécuter ou faire exécuter tous
jugements, transiger, compromettre ;
§3. Le Conseil d'administration décide à l'unanimité d'adapter la désignation des mandataires pour la
gestion des comptes financiers de l'association de la manière suivante à dater de ce jour et jusqu'à prochaine
révocation :
Les sept mandataires suivants :
1.Roland CARLIER
2.Sébastien CHOQUET
3.Armel DUMORTIER
4.Juan FERNANDEZ RODRIGUEZ
5.Girolamo SANTOCONO
6.Coline MAXENCE
7.Valérie SOLEIL
sont autorisés, à partir du 22/12/2022 à minuit, à effectuer les opérations de placement et de retrait de fonds
ainsi que toutes les opérations financières sur les différents comptes de l'association.
Pour être valables, toutes ces opérations, y compris les paiements électroniques, doivent comporter la
signature conjointe de deux des mandataires repris ci-dessus.
A noter que les mandataires 2 et 6 déclarent incompatibles leurs deux signatures conjointes.
A noter qu'aucune des personnes ayant l'autorisation de signer des lots électroniques ne possède la fonction
permettant de créer des lots de paiements.
Le compte-rendu du point de l'ordre du jour relatif à l'adaptation des délégations de pouvoirs est rédigé et
lu en séance.
Décision : le compte-rendu du point de l'ordre du jour relatif à l'adaptation des délégations de pouvoirs est
approuvé à l'unanimité
Sylvie PINCHART, la Présidente, est spécialement mandatée aux fins de faire procéder aux publications
légales relatives aux décisions adoptées ce jour.
[ ... ]
Pour extrait conforme, fait le 09/02/2023, à Ath.
Sylvie PINCHART
Présidente