Ondernemingsnr : 0881394458
Naam
(voluit) : PFN
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Lostraat 35
 : 2220 Heist-op-den-Berg
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit de akte verleden voor notaris Laurence Cuypers te Heist-op-den-Berg op 26 februari 2024 blijkt
dat het bestuursorgaan bijeenkwam van de private stichting PFN, met zetel te 2220 Heist-op-den-
Berg, Lostraat 35 en met ondernemingsnummer 0881.394.458, waarbij volgende besluiten werden
genomen:
AGENDA
De voorzitter deelt mee en vraagt de notaris te acteren dat de huidige vergadering tot doel heeft te
beraadslagen en te besluiten over volgende agenda:
1. Algemene modernisering en update van de statuten;
2. Onderwerping van de private stichting aan de bepalingen van het nieuwe Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Overeenkomstig artikel 19 van de statuten van de private stichting kunnen de statuten slechts
worden gewijzigd mits een beslissing van het bestuursorgaan met unanieme stemmen in een
voltallige vergadering en mits goedkeuring binnen de raad van toezicht met een bijzondere
meerderheid van twee derde van de stemmen in een voltallige vergadering.
Verder stelt de voorzitter het volgende vast:
- Dat alle bestuurders aanwezig zijn en/of rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn alsook de voltallige
raad van toezicht en zij verklaren, voor zoveel als nodig, afstand te doen van de
oproepingsformaliteiten voorzien in de statuten van de private stichting.
- Dat het adres van de zetel nog steeds gevestigd is te 2220 Heist-op-den-Berg, Lostraat 35.
- Dat het bestuursorgaan geldig is samengesteld en bekwaam is om te beraadslagen en te besluiten
over de agendapunten. Het bestuursorgaan gaat vervolgens over tot de behandeling van de agenda.
BESLISSINGEN
1. Het bestuursorgaan beslist met unanimiteit van de stemmen de statuten van de private stichting,
zoals voorgesteld in de gecoördineerde versie van de statuten (zie aangehecht als bijlage), aan te
nemen, en dit met ingang van de datum van bekendmaking van onderhavige akte.
2. De heer Paul Van Egdom, voornoemd, in zijn hoedanigheid van enig lid van de raad van toezicht,
heeft kennisgenomen van bovenstaande beslissing en keurt deze goed overeenkomstig artikel 19
van de statuten.
STATUTEN
    1.  1. BENAMING - ZETEL – DUUR
    1.  1. Naam
De naam van de private stichting luidt “PFN”.
 
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een private
stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “private stichting” en het adres van de zetel van de private stichting.
    1.  2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van het bestuursorgaan (hierna genoemd: “raad van
bestuur”), overgebracht worden naar elke andere plaats in België, rekening houdende met de
taalwetgeving.
 
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
    1.  3. Duur
De private stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
    1.  2. Doel – activiteiten
    1.  4. Doel – Activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende belangeloze doelen:
 
    1.  Het eerste belangeloze doel van de private stichting bestaat uit het verleggen van de
kennisgrenzen in de medische wetenschapsgebieden door het stimuleren, ondersteunen en
financieren van fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek, en het bevorderen van de
kwaliteit ervan.
 
In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder
meer de volgende activiteiten verrichten:
 
    •  Steun verlenen aan talentvolle individuele onderzoekers onder andere door het verstrekken van
(doctoraats- en studie)beurzen, publicatiebijdragen en andere persoonsgerichte subsidies.
    •  Ondersteunen van nationale en internationale onderzoeksploegen bij de uitvoering van
wetenschappelijk hoogstaande projecten onder andere door het verstrekken van subsidies voor
personeelsplaatsen, het mede mogelijk maken van noodzakelijke investeringen, en andere
groepsgerichte subsidies.
    •  Bevorderen van wetenschappelijke contacten, samenwerking en kennisuitwisseling, nationaal en
internationaal, onder andere door het verstrekken van toelagen voor het organiseren van
internationale congressen in België, voor het actief deelnemen aan internationale congressen in het
buitenland, voor studie- en stageverblijven in het buitenland.
    •  Uitreiken van wetenschappelijke prijzen.
 
    1.  Het tweede belangeloze doel van de private stichting bestaat uit het bestrijden van armoede en
helpen en bijstaan van sociaal en fysisch zwakkeren in de samenleving, en in het bijzonder de
ouderloze kinderen, ten einde hen een menswaardig en kwalitatief beter bestaan te bieden en
bijkomende kansen te geven om hun kwaliteiten te ontwikkelen.
 
In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder
meer de volgende activiteiten verrichten:
 
    •  Organiseren en financieren van ééndaagse en meerdaagse activiteiten en (praktische) hulp voor
behoeftige kinderen getroffen door ziekte, armoede en trauma.
    •  Het verschaffen van beperkte en tijdelijke huursubsidies aan personen die zware financiële
problemen hebben.
    •  Het financieren van de kosten van (bijzondere) gezondheidszorg (verblijf ziekenhuis, medische
ingrepen, medicijnen, reiskosten naar het buitenland, en dergelijke meer).
    •  Het organiseren van opleiding- en onderwijsprojecten in binnen- en buitenland.
 
    1.  Het derde belangeloze doel van de private stichting bestaat uit de behartiging van de belangen
binnen het kader van de verzorgingsgedachte van de familie Nathalie Van Egdom, bestaande uit:
 
    •  Mevrouw Nathalie Adeline Francine Van Egdom, geboren te Bonheiden op negenentwintig
november negentienhonderd vijfenzeventig, thans wonende te 2220 Heistop-den-Berg, Hallaarstraat
33b;
 
Hierna genoemd: “de eerste groep van begunstigden”
 
    •  De heer Paul Van Egdom, geboren te Lier op dertien september negentienhonderd
negenenveertig, thans wonende te 2220 Heistop-den-Berg, Schoorstraat 38 en wijlen mevrouw
Francine Mariën, geboren te Onze-Lieve-Vrouw-Waver op dertig mei negentienhonderd vijftig en
overleden te Leuven op zevenentwintig april tweeduizend eenentwintig;
 
Hierna genoemd: “de tweede groep van begunstigden”
 
    •  De descendenten van mevrouw Nathalie Van Egdom, voornoemd. Onder “descendenten”
worden in deze statuten zowel bloedverwanten in neergaande lijn als de vol geadopteerden
begrepen.
 
Hierna genoemd: “de derde groep van begunstigden”
 
    •  Het derde doel van de private stichting naar Belgisch recht “PFK”, met zetel te 2220 Heistop-
den-Berg, Lostraat 35 en ingeschreven in het rechtspersonenregister (ondernemingsrechtbank
Antwerpen, afdeling Mechelen) onder het nummer 0881.388.817, opgericht voor notaris Marc
CUYPERS te Heist-op-den-Berg op negen mei tweeduizend en zes, gepubliceerd in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad op dertig mei tweeduizend en zes onder het nummer 06089621
 
Hierna genoemd: “de vierde groep van begunstigden”
 
    •  De heer Etienne Gustaaf Raymond Mariën, geboren te OnzeLieve-Vrouw-Waver op drie
november negentienhonderd tweeënvijftig, thans wonende te 2580 Putte, Rappoortvelden 22;
 
Hierna genoemd: “de vijfde groep van begunstigden”
 
    •  De descendenten van de heer Etienne Mariën, voornoemd. Onder “descendenten” worden in
deze statuten zowel bloedverwanten in neergaande lijn als de vol geadopteerden begrepen.
 
Hierna genoemd: “de zesde groep van begunstigden”
 
    •  Wijlen mevrouw Christiane Louisa Alice Van Egdom, geboren te Hallaar op zes augustus
negentienhonderd vierenvijftig en overleden op zesentwintig januari tweeduizend dertien;
 
Hierna genoemd: “de zevende groep van begunstigden”
 
    •  De descendenten van mevrouw Christianne Van Egdom, voornoemd. Onder “descendenten”
worden in deze statuten zowel bloedverwanten in neergaande lijn als de vol geadopteerden
begrepen.
 
Hierna genoemd: “de achtste groep van begunstigden”
 
Onder de behartiging van de familiale belangen verstaat men onder andere de ondersteuning en
financiering van wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve, intellectuele, kunstzinnige
en andere behoeften en projecten, het stimuleren van de ondernemingszin, zonder dat deze
personen daartoe een vorderingsrecht hebben en (in principe) zonder dat aan deze personen
uitkeringen in speciën worden gedaan. Bijzondere aandacht wordt daarbij besteed aan een goede
opleiding, aan het aanhouden van de familiale banden en het welzijn van de familie over de
generaties heen en in het bijzonder in geval van noodsituaties.
 
Met het oog op de behartiging van de familiale belangen kan de private stichting onder meer
volgende activiteiten verrichten of kosten ervan ten laste nemen en terugbetalen:
 
    •  Huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord, bijvoorbeeld: de
terbeschikkingstelling van een schoonmaker/schoonmaakster, van één of meerdere tuinmannen, van
een dienster of butler, van een conciërge, van een klusjesman, iemand die strijkt, iemand die ramen
wast, ...
    •  Het onderhoud van woning en tuin.
    •  Een kinderoppas voor de nog niet schoolgaande kinderen of voor naschoolse opvang van de
andere kinderen ter beschikking stellen.
    •  De educatieve, professionele en intellectuele ontwikkeling van de jongeren van de familie
stimuleren door bijvoorbeeld:
        •  de terbeschikkingstelling van een wagen en een studentenwning, inclusief meubels,
computer, printer, telefoon en dergelijke meer.
        •  de financiering van de inschrijvingsgelden, beken en ander studiemateriaal, tenzij het
betreffende familielid al in het verleden bewezen heeft dat hij/zij bepaalde studies niet aan kan of niet
voldoende inzet betoont.
        •  het aanbieden van buitenlandse reizen, bijkmende opleidingen, zoals muzikale of
taalopleidingen, enz., doch enkel binnen een redelijk kader.
    •  Ingeval van geestelijk of fysisch gehandicapte kinderen, bijzonder onderwijs en opvang als mede
bijzonder materiaal (studiemateriaal, medisch materiaal, ...) ter beschikking stellen.
    •  Medische kosten en kosten van ziekenhuisopname en materiaal ter beschikking stellen in geval
van ziekte of ongeval.
    •  Voor de oudere of hulpbehoevende familieleden, een thuisverpleegster, hulp in het huishouden,
een gezelschapsdame, enz. ter beschikking stellen. De aanpassing van de woning of het ter
beschikking stellen van aangepast meubilair.
    •  Opname in een geriatrische instelling of rustoord, de kosten hiervan.
    •  Sociale en culturele activiteiten van de familieleden bevorderen door het bekostigen van
bijvoorbeeld bezoeken aan musea, groepsreizen en individuele reizen, lidmaatschap van
verenigingen en kringen, familiefeesten, …
    •  Bijscholing van familieleden (dag- of avond- of weekendonderwijs).
    •  Ter beschikking stelling van een woning, een personenwagen of enig ander vervoermiddel.
    •  Verschaffen van een goedkope lening voor de aanschaf van een woning, …
    •  Verschaffen van een goedkope lening voor het opstarten van een professionele activiteit,
onderneming, deelname in een joint-venture, etc.
    •  Familieleden voorzien in levensonderhoud, in het bijzonder indien zij zelf niet (meer) over
voldoende middelen beschikken, bijvoorbeeld naar aanleiding van een faillissement.
    •  De muzikale, artistieke, sportieve, culturele ontwikkeling van de familieleden stimuleren door het
ter beschikking stellen van de nodige materialen (muziekinstrumenten, kunstwerken, …),
lidmaatschappen, het mogelijk maken van de lessen en de verplaatsingen, reizen, ...
    •  Begrafenis van familieleden organiseren en verzorgen.
    •  Het organiseren van communie-, familie-, verlovings-, huwelijks-, verjaardagsfeesten en
jubileumvieringen.
    •  Het aanbieden van reizen.
 
Deze lijst is slechts exemplatief.
 
Het genormaliseerd jaarresultaat van het voorbije boekjaar en het gehele vermogen van de private
stichting mag besteed worden aan het derde doel van de private stichting. ‘Genormaliseerd’ betekent
‘zonder rekening te houden met bijzondere opbrengsten zoals ontvangen schenkingen’. Het
‘jaarresultaat’ betekent ‘het jaarlijkse nettoresultaat (winst) voor aftrek van de uitgaven ter realisatie
van de doelen’. De verzorging van de familiale belangen van de hiervoor gedefinieerde personen
dient als volgt te gebeuren:
 
    •  Tijdens het leven van mevrouw Nathalie Van Egdom, voornoemd: de behartiging van de
familiale belangen van de hierna vermelde in het derde doel gedefinieerde groepen van
begunstigden volgens de hierna vermelde voorwaarden:
 
        •  De eerste, tweede en derde grep van begunstigden, waarbij in principe voor wat betreft de
derde groep van begunstigden gelijkheid per familietak (zoals gedefinieerd in artikel 16 van deze
statuten) wordt nagestreefd;
 
    •  Vanaf het overlijden van mevrouw Nathalie Van Egdom, voornoemd: de behartiging van de
familiale belangen van de hierna vermelde in het derde doel gedefinieerde groepen van
begunstigden volgens de hierna vermelde voorwaarden:
 
        •  De tweede en derde grep van begunstigden, waarbij in principe voor wat betreft de derde
groep van begunstigden gelijkheid per familietak (zoals gedefinieerd in artikel 16 van deze statuten)
wordt nagestreefd;
        •  De vierde grep van begunstigden, onder volgende voorwaarden:
            •  Er zijn geen leden meer van de tweede en derde groep van begunstigden die in
aanmerking komen voor begunstiging;
        •  De vijfde, zesde, zevende en achtste grep van begunstigden, onder volgende voorwaarden:
            •  Er zijn geen leden meer van de tweede, derde en vierde groep van begunstigden die in
aanmerking komen voor begunstiging;
            •  Wat de vijfde en zesde groep van begunstigden enerzijds en de zevende en achtste groep
van begunstigden betreft anderzijds, wordt bij hun begunstiging steeds een gelijkheid per familietak
nagestreefd, zoals gedefinieerd in artikel 16 van deze statuten;
 
    •  Na het overlijden van de laatste begunstigde conform het derde doel van de private stichting kan
het genormaliseerd jaarresultaat en het ganse vermogen van de private stichting worden aangewend
ter behartiging van het eerste en tweede doel van de private stichting.
 
De private stichting behartigt deze doelen op volledig discretionaire wijze, doch dient hierbij te allen
tijde voor wat betreft het derde doel van de private stichting, de belangen van de voornoemde
betrokken personen en familie na te streven, zoals hierboven bepaald. De private stichting bepaalt
tevens op volledig discretionaire wijze, binnen de hiervoor vastgelegde grenzen, welk deel van haar
vermogen op welke wijze voor de behartiging van haar diverse doelen aangewend wordt, hetgeen
onder meer inhoudt dat de private stichting kan beslissen om niet alle betrokkenen op dezelfde wijze
of in dezelfde mate te begunstigen of te verzorgen. Zij kan wat het derde doel betreft, afzien van de
aanwending van het vermogen ten gunste van één of meer personen die daden hebben gesteld of
stellen die ernstig indruisen tegen het algemene belang van de familie Nathalie Van Egdom.
 
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van de raad van
bestuur, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan de private
stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen waarvan
belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door de raad van bestuur worden geacht niet meer te behoren tot de
personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private stichting worden
behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van de raad van bestuur, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren.
 
Ingeval van de poging tot aanvechten onherroepelijk afstand wordt genomen, kan de raad van
bestuur beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat de raad
van bestuur gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de private stichting.
 
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een
redelijk en voorzichtig persoon zijn/haar privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet
worden besteed aan de instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de private
stichting onder meer volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen
of handelingen, zoals het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende
goederen, inclusief doch niet uitsluitend effecten, kunstvoorwerpen, enz., verhuren, aan- en verkopen
en oprichten, bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en
subsidies aanvaarden, op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen
vernoemde personen en/of instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen
en/of instellingen, samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings,
belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, het aangaan van lijfrentecontracten met de in
het derde doel gedefinieerde personen, het overdragen van het vermogen naar een andere
Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de
doelomschrijving en bevoegdheden van de raad van bestuur en de raad van toezicht.
 
De private stichting zal zich onthouden van het in eigen naam exploiteren van een onderneming.
Verrichtingen die slechts bijkomstig op nijverheids- of handelsverrichtingen betrekking hebben of die
niet volgens nijverheids- of handelsmethoden worden uitgevoerd zijn wel toegelaten indien zij
bijdragen tot de realisatie van haar doel.
 
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
 
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
 
In overeenstemming met de artikelen 1:3 en 1:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen mag de private stichting noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan haar stichter, haar bestuurders of enig andere
persoon, behalve voor de drie hiervoor vermelde belangeloze doelen.
 
    1.  3. Stichter – bestuur
    1.  5. Aanwijzing van de stichter
De stichter van de private stichting is de heer Leo Emiel Constant Cannaerts, geboren te 2220 Heist-
op-den-Berg op acht januari negentienhonderd zevenenveertig, woonachtig te 2220 Heist-op-den-
Berg, Schaffelberg 14.
    1.  6. Samenstelling van de raad van bestuur
De raad van bestuur van de private stichting bestaat uit minstens drie leden, behoudens in de
omstandigheden zoals omschreven in artikel 7. Van zodra er meer dan één bestuurder is, oefenen zij
hun mandaat collegiaal uit.
 
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen. Indien een meerderheid van de raad
van bestuur uit één beroepsgroep bestaat, dan wordt de voorzitter van de raad van bestuur diegene
die niet tot deze beroepsgroep behoort.
    1.  7. Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
In dit artikel wordt de regeling inzake de benoeming van de bestuurders en de beëindiging van hun
mandaat uiteengezet.
 
    1.  De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter van de private stichting voor een
onbepaalde duur, behoudens andersluidende beslissing bij de aanstelling.
 
    1.  De raad van bestuur kan steeds beslissen één of meerdere opvolgende bestuurders aan te
duiden, en aldus een lijst van kandidaat-bestuurders samen te stellen, die in functie kunnen treden in
geval van defungeren van één of meerdere bestuurders overeenkomstig de hierna bepaalde regels.
 
De beslissing tot aanduiding van een opvolgende kandidaat-bestuurder wordt genomen met een
gewone meerderheid van de stemmen in een voltallige raad van bestuur, en mits niet-uitoefening van
een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet-willekeurig
kan uitoefenen in een voltallige raad van toezicht. De beslissing tot het uitoefenen van het vetorecht
kan slechts genomen worden met minimaal een twee derden (2/3) meerderheid. De motivering kan
slechts gestoeld worden op grond van het feit dat de opvolgende kandidaat-bestuurder bekend staat
als manifest onbetrouwbaar op financieel vlak, hetgeen door de raad van toezicht moet worden
aangetoond.
 
    1.  In geval van defungeren van een bestuurder kan een nieuwe bestuurder worden benoemd uit
de lijst van opvolgende kandidaat-bestuurders. Daartoe wordt beslist met een gewone meerderheid
van stemmen in een voltallige raad van bestuur, en mits niet-uitoefening van een vetorecht door de
raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet-willekeurig kan uitoefenen in een
voltallige raad van toezicht. De beslissing tot het uitoefening van het vetorecht kan slechts genomen
worden met minimaal een twee derden (2/3) meerderheid. De motivering kan slechts gestoeld
worden op grond van het feit dat de opvolgende kandidaat-bestuurder bekend staat als manifest
onbetrouwbaar op financieel vlak, hetgeen door de raad van toezicht moet aangetoond worden.
Indien de raad van bestuur uit minder dan drie leden bestaat, wordt beslist met unanimiteit van
stemmen in een voltallige raad van bestuur.
 
De nieuw samengestelde raad van bestuur kan vervolgens tijdens de eerstvolgende vergadering die
plaats heeft na de benoeming van een nieuwe bestuurder, de lijst van opvolgende bestuurders
aanvullen door de aanduiding van een bijkomende opvolgende bestuurder te voorzien ter vervanging
van de opvolgende bestuurder die in functie is getreden. Deze aanvulling dient evenwel steeds te
gebeuren op voordracht van de raad van bestuur. De beslissing tot aanvulling wordt genomen met
een gewone meerderheid van de stemmen in een voltallige raad van bestuur, en mits niet-
uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en
niet-willekeurig kan uitoefenen in een voltallige raad van toezicht. De beslissing tot het uitoefenen
van een vetorecht kan slechts genomen worden met minimaal een twee derden (2/3) meerderheid.
De motivering kan slechts gestoeld worden op grond van het feit dat de persoon waarmee de lijst van
opvolgende kandidaat-bestuurders aangevuld zou worden, bekend staat als manifest onbetrouwbaar
op financieel vlak, hetgeen door de raad van toezicht moet worden aangetoond.
 
In geval van defungeren van een bestuurder, en er is geen opvolgende bestuurder uit de lijst van
opvolgende kandidaat-bestuurders beschikbaar, of ingeval één van hen weigert het mandaat te
aanvaarden of indien geen lijst van kandidaat-bestuurders beschikbaar is of indien men geen gebruik
wenst te maken van de kandidaat-bestuurders van de lijst, beslist de raad van bestuur om een
nieuwe bestuurder te benoemen met een meerderheid van twee derden (2/3) in een voltallige raad
van bestuur, en mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht
slechts gemotiveerd en niet-willekeurig kan uitoefenen in een voltallige raad van toezicht. De
beslissing tot het uitoefenen van het vetorecht kan slechts genomen worden met minimaal een twee
derden (2/3) meerderheid. De motivering kan slechts gestoeld worden op grond van het feit dat de
opvolgende kandidaat-bestuurder bekend staat als manifest onbetrouwbaar op financieel vlak,
hetgeen door de raad van toezicht moet aangetoond worden.
 
Voor zover het belang van de private stichting dit rechtvaardigt en er steeds minstens twee
bestuurders in functie zijn, kan de raad van bestuur, ten uitzonderlijke en ten voorlopige titel (d.i.
zonder langer te zijn dan twaalf (12) maanden), beslissen niet in de vervanging te voorzien bij het
defungeren van een bestuurder. Deze beslissing wordt genomen met unanimiteit van stemmen in
een voltallige raad van bestuur.
 
Bij het gelijktijdig defungeren van alle leden van de raad van bestuur, worden nieuwe bestuurders
aangeduid en benoemd op basis van de lijst van opvolgende kandidaat-bestuurders, in de volgorde
zoals vooraf bepaald door de bestuurders die op dat moment in functie zijn. Indien door de
bestuurders in functie geen volgorde werd bepaald, zal de raad van toezicht de opvolgende leden
van de raad van bestuur aanduiden en benoemen aan de hand van de vooraf opgestelde lijst.
Wanneer er geen lijst met opvolgende kandidaat-bestuurders werd opgesteld, zal de raad van
toezicht, althans voor zover die op dat moment bestaat uit begunstigden zoals gedefinieerd in het
derde belangeloze doel, instaan voor de aanduiding en benoeming van de opvolgende bestuurders.
 
    1.  Onverminderd het hogervermelde, kan de raad van bestuur beslissen een nieuwe bijkomende
(anders dan in de zin van opvolgende) bestuurder te benoemen, mits hiertoe door de raad van
bestuur wordt besloten met éénparigheid van stemmen in een voltallige raad van bestuur en mits
niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd
en niet-willekeurig kan uitoefenen in een voltallige raad van toezicht. De beslissing tot het uitoefenen
van het vetorecht kan slechts genomen worden met minimaal een twee derden (2/3) meerderhei De
motivering kan slechts gestoeld worden op grond van het feit dat de bijkomende kandidaat-
bestuurder bekend staat als manifest onbetrouwbaar op financieel vlak, hetgeen door de raad van
toezicht moet aangetoond worden. Bij voorkeur dient deze bijkomende bestuurder gekozen te
worden uit de lijst van opvolgende bestuurders.
 
Slechts één bestuurder mag tevens fungeren als persoon waarvan de belangen dienen behartigd te
worden conform de doelen van de private stichting. De andere bestuurders zullen aangesteld worden
als onafhankelijke bestuurder. Hieronder dient begrepen te worden: als een persoon waarvan de
belangen, direct of indirect, niet behartigd worden conform de doelen van de private stichting.
 
    1.  Het bestuursmandaat eindigt:
 
    •  door vrijwillig aftreden, waarbij de bestuurder zijn/haar aftreden via een schriftelijk
communicatiemiddel met ontvangstbevestiging (zo onder meer aangetekend schrijven, telefax en e-
mail) dient te melden aan de private stichting. De betreffende bestuurder zal zijn mandaat blijven
uitoefenen tot werd voorzien in zijn/haar vervanging, tenzij de raad van bestuur hierover anders
beslist.
 
    •  door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat, of door het bereiken van de
leeftijdsgrens van tachtig (80) jaar;
 
Het verstrijken van de bepaalde termijn van het bestuursmandaat of het bereiken van de
leeftijdsgrens van tachtig (80) jaar, leidt niet tot een defungeren van de betreffende bestuurder indien
de raad van bestuur unaniem (d.i. exclusief de bestuurder wiens mandaat dreigt te verstrijken) beslist
tot verlenging van het mandaat, tenzij de raad van toezicht in een voltallige raad van toezicht
oordeelt en aantoont dat de verlenging van de termijn manifest onredelijk zou zijn.
 
    •  door overlijden.
 
    •  door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden die hiertoe dient te
beslissen met een gewone meerderheid van stemmen (met uitzondering van de geviseerde
bestuurder) in een voltallige raad van bestuur en mits niet-uitoefening van een gemotiveerd vetorecht
door de raad van toezicht. De beslissing tot het uitoefenen van een vetorecht kan slechts genomen
worden met minimaal een twee derden (2/3) meerderheid in een voltallige raad van toezicht en
slechts mits aangetoond wordt dat het ontslag van deze bestuurder manifest onredelijk zou zijn.
 
Als zwaarwegende reden dient onder meer, maar niet uitsluitend, te worden begrepen: het
meermaals blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid, het herhaaldelijk niet nakomen van de
verplichtingen welke de bestuurder door de statuten zijn opgelegd en het aanwenden van de
goederen in strijd met hun bestemming of voor een doel in strijd met de statuten, met de wet of de
openbare orde.
 
    •  door ontslag om een andere reden dan een zwaarwegende reden, door de raad van bestuur die
hiertoe dient te beslissen met een drie vierden (3/4) meerderheid van stemmen (met uitzondering
van de geviseerde bestuurder) in een voltallige rad van bestuur en mits niet-uitoefening van een
gemotiveerd vetorecht door de raad van toezicht. De beslissing tot het uitoefenen van het vetorecht
kan slechts genomen worden met een gewone meerderheid in een voltallige raad van toezicht en
mits aangetoond wordt dat het ontslag van deze bestuurder manifest onredelijk zou zijn.
 
Hieronder dient onder meer, maar niet uitsluitend, te worden begrepen: fouten van bestuurders, met
inbegrip van lichte fouten, die een inbreuk vormen op specifieke wettelijke bepalingen of die een
inbreuk vormen op de algemene zorgvuldigheidsplicht voorzien door artikel 1382 van het oud BW.
Tevens worden onder meer hieronder begrepen, alle ook niet-foutieve handelingen die de werking
van de raad van bestuur bemoeilijken of die ingaan tegen het belang van de private stichting.
 
    •  door ontslag wegens langdurige onenigheid die de werking van de stichting bijzonder moeilijk
maakt of wegens duurzame ontwrichting binnen de raad van bestuur, beiden conform het in artikel
10, g) bepaalde.
 
    •  door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald.
 
    •  door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door twee (2) artsen.
 
Indien hogervermelde besluiten vereisen dat de raad van bestuur c.q. de raad van toezicht voltallig
aanwezig dan wel vertegenwoordigd dient te zijn en aan deze vereiste niet werd voldaan, wordt een
tweede vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde in artikel 10, e) voor wat betreft de raad
van bestuur en artikel 10, f) voor wat betreft de raad van toezicht.
    1.  8. Aansprakelijkheid
Binnen de grenzen opgenomen in artikel 2:57 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen zijn bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de private stichting
werkelijke bestuursbevoegdheden hebben of hebben gehad jegens de private stichting, aansprakelijk
voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook jegens derden voor zover de
begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor
beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen.
 
Vermits de raad van bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
 
Wat betreft fouten bedoeld in het tweede lid van dit artikel waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn
zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan alle
andere leden van de raad van bestuur. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding
heeft, wordt opgenomen in de notulen van de raad van bestuur.
    1.  9. Vergadering van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht, of wanneer de
meerderheid van de leden van de raad van toezicht hierom verzoekt.
 
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
 
De oproepingen worden minstens acht (8) dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, luchtpost, telegram, telex, telefax, e-mail of op een
andere schriftelijke wijze.
 
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Aan de raad van toezicht, op het
adres van haar voorzitter, wordt minstens acht (8) dagen voor de vergadering een uitnodiging voor
de vergadering toegezonden. De raad van bestuur verschaft de raad van toezicht, op eerste verzoek,
tijdig de voor de uitoefening van diens taken en bevoegdheden noodzakelijke gegevens en geeft aan
ieder lid van de raad van toezicht alle inlichtingen betreffende de aangelegenheden van de private
stichting die deze mocht verlangen.
 
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaande oproeping.
 
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of – uitzonderlijk – in het buitenland. Vergaderingen van de raad van
bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van video- of teleconferentie. Zij worden
voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd is, door de
oudste ondervoorzitter, of bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden aangeduide
bestuurder. Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de raad
voorgezeten door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
    1.  10. Besluitvorming – Vertegenwoordiging van afwezige leden
    1.  Behalve in geval van overmacht, en behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten,
kan de raad van bestuur slechts beraadslagen en besluiten nemen indien ten minste de meerderheid
van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkomen, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Iedere bestuurder kan, per brief, telex, telegram, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze,
een ander lid van de raad van bestuur volmacht geven om hem/haar op één vergadering van de raad
van bestuur te vertegenwoordigen en zijn/haar plaats in te nemen.
 
Een bestuurder kan niet meer dan één college vertegenwoordigen.
 
    1.  Behoudens het in artikel 7, artikel 22 en het hierna sub e) bepaalde, worden de besluiten van
de raad van bestuur bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één
stem.
 
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
 
    1.  Besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het betreffende
document ondertekent.
 
    1.  Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de
exclusieve en discretionaire bevoegdheden van de raad van bestuur binnen de hierboven bepaalde
doelen en met de hierna bepaalde bemerkingen. De raad van bestuur beslist in dit kader autonoom
over de aard en de omvang van de bestemming van het vermogen ten bate van de personen en/of
instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd, zoals bepaald in de doelen van de
private stichting. De raad van bestuur kan het beheer van een deel of het geheel van het vermogen
toevertrouwen aan een of meerdere financiële instellingen. Tot de bevoegdheid van de raad van
bestuur behoort aldus onder meer:
 
    •  de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of
instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de vastgestelde doelen van de
private stichting alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging;
    •  het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform de
vastgestelde doelen van de private stichting.
 
De personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform hetgeen is
bepaald in de doelomschrijvingen van de private stichting, beschikken over geen enkel juridisch recht
of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private stichting.
Deze personen en/of instellingen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht of enige
aanspraak ten aanzien van de private stichting waarop enige schuldeiser of andere derden bewarend
of uitvoerend beslag kan leggen of enig recht kan laten gelden.
 
Aldus kan de hoedanigheid van de persoon en/of instelling waarvan de belangen dienen te worden
behartigd noch enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog niet
definitief werd toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
 
    1.  Besluiten van de raad van bestuur, …
 
    •  dewelke worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen in een voltallige raad
van bestuur, alsook met inachtname van hetgeen bepaald wordt sub f) van dit artikel, zijn:
 
    1.  belangrijke investeringen, zijnde een investering van meer dan twintig procent (20%) van het
balanstotaal op 1 januari van het desbetreffende jaar, zonder lager te zijn dan vijftigduizend euro (€
50.000,00);
    2.  de bezwaring van meer dan twintig procent (20%) van het in de private stichting opgebouwde
vermogen;
    3.  de verkoop van een meerderheidsparticipatie gehouden door de private stichting;
 
    •  dewelke worden genomen met unanimiteit van stemmen in een voltallige raad van bestuur,
alsook met inachtname van hetgeen bepaald wordt sub f) van dit artikel, zijn:
 
    1.  de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur (dergelijke overdracht is sowieso slechts mogelijk voor zover de private
stichting zelf de enige begunstigde is of als de begunstigden conform het derde doel, de enige
begunstigden zijn);
    2.  het vastleggen, het wijzigen of het schrappen van beslissingen waaraan de raad van bestuur
een bijzondere of algemene draagwijdte wenst te geven of heeft gegeven (de raad van bestuur zal te
dien einde in haar beslissing expliciet verwijzen naar deze bepaling in de statuten).
 
Wordt niet als een investering in de zin van e), i) beschouwd: het aan- en verkopen van waarden
(zoals obligaties, aandelen, …) binnen een effectenportefeuille, met uitsluiting van private equity
investeringen.
 
Indien de raad van bestuur niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee (2) en niet later dan zes (6) weken na de
eerste. Deze tweede vergadering is bevoegd het besluit te nemen overeenkomstig de meerderheden
zoals bepaald sub e), i) tot en met v), ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Het in voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing
indien van alle niet-aanwezige en niet-vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging
van de oproeping voor de vergadering ter vergadering kan worden voorgelegd, dan wel indien
duidelijk is gebleken dat de afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
 
    1.  Inzake de in sub e) vermelde besluiten wordt aan de raad van toezicht een vetorecht
toegekend dat slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan worden uitgeoefend met een meerderheid
van twee derden (2/3) van de stemmen in een voltallige raad van toezicht. Het vetorecht dient niet
gemotiveerd te gebeuren voor wat betreft een beslissing genomen overeenkomstig e), iv) van deze
statuten. Indien de raad van toezicht niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een
tweede vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee (2) en niet later dan zes (6) weken na
de eerste.
 
Deze tweede vergadering is bevoegd het vetorecht uit te oefenen mits een meerderheid van twee
derden (2/3) van de stemmen in zoverre de leden van de raad van toezicht aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, dan wel mits twee derden (2/3) van de aanwezige leden, ongeacht het aantal
ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het in de voorgaande volzin bepaalde is
uitsluitend van toepassing indien van alle niet-aanwezige en niet-vertegenwoordigde leden een
ontvangstbevestiging voor de vergadering ter vergadering kan worden voorgelegd, dan wel indien
duidelijk is gebleken dat de afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd, of
indien de raad van toezicht aantoont iedereen met alle mogelijke middelen te hebben proberen te
bereiken. Een aangetekend schrijven wordt geacht te voldoen aan “met alle mogelijke middelen te
hebben proberen te bereiken”.
 
    1.  Indien de in sub d) en e) vermelde besluiten leiden tot langdurige onenigheid tussen de
bestuurders, die de werking van de stichting bijzonder moeilijk maakt of aanleiding geven tot een
duurzame ontwrichting van het bestuur, kan de raad van toezicht, mits zij afdoende bewijs aanbrengt
dat de voorwaarden vervuld zijn, een bestuursvergadering bijeenroepen overeenkomstig artikel 9. In
deze vergadering beschikt ieder bestuurslid over één stem en de raad van toezicht over zoveel
stemmen als er bestuurders zijn. Het besluit wordt genomen bij gewone meerderheid.
 
    1.  De in sub e), iv) vermelde besluiten kunnen enkel door de raad van bestuur worden genomen
indien en zolang de heer Paul Van Egdom, voornoemd, als lid van de raad van toezicht fungeert.
    1.  11. Belangenconflicten
Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
private stichting, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad van bestuur die de
beslissing moet nemen. Het is de raad van bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict, zoals bedoeld in het eerste lid, mag niet deelnemen aan de
beraadslaging van de raad van bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband. Hebben alle bestuurders een belangenconflict, dan kunnen zij de
beslissing zelf nemen of de verrichting zelf uitvoeren, mits goedkeuring door de raad van toezicht die
met gewone minderheid beslist.
 
De voorgaande alinea’s zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
De bestuurders zonder belangenconflict omschrijven in de notulen de aard van de beslissing of
verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de stichting en verantwoorden het
genomen besluit. Wanneer de raad van bestuur, exclusief de bestuurder met een mogelijk
belangenconflict, bestaat uit twee of meer leden en een beslissing wordt genomen die de
goedkeuring wegdraagt van alle overblijvende leden van de raad van bestuur, dan wordt dit geacht
een beslissing te zijn die met unanimiteit van alle gerechtigde stemmen is genomen in een voltallige
vergadering. In het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd, wordt
dit deel van de notulen in zijn geheel opgenomen.
 
In geval de stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen aan hem meegedeeld. In
zijn verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke
gevolgen voor de stichting van de besluiten van de raad van bestuur waarvoor een strijdig belang,
zoals hiervoor gedefinieerd, bestaat.
 
De stichting kan de nietigheid vorderen van de beslissingen of verrichtingen die hebben
plaatsgevonden met overtreding van dit artikel, indien de wederpartij bij die beslissingen of
verrichtingen van die overtreding op de hoogte was of had moeten zijn.
    1.  12. Intern bestuur
    1.  Algemeen
 
Onverminderd de bevoegdheden die in deze statuten uitdrukkelijk zijn toegewezen aan de raad van
toezicht, is de raad van bestuur bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting. De bestuurders kunnen
overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling kan niet aan derden
worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
 
    1.  Dagelijks bestuur
 
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur, het
dagelijks bestuur van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college op, zoals bepaald door de raad van bestuur. De raad van bestuur beperkt desgevallend hun
vertegenwoordigingsbevoegdheid. Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn gemaakt.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de stichting, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van “algemeen directeur”
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van “gedelegeerd-bestuurder”.
 
    1.  Bevoegdheidsdelegatie
 
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen naar hun keuze.
 
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever in geval van overdreven volmacht.
    1.  13. Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders samen optredend.
 
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur. Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van
de raad van bestuur voor te leggen.
 
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
 
In afwijking van al het voorgaande, dienen voor het uitvoeren van betalingen van op de rekening(en)
van de private stichting voor bedragen van meer dan vijftigduizend euro (€ 50.000,00) steeds twee
bestuurders samen te tekenen, waarbij zij bovendien, indien het een verrichting betreft ten aanzien
waarvan de raad van toezicht een vetorecht heeft, een document moeten voorleggen waaruit blijkt
dat de raad van toezicht haar vetorecht niet of op een ongemotiveerde of willekeurige wijze heeft
uitgeoefend.
    1.  14. Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden.
 
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht. De afschriften
van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden voorgelegd, worden
ondertekend door één bestuurder.
 
    1.  4. Raad van toezicht
    1.  15. Bevoegdheden van de raad van toezicht
Het toezicht op het beleid van de raad van bestuur en op de algemene gang van zaken in de private
stichting is opgedragen aan een raad van toezicht, bestaande uit ten minste één natuurlijke persoon.
 
De raad van toezicht heeft volgende bevoegdheden:
 
    •  Leden van de raad van toezicht kunnen de vergaderingen van het bestuursorgaan bijwonen mits
zij daartoe een uitnodiging ontvangen hebben.
    •  De raad van toezicht is bevoegd om inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken,
bescheiden en correspondentie van de private stichting.
    •  De raad van toezicht is bevoegd tot het vaststellen van een langdurige onenigheid en de
duurzame ontwrichting van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 7 en artikel 10, g) van deze
statuten en het conform handelen hierna, mits zij afdoende bewijs aanlevert dat de voorwaarden
vervuld zijn.
    •  De raad van toezicht is bevoegd om haar goedkeuring te verlenen wanneer zich een
belangenconflict voordoet overeenkomstig artikel 11, lid 2 van deze statuten.
    •  Het uitoefenen van een vetorecht in de in deze statuten bepaalde gevallen, waaronder volgende
aangelegenheden:
        •  De beslissing inzake de lijst van pvolgende bestuurders overeenkomstig artikel 7, b) van deze
statuten;
        •  De beneming van een nieuwe bestuurder:
            •  Indien men gebruik maakt van de lijst van kandidaat-bestuurders; of
            •  Indien er geen lijst van kandidaat-bestuurders beschikbaar is; of
            •  Indien er geen opvolgend bestuurder beschikbaar is; of
            •  Indien één van hen het mandaat weigert te aanvaarden; of
            •  Indien men geen gebruik wenst te maken van de lijst van kandidaat-bestuurders
overeenkomstig artikel 7, c) van deze statuten;
        •  De beneming van nieuwe bijkomende bestuurders overeenkomstig artikel 7, d) van deze
statuten;
        •  In geval van een beslissing tt verlenging van het mandaat (na het verstrijken van de termijn of
het bereiken van de leeftijdsgrens) overeenkomstig artikel 7, e), tweede streepje;
        •  In geval van beëindiging van het bestuursmandaat dor een beslissing van de raad van
bestuur in geval van ontslag wegens zwaarwegende reden, of wegens een andere reden dan een
zwaarwegende reden (artikel 7, e), vijfde en zesde streepje);
        •  In geval de raad van bestuur belangrijke beslissingen neemt vereenkomstig artikel 10, f) van
deze statuten;
        •  In geval van wijziging van de statuten van de private stichting vereenkomstig artikel 22 van
deze statuten.
 
Het mandaat van lid van de raad van toezicht is te allen tijde onbezoldigd.
    1.  16. Samenstelling van de raad van toezicht
    1.  Het eerste lid van de raad van toezicht is de heer Paul Van Egdom, voornoemd.
 
Bijkomende leden en opvolgende leden van de raad van toezicht kunnen door hem worden
aangeduid en kunnen door hem te allen tijde ontslagen worden. Bij gebreke van leden van de raad
van toezicht of van aanduiding van één of meer opvolgende leden van de raad van toezicht gelden
de hiernavolgende regels.
 
    1.  Van zodra de heer Paul Van Egdom, voornoemd, is overleden of om een andere reden niet
meer kan fungeren als lid van de raad van toezicht en hij geen opvolgers heeft aangesteld, zal hij
worden opgevolgd door mevrouw Nathalie Van Egdom, voornoemd.
 
Van zodra mevrouw Nathalie Van Egdom, voornoemd, lid geworden is van de raad van toezicht,
worden de opvolgende leden van de raad van toezicht door haar aangeduid.
 
Bij gebreke daaraan wordt de benoeming gedaan door de raad van bestuur. Hierbij dient het principe
van aanduiding van één persoon uit elke familietak als lid van de raad van toezicht gerespecteerd te
worden. Als mevrouw Nathalie Van Egdom, voornoemd, overleden is of om een andere reden niet
meer kan fungeren als lid van de raad van toezicht, zijn er zoveel familietakken als zij kinderen
nalaat. Bij het overlijden van een kind wordt zijn/haar plaats in de raad van toezicht ingenomen door
één van diens kinderen. Indien er meerdere kinderen zijn, geldt een jaarlijkse beurtrol bij de invulling
van het mandaat binnen de raad van toezicht, te beginnen met de oudste. Indien deze kinderen
handelingsonbekwaam zijn, worden zij vertegenwoordigd door hun voogd. Indien het overleden kind
van mevrouw Nathalie Van Egdom, voornoemd, geen afstammelingen heeft, is er één familietak
minder en bijgevolg één lid van de raad van toezicht minder.
 
Als mevrouw Nathalie Van Egdom, voornoemd, overleden is en er geen afstammelingen (meer) zijn,
zijn de leden van de raad van toezicht dezelfde als deze van de raad van toezicht van de private
stichting PFK, met zetel te 2220 Heist-op-den-Berg, Lostraat 35 en ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder het nummer 0881.388.817, voor zover ten minste één van de
afstammelingen van wijlen mevrouw Kathleen Van Egdom, voornoemd, nog in leven is.
 
Indien ook al deze personen overleden zijn, dan worden de leden van de raad van toezicht
aangeduid uit de families Etienne Mariën, voornoemd, en Christianne Van Egdom, voornoemd. Uit
elke familie worden twee leden aangeduid.
 
Bij het overlijden van het laatste lid van de familietakken Etienne Mariën, voornoemd, en Christianne
Van Egdom, voornoemd, zal de raad van toezicht bestaan uit een nog aan te wijzen bedrijfsrevisor.
Deze bedrijfsrevisor alsook diens opvolgers zullen worden aangewezen door het Koninklijk Instituut
van de Bedrijfsrevisoren onder hun leden.
 
    1.  Indien een lid van de raad van toezicht zich in een tijdelijke staat van defungeren bevindt, wordt
hij/zij opnieuw lid van de raad van toezicht voor zover deze tijdelijke staat van defungeren ophoudt te
bestaan en hij/zij daarom verzoekt. De persoon die in zijn of haar plaats getreden is, defungeert
alsdan.
 
    1.  Leden van de raad van toezicht kunnen geen deel uitmaken van de raad van bestuur.
 
    1.  De raad van toezicht wijst uit zijn midden een voorzitter aan. Indien geen overeenkomst wordt
bereikt, wordt de raad van toezicht voorgezeten door het oudste lid.
    1.  17. Vergadering van de raad van toezicht
    1.  De raad van toezicht vergadert telkens wanneer een lid dit nodig acht. Ieder lid van de raad van
toezicht is tot bijeenroeping bevoegd.
 
De oproepingen worden minstens acht (8) dagen voor de vergadering aan de leden van de raad van
toezicht verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden
gegeven in de notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de
plaats en het uur van de vergadering en worden gedaan per brief, telegram, telex, telefax, e-mail of
op een andere schriftelijke wijze.
 
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Wanneer alle leden van de raad
aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden geleverd van een voorafgaande
oproeping.
 
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of – uitzonderlijk – in het buitenland. Bijeenkomsten van de raad van
toezicht kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en videoconferentie.
 
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van toezicht of, indien deze laatste verhinderd
is, door de oudste ondervoorzitter of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduid lid van de raad van toezicht. Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan
worden bereikt, wordt de raad voorgezeten door het oudste lid van de raad van toezicht in jaren die
aanwezig is.
 
    1.  Bestuurders hebben slechts toegang tot de raad van toezicht indien zij daartoe uitgenodigd zijn.
 
    1.  De raad van toezicht kan zich voor eigen rekening in de uitoefening van zijn taak doen bijstaan
door één meer deskundigen.
    1.  18. Besluitvorming
Indien de raad van toezicht uit meer dan één persoon bestaat, kan de raad van toezicht slechts
beraadslagen en besluiten, behalve in geval van overmacht, indien tenminste de meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe
vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op
de agenda van de vorige vergadering voorkomen, doch enkel indien minstens twee leden van de
raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze bepaling geldt onverminderd hetgeen is
voorzien in artikel 10, f) van deze statuten.
 
Ieder lid van de raad van toezicht heeft één stem.
 
Behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten, neemt de raad van toezicht zijn besluiten
met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 
Indien door de raad van bestuur een besluit wordt genomen, waar aan de raad van toezicht een
vetorecht werd toegekend, dient zij de raad van toezicht hier onverwijld van in te lichten. De
uitoefening of niet-uitoefening van het vetorecht van de raad van toezicht moet blijken uit een
schriftelijke verklaring van de raad van toezicht, die aan de notulen van de raad van bestuur dient
gehecht te worden.
 
    1.  5. Controle van de private stichting
    1.  19. Commissaris – Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten, van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door de raad van bestuur onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
 
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
 
Op straffe van schadevergoeding kunnen wij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de raad van bestuur.
 
    1.  6. Vergoeding van commissaris(sen) en bestuurders
    1.  20. Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht door de raad van bestuur wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de partijen.
 
De bezoldiging van de bestuurders bestaat behoudens andersluidende beslissing in een vast bedrag
(per periode of per gewerkt uur), dat te eniger tijd door de raad van toezicht wordt vastgesteld. Zij
kan niet worden gewijzigd dan met instemming van partijen en van de raad van toezicht.
 
    1.  7. Boekjaar – Jaarrekening
    1.  21. Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
 
In afwijking van het voorgaande lid neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de private
stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal het worden afgesloten op éénendertig december
tweeduizend en acht.
 
Ieder jaar en ten laatste binnen zes (6) maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de
raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op overeenkomstig de wettelijke
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomst de wettelijke bepalingen terzake.
 
    1.  8. Statutenwijziging
    1.  22. Statutenwijziging
De statuten kunnen, zolang de heer Paul Van Egdom, voornoemd, fungeert als lid van de raad van
toezicht, worden gewijzigd door een beslissing van de raad van bestuur met unanieme stemmen in
een voltallige vergadering, en mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht, die
hiertoe dient te beslissen met een meerderheid van drie vierden (3/4) in een voltallige vergadering,
na kennisgeving van de vooropgestelde statutenwijziging per brief, telex, telegram, telefax, e-mail of
op een andere schriftelijke wijze aan de raad van toezicht die minstens vijftien (15) dagen voor het
houden van de desbetreffende raad van bestuur wordt verstuurd. De beslissing van de raad van
toezicht aangaande het al dan niet uitoefenen van het vetorecht dient niet gemotiveerd te worden.
Indien de raad van bestuur c.q. de raad van toezicht niet voltallig aanwezig dan wel
vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde in
artikel 10, e) voor wat betreft de raad van bestuur en artikel 10, f) voor wat betreft de raad van
toezicht.
 
Zodra de heer Paul Van Egdom, voornoemd, niet meer fungeert als lid van de raad van toezicht
kunnen de statuten enkel nog gewijzigd worden indien het ongewijzigd handhaven van de statuten
gevolgen zou hebben die de stichter bij de oprichting redelijkerwijze niet kan hebben gewild zoals
bijvoorbeeld wijzigingen die noodzakelijk zijn ingevolge evoluties in de wetgeving, rechtspraak of
gezaghebbende rechtsleer.
 
De bepalingen in TITEL 2 in verband met het doel en de activiteiten van de private stichting (zie
artikel 4), artikel 7 in verband met de benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders, artikel
10, b./e./f. en g. in verband met de besluitvorming, artikel 16 in verband met de raad van toezicht en
artikel 22 in verband met de statutenwijziging zullen echter nooit kunnen worden gewijzigd zodra de
heer Paul Van Egdom, voornoemd, niet meer fungeert als lid van de raad van toezicht. Bijgevolg kan
het doel van de private stichting steeds gewijzigd worden zolang de heer Paul Van Egdom,
voornoemd, nog fungeert als lid van de raad van toezicht.
 
    1.  9. Ontbinding – Vereffening
    1.  23. Algemeen
De ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft kan, op
verzoek van de in de wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting uitspreken in
de gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de
onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen en één
of meer vereffenaars aanstellen.
    1.  24. Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in artikel 4
van deze statuten worden aangewend. Zijn de doelen als omschreven in artikel 4 van deze statuten
verwezenlijkt, dan kan de stichter (of zijn rechthebbenden) een bedrag gelijk aan de waarde van de
goederen of de goederen zelf terugnemen die hij aan de verwezenlijking van dat doel heeft besteed.
 
    1.  10. Indexatie
    1.  25. Indexatie
Alle in de statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
 
Op de verjaardag van de oprichting van de private stichting, berekent de raad van bestuur de
geïndexeerde bedragen aan de hand van de volgende formule:
 
Oud bedrag x nieuw indexcijfer
Basisindexcijfer
 
Waarbij:
    •  Het “oud bedrag” het bedrag is dat vermeld wordt in de oprichtingsakte van de private stichting
respectievelijk dat toegevoegd wordt in de (notariële) akte van statutenwijziging van de private
stichting;
    •  Het “basisindexcijfer” het indexcijfer der consumptieprijzen is van de maand voorafgaand aan
deze waarin de private stichting werd opgericht respectievelijk waarin de statuten van de private
stichting gewijzigd werden;
    •  Het “nieuwe indexcijfer” het indexcijfer der consumptieprijzen is van de maand voorafgaand aan
de maand van de verjaardag van de oprichting van de private stichting respectievelijk van de
statutenwijziging van de private stichting.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
(Getekend: Laurence Cuypers, Notaris)
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
1) expeditie van de akte van statutenwijziging dd. 26/02/2024
2) gecoördineerde statuten