N° d’entreprise :
Dénomination :
(en entier) : FIELD ASSISTANCE
Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée
Siège : 1300 Wavre, Avenue du Guéret 46
Objet de l’acte : CONSTITUTION – NOMINATION - POUVOIRS
Extrait de l'acte de constitution reçu par le Notaire Jean-Philippe Lagae, à Bruxelles, le 18 mars 
2010.
1. Monsieur Walter Rutger Borreij, domicilié à 3090 Overijse, Clement Vanophemstraat 24 boîte 1.
2. Madame Julie Bernadette Copine, domiciliée à 3040 Huldenberg, Solheidelaan 11.
ont constitué une société privée à responsabilité limitée dont les statuts stipulent notamment ce qui 
suit:
Article 1:  Forme - Dénomination
La société est une société commerciale à forme de société privée à responsabilité limitée.
Elle est dénommée FIELD ASSISTANCE.
Article 2: Siège social
Le siège social est établi à 1300 Wavre, Avenue du Guéret, 46. (…)
Article 3: Objet
La société a pour objet, en Belgique ou à l'étranger : 
- l’organisation, la promotion, la production et/ou la gestion d’événements de toute nature, 
notamment de salons professionnels et de congrès, d’événements sportifs et/ou de divertissement, 
incluant ou non la gestion et la mise à disposition du personnel pour exploiter les installations où ces 
événements ont lieu, la conception, le montage, démontage de stands d’exposition et/ou des 
équipements nécessaires à ces évènements; 
- le transport et les activités liées au transport, de passagers et de marchandises, par rail, par route, 
par eau ou par air, la manutention du fret, l’entreposage, la location de matériel de transport avec ou 
sans chauffeur ou opérateur, les activités de poste et de courrier, la logistique, les services auxiliaires 
du transport ;
- les services de déménagement ;
- tous travaux du bâtiment, notamment les travaux de rénovation, l’aménagement de bâtiments, 
l’installation de cuisines et le montage de meubles;
- les activités de nettoyage intérieur et extérieur de bâtiments de tous types ;
- les activités d’architecture d’intérieur et la décoration d’intérieur ;
- les services d'aménagement paysager et les activités d’architecture d'urbanisme, de paysage et de 
jardin;
- les activités de blanchisserie-teinturerie, de salons-lavoir ;
- les activités des agences de publicité et la régie publicitaire de médias et notamment le 
marchandising, la distribution d’échantillons publicitaires, la promotion de produits, l’édition de 
matériel publicitaire;
- l’installation, le montage, le démontage, la maintenance, la location de machines diverses
- l’importation, l’exportation, la vente en gros, en demi-gros, en détail, la distribution, la 
représentation de tous produits dans le cadre des activités prédécrites.
La société a également pour objet: l’assistance, l'étude, le conseil, l'expertise, l'ingénierie et toutes 
prestations de services dans le cadre des activités décrites dans le présent objet.
Elle peut accomplir toutes opérations généralement quelconques, commerciales, industrielles, 
0824131992
financières, mobilières ou immobilières, ayant un rapport direct ou indirect avec son objet social ou 
de nature à en favoriser la réalisation et le développement. Elle pourra participer par voie d'apport, de 
souscription, cession, participation, fusion, intervention financière ou autrement dans toutes sociétés, 
associations et entreprises, tant en Belgique qu'à l'étranger.
La société pourra exercer tout mandat dans toute autre entreprise.
La société peut se porter caution tant pour ses propres engagements que pour les engagements de 
tiers, entre autres en donnant ses biens en hypothèque ou en gage, y compris son fonds de commerce.
Article 5: Capital
Le capital est fixé à dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR). Il est représenté par cent quatre-
vingt-six (186) parts, sans désignation de valeur nominale, représentant chacune un/cent quatre-
vingt-sixième du capital social.
Souscription - Libération
Les comparants déclarent qu'ils souscrivent à l'instant les cent quatre-vingt-six (186) parts, en 
espèces, au prix de cent euros (EUR 100,00) par part, comme suit:
- Monsieur Walter Borreij, prénommé, souscrit cent soixante-sept (167) parts;
- Madame Julie Copine, prénommée, souscrit dix-neuf (19) parts.
Les comparants déclarent et reconnaissent qu'ils ont libéré chaque part à concurrence d’un tiers par 
des virements à un compte spécial ouvert au nom de la société en formation auprès de KBC Bank 
SA.
Nous, Notaire, attestons que ce dépôt a été effectué conformément à la loi.
La société a par conséquent et dès à présent à sa disposition une somme de six mille deux cents euros 
(EUR 6.200,00).
Article 6: Appels de fonds
(…) L'exercice du droit de vote afférent aux parts sur lesquelles les versements n'ont pas été opérés 
est suspendu aussi longtemps que ces versements, régulièrement appelés et exigibles, n'ont pas été 
effectués. (…)
Article 7: Indivisibilité des parts
Les parts sont indivisibles à l'égard de la société.
S'il y a plusieurs propriétaires d'une part, la société peut suspendre l'exercice des droits y afférents 
jusqu'à ce qu'une seule personne soit désignée comme étant à son égard propriétaire de la part.
En cas de démembrement du droit de propriété d'une action, les droits y afférents sont exercés par 
l'usufruitier. 
Article 12: Gérance
La société est administrée par un ou plusieurs gérants, associés ou non, nommés avec ou sans 
limitation de durée.
L'assemblée qui les nomme fixe leur nombre et la durée de leur mandat.
Article 13: Pouvoirs des gérants
Conformément à l'article 257 du Code des sociétés, chaque gérant peut poser tous les actes 
nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet social, sauf ceux que la loi réserve à l'assemblée 
générale.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire, associé ou non.
Article 14: Représentation externe
La société est représentée dans les actes et en justice par un gérant.
La société est en outre valablement représentée par des mandataires spéciaux dans les limites de 
leurs mandats.
Article 17: Réunion des assemblées générales
Il est tenu chaque année le deuxième vendredi du mois de juin à 18 heures une assemblée générale 
des associés.
Si ce jour est un jour férié, l'assemblée sera remise au prochain jour ouvrable suivant.
Les assemblées générales se tiennent au siège social ou en l'endroit indiqué dans les convocations.
Article 18: Représentations
Tout associé, obligataire ou titulaire de certificats émis en collaboration avec la société, peut se faire 
représenter aux assemblées par un mandataire, titulaire de titres ou non.
Les mineurs, les interdits et les incapables en général, sont représentés par leurs représentants légaux.
L'organe de gestion peut arrêter la formule des procurations et exiger que celles-ci soient déposées au 
lieu indiqué par elle cinq jours francs avant l'assemblée.
Article 21: Exercice social
Volet B - Suite
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre.
Article 22: Répartition des bénéfices
Le bénéfice net est formé conformément à la loi.
Sur ce bénéfice, il est prélevé cinq pour cent pour la formation de la réserve légale.  Ce prélèvement 
cesse d'être obligatoire lorsque la réserve atteint un dixième du capital social.
Le solde se répartit également entre toutes les parts.
Toutefois, l'assemblée générale peut décider d'affecter tout ou partie de ce solde à des réserves, à des 
reports à nouveau ou à des tantièmes éventuels aux gérants.
Article 23: Répartition du boni de liquidation
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou consignation des sommes 
nécessaires à cet effet, l'actif net sert d'abord à rembourser en espèces ou en titres, le montant libéré 
non amorti des parts.
Si les parts ne sont pas toutes libérées dans une égale proportion, les liquidateurs, avant de procéder 
aux répartitions, rétablissent l'équilibre entre toutes les parts soit par des appels de fonds complé-
mentaires à charge des parts insuffisamment libérées, soit par remboursements préalables en espèces 
au profit des parts libérées dans une proportion supérieure.
Le solde est réparti également entre toutes les parts.
DISPOSITIONS FINALES ET (OU) TRANSITOIRES
Les comparants prennent à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à 
dater du dépôt au greffe d’un extrait de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire.
Le premier exercice social finira le 31 décembre 2011.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu en 2012.
2. Nomination d’un gérant
Est nommé gérant non-statutaire pour la durée de la société: Monsieur Walter BORREIJ, prénommé.
Son mandat sera rémunéré.
5. Pouvoirs
Monsieur Nicolas Rosier, domicilié rue de l'Institut 22 à 1330 Rixensart, ou toute autre personne 
désignée par lui, est désigné en qualité de mandataire ad hoc de la société, afin de signer tous 
documents et de procéder aux formalités requises afin d’immatriculer la société à la Banque 
Carrefour des Entreprises, auprès de l’administration de la T.V.A., auprès d’une caisse d’assurances 
sociales, auprès d’un secrétariat social et, si nécessaire, de l’enregistrer auprès de toutes autres 
administrations.
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de représenter la société auprès d’un 
guichet d’entreprises, auprès de l’administration de la T.V.A., auprès d’une caisse d’assurances 
sociales et auprès de toutes autres administrations; il pourra prendre tous engagements au nom de la 
société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce qui 
sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
Les comparants déclarent qu'ils ont parfaite connaissance des frais que le guichet d'entreprises 
réclame pour ses services.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Signé: Jean-Philippe Lagae, Notaire
Déposée en même temps: une expédition.