Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
Smappee
(verkort):
Rechtsvorm :
Naamloze vennootschap
Zetel :
8550 Zwevegem, Oude Bellegemstraat(Z) 14 bus B
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Jean-Charles De Witte te Kortrijk, 
op 5 oktober 2012, ter registratie aangeboden, dat: 
1)
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "X-ICT-
ING”, afgekort “XICTING”, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 8550 
Zwevegem, Oude Bellegemstraat 14B.
Ingeschreven in het Rechtspersonenregister te Kortrijk onder nummer BE 
0406.800.974.
2)
De 
besloten 
vennootschap 
met 
beperkte 
aansprakelijkheid 
"CONSULTHINK", waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 8930 Menen 
(Lauwe), Lendakkerlaan 65.
Ingeschreven in het Rechtspersonenregister te Kortrijk onder nummer BE 
0848.260.941.
Een naamloze vennootschap hebben opgericht onder de benaming "Smappee”.
Zetel : 8550 Zwevegem, Oude Bellegemstraat 14B
Duur : De duur van de vennootschap is onbepaald.
Doel :
I.
Specifieke activiteiten
- onderzoek, ontwikkeling, vervaardiging, aan- en verkoop, verhuren, leasen, 
exploitatie, commercialisatie en marketing, installeren, onderhouden, bedienen en 
herstellen van Energie Management oplossingen.
- onderzoek, ontwikkeling, vervaardiging, aan- en verkoop, verhuren, leasen, 
exploitatie, commercialisatie en marketing, installeren, onderhouden, bedienen en 
herstellen van Domotica oplossingen.
- Het verlenen van adviezen, diensten en het uitvoeren van projecten met 
betrekking tot Energie Management en Domotica oplossingen.
- Het organiseren van cursussen, seminaries of elke andere vorm van opleiding 
of training van hoger vermelde materies.
II.  Algemene activiteiten
A/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en 
ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij 
zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en 
financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan 
kredietinstellingen;
0849366642
B/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van 
octrooien, knowhow en aanverwante immateriële duurzame activa;
C/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices;
D/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering 
van nieuwe producten, nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen;
E/ 
De 
aan-
en 
verkoop, 
in-
en 
uitvoer, 
commissiehandel 
en 
vertegenwoordiging van om het even welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de 
handel.
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend 
vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende 
zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het 
aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, 
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de aan- en verkoop, 
huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of 
onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de 
roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het 
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot 
zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen;
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend 
patrimonium, alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van 
welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van 
aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van 
Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en 
ondernemingen.
IV. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, 
onroerende, roerende of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar 
doel verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, 
inschrijving of op elke andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of 
vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend doel hebben of 
die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar 
maatschappelijk doel.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle 
handelingen kan stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de 
verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het 
buitenland, op alle wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies 
doen als bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten ter zake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die 
onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet 
aan deze bepalingen voldoet.
Kapitaal :
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt tweehonderd vijftig 
duizend euro (€ 250.000,00), vertegenwoordigd door tweehonderd vijftig (250) 
aandelen zonder vermelding van nominale waarde, verdeeld als volgt :
- Tweehonderd vijfentwintig (225) aandelen van categorie “A”, genummerd van 
één (1) tot en met tweehonderd vijfentwintig (225);
- Vijfentwintig (25) aandelen van categorie “B”, genummerd van tweehonderd 
zesentwintig (226) tot en met tweehonderd vijftig (250), - vierhonderd 
De houders van aandelen van de categorie A en B worden respectievelijk 
aandeelhouders A en aandeelhouders B genoemd.
Bestuur :
De vennootschap wordt bestuurd door een raad, samengesteld uit 
tenminste drie (3) leden, natuurlijke of rechtspersonen, al of niet aandeelhouders, 
benoemd voor ten hoogste zes (6) jaar door de algemene vergadering der 
aandeelhouders en van wie het mandaat te allen tijde kan worden herroepen, waarvan 
steeds :
-
minstens twee (2) bestuurders zullen gekozen worden uit een lijst van 
kandidaten die voorgedragen wordt door de meerderheid van de 
aandeelhouders A : de bestuurders A;
-
minstens één (1) bestuurder zal gekozen worden uit een lijst van kandidaten 
die voorgedragen wordt door de meerderheid van de aandeelhouders B : de 
bestuurder B;
De bestuurders zijn herbenoembaar.
a) Algemeen.
De raad van bestuur is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle 
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het 
maatschappelijk doel, met uitzondering van die handelingen aan de algemene 
vergadering voorbehouden door het Wetboek van Vennootschappen of de statuten.
b) Adviserende comités.
De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid één of 
meer adviserende comités oprichten. Hij omschrijft hun samenstelling en hun 
opdrachten.
c) Dagelijks bestuur.
De raad mag het dagelijks bestuur van de vennootschap, het bestuur van een of 
meer sectoren van haar activiteiten of de uitvoering van de beslissingen van de raad 
delegeren aan hetzij één of meer bestuurders, directeurs of volmachtdragers, al dan niet 
aandeelhouders.
De raad, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het 
kader van dit bestuur, mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan één of meer 
personen van hun keus toekennen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur 
als college en bijzondere bevoegdheidsdelegaties, wordt de vennootschap in en buiten 
rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, gezamenlijk optredend, 
waarvan steeds een bestuurder “A” en steeds een bestuurder “B”.
Controle:  
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening 
en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt 
aan één of meer commissarissen opgedragen. De commissarissen worden benoemd 
door de algemene vergadering van aandeelhouders, onder de leden, natuurlijke 
personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De commissarissen 
worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straf van 
schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de 
algemene vergadering worden ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling 
voorzien bij artikel 141, 2van het Wetboek van vennootschappen, heeft iedere 
aandeelhouder conform artikel 166 van hel Wetboek van vennootschappen individueel 
de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
Niettemin, heeft de algemene vergadering van aandeelhouders steeds het recht 
een commissaris te benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen 
commissaris werd benoemd kan iedere aandeelhouder zich laten vertegenwoordigen 
door een accountant. De vergoeding van de accountant komt ten laste van de vennoot-
schap indien hij met haar toestemming wordt benoemd, of indien deze vergoeding te 
hanen laste werd gelegd krachtens een rechterlijke beslissing. In deze gevallen worden 
de opmerkingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap.
Jaarvergadering :  De jaarvergadering zal gehouden worden op de eerste 
dinsdag van de maand mei, om zestien uur in de Gemeente waar de maatschappelijke 
zetel gevestigd is.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende 
werkdag plaats.
Boekjaar :  
Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december 
van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt de raad van bestuur een inventaris, 
alsmede de jaarrekening bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de 
toelichting op. Deze documenten worden overeenkomstig de wet opgesteld en 
neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten 
honderd afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet 
langer verplicht van zodra de wettelijke reserve één/tiende van het maatschappelijk 
kapitaal bedraagt.
Het overschot van de winst wordt ter beschikking gesteld van de vergadering, 
die, op voorstel van de raad van bestuur, de bestemming ervan bepaalt.
Ontbinding - vereffening :
Bij ontbinding met vereffening worden één of meer vereffenaars benoemd door 
de algemene vergadering. Is daaromtrent niets beslist, dan worden de in functie zijnde 
zaakvoerders als vereffenaars beschouwd. Zij zullen beschikken over alle machten 
zoals voorzien in het Wetboek van vennootschappen. De algemene vergadering kan 
evenwel steeds ten allen tijde de bevoegdheden van de vereffenaars uitbreiden of 
inperken binnen de beperkingen door de wet gesteld.
Vereffenaars zullen pas in functie treden nadat de rechtbank van koophandel tot 
bevestiging van hun benoeming is overgegaan. Zo de bevoegde rechtbank weigert over 
te gaan tot homologatie of bevestiging, zal zij zelf een vereffenaar aanwijzen, 
eventueel op voorstel van de algemene vergadering.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, moet de natuurlijke persoon die 
hem 
vertegenwoordigt 
voor 
de 
uitoefening 
van 
de 
vereffening 
in 
het 
benoemingsbesluit worden aangewezen.
De algemene vergadering bepaalt de modaliteiten van de vereffening bij 
eenvoudige meerderheid van stemmen.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen 
de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort tot 
dat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere mate werden volgestort of 
doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende opvraging van stortingen.
De verdeling van de activa onder de diverse schuldeisers zal steeds 
voorafgaandelijk goedgekeurd moeten worden door de rechtbank van koophandel.
Overgangsbepalingen:
1. Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging van een uittreksel van 
onderhavige akte ter griffie van de bevoegde rechtbank van Koophandel tot 31  
december 2013.
2. De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op de eerste dinsdag van de 
maand mei van het jaar 2014.
3. Overeenkomstig artikel 518 par. 2 van het Wetboek van Vennootschappen 
worden door de oprichters tot eerste bestuurders benoemd :
Op voorstel van de aandeelhouders categorie A :
Luik B - Vervolg
- De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "X-ICT-ING”, 
afgekort “XICTING”, voornoemd.
Overeenkomstig artikel 61, paragraaf 2, van het Wetboek van Vennootschappen 
verklaart de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "X-ICT-ING”, 
afgekort “XICTING”, voornoemd, vertegenwoordigd als voormeld, dat de Heer 
Stefan GROSJEAN, nagenoemd, de vaste vertegenwoordiger zal zijn van de 
vennootschap die belast zal zijn met de uitvoering van de opdracht in naam en voor 
rekening van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "X-ICT-
ING”, afgekort “XICTING”.
- De Heer Stefan GROSJEAN, wonende te 8550 Zwevegem, Oude 
Bellegemstraat 14/B000.
Beiden genaamd bestuurders A.
Op voorstel van de aandeelhouders categorie B :
De 
besloten 
vennootschap 
met 
beperkte 
aansprakelijkheid 
"CONSULTHINK", voornoemd.
Overeenkomstig 
artikel 
61, 
paragraaf 
2, 
van 
het 
Wetboek 
van 
Vennootschappen verklaart de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid 
"CONSULTHINK", voornoemd, vertegenwoordigd als voormeld, dat de Heer Hans 
DELABIE, wonende te 8930 Menen (Lauwe), Lendakkerlaan 65, de vaste 
vertegenwoordiger zal zijn van de vennootschap die belast zal zijn met de uitvoering 
van de opdracht in naam en voor rekening van de besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid "CONSULTHINK".
Genaamd bestuurder B.
Het mandaat van de eerste bestuurders neemt een einde onmiddellijk na de 
jaarvergadering van het jaar 2018.
De bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen, behoudens 
andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. De raad van bestuur, vertegenwoordigd als voormeld, besluit, onder 
opschortende voorwaarde van neerlegging van onderhavige akte ter griffie van de 
bevoegde Rechtbank van Koophandel :
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "X-ICT-ING”, 
afgekort “XICTING”,
voornoemd, hier vertegenwoordigd door haar vaste 
vertegenwoordiger, de Heer Stefan GROSJEAN, voormeld, tot voorzitter van de raad 
van bestuur en tot gedelegeerd-bestuurder te benoemen, die aanvaardt.
Het mandaat van voorzitter van de raad van bestuur en van gedelegeerd 
bestuurder neemt een einde onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar 2018.
5. De oprichters geven bij deze volmacht aan de gedelegeerd bestuurder evenals 
aan zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot 
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de 
inschrijving van de vennootschap bij de diensten van de kruispuntbank voor 
ondernemingen en voor de aanvraag van een BTW-nummer.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Jean-Charles De Witte, te Kortrijk.
Tegelijk met deze neergelegd: 
- afschrift van de akte.