N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : SENSA AGENCY
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue du Petit-Hollande 5
 : 7504 Froidmont
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Il résulte d'un acte reçu le vingt-huit septembre deux mille vingt et un (en cours d'enregistrement) par
Vincent LELUBRE, Notaire à la résidence de Tournai (second canton), exerçant sa fonction dans la
société à responsabilité limitée Jean-Luc HACHEZ, Véronique GRIBOMONT & Vincent LELUBRE,
Notaires associés, ayant son siège social à 7500 Tournai, boulevard du Roi Albert, 8, que Madame
PANNECOUCQUE Céline Katty Geneviève Joseph, née à Menin le 23 janvier 1984, domiciliée à
7504 Tournai (ex-Froidmont), Rue du Petit-Hollande, 5 a constitué une société à responsabilité
limitée, dénommée SENSA AGENCY, ayant son siège en Région Wallonne, aux capitaux propres de
départ de DEUX MILLE EUROS (2.000,00 €), en rémunération desquels cent ont été émises qu'ils
ont toutes souscrites et intégralement libérées par versements en espèces effectués sur un compte
spécial ouvert au nom de la société en formation auprès de la Banque CBC Banque.
Le notaire soussigné a attesté le dépôt conformément au code des sociétés et des associations.
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger pour compte propre ou pour le compte de
tiers ou en participation avec des tiers, au sens le plus large du terme :
    •  Le « Community management » et gestion publicitaire et de communication.
    •  Etablir des plans de communication : devis, commercialisation, mise en place, suivi et entretien.
    •  Agir en tant qu’agence de communication par tous les moyens de communication existant ou à
exister.
    •  Rechercher, organiser et commercialiser des espaces publicitaires.
    •  Rechercher, organiser, participer et commercialiser des réceptions, des journées, des séjours,
dans le cadre d’activités sportives, culturelles, ou de festivals de chansons, théâtre ou cinéma.
    •  Rechercher, organiser, accueillir des personnalités de tout milieu et les mettre en relation avec
d’autres personnalités.
    •  Jouer les intermédiaires sociaux et commerciaux entre différents acteurs tant dans les secteurs
publics que privés, tenir le rôle de porteparoles dans des échanges commerciaux.
    •  Donner des cours, des séminaires ou des formations.
    •  Rechercher, préparer, organiser et commercialiser des congrès, des expositions, des
symposiums, des festivals pour tout public ou toute profession.
    •  Ecrire et éditer des ouvrages.
    •  Rechercher et pratiquer la consultance en matière de communication ou d’organisation d’
événements.
    •  Assurer et gérer des opérations mobilières et immobilières pour compte propre.
    •  L’information et communication.
    •  La publicité et études de marché.
    •  Le traitement de données, hébergement et activités connexes ; portails Internet.
    •  Le conseil de gestion.
    •  Les études de marché et sondages d'opinion.
    •  Les autres activités d'édition.
    •  Les activités des agences de presse et de publicité.
    •  Le conseil en relations publiques et en communication.
0774867078
Volet B
    •  Le conseil pour les affaires et autres conseils de gestion.
    •  La régie publicitaire de médias.
    •  Les activités spécialisées de design.
    •  L’organisation de salons professionnels et de congrès.
    •  Le conseil informatique.
    •  Les formations professionnelles.
    •  Les autres formes d'enseignement.
    •  La prestation des services administratifs et informatiques.
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, la constitution, la gestion et la valorisation
d'un patrimoine immobilier et la location-financement ou le leasing de biens immeubles aux tiers,
l'acquisition par achat ou autrement, la vente, l'échange, le lotissement, la promotion immobilière, la
construction, la rénovation, la transformation, l'amélioration, l'équipement, l'aménagement, l'entretien,
la location, la mise en location, la prospection et l'exploitation de biens immobiliers, le tout au sens le
plus large, ainsi que toutes opérations qui, directement ou indirectement sont en relation avec cet
objet et qui sont de nature à favoriser l'accroissement et le rapport d'un patrimoine immobilier.
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, l'achat et la vente, la prise en location et la
mise en location de biens mobiliers, ainsi que toutes les opérations qui sont directement ou
indirectement liées à cet objet et qui sont de nature à favoriser le rendement des biens mobiliers et
immobiliers, ainsi que se porter garant pour le bon déroulement d'engagements pris par de tierces
personnes qui ont éventuellement la jouissance de ces biens mobiliers et immobiliers.
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, la constitution et la gestion d'un patrimoine
mobilier, toutes les opérations, de quelque nature qu'elles soient, relatives à des biens et des droits
meubles, telles que l'acquisition, par souscription ou par achat, et la gestion d'actions, d'obligations,
de bons de caisse ou d'autres valeurs meubles, de quelque forme que ce soit, de personnes morales
et d'entreprises belges ou étrangères existantes ou à constituer.
Elle peut contracter auprès ou octroyer des prêts et ouvertures de crédit à des personnes morales et
à des entreprises ou à des particuliers, sous quelque forme que ce soit; dans ce cadre, elle peut
également se porter garante ou donner son aval, au sens le plus large, procéder à toutes sortes
d'opérations commerciales et financières, à l'exclusion de celles qui sont réservées par la loi à des
banques de dépôt, à des dépositaires à court terme, à des caisses d'épargne, à des sociétés
hypothécaires et à des entreprises de capitalisation.
La société pourra également hypothéquer ses immeubles et se porter caution pour tous prêts,
ouvertures de crédit ou autres obligations, aussi bien pour elle-même que pour des tiers.
Elle peut pourvoir en tant qu'administrateur, liquidateur, gérant ou autrement à l'administration, à la
gestion, à la supervision, au contrôle de toutes sociétés liées, filiales ou avec lesquelles existe un
lien de participation et toutes autres.
La société peut réaliser son objet pour son compte propre ou pour compte d'autrui, en tous lieux, de
toutes manières et suivant les modalités qui lui paraîtront les mieux appropriées y compris la
représentation, l'importation, l'exportation.
La société pourra accomplir toutes opérations généralement quelconques, commerciales,
industrielles, financières, mobilières ou immobilières, se rapportant directement ou indirectement à
son objet. Dans ce cadre, elle pourra accomplir, pour son propre compte, toutes opérations
financières relatives à des valeurs mobilières quelconques ainsi qu’à tous produits dérivés quels qu’
ils soient.
La société pourra s'intéresser, par voie d’apport, de cession, de fusion, de souscription, de prise de
participation ou toute autre forme d’investissement en titre ou droit mobilier, d’intervention financière
ou autrement, dans toutes affaires, entreprises, associations ou sociétés ayant un objet identique,
analogue, similaire ou connexe, ou de nature à favoriser le développement de son entreprise, à lui
procurer des matières premières ou à faciliter l'écoulement de ses produits et services.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
La société est constituée pour une durée illimitée.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Au moment de la constitution de la société, les apports de fondateurs sont inscrits sur un compte de
capitaux propres indisponible, qui n’est pas susceptible de distribution aux actionnaires.
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s), fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
Lorsque les administrateurs constituent un organe collégial et que la place d’un administrateur
Volet B
devient vacante avant la fin de son mandat, seule l’assemblée générale a le droit de nommer un
nouvel administrateur.
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, ceux-ci forment un organe d’
administration collégial.
L’organe d’administration collégial représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en
demandant, soit en défendant.
L’organe d’administration collégial peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Sauf délégation spéciale et sans préjudice du pouvoir de représentation général du conseil d’
administration comme collège, la société est valablement engagée, en et hors justice, par tous les
actes qui sont signés par un administrateur agissant seul.
Ce signataire ne doit pas justifier de ses pouvoirs vis-à-vis des tiers.
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le premier mardi du mois de
juin à dix heures.
Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul
actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
- le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres ;
- les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le droit
de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au
vote.
Sans préjudice des règles concernant la représentation légale des incapables, tout actionnaire peut
se faire représenter aux assemblées par un mandataire, pourvu que celui-ci soit lui-même
actionnaire et qu'il ait le droit d'assister à l'assemblée générale.
Toutefois, les personnes morales peuvent être représentées par un mandataire non actionnaire.
L'organe d'administration peut arrêter la formule de procuration et exiger que celle-ci soit déposée au
lieu indiqué par elle cinq jours calendrier avant l'assemblée.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions légales
régissant les actions sans droit de vote.
L'exercice social commence le premier janvier de chaque année et se clôture le trente et un
décembre de chaque année.
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
Le comparant prend à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à dater du
dépôt au greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire.
Exceptionnellement, le premier exercice social commencera à compter du dépôt au greffe du tribunal
de l'Entreprise d'un extrait du présent acte et se clôturera le 31 décembre 2022.
En conséquence, la première assemblée générale ordinaire se tiendra en 2023.
Volet B
2. Adresse du siège
L’adresse du siège est située à : 7504 Tournai (ex-Froidmont), Rue du Petit-Hollande, 5.
3. Désignation des administrateurs.
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à un.
Est appelé à la fonction d’administrateur non statutaire sans limitation de durée :
    •  Madame PANNECOUCQUE Céline, prénommée ;
ici présente et qui, qualitate qua, déclare expressément accepter son mandat.
Son mandat est rémunéré et le montant de sa rémunération fixée hors la présence du notaire.
4. Commissaire.
Compte tenu des critères légaux, le comparant décide de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
5. Mandat.
Tous pouvoirs sont donnés à Madame PANNECOUCQUE Céline, prénommée, qui accepte,
d'entreprendre les activités sociales dès ce jour au nom et pour le compte de la société jusqu'au
dépôt au greffe du Tribunal de l'Entreprise d'un extrait du présent acte.
Cependant, ce mandat n'aura d'effet que si le mandataire lors de la souscription desdits
engagements agit également en son nom personnel.
En outre, agissant en sa qualité d'administrateur nommé comme dit ci-dessus, Madame
PANNECOUCQUE Céline, prénommée, a pris les décisions suivantes prenant effet dès le dépôt au
greffe du Tribunal de l'Entreprise d'un extrait de l'acte constitutif de la société.
1. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation.
a) Reprise des actes antérieurs à la signature des statuts.
*Néant.
b) Reprise des actes postérieurs à la signature des statuts.
En application de l'article 2.2. du code des sociétés et des associations, l'administrateur unique
décide que les opérations accomplies en vertu du mandat ci-dessus conféré et prises pour compte
de la société en formation et les engagements qui en résultent seront réputés avoir été souscrits dès
l'origine par la société ici constituée.
2. Délégation de pouvoirs.
Il est décidé de conférer tous pouvoirs à la SPRL Bureau Cambier Fiduciaire, dont les bureaux sont
établis, Avenue de Troyes, 2/3 – 7500 Tournai, représentée par son gérant ou un mandataire, avec
pouvoir de substitution, ou toute autre personne désignée par lui, est désigné en qualité de
mandataire ad hoc de la société, afin de disposer des fonds, de signer tous documents et de
procéder aux formalités requises auprès de l’administration de la tva ou en vue de l'inscription à la
Banque carrefour des Entreprises.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME, délivré avant enregistrement en vertu de l'article 173,
1° bis du code des droits d'enregistrement en vue du dépôt au greffe du Tribunal de l'Entreprise.
Déposées en même temps : expédition de l'acte, première version du texte des statuts.
Vincent LELUBRE, notaire associée.