Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw Meisjeschiro Baal
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Beulkensstraat 37
3128
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tremelo (Baal)
Chiro Meisjes Baal
 vereniging zonder winstoogmerk ( VZW)
 
DEEL I:STATUTEN
HOOFDSTUK 1BENAMING – ZETEL – DOEL – DUUR
Artikel 1 - Naam
De vereniging draagt de naam “ Chiromeisjes Baal”.
Deze naam moet vermeld worden op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken
die uitgaan van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, en het adres van de zetel van de vereniging.
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Leuven, te 3128 Baal-Tremelo,
Beulkensstraat 37
De zetel kan bij eenvoudige beslissing van de algemene vergadering verplaatst worden binnen het grondgebied
van deze gemeente.  Elke verandering van maatschappelijke zetel zal worden bekend gemaakt in de bijlagen
van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 - Doel
De vereniging heeft tot doel:
In de noden, voornamelijk de huisvesting en de speelterreinen, van Chiromeisjes Baal te voorzien en hen daarin
te ondersteunen; Te weten het chiroheem in de Geertruimoerstraat z/n te Baal.
Chiromeisjes Baal ondersteunen in hun materiële noden. Hiervoor kunnen activiteiten, zoals fuiven, kampen en
eetdagen, enz. georganiseerd worden.
Daartoe kunnen op bijkomstige wijze economische activiteiten uitgeoefend worden op voorwaarde dat de
opbrengst ervan uitsluitend wordt besteed aan het voormelde doel.
De vereniging mag alle goederen, zowel roerende als onroerende, bezitten, kopen of verkopen, huren en
verhuren, contracten sluiten en rechtshandelingen stellen, nodig of nuttig voor de realisatie van het doel. Deze
opsomming is niet limitatief.
Alle activiteiten worden door de vereniging uitgeoefend zonder commercieel doel.
Artikel 4 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK 2LEDEN – TOETREDING – ONTSLAG – VERPLICHTINGEN
Artikel 5 - Lidmaatschap
De stichters van de vereniging, voor zover zij geen ontslag hebben genomen, zijn de eerste leden.
Kunnen daarnaast lid worden van de vzw:
 éénieder die deel uitmaakt van de leiding van Chiromeisjes Baal
0628738459
 of
 van de oud-leiding van Chiromeisjes Baal
of
 die ouder en/of voogd is van een lid, leider of oud-leider van Chiromeisjes Baal
 en daarenboven uitdrukkelijk zijn wens om lid te worden kenbaar heeft gemaakt.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens zes bedragen. Het lidmaatschap vangt aan, behoudens
andersluidende beslissing van de raad van bestuur, na de eerstvolgende raad van bestuur waarop de
kandidatuur bekrachtigd is.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek schriftelijk aan de voorzitter van de Raad van Bestuur te richten en
schriftelijk zijn instemming met het doel en de statuten van de vereniging te betuigen.  Aanvaarding van de
statuten sluit aanvaarding van huisreglementen in.  Het aanvaarden van leden behoort tot de bevoegdheden van
de Raad van Bestuur.
Artikel 6 - Bijdrage
Leden zijn slechts gehouden tot de betaling van een jaarlijkse bijdrage indien en ten belope van het bedrag
bepaald door de raad van bestuur.  Zij mag niet hoger zijn dan 20,00 �.
Artikel 7 - Uittreding
Elk lid kan altijd ontslag nemen uit de vereniging door dat schriftelijk kenbaar te maken aan de Raad van
Bestuur.  Dit ontslag gaat onmiddellijk in. 
 Leden van wie de modaliteiten uit het ledenregister niet meer vervuld zijn, nemen op 1 januari volgend op het
jaar waarin dit gebrek ontstaat, van rechtswege en automatisch ontslag uit de vereniging.  Leden die
handelingsonbekwaam verklaard worden of overlijden nemen onmiddellijk van rechtswege ontslag uit de
vereniging.
Artikel 8 - Uitsluiting
Indien een lid de statuten overtreedt kan de algemene vergadering het lid uitsluiten. Deze uitsluiting moet worden
uitgesproken met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuursleden. Het ontslag van een gewoon lid heeft onmiddellijk ingang. Het ontslag van bestuursleden gaat
drie maanden na datum van de beslissing van de algemene vergadering in. Bij zware tekortkomingen kan het
bestuurslid met onmiddellijke ingang ontslagen worden.
Artikel 9 - Vermogen van de vereniging
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om welke reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 10 - Aansprakelijkheid
De leden zijn beperkt aansprakelijk en dragen in die hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting inzake
de verbintenissen die de vereniging aangaat.
HOOFDSTUK 3BESTUUR
Artikel 11 - Samenstelling
De raad van bestuur bestaat uit ten minste zes personen en telt maximum vijftien  leden.
De raad van bestuur kan uit volgende categorieën van personen samengesteld zijn, met volgende maxima per
categorie:
 
 
Te weten :
Voorzitter : Nick De Rijck Beulkensstraat 37 Baal
 - maximum vijf bestuursleden die behoren tot de leiding van Chiromeisjes Baal;
Te weten :
Hayley Van den Bergh Maria-Ter-Heidelaan 1, 3120 Tremelo
Miek Van Leemputten Zuidlaan 1, 3128 Baal
Gitte Vertommen Schrieksenbaan 166, 3120 Tremelo
Lies Saelens Remerstraat 34, 3128 Baal
 - maximum 5 bestuursleden die ouders en/of voogden zijn van een lid, leidster of oud-leidster van Chiromeisjes
Baal
Geert Vos Processieweg 3A,3130 Betekom
Dominique Bauwens Pandhoevestraat 106, 3128 Baal
Rob Schoovaerts Baalsebaan 304, 3128  Baal
Nick De Rijck Beulkensstraat 37   3128 Baal
 
 - maximum vijf  bestuursleden behorend tot de oud-leiding van Chiromeisjes Baal
Te weten:
Sien Van Rompaey Gelrodestraat 21 B2, 3200 Gelrode
Laura Vos Louisastraat 21,  3120 Tremelo
Carolien Nauwelaerts Dokter J.Vermylenstraat 35, 2223 Schriek
Laura Op de Beeck    Vleminkstraat 62,  3201 Langdorp  
 
De raad van bestuur zal zodanig zijn samengesteld dat noch de oud-leiding, noch de ouders en/of voogden, noch
de leiding van Chiromeisjes Baal een meerderheid hebben in de raad van bestuur.
Het mandaat van een bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 12 - Benoeming
Bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd met een gewone meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.  Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd,
bepaalt de akte van benoeming welk orgaan de betrokken rechtspersoon-bestuurder zal vertegenwoordigen in de
uitoefening van het bestuursmandaat.
Artikel 13 - Ontslag en uitsluiting
Het mandaat van bestuurder is beperkt in tijd en eindigt na 4 jaar.  Uittredende bestuursleden zijn herkiesbaar. 
Het mandaat van bestuurder kan door de algemene vergadering op elk moment worden herroepen met een
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 14 - Bevoegdheden
De raad van bestuur is bekleed met de meest uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het doel van de vereniging, met uitzondering van de handelingen die
door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Artikel 15 - Taakverdeling
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.De samenkomsten van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter.  Bij
ontstentenis van de voorzitter of bij vacatureverklaring van de voorzitterszetel worden zijn functies waargenomen
door de ondervoorzitter of bij ontstentenis van die laatste door de oudste der bestuurders.
Artikel 16 - Bijeenroeping
De raad van bestuur vergadert minstens één maal per kwartaal.  Verder kan zij vergaderen op bijeenroeping van
de voorzitter of van twee bestuurders, telkens de belangen van de vereniging het vereisen.
De leden van de raad van bestuur worden minstens acht dagen voor de raad van bestuur opgeroepen.  De
agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd.
Artikel 17 - Stemming
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.  Indien deze voorwaarde niet is vervuld kan een nieuwe vergadering worden
samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over alle punten die op de agenda van de vorige
vergadering voorkwamen, indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en minstens
twee personen (bestuurders en/of gevolmachtigden) aan de vergadering deelnemen.
Elke beslissing van de raad van bestuur wordt genomen met gewone meerderheid der stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van één of meer van hen, met de meerderheid
van de andere bestuurders.  Bij staking van stemmen is de stem van diegene die de vergadering voorzit
doorslaggevend.
Artikel 18 - Volmacht
Iedere bestuurder kan door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt waarvan kennis is gegeven per
brief, volmacht geven aan een ander lid van de raad van bestuur om hem op een welbepaalde vergadering te
vertegenwoordigen.  Een bestuurder mag meerdere van zijn collega’s vertegenwoordigen en mag, naast zijn
eigen stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen.
Artikel 19 - Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden vastgelegd in de notulen die ondertekend worden door de
voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden van de raad van bestuur die zulks verlangen.  De
notulen worden op de zetel van de vereniging gehouden.  De afschriften of uittreksels die bij een rechtspleging of
elders moeten worden voorgelegd, worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee
bestuurders.
Artikel 20 - Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging of de uitvoering van de beslissingen van de
raad van bestuur delegeren aan hetzij één of meer bestuurders, hetzij één of meer leden van de vereniging.
Artikel 21 - Bijzondere volmachten
De raad, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van dit bestuur, mogen
specifieke bevoegdheden, waaronder het bestuur van een of meer sectoren van de activiteiten van de
vereniging, aan één of meer leden van de vereniging toekennen.
Artikel 22 - Vertegenwoordiging
De vereniging wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van deze voor
dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig vertegenwoordigd, hetzij
door de raad van bestuur als college, hetzij door twee bestuurders samen optredend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vereniging tevens geldig vertegenwoordigd door een
gevolmachtigde tot dit bestuur.
De vereniging is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door bijzondere volmachten.
HOOFDSTUK 4ALGEMENE VERGADERING
Artikel 23 - Gewone algemene vergadering, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
Elk jaar moet minstens één algemene vergadering gehouden worden op de dag, het uur en plaats vermeld in de
oproepingsbrief.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering mag worden bijeengeroepen telkens als het belang van
de vereniging zulks vereist.
Elk lid heeft het recht aanwezig te zijn op, en deel te nemen aan de algemene vergadering.  Ook bestuurders
kunnen de algemene vergadering bijwonen.
Artikel 24 - Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of de
statuten of wanneer ten minste één vijfde van de gewone leden het vraagt.
Alle leden worden ten minste acht dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.  De agenda wordt bij de
oproepingsbrief gevoegd.  Elk voorstel, ondertekend door ten minste één vijfde van de gewone leden, wordt op
de agenda gebracht.
De bijeenroeping gebeurd door de voorzitter van de Algemene Vergadering per brief, fax of e-mail.
Artikel 25 - Vertegenwoordiging
Elk lid mag zich op een algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid van de vereniging. 
Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
De volmachten dienen een handtekening te dragen en worden schriftelijk ter kennis gebracht per brief en
neergelegd op het bureau van de vergadering.
Artikel 26 - Samenstelling van het bureau – notulen
De algemene vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, in geval van
afwezigheid van deze laatste, door zijn plaatsvervanger of door de oudste van de bestuurders.
Indien het aantal aanwezige personen het toelaat, duidt de voorzitter van de vergadering een secretaris aan en
duidt de vergadering een stemopnemer aan op voorstel van de voorzitter.
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en de gewone
leden die erom verzoeken. De notulen worden op de zetel van de vereniging gehouden.
Artikel 27 - Beraadslaging – aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen, onverschillig welk het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde bestuursleden is, behoudens in de gevallen waarvoor de wet een bepaald
aanwezigheidsquorum vereist.
Artikel 28 - Stemrecht
Op de algemene vergadering heeft ieder lid een gelijk stemrecht.
Artikel 29 - Meerderheid
Behalve in de bij wet bepaalde gevallen worden de beslissingen ongeacht het aantal van de op de vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden, genomen bij gewone meerderheid van de stemmen waarmee
aan de stemming wordt deelgenomen. Een onthouding wordt als een negatieve stem beschouwd.
Artikel 30 - Bevoegdheid
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
1. de wijziging van de statuten;
 2. de benoeming en het ontslag of de afzetting van een bestuurder en/of een commissaris;
 3. de kwijting van de bestuurders en de commissarissen;
 4. de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
 5. de ontbinding van de vereniging;
 6. de uitsluiting van een lid;
Artikel 31 - Afschriften en uittreksels van de notulen
De afschriften en/of uittreksels van de notulen van de algemene vergadering bestemd voor derden worden
ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur, door de persoon aan wie het dagelijks bestuur is
toegewezen of door twee bestuurders.
HOOFDSTUK 5BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 32 - Maatschappelijk jaar
Het maatschappelijk jaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
Artikel 33 - Jaarrekening
Ieder jaar en ten laatste vier maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, opgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen, alsook de begroting
van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Artikel 34 - Controle
Indien wettelijk verplicht, zal de vereniging één of meer commissarissen belasten met de controle van de
financiële toestand, van de jaarrekening en de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van
de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening.  De commissarissen worden in dat geval door de algemene
vergadering benoemd onder de leden.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van twee jaar.  De opdracht van de
uittredende commissarissen eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering.
HOOFDSTUK 6ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 35 - Ontbinding en vereffening
In geval van ontbinding van de vereniging, benoemt de algemene vergadering dan wel de rechtbank één of meer
vereffenaars die, na aanzuivering van het passief, de bestemming van het actief zo bepalen dat die zoveel
mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is opgericht.  Bij de ontbinding van de vereniging
wordt ook steeds een vertegenwoordiger van de Chirojeugd Vlaanderen vzw betrokken. Ook  de eigenaars van
het gebouw en de gronden : Kerkfabriek St Anna Baal, Pastoriestraat 46 te Baal dienen betrokken te worden.
Deze bestemming wordt besloten door de algemene vergadering die de vereffenaars bijeenroept. Bij ontstentenis
van een besluit van de algemene vergadering geven de vereffenaars aan het actief een bestemming die zoveel
mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is opgericht.