Ondernemingsnr : 0443413229
Naam
(voluit) : European Association of Neurosurgical Societies
(verkort) : EANS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Brandstraat 36
 : 9830 Sint-Martens-Latem
Onderwerp akte :
ADRESSEN ANDERS DAN MAATSCHAPPELIJKE ZETEL,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Pierre Van Moffaert te Sint-Martens-Latem op 16
juni 2022, neergelegd ter registratie, is gebleken dat:
1)De vergadering besloten heeft de statuten van de vereniging te wijzigen.
2)De vergadering besloten heeft de huidige statuten volledig te vervangen door volgende nieuwe
statuten. Deze luiden als volgt:
“I) NAAM - ADRES - VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam “EUROPEAN ASSOCIATION OF NEUROSURGICAL SOCIETIES”,
afgekort “EANS”.
Artikel 2. Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk van neurochirurgische verenigingen en
individuen die wordt beschouwd als een geografische en culturele entiteit, en zij stelt zich tot
voorwerp:
1) Het bevorderen van de uitwisseling van neurochirurgische kennis en ervaringen onder haar leden.
2) Het behartigen van de belangen van de neurochirurgische discipline evenals de belangen van
neurochirurgen en hun patiënten binnen en buiten de Europese geografische regio.
3) Het faciliteren van de opleiding van gespecialiseerde neurochirurgen en chirurgen in opleiding.
4) Het samenbrengen van nationale en internationale neurochirurgische verenigingen.
Daartoe zal de vereniging onder andere de volgende activiteiten ondernemen:
1) Het organiseren van congressen inzake neurochirurgie, waaronder, met regelmatige tussenpozen,
het Europese Congres voor Neurochirurgie.
2) Het organiseren van programma’s van klinisch onderzoek en educatief belang inzake
neurochirurgie en aanverwante wetenschappen.
3) Het verlenen van advies aan haar leden met betrekking tot opleidingsprogramma’s teneinde een
uniforme standaard in Europa vast te leggen.
4) Het optreden als adviserend orgaan inzake actuele problemen die aan de vereniging worden
voorgelegd door haar leden.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen
hetgeen wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden
bestemd voor het verwezenlijken van haar voorwerp.
Artikel 4. Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
II) DE LEDEN
Artikel 5. Werkende en toegetreden leden
In de vereniging zijn er werkende leden en toegetreden leden.
Luik B
Artikel 6. Aantal werkende leden
Er zijn minimum 2 werkende leden. Er is geen maximum aantal bepaald.
Artikel 7. Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
Werkende leden kunnen zowel natuurlijke personen als verenigingen zijn.
Dit zijn de voorwaarden waaraan een natuurlijk persoon moet voldoen om te kunnen toetreden tot de
vereniging als werkend lid:
1) lid zijn van de Raad van Bestuur; of
2) een afgevaardigde zijn van de Toegetreden Leden (zoals hierna bepaald).
Dit zijn de voorwaarden waaraan een vereniging moet voldoen om te kunnen toetreden tot de
vereniging als werkend lid:
1) erkend zijn als nationale vereniging voor neurochirurgie en neurochirurgen in haar thuisland op
voorwaarde dat dit land onder de algemeen aanvaarde geografische en culturele definitie van
Europa valt.
2) een sollicitatiebrief voorleggen aan de Algemene Vergadering.
3) een lijst bezorgen van haar leden evenals een kopie van de oprichtingsakte.
Nationale verenigingen worden te allen tijde vertegenwoordigd door twee afgevaardigden van hun
keuze.
Artikel 8. Werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben het recht om te stemmen op de Algemene Vergadering.
Elke afgevaardigde van de nationale verenigingen heeft stemrecht (2 stemmen / vereniging).
De vertegenwoordigers van de toegetreden leden en de leden van de Raad van Bestuur hebben elk
recht op 1 stem per persoon.
Artikel 9. Werkende leden: einde
Werkende leden kunnen op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.
Werkende leden die ontslag nemen moeten geen opzegtermijn in acht nemen.
Zij mogen hun ontslag schriftelijk indienen en overmaken aan de Raad van Bestuur.
Indien door dit ontslag het aantal werkende leden onder het statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort voor een redelijke termijn totdat een vervanger is gevonden.
De functie van werkend lid wordt opgeschort in geval van een strafrechtelijk onderzoek tegen het
werkend lid voor zware misdaden, met inbegrip van doch niet beperkt tot fraude, bedrog bij
commerciële transacties, en ernstig wangedrag.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden:
1) Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om werkend lid te zijn van de
vereniging; of
2) Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en
hij of zij deze hoedanigheid verliest;
3) Overlijden of ontbinding van het werkend lid;
4) Wanneer het werkend lid wordt veroordeeld voor zware misdaden, met inbegrip van doch niet
beperkt tot fraude, bedrog bij commerciële transacties, en ernstig wangedrag;
5) Wanneer het werkend lid uit het Medisch Register wordt geschrapt.
Een werkend lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3
meerderheid van de stemmen (zie Artikel 21).
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, dat wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden werkend lid, kunnen geen aanspraak maken op het
maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen
opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Artikel 10. Werkende leden: bijdrage
Over de bijdrage die moet worden betaald door een vereniging (nationale vereniging) als werkend lid
wordt beslist door de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering bepaalt jaarlijks het exacte
bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden.
Het werkend lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt of geschorst wordt, is niet gehouden de
goedgekeurde bijdrage voor het lopende jaar te betalen.
Artikel 11. Werkende leden: ledenregister
De Raad van Bestuur van de vereniging is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de
vereniging, moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de Raad van
Bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de Raad van
Bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging.
Luik B
De werkende leden hebben het recht om inzage in het ledenregister te vragen, indien geen
commissaris werd aangesteld door de vereniging. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan
de Raad van Bestuur.
De vereniging moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en
alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot
het ledenregister, en zij moet deze instanties bovendien alle afschriften of uittreksels uit dit register
verstrekken die zij nodig achten.
Artikel 12. Aangesloten Verenigingen
Van tijd tot tijd kan de Algemene Vergadering aangesloten verenigingen kiezen die ofwel:
1) Neurochirurgische verenigingen van buiten de geografische grenzen van EANS kunnen zijn;
2) Ofwel gespecialiseerde verenigingen met een belang op het vlak van Neurochirurgie.
Aangesloten leden zullen alle informatie ontvangen over de activiteiten van EANS en kunnen
daaraan deelnemen: zij komen echter niet in aanmerking om het Europese Congres voor
Neurochirurgie of de Europese Opleidingscursus Neurochirurgie te organiseren.
Artikel 13. Toegetreden leden
De toegetreden leden worden onderverdeeld in de volgende categorieën en hebben zich
aangesloten bij de vereniging:
    •  Volwaardige leden: moeten gediplomeerde neurochirurgen zijn die werkzaam zijn in een EANS-
lidstaat;
    •  Junior leden: zij moeten neurochirurgen in opleiding zijn;
    •  Associate leden: geen neurochirurgen, maar een lid dat werkzaam is binnen een aanverwante
medische specialiteit, ongeacht hun verblijfplaats;
    •  Internationale leden: gespecialiseerde neurochirurgen die werkzaam zijn buiten de EANS-
lidstaten;
    •  Senior leden: gepensioneerde neurochirurgen of niet-praktiserende neurochirurgen;
Alle toegetreden leden moeten in het bezit zijn van geloofsbrieven van hun specialisatie, die erkend
worden in hun land of door hun nationale vereniging.
Artikel 14. Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
Iedereen die een toegetreden lid wil worden van EANS, moet daartoe een aanvraagformulier invullen
dat terug te vinden is op de website van EANS en de categorie van toegetreden lid aanduiden
waarvoor hij/zij in aanmerking komt. Zodra dit aanvraagformulier ingevuld is en de factuur voor de
bijdrage is betaald, wordt het toegetreden lid onmiddellijk aanvaard.
EANS zal zich er periodiek en willekeurig van verzekeren dat de toegetreden leden aan de
voorwaarden voldoen van de categorie waarvoor ze zich hebben opgegeven.
Verdere formaliteiten en voorwaarden om in aanmerking te komen als toegetreden lid worden nader
toegelicht in het huishoudelijk reglement.
Artikel 15. Toegetreden leden: rechten en plichten
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten en plichten.
De toegetreden leden mogen leden als werkende leden afvaardigen, om hen te vertegenwoordigen
binnen de Algemene Vergadering. Elk afgevaardigd lid van de toegetreden leden zal handelen als
een werkend lid en zal één stem hebben op de Algemene Vergadering.
De procedure voor de benoeming van de vertegenwoordigers van de toegetreden leden wordt nader
toegelicht in het huishoudelijk reglement.
De toegetreden leden mogen de Algemene Vergadering bijwonen, echter zonder stemrecht.
Het aantal afgevaardigde leden dat de toegetreden leden vertegenwoordigt op de Algemene
Vergadering hangt af van het aantal toegetreden leden:
- Tot 750 individuele leden:            10 vertegenwoordigers te kiezen
- Tussen 750 en 1.500 individuele leden: 20 vertegenwoordigers te kiezen
- Meer dan 1.500 individuele leden:          40 vertegenwoordigers te kiezen
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van de toegetreden leden.
Artikel 16. Toegetreden leden: einde
Alle toegetreden leden kunnen op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.
Zij dienen hun ontslag schriftelijk in en maken dit over aan de Raad van Bestuur of elk comité
daartoe aangewezen door de Raad van Bestuur, in overeenstemming met het huishoudelijk
reglement.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen:
    •  Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te zijn
van de vereniging;
Luik B
    •  In geval van overlijden of ontbinding van het toegetreden lid.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten bij beslissing van het Comité voor
individueel lidmaatschap.
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim.
Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden toegetreden lid, kunnen geen aanspraak maken op het
maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen
opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Artikel 17. Toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage die moet worden betaald door de toegetreden leden wordt jaarlijks bepaald door de
Raad van Bestuur.
III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18. Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij diens afwezigheid door de nieuwgekozen voorzitter van de
Raad van Bestuur, of bij diens afwezigheid door de oud-voorzitter.
Elk werkend lid kan onbeperkt een ander werkend lid vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan slechts
één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Artikel 19. Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn onder andere, doch zijn niet beperkt tot:
    •  De wijziging van de statuten;
    •  De benoeming en afzetting van bestuurders, andere leden van de Raad van Bestuur, en
commissie- en afdelingsvoorzitters;
    •  De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van hun eventuele
bezoldiging;
    •  Kwijting verlenen aan bestuurders, andere leden van de Raad van Bestuur, commissie- en
afdelingsvoorzitters en commissarissen;
    •  Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
    •  De ontbinding van de vereniging;
    •  De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vereniging ontbonden zal worden;
    •  De uitsluiting van een werkend lid;
    •  De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.
Artikel 20. Samenkomst
De algemene vergadering moet minstens een maal per jaar worden samengeroepen door de Raad
van Bestuur om de rekeningen van het voorbije jaar en de begroting voor het volgende jaar goed te
keuren, op een plaats en datum te bepalen door de Raad van Bestuur.
De vergadering mag worden bijgewoond door alle leden van EANS, zowel werkende als toegetreden
leden, maar enkel de werkende leden hebben stemrecht.
De algemene vergadering wordt tevens door de Raad van Bestuur samengeroepen in de gevallen
dat de Raad van Bestuur dit nodig acht.
De Raad van Bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5
van de werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit per aangetekend schrijven of per
e-mail vragen aan de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur roept alle werkende leden en toegetreden leden op voor de algemene
vergadering. De toegetreden leden hebben het recht de algemene vergadering bij te wonen, echter
zonder stemrecht.
De oproeping gebeurt per e-mail. Deze wordt gepubliceerd op de website van EANS minimum 6
maanden voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de
Raad van Bestuur. De oproeping vermeldt de datum, uur en plaats van de algemene vergadering.
De agenda wordt opgesteld door de Raad van Bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de
werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst. Voorstellen geformuleerd door de werkende
leden moeten naar de Raad van Bestuur gestuurd worden per aangetekende brief en moeten
ondertekend worden door het vereiste aantal werkende leden ten laatste 2 maanden vóór de datum
van de algemene vergadering. 
Minstens 1 maand vóór de datum van de algemene vergadering worden de agendapunten
bekendgemaakt aan alle werkende en toegetreden leden.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen
punten aan de agenda worden toegevoegd, tenzij alle werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en hiermee instemmen.
Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten alle leden zich legitimeren door
vertoon van hun identiteitskaart.
Luik B
Artikel 20bis. Elektronische algemene vergadering.
    1.  Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§1.  De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een
door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan
de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van lid en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te
nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in de oproeping tot de algemene
vergadering. De oproepingsbrief bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een lid via het
elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als
aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan de oproepingsbrief
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en de oproepingsbrief te controleren en vast te stellen of
een lid op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vereniging ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen
aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Die procedures worden voor
eenieder toegankelijk gemaakt op de website van de vereniging.
    1.   Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering
Ieder lid heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de algemene
vergadering. De oproepingsbrief bepaalt de wijze waarop wordt gestemd op afstand.
De hoedanigheid van lid en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen vóór de
algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in de oproeping tot
de algemene vergadering.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden, tenzij anders
bepaald in onderhavige statuten.
Natuurlijke personen hebben als werkende leden 1 stem per persoon; werkende leden in de
hoedanigheid van een vereniging hebben 2 stemmen per vereniging.
Bij een wijziging van de statuten, bij een wijziging van het voorwerp van de vereniging, bij uitsluiting
van werkende leden of ingeval van de ontbinding van de vereniging, worden het
aanwezigheidsquorum en de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. Om geldig te kunnen beraadslagen moeten deze specifieke
punten, met inbegrip van de voorgestelde wijzigingen, op de agenda van de algemene vergadering
staan.
Het speciale quorum en de bijzondere meerderheden zijn:
    •  Wijziging van de statuten: 2/3 aanwezigheidsquorum en goedkeuring van 2/3
    •  Wijziging van het voorwerp van EANS: 2/3 aanwezigheidsquorum en goedkeuring van 4/5
    •  Ontbinding van de vereniging: 2/3 aanwezigheidsquorum en goedkeuring van 4/5
    •  Uitsluiting van werkende leden: 2/3 aanwezigheidsquorum en goedkeuring van 2/3.
Alle andere beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien het vereiste aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt op een Algemene Vergadering, kan een
tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en beslissen,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede Algemene Vergadering moet
gehouden worden minstens vijftien dagen na de eerste Algemene Vergadering. 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, zoals hierboven vermeld, wordt
Luik B
geen rekening gehouden met onthoudingen en ongeldige stemmen.
ARTIKEL 22. NOTULEN
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De werkende leden worden op de hoogte gesteld van deze beslissingen door publicatie ervan op de
website en door het toesturen van een elektronische kopie van de originele verslagen van de
algemene vergadering.
Toegetreden leden hebben te allen tijde het recht om inzage te nemen in de notulen van de
algemene vergadering op de website van de vereniging.
IV. DE RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 23. VOORWAARDEN EN SAMENSTELLING
Om als bestuurder te worden benoemd, moet de kandidaat werkzaam zijn als gespecialiseerd
neurochirurg binnen een EANS-lidstaat en moet hij een toegetreden lid van de vereniging zijn.
De Raad van Bestuur mag niet-bestuurders uitnodigen op haar vergadering om eraan deel te nemen
met adviserende stem.
Leden van de Raad van Bestuur kunnen zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander
lid van de Raad van Bestuur. Elk lid van de Raad van Bestuur kan slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
In de Raad van Bestuur zullen minstens de volgende functies vertegenwoordigd zijn:
· Voorzitter;
· Nieuwgekozen voorzitter;
· Oud-voorzitter;
· Secretaris;
· Penningmeester.
Andere leden van de Raad van Bestuur
· Voorzitter van de Opleidingscommissie
· Voorzitter van het Comité voor Individueel Lidmaatschap;
· Wetenschappelijk verbindingspersoon van de Raad van Bestuur;
· Lid van de Raad van Bestuur dat verantwoordelijk is voor CME en richtlijnen, en
· Lid van de Raad van Bestuur dat bevoegd is voor audit en governance.
In het geval van overlijden, onbekwaamheid, of vervolging van de Voorzitter, zal de Nieuwgekozen
Voorzitter overnemen als Waarnemend Voorzitter. Wanneer de Nieuwgekozen Voorzitter verhinderd
is deze functie op te nemen, zal de oud-voorzitter overnemen.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter.
ARTIKEL 24. AANTAL
De Raad van Bestuur bestaat uit minimum 10 leden van het bestuursorgaan, waaronder de
Voorzitter, de Nieuwgekozen Voorzitter, de oud-voorzitter, de secretaris, de penningmeester, de
Voorzitter van de Opleidingscommissie en de Voorzitter van het Comité voor Individueel
Lidmaatschap, de Wetenschappelijke Verbindingspersoon van de Raad van Bestuur, het lid van de
Raad van Bestuur dat verantwoordelijk is voor CME en richtlijnen, het lid van de Raad van Bestuur
dat bevoegd is voor audit en governance. Er is geen maximum aantal voor de leden van de Raad
van Bestuur. 
Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat regelmatig
in hun vervanging is voorzien.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, indien de termijn van hun mandaat verstreken is of indien
ze afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
ARTIKEL 25. BENOEMING
De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd door de algemene vergadering, met
uitzondering van de oud-Voorzitter.
Elke Voorzitter zal handelen als oud-Voorzitter na het verstrijken van de termijn waarvoor hij
benoemd was. Hij blijft een stemhebbend lid van de Raad van Bestuur gedurende de 2 jaar die
volgen op het verstrijken van zijn mandaat, nl. tijdens de 2 jaar dat hij oud-voorzitter is.
De Bestuurders kunnen gekozen worden onder de toegetreden leden, op voorwaarde dat ze
gediplomeerde neurochirurgen zijn die werkzaam zijn in een EANS-lidstaat.
Nominaties voor leden van de Raad kunnen gedaan worden zowel door de werkende leden als door
de toegetreden leden. Voor nominaties moeten de procedures worden gevolgd zoals vermeld in het
bijgevoegde huishoudelijk reglement. Geldige nominaties moeten een voordrager hebben en
minstens 6 personen die het voorstel ondersteunen. Dit mogen toegetreden leden zijn.
De nieuwgekozen Voorzitter wordt verkozen op de Algemene Vergadering twee jaar voordat hij zijn
mandaat opneemt. De andere leden van de Raad van Bestuur worden verkozen op de jaarlijkse
Algemene Vergadering vlak voor hun ambtstermijn.
De duur van de mandaten als bestuurders is als volgt:
Luik B
    •  Voorzitter, nieuwgekozen Voorzitter: aangesteld voor een periode van 2 jaar, geen verlenging
van de termijn mogelijk.
    •  Oud-voorzitter: aangesteld voor een periode van 2 jaar na het verstrijken van het mandaat van
Voorzitter, geen verlenging van de termijn mogelijk.
    •  Voorzitters van de commissies, secretaris en penningmeester: aangesteld voor een periode van
2 jaar, deze termijn kan verlengd worden met maximum één nieuwe termijn van 2 jaar.
De maximale doorlopende periode gedurende dewelke iemand lid van de Raad van Bestuur kan
blijven is zes jaar, tenzij een lid van de Raad van Bestuur het ambt van nieuwgekozen Voorzitter of
Voorzitter opneemt na zes jaar. In dat geval is de maximale doorlopende periode 10 of 12 jaar (6 jaar
als lid van de Raad van Bestuur, 2 jaar als nieuwgekozen Voorzitter indien deze persoon nog niet
verkozen was tijdens de 2 voorafgaande jaren, 2 jaar als Voorzitter en 2 jaar als oud-voorzitter).
Bestuurders worden benoemd bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Een aanwezigheidsquorum is niet vereist.
Het mandaat van Bestuurder is niet bezoldigd tenzij anders overeengekomen op de Algemene
Vergadering.      
ARTIKEL 26. BEVOEGDHEDEN
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte.
De Raad van Bestuur heeft alle bevoegdheden die niet voorbehouden zijn aan de algemene
vergadering.
De Raad van Bestuur is bevoegd tot het uitstippelen van het beleid en de activiteiten van de
vereniging.
De Raad van Bestuur is bevoegd om volmacht te verlenen aan bepaalde vertegenwoordigers die de
vereniging zullen moeten vertegenwoordigen jegens internationale instellingen.
De Raad van Bestuur mag het dagelijks bestuur van de vereniging delegeren aan één of meerdere
administratieve directeurs en kantoorpersoneel, die te allen tijde zullen handelen onder het ultiem
toezicht van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur mag zijn bevoegdheden delegeren en mag daartoe diverse commissies
oprichten, een EANS Raad, en/of afdelingen met specifieke bevoegdheden en bekwaamheden met
de intentie om bepaalde doeleinden en projecten te vergemakkelijken. De samenstelling, organisatie,
bevoegdheden en toezicht van de commissies, de EANS Raad en/of de afdelingen zal worden
uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. De Voorzitter, de Nieuwgekozen Voorzitter en de Oud-
Voorzitter zullen het recht hebben om leden van de Raad te selecteren om in de commissies, de
EANS Raad en/of de afdelingen te zetelen. De Voorzitter en de secretaris zullen ambtshalve leden
zijn van alle commissies, de EANS Raad en/of de afdelingen.
De kwalificaties voor lidmaatschap en/of voorzitterschap van de commissies/de EANS Raad/de
afdelingen zullen worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement, evenals de duur van de
mandaten binnen deze instellingen.
De Raad van Bestuur mag het huishoudelijk reglement opstellen.
De Bestuurders oefenen hun bevoegdheden uit als college.   
ARTIKEL 27. SAMENKOMST
De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de Raad van Bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een
verzoek aan de Voorzitter.
De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de Voorzitter.
De uitnodiging tot een vergadering van de Raad van Bestuur wordt verzonden per e-mail minimum 1
week voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad van Bestuur, naar het e-mailadres dat door
de Bestuurders werd meegedeeld. De oproeping vermeldt de datum, het tijdstip en de plaats van
samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals de agendapunten.
De volgende niet-stemgerechtigde leden hebben het recht de vergaderingen van de Raad van
Bestuur bij te wonen en zullen per e-mail worden uitgenodigd om hun recht tot bespreking uit te
oefenen: 
    •  Historicus,
    •  Hoofdredacteur van het officiële EANS tijdschrift,
    •  Voorzitter van de Onderzoekscommissie,
    •  Voorzitter van de EANS Stichting, 
    •  Nieuwgekozen Voorzitter van de Opleidingscommissie,
    •  Voorzitter van de UEMS Afdeling van Neurochirurgie,
    •  en de Dagelijks Bestuurder(s).
De wijze van oproeping wordt gespecificeerd in het huishoudelijk reglement. De agenda wordt
opgesteld door de secretaris.
Besluiten van de Raad kunnen worden aangenomen met unanieme schriftelijke instemming van alle
Luik B
Bestuurders.
ARTIKEL 28. AANWEZIGHEIDSQUORUM & STEMMING
Elke Bestuurder heeft één stem.
Niet-bestuurders met recht tot bespreking hebben geen stemrecht maar ze hebben wel een
adviserende stem.
Om geldig te kunnen beraadslagen over de agendapunten moet minstens de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Om geldig te kunnen beraadslagen over punten die
niet op de agenda waren geplaatst, moeten alle leden van de Raad van Bestuur aanwezig zijn en
hiermee instemmen.
De beslissingen binnen de Raad van Bestuur over alle agendapunten worden genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
ARTIKEL 29. NOTULEN
Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden er notulen opgesteld.
De leden van de Raad worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door het toesturen van een
elektronische kopie van de originele verslagen van de raad van bestuur, die hen wordt gestuurd
vanwege de secretaris.
Werkende en toegetreden leden mogen inzage nemen in de notulen van de Raad van Bestuur, na
afspraak met de Secretaris.
ARTIKEL 30. EINDE MANDAAT
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elk lid van de Raad van Bestuur kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.
Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering
die ervoor zorgt dat het ontslag van de bestuurder op de agenda wordt geplaatst van de volgende
Algemene Vergadering en die de nodige formaliteiten zal vervullen voor publicatie in het Belgisch
Staatsblad.
Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van
de bestuurder opgeschort voor een redelijke termijn totdat een vervanger is aangesteld.
Een lid van de Raad van Bestuur wordt geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden:
    1.  Waneer het lid van de Raad niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder
te zijn van de vereniging;
    2.  Waneer een lid van de Raad in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en
hij of zij deze hoedanigheid verliest.
    3.  I geval van een veroordeling van het lid van de Raad voor zware misdaden, met inbegrip van
doch niet beperkt tot fraude, bedrog bij commerciële transacties, en ernstig wangedrag.
Het mandaat van een lid van de Raad zal worden opgeschort in geval van een strafrechtelijk
onderzoek tegen dit Lid voor zware misdaden, met inbegrip van doch niet beperkt tot fraude, bedrog
bij commerciële transacties, en ernstig wangedrag.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid.
De stemming over de afzetting van een lid van de Raad van Bestuur  is geheim.
Het mandaat van een lid van de Raad van Bestuur eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
bestuurder in kwestie.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 31. VOORWAARDEN EN SAMENSTELLING
De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen door de Raad van Bestuur worden
overgedragen aan één of meerdere dagelijks bestuurders.
ARTIKEL 32. BENOEMING
De dagelijks bestuurders worden benoemd door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Een aanwezigheidsquorum is niet vereist.
De stemming over de benoeming van dagelijks bestuurders is openbaar.
ARTIKEL 33. BEVOEGDHEDEN EN DUUR
Elke dagelijks bestuurder kan de dagdagelijkse handelingen, handelingen van minder belang en
dringende handelingen binnen de vereniging stellen. Binnen de perken van deze bevoegdheid kan
elke dagelijks bestuurder de vereniging individueel vertegenwoordigen jegens derden, en in en
buiten rechte.
De Raad van Bestuur bepaalt de duur van het mandaat van dagelijks bestuurder op het ogenblik van
de benoeming. Wanneer niets beslist werd, zal de dagelijks bestuurder geacht worden te zijn
benoemd voor 6 jaar. Dagelijks bestuurders kunnen herbenoemd worden.
ARTIKEL 34. EINDE MANDAAT
Indien de termijn van het mandaat van een dagelijks bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat
van rechtswege.
Luik B
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te
worden met de verplichtingen die voortvloeien uit contracten die hij/zij heeft gesloten met de
vereniging. De dagelijks bestuurder dient zijn/haar ontslag in per aangetekend schrijven dat wordt
overgemaakt aan de Raad van Bestuur.
Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van
de dagelijks bestuurder opgeschort voor een redelijke termijn totdat er een vervanger is aangesteld.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de Raad van Bestuur met een
gewone meerderheid.
VI. VERTEGENWOORDIGING
ARTIKEL 35. VERTEGENWOORDIGING
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door:
- de gezamenlijke handtekening van minstens 3 bestuurders;
- de Voorzitter die individueel optreedt;
- een Dagelijks Bestuurder voor handelingen in verband met het dagelijks bestuur.
Wanneer de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 31 van deze statuten het dagelijks bestuur
heeft opgedragen aan één of meerdere dagelijks bestuurders, wordt de vereniging in al haar
handelingen van dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één dagelijks bestuurder die
belast is met het dagelijks bestuur. Deze persoon dient geen bewijs voor te leggen van een
voorafgaand besluit daartoe.
VII. BEGROTING & REKENINGEN
ARTIKEL 36. BEGROTING & REKENINGEN
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de Raad van Bestuur verantwoording af
voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting
aan de leden van de Raad van Bestuur. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Indien de vereniging onder de voorwaarden valt van een zeer grote vereniging, moet een
commissaris worden benoemd. De commissaris is lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De vergoeding wordt vastgesteld door de
algemene vergadering.
De commissaris wordt benoemd voor een periode van 3 jaar.
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor
hij of zij werd aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
Ontslagnemende commissarissen zijn verplicht hun activiteiten verder te zetten tijdens het lopende
boekjaar.
De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen op de algemene vergadering. Een aanwezigheidsquorum is niet
vereist.
VIII. ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
ARTIKEL 37. ONTBINDING
De vereniging kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een
aanwezigheidsquorum van 2/3 van de werkende leden vereist. De beslissing tot ontbinding van de
vereniging moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het
Openbaar Ministerie, de gerechtelijke ontbinding uitspreken van een vereniging die: (a) niet in staat
is haar verbintenissen na te komen; (b) haar kapitaal of de inkomsten uit dat kapitaal aanwendt voor
een ander voorwerp dan datgene waarvoor de vereniging is opgericht; (c) in ernstige mate in strijd
handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde; (d) gedurende één
boekjaar niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te leggen, tenzij de
ontbrekende jaarrekening wordt neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten; (e) minder dan
twee leden telt.
De nietigheid van de vereniging kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden
uitgesproken (a) ingeval het voorwerp van de vereniging niet met voldoende precisie omschreven is;
(b) ingeval één van de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, strijdig is met de wet of met
de openbare orde; (c) ingeval de statuten de naam van de vereniging alsook het gerechtelijk
arrondissement waaronder de vereniging ressorteert, niet vermelden.
ARTIKEL 38. BESTEMMING NETTO-ACTIEF
Het netto-actief moet worden bestemd voor het onderzoek naar en de educatieve interesse in
neurochirurgische en aanverwante wetenschappen.”
3)De vergadering besloten heeft aan Geert DE SOMERE vertegenwoordiger van TITECA
ACCOUNTANCY GENT met maatschappelijke zetel te 9051 Gent, Kortrijksesteenweg, 1103/B en
Luik B
met ondernemingsnummer (Gent, afdeling Gent) 0644.798.194 om alle noodzakelijke formaliteiten te
vervullen en alle noodzakelijke documenten te ondertekenen die verband houden met de
beslissingen genomen door de algemene vergadering van 3 oktober 2021.
4)De vergadering besloten heeft heeft volgende ontslagen en benoemingen te doen:
De volgende bestuurders werden ontslagen uit hun functie wegens einde termijn:
Karl SCHALLER
Andreas Demetriades
Jesus LAFUENTE
Johannes VAN LOO
Nikolas FOROGLOU
Claudius THOME
Hans CLUSMANN
Francesco SALA
Nikolay KONOVALOV
Miroslav VUKIC
André GROTENHUIS
Peter HUTCHINSON
De volgende personen werden benoemd tot bestuurder van de vereniging tot na de jaarvergadering
van 2023:
a)Andreas DEMETRIADES, President (Voorzitter), Belmont Terrace 2, EH12 6JF Edinburgh, UK ;
b)Karl SCHALLER, Past President (Gewezen-Voorzitter), Quai Gustave Ador 26, CH-1207 Geneve,
Switzerland;
c)Tortstein MELING, President-Elect, Quai Gustave-Ador 10, 1207 Geneve, Switzerland;
d)Johannes VAN LOO, Secretary (Sectretaris), Korbeekdamstraat 20A, 3050 Oud - Heverlee,
Belgium;
e)Francesco SALA, Treasurer (Schatbewaarder), Piazzale Stefani 1, 37124 Verona, Italy ;
f)Claudus THOME, CME and Guidelines, Anichstr. 35, 6020 Innsbruck, Austria ;
g)Miroslav VUKIC, audit en Governance, Bolteki 15, 10 000 Zagreb, Croatia
h)Vakis PAPANASTASSIOU, training committee, Davlou 2, 2054 Strovolos, Cyprus
i)Nikolay KONOVALOV, Novoslobodskaia str. 57/65, ap. 33, 127055 Moscow, Russia;
1j)Marieke BROEKMAN, individual membership, Willem de Zwijgerstraat 12, 3583HC Utrect, The
Netherlands;(deze verkiezing greep plaats in de week die de algemene vergadering voorging,
overeenkomstig de statuten).
Volgende personen de Commitee Chairs vormen:
Ciaran BOLGER, ethico legal
Lukas RASULIC, global and humanitarian Neurosurgery
Aki LAAKSO, research
Martin LUHECKA, chair-electof the Training Committee
Marisa GANDIA, young Neurosurgeons
Asgeir JAKOLA, research Fund
DE volgend persoon wordt benoemd tot “non-voting Board Member”: Marcel IVANOV, historian
Volgende personen worden benoemd als leden van de “section chairs”:
Olaf SCHIJNS, functional Neurosurgery
Matthias SIMON, neuro-oncolgy
Bart DEPREITERE, Neurotrauma and critical care
Sergey GORELYSHEV, pediatric Neurosurgery
Christian HEINEN, peripheral nerve surgery
Piero PICOZZI, radiosurgery
Michaël BRUNEAU, skull base surgery
Florian RINGEL, spine
Andreas RAABE, vascular
BENOEMING VAN DAGELIJKS BESTUURDER.
Bij beslissing van de Raad van Bestuur van 5 december 2021 werd aangesteld tot dagelijks
bestuurder, met onmiddellijke ingang, de vennootschap naar Grieks recht, ACTION CONFERENCES
& EVENTS PC met zetel te 74, Ethnikis Antistaseos Str; 55133 KALAMARIA (Thessaloniki –
Griekenland met ondernemingsnummer in Griekenland EL099794400 hierbij rechtsgeldig
vertegenwoordigd door Mevrouw Valentini AMARANTIDOU.
 
 
Voor analytisch uittreksel
Tegelijk hiermede neergelegd: expeditie.
Geassocieerd Notaris P. Van Moffaert