Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Omnivoor Mobile Food
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Bruggestraat 148
8830 Gits
Onderwerp akte :
Oprichting
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Caroline Vanlerberghe te Hooglede op 29
augustus 2018,ter registratie overgemaakt;
BLIJKT :
Dat daarbij een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid werd opgericht.
1. Oprichters - vennoten
A. De Heer CLOET Tom Carlos André, geboren te Roeselare op 21 mei 1985, rijksregisternummer
85.05.21-149.71, echtgenoot van Mevrouw VAN ACKER Ilse Nadine, wonende te 8830 Hooglede,
Bruggestraat 148.
Gehuwd voor de ambtenaar van de burgerlijke stand te Roeselare op 19 januari 2008 onder het
wettelijk stelsel bij gebrek aan voorafgaandelijk huwelijkscontract, gewijzigd, doch met behoud van
het basisstelsel ingevolge akte verleden voor notaris Caroline Vanlerberghe, te Hooglede op 24
november 2015, ongewijzigd tot op heden.
B. De Heer COOLS Jelle Rens, geboren te Roeselare op 2 juli 1991, nationaal nummer 91.07.02-
237.14, ongehuwd en verklarende geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd,
wonende te 8800 Roeselare, Ieperseweg 106.
2. Naam-Rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid. Zij draagt de benaming "Omnivoor Mobile Food".
3. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8830 Hooglede (Gits), Bruggestraat 148.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het
bestuursorgaan , mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuurorgaan, exploitatiezetels, administratieve zetels,
filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
4. Doel.
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, in consignatie, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon:
1. De verkoop, aankoop, het klaarmaken, bereiden,… van gerechten, snacks en dranken met het
oog op de verkoop eran vanuit een foodtruck, tenten, kramen, standen, …
De uitbating van foodtrucks, tenten, kramen, standen, … bestemd voor culinaire manifestaties,
feestlocaties, bedrijfsfeesten, privéfeesten, vergader- en tentoonstellingsruimten, seminaries,
conferenties, congressen, modeshows, theaters, festivals, openbare markten en openbare weg, …
De terbeschikkingstelling van foodtrucks, tenten, kramen, standen,… al dan niet met personeel.
De verhuur van horeca- en feestmateriaal, tenten, …. En alle materialen die ermee samenhangen.
Het klaarmaken, thuisbezorgen, en serveren van maaltijden en bereide schotels.
Verkoop aan de toog of via de telefoon, fax , internet van eetwaren en dranken: snelbuffetten,
snackbars, sandwichbars, frietkramen, hotdogstalletjes, croissanteries, creperies en
warmwafelkramen, tearooms, ijssalons, cafetaria’s, drive-in restaurants, pizzeria’s.
Het verzorgen van alle catering, zoals bijvoorbeeld het bereiden van maaltijden en spijzen in centrale
keukens, voor rekening van derden zoals bedrijfsrestaurants of andere restaurants.
0702806372
Luik B
Het uitbaten van horeca exploitaties in hun meest uitgebreide betekenis, het uitoefenen van alle
activiteiten die hiermee samenhangen, in eigen naam en voor rekening of in naam en voor rekening
van derden, zoals daar niet-limitatief zijn: de uitbating en organisatie van restaurants, tea rooms,
cafetaria's, feestzalen, snackbars en andere verbruikszalen.
De verkoop van dranken voor consumptie ter plaatse, eventueel in combinatie met enigerlei vorm
van amusement door cafés, bars, nachtclubs, bierhallen of feestzalen.
Het verstrekken van logies, de verhuur van kamers al dan niet met ontbijt.
Het organiseren van vertoningen, feestelijkheden, manifestaties en happenings zoals daar onder
andere en zonder enige beperking zijn optredens, feesten, recepties, thema-avonden, diners en
spektakels.
De verhuur van personeel of het uitzenden van personeel.
Het uitbaten en het verrichten van traiteuractiviteiten.
2. De vennootschap heeft tot doel het verlenen van alle managementbijstand, het waarnemen van
mandaten als bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar en het ter beschikking stellen van personen
gespecialiseerd in het adviseren en/of besturen van ondernemingen, dit alles in de meest ruime zin.
Dit met uitsluiting van activiteiten waarvoor een specifieke erkenning nodig is die deze vennootschap
op dit ogenblik niet heeft. Deze activiteiten kunnen uitgeoefend worden zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden.
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer,
uitbreiding, verfraaiing en transformatie van een eigen onroerend patrimonium, zoals onroerende
goederen verwerven, laten bouwen en verbouwen, laten opschikken, laten uitrusten, ombouwen,
verfraaien, in huur geven of nemen, verkavelen, onderhouden, ontwikkelen, uitbaten, urbaniseren,
vervreemden en ruilen met het oog op beheer, wederbelegging en opbrengst.
De aankoop, verkoop, huur, verhuur en beheer van alle roerende en onroerende goederen voor
eigen gebruik.
Het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur. Het stellen van
waarborgen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, op gelijk welke wijze, belangen
nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan, waarborgen geven,
kredieten en leningen toestaan. Zij mag alles doen wat verband houdt met het bovengenoemde doel
of wat kan bijdragen tot de realisatie ervan.
3. Handelsactiviteiten, het aan- en verkopen van handelsgoederen, zowel nationaal als
internationaal, alsook de verhuur ervan;
4. Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend van financiële, technische, economische, commerciële of
administratieve aard; dit alles in de ruimste zin, rechtstreeks of onrechtstreeks met uitzondering van
adviesverschaffing inzake belegging en geldplaatsingen;
5. De bijstand en het verlenen van diensten, rechtstreeks of onrechtstreeks , op het vlak van
administratie, verkoop, productie en algemeen bestuur;
6. Het verlenen van alle dienstprestaties en het uitvoeren van alle opdrachten onder de vorm van
organisatiestudies, expertises, informatica, technische handelingen en raadgevingen of andere,
eender op welk vlak binnen het maatschappelijk doel;
7. Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow, brevetten
en aanverwante materiele en immateriële vaste activa;
8. De productie, het beheer, de commercialisatie van en de handel in alle informaticaproducten en –
projecten in de meest ruime zin, zowel soft- als hardware voor alle mogelijke toepassingen;
9. Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering,
het verwerven en beheren van participaties en aandelen in vennootschappen, het waarnemen van
bestuursopdrachten en mandaten, het uitoefenen van functies in andere ondernemingen en
vennootschappen alsook het delegeren van voormelde opdrachten en functies, kortom het uitvoeren
van alle managementtaken voor eigen rekening of voor derden, in de ruimste zin;
10. De engineering, onderzoek en ontwikkeling van nieuwe producten en nieuwe vormen van
technologie en hun toepassingen;
11. Het aanleggen, uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen: alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van
de roerende en onroerende goederen te bevorderen;
12. De vennootschap kan alle vormen van financiering aangaan teneinde haar maatschappelijk doel
te realiseren;
De vennootschap kan zowel tot waarborg van haar eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak;
Luik B
13. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om
het even welke vorm, in de meest ruime zin, behalve de verrichtingen die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
14. Het aanleggen, uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van
Belgische of buitenlandse bestaande of nog op te richten rechtspersonen of ondernemingen;
15. Zij mag alle handels-, industriële en financiële activiteiten en alle onroerend en roerend goed
verrichtingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
maatschappelijk doel of die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling ervan;
16. De vennootschap zal de leiding en de controle, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar
of anderszins, kunnen uitoefenen over, inbreng in geld of in natura, fusie, onderschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in bestaande of op te richten
vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het maatschappelijk
doel verwant of analoog is met het hare of van aard is haar maatschappelijk doel te bevorderen;
17. Zij kan verder alle hulp verlenen aan ondernemingen waarin ze belang stelt onder meer in de
vorm van leningen, voorschotten of borgstellingen alsook bij wijze van bijstand inzake bestuur en/of
administratie, het waarnemen van mandaten opdrachten, bestuursmandaten, toezicht en
controletaken en het ter beschikking stellen van personen gespecialiseerd in het adviseren en/of
besturen en/of controleren van ondernemingen, dit alles in de meest ruime zin;
18. De vennootschap kan haar diensten verlenen onder welke vorm ook, aan alle personen, zowel
rechtspersonen als natuurlijke personen, en kan elke hiertoe strekkende transactie of financiële
verrichting doen en zich borg stellen ten overstaan van derden met het oog op de verhandelingen
voor deze derden;
19. De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in
de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en financiële markten en over het
vermogensbeheer en beleggingsadvies;
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet;
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland voor eigen
rekening, of voor rekening van derden in de meest uitgebreide zin;
Dit alles in de meest ruime zin van het woord. Het bovenstaande doel is aanwijzend en niet limitatief.
5. Duur.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde tijd, te rekenen van de datum van de neerlegging
ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte.
De oprichters verklaren dat de vennootschap, met toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen, de verbintenissen overneemt die in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 augustus 2018 en dat deze overname slechts
uitwerking zal hebben vanaf de datum van de neerlegging ter griffie van het uittreksel van
onderhavige oprichtingsakte.
6. Kapitaal – aandelen – volstorting.
Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt achttien duizend zeshonderd euro
(18.600 EUR). Het is vertegenwoordigd door honderd (100) gelijke aandelen, op naam, zonder
aanduiding van nominale waarde, die ieder één/honderdste (1/100ste) van het kapitaal
vertegenwoordigen. Op deze kapitaalaandelen wordt in geld ingeschreven als volgt :
1. door de heer Tom Cloet voornoemd vijftig (50) aandelen;
2. door de heer Jelle Cools voornoemd vijftig (50) aandelen;
TOTAAL : honderd (100) aandelen.
De lidmaatschapsrechten van de heer Tom Cloet, verbonden aan deze vijftig (50) aandelen behoren
dan ook uitsluitend toe aan de heer Tom Cloet. Hij verklaart evenwel dat de inschrijving op al deze
kapitaalaandelen gebeurd is met gelden, afhangende van de huwgemeenschap die bestaat tussen
de heer Tom Cloet en mevrouw Ilse Van Acker zodat de patrimoniale waarde van deze aandelen,
dan ook zal afhangen van het gemeenschappelijk vermogen.
De inschrijvers verklaren en erkennen dat ieder aandeel waarop door hen werd ingeschreven volstort
is ten belope van één/derde.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van
het Wetboek van Vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening nummer BE 75 7360
5033 2051 bij de KBC Bank zoals blijkt uit het door voormelde financiële instelling op 28 augustus
2018 afgeleverd bankattest, dat aan de notaris werd voorgelegd.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van zesduizend tweehonderd euro (6.200
EUR).
De heer Tom Cloet dient bijgevolg op eerste verzoek van de zaakvoerder van zijn inbreng nog
zesduizend tweehonderd euro (6.200 Eur) vol te storten. Ook de heer Jelle Cools dient bijgevolg op
Luik B
eerste verzoek van de zaakvoerder van zijn inbreng nog zesduizend tweehonderd euro (6.200 Eur)
vol te storten.
7. Bestuur en vertegenwoordiging – Controle - Benoeming van zaakvoerder
a) Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
De zaakvoerders worden benoemd door de algemene aandeelhoudersvergadering voor de tijdsduur
door hen vast te stellen.
De algemene vergadering mag de zaakvoerders vaste of veranderlijke vergoedingen toekennen,
zowel voor de door hen verrichte prestaties als voor hun reis-, verplaatsingskosten en
representatiekosten, welke onder de algemene kosten in rekening zullen gebracht worden.
Aan de zaakvoerders kan, onverminderd het bestaan van voormelde vergoedingen, eveneens een
wedde worden toegekend waarvan het bedrag jaarlijks door de algemene vergadering zal worden
vastgesteld.
b) Niet-statutaire zaakvoerder.
Vervolgens hebben de oprichters beslist 1/ de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "Bistro ‘t Verschil", met maatschappelijke zetel te 8830 Hooglede (Gits),
Bruggesteenweg 164, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk en bij de
Belasting over de Toegevoegde Waarde onder nummer BE0649.661.062, vertegenwoordigd door de
heer CLOET Tom, voornoemd en 2/ de heer COOLS Jelle, voornoemd te benoemen tot eerste, niet-
statutaire, zaakvoerder(s), en dit voor onbepaalde duur.
De heer Tom Cloet wordt aangesteld als vaste vertegenwoordiger van de BVBA "Bistro ’t Verschil"
voor de uitoefening van dit bestuursmandaat.
Zij aanvaarden dit mandaat. Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van
de algemene vergadering.
c) Bestuursbevoegdheid.
Iedere zaakvoerder kan, afzonderlijk optredend, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
Vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde, al dan niet vennoot.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
d) Vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Voor alle verbintenissen en verrichtingen die evenwel een bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000) ;
overstijgen, wordt de vennootschap slechts geldig vertegenwoordigd door de meerderheid van de
zaakvoerders gezamenlijk optredend.
Voor verbintenissen en verrichtingen die het bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000) ; niet overstijgen,
volstaat bijgevolg de handtekening van één zaakvoerder.
Deze regeling is aan derden niet tegenstelbaar.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen welke door een zaakvoerder worden
verricht, zelfs indien deze handelingen buiten het vennootschapsdoel vallen, tenzij zij aantoont dat de
derde wist dat de handeling de grenzen van dit doel overschreed of hiervan, gezien de
omstandigheden, niet onkundig kon zijn. Bekendmaking van de statuten alleen is echter geen
voldoende bewijs.
e) Controle.
De controle op de financiele toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt indien wettelijk vereist, aan één of meer
commissarissen opgedragen. De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering
van vennoten, onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straf van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de
algemene vergadering worden ontslagen.
Luik B
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling conform artikel 141, 2°
van het Wetboek van Vennootschappen, heeft iedere vennoot conform artikel 166 van het Wetboek
van Vennootschappen individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
Niettemin heeft de algemene aandeelhoudersvergadering steeds het recht een commissaris te
benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd kan iedere
vennoot zich laten vertegenwoordigen door een accountant. De vergoeding van de accountant komt
ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt benoemd, of indien deze
vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rechtelijke beslissing. In deze gevallen worden
de opmerkingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap.
8. Maatschappelijk boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap begint op 1 januari van ieder jaar en eindigt op 31 december. Op
het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een inventaris, alsmede de jaarrekening
bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting op. Deze documenten worden
overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd bij de Nationale Bank van België.
De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend door een
zaakvoerder.
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig de artikels 95 en 96 van
het Wetboek van Vennootschappen. Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot het opstellen
van een jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden gesteld door artikel
94 eerste lid, 1° van het Wetboek van Vennootschappen.
9. Aanwending van de winst – wettelijke reserve.
Van de netto-winst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor
de vorming van een wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
10. Jaarvergadering – algemene vergadering – vertegenwoordiging
a) Jaarvergadering.
De jaarvergadering zal jaarlijks gehouden worden op de vierde vrijdag van de maand juni om vijftien
uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de voorafgaande werkdag
plaats. De zaterdag wordt in het kader van dit artikel niet als een werkdag beschouwd.
Een bijzondere of buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering mag bijeengeroepen worden
telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze aandeelhoudersvergaderingen mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de
commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die ten minste
één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De aandeelhoudersvergaderingen
worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief
meegedeeld.
b) Oproepingen.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of commissarissen
worden per aangetekende brief, ten minste vijftien dagen vóór de vergadering, uitgenodigd. De brief
vermeldt de agenda.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of commissarissen die
aan de vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig
opgeroepen beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van
de algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken
of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief. Vervulling van de formaliteiten voor de bijeenroeping
van de vergadering en voor de toelating tot de vergadering is evenwel niet vereist, wanneer alle
vennoten aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen de agenda vaststellen waarover zij ter
vergadering zullen beraadslagen en besluiten. De vervulling van deze formaliteit is evenmin vereist in
geval van vertegenwoordiging
c) Vertegenwoordiging
Elke vennoot kan zich op de algemene aandeelhoudersvergadering doen vertegenwoordigen door
een volmachtdrager, al dan niet vennoot. De volmachten dienen een handtekening te dragen
(eventueel een digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk
Wetboek).
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, telefax, e-mail of enig
ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het
bureau van de vergadering. Daarenboven mag de zaakvoerder eisen dat zij op de door hem
aangeduide plaats worden neergelegd minstens drie werkdagen voor de algeme¬ne vergadering.
Zaterdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als werkdagen beschouwd.
Luik B
d) Antwoordplicht zaakvoerders/commissarissen.
De zaakvoerders geven antwoord op de vragen die hen worden gesteld door de vennoten met
betrekking tot hun verslag, en eventueel ook met betrekking tot het jaarverslag indien dit laatste
vereist is, of tot de agendapunten voor zover de mededeling van de gegevens of feiten niet van die
aard is dat zij ernstig nadeel zou berokkenen aan de vennootschap, de vennoten of het personeel
van de vennootschap.
De commissarissen geven antwoord op de vragen die hen worden gesteld door de vennoten met
betrekking tot hun verslag.
e) Verdaging van de jaarvergadering
Het bestuursorgaan heeft het recht voor of tijdens de zitting elke gewone, bijzondere of
buitengewone algemene vergadering een enkele maal drie weken uit te stellen, tenzij de vergadering
bijeengeroepen is op verzoek van een of meer aandeelhouders die tenminste één/vijfde van het
kapitaal vertegenwoordigen.
Zulk een vergadering maakt een einde aan de beraadslaging en doet alle genomen besluiten
vervallen, ook die welke niet de jaarrekening betreffen.
Alle aandeelhouders, ook zij die aan de eerste vergadering niet persoonlijk of door gemachtigde
hebben deelgenomen, worden tot de volgende vergadering opgeroepen en toegelaten mits zij de
door de statuten bepaalde formaliteiten hebben vervuld.
Op de tweede vergadering wordt de agenda van de eerste vergadering geheel afgehandeld, wat ook
het aantal aanwezige aandeelhouders zou zijn.
f) Beraadslaging – Aanwezigheidsquorum.
Geen enkele vergadering kan beraadslagen over punten die niet voorkomen op de agenda, tenzij in
de vergadering alle aandelen aanwezig zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen wordt
besloten.
De algemene aandeelhoudersvergadering kan geldig beraadslagen, onverschillig welk het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde aandelen is, behoudens in de gevallen waarvoor de wet een
bepaald aanwezigheidsquorum vereist.
g) Stemrecht.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk of per telefax volmacht geven, aan een al dan niet vennoot, om zich te
laten vertegenwoordigen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of "verworpen" , gevolgd
door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste
daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
h) Meerderheid.
Behalve in de bij de wet bepaalde gevallen worden de beslissingen, ongeacht het aantal van de op
de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, genomen bij meerderheid van de
stemmen waarmee aan de stemming wordt deelgenomen. Een onthouding wordt als een negatieve
stem beschouwd.
11. Ontbinding - vereffening
De vennootschap mag ten alle tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
die beraadslaagt op de wijze vereist voor de wijziging aan de statuten.
De vereniging van alle aandelen in de hand van één persoon heeft niet tot gevolg dat de
vennootschap wordt ontbonden. De enige vennoot blijft slechts aansprakelijk voor de verbintenissen
van de vennootschap ten belope van zijn inbreng.
Indien in de eenhoofdig geworden vennootschap de enige vennoot een rechtspersoon is en indien
binnen één jaar geen nieuwe vennoot in de vennootschap is opgenomen of deze niet is ontbonden,
wordt de enige vennoot geacht hoofdelijk borg te staan voor alle verbintenissen van de
vennootschap ontstaan na de vereniging van alle aandelen in zijn hand, tot een nieuwe vennoot in de
vennootschap wordt opgenomen of tot aan de bekendmaking van haar ontbinding.
Wanneer tengevolge van geleden verlies het netto-aktief gedaald is tot minder dan de helft van het
maatschappelijk kapitaal, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van ten
hoogste twee maanden nadat het verlies is vastgesteld, of krachtens wettelijke of statutaire
bepalingen had moeten worden vastgesteld, om, in voorkomend geval, volgens de regels die voor
een statutenwijziging zijn gesteld, te beraadslagen en te besluiten over de ontbinding van de
vennootschap en eventueel over andere in de agenda aangekondigde maatregelen.
Het bestuursorgaan verantwoordt zijn voorstellen in een bijzonder verslag dat vijftien dagen voor de
algemene vergadering op de zetel van de vennootschap ter beschikking van de vennoten wordt
gesteld.
Indien het bestuursorgaan voorstelt de activiteiten voort te zetten, geeft hij in het verslag een
uiteenzet¬ting van de maatregelen, die hij overweegt te nemen tot herstel van de financiële toestand
van de vennootschap. Dat verslag wordt in de agenda vermeld. Een afschrift daarvan wordt, samen
Luik B
met de oproepingsbrief verzonden conform artikel 269 van het Wetboek van Vennootschappen.
Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het netto-actief tengevolge van geleden verlies gedaald
is tot minder dan één/vierde van het maatschappelijk kapitaal, met dien verstande dat de ontbinding
plaatsheeft wanneer zij wordt goedgekeurd door een vierde gedeelte van de ter vergadering
uitgebrachte stemmen.
Wanneer het netto-actief gedaald is tot beneden het bedrag bepaald in artikel 223 van het Wetboek
van Vennootschappen, kan iedere belanghebbende de ontbinding van de vennootschap voor de
rechtbank vorderen.
Ontbinding en vereffening.
Bij ontbinding met vereffening worden één of meer vereffenaars benoemd door de algemene
vergadering. Is daaromtrent niets beslist, dan worden de in funktie zijnde zaakvoerders van
rechtswege als vereffenaars beschouwd, niet alleen om kennisgevingen en betekeningen te
ontvangen, maar ook om de vennootschap daadwerkelijk te vereffenen, en niet alleen ten overstaan
van derden – niet vennoten, maar ook ten overstaan van de vennoten. Zij beschikken over alle
machten genoemd in de artikels 186 en 187 van het Wetboek van Vennootschappen, zonder
bijzondere machtiging van de algemene vergadering. De algemene vergadering kan evenwel ten
allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid beperken. Zolang wettelijk vereist, dient de
aanstelling van de vereffenaars gehomologeerd te worden door de bevoegde rechtbank.
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volge-stort herstellen de vereffenaars het
evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijke betalingen te
doen.
Het batig saldo van de vereffening zal onder de aandeelhouders verdeeld worden in verhouding tot
hun respectievelijk aandelenbezit, met dien verstande evenwel dat alle aandelen dezelfde rechten
moeten hebben.
12. BEGIN EN AFSLUITING VAN EERSTE BOEKJAAR.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf de neerlegging ter griffie van de Rechtbank van
Koophandel van het uittreksel van de oprichtingsakte en zal worden afgesloten op 31 december
2019.
13. EERSTE JAARVERGADERING.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2020.
14. VOLMACHT BTW/HANDELSREGISTERFORMALITEITEN
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan de gewone commanditaire venootschap
"Befiac & C°", met maatschappelijke zetel te 8200 Brugge, Koning Albert I-laan 70 bus 0002,
vertegenwoordigd door de heer Emmanuel Beernaert, om met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle
nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij de
Kruispuntbank voor Ondernemingen en bij de BTW-administratie en om alle wijzigingen aan te
brengen aan deze inschrijvingen en te dien einde alles te doen wat nuttig of noodzakelijk is.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL