N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : VAAR SYSTEMS
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue Reppe 20
 : 5300 Andenne
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
D’un acte reçu le trente-et un juillet deux mille vingt-quatre par Maitre Cedric HONOREZ, Notaire de
résidence à Tienen, il résulte que :
1)            Monsieur DEMEYER Joaquim Willy, né à Bruxelles le vingt-et-un juin mil neuf cent
nonante, domicilié à 2000 Anvers, Museumstraat 48 boite 41.
2)            Monsieur DE CLIPPELEER Thomas, né à Anvers le cinq septembre mil neuf cent
nonante, domicilié à 1150 Woluwe-Saint-Pierre, Avenue Van Crombrugghe 143
3)            La Société Anonyme “MULTRONIC”, avec siège à 3300 Tienen, Leeuwerikweg 8, constitué
suivant acte reçu par le notaire Gerard Janssen à Tienen le treize octobre mil neuf cent quatre-vingt-
un, publié aux annexes du Moniteur Belge du vingt-neuf octobre suivant, sous le numéro 1942-13,
Numéro d’Entreprise : 0422.008.297
Ci-après dénommé(e)s « le(s) comparant(s) ».
Ont constitué entre eux une société à responsabilité limitée, dénommée «VAAR SYSTEMS», ayant
son siège à 5300 Andenne, Rue Reppe 20, aux capitaux propres.
Les comparants détenant au moins un tiers des actions, déclarent assumer  la qualité de fondateur
conformément au Code des sociétés et des associations. 
Préalablement à la constitution de la société, les comparants, en leur qualité de fondateurs, ont remis
au notaire soussigné le plan financier de la société, réalisé à ce jour et dans lequel les capitaux
propres de départ de la société se trouvent justifiés.
Les comparants déclarent souscrire les 200.000 actions en espèces. Ces actions sont émises en
trois classes, comme suit :
    1.  Monsieur DEMEYER Joaquim, prénommé, pour 76.000 actions, dont 38.000 actions A, 19.000
actions B et 19.000 actions C ;
2)           Monsieur DE CLIPPELEER Thomas, prénommé, pour 76.000 actions, dont 38.000 actions
A, 19.000 actions B et 19.000 actions C ; 
3)            La Société anonyme « MULTRONIC», prénommée, pour 48.000 actions, dont 24.000
actions A, 12.000 actions B et 12.000 actions C ;  
Ils déclarent et reconnaissent que chacune des actions ainsi souscrites pour un montant total de
5.000,00 € a été partiellement libérée par un versement en espèces et que le montant de ces
versements, soit €2.000,00, a été déposé sur un compte spécial ouvert au nom de la société en
formation auprès de la Banque KBC  
 La société a par conséquent et dès à présent à sa disposition un montant de 2.000,00 euros.
STATUTS
TITRE I: Forme légale – Dénomination – Siège – Objet – Durée
Article 1: Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée «VAAR SYSTEMS»
Article 2. Siège 
Le siège est établi en Région Wallonne.
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
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agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
La société peut, par simple décision de l’organe d’administration, établir ou supprimer des sièges d’
exploitation, pour autant que cette décision n’entraîne pas de changement en matière de régime
linguistique applicable à la société.
Article 3. Objet
La société a pour objet  tant en Belgique qu'à l'étranger, pour son propre compte ou pour le compte
de tiers, ou avec la participation de ces derniers : 
VAAR est une entreprise spécialisée dans la technologie des batteries qui se concentre sur le
développement et la production de systèmes de batteries à haute performance pour les applications
marines. Ses principales activités sont, entre autres, les suivantes 
    •  la recherche et le développement de batteries et de systèmes 
    •  la production de batteries et de systèmes pour les applications marines et d'autres applications
de mobilité 
    •  la production et la location de batteries interchangeables pour la propulsion entièrement
électrique des bateaux de navigation intérieure 
    •  Développement de logiciels liés aux batteries 
    •  Technologie des batteries sur mesure 
    •  Location et vente de systèmes de batteries ou de systèmes d’énergies
Commercialisation des produits et activités mentionnés.
Elle peut faire, en Belgique et à l'étranger, d'une façon générale, toutes opérations commerciales ou
civiles, mobilières ou immobilières, industrielles ou financières en relation quelconque avec son objet
ou pouvant en faciliter la réalisation. Elle peut effectuer tous placements en valeurs mobilières,
s'intéresser par voie d'association, d'apport ou de fusion, de souscription, de participation,
d'intervention financière ou autrement, dans toutes sociétés ou entreprises, existantes ou à créer et
conférer toutes sûretés pour compte de tiers.
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
TITRE II: Capitaux propres et apports 
Article 5: Apports
En rémunération des apports, 200.000 actions ont été émises, dont 100.000 actions type A,
numérotées 1 à 100.000, 50.000 actions type B, numérotées 100.001 à 150.000 et 50.000 actions
type C numérotées 150.001 à 200.000 
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Les actions A sont créées pour les fondateurs de la société. Ces actions possèdent un droit de vote
attaché à l’assemblée générale de la société et une possibilité de faire partie de l’organe d’
administration ; 
Les actions B sont créées pour les investisseurs. Ces actions possèdent un droit de vote attaché à l’
assemblée générale ; 
Les actions C sont créées pour les employés et n’ont pas de droit de vote attaché à leur part dans l’
assemblée générale ;
TITRE III. Titres
Article 9. Nature des actions 
Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre.
Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives; ce registre contiendra les mentions
requises par le Code des sociétés et des associations. Les titulaires d’actions peuvent prendre
connaissance de ce registre relatif à leurs titres. 
Les autres titres que les actions sont nominatifs ou dématérialisés.
Les titres nominatifs sont inscrits dans un registre des titres nominatifs de la catégorie à laquelle ils
appartiennent ; ce registre contiendra les mentions requises par le Code des sociétés et des
associations. Chaque titulaire de pareils titres peut prendre connaissance de ce registre relatif à ses
titres.
Les titres dématérialisés sont représentés par une inscription en compte au nom de leur propriétaire
ou de leur détenteur auprès d'un teneur de comptes agréé ou d’un organisme de liquidation.
Le titulaire de titres dématérialisés peut, à tout moment, demander la conversion de ses titres en
titres nominatifs
En cas de démembrement du droit de propriété d’une action en nue-propriété et usufruit, l’usufruitier
et le nu-propriétaire sont inscrits séparément dans le registre des actions nominatives, avec
indication de leurs droits respectifs.
Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le
registre des actions. Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres.
Le registre des titres sera tenu en la forme électronique.
TITRE IV. Administration – contrôle
Article 12. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée. 
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, ceux-ci forment un organe d’
administration collégial.
L’organe d’administration collégial représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en
demandant, soit en défendant.
L’organe d’administration collégial peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Article 13. Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
En cas de plusieurs administrateurs, tous les actes engageant la société, en et hors justice, ne sont
valables que quand ils sont signés, représentés ou exécutés par l’organe collégial d’administration
agissant comme collège. Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire. Les
engagements en dessous de 50.000,00 € (cinquante mille euros) peuvent dès lors être signés par
chaque administrateur, agissant seul. 
Article 15. Gestion journalière 
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Article 16. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
TITRE V. Assemblée générale
Article 17. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le premier jeudi du mois de
juin  à 19 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y
a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
TITRE VI. Exercice social répartition – Réserves
Article 24. Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente-et un décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
Article 25. Répartition – réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices. 
TITRE VII. Dissolution – Liquidation 
Article 27. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
Article 28. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments. 
Article 29. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
DISPOSITIONS FINALES ET (OU) TRANSITOIRES
Les comparants prennent à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à
dater du dépôt au greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1.            Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31/12/2025   
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le premier jeudi du mois de juin 2026 à
19h00 
 2.           Adresse du siège 
L’adresse du siège est située à 5300 Andenne, Rue Reppe 20.
3.            Désignation de l’administrateur
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à deux (2).  
Sont appelés aux fonctions d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée :
1)            Monsieur DEMEYER Joaquim Willy, prénommé
2)            Monsieur DE CLIPPELEER Thomas, prénommé.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE
Cedric HONOREZ – Notaire
Déposé simultanémant l’expédition de l’acte de constitution et les statuts coördonnés.