Ondernemingsnr : 0459 763 865
Naam
(voluit) : Confédération européenne des Association d'Ingénieurs
agronomes
(verkort) : CEDIA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Kardinaal Mercierlaan 92 3001 Leuven
Onderwerp akte : Statutenwijziging en wijziging bestuursorgaan
Uittreksel uit het verslag van de Algemene Vergadering van de VZW gehouden op 28/09/2022:
1.Aanname nieuwe tekst van statuten
De Algemene Vergadering keurt met eenparigheid van stemmen de wijziging van de statuten van de VZW
goed.
De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
STATUTEN
SECTIE IBENAMING - ZETEL
Artikel 1.Rechtsvorm - Naam
De organisatie is opgericht als een rechtspersoon, meer bepaald als een Vereniging zonder winstoogmerk
(hierna "Vereniging") , onderworpen aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart
2019 (hierna het "WVV"), gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019.
De Vereniging draagt de naam "EUROPEAN CONFEDERATION OF AGRONOMIST ASSOCIATIONS",
afgekort CEDIA.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de Vereniging bevindt zich in het Vlaams Gewest.
De zetel kan bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan worden verplaatst binnen bovengenoemd
Gewest, zonder dat de statuten hoeven te worden gewijzigd.
Indien de verplaatsing van de zetel leidt tot een wijziging van de taal van de statuten, beslist de Algemene
Vergadering over de verplaatsing met de meerderheid die voor de wijziging van de statuten is voorgeschreven.
Artikel 3.Identificatie
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de Vereniging, moet de Vereniging de volgende gegevens
vermelden: 1°) naam van de Vereniging, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°)
ondernemingsnummer, 5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel,
6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de Vereniging en 7°) in voorkomend geval, het feit
dat de Vereniging in vereffening is.
· Artikel 4.	Taal
De officiële taal van de Vereniging is het Nederlands. De werktaal is het Engels. Andere talen kunnen in
overeenstemming met het intern reglement worden gebruikt.
SECTIE IIBELANGELOZE DOELEN - VOORWERP - DUUR
Artikel 5.Belangeloze doelen
Het doel van de Vereniging is het stimuleren en ondersteunen van de professionele belangen van de
Lidverenigingen in de Europese sfeer. De Vereniging is een instrument voor de Lidverenigingen en de betrokken
professionals om geïnformeerd en gehoord te worden over onderwerpen die van belang zijn voor de
professionals die deel uitmaken van de verenigingen die deel uitmaken van de CEDIA.
Meer bepaald wil de Vereniging een lobbyist zijn voor het beroep van landbouwkundige op Europees niveau,
een forum voor samenwerking tussen de verschillende verenigingen die het werk van de professionals in de
verschillende Lidstaten van de Europese Unie vereenvoudigen en een facilitator van de beroepsactiviteit.
De Vereniging richt zich op de disciplines met betrekking tot: Landbouw, Tuinbouw, Voeding, Visserij,
Bosbouw en Plattelandsontwikkeling, beheer van plattelandsgebieden, visserij, aquacultuur, biotechnologie,
milieustudies toegepast op landbouw en plattelandsgebieden, civiele, plattelands- en milieutechniek,
landbouwwetenschappen en -technieken, landbouwvoorlichting, landbouweconomie, gewasproductie,
landschapsarchitectuur, voedings- en zuivelwetenschappen en -technologie, water- en milieubeheer,
bosbouwwetenschappen, tuinbouw, dierlijke productie, tropische en subtropische wetenschappen, natuurlijke
hulpbronnen, levens- en aardwetenschappen en plattelandsontwikkeling.
Artikel 6.Voorwerp
De Vereniging zal deze doelen bereiken door:
1.het definiëren van het beroep van Landbouwwetenschapper/Landbouwkundig Ingenieur ;
2.het vaststellen van competenties en opleidingsnormen die de uitoefening van het beroep mogelijk maken,
alsmede een ethische code of handvest voor het beroep.
3.vaststelling van protocollen die leiden tot wederzijdse beroepserkenning tussen de Lidverenigingen;
4.het bevorderen en ondersteunen van de professionele belangen van haar leden en Lidverenigingen ;
5.bescherming en instandhouding van het milieu en de biodiversiteit en tegelijkertijd streven naar grotere
efficiëntie, productiviteit en duurzaamheid van de landbouwproductie en de plattelandsgebieden.
6.Voedselzekerheid bevorderen door middel van duurzame productiesystemen die de klimaatverandering
beperken
7.Bijdragen tot de productie van veilig, gezond en voedzaam voedsel.
8.bevordering van Europese integratie en samenwerking door interactie en samenwerking tussen haar leden
op de verschillende gebieden van het beroep: communicatie, netwerken, informatie-uitwisseling,
technologieoverdracht, permanente educatie en beroepsontwikkeling conferenties, veldbezoeken en
workshops.
9.bevordering van de algemene en specifieke belangen van haar leden in hun contacten met de instellingen
van de Europese Unie en met andere organen;
10.het ondernemen van enige actie die direct of indirect verband houdt met haar doel ;
11.Bijdragen en betrokken raken bij elke activiteit die overeenkomt met het doel ervan ;
Bovendien kan de Vereniging alle andere activiteiten ondernemen en alle andere handelingen verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de bovenvermelde doeleinden van de Vereniging, of die
nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van deze doeleinden.
CEDIA kan alle activiteiten ontplooien die, rechtstreeks of onrechtstreeks, bijdragen tot de verwezenlijking
van de bovenvermelde doeleinden of die noodzakelijk of nuttig zijn voor de verwezenlijking van deze doeleinden,
met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten, op voorwaarde dat zij bijkomstig blijven en dat de
inkomsten ervan volledig bestemd zijn voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen van de
Vereniging.
Artikel 7. Duur
De Vereniging wordt opgericht voor onbeperkte duur; zij kan te allen tijde bij besluit van de Algemene
Vergadering worden opgeheven overeenkomstig Artikel 34.
SECTIE IILEDEN
Artikel 8.Leden van de Vereniging
De Vereniging moet ten minste dne nationale ledenverenigingen als Lid hebben. De leden zijn niet
aansprakelijk voor de door de Vereniging aangegane verbintenissen.
Het Lidmaatschap staat open voor alle nationale beroepsverenigingen in Europa die afgestudeerden van
het hoger onderwijs in landbouw- en/of aanverwante wetenschappen van een bepaald land met een
academisch programma van ten minste acht semesters groeperen. Het ethos van de nationale
beroepsvereniging vereist een voortdurende professionele ontwikkeling van haar leden.
In een land waar een dergelijke nationale beroepsvereniging niet bestaat, kunnen de regionale verenigingen
van afgestudeerden of de verenigingen van afgestudeerden van een school of een faculteit in de landbouw-
en/of aanverwante wetenschappen met een academisch programma van ten minste acht semesters Lid worden.
Wanneer een nationale vereniging bestaat maar nog geen Lid is van de CEDIA, kunnen de in het vorige lid
genoemde verenigingen, die lid zijn van deze nationale vereniging, bij wijze van uitzondering individueel worden
toegelaten om lid te worden van de CEDIA, in afwachting van het lidmaatschap van de nationale vereniging.
De kandidaten voor het Lidmaatschap dienen hun sollicitatie te richten aan de Voorzitter.
De Algemene Vergadering beslist tijdens de volgende vergadering of de kandidaat al dan niet als Lid wordt
aanvaard. Op deze vergadering moet ten minste 2/3 van de stemgerechtigde leden van de Algemene
Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering.
Duidelijkheidshalve wordt "kiesgerechtigd" bedoeld in de zin van Artikel 19.
De Algemene Vergadering heeft de discretionaire bevoegdheid om te besluiten dat een bepaalde kandidaat
niet als Lid wordt aanvaard zonder verdere motivering.
Artikel 9. Ereleden
Op voorstel van het bestuursorgaan kan de Algemene Vergadering met een tweederde meerderheid van de
stemmen van de aanwezige leden besluiten elke individuele persoon of rechtspersoon erelid - die de CEDIA
financieel of moreel steunt - toe te laten. Ereleden hebben geen stemrecht.
Artikel 10.Ontslag van een Lid
Elk Lid van de Vereniging kan zich terugtrekken met een opzegtermijn van vier maanden door zijn ontslag
per aangetekende brief met ontvangstbewijs aan de Voorzitter te zenden. Alvorens zich daadwerkelijk terug te
trekken, moet het ontslagnemende Lid echter al zijn verplichtingen jegens de Vereniging nakomen, met inbegrip
van de verplichting tot betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot deelname in de kosten die zijn goedgekeurd
voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Het ontslag gaat in op de eerste dag van de 5e maand die volgt op de maand van verzending van de
aangetekende brief.
Artikel 11. Schorsing van een Lid
De Leden kunnen, na het recht te hebben gekregen zich te verdedigen, worden geschorst bij besluit van
een meerderheid van twee derde van de stemmen van de stemgerechtigde leden. Onthoudingen, blanco's en
ongeldige stemmen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Het betrokken Lid moet 45 dagen vóór de Algemene Vergadering per aangetekende brief van de Voorzitter
schriftelijk in kennis worden gesteld van de voorgestelde schorsing.
Tot schorsing van het Lidmaatschap kan worden besloten door de Algemene Vergadering in geval van:
-het niet betalen van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage gedurende twee opeenvolgende jaren;
-niet-naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving;
-handelingen of gedragingen die de belangen van de Vereniging kunnen schaden.
In geval van schorsing van het Lidmaatschap stelt de Voorzitter het betrokken Lid hiervan per aangetekende
brief in kennis. De Algemene Vergadering vermeldt in deze aangetekende brief de redenen van haar beslissing.
Een geschorst Lid verliest tijdelijk alle in deze statuten omschreven rechten (met inbegrip van het stemrecht),
na kennisgeving van de schorsing zoals beschreven in dit artikel en dit voor de volledige duur van de schorsing.
Een schorsing is in elk geval beperkt in de tijd en kan niet langer duren dan 12 opeenvolgende maanden.
Artikel 12.Uitsluiting van een Lid
Op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van ten minste een vijfde van alle leden kan een Lid te
allen tijde worden uitgesloten bij een besluit van de Algemene Vergadering genomen met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten van toepassing voor de wijziging van de statuten zoals voorzien in
artikel 19.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het betrokken Lid wordt 45 dagen voor. de
Algemene Vergadering met een aangetekende brief door de Voorzitter schriftelijk in kennis gesteld van de
voorgenomen uitsluiting en de redenen daarvoor. Het Lid heeft het recht te worden gehoord op de Algemene
Vergadering en kan zich desgewenst laten bijstaan door een advocaat.
Tot uitsluiting van een Lid kan worden besloten door de Algemene Vergadering in geval van:
-niet-naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving;
-handelingen of gedragingen die de belangen van de Vereniging kunnen schaden;
-ernstige inbreuken op de statuten, het intern reglement of eventuele praktijk- of gedragscodes die de
Vereniging heeft opgesteld of kan opstellen; handelen in strijd met het doel van de Vereniging;
-het niet betalen van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage gedurende twee opeenvolgende jaren;
In geval van uitsluiting van het Lidmaatschap stelt de Voorzitter het betrokken Lid hiervan per aangetekende
brief in kennis. De Algemene Vergadering vermeldt in deze aangetekende brief de redenen van haar besluit.
Een uitgesloten Lid is, na kennisgeving van uitsluiting zoals beschreven in dit artikel, niet langer Lid van de
Vereniging. Het uitgesloten Lid verliest derhalve alle in deze statuten omschreven rechten (met inbegrip van het
stemrecht), onverminderd de mogelijkheid om opnieuw Lid te worden overeenkomstig de procedures
beschreven in Artikel 8.
Artikel 13. Lidmaatschapsbijdrage
Leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks door de Algemene Vergadering wordt
vastgesteld. Deze bijdrage mag niet meer dan 3.000 euro bedragen.
Artikel 14. Rechten
Een uittredende of uitgesloten Lid kan geen aanspraak maken op terugbetaling van betaalde
lidmaatschapsgelden.
Geen enkele Lid kan uitsluitend op grond van haar lidmaatschap enige aanspraak op de activa van de
Vereniging doen gelden of uitoefenen. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: voor de duur
van het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om welke reden dan ook, bij ontbinding van de
Vereniging, enz.
SECTIE IV ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15.Bevoegdheden
De Algemene Vergadering heeft de volgende exclusieve bevoegdheden:
1.Het algemene beleid van de Vereniging bepalen;
2.Leden toelaten of uitsluiten;
3.De bestuurders, met inbegrip van de Voorzitter en de Vice-Voorzitter, verkiezen en ontslaan en, in
voorkomend geval, hun bezoldiging vaststellen;
4.Benoeming en intrekking van de commissaris en vaststelling van diens bezoldiging;
5.Goedkeuring van de selectie van de leden van het Uitvoerend Comité door het bestuursorgaan;
6.Kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders en de commissarissen;
7.De jaarrekeningen en begrotingen goedkeuren;
8.Organisaties erkennen als permanente comités;
9.Wijziging van de statuten van de Vereniging;
10.De Vereniging vrijwillig beëindigen;
11.De Vereniging omzetten in een internationale Vereniging zonder winstoogmerk, in een coöperatieve
Vereniging die erkend is als sociale onderneming of in een erkende coöperatie die ook erkend is als sociale
onderneming;
12.Besluit de bijdrage van een universaliteit gratis te maken of te aanvaarden.
Artikel 16.Vertegenwoordiging van de Leden van de Algemene Vergadering - Bureau
De Algemene Vergadering bestaat uit alle Leden. De Leden worden in de Algemene Vergadering
vertegenwoordigd door naar behoren benoemde vertegenwoordigers van de Leden.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter, de Vice-Voorzitter of, bij gebreke daarvan,
een ander door de Voorzitter aangewezen Lid.
Artikel 17.Vergaderingen
De Gewone Algemene Vergadering komt eenmaal per jaar in de eerste zes maanden van het jaar bijeen.
De Algemene Vergadering wordt minstens 45 dagen voor de vergadering bijeengeroepen door de Voorzitter,
per brief, fax, e-mail of enig ander communicatiemiddel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek. De
oproeping vermeldt de exacte datum en plaats van de Algemene vergadering en is gericht aan alle Leden, maar
ook aan alle bestuurders en de commissarissen.
Bijzondere Algemene Vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen door het bestuur en op verzoek van
ten minste 1/5 van alle leden. Wanneer de agenda een wijziging van de statuten betreft, wordt het een
Buitengewone Algemene Vergadering overeenkomstig artikel 9:21 van het WVV.
Gewone en Buitengewone vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen worden gehouden via elk
telecommunicatiemiddel dat een doeltreffende en gelijktijdige beraadslaging tussen alle deelnemers mogelijk
verzoek gehouden. Een Lid dat aan een dergelijke conferentie deelneemt, wordt geacht in persoon op de
vergadering aanwezig te zijn en is gerechtigd te stemmen en mee te tellen voor het vereiste quorum. Een
dergelijke vergadering wordt geacht plaats te vinden waar de grootste groep van de aan de conferentie
deelnemende leden bijeen is, of, indien er geen groep is, op de statutaire zetel van de Vereniging of de locatie
van de Voorzitter.
Het ter beschikking gestelde communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen om:
-de hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers te controleren;
-rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
-hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de Algemene Vergadering zich dient
uit te spreken;
-deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Het bureau van de Algemene Vergadering is
samengesteld krachtens beslissing van de voorzitter.
De oproepingen bevatten de datum, het tijdstip en de agenda van de vergadering. Elk punt dat ten minste
1/20 van de leden ten minste 14 dagen vóór de vergadering naar voren brengt, wordt op de agenda geplaatst.
Over punten die niet op de bij de uitnodiging gevoegde agenda staan, kan op de Algemene Vergadering
worden beraadslaagd, maar niet worden besloten. Voorstellen of wijzigingen van de statuten van de Vereniging
die niet in de oproeping zijn vermeld, worden niet ter bespreking voorgelegd.
Artikel 18.Volmachten
Leden die de Algemene Vergadering niet kunnen bijwonen, kunnen zich laten vertegenwoordigen door
andere Leden door een volmachtformulier in te vullen en op te sturen. In dat geval kan elk Lid dat de Algemene
Vergadering bijwoont, beschikken over maximaal drie volmachten.
Het aantal volmachten dat aan de Voorzitter van de Algemene Vergadering kan worden gegeven, is niet
beperkt.
De bij volmacht vertegenwoordigde Leden worden geacht bij te dragen tot het aantal leden dat nodig is om
een quorum te bereiken.
Artikel 19.Quorum en stemming
Alle leden van de Vereniging hebben evenveel recht om één stem uit te brengen. Alleen Leden die hun
lidmaatschapsbijdrage voor het voorgaande boekjaar hebben betaald, zijn stemgerechtigd.
De Algemene Vergadering is geldig samengesteld wanneer een derde van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen, tenzij in het WVV of de statuten anders is bepaald. Onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen
worden niet meegerekend, noch in de noemer, noch in de teller.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging door een vergadering die een quorum van 2/3 van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden heeft. Indien op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen, besluiten en wijzigingen aanbrengen
wanneer de hierna vermelde meerderheden in acht worden genomen. Dit is het geval ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering kan niet worden gehouden binnen 15 dagen
na de eerste vergadering. De beslissing is genomen op het ogenblik dat zij wordt aangenomen met 2/3 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen, blanco er ongeldige stemmer worden
niet in aanmerking genomen, noch in de teller, noch in de noemer, en worden dus niet als negatieve stemmen
beschouwd.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de
Vereniging is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen worden niet in
aanmerking genomen, noch in de teller, noch in de noemer, en worden dus niet als negatieve stemmen
beschouwd.
Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
De stemming kan geschieden bij handopsteking of, wanneer ten minste 1/3 van de leden daarom verzoekt,
bij geheime stemming.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld
Artikel 20.Commissarissen
De Algemene Vergadering kan een commissaris benoemen en hem belasten met de controle van de
rekeningen van de Vereniging.
Artikel 21.Notulen
De beraadslagingen van de Algemene Vergadering worden vastgelegd in notulen en ondertekend door de
Voorzitter van de zitting en medeondertekend door een van de leden van het Uitvoerend Comité.
Alle leden of derden die hun rechtmatig belang kunnen aantonen, kunnen een door de Voorzitter
ondertekende kopie van de notulen vragen. Zij kunnen hun recht op toegang uitoefenen overeenkomstig de
door het WVV vastgestelde modaliteiten.
SECTIE V BESTUURSORGAAN
Artikel 22.Samenstelling
De Vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan in overeenstemming met art. 9:5 WVV, bestaande
uit ten minste 5 leden, die elk een natuurlijke persoon zijn: de Voorzitter, de Vice-Voorzitter en nog 3 andere
leden.
Er zal worden gezorgd voor een evenwichtige verdeling van de bestuurders over de verschillende regio's
van Europa.
De Voorzitter en de Vice-Voorzitter worden rechtstreeks door de Algemene Vergadering gekozen. De
Voorzitter is de Voorzitter van de raad.
De bestuurders worden gekozen door de Algemene Vergadering. De verkiezingslijst dient een lijst te zijn
van personen die ten persoonlijke titel handelen en niet als vertegenwoordiger van een organisatie.
De leden van de raad worden door de Algemene Vergadering verkozen voor een periode van vijf jaar. Zij
zijn herkiesbaar.
Verkiesbaar voor het bestuur zijn vertegenwoordigers van de ledenorganisaties die door de betrokken leden
naar behoren zijn aangewezen.
De leden worden uitgenodigd om personen voor te dragen voor verkiezing in de raad in de oproeping van
de Algemene Vergadering 45 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering. De voordrachten moeten
28 dagen voor de dag van de Algemene Vergadering door de Voorzitter worden ontvangen. De voordrachten
worden zeven dagen voor de vergadering onder de leden verspreid.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen. De Algemene
Vergadering beslist hierover bij gewone meerderheid van de Leden. Elk bestuurder kan ontslag nemen na
schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter of de Vice-Voorzitter. Het ontslag wordt van kracht wanneer deze
schriftelijke kennisgeving is bezorgd aan de Voorzitter of de Vice-Voorzitter.
In geval van een vacature vóór het einde van het mandaat van een bestuurder heeft het bestuursorgaan het
recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
Artikel 23.Bevoegdheden
De strategie en de doelstellingen van de Vereniging worden ontwikkeld door het bestuursorgaan en
voorgesteld aan de Algemene Vergadering. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het algemene bestuur
van de Vereniging.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om alle akten op te stellen en alle beslissingen te nemen die
nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel en de belangeloze doeleinden van de Vereniging, met
uitzondering van de beslissingen die tot de exclusieve bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van een intern reglement in het kader van deze
statuten. (De laatste versie van het intern reglement dateert van
Het bestuursorgaan beheert de Vereniging volgens de algemene strategie en het beleid dat door de
Algemene Vergadering is goedgekeurd, en beslist in het bijzonder over specifieke projecten die verband houden
met het doel van CEDIA.
In het bijzonder, maar zonder daartoe beperkt te zijn, beschikt het bestuursorgaan over de volgende
bevoegdheden:
-Beheer en planning van financiële zaken
-Planning en organisatie van activiteiten van CEDIA
-Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
-Opstelling van het jaarverslag
-CEDIA vertegenwoordigen bij sociale evenementen
-Aanvaarding van giften of legaten
-Oprichting of ontbinding van werkgroepen
-Het voorstellen van interne regels of procedures aan de Algemene Vergadering
-Benoeming van de secretariaatsmedewerkers.
Artikel 24.Vergaderingen, beraadslagingen en besluiten
Het bestuursorgaan wordt ten minste 15 dagen vóór de vergadering bijeengeroepen door de Voorzitter per
brief, fax, e-mail of enig ander communicatiemiddel als bedoeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek. De
oproeping bevat de agenda, de datum en het tijdstip.
De Voorzitter roept de vergaderingen van het Bestuur bijeen wanneer het belang van de Vereniging zulks
vereist, alsmede binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van 2 Bestuurders.
Het bestuursorgaan komt ten minste eenmaal per jaar bijeen.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de Vice-Voorzitter
of door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer ten minste de meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
Elk bestuurder dat verhinderd is, kan een volmacht verlenen aan een ander bestuurder om zich op een
bepaalde vergadering van de raad te laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan slechts over twee
volmachten beschikken.
De notulen worden opgesteld en ondertekend door de Voorzitter of de voorzitter van de vergadering en
bewaard in een notulenregister en kunnen door de leden worden ingezien. Zij kunnen hun recht op raadpleging
uitoefenen overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:103 van het WVV.
In uitzonderlijke omstandigheden, wanneer de dringende noodzaak en het belang van de Vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen met eenparige schriftelijke
toestemming van de bestuurders.
Artikel 25.Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de Vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het belangenconflict verlaat de vergadering en neemt niet deel aan de beraadslaging of
de stemming over dit punt.
Wanneer de Vereniging niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel
3:47, § 6 WVV dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
De notulen van de vergadering worden aan de commissaris meegedeeld. In zijn verslag als bedoeld in artikel
3:74 van het WVV beoordeelt de commissaris in een afzonderlijk onderdeel de vermogensrechtelijke gevolgen
van de verrichting voor de Vereniging.
Vertegenwoordiging	Artikel 26.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de Vereniging als bestuur tegenover derden, ook in gerechtelijke
acties en procedures. Het vertegenwoordigt de Vereniging bij meerderheid van zijn leden.
Niettegenstaande de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als bestuur,
wordt de Vereniging ook tegenover derden vertegenwoordigd door de Voorzitter of de Vice-Voorzitter die samen
met een ander bestuurder optreedt.
Juridische procedures als eiser of verweerder worden beheerd door het bestuursorgaan, vertegenwoordigd
door de Voorzitter.
.
Artikel 27.Aansprakelijkheid van de bestuurders - Bezoldiging
Door hun functie zijn de bestuurders niet persoonlijk aansprakelijk. Hun aansprakelijkheid ten opzichte van
de Vereniging en derden is beperkt tot de vervulling van hun opdracht overeenkomstig de bepalingen van de
algemene wet, het WVV en de statuten. Voorts zijn zij niet verplicht de verbintenissen van de Vereniging uit te
voeren. De leden van het bestuur ontvangen geen vergoeding voor de uitoefening van hun functie.
SECTIE VI HET UITVOEREND COMITÉ
Artikel 28.Dagelijks bestuur
Het bestuur delegeert (naar eigen goeddunken) het dagelijks bestuur van de Vereniging zowel intern als de
externe vertegenwoordiging met betrekking tot dit dagelijks bestuur, alsmede de uitvoering van het beleid van
het bestuur aan het Uitvoerend Comité (ExCo). De leden van het Uitvoerend Comité worden bepaald door het
Bestuur en omvatten 2 bestuurders. Het ExCo zal optreden als college. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk
voor het toezicht op dit dagelijks bestuur.
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid van het WVV omvat het dagelijks bestuur zowel handelingen en
beslissingen die de noden van het dagelijks leven van de Vereniging niet te boven gaan, als handelingen en
beslissingen die, hetzij wegens het geringe belang dat zij vertegenwoordigen, hetzij wegens hun dringend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De aansprakelijkheid van de ExCo ten aanzien van de Vereniging en derden is beperkt tot de vervulling van
hun opdracht overeenkomstig de bepalingen van de wet, het WVV en de statuten.
Meer bepaald zijn zij alleen aansprakelijk voor besluiten, handelingen of gedragingen die de marge
waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige uitvoerende bestuurders in dezelfde omstandigheden
redelijkerwijs geacht kunnen worden te verschillen, duidelijk overschrijden. De leden van het ExCo zijn alleen
aansprakelijk voor fouten die hun persoonlijk kunnen worden toegerekend, begaan in de uitoefening van hun
(dagelijkse) bestuurstaak. De leden van de ExCo zijn hoofdelijk aansprakelijk, maar worden van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij niet aan de fout hebben deelgenomen en de vermeende fout aan alle
andere bestuurders hebben gemeld. Deze aanklacht en de besprekingen waartoe deze aanleiding geeft,
worden in de notulen van de vergadering vermeld.
Artikel 29.Task Forces
Het Uitvoerend Comité kan besluiten tijdelijke Task Forces (TF) op te richten om specifieke taken aan te
pakken. De Task Forces brengen verslag uit aan het Uitvoerend Comité.
SECTIE VII BEKENDMAKING
Artikel 30.Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de Vereniging te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de Vereniging vertegenwoordigen, de Vereniging ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Het voorgaande lid is van overeenkomstige toepassing op de leden van het dagelijks bestuur van de
Vereniging.
SECTIE VIIIDE PERMANENTE COMITÉS
Artikel 31.Verantwoordelijkheden
De Permanente Comités zijn verantwoordelijk voor de organisatie van een bepaalde discipline binnen het
wetenschappelijk domein van de Vereniging of voor bepaalde horizontale activiteiten binnen de algemene
doelstelling van de Vereniging. Zij handelen binnen de doelstellingen van de Vereniging en verenigen zich onder
de koepel van de Vereniging.
De Permanente Comités van CEDIA en het bestuur van CEDIA zullen ten minste eenmaal per jaar formeel
bijeenkomen.
De Permanente Comités brengen verslag uit aan de Algemene Vergadering.
Artikel 32.Jaarrekening - Begroting
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Uiterlijk 28 februari van elk jaar stelt de Voorzitter de rekeningen van het voorgaande jaar op. Het Uitvoerend
Comité legt de financiële rekeningen en een begrotingsvoorstel voor het volgende jaar ter beoordeling voor aan
het bestuursorgaan, die deze documenten vervolgens ter goedkeuring voorlegt aan de Algemene Vergadering.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47 van het WVV en het
koninklijk besluit van 29 april 2019.
De jaarrekening wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van art. 3:47, § 7 van het WVV en het
Koninklijk Besluit van 29 april 2019.
Artikel 33.Jaarlijkse controle
De commissaris, benoemd overeenkomstig Artikel 20 van de huidige statuten verricht de jaarlijkse controle
van de Vereniging en brengt verslag uit aan de Algemene Vergadering.
SECTIE X - ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 34.Ontbinding
Bij de beraadslaging en de besluitvorming over de ontbinding worden het quorum en de meerderheid van
de wijziging van het doel, zoals bepaald in Artikel 19. van de statuten. Zodra het besluit tot ontbinding is	.
genomen, vermeldt de Vereniging in elke mededeling dat zij een Vereniging "in ontbinding" is.
Artikel 35.Vereffenaars
In geval van vrijwillige beëindiging benoemt de Algemene Vergadering één of twee vereffenaars en bepaalt
zij hun bevoegdheden.
Artikel 36.Netto-actief
In geval van beëindiging, vrijwillig of gerechtelijk, op elk ogenblik en om welke reden ook, beslist de
Algemene Vergadering bij gewone meerderheid om de activa van de Vereniging, na aanzuivering van de
passiva, toe te wijzen aan een andere organisatie zonder winstoogmerk waarvan het doel en de doelstelling
gelijkaardig zijn aan dat van de huidige Vereniging.
Artikel 37.Algemene bepalingen
Alles wat niet uitdrukkelijk door een wettelijke bepaling wordt voorgeschreven, wordt geregeld door het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019.
De wettelijke bepalingen die onverenigbaar blijken met nieuwe geldende en bindende wettelijke bepalingen,
worden als ongeschreven beschouwd.
2.Samenstelling van het bestuursorgaan
De algemene vergadering herbenoemt de volgende bestuurders voor een periode van vijf jaar:
- John Joseph (Sean) Gaule;
- Spyridon Mamalis;
- Baldomero Segura Garcia Del Rio;
De algemene vergadering neemt kennis van het einde van het mandaat van de volgende bestuurders:
- Michel Roux;
- Rolf Schwerdtfeger;
- Andrea Sisti.
De algemene vergadering benoemt met eenparigheid van stemmen de volgende personen als bestuurder
voor een periode van vijf jaar:
- Bo Degnbol Nielsen, geboren op 20/02/1954 te Kellerup (Denemarken) en met adres Arreskovvej 4,
Haesinge, 5600 Faaborg; Denemarken.
- Gianluca Carraro, geboren op 22 oktober 1963 in Tripoli (Libië) en met adres op STR Statatele 16 N. 1956,
POLESELLA (RO) (Italië).
Volmacht	3.
De algemene vergadering verleent unaniem een bijzondere volmacht aan Meester Benoit Spitaels en
Meester Stan Prenen, impact advocaten CV, Philipssite 5b, 3001 Leuven, ieder individueel gemachtigd, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om de uitvoering van de neerleggings- en publicatieplicht te verzekeren via
de griffie van de ondernemingsrechtbank van de maatschappelijke zetel van de VZW, al dan niet via
elektronische neerlegging; alsook, in voorkomend geval, de registratie van de gegevens van de VZW in de
Kruispuntbank voor Ondernemingen en in het UBO-register.
Benoit Spitaels
Lasthebber