Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
STICOVI
(verkort) :
Rechtsvorm :
Private stichting
Zetel :
(volledig adres)
Dennendreef 10
3140 Keerbergen
Onderwerp akte :
Oprichting
Ingevolge een akte verleden voor notaris Jean-Louis SABBE te Blankenberge op 20 juli 2018 te
registreren, werd de private stichting “STICOVI” opgericht:
IDENTITEIT VAN DE OPRICHTER:
De heer VAN ROOSBROECK Jules Amelia Franciscus, geboren te Lier op vijftien mei
negentienhonderd negenenvijftig en zijn echtgenote, mevrouw MAES Chantal Johanna Domien,
geboren te Duffel op drie februari negentienhonderd éénenzestig, samen wonende te 3140
Keerbergen, Dennendreef 10.
Hierna genaamd “de oprichter(s).
De oprichter verklaart overeenkomstig de wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, een private stichting op te
richten waarvan de statuten luiden als volgt :
STATUTEN
HOOFDSTUK I - NAAM - ZETEL - DUUR - DOEL
NAAM
De Private Stichting draagt de naam: “STICOVI”
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de Private Stichting is gevestigd te 3140 Keerbergen, Dennendreef 10.
De zetel van de Private Stichting mag, bij besluit van de Raad van Bestuur, overgebracht worden
naar elke andere plaats in België, rekening houdend met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de Private Stichting wordt in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
DUUR
De Private Stichting wordt opgericht voor onbepaalde duur.
DOEL
De Private Stichting heeft tot doel :
a. het mede ten titel van beheer verkrijgen en administreren van vorderingen op en aandelenbezit /
deelbewijzenbezit in vennootschappen en al dan niet rechtspersoonlijkheid bezittende lichamen,
hierna tezamen te noemen "de vennootschap", tegen toekenning van royeerbare certificaten. De
Private Stichting mag ook andere activa verkrijgen en administreren tegen toekenning van
royeerbare certificaten;
b. het beheren en administreren van al deze activa onder zodanige voorwaarden en bepalingen dat
de economische belangen terzake geheel bij de certificaathouders berusten, terwijl de juridische
eigendom bij de Private Stichting berust;
c. het uitoefenen van alle rechten verbonden aan de (economische/blote/volle) eigendom van deze
activa onder de verplichting hetgeen eventueel wordt ontvangen uit te keren aan de betrokken
certificaathouder, alles met inachtneming van nadere in een akte van voorwaarden van beheer en
administratie vast te leggen bepalingen;
d. het bundelen van vorderingen op en aandelenbezit / deelbewijzenbezit in de vennootschap, het
bevorderen van een juiste spreiding van zeggenschap in de vennootschap, het bevorderen van een
goede bedrijfsvoering, het verzekeren van de continuïteit in de leiding van de vennootschap en het
0700501930
Luik B
weren van invloeden uit die leiding, welke de zelfstandigheid der onderneming(en) in strijd met haar
belang zouden kunnen schaden, een en ander in het belang van de vennootschap en van allen, die
bij de vennootschap zijn betrokken, alsmede al hetgeen met het vorenstaande in de ruimste zin
verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.
e. het beheren en besturen van soortgelijke Private Stichtingen en/of ondernemingen.
    1.  Elke bedrijfsuitoefening die een onredelijk financieel risico voor de Private Stichting zou kunnen
meebrengen, is uitgesloten.
    2.  Tot het doel van de Private Stichting behoort niet een onderneming te exploiteren of zich bezig
te houden met verrichtingen van winstgevende aard.
De administratie van de aandelen, de uitoefening van de daaraan verbonden rechten en alle overige
werkzaamheden hierop betrekking hebbend, geschieden met inachtneming van de toepasselijke
certificeringsvoorwaarden, die het voorwerp zullen uitmaken van een afzonderlijke overeenkomst.
SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Private Stichting wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit minstens het wettelijk
minimum aan bestuurders.
De Raad van Bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen.
BENOEMING, BEËINDIGING EN AFZETTING VAN DE BESTUURDERS
Met uitzondering van de eerste benoeming, dewelke in deze akte gebeurt door de Stichter van de
private stichting voor een onbepaalde duur, worden de bestuursleden benoemd, geschorst en
ontslagen door de Eerste Certificaathouder, zoals hierna omschreven, dan wel, indien de Eerste
Certificaathouder is overleden, ontbonden of vereffend werd, de door de Eerste Certificaathouder
schriftelijk aangeduide opvolger.
De Raad van Bestuur wijst voor de eerste keer de Eerste Certificaathouder aan welke de taken en
bevoegdheden heeft zoals in deze statuten en de administratievoorwaarden omschreven.
Vervolgens kan de Eerste Certificaathouder zelf haar opvolger aanwijzen.
Het bestuursmandaat eindigt:
- door vrijwillig aftreden;
- door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
- door overlijden of ontbinding indien het een rechtspersoon betreft;
- door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door een geneesheer.
- door ontslag door de Eerste Certificaathouder, dan wel, indien de Eerste Certificaathouder is
overleden, ontbonden of vereffend werden, de door haar schriftelijk aangeduide opvolger;
- door besluit tot afzetting vanwege de bevoegde Rechtbank van het arrondissement waar de private
stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
- door het vermoeden van afwezigheid overeenkomstig artikel 112 van het Burgerlijk Wetboek;
- het verkeren in een comateuze toestand gedurende minstens 60 dagen, vastgesteld door een
geneesheer;
- door overlijden, onbekwaamverklaring, onderbewindstelling;
- door faillissement.
Indien ingevolge van het einde van een bestuursmandaat, het aantal bestuurders minder dan het
wettelijk minimum bedraagt, voorzien de overblijvende bestuurders in zijn vervanging in afwachting
van de beslissing tot benoeming van een nieuwe bestuurder.
Indien de Eerste Certificaathouder niet binnen de zes maanden in de benoeming van een nieuwe
bestuurder voorziet, kan de voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg hierin voorzien op
vordering van elke belanghebbende.
VERGADERING RAAD VAN BESTUUR
De Raad van Bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, fax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van de Raad van Bestuur aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen
bewijs worden geleverd van een voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de Private Stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van de Raad van Bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, indien deze laatste
verhinderd is, door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de
andere leden aangeduide bestuurder.
Luik B
Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de raad voorgezeten
door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
BESLUITVORMING – VERTEGENWOORDIGING VAN AFWEZIGE LEDEN
    1.  Behalve in geval van overmacht, kan de raad slechts beraadslagen en besluiten nemen indien
tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig is of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan per brief, fax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze (bijgevoegd in het
register van notulen), een ander lid van de Raad van Bestuur volmacht geven om hem op één
vergadering van de raad te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
    1.  Behoudens het hierna onder punt 4 is bepaald, worden de besluiten van de Raad van Bestuur
met gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
De raad is gehouden bij het nemen van haar besluiten zowel de belangen van de certificaathouders
als de belangen van de vennootschap in aanmerking te nemen waarbij overigens de zelfstandigheid
van de onderneming van de vennootschap primair staat.
    1.  In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de Private
Stichting het vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen met eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent of op de dag van het akkoord gegeven per mail.
    2.  Besluiten tot:
a. het in administratie verwerven van aandelen en deelbewijzen van een burgerlijke maatschap
(hierna tezamen te noemen de “aandelen”) of vorderingen;
b. het uitoefenen van stemrecht op aandelen, gehouden door de Private Stichting en het uitoefenen
van andere aan de aandelen en vorderingen gebonden rechten;
c. de vervreemding of bezwaring van door de Private Stichting in administratie genomen aandelen en
vorderingen;
d. de wijziging van de voorwaarden waaronder aandelen en vorderingen in administratie worden
genomen;
e. de beëindiging van de functie als administratiekantoor en het aanwijzen van een opvolger;
    1.  het opheffen van de administratie;
g. de ontbinding van de Private Stichting;
h. de vervreemding of bezwaring van aandelen of andere activa in de vennootschap en/of haar
groepsvennootschappen;
i. de deelneming in of overname van of door een andere onderneming of groep van ondernemingen;
j. belangrijke investeringen, zijnde investeringen van meer dan vijftigduizend euro;
k. belangrijke bestedingen, uitkeringen en uitgaven die een bedrag van vijftigduizend euro
overschrijden;
l. de vervreemding of bezwaring van het in de vennootschap opgebouwde vermogen;
m. de diversificatie van de activiteiten van de vennootschap;
n. de liquidatie van vennootschappen waarvan aandelen en/of vorderingen door de stichting in
administratie zijn genomen;
    •  de bovengenoemde besluiten genomen in door de private stichting direct of indirect
gecontroleerde entiteiten, zijnde de vennootschappen en al dan niet rechtspersoonlijkheid bezittende
lichamen waarin de private stichting direct of indirect minstens 50% van het totale aantal
stemgerechtigde belangen houdt.
kunnen behoudens hetgeen bepaald in artikel 18 en onverminderd de in onder meer artikel 17 van
de administratievoorwaarden nader gestelde eisen, door het bestuur slechts worden genomen met
een twee derden meerderheid van de stemmen in een vergadering waarin alle bestuursleden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Indien in een vergadering, in welke krachtens de vorige zin de aanwezigheid van een quorum vereist
is, dit quorum niet aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering gehouden,
te houden niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste. Deze tweede vergadering
is bevoegd het besluit te nemen mits unanimiteit van stemmen van de aanwezige bestuurders,
Luik B
ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden.
Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-aanwezige en
niet-vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging van de oproeping voor de
vergadering ter vergadering voorhanden is, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van
een ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
    1.  Inzake de onder punt 4 van dit artikel vermelde besluiten wordt aan de Eerste Certificaathouder
of aan de door haar aangeduide opvolger een vetorecht toegekend.
    2.  De Raad van Bestuur beslist op welke wijze het stemrecht, verbonden aan aandelen in de
vennootschap, toebehorende aan de Private Stichting, in algemene vergaderingen van
aandeelhouders van de vennootschap zal worden uitgeoefend, zulks met inachtneming van het
onder punt 4. van dit artikel bepaalde.
Het bestuur verleent één of meer van zijn leden, al dan niet gezamenlijk, volmacht om de Private
Stichting terzake van de haar toebehorende aandelen in vergaderingen van aandeelhouders van de
vennootschap te vertegenwoordigen.
De Private Stichting kan tevens één of meer derden aanwijzen die de Private Stichting onder eigen
naam, maar voor rekening van de Private Stichting vertegenwoordigen in vergaderingen van
aandeelhouders van de vennootschap.
BELANGENCONFLICTEN
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een persoonlijk belang heeft dat strijdig is met
een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór de Raad van Bestuur een besluit neemt. Zijn
verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. De betrokken
bestuurder moet, desgevallend, tevens de commissaris van het strijdig belang op de hoogte brengen.
INTERN BESTUUR
    1.  Algemeen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de Private Stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
    1.  Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks
bestuur van de Private Stichting opdragen, zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
op, zoals bepaald door de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet indien ze openbaar
zijn gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van “algemeen directeur”
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van “gedelegeerd bestuurder”.
Daden van dagelijks bestuur zijn die daden welke geboden zijn door de noden van het dagelijks
leven van de private stichting en die wegens het geringe belang, het optreden van de raad van
bestuur zelf overbodig maken. De verrichting moet aldus van beperkt belang zijn opdat een
handeling onder het dagelijks bestuur zou vallen.
    1.  Bevoegdheidsdelegatie
De Raad van Bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de Private Stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt, als college, de Private Stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
    1.  de voltallige Raad van Bestuur kan de Private Stichting ten aanzien van derden
vertegenwoordigen, in en buiten rechte. De voltallig Raad van Bestuur kan schriftelijk een volmacht
verlenen aan één of meerdere van haar bestuurders om de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen,
in en buiten rechte, met betrekking tot één of meerdere specifieke handelingen.
CONTROLE
Luik B
Indien de Private Stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de Private Stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door de Raad van Bestuur onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de Raad van Bestuur.
BOEKJAAR - JAARREKENING
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
In afwijking van het voorgaande lid, neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de Private
Stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt en zal het worden afgesloten op éénendertig december
tweeduizend en negentien.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitdatum van het boekjaar maakt de Raad
van Bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijke bepalingen,
alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
ADMINISTRATIEVOORWAARDEN
Ingevolge een besluit van de Raad van Bestuur stelt de Private Stichting bij authentieke akte de
voorwaarden vast, waaronder de Private Stichting bereid is aandelen te verkrijgen tegen toekenning
van certificaten, te certificeren, te beheren en de aan de aandelen verbonden stemrechten en alle
overige aan de aandelen verbonden rechten uit te oefenen en die de onderwerpen regelt welke niet
in de statuten zijn vervat.
Zonder uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de Eerste Certificaathouder of de door haar
aangeduide opvolger kunnen de administratievoorwaarden niet worden gewijzigd of opgeheven.
Op de vaststelling, wijziging en opheffing van de administratievoorwaarden is het bepaalde in artikel
18 van toepassing.
De administratievoorwaarden mogen niet met de wet of de statuten in strijd zijn.
STATUTENWIJZIGING – WIJZIGING ADMINISTRATIEVOORWAARDEN
    1.  De statuten en administratievoorwaarden kunnen worden gewijzigd door een beslissing van de
Raad van Bestuur met unanieme stemmen in een voltallige vergadering. Een besluit daartoe moet
tevens worden goedgekeurd door de Eerste Certificaathouder of de door haar aangeduide opvolger
en met inachtneming van het bepaalde in artikel 17 van de administratievoorwaarden.
    2.  De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 28, 3° en 5° tot 8° van de Wet van 27 juni
1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen, dienen bij authentieke akte te worden vastgelegd, overeenkomstig
hetgeen opgenomen in artikel 30,§1 van voormelde wet.
ONTBINDING EN VEREFFENING
De private stichting kan worden ontbonden in de gevallen voorzien in de Wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen.
De vereffening geschiedt overeenkomstig de bepalingen van Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen.
Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk en voor zover
mogelijk van kracht.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere documenten die uitgaan van de
private stichting in vereffening moeten de naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden private stichting in vereffening, alsook het adres van de zetel.
Een eventueel batig vereffeningssaldo van de ontbonden private stichting wordt zoveel mogelijk
besteed overeenkomstig het doel van de private stichting.
De door de private stichting gehouden aandelen zullen na haar ontbinding tegen intrekking van de
daartegenover uitgegeven certificaten aan de certificaathouders worden overgedragen.
Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden private stichting
gedurende de bij Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen voorgeschreven termijn berusten
bij de oudste van de laatste in functie zijnde bestuurders.
 
OVERGANGSBEPALING
AFSLUITING EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op de dag dat de Private Stichting rechtspersoonlijkheid
verkrijgt en zal het worden afgesloten op éénendertig december tweeduizend en negentien.
Luik B
BENOEMINGEN
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op drie. Worden benoemd als bestuurders voor
onbepaalde duur:
- de heer VAN ROOSBROECK Jules, voornoemd;
- mevrouw MAES Chantal, voornoemd;
- Mevrouw Véronique Van Roosbroeck, geboren te Mechelen op 17 februari 1986.
Gezien er uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de Private Stichting voor het eerste
boekjaar zal voldoen aan de wettelijke criteria om geen commissaris, besluit de stichter om geen
commissaris te benoemen.
 
Bijzondere volmacht - Administratieve formaliteiten
Er wordt bijzondere volmacht verleend, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan iedere
medewerker van de BVBA Antwerps Boekhoudkantoor, met maatschappelijke zetel gelegen te 2100
Antwerpen, Dascottelei 11 en met ondernemingsnummer 0430.935.366, teneinde de vervulling van
de formaliteiten bij het rechtspersonenregister, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de
inschrijving van de gegevens van de Private Stichting in de Kruispuntbank van Ondernemingen te
verzekeren.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Notaris Meester Jean-Louis SABBE.
Neergelegd: uitgifte van oprichtingsakte.