Nº d'entreprise : 0817 486 306
Nom
(en entier) : MIMATECH
(en abrégé) :
Forme légale : Société à Responsabilité Limitée
Adresse complète du siège : 4360 Oreye, rue de la Westrée 72
Mise en liquidation - Clôture de liquidation - Décharge - Conservation des	Objet de l'acte :
livres
Aux termes d'un acte reçu par Maître Jonathan KABORÉ, notaire à la résidence de Liège (troisième
canton), exerçant sa fonction dans la société "Marc KASCHTEN et Jonathan KABORÉ, Notaires associés
SRL", ayant son siège à 4000 Liège, Rue de Campine 42, en date du 30 décembre 2024, enregistré le 15
janvier 2025, il résulte que s'est réunie l'Assemblée Générale Extraordinaire des associés de la société à
responsabilité limitée « MIMATECH » ayant son siège social à 4360 Oreye, Rue de la Westrée 72, laquelle a
pris les résolutions suivantes :
1. a). RAPPORT DE L'ORGANE D'ADMINISTRATION
Aux termes d'un rapport daté du 19 décembre 2024, l'organe d'administration de la société, à savoir
Monsieur Michael MARCHANDISE, administrateur de la société a établi le rapport vise par l'article 2 :71, §2
du Code des sociétés et des associations justifiant la proposition de dissolution de la société.
A ce rapport est joint un état résumant la situation active et passive de la société arrêté à la date du 19
décembre 2024 et établi conformément à la loi.
Les actionnaires déclarent avoir parfaite connaissance dudit rapport et de l'état y joint, déclarent que ceux-
ci ne donnent lieu à aucune observation particulière de leur part, et décident d'adhérer aux conclusions y
formulées.
Le rapport de l'organe d'administration et l'état résumant la situation active et passive de la société sont
annexés au présent acte.
1. b) RAPPORT DU REVISEUR D'ENTREPRISES
Monsieur Samuel RAHIER, réviseur d'entreprise a établi le rapport visé par l'article 2 :71 §3 du CSA en
date du 24 décembre 2024.
Ce rapport conclut en les termes suivants :
«Conclusion du rapport
Opinion sans réserve
Nous avons procédé au contrôle de l'état résumant la situation active et passive joint à la proposition de
dissolution de la société SRL « MIMATECH », établi en vertu du référentiel comptable applicable en Belgique.
À notre avis, l'état resumant la situation active et passive établi en discontinuité au 19 décembre 2024
avec un total de bilan 13.398,06 EUR et des capitaux propres de 11.898,06 EUR donne une image fidèle de
la situation de la société SRL « MIMATECH » conformément au référentiel comptable applicable en Belgique.
Fondement de l'opinion sans réserve
Nous avons effectué notre contrôle conformément au cadre normatif applicable en Belgique. Les
responsabilités qui nous incombent en vertu de cette norme sont plus amplement décrites dans la section «
Responsabilités du réviseur d'entreprises ».
Nous nous sommes conformés à toutes les exigences déontologiques applicables à notre mission.
Nous estimons que les éléments probants que nous avons recueillis sont suffisants et appropriés pour
fonder notre opinion.
Rapport sur les confirmations requises par l'article 2:80, al. 1, 2° du Code des sociétés et des associations
Sur la base de nos travaux et des informations qui nous ont été transmises par l'organe d'administration,
nous confirmons qu'à la date de notre rapport toutes les dettes à l'égard des actionnaires, associés ou de tiers
mentionnées dans l'état résumant la situation active et passive ont été remboursées ou les sommes
nécessaires à leur acquittement ont été consignées.
Autre point
Les délais légaux relatifs à la communication du rapport de l'organe d'administration et de notre rapport de
contrôle n'ont pas pu être respectés. Nous avons cependant été en mesure d'effectuer les travaux
nécessaires.
Responsabilités de l'organe d'administration
L'organe d'administration est responsable de l'établissement de l'état résumant la situation active et
passive de la société, clôturé le 19 décembre 2024, donnant une image fidèle de la situation de la société,
conformément au référentiel comptable applicable en Belgique et de l'établissement d'un rapport justifiant la
proposition de dissolution volontaire ainsi que du respect des conditions requises par le Code des sociétés et
des associations pour la dissolution.
Suite à la proposition de décision de l'organe d'administration de dissoudre et de liquider la société,
l'organe d'administration est responsable de l'établissement de l'état résumant la situation active et passive
selon le principe comptable de discontinuité. Dans ce contexte, il lui incombe de fournir en annexe à l'état
résumant la situation active et passive les informations nécessaires dans le cadre de l'application du principe
comptable de discontinuité et de respecter les dispositions de l'article 3:1 du Code des sociétés et des
associations et de l'article 3:6, §2 de l'Arrêté royal portant exécution du Code des sociétés et des
associations.
L'organe d'administration est responsable du remboursement et/ou de la consignation des sommes
nécessaires à l'acquittement des dettes à l'égard d'actionnaires, d'associés ou de tiers mentionnés dans l'état
résumant la situation active et passive, visé par l'article 2:71, §2, al. 2 du Code des sociétés et des
associations. L'organe d'administration est également responsable de l'obtention de la confirmation écrite des
actionnaires, associés ou tiers dont la créance figure dans l'état résumant la situation active et passive,
concernant leur accord sur l'application de l'article 2:80 du Code des sociétés et des associations.
Le contrôle de l'état résumant la situation active et passive par le réviseur d'entreprises ne décharge ni
l'organe d'administration ni les personnes responsables des questions financières et comptables de leurs
responsabilités.
Responsabilités du réviseur d'entreprises
Notre responsabilité est d'obtenir sur base de notre contrôle l'assurance raisonnable que l'état résumant la
situation active et passive ne contient pas d'anomalies significatives, que celles-ci proviennent de fraudes ou
résultent d'erreurs, et d'émettre un rapport contenant notre opinion.
Notre responsabilité est de confirmer le paiement et/ou la consignation des sommes nécessaires à
l'acquittement de toutes les dettes à l'égard d'associés ou actionnaires ou de tiers mentionnées dans l'état
résumant la situation active et passive et d'éventuellement confirmer l'existence d'un accord écrit acceptant
l'application de la procédure visée à l'article 2:80 Code des sociétés et des associations.
Restriction à l'utilisation de notre rapport
Ce rapport a été établi uniquement en vertu de l'article 2:71, §2 al. 3 et de l'article 2:80 al. 1er, 2° du Code
des sociétés et des associations et ne peut être utilisé à d'autres fins.
Liège, le 24 décembre 2024
SRL « 3R, Leboutte & Co »
Représentée par
Samuel RAHIER
Réviseur d'entreprises »
Les actionnaires déclarent avoir parfaite connaissance dudit rapport, déclarent que celui-ci ne donne lieu à
aucune observation particulière de leur part, et décident d'adhérer aux conclusions y formulées.
Ledit rapport de réviseur est annexé au présent acte.
2. DISSOLUTION
L'assemblée décide la dissolution anticipée de la Société à Responsabilité Limitée « MIMATECH » et
prononce sa mise en liquidation à compter de ce jour.
3. NOMINATION DU OU DES LIQUIDATEURS ET POUVOIRS
L'assemblée décide de ne pas nommer de liquidateur.
4. CONSTATATION QUE LES ACTIVITES DE LIQUIDATION SONT TERMINEES
Les actionnaires constatent qu'il ressort de l'état de la situation active et passive arrêté en date du 19
décembre 2024 que tout le passif de la société à l'égard des tiers, hors fonds propres, a été apuré et qu'il n'y
a donc pas lieu de nommer un liquidateur.
Dans l'hypothèse où un passif inconnu et/ou non provisionné dans les comptes définitifs de clôture de la
société devrait apparaître, les actionnaires s'engagent à le couvrir de façon solidaire et indivisible.
5. APPROBATION DES COMPTES DE LA LIQUIDATION, LES PIECES A L'APPUI ET LE RAPPORT DE
L'ORGANE D'ADMINISTRATION.
Les actionnaires constatent que le rapport susvanté de l'organe d'administration ne donne lieu à aucune
observation de leur part et décide d'y adhérer.
6. CLOTURE DE LIQUIDATION
Les actionnaires constatent que la répartition des avoirs de la société et le règlement des comptes, tant
vis-à-vis des tiers que d'eux-mêmes, sont entièrement fixés et prononcent en conséquence la clôture de la
liquidation.
Les actionnaires prononcent la dissolution définitive et constatent que la société « MIMATECH » a
définitivement cesser d'exister entraînant le transfert de la propriété des biens de la société aux actionnaires
qui confirment en outre leur accord de supporter le cas échéant tous les engagements inconnus de la société
qui ne seraient pas éteints par la présente liquidation.
En conséquence de quoi, la société à responsabilité limitée « MIMATECH »> cesse d'exister, même pour
les besoins de sa liquidation.
7. DECHARGE A L'ADMINISTRATEUR
Par vote spécial, les actionnaires décident de donner décharge pleine et entière à l'administrateur,
Monsieur Michael MARCHANDISE, en ce qui concerne les actes qu'il a accomplis dans l'exercice de son
mandat.
8. DEPOT ET CONSERVATION DES LIVRES ET DOCUMENTS SOCIAUX
Les actionnaires décident que les livres et documents de la société seront déposés et conservés pendant
une période de cinq ans à Oreye, rue de la Westrée 72, où la garde en sera assurée.
9. POUVOIRS SPECIAUX
Un pouvoir particulier est conféré à Monsieur Michael MARCHANDISE, précité, avec pouvoir de
substitution, afin d'effectuer les démarches nécessaires auprès du Registre des Personnes Morales et auprès
de l'administration de la Taxe sur la Valeur Ajoutée et afin de radier l'inscription de la société auprès de la
Banque-Carrefour des Entreprises. Le cas échéant, l'assemblée donne mandat au prénommé, avec pouvoir
d'agir séparément à l'effet de déposer toutes requêtes au Tribunal de l'Entreprise.
Jonathan Kaboré, notaire associé
de la SRL « Marc KASCHTEN et Jonathan KABORÉ, Notaires associés SRL »
Rue de Campine, 42
4000 Liège
Acte et documents déposés au greffe en même temps que le présent extrait d'acte :
- expédition de l'assemblée comportant le rapport de l'organe d'administration, l'état comptable et le
rapport du réviseur.