Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : In Field
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Keiweg 67
8460
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oudenburg
Ondergetekenden richten, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, een vereniging zonder winstoogmerk
op waarvan de statuten als volgt zijn:
 
BENAMING, ZETEL, DUUR, DOEL.
Art. 1 De VZW In Field met als zetel Keiweg 67 te 8460 Oudenburg en behorende tot het gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen werd gesticht op 1 maart 2019 voor onbepaalde duur.
Art. 2 De doelstellingen zijn, zowel in België als in het buitenland:
Organiseren van muziekoptredens, fuiven, showcases, radio-uitzendingen, party’s en/of allerlei muzikale,
culinaire, sportieve activiteiten.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van vermelde niet-winstgevende doelstellingen met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten en/of fondsen-
wervingen. Dit alles binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten
allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de vermelde niet-winstgevende
doelstellingen.
De VZW mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het
verwezenlijken van de vermelde doelstellingen en mag daartoe alle nodige roerende en/of onroerende
goederen in huur of gebruik nemen, verwerven, bezitten.
 
LEDEN
Art. 3 Zijn lid van de vereniging: de ondergetekende stichters en allen die nadien als dusdanig worden
aangenomen door de algemene vergadering. Kandidaat-leden melden zich schriftelijk bij de raad van
bestuur.
Art. 4 Het aantal leden is onbeperkt, doch zal minstens 3 leden bedragen.
Art. 5 Het staat elk lid vrij uit de vereniging te treden door zijn ontslag schriftelijk aan de raad van bestuur
te doen geworden. De algemene vergadering kan daarenboven leden uitsluiten op grond van de belangen
van de vereniging.
Art. 6 Het lidgeld zal maximum 200 euro per jaar bedragen.
 
BESTUUR
Art.  7 De leden van de raad van bestuur worden aangesteld voor een periode van 1 jaar. Zij zijn
herverkiesbaar. De raad van bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering die onder zijn
verkozenen een voorzitter, secretaris en penningmeester aanduiden.
Art. 8 Een lid van de raad van bestuur kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging door dit
schriftelijk te melden aan de voorzitter. Bij overlijden, ontslag of herroeping van het mandaat van een lid
van de raad van bestuur zal de eerstvolgende algemene vergadering in zijn vervanging voorzien. Enkel
0721916560
de algemene vergadering kan leden afzetten.
Art. 9 De raad van bestuur vergadert minstens 4 maal per jaar en telkens wanneer het belang van de
vereniging dit vereist.
Art. 10 De voorzitter van de raad van bestuur roept de vergadering samen en stelt de agenda op. Elk lid
van de raad kan agendapunten plaatsen. De agenda wordt vooraf bekend gemaakt.
Art. 11 De raad van bestuur beslist bij unanimiteit van stemmen. De bestuursraad kan slechts geldig
beslissen wanneer alle leden aanwezig zijn.
Art. 12 De raad van bestuur is belast met van het bestuur van de vereniging, met uitzondering van de
bevoegdheden die door de wet op de statuten voorbehouden worden aan de algemene vergadering. Hij
kan aldus alle rechtshandelingen stellen, zoals het verwerven en afstaan van roerende en onroerende
goederen, het huren of verhuren en het lenen of ontlenen ervan. Door de bestuurders wordt geen
persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen aangegaan door de vereniging.
Art. 13 De raad van bestuur is onderworpen aan de algemene vergadering en moet verslag uitbrengen
van al zijn activiteiten. De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de
begroting van het te komen jaar voor. Beide worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene
vergadering.
Art. 14 De raad kan werkgroepen en adviesorganen oprichten met een tijdelijk en/of permanent karakter.
Art. 15 De raad van bestuur kan bijzondere gevolmachtigden aanstellen die al dan niet lid zijn van de
vereniging. De aangestelde gevolmachtigden kunnen enkel optreden namens de vereniging mits
handtekening van alle bestuursleden. Door de gevolmachtigden wordt geen enkele persoonlijke
verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen aangegaan door de vereniging.
Art. 16 De vereniging wordt tegenover derden geldig vertegenwoordigd door een bestuurder of door een
gevolmachtigde.
Art. 17 Van de beslissingen van de raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat wordt ondertekend
door alle bestuursleden.
Art. 18 De benoeming en ontslagen van leden worden openbaar gemaakt door de neerlegging in het
verenigingsdossier op de Rechtbank van koophandel: een uittreksel daarvan is bestemd voor
bekendmaking in de bijlagen van het Belgische Staatsblad.
  
ALGEMENE VERGADERING
Art. 19 De algemene vergadering wordt gevormd door de leden van de vereniging.
Art. 20 De vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter. De gewone algemene vergadering heeft
1 maal per jaar plaats. Het goedkeuren van de rekeningen en de begroting dient op een algemene
vergadering te gebeuren die binnen de 6 maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar wordt
gehouden. Daarnaast kunnen ook buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden en dit op
verzoek van ten minste de helft van de leden.
Art. 21Het opstellen van de agenda gebeurt door de raad van bestuur. De agenda wordt minstens 8 dagen
voor de algemene vergadering bekend gemaakt aan alle leden van de vereniging. De oproepingsbrief
vermeldt de datum, uur en plaats van de algemene vergadering.
Art. 22 Binnen de maand na de gehouden algemene vergadering wordt een verslag opgesteld en
verzonden aan alle leden van de vereniging. Het verslag is beschikbaar voor belanghebbende derden op
het secretariaat van de vereniging.
Art. 23 De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen wanneer het totaal van het aantal
aanwezig leden minstens de helft bedraagt van het aantal leden. Is dit niet het geval, dan wordt een
tweede en beslissende vergadering bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en beslissen, welk ook
het aantal van de aanwezigen is. De stemming is openlijk. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.  De algemene vergadering kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda werden geplaatst.
  
JAARREKENING, BEGROTING
Art. 24 Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. Voor het eerste jaar
begint het werkjaar op 1 maart 2019 en loopt af op 31 december 2019. De rekeningen van het voorbije
boekjaar en de begroting voor het komende boekjaar worden, op voorstel van de raad van bestuur,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
ONTBINDING
Art. 25 De vereniging kan ontbonden worden tijdens een algemene vergadering. In geval van ontbinding
zullen de goederen en de gelden (waaronder de eventueel lopende lidgelden) worden toegewezen aan
een goed doel of een andere belangeloze bestemming krijgen welke gekozen werd door de meerderheid
van haar leden.
 
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Art. 26 De raad van bestuur kan alle reglementen opstellen die hij nodig acht voor een goede praktische
werking van de vereniging voor zover de uitgevaardigde maatregelen niet strijdig zijn met de statuten van
de vereniging.
Art. 27 Mevr. Dobbels Fabienne wordt belast met het in ontvangst nemen van aangetekende zendingen.
  
De algemene vergadering van In Field VZW heeft bij unanimiteit van stemmen en conform haar statuten
de volgende personen tot bestuurders benoemd:
Mevr. Fabienne Dobbels, Keiweg 67, 8460 Oudenburg
Dhr. Roderick Creyf, Keiweg 67, 8460 Oudenburg
Dhr. Dimitry Moens, Sint-Corneliusstraat 22, 8210 Veldegem
 
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
Voorzitter: Mevr. Fabienne Dobbels, Keiweg 67, 8460 Oudenburg
Secretaris: Dhr. Roderick Creyf, Keiweg 67, 8460 Oudenburg
Penningmeester: Dhr. Dimitry Moens, Sint-Corneliusstraat 22, 8210 Veldegem