Griffie
Ondernemingsnr : 0685.488.805
!
Naam
1
-
DE MOAT'N
(voluit) :
-
(verkort) .
1
-
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
Rechtsvorm :
Dwarsweg 24, 8560 Wevelgem
Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Voorwerp
en doel - Zetel (zetelverplaatsing) - Benoemingen - Ontslagen - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 28/11/2023 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
-
voortbestaan.
F
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
1
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
aanneemt.
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
2/ Integrale vervanging statuten
1
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
-
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
:
-
buitengewone algemene vergadering dd. 28/11/2023 besloten de statuten van de
1
-	1
vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen
-
en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
I
1	-
vervangen door de tekst die volgt.
-
#
"DEEL I. DE VERENIGING
1
1	1
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
1
-
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
1
1
1
Zij draagt de benaming "DE MOAT'N".
1
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze
1
1
benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
1	₩
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
-
1
1
Artikel 2. Zetel
1
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
1
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel
1
te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest
I
en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
statuten vereist.
1	1
t
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van
overschreden,
voormeld
of
het
de
Gewest
worden
indien
-
1
toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist,
-	1
is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen
-
-	1
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
-
1
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
1
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
en
en uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen, bureaus
1
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
-	1
-	-
-
Artikel 3. Duur
1
1	-
-
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
-
ontbonden worden.
-	-
-
-	1
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
1
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of
-
meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
1
ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel.
Het belangeloos doel van de vereniging De vereniging heeft als
doel de persoonlijke en sociale ontwikkeling van de inwoners van
-
onze regio te bevorderen en dit in de meest ruime zin van het
woord. Ook zal de vereniging op regelmatige basis een ander sociaal
doel van de lokale bevolking steunen.
1
Ook zal activiteiten kunnen inrichten ter bevordering van dit doel,
1
met inbegrip van horeca-aangelegenheden. Zij kan tevens daden van
1
hierdoor
koophandel
doch
slechts
de
-
stellen,
zover
voor
--
-
gerealiseerde opbrengsten overeenkomstig het doel waarvoor zij
-
1
werd opgericht, aangewend worden.
-	-
-
Zo mag de vereniging tombola's organiseren, giften en legaten
-
-	1
ontvangen en sportieve en culturele manifestaties inrichten.
1
-
-
De vereniging heeft tot doel het carnaval in haar omgeving te
-	1
ontwikkelen en in stand te houden, alsook te vieren. Zij zal
1
-	-
hiertoe een stoet kunnen inrichten en alle activiteiten die hiermee
1
verband houden kunnen organiseren. Zij zal contacten opbouwen met
-
1
soortgelijke andere verenigingen. Zij zal promotie kunnen voeren
1
in het gehele land en kunnen deelnemen aan andere carnavalstoeten
1
de
daarmee
onrechtstreeks
rechtstreeks
en
en
verbonden
1
activiteiten in de ruimste betekenis van het woord.
. De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten
1
die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
-
-
-
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit
-
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere het organiseren
1
-
carnavalstoeten, tombola's, sportieve
en
van
-
culturele
t
manifestaties en ontvangen van giften en legaten. .
1
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en
-	.
1
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
1
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
-m
$
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van
1
wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
-
1	1
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
1
het in de statuten bepaald belangeloos doel.
-
-	1
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
$
1
Artikel 5. Werkingsmiddelen
1
1
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging
1	1
haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit
-	1
haar activiteiten,
alsook
kan
zij aanvullende
financiering
-	-
,
verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en
legaten.
1
1
1
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
1
1
Artikel 6. Lidmaatschap
1
I
1
6.1.
Aantal leden
1
-	1
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar
-	-
telt steeds minimum twee (2) leden.
-
1
6.2. Effectieve en toegetreden leden
1	-
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
1
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap" )
-
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
1
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld
,
staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
van toepassing.
1	1
6.2.1. Effectieve leden
1
$	1
1	1
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
-
1
-
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve
-
leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de
1
I
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is
1
1
vermeld in het ledenregister.
1
1
Toegetreden leden
6.2.2.
1
1
1
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
1
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de
1
1
vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde
1
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die
1
1
hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend (hoe lid
1
worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ). Zij hebben
1
1
geen stemrecht op de algemene vergadering.
1
1
6.3. Aanvang lidmaatschap
1
1
1
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men
I
stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief
1
met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging,
1
of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid
van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de
1
ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
1
1
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en
1
dit binnen een termijn van drie (3) maanden na datum van verzending
1
kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt
geacht te zijn afgewezen) . De beslissing tot aanvaarding van de
1
1
kandidatuur dient te worden gemotiveerd. De beslissing
tot
1
weigering van de kandidatuur dient te worden gemotiveerd. Indien
1
1
de motivering niet blijkt uit de weigering zelf (bvb. doordat zij
1
stilzwijgend gebeurde), kan zij op eenvoudig verzoek worden
1
bekomen. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een
1
afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw
1
kandidaat stellen vanaf het verstrijken van een (1) jaar sinds
deze weigering, tenzij het beslissingnemend orgaan hiervan ten
1
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
1
1
6.4. Ledenregister
1
1
1
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
1
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
1
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
1
1
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
1
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
1
1
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
1
1
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
1
inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
t
bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
1
overeenkomen.
1
1
I
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
1
1
1
De leden betalen een eenmalige lidmaatschapsbijdrage, te betalen
1
bij de aanvang van het lidmaatschap. Het bedrag wordt bepaald (en
1
1
desgevallend gewijzigd) bij beslissing door het bestuursorgaan.
1
1	1
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van
1
een lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
1
van de
Niet
tijdens
vereniging.
gelden op het
bezit
het
lidmaatschap, noch bij de beeindiging van het lidmaatschap om welke
1
reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging, .
. .
-	1
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
1
leden kan worden gevraagd is 200,00.
1
1
6.6. Schorsing van het lidmaatschap	1
1
1	1
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot	1	1
1	1	lidmaatschap, met de plichten van de leden of met de doelstellingen	$
of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan	1	-	1	dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging	1	-
totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de	1
al of niet beeindiging van het lidmaatschap van dat lid.	1	1	1	1	6.7. Einde van het lidmaatschap
-
6.7.1. Einde van rechtswege
1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een	1	lid brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat	1	1
lid met zich mee.	1	1	1
6.7.2.
Uittreding van een lid
1
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het
1	kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan.	1	1
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel	van de	1
vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de
uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat	1
dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
1
De uittreding gaat pas in na een opzegtermijn van twee (2) maanden,
dewelke begint te lopen op de eerste dag van de maand die volgt
op de maand waarin de aangetekende brief werd verzonden of waarin	1
de ontvangst van de e-mail werd bevestigd.
1
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het	1
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en	-
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat	1	-
er, binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een
1
vervanger is gevonden.
$	1	6.7.3. Uitsluiting van een lid	1	I
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd	1
door een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door	1
het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten	van de	met	naleving
1	voorgeschreven voor een statutenwijziging.	1
1	De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid moet door het bestuursorgaan worden geinformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de	1
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat	1
en/of een extern accountant.
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden	I	1	1
6.8.1.
Aansluiting
1
- -	- - - - ---
I
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
-	1
zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Men stelt zich
1
kandidaat door een schriftelijke aanvraag te richten tot een lid
1
1	-
van het bestuursorgaan.	-	I
!	1
-	1
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt	1
aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van de
1
kandidatuur dient	te worden gemotiveerd. De beslissing tot
weigering van de kandidatuur dient te worden gemotiveerd. Indien	5
de motivering niet blijkt uit de weigering zelf (bvb. doordat zij	1
stilzwijgend	gebeurde), kan zij op eenvoudig verzoek worden	1	1	bekomen.
Als het
is	deze beslissing	geen beroep	mogelijk.	Tegen
bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze	-	1	1	persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na	1
het verstrijken van een (1) jaar sinds de geweigerde aanvraag,
tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en	-	1	gemotiveerd afwijkt.	-	1	-	-	1
6.8.2. Bijdrage
-
-	1	De toegetreden leden betalen een eenmalige bijdrage van 100,00 als	1
lidgeld, te betalen bij de aanvang van het lidmaatschap.
1
6.8.3. Einde van het lidmaatschap	1
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege
bij zijn overlijden of vereffening.
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging
door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te maken aan een
lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in,
zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of
mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
Wanneer een toegetreden lid de door hem verschuldigde bijdrage	1
niet betaald heeft binnen een maand na een schriftelijke aanmaning
daartoe, wordt dit geacht een onmiddellijke uittreding van dit
toegetreden lid tot gevolg te hebben, tenzij het bestuursorgaan	1
daarvan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.	1	1
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap
beeindigen van een toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met
de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de
1	toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel	-	!
van de vereniging.
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling	1
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,
wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
1
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de	1
algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of,	1	1	bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.	1
De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van
het bestuursorgaan afwezig is.
7.2. Bevoegdheden
1
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
1
Algemene Vergadering uitgeoefend:
het wijzigen van de statuten;
1
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van	1	1
hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen
van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
en de
1	het verlenen van kwijting aan de bestuurders	-	-
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen;	-
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
- het ontbinden van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;	1
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een	-
algemeenheid;
de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de	-
algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
7.3.1.
Bijeenroeping	-	-	-	-	De vergaderingen van de algemene vergadering	worden door het
bestuursorgaan, en in voorkomend geval door de commissaris,
bijeengeroepen:
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt ;
telkens het belangeloos doel van de vereniging zulks	-
vereist.
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer
per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende
jaar.	,
1
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk
,
opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of	-	-
voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum	1	1	van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van	-	1
het boekjaar). De vergadering gaat door op de zetel van de
bericht	in	het	1
vereniging	aangeduid	tenzij	anders	van
bijeenroeping.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept
de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden
gehouden op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van
bijeenroeping.	1
-	Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste	1	-	-	vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering
opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De	-	1
-	1
van de	oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en agenda	:	-
vergadering.	1
I
t
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom
verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
1
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.
1
1
7.3.2. Agenda
1
₹
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
1
-
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
1
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk tien (10)
-	1
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
aan het
1
1
bestuursorgaan bezorgd worden.
-
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling
1
-
worden genomen, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
1
besluiten.
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
1
1
1
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
1
1
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
1
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
1
1
call
aan
deelnemen
middels
een vergadering
conference
of
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle
1
1
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
Dergelijke deelname wordt
gelijkgesteld met de persoonlijke
$
$
verschijning op een fysieke vergadering.
1
Quorum
1
7.3.4.
1
kan
en
De algemene vergadering
rechtsgeldig beraadslagen
beslissen, ongeacht het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde
leden, behoudens
wanneer
statuten of de wet anders zouden
de
bepalen.
1
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
1
1
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
1	-
-
-	1
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
-	1
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
-
1	-
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
1
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
-
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
-	1
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten
1
vertegenwoordigen door een ander lid.
1
1
1
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
1
-
7.3.5. Meerderheden
!
-	-
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
-	1
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
-	1
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
-	$
stemmen.
-	1
-	-
-
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een
-
meerderheid van
van
aanwezige of
2/3
de stemmen
van de
1
I	1
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller
1
noch in de noemer worden meegerekend.
-	1
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of
1	1
het belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden
1	-
1
aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in	1
1
de teller noch in de noemer worden meegerekend.	1
1
1	Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem	1	1
7.3.6. Verslag van de vergadering
-	Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen	-	-
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter	-	-	inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden	-
de	notulen mits	leden	en derden hebben enkel inzage in
uitdrukkelijke	voorafgaandelijke	goedkeuring	door	het	en
bestuursorgaan.
Artikel 8. Het bestuur
8.1.
Samenstelling
1	1
8.1.1.	Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan	1
dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden en uit maximum 5
bestuursleden.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden
zou bestaan, kan de vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door	1
bestuurders.	het	twee	Zolang	(2)	bestuursorgaan	slechts	1	-	1	tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een	1
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.	1	1
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en	I
een secretaris.	1
8.1.2. Benoeming	1
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
1	meerderheid	of	de	aanwezige	van	stemmen	van	gewone	1
vertegenwoordigde leden.
Om als bestuurder verkiesbaar te zijn, kan men maar hoeft men geen	1
lid te zijn van de vereniging.
1
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om
als bestuurder te kunnen worden benoemd, anders dan eventuele
1	statutaire of wettelijke voorwaarden.
1
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene
bij de benoeming	een	vergadering	andere,	specifieke termijn
bepaalt.	1	1
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.	1	1
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het	1
bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten
door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te	-	1	1
benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van
dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze	-
-
vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als
.
de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij
-
zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
-	-
-
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van
-	1
het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de
1	-
-	1
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in
-
eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger
van een andere
,
1
zetelen
het
in
(of
bestuursorgaan
rechtspersoon-bestuurder
dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de
-
1
vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een
1
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de
1
-
benoeming en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon
$
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
1	1
1
8.1.3. Vervanging en cooptatie
F
-
1	-
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde
-
duur openvalt voor het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder
-
-	1
niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende
-	1
algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden
1
verkozen.
I
-	1
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou
zijn voldaan aan het wettelijke of statutaire minimumaantal
1
bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coopteren
1
voor de weggevallen bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
1
gecoopteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
1
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
-	1
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na
1
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
1
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
1	-
tot op dat ogenblik.
f
8.2. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
1
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
1
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar
interne
gemaakt.
Niet-naleving
brengt
de
wel
ervan
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
,
1
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
-
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van
het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het
intern reglement en elke wijziging daarvan zullen schriftelijk of
op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
1
1
De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter
1
inzage liggen op de zetel van de vereniging. Het bestuursorgaan is
verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern
reglement in de statuten. Indien het bestuursorgaan het intern
I
reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda en in
1
1
haar notulen.
1
1
1
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
I
1
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle
handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuursorgaan van de	-	1
+	-
vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt
zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging	-
door de meerderheid van de bestuursleden.	-	-	,
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig	1
artikel 9:7, §2 WVV aan een of meer bestuurders de bevoegdheid
of	alleen	vereniging	gezamenlijk	verlenen	de	te	om
vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan	I
derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het
volgende bepaald:
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er twee bestuurders
1	zijn benoemd, dan dienen beide bestuurders samen op te treden, als
zijnde de meerderheid van de leden van het college. Zij dienen	1
samen de vereniging te vertegenwoordigen jegens derden en in	1
rechte, zowel als eiser als verweerder.
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er drie of meer
bestuurders zijn benoemd, dan zal het bestuursorgaan de vereniging	1
vertegenwoordigen middels gezamenlijke vertegenwoordiging door de
meerderheid van zijn leden.
In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere
beslissingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen
zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde
onder	taakverdeling	een	eventuele	onderlinge	geldt	voor
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
die
bestuurders
de
bestuursorgaan of de	vereniging	Het
vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden	de	vereniging	van
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde
of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
8.4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven
van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel	-
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan	-
niet rechtvaardigen.	-	-	1	-
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,	-
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur	-	1	-
aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.	$	1	-	1
8.5.
Bezoldiging	-	1	1	1	1	De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens	-
mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover	-
-	1	niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te
zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend
1
retroactief, uitspreekt.
1
1
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
1
1
1
8.6.1. Wijze van oproeping
1	1
1	-
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of
door de secretaris, zo vaak als het belang van de vereniging dit
1	-
-
vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte
-
aan de voorzitter of de secretaris.
-	1
1
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
1
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die
door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd
vereist.
1
1
I
-
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst,
1
-	1
alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of
3	-
de secretaris.
1	-
-
1	-
8.6.2. Quorum
-	1
-	1
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen
-
van de
2/3
als ten
minste
of
bestuursleden
aanwezig
vertegenwoordigd is op de vergadering.
1
1
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
1	i
1
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
1
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
1
1
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op
de vergadering.
1
8.6.3. Meerderheden
-
-	1
De beslissingen binnen het bestuursorgaan
worden genomen bij
-	1
-
de
bijzondere
meerderheid
2/3
aanwezige
en
van
van
-
vertegenwoordigde stemmen.
1
1
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft
!
de voorzitter, of de bestuurder die de vergadering voorzit, een
1
doorslaggevende stem.
1
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
1
bestuursleden worden genomen.
8.6.4.
Verslag van de vergadering
1
I
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
1
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
1
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
leden
inzage in de notulen
en
derden hebben enkel
mits
1
voorafgaandelijke
goedkeuring
door
uitdrukkelijke
het
en
1
bestuursorgaan.
1
1
f
8.7. Tegenstrijdig belang
1
1
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over
een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt,
1
--
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de
-
andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
-	1
-
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
die de beslissing moet nemen. Het
is het
bestuursorgaan
1
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
1
1
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
1
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
1
1
1
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
1
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
1	1
de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de
-	1
-
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
-
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
1
1
I
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
1
het
betrekking
gebruikelijke
bestuursorgaan
hebben
op
1	E
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
1
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
1
verrichtingen.
1
1
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
1
1	1
De
persoonlijk
1
door
bestuurders
zijn
niet
verbonden
de
1
verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging
en
-	1
hun
1
tegenover
beperkt
is
aansprakelijkheid
tot
derden
de
-
vervulling van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun
1	$
1
bestuur.
1
hun
bestuursorgaan
Indien
college
het
een
vormt,
is
1
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
-
8.9. Einde bestuursmandaat
-
-	1
-
8.9.1. Einde van rechtswege
1	-
-
1	-
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
-	1
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
$
1
vergadering.
1
-	3
1
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
-	1
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder
-
1
1
zoals in de statuten bepaald. De
te zijn in de vereniging,
1
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
1
bestuurslid
het
brengt
rechtswege
einde
het
van
van
1
bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
1
1
1	1
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
1
1
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
1
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter van het
1
1
bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
1
aan de secretaris van het bestuursorgaan.
1
1
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten
1
gevolge van dit ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum
zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
1
kan voorzien.
1
1
1
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
1
-
-
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
1
door de algemene vergadering met een bijzondere 2/3 meerderheid
1
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
-	$
1
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder
1
is niet geheim.
1
1
1
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
1
1
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en
1	1
zelfstandige wijze. Zij treden niet op in dienstverband van de
1
vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden
1
betreft niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel
1
1
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
afgeweken.
1
1
1
DEEL III. DE BOEKHOUDING
1
Artikel 9. Rekening
1
vereniging,
inclusief
donaties,
fondsen
de
De
van
1
lidmaatschapsbijdragen,
contributies,
subsidies
andere
en
$
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
1
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door
het bestuursorgaan.
1
1
Artikel 10. Het boekjaar
1
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
1
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
1
1
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een
1	i
1
inventaris opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de
jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de
1
begroting van het komende jaar opgesteld.
Het
bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande
1
boekjaar en de begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring
1
1
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
1
1
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het
1
voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt
over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders.
1
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts
1	-
rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
1
1	-
in de
enige weglating of onjuiste
opgave
door
verborgen
1
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
1	-
-	$
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.
I
1
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door
1
de algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank,
zal
waar deze
worden gevoegd aan het
1
van de vereniging. Indien van
wordt de
dossier
toepassing
1
1
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
-	-
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
-
1	-
1
-
1	1
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
$
1
-
1
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28,
-
1
om één of meerdere
§1 WVV overschrijdt, is zij verplicht
1
-	1
commissarissen te belasten met de controle van de financiële
1	-
toestand van de vereniging. De commissaris (sen) worden door de
-
1
1
algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de
commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
-
-
!
1
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
1
1
-	F
Artikel 13. Samenloop
1
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december
1
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
1
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen
I
financiële
instrumenten) .
tot
In geval
met betrekking
van
1	1
samenloop zullen zij
dus gecompenseerd worden, ten titel van
1
schuldvergelijking.
1
2
1
I	-
Artikel 14. Ontbinding
1	1
1
-
14.1. Vrijwillige ontbinding
1
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een
besluit van de algemene vergadering, genomen onder dezelfde
1
voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als
1
1
voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging.
1
1
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
1
1
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één
1
of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens
1
1
diens
bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
-
1
grenzen zoals gesteld door het WVV.
1	-
1
-
1	-
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds
1	-
-
dat zij een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een
1
VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar
zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117
1
WVV.
1
1
1
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
1
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat
de vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk
1
-
1
-
wordt ontbonden.
-
-
1
-
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
-
-
1
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald
1	-
door de algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel
+
-	t
een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het
1	-
-	1
doel waarvoor de vereniging is opgericht."
-	1
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
stemmen.
1
1
1
B. NIET-STATUTAIR
1
1
1
3/ Ontslag van Nico Warnez als bestuurder
1
1	-
#
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Nico Warnez als bestuurder, en dit
1
met ingang op 28/11/2023. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting voor
-
de uitoefening van diens mandaat.
1
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
1
$
4/ Ontslag van Dominique Deschodt als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Dominique Deschodt als bestuurder,
en dit met ingang op 28/11/2023. De algemene vergadering verleent deze persoon
kwijting voor de uitoefening van diens mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
E
1
5/ Ontslag van Elien Quartier als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Elien Quartier als bestuurder, en dit
met ingang op 28/11/2023. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting voor
de uitoefening van diens mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
,	1
6/ Benoeming van Jean-Pierre Opbrouck als bestuurder
1
1	1
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Jean-Pierre Opbrouck als
bestuurder, en dit met ingang op 28/11/2023. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
-	Ì
Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering daar met een gewone
-	1
-
meerderheid anders over zou beslissen.
$
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
1
1
7/ Benoeming van Hannelore Carlu als bestuurder
1	1
1	1
1	1
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Hannelore Carlu als bestuurder,
1	!
en dit met ingang op 28/11/2023. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat
1
-
1
is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering daar met een gewone meerderheid
-	1
anders over zou beslissen.
1
-
-
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
-
1	-
stemmen.
-
1
1
-
-
8/ Verplaatsing van het adres van de zetel
-
1
De vergadering beslist dat de zetel van de vereniging zal worden verplaatst van
-	1
Dwarsweg 24, 8560 Wevelgem naar Bissegemstraat 23, 8560 Gullegem, en dit vanaf
-
-
28/11/2023.
-	1
J	-
-	1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
I
stemmen.
1
9/ Volmacht aan BV DECAVAN
1
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV DECAVAN, rechtspersoon met zetel
-	1
te 8500 KORTRIJK, OUDENAARDSESTEENWEG 350, RPR Gent afdeling Kortrijk,
-	-
-	-
gekend in de KBO onder nummer BE0415310844, en aan diens aangestelden, voor
-	-
onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
-
-
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
1
i	-
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
t
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen,
-	1
-	!
Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de
-	1
Ondernemingsloketten,
RSZ, het
van
Belgisch
Kruispuntbank
Staatsblad,
-
Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, de NBB,
1	-
Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries,
van welke aard ook (inclusief griffies van alle soorten nationale en internationale
rechtbanken, hoven, tribunalen en rechtsdiensten), nodig voor de uitvoering en
verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de
uitvoering en verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of
zullen genomen worden in het kader van andere vergaderingen en beraadslagingen,
zowel op het niveau van de algemene vergaderingen, de bestuursorganen en de organen
van dagelijks bestuur.
1
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Sharon Depraetere,
ITAA 10.411.231, Accountant van BV DECAVAN, tekenen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
1
stemmen.
1
1
10/ Rondvraag varia
Bij beraadslaging dd. 27/11/2023 heeft het bestuursorgaan over de volgende zaken
vergaderd en als volgt beslist.
1
a/ Benoeming van Ilse Vanwynsberghe als persoon belast met dagelijks bestuur
1
Het bestuursorgaan beslist tot benoeming van Ilse Vanwynsberghe als persoon belast
-
met dagelijks bestuur met ingang op 28/11/2023. Dit mandaat geldt voor onbepaalde
1
duur.
1
1
b/ Benoeming van Jean-Pierre Opbrouck als persoon belast met dagelijks bestuur
1
1
1
1
--
Het bestuursorgaan beslist tot benoeming van Jean-Pierre Opbrouckt als persoon belast
-
met dagelijks bestuur met ingang op 28/11/2023. Dit mandaat geldt voor onbepaalde
-
-	-
duur.
-	-
-	-
1	1
c/ Benoeming van Hannelore Carlu als persoon belast met dagelijks bestuur
1
-	1
Het bestuursorgaan beslist tot benoeming van Hannelore Carlu als persoon belast met
-
-
dagelijks bestuur met ingang op 28/11/2023. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
-	-
-	-
-	-
-	-
-
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
vergadering dd. 28/11/2023.
-
-	-
-
Voor de vereniging
-
bij bijzondere volmacht, de accountant, BV DECAVAN, vertegenwoordigd door Sharon
-
Depraetere, ITAA 10.411.231, Accountant
-
-
-
-
1
1
-