Ondernemingsnr : 0682704806
Naam
(voluit) : Administratiekantoor IDALKO
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Dianalaan 151
 : 2600 Antwerpen
Onderwerp akte :
DOEL, DIVERSEN, BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Uit een akte verleden voor Tom Holvoet, geassocieerd notaris met standplaats te Antwerpen, die zijn
ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Notariaat Holvoet, F&T notarisvennootschap” met zetel
te Antwerpen, Mechelsesteenweg 271 bus 093, BTW BE 0783.614.302, Ondernemingsnummer
(RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen) 0783.614.302, op negenentwintig augustus 2024, neergelegd
op het kantoor Rechtszekerheid;
BLIJKT dat:
- alle certificaathouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd waren op de buitengewone algemene
vergadering;
- beslist werd om de statuten van de stichting aan te passen aan de bepalingen van het WVV.
- de statutaire bepalingen aangepast/herwerkt werden aangaande de naam, de zetelvestiging, het
belangeloos doel, de stichters, het bestuur, de vertegenwoordiging, de controle, de (werking van de)
algemene vergadering van certificaathouders, het boekjaar, de jaarrekening, statutenwijzigingen,
wijzigingen van de administratievoorwaarden, de ontbinding, de vereffening en de verdeling van het
vermogen.
Als gevolg van het voorgaande werd besloten om volledig nieuwe statuten aan te nemen die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met aanpassing van
het belangeloos doel, hieruit blijken ondermeer volgende kenmerken:
1. de stichting de rechtsvorm heeft van een private stichting.
2. de naam van de stichting gewijzigd werd en thans luidt: Administratiekantoor Exalate.
3. het belangeloos doel van de stichting gewijzigd werd en als volgt omschreven zijn:
“De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel:
Het nastreven van een stabiel en geconcentreerd aandeelhouderschap met het oog op een efficiënte
en eenvoudige besluitvorming binnen de naamloze vennootschap EXALATE, met
ondernemingsnummer  0834.937.594 (hierna “NV EXALATE” genoemd).
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de private stichting wordt verwezenlijkt,
behoren onder meer :
a. het uitgeven van beperkt royeerbare certificaten op naam tegen aandelen en inschrijvingsrechten
(voorheen "warranten”) van de NV EXALATE, die voor rekening van de houders van de certificaten
aan de stichting worden overgedragen;
b. het beheren en administreren van aandelen en inschrijvingsrechten (voorheen "warranten”) van de
NV EXALATE evenals het innen van alle uitkeringen verbonden aan deze aandelen en
inschrijvingsrechten (voorheen "warranten”) en het administreren ervan, alsmede het rechtstreeks
uitkeren van die voordelen aan de certificaathouders, met inachtname van het belang van de
stichting maar met eerbiediging van de belangen van de certificaathouders (in het bijzonder met het
oog op een goed rendement);
c. het uitoefenen van alle aan de aandelen en inschrijvingsrechten (voorheen "warranten”) van de NV
EXALATE verbonden rechten, waaronder het stemrecht, op zodanige wijze dat de belangen van de
NV EXALATE en alle daarbij betrokkenen zo goed mogelijk worden gewaarborgd.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
doel. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met
haar doel overeenstemt.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter(s), de bestuurders, of
enig ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van het
belangeloos doel.
De stichting kan, anders dan bij wijze van royering, de door haar gehouden aandelen niet
vervreemden, behoudens in geval de statuten van de NV EXALATE melding maken van
overdrachtsbeperkingen en meer bepaald in geval van de uitoefening van een volgrecht (op
instructie van een certificaathouder), de toepassing van een volgplicht en de vrije overdrachten
omschreven in de statuten van de NV EXALATE. De stichting kan, anders dan bij wijze van royering,
de door haar aangehouden inschrijvingsrechten (voorheen "warranten”) (al dan niet definitief
verworven) niet vervreemden, behoudens in geval van toepassing van de overdrachtsbeperkingen in
detail omschreven in de statuten van de NV EXALATE.
De administratie van de aandelen en inschrijvingsrechten (voorheen "warranten”) van de NV
EXALATE, zoals hierboven omschreven, alsmede de uitoefening van de daaraan verbonden rechten,
geschiedt met inachtneming van de terzake toepasselijke voorwaarden die bij de oprichting van de
private stichting worden vastgesteld ("administratievoorwaarden") en die nadien slechts kunnen
worden gewijzigd met inachtneming van het bepaalde in artikel 20 van deze statuten.
De certificaten worden uitgegeven in twee verschillende categorieën (A en W-certificaten),
naargelang zij worden uitgegeven in ruil voor aandelen respectievelijk inschrijvingsrechten (voorheen
"warranten”) van de NV EXALATE.
De certificaten worden uitgegeven zonder medewerking van NV EXALATE”
4. - de zetelvestiging uit de statuten geschrapt werd.
- de zetel gevestigd is in het Vlaamse Gewest, hetgeen opgenomen werd in de statuten.
5. zij bestaat voor onbepaalde duur.
6. a) omtrent de wijze van benoeming, van afzetting en van ambtsbeëindiging van de bestuurders, de
omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij deze uitoefenen, de statuten volgende
bepalingen bevatten :
“De private stichting wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minstens één
bestuurslid, natuurlijke of rechtspersonen.
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter kiezen.
Met uitzondering van de bestuurders die bij de oprichting van de private stichting door de Stichter
worden benoemd, worden de bestuurders benoemd door de Stichter. De bestuurders worden
benoemd voor een termijn van onbepaalde duur.
Het bestuursmandaat eindigt:
- door vrijwillig aftreden;
- door overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling, onbekwaamverklaring,
onderbewindstelling, afwezigverklaring, of enige andere reden of omstandigheid waardoor de
bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen;
- door ontslag door de Stichter;
- door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank, in de gevallen voorzien in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de grenzen van de wet, het stichtingsdoel- en voorwerp
en de statuten, alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp en de doeleinden van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.”
6. b) omtrent de wijze van benoeming, van afzetting en van ambtsbeëindiging van de personen aan
wie het dagelijks bestuur van de stichting is opgedragen, de omvang van hun bevoegdheden en de
wijze waarop zij deze uitoefenen, de statuten volgende bepalingen bevatten :
“Het bestuursorgaan kan aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, het dagelijks bestuur
van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid. Zodanige
beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-bestuurder".
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de private stichting of de behoeften die om reen zowel van het
minder belang dat ze vertonen de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan bepaalt tevens voor welke duur deze bevoegdheidsopdracht zal gelden.
Het bestuursorgaan heeft het recht, op elk ogenblik en zonder verplichting tot verantwoording, een
einde te stellen aan de bevoegdheidsopdracht in het kader van het dagelijks bestuur verleend aan de
algemeen directeur(s)/gedelegeerd bestuurder(s).
Elk besluit tot benoeming dan wel ontslag van een algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder wordt
conform de wettelijke voorschriften ter zake bekendgemaakt.
Een algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder kan op elk ogenblik, mits hij een opzegtermijn in
acht neemt van ten minste een maand, ontslag nemen.
Overlijden of de onmogelijkheid in rechte zowel als in feite om de hem verleende opdracht nog
verder te vervullen brengt van rechtswege de beëindiging van de aan de algemeen
directeur/gedelegeerd bestuurder verleende opdracht met zich mee evenzo het verstrijken van de
duur voor dewelke hij werd aangesteld.
Het bestuursorgaan, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.”
7. omtrent de bestemming van het vermogen van de stichting bij ontbinding, de statuten volgende
bijzondere bepalingen bevatten :
“Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot het ideëel doel worden aangewend
waartoe de vergadering van certificaathouders overeenkomstig de bepalingen van artikel 15 heeft
besloten.
Wanneer het belangeloze doel van de private stichting is verwezenlijkt neemt de Stichter of nemen
zijn rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen zelf terug die de Stichter aan
de verwezenlijking van dat doel heeft besteed.”
8. de statuten van de stichting onder nagemelde voorwaarden gewijzigd kunnen worden:
“De statuten kunnen op voorstel van het bestuursorgaan worden gewijzigd door een beslissing van
de vergadering van certificaathouders genomen met twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen én mits goedkeuring ervan door de NV EXALATE.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 2:11, § 2, 4°, a) en b), tot 6° van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen dienen bij authentieke akte te worden vastgelegd.”
9. omtrent de regeling van belangenconflicten, de statuten volgende bepalingen bevatten:
“Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een persoonlijk belang heeft dat strijdig is
met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet
hij dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. De betrokken
bestuurder moet, desgevallend, tevens de commissaris van het strijdig belang op de hoogte brengen.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband.
Is er slechts één bestuurder en heeft hij een belangenconflict of hebben alle bestuurders een
belangenconflict, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de verrichting zelf uitvoeren.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De voorgaande bepalingen van dit artikel zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van het
bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen. 
De andere bestuurders omschrijven in de notulen, of de enige bestuurder in een bijzonder verslag,
de aard van de hierboven bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen
ervan voor de private stichting en verantwoorden het genomen besluit. In het jaarverslag of in het
stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd, wordt dit deel van de notulen of dit verslag in
zijn geheel opgenomen. “
10. – als bestuurder ontslagen werd: de naamloze vennootschap "EXALATE", met zetel te 2600
Antwerpen (Berchem), Roderveldlaan 2 3, BTW-nummer BE0834.937.594, ondernemingsnummer
(RPR Antwerpen afdeling Antwerpen) 0834.937.594, vast vertegenwoordigd door de heer MARTENS
Francis, wonende te 2600 Antwerpen-Berchem, Langveld 7 0302.
11. de stichting vertegenwoordigd kan worden als volgt:
Indien er slechts één bestuurder is aangesteld, vertegenwoordigt deze individueel handelend de
private stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
“Indien er twee bestuurders zijn aangesteld, vertegenwoordigt één bestuurder de stichting in en
buiten rechte.
Indien het bestuursorgaan bestaat uit meer dan twee leden, vertegenwoordigt het bestuursorgaan als
college, handelend door de meerderheid van zijn leden, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
eveneens rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders gezamenlijk handelend. 
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuursorgaan voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door i) de personen belast met
het dagelijks bestuur, en ii) speciale lasthebbers binnen de grenzen van hun opdracht.”
12. het boekjaar begint op één januari en eindigt op één en dertig december van elk jaar.
13. als bijzondere gevolmachtigde, met recht van substitutie, en elk met macht afzonderlijk te
handelen, aangesteld werd: elke bestuurder van de stichting, aan wie de macht verleend wordt om
alle verrichtingen te stellen ten einde de inschrijving van de Stichting in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen en haar registratie als BTW belastingplichtige, te verbeteren en te wijzigen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
TOM HOLVOET – GEASSOCIEERD NOTARIS
 
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
Expeditie van de akte
Gecoördineerde tekst van de statuten met de lijst van de oprichtings en wijzigende akten
 
 
 
Uit de schriftelijke besluiten van de raad van bestuur;
BLIJKT dat:
-  met onmiddellijke ingang de zetel van de stichting verplaatst werd naar Roderveldlaan 2 bus 3,
2600 Berchem.
- volmacht verleend werd aan mevrouw Marleen Blondeel, medewerkster van notariaat Holvoet te
Antwerpen, woonplaats kiezend te 2018 Antwerpen, Mechelsesteenweg 271 bus 93, teneinde alle
formaliteiten te vervullen en documenten te ondertekenen met het oog op de neerlegging op de
griffie van de Ondernemingsrechtbank alsook de bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, kortom zorg te dragen voor de naleving van alle openbaarmakingsformaliteiten vereist
door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, aangaande voormelde beslissing van het
bestuursorgaan.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
MARLEEN BLONDEEL - LASTHEBBER
 
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
- eenparig schriftelijke besluiten van de raad van bestuur