Ondernemingsnr 0480.369.140
Naam
(voluit):	ELEGANCE COSMETICS
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Luikersteenweg 150
3800 Sint-Truiden
Onderwerp akte : BV: vrijwillige ontbinding
Uit een proces-verbaal, verleden voor geassocieerd notaris Marie-Joëlle VERSELE te Sint-
Truiden op vierentwintig maart tweeduizend vijfentwintig, Geregistreerd zeven blad(en), nul
verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Hasselt 2 op 25 maart 2025, Register OBA
(5) Boek 0 Blad 0 Vak 5274, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering der
aandeelhouders van de besloten vennootschap "Elegance Cosmetics" met zetel te 3800 Sint-
Truiden, Luikersteenweg 150 heeft besloten:
Eerste beslissing: Vereiste verslaggeving
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan waarin het voorstel tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap wordt toegelicht, samen met een staat van activa en
passiva van de vennootschap van minder dan drie maanden oud, namelijk afgesloten op 31
december 2024.
Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van de heer Maarten DESMET, bedrijfsrevisor,
optredend als vertegenwoordiger van de besloten vennootschap MERCKEN en Co
Bedrijfsrevisoren met zetel te 3500 Hasselt, Genkersteenweg 164 over gemelde staat van activa
en passiva.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"( ... )"
Tweede beslissing: Ontbinding
Het bestuursorgaan verklaart dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva
werd opgemaakt, met name 31 december 2024, geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan
in het vermogen van de vennootschap en dat er geen nieuwe schulden zijn opgedoken.
De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen
gesteld door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en keurt deze
goed.
Bevestiging van wettigheid
Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met
toepassing van artikel 2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen,
voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding, gehouden is.
Ontbinding
Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de
vennootschap vrijwillig te ontbinden met ingang van heden.
Er wordt beslist tot vervroegde ontbinding van vennootschap; de vergadering verklaart haar in
vereffening vanaf heden.
De vennootschap zal geacht worden voort te bestaan voor haar vereffening tot aan de sluiting
daarvan en in alle stukken melding maken van de lopende vereffening.
Derde beslissing: Ontslag van rechtswege bestuurders - kwijting
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormeld besluit tot ontbinding van de
vennootschap de bestuurders van de vennootschap van rechtswege ontslagnemend zijn. De
vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag als bestuurders van de vennootschap
van de heer en mevrouw SERDONS-RENAERS, voornoemd.
Aangezien de beslissing tot ontbinding van rechtswege het einde van de mandaten van de
bestuurders tot gevolg heeft, verleent de algemene vergadering volledige en algehele kwijting
aan de leden van het bestuursorgaan voor de uitoefening van hun mandaat.
De vergadering verleent meer in het bijzonder kwijting aan de heer en mevrouw SERDONS-
RENAERS, voornoemd voor alle handelingen door hen gepleegd in de uitoefening van hun
mandaat.
Vierde beslissing: aanstelling vereffenaar
De vergadering beslist om aan te duiden als vereffenaar conform artikel 2:83 WVV, mevrouw
Linda RENAERS, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Haar mandaat is onbezoldigd.
Vijfde beslissing: bevoegdheden vereffenaar
De vergadering beslist dat de vereffenaar de meest uitgebreide macht zal hebben voor de
uitvoering van haar opdracht, en namelijk deze voorzien bij artikelen 2:87 tot en met 2:93
WVV, zonder de machtiging te moeten verkrijgen van een nieuwe algemene vergadering in
de gevallen waarin deze voorzien is door de wet.
In het bijzonder zal zij de macht hebben alle zakelijke rechten, voorrechten en ontbindende
vorderingen te laten gelden of eraan te verzaken, opheffing te verlenen voor of na de betaling,
van alle inschrijvingen, van voorrechten of hypotheken, overschrijvingen, beslag of bevel,
verzet en beletsel, en de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie vrij te
stellen van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen.
Zij zal lasthebbers mogen aanstellen en ze algemene of bijzondere machten toekennen die hij
passend zal oordelen.
Zij wordt ervan ontslagen inventaris te maken en zal zich mogen beroepen op boeken en
bescheiden van de vennootschap.
De vereffenaar kan alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de vereffening.
Zij vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Overeenkomstig artikel 2:96 WVV zendt de vereffenaar in de zevende en de dertiende maand
na de invereffeningstelling een omstandige staat van de toestand van de vereffening, opgesteld
aan het einde van de zesde en twaalfde maand van het eerste vereffeningsjaar, over aan de
griffie van de ondernemingsrechtbank waar de zetel van de vennootschap is gevestigd. Die
omstandige staat, die onder meer de ontvangsten, de uitgaven en de uitkeringen vermeldt en
die aangeeft wat nog moet worden vereffend, wordt bij het in artikel 2:7 WVV bedoelde
vennootschapsdossier gevoegd. Vanaf het tweede jaar van de vereffening wordt die
omstandige staat slechts om het jaar aan de griffie overgemaakt en bij het
vennootschapsdossier gevoegd.
Zesde beslissing: bijzondere volmachten
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan QPS ACCOUNTANTS, te Hasselt, haar
aangestelden en vertegenwoordigers om over te gaan tot:
· de schrapping van de inschrijving in het rechtspersonenregister bij de sluiting van de
vereffening,
· alle overige formaliteiten te vervullen die zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij alle
private of publiekrechtelijke instellingen.
De vergadering geeft bovendien opdracht aan de instrumenterende notaris om over te gaan tot
de neerlegging van de notulen van deze vergadering op de Ondernemingsrechtbank ter
bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL,
(get.) Notaris Marie-Joëlle VERSELE
Tesamen hiermee neergelegd: expeditie van de akte, origineel revisoraal verslag en voor
eensluidend verklaard afschrift bestuurdersverslag.