Ondernemingsnr : 0694543259
Naam
(voluit) : FIBUTION
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Oude Eksaardebaan 6
 : 9160 Lokeren
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, BENAMING, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergdering, opgemaakt door notaris Filip Van
der Cruysse te Lokeren op 29 juni 2023, blijkt:
1. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2. Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
3. Beslissing om de naam van de vennootschap te wijzigen.
4. Beslissing om in de statuten enkel het gewest op te nemen waarin de zetel van de vennootschap
is gevestigd en derhalve het adres van de zetel te schrappen uit de statuten.
5. Beslissing om de algemene vergadering te verschuiven naar de onmiddellijk voorafgaande
werkdag in plaats van naar de eerstvolgende werkdag wanneer de jaarlijkse algemene vergadering
op een wettelijke feestdag valt.
6. Beslissing om te voorzien in de mogelijkheid tot uitkering van een interim-dividend.
7. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, waarvan de te publiceren gegevens luiden als volgt:
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
ARTIKEL 1. NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam «SAR».
Alle akten, facturen, aankondigen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vennootschap, vermelden deze naam, die wordt
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “besloten vennootschap” of “BV”, gevolgd
door de aanwijzing van de zetel van de vennootschap, het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de zetel van de
rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft en in voorkomend
geval, het e-mailadres en de website van de vennootschap.
ARTIKEL 2. ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(...)
ARTIKEL 3. VOORWERP
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in binnen- als in buitenland:
Studie en voorbereiding van kabelaansluitingen voor “PROXIMUS”, en gelijksoortige ondernemingen.
Het uitbaten van gelegenheden voor telecommunicatie (telefoonwinkels), internet (cybercafé’s) en
copycenters. De klein- en groothandel, zowel als het verhuren van videotapes, geluidsbanden, DVD’
s, CD’s, software en alle erop betrekking hebbende apparatuur. Telecommunicatiediensten. Uitbating
van publieke telefooncellen, internet café; Transport bedrijf(nationaal en internationaal);
Koerierdienst; Expeditiebedrijf; Het vervoer van briefmailing en postcolli; De groothandel en
kleinhandel in algemene voedingswaren en huishoudelijke artikelen, elektronische en niet-
elektronische artikelen, cd’s, schoonheidsartikelen, gedroogde vruchten,
tapijten, textiel, Confiserie, kranten en tijdschriften, boeken,… De groot- en kleinhandel van
brandstoffen, benzine, oliën en smeermiddelen; Carwash; Uitbating van een benzinestation; De
handel in alle goederen; De in- en uitvoer van alle goederen; De handel in nieuwe en tweedehands
personen- en bedrijfswagens en accessoires, onderhoud en herstelling van alle soorten voertuigen
en accessoires. De handelsbemiddeling in alle handel; De uitbating van huurauto’s, taxibedrijf,
alsmede alle vervoer van personen, dieren en goederen en dit in de breedste zin genomen;
Leurhandel; De dienstverlening, bijstand en uitbating van een restaurant, tearoom, taverne,
verbruikssalon, café, snelbuffetten zoals snackbars, croissanteries, crêperies, pizzeria’s, enz.… ; de
uitbating van een restaurant gespecialiseerd in de organisatie van gastronomische weekends; De
dienstverlening, bijstand en uitbating van een feestzaal en traiteurdienst. Verhuis- en ladderlift
diensten Het organiseren en verzorgen van bruiloften, banketten, cocktails, lunches, recepties,
seminaries, congressen enz.. ; het klaarmaken, thuisbezorgen en eventueel serveren van maaltijden
en bereide schotels. Het ter beschikking stellen van faciliteiten voor recreatiedoeleinden.
Restaurateur of traiteur - banketaannemer; Verbruikssalon (pita, pizza); De groot- en kleinhandel in
producten van de broodbakkerij, banketbakkerij, suikerbakkerij; De groot- en kleinhandel in
producten van de textiel- en kledingnijverheid, Herenconfectie, kinderkleding, uitzet voor dames en
meisjes, damesconfectie; Wassalon; Kapsalon (dames en heren); Pedicure, Manicure; Uitbating van
een zonnecentra, sauna,… Het huren en verhuren van alle roerende en onroerende goederen; De
groot- en kleinhandel van vlees, vis of wild en gevogelte; Uitbating van slagerij- groothandelaar,
beenhouwerij,; De groot- en kleinhandel in tabaksproducten, in zuivelproducten, alcoholische
dranken; Restauratiehouder: de bereiding en verkoop van bereide schotels, pizza’s, Uitbeenderij;
Frituur: de verkoop van vleeswaren, mosselen,… (m.a.w. de gerechten opdienen in een
wegwerpverpakking van papier, karton of kunststof); Sportweddenschappen en andere kansspelen;
Het op zich nemen van taken eigen aan een conciërge; Het beheer van gebouwen en woningen; Het
optreden als bouwpromotor-coördinator; Renovatiebedrijf; Schoonmaakbedrijf; Industrieel reinigen;
Zandstralen gebouw; De onderneming in voegwerken, chapewerken; Landbouwbedrijf;
Tuinbouwbedrijf; De onderneming in schilderwerken; - in industriële schilderwerken; De onderneming
in vloer- en tegelwerken; De onderneming in plaatsen van ramen, vliegramen, rolluiken,
garagepoorten, zonne-energie, windturbines, Algemene bouwwerken; De onderneming in
dakwerken,… Afbraakwerken; Slopingswerken; Metaalconstructies en metalen kunstwerken; De
onderneming in elektriciteitswerken; De onderneming in aanleggen van gyproc, valse plafonds;
Onderneming in grondwerken (aanleggen van kabels, buizen, elektriciteit en diverse); De
onderneming in dakwerken; Technisch tekenen; bouw coordinatie; Schrijnwerkerij in hout;
Schrijnwerkerij in metalen constructies; Plaatsen, verkopen, verhuren van stellingen, Loodgieterij,…
Het aankopen, verkopen, huren, verhuren van onroerende goederen; Patrimoniumvennootschap;
Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden in binnen- en
buitenland: Het beheer, de exploitatie, de huur en de verhuring van fitnesscentra, sportzalen, zalen
voor lichaamsoefeningen, danscursussen, conditietraining, budosporten; organiseren van sport-,
culturele, studie- en ontspanningsbijeenkomsten. Evenals diverse evenementen, beurzen,
wedstrijden e.d.; Het uittesten van diverse apparatuur in functie van bovenvermelde zaken; Het
verhuren of ter beschikking stellen van lokalen en ruimten of toestellen mede met het oog op
bovenstaande activiteiten; De groot- en kleinhandel, in- en uitvoer, de huur en verhuur van alle
toestellen, apparatuur, installaties, artikelen en kledij in verband met bovenvermelde activiteiten; De
groot- en kleinhandel, de in-en uitvoer, de verkoop van textiel, sportkleding en sportvoeding; Het
adviseren van klanten m.b.t. bovenstaande activiteiten; Het organiseren van lezingen en het
uitbrengen van publicaties, studies m.b.t. bovenstaande activiteiten. De vennootschap kan, door
middel van inschrijving, inbreng, fusie, opslorping, samenwerking, financiële tussenkomst of
afspraak, deelnemen in alle andere Belgische of buitenlandse vennootschappen, instellingen of
ondernemingen, zonder onderscheid, ongeacht of zij opgericht zijn of nog moeten opgericht worden.
Zij kan ook deelnemen aan het bestuur van deze vennootschap. Zij kan zich ten gunste van dezelfde
vennootschappen borgstellen of aval verlenen, optreden als agent op vertegenwoordiger
voorschotten toestaan, kredieten verlenen, hypothecaire of andere zekerheden verstrekken.
ARTIKEL 4. DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
ARTIKEL 5. INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
ARTIKEL 6. STATUTAIR BESCHIKBARE EIGEN VERMOGENSREKENING
De inbrengen van de oprichters worden geboekt op een beschikbare eigenvermogensrekening, die
vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens op deze
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
(...)
TITEL III. EFFECTEN
(...)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
ARTIKEL 11. BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn ad nutum herroepbaar bij besluit van de algemene vergadering.
ARTIKEL 12. BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(...)
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 16. ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede donderdag van de maand mei, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de onmiddellijk
voorafgaande werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) kalenderdagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare
obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap
uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de
vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Voor zover wettelijk toegelaten kunnen de algemene vergaderingen eveneens worden gehouden bij
middel van tele- of videoconferentie.
ARTIKEL 17. TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(...)
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
ARTIKEL 21. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
ARTIKEL 22 - BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkering uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst. Deze beslissing dient genomen te worden met gewone meerderheid van alle
bestuurders.
De algemene vergadering mag, overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, een tussentijds dividend uitkeren. Dit tussentijds dividend betreft
een uitkering van gereserveerde winsten, vastgesteld door een eerder gehouden algemene
vergadering en heeft betrekking op een reeds afgesloten boekjaar. Het tussentijds dividend wordt
betaald op de plaats en de tijdstippen te bepalen door het bestuursorgaan.
Elke uitkering van dividenden die gebeurde in strijd met de bepalingen van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen dient door de aandeelhouder die dergelijke uitkering heeft
ontvangen, te worden terugbetaald indien de vennootschap bewijst dat de aandeelhouder wist dat de
uitkering in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de omstandigheden, niet onkundig kon
zijn.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
(...)
ARTIKEL 25. VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
(...)
8. Ontslag, kwijting en herbenoeming zaakvoerder als bestuurder.
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- de heer SARI Ümit, hier aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
9. Adres van de zetel.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9160 Lokeren, Oude
Eksaardebaan 6.
10. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(getekend) Notaris Filip Van der Cruysse
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte;
- gecoördineerde statuten.