Ondernemingsnr : 0721722758
Naam
(voluit) : BITC&C
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel De Neckstraat 22 bus 34
 : 1081 Koekelberg
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit het proces-verbaal verleden voor geassocieerde notaris Delphine Coorevits te Gent,
Drongen, op 01/09/2023 (ter registratie neergelegd) dat de buitengewone algemene vergadering van
de besloten vennootschap “BITC&C”, gevestigd te 1081 Koekelberg, De Neckstraat 22, bus 34, met
éénparigheid van stemmen de volgende beslissingen heeft genomen :
A/ Wijziging van het voorwerp van de vennootschap
Voorstel om het voorwerp van de vennootschap uit te breiden overeenkomstig het verslag van het
bestuursorgaan van 06/07/2023 met volgende activiteiten:
“• Activiteiten van fotografen, met uitzondering van persfotografen;
• Overige fotografische activiteiten;
• Vervaardiging van optische instrumenten en van foto- en filmapparatuur;
• Organisatie van congressen en beurzen;
• Detailhandel in fotografische artikelen;
• Kleinhandel in hedendaagse kunst, nieuwe schilderijen, reproducties, kaders, lijsten, enz.;
• Aankoop, huur en verhuur van apparatuur;
• Overige recreatie;
• Overige zakelijke dienstverlening;
• Ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters);
• Scheppende kunsten;
• Ondersteunende activiteiten voor scheppende kunsten;
• Beheer en exploitatie van multifunctionele centra en evenementenhallen, overwegend ten behoeve
van de scheppende en uitvoerende kunst;”
Zodat het voorwerp (rekening houdend met de terminologische wijzigingen ingevolge het Wetboek
vennootschappen en verenigingen) voortaan luidt als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
• Het ontwerpen, ontwikkelen, leveren, installeren van software, softwarepakketten en -toepassingen,
alsmede het beheer van deze software in ruime zin.
• Het aan- en verkopen, in groot of klein, huren, verhuren, plaatsen, installeren, herstellen en
onderhouden van alle hardware, elektronisch materiaal voor telecommunicatie, automatisatie,
softwaretoepassingen en algemene informatica, evenals van alle toebehoren en onderdelen voor
dergelijke materialen in ruime zin.
• Het leveren van diensten en adviezen inzake automatisering van administratieve en industriële
bedrijfsafdelingen, inzake het gebruik van informatica, telecommunicatie, automatisatie met inbegrip
van bovenvermelde hardware en software.
• Het leveren van diensten en adviezen inzake business en IT transformatie trajecten waar de nood
van de klanten centraal staat, inclusief het opzetten van een organisatorisch en IT model om dit te
bereiken, zodoende de efficiëntie te verhogen en de klantentevredenheid te verbeteren
• Het geven en organiseren van opleidingen en sessies omtrent bovenvermelde software en
materialen.
• Het leveren van creatieve en artistieke werken in de beeldende kunsten.
• Het leveren van creatieve en artistieke werken in de scheppende kunsten en de ondersteunende
activiteiten voor deze scheppende kunst.
• Activiteiten van fotografen, met uitzondering van persfotografen;
• Overige fotografische activiteiten;
• Vervaardiging van optische instrumenten en van foto- en filmapparatuur;
• Organisatie van congressen en beurzen;
• Detailhandel in fotografische artikelen;
• Kleinhandel in hedendaagse kunst, nieuwe schilderijen, reproducties, kaders, lijsten, enz.;
• Aankoop, huur en verhuur van apparatuur;
• Overige recreatie;
• Overige zakelijke dienstverlening;
• Ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters);
• Scheppende kunsten;
• Ondersteunende activiteiten voor scheppende kunsten;
• Beheer en exploitatie van multifunctionele centra en evenementenhallen, overwegend ten behoeve
van de scheppende en uitvoerende kunst;
De vennootschap zal alle roerende en onroerende goederen, materiaal en inrichting mogen
aankopen, in pacht nemen, huren, bouwen, verkopen of ruilen.
De vennootschap zal door middel van inbreng, versmelting of inschrijving of om het even welke
andere wijze mogen deelnemen aan andere ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die
een gelijksoortig en bijhorend voorwerp nastreven, of die eenvoudig nuttig zijn tot de gehele of
gedeeltelijke verwezenlijking van haar maatschappelijk doen.
In het algemeen zal de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële, roerende en
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk
verband met haar voorwerp of die van aard die zouden zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken of uit te breiden.
Dit alles in de meest ruime zin, vermits deze aanduiding louter opsommend en niet limitatief is.
De vennootschap kan handelen voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon
of als vertegenwoordiger.”
B/ Omtrent de aanpassing van de statuten van voornoemde vennootschap aan de bepalingen van
het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen
1. beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
2. beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen;
3. aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen;
NAAM: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « BITC&C ».
ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP: De vennootschap heeft tot voorwerp:
• Het ontwerpen, ontwikkelen, leveren, installeren van software, softwarepakketten en -toepassingen,
alsmede het beheer van deze software in ruime zin.
• Het aan- en verkopen, in groot of klein, huren, verhuren, plaatsen, installeren, herstellen en
onderhouden van alle hardware, elektronisch materiaal voor telecommunicatie, automatisatie,
softwaretoepassingen en algemene informatica, evenals van alle toebehoren en onderdelen voor
dergelijke materialen in ruime zin.
• Het leveren van diensten en adviezen inzake automatisering van administratieve en industriële
bedrijfsafdelingen, inzake het gebruik van informatica, telecommunicatie, automatisatie met inbegrip
van bovenvermelde hardware en software.
• Het leveren van diensten en adviezen inzake business en IT transformatie trajecten waar de nood
van de klanten centraal staat, inclusief het opzetten van een organisatorisch en IT model om dit te
bereiken, zodoende de efficiëntie te verhogen en de klantentevredenheid te verbeteren
• Het geven en organiseren van opleidingen en sessies omtrent bovenvermelde software en
materialen.
• Het leveren van creatieve en artistieke werken in de beeldende kunsten.
• Het leveren van creatieve en artistieke werken in de scheppende kunsten en de ondersteunende
activiteiten voor deze scheppende kunst.
• Activiteiten van fotografen, met uitzondering van persfotografen;
• Overige fotografische activiteiten;
• Vervaardiging van optische instrumenten en van foto- en filmapparatuur;
• Organisatie van congressen en beurzen;
• Detailhandel in fotografische artikelen;
• Kleinhandel in hedendaagse kunst, nieuwe schilderijen, reproducties, kaders, lijsten, enz.;
• Aankoop, huur en verhuur van apparatuur;
• Overige recreatie;
• Overige zakelijke dienstverlening;
• Ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters);
• Scheppende kunsten;
• Ondersteunende activiteiten voor scheppende kunsten;
• Beheer en exploitatie van multifunctionele centra en evenementenhallen, overwegend ten behoeve
van de scheppende en uitvoerende kunst;
De vennootschap zal alle roerende en onroerende goederen, materiaal en inrichting mogen
aankopen, in pacht nemen, huren, bouwen, verkopen of ruilen.
De vennootschap zal door middel van inbreng, versmelting of inschrijving of om het even welke
andere wijze mogen deelnemen aan andere ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die
een gelijksoortig en bijhorend voorwerp nastreven, of die eenvoudig nuttig zijn tot de gehele of
gedeeltelijke verwezenlijking van haar maatschappelijk doen.
In het algemeen zal de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële, roerende en
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk
verband met haar voorwerp of die van aard die zouden zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken of uit te breiden.
Dit alles in de meest ruime zin, vermits deze aanduiding louter opsommend en niet limitatief is.
De vennootschap kan handelen voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon
of als vertegenwoordiger.
DUUR: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
VERMOGEN: Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
§1. Interne vertegenwoordigingsbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur vormen.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een collegiaal bestuursorgaan.
De enige bestuurder/het collegiaal bestuursorgaan kan/kunnen bijzondere machten toekennen aan
elke mandataris.  Indien er meerdere bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te
worden.
De bestuurders regelen onder elkaar de uitoefening van de bevoegdheid.
§2. Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Elke bestuurder, ook indien er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of verweerder.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding.
ALGEMENE VERGADERING: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel, of op gelijk welke andere plaats in België aan te duiden in de
bijeenroepingsbrieven, op de laatste vrijdag van de maand juni om tien uur. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van ieder jaar.
WINSTVERDELING-RESERVES: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
4. ontslag en herbenoeming zaakvoerder als bestuurder;
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, de heer Joost Fonteyn, ontslag te geven
uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor
onbepaalde duur.
De heer Joost Fonteyn, vertegenwoordigd als voormeld, verklaart niet getroffen te zijn door enige
maatregel die zich tegen deze benoeming verzet en verklaart dit mandaat te aanvaarden.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
5. adres van de zetel;
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 1081 Koekelberg, De
Neckstraat 22, bus 34.
C/ Volmacht
1/ De vergadering beslist volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap Van den Abeele &
Janssen, met zetel te 9031 Gent, Novicenstraat 4, RPR Gent, BTW BE0730.782.360, en ieder van
zijn aangestelden, die beschikken over het recht van substitutie, teneinde alle nodige formaliteiten
ten aanzien van de kruispuntbank van ondernemingen via een ondernemingsloket te vervullen.
2/ De vergadering beslist volmacht te verlenen aan Notariaat Drongen teneinde coördinatie van de
statuten op te maken.
3/ De algemene vergadering beslist volmacht te geven aan het bestuursorgaan ter uitvoering van de
voorgaande beslissingen.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
 
Notaris Delphine Coorevits, geassocieerd notaris te Gent, Drongen.
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift, gecoördineerde statuten