Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Pageni
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Leopoldlaan(Oph) 83
9500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Geraardsbergen (Ophasselt)
Op 22-05-2017 zijn vertegenwoordigers van de wachtdoende artsen van Huisartsenkring Pajottenland vzw en
Huisartsenkoepel Dokter Hemerijckx vzw samengekomen om een huisartsenwachtpost op te richten en te
beheren voor de gebieden die deel uitmaken van deze beide vzw's.
Stichtende leden: Luc Frisch, Jordi Haelterman, David Van Humbeeck, Stefanie Dobbelaere, Heidi De Winter en
Koen Plasman.
De in oprichting zijnde vzw Pageni heeft op 05-07-2017 vergaderd volgens haar statuten en heeft hierbij beslist:
1. Om met ingang van 05-07-2017 te verkiezen als bestuursleden (1 vertegenwoordiger van elk
wachtdienstonderdeel):
    Voorzitter: Heidi De Winter
    Ondervoorzitters: Koen Plasman en David Van Humbeeck
    Secretaris: Jordi Haelterman
    Penningmeester: Lucienne De Smet
    Overige bestuursleden: Luc Frisch, Stefanie Dobbelaere, Bart Van Geel
2. Om de zetel van de vzw te kiezen op volgend adres:
    Leopoldlaan 83, 9500 Ophasselt (gevestigd in gebouwen van 't Hooghvelt).
3. De op 22-05-2017 ondertekende statuten unaniem goed te keuren.
 
Statuten Huisartsenwachtpost Pageni
Titel 1 : Naam, Zetel, Doel, Duur
 
Artikel 1 – De vereniging draagt de naam “Huisartsenwachtpost Pageni ”, afgekort HAWP Pageni. Zowel de
volledige naam als de afkorting kunnen elk afzonderlijk als enige en volledige statutaire benaming van de
vereniging worden gebruikt. Alle officiële stukken en akten uitgaande van de vereniging dragen deze benaming
voorafgegaan of gevolgd door de rechtsvorm en het adres van de zetel van de vereniging.
 
Artikel 2 – De zetel van de vereniging is gevestigd in Leopoldlaan 83 - 9500 Geraardsbergen. De Algemene
Vergadering kan op voorstel van de Raad van Bestuur beslissen het adres van de maatschappelijke zetel te
wijzigen, maar steeds binnen het gebied waarvoor de huisartsenwachtpost de wachtdienst verzekert. De
zetelverplaatsing moet vooraf aan de Orde der artsen worden meegedeeld.
 
Artikel 3 – De vereniging heeft tot doel een huisartsenwachtpost te beheren voor de regio Pajottenland-Ninove-
Geraardsbergen. De precieze omschrijving van het grondgebied zal ten allen tijde nauwkeurig in het
huishoudelijk reglement omschreven worden en aan de bevolking van de betrokken gemeenten en
deelgemeenten kenbaar worden gemaakt. De tekst van het huishoudelijk reglement moet ter goedkeuring
worden voorgelegd aan de Provinciale raad van de Orde der artsen.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen, inclusief het stellen van
0678410773
handelsdaden, zij het op bijkomstige wijze en enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel
in het eerste lid omschreven.
 
Artikel 4 – De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel ten allen tijde worden
ontbonden.
 
Titel 2 : De Leden
 
Artikel 5 – Het aantal leden is onbeperkt maar moet minstens 8 bedragen. De vereniging telt effectieve en
toegetreden leden.
Effectieve leden zijn diegenen van wie de naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden en in geval van wijzigingen jaarlijks wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van
koophandel. Binnen de maand na de verjaardag van het neerleggen van de statuten. De ondertekenende leden
zijn de eerste effectieve leden van de vereniging. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de Algemene Vergadering komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. De wettelijke bepalingen
zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Artikel 6 – Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden iedere huisarts die:
 
- De geneeskunde uitoefent in het gebied waarvoor de huisartsenwachtpost de wachtdienst verzekert zoals
nauwkeurig omschreven in het huishoudelijk reglement.
- Om de continuïteit van zorgen voor zijn praktijk te waarborgen deelneemt aan de wachtdienst, georganiseerd
door de wachtpost en volgens de modaliteiten vastgelegd in het huishoudelijk reglement. De deelname aan de
wachtdienst is een deontologische plicht en een voorwaarde voor accreditering.
- Door de Algemene Vergadering als lid wordt aanvaard.
 
Kandidaat-leden richten hun aanvraag tot lidmaatschap schriftelijk of per mail aan de voorzitter. De betaling van
het lidgeld geldt als bewijs van lidmaatschap als effectief lid. Elk lid aanvaardt de statuten en het huishoudelijk
reglement van de vereniging.
 
Externe artsen die volgens de modaliteiten bepaald in het huishoudelijk reglement aan de wachten deelnemen,
moeten lid zijn van de HAWP, hun lidgeld betalen en de statuten en het huishoudelijk reglement voor akkoord
ondertekenen. Zij dienen ook het schriftelijk bewijs voor te leggen dat hun eigen wachtdienst akkoord is met hun
deelname aan de wachtdienst van de regio zoals omschreven in artikel 3.
Er dient eveneens goedkeuring te zijn door de Raad van Bestuur van HAWP, door de Provinciale Raad van de
Orde der artsen en door de Provinciale Geneeskundige Commissie.
 
Artikel 7 – Toegetreden leden zijn ereleden, beschermleden, steunende, adviserende of medewerkende leden.
Zij kunnen door de Raad van Bestuur worden aanvaard onder door haar te bepalen voorwaarden. Zij kunnen
aanwezig zijn op de Algemene Vergadering of de Raad van Bestuur wanneer zij dit wensen én wanneer de Raad
van Bestuur het gepast oordeelt hen uit te nodigen. Zij bezitten evenwel geen stemrecht. Hun verdere rechten en
plichten worden vermeld in het huishoudelijk reglement. Wettelijke bepalingen zijn op hen niet van toepassing.
 
Artikel 8 – De jaarlijkse ledenbijdrage wordt elk jaar vastgesteld door de Algemene Vergadering op voorstel van
de Raad van Bestuur.
 
Artikel 8 bis - Jaarlijks zal een onkostennota worden overgemaakt aan de huisartsenkring(en) als vergoeding
voor het gebruik van de wachtpostinfrastructuur. Deze vergoeding is jaarlijks aanpasbaar.
 
Artikel 9 – Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de voorzitter van de
Raad van Bestuur ter kennis worden gebracht.
 
Artikel 10 – Een lid dat niet meer voldoet aan de toetredingsvoorwaarden vermeld in artikel 6 wordt eveneens als
ontslagnemend beschouwd.
 
Artikel 11 – Uittredende, uitgetreden of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen en
gedane inbrengen vorderen. Bij ontslag of uitsluiting blijven eventueel achterstallige lidgelden inclusief het lidgeld
voor het lopende jaar verschuldigd.
 
Titel 3 : De Raad van Bestuur
 
Artikel 12 – De Algemene Vergadering benoemt onder haar leden de leden van de Raad van Bestuur, die verder
als bestuurder worden vermeld.
De bestuurders worden benoemd met een meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit maar kunnen wel een
kostenvergoeding ontvangen.
 
Artikel 13 - De vereniging wordt geleid door een Raad van Bestuur van 8 bestuurders. Elk wachtdienstonderdeel
van HAWP Pageni heeft recht op 1 mandaat.
 
De Raad van Bestuur wordt om de vier jaar verkozen door de Algemene Vergadering. Alle leden van de
Algemene Vergadering kunnen zich voorstellen als kandidaat voor een mandaat in de Raad van Bestuur. De
kandidaturen worden schriftelijk bij de voorzitter van de Raad van Bestuur ingediend en worden vermeld op het
stemformulier. Elk aanwezig of vertegenwoordigd lid duidt op het stemformulier 12 namen aan, van elk
wachtdienstonderdeel twee. De kandidaten worden gerangschikt volgens het aantal behaalde stemmen. In
volgorde zijn verkozen de twee kandidaten van elk wachtdienstonderdeel die het hoogste aantal stemmen
hebben behaald. Bij gelijke stemmen wordt in een tweede ronde gekozen tussen de betrokken kandidaten. Indien
er dan nog staking van stemmen optreedt is de oudste kandidaat verkozen.
 
De Raad van Bestuur duidt uit zijn midden een voorzitter, twee ondervoorzitters, een secretaris en een
penningmeester aan.
 
De Raad van Bestuur duidt tevens een Dagelijks Bestuur aan bestaande uit de voorzitter, de penningmeester, de
secretaris en de wachtpostmanager. Het Dagelijks Bestuur kan tevens, indien het dit nodig acht, een bijkomend
persoon uitnodigen op een bijeenkomst van het Dagelijks Bestuur. Het Dagelijks Bestuur rapporteert aan de
Raad van Bestuur.
 
De Raad van Bestuur vergadert slechts geldig indien minstens de helft van zijn leden aanwezig zijn en indien elk
wachtdienstonderdeel is vertegenwoordigd. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige leden van de Raad van Bestuur waarbij elk wachtdienstonderdeel één stem heeft.
 
De voorzitter leidt de Algemene Vergadering en de vergaderingen van de Raad van Bestuur. Bij afwezigheid
wordt hij vervangen door de eerste ondervoorzitter; indien deze eveneens afwezig is wordt hij vervangen door de
tweede ondervoorzitter en als deze ook afwezig is door het oudste lid van de Raad van Bestuur.
 
De voorzitter van de HAWP Pageni moet steeds bereikbaar zijn om te kunnen tussenkomen in onvoorziene
omstandigheden.
Zijn functie kan tijdelijk schriftelijk worden overgedragen aan andere leden van het Dagelijks Bestuur of Raad van
Bestuur of andere leden van de vereniging. Het overnemende lid bevestigt schriftelijk zijn akkoord voor overname
van dit tijdelijk mandaat van voorzitter, met duidelijke vermelding van de duur van dit tijdelijk mandaat.
 
De ondervoorzitters vervangen de voorzitter in geval van afwezigheid en staan hem bij in het uitoefenen van zijn
functie. Bij voortijdig ontslag of bij overlijden van de voorzitter neemt de eerste ondervoorzitter het voorzitterschap
ad interim op tot de Algemene Vergadering voorzien heeft in de vervanging van het openstaande mandaat in de
Raad van Bestuur, waarna de Raad van Bestuur de mandaten opnieuw verdeelt.
 
De secretaris houdt de notulen van de algemene vergaderingen en van de vergaderingen van de Raad van
Bestuur bij. Hij houdt de ledenlijst bij en legt deze jaarlijks neer bij de griffie van de rechtbank. Hij verstuurt de
uitnodigingen voor de Algemene Vergaderingen en de vergaderingen van de Raad van Bestuur.
 
De penningmeester beheert de inkomsten en uitgaven van de vereniging. Hij/zij int het jaarlijkse lidgeld van alle
leden. Hij/zij maakt elk jaar een financiële jaarrekening op evenals een begroting voor het volgende jaar. Deze
worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering. De financiële jaarrekening wordt neergelegd
bij de griffie van de bevoegde rechtbank.
 
De Raad van Bestuur kan een aantal commissies oprichten of bestuurders aanduiden die zich specifiek bezig
houden met bepaalde materies zoals : personeel, informatica , communicatie, medisch materiaal, Commissie
Ledenlijst en Beurtrol, Verzoeningscommissie. De duur van de mandaten in deze commissies is beperkt tot de
duur van de mandaten van de Raad van Bestuur. Bij de verkiezing van een nieuwe Raad van Bestuur zullen
deze commissies opnieuw samengesteld worden.
 
De leden kennen geen aansprakelijkheid voor daden verricht door de HAWP Pageni. Ook de leden van de
verschillende bestuursorganen kunnen niet persoonlijk aansprakelijk worden gesteld, tenzij voor onrechtmatige
daden. De leden van de Raad van Bestuur zijn wel tegenover de vzw verantwoordelijk voor een goed bestuur.
 
De Raad van Bestuur zal een verzekering aangaan voor burgerlijke aansprakelijkheid, waardoor alle bestuurders,
vertegenwoordigers en aangestelden verzekerd zijn.
  
Titel 4 : De Algemene Vergadering
 
Artikel 14 – De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van de Raad van Bestuur of bij afwezigheid door de 1ste ondervoorzitter of bij diens afwezigheid door 2de
ondervoorzitter of bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk lid beschikt over één eigen stem op de Algemene Vergadering. Een lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
Een lid kan evenwel maximaal 1 volmacht hebben. De volmachten dienen schriftelijk te worden gegeven.
 
 
Artikel 15 – Uitsluitend de Algemene Vergadering is bevoegd voor :
- het wijzigen van de statuten
- de benoeming van, de afzetting van en de kwijting aan de bestuurders
- de benoeming van, de afzetting van en de kwijting aan de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
in geval een bezoldiging wordt toegekend
- de goedkeuring van de rekeningen en de begroting
- de ontbinding van de vereniging
- de uitsluiting van een lid van de vereniging
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
- alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
 
Artikel 16 – De Algemene Vergadering wordt samengeroepen door de Raad van Bestuur of diens voorzitter,
telkens wanneer het belang van de vereniging dit vereist en tenminste één maal per jaar voor het goedkeuren
van rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de
kwijting van de bestuurders.
 
Artikel 17 – De Algemene Vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar.
 
Artikel 18 – De Raad van Bestuur is bovendien verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer
één vijfde van de effectieve leden of een voltallig wachtdienstonderdeel daartoe schriftelijk een verzoek richt aan
de voorzitter van de Raad van Bestuur waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. De Raad van
Bestuur moet dan binnen de 20 werkdagen na het ontvangen van dit verzoek een Algemene Vergadering
beleggen en reglementair samenroepen met op de agenda minstens de gevraagde onderwerpen.
 
Artikel 19 - De oproeping tot de Algemene Vergadering gebeurt met een brief die per post of per e-mail verstuurd
wordt. Die moet om geldig te zijn ondertekend zijn door de voorzitter of door 2 bestuurders. Hij is gericht aan alle
effectieve leden en, indien gewenst door het lid in kwestie en het bestuur, ook aan toegetreden leden. Hij moet
verstuurd worden minstens 10 werkdagen voor de geplande vergadering. Hij bevat dag, uur en plaats van de
vergadering en de agenda.
 
Artikel 20 – De agenda voor de Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur vastgelegd. Elk
onderwerp dat schriftelijk, door tenminste één twintigste van de effectieve leden of door een voltallig
wachtdienstonderdeel wordt ondertekend en tenminste drie werkdagen voor de Algemene Vergadering bij de
voorzitter van de Raad van Bestuur ingediend wordt, moet in de agenda worden opgenomen en (indien mogelijk)
aan alle leden ter kennis worden gesteld. Over onderwerpen die niet op de agenda staan kan geen formele
beslissing genomen worden.
 
Artikel 21 – In zijn algemeenheid beslist de Algemene Vergadering bij eenvoudige meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, behalve in de gevallen voorzien in de statuten. Bij staking van
stemmen beslist de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit. Alle wachtdienstonderdelen moeten bij de
vergadering vertegenwoordigd zijn.'
 
Artikel 22 – Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de
agenda is vermeld en indien 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet
bereikt dan kan een Buitengewone Algemene Vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is
bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Deze Buitengewone Algemene Vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op Buitengewone Algemene Vergadering. Tot wijziging van het doel
van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen inclusief de stemmen bij volmacht
worden besloten.
Bij elke stemming moeten alle wachtdienstonderdelen zijn vertegenwoordigd.
 
Artikel 23 – Voor een beslissing over ontbinding van de vereniging gelden dezelfde regels als voor een wijziging
van de doelstellingen van de vereniging.
 
Artikel 24 - Van elke vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en die bijgehouden worden in een daartoe bestemd register op de zetel van de vereniging. Dit register
kan op de zetel van de vereniging door de leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels ervan
worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris, bij ontstentenis door 2 bestuursleden, en bij
ontstentenis hiervan door 8 leden van de Algemene Vergadering waarvan elk wachtdienstonderdeel is
vertegenwoordigd.
 
Titel 5 : Rekeningen en Begrotingen
 
Artikel 25 – Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De Raad van Bestuur sluit de rekeningen van het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende
boekjaar voor. Beide worden aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd. De rekeningen zijn
minstens 10 werkdagen voor de Algemene Vergadering ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan in geen geval bij wijze van dividend of andere
aan de leden worden uitgekeerd. Het vermogen van de vereniging bestaat uit inkomsten van lidgelden;
inkomsten van schenkingen, legaten en leningen; inkomsten uit eigen activiteiten, inkomsten uit beleggingen,
inkomsten uit overheidssubsidies indien aanwezig.
 
Titel 6 : Ontbinding en Vereffening
 
Artikel 26 – Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de effectieve leden op de Algemene Vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig
te ontbinden. Bovendien moet elk wachtdienstonderdeel vertegenwoordigd zijn. Het voorstel tot vrijwillige
ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene Vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
Buitengewone Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de
vereniging vrijwillig te ontbinden. Deze Buitengewone Algemene Vergadering mag niet worden samengeroepen
binnen de vijftien dagen na de eerste.
 
Artikel 27 – In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Voor zaken die betrekking hebben op het medische beroepsgeheim zal hiervoor een beroep worden gedaan op
artsen.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling aangeduid door de Algemene Vergadering.
 
Titel 7 : Slotbepalingen
 
Artikel 28 – Voor alles waarin deze statuten niet uitdrukkelijk voorzien, blijft de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002 en haar uitvoeringsbesluiten toepasselijk.
 
Artikel 29 – De ondertekenaars verklaren deze statuten, goedgekeurd door de Orde der artsen, als enig
rechtsgeldig document tussen de leden betreffende deze materie. Iedere wijziging dient voorafgaande
goedkeuring van de orde te verkrijgen.
 
 
Opgesteld en getekend in Herne op 22 mei 2017.
 
 
De stichtende leden :
-Dr. Luc Frisch
53.01.06-303.55
Plaats 69 - 1547 Bever
 
-Dr. Jordi Haelterman
72.12.15-129.47
Holmanstraat 27 - 9550 Herzele
 
-Dr. David Van Humbeeck
75.03.07-417.96
Korte Kamstraat 8 - 1760 Roosdaal
 
-Dr. Stefanie Dobbelaere
88.03.25-514.23
Denderhoutembaan 77 bus 1 - 9400 Ninove
 
-Dr. Heidi De Winter
66.01.18-238.33
Astridlaan 86 - 9500 Geraardsbergen
 
-Dr. Koen Plasman
71.10.28-419.11
Wijngaardstraat 41 - 1755 Gooik