Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Spoorloos Plezier
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Esplanade Oscar Van de Voorde 15
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
STATUTEN
Hoofdstuk I. Benaming, Zetel, Duur
Art. 1 - Benaming
De vereniging draagt de naam “Spoorloos Plezier”
Art. 2 - Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Esplanade Oscar Vandevoorde 15, 9000 Gent, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Gent. De zetel kan binnen het gerechtelijke arrondissement gewijzigd worden bij
eenvoudige beslissing van de raad van bestuur.
Art. 3 - Duur
De vereniging wordt opgericht op 26/11/2018 voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
Hoofdstuk II. Doel en Activiteiten
Art. 4 – Doel van de vzw
De vereniging heeft tot doel het organiseren van activiteiten ter bevordering van de collegialiteit, alsook het
uitbouwen van de samenwerking tussen verschillende bedrijfsafdelingen en het ondersteunen van toekomstige
collega’s in hun nieuwe werkomgeving.
Art. 5 – Activiteiten
§1. De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot het
verwezenlijken van het maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in
huur of gebruik nemen, verwerven, bezitten en vervreemden.
§2. De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen, binnen de grenzen
van wat wettelijk is toegelaten en op voorwaarde dat de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het
hoofddoel.
Hoofdstuk III. Leden
Art. 6 – Soorten Leden
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
Art. 7 – Werkende Leden
§1. De werkende leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alleen de werkende leden hebben alle
bevoegdheden die de statuten en de wet van 27 juni 1921 hen toekennen.
§2. Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De werkende leden van de vzw
zijn:
a. De ondertekenaars van deze akte;
b. Iedereen die voorgesteld wordt door minstens twee werkende leden en die aanvaard wordt door de raad van
bestuur en die ingeschreven is bij de vereniging.
§3. Beslissingen over de toetreding van werkende leden behoren tot de bevoegdheid van de raad van bestuur.
0715758743
Deze beslissing moet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§4. Werkend lid is wie zich door een engagement in een werkgroep inzet voor de realisatie van de doelstellingen.
Het binnenhuisreglement concretiseert de voorwaarden van dit engagement.
De stichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden, met name:
Bracke Niels, Floristenstraat 1, 9050 Gent
Bogaert Patrick, Dompelhoekstraat 7, 9230 Wetteren
Dancet Jeroen, Elsstraat 61, 9000 Gent
De Neef Gunter, Sassevaart 34, 9940 Evergem
Dhondt Frederique, Leytjesstraat 5, 9810 Nazareth
Priem Matthew, Lekestraat 47, 8680 Koekelare
Timmermans Lien, Bombardonstraat 58, 1770 Liedekerke
Tirez Jonathan, Zandvoordestraat 315, 8400 Oostende
Art. 8 - Steunende Leden
§1. De steunende leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering. Hun rechten en plichten worden
vastgesteld door het binnenhuisreglement.
§2. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt,
kan zich kandidaat stellen als steunend lid.
§3. De voorwaarden om tot de vereniging als steunend lid te kunnen toetreden en de formaliteiten van aansluiting
als steunend lid worden uitgewerkt in het binnenhuisreglement.
Art. 9 - Jaarlijkse Bijdragen
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door de raad van bestuur (of de algemene
vergadering). Het maximum van deze bijdrage is vastgesteld op �250.
Hoofdstuk IV. Algemene vergadering
Art. 10 – Samenstelling en bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden, en heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van
de wet van 27 juni 1921:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een werkend lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 11 – Vergaderingen van de Algemene Vergadering
§1. De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen, op uitnodiging van de voorzitter of de
plaatsvervanger.
§2. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen steeds samengeroepen
worden, hetzij op initiatief van de raad van bestuur, hetzij op aanvraag van één vijfde van de leden.
Art. 12 – Uitnodiging en Agenda voor de Algemene Vergadering
De uitnodiging voor de algemene vergadering komt bij gewone brief of e-mail die minstens acht dagen voor de
datum van de vergadering verstuurd wordt. Deze vermeldt datum, plaats en agenda van de algemene
vergadering. Bijkomend kan de uitnodiging in de ontmoetingsruimte opgehangen worden. De vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter of een plaatsvervanger.
Art. 13 – Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De vergadering is geldig samengesteld indien ten minste een derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is.
Art. 14 – Stemming op de Algemene Vergadering
§1. Ieder werkend lid van de AV heeft één stem. Een werkend lid mag zich laten vertegenwoordigen door een
ander werkend lid van de AV door middel van een schriftelijke volmacht. Een werkend lid mag slechts één
volmacht hebben.
§2. Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt
doorslaggevend.
Voor de wijziging van de statuten, de uitsluiting van een lid en de ontbinding van de vereniging geldt de wet op de
vzw’s.
Art. 15 - Verslag van de Algemene Vergadering
De werkende leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de AV door publicatie van de
verslagen op het gemeenschappelijk (digitaal) archief en toezending van de verslagen per e-mail.
De beslissingen van de algemene vergadering worden aan de leden en aan derden bekendgemaakt: Door
opname in het verslag dat ter inzage ligt in het secretariaat. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter.
Art. 16 – Controle van de rekeningen
De commissarissen moeten de rekeningen gecontroleerd hebben vóór de AV.
Hoofdstuk V. Raad van bestuur
Art. 17 – Samenstelling van de Raad van Bestuur
§1. De Raad van bestuur is samengesteld uit ten minste drie leden. De Raad van Bestuur bestaat uit een
voorzitter, eventueel een vice-voorzitter, een penningmeester en een secretaris, door de Algemene Vergadering
(AV) benoemd voor een periode van een jaar en te allen tijde door haar afzetbaar. Het mandaat dient jaarlijks
door de Algemene Vergadering herbevestigd te worden. Bij overlijden, ontslag of afzetting van een bestuurder
wordt een vervanger aangeduid door de volgende algemene vergadering.
§2. De functies worden onbezoldigd uitgevoerd. De kosten die de bestuurders maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen, op voorlegging aan de volledige Raad van Bestuur van de nodige
bewijsstukken, vergoed worden.
Art. 18 – Commissarissen
De Algemene Vergadering (AV) duidt onder haar leden minimum twee commissarissen aan. Deze functie mag
niet worden gecumuleerd met een van de bovenstaande functies.
Art. 19 – Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De raad van bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de voorzitter
of plaatsvervanger. De uitnodiging komt bij gewone brief of e-mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda van
de raad van bestuur. De uitnodigingen worden minstens acht dagen vóór de raad van bestuur verstuurd.
Art. 20 – Aanwezigheidsquorum van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Art. 21 – Stemming op de Raad van Bestuur
Elk lid van de Raad van Bestuur heeft één stem. Elk bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen
door een ander bestuurslid.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid van stemmen is die van de
voorzitter of diens vervanger doorslaggevend.
Bij beslissingen i.v.m. het aanwerven of ontslaan van personeel is wel een 2/3e aanwezigheid vereist. Deze
beslissingen worden genomen bij een 2/3e meerderheid van de aanwezige en bij volmacht vertegenwoordigde
leden.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Art. 22 – Verslag van de Raad van Bestuur
§1. De beslissingen worden bewaard in de vorm van notulen die ondertekend worden door de (vice-)voorzitter en
de secretaris en die chronologisch gearchiveerd worden. Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op
inzage van de verslagen.
§2. T.a.v. derden liggen enkel die beslissingen ter inzage die neergelegd worden in het verenigingsdossier.
Art. 23 – Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
§1. De Raad van Bestuur staat in voor het dagelijkse bestuur van de vereniging en voor de opdrachten die de
Algemene Vergadering (AV) de Raad van Bestuur toevertrouwt, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens artikel 4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. De
bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Binnen de grenzen van de
toevertrouwde opdrachten, zijn de leden van de Raad van Bestuur enkel aansprakelijk in hun hoedanigheid als
lid.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3. De vereniging wordt vertegenwoordigd door de (vice-)voorzitter van de Raad van Bestuur die handelt binnen
de grenzen van zijn bevoegdheden en de beslissingen uitvoert die door de Raad van Bestuur, en in voorkomend
geval door de Algemene Vergadering (AV), genomen worden.
§4. De Raad van Bestuur kan, onder haar verantwoordelijkheid, het dagelijks bestuur van de Vereniging
delegeren aan een of meerdere van haar leden, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op
het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
§5. Handelingen waar de vereniging zich mee bezighoudt, verschillend van deze van het dagelijks bestuur,
worden ondertekend door ten minste twee bestuurders benoemd door de Raad van Bestuur, gezamenlijk
handelend en die slechts hun bevoegdheden zullen moeten rechtvaardigen ten aanzien van derde partijen.
§6. De bestuurders, de afgevaardigden van het dagelijkse bestuur of de vertegenwoordiging nemen, op grond
van hun positie, geen enkele persoonlijke verplichting aan en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening
van hun mandaat welke zij gratis uitoefenen.
§7. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Art. 24 - Verplichtingen van de voorzitter
De voorzitter van de Raad van Bestuur gaat door zijn functie geen enkele persoonlijke verplichting aan.
Art. 25 - Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
Art. 26 - Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 27 – Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
§1.  Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
§2. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
§3. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur.
§4. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
§5. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Art. 28 – Ontslag van bestuurders
§1. Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
§2. De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Hoofdstuk VI. Boekhouding
Art. 29 – Boekjaar
Het boekjaar start op 1 november en eindigt op 31 oktober.
Art. 30 – Boekhouding en begroting
De rekeningen van het voorbije boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar worden jaarlijks ter
goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering. De commissarissen geven de AV een advies over het al
dan niet verlenen van kwijting aan de penningmeester.
Hoofdstuk VII. Ontbinding en vereffening
Art. 31 – Vrijwillige ontbinding van de vzw
§1. De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
§2. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle werkende leden.
§3. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
§4. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§5. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de
vzw-wet.
Art. 32 – Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging moeten de financiële tegoeden van de vereniging overgemaakt worden
aan één of meerdere koepelverenigingen die de doelstellingen van de vzw onderschrijven. Dit dient bekrachtigd
te worden door de AV.
Art. 33 – Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
Hoofdstuk VIII. Diversen
Art. 34 - Wijzingen in de statuten worden geregeld overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.
Art. 35 - Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921.
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
Voorzitter: Gunter De Neef, Sassevaart 34, 9940 Evergem, RRN: 78.04.26-207.97
Secretaris: Jeroen Dancet, Elsstraat 61, 9000 Gent, RRN: 89.12.19-087.35
Penningmeester: Niels Bracke, Floristenstraat 1, 9050 Gent, RRN: 87.03.23-129.59