Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Awa
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Nekkerspoelstraat 380
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
1. Van Kerckhoven Pieterjan, Nekkerspoelstraat 380, 2800 Mechelen, geboren te Wilrijk op 07 augustug1988,
88.08.07-135.07
 2. Ruymbeek Bert, Albrecht Rodenbachstraat 55, 9040 Sint-Amandsberg,  geboren te Lokeren op 24 juni 1987,
87.06.24-149.30
 3. Di Meo Fabio, Windmolen 12, 1731 Zellik, geboren te Brussel (district 2) op 23 februari 1987, 87.02.23-411.61
 
zijn overeengekomen op 20 augustus om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk “Awa” op te
richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
I. Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Awa”. Voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of de afkorting “vzw”
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Heden is hij gevestigd te Nekkerspoelstraat 380,
2800 Mechelen in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
 
Art. 3. De vereniging stelt zich tot doel het ondersteunen, onderzoeken, verzamelen, promoten, bekend te maken
en verspreiden van traditionele- en folkmuziek, inclusief cross-overs met jazz en klassieke muziek. Zoals
neergeschreven historische muziek als nieuw gecomponeerd repertoire met linken naar de traditie of het
verleden. De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel
administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij
kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met kunst en cultuur,
zonder beperking tot een bepaalde tijdsperiode of stijl maar met extra aandacht voor volksmuziek, folk, klassieke
muziek en cross-over, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het
buitenland, ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij zich eveneens tot
doel muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te
verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard
organiseren en mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van litteraire, muzikale en
0680699379
audiovisuele werken. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek,
audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten
in verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
 
De vereniging zal ondermeer volgende activiteiten ontwikkelen:
 - ondersteunen van het muzikaal ensemble WÖR
 - ondersteunen van andere ensembles of kunstvormen die bijdragen tot het bereiken van de doelstellingen van
de vzw
 - ondersteunen van muzikanten en organisaties voor het verwerven van middelen
 - het organiseren van repetities en workshops
 - aankopen of huur van materiaal om verspreiding mogelijk te maken zoals instrumenten, versterkingssystemen,
partituren, cd’s en dergelijke
 - onderzoek naar historische bronnen in binnen- en buitenland
 - samenwerkingsverbanden organiseren met andere vzw’s die gelijkaardige doelen nastreven, buitenlandse
artiesten, festivals en kenners om een breder draagvlak te ontwikkelen en groter publiek aan te spreken met
extra aandacht voor volksmuziek, folk, klassieke muziek en cross-overs.
 - het beschikbaar stellen van middelen voor onderzoek en creatie
 
De vereniging kan optreden als auteur-componist-arrangeur-regisseur-choreograaf-label
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel. Zij is bevoegd om in ondergeschikte
orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid
en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die
zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en
andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder
meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten,
goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de
overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en
buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
II. Lidmaatschap
 
Art. 5. De vereniging zal minstens drie leden tellen. De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij
de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen,
betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’. De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. De
‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering. Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon,
evenals openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de raad van
bestuur als zodanig worden toegelaten. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten
aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Om deel uit te maken van
Awa vzw dient aan de volgende voorwaarden voldaan te worden:
 a) de jaarlijkse bijdrage betalen
 b) de statuten van Awa vzw aanvaarden
 c) de belangen van de vereniging niet schaden
 De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. De raad van bestuur kan op door hem te bepalen
voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
 
Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 50 EURO. De raad van bestuur
stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast. De door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde
jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 50 EURO. De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de ‘toegetreden
leden’ verschuldigde bijdrage vast.
 
Art. 7. Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging
treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de
raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het
lid  of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal de raad van
bestuur de niet-betalende leden of ‘toegetreden leden’ aanmanen tot betaling binnen de door de raad te bepalen
termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend. Tot
uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is
gehoord, althans opgeroepen. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’
overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind
wordt gesteld.
 
III. Algemene vergadering
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet
van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen:
1. het wijzigen van de statuten;
 2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
 3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
 4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
 5. het goedkeuren van de begroting en van de rekening
 6. het ontbinden van de vereniging;
 7. het uitsluiten van een lid;
 8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 9. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder
dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en
latere wetswijzigingen. Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad
van bestuur. Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst
een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is. De agenda wordt vastgesteld door
de raad van bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen
bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend. De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en
belanghebbende derden mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd
de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
IV. Bestuur
 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minimum 3 bestuurders, al dan niet lid van
de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor
onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door
overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de
algemene vergadering ontslagen worden. Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen
mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van
beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten
bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun
opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de
schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt. De raad van bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een
ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris
zijn desgevallend automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
maar niet beperkt tot, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en
uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,... De raad kan delen van zijn
bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of zelfs aan een
andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting
aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen
van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
de raad van bestuur. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen,
is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
 
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda. De raad van bestuur is een college. De vergaderingen worden voorgezeten
door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis,
belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De beslissingen worden bij gewone
meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of
geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die
hem vervangt. Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij
behorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1
volmacht. De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het
register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
 
V. Begrotingen en rekeningen
 
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit
de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze
worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de
vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
 
VI. Ontbinding en vereffening
 
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
VII. OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 1 september 2017 tot 31 december 2017.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Mechelen op 1 september 2017 in drie
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen
 
Getekend:
1. Van Kerckhoven Pieterjan, Nekkerspoelstraat 380, 2800 Mechelen
2. Ruymbeek Bert, Albrecht Rodenbachstraat 55, 9040 Sint-Amandsberg
3. Di Meo Fabio, Windmolen 12, 1731 Zellik