Ondernemingsnr : 0442227651
Naam
(voluit) : Sociaal Fonds VPK
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Oude baan (OUD) 120
 : 9200 Dendermonde
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld op 8 december 2023 door Alexander CAUDRON, notaris te
Aalst (Erembodegem – tweede kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap “Caudron,
Herzeel & Breckpot, geassocieerde notarissen”, met zetel te Erembodegem, Hogeweg 3-B en met
kantoren te Aalst en Erembodegem, dat de buitengewone algemene vergadering van de Vereniging
zonder winstoogmerk“Sociaal Fonds VPK”, met zetel te 9200 Dendermonde, Oude Baan 120,
volgende beslissingen genomen heeft :
Eerste beslissing – Wijziging zetel
De vergadering beslist om in de statuten enkel het Gewest op te nemen waarin de zetel van de
rechtspersoon is gevestigd.
De vergadering beslist artikel 2 van de statuten te wijzigen zoals hernomen in de hierna vermelde
nieuwe tekst van statuten.
Tweede beslissing – Aanpassing statuten aan de bepalingen van het WVV - Aanneming nieuwe
statuten
De vergadering beslist de statuten aan te passen aan de bepalingen van het WVV. Bijgevolg beslist
zij om volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met het WVV en die
rekening houden met voorgaande beslissing, als volgt:
TITEL I. BENAMING – ZETEL – VOORWERP – DUUR
ARTIKEL 1.       
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam “Sociaal
Fonds VPK”.
ARTIKEL 2.      
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats in België en
de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De algemene vergadering bekrachtigt de
zetelwijziging in de statuten op haar eerstvolgende vergadering. 
ARTIKEL 3.       
De vereniging heeft tot doel het verstrekken van voordelen en de tussenkomst bij speciale
omstandigheden, zoals geboorte, ziekte, huwelijk.
Met het oog op de realisatie van dit doel, mag de vereniging alle handelingen stellen die nodig of
nuttig zijn voor het verwezenlijken van het doel zoals bijvoorbeeld, zonder dat volgende opsomming
limitatief zou zijn: alle mogelijke subsidies en/of premies aanvragen; alle overeenkomsten sluiten die
haar niet door de wet verboden zijn; alle leningen op korte of lange termijn aangaan, zelfs voor meer
dan negen jaar; voorrechten, hypotheken, panden en andere toestaan op de maatschappelijke
goederen, zowel roerend als onroerend; opheffing geven van alle hypothecaire en bevoorrechte
inschrijvingen; belangen nemen in vennootschappen of verenigingen met een gelijkaardige,
aanverwante of aanvullende activiteit, evenals het waarnemen van bestuurs- of beheersmandaten in
dergelijke verenigingen of vennootschappen.
Zij is bevoegd alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het
verwezenlijken van haar doel, te verwerven of bezitten in eigendom, of middels andere zakelijke
rechten, zoals maar niet beperkt tot erfpacht, en deze goederen te gebruiken, beheren of ten dienste
te stellen.
Zij mag, in het algemeen, alle verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks van aard zijn
de verwezenlijking van haar doel in de hand te werken.
Zij mag op ondergeschikte wijze economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de
opbrengst daarvan uitsluitend wordt besteed aan de realisatie van het hoofddoel.
TITEL II. LEDEN
ARTIKEL 5.         
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt.
Het minimum aantal werkende leden wordt vastgesteld op vijf.
De vereniging telt werkende leden en toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering komt
uitsluitend toe aan de werkende leden.
De wettelijke bepalingen zijn alleen op hen toepasselijk.
Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden.
Dit register mag elektronisch gehouden worden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en
woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het
adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of
uitsluiting van leden door toedoen van de raad van bestuur in dat register worden ingeschreven
binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
ARTIKEL 6. 
Over het toetreden van nieuwe werkende leden wordt beslist door de algemene vergadering bij
twee/derde meerderheid van het totaal aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Elk verzoek
tot toelating van een kandidaat-werkend lid dient schriftelijk of per e-mail te worden ingediend bij de
voorzitter van de raad van bestuur
Elke arbeider of arbeidster van de naamloze vennootschappen "VPK Packaging" en "VPK Paper",
wordt door zijn of haar tewerkstelling van rechtswege toegetreden lid van de VZW.
ARTIKEL 7.         
Werkende en toegetreden leden zijn vrij zich op ieder ogenblik uit de vereniging terug te trekken. Het
ontslag moet schriftelijk aan de voorzitter van de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.
De uitsluiting van een lid geschiedt bij beslissing van de algemene vergadering bij twee/derde
meerderheid van het totaal aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het verlies van het statuut van arbeider of arbeidster in de naamloze vennootschappen "VPK
Packaging" of in "VPK Paper", brengt ook van rechtswege het verlies van het lidmaatschap mee.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen
vorderen. Zij kunnen evenmin inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels
laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
Het lidmaatschap eindigt tevens van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet of onbekwaam wordt
verklaard, dan wel onder bewind wordt gesteld.
TITEL IV. BESTUUR
ARTIKEL 10.
Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit vier leden, namelijk twee
leden van de werkgeversafvaardiging en twee leden van de werknemersafvaardiging.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor een duur van vier jaar. Het mandaat van
bestuurder is hernieuwbaar.
Zij oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door
overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van
bestuur.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
In geval van vrijkomen van een mandaat, kunnen de overige bestuurders voorlopig een bestuurder
aanstellen tot aan de eerstvolgende algemene vergadering.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft
slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is,
moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten
bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe
gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun
aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Benoeming, ontslag, en afzetting van een bestuurder, worden binnen een maand in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
ARTIKEL 11.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Enkel
een lid van de werkgeversafvaardiging kan als voorzitter worden aangeduid.
De voorzitter roept de raad bijeen en zit de vergadering voor.
De raad kan slechts beslissen indien de meerderheid van de leden aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen tenzij hiervan krachtens de
wet of onderhavige statuten wordt afgeweken.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Al de beslissingen worden opgenomen in de notulen die ondertekend worden door de voorzitter of de
secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register.
Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
ARTIKEL 12.
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide machten voor het beheer en het bestuur van de
vereniging.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht
en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
ARTIKEL 13.
De raad van bestuur vertegenwoordigt gans de vereniging en wordt rechtsgeldig vertegenwoordigd
tegenover derden of in rechte door de voorzitter van de raad van bestuur of twee bestuurders,
waarvan minstens één lid is van de werkgeversafvaardiging.
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur of een deel van zijn bevoegdheden, alsook de
vertegenwoordiging hieromtrent, toevertrouwen aan een afgevaardigde, gekozen uit de leden van de
raad of aan een directeur benoemd door de raad, al dan niet lid van de raad van bestuur.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 14.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen.
Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de
algemene vergadering.
ARTIKEL 15.
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald is in
artikel 9:12 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen :
1.            het wijzigen van de statuten;
2.            het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3.            het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
indien dit van toepassing is;
4.            het kwijten aan de bestuurders;
5.            het goedkeuren van de begroting en van de rekening
6.            het ontbinden van de vereniging;
7.            het uitsluiten van een lid;
8.            het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9.            alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
ARTIKEL 16.
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist. Op verzoek van ten minste een vijfde van de werkende leden
van de vereniging dient een bijzondere algemene vergadering te worden bijeengeroepen.
Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen voor het volgend jaar, in de loop van de maand
mei.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur bij gewone brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda, ondertekend door de voorzitter of de secretaris, die minstens
acht dagen vóór de vergadering aan ieder lid wordt gestuurd.
Ieder schriftelijk bij de raad van bestuur ingediend voorstel dat door ten minste één twintigste van de
werkende leden van de vereniging is ondertekend, dient op de agenda geplaatst te worden.
ARTIKEL 17.
In de algemene vergadering hebben alle werkende leden een gelijk stemrecht.
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de wijzigingen in de oproeping zijn
vermeld.
Voor elke statutenwijziging of ontslag van een bestuurder is bovendien een meerderheid van twee
derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met eenparigheid van stemmen worden
besloten.
ARTIKEL 18.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter of de
secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register, dat bewaard wordt op de zetel van de
vereniging. Dit register kan elektronisch worden aangehouden.
Zij zijn voor de werkelijke leden ter inzage beschikbaar en de leden kunnen op aanvraag maximaal
één (1) kosteloos afschrift ontvangen.
Uittreksels van deze notulen worden geldig ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
TITEL VI. BEGROTINGEN EN REKENINGEN
ARTIKEL 19.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
TITEL VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 20.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van
vereffening.
Voor de ontbinding van de vereniging is een meerderheid van vier/vijfde nodig van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden in de algemene of buitengewone algemene vergadering.
ARTIKEL 21.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij
de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
…
Vierde beslissing – Adres van de zetel
De vergadering verklaart dat de zetel van de Vereniging gevestigd blijft op volgend adres :
9200 Dendermonde, Oude Baan 120.
De vergadering beslist dat dit adres niet opgenomen wordt in de statuten.
Vijfde beslissing – Volmacht tot coördinatie
De vergadering verleent aan alle medewerkers en alle notarissen van het kantoor van
ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van de statu-ten van de
Vereniging op te stellen, te onderteke-nen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wet-telijke bepalingen ter zake.
Zesde beslissing – Machten aan het bestuursorgaan
De vergadering verleent alle machten aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
beslissingen.
Zevende beslissing – Volmacht formaliteiten
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan mevrouw Kim Vonck, in het kader van deze akte
woonstkeuze doend op de zetel van de vereniging, evenals aan haar aangestelden en lasthebbers,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, te verzekeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd : uitgifte en coördinatie