Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : Smart Productions
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 2018 Antwerpen, Jonghelinckstraat 8a
Onderwerp akte : OPRICHTING – BENOEMING - VOLMACHT
Uittreksel uit de akte van oprichting verleden voor notaris Jean-Philippe Lagae te Brussel, op 26 
oktober 2011.
De heer WOUTERS Eddy, wonende te 2018 Antwerpen, Jonghelinckstraat 8A, (vertegenwoordigd 
door de heer Tim Wynant, wonende te 9308 Aalst, Langehaagstraat 27, overeenkomstig een 
onderhandse volmacht) heeft een  besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht, 
waarvan de statuten onder meer vermelden wat volgt:
Artikel 1. Vorm - naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. 
Zij draagt de naam “Smart Productions”.
De vennootschap zal ook gebruik maken van de handelsnaam “High Impact Needles”.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2018 Antwerpen, Jonghelinckstraat, 8a. (…)
Artikel 3. Maatschappelijk doel
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen of andermans 
rekening:
-
elke dienstverlening die voorkomt in de grafische sector, onder andere het maken van 
illustraties, het creëren van CGI (computer generated images), 2D en 3D animaties, web design, 
layouting, marketing, fotografie en creatieve diensten in het algemeen;
-
het geven van workshops/seminaries en het produceren van instructie dvd’s in verband met 
schildertechnieken en grafische toepassingen;
-
het schrijven van artikels en het uitgeven van boeken, magazines en andere media;
-
het uitbaten van een online platform voor het promoten en aanbieden van kunstonderwijs en het 
verkopen van kunstenaarsbenodigdheden;
-
het ontwikkelen, verbeteren en verkopen van nieuwe en bestaande kunstenaarsbenodigdheden;
-
consulting aan andere vennootschappen actief in de grafische sector;
-
het ontwikkelen, het verwerven, de exploitatie en de overdracht van alle merken, octrooien en 
licenties die betrekking hebben op haar activiteiten.
De vennootschap heeft eveneens tot doel: de studie, de adviesverlening, expertise, engineering en 
elke dienstverlening in het kader van de in dit doel beschreven activiteiten.
Zij kan alle mogelijke commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende verrichtingen 
uitvoeren, die direct of indirect verband houden met haar maatschappelijk doel of die van die aard 
zijn dat ze de verwezenlijking en ontwikkeling ervan bevorderen. Zij kan deelnemen in alle 
vennootschappen, verenigingen en ondernemingen, zowel in België als in het buitenland, bij wijze 
van inbreng, inschrijving, overdracht, deelneming, fusie, financiële tussenkomst of anderszins.
De vennootschap kan elk mandaat waarnemen in elke andere onderneming.
De vennootschap kan zich borg stellen zowel voor haar eigen verbintenissen als voor de 
verbintenissen van derden, onder andere door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, met 
inbegrip van haar handelsfonds.
Artikel 5. Maatschappelijk kapitaal
0840627734
Bij de oprichting bedraagt het geplaatst kapitaal twintigduizend euro (20.000 EUR).
Het kapitaal wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen met stemrecht, zonder 
vermelding van nominale
waarde, met een fractiewaarde van één/honderdste van het 
maatschappelijk kapitaal.
Inschrijving en volstorting
De oprichter verklaart dat hij onmiddellijk op de 100 aandelen intekent, tegen de prijs van  
tweehonderd euro (EUR 200,00) per aandeel, en dat hij deze aandelen volledig heeft volstort door 
een overschrijving op een bijzondere rekening geopend op naam van de vennootschap in oprichting 
bij KBC Bank NV.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de wet.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf vandaag de beschikking over een som van twintigduizend 
euro (EUR 20.000,00).
Artikel 6. Stortingsplicht
(…) De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden 
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn 
geschied. (…)
Artikel 8. Ondeelbaarheid van de effecten
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de 
vennoten toegekende rechten betreft.
Indien het effect toebehoort aan verscheidene eigenaars, heeft de vennootschap het recht de 
uitoefening van de aan het effect verbonden rechten te schorsen totdat een enkele persoon wordt 
aangewezen als eigenaar van het aandeel tegenover de vennootschap.
Artikel 10. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen of 
rechtspersonen, al dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking van duur. De algemene 
vergadering die de zaakvoerder(s) benoemt bepaalt hun aantal en de duur van hun opdracht.
Als statutaire zaakvoerder wordt benoemd, voor de duur van de vennootschap: de heer Eddy 
WOUTERS, oprichter van de vennootschap.
Artikel 11.  Bevoegdheden
Als er slechts één zaakvoerder is, is het geheel van de bevoegdheden van de zaakvoerders aan hem 
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerder wordt bestuurd mag iedere zaakvoerder, 
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het 
doel van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering 
voorbehouden. 
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als 
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 14. Zitting en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering der vennoten gehouden op de maatschappelijke 
zetel of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, op de eerste vrijdag van de maand maart, 
om 19 uur. 
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering 
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. (…)
Artikel 17. Beraadslagingen
§ 1. Elke vennoot kan aan ieder andere persoon, al dan niet vennoot, door gebruik van alle 
communicatiemiddelen, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de 
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. (…)
§ 3. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel tussen vruchtgebruiker en blote 
eigenaar(s), worden de eraan verbonden stemrechten door de vruchtgebruiker uitgeoefend.
Artikel 18. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De vennoten kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen 
die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van de door alle vennoten 
ondertekende beslissing geacht de datum te zijn van de algemene statutaire vergadering, behoudens 
bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle vennoten ondertekende schriftelijke 
beslissing 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere 
exemplaren van het voorstel van beslissing werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het 
laatste bepalend voor de datum van de beslissing.
De schriftelijke beslissing, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde 
en door minstens één zaakvoerder ondertekende verklaring dat de door alle vennoten ondertekende 
beslissing ten laatste 20 dagen voor de datum van de algemene statutaire jaarvergadering op de 
zetel van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien de laatste schriftelijke beslissing niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de 
statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet(en) de zaakvoerder(s) de 
algemene vergadering bijeenroepen. 
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van de door 
alle vennoten ondertekende beslissing geacht de datum te zijn waarop de beslissing is toegekomen 
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere 
exemplaren van voorstel van beslissing werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste 
bepalend.
De schriftelijke beslissing, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden 
aangevuld met een gedateerde en door minstens één zaakvoerder ondertekende verklaring dat de 
door alle vennoten ondertekende beslissing op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in 
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijke beslissing moet blijken of bedoeld is dat alle 
agendapunten als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldige schriftelijke beslissing te 
komen, dan wel of voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gevraagd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijke beslissing kan bepalen dat de goedkeuring op de 
zetel van de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te 
komen voor een geldige schriftelijke beslissing. Is de unaniem goedgekeurde schriftelijke 
beslissing, in één of meerdere exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de 
ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.
Artikel 19. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op dertig september van ieder jaar.
Artikel 20. Bestemming van de winst – reserves
Van de jaarlijkse nettowinst, wordt minstens vijf ten honderd (5%) afgenomen voor de wettelijke 
reserve; deze afname is niet meer verplicht wanneer de wettelijke reserve één tiende van het 
maatschappelijk kapitaal heeft bereikt, maar herleeft indien het reservefonds om enige reden minder 
dan tien procent bedraagt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel 
van de zaakvoerder(s), waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk dividend.
Artikel 21. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige 
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het 
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende 
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die 
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle 
vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in 
natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
De oprichter neemt volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter 
griffie van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar wordt afgesloten op 30 september 2013.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 7 maart 2014.
2. Bezoldigd mandaat
Het mandaat van de statutaire zaakvoerder wordt bezoldigd vanaf zijn inschrijving bij een sociaal 
verzekeringsfonds.
5. Volmachten
De heer Johan Geerts, wonende te 1670 Heikruis, Bosstraat 5, of elke andere door hem aangewezen 
persoon, wordt aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te 
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen om de vennootschap als handelsonderneming 
in te schrijven bij een ondernemingsloket, een BTW-identificatie aan te vragen, haar aan te sluiten 
bij een sociaal verzekeringsfonds en om haar, indien nodig, te registreren bij alle andere 
administraties.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om de vennootschap te 
vertegenwoordigen bij een ondernemingsloket, bij de administratie der B.T.W., bij een sociaal 
verzekeringsfonds en bij alle andere administraties; hij kan alle verbintenissen aangaan in naam van 
de vennootschap, alle nuttige verklaringen afleggen en alle documenten ondertekenen en in het 
algemeen alles doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij 
belast is.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Getekend: Jean-Philippe Lagae, Notaris.
Neergelegd samen met een uitgifte