Nº d'entreprise : 0723 741 150
Nom
(en entier) : Belge Geek et Otaku
(en abrégé) : BGO
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : Rue de Bruxelles 70, 1400 Nivelles
Objet de l'acte : Modification du siège social. Renouvellement des organes statutaires suite
aux élections du 9/02/2025
Les membres ont été informé du changement du siège social de Rue de Bruxelles 70, 1400 Nivelles à
Klosterstrasse 62, 4710 Lontzen (Rue du Couvent 62).
Démission : Doli a mal pris la dernière réunion. Elle n'a pas été virée, mail elle insiste que ce soit ce qu'il
s'est passé et elle a cessé ses activités. Elle est dès à présent virée pour manquement à son travail : les
procès-verbaux n'ont pas bien été écrit et les comptes à rendre ne sont pas faits non plus. Doli n'est à présent
plus membre effectif ni adhérent.
Admission des nouveaux membres effectifs :
Audric : vice-président : prend sa place si Emilie ne peut pas être présente. Grâce à son œil côté scène,
ça complète notre vision.
Louise : secrétaire : en charge de tout ce qui administratif, les dossiers, les procès-verbaux.
Rachel + Clara : logistique : gestion du stock, relationnel partenariat.
L'Assemblée générale du 9/02/2025 prend acte de la démission de Doli Solanki domicilié à Rue de
Bruxelles 70, 1400 Nivelles en sa qualité d'administrateur
et nomme
Audric Solot domicilié à Rue neuville 84, 4020 Wandre COMME ADMINISTRATEUR.
Louise Davis domicilié à 7 Rue d'Anjou, 59700 Marcq-en-Baroeul (France) COMME ADMINISTRATEUR.
Clara Wertz domicilié à Klosterstrasse 62, 4710 Lontzen COMME ADMINISTRATEUR.
Rachel Mosemba domicilié à rue du Tilleul 1E boite E33 4280 Hannut COMME ADMINISTRATEUR.
Lional Da Via domicilié à Chaussée de liège 361, 5100 Jambes COMME ADMINISTRATEUR,
Les administrateurs exercent leurs pouvoirs en collège.
Signé Emilie Hallard
Présidente.
Stockage : partie quizz et animation chez Célia et partie logistique et autre affaires chez Emilie et Clara.
Célia et Emilie iront chercher le matériel chez Doli mardi 11 février au matin.
Audric et Jonathan vont faire la liste du petit matériel de la scène pour la MIA, et rassembler le sac « kit de
scène ».
Audric : il faudrait envoyer des mails aux conventions pour avoir plus d'invitations et plus de relations et de
public.
MIA : le montage se fait le jeudi 06/02 et commence à 13 h 00 pour les associations.
Audric : est-ce qu'on ferme notre stand une demi-heure plus tôt à cause des problèmes de la fois passée ?
Ils avaient commencé à démonter notre stand avant tout le monde et ils avaient coupé les fils. Emilie : il n'y a
pas besoin car elle a parlé avec Rémi pour que les démonteurs ne commencent plus avec notre stand. On va
voir ce qui se passe cette MIA.
Voitures à la MIA : on ne peut pas laisser sa voiture à l'intérieur. On pourrait tester, mais les voitures
peuvent être mises à la fourrière et on ne pourrait pas se plaindre, ce sera totalement aux frais des
propriétaires de la voiture en question.
Comptes : en 2024, il y a eu une perte de 160 euros. Il faudra donc faire plus de conventions pour
lesquelles on sera payé et plus d'activités comme les journées pizza. Emilie a déjà réussi à gonfler les prix de
la MIA pour augmenter nos moyens. Peut-être que la MIA peut augmenter les moyens pour les assurances
PCs et le Kahoot, pour éviter les impressions. On pourrait argumenter en faveur de l'écologie. On peut garder
nos moyens en achetant des choses moins chers en avance.
Activités : vu que l'A.S.B.L. change d'endroit, il faudrait voir s'il y a des salles à louer pour pas cher dans la
zone, on ferait des activités avec repas, projecteur, animation, repas. Audric a des prix dans l'alimentaire, il
peut s'arranger. Célia connaît des salles pas chères si besoin, Charlotte (ancienne patronne de Célia) travaille
avec la Ville et donc peut avoir des filons. Célia a prévu de devenir organisatrice d'événements donc elle
pourra aussi le faire pour BGO gratuitement. Rachel voudrait organiser une sortie au jardin japonais de
Hasselt à partir du 4 mars.
Il faut enlever les accès aux différents canaux BGO de Doli le plus vite possible.
Jeu de plateau stand : Louise et Célia reprennent le projet en main, ça n'a pas été fait car Doli avait dit
qu'elle le ferait, mais c'était en stand-by.
Audric : faire entrer plus de gens dans l'A.S.B.L. pour avoir plus de gens investis.
Célia : Charlotte veut bien faire des visuels gratuitement pour nous si besoin.
Emilie Hallard
Présidente