Ondernemingsnr : 0524 982 113
Naam
(voluit) : Stad Met Stijl Eeklo
(verkort) : SMS Eeklo
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Pastoor Bontestraat 64a, 9900 Eeklo
Onderwerp akte : Goedkeuring AV wijziging bestuursorgaan en wijziging administratieve
zetel
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE BIJEENKOMST VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN
DE VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK SMS EEKLO GEHOUDEN OP WOENSDAG 1 MAART
2023 om 20:00 uu
Deze algemene vergadering kan met een aanwezigheid/vertegenwoordiging van 15/15 rechtsgeldig
vergaderen.
De vergadering wordt voorgezeten door ontslagnemend voorzitter Dhr. Luc De Backer.
Secretaris van de vergadering is Dhr. Christiaan De Schepperr
De vergadering is bijeengekomen met volgende agenda:
1.Goedkeuring verslag vorige Algemene Vergadering (dd:15/11/2022)
2.Vertrouwensstemming in dhr. Marc Windey (geheime stemming) als lid van de vereniging
3.Goedkeuring van de jaarrekening 2022
4.Kwijting aan de bestuurders voor het boek- en werkjaar 2022
5.Uitsluiting Dhr. Frank De Block als effectief lid en als bestuurder van de vereniging.
6.Ontslag bestuurders
7.Toetreding nieuwe leden AV
8.Benoeming nieuwe bestuurders
9.Aanduiding/bevestiging bestuursmandaten voor de periode 1/03/2022 - 31/12/2025
10.Voortijdige beëindiging van het mandaat van voorzitter en vervanging.
11.Wijziging van de zetel der vereniging
12.Administratieve verwerking van de besluiten uit deze vergadering.
13.Varia en rondvraag
Besluiten van de vergadering
3.Goedkeuring jaarrekening 2022
Dhr. De Schepper Christiaan, in naam van Dhr. De Metsenaere Marc (ontslagnemend penningmeester) legt,
in naam van het bestuur, de jaarrekening 2022 voor aan de leden.
De Algemene Vergadering keurt de jaarrekening goed.
4.Kwijting aan de bestuurders voor het boek- en werkjaar 2022.
De Algemene Vergadering verleent kwijting aan de bestuurders.
5.Uitsluiting Dhr. Frank De Block als effectief lid en als bestuurder van de vereniging.
De uitsluiting gebeurde m.i.v. 23 mei 2022 op basis van artikel 5 van het intern reglement van de vereniging.
Dhr. De Block bleef, zonder verontschuldiging, afwezig op alle bestuursvergaderingen en Algemene
vergaderingen sinds 18 januari 2021.
De AV bekrachtigt deze beslissing.
Volgende bestuurders boden hun ontslag aan als bestuurder en als lid van de vereniging m.i.v. 23 mei 2022
Mevr. Van Wynsberghe Ann, Chateau Vieljaren te 4852 Plombières
Volgende bestuurders boden hun ontslag aan, maar blijven lid van de vereniging m.i.v. 23 mei 2022
Mevr Lamote Gentille, Pastoor Bontestraat 31 A te 9900 Eeklo
Dhr. Vercauteren Bart, Zandrugweg 20 te 9900 Eeklo
Volgende bestuurders bieden hun ontslag aan, maar blijven lid van de vereniging m.i.v. heden
Dhr. De Backer Luc, Pastoor Bontestraat 64a te 9900 Eeklo
Dhr. De Schepper Christiaan, Kerkesteestraat 25 te 9900 Eeklo
Mevr. Van den Fonteyne Huguette, Sportlaan 38 te 9900 Eeklo
Dhr. Vanraepenbusch Freddy, Krekelmuit 29 te 9900 Eeklo
Dhr. De Metsenaere Marc, Nieuwendorpe 4 te 9900 Eeklo
De AV aanvaardt op heden het ontslag van bovenvermelde leden en dankt hen voor hun jarenlange inzet
en inspanningen.
Dhr. De Schepper, Dhr. De Backer en Mevr. Van den Fonteyne geven aan, de vereniging te blijven
vertegenwoordigen in de hen toegewezen comités, advies- en bestuursraden.
De AV bevestigt bovengenoemden in hun vertegenwoordiging in de hen toegewezen comités, advies- en
bestuursraden.
7.Toetredende leden voor de AV van SMS Eeklo
De AV aanvaardt de toetreding als effectief lid van de vereniging:
Dhr. Jan Heulens, Sint Laureinsesteenweg 31 te 9900 Eeklo (voorheen steunend lid)
Voortaan bestaat de AV uit de volgende 15 personen:
Coremans Sandra
De Backer Luc
De Metsenaere Marc
De Schepper Christiaan
De Sutter Michel
De Vlamynck Kelly
Heulens Jan
Lamote Gentille
Smessaert Danny,
Van den Fonteyne Huguette
Vandevelde Luc
Van de Voorde Johan
Vanraepenbusch Freddy
Vercauteren Bart
Windey Marc
8.De AV benoemt tot nieuwe bestuurders:
Mevr. De Vlamynck Kelly, Stuifzandstraat 18 te 9900 Eeklo
Mevr. Coremans Sandra, Kerkstraat 43 te 9900 Eeklo
9.Aanduiding/bevestiging bestuursmandaten voor de periode 1/03/2023 - 31/12/2025
Vanaf heden tot en met december 2025 ziet het bestuursorgaan van de vereniging SMS Eeklo vzw er als
volgt uit:
Mevr. De Vlamynck Kelly, Stuifzandstraat 18 te 9900 Eeklo
Mevr. Coremans Sandra, Kerkstraat 43 te 9900 Eeklo
Dhr. Van de Voorde Johan, Pieter de Coninckstraat 4 te 9900 Eeklo
10.Door het ontslag van Dhr. Luc De Backer komt het mandaat van voorzitter voortijdig vrij.
De leden van het vernieuwde bestuur duiden aan tot voorzitter voor de periode vanaf heden tot en met 31
december 2025:
Mevr. De Vlamynck Kelly, Stuifzandstraat 18 te 9900 Eeklo
11.De Algemene Vergadering keurt de overbrenging van de administratieve zetel van de vereniging goed.
De administratieve zetel wordt overgebracht naar:
Stuifzandstraat 18 te 9900 Eeklo
Contact email: kelly.devlamynck@telenet.be
Aldus opgemaakt te Eeklo op 1 maart 2023
De ontslagnemend voorzitter	De secretaris
Luc De Backer	Christiaan De Schepper