Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Mei Plasticvrij
(afgekort) : MP
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Thisiusstraat 23
2100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Deurne)
OPRICHTING
De ondergetekenden
Ingrid Van Nieuwenhove, F Rooseveltlaan 108, 9000 Gent
Mies Maria Meulders, Thisiusstraat 23, 2100 Deurne
Anne Wislez, Laarstraat 29, 2840 Rumst
Zijn overeengekomen op 15 januari 2018, om in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk ‘Mei Plasticvrij’ op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
Statuten
Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. De naam van de vereniging is Mei Plasticvrij, afgekort ‘MP’. Al de akten, facturen, aankondigingen,
uitgaven en andere stukken aangaande de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk.’
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in de Thisiusstraat 23, 2100 Deurne, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen. De zetel van de vzw mag overgebracht worden naar een andere plaats in dezelfde
agglomeratie bij besluit van de raad van bestuur. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De raad van bestuur kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel:
de realisatie, organisatie en ondersteuning van alle mogelijke projecten die duurzaamheid of ecologische
bewustwording bevorderen.
De vereniging kan hiertoe alle activiteiten inrichten of eraan deelnemen die kunnen bijdragen tot het
verwezenlijken van het doel, zoals onder meer het organiseren van conceptavonden, festivals, wedstrijden,
workshops, dvd’s, evenementen, tentoonstellingen, het uitgeven van boeken enz, net zoals alle middelen
aanwenden om het doel te verwezenlijken of te bevorderen.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken
van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben. Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde
handelsdaden te stellen voorzover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en
voorzover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alleroerende en onroerende goederen die zij
voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en
andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder
meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten,
goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de
overheid als van private
instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden.
0690730466
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Leden
Art. 5. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De oprichters zijn de eerste effectieve leden. De
volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe
aan de effectieve leden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden
leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Als lid kan tot de vereniging
toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die door de raad van bestuur
als zodanig worden toegelaten. De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden niet-werkende
leden tot de vereniging toelaten. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en
verplichtingen van de toegetreden leden worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden. Het aantal leden is
onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen.
Art. 6. Als lid kan toetreden ieder die door de raad van bestuur wordt voorgedragen en door de algemene
vergadering wordt aanvaard met meerderheid van stemmen.
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (per brief of e-mail) worden ingediend bij een lid
van de raad van bestuur.
Art. 7. Door de leden is geen bijdrage verschuldigd.
Art. 8. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het
ontslag moet schriftelijk per brief of per e-mail aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht. Tot uitsluiting
van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden
besloten, met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is
gehoord, althans opgeroepen. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet,
onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit.
Raad van bestuur
Art. 9. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minstens twee personen.
Art. 10. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur. Zij zijn te allen
tijde door de algemene vergadering afzetbaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
Art. 11. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter. De voorzitter (of bij ontstentenis de oudste
aanwezige bestuurder) roept de raad bijeen en zit de vergaderingen voor. Hij ondertekent ook de notulen die van
elke vergadering worden opgemaakt.
Art. 12. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen
beslist de voorzitter of zijn vervanger.
Art. 13. De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden behalve deze die door de wet uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 14. De raad van bestuur kan alle handelingen van bestuur verrichten en daden van beschikking stellen met
inbegrip van, onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,... De vereniging kan verbonden
worden door de handtekening van de voorzitter of van 2 bestuurders.
Art. 15. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van
de vereniging. De raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester
en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
De raad benoemt een gevolmachtigde die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende
zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens de vereniging alle noodzakelijke documenten ivm post,
bank, leveranciers en diensten en dergelijke meer. Voor handelingen van dagelijks bestuur volstaat de
handtekening van de gevolmachtigde, of de voorzitter of 2 bestuurders.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b) door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
Algemene vergadering
Art. 16. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de
raad van bestuur. Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen.
Art. 17. De algemene vergadering is bevoegd voor:
het benoemen en ontslaan van de bestuurders en het goedkeuren van begrotingen en rekeningen. Deze
beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen. Onthoudingen worden buiten
beschouwing gelaten. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen;
het uitsluiten van een lid. Deze beslissing wordt genomen met tweederde van de stemmen;
Het wijzigen van de statuten en het vrijwillig ontbinden van de vereniging. Voor deze beslissingen moeten twee
derde van de leden aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen met twee derde van de stemmen. Voor het
wijzigen van de doelstellingen is een eenparige beslissing nodig.
De algemene vergadering is tevens wettelijk bevoegd voor de benoeming en afzetting van de commissarissen en
het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend, de kwijting aan de bestuurders en de
commissarissen, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk en alle gevallen
waarin de statuten dat vereisen.
Art. 18. De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter
telkens als het doel van de vereniging dit vereist.
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna
wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de
artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921.
Alle effectieve leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda. De agenda wordt
vastgesteld door de raad van bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling
worden genomen op voorstel zowel van de voorzitter als van de gedelegeerd bestuurder.
Art. 19. De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van
de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per e-mail waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering samen te
roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden, moet eveneens op de
agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden ondertekend zijn en tenminste
twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd zijn.
Art. 20. Van elke vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter. De notulen
worden opgenomen in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden in eerste instantie geldig ondertekend
door de gevolmachtigde. Bij ontstentenis hiervan gebeurt dit geldig door de voorzitter en de secretaris of door
twee bestuurders of door twee leden van de algemene vergadering.
Rekeningen, begroting
Art. 21. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Bij afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf de
datum van oprichting tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van
het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of
anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
Ontbinding, vereffening
Art. 22. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars. Zij
bepaalt tevens hun bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden.
Art. 23. Bij ontbinding zullen de activa, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een
vereniging met een belangenloze doelstelling.
Art. 24. Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten werd geregeld, blijft de wet van 27 juni 1921, zoals
gewijzigd door 2 mei 2002, van toepassing.
Overgangsbepalingen
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31 december 2018.
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatsvinden op de eerste maandag van de maand juni.
 
Aldus goedgekeurd door de Algemene Vergadering te Antwerpen op 15 januari 2018, in 2 exemplaren waarvan
er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd
op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen.
Getekend, de oprichters
Ingrid Van Nieuwenhove, F Rooseveltlaan 108, 9000 Gent, lid
Mies Maria Meulders, Thisiusstraat 23, 2100 Deurne, lid
Anne Wislez, Laarstraat 29, 2840 Rumst, lid
 
Proces verbaal van de Algemene Vergadering van 15 januari 2018
Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder:
Meulders Mies Maria, Thisiusstraat 23, 2100 Deurne, geboren op 1.6.1970 te Turnhout, 70.06.01-236.82
Wislez Anne, Laarstraat 29, 2840 Rumst, geboren op 29.4.1966 te Wilrijk,  66.04.29-392.55
De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor onbepaalde duur.
De raad van bestuur benoemt Meulders Mies Maria tot voorzitter.
De raad van bestuur heeft Ingrid Van Nieuwenhove (16.09.1966, te Gent, 66.09.16-082.14) benoemd tot
gevolmachtigde.
Gelezen en goedgekeurd