Ondernemingsnr 0436.895.027
Naam
(volult):	Dhaenens Philip
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Polenstraat 32
9940 Evergem
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt en gesloten door geassocieerd notaris Ruben Van
Maelzaeke, in de besloten vennootschap "Notariaat Sleidinge geassocieerde notarissen" met zetel te
Evergem-Sleidinge, Sleidinge-dorp 102, op 12/12/2022 dat de buitengewone algemene vergadering
van de BV DHAENENS PHILIP bijeengekomen is en dat onder meer volgende beslissingen werden
genomen met éénparigheid van stemmen :
eerste besluit: bespreking en goedkeuring verslagen
a) De vergadering onderzoekt het verslag van het bestuursorgaan van 8 december 2022, dat een
toelichting geeft omtrent het besluit om tot de ontbinding van deze vennootschap over te gaan.
De vergadering verklaart voorafgaandelijk kennis te hebben genomen van dit verslag en keurt thans:
.dit verslag goed.
b) De vergadering onderzoekt vervolgens de staat van activa en passiva, afgesloten per 30 november.
·2022, die gevoegd is bij het verslag van het bestuursorgaan en keurt deze staat eveneens goed.
c) Door het bestuursorgaan werd de besloten vennootschap "VOSSEN en Co - bedrijfsrevisor, met;
zetel te Wachtebeke, Langelede 28 bus A en ondernemingsnummer 0479.548.796, aangesteld als:
bedrijfsrevisor, teneinde verslag uit te brengen over de voormelde staat van activa en passiva
De conclusie van dit verslag van 12 december 2022 wordt alhier letterlijk overgenomen als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid,2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag
uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap DHAENENS PHILIP
BV over staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 15 november 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap
DHAENENS PHILIP BV om deze opdracht uit te voeren.
In het kader van de wettelijke procedure tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap DHAENENS
PHILIP BV heeft het bestuursorgaan onder haar verantwoordelijkheid een staat van activa en passiva
opgesteld in discontinuïteit per 30 november 2022 die een balanstotaal opgeeft van 245.268,90 EUR
en een eigen vermogen (netto-actief) van 238.383,17 EUR.
In voormelde staat van activa en passiva werd door het bestuursorgaan een voorziening, ad. 6.697,38
EUR incl. Btw aangelegd voor de kosten verbonden aan de beëindiging van de werkzaamheden zoals
voorgeschreven door artikel 3:6 § 2 KB 29.04.2019.
De verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan zijn in onderhavig verslag beschreven onder de
sectie 'Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan'.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap DHAENENS PHILIP BV, die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 november
2022 met een balanstotaal van 245.268,90 EUR en een eigen vermogen (netto-actief) van 238.383,17
EUR, onder voorbehoud van het eventuele effect voor wat betreft :
de volledigheid van enige (latente) schuld ten aanzien van eender welke (para)fiscale	>
administratie voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren / -perioden,
> de afloop van enig geschil waarin de vennootschap mogelijks in verwikkeld zou zijn, een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap DHAENENS PHILIP BV, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel,
en in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen
worden.
Basis van het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de toepasselijke Norm van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn in onderhavig verslag
beschreven onder de sectie 'Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor'.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan kunnen wij
bevestigen dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, of vennoten
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
verslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Opgemaakt te Wachtebeke, op 12 december 2022.
BV VOSSEN en C° - bedrijfsrevisor
vertegenwoordigd door
Filip VOSSEN, Bedrijfsrevisor"
tweede besluit: definitieve en vervroegde ontbinding
De vergadering beslist, gezien het feit dat de vennootschap geen activiteiten meer heeft, over te gaan
tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap met toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en spreekt haar definitieve ontbinding uit, te rekenen vanaf
heden.
De vergadering bepaalt dat het ganse vermogen van de vennootschap, na afhouding van de roerende
voorheffing, aan de aandeelhouders ten bate of ten laste komt, in verhouding van de participatie die
zij in de voormelde vennootschap hebben. De aandeelhouders geven volmacht aan de heer
DHAENENS Philip Norbert Christiaan Maria, wonende te 9940 Evergem, Polenstraat 32tot betaling
van de roerende voorheffing en van het netto-aandeel van iedere aandeelhouder in de vereffening.
De enige aandeelhouder verklaart dat het vermogen van de vennootschap geen onroerende goederen
omvat.
derde besluit: beeindiging van het mandaat van de raad van bestuur en verlenen van ontlasting van
de raad van bestuur
De vergadering stelt het ontslag vast van de voornoemde bestuurder, de heer Philip Dhaenens en
verleent hem hierbij kwijting en volledige ontlasting voor de door hen uitgeoefende opdracht.
vierde besluit: goedkeuring van de rekeningen en van de verrichtingen van het lopende boekjaar tot
de datum van de algemene vergadering.
De vergadering beslist om de rekeningen en de verrichtingen van het lopende boekjaar tot en met de
datum van de algemene vergadering goed te keuren.
Voornoemde heer Philip Dhaenens zal als (gewezen) bestuurder van de vennootschap het nodige
doen inzake de neerlegging van de jaarrekening bij de Nationale Bank van België.
vijfde besluit: slot van de vereffening
De algemene vergadering spreekt ineens de afsluiting van de vereffening uit en stelt vast dat de
besloten vennootschap "Dhaenens Philip", met zetel te 9940 Evergem, Polenstraat 32, definitief
opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist verder dat alle documenten en stukken van de vennootschap gedurende vijf
jaar zullen worden bewaard op het adres van voornoemde heer Philip Dhaenens, te 9940 Evergem,
Polenstraat 32.
zesde en laatste besluit: volmacht
De vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht aan de naamloze vennootschap "Titeca
Accountancy Gent", met zetel te 9051 Gent, Kortrijksesteenweg 1103 bus b en ondernemingsnummer
0644.798.194, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten
te vervullen bij het ondernemingsloket en andere formaliteiten te verrichten welke noodzakelijk zijn
ingevolge huidige akte. De vergadering verleent volmacht aan voornoemde heer Philip Dhaenens om
de genomen besluiten uit te voeren.
Voor beredeneerd uittreksel
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank
Ruben Van Maelzaeke , geassocieerd notaris
Tegelijk neergelegd :
- expeditie pv buitengewone algemene vergadering
- verslag bestuurder;
- verslag bedrijfsrevisor
- met staat van actief en passief;