N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : Volley Club Eagles
(en abrégé) : VCE
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : Rue de la Station 17
1360
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Perwez
Les soussignés :
Monsieur Sébastien CALLAERTS, domicilié rue de la Station 17 à 1360 PERWEZ, né à BRUXELLES le 30
novembre 1986
Madame Jessica URBAIN, domiciliée rue des Brasseurs 23 à 1360 PERWEZ, née à OTTIGNIES le 26 juillet
1984
Monsieur Gil LORGE, domicilié rue Saint Roch 22 à 1360 PERWEZ, né à NAMUR le 30 juin 1988
Monsieur Sébastien MERCKX, domicilié Clos de la Rivière 27 à 1342 LIMELETTE, né à OTTIGNIES le 10 juin
1989
déclarent constituer entre eux une association sans but lucratif, conformément à la loi du 27 juin 1921.
 
CHAPITRE 1 – DÉNOMINATION / SIÈGE SOCIAL / DURÉE
Art. 1 – L'association est dénommée VOLLEY CLUB EAGLES ASBL, en abrégé : VCE
Tous actes, factures, annonces,  publications et autres documents émanant de l'association mentionnent la
dénomination de l'association, précédée ou suivie des mots "association sans but lucratif" ou du sigle "ASBL".
 
Art. 2 – Son siège social est établi rue de la Station 17 à 1360 PERWEZ, dans l'arrondissement de Jodoigne-
Perwez. Il peut être transféré par décision de l'assemblée générale selon la procédure de modification des statuts
dans tout autre lieu de la Commune de Perwez.
Toute modification du siège social doit être publiée sans délai, aux annexes du Moniteur Belge.
 
Art. 3 – L'association est constituée pour une durée indéterminée.
 
CHAPITRE 2 – OBJET / BUT
 
Art. 4 – L'association a pour but : la promotion du sport et plus particulièrement le volley-ball.
Art. 5 – L'association a pour objet : l'organisation d'activités liées à la pratique du volley-ball, de cours, de
compétition, de formation et autres activités en la matière.
Elle peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son objet. Elle peut prêter son
concours et s'intéresser à toute activité similaire à son objet. 
 
CHAPITRE 3 – MEMBRES
 
SECTION 1 : ADMISSION
Art. 6 – L'association est  composée de membres effectifs et de membres adhérents. Le nombre minimum des
membres effectifs ne peut être inférieur à trois. Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits
accordés aux associés par la loi ou les présents statuts. Les membres effectifs ont l'obligation de respecter les
0629884643
statuts et règlements de l'association.
Art. 7 – Sont membre effectifs :
 les comparants au présent acte ;
 tout membre adhérent qui, présenté par deux membres effectifs au moins (ou par le Conseil d'Administration)
est admis par décision de l'Assemblée Générale à la majorité simple des voix présentes ou représentées.
Sont membre adhérents :
Tous ceux qui participent aux activités de l'association, après avoir satisfait aux obligations d'affiliation imposée
par le Conseil d'Administration, conformément aux prescriptions de la fédération.
 
SECTION 2 : DROITS ET OBLIGATIONS DES MEMBRES ADHÉRENTS ET EFFECTIFS
Art. 8 – Les membres adhérents et effectifs n'ont que les droits et obligations qui leur sont attribués par la loi ou
les présents statuts, dont notamment, le droit d'être présent à l'Assemblée Générale, le droit de bénéficier des
services que l'association offre à ses membres et l'obligation de respecter les statuts et règlements de
l'association. Les membres effectifs et adhérents sont libres de se retirer à tout moment de l'association en
adressant par écrit leur démission à l'association. Est démissionnaire, le membre effectif ou adhérent qui ne paie
pas la cotisation qui lui incombe, dans le mois du rappel qui lui est adressé par lettre ordinaire à la poste.
SECTION 3 : EXCLUSION, SUSPENSION
Art. 9 – Le membre effectif peut être proposé à l'exclusion par le Conseil d'Administration lorsque ce membre
effectif s'est rendu coupable d'une infraction aux Statuts ou au Règlement d'Ordre Intérieur ou encore lorsqu'il a
adopté un comportement qui nuirait à l'association en raison de son atteinte aux lois de l'honneur et de la
bienséance. 
L'exclusion d'un membre effectif est de la compétence de l'Assemblée Générale statuant au scrutin secret et à la
majorité des 2/3 des membres présents ou valablement représentés.
En attendant la décision de l'Assemblée Générale concernant l'exclusion d'un membre effectif, le Conseil
d'Administration peut suspendre ce membre.
La suspension d'un membre effectif peut être prononcée par le Conseil d'Administration à la majorité des 2/3 des
voix des administrateurs présents et pour autant que les 2/3 au moins des administrateurs soient présents.
Le membre effectif dont la suspension est envisagée sera entendu par le Conseil d'Administration avant que
celui-ci ne statue, le membre pourra se faire assister par le conseil de son choix.
Sauf en ce qui concerne ses droits statutaires, durant la période de suspension prononcée à titre temporaire par
le Conseil d'Administration, les droits du membre effectif sont suspendus.
Le membre effectif proposé à l'exclusion est invité à se défendre devant l'assemblée générale avant que celle-ci
ne statue, le membre pourra se faire assister par le conseil de son choix.
La sanction d'exclusion ou de suspension prise à l'égard d'un membre effectif lui est notifiée par lettre
recommandée.
Le membre effectif ne contracte aucune obligation personnelle relative aux engagements de l'association.
Art. 10 – Le membre adhérent peut être exclu de l'association lorsqu'il s'est rendu coupable d'une infraction aux
Statuts ou au Règlement d'Ordre Intérieur ou encore lorsqu'il a adopté un comportement qui nuirait à
l'association en raison de son atteinte aux lois de l'honneur et de la bienséance. 
L'exclusion d'un membre adhérent peut être prononcée par le Conseil d'Administration à la majorité des 2/3 des
voix des administrateurs présents ou valablement représentés et pour autant que les 2/3 au moins des
administrateurs soient présents ou valablement représentés.
En attendant de rendre une décision d'exclusion, le Conseil d'Administration peut préalablement suspendre le
membre adhérent de toutes activités.
La suspension d'un membre adhérent peut être prononcée par le Conseil d'Administration à la majorité des 2/3
des voix des administrateurs présents ou valablement représentés et pour autant que les 2/3 au moins des
administrateurs soient présents ou valablement représentés.
Le membre adhérent proposé à l'exclusion ou à la suspension est invité à se défendre devant le Conseil
d'Administration avant que celui-ci ne statue. Ce dernier pourra, s'il le désire, être assisté d'un conseil de son
choix.
Durant la période de suspension prononcée à titre temporaire par le Conseil d'Administration, les droits du
membre adhérent sont suspendus.
La sanction d'exclusion ou de suspension prise à l'égard d'un membre adhérent lui est notifiée par lettre
recommandée.
Le membre adhérent ne contracte aucune obligation personne relative aux engagements de l'association.
Art. 11 – Le membre démissionnaire, sanctionné, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayant droit du
membre décédé, n'ont aucun droit sur le fonds social .Ils ne peuvent réclamer ou requérir, ni relevé, ni reddition
de comptes, ni apposition de scellés, ni inventaire.
Art. 12 – Le Conseil d'Administration tient un registre des membres conformément à l'article 10 de la loi de 1921
relative aux ASBL.
 
CHAPITRE 4 . – COTISATIONS
Art. 13 – Les membres (effectifs et adhérents) paient une cotisation annuelle. Le montant de cette cotisation est
fixé par l'Assemblée Générale sur proposition du Conseil d'Administration. Elle ne pourra être supérieure à 200
euros – deux cents euros.
Le montant de cette cotisation varie suivant la catégorie d'âge dans laquelle le membre évolue.
CHAPITRE 5 – ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Art. 14 – L'Assemblée Générale est composée de tous les membres effectifs et adhérents.
Art. 15 – L'Assemblée Générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par loi ou par les
présents statuts.
Sont notamment réservées à sa compétence :
 les modifications des Statuts ;
 la nomination et la révocation des administrateurs (membres effectifs) ;
 l'approbation des budgets et comptes ainsi que la décharge à octroyer aux administrateurs ;
 la dissolution volontaire de l'association ;
 les exclusions de membres ;
 la transformation de l'association en société à finalité sociale ;
 l'établissement et / ou la modification du règlement d'ordre intérieur ;
 l'approbation d'un rapport d'activités ;
 tous les cas exigés dans les statuts.
Art. 16 – Il doit être tenu au moins une Assemblée Générale chaque année, dans le courant du dernier trimestre
de l'exercice social.
 L'association peut être réunie en Assemblée Extraordinaire à tout temps par décision du Conseil d'Administration
notamment à la demande d'un cinquième au moins des membres effectifs.  Chaque réunion se tiendra aux jours,
heures et lieux mentionnés dans la convocation.
Tous les membres doivent y être convoqués.
Art. 17 – L'Assemblée Générale est convoquée par le Conseil d'Administration par lettre ordinaire ou par e-mail
avec accusé de réception adressé au moins quinze jours avant l'Assemblée Générale, et signée par le secrétaire
ou, à défaut, par un membre du Conseil d'Administration au nom de ce dernier.
L'ordre du jour est mentionné dans la convocation. Toute proposition signée par un vingtième des membres
effectifs doit être portée à l'ordre du jour.
Sauf dans les cas prévus aux articles 8, 12, 20 et 26 quater de la loi du 27 juin 1921 relative aux ASBL,
l'assemblée peut délibérer valablement sur des points qui ne sont pas mentionnés à l'ordre du jour.
Art. 18 – Chaque membre dispose d'une voix. Il peut se faire représenter par un autre membre effectif au moyen
d'une procuration écrite et signée. Chaque membre ne peut être titulaire que d'une seule procuration.
Art. 19 – L'Assemblée Générale est présidée par le président du Conseil d'Administration et à défaut par un
administrateur présent.
Art. 20 – L'Assemblée Générale délibère valablement si au moins la moitié des membres sont présents ou
représentés. Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, sauf le cas où il
en est décidé autrement par la loi ou les présents statuts.  En cas de partage des voix, celle du président ou de
l'administrateur qui le remplace est prépondérante.
Art. 21 – L'Assemblée Générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l'association, sur la
modification des statuts ou sur la transformation de la société à finalité sociale que conformément aux articles 8,
20 et 26 quater de la loi du 27 juin 1921 relative aux ASBL.
Art. 22 – Les décisions de l'Assemblée Générale sont consignées dans un registre de procès-verbaux signés par
le président et un administrateur. Ce registre est conservé au siège social où tous les membres peuvent en
prendre connaissance mais sans déplacement du registre. Les tiers ont la possibilité de consulter les procès-
verbaux.
Toutes les modifications aux statuts sont déposées au greffe sans délai et publiées par extraits aux annexes du
Moniteur belge comme dit à l'article 26 novies de la loi du 27 juin 1921 relative aux ASBL. Il en va de même pour
tous les actes relatifs à la nomination ou la cessation de fonction des administrateurs.
CHAPITRE 6 – ADMINISTRATION
Art. 23 – L'association est gérée par un Conseil d'Administration composé de cinq personnes au moins (membres
effectifs), nommées par l'Assemblée Générale pour un terme de 3 ans, et en tout temps révocables par elle. Le
nombre d'administrateurs doit en touts cas toujours être inférieur au nombre de personnes membres de
l'association. Tout administrateur est libre de se retirer de l'association en adressant sa démission par écrit au
Conseil d'Administration. La révocation des administrateurs ne peut être prononcée que par l'Assemblée
Générale à la majorité des 2/3 des voix des membres présents ou représentés. Les administrateurs sortant son
rééligibles.
Art. 24 – En cas de vacance au cours d'un mandat, un administrateur provisoire peut être nommé par
l'Assemblée Générale. Il achève dans ce cas le mandat de l'administrateur qu'il remplace. 
Art. 25 – Le Conseil d'Administration désigne parmi ses membres un Président, un Vice-président, un Trésorier
et un Secrétaire. En cas d'empêchement du Président ses fonctions sont assumées par le Vice-Président ou le
plus âgé des administrateurs présents.
Art. 26 – Le conseil se réunit sur convocation du Président et / ou du Secrétaire. Il forme un collège et ne peut
statuer que si la majorité de ses membres sont présents ou représentés.
Chaque administrateur dispose d'une voix. Il peut se faire représenter par un autre administrateur au moyen
d'une procuration écrite. Chaque administrateur ne peut être titulaire que d'une seule procuration.
Ses décisions sont prises à la majorité simple des voix : quand il y a parité de voix, celle du Président ou de son
remplaçant est prépondérante. Elles sont consignées sous forme de procès-verbaux, signés par le Président et
le Secrétaire et inscrites dans un registre spécial.
Art. 27 – Le Conseil d'Administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de
l'association. Tous les pouvoirs qui ne sont pas expressément réservés par la loi ou les présents statuts à
l'Assemblée Générale sont de la compétence du Conseil d'Administration.
Art. 28 – Le Conseil d'Administration peut déléguer la gestion journalière de l'association, avec l'usage de la
signature afférente à cette gestion, à un ou plusieurs administrateur(s)-délégué(s) choisi(s) en son sein ou en
dehors et dont il fixera les pouvoirs. S'ils sont plusieurs, ils agissement individuellement.
Lors de chaque Conseil d'Administration, un rapport d'activité devra être effectué par la ou les personnes
déléguée(s) à la gestion journalière.
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes déléguées à la gestion
journalière sont déposés au greffe sans délai et publiés par extraits aux annexes du Moniteur belge comme dit à
l'article 26 novies de la loi du 27 juin 1921 relative aux ASBL.
Art. 29 – Tout administrateur seul signe les actes régulièrement décidés par le Conseil d'Administration ; il n'aura
pas à justifier de ses fonctions vis-à-vis des tiers.
L'association est en outre représentée par toute autre personne agissant dans les limites des pouvoirs délégués
par ou en vertu d'une décision du Conseil d'Administration.
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes habilitées à représenter
l'association sont déposés au greffe sans délai, et publiés par extraits aux annexes du Moniteur belge comme dit
à l'article 26 novies de la loi du 27 juin 1921 relative aux ASBL.
Art. 30 – Les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière, ainsi que les personnes
habilitées à représenter l'association ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle
et ne sont responsables que de l'exécution de leur mandat. Celui-ci est exercé à titre gratuit. 
Art. 31 –                Le Secrétaire, et en son absence, le Président ou le Trésorier, est habilité à accepter à titre
provisoire ou
définitif les libéralités faites à l'association et à accomplir toutes les formalités nécessaires à leur acquisition.
Art. 32 – L'association peut être valablement représentée dans tos les actes ou en justice par au moins deux
administrateurs désigné par le Conseil d'Administration agissant en collège, en tant qu'organe, ne devront pas
justifier vis-à-vis des tiers d'une décision préalable et d'une procuration du Conseil d'Administration.
CHAPITRE 7 – DISPOSITIONS DIVERSES
Art. 33 – En complément des statuts, le Conseil d'Administration pourra établir un règlement d'ordre intérieur.
Des modifications à ce règlement pourront être proposées par une décision du Conseil d'Administration, statuant
à la majorité simple et soumise au vote de l'Assemblée Générale.
Art. 34 – L'exercice social commence le 1er juillet pour se terminer le 30 juin.
Art. 35 – Le compte de l'exercice écoulé et le budget de l'exercice suivant seront annuellement soumis à
l'approbation de l'Assemblée Générale ordinaire. Ils sont tenus et, le cas échéant, publiés conformément à
l'article 17 de la loi du 17 juin 1921 relative aux ASBL. Dans le cas où les comptes sont contestés,  un ou deux
vérificateurs des comptes pourraient être désignés par l'Assemblée Générale. S
Art. 36 – En cas de dissolution de l'association, l'Assemblée Générale désigne le ou les liquidateurs, détermine
leurs pouvoirs et indique l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social. Cette affectation doit obligatoirement
être faite en faveur d'une asbl promouvant le sport en province du Brabant wallon. Toutes décisions relatives à la
dissolution, aux conditions de la liquidation, à la nomination et à la cessation des fonctions du ou des
liquidateurs, à la clôture de la liquidation, ainsi qu'à l'affectation de l'actif net, sont déposées au greffe et publiées
aux annexes du Moniteur belge comme dit aux article 23 et 26 de la loi du 27 juin 1921 relative aux ASBL.
Art. 37 – Tout ce qui n'est pas explicitement prévu aux présents Statuts est réglé par la loi du 27 juin 1921
régissant les ASBL.
CHAPITRE 8 – LUTTE CONTRE LE DOPAGE ET SECURITÉ DES SPORTIFS
Art. 38 – Le Règlement d'Ordre Intérieur comprendra notamment les dispositions prévues par la réglementation
et la législation applicables en Communauté Française en matière de lutte contre le dopage et de respect des
impératifs de santé dans la pratique sportive. 
Art. 39 – L'association fait connaître à tous ses membres ainsi qu'aux parents ou personnes investies de l'autorité
parentale de ses membres de moins de 16 ans :
 le document explicite et pédagogique sur les bonnes pratiques sportives de leur discipline, ainsi que sur la
nature réelle et les conséquences nocives de l'utilisation de substances et moyens visés ci-après ;
 dès chaque mise à jour, la liste des substances et méthodes interdites en matière de dopage adoptée en
application de l'arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 8 décembre 2011 portant exécution du
décret relatif à la lutte contre le dopage ;
 la réglementation spécifique de lute contre le dopage, précisant, en cas de violation de ce règlement, la
procédure applicable et le barème des sanctions.
Art. 40 – L'association a l'obligation de prendre toutes les mesures appropriées pour assurer la sécurité de ses
membres et des participants aux activités mises sur pied par elle-même ou sous sa responsabilité. Ces mesures
doivent concerner tant les équipements utilisés que les conditions matérielles et sportives de l'organisation. 
Art. 41 – L'association a l'obligation d'informer ses membres des dispositions statutaires de sa fédération
concernant :
 les droits et devoirs réciproques des membres et des clubs ;
 les mesures disciplinaires ainsi que les procédures et leur champ d'application ;
 l'exercice du droit à la défense et à l'information, préalable à toute sanction éventuelle.
Art. 42 – L'association a également l'obligation de communiquer à tous ses membres un sommaire des règles
relatives à la sécurité et à la lutte contre le dopage en vigueur dans la fédération à laquelle elle est affiliée, ainsi
qu'un sommaire des règles relatives au transfert édictées par la fédération et un aperçu des contrats d'assurance
conclus au profit des sportifs.
L'ensemble des documents relatifs aux règles et aux contrats d'assurance dont il est question ci-dessus sont
tenus à disposition des membres au siège de l'association.
DISPOSITIONS TRANSITOIRES
Les fondateurs prennent à l'unanimité les décisions suivantes, qui ne deviendront effectives qu'à dater du dépôt
au greffe des Statuts, des actes relatifs à la nomination des administrateurs et des actes relatifs à la nomination
des personnes habilitées à représenter l'association.
Exercice social :
Le premier exercice débutera ce 1er juillet 2015 pour se clôturer le 30 juin 2016.
Première assemblée générale :
Par exception à l'article 16, la première assemblée générale se tiendra lors du dernier trimestre du 2ème exercice
social. 
Administrateurs :
Ils désignent en qualité d'administrateurs :
Monsieur Sébastien CALLAERTS
Madame Jessica URBAIN
Monsieur Gil LORGE
Monsieur Sébastien MERCKX
Qui acceptent ce mandat.
Délégation de pouvoir :
Ils désignent en qualité d'administrateurs :
Président : Monsieur Sébastien CALLAERTS
Secrétaire : Madame Jessica URBAIN
Trésorier : Madame Jessica URBAIN
Responsable d'équipe : Monsieur Gil LORGE
Webmaster : Monsieur Sébastien MERCKX