Ondernemingsnr 0785.863.514
Naam
(voluit):	Barco Solutions
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Beneluxpark 21
8500 Kortrijk
Onderwerp akte : Met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting - vergadering van de
over te nemen vennootschap
Uit het proces-verbaal verleden op 28 maart 2025 voor meester Jeroen Parmentier, notaris met
standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de BV "NOTAS, geassocieerde
notarissen", met zetel te Gent, Kouter 27, neergelegd ter registratie, blijkt dat een buitengewone
algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de BV "Barco Solutions", met zetel te 8500 Kortrijk,
Beneluxpark 21, ondernemingsnummer 0785.863.514, RPR Gent afdeling Kortrijk en volgende
bekend te maken besluiten heeft genomen:
VOORLEGGING, KENNISNAME EN ONDERZOEK VAN HET FUSIEVOORSTEL
De voorzitter wordt door de vergadering uitdrukkelijk vrijgesteld voorlezing te geven van het
fusievoorstel, gezamenlijk opgemaakt door de bestuursorganen van de bij de fusie betrokken
vennootschappen op 16 december 2024.
MET FUSIE DOOR OVERNEMING GELIJKGESTELDE VERRICHTING
A. Verrichting gelijkgesteld met fusie door overneming - vermogensovergang
De vergadering besluit, overeenkomstig de bepalingen van het fusievoorstel en binnen de wettelijke
voorwaarden en modaliteiten, tot goedkeuring van het fusievoorstel en derhalve van de overgang, bij
wijze van met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting, van het gehele vermogen, zowel de
rechten als de verplichtingen, van de besloten vennootschap "Barco Solutions", met zetel te 8500
Kortrijk, Beneluxpark 21, ondernemingsnummer 0785.863.514, RPR Gent afdeling Kortrijk, hierna
genoemd de "over te nemen vennootschap" of de "overgenomen vennootschap" op de naamloze
vennootschap "Barco", met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 35, ondernemingsnummer
0473.191.041, RPR Gent afdeling Kortrijk, hierna de "overnemende vennootschap".
Het vermogen van de overgenomen vennootschap bevat het volledige actief en passief, dat zonder
uitzondering noch beperking onder algemene titel overgaat op de overnemende vennootschap, zoals
dit voortvloeit uit de waarde van de overgedragen elementen van de overgenomen vennootschap die
zijn vastgesteld op basis van de tussentijdse staat van de overgenomen vennootschap afgesloten op
30 november 2024.
Vanaf 1 januari 2025 worden alle handelingen, gesteld door de overgenomen vennootschap,
boekhoudkundig en vanuit het oogpunt van de directe belastingen geacht te zijn verricht voor rekening
van de overnemende vennootschap.
De overgang van het vermogen van de overgenomen vennootschap, in het kader van de met fusie
door overneming gelijkgestelde verrichting, geschiedt zonder uitgifte van nieuwe aandelen, gezien de
overnemende vennootschap de enige aandeelhouder is van de overgenomen vennootschap.
B. Algemene beschrijving van de overdracht
De vergadering verzoekt de ondergetekende notaris te notuleren dat het gehele vermogen van de
overgenomen vennootschap overgaat onder algemene titel naar de overnemende vennootschap,
gebaseerd op de tussentijdse staat van de overgenomen vennootschap afgesloten op 30 november
2024.
C. Algemene voorwaarden van de overdracht
1. Alle verrichtingen gesteld door de overgenomen vennootschap sinds 1 januari 2025 worden
boekhoudkundig en vanuit het oogpunt van directe belastingen geacht te zijn uitgevoerd voor rekening
van de overnemende vennootschap.
2. Er zijn in de overgenomen vennootschap geen aandeelhouders die bijzondere rechten hebben,
noch houders van andere effecten dan aandelen.
3. Aan de leden van de bestuursorganen van de overnemende en de overgenomen vennootschap
wordt geen bijzonder voordeel toegekend.
4. De statuten van de overnemende vennootschap dienen niet te worden gewijzigd ingevolge deze
fusie.
5. De verrichtingen van de over te nemen vennootschap worden boekhoudkundig en vanuit het
oogpunt van de directe belastingen geacht te zijn gesteld voor rekening van de overnemende
vennootschap vanaf 1 januari 2025.
6. Het personeel van de over te nemen vennootschap zal overgaan met behoud van al zijn rechten
(CAO 32bis).
ONTBINDING ZONDER VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering stelt vast dat, eens de fusie is voltrokken overeenkomstig artikel 12:55, tweede lid van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de overgenomen vennootschap zal zijn
ontbonden zonder vereffening van zodra en derhalve op dat moment zal ophouden te bestaan.
BEEINDIGING MANDAAT BESTUURDERS - KWIJTING
De vergadering stelt vast dat, eens de fusie is voltrokken overeenkomstig artikel 12:55, tweede lid van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het mandaat van beide bestuurders, [te weten:
1. Desender, Ann Rita, gedomicilieerd en verblijvende te 9051 Gent, Belgiëlaan 35;
2. Kinhan, Peter John, gedomicilieerd en verblijvende te 1060 Brussel, Albaniëstraat 110;]
van rechtswege een einde zal nemen.
De algemene vergadering van de overnemende vennootschap zal beraadslagen over de kwijting die
dient te worden verleend aan de leden van het bestuursorgaan van de overgenomen vennootschap
voor de opdracht die werd uitgeoefend sedert 1 januari 2025 tot de dag van verwezenlijking van de
fusie, bij de goedkeuring van de eerste jaarrekening, die zal opgemaakt worden na de verwezenlijking
van de met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting.
( ... )
MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de heer Kurt Verheggen, medewerker van de
overnemende vennootschap, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het
afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte zouden nuttig of
noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de
ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de
Vennootschap alle documenten te ondertekenen, alsook om op eerste verzoek van het
bestuursorgaan een elektronisch aandelenregister in eStox aan te leggen, mits voorlegging van de
onderliggende stukken er gevraagde wijzigingen in door te voeren en dit desgevallend stop te zetten.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;