Ondernemingsnr : 0720551137
Naam
(voluit) : BEON
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ommegangstraat(Z) 20 bus A
 : 8550 Zwevegem
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
OMVORMING IN BV -AANVAARDING NIEUWE STATUTEN –ONTSLAG ZAAKVOERDER EN
BENOEMING BESTUURDER –ADRES ZETEL
OP TWEEËNTWINTIG DECEMBER TWEEDUIZEND TWEEËNTWINTIG.
Te Deerlijk, op het kantoor.
Voor ons, Meester Wim TAELMAN, notaris te Deerlijk, geassocieerd in de BV "Stéphane SAEY, Wim
TAELMAN, Lucas DEGANDT, geassocieerde notarissen", met zetel te 8540 Deerlijk, Harpstraat 17.  
Werd gehouden de buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de commanditaire
vennootschap "BEON", met zetel te 8550 Zwevegem, Ommegangstraat 20 bus A, BTW BE0720.
551.137, RPR Gent afdeling Kortrijk.
Opgericht onder de vorm van een gewone commanditaire vennootschap bij onderhandse akte van 8
januari 2019, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 19 februari 2019 onder
nummer 2019-02-19 / 0025635.
Waarvan de statuten sinds niet werden gewijzigd, zo is verklaard.
              SAMENSTELLING VAN HET BUREAU
De vergadering wordt geopend om 14 uur 30.
Onder voorzitterschap van de heer VERLINDEN Matthias, nagenoemd.
Gelet op het gering aantal aanwezigen, wordt niet overgegaan tot de samenstelling van een bureau.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
A.   Zijn aanwezig volgende vennoten, die volgens hun verklaring in het bezit zijn van het navermeld
aantal aandelen:
De heer VERLINDEN Matthias Grégorius Leon, wonende te 9000 Gent, Gustaaf Callierlaan 246. 
Titularis van TWEEHONDERDZEVENTIG (270) aandelen
Mevrouw VANCAUWENBERGHE Frederique Henriette Edmonda, wonende te 9000 Gent, Gustaaf
Callierlaan 246. 
Titularis van DERTIG (30) aandelen
Totaal: driehonderd (300) aandelen
B.   Is eveneens aanwezig in zijn hoedanigheid van zaakvoerder:
- De heer VERLINDEN Matthias Grégorius Leon, voornoemd, wonende te 9000 Gent, Gustaaf
Callierlaan 246.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
     De voorzitter zet uiteen en verzoekt ondergetekende Notaris bij akte vast te stellen:
I.   Dat deze buitengewone algemene vergadering als agenda heeft:
1. -  Lezing en onderzoek van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan, opgemaakt
overeenkomstig artikel 14:5 WVV met betrekking tot de voorgestelde omzetting van de vennootschap
in een besloten vennootschap, en kennisgeving aan de vergadering van de staat van activa en
passiva afgesloten niet ouder dan drie maanden overeenkomstig artikel 14:3 WVV.
Luik B
- Lezing en onderzoek van het verslag van de bedrijfsrevisor, opgemaakt overeenkomstig artikel 14:4
WVV.
2. Voorstel tot omzetting van de commanditaire vennootschap (CommV) in een besloten
vennootschap (BV) “BEON” met dezelfde activiteit, duur, voorwerp en vermogen als de CommV.
3. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen :
- Aanpassing van de rechtsvorm en het kapitaal respectievelijk vennootschapsvermogen van de
vennootschap aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 – Vermindering statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening voor het geheel.
4. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
5. Ontslag en herbenoeming zaakvoerder als bestuurder.
6. Adres van de zetel.
7. Opdracht tot coördinatie van de statuten en tot uitvoering van de genomen besluiten - volmachten.
II.  Dat  het vermogen van de vennootschap vertegenwoordigd wordt door driehonderd (300)
aandelen.
III. Dat uit de samenstelling van de vergadering blijkt dat alle aandelen vrijwillig in vergadering zijn
bijeengekomen of vertegenwoordigd zodat geen bewijs van bijeenroeping dient geleverd te worden.
De verschijners verklaren te verzaken aan de oproepingsformaliteiten en de termijnen en toezending
van de stukken.
IV.  Dat geen enkele statutaire beschikking er zich tegen verzet dat de commanditaire vennootschap
omgezet wordt in een vennootschap met een andere rechtsvorm en dat de vennootschap sedert
minstens twee jaar bestaat.
V.   Dat ieder aandeel recht geeft op één stem.
VI.  Dat om aangenomen te worden de statutenwijzigingen dienen goedgekeurd te worden met de
meerderheid volgens statuten vereist
V.   Dat er geen andere zaakvoerder is benoemd dan de voormelde zaakvoerder en dat er voor de
vennootschap geen commissaris werd benoemd.
VI.  Dat de vergadering bijgevolg regelmatig is samengesteld om over de dagorde te beraadslagen
en te besluiten.
Nadat deze uiteenzetting door de voorzitter, door de vergadering werd nagezien en goedgekeurd,
wordt er overgegaan tot afhandeling van de dagorde.
De vergadering neemt volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT: VERSLAGEN OMZETTING IN BV
De vergadering erkent lezing gekregen te hebben van de verslagen van het bestuursorgaan en van
de bedrijfsrevisor, opgemaakt naar aanleiding van de voorgestelde omzetting van de CommV in een
BV, overeenkomstig de artikelen 14:4 en 14:5 WVV.
De vergadering verklaart tevens kennis gekregen te hebben van de staat van actief en passief van
de vennootschap afgesloten op 30 september 2022, overeenkomstig artikel 14:3 WVV.
Het besluiten van het verslag van de heer Bertin Pouseele, bedrijfsrevisor,  luidt als volgt:
     “8. Besluit
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er een overwaardering heeft
plaatsgehad van het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva afgesloten per 30
september 2022 die onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van de CommV BEON
werd opgesteld.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voor gekomen die ons erop wijzen
dat het nettoactief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Het
nettoactief volgens deze staat bedraagt 28.689,54 EUR en is niet kleiner dan het onbeschikbare
eigen vermogen van 300,00 EUR zoals blijkt uit de staat van activa en passiva.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij nuttig oordelen voor de informatie van de vennoten en derden
in het kader van de omzettingsverrichting.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen omzetting van de CommV BEON in een BV en mag
niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Poperinge, 6 december 2022
BV POUSEELE BERTIN, vertegenwoordigd door Bertin POUSEELE, bedrijfsrevisor(getekend)"
De vergadering verklaart met eenparigheid van stemmen kennis te hebben genomen van de inhoud
van deze documenten en verslagen en ontslaat de voorzitter van voorlezing ervan.
Een exemplaar van het verslag van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen samen met
een uitgifte van onderhavige akte worden neergelegd ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Luik B
TWEEDE BESLUIT : OMZETTING CommV in BV
Daarop besluit de vergadering de vennootschap om te zetten in een besloten vennootschap “BEON”,
waarvan de duur, de zetel en het voorwerp dezelfde zullen zijn als deze van de huidige
vennootschap, waarvan de activa- en passivabestanddelen, onveranderd zullen behouden worden,
zonder dat de raming van deze bestanddelen enige wijziging ondergaat.
  De BV “BEON” behoudt het nummer 0720.551.137 waaronder de CommV ingeschreven is in het
rechtspersonenregister te Gent afdeling Kortrijk, evenals alle machtigingen en erkenningen welke
aan de vennootschap door eender welke instantie werden verleend.
De omzetting geschiedt op basis van het actief en passief van de vennootschap afgesloten per 30
september 2022. Alle verrichtingen die sedert die datum werden gedaan door de CommV worden
verondersteld verricht te zijn door de BV, inzonderheid voor wat betreft het opmaken van de
maatschappelijke rekeningen.
Door het feit van de omzetting van de CommV wordt heel haar vermogen, roerend en on-roerend,
actief en passief, lichamelijk en onlichamelijk, de lopende contracten, dat alles zonder enige
uitzondering noch voorbehoud, eigendom van de BV, die eenvoudig in de plaats wordt gesteld van
de rechten en verplichtingen van de CommV.
Het vermogen van de vennootschap zal vertegenwoordigd zijn door DRIEHONDERD (300) aandelen
zonder aanduiding van nominale waarde, te overhandigen aan de aandeelhouders, eigenaars vóór
de omzetting, a rato van één aandeel van de BV voor één aandeel van de CommV.
               FISCALE VERKLARING
De vergadering verklaart dat deze omzetting geschiedt onder het voordeel van:
-artikel 14:1 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
-artikel 2.9.6.0.5 van het VCF, van artikel 210 paragraaf één, derde lid en 211, paragraaf twee van
het Wetboek van Inkomstenbelasting en van artikel 11 van het Wetboek over de belasting op de
toegevoegde waarde;
-dientengevolge wordt er uitdrukkelijk bedongen dat uit fiscaal oogpunt de onder de verschijnenden
gevormde BV, geen nieuwe vennootschap is maar de eenvoudige voortzetting van de vennootschap
die voorheen onder hen reeds bestond, onder de juridische vorm van een CommV.
DERDE BESLUIT
In aansluiting bij het voorgaande besluit, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de
rechtsvorm van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal aannemen van de besloten
vennootschap (afgekort BV).
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat ingevolge de voorgenomen omzetting van de
vennootschapsvorm::
    •  het geplaatst kapitaal van de vennootschap ten belope van ACHTTIENDUIZEND
ZESHONDERD EURO (€ 18.600,00), als volgt wordt omgezet:
        •  vor wat betreft het volstort gedeelte van het geplaatst kapitaal ten belope van 
DRIEHONDERD EURO (€ 300,00) in een statutair nbeschikbare eigen vermogensrekening
“Onbeschikbare inbreng buiten kapitaal – Andere”;
        •  vor wat betreft het niet-volstort gedeelte van het kapitaal ten belope van ACHTTIENDUIZEND
DRIEHONDERD EURO (€ 18.300,00) in een eigenvermgensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen
en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering, mits naleving van de wettelijke en fiscale
bepalingen. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
De vergadering besluit dat ingeval de eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen” wordt
volgestort, deze beschikbaar zal zijn.
De vergadering en het bestuursorgaan verklaren dat de vennootschap het nodige zal doen om te
voldoen aan de wettelijke voorwaarden inzake de netto-actieftest (art 5:142 WVV) en de
liquiditeitstest (art 5:143 WVV), op straffe van hoofdelijke aansprakelijkheid van de bestuurders (art
5:144 WVV).
VIERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering dat de
statuten van de vennootschap voortaan zullen luiden als volgt:
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
Artikel 1. naam - rechtsvorm
De vennootschap heeft de vorm van een BESLOTEN VENNOOTSCHAP.
Haar naam luidt: "BEON".
Artikel 2. zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Luik B
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
Artikel 3. voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening, voor rekening van derden, als
vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, of in deelneming met derden, zelf of door
bemiddeling van elke andere natuurlijke of rechtspersoon, in België of in het buitenland, voor zover
dit alles wettelijk is toegelaten en/of de organen, vertegenwoordigers en/of medewerkers van de
vennootschap de nodige erkenningen en/of vergunningen hebben en waarbij alle woorden op te
vatten zijn in hun meest ruime betekenis:
1) Projectontwikkeling inzake onroerend goed
2) Het coördineren van allerhande bouwwerken
3) Het beheer van een onroerend of roerend vermogen en de huurfinanciering van roerende en
onroerende goederen aan derden, het aankopen, ruilen, doen bouwen, onderhouden, verhuren,
huren, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, verstrekken en genieten van zakelijke
rechten zoals vruchtgebruik, opstalrecht, erfpacht met betrekking tot haar patrimonium aan derden
alsmede alle handelingen die rechtstreek of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die
van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borgstellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze onroerende goederen.
4) Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de
ruimste zin bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur. De verrichtingen waarvan
sprake in de wet van 6 april 1995 inzake het statuut van en het toezicht op de
beleggingsondernemingen zijn de vennootschap verboden.
5) De vennootschap kan door middel van inbreng, inschrijving, fusie of op gelijk welke andere manier
belangen verwerven in elke onderneming, vereniging, bestaande of op te richten vennootschap,
waarvan het voorwerp gelijkaardig, analoog, aansluitend of gewoon nuttig is tot de verwezenlijking
van het geheel of een deel van haar voorwerp.
6) Het waarnemen van de functies van bestuurder of vereffenaar in alle rechtspersonen.
7) Het stellen van zekerheden voor alle rechtspersonen waarbij zij rechtstreeks of onrechtstreeks
belangen heeft.
8) Het verlenen van diensten aan Belgische en buitenlandse bedrijven, op het gebied van handel,
nijverheid en administratie, het verrichten van voorbereidende studies en adviezen op het gebied van
management, bedrijfsbeleid, boekhouding, fiscale en economische wetgeving, marketing, export en
import, het verlenen van hulp aan bedrijven in oprichting of bij overname van bestaande bedrijven en
meer in het algemeen alles te doen wat de oprichting, de uitbating en het beheer van de bedrijven
van nut kan zijn.
9) Het verwerven, door inschrijving of aankoop, en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere waarden van welke vorm dan ook van Belgische of buitenlandse bestaande of nog op te
richten vennootschappen.
10) Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering.
11) Het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname van
aandelen, in de meest ruime zin, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen en vast
rentende waarden door intekening, waarborg, plaatsing, verhandeling, of anderzijds, evenals het
verwezenlijken van om het even welke verrichtingen inzake portefeuille of kapitaalbestuur.
12) Leasing van onroerende en roerende goederen aan derden.
13) Aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen. Tussenpersoon in de handel.
14) Alle consultingactiviteiten en verlenen van bijstand onder al zijn vormen aan bedrijven en
particulieren.
15) het aankopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, afbreken, bouwen, verbouwen, verhuren of in
huur nemen van alle roerende en alle bebouwde en onbebouwde onroerende goederen, met
uitsluiting evenwel van het voormelde beleggingsadvies en het eveneens voormelde
vermogensbeheer dat overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijf augustus negentienhonderd één
en negentig werd voorbehouden aan erkende instellingen.
16) het uitbaten van een studie -, organisatie- en raadgevend bureau. Het uitvoeren van
consultancyopdrachten. Het verlenen als adviesbureau van adviezen van financiële, technische,
commerciële, administratieve of andere aard of met betrekking tot bedrijfsbeheer, van raad, bijstand
en diensten, in de ruimste zin van het woord, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van
bedrijfsbeheer, administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen beheer en op vlak van
Luik B
alles wat daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt. Het verrichten en/of (re)
organiseren van onder meer diverse administratieve diensten, leiden en besturen van onder andere
administratieve diensten, personeelsdiensten, boekhoudings- en financiële diensten), de consulting
inzake o.a. administratieve -, personeel - en audit -diensten en het bijwonen en organiseren van
vergaderingen van diverse bestuurs- en directieniveaus. Het verrichten van administratieve
werkzaamheden, het ontwikkelen en implementeren van administratieve automatiseringsprojecten en
het verstrekken van advies inzake de administratieve (reorganisatie van kantoren en bedrijven en
inzake informatica. Het uitbaten van een studie -, organisatie- en raadgevend bureau inzake
administratieve, financiële, commerciële, publicitaire en managementaangelegenheden.
De vennootschap mag in algemene zin alle roerende, onroerende, commerciële, industriële,
financiële of nijverheidshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk,
verband houden net de verwezenlijking van haar voorwerp.
Artikel 4. duur.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen- aandelen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden DRIEHONDERD (300) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het dividendrecht en uitkeringen van (liquidatie)
reserves toe aan de vruchtgebruiker, tenzij tussen de blote eigenaar en vruchtgebruiker anders
overeengekomen wordt.
De uitgiftevoorwaarden zullen bepalen of inbrengen geboekt worden op een al dan niet beschikbare
eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval van inbreng
zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op een beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Interne bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een college van bestuurders, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Externe bestuursbevoegdheid
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Indien er meerdere bestuurders zijn, vertegenwoordigt iedere bestuurder de vennootschap jegens
derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Artikel 13. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd en kosteloos, tenzij de algemene vergadering
anders beslist. In dit laatste geval kan de algemene vergadering aan de bestuurder, onverminderd de
vergoeding van zijn kosten, een bezoldiging toekennen waarvan het bedrag elk jaar door de
algemene vergadering wordt vastgesteld en kunnen de bestuurders tijdens het jaar voorafnemingen
doen op deze bezoldiging.
Artikel 14. Bijzondere volmachten
Elke bestuurder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder in geval van overdreven volmacht.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Luik B
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
gelijk welke andere plaats aangeduid in het eventuele bericht van bijeenroeping, op de laatste
zaterdag van de maand juni om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel
de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder
te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. Hij kan die niet overdragen, ingevolge
hetgeen uiteengezet in artikel 5:82 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen, behoudens voor beslissingen die bij authentieke akte moeten worden
verleden. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste acht (8)
dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december daarop.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 23. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 23bis. Uitkeringen aan de aandeelhouder
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van het boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Artikel 24. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
Luik B
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 25. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 26. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Artikel 30. Samenloop – nettingovereenkomst
Voor zoveel als wettelijk toegelaten, wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat alle vorderingen die
bestaan tussen de aandeelhouders, de bestuurder(s) en/of de vereffenaar(s), enerzijds en de
vennootschap, anderzijds, het voorwerp uitmaken van nettingovereenkomsten, zoals voorzien bij
artikel 14§1 van de wet van 15 december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende
diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking
tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van samenloop gecompenseerd worden ten titel
van schuldvergelijking.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering aanvaardt het ontslag van de zaakvoerder:
- heer VERLINDEN Matthias Grégorius Leon, wonende te 9000 Gent, Gustaaf Callierlaan 246,
voornoemd, met ingang vanaf heden. De omzetting voorafgaand goedgekeurd stelt immers een
einde aan het mandaat. Er wordt kwijting aan de voormelde zaakvoerder verleend voor het
uitgeoefend mandaat op de eerstvolgende gewone algemene vergadering.
De algemene vergadering besluit tot benoeming als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde
duur:
- de heer VERLINDEN Matthias Grégorius Leon, wonende te 9000 Gent, Gustaaf Callierlaan 246,
voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd.
ZESDE BESLUIT
De vergadering verklaart dat de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest en het adres niet in de
statuten wordt opgenomen.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8550 Zwevegem,
Ommegangstraat 20A.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van
de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
De vergadering verleent aan het bestuursorgaan om alle machten met betrekking tot de genomen
besluiten ten uitvoer te leggen.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "TEAMACCOUNT", met zetel te 8900 Ieper, Ter Waarde 64,BTW BE0500.
498.125, RPR Gent afdeling Ieper, vertegenwoordigd door haar bestuursorgaan, evenals aan haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling:
- om namens en voor rekening van de vennootschap, door bemiddeling van een erkend
ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke en administratieve formaliteiten te laten uitvoeren in de
“Kruispuntbank van Ondernemingen”;
- om alle voorschriften en formaliteiten te vervullen bij de diensten van de belastingen over de
toegevoegde waarde en bij alle fiscale administraties en diensten;
- om op naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en alle nodige
inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen en alle handelingen te stellen die hiertoe
vereist zijn;
- om de wettelijke opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen of
aangepast, aan dit register over te maken namens de vennootschap.
STEMMING
     Ter stemming worden alle voorgaande besluiten genomen met eenparigheid van stemmen.
 
 VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
Luik B
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
expeditie akte statutenwijziging en de gecoördineerde statuten.
Bijzondere verslagen bestuursorgaan en bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 14: 3 en volgende
WVV
Wim TAELMAN
Geassocieerd notaris.