Ondernemingsnr : BE 0875.634.539
Naam
@THE OFFICE ACCOUNTANCY & TAX	(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel : 3581 Beringen (Beverlo), Grensstraat 47
Onderwerp akte : Ontbinding - sluiting vereffening dd. 20/12/2024
Blijkens akte verleden voor notaris Benedikt Cuypers te Heist-op-den-Berg op 20 december 2024 blijkt dat er een
buitengewone algemene vergadering werd gehouden van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
@THE OFFICE ACCOUNTANCY & TAX, met zetel te 3581 Beringen (Beverlo), Grensstraat 47, met
ondernemingsnummer 0875.634.539, opgericht bij akte verleden voor notaris Marc Cuypers, te Heist-op-den-
Berg, op 8 augustus 2005, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 29 augustus daarna
onder het nummer 0112679, waarvan de statuten meerdere malen werden gewijzigd en voor het laatst bij akte
verleden voor notaris Laurence Cuypers, te Heist-op-den-Berg, op 19 augustus 2024, bekendgemaakt in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 29 augustus daarna onder nummer 0424745, niet gewijzigd tot op heden,
waarbij volgende besluiten werden genomen:
Verklaring artikel 2:71 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
Voorafgaandelijk aan de beraadslaging betreffende de voorgestelde ontbinding, bevestigt
ondergetekende notaris het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe
de vennootschap gehouden is overeenkomstig artikel 2:71 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Procedure
De comparant verklaart dat deze vereffening plaatsvindt in één akte overeenkomstig de mogelijkheid en
de voorwaarden thans voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
BERAADSLAGING
1.	Verslagen
De comparant maakt melding van het verslag van de raad van bestuur betreffende het voorstel tot
ontbinding en vereffening van de vennootschap, hierbij aangevoegd en van het verslag van de heer Smolders
Sam, voornoemd (extern gecertificeerd accountant), hierbij aangevoegd, aangewezen door de bestuurder, over
de staat waarin het actief en passief van de vennootschap werd samengevat, hier aangevoegd.
De comparanten verklaren kennis te hebben van beide verslagen.
Het besluit van het verslag van de extern gecertificeerd accountant luidt als volgt:
"8. Besluit
Het bestuursorgaan van de vennootschap, heeft in het kader van de procedure tot vereffening van de
vennootschap volgens artikel 2:71 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, een
boekhoudkundige staat van actief en passief op 27 november 2024 opgemaakt, zijnde minder dan drie maanden
voordien, van de betrokken vennootschap.
Deze staat werd opgesteld in discontinuiteit en houdt aldus rekening met het vooruitzicht tot vereffening
van de vennootschap (liquidatiewaarden). De voormelde staat vertoont een gecorrigeerd balanstotaal van €
320.271,44 en een gecorrigeerd netto-actief van € 313.264,90.
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die werden uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Belastingadviseurs
en de Accountants, werd vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van de aandeelhouders of ten aanzien van
derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd.
De aandeelhouders hebben bevestigd dat niet-gekende schulden op datum van de staat van activa en
passiva door hen ten laste zullen worden genomen.
Uit de controlewerkzaamheden die ik heb uitgevoerd, overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat deze boekhoudkundige staat per 27 november 2024 de toestand van de vennootschap getrouw
weergeeft.
Er zijn geen andere inlichtingen die ik ter voorlichting van de aandeelhouder of derden onontbeerlijk acht.
Opgemaakt te Berchem op 16 december 2024.
Sam Smolders
Extem gecertificeerd accontant
Lid Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants 11.133.879"
Verklaring artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
De comparant verklaart dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de
staat van actief en passief werd vastgesteld en de datum van de algemene vergadering, die een niet-
aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen.
De comparant verklaart dat alle schulden die nog niet waren terugbetaald of geconsigneerd, evenals de
nieuwe schulden, aangegaan tussen de datum waarop de staat van actief en passief werd vastgesteld en de
datum van de algemene vergadering, werden aangezuiverd.
2. Ontbinding-niet benoeming vereffenaar
De vergadering beslist de vennootschap vervroegd te ontbinden en spreekt de vereffening uit	a)
vanaf heden.
De vergadering beslist geen vereffenaar aan te stellen, gelet op het feit dat:	b)
Alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.	ţ
3. Beeindiging mandaat bestuurders - kwijting bestuurders
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de huidige
bestuurders, te weten:
Mevrouw VAN LOOCK Gaby, voornoemd.	-
Mevrouw GOOSSENS Jamie, voornoemd.	-
De vergadering besluit om kwijting te geven aan de bestuurder.
4. Sluiting der vereffening
De vergadering verklaart de vereffening gesloten en stelt vast dat de besloten vennootschap @THE
OFFICE ACCOUNTANCY & TAX definitief opgehouden heeft te bestaan, onder voorbehoud evenwel van het
passief voortbestaan van de vennootschap gedurende vijf jaar, te rekenen van de bekendmaking van deze
sluiting der vereffening.
De vergadering beslist dat de boeken en de bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd
en bewaard bij mevrouw VAN LOOCK Gaby, voornoemd.
Deze beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen.
De vergadering wordt geheven.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
(Getekend: Benedikt Cuypers, Notaris)
Tegelijk hiermede neergelegd:
1) Expeditie van de akte ontbinding-sluiting vereffening dd. 20/12/2024
2) Staat van actief en passief
3) Verslag bestuurder
4) Verslag bedrijfsrevisor