Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Energie Gemeenschap van Burgers Gyn vzw
(verkort) : EGB Gyn vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Halle
Bergensesteenweg 308
De oprichters:
Steven De Vroede, wonende te Victor Baetensstraat 40, 1500 Halle;
Lucie Beeckman, wonende te Bergensesteenweg 308, 1500 Halle;
Daan De Vroede, wonende te Lenniksesteenweg 26, 1671 Elingen.
Verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
 
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 
Artikel 1 – Naam
De vzw draagt de naam : « Energie Gemeenschap van Burgers Gyn vzw », en afgekort « EGB gyn vzw ».
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Bergensesteenweg 308,
1500 Halle.
Artikel 3 – Doel
De vereniging heeft als doel : De realisatie van hernieuwbare energie productie installaties ter financiële
ondersteuning van gezinnen met jonge kinderen onder de benaming van energiegemeenschap van burgers.
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder het plaatsen van zonnepanelen om hernieuwbare
energie ter beschikking te stellen. Activiteiten en geldinzamelingen om de projecten financieel tot stand te
brengen.
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
TITEL II – LEDEN
 
Artikel 5 – Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder dan 2 zijn. Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden, de rechten en zijn zij gebonden aan
de verplichtingen die in deze statuten staan gespecifieerd.
Artikel 6 – Vaste leden
Zijn vaste leden: De personen die voor dit document verschijnen en elke persoon die aanvaard is door de Raad
van Bestuur.
Artikel 7 – Toetredende leden
Zijn toetredende leden: Alle personen die deelnemen aan de projecten energiedelen en activiteiten die hiertoe tot
stand komen en die zich ertoe verbinden de statuten en het interne reglement van de vereniging te respecteren.
0800842292
De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten :
Deelnemen aan de activiteiten van de vereniging.
Bijwonen van algemene vergaderingen, met stemrecht indien de Raad van Bestuur hierom vraagt.
Artikel 8 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 9 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich ten alle tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden
schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overladen of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
 
ARTIKEL III – BIJDRAGEN
Artikel 10 – Bijdragen
De leden zijn niet verplicht om een toetredingsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief
met hun capaciteiten en toewijding.
 
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 – Samenstelling
De Algemene vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan,
door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De Algemene Vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
Artikel 12 – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en het ontslag van bestuurders;
De benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in het geval van
toekenning van een bezoldiging;
De jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
De jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
De vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar ;
De toelating en uitsluiting van de leden ;
De beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke person die gemachtigd is om de vereniging of elke door de Algemene
Vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
De omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
De goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement;
Alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 13 – Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunten:
De voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
De goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
De voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 14 – Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden.
Artikel 15 – Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste 15 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering door het
bestuursorgaan aan de Algemene Vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
Artikel 16 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de Algemene Vergadering geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 17 – Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging. Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
Artikel 18 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet.
Bij gelijke stemming, is die vand e Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er
maar bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 19 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 20 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
Artikel 21 – bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
 
TITEL V – BESTUUR
 
Artikel 22 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een bepaalde duur, gelijk aan vier jaar. Na afloop van
hun mandaat zijn de aftredende leden van de Raad van Bestuur opnieuw herverkiesbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat.
Artikel 23 – Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Dezelfde
bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige
bestuurders of door enige andere person die door het bestuursorgaan wort aangewezen.
Artikel 24 – Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal valt.
De bestuurders kunnen ten alle tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de Algemene Vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het
bestuursorgaan in de vacature voorzien.
Artikel 25 – Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
uitgebracht. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien
zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 26 – Beraadslaging
Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de
Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en
de secretaris en ingeschreven in een special register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke
zetel.
 
TITEL VI – VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 27 – Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamelijk optreden, al naar gelang
het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet verplicht hun
bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen
tijde door hem worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoemen of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd
zijn om een vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 
TITEL VII – OVERIGE BEPALINGEN
 
Artikel 28 – Intern reglement
Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 29 – Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig December.
Artikel 30 – Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de Raad van Bestuur.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Artikel 31 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met reden opkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het ledenregister,
alle notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur en alle boekhoudkundige
documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten hij of zij toegang
wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de documenten met het lid.
Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 32 – Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de Algemene Vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de netto activa van de vereniging aangeven. Deze toewijzing moet
gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de netto
activa, wordt neergelegd bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de
wet.
Artikel 33 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 
Dit zijn de statuten.
 
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
gekozen :
Steven De Vroede, geboren te Halle op 23 september 1977 en wonende te Victor Baetensstraat 40, 1500 Halle ;
Lucie Beeckman, geboren te Aalst op 15 januari 1952 en wonende te Bergensesteenweg 308, 1500 Halle ;
Daan De Vroede, geboren te Brussel op 21 januari 1988 en wonende te Lenniksesteenweg 26, 1671 Elingen.
 
die dit mandaat aanvaarden.
 
Het bestuur duidt vervolgens aan tot voorzitter: Steven De Vroede.
 
 
Gedaan te Halle op 13 april 2023.
 
Handtekeningen van de oprichters: