Ondernemingsnr : 0419576567
Naam
(voluit) : Tennis Club Stekene
(verkort) : C.T.S.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Brugstraat(STE) 33A
 : 9190 Stekene
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING
Uit een akte, verleden voor mij, Meester Frank Muller, notaris te Stekene, op 8 november 2021, nog
te registreren, blijkt dat de algemene vergadering bijeengekomen is van de vereniging zonder
winstoogmerk “TENNIS-CLUB STEKENE”, met zetel te 9190 Stekene, Brugstraat 33a, blijkt dat
ondermeer beslist werd:
 
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk
(afgekort VZW) te behouden.
 
Tweede besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering unaniem volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en voorgenomen besluit.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 
STATUTEN
TITEL I: BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
ARTIKEL 1: BENAMING
De vereniging draagt de naam “Tennisclub Stekene”, afgekort “T.C.S”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de
rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, samen met de volgende gegevens: de nauwkeurige
aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
ARTIKEL 2: ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders
vertegenwoordigd en is er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van
de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
ARTIKEL 3: BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
§1. De vereniging heeft tot belangeloos doel, in het algemeen, het beoefenen van de tennissport
en/of andere balsporten door de leden te bevorderen. De vereniging moet de tennissport promoten
Luik B
bij de jeugd en zorgen voor een deskundige opvang en begeleiding.
§2. De vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de vereniging te
verwezenlijken:
- Aanbieden van lessen,
- Organiseren van interclubcompetities,
- Het inrichten van tornooien,
- Het inrichten van andere activiteiten die het clubleven kunnen bevorderen,
- Het spelen van tennis in competitieverband
De werking van de vereniging geschiedt in het Nederlands. De vereniging is aangesloten bij Tennis
Vlaanderen.
§3. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar
doel.
§4. De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de
statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4: DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 5: COMMUNICATIE
§ 1. Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren.
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres
gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens
niet meer per e-mail te communiceren.
§2. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de
aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres
gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of
van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§3. Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
§4. Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op
dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITEL II: LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6: SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
De werkende leden worden hierna ‘leden’ genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene
vergadering.
De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan
sport doen binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht
hebben in de algemene vergadering.
ARTIKEL 7: AANTAL LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minstens drie bedragen. De leden van de vereniging
zijn de ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 8.
ARTIKEL 8: VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
§1. Om lid te worden van de vereniging moet men:
a) Akkoord gaan met de statuten van de vereniging;
b) Aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het bestuur
beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan. Het bestuur controleert
de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden en
tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het kandidaat-lid geweigerd wordt, kan het lid zich
pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
§2. De werkende leden betalen geen jaarlijkse bijdrage (om deel uit te maken van de algemene
vergadering.
ARTIKEL 9: DUUR – EINDE LIDMAATSCHAP
§1. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of
overlijden.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te
zijn van de vereniging;
§2. Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan het bestuursorgaan.
§3. Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e
Luik B
van de leden aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in
de oproeping en het desbetreffende lid moet worden gehoord.
§4. Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid,
kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de
vereniging.
§5. Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de
beëindiging van het lidmaatschap.
ARTIKEL 10 TOEGETREDEN LEDEN
§1. Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. Dit gebeurt
door een lidmaatschap aan te vragen en het lidgeld te betalen aan het bestuursorgaan, dat
vervolgens autonoom zal beslissen of de kandidaat al dan niet aanvaard wordt als toegetreden lid.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als
het bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan pas na een periode van 1 jaar een nieuwe
aanvraag gebeuren.
§2. De toegetreden leden betalen het lidgeld zoals bepaald door het bestuursorgaan, om deel te
nemen aan de (sport)activiteiten, en dat maximum achthonderd euro (800,00 euro) bedraagt.
§3. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en wordt jaarlijks vernieuwd. Het eindigt bij ontslag,
overlijden, niet hernieuwen of uitsluiting.
§4. Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te maken door
middel van een schrijven aan het bestuursorgaan. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht
ontslag te nemen in volgende omstandigheden: wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan
de voorwaarden om toegetreden lid te worden, wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald
heeft.
§5. Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het bestuursorgaan, mits
eerbiediging van de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar
van 24 juli 1996. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11: SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden maken
geen deel uit van de algemene vergadering.
ARTIKEL 12: BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
    1.  De wijziging van de statuten
    2.  De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
    3.  De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien
deze wordt toegekend
    4.  De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
    5.  De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
    6.  De ontbinding van de vereniging
    7.  De uitsluiting van een lid
    8.  De omzetting van de vereniging in een vzw, een coöperatieve vennootschap sociale
onderneming
    9.  Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
    10.  Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
ARTIKEL 13: BIJEENROEPING
§1. Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op de dag en het uur te bepalen
door het bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden en
desgevallend de commissaris moeten ertoe uitgenodigd worden.
§2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat
laatste geval moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de
bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na het verzoek plaatsvinden.
§3. De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering bij gewone brief of per e-mail. De oproeping vermeldt de dag, uur en plaats van de
vergadering, alsook de agenda. Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat
minstens 7 dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste
van de leden. Desgevallend zal een aangepaste versie van de definitieve agenda tenminste 7 dagen
voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering overmaken aan de leden.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder
Luik B
volgende twee voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle
aanwezigen moeten akkoord gaan.
ARTIKEL 14: VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur. Indien hij afwezig
is, wordt hij voorgezeten door een bestuurder aangesteld door het Bestuur.
ARTIKEL 15: VOLMACHTEN
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is
van de vereniging. Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
ARTIKEL 16: BESLUITEN
§1. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan.
§2. De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij
gelijkheid van stemmen wordt het voorstel als verworpen beschouwd.
§3. Alle beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen, behoudens de bijzondere meerderheden hierna gemeld. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is. Onthoudingen worden meegeteld in de noemer
noch teller bij het nemen van deze besluiten, zij tellen dus nooit mee.
ARTIKEL 17: BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§1. In geval van een statutenwijziging, uitsluiting en ontbinding moet minstens 2/3e van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimum
aantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen
worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig
beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij een statutenwijziging moet van deze aanwezigen minstens 2/3e akkoord gaan met de
statutenwijziging.
§2. Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§3. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van
de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
ARTIKEL 18: VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§1. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register, dat bijgehouden
wordt op de zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of
penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de
volgende algemene vergadering.
§2. Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet,
tenzij het bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
TITEL IV: BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 19: SAMENSTELLING BESTUUR
§1. De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minimaal drie leden.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuur bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuur
een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§2. Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een
gemandateerde vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
ARTIKEL 20: DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering
benoemd voor een termijn van onbepaalde duur.
ARTIKEL 21: FUNCTIEVERDELING
Het Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
ARTIKEL 22: BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene
vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
Luik B
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
ARTIKEL 23: EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUUR
Het bestuur vertegenwoordigt de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Onverminderd de
algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw eveneens
rechtsgeldig in en buiten rechte vertegenwoordigd indien twee bestuurders gezamenlijk handelen.
Het bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten worden openbaar gemaakt door neerlegging in
het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die
de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 24: INTERN REGLEMENT
§1. Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§2. Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de
notulen van het bestuur op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste
goedgekeurde versie van het intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de
statuten aanpassen en openbaar maken, mits minstens de helft van de bestuurders aanwezig is en
een gewone meerderheid hiervan akkoord gaat met de wijziging.
§3. Ieder lid, ook de toegetreden leden, wordt door zijn toetreding geacht alle interne reglementen,
met inbegrip van tuchtreglementen, te aanvaarden en te respecteren.
Indien ene lid deze reglementen niet naleeft kan het bestuursorgaan bepaalde voordelen van het
betrokken lid schorsen. Het niet naleven van deze reglementen kan ook aanleiding geven tot de
uitsluiting van het betrokken lid zoals voorzien in de statuten.
ARTIKEL 25: BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die
de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 26: VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR
Het bestuur vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de vzw
het vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals
de agenda.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum drie dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 27: AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUUR
§1. Het bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig
zijn.
§2. Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder
laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere bestuurder
vertegenwoordigen.
§3. De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij
ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten
door de secretaris en bij diens ontstentenis of afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
§4. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de
stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
§5. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig
schriftelijk besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair
uitgesloten besluit. De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende
bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke
besluitvorming ondersteunen.
ARTIKEL 28: TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de
Luik B
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichten aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene
vergadering deze beslissing of verrichting goedkeurt, zal het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 29: VERSLAG VAN HET BESTUUR
§1. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur. Deze verslagen worden bewaard
op de zetel van de vzw.
§2. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§3. De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 30: EINDE BESTUURSMANDAAT – ONTSLAG BESTUURDER
§1. Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
§2. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuur of aan de secretaris.
§3. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden of bij
rechtsonbekwaamheid.
§4. Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene
vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De
stemming over het beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
TITEL V: DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 31: HET DAGELIJKS BESTUUR
§1. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuur niet rechtvaardigen.
§2. Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
Zolang het bestuursorgaan het dagelijks bestuur niet aan iemand anders heeft opgedragen, wordt
het dagelijks bestuur waargenomen door de voorzitter van het bestuursorgaan, en in geval van diens
onmogelijkheid, door een ander bestuurslid
§3. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het
intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§4. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging
van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die duizend euro (1.000,00 euro) te
boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
§5. Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
ARTIKEL 32: BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die
de vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vereniging ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
TITEL VI: AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 33: AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten
begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane
fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor
beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
Luik B
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV
of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de
rechtspersoon bedoeld in de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is
beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
TITEL VII: BOEKHOUDING
ARTIKEL 34: BOEKJAAR - KWIJTING
§1. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
§2. Elk jaar moet het bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn
beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt
de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de
afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
§3. De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders en
desgevallend de commissaris. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand
van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening,
en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
TITEL VIII: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35: ONTBINDING
§1. De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding
van de vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet
minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of
meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
§2. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij ‘vzw in vereffening’ is
overeenkomstig het WVV.
§3. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in
artikel 2:116 haar zetel verplaatsen.
ARTIKEL 36: BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
ARTIKEL 37: BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en
bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
TITEL IX SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 38: SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Derde besluit: bestuurlijke bekendmakingen
De algemene vergadering besluit het ontslag van de volgende
bestuurder te aanvaarden:
- de heer DE SAEGHER Gert, wonend te 9190 Stekene, Heirweg 36
Het bestuursorgaan is dus als volgt samengesteld:
    1.  De heer De Block Zénon, wonend te 9190 Stekene, Polenlaan 20/3,
    2.  De heer Heylen Roger, wonend te wonend te 9190 Stekene, Stationsstraat 77,
    3.  De heer Van der Steichel Nicolas, wonend te 9190 Stekene, Cedronbeekstraat 13,
    4.  Mevrouw Vereecken Ilse, wonend te 9190 Stekene, Voorhout 104/4,
    5.  De heer De Clerck Mario, wonend te 9190 Stekene, Brugstraat 69a,
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
Luik B
    1.  De heer De Block Zénon : Voorzitter
    2.  De heer Heylen Roger : Secretaris
    3.  Mevrouw Vereecken Ilse : Penningmeester
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vereniging voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
 
Vierde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9190 Stekene,
Brugstraat 33A.
De vzw heeft een officiële website, zijnde: www.tennisclubstekene.be
 
Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
Notaris Frank Muller te Stekene op 27 december 2021.
 
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte en gecoördineerde statuten.