Ondernemingsnr : 0823494465
Naam
(voluit) : Scoutsrally
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Rallylaan 3
 : 3910 Pelt
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), BOEKJAAR,
ALGEMENE VERGADERING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor Meester Greet COX, Notaris met standplaats te Pelt, die haar ambt
uitoefent in de besloten vennootschap "Notaris Greet Cox" met zetel te 3910 Pelt, Groenstraat 13 op
28 juni 2021, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering der vennoten is bijeengekomen van
de besloten vennootschap "SCOUTSRALLY" met zetel te 3910 Pelt, Rallylaan 3 en met
ondernemingsnummer BE 0823.494.465.
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor Notaris Karen Sabbe, te Hamont-Achel op 26
februari 2010, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 26 februari 2010 onder
nummer 10301232, waarvan de statuten sedertdien ongewijzigd bleven.
De vergadering gaat vervolgens over tot de behandeling van de agenda en neemt volgende
besluiten:
Eerste besluit
Het huidig, lopende boekjaar dat een aanvang nam op 1 november 2020 zal uitzonderlijk verkort
afgesloten worden op 30 juni 2021.
De algemene vergadering besluit om voortaan het boekjaar van de vennootschap te laten lopen
vanaf 1 juli tot 30 juni van het daaropvolgende jaar.
De algemene vergadering verwijst naar artikel 20 van de navermelde nieuwe statuten.
Tweede besluit
Voortvloeiend uit voormelde beslissing, besluit de algemene vergadering om de datum van de
algemene vergadering voortaan te verplaatsen naar de tweede dinsdag van de maand december om
10.00 uur.
De eerstvolgende algemene vergadering zal aldus plaatsvinden op de tweede dinsdag van de
maand december om 10.00 uur van het jaar 2021.
Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Vierde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij vijfenvijftigduizend euro (€ 55.000,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij nul
euro (€ 0,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij
toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
Luik B
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
Statuten
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "SCOUTSRALLY".  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Handelsagent in de meest ruime zin van het woord, handelsconsulent.
- Adviseren, organiseren en bemiddelen in aan- en verkoop, im- en export, het werken op
commissiebasisinbegrepen.
- Verstrekken van adviezen en maken van studies van diverse aard.
- Tuinbouwbedrijf; boomkwekerij; klein en groothandel, im- en export in bomen sierstruiken;
kleinhandel in bloemen, planten, sierstruiken, bomen. Tuinaanleg, onderneming voor het aanleggen
van parken en tuinen, speelpleinen, sportvelden met aanplantingwerken. Klein- en groothandel, im-
en export in bloemisterijbenodigdheden en tuinartikelen, alsmede alle toebehoren die hiermee
verband houden, zoals ondermeer bloempotten, grond, kramiek, vazen, glaswerk, kaarsen enzovoort
- Het aanleggen van speelpleinen; sportvelden, parken en tuinen, aanplantingwerken;
- Uitvoeren van klinkerwerken en bestratingen;
- Groot- en kleinhandel in antiquiteiten;
- klein-en groothandel, im- en export in dieren, paarden, kleine huisdieren en toebehoren, alsmede
het africhten en trainen van kleine huisdieren, geleidehonden voor blinden, het africhten van honden
voor bewakingsdoeleinden enzovoort. De organisatie van dierententoonstellingen en dierenshows.
Onderneming voor industriële paardenteelt (springpaarden).
- De exploitatie van visvijvers, paardenrenbanen en maneges. De organisatie van de jacht en de
visvangst als sport of recreatie.
- Het verstrekken van financieel, sociaal, handels, juridisch en fiscaal advies zowel aan bedrijven,
aan particulieren, aan openbare instelling of aan alle belanghebbenden en dit in de ruimste zin
genomen;
- Uitvoeren van belettering en reclameactiviteiten.
- Het optreden als tussenpersoon, zelfstandig of in ondergeschikt verband, zowel in België als in het
buitenland, evenals het uitoefenen van alle activiteiten die ermee in verband staan of van aard zijn de
verwezenlijking van het doel te bevorderen.
- De productie, de aankoop, de verkoop, de groot- en kleinhandel, de im- en export en detailhandel
aan particulieren van: viennoiserie, koeken, koekjes, gebak, patisserie, brood en afbakproducten in
verse, diepgevroren, gekoelde of droge toestand, evenals van alle desserts, chocoladeartikelen,
snoepgoed.
Het leveren en produceren van alle grondstoffen en bereidingsmiddelen voor de vervaardiging van
bovengenoemde artikelen.
De handel in alle materialen nodig bij de productie en verkoop van bovenvermelde artikelen ( zoals
bakpapier, borstels, bekplaten, zakken, ovens enzovoort)
- De productie van, de groot- en kleinhandel in verse en diepgevroren kant- en klaarmaaltijden die
vlees of vis bevatten.
De groothandel in diepgevroren voedingsmiddelen (groepen): vlees en vleeswaren, gevogelte en
wild, vis en schaal- en schelpdieren, groenten en fruit, kant- en klaarmaaltijden, desserten, roomijs,
aardappelproducten, deegwaren en sauzen, enz.
- De aan- en verkoop, zowel als grossist dan als detailhandel, im- en export van alle voedingswaren,
in het bijzonder vlees, vis, dranken en alle activiteiten in verband met restaurant en traiteur en alle
Luik B
activiteiten in verband met de horecasector. De aan- en verkoop van kunst- en antiekvoorwerpen.
- Het verschaffen van logies voor kortstondig verblijf, al dan niet in combinatie met het verschaffen
van maaltijden, in: hotels, motels en pensions (met hotelservice) conferentieoorden, vakantiehuisjes.
De verhuur van appartementen in hotels. De verhuur van kamers door particulieren ( al dan niet in
combinatie met het verschaffen van maaltijden) kortstondig verblijf op hoeven enz. Het verschaffen
van collectief logies aan studenten, seizoensarbeiders, migrantenwerknemers, enz.
- Uitbating van speeltuinen, sportvelden, vakantiecentra en – dorpen (inclusief bungalow- en
chaletparken) met sportinfrastructuur ten behoeve van toeristen. Uitbating van restaurants met een
beperkt aantal kamers (maximum vijf) ten behoeve van de eigen cliënteel. Groothandel in materieel
en benodigdheden voor hotels, cafés en restaurants.
- Het uitvoeren van alle mogelijke opdrachten in eigen beheer of in opdracht van derden in de
audiovisuele sector, alsmede in de wereld van dans, spektakel, theater, concerten, show. De
productie, creatie aanpassing, aankoop, verkoop, bewerking, publicatie, vermenigvuldiging, uitgave
en verspreiding van teksten, foto’s, tekeningen, scenario’s, draaiboeken, TV- en videoprogramma’s,
kort- en langspeelfilms, documentaire, films,
publiciteitsfilms van elke duur, industriële films en muziek, dit in al zijn fasen, genres en vormen, in
het binnen als in het buitenland.
- Het uitoefenen van verschillende functies binnen een audiovisuele productie: camera, licht, geluid,
decor, kostuums make-up, productieleiding, producent, regisseur, regieassistent, enz. Hiervoor
kunnen ook specialisten ingehuurd worden.
- Het organiseren van manifestaties en acties ter promotie van culturele, commerciële en andere
belangen, zoals filmvoorstellingen, dansspektakels, concerten en shows. De aankoop, de verkoop
het huren en verhuren van alle apparatuur in verband met klank- en beeldopnamen.
- De onderneming in onroerende en roerende goederen, welke ondermeer omvat: verwerving,
vervreemding, beheer, uitbating, huren, verhuren, verkaveling, bouwen, verbouwen, onroerende
leasing.
- Het verstrekken van adviezen in verband met het beheer, mobiliën en immobiliën voor eigen
rekening, dit in de ruimste zin van het woord.
- Voorgaande verrichtingen betreffen enkel eigen vermogens en in geen enkel opzicht het beheer in
de ruime zin van het woord van vermogens toebehorende aan derden en/of het beleggingsadvies
aan derden.
Voorgaande verrichtingen betreffen evenmin handelingen die vallen onder de beroepswerkzaamheid
van vastgoedmakelaar zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van zes september negentienhonderd
drieënnegentig tot bescherming van de beroepstitel en van de uitoefening van vastgoedmakelaar.
- De opvang en de huisvesting van bejaarden in rust- en verzorgingstehuizen, homes, pensions,
enzovoort.
- Het verschaffen van opvang en/of logies aan baby’s, peuters en kinderen.
- De organisatie en uitvoering van sportevenementen: voetbal, wielrennen, bowling, zwemmen, golf,
boksen, worstelen, en andere vechtsporten, bodybuilding, wintersporten, atletiek, schieten, roeien
enz.
De klein- en groothandel en handelsbemiddeling in sportkleding, de verhuur van textiel, kleding en
schoeisel.
- De klein- en groothandel, im- en export in sportartikelen, kampeerbenodigdheden (inclusief tenten)
en artikelen voor overige vormen van vrijetijdsbesteding. De verhuur en operationele leasing zonder
bedieningspersoneel van tenten voor tentoonstellingen, bedrijfsfeesten, concerten enzovoort.
- de organisatie van salons, tentoonstellingen en vakbeurzen. Het ontwerpen, leveren en installeren
van tentoonstellingsstands.
- Café- en restauranthouder.
- De uitbating van cafés en restaurants.
- Taverne uitbater.
- Verkoop aan de toog van eetwaren en dranken die ter plaatse verbruikt worden.- Het organiseren
en verzorgen van bruiloften, banketten, cocktails, lunches, recepties enzovoort;
- Het klaarmaken, thuisbezorgen en eventueel serveren van maaltijden en bereide schotels.
- Overige eetgelegenheden;
- Houden en uitbaten van een superette. Detailhandel in niet-gespecialiseerde winkels waarbij
voedings- en genotmiddelen overheersen waarbij de verkoopsoppervlakte tussen 100 vierkante
meter en minder dan 400 vierkante meter bedraagt.
- Het houden van hotels en dergelijke accommodatie, restaurants van het traditionele type.
Restaurants gespecialiseerd in de organisatie van gastronomische weekends, exotische eethuizen,
enzovoort
Onderneming in onroerende goederen, welke onder meer bevat: de verwerving, de vervreemding,
het beheer, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de ordening, de huur en de verhuur, het doen
bouwen en het verbouwen, de procuratie, het nemen en afstaan van optierechten voor het kopen
Luik B
van onroerende goederen, met uitsluiting van alle operaties die wettelijk voorbehouden zijn aan
immobiliënvennootschappen en/of erkende aannemers;
Het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname van
aandelen, in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen en
vastrentende waarden door intekening, waarborgplaatsing, verhandeling of anderszins, alsmede het
verwezenlijken van om het even welke verrichting inzake portefeuille- of kapitaalbeheer;
Alle activiteiten die betrekking hebben op roerende en onroerende leasing;
De verwerving voor eigen rekening van participaties, onder welke vorm het ook zij, in de oprichting,
ontwikkeling, omvorming en controle van om het even welke ondernemingen, Belgische of
buitenlandse, commerciële, industriële of andere vennootschappen;
De verwerving voor eigen rekening van eender welke titels, rechten of roerende waarden door middel
van participatie, inbreng, onderschrijving, intekening, plaatsing, waarborg, koop, aankoopoptie,
verhandeling of op iedere andere wijze;
De vennootschap zal in het algemeen alle burgerlijke, financiële, industriële, roerende of onroerende
handelingen mogen verrichten, in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband met
haar doel of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden;
Zij mag door alle middelen belangen nemen in zaken, ondernemingen of vennootschappen met
identiek, analoog of samenhangend doel, of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming
te bevorderen, haar grondstoffen te bezorgen of de afzet van haar producten in de hand te werken,
zelfs met hen fusioneren;
De vennootschap mag zich voor haar bestuurders, aandeelhouders en derden borg stellen of aval
verlenen, voorschotten of kredieten toestaan, hypothecaire en andere waarborgen verstrekken.
Zij kan de functies van bestuurder, commissaris of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfhonderd (500) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
[…]
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
[…]
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede dinsdag van de maand december, om 10 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Luik B
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.  
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-          de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-          de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgend
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
Titel VII. Ontbinding - vereffening
[…]
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
[…]
Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurders voor een
onbepaalde duur:
- De heer KUPPENS Giel, wonende te 3920 Lommel, Beemdstraat 20, hier aanwezig en die
aanvaardt.
- Mevrouw BOONEN Leen, wonende te 3920 Lommel, Beemdstraat 20, hier aanwezig en die
aanvaardt.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
Luik B
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Hun mandaat is bezoldigd, tenzij de Algemene Vergadering daartoe anders beslist.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van zijn mandaat.
Zevende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3910 Pelt, Rallylaan 3.
Afsluiting
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
SLOT
Van al hetwelk de ondergetekende notaris de onderhavige notulen heeft opgesteld op datum en
plaats als hiervoor aangeduid.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Greet COX, Notaris.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte en gecoördineerde statuten.