Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
ARCHITECTENBUREAU HOUBEN PHILIPPE
(verkort):
Rechtsvorm :
Burgerlijke Vennootschap met de rechtsvorm van een besloten 
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BV BVBA)
Zetel :
3700 Tongeren, Romeinse Kassei 201
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
In een proces-verbaal, opgemaakt door Luc TOURNIER, geassocieerd notaris, vennoot van de burgerlijke 
vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Tournier & 
Despiegelaere, geassocieerde notarissen”, met zetel te Beverlo (Beringen), Koolmijnlaan 386 op zevenentwintig 
april tweeduizend twaalf, nog te registreren bij het 1ste kantoor te Beringen, staat onder meer het volgende:
Is gekomen: 
De heer HOUBEN Philippe Albert (NN 860903-417-04), architect, geboren te Tienen op drie september 
negentienhonderd zesentachtig, wonende te 3700 Tongeren, Romeinse Kassei 201.
Hierna ook: "De oprichter”.
De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een burgerlijke vennootschap onder de vorm van 
een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en met de naam "ARCHITECTENBUREAU 
HOUBEN PHILIPPE".
De maatschappelijke zetel wordt voor het eerst gevestigd te 3700 Tongeren, Romeinse Kassei 201.
Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt achttienduizend vijfhonderdvijftig euro (18.550 
EUR).
Het is vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam, zonder vermelding van nominale waarde.
Op al de kapitaalaandelen wordt in geld ingeschreven door de enige oprichter.
Zoals blijkt uit het bankattest is het kapitaal volledig volstort ten belope van achttienduizend vijfhonderdvijftig 
euro (18.550 EUR).
De inschrijver verklaart en erkent dat ieder aandeel waarop door hem werd ingeschreven, volledig volgestort is.
TITEL II   STATUTEN
Artikel 1   Benaming en vorm
1.1   De Burgerlijke Vennootschap met de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid (BV BVBA) is opgericht onder de naam "ARCHITECTENBUREAU HOUBEN PHILIPPE". 
Artikel 2  Duur 
De venootschap is opgericht een onbeperkte duur.
Artikel 3  Zetel
3.1   De zetel van de vennootschap is gevestigd te 3700 Tongeren, Romeinse Kassei 201.
Artikel 4   Doel
4.1   De vennootschap heeft tot doel :
- het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect;
- het verrichten van alle handelingen welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar 
maatschappelijk doel.
De vennootschap zal voor eigen beheer en voor eigen rekening onroerende goederen mogen aan- en 
verkopen, huren en verhuren, oprichten en laten oprichten, beheren en renoveren.
De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het architectenberoep 
en in het bijzonder van iedere commerciële activiteit.
4.2   De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of rechtspersonen dan 
van uitsluitend professionele aard. Het maatschappelijk doel en de activiteiten van deze vennootschappen 
mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
4.3   Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van Architecten 
vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de daartoe wettelijk bevoegde 
personen.  Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor rekening van de vennootschap, door de 
vennoten die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een 
tabel van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
4.4   In de verwezenlijking van haar doel, zullen de vennootschap en haar zaakvoerder(s)  / bestuurders er 
tevens over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het 
beroep van architect respecteert.
0845578494
Artikel 11   Bestuursorgaan
11.1   De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders / bestuurders, natuurlijke personen 
die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn op één van de tabellen 
van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in naam en voor 
rekening van de vennootschap: zaakvoerders / bestuurders, leden van het directiecomité, lasthebbers of 
volmachtdragers, vereffenaars…  
11.2   Een stagiair kan slechts zaakvoerder / bestuurder zijn in de vennootschap waarin hij het beroep samen 
met zijn stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van Architecten, 
uitoefent.
11.3   Elke zaakvoerder / bestuurder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van 
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang.  Er zal onverwijld 
een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en - zo nodig - in vervanging te 
voorzien.
11.4 Tot statutaire zaakvoerder werd benoemd : de Heer HOUBEN Philippe, voornoemd, die verklaart de 
opdracht te aanvaarden onder de bevestiging dat hij niet getroffen werd door een maatregel die zich hiertegen 
verzet.
Artikel 12   Bevoegdheden
12.1   Iedere zaakvoerder / de raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of 
dienstig zijn tot verwezenlijking van het maatschappelijk doel van de vennootschap, met uitzondering van de 
handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
12.2   Iedere zaakvoerder /de raad van bestuur kan bijzondere of beperkte machten voor bepaalde of een reeks 
bepaalde handelingen verlenen aan één of meer mandatarissen. Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke 
personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van 
de tabellen van de Orde van Architecten.
12.3   Bij wijze van uitzondering kan/kunnen de zaakvoerder(s) / de raad van bestuur volmachten verlenen aan 
een derde om de vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en 
formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van architect. 
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
Artikel 13   Vertegenwoordiging 
13.1   Enkel de personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn 
op één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en voor rekening van de vennootschap, 
beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect.
13.2   Bij de handtekening onder ieder stuk dat de vennootschap verbindt, moeten de naam en de hoedanigheid 
van degene die ondertekent, worden vermeld.
Artikel 14   Controle
Het toezicht over de werkzaamheden van de vennootschap wordt uitgeoefend door de vennoten of indien de 
wet het vereist door één of meer commissarissen die bedrijfsrevisoren dienen te zijn.
Artikel 15   Algemene vergadering
15.1   De zaakvoerder / bestuurder is verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen telkens een architect-
vennoot hem daartoe verzoekt.  De architect-vennoot bepaalt de gewenste agendapunten voor deze algemene 
vergadering.
15.2   Alleen de algemene vergadering is bevoegd voor alle beslissingen omtrent de benoeming en het ontslag 
van de  zaakvoerders / bestuurders van de architect-rechtspersoon, hun bezoldiging en de duur van hun 
mandaat.
15.3   Bij ontstentenis van een wettelijke bepaling terzake is alleen de algemene vergadering bevoegd voor de 
uitsluiting van een architect-vennoot.
15.4   Volmachten voor de vertegenwoordiging van architect-aandelen op de algemene vergadering kunnen 
slechts gegeven worden aan andere stemgerechtigde vennoten die gemachtigd zijn het beroep van architect uit 
te oefenen.
Volmachten voor de vertegenwoordiging van de overige aandelen kunnen slechts gegeven worden aan 
natuurlijke personen met een niet-onverenigbaar beroep.
15.5  De jaarlijkse algemene vergadering der vennoten zal gehouden worden op de derde dinsdag van de 
maand mei om twintig uur.
Artikel 16    Boekjaar - Jaarrekening - Jaarverslag
16.1  Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
Artikel 17   Winstverdeling
17.1  Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf procent (5%) afgenomen voor de 
vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke reserve 
één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het saldo van de 
nettowinst.
Artikel 20   Ontbinding 
20.1   Elke voorgenomen ontbinding zal onverwijld worden meegedeeld aan de bevoegde  raad van de Orde 
van Architecten met vermelding van de regeling inzake de lopende opdrachten en de tienjarige 
aansprakelijkheid.
20.2   In geval van ontbinding worden door de vereffenaars, met inachtneming van de regels van de 
deontologie, de nodige schikkingen getroffen ter vrijwaring van de belangen van de cliënten, onder meer inzake 
de voortzetting van de contracten en van de architectuur-opdrachten in uitvoering. 
20.3   Bij ontbinding van de vennootschap zal voor de lopende opdrachten een persoon worden aangesteld die 
Luik B - Vervolg
gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven is op één van de tabellen van de Orde 
van Architecten teneinde voor rekening van de vennootschap in vereffening deze opdrachten verder uit te 
voeren. 
20.4   Indien de vennootschap in vereffening, om gelijk welke reden, niet meer voldoet aan de voorwaarden om 
het beroep van architect uit te oefenen zal de vereffenaar, in overleg met de opdrachtgevers, een derde 
architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal optreden voor de verdere uitvoering van de 
lopende opdrachten.
Artikel 21   Vereffening
21.1   Wordt er geen vereffenaar aangesteld overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen, dan 
wordt/worden  de zaakvoerder(s) / bestuurder(s) die op het tijdstip van de ontbinding in functie is / zijn 
beschouwd als  vereffenaar(s).
De vereffenaar(s) treedt / treden pas in functie nadat de bevoegde rechtbank van koophandel is overgegaan tot 
de bevestiging van zijn /hun benoeming.
21.2   Enkel natuurlijke personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die 
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten, kunnen aangesteld worden als 
vereffenaar van de vennootschap.
21.3   De vereffening kan pas afgesloten worden indien er geen lopende opdrachten meer zijn dan wel indien 
alle overeenkomsten met betrekking tot de lopende opdrachten werden overgedragen aan een derde architect. 
Tevens dient een regeling getroffen te zijn m.b.t. de tienjarige aansprakelijkheid van de vennootschap.
BENOEMING VAN STATUTAIRE ZAAKVOERDER.
Werd tot statutaire zaakvoerder benoemd, voor de duur van de vennootschap :
De heer HOUBEN Philippe, voornoemd.
Zijn mandaat is bezoldigd, welke bezoldiging zal worden vastgesteld door de algemene vergadering en 
behoudens andersluidende beslissing dezer.
Ondergetekende notaris wijst erop dat de zaakvoerder mogelijks persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk zal zijn 
voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting in de periode 
tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de 
vennootschap deze verbintenissen bekrachtigt, in toepassing van en binnen de termijnen gesteld door artikel 60 
van het Wetboek van vennootschappen. In toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap overgaan tot de 
bekrachtiging van de handelingen in haar naam en voor haar rekening gesteld vóór de ondertekening van de 
oprichtingsakte.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van heden en zal worden afgesloten op éénendertig 
december tweeduizend en twaalf.
EERSTE JAARVERGADERING.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend dertien.
Voor ontledend uittreksel.
Neergelegd samen met eensluidende uitgifte van het proces-verbaal.
Notaris Luc Tournier.