Ondernemingsnr 0738.785.553
Naam
(voluit):	ElectroMatic
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
IJzerenwegstraat 14	Volledig adres v.d. zetel:
2547 Lint
Onderwerp akte : BV(BA): vereffening
Uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Stephane Van Roosbroeck te Boechout op
18 maart 2025, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
volgende besluiten heeft genomen.
1. De vergadering keurt de jaarrekening goed, en geeft voorlopig kwijting en décharge
aan de bestuurder, de heer Toon Marien, wonende te 2550 Kontich, Ijzermaalberg 79.
Deze staat van activa en passiva, geïncorporeerd in navermeld verslag van de revisor,
zal bewaard blijven in het dossier van ondergetekende notaris.
2.1. De bestuurder geeft kennis van zijn verslag, de dato 3 maart 2025, betreffende het
voorstel tot ontbinding van de vennootschap, met de hoger vermelde staat van activa en.
passiva van 31 december 2024.
2.2. De vergadering neemt kennis van het verslag van de besloten vennootschap
"Parmentier Guy" te 2900 Schoten, Brechtsebaan 200, vertegenwoordigd door de heer
Guy Parmentier, bedrijfsrevisor de dato 10 maart laatst, overeenkomstig artikel 2:71 en
volgende van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dit verslag besluit:
"Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit
in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn
d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 3 maart 2025.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en
passiva per 31 december 2024 van de Besloten Vennootschap "ElectroMatic":
opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundige
referentiestelsel.
Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat:
· Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in
overeenstemming met de toepasselijke professionele normen, en op basis van de
opmerkingen aangehaald in onderhavig verslag, wij besluiten, dat deze staat een
getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap op datum van 31
december 2024.
· De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per 31
december 2024 van genoemde vennootschap, de netto-vermogenstoestand ten
bedrage van -4.036,50 EUR getrouw weergeeft onder voorbehoud van de hierna
vermelde opmerkingen.
· De diverse schuldeisers schriftelijk verklaard hebben in te stemmen met de
ontbinding en vereffening in één akte, waarbij tevens het openstaand bedrag van
de schuldvordering bevestigd werd.
De staat van activa en passiva werd opgesteld door het bestuursorgaan onder
discontinuïteit.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de
kosten en voorzieningen naar aanleiding van de vereffening te voorzien, doch aan
deze waarderingen komt een belangrijke marge van onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet
geboekte claims, voorzieningen of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of
er hangende geschillen aanwezig zijn, overwegende de beperkte interne controle
eigen aan kleine vennootschappen.
Niet tijdig alles ontvangen waardoor 1 maand voor AV niet kan worden nageleefd:
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand
voor de buitengewone Algemene Vergadering overhandigd, zodat wij niet in de
mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen
vóór de (buitengewone) Algemene Vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel
geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Overtredingen van de vennootschapswetgeving
Op datum van dagtekening van dit verslag zijn wij niet in het bezit van het
aandeelhoudersregister.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt
en als gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de
beroepsnormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld
dat alle schulden, zoals medegedeeld door het bestuursorgaan, ten aanzien van
derden op datum van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd. Doch dient er een voorbehoud gemaakt
te worden ten aanzien van de volledigheid van de uitgedrukte schulden. Wij
hebben van de aandeelhouders een ondertekende en schriftelijke bevestiging
ontvangen inzake de toepassing van de vereffening in één akte cfr. art 2:80 WVV.
Wij verwijzen naar art. 2:80 en 2:104 §3 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, waarin vermeld wordt dat de aandeelhouders instaan voor de
schulden van de vennootschap die ontstaan na de vereffening in één akte.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere
doeleinden worden aangewend.
Bij deze verklaart ondergetekende revisor dat het verslag opgesteld werd conform
de wettelijke vereisten terzake.
Schoten, 10 maart 2025
(getekend)
PARMENTIER GUY BV
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger en bestuurder Guy
Parmentier Bedrijfsrevisor."
2.3. De vergadering beslist, conform artikel 2:71 en volgende van de vennootschapswet,
de vennootschap definitief te ontbinden en in vereffening te stellen.
3.1. De vergadering besluit geen vereffenaar aan te stellen.
3.2. De vergadering stelt vast dat het mandaat van de bestuurder, Toon Marien,
voornoemd, op heden van rechtswege einde neemt.
4.1. De aandeelhouders verklaren dat zij voor heden alle bestaande passiva hebben
aangezuiverd, inclusief de in de staat van actief en passief vermelde openstaande
schulden.
4.2. Aangezien er thans geen passiva meer zijn, zoals blijkt uit de staat van activa en
passiva en het bewijs van betaling aangeleverd door de aandeelhouders, concludeert de
vergadering dat de vennootschap reeds vereffend is en dat er geen bezwaar bestaat om
over te gaan tot de definitieve afsluiting van de vereffening.
De vergadering stelt vast dat ingevolge de afsluiting van de vereffening de vennootschap
"ElectroMatic" definitief heeft opgehouden te bestaan, onder voorbehoud van het passief
voortbestaan van de vennootschap gedurende vijf jaar.
5.1. Het vermogen van de vennootschap bestaat thans enkel uit activa bestanddelen, ter
uitzondering van de hierna vermelde schulden, die bij wijze van overgang onder
bijzondere titel overgaan in het vermogen van de aandeelhouders van de vennootschap.
5.2. Bij de opmaak van de staat van actief en passief bestonden er nog schulden, deze
werden echter ondertussen betaald. De schuldeiser had ook reeds bevestigd dat hij
akkoord gaat met de vereffening van de vennootschap in één akte.
Ondergetekende notaris heeft een kopie van de betalingsbewijzen ontvangen.
5.3. De vergadering besluit dat deze overgang van rechtswege heeft plaatsgevonden door
het opheffen van de rechtspersoonlijkheid van de besloten vennootschap "ElectroMatic"
zonder dat enige vereffening noodzakelijk is.
De aandeelhouders worden gemachtigd tot terugname van het actief, in verhouding van
hun aandelenbezit.
6. De vergadering beslist volledige en onbeperkte kwijting te geven aan de bestuurder
voor de door hen vervulde opdracht voor de periode vanaf het begin van het huidige
boekjaar tot op datum van ontbinding van de vennootschap.
7. De comparanten verbinden er zich toe alle documenten, boeken en geschriften van de
vennootschap gedurende een termijn van minstens tien jaar te bewaren te 2550 Kontich,
Ijzermaalberg 79.
8. De vennootschap verleent hierbij volmacht aan:
de besloten vennootschap "Peeters De Wachter" te 2547 Lint, Statiestraat 68; en
alle door haar aangestelde personen, met macht om ieder afzonderlijk te
handelen,
om alles te doen wat nodig of nuttig is om de schrapping van de vennootschap te
realiseren bij alle instanties, besturen of overheden, inclusief de schrapping via een
ondernemingsloket.
Samen hiermee neergelegd: afschrift pv, gecoördineerde statuten.
Opgemaakt en ondertekend door notaris Stephane Van Roosbroeck te Boechout op 1 april
2025.