Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AHM Invest
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vlasstraat 13
 : 8710 Wielsbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
     Er blijkt uit een akte de dato 25 januari 2021, verleden voor RONNY VAN EECKHOUT, notaris
met standplaats te Waregem, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap ‘Nathalie Desimpel
– Elisabeth Desimpel – Ronny Van Eeckhout, geassocieerde notarissen’, met zetel te 8790
Waregem, Zuiderlaan 71, dat :
1. De heer Vandaele Herbert, wonende te 8790 Waregem, Kerkhofstraat 39. 
2. De heer Vanwolleghem Alex, wonende te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 429.
3. De heer De Leersnyder Mattijs, wonende te 8790 Waregem, Kievitstraat 9.
     Mij, notaris hebben verzocht, de authentieke akte van oprichting te verlijden van de naamloze
vennootschap ‘AHM Invest’, met zetel te 8710 Wielsbeke, Vlasstraat 13.
     De vennootschap zal worden opgericht voor onbepaalde duur en begint te werken vanaf de
datum van de neerlegging ter griffie van het uittreksel uit de oprich-tingsakte.
     Oprichters
     …
     Alle verschijners verklaren daarop als oprichters van de vennootschap op te treden, zodat er geen
gewone inschrijvers zijn.
     …
     Financieel plan
Vóór het verlijden van de oprichtingsakte hebben de comparanten aan Ons, notaris, een financieel
plan overhandigd, opgemaakt op 21 januari 2021, waarin het bedrag van het kapitaal van de op te
richten vennootschap wordt verantwoord.
Het financieel plan bevat minstens de in artikel 7:3, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen opgenomen elementen.
     Het financieel plan bevat minstens volgende elementen:
     1° een nauwkeurige beschrijving van de voorgenomen bedrijvigheid;
2° een overzicht van alle financieringsbronnen bij oprichting, in voorkomend geval, met opgave van
de in dat verband verstrekte zekerheden;
3° een openingsbalans volgens het schema bedoeld in artikel 3:3 WVV, evenals geprojecteerde
balansen na twaalf en vierentwintig maanden;
4° een geprojecteerde resultatenrekening na twaalf en vierentwintig maanden, opgesteld volgens het
schema bedoeld in artikel 3:3 WVV;
5° een begroting van de verwachte inkomsten en uitgaven voor een periode van minstens twee jaar
na de oprichting;
6° een beschrijving van de gehanteerde hypotheses bij de schatting van de verwachte omzet en de
verwachte rentabiliteit;
7° in voorkomend geval, de naam van de externe deskundige die bijstand heeft verleend bij de
opmaak van het financieel plan.
     A// Inbreng in geld
     Inschrijving:
     De heer Mattijs De Leersnyder, voornoemd, verklaart in te schrijven op tweehonderd vijftig (250)
aandelen voor de totale prijs van één miljoen vijfentwintig duizend euro (1.025.000,00), gedeeltelijk
0762579653
Luik B
te volstorten ten belope van tweehonderd tweeënzestig duizend vijfhonderd euro (€ 262.500,00),
middels inbreng in geld.
     Vergoeding:
     De aldus onderschreven aandelen worden als volgt toe-ge-kend:
     aan de heer Mattijs De Leersnyder, voornoemd, die aan-vaardt: tweehonderd vijftig (250)
gedeeltelijk volgestorte aandelen van soort C met stemrecht, genummerd van zevenhonderd
éénenvijftig (751) tot en met duizend (1.000).
     Bankattest:
     Overeenkomstig artikel 7:12 WVV werd het totaal van de inbrengen in geld, zij het een bedrag
van tweehonderd tweeënzestig duizend vijfhonderd euro (€ 262.500,00), voor de oprichting van de
vennootschap, gedeponeerd op een bijzondere rekening nummer BE13 0019 0072 8639, bij de BNP
Paribas Fortis Bank, zoals blijkt uit een bewijs van deponering de dato 25 januari 2021, welke in het
dossier van de instrumenterende notaris bewaard blijft.
     Plaatsing en volstorting:
     De aandelen toegekend voor voormelde inbreng in geld zijn overeenkomstig de artikelen 7:4 en 7:
11 WVV volledig geplaatst en ten dele volstort, voor een totaal gestort bedrag van tweehonderd
tweeënzestig duizend vijfhonderd euro (€ 262.500,00).
     De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van tweehonderd
tweeënzestig duizend vijfhonderd euro (€ 262.500,00).
     B// Inbreng in natura
     Inschrijving
     1/ De heer Herbert Vandaele, voornoemd, verklaart in te schrijven op driehonderd vijfenzeventig
(375) aandelen voor de totale prijs van één miljoen vijfhonderd zevenendertig duizend vijfhonderd
euro (€ 1.537.500,00) en deze volledig te volstorten middels inbreng in natura van de hierna
vermelde activa.
     2/ De heer Alex Vanwolleghem, voornoemd, verklaart in te schrijven op driehonderd vijfenzeventig
(375) aandelen voor de totale prijs van één miljoen vijfhonderd zevenendertig duizend vijfhonderd
euro (€ 1.537.500,00) en deze volledig te volstorten middels inbreng in natura van de hierna
vermelde activa.
     Beschrijving van de inbrengen
     1/ De heer Herbert Vandaele, voornoemd, verklaart de hierna beschreven aandelen in de
vennootschap in te brengen, te weten:
     Duizend éénentwintig (1.021) aandelen, … van de naamloze vennootschap “AIRLYS GROUP”,
met zetel te 8710 Wielsbeke, Vlasstraat 13, met ondernemingsnummer BTW BE 0453.294.361 –
RPR Gent, afdeling Kortrijk, met een waarde van drie miljoen vierhonderdduizend euro (€
3.400.000,00).
Verklaring van de inbrenger
…
Algemene voorwaarden van de inbreng in natura
…
Vergoeding voor de inbreng in natura
Als vergoeding voor deze inbreng worden er aan de heer Herbert Vandaele, voornoemd, toegekend,
die aanvaardt:
     - driehonderd vijfenzeventig (375) volledig volgestorte aandelen van de soort A met stemrecht,
genummerd van één (1) tot en met driehonderd vijfenzeventig (375), en
- een boeking op rekening-courant van één miljoen achthonderd tweeënzestig duizend vijfhonderd
euro (€ 1.862.500,00).
     2/ De heer Alex Vanwolleghem, voornoemd, verklaart de hierna beschreven aandelen in de
vennootschap in te brengen, te weten:
     Duizend éénentwintig (1.021) aandelen … van de naamloze vennootschap “AIRLYS GROUP”,
met zetel te 8710 Wielsbeke, Vlasstraat 13, met ondernemingsnummer BTW BE 0453.294.361 –
RPR Gent, afdeling Kortrijk, met een waarde van drie miljoen vierhonderdduizend euro (€
3.400.000,00).
Verklaring van de inbrenger
…
Algemene voorwaarden van de inbreng in natura
…
Vergoeding voor de inbreng in natura
Als vergoeding voor deze inbreng worden er aan de heer Alex Vanwolleghem, voornoemd,
toegekend, die aanvaardt:
     - driehonderd vijfenzeventig (375) volledig volgestorte aandelen van de soort B met stemrecht,
genummerd van driehonderd zesenzeventig (376) tot en met zevenhonderd vijftig (750), en
- een boeking op rekening-courant van één miljoen achthonderd tweeënzestig duizend vijfhonderd
Luik B
euro (€ 1.862.500,00).
     Verslag van de bedrijfsrevisor en verslag van de oprichter(s)
     1/ Overeenkomstig artikel 7:7 §1 WVV hebben de oprichters een bedrijfsrevisor aangesteld, te
weten VGD Bedrijfrevisoren besloten vennoot-schap, kantoor houdende te 8500 Kortrijk,
Spinnerijkaai 43A, ver-tegenwoordigd door de heer Peter Vandwalle, bedrijfs-re-visor, die op 21
januari 2021 een verslag heeft opgemaakt waarin hij de door de oprichters gegeven beschrijving van
de inbreng in natura, de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderings-me-thodes
onderzoekt, toetst of de bekomen waarde overeen-stemt met de waarde zoals in onderhavige akte
vermeld en vervolgens vermeldt welke werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng
wordt verstrekt.
     De besluiten van dit verslag luiden als volgt :
‘BESLUITEN
De inbreng in natura tot oprichting van de naamloze vennootschap AHM Invest bestaat uit de inbreng
van de volle eigendom van 2.042 aandelen op naam van de naamloze vennootschap AIRLYS
GROUP, waarbij de heer Alex Vanwolleghem 1.021 aandelen inbrengt en de heer Herbert Vandaele
eveneens 1.021 aandelen inbrengt. Deze aandelen worden ingebracht tegen een totale waarde van
6.800.000,00 EUR waarvan 3.075.000,00 EUR zal ingebracht worden in het kapitaal van de op te
richten vennootschap. De resterende 3.725.000,00 EUR wordt ingeschreven op de lopende rekening
van de heer Van Wolleghem enerzijds en de heer Vandaele anderzijds, zijnde elk 1.862.500,00 EUR
op hun respectievelijke rekening-courant.
Daarnaast zal de heer Mattijs De Leersnyder een inbreng in geld doen ten belope van 1.025.000,00
EUR, waarvan 262.500,00 EUR volstort zal worden.
Bij het beëindigen van onze controlewerkzaamheden zijn wij van oordeel dat:
    1.  de verrichting werd nagezien in overeenstemming met de normen uitgevaardigd door het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake inbreng in natura en dat de oprichters van de vennootschap
verantwoordelijk zijn voor de waardering van de ingebrachte bestanddelen evenals voor de bepaling
van de vergoeding verstrekt als tegenprestatie voor de inbreng in natura;
    2.  de beschrijving van de inbreng in natura beantwoordt aan de normale vereisten van
nauwkeurigheid en duidelijkheid;
    3.  de voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden methoden van waardering
bedrijfseconomisch verantwoord zijn en dat de waarden waartoe deze methoden leiden, tenminste
overeenkomen met het aantal en de nominale waarde of, bij gebrek aan een nominale waarde, de
fractiewaarde van de tegen de inbreng uit te geven aandelen, zodat de inbreng in natura, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, niet overgewaardeerd is
De werkelijke vergoeding van de inbreng in natura bestaat uit 750 aandelen zonder vermelding van
nominale waarde, waarvan 375 aandelen worden toegekend aan de heer Alex Van Wolleghem en
375 aandelen worden toegekend aan de heer Herbert Vandaele. De werkelijke vergoeding van de
inbreng in geld bestaat uit 250 aandelen, toegekend aan de heer Mattijs De Leersnyder.
Wij willen er tenslotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat uitspraak te doen over de
rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting, of, met andere woorden, dat ons verslag geen
“fairness opinion” is.
Volledigheidshalve benadrukken wij dat enkel en alleen de in het huidige verslag beschreven
bestanddelen deel uitmaken van deze inbreng in natura.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 7:7 §1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen aangaande de oprichting door inbreng in natura van de naamloze vennootschap AHM
Invest en mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Opgesteld te Kortrijk op 21 januari 2021
(getekend)
VGD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door de heer Peter Vandewalle
Bedrijfsrevisor’
     2/ De oprichters hebben overeenkomstig artikel 7:7 §1 WVV in een bijzonder verslag de dato 22
januari 2021 uiteengezet waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap. Het verslag bevat
een beschrijving van de inbreng in natura, een gemotiveerde waardering voor deze inbreng en de
vergoeding die als tegenprestatie wordt verstrekt.
     Het oprichtersverslag wijkt niet af van de conclusie van de bedrijfsrevisor.
     Het verslag van de bedrijfsrevisor en het verslag van de oprichters worden neergelegd en
bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 4° WVV.
     Verklaring
…
Plaatsing en volstorting:
     De aandelen toegekend voor voormelde inbreng in natura zijn overeenkomstig de artikelen 7:4 en
Luik B
7:11 WVV volledig geplaatst en volledig volstort, voor een totaal gestort bedrag van drie miljoen
vijfenzeventig duizend euro (€ 3.075.000,00).
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van drie miljoen
vijfenzeventig duizend euro (€ 3.075.000,00) te verhogen met het bedrag van de voormelde inbreng
in geld, hetzij tweehonderd tweeënzestig duizend vijfhonderd euro (€ 262.500,00), dus in totaal drie
miljoen driehonderd zevenendertigduizend vijfhonderd euro (€ 3.337.500,00).           
STATUTEN
     Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
Zij draagt de naam “AHM Invest”.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
…
Artikel 3: Voorwerp van de vennootschap
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1. het deelnemen aan de oprichting, de ontwikkeling, de uitbouw, de herstructurering, de omvorming,
de diversificatie, de (af-)splitsing, de overname, de kapitaalverhoging, enzovoort van ondernemingen
in het binnen- en buitenland via alle daartoe geëigende financiële instrumenten;
2. het verschaffen van dienstprestaties van economische, juridische, financiële, technische of
administratieve aard ter ondersteuning van het beleid van binnen- of buitenlandse ondernemingen;
daartoe kan de vennootschap desgevallend bestuursmandaten opnemen in andere ondernemingen;
3. het beleggen in roerende en onroerende goederen.
4. het ontwerpen, aanleggen en uitvoeren van technische installaties, de handel in, de import, de
export, de doorvoer, het vervaardigen, bewerken, verwerken, installeren, assembleren, monteren,
repareren, verhuren van goederen, meer in het bijzonder op het gebied van lucht- en
gasbehandelings- en reinigingsinstallaties en milieubeheersing, elektrische en automatische
installaties in de meest ruime zin, het verlenen van bemiddeling en adviezen te dezer zaken, het
vertegenwoordigen van en het verlenen van diensten aan binnenlandse en buitenlandse
ondernemingen en alles wat tot één en ander behoort, daarmee verband houdt of daaraan
bevorderlijk kan zijn; daaronder wordt onder meer begrepen: het deelnemen in gelijk welke vorm in
en het voeren van beheer/bestuur over andere ondernemingen of vennootschappen met gelijk of
aanverwant voorwerp.
De vennootschap mag ter verwezenlijking van haar voorwerp alle commerciële, roerende,
onroerende, industriële, ambachtelijke, economische, administratieve, financiële en alle andere
verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks bij haar voorwerp aansluiten of eenvoudig van
aard zijn de ontwikkeling ervan te bevorderen. Zij mag dus kortom op om het even welke manier alle
activiteiten uitoefenen en rechtshandelingen stellen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, de
verwezenlijking van haar voorwerp kunnen bevorderen.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle
handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven
van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa; De aan- en verkoop evenals de
in- en uitvoer van om het even welke goederen evenals het optreden als tussenpersoon bij
voormelde verrichtingen. Het verwerven en (door) leasen van roerende en onroerende goederen.
De vennootschap mag niet aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen zoals bedoeld in de
wetgeving op de financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het
beleggingsadvies. De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die
onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze
bepalingen voldoet.
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België, in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, in de meest uitgebreide zin.
Artikel 4: Duur
…
Titel II: Kapitaal
Artikel 5: Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedraagt vier miljoen honderdduizend euro (€ 4.100.000,00).
Het wordt vertegenwoordigd door duizend (1.000) aandelen met stemrecht, zonder aanduiding van
de nominale waarde, met een fractiewaarde van één/duizendste (1/1.000ste) van het
Luik B
maatschappelijk kapitaal, genummerd van één (1) tot en met duizend (1.000).
De aandelen zijn verdeeld in:
Driehonderd vijfenzeventig (375) aandelen van soort A (”Aandelen A”), genummerd van één (1) tot
en met driehonderd vijfenzeventig (375);
Driehonderd vijfenzeventig (375) aandelen van soort B (”Aandelen B”), genummerd van driehonderd
zesenzeventig (376) tot en met zevenhonderd vijftig (750), en;
tweehonderd vijftig (250) aandelen van soort C (”Aandelen C”), genummerd van zevenhonderd
éénenvijftig (751) tot en met duizend (1.000).
…
Titel IV: Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 13: Samenstelling van de raad van bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samen-ge-steld uit ten minste drie bestuurders.
Evenwel, in de gevallen bepaald door de wet, mag de samenstelling van de raad van bestuur worden
beperkt tot twee leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Als de vennootschap ingevolge overlijden of onbekwaamheid nog slechts één bestuurder telt, is het
geheel van de bevoegdheden van de raad van bestuur aan hem toegekend als enige bestuurder,
met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. De bepalingen van deze
statuten die verwijzen naar de raad van bestuur mogen dan gelezen worden als verwijzend naar de
enige bestuurder.
…
Artikel 14bis: Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn of op elke andere wijze waarvan enig materieel spoor nablijft. De lastgever wordt dan geacht
aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van de raad van bestuur in
persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen of op
elke andere wijze waarvan enig materieel spoor nablijft.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd
gemaakt.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
…
Artikel 15: Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
Luik B
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 15bis: Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Zij kunnen individueel optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 16: Vertegenwoordiging van de vennootschap
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden twee (2) bestuurders die gezamenlijk optreden.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegen-woor-digd door de afgevaardigde of afgevaardigden voor dit bestuur die alleen handelen.
3. Hij-zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn-haar-hun machten.
4. De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht, onverminderd de verant-woor-delijkheid van de raad van bestuur in geval
van over-dreven volmacht.
…
Titel V: Controle van de vennootschap
Artikel 18: Benoeming van één of meer commissarissen
In de gevallen waar de wet dit vereist wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de daarin weer te geven verrichtingen opgedragen aan één of meer
commissarissen, die worden benoemd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Titel VI: Algemene vergadering
Artikel 19: Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de tweede zaterdag van de maand
juni om elf uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag
die geen zaterdag is, op hetzelfde uur.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit
laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Eenieder kan verzaken aan de oproeping, binnen de beperkingen opgelegd door de wet, en zal in
ieder geval geacht worden regelmatig te zijn opgeroepen indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is
op de vergadering.
Zowel de blote eigenaar als de vruchtgebruiker hebben het recht de algemene vergadering bij te
wonen. Zij hebben bovendien het recht op informatie.
Artikel 20: Toelating tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-    de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te
bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
-    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
Luik B
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De houders van aandelen zonder stemrecht, winstbewijzen zonder stemrecht, converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, mogen deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem, mits vervulling
van de voorwaarden bepaald in de vorige alinea.
Artikel 21: Vertegenwoordiging op de algemene vergadering
Elke eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
gevolmachtigde, al dan niet aandeelhouder.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Artikel 22: Aanwezigheidslijst
Alvorens de vergadering wordt begonnen, wordt een aanwezigheidslijst met vermelding van de naam
van de aandeelhouders, het aantal aandelen en, in voorkomend geval, de volmachten getekend door
alle aanwezige aandeelhouders of lasthebbers.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 23: Stemming per brief
In de mate dat het bestuursorgaan deze mogelijkheid heeft voorzien in de oproeping, heeft iedere
aandeelhouder het recht om per brief te stemmen.
Deze stemming dient te gebeuren bij middel van een formulier dat door het bestuursorgaan ter
beschikking van de aandeelhouders wordt gesteld en dat de volgende vermeldingen bevat:
- de identiteit van de aandeelhouder
- zijn handtekening en de plaats en datum van ondertekening
- het aantal aandelen waarmee hij aan stemming deelneemt
- het bewijs dat de formaliteiten voor toelating tot de algemene vergadering werden nageleefd
- de agenda van de algemene vergadering
- de stemwijze van de aandeelhouder omtrent elk voorstel: voor, tegen of onthouding
Om geldig te zijn moeten de formulieren ten laatste 5 werkdagen vóór de algemene vergadering
worden betekend aan het bestuursorgaan bij aangetekend schrijven.
…
Artikel 26: Schriftelijke algemene vergadering
1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel op voorwaarde dat het door alle aandeelhouders ondertekende schriftelijke besluit
20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor
de datum van het besluit.
Het schriftelijke besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door alle bestuurders ondertekende verklaring dat het door alle aandeelhouders ondertekende
besluit ten laatste 20 dagen voor de datum van de algemene statutaire jaarvergadering op de zetel
van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien de laatste schriftelijke beslissing niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op
de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijke besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door alle bestuurders ondertekende verklaring dat het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in deze
verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldige schriftelijke besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
Luik B
geldige schriftelijke besluit. Is de unaniem goedgekeurde schriftelijke besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven,
mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 27: Elektronische algemene vergadering
Artikel 27.1: Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een vennoot via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt
en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een vennoot op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand.
§ 4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van winstbewijzen, obligaties, warrants
en certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, rekening houdend met de
hun toegekende rechten.
Artikel 27.2: Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering
(uitbreiding van de stemming per brief)
§1. Elke aandeelhouder heeft het recht op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering, per
brief of langs elektronische weg.
§2. Deze stemming dient te gebeuren bij middel van een formulier dat door het bestuursorgaan ter
beschikking van de aandeelhouders wordt gesteld en dat tenminste de volgende vermeldingen
bevat:
    •  de naam van de aandeelhouder en zijn woonplaats of maatschappelijke zetel;
    •  het aantal stemmen dat de aandeelhouder tijdens de algemene vergadering wenst uit te
brengen;
    •  de vorm van de gehouden aandelen;
    •  de agenda van de vergadering, inclusief de voorstellen tot besluit;
    •  de termijn waarbinnen de vennootschap het formulier voor het stemmen op afstand dient te
ontvangen;
    •  de handtekening van de aandeelhouder, in voorkomend geval, met een geavanceerde
elektronische handtekening in de zin van artikel 4, § 4, van de wet van 9 juli 2001 houdende
vaststelling van bepaalde regels in verband met het juridisch kader voor elektronische
handtekeningen en certificatiediensten, of met een elektronische handtekening die voldoet aan de
voorwaarden van artikel 1322 van het Burgerlijk Wetboek.
§3. Indien de stemming gebeurt per brief (of langs elektronische weg) moeten deze formulieren ten
laatste vijf (5) werkdagen vóór de algemene vergadering worden betekend aan het bestuursorgaan.
§4. Er kan elektronisch worden gestemd tot de dag vóór de vergadering.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
§5. Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de
Luik B
modaliteiten bedoeld in de vorige paragrafen te controleren en de geldigheid vast te stellen van de
op afstand uitgebrachte stemmen.
Artikel 27.3: Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de
Algemene Vergadering
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de vijfde (5e) dag vóór de dag van de
algemene vergadering te ontvangen.
Artikel 28: Stemrecht
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§3. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening
van het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder
van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder wordt de uitoefening van de aan de aandelen
verbonden stemrechten geschorst tot op de dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte
van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
…
Titel VII: Boekjaar – Jaarrekening – Bestemming van de winst
Artikel 31: Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap begint op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Artikel 32: Bestemming van de winst
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van het bestuursorgaan.
Artikel 33: Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan
aanduidt.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
Titel VIII: Ontbinding – Vereffening
Artikel 34: Benoeming van de vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik ook, wordt de vereffening
verzorgd door één of meer vereffenaars, die worden benoemd door de algemene vergadering.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd, besluit de algemene vergadering of zij alleen,
gezamenlijk, dan wel als college de vennootschap vertegenwoordigen.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Bij gebrek aan benoeming door de algemene vergadering geschiedt de vereffening door het
bestuursorgaan dat op dat ogenblik in functie is en die in voorkomend geval handelt in de
hoedanigheid van college van vereffenaars.
Artikel 35: Bevoegdheden van de vereffenaars
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de wet tenzij de algemene vergadering
anders besluit, bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 36: Wijze van vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
Luik B
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
…
     VERKLARINGEN - OVERGANGSMAATREGELEN.
     ADRES VAN DE ZETEL
     De zetel van de vennootschap zal gevestigd zijn op het volgende adres: 8710 Wielsbeke,
Vlasstraat 13.
     EERSTE BOEKJAAR
     Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging ter griffie van het uittreksel uit de oprichtingsakte
tot 31 december 2022.
     EERSTE JAARVERGADERING
     De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in de zetel op de tweede zaterdag van de maand
juni van het jaar 2023 om elf uur.
     BENOEMING BESTUURDERS
     Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op drie (3).
     Worden benoemd voor een termijn van zes (6) jaar:
1. de commanditaire vennootschap ‘AhieCon’, met zetel te 8790 Waregem, Kerkhofstraat 39, met
ondernemingsnummer BTW BE 0823.456.457, rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk;
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger:
De heer Herbert Vandaele, voornoemd.
De heer Herbert Vandaele, voornoemd, werd benoemd tot vaste vertegenwoordiger blijkens besluit
genomen door het bestuursorgaan van de vennootschap ‘AhieCon’ de dato 22 januari 2021.
2. de commanditaire vennootschap ‘MarOdin’, met zetel te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 429, met
ondernemingsnummer BTW BE 0823.498.524, rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk;
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger:
De heer Vanwolleghem Alex, voornoemd.
De heer Vanwolleghem Alex, voornoemd, werd benoemd tot vaste vertegenwoordiger blijkens besluit
genomen door het bestuursorgaan van de vennootschap ‘MarOdin’ de dato 22 januari 2021.
3. de commanditaire vennootschap ‘Qvit’, met zetel te 8790 Waregem, Kievitstraat 9, met
ondernemingsnummer BTW BE 0690.894.772, rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk;
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger:
De heer De Leersnyder Mattijs, voornoemd.
De heer De Leersnyder Mattijs, voornoemd, werd benoemd tot vaste vertegenwoordiger blijkens
besluit genomen door het bestuursorgaan van de vennootschap ‘Qvit’ de dato 22 januari 2021.
     Hier aanwezig of vertegenwoordigd, die verklaren hun mandaat te aanvaarden.
     Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
COMMISSARISSEN
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
…
RAAD VAN BESTUUR
Nadat de raad van bestuur is samengesteld, heeft deze verklaard zich te verenigen met het oog op
de benoeming van de voorzitter en het orgaan van het dagelijks bestuur.
Bij eenparigheid van stemmen beslist de raad:
- te benoemen tot voorzitter: de voornoemde vennootschap ‘AhieCon’, vertegenwoordigd zoals
voormeld, en die aanvaardt.
- te benoemen tot dagelijks/gedelegeerd bestuurder:
1- de voornoemde vennootschap ‘AhieCon’, vertegenwoordigd zoals voormeld, en die aanvaardt.
2- de voornoemde vennootschap ‘MarOdin’, vertegenwoordigd zoals voormeld, en die aanvaardt.
3- de voornoemde vennootschap ‘Qvit’, vertegenwoordigd zoals voormeld, en die aanvaardt.
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
 
Notaris Ronny Van Eeckhout
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  uitgifte akte
    •  verslag van de bedrijfsrevisor en van de oprichters
    •  gecoördineerde statuten