Ondernemingsnr : 0475038692
Naam
(voluit) : ADVOCATENKANTOOR PETER L. G. VERCRAEYE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Achiel Cleynhenslaan 135
 : 3140 Keerbergen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Sofie Van Biervliet te Putte op zeven juli tweeduizend twintig,
neergelegd ter registratie, is gebleken dat de buitengewone algemene vergadering der
aandeelhouders is bijeen gekomen van de BVBA ADVOCATENKANTOOR PETER L. G.
VERCRAEYE en volgende beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
a) In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij driehonderd drie duizend zevenhonderd achtentwintig euro (€ 303.728,00), van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort
deel van het kapitaal, hetzij twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00), omgezet werd in een
eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
b) De algemene vergadering verklaart dat de notaris voorlezing en toelichting gegeven heeft van:
- art. 5:142 WVV (netto-actieftest), hetgeen bepaalt dat geen uitkering mag gebeuren indien het
netto-actief van de vennootschap is gedaald of door de uitkering zou dalen tot beneden het bedrag
van het onbeschikbare eigen vermogen;
- art. 5:143 WVV (liquiditeitstest), hetgeen bepaalt dat het besluit van de algemene vergadering tot
uitkering slechts uitwerking heeft nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap,
volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar
schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf
maanden te rekenen van de datum van de uitkering. Het besluit van het bestuursorgaan wordt
verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd.
De algemene vergadering verklaart ingelicht te zijn door ondergetekende notaris dat zij
Luik B
alvorens over te kunnen gaan tot de beslissing tot uitkering van het voor uitkering beschikbare saldo,
voormelde netto-actieftest zullen dienen uit te voeren.
Het bestuursorgaan zal ingevolge deze te nemen beslissing worden gemachtigd om de uitkering van
het voor uitkering beschikbare saldo uit te voeren, door uitkering aan de aandeelhouders a rato van
hun aandelenbezit, mits naleving van de wettelijke bepalingen dienaangaande.
De algemene vergadering verklaart hieromtrent volledig ingelicht te zijn door de ondergetekende
notaris.
Derde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "ADVOCATENKANTOOR PETER L. G. VERCRAEYE".
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, orders, brieven en andere stukken,
uitgaande van de vennootschap, moet deze naam vermeld worden, en onmiddellijk gevolgd worden
door de woorden "besloten vennootschap" of de afkorting BV.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot doel:
- de uitoefening van het beroep van advocaat en alle aanverwante activiteiten, die verenigbaar zijn
met het statuut van advocaat, zoals het geven van onderwijs, het publiceren van artikels en boeken,
het optreden als bestuurder, vereffenaar of scheidsrechter in juridische geschillen.
- de vennootschap mag, autonoom en in samenwerking met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks,
voor eigen rekening en voor rekening van derden, alle roerende, onroerende en financiële
verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het beroep van
advocaat of tot de ontwikkeling ervan kunnen bijdragen.
- de vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels die eigen zijn aan de uitoefening
van het beroep van advocaat, zoals bepaald door de bevoegde instanties, eerbiedigen.
Deze opsomming is niet limitatief maar louter exemplatief.
De vennootschap mag zich ten voordele van alle derden borgstellen onder elke vorm en onder meer
door het verlenen van aval, hypothecair verband op haar onroerende goederen, in pandgeving van
haar roerende goederen en in het algemeen daartoe elke vorm van persoonlijke of zakelijke
zekerheid stellen.
De vennootschap kan om haar doel te verwezenlijken alle eigendommen, zowel roerende als
onroerende, alle industriële inrichtingen en installaties aankopen, overnemen, uitbaten of afstaan,
opbouwen, verhuren, verkopen of omwisselen.
Zij kan zich door middel van inbreng, fusie, inschrijving of op alle andere wijzen interesseren in alle
ondernemingen en vennootschappen, waarvan het maatschappelijk doel hetzelfde, gelijkaardig ,
aanverwant of enkel nuttig zou zijn voor de verwezenlijking van haar doel en verder alle industriële,
commerciële of financiële verrichtingen, die zich bij dit doel aansluiten of de uitbreiding ervan kunnen
bevorderen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Zij mag verbintenissen aangaan of in haar voordeel bedingen, voor een termijn die haar eventuele
ontbinding overtreft.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden drieduizend vier (3.004) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
Niet van toepassing.
Artikel 7. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Luik B
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 8. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail.
Maken één of meer aandeelhouders geen gebruik van dit voorkeurrecht, dan komen de andere
aandeelhouders voor de inschrijving in aanmerking, in verhouding tot het aantal hunner aandelen.
Indien de bestaande aandeelhouders bij voorkeur mogen intekenen op aandelen of aandelen bij
voorkeur mogen overnemen, hetzij ingevolge een wetsbepaling, hetzij ingevolge een statutair beding,
dan komt ingeval van splitsing van één of meerdere aandelen in blote eigendom en vruchtgebruik,
als de betrokkenen het niet eens zijn over de toekenning van de nieuw te verwerven aandelen, het
recht op de intekening of het recht om de aandelen over te nemen vooreerst toe aan de blote
eigenaar en bezwaard met een zelfde vruchtgebruik als de bestaande aandelen, ofwel de aandelen
verwerft in volle eigendom op last het intekenrecht of het recht op overname te vergoeden aan de
vruchtgebruiker. Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-
pandgever.
Laat de blote eigenaar het voorkeurrecht onbenut, dan komt het intekenrecht of het overnamerecht
toe aan de vruchtgebruiker die de aandelen verwerft in volle eigendom zonder gehouden te zijn tot
enige vergoeding, jegens de blote eigenaar.
Indien de waarde van dit recht niet bepaald is en daarover geen akkoord tot stand komt tussen de
vruchtgebruiker en de blote eigenaar, wordt deze waarde vastgesteld door één of meer deskundigen,
aangesteld conform hetgeen hiervoor is bedongen met betrekking tot de waardering van de
aandelen.
Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele
aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik maakt.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens artikel 10 van de statuten de aandelen vrij
mogen worden overgedragen.
Titel III. Effecten
Artikel 9. Aard van de aandelen
    1.  Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het register der aandeelhouders wordt in de zetel van de vennootschap gehouden.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
De lidmaatschapsrechten verbonden aan een aandeel, kunnen slechts worden uitgeoefend door één
enkele persoon, die zowel een natuurlijke persoon als een rechtspersoon kan zijn.
Zijn er meerdere eigenaars van een aandeel of behoort de blote eigendom en het vruchtgebruik van
een aandeel toe aan meerdere personen, dan worden de eraan verbonden lidmaatschapsrechten
geschorst tot een enkele persoon is aangewezen die deze rechten jegens de vennootschap
uitoefent.
Raken de betrokkenen het niet eens over de aanwijzing bij minnelijk akkoord van de
gemeenschappelijke lasthebber, dan wordt deze op verzoek van de meest gerede partij aangewezen
door de voorzitter van de Stafhouder van de Balie van Antwerpen.
2. Alleen personen die ingeschreven zijn als advocaat aan een Belgische Balie of erkend als
hebbende een gelijkwaardige hoedanigheid in het buitenland verworven, kunnen houder zijn of
worden van één of meer aandelen.
 
Zodra zij geen lid meer zijn van de Orde van Advocaten of de erkende gelijkwaardige hoedanigheid
verliezen, verliezen zij van rechtswege de hoedanigheid van aandeelhouder en dienen zij hun
aandeel af te staan aan één of meer personen die wel voldoen aan deze vereiste.
Luik B
3. Alleen de Algemene Vergadering is bevoegd om te beraadslagen en te besluiten over de
opneming of uitsluiting van aandeelhouders.
4. Elke aandeelhouder kan uit de Vennootschap treden mits hij de andere aandeelhouders hiervan
tenminste zes maanden op voorhand per aangetekend schrijven in kennis stelt.
5. In alle gevallen van uittreding of uitsluiting van aandeelhouders zal de verdeling van dossiers
uitsluitend geregeld worden naar de wens van de cliënt.
Artikel 10. Overdracht van aandelen
§ 1. Overdrachtsregeling zo er slechts één aandeelhouder is.
Indien alle aandelen zijn ingeschreven op naam van één aandeelhouder, dan kan deze de aandelen
vrij overdragen onder de levenden aan ander advocaten of advocatenkantoren.
Behoudens uitdrukkelijk afwijkend beding, gaan de aandelen bij overlijden van de enige
aandeelhouder in volle eigendom over op zijn erfgenamen die voldoen aan de voorwaarden van
artikel 9.2 van deze statuten, eventueel mits vergoeding van de vermogenswaarde van deze
aandelen aan de overige erfgenamen ten belope van het meerdere boven het evenredig gedeelte
van hun rechten in de nalatenschap, berekend volgens de van toepassing zijnde regels die de
erfrechtelijke devolutie dienen te regelen.
Indien een of meerdere der erfgenamen van de overleden aandeelhouder, de rechtenstudies reeds
heeft aangevat, en te kennen geeft aandeelhouder te willen worden, wordt het voorkeurrecht
opgeschort met de termijn die nodig is om deze studies te beëindigen en te voldoen aan de hoger
gemelde toetredingsvoorwaarden.
Voldoen geen van de erfgenamen aan de bedoelde voorwaarden om aandeelhouder te kunnen
worden, zullen de erfgenamen hetzij de aandelen kunnen overdragen aan een persoon naar hun
keuze en tegen voorwaarden naar hun keuze, hetzij de vennootschap in ontbinding stellen.
    1.  lidmaatschapsrechten verbonden aan de aandelen zullen, vanaf het overlijden van de enige
aandeelhouder tot wanneer de aandelen zullen zijn overgenomen door een persoon die krachtens de
statuten en de regels eigen aan de uitoefening van het beroep van advocaat aandeelhouder kan
worden of tot wanneer de vereffening afgesloten is, door de aandeelhouder bij statutaire regeling of
bij testament, ofwel door de erfgenamen bij gemeen akkoord. Indien zulke aanwijzing niet is
geschied door de enige aandeelhouder, wordt zij gedaan door de Stafhouder van de orde van
Advocaten te Antwerpen, ingeval de erfgenamen het niet eens zouden geraken.
Indien de enige aandeelhouder bij leven één of meerdere personen zou aanwijzen als toekomstige
aandeelhouders, hebben de erfgenamen recht op de vermogenswaarde van de aandelen.
§ 2. Overdrachtsregeling zo er meerdere aandeelhouders zijn:
Indien de aandelen op naam van meerdere aandeelhouders zijn ingeschreven, gebeurt elke
overdracht van aandelen onder levenden of wegens uittreding, uitsluiting of overlijden van een
aandeelhouder met een bijzondere meerderheid van tenminste twee/derde.
De toetreding van een nieuwe aandeelhouder of de overdracht van aandelen onder de levenden of
wegens overlijden ten gunste van een advocaat die geen aandeelhouder is, kan slechts plaatsvinden
met instemming van alle aandeelhouders.
Indien een voorgestelde overdracht bij overlijden, uitsluiting of uittreding om welke reden ook wordt
geweigerd door de overige aandeelhouders, hebben deze laatsten de verplichting de aandelen zelf
over te nemen of over te gaan tot een gedeeltelijke vereffening. Bij betwisting zal arbitrage in laatste
aanleg plaatsvinden door de Stafhouder van de Balie van het rechtsgebied Antwerpen of door één of
meer advocaten door hem aangeduid. Indien advocaten van meerdere balies tussen de
aandeelhouders zijn, zal de aanduiding in gemeen overleg door de onderscheiden Stafhouders of bij
meningsverschil tussen hen, door de Voorzitter van de Vereniging van Vlaamse Balie’s.
De erfgenamen van de overleden aandeelhouder hebben recht op vergoeding van de
vermogenswaarde van diens aandelen.
§ 3. Voorkooprecht
Wanneer een of meerdere aandelen van de vennootschap moeten worden overgenomen uit de
nalatenschap van een overleden aandeelhouder omdat de erfgenaam of legataris niet als
aandeelhouder wordt toegelaten, of wanneer een aandeelhouder één of meer aandelen wenst over
te dragen onder levenden, wordt aan de bestaande aandeelhouders de voorkeur gegeven tot
aankoop in verhouding tot hun aandelenbezit.
Indien sommige mede-aandeelhouders geen gebruik wensen te maken van hun voorkooprecht dan
kunnen de andere mede-aandeelhouders, na de uitoefening van hun voorkooprecht met betrekking
tot het hen toekomende aantal aandelen, de overblijvende aandelen verwerven in verhouding tot hun
nieuw aandelenbezit.
Indien tengevolge van deze proportionele verdeling een aantal aandelen niet kan worden
toegewezen, dan geschiedt de toekenning van dit ondeelbaar restaandeel aan één van de
gegadigde mede-aandeelhouders , door loting, georganiseerd door de zaakvoerder(s).
Indien geen der aandeelhouders gebruik wenst te maken van zijn recht van voorkoop, kan de
Luik B
vennootschap, met inachtneming van de wettelijke voorschriften terzake, de over te nemen aandelen
zelf inkopen.
De uitoefening van dit voorkooprecht geschiedt conform de procedure van het recht van voorkeur
voorzien in artikel 8 van de statuten.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde termijn: De heer VERCRAEYE Peter
Lucie Georges, geboren te Sint-Niklaas op negen oktober negentienhonderd zevenenvijftig,
aanwezig, die zijn opdracht aanvaardt.
Artikel 12 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Telkens wanneer een opdracht door een cliënt wordt toevertrouwd aan de Vennootschap, dan moet
deze onder haar aandeelhouders of bestuurders een vertegenwoordiger benoemen die belast wordt
met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de Vennootschap.
Artikel 13. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede donderdag van de maand maart, om twintig uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de volledige agenda. Over daarin niet
vermelde onderwerpen kan slechts geldig worden gestemd, indien alle aandeelhouders aanwezig
Luik B
zijn en daarmee akkoord gaan, of indien zij geldig vertegenwoordigd zijn en de volmacht dit toestaat.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 19. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht elk punt
van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of "verworpen", gevolgd door de
handtekening. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste een
dag vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Er mag eveneens langs elektronische weg gestemd worden mits naleving van de wettelijke
vereisten.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 6. De processen-verbaal van de algemene vergadering worden ondertekend door de aanwezige
aandeelhouders. Afschriften en uittreksels daarvan worden ondertekend door een bestuurder.
Artikel 20. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Luik B
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op een oktober en eindigt op dertig september van het
daaropvolgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Titel VII. Ontbinding - vereffening
Artikel 23. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Het overlijden, het definitief verbod tot beroepsuitoefening, de schorsing, de wettelijke
onbekwaamheid, het kennelijk onvermogen, de uitsluiting of de uittreding van een aandeelhouder
hebben niet de ontbinden van de Vennootschap tot gevolg.
Artikel 24. Vereffenaars
De vereffening wordt verwezenlijkt door de bestuurder(s), mits toestemming van de Stafhouder van
de Balie van het rechtsgebied van Antwerpen. In geval beroep gedaan zou worden op één of
meerdere vereffenaars, zullen die door de Stafhouders van de betrokken Balies aangeduid worden of
ingeval van meningsverschil, door de Voorzitter van de Vereniging van de Vlaamse Balie’s.
Vereffenaars worden aangesteld voor onbepaalde duur en worden niet bezoldigd.
De verdeling van de dossiers zal uitsluitend geregeld worden naar de wens van de cliënt.
Zij beschikken over alle machten, voorzien in de relevante bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd, tenzij de algemene vergadering anders heeft
besloten.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Titel VIII. Algemene maatregelen
Artikel 26. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 27. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 28. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Artikel 29. Overige deontologische bepalingen
1. Elke aandeelhouder verplicht zich door zijn toetreding tot de Vennootschap niet alleen tot strikte
naleving van de vennootschaprechterlijke verplichtingen opgelegd door de Wet, de statuten en de
eventuele interne reglementen van de Vennootschap, doch tevens tot naleving van de beroepsregels
en de plichtenleer opgelegd door de Orde van Advocaten.
2. De aandeelhouders van de Vennootschap mogen geen belangen behartigen die met elkaar
tegenstrijdig zijn.
Luik B
3. Indien een aandeelhouder geschorst wordt, zal hij zich moeten onthouden van de uitoefening van
zijn rechten als aandeelhouder of partner voor de duur van de schorsing, onverminderd de rechten
van de overige aandeelhouders om de geschorste advocaat uit te sluiten. Indien een aandeelhouder
bij beslissing van de overheid van de Orde het bevel ontvangt uit de Vennootschap te treden, houdt
hij van rechtswege op er deel van uit te maken.
4. Alle geschillen tussen aandeelhouders zullen in laatste aanleg beslecht worden bij arbitrage door
de Stafhouder van de Balie van Antwerpen of door één of meerdere door hem aangeduide
scheidsrechters.
5. Ingeval van ontbinding van de vennootschap, uittreden of uitsluiting van een aandeelhouder, zal
de verdeling van de dossiers uitsluitend geregeld worden naar de wens van de cliënt.
4. Vierde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als statutair bestuurder voor een onbepaalde
duur zoals voorzien in artikel 11 van de nieuw aangenomen statuten:
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
De vergadering beslist dat het mandaat van de heer VERCRAEYE Peter, voornoemd, bezoldigd zal
zijn.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
5. Vijfde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3140 Keerbergen,
Achiel Cleynhenslaan 135.
Sofie Van Biervliet
Notaris