Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : SNEPFEST
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Zonnestraat (W.-P.) 38
9790
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wortegem-Petegem
                                              SNEPFEST V.Z.W.
 
 
Op 26 april 2017, zijn te Wortegem-Petegem volgende personen samen gekomen:
Dhr Van De Populiere Bjorn, wonende te 9790 Wortegem-Petegem, Zonnestraat 38 
Dhr Nachtergaele Thomas, wonende te 9790 Wortegem-Petegem, Driesstraat 16 
Dhr Verschuere Jelle, wonende te 9790 Wortegem-Petegem, Biesvijverstraat 17 
Om een VZW op te richten waarvan de statuten als volgt bepaald worden:
 
STATUTEN
 
Titel I. – Naam – Zetel – Doel – Duur
 
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: “Snepfest”. Deze naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven en andere stukken uitgaande van de vereniging, en onmiddellijk gevolgd door de term
: “vereniging zonder winstoogmerk” of “vzw”.
 
Artikel 2
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Zonnestraat 38, 9790 Wortegem-Petegem, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Gent, afdeling Oudenaarde.
 
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel:
De organisatie van allerlei culturele evenementen, waaronder concerten, muziekfestivals, fuiven, bijeenkomsten,
beurzen (boeken, cd, instrumenten, merchandise, prullaria, vinyl enz). Deze activiteiten kunnen zowel in binnen-
en buitenland plaatsvinden. Derhalve kan de vereniging deelnemen of vertegenwoordigd worden bij buitenlandse
evenementen. Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel bevorderen. De vereniging kan alle
handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel. Zij kan daartoe alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in
buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
0675524925
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
Titel II. – Leden
 
Artikel 5
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet ten minste 3 bedragen. De effectieve leden van de
vereniging, zijn de reeds vermelde stichters:
Van De Populiere Bjorn,
Nachtergaele Thomas,
Verschuere Jelle,
en de leden aanvaard krachtens artikel 6.
 
Artikel 6
Om effectief lid te worden van de vereniging, moet men:
de statuten van de vereniging goedkeuren en onderschrijven;
aanvaard worden door de raad van bestuur, bij volstrekte meerderheid van stemmen. De raad van bestuur beslist
autonoom over elk verzoek tot opneming.
De algemene vergadering kan beslissen om door de effectieve leden een jaarlijkse bijdrage te laten betalen.
 
 
Artikel 7
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillige ontslag, uitsluiting of overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan de voorzitter van de raad van
bestuur.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een tweederdemeerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een effectief lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
 
Artikel 8
De vereniging kan toegetreden leden of ereleden aanwerven. Deze worden niet aangezien als effectieve leden
van de vereniging. Een definiëring van deze leden wordt verder uitgewerkt in het huishoudelijk reglement van de
vzw.
 
 
Titel III. – Algemene Vergadering
 
Artikel 9
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging. De toegetreden leden en ereleden
maken geen deel uit van de algemene vergadering.
 
Artikel 10
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor;
1°      de wijziging van de statuten:
2°      de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3°      de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
4°      de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5°      De eventuele betaling van een jaarlijkse bijdrage door de leden;
6°      de goedkeuring van de begroting en de rekening;
7°      de ontbinding van de vereniging;
8°      de uitsluiting van een lid
9°      de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
 
Artikel 11
Er zal jaarlijks, in de maatschappelijke zetel, een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te
bepalen door de raad van bestuur. Alle effectieve leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de raad van bestuur of
op verzoek van ten minste een vijfde van de effectieve  leden van de vereniging.
De bijeenroeping geschiedt ten minste 8 dagen vóór de vergadering bij gewone brief, zowel voor de gewone als
voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de
agenda.
 
Artikel 12
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur; in geval van
afwezigheid wordt zijn rol overgenomen door de ondervoorzitter. Indien de ondervoorzitter eveneens afwezig is,
wordt de algemene vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 13
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachthouder, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde  zelf lid is van de
vereniging. Een gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
 
Artikel 14
De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de
agenda staan.
In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Besluiten in verband met een statutenwijziging,
uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarde, bepaald in de
Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, in acht genomen worden. Bij gelijkheid van
stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de voorzitter
en de secretaris-penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van
de volgende algemene vergadering.
 
 
Titel IV. – Raad van bestuur
 
Artikel 15
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens 3 leden, benoemd door de
algemene vergadering.
Om tot bestuurders verkozen te worden, moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordigen van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij anders bepaald door de algemene vergadering.
 
Artikel 16
De bestuurders worden verkozen voor een onbepaalde termijn.
Artikel 17
De raad van bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris-penningmeester.  
 
In geval van afwezigheid van de voorzitter, worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter of door de
oudste bestuurder indien de ondervoorzitter eveneens afwezig is.
 
Artikel 18
De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende machtiging
van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op, als eiser of
verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
 
Artikel 19
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in het
bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening van dit bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de gezamenlijke
handtekeningen van twee bestuurders, behoudens wanneer de raad één afgevaardigde-bestuurder wiens
bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
 
Artikel 20
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
 
Artikel 21
De raad van bestuur vergadert minstens 2 maal per jaar.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping gebeurt
schriftelijk, ten minste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen, wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is. Iedere
bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De besluiten van
de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
Van elke vergadering van de raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de
voorzitter en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
 
 
Titel V. – Diverse bepalingen
 
Artikel 22
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor
het volgend jaar. Beide worden elke jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
Artikel 23
Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze vastgelegd
door de wet.
In geval van ontbinding van de vereniging, wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en
het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een vereniging zonder winstoogmerk. Met een gelijkaardig
doel, aan te duiden door de algemene vergadering.
 
Artikel 24
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet
van 2 mei 2002, van toepassing.
 
Wortegem – Petegem, 26/04/2017.
 
Volgen de handtekeningen van de stichtende leden.
 
 
 
 
 
Bjorn Van De Populiere                     Thomas Nachtergaele                       Jelle Verschuere