841.515.976
Ondernemingsnr :
Naam
Brandweervereniging Brandweer Asse
evoluity :
(verkort)
Rechtsvorm : Vereniging zonder winsoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Asphalcosite 110 1730 Asse
Onderwerp akte : Wijziging statuten - Wijziging bestuur
VERSLAG ALGEMENE VERGADERING "VRIENDENKRING BRANDWEER ASSE VZW" op 13/11/2024.
De voorzitter Johan Vanden Driessche opent de vergadering. Als secretaris van de vergadering wordt de
heer Jens Vanhoutte aangeduid.
Uit het getekende aanwezigheidsregiser blijkt dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd waren. Er is
dus voldaan aan de bepalingen van artikel 17 van de statuten, zodat de vergadering rechtsgeldig kan
debatteren en beslissen over de agenda.
De leden werden per mail opgeroepen tot de vergadering met vermelding van de agenda en voorzien van
de nieuwe tekst van de statuten.
De vergadering werd samen geroepen om de statuten aan te passen aan de bepalingen van de nieuwe
wet vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 (verder WVV genoemd).
Na deze uiteenzetting bespreken de leden de tekst van de aangepaste statuten. Volgende tekst wordt met
eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
TITEL I. NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1: Benamingen
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk." De vereniging wordt "VRIENDENKRING
BRANDWEER ASSE" genoemd; Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande
van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de
zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting
"RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de rechtspersoon
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 1730 Asse, Asphaltcosite 110 , gelegen in het
Vlaamse Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten
moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3: Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel: het sociaal welzijn en vooral de cohesie tussen de leden van de
brandweerdienst Asse te bevorderen
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer; het inrichten van een Sint-Barbarafeest, uitwisselingen van ervaringen, teambuildingen, organiseren
van cohesieversterkende maatregelen, de muziekkapel, kortom alle activiteiten die helpen om het belangeloos
doel te behalen . Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar
doel. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL II. DE LEDEN
Artikel 5: Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
Artikel 6: Aantal leden
Het getal van de effectieve leden is onbeperkt
Het aantal van de effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan twee.
Artikel 7: Lidmaatschap van leden
Effectieve leden :
a.de ondertekenaars van onderhavige akte;
1. Johan Vanden Driessche, Bergestraat 10/1, 1730 Asse
2. Jonas Vankelecom, 961220-515.15, Chrysantenlaan 27, 1740 Ternat
3. Yannick Jacobs, 940930_83, Assestraat 13, 1730 Asse
4. Stan Vanden Boer, Veim 15, 1730 Asse
5. Jens Vanhoutte, De Mattein 39, 1790 Affligem
6. Simon De Swaaf, Steenweg 60/3, 1730 Asse
b.Elke natuurlijke persoon en elk rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke
voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende : deel uitmaken of deel uitgemaakt hebben
van het operationeel en administratief personeel van brandweer Asse, de zonale dispatch Prodis of de
muziekkapel. Ook rechtspersonen die onze doelstellingen van onze vereniging onderschrijven kunnen zich
kandidaat stellen.
c.Een kandidaat-lid moet een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom over de
aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid
weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens een jaar na de eerste
aanvraag
Toegetreden leden:
ledereen die deel uitmaakt of deel uitgemaakt heeft van het operationeel en administratief personeel van
brandweer Asse, de zonale dispatch Prodis of de muziekkapel De samenwonende partners en kinderen van
de leden (effectief of toegetreden), kunnen als toegetreden lid erkend worden en dit voor zolang de partner
effectief lid blijft of zijzelf aangeven hun ontslag aan te bieden als toegetreden lid.
Daarnaast kan eenieder die de doelstellingen van de vereniging onderschrijft en, die wenst toegetreden lid
te worden, een aanvraag indienen bij het Bestuur, die de kandidatuur zal onderzoeken. Tegen haar beslissing,
die niet met redenen omkleed moet worden, is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk ter
kennis van de kandidaat gebracht. Diegene die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na de datum
van de beslissing, opnieuw kandidaat stellen.
De personen die op voorstel van minimum twee effectieve leden worden voorgesteld aan het Bestuur, die
op haar volgende vergadering de kandidatuur zal onderzoeken. Tegen haar beslissing, die niet met redenen
omkleed moet worden, is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk ter kennis van de voorstellers
gebracht. Diegene die niet werd aangenomen, kan slechts één jaar na de datum van de beslissing, opnieuw
voorgesteld worden.
Ereleden
De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de titel
van erelid van de vereniging toekennen.
Artikel 8: Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre
er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor
rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst. Daarnaast hebben
alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
Het staat de vereniging vrij om een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te vragen. Het bedrag hiervan zal
bepaald worden door de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag [per brief/per email/per aangetekend
schrijven bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch: Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n)
betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning. De ontslagneming vanwege een lid gaat
onmiddellijk in
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De
uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid mag geheim gebeuren.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw,
enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens
afwezigheid door de secretaris. Bij diens afwezigheid door de penningmeester of indien nodig door het oudste
aanwezige lid.
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid
Artikel 21. Inrichten van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer
zij dit nodig acht, in de 8 gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden
het vraagt. In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief of email op het adres dat deze daartoe
laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals
een ontwerp van agenda. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene
Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn: - Wijziging
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 24. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door
de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden
met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op
vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan
berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met
de vervulling van zijn taak. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen
over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen
zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders
bepalen. Bij gelijkheid van stemmen[wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
- Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, De
stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 50 % leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming (bij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend).
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op
de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de Algemene Vergaderingen. Toegetreden leden en derden hebben geen recht op
inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 27. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, al dan niet leden
van de vzw. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2
bestuurders. Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 4 jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De
kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de
nodige bewijsstukken vergoed.
De leden van de raad van bestuur kunnen ten allen tijde door een algemene vergadering afgezet en
vervangen worden
Artikel 28. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene
Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 29. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen
die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken
onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens
vertegenwoordigd door de voorzitter die alleen handelt, of twee/ andere bestuurders, die gezamenlijk
handelen. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij bv .: de aan- of
verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek .... Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang. Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 32. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris zo dikwijls als het belang van
de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft plus één van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of
de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Besluiten van het Bestuur kunnen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Artikel 34. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De
notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Artikel 35. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de
Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze
procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk
gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer
hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan
ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Het mandaat van een
bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 37. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 38. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 39. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien
het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze
aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 40. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 41. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor
het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening,
en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de
Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover
van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 42. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de
vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de
controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De commissaris
wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren voor
onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich
tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering
wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het
Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over
de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid
van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. In de vzw's die één of meer commissarissen
moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld
verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet
uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze
beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig. Ingeval het voorstel tot
ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar, waarvan zij de opdracht
omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de
voorwaarden bepaald in art. 2:117
Artikel 44. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 45. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 46. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV") en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Aansluitend op de vergadering worden volgende personen benoemd tot de algemene vergadering van
2028.
1.Jonas Vankelecom, 961220-515.15, Chrysantenlaan 27, 1740 Ternat (voorzitter)
2.Yannick Jacobs, 940930_83, Assestraat 13, 1730 Asse (secretaris)
3.Stan Vanden Boer, Velm 15, 1730 Asse (961122-309.57), (penningmeester)
4.Johan Vanden Driessche,(740109-119.08), Bergestraat 10/1, 1730 Asse