Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Agri Scharlaken
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Cayennestraat 2
 : 8600 Diksmuide
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Hendrik Debucquoy, notaris met standplaats te
Diksmuide, op 21 februari 2022, ter registratie aangeboden, dat:
1° Door: de heer SCHARLAKEN Paul Remi Henri, geboren te Diksmuide op 2 december 1961,
wonende te 8600 Diksmuide, Cayennestraat 2
een besloten vennootschap werd opgericht.
2° De naam van de vennootschap is: Agri Scharlaken.
3° De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest, namelijk te 8600 Diksmuide,
Cayennestraat 2.
4° Deze vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, hetzij voor eigen
rekening hetzij voor rekening van derden:
    •  Het aannemen van alle landbouw-, bos-, en tuinbouwwerken, werken voor bedrijven, gemeenten
en particulieren, het zaai- en plantklaar maken van gronden, zaaien, rooien, dorsen, sproeien,
wieden, maaien, grond-, nivelleer- en draineringswerken, aanleggen en onderhoud van diverse
terreinen, het ruimen en onderhoud van waterlopen, sloten, kraan- en delfwerken, ruimen van
sneeuw in meest ruime zin, alsook alle werken die kunnen uitgevoerd worden met nieuwe machines
of werktuigen die op de markt komen, vervoer over de weg en alle werken die rechtstreeks of
onrechtstreeks met deze werken verband houden zowel nationaal als internationaal, niets
uitgezonderd, speciaal vervoer van ondeelbare stukken, buitengewoon transport en dit binnen de
perken van de wetten opgelegd aan vervoersondernemingen, alsook het verlenen van alle hulp aan
land-, bos- en tuinbouwers.
    •  de aankoop, de in- en uitvoer, de distributie, de verkoop en de verhuring, hetzij rechtstreeks
hetzij als tussenpersoon van materialen, werktuigen, machines en tractoren voor de land-, bos- en
tuinbouw, industrie en particuliere markt en bijhorigheden of nevenproducten, al dan niet met
bedieningspersoneel.
    •  de aankoop, de in- en uitvoer, de distributie, de verkoop, hetzij rechtstreeks hetzij als
tussenpersoon, van fyto- en farmaceutische producten, landbouwproducten, voeders, dieren,
bestrijdingsmiddelen, zaden, plantgoed, meststoffen, grondverbeteringsmiddelen, gas in flessen of
bulk, vaste of vloeibare brandstoffen en smeermiddelen en van alle verwante producten.
    •  Het transport, ver- of bewerking, opslag en afzetting, van landbouwproducten, dierlijke mest
eind- of afgeleide producten.
    •  Werkplaats voor onderhoud, herstelling van tweedehandsmateriaal, -machines of –voertuigen
voor land-, bos- of tuinbouw of gerelateerd aan bovenvermelde werken.
    •  Ontwerpen en vervaardiging van metalen constructiewerken en delen daarvan met inbegrip van
de vervaardiging van metalen deuren en vensters, smeden van metaal, oppervlaktebehandeling van
metalen, verspanend bewerken van metalen, vervaardiging van artikelen van draad en van kettingen
en veren alsook de vervaardiging van andere producten van metaal.
    •  Metaalbewerking, de vervaardiging van metalen werkstukken door toepassing van diverse
technieken voornamelijk lassen, solderen, braseren, thermisch snijden, boren, draaien, frezen,
plooien, vonkerosie bewerken, schaven, lappen, trekfrezen, vlakken, zagen en slijpen.
0782704876
Luik B
    •  Uitwerken en realisatie van projecten op het gebied van elektriciteit en elektronica, hydraulica,
chemie, machine- en werktuigbouw, industriële systeemontwikkeling, veiligheid, enzovoort.
    •  Het beheer van alle onroerende goederen in binnen- en buitenland, zowel voor eigen rekening
als voor rekening van derden, en meer bepaald de aankoop, de verkoop, de verhuring, het
onderhouden en de uitbating van alle onroerende goederen.
De vennootschap kan alle welkdanige handels-, nijverheids-, financiële roerende of onroerende
verrichtingen uitvoeren die in enig rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met haar voorwerp;
de vennootschap kan op eender welke wijze (inbreng, intekening, overdracht, deelneming, fusie,
financiële tussenkomst of op een andere wijze) belangen nemen in of deelnemen aan het bestuur
van zekere, ondernemingen of vennootschappen die een zelfde, gelijkaardig of verwant voorwerp
hebben of die van aard zijn de ontwikkeling van haar bedrijf te bevorderen, haar basisproducten te
verschaffen of de afzet van haar producten te vergemakkelijken.
De vennootschap kan eveneens de functies waarnemen van beheerder of vereffenaar in andere
vennootschappen.
Deze opsomming is in de ruimste zin te interpreteren, zonder dat deze op enigerwijze beperkend is.
Indien bepaalde activiteiten van de vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal de
vennootschap die activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften
terzake.
5° Het aanvangsvermogen bedraagt vijfduizend (5.000) euro; het is verdeeld in honderd (100)
aandelen.
Op dit aanvangsvermogen is ingeschreven als volgt:
- inbreng in geld door voornoemde heer Paul SCHARLAKEN, ten belope van drieduizend (3.000,00)
euro, waarvoor hem zestig (60) aandelen toegekend werden, volledig volgestort;
- inbreng in geld door de heer SCHARLAKEN Lowie Pol André, geboren te Veurne op 1 juni 1993,
wonende te 8600 Diksmuide, Cayennestraat 2, ten belope van duizend (1.000) euro, waarvoor hem
twintig (20) aandelen toegekend werden, volledig volgestort;
- inbreng in geld door de heer VERDONCK Tom Pol Wilfrieda Georges Maria Louis Jean-Pierre
Freddy Cornelius, geboren te Brugge op 29 mei 1992, wonende te 8600 Diksmuide, Keiemdorpstraat
112, ten belope van duizend (1.000) euro, waarvoor hem twintig (20) aandelen toegekend werden,
volledig volgestort.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen bij de oprichting van de vennootschap werden niet op een statutair onbeschikbare
eigenvermogensrekening geboekt
Ondergetekende notaris bevestigt dat genoemde bedragen van in totaal vijfduizend (5.000) euro zijn
gestort op een bijzondere rekening onder nummer BE14 0019 2464 3583, bij de BNP Paribas Fortis,
te Torhout geopend op naam van de besloten vennootschap in oprichting, zoals blijkt uit het bewijs
van deponering, afgegeven door voornoemde instelling op 18 februari 2022.
6° De duur: de vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
De vennootschap neemt alle verbintenissen over die in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 januari 2022.
7° De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden. Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering
van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger
moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk
alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels
inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch
als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende
orgaan. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan op het moment van de opzegging de datum bepalen waarop het
Luik B
bestuursmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen. De algemene vergadering kan het
mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder steeds beëindigen wegens wettige
reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Indien de vennootschap slechts één bestuurder heeft, is de enige bestuurder bevoegd om alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd
is.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en
in rechte als eiser of als verweerder, en kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. De
vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen die door de bestuurders werden verricht,
zelfs indien die handelingen buiten haar voorwerp vallen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op
de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
8° Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december.
9° Bestemming van de winst – reserves:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
10° Vereffening - verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
11° De gewone algemene vergadering, “jaarvergadering” genoemd, wordt jaarlijks gehouden op de
zetel of op elke andere plaats in de uitnodiging aan te duiden.
Zij zal gehouden worden op de laatste donderdag van de maand juni van elk jaar om achttien uur.
Zo deze dag op een wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats
op hetzelfde uur.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
12° stemrecht - beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
En onmiddellijk na de oprichtingsvergadering van de vennootschap “Agri Scharlaken”, verklaarden
dezelfde comparanten samen te komen in buitengewone algemene vergadering, om over te gaan tot
de volgende besluiten:
Eerste boekjaar en eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op eenendertig december tweeduizend en drieëntwintig.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in juni tweeduizend en vierentwintig.
Bestuurders: benoeming – aantal
Luik B
Bij algemeenheid van stemmen en onder de opschortende voorwaarde van het ontstaan van deze
vennootschap door neerlegging van het uittreksel ter griffie van de ondernemingsrechtbank, besliste
de algemene vergadering:
    •  het aantal bestuurders vast te stellen op één.
    •  te benoemen tot bestuurder: de heer Paul Scharlaken, voornoemd, die verklaarde dit mandaat te
aanvaarden, en bevestigde niet getroffen te zijn door een maatregel die zich tegen deze benoeming
verzet.
De benoeming gebeurde voor een onbepaalde duur en is onderworpen aan de bepalingen
opgenomen in artikel 11 en volgende van de statuten.
Benoeming vaste vertegenwoordiger voor huidige vennootschap
Voornoemde bestuurder, de heer Paul Scharlaken, duidde overeenkomstig artikel 2:55 van het
Wetboek van Vennootschappen en vereningen zichzelf aan als vaste vertegenwoordiger van huidige
vennootschap, die belast wordt met de uitvoering, in haar naam en voor haar rekening, van alle
bestuursmandaten van huidige vennootschap in andere vennootschappen. Voornoemde heer Paul
Scharlaken, verklaarde dit mandaat te aanvaarden, en bevestigde niet getroffen te zijn door een
maatregel die zich tegen deze benoeming verzet. Dit mandaat is onbezoldigd en van onbepaalde
duur. Ondergetekende notaris benadrukte dat deze vaste vertegenwoordiger niet mag worden
ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen en – overeenkomstig artikel 2:55, eerste alinea
WVV –niet tevens in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-
bestuurder in de bestuurde vennootschap kan zetelen.
Bijzondere volmacht
Gebruik makende van zijn machten, ingevolge artikel 14 van de statuten, verklaarde de bestuurder:
    •  de vertegenwoordiger van CVBA Accto, met zetel te 8630 Veurne, Duinkerkestraat 17, met
ondernemingsnummer 0711.793.522 als bijzonder gevolmachtigde aan te stellen voor het voeren
van alle communicatie met en het vervullen van alle formaliteiten bij de B.T.W.-administratie, de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, het ondernemingsloket alsook bij alle andere administraties.
    •  de instrumenterende notaris te machtigen om op naam van de vennootschap een elektronisch
effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de
vennootschap.
De instrumenterende notaris werd tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
Deze lastgevingen kunnen ten allen tijde worden ingetrokken.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL,
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank
 
Hendrik Debucquoy,
notaris
 
tegelijk hiermee neergelegd:
een voor eensluidend verklaard afschrift van de oprichtingsakte.