Ondernemingsnr : 0717 599 961
Naam
(voluit) : GOVAERT FRANK
(verkort) :
Rechtsvorm : VENNOOTSCHAP ONDER FIRMA
Volledig adres v.d. zetel : BRIELSTRAAT 1/ 301 TE 9990 MALDEGEM
Onderwerp akte : ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE SLUITING VEREFFENING
NOTULEN VAN DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING DER VENNOTEN GEHOUDEN TEN
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL OP 30 SEPTEMBER 2022
BETREFFENDE
ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE SLUITING VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP
Zijn bijeengekomen op 30 september 2022 :
De bijzondere algemene vergadering van de vennootschap onder firma GOVAERT FRANK met zijn twee
vennoten samen houder van alle 100 aandelen die de andere onbeschikbare inbreng buiten kapitaal van
GOVAERT FRANK vennootschap onder firma vertegenwoordigen als volgt:
Frank Govaert, Brielstraat 1/301 te 9990 Maldegem en met NN 52.01.17-141.60: houder van 99 aandelen
Margareta Dryhoel, Brielstraat 1/301 te 9990 Maldegem en met NN 51.07.12-152.26: houder van 1
aandeel
Agenda
1.Kennisname en bespreking van de nagenoemde stukken, waarvan de vennoten een afschrift heeft
ontvangen :
-verslag van het bestuursorgaan dd 7 september 2022 in toepassing van artikel 2:71 en 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
-staat van actief en passief per 31 juli 2022; opgesteld in toepassing van artikel 2:71 en 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
-revisoraal verslag over de staat van actief en passief per 31 juli 2022 opgesteld door
bedrijfsrevisorenkantoor Figurad Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Jean-Baptiste de Ghellincklaan 21 te 9051
Gent en met ondernemingsnummer 0423.109.644, vertegenwoordigd door mevrouw Ann De Causmaecker,
bedrijfsrevisor, ingeschreven onder nummer A01143 bij het Instituut der Bedrijfsrevisoren , die hiertoe door
het bestuursorgaan werd aangesteld.
2.Vervroegde en vrijwillige ontbinding en invereffeningstelling van de vennootschap onder firma
GOVAERT FRANK en vaststelling dat er géén schulden ten aanzien van derden zijn, om aldus de ontbinding
en vereffening te realiseren zonder dat een vereffenaar dient te worden aangesteld
3.Goedkeuring van de vereffening
4.Vaststelling van de definitieve sluiting van de vereffening
5.Vaststelling van de beëindiging van het mandaat van de zaakvoerder; kwijting
6.Bewaren boeken en geschriften van de vennootschap
Beraadslaging en besluiten
1.Het verslag van het bestuursorgaan dd 7 september 2022 wordt besproken, evenals het revisoraal
verslag van de aangestelde bedrijfsrevisor over de staat van actief en passief per 31 juli 2022 en waarvan de
conclusies luiden als volgt :
"Overeenkomstig artikel 2:71 § 2 en artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
brengen wij aan de bijzondere algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als
bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn door het bestuursorgaan op datum van 7 september 2022.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva per 31 juli 2022 van de
vennootschap onder firma GOVAERT FRANK met maatschappelijke zetel te 9990 Maldegem, Brielstraat
1/301 , opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en passiva per 31 juli
2022 die op getrouwe wijze is weergegeven in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel. Overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het toelichten van het voorstel van ontbinding in
een verslag. Hierin wordt uitvoerig verslag gegeven van de betekenisvolle posten met betrekking tot de staat
van activa en passiva zoals beschreven door het bestuursorgaan waarbij bijzondere aandacht wordt besteed
aan de waarderingsregels conform artikel 3:6, §2 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Het bestuursorgaan is tevens verantwoordelijk voor
het implementeren van de interne beheersing die het noodzakelijk acht voor het opstellen van deze staat die
geen afwijking bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is onze verantwoordelijkheid een oordeel over het getrouw beeld van de staat van activa en passiva
per 31 juli 2022 tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle volgens de
International Standards on Auditing (ISA's) en de normen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid uitgevoerd.
De term "getrouw" wordt door de normen inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van
vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid als volgt gedefinieerd:
DGetrouw zijn aan de werkelijkheid betekent dat de waarderingen te goeder trouw moeten worden verricht
en dat het bestuursorgaan, indien nodig, de boekhoudkundige staat moet vervolledigen met een verklarende
bijlage over de keuzes die het heeft gemaakt op het vlak van de waardering.
Een controle omvat werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de in de staat van activa
en passiva opgenomen bedragen en toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de
beoordeling door de bedrijfsrevisor met inbegrip van diens inschatting van de risico's op een afwijking van
materieel belang in de voorgelegde staat van activa en passiva als gevolg van fraude of van fouten. Bij het
maken van die risico-inschatting neemt de bedrijfsrevisor de interne beheersing van de entiteit in aanmerking
die relevant is voor het opstellen door de entiteit van de staat van activa en passiva die een getrouw beeld
geeft.
Een controle omvat tevens een evaluatie van de geschiktheid van de gehanteerde waarderingsregels en
van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingeri, alsmede een evaluatie van de
presentatie van de staat van activa en passiva als geheel.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarcp
ons oordeel te baseren over de voorgelegde staat van activa en passiva.
Oordeel zonder voorbehoud
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva per 31 juli 2022 -opgesteld in discontinuïteit- met
een balanstotaal van 118.615,56 EUR en een netto-actief van 64.572,15 EUR, een getrouw beeld van de
financiële toestand van de vennootschap onder firma GOVAERT FRANK per 31 juli 2022 in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de bijzondere
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap vijftien dagen vóór de te houden bijzondere algemene vergadering. Deze laattijdigheid. heeft .
evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles de wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld
dat in de staat van actief en passief géén schulden ten aanzien van derden zijn opgenomen. Zoals verklaard
door het bestuursorgaan heeft de vennootschap geen schulden ten aanzien van derden.
De roerende voorheffing op de liquidatiebonus, geraamd op een bedrag van 1.791,65 EUR, die zal
ontstaan op het ogenblik van het nemen van de beslissing tot sluiting van de vereffening door de algemene
vergadering, werd niet geconsigneerd noch betaald.
We merken op dat, in geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81 van het Wetboek van
vennootschap en een naamloze vennootschap, steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk zijn
i voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden
betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze
schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de hoogte
waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen
op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de
aandeelhouders is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem
terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de
vereffening van de vennootschap.
Zoals verklaard door het bestuursorgaan zijn er op heden geen hangende geschillen, noch claims tegen
de vennootschap onder firma GOVAERT FRANK, noch rechten en verplichtingen buiten balans.
Beperking van verspreiding van ons conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2 en artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Gent, 22 september 2022
FIGURAD BEDRIJFSREVISOREN BV
vertegenwoordigd door
ANN DE CAUSMAECKER
Bedrijfsrevisor
Partner
2.Na lezing van voormelde verslagen besluit de vergadering om de vennootschap te ontbinden. De
vennootschap bestaat enkel nog voor haar vereffening.
3.De vergadering verklaart dat artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
voorziet dat een ontbinding met onmiddellijke sluiting vereffening maar kan mits voldaan is aan volgende
voorwaarden :
-er wordt geen vereffenaar aangeduid
-alle schulden ten aanzien van derden zijn betaald of de nodige gelden om die te voldoen zijn
· geconsigneerd
-alle vennoten / aandeelhouders zijn aanwezig of geldig vertegenwoordigd op de algemene vergadering
en besluiten met éénparigheid van stemmen
-de bedrijfsrevisor bevestigt in haar verslag -overeenkomstig art 2:71 §2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen - de betaling van de eventuele schulden of de consignatie van de nodige
gelden om de schulden te voldoen.
-de terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf
De vergadering besluit de vereffening goed te keuren en verder te gaan met de sluiting van de vereffening.
4.De vergadering besluit het resterende actief uit te keren aan de vennoten voornoemd. De vennoten
voornoemd aanvaarden de hen toegekende activa. De vergadering stelt de definitieve sluiting van de
vereffening vast.
5.De vergadering besluit om algehele kwijting te verlenen aan de zaakvoerder voor het uitgeoefende
bestuursmandaat en stelt vast dat het mandaat van de zaakvoerder ingevolge de ontbinding met onmiddellijke
sluiting vereffening is beëindigd.
6.De boeken en geschriften van de vennootschap zullen gedurende ten minste vijf jaar bewaard worden te
Brielstraat 1/301 te 9990 Maldegem.
Gedaan te Maldegem, 30 september 2022
FRANK GOVAERT
VENNOOT
(getekend
MARGARETA DRYHOEL
VENNOOT
(getekend)
Bijlage : revisoraal verslag