Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Bavaria Club Belgium
(verkort) : Bavaria Club Belgium
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2880
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Bornem
Pastoor Peetersstraat(BRA) 2
0428.855.014
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 22/10/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, om deze in overeenstemming te
brengen het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) en de werking van de club te
optimaliseren. De volgende statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Bavaria Club Belgium .
 
ARTIKEL 2
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2880 Bornem , Pastoor Peetersstraat 2.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging is een club voor BMW oldtimers-classics-roadsters-Z-wagens. Het intern reglement kan nader
bepalen welke wagens tot de club worden toegelaten.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstellingen: samenbrengen van de eigenaars van de bovenvermelde
wagens, het aanmoedigen van het behoud, bewaren, gebruik van de wagens, het in zo origineel mogelijke
toestand brengen van de wagens en behouden van het erfgoed bestaande uit deze wagens, activiteiten met en
rond deze wagens organiseren zoals toeristische rondritten, bijeenkomsten, informatie – en
amusementsavonden, voordrachten, enz die met deze wagens verband houden. De omschrijving van deze
activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vereniging kan aparte divisies oprichten om bepaalde activiteiten te organiseren voor specifieke
doelgroepen. De werkingsautonomie van deze divisies wordt bepaald in het intern reglement.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. De vzw exploiteert geen onderneming en houdt zich niet bezig met verrichtingen van
winstgevende aard. De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter
bevordering van het belangeloos doel voor zover de opbrengsten daarvan besteed worden aan het belangeloos
doel en in overeenstemming met het voorwerp.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: LEDEN
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
 
Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden. De voorwaarden om te worden beschouwd als effectief lid worden bepaald als volgt :
 
Minstens één jaar lid zijn en minstens aan drie activiteiten deelgenomen te hebben in het afgelopen werkjaar.
 
Of een activiteit organiseren
 
-Of lid van het bestuur zijn
 
-Of bij de aanvang van de algemene vergadering met een 2/3e meerderheid van de aanwezige
 
of vertegenwoordigde effectieve leden (volgens bovenstaande bepalingen) aangeduidworden als effectief lid.
 
De effectieve leden hebben stemrecht op de algemene vergadering en kunnen een verzoek indienen om door
het bestuursorgaan gehoord te worden. Zij worden dan op de bestuursvergadering uitgenodigd. Zij kunnen
tevens een punt op de agenda van de algemene vergadering plaatsen. Dit agendapunt moet minstens drie
weken voor de algemene vergadering per e-mail of briefpost aan het bestuursorgaan via de secretaris bezorgd
worden.
 
De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de diensten verbonden aan het lidmaatschap
van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten
en verplichtingen van de niet-effectieve leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
 
ARTIKEL 6
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die eigenaar is van een
wagen vermeld in artikel 3. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via pagina op
website, e-mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan, volgens de
bepalingen hierna opgenoemd :
 
Elke burger, eigenaar van een BMW oldtimer, classic car of Z-reeks kan zich aansluiten bij de club.
 
Inschrijving bij de club gebeurt op de volgende wijze:
 
- nieuwe kandidaat-leden vullen het aanvraagformulier op de website in en sturen het door
 
- na aanvaarding worden de kandidaat-leden uitgenodigd om de ledenbijdrage te betalen op de clubrekening
 
ARTIKEL 7
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als niet-
effectieve leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in een intern reglement.
 
ARTIKEL 8
 
De leden zijn tot een jaarlijkse ledenbijdrage verplicht dat niet hoger mag zijn dan 250 Euro. De ledenbijdrage
wordt elk jaar bepaald op de algemene vergadering. De ledenbijdrage geldt per kalenderjaar. Ze moet worden
voldaan na uitnodiging bij aanvang van het kalenderjaar tegen een datum bepaald in het intern reglement of bij
toetreding.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij e-mail, gewoon of aangetekend schrijven
aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Het lid dat wordt uitgenodigd om zijn ledenbijdrage te
betalen en dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald tegen de uiterlijke vervaldatum na
herinnering bij e-mail, gewoon of aangetekend schrijven, wordt geacht ontslag te nemen.
 
Als een lid handelt in strijd met de belangen of doelstellingen van de vzw kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen van deelname aan de activiteiten  in afwachting van de eerstvolgende algemene
vergadering waarop het lid gehoord wordt en beslist wordt over het einde van het lidmaatschap.
 
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die al dan
niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het
bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor drie jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde
bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het
einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren,
ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van
zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van
de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De onkosten die zij maken bij de uitoefening van hun
mandaat worden vergoed mits voorleggen van bewijsstukken.
 
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden of wettelijke onbekwaamheid.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via e-mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
 
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
 
- ofwel binnen de twee maanden een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder voorziet.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene
vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan
niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen
en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
 
Bestuurders met een belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het
aanwezigheidsquorum. Heeft de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de
beslissing of verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring
door de algemene vergadering, ze mag uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Daarbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Daarbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen naargelang het geval door de voorzitter of de voorzitter-arbiter of het
college van voorzitters-coördinatoren of door twee bestuurders.
 
Bij elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een bestuurder aangeduid die de vergadering inhoudelijk
leidt. Deze bestuurder kan een persoon aanduiden die als moderator optreedt en de agenda en het vlot verloop
van de vergadering bewaakt.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden naargelang het geval door de
voorzitter of de voorzitters-coördinatoren van de divisies en de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen
worden bewaard op de zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk effectief lid van de vzw heeft inzagerecht.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt de interne reglementen uit die zij nodig acht voor de goede werking van de vzw.
Elke bepaling in het intern reglement dat strijdig is met de statuten of het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, wordt als nietig beschouwd. Het intern reglement wordt aan de leden meegedeeld
overeenkomstig artikel 2:32 WVV of ter beschikking gesteld op de website van de vzw. Elke wijziging in het
intern reglement wordt op de bestuursvergadering geagendeerd en bij meerderheid goedgekeurd of draagt de
eenparige schriftelijke goedkeuring van de bestuurders weg.
 
ARTIKEL 22
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
moeten handelen.
 
Verbintenissen met derden met financiële implicaties zijn slechts geldig indien getekend door de
penningmeester.
 
ARTIKEL 23
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 24
Bestuurders die conform artikel 22 en 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit een collegiaal bestuur, met name overleg voor
beslissingen, kunnen uitvoerende taken onder de bestuurders verdeeld worden. In dat opzicht kiest het bestuur
onder zijn bestuurders een secretaris en een penningmeester, een voorzitter of in het geval er aparte divisies
zijn een voorzitter-coördinator voor elke divisie die samen het college van voorzitters vormen en elk instaan
voor de coördinatie van de activiteiten en werking van hun eigen divisie volgens de bepalingen van het intern
reglement. Er kan geopteerd worden om het college van voorzitters-coördinatoren uit te breiden met een
voorzitter die onafhankelijk van elke divisie oordeelt (voorzitter-arbiter).
 
Daarenboven kan zij onder de bestuurders elke functie kiezen noodzakelijk voor de goede werking van de vzw.
 
De taakverdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. De niet naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder in het gedrang.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
 
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing daaromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden aan de betrokkene.
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan tevens één of meer dagelijks bestuurders aanstellen die samen het dagelijks bestuur
vormen. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die handelen over de behoeften van het
dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
 
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail,
 
gewone of aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing daarover door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
Het bestuursorgaan kan ervoor kiezen om een directeur aan te stellen die instaat voor handelingen en
beslissingen die zich beperken tot de dagelijkse werking van de vzw en de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het intern reglement kan daarover nadere bepalingen omvatten.
 
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Voor de externe vertegenwoordiging van het dagelijks bestuur, is de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd
door één dagelijks bestuurder die alleen kan handelen.
 
ARTIKEL 27
 
De bestuurders en alle personen met bestuurdersbevoegdheid zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor de
fouten begaan in hun taak. Dit geldt tevens tegenover derden voor zover de fout een buitencontractuele fout is.
Deze aansprakelijkheid geldt slechts voor beslissingen, gedragingen of daden die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen voorzichtige en zorgvuldige bestuurders geplaatst in dezelfde omstandigheden
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
De aansprakelijkheid van de bestuurders voor hun beslissingen of nalatigheden als college is hoofdelijk.
 
Voor fouten waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel niet aansprakelijk indien zij de beweerde fout
hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding
geeft, is opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan.
 
Deze aansprakelijkheid en elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of
reglementen evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in artikel XX.227
van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de bedragen vermeld in art 2:57 van het WVV.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Het bestuursorgaan bepaalt voor aanvang
van de vergadering wie de vergadering inhoudelijk leidt en wie de debatten modereert.
 
Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. Een lid kan zich door een ander lid op de
algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan in deze
mogelijkheid voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle effectieve leden.
 
ARTIKEL 29
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
- het wijzigen van de statuten
 
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders
 
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de
 
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
- het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
 
- alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging dit vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen zodra één vijfde van de effectieve
leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per e-mail, gewone of aangetekende brief
waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een persoon, aangeduid door het bestuursorgaan. Alle effectieve leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door minimaal
1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet tenminste zeven
dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda
staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking daarop, beslist bij staking
van stemmen de stem van diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. In het geval er slechts twee
leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 35
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is een meerderheid van 2/3e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de vereniging
kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 38
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen.
 
De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden
ingezien.
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 39
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 november tot 31 oktober.
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 40
 
In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen gevolgd.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige belangeloze doelstelling.
 
TITEL VII: VARIA
 
ARTIKEL 41
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 22/10/2023
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 22/10/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
VANHECKE Wim, Isabellaplein 8, 3000 Leuven, geboren op 21/07/1963, te Brugge (reden : ontslag)
 WALPOT Winandus, Withuisstraat 7, 3790 Voeren (Sint-Martens-Voeren), geboren op 07/08/1964, te
MAASTRICHT (Nederland) (reden : ontslag)
 Bij beslissing van 22/10/2023 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
MINNE Stefaan, Lenniksesteenweg 197, 1500 Halle, geboren op 02/06/1970, te Halle
VAN BROECK Eddy, Zwaantje(VER) 46, 9130 Beveren (Kieldrecht), geboren op 16/09/1958, te Sint-Niklaas
De algemene vergadering heeft tot bestuurders herbenoemd :
 
CAUTAERT Mike , Geerdegem-Schonenberg 95A 2800 Mechelen, geboren op 08/03/1969 te Mechelen
 
DELFORGE Henri , Pastoor Peetersstraat 2 2880 Bornem, geboren op 08/02/1953 te Bornem
 
Het bestuursorgaan oefent ziin mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere gemachtigden.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
 
Het bestuursorgaan benoemt zelf onder zijn leden elke functie die het voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk acht.
 
 
Gemachtigden
 
Het bestuursorgaan heeft onder zijn leden de volgende functies verdeeld en in die functies benoemd :
 
 
Voorzitter-arbiter : VAN BROECK Eddy, Zwaantje(VER) 46, 9130 Beveren (Kieldrecht)
 
Voorzitter coördinator : Sneyers Marc , Markt 2B/b3  2460 Kasterlee
 
Voorzitter coôrdinator : Van Doren Steve , Liersebaan 20 2500 Lier
 
Voorzitter coördinator : Cautaert Mike , Geerdegem-Schonenberg 95A 2800 Mechelen
 
Schatbewaarder : Delforge Henri, Pastoor Peetersstraat 2 2880 Bornem
 
Secretaris : Minne Stefaan, Lenniksesteenweg 197 1500 Halle
 
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de   
vereniging in en buiten rechte slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
moeten handelen. Verbintenissen met derden met financiële implicaties zijn slechts geldig indien getekend door
de penningmeester
 
De term “ raad van bestuur” dient in deze publicatie te worden gelezen als “ bestuursorgaan”.
 
Gedaan te Bornem op 22/11/2023
 
Onderteked door een meerderheid
 
 Bestuurder          Bestuurder                  Bestuurder         Bestuurder
 
Delforge Henri     VAN BROECK Eddy    Van Doren Steve    MINNE Stefaan
 
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber