Naam
(voluit) : Gina Hermans Agenturen
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Katstraat 40 - 9420 Erpe-Mere
Onderwerp akte : Benoeming statutair zaakvoerder - wijziging naam vennootschap en
aanneming van nieuwe statuten conform het WVV
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 09/02/2023 op de zetel
van de vennootschap:
1.Ontslag niet-statutair zaakvoerder Gina Hermans
De algemene vergadering neemt akte van het ontslag van mevrouw Gina Hermans als niet-statutair
zaakvoerder van de vennootschap en dit met ingang van heden.
2.Benoeming statutair zaakvoerder Gina Hermans
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om mevrouw Gina Hermans te
benoemen tot statutair zaakvoerder van de vennootschap en dit met ingang van heden.
De opdracht geldt voor onbepaalde duur.
Mevrouw Gina Hermans verklaart, als zaakvoerder, woonplaats te kiezen op de zetel van de
vennootschap.
3. Beslissing wijziging naam vennootschap
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de naam van de vennootschap te
wijzigen van "Gina Hermans Agenturen" naar "Hermans Studio".
4. Beslissing uitbreiding voorwerp vennootschap
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om het voorwerp uit te breiden met met
volgende punten :
Het verlenen van advies en diensten van financiële , technische, commerciële of administratieve aard, in
de meest ruime zin;
Bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie, financiën,
verkoop, productie, marketing, algemeen bestuur, enz. zowel aan de private als de publieke sector;
Het verlenen van managementprestaties en het vervullen van interim opdrachten in andere
ondernemingen, het deelnemen aan het toezicht op ondernemingen;
Het verrichten van consulting opdrachten van allerlei aard, meestal, maar niet uitsluitend, gelinkt, aan de
andere voorwerpen van de vennootschap;
Het organiseren van evenementen en seminaries, het inrichten en verzorgen van feesten in welke vorm
dan ook ten behoeve van vennootschappen, ondernemingen, openbare besturen, verenigingen,
groeperingen, organisaties en particulieren, alles in de meest ruime zin;
Lesonderricht in al zijn mogelijke vormen en aan elke mogelijke doelgroep via alle mondelinge en
schriftelijke methodes;
Aan en verkoop van goederen, tussenpersoon;
5.Beslissing om de statuten aan te passen
Als gevolg van voorgaande statutenwijziging, en artikel 39, §1, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), moeten de statuten van de
vennootschap in overeenstemming gebracht worden met de bepalingen van het WVV.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
6. Afschaffing statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vergadering stelt vast dat het kapitaal van de vennootschap duizend euro (3000,00 EUR) en de
wettelijke reserve driehonderd euro (300,00 EUR) bedraagt.
Dit kapitaal werd volledig volstort en wordt krachtens de statuten als statutair onbeschikbaar eigen
vermogen aangemerkt.
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om deze onbeschikbaarheid op te
heffen en het bedrag van het kapitaal en de wettelijke reserve te boeken op een beschikbare eigen
vermogensrekening. Dit bedrag moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
7. Aanneming van nieuwe statuten conform het WVV
Als gevolg van voorgaand besluit, beslist de algemene vergadering om nieuwe statuten aan te nemen. Na
elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de algemene vergadering met
eenparigheid van stemmen dat de statuten van de vennootschap voortaan zullen luiden als volgt:
Artikel 1 Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een commanditaire vennootschap. Zij draagt de naam
"Hermans Studio",
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vennootschap,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "commanditaire vennootschap" of door de
afkorting "CommV", gevolgd door het ondernemingsnummer, het woord"rechtspersonenregister" of de
afkorting "RPR", en de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar
zetel heeft. Ook het volledige adres van de zetel moet op deze documenten voorkomen.
Deze documenten moeten eveneens de domiciliëring en het nummer vermelden van ten minste één
rekening waarvan de onderneming houdster is bij een in België gevestigde kredietinstelling.
Artikel 2 Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel, zowel het volledige adres als - zo nodig - het Gewest, van de
vennootschap binnen België te verplaatsen.
De beslissing tot wijziging van het Gewest impliceert een statutenwijziging. Het bestuursorgaan is bevoegd
om, in afwijking van artikel 9 van deze statuten, tot deze statutenwijziging te beslissen voor zover de
verplaatsing niet tot gevolg zou hebben dat de taal van de statuten wijzigt. Indien dit wel het geval zou
zijn, dan is deze bevoegdheid voorbehouden aan de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan heeft bovendien de bevoegdheid om over te gaan tot het oprichten, in België en in het
buitenland, van bijhuizen, administratieve zetels, filialen, exploitatiezetels, kantoren en agentschappen.
Artikel 3 Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf haar oprichting.
Het overlijden, de onbekwaamheid, de vereffening, het faillissement of het kennelijk onvermogen van één
van de vennoten leidt niet tot de ontbinding van de vennootschap.
Ook de verklaring van één van de vennoten dat hij/zij niet langer tot de vennootschap wil behoren, leidt
niet tot de ontbinding van de vennootschap. Elke vennoot kan evenwel, overeenkomstig de bepalingen
voorzien in artikel 7 van de statuten, uit de vennootschap treden.
De vennootschap kan slechts vrijwillig ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering
genomen met eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 4 Voorwerp
De vennootschap heeft, tot voorwerp:
Vertegenwoordigen van textielartikelen
Import en export van textielartikelen
Groothandel en kleinhandel van textielartikelen
Verkoop zowel op commissie als kassaverkoop van textielartikelen
Alle textielartikelen en toebehoren in de breedste zin van het woord
Uitbating van een textielwinkel - detailhandel
Ondersteuning aan andere winkels met of zonder dezelfde doelstelling van deze	vennootschap
Het verlenen van advies en diensten van financiële , technische, commerciële of administratieve aard, in
de meest ruime zin;
Bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie, financiën,
verkoop, productie, marketing, algemeen bestuur, enz. zowel aan de private als de publieke sector;
Het verlenen van managementprestaties en het vervullen van interim opdrachten in andere
ondernemingen, het deelnemen aan het toezicht op ondernemingen;
Het verrichten van consulting opdrachten van allerlei aard, meestal, maar niet uitsluitend, gelinkt, aan de
andere voorwerpen van de vennootschap;
Het organiseren van evenementen en seminaries, het inrichten en verzorgen van feesten in welke vorm
dan ook ten behoeve van vennootschappen, ondernemingen, openbare besturen, verenigingen,
groeperingen, organisaties en particulieren, alles in de meest ruime zin;
Lesonderricht in al zijn mogelijke vormen en aan elke mogelijke doelgroep via alle mondelinge en
schriftelijke methodes;
Aan en verkoop van goederen, tussenpersoon;
De vennootschap zal eveneens alle financiële, onroerende en roerende handelingen mogen verrichten
welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband houden met één of meerdere van
haar activiteiten. Daartoe kan de vennootschap samenwerken met op gelijk welke wijze rechtstreeks of
zijdelings deelnemen aan of belangen nemen in ondernemingen met een gelijkaardig voorwerp.
Zij kan alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen aangaan of toestaan onder meer aan haar
vennoten en/of zaakvoerders en ze kan zich voor derden, haar vennoten en/of zaakvoerders borg stellen,
onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, voor zover de wet dit toelaat.
Zij mag onroerende goederen aanwerven, bouwen, opschikken, uitrusten, ombouwen doch alleen met het
oog op het beheer en de opbrengst en dus niet met het oog op de verkoop of wederverkoop.
Zij mag onroerende goederen vervreemden met het oog cp de wederbelegging en opbrengst.
Zij mag beschikbare middelen beleggen in roerende goederen en waarden.
Artikel 5 Vennootschapsvermogen en aandelen
Als vergoeding voor het ingebrachte vennootschapsvermogen worden dertig (30) aandelen op naam
zonder vermelding van nominale waarde uitgegeven.
De huidige inbrengen van de vennoten worden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening die
vatbaar is voor uitkering aan de vennoten.
De inbrengen die geschieden na de oprichting, met of zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden
eveneens geboekt op deze beschikbare eigen vermogensrekening, tenzij andersluidende bepalingen.
De verdeling van de aandelen en iedere wijziging hieraan wordt ingeschreven in het aandelenregister dat
op de zetel van de vennootschap zal worden bewaard.
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap. Indien een aandeel aan verschillende
personen toebehoort, mag de vennootschap de uitoefening van de eraan verbonden rechten schorsen,
tot één enkele persoon aangewezen is, om ten aanzien van haar de eigenaar van het aandeel te zijn.
Is het eigendomsrecht op een aandeel gesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik, dan zal,
behoudens afwijkende overeenkomst tussen blote eigenaar en vruchtgebruiker, alleen de
vruchtgebruiker de aan dit aandeel verbonden rechten mogen uitoefenen.
Artikel 6 Aandelenoverdracht
De aandelen van een vennoot mogen, op straffe van nietigheid, in geen geval worden overgedragen onder
de levenden, noch worden overgedragen wegens overlijden, zowel in volle eigendom, in vruchtgebruik en
blote eigendom, dan met toestemming van alle andere vennoten.
De overdracht van aandelen kan, wanneer zij werd toegelaten, slechts gebeuren met inachtneming van de
vormen van het burgerlijk recht. Zij kan geen gevolg hebben ten aanzien van de verbintenissen van de
vennootschap die dateren van vóór de tegenwerpelijkheid van de overdracht.
Artikel 6.1 Overdracht bij leven
Een vennoot die zijn aandelen wil overdragen (onder overdracht wordt onder meer begrepen, zonder dat
dit een limitatieve opsomming betreft: een koop-verkoop, een ruil, een schenking onder levenden, een
inpandgeving of een inbreng) moet bij aangetekende brief een kennisgeving hiertoe aan de
zaakvoerder(s) richten met opgave van:
- De identiteit van de voorgestelde overnemer(s);
- Het aantal aandelen dat hij wenst over te dragen;
- De voor ieder aandeel geboden prijs;
- De overige voorwaarden en modaliteiten van de geplande overdracht.
De kandidaat-overdrager dient in zijn kennisgeving mee te delen of hij, in geval van weigering, wenst dat
de weigerende vennoten in dat geval verplicht worden de participatie zelf in te kopen.
Binnen de twee weken na ontvangst van deze kennisgeving, moet(en) de zaakvoerder(s) bij
aangetekend brief een kopie van de kennisgeving gelijktijdig overmaken aan elke vennoot (andere dan de
kandidaat-overdrager). De zaakvoerder(s) onderstre(e)p(t)(en) daarbij dat de vennoten binnen een termijn
van één maand hun (positief of negatief) antwoord schriftelijk dienen over te maken aan de
zaakvoerder(s). Daarenboven benadruk(t)(ken) de zaakvoerder(s) nogmaals dat bij gebreke aan antwoord
binnen de maand, de vennoot zal geacht worden de overdracht aan de kandidaatoverdrager te weigeren.
Binnen de twee weken nadat de termijn van één maand (waarbinnen de vennoten hun beslissing dienden
over te maken) is verstreken, breng(t)(en) de zaakvoerder(s) de kandidaat-overdrager per aangetekende
brief op de hoogte van het antwoord, met een gelijktijdig kopie aan de andere vennoten.
In geval van weigering tot goedkeuring van de overdracht, en indien de kandidaat-overdrager dit aangaf in
zijn kennisgeving, zijn de weigerende vennoten verplicht de participatie zelf in te kopen en dit binnen de
maand na de datum van kennisgeving van de weigering (waarbij de datum van de poststempel geldt).
Indien verscheidene vennoten de participatie dienen in te kopen, zullen zij het inkooprecht uitoefenen,
ieder naar evenredigheid van het aandeel dat zij op dat ogenblik reeds bezitten in de vennootschap.
De koopprijs zal geschieden aan de prijs die door de vennoot-overdrager is aangegeven in de
oorspronkelijke kennisgeving of, in geval van betwisting over het eerlijke karakter van deze prijs, aan de
prijs die gelijk is aan de intrinsieke waarde op de dag van de oorspronkelijke kennisgeving door de
vennoot-overdrager.
In geval van betwisting wordt de koopprijs bepaald door een bij onderling overleg gekozen
deskundige. Bij gebrek aan overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde rechtbank een
deskundige aan op verzoek van één van de partijen.
De uitkering van de waarde van de aandelen moet in elk geval tot stand komen binnen een termijn van
drie maanden na de dag waarop de waarde van de aandelen definitief is komen vast te staan.
De eigendom van de aandelen zal overgaan op datum van betaling van de koopprijs.
Indien de vennootschap een e-mailadres heeft conform artikel 2:31 WVV, dan kan de kandidaatoverdrager
en de overige vennoten hun kennisgevingen die hierboven per aangetekend schrijven moeten gebeuren,
ook vervangen door een e-mailbericht.
Omgekeerd kan/kunnen de zaakvoerder(s) de kandidaat-overdrager en de overige vennoten per email
contacteren, in plaats van per aangetekend schrijven, indien zij conform artikel 2:32 WVV een officieel e-
mailadres hebben meegedeeld.
Artikel 6.2 Overdracht bij overlijden
De erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgenden ten gevolge van het overlijden van een vennoot (of
ontbinding van een rechtspersoon-vennoot) worden niet van rechtswege vennoot van de
vennootschap. Zij dienen het overlijden onmiddellijk ter kennis te brengen aan de zaakvoerder(s) en
dit per aangetekend brief. In deze brief delen zij:
- Hun identiteit;
- Hun hoedanigheid;
- Het aantal aandelen dat de overleden vennoot bezat, mee.
Binnen de twee weken na ontvangst van deze kennisgeving, moet(en) de zaakvoerder(s) bij
aangetekend brief een kopie van de kennisgeving gelijktijdig cvermaken aan elke vennoot. In deze brief
onderstre(e)p(t)(en) de zaakvoerder(s) dat de vennoten binnen een termijn van één maand hun (positief of
negatief) antwoord schriftelijk dienen over te maken aan de zaakvoerder(s). Daarenboven
benadruk(t)(ken) de zaakvoerder(s) dat bij gebreke aan antwoord binnen de maand, de vennoot zal
geacht worden de erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgende te weigeren als vennoot.
Binnen de twee weken nadat de termijn van één maand (waarbinnen de vennoten hun beslissing dienden
over te maken) is verstreken, breng(t)(en) de zaakvoerder(s) de erfgenamen, legatarissen en
rechtverkrijgenden per aangetekende brief op de hoogte van het antwoord, met een gelijktijdig kopie aan
de vennoten.
In geval van weigering zijn de weigerende vennoten verplicht de participatie zelf in te kopen en dit binnen
de maand na de datum van kennisgeving van de weigering (waarbij de datum van de poststempel geldt).
Indien verscheidene vennoten de participatie dienen in te kopen, zullen zij het inkooprecht uitoefenen, i
jeder naar evenredigheid van het aandeel dat zij op dat ogenblik reeds bezitten in de vennootschap.
De koopprijs is gelijk aan de intrinsieke waarde op de dag van het overlijden van de vennoot. In geval van
betwisting wordt de koopprijs bepaald door een bij onderling overleg gekozen deskundige. Bij gebrek aan
overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde rechtbank een deskundige aan op verzoek van één
van de partijen.
De uitkering van de waarde van de aandelen moet in elk geval tot stand komen binnen een termijn var
drie maanden na de dag waarop de waarde van de aandelen definitief is komen vast te staan.
De eigendom van de aandelen zal overgaan op datum van betaling van de koopprijs.
Zolang de voormelde erfgenaam, legataris of rechtverkrijgende niet is aanvaard als vennoot of de
aandelen nog niet werden gekocht door de weigerende venno(o)t(en), wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan de overleden venncot opgeschort.
Indien de vennootschap een e-mailadres heeft conform artikel 2:31 WVV, dan kunnen de vennoten hun
kennisgevingen die hierboven per aangetekend schrijven moeten gebeuren, ook vervangen door een e-
mailbericht.
Omgekeerd kan/kunnen de zaakvoerder(s) de vennoten per e-mail contacteren, in plaats van per
aangetekend schrijven, indien zij conform artikel 2:32 WWV een officieel e-mailadres hebben meegedeeld.
Indien de overleden vennoot de enige zaakvoerder was van de vennootschap, en er nog geen nieuwe
zaakvoerder is gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op het moment dat de erfgenamen,
legatarissen of rechtverkrijgenden het overlijden ter kennis wensen te brengen, dan zijn de erfgenamen,
legatarissen en rechtverkrijgenden gehouden om rechtstreeks aan de overblijvende vennoten de
toestemming te vragen om vennoot te worden. Dezelfde formaliteiten en voorwaarden zijn van toepassing
als in huidig artikel, doch mits volgende aanpassingen.
De erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden brengen het overlijden onmiddellijk en
rechtstreeks ter kennis aan de overblijvende vennoten.
Binnen de termijn van één maand na ontvangst van deze kennisgeving, moeten de vennoten hun (positief
of negatief) antwoord schriftelijk overmaken aan de erfgenaam, legataris of rechtverkrijgende van wie zij
de kennisgeving ontvingen, met een gelijktijdig kopie aan de eventuele mede vennoten.
Bij gebreke aan antwoord binnen de maand zal de vennoot geacht worden de erfgenamen,
legatarissen en rechtverkrijgende te weigeren als vennoot.
In geval van weigering zijn de weigerende vennoten verplicht de participatie zelf in te kopen en dit binnen
de twee maanden na de datum van de kennisgeving door de erfgenamen, legatarissen of
rechtverkrijgenden van het overlijden van de vennoot aan de overblijvende vennoten (waarbij de datum
van de poststempel geldt).
Artikel 7 Uittreding
Een vennoot die de intentie heeft niet langer deel te nemen aan de vennootschap heeft het recht om uit te
treden. Dit evenwel op voorwaarde dat er minstens twee vennoten overblijven. Indien dit niet het geval zou
zijn, dan heeft de beslissing van een vennoot om niet langer tot de vennootschap te behoren niettemin de
ontbinding van de vennootschap tot gevolg.
De beslissing cm uit te treden moet per aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht aan de
zaakvoerder(s) en de overige vennoten.
Indien de vennootschap en/of de mede-vennoten een e-mailadres hebben conform artikel 2:31 e.v. WWV.
dan kan de kennisgeving ook per e-mail gebeuren. De kennisgeving gebeurt dan op dezelfde dag als deze
waarop de aangetekende brie(f)(ven) word(t)(en) overgemaakt ten aanzien van de vennootschap en/of
venno(o)t(en) die geen e-mailadres hebben opgegeven conform artikel 2:31 e.v.WWV.
De uitgetreden vennoot heeft recht op vergoeding van zijn aandelen door de vennootschap middels een
scheidingsaandeel. Het scheidingsaandeel is gelijk aan de intrinsieke waarde van de aandelen van de
uitgetreden vennoot op de dag van de kennisgeving van uittreding. In geval van betwisting wordt het
scheidingsaandeel bepaald door een bij onderling overleg gekozen deskundige. Bij gebrek aan
overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde rechtbank een deskundige aan op verzoek van één
van de partijen.
Indien de andere vennoten schade of verlies lijden ten gevolge van de uittreding kan er een
opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn door de uitgetreden vennoot (die verantwoord is in het licht van
deze schade of het verlies). De opzeggingsvergoeding komt dan in mindering van het
scheidingsaandeel.
De uitkering van de waarde van de aandelen moet in elk geval tot stand komen binnen een termijn van
drie maanden na de dag waarop de waarde van de aandelen definitief is komen vast te staan.
Artikel 8 Aansprakelijkheid vennoten
De gecommanditeerde (beherende) venno(o)(t)(en) is/zijn persoonlijk, onbeperkt en hoofdelijk
aansprakelijk voor alle verbintenissen van de venncotschap.
De commanditaire (stille) venno(o.)(t)(en) is/zijn slechts persoonlijk aansprakelijk voor de geldsommen en
goederen die hij/zij beloofd hebben/heeft te zullen inbrengen, tenzij de wet anders voorziet
Artikel 9 Algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle (gecommanditeerde (beherende) en commanditaire (stille))
vennoten.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om over onder meer de volgende aangelegenheden te
beraadslagen en te besluiten:
- Het wijzigen van de statuten;
- Vermindering of verhoging van het ingebrachte vennootschapsvermogen;
- Het benoemen en ontslaan van de zaakvoerder(s) en de eventuele commissaris;
- Het verlenen van kwijting aan de zaakvoerder(s) en de eventuele commissaris;
- Het goedkeuren en bekrachtigen van de jaarrekening en de begroting;
- De ontbinding van de vennootschap;
- De herstructurering van de vennootschap;
- Alle overige aangelegenheden die de wet of statuten voorbehouden aan de algemene
vergadering.
De gewone algemene vergadering, ook de jaarvergadering genoemd, wordt gehouden op de 3de zaterdag
van de maand juni om 20.00 uur, op de zetel of op elke andere plaats in België in de uitnodiging aan te
duiden. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, vindt de vergadering plaats op de daaropvolgende
werkdag en op hetzelfde uur, tenzij daardoor de in artikel 3:1, §1 WWV voorziene termijn overschreden
wordt, in welk geval uitstel niet mogelijk is en de gewone algemene vergadering doorgaat op de voorziene
dag en het voorziene uur.
De agenda van de jaarvergadering omvat minstens de bespreking en de al of niet goedkeuring van de
jaarrekening, in voorkomend geval de bestemming van de winst en de eventuele kwijting aan de
zaakvoerder(s).
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen door de
zaakvoerder(s), telkens het belang van de vennootschap het vereist, of op verzoek van één van de
vennoten.
De uitnodigingen tot een algemene vergadering zullen gedaan worden per aangetekende brief of per e-
mail indien gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 en 2:32 WVV, ten laatste
vijftien dagen voor de datum van de vergadering. In de uitnodiging dient (i) de datum, (ii) het uur, (iii) de
plaats en (iv) de agenda te worden vermeld. Bij algemeen mondeling akkoord tussen de vennoten, kan
evenwel afgezien worden van deze formaliteit doch in dat geval dient hiervan schriftelijk melding te
worden gemaakt in de notulen.
Een vennoot kan zich door een andere vennoot laten vertegenwoordigen. Niemand mag op de
vergadering meer dan één vennoot vertegenwoordigen als gevolmachtigde.
Indien nodig en nuttig kan voor de aanvang van de vergadering een bureau worden samengesteld bij
beslissing van de algemene vergadering. De algemene vergadering wordt in dat geval voorgezeten door
oudste van de aanwezige gecommanditeerde (beherende) vennoten. Deze voorzitter duidt op zijn beurt
een secretaris en, zo nodig, een stemopnemer aan die vennoot zijn.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen behalve in de gevallen waar de wet
of de statuten een andere meerderheid voorzien. Bij wijziging van de statuten is unanimiteit van de
stemmen vereist. De besluiten worden geldig genomen door de aanwezige en geldig vertegenwoordigde
stemmen.
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die ondertekend worden door
de leden van het bureau, en indien geen bureau werd samengesteld, door alle aanwezige en geldig
vertegenwoordigde vennoten.
Artikel 10 Controle
ledere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan op
de zetel van de vennootschap inzage nemen van de boeken, brieven, notulen en in het algemeen van alle
geschriften van de vennootschap. ledere vennoot kan zich laten bijstaan of vertegenwoordigen.
Artikel 11 Bestuursorgaan en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die gecommanditeerde (beherende) vennoot is/zijn, te benoemen door de algemene
vergadering. De algemene vergadering bepaalt eveneens de duur van het mandaat. Indien er geen duur
werd bepaald, dan wordt de zaakvoerder geacht benoemd te zijn voor onbepaalde duur.
Een commanditaire (stille) vennoot kan niet worden benoemd tot zaakvoerder. Een commanditaire (stille)
vennoot mag geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens een volmacht.
De algemene vergadering kan de zaakvoerder te allen tijde, en zonder de beslissing te moeten
rechtvaardigen, ontslaan.
Een statutair zaakvoerder kan slechts worden ontslagen door een besluit van de algemene vergadering
genomen met unanimiteit van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen. Daarenboven kan
een statutair zaakvoerder worden ontslaan om wettige redenen bij gewone meerderheid van de aanwezige
en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De zaakvoerder(s) is (zijn) bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van de
verrichtingen of besluiten waarvoor krachtens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Het bestuursorgaan heeft bijgevolg de residuaire bevoegdheid.
Indien er twee of meer zaakvoerders zijn benoemd, dan zijn zij elk afzonderlijk bevoegd om alle
handelingen van intern bestuur te verrichten.
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte, als eiser of
verweerder. Indien er twee of meer zaakvoerders zijn, vertegenwoordigen zij elk afzonderlijk de
vennootschap jegens derden en in rechte, als eiser en verweerder.
Een zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Hij mag enkel bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen toekennen.
De vennootschap blijft voortduren bij overlijden, de vereffening, onbekwaamverklaring of verhindering van
de zaakvoerder(s).
De beslissing(en) van de zaakvoerder(s) worden opgenomen in notulen.
Is tot statutair zaakvoerder benoemd: mevrouw Gina Hermans, wonende te 9420 Erpe-Mere, Katstraat 40
met nationaal nummer 70.03.11-262-26
Artikel 12 Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding afgesloten, ma(a)k(t)(en) de zaakvoerder(s) de
inventaris en de jaarrekening op overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De jaarrekening moet binnen de zes maanden na de afsluitdatum van het boekjaar ter goedkeuring
worden voorgelegd aan de algemene vergadering. De zaakvoerder(s) stel(t)(len) bovendien jaarlijks een
jaarverslag op cvereenkomstig artikel 3:4 e.v. WVV op, tenzij de vennoctsohap voldoet aan de uitzondering
bepaald in artikel 3:4, 3° WWWV.
Artikel 13 Winstverdeling - reservering - verliezen
De algemene vergadering beslist over de winstbestemming en de reservevorming. De winst kan onder de
vennoten verdeeld worden en in voorkomend geval gebeurt dit naar evenredigheid van hun aandelenbezit.
De algemene vergadering kan beslissen een reservefonds te vormen. Zij kan eveneens beslissen de
gereserveerde winst uit de vorige jaren geheel of gedeeltelijk uit te keren.
Onverminderd de persoonlijke, hoofdelijke en onbeperkte gehoudenheid van de gecommanditeerde
(beherende) vennoten ten aanzien van derden, zullen de verliezen, bij beslissing van de algemene
vergadering, onder de vennoten verdeeld worden in verhouding tot hun aandelenbezit.
Artikel 14 Vrijwillige ontbinding en vereffening
De vennootschap wordt vrijwillig ontbonden middels een besluit van de algemene vergadering
genomen met eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Behoudens een vereenvoudigde ontbinding en vereffening conform artikel 2:80 WVV, zal bij de
ontbinding van de vennootschap de vereffening geschieden door de zorg van één of meer
vereffenaars, al dan niet vennoten, die worden aangesteld door de algemene vergadering die
eveneens hun bevoegdheden en vergoedingen vaststelt. Deze beslissingen worden genomen met
eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Na betaling van de schulden van de vennootschap zal het saldo naar evenredigheid van het
aandelenbezit onder de vennoten verdeeld worden.
De vereffening van de vennootschap wordt gesloten middels een besluit van de algemene
vergadering genomen met eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 15 Vereenvoudigde ontbinding en vereffening
Indien de vennootschap wenst gebruik te maken van de mogelijkheid tot ontbinding met onmiddellijke
sluiting van de vereffening dient zij te voldoen aan de bepalingen van artikel 2:71, §5 en artikel 2:80 WWV.
Daarenboven beslist de algemene vergadering tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte
mits alle vennoten aanwezig zijn en unaniem instemmen."
8. Woonplaatskeuze vennoten
Mevrouw Gina Hermans verklaart als vennoot woonplaats te kiezen op de zetel van de vennootschap.
9. Adres van de zetel van de vennootschap
De vergadering verklaart dat de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest en dat het adres niet in de
statuten werd opgenomen.
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9420 Erpe-Mere, Katstraat 40.
Gina Hermans
Zaakvoerder
Tegelijk hierbij neergelegd:
- Notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 09/02/2023
- Gecoördineerde tekst van de statuten dd. 09/02/2023
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening