Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Xelypse
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ottergemsesteenweg 379
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor mij, Carmen de Vuyst, notaris te Herzele, vennoot van de
vennootschap “de Vuyst & Berlengé, geassocieerde notarissen” met zetel te Zottegem op 16
september 2019 dat
1. De heer VERMEULEN Peter Emiel, geboren te Aalst op 18 november 1972, wonende te 9420
Erpe-Mere, Molenstraat 13 /D000.
2. De heer HAUTEKEETE Filip Rudi Georges, geboren te Deinze op 18 september 1973, wonende
te 9031 Gent (Drongen), Wijkbosstraat 5.
 
een besloten vennootschap met de naam «Xelypse» opgericht hebben.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest, Ottergemsesteenweg 379 te 9000
Gent.
Voorwerp
De vennootschap heeft, zowel in Belgie als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, tot voorwerp:
    •  De ontwikkeling, studie, aankoop, verkoop, leasing, huur en verhuur, handelsbemiddeling,
uitrusting, uitbating, distributie, in- en uitvoer, productie, omvorming, bewerking, onderhoud,
implementatie, beheer en/of promotie van producten, toepassingen of methodieken in het domein
van de informatie- en communicatietechnologie (ICT), multimedia- en computertechnologie, grafische
en digitale media, augmented en virtual reality, telecommunicatie, elektronica, domotica en immotica,
automatisatie, elektromechanica, elektriciteit en energietechnologie, alsmede de opstart en opvolging
van alle nieuwe ontwikkelingen terzake.
    •  De ontwikkeling, studie, aankoop, verkoop, leasing, huur en verhuur, handelsbemiddeling,
uitrusting, uitbating, distributie, in- en uitvoer, productie, omvorming, bewerking, onderhoud,
implementatie, programmatie, beheer, uitgifte en/of promotie van werken of diensten die behoren tot
de creatieve industrie, zoals onder meer het uitoefenen van activiteiten in de audiovisuele sector,
media- en entertainmentsector, reclame, vormgeving, architectuur, kunst, cultuur, mode, muziek en
gaming.
    •  Het ontwikkelen, analyseren, verhandelen, plaatsen en opstarten van computer hard- en
software, randapparatuur, geïntegreerde systemen, consumentenelektronica, kantoormachines,
communicatieapparaten, navigatie- en oriëntatieapparatuur, meet- en controle-instrumenten, televisie
en projectiesystemen, augmented en virtual reality apparatuur, audio-, foto- en filmapparatuur met
alles wat dit onder meer aan koop, verkoop, huur, verhuur, in- en uitvoer, productie, herstelling,
onderhoud, opleiding, programmatie, configuratie, advies en dienstverlening ter zake inhoudt.
    •  Het onderzoeken, verwerven, aankopen, bouwen, ontwikkelen, produceren, configureren,
uitbaten, uitgeven, onderhouden, herstellen, verhuren, verkopen of verhandelen van producten of
diensten gebaseerd op het uitwisselen van gegevens via draadgebonden of draadloze netwerken,
satelliet of andere kanalen (“web”, “cloud”, “cell”, “gps”, etc.); hetzij infrastructuur of hardware, hetzij
0734501123
Luik B
toepassingen of software, hetzij design of vormgeving, hetzij processen of methodieken, hetzij enige
andere producten in dit domein, van welke aard ook en onafhankelijk van het platform waarop deze
aangeboden worden of waarvoor deze bestemd zijn.
    •  Het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van markt- en opinieonderzoek,
promotie en raadgeving, prospectie en consultancy. Het verzamelen, invoeren, verwerken, opslaan,
analyseren en interpreteren van gegevens uit verschillende bronnen. Het overnemen, samenstellen,
ter beschikking stellen en het exploiteren van databanken.
    •  De publiciteit, reclame, marketing, representatie en algemene communicatie onder alle vormen
en het uitvoeren van alle werken die voor de verwezenlijking van publiciteit, reclame, marketing en
algemene communicatie noodzakelijk zijn, zonder enige beperking. Het ontwerpen van grafische,
fotografische en audiovisuele werken en uitvoering alsmede de reproductie, openbaarmaking en de
verspreiding van deze werken en uitvoeringen via grafische, fotografische, elektrische, elektronische,
digitale, numerieke procédés, of op een manier die als een normaal uitvloeisel hiervan moet
beschouwd worden, op alle dragers, al dan niet materieel en voor alle soorten doeleinden.
    •  Het verlenen van diensten, met inbegrip van het uitvoeren van controles, audits, studies en
onderzoeken; verstrekken van expertise en advies en coördineren van werkzaamheden , die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de domeinen waarin de vennootschap actief is.
    •  Het organiseren, geven en promoten van seminaries, opleidingen, vorming, presentaties,
beurzen en events. Het vervaardigen, monteren, plaatsen, onderhouden en herstellen van klank- en
lichtinstallaties, diverse muziekinstallaties, special effects, video en projectie, installaties voor show,
spektakel en diverse evenementen, installaties voor sport, ontspanning en vrije tijd, installaties met
betrekking tot alternatieve realiteit, de verkoop, de intermediaire verkoop en de verhuring van
voormelde installaties en van artikelen en producten die ermee verband bouden, de verhuring van
discobars met of zonder discjockey, de opbouw van standen, podia en decors. Het schrijven,
verzorgen, begeleiden en uitgeven van literaire werken en bijdragen, handboeken of van diverse
bijdragen in diverse vormen.
    •  Het onderzoek en de ontwikkeling, vervaardiging en commercialisering van nieuwe producten,
innovaties, nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
    •  Het begeleiden van de administratie, organisatie, management van ondernemingen voor eigen
rekening of voor rekening van derden, als studiebureau, in de domeinen waarin de vennootschap
actief is, met name, doch niet beperkt tot het domein van informatie- en communicatietechnologie
(ICT), multimedia- en computertechnologie, grafische en digitale media, augmented/mixed/virtual
reality, telecommunicatie, elektronica, domotica en immotica, elektromechanica, elektriciteit en
energietechnologie alsmede de onroerend goedsector.
    •  Het verwerven, houden, aankopen, uitbaten, verkopen, huren, verhuren en ter beschikking
stellen van alle soorten handelsmerken, patenten, octrooien, licenties, trademarks, copyrights en
andere intellectuele eigendomsrechten en het verrichten van alle activiteiten die hiermee verband
houden.
    •  Het optreden als deskundige en het leveren van advies en dienstverlening op het vlak van:
milieu- en energie, duurzaam en ecologisch bouwen en wonen, veiligheid, automatisatie,
toegangscontrole, diverse zorg-, kwaliteits- en veiligheidssystemen, bouwtechnische en/of andere
technische aangelegenheden.
    •  De aanneming, vervaardiging, herstelling, onderhoud, uitvoering en coördinatie van werken en
diverse werkzaamheden waaronder met name, doch niet uitsluitend worden begrepen: elektrische en
elektrotechnische installaties, verlichting, telecommunicatie-uitrustingen, de installatie van de
bedrading voor telefooninstallaties en computersystemen en van databeheer, de installatie van
elektrische bedrading en toebehoren, de aanleg van communicatielijnen en –netten, het leggen van
kabels en diverse leidingen, de levering en aanhechting van installaties aan gebouwen en het
onderhoud ervan, het plaatsen van zonnepanelen, zonneboilers, windmolens en installaties op
duurzame energie zoals zonne- en windenergie, diverse installaties op basis van nieuwe
energiebronnen, groene energie en milieuvriendelijke technieken, installaties voor waterzuivering,
installaties voor verwarming, klimaatregeling en ventilatie, alarm- en beveiligingsinstallaties,
installaties voor domotica, videofonie, toegangscontrole en automatisering, isolatiewerken,
dakwerken, lood- en zinkwerk, sanitair, schrijnwerk, houtwerken, metaalconstructies, schilderwerken,
mechanische uitrustingen, hydromechanische uitrustingsinstallaties, elektronische uitrustingen en
speciale installaties.
    •  Het investeren in, aankopen en verkopen, ruilen, huren en verhuren, zowel voor eigen rekening
als voor rekening van derden, van onroerende goederen voor industriële, commerciële, zorg-, bureel-
, recreatie-, bedrijfs- of privé-doeleinden.
    •  Het beheren en beleggen van haar middelen door middel van het investeren of het participeren
in ondernemingen en handelszaken; daarbij zal de vennootschap ook vreemd vermogen kunnen
aanwenden.
    •  Het opnemen van mandaten als bestuurder, vereffenaar of enige andere functie in
Luik B
ondernemingen.
Deze opsomming is louter enuntiatíef en niet limitatief.
Dit alles in de breedste zin van het woord, met inbegrip van aanverwante activiteiten en van zodra,
daar waar nodig, de vennootschap de nodige vergunningen, attesten of machtigingen bezit.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
wetten en koninklijke besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies. Aldus zijn uitdrukkelijk uitgesloten alle handelingen en
activiteiten onderworpen aan een voorafgaande goedkeuring of vergunning van de Commissie voor
het Bank- en Financiewezen of andere overheidsinstanties.
De vennootschap kan verder tot voorwerp hebben het besturen van vennootschappen, welk
voorwerp deze vennootschappen ook mochten hebben, het deelnemen in en directie voeren over
ondernemingen en vennootschappen, alsook het uitoefenen van de functie van bestuurder of
analoge functies zoals vereffenaar in vennootschappen en andere rechtspersonen. Zij
kan zich borg stellen of aval verlenen, voorschotten en kredieten, leningen of andere
financieringsvormen toestaan, en hypothecaire of andere waarborgen of zekerheden verstrekken ten
gunste van vennootschappen, waarin de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks deelneemt op
welke wijze ook of ten gunste van derden mits de vennootschap daarbij een belang heeft.
De vennootschap kan alle verrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben
op het oordeelkundig beheer en het in stand houden van eigen onroerende goederen, onder meer
door verhuring en andere overeenkomsten met derden in verband met hun gebruik en genot. De
vennootschap mag onder meer onroerende goederen verwerven, laten bouwen, laten opschikken,
laten uitrusten, laten ombouwen, doch alleen met het oog op beheer en opbrengst, en dus niet met
het oog op verkoop of wederverkoop; zij mag onroerende goederen vervreemden met het oog op
wederbelegging en opbrengst.
De vennootschap mag, zowel in binnen- als buitenland, alle daden van commerciële, burgerlijke,
industriële, financiële, roerende of onroerende aard stellen, alle handelsverrichtingen en over het
algemeen alle ondernemingen tot stand brengen die rechtstreeks of onrechststreeks, geheel of
gedeeltelijk verband houden met het voorwerp of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan
te vergemakkelijken of uit te breiden, met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en de
uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking
op hebben. Zij kan, ondermeer bij wijze van inbreng, fusie, overdracht, deelneming, inschrijving,
financieel akkoord of op elke andere wijze belangen nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen, zowel in België als in het buitenland, die een zelfde, een soortgelijk, een
gelijkaardig of samenhangend voorwerp nastreven of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of in
stand houden.
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Inbreng
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, op de eerste vrijdag van de maand september om
19.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Boekjaar
Luik B
Het boekjaar van de vennootschap loopt van 1 april tot en met 31 maart van het daaropvolgend jaar.
Reserves en winstverdeling
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Ontbinding en vereffening
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Verkrijging van rechtspersoonlijkheid
De vennootschap zal in toepassing van artikel 2:6, §1 van het Wetboek van Vennootschappen en
verengingen rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig
artikel 2:8, §1, eerste lid van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen.
Benoeming van een niet-statutair bestuurder
Vervolgens hebben de oprichters beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire, bestuurder, en dit
voor onbepaalde duur:
    •  de heer VERMEULEN Peter, voornoemd;
    •  de heer HAUTEKEETE Filip, voornoemd.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Overname verbintenissen
De notaris wijst erop dat de bestuurders mogelijks persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk zullen zijn
voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting in
de periode tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de vennootschap van haar
rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap deze verbintenissen, in toepassing van en binnen de
termijnen gesteld door artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verengingen overneemt.
In toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap overgaan tot de bekrachtiging van de
handelingen in haar naam en voor haar rekening gesteld vóór de ondertekening van de
oprichtingsakte.
De oprichters verklaren dat er voor vandaag nog geen dergelijke handelingen werden gesteld.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van de neerlegging van een uitgifte van
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden
afgesloten op 31 maart 2020.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2020.
Volmacht
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan elk van de voornoemde oprichters
afzonderlijk om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve
formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de aanvraag bij de BTW, Ondernemingsloket, Sociale
Verzekeringskas en de directe belastingen.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Carmen de Vuyst, notaris te Herzele
 
Tegelijk neergelegd:
    •  uitgifte van de oprichtingsakte
    •  gecoördineerde statuten