Ondernemingsnr : 0465453708
Naam
(voluit) : Cleyn en Maes
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Torenstraat 10
 : 3384 Glabbeek
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BENAMING
 
Uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap “CLEYN & MAES”, met zetel te 3384 Glabbeek (Attenrode), Torenstraat 10
en met ondernemingsnummer BE 0465.453.708, opgesteld door notaris Kathleen Denruyter te
Glabbeek op 9 juni 2023, neergelegd ter publicatie, blijkt dat de volgende beslissingen werden
genomen:
 
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
 
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
 
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
 
Derde besluit
De vergadering besluit de naam van de vennootschap te wijzigen naar “CLEYNEN VASTGOED” en
artikel 1 van de statuten dienovereenkomstig aan te passen.
 
Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt
(uittreksel):
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “CLEYNEN VASTGOED”.  
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Landbouw, hetzij landbouw en veeteelt, alsmede alle activiteiten die in verband staan met de
landbouw, de veeteelt en de tuinbouw.
Hout- en kurknijverheid. Metaalverwerkende nijverheid met uitzondering van machines en
transportmaterieel.
Bouwnijverheid, namelijk onderneming voor uitbaggering, onderneming voor eigenlijke zee- en
rivierwerken, onderneming voor het lichten van boten en schepen, onderneming voor de grote
werken van droogleggen en pompen, onderneming voor grote irrigatiewerken en regeling van
waterlopen,  onderneming voor het bouwen, herstellen en onderhouden van wegen, onderneming
voor rioleringswerken, onderneming voor water- en gasvoorziening, onderneming voor het leggen
van kabels en diverse leidingen, onderneming voor het aanbrengen van verkeerssignalisatie en
wegmarkeringen, onderneming voor het bouwen, aanleggen en onderhouden van spoorwegen en
andere spoorlijnen, onderneming voor het aanleggen van speelpleinen, sportvelden, parken en
tuinen, onderneming voor grondwerken, onderneming voor boringen, peilingen en uitdiepingen,
onderneming voor fundering, voor het heien van palen en damplanken en voor versterkingswerken
van de bomen volgens allerlei methodes, onderneming voor draineringswerken, onderneming voor
het bouwen van niet-metalen kunstwerken met uitzondering van de zee- en rivierwerken,
onderneming voor het optrekken van gebouwen (ruwbouw en onderdakzetten), algemene
bouwonderneming, onderneming voor het optrekken van fabrieksschouwen, nijverheidsovens en
andere soortgelijke werken, onderneming voor het bouwen van stellingen, alsmede voor het
invoegen en reinigen van gevels, onderneming voor slopingswerken van gebouwen en kunstwerken,
onderneming voor het plaatsen van afsluitingen, onderneming voor het waterdicht maken en
bedekken van gebouwen met asfalt en teer, onderneming voor het droogmaken van gebouwen,
anders dan met teer en asfalt, onderneming voor het leggen van tegelvloeren en mozaïek en voor
het plaatsen van alle andere wand- en vloerbekledingen, met uitzondering van hout.
Onderneming voor warmte- en geluidsisolering, onderneming voor plafonneer-, cementeer- en alle
andere pleisterwerken, onderneming voor het steenhouwen, ondernemingen voor het bewerken,
polijsten en plaatsen van marmer voor gebouwen, onderneming voor het vervaardigen en plaatsen
van sierschouwen of andere versieringen van marmer of steen, onderneming voor het leggen van
parketvloeren en het plaatsen van alle houten wand- en vloerbekledingen, onderneming van timmer-
en schrijnwerk voor gebouwen, onderneming voor het vervaardigen en plaatsen van houten
vensterluiken, onderneming voor het bedekken van gebouwen, onderneming voor het plaatsen van
ijzerwerk, metalen luiken en metalen schrijnwerk, onderneming voor het plaatsen van ruiten, glas,
spiegelglas, gekleurde ramen en het aanwenden van alle doorschijnend en doorzichtig materiaal,
onderneming voor het schilderen van gebouwen, onderneming voor het behangen en garneren,
onderneming voor het plaatsen van centrale verwarming met stoom, onderneming voor het plaatsen
van ventilatie en verluchting, van verwarming met warme lucht, van luchtregeling en van industriële
pijpleidingen, onderneming voor het installeren van sanitaire inrichtingen en gasverwarming, voor
lood- en zinkwerk en voor het installeren van waterverzachters, onderneming voor het plaatsen,
onderhouden en herstellen van alle soorten branders, onderneming voor het installeren van service-
stations, onderneming voor het installeren van werkplaatsen voor bereiden van voedsel,
onderneming voor het installeren van niet-elektrische  signalisatie voor wegen, spoorwegen,
binnenwateren, zeewegen en luchtwegen, onderneming voor het installeren van pompstations en
zuiveringsinstallaties van water, onderneming voor het plaatsen van bliksemafleiders. Groothandel in
producten van de visvangst, landbouw, tuinbouw, veeteelt en voedingsbedrijven. Groothandel in
producten van de keramische nijverheid en glasnijverheid en producten van de bouwnijverheid.
Groothandel in producten van de metaalbedrijven.
Agent van banken of spaarbanken.
Verzekeringsagent.
Onderneming in onroerende goederen.
Diensten aan bedrijven, namelijk: boekhoudbureau, bureau voor nijverheidsstudiën, autonoom
analyse-, proef- en controlelaboratorium, autonome instelling voor wetenschappelijk onderzoek,
uitbating van een kantoor niet voor mechanografische werken, tussenpersoon in handel, 
publiciteitsonderneming, plaatsingsbureau, dactylografisch en vertaalbureau, informatiekantoor,
studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake financiële, handels- fiscale en sociale
aangelegenheden, bureau voor de controle van goederen en materieel, octrooibureau, roepzaal,
verhuring van divers materieel, verschaffing van arbeidskrachten aan handels- en
nijverheidsonderneming, uitbating van paleizen en hallen voor tentoonstellingen, congressen en
andere culturele en artistieke manifestaties, uitbating van groente- en fruithallen en van veilingen en
vismijnen, ondernemingen voor het ontwerpen van uitstalramen en het plaatsen van decors voor
schouwburgen, bioscopen, vernietiging van archieven.
Recreatieve diensten: verdeling van films, inrichting van vertoning als bioscoop, schouwburg, music-
hall en artistieke cabaretten, concerten, lezingen, verhuring van schouwtoebehoren en kostuums,
pronostiekmaatschappij en verkoop van tombola en loterijbiljetten, agentschap voor
paardenwedrennen, inrichting van vertoningen, sportmanifestaties, uitbating van zwembaden,
inrichting van zee- of rivierbaden, uitbating van: voetbalveld, renbaan, rijschool en verhuring van
paarden, wielerbaan, verhuring van plezierboten en fietsen; uitbating van sportterreinen met
uitzondering van voetbalvelden; uitbating van een zaal voor lichaamsoefening, uitbating van
cursussen van dans- en conditiegymnastiek, automatische spelen en handigheidsspelen; uitbating
van een ijsbaan.
Onderneming voor het organiseren van duivenwedstrijden, jachtpartijen en het verhuren van
visvijvers; inrichten van vertoningen: circus, uitbating van een danszaal, onderneming voor het
organiseren van tentoonstellingen en kunstgalerijen. Foorattracties.
Verhuring van stoelen, van strandinstallaties, onderneming van installaties voor feesten en
tentoonstellingen, onderneming voor het uitbaten van toeristische, oudheidkundige en artistieke
bezienswaardigheden en van andere toeristische activiteiten; uitbating van bibliotheken en verhuring
van boeken.
Diensten aan personen: spijshuis, frituur, verbruikssalon, restauratiehouder, drankgelegenheid,
inrichting van vertoningen, cabaret, dancing, uitbating van private club, uitbating van buffet, inrichting
voor vertoningen of voor sport, hotel of logementshuis; uitbating van een kampeerterrein.
Werkplaats voor het hermazen.
Verstelinrichting en werkplaats voor het herstellen van linnen en kledingstukken; wasserij en strijkerij;
depot voor het reinigen, verven of herstellen van linnen en kledingstukken; werkhuis voor het verven,
ontvetten, de nieuwstrijk en de droogwas. Kapperssalon, schoonheidsinstituut, badinrichting,
manicuur- en pedicuursalon, werkplaats voor fotografie; onderneming voor geluidsopnamen,
synchronisatie, muzikale decors, montage en realisatie van magneetbanden.
Verhuring van kledingstukken, linnen- en beddengoed.
Agentschap voor detectives, huwelijkskantoor.
Dienst voor dag- en nachtwacht; onderneming voor het reinigen en ontsmetten van
woongelegenheden, lokalen, meubels, stoffering en allerhande voorwerpen; onderneming voor het
schoorsteenvegen.
Begrafenisonderneming.
Uitbating van een klederbewaarplaats, WC.
Reparatie ten huize van allerhande apparaten en machines.
Privaatcursussen of schriftelijke cursussen voor algemene, beroeps- of technische vorming.
Restauratie van schilderijen en andere kunstvoorwerpen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderd vijftig (750) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eenendertigste mei, om 18 uur.
Schriftelijke algemene vergadering
(…)
Elektronische algemene vergaderingen
(…)
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- De heer CLEYNEN Johan Marcel Ghislain, wonende te 3390 Tielt-Winge, Kolverendries 4, hier
aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat is onbezoldigd.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
 
Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3384 Glabbeek
(Attenrode), Torenstraat 10.
 
Stemming
De beslissingen die voorafgaan werden genomen met unanimiteit van de stemmen.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Kathleen Denruyter
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte en gecoördineerde statuten.