Ondernemingsnr : 0502976969
Naam
(voluit) : VITROVAN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Mariastraat 46
 : 8870 Izegem
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
De akte verleden voor meester Yannick Sabbe notaris met standplaats te Izegem die zijn ambt
uitoefent in de vennootschap Sabbe & Van Gampelaere, geassocieerde notarissen, met zetel te
Izegem, Korenmarkt 24 op tweeëntwintig december tweeduizend twintig (geregistreerd op het
registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID KORTRIJK 2 op drieëntwintig december
tweeduizend twintig (23-12-2020) Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 25649 Ontvangen
registratierechten: vijftig euro nul eurocent (€ 50,00) luidt als volgt:
“ Het jaar TWEEDUIZEND TWINTIG
Op TWEEËNTWINTIG DECEMBER 
Te Izegem, Korenmarkt 24, op het notariskantoor
Voor mij, Meester Yannick Sabbe, notaris met standplaats te Izegem, die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap “Sabbe & Van Gampelaere, geassocieerde notarissen”, met zetel te Izegem,
Korenmarkt 24.
IS GEHOUDEN
De buitengewone algemene vergadering van de vennootschap onder firma "VITROVAN", met zetel
te 8870 Izegem (Emelgem), Mariastraat 46 en met ondernemingsnummer 0502976969, 
hierna de «ven¬nootschap» genoemd
Identificatie van de vennootschap 
De vennootschap werd opgericht onder de vorm van een gewone commanditaire vennoot-schap
krachtens een onderhandse akte op 2 januari 2013, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staats¬blad van 11 februari 2013, onder nummer 13025314. 
De statuten werden gewijzigd ingevolge de omzetting naar een vennootschap onder firma krachtens
een onderhandse akte op 20 december 2018, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staats¬blad van 16 januari 2019, onder nummer 19007708.
De vennootschap is ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0502976969
OPENING VAN DE VERGADERING
De vergadering wordt geopend om tien uur dertig minuten
BUREAU
De zitting wordt geopend onder het voorzitterschap van de heer VANDAMME Mayko, hierna
genoemd
De voorzitter zal tevens optreden als secretaris en stemopnemer.
Het bureau van de algemene vergadering heeft Ons, notaris, gevraagd, authenticiteit te verlenen aan
hetgeen volgt:
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen wat volgt:
I.     Samenstelling van de vergadering
Vennoten
Zijn aanwezig of geldig vertegenwoordigd de hierna genoemde vennoten die verklaren het volgend
aantal aandelen in volle eigendom te bezitten: 
1° De heer VANDAMME Mayko Anja Freddy, geboren te Roeselare op 5 februari 1981, echtgenoot
van mevrouw BALCAEN Sabrina Agnes, wonende te 8770 Ingelmunster, Vlaanderenstraat 6, die
Luik B
verklaart 15 aandelen te bezitten; 
2° Mevrouw BALCAEN Sabrina Agnes, geboren te Kortrijk op 28 mei 1977, echtgenote van de heer
VANDAMME Mayko Anja Freddy, wonende te 8770 Ingelmunster, Vlaanderenstraat 6, die verklaart
15 aandelen te bezitten
Hetzij in totaal: 30 aandelen of de totaliteit van de door de vennootschap uitgegeven aandelen.
De vennoten, vertegenwoordigd zoals vermeld, verklaren dat de aandelen waarmee ze deelnemen
aan deze buitengewone algemene vergadering, niet het voorwerp uitmaken van enige inpandgeving
noch van enige andere beperking die de vrije uitoefening van hun stemrecht zou beletten.
Zaakvoerders
De zaakvoerders:
1. de heer VANDAMME Mayko, voornoemd
2. mevrouw BALCAEN Sabrina, voornoemd
Zijn beiden aanwezig
Voorafgaandelijke verklaring
Zoals vermeld bij de identificatie van de vennootschap gebeurde er een omzetting van de rechtsvorm
van de vennootschap, namelijk van gewone commanditaire vennootschap naar vennootschap onder
firma.
Artikel 14:10 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen bepaalt dat de omzetting, op straffe van
nietigheid, bij authentieke akte dient te worden vastgesteld, wat niet is gebeurd.
De aandeelhouders verklaren dat de ondernemingsrechtbank niet de nietigheid van de omzetting
heeft uitgesproken op verzoek van de rechtspersoon of van een persoon die belang heeft bij de
nalaving van de rechtsregels die niet is nagekomen, en dat ook geen dergelijke procedure hangende
is. 
Artikel 2.143 §4, 2de lid bepaalt dat de vorderingen tot nietigverklaring van een besluit van een
orgaan van een rechtspersoon bedoeld in artikel 2:44 kunnen niet meer worden ingesteld na het
verstrijken van een termijn van zes maanden te rekenen van de dag waarop de besluiten kunnen
worden tegengeworpen aan degene die de nietigheid inroept of van de dag waarop hij er kennis van
heeft gekregen.
De aandeelhouders en zaakvoerders verklaren geen kennis te hebben dat een belang-hebbende of
de vennootschap de nietigheid heeft gevraagd van voormelde omzetting aan de
ondernemingsrechtbank.
II.     Agenda
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij notaris authentiek vast te stellen dat de vergadering werd
bijeengeroepen om te beraadslagen over volgende agenda:
1. Kennisname van volgende verslagen:
a. verslag van het bestuursorgaan dat het voorstel tot omzetting toelicht, waarbij de staat van activa
en passiva van de Vennootschap die niet ouder is dan drie maand is gevoegd, opgesteld
overeenkomst artikel 14:5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
b. Verslag van een bedrijfsrevisor aangesteld door de Vennootschap betreffende de voormelde staat
van activa en passiva van de Vennootschap, opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
2. Omzetting van de juridische vorm van de Vennootschap in een besloten vennootschap
3. Aannemen van een nieuwe tekst van de statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen
met de genomen beslissingen 
4. Adres van de zetel
5. Ontslag en benoeming van bestuursorganen
6. Volmacht voor de coördinatie van de statuten
7. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen beslissingen
8. Volmacht voor de formaliteiten
III.     Oproepingen en quorum 
Uit de hierboven vastgestelde aanwezigheidslijst blijkt dat alle vennoten aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, zodat geen rechtvaardiging omtrent de bijeenroeping is vereist. 
De zaakvoerders zijn aanwezig, zodat geen rechtvaardiging omtrent de bijeenroeping is vereist. 
De voorzitter verklaart dat er geen commissaris werd aangesteld.
De instemming van alle vennoten is vereist overeenkomstig artikel 14:8 §4, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
IV.    Aansprakelijkheid
Ondergetekende notaris informeert de vennoten dat ze overeenkomstig artikel 14:13 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt
aansprakelijk blijven voor de verbintenissen van de Vennootschap die dateren van voor het tijdstip
vanaf wanneer de akte van omzetting aan derden kan worden tegengeworpen overeenkomstig
artikel 2:18 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Luik B
De uiteenzetting door de voorzitter wordt juist bevonden door de vergadering. 
De vergadering stelt vast dat zij geldig werd samengesteld en dat zij bijgevolg bevoegd is om over de
onderwerpen van de agenda te beraadslagen en te besluiten.
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
Hierna wordt de agenda in behandeling genomen en wordt na beraadslaging de volgende
beslissingen getroffen:
Eerste besluit: kennisname van de verslagen en omzetting
Kennisname
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van de volgende verslagen:
- verslag van het bestuursorgaan dat het voorstel tot omzetting toelicht, waarbij de staat van activa
en passiva van de vennootschap per 30 september 2020 is gevoegd, opgesteld overeen-komstig
artikel 14:5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
- verslag van de bedrijfsrevisor betreffende de voormelde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen
De vennoten, vertegenwoordigd zoals vermeld, verklaren voorafgaand aan deze vergadering een
kopie te hebben ontvangen van deze verslagen en er kennis van te hebben genomen. Zij verklaren
er geen opmerkingen op te formuleren.
Conclusies van de bedrijfsrevisor
De conclusies van het verslag opgesteld door Foqué & Partners besloten vennootschap,
 vertegenwoordigd door mevrouw Elke De Vriendt, kantoorhoudend te 1853 Strombeek-Bever, Jozef
Van Elewijckstraat 103 bus 6, op 2 december 2020, bedrijfsrevisor, opgesteld op 17 december 2020,
luiden letterlijk als volgt:
“ BESLUIT
In overeenstemming met de bepalingen van artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen hebben wij de staat van activa en passiva, afgesloten per 30 september 2020, van de
VOF VITROVAN gecontroleerd en dit met het oog op de omzetting in een Besloten Vennootschap.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto-actief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 september 2020 die het
bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld. Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd
overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap,
is, onder voorbehoud van:
- de voorraad handelsgoederen die voor een bedrag van 17.888,57 EUR werd opgenomen in de
staat. Aangezien ondergetekende na de datum van de staat werd aangesteld, kon geen
voorraadtelling worden uitgevoerd en kon geen zekerheid bekomen worden omtrent de juistheid en
volledigheid van de voorraad;
niet gebleken dat er een overwaardering van het netto-actief heeft plaatsgehad. 
Het netto-actief opgenomen in de voormelde staat van activa en passiva per 30 september 2020
bedraagt 134.209,41 EUR en is hoger dan het statutair onbeschikbaar eigen vermogen van 3.300,00
EUR. 
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene
vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle
uitgeoefend.
Onderhavig verslag werd opgesteld in het kader van de omzetting van de vennootschapsvorm
hierboven beschreven en kan derhalve voor geen enkel ander doel gebruikt worden. 
Opgesteld te Strombeek-Bever op 17 december 2020
Foqué & Partners BV
Elke De Vriendt
Bedrijfsrevisor “
Neerlegging
Het verslag van het bestuursorgaan waarbij de staat van activa en passiva is gevoegd, wordt
bewaard in het dossier van de notaris.
Het verslag van de bedrijfsrevisor zal samen met een uitgifte van deze akte neergelegd worden in
het dossier van de Vennootschap op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Tweede besluit: Omzetting
De vergadering beslist de rechtsvorm van de Vennootschap om te zetten zonder verandering van
rechtspersoonlijkheid en de rechtsvorm aan te nemen van een besloten vennootschap.
De besloten vennootschap behoudt het nummer 0502976969 waaronder de Vennootschap
ingeschreven is in het rechtspersonenregister.
De omzetting geschiedt op basis van een staat van activa en passiva van de Vennootschap
afgesloten op 30 september 2020
Luik B
Het eigen vermogen en de reserves blijven dezelfde, zo ook alle activa en passiva, de afschrijvingen,
de waardeverminderingen en -vermeerderingen, en de besloten vennootschap zal de boeken en de
boekhouding die door de vennootschap onder firma werd gehouden, voortzetten.
Derde besluit: Aanname van een nieuwe tekst van statuten
De vergadering beslist, als gevolg van de omzetting van de Vennootschap in een besloten
vennootschap, een volledige nieuwe tekst van statuten aan te nemen, zonder evenwel een wijziging
aan de brengen in haar voorwerp.
Analytisch uittreksel van de statuten:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam « VITROVAN ».
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
A. Commerciële ontwikkeling en aanneming van bouw- en interieurprojecten, bevattende onder
meer:
- Adviesbureau op het gebied van interieurinrichting en -projecten,
- Het verlenen van adviezen van technische aard i.v.m. het plaatsen van glazen deuren en wanden.
- Aanneming van projecten van interieurinrichting, met als specifieke specialiteit het plaatsen van
glazen deuren en wanden
B. Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know how en
aanverwante immateriële duurzame activa
C. De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van bouwmaterialen
in glas en glazen deuren en wanden
D. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
E. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soorgelijk of samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of
een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 30 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. 
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders 
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Luik B
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
ALGEMENE VERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste maandag van de maand juni om tien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Luik B
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves – interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst
van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
----------------
Vierde besluit: zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8870 Izegem
(Emelgem), Mariastraat 46
Vijfde besluit: ontslag en benoeming van bestuursorganen
De vergadering stelt vast dat de volgende personen, die zaakvoerder waren in de vennoot-schap
onder firma, bestuurder zijn geworden in de besloten vennootschap: 
1° De heer VANDAMME Mayko, wonende te 8770 Ingelmunster, Vlaanderenstraat 6; 
2° Mevrouw BALCAEN Sabrina, wonende te 8770 Ingelmunster, Vlaanderenstraat 6, 
Luik B
Hun mandaat is bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering en
voor onbepaalde duur
Zesde besluit: volmacht coördinatie
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris, of elke andere notaris en/of mede-werker van
de vennootschap “Sabbe & Van Gampelaere, geassocieerde notarissen”, alle machten om de
gecoördineerde tekst van de statuten van de Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te
leggen in de daartoe voorziene elektronische databank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter
zake.
Zevende besluit: Machten aan het bestuursorgaan
De vergadering verleent alle machten aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
beslissingen
Achtste besluit: Volmacht formaliteiten
De vergadering verleent volmacht aan de medewerkers van het kantoor “Atexio”, woonstkeuze
gedaan hebbende te 8790 Waregem, Guido Gezellestraat 4, allen individueel bevoegd, evenals aan
hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing
van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren
STEMMING 
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
AFSLUITING
De vergadering wordt gesloten om elf uur.
Fiscale verklaring
Deze omzetting geschiedt met toepassing van de voordelen van het artikel 2.9.6.0.5 Vlaamse Codes
Fiscaliteit en van het artikel 214, § 1 van het Wetboek van Inkomstenbelastingen.
Informatie - Raadgeving 
De comparanten verklaren dat de notaris hen volledig heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen
en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen, dewelke zij bij huidige akte hebben gesteld en
dat hij hen op onpartij¬dige wijze raad heeft gegeven. 
Bevestiging identiteit 
De notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten hem werd aangetoond aan de hand van
hoger ver¬melde bewijskrachtige identiteitsbewijzen. 
De ondergetekende notaris waarmerkt de naam, de rechtsvorm, de zetel, de datum van de oprichting
en het ondernemingsnummer van de vennootschap. 
Voorlezing en toelichting 
1. De comparanten verklaren dat, hoewel het ontwerp van de akte hen minder dan vijf werkdagen
vóór het verlijden van de akte werd overgemaakt, zij deze voorafgaandelijke mededeling van het
ontwerp als vol¬doende aanzien, en dat zij voorafgaandelijk aan deze dit ontwerp hebben
nagelezen.
2. De gehele akte werd door ons notaris ten behoeve van de comparanten toegelicht, evenals de
eventueel aangehechte stukken. 
Tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen
De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije
keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het
bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld.
Rechten op geschriften 
Het recht op geschriften bedraagt vijfennegentig euro (95,00 EUR) en wordt betaald op aangifte door
de ondergetekende notaris. 
WAARVAN PROCES-VERBAAL.
Verleden op datum als hierboven. 
En na integrale voorlezing en toelichting, hebben de comparanten, samen met de notaris getekend. “
(volgen de handtekeningen)
Voor analytisch uittreksel
Bijlagen:
-    gelijkvormig afschrift notariële akte wijziging statuten
-    Verslag bedrijfsrevisor
-    Gecoördineerde statuten