Ondernemingsnr : 0454 558 331
Naam
(volut) · Bokkeslot
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d zetel : Tapuitstraat 57, 8540 Deerlijk
Onderwerp akte : Statutenwijziging vzw Bokkeslot
Vooraf	0.
Op de Algemene Vergadering van 09-12-2023 is overeengekomen de statuten van de vereniging zonder
winstoogmerk Bokkeslot (hierna VZW Bokkeslot genoemd) (daterend van 2004) te wijzigen overeenkomstig
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna WVV genoemd), en daartoe
unaniem volgende statuten te aanvaarden:
De Vereniging	1.
Artikel 1 : Benaming
De vereniging wordt VZW Bokkeslot genoemd.
Artikel 2 : Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de VZW is gelegen in het Vlaamse Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Artikel 3 : Belangeloos doel en voorwerp van de VZW Bokkeslot
VZW Bokkeslot heeft tot doel om mensen via ervarings- en belevingsgericht leren kennis te laten maken
met de boerderij en haar dieren, de boerenstiel en het buitenleven. Dit op een unieke plek, op het ritme van de
natuur en vanuit een pedagogische waarde, waarin respect voor medemensen, dieren en het milieu centraal
staan. Bokkeslot wil een doe-boerderij zijn, waar bezoekers door zelf te spelen, werken en leren in contact
komen met de natuur en het landbouwleven.
Bokkeslot wil onze landbouwtraditie beschermen en tegelijkertijd innovatie, als kleinschalig educatief en
duurzaam landbouwinitiatief uitdragen. De landbouwactiviteit staat centraal. 'Van grond tot mond' is het
leidmotief. Producten op een duurzame manier kweken en betaalbaar aan mensen aanbieden.
Bokkeslot wil een plaats bieden waar mensen elkaar kunnen ontmoeten en ontspannen. Bokkeslot wil een
gemeenschapswerking uitbouwen, waarbij zorg gedragen wordt voor mensen en mensen in kwetsbare
situaties ondersteund worden. Bokkeslot wil, gedragen vanuit een grote vrijwilligerswerking, een warme plek
creëren waar mensen uitgenodigd worden om kennis te maken met elkaar en het boerenleven, te participeren
aan processen in samen-zijn, leven, delen, zorgen, leren, werken, uit te wisselen en te ontmoeten.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer :
-De organisatie van bezoekmomenten aan de boerderij, met zijn dieren en gewassen.
-De organisatie van educatie over processen die zich afspelen in de landbouw.
-Het op een duurzame en ecologische wijze kweken van groenten, gewassen en dieren.
-Het oogsten en een verkoop in een korte keten met de organisatie van een CSA (community supported
agriculture).
-De organisatie van verblijf en traag toerisme op onze landbouwsite.
-Vanuit samenwerkingen en partnerschappen met onderwijs, zorginstellingen en overheidsinstanties leer-
en zorgtrajecten op de hoeve realiseren.
Artikel 4 : Duur van de VZW
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Lidmaatschap	2.
Artikel 5 : De leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden. Zij worden hierna de leden genoemd.
De leden bestaan uit twee categorieën nl. de vaste leden en de vanuit de gemeenteraad toegevoegde
leden. Zij vormen samen de algemene vergadering van de vereniging. Beide categorieën hebben dezelfde
rechten op de algemene vergadering.
Artikel 6 Aantal leden
Er zijn minstens vier leden.
Artikel 7 Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
- het onderschrijven van de doelstellingen van de VZW.
Een kandidaat-lid moet een mondelinge of schriftelijke aanvraag indienen bij de Algemene Vergadering of
het Bestuur.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Artikel 8 Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre
er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor
rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst. Daarnaast hebben
alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
De leden van de VZW krijgen de mogelijkheid te participeren aan en betrokken te worden bij de concrete
doelstellingen en activiteiten van de VZW. Bij toetreding als lid ontvangen de leden een exemplaar van de
statuten. De toegetreden leden zijn gehouden deze statuten na te leven.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend te maken aan het
Bestuur. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch: . Wanneer het lid niet meer voldoet aan de
voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw of · Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de
Algemene Vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De
uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van
een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook en bij ontbinding van de vzw.
Artikel 14. Aansluiting van vanuit de gemeenteraad toegevoegde leden
Elke politieke fractie, met een verkozene in de gemeenteraad van Deerlijk, kan een lid tot de Algemene
Vergadering van de VZW toevoegen.
Op voorwaarde dat
-deze persoon de doelstellingen van de vzw ondersteunt
-en de kandidaat-toegevoegd lid bij het begin van elke legislatuur schriftelijk bij het Bestuur kenbaar
gemaakt wordt.
Vanuit de gemeenteraad toegevoegde leden hebben de rechten en plichten die in deze statuten worden
omschreven.
Artikel 15. Ontslagneming van vanuit de gemeenteraad toegevoegde leden
Elk lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag schriftelijk via mail of brief bekend te
maken aan het Bestuur. Indien het ontslagnemend lid een vertegenwoordiger was van een politieke fractie,
kan deze fractie na het ontslag een nieuw lid aan de VZW toevoegen.
Artikel 16. Beëindiging van lidmaatschap van de vanuit de gemeenteraad toegevoegde leden
Het lidmaatschap van een vanuit de gemeenteraad toegevoegd lid eindigt bij het einde van de legislatuur
van de gemeenteraad en/of wanneer de fractie, waarvan hij/zij een vertegenwoordiger is, niet meer in de
gemeenteraad vertegenwoordigd is.
Het lidmaatschap van een lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Algemene Vergadering	3.
Artikel 17. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de vaste leden en de vanuit de gemeenteraad toegevoegde leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en, bij diens afwezigheid door het oudste aanwezig
lid van het Bestuur.
Artikel 18. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1º de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8º de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 19. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. In dat geval wordt de
Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 20. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden en bestuurders verstuurd per email op het emailadres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
ontwerp van agenda. Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 16 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
-Wijziging aan de statuten
-Ontbinding van de vzw.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 22. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
Artikel 23. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend: Statutenwijziging en
Ontbinding van de vzw.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
(waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 24. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid en toegetreden lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast
worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door het
overmaken van een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
Bestuur en vertegenwoordiging	4.
Artikel 25. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan niet leden
van de vzw.
Wanneer een rechtspersoon of organisatie een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks
bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger, die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger
moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij
zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake
belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op
de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of Dagelijks Bestuur, De
rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
Om als bestuurder te worden benoemd moet de kandidaat bestuurder de doelstellingen van de vzw
onderschrijven en gemotiveerd zijn deze mee te helpen realiseren.
Het Bestuur verkiest onder zijn leden de functie van voorzitter, die de taken vervult die horen bij deze
functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van de aanstelling.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 26. Coöptatie van bestuurders
Het bestuur kan ook externen in het Bestuur van de VZW coopteren omwille van hun deskundigheid
inzake het doel of de activiteiten van de vzw Bokkeslot.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van
de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 27. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. Een recentste versie van het
intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt,
is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
Artikel 28. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens
vertegenwoordigd door de voorzitter en één bestuurder, die gezamenlijk handelen of door drie bestuurders die
gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 29. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 30. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder,
gericht aan de voorzitter. De oproeping van het Bestuur gebeurt per mail en bevat de datum, uur en plaats
van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda.
Artikel 31. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of
de bestuurder die de vergadering voorzit een doorslaggevende stem. Besluiten van het Bestuur kunnen ook
bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Artikel 32. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de
Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze
procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk
gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 34. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 35. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Het Dagelijks Bestuur	5.
Artikel 36. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 5.000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, en gezamenlijk verbinden.
Aansprakelijkheid van bestuurders	6.
Artikel 37. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
7.	Boekhouding
Artikel 38. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 39. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 40. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Ontbinding en vereffening	8.
Artikel 41. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering
wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het
Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over
de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid
van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de
Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa
gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de
Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in
vereffening" is overeenkomstig het WVV.
Artikel 42. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als
ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening
neer te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de
ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan
twee leden telt.
Artikel 43. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos
doel.
Artikel 44. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeeindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
9. Slotbepaling
Artikel 45. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de daarbij geldende uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Opgemaakt en goedgekeurd te Deerlijk op 9 december 2023
Door onderstaande leden van de Algemene Vergadering van VZW Bokkeslot
Benooit Joachim
Vandommele Stijn
Lazou Tom
Dujardin Bart
Vandebuerie Bert
Putman Jürgen
Destoop Bert
Courtens Robbie
Vandommele Tijl
Kemseke Cedric
Labeeuw Willem
Elke Verhaeghe
Yne Derie
Nick Hooghe
Leen Ferlin
Pieter Ferlin
Lauren Van De Ginste
Bert Vandamme
Frans Kemseke
Koen Deldaele
Regine Rooryck
Tundie D'hont
Bert Schelfhout
Filip Terryn
Ontslagen (beëindiging functie):
Jelle D'Hondt: 79.01.27-231.43 - Beëindiging functie bestuurder met ingang van 25/03/2023
Lazou Tom: 78.03.21-015.44 - Beëindiging functie bestuurder met ingang van 25/03/2023
Derie Yne: 97.12.22-476.15 - Beëindiging functie bestuurder met ingang van 5/03/2024
Vandebuerie Bert: 68.01.04-303.42 - Beëindiging functie dagelijks bestuurder met ingang van 05/03/2024
Benoeming functie:
Deldaele Koen: 74.08.25-157.24 - Benoeming tot bestuurder met ingang van 25/03/2023 en dagelijks
bestuurder met ingang van 5/03/2024
Van De Ginste Lauren: 96.11.19-229.33 - Benoeming tot dagelijks bestuurder met ingang van 5/03/2024
Derammelaere Delphine: 79.09.28-182.21 - Benoeming tot bestuurder met ingang van 9/12/2023
Getekend: Cédric Kemseke als bestuurder en dagelijks bestuurder