Ondernemingsnr : 0682946316
Naam
(voluit) : Tuinjan
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Zavelput 41
 : 9040 Gent
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE
ZETEL, WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Marieke Monteyne met standplaats Avelgem op 22
december 2023, dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de besloten
vennootschap ‘Tuinjan’, volgende beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal ten belope van  tienduizend euro (€ 10.000,00) van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij achtduizend zeshonderd euro (€ 8.600,00), omgezet
werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39,
§2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van
het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en
dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Derde besluit
De algemene vergadering beslist het adres van de zetel te wijzigen naar Prosper van
Langendonckstraat 32, 9050 Gent (Gentbrugge) en buiten de statuten te plaatsen en in de statuten
enkel op te nemen dat de zetel van de vennootschap gevestigd is in het Vlaams Gewest zodat de
zetel van de vennootschap later door een eenvoudig besluit van de bestuurders zal kunnen
verplaatst worden binnen het Vlaams Gewest en/of Brussel Hoofdstad.
Vierde besluit
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan,
opgemaakt op 5 december 2023; dit in uitvoering van het artikel 5:101 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De aandeelhouders erkennen een afschrift van dit verslag te hebben ontvangen en er kennis van
genomen te hebben.
De algemene vergadering besluit om haar huidig voorwerp volledig te schrappen en te vervangen
door de voorgestelde tekst van het bestuur. Het nieuw voorwerp zal voortaan als volgt luiden:
 “De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, uitsluitend in eigen naam
en voor eigen rekening of voor rekening van derden:
    •  Ontwerp, aanleg en onderhoud van parken, tuinen en alle private en openbare groene ruimten;
    •  Het vermenigvuldigen, kweken en selecteren van alle soorten planten, bomen en bloemen
alsmede het verhandelen hiervan zonder beperking en inhoud;
    •  Aanleg van opritten, parkeerplaatsen, tuinpaden, terrassen;
    •  Verhardingswerken voor paden, terrassen en dergelijke;
    •  Het snoeien en rooien van bomen, planten, hagen;
    •  Het plaatsen van omheiningen, afsluitingen, toegangspoorten in diverse materialen;
    •  Het aanleggen en onderhouden van zwembaden, fonteinen en vijvers;
    •  Het uitvoeren van grondwerken;
    •  De verlaging van het grondwaterpeil en drainage van terreinen;
    •  Het plaatsen van pergola’s, tuinhuisjes, carports en aanverwante constructies;
    •  Het plaatsen en installeren van (tuin)verlichting en verlichtingsarmaturen;
    •  Onderneming van montagewerken en demontagewerken, bouw van metalen gebinten;
    •  Het ontwerpen, uitvoeren, leveren en plaatsen van constructies in steen, hout, metaal en
kunststof;
    •  Het verwerken en opslaan van groenafval;
    •  De groot en kleinhandel in tuinbenodigdheden, bloemen, planten, bomen en heesters,
tuingereedschap, artikelen voor kleine huisdieren en sierdieren, land- en tuinbouwmateriaal;
    •  Het verhuren van machines en werktuigen met of zonder bedieningspersoneel;
    •  Landbouwloonwerken;
    •  Tussenpersoon, handel en handelsbemiddeling in alle materialen, grondstoffen, toebehoren,
machines en werktuigen betreffende alle hoger genoemde activiteiten;
    •  Het verstrekken van adviezen, het uitvoeren van studiewerkzaamheden, marktonderzoek,
promotie, prospectie, begeleiden van mensen, het geven van lezingen en workshops betreffende alle
hoger genoemde activiteiten, dit alles in de ruimste zin van het woord;
    •  Het ontwerpen, uitvoeren, leveren en plaatsen van houtschrijnwerk;
    •  Het organiseren van beurzen, school en jeugdkampen, tuinfeesten, tentoonstellingen en
gelijksoortige events;
    •  De aankoop, verkoop, handelsbemiddeling, verhuur, reparatie en onderhoud van
gereedschapswerktuigen, doehet-zelf materieel en sportartikelen;
    •  Het uitvoeren van verbouwingswerken en renovatiewerken aan gebouwen waaronder onder
andere wordt begrepen doch niet limitatief het plaatsen van isolatie, een plaatsen van een dak, het
plaatsen van een raam, het plaatsen en aansluiten van een regenwaterput en het plaatsen van een
houtkachel;
    •  De verhuur van uitrusting en materiaal, met in het bijzonder licht en geluidsmateriaal;
    •  De organisatie en uitvoering van sportieve, culturele of bedrijfsevenementen;
    •  Alle mogelijke advies en/of dienstenfuncties;
    •  Alle mogelijke activiteiten die verband houden met het verlenen van consultancy, opleiding,
technische expertise en bijstand;
    •  Het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het
beheer van bedrijven en ondernemingen, de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel
tussenpersoon;
    •  Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis;
    •  Het ter beschikking stellen van commerciële en technische knowhow;
Deze opsomming is niet beperkend en kan uitgebreid worden tot alle handelingen die de geest van
een gelijkwaardige handel niet aantasten.
De vennootschap mag in België en in het buitenland, alle commerciële, industriële, financiële,
roerende en onroerende daden stellen, nodig of dienstig voor de verwezenlijking van haar doel of die
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als deze rechtstreeks noch
onrechtstreeks verband houden met het doel van de vennootschap.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
manieren en volgens de modaliteiten die haar best schijnen.
Zij kan onder meer zich door middel van associatie, inbreng, fusie, onderschrijving, deelneming,
financiële of andere tussenkomst interesseren in alle bestaande of te stichten vennootschappen of
ondernemingen, waarvan het doel gelijkwaardig of aanverwant is of die voor haar een bron van
afzetgebied zouden kunnen zijn.
Het waarnemen van alle bestuursopdrachten in andere vennootschappen, het uitoefenen van
mandaten en functies in andere ondernemingen.
Het beheer, het verwerven, de instandhouding en valorisatie van een onroerend vermogen, de
huurfinanciering en het ter beschikking stellen van onroerende goederen aan derden, alsmede alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de
verfraaiing en de verhuring van deze goederen, alsmede zich borgstellen voor het goede verloop van
verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende
goederen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen of aval verlenen, onder meer door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak, alsmede kredieten verlenen,
voorschotten toestaan of andere zekerheden stellen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, desgevallend inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap heeft de bevoegdheid alle handelingen te stellen in het kader van het vergoeden
van de zaakvoerder(s) in geld/in natura of via voordelen van alle aard.”
Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit om een artikel toe te voegen aan de statuten van de vennootschap
met betrekking tot de schriftelijke en elektronische algemene vergadering.
Zesde besluit
Kruispuntbank van Ondernemingen als “bestuurder” (in plaats van “zaakvoerder”) besluit de
vergadering om de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie en gaat
onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur.
- Heer Desloover Arnold, geboren te Waregem op 6 mei 1994
- Heer Goeminne Robin, geboren te Gent op 23 maart 1992
- Heer Van Gansbeke Stef, geboren te Gent op 15 juli 1993
- Heer Van Laer Jona, geboren te Bertem op 30 januari 1996
Allen hier vertegenwoordigd en die aanvaarden.
De bestuurders kieze woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerder(s) voor de uitoefening van hun mandaat.
Zevende besluit
Rekening houdend met de hiervoor genomen besluiten, besluit de algemene vergadering volledig
nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt zal
luiden:
NAAM: De vennootschap neemt de vorm van een besloten vennootschap of afgekort BV.
Zij draagt de naam “Tuinjan”.
ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, uitsluitend
in eigen naam en voor eigen rekening of voor rekening van derden:
    •  Ontwerp, aanleg en onderhoud van parken, tuinen en alle private en openbare groene ruimten;
    •  Het vermenigvuldigen, kweken en selecteren van alle soorten planten, bomen en bloemen
alsmede het verhandelen hiervan zonder beperking en inhoud;
    •  Aanleg van opritten, parkeerplaatsen, tuinpaden, terrassen;
    •  Verhardingswerken voor paden, terrassen en dergelijke;
    •  Het snoeien en rooien van bomen, planten, hagen;
    •  Het plaatsen van omheiningen, afsluitingen, toegangspoorten in diverse materialen;
    •  Het aanleggen en onderhouden van zwembaden, fonteinen en vijvers;
    •  Het uitvoeren van grondwerken;
    •  De verlaging van het grondwaterpeil en drainage van terreinen;
    •  Het plaatsen van pergola’s, tuinhuisjes, carports en aanverwante constructies;
    •  Het plaatsen en installeren van (tuin)verlichting en verlichtingsarmaturen;
    •  Onderneming van montagewerken en demontagewerken, bouw van metalen gebinten;
    •  Het ontwerpen, uitvoeren, leveren en plaatsen van constructies in steen, hout, metaal en
kunststof;
    •  Het verwerken en opslaan van groenafval;
    •  De groot en kleinhandel in tuinbenodigdheden, bloemen, planten, bomen en heesters,
tuingereedschap, artikelen voor kleine huisdieren en sierdieren, land- en tuinbouwmateriaal;
    •  Het verhuren van machines en werktuigen met of zonder bedieningspersoneel;
    •  Landbouwloonwerken;
    •  Tussenpersoon, handel en handelsbemiddeling in alle materialen, grondstoffen, toebehoren,
machines en werktuigen betreffende alle hoger genoemde activiteiten;
    •  Het verstrekken van adviezen, het uitvoeren van studiewerkzaamheden, marktonderzoek,
promotie, prospectie, begeleiden van mensen, het geven van lezingen en workshops betreffende alle
hoger genoemde activiteiten, dit alles in de ruimste zin van het woord;
    •  Het ontwerpen, uitvoeren, leveren en plaatsen van houtschrijnwerk;
    •  Het organiseren van beurzen, school en jeugdkampen, tuinfeesten, tentoonstellingen en
gelijksoortige events;
    •  De aankoop, verkoop, handelsbemiddeling, verhuur, reparatie en onderhoud van
gereedschapswerktuigen, doehet-zelf materieel en sportartikelen;
    •  Het uitvoeren van verbouwingswerken en renovatiewerken aan gebouwen waaronder onder
andere wordt begrepen doch niet limitatief het plaatsen van isolatie, een plaatsen van een dak, het
plaatsen van een raam, het plaatsen en aansluiten van een regenwaterput en het plaatsen van een
houtkachel;
    •  De verhuur van uitrusting en materiaal, met in het bijzonder licht en geluidsmateriaal;
    •  De organisatie en uitvoering van sportieve, culturele of bedrijfsevenementen;
    •  Alle mogelijke advies en/of dienstenfuncties;
    •  Alle mogelijke activiteiten die verband houden met het verlenen van consultancy, opleiding,
technische expertise en bijstand;
    •  Het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het
beheer van bedrijven en ondernemingen, de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel
tussenpersoon;
    •  Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis;
    •  Het ter beschikking stellen van commerciële en technische knowhow;
Deze opsomming is niet beperkend en kan uitgebreid worden tot alle handelingen die de geest van
een gelijkwaardige handel niet aantasten.
De vennootschap mag in België en in het buitenland, alle commerciële, industriële, financiële,
roerende en onroerende daden stellen, nodig of dienstig voor de verwezenlijking van haar doel of die
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als deze rechtstreeks noch
onrechtstreeks verband houden met het doel van de vennootschap.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
manieren en volgens de modaliteiten die haar best schijnen.
Zij kan onder meer zich door middel van associatie, inbreng, fusie, onderschrijving, deelneming,
financiële of andere tussenkomst interesseren in alle bestaande of te stichten vennootschappen of
ondernemingen, waarvan het doel gelijkwaardig of aanverwant is of die voor haar een bron van
afzetgebied zouden kunnen zijn.
Het waarnemen van alle bestuursopdrachten in andere vennootschappen, het uitoefenen van
mandaten en functies in andere ondernemingen.
Het beheer, het verwerven, de instandhouding en valorisatie van een onroerend vermogen, de
huurfinanciering en het ter beschikking stellen van onroerende goederen aan derden, alsmede alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de
verfraaiing en de verhuring van deze goederen, alsmede zich borgstellen voor het goede verloop van
verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende
goederen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen of aval verlenen, onder meer door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak, alsmede kredieten verlenen,
voorschotten toestaan of andere zekerheden stellen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, desgevallend inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap heeft de bevoegdheid alle handelingen te stellen in het kader van het vergoeden
van de zaakvoerder(s) in geld/in natura of via voordelen van alle aard.
DUUR: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
EIGEN VERMOGEN: Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend achthonderdzestig (1.860)
aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo, behoudens
indien op een algemene vergadering, waarop alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, hier met eenparigheid van stemmen wordt van afgeweken.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer
bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of
zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van
statutair bestuurder kunnen hebben.
Interne beslissingsbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door twee bestuurders wordt bestuurd, nemen zij samen de beslissingen.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij een raad van bestuur dat handelt als collegiaal
orgaan.
De enige bestuurder, de twee bestuurders samen of het collegiaal bestuursorgaan kunnen
bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De enige bestuurder vertegenwoordigt afzonderlijk de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Indien er meerdere bestuurders zijn, wordt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder vertegenwoordigd door iedere bestuurder afzonderlijk optredend.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ALGEMENE VERGADERING: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders (ook jaarvergadering genoemd) gehouden op de zetel, op de eerste vrijdag van de
maand juni om 14 uur.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling, behoudens indien op een algemene vergadering, waarop alle
aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, hiertoe met eenparigheid van stemmen wordt
afgeweken.
VERDELING NETTO-ACTIEF: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Achtste besluit
De algemene vergadering besluit:
    •  Machtiging te geven aan de bestuurders om alle voormelde
besluiten uit te voeren;
    •  een bijzondere volmacht te verlenen aan SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs
besloten vennootschap, met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1A, met
ondernemingsnummer 0459.609.556, RPR  Leuven, alsook SBB Bedrijfsdiensten besloten
vennootschap, met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1A, met ondernemingsnummer
0420.170.841, RPR Leuven, evenals aan de bedienden, aangestelden en lasthebbers van
voormelde vennootschappen, alsook aan ondergetekende notaris om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, de vervulling te verzorgen van alle ingevolge deze akte vereiste administratieve
formaliteiten bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsrechtbank, het
ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en desgevallend de fiscale administraties.
En een bijzondere volmacht te verlenen aan voormelde besloten vennootschappen SBB
Gecertificeerde Accountants en Adviseurs en SBB Bedrijfsdiensten om op naam van de
vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en (enkel) de uit deze akte voortvloeiende
inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe
zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap.
Voormelde besloten vennootschappen SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs en SBB
Bedrijfsdiensten worden tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-
register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
    •  De opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
 
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel:
Getekend Marieke Monteyne, Notaris te Avelgem
 
Neergelegde stukken:
- uitgifte van de akte
- gecoördineerde tekst van de statuten