Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vriendtjes Tegen Kanker
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Beekstraat 43
3130
België
Onderwerp akte : Oprichting
Begijnendijk (Betekom)
 OPRICHTINGSAKTE VRIENDTJES TEGEN KANKER VZW
 
 
Vriendtjes Tegen Kanker vzw
Beekstraat 43, 3130 Betekom
 
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
-           De heer Depauw Pieter-Jan, wonende te 8300 Knokke-Heist, Wilgendreef 27, geboren op 27 juni 1989 te
Knokke.
-           Mevrouw Van Passel Evelien, wonende te 3130 Betekom, Beekstraat 43, geboren op 30 juni 1989 te
Leuven.
-           De heer Devriendt Thomas, wonende te 8300 Knokke-Heist, Sint-Niklaasstraat 3, geboren op 16 oktober
1986 te Knokke.
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
STATUTEN
 
I. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Art. 1 Naam
De vereniging wordt Vriendtjes Tegen Kanker vzw genoemd.
 
Art. 2 Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Betekom 3130, Beekstraat 43, gerechtelijk arrondissement Leuven.
 
Art. 3 Doel
De vereniging stelt zich tot doel om enerzijds de studie naar ovariumkanker te promoten en bevorderen, en
anderzijds het financieren van Fonds Vriendtjes Tegen Kanker, een fonds voor studie naar ovariumkanker onder
leiding van titularis prof. Dr. Ignace Vergote.
 
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
-         verkoop van handgemaakte juwelen
-         organisatie van een quiz
0540985727
-         sportieve activiteiten
-         etc.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van (bijkomstige) commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
 
 
 
II. DE LEDEN
 
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
Zowel rechtspersonen als natuurlijke personen kunnen lid worden van de vereniging. In de vereniging zijn er
werkende leden en toegetreden leden. De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan werkende leden. Toegetreden leden participeren aan de activiteiten van de
vereniging. Hun voorwaarden, rechten en plichten worden opgenomen in het huishoudelijk reglement.
In deze statuten verwijst de term “lid” steeds naar werkende leden.
Er zijn minimum drie werkende leden en er is geen maximum.
 
Art. 6 Aanvaarding, uitsluiting en ontslag
§ 1. De raad van bestuur beslist per 2/3 meerderheid over het aanvaarden en het uitsluiten van werkende leden.
§ 2. Kandidaat werkende leden dienen hun kandidatuur schriftelijk of per e-mail in bij de voorzitter.
§ 3. Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt door mondelinge of schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. Indien door het
ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijke of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het
werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
§ 4. Werkende leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig inbrengsten doen of bijdragen
storten.
§ 5. De vereniging aanvaardt toegetreden leden, volgens de procedure beschreven in het huishoudelijk
reglement.
 
 
III. DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 7 Bevoegdheden
De algemene vergadering is bevoegd voor volgende zaken:
-         De goedkeuring van de statuten;
-         De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
-         De benoeming en afzetting van bestuurders;
-         Kwijting verlenen aan bestuurders;
-         Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
-         De ontbinding van de VZW;
-         De benoeming van de vereffenaars, wanneer de VZW ontbonden zal worden;
-         Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
 
Art. 8 Samenkomst
§1. De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van
bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
§2 De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad
van bestuur dit nodig acht of wanneer 1/5 van het aantal werkende leden het vraagt. Dit gebeurt schriftelijk of per
email.
§ 3. De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen voorafgaand aan de algemene vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door de voorzitter.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door een van de werkende leden, moet op de
agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk de dag voorafgaand aan het tijdstip van de
algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen wel punten aan de
agenda worden toegevoegd.
Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten werkende leden zich ten laatste twee dagen
voor het tijdstip van de algemene vergadering schriftelijk aanmelden.
§ 4. Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan zich enkel laten
vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
           
§ 5. De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten mits de helft van de werkende leden aanwezig
is.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding
van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002.
Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
§ 6. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek, dat ter inzage
ligt op de zetel van de vereniging.
 
§ 7. De algemene vergadering stelt het huishoudelijk reglement op dat de praktische werking van de vereniging
regelt.
 
§ 8. De eerste algemene vergadering kiest voorzitter en ondervoorzitter, overeenkomstig de procedure
beschreven in het huishoudelijk reglement. De algemene vergadering kan deze ontslaan, overeenkomstig de
beslissingsprocedure beschreven in artikel 7 van deze statuten.
 
 
IV. DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 9 Aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
 
Art. 10 Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders, waaronder: voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester.
 
Art. 11 Bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, onder meer het aanvaarden
en het uitsluiten van zowel toegetreden als werkende leden.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden niet delegeren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
 
Art. 12 Samenkomst
De raad van bestuur kan worden samengeroepen door elke bestuurder wanneer het belang van de VZW dit
vereist.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Art. 13 Aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens de 2/3 van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Art. 14 Notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden
op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen via email.
Werkende leden kunnen op aanvraag op de hoogte gebracht van de beslissingen van de raad van bestuur door
toezending van een kopie van de originele verslagen van de raad van bestuur via email.
 
Art. 15 Einde mandaat
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid, zijnde 2/3 van het aantal werkende leden.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
 
V. VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 16 Meerhandtekeningclausule
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van de voorzitter
of ondervoorzitter, dit na overleg met de andere leden van de raad van bestuur.
Bij handelingen waarvan de waarde de 2500 euro wel overschrijdt, is de gezamenlijke handtekening van
voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester noodzakelijk.
 
Art. 17 Orgaan van vertegenwoordiging
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de voorzitter of ondervoorzitter.
 
 
VI. BEGROTING & REKENINGEN
 
Art. 18 Begroting en rekeningen
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de
oprichting van de VZW en zal eindigen op 31/12 van het jaar van oprichting.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Indien de VZW onder de voorwaarden valt van de zeer grote VZW moet een commissaris worden benoemd.
Deze is lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De commissaris heeft wel recht op een vergoeding. Deze vergoeding wordt vastgesteld door de algemene
vergadering.
De commissaris wordt benoemd voor een periode van één jaar, dit mandaat is onbeperkt verlengbaar.
De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.
De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij werd
aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
Een commissaris die ontslag neemt, is verplicht zijn of haar activiteiten verder te zetten tijdens het lopende
boekjaar.
De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen op de algemene vergadering, er is wel/geen aanwezigheidsquorum vereist, zijnde ½.
De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt geheim.
 
 
VII. ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
 
Art. 19 Ontbinding
De VZW kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 4/5 of
strenger vereist.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 of strenger van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of
van het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de VZW die: (a) niet in staat is haar
verbintenissen na te komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt
dan dat waarvoor zij is opgericht, ( c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de
wet of met de openbare orde, (d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting
om de jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de
debatten worden gesloten, (e) minder dan drie leden telt.
De nietigheid van de VZW kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken (a)
ingeval het doel van de VZW niet precies genoeg omschreven is, (b) ingeval één van de doeleinden waarvoor de
VZW is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde, ( c) ingeval de statuten de naam en het adres
van de zetel van de VZW, alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de VZW ressorteert niet vermelden.
 
Ook wat de ontbinding van de vereniging betreft, is enkel de algemene vergadering  bevoegd mits naleving van
de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, en van de bepalingen van het huishoudelijk
reglement daaromtrent. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meerdere vereffenaars aangesteld.
 
Art. 20 Bestemming netto – actief
De bestemming die aan het netto – actief moet worden gegeven is Fonds Vriendtjes Tegen Kanker, indien deze
niet meer bestaat aan Dienst Gynaecologische oncologie en chirurgie van het UZ Leuven.
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar(s).
De vereffening moet gebeuren door één vereffenaar.
 
 VIII. SLOT
Art. 21 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de VZW-wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd dor de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
Brugge, 7/10/13
Volgen de voornamen en namen van de stichtende leden:
Thomas Devriendt
Evelien Van Passel
Pieter-Jan Depauw
 
 
 
 
Initiële benoemingen
 
Voorzitter: Mevrouw Van Passel Evelien, wonende te 3130 Betekom, Beekstraat 43, geboren op 30 juni 1989 te
Leuven.
 
Onder-voorzitter: De heer Depauw Pieter-Jan, wonende te 8300 Knokke-Heist, Wilgendreef 27, geboren op 27
juni 1989 te Knokke.
 
Bestuurder: De heer Devriendt Thomas, wonende te 8300 Knokke-Heist, Sint-Niklaasstraat 3, geboren op 16
oktober 1986 te Knokke.