Ondernemingsnr : 0820 689 581
Naam
(voluit) : MANAGEMENT AKARSU
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3550 Heusden-Zolder, Watertorenstraat 18
Onderwerp akte : ontbinding - vereffening
In een proces-verbaal, opgemaakt door Luc Tournier, notaris met standplaats te Beringen (Beverlo) op 31
januari 2023, staat onder meer het volgende:
Wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "MANAGEMENT AKARSU", met zetel te 3550 Heusden-Zolder, Watertorenstraat 18,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt met ondernemingsnummer
0820.689.581.
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter
het volgende vast :
a) op 10 januari 2023 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld, houdende
voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de vennootschap
gevoegd, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld, namelijk per 31 oktober 2022; dit verslag
werd opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van het artikel 3:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
b) op 30 januari 2023 heeft de aangestelde bedrijfsrevisor, Mercken & Co Bedrijfsrevisoren BV,
vertegenwoordigd door Maarten Desmet, bedrijfsrevisor, het verslag opgesteld overeenkomstig artikel 2:71
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als
volgt:
"8. BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor
wij aangesteld zijn op basis van de opdrachtbrief dd. 22 oktober 2022. Wij hebben de controle uitgevoerd van
de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 31 oktober 2022 van de vennootschap opgesteld op
grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verslag over de staat van activa en passiva
Oordeel zonder voorbehoud.
We hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva per 31 oktober 2022 van de
vennootschap Management Akarsu BV. Deze staat sluit af met een balanstotaal van 89.728,32 euro en een
netto-actief var 85.854,07 euro.
Deze staat van activa en passiva per 31 oktober 2022 geeft, naar ons oordeel, een getrouw beeld van het
vermogen van de onderneming in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Normen inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding
van vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze
standaarden zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de
controle van de staat van activa en passiva" van ons verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die
relevant zijn voor de controle van de staat van activa en passiva in België nageleefd, met inbegrip van deze
met betrekking tot de onafhankelijkheid.
Wij hebben van het bestuursorgaan en van de aangestelden van de vennootschap de voor onze controle
vereiste ophelderingen en inlichtingen verkregen.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verantwoordelijkheden var het bestuursorgaan voor de het opstellen varı de staat van activa en passiva.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een
getrouw beeld geeft in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel, alsook voor de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het
opstellen van de staat van activa en passiva die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten.
Het bestuursorgaan moet, voor de gevallen waarin wordt voorgesteld om de activiteiten van de
vennootschap te beëindigen of indien er niet langer kan van worden uitgegaan dat de vennootschap haar
bedrijf zal voortzetten de staat van de activa en passiva opstellen in een discontinuïteitsveronderstelling
overeenkomstig de waarderingsregels opgenomen in artikel 3:6, §2 van het koninklijk besluit van 29 april
2019. Het is derhalve de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen met
betrekking tot de effecten van de discontinuïteitsveronderstelling op te nemen.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen var een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald, de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, of dat er een schriftelijk akkoord bestaat
waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Wij bevestigen op datum van ons verslag de consignatie of betaling van alle schulden ten aanzien van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht op
het feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met in acht name van artikel 3:6, §2 van het koninklijk
besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Wij verwijzen
hiervoor uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in het verslag van het bestuursorgaani' en de
toelichting bij de staat van activa en passiva.
Paragraaf ter benadrukking van overige aangelegenheden
Wij willen erop wijzen dat de potentiële roerende voorheffing op de liquidatieboni die zal ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van het gebruik van ons rapport
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend."
Overeenkomstig artikel 2:71 § 6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bevestigt
ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de exteme wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap krachtens artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen gehouden is.
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt
EERSTE BESLUIT
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaanı, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt door
voornoemde bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten
per 31 oktober 2022.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist tot de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te rekenen
vanaf heden. De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen omdat de voorwaarden die worden
opgelegd door artikel 2:80 van het Wetboek var vennootschappen en verenigingen vervuld zijn. In dit kader
verklaart de vergadering uitdrukkelijk ten volle op de hoogte te zijn van de gevolgen van artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, namelijk dat, bij ontstentenis van de benoeming van een
vereffenaar, de bestuurders van een besloten vennootschap ten overstaan van derden worden beschouwd als
vereffenaars.
DERDE BESLUIT
De vergadering besluit tot aanvaarding van het voorgestelde ontslag als bestuurder van de heer AKARSU
Fuat, en keurt de voorgestelde kwijting goed.
VIERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast en bevestigt dat de vennootschap geen passiva bezit in de beoogde zin van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, namelijk dat alle schulden ten aanzien
van aandeelhouders of derden werden betaald, hetzij geconsigneerd met akkoord van de betrokken
aandeelhouder of derde.
De aandeelhouder verbindt zich ertoe, voor zover als nodig, in te staan voor alle eventuele nog niet
gekende passiva.
Bijgevolg stelt de voorzitter voor de vereffening dadelijk definitief af te sluiten.
De vergadering stelt vast dat alle voorwaarden die zijn opgelegd door bovenvermeld artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen om de vereffening dadelijk te kunnen sluiten, vervuld zijn.
De vergadering beslist bijgevolg de vereffening te sluiten en stelt vast dat de vennootschap "Management
Akarsu" definitief heeft opgehouden te bestaan. Het resterende actief zal worden teruggenomen door de
enige aandeelhouder.
De vergadering beslist bovendien dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende ten
minste vijf jaar zullen worden bewaard te 3550 Heusden-Zolder, Watertorenstraat 18.
Voor ontledend uittreksel.
Neergelegd samen met eensluidende uitgifte van het proces-verbaal, verslag van de bedrijfsrevisor,
verslag van het bestuursorgaan en staat van activa en passiva.
Notaris Luc Tournier