Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sapporo
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oranjerielaan 1 bus A
 : 9030 Mariakerke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Dirk Cuypers met standplaats te Antwerpen op 6 juni 2023, nog te
registreren, blijkt dat werd opgericht een besloten vennootschap "Sapporo", met zetel te 9030 Gent
(Mariakerke), Oranjerielaan 1 A door: de heer HELLEBUYCK Pascal Frank, geboren te Kisangani
(Kongo (Rep.)) op 27 november 1966, wonende te 9030 Gent (Mariakerke), Oranjerielaan 1 A 
Naam
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “Sapporo”.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
De in- en verkoop, zowel als groothandel alsook als kleinhandel zowel voor import alsook voor export
van goederen, onderdelen, instrumenten, machines, gereedschappen, kleding, meubelen en
inrichtingen, materialiën van welke aard of materiaal ook die ingezet, gebruikt, toegepast,
beschikbaar gesteld, gekocht- en verkocht worden danwel geplaatst worden binnen- of ten behoeve
van de medische- en paramedische sector, ziekenhuizen, revalidatie-centra, medische praktijken
danwel -centra, en dit zowel direct alsook indirect en in de ruimste zin. 
De in- en verkoop, zowel als groothandel alsook als kleinhandel zowel voor import alsook voor export
van IT-materiaal, computers, randapparatuur software programma’s, computergestuurd
instrumentarium danwel – apparatuur dat ingezet wordt ten behoeve van- of door de medische sector
in de meest ruime zin. 
Het geven van lezingen, demonstraties, voordrachten en opleidingen in het kader van- danwel ten
behoeve van de in- en verkoop boven omschreven danwel ten behoeve en in het kader van de
aanvulling, opvolging of uitbreiding van de opleidingen in de medische- en paramedische sector
danwel in het kader van de voorstelling van nieuwe produkten, materialiën of technieken.
Het geven van trainingen, workshops en cursussen in het kader van medische- en paramedische
opleidingen, in het kader van productinformatie en producttoepassingen danwel het inzetten en
toepassen van (nieuwe)technieken binnen de medische- en paramedische sector.
Het ontwikkelen, uitvoeren en begeleiden van klinische studies aller aard.
Het uitvoeren en/of begeleiden van onderzoek naar- en ontwikkeling van medische apparatuur,
medische instrumenten en medisch materiaal en dit in de ruimste zin.
Het ontwikkelen en begeleiden van klinische screening testen.
Bovenstaande activiteiten zullen door de vennootschap uitgevoerd worden binnen het wettelijk
toelaatbare en beantwoordend aan de wettelijke richtlijnen desbetreffend.
Verder mag de vennootschap zich bezighouden met:
Het participeren binnen andere rechtspersonen en bedrijven die een gelijkluidend voorwerp
realiseren of bedrijven en rechtspersonen die kunnen meewerken aan de realisatie van het voorwerp
van de vennootschap.
Het uitvoeren van bestuursmandaten in andere rechtspersonen en bedrijven die een gelijkluidend
0802463875
voorwerp nastreven en dit in de ruimste zin.
Het uitvoeren van alle financiële-, commerciële, technische- en economische handelingen die bij
kunnen dragen tot de realisatie van het voorwerp van de vennootschap en dit zowel direct alsook
indirect en dit in de ruimste zin.
De vennootschap mag optreden in eigen naam, in naam van derden, als tussenpersoon, als
commissionair, als mandataris of vertegenwoordiger en dit voor eigen rekening of voor rekening van
derden.
Deze opsomming(en) is niet beperkend en moet geïnterpreteerd worden in de breedste betekenis
der woorden.
Aanvangsvermogen – Aandelen – Storting 
 
Het aanvangsvermogen bedraagt honderd (€100,00) euro.
Inbreng in geld door de heer HELLEBUYCK Pascal Frank, die ingeschreven wordt ten belope van
honderd (€100,00) euro waarvoor hem honderd (100) aandelen worden toegekend, 
De door de vennootschap uitgegeven aandelen zijn volledig en onvoorwaardelijk geplaatst.
Voornoemde notaris Dirk Cuypers bevestigt dat dit bedrag voorafgaandelijk de akte gedeponeerd
werd op een rekening bij VDK Bank met nummer BE23 8904 3441 0891.
Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar. Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
Bestemming van de winst-reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris
Benoeming van de bestuurder 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één: 
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur,
voornoemde heer Hellebuyck Pascal Frank, hier aanwezig, die aanvaardt. 
Het mandaat zal onbezoldigd zijn, tot zolang de algemene vergadering hierover niet anders beslist. 
Organisatie en bijeenroeping algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
op 15 maart om 19u. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurder(s) en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2025.      
Toegang tot de algemene vergadering 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen algemene vergadering
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste twee dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 NOTARIS Dirk Cuypers
 Tegelijk hiermee neergelegd : een uitgifte van de akte, de tekst van de initiële statuten.