Ondernemingsnr : 410 401 159
Naam
(voluit) : Frans M. Olbrechtsgenootschap ter Bevordering van het
Volkskundig Onderzoek
--- -
(verkort) :
--
Rechtsvorm : vzw
-
Volledig adres v.d. zetel : Abdijstraat 1, 3271 Averbode (Scherpenheuvel-Zichem)
---
Onderwerp akte : Wijziging statuten
De algemene vergadering van 25 november 2022, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
STATUTEN
TITEL I. - Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam Olbrechtsgenootschap.
Art. 2. De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest. De zetel van de vereniging is gevestigd te
Abdijstraat 1, 3271 Scherpenheuvel-Zichem. Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover
---
die verplaatsing geen wijziging van de taal van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens
gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de statuten.
Art. 3. De vereniging heeft tot belangeloos doel het bevorderen van volkskundig onderzoek.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij
tot voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen onder andere zijn: bekroningen met de Olbrechtsprijs, financiële
steun aan onderzoeksprojecten of volkskundige uitgaven, organisatie van studiedagen.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in
de zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
Art. 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. - Leden
Art. 5. Het getal van de leden is niet beperkt en is ten minste vier.
Art. 6. Van de vereniging kan lid worden al wie door de algemene vergadering wordt aanvaard. De
algemene vergadering beslist over elk verzoek tot opneming op onaantastbare wijze. Het verzoek om
toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij
het bestuursorgaan.
Art. 7. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 25 EUR.
Art. 8. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er een maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het
ontslag dient schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) gericht aan de secretaris bij het
bestuursorgaan worden ingediend. De secretaris brengt dit ontslag aan het bestuursorgaan ter kennis. De
secretaris meldt ontvangst van het ontslag aan het uittredend lid.
Art. 9. Een uittredend of door de algemene vergadering uitgesloten lid en de rechtverkrijgenden van een
overleden lid hebben generlei aanspraak op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave van
betaalde bijdragen, van aanbrengsten of van andere prestaties vorderen. Het uittredend of uitgesloten lid is
echter gehouden zijn verplichtingen voor het lopende jaar na te komen.
TITEL III. - Bestuurders
Art. 10. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van ten minste drie bestuurders, leden van
de vereniging.
Zij worden benoemd voor de duur van zes jaar door de algemene vergadering, die te allen tijde hun
mandaat kan herroepen.
De bestuurders zijn herkiesbaar.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan, dat de leden van de algemene vergadering informeert. Dit ontslag
gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In
dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
-ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen);
-ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging
van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik
dat een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van
de betrokken bestuurder in.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden één voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, één
secretaris en één penningmeester. Op de functie van de voorzitter na kunnen de andere functies
gecombineerd worden.
Art. 11. Het bestuursorgaan vergadert na bijeenroeping door de voorzitter, de secretaris of twee
bestuurders.
De bevoegdheden worden door het bestuursorgaan uitgeoefend als college. De besluiten worden bij
gewone meerderheid van stemmen genomen; echter dient ten minste de helft van de leden aanwezig te zijn.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
Art. 12. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is. Het treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist
over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Art. 13. Het boekjaar loopt van één januari tot eenendertig december van elk jaar.
De rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgend boekjaar worden door het
bestuursorgaan opgemaakt en aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Art. 14. Rechtsvorderingen worden in naam van de vereniging, als eiseres en als verweerster, gevoerd
door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Art. 15. Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een
secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is,
kiezen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan;
b)door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter
kennis gebracht worden aan de betrokkene.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de secretaris en één bestuurder die
gezamenlijk moeten handelen.
Art. 16. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de
vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
Art. 17. Het bestuursorgaan kan één of meer dagelijks bestuurders aanstellen die samen het dagelijks
bestuur vormen. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail,
gewone of aangetekende brief) ir te dienen bij het bestuursorgaan;
b)door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter
kennis gebracht worden aan de betrokkene.
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één dagelijks bestuurder die alleen kan handelen.
TITEL IV. - Algemene vergadering
Art. 18. De algemene vergadering is bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
-de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid van de vereniging;
-de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
-alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
Art. 19. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als het doel of
het belang van de vereniging dit vereist. Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de notulen, de rekeningen, de begrotingen en de kwijting van de bestuurders, op plaats, dag
en uur door het bestuursorgaan te bepalen.
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer één vijfde van de
leden daartoe een schriftelijk verzoek (via mail, gewone of aangetekende brief) richt aan het bestuursorgaan
waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek.
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden
door een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) worden opgeroepen ten minste
vijftien dagen voor de vergadering.
Art. 20. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door een ondervoorzitter of door de oudste var de bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris en twee stemopnemers aan.
Alle leden beschikken in de vergadering over één stem. Elk lid kan mits een volmacht op de vergadering
één lid vertegenwoordigen.
Art. 21. Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de
besluiten als volgt genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop,
beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering
voorzit. in het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Bij de wijziging van de statuten moet ten minste twee derde van de leden aanwezig zijn. Indien een
tweede algemene vergadering moet worden gehouden omwille van een te klein aantal aanwezigen, dan dient
deze meer dan vijftien dagen later te worden gehouden. In geval er op de tweede vergadering geen twee
derde van de leden aanwezig is, dan kan er met gewone meerderheid geldig beslist worden.
Wanneer de vergadering het belangeloos doel of voorwerp van de vereniging wil wijzigen of de vereniging
ontbinden, moet vier vijfde van de leden aanwezig zijn.
Art. 22. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een bijzonder register en
ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die dit wensen. Afschriften en
uittreksels worden ondertekend zoals bepaald in artikel vijftien.
Leden en belanghebbende derden kunnen inzage krijgen van de door de algemene vergadering genomen
beslissingen na een schriftelijke aanvraag (via mail, gewone of aangetekende brief) bij de secretaris.
TITEL V. - Ontbinding, vereffening, varia
Art. 23. In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering één of meer vereffenaars
benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der schulden en van de tegeldemaking der
goederen vastgesteld.
Art. 24. In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen gevolgd.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangloze doelstelling.
Art. 25. Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen van toepassing.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 25 november 2022
Te Scherpenheuvel-Zichem op 25 november 2022
Els De Palmenaer	Paul Catteeuw	Herman Janssens
Voorzitter	Ondervoorzitter	Secretaris