Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Swaajp Improtheater
(afgekort) : Swaajp
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : De Pretstraat 75 3
2060
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Statuten - Swaajp Improtheater vzw
 
De ondergetekenden
 
Michiel Claes, Puiput 13, 9120 Beveren, 1/3/1988 te Sint-Niklaas.
Tim Gheysens, Kuipersstraat 78, 2900 Schoten, 23/6/1992 te Wilrijk.
Marieke Mandemaker, Langemarkstraat 76, 2600 Berchem, 13/10/1980 te Lier.
Jana Ruys, Wisselstraat 17, 2970 Schilde, 10/04/1996 te Malle.
Imre Spoor, Ertbruggestraat 22, 2110 Wijnegem, 22/04/1988 te Amersfoort (Nederland).
Jasper Steurs, De Pretstraat 75/3, 2060 Antwerpen, 11/10/1988 te Deurne.
Peter Theunissen, Kardinaal Cardijnlaan 2/1, 2640 Mortsel, 27/9/1980 te Wilrijk.
David Van Der Cruyssen, Oudestraat 13, 2610 Wilrijk, 29/6/1984 te Wilrijk.
Johannes van der Ven, Klein Begijnhof 1, 3000 Leuven, 7/12/1990 te Utrecht (Nederland).
Stijn Van Tillo, Kaphaanlei 8, 2640 Mortsel, 27/11/1991 te Mortsel.
Ben Verhoeven, Hof ter Schriecklaan 40/4, 2600 Berchem, 07/05/1990 te Deurne.
 
zijn op 15 januari 2018 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) op te richten, waarvan de
statuten de volgende zijn:
 
Hoofdstuk 1: Benaming, zetel, doel
 
Art.1. De vereniging draagt de naam “Swaajp Improtheater”, afgekort “Swaajp”, en is opgericht voor onbepaalde
duur.
Art.2. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, te
De Pretstraat 75/3, 2060 Antwerpen.
 Art.3. De vereniging heeft als doel het Vlaamse theaterleven, in het bijzonder improvisatietheater, in al zijn
aspecten te bevorderen. Dit doet zij door, zonder limitatief te zijn, het vervullen van volgende activiteiten:
Het creëren, produceren, promoten en verdelen van theater- en andere voorstellingen, met een focus op
improvisatietheater.
Het opzetten van workshops en opleidingen, zowel voor de eigen leden als voor derden.
Het invullen van animaties en andere theateropleidingen voor derden.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen.
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien, die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van deze doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten volledig zullen bestemd worden voor de
0689639811
verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
  
Hoofdstuk 2: Leden
 
Art.4. Het aantal leden is onbeperkt, maar tenminste drie. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden
tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister
dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden
toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te participeren in de activiteiten van de vzw. Ze
hebben geen stemrecht op de algemene vergadering en zijn niet verplicht om lidgeld te betalen.
Art.5. Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon, die door een gewone
meerderheid van de raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard. Het verzoek tot toetreding moet schriftelijk of
per e-mail worden gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur. Met de term ‘lid’ in deze statuten wordt
uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Art.6. Aan de leden kan een lidmaatschapsbijdrage gevraagd worden van maximum 200 euro per jaar. Dit
maximumbedrag kan jaarlijks geïndexeerd worden.
Art.7. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij het overlijden van een lid. Een lid dat handelt in strijd met de
doelstellingen van de vzw, kan op voorstel van de raad van bestuur of op voorstel van ten minste 2/5e van de
leden, worden uitgesloten bij bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Het besluit wordt genomen met een meerderheid van 2/3e van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld heeft het recht door de
algemene vergadering te worden gehoord. Een lid dat op eigen initiatief wil uittreden moet dit schriftelijk melden
aan de algemene vergadering of aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Art.8. De vereniging kan ook ereleden hebben. De raad van bestuur kan de voorwaarden voor deelneming aan
de vereniging bepalen voor deze leden, evenals hun rechten en plichten.
 
Hoofdstuk 3: Algemene vergadering
 
Art.9. De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden, en heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel
4 van de wet van 27 juni 1921:
de wijziging van de statuten,
de benoeming en de afzetting van de leden van de raad van bestuur en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend,
de kwijting aan de bestuurders,
de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
de ontbinding van de vereniging,
de uitsluiting van een effectief lid,
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk,
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art.10. De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen, op uitnodiging van de voorzitter,
penningmeester of secretaris. De oproep wordt tenminste acht dagen voor de datum van de vergadering aan de
leden gecommuniceerd. Voor de berekening van deze termijn worden de dag van de oproeping en de dag van de
vergadering niet meegerekend. De oproep vermeldt minstens datum, plaats en agenda van de algemene
vergadering. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of een plaatsvervanger.
Art.11. Alle aanwezige leden hebben stemrecht binnen de algemene vergadering. Leden die niet aanwezig
kunnen zijn op een bijeenkomst, mogen zich mits wederzijdse toestemming door een ander lid laten
vertegenwoordigen en zo hun stem laten gelden.
Art.12. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door een bestuurder en ze
worden opgenomen in een bijzonder register. Deze notulen worden ook via e-mail naar alle leden gestuurd.
Art.13. Een buitengewone algemene vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij op initiatief van de
raad van bestuur, hetzij op aanvraag van één vijfde van de leden.
Art.14. De vergadering is geldig samengesteld indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Voor de wijziging van de statuten, en de ontbinding van de vzw geldt de wet op de
vzw’s.
 
Hoofdstuk 4: Raad van bestuur
 
Art.15. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie leden die, al dan niet, lid zijn
van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts
twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de
algemene vergadering.
Art.16. De bestuurders worden verkozen voor een bepaalde termijn van minimum twee jaar en worden benoemd
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid. Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd.
Een mandaat als bestuurder kan niet uitgevoerd worden door een personeelslid van de vereniging. Een mandaat
kan onbeperkt vernieuwd worden telkens het afloopt, mits bevestiging door de algemene vergadering.
Art.17. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet of deze statuten uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten
van adviesraden en werkgroepen, het aannemen en ontslaan van personeel, het opstellen van de nodige interne
reglementen, het aannemen van giften, het aanvaarden van werkende leden, het aangaan van hypothecaire
leningen, het uitgeven van obligaties, en het instellen van rechtsvorderingen.
De raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie
die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Art.18. De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen aan één of meerdere leden
of derden en diens/hun bevoegdheden bepalen.
Art.19. Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van twee gemandateerde bestuurders. De raad van bestuur verleent echter een afzonderlijke,
onbeperkte volmacht aan de voorzitter, secretaris en penningmeester voor alle administratieve en financiële
verplichtingen.
Art.20. De raad van bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de
voorzitter of plaatsvervanger, met een minimum van twee keer per jaar. De uitnodigingen worden minstens acht
dagen voor de raad van bestuur verstuurd en vermelden minstens datum, plaats en agenda van de raad van
bestuur.
Art.21. De raad van bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig is. De
beslissingen worden genomen door een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of door volmacht
vertegenwoordigde bestuurders. Elk bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander
bestuurslid. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter of plaatsvervanger doorslaggevend. Bij
beslissingen i.v.m. het aanwerven of ontslaan van personeel is wel een tweederde aanwezigheid vereist. Deze
beslissingen worden genomen bij een tweederde meerderheid van de aanwezige en bij volmacht
vertegenwoordigde leden.
Art.22. De besluiten van de raad van bestuur worden neergeschreven in de notulen, die kunnen ingezien worden
door de leden. Deze notulen worden ook via e-mail naar alle leden gestuurd. Derden kunnen enkel die
beslissingen inkijken die neergelegd worden in het verenigingsdossier.
Art.23. De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig artikel 14. van de wet van 27
juni 1921. De vereniging verbindt zich er ook toe een aansprakelijkheidsverzekering voor de bestuurders te
voorzien.
Art.24. Het mandaat van de bestuurders eindigt als de afgesproken termijn verloopt, of door afzetting door de
algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, of door overlijden. De afzetting door de algemene vergadering
wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem/haar daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
 
Hoofdstuk 5: Diversen
 
Art.25. Elk jaar stelt de raad van bestuur de rekeningen en begroting op van respectievelijk het afgelopen en
komend boekjaar. Deze worden onderworpen aan de goedkeuring van de gewone algemene vergadering, die
ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt telkens van 1 augustus tot 31 juli.
Art.26. Wijzigingen in de statuten worden geregeld overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.
Art.27. Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering één of meer vereffenaars aan, bepaalt
hun bevoegdheden en geeft het netto-actief van het maatschappelijk bezit, na aanzuivering van de schulden, aan
een gelijkaardige cultuurvereniging met belangeloze doelstelling of een goed doel, die zij zal aanduiden in de
ontbindingsbeslissing.
Art.28. Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921.
  
De algemene vergadering heeft op 15 januari 2018 tot bestuurders benoemd:
 
Charlotte De Metsenaere, Tiensevest 55, 3010 Kessel-Lo, 10/01/1990 te Leuven.
Tim Gheysens, voormeld.
Ilse Nuytemans, Veldstraat 69, 2110 Wijnegem, 27/12/1967 te Antwerpen.
Jasper Steurs, voormeld.
Peter Theunissen, voormeld.
Johannes van der Ven, voormeld.
Ben Verhoeven, voormeld.