Ondernemingsnr : 0879138021
Naam
(voluit) : HANS ANDERS BELGIË
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Runkstersteenweg 247 bus 2.01
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit de notulen opgemaakt door Meester Frederik Vlaminck, geassocieerd notaris te Antwerpen, op
23 december 2020;
 
BLIJKT DAT:
 
de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap “HANS ANDERS BELGIË”,
gevestigd in het Vlaams Gewest, met adres te 3500 Hasselt, Runkstersteenweg 247, bus 2.01, RPR
Antwerpen, afdeling Hasselt, BTW BE 0879.138.021
 
ONDERMEER BESLIST HEEFT:
 
Om het gestort deel van de voormalige post “Kapitaal” ten belope van drie miljoen
honderdvijfenveertigduizend en twee euro negentien cent (€ 3.145.002,19), samen met de
voormalige balanspost “Wettelijke reserve” ten belope van driehonderdveertienduizend vijfhonderd
euro tweeëntwintig cent (€ 314.500,22), hetzij een totaalbedrag van drie miljoen
vierhonderdnegenenvijftigduizend vijfhonderdentwee euro éénenveertig cent (€ 3.459.502,41) dat
overeenkomstig de voorschriften van artikel 39, § 2, lid 3 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse van rechtswege werd
omgevormd in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, te herbestemmen en over te
boeken naar een beschikbare eigenvermogensrekening.
 
De statuten van de vennootschap in overeenstemming te brengen met de voorschriften van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarbij:
*          de vennootschap de rechtsvorm van een besloten vennootschap, afgekort “BV” zal behouden;
*          de zetel statutair gevestigd is in het Vlaams Gewest;
*          het adres, dat niet in de statuten zal worden vermeld, is gevestigd te 3500 Hasselt,
Runkstersteenweg 247, bus 2.01;
*          de vennootschap driehonderdveertien miljoen vijfhonderdduizend tweehonderdnegentien
(314.500.219) aandelen heeft uitgegeven, alle genietend van dezelfde rechten en voordelen, die alle
genieten van een gelijk stemrecht, op gelijke wijze deelnemen in de winst en in het eventuele
vereffeningssaldo;
*          de vennootschap zal worden bestuurd door hetzij één (1) bestuurder, hetzij meerdere
bestuurders handelend als college;
*          de vennootschap in en buiten rechte geldig zal worden vertegenwoordigd door één (1)
bestuurder indien slechts één (1) bestuurder werd benoemd en door twee (2) bestuurders
samenhandelend indien meerdere bestuurders werden benoemd;
*          bij uitsluiting van de mogelijkheid voorzien bij artikel 5:154 WVV, de aandeelhouders niet het
Luik B
recht zullen hebben uit de vennootschap uit te treden ten laste van haar vermogen;
*          bij uitsluiting van de mogelijkheid voorzien bij artikel 5:155 WVV, de algemene vergadering
niet bevoegd is een aandeelhouder uit te sluiten;
en waarbij de bepalingen van de bestaande statuten, inzonderheid de essentiële bepalingen, zo veel
als mogelijk ongewijzigd zullen worden overgezet in de nieuwe statuten onder de toepassing van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarbij het woord “doel” van de vennootschap
waar nodig zal gewijzigd worden in “voorwerp”, waarbij de vennootschap de rechtspersoonlijkheid zal
verderzetten en de boekhouding gewoon zal verder voeren, en met dien verstande dat bij deze
gelegenheid de statuten volledig zullen worden omgewerkt, geherformuleerd, hernummerd waar
mogelijk of nodig zullen worden vereenvoudigd of aangevuld, en dienvolgens een volledig nieuwe
tekst voor de statuten aan te nemen.
 
Ingevolge de terminologische wijzigingen ten gevolge van de onderwerping van de vennootschap
aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, voor zover als nodig en
toepasselijk de thans in functie zijnde “zaakvoerders” te bevestigen in de hoedanigheid van
“bestuurders”, met dien verstande dat deze terminologische aanpassing geen einde stelt aan de
functie van de zaakvoerders, en geen benoeming, in de strikte betekenis van het woord, als
bestuurders inhoudt, zodat het bestuursorgaan van de vennootschap blijft samengesteld uit de
volgende personen als “bestuurders” van de vennootschap, handelend als college, zijnde
1.         De heer PLATSCHORRE Johannes Leendert, wonend te 1231 LM Loosdrecht (Nederland), T
Breukeleveensemeertje 9A;
2.         De heer VAN DEN NIEUWENHOF Bartholomeus Theodorus Cornelis, wonend te 3762 DT
Soest (Nederland), Park Vredehof 1;
De opdracht van de bestuurders wordt niet bezoldigd.
Overeenkomstig artikel 19.1 van de statuten wordt de vennootschap in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door één (1) bestuurder, indien ten hoogste één (1) bestuurder werd benoemd en
door twee (2) gezamenlijk handelende bestuurders indien meerdere bestuurders werden benoemd.
 
UIT DE NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP BLIJKEN ONDERMEER
VOLGENDE GEGEVENS:
 
Artikel 1: Naam
1.1.      De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
1.2.      Haar naam luidt “HANS ANDERS BELGIË”.
1.3.      De naam, of in voorkomend geval de afgekorte naam, dient steeds te worden voorafgegaan
van of gevolgd door de aanduiding van de rechtsvorm, of de afkorting daarvan.
Artikel 2: Zetel - Website en mededelingen
2.1.      De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland:
1/         het oprichten, leiden en beheren van organisaties die werkzaam zijn op het gebied van de
exploitatie van opticiens-bedrijven, onder meer door middel van franchising, alsmede de detailhandel
in optische producten en diensten, het verwerven, inrichten of doen inrichten van vorenbedoelde
detailhandelszaken;
2/         de exploitatie van audicienbedrijven, alsmede de detailhandel in audiologische producten en
diensten;
3/         het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen
van aandelen, deelbewijzen, obligaties, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere roerende
waarden uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen, al dan niet onder de vorm van
handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen;
4/         het verwerven van participaties in vennootschappen met een gelijkaardig of aanvullend
voorwerp of waarvan het voorwerp van aard is haar voorwerp te bevorderen en dit bij wijze van
inbreng in speciën of in natura, fusie, onderschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of
anderszins en het beheren van deze participaties, alsook het waarnemen van bestuursfuncties, het
verlenen van advies, management en andere diensten aan of in overeenstemming met de activiteiten
die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of
statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de
vennootschap;
5/         het verstrekken en opnemen van leningen, voorschotten en waarborgen onder eender welke
vorm of voor om het even welke duur.
De vennootschap mag echter op geen enkele manier aan vermogensbeheer of beleggingsadvies
doen als bedoeld door de wet van 25 oktober 2016 betreffende de toegang tot het
beleggingsdienstenbedrijf en betreffende het statuut van en het toezicht op de vennootschappen
Luik B
voor vermogensbeheer en beleggingsadvies en de uitvoeringsbesluiten genomen op basis van deze
wetgeving of elke vroegere of latere wet en/of uitvoeringsbesluiten genomen op basis van deze
wetgeving of elke wet en/of uitvoeringsbesluiten die deze wet en/of uitvoeringsbesluiten zouden
komen te vervangen of die door deze wet en/of uitvoeringsbesluiten zouden zijn vervangen.
Zij mag alle commerciële, industriële en financiële activiteiten en alle onroerend en roerend goed
verhandelingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of
deze activiteiten die haar zullen toelaten voordeel te halen voor haar ontwikkeling.
Artikel 4: Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Artikel 5: Eigen vermogen – Aandelen
5.1.      Bij besluit van de buitengewone algemene vergadering van 23 december 2020, werden de
voormalige balansposten “Kapitaal” en “Wettelijke reserve” tot beloop van drie miljoen
vierhonderdnegenenvijftigduizend vijfhonderdentwee euro éénenveertig cent (€ 3.459.502,41) op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
5.2.      De vennootschap heeft driehonderdveertien miljoen vijfhonderdduizend
tweehonderdnegentien (314.500.219) aandelen uitgegeven.
Artikel 10: Overdracht en overgang van aandelen
1. Overdracht van aandelen onder levenden of bij overlijden is slechts geldig en tegenstelbaar indien
de overdracht wordt goedgekeurd door minstens de helft van de vennoten, die samen minstens drie
vierde (3/4e) van het kapitaal vertegenwoordigen, na aftrek van de rechten waarop de overdracht
slaat.
Toestemming tot overdracht is ook vereist wanneer het een overdracht betreft tussen vennoten,
tussen echtgenoten of ten gunste van bloedverwanten in rechte lijn.
2. Onverminderd de voorgaande bepalingen is bij iedere overdracht eveneens de eenparige
goedkeuring nodig van de oprichters van de vennootschap, inzoverre zij op het ogenblik van de
overdracht nog aandeelhouder zijn.
3. De aandeelhouder die één of meer aandelen wenst over te dragen, richt zijn verzoek daartoe bij
aangetekend schrijven aan al de andere vennoten, die binnen de maand dienen te reageren. De
aandeelhouders die binnen die termijn niet reageren, worden geacht in te stemmen met de
overdracht.
Indien de vereiste goedkeuring niet bekomen wordt, kan de kandidaat-overdrager hiertegen geen
verhaal doen op de rechter. Nochtans zijn de vennoten die de overdracht hebben geweigerd verplicht
binnen de drie (3) maanden de aandelen zelf in te kopen of een koper te vinden die op zijn beurt
wordt aanvaard volgens de hierbovenbeschreven procedure.
De verkoopprijs zal door partijen worden vastgesteld in gemeen akkoord en, bij gebreke van akkoord
door een deskundige, door de belanghebbende partijen, met gemeen akkoord aan te duiden.
In geval van niet-akkoord over de keuze van de deskundige zal deze benoemd worden door de
voorzitter van de rechtbank van koophandel van de plaats waar de zetel van de vennootschap
gevestigd is en dit op verzoek van de meest naarstige partij.
De prijs van de aandelen zal ten laatste moeten betaald worden binnen de zes (6) maanden nadat hij
werd vastgesteld volgens de hierbovenbeschreven procedure.
4. In geval van overlijden dienen de erfgenamen binnen de drie (3) maanden de vennoten bij
aangetekend schrijven in kennis te stellen van de bestemming van de aandelen. Indien zij de
aandelen zelf wensen te behouden, dienen zij eveneens de goedkeuring te vragen en wordt
gehandeld zoals bepaald in punt 3.
5. Bij overlijden van de enige aandeelhoduer wordt de vennootschap niet ontbonden.
Evenwel worden de aan de aandelen verbonden rechten opgeschort tot aan de definitieve verdeling
van de nalatenschap of, in voorkomend geval, afgifte van legaat, behoudens aanduiding van een
gemeenschappelijke lasthebber bij analoge toepassing van artikel 10 van onderhavige statuten en in
uitdrukkelijke afwijking van de artikelen5:21 en 5:22 WVV.
6. De goedkeuring vereist onder paragrafen 1 en 2 van dit artikel is evenwel niet vereist wanneer de
aandelen worden overgedragen of overgaan (i) op elke persoon die als pandhouder staat
ingeschreven in het aandeelhoudersregister van de vennootschap of op de met de pandhouder
verbonden vennootschappen (in de zin van artikel 1:20 WVV of op de met de pandhouder
geassocieerde vennootschappen in de zin van artikel 1:21 WVV), (ii) ten gevolge van een overdracht
van de aandelen ingevolge de uitwinning van een pand ingeschreven of (iii) op een met de
vennootschap verbonden of geassocieerde vennootschap zoals bedoeld in artikel 1:20,
respectievelijk 1:21 WVV
Artikel 12: Bestuursorgaan
12.1.    De vennootschap wordt bestuurd door één (1) of meerdere bestuurders, natuurlijke persoon
of rechtspersoon, die al dan niet aandeelhouder is.
            Indien twee (2) of meer bestuurders zijn benoemd, vormen deze een college dat wordt
aangeduid als “raad van bestuur”.
Luik B
            In deze statuten worden de bestuurders, of de raad van bestuur, gezamenlijk aangeduid als
“het bestuursorgaan”.
Artikel 13: Benoeming, coöptatie en ontslag van bestuurders
13.1.    De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering; zij worden voor het eerst
benoemd in de oprichtingsakte.
13.3.    De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemde bestuurder te
allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
            De algemene vergadering kan op het moment van de opzegging evenwel steeds de datum
bepalen waarop het bestuursmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen.
            De algemene vergadering kan het mandaat van een bestuurder steeds beëindigen wegens
wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
13.4.    Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan.
            Op verzoek van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in
zijn vervanging kan voorzien.
13.5.    Wanneer overeenkomstig de mogelijkheid voorzien in artikel 12.1 van deze statuten de
bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde
van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren.
            De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
            Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop
van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 16: Bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan
16.1.    Indien ten hoogste één (1) bestuurder werd benoemd, kan zulke bestuurder alle handelingen
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij
die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
            Indien overeenkomstig artikel 12.1 van de statuten een raad van bestuur werd benoemd, kan
dit bestuursorgaan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
Artikel 17: Dagelijks bestuur
17.1.    Het bestuursorgaan kan één of meerdere personen, die elk alleen, gezamenlijk of als college
optreden, belasten met het dagelijks bestuur alsook met de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat dagelijks bestuur aangaat.
17.2.    Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het
toezicht op deze personen of op dit orgaan.
17.3.    Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
17.4.    Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de persoon of personen belast met het dagelijks
bestuur bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 19: Externe vertegenwoordigingsmacht
19.1.    Wanneer ten hoogste één (1) bestuurder werd benoemd, kan zulke bestuurder alleen
handelend de vennootschap geldig in en buiten rechte vertegenwoordigen.
            Wanneer meerdere bestuurders zijn benoemd, die een college vormen, wordt de
vennootschap geldig in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee (2) gezamenlijk handelende
bestuurders.
Artikel 20: Commissarissen
20.1.    De controle op de vennootschap, op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de in de jaarrekening weergegeven verrichtingen, wordt opgedragen aan één of
meer commissarissen indien het WVV deze verplichting oplegt.
            De commissarissen worden benoemd en bezoldigd volgens de regels vervat in het WVV.
20.2.    Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de
onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commis-saris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of
bijstaan door een externe accountant.
            De vergoeding van die externe accountant komt ten laste van de vennoot-schap indien hij
met haar toestemming werd benoemd of indien deze vergoeding door haar ten laste moet worden
genomen krachtens een rechterlijke beslissing.
            In deze gevallen worden de opmerkingen van de externe accountant meegedeeld aan de
vennootschap.
Luik B
Artikel 22: Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
22.1.    De gewone algemene vergadering moet ieder jaar worden gehouden op de laatste vrijdag
van de maand juli om veertien uur.
            Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
            Voor de toepassing van dit artikel is een “werkdag” elke dag met uitzondering van een
zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag.
Artikel 24: Vertegenwoordiging van de aandeelhouders
24.1.    Volmacht
            Elke aandeelhouder en, in voorkomend geval, de houders van converteerbare obligaties op
naam, inschrijvingsrechten op naam of certificaten op naam uitgegeven met medewerking van de
vennootschap, kan zich op elke algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een persoon,
al dan niet aandeelhouder, aan wie een schriftelijke volmacht werd verleend.
            Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering die, wegens
verdaging of uitstel, over dezelfde agendapunten dient te besluiten.
            De volmacht vervalt evenwel van zodra de vennootschap in kennis is gesteld van de
overdracht van aandelen door de volmachtgever.
Artikel 25: Toelating tot de vergadering
25.1.    Inschrijving in het register van aandelen op naam
            Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten en, voor de aandeelhouders, er het
stemrecht te kunnen uitoefenen, moet de houder van een effect op naam in die hoedanigheid zijn
ingeschreven in het register van effecten op naam dat betrekking heeft op zijn categorie van effecten.
25.2.    Kennisgeving
            Uiterlijk vijf (5) dagen voor de datum van de voorgenomen vergadering moeten de houders
van aandelen op naam, of hun vertegenwoordigers, kennisgeven van hun voornemen om aan de
vergadering deel te nemen bij een gewone brief, te richten aan de zetel van de vennootschap.
            De vervulling van deze formaliteiten kan niet geëist worden, indien daarvan geen melding is
gemaakt in de oproeping tot de vergadering.
Artikel 26: Stemrecht – Schriftelijke stemming
26.1.    Elk aandeel geeft recht op één (1) stem.
26.2.    Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap, overeenkomstig artikel 5.8 van deze statuten, de uitoefening van het stemrecht
schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht
is aangewezen.
26.3.    Stemming per brief
            Een aandeelhouder die niet op een algemene vergadering kan aanwezig zijn, kan zijn
stemmen schriftelijk uitbrengen voorafgaandelijk aan de algemene vergadering.
            Dergelijke schriftelijke stemming dient ten minste vijf (5) dagen voorafgaand aan de
vergadering aan de vennootschap te worden toegezonden.
26.4.    Schriftelijke besluitvorming
            De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij
authentieke akte moeten worden verleden.
            In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
            De bestuurders, en, in voorkomend geval, de commissaris en de houders van converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
mogen van die besluiten kennisnemen.
Artikel 27: Deelname op afstand
27.1.    Overeenkomstig de bepalingen van artikel 5:89 WVV kunnen de houders van aandelen, van
converteerbare obligaties, van inschrijvingsrechten en van met medewerking van de vennootschap
uitgegeven certificaten op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een
door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
            De leden van het bureau van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en, in
voorkomend geval, de commissaris kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene
vergadering deelnemen.
27.2.    Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden
de effectenhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
27.3.    In ieder geval moet de vennootschap de hoedanigheid en de identiteit van de in het eerste lid
bedoelde effectenhouder kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische
communicatiemiddel.
            Daartoe dienen de aandeelhouders die op deze wijze wensen deel te nemen aan de
Luik B
vergadering zich te schikken naar de voorschriften van artikel 25 van deze statuten, en dienen in de
kennisgeving bedoeld bij artikel 25.2 op te geven:
            a)         hun voornemen om aan de vergadering deel te nemen middels het door de
vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel;
            b)         de volledige en correcte identiteit van de aandeelhouder, met opgave van het aantal
aandelen waarmee aan de vergadering wordt deelgenomen;
            c)         de volledige en correcte identiteit van de persoon die, in de hoedanigheid van
aandeelhouder, statutair vertegenwoordiger, vast vertegenwoordiger of gevolmachtigde aan de
algemene vergadering zal deelnemen middels het door de vennootschap ter beschikking gestelde
elektronische communicatiemiddel;
            d)         het telefoonnummer en email adres waarop de sub c) bedoelde persoon kan worden
gecontacteerd.
27.4.    Onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, moet het elektronische
communicatiemiddel de in dit artikel bedoelde effectenhouders, ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en, wat de aandeelhouders betreft, om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot
alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
            Het elektronische communicatiemiddel dient de effectenhouders bovendien in staat te stellen
om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
27.5.    De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving
van de krachtens de statuten vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
27.6.    De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
Artikel 30: Boekjaar - Inventaris - Jaarrekening - Jaarverslag
30.1.    Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één februari en eindigt op éénendertig januari
van het daaropvolgende jaar.
Artikel 31: Bestemming van de winst - Reserve
31.1.    Het batig saldo dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige
provisies en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
31.2.    Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
31.3.    De algemene vergadering kan, bij gewone meerderheid van stemmen, op voorstel van het
bestuursorgaan, besluiten een dividend uit te keren, dan wel dat de winst of een deel ervan zal
worden gereserveerd.
            Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf (12) maanden te rekenen van de datum
van de uitkering.
            Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag. Wanneer een
commissaris bij de vennootschap is benoemd, beoordeelt hij de historische en prospectieve
boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag.
31.4.    Interimdividend
            Overeenkomstig de mogelijkheid voorzien bij artikel 5:141 WVV beschikt het bestuursorgaan
over de bevoegdheid om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV, over te gaan tot
uitkeringen
            -           uit de winst van het lopende boekjaar of
            -           uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar
nog niet is goedgekeurd,
            in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
31.5.    Beperkingen aan uitkeringen
            Overeenkomstig artikel 5:142 WVV mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief van
de vennootschap negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden, of indien het nettoactief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van het krachtens de wet of de
statuten onbeschikbare eigen vermogen.
            Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
            Het nettoactief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva.
            Wanneer bij de vennootschap een commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat, en dit
beoordelingsverslag wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
            Onder nettoactief moet worden verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
Luik B
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Artikel 34: Benoeming van vereffenaars
34.1.    De vennootschap wordt vereffend door één of meer vereffenaars die bij gewone meerderheid
van stemmen worden benoemd door de algemene vergadering die over de ontbinding beslist.
            Zij beslist of de vereffenaars, indien er meer zijn, alleen, gezamenlijk, dan wel als college de
vennootschap vertegenwoordigen.
            Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, dient hij een vaste vertegenwoordiger te
benoemen. Evenwel moet de aanstelling van de natuurlijke persoon die de rechtspersoon
vertegenwoordigt door de algemene vergadering van de ontbonden vennootschap worden
goedgekeurd.
34.2.    Indien uit de opgemaakte staat van actief en passief een tekort blijkt als gevolg waarvan niet
alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaars aan
de voorzitter van de rechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
            Deze bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de
vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders
die schuldeiser zijn van de vennootschap schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
Artikel 35: Bevoegdheden van de vereffenaars
35.1.    De vereffenaars zijn bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening van de vennootschap.
35.2.    Evenwel kunnen de vereffenaars de volgende handelingen enkel stellen met machtiging van
de algemene vergadering, die daartoe beslist bij gewone meerderheid:
            1°         de voortzetting van het bedrijf tot de tegeldemaking;
            2°         het aangaan van kredieten voor de betaling van de schulden van de vennootschap;
            3°         het hypothekeren of in pand geven van de goederen van de vennootschap;
            4°         de openbare verkoop van de onroerende goederen van de vennootschap, indien de
vereffenaars deze niet nodig achten voor de betaling van de schulden van de vennootschap;
            5°         de verkoop uit de hand van de onroerende goederen van de vennootschap, ongeacht
of de vereffenaars deze nodig achten voor de betaling van de schulden van de vennootschap;
            6°         de inbreng van een vermogensbestanddeel in andere vennootschappen.
35.3.    De inbreng van het volledige vermogen in andere vennootschappen vereist de machtiging
van de algemene vergadering met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
            De voornoemde machtiging wordt verleend door de algemene vergadering, hetzij in het
benoemingsbesluit van de vereffenaar, hetzij bij later afzonderlijk besluit.
35.4.    De vereffenaars kunnen de onroerende goederen van de vennootschap enkel verkopen
indien zij de verkoop nodig achten voor de betaling van de schulden van de vennootschap. De
onroerende goederen worden steeds openbaar verkocht.
35.5.    De vereffenaars vertegenwoordigen de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
            Indien meerdere vereffenaars zijn benoemd, wordt de vennootschap in vereffening geldig
vertegenwoordigd in en buiten rechte door twee (2) gezamenlijk handelende vereffenaars,
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Artikel 36: Verrichtingen van de vereffening
36.1.    Bij de vereffening dienen de vereffenaars te handelen overeenkomstig de artikelen 2:89 tot
en met 2.93 WVV.
 
BIJZONDERE VOLMACHT
Voor zover als nodig wordt bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling verleend aan de
besloten vennootschap "AD-MINISTERIE", met zetel te 1860 Meise, Brusselsesteenweg 66, met
ondernemingsnummer 0474.966.438, vertegenwoordigd door de heer Adriaan DE LEEUW, en zijn
gevolmachtigden,
om de nodige formaliteiten te vervullen om wijziging te vorderen van de inschrijving van de
vennootschap in het rechtspersonenregister van de Kruispuntbank van Ondernemingen.
 
    •  VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL –
    •  Frederik Vlaminck, geassocieerd notaris, 
 
Hiermede tegelijk neergelegd : Afschrift van de notulen dd. 23 december 2020, met in bijlage :
volmachten, tekst van de statuten, en uittreksel.