Griffie
Ondernemingsnr 1008.607.285
Naam
(voluit):	TOM DEMEYERE
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Stationsstraat 38
3191 Hever (Boortmeerbeek)
Onderwerp akte : Ontbinding & vereffening
Uit een akte verleden voor notaris Frederika LENS, notaris met standplaats te Vilvoorde, met zetel
te 1800 Vilvoorde, Grote Markt 21, op 30 december 2024, blijkt dat de algemene vergadering
volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT - Verslaggeving
a) De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag van het bestuursorgaan,
houdende voorstel tot ontbinding van de Vennootschap, opgesteld in toepassing van artikel van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 26
november 2024.
b) De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag opgemaakt door de
bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Dit verslag besluit als volgt:
"6. Besluit
In het kader van de procedures tot ontbinding en vereffening voorzien door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen heeft het bestuursorgaan van de vennootschap TOM DEMEYERE
BV onder haar verantwoordelijkheid een boekhoudkundige staat opgesteld voor de periode
eindigend op 26 november 2024, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening
van de Vennootschap, een balanstotaal opgeeft van € 4.250,51 en een eigen vermogen van €
4.250,51.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat de staat van activa en passiva de toestand van de Vennootschap
volledig, getrouw en juist weergeeft en werd voorbereid vanuit een oogpunt van discontinuïteit.
Alle schulden opgenomen in de staat van activa en passiva ten aanzien van derden werden betaald
op datum van huidig verslag of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Het bestuursorgaan heeft vrijwillig afstand gedaan van de procedures voor het verkrijgen van de
certificaten om te verzekeren dat geen enkele fiscale of sociale schuld verschuldigd is door de
Vennootschap, teneinde de hoofdelijke aansprakelijkheid te vermijden.
Het bestuursorgaan verklaart in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen : "2° ( ... ) de terugbetaling of consignatie is evenwel niet
vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede
lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel;"
Dit verslag werd opgemaakt conform artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de normen voorgeschreven door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren betreffende voorstellen door het bestuursorgaan tot ontbinding en vereffening van
de Vennootschap, en mag niet gebruikt worden voor andere doeleinden.
Leuven, 3 december 2024
BOGAERT & BOSMANS Bedrijfsrevisoren
- Réviseurs d'Entreprises bv
Vertegenwoordigd door
Peter Bogaert
Bedrijfsrevisor"
De aandeelhouders verklaren voorafgaand aan deze vergadering een kopie te hebben ontvangen
van voormelde verslagen en er kennis van te hebben genomen. Zij verklaren er geen opmerkingen
op te formuleren.
TWEEDE BESLUIT - Ontbinding en vereffening
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de Vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is
voldaan:
1. Er wordt geen vereffenaar benoemd;
2. Alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; de
commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; de
terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan
aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en
die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen; de commissaris of, als er geen commissaris is, de
bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de
conclusies van zijn verslag;
3. De algemene vergadering van aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
aandeelhouders voor zover zij ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen;
4. De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden tegenover aandeelhouders of derden zijn volgens
de staat van activa en passiva beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de
ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling en zonder benoeming van een
vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden
teruggenomen.
DERDE BESLUIT - Sluiting van de vereffening
De vergadering beslist gezien het voorgaande de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding en sluiting van de vereffening het mandaat
van de bestuurder, de heer DEMEYERE Tom voornoemd, beëindigd is.
De algemene vergadering verleent dan ook voor zoveel als nodig kwijting aan de bestuurder, voor
de uitoefening van zijn mandaat.
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen
worden neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn.
VIERDE BESLUIT - Administratieve formaliteiten
De buitengewone algemene vergadering verleent volmacht aan de bestuurder, alsook aan het
boekhoudkantoor "VP Accountants & Belastingconsulenten", met zetel te 3140 Keerbergen,
Mechelsebaan 18, elk met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde bij het ondernemingsloket
en bij de BTW-administratie alle formaliteiten te vervullen en alle documenten te tekenen voor de
doorhaling van de vennootschap.
De buitengewone algemene vergadering verleent volmacht aan ondergetekende notaris om
onderhavige akte neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en alle
nodige en nuttige formaliteiten dienaangaande uit te voeren, met inbegrip van de publicatie van
het ontbindings- en vereffeningsbesluit in het Belgisch Staatsblad.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Meester Frederika LENS, Notaris.
Tezelfdertijd neergelegd:
- uitgifte van de akte
- verslag van de bestuurder
- verslag van de bedrijfsrevisor