N° d’entreprise :
Dénomination :
(en entier) : Electronic Events
Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée
Siège : 1410 Waterloo, Rue Champ Rodange 88
Objet de l’acte : CONSTITUTION – NOMINATION - POUVOIRS
Extrait de l'acte de constitution reçu par le Notaire Jean-Philippe Lagae, à Bruxelles, le 18 avril 2011.
1. Monsieur Vanderschelden, Laurent Nicolas Edgard, domicilié à 1410 Waterloo, Clos des 
Braconniers 8.
2. Monsieur Bernard, Olivier, domicilié à 1380 Lasne, Chemin du Bois Magonette 10.
3. Monsieur Hancq, David Ghislain Mathieu, domicilié à 1410 Waterloo, rue Champ Rodange 88.
ont constitué une société privée à responsabilité limitée dont les statuts stipulent notamment ce qui 
suit:
Article 1:  Forme - Dénomination
La société est une société commerciale à forme de société privée à responsabilité limitée.
Elle est dénommée Electronic Events. 
Article 2: Siège social
Le siège social est établi à 1410 Waterloo, Rue Champ Rodange, 88. (…)
Article 3: Objet
La société a pour objet, en Belgique ou à l'étranger :
- l’organisation, la promotion et/ou la gestion d’événements, tels que salons, salons virtuels, 
expositions et foires, congrès, conférences et réunions incluant ou non la gestion et la mise à 
disposition du personnel pour exploiter les installations où ces événements ont lieu;
- le commerce électronique de tous type de produits;
- l’importation, l’exportation, la vente de gros, de détail, le commerce intermédiaire, la réparation et 
l’entretien de tous équipements et produits dans le domaine de l’informatique.
La société a également pour objet: l'étude, le conseil, l'expertise, l'ingénierie et toutes prestations de 
services dans le cadre des activités décrites dans le présent objet.
Elle peut accomplir toutes opérations généralement quelconques, commerciales, industrielles, 
financières, mobilières ou immobilières, ayant un rapport direct ou indirect avec son objet social ou 
de nature à en favoriser la réalisation et le développement. Elle pourra participer par voie d'apport, de 
souscription, cession, participation, fusion, intervention financière ou autrement dans toutes sociétés, 
associations et entreprises, tant en Belgique qu'à l'étranger.
La société pourra exercer tout mandat dans toute autre entreprise.
La société peut se porter caution tant pour ses propres engagements que pour les engagements de 
tiers, entre autres en donnant ses biens en hypothèque ou en gage, y compris son fonds de commerce.
Article 5: Capital
Le capital est fixé à dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR). Il est représenté par cent quatre-
vingt-six (186) parts, sans désignation de valeur nominale, représentant chacune un/cent quatre-
vingt-sixième du capital social.
Souscription - Libération
Les fondateurs déclarent qu'ils souscrivent à l'instant aux cent quatre-vingt-six (186) parts, au prix de 
cent euros (EUR 100,00) par part, comme suit:
-
Monsieur Laurent Vanderschelden souscrit à soixante-deux (62) parts, soit pour un montant 
de six mille deux cents euros (EUR 6.200,00), toutes libérées dans une même proportion et 
0835646684
ensemble à concurrence de deux mille soixante-six euros (EUR 2.066,00) de sorte qu’il reste 
quatre mille cent trente-quatre euros (EUR 4.134,00) à libérer;
-
Monsieur Olivier Bernard souscrit à soixante-deux (62) parts, soit pour un montant de six 
mille deux cents euros (EUR 6.200,00), toutes libérées dans une même proportion et 
ensemble à concurrence de deux mille soixante-sept euros (EUR 2.067,00) de sorte qu’il 
reste quatre mille cent trente-trois euros (EUR 4.133,00) à libérer ;
-
Monsieur David Hancq souscrit à soixante-deux (62) parts, soit pour un montant de six mille 
deux cents euros (EUR 6.200,00), toutes libérées dans une même proportion et ensemble à 
concurrence de deux mille soixante-sept euros (EUR 2.067,00) de sorte qu’il reste quatre 
mille cent trente-trois euros (EUR 4.133,00) à libérer.
Les fondateurs déclarent et reconnaissent qu'ils ont libéré les parts à concurrence des montants 
mentionnés ci-avant par des virements à un compte spécial, ouvert au nom de la société en formation 
auprès de ING.
Je, notaire, atteste que ce dépôt a été effectué conformément à la loi.
La société aura par conséquent à sa disposition une somme de six mille deux cents euros (EUR 
6.200,00).
Article 6: Appels de fonds
(…) L'exercice du droit de vote afférent aux parts sur lesquelles les versements n'ont pas été opérés 
est suspendu aussi longtemps que ces versements, régulièrement appelés et exigibles, n'ont pas été 
effectués. (…)
Article 7: Indivisibilité des parts
Les parts sont indivisibles à l'égard de la société.
S'il y a plusieurs propriétaires d'une part, la société peut suspendre l'exercice des droits y afférents 
jusqu'à ce qu'une seule personne soit désignée comme étant à son égard propriétaire de la part.
Article 12: Gérance
La société est administrée par un ou plusieurs gérants, associés ou non, nommés avec ou sans 
limitation de durée.
L'assemblée qui les nomme fixe leur nombre et la durée de leur mandat.
Article 13: Pouvoirs des gérants
Conformément à l'article 257 du Code des sociétés, chaque gérant peut poser tous les actes 
nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet social, sauf ceux que la loi réserve à l'assemblée 
générale.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire, associé ou non.
Article 14: Représentation externe
La société est représentée dans les actes et en justice par un gérant.
La société est en outre valablement représentée par des mandataires spéciaux dans les limites de 
leurs mandats.
Article 17: Réunion des assemblées générales
Il est tenu chaque année le troisième lundi du mois de décembre à 17 heures une assemblée générale 
des associés.
Si ce jour est un jour férié, l'assemblée sera remise au prochain jour ouvrable suivant.
Les assemblées générales se tiennent au siège social ou en l'endroit indiqué dans les convocations.
Article 18: Représentations
Tout associé, obligataire ou titulaire de certificats émis en collaboration avec la société, peut se faire 
représenter aux assemblées par un mandataire, titulaire de titres ou non.
Les mineurs, les interdits et les incapables en général, sont représentés par leurs représentants légaux.
Les copropriétaires, les usufruitiers et les nus-propriétaires, les créanciers et débiteurs gagistes 
doivent se faire représenter respectivement par une seule et même personne.
L'organe de gestion peut arrêter la formule des procurations et exiger que celles-ci soient déposées au 
lieu indiqué par elle cinq jours francs avant l'assemblée.
Article 21: Exercice social
L'exercice social commence le premer juillet et finit le trente juin.
Article 22: Répartition des bénéfices
Le bénéfice net est formé conformément à la loi.
Sur ce bénéfice, il est prélevé cinq pour cent pour la formation de la réserve légale.  Ce prélèvement 
cesse d'être obligatoire lorsque la réserve atteint un dixième du capital social.
Le solde se répartit également entre toutes les parts.
Volet B - Suite
Toutefois, l'assemblée générale peut décider d'affecter tout ou partie de ce solde à des réserves, à des 
reports à nouveau ou à des tantièmes éventuels aux gérants.
Article 23: Répartition du boni de liquidation
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou consignation des sommes 
nécessaires à cet effet, l'actif net sert d'abord à rembourser en espèces ou en titres, le montant libéré 
non amorti des parts.
Si les parts ne sont pas toutes libérées dans une égale proportion, les liquidateurs, avant de procéder 
aux répartitions, rétablissent l'équilibre entre toutes les parts soit par des appels de fonds complé-
mentaires à charge des parts insuffisamment libérées, soit par remboursements préalables en espèces 
au profit des parts libérées dans une proportion supérieure.
Le solde est réparti également entre toutes les parts.
DISPOSITIONS FINALES ET (OU) TRANSITOIRES
Les fondateurs prennent à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à 
dater du dépôt au greffe d’un extrait de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire.
Le premier exercice social finira le 30 juin 2012.
2. Nomination de gérants
Sont nommés gérants non-statutaires pour la durée de la société: 
- Monsieur Laurent VANDERSCHELDEN, prénommé;
- Monsieur Olivier BERNARD, prénommé;
- Monsieur David HANCQ, prénommé.
Leur mandat ne sera pas rémunéré.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Signé: Jean-Philippe Lagae, Notaire
Déposée en même temps: une expédition.