Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : SINTERKLAASACTIE
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Thonetlaan 165
2050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Art. 1. Oprichting:
Heden,  22 oktoberi  2015, wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht overeenkomstig de wet van 27
juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Gegevens oprichters :
Merhottein, Jozef, NN 570606-259.24, Kerkhofstraat 71 te 2845 Niel,  geboren te Mortsel 06/06/1957
Pirot Alexander, NN 400615-235.03, Driehoekstraat 162 te 2240 Zandhoven, geboren 15/06/1940 te Deurne
Annaert Axel, NN 610304-509. 91, de Sevillastraat 100 te 2100 Deurne, geboren te Merksem op 04/03/1961
Commeyne Rita, NN 491030-382.11, Driehoekstraat 162 te 2240 Zandhoven, geboren 30/10/1949 te Berchem
Vanden Broeck Lena, NN 571214-354.22, Kerkhofstraat 71 te 2845 Niel,  geboren 14/12/1957 te Borgerhout
Smets Anna Maria, NN 601219-480.03, de Sevillastraat 100 te 2100 Deurne,  geboren te Schoten op 19/12/1960
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Art.2. Benaming en maatschappelijke zetel van de vereniging :
De vereniging draagt de naam SINTERKLAASACTIE.
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2050 Antwerpen, Thonetlaan 165 en valt onder het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen.
De maatschappelijke zetel kan slechts verplaatst worden door de Algemene Vergadering mits deze bovendien de
regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
Het rekeningnummer van de vereniging is : BE96 0017 7062 8805
 
Art.3. Doel van de vereniging :
De vereniging heeft tot doel geld in te zamelen door het inrichten van huisbezoeken (op bestelling)  van Sint en
Piet bij mensen thuis of in handelszaken, sportclubs of andere verenigingen.
De netto opbrengst van deze Actie wordt jaarlijks verdeeld onder diverse goede doelen.  Onder goede doelen
verstaan wij verenigingen of instellingen,  al dan niet met rechtspersoonlijkheid, die zich inzetten voor anders-
validen,  sociaal- en/of maatschappelijk minderbedeelden of jeugdwerking.
De ‘goede doelen’ sturen hun aanvraag,  met daarin de vermelding van een concreet project waarvoor zij een
bijdrage vragen.  Het bestuur maakt uit de ontvangen aanvragen een selectie voor wie in aanmerking komt, 
afhankelijk van criteria zoals vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
 
Hoofdstuk 2. Lidmaatschap : voorwaarden tot toelaten en uittreden van leden.
Art. 4. : Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging telt effectieve en
toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn diegenen die bij de oprichting deze statuten ondertekenen en diegenen wiens naam is
vermeld in het ledenregister dat jaarlijks wordt neergelegd op de Rechtbank  van Koophandel van het
0642883633
arrondissement Antwerpen. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. De rechten
en verplichtingen van toegetreden leden worden beschreven in een huishoudelijk reglement.
 
Art. 5.: Om lid te worden moet men als dusdanig aanvaard worden door de algemene vergadering. Het verzoek
om toelating van een kandidaat effectief lid moet schriftelijk ingediend worden bij de voorzitter van de raad van
bestuur. De maximum bijdrage voor effectieve leden bedraagt 100 � (honderd Euro).
 
Art.6.: Het lidmaatschap eindigt door overlijden of door ontslag. Het ontslag moet schriftelijk aan de voorzitter
van de raad van bestuur ter kennis worden gebracht. Tot uitsluiting wordt enkel beslist door de algemene
vergadering met een meerderheid van 2/3 van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Hoofdstuk 3. Raad van Bestuur
Art.7. : De vereniging wordt beheerd door de raad van bestuur bestaande uit minimum drie leden. Deze worden
verkozen uit en door de algemene vergadering. De leden van de raad van bestuur worden benoemd voor
onbepaalde duur. De mandaten worden kosteloos uitgeoefend. De raad van bestuur kiest onder zijn leden een
voorzitter,  een secretaris en een penningmeester. De andere personen die deel uitmaken van deze raad zijn
bestuurders. Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of voor welke reden dan ook, het aantal bestuurders is
teruggevallen, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien. Het ontslag moet
schriftelijk aan de voorzitter van de raad van bestuur ter kennis worden gebracht. De bestuurders kunnen ten alle
tijden afgezet worden door de algemene vergadering. De bestuurders gaan uit hoofde van de verbintenissen van
de vereniging geen persoonlijke verplichting aan. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht, en de in hun beheer bedreven misgrepen.
 
Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
Art.8.: De raad van bestuur leidt als college de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten
rechte. Zij is bevoegd als college voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door
de wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Zij treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad van bestuur benoemt en
ontslaat als college het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De raad van bestuur als college kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of zelfs mits machtiging van de algemene
vergadering aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
De raad van bestuur als college kan, indien zij dit nodig oordeelt,  een afgevaardigde bestuurder of directeur
benoemen, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover de Bank van de Post, de openbare en private
bankinstellingen en alle andere instellingen.
 
Art.9.: De raad van bestuur vergadert volgens het stelsel der beraadslagende vergadering. De helft der leden
moeten aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid der aanwezige leden. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad van bestuur, per
gewone brief, fax of e-mail die aan ieder effectief lid van de raad van bestuur wordt gestuurd minstens acht
dagen voor de voorgestelde datum.
Het register met de beraadslagingen van de raad van bestuur wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging
waar het ter inzage ligt v oor de belanghebbenden.
 
Hoofdstuk 4. Dagelijks bestuur.
Art.10.: De voorzitter, secretaris en penningmeester staan gezamenlijk in voor het dagelijks bestuur.
Dit kan overeenkomstig de bepalingen  van art.8. overgedragen worden aan één persoon.
 
Hoofdstuk 5. Algemene Vergadering
Art. 11.: De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur, of door de oudste(in leeftijd)  van de aanwezige bestuurders.
De leden van de algemene vergadering zijn diegenen welke ingeschreven zijn op de laatste neergelegde lijst op
de Rechtbank van Koophandel van het arrondissement Antwerpen.
Bevoegdheden van de algemene vergadering
Art.12.: De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten
het benoemen en ontslag van de bestuurders en commissarissen
het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend.
het goedkeuren van de jaarlijkse rekeningen en begroting en geeft kwijting aan zijn bestuurders en
commissarissen.
de ontbinding van de vereniging
de uitsluiting van een lid
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk alsook alle gevallen waarin de
statuten dat vereisen
keurt het reglement van inwendige orde goed.
 
Art. 13.:  Er moet minstens eenmaal per jaar een algemene vergadering worden gehouden en wanneer 1/5 van
de leden dit vraagt.
De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad van bestuur, per
gewone brief, fax of e-mail die aan ieder effectief lid van de algemene vergadering wordt gestuurd minstens acht
dagen voor de voorgestelde datum. De oproepingsbrief, die plaats , dag en uur van de vergadering vermeldt,
bevat eveneens de agenda.
 
Art. 14.: Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de
agenda is vermeld en indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Wordt dit aantal (quorum)  niet
bereikt dan kan een tweede vergadering een geldig besluit nemen,  ongeacht het aantal aanwezigen.
De wijziging wordt goedgekeurd met een meerderheid van 4/5 van de aanwezigen.
Tot wijziging van het doel van de vereniging  is een aanwezigheid van 2/3 van de stemgerechtigde leden altijd
vereist.
 
Hoofdstuk 5. Reglement van inwendige orde
Art.15.: De interne organisatie en de werking van de vereniging worden vastgelegd in het huishoudelijk
reglement opgesteld door de raad van bestuur en goedgekeurd door de algemene vergadering.
 
Hoofdstuk 6. Begrotingen en rekeningen
Art.16. : Het vereniging- en boekjaar van de vereniging loopt van 01 november tot 31 oktober. De raad van
bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor.
Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
 
Hoofdstuk 7. Ontbinding en vereffening
Art. 17.: In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering die ze heeft
uitgesproken eventueel vereffenaars,  bepaalt hun bevoegdheid en beslist over het aanwenden van goederen en
waarden van de ontbonden vereniging na het  passief te hebben vereffend en mits aan die goederen en waarden
een bestemming te geven die zoveel mogelijk de doeleinden benadert waarvoor de ontbonden vereniging werd
opgericht of aan een vereniging met belangeloos doel. In geval van gerechtelijke ontbinding zal met het zelfde
doel door de vereffenaars een algemene vergadering der effectieve leden bijeengeroepen worden.
 
Art.18.:  De vereniging kan ten allen tijde ontbonden worden indien 2/3 van de stemgerechtigde effectieve leden
aanwezig zijn en met een meerderheid van 4/5 op de algemene vergadering.
 
Hoofdstuk 8. Overgangs en slotbepalingen
Onmiddellijk na voorgaande beslissen voornoemde oprichters met éénparigheid van stemmen :
Wordt benoemd tot voorzitter van de raad van bestuur : MERHOTTEIN  Jozef
Wordt benoemd tot secretaris van de raad van bestuur : SMETS Anna Maria   
Wordt benoemd tot penningmeester van de raad van bestuur : ANNAERT Axel.
 
Er wordt een bijzondere volmacht verleend aan ANNAERT Axel, om de nodige formaliteiten  aangaande de
oprichting te vervullen namens de VZW ,  meer bepaald het openen van een bankrekening conform de statuten, 
het neerleggen van de oprichtingsakte met publicatie in het Belgisch Staatsblad,  indienen van de gegevens bij
het KBO.
 
Aldus opgemaakt in drie exemplaren te Antwerpen
Op 22  oktober 2015.
 
Voorzitter                                                          Secretaris                                           Penningmeester
Merhottein Jozef                                           Smets Anna Maria                          Annaert Axel
 
 
 
 
 
Bestuurslid                                                        bestuurslid                                        bestuurslid
Pirot Alex                                                           Commeyne Rita                              Van Den Broeck Lena