Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Bioart Belgium vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Gent
Sint-Pietersnieuwstraat 118
Ondergetekenden
Naam Angela Juliana Pisani, Burgstraat 12, 9070 Destelbergen, 20/04/1990 Genk België
Naam Stephanie Ann Hidalgo Limjoco, Désiré Toefaertstraat 6, 9050 Ledeberg, 23/09/1988 Chicago
(VS)
Naam Francine Carolina Bracho Montes de Oca Rue du Midi 122 nr 6, 1000 Bruxelles. 11/04/1991.
Maracay, Venezuela.
Naam Debeerst, Victor Adriaan Joris Bertold, Kortrijksesteenweg 425, 9000 Gent. 11/06/1993 Gent,
België
Besluiten in vergadering van 28/06/2024 te Gent om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en
verenigingen. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam “vzw Bioart Belgium”.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te
Sint-Pietersnieuwstraat 118
9000 Gent
Oost-Vlaanderen
België
Artikel 3: Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is:
Bioart Belgium is vooreerst een vereniging die drempelverlagend werkt op het vlak van de
wetenschappen. Wij fungeren als brugfiguren tussen kunstenaars en wetenschappers en zetten
hierrond projecten, samenwerkingen, lezingen, ontmoetingen, workshops,uitwisselingen en
tentoontellingen op. Ook deelnames aan bestaande initiatieven waar een relevante bijdrage geleverd
kan worden. Waar mogelijk organiseren we ook deelname aan burgerwetenschapsinitiatieven.
Voor dit doeleinde baten een makerspace uit die gericht is op, maar niet beperkt tot
biowetenschappen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duurTitel II: Leden
1013657621
Artikel 5: De leden
De vereniging bestaat uit 4 leden en aangesloten leden.
De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Om je kandidaat te stellen als lid moet je:
- Een kandidaatlid mag een aantal malen onder begeleiding deelnemen aan evenementen en
momenten georganiseerd door de vzw voordat deze als lid aanvaard wordt door de het
bestuur.
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6: Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum
van deze bijdrage is vastgesteld op 25 euro.
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a) Wanneer het lid zijn/haar/hen ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de
voorzitter;
b) Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen
akkoord gaan met het uitsluiten van het lid;
c) Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder
verontschuldiging;
d) In geval van rechtsonbekwaamheid;
e) Bij overlijden.
f) Bij overtredingen van het intern reglement en de integriteitscode wordt er een stemming
gehouden door het bestuur of het lidmaatschap behouden kan worden.
Artikel 8: De aangesloten leden
Al de gebruikers van een door de vereniging beheerd makerspace die zich een lidkaart aanschaffen,
hebben de hoedanigheid van een aangesloten lid. Zij maken geen deel uit van de algemene
vergadering. Hun rechten en plichten worden geregeld in een apart reglement voor ‘Aangesloten
leden’.
Artikel 8: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
 de statutenwijziging
 de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend.
 de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders.
 de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
 de ontbinding van de vereniging.
 de uitsluiting van een lid.
 de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
 een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
 alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
Artikel 9: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het
afsluiten van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen
de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.Artikel 10: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum,
plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt
op de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de
voorzitter en dit minstens één dag voor de uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene
vergadering.
Artikel 11: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering
van de voorzitter, door de secretaris.
Artikel 12: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door
een ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 13: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het
uitsluiten van een lid of bij de ontbinding van de vereniging.
 Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen
hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer
meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten
tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet
plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
 Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee
akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
 Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte
stemmen ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus
niet mee. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 14: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering
als dit in het belang van de vzw is.
Artikel 15: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend
door de voorzitter en de secretaris. Deze notulen van de algemene vergadering worden per e-mail
verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De notulen zijn steeds
ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen
van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat
hij er belang bij heeft.
Titel III: Het bestuur
Artikel 16: Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen
en wijzigen van het intern reglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse
bijdrage van de toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen
die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging
van een hypotheek.Artikel 17: Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en (eventueel) maximaal 6 bestuurders.
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een
termijn van 1 jaar.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene
vergadering aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen
halen zijn verkozen.
Indien er een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen
verkozen.
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit
artikel dan kan het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de
ontslagnemende bestuurder, tot het einde van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende
algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd worden.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 18: Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het bestuur
wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 19: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
 Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het
ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
 Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist
met een gewone meerderheid;
 Bij het verstrijken van de termijn;
 Bij rechtsonbekwaamheid.
 Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum,
blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de
taak verder te zetten als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20: Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda.
Minstens 2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan
hiervan afgeweken worden.
Artikel 21: Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van
de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de
mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk
voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 22: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging in het intern verengingsdossier.Artikel 23: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd
door de handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV: Ontbinding
Artikel 24: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 25: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel V: Diverse bepalingen
Artikel 26: Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering en dit uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart
agendapunt. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Artikel 27: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@bioartbelgium.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Victor Debeerst
Kortrijksesteenweg 425, 9000 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Angela Pisani
Burgstraat 12, 9070 Destelbergen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Stephanie Limjoco
Désiré Toeffaertstraat 6, 9050 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Francine Bracho Montes De Oca
Zuidstraat 122 b006, 1000 Brussel