Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SCHAAKKRING MORETUS HOBOKEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2660
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Wijziging statuten
Antwerpen (Hoboken)
Frieslandstraat 4
56
0433.364.623
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 01/07/2022 naar het
volgende adres :
2610 - Wilrijk, gemeente van Antwerpen, Lucas Henninckstraat 31.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 01/07/2022, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
TITEL I - Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Schaakkring Moretus Hoboken.
 
Art. 2. De vereniging is gevestigd te Antwerpen. De maatschappelijke zetel is gevestigd op het adres: Lucas
Henninckstraat 31, 2610 Wilrijk in het Vlaams Gewest.
 
Art. 3. De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het beschermen en stimuleren van het
schaken.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het organiseren van schaaktornooien en -wedstrijden, het
organiseren van activiteiten voor de werkende en toegetreden leden, ...    
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. In die zin mag zij ook, beperkte
economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan
het hoofddoel.
 
Art. 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan altijd ontbonden worden.
 
 
Titel II - Leden
 
Art. 5. §1. De vereniging telt werkende leden en toegetreden leden. Enkel de werkende leden maken deel uit
van de algemene vergadering en hebben er stemrecht.
 
Als toegetreden leden worden beschouwd Gastspelers en Sympathisanten.
 
 
Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet ten minste twee bedragen. De eerste werkende leden
waren zijn de stichters. De vzw werd opgericht in 1987 (Belgisch staatsblad 20/3/1987) door  Paul Van Helsen,
Jean Janssens, Jos Van Damme, Theo Lavet en Marc Deckmyn.
 
§2. Werkende leden
 
Een persoon die werkend lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk (via mail, per brief of per
aangetekend schrijven) te richten aan het bestuursorgaan en schriftelijk zijn instemming met het doel en de
statuten van de vereniging te betuigen. Aanvaarding van de statuten houdt ook de aanvaarding van het intern
reglement in. Het bestuursorgaan beslist als college over de aanvaarding van een kandidatuur.  
 
De werkende leden zijn bij de vereniging aangesloten als hoofdkring bij de KBSB en VSF. Zij betalen de
normale bijdrage, vastgesteld door het bestuursorgaan. Zij beschikken over de rechten en plichten zoals
bepaald in het WVV en stemrecht op de Algemene vergadering.
 
Minderjarigen worden op de algemene  vergadering vertegenwoordigd door een ouder (of voogd), die in naam
en voor rekening van de minderjarige stemmen.
 
§3. Toegetreden leden (gastspelers en sympathisanten)
 
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden ieder die door het bestuursorgaan als zodanig wordt
toegelaten. Toegetreden leden worden onderverdeeld in gastspelers en sympathisanten.
 
Gastspelers
 
Zij zijn niet bij de vereniging aangesloten als hoofdkring, maar zijn wel aangesloten bij de Koninklijke Belgische
Schaakbond (KBSB) via een andere kring. Zij betalen een bijdrage die door het bestuursorgaan wordt
vastgesteld. Zij zijn niet stemgerechtigd op de algemene vergadering en kunnen zich niet verkiesbaar stellen
als bestuurder (het clubbestuur). Zij kunnen, mits toestemming van het bestuursorgaan, deelnemen aan alle
clubactiviteiten
 
Sympathisanten
 
Zij zijn niet aangesloten bij de Koninklijke Belgische Schaakbond (KBSB) en mogen in de vereniging alleen
deelnemen aan de clubactiviteiten die niet in aanmerking komen voor eloverwerking. Zij betalen een bijdrage
die door het bestuursorgaan wordt vastgesteld. Zij zijn niet stemgerechtigd op de algemene vergadering en
kunnen zich niet verkiesbaar stellen als bestuurder. Zij kunnen, mits toestemming van het bestuursorgaan,
deelnemen aan alle clubactiviteiten.
 
Art. 6. Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuursorgaan op ten hoogste 2.500 euro per jaar. 
Bovendien mag het bestuursorgaan een aanvangsbijdrage of inleg vorderen van ten hoogste 75 euro. In geen
geval zijn de leden persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
 
Art. 7. §1. Elk lid kan altijd, mits hij er vijftien dagen vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdrage heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan
ter kennis te worden gebracht.
 
§2. Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten, met een twee derde
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden en nadat het lid is gehoord,
althans opgeroepen. Opgave van redenen is niet vereist.
 
§3. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt.
 
Art. 8. Uitgetreden en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen recht op het vermogen van de
vereniging. Evenmin hebben zij recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbrengsten of
gestorte lidgelden terug te vorderen. Ook hebben zij geen recht op inzage, mededeling of afschrift van
rekeningen; verzegeling van goederen der vereniging of kunnen zij vragen om een inventaris op te maken.
 
 
TITEL III - Bestuursorgaan
 
Art. 9. §1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minstens drie bestuurders. Indien en
zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van
een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
Zij worden benoemd en ontslagen door de algemene vergadering.
 
Zij worden benoemd voor drie jaar. Hun opdracht eindigt door het verstrijken van hun mandaat en eveneens
door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. Zij zijn onmiddellijk herkiesbaar.
 
§2. Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een
bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een
nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van
de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
§3. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
Art. 10. §1. Het bestuursorgaan kan onder de bestuurders een voorzitter, maximum twee ondervoorzitters, een
secretaris, een penningmeester en een tornooileider aanduiden.
 
§2. Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of van twee bestuurders. De
oproepingsbrief behelst de agenda, vastgesteld eventueel na raadpleging van de andere bestuurders en dient
minstens veertien dagen voor de vergadering verzonden te worden. Bij hoogdringendheid kan van deze termijn
afgeweken worden.
 
§3. Het bestuursorgaan vergadert slechts geldig als minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. Alle
besluiten worden genomen met een gewone meerderheid; bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter.
 
§4. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat door de voorzitter en door de bestuurders die het
wensen wordt getekend.
 
Art. 11. §1. Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt die bij alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op als eiser en verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het
al of niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
§2. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Wijzigingen in het intern
reglement worden aan de leden bekendgemaakt. In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie
zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Art. 12. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is
de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk
moeten handelen. Bestuurders die aldus namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
Het staat het bestuursorgaan vrij personen met een specifieke, bijzondere machtiging te benoemen. Hiervoor
zal het bestuursorgaan bij voorbaat volgende punten vastleggen:
Een eenduidige omschrijving van de machtiging en de mate waarin de gemachtigde de vereniging kan
vertegenwoordigen.
In voorkomend geval de daaraan verbonden taakomschrijving
Voor zover het gaat om meerdere personen aangeven of deze alleen, gezamenlijk of als collega’ s dienen te
handelen.
De duur van de machtiging die niet meer dan drie jaar mag bedragen zonder expliciete herbevestiging door het
bestuursorgaan
Een procedure voor een vervroegde beëindiging van de machtiging.
Wijze van rapportering aan het bestuursorgaan of aan een specifieke bestuurder.
 
 
TITEL IV - Algemene vergadering
 
Art. 13. De algemene vergadering vertegenwoordigt alle werkende leden. Het verder gebruik van de term ‘lid’
in deze statuten duidt enkel op een ‘effectief lid’ . Een lid mag zich echter door een ander lid laten
vertegenwoordigen bij volmacht. Niemand mag meer dan één volmacht bezitten. Ieder lid beschikt over één
stem.
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
Art. 14. §1. De algemene vergadering is bevoegd voor :
-           het wijzigen van de statuten,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de            
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
§2. De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden bij voorkeur in de loop van de maand mei. De
oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle werkende leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten schriftelijk worden opgeroepen tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 
§3. De vergadering kan geen geldige besluiten nemen buiten de agenda.
 
Art. 15. Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden
daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
 
Art. 16. §1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij diens
ontstentenis door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
§2. De algemene vergadering duidt twee stemopnemers aan.
 
§3. De algemene vergadering duidt twee rekeningcontroleurs aan, voor zover er geen wettelijke verplichting is
om een commissaris te benoemen. Beiden houden toezicht op de rekeningen en uitgaven, zij kunnen inzage
eisen in alle stukken waarop de rekeningen en  uitgaven steunen.
 
§4. De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Art. 17. §1. Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de
besluiten als volgt genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of
diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen
doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
§2. Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
§3. Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
van het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
Art. 18. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen.
De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
Art. 19  Beroepscommissie
Een beroepscommissie kan worden ingesteld door de algemene vergadering. Ze behandelt klachten van
werkende en toegetreden leden tegen beslissingen van het bestuursorgaan inzake competities van de
vereniging.
De commissie telt 5 (vijf) werkelijke leden en 2 (twee) vervangende leden, aangesteld door de statutaire
algemene vergadering. Deze leden zijn geen bestuurders; zij zijn wel werkende leden van de vereniging. De
beslissing van de beroepscommissie is definitief.
 
 
TITEL V - Begroting, rekeningen
 
Art. 20. §1. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
 
§2. Aan de jaarlijkse algemene vergadering brengen de rekeningcontroleurs in voorkomend geval verslag uit
van hun werkzaamheden.
 
§3. Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar af, en maakt
de inventaris en balans evenals de begroting voor het jaar dat er op volgt; deze worden aan de jaarvergadering
ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen
beding bij wijze van dividenden of andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
 
 
TITEL VI - Ontbinding, vereffening
 
Art. 21. De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering of door een
rechterlijke beslissing. In geval van vrijwillige ontbinding treden de bestuurders van de vereniging op als
vereffenaars; bij gebreke daarvan benoemt de rechtbank één of meerdere vereffenaars.
 
Art. 22. In geval van ontbinding worden de activa, na uitzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft. De keuze hiervan
wordt bepaald door het bestuursorgaan.
 
Art. 23. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft het WVV van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 01/07/2022
 
Te Antwerpen,
 
 
Gert Van Bunderen                                                   Paul Dupont
Voorzitter                                                                   Ondervoorzitter
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber