Ondernemingsnummer :
0452506087
Benaming :
(voluit) :
NEETENS & Co
(verkort) :
Rechtsvorm :
Naamloze vennootschap
Zetel :
(volledig adres)
Wijngaardveld 9 C
9300 Aalst
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal verleden voor notaris Joost Eeman te Gent op 14 november 2019, blijkt dat
de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de NV NEETENS & CO is
bijeengekomen.
De vergadering is overgegaan tot behandeling van de agenda en heeft de volgende besluiten
genomen:
EERSTE BESLUIT – OPT IN NIEUW VENNOOTSCHAPSRECHT
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, besluit de algemene vergadering om de vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met ingang van de datum
waarop deze akte wordt bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
TWEEDE BESLUIT
Als gevolg van het voorgaande besluit, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp (behoudens de verplichte
terminologische wijziging van “doel” naar “voorwerp).
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "NEETENS & CO".  
Volgende namen kunnen eveneens gebruikt worden als exploitatienamen:
“Verhuizingen Neetens”, “Neetens Verhuizingen”, www.mijnverhuizer.be, www.mondéménageur.be,
www.mymover.be”, www.”meinumzüger.be”, “Aalsterse Verhuizingen”, “Oost-Vlaamse
Verhuisservice”, “Belgium Mover”, “Mijn verhuizer.”
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp van de vennootschap  
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Nationaal en internationaal verkeer van goederen en grondstoffen over de weg, voor eigen rekening
en voor rekening van derden mits te voldoen aan de wettelijk voorschriften hieromtrent;
- Het organiseren en uitvoeren van verhuizingen zowel in binnen- als buitenland;
Luik B
- Het organiseren en uitvoeren van meubelbewaring en de aanverwante activiteiten
- Het huren, verhuren, leasen en in lease nemen van transportwagens en uitrustingen in verband met
meubelvervoer en meubelbewaring.
Deze opsomming is niet beperkend.
Zij mag alle handels-, nijverheids- en financiële, roerende of onroerende zaken verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp zowel in België, als in het
buitenland
De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen, of
vennootschappen die hetzelfde, of een soortgelijk of een samenhangend doel hebben of dien de
ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen leveren of de
afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken.
- Het optreden als verzekeringsbemiddelaar – onderagent.
- Het verpakken van diverse goederen voor eigen rekening en voor rekening van derden door
gebruikmaking van diverse verpakkingsmaterialen en uitrustingen
Optreden als holdingmaatschappij.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Titel II. KAPITAAL
Artikel 5. Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedraagt tweeënzestigduizend euro (€ 62.000,00).
Het wordt vertegenwoordigd door vijfhonderd (500) aandelen met stemrecht, zonder aanduiding van
de nominale waarde, met een fractiewaarde van één vijfhonderdste (1/500ste) van het kapitaal,
waarop werd gestort ten belope van honderd procent (100,00 %).   
Titel IV. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 11. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, dan wel een raad van bestuur samengesteld
uit ten minste drie (3) leden, natuurlijke of rechtspersonen. Indien en zolang de vennootschap minder
dan drie (3) aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur bestaan uit twee (2) bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes (6) jaar.
Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen,
gaat men over tot een herstemming tussen de twee (2) kandidaten die de meeste stemmen hebben
bekomen.
Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering bij hun benoeming, loopt het
mandaat van de bestuurders van de algemene vergadering die hen heeft benoemd tot de jaarlijkse
algemene vergadering die zal plaatshebben in het boekjaar tijdens dewelke hun mandaat een einde
neemt overeenkomstig het benoemingsbesluit.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering mag een opzeggingstermijn of vertrekvergoeding voorzien.
Uittredende bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur, of in geval van één bestuurder, aan de algemene vergadering. Hij kan zelf het nodige doen
om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht op verzoek van de vennootschap, na zijn ontslag verder zijn opdracht te
vervullen totdat in zijn vervanging is voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders van de raad van bestuur het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat
ogenblik.
Als de raad van bestuur ingevolge overlijden of onbekwaamheid nog slechts één bestuurder telt, is
het geheel van de bevoegdheden van de raad van bestuur aan hem toegekend als enige bestuurder,
met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. De bepalingen van deze
statuten die verwijzen naar de raad van bestuur mogen dan gelezen worden als verwijzend naar de
enige bestuurder.
Luik B
Indien er maar één (1) bestuurder wordt benoemd, wordt de vennootschap bestuurd door de enige
bestuurder. De enige bestuurder is niet persoonlijk gehouden tot de verbintenissen van de
vennootschap.
De enige bestuurder oefent in voorkomend geval het geheel van de bestuursbevoegdheden uit, met
de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Artikel 16. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen die dan de titel van directeur dragen.
Het bestuursorgaan bepaalt of de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur alleen, dan wel
gezamenlijk hun bevoegdheid dienen uit te oefenen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Vertegenwoordiging van de vennootschap
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door één bestuurder.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen.
3. Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar/hun machten.
Titel VI: Algemene vergadering
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de eerste zaterdag  van de maand
juni, om 10:00 uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit
laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda, plaats, datum en tijdstip. Ze
worden tenminste vijftien (15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Titel VII: Boekjaar – Jaarrekening – Bestemming van de winst
Artikel 31. Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
hetzelfde jaar.
Op de laatste dag wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de inventaris en de jaarrekening op, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Derde besluit – COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
VIERDE BESLUIT – ONTSLAG EN HERBENOEMING
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van C N B BVBA, voornoemd,
vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Bart NEETENS, voornoemd, als
bestuurder van de vennootschap en dit met onmiddellijke ingang.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
Luik B
ontslagnemende bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Gevolg gevend aan het ontslag, stelt de algemene vergadering aldus vast dat het aantal bestuurders
is gedaald tot één (1), met name de heer Bart NEETENS, voornoemd, die het mandaat als enige
bestuurder zal uitoefenen. De algemene vergadering beslist om zijn mandaat te hernieuwen zodat
zijn mandaat zal aflopen op de gewone algemene vergadering die de jaarrekening met betrekking tot
het boekjaar dat afloopt op 31 december 2024, zal behandelen.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering naderhand anders beslist.
VIJFDE BESLUIT – ADRES VAN DE ZETEL
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9300 Aalst,
Wijngaardveld 9C.
Besluit van de enige bestuurder
Na afsluiting van de algemene vergadering, meldt de heer Bart NEETENS, voornoemd, zijn ontslag
aan te bieden als gedelegeerd bestuurder van de vennootschap, en dit met onmiddellijke ingang. De
enige bestuurder, de heer Bart NEETENS, aanvaardt dit ontslag en stelt vast dat het dagelijks
bestuur aldus niet meer gedelegeerd is aan enige persoon.
Voor eensluidend uittreksel.
Getekend: notaris Joost Eeman.
mede neergelegd: expeditie-gecoördineerde statuten