Ondernemingsnr : BE 0761.686.659
Naam
(voluit) : IDEAL MANAGEMENT BENJI
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3700 Tongeren-Borgloon (Tongeren), Ziegelsmeer 4
Onderwerp akte : ONTBINDING & VEREFFENING
Tekst :
Uit een akte, verleden voor mij, Meester Joachim PEYLS, notaris te Tongeren, op 27 maart 2025, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de vennoten van de besloten vennootschap «IDEAL
MANAGEMENT BENJI», met zetel te 3700 Tongeren-Borgloon, Ziegelsmeer 4, hebbende	het
ondernemingsnummer BE 0761.686.659. De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Joachim
Peyls te Tongeren op 15 januari 2021, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 19 januari
2021 onder nummer 21304079.
De vergadering gaat vervolgens over tot de behandeling van de agenda en neemt volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT: KENNISNAME VERSLAGEN
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van:
a) het verslag van het bestuursorgaan de dato 25 maart 2025 waarin deze het voorstel tot ontbinding van de
vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op 31
december 2024.
b) het verslag van Molenaers BV, kantoorhoudende te 3800 Sint-Truiden, Gierestraat 20, vertegenwoordigd
door de heer Molenaers Stefan, bedrijfsrevisor, de dato 25 maart 2025 over gemelde staat van activa en
passiva.
Beide verslagen zijn opgemaakt in toepassing van artikelen 2:71, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De aandeelhouders erkennen een afschrift ontvangen te hebben van deze verslagen, evenals van de staat van
activa en passiva, en verklaren geen opmerkingen te willen formuleren over de inhoud ervan.
De conclusies van het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor luiden letterlijk als volgt:
Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van Ideal Management Benji BV (hierna "de Vennootschap"), die werd opgesteld volgens het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2024 met een
balanstotaal van 4.710,30 EUR en een negatief eigen vermogen van -1.954,51 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de Vennootschap in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° WVV vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene
vergadering per 27 maart 2025
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° WVV.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te
voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 31
december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het WVV
vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 25 maart 2025 om de
Vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 27 maart 2025 is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 WVV en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het WVV na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van leden of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva,
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid WVV. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van
de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in
de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 WVV.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het
gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, of dat er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 WVV.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° WVV en
mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Sint-Truiden, 25 maart 2025
(getekend)
Molenaers BV
Vertegenwoordigd door Stefan Molenaers*
Bedrijfsrevisor
TWEEDE BESLUIT: VERVROEGDE ONTBINDING
De bestuurders verklaren:
dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt, met name 31 december	a.
2024 geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de vennootschap en dat er geen
nieuwe schulden zijn opgedoken die op heden niet zouden zijn betaald;
b.	te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar aan te stellen, hij
overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen ten aanzien van derden als
vereffenaar zal worden beschouwd.
DERDE BESLUIT: VASTSTELLING VOORWAARDEN VOOR ONTBINDING EN VEREFFENING
De vergadering stelt vast dat:
1.	er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
alle schulden ten aanzien van derden terugbetaald zijn of de nodige gelden om ze te voldoen geconsigneerd zijn	2.
bij de Deposito- en Consignatiekas;
Het overlopend passief een positie betreft ten opzichte van de aandeelhouders en zal verrekend worden met de
liquidatiebonus of overgenomen worden door de aandeelhouders.
3.	de aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen te kunnen besluiten
tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele akte derhalve vervuld zijn.
Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met toepassing van artikel 2:71, § 2 van het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding, gehouden is.
Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de vennootschap te ontbinden
met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig de procedure voorzien in
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen het
resterende actief door de aandeelhouders worden teruggenomen. In voorkomend geval zullen de
aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de vennootschap
overnemen overeenkomstig hetgeen voorzien in artikel 2:104 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
a) De vergadering machtigt de bestuurder om het verschuldigde liquidatiesaldo in geld of in waarde uit te betalen of
af te geven en de daarop verschuldigde roerende voorheffing te betalen aan het bevoegde ontvangkantoor van
de belastingen.
b) De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80, Wetboek Vennootschappen en Verenigingen het
resterende actief door de aandeelhouders worden teruggenomen. In voorkomend geval zullen de
aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de vennootschap
overnemen overeenkomstig hetgeen voorzien in artikel 2:104 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
c) De aandeelhouders, verbinden er zich uitdrukkelijk toe om eventuele schulden ten aanzien van de vennootschap,
van welke aard ook, die in de toekomst aan het licht zouden komen, en welke op dit ogenblik niet gekend zijn, op
eerste verzoek van de schuldeisers te vereffenen overeenkomstig hetgeen voorzien in artikel 2:104 Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen.
VIERDE BESLUIT: SLUITING VAN VEREFFENING
Ingevolge het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en verzoekt mij, notaris, vast te stellen
dat de vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
VIJFDE BESLUIT: EINDE VAN DE MANDATEN
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de vennootschap en het beëindigen
van de vereffeningswerkzaamheden de bestuurders van de vennootschap van rechtswege ontslagnemend zijn.
De vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag van haar niet-statutair benoemde bestuurder, te weten:
De heer BOETS Benjamin, wonende te 3700 Tongeren-Borgloon (Tongeren), Ziegelsmeer 4, voornoemd.
De vergadering verleent algehele kwijting, zonder enig voorbehoud aan voormelde bestuurders voor het tot op heden
gevoerde bestuur.
ZESDE BESLUIT: BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden gedurende ten minste vijf
jaar bewaard op het adres van de heer BOETS Benjamin.
ZEVENDE BESLUIT: BIJZONDERE VOLMACHT
Volmacht wordt door comparant verleend aan "CT&Co" BV, met zetel te 3840 Tongeren-Borgloon, Graaf
Arnoldstraat 5, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren BTW BE 0812.045.396., om alle nuttige of noodzakelijke
administratieve formaliteiten te vervullen met inbegrip van de schrapping van de inschrijving van de vennootschap
in het ondernemingsregister en bij de fiscale administraties.
SLOT
Van al hetwelk de ondergetekende notaris de onderhavige notulen heeft opgesteld op datum en plaats als
hiervoor aangeduid.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Meester Joachim PEYLS, notaris.
Samen hiermee neergelegd:
- uitgifte van akte
- verslag bestuursorgaan;
- verslag revisor.