Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SYSTEM D CONSTRUCTION
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kunstlaan 56
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor het ambt van notaris Nicolaas VERMEULEN te Menen op 1 juli 2022,
neer te leggen ter registratie, houdende oprichting van de besloten vennootschap SYSTEM D
CONSTRUCTION, met zetel te 1000 Brussel, Kunstlaan 56, blijkt onder meer hetgeen volgt.
OPRICHTERS
De vennootschap werd opgericht door:
1. De besloten vennootschap PDC MANAGEMENT, met zetel te 9840 De Pinte, Koningin
Fabiolalaan 29, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer
0768.327.991.
2. De besloten vennootschap AJ MANAGEMENT, met zetel met zetel te 1000 Brussel, Kunstlaan 56,
ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0787.796.188.
RECHTSVORM – NAAM
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam SYSTEM D CONSTRUCTION.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, meer bepaald te 1000 Brussel, Kunstlaan 56.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- algemene bouwonderneming;
- modulaire bouw;
- de installatie, reparatie en onderhoud van verwarmingsinstallaties en sanitaire apparatuur,
gasleidingen voor verwarmingsinstallaties en elektrisch installatiemateriaal voor huishoudelijk gebruik
en verwarmingsinstallaties;
- isolatiewerkzaamheden aan verwarmingsleidingen en leidingen van koelsystemen,
loodgieterswerken en handelsbemiddeling in loodgietersmateriaal;
- het toezien op en coördineren van bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie, afwerking,
enzovoort) en (verplaatsbare en tijdelijke) werven alsook de veiligheidsvoorschriften die moeten
worden nageleefd in dit verband;
- het ruimen van aalputten zowel voor particulieren als voor openbare diensten, het ontstoppen van
riolen en leidingen, het reinigen van aalputten en riolen en het wegpompen van wateroverlast bij
overstromingen;
 - schrijnwerkerij en houttechnologie in de meest ruime zin;
- het uitvoeren van alle elektriciteitswerken in de ruimste zin van het woord en van alle telefonie- en
alarmwerken;
- het uitvoeren van alle werken in verband met design, (totaal)inrichting en (totaal)renovatie,
datacommunicatie, afschutting, schilderwerken, schrijnwerkerij, gevelbepleistering, sanitair en
verwarming, valse plafonds, metselwerk, en andere, uitgevoerd door haar eigen werknemers of door
onderaannemers;
- de verkoop van alle decoratie- en interieurproducten en/of -artikels;
0788258919
Luik B
- de participatie onder gelijk welke vorm in andere Belgische of buitenlandse vennootschappen en
ondernemingen, het beheer, de controle en de valorisatie van deze participaties;
- het bezit, de exploitatie, de verhuring en de waardering van gebouwen en terreinen, gelegen te
België of in het buitenland en alle financiële, roerende en onroerende verrichtingen die daar direct of
indirect mee verbonden zijn;
- het  verstrekken van leningen en financieringen aan andere vennootschappen en ondernemingen;
- het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande en of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen;
- het stimuleren, het opmaken en opvolgen van de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van en
de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt;
- het beheer van een onroerend vermogen, hetgeen omvat:
•           het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen;
•           het uitvoeren van alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende
zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen,
verkopen, ruilen, bouwen en verbouwen, onderhouden, verwerven en verkopen van vruchtgebruik,
verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, dit zowel in eigen
naam en voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden;
•           Alle handelingen die rechtstreeks en onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
van die aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze onroerende goederen;
- het beheren van eigen roerend vermogen, en alle handelingen die hiermee verband houden in de
meest ruime zin van het woord;
Zij kan aan geïnteresseerde rechtspersonen en vennootschappen direct of indirect alle medewerking,
leningen, voorschotten of garanties verlenen.
Bovendien kan zij investeren in alle roerende waarden, cash deposito’s, schatkistcertificaten, en elke
andere vorm van belegging, ze verwerven door aankoop, inschrijving of op elke andere manier, ze
verkopen of ruilen.
Zij kan haar voorwerp direct of indirect verwezenlijken in eigen naam of voor rekening van derden,
alleen of in associatie, door uitvoering van alle operaties die dit voorwerp of dat van de
rechtspersonen en vennootschappen waarin zij belangen heeft, bevorderen.
Over het algemeen kan de Vennootschap alle controle- of toezichtmaatregelen nemen en alle
operaties uitvoeren die zij nuttig acht om haar voorwerp te verwezenlijken.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen,
verenigingen of ondernemingen mits naleving van de relevante bepalingen uit het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De Vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de Vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
AANVANGSVERMOGEN – AANDELEN
Het aanvangsvermogen bedraagt vijfduizend euro (€ 5.000,00), volledig volstort, verdeeld in honderd
(100) aandelen, en werd onderschreven door de oprichters.
Het aanvangsvermogen werd gestort op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in
oprichting.
BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Luik B
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen. Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde
vennootschap.
Het Bestuursorgaan komt bijeen telkens wanneer een bestuurder hierom verzoekt, alsook wanneer
het belang van de Vennootschap het vereist, en in elk geval minstens één keer per kwartaal. Het
Bestuursorgaan mag vergaderen via telefoon- of videoconferentie.
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien een meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn (de aanwezigheid van de Onafhankelijke Bestuurder
niet meegerekend). In de mate dat het aanwezigheidsquorum niet vervuld is tijdens een eerste
vergadering, kan een tweede vergadering worden samengeroepen die, behoudens in geval van
uiterst dringende noodzakelijkheid, ten vroegste vijf Werkdagen na deze eerste vergadering wordt
gehouden, en die geldig kan beraadslagen over dezelfde agenda ongeacht voormeld
aanwezigheidsquorum.
Het Bestuursorgaan beslist bij absolute meerderheid van stemmen; met dien verstande dat minstens
de goedkeuring van één PDC Bestuurder en één AJ Bestuurder vereist zijn en dat, in geval van
staking van stemmen, de stem van de Onafhankelijke Bestuurder niet doorslaggevend zal zijn.
Elke beslissing waarbij door de toepassing van de belangenconflictprocedure neergelegd in het WVV
één of meerdere PDC Bestuurders of AJ Bestuurders niet zouden kunnen deelnemen aan de
beraadslaging en/of stemming, wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten van de bevoegdheid van het
Bestuursorgaan en wordt voorbehouden als een eigen bevoegdheid van de Algemene Vergadering.
Het Bestuursorgaan zal de beslissing van de Algemene Vergadering uitvoeren.
De dagelijkse leiding en het management van de vennootschap wordt toevertrouwd aan PDC
Management en aan AJ Management, als CEO’s van de Vennootschap, aan de voorwaarden
bepaald in en voor de duur van hun respectieve Management Contract, en met dien verstande
evenwel dat de Voorbehouden Materies niet behoren tot hun zelfstandige beslissingsbevoegdheden.
Beslissingen inzake de hierna bepaalde aangelegenheden worden uitdrukkelijk voorbehouden aan
het Bestuursorgaan (“Voorbehouden Materies”), en worden bijgevolg nooit geacht te behoren tot
handelingen van dagelijks bestuur:
- het instellen van gerechtelijke of arbitrale procedures, alsook het sluiten van dadingen, naar
aanleiding van geschillen met betrekking tot bedragen die EUR 10.000,00 overschrijden;
- het aangaan, wijzigen of toekennen van leningen, kredieten, voorschotten of garanties aan derde
partijen (inclusief zelfstandige medewerkers en werknemers van de Vennootschap);
- enige investeringsbeslissing voor een bedrag dat EUR 10.000,00 overschrijdt en buiten het
goedgekeurde jaarbudget valt;
- het aangaan van strategische partnerships;
- acquisitie of verkoop van participaties in ondernemingen of van activa die een bedrijfseenheid
vormen;
- transacties met een Aandeelhouder, of transacties met verbonden vennootschappen, verbonden
personen of Gerelateerde Partijen van een Aandeelhouder;
de benoeming of het ontslag van personeel of zelfstandige managers of medewerkers alsook de
bepaling van hun verloning en andere tewerkstellingsvoorwaarden of voorwaarden van hun
aanstelling;
- wijziging aan of beëindiging van het Management Contract van PDC Management of AJ
Management, zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van Artikel 11.4;
- de verplaatsing van de zetel;
- goedkeuring van het jaarlijks budget en het business plan (zowel op operationeel vlak als op vlak
van investeringen), evenals essentiële wijzigingen hieraan;
- het sluiten van overeenkomsten (a) waaraan een niet-gebudgetteerde jaarlijkse kost of opbrengst is
verbonden van meer dan EUR 5.000,00 (waar van toepassing, exclusief BTW) of (b) die niet
beëindigd kunnen worden door de Vennootschap met een opzegtermijn van minder dan zes
maanden;
- een uitgifte van Aandelen of inschrijvingsrechten, converteerbare obligaties of andere effecten die
recht geven op verwerving van Aandelen, in het kader van het toegestaan kapitaal (voor zover
relevant);
- substantiële wijzigingen aan de aard van de ondernemingsactiviteiten van de Vennootschap, het
opstarten van nieuwe activiteiten, of stopzetten van bestaande activiteiten;
- enige verkoop van het geheel of een substantieel deel van de activa, of enige beslissing of voorstel
betreffende een herstructurering, zoals ontbinding, fusie, splitsing, een met fusie of splitsing
gelijkgestelde verrichting, inbreng van een algemeenheid of bedrijfstak.
De Vennootschap wordt ten aanzien van derden en in rechte vertegenwoordigd door minstens twee
bestuurders samen handelend, waarvan minstens één PDC Bestuurder en één AJ Bestuurder; en in
het kader van het dagelijks bestuur door elke gedelegeerd bestuurder. Eén en ander geldt
Luik B
onverminderd de mogelijkheid voor de gedelegeerd bestuurder (binnen de grenzen van het dagelijks
bestuur) c.q. het Bestuursorgaan om bijzondere volmachten te verlenen.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. In geval van een bezoldiging kan deze in geld of in natura worden ontvangen.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, die
beslist met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze
vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
De eventuele bezoldiging kan in geld en/of natura worden ontvangen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Tot bestuurders werden benoemd, voor onbepaalde duur te rekenen vanaf de oprichting:
- de besloten vennootschap PDC MANAGEMENT, voornoemd, die voor de uitvoering van deze
opdracht vast wordt vertegenwoordigd door de heer Tibo VANDEMOORTELE, geboren te Wetteren
op 27 juni 2001, wonende te 9840 De Pinte, Koningin Fabiolalaan 29, die deze benoeming aanvaardt
en verklaart dat er tegen hem geen beroepsverbod werd uitgesproken;
- de besloten vennootschap AJ MANAGEMENT, voornoemd, die voor de uitvoering van deze
opdracht vast wordt vertegenwoordigd door de heer André JACOBS, geboren te Sankt-Vith op 14
mei 1966, wonende te 4770 Amblève, Born, Rechter Strasse 122, die deze benoeming aanvaardt en
verklaart dat er tegen hem geen beroepsverbod werd uitgesproken;
Het mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde zaterdag van de maand juni, om elf uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde zaterdag van de maand juni van het jaar
2024.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
WINSTVERDELING – RESERVES
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft evenwel uitdrukkelijk de bevoegdheid om binnen de grenzen van de
artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
ONTBINDING – VEREFFENING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VOLMACHT
Bijzondere volmacht wordt verleend met het recht van indeplaatsstelling, aan de besloten
Luik B
vennootschap FLAMEE & PARTNERS ACCOUNTANTS & BELASTINGCONSULENTEN, te
Harelbeke, vertegenwoordigd door de Heer Luc FLAMEE, of iedere andere, door hem aangestelde
persoon, teneinde:
1°  eventuele inschrijving te vorderen in de Kruispuntbank voor Ondernemingen;
2°  eventuele inschrijving van de vennootschap te vorderen als belastingplichtige bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde;
3° alle eventuele benodigde administratieve handelingen te stellen die noodzakelijk zijn voor de
vennootschap, met inbegrip van de formaliteiten van het UBO-register.
BIJEENKOMST BESTUURSORGAAN – BENOEMING DAGELIJKS BESTUUR
Onmiddellijk na de voormelde oprichting is het bestuursorgaan van de besloten vennootschap
SYSTEM D CONSTRUCTION bijeengekomen.
Zij hebben besloten, overeenkomstig artikel 14bis van de statuten, om aan te duiden als
gedelegeerde bestuurders, met onmiddellijke ingang van heden, en dit zolang hun mandaat als
bestuurder duurt:
- de besloten vennootschap PDC MANAGEMENT, voornoemd, die voor de uitvoering van deze
opdracht vast wordt vertegenwoordigd door de heer Tibo VANDEMOORTELE, voornoemd, die deze
benoeming aanvaardt;
- de besloten vennootschap AJ MANAGEMENT, voornoemd, die voor de uitvoering van deze
opdracht vast wordt vertegenwoordigd door de heer André JACOBS, voornoemd, die deze
benoeming aanvaardt;
Iedere gedelegeerde bestuurder handelt individueel binnen de grenzen van het dagelijks bestuur.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
(volgt de handtekening)
Meester Justin VANDEPUTTE
Notaris
 
Samen hiermee neergelegd:
- uitgifte van de oprichtingsakte;
- tekst der statuten;
- volmachten.