Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Userbase.be
(verkort) : UB.be
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9820
België
Onderwerp akte : Oprichting
Merelbeke
Gaversesteenweg 1
001
Op 17/09/2022, hebben:
 Frederik Van Mulders wonende te Molzelestraat 7 9041 Oostakker,
 Christophe Peeters wonende te Boneputstraat 54 3960 Bree,
 Bert Verschaeve wonende te Gaversesteenweg 1 b001 9820 Merelbeke,
 Dieter Goemaere wonende te Vorstlaan 138 b42 1170 Brussel,
 Francis Theys wonende te Monsstraat 34 3990 Peer,
 Philip Kerselaers wonende te Vanhoorenbekelaan 53/201 3010 Kessel-lo,
besloten om een vzw op te richten waarvan de statuten luiden als volgt:
 
Onderwerp akte : Oprichting VZW
OPRICHTING - STATUTEN
1 OPRICHTING
Userbase.be is een VZW overeenkomstig de bepalingen van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen en de hierna volgende
voorwaarden.
 
2     STATUTEN
 
TITEL 1 - NAAM - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL – DUUR - DOELSTELLING
 
ARTIKEL 1 - NAAM
De vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht onder de naam "UserBase.be" afgekort UB.be.
 
ARTIKEL 2 - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, en kan, bij beslissing van het
Bestuursorgaan, verplaatst worden naar iedere andere plaats in België.
 
ARTIKEL 3 - DUUR
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 4 – DOELSTELLING EN VOORWERP
De vereniging richt zich in hoofdzaak (maar niet exclusief) op producten, toepassingen, oplossingen en diensten
die gebruik maken van informatie en communicatie technologieën die voor de consument en amateur
beschikbaar zijn. Dit bevat o.a.:
 
 Internet service provider diensten en producten
 Communicatienetwerk gerelateerde producten, toepassingen, oplossingen en diensten
0793308956
 Slimme en handige producten, toepassingen, oplossingen en diensten voor huis, tuin en keuken gebruik en de
amateur
 Automatisatieoplossingen voor huis, tuin en keuken gebruik en de amateur
 Privacy verhogende oplossingen
 'Maker'- en 'white hat hacker'-cultuur gerelateerde zaken
 Efficiëntie verhogende of milieu-impact verlagende oplossingen in het kader van ICT en automatisering
 
Met betrekking tot deze producten, toepassingen, oplossingen en diensten heeft de vereniging primair als
belangeloos doel:
 
 kennisoverdracht
 kennisborging en laagdrempelige en eenvoudige opvraagbaarheid daarvan
 hulpverlening bij problemen van technische aard
 voorstelling en bespreken van nieuwigheden
 samenbrengen van liefhebbers met dezelfde interesses
 dialoog, samenwerking en bevordering van contacten tussen mensen of verenigingen met dezelfde interesses
 discussie over maatschappelijk relevante zaken die betrekking hebben tot bovenstaande producten,
toepassingen, oplossingen en diensten
 uitdragen van en sensibiliseren voor goede waarden m.b.t. online privacy
 faciliteren van verkoop tussen particulieren
 faciliteren van contacten tussen professionelen/instellingen/experten en gebruikers
 
Om dit doel te bereiken, faciliteert de vereniging de ter beschikking stelling van een platform waar gebruikers van
deze producten, toepassingen, oplossingen en diensten elkaar kunnen ontmoeten en op een veilige manier
informatie kunnen uitwisselen.
 
In het kader van bovenstaande missie kan de vereniging ook samenwerkingen aangaan met andere
verenigingen of organisaties, zij kan tevens participeren in andere verenigingen of rechtspersonen die kunnen
bijdragen tot de realisatie van deze doelstelling.
 
De vereniging kan voor het bereiken van haar doel alle mogelijke economische activiteiten ontwikkelen,
patrimonium aanleggen en alle wettelijke actiemiddelen inzetten met dien verstande dat eventuele boni besteed
worden aan de uitvoering van de doelstellingen van de vereniging.
 
Titel 2 - Leden en lidmaatschap bijdrage
ARTIKEL 5 - SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit twee soorten leden: effectieve en toegetreden leden. Het aantal leden van de
vereniging is onbeperkt, doch het aantal effectieve leden dient minimum drie (3) te  zijn.
Toegetreden leden onderschrijven de doelstelling van de vereniging en hebben het volle genot van het
lidmaatschap. Ze hebben echter geen stemrecht, worden niet uitgenodigd op de Algemene Vergadering en
kunnen geen deel uitmaken van het Bestuursorgaan. Het staat hen vrij een gemotiveerde aanvraag te richten tot
het Bestuursorgaan om als effectief lid te worden erkend.
 
De lidmaatschapsbijdrage van toegetreden en/of effectieve leden wordt vastgesteld door het Bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 6  -  AANVAARDING - ONTSLAG - SCHORSING - UITSLUITING VAN LEDEN
 
ARTIKEL 6 1 - AANVAARDING
Effectieve leden die tot de vereniging wensen toe te treden of leden die van toegetreden lid wensen over te gaan
naar effectief lid, dienen hiertoe een schriftelijke aanvraag te richten tot het Bestuursorgaan van de vereniging.
 
Aanvaard als effectief lid zijn alle leden die met een gewone meerderheid van aanwezige stemmen door het
Bestuursorgaan als dusdanig aanvaard werden.
 
ARTIKEL 6.2 - UITTREDING
Uittreding van leden dient schriftelijk aan het Bestuursorgaan kenbaar gemaakt te worden die er kennis zal van
nemen in het verslag van de eerstvolgende vergadering. Het Bestuursorgaan zal uittredende leden schriftelijk in
kennis stellen van deze kennisneming. Een uittredend lid moet de bijdrage en het aandeel in de kosten betalen
die zijn goedgekeurd voor het jaar waarin hij van zijn uittreding kennis geeft, tenzij het Bestuursorgaan hier
anders over beslist.
 
ARTIKEL 6 3 - UITSLUITING
Wanneer door het Bestuursorgaan wordt vastgesteld dat een lid de beslissingen van de organen van de
vereniging niet naleeft of de belangen van de vereniging schendt, kan te allen tijde de uitsluiting van dat lid
worden beslist door de algemene vergadering waarop tenminste twee derden van de niet geschorste leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij de beslissing wordt genomen bij twee derden meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Vooraleer tot de uitsluiting van een lid kan worden overgegaan, dient het Bestuursorgaan deze persoon bij
aangetekend schrijven of per elektronisch schrijven met ontvangstbevestiging in gebreke te stellen en hem
desgewenst in zijn verweer te horen.
 
Het niet betalen van de ledenbijdrage wordt beschouwd als een vrijwillig ontslag van het lid.
 
Bij overlijden worden leden automatisch verondersteld uitgetreden te zijn.
 
ARTIKEL 6 4 - SCHORSING
Het Bestuursorgaan van de vereniging mag een lid dat zich schuldig maakt aan ernstige inbreuken op de
statuten, of door het stellen van daden, handelingen of nalatigheden die de eer en het aanzien van de vereniging
en/of hun leden ernstige schade kunnen berokkenen schorsen van deelname aan de activiteiten van de VZW.
De geschorste leden worden schriftelijk door het Bestuursorgaan van hun schorsing in kennis gesteld.
ARTIKEL 6.5 - VERBODSBEPALINGEN
Het uittredend, geschorst of uitgesloten lid, alsook bij zijn/haar overlijden, zijn/haar ascendenten, en/of
descendanten, kunnen onder geen enkel beding enig recht laten gelden op het maatschappelijk fonds of welke
activa dan ook van de vereniging, geen teruggave vorderen van reeds gestorte bedragen alsook geen opgave en
verantwoording van de rekeningen, noch het  leggen van zegels of het opstellen van een inventaris vorderen.
 
ARTIKEL 7 - LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE
Het Bestuursorgaan kan beslissen dat effectieve of toetredende leden een jaarlijkse of eenmalige en ondeelbare
bijdrage in de werkingskosten van de vereniging dienen te betalen. Het bedrag van deze bijdrage wordt jaarlijks
door het Bestuursorgaan vastgesteld. De maximum lidmaatschapsbijdrage voor effectieve leden bedraagt 50.000
euro.
In geval van jaarlijkse bijdrage, dienen de leden hun jaarlijkse bijdrage te vereffenen binnen de 10 werkdagen na
de vaststelling van de jaarlijkse bijdrage door het Bestuursorgaan.
Nieuwe leden dienen hun bijdrage voor de eerste keer te vereffenen uiterlijk tien dagen na ontvangst van de
kennisgeving van hun aanvaarding. Het eerste jaar wordt deze berekend pro rata temporis de datum van
aansluiting.
Er zullen geen andere financiële tussenkomsten gevorderd worden dan de jaarlijkse bijdrage in de
werkingskosten, tenzij anders bepaald wordt door het Bestuursorgaan.
Toegetreden leden dienen geen lidmaatschapbijdrage te betalen. Bij een eventuele overgang naar effectief lid
wordt de bijdrage pro rata temporis berekend.
 
Titel 3  -  Bestuursorganen
 
ARTIKEL 8 - SAMENSTELLING VAN DE BESTUURSORGANEN
De vereniging wordt beheerd door twee organen: de Algemene Vergadering en het Bestuursorgaan.
 
 ARTIKEL 9 - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 9.1 - SAMENSTELLING EN QUORUM
De Algemene Vergadering wordt gevormd door alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het Bestuursorgaan, bij afwezigheid door het effectief lid met de grootste anciënniteit in de vereniging.
 
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien minstens de helft van de effectieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet is bereikt op de samengeroepen algemene
vergadering, dan kan een tweede algemene vergadering worden samengeroepen, dit maal zonder quorum, ten
vroegste één week na de oorspronkelijk voorziene algemene vergadering. In dit geval dient de bijeenroeping
minstens drie kalenderdagen op voorhand te gebeuren.
ARTIKEL 9 2 - BIJEENROEPING
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuursorgaan telkens het belang van de vereniging
dit vereist.
 
Statutair wordt zij één maal per jaar bijeengeroepen in de maand april om  over te gaan tot de goedkeuring van
de begroting van het volgende jaar en de rekening van het voorbije jaar. De uitnodigingen voor de Algemene
Vergadering worden ondertekend door de voorzitter van het Bestuursorgaan of diens gevolmachtigde.
 
Zij dienen minimum vijftien kalenderdagen voor de datum van de vergadering naar alle effectieve leden
verstuurd te worden bij gewone zending of bij elektronische zending, indien beschikbaar in het ledenregister. De
voor de elektronische zending te gebruiken elektronische mailadressen worden in een ledenregister opgenomen.
Het elektronisch mailadres in het register kan op eenvoudige vraag van een lid worden aangepast. Het
ledenregister wordt bij het verslag van de statutaire vergadering gevoegd.
 
Het Bestuursorgaan is er toe gehouden om de Algemene Vergadering bijeen te roepen telkens wanneer één
vijfde van de effectieve leden hiertoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan.
 
In alle gevallen dient de uitnodiging de agenda van de vergadering te bevatten.
Elk voorstel dat door tenminste één twintigste van de effectieve leden wordt ingediend, dient op de agenda van
de Algemene Vergadering geplaatst te worden.
 
De AV kan enkel beslissen over aangelegenheden die op de agenda zijn vermeld.
 
 
ARTIKEL 9 3. - BEVOEGDHEDEN
De Algemene Vergadering bezit de in de wet voorziene bevoegdheden alsmede de bevoegdheid tot het
vaststellen van het beleid van de vereniging en de te volgen strategie. Zij zal onder meer beslissen over het
wijzigen van de statuten, het benoemen van de bestuurders, het jaarlijks goedkeuren van begrotingen en
jaarrekeningen, de uitsluiting van leden en de ontbinding van de vereniging.
 
De volgende bevoegdheden zijn bij wet uitsluitend aan de AV toegewezen:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van de bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale vereniging;
9. het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
 
ARTIKEL 9.4 - VERTEGENWOORDIGING
Elk effectief lid, kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid dat slechts
houder mag zijn van één volmacht. Zij hebben allen een gelijk stemrecht in de Algemene Vergadering. De
voorzitter informeert de aanwezige leden over wie houder is van welke volmacht.
 
ARTIKEL 9.5 – VERGADERMODALITEITEN
De algemene vergadering kan fysiek of elektronisch vergaderen, voor zover de wettelijke modaliteiten terzake
worden gerespecteerd. De Algemene vergadering kan gebruik maken van een schriftelijke beslissingsprocedure,
mits respect van de specifieke beslissingsmodaliteiten.
 
ARTIKEL 9 5 - STEMMINGEN
De beslissingen van de AV worden genomen met een gewone meerderheid der stemmen, tenzij anders bepaald
in de wet of de statuten.. De Vereniging kan enkel mits een twee derde meerderheid der aanwezige of
vertegenwoordigde leden door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
In geval van schriftelijke beslissingsprocedure, is een expliciet unaniem akkoord over de voorgelegde
beslissingen van alle leden vereist.
 
Statutenwijziging:
- 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd;
- 2/3 van de leden akkoord
 
Doelwijziging of wijziging voorwerp:
- 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd;
- 4/5 van de leden akkoord
 
Uitsluiting effectief lid:
- 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd;
- 2/3 van de leden akkoord
 
Ontbinding:
- 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd;
- 4/5 van de leden akkoord
 
Besluit van inbreng algemeenheid om niet (zonder ontbinding aan gekoppeld):
- 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd;
- 2/3 van de leden akkoord
 
Omzetting van VZW in een erkende CVSO of een CV erkend als SO
- 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd;
- 4/5 meerderheid
 
Omzetting vzw naar ivzw
- 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd;
- 4/5 meerderheid
 
Voor de overige beslissingen:
- Gewone meerderheid aanwezig of vertegenwoordigd
- Gewone meerderheid van stemmen
 
ARTIKEL 9,7. - NOTULEN
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een speciaal daartoe bestemd register
onder de vorm van notulen die door de voorzitter en een andere bestuurder ondertekend worden en per post of
elektronisch worden bezorgd aan alle leden.
Het register wordt, op papier of elektronisch, bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging waar alle
leden, op eenvoudig verzoek, inzage kunnen bekomen. Uittreksels of afschriften van beslissingen te verlenen
aan leden of andere belanghebbende derden worden ondertekend door de voorzitter en een andere bestuurder
en kunnen elektronisch worden bezorgd. Elke beslissing tot statutenwijziging, benoeming, uittreding, of afzetting
van leden van het Bestuursorgaan, alsook de beslissing tot ontbinding van de vereniging dient gepubliceerd te
worden in het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 9 8 - TEAMS EN WERKGROEPEN
De Algemene Vergadering kan vragen aan het Bestuursorgaan om teams of werkgroepen op te richten met een
exact omschreven doelstelling om binnen hun doelstelling activiteiten te ontwikkelen. Deze teams of
werkgroepen hebben geen beslissingsbevoegdheid, doch enkel een adviserende en/of executieve functie ten
overstaan van het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan zal zorgen voor de uitvoering van de voorstellen van de
teams, nadat ze getoetst zijn aan realiteit en haalbaarheid.
ARTIKEL 10 - Bestuursorgaan
 
ARTIKEL 10.1 – SAMENSTELLING, QUORUM, DUUR
Het Bestuursorgaan is een collegiaal bestuursorgaan samengesteld uit tenminste 3 effectieve leden en kan
aangevuld worden met maximum 1 onafhankelijke bestuurder die geen effectief lid is. Het aantal bestuurders kan
nooit meer dan 12 bedragen. De mandaten van bestuurder zijn kosteloos.
 
De mandaten van bestuurder zijn van onbepaalde duur.
 
ARTIKEL 10 2 - UITTREDING EN AFZETTING VAN DE LEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Elk lid van het Bestuursorgaan kan te allen tijde zijn ontslag indienen waarbij het lid uitdrukkelijk de einddatum
van zijn mandaat opneemt. Dit dient schriftelijk te gebeuren, per post of per elektronisch schrijven.
Indien zij niet voldoen aan de statutaire bepalingen kunnen de bestuurders te allen tijde en met onmiddellijke
ingang afgezet worden door de algemene vergadering bij beslissing genomen met een gewone meerderheid van
de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
 
ARTIKEL 10 3 - FUNCTIEOMSCHRIJVING
Het Bestuursorgaan benoemt uit zijn leden een voorzitter. Hij zit de vergaderingen van het Bestuursorgaan voor
en is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur tenzij het Bestuursorgaan het dagelijks bestuur toevertrouwt aan
een andere bestuurder, aan een college van bestuurders of aan een derde. Bij belet van de voorzitter wordt zijn
mandaat waargenomen door een ander lid van het Bestuursorgaan: ofwel de ondervoorzitter, ofwel bij belet van
de ondervoorzitter een door het Bestuursorgaan gekozen ad interim voorzitter, ofwel bij ontstentenis hiervan de
bestuurder met de grootste anciënniteit in de vereniging.
Het Bestuursorgaan benoemt uit zijn leden een ondervoorzitter. Hij zal de voorzitter vervangen bij belet.
Het Bestuursorgaan benoemt uit zijn leden een secretaris. Hij bereidt de dagorde voor en verzorgt de notulen van
de bestuursorganen.
Het Bestuursorgaan benoemt uit zijn leden een penningmeester. Hij beheert de financiën en verzorgt de
administratieve opvolging van de vereniging, onder supervisie van het Bestuursorgaan en zijn voorzitter.
Eenzelfde bestuurder kan in meer dan één dergelijke functie worden benoemd.
 
ARTIKEL 10.4 – VERGADERMODALITEITEN
Het Bestuursorgaan kan fysiek of elektronisch vergaderen, voor zover de wettelijke modaliteiten terzake worden
gerespecteerd.
Het Bestuursorgaan kan gebruik maken van een schriftelijke beslissingsprocedure, mits respect van de
specifieke beslissingsmodaliteiten.
 
ARTIKEL 10.5 -AGENDA, NOTULEN, STEMMINGEN
Het Bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter, deze uitnodiging kan elektronisch worden
bezorgd aan de bestuurders. Hij kan rechtsgeldig beraadslagen indien de helft van het aantal leden van het
Bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd is.
De vergadering beslist bij gewone meerderheid der stemmen. Een lid van het Bestuursorgaan kan zich door een
ander lid laten vertegenwoordigen, doch elk lid kan slechts houder zijn van één volmacht.
In geval van schriftelijke beslissingsprocedure, is een expliciet unaniem akkoord over de voorgelegde
beslissingen van alle bestuurders vereist.
 
De beslissingen van het Bestuursorgaan worden opgetekend in een daartoe speciaal bestemd register onder de
vorm van notulen die door de voorzitter en alle bestuurders die hierom verzoeken ondertekend worden en
worden per post of elektronisch bezorgd aan alle bestuurders.
Het register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging alwaar het door iedere
belanghebbende derde kosteloos kan geraadpleegd worden.
 
Uittreksels of beslissingen, te verlenen aan leden of aan belanghebbende derden, worden ondertekend door de
voorzitter en een andere bestuurder en kunnen elektronisch worden bezorgd.
 
ARTIKEL 10.6 - BEVOEGDHEDEN
Het Bestuursorgaan bezit alle bevoegdheden waarvan de wet of deze statuten de exclusiviteit niet voorbehoudt
aan de Algemene Vergadering.
Het Bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide machten om de vereniging te beheren en te besturen.
Hij zal jaarlijks een rekening opstellen over het afgesloten jaar en dit aan de goedkeuring van de statutaire
Algemene Vergadering onderwerpen. Hij zal jaarlijks een begroting over het volgende jaar opstellen voor het
einde van het lopende jaar en dit aan de goedkeuring van de statutaire Algemene Vergadering onderwerpen.
 
ARTIKEL 10.7 - VERTEGENWOORDIGING
De voorzitter handelt samen met een andere bestuurder als gemachtigde van de VZW.
 
De rechtsvorderingen, zowel als aanlegger of als verweerder, worden ingesteld door het Bestuursorgaan   die de
uitvoering hiervan toevertrouwt aan de voorzitter, de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur of een andere
bestuurder.
Het Bestuursorgaan kan het ambt van gemachtigde op elk moment beëindigen en een andere gemachtigde
aanstellen met een gewone meerderheid.
 
ARTIKEL 10.8 - BEGRENZING VAN DE BEVOEGDHEDEN
De bestuurders nemen, in uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich en zijn
slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
 
ARTIKEL 11 - DAGELIJKS BESTUUR
Het Bestuursorgaan kan, indien gewenst, het dagelijks bestuur (financieel en/of administratief beheer) van de
vereniging toevertrouwen aan een andere bestuurder, aan een college van bestuurders of aan een externe derde
die geen lid van de vereniging is. De kosten hier aan verbonden zijn, vallen ten laste van de vereniging die ook
de volle verantwoordelijkheid blijft dragen.
 
Wanneer het Bestuursorgaan dit wenselijk acht, kan zij dus binnen het orgaan een College van Dagelijks Bestuur
oprichten, bestaande uit minstens de voorzitter, secretaris of penningmeester en één bestuurslid, dat belast
wordt met het dagelijkse bestuur van de vereniging.
 
 
Titel 4 - Intern reglement
 
ARTIKEL 12. - INTERN REGLEMENT
Het Bestuursorgaan kan een intern reglement goedkeuren met een gewone meerderheid van stemmen. Het
Bestuursorgaan kan met gewone meerderheid van stemmen wijzigingen aan dit huishoudelijk reglement
aanbrengen. Het Bestuursorgaan informeert de algemene vergadering en de leden van het goedkeuren van het
huishoudelijk reglement en van aangebrachte wijzigingen.
 
De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
Titel 5. - Jaarrekening - Balans - Vereffening
ARTIKEL 13 - BEGROTING EN JAARREKENING
Elk jaar wordt de jaarrekening van het afgelopen werkingsjaar, dat loopt van 1 januari tot 31 december,
vastgelegd en wordt een begroting opgemaakt voor het volgende werkingsjaar.
De jaarrekening wordt voorgelegd aan het Bestuursorgaan voor de statutaire algemene vergadering van het jaar
volgend op de jaarrekening en onderworpen aan de goedkeuring op de eerstvolgende algemene vergadering. Op
deze vergadering wordt de jaarrekening voor goedkeuring neergelegd, de algemene vergadering zal dan ook
ontheffing verlenen aan de leden van het Bestuursorgaan.
De begroting van het volgende jaar wordt voorgelegd aan het Bestuursorgaan voor het einde van het lopende
jaar en onderworpen aan de goedkeuring op de eerstvolgende algemene vergadering.
 
ARTIKEL 14 - CONTROLE
De Algemene Vergadering kan, indien de wetgeving hierin voorziet, 3-jaarlijks een commissaris aanwijzen die 
belast wordt met de verificatie van de rekeningen van de vereniging en het overleggen van het jaarverslag. De
commissaris mag geen lid van het Bestuursorgaan zijn.
Elk effectief lid heeft een individueel controlerecht.
ARTIKEL 15 - ONTBINDING
Bij een vrijwillige ontbinding van de vereniging zal de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars
aanstellen en zal hun bevoegdheid bepaald worden. De controle waarvan sprake in artikel 14 van deze statuten
is ook op deze vereffenaars van toepassing.
Bij iedere vrijwillige of gerechtelijke ontbinding, die zich voordoet op welk ogenblik of om welke reden dan ook,
zal het netto actief van de ontbonden vereniging besteed worden aan een gelijkaardig doel door de Algemene
Vergadering aan te wijzen.
De beslissing tot ontbinding als ook de identiteit van de vereffenaars zullen in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad gepubliceerd worden.
 
Titel 6. - Slotbepalingen
 
ARTIKEL 16 - SLOTBEPALINGEN
De wet van 28 februari 2019 op de vennootschappen en verenigingen is onverminderd van toepassing voor de
eventualiteiten waarvoor geen regeling is voorzien.
 
Het Intern Reglement voorziet in alle instanties, waarin de wet geen uitsluitsel geeft en regelt de zaken van
inwendige orde. Tevens bevat het de aanvullingen bij en de verdere omschrijving van bovenstaande artikels.
 
ARTIKEL 17 - SLOTCLAUSULE EN WAARMERKING
Aldus opgemaakt en aangenomen met eenparigheid van stemmen in de stichtingsvergadering gehouden te 
Merelbeke, op datum van 17/09/2022.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen in de buitengewone algemene vergadering gehouden te
Merelbeke, op 17/09/2022.
Namen stichters:
Frederik Van Mulders wonende te Molzelestraat 7 9041 Oostakker,
 
Christophe Peeters wonende te Boneputstraat 54 3960 Bree,
 
Bert Verschaeve wonende te Gaversesteenweg 1 b001 9820 Merelbeke,
 
Dieter Goemaere wonende te Vorstlaan 138 b42 1170 Brussel,
 
Francis Theys wonende te Monsstraat 34 3990 Peer,
 
Philip Kerselaers wonende te Vanhoorenbekelaan 53/201 3010 Kessel-lo,
 
Namen bestuurders:
Frederik Van Mulders wonende te Molzelestraat 7 9041 Oostakker,
 
Christophe Peeters wonende te Boneputstraat 54 3960 Bree,
 
Bert Verschaeve wonende te Gaversesteenweg 1 b001 9820 Merelbeke,
 
Dieter Goemaere wonende te Vorstlaan 138 b42 1170 Brussel
 
Namen dagelijkse bestuurders:
Bert Verschaeve wonende te Gaversesteenweg 1 b001 9820 Merelbeke
 
Op de eerste vergadering van de vzw werd het Bestuursorgaan samengesteld.
 
- Hierbij neergelegd, oprichtingsakte