Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AS BUILT DIGITAL
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Willem De Ganckstraat 21
 : 1730 Asse
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Nele DE CUYPER te Zaventem op 27 juli 2023, neer
te leggen ter registratie, blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht onder de naam “AS
BUILT DIGITAL”, gevestigd in het Vlaams Gewest te 1730 Asse, Willem De Ganckstraat 21, van
onbepaalde duur, door:
1. De besloten vennootschap “As Built Projects”, met zetel te 1785 Merchtem, Leireken 109 bus
A011, RPR Nederlandstalige ondernemingsrechtbank Brussel, met ondernemingsnummer
0792.853.749;
2. De besloten vennootschap “CDB Financial Consulting”, met zetel te 1730 Asse, Willem De
Ganckstraat 21, RPR Nederlandstalige ondernemingsrechtbank Brussel, met ondernemingsnummer
0804.151.279;
3. De besloten vennootschap “HERTI”, met zetel te 8400 Oostende, Albert I Promenade 55 bus A9,
RPR Gent, afdeling Oostende, met ondernemingsnummer 0792.689.938;
4. De besloten vennootschap "CARPE DIEM ET PROSPICE FUTURA", met zetel te 2070
Zwijndrecht, Adhemar Borinstraat 102, KBO 0597.964.715.
Het aanvangsvermogen bedraagt tweehonderdvijftigduizend euro (€ 250.000,00), is volledig in geld
geplaatst en volledig volstort, en vertegenwoordigd door tienduizend (10.000) aandelen.
Comparant verklaart dat op de tienduizend (10.000) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van vijfentwintig euro (€ 25,00) per stuk, als volgt:
1° As Built Projects BV, voornoemd, titularis van vijfduizend negenhonderd (5.900) aandelen, hetzij
voor honderdzevenenveertigduizend vijfhonderd euro (€ 147.500,00), volledig volstort;
2° CDB Financial Consulting BV, voornoemd, titularis van duizend zeshonderd (1.600) aandelen,
hetzij voor veertigduizend euro (€ 40.000,00), volledig volstort;
3° HERTI BV, voornoemd, titularis van duizend vijfhonderd (1.500) aandelen, hetzij voor
zevenendertigduizend vijfhonderd euro (€ 37.500,00), volledig volstort;
4° CARPE DIEM ET PROSPICE FUTURA BV, voornoemd, titularis van duizend (1.000) aandelen,
hetzij voor vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00), volledig volstort;
De comparanten verklaren en erkennen dat de aandelen bij de oprichting volledig volstort werden.
De comparanten verklaren en erkennen dat het bedrag van de stortingen, zoals voormeld, hetzij in
totaliteit tweehonderdvijftigduizend euro (€ 250.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening
geopend namens de vennootschap in oprichting.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van
tweehonderdvijftigduizend euro (€ 250.000,00).
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden:
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "AS BUILT DIGITAL".
Artikel 2. Zetel 
0804338054
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De zetel kan worden overgebracht naar het Waalse Gewest mits wijziging van de statuten. 
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. 
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
• het ontwikkelen, verkopen, verhuren van software, inclusief applicaties voor Smartphone, PC,
laptop… (App’s) in de meest ruime betekenis van het woord, onder andere met betrekking tot studies
over -, installaties van - en rendementsberekeningen van elektrische installaties en aanverwanten;
• het ontwerpen, produceren en publiceren van documenten in digitale vorm en via diverse dragers;
• het verkrijgen, beheren en exploiteren van rechten van intellectuele of industriële aard;
• de organisatie en het bestuur in alle vennootschappen en ondernemingen, in de domeinen met
betrekking tot hun algemeen beheer, bestuur, de publiciteit, techniek, prospectie en marketing; 
• het management van vennootschappen en ondernemingen in de meest ruime zin (financiële en
administratieve organisatie); het dagelijkse beleid van ondernemingen; het marktonderzoek; de
organisatie en de reorganisatie van vennootschap/onderneming; 
• het verlenen van diensten, adviezen en trainingen aan personen en bedrijven, in het algemeen met
betrekking tot ICT, het bedrijfsbeheer, bestuur, bedrijfseconomische en bedrijfstechnische
aangelegenheden, fiscale, juridische, financiële en commerciële aangelegenheden, marketing,
publiciteit, techniek, prospectie, personeelsbeheer en al wat daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houdt;
• consulting op administratief, financieel, ICT, bouwkundig en commercieel vlak;
• consulting voor het ontwikkelen en beheren van systemen, programma’s, netwerken, databanken
en websites, alsmede het onderhouden van computers en programmatuur en het schrijven van
administratieve software, meer algemeen alle ICT toepassingen; 
• het uitvoeren, coördineren en opmaken van ICT projecten voor ondernemingen;
• het uitvoeren van ICT technische projecten met betrekking tot installaties en configuraties;
• adviserende (consultancy) en ondersteunende taken (zoals opleidingen) voor het uitbouwen van
projectwerking en opzetten van een Program Management Office; 
• het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enzovoort;
• het management en het beheren van vennootschappen, verenigingen en ondernemingen in de
meest uitgebreide zin;
• managementactiviteiten van holdings: het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of controle over het maatschappelijk
kapitaal/eigen vermogen en andere managementactiviteiten; 
• uitvoeren van ad-interim opdrachten op managementniveau;
• het verlenen van bijstand bij de toepassing van programma’s; 
• het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma van de klant: -- invoeren van gegevens; -- volledige verwerking van gegevens; - het
permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden; 
• de opslag van gegevens door middel van een computerrecord in een bepaald formaat;
• ter beschikking stellen van databank voor het leveren van gegevens in een bepaalde volgorde
online of door gegevens, op verzoek gesorteerd, toegankelijk maken voor iedereen of voor bepaalde
groep gebruikers door middel van listings, enzovoort; 
• het verlenen van administratieve, commerciële en industriële prestaties, consulting en
computerservices met inbegrip van grafische ontwikkeling en internetsystemen voor rekening van
derden;
• alle marketing studies, expertises, prospecties en adviezen met betrekking tot de licentie van
producten, verwerving van vennootschappen, organisaties, personeel, public relations, en alle
handelingen en activiteiten daarmee verband houdend;
• het uitvoeren van mandaten als zaakvoerder, bestuurder, gedelegeerd bestuurder, bijzondere
lasthebber, directeur, opdrachten in verband met het dagelijks bestuur van alle vennootschappen en
rechtspersonen, zowel Belgische als buitenlandse;
• het opzetten van managements- en organisatiestructuren alsook het beheer ervan;
• het verwerven, beheren en verkopen van alle welkdanige participaties, deelnemingen, en joint
ventures, zowel rechtstreekse als onrechtstreekse, in alle vennootschappen, rechtspersonen;
• de aan- en verkoop, de in- en export, van alle soorten van voertuigen, zowel nieuw ais
tweedehands; - verhuur en lease van machines, apparatuur en gereedschappen voor doe-het-
zelvers en hobbyisten; 
• de aanleg van leidingen voor het vervoer en de distributie van elektrische energie; 
• het aanleggen, beheren, onderhouden van alle elektrische installaties;
• de installatie van verwarming, klimaatregeling, ventilatie (zonder verwarming);
• alle overige loodgieterswerk;
• de handelsbemiddeling in goederen, algemeen assortiment; 
• het toezien op de bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie, afwerking, enzovoorts); 
• de uitwerking en de realisatie van projecten op het gebied van de elektriciteit en elektronica,
mijnbouw, chemie, machine- en werktuigbouw, industriële systeemontwikkeling, veiligheid,
enzovoorts; 
• de organisatie van salons, tentoonstellingen en beurzen;
• de organisatie en promotie van alle socio-culturele evenementen, de uitwerking en realisatie van
publicitaire of marketing campagnes; 
• overige zakelijke dienstverlening;
• overige vormen van onderwijs;
• het inrichten, organiseren en adviseren van evenementen, demonstraties, trainingen en
voorstellingen met betrekking tot ICT;
• alle advies met betrekking tot onroerend goed in het algemeen en stedenbouwkunde in het
bijzonder;
• onderneming in de onroerende goederen;
• het beheer van onroerende goederen; 
• het uitvoeren van aannemingswerken;
• projectontwikkeling als aannemer, bouwpromotor en andere bouwtechnische zaken;
• het leiden van bouwwerven, verlenen van ontwerpdiensten; 
• het zelf ontwikkelen van vastgoedprojecten;
• algemene bouwwerken en afwerking van gebouw, dit omvat stukadoorswerken, elektriciteit,
vloeren, gevelwerken, sanitair, isolatiewerken, grondwerken, enzovoort; 
• het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van
bestuurdersfuncties en mandaten, het verlenen van advies, management consultancy, opleiding,
technische expertise en bijstand en andere diensten, inclusief het optreden ais commercieel
tussenpersoon, aan verbonden vennootschappen of derden. Deze diensten kunnen worden geleverd
krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe raadgever of
orgaan van de cliënt;
• de vennootschap mag kopen, verkopen, huren, verbouwen en ter beschikking stellen van
onroerende goederen voor eigen beheer.
De opsomming is niet beperkend en dient in de ruimst mogelijke betekenis geïnterpreteerd te worden
en omvat zowel alle bestaande als toekomstige activiteiten en diensten in rechtstreeks of
onrechtstreeks verband met het voorwerp van de vennootschap. 
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp: a) het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen, al dan niet onder het stelsel van de BTW,
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop,
de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur- en verhuur, de ruil, de
verkaveling en, de verhuur en exploitatie van eigen of geleasede onroerende goederen, en in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of
op het productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten; b) het
aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de
huur- en verhuur, de ruil, de verhuur en exploitatie van eigen of geleasede roerende goederen; in het
bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties,
staatsfondsen; het beleggen in financiële producten; c) het aangaan en verstrekken van leningen,
kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten, het zich borgstellen, het verlenen
van persoonlijke en/of zakelijke zekerheden, inclusief de eigen handelszaak, in het kader van de
bovenvermelde doelstellingen.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. De vennootschap kan ook
elke controle en bestuurstaak aanvaarden in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of
anders, in andere vennootschappen, ondernemingen en verenigingen en hen advies verstrekken. De
vennootschap mag zich borgstellen of persoonlijke en/of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele
van vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin. Zij heeft in het algemeen de volle
rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken. In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan
voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep of welke wettelijk gereglementeerde
specialiteiten vereisen, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze
handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden of specialiteiten ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tienduizend (10.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Statutair onbeschikbaar eigen vermogen 
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
Inbrengen die na de oprichting gebeuren, zullen al dan niet op deze beschikbare eigen
vermogensrekening worden geboekt, al naargelang hetgeen de uitgiftevoorwaarden bepalen. Indien
de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed op deze beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden. Inbrengen die zonder uitgifte van nieuwe aandelen
gebeuren, worden vermoed op deze beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Artikel 7. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, tenzij het bevoegde orgaan er anders over
beslist.
Indien aandelen niet werden volgestort bepaalt het bestuursorgaan vrij, naargelang de behoeften van
de vennootschap en op door haar bepaalde tijdstippen, de later uit te voeren stortingen op de in
speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 8. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste dertig dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening. 
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of artikel 11 van deze statuten de
aandelen vrij mogen worden overgedragen of derden met instemming van alle aandeelhouders.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 9. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. 
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Het aandelenregister kan gehouden worden in elektronische vorm.
Artikel 10. Ondeelbaarheid van de effecten
De effecten zijn ondeelbaar.
De andere effecten dan aandelen zijn op naam of gedematerialiseerd.
De effecten op naam worden ingeschreven in het register van effecten op naam van de categorie
waartoe zij behoren; dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. Iedere titularis van dergelijke effecten mag kennis nemen
van het register betreffende zijn effecten.
De gedematerialiseerde effecten worden vertegenwoordigd door een boeking op rekening, op naam
van de eigenaar of de houder, bij een erkende rekeninghouder of bij een vereffeningsinstelling.
De titularis van gedematerialiseerde effecten kan op elk ogenblik omzetting vragen van zijn effecten
in effecten op naam.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
Artikel 11. Overdracht van aandelen
De aandelen van een aandeelhouder kunnen vrij worden overgedragen onder levenden of overgaan
door overlijden, behoudens andersluidende bepalingen opgenomen in een
aandeelhoudersovereenkomst dewelke van tijd tot tijd kunnen wijzigen.
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 12. Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 13 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
§1. Interne bevoegdheid
De bestuurders kunnen alle handelingen, nodig of dienstig voor de verwezenlijking van het voorwerp
uitvoeren, met uitzondering van deze die de wet en de statuten voorbehouden aan de algemene
vergadering.
Nochtans zal het bestuursorgaan het voorafgaande akkoord van de algemene vergadering van de
aandeelhouders  moeten bekomen voor de handelingen die vallen onder haar bevoegdheid zoals
vermeld onder artikel 22 §6 van deze statuten. 
Indien de vennootschap door meerdere bestuurders bestuurd wordt, vormen zijn een collegiaal
bestuursorgaan.
Indien er een collegiaal bestuursorgaan is, kunnen de vergaderingen van de raad van bestuur geldig
worden gehouden, ofwel in fysieke aanwezigheid van de bestuurders ofwel via telefoon- of
videoconferentie of enig ander elektronisch communicatiemiddel dat door de vennootschap ter
beschikking wordt gesteld en dat deelname van op afstand toestaat.
Het betreffend elektronisch communicatiemiddel dient minstens aan de bestuurders toe te laten om
op rechtstreekse, simultane en ononderbroken wijze, te beraadslagen in de schoot van de raad van
bestuur en hun stemrecht uit te oefenen inzake alle agendapunten waarvan van de raad van bestuur
wordt verzocht zich daarover uit te spreken. 
De notulen van de vergadering van de raad van bestuur vermelden de eventuele problemen en
technische incidenten die de deelneming via elektronische wijze aan de vergadering en/of de
uitoefening van het stemrecht hebben verhinderd of verstoord.
De bestuurders die op deze manier deelnemen aan de vergadering worden geacht aanwezig
geweest te zijn op de plaats waar de vergadering geacht wordt plaatsgevonden te hebben, voor wat
betreft de voorwaarden van aanwezigheid en meerderheid.
Voorts wordt elk besluit van de raad van bestuur genomen met absolute meerderheid der stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van een of meer van hen,
met de meerderheid der stemmen van de andere bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem
van degene die de vergadering voorzit, beslissend.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
§2. Externe vertegenwoordiging
Als er slechts een bestuurder is, vertegenwoordigt deze de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder.
Indien de vennootschap door meer dan een bestuurder wordt bestuurd, dienen alle bestuurders
samen gezamenlijk de vennootschap te vertegenwoordigen jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder. Indien het evenwel een handeling betreft met een waarde van maximum
vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00), mag iedere bestuurder afzonderlijk optreden.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door een bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordiger, die al dan niet bestuurder is.
Artikel 14. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten. 
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 16. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste dinsdag van de maand juni om elf uur (11u00). Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 18. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht. 
Artikel 19. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouderskunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Artikel 20. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 21. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. 
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 22. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. 
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, en behoudens andersluidende
bepalingen opgenomen in een aandeelhoudersovereenkomst dewelke van tijd tot tijd kunnen
wijzigen, worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten
dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
§ 6. De hierna vermelde beslissingen slechts kunnen worden genomen mits een gekwalificeerde
4/5e meerderheid van de aandeelhouders, tenzij deze beslissingen te beschouwen zijn als de
normale uitoefening van de ondernemingsactiviteiten in overeenstemming met het goedgekeurde
business plan en budget :
- een statutenwijziging, met inbegrip van bijkomende inbrengen en -uitkeringen, fusie, splitsing of
ontbinding van de Vennootschap.
- de uitgifte van andere effecten dan aandelen;
- een beslissing tot inkoop van eigen aandelen;
- de opheffing van het voorkeurrecht bij een bijkomende inbreng;
- de invoering van de bevoegdheid aan het bestuursorgaan om nieuwe aandelen, converteerbare
obligaties of inschrijvingsrechten uit te geven in het kader van artikel 5:134 WVV;
- de aanstelling en het ontslag van commissarissen;
- verkoop of overdracht van belangrijke activa van de Vennootschap van meer dan 100.000 EUR;
- een materiële verandering van de ondernemingsactiviteiten;
- het verwerven, verkopen of bezitten van aandelen of andersoortige belangen van meer dan
100.000 EUR;
- het uitoefenen van stemrechten verbonden aan aandelen in ondernemingen waarin de
Vennootschap een belang van meer dan 100.000 EUR heeft ;
- investeringen en alle transacties van roerende en onroerende van meer dan 100.000 EUR 
- wijziging van een managementovereenkomst van meer dan 100.000 EUR;
- aanwerving en ontslag van "key-personnel" (i.e. personeel dat een bruto kost inhoudt voor de
Vennootschap van meer dan 100.000 EUR per jaar);
- verstrekken van zekerheden, hypotheken of panden van meer dan 100.000 EUR; 
- het aangaan, wijzigen of beëindigen van joint venture-overeenkomsten van meer dan 100.000
EUR;
- aangaan van nieuwe leningen, financieringen van meer dan 100.000 EUR;
- transacties met aandeelhouders, direct of indirect voor een bedrag van meer dan 100.000 EUR;
- het doen van een voorstel of het nemen van een beslissing tot fusie, (partiële) splitsing, overdracht
of inbreng van een algemeenheid of bedrijfstak;
- het bezwaren of vervreemden van alle of substantieel alle materiële rechten van intellectuele
eigendom van meer dan 100.000 EUR behoudens in het kader van de normale bedrijfsvoering;
Artikel 23. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 24. Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 25. Bestemming van de winst - reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om op het resultaat van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd een interim-
dividend uit te keren, mits naleving van de wettelijke voorwaarden terzake.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 26. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 27. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Artikel 28. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Artikel 29. Ontbinding wegens verlies - alarmbelprocedure
§1. Wanneer het netto-actief negatief dreigt te worden of is geworden, moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering, behoudens strengere bepalingen in de statuten, oproepen tot een
vergadering, te houden binnen twee maanden na de datum waarop deze toestand werd vastgesteld
of krachtens wettelijke bepalingen had moeten worden vastgesteld om te besluiten over de
ontbinding van de vennootschap of over in de agenda aangekondigde maatregelen om de
continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Tenzij het bestuursorgaan de ontbinding van de vennootschap voorstelt, zet het in een bijzonder
verslag uiteen welke maatregelen het voorstelt om de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Dat verslag wordt in de agenda vermeld. Een kopie ervan kan worden verkregen overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
§2. Op dezelfde wijze als bedoeld hiervoor wordt gehandeld wanneer het bestuursorgaan vaststelt
dat het niet langer vaststaat dat de vennootschap, volgens redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, in staat zal zijn om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden
te voldoen naarmate deze opeisbaar worden.
§3. Is de algemene vergadering niet overeenkomstig dit artikel bijeengeroepen, dan wordt de door
derden geleden schade, behoudens tegenbewijs, geacht uit het ontbreken van een bijeenroeping
voort te vloeien.
§4. Nadat het bestuursorgaan de verplichtingen bedoeld in paragrafen 1 en 2 een eerste maal heeft
nageleefd, is het gedurende de twaalf maanden volgend op de aanvankelijke bijeenroeping niet meer
verplicht de algemene vergadering om dezelfde reden opnieuw bijeen te roepen. 
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 30. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 31. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 32. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
OVERGANGSBEPALINGEN 
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar 
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
2. Eerste jaarvergadering
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste dinsdag van de maand juni van het jaar
2025.
3. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te 1730 Asse, Willem De Ganckstraat 21.
4. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op TWEE (2) en hen beide te benoemen
voor een periode van zes (6) jaar onmiddellijk eindigend na de jaarvergadering te houden in 2029: 
- de besloten vennootschap “DE PAUW CONCEPT”, met zetel te 1785 Merchtem, Leireken 109 bus
A011, KBO 0791.566.718, RPR Brussel, met als vaste vertegenwoordiger de heer DE PAUW Stijn,
wonende te 1785 Merchtem, Leireken 109 bus A011; en
- de commanditaire vennootschap “KASKO”, met zetel te 1730 Asse, Willem De Ganckstraat 21,
KBO 0553.703.120, RPR Brussel, met als vaste vertegenwoordiger, de heer VAN GANSEN Jarno
Lukas Maria, wonende te 1730 Asse, Willem De Ganckstraat 21.
Het mandaat van voormelde bestuurders is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit vanwege
de algemene vergadering.
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen. 
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
heden door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
7. Volmachten 
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan ACCOFISK BV, met zetel te 1800 Vilvoorde, Hendrik I
Lei 228 bus 1 (KBO 0431.852.116), of elke andere door haar aangewezen persoon, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met recht van indeplaatsstelling, alle documenten te ondertekenen
en alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of publicaties die verband
houden met beslissingen van de bestuurders, van de algemene vergadering of van personen belast
met het dagelijks bestuur, alsook om de formaliteiten met betrekking tot de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de Ondernemingsloketten en de Belasting over de Toegevoegde Waarde te
vervullen.
Met het oog daarop heeft de lasthebber de bevoegdheid om alle akten, documenten, proces
verbalen en registers te tekenen, woonstkeuze te doen, indeplaatsstelling en in het algemeen al het
nodige of het nuttige te doen ter uitvoering van deze volmacht, met belofte goed te keuren en te
bekrachtigen indien nodig.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL ENKEL UITGEREIKT MET HET OOG OP DE NEERLEGGING
TER GRIFFIE 
DE NOTARIS, 
Nele DE CUYPER
Tegelijk hiermede neergelegd:
- Uitgifte van voormelde oprichtingsakte, twee (2) onderhandse volmachten
- Originele statuten