Ondernemingsnr : 0666488186
Naam
(voluit) : DC Consultancy
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Grote Markt 18
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
In een proces-verbaal, opgemaakt door Luc Tournier, notaris met standplaats te Beringen (Beverlo),
die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Mijn Notarissen”, met zetel te Beringen
(Beverlo), Koolmijnlaan 386 op 31 maart 2021, staat onder meer het volgende:
IS BIJEENGEKOMEN
De buitengewone algemene vergadering der vennoten van de commanditaire vennootschap “DC
Consultancy”, waarvan de zetel gevestigd is te 3500 Hasselt, Grote Markt 18, ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0666.488.186, opgericht onder de vorm van een
gewone commanditaire vennootschap bij onderhandse akte de dato 1 oktober 2016, bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad onder referentie 2016-11-30/0164209, en waarvan de
statuten tot op heden niet werden gewijzigd. De gewone commanditaire vennootschap (GCV) werd
op 1 januari 2020 van rechtswege omgezet in een commanditaire vennootschap (CommV) ingevolge
de inwerkingtreding van de dwingende bepalingen van het nieuwe wetboek van vennootschappen en
verenigingen (WVV).
Na beraadslaging neemt de buitengewone algemene vergade-ring met eenparig-heid van stemmen
navolgende besluiten:
Eerste besluit.
De algemene vergadering beslist de voorzitter vrij te stellen van de lezing van het verslag van de
zaakvoerder ter rechtvaardiging van de omzetting van de vennootschap de dato 15 februari 2021,
van de eraan gehechte staat per 31 december 2020, evenals van het verslag van de externe
accountant de dato 1 maart 2021 over de staat gevoegd bij het verslag van de zaakvoerder.
Voormeld verslag van de externe accountant besluit letterlijk als volgt:
“V. BESLUIT
In overeenstemming met de bepalingen van artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, heb ik de activa en passiva bestanddelen, afgesloten per 31 december 2020, van de
Gewone Commanditaire Vennootschap DC Consultancy aan een beperkt nazicht onderworpen, en
dit met het oog op de omzetting in een Besloten Vennootschap. Mijn werkzaamheden zijn er in het
bijzonder op gericht na te gaan of er enige overwaardering van het netto actief, zoals blijkt uit de
staat van activa en passiva per 31 december 2020 die het bestuursorgaan van de vennootschap
heeft opgesteld, heeft plaatsgehad.
In het raam van de voorgenomen verrichting verklaar ik dat de staat van activa en passiva,
afgesloten op 31 december 2020, volledig, getrouw en juist de toestand weergeeft van de
vennootschap op die datum. Uit mijn werkzaamheden is niet gebleken dat er enige overwaardering
van het netto actief heeft plaatsgehad. Het netto actief volgens deze staat van 7.660,49 € is niet
kleiner dat het maatschappelijk kapitaal van 1.000,00 € .”
Een exemplaar van deze verslagen en van de staat zal samen met een uitgifte van onderhavig
proces-verbaal, in origineel worden neergelegd bij de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank.
Tweede besluit.
Luik B
De algemene vergadering besluit de vennootschap om te zetten in een besloten vennootschap,
zonder wijziging van haar rechtspersoonlijkheid. De omzetting geschiedt op basis van de staat van
activa en passiva per 31 december 2020, opgenomen in het verslag van de extern accountant.
De bestanddelen van het actief en passief van de commanditaire vennootschap zullen ongewijzigd
overgenomen worden in de boeken van de besloten vennootschap en de reserves zullen ongewijzigd
in de balans van de besloten vennootschap voorkomen, met dien verstande dat het werkelijk gestort
kapitaal van de vennootschap, te weten duizend euro (1.000,00 EUR), omgezet wordt in een
statutaire onbeschikbare eigen vermogensrekening. De vergadering besluit onmiddellijk om de
aangelegde statutaire onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
De activiteiten en het voorwerp van de vennootschap blijven ongewijzigd.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer waaronder de commanditaire
vennootschap is ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
De honderd (100) aandelen die het eigen vermogen vertegenwoordigen worden toegewezen aan de
aandeelhouders in verhouding tot hun rechten in de commanditaire vennootschap, a rato van één (1)
aandeel in de besloten vennootschap tegen één (1) aandeel in de commanditaire vennootschap.
Alle verrichtingen die sedert 1 januari 2021 werden gedaan door de commanditaire vennootschap
worden verondersteld te zijn verricht door de besloten vennootschap, inzonderheid voor wat betreft
het opmaken van de maatschappelijke rekeningen.
Overeenkomstig artikel 14:13 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen blijven de
gecommanditeerde vennoten ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de
verbintenissen van de vennootschap die dagtekenen van voor het tijdstip vanaf wanneer de akte van
omzetting aan derden kan worden tegengeworpen, overeenkomstig artikel 2:18 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Derde besluit.
De algemene vergadering besluit het vrijwillig ontslag te aanvaarden van huidige enige zaakvoerder
van de commanditaire vennootschap, de heer CLAES Didier, geboren te Genk  op 6 april 1992,
wonend te 3500 Hasselt , Grote Markt 18/2.04. De algemene vergadering beslist de zaakvoerder
kwijting te verlenen voor de uitoefening van zijn mandaat en het gevoerde beleid, onder voorbehoud
van de hierboven vermelde werking van artikel 14:13 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Vierde besluit.
De algemene vergadering besluit vervolgens om voor onbepaalde duur vanaf heden te benoemen tot
niet-statutaire bestuurder van de nieuwe besloten vennootschap: De heer CLAES Didier, voornoemd.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Vijfde besluit.
Als gevolg van de voorgaande besluiten beslist de algemene vergadering de oude statuten volledig
te vervangen door nieuwe statuten van een besloten vennootschap, in overeenstemming met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De algemene vergadering verklaart en besluit dat
de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap (BV) onder de naam “DC
Consultancy”.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland:
Het verlenen van technische, administratieve, financiële en commerciële bijstand, in de meest ruime
zin genomen, aan derden of aanverwante bedrijven;
De organisatie van beurzen, tentoonstellingen, concerten en evenementen in de ruimste zin van het
woord;
Publiciteits- en marketingactiviteiten in de ruimste zin van het woord;
Het maken van studies van diverse aard;
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten;
Luik B
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. De vennootschap kan
zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg
stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak. De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris
of vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen. De vennootschap kan in het algemeen
alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Benoeming - Ontslag
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders bezoldigd
voor de uitoefening van hun mandaat.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bestuur
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de laatste vrijdag van de maand juni om achttien uur. Indien die dag een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
hetzelfde jaar.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Benoeming van vereffenaars
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan.
Enkel indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid
WVV, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van
de vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter van de bevoegde
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist
indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien
Luik B
van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap
schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
Zesde besluit.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3500 Hasselt , Grote
Markt 18.
Voor ontledend uittreksel.
Neergelegd samen met een eensluidende uitgifte van het proces-verbaal, de gecoördineerde
statuten, het verslag van de zaakvoerder inzake de omzetting met staat van actief en passief, en het
verslag van de externe accountant over de staat.
Notaris Luc Tournier