Ondernemingsnr : 0462267950
Naam
(voluit) : MOVENDI
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kasteellaan 24
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een verslagschrift van de buitengewone algemene vergadering, opgemaakt op 18 november
2022, door meester Marc JANSEN, geassocieerd notaris te Hasselt (tweede kanton), die zijn ambt
uitoefent in de besloten vennootschap “MARC JANSEN & ARVID LEROI, geassocieerde notarissen”,
met zetel te Hasselt, geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Hasselt 1 op
25 november 2022 Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 26875. Ontvangen registratierechten: vijftig
euro (50 EUR). De Ontvanger.
Blijken de volgende beslissingen:
1/ Lezing wordt gegeven van het verslag van het bestuursorgaan over de voorgestelde wijziging van
het aantal aandelen.
Hierna beslist de algemene vergadering het aantal aandelen van de vennootschap te wijzigen van
vijfduizend driehonderd zesennegentig (5.396) aandelen naar duizend (1.000) aandelen, dit louter
omwille van pragmatische redenen.
Deze wijziging van aantal aandelen impliceert geen vermogensvermindering of uitkering en heeft
geen verandering van de aandelenverhouding tussen aandeelhouders onderling tot gevolg.
Deze wijziging heeft geen nadelige gevolgen voor de aandeelhouders, aangezien de onderlinge
aandelenverhouding tussen de aandeelhouders ongewijzigd blijft.
De aanwezige aandeelhouder verklaart uitdrukkelijk dat er aan dit verslag geen financiële en
boekhoudkundige gegevens ten grondslag liggen, zodat er, conform artikel 5:102 van het Wetboek
van aandeelhouderschappen en verenigingen, ook geen verslag van een bedrijfsrevisor of externe
accountant vereist is.
De vergadering beslist vervolgens één origineel exemplaar van het verslag van het bestuursorgaan
overeenkomstig artikel 5:102 van het Wetboek van aandeelhouderschappen en verenigingen samen
met een afschrift van deze akte neer te leggen ter griffie.
2/ De algemene vergadering beslist de gewone algemene vergadering die jaarlijks gehouden werd
op de eerste zaterdag van de maand juni om 15 uur naar de derde vrijdag van de maand juni om 20
uur te verplaatsen.
3/ In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van aandeelhouderschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van aandeelhouderschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten
aandeelhouderschap (afgekort BV) te behouden.
4/ In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van aandeelhouderschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
aandeelhouderschap, hetzij één miljoen tweehonderd éénentachtigduizend honderd en zes euro
vijfendertig cent (1.281.106,35 EUR) van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van aandeelhouderschappen en verenigingen en houdende diverse
Luik B
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
5/ Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met de voorgaande beslissingen en het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in
haar voorwerp.
De vergadering besluit dat de tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
RECHTSVORM:   besloten vennootschap.
NAAM:   “MOVENDI”.
ZETEL:
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te 3500 Hasselt, Kasteellaan 24.
DUUR :  De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
VOORWERP:
De vennootschap stelt zich tot voorwerp:
1) De uitoefening door de arts-aandeelhouder van zijn volledige medische activiteit als oogarts in
naam en voor rekening van de aandeelhouderschap, rekening houdend met de regelen van de
medische plichtenleer, en onder de specifieke beroepsaansprakelijkheid van de aandeelhouders en
de bijkomende aansprakelijkheid van de aandeelhouderschap.
De activiteit omvat de inning van de erelonen door en voor de aandeelhouders, de eventuele
uitkering van een vergoeding in overeenstemming met de werkelijk uitgeoefende bestuursactiviteiten,
en de vereffening door de aandeelhouderschap van alle uit de medische activiteiten voortvloeiende
uitgaven.
2) Het verstrekken van medische adviezen en raadgevingen.
3) Het inrichten van algemene diensten, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde
activiteiten, met inbegrip van een medisch secretariaat.
4) De aankoop en het huren van alle medische apparatuur en machines, en begeleidende
accomodaties inclusief gebouwen, of van een volledige materiële infrastructuur, nodig of nuttig voor
de uitoefening van voornoemde activiteiten.
5) De mogelijkheden scheppen om de arts-aandeelhouder toe te laten zich verder te bekwamen ten
einde in zijn disciplines bij te blijven.
6) Met het oog op een optimale professionele samenwerking:
a) het afsluiten van overeenkomsten met artsen, en het aangaan van (kosten) associaties,
professionele aandeelhouderschappen, middelen-aandeelhouderschappen en verenigingen zonder
winstoogmerk;
b) aandeelhouder zijn van een (kosten) associatie of een middelen-aandeelhouderschap van artsen,
lid zijn van een vereniging zonder winstoogmerk van artsen;
c) toetreden tot een (kosten) associatie, een professionele aandeelhouderschap met
rechtspersoonlijkheid, een middelen-aandeelhouderschap of een vereniging zonder winstoogmerk.
7) Het optimaal beheer van de reserves als een goed huisvader en het veilig stellen ervan. Dit houdt
onder meer in dat de aandeelhouderschap roerende en onroerende goederen en zakelijke rechten
kan verwerven en beheren. Zij kan ook alle rechtshandelingen dienaangaande stellen.
Dit alles zonder dat deze activiteiten een regelmatig en commercieel karakter mogen krijgen.
Mits inachtneming van de regels van de medische deontologie, mag de vennootschap deelnemen
aan alle verenigingen en aandeelhouderschappen die een gelijkaardig voorwerp nastreven of die
bijdragen tot de algehele of gedeeltelijke verwezenlijking van het voorwerp.
AANTAL AANDELEN:   Als vergoeding voor de inbreng werden duizend (1.000) aandelen
uitgegeven.
JAARVERGADERING:
De gewone algemene vergadering zal jaarlijks gehouden worden op de derde vrijdag van de maand
juni om 20 uur, in de zetel van de vennootschap of op een andere plaats in België, aangeduid in de
bijeenroeping.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, zal de vergadering op de eerstvolgen-de werkdag
gehouden worden.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Luik B
BOEKJAAR:  Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
WINSTVERDELING - RESERVES:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
In het geval dat wordt beslist en overgegaan tot de uitkering van een liquidatiereserve, zal deze
uitkering beschouwd worden als vrucht en bijgevolg integraal toekomen aan de vruchtgebruiker zo
het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om, binnen de grenzen van het WVV, over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OMVANG EN WIJZE VAN UITOEFENING VAN BESTUUR:
ARTIKEL ELF - BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die aandeelhouder moeten zijn of vertegenwoordigers van vennootschappen-
aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de
statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Het mandaat van de bestuurder kan vergoed worden. Deze vergoeding dient in overeenstemming te
zijn met de werkelijk uitgeoefende bestuursactiviteiten.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding
De bestuurder kan bijzondere volmachtdragers aanstellen, al dan niet aandeelhouders, van wie de
volmachten beperkt zijn tot één of meer rechtshandelingen of tot een reeks rechtshandelingen van
niet-medische aard of geen uitstaans hebben met de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of
het beroepsgeheim van de artsen-aandeelhouders. De bestuurder blijft verantwoordelijk in geval van
overdreven volmachten.
Schriftelijke besluitvorming
Conform artikel 5:75 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kunnen de besluiten
van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden genomen, met
uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
ARTIKEL TWAALF – BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Indien de volmachtdrager geen arts is, blijven de (rechts)handelingen beperkt tot niet-medische
handelingen.
ARTIKEL DERTIEN – DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
aandeelhouderschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de
titel dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Zij kunnen steeds individueel optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
Luik B
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
6/ De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder (voorheen zaakvoerder) hierna vermeld,
ontslag te geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn benoeming als niet-statutaire
bestuurder voor een onbepaalde duur:
De heer Bruno SMEETS, wonend te 3500 Hasselt, Kasteellaan 24, die aanwezig is en die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing genomen door de algemene
vergade-ring.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
7/ De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3500 Hasselt,
Kasteellaan 24.
8/ Bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling wordt verleend aan de besloten
vennootschap “JORDENS ACCOUNTANTS”, met zetel te 3500 Hasselt, Kramerslaan 13 bus 0.1, en
haar aangestelden, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake
inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der
Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde
Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde
documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, evenals
de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam van de aandeelhouderschap en
alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen alsmede alle handelingen te
stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde
gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van
formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de
aandeelhouderschap als de aandeelhouderschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om
vrijstelling.
Voor beknopt ontledend uittreksel.
De Notaris,
Marc JANSEN
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- eensluidend afschrift;
- verslag bestuurder;
- tekst der gecoördineerde statuten.