Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : RTVigil
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Waterboordstraat 8
8755
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ruiselede
 
Benaming :
(voluit) : RTVigil
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk in oprichting
Zetel : Waterboordstraat 8
                8755 Ruiselede
                België
Onderwerp akte : Oprichting
Op 31 januari 2019 wordt te Ruiselede door ondergetekenden – allen van Belgische nationaliteit - een vereniging
zonder winstoogmerk opgericht overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921 :
Verstraete Vincent, wonende te Waterboordstraat 8 te 8755 Ruiselede, België
Verstraete Gilles, wonende te Kapellestraat 14 te 8755 Ruiselede, België
Verstraete Jacques, wonende te Rua PQ Natural Arriba nr. 19 Bloc RC DT, Baixa De Palmela, 2950-000
Palmela, Portugal  
STATUTEN
Titel 1 – De vereniging
Artikel 1 – De rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “vzw” genaamd) op grond van de
Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921, zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16
januari 2003 en de Programmawetten van 22 december 2003 en 9 juli 2004 (hierna genoemd “V&S Wet”).
Artikel 2 – Naam
1 – De vzw draagt de naam RT Vigil
2 – Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 3 – Zetel
De zetel is gevestigd te Waterboordstraat 8, 8755 Ruiselede, en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Het verplaatsen van de maatschappelijke zetel houdt een exclusieve bevoegdheid van de algemene vergadering
in.
Artikel 4 – Doeleinden en activiteiten
De vereniging heeft tot doel de uitoefening, het bevorderen en het aanmoedigen van rally’s, historische rally’s,
slaloms, oefenrally’s en autozoektochten, klimkoersen, in het algemeen, het inrichten van alle erbij horende
0719857091
medegaande feestelijkheden, wedstrijden en tornooien, de ontspanning en de vrijetijdsbesteding van de leden.
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden. Zij is bevoegd om
alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in
eigendom te houden of het gebruik ervan te hebben. De vereniging kan in ondergeschikte orde handelsdaden
stellen, waarvan de inkomsten aangewend worden om haar maatschappelijk doel te realiseren. Deze vermelding
en opgave is opsommend doch niet beperkend.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
Artikel 5 – Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel 2 - Lidmaatschap
Artikel 6 – Werkende leden en toegetreden leden
De vzw telt werkende en toegetreden leden
Werkende leden
De vzw telt minimaal 3 werkende leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden.
Werkende leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. Een kandidaat-
werkend lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in te dienen bij de raad van bestuur. De raad van
bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als
werkend lid tot de vzw wordt toegelaten. De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk. De voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende
: iedereen die bereid is de doelstellingen van de vereniging te helpen realiseren, kan tot de vereniging toetreden
als werkend lid.
Toegetreden leden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Een kandidaat-
toegetreden lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in te dienen bij de raad van bestuur. De raad
van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als
toegetreden lid tot de vzw wordt toegelaten. De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk. De toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene
vergadering. Zij verlenen enkel fysieke steun gedurende de werking en evenementen van de vereniging.
Artikel 7 – Ontslag
Het verdere gebruik van de term ‘lid’ of ‘leden’ verwijst naar de werkende leden.
Een werkend lid moet diens ontslag rechtstreeks bij de raad van bestuur indienen. Het ontslag wordt per gewone
post of via mail bezorgd. Het ontslag wordt effectief één maand na ontvangst van het schrijven.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijke of statutaire minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden :
Wanneer het lid 2 maal achtereenvolgens en zonder verontschuldiging niet aanwezig is en niet via volmacht
vertegenwoordigd is geweest op de algemene vergadering.
Wanneer het lid zijn of haar bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend
schrijven.
Een lid kan op elk moment uitgesloten worden door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over uitsluiting van een lid is geheim.
De raad van bestuur kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Artikel 8 – Uitsluiting
De uitsluiting van de leden geschiedt op  de wijze bepaald door artikel 12 van de wet van 27 juni 1921. Als een lid
in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op verzoek van
minstens 1/5 van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering waarop
minstens de helft van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing een 2/3
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften,
gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag
betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na
belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
Artikel 9  - Ledenregister
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen
optreden in het ledenbestand van de leden van de vzw, moeten deze wijzigingen binnen de 8 dagen na
kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur. Het origineel van
het ledenregister wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel van de vzw.
De leden hebben het recht om de inzage van het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd
aangesteld in de vzw. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
Artikel 10 – Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de
schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane
inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
Artikel 11 – Bijdragen
De bijdrage van alle leden wordt door de raad van bestuur vastgesteld, met een maximumbijdrage van
tweehonderdvijftig euro (� 250,00) per jaar.
Titel 3 – Algemene vergadering
Artikel 12 – Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor :
Het wijzigen van de statuten;
Het benoemen en afzetten van de bestuurders;
Het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
Het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
Het ontbinden van de vereniging;
Het uitsluiten van leden van de vereniging;
Het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vennootschap;
De omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement;
Alle gevallen waarin de statuten het vereisen.
Artikel 13 – Vergaderingen
1 – Er moet ten minste elk jaar één algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van het boekjaar. In
elk geval dient ze plaats te vinden binnen de 6 maanden na sluiting van het boekjaar.
2 – Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen
en in elk geval wanneer 1/5 van de leden daarom vraagt.
3 – Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van de raad van bestuur, door minimum
2 bestuurders of door 1/5 van de leden. Zij worden via de gewone post of via mail verstuurd ten laatste 8 dagen
vóór de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat de agenda.
Plaats, datum en tijdstip van de bijeenkomst wordt beslist door de raad van bestuur.
4 - Ieder voorstel, ondertekend door minstens één twintigste van de werkende leden, moet aan de dagorde van
de algemene vergadering worden toegevoegd. Dit recht geldt vanaf bijeenroeping tot uiterlijk 3 dagen vóór
aanvang van de algemene vergadering.
5– De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement opstellen waarin haar werking verder wordt
uitgewerkt.
Artikel 14 – Quorum en stemming
1 – Met uitzondering van de gevallen voorzien in de artikelen 8, 12 en 20 van de vzw-wet, is de vergadering
geldig samengesteld en worden de beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter van de
vergadering beslissend.
2 – Alle werkende-leden hebben stemrecht. Elk werkend-lid mag zich laten vertegenwoordigen door een
gevolmachtigde. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan 1 volmacht beschikken.
Artikel 15 – Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden zal
zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met beslissingen van de vergadering kan
bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
Titel 4 – Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 16 – Samenstelling raad van bestuur
1 – De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, al dan
niet leden van de vereniging. Indien, om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan 2 is gedaald,
zijn de overige bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering samen te roepen om
in de benoeming van nieuwe bestuurders te voorzien.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders kan ten allen
tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de algemene
vergadering gehoord.
2 – De bestuurders worden benoemd voor een termijn van onbepaalde duur.
Wanneer om één of andere reden een bestuurder wegvalt, wordt voor de resterende duur van zijn mandaat een
nieuwe bestuurder benoemd. Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in dienst,
totdat in hun vervanging is voorzien.
3 – De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed.
4 – Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekend maken aan de raad van bestuur.
Artikel 17 – Raad van bestuur: vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
1 – De raad vergadert minimum vier keer per jaar. De vergadering wordt bijeen geroepen door de voorzitter of
door 2 bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en kan via
gewone post of elektronisch verstuurd worden.
2 – In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een
beraadslaging plaatsvond
3 – Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend door de
voorzitter of door 2 bestuurders.
 
Art. 18 – Bevoegdheid en vertegenwoordiging
1 – De raad van bestuur heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
2 – De raad vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij treedt op, als eiser of
verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd
voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden,
zelfs om niet. Hij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
3 – Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
4 – De raad kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde. Elke delegatie
van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
5 – De raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodigt acht.
 
Artikel 19 – Dagelijks bestuur
1 – De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan één of meer personen, het
dagelijks bestuur genoemd. Wanneer meer personen deel uitmaken van het dagelijks bestuur, dan wordt de
bevoegdheid uitgeoefend als college.
2 – Het dagelijks bestuur veronderstelt alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale
gang van zaken van de vzw te verzekeren en die, wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid
een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
3 – Afzetting of ambtsbeëindiging van de dagelijkse bestuurders kan geschieden :
Op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad
van bestuur.
Door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de 7 kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht van de betrokkene.
 
Titel 5 – Begrotingen en rekeningen
Art. 20 – Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar. De raad van bestuur legt de rekeningen van het voorgaande jaar
en de begroting van het lopende jaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij
afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen kwijting verleend.
Titel 6 – Ontbinding en vereffening
Art. 21 –
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding
slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 20 en volgende, van de wet van
27 juni 1921. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid.
 
Art. 22 –
1 – In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der schulden en
het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als dat van de vereniging, aan
te duiden door de algemene vergadering.
2 – Bij het bepalen van de bestemming moeten de vereffenaars en de algemene vergadering rekening houden
met het doel van de onderhavige vereniging en met de in artikel 4, § 1 en § 2 bedoelde beginselen en die
voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan leden of
oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging;
ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel als dat van de ontbonden vereniging.
 
Art. 23 – Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd
door de wet van 02 mei 2002, van toepassing.
Aldus genomen met éénparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering gehouden te Waterboordstraat 8,
8755 Ruiselede op 31 januari 2019 en ondertekend in evenveel exemplaren als er stichtende leden zijn.
Overgangsbepalingen :
Bij uitzondering zal het eerste boekjaar op heden beginnen om te eindigen op 31 december 2019. De eerste
jaarvergadering zal gehouden worden in 2020.
 
 
 
Na te hebben vastgesteld dat de statuten zijn opgesteld, blijven de actieve leden-oprichters in buitengewone
ledenvergadering bijeen en hebben zij tot bestuurders benoemd voor onbepaalde duur :
Dhr. Verstraete Vincent – wonende te Waterboordstraat 8 – 8755 Ruiselede – geboren te Deinze op 10/04/1977
en Dhr. Verstraete Gilles wonende te Kapellestraat 14 – 8755 Ruiselede – geboren te Gent op 05/07/1979,
allen verklaren te aanvaarden.
De aldus samengestelde Raad van Bestuur heeft éénstemmig onder zijn leden aangeduid :
Als voorzitter en gedelegeerd bestuurder : Dhr. Verstraete Vincent
Als secretaris en penningmeester : Dhr. Verstraete Gilles
Aldus opgemaakt te Ruiselede op 31/01/2019
Verstraete Vincent                         Verstraete Gilles                                             Verstraete Jacques
Oprichter, bestuurder,                  Oprichter, bestuurder,                                 Oprichter,
Voorzitter                                           Secretaris en Penningmeester                 
 
 
 
Aan de voorzitter Dhr. Verstraete Vincent – wonende te Waterboordstraat 8 – 8755 Ruiselede – geboren te
Deinze op 10/04/1977
Wordt opdracht en volmacht gegeven om alle formaliteiten (neerlegging, publicatie,…) te vervullen.