Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
BISTRO ORTOLANA
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Kern 47
2610 Antwerpen
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor Meester Thierry Raes, notaris met standplaats te Antwerpen-Wilrijk, op
10/02/2016, neergelegd voor registratie, blijkt dat de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid BISTRO ORTOLANA, gevestigd te 2610 Antwerpen-Wilrijk, Kern 47, werd
opgericht door:
1. Mevrouw VENUS, Sonja, geboren te Mortsel op 8 november 1963, wonende te 2660 Antwerpen-
Hoboken, Kolonel Harrystraat 10 - 02, echtgenote van de heer BLOK Guido, hierna genoemd, met
wie zij gehuwd is onder het stelsel van scheiding van goederen ingevolge huwelijkscontract verleden
voor notaris Floris Hendrickx te Antwerpen-Wilrijk op 10 juni 1982, ongewijzigd tot op heden zo zij
verklaart.
2. De heer BLOK, Kenny Walter Anny, geboren te Edegem op 28 maart 1985, wonende te 2060
Antwerpen, Ellermanstraat 81 - 0508, ongehuwd en die verklaart geen verklaring van wettelijke
samenwoning te hebben afgelegd.
3. De heer BLOK, Guido Marie-Louise, geboren te Antwerpen-Wilrijk op 5 juni 1961, wonende te
2660 Antwerpen-Hoboken, Kolonel Harrystraat 10 – 02, echtgenoot van mevrouw VENUS Sonja,
voornoemd.
4. De heer BLOK, Jordy Eddy Elisabeth, geboren te Edegem op 30 mei 1988, wonende te 2660
Antwerpen-Hoboken, Kolonel Harrystraat 10 – 02,  ongehuwd en die verklaart geen verklaring van
wettelijke samenwoning te hebben afgelegd.
STATUTEN
 Artikel 1. – Rechtsvorm - naam
De vennootschap is een handelsvennootschap en heeft de rechtsvorm van een besloten
vennnootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Zij draagt de benaming BISTRO ORTOLANA.
Artikel 2. – Zetel
De zetel van de vennootschap is geves¬tigd te 2610 Antwerpen-Wilrijk, Kern 47.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het
bestuursorgaan, mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
Artikel 3. – Doel
De vennootschap heeft tot doel, in België en in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en voor
eigen rekening, als voor rekening van derden:
- de uitbating van tearooms, brasseries, bistro’s, tavernes, (traditioneel) café, (traditioneel)
restaurant, (lounge)bar, traiteur, pasta’s, pita, grill, koffiebars, broodjeszaak, snackbar, frituur en
dergelijke;
- verkoop aan de toog van eetwaren en alle dranken die in het algemeen in een wegwerpverpakking
aangeboden worden in snelbuffetten zoals snackbars, sandwichbars en dergelijke; deze eetwaren
zullen zowel ter plaatse verbruikt worden, uitgehaald of ter plaatse geleverd worden;
- uitbaten van een restaurant;
- traiteurdienst (inclusief uitzendkoks, verzorgen van feesten en recepties);
0648591785
Luik B
- catering;
- organiseren en verzorgen van bruiloften, banketten, cocktails, lunches, recepties en dergelijke;
- ter beschikking stellen van apparatuur en inrichting nodig voor de uitbating van een horecazaak;
- de groot- en kleinhandel, in binnen- en buitenland in alle goederen die rechtstreeks of
onrechtstreeks verbonden zijn aan de horeca.
Dit alles in de meest uitgebreide zin van het woord.
Bovenvermelde opsommingen zijn louter informatief en niet limitatief.
De vennootschap mag haar doel overal verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en volgens alle modaliteiten die zij het best geschikt zal achten.
Alle voorgaande aanduidingen en opsommingen zijn niet beperkend, doch enkel van aanwijzende
aard. Ze dienen zo breed mogelijk opgevat te worden, daarin begrepen in het algemeen alle
commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met het maatschappelijk doel van de vennootschap of die van aard
zij de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden en die daartoe noodzakelijk, nuttig
of zelfs maar bevorderend zijn.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen hetzij door deelneming, inbreng of elke andere
wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden,
beroepsverenigingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zo in België als in het buitenland,
die een gelijkluidend, aanvullend of soortgelijk doel nastreven of van dien aard zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te bevorderen. Activiteiten waarvoor de vennootschap niet zelf over de
vereiste activiteitsattesten zou beschikken, zullen in onderaanneming worden uitgegeven.
De vennootschap mag bijgevolg en al dan niet mits vergoeding optreden als bestuurder,
volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen, zich borg stellen voor
derden, zaakvoerders en vennoten, evenals hun leningen, voorschotten en kredieten toestaan, met
of zonder zakelijke en/of persoonlijke zekerheden, behoudens de wettelijke bepalingen terzake. Deze
bepalingen zijn niet beperkend, doch opsommend, zodat de vennootschap alle daden kan stellen,
behalve deze verboden door de wetgeving terzake.
Artikel 4. – Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Artikel 5. - Kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt ACHTTIEN DUIZEND ZESHONDERD EURO (18.600,00
EUR).
Het wordt vertegenwoordigd door duizend (1000) aandelen op naam, zonder nominale waarde,
waarbij ieder aandeel één / duizendste (1/1000ste) vertegenwoordigt van het kapitaal. Het kapitaal is
volgestort in speciën ten belope van één derde (1/3) of zesduizend tweehonderd euro (6.200,00
EUR). De instrumenterende notaris bevestigt dat de deponering van het gestorte kapitaal bij
Europabank werd verricht.
Artikel 11. – Jaarvergadering – buitengewone algemene vergadering
De jaarvergadering zal gehouden worden op de eerste vrijdag van de maand juni om 18 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
20 van deze statuten, dan moet het rondschrijven waarvan in dat artikel sprake minstens twintig (20)
dagen vóór de datum van de jaarvergadering worden verstuurd.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van vennoten mag bijeengeroepen worden
telkens als het belang van de vennootschap dit vereist.
Deze vergaderingen van vennoten mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de
commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die één vijfde van
het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De vergaderingen van vennoten worden gehouden
op de zetel van de vennootschap of op iedere plaats in de oproepingsbrief medegedeeld.
Artikel 14. – Stemrecht – vertegenwoordiging
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Artikel 21. – Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar vast te stellen.
Artikel 22. – Bestuursbevoegdheid
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
Luik B
het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van Vennootschappen alleen
de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Artikel 23. – Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Artikel 25. – Boekjaar – jaarrekening – jaarverslag
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Artikel 26. – Winstverdeling
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar ten minste vijf ten honderd afgenomen voor
de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
Artikel 28. – Ontbinding en vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, wordt het nettoactief
vooreerst aan¬gewend om, in geld of in natura, het volgestorte en nog niet-terugbetaalde bedrag van
de aandelen terug te betalen.
Het eventueel overschot wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende oproeping van kapitaal.
 TITEL III : SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
 Benoeming zaakvoerder(s)
 Vervolgens hebben de oprichters beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire zaakvoerders en dit
voor onbepaalde duur, te rekenen vanaf heden:
1) mevrouw VENUS Sonja, voornoemd;
2) de heer BLOK Kenny, voornoemd.
Zij zijn hier allen aanwezig en verklaren hun mandaat te aanvaarden.
 De mandaten zijn onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 Zij verklaren verder niet getroffen te zijn door enige maatregel die zich tegen de uitoefe-ning van hun
mandaat verzet.
Ondergetekende notaris wijst erop dat de zaakvoerders mogelijks persoonlijk en hoofdelijk
aansprakelijk zullen zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting in de periode tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de
vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap deze verbintenissen, in
toepassing van en binnen de termijnen gesteld door artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen, overneemt. In toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap overgaan tot de
bekrachtiging van de handelingen in haar naam en voor haar rekening gesteld vóór de ondertekening
van de oprichtingsakte.
De comparanten verklaren in dit kader dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het
Wetboek van Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en in naam van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf heden.
Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen. De verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan
artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen en dienen, eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
Zij erkennen tevens ingelicht te zijn omtrent de mogelijkheid om bijzondere clausules op te nemen in
de eventueel met derden te sluiten overeenkomsten in de periode tussen de oprichtingsakte en de
verkrij¬ging door de vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid teneinde haar aansprakelijkheid te
beperken.
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar gaat in op heden om te eindigen op 31 december 2017.
Luik B
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2018.
 Commissaris
 Uit ter goeder trouw verrichte schattingen blijkt volgens de oprichters, dat de vennootschap voor het
eerste boekjaar zal voldoen aan de criteria van artikel 15 van het Wetboek van Vennootschappen.
 Dientengevolge wordt geen commissaris benoemd en is artikel 166 van het Wetboek van
Vennootschappen toepasselijk.
 Bijzondere volmacht
 De oprichters geven volmacht aan de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een coöperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid BOEKHOUDKANTOOR ANDRIES – SAMAN, met
zetel te 2610 Antwerpen-Wilrijk, Boomsesteenweg 225, evenals aan zijn bedienden, aangestelden
en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, in naam en voor rekening van de
vennootschap op te treden bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel, de diensten van de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, inclusief het ondernemingsloket, om aldaar alle formaliteiten te
vervullen van inschrijvingen, latere wijzigingen en schrappingen van de vennootschap en tevens om
alle formaliteiten te vervullen bij de directe en indirecte belastingen en de diensten van de BTW en
de Sociale Verzekeringskas.
Voor ontledend uittreksel, samen hiermee neergelegd uitgifte van de akte,
Notaris Thierry Raes