Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : POOLCLUB DE KLOKKE
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Christinastraat 35
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
Castelein Cliff, Doornenbilkstraat 38, 8450 Bredene, Belg
Seldenslach Gaëtan, Zandheuvel 7/4, 8450 Bredene, Belg.
Vandenbussche Anthony, Taboralaan 3 bus a000, 84 Oostende, Belg.
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet op
Verenigingen en Stichtingen van 2 mei 2002, die rechtspersoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen en de gebruiken inzake
verenigingen van overeenkomstige toepassing, onder de hierna volgende voorwaarden waarvan zij de statuten
als volgt samenstellen :
TITEL I. NAAM EN ZETEL
Artikel 1
            De vereniging heeft volgende maatschappelijke benaming : "POOLCLUB DE KLOKKE".  Alle akten,
fakturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam
vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstgevend doel” of door
de afkorting “VZW” en het adres van de zetel van de vereniging.
            Haar maatschappelijke zetel is voor het eerst gevestigd te 8400 Oostende, Christinastraat 35, en
ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Gent, Rechtbank van Koophandel, afdeling Oostende.
            Zij kan worden overgebracht naar gelijk welke andere plaats door eenvoudige beslissing van de Raad van
Bestuur.  Dit besluit moet binnen de maand bekend gemaakt worden in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. 
De Raad van Bestuur kan kantoren en filialen oprichten waar zij dit nuttig zou achten.
TITEL II. DOEL EN DUUR
Artikel 2
            De vereniging heeft tot doel :
- Organisatie van poolbiljartwedstrijden, en allerhande evenementen op het gebied van poolbiljart en dit ter
promotie, uitbreiding en aanmoediging van poolbiljart, in al zijn huidige en toekomstige vormen en disciplines.
- Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen, zoals muzikale, culturele,
artistieke, sociale en sportieve activiteiten en manifestaties organiseren, in de meest brede zin van het woord.  Zij
mag ook teksten, boeken, cursussen, geluid- en beelddragers, en didactisch materiaal uitgeven en verspreiden
conform de wettelijke bepalingen ter zake.  Zij mag alle daden stellen in verband met onroerende goederen zoals
onder andere kopen, verkopen, huren, verhuren, leasen, enzovoort en de daaraan verbonden zakelijke rechten. 
Zij kan, doch slechts op bijkomstige wijze, alle handelsdaden stellen die het doel van de vereniging ten goede
komt.
Zij zal de activiteiten rechtstreeks of onrechtstreeks, als voor rekening van derden mogen uitoefenen.
Artikel 3
            De vereniging kan alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar doel of die ertoe strekken haar doelstellingen te realiseren. 
            De vereniging kan tevens alle verrichtingen doen in het kader van haar doelstellingen, zoals roerende en
0661986891
onroerende goederen aankopen, ruilen of vervreemden, eveneens huren of verhuren, het openen of in gebruik
stellen van privé- of publieke lokalen of verbruikersgelegenheden, alle privé- of officiële subsidies of
tegemoetkomingen ontvangen.  De vereniging kan in het kader van haar doel ook daden van koophandel stellen,
giften en legaten aanvaarden of verwerpen, en alle andere overeenkomsten afsluiten.  Ze mag haar doel
verwezenlijken zo in België als in het buitenland op de manier die haar het best uitkomt.   Voor het bereiken van
haar doel mag ze participaties nemen in vennootschappen en verenigingen en deelnemen aan het beheer ervan,
beheers- en toezichtsmandaten uitvoeren en/of deze participaties verkopen.  Ze kan adviezen verlenen en
tevens alle activiteiten uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.  De
vereniging kan opleidingen organiseren of laten organiseren.  Zij kan verder de gunstige ontwikkeling bevorderen
van de verenigingen, vennootschappen, personen of groepen waarmee ze samen haar doel nastreeft.  Deze
opsomming is niet limitatief.
Artikel 4
            De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL III. LEDEN
Artikel 5
            De vereniging bestaat uit werkelijke leden en uit toegetreden leden.  Het getal van de leden is niet
beperkt.  Het aantal van de werkelijke leden mag evenwel niet minder bedragen dan drie.         
            De werkelijke leden zijn :
a) de ondertekenaars van onderhavige akte;
b) de personen die op voorstel van tenminste twee werkelijke leden, als werkelijk lid worden aanvaard bij besluit
van de algemene vergadering genomen met een meerderheid van twee derde van de aanwezige werkelijke
leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkelijke leden.  De wettelijke bepalingen zijn alleen op hen toepasselijk.  De werkelijke leden
worden vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden en waarvan een copie,
ingevolge art. 26, novies, §1, 3° van de huidige wetgeving wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van
koophandel.
Toegetreden leden zijn iedere natuurlijke of rechtspersoon die na een aanvraag te hebben ingediend bij de Raad
van Bestuur (die de kandidatuur onderzoekt en met een omstandig advies voorlegt aan de Algemene
Vergadering), als dusdanig aanvaardt wordt door de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van
Bestuur. 
Artikel 6
            Ieder lid (zowel werkelijk als toegetreden) is gerechtigd om ten alle tijde uit de vereniging te treden, door
zijn ontslag via aangetekend schrijven te richten aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.  Elk lid dat in
gebreke blijft zijn jaarlijkse bijdrage te betalen, wordt als ontslagnemend beschouwd zonder dat enige
ingebrekestelling noodzakelijk is.
            Het lidmaatschap neemt een einde in geval van overlijden.
            Het ontslagnemend of uitgesloten lid, of de erfgenamen of rechthebbenden uit welke hoofde ook, kunnen
geen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging en kunnen zelfs nooit de teruggave eisen van
gestorte jaarlijkse bijdragen, of rechten vorderen.  Zij kunnen evenmin mededelingen en afschriften van
rekeningen, verzegeling van goederen van de vereniging of het opmaken van een inventaris, eisen.
            De Algemene Vergadering is alleen bevoegd om te beslissen tot uitsluiting van een lid bij tweederde
meerderheid van de vertegenwoordigde stemmen.  Opgave van de reden is niet vereist.         
Artikel 7
           De Raad van Bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen        als
ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten.
Artikel 8
            Aan de leden kan een lidmaatschapsbijdrage gevraagd worden, te bepalen door de Raad van Bestuur. 
Deze bijdrage kan nooit hoger zijn dan 250 EUR.  De werkelijke leden zijn tot geen bijdrage verplicht.  Zij kunnen
ook nooit persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de door de vereniging aangegane verbintenissen.
            De raad van bestuur houdt een lijst bij van de leden.
TITEL IV. RAAD VAN BESTUUR
Artikel 9
            De vereniging wordt geleid door een Raad van Bestuur die bestaat uit de door de Algemene Vergadering
uit haar midden voor onbepaalde duur benoemde bestuurders.  De bestuurders kennen in hun midden de te
begeven funkties toe : één voorzitter, één secretaris en één penningmeester.    
            Elke wijziging in de samenstelling van de Raad van Bestuur dient medegedeeld en gepubliceerd te
worden in het Belgisch Staatsblad, uiterlijk één maand na de beslissing.
Artikel 10
            Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of voor welke reden dan ook, het aantal bestuurders is teruggevallen,
dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 11
            De Raad van Bestuur komt samen op uitnodiging van de voorzitter of als twee bestuurders hierom
verzoeken.  Er kan alleen beslist worden over punten die expliciet op de agenda vermeld staan.
            De bestuurders worden minimum acht dagen voor de vergadering schriftelijk uitgenodigd.  De plaats en
de agenda wordt op de uitnodiging vermeld.
            De Raad van Bestuur vergadert geldig, wanneer de helft plus een van de bestuurders aanwezig zijn.  De
beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid.  Zij kan geen beslissingen nemen buiten agenda.  Alle
beslissingen, genomen door de Raad van Bestuur, worden de bestuurders ter kennis gebracht door een schrijven
van de Voorzitter van de Raad van Bestuur, ten laatste één week na datum. Bij staking van stemmen wordt het
punt verdaagd naar de eerstvolgende agenda van de Raad van Bestuur, na de nieuwe voorstellen van beide
partijen gehoord te hebben.
Artikel 12
            Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de Voorzitter en de
Secretaris en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register.  De uittreksels die moeten worden
overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris.  Bij
ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze dokumenten geldig ondertekenen.
Artikel 13
            De Raad van Bestuur kan een Huishoudelijk Reglement opstellen voor hetgeen niet voorzien is in de
statuten.  Dit reglement kan door de Raad van Bestuur steeds worden veranderd.
Artikel 14
            De Raad van Bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging in alle gerechterlijke en
buitengerechterlijke handelingen.  De Raad van Bestuur mag alle nodige verbintenissen aangaan om het
maatschappelijk doel van de vereniging te realiseren, behalve die door de wet aan de Algemene Vergadering zijn
voorbehouden.  De Raad van Bestuur kan bevoegdheden delegeren aan één of meer Gedelegeerde
Bestuurder(s).  Het bestuur kan een gemachtigde benoemen voor alle handelingen van dagelijks bestuur.  Zijn
handtekening geldt als kwijting en decharge voor alle verrichtingen met de post, bank, spaarkas, spoorweg en
andere vervoerondernemingen.  De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en
bepaalt hun bezoldigingen.  De Bestuurders zijn persoonlijk niet gebonden door de verbintenissen van de VZW. 
Hun verantwoordelijkheid is beperkt tot de uitvoering van de ontvangen lastgeving.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15
            De Raad van Bestuur beslist over de toetreding van nieuwe werkelijke leden.  De opname van een nieuw
werkend lid dient door de eerstvolgende Algemene Vergadering te worden bekrachtigd door een tweederde
meerderheid der aanwezige stemmen.
Artikel 16
            De Algemene Vergadering houdt jaarlijks een statutaire vergadering op de laatste vrijdag van de maand
juni.  Daarnaast kan zij samenkomen op vraag van de voorzitter of als minstens één derde van de werkelijke
leden hierom verzoeken.
            De werkelijke leden worden minimum acht dagen voor de vergadering uitgenodigd op elke visioneerbare
wijze, zelfs via electronische post, fax of anders bij gewone brief of postkaart.  De plaats en agenda worden op
de uitnodiging vermeld.  De Raad van Bestuur kan externe adviseurs uitnodigen die kunnen gehoord worden op
de bijeenkomst van de Algemene Vergadering.
            De Algemene Vergadering is uitdrukkelijk bevoegd inzake :
            1.         goedkeuring van begroting en rekeningen;
            2.         benoeming en afzetting van leden van de Raad van Bestuur, leden van de Algemene
Vergadering, de eventuele Gedelegeerde Bestuurder(s), Commissaris (bedrijfsrevisor) alsook het vastleggen van
hun vergoeding voor het geval een vergoeding zou worden toegekend.
            3.         wijziging van de statuten;
            4.         ontbinding van de vereniging;
            5.         het aanbieden van kwijting (décharge) aan de leden van de Raad van Bestuur, de eventuele
Gedelegeerde Bestuurder(s) en de Commissaris (bedrijfsrevisor) indien van toepassing
            6.         de omvorming van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
            7.         alle gevallen waarin de statuten dit vereisen.
            De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of bij
ontstentenis dezer, door de voorzitter ad-hoc aangeduid door de aanwezige werkelijke leden van de
vergadering. 
            De Algemene Vergadering beslist bij tweederde meerderheid.  Blanco, ongeldige stemmingen en
onthoudingen tellen niet mee.  Er kan alleen beslist worden over punten die expliciet in de agenda vermeld
staan.  Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt door de secretaris, dat aan alle werkende leden wordt
verstuurd.
            De Algemene Vergadering kan over de wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen
wanneer het voorwerp daarvan bijzonder is vermeld in de oproepbrief en wanneer tweederden van de werkende
leden op de vergadering aanwezig zijn.  Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen
nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.  Geen wijziging is mogelijk dan met een tweederde meerderheid.  Een
werkelijk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander werkelijk lid door middel van een volmacht. 
Slechts één volmacht per lid is toegestaan. 
Artikel 17
            Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met eenparigheid van stemmen worden besloten.
TITEL VI. BOEKHOUDING EN JAARREKENING
Artikel 18
            Elk jaar moet ter gelegenheid van de Algemene Vergadering de Raad van Bestuur verslag uitbrengen
over haar beleid van het afgelopen jaar.  Daartoe legt zij de jaarrekening van het voorbije boekjaar, lopende van
1 januari tot 31 december, alsook de begroting voor het komend jaar, ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering, en dit ten laatste zes maanden na afsluiting van het boekjaar.  Het eerste boekjaar
begint bij de oprichting en loopt tot 31 december 2017.
            De jaarrekeningen worden openbaar gemaakt op de door de Wet bepaalde wijze.
TITEL VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 19
            De Algemene Vergadering kan alleen dan de ontbinding der vereniging uitspreken wanneer al haar
werkelijke leden aanwezig zijn.  Wordt aan die vereiste niet voldaan, dan kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden, minimum vijftien dagen na de eerste vergadering.  Door deze wordt geldig
beraadslaagd, welke het getal van de aanwezigen ook zij.  Geen beslissing wordt genomen, zo zij niet éénparig
unaniem is.          
            In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de
Rechtbank, één of meer vereffenaars.  Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
            De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een VZW die een
gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 20
            Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, wordt verwezen naar de toepasselijke Wet op
de Verenigingen en Stichtingen en de gebruiken inzake verenigingen van overeenkomstige toepassing.
Overgangsbepalingen
VOLMACHT
Met éénparigheid van stemmen wordt volmacht gegeven aan de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid Vercruysse & Partners – accountantskantoor figrz, vertegenwoordigd door zijn zaakvoerder of
zijn aangestelden, Lijsterstraat 15, 8400 Oostende, om in naam van de vennootschap alle stukken te tekenen
strekkende tot de inschrijving(en) latere aan te brengen wijzigingen en eventuele doorhaling  in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, tot aanvraag van de nodige vestigingsattesten, tot aanvraag van het BTW nummer, voor
alle aangelegenheden inzake directe belastingen en tot het vervullen van alle aangiften en formaliteiten terzake
en tot het voeren van alle besprekingen en briefwisseling dienaangaande.
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering, gehouden te Oostende op 17
augustus 2016.                                                                                                                                
AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN DE RAAD VAN BESTUUR BIJ OPRICHTING
De Algemene vergadering heeft op 17 augustus 2016 tot bestuurders benoemd :
Castelein Cliff, Doornenbilkstraat 38, 8450 Bredene, Belg
Seldenslach Gaëtan, Zandheuvel 7/4, 8450 Bredene, Belg.
Vandenbussche Anthony, Taboralaan 3 bus a000, 84 Oostende, Belg.
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering. 
De raad van bestuur benoemt zelf onder zijn leden elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk acht.                                                                                                           
AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN DE PERSONEN GEMACHTIGD OM DE VERENIGING TE
VERTEGENWOORDIGEN
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd :
Voorzitter : Castelein Cliff
Secretaris : Vandenbussche Anthony
Penningmeester : Seldenslach Gaëtan
Voor alle administratieve en financiële verplichtingen heeft de penningmeester onbeperkte en afzonderlijke
volmacht tot een bedrag van 5.000 EUR.  Boven dit bedrag is de gezamenlijke handtekening van twee
beheerders verplicht.
De raad van bestuur heeft eveneens aangesteld als gemachtigde die rechtsgeldig de vereniging kan verbinden
om alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vzw te
verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde
beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken : Seldenslach
Gaëtan, penningmeester.
 
Castelein Cliff
Voorzitter