N° d'entreprise : 0547 712 874
Nom
(en entier) : ABDIAS
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège : Rue La Chehée, 4 - 6840 Grandvoir (Neufchâteau)
Objet de l'acte : Dissolution volontaire et clôture immédiate
Procès-verbal de l'assemblée générale extraordinaire
de dissolution volontaire et de clôture immédiate tenue à Neufchâteau le 27/12/2022 à 21h30
Le président chargé de présider la séance est Monsieur Edgar Kabongo Kongolo.
La secrétaire chargée de la rédaction du procès-verbal est Madame Marie-Jeanne Otemakangi Ekodi.
Présents :
L. Oliviera
M.J. Otemakangi Ekodi
E. Kabongo Kongolo
F. Makengo Mpembele
Ntumba Kampata
Olenga Lombahe
Rapporteurs : M.J. Otemakangi Ekodi / E. Kabongo Kongolo
Après avoir constaté que l'assemblée était en nombre pour siéger, le président ouvre la séance à 21h30.
1.Ordre du jour de l'assemblée générale de la mise en dissolution volontaire et de clôture immédiate
Le président rappelle l'ordre du jour de la présente assemblée :
1)Accueil et mot du président ;
2)Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale précédente ;
3)Motifs de la dissolution volontaire de l'ASBL ;
4)Présentation des comptes et bilan de l'exercice en cours ;
5)Approbation des comptes et décharge aux administrateurs ;
6)Discussion et vote sur la dissolution volontaire de l'ASBL ;
7)Choix de l'affectation de l'actif net ;
8)Démission du conseil d'administration et des délégués à la gestion journalière.
9)Date de clôture de la liquidation et lieu de conservation des documents
2. Résolutions
2.1) Accueil et mot du Président
Le président accueille les membres et introduit l'assemblée générale.
2.2) Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale précédente
Après lecture par le président, l'assemblée générale décide à l'unanimité des voix des membres présents
d'approuver le procès-verbal de l'assemblée générale précédente.
2.3) Motifs de la dissolution de l'ASBL
Le président expose les raisons pour lesquelles la demande de dissolution volontaire de l'ASBL est portée
à l'ordre du jour, justifiée notamment par le manque de disponibilité des membres ainsi qu'un manque d'activité
de l'ASBL.
2.4) Présentation des comptes et bilan de l'exercice en cours
Le président présente les comptes de l'exercice précédent ainsi que les comptes de l'année en cours jusqu'à
la date de dissolution à l'assemblée générale.
2.5) Approbation des comptes et décharge aux administrateurs
Suite à la présentation des comptes, l'assemblée générale décide à l'unanimité des voix des membres
présents d'approuver les comptes de l'exercice social commencé le 01 janvier 2022 et clôturé le 27 décembre
2022 tels qu'établis par le conseil d'administration.
L'assemblée générale décide à l'unanimité des voix des membres présents de donner décharge aux
administrateurs de toute responsabilité résultant de l'accomplissement de leur mandat pendant l'exercice
écoulé.
2.6) Discussion et vote sur la dissolution volontaire de l'ASBL
Le président demande si quelqu'un a un avis à donner sur la proposition de dissolution volontaire de
l'association. La discussion fait ressortir les points suivants :
-L'incompatible des agendas des différents membres de l'ASBL pour la réalisation de ses activités ;
-La baisse générale du nombre d'activités proposées au sein de l'ASBL.
Le président propose de passer au vote et constate que le quorum de présence de deux tiers des membres
présents est atteint.
L'assemblée générale décide à l'unanimité des voix des membres présents de dissoudre volontairement
l'association.
2.7) Choix de l'affectation de l'actif net
L'assemblée générale décide à l'unanimité des voix des membres présents d'affecter l'actif net à :
·L'Association Keren pour EUR 200.00
·L'ong Portes Ouvertes pour EUR 200.00
·31mediachretien pour EUR 200.00
·Pleins Feux sur l'Heure Juste pour EUR 200.00
·FriendsofTorben.com pour EUR 200.00
qui ont un but similaire au sien.
2.8) Démission du conseil d'administration et des délégués à la gestion journalière
L'assemblée générale ayant voté la dissolution volontaire, elle décide de mettre fin au mandat des
administrateurs et vote leur décharge à l'unanimité des voix des membres présents.
Les administrateurs démissionnaires sont les suivants :
1.KABONGO KONGOLO Edgar, né le 20 mai 1978, domicilié au 4 rue La Chehée à 6840 Grandvoir
(Neufchâteau), belge NN 78.05.20-353.41
2.OLIVIERA Landry, né le 01 juillet 1983, domicilié au 32 Parochiestraat à 9472 Iddergem, belge NN
83.07.01-541.57
3.OTEMAKANGI Marie-Jeanne, née le 22 mars 1980, domiciliée au 4 rue La Chehée à 6840 Grandvoir
(Neufchâteau), belge NN 80.03.22-398.61
4.MAKENGO MPEMBELE Fistori, né le 30 novembre 1980, domicilié au 9 Baardegemstraat à 9420 Erpe-
Mere, belge NN 80.11.30-349.23
5.OLENGA LOMBAHE, née le 27 mars 1978, domiciliée au au 9 Baardegemstraat à 9420 Erpe-Mere, belge
NN 78.03.27-314.50
L'assemblée générale ayant voté la dissolution, elle décide de mettre fin au mandat des délégués à la
gestion journalière et vote leur décharge à l'unanimité des voix des membres présents.
Les délégués à la gestion journalière démissionnaires sont les suivants :
1.KABONGO KONGOLO Edgar, né le 20 mai 1978, domicilié au 4 rue La Chehée à 6840 Grandvoir
(Neufchâteau), belge NN 78.05.20-353.41
2.OLIVIERA Larıdry, né le 01 juillet 1983, domicilié au 32 Parochiestraat à 9472 Iddergem, belge NN
83.07.01-541.57
3.OTEMAKANGI Marie-Jearine, née le 22 mars 1980, domiciliée au 4 rue La Chehée à 6840 Grandvoir
(Neufchâteau), belge NN 80.03.22-398.61
2.9) Date de clôture de la liquidation et lieu de conservation des documents
L'assemblée générale décide à l'unanimité des voix des membres présents de fixer la date de dissolution
Le lieu de conservation des documents de l'ASBL pour une période de 5 ans est situé à l'ancienne adresse
du siège : Rue La Chehée, 4 - 6840 Grandvoir (Neufchâteau).
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.
La secrétaire est chargée de rédiger le procès-verbal de l'assemblée générale qui sera envoyé en même
temps que la convocation à l'assemblée générale extraordinaire de dissolution volontaire pour être approuvé
lors de celle-ci / lit le procès-verbal de l'assemblée générale, lequel est approuvé à l'unanimité voix des
membres présents et signé par l'ensemble du conseil d'administration.
OTEMAKANGI Marie-Jeanne	KABONGO KONGOLO Edgar
Secrétaire/Trésorière	Président
Déposé en même temps : Procès-verbal de l'assemblée générale extraordinaire
de dissolution volontaire et de clôture immédiate tenue à Neufchâteau le 27/12/2022 à 21h30.