Ondernemingsnr 0779.773.793
Naam
(voluit):	Active Car Trading
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Biebuyckstraat 15D bus 1
9850 Deinze
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
Uit een proces-verbaal van de besloten vennootschap 'Active Car Trading', met zetel te 9850;
Deinze, Biebuyckstraat 15D bus 1 opgemaakt door notaris Peter De Proft te Deinze op 16;
december 2022, blijkt dat:
1. Na voorlezing door de voorzitter van het verslag van de bestuurders de dato 9 december!
2022 met een staat van activa en passiva afgesloten per 6 december 2022 in uitvoering van;
artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, alsook van het verslag;
van de bedrijfsrevisor, BV Vossen en C° - Bedrijfsrevisor, met zetel te 9185 Wachtebeke,
Langelede 28A vertegenwoordigd door de heer Filip Vossen, de dato 15 december 2022,
eveneens in uitvoering van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, bespreekt de vergadering deze documenten.
Het besluit van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"CONCLUSIES VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid,2° van het Wetboek van!
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een
verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap ACTIVE
CAR TRADING BV over staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding!
van de vennootschap.
Wij werden op 21 november 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap;
ACTIVE CAR TRADING BV om deze opdracht uit te voeren.
In het kader van de wettelijke procedure tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap
ACTIVE CAR TRADING BV heeft het bestuursorgaan onder haar verantwoordelijkheid een!
istaat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 6 december 2022 die een;
balanstotaal opgeeft van 15.172,13 EUR en een eigen vermogen (netto-actief) van 4.942,05;
EUR.
In voormelde staat van activa en passiva werd door het bestuursorgaan een voorziening, ad.
3.467,50 EUR incl. Btw aangelegd voor de kosten verbonden aan de beëindiging van de
werkzaamheden zoals voorgeschreven door artikel 3:6 § 2 KB 29.04.2019.
De verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan zijn in onderhavig verslag beschreven
onder de sectie 'Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan'.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat
van activa en passiva van de vennootschap ACTIVE CAR TRADING BV, die werd opgesteld
volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 6
december 2022 met een balanstotaal van 15.172,13 EUR en een eigen vermogen (netto-actief)
van 4.942,05 EUR, onder voorbehoud van het eventuele effect voor wat betreft :
de volledigheid van enige (latente) schuld ten aanzien van eender welke	A
(para)fiscale administratie voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten
controleboekjaren / -perioden,
de afloop van enig geschil waarin de vennootschap mogelijks in verwikkeld zou	A
zijn,
een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap ACTIVE CAR TRADING BV, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel,
en in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen
worden.
Basis van het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de toepasselijke Norm van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening
van vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn in
onderhavig verslag beschreven onder de sectie 'Verantwoordelijkheden van de
bedrijfsrevisor'.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is
als basis voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2º van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan kunnen
wij bevestigen dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders,
of vennoten of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van
ons verslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80,
eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Opgemaakt te Wachtebeke, op 15 december 2022.
BV VOSSEN en C° - bedrijfsrevisor
vertegenwoordigd door
Filip VOSSEN, Bedrijfsrevisor."
De vergadering stelt vast dat er op voormelde verslagen geen opmerkingen worden gemaakt
door de aandeelhouders en zij beslist zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen de vennootschap vervroegd te
ontbinden en in vereffening te stellen, te rekenen vanaf heden.
2. Aangezien de vennootschap voor haar ontbinding reeds feitelijk werd vereffend door de
aandeelhouders en alle schulden van de vennootschap werden betaald, wordt geen vereffenaar
aangesteld en geen verdelingsplan opgemaakt.
Activa en passiva, die heden bestaan of in de toekomst zouden ontstaan wegens het bestaan
en werking van de vennootschap, komen ten goede of zijn ten laste van de aandeelhouders in
verhouding tot hun aandelenbezit, die tevens kunnen optreden in rechte bij noodzakelijk
gebleken procedures ten gevolge van het bestaan en werking van de vennootschap.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
3. Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in artikel 2:100 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de aandeelhouders bevestigen voldoende
kennis te hebben van de rekeningen, stukken en documenten in verband met de vereffening.
De rekeningen van de vereffening worden goedgekeurd.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
4. De aandeelhouders keuren de rekeningen en de verrichtingen goed van het lopende boekjaar
tot de datum van onderhavige algemene vergadering.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
5. Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van
de huidige bestuurders, de voornoemde besloten vennootschap "LATEM MOTORS" en de
commanditaire vennootschap "HELLINCKX LAURENS" .
De vergadering besluit om kwijting te geven aan de bestuurders.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
6. De aandeelhouders stellen vast dat de bv Active Car Trading ontbonden is door zijn
wilsuiting en dat hij door het uitoefenen van de rechten verbonden aan de eigendom van alle
aandelen, geheel de activa en passiva verkrijgen waarvan hij uitdrukkelijk aanvaardt de
goederen terug te nemen en de schulden persoonlijk en op een onbeperkte wijze te zijnen laste
te nemen. Bijgevolg is de vereffening van de bv Active Car Trading definitief afgesloten.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
7. De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en gedurende vijf jaar zullen bewaard worden op de zetel van de voornoemde
besloten vennootschap "LATEM MOTORS". De voornoemde besloten vennootschap
verklaart de bewaring ervan op zich te nemen gedurende ten minste vijf jaar. De vergadering
stelt vast dat geen enkele som of waarde dient te worden gestort in de Deposito- en
Consignatiekas.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
8. De vergadering beslist volmacht te verlenen aan Titeca Accountancy nv, met zetel te 8800
Roeselare, Heirweg 198, ingeschreven in het RPR te Gent afdeling Kortrijk met
ondernemingsnummer 0882.371.584, vertegenwoordigd door haar bestuursorgaan of iedere
andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle
nodige formaliteiten te vervullen (bij o.a. de belastingadministraties,) met het oog op de
aanpassingen bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen, het Ubo-register en eStox. Met het
oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering
van het mandaat waarmee hij belast is.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Peter De Proft te Deinze
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte, verslag van de bedrijfsrevisor, verslag van
de bestuurder met staat van actief en passief.