Ondernemingsnr : 0885336717
Naam
(voluit) : AORA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Schoonhoudtstraat 17
 : 9111 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Raf Van der Veken te Belsele -Sint-Niklaas op 5
oktober 2021 blijkt hetgeen volgt :
1. a) Ontslag aan de instrumenterende notaris voorlezing te geven van het verslag van het
bestuursorgaan met een verantwoording voor de voorgestelde wijziging aan het voorwerp van de
vennootschap (art. 5:101 WVV).
b) Beslissing om het voorwerp van de vennootschap uit te breiden met de volgende activiteiten :
‘-Natuurcoaching.
-Muziektherapie.
-Meditatie & yoga training.
-Training & coaching rond stress & burnout.
-Coaching rond verslaving.
-Alcohol- en drugpreventie.’
c) Beslissing dat artikel drie van de statuten zal aangepast worden zoals hierna vermeld.
2. Beslissing om de mogelijkheid te voorzien dat de algemene vergadering kan gehouden worden bij
schriftelijke besluitvorming en dat er door de aandeelhouders kan deelgenomen worden aan de
algemene vergadering via elektronische weg.
3. Beslissing om in de statuten enkel het Gewest op te nemen waarin de zetel van de vennootschap
is gevestigd.
4. In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, beslissing
om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
5. In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, vaststelling dat
het werkelijk gestort kapitaal hetzij zevenendertigduizend vijfhonderd euro (€ 37.500,00) en de
wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij drieduizend zevenhonderdvijftig euro (€ 3.750,00) van
rechtswege omgezet werden in statutair onbeschikbare eigen vermogensrekeningen. Beslissing om,
overeenkomstig de vormen en meerderheden van de statutenwijziging, de bij toepassing van artikel
39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen aangelegde statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekeningen op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken
voor uitkering. Zij moeten bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
6. Als gevolg van de voorgaande besluiten, beslissing om volledig nieuwe statuten aan te nemen, die
in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bevattende onder
meer het volgende :
1) Vorm – naam : De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap. Haar naam luidt :
Aora
2) Zetel : De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3) Voorwerp : De vennootschap heeft tot voorwerp :
-Consulting en dienstverlening, counseling, coaching en begeleiding, zowel voor de private als
Luik B
publieke sector inzake :
Human resources, personeelsmanagement, personeelsbeleid, inclusief de training, coaching,
rekrutering en selectie van personeel, de administratieve en interne organisatie en implementatie van
bedrijfsprocessen, strategisch advies, change-management, reorganisaties, kwaliteitszorg, public
relations en marketing, algemeen management, bedrijfsvoering en beheer.
-Het verzorgen van psychologische begeleiding en ondersteuning.
-Het inrichten van seminaries, workshops, enzovoort betreffende diverse economische en sociale
thema’s.
-Het onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde producten, de ontvangst en de
bekendheid van producten en koopgewoonten, met het oog op de verkoopbevordering en de
ontwikkeling van nieuwe producten. De statistische analyse van de resultaten van het onderzoek,
organisatie van opiniepeilingen, het verlenen van advies en practische hulp aan bedrijven in verband
met public relations, organisatie, marketing en communicatie, arbitrage en bemiddeling tussen
bedrijfsleiding en werknemers.
-Het verzorgen van vertaaldiensten, copywriting en uitgeven van boeken.
-Natuurcoaching.
-Muziektherapie.
-Meditatie & yoga training.
-Training & coaching rond stress & burnout.
-Coaching rond verslaving.
-Alcohol- en drugpreventie.
Zowel in België als in het buitenland mag de vennootschap alle handels-, financiële, roerende en
onroerende handelingen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks op haar maatschappelijk
voorwerp betrekking hebben of van die aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen of te
vergemakkelijken. De vennootschap mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng, afstand,
samenstelling of op gelijk welke manier in andere vennootschappen of gelijkaardige ondernemingen
of van aard om rechtstreeks of onrechtstreeks de ontwikkeling der zaken te bevorderen. Zij mag
tevens om het even welke gelijkaardige handelingen stellen die van aard zouden zijn om de
verwezenlijking van haar voorwerp te vergemakkelijken of uit te breiden. Zij mag namelijk alle
roerende en onroerende goederen die nodig zijn tot het verwezenlijken van haar voorwerp, verkopen,
kopen, verhuren, verpachten, pachten, oprichten of ruilen; alle fabrieksmerken, patenten en
vergunningen nemen, bekomen, aankopen of afstaan en in het algemeen alle burgerlijke,
commerciële, industriële, onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij
het maatschappelijk voorwerp aansluiten of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken. Zij mag, zowel in België als in het buitenland, alle zetels van uitbating en
fabricatie, alle bijhuizen, agentschappen, handelskantoren of stapelplaatsen oprichten, aankopen of
overdragen aan andere fysieke of juridische personen.
4) Duur : de vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
5) Eigen vermogen : Als vergoeding voor de inbrengen werden 3.750 aandelen uitgegeven. Ieder
aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
6) Aandelen : Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer. Ze zijn
ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die zijn
voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. Het aandelenregister kan in
elektronische vorm gehouden worden.
7) Overdracht van aandelen : De beschikkingen met betrekking tot de aandelen en hun overdracht
en overgang worden geregeld overeenkomstig artikel 5:63 en volgende van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, onder voorbehoud van de hieronder vermelde bepalingen. Bij
voorkeur worden de aandelen van een aandeelhouder overgedragen onder levenden of gaan zij over
door overlijden, aan een aandeelhouder.
Elke overdracht of overgang van aandelen zal slechts mogen gebeuren mits unanieme goedkeuring
van de aandeelhouders in het bezit van de aandelen die niet overgedragen worden of overgaan.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. De waardebepaling moet
vastgesteld worden binnen de twee maanden te rekenen van de schriftelijke aanvraag of de
schriftelijke bekendmaking aan de vennootschap van het overlijden van een aandeelhouder. Tenzij
de andere aandeelhouders de aandelen overnemen, mogen de eigenaars van aandelen aan wie
afstand aan derden geweigerd wordt of de erfgenamen of legatarissen wiens inschrijving geweigerd
wordt, de ontbinding van de vennootschap aanvragen.Vanaf het ogenblik van de aanvraag tot
ontbinding hebben de andere aandeelhouders het recht de aandelen nog over te nemen. Zij moeten
hun beslissing daaromtrent binnen de vijftien werkdagen per aangetekend schrijven aan de
vennootschap bekend maken.De overnameprijs moet betaald worden binnen de drie maanden na de
aanvaarding van de aankoop. In geval meerdere aandeelhouders hun inzicht bekend gemaakt
hebben aandelen over te nemen, zal dit, tenzij andersluidend akkoord tussen hen, gebeuren pro rata
Luik B
der aandelen waar zij op dat ogenblik eigenaar zijn van. Een blote eigenaar kan, op dezelfde
gronden, eveneens aandelen overnemen, ter uitsluiting van de vruchtgebruiker, hiervoor is geen
voorafgaand akkoord van de vruchtgebruiker nodig. Indien de aandelen van de vennootschap aan de
Belgische Staat toekomen zal de daartoe aangestelde curator, die door het louter feit van zijn
benoeming de hoedanigheid van vereffenaar verkrijgt, de vereffening van de vennootschap
bewerkstelligen, overeenkomstig hetgeen in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
de statuten bepaald is. De in deze statuten voorgeschreven overdrachtregels zijn eveneens op de
overdrachten door of ten voordele van de rechtspersonen van toepassing.
8) Boekjaar : Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
9) Bestemming van de winst : De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft
van de jaarlijkse nettowinst gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de
wettelijke voorwaarden voor de uitkering. Overeenkomstig artikel 5:141, lid 1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen wordt aan het bestuursorgaan de bevoegdheid gedelegeerd om
binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van
het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
10) Bestuur : De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Als er slechts één bestuurder is, is
het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een
deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder
wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal bestuursorgaan. Het collegiaal bestuursorgaan
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. Het
collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Het mandaat van
bestuurder is onbezoldigd tot een algemene vergadering hierover anders beslist.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
11) Commissarissen : -
12) Jaarvergadering : De jaarvergadering zal gehouden worden de laatste donderdag van de maand
juni om zeventien uur op de zetel van de vennootschap. Om toegelaten te worden tot de algemene
vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een
effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
7. Beslissing om opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van de
statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
8. Kennisname van de nieuwe terminologie die sedert één januari tweeduizend twintig door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd ingevoerd, waarbij onder meer de term
‘zaakvoerder’ van een besloten vennootschap vervangen werd door ‘bestuurder’.
Beslissing om het mandaat van de huidige niet-statutair bestuurders, hierna vermeld, voor zoveel als
nodig te bevestigen en dit voor onbepaalde duur: de heer Luc Rombaut, wonend te 9111 Belsele -
Sint-Niklaas, Schoonhoudtstraat 17 en mevrouw Katleen Marie Paul Janssens, wonend te 9111
Belsele -Sint-Niklaas, Schoonhoudtstraat 17. Hun mandaat is onbezoldigd tot een algemene
vergadering hier anders over beslist.
9. Verklaring dat het adres van de zetel gevestigd zal blijven te 9111 Belsele -Sint-Niklaas,
Schoonhoudtstraat 17.
10. Website – E-mailadres : De website van de vennootschap is www.aora.be. Het e-mailadres van
de vennootschap is luc@aora.be.Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders
van effecten uitgegeven door de vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de
medewerking van de vennootschap wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Luik B
11. Volmachten : Verlening van bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap Haerts –
Dekeyser Accountancy te 9000 Gent, Jan Verspeyenstraat 12, evenals aan hun bedienden,
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens
in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting
over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
Voor beredeneerd uittreksel.
Notaris Raf Van der Veken.
Tegelijk met deze neergelegd : expeditie van de akte houdende statutenwijziging – de
gecoördineerde statuten