Ondernemingsnr : 0837335771
Naam
(voluit) : INSTIGO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Bosbessenlaan 17
 : 3110 Rotselaar
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit proces-verbaal verleden voor notaris Alexis Brusselmans, met standplaats te Leuven
(Heverlee), op 21 december 2023, neergelegd ter registratie, dat is samengekomen de besloten
vennootschap “INSTIGO” met maatschappelijke zetel te Rotselaar Bosbessenlaan 17, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Leuven onder het ondernemingsnummer 0837.335.771, en met
eenparigheid van stemmen de volgende beslissingen werden genomen:
 
Eerste besluit – beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan het WVV
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
 
Tweede besluit – Eigen vermogensrekening
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00),
en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij duizend achthonderd zestig (€ 1.860,00), van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00), omgezet
werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39,
§2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
 
DERDE BESLUIT - BESLISSING OM HET VOORWERP TE WIJZIGEN
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door de statuten aan te passen
naar:
“De Vennootschap heeft tot voorwerp, in de meest ruime betekenis, zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden, in België alsook in het buiteland:
- Het leveren van advies en bijstand in brede zin aan particulieren en aan alle types van organisaties
(in de publieke en private sector, nationaal en internationaal, in kleine en grote organisaties van alle
types van rechtsvorm), inzake (maar niet uitsluitend): strategie, beheer, planning, processen,
organisaties, structurering, management, human resources, cultuur, leiderschap, verandering,
transitie, inkoop, verkoop, administratie, marketing, logistiek, financiën, auditing, handel, informatie-
en telecommunicatietechnologie;
- Het bijdragen tot een duurzame maatschappelijke toekomst door activiteiten te ontwikkelen die alle
aspecten van een regeneratieve maatschappij promoten, ondersteunen of ontwikkelen inzake (maar
niet uitsluitend):
o Duurzaamheid;
o Circulaire en regeneratieve economie;
o Alternatieve samenwerkingsvormen, organisatievormen en netwerksamenwerking;
o Gemeenschapsvorming en samenlevingsopbouw, gemeenschapsversterkende werkvormen en
rituelen;
o Agro-ecologische landbouw en voedselvoorziening, voedselbossen, permacultuur, natural farming,
rewilding, …;
o Milieubewustzijn, natuurbewustzijn, uitbouwen en verdiepen van de verbinding tussen mens en
natuur;
o Het bevorderen van de gezondheid en van natuurlijke levenswijzes vanuit een holistische visie,
wetenschappelijk geïnformeerd en geïnspireerd door traditionele en alternatieve methodes en
denkkaders.
- Het leveren van interimmanagementdiensten op alle bovenstaande domeinen;
- Het opzetten, coördineren en beheren van projecten en alle daaraan gerelateerde taken in alle
bovenstaande domeinen;
- Het uitoefenen van management- en bestuursmandaten en de functie van vereffenaar in
ondernemingen, het sluiten van overeenkomsten tot het verstrekken van consultancydiensten en het
op onafhankelijke wijze uitoefenen van consultancy-functies;
- Het uitbaten van studie-, organisatie- en/of adviesbureau met betrekking tot financiële en
commerciële aangelegenheden;
- Human resource consultancy, rekrutering, search en selectie, people management, coaching,
resource planning, competence management, outplacement, loopbaanbegeleiding, uitzendarbeid;
- Het doen van onderzoek en ontwikkeling, en het organiseren van seminaries, voordrachten,
cursussen, opleidingen in eigen beheer, of in opdracht van derden en het verstrekken van alle
ondersteunende activiteiten hiertoe. Deze zijn gericht op thema’s gerelateerd aan bovenstaande
domeinen;
- Het ontwikkelen, onderhouden, implementeren, importeren, exporteren, aankopen, verkopen,
huren, verhuren, uitbaten, in licentie geven of nemen van software, hardware, netwerk en/of
websites, elektronische apparatuur, elektronische entertainmenttoestellen, alle bureautica, alle kleine
en grote kantoorinrichtingsproducten, zoals burelen, meubilair, bureaumateriaal, kopieertoestellen,
faxmachines, plastifieerapparaten, groot formaat afdrukkers, alsook aansluitingen, toebehoren, en
materialen hiervoor, voor private en professionele doeleinden, in de private of de publieke sector.
- Het uitoefenen van al de mogelijke commerciële activiteiten via het internet; de aan- en verkoop van
producten via het internet, zowel direct als in de hoedanigheid van tussenpersoon;
- De aankoop van, het ontwerp, de creatie, en verkoop van kleine kunstwerken;
- Grafische en illustratieve vormgeving, reclametekenen, ontwerpen en realiseren van websites,
affiches, logo’s, huisstijl, brief- en omslaghoofdingen, lettertypes, folders en alle aanverwanten.
Het aanleggen en oordeelkundig uitbreiden van haar roerend en onroerend patrimonium, het
beleggen of weder beleggen van alle beschikbare middelen, zowel in roerende als onroerende
goederen, onder welke vorm ook, onder andere door het participeren door middel van fusie,
inschrijving, deelname of verkrijging van financiële instrumenten in alle bestaande of nog op te
richten Belgische of buitenlandse vennootschappen, en het beheer van deze roerende en
onroerende waarden. Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven zelfs als deze noch
rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met de bedrijfsactiviteiten van de vennootschap.
Zij kan alle facetten van koop en verkoop, huur, leasing, bouw, verbouwing, restauratie, onderhoud
en afbraak verrichten en alle handelingen die noodzakelijk zijn tot optimaliseren van het onroerend
patrimonium in bezit, in huur of in leasing.
Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met andere vennootschappen die eenzelfde,
gelijkaardige of aanverwant doel nastreven, of die van aard zijn grondstoffen te verschaffen of de
afzet van haar producten te vergemakkelijken.
Deze deelneming kan geschieden door inschrijving op of overname van aandelen, inbreng, fusie,
opslorping of welke wijze dan ook. Zij kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen.”
Het verslag van de bestuurder de dato 19 december 2023 bepaalt:
“Het bestuursorgaan van de Vennootschap acht het opportuun en wenselijk om het voorwerp te
wijzigen, opdat het voorwerp in overeenstemming zou zijn met de toekomstperspectieven en
voorgenomen activiteiten van de Vennootschap.” en  “In het licht van wat voorafgaat, is het
bestuursorgaan van mening dat de voorgestelde wijziging van voorwerp het belang van de
Vennootschap dient en om die reden aanvaardbaar en wenselijk is.”
Dit verslag wordt bewaard in het dossier bij de notaris.
 
VIERDE BESLUIT - BESLISSING OM DE VERTEGENWOORDIGINGSCLAUSULE TE WIJZIGEN
De vergadering beslist de vertegenwoordigingsclausule van de vennootschap te wijzigen door de
statuten aan te passen naar:
“Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.”
 
VIJFDE besluit – Aanneming van volledig nieuwe statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
met een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Titel I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « INSTIGO ». De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of
afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De Vennootschap heeft tot voorwerp, in de meest ruime betekenis, zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden, in België alsook in het buiteland:
- Het leveren van advies en bijstand in brede zin aan particulieren en aan alle types van organisaties
(in de publieke en private sector, nationaal en internationaal, in kleine en grote organisaties van alle
types van rechtsvorm), inzake (maar niet uitsluitend): strategie, beheer, planning, processen,
organisaties, structurering, management, human resources, cultuur, leiderschap, verandering,
transitie, inkoop, verkoop, administratie, marketing, logistiek, financiën, auditing, handel, informatie-
en telecommunicatietechnologie;
- Het bijdragen tot een duurzame maatschappelijke toekomst door activiteiten te ontwikkelen die alle
aspecten van een regeneratieve maatschappij promoten, ondersteunen of ontwikkelen inzake (maar
niet uitsluitend):
o Duurzaamheid;
o Circulaire en regeneratieve economie;
o Alternatieve samenwerkingsvormen, organisatievormen en netwerksamenwerking;
o Gemeenschapsvorming en samenlevingsopbouw, gemeenschapsversterkende werkvormen en
rituelen;
o Agro-ecologische landbouw en voedselvoorziening, voedselbossen, permacultuur, natural farming,
rewilding, …;
o Milieubewustzijn, natuurbewustzijn, uitbouwen en verdiepen van de verbinding tussen mens en
natuur;
o Het bevorderen van de gezondheid en van natuurlijke levenswijzes vanuit een holistische visie,
wetenschappelijk geïnformeerd en geïnspireerd door traditionele en alternatieve methodes en
denkkaders.
- Het leveren van interimmanagementdiensten op alle bovenstaande domeinen;
- Het opzetten, coördineren en beheren van projecten en alle daaraan gerelateerde taken in alle
bovenstaande domeinen;
- Het uitoefenen van management- en bestuursmandaten en de functie van vereffenaar in
ondernemingen, het sluiten van overeenkomsten tot het verstrekken van consultancydiensten en het
op onafhankelijke wijze uitoefenen van consultancy-functies;
- Het uitbaten van studie-, organisatie- en/of adviesbureau met betrekking tot financiële en
commerciële aangelegenheden;
- Human resource consultancy, rekrutering, search en selectie, people management, coaching,
resource planning, competence management, outplacement, loopbaanbegeleiding, uitzendarbeid;
- Het doen van onderzoek en ontwikkeling, en het organiseren van seminaries, voordrachten,
cursussen, opleidingen in eigen beheer, of in opdracht van derden en het verstrekken van alle
ondersteunende activiteiten hiertoe. Deze zijn gericht op thema’s gerelateerd aan bovenstaande
domeinen;
- Het ontwikkelen, onderhouden, implementeren, importeren, exporteren, aankopen, verkopen,
huren, verhuren, uitbaten, in licentie geven of nemen van software, hardware, netwerk en/of
websites, elektronische apparatuur, elektronische entertainmenttoestellen, alle bureautica, alle kleine
en grote kantoorinrichtingsproducten, zoals burelen, meubilair, bureaumateriaal, kopieertoestellen,
faxmachines, plastifieerapparaten, groot formaat afdrukkers, alsook aansluitingen, toebehoren, en
materialen hiervoor, voor private en professionele doeleinden, in de private of de publieke sector.
- Het uitoefenen van al de mogelijke commerciële activiteiten via het internet; de aan- en verkoop van
producten via het internet, zowel direct als in de hoedanigheid van tussenpersoon;
- De aankoop van, het ontwerp, de creatie, en verkoop van kleine kunstwerken;
- Grafische en illustratieve vormgeving, reclametekenen, ontwerpen en realiseren van websites,
affiches, logo’s, huisstijl, brief- en omslaghoofdingen, lettertypes, folders en alle aanverwanten.
Het aanleggen en oordeelkundig uitbreiden van haar roerend en onroerend patrimonium, het
beleggen of weder beleggen van alle beschikbare middelen, zowel in roerende als onroerende
goederen, onder welke vorm ook, onder andere door het participeren door middel van fusie,
inschrijving, deelname of verkrijging van financiële instrumenten in alle bestaande of nog op te
richten Belgische of buitenlandse vennootschappen, en het beheer van deze roerende en
onroerende waarden. Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven zelfs als deze noch
rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met de bedrijfsactiviteiten van de vennootschap.
Zij kan alle facetten van koop en verkoop, huur, leasing, bouw, verbouwing, restauratie, onderhoud
en afbraak verrichten en alle handelingen die noodzakelijk zijn tot optimaliseren van het onroerend
patrimonium in bezit, in huur of in leasing.
Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met andere vennootschappen die eenzelfde,
gelijkaardige of aanverwant doel nastreven, of die van aard zijn grondstoffen te verschaffen of de
afzet van haar producten te vergemakkelijken.
Deze deelneming kan geschieden door inschrijving op of overname van aandelen, inbreng, fusie,
opslorping of welke wijze dan ook. Zij kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
[…]
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 9. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
[…]
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand juni, om 20.00 uur.
[…]
Artikel 20. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
[…]
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
[…]
 
ZESDE besluit – Ontslag en (her)benoeming van de zaakvoerder(s) als bestuurder(s)
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder(s), hierna vermeld, ontslag te geven uit
hun functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur):
- de heer OOSTVOGELS Kim, voornoemd, hier vertegenwoordigd door Mevrouw Elisabeth
Hendrickx, voornoemd en die aanvaardt;
- mevrouw DE WIT Katia, voornoemd, hier vertegenwoordigd door Mevrouw Elisabeth Hendrickx,
voornoemd en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder(s) voor de uitoefening van zijn/hun mandaat.
 
ZEVENDE besluit – Adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: Rotselaar,
Bosbessenlaan 17.
 
ACHTSTE BESLUIT – VOLMACHTEN
Het bestuursorgaan zal overgaan tot uitvoering van de genomen besluiten en geeft volmacht aan het
kantoor van ondergetekende notaris om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen
op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst der statuten. Het
bestuursorgaan stelt de hierna genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht
verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank, met name de medewerkers van de SBB, Vuurkruisenlaan 2, 3000 Leuven.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Alexis Brusselmans
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte akte en gecoördineerde statuten.