Ondernemingsnr 0768.625.525
Naam
(voluit):	AIDVICE
(verkort)
besloten vennootschap
Rechtsvorm:
Rabouwstraat 3A	Volledig adres v.d. zetel:
9031 Gent (Drongen)
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld op 31 maart 2025 door Meester ANNELIES VERSTRAETE, notaris,
te Sint-Niklaas met standplaats te Sinaai,
Dat op haar kantoor werd gehouden de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"AIDVICE", met zetel te 9031 Gent (Drongen), Rabouwstraat 3A, BTW BE0768.625.525, rechtspersonenregister
Gent afdeling Gent BE0768.625.525 .
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Uytterhaegen Jeroen te Wetteren op 20 mei 2021, gepubliceerd
in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 26 mei 2021 onder nummer 21332164.
De vergadering heeft volgende beslissingen genomen:
1) De vergadering verklaart eerder reeds kennis te hebben gekregen van het verslag van het bestuursorgaan
van 6 februari 2025, waarin het voorstel tot ontbinding van de vennootschap wordt toegelicht en het verslag van
25 maart 2025 van de extern accountant met name met name de besloten vennootschap Accountantskantoor
Heirman met zetel te 9800 Deinze, Kortrijksesteenweg 35 bus 2, RPR BE0847.744.762, vertegenwoordigd door
de heer Heirman Nicky,overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten op 22 januari
2025.
2) De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de Vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe met naleving van de volgende voorwaarden:
1º er wordt geen vereffenaar benoemd;
2º alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de
conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden
aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van
dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies
van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
4º De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Uit het verslag van de extern accountant blijkt dat de nodige sommen werden geconsigneerd bij de Deposito-
en Consignatiekas en dat de schriftelijke bevestiging van de derden voorhanden is om de vennootschap te kunnen
ontbinden en de vereffening te sluiten in één akte.
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de enige aandeelhouder zal worden
teruggenomen.
De vergadering beslist eveneens dat de vorderingen van de vennootschap teruggenomen en overgedragen
worden aan de enige aandeelhouder welke aldus gerechtigd zal zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke
titel te laten gelden.
3) De enige aandeelhouder beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de Vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
4) De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres: Rabouwstraat 3A, 9031
Drongen.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de Vennootschap aan de heer D'hooge Kevin,
teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de enige aandeelhouder.
5) De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap VM Consult, met zetel te 9112
Sinaai, Zwaanaardestraat 40a, RPR0543.592.750, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met
het oog op de schrapping/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte ontbinding, verslag extern accountant en bestuursorgaan.
Voor ontledend uittreksel
Meester Annelies Verstraete, notaris te Sint-Niklaas (Sinaai)