Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Stadsmakers
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Wiedauwkaai 51
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor meester Jeroen Parmentier, notaris met standplaats te Gent, eerste
kanton, die zijn ambt uitoefent in de CVBA “NOTAS, geassocieerde notarissen”, met zetel te 9000
Gent, Kouter 27, op 23 mei 2022, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een
vennootschap werd opgericht met  volgende te publiceren gegevens:
- Oprichters:
1. Billiet, Ludwig Daniel Cyriel, ongehuwd, gedomicilieerd en verblijvende te 9000 Gent, Dok-Zuid
11. 
2. Galle, Marleen Ingrid Paul, ongehuwd, gedomicilieerd en verblijvende te 9040 Gent, Engelstraat
18.    
3. Dooms, Yoshi, ongehuwd, gedomicilieerd en verblijvende te 9000 Gent, Acaciastraat 1. 
4. François, Aster, ongehuwd, gedomicilieerd en verblijvende te 9080 Lochristi, Dorp-Oost 93. 
5. De Vennootschap onder firma "Coffee&Synths", met zetel te 9000 Gent, Voormuide 30 bus B,
ondernemingsnummer 0754.390.477, RPR Gent afdeling Gent.
7. De besloten vennootschap "DE VAN HUT", met zetel te 9040 Gent (Sint-Amandsberg),
Klinkkouterstraat 9A, ondernemingsnummer 0728.467.030, RPR Gent afdeling Gent.
- Inbrengen:
Het aanvangsvermogen bedraagt vijfentwintigduizend tweehonderdvijftig euro (€ 25 250,00),
vertegenwoordigd door honderdeneen (101) aandelen.
Elk aandeel is volledig volgestort.
- Statuten:
(…)
Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap. Haar naam is “De
Stadsmakers”.
De naam “De Stadsmakers” moet samen met de woorden 'coöperatieve vennootschap' of de
afkorting 'CV' in elke communicatie die uitgaat van de vennootschap, in om het even welke vorm,
vermeld worden.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, websites en alle andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de coöperatieve vennootschap, moeten de volgende
gegevens vermelden: naam van de vennootschap, de rechtsvorm (voluit of afgekort), adres van de
zetel, ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of 'RPR' en bevoegde rechtbank
volgens de zetel, in voorkomend geval e-mailadres en website en in voorkomend geval, het feit dat
de vennootschap in vereffening is.
(…)
Zetel
De zetel van De Stadsmakers is gelegen in het Vlaams Gewest.
(…)
Coöperatieve finaliteit en waarden
De coöperatieve finaliteit van De Stadsmakers is door onderlinge samenwerking tussen alle
vennoten, al dan niet gebruikers van de dienstverlening, bij te dragen tot een plek in eigen beheer
0786524203
Luik B
voor duurzame, functionele en diverse deeleconomie. De coöperatieve waarden zoals geformuleerd
door de ICA zijn daarbij de leidraad: zelfredzaamheid, verantwoordelijkheidszin, democratie,
gelijkheid, billijkheid en solidariteit. Om deze waarden concreet te verwezenlijken maakt de
coöperatie werk van volgende principes:
 Vrijwillig en open lidmaatschap: de coöperatie staat open - zonder seksuele, sociale, raciale,
politieke of religieuze discriminatie - voor alle kandidaat-vennoten die aan de
toetredingsvoorwaarden  voldoen en die haar missie, visie en waarden onderschrijven.
 Democratische controle door haar vennoten: bij de verdeling van de aandelen wordt er gestreefd
naar een evenwichtige verdeling opdat geen enkele vennoot de meerderheid van de aandelen in zijn
bezit kan hebben en de zeggenschap in de governance van de coöperatie is democratisch.
 Economische participatie: vennoten hebben een dubbele relatie met de coöperatie. Ze brengen niet
alleen financiële middelen in, maar ze maken gebruik van de dienstverlening van De Stadsmakers en
dragen er op die manier toe bij dat de coöperatie haar missie realiseert.
 Autonomie en onafhankelijkheid: de coöperatie is een zelfstandige organisatie die te allen tijde
uitsluitend gecontroleerd wordt door haar vennoten. Indien de coöperatie akkoorden sluit met andere
organisaties, inclusief overheden, of kapitaal aantrekt van externe bronnen, doet ze dat op een
manier die de democratische controle door de vennoten en de autonomie van de coöperatie
waarborgt.
 Informatieverstrekking over de coöperatieve principes: de coöperatie brengt jaarlijks verslag uit over
hoe zij de coöperatieve principes in de praktijk brengt. Tevens wordt het coöperatieve karakter van
de coöperatie via de gangbare communicatiekanalen verspreid.
 Bijzondere aandacht voor de gemeenschap: de coöperatie draagt bij aan een duurzame
maatschappelijke ontwikkeling van de lokale gemeenschap. Dit houdt in dat De Stadsmakers
rekening houdt met de sociale, ecologische en economische impact van goederen en diensten en er
zich toe verbindt bij voorkeur de goederen en diensten die aangekocht, gebruikt of verhandeld
worden op grond van duurzaamheid en ethiek binnen al die aspecten te beoordelen en /of aan te
wenden. Recupereren van goederen en het ondersteunen van een circulaire economie staan
centraal.
(…)
Doel
De Stadsmakers heeft als voornaamste doelstelling het collectief beheer en verwerven van ruimte in
en rond steden waar creativiteit, samenwerking en verbinding centraal staan en er ruimte is voor
experiment. Er wordt betaalbaarheid nagestreefd in een mens- en milieuvriendelijk kader.
(…)
Voorwerp
Om aan deze behoefte te voldoen zal De Stadsmakers vooral, maar niet uitsluitend, volgende
activiteiten uitoefenen:
    •  het vormgeven van een  co-werkplek voor ondernemers en kunstenaars;
    •  het aanbieden van de ruimte en het ondersteunen van de co-gebruikers;
    •  het uitbouwen van een inspiratieoord rond duurzaamheid;
    •  het realiseren van een ontmoetingsplek voor buurtbewoners;
    •  onderhoud, verbouwingen & inrichting pand;
    •  financieringsmogelijkheden aanreiken;
    •  commercieel rendement terug investeren in het sociaal kapitaal;
    •  gedeelde noden in kaart brengen en gezamenlijke oplossingen uitwerken;
    •  eigen activiteiten ondernemen ten voordele van de algemene werking, zoals bv het inrichten en
de exploitatie van alle horecazaken; het inrichten en organiseren van allerhande publieke
evenementen, opleidingen en workshops; het adviseren van lokale organisaties;
    •  onderzoek naar nieuwe systemen in het kader van circulair denken;
De coöperatie streeft een diversiteit van activiteiten na waaraan ze ondersteuning biedt.
Deze opsomming is niet limitatief.
In het algemeen kan De Stadsmakers alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Daartoe kan De Stadsmakers samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks
of onrechtstreeks, belangen nemen in andere vennootschappen, verenigingen of ondernemingen.
De Stadsmakers kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven. Zij kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in
andere van vennootschappen, verenigingen of ondernemingen.
(…)
Erkenningen
Luik B
Wanneer De Stadsmakers erkend is als coöperatie zoals bedoeld in art. 8:4 WVV, dan voegt ze aan
haar benaming het woord 'erkend' toe, dit wordt afgekort als ‘erkende CV’.
De Stadsmakers zal in haar statuten en in haar werking de voorwaarden van deze erkenning
naleven. Zo zal ze onder meer jaarlijks inkomsten voorbehouden voor informatieverstrekking aan en
opleiding van huidige en potentiële vennoten of het grote publiek.
Het bestuursorgaan zal jaarlijks verslag uitbrengen over de wijze waarop De Stadsmakers toezicht
heeft uitgeoefend op het naleven van de  NRC-erkenningsvoorwaarden.
(…)
Inbrengen en aandelen
Elke vennoot doet een inbreng in de vennootschap, waarvoor hij aandelen verwerft. Elke inbreng in
geld wordt onmiddellijk volgestort.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over de uitgifte van nieuwe aandelen te beslissen. Het aantal uit
te geven aandelen in De Stadsmakers is onbeperkt.
(…)
Einde van het lidmaatschap
Een vennoot houdt op deel uit te maken van De Stadsmakers als gevolg van zijn vrijwillige uittreding,
zijn uittreding van rechtswege of zijn uitsluiting.
Artikel 13 a. Vrijwillige uittreding
Vennoten kunnen in principe ten vroegste drie jaar na hun toetreding vrijwillig uittreden. Het
bestuursorgaan kan hier gemotiveerd van afwijken.
Het bestuursorgaan beslist over de uittredingen en kan ervoor kiezen om slechts gedeeltelijke
uittredingen toe te staan. Eventuele weigeringen tot gehele of gedeeltelijke uittredingen worden
gemotiveerd.
Deze vrijwillige uittreding heeft uitwerking op de dag van beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 13 b. Uittreding van rechtswege
Een vennoot treedt uit van rechtswege ten gevolge van overlijden, faillissement, kennelijk
onvermogen, onbekwaamverklaring of ontbinding gepaard gaande met vereffening. Wanneer een
vennoot niet langer voldoet aan de hoedanigheidsvoorwaarden om vennoot te worden, wordt dit
beschouwd als een uittreding van rechtswege. Het bestuursorgaan stelt de betrokken vennoot
hiervan op de hoogte.
Artikel 13 c. Uitsluiting van vennoten
Een vennoot kan enkel worden uitgesloten in de volgende gevallen:
    •  indien deze handelingen verricht die manifest ingaan tegen de missie, de visie, de coöperatieve
finaliteit of de doelstellingen van de coöperatie;
    •  in geval van ernstige en blijvende onenigheid tussen de vennoten die elke samenwerking en elk
normaal functioneren van de coöperatieve vennootschap onmogelijk maakt én op voorwaarde dat die
onenigheid voornamelijk te wijten is aan de gedragingen van de vennoot waarvan de uitsluiting
voorgesteld wordt.
Het bestuursorgaan is hiervoor bevoegd. De beslissing wordt genomen met een drie vierden
meerderheid.
Wanneer het bestuursorgaan een vennoot wil uitsluiten, moet hij dit in een gemotiveerd
uitsluitingsverzoek aan deze vennoot bezorgen. Voor zover de vennoot aan De Stadsmakers te
kennen heeft gegeven dat hij per e-mail wil communiceren, kan het gemotiveerde verzoek tot
uitsluiting per e-mail aan hem bezorgd worden, zo niet, per aangetekend schrijven. Dit verzoek
nodigt de vennoot uit zijn opmerkingen schriftelijk kenbaar te maken binnen één maand nadat het
uitsluitingsverzoek is verstuurd. Wanneer de vennoot hierbij vraagt om gehoord te worden, kan het
bestuursorgaan dit niet weigeren.
Het bestuursorgaan deelt het gemotiveerd besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan de
betrokken vennoot en schrijft in het aandelenregister de uitsluiting in.
(…)
Samenstelling Raad van Bestuur
De Stadsmakers wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minimaal drie en maximaal zeven
bestuurders die een college vormen.
Bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd. De mandaten hebben in principe een
duurtijd van één jaar en verstrijken telkens op de dag van de Algemene Vergadering die gehouden
wordt in het jaar waarin het mandaat volgens het benoemingsbesluit afloopt. Uittredende bestuurders
zijn herkiesbaar.
Een bestuurder kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag de opdracht verder te
vervullen totdat redelijkerwijs in vervanging kan worden voorzien.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
Luik B
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
(…)
Werking van het bestuursorgaan
Bijeenroeping en leiding
De bestuurders kiezen onder de bestuurders een voorzitter en een secretaris. Deze functies zijn
onverenigbaar. In geval van afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt de raad voorgezeten
door de jongste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan vergadert minstens vier (4) keer per jaar of vaker indien het belang van de
coöperatie dat vergt. De vergadering wordt bijeengeroepen op initiatief van de voorzitter. Zij moet
ook worden samengeroepen indien de helft van de bestuurders daarom verzoekt. Het
bestuursorgaan komt bijeen op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats opgegeven in
het oproepingsbericht.
Behoudens in dringende gevallen, te verantwoorden in de notulen van de vergadering, geschieden
oproepingen per e-mail, met opgave van de agenda, ten minste één week vóór de vergadering.
Wanneer gewichtige en overeenstemmende feiten de continuïteit van de onderneming in het
gedrang kunnen brengen, moet het bestuursorgaan conform artikel 2:52 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen beraadslagen over de maatregelen die moeten worden genomen
om de continuïteit van de economische activiteit voor een minimum duur van twaalf maanden te
vrijwaren.
(…)
Verloop van de vergadering
De vergadering kan slechts geldig beraadslagen voor zover de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan moet een nieuwe vergadering met
dezelfde agenda worden bijeengeroepen, ten vroegste na drie dagen. Deze zal dan geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
In uitzonderlijke gevallen, indien de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vennootschap
zulks vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen zonder fysieke
bijeenkomst, bij eenparig schriftelijk (e-mail) akkoord van alle bestuurders.
Een bestuurder mag schriftelijk (dit is per mail, brief of elk ander gelijkaardig middel) aan een andere
bestuurder opdracht geven hem op de vergadering te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te
brengen. De volmachten moeten uiterlijk bij het begin van de vergadering aan de voorzitter worden
bekendgemaakt. Elke volmachtdrager kan slechts één bestuurder andere vertegenwoordigen.
(…)
Beslissingen
Bij het nemen van beslissingen wordt er gestreefd naar consensus. Wordt geen consensus
gevonden, dan wordt er beslist bij twee derde meerderheid van stemmen. Stemming gebeurt door
handopsteking, tenzij een bestuurder vraagt om een geheime stemming of indien het gaat om
persoonsgebonden materies.
(…)
Openvallen bestuursmandaat
Komt er een plaats van bestuurder vrij, dan mogen de overblijvende bestuurders een voorlopige
vervanger coöpteren. Deze coöptatie moet aan de eerstvolgende Algemene Vergadering ter
bekrachtiging worden voorgelegd. De nieuwe bestuurder doet het mandaat uit van de persoon die hij
vervangt, tenzij de Algemene Vergadering hier anders over beslist.
Wanneer de Algemene Vergadering deze coöptatie niet bevestigt, dan eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 19. Bevoegdheden het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bezit de bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig is om het doel van
De Stadsmakers te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet, de statuten of het intern
reglement wordt voorbehouden aan de Algemene Vergadering behoort tot zijn bevoegdheid.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt De Stadsmakers ten aanzien van derden geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders
samen waarvan er minstens een de voorzitter of de gedelegeerd bestuurder, dan wel de directeur is.
Artikel 20. Delegeren van (een deel van) de bevoegdheden
Artikel 20 a. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging van De Stadsmakers wat
dat dagelijks bestuur betreft, aan één of meer personen overdragen, al dan niet lid van het
bestuursorgaan. Wanneer deze persoon lid is van het bestuursorgaan draagt hij de titel 'gedelegeerd
bestuurder', is hij geen bestuurslid, dan draagt hij de titel 'directeur'.
Het dagelijks bestuur krijgt het mandaat van het bestuursorgaan om alle beslissingen te treffen die in
lijn zijn met de vooropgestelde jaarlijkse budgetering en het financieel plan en alle beslissingen die
Luik B
rechtstreeks de behoeften van het dagelijks leven van de coöperatie vervullen.
Artikel 20 b. Bijzondere delegaties
Het bestuursorgaan kan via een bijzondere delegatie aan een lasthebber naar zijn keuze
bevoegdheden delegeren voor bepaalde taken of opdrachten. Binnen de perken van deze bijzondere
delegatie wordt De Stadsmakers tegenover derden rechtsgeldig vertegenwoordigd door de
lasthebber.
Deze delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het verslag van het bestuursorgaan.
(…)
Oproeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van vennoten gehouden op de zetel, de derde
maandag van de maand juni, om 16.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één vennoot is, dan zal hij op deze
datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Boekjaar
Het boekjaar loopt gelijk met het kalenderjaar en loopt van 1 januari tot en met 31 december van elk
jaar.
(…)
Resultaatverdeling
Op voorstel van het bestuursorgaan spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de verdeling van
het resultaat, over de uitkeringen, over de waardering van het aandeel zoals beschreven in artikel 14
en over de bestemming van de winst. De Algemene Vergadering kan hierbij beslissen een dividend
uit te keren, evenwel:
    •  na bepaling van een bedrag dat in de werking van De Stadsmakers wordt geïnvesteerd en
    •              voor zover het toegekende percentage maximaal datgene is dat is vastgesteld in art. 8:5,
§ 1, 2° WVV, toegepast op het door de vennoten werkelijk gestorte bedrag op de aandelen.
    •  De betaling van de dividenden geschiedt op de datum en op de manier door het bestuursorgaan
vastgesteld en voor zover er met toepassing van de balans- en de liquiditeitstest geen enkele
uitkering aan een vennoot werd opgeschort, of indien er met toepassing van deze balans- en
liquiditeitstest niet kan worden uitgekeerd.
(…)
Ontbinding
De ontbinding van De Stadsmakers kan op ieder ogenblik worden uitgesproken door een beslissing
van de Algemene Vergadering volgens de regels die voor wijziging aan de statuten zijn gesteld.
De wijze van vereffening en de aanduiding van de vereffenaar wordt bepaald door de Algemene
Vergadering.
(…)
Slotafrekening
Na aanzuivering van het passief van De Stadsmakers zal het saldo in de eerste plaats worden
aangewend voor de uitbetaling van de vennoten overeenkomstig artikel 14 van deze statuten. In
geval het vermogen van De Stadsmakers echter ontoereikend is om de vennoten uit te betalen,
geschiedt de betaling pro rata, al naar gelang hun inbreng.
Indien er na deze uitbetaling nog vermogen overblijft, dan zal de Algemene Vergadering dit
vermogen een bestemming gegeven die zo nauw mogelijk aansluit bij de coöperatieve finaliteit en
het voorwerp van De Stadsmakers.
OVERGANGSBEPALINGEN
Ontstaan rechtspersoonlijkheid
De vennootschap begint te werken vanaf de datum van de neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9000 Gent, Wiedauwkaai 51.
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang vanaf de neerlegging van het uittreksel uit de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op
31 december 2023.
De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 17 juni 2024.
Raad van bestuur
Het aantal bestuurders wordt in het begin vastgesteld op drie (3).
Tot bestuurder wordt benoemd, te rekenen tot aan de jaarvergadering van 2024, vanaf heden:
1. Galle Marleen;
Luik B
2. Van Hoecke Roel, gedomicilieerd en verblijvende te 9000 Gent, Voormuide 30;
3. Matthys Joachim.
Allen voornoemd, die hun opdracht aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd.
(…)
Machtiging
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan mevrouw Anna-Maria Dreesen,
vertegenwoordiger van Coopfabrik VOF welk een onderdeel is van Coopkracht vzw en gesteund
door Q-bus CVBA, gevestigd te 2600 Berchem, Grotesteenweg 110 (BE071.605.593), evenals aan
haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle
nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en
akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles
zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met
betrekking tot de rechtbanken van koophandel, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de
ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties,
ten einde in naam van de vennootschap alle documenten te ondertekenen.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd: een uitgifte van de oprichtingsakte en de oorspronkelijke statuten.