Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Familie Valckenier
(verkort) :
Private stichting
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Siesegemlaan 1
9300 Aalst
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit de akte verleden op achttien september tweeduizend zeventien, voor Christophe BLINDEMAN,
notaris met standplaats te Gent, die mijn ambt uitoefent in de burgerlijke vennootschap met de
rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “DE GROO,
BLINDEMAN, VAN BELLE, PARMENTIER & VAN OOST, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”, met
zetel te 9000 Gent, Kouter 27, te registreren, blijkt dat:
1. De heer Valckenier Guy Henri Arthur, geboren te Aalst op 16 februari 1966, gedomicilieerd en
verblijvende te 9473 Denderleeuw (Welle), Kattestraat 60.
2. De heer Valckenier Koenraad (hierna “Koen”) Frans Marietta, geboren te Aalst op 17 januari 1970,
gedomicilieerd en verblijvende te 9450 Haaltert, Lebeke 158. 
3. Mevrouw Valckenier Peggy Madeleine Hugo, geboren te Aalst op 21 februari 1972, gedomicilieerd
en verblijvende te 9400 Ninove, Lindendreef 80.
zijn verschenen en een private stichting hebben opgericht onder de naam “Familie Valckenier”, met
maatschappelijke zetel te 9300 Aalst, Siesegemlaan 1.
De statuten luiden als volgt:
TITEL I. Rechtsvorm - Naam - Zetel - Doel - Activiteiten - Duur
Artikel 1.  Naam
De private stichting draagt als naam “Familie Valckenier”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
stichting moeten de naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan door de woorden “private stichting”
alsook de zetel van de stichting.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de stichting is gevestigd te 9300 Aalst, Siesegemlaan 1.
De zetel van de stichting mag, bij besluit van de raad van bestuur, overgebracht worden naar elke
andere plaats in België, rekening houdend met de taalwetgeving.
Artikel 3. Doel - Activiteiten
De Stichting heeft tot doel een zorgzaam en deskundig beheer te verzekeren van het vermogen dat
haar door certificering werd toevertrouwd, en meer in het bijzonder de continuïteit en de ontwikkeling
te bevorderen van de ondernemingen waarvan effecten werden gecertificeerd, en het
langetermijnbelang van de certificaathouders.
Teneinde haar doel te realiseren, mag de Stichting onder meer de volgende handelingen stellen, in
eigen naam en voor rekening en risico van de certificaathouders:
-               aandelen, effecten en belangen (economische deelgerechtigdheden) in vennootschappen
en maatschappen, evenals overige zaken, zoals kunstobjecten, en vermogensrechten in het
algemeen, in volle eigendom, in blote eigendom of in vruchtgebruik verkrijgen en houden tegen
uitgifte van certificaten;
-               alle aan de aandelen, effecten en belangen verbonden rechten uitoefenen, zoals het
stemrecht en voorkeurrecht, voor rekening en risico van de houders van de certificaten.
De Stichting zal de aan de aandelen, effecten en belangen verbonden rechten op zodanige wijze
uitoefenen, dat de belangen van de vennootschappen en maatschappen zo goed mogelijk worden
behartigd, waaronder de continuïteit in het bestuur;
0681495373
Luik B
-               dividenden en andere uitkeringen, met inbegrip van liquidatieuitkeringen, ontvangen en
deze onmiddellijk doorgeven aan de certificaathouders, in voorkomend geval na aftrek van de
administratie- en andere kosten, alsmede al hetgeen rechtstreeks of onrechtstreeks met het
vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn;
-               Belgische zowel als buitenlandse ondernemingen, vennootschappen en/of rechtspersonen
en maatschappen oprichten, en op enigerlei wijze deelnemen in het besturen van, het toezicht
houden op en desgevallend het vereffenen van deze ondernemingen, vennootschappen en/of
rechtspersonen en maatschappen;
-               alle handelingen verrichten welke met het vorenstaande in verband staan, daaruit
voortvloeien of daarvoor bevorderlijk kunnen zijn.
Elke bedrijfsuitoefening die commercieel risico voor de Stichting zou kunnen meebrengen is
uitgesloten.
De Stichting is uitsluitend bevoegd de door haar in administratie genomen goederen te vervreemden
onder onmiddellijke uitkering van de opbrengst aan de desbetreffende certificaathouders tegen
inlevering van de daartegenover uitgegeven certificaten. De Stichting is niet bevoegd de door haar in
administratie genomen goederen te verpanden of anderszins te bezwaren.
Overeenkomstig de Wet op Verenigingen en Stichtingen mag de Stichting geen stoffelijk voordeel
zonder tegenprestatie verschaffen aan de stichters of aan de bestuurders. Aan andere begunstigden
kan ze enkel stoffelijke voordelen geven indien zulks kadert in haar belangeloos doel.
De stichting is gehouden de ter zake geldende certificeringsvoorwaarden in acht te nemen, die bij
afzonderlijke akte door de oprichters zullen worden vastgesteld.
Artikel 4. Duur
De stichting wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. STICHTERS - BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING
Artikel 5. Aanwijzing van de stichters
De volgende personen zijn stichter van de private stichting:
1. De heer Valckenier, Guy;
2. De heer Valckenier, Koen;
3. Mevrouw Valckenier, Peggy.
Artikel 6. Raad van bestuur
A. Hoedanigheidsvoorwaarden
Om te kunnen benoemd worden als bestuurder, dient aan volgende hoedanigheidsvoorwaarden te
worden voldaan:
- natuurlijke personen;
- minimumleeftijd van 25 jaar;
- door opleiding of ervaring voldoende vaardigheden bezitten om de taak van bestuurder te kunnen
uitoefenen;
B. Samenstelling raad van bestuur
De raad van bestuur van de stichting bestaat uit ten minste drie natuurlijke personen.
De bestuurders worden verkozen als volgt:
- één (1) bestuurder wordt benoemd op voordracht van de certificaathouders die behoren tot de
familietak Guy Valckenier (“bestuurder A”);
- één (1) bestuurder wordt benoemd op voordracht van de certificaathouders die behoren tot de
familietak Koen Valckenier (“bestuurder B”);
- één (1) bestuurder wordt benoemd op voordracht van de certificaathouders die behoren tot de
familietak Peggy Valckenier (“bestuurder C”).
Onder “certificaathouders die behoren tot de familietak van Guy Valckenier, respectievelijk tot de
familietak van Koen Valckenier en respectievelijk tot de familietak van Peggy Valckenier” dient te
worden begrepen:
- de certificaathouders die afstammelingen in de rechte nederdalende lijn zijn van Guy Valckenier
(bestuurder A), respectievelijk van Koen Valckenier (bestuurder B) en respectievelijk van Peggy
Valckenier (bestuurder C),
- alsook Guy Valckenier zelf (bestuurder A), respectievelijk Koen Valckenier zelf (bestuurder B) en
respectievelijk Peggy Valckenier zelf (bestuurder C).
Bij het einde van het mandaat van de bestuurder zoals bepaald onder artikel D, dient een nieuwe
bestuurder te worden benoemd op voordracht van de certificaathouders die behoren tot de familietak
van de bestuurder wiens mandaat vacant is geworden.
Indien een certificaathouder of een groep van certificaathouders die gerechtigd is om een bestuurder
voor te dragen, nalaat om zijn/haar rechten in dat opzicht ten volle uit te oefenen, zal dit geen afstand
of vermindering van zulke rechten meebrengen en zal die omstandigheid dergelijke certificaathouder
of groep van certificaathouders evenmin verhinderen om zijn (hun) rechten op een later tijdstip
alsnog ten volle uit te oefenen.
Indien ingevolge het einde van een bestuursmandaat, het aantal bestuurders minder dan drie
Luik B
bedraagt, en er geen of onvoldoende nieuwe bestuurders worden voorgedragen die voldoen aan
voormelde hoedanigheidsvereisten, voorzien de overblijvende bestuurder(s) in vervanging.
Indien er binnen een periode van drie maanden na het vacant worden van één of meerdere
bestuursmandaten nog steeds niet voorzien werd in een vervangend bestuurder, kan elke
belanghebbende de bevoegde rechtbank van eerste aanleg om de benoeming van de ontbrekende
bestuurder(s) verzoeken.
C. Duur van het mandaat
De bestuurders worden voor onbepaalde duur benoemd, behoudens andersluidende beslissing bij de
aanstelling.
D. Mandaatbeëindiging
Ontslag
Een bestuurder kan op elk ogenblik aftreden.
Daartoe richt hij een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur die geroepen wordt dit verzoek op
de eerstkomende bijeenkomst van de raad en uiterlijk binnen de maand te behandelen.
De bestuurder is evenwel verplicht zijn opdracht verder te vervullen, totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
Van rechtswege
Het overlijden of de onbekwaamheid van een bestuurder, zoals het onder bewind stellen van een
bestuurder, stelt van rechtswege een einde aan de opdracht verleend aan de betrokken bestuurder.
Voor bestuurders die werden aangeduid middels coöptatie geldt bijkomend dat hun mandaat van
rechtswege beëindigd wordt van zodra een familielid voldoet aan voormelde hoedanigheidsvereisten
en wordt benoemd als bestuurder ter vervanging van de gecoöpteerde bestuurder.
Afzetting
Bestuurders kunnen slechts afgezet worden – dit kan enkel door de raad van bestuur worden beslist
– indien zij blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid, de verplichtingen die hen door de wet of
de statuten zijn opgelegd, niet nakomen, of de goederen van de stichting aanwenden in strijd met
hun bestemming of voor een doel in strijd met de statuten, de wet of de openbare orde.
Het besluit tot afzetting van een bestuurder geldt als een statutenwijziging en dit besluit moet worden
genomen overeenkomstig de daaromtrent vastgelegde statutaire voorschriften met dien verstande
dat de bestuurder om wiens afzetting het gaat, niet deelneemt aan de stemming over zijn persoon en
zijn stem niet wordt meegerekend voor de vaststelling van het vereiste aanwezigheids- en
meerderheidsquorum. De betrokkene moet worden gehoord op de vergadering die over zijn afzetting
heeft te beslissen, nadat de voorzitter hem ten minste drie weken vóór de vergadering een
schriftelijke kennisgeving heeft bezorgd waarin het voorstel van zijn afzetting wordt gemotiveerd door
deze bestuurders die het op de agenda hebben geplaatst.
Zo nodig is de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de stichting haar
maatschappelijke zetel heeft, bevoegd om bestuurders af te zetten die blijk hebben gegeven van
kennelijke nalatigheid, die de verplichtingen die hen door de wet of de statuten zijn opgelegd, niet
nakomen, of die goederen van de stichting aanwenden in strijd met hun bestemming of voor een doel
in strijd met de statuten, de wet of met de openbare orde. In dat geval is het ook de rechtbank die de
nieuwe bestuurders benoemt overeenkomstig de statuten.
Elke benoeming en ontslag van een bestuurder moet worden openbaar gemaakt door neerlegging
van het besluit in het stichtingsdossier op de griffie van de rechtbank van koophandel en door
bekendmaking in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 7. Raad van bestuur - oproeping - besluitvorming
De raad van bestuur komt minstens één maal per jaar samen op de derde donderdag van de maand
juni, alsook telkens op schriftelijk verzoek van één bestuurder.
De oproeping geschiedt door de voorzitter of door twee bestuurders telkens indien het belang van de
stichting dit vereist, minstens vijftien dagen vóór de vergadering, de dag van de oproeping en de dag
van de vergadering niet meegerekend, door middel van oproepingsbrieven.
Indien de voorzitter verhinderd is, of er geen voorzitter werd benoemd, gebeurt de oproeping door de
oudste bestuurder in leeftijd.
De oproepingsbrieven kunnen worden verzonden per post, fax, e-mail, dan wel enig ander
(schriftelijk) communicatiemiddel.
Deze oproepingen bevatten de agenda, datum, plaats en uur van de vergadering.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs
geleverd worden van voorafgaande oproeping en kunnen geldige besluiten worden genomen over
alle aan de orde komende onderwerpen, ook al zijn de  statutaire oproepingsformaliteiten niet
vervuld.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel of op de plaats aangeduid in de oproepingen.
Zij worden voorgezeten door de bestuurder-voorzitter. Bij diens afwezigheid voorzien de aanwezige
bestuurders zelf in de leiding van de vergadering.
De raad van bestuur kan slechts besluiten indien de meerderheid van haar bestuurders aanwezig of
Luik B
vertegenwoordigd is.
De besluiten worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen.
Elke bestuurder heeft één (1) stem en mag zich laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder. Een lid van de raad van bestuur kan daarbij slechts voor één mede-bestuurslid als
gevolmachtigde optreden.
Ingeval van dringende noodzakelijkheid en als het belang van de stichting zulks vereist, kan tot een
schriftelijke besluitvorming worden besloten.
Artikel 8. Dagelijks orgaan - bijzondere volmachten
De raad van bestuur kan aan een of meer van haar leden het dagelijks bestuur van de stichting
opdragen. Zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals bepaald door de raad
van bestuur.
De raad van bestuur beperkt in voorkomend geval hun vertegenwoordigingsbevoegdheid. Dergelijke
beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "dagelijks bestuurder"
dragen.
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kan,
eveneens in het kader van dit bestuur, bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen van hun keuze.
Artikel 9. Bevoegdheid
De raad van bestuur is bevoegd alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de stichting. De leden van de raad van bestuur oefenen hun ambt in
college uit.
De leden van de raad van bestuur kunnen overeenkomen de taken onderling te verdelen. Deze
verdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs indien zij is bekendgemaakt.
De raad van bestuur is bevoegd de statuten te wijzigen. De statutenwijziging moet op straffe van
nietigheid bij notariële akte tot stand komen.
Artikel 10. Externe vertegenwoordigingsmacht
De stichting wordt vertegenwoordigd in en buiten rechte door haar raad van bestuur. De
vertegenwoordigingsbevoegdheid komt toe aan twee bestuurders, samen handelend.
Artikel 11. Bezoldiging
De leden van de raad van bestuur oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, maar hebben wel recht op
vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.
Artikel 12. Regeling van belangenconflicten
De bestuurder, die bij een handeling met de stichting, rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting van de Raad van
Bestuur, moet dit meedelen aan de andere bestuurders voordat de Raad een besluit neemt. Hij
neemt deel aan de beraadslaging, doch niet aan de stemming. Zijn verklaringen en
rechtvaardigingsgronden worden opgenomen in de notulen van de raad van bestuur. Deze omschrijft
de aard van de beslissing of verrichting, verantwoordt het genomen besluit en vermeldt de
vermogensrechtelijke gevolgen ervan.
TITEL III. BOEKJAAR - JAARREKENING - BEGROTING
Artikel 13. Boekjaar - Jaarrekening - begroting
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Ieder jaar en uiterlijk op de derde donderdag van de maand juni, maakt de raad van bestuur de
jaarrekening op van het voorbije boekjaar en dit, voor zover wettelijk vereist en op de wijze bepaald
in de wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen.
Stichtingen moeten de controle op hun financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de verrichtingen opdragen aan een commissaris indien zij voldoen aan de criteria
bepaald in de Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen
zonder winstoogmerk en de stichtingen.
Binnen de dertig dagen na goedkeuring van de jaarrekening, en voor zover wettelijk vereist legt de
raad van bestuur deze neer bij  de Nationale Bank van België, samen met de stukken die melding
maken van alle bestuurders in functie en in voorkomend geval met het verslag van de commissaris.
TITEL IV. ONTBINDING, SAMENSTELLING EN BESTEMMING VAN HET VERMOGEN.
Artikel 14. Ontbinding
De raad van bestuur kan, na unanieme beslissing van de certificaathouders, de bevoegde rechtbank
van eerste aanleg verzoeken om de ontbinding van de stichting uit te spreken en tot de vereffening
over te gaan, wanneer het doel verwezenlijkt is of wanneer de stichting niet langer in staat is het doel
na te streven waarvoor zij is opgericht, onverminderd de mogelijke andere verzoeken tot ontbinding
zoals vermeld in de Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken uitgaande van de stichting
Luik B
vermelden dan de naam onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “private stichting in
vereffening”.         
Artikel 15. De samenstelling en de bestemming van het vermogen
Het actief van de ontbonden en vereffende stichting is bestemd voor de stichters of hun
rechthebbenden.
Ten gevolge van de ontbinding en de samenloop die daardoor ontstaat, worden de certificaten van
rechtswege omgewisseld. De gecertificeerde effecten gaan bijgevolg van rechtswege, zonder dat
enig initiatief vanwege de certificaathouders is vereist, in eigendom over naar de certificaathouders.
De stichters of hun rechthebbenden hebben het recht, wanneer het doel van de stichting is
verwezenlijkt, de goederen terug te nemen,  die de stichters aan de verwezenlijking van dat doel
hebben besteed, dan wel een bedrag gelijk aan de waarde van deze goederen op datum van de
ontbinding.
Dit geldt eveneens voor de goederen die bij zaakvervanging of door wederbelegging in de plaats zijn
gekomen.
De stichter of zijn rechthebbenden zijn geen vergoeding verschuldigd voor de meerwaarde,
gerealiseerd door de stichting op de destijds door hem ingebrachte goederen.
OVERGANGSBEPALINGEN
Benoeming raad van bestuur
In toepassing van artikel 6 van de statuten worden als eerste bestuurders benoemd:
- de heer Valckenier Guy: bestuurder A;
- de heer Valckenier Koen: bestuurder B;
- mevrouw Valkenier Peggy: bestuurder C.
Allen hier aanwezig en verklarend hun mandaat te aanvaarden.
Eerste boekjaar - jaarrekening
Het eerste boekjaar loopt van zodra de stichting rechtspersoonlijkheid heeft tot 31 december 2017.
De eerste jaarrekening zal worden goedgekeurd door de raad van bestuur uiterlijk binnen de zes
maanden na de afsluiting van het eerste boekjaar.
BIJZONDERE VOLMACHT
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Stephens Belgium en Sherpa Law, met mogelijkheid
van indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij rechtspersonenregister alsook
bij een ondernemingsloket met het ook op de inschrijving van de gegevens van de private stichting in
de Kruispuntbank der Ondernemingen, te verzekeren.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Christophe Blindeman
Geassocieerd notaris
 
Samen hiermee neergelegd: de uitgifte van de oprichtingsakte