0420.841.230	Ondernemingsnr
Naam
(voluit):	ERX
(verkort):
Rechtsvorm: naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Westergemstraat 140
9032 Gent (Wondelgem)
Onderwerp akte : Ontbinding en onmiddellijke sluiting
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld op 22 december 2022, door Meester Steven VERBIST,
notaris te Oostakker, Stad Gent, neergelegd voor registratie dat de buitengewone algemene
'vergadering van de aandeelhouders van de naamloze vennootschap "ERX", met zetel te 9032 Gent
(Wondelgem), Westergemstraat 140, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent 0420.841.230,
volgende beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLUIT: VASTSTELLING TOEPASSING DWINGENDE BEPALINGEN
WVV
De vergadering stelt vast dat sinds 1 januari 2020 de dwingende bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen (hierna "WVV") van toepassing zijn op de vennootschap.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering:
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit;
de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het WVV en de:
rechtsvorm van de naamloze vennootschap (afgekort NV) te behouden.
TWEEDE BESLUIT: VERSLAGEN
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurders waarin deze het voorstel:
tot ontbinding van de vennootschap toelichten, samen met een staat van activa en passiva van de;
vennootschap afgesloten op 31/10/2022.
b) Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van de heer Frans Van Vlaenderen, de dato 22
december 2022, over gemelde staat van activa en passiva.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
... )'
Na onderzoek van voorgaande verklaringen heeft ondergetekende notaris het bestaan van alle
voorgaande documenten alsook de externe wettigheid ervan bevestigd, dit in toepassing van artikel:
2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering stelt vast aan de hand van voorgaande documenten dat er geen passiva meer in:
de vennootschap zitten.
Hierdoor kan door de algemene vergadering een besluit genomen worden betreffende de
·voorgestelde ontbinding.
DERDE BESLUIT: ONTBINDING
a) De bestuurders verklaren:
a.1. dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt, met name
31/10/2022, geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de vennootschap
en dat er geen nieuwe schulden zijn opgedoken;
a.2. te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar
aan te stellen, hij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen ten aanzien
van derden als vereffenaar zal worden beschouwd.
b) De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen
gesteld door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en keurt deze goed.
c) De vergadering stelt vast dat
1º er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden terugbetaald zijn of de
nodige gelden om ze te voldoen geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas; en
3º alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
te kunnen besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele akte
derhalve vervuld zijn.
d) Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met
toepassing van artikel 2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, voorafgaandelijk
het besluit tot ontbinding, gehouden is.
e) Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de
vennootschap te ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen,
overeenkomstig de procedure voorzien in artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
VIERDE BESLUIT: VEREFFENING
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen het resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen. In voorkomend geval
zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de
vennootschap overnemen.
a) De bestuurders leggen het "plan van verdeling" voor, waaruit blijkt wat er, na betaling van de
resterende schulden tegenover vennoten, aandeelhouders, derden of van de consignatie van de
bedragen nodig om deze schulden te voldoen, rest om te verdelen tussen de aandeelhouders en waarbij
wordt aangegeven welk deel aan elk van hen netto toekomt, na afhouding van de roerende voorheffing.
De vergadering keurt dit "plan van verdeling" goed.
b) De leden van de vergadering machtigen, elk afzonderlijk, de bestuurders om aan elk van hen
het verschuldigde liquidatiesaldo in geld of in waarde uit te betalen of af te geven en de daarop
verschuldigde roerende voorlieffing te betalen aan het bevoegde ontvangkantoor van de belastingen.
c) De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80, Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen het resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen in verhouding tot
hun aandelenbezit, evenwel enkel rekening houdend met het volstort gedeelte van de aandelen.
In voorkomend geval zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en
verplichtingen van de vennootschap overnenien.
d) De vergadering stelt vast dat de vereffening een balanstotaal opgeeft van
eenenveertigduizend driehonderdenzes euro negen cent (€ 41.306,09) en een netto-actief van
negenendertigduizend zeshonderdtweeënveertig euro vierendertig cent (€ 39.642,34).
e) De aandeelhouders van voornoemde vennootschap "ERX", verbinden er zich uitdrukkelijk
toe om eventuele schulden ten aanzien van de vennootschap, van welke aard ook, die in de toekomst
aan het licht zouden komen, en welke op dit ogenblik niet gekend zijn, op eerste verzoek van de
schuldeisers te vereffenen.
VIJFDE BESLUIT: EINDE VAN DE MANDATEN
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de
vennootschap en het beëindigen van de vereffeningswerkzaamheden de bestuurders van de
vennootschap van rechtswege ontslagnemend zijn. De vergadering neemt in het bijzonder kennis van
het ontslag van volgende bestuurders: de heer GYSEL Eric en mevrouw VERMERSCH Ruth, beide
voornoemd.
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurders voor het tot op heden gevoerde
bestuur.
ZESDE BESLUIT: SLUITING VAN DE VEREFFENING
Ingevolge het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en verzoekt zij mij,
notaris, vast te stellen dat de vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
ZEVENDE BESLUIT: BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden
gedurende ten minste vijf jaar bewaard ten huize van voornoemd bestuurder de heer GYSEL Eric,
voornoemd.
ACHTSTE BESLUIT: BIJZONDERE VOLMACHT
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan de
medewerkers van de naamloze vennootschap "DPO-ACCOUNTANCY NOORD", met zetel te
9041 Gent (Oostakker), kleemstraat 84, BTW BE0422.265.843, rechtspersonenregister Gent afdeling
Gent, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke
inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle
belastingadministraties en bij het UBO-register te verrichten.
Tegelijk hiermee neergelegd:
-expeditie van het PV de dato 22/12/2022
- verslag bedrijfsrevisor de dato 22/12/2022
- bestuurdersverslag de dato 15/12/2022
- staat van actief en passief