Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HIDDEN FACE MUSIC
(verkort) : HF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9470
België
Onderwerp akte : Oprichting
Denderleeuw
Guido Gezellestraat 66
“Hidden Face Music" (Vereniging zonder winstoogmerk)
OPRICHTING
 De ondergetekenden:
 1. Gael Christopher MAVINGA, Guido Gezellestraat 66, 9470 Denderleeuw. 2. Kevin-Djaslon LANVU,
Beysstraat 171, 1770 Liedekerke.
NAAM // ADRES // VOORWERP en ACTIVITEITEN// DUUR
Art. 1 de naam
De VZW wordt Hidden Face Music genoemd.
 De VZW wordt Hidden Face Music genoemd, afgekort HF.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet
in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden: de naam van de VZW,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de adoreng
“VZW”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de adoreng “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat de
VZW in vereffening is.
Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid bedoelde
voorschrigen kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin door de VZW
aangegane verbintenissen.
Art. 2 adres
De zetel
De zetel van de vereniging is gevesegd in het Brussel Hoofdstedelijk gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen Belgie te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomseg de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De zetel van de vereniging is gevesegd in het Vlaams gewest, meer bepaald op volgend adres: Guido
Gezellestraat 66, 9470 Denderleeuw
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen Belgie te verplaatsen. Het bestuursorgaan is in
dat geval bevoegd om hiervoor tot een statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
zijn overeengekomen op 01/10/2022, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
0792920263
Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk “Hidden Face Music" op te richten waarvan de
statuten als volgt luiden:
Lanvu Kevin
Lanvu Kevin (Oct 7, 2022 14:46 GMT+2)
Mavinga (Oct 7, 2022 11:47 GMT+2)
Website & e-mailadres
De VZW heeg een officiele website: hiddenface.be De VZW heeg een officieel e-mailadres: /
Elke communicaee op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de
statuten. Art. 3 belangeloos doel en voorwerp (acCviteiten)
 De VZW heeg een belangeloos doel:
Hidden Face Music VZW heeg als voornaamste doel het begeleiden van areesten bij het uitbrengen van
opnames. Wij zorgen voor de producee, financiering, markeeng en distribuee van deze opnames (ook wel
recordings). Dit geldt voor fysieke dragers (cd’s, dvd’s, vinyl) en tegenwoordig steeds meer voor online distribuee
via muziekplakormen (DSP’s) zoals Spoefy en iTunes.
Het doel is om talenten en areesten te vinden die wij ondersteunen in het ontwikkeling van hun carriere. De VZW
heeg hierbij onder meer volgende aceviteiten tot voorwerp:
- 59.201 Maken van geluidsopnamen
 - 59.202 Geluidsopnamestudio's
 - 59.203 Uitgeverijen van muziekopnamen
 - 59.209 Overige diensten in verband met het maken van geluidsopnamen
 - 70.220 Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied
van bedrijfsvoering
 - 90.032 Ondersteunende aceviteiten voor scheppende kunsten
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos
doel en voorwerp.
De VZW kan hierbij economische aceviteiten van industriele of commerciele aard uitoefenen, zelfs in hoofdorde,
waarvan de opbrengsten te allen ejd volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
Art. 4 verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de sechters,
de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verricheng
in strijd met dit verbod is nieeg.
Art. 5 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
Art. 6 intern reglement
Er is een intern reglement voorzien in de VZW. De laatste versie werd goedgekeurd door het bestuursorgaan op
1 oktober 2022. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld zoals bepaald
in arekel 7 van deze statuten of ter beschikking gesteld op de website van de VZW indien die er is.
Lanvu Kevin
Lanvu Kevin (Oct 7, 2022 14:46 GMT+2)
Mavinga (Oct 7, 2022 11:47 GMT+2)
Art. 7. communicaCe
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicaee op dit e- mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e- mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicaee op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e- mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicaeemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaees per e-mail.
DE LEDEN
Art. 8 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minimum twee effeceeve, werkende of wepelijke leden, verder in deze statuten “leden” genoemd. Er is
geen maximumaantal bepaald.
Een kandidaat- lid van de VZW moet hiervoor schrigelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan. De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
- Je moet een muziekliesebber zijn
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt
toegelaten.
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. De algemene
vergadering beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de
VZW wordt toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemoeveerd worden. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
Indien de toelaeng van een kandidaat –lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat –lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen 15 dagen na de eerste aanvraag.
Art. 9 rechten en plichten van de leden
De leden kunnen deelnemen aan de aceviteiten van de vzw of de faciliteiten van de vzw gebruiken
Art. 10 voorwaarden en formaliteiten rond de uiKreding en ontslag leden
Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. Het ontslag gebeurt
per brief of per email en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Lanvu Kevin
Lanvu Kevin (Oct 7, 2022 14:46 GMT+2)
Mavinga (Oct 7, 2022 11:47 GMT+2)
Het lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen. Deze opzegtermijn vangt aan op
de eerste dag van de maand volgend op de datum van verzending van het ontslag.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wepelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van
het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Automa7sch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-  wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW.
-  wanneer een lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder voorafgaande
kennisgeving.
-  wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeg binnen de maand na aanmaning per aangetekend
schrijven.
-  wanneer een in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid
verliest.
Uitslui7ng
De uitsluieng van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid moet
worden gehoord De uitsluieng van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwacheng van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluieng.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 11 bijdragen of storCngen van de leden
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de storengen ten laste van de leden wordt vastgesteld op de
eenmalige som van €_5_0__0________ te betalen bij toetreding.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of storengen van het lopende jaar te
betalen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeg geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan betaalde bijdragen
niet terugvorderen.
Art. 12 het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreg,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijg alle beslissingen over de toetreding, uipreding of uitsluieng van leden in dat register in
binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schrigelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst .
De VZW moet, op mondeling of schrigelijk verzoek, aan de overheden, de administraees en de diensten, met
inbegrip van de parkepen, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wepelijk
gemachegde
Lanvu Kevin
Lanvu Kevin (Oct 7, 2022 14:46 GMT+2)
Mavinga (Oct 7, 2022 11:47 GMT+2)
ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanees bovendien de kopieen
of uipreksels uit dit register verstrekken die deze instanees nodig achten.
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen (effeceef of werkend) lid zijn.
In de vereniging zijn er naast leden, ook toegetreden leden.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet,
als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten.
Het dagelijks bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het dagelijks
bestuur beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als
toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemoeveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de toelaeng van een kandidaat – toegetreden lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat – toegetreden lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen 14 dagen na de eerste aanvraag.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW. De andere voorwaarden om tot de VZW als toegetreden
lid toe te treden zijn de volgende:
-  Persoonlijke kwalificaCes: Vermogen om met mensen te werken, Interesse in muziek en business.
-  Vereiste kennis en vaardigheden: Gespecialiseerde vaardigheden en kennis in een of meer van de
muziekindustrieen; varieert sterk.
-  Persoonlijke kwalificaCes: Muzikaal talent, interesse in muziek en media, vermogen om met mensen te werken,
vaak onder strakke deadlines en intense druk.
-  Aanbevolen: Ervaring in een of meer verwante muzieksectoren.
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
-  Het bestuur kan de rechten en plichten van de toegetreden leden steeds wijzigen, ook zonder hun
toestemming.
-  Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. Zij mogen wel aanwezig zijn op de
algemene vergadering alsook inzage van de notulen vragen.
-  De toegetreden leden genieten alle voordelen die de vereniging biedt aan haar leden in het kader van haar
belangeloos doel. Zij mogen deelnemen aan de aceviteiten van de vereniging.
-  Toegetreden leden zijn gebonden door het intern reglement van de vereniging. Zij hebben het recht om vanaf
de
toetreding kosteloos een exemplaar van de statuten en het intern reglement van de vereniging te bekomen.
-  Toegetreden leden dienen de vereniging schrigelijk op de hoogte te brengen van hun eventuele adreswijziging
of
beroepswijziging.
 De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden. Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
 Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
 Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-  wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden
in de VZW.
-  wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeg binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
TOEGETREDEN LEDEN
Art. 13 toegetreden leden
Lanvu Kevin
Lanvu Kevin (Oct 7, 2022 14:46 GMT+2)
Mavinga (Oct 7, 2022 11:47 GMT+2)
- wanneer een toegetreden lid in een bepaalde hoedanigheid toegetreden lid was en hij of zij deze hoedanigheid
verliest.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
De bijdrage of storeng van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum € [x] per jaar. Dit wordt jaarlijks
vastgesteld en meegedeeld aan de toegetreden leden. De leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van
de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden leden.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 14 samenstelling en voorziKerschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op
grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorziper van het bestuursorgaan.
 Bij diens afwezigheid door de ondervoorziper, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Art. 15 bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
-  de statutenwijziging;
-  de benoeming en de afzeyng van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt
toegekend;
-  de benoeming en de afzeyng van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-  de kwijeng aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-  de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroeng;
-  de ontbinding van de vereniging;
-  de uitsluieng van een lid;
-  de omzeyng van de VZW in een IVZW, een cooperaeeve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een
erkende cooperaeeve vennootschap sociale onderneming;
-  om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-  alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 16 bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste een vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwineg dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veeregste dag na dit
verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluieng van het boekjaar.
De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden op _____________[vaste datum]. Ze wordt
bijeengeroepen door het bestuursorgaan.
30 juni
Lanvu Kevin
Lanvu Kevin (Oct 7, 2022 14:46 GMT+2)
Mavinga (Oct 7, 2022 11:47 GMT+2)
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijgien dagen voor de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste een twinegste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
7
Op de dag van de algemene vergadering en ejdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en commissaris een
e- mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de VZW
per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicaee per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 17 deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
SchriBelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schrigelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Voorafgaande stemming
Ieder lid kan langs elektronische weg op afstand te stemmen voor de algemene vergadering. Dit kan per email of
via een elektronisch systeem dat de VZW ter beschikking stelt. De VZW moet hierbij in staat zijn de hoedanigheid
en de ideneteit van het lid te controleren.
Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicaeemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreg, worden de leden die op die manier
aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en de ideneteit van het in het eerste lid
bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicaeemiddel. Aan het
gebruik van het elektronische communicaeemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als
enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicaeemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicaeemiddel de in het eerste lid bedoelde
leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijkejdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen ejdens de vergadering en om
hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicaeemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat stellen om
deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk________dagen voor het ejdsep van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Lanvu Kevin
Lanvu Kevin (Oct 7, 2022 14:46 GMT+2)
Mavinga (Oct 7, 2022 11:47 GMT+2)
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures
met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeg worden die procedures
voor diegene die het recht heeg aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt op de
verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene
vergadering deelnemen.
Bureau van de algemene vergadering
Er wordt bij elke algemene vergadering een Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt ervoor dat de procedures
correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit Bureau.
Art. 18 verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of ejdens de vergadering, mondeling
of schrigelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De commissaris deelt schrigelijke vragen die hij krijgt onmiddellijk mee aan het bestuursorgaan en geeg
antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of ejdens de vergadering, mondeling of schrigelijk, worden
gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van
de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeg het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de
vervulling van zijn taak.
De bestuurders en desgevallend de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluieng van een lid, de ontbinding van de VZW, en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluieng van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan is
een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijgien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluieng van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de uitgebrachte
stemmen heeg verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeg op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeg verkregen.
Lanvu Kevin
Lanvu Kevin (Oct 7, 2022 14:46 GMT+2)
Mavinga (Oct 7, 2022 11:47 GMT+2)
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Elk lid heeg een stem.
 Bij staking der stemmen heeg de voorziper van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens een van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 20 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW- dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 HET BESTUURSORGAAN
 Art. 21 samenstelling, taakverdeling en cooptaCe van het bestuursorgaan
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die natuurlijke of
rechtspersonen zijn. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dan moet die rechtspersoon een
vaste vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) aanduiden.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeg, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
-  een effeceef lid zijn van de vereniging
-  gemoeveerd zijn om het belangeloos doel van de vereniging mee te helpen vormgeven
-  akkoord gaan met de door het bestuursorgaan uitgewerkte procedure tot aanvaarding als bestuurder
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorziper aan.
Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de funcees van ondervoorziper en secretaris onder de bestuurders.
Wanneer er geen consensus hieromtrent wordt bereikt, wordt hierover gestemd. De taakverdeling kan niet aan
derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt
Coopta7e
Er is geen cooptaee mogelijk
Art. 22 benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
Lanvu Kevin
Lanvu Kevin (Oct 7, 2022 14:46 GMT+2)
Mavinga (Oct 7, 2022 11:47 GMT+2)
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum
vereist.
 De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 Bestuurders zijn niet herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 23 bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeg alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienseg zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Art. 24 bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeg het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorziper.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorziper of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het ejdsep van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
Art. 25 deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
VoorziKerschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorziper van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de
ondervoorziper, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
SchriBelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schrigelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet in
dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicaeemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijkejdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen ejdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Lanvu Kevin
Lanvu Kevin (Oct 7, 2022 14:46 GMT+2)
Mavinga (Oct 7, 2022 11:47 GMT+2)
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verricheng moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeg dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelicheng over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichengen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeg, dan
wordt de beslissing of de verricheng aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering
de beslissing of de verricheng goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichengen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichengen.
Deze regeling geldt ook voor funceonele belangenconflicten.
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helg van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeg een stem.
Bij staking der stemmen heeg de voorziper van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 27 notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorziper en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieen voor derden worden ondertekend door een of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen. Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 Art. 28 einde mandaat van bestuurder
 Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schrigelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Lanvu Kevin
Lanvu Kevin (Oct 7, 2022 14:46 GMT+2)
Mavinga (Oct 7, 2022 11:47 GMT+2)
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzeyng, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wepelijk minimum, dan blijven de bestuurders in funcee totdat regelmaeg in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-  wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
VZW
-  wanneer een bestuurder_3_______maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het
bestuursorgaan, zonder
voorafgaande kennisgeving.
-  wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid
verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Art. 29 algemene vertegenwoordigingsclausule & bijzondere delegaCe
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van een
bestuurder.
Het bestuursorgaan kan werken met bijzondere delegaees. Deze bijzondere delegaees worden omschreven door
het bestuursorgaan en zijn vastgelegd in een door het bestuursorgaan goedgekeurd delegaeebesluit. Deze
bijzondere delegaees kunnen bestaan uit het nemen van beslissingen en/of uit het vertegenwoordigen van de
VZW tegenover derden.
BEGROTING & JAARREKENING
Art. 30 boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wepelijke bepalingen.
Jaarrekening en begro7ng
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluiengsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroeng van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze
jaarrekening betrekking heeg, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurders en commissaris te verlenen kwijeng. Deze kwijeng is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglaeng of onjuiste opgave in de jaarrekening, en,
wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichengen betreg, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wepelijk voorzien is dat de jaarrekening moet
worden neergelegd bij de Naeonale Bank van Belgie.
Art. 31 onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van
de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfuncee, die
bij de
Lanvu Kevin
Lanvu Kevin (Oct 7, 2022 14:46 GMT+2)
Mavinga (Oct 7, 2022 11:47 GMT+2)
vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schrigelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieen voor derden worden ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
NETTO-ACTIEF VZW
Art. 32 bestemming neKo – acCef
De bestemming van het aceef wordt vastgesteld door de algemene vergadering
TENSLOTTE
Art. 33 slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die niet
expliciet in deze statuten zijn geregeld.
HET ADRES
volledig adres zetel
Het adres van de VZW is: 9470 Denderleeuw, Guido Gezellestraat 66
WEBSITE & E-MAILADRES
De VZW heeg een officiele website: hiddenface.be
De VZW heeg een officieel e-mailadres: /
 Elke communicaee op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
OVERGANGSBEPALINGEN
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen te
benoemen:
Gael Christopher MAVINGA, Guido Gezellestraat 66, 9470 Denderleeuw, Voorziper
Kevin-Djaslon LANVU, Beysstraat 171, 1770 Liedekerke, Voorziper
Brussel 01/10/2022
 Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te__________________op____________, in
twee
exemplaren waarvan er een bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te______________________.