Ondernemingsnr : 0881 685 755
Naam
(voluit) : Nationale Vereniging voor brand- en diefstalbestrijding)
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Granbonpré 1, 1348 Louvain-la-neuve
Onderwerp akte : Verkiezing en ontslag van bestuurders - Goedkeuring van de nieuwe
statuten
Door besluit van de Algemene Vergadering van 18 oktober 2022 wordt kennis genomen van het volgende
punt
3.Goedkeuring van de statuten van de vereniging
De statuten zijn in overeenstemming gebracht met de nieuwe WVV (wet van 23 maart 2019) en bijgewerkt
met betrekking tot certificeringsactiviteiten.
De directeur van ANPI merkt op dat er twee correcties moeten worden aangebracht aan de versie van de
statuten die aan de leden is toegezonden, met betrekking tot:
·de volledige naam van Assuralia;
·de Nederlandse naam van de Fédération des Courtiers d'assurances et Intermédiaires financiers de
Belgique.
Rekening houdend met deze twee correcties keurt de Algemene vergadering de nieuwe statuten goed.
AV20221018 Statuten ANPI
TITEL I. Rechtsvorm - Benaming - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1. Benaming en rechtsvorm
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk.
Ze wordt in het Nederlands "Nationale Vereniging voor brand- en diefstalbestrijding", in het Frans
"Association Nationale pour la Protection contre l'Incendie et le vol", in het Engels "National Organisation for fire
and theft fighting" benoemd, en afgekort "ANPI".
Nederlandse, Franse, Engelse, volledige en afgekorte benamingen mogen samen of afzonderlijk worden
gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gelegen in het Waals Gewest.
De zetel kan naar iedere plaats in België worden overgebracht bij eenvoudige beslissing van de raad van
bestuur, die over alle bevoegdheden beschikt om de daaruit voortvloeiende statutenwijziging officieel te doen
vastleggen, voor zover deze verplaatsing niet vereist dat de taal van de statuten wordt gewijzigd,
overeenkomstig de geldende taalregeling.
De zetel kan ook verplaatst worden naar het Vlaamse taalgebied, naar het Duitse taalgebied of naar het
buitenland bij besluit van de Algemene Vergadering, handelend volgens de regels voorgeschreven voor de
wijziging van de statuten.
Artikel 3. Belangeloos oogmerk en doel
De vereniging heeft ten doel de studie, het aanmoedigen en het verspreiden van alle maatregelen, middelen
en technieken om brand, ontploffing en diefstal te voorkomen, om de gevolgen ervan te minimaliseren en om
de herhaling ervan te vermijden. De in overweging te nemen middelen kunnen van allerlei aard zijn, onder meer
de studie, het onderricht, het gebruik van alle verspreidingsprocedés, het verschaffen van adviezen. Deze
opsomming is overigens niet beperkend.
Ze tracht haar doel te bereiken door onder meer:
- het verzamelen op wereldvlak van gegevens met betrekking tot de beveiliging tegen brand en diefstal, en
het beheer ervan;
- het bevorderen van deze beveiliging op nationaal vlak door elk aangepast verspreidingsmiddel;
- het coördineren van de inspanningen, geleverd door de openbare en de privésector, op het gebied van de
beveiliging tegen brand en diefstal;
- de studie van specifieke problemen inzake brand- en diefstalbeveiliging, zowel op theoretisch (studies),
als op praktisch (bezoeken, proeven, enz.) gebied;
- het uitvoeren van laboratoriatests teneinde brand- en diefstalbeveiligingstoestellen te beoordelen op hun
doeltreffendheid en gelijkvormigheid;
- de certificatie en de daaropvolgende verificatie van alle methodes, systemen, producten, diensten en
personeel betreffende de bescherming en de beveiliging van personen en goederen tegen schade ingevolge
brand of ontploffing of van een andere oorsprong (met inbegrip van natuurrampenschade), alsook tegen
binnendringing, agressie, diefstal en elke vorm van fraude;
- het uitvoeren van inspecties betreffende de gelijkvormigheid van producten, diensten en installaties voor
brand- en diefstalbeveiliging.
De middelen die de vereniging voor haar certificatieopdracht inzet, omvatten onder andere studies,
technische experimenten en inspecties, die de vereniging zelf kan uitvoeren of aan andere instellingen kan
uitbesteden, in overeenstemming met de beslissingsprocedures die deze statuten met betrekking tot de
certificatie vaststellen.
De vereniging kan alle diensten, commissies en werkgroepen oprichten die noodzakelijk of nuttig kunnen
zijn voor de verwezenlijking van het maatschappelijk doel. Zij mag overeenkomsten afsluiten met eender welke
derde in België of in het buitenland. Zij mag deelnemen aan de activiteiten van alle andere instellingen die
dezelfde of aanverwante doelstellingen nastreven. Kortom, zij mag alle maatregelen treffen die rechtstreeks of
onrechtstreeks kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van haar doel.
Het hierboven beschreven doel mag uitgebreid worden tot de problemen met betrekking tot de beveiliging
van personen en goederen in het algemeen.
Daarnaast kan de vereniging alle andere activiteiten uitoefenen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan door de Algemene Vergadering alleen worden
ontbonden met een meerderheid van viervijfde van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
TITEL II. Lidmaatschap
Sectie I. Toelating
Artikel 5. Effectieve en Toetredende Leden
§1. De vereniging bestaat uit Effectieve Leden en Toetredende Leden.
Het aantal effectieve leden mag niet minder dan 3 bedragen.
De Effectieve Leden gaan geen persoonlijke verplichtingen aan met betrekking tot de verbintenissen van de
Vereniging.
§2. Zijn Effectieve Leden:
- de hierna vermelde stichters:
·"Assuralia, Beroepsvereniging van verzekeringsondernemingen, vereniging zonder winstoogmerk (vzw)
erkend als beroepsvereniging, met zetel te 1000 Brussel, de Meeûssquare 29;
·"Verbond van Belgische Ondernemingen VZW", met zetel te 1000 Brussel, Ravensteinstraat 4;
·"Federatie voor Verzekeringsmakelaars en Financiële tussenpersonen van België", erkende
beroepsvereniging, met zetel te 1200 Brussel, Albert Elizabethlaan 40;
·"Immobilière de Corroy-le-Grand SCRL", met zetel te 1348 Louvain-la-neuve, Granbonpré 1, Parc
scientifique Fleming.
- natuurlijke of rechtspersonen die als Effectieve Leden zijn toegelaten overeenkomstig artikel 6, §1 van
deze statuten.
Daartoe moeten zij bereid zijn deel te nemen aan de werking van de vereniging.
De Effectieve Leden worden onderverdeeld in vijf Groepen:
Groep 1: de verzekeringsondernemingen en hun beroepsvereniging (Assuralia);
Groep 2: de overheden;
Groep 3: de beroepsverenigingen die de gecertificeerde bedrijven of de bedrijven die dit kunnen worden,
vertegenwoordigen;
Groep 4: de verenigingen van gebruikers die niet vertegenwoordigd zijn in Groep 1;
Groep 5: de normalisatie-, onderwijs-, onderzoeks-, controle- en laboratoriuminstellingen.
Deze Groep bevat eveneens een vertegenwoordiger van ANPI die geen Effectief of Toetredend Lid mag
zijn.
De Effectieve Leden engageren zich om een of meerdere experten af te vaardigen naar de Technische
Comités van ANPI, gedefinieerd in artikel 17ter, voor de activiteitensector die hen betrekken.
§3. Zijn Toetredende Leden de natuurlijke personen of rechtspersonen die als Toetredend Lid zijn toegelaten
overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
&De Toetredende Leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering en hebben derhalve geen
stemrecht, maar aanvaarden de oprichtingsakte van de vereniging.
§4. Toetredende Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Zij
hebben in het bijzonder recht op informatie over de stand van zaken van de activiteiten en initiatieven die de
vereniging ondemeemt.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Effectief Lid
Om te worden toegelaten als Effectief Lid, moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het
vorige artikel, de goedkeuring bekomen van de Raad van Bestuur.
Daartoe dient de kandidaat aan de Raad van Bestuur, per gewone brief of per e-mail naar het e-mailadres
van de vereniging, een gemotiveerd verzoek te richten met vermelding van zijn naam, voornamen en
woonplaats of benaming, zetel en ondernemingsnummer.
De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder motivatie of mogelijkheid tot beroep over de
aanvaarding van de kandidaat als Effectief Lid.
De Raad van Bestuur kan deze discretionaire bevoegdheid delegeren aan één of meer van zijn leden. In
dat geval moet de beslissing van deze leden niet gemotiveerd worden en is ook niet vatbaar voor beroep.
§2. Toelating als Toetredend Lid
Om te worden toegelaten als Toetredend Lid, moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in
het vorige artikel, de goedkeuring bekomen van de Raad van Bestuur.
Daartoe dient de verzoeker zich mondeling of schriftelijk tot de Raad van Bestuur te wenden.
De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder motivatie of mogelijkheid tot beroep over de
aanvaarding van de kandidaat als Toetredend Lid.
De Raad van Bestuur kan deze discretionaire bevoegdheid delegeren aan één of meer van zijn leden. In
dat geval moet de beslissing van deze leden niet gemotiveerd worden en is ook niet vatbaar voor beroep.
Sectie II. Ontslag en uitsluiting
Artikel 7. Ontslag
§1. Elk Effectief Lid kan te allen tijde uit de vereniging treden.
Dit ontslag moet aan de Raad van Bestuur worden gericht per gewone brief aan de zetel van de vereniging
of per e-mail aan het e-mailadres van de vereniging.
Het ontslag zal ingaan twee maanden na ontvangst van de kennisgeving door de Raad van Bestuur.
Elk Toetredend Lid kan te allen tijde uit de vereniging treden door middel van een mondeling of schriftelijk
bericht. Het ontslag zal ingaan één maand na dit bericht.
§2. Een Effectief of Toetredend Lid dat zijn/haar bijdragen niet betaalt binnen een maand na het schriftelijke
verzoek daartoe per gewone post of op het e-mailadres dat hij of zij aan de vereniging heeft meegedeeld, wordt
geacht ontslag te hebben genomen.
Een Effectief of Toetredend Lid dat niet langer voldoet aan de vereisten bepaald in artikel 5 van deze statuten
om Effectief Lid of Toetredend Lid te worden, wordt op dat ogenblik geacht van rechtswege ontslag te hebben
genomen.
In geval van overlijden of ontzetting van een Effectief of Toetredend Lid, wordt deze geacht op die datum
van rechtswege ontslag te hebben genomen.
§3. Een onstlagnemend Effectief of Toetredend Lid en hun erfgenamen en rechtsopvolgers hebben geen
aanspraak op de activa van de vereniging en kunnen geen terugbetaling van hun contributie en bijdragen
vorderen, noch schadevergoeding eisen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om welke reden dan ook, tijdens het bestaan van de vereniging, bij de ontbinding van de
vereniging, enzovoort.
§4. Een ontslagnemend Effectief of Toetredend Lid kan geen verklaring, boekhouding, verzegeling of
inventaris opeisen of verlangen.
§5. Een Effectief of Toetredend Lid is verplicht de bijdrage te betalen die zijn goedgekeurd voor het jaar van
zijn/haar ontslag.
Artikel 7bis. Opschorting
De Effectieve Leden en de Toetredende Leden die hun bijdrage voor het lopende jaar niet binnen de door
de Raad van Bestuur vastgestelde termijn betalen, worden opgeschorst na een eerste schriftelijke aanmaning
om de situatie te regulariseren binnen een maand na de verzending van de aanmaning.
De Effectieve Leden en de Toetredende Leden die hun bijdrage niet betalen vóór het verstrijken van de
termijn voor regularisatie, kunnen worden geacht ontslag te hebben genomen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. Als een Effectief Lid in strijd met de doelstellingen van de vereniging handelt of afwezig blijft gedurende
vier opeenvolgende bijeenkomsten van de Algemene Vergadering, kan hij/zij, op voorstel van de Raad van
Bestuur of op verzoek van minstens een vijfde van alle Effectieve Leden, worden uitgesloten zonder dat deze
beslissing gemotiveerd wordt.
§2 Alleen de Algemene Vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een gewoon lid uit te spreken. De
uitsluiting moet in de oproeping worden vermeld.
Het Effectief Lid om wiens uitsluiting wordt verzocht, heeft het recht om in de Algemene Vergadering te
worden gehoord.
'Tot de uitsluiting van een Effectief Lid kan door de Algemene Vergadering slechts worden besloten met een
tweederde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden.
In afwachting van de beslissing van de Algemene Vergadering kan de Raad van Bestuur een lid schorsen
dat in strijd met de statuten handelt of de oprichtingsakte van de vereniging heeft geschonden.
§3. Toetredende Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vereniging kunnen worden
uitgesloten door een eenzijdige beslissing van de Raad van Bestuur.
§4. De Raad van Bestuur deelt de beslissing tot uitsluiting binnen vijftien dagen per e-mail of per post mee
aan het betrokken Effectief of Toetredend Lid.
§5. Een uitgesloten Effectief of Toetredend Lid kan geen aanspraak maken op enig vermogen van de
vereniging en kan geen terugbetaling eisen van zijn lidmaatschapsbijdrage en van de bijdragen die hij heeft
betaald.
§6. Een uitgesloten Effectief of Toetredend Lid kan geen verklaring, boekhouding, verzegeling of inventaris
opeisen of vragen.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage en bijdragen van de Leden
§1. De Effectieve Leden en de Toetredende Leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die wordt
vastgelegd door de Raad van Bestuur.
Deze zal ten hoogste tweeduizend vijfhonderd euro (2.500 €) bedragen.
§2. Naast de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage kunnen de leden een financiële bijdrage leveren om de
doelstellingen van de vereniging te bevorderen.
TITEL III. Bestuur - Controle
Artikel 10. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een bestuur dat is samengesteld uit ten minste het wettelijk vereiste
minimumaantal Jeden.
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die bestaat uit bestuurders die afkomstig zijn uit
de Effectieve Leden van de vereniging. Elke Groep kan het aantal bestuurders kiezen: het aantal bedraagt 1 tot
4 voor de Groepen nrs. 2 tot 5. Wanneer een Groep weigert zich te laten vertegenwoordigen binnen de Raad
van Bestuur, mag dit geen obstakel vormen voor de goede werking van de Raad van Bestuur.
Het aantal bestuurders moet in elk geval te allen tijde lager zijn dan het aantal personen dat Effectief Lid is
van de vereniging. Wanneer de vereniging slechts het wettelijk bepaald minimum van drie Effectieve Leden
heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. Als een vierde Effectief Lid wordt
aanvaard, zal de Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering gekozen uit de kandidaten die elke Groep voor die
functie voordraagt, bij gewone meerderheid van de gewogen stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde Effectieve Leden, overeenkomstig de in Artikel 24 bepaalde stemregel. De
vertegenwoordiger van ANPI in Groep 5 heeft een stemrecht binnen zijn Groep maar kan niet tot bestuurder
worden gekozen.
ledere nieuwe kandidaat voor een bestuurdersmandaat moet door een Effectief Lid worden voorgedragen
en twintig dagen voor de datum van de Algemene Vergadering die tot de verkiezing zal overgaan, schriftelijk
worden bekendgemaakt in een e-mail of een gewone brief, die wordt gericht aan de maatschappelijke zetel van
de vereniging.
De lijst van de kandidaten wordt samen met de oproeping voor de Algemene Vergadering aan de Effectieve
Leden toegestuurd.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van maximum zes jaar. Behalve bij herbenoeming eindigt
hun mandaat bij zijn termijn, alsook door overlijden, ontslag of afzetting.
De Algemene Vergadering kan, bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde Effectieve Leden, te allen tijde, met onmiddellijke ingang en zonder opgave van reden, een
einde maken aan het mandaat van een bestuurder.
Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herkozen worden, verstrijkt onmiddellijk na de
Algemene Vergadering die tot de herverkiezing overging.
leder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad
van Bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat tegen derden te doen gelden.
ledere bestuurder is gehouden zijn functie te blijven uitoefenen na zijn ontslag totdat hij na verloop van een
redelijke termijn is vervangen.
In geval van ontslag door de Algemene Vergadering eindigt het mandaat onmiddellijk.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt voor het einde van zijn of haar mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
In geval van bevestiging maakt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger af, tenzij de
Algemene Vergadering anders beslist. Bij gebreke van bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na de Algemene Vergadering, onverminderd de regelmatigheid van de samenstelling van de Raad
van Bestuur tot die datum.
Artikel 11. Voorzitterschap van de Raad van Bestuur
De raad van bestuur kiest een voorzitter onder zijn leden.
De raad kan eveneens een ondervoorzitter, een schatbewaarder en/of een secretaris benoemen.
In geval van afwezigheid van de voorzitter wordt deze vervangen door de ondervoorzitter en in geval van
afwezigheid van deze laatste door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur komt bijeen op convocatie van de voorzitter of op verzoek van een of meer
bestuurders.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de vice-voorzitter,
of indien deze afwezig is of niet is benoemd, door de oudste aanwezige bestuurder.
De convocatie met de agenda wordt, behalve in geval van urgentie, uiterlijk drie dagen vóór de vergadering
schriftelijk meegedeeld. In het laatste geval worden de aard en de redenen van het spoedgeval in de convocatie
of in de notulen van de vergadering vermeld.
De vergadering wordt gehouden op de bij de oproeping vermelde plaats of, bij gebreke van een dergelijke
vermelding, op de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Beraadslagingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten indien de meerderheid van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is, met dien verstande dat steeds vier bestuurders aanwezig moeten zijn.
Elke bestuurder kan, bij wijze van uitzondering, aan één van zijn collega's volmacht geven om hem op een
bepaalde vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Dit mandaat
moet schriftelijk worden gegeven. In dat geval wordt de mandataris geacht aanwezig te zijn. Een bestuurder
mag maximaal twee volmachten bezitten.
Over punten die niet op de agenda staan, kan de Raad van Bestuur slechts rechtsgeldig beraadslagen en
besluiten indien de meerderheid van de aanwezige bestuurders daarmee instemt.
Deze toestemming wordt geacht te zijn gegeven, indien geen bezwaar in de notulen is opgenomen.
De besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, gewogen overeenkomstig de in artikel 24 bedoelde stemregels
van de Algemene Vergadering.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de Raad van Bestuur of van degene die de
vergadering voorzit, doorslaggevend.
Beslissingen van de Raad van Bestuur kunnen slechts in uitzonderlijke gevallen, wanneer het absoluut
noodzakelijk is en wanneer de belangen van de vereniging zulks vereisen, genomen worden met eenparige,
schriftelijk uitgedrukte, instemming van alle bestuurders.
Artikel 14. Notulen van de Raad van Bestuur
De besluiten van de Raad van Bestuur worden vastgelegd in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die zulks wensen.
Deze notulen worden opgenomen in een speciaal register dat aan de Effectieve Leden ter beschikking wordt
gesteld.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de Raad van Bestuur ondertekend, overeenkomstig artikel 15, §2 van deze statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
§1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die welke de wet of de huidige statuten
voorbehouden aan de Algemene Vergadering.
In dit verband kan zij met name:
· alle betalingen verrichten en ontvangen, en er een ontvangstbewijs voor vragen of geven;
· alle deposito's aangaan en ontvangen, goederen om niet of tegen betaling verwerven, ruilen of
vervreemden, huurovereenkomsten aangaan of overdragen, zelfs voor langer dan negen jaar, alsmede alle
rechten van erfpacht op roerende en onroerende goederen aangaan en overdragen, alle legaten en
schenkingen aannemen en ontvangen;
· alle contracten, oprachten en verbintenissen goedkeuren en afsluiten, alle leningen, met of zonder
waarborg, goedkeuren en alle subrogaties en borgstellingen aanvaarden, het maatschappelijk onroerend goed
hypothekeren, alle leningen en voorschotten aangaan en verstrekken;
· afstand doen van alle rechten, zowel dwingende als reële, alsmede van alle waarborgen, zowel reële als
persoonlijke, en vóór of na betaling afstand doen van alle voorrechten of hypothecaire inschrijvingen,
transcripties, beslagleggingen of andere beletsels;
· om als eiser en als verweerder pleiten voor alle rechtbanken en alle vonnissen uitvoeren of doen uitvoeren.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, d.w.z. overleg en controle, kunnen
de bestuurders overgaan tot een interne verdeling van de taken. Deze toewijzing kan niet tegen derden worden
gebruikt, ook niet als zij wordt gepubliceerd. Niet-naleving ervan brengt evenwel de interne verantwoordelijkheid
van de betrokken bestuurders met zich mee.
De Raad van Bestuur benoemt uit zijn midden een Bureau, bestaande uit de Voorzitter, de Vice-Voorzitter
en ten hoogste twee andere bestuurders.
" De taak van het Bureau bestaat hoofdzakelijk uit:
- het opstellen van een algemeen beleid voor de activiteiten van de vereniging, dat jaarlijks ter goedkeuring
wordt voorgelegd aan de Raad van Bestuur;
- controle uitoefenen op het dagelijks bestuur van de vereniging en op de uitvoering van het algemeen beleid
dat door de Raad van Bestuur is goedgekeurd;
- de Raad van Bestuur een verslag voorleggen, ten behoeve van de Algemene Vergadering, over de
rekeningen en de werkzaamheden van het afgelopen jaar en over de begrotingen en de werkzaamheden van
het komende jaar.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig verbonden door alle akten die door twee gezamenlijk
handelende bestuurders worden ondertekend.
Zij hoeven het bewijs van hun bevoegdheden niet aan derden over te leggen.
Artikel 16. Bezoldiging van bestuurders
Tenzij de Algemene Vergadering anders beslist, zijn alle functies die binnen de vereniging worden
uitgeoefend, gratis.
De kosten die de bestuurders in de uitoefening van hun mandaat maken, worden vergoed.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur, alsmede de vertegenwoordiging van de vereniging met
betrekking tot dit bestuur, delegeren aan één of meer personen, al dan niet lid van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur bepaalt of zij alleen, gezamenlijk of collectief handelen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel handelingen en beslissingen die de noden van het dagelijks leven van
de vereniging niet te boven gaan als handelingen en beslissingen die, hetzij wegens het geringe belang dat zij
vertegenwoordigen, hetzij wegens hun dringend karakter, de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet
rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen, wat dit bestuur betreft, bijzondere mandaten verlenen
aan iedere mandataris.
De Raad van Bestuur stelt de taak en de eventuele beloning vast van de personen die met het dagelijks
bestuur zijn belast. Hij kan hun mandaten te allen tijde intrekken.
Artikel 17bis. Certificatie - Advies- en verhaalcomité voor de certificatie
Het Advies- en verhaalcomité voor certificatie is ingesteld om schriftelijke adviezen te leveren aan de Raad
van Bestuur over de gegrondheid van de wettelijke en normatieve organisatie van activiteiten, besluiten en
reglementen uitgegeven of gebruikt (door volmacht) door de Certificatie divisie van ANPI. Het ondersteunt aldus
de Raad van Bestuur in de verificatie van de naleving van de reglementeringen, de regels van de kunst (normen)
en de deontologische regels.
Het Advies- en verhaalcomité voor de certificatie bestaat uit hoogstens twee Effectieve Leden aangeduid
door elk van de vijf Groepen. De Effectieve Leden die niet rechtstreeks als dusdanig vertegenwoordigd zijn in
het Advies- en verhaalcomité voor de certificatie, kunnen echter deelnemen aan de vergaderingen wanneer een
onderwerp betreffende hun sector besproken wordt.
Om volledige onafhankelijkheid van advies te garanderen, mogen de leden van het Advies-en verhaalcomité
voor Certificatie deelnemen aan de dagelijkse certificatie-activiteiten van ANPI (lid van het Bureau, technisch
comité, controleorganisme, labo betrokken bij het certificatieproces) en mogen ze geen lid zijn van de Raad van
Bestuur. Het is wenselijk dat zij over een grondige kennis van de juridische en normatieve regels voor
certificatie-activiteiten in de Europese context beschikken.
Ze worden door de Raad van Bestuur benoemd uit de kandidaten die de Groepen voor die functies
voordragen, gekozen met gewone meerderheid van de gewogen stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders, overeenkomstig de in Artikel 24 bepaalde stemregels.
De voorzitter van het Advies- en verhaalcomité voor certificatie wordt aangeduid door de Raad van Bestuur
op voorstel van het Advies- en verhaalcomité voor de certificatie. Hij neemt deel aan de Raad van Bestuur
zonder stemrecht.
Het Advies- en verhaalcomité voor certificatie stelt zijn eigen huishoudelijk reglement op, in naleving van de
statuten van de vereniging.
Elke wijziging van de artikelen over het werk van de certificering van de vereniging, om geldig te zijn, moeten
ontvangen bericht van het Raadgevend Comité en de oproep voor certificering.
Het Advies- en verhaalcomité voor de certificatie keurt het kwaliteitshandboek voor de certificatieactiviteiten
van de vereniging goed, dat onder meer het volgende omvat:
- de algemene toepassingsregels voor alle certificatieactiviteiten van de vereniging;
- de objectieve regels voor de benoeming van de leden van de Bureaus voor certificatie;
- de objectieve criteria die moeten worden in acht genomen door de merkbeheerder die de vereniging het
mandaat voor de certificatie van het merk toevertrouwt;
- de objectieve criteria voor de keuze van de verstrekkers van studie-, test- en inspectiediensten, met
inachtneming van de principes van een open concurrentie.
De norm ISO/IEC 17065 zal hier als referentiedocument genomen worden.
Om de onpartijdigheid van de certificatie te waarborgen, kan het Advies- en verhaalcomité (beroep) voor de
certificatie indien nodig bij de Raad van Bestuur een schriftelijk met redenen omkleed verhaal instellen tegen
elke beslissing die in het kader van het dagelijkse bestuur van de vereniging wordt genomen.
· Het Advies en Verhaalcomité doet dienst als beroepscomité bij een ultiem beroep indien een aanvrager van
mening is dat zijn beroep bij het Comité voor het beheer van een merk van ANPI niet conform de regels werd
behandeld.
Om de differentiatie van de certificatieactiviteiten ten opzichte van alle andere activiteiten van de vereniging
te waarborgen overeenkomstig de Europese accreditatienormen, dragen de voor het dagelijks bestuur van de
vereniging verantwoordelijke persoon of personen de exclusieve verantwoordelijkheid voor de
certificatieactiviteit over aan een of meerdere personen, anders dan deze die voor het dagelijks beheer van de
Vereniging in last zijn, en die onder het toezicht van een Advies- en verhaalcomité voor de certificatie optreden.
Jedereen in de Vereniging kan rechtstreeks contact opnemen met de voorzitter van de Advies- en
volgens	Kwaliteitshandboek	verhaalcomité	het	(onpartijdigheid,	voorzien in	de regelingen
belangenverstrengeling, enz.).
Artikel 17ter. Technische Comités
Technische Comités worden vastgesteld voor elke activiteitensector van ANPI, afgekort TCT (Technisch
Comité - Comité Technique) waarin elk Effectief Lid ertoe gebracht wordt zich te laten vertegenwoordigen voor
de activiteitensectoren die ze betreffen.
Het doel van de TCT's is enerzijds, te dienen als relais tussen de technische behoeften van de leden en het
actieplan ANPI, en anderzijds, als expertise- en kenniscentrum te dienen voor de activiteiten van ANPI en onder
anderen de certificatie werkzaamheden.
TCT's kunnen worden voorgezeten door het personeelslid van ANPI die bij de activiteitensector betrokken
is. Deze laatste is verantwoordelijk voor het inzamelen van alle verzoeken en deze te vertalen naar een concreet
actieplan.
Artikel 18. Toezicht op de vereniging
Wanneer de wet zulks vereist en binnen de grenzen waarin de wet voorziet, wordt de controle op de
vereniging verzekerd door een of meer commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITEL IV. Algemene Vergadering
Artikel 19. Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle Effectieve Leden en wordt voorgezeten door de
Voorzitter van de Raad van
Bestuur. Indien deze belet of afwezig is, wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de Vice-
voorzitter van de Raad van Bestuur, of als er geen Vice-voorzitter benoemd is, door de oudste aanwezige
bestuurder.
Een Effectief Lid kan zich alleen door een ander Effectief Lid laten vertegenwoordigen op de Algemene
Vergadering.
Artikel 20. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering oefent de bevoegdheden uit die haar door de wet en door deze statuten zijn
toegekend.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de Algemene Vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1° de wijziging van de statuten;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging in gevallen waarin
hen een bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de uitzetting van de commissaris en het bepalen van zijn eventuele bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een Effectief Lid;
8º de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle gevallen waarin de wet of de statuten het vereisen.
Artikel 21. Bijeenroeping
Jaarlijks wordt in de eerste helft van het kalenderjaar op de zetel een gewone Algemene Vergadering
gehouden.
De Raad van Bestuur en, indien nodig, de commissaris moeten de Algemene Vergadering bijeenroepen in
de gevallen voorzien door de wet of de huidige statuten, alsook telkens wanneer het belang van de vereniging
dit vereist of wanneer ten minste een vijfde van de Leden hierom verzoekt. In het laatste geval geven de Leden
in hun verzoek aan welke onderwerpen op de agenda moeten worden geplaatst. De Raad van Bestuur of, in
voorkomend geval, de commissaris roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek om de vergadering, en de Algemene Vergadering wordt gehouden uiterlijk op de veertigste dag na dit
verzoek.
E
De oproepingsbrieven tot de Algemene Vergaderingen bevatten de agenda. Elk voorstel dat door ten minste
een twintigste van de Effectieve Leden is ondertekend, wordt op de agenda geplaatst op voorwaarde dat het
ten minste tien dagen vóór de geplande datum van de vergadering wordt meegedeeld.
* Zij worden per e-mail verzonden, ten minste acht dagen vóór de Vergadering, aan de Effectieve Leden, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Zij worden per gewone post verzonden aan
personen voor wie de vereniging geen e-mailadres heeft, op dezelfde dag als de elektronische
oproepingsbrieven.
Een afschrift van de stukken die krachtens de wet aan de Algemene Vergadering moeten worden
toegezonden, wordt onverwijld en kosteloos toegezonden aan de Effectieve Leden, aan de bestuurders en aan
de commissarissen die erom verzoeken.
Eenieder kan van de oproeping afzien en wordt in ieder geval geacht naar behoren te zijn opgeroepen indien
hij op de Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 23. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om tot de Algemene Vergadering te worden toegelaten en het stemrecht uit te oefenen, moet een lid een
Effectief Lid zijn en als zodanig in het ledenregister zijn ingeschreven.
Wanneer de Algemene Vergadering beraadslaagt op basis van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt deze laatste deel aan de vergadering.
Artikel 23. Sessies
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens
afwezigheid, door de Vice-voorzitter, of, bij diens afwezigheid, door de oudste bestuurder. Indien geen
bestuurder aanwezig is, wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter benoemt de secretaris.
Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1. Alleen Effectieve Leden hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
Bij alle stemmingen worden de door de aanwezige en vertegenwoordigde Effectieve Leden uitgebrachte
stemmen gewogen volgens de volgende regels:
- Het totaal aantal beschikbare stemmen is 100. Stemmen kunnen worden verdeeld.
- Groep 1 heeft 51 stemmen.
- De overige vier groepen beschikken over de stemmen, die gelijkelijk over de vier Groepen worden verdeeld.
- De verdeling van de stemmen onder de Effectieve Leden die tot elke Groep behoren, wordt bepaald in
onderlinge overeenstemming tussen de leden van de Groep.
- Bij gebreke van overeenstemming binnen de Groep, heeft elk Effectief Lid van de Groep hetzelfde aantal
stemmen.
- Deze verdeling, alsook elke wijziging ervan, wordt door elke Groep meegedeeld aan de vereniging, die de
informatie communiceert aan alle Effectieve Leden.
- De ANPI-vertegenwoordiger in Groep 5 heeft geen stemrecht in de Algemene Vergadering, maar wel in
Groep 5.
§2. Elk Effectief Lid kan een ander Effectief Lid een schriftelijke volmacht geven om hem/haar op de
vergadering te vertegenwoordigen en in zijn/haar plaats te stemmen.
Elk Effectief Lid kan slechts met één dergelijke volmacht aan de Algemene Vergadering deelnemen.
§3. Elke Vergadering kan slechts beraadslagen over de voorstellen die op de agenda staan, tenzij alle bijeen
te roepen personen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in dit laatste geval, indien de volmachten zulks
uitdrukkelijk vermelden.
§4. Behalve in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de beslissingen genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde Effectieve Leden op de
Algemene Vergadering.
§5. Bij een wijziging van de statuten is een quorum van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde
Effectieve Leden vereist. Indien twee derde van de Leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen, besluiten nemen en statutenwijzigingen
goedkeuren, met de hierna vermelde meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
Effectieve Leden. De tweede vergadering kan niet minder dan vijftien dagen na de eerste vergadering worden
gehouden.
Een wijziging van de statuten kan alleen worden aangenomen met een tweederde meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden. Een wijziging die betrekking heeft op het
doel waarvoor de vereniging werd opgericht, kan echter slechts worden aangenomen met een meerderheid van
vier vijfde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde Effectieve Leden.
§6. De stemming kan hoofdelijk of bij handopsteking plaatsvinden of, indien ten minste een derde van de
aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden daarom verzoekt, bij geheime stemming.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend.
Artikel 25. Verslagen
§ 1. De verslagen van de besluiten van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een register dat
op het hoofdkantoor wordt bijgehouden. Ze worden ondertekend door de voorzitter van de Algemene
Vergadering en de secretaris, alsmede door de aanwezige leden die daarom verzoeken.
Het register van verslagen wordt bewaard op de zetel van de vereniging, waar alle leden het kunnen
raadplegen, maar zonder het register te verplaatsen.
Aan derden te verstrekken afschriften worden ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van de Raad van Bestuur.
* TITEL V. Financiering - Boekjaar - Oprichtingsakte
Artikel 26. Financiering
Naast de door de leden te betalen bijdragen wordt de vereniging met name gefinancierd door subsidies,
toelagen, vergoedingen, giften en legaten, die zowel ter ondersteuning van de algemene doelstellingen van de
vereniging als ter ondersteuning van een specifiek project worden verleend.
De vereniging kan ook op elke andere wettige wijze fondsen werven.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde kalenderjaar.
Op deze laatste datum wordt het vennootschapsregister afgesloten en stelt de Raad van Bestuur de
jaarrekening op overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen. De Raad van Bestuur stelt ook een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
TITEL VI. Ontbinding - Vereffening .
Artikel 28. Ontbinding
De vereniging kan te allen tijde ontbonden worden, bij besluit van de Algemene Vergadering, indien twee
derde van de Effectieve Leden aanwezig en vertegenwoordigd is en bovendien, indien vier vijfde van de
aanwezige en vertegenwoordigde Effectieve Leden, voor deze vrijwillige ontbinding stemt.
Indien twee derde van de Leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is op deze Algemene Vergadering, kan
een tweede Algemene Vergadering bijeengeroepen worden, die geldig zal beraadslagen ongeacht het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde Effectieve Leden, op voorwaarde dat een meerderheid van vier vijfde van de
aanwezige en vertegenwoordigde Effectieve Leden voor de vrijwillige ontbinding stemt.
In dit verband moet worden voldaan aan de eventuele wettelijke rapportagevoorschriften.
Artikel 29. Vereffenaars
In geval van ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk tijdstip ook, worden de in functie
zijnde bestuurders krachtens deze statuten tot vereffenaars benoemd, indien geen andere vereffenaar is
benoemd, onverminderd het recht van de Algemene Vergadering om een of meer vereffenaars te benoemen
en hun bevoegdheden en emolumenten te bepalen.
Artikel 30. Bestemming van de nettoactiva
In geval van ontbinding en vereffening beslist de buitengewone Algemene Vergadering, op voorstel van de
Raad van Bestuur, over de bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in elk geval moet worden
toegewezen aan een andere vereniging zonder winstoogmerk die een vergelijkbaar of verwant doel nastreeft.
Deze toewijzing geschiedt nadat alle schulden, lasten en liquidatiekosten zijn voldaan of nadat de daartoe
benodigde bedragen zijn gestort.
TITEL VII. Diverse bepalingen
Artikel 31. Keuze van woonplaats
Voor de uitvoering van deze statuten kiest ieder lid, bestuurder, commissaris of vereffenaar met woonplaats
in het buitenland, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, dagvaardingen, oproepingen en
kennisgevingen hem rechtsgeldig kunnen worden gedaan, indien hij met betrekking tot de vereniging geen
andere woonplaats in België heeft gekozen.
Artikel 32. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor alle geschillen tussen de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars met
betrekking tot de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, zijn uitsluitend bevoegd de
rechtbanken van de zetel, tenzij de vereniging daar uitdrukkelijk afstand van doet.
Artikel 33. Algemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarvan niet wettig is afgeweken,
worden geacht in deze statuten te zijn opgenomen en alle bedingen in strijd met de dwingende bepalingen van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden geacht niet geschreven te zijn.
4.Ontslag en verkiezing van bestuurders
Stellen zich voor de Algemene vergadering kandidaat als bestuurder:
·De heer Jean-Luc Lossignol op voordracht van Allianz ter vervanging van de heer Gilles Dehérand.
·Mevrouw Geneviève Van Der Meeren op voordracht van de FOD Binnenlandse Zaken - DG Civiele
Veiligheid ter vervanging van de heer Erwin Hertens.
De Vergadering keurt hun benoeming tot bestuurder unaniem goed.
Door besluit van de Raad van Bestuur van 18 oktober 2022 wordt kennis genomen van het volgende punt
DANPI-lidmaatschap (bevoegdheid van de raad van bestuur)
UPCA/BVVM verzoekt haar lidmaatschap bij ANPI bij de volgende vervaldag te beëindigen.
Gemaakt te Louvain la Neuve, op 13 december 2022 in 3 originelen.
Voor eensluidend uittreksel,
Stéphane Slits	Bruno Didier
Bestuurder	Bestuurder