Ondernemingsnr : 0471532440
Naam
(voluit) : Federatie van Vlaamse Historische Schuttersgilden
(verkort) : FVHS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Breeërsteenweg (Kin) 394
 : 3640 Kinrooi
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
S T A T U T E N
Titel 1. NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam: "Federatie van Vlaamse Historische Schuttersgilden, vzw", afgekort
“FVHS vzw”
Artikel 2.
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Alleen de Algemene Vergadering is gemachtigd de zetel te verplaatsen mits neerlegging van deze
wijziging ter griffie van de rechtbank van koophandel van Tongeren en publicatie van deze wijziging
in het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3.
De vereniging heeft als doel het in stand houden en de bevordering, in de meest brede betekenis,
van de Vlaamse Historische Schuttersgilden. Daartoe zal de vereniging het culturele erfgoed van de
Vlaamse Historische Schuttersgilden verzamelen, beschermen, bestuderen, bekendmaken en
demonstreren.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel, rechtstreeks of
onrechtstreeks, bijdragen. Ze zal hierbij het specifiek karakter en de zelfstandigheid van ieder lid
respecteren en beschermen.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle eigendommen of
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen
die haar doel rechtvaardigen.
Artikel 4.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel 2. LEDEN
Artikel 5.
Het aantal leden is onbeperkt, met een minimum van drie.
Artikel 6.
Het lidmaatschap van de vereniging is voorbehouden voor vertegenwoordigers van bonden van
historische Schuttersgilden, zoals bedoeld in artikel 3. Aan dit lidmaatschap komt van rechtswege
een einde, wanneer zij deze bonden van Schuttersgilden, om welke reden ook, niet meer
vertegenwoordigen. De aangesloten bonden van Schuttersgilden hebben rechtspersoonlijkheid in de
vorm van een vereniging zonder winstgevend doel of feitelijke vereniging.
Artikel 7.
Kunnen als nieuwe leden worden aanvaard de vertegenwoordigers van deze rechtspersonen die
activiteiten ontwikkelen welke overeenstemmen met deze die bepaald zijn in artikel 3 en die de
traditionele waarden van de Historische Schuttersgilden respecteren en bevorderen.
Artikel 8.
Luik B
De algemene vergadering beslist over het toetreden van nieuwe leden met gewone meerderheid van
de aanwezige stemmen, onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter beslissend.
Artikel 9.
Aan elk lid van de vereniging staat het vrij uit de vereniging te treden door het schriftelijk indienen
van zijn ontslag bij het bestuur. De uittreding wordt effectief op de eerstvolgende vergadering van het
bestuur. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met een
meerderheid van twee derden van de aanwezige stemmen, onthoudingen niet meegerekend,
uitgesproken worden. Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in
het vermogen van de vereniging en kunnen geen teruggave of vergoeding voor gedane inbreng
vorderen.
Artikel 10.
De leden zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
 
Titel 3. ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 11.
De algemene vergadering bestaat uit alle leden. Er kunnen ten hoogste drie gemandateerde
vertegenwoordigers per aangesloten bond van Schuttersgilden toegelaten worden. Elke
gemandateerde heeft recht op één stem.
Artikel 12.
Voor de navolgende zaken wordt een beraadslaging van de algemene vergadering vereist: het
wijzigen van de statuten, het benoemen en afzetten van de bestuurders en van de commissarissen
en de bepaling van hun eventuele bezoldiging, het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen,
het aanvaarden en uitsluiten van de leden, de kwijting van de bestuurders en de commissarissen en
het ontbinden van de vereniging.
De wijziging van de statuten gebeurt conform de bepalingen van het wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Artikel 13.
De algemene vergadering wordt minstens eenmaal per jaar bijeen geroepen door het bestuur of
wanneer een vijfde van de leden zulks aanvraagt. De oproepingsbrief vermeldt de plaats, dag en uur
van de vergadering en bevat de agenda die wordt vastgelegd door het bestuur. De oproepingsbrief
wordt minstens 15 dagen vooraf verstuurd.
Elk voorstel, dat ondertekend is door minstens één lid en dat minstens veertien dagen vooraf aan de
voorzitter is overhandigd, moet op de agenda worden geplaatst.
In de algemene vergadering mogen beslissingen worden genomen in verband met punten welke niet
op de agenda voorkomen, mits de eenparige instemming van de aanwezige leden. Hierop vormen
echter een uitzondering, de beslissingen die betrekking hebben op een aangelegenheid, zoals
vermeld in artikel 12 van deze statuten.
Artikel 14.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter.
Elke natuurlijke persoon kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
andere natuurlijke persoon, die houder is van een volmacht. Een natuurlijke persoon in de algemene
vergadering kan slechts houder zijn van één volmacht.
Artikel 15.
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige stemmen, onthoudingen niet meegerekend, behalve in de gevallen waarin de wet op
vennootschappen en verenigingen het anders voorziet, zoals uitsluiting van leden, wijziging van
statuten, wijziging van doel en ontbinding van de vereniging.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten, indien die wijziging op de oproeping is
vermeld en nadien twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Wordt dit getal niet
bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, minstens 15 dagen na deze eerste
algemene vergadering. Deze tweede algemene vergadering, kan een geldig besluit nemen ongeacht
het aantal aanwezigen.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts worden besloten met eenparigheid van
stemmen. Dezelfde regels, zoals omschreven in dit artikel, moeten worden nageleefd bij ontbinding
van de vereniging.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van de ondervoorzitter die hem vervangt,
doorslaggevend.
Artikel 16.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris. Zij worden ingeschreven in een daartoe bestemd register en op de maatschappelijke zetel
bewaard. Dit archief kan ook digitaal beheerd worden. Alle uittreksels en alle akten worden door de
Luik B
voorzitter en de secretaris ondertekend. De leden ontvangen een afschrift van de notulen. Derden,
die van enig belang doen blijken, ontvangen een uittreksel over de beslissing, die op hen betrekking
heeft.
 
Titel 4. Het BESTUUR.
Artikel 17.
De vereniging wordt bestuurd door het bestuur dat ten minste uit 4 bestuurders is samengesteld.
Iedere aangesloten bond van historische schuttersgilden is vertegenwoordigd in het bestuur. Elk
verbond heeft recht op één stem. De bestuurders moeten lid zijn van de algemene vergadering.
Artikel 18.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een periode van vier jaar. Zij
kunnen ten allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet. Hun mandaat is hernieuwbaar.
Het bestuur duidt een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.
Deze vormen een dagelijks bestuur. Om te voorzien in de vertegenwoordiging van alle provincies,
kan dit dagelijks bestuur aangevuld worden met enkele bestuursleden. Het dagelijks bestuur
behartigt de dagelijkse werking van de vereniging.
Indien het mandaat van een bestuurder vrijkomt, blijven de overblijvende bestuurders verder het
bestuur vormen met dezelfde bevoegdheid als het volledige bestuur, tot op het ogenblik waarop door
de algemene vergadering een nieuwe bestuurder is benoemd.
Bij tussentijdse verkiezingen wordt de termijn beperkt tot de eerstvolgende algemene vergadering.
Artikel 19.
Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
Artikel 20.
Het bestuur wordt opgeroepen door de voorzitter of wanneer minstens twee bestuurders zulks
aanvragen. De oproepingsbrief bevat de dagorde van de bestuursvergadering en wordt minstens 15
dagen vooraf verstuurd.
Elk voorstel, dat ondertekend is door minstens één bestuurder en dat minstens veertien dagen vooraf
aan de voorzitter is overhandigd, moet op de agenda worden geplaatst.
De bestuurders kunnen zich tijdens de bestuursvergadering niet laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder.
Artikel 21.
De besluiten van het bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van de ondervoorzitter die hem vervangt,
doorslaggevend.
Het bestuur vergadert slechts geldig, indien de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien de helft
van de bestuurders niet aanwezig is, wordt de agenda hernomen in een volgende
bestuursvergadering, die beslist ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
Artikel 22.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris. Zij worden ingeschreven in een daartoe bestemd register en op de maatschappelijke zetel
bewaard. Dit archief kan ook digitaal beheerd worden. Alle uittreksels en alle akten worden door de
voorzitter en de secretaris ondertekend. De bestuurders ontvangen een afschrift van de notulen.
Derden, die van enig belang doen blijken, ontvangen een uittreksel over de beslissing, die op hen
betrekking heeft.
Artikel 23.
Het bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging geldig bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke akte, zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering,
Het bestuur is bevoegd voor alle daden van bestuur en beschikking, doch met uitsluiting van de
bevoegdheden die in de wet op de vennootschappen en verenigingen en door onderhavige statuten
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuur benoemt en ontslaat de personeelsleden van de vereniging. Het bepaalt hun taken en
hun bezoldigingen.
Artikel 24.
Het bestuur kan haar bevoegdheden en bepaalde handelingen en taken, geheel of gedeeltelijk,
opdragen aan een dagelijks bestuur bestaande uit een of meer personen, al dan niet bestuurder of
lid, die ofwel alleen, ofwel gezamenlijk of als college optreden.
Het bestuur vaardigt indien nodig een intern reglementen uit.
Artikel 25.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke
handtekeningen van twee bestuurders. Bestuurders die namens het bestuur optreden, moeten ten
aanzien van derden geen bewijs leveren van hun machtiging.
 
Titel 5. BEGROTINGEN, REKENINGEN.
Luik B
Artikel 26.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. In afwijking hierop loopt het
eerste boekjaar van de dag van de oprichting tot 31 december 2000.
Het bestuur is verplicht jaarlijks de rekeningen over het verlopen dienstjaar en de begroting voor het
volgend dienstjaar aan de goedkeuring van de algemene vergadering te onderwerpen.
 
Titel 6. ONTBINDING, VEREFFENING.
Artikel 27.
De ontbinding van de vereniging en de vereffening verlopen volgens de bepalingen van de wet van .
In geval van vrijwillige ontbinding, benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daaraan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffening
voorwaarden.
Artikel 28.
Bij vereffening, worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
soortgelijke vereniging, aangeduid door de algemene vergadering.
 
Titel 7. SLOTBEPALINGEN.
Artikel 29.
Voor alles wat niet in deze statuten is geregeld, wordt verwezen naar de bepalingen van het wetboek
voor vennootschappen en verenigingen.
Artikel 30.
Worden als bestuurders benoemd, de volgende personen, die aanvaarden:
1. Danny De Vetter
2. Harry Vanderhenst
3. Peter Ressen
4. Willy Willems
5. Norbert Valcke
6. Johan Boenders
De bestuurders hebben aangeduid als:
voorzitter: Danny De Vetter
ondervoorzitter: Harry Vanderhenst
secretaris: Peter Ressen
penningmeester: Willy Willems
 
Aldus, opgemaakt te Kinrooi, 12 oktober 2021 en aangenomen met eenparigheid van stemmen.
 
Namens het bestuur:
Danny De Vetter, voorzitter
Harry Vanderhenst, ondervoorzitter
Peter Ressen, secretaris
Willy Willems, penningmeester
Norbert Valcke
Johan Boenders