Ondernemingsnr : 0760 367 261
Naam
ARCIS HOLDING
(voluit)
(verkort)
Rechtsvorm : BV
3630 Maasmechelen, Eindstraat 21	Volledig adres v d zetel
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Peter JOOSSENS, notaris met standplaats te Lanaken, op 31
maart 2025 dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "ARCIS HOLDING" onder meer de volgende beslissingen heeft genomen met eenparigheid van
stemmen:
EERSTE BESLISSING - VERSLAGEN
De vergadering besluit de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, waarin deze het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, en van het verslag van
de bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten op 31
december 2024.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap "Finvision Bedrijfsrevisoren",
met zetel te 1731 Zellik, Zuiderlaan 14/12, vertegenwoordigd door de heer NIJS Karel, bedrijfsrevisor, luidt als
volgt:
"BESLUIT
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Arcis Holding BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2024 met
een balanstotaal van 10.504.170,76 EUR en een netto-actief van 9.517.461,00 EUR een getrouw beeld van
de toestand van de vennootschap Arcis Holding BV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Er bestaat een onzekerheid met betrekking tot het al dan niet voorkomen van navorderingen inzake
vennootschapsbelasting, BTW, omzetbelastingen, sociale zekerheid en eventuele andere schulden die op
heden nog niet werden gevestigd of aan de Vennootschap betekend en de verplichtingen, inclusief de
buitenbalansverplichtingen, die mogelijk rusten op de Vennootschap maar die op heden nog niet gekend zijn.
We formuleren bijgevolg een voorbehoud voor het potentiële financiële effect van voormelde effecten op de
staat van activa en passiva per 31 december 2024.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader en
Advies 2023/05 van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de
ontbinding en vereffening van een vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van dit normatief
kader zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 31 maart 2025
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het Bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het Bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen
van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de
naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de
ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het Bestuursorgaan van 25 maart 2025 om de
Vennootschap te ontbinden en te vereffenen op of rond 31 maart 2025, is het Bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling.
In deze context is het de verantwoordelijkheid van het Bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het
kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op
te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
na te leven.
Het Bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het Bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het Bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Er bestaat een schriftelijk
akkoord waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 31 maart 2025
Finvision Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Karel Nijs
Bedrijfsrevisor erkend door de FSMA"
Wettigheidsverklaring
Na voorlezing van deze verslagen bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de
externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met
toepassing van artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, voorafgaandelijk het
besluit tot vrijwillige ontbinding, gehouden is, met name na gemelde verslagen:
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan;
- de staat van activa en passiva;
- het verslag van de bedrijfsrevisor.
Ontbinding
Na kennisname van deze verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering tot vrijwillige
ontbinding van de vennootschap met ingang van heden.
De vergadering stelt vast dat als gevolg van de ontbinding van de vennootschap het lopende boekjaar op
heden wordt afgesloten.
TWEEDE BESLISSING - OVERGANG TEN ALGEMENE TITEL
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarbij tot ontbinding en de sluiting van de vereffening in
één akte kan besloten worden. De vergadering stelt unaniem vast dat:
-er geen vereffenaar wordt aangeduid;
-er geen onroerend goed in de vennootschap aanwezig is;
- alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden, zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, of dat de schulden
aan aandeelhouders, of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva
schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen waardoor hun vordering niet diende terugbetaald of geconsigneerd te
worden op het ogenblik van de beslissing tot ontbinding en vereffening van de vennootschap, zoals dit ook
werd opgenomen in het besluit van de bedrijfsrevisor.
Het bestuursorgaan verklaart dat zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de
staat van actief en passief werd vastgesteld en de datum van deze buitengewone algemene vergadering, die
een niet-aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen.
De vergadering stelt unaniem vast dat de eventuele activa bestanddelen zoals die blijken uit de staat van
activa en passiva, bij wijze van overgang onder algemene titel overgaan in het vermogen van de
aandeelhouders, elk voor hun deel. Deze overgang vindt van rechtswege plaats door het opheffen van de
rechtspersoonlijkheid van de vennootschap zonder dat enige vereffening noodzakelijk is.
Gelet op het voorgaande, beslist de vergadering dan ook tot toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en verklaart zich uitdrukkelijk akkoord om de ontbinding en vereffening
onmiddellijk af te sluiten.
De vergadering verklaart afstand te doen van de termijn van één maand bepaald in artikel 2:100 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Zij heeft bevestigd voldoende kennis te hebben van alle
rekeningen van de vennootschap en keurt deze tot op heden dan ook goed.
Verder verleent de vergadering aan de heer Mischa WALRAVEN, in zijn hoedanigheid van enig
aandeelhouder, machtiging om namens de alsdan vereffende vennootschap betreffende de op de staat van
actief en passief vermelde tegoeden (en terug te vorderen belastingen) terug te vorderen, evenals zelfs van
niet vernoemde belastingen, zowel directe als indirecte belastingen, van welke aard ook, alsmede andere
heffingen of taksen in de meest ruime zin van het woord terug te vorderen en om alle administratieve en/of
gerechtelijke procedures te voeren om voornoemde bedragen te innen. Daartoe zal de voornoemde
aandeelhouder alle nodige handelingen kunnen verrichten, de nodige verklaringen kunnen afleggen, de
nodige vorderingen kunnen instellen en indien nodig de nodige betwistingen en procedures voeren, en alle
documenten ontvangen en ondertekenen namens de alsdan vereffende vennootschap. De eventuele
opbrengsten ervan zullen toekomen aan de enige aandeelhouder.
DERDE BESLISSING - SLUITING - BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
Ingevolge het voorgaande verzoekt de vergadering mij, notaris, vast te stellen dat de vennootschap heeft
opgehouden te bestaan en dat de vereffening onmiddellijk wordt afgesloten.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en ten minste vijf jaar worden
bewaard te 3630 Maasmechelen, Eindstraat 21.
VIERDE BESLISSING - DÉCHARGE STATUTAIRE BESTUURDER
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap, het mandaat van de statutaire
bestuurder van rechtswege beëindigd werd.
De vergadering verleent bijgevolg décharge aan de statutaire bestuurder, de heer WALRAVEN Mischa,
voor het door hem gevoerde bestuur.
VIJFDE BESLISSING - OPDRACHT TOT UITVOERING VAN DE GENOMEN BESLUITEN - VOLMACHT
De vergadering geeft opdracht aan de heer WALRAVEN Mischa tot uitvoering van de genomen besluiten
en teneinde alle formaliteiten te vervullen om de bankrekeningen van de vennootschap te vereffenen.
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de nodige stukken voor de
ontbinding te ondertekenen en neer teleggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Volmacht wordt verleend aan de naamloze vennootschap "Van Havermaet", met zetel te 3500 Hasselt,
Diepenbekerweg 65, vertegenwoordigd door mevrouw Stephanie Casado en/of mevrouw Dagmar Willems
(beide doen keuze van woonplaats op het adres van de zetel van NV Van Havermaet), met de mogelijkheid
tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de
Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen,
inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam van de
vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen alsmede alle
handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk
opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening
van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de
vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Samen hiermee neergelegd:
- afschrift van akte ontbinding en sluiting;
- verslagen bestuursorgaan en bedrijfsrevisor inzake ontbinding
- Staat activa en Passiva