DE GRIFFIER
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : JC's Sfeerclub
(verkort) :	1
Rechtsvorm : vzw
- Wij zijn een nieuwe oprichting VZW
Die ingaat op 25 Februari 2025
De oprichters : Regis Desmet,wonende te Hugo Verrietslaan 38 8500 Kortrijk
Sibren Desmet, wonende te Hugo Verriestlaan 38 8500 Kortrijk
Conny Thijs, wonende te Hugo Verriestlaan 38 8500 Kortrijk
Jurgen Colpaert,wonende te Jozef Verhaeghestraat 13 8501 Bissegem
Imke Desmet, Hugo Verrieslaan 38 8500 Kortrijk
Artikel 1 - De maatschappelijke zetel is bevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 2 - De voorwaarden voor een VZW
Je moet minstens met twee zijn om een VZW op te richten.De oprichters zijn de effectieve leden en staan
aan het roer van de vereniging.Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen lid worden van vzw.
De oprichters hoeven ook niet per se de bestuurders te zijn.
Artikel 3 - De vereniging heeft als doel:
Organiseren van Evenementen,uitlenen van Matrialen voor Evenementen.
Ondersteuning van andere activiteiten.
Organiseren van sportactiviteiten en inisaties Agressie beheersing.
Zij streeft haar doel met alle middelen na en in het bijzonder als volgt,
de vereniging heeft tot zij mag doel:Organiseren van Muziekfestivals,evenementen,fuiven,optredens en
activiteiten van allerlei aardheid organiseren Zij kan ook eveneens optreden als uitgever van literaire,
muzikale en audiovisuele werken.Zij kan alle nuttige rechtshandelingen stellen stellen die direct of
ondirect gerelateerd zijn aan haar doel.Zij mag in het algemeen elk initiatief nemen,bevorderen en steunen
om deze culturele activiteiten te promoten en te realiseren.Zij streeft roerende en onroerende goederen
bezitten,hetzij eigendom,hetzij in vruchtgebruik, die kunnen helpen om haar doel te realiseren.De
vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van bijkomstige commerciele en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijke is.
toegelaten en waarvan de opbrengsten ten alle tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtbehandelingen en daden stellen.Onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven,contracten verzekeringspolissen afsluiten,goederen in huur nemen en dit zowel in
binnenland als in het buiten land.
Zij kan subsidies verwerven zowel bij de overheid als van private instelling,aan sponsering doen en
vertegenwoordigers uitzenden en binnen-buitenland en zelfs als vertegenwoordiger optreden.
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel o
die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken,met inbegrip van de oprchting van,het
Begeer van of de deelname in diensten of instelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op
de verwezenlijking van het doel dat zij heeft gesteld.
Artikel 4 - De duur: de vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5 - Samenstelling:
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.Het aantal vaste leden mag
niet minder zijn dan twee. Hun aantal is beperkt.Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en
toegetreden leden de rechten en zijn zij verbonden aan de verplichtingen die in deze statuten staan
gespecificeerd.
Artikel 6 - Zijn vaste leden :
De bevoegdheid om nieuwe leden aan te nemen komt uitsluiting toe aan de raad van
bestuur.leder natuurlijk persoon of rechtspersoon kan een aanvraag indienen om effectief lid te worden.
Deze aanvraag tot toetreding kan op ieder ogenblik, zowel schriftelijk als mondeling,ingericht worden aan
de raad van bestuur die over de aanvaarding discretionair en zonder motiveringsverplichting bij drie vierde
meerderheid beslist.Het toetreden tot de VZW houdt de aanvaarding in van de statuten en het
huishoudelijk reglement.Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezn naar de effectieve
leden.Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 7- Toegetreden leden:
Toegetreden leden kunnen natuurlijke personen,rechtspersonen of organisaties zijn die de doelstellingen
van de VZW ondersteunen en willen meehelpen aan de praktische werking.Ze worden aanvaard door het
bestuur,dat hiervoor geen motivatie moet voorleggen.Ze kunnen ook allen tijde ontslag nemen of
ontslagen worden door het bestuur,die dit ontslag niet hoeft te motiveren.De toegetreden leden hebben de
volgende rechten en plichten:toegetreden leden kunnen deelnemen aan de activiteiten van de vereniging.
Ze kunnen het bestuur advies verlenen,actief meewerken en coordineren van de praktische werking,
hebben recht ondersteuning en medewerking van het bestuur.Ze hebben evenwel geen stemrecht in het
bestuur van de vereniging. Het bestuur kan ook andere personen toelaten als ereleden,beschermleden,
steunende of adviserende leden.Ze hebben enkel de rechten die het intem reglement hen toekent,maar
hebben verder geen stemrecht.
Artikel 8 - Ledenregister:
De vereniging houdt via haar bestuursorgaan,een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 9 - Ontslag,uitsluiting, schorsing:
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan.Het lidmaatschap wordt automatisch beeindigd door overlijden of in het geval van een
rechtspersoon,door ontbinding, fusie,splitsing,nietigheid of faillissement.Het niet naleven van de statuten,
emstige inbreuken op het inwendig reglement,de gedragsregels, ernstig wangedrag, handelingen of
uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten.overlijden of
faillissement,zijn handelingen die kunnen leiden tot uitsluiting van een lid.De uitsluiting van een vast lid
kan slechts worden beslist door de Algemene vergadering met een meerderheid van twee derde van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.Het bestuursorgaan kan de de betrokken leden schorsen tot
de Algemene Vergadering.De ontslagnemende,geschorste of uitgesloten leden,evenals schuldeisers,
erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid.Ze hebben geen recht op het aandelen-
kapitaal.Zij mogen geen verklaring,boekhouding,terugbetaling van bijdragen,verzegeling of inventaris
vragen of eisen.
Artikel 10 - Bijdragen:
De leden zijn verplicht een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen van €10.Alleen leden die de
bijdrage hebben betaald,hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
Artikel 11 - Algemene vergadering/Samenstelling:
De algemene vergadering brengt alle volwaardige leden samen.De Algemene vergadering wordt voor-
gezeten door de oudste aanwezige bestuurder.Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de
algemene vergadering geheel of gedeeltelijk als waarnemer of adviseur bij te wonen.De algemene
vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging.
Artikel 12 - Be zijn toegekendvoegdheid
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.Zij is bevoegd voor:
* De wijziging van de statuten
* De benoeming en het ontslag van bestuurders
* De benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging
* De jaarlijkse kwijting aan de bestuurders en eventuele commissarissen:
* De jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen
* De vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar:
* De toelating en uitsluiting van de leden:
De beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging,elke bestuurder,elke
Commisaris,elke persoon die gemachtigd is om de vereniging,elke vergadering aangewezen vrtegenwoordiger te
Vertegenwoordigen:De omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijke doet
Alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 13 - Gewone Algemene Vergadering:
De gewone Algemene Vergadering wordt en minstens éénmaal per jaar gehouden,binnen zes maanden na de afsluiting
van het boekjaar.
*De voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan:
*De goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar.
*De voorlopige begroting voor het volgend boekjaar.
Artikel 14 - Buitengewone Algemene Vergadering:
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een buitengewone algemene vergadering
bijeengeroepen worden,in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden.
Artikel 15 - Oproeping:
Alle vaste leden moeten tenminste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het bestuursorgaan
aan de algemene vergadering worden opgeroepen.In de oproeping worden de dag, het tijdstip,de plaats en de agenda
van de vergadering vermeld.Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend,moet
op de agenda worden geplaatst.
Artikel 16 -Aanwezigheidsquorum:
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen,zal de algemene vergadering geldig beraadslagen
ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 17 - Volmachten:
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
Artikel 18 - Beraadslagen
De algemene vergadering beraadslaagt over alle agendapunten.Bij wijze van uitzondering kan het
ook geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.De besluiten
van de algemene vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen aangenomen,met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of in de wet.Bij gelijke stemming,is
die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend zijn,tenzij er maar 2 bestuurders zijn,in welk
geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering. Blanco stemmen,ongeldige stemmen en onthoudingen zijn
uitgesloten van de berekening.
Artikel 19 - Wijziging van de statuten:
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in de
oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij tenminste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de vereniging,
die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet krijgen. Indien twee derde
van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen na een periode
van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de
voorziene stemmen.
Artikel 20 - Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de Voorzitter en
een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van de controle
moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 21 - Bekendmaking van besluiten:
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de beëindiging van
het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel en
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL V-BESTUUR
Artikel 22 - Samenstelling:
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de vereniging slechts
twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts uit twee personen mag bestaan. Dit orgaan wordt het bestuur of
het bestuursorgaan genoemd. De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden. Zij worden door de Algemene
Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde
van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor
de uitvoering van hun mandaat.
Artikel 23 - Functies:
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningsmeester en secretaris. Dezelfde bestuurder kan
in meer dan één functie worden benoemd. In geval van verhindering van de voorzitter zal zijn functie worden uit de oudste
van de aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 24 - Ontslag, herroeping, vacature:
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen , moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen. In geval
van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval voltooit hij de
ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het bestuursorgaan in de
vacature voorzien.
Artikel 25 - Vergaderingen:
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten minste
twee van zijn leden daarom verzoeken. Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de
datum van de vergadering door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per mail
of zelfs mondeling verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden
gehouden. De documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing
gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van
de vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuurden bestuurder kan
zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een ondergetekende schriftelijke
volmacht. Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op
een vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving, voor
of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen. Het bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon
uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht, uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 26 - Beraadslaging:
Het bestuur beraadslaagt geldig ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordige leden. Haar besluiten worden
bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en de
secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
Artikel 27 - Bevoegdheden:
Het bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging. Enkel de
handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van haar
bevoegdheid uitgesloten.
TITELVI -DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 28 - Dagelijks bestuur:
Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit één of meer
personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn
beperkt tot de dagelijks bestuurshandelingen van de vereniging:
Die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen; Die,wegens hun gebrek aan belang of
wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen. De duur van het
mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hemieuwbaar kan zijn, wordt vastgesteld door het
bestuursorgaan. Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het
mandaat van de gedelegeerd bestuurder. Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten
verantwoorden,de functie van de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beeindigen .De handelingen met
betrekking tot de benoeming of de beeindiging van de functies van de aan het dagelijks bestuur gedelegeerde
personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en overeenkomstig de wet
gepubliceerd.
TITEL VII - VERTEGENWOORDIGING
Artikel 29 - Vertegenwoordiging:
De raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijke optreden, al naar gelang
De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet verplicht hun het geval
bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing
worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen tijde door hem worden herroepen.De handelingen met
betrekking tot de benoeming of de beeindiging van de functies van de personen die bevoegd zijn om de vereniging
te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig
de wet gepubliceerd.
TITEL VIII-OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 30 - Intern reglement:
reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 31 - Boekjaar:
Het boekjaar begint op 1 Januari en eindigt op 31 December.
Artikel 32 - Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorig boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur. De rekeningen en budgetten van de
vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in overeenstemming met de wet.
Artikel 33 - Raadpleging van registers en boekhouddocumenten:
leder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met reden omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het ledenregister, alle notu-
len en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle boekhoudkundige documenten van de vereni-
ging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. Deze datum wordt
vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 34- Ontbinding:
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun bevoegdheden
bepalen en de verdeling van de netto activa van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing moet gebeuren ten gunste
van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt. Elke beslissing met betrekking tot de ontbin-
ding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de beeindiging van de taken van de taken van de vereffe-
naar(s),de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de recht-
bank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de wet.
Artikel 35 - Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van Vennootschap-
pen en Verenigingen.
Dit zijn de statuten.
Maatschappelijke zetel is gelegen : Hugo Verriestlaan 38 8500 Kortrijk
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders verkozen;
Desmet Regis,geboren te Kortrijk, op 01 April 1966 en wonende te Hugo Verriestlaan 38 8500 Kortrijk	-
Desmet Sibren, geboren te Kortrijk, op 04 Juni 2001 en wonende te Hugo Verriestlaan 38 8500 Kortrijk	-
Thijs Conny, geboren te Kortrijk, op 31 Januari 1073 en wonende te Hugo Verriestlaan 38 8500 Kortrijk	-
Colpaert Jurgen, geboren te Gent, op 14 Juni 1972 en wonende te Jozef Verhaeghestraat 13 8501 Bissegem	-
Desmet Imke, geboren te Kortrijk, op 12 Maart 2004 en wonende te Hugo Verriestlaan 38	-
8500 Kortrijk
Die dit mandaat aanvaarden.
Gedaan te Kortrijk, op 24 februari 2025.
Handtekeningen van de oprichters:
Desmet Regis : bestuurder
Desmet Sibren : bestuurder
Thijs Conny : bestuurder
Colpaert Jurgen : bestuurder
Desmet Imke : bestuurder