Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Reloved
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Mechelsesteenweg 588 D
 : 1800 Vilvoorde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Athina VAN PARYS, notaris met standplaats te Vilvoorde, die
haar ambt uitoefent in de vennootschap “Lens. Abbeloos Notarissen”, op 28 april 2023, blijkt dat
volgende verenigingen:
    •  Vereniging zonder Winstoogmerk “ATELJEE”, met zetel te 9000 Gent, Getouwstraat 11,
ondernemingsnummer 0430.839.554, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Gent afdeling
Gent onder nummer 0430.839.554;
    •  Vereniging zonder Winstoogmerk “DE KRINGWINKEL ANTWERPEN”, met zetel te 2170
Antwerpen, Deurnsebaan 52, ondernemingsnummer 0442.423.037, ingeschreven in het
rechtspersonenregister van Antwerpen, afdeling Antwerpen onder nummer 0442.423.037:
    •  Vereniging zonder Winstoogmerk “VITes”, met zetel te 3001 Leuven, Ijzerenmolenstraat 4,
ondernemingsnummer 0431.067.802, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Leuven onder
nummer 0431.067.802;
    •  Vereniging zonder Winstoogmerk “DE KRINGLOOPWINKEL DELTAGROEP”, met zetel te 8501
Kortrijk, Warande 9, ondernemingsnummer 0455.224.265, ingeschreven in het
rechtspersonenregister van Gent, afdeling Kortrijk, onder nummer 0455.224.265,
een coöperatieve vennootschap hebben opgericht genaamd “Reloved”, met zetel te 1800 Vilvoorde,
Mechelsesteenweg 588D,  en met een aanvangsvermogen van HONDERDTWINTIGDUIZEND
EURO (€ 120.000,00).
A. FINANCIEEL PLAN-ONDERSCHRIJVING VAN DE AANDELEN
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, opgemaakt op 28 april 2023 waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op
te richten vennootschap wordt verantwoord.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparanten verklaren dat op de 4 aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van
 DERTIGDUIZEND EURO (€ 30.000,00) per stuk, als volgt:
- door de VZW ViTes: 1 aandeel van soort A (met 30 stemmen), hetzij voor DERTIGDUIZEND EURO
(€ 30.000,00).
- door vzw Ateljee : 1 aandeel van soort A (met 30 stemmen), hetzij voor DERTIGDUIZEND EURO
(€ 30.000,00).
- door vzw De Kringloopwinkel Deltagroep: 1 aandeel van soort A (met 30 stemmen), hetzij voor
DERTIGDUIZEND EURO (€ 30.000,00).
-door vzw De Kringwinkel Antwerpen : 1 aandeel van soort A (met 30 stemmen) hetzij voor
DERTIGDUIZEND EURO (€ 30.000,00).
Hetzij in totaal:  4 aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij HONDERDTWINTIGDUIZEND
0801692132
EURO (€ 120.000,00) is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE84 8939 4414
8959 geopend namens de vennootschap in oprichting bij de vdk bank. 
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van
HONDERDTWINTIGDUIZEND EURO (€ 120.000,00).
B. STATUTEN
1. NAAM & RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap. Haar naam is “Reloved”. 
In alle commerciële communicatie wordt de naam vervolledigd met de extensie “Kringwinkel Inside”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, websites en alle andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de coöperatieve vennootschap moeten de volgende
gegevens vermelden: naam, rechtsvorm, zetel, ondernemingsnummer, RPR en bevoegde
rechtbank. 
2. ZETEL
De zetel van de coöperatieve vennootschap is gelegen in het Vlaams Gewest. 
Tot een adreswijziging binnen hetzelfde gewest volstaat een beslissing van het bestuursorgaan. Ook
deze wijziging zal worden bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad. 
De vennootschap kan bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, in België of in het buitenland
bijkomende administratieve zetels en bedrijfszetels vestigen en ook kantoren en bijkantoren
oprichten.
3. VOORWERP
De coöperatieve vennootschap heeft tot voornaamste voorwerp aan de behoeften van haar leden-
vennoten  te voldoen en hun economische en sociale activiteiten te ontwikkelen door het bundelen
van krachten en capaciteit van de leden en via landelijke B2B  en B2G activiteiten, werk en activiteit
te genereren voor zijn leden. De leden vennoten werken als onderaannemers van de coöperatieve
vennootschap.
De coöperatie heeft als voorwerp bij te dragen tot  het verhogen van hergebruik en
levensduurverlenging van goederen en materialen via de kringwinkels van de aangesloten leden en
tot het herwinnen van grondstoffen.
De activiteiten dragen bij tot een positieve maatschappelijke impact op mens, milieu en
samenleving. 
De activiteiten dragen bij tot het verder verhogen van het aantal mensen met een afstand tot de
arbeidsmarkt dat bij de leden en eventueel bij het samenwerkingsverband zelf wordt begeleid,
opgeleid en/of tewerkgesteld. 
De activiteiten dragen bij aan het   veiligstellen van het bestaand en gespreid volume aan
tewerkstellings- en opleidingsplaatsen van de leden.
De activiteiten worden op een zo lokaal mogelijk niveau uitgevoerd. 
De coöperatie heeft niet tot voorwerp het beleid te beïnvloeden noch om lobbywerk te volbrengen ten
aanzien van het beleid. 
De coöperatie zal bij ondernemingen en overheden die goederen een tweede leven willen geven of
die goederen willen laten uitsorteren, demonteren, herstellen of verkopen met het oog op hergebruik
of recyclage, overeenkomsten maken en deze overeenkomsten laten uitvoeren door zijn
coöperanten.
De coöperatie kan in het algemeen alle commerciële, industriële financiële roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van
aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken. Daartoe kan  
de coöperatie samenwerken met, deelnemen in of op gelijk welke wijze rechtstreeks of
onrechtstreeks belangen nemen in andere ondernemingen. De coöperatie kan zich voor eigen
verbintenissen borg stellen. De coöperatie kan optreden als bestuurder of volmacht drager in andere
vennootschappen of verenigingen. 
4. DUUR
De coöperatie is opgericht voor onbepaalde duur.
5. INBRENG
Elke vennoot doet een inbreng in de vennootschap waarvoor aandelen verworven worden. 
Elke inbreng in geld wordt onmiddellijk volgestort. 
De coöperatie kan enkel obligaties en aandelen uitgeven. 
Als vergoeding voor de inbrengen werden vier A-aandelen uitgegeven. 
6. BESTUUR
6.1. Bestuursorgaan
De coöperatie wordt bestuurd door een bestuursorgaan met minimaal drie en maximaal zeven
bestuurders-vennoten die samen een college (elke bestuurder heeft 1 stem) vormen. 
Bestuurders-vennoten hebben minstens 1 A-aandeel. 
Bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een periode van 3 jaar en zijn
herkiesbaar. 
Coöperanten met een B- of C-aandeel kunnen omwille van een specifieke deskundigheid
gecoöpteerd worden in het bestuursorgaan.    
De deskundige heeft geen stemrecht in het bestuursorgaan.
De rechtspersoon-vennoten duiden een vaste vertegenwoordiger/natuurlijke persoon aan, belast met
de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van die rechtspersoon. 
De Algemene Vergadering kan mits motivatie op elk moment een bestuurder ontslaan. 
Het mandaat van een bestuurder is onbezoldigd. 
6.2 Bevoegdheden bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig is
om het doel van de coöperatie te verwezenlijken. Alles wat niet door de wet , de statuten of de
interne reglementen wordt voorbehouden voor de Algemene Vergadering, behoort tot zijn
bevoegdheid. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college
wordt de coöperatie ten aanzien van derden vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders, die steeds gemandateerd zijn door een beslissing van het Bestuursorgaan. 
De delegatie van bevoegdheden staat expliciet in de verslaggeving van het bestuursorgaan.
6.3 Dagelijks bestuur
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging inzake dagelijks bestuur
overdragen aan één of meer personen al dan niet lid van het bestuursorgaan. 
Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op het dagelijks bestuur. 
Overeenkomstig artikel 6:67, tweede lid WVV worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend
zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de
coöperatie als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het Dagelijks Bestuur  kan niet zonder toestemming van het bestuursorgaan: onroerende goederen
vervreemden, een hypotheek instellen of opheffen, een lening afsluiten of een lening toestaan.
Het Dagelijks Bestuur kan zonder voorafgaande toestemming van het bestuursorgaan maar mits
gepaste rapportage aan het bestuursorgaan alle handelingen stellen van dagelijks bestuur en
dagelijkse leiding met inbegrip van:
Uitgaven en acties   die kaderen binnen de begroting 
Plaatsen van bestellingen
Ondertekenen van offertes en aanbestedingen
Het ondertekenen van contracten en opdrachten
Openen en sluiten van financiële rekeningen
Het ondertekenen van arbeidsovereenkomsten
Het ondertekenen van alle documenten m.b.t. de  tewerkstelling of de beëindiging daarvan. 
Het ontvangen van alle poststukken (aangetekend) en gerechtsbrieven.
Voor alle andere noodwendigheden kan het bestuursorgaan ad hoc mandaat geven aan het
Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door de neerlegging in het verenigingsdossier en door publicatie van een
uittreksel in de bijlagen van het Belgisch staatsblad. Uit deze publicatie moet blijken of deze
personen inzake dagelijks bestuur de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk of collegiaal verbinden. Uit
de publicatie blijkt eveneens de omvang van deze bevoegdheid.
 
7. CONTROLE VAN DE VENNOOTSCHAP 
Inzake controle op de jaarrekening worden de wettelijke verplichtingen gevolgd.
8. ALGEMENE VERGADERING
8.1 Organisatie en bijeenroeping
De algemene vergadering is samengesteld uit alle vennoten. Ze bezit de bevoegdheden die de wet,
de statuten en het intern reglement haar toekennen. De algemene vergadering beraadslaagt over het
algemeen beleid van de coöperatie en over alle zaken die in het belang van de coöperatie zijn. 
De beslissingen van de algemene vergadering zijn bindend voor alle leden, ook voor de afwezigen
en de tegenstemmers. 
Het bestuursorgaan of de commissaris roepen de algemene vergadering bij elkaar en bepalen de
agenda. Zij zijn eveneens verplicht de algemene vergadering bij elkaar te brengen als de vennoten
met gezamenlijk 10% van het aantal uitgegeven aandelen daar om verzoekt. 
De oproeping, samen met de agenda gebeurt per mail minstens 15 kalenderdagen voor de datum
van de bijeenkomst. 
De algemene  vergadering komt zo vaak bijeen als nodig en minstens eenmaal per jaar. 
De gewone algemene vergadering vindt ieder jaar op   de eerste maandag van juni en om 14 uur
plaats in de stad waar de vennootschap zetel heeft.
De algemene vergadering mag voor de leden zowel fysiek als online als hybride plaats vinden. De
leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
8.2 Toegang tot de algemene vergadering
De voorzitter van het bestuursorgaan zit de algemene vergadering voor. Indien afwezig of verhinderd
neemt de oudste aanwezige bestuurder de taak over. De voorzitter duidt een verslaggever die die
niet noodzakelijk vennoot moet zijn. Indien nodig wordt voorzien in een stemopnemer. 
8.3 Zittingen – processen-verbaal
De algemene vergadering kan enkel beslissen als de helft van de vennoten aanwezig of geldig
vertegenwoordigd  is. Deze vennoten moeten minstens de helft van de stemmen/aandelen
vertegenwoordigen. Indien dit niet het geval kan een nieuwe vergadering bij elkaar geroepen worden
met een identieke agenda. Deze vergadering kan hoe dan ook rechtsgeldig vergaderen ongeacht het
aantal aanwezige stemmen . 
Stemming gebeurt in de regel bij handopsteking tenzij het persoonsgebonden aangelegenheden zijn.
Dan gebeurt de stemming geheim. Onthoudingen worden niet meegerekend. 
De algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid van alle vertegenwoordigde of aanwezige
stemmen. Dit geldt voor alle gewone beslissingen behalve voor een wijziging aan de statuten of het
intern reglement.
 
9. BOEKJAAR 
Het boekjaar loopt van 1 januari en eindigt op 31 december. 
Uitzonderlijk loopt het boekjaar in het jaar van oprichting van oprichtingsdatum tot 31 december van
het jaar nadien.
10. BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de Algemene Vergadering over de verdeling van het
resultaat, over de uitkeringen en over de bestemming van de winst. De betalingen van de dividenden
geschieden op datum en op de manier zoals het bestuursorgaan bepaald heeft en voor zover de
balans en liquiditeitstest dit toelaten. 
11. ONTBINDING – SLOTAFREKENING
ONTBINDING:
De Algemene Vergadering kan op ieder moment beslissen over de ontbinding van de coöperatie. De
stemquota zijn de zelfde als voor de wijziging van de coöperatieve finaliteit, de waarden, het doel of
het voorwerp. 
Het Bestuursorgaan licht het voorstel tot ontbinding toe in een verslag dat aan de leden wordt
bezorgd. Bij dit verslag wordt een staat van actief en passief gevoegd, niet ouder dan 3 maanden. De
commissaris attesteert deze staat. Beide verslagen maken deel uit van het besluit en het verslag van
de Algemene Vergadering. 
De wijze van vereffening en de aanduiding van een vereffenaar worden bepaald door de   Algemene
Vergadering 
SLOTAFREKENING
Na aanzuivering van het passief zal het sado in de eerste plaats aangewend worden  voor de
uitbetaling van de vennoten overeenkomstig artikel 16 van deze statuten. Indien het vermogen van
de coöperatie ontoereikend is, gebeurt de betaling pro rata van de inbreng. Indien er na uitbetaling
nog vermogen overblijft dan zal dit verdeeld worden onder de vennoten pro rata hun inbreng. 
 
C. OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. eerste boekjaar en eerste algemene vergadering.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste maandag van de maand juni van het jaar
2025.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 1800 Vilvoorde, Mechelsesteenweg 588 D.
3. Benoeming van bestuurder(s).
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op maximaal 7.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een duur van drie jaar en hernieuwbaar. 
    •  De heer DAELEMANS Luc Camille, geboren te Elsene op 9 augustus 1961, wonende te 1500
Halle, Lenniksesteenweg 500, hier aanwezig, en die aanvaardt;
    •  De heer WAUTERS Tom Louis Rachel, geboren te Waregem op 30 september 1980, wonende
te 8792 Waregem (Desselgem), Waalshoekstraat 86, alhier vertegenwoordigd door mevrouw
Tielemans Sofie, medewerker van ondergetekende notaris ingevolge onderhandse volmacht dewelke
aangehecht wordt aan onderhavige akte, en die aanvaardt; 
    •  De heer VANDENBUSSCHE Bart Alfons Emile, geboren te Kortrijk op 21 december 1967,
wonende te 8510 Kortrijk (Marke), Slekkestraat 20, alhier vertegenwoordigd door mevrouw
Tielemans Sofie, medewerker van ondergetekende notaris ingevolge onderhandse volmacht dewelke
aangehecht wordt aan onderhavige akte, en die aanvaardt; 
    •  De heer TOPS Hans Eduard Irma, geboren te Bonheiden op 24 december 1967, wonende te
2520 Ranst, Herentalsebaan 49, alhier vertegenwoordigd door mevrouw Tielemans Sofie,
medewerker van ondergetekende notaris ingevolge onderhandse volmacht dewelke aangehecht
wordt aan onderhavige akte, en die aanvaardt; 
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.  
4. commissaris.
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
3 april 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten.
De heer Luc DAELEMANS en de heer Tom WAUTERS, beiden voornoemd, of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Meester Athina VAN PARYS
Notaris te Vilvoorde
 
Tezelfdertijd neergelegd: 
Uitgifte van de akte
Oorspronkelijke statuten