Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PIETER DEBAERE IT SOLUTIONS
(verkort) : PD IT SOLUTIONS
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Aaltersesteenweg 21
 : 9800 Deinze
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Dirk Declercq met standplaats te Zwevegem op 23 mei 2024,
neergelegd ter registratie, en waarvan hier een ontledend uittreksel volgt, blijkt:
 
Dat volgende besloten vennootschap werd opgericht door:
De heer DEBAERE Pieter Johannes, geboren te Roeselare op 9 juni 1998, wonende te 9800 Deinze,
Aaltersesteenweg 21.
Naam : De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam "PIETER DEBAERE IT
SOLUTIONS”, afgekort “PD IT SOLUTIONS”. 
Zetel : De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 Voorwerp : De vennootschap zal tot voorwerp hebben, zowel in België als in het buitenland, in eigen
naam en voor eigen rekening of voor rekening van derden:
- Het verrichten van alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het tot
stand brengen en de ontwikkeling van informaticaprojecten, informaticavorming, de commercialisatie
van hardware producten en methodes alsook de ondersteuning van elke stap in een
informaticaopdracht, evenals organisatieconsulting. Dit omvat onder meer:
    1.  Het verlenen van diensten en adviezen aan derden op het gebied van digitalisering; audit van
bedrijfsprocessen; systeem- en dataontwerp, beheer en verwerking; datamining en matching
technieken, e-commerce, predicatieve analyses, big data-analyses, hard- en softwareconsultancy en
ontwikkeling; verkoop en verhuur van software, hardware en licenties; webportaal, webhosting,
webdesign en aanverwante activiteiten; 
    2.  Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van
computerprogramma’s en software voor toepassingen in bedrijven en instellingen, het in licentie
geven van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa; 
    3.  Het organiseren van opleidingen, vormingen en trainingen, individuele en collectieve coaching
en consulting op het vlak van artificiële intelligentie, digitalisering, informatica, hard- en software en
het beheer van databanken en netwerken.
- Het beheren van bedrijven door uitoefening van bestuurdersmandaten in vennootschappen; het
deelnemen aan of de directie voeren over de financiële, administratieve en commerciële leiding van
andere vennootschappen en ondernemingen, het management en het bestuur van om het even
welke andere vennootschap waarbij de vennootschap optreedt als bestuurder of vereffenaar;
- Het aanhouden van participaties, deelbewijzen, aandelen en soortgelijke effecten in andere
vennootschappen en ondernemingen; het beleggen van haar eigen middelen in effecten, zoals
aandelen en andere bewijzen van deelgerechtigdheid, certificaatrechten en obligaties, alsmede in
andere schuldvorderingen onder welke naam en in welke vorm ook;
- Het beleggen in, het verwerven van en het beheren van een onroerend vermogen alsmede alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks hiermee te maken hebben en die van aard zijn om de
opbrengst van het onroerend vermogen te bevorderen. Onder meer dient te worden verstaan: aan-
en verkoop, onderhoud, verbouwing, de ontwikkeling, de oprichting, de verfraaiing, en de verhuring
van deze goederen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen
1009626775
aangegaan door personen die rechtstreeks of onrechtstreeks, het genot ervan zouden hebben of
verkrijgen, met uitzondering van deze handelingen die haar de hoedanigheid van vastgoedmakelaar
zouden geven;
- Het stellen van waarborgen en zekerheden voor alle verbintenissen van derden en het toestaan van
leningen, voorschotten en kredieten, onder welke vorm en welke naam ook;
- De vennootschap mag door middel van inbreng, samensmelting of op om het even welke wijze
deelnemen aan alle ondernemingen die een gelijkaardig, aanvullend of aanverwant doel nastreven.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de meest uitgebreide
betekenis.
 Duur : De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
 Inbrengen :
De comparant verklaart dat hij op de duizend (1.000,00) aandelen onmiddellijk in geld heeft
ingetekend voor de prijs van één (1,00) euro per stuk, hetzij in totaal duizend (1.000,00) euro.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij duizend (1.000,00) euro, is gedeponeerd op
een bijzondere rekening met nummer BE34 1431 2808 7490, geopend namens de vennootschap in
oprichting bij de bank Fintro.   
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van duizend (1.000,00)
euro.
 Bestuur :
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 Dagelijks bestuur :
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 Winstverdeling-reserves-vereffening :
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de wettelijke grenzen, over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 Boekjaar : Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van hetzelfde jaar.
 Jaarvergadering : Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de tweede maandag van de maand juni om 10u00.
 Beraadslagingen - stemrecht :
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- De rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
§ 6. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
§ 7. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
 Overgangsbepalingen :
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede maandag van de maand juni van 2025.  
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9800 Deinze, Aaltersesteenweg 21.   
3. Benoeming van de bestuurder(s) 
De comparant beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
De heer DEBAERE Pieter Johannes, geboren te Roeselare op 9 juni 1998, wonende te 9800 Deinze,
Aaltersesteenweg 21.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 mei 2024 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6. Volmachten
De besloten vennootschap “Veerle Raes”, met zetel te 8300 Knokke-Heist, Vauxelles 13,
vertegenwoordigd door haar bestuurder en haar aangestelden, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen
bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen en het Ondernemingsloket.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
                     
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
 
VOOR DE VENNOOTSCHAP
 
NOTARIS DIRK DECLERCQ MET STANDPLAATS TE ZWEVEGEM
 
Tegelijk hiermee neergelegde stukken :
            - afschrift van de oprichtingsakte