Ondernemingsnr : 0673 571 671
Naam
(voluit) : PENSIONS Instelling voor bedrijfspensioenvoorziening
Pensions IBP	(verkort) .
Rechtsvorm : Organisme voor de financiering van pensioenen
Volledig adres v.d. zetel : Marnixlaan 23, 5e verdieping, 1000 Brussel
Onderwerp akte : Herbenoeming bestuurder / Herbenoeming voorzitter / Nieuwe Statuten
Uittreksel van de notulen van de buitengewone algemene vergadering dd 24 januari 2024:
[ ... ] De algemene vergadering beslist om Edwin Meysmans Comm V. GCV - 0684.707.954, woonachtig
Nederenamestraat 314, 9700 Oudenaarde, Belgie, vertegenwoordigd door zijn vaste vertegenwoordiger Dhr.
Edwin Meysmans, als bestuurder te herbenoemen voor een termijn van 6 jaren, en dit met ingang van 20
december 2023 tot en met 20 december 2029 .. [ ... ]
De algemene vergadering beslist bij afzonderlijk stemming, om een bijzondere volmacht te verlenen aan
de heer Christophe Tans of mevrouw Irene Florescu, beiden bestuurders van Intertrust (Belgium) NV, met
kantoren te Marnixlaan 23 (5de verdieping), 1000 Brussel, België, teneinde alle noodzakelijke en zinvolle
handelingen te stellen met betrekking tot de te vervullen formaliteiten (inclusief, maar niet beperkt tot, de
opstellen en het handtekenen van alle documenten en formulieren) en in het bijzonder met betrekking tot: (i)
de neerlegging bij de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel van de notulen van de algemene
vergadering; (ii) de publicatie in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad en (iii) in voorkomend geval, de
inschrijving of de wijziging van de gegevens in de Kruispuntbank der Ondernemingen.
Christophe Tans
Lasthebber
Uittreksel van de notulen van de raad van bestuur dd 22 februari 2024:
[ ... ] De raad van bestuur beslist om Edwin Meysmans Comm V. GCV - 0684.707.954, woonachtig
Nederenamestraat 314, 9700 Oudenaarde, Belgie, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger Dhr.
Edwin Meysmans, als voorzitter van de raad van bestuur te herbenoemen voor een termijn van 6 jaren, en dit
met ingang van 20 december 2023 tot en met 20 december 2029.
De raad van bestuur beslist bij afzonderlijk stemming, om een bijzondere volmacht te verlenen aan de
heer Christophe Tans of mevrouw Irene Florescu, beiden bestuurders van Intertrust (Belgium) NV, met
kantoren te Marnixlaan 23 (5de verdieping), 1000 Brussel, België, teneinde alle noodzakelijke en zinvolle
handelingen te stellen met betrekking tot de te vervullen formaliteiten (inclusief, maar niet beperkt tot, de
opstellen en het handtekenen van alle documenten en formulieren) en in het bijzonder met betrekking tot: (i)
de neerlegging bij de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel van de notulen van de raad van
bestuur; (ii) de publicatie in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad en (iii) in voorkomend geval, de
inschrijving of de wijziging van de gegevens in de Kruispuntbank der Ondernemingen.
Christophe Tans
Lasthebber
Uittreksel van de gewone algemene vergadering dd 26 juni 2024:
[ ... ] De statuten werden gewijzigd en goedgekeurd door de algemene vergadering om zo in
overeenstemming te zijn met de Belgische Wetgeving:
De algemene vergadering beslist om een bijzondere volmacht te verlenen aan de heer Christophe Tans of
mevrouw Irene Florescu, beiden bestuurders van Intertrust (Belgium) NV, met kantoren te Marnixlaan 23 (5de
verdieping), 1000 Brussel, België, teneinde alle noodzakelijke en zinvolle handelingen te stellen met
betrekking tot de te vervullen formaliteiten (inclusief, maar niet beperkt tot, de opstellen en het handtekenen
van alle documenten en formulieren) en in het bijzonder met betrekking tot de publicatie in de Bijlagen van het
Belgisch Staatsblad en in voorkomend geval, de inschrijving of de wijziging van de gegevens in de
Kruispuntbank der Ondernemingen.
Statuten: Gecoördineerde versie van 26 juni 2024
TITEL I: NAAM, RECHTSVORM, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, MAATSCHAPPELIJK DOEL,
ACTIVITEITEN, DUUR
Artikel 1 Naam en rechtsvorm
1.1 De naam van het organisme is PENSIONS, instelling voor bedrijfspensioenvoorziening, afgekort
PENSIONS IBP in het Nederlands, PENSIONS IRP in het Frans en PENSIONS IORP in het Engels.
1.2 Het organisme is opgericht als een organisme voor de financiering van pensioenen, zoals bepaald in
de Wet van 27 oktober 2006 (Belgische IBP Wet).
Artikel 2 Maatschappelijke zetel
2.1 Zowel de maatschappelijke zetel als de hoofdadministratie van het organisme is gevestigd te C/o
Intertrust Belgium, Marnixlaan / Avenue Marnix 23 (5de verdiep), 1000 Brussel.
Het organisme valt binnen het gerechtelijk arrondissement van Brussel.
2.2 Bij beslissing van de Algemene Vergadering, rekening houdend met het aanwezigheidsquorum en de
meerderheidsvereisten, zoals vastgesteld in Artikel 16 van deze statuten, en de stemrechten, zoals
vastgesteld in Artikel 15 van deze statuten, kan de Algemene Vergadering beslissen om de maatschappelijke
zetel te verplaatsen naar eender welke locatie in België, voor zover dit nodig wordt geacht door de Algemene
Vergadering.
Artikel 3 Maatschappelijk doel
3.1 Het organisme heeft het volgende maatschappelijk doel:
Optreden als grensoverschrijdende instelling voor bedrijfspensioenvoorziening, met het oog op het
voorzien van pensioenuitkeringen voor werknemers en/of zelfstandigen, i.e. uitkeringen die uitbetaald worden
bij het bereiken of naar verwachting bereiken van de pensioendatum. Als algemene regel geldt dat het
organisme nooit aansprakelijk is voor eender welk biometrisch risico en/of zal het nooit een
beleggingsresultaat of een bepaald niveau van uitkeringen garanderen.
Het beheer en de uitvoering van deze pensioenplannen en/of pensioenregelingen;
Bijstand te verlenen aan de bijdragende ondernemingen, leden van het organisme, en/of aan
zelfstandigen bij het beheer en de uitvoering van hun pensioenplannen en/of pensioenregelingen; deze
bijdragende ondernemingen en/of zelfstandigen kunnen zowel in België, als in het buitenland
gevestigd/gedomicilieerd zijn;
Opstellen van alle juridisch benodigde documenten en verzamelen/verwerken/verdelen van alle
noodzakelijke informatie zoals bepaald in de van toepassing zijnde wettelijke bepalingen en in de
pensioenplannen en/of pensioenregelingen.
3.2 Om deze doelstelling te realiseren, kan het organisme de volgende handelingen stellen:
De beschikbare activa beheren als een voorzichtig persoon, d.w.z. met de nodige aandacht en
zorgvuldigheid en in dit verband alle daden stellen en beslissingen nemen om het doel inzake het verstrekken
van aanvullende pensioenuitkeringen te verwezenlijken;
De beschikbare activa investeren als een voorzichtig persoon, met inachtname van ESG en
duurzaamheidsfactoren, met het oog op het bereiken van groei en daartoe eender welke administratieve of
bestuurshandeling stellen;
De uitkeringen uitbetalen in overeenstemming met de pensioenplannen en/of pensioenregelingen;
Het aanvaarden en uitvoeren van overdrachten met betrekking tot de beheerde pensioenplannen en/of
pensioenregelingen;
Binnen het maatschappelijk doel van het organisme, samenwerken met (her)verzekeringsondernemingen
of andere pensioeninstellingen; onder andere met betrekking tot de dekking van biometrische risico's die het
organisme noch direct, noch indirect, zelf zal dekken, of met betrekking tot het langlevenrisico, dat het
organisme volledig zal herverzekeringen indien het renten uitbetaalt;
Alle relevante documenten, zoals door de wet bepaald, voorbereiden;
Alle informatie die nodig is om haar doelstelling te bereiken verzamelen;
Alle handelingen stellen die voortvloeien uit het beheer en de uitvoering van de aan haar toevertrouwde
pensioenplannen en/of pensioenregelingen en die nodig zijn om haar doelstellingen te realiseren.
Artikel 4 Activiteiten
4.1 Indien alle relevante wettelijke vereisten voldaan zijn, kan het organisme zowel in België, als in het
buitenland activiteiten verrichten in haar hoedanigheid als instelling voor bedrijfspensioenvoorziening.
4.2 Het organisme streeft ernaar om de aan haar toevertrouwde fondsen op de meest efficiënte manier te
beheren, zonder een resultaat te garanderen (middelenverbintenis). Het organisme verbindt er zich toe om
alle financiële middelen die zij ter beschikking heeft of zal hebben voorzichtig te beheren met het oog op het
vervullen van haar maatschappelijk doel, en in het bijzonder met het oog op het beheer van de
pensioenplannen en/of pensioenregelingen die aan haar werden toevertrouwd en de betaling van de
pensioenvoordelen in overeenstemming met deze pensioenplannen en/of pensioenregelingen.
4.3 Het organisme mag één of meerdere van haar activiteiten toevertrouwen aan een derde partij, in
overeenstemming met de relevante wettelijke vereisten.
Artikel 5 Duur
Het organisme werd opgericht voor een onbepaalde duur. Het kan op elk ogenblik ontbonden worden door
en	het	een	beslissing van de Algemene Vergadering, volgens het aanwezigheidsquorum
meerderheidsvereiste zoals bepaald in Artikel 16 van deze statuten en het stemrecht zoals bepaald in Artikel
15 van deze statuten.
TITEL II: LEDEN, TOETREDING, UITTREDING EN UITSLUITING
Artikel 6 Leden
6.1 Het organisme is samengesteld uit gewone en buitengewone leden. De gewone en buitengewone
leden hebben de stemrechten zoals bepaald in Artikel 15 van deze statuten.
6.2 Het stichtend lid is een bijdragende onderneming.
Enkel het stichtend lid heeft de hoedanigheid van gewoon lid, behoudens in het geval van aanduiding van
een gewoon lid door de Raad van Bestuur in overeenstemming met de procedure voorzien in Artikel 6.3 van
deze statuten. De overige leden hebben de hoedanigheid van buitengewoon lid.
6.3 Er moet minstens één gewoon lid zijn. Indien het organisme geen gewoon lid meer heeft, zal de Raad
van Bestuur binnen de zes maanden minstens één buitengewoon lid aanduiden als gewoon lid. In tussentijd
zal de Raad van Bestuur zich beperken tot het afhandelen van de lopende zaken.
6.4 Enkel de volgende juridische entiteiten kunnen buitengewoon lid zijn van het organisme:
De bijdragende ondernemingen, met uitsluiting van deze die exclusief activiteiten uitoefenen als
zelfstandigen en ermee verbonden of geassocieerde vennootschappen in de zin van artikel 1:20 of 1:21 van
het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Zij duiden één of meerdere permanente
vertegenwoordiger(s) aan onder hun vennoten, zaakvoerders, bestuurders, leden van het directiecomité of
werknemers, die belast worden met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de bijdragen
ondernemingen. De permanente vertegenwoordiger is een natuurlijke persoon.
Elke bijdragende onderneming is lid van het organisme zolang dat belast is met het beheer en de
uitvoering van haar pensioenregeling(en).
Zelfstandigen kunnen geen (gewoon of buitengewoon) lid zijn van het organisme.
Artikel 7 Toetreding van leden van het organisme
7.1 De Raad van Bestuur beslist over de toetreding van nieuwe (buitengewone) leden van het organisme,
volgens het aanwezigheidsquorum en de meerderheidsvereisten zoals bepaald door Artikel 24 van deze
statuten.
7.2 De toetreding tot het organisme als (buitengewoon) lid houdt van rechtswege de aanvaarding in van
deze statuten en van alle andere toepasselijke documenten van het organisme (beheersovereenkomst,
huishoudelijk reglement van de Operationele Organen van het organisme, financieringsplan, SIP ... )
7.3 Het organisme zal, in overeenstemming met de bepalingen van de Wet van 27 oktober 2006, op haar
maatschappelijke zetel een register bijhouden van alle leden van het organisme. Elke belanghebbende heeft
een recht op inzage in dit register.
Artikel 8 Uittreding van leden van het organisme
8.1 Zonder afbreuk te doen aan wat bepaald is in Artikel 6.4 van deze statuten, kan elk lid van het
organisme te allen tijde ontslag nemen uit het organisme, door de Raad van Bestuur, schriftelijk, zes (6)
maanden opzeg ter kennis te brengen per aangetekende brief, tenzij een andere opzeggingstermijn wordt
overeengekomen tussen het organisme en het ontslagnemend lid. De opzeggingstermijn start op de derde
werkdag volgend op de aangetekende brief. De specifieke modaliteiten die dergelijke opzeggingstermijn, en
de uittreding in het algemeen, beheren kunnen overeengekomen worden tussen het organisme en het
uittredend lid.
8.2 Een lid dat wenst uit te treden moet, voorafgaand aan de datum waarop de uittreding uitwerking zal
hebben, voldaan hebben aan al zijn verplichtingen die voortvloeien uit het financieringsplan, de
beheersovereenkomst, evenals uit elk ander document en elke relevante reglementering. Zolang het lid niet
heeft voldaan aan deze verplichtingen, blijft de opzeggingstermijn lopen, behoudens in het geval het
organisme beslist tot uitsluiting van het betrokken lid.
8.3 Het uittredend lid kan, op het ogenblik van uittreding, aanspraak maken op een deel van de activa
zoals bepaald in de beheersovereenkomst. Het organisme zal het bedrag dat overeenstemt met het deel van
de activa, zoals bepaald in de beheersovereenkomst, overmaken aan de pensioeninstelling aangeduid door
het uittredend lid. De beheersovereenkomst, en meer bepaald het Land specifieke onderdeel, specificeert de
verdere procedure overeenkomstig de van toepassing zijnde sociale en arbeidsrechtelijke wetgeving.
8.4 Vanaf de datum waarop de uittreding uitwerking heeft, zal het organisme geen verplichtingen meer
hebben ten aanzien van het voormalige lid, diens pensioenplannen en/of pensioenregelingen, van de
aangeslotenen of van enige andere derde partij die een belang heeft in de pensioenplannen en/of
pensioenregelingen van het voormalig lid. Het uittredend lid vrijwaart het organisme voor alle (toekomstige)
vorderingen en/of schade in dit verband.
8.5 Een lid dat uittreedt of uitgetreden is, blijft in elk geval verbonden ten opzichte van het organisme in de
mate het organisme nog kosten, verplichtingen of mogelijke verliezen kan oplopen die betrekking hebben op
of resulteren uit het (voormalig) lidmaatschap.
Artikel 9 Uitsluiting van leden van het organisme
9.1 Een lid van het organisme kan enkel uit het organisme uitgesloten worden middels een besluit van de
Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering beslist over de uitsluiting van een lid volgens het
aanwezigheidsquorum en meerderheidsvereisten, zoals bepaald in Artikel 16 van deze statuten en het
stemrecht zoals bepaald in Artikel 15 van deze statuten. De beslissing wordt per aangetekende brief ter
kennis gebracht van het uitgesloten lid.
9.2 Het uitgesloten lid neemt onmiddellijk alle noodzakelijke maatregelen om zijn verplichtingen ten
opzichte van het organisme te vervullen. Indien hij nalaat dit te doen, zal het organisme alle noodzakelijke
maatregelen nemen en, indien nodig, het betrokken lid daartoe dwingen via juridische weg. Het uitgesloten lid
zal in dat geval het organisme vergoeden voor alle kosten, lasten of verliezen die het organisme heeft geleden
of nog zal leiden en die rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden zijn aan diens uitsluiting.
Artikel 10 Aansprakelijkheid van de leden
De leden van het organisme kunnen niet persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de schulden of
verbintenissen van het organisme, tenzij anders bepaald in de toepasselijke wetgeving.
TITEL III: Algemene Vergadering
Artikel 11 Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle gewone en buitengewone leden van het organisme.
Het wordt voorgezeten door de bestuurder die is aangesteld door de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Artikel 12 Bevoegdheden
De volgende aangelegenheden vereisen een beslissing van de Algemene Vergadering:
(1) De wijziging van de statuten;
(2) De benoeming en afzetting van bestuurders en, in voorkomend geval, de vaststelling van hun
bezoldiging in overeenstemming met het verloningsbeleid van het organisme;
(3) De aanduiding en afzetting van de erkende commissaris(sen) of revisoraatvennootschappen en, in
voorkomend geval, de vaststelling van diens/hun bezoldiging in overeenstemming met het verloningsbeleid
van het organisme;
(4) De aanduiding en afzetting van de vereffenaar(s) van het organisme en, in voorkomend geval, de
vaststelling van diens/hun bezoldiging in overeenstemming met het verloningsbeleid van het organisme;
(5) De aanduiding en afzetting van de vereffenaar(s) van een Afzonderlijk Vermogen en, in voorkomend
geval, de vaststelling van diens (hun) bezoldiging in overeenstemming met het verloningsbeleid van het
organisme;
(6) De goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekeningen en het jaarverslag voor het geheel van de
activiteiten van het organisme;
(7) De goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag van een Afzonderlijk Vermogen;
of	de bestuurders,	erkende commissaris(sen)	kwijting	de	(8) De	aan	alsook	aan
revisoraatvennootschappen voor het geheel van de activiteiten die verband houden met de geconsolideerde
jaarrekening en het jaarverslag voor het geheel van de activiteiten van het organisme;
(9) De kwijting aan de bestuurders, alsook de kwijtschelding van de erkende commissaris(sen) of
revisoraatvennootschappen voor de activiteiten van een Afzonderlijk Vermogen gebaseerd op de jaarrekening
en het jaarverslag voor de activiteiten van dit Afzonderlijk Vermogen;
(10) De bekrachtiging van het algemeen deel en de bekrachtiging van de Land specifieke delen van het
financieringsplan (voor zover van toepassing) zoals bedoeld in Artikel 86 van de Wet van 27 oktober 2006 en
de wijzigingen ervan;
(11) De bekrachtiging van het algemeen deel en de bekrachtiging van de Land specifieke delen van de
verklaring inzake de beleggingsbeginselen (voor zover van toepassing) zoals bedoeld in Artikel 95 van de Wet
van 27 oktober 2006 en de wijzigingen ervan;
(12) De bekrachtiging van het algemeen deel en de bekrachtiging van de Land specifieke delen van de
beheersovereenkomst en de Toetredingsakte daartoe;
(13) De bekrachtiging van collectieve overdrachten van en naar een Afzonderlijk Vermogen;
(14) De ontbinding en vereffening van het organisme;
(15) De ontbinding en vereffening van een Afzonderlijk Vermogen;
(16) De uitsluiting van gewone en buitengewone leden.
Artikel 13 Jaarlijkse, bijzondere en buitengewone bijeenkomsten
Elk jaar moet er minstens één Algemene Vergadering gehouden worden.
De Algemene Vergadering wordt gehouden in België, in principe op de maatschappelijke zetel van het
organisme en met de fysieke aanwezigheid in België van de permanente vertegenwoordiger(s) van het lid/ de
leden die de Algemene Vergadering willen bijwonen. Bij uitzondering, mag het lid/ mogen de leden aan de
Algemene Vergadering deelnemen door middel van communicatietechnieken, zoals een videoconferentie of
een conference call.
Tijdens deze Algemene Vergadering, beslissen de leden van het organisme, naast mogelijke andere
beslissingen, over de goedkeuring van de jaarrekeningen en het jaarverslag voor het geheel van de
activiteiten en, op bassi van deze twee documenten, over het al dan niet verlenen van kwijtschelding aan de
bestuurders en de erkende commissaris(sen) of de revisoraatvennootschap.
Bovendien kunnen bijzondere en buitengewone Algemene Vergaderingen gehouden worden zo vaak als
dit vereist is in het belang van het organisme. Een bijzondere of buitengewone Algemene Vergadering kan
worden bijeengeroepen wanneer de Raad van Bestuur daartoe beslist, of op verzoek van één vijfde van de
leden van het organisme gericht aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Artikel 14 Oproeping om de Algemene Vergadering bij te wonen
Gewone en buitengewone leden van het organisme worden opgeroepen voor jaarlijkse, bijzondere of
buitengewone Algemene Vergaderingen. De leden worden opgeroepen per gewone brief, e-mail of fax, ten
laatste tien (10) dagen voorafgaand aan de dag van de Algemene Vergadering.
De oproeping gebeurt door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens één vijfde van de
leden van het organisme indien de Raad van Bestuur nalaat de Algemene Vergadering samen te roepen.
De oproeping vermeldt de dag, het uur en de plaats van de Algemene Vergadering. De oproeping
vermeldt ook de agenda. De agenda houdt rekening met de agendapunten voorgesteld door de Raad van
Bestuur of de leden van het organisme. De Algemene Vergadering kan beraadslagen en beslissen over alle
punten die werden opgenomen in de agenda, alsook over nieuwe of bijkomende punten die werden
toegevoegd aan de agenda tijdens de Algemene Vergadering, voor zover alle leden (gewone en
buitengewone) van het organisme aanwezig of vertegenwoordigd waren en unaniem overeenkwamen om de
punten toe te voegen aan de agenda.
Artikel 15 Stemrecht
15.1 Het gewoon lid van het organisme heeft stemrecht in alle aangelegenheden waarover de Algemene
Vergadering beraadslaagt. Het gewoon lid heeft één stem. Indien er meer dan één gewoon lid is, heeft elk
gewoon lid één stem. Indien er meer dan één gewoon lid is, mag elk gewoon lid een volmacht geven aan een
ander gewoon lid om hem/haar te vertegenwoordigen.
15.2 De buitengewone leden van het organisme hebben een beperkt stemrecht, voor een aantal
aangelegenheden waarover de Algemene Vergadering beraadslaagt. Indien het buitengewoon lid stemrecht
heeft, beschikt het over één stem. Indien er meer dan één buitengewoon lid is, mag elk buitengewoon lid een
volmacht geven aan een ander buitengewoon lid dat lid is van hetzelfde Afzonderlijk Vermogen of aan een
gewoon lid van het organisme om het te vertegenwoordigen. Een buitengewoon lid kan slechts. één ander
buitengewoon lid vertegenwoordigen. Hiertoe moet een geldig geschreven volmacht overgemaakt worden aan '
de Voorzitter, ten laatste bij het begin van de vergadering.
Het stemrecht van de buitengewone leden van het organisme is als volgt georganiseerd:
Alle buitengewone leden hebben, samen met het gewone lid/de gewone leden van het organisme
stemrecht betreffende:
- De voordracht en/of aanstelling van een onafhankelijk bestuurder zoals voorzien in Artikel 19 van deze
statuten;
- De wijziging van de Artikelen 3, 12, 15, 16 en 19.1. van deze Statuten.
- De goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening en het jaarverslag voor het geheel van de
activiteiten van het organisme;
- De ontbinding en liquidatie van het organisme, op voorwaarde dat deze aangelegenheid door de Raad
van Bestuur op de agenda van de Algemene Vergadering werd geplaatst;
- De kwijting aan de bestuurders en de erkende commissaris gebaseerd op de geconsolideerde
jaarrekening en het jaarverslag voor het geheel van de activiteiten van het organisme;
- De bekrachtiging van het algemeen deel van de Beheersovereenkomst, de Verklaring inzake
Beleggingsbeginselen en het Financieringsplan
Alle buitengewone leden die behoren tot het Afzonderlijk Vermogen voor werknemers hebben, samen met
het gewone lid/de gewone leden van het organisme, stemrecht betreffende:
- De goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag voor de activiteiten van het Afzonderlijk
Vermogen voor werknemers;
- De ontbinding en vereffening van het Afzonderlijk Vermogen voor werknemers op voorwaarde dat deze
aangelegenheid door de Raad van Bestuur op de agenda van de Algemene Vergadering werd geplaatst;
- De kwijting aan de bestuurders en de erkende commissaris gebaseerd op de geconsolideerde
jaarrekening en het jaarverslag voor het Afzonderlijk Vermogen voor de werknemers.
Alle buitengewone leden die behoren tot het Afzonderlijk Vermogen voor werknemers en waarop de
sociale en arbeidsrechtelijke wetgeving van dezelfde Lidstaat van Ontvangst van toepassing is, hebben
samen met het gewone lid/de gewone leden van het organisme, stemrecht betreffende:
- Het Land specifieke deel van de beheersovereenkomst, dat op hen van toepassing is.
- Het Land specifieke deel van de Verklaring inzake Beleggingsbeginselen, dat op hen van toepassing is.
- Het Land specifieke deel van het Financieringsplan, dat op hen van toepassing is.
- De maatregelen genomen om een conflict op te lossen dat gerezen is tussen enerzijds de Raad van
Bestuur en anderzijds het Pensioencomité (sociaal comité) van een Lidstaat van Ontvangst, op grond van
artikel 34 van de Belgische Wet van 27 oktober 2006.
Elk buitengewoon lid van het organisme, behorend tot het Afzonderlijk Vermogen voor werknemers, heeft
naast bovenstaande stemrechten en samen met het gewoon lid/de gewone leden van het organisme,
stemrecht betreffende de bekrachtiging van wijzigingen aan de Toetredingsakte.
Alle andere aangelegenheden behoren tot de exclusieve bevoegdheid van het gewone lid/de gewone
leden van het organisme.
In aangelegenheden waar de buitengewone leden geen stemrecht hebben, zal het gewoon lid/zullen de
gewone leden de reden van haar/hun beslissing behoorlijk uitleggen en motiveren. Dit wordt opgenomen in de
notulen van de Algemene Vergadering.
15.3 De Voorzitter van de Raad van Bestuur (of de bestuurder die door hem is aangesteld) heeft geen
stemrecht.
Artikel 16 Beraadslaging en besluitvorming
16.1 De Algemene Vergadering duidt een secretaris aan. De secretaris kan aangeduid worden onder de
leden, maar kan ook een werknemer of een gevolmachtigde van één van de bijdragende ondernemingen zijn
of een vertegenwoordiger of gevolmachtigde van een derde partij die belast wordt met het administratief
beheer van het organisme. Indien de secretaris noch een lid, noch een permanente vertegenwoordiger van
een lid van het organisme is, neemt de secretaris niet deel in de discussies en beslissingen. Zijn/haar taak is
beperkt tot het opstellen van de notulen.
16.2 De Algemene Vergadering is geldig samengesteld als minstens één gewoon lid van het organisme
aanwezig of vertegenwoordigd is.
16.3 De beslissingen over aangelegenheden waarover enkel het gewone lid/de gewone leden van het
organisme stemrecht heeft/hebben, worden genomen bij gewone meerderheid van de rechtsgeldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden. Bij staking van stemmen zal
het voorstel verworpen zijn. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend.
De beslissingen op het niveau van een Afzonderlijk Vermogen worden genomen bij gewone meerderheid
van de rechtsgeldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde buitengewone leden van
het Afzonderlijk Vermogen en van de aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden van het organisme. Bij
staking van stemmen zal het voorstel verworpen zijn. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend.
De beslissingen op het niveau van het organisme als geheel met betrekking tot aangelegenheden
waarvoor zowel de gewone als de buitengewone leden van het organisme stemrecht hebben worden
genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het organisme. Bij
staking van stemmen zal het voorstel verworpen zijn. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend.
De beslissingen waarvoor enkel een specifiek buitengewoon lid van het organisme stemrecht heeft, samen
met het gewoon lid/de gewone leden van het organisme, worden genomen bij gewone meerderheid van de
rechtsgeldig uitgebrachte stemmen van het desbetreffende buitengewone lid van het organisme en het/de
aanwezige of vertegenwoordigde gewone lid/leden van het organisme. Bij staking van stemmen zal het
voorstel verworpen zijn. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend.
Artikel 17 Notulen
17.1 Er worden notulen opgesteld van elke Algemene Vergadering. Ze worden ondertekend door de
Voorzitter en de Secretaris.
De notulen van de Algemene Vergadering worden meegedeeld aan de leden van het organisme per brief,
fax of e-mail, ten laatste 1 maand na de Algemene Vergadering. De leden van het organisme mogen
opmerkingen maken over de notulen tot aan, of ten laatste op, de volgende Algemene Vergadering waar de
notulen van de vorige vergadering(en) worden goedgekeurd.
De notulen worden bewaard op het hoofdkantoor van het organisme waar zij beschikbaar zijn voor inzage
door de leden van het organisme. Dit inzagerecht is gratis.
17.2 Beslissingen die bij wet geregistreerd moeten worden in het Ledenregister zullen onmiddellijk na de
vergadering, door de Voorzitter van de Algemene Vergadering of door de persoon/personen die hiertoe een
mandaat werd(en) gegeven gedurende de betreffende Algemene Vergadering, meegedeeld worden aan de
Raad van Bestuur.
Alle belanghebbende partijen hebben het recht tot inzage van het Ledenregister op het hoofdkantoor van
het organisme (kosteloos) of op de griffie van de bevoegde rechtbank.
17.3 Alle beslissingen die, bij wet, gepubliceerd moeten worden, zullen bekendgemaakt worden op de
wijze zoals voorzien in de wet.
De Voorzitter van de Algemene Vergadering, of de persoon/personen die daartoe gevolmachtigd werden
door de Algemene Vergadering in kwestie, zal/zullen instaan voor de publicatie.
17.4 Derde partijen die een rechtmatig belang kunnen aantonen, kunnen op het hoofdkantoor van het
Organisme toegang krijgen tot de uittreksels van de beslissingen van de Algemene Vergadering, mits betaling
van een vergoeding, en dit in de mate deze uittreksels niet publiekelijk toegankelijk zijn of zullen zijn.
TITEL IV: OPERATIONELE ORGANEN
1 Raad van Bestuur
Artikel 18 Bevoegdheden
18.1 De Raad van Bestuur bepaalt het algemeen beleid van het organisme en houdt toezicht op de
Andere Operationele Organen. De Raad van Bestuur is finaal verantwoordelijk voor het naleven door het
organisme van de toepasselijke wetgeving.
18.2 De Raad van Bestuur is gemachtigd om alle handelingen te stellen die noodzakelijk of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van het organisme, met uitzondering van deze die de wet of deze
statuten uitdrukkelijk voorbehouden aan de Algemene Vergadering.
18.3 Alle operationele taken behoren tot de bevoegdheden van de Raad van Bestuur, tenzij een aantal
van deze taken door de Raad van Bestuur werden toegewezen aan een Ander Operationeel Orgaan.
18.4 De Raad van Bestuur controleert tenminste één keer per jaar of het organisme beschikt over de
nodige sleutelfuncties zoals vereist wordt door de toepasselijke wetgeving en beoordeelt de goede werking
van deze sleutelfuncties.
Artikel 19 Samenstelling van de Raad van Bestuur
19.1 De Raad van Bestuur is samengesteld uit minstens twee en maximaal vijf personen, natuurlijke of
rechtspersonen, die een college vormen. De bijdragende ondernemingen, de aangeslotenen of hun
vertegenwoordigers maken de meerderheid uit in de Raad van Bestuur. Er moet minstens één onafhankelijk
bestuurder zijn, die geen enkele band heeft met een bijdragende onderneming of geen deelnemer of
begunstigde is van een pensioenplan of pensioenregeling beheerd door het organisme.
19.2 Indien de Algemene Vergadering een juridische entiteit aanduidt als bestuurder, zal deze een
permanente vertegenwoordiger aanstellen om te zetelen in de Raad van Bestuur in overeenstemming met de
van toepassing zijnde wettelijke bepalingen. De permanente vertegenwoordiger moet een natuurlijke persoon
zijn.
19.3 Indien Leden van Andere Operationele Organen van het organisme eveneens lid zijn van de Raad
van Bestuur, dienen zij samen in de minderheid te zijn in de Raad van Bestuur, of mag, in geval van pariteit,
de Voorzitter van de Raad van Bestuur geen lid zijn van een Ander Operationeel Orgaan en dient hij over een
beslissende stem te beschikken in de Raad van Bestuur.
19.4 Geen bestuurder of lid van een Ander Operationeel Orgaan kan tegelijkertijd de vaste
vertegenwoordiger zijn van één van de leden in de Algemene Vergadering.
Artikel 20 Benoeming, beëindiging en afzetting
20.1 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van
Bestuur met voorafgaande goedkeuring van de FSMA voor een termijn van zes jaar. Het mandaat van de
bestuurders is hernieuwbaar, eveneens bij beslissing van de Algemene Vergadering en, in voorkomend geval,
is de voorafgaande goedkeuring van de FSMA niet vereist.
20.2 In principe is het mandaat als bestuurder onbezoldigd. De Algemene Vergadering kan echter
beslissen om een bestuurder te vergoeden. In dat geval, stelt de Algemene Vergadering zijn/haar bezoldiging
vast overeenkomstig het verloningsbeleid.
De Raad van Bestuur kan een Vice-Voorzitter aanduiden onder de bestuurders. Deze Vice-Voorzitter
vervangt de Voorzitter indien deze laatste afwezig is, of belet is om aanwezig te zijn.
De Raad van Bestuur kan ook een secretaris aanduiden. Indien er geen secretaris is, neemt de Voorzitter
van de Raad van Bestuur deze taak voor zijn rekening.
De Raad van Bestuur duidt één of twee Dagelijks Bestuurders aan onder de bestuurders en bepaalt zijn
(hun) opdracht. Indien twee Dagelijks Bestuurders worden aangeduid, treden zij op als een collegiaal orgaan.
20.4 De bestuurders kunnen zelf ontslag nemen, met inachtneming van een opzeggingstermijn van drie
(3) maanden.
Een bestuurder kan zijn ontslag indienen op eender welke schriftelijke wijze (aangetekende brief/gewone
brief, fax of e-mail met ontvangstbevestiging) gericht aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur of aan de
Algemene Vergadering. Hij/zij zal op de volgende Algemene Vergadering vervangen worden voor de
resterende duur van zijn termijn. Indien, omwille van dit ontslag, het aantal bestuurders onder het minimum
daalt, moet de Raad van Bestuur, zo snel mogelijk, een Algemene Vergadering samenroepen om één of
meerdere bestuurders te benoemen.
20.5 Het mandaat van de bestuurder kan te allen tijde beëindigd worden door de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering bepaalt de modaliteiten van deze beëindiging, i.e. de datum waarop de
beëindiging van het mandaat of het ontslag zal plaatsvinden.
20.6 Indien de bestuurder een natuurlijk persoon is, eindigt zijn/haar mandaat onmiddellijk en van
rechtswege:
- Van zodra de bestuurder die de bijdragende onderneming vertegenwoordigt deze onderneming verlaat;
- Van zodra de bestuurder niet langer de wettelijke voorwaarden vervult;
Indien een juridische entiteit als bestuurder wordt aangeduid, zal het zijn mandaat als bestuurder
behouden wanneer zijn vaste vertegenwoordiger zijn mandaat als permanente vertegenwoordiger verliest of
overlijdt. In dat geval zal de natuurlijke persoon, die de vaste vertegenwoordiger is van de juridische entiteit -
bestuurder, onmiddellijk vervangen worden door een ander persoon die hem opvolgt in dit mandaat. Indien dit
niet mogelijk is, zal het mandaat van de juridische entiteit als bestuurder van rechtswege eindigen, vanaf het
ogenblik dat de permanente vertegenwoordiger zijn mandaat verloren is of overleden is.
Artikel 21 Vertegenwoordiging
21.1 De Raad van Bestuur mag het organisme in België en in het buitenland in en buiten rechte
vertegenwoordigen.
21.2 Het organisme wordt geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die samen optreden.
21.3 De Raad van Bestuur mag een bijzonder en duidelijk omschreven mandaat en specifieke
vertegenwoordigingsbevoegdheid toewijzen aan een bijzonder gevolmachtigde. De volmacht bepaalt het
mandaat en/of de vertegenwoordigingsbevoegdheden. De Raad van Bestuur blijft steeds verantwoordelijk
voor de beslissingen en handelingen van deze gevolmachtigden in het kader van hun mandaat.
Artikel 22 Oproeping om de Raad van Bestuur bij te wonen
22.1 De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of op
verzoek van minstens twee bestuurders. De Voorzitter van de Raad van Bestuur stelt de agenda vast. Elke
bestuurder kan agendapunten voorstellen. Enkel de agendapunten die voor het versturen van de oproepingen
werden verstuurd naar en werden ontvangen door de Voorzitter van de Raad van Bestuur worden op de
agenda geplaatst.
22.2 De oproeping voor de vergadering wordt, samen met de agenda, ten laatste tien dagen voor de
vergadering van de Raad van Bestuur per fax, brief of e-mail verstuurd naar alle bestuurders.
De oproeping vermeldt de datum, het uur en de plaats van de vergadering.
De Raad van Bestuur mag overleggen en beslissen over alle onderwerpen die werden opgenomen op de
agenda, alsook over elk ander, nieuw of toegevoegd onderwerp dat gedurende de vergadering van de Raad
van Bestuur werd toegevoegd aan de agenda, in de mate dat alle aanwezige of vertegenwoordigde
De documenten die besproken zullen worden tijdens de vergadering worden op voorhand ter beschikking
gesteld van elke bestuurder.
Artikel 23 Stemrecht
Elke bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag vertegenwoordigd worden door een andere
bestuurder, maar elke bestuurder mag slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Hiertoe moet ten
laatste bij het begin van de vergadering een geldige schriftelijke volmacht worden afgeleverd aan de Raad van
Bestuur.
Artikel 24 Beraadslaging en besluitvorming
24.1 De Raad van Bestuur vergadert minstens één keer per kwartaal en bijkomend telkens het belang van
het organisme dit vereist.
De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden gehouden in België, in principe op de
maatschappelijke zetel van het organisme en met de fysieke aanwezigheid van de bestuurders in België.
Bestuurders mogen ook van tijd tot tijd deelnemen aan de Raad van Bestuur door middel van
communicatietechnieken, zoals videoconferentie of een conference call.
1
24.2 De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, of door de
Vice-Voorzitter indien de Voorzitter afwezig is, of belet is om aanwezig te zijn.
24.3 De Raad van Bestuur kan enkel rechtsgeldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
24.4 De beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen met een gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Afwezigheden en ongeldige stemmen worden
niet meegerekend. Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter de beslissende stem.
24.5 In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van het organisme
dit verantwoorden, kunnen de beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders. Het schriftelijk akkoord kan per fax of per e-mail. Deze procedure kan echter niet
gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekeningen of de aanwending van het maatschappelijk fonds.
24.6 De Raad van Bestuur zal in ieder geval optreden in het belang van het organisme in zijn geheel. Dit
houdt in dat de bestuurders zullen optreden in het belang van het organisme, van alle leden (gewone en
buitengewone), en van alle aangeslotenen aan de pensioenplannen en pensioenregelingen en hun
begunstigden, en niet enkel in het belang van een bepaald lid, aangeslotene of begunstigde.
In dit opzicht, verzekert de Raad van Bestuur dat zij handelt in overeenstemming met de governance
documenten opgesteld door het organisme, en in het bijzonder met de Interne Controlemaatregelen.
Artikel 25 Notulen
25.1 Er worden van elke vergadering van de Raad van Bestuur notulen opgesteld. Ze worden ondertekend
door de Voorzitter of door twee bestuurders. De notulen moeten door de Raad van Bestuur goedgekeurd
worden op de volgende vergadering.
25.2 De notulen worden bijgehouden op het hoofdkantoor van het organisme. Derde partijen die een
rechtmatig belang kunnen aantonen, kunnen op het hoofdkantoor van het Organisme toegang krijgen tot de
uittreksels van de beslissingen van de Raad van Bestuur, mits betaling van een vergoeding, en dit in de mate
deze uittreksels niet publiekelijk toegankelijk zijn of zullen zijn. Deze uittreksels worden enkel afgeleverd na
goedkeuring door de Raad van Bestuur en zullen ondertekend worden door twee bestuurders.
2 Andere Operationele Organen
Artikel 26 Delegatie van bevoegdheden van de Raad van Bestuur
26.1 De Raad van Bestuur kan operationele taken delegeren aan Andere Operationele Organen. Met
uitzondering van de Dagelijks Bestuurder, die belast is/zijn met het dagdagelijks bestuur, moet ieder Ander
Operationeel Orgaan bestaan uit ten minste twee personen, al dan niet bestuurders, die ofwel individueel
ofwel als een college beslissen.
26.2 Indien de Raad van Bestuur hiertoe beslist, mogen de Andere Operationele Organen het organisme
vertegenwoordigen binnen de strikte grenzen van de operationele taken die hen zijn toevertrouwd.
26.3 Indien de Raad van Bestuur beslist om Andere Operationele Organen op te richten, zal het de interne
werkingsregels opstellen die de voorwaarden voor de aanstelling van de leden van deze organen, hun
ontslag, hun bezoldiging, de duur van hun opdracht en hun werkwijze bepalen.
In principe is het mandaat als lid van een Ander Operationeel Orgaan onbezoldigd. De Raad van Bestuur
kan echter beslissen om een lid van een Ander Operationeel Orgaan te vergoeden. In dat geval, wordt de
bezoldiging van een lid van een Ander Operationeel Orgaan vastgesteld door de Raad van Bestuur
overeenkomstig het verloningsbeleid.
26.4 De Raad van Bestuur houdt toezicht op de Andere Operationele Organen.
Artikel 27 Operationele Organen - Dagelijks Bestuur
27.1 Het dagelijks bestuur van het organisme wordt gedelegeerd aan het operationeel orgaan dat hiervoor
is opgericht. Dit orgaan heeft de bevoegdheid om, onder het toezicht van de Raad van Bestuur, alle daden te
stellen en alle beslissingen te nemen die betrekking hebben op het dagelijks bestuur van het organisme.
De Dagelijks Bestuurder is van rechtswege lid van het operationeel orgaan van het dagelijks bestuur. Hij
kan het enige lid zijn van dit operationeel orgaan, of het kan samengesteld zijn uit meerdere leden. In het
geval dat het orgaan dat verantwoordelijk is voor het dagelijks bestuur meer dan een lid heeft, wordt dit
orgaan het 'Bestuurscomité' genoemd.
27.2 Tenzij de Raad van Bestuur anders beslist, vormen de leden van het Bestuurscomité een collegiaal
orgaan en beslissen zij bij gewone meerderheid.
27.3 Het mandaat van de Dagelijks Bestuurder / de leden van het Bestuurscomité heeft een duur van zes
(6) jaar.
27.4 De Raad van Bestuur beslist bij gewone meerderheid over de andere bepalingen met betrekking tot
de samenstelling, het mandaat en de werking van het organisme dat bevoegd is voor het dagelijks bestuur,
indien deze elementen niet zijn vastgesteld door de wet of deze statuten.
Artikel 28 Vertegenwoordiging betreffende handelingen en beslissingen van dagelijks bestuur
28.1 Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, kan de persoon of het orgaan dat verantwoordelijk is
voor het dagelijks bestuur het organisme rechtsgeldig vertegenwoordigen.
28.2 Indien dit één persoon is, mag hij/zij alleen optreden voor dit doel. Indien een juridische entiteit
verantwoordelijk is voor het dagelijks bestuur, mag de permanente vertegenwoordiger, gemachtigd door de
juridische entiteit waarvan hij de permanente vertegenwoordiger is, het organisme rechtsgeldig
vertegenwoordigen met betrekking tot het dagelijks bestuur en, in de mate dat zijn/haar mandaat dit toestaat,
onafhankelijk handelen.
28.3 Indien meerdere personen met het dagelijks bestuur zijn belast, kunnen zij het organisme
rechtsgeldig vertegenwoordigen met betrekking tot handelingen en beslissingen van dagelijks bestuur. Zij
kunnen zowel alleen en onafhankelijk optreden, als met twee, collegiaal, in welk geval de handtekeningen van
twee personen vereist zijn. De beslissing met betrekking tot hun aanstelling en mandaat bepaalt of en, in
voorkomend geval, in welke gevallen, zij alleen of collegiaal optreden. Deze beslissing wordt genomen in
overeenstemming met de relevante wettelijke bepalingen. Wanneer het dagelijks bestuur wordt uitgeoefend
door een juridisch orgaan, dan is deze bepaling van toepassing op de permanente vertegenwoordiger.
28.4 Op basis van haar algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid mag de Raad van Bestuur het
organisme ook vertegenwoordigen in handelingen en beslissingen van dagelijks bestuur.
3 Gemeenschappelijke bepalingen Raad van Bestuur en Andere Operationele Organen
Artikel 29 Kwalificatie en ervaring
De bestuurders en de leden van de Andere Operationele Organen moeten permanent over de vereiste
professionele betrouwbaarheid, passende deskundigheid, professionele kennis en professionele ervaring
beschikken om hun taken uit te oefenen. Die deskundigheid, kennis en ervaring wordt in het bijzonder
beoordeeld voor wat betreft de uitgeoefende functies en in de mate waarin een beroep gedaan wordt op
dienstverleners die over die deskundigheid en ervaring beschikken.
Artikel 30 Aansprakelijkheid
30.1 De bestuurders en de leden van de Andere Operationele Organen zijn niet persoonlijk aansprakelijk
voor de verbintenissen van het organisme. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van het aan hen
toevertrouwd mandaat en voor de fouten die zij zouden maken in hun bestuur.
30.2 De bestuurders en de leden van de Andere Operationele Organen zijn hoofdelijk aansprakelijk
tegenover de aangeslotenen bij de pensioenplannen en de pensioenregelingen die worden beheerd door het
organisme, voor elke schade die voortvloeit uit de niet-nakoming van de verplichtingen opgelegd door of
krachtens de wetten die de pensioenplannen en de pensioenregelingen beheersen.
TITEL V: SOCIALE COMITES
Artikel 31 Instellen van Sociale Comités
De Raad van Bestuur kan, op verzoek van de leden van het organisme of op eigen initiatief, een sociaal
comité instellen per Lidstaat van Ontvangst. De sociale comités worden "Pensioencomités" genoemd. De
werking en de bevoegdheden van deze comités zullen worden neergeschreven in interne werkingsregels, die
voor elk sociaal comité zullen worden aangenomen door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid. Tenzij
wanneer dit vereist zou zijn door de toepasselijke sociale en arbeidswetgeving, hebben de sociale comités
geen beslissingsbevoegdheid.
TITEL VI: AFZONDERLIJKE VERMOGENS
Artikel 32 Inrichting van Afzonderlijke Vermogens
Het organisme kan volgende Afzonderlijke Vermogens inrichten, in de zin van Artikel 80 van de Wet van
27 oktober 2006:
- Een Afzonderlijk Vermogen voor werknemers: alle pensioenplannen voor werknemers worden beheerd
en uitgevoerd in dit Afzonderlijk Vermogen;
- Een Afzonderlijk Vermogen voor de zelfstandigen. Alle (toekomstige) pensioenregelingen voor
zelfstandigen worden beheerd en uitgevoerd in dit Afzonderlijk Vermogen.
TITEL VII: INKOMSTEN
Artikel 33 Inkomsten
De inkomsten van het organisme komen van:
- De bijdragen betaald door de bijdragende ondernemingen en/of de aangeslotenen of zelfstandigen in
overeenstemming met de pensioenplannen of pensioenregelingen;
- De opbrengsten van het vermogen;
- Overdrachten van andere erkende pensioeninstellingen;
- Giften, schenkingen en alle andere sommen waarop het organisme aanspraak zou kunnen maken;
- Allerlei inkomsten, betalingen en sommen ontvangen in overeenstemming met de van kracht zijnde
wettelijke, regelgevende en contractuele bepalingen.
TITEL VIII: BOEKJAAR - JAARREKENINGEN
Artikel 34 Boekjaar
Het boekjaar neemt een aanvang op 1 januari en eindigt op 31 december, behalve het eerste boekjaar dat
een aanvang neemt op 10 maart 2017 en eindigt op 31 december 2017.
Artikel 35Jaarrekeningen
De Raad van Bestuur van het organisme stelt zowel de geconsolideerde jaarrekening en het jaarverslag
voor het geheel van de activiteiten op, als de jaarrekeningen en het jaarverslag voor elk Afzonderlijke
Vermogen.
Na goedkeuring van de jaarrekeningen en het verslag van de Raad van Bestuur, kunnen de bestuurders
kwijting verkrijgen voor het vorige boekjaar. Indien de kwijting wordt verleend, zullen de bestuurders bevrijd
zijn van hun aansprakelijkheid, binnen de grenzen van de wet.
TITEL IX: ERKENDE COMMISSARIS(SEN) - REVISORAATVENNOOTSCHAPPEN
Artikel 36 Erkende Commissaris
36.1 Controle van de rekeningen en de verrichtingen van het organisme worden uitgevoerd door één of
meerdere erkende commissaris(sen) aangeduid in overeenstemming met de relevante toepasselijke wettelijke
bepalingen.
36.2 Indien er meerdere erkende commissarissen zijn, treden zij op als college.
36.3 De bezoldiging van de erkende commissaris wordt door de Algemene Vergadering bepaald bij
aanvang van zijn mandaat. Naast deze bezoldiging, mag de erkende commissaris geen enkel ander voordeel
ontvangen.
36.4 De erkende commissaris(sen) voert/voeren de opdrachten uit die voortvloeien uit de toepasselijke
wettelijke bepalingen en stelt/stellen een schriftelijk verslag op met het oog op de Algemene Vergadering.
TITEL X: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 37 Ontbinding en Vereffening
37.1 Het organisme kan op elk ogenblik beslissen om over te gaan tot de ontbinding en vereffening van
één of meerdere Afzonderlijke Vermogens of van het organisme in zijn geheel.
37.2 Beslissingen om over te gaan tot de ontbinding en vereffening van één of meerdere Afzonderlijke
Vermogen(s) of van het organisme in zijn geheel, worden op voorstel van de Raad van Bestuur genomen door
de Algemene Vergadering in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke en statutaire bepalingen en
rekening houdend met het aanwezigheidsquorum en de meerderheidsvereisten, zoals vastgesteld in Artikel
16 van deze statuten, en het stemrecht, zoals vastgesteld in Artikel 15 van deze statuten.
37.3 De Algemene Vergadering benoemt de vereffenaar(s), bepaalt zijn/haar/hun bevoegdheden, de wijze
van vereffening en zijn/haar/hun bezoldiging en bepaalt ook de bestemming van de activa na de aanzuivering
van de passiva in overeenstemming met de bepalingen van de pensioenplannen en pensioenregelingen, de
beheersovereenkomst en de toetredingsakten daartoe en de wettelijke bepalingen. In ieder geval zal de
toewijzing van de activa zo nauw mogelijk aansluiten met het doel waarvoor dit organisme werd opgericht.
TITEL XI: ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 38 Woonstkeuze
Voor al wat de uitvoering van deze statuten betreft dienen de leden, de bestuurders, de leden van Andere
Operationele Organen, de vereffenaar(s) en eender wie het organisme rechtsgeldig kan vertegenwoordigen,
woonst te kiezen in België. Bij ontstentenis van woonstkeuze wordt deze geacht gedaan te zijn op de
maatschappelijke zetel van het organisme, waar alle kennisgevingen en dagvaardingen rechtsgeldig zullen
geschieden.
Artikel 39 Niet geregelde aangelegenheden
Over alle zaken en aangelegenheden die niet geregeld zijn in deze statuten zal beslist worden in
overeenstemming met de Wet van 27 oktober 2006 en in overeenstemming met de andere documenten van
het organisme (i.e. de beheersovereenkomst en de toetredingsakten daartoe, de interne werkingsregels van
de Andere Operationele Organen, het financieringsplan, de verklaring inzake de beleggingsbeginselen, etc ... )
of met alle andere toepasselijke wettelijke bepalingen.
Artikel 40 Gedeeltelijke nietigheid
Indien één of meerdere bepalingen van deze statuten nietig verklaard zouden worden, heeft dit geen
impact op de andere bepalingen van deze statuten.
Artikel 41 Publicatie
De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor alle publicaties vereist door de wet of door deze statuten.
De Raad van Bestuur kan een volmacht geven aan een derde om deze publicaties uit te voeren.