Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : LouisLou
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kongostraat 54
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
 STATUTEN LouisLou vzw
 
De ondergetekenden:
 
1° Van Tittelboom Maria, Bellaertstraat 3, 9430 Lede
2° Steens Anne, Ommegangstraat 2, 9790 Wortegem-Petegem
3° De Coninck Arne, Zakveldweg 25, 9420 Erpe-Mere
4° Teunen Joachim, Coupure 772, 9000 Gent
 
zijn overeengekomen op [18/12/2013], om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de 
vereniging zonder winstoogmerk LouisLou op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "LouisLou".
   
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Heden is hij gevestigd te Kongostraat 54, 9000
Gent, in het gerechtelijk arrondissement Gent.
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel:
• Het promoten en het creëren van een draagvlak voor de ontwikkeling en verspreiding van Roots, Swing-Jazz,
Funk, Soul, urban en aanverwante stijlen; zowel de muziek, dans, cultuur en historiek.
• Mensen van alle leeftijden en doelgroepen de kans bieden om zich op artistiek, sociaal-cultureel en algemene
informatief vlak te ontplooien d.m.v. het organiseren van dans- en muziekactiviteiten.
• Het organiseren van en participeren aan bijscholingen, trainingen en vormingen.
• Het organiseren van, ondersteunen van en participeren aan toonmomenten, wedstrijden, manifestaties,
workshops, festivals, uitwisselingsprojecten, fuiven, voorstellingen, evenementen, beurzen en zo meer.
• Het organiseren, creëren en programmeren van culturele, educatieve en sociale activiteiten met regionale,
nationale en internationale uitstraling om zodoende de interculturele samenwerking binnen haar werkveld te
bevorderen.
• Het optreden als uitgever van litteraire, muzikale en audiovisuele werken.
• Het componeren, uitvoeren, opnemen, produceren, promoten, verspreiden en exploiteren van muzikale en
audiovisuele werken.
Het werkveld van de vereniging omvat de beeldende en audiovisuele kunsten, theater, dans, muziek en alle
vormen van spektakel, podiumkunsten en locatietheater in de culturele, artistieke, sociale, educatieve en
0543453881
recreatieve sfeer. Het werkveld kan ten alle tijden uitgebreid worden met ander kunstdisciplines om zodoende
interdisciplinariteit aan te moedigen.
De vereniging kan de volgende werkzaamheden ontwikkelen: oprichten van een secretariaat, verlenen van
algemeen advies, ontwikkelen van een communicatienetwerk, coördinatie van optredens, publieksgerichte
evenementen en opleidingen, instaan voor artistieke, organisatorische en technische begeleiding en het
aantrekken van sponsoring.
• De vzw mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks te maken hebben met de
verwezenlijking van de voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten alle
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voorzover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voorzover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd, doch kan ten alle tijden ontbonden worden.
 
Leden
 
Art. 5. De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen. De vereniging telt werkende en niet-werkende
leden. De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die
door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten. 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. 
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.  De raad van bestuur kan op door hem te bepalen
voorwaarden niet-werkende leden tot de vereniging toelaten.
 
Art. 6. De raad van bestuur stelt jaarlijksde door de leden verschuldigde bijdrage vast met een maximum van 100
euro. Dit zal in het verslag van de Algemene Vergadering worden opgenomen.
 
Art. 7. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van
bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Algemene vergadering
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald
in de wet van 27 juni 1921.
 Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht. De niet-werkende
leden hebben geen stemrecht.
 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921.
Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
 De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.  
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel zowel van
de voorzitter als van de gedelegeerd bestuurder.
 
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.  
 
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend. 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij
gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
Bestuur
 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders, die lid zijn van de vereniging.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken
van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. Elke bestuurder die
benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat
verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief
nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in
gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien,
onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.   
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitter en
secretaris van de algemene vergaderingen. 
 
Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur. 
 
Art. 15. De raad benoemt een gedelegeerd bestuurder, die zijn mandaat kan overdragen aan een andere
bestuurder, en die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer,
post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks
bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
 Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder.
 De opdracht van de gedelegeerd bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van
lidmaatschap. De gedelegeerd bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
raad van bestuur en kan eveneens te allen tijde door de raad van bestuur ontslagen worden. 
 
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
 De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht. De notulen
worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris
van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend
door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
 
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit
de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze
worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de
vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.  
 
Ontbinding, vereffening
 
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken
inzake de verenigingen van toepassing. 
 
 
 
Benoeming bestuurders en gedelegeerd bestuurder.
 
Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurders:
 
Voorzitter:
Naam:  Steens Anne
Adres:  Ommegangstraat 2, 9790 Wortegem-Petegem
Geboortedatum:  21 05 1955
Geboorteplaats: Etterbeek
Rijksregisternummer:  55.05.21-156.16
 
Secretaris:
Naam: Van Tittelboom Maria
Adres: Bellaertstraat 3, 9430 Lede
Geboortedatum: 01 10 1958
Geboorteplaats: Aalst
Rijksregisternummer: 58.10.01-408.74
 
Penningmeester:
Naam: Teunen Joachim
Adres: Coupure 772, 9000 Gent
Geboortedatum: 11 09 1984
Geboorteplaats: Herentals
Rijksregisternummer: 84.09.11-153.83
 
Tijdens de eerste vergadering der bestuurders is overeenkomstig de statuten de volgende persoon aangesteld
als gedelegeerd bestuurder:
 
Naam:  Leni Denorme
Adres:  Kongostraat 54, 9000 Gent
Geboortedatum: 29 05 1986
Geboorteplaats: Gent
Rijksregisternummer: 86.05.29-128.67
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 18 december 2013 tot 31 december 2014. 
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Gent op 18/12/2013, in zes exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Gent.