Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
BSF
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Rekkemstraat 119
9700 Oudenaarde
Onderwerp akte :
Oprichting
Uit de akte verleden voor meester Roseline Michels, notaris met standplaats te Oudenaarde op 4 juni
2018, ter neerlegging vóór registratie op de griffie van de Rechtbank van Koophandel, blijkt dat:
1° De heer VANHOLLEBEKE Frederik, wonende te 9700 Oudenaarde, Rekkemstraat 119,
2° Mevrouw KEMP Barbara Monique Margaretha, wonende te 9700 Oudenaarde, Rekkemstraat 119.
3° De heer VANHOLLEBEKE Stefan, wonende te 8850 Ardooie, Tinnenpotstraat 6.
Zijn verschenen en dat zij een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid hebben
opgericht, genaamd «BSF», met maatschappelijke zetel te 9700 Oudenaarde, Rekkemstraat 119,
met een volledig geplaatst maatschappelijk kapitaal van twintigduizend euro (20.000 EUR), verdeeld
in duizend vijfhonderd (1.500) aandelen zonder vermelding van nominale waarde.
Op deze duizendvijfhonderd (1.500) aandelen werd onmiddellijk ingetekend door inbreng in geld
tegen de uitgifteprijs van dertien euro drieëndertig cent (13,33 EUR) per aandeel, als volgt:
- door de heer Frederik Vanhollebeke voornoemd: op zeshonderd (600) aandelen, door inbreng van
een bedrag van achtduizend euro (8.000,00 EUR);
- door Mevrouw Barbara Kemp: op driehonderd (300) aandelen, door inbreng van een bedrag van
vierduizend euro (4.000,00 EUR);
- door de heer Stefan Vanhollebeke voornoemd: op zeshonderd (600) aandelen, door inbreng van
een bedrag van achtduizend euro (8.000,00 EUR);
Hetzij in totaal: op duizend vijfhonderd (1.500) aandelen of de totaliteit van het kapitaal.
Zij verklaren en erkennen dat:
Op negenhonderd aandelen waarop werd ingetekend een storting werd gedaan ten bedrage van
dertien euro drieëndertig cent (13,33 EUR), hetzij volledig werd volgestort, door de heer Frederik
Vanhollebeke en mevrouw Barbara Kemp,
En
op zeshonderd aandelen waarop werd ingetekend een storting werd gedaan ten bedrage van drie
euro drieëndertig cent (3,33 EUR), hetzij ten belope van ongeveer een/vierde, door inbreng in
speciën, door de heer Stefan Vanhollebeke,
zodat op ieder aandeel minstens ten belope van een/vijfde en het volledig kapitaal minstens ten
belope van een/derde werd volgestort.
Zij verklaren en erkennen dat het totale bedrag van deze stortingen, hetzij veertienduizend euro
(14.000,00 EUR), is gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in
oprichting bij Axa bank.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
wet, op basis van een bankattest (bewijs van deponering) afgeleverd door de bank op 29 mei 2018,
welk door ondergetekende notaris bewaard zal worden in het vennootschapsdossier.
De te publiceren statuten luiden (bij uittreksel) als volgt:
Artikel 1. Vorm – naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid.
Zij verkrijgt de naam «BSF».
0697613904
Luik B
Zij is een handelsvennootschap.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9700 Oudenaarde, Rekkemstraat 119.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlandse taalgebied, door eenvoudige beslissing van de zaakvoerder, die alle
machten krijgt teneinde op authentieke wijze de statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen
vaststellen.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van de zaakvoerder(s), administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Maatschappelijk doel
De vennootschap heeft tot doel, zowel voor haar rekening als voor rekening van derden:
    1.  Het uitvoeren van inrichtingswerken in woningen, handelspanden en gebouwen.
    2.  Het vervaardigen en monteren van buiten- en binnenschrijnwerk van hout, kunststof of elk
ander materiaal : deuren, vensters, kozijnen, trappen, muurkasten, inbouwkeukens, winkel- en
bureelinrichtingen, enzovoort
    3.  Het uitvoeren van alle schrijnwerkerij en timmerwerkzaakheden aan gebouwen.
    4.  Groot- en kleinhandel in hout, bouwmaterialen, meubels, keuken- en badkamermeubels,
houtwaren, elektrische materialen en elektrische toestellen.
    5.  Het vervaardigen en installeren van al dan niet verplaatsbare tussenwanden, bekleding van
wanden, plafonds, enz. in hout, kunststof of elk ander materiaal.
    6.  Het vervaardigen en installeren van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken,
enz., in hout, kunststof of elk ander materiaal
    7.  Het oprichten van poolhouses, tuinhuizen, bergplaatsen, garages en allerhande bijgebouwen.
    8.  Het plaatsen in gebouwen en andere bouwwerken van: parket en andere houten
vloerbedekking, wandbekleding van hout.
    9.  Het plaatsen van behang en vloerbedekking en wandbekleding van andere materialen.
    10.  Plaatsen van dakbedekking van ongeacht welk materiaal.
    11.  Het uitvoeren van schilderwerken aan gebouwen en in gebouwen.
    12.  Het uitvoeren van activiteiten en werkzaamheden met betrekking tot bouw, renovatie en
inrichting van gebouwen, woningen en handelspanden in de meest ruime zin.
    13.  De aankoop, verkoop, verhuur, import, export, samenstelling, ontwerp, installatie, onderhoud
en reparaties van alle werktuigen en gereedschap nodig voor het uitvoeren van bovengenoemde
activiteiten
    14.  Het verlenen van advies met betrekking tot binnenhuisinrichting
    15.  Het kopen en verkopen zowel in het groot als in detailhandel, de in- en uitvoer van, het
plaatsen en installeren van goederen in de elektronicasector, huishoud elektronica,
automatiseringssector, hardware, software, informatica en toebehoren
    16.  Het ontwerp, onderhoud, hosting, restyling van websites en applicaties
    17.  De aankoop, verkoop, verhuur, import, export, samenstelling, ontwerp, installatie, onderhoud
en reparaties van hardware, software, toebehoren, supplies, wisselstukken werktuigen,
kantoormateriaal, kantoormachines, hifi, elektronica, domotica, audio- en videoapparatuur.
    18.  Het organiseren en geven van opleidingen, cursussen en seminaries
    19.  Het analyseren, ontwerpen en schrijven van computerprogramma’s en applicaties
    20.  Het analyseren onderzoeken en ontwerpen van mechanische systemen
    21.  Het huren en verhuren van alle roerende of onroerende goederen.
    22.  Het verlenen van advies en het uitvoeren van studies met betrekking tot marketing,
bedrijfsmanagement, bedrijfseconomie, informatica en technologie, engineering en aanverwante
aangelegenheden; het verlenen van consulting-diensten op technisch, commercieel, administratief,
financieel, fiscaal en juridisch vlak.
    23.  Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer en verhandeling van de eigen onroerende goederen en roerende goederen; zij mag
ondermeer onroerende goederen verwerven en vervreemden, huren en verhuren, bouwen,
verbouwen, renoveren, opschikken, uitrusten en ombouwen; zij mag de beschikbare middelen
beleggen in onroerende goederen of roerende goederen en waarden; zij mag belangen nemen in
ander vennootschappen of ondernemingen door middel van inbreng of aankoop van
maatschappelijke rechten of op een andere wijze; de vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke
zekerheden verlenen mits vergoeding, onder voorbehoud evenwel van de verbodsbepaling
opgenomen in artikel 629 wetboek van vennootschappen.
    24.  Management - Bestuurdersactiviteit
        •  het uitvoeren van administratief-organisatorische opdrachten, bijstand bij de leiding van
vennootschappen, het verstrekken van advies en verlenen van bijstand aan het beheer op het gebied
van onder andere administratieve organisatie, het opzetten van interne audit, het verbeteren
Luik B
van bestaande en nieuwe beheerstechnieken en managementsystemen, het verstrekken van
informatie, het selecteren , opleiden van personeel;
        •  advies en analyse van de financiële behoeften van de onderneming en de begeleiding en
onderhandeling met financiële instellingen, toezien op de optimale aanwending van kredieten,
budgettering en budgetcontrole;
        •  het uitvoeren van alle studies en onderzoek; het verrichten van marktonderzoek; promotie,
raadgeving; protectie; marketing; assistentie op gebied van management, audit, engineering en
consulting; technisch, commercieel, administratief, financieel, fiscaal en juridisch beheer en advies;
        •  de publiciteit, reclame, marketing en algemene communicatie onder alle vormen en het
uitvoeren van alle werken die voor de verwezenlijking van publiciteit, reclame, marketing en
algemene communicatie noodzakelijk zijn, zonder enige beperking;
        •  het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
brevetten, octrooien, know-how en andere intellectuele rechten.
        •  het nemen van participaties, deelnemingen en belangen in andere vennootschappen of
ondernemingen;
        •  het beleggen, het beheren en het uitbaten van onroerende en lichamelijke en onlichamelijke
roerende waarden en bezittingen, zowel voor eigen rekening als voor rekening van moeder en
dochterondernemingen.
        •  het verlenen van advies met betrekking tot het beheer van vennootschappen en
ondernemingen, het verlenen van managementsbijstand aan en het uitvoeren van managementtaken
in vennootschappen en ondernemingen, het exporteren van alle intellectuele rechten en rechten van
industriële of commerciële eigendom.
        •  het waarnemen van bestuur in vennootschappen.
    25.  Trading-activiteiten in alle domeinen voor zover door de wet toegelaten.
    26.  Activiteiten met betrekking tot leasing voor zover door de wet toegelaten
Zij mag eveneens alle fabrieksmerken, octrooien en andere eruit voortvloeiende of aanvullende
rechten verwerven en tegeldemaken en deelnemen aan de opbouw, de ontwikkeling en het beheer
van alle vennootschappen.
Zij kan optreden als tussenpersoon inzake handel, in de ruimste zin van het woord, waaronder
verstaan makelaarsactiviteiten, commissiehandel en agentuur zowel in binnen als buitenlandse
handel.
Zij kan het mandaat van bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar waarnemen in
andere vennootschappen.
In het algemeen zal de vennootschap alle roerende, onroerende of financiële verrichtingen mogen
stellen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor de verwezenlijking van haar doel.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, beroepsverenigingen of groeperingen,
bestaande of op te richten, zo in België als in het buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of
soortgelijk doel nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen.
De algemene vergadering van aandeelhouders, beraadslagend en stemmend in de voorwaarden
vereist voor de wijzigingen aan de statuten, kan het doel van de vennootschap uitleggen, verklaren
en uitbreiden alsook wijzigingen.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken, zo in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren die zij het best geschikt zal achten.
De zaakvoerders zijn bevoegd in deze de draagwijdte en de aard van het doel van de vennootschap
te interpreteren.
Artikel 4. Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Maatschappelijk kapitaal
Bij de oprichting, is het maatschappelijk kapitaal vastgesteld op TWINTIGDUIZEND EURO
(20.000,00 EUR).
Het kapitaal wordt vertegenwoordigd door DUIZENDVIJFHONDERD (1.500) aandelen met
stemrecht, zonder vermelding van nominale waarde, met een fractiewaarde van
een/duizendvijfhonderdste (1/1.500ste) van het maatschappelijk kapitaal.
Artikel 8. Aard van de aandelen - Register van aandelen
De aandelen zijn op naam.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen dat wordt bewaard op de maatschappelijke zetel;
dit register omvat de nauwkeurige aanwijzing van elke vennoot, het aantal aandelen die hem
toebehoren, alsook de gedane stortingen. De aandeel- en obligatiehouders mogen kennis nemen
van dit register betreffende hun effecten. Elke belanghebbende derde mag ook kennis nemen van dit
register, zonder verplaatsing van het register en middels een schriftelijk verzoek gericht aan de
zaakvoerder(s) die de modaliteiten van deze raadpleging zal (zullen) verduidelijken.
De overdracht of afstand van aandelen wordt ingeschreven in gezegd register, gedagtekend en
Luik B
getekend door de overdrager en de overnemer in geval van overdracht onder levenden, en door de
zaakvoerder en de verkrijger in geval van overgang bij overlijden.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders.
Artikel 10. Bestuur
Zolang de vennootschap slechts één vennoot telt, wordt zij bestuurd hetzij door de enige vennoot,
hetzij door een of meer personen, al dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking in de tijd,
hetzij in de statuten hetzij door de enige vennoot handelend als algemene vergadering.
Telt de vennootschap meerdere vennoten, dan wordt zij bestuurd door één of meer zaakvoerders,
natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking van
duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair zaakvoerder
kunnen hebben.
De algemene vergadering die de zaakvoerder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere zaakvoerders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De gewone zaakvoerders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Artikel 11. Bevoegdheden
Als er slechts één zaakvoerder is, is het geheel van de bevoegdheden van de zaakvoerders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerder wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een college van zaakvoerders, mag iedere zaakvoerder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van
de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Meerhandtekeningsclausule
Nochtans zal met betrekking tot alle handelingen die de vennootschap verbinden voor een bedrag
dat de som van tienduizend euro (10.000,00 EUR) overschrijdt, is evenwel de gezamenlijke
handtekening van de meerderheid van de zaakvoerders vereist. Deze beperking van bevoegdheid
kan in beginsel niet worden ingeroepen tegen derden.
Artikel 14. Zitting en bijeenroeping algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de
maatschappelijke zetel of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de derde zaterdag van
de maand juni, om 10.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één vennoot is, dan zal hij op deze
datum de jaarrekeningen voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet(en) de zaakvoerder(s) een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen
telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der vennoten die minstens
één vijfde van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de vennoten hun verzoek
en de agendapunten aangeven.
De zaakvoerder(s) zal/zullen de algemene vergadering bijeenroepen ten minste vijftien dagen na de
aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Ze worden ten minste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per aangetekend
schrijven, of mits een vooraf individueel toegestemd alternatief communicatiemiddel, gericht aan de
vennoten, aan de zaakvoerder(s) en, in voorkomend geval, aan de titularissen van certificaten of
obligaties en aan de commissarissen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 18. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één vennoot telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke vennoot kan aan ieder andere persoon, al dan niet vennoot, per e-mail of per fax, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
§ 2. Alle algemene vergaderingen mogen alléén beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
Luik B
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 3. Behalve in de door de wet bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering beslissen welke
ook de vertegenwoordigde fractie van het kapitaal mag zijn en bij absolute meerderheid van
stemmen.
§ 4. In geval van opsplitsing van het eigendomsrecht van een aandeel tussen vruchtgebruiker en
blote eigenaar(s), worden de eraan verbonden stemrechten door de vruchtgebruiker uitgeoefend.
Artikel 19. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stel(len)(t) de
zaakvoerder(s) een inventaris en de jaarrekening op waarvan zij (hij), na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt (verzorgen), overeenkomstig de wet.
Artikel 20. Bestemming van de winst – reserves
Van de jaarlijkse netto-winst, wordt minstens vijf ten honderd (5%) voorafgenomen voor de wettelijke
reserve; deze voorafname houdt op verplicht te zijn wanneer het wettelijk reservefonds één tiende
van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt, maar herleeft indien het reservefonds om enige reden
aangetast is.
De aanwending van het saldo der winsten wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel
van de zaakvoerder(s), waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk dividend.
Artikel 21. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering (of: van de enige vennoot) beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 22. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, wordt de
vereffening verzorgd door de zaakvoerder(s) in functie, onder voorbehoud van het recht van de
algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te
omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
De vereffenaar(s) zal/zullen pas in functie treden nadat zijn/hun benoeming door de bevoegde
rechtbank van koophandel is bevestigd of gehomologeerd.
Artikel 23. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstel van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in
natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
IV. SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
    1.  Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2019.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde zaterdag van de maand juni van het jaar
2020.
2. Benoeming van niet-statutaire zaakvoerder(s)
Worden benoemd tot niet-statutair zaakvoerders voor onbepaalde duur behoudens herroeping door
de algemene vergadering met gewone meerderheid:
- de heer Frederik Vanhollebeke;
- mevrouw Barbara Kemp;
- de heer Stefan Vanhollebeke,
Allen hier aanwezig en die aanvaarden en verklaren niet getroffen te zijn door enige
verbodsbepaling.
Hun mandaat is onbezoldigd.
3. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
4. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten sedert 1 februari
2018 ondernomen door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden bekrachtigd en overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
Luik B
beslissing van de zaakvoerder(s) die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
5. Volmachten
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan “Accountantskantoor Bekaert”, burgerlijke
vennootschap onder rechtsvorm van een naamloze vennootschap, met maatschappelijke zetel te
9700 Oudenaarde, Meersbloem-Leupegem 50, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder
nummer 0879.961.828, evenals haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve formaliteiten inzake de Kruispuntbank der
Ondernemingen, evenals alle formaliteiten met betrekking tot de B.T.W. en fiscale administraties,
alsmede alle verplichtingen inzake het sociaal statuut der zelfstandigen en vergunningen met
betrekking tot de uitgeoefende activiteit, te verzekeren.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Roseline Michels, notaris
 
SAMEN HIERMEE NEERGELEGD:
expeditie van de akte