Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Deltagroep
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8501
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk (Heule)
Warande(Heu) 9
Onderwerp akte : 1. Gecoördineerde statuten bij oprichting - 2. Zetel, intern reglement en administratieve
aanvullingen - 3. Aanstelling Raad van Bestuur en commissaris-revisor  - 4. Aanstelling vertegenwoordiger(s):
bestuurscomité, dagelijks bestuur, bijzondere volmachten
 
1. Gecoördindeerde statuten bij oprichting
 STATUTEN OP DATUM VAN 23/3/2021
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019 (verder WVV genaamd), en draagt de naam:  “Deltagroep”.
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
ARTIKEL 3
Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel het ter beschikking stellen van werknemers aan haar leden.
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5
Er zijn enkel effectieve (werkende) leden.  Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
ARTIKEL 6
Toetreding als lid en vertegenwoordiging van de leden
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder rechtspersoon die door de algemene vergadering als dusdanig
wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet
schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur op het adres van de zetel van de
vereniging, of op voordracht van één of meerdere leden van de vereniging. Bij de beslissing van de raad van
bestuur om een nieuw lid voor te stellen moeten alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en moet dit
met eenparigheid van stemmen worden goedgekeurd.  Bij de beslissing van de algemene vergadering om een
nieuw lid te aanvaarden moeten alle vertegenwoordigers van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en
moet dit met eenparigheid van stemmen worden goedgekeurd.
Elk lid vaardigt minstens één vaste vertegenwoordiger af om te zetelen in de algemene vergadering.  Deze
vertegenwoordigers moeten aangeduid worden uit de bestuurders van het lid.  Een lid kan de vertegenwoordiging
op elk moment wijzigen door schriftelijke mededeling (brief of e-mail) aan de voorzitter van het bestuursorgaan. 
Als een vertegenwoordiger geen bestuurder meer is bij een lid, of als een vertegenwoordiger zelf ontslag neemt,
houdt automatisch het mandaat in de algemene vergadering op.
0765595462
ARTIKEL 7
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
ARTIKEL 8
Einde van het lidmaatschap
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk per brief of per e-mail aan de
voorzitter van de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.
ARTIKEL 9
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging op
de enkele grond van de hoedanigheid als lid, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor
gestorte lidmaatschapsbijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
ARTIKEL 10
Hoofdelijke aansprakelijkheid leden
De leden van de vzw zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de fiscale en sociale schulden van de vereniging, zowel
ten overstaan van derden, als ten aanzien van de werknemers die door de vereniging ter beschikking worden
gesteld aan haar leden.
 
TITEL III: BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 11
Raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, verder raad van bestuur genaamd, die een college vormt
en waarvan het aantal leden minstens drie bedraagt, tenzij het aantal leden (rechtspersonen) in de algemene
vergadering slechts twee is, dan volstaan twee bestuurders
 
ARTIKEL 12
Duur van het mandaat, wijze van benoeming, bezoldiging van bestuurders
Een bestuurder kan een natuurlijke persoon of een rechtspersoon zijn.  Een bestuurder-rechtspersoon vaardigt
een vaste vertegenwoordiger af in het bestuursorgaan.
Bestuurders-rechtspersonen worden benoemd voor onbepaalde duur.  Hun vaste vertegenwoordiger wordt
benoemd voor een periode van vier jaar, en is herkiesbaar.  Tussentijds benoemde vaste vertegenwoordigers
zijn slechts benoemd voor de rest van de duur van het mandaat.
De bestuurders-natuurlijke personen worden benoemd voor een periode van vier jaar, doch zijn opnieuw
herkiesbaar. Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het
mandaat. 
De bestuurders en in geval van bestuurders-rechtspersonen ook hun vaste vertegenwoordigers worden benoemd
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid zoals beschreven in art.23. De bestuurders
oefenen hun mandaat uit zonder vergoeding, behoudens vergoedingen voor eventuele bewezen of geraamde
effectieve kosten.
Bestuurders en in geval van bestuurders-rechtspersonen ook hun vaste vertegenwoordigers worden gekozen uit
de leden en hun vertegenwoordigers in de algemene vergadering. 
Maximum de helft min één van de bestuurders en de vaste vertegenwoordigers in de raad van bestuur mag
drager zijn van een politiek mandaat.
 
ARTIKEL 13
Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders of van de vaste vertegenwoordigers eindigt door afzetting door de algemene
vergadering, door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden
of ingeval van wettelijke onbekwaamheid, en door beëindiging van het mandaat als afgevaardigde in de
algemene vergadering of als vast vertegenwoordiger in de raad van bestuur. 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid zoals beschreven in art.23. Het
moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder of vast vertegenwoordiger die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de
raad van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder
het wettelijke minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan
ook schriftelijk in kennis zal stellen.
Wanneer het bestuursmandaat eindigt bij het lid of de leden waar de bestuurder ook in het bestuursorgaan zetelt,
om gelijk welke reden, eindigt dit automatisch ook bij vzw Deltagroep.
 
ARTIKEL 14
Bevoegdheden en aansprakelijkheid van de bestuurders.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet en de statuten
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen, of mandateert hiervoor een orgaan of een bijzondere
mandaathouder volgens de regelingen voorzien in de statuten en het intern reglement.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of bij
schriftelijke volmacht vertegenwoordigd is. Elke bestuurder kan maar één volmacht hebben.  Indien niet de helft
van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is, kunnen dezelfde agendapunten geagendeerd worden op
de volgende raad van bestuur die over deze punten beslist ongeacht het aantal aanwezigen.  De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van alle aanwezige (ook niet-uitgebrachte) stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die deze vervangt, doorslaggevend.  Een lid dat
persoonlijke belangen heeft bij het stemvoorwerp dient zich te onthouden bij de stemming.
De raad van bestuur kan schriftelijk besluiten, bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders.  Hiertoe is
vereist dat de bestuurders minstens twee volle werkdagen krijgen om te reageren of vragen te stellen na het
versturen van het voorstel of het beslissingspunt met de bijhorende motivatie voor het dringende karakter en voor
het voorstel zelf.  Over persoonsaangelegenheden kan niet schriftelijk besloten worden.
De raad van bestuur kan zich voor zijn werkzaamheden laten bijstaan door externe adviseurs.  Zij worden
uitgenodigd op basis van hun deskundigheid, doch hebben geen stemrecht.
De raad van bestuur kan in zijn schoot een of meerdere comité(s) oprichten, met als taak de beslissingen in de
domeinen bepaald door de raad voor te bereiden, of met een mandaat overeenkomstig artikel 18.
De bestuurders en de dagelijks bestuurders aangesteld volgens art.18, zijn niet persoonlijk gehouden tot
uitvoering van de verbintenissen van de vzw.  Tegenover de vzw en tegenover derden is hun aansprakelijkheid
beperkt tot de vervulling van de gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en
in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.  Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur.  Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk voor wat betreft de beslissingen van het betrokken orgaan, tenzij de bestuurders
geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het
bestuursorgaan.  Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de
notulen.
 
ARTIKEL 15
Bijeenroeping
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of twee andere bestuurders lid van het
bestuurscomité of drie bestuurders. De uitnodiging wordt minstens een week op voorhand verstuurd per brief of
via een ander geschreven communicatiemiddel, en vermeldt de agenda van de vergadering.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door een ondervoorzitter of de secretaris.
De raad van bestuur kan ook elektronisch georganiseerd worden waarbij de leden in staat worden gesteld om via
deze weg te beraadslagen, het woord te voeren en hun stemrecht uit te oefenen.  Als de raad van bestuur
elektronisch georganiseerd wordt, zal de voorzitter de wijze van beslissen of stemmen bij aanvang van de
vergadering ter goedkeuring voorleggen aan de vergadering.  De benodigde meerderheden worden hierbij niet
gewijzigd.
 
ARTIKEL 16
Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die voor leden en belanghebbende derden ter inzage zijn op de
zetel van de vereniging. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die er om
verzoeken.  Kopieën voor derden en stukken  of uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten
worden geldig ondertekend door de voorzitter of de secretaris of de afgevaardigd bestuurder (directeur). Bij
ontstentenis van dezen kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
 
ARTIKEL 17
Intern reglement
De raad van bestuur stelt een intern reglement op dat het bestuur en de werking van de organen van de
vereniging regelt.  Dit wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement dateert van: 23 maart 2021.
 
ARTIKEL 18
a) Vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging ten aanzien van derden in en buiten rechte geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders, en door de individuele handtekening van de bestuurders die overeenkomstig art.19 lid zijn van
het bestuurscomité. Bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen namens de raad van bestuur, moeten ten
aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
b) Dagelijks bestuur
Overeenkomstig art. 9:10, tweede lid WVV, zijn daden van dagelijks bestuur de handelingen en beslissingen die
niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de vzw, en deze die, ofwel om redenen van hun minder
belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet
rechtvaardigen.
De vereniging wordt in al haar handelingen van het dagelijks bestuur in en buiten rechte rechtsgeldig
vertegenwoordigd door elk individueel directielid.  Het intern reglement kan nader bepalen wat onder dagelijks
bestuur begrepen wordt, binnen de bedoelingen van het WVV.  Wanneer de raad van bestuur of het intern
reglement daden van dagelijks bestuur beperkend zou omschrijven, bindt dit de directieleden, zonder dat de
beperking evenwel tegenstelbaar is aan derden.  Deze bevoegdheidsdelegatie omvat tevens de bevoegdheid om
aangaande zaken van dagelijks bestuur op te treden als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen, en te
beslissen over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Het mandaat is van onbepaalde duur en kan ten
alle tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur.  
Door het intern reglement of door eenvoudig besluit van de raad van bestuur, kan voor de daden van dagelijks
bestuur, de bevoegdheid (met inbegrip van de externe vertegenwoordiging) ook aan andere personen
overgedragen worden, al dan niet bestuurder of lid van de vereniging.
De personen die handelen als dagelijks bestuurder, vermelden voor handelingen overeenkomstig dit artikel, bij
hun handtekening altijd de hoedanigheid (functie) die hen daartoe mandateert.
c) De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen als bijzonder gevolmachtigde voor
welbepaalde handelingen of aktes kan door het intern reglement of door de raad van bestuur bij eenvoudig
besluit worden opgedragen een één of meer gevolmachtigden, al dan niet bestuurder, die individueel of indien
anders bepaald gezamenlijk optreden. Deze bijzondere volmachten (of het intern reglement) bevatten een
omschrijving van het welomlijnd mandaat (= de specifieke handelingen die gemandateerd worden), en ook een
verwijzing naar de vergadering van de raad van bestuur die dit heeft beslist en de datum, en de handtekening
van een meerderheid van de (in het Belgisch staatsblad gepubliceerde) bestuurders. Het mandaat kan ten alle
tijde met onmiddellijk ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.   De gevolmachtigden verbinden de
vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.  De gevolmachtigden vermelden, voor handelingen overeenkomstig
dit artikel, bij hun handtekening altijd de hoedanigheid als ‘bijzonder gemachtigde’.
d) Overeenkomstig het WVV (art.2:9) wordt naast de benoeming en de ambtsbeëindiging van de leden van de
raad van bestuur, ook de benoeming en de ambtsbeëindiging van de personen belast met het dagelijks bestuur
en de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen, openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.  Uit die
stukken moet blijken of deze personen ieder afzonderlijk, gezamenlijk of als college kunnen optreden, alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
ARTIKEL 19
Bestuurscomité
De raad van bestuur duidt onder zijn leden een voorzitter aan en deze is tevens voorzitter van de algemene
vergadering.
De raad van bestuur duidt onder zijn leden één of twee ondervoorzitters aan.
De raad van bestuur duidt eventueel een secretaris aan; dit kan gebeuren zowel onder als buiten zijn leden.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig  is.
Indien de directeur door de algemene vergadering of een bestuurder rechtspersoon aangesteld wordt als lid van
de raad van bestuur, oefent de directeur het mandaat van afgevaardigd bestuurder uit.
De voorzitter, ondervoorzitter(s), secretaris en in voorkomend geval de afgevaardigd bestuurder vormen samen
het bestuurscomité, dat kan aangevuld worden met directieleden en/of coördinatoren die met raadgevende stem
aanwezig zijn.  De bevoegdheden en de werking van het bestuurscomité worden in het intern reglement
geregeld.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) na herbenoeming van de raad van bestuur; bij herbenoeming van de raad van bestuur door de algemene
vergadering, loopt het mandaat van de voorzitter, ondervoorzitters en secretaris automatisch door tot de
eerstvolgende raad van bestuur, voor zover deze personen herbenoemd zijn als bestuurder; op de eerstvolgende
raad van bestuur worden deze functies herbenoemd;
b)  op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
c) door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig  is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene
d)  automatisch op het einde van het mandaat of van het lidmaatschap van de raad van bestuur.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 20
Aanwezigheid en vertegenwoordiging
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en hun afgevaardigden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur, of door een ondervoorzitter.
Een afgevaardigde van een lid kan zich echter, mits een schriftelijke volmacht, door een ander afgevaardigde op
de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een afgevaardigde kan evenwel slechts één ander
vertegenwoordigen.
De leden hebben één stem per afgevaardigde.
De algemene vergadering kan zich voor haar werkzaamheden laten bijstaan door adviseurs, zij worden
uitgenodigd op basis van hun deskundigheid, doch hebben geen stemrecht.
 
ARTIKEL 21
Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend, verplicht voor niet-kleine vzw’s (overeenkomstig art.3:47 §6 WVV),
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
- de aanvaarding en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
- het goedkeuren van het intern reglement,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de keuze van de bestemming van het bezit van de vereniging na vrijwillige ontbinding.
- alle gevallen waarin deze statuten en de wet (art. 9:12 WVV) het vereisen,
 
ARTIKEL 22
Bijeenroeping en agenda
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de voorzitter of een andere bestuurder lid van het
bestuurscomité of twee bestuurders telkens als het doel van de vereniging zulks vereist.  Alle leden, alle
bestuurders en de commissaris moeten worden opgeroepen per gewone brief of via een ander geschreven
communicatiemiddel tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar, en eenmaal per jaar voor de begroting van het komend of lopend jaar (= gewone algemene
vergadering).
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de leden
daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering samen te
roepen binnen de maand met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de leden, moet eveneens
op de agenda worden vermeld of worden toegevoegd. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden
ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering schriftelijk in bezit van de voorzitter van de
raad van bestuur zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden, tenzij
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en ze allen akkoord gaan met het toevoegen van het agendapunt.
De algemene vergadering kan ook elektronisch georganiseerd worden via videoconferentie, waarbij de leden in
staat worden gesteld om via deze weg te beraadslagen, het woord te voeren en hun stemrecht uit te oefenen. 
Als de algemene vergadering elektronisch georganiseerd wordt, zal de raad van bestuur vooraf de wijze van
beraadslagen en beslissen of stemmen bepalen.  De benodigde meerderheden worden hierbij niet gewijzigd. 
Deze werkwijze wordt aan de leden kenbaar gemaakt bij het versturen van de oproeping.  De stemgerechtigde
leden van het bestuurscomité (= het bureau) kunnen niet via elektronische weg deelnemen aan de algemene
vergadering.
 
ARTIKEL 23
Wijze van beslissen
De algemene vergadering vergadert geldig ongeacht het aantal aanwezigen. Met uitzondering van de gevallen
waar de wet of deze statuten een strengere vereiste stellen (aanvaarding of uitsluiting van een lid,
statutenwijziging, ontbinding van de vereniging, …), worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van
de aanwezige (ook niet-uitgebrachte) stemmen.  Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter  of van
de bestuurder die hem vervangt beslissend.  Een afgevaardigde die persoonlijke belangen heeft bij het
stemvoorwerp dient zich te onthouden bij de stemming (de benoeming van bestuurders valt hier niet onder).
 
ARTIKEL 24
Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter of de secretaris of de
afgevaardigd bestuurder en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de
vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig
ondertekend door de voorzitter, de secretaris, de afgevaardigd bestuurder of door twee bestuurders en bij
ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 25
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 26
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering één of meer vereffenaars aan. Zij
bepaalt tevens hun bevoegdheid. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden,
overgedragen aan een of meerdere leden-verenigingen; tenzij deze allen (ook) in vereffening gaan of ontbonden
zijn, in welk geval de resterende activa overgedragen worden aan een vereniging die een gelijkaardig doel als dat
van een van de leden-verenigingen nastreeft.
Zolang er geen vereffenaars zijn aangesteld, is de raad van bestuur van rechtswege met de vereffening belast.
 
ARTIKEL 27
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijven het WVV en de gebruiken inzake verenigingen
van toepassing.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de oprichtingsvergadering/algemene vergadering van 23/3/2021.
 
Te Kortrijk, op 23/3/2021, in 3 originele exemplaren,
 
2. ZETEL, INTERN REGLEMENT, en administratieve aanvullingen
 
De oprichtingsvergadering/algemene vergadering bepaalt als zetel:
Warande 9
8501 Kortrijk-Heule
 
Het e-mailadres en de website zijn:
info@deltagroep.be
www.deltagroep.be
 
De algemene vergadering heeft aansluitend op de oprichting het intern reglement goedgekeurd waar volgende
passages uit worden gelicht :
 
artikel 1: Algemeen:
De vzw is opgericht om te functioneren als werkgeversgroepering, zoals bedoeld in de artikelen 186-193/1 van
de wet van 12 augustus 2000 houdende sociale, budgettaire en andere bepalingen, met als enig statutair doel
(cfr statuten art 3 ): ‘het ter beschikking stellen van werknemers aan haar leden’.  De werkgeversgroepering stelt
niet meer dan vijftig werknemers tewerk.  Deze werknemers worden enkel ter beschikking gesteld aan de leden
van de groepering.
 
Dit intern reglement regelt binnen dit kader:
- Verantwoordelijkheden, bevoegdheden en werking van de raad van bestuur;
- Charter voor goed bestuur;
- Verantwoordelijkheden en bevoegdheden van het bestuurscomité;
- Taak van de voorzitter;
- Verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de directie;
                           
Het intern reglement wordt goedgekeurd door de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur (cfr
art. 17 en 21 ). 
De bevoegdheden in dit intern reglement worden uitgeoefend in de geest van de beleidslijnen en beslissingen
genomen op hogere niveaus.  Elk orgaan of functie rapporteert aan het bovenliggend niveau.
De algemene vergadering, de raad van bestuur en de gemandateerde vertegenwoordigers zijn gehouden aan de
richtlijnen en beslissingen van de leden.  Alle beslissingen zijn onderworpen aan voorafgaande bespreking en
goedkeuring door de organen van de leden die voor dezelfde thematiek bevoegd zijn.  Zo wordt de begroting
vooraf goedgekeurd door de algemene vergaderingen van de leden, en worden personeelsaanwervingen
goedgekeurd door de bevoegde personen of organen bij de leden.
 
artikel 2: Verantwoordelijkheden, bevoegdheden en werking van de raad van bestuur
Via het intern reglement worden bepaalde bevoegdheden door de raad van bestuur gedelegeerd aan het
bestuurscomité en de directie (dagelijks bestuur).  Ook daarbuiten kan de raad van bestuur aan één of meer
personen, al dan niet bestuurder, bevoegdheden overdragen voor welbepaalde handelingen (cfr art. 18 b en c ).
Vertegenwoordiging en verbinden van de vereniging (cfr statuten art 18 )
Ten aanzien van derden is de vereniging geldig verbonden door
- de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders;
- de individuele handtekening van de bestuurders die lid zijn van het bestuurscomité;
- de individuele handtekening van de directieleden voor de bevoegdheden van dagelijks bestuur door dit intern
reglement toegekend;
- de handtekening van bijzonder gevolmachtigden indien er bijzondere volmachten zijn toegekend.
 
artikel 4 : Verantwoordelijkheden, bevoegdheden en werking bestuurscomité
De voorzitter, ondervoorzitter(s), secretaris en in voorkomend geval de afgevaardigd bestuurder vormen samen
het bestuurscomité, samen met de financieel directeur en de personeelsdirecteur (en indien geen afgevaardigd
bestuurder, de algemeen directeur) die met raadgevende stem aanwezig zijn.
Het bestuurscomité kan altijd andere bestuurders uitnodigen, en andere bestuurders kunnen ook op eigen
initiatief en na melding aan de voorzitter aanwezig zijn op het bestuurscomité en desgewenst agendapunten
aanbrengen.
Het bestuurscomité adviseert de raad van bestuur over de strategische keuzes en het algemeen beleid, het
financieel beheer en het personeelsbeleid.
Het bestuurscomité geeft concreet advies aan de raad van bestuur over het beleid rond loon- en
arbeidsvoorwaarden.  Dit omvat een mandaat aan het bestuurscomité voor het bepalen van het
onderhandelingskader voor de directie, voor het onderhandelen van loon- en arbeidsvoorwaarden (bijv. cao’s). 
Het bestuurscomité is bevoegd voor het liquiditeitsbeheer binnen een ethisch en duurzaam kader.
Het bestuurscomité is bevoegd voor aankopen buiten de investeringsbegroting tot 40.000 euro.
 
artikel 6 :Verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de directie (dagelijks bestuur)
 
Directieleden worden aangesteld door het bestuurscomité, en kunnen al dan niet deel uitmaken van het
personeel van de vzw. Ze maken minstens deel uit van het personeel van een van de leden van de
werkgeversgroepering.
De directie vormt het dagelijks bestuur.
De directie bestaat uit de directeur (ook soms algemeen directeur genoemd), de financieel-administratief
directeur (verkort: financieel directeur),  en de personeelsdirecteur. 
 
Minstens, maar niet uitsluitend, worden als daden van dagelijks bestuur aanzien:
- Het ondertekenen van verhuurovereenkomsten van de woongelegenheden;
- Alle verzekeringspolissen en/of – contracten;
- Het ondertekenen voor ontvangst van briefwisseling en het ondertekenen van alle vormen van uitgaande
briefwisseling en uitgaande offertes (behalve voor bestekken uitgaande van overheden); daaronder ook alle
vormen van subsidie-aanvragen en bijhorende attesten en verklaringen; en alle andere administratieve of
wettelijke informatieve verklaringen van toestand, attesten, rapporten, registraties, …;
- Alle personeelsdocumenten en –overeenkomsten binnen de verder omschreven directiebevoegdheid;
- Alle aankopen en uitgaven binnen de begrotingsafspraken en de regels van het intern reglement, en het
aangaan van leningen voor deze aankopen;
- Alle regelingen van interne orde waaronder het arbeidsreglement, organogram en functiebeschrijvingen,
kwaliteitshandboeken, overlegstructuur, policy’s en regels, …;
- De bevoegdheid om aangaande zaken van dagelijks bestuur op te treden als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen, en te beslissen over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen .
 
De dagelijks bestuurders handelen daarbij elk binnen de specifieke bevoegdheden van hun functie, en binnen
andere beperkingen opgelegd door de statuten, door dit intern reglement, door procedures of andere interne
gebruiken.  
 
Personeelsaangelegenheden:
De directie is als collegiaal orgaan bevoegd voor alle personeelsaangelegenheden die niet aan een specifieke
functie of een hoger niveau zijn toegewezen. 
Voor wat volgt zal de ‘leidinggevende’ vaak een personeelslid zijn van de rechtspersoon naar dewelke een
personeelslid van de werkgeversgroepering gedetacheerd is.
Voor aanwerving, evaluatie en ontslag van omkaderingsleden buiten directie, en van reguliere personeelsleden,
is consensus nodig tussen de direct leidinggevende en de personeelsdirecteur.  Bij gebrek aan consensus beslist
de directeur. De leidinggevende ‘+1’ wordt tijdig geïnformeerd bij eventuele functioneringsproblemen bij een
personeelslid.
 
Voor aanwerving, evaluatie en ontslag van medewerkers maatwerk of andere ondersteunings-
/begeleidingsvormen of externe medewerkers, is consensus nodig tussen de werkleider of instructeur en de
personeelscoach.  Bij gebrek aan consensus beslist de personeelsdirecteur.  De leidinggevende ‘+1’ wordt tijdig
geïnformeerd bij eventuele functioneringsproblemen bij een medewerker.
 
Elk directielid kan, in uitvoering van personeelsbeslissingen binnen de bevoegdheid van de directie, de
vereniging geldig vertegenwoordigen door middel van zijn/haar individuele handtekening.
De directeur of andere verantwoordelijke overeenkomstig de aankoopprocedure, is bevoegd voor aankopen
buiten de investeringsbegroting tot 20.000 euro.  De directeur is bevoegd voor kosten van onderhoud en
herstellingen en alle onvoorziene dringende vervangingsinvesteringen, en voor de realisatie van de aankopen
van goederen en diensten voorzien in de begroting en de investeringsbegroting.
De financieel directeur kan voor aankopen van goederen en diensten binnen de beslissingsbevoegdheid van de
directeur en van het bestuurscomité de vereniging geldig vertegenwoordigen door middel van zijn/haar
individuele handtekening. Voor alle beslissingen nodig voor een goede dagelijkse werking binnen zijn/haar
domein van financiële en administratieve processen buiten de bevoegdheden die door procedures of het gebruik
zijn voor behouden aan de directeur of personeelsdirecteur, kan hij / zij de vereniging geldig vertegenwoordigen
door middel van zijn/haar individuele handtekening.
Indien de directeur afwezig en onbereikbaar is, kunnen in dringende gevallen twee directieleden beslissen en de
vereniging verbinden in de plaats van de directeur.  Achteraf wordt dit gemotiveerd.
 
3. AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR en COMMISSARIS-REVISOR
 
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
Rechtspersonen-bestuurders:
Vzw De Kringloopwinkel Deltagroep, Warande 9, 8501 Kortrijk-Heule, BE 0455.224.265
Vertegenwoordigd door vaste vertegenwoordiger Isabelle Van de Populiere, adres : maatschappelijke zetel
Warande 9, 8501 Heule, geboren op 07/01/1970,  te Zwevegem
Vzw Constructief, Warande 7, 8501 Kortrijk-Heule, BE 0465.225.262 
Vertegenwoordigd door vaste vertegenwoordiger Desmet Rik, adres : maatschappelijke zetel Warande 9, 8501
Heule, geboren op 04/07/1958, te Zwevegem
 
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting aangesteld als commissaris-revisor:
Certam Bedrijfsrevisoren BV (B00179), BE 0446.426.860, Kortrijkstraat 145, 8560 Wevelgem met een
mandaatsprijs van 2.000 eur (excl. BTW).
 
 
4. Aanstelling vertegenwoordiger(s): bestuurscomité, dagelijks bestuur, bijzondere volmachten
De raad van bestuur heeft aansluitend op de eerste algemene vergadering volgende personen aangesteld als
leden van het bestuurscomité (art. 19 statuten).  In overeenstemming met art.18 van de statuten kunnen zij de
vzw voor alle handelingen verbinden met hun individuele handtekening.
 
Voorzitter:
Isabelle Van de Populiere, voorzitter, adres : maatschappelijke zetel Warande 9, 8501 Heule, geboren op
07/01/1970,  te Zwevegem
Ondervoorzitter:
Desmet Rik, secretaris, adres : maatschappelijke zetel Warande 9, 8501 Heule, geboren op 04/07/1958, te
Zwevegem
 
De raad van bestuur heeft aansluitend op de eerste algemene vergadering volgende personen aangesteld als
directie en dagelijks bestuurder (art. 18 statuten).  In overeenstemming met art.18 van de statuten kunnen zij de
vzw voor handelingen van dagelijks bestuur verbinden met hun individuele handtekening, zoals nader
omschreven in het intern reglement.
 
Directeur: Bart Vandenbussche, adres : maatschappelijke zetel Warande 9, 8501 Heule, geboren op 21/12/1967
te Kortrijk
Financieel-administratief directeur: An Nuytten, adres : maatschappelijke zetel Warande 9, 8501 Heule, geboren
op 19/06/1981 te Kortrijk
Personeelsdirecteur: Sylvie D’Hondt, adres : maatschappelijke zetel Warande 9, 8501 Heule, geboren op
17/12/1980 te Kortrijk
 
De raad van bestuur heeft, in toepassing van artikel 18c van de statuten van de vzw Deltagroep, aansluitend op
de eerste algemene vergadering volgende personen aangesteld als bijzondere volmachthouders voor
ondertekenen van offertes en alle bijhorende documenten en verklaringen, met het oog op een
concessieovereenkomst in toepassing van de wet betreffende concessieovereenkomsten van 17 juni 2016
(publicatie BS 14 juli 2016) of met het oog op een overheidsopdracht in toepassing van de wet inzake
overheidsopdrachten van 17 juni 2016 (publicatie BS 14 juli 2016). Deze personen krijgen een bijzonder
volmacht om individueel te handelen namens de vzw en namens de raad van bestuur :
 
Bart Vandenbussche, directeur, adres : maatschappelijke zetel Warande 9, 8501 Heule, geboren op 21/12/1967
te Kortrijk
An Nuytten, financieel-administratief directeur, adres : maatschappelijke zetel Warande 9, 8501 Heule, geboren
op 19/06/1981 te Kortrijk
Sylvie D’Hondt, personeelsdirecteur, adres : maatschappelijke zetel Warande 9, 8501 Heule, geboren op
17/12/1980 te Kortrijk
 
Bij gebruik van deze volmacht zal de hoedanigheid van ‘bijzonder volmachthouder’ bij de naam vermeld worden
en de volmacht toegevoegd. 
Dit voor zover deze offertes activiteiten betreffen die binnen het statutair doel en de visie van de vzw passen.
 
 
Beslist te Heule op de raad van bestuur van vzw Deltagroep van 23 maart 2021.
 
 
Isabelle Van De Populiere
vaste vertegenwoordiger van vzw De Kringloopwinkel Deltagroep