Ondernemingsnr : 0667643872
Naam
(voluit) : ALEXINE
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Aelmeersstraat(HEU) 7
 : 9070 Destelbergen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld op 13 december 2023 door meester Steven Verbist,
geassocieerd notaris te Gent, neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering
van private stichting “ALEXINE”, met zetel te 9070 Destelbergen, Aelmeerrstraat 7 en met
ondernemingsnummer 0667.643.872, RPR Gent, afdeling Gent is bijeengekomen en aldaar
volgende beslissingen genomen heeft:
1. Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit het
bestuursorgaan om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de private stichting te behouden.
2. Tweede besluit
Als gevolg van het voorgaande besluit, besluit de het bestuursorgaan volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar belangeloos doel.
Het bestuursorgaan verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
BIJ UITTREKSEL
Titel I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – belangeloos doel – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De stichting draagt de naam “ALEXINE”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
stichting moeten de naam ervan vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“private stichting”, alsook het adres van de zetel ervan.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel van de stichting mag, bij besluit van het bestuursorgaan, overgebracht worden naar elke
andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad
bekendgemaakt door toedoen van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Belangeloos doel
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de vier volgende belangeloze doelen, met
uitsluiting van elk winstbejag::
Eerste doel: Tot aan het overlijden van mejuffrouw Alexine Bostoen, dochter van de heer Stephan
BOSTOEN en mevrouw Anne-Sophie DESIMPEL, geboren te Gent op 25 april 2001, zal het
belangeloze doel van de private stichting bestaan uit de verzorging en de behartiging van de
belangen van en het verzekeren van een optimale financiële, materiële, morele en geneeskundige
bijstand voor juffrouw Alexine BOSTOEN, gelet op het feit dat zij extra verzorging en aandacht nodig
heeft.
Om voormelde doelstelling te realiseren, kan de stichting, onder meer en in volgorde van belang:
1/ voorzien in levensonderhoud van juffrouw Alexine BOSTOEN en instaan voor alle uitgaven die
nuttig zijn voor een goede huisvesting (o.a. kosten van inwoning) en verzorging in de meest ruime zin
van juffrouw Alexine BOSTOEN;
2/ instaan voor alle kosten inzake opname in een ziekenhuis, psychiatrische instelling, rusthuis of
serviceflat voor zover het ziekenfonds deze kosten niet dekt en instaan voor alle kosten van artsen of
psychiaters voor zover het ziekenfonds deze kosten niet dekt
3/ bijzonder onderwijs en opvang als mede bijzonder materiaal (studiemateriaal, medisch materiaal
enz.) ter beschikking stellen;
4/ Instaan voor alle kosten gerelateerd met de verdere mentale –en fysieke ontwikkelingen van
Alexine
5/ wanneer juffrouw Alexine BOSTOEN hulpbehoevend zou worden, een thuisverpleegster, hulp in
het huishouden, een gezelschapsdame enz. ter beschikking stellen, de woning aanpassen of
aangepast meubilair ter beschikking stellen. Zij mag verder alle handelingen stellen die de
levensomstandigheden en de toekomst van juffrouw Alexine BOSTOEN kunnen verbeteren, ook
deze die hierboven niet uitdrukkelijk vermeld staan, zonder dat deze persoon hiertoe een
vorderingsrecht heeft en (in principe) zonder dat aan deze persoon uitkeringen in speciën worden
gedaan, andere dan deze om in periodieke kleine uitgaven te voorzien;
6/ het kunnen uitoefenen van vrijetijdsbestedingen (o.a. het ten laste nemen van lidgelden,
vervoerskosten en kosten van begeleiding).
Tweede doel: Indien en voor zolang mejuffrouw Alexine BOSTOEN onder een wettelijk
beschermingsstatuut wordt geplaatst, bestaat het doel van de private stichting na het overlijden van
zowel de heer Stephan BOSTOEN als mevrouw Anne-Sophie DESIMPEL, ten accessoire titel
eveneens uit de behartiging van de belangen binnen het kader van de verzorgingsgedachte van de
voogd/bewindvoerder/vertrouwenspersoon van mejuffrouw Alexine BOSTOEN. Dit belangeloos doel
is wel ondergeschikt aan het eerste en derde doel van de stichting.
Het derde belangeloze doel van de private stichting bestaan uit de behartiging van de belangen
binnen het kader van de verzorgingsgedachte van de gemeenschappelijk afstammelingen van de
heer en mevrouw Bostoen-Desimpel. tot in de eerste graad en tot hun 21ste levensjaar of het
beëindigen van hun studies tot een maximum van 30 jarige leeftijd.
Onder de behartiging van de familiale belangen verstaat men het verderzetten van de huidige
levensstandaard, Christelijke waarden, educatieve opleidingen, sportieve-, sociale– en culturele
ontplooiingen, zonder dat deze personen daartoe een vorderingsrecht hebben en (in principe) zonder
dat aan deze personen uitkeringen in speciën worden gedaan behoudend wat zakgeld.
Bij haar beleid dient de Raad van Bestuur van de private stichting ermee rekening te houden dat zij
zorg dient te dragen dat de eerste en derde doelstelling beiden kunnen verwezenlijkt worden. In de
mate de middelen van de stichting schaarser dient zij zich dan ook steeds meer terug te plooien op
bepaalde kerndoelstellingen. Deze kerndoelstellingen bestaan in volgorde van belang uit:
1/ Het betalen van medische kosten en kosten van ziekenhuisopname en materiaal ter beschikking
stellen in geval ziekte of ongeval voor zover deze niet worden terugbetaald door de mutualiteiten
2/ Het bekostigen van de middelbare school bij voorkeur de Abdijschool van Loppem, St Barbara
college of St Bavo
3/ Het bekostigen van hogere studies en indien gewenst een kans geven tot het volgen van
Universitaire studies, Erasmus –en masteropleiding met financiering van de inschrijvingsgelden,
boeken en ander studiemateriaal
4/ Het stimuleren van ondernemingszin, zoeken naar stageplaatsen en het begeleiden in het
opstarten van een zelfstandige activiteit.
5/ Het stimuleren in het deelnemen van groepssporten
6/ Culturele uitstappen en culturele reizen
7/ De terbeschikkingstelling van een studentenwoning, inclusief meubels, computer.
8/ Het ten laste nemen van de vervoerskosten in het kader van de opleiding.
Tenzij het betreffende familielid al in het verleden bewezen heeft dat hij bepaalde studies of
professionele activiteiten niet aan kan of niet voldoende inzet betoont . Bij beperkte middelen
primeert de gelijke behandeling van elk familielid op meerdere kansen aan hetzelfde familielid.
Het vierde doel: Bij voldoende middelen voor het bekostigen van de eerste en derde doelstelling
kunnen overige fondsen benut worden om ook volgende activiteiten te verrichten:
    •  Het ondersteunen van activiteiten en handelingen die de ondernemingszin van de begunstigden
bevorderen en het verschaffen van goedkope leningen voor het opstarten van een professionele
activiteit of een onderneming tot een maximum van 30% van de totale investering en met een
intrestlast van 0.2% en een terugbetalingstermijn van 7 jaar.
    •  Het jaarresultaat en het gehele vermogen van de private stichting mogen besteed worden aan
de belangeloze doelen van de private stichting. Vanaf het overlijden van mevrouw Alexine
BOSTOEN, dient de verzorging van de belangen van de gemeenschappelijke afstammelingen in
principe te gebeuren met gelijkheid per familietak, waarbij er evenveel familietakken zijn als er
gemeenschappelijke kinderen van mevrouw Anne-Sophie DESIMPEL en de heer Stephan
BOSTOEN zijn. De private stichting behartigt deze doelen op volledig discretionaire wijze, doch dient
hierbij te allen tijde de belangen van de diverse betrokken personen en familie te respecteren en te
verzekeren. De private stichting bepaalt tevens op volledig discretionaire wijze, binnen de hiervoor
vastgelegde grenzen, welk deel van haar vermogen op welke wijze voor de behartiging van haar
diverse doelen aangewend wordt, hetgeen onder meer inhoudt dat de private stichting kan beslissen
om niet alle betrokkenen op dezelfde wijze of in dezelfde mate te begunstigen of te verzorgen. Zij
kan afzien van de aanwending van het vermogen ten gunste van één of meer personen die daden
hebben gesteld of stellen die ernstig indruisen tegen het algemene belang van de familie BOSTOEN-
DESIMPEL, voornoemd.
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van de Raad van
Bestuur, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan de
private stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen waarvan
belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door de Raad van Bestuur worden geacht niet meer te behoren tot
de personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private stichting worden
behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van de Raad van Bestuur, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan de Raad
van Bestuur beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat de
Raad van Bestuur gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de private stichting.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de private stichting onder meer
volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals
het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief
doch niet uitsluitend in effecten, kunstvoorwerpen, enz., verhuren, aan- en verkopen en oprichten,
bouwen, verbouwen, verhuren, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies
aanvaarden, op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde
personen en/of instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of
instellingen, samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings,
belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, het overdragen van het vermogen naar een
andere Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde statuten wat
betreft de doelomschrijving en bevoegdheden van de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht.
Elke handeling die commercieel risico voor de private stichting zou kunnen meebrengen, is
uitgesloten. Tot het doel van de private stichting behoort niet een onderneming te exploiteren.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van de
belangeloze doelen zoals het uitbesteden van administratieve taken tot het bekomen van subsidies,
financiële tussenkomsten of bijstand waartoe de begunstigde gerechtigd is, zodoende de stichting te
optimaliseren.
Artikel 4. Duur
De private stichting is opgericht met een beperkte duur. Bij het overlijden van juffrouw Alexine Patrick
Patricia Bostoen, geboren te Gent op 25 april 2001, nationaal nummer 01.04.25 262-36, wonende te
9070 Destelbergen, Aelmeersstraat 5, en indien alle andere gezamenlijke afstammelingen in eerste
graad de leeftijd van 30 jaar hebben bereikt houdt de private stichting op te bestaan en zullen alle
middelen worden overgeheveld naar de private stichting Sequoia.
Titel II. STICHTER - Bestuur
(…)
Artikel 6. Bestuursorgaan
De private stichting wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit minstens drie leden
natuurlijke of rechtspersonen.
De Raad van Bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen.
Het bestuursorgaan bestaat uit de hierna vermelde personen, die hier allen rechtsgeldig
vertegenwoordigd zijn en verklaren hun mandaat te aanvaarden:
- mevrouw DESIMPEL Anne-Sophie Maria Bernadette Erlend, wonende te 9070 Destelbergen,
Aelmeersstraat 5.
- de heer BOSTOEN Stephan Irené Godelieve, wonende te 9070 Destelbergen, Aelmeersstraat 5.
3. De heer DOSSCHE Kristof Jacques Francis, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Bogaertstraat
21.
Voormelde bestuurders zijn benoemd voor onbepaalde duur.
De leden van het bestuursorgaan oefenen hun mandaat collegiaal uit.
Artikel 7. : Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter van de private stichting voor een
onbepaalde duur onverminderd wat wordt bepaald in artikel 10 en behoudens andersluidende
beslissing bij de aanstelling. De eerste opvolgende bestuurders worden voorgedragen door de
stichter mits goedkeuring van minstens één andere bestuurder én van de meerderheid van de leden
van de Raad van Toezicht.
De latere opvolger wordt voorgedragen door de aftredende bestuurder (tenzij de aftredende
bestuurder ontslagen wordt, in welk geval de opvolgend bestuurder wordt benoemd door de overige
bestuurders met goedkeuring door de Raad van Toezicht), mits goedkeuring van minstens één
andere bestuurder én van de meerderheid van de leden van de Raad van Toezicht.
Het bestuursmandaat eindigt:
    •  door vrijwillig aftreden;
    •  door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat
    •  door overlijden;
    •  door ontslag door de Raad van Bestuur wegens een zwaarwegende reden;
    •  door ontslag door de Raad van Toezicht wegens duurzame ontwrichting binnen de Raad van
Bestuur mits een beslissing met een drie/vierden (3/4) meerderheid in een voltallige vergadering van
de Raad van Toezicht;
    •  door ontslag door de Raad van Bestuur die hiertoe dient te beslissen met unanieme stemmen
(met uitzondering van de geviseerde bestuurder) én mits goedkeuring door de Raad van Toezicht die
hiertoe dient te beslissen met een drie/vierden (3/4) meerderheid in een voltallige vergadering van de
Raad van Toezicht;
    •  door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar
de private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
    •  door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door een geneesheer.
Indien ingevolge het einde van een bestuursmandaat, het aantal bestuurders minder dan drie
bedraagt, voorzien de overblijvende bestuurders in zijn vervanging in afwachting van de beslissing
tot benoeming van een nieuwe bestuurder.
In geen geval mogen personen, waarvan de belangen dienen behartigd te worden conform de
doelen van de private stichting, als bestuurder van de private stichting worden benoemd.
(…)
Artikel 13. : Externe vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur als college wordt
de private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar
ambtenaar, rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij
door het afzonderlijk optreden van een gedelegeerd bestuurder, aangewezen door de Raad van
Bestuur.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de Raad van Bestuur voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Voor wat betreft handtekeningbevoegdheid inzake rekeningen van de private stichting, zullen voor
bedragen van meer dan vijftigduizend euro (50.000,00 EUR), twee bestuurders samen moeten
tekenen en een document moeten voorleggen waaruit blijkt dat de Raad van Toezicht, mits deze is
ingesteld, haar vetorecht niet heeft uitgeoefend.
(…)
Titel III. RAAD VAN TOEZICHT
(…)
TITEL IV. – CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 16. : Commissaris - Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door de Raad van Bestuur onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de Raad van Bestuur.
TITEL V. – VERGOEDING VAN COMMISSARIS(SEN) EN BESTUURDERS
(…)
TITEL VI. Boekjaar – BEGROTINGEN – REKENINGEN
Artikel. 18. Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar van de stichting loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de penningmeester de rekeningen van het afgelopen jaar af, en
maakt de begroting voor het daaropvolgende jaar op en legt een en ander ter goedkeuring aan het
bestuursorgaan voor binnen 3 maanden na het einde van het boekjaar.
Binnen de 30 dagen nadat ze zijn opgemaakt, legt he bestuursorgaan de rekeningen volgens het
geval neer op de griffie van de Rechtbank of bij de nationale Bank van België, indien de stichting een
ondernemingsboekhouding voert.
TITEL VII. WIJZIGING VAN DE STATUTEN
Artikel. 19. Statutenwijziging
De statuten kunnen, zolang mevrouw Anne-Sophie DESIMPEL en/of de heer Stephan BOSTOEN,
voornoemd, fungeren/fungeert als lid van de Raad van Bestuur, worden gewijzigd door een
beslissing van de Raad van Bestuur met unanieme stemmen in een voltallige vergadering.
Zodra zowel mevrouw Anne-Sophie DESIMPEL als de heer Stephan BOSTOEN, voornoemd, niet
meer fungeren als lid van de Raad van Bestuur kunnen de statuten enkel nog gewijzigd worden
indien die wijzigingen noodzakelijk zijn als gevolg van evoluties in de wetgeving, rechtspraak of
gezaghebbende rechtsleer, waardoor het ongewijzigd handhaven van de statuten gevolgen zou
hebben die de stichter bij de oprichting niet kan hebben gewild.
De wijzigingen aan bepalingen van de statuten die echter afbreuk zouden doen aan de filosofie van
de aanvankelijke statuten, mogen niet worden doorgevoerd, zodra zowel mevrouw Anne-Sophie
DESIMPEL als de heer Stephan BOSTOEN, voornoemd, niet meer fungeren als lid van de Raad van
Bestuur.
De bepalingen van titel 2 in verband met het doel en de activiteiten van de private stichting, artikel 7
in verband met de benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders, artikel 10 b, e, f, g en h
in verband met de besluitvorming, artikel 15 in verband met de Raad van Toezicht en artikel 19 in
verband met de statutenwijziging zullen echter nooit kunnen worden gewijzigd zodra zowel mevrouw
Anne-Sophie DESIMPEL als de heer Stephan BOSTOEN, voornoemd, niet meer fungeren als lid van
de Raad van Bestuur.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 11:2 van de Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen dienen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
Titel VIII. Ontbinding – vereffening
Artikel 20. : Algemeen
De rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft
kan, op verzoek van de in wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting
uitspreken in de gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij
tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen
en één of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 21. : Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in artikel 3
van deze statuten worden aangewend, met uitzondering van de doelen die zouden zijn verwezenlijkt.
Wanneer de belangeloze doelen van de private stichting zijn verwezenlijkt, neemt de stichter of
nemen zijn rechthebbenden zelf een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen terug die de
stichter aan de verwezenlijking van die doelen heeft besteed.
TITEL 10. - INDEXATIE
(…)
TITEL 11. ALGEMEEN
Artikel 21. Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
Voor alles waarin deze statuten of het huishoudelijk reglement niet voorzien, is het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 van overeenkomstige toepassing.
***
3. Derde besluit
Het bestuursorgaan verklaart dat de zetel van de Private Stichting gevestigd is te 9070 Destelbergen,
Aelmeerrstraat 7.
4. Vierde besluit
Volmacht bestuursorgaan en notaris
De vergadering beslist opdracht en volmacht te geven aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de
genomen besluiten en volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde
tekst der statuten.
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
Voor ontledend uittreksel
Steven Verbist, Geassocieerd Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Een uitgifte van de akte statutenwijziging dd. 13 december 2023
    •  Gecoördineerde Statuten