Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Scholengroep Dirk Martens
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Pachthofstraat 3
9308
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst (Gijzegem)
De hierna vermelde personen:
 
De heer André Meert, wonende te 9308 Hofstade, Steenweg op Dendermonde 51
De heer Luc Moens, wonende te 9308 Hofstade, Karel Van der Slotenstraat 13
De heer Wim Beazar, wonende te 1790 Affligem, Langestraat 5
De heer André De Bruyne, wonende te 9320 Erembodegem, Rooms-Hofstraat 2
De heer Christiaan De Meerleer, wonende te 9450 Heldergem, Hallebaan 28
De heer Hans D'Hondt, wonende te 9420 Aaigem, Landries 123
De heer Herman Roels, wonende te 9300 Aalst, Parklaan 29/17
Mevrouw Hilde Verniers, wonende te 9450 Haaltert, Mussenzele 8
De heer Erik De Schrijver, wonende te 9340 Lede, Groenestraat 27
De heer Eddy Van Goethem, wonende te 9308 Hofstade, Steenweg op Dendermonde 153
De heer Paul Bracke, wonende te 9300 Aalst, Hof ten Bergestraat 8
Mevrouw Marie-Christine Waegeman, wonende te 9300 Aalst,  Sint-Jobstraat 157 bus 32
De heer Gustaaf De Bisschop , wonende te  1790 Affligem, Petterstraat 9
De heer Renaat Konings, wonende te 1790 Affligem, Daalstraat 158
De heer Fons Dierickx, wonende te 9310 Herdersem, Grote Baan 193
De heer Stefaan Van de Winkel, wonende te 9320 Nieuwerkerken, Mortelveld 3
 
besluiten vanaf heden, 27 september 2017, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, met de naam "
Scholengroep Dirk Martens", waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
TITEL I: Rechtsvorm, naam, zetel, doel, duur
 
 
Artikel 1: RECHTSVORM
 
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk.
 
 
Artikel 2: NAAM
 
De vereniging draagt de naam Scholengroep Dirk Martens.
 
Tevens kan de afkorting SG Dirk Martens worden gebruikt.
0681874960
 
 
Artikel 3: ZETEL
De zetel van de VZW is gevestigd in de Pachthofstraat 3, te 9308 Aalst, in het gerechtelijk arrondissement Oost-
Vlaanderen. 
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en te voldoen aan de vereisten voor openbaarmaking.
 
 
Artikel 4: DOEL
 
 
De vereniging heeft ten doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de jeugd in een christelijke geest op te
voeden en vrij katholiek onderwijs in te richten, te coördineren en te begeleiden. De vereniging kan ook
aanverwante schoolse, naschoolse, culturele, recreatieve en wetenschappelijke activiteiten inrichten en
eveneens in kinderopvang voorzien.
 
De VZW mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. De vereniging kan onder meer alle
roerende goederen en waarden, alsmede onroerende goederen of zakelijke rechten verwerven, vervreemden,
bezwaren, in huur nemen of in huur geven, personeel aanwerven, overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen,
in rechte optreden, schenkingen, giften en legaten ontvangen: kortom alle nuttige rechtshandelingen stellen en
alle activiteiten uitoefenen, die in de ruimste zin van het woord tot haar doel bijdragen.
 
In ondergeschikte orde mag de vereniging commerciële en winstgevende activiteiten ontwikkelen binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
 
 
Artikel 5: DUUR
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan te allen tijde worden ontbonden.
 
 
TITEL II: Leden
 
 
Artikel 6: SAMENSTELLING
 
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, maar bedraagt ten minste dubbel zoveel als er leden zijn in de
raad van bestuur plus 1.
 
De leden zijn geen bijdrage verschuldigd. De leden zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van
de vereniging en staan niet borg met hun eigen goederen voor de schulden van de vereniging.
 
 
Artikel 7: AANVAARDING
Nieuwe leden worden door de algemene vergadering opgenomen op voorstel van de raad van bestuur.
Als lid kan tot de vereniging toetreden: iedere natuurlijke persoon die door de algemene vergadering met 2/3
meerderheid wordt aanvaard op voorstel van de raad van bestuur.
 
Kandidaat leden richten hun kandidatuur schriftelijk aan de voorzitter van de raad van bestuur. 
 
 
Artikel 8: DUUR EN ONTSLAG
 
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, overlijden.
 
Vrijwillig ontslag geschiedt met een gewone ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter van de raad   van
bestuur, die het ontslag ter kennisgeving aan de algemene vergadering voorlegt. Met vrijwillig ontslag wordt
gelijkgesteld: een lid dat gedurende drie opeenvolgende algemene vergaderingen zonder opgave van redenen
en zonder vertegenwoordiging afwezig blijft.
 
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een meerderheid
van twee derden van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Het betrokken lid wordt
voorafgaandelijk gehoord door de raad van bestuur. De raad van bestuur brengt verslag uit aan de algemene
vergadering overeenkomstig de wettelijke procedure.
 
 
Artikel 9: UITTREDING
 
Uitgetreden en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging.
Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane inbreng, schenking of
gestorte gelden terug te vorderen. Zij zijn gehouden tot discretie m.b.t. tot verkregen vertrouwelijke informatie
over de VZW.
 
TITEL III:  Algemene vergadering
 
 
Artikel 10: BEVOEGDHEDEN
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging. De algemene vergadering is
uitsluitend bevoegd voor:
 
- de wijziging van de statuten;
- de bekrachtiging van het huishoudelijk reglement opgesteld door de raad van bestuur;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
- de aanvaarding van nieuwe leden en de uitsluiting van een lid;
- de ontbinding van de vereniging;
- de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk;
- de bepaling van de bestemming van de goederen bij ontbinding van de vereniging.
 
Artikel 11: VERGADERINGEN
De  algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur, op initiatief van de  voorzitter van de
raad van bestuur, de gebeurlijke commissaris, alsook wanneer 1/5 van de leden dit vraagt. De leden krijgen de
oproeping met agenda, behoudens overmacht, minstens acht kalenderdagen vooraf toegestuurd per e-mail of
per brief op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
Er wordt minstens éénmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden uiterlijk zes  maanden na het
afsluiten van het boekjaar met het oog op de goedkeuring van de jaarrekening.
 
Er wordt minstens éénmaal per jaar in de maand december en ten laatste op 31 december, een bijzondere
algemene vergadering georganiseerd om de begroting voor het volgend jaar goed te keuren.
 
De oproeping vermeldt dag, uur en plaats en agenda.
 
De voorzitter bepaalt de agenda, rekening houdend met de punten die door de leden minstens 10 dagen vooraf
schriftelijk of per mail bij hem ingediend werden. Geen andere punten kunnen worden behandeld tenzij met de
instemming van alle aanwezige en vertegenwoordigde leden voor zover die minstens twee derden van het aantal
leden uitmaken.
 
Een lid van de algemene vergadering met een rechtstreeks of onrechtstreeks tegenstrijdig belang, meldt dit aan
de algemene vergadering en onthoudt zich van deelname aan de beraadslaging en de stemming over de
aangelegenheid waarop het betrekking heeft. De algemene vergadering kan bij gewone meerderheid beslissen
dat het lid in kwestie de vergadering moet verlaten.
 
 
Artikel 12: STEMRECHT
 
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
De besluiten worden in beginsel genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de statuten of de wet het anders voorzien.
 
 
De bekrachtiging van het huishoudelijk reglement, de afzetting van bestuurders en de goedkeuring van de
begroting worden beslist met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
 
Bij de stemmingen wordt geen rekening gehouden met onthoudingen of ongeldige stemmen.
 
 
Artikel 13: BUREAU
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur.
 
Er worden een secretaris en zo nodig personen aangesteld die andere specifieke functies uitoefenen.
 
Bij afwezigheid van de voorzitter van de raad van bestuur, wordt hij in al zijn functies vervangen door de
ondervoorzitter van de raad van bestuur. Indien ook de ondervoorzitter afwezig is, wordt de  algemene
vergadering voorgezeten door het jongste aanwezige lid in leeftijd.
 
 
Artikel 14: VERTEGENWOORDIGING
 
Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid. De volmacht moet schriftelijk en op naam zijn. Een
lid kan hoogstens houder zijn van één volmacht.
 
 
Artikel 15: NOTULEN
 
Van elke vergadering en elke beslissing worden notulen opgemaakt. Elk goedgekeurd verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en de secretaris en wordt in een apart register bewaard.
 
Elk verslag wordt aan alle leden schriftelijk of per mail meegedeeld. Wanneer de leden van de  algemene
vergadering geen opmerkingen overmaken op het verslag binnen de 14 dagen na het toezenden ervan, worden
zij geacht dit verslag te hebben goedgekeurd.
 
De notulen worden in het geval dat er opmerkingen worden geformuleerd door de leden, ter goedkeuring aan de
algemene vergadering voorgelegd op de eerstvolgende algemene vergadering.
 
De voor eensluidend verklaarde afschriften van het verslag van de vergadering worden ondertekend door de
voorzitter en één bestuurder en worden afgeleverd aan elke derde met wettig belang, die erom verzoekt.
 
 
TITEL IV: Raad van bestuur 
 
 
Artikel 16: AANTAL – MANDAAT – WIJZE BENOEMEN
 
De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur, die door de algemene vergadering van de VZW uit zijn
leden wordt verkozen. De raad van bestuur bestaat uit minstens drie en maximum 16 personen.
 
De bestuurders worden met een meerderheid van stemmen benoemd door de algemene vergadering voor een
termijn van vijf jaar en zijn te allen tijde afzetbaar. Het mandaat van bestuurder is éénmalig hernieuwbaar voor
een periode van vijf jaar na voorlegging aan en goedkeuring door de algemene vergadering.
 
Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in functie totdat door de eerstvolgende
algemene vergadering in hun vervanging is voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt door ontslag, uitsluiting, overlijden. Met ontslag wordt gelijkgesteld een
lid dat gedurende drie opeenvolgende raden van bestuur zonder opgave van redenen afwezig blijft.
 
 
Artikel 17: SAMENSTELLING
 
De raad van bestuur kiest onder de bestuurders een voorzitter, die tevens de algemene vergadering voorzit, een
ondervoorzitter, een secretaris en zo nodig bestuurders die andere specifieke functies uitoefenen.
 
Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter en
bij diens afwezigheid door de bestuurder met de jongste leeftijd.
 
 
Artikel 18: HUISHOUDELIJK REGLEMENT
 
De raad van bestuur stelt een huishoudelijk reglement op dat door de algemene vergadering wordt bekrachtigd.
Hierin zal rekening gehouden worden met de eigenheid van de verschillende campussen binnen de
scholengroep.
 
 
Artikel 19: VERGADERINGEN
 
De raad van bestuur vergadert na bijeenroeping door de voorzitter of op verzoek van twee van haar leden. De
bestuurders dienen de oproeping met agenda minstens acht kalenderdagen vooraf toegestuurd te krijgen,
behoudens overmacht. De voorzitter bepaalt de agenda, rekening houdend met de punten die door de
bestuurders schriftelijk of per mail vooraf bij hem werden ingediend.
 
De raad van bestuur vergadert in principe maandelijks, met één vergadering tijdens de maanden juli en augustus.
Bijkomende vergaderingen zijn mogelijk in functie van de noodwendigheden van het bestuur.
 
De bestuurder met een rechtstreeks of onrechtstreeks tegenstrijdig belang, meldt dit aan de vergadering en
onthoudt zich van deelname aan de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het
betrekking heeft. De raad van bestuur kan bij gewone meerderheid beslissen dat de bestuurder in kwestie de
vergadering moet verlaten.
 
De raad van bestuur vergadert slechts geldig als tenminste drie vierden van de bestuurders aanwezig zijn.
Wanneer dit aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald kan een nieuwe vergadering worden belegd met dezelfde
agenda. Op deze tweede vergadering, die niet binnen de 8 dagen na de eerste vergadering zal plaatsvinden, kan
rechtsgeldig een beslissing worden genomen ongeacht het aantal aanwezige  bestuurders.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer het belang van de vereniging het vereist, kunnen de besluiten van de raad
van bestuur worden genomen door middel van een schriftelijke besluitvormingsprocedure. Daartoe is vereist dat
minstens de helft van de bestuurders akkoord gaat om tot schriftelijke besluitvoering over te gaan. Schriftelijke
besluitvoering veronderstelt in ieder geval dat er een effectieve beraadslaging heeft plaatsgevonden omtrent de
agendapunten door middel van alle geëigende elektronische communicatiemiddelen. Het initiatiefrecht om over
te gaan tot toepassing van de schriftelijke besluitvormingsprocedure komt toe aan de voorzitter van de raad van
bestuur of aan twee  bestuurders gezamenlijk. De schriftelijke besluitvormingsprocedure doet geen afbreuk aan
het  vereiste deelnamequorum  en de vereiste beslissingsmeerderheden. 
 
 
Artikel 20: BEVOEGDHEDEN
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheid uit als college. Onverminderd de wettelijk en statutair opgelegde
meerderheden, worden de beslissingen van de raad van bestuur genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige leden. Bij de stemmingen wordt geen rekening gehouden met onthoudingen of
ongeldige stemmen.
 
 
Artikel 21: VOLHEID VAN BEVOEGDHEID
 
Alle bevoegdheden, die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
 
 
Artikel 22: NOTULEN
 
Van elke vergadering en elke beslissing worden notulen opgemaakt. Elk goedgekeurd verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en de secretaris en wordt in een apart register bewaard.
 
Alle notulen worden aan alle bestuurders schriftelijk of per e-mail meegedeeld uiterlijk samen met de uitnodiging
en agenda voor de volgende vergadering van de raad van bestuur. De voor eensluidend verklaarde afschriften
worden ondertekend door de voorzitter en één bestuurder en worden afgeleverd aan elke derde met wettig
belang, die erom verzoekt.
 
 
TITEL V: Vertegenwoordiging in rechte
 
Artikel 23:
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door drie bestuurders die gezamenlijk handelen of door de
voorzitter van de raad van bestuur en één bestuurder die gezamenlijk handelen.
 
Artikel 24:
 
Tevens kan de raad van bestuur, telkens hij dit nodig acht, met speciaal daartoe gemotiveerde beslissing een
bestuurder of een derde aanwijzen om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen.
De persoon, aan wie de vertegenwoordiging is opgedragen, handelt alleen en binnen de bevoegdheden hem in
die speciaal daartoe gemotiveerde aanstellingsbeslissing werden toegekend.
 
Artikel 25:
 
Het mandaat van vertegenwoordiger neemt een einde door ontslag, door een speciaal daartoe gemotiveerde
beslissing tot herroeping door de raad van bestuur of door het voltooien van de specifiek gegeven opdracht.
 
TITEL VI: De campusraden
 
Artikel 26:
 
De raad van bestuur staat in voor de oprichting van campusraden. In beginsel wordt één campusraad   opgericht
per campus, zoals gedefinieerd in het huishoudelijk reglement.
De campusraden hebben tot doel advies te verlenen aan de directies van de campus bij de uitoefening van hun
functie. Daarnaast hebben de campusraden een adviserende functie ten overstaan van de raad van bestuur met
betrekking tot aangelegenheden die uit hun aard een sterke verbondenheid vertonen met de lokale werking van
de specifieke campus die zij vertegenwoordigen.
 
Art 27:
 
Aan elke campusraad wordt tevens de bevoegdheid toegekend om minstens één kandidaat lid voor te dragen
met het oog op benoeming als bestuurder door de algemene vergadering.
 
Art 28:
 
De samenstelling, interne werking en bevoegdheden van de campusraad, alsook de mogelijkheden tot
samenwerking, het oprichten van onderafdelingen, fusie of ontbinding van de campusraad, worden nader
omschreven in het huishoudelijk reglement dat wordt opgesteld door de raad van bestuur en bekrachtigd door de
algemene vergadering zoals voorzien in art. 18.
 
TITEL VII: College van directeuren
 
Artikel 29:
 
Het dagelijks bestuur van de VZW kan door de raad van bestuur zowel op intern als extern vlak, worden
gedelegeerd aan het college van directeuren.
 
Artikel 30
 
Het college van directeuren is samengesteld uit alle directieleden van alle diverse schoolentiteiten die deel
uitmaken van de scholengroep. De leden van het college van directeuren zijn geen lid van de vereniging en zijn
van rechtswege lid van het directiecollege uit hoofde van hun functie als directielid.
Het lidmaatschap van de leden van het college van directeuren eindigt van rechtswege wanneer zij niet langer
actief zijn als lid van een schooldirectie binnen de scholengroep.
 
Artikel 31:
 
De leden van het college van directeuren handelen als college wat betreft het intern dagelijks  bestuur, doch
vertegenwoordigen de vereniging extern alleen voor wat daden van dagelijks bestuur  betreft.
 
Artikel 32:
 
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur " omvat, worden tot daden van dagelijks
bestuur gerekend: alle handelingen die dag aan dag
 moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun
minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad
van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
 
Artikel 33:
 
Een lid van het college van directeuren met een rechtstreeks of onrechtstreeks tegenstrijdig belang, meldt dit aan
de vergadering en onthoudt zich van deelname aan de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid
waarop het betrekking heeft. Het college van directeuren kan bij gewone meerderheid beslissen dat de directeur
in kwestie de vergadering moet verlaten.
 
Artikel 34:
 
Een vertegenwoordiging van het college van directeuren is gerechtigd om met adviserende stem deel te nemen
aan de algemene vergadering en aan de vergaderingen van de raad van bestuur.
 
Artikel 35:
 
Onverminderd de verantwoordelijkheid en de bevoegdheid van het college van directeuren, kunnen in het
huishoudelijk reglement specifieke of thematische directiecolleges worden ingericht die rapporteren aan de raad
van bestuur.
 
TITEL VIII: Begrotingen en rekeningen
 
Artikel 36:
 
Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar.
 
Elk jaar en ten laatste 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar legt de raad van bestuur de jaarrekening van
het voorbije boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke
stemming aan de bestuurders kwijting verleend.
 
Elk jaar in december en ten laatste op 31 december legt de raad van bestuur de begroting van het komend
boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
 
TITEL IX: Ontbinding
 
Artikel 37
 
Bij ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering één of meer vereffenaars aanduiden en hun
bevoegdheden bepalen.
 
In geval van ontbinding zal het overblijvend netto actief, na voldoening van de schulden, overgedragen worden
aan een rechtspersoon met een gelijkaardig doel als dat van de vereniging.
 
De beslissing van ontbinding wordt genomen met een meerderheid van vier vijfden van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
 
 
TITEL X: Andere bepalingen
 
Artikel 38
 
Wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is bepaald, wordt geregeld door de wet.
 
SLOT - EN OVERGANGSBEPALINGEN
 
Eerste boekhoudkundig jaar
 
Het eerste boekhoudkundig jaar zal een aanvang nemen op datum van neerlegging van onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de rechtbank van koophandel tot 31 december 2018.
 
Benoeming bestuurders
 
De vereniging zal als bestuurders aanstellen voor een periode die eindigt onmiddellijk na
de gewone algemene vergadering van 2022:
 
De heer Luc Moens, voornoemd;
De heer André De Bruyne, voornoemd;
De heer Christiaan De Meerleer, voornoemd.
 
Voornoemde personen verklaren hun mandaat te aanvaarden.
 
Aldus gedaan te Aalst, op 27 september 2017 in drie originele exemplaren,
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Uittreksel uit de oprichtingsakte dd. 27 september 2017