Ondernemingsnr : 0700217165
Naam
(voluit) : SMART MIND
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nieuwpoortstraat(Kor) 11
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, KAPITAAL, AANDELEN,
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Jean-Charles De Witte, te Kortrijk (eerste
kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap “West Notarissen”, op 15 januari 2024, ter
registratie aangeboden, houdende de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
van commanditaire vennootschap “SMART MIND”, waarvan de zetel gevestigd is te 8500 Kortrijk,
Nieuwpoortstraat 11, ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Gent (Afdeling Kortrijk) onder
nummer (BTW BE) 0700.217.165, dat met eenparigheid van stemmen de volgende besluiten werden
genomen:
 
-          In het kader van de omzetting in een besloten vennootschap neemt de algemene vergadering
kennis van :
1° Het verslag van het bestuursorgaan de dato 6 december 2023 opgemaakt ingevolge de
voorschriften voorzien in artikel 14:5 juncto 14:3 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, dat het voorstel tot omzetting in een besloten vennootschap toelicht en waarbij een
staat van activa en passiva is gevoegd, die niet meer dan drie maanden voor heden werd afgesloten.
2° Het besluit van het verslag de dato 9 januari 2024 van de extern accountant aangewezen door het
bestuursorgaan, zijnde de de besloten vennootschap “BFS&A” met zetel te 8510 Kortrijk (Rollegem),
Kastanjedreef 2, ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Gent (afdeling Kortrijk) onder
nummer (BTW BE) 0684.667.075, vertegenwoordigd door de heer Philippe Bossuyt, daartoe
aangesteld door het bestuursorgaan, over de gezegde staat van activa en passiva afgesloten per 31
december 2023, luidt als volgt:
“Ondergetekende, de heer Philippe Bossuyt, gecertificeerd accountant-belastingconsulent
(erkenningsnummer ITAA 10.113.460) en zaakvoerder van de BFS&A BV, met maatschappelijke
zetel te Kastanjedreef2, 8510 Kortrijk-Rollegem, en met ondernemingsnummer 0684.667.075,
VERKLAART HIERBIJ UITDRUKKELIJK DAT
Ingevolge de opdracht gegeven binnen het bestuursorgaan van de commanditaire  vennootschap
"SMART MIND", met zetel te 8500 Kortrijk, Nieuwpoortstraat 11, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer: 0700.217.165., werd een
Staat van Actief en Passief opgemaakt door het boekhoud- en accountants kantoor "Bofisk"
Houtland, Oude Gentweg 81, 8820 Torhout en dit in het kader  van de omvorming van een
commanditaire vennootschap naar een Besloten Vennootschap.
Het was de verantwoordelijkheid van deze laatste ervoor te zorgen voor een oprechte, getrouwe en
volledige opstelling van de tussentijdse staat volgens algemeen aanvaarde normen.
Hierbij kunnen wij bevestigen dat de Staat Activa en Passiva van de commanditaire vennootschap
Smart Mind, op basis van de tussentijdse gegevens verstrekt op 31.12.23, opgemaakt werd vanuit
het standpunt van continuïteit. Aanvullend kunnen we stellen dat volgende aandachtpunten het
voorwerp hebben uitgemaakt van de aangehechte staat van   op 31.12.2023:
1.         Gedurende het afgelopen boekjaar hebben zich geen onregelmatigheden voorgedaan,  
waarbij leden van de directie of van het personeel, die een belangrijke interne
controletaak vervullen, betrokken waren.
2.         Er zijn geen besluiten genomen noch in voorbereiding die van belang zouden kunnen zijn 
voor het inzicht in de financiële positie, waardering en/of classificatie van de actief- en
passiefbestanddelen.
3.         We kunnen stellen dat de opmaak van de Staat van Activa & Passief werd opgemaakt
conform de wettelijke verplichtingen van de boekhoudwetgeving en als dus danig oprecht, getrouw
en volledig verwerkt en lof toegelicht werd in de tussentijdse staat. De bijgevoegde staat van activa
en passiva maakt geen voorwerp uit van enige overwaardering van het netto-actief.
4.         Er bestaan geen inbreuken of mogelijke inbreuken op wetten en/of andere reglementen
waarvan de uitkomst zodanig is dat aanpassing in de tussentijdse staat en/of de opname in de
toelichtingen noodzakelijk blijkt.
We hebben geen weet of er zich na balansdatum of afsluitdatum feiten, omstandigheden of
ontwikkelingen hebben voorgedaan, dje de financiële positie, zoals deze in de tussentijdse staat tot
uitdrukking komt, wezenlijk veranderen en aanpassing van de tussentijdse staat en/of toelichtingen
vereisen.
Kortrijk-Rollegem, 09 01 2024.
(getekend)
Ph. Bossuyt
ITAA Tax Advisor & Accountant
BV BFS&A
Henri Lebbestraat 188
8790 Waregem (Belgium)
Mob.: +32 476 53 83 82
Mail : philippe.bossuyt@bfs-a.be
Website : www.bfs-a.com”
 
-          De algemene vergadering besluit met het oog op de omzetting in een besloten vennootschap
de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit haar functie:
- Mevrouw Lies Verbauwhede, gedomicilieerd te 8500 Kortrijk, Nieuwpoortstraat 11.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
bestuurders voor de uitoefening van haar mandaat.
-          De algemene vergadering besluit de commanditaire vennootschap “SMART MIND” om te
zetten in een besloten vennootschap overeenkomstig artikel 14:1 en volgende van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. 
De besloten vennootschap zal het ondernemingsnummer 0700.217.165 behouden waaronder de
commanditaire vennootschap is ingeschreven, evenals om het even welke machtigingen en
erkenningen welke de commanditaire vennootschap haar door eender welke instantie werden
verleend.
De besloten vennootschap zal de boeken en de boekhouding van de commanditaire vennootschap
verderzetten.
De omzetting zal geschieden op basis van de staat van activa en passiva afgesloten op 31 december
2023 van de commanditaire vennootschap.
Alle verrichtingen die sedert deze datum door de commanditaire vennootschap werden verricht,
worden verondersteld verricht te zijn voor rekening van de besloten vennootschap, inzonderheid wat
betreft het opmaken van de rekeningen en balansen.
De aandeelhouders zullen één (1) aandeel van de besloten  vennootschap ontvangen in ruil voor één
(1) aandeel van de commanditaire vennootschap.
De omruiling van de aandelen zal plaatsvinden door de inschrijving van de betrokken aandelen in het
aandelenregister van de vennootschap. 
 
-          Ingevolge de omvorming in een besloten vennootschap stelt de vergadering vast dat het
werkelijk gestort kapitaal, hetzij duizend euro (€ 1.000,00), van rechtswege omgezet werd in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
            De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de aanwezigheid en
meerderheden bepaald in artikel 14:9 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, om
de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet
bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
 
-          In het kader van de bijkomende inbreng in natura neemt de algemene vergadering kennis
van:
1° Het voormeld verslag van het bestuursorgaan de dato 6 december 2023 en van het aanvullend
verslag opgemaakt op 6 december 2023 ingevolge de voorschriften voorzien in artikel 5:121. § 1 van
het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, dat inzonderheid de uitgifteprijs verantwoordt
en de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de
aandeelhouders beschrijft.
2° Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor aangewezen door het bestuursorgaan de dato
15 januari 2024 zijnde de besloten vennootschap “VAN HAVERMAET BEDRIJFSREVISOREN”, met
zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65 bus 1, ingeschreven in het Rechtspersonenregister
Antwerpen (afdeling Hasselt) onder nummer (BTW BE) 0434.036.891, vertegenwoordigd door
Amerik JANSEN, bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
“CONCLUSIE VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE
VERGADERING VAN VENNOOTSCHAP SMART MIND BV
Overeenkomstig artikel 5:133, § 1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, brengen
wij hierna aan de buitengewone algemene vergadering van vennootschap SMART MIND BV (hierna
genoemd “de vennootschap”) onze conclusie uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor,
waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 20 december 2023.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura  en de uitgifte van
aandelen”.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:133, § 1 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het bijzonder verslag van het bestuursorgaan op datum van 6 december 2023
onderzocht en hebben wij geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
•           de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
•           de toegepaste waardering
•           de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarden van de bijkomende
inbreng die in de akte wordt vermeld.
De werkelijke vergoeding bestaat uit de toekenning van 38.000 aandelen op naam en zonder
vermelding van nominale waarde van de vennootschap. Er wordt geen opleg in geld betaald.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:133, § 1 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende:
De inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
•           het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
•           de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura;
•           het melden van de vergoeding die als tegenprestatie werd verstrekt;
•           het inschatten van de mogelijkheid van de vennootschap om haar continuïteit te handhaven,
het toelichten, indien van toepassing, van aangelegenheden die met continuïteit verband houden en
het gebruik van de continuïteit veronderstelling.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende
De inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
•           het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in
natura;
•           het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes;
•           de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld;
•           het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd opgesteld uit hoofde van artikel 5:133, § 1 WVV in het kader van inbreng in natura
voorgesteld aan de aandeelhouders en mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Hasselt, 15 januari 2024
(getekend)
VAN HAVERMAET BEDRIJFSREVISOREN BV
Vertegenwoordigd door
Amerik JANSEN
Bedrijfsrevisor”
De algemene vergadering besluit tot bijkomende inbreng tegen de uitgifteprijs van
driehonderdtachtigduizend euro (€ 380.000,00), met creatie en uitgifte van achtendertigduizend
(38.000) nieuwe aandelen zonder vermelding van nominale waarde, met dezelfde rechten en
voordelen als de bestaande aandelen en die in de winsten zullen delen vanaf de datum van deze
bijkomende inbreng, uit te geven en in te schrijven tegen de globale prijs van
driehonderdtachtigduizend euro (€ 380.000,00).
De nieuwe aandelen zullen in de winsten delen vanaf heden en zullen voor het overige dezelfde
rechten en voordelen genieten als de bestaande aandelen. Zij worden volledig volstort.
 
-          Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering om volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming “SMART MIND”.
 
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in het binnenland als in het buitenland, zowel in eigen
naam en voor eigen rekening als voor rekening van derden:
Specifieke activiteiten
-          Psychologische hulpverlening in de meest ruime zin van het woord, omvattende onder
andere: het afnemen van intakegesprekken, de organisatie & uitoefening van persoonlijke – of
groepsbegeleiding, behandeling of therapie, vroeg detectie, vroeg interventie, psycho-educatie,
coaching, kortdurende interventies, preventie- en psychorevalidatie, etc. dit voor uiteenlopende
doelgroepen: kinderen, jongeren of volwassenen, koppels of gezinnen, etc.
Het verstrekken van advies: psychologische analyse van de probleemstelling en diagnose, al of niet
aan de hand van psychodiagnostische instrumenten
Het verzorgen van workshops,  opleiding en consultancy binnen een psychologisch kader
(menselijke & geestelijke welzijnszorg) aan individuen en organisaties.
Instaan voor behandelingscoördinatie: verantwoordelijkheid nemen voor het psychologisch luik van
een behandelplan
Het uitwerken van nieuwe behandelingsinitiatieven (zorgvernieuwing)
-          Human resources in de meest ruime zin van het woord omvattende onder andere: selectie en
rekrutering van personeel; plaatsing van personeel; evalueren, coachen, leiden en opleiden van
personeel; advies in verband met personeelszaken; beheer van projecten in verband met
personeelszaken; arbeidsbemiddeling; competentiemanagement; persoonlijkheidsonderzoek en
testen: loopbaanontwikkeling en begeleiding; communicatievaardigheden; verloning en aanvullende
voordelen; het coördineren van projecten met betrekking tot personeelszaken; advisering op het vlak
van personeelszaken in het algemeen met inbegrip van ontwikkelen, implementeren en analyseren
van strategieën, structuren, richtlijnen, procedures, processen, praktijken en behoeften aangaande
het personeelsbeleid.
-          De organisatie van individuele en collectieve coaching, begeleiding en training voor diverse
doelgroepen.
-          Stress- en timemanagement; omgaan met stress en work - life balance coaching.
-          Het geven van advies, opleidingen en consultancy met betrekking tot coaching inzake onder
meer: de organisatie van teambuildingsactiviteiten, de organisatie en begeleiding van
communicatietrainingen, loopbaanbegeleiding, begeleiding bij veranderingsprocessen, management,
het verhogen van jobtevredenheid, … .
-          Het organiseren van evenementen, workshops, seminaries, presentaties, opleidingen en
cursussen met betrekking tot voormelde onderwerpen.
-          Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, kleine en middelgrote
ondernemingen, verenigingen zonder winstoogmerk, groepspraktijken, zelfstandigen, privépersonen 
en instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van organisatie, administratie,
management, marketing, productie en ontwikkeling.
- Management activiteiten in de meest ruime zin van het woord omvattende onder andere: het
tussenkomen in het dagelijks bestuur, het vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit
van of controle over het maatschappelijk kapitaal en andere; het verlenen van administratief,
financieel, operationeel en managementadvies; het bevorderen van de oprichting van
vennootschappen door inbreng, participaties of investering; het waarnemen van alle
bestuursopdrachten en het uitoefenen van diverse opdrachten; de activiteit van holdings: het
verwerven van participaties in alle commerciële en niet-commerciële, industriële en financiële
ondernemingen, zo Belgische als buitenlandse; het verlenen van adviezen van financiële,
technische, commerciële en administratieve aard, in de ruimste zin, bijstand en diensten verlenen,
rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en
algemeen bestuur. De vennootschap kan om het even welke management-, organisatie- of
bestuursopdracht aanvaarden en in het raam van de uitvoering ervan alle activiteiten stellen, welke
hiervoor noodzakelijk zijn en daarvoor vergoedingen ontvangen.
Algemene activiteiten
-          Het besturen van vennootschappen welk voorwerp deze vennootschappen ook mochten
hebben, het deelnemen inen het directievoeren over ondernemingen en vennootschappen, alsook
het uitoefenen van de functie van bestuurder, vereffenaar of analoge functies in vennootschappen en
andere rechtspersonen.
-          Het verstrekken van strategisch en bedrijfsadvies, bijstand in de bedrijfsvoering op
communicatief, commercieel,administratief en organisatorisch gebied.
-          Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
brevetten,octrooien, know-how en andere intellectuele rechten.
-          Het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie,
prospectie, marketing.
-          Recrutering, opleiding, training, begeleiding van verkopers en medewerkers in commerciële
binnendienst.
-          Ontwikkeling en verkoop van software, internetapplicaties, implementatie en alle aanverwante
activiteiten.
-          Arbitrage en bemiddeling tussen bedrijfsleiders en werknemers.
-          Het optreden als tussenpersoon in de handel door bemiddeling en vertegenwoordiging,
evenals alle activiteitenin verband met trading, met betrekking tot gelijk welke goederen en/of
diensten, onder hun meest verscheiden vormen.
-          De organisatie van ondermeer seminaries, opleidingen, studiedagen, conferenties, stages,
ateliers, webinars, uitwisselingen en ontmoetingen betreffende de onderwerpen vervat in het
voorwerp van de vennootschap.
-          De productie, het opstellen, de redactie, het drukken, de verdeling, het uitgeven, het
verspreiden en promoten van publicaties, documenten en informatiedragers betreffende de
onderwerpen vervat in het voorwerp van de vennootschap.
-          Het ter beschikking stellen aan derden van lokalen, materiaal en personeel.
-          Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van onroerend vermogen: alle
verrichtingen metbetrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aankoop, de verkoop, het ter beschikking stellen, de bouw, verbouwingen, de binnenhuisinrichting en
decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkavelingen en, in het algemeen het productief maken
van onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten. De vennootschap kan inzonderheid
onroerende goederen en/of zakelijke rechten op onroerende goederen verwerven om deze te
verhuren of als vorm van bezoldiging ter beschikking te stellen aan de aandeelhouders en/of
bestuurders.
-          Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen: alle
verrichtingen metbetrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
De vennootschap kan door middel van inschrijving, inbreng, fusie, opslorping, samenwerking,
financiële tussenkomst of afspraak, deelnemen in alle andere Belgische of buitenlandse
vennootschappen, instellingen of ondernemingen zonder onderscheid, ongeacht of zij opgericht zijn
of nog moeten opgericht worden, wier voorwerp gelijk is, verwant of analoog aan het hare of waarvan
de deelname of samenwerking kan bijdragen tot verwezenlijking van het voorwerp.
De vennootschap kan ten gunste van vennootschappen en derden borgstellen of aval verlenen,
optreden alsagent of vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, kredieten verlenen, hypothecaire of
andere zekerheden verstrekken.
Voorgaande opsomming is aanwijzend en niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen
kan stellen die op welke wijze dan ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap kan alle om het even welke verrichtingen uitvoeren nodig of nuttig voor de
verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële-, roerende en onroerende verrichtingen
doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of de verwezenlijking
ervan kunnen bevorderen of vergemakkelijken. De vennootschap mag haar voorwerp
verwezenlijken, zowel in het binnenals in het buitenland, op alle wijzen die zij het best geschikt zal
achten.
De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend voorwerp hebben
of haar grondstoffen kunnen leveren, of de afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken.
Alsmede al hetgeen daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband mede houdt.
 
Duur
De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.
 
Eigen vermogen - inbreng
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door achtendertigduizend honderd
(38.100) aandelen.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst en van het vereffeningsaldo.  
 
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij benoemd worden in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
 
Het bestuursorgaan heeft de meest ruime bevoegdheid om handelingen te stellen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij waarvoor volgens de
wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden.
 
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door twee bestuurders, gezamenlijk optredend.
 
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de tweede zaterdag van de maand juni, om tien uur.
 
Voorwaarden voor de toelating tot de vergaderingen
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-          de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
 
Verdeling van de winst – aanleg reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.  
 
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van
die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
 
-          De algemene vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering
van de genomen besluiten.
De algemene vergadering geeft bij deze volmacht de besloten vennootschap “BFS&A” met zetel te
8510 Kortrijk (Rollegem), Kastanjedreef 2, ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Gent
(afdeling Kortrijk) onder nummer (BTW BE) 0684.667.075, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling en met de macht om
afzonderlijk te handelen, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de
inschrijving/wijziging van de vennootschap bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van
Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te
vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten
en formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
                                    Jean-Charles De Witte
Notaris te Kortrijk
                                   
 
 
 
 
 
Tegelijk met deze neergelegd:
 - afschrift van de akte
- gecoördineerde statuten
- verslag bestuursorgaan omzetting
- verslag bestuursorgaan bijkomende inbreng
- verslag revisor bijkomende inbreng
- verslag revisor omzetting