Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VAVIN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Groenstraat 45
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor Meester Koen VERMEULEN, notaris met standplaats te
Beringen (Paal), die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap ‘Koen Vermeulen, Marijke
Mellaerts en Valerie Maussen, geassocieerde notarissen’, met zetel te Beringen (Paal),
Diestersesteenweg 67 , vervangende zijn ambtgenoot, Meester Guy VERLINDEN, notaris met
standplaats te Heusden-Zolder, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Verlinden &
Jaspers, notarisvennootschap", met zetel te 3550 Heusden-Zolder, Guido Gezellelaan 187, wettelijk
belet, op 6 april 2022, neergelegd voor de formaliteit van registratie, dat door:
De heer VERLINDEN Valeer Betty Jos, geboren te Bonheiden op 8 november 1991, wonende te
2800 Mechelen, Groenstraat 45;
een besloten vennootschap werd opgericht genaamd “VAVIN”, met zetel in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel van de vennootschap is gevestigd te 2800 Mechelen, Groenstraat 45.
Het aanvangsvermogen bedraagt TWEEDUIZEND VIJFHONDERD EURO (€ 2.500);
Er werden honderd (100) aandelen uitgegeven:
* die volledig en onvoorwaardelijk zijn geplaatst;
* die een gelijk recht geven in de winstverdeling en het vereffeningssaldo;
* waarop onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van vijfentwintig euro (€ 25) per aandeel
en volstort door VERLINDEN Valeer, oprichter voornoemd, titularis van honderd (100) aandelen,
hetzij voor tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500);
Hetzij in totaal op honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Op zicht van het bankattest dat in mijn dossier zal bewaard blijven, bevestigt onder-getekende
notaris de deponering van de hierboven vermelde gestorte geldinbrengen, overeen-komstig de
bepalingen van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen. Deze deponering werd verricht op
een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij Belfius Bank NV.
Met verder volgende statutaire bepalingen:
Artikel 3- Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden:
- de in-en uitvoer, de aan- en verkoop zowel in klein-als in groothandel, ook bij wijze van e-
commerce, m-commerce en door middel van foodtrucks, de distributie inclusief de thuisbezorging,
van voedingsproducten, van delicatessen in de ruime zin van het woord, en van al dan niet
alcoholhoudende dranken, in het bijzonder van wijnen;
- de merchandising op eender welke manier van wijnbenodigdheden en-accessoires, alsook van
boeken en tijdschriften betrekking hebbende op gastronomie en wijncultuur in de ruime zin van het
woord ;
- de organisatie van wijndegustaties en workshops, lessenreeksen, seminaries en evenementen, het
al in verband met wijn, delicatessen, gastronomie en wijncultuur in de ruime zin van het woord;
- het ontwikkelen van software, websites, internetapplicaties en alle aanverwante activiteiten met het
oog op de internet-verkoop van hoger vermelde producten;
- het uitgeven en publiceren, via eender welk medium, van boeken en geschriften betrekking
hebbende op de wijncultuur in de ruime zin van het woord;
0784612115
Luik B
- de organisatie en de verkoop van individuele en groepsreizen en –uitstappen ter promotie van de
wijncultuur in de ruime zin van het woord;
- het verschaffen van alle prestaties, diensten en adviezen, en het ondersteunen of promoten van
projecten in verband met de handel in en de cultuur van wijn en eraan gerelateerde producten en
sectoren;
- het verrichten van marktonderzoek, promotie, prospectie en marketing;
- de fotografie en grafische vormgeving in het algemeen;
- transport- en koerierdiensten, met eender welk vervoermiddel;
- het verlenen van diensten en het voeren van management en projectmanagement;
- consultancy;
- een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen aanleggen, behouden, in de
ruimste zin van het woord beheren, oordeelkundig uitbreiden, alsmede het verrichten van alle
verhandelingen die van aard zijn de opbrengst van dit patrimonium te bevorderen zonder dat dit een
handel in onroerende goederen zou uitmaken, en meer bepaald: het aankopen, verkopen,
opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren, onderverhuren of in huur nemen van
onroerende goederen, al dan niet gemeubeld;
- het waarnemen van directie- en bestuurs- of vereffeningsmandaten;
- het, onder welke vorm dan ook, verwerven en houden van aandelen en participaties
in bestaande en/of nog op te richten maatschappijen, Belgische of buitenlandse; en het beheren,
valoriseren en te gelde maken van deze participaties;
- het aangaan en afsluiten van leningen, kredieten en financieringen alsmede het toestaan van
leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren. In dit kader mag de
vennootschap zich tevens borgstellen en onroerende goederen in pand geven of hypothekeren voor
verbintenissen door derde personen en ondernemingen aangegaan. Zij mag eveneens al haar
goederen in pand geven en aval verlenen in het voordeel van derden; alsmede mag zij alle financiële
operaties verrichten, behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van
deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
De vennootschap kan, meer in het algemeen, overgaan tot alle financiële en onroerende
verrichtingen, zo voor eigen rekening, in commissie als tussenpersoon, vertegenwoordiger of als
voor rekening van derden, die van aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of
onrechtstreeks te bevorderen. Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan
alle ondernemingen of vennootschappen, die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp
nastreven. Deze deelneming kan geschieden door inschrijving op of overname van aandelen,
inbreng, fusie, opslorping, splitsing of op welke wijze ook.
Artikel 4- Inbrengen – boeking van de inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Aan ieder aandeel is één stem verbonden, en ieder aandeel geeft een gelijk recht in de
winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgifte-voorwaarden niets vermelden of in
geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
Artikel 7- Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Door het bestuursorgaan kan beslist worden dat het aandelenregister gehouden wordt in
elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register van aandelen. Aan de aandeelhouders worden op hun
verzoek certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 8- Aard van de andere effecten
Alle andere effecten dan aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Zij worden ingeschreven in het register van effecten op naam van de categorie waartoe zij behoren;
dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Iedere titularis van dergelijke effecten mag kennis nemen van het register
betreffende zijn effecten.
Door het bestuursorgaan kan beslist worden dat het effectenregister gehouden wordt in
Luik B
elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een effect opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het effectenregister,
met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Artikel 9- Ondeelbaarheid van de effecten
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Aandelen bezwaard met vruchtgebruik
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Overlijden van de enige aandeelhouder
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
Artikel 11- Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12- Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Artikel 13- Vergoeding van de bestuurders
De opdracht van bestuurders wordt onbezoldigd uitgeoefend, tenzij de algemene vergadering,
hiertoe bij uitsluiting bevoegd, hierover anders beslist.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze
vergoeding.
Artikel 14- Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15- Algemene vergadering – datum, bijeenroeping en organisatie
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden in de gemeente
van de zetel, op de derde vrijdag van mei om 11 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
Luik B
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden.
Daartoe zal het bestuursorgaan een rondschrijven richten aan alle aandeelhouders, per brief, e-mail
of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit, met
de vraag om de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven
aangegeven termijn ondertekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of enige andere
in het rondschrijven vermelde plaats.
In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
Deelname op afstand
De houders van aandelen, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met
medewerking van de vennootschap werden uitgegeven hebben het recht om op afstand deel te
nemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking
gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de effectenhouders die op die manier aan de
algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden. Alsdan zal het bestuursorgaan bepalen hoe wordt vastgesteld dat een
effectenhouder via het elektronisch communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en
bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd. Het elektronische communicatiemiddel moet de
effectenhouders, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering en, wat de aandeelhouders betreft, om het stemrecht uit te oefenen met
betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische
communicatiemiddel moet bovendien de effectenhouders in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslaging en om het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
Artikel 16- Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18- Beraadslagingen – vertegenwoordiging
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
Luik B
vertegenwoordigd is.
Artikel 19- Boekjaar - Bestemming van de winst – reserves
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de wettelijk bepaalde grenzen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 20- Ontbinding - Vereffening - Verdeling van het netto-actief
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging. Een ontbinding, vereffening
en sluiting in één akte is mogelijk mits aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Benoeming: De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor onbepaalde duur, de heer VERLINDEN Valeer,
oprichter voornoemd die aanvaardt, onder de bevestiging niet getroffen te zijn door maatregelen die
zich hiertegen verzetten. Zijn mandaat is voorlopig onbezoldigd: de algemene vergadering kan tot
bezoldiging ervan besluiten.
Met volgende overgangsbepalingen:
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering zal bijgevolg gehouden worden op de derde vrijdag van de maand
mei 2023.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting; Alle verbintenissen en alle
verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 januari 2022 door de
comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen door
de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal
hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Volmacht: Accountantskantoor J.Verschaeren en H.Mertens BV met zetel te 2800 Mechelen,
Battelsesteenweg 286, ondernemingsnummer 0416.727.836, met macht tot indeplaatsstelling, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte;
- tekst van de statuten
Notaris Koen Vermeulen