Ondernemingsnr : 0410 643 362
Naam
(voluit) : Sint-Sebastiaansgilde Keerbergen vzw
(verkort) :
Rechtsvorm :
Volledig adres v.d. zetel : Broekelei 48 3140 Keerbergen
Onderwerp akte : Nieuwe Statuten-Wijziging bestuursorgaan
De algemene vergadering van 17-2-2023 , geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten integraal te wijzigen en te vervangen door;
onderstaande tekst.
Titel i: NAAM - ZETEL - DOEL/VOORWERP - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam: Sint-Sebastiaansgilde Keerbergen vzw
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Broekelei 48, 3140 Keerbergen in het Vlaams gewest.
ARTIKEL 3
De vereniging heeft tot belangeloos doel het in standhouden en doen heropleven van de oude tradities en
folklore, bevorderen van het samenzijn en de kameraadschap tussen de leden en dit op een toegankelijke manier!
voor een zo breed mogelijk publiek.
De activiteiten die zij tot voorwerp heeft zijn bijvoorbeeld het beoefenen van boogschieten, volksdansen,
folkloristische dansen en gezelschapsdansen, vendelzwaaien, kooklessen en muziekuitvoering en alle daarmee!
verwant zijnde verrichtingen. Deze opsomming is louter bij wijze van voorbeeld.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin, doch slecht
op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel!
waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te aller tijde ontbonden worden.
Titel Il: Leden
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt maar moet minstens twee bedragen.
De oprichters zijn de eerste effectieve leden.
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen.
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend!
toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden en waarvan een kopie wordt neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
Bij wijziging in de samenstelling van de vereniging moet een kopie van het ledenregister worden neergelegd
binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten.
De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw.
Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden
leden worden ingeschreven in een intern reglement. De laatste versie van het intern reglement bevindt zich op
het zeteladres.
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die schriftelijk zijn
instemming betuigt met het doel en de statuten van de vereniging en die door de algemene vergadering als
dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan. Aanvaarding van de statuten sluit
aanvaarding in van het intern reglement. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden
ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 7
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten.
Deze worden beschouwd als aangesloten leden.
ARTIKEL 8
De maximum ledenbijdrage bedraagt 125 EUR. De bijdrage is opeisbaar veertien dagen nadat zij door het
bestuursorgaan is vastgesteld.
ARTIKEL 9
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij e-mail aan het bestuursorgaan ter kennis
worden gebracht.
Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen.
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen daarom ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
Titel III: HET BESTUURSORGAAN
Artikel 11
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan.
De vereniging moet bestuurd worden door minstens twee bestuurders.
Indien en zolang de vzw minder dan drie leden (in de algemene vergadering) heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit 2 bestuurders.
ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Artikel 13: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 14: Ambtsbeëindiging van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag
door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimumaantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden
op de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de 30 dagen na neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt
worden in de bijlagen van het Belgisch staatsblad.
ARTIKEL 15 : Bevoegdheden van de bestuurders
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn ter verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
ARTIKEL 16
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 17
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris
en die ingeschreven worden in een daardoor bestemd register.
De uittreksels die moeten worden voorgelegd en el de andere akten worden geldig ondertekend door twee
bestuurders. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig
ondertekenen.
ARTIKEL 18
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
Het bestuursorgaan kan een afgevaardigd-bestuurder of directeur benoemen die met het dagelijks bestuur
wordt belast.
ARTIKEL 19
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of enige machtiging.
ARTIKEL 20
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders.
Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van een vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b)door afzetting door het bestuursorgaan die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is.
Deze beslissing moet binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden
van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging benoeming van de personen, gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen
de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Vermeulen Roger is ontslagnemend bestuurder vanaf 17-2-2023 en wordt niet vervangen.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheid afzonderlijk of gezamenlijk uit.
Het huidige bestuursorgaan is als volgt samengesteld:
Voorzitter:	Heymbeeck Eduard, Haachtsesteenweg 389, 1910 Kampenhout
Secretaris:	Stas Guido, Bollostraat 5, 3140 Keerbergen
Schatbewaarder: Verbinnen Joseph, Bosuilweg 6, 3140 Keerbergen
Bestuursleden: Van Nuffelen René, Emiel Van Der Veldestraat 29, 3120 Tremelo
Havelaerts Peter, Moorsemsestraat 23/2, 3128 Baal
ARTIKEL 21:
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen die alleen, gezamenlijk of als college optreden.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en benoeming van de personen van het dagelijks bestuur moeten
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de
neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als college vergadert , worden steeds genomen in
collegiaal overleg.
Titel IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 22
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris en twee stemopnemers aan.
Een lid kan zicht echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen, mits
schriftelijke volmacht.
Een lid kan evenwel slecht één ander lid vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.
ARTIKEL 23
De algemene vergadering is bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten,
-de benoeming en de afzetting van bestuurders
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
-de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging
-de benoeming en uitsluiting
- van een lid van de vereniging
ARTIKEL 24
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter telkens
als het doel van de vereniging zulks vereist.
Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeurer van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komende jaar.
ARTIKEL 25
De algemene vergadering wordt gehouden in de maand februari.
ARTIKEL 26
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per e-mail waarin de te behandelen
agendapunten vermeld staan.
In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 15
werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
ARTIKEL 27
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter
of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per e-mail tenminste 15 dagen voor de
vergadering.
ARTIKEL 28
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de
effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door 1/20 van de leden
ondertekend zijn en ten minste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van het bestuursorgaan
overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 29
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
Enkel de uitgebrachte stemmen tellen mee.
ARTIKEL 30:
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten
is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden
besloten.
Enkel de uitgebrachte stemmen tellen mee.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de ondernemingsrechtbank.
Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient de wijziging bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 31
Bij de vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
van het doel der vereniging vereist.
ARTIKEL 32
Voor het uitsluiten van een lid gelden dezelfde regels voor een statutenwijziging.
Het lid moet worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
ARTIKEL 33
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter, de secretaris en
de leden die dat wensen en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de
vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig
ondertekend door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
ARTIKEL 34
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die wordt gehouden
binnen 6 maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar. De rekening en de begroting worden ten minste 8 dagen
voor de jaarvergadering ter kennis gebracht van de leden, die alsdan inzage kunnen vorderen, doch alleen ter
plaatse, van alle bescheiden waarop de rekeningen en de begroting steunen.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding ( art. 2:113 WVV) en de ontbinding van rechtswege kan
slecht de algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 vanı de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig
te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
In geval vanı ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden verdeeld als volgt:
-alle mogelijke bouwwerken met de daaraan verbonden roerende goederen door incorporatie of door
bestemming zullen worden overgedragen aan de gemeente Keerbergen, indien deze de grond waarop die
bouwwerken zijn opgericht ter beschikking heeft gesteld.
-Alle andere activa zullen worden overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, die hetzelfde doel
als onderhavige vereniging nastreeft; zijn er verschillende zodanige verenigingen dan doet de algemene
vergadering een keuze of verdeelt zij de goederen naar goedvinden. Zijn er geen dan worden de goederen
overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting waarvan het doel het hierboven beschreven doel het
meeste nabijkomt.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 36
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019 toepasselijk.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 17-2-2023 te Keerbergen.