Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Belgian Environmental Mutagen Society
(afgekort) : B.E.M.S.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Gent
Proeftuinstraat 86
0423.884.357
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 26/06/2017 naar het
volgende adres :
3000 - Leuven, gemeente van Leuven, Kapucijnenvoer 35 D 7001.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 26 juni 2017 geldig vergaderend en beslissend conform de wettelijke en
statutaire voorschriften, heeft in haar bijeenkomst beslist de Franstalige statuten te vertalen in het Nederlands
als volgt en de zetel van de vereniging te wijzigen.
 
 
Artikel 1. De B.E.M.S. is de nationale afdeling van de European Environmental Mutagen and Genomics Society
(E.E.M.G.S.), zelf filiaal van de International Association of Environmental Mutagen and Genomics Societies
(I.A.E.M.G.S).
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Kapucijnenvoer 35 blok d – box 7001, 3000 Leuven en ressorteert
onder het gerechtelijk arrondissement Leuven
 
Doel
 
Art. 2 . De objectieven van de vereniging zijn:
- het aanmoedigen van studies over de effecten van genotoxische agentia, in het bijzonder degene die de
publieke gezondheid en het leefmilieu kunnen schaden,
 
- het promoten van onderzoek, studie en verspreiding van informatie over dit onderwerp.
 
 
De vereniging vertegenwoordigt België in de internationale verenigingen met betrekking tot genotoxiciteit,
carcinogeniciteit en ontwikkelingstoxiciteit. De vereniging verleent aldus wetenschappelijke ondersteuning in
bovengenoemde domeinen aan officiële autoriteiten, onderwijsinstellingen, academische en industriële
onderzoeksgroepen.
 
De leden
 
Art. 3. 1. De leden zijn wetenschappers en andere personen die de doelstellingen van de vereniging delen en
die over de nodige kennis en ervaring beschikken.
 
2. Leden zijn personen die ooit hebben deelgenomen aan betalende activiteiten van de B.E.M.S.
 
3. Elk lid kan zijn lidmaatschap opzeggen door een brief of mail te sturen naar de secretaris.
 
 
Algemene vergadering
 
Art. 4. 1. Een algemene vergadering van de vereniging zal elk jaar gehouden worden. De plaats en de datum
zal door het comité bepaald worden.
 
2. Een extra algemene vergadering kan bijeengeroepen worden door het comité of door de secretaris, of op
vraag van 10% van de leden die in de laatste 3 jaar hebben deelgenomen aan betalende activiteiten van de
B.E.M.S.
 
3. De leden zullen minimum één maand op voorhand worden verwittigd dat een
algemene vergadering zal worden gehouden en van de agenda.
 
4. De algemene vergaderingen zijn ook toegankelijk voor niet-leden maar deze zijn niet stemgerechtigd.
 
5. Een quotum van 10 % van het totaal aantal leden dat in de laatste 3 jaar heeft deelgenomen aan betalende
activiteiten van de B.E.M.S. moet aanwezig zijn opdat de algemene vergadering kan gehouden worden.
 
6. De algemene vergadering verkiest de leden van het comité. Ze bepaalt bij meerderheid van de kiezers de
samenstelling van het comité.
 
7. Alle aanwezige leden, die in de laatste 3 jaar hebben deelgenomen aan betalende activiteiten van de
B.E.M.S, hebben stemrecht. Elk lid heeft één stem.
 
 
Art. 5. 1. Alle leden van de vereniging die in de laatste 3 jaar hebben deelgenomen aan betalende activiteiten
van de B.E.M.S. kunnen zich kandidaat stellen voor de verschillende posten van het comité door een
schriftelijke aanvraag te richten aan de secretaris twee maanden voor de samenkomst van de algemene
vergadering. Het comité zal op basis hiervan een lijst samenstellen van de kandidaten voor de verschillende
posten van het comité. De lijst zal ten minste 1 maand voor de algemene vergadering worden verstuurd naar
alle leden die in de laatste 3 jaar hebben deelgenomen aan betalende activiteiten van de B.E.M.S.
 
Raad van Bestuur
 
Art. 6. 1. Het beheer van de vereniging ligt in de handen van het comité, dat bestaat uit een president, een
secretaris en een penningmeester en minstens 3 andere leden.
 
2. Het comité komt minstens 1 keer per jaar samen. De beslissingen worden genomen bij
meerderheid van de stemgerechtigden.
 
3. De president is verkozen voor een termijn van drie jaar, per jaar verlengbaar bij goedkeuring door het comité.
Hij is voorzitter van de samenkomsten van het comité en van de algemene vergadering.
 
4. De secretaris is benoemd voor een termijn van drie jaar, per jaar verlengbaar bij goedkeuring door het
comité. Hij vervult alle taken ten zijne laste zowel bij het comité, als bij de algemene vergadering.
 
5. De penningmeester is verkozen voor een termijn van drie jaar, per jaar verlengbaar bij goedkeuring door het
comité. Hij beheert de fondsen van de vereniging. De functie van secretaris en penningmeester kunnen worden
uitgeoefend door eenzelfde persoon.
 
6. De andere leden van het comité zijn verkozen voor een termijn van drie jaar, per jaar verlengbaar bij
goedkeuring door het comité.
 
7. Elk lid van het comité blijft in functie tot de verkiezing van zijn opvolger.
 
 
Budgetten en rekeningen
 
Art. 7. De fondsen verworven door de vereniging (jaarlijkse contributies, giften, subsidies, toewijzing van
rechten, rente van investeringen, enz.) zullen aangewend worden om de doelstellingen van de vereniging te
verwezenlijken. De fondsen die niet onmiddellijk gebruikt worden, zullen met toestemming van het comité of de
meerderheid van de leden van de algemene vergadering, belegd worden in een Belgische bank die
gewaarborgd is door de staat.
 
Artikel 8. 1. De leden betalen geen jaarlijkse contributie, maar delen in de kosten van de activiteiten
georganiseerd door de B.E.M.S. Aangezien de B.E.M.S. als vereniging zijn inkomsten haalt uit de studiedagen
en activiteiten die worden georganiseerd en er geen vast lidgeld wordt betaald door de leden, kan er geen
lidgeld worden doorgestort naar de E.E.M.G.S. Om de link tussen de B.E.M.S. en de E.E.M.G.S. te behouden,
zal enkel voor de leden van het comité lidgeld aan de E.E.M.G.S. worden betaald.
 
 
2. Het comité controleert elk jaar de boeken van de penningmeester.
 
3. Alle betalingen verricht door de vereniging moeten ondertekend zijn door de penningmeester.
 
Art. 9. De vereniging kan op elk moment ontbonden worden mits akkoord door drievierden van de leden die in
de afgelopen 3 jaar hebben deelgenomen aan betalende activiteiten van de B.E.M.S. De fondsen van de
vereniging zullen dan overgeboekt worden naar de E.E.M.G.S.
 
Art. 10. Amendementen van de statuten van de Belgian Environmental Mutagen Society mogen worden
voorgesteld door het comité of door de helft van de leden die in de laatste 3 jaar hebben deelgenomen aan
betalende activiteiten van de B.E.M.S. Ze moeten bij de secretaris afgegeven zijn ten minste twee maanden
voor de samenkomst van de algemene vergadering. Ze moeten voorgelegd zijn aan de leden ten minste één
maand voor de samenkomst van de algemene vergadering. Een meerderheid van tweederden is nodig voor de
aanpassing van de amendementen.
 
Art. 11. Alles wat niet voorzien is door de huidige statuten en in het bijzonder de publicaties in het Belgische
staatsblad, zullen geregeld worden in overeenstemming met de Belgische wettelijke bepalingen.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 26/06/2017 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
CASTELAIN Philippe, Akrenbos 129, 1547 Bever, geboren op 14/07/1961, te Ieper
DE BOECK Marlies, Leopold De Vriesstraat 56, 2600 Antwerpen (Berchem), geboren op 10/12/1974, te
Willebroek
GODDERIS Lode, Wielewaallaan 31, 3010 Leuven (Kessel Lo), geboren op 02/02/1973, te Izegem
LANGIE Sabine, Kleine Dijk 20 A000, 3920 Lommel, geboren op 05/06/1983, te Hasselt
MERTENS Birgit, Vossestraat(MAZ) 11, 1745 Opwijk, geboren op 31/01/1983, te Dendermonde
STOVE Christophe, Hoogstraat 53, 9820 Merelbeke, geboren op 30/10/1976, te Izegem
VAN GOETHEM Freddy, Belgiëlaan 52, 9051 Gent (Afsnee), geboren op 24/04/1965, te Elsene
VAN GOMPEL Jacques, Pastorijstraat 28, 1982 Zemst (Elewijt), geboren op 06/07/1963, te Tienen
De vereniging heeft op 1 september 1995 kennis genomen van het ontslag van volgende bestuurders:
 
Laurent Ch.
 
Duverger M.
 
Verellen-Dumoulin C
 
 
De vereniging heeft op 24 november 2016 kennis genomen van het ontslag van volgende bestuurder:
 
Verschaeve L.
 
 
De vereniging heeft op 24 november 2016 kennis genomen van het ontslag van volgende bestuurder:
 
Thierens H.
 
 
 
De vereniging heeft op 26 juni 2017 kennis genomen van het ontslag van volgende bestuurder:
 
Kirsch-Volders M.
 
 
De vereniging heeft op 26 juni 2017 kennis genomen van het ontslag van volgende bestuurder:
 
Deruyck Kim, Morelgem 12, 9520 Vlierzele, geboren op 20 februari 1978 te Eeklo
 
 
 
 
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
 
CASTELAIN Philippe, Akrenbos 129, 1547 Bever, geboren op 14/07/1961, te Ieper
DE BOECK Marlies, Leopold De Vriesstraat 56, 2600 Antwerpen (Berchem), geboren op 10/12/1974, te
Willebroek
GODDERIS Lode, Wielewaallaan 31, 3010 Leuven (Kessel Lo), geboren op 02/02/1973, te Izegem
LANGIE Sabine, Kleine Dijk 20 A000, 3920 Lommel, geboren op 05/06/1983, te Hasselt
MERTENS Birgit, Vossestraat(MAZ) 11, 1745 Opwijk, geboren op 31/01/1983, te Dendermonde
STOVE Christophe, Hoogstraat 53, 9820 Merelbeke, geboren op 30/10/1976, te Izegem
VAN GOETHEM Freddy, Belgiëlaan 52, 9051 Gent (Afsnee), geboren op 24/04/1965, te Elsene
VAN GOMPEL Jacques, Pastorijstraat 28, 1982 Zemst (Elewijt), geboren op 06/07/1963, te Tienen
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle bevoegdheden
die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering, worden toegekend aan de raad van
bestuur.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Een besluit is geldig genomen wanneer minstens de meerderheid van de bestuurders aanwezig is en de
meerderheid van de aanwezigen met het voorstel instemt.
 
 
 
Gemachtigden:
 
De vereniging wordt in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door de meerderheid van de bestuurders
 
 
 
Te Gent,
 
 
Getekend door de meerderheid van de bestuurders
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber