Ondernemingsnr : 0841 254 571
Naam
(voluit) : İMQData
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1730 Asse, Winhof 20
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering opgesteld voor Notaris Toon Bieseman te
Grimbergen op 3 december 2024, ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering ondermeer
volgende beslissingen heeft genomen:
1. De vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurder waarin deze het voorstel tot ontbinding
van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op
30 september 2024.
Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van "BV VOSSEN en C°", vertegenwoordigd door de heer Filip
Vossen, bedrijfsrevisor, over gemelde staat van activa en passiva.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
"CONCLUSIE VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid,2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap iMQData BV over staat van activa en passiva van
de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 1 oktober 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap iMQData BV om
deze opdracht uit te voeren.
Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap iMQData BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per tussentijds 29
september 2024 met een balanstotaal van 477.704,83 EUR en een eigen vermogen (netto-actief) van
452.290,46 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap iMQData BV, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis van het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan kunnen wij
bevestigen dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Volgens schriftelijke verklaring van het bestuursorgaan heeft de vennootschap geen achterstallige
verplichtingen ten aanzien van de fiscale - en sociale overheden, die niet in de boekhoudkundige staat
eventuele toekomstige fiscale en/of sociale controles over de afgelopen en huidige periodes (/zijnde de nog niet
definitief afgesloten controleboekjaren /-perioden) eventuele bijkomende schulden doen ontstaan.
Overeenkomstig artikel 2:104 § 1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden de
aandeelhouders door de sluiting van de vereffening van rechtswege onverdeelde eigenaars, elk voor hun deel,
van alle actieve vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook al zijn deze op het ogenblik van de sluiting
van de vereffening niet gekend.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons verslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te
voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
29 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling.
In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het
kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op
te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of het bestaan van een schriftelijk akkoord
waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgemaakt te Wachtebeke, op 28 november 2024.
BV VOSSEN en C° - bedrijfsrevisor vertegenwoordigd door Filip VOSSEN, Bedrijfsrevisor"
2. De algemene vergadering stelt vast dat er geen bijkomende informatie van het bestuursorgaan is.
3. De algemene vergadering stelt vast dat er aan de voorwaarden van artikel 2:80 Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen is voldaan.
4. De vergadering beslist de besloten vennootschap "iMQData" met ingang op heden te ontbinden.
5. De algemene vergadering beslist geen vereffenaars te benoemen. Het bestuursorgaan verklaart te zijn
ingelicht dat zij als vereffenaar zal worden aanzien conform artikel 2:79 Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen.
6. De algemene vergadering keurt het plan van verdeling goed, met berekening van de in te houden
roerende voorheffing en het netto-aandeel van elke aandeelhouder.
7. De algemene vergadering keurt het mandaat goed verleend aan de heer Wim Savonet, wonende te
Spanje, 29692 Castillo de La Duquesa Malaga, C/Ingenio 4, voor de betaling, eventueel van de roerende
voorheffing en van het netto-aandeel van iedere aandeelhouder in de vereffening.
8. De algemene vergadering beslist dat alle aandeelhouders het eventueel resterend actief en het eventuele
toekomstig actief en passief, en alle rechten en plichten van de vennootschap overnemen.
9. De algemene vergadering keurt de rekeningen en de verrichtingen van het lopende boekjaar tot heden
goed.
10. De vergadering ontslaat de heer Wim Savonet, wonende te Spanje, 29692 Castillo de La Duquesa
Malaga, C/Ingenio 4, uit zijn functie van bestuurder en verleent décharge voor het door hem gevoerde bestuur.
11. Ingevolge het voorgaande verzoekt de vergadering mij, notaris, vast te stellen dat de vennootschap heeft
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen ten minste gedurende vijf (5) jaar bewaard worden
ter woonplaats van de heer Wim Savonet, voornoemd.
12. Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Vemafisc te 1745 Opwijk, Nanovestraat 73, elk met de
bevoegdheid om afzonderlijk op te treden, teneinde de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle
belastingadministraties, waaronder de B.T.W., alsook tegenover de diensten van het ondernemingsloket, de
kruispuntbank, de administratie van het handelsregister of het register der burgerlijke vennootschappen en de
kamer van ambachten en neringen teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen,
schrappingen en alle administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
Tegelijkertijd neergelegd: expeditie, verslag bedrijfsrevisor, verslag bestuursorgaan, staat van actief en
passief, lijst vennootschapsakten.