Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Architectenbureau J. Eyers & Partners
(verkort) : Eyers
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hoogstraat 139
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Patrick COPPIETERS ‘t WALLANT, te Leuven, op 31
maart 2020, dat door de heer EYERS Johny Jozefine Frederik, wonende te 3212 Lubbek
(Pellenberg), Lostraat 208 een besloten vennootschap werd opgericht onder de naam
"ARCHITECTENBUREAU J. EYERS & PARTNERS”, afgekort “EYERS”, met zetel in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest en adres te 1000 Brussel, Hoogstraat 139, waarvan het aanvangsvermogen
zevenhonderd negenenvijftigduizend achthonderd tweeënvijftig euro en zesendertig cent
(€759.852,36) bedraagt, verdeeld over zevenhonderd (750). Het aanvangsvermogen werd gevormd
door een inbreng in natura in het kader van de gemengde splitsing van de BV Architectenbureau J.
Eyers, met zetel te 3212 Lubbeek, Lostraat 208,ondernemingsnummer 0448.880.069, waartoe
besloten werd ingevolge een beslissing van de algemene vergadering van 31 maart 2020, gehouden
voor notaris Patrick Coppieters ’t Wallant, te Leuven, voorafgaand aan deze oprichting.
Artikel 2 Duur
De duur van de vennootschap is onbepaald.
Artikel 4 Voorwerp en activiteiten
4.1 Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
Rechtstreeks of onrechtstreeks, het verwerven en de uitvoering door haar aandeelhouders van
opdrachten op het gebied van architectuur, stedenbouw, en milieubeheer, de bijzondere
uitrustingstechnieken, stabiliteitsstudie, binnenhuis- en tuininrichting, evenals opmetingen, topografie,
expertise in de meest uitgebreide zin, en het uitvoeren van alle activiteiten en verrichtingen, die
hiermee verband houden, mogelijk te maken en te bevorderen, bij uitsluiting evenwel van activiteiten
en verrichtingen die met de uitoefening van het beroep van architect onverenigbaar zijn.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren die zij het best geschikt acht en hierbij de financiële verhandelingen doen zowel
roerend als onroerende.
Deze opsomming is aanwijzend en niet beperkend.
De vennootschap zal steeds het Reglement van Beroepsplichten van de Orde van Architecten
naleven.
4.2. Activiteiten
Met het oog op de realisatie van haar voorwerp zal de vennootschap er steeds over waken dat de
activiteiten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van Architecten
vallen, alleen te laten uitvoeren door de daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten
worden uitgevoerd, in naam van en voor rekening van de vennootschap, door de aandeelhouders,
aangestelden en/of haar lasthebbers die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en
die daartoe ingeschreven zijn op een tabel van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
De vennootschap mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het maatschappelijk voorwerp en de
activiteiten van deze vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
Bij de uitoefening van haar activiteiten, zullen de vennootschap en haar bestuurder(s) er tevens over
0745773612
Luik B
waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het
beroep van architect respecteert.
Artikel 11 Bestuursorgaan
11.1 De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen. Indien een rechtspersoon wordt benoemd tot bestuurder van de vennootschap, is
deze rechtspersoon verplicht een natuurlijke persoon vaste vertegenwoordiger aan te duiden voor de
uitoefening van dit bestuurdersmandaat. Het merendeel van de bestuurders dient gerechtigd te zijn
het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn op één van de tabellen van de
Orde van Architecten.
Artikel 12 Bevoegdheden
12.1 Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van de
handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
12.2 Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere
en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd.
Artikel 13 Vertegenwoordiging
13.1 Iedere bestuurder verbindt de vennootschap in en buiten rechte.
13.2 Enkel de personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven
zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en voor rekening van de
vennootschap, beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de uitoefening van het
beroep van architect.
13.3 De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in geval van overdreven
volmacht.
13.4 In alle akten die de vennootschap verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van
de persoon die de vennootschap vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij
optreedt.
Artikel 14 Controle
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 15 Algemene vergadering
15.1 De gewone algemene vergadering moet ieder jaar worden bijeengeroepen op de derde vrijdag
van de maand september om twintig (20.00) uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de
vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
15.2 Te allen tijde kan een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering worden
bijeengeroepen om te beraadslagen over enig onderwerp dat tot haar bevoegdheden behoort.
15.3 De algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een
andere plaats aangewezen in de oproeping.
15.4 Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die
aan de algemene vergadering zijn toegekend.
Artikel 16 Bijeenroeping van de algemene vergadering – Bevoegdheid – Verplichting
16.1 Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen de algemene
vergadering bijeenroepen en bepalen de agenda.
Zij moeten de gewone algemene vergadering bijeenroepen op de bij deze statuten bepaalde dag.
Zij zijn eveneens verplicht de algemene vergadering binnen drie weken bijeen te roepen wanneer dit
wordt gevraagd door een of meer aandeelhouders. In hun verzoek dienen de aandeelhouders de
agendapunten op te geven waarover de algemene vergadering dient te beraadslagen. In de
oproeping kunnen aan de agendapunten, opgegeven door de aandeelhouders, andere onderwerpen
worden toegevoegd.
16.2 Alle aandeelhouders, de bestuurders en de commissaris, die ter vergadering aanwezig zijn, of
geldig vertegenwoordigd, worden geacht geldig te zijn opgeroepen.
Alle aandeelhouders, de bestuurders en de commissaris, kunnen zowel voor als na de algemene
vergadering waaraan zij niet hebben deelgenomen, eraan verzaken zich te beroepen op het
ontbreken van een oproepingsbericht, of op elke onregelmatigheid daarvan.
Artikel 17 Vertegenwoordiging van de aandeelhouders
Elke aandeelhouder kan zich op elke algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
persoon, al dan niet aandeelhouder, aan wie een schriftelijke volmacht werd verleend.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering die, wegens
verdaging of uitstel, over dezelfde agendapunten dient te besluiten.
De volmacht vervalt evenwel van zodra de vennootschap is kennis is gesteld van de overdracht van
aandelen door de volmachtgever.
Luik B
Artikel 18 Toelating tot de vergadering
Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten en er het stemrecht te kunnen uitoefenen,
moet de aandeelhouder in die hoedanigheid zijn ingeschreven in het aandeelhoudersregister.
19 Stemrecht – Schriftelijke stemming
19.1 Elk aandeel geeft recht op één stem.
19.2 De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte
moeten worden verleden.
In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
Artikel 20 Besluitvorming in de algemene vergadering
20.1 Behoudens in de gevallen door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voorzien,
kan de algemene vergadering geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde aandelen.
20.2 De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over punten die niet
in de aangekondigde agenda zijn opgenomen of die daarin niet impliciet zijn vervat.
Over niet in de agenda begrepen punten kan slechts beraadslaagd worden in een vergadering
waarin alle aandeelhouders aanwezig zijn en mits daartoe met éénparigheid van stemmen besloten
wordt.
De vereiste instemming staat vast indien geen verzet is aangetekend in de notulen van de
vergadering.
20.3 De besluiten van de algemene vergadering worden aangenomen met een gewone meerderheid
van stemmen, behoudens in de gevallen waarvoor een bijzondere meerderheid is bepaald door de
wet of deze statuten.
20.4 Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt, waaraan de aanwezigheidslijst, en
de eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden gehecht.
Zij worden nadien ingebonden in een bijzonder register.
Afschriften en uittreksels worden ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan, alleen
handelend, of door twee gezamenlijk handelende bestuurders of door de enige bestuurder.
Artikel 21 Boekjaar, jaarrekening, jaarverslag
Het boekjaar loopt van één april tot en met éénendertig maart van elk kalenderjaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22 Winstverdeling en reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 maart 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde vrijdag van de maand september van het
jaar 2021.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 1000 Brussel, Hoogstraat 139.
Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de heer EYERS Johny, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd.
 Volmachten
a) De vergadering geeft de Notaris opdracht tot neerlegging van het dossier op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.
b) De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan Mevrouw PUTSEYS Anita Germaine Maria,
wonende te 3212 Lubbeek, Lostraat 208 en aan Bruno Vantomme, Jan Heynickx en Dylan Zhao,
advocaten met kantoor te Kunstlaan 1, 1210 Brussel, of iedere andere advocaat van het
advocatenkantoor NOTIUS elk met het recht om alleen te handelen en in de plaats te stellen, om alle
handelingen te verrichten en alle documenten te tekenen namens de vennootschappen, dewelke
nuttig of nodig zijn voor de uitvoering van de besluiten hierboven met inbegrip van het neerleggen
van ter griffie van de ondememingsrechtbank en het overgaan tot de nodige formaliteiten voor
bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad evenals elke juridische formaliteit te voldoen
bij de griffier van de ondernemingsrechtbank, het ondernemingsloket of de Kruispuntbank der
Ondernemingen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL