Ondernemingsnr : 0418 025 260
Naam
CANON BELGIUM	(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Berkenlaan 3, 1831 Diegem
Onderwerp akte : Verdeling/toekenning van algemene en bijzondere volmachten
Uittreksel uit de notulen van de raad van bestuur gehouden op 31 maart 2025:
"Na beraadslaging heeft de raad van bestuur, met eenparigheid van stemmen:
BESLOTEN dat de algemene en bijzondere machten van beheer als volgt luiden, onverminderd de
algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur en de rechtsgeldige vertegenwoordiging
van de vennootschap door twee bestuurders conform artikel 21 van de statuten van de vennootschap:
1.1.Bevoegdheden van de gedelegeerd bestuurder
Er wordt bevestigd dat de heer Jacobus Leurs, van Nederlandse nationaliteit, wonende te Ginnekenweg
298, 4835 NL Breda, Nederland, als gedelegeerd bestuurder van de vennootschap de bevoegdheid heeft om
de vennootschap onder zijn enkele handtekening te verbinden voor alle beslissingen m.b.t. aangelegenheden
van dagelijks bestuur, zonder enige beperking. De raad van bestuur verleent de gedelegeerd bestuurder
tevens de bevoegdheid om, alleen handelend, namens de vennootschap offertes in te dienen aangaande de
producten en diensten van de vennootschap bij gelijk welke derden en dit voor onbeperkte bedragen.
Voor alle duidelijkheid wordt bevestigd dat de gedelegeerd bestuurder zijn bevoegdheden mag
subdelegeren.
1.2.Bijzondere machten van het overige leidinggevende personeel
Met ingang van 31/03/25 zijn de bijzondere machten van het overige leidinggevende personeel om de
vennootschap te verbinden zoals hierna bepaald.
Tot deze groep behoren de volgende personen:
- de heer Erik D'hondt, wonende te Populierenweg 31, 3020 Herent, België;
- de heer Renaldo H.M.J. Wouters, wonende te Pastoor Cremersstraat 5, 5991 DK Baarlo, Nederland;
- de heer Bruno Winnen, wonende te Clos des Iris 11, 1970 Wezembeek-Oppem, België;
- de heer Wilco A. Verheij, wonende te Sevenumse Dijk 13, 5993 NK Maasbree, Nederland;
- de heer Antoine F.G. Verhoeven, wonende te Spoorven 560, 5464 PA Veghel, Nederland; en
-de heer Philip Braem, wonende te Vlierbeslaan 28, 2940 Hoevenen, België.
De specifieke bevoegdheden van deze personen worden met ingang van 25/09/23 vastgelegd als volgt:
1.2.1. Personeelsgebonden aangelegenheden (arbeidsovereenkomsten en vaststelling van de lonen)
De heer Erik D'hondt, voornoemd,
- heeft de bevoegdheid om, samen handelend met minstens een van de onder 1.1. of 1.2. hierboven
vermelde personen, de vennootschap onder hun gezamenlijke handtekening te verbinden voor de vaststelling
van de lonen van personeelsleden van de vennootschap; en
- heeft de bevoegdheid om, alleen handelend, arbeidsovereenkomsten te sluiten en te beeindigen, met
dien verstande dat voor arbeidsovereenkomsten voor leidinggevend personeel ook minstens de handtekening
van één van de onder 1.1. of 1.2. hierboven vermelde personen vereist is.
1.2.2. Leasing- en huurovereenkomsten m.b.t. benodigdheden die door de vennootschap worden gebruikt
De heer Renaldo Wouters, voornoemd,
- heeft de bevoegdheid om, alleen handelend, zonder enige beperking en in overeenstemming met de
standaardpolitiek van de vennootschap, de vennootschap te verbinden voor de leasing van firmawagens die
door de vennootschap worden gebruikt;
- heeft de bevoegdheid om, alleen handelend, de vennootschap tot een bedrag van 50.000 EUR per
overeenkomst te verbinden voor de overige aangelegenheden die betrekking hebben op leasing- of
huurovereenkomsten voor auto's en gebouwen, informaticamateriaal en andere benodigdheden die door de
vennootschap worden gebruikt, voor zover de duur van de overeenkomst drie jaar niet overschrijdt; en
- heeft de bevoegdheid om, samen handelend met de heer Jacobus Leurs, de vennootschap voor een
onbeperkt bedrag te verbinden voor alle aangelegenheden die betrekking hebben op leasing- of
huurovereenkomsten voor auto's en gebouwen die door de vennootschap worden gebruikt, voor zover de
duur van de overeenkomst drie jaar niet overschrijdt.
1.2.3. Overeenkomsten m.b.t. reizen en ontspanning
Alle onder 1.2. hierboven genoemde personen hebben de bevoegdheid om, alleen handelend, de
vennootschap voor overeenkomsten m.b.t. reizen en ontspanning te verbinden tot een bedrag van 7.500 EUR
per overeenkomst, of voor een onbeperkt bedrag voor zover de betrokken persoon samen handelt met de
heer Jacobus Leurs of de heer Renaldo Wouters, beiden voornoemd.
1.2.4. Toekenning van een bijzondere volmacht voor publieke en private aanbestedingen en offertes
waarvoor het bezit van een veiligheidsmachtiging voorgeschreven is.
De raad van bestuur besluit om een bijzondere volmacht toe te kennen aan de heer Erik D'hondt, geboren
op 16 mei 1961, van Belgische nationaliteit, wonende te Populierenweg 31, 3020 Herent, België, om de
vennootschap, alleen handelend, te verbinden voor alle beslissingen met betrekking tot publieke en private
aanbestedingen en offertes waarvoor het bezit van een veiligheidsmachtiging voorgeschreven is in de zin van
de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten
en veiligheidsadviezen, voor zover de heer Erik D'hondt over de vereiste veiligheidsmachtiging beschikt.
1.2.5. Aanbestedingen, offertes en overeenkomsten voor producten en diensten (incl. services),
gerelateerd aan verkoop
Jacobus Leurs en de heer Renaldo Wouters hebben de bevoegdheid, om alleen handelend, namens de
vennootschap en aangaande producten en diensten aangeboden door de vennootschap, aanbestedingen en
offertes in te dienen en overeenkomsten af te sluiten bij gelijk welke derden voor een onbeperkt bedrag.
Voor een bedrag tot 2.500.000 EUR per aanbesteding, offerte en overeenkomst, kan Wilco Verheij,
voornoemd, deze handelingen uitvoeren.
Voor een bedrag tot 750.000 EUR per aanbesteding, offerte en overeenkomst, kunnen de volgende
personen deze handelingen uitvoeren:
- Erik D'hondt, voornoemd;
- Bruno Winnen, voornoemd;
- Philip Braem, voornoemd;
- de heer Rob Brouns, wonende te Pasteurlaan 72, 5644 JG Eindhoven, Nederland;
- de heer Joris van den Bogaard, wonende te Het Voorburg 6, 4101 KK Culemborg, Nederland (met
ingang sinds 01.01.2025); en
- de heer Herman van Breemen, wonende te Prins Alexanderlaan 5, 4835 LC Breda, Nederland (met
ingang sinds 01.01.2025).
Voor een bedrag tot 200.000 EUR per aanbesteding, offerte en overeenkomst, kunnen de volgende
- Antoine Verhoeven, voornoemd;
- Philip Braem, voornoemd;
- Hans Locquet, wonende te Staatsbaan 260, 9870 Zulte, België;
- Stijn Moniquet, wonende te Hannuitstraat 14c, 3890 Gingelom, België;
- Bart Toch, wonende te Albert Saveryslaan 16, 9800 Astene, België;
- Christophe Limpens, wonende te Brusselstraat 428, 1702 Groot-Bijgaarden, België;
- Koen Van Mechelen, wonende te Schuttersstraat 19, 1840 Malderen, België;
- Jan Van Opstal, wonende te Koninklijke Kasteeldreef 47,1860 Meise, België; en
- Robrecht Krikilion, wonende te Sleestraat 16, 2820 Bonheiden, België;
1.2.6. Overige aangelegenheden inclusief deze met betrekking tot het beheer van klanten, leveranciers en
banken
De heer Renaldo Wouters, voornoemd,
- heeft de bevoegdheid om, alleen handelend, de vennootschap te verbinden voor aangelegenheden die
niet in een van de hogere titels zijn vervat, met inbegrip van aangelegenheden m.b.t. het beheer van klanten,
leveranciers en banken, tot een bedrag van 50.000 EUR per overeenkomst; en
- heeft de bevoegdheid om, samen handelend met de heer Jacobus Leurs, voornoemd, voor
aangelegenheden die niet in één van de hogere titels zijn vervat, met inbegrip van aangelegenheden m.b.t.
het beheer van klanten, leveranciers en banken, de vennootschap te verbinden voor een onbeperkt bedrag,
voor zover de duur van de desbetreffende overeenkomst drie jaar niet overschrijdt.
1.2.7. Specifieke volmachten voor Procurement & Facility Management
De heer Herman van der Steen, wonende te Schriekse Heihoek 629, 5351 SJ Berghem, Nederland, heeft
de bevoegdheid om, alleen handelend, de vennootschap te verbinden voor Non Product Related (NPR) en
3rd Party Product Related (PR) aankopen, voor zover de duur van de overeenkomst drie jaar niet overschrijdt,
en dit voor een bedrag tot 25.000 EUR per overeenkomst.
1.2.8. Specifieke volmachten Marketing gerelateerd
De heer Stijn Moniquet, voornoemd; heeft de bevoegdheid om, alleen handelend, de vennootschap te
verbinden voor Non Product Related (NPR) en 3rd Party Product Related (PR) aankopen, voor zover de duur
van de overeenkomst drie jaar niet overschrijdt, en dit voor een bedrag tot 25.000 EUR per overeenkomst.
1.2.9. Bevoegdheid tot subdelegatie
Voor zover als nodig wordt gepreciseerd dat de bijzondere gevolmachtigden onder deze titel 1.2 de aan
hen toegekende bevoegdheden kunnen subdelegeren aan een of meer bijzondere lasthebbers die de
vennootschap geldig verbinden binnen de perken van deze lastgeving.
1.3. De bankbevoegdheden verleend door de vennootschap zijn als volgt:
Categorie A
- de heer Jacobus Leurs, voornoemd, voorzitter van de raad van bestuur en gedelegeerd bestuurder; en
- de heer Renaldo Wouters, voornoemd, in afwezigheid van de heer Jacobus Leurs.
Categorie B
- de heer Bruno Winnen;
- de heer Erik D'hondt;
- de heer Renaldo Wouters;
- de heer Wilco Verheij;
- de heer Antoine Verhoeven; en
- de heer Philip Braem, allen voornoemd.
Categorie C
- de heer Herman De Knijf, wonende te De Bergen 31, 1700 Dilbeek, België; en
- de heer Frank Brouwer, voornoemd.
De personen van Categorie A hebben, alleen handelend, onbeperkte bankvolmachten, met dien verstande
dat de heer Renaldo Wouters slechts onbeperkte bankvolmachten zal hebben indien de heer Jacobus Leurs
afwezig is. De personen van Categorie A hebben tevens de exclusieve bevoegdheid om, alleen handelend,
kredietlijnen aan te gaan en of te sluiten namens de vennootschap, met dien verstande dat de heer Renaldo
Wouters slechts alleen mag handelen indien de heer Jacobus Leurs afwezig is.
De personen van Categorie B hebben, samen handelend twee per twee, alle bevoegdheden om bij
banken en andere financiële instellingen, in naam van de vennootschap, op de bestaande rekeningen alle
verrichtingen van welke aard ook uit te voeren, enkel in het geval dat de genoemde personen van Categorie A
en C afwezig zijn. De personen van Categorie C hebben elk afzonderlijk de bevoegdheid om bij banken en
andere financiële instellingen, in naam van de vennootschap, op de bestaande rekeningen de volgende
verrichtingen uit te voeren:
· Alle intercompany betalingen (i.e. betalingen binnen de Canon Groep).
· Alle interne bank transferten te doen.
· Alle belastingen te betalen.
· Wisselbrieven op klanten te trekken.
· Uitbetaling van de lonen uit te voeren.
· Verplichtingen aan pensioenfondsen te betalen.
. Alle betalingen aan leveranciers (product en non product related) uit te voeren met uitzondering van
handmatige betalingen (manual payments). Voor de autorisatie van manual payments is altijd een schriftelijke
goedkeuring nodig van een persoon uit Categorie A of B. Manual payments zijn betalingen aan externe
leveranciers (product en non product related) die niet zijn opgevoerd in het ERP systeem.
Personen van Categorie B die een betaling verrichten in uitvoering van een overeenkomst moeten
verschillend zijn van de personen die de overeenkomst hebben ondertekend.
De keuze van bankinstelling, het type rekening en de betalingswijze dient steeds te worden gemaakt in
overleg met en na goedkeuring van de heer Jacobus Leurs of de heer Renaldo Wouters.
Deze regeling inzake algemene en bijzondere machten van beheer vervangt alle vroegere regelingen
inzake bijzondere machten aangenomen door de raad van bestuur en in het bijzonder de laatste regeling
zoals gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 29 april 2024 onder referentienummer
24068243.
BESLOTEN de volgende bijzondere volmacht toe te kennen aan een advocaat van het kantoor ALTIUS,
Havenlaan 86C, B414, 1000 Brussel, bevoegd om, afzonderlijk handelend en met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, in naam en voor rekening van de vennootschap alle wettelijk vereiste neerleggings- en
publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge voormelde besluiten.
Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers bevoegd om alle
publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen.".
Voor analytisch uittreksel,
Olivier Cuti
Lasthebber