Ondernemingsnr : 0790181004
Naam
(voluit) : Green Circle Salons Benelux
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Xavier De Cocklaan 86-88
 : 9831 Sint-Martens-Latem
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
HET JAAR TWEEDUIZEND VIERENTWINTIG.
Op tien oktober.
Te Laarne, Molenstraat 1/B001.
Voor mij, Bernard VAN STEENBERGE, notaris met standplaats te Laarne.
Wordt gehouden de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "Green
Circle Salons Benelux" waarvan de zetel gevestigd is te 9831 Sint-Martens-Latem, Xavier de
Cocklaan 86-88, hierna de “vennootschap” genoemd.
(…)
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadsla-ging met eenparigheid volgende
beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Kennisgeving en bevestiging van de vereniging van alle aandelen in één
hand conform artikel 2:8§4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De algemene vergadering neemt kennis van de vereniging van alle aandelen in één hand en erkent
dat deze verklaring conform artikel 2:8§4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
aan de bevoegde instanties wordt gemeld en gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
middels neerlegging van onderhavige akte.
TWEEDE BESLISSING: Bijkomende inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen
a/ De vergadering beslist het eigen vermogen te verhogen ten belope van honderdduizend euro (€
100.000,00), en beslist dat deze bijkomende inbreng zal verwezenlijkt worden door een inbreng in
geld en dat zij zal gepaard gaan met de uitgifte van 25.000 aandelen van dezelfde aard en die
dezelfde rechten en voordelen bieden als de bestaande aandelen, en die in de winsten zullen delen
pro rata temporis vanaf de inschrijving.
De vergadering beslist dat er onmiddellijk in geld ingeschreven zal worden op de nieuwe aandelen
tegen de prijs van (afgerond) vier euro (€ 4,00) elk en dat, in toepassing van artikel 5:125 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, op de nieuwe aandelen gestort wordt ten belope
van 100,00%, hetzij honderdduizend euro (€ 100.000,00).
De inbreng wordt geboekt op de beschikbare eigen vermogensrekening.
b/ afstand verslagplicht
De enige aandeelhouder verklaart afstand te doen van de verslagplicht van het bestuursorgaan,
conform artikel 5:121§ 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hetgeen mogelijk
is aangezien het niet om een inbreng in natura gaat.
c/ afstand van het voorkeurrecht
De enige aandeelhouder verklaart uitdrukkelijk, voor zoveel als nodig, individueel af te zien van zijn
voorkeurrecht.
d/ Inschrijving en storting op de nieuwe aandelen
De enige aandeelhouder, (…), voornoemd, verklaart volledig op de hoogte te zijn van de statuten en
de financiële toestand van de vennootschap, en in te schrijven op de vijfentwintigduizend (25.000)
nieuwe aandelen voor een bedrag van honderdduizend euro (€ 100.000,00) zijnde vier euro (€ 4,00)
per aandeel.
Hij verklaart en erkent dat op elk aandeel waarop werd ingetekend, een storting werd gedaan ten
bedrage van honderdduizend euro (€ 100.000,00) in speciën en dat het bedrag overeenkomstig
artikel 5:132 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen gestort werd op een bijzondere
rekening op naam van de vennootschap Belfius Bank NV, zoals blijkt uit een attest afgeleverd door
deze kredietinstelling op 04 oktober 2024, dat aan de notaris werd overhandigd en in zijn dossier
bewaard zal blijven.
e/ Vaststelling van de daadwerkelijke verhoging van het beschikbaar eigen vermogen door inbreng in
geld.
De vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris, akte te nemen van het feit dat de voormelde
bijkomende inbreng daadwerkelijk verwezenlijkt werd. De inbreng wordt geboekt op de beschikbare
eigen vermogensrekening. Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfentwintigduizend (25.000)
nieuwe aandelen uitgegeven, zodat het totaal aantal aandelen op zevenendertigduizend zeshonderd
(37.600) werd gebracht.
DERDE BESLISSING: Bijkomende inbreng in natura met uitgifte van nieuwe aandelen
a/ Kennisname van de verslaggeving
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van volgende verslagen:
-(…);
-het verslag van de bedrijfsrevisor waarin de beschrijving van de bijkomende inbreng in natura, de
toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethoden wordt onderzocht
opgesteld in toepassing van artikel 5:133 §1, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Conclusies:
De conclusies van voormeld verslag van de bedrijfsrevisor de dato 05 oktober 2024, opgesteld door
de heer Nicolas ROUSERÉ, kantoorhoudende te 8870 Izegem, Baronstraat 88, luiden letterlijk als
volgt:
“BESLUIT
Overeenkomstig artikel 5:133 §1 van het WVV, brengen wij hierna aan de oprichters van de
vennootschap GREEN CIRCLE SALONS BENELUX BV (hierna genoemd: “de Vennootschap”) onze
conclusie uit in het kader van onze opdracht als berijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij
opdrachtbrief van 3 oktober 2024.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
'Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van
aandelen'.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:133 §1 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het bijzonder verslag van de oprichters onderzocht en hebben geen
bevindingen van materieel belang te melden inzake:
– de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
– de toegepaste waardering
– de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng(en) en deze ten minste overeenkomen met de waarde van de inbrengen
die in de ontwerp-akte wordt vermeld.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:133 §1 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van de oprichters betreffende de inbreng in natura
De oprichters zijn verantwoordelijk voor :
• het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
• de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
    •  het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
• het onderzoeken van de door de oprichters gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
• het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
• de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de uitgifte van aandelen
• de beoordeling of de in het verslag van de oprichters opgenomen financiële en boekhoudkundige
gegevens - opgenomen in het speciaal verslag van de oprichters dat de verantwoording van de
uitgifteprijs en de gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders
omvat - in alle van materieel belang zijnde opzichten getrouw zijn en voldoende zijn om de algemene
vergadering die over het voorstel moet stemmen, voor te lichten.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:133 §1 WVV in het kader van de geplande
bijkomende inbreng in natura in een BV ( GREEN CIRCLE SALONS BENELUX ) en mag niet voor
andere doeleinden worden gebruikt.
Opgemaakt te Izegem op 5 oktober 2024
Nicolas Rouseré, bedrijfsrevisor
Bedrijfsrevisor”
Een exemplaar van voormelde verslagen, ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de
notaris, zal hieraan gehecht blijven om geregistreerd te worden samen met deze notulen en zal met
een uitgifte van het onderhavig proces-verbaal neergelegd worden op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
b/ Uitgifte van nieuwe aandelen tot vergoeding van bijkomende inbreng in natura
De vergadering besluit het eigen vermogen te verhogen ten belope van tweeënzeventigduizend
vijfhonderd euro (€ 72.500,00), door een inbreng in natura en door de uitgifte van achttienduizend
honderdvijfentwintig (18.125) nieuwe aandelen van dezelfde aard en die dezelfde rechten en
voordelen bieden als de bestaande aandelen, en die in de winsten zullen delen van het gehele
boekjaar van de vennootschap.
De vergadering besluit dat de bijkomende inbreng in natura zal worden verwezenlijkt door de inbreng
door de enige aandeelhouder, (…), van een zekere, vaststaande en opeisbare schuldvordering die
hij heeft ten laste van de vennootschap en welke uitvoerig beschreven staat in voormelde verslagen.
Op de nieuwe aandelen zal gestort worden ten belope van honderd procent (100%).
c/ Inschrijving en storting op de nieuwe aandelen
De inbrenger, (…), verklaart volledig op de hoogte te zijn van de financiële toestand en van de
statuten van de vennootschap en uiteenzetten dat hij een zekere, vaststaande en opeisbare
schuldvordering heeft ten laste van de vennootschap die hierna wordt beschreven in voormelde
verslagen en over het recht en de bevoegdheid beschikken om deze inbreng te verrichten en de
voormelde schuldvordering geldig over te dragen. Na deze uiteenzetting verklaart de inbrenger,
voormeld, deze schuldvorderingen ten belope van tweeënzeventigduizend vijfhonderd euro (€
72.500,00) in de vennootschap in te brengen, en meer bepaald als volgt:
-(…) zal een schuldvordering (in hoofdsom en verlopen interest) ten belope van
tweeënzeventigduizend vijfhonderd euro (€ 72.500,00) inbrengen;
Als vergoeding voor de inbreng van voormelde schuldvordering, waarvan de vergadering erkent
volledig op de hoogte te zijn, wordt aan de inbrenger, voormeld, die aanvaardt, de achttienduizend
honderdvijfentwintig (18.125) nieuwe volledig gestorte aandelen toegekend.
d/ Vaststelling van de verwezenlijking van de bijkomende inbreng
De vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris, akte te nemen van het feit dat de voormelde
bijkomende inbreng daadwerkelijk verwezenlijkt werd. De inbreng wordt geboekt op de afzonderlijke
beschikbare eigen vermogensrekening.
VIERDE BESLISSING: Wijziging van de statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering de statuten aan de
passen als volgt:
Artikel 5 van de statuten te vervangen door de volgende tekst: "Als vergoeding voor de inbrengen
werden vijfenvijftigduizend zevenhonderdvijfentwintig (55.725) aandelen uitgegeven."
VIJFDE BESLISSING: Ontslag bestuurder
De vergadering neemt kennis van het ontslag aangeboden door heer Karel LEBBE, wonende te
8500 Kortrijk, Sint-Denijseweg 83, in hoedanigheid van bestuurder op 04 september 2024.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissing over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder voor de uitvoering van zijn mandaat.
ZESDE BESLISSING: Volmacht formaliteiten
a/ Machten aan het bestuursorgaan
De vergadering verleent met eenparigheid van stemmen aan de bestuurder alle machten om de
voorgaande besluiten uit te voeren.
b/ Volmacht voor coördinatie
De vergadering verleent met eenparigheid van stemmen aan de notaris alle machten om de
gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te
leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen ter zake.
c/ Volmacht voor formaliteiten
De vergadering verleent met eenparigheid van stemmen bijzondere volmacht, voor onbepaalde tijd,
aan de besloten vennootschap “ALASKA KORTRIJK”, met zetel te 8510 Kortrijk, Engelse Wandeling
76, RPR Gent, afdeling Kortrijk, onder het nummer 0448.680.725, evenals aan hun bedienden,
aangestelden of lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling en met mogelijkheid om elk
afzonderlijk op te treden, om, in naam en voor rekening van de vennootschap, alle mogelijke nuttige
of noodzakelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of verklaringen op de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, en/of op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank,
en/of bij alle administratieve en/of juridische autoriteiten. Deze machten hebben betrekking op alle
mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle
beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van het proces-verbaal, het verslag van
het bestuursorgaan opgesteld in toepassing van de artikelen 5:121, §1, eerste lid en 5:133, §1,
eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het verslag van de bedrijfsrevisor
opgesteld in toepassing van artikel 5:133, §1, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de gecoördineerde tekst van de statuten).
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie.