Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Optop Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Carnotstraat 105 bus 21
 : 2060 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor Meester Katherine DE WISPELAERE,  notaris met standplaats te
Merksem, stad Antwerpen, in de notarisvennootschap Notaris Katherine De Wispelaere, met zetel te
2170 Antwerpen-Merksem, Bredabaan 644, op negenentwintig maart tweeduizend drieëntwintig “Ter
registratie aangeboden op het kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 2”, dat 
Mevrouw DEMBICKA Maria, van Poolse nationaliteit, geboren te Krasna (Sovjetunie) op 6 april 1968,
wonende te 2060 Antwerpen, Carnotstraat 105 bus 21,.
heeft verklaard een  besloten vennootschap te willen oprichten en de notaris verzocht hiervan akte te
verlijden.
Plaatsing van de aandelen en inbrengen
De vennootschap geeft bij de oprichting 50 aandelen uit. Deze worden volledig en onvoorwaardelijk
geplaatst, wat wil zeggen dat de verzoeker heeft ingeschreven op alle aandelen. 
De oprichter heeft daarvoor een inbreng gedaan van 2.000 euro in geld, volgestort. 
Betreffende de Inbreng in geld
Uit het aan de notaris voorgelegde bankattest afgeleverd door de KBC-Bank te Antwerpen Centraal
Station op 23 maart 2023 blijkt dat in totaal 2.000 euro gestort is op een bijzondere rekening, ten
name van de vennootschap in oprichting. De notaris kan bevestigen dat deze stortingen zijn
geschied op de wijze zoals die wettelijk voorgeschreven is. Het bestuursorgaan van de
vennootschap zal over het gestorte bedrag kunnen beschikken vanaf de vennootschap opgericht is
en rechtspersoonlijkheid heeft bekomen.
STATUTEN
Deze vennootschap wordt beheerst door deze statuten. Voor al de niet in deze statuten geregelde
punten zijn de eventuele aandeelhoudersovereenkomst(en) en het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen van toepassing. Dit laatste wordt in deze statuten aangeduid als ‘WVV’.
Indien er tegenspraak zou zijn tussen deze statuten en een aandeelhoudersovereenkomst hebben
de bepalingen van deze laatste voorrang.
- Rechtsvorm en naam van de vennootschap
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap. De naam is Optop Services.
- Zetel van de vennootschap
De zetel is gevestigd in het Vlaams gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijk besluit vereist geen statutenwijziging. De verplaatsing naar een ander gewest
vereist een statutenwijziging, waartoe het bestuursorgaan kan beslissen.
Agentschappen en bijkantoren kunnen in het binnen- en buitenland opgericht worden na een besluit
van het bestuursorgaan.
- Voorwerp van de vennootschap
Het voorwerp van de vennootschap bestaat uit de volgende activiteiten die volgens de in België
toepasselijke NACE-nomenclatuur gekwalificeerd worden als volgt:
behorende tot Afdeling 81 Diensten in verband met gebouw; landschapsverzorging:
de activiteiten van groep 81.1., klasse 81.10, zijnde diverse ondersteunende activiteiten ten behoeve
0800176061
van voorzieningen, in het bijzonder het aanbieden van een vrij uitgebreid pakket van diensten in
opdracht van de klant. Deze diensten omvatten onder meer maar niet exclusief het reinigen van het
interieur van gebouwen, het onderhoud of het verwijderen van afval;
de activiteiten van groep 81.2., klasse 81.21, zijnde de algemene reiniging van gebouwen, in het
bijzonder maar niet uitsluitend zoals omschreven in subklasse 81.210:  het reinigen van het interieur
van gebouwen, zelfs indien eventueel externe delen en ruimten die verbonden zijn met de
gebouwen, zoals ramen en gangen, gereinigd worden, van kantoren, woningen of appartementen,
fabrieken, winkels, instellingen en overige lokalen die voor commerciële of professionele doeleinden
worden gebruikt, inclusief gespecialiseerde reiniging of activiteiten van huishoudpersoneel;
schilderwerken, renovatie van gebouwen in de ruime zin van het woord. Het kuisen van ramen
binnen en buiten. Onderhoud en aanleg van tuinen.
de activiteiten van groep 81.3, zijnde landschapsverzorging
behorende tot Afdeling 43 Gespecialiseerde bouwwerkzaamheden: de activiteiten van groep 43.2,
zijnde Elektrische installatie, loodgieterswerk en overige bouwinstallatie en van groep 43.3, zijnde
Afwerking van gebouwen.
Deze handelingen mogen zowel in binnen- als in het buitenland gesteld worden.
De vennootschap mag alle roerende of onroerende goederen, materialen en benodigdheden
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen en, in het algemeen, alle
commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp, met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en de
uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking
op hebben. Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze
noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp.
De vennootschap mag deelnemen door inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze in alle
bestaande of op te richten vennootschappen of ondernemingen met een gelijkaardig of aanverwant
voorwerp. Zij kan ook functies van bestuurder, commissaris of vereffenaar van zulke
vennootschappen uitoefenen.
- Duur
De vennootschap is voor onbepaalde tijd aangegaan.
 
Aandelen
- Soorten van aandelen
De vennootschap heeft slechts één soort aandelen uitgegeven dit wil zeggen dat naast het gelijke
stemrecht, aan alle aandelen gelijke rechten verbonden zijn. 
- Aantal aandelen – winstdeel 
Als vergoeding voor de inbrengen werden 50 aandelen uitgegeven. 
Er zijn geen winstbewijzen of soortgelijke effecten uitgegeven.
Elk aandeel geeft recht op gelijk deel in de winst en het vereffeningssaldo. 
BESTUUR 
-Bestuursorgaan – individuele bestuurders.
Het bestuur van de vennootschap wordt waargenomen door een of meer bestuurders, al of niet
aandeelhouders, te benoemen in de oprichtingsakte of door een algemene vergadering van
aandeelhouders. Tenzij anders voorzien in het benoemingsbesluit worden zij benoemd voor een
onbepaalde termijn.
Wanneer een rechtspersoon benoemd wordt tot bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon. Deze mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te
benoemen.
- Einde van een bestuursmandaat
Het mandaat eindigt van rechtswege door de dood, de onbekwaamverklaring, het kennelijk
onvermogen, het faillissement en de vereffening van een bestuurder.  De algemene vergadering kan
het mandaat van elke bestuurder ten allen tijde en zonder opgave van redenen beëindigen. Zodanig
ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij de algemene vergadering een latere datum bepaalt.
De algemene vergadering zal zich uitspreken over het al dan niet toekennen van een
ontslagvergoeding. 
Elke bestuurder kan zelf ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op
verzoek van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap rederlijkwijze in zijn
vervanging kan voorzien. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan
derden tegen te werpen onder de voorwaarden bepaald in artikel 2:18 WVV.
- Vergoedingsregeling
Het ambt van bestuurder is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering hierover anders zou
beslissen. In voorkomend geval zal zij, onverminderd de vergoeding van de kosten, het bedrag van
de uit te keren wedde jaarlijks vaststellen en op algemene kosten laten brengen. De bezoldiging kan
zowel bestaan uit geldelijke vergoedingen als uit door de vennootschap toegekende voordelen van
alle aard.
- Bevoegdheid en vertegenwoordiging
Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor het
bereiken van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens het WVV de algemene vergadering bevoegd is.
Een bestuurder kan, met behoud van eigen bevoegdheid, één of meer lasthebbers aanstellen die
bevoegd zijn voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde rechtshandelingen. 
Elke bestuurder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte. 
Een bestuurder kan één of meer lasthebbers aanstellen die de vennootschap kunnen
vertegenwoordigen voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde rechtshandelingen.
De persoon belast met het dagelijks bestuur vertegenwoordigt de vennootschap binnen zijn
bevoegdheid. 
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen van de vertegenwoordiger van de
vennootschap, zelfs indien deze handelingen buiten het voorwerp van de vennootschap vallen, tenzij
zij aantoont dat de derde wist dat de handeling de grenzen van dit voorwerp overschreed of hiervan,
gezien de omstandigheden, niet onwetend kon zijn; alleen de verwijzing naar de bekendmaking van
de statuten is hiertoe onvoldoende.
- Tegenstrijdig belang
Heeft een bestuurder bij een verrichting rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de vennootschap en als de verrichting niet tot de
gebruikelijk verrichtingen behoort en/of niet onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen, moet de betrokken bestuurder dit meedelen
aan de andere bestuurders. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden
opgenomen in de notulen van een vergadering van die andere bestuurders. Die andere bestuurders
nemen de beslissing of voeren de verrichting uit. 
Is er slechts één bestuurder en heeft hij een belangconflict, dan legt hij de beslissing of verrichting
voor aan de algemene vergadering. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in de notulen van de vergadering. De verrichting zal dan gedaan worden door
een lasthebber ad hoc.
Wanneer de enige bestuurder-rechtspersoon beschikt over een collegiaal bestuursorgaan en er is
een tegenstrijdig belang met deze vennootschap in hoofde van een lid van dat bestuursorgaan, zijn
de voorschriften voor het tegenstrijdig belang van een bestuurder in een raad van bestuur van
toepassing. Wanneer alle bestuurders van het bestuursorgaan van de enige bestuurder een strijdig
belang hebben, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd;
ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan
ze uitvoeren.
 Is de enige bestuurder ook de enige aandeelhouder, mag hij de beslissing zelf nemen of de
verrichting uitvoeren, doch zal hij hierover een bijzonder verslag uitbrengen.
De verslaggeving waarvan sprake vermeldt de aard van het tegenstrijdig belang en de
vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vennootschap en verantwoordt het genomen besluit.
Dit deel van de notulen of dit verslag wordt in zijn geheel in het jaarverslag opgenomen en
gepubliceerd of in een stuk opgenomen dat het bestuursorgaan samen met de jaarrekening neerlegt.
Beslissingen of verrichtingen die hebben plaatsgevonden met overtreding van de in dit artikel
bepaalde regels zijn nietig, indien de wederpartij bij die beslissingen of verrichtingen van die
overtreding op de hoogte was of had moeten zijn. 
De bestuurders zijn persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk voor de schade die de vennootschap of
derden hebben geleden, indien die beslissing of verrichting aan hen of aan een van hen een
onrechtmatig financieel voordeel heeft bezorgd ten nadele van de vennootschap. 
- Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vennootschap omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet
verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en
de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan dit dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dit bestuur aangaat opdragen aan een of meer personen. Zij zijn individueel bevoegd en dragen
de titel van directeur indien zij geen bestuurder zijn en van gedelegeerd bestuurder indien zij
bovendien bestuurder zijn.
Tenzij anders voorzien bij de benoeming, wordt een directeur of gedelegeerd bestuurder benoemd
voor een onbepaalde termijn. 
Het bestuursorgaan kan het mandaat van een directeur of de opdracht van het dagelijks bestuur van
een gedelegeerd bestuurder ten allen tijde en zonder opgave van redenen beëindigen. Zodanig
ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij een latere datum wordt bepaald. 
Een directeur kan zelf ontslag nemen en een gedelegeerd bestuurder kan zijn opdracht van dagelijks
bestuur ten allen tijde beëindigen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Hij blijft in
functie totdat het bestuursorgaan rederlijkwijze in zijn vervanging kan voorzien.
 Het bestuursorgaan zal de bezoldiging voor dit mandaat bepalen. 
- Aansprakelijkheid
Elke bestuurder, gedelegeerd bestuurder, directeur en elke persoon die ten aanzien van de
vennootschap werkelijke bestuursbevoegdheden heeft of heeft gehad is tegenover de vennootschap
persoonlijk aansprakelijk voor de fouten die hij begaan heeft in de uitoefening van zijn opdracht. 
Deze aansprakelijkheid is beperkt tot de bedragen die vermeld zijn in artikel 2:57 WVV. Deze
beperking geldt zowel tegenover de vennootschap als tegenover derden. De
aansprakelijkheidsbeperking geldt niet in de gevallen vermeld bij wet, onder meer in geval van
bedrieglijk opzet. 
ALGEMENE VERGADERINGEN 
De gewone algemene vergadering is de vergadering die jaarlijks bijeenkomt op de tweede vrijdag
van december om 14.00 uur en als dit een wettelijke feestdag is, op de eerstvolgende werkdag op
hetzelfde uur, onder meer met het oog op de goedkeuring van de jaarrekening. 
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de tweede vrijdag van december 2024.
- Boekjaar 
Het boekjaar begint op een juli en eindigt op dertig juni van het volgende kalenderjaar. 
Het eerste boekjaar zal aanvangen op het ogenblik dat het uittreksel van deze akte is openbaar
gemaakt door neerlegging ter griffie en eindigen op 30 juni 2024.
Vanaf vandaag worden alle rechtshandelingen die de bestuurders reeds stellen met vermelding van
hun hoedanigheid, geacht te zijn gedaan in naam van en voor rekening van de rechtspersoonlijkheid
van de vandaag opgerichte vennootschap.
- Uitkeringen aan de aandeelhouders en tantièmes
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Behoud van het vermogen
De vennootschap kent geen statutaire onbeschikbaar eigen vermogen. Het niet afgeschreven
gedeelte van herwaarderingsmeerwaarden wordt wettelijk wel als onbeschikbaar beschouwd. Er mag
geen uitkering geschieden indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge van
de uitkering negatief zou worden.
Liquiditeitstest
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen. Deze vaststelling van
het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd.
Interimdividend. Nochtans kan het bestuursorgaan overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
SLOT- en OVERGANGSBEPALINGEN
Zetel 
Bij de oprichting wordt de zetel gevestigd te 2060 Antwerpen, Carnotstraat 105 bus 21.
Het bestuursorgaan kan de zetel verplaatsen naar elke andere gemeente in Vlaanderen.
Benoeming van de bestuurder
Mevrouw DEMBICKA Maria, van Poolse nationaliteit, geboren te Krasna (Sovjetunie) op 6 april 1968,
wonende te 2060 Antwerpen, Carnotstraat 105 bus 21, wordt benoemd tot niet statutair bestuurder
van de vennootschap. Zij verklaart deze opdracht te aanvaarden onder de bevestiging dat zij niet
getroffen is door een maatregel die zich hiertegen verzet.
Commissaris
Daar de vennootschap met het bedrijf start of pas is gestart moet er een schatting gebeuren van de
criteria om te bepalen of de vennootschap al dan niet een kleine vennootschap of
microvennootschap is in toepassing van de artikelen 1:24 en 1:25 van het WVV.
De oprichter verklaart dat het volgens haar een kleine vennootschap zal betreffen. Hierdoor moet
onder meer de controle niet opgedragen worden aan een of meer commissarissen. 
Elektronisch aandelenregister
Artikel 12.1. van de statuten voorziet dat het bestuursorgaan kan beslissen om een register in
elektronische vorm aan te houden. De bestuurder beslist om het aandelenregister in elektronische
vorm te houden. 
De notaris ontvangt de machtiging om op naam van de vennootschap een elektronisch
effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen op aandelen daarin uit te
voeren en te ondertekenen en alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn. 
Volmacht
Administratieve formaliteiten -volmacht
De bestuurder ( onder voorbehoud van de neerlegging van het uittreksel van deze akte op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank en de daaruit voorvloeiende verkrijging van
rechtspersoonlijkheid voor de bij deze opgerichte vennootschap ), verklaart bij deze volmacht te
verlenen, met de mogelijkheid tot indeplaatssttelling, aan elke bestuurder en medewerker van de
besloten vennootschap "FIDUCIAIRE SMETS - VAN BEEK", met zetel te 2100 Antwerpen (Deurne),
Herentalsebaan 319, BTW-nummer BE0476.682.744, ingeschreven in het rechtspersonenregister
van Antwerpen, afdeling Antwerpen, met ondernemingsnummer 0476.682.744.
    •  om namens en voor rekening van de vennootschap, naar aanleiding van haar oprichting, door
bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke administratieve
formaliteiten te laten uitvoeren in de " Kruispuntbank Van Ondernemingen " ( aanvraag van een
ondernemingsnummer en eventueel vestigingseenheidnummer );
    •  om de inschrijving van de vennootschap te bekomen als belastingplichtige bij de Belastingen
over de toegevoegde waarde en tot het vervullen van alle voorschriften en formaliteiten ten opzichte
van alle fiscale administraties en diensten met het oog op het opstarten van de onderneming die
gevoerd zal worden door de vennootschap; 
    •  om de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen en de
periodieke update daarvan aan dit register over te maken namens de vennootschap.
De lastgever verklaart bovendien dat hij voldoende werd ingelicht over de prijs van de
dienstverlening, voorwerp van voorgaande volmacht.
                                                                      VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
                     Meester Katherine De Wispelaere te Antwerpen-Merksem
 
 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  afschrift oprichtingsakte dd 29 maart 2023