Ondernemingsnr : 0421335732
Naam
(voluit) : Orthim
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Margriete-Houtemlaan(Kor) 19
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden op 3 maart 2023 voor Meester Baudouin MOERMAN, notaris te Kortrijk
(eerste kanton), dat de algemene vergadering de volgende besluiten genomen heeft:
EERSTE BESLUIT: wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
In toepassing van artikel 39 §1 eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLUIT: aanpassing van de statuten – directiecomité
De vergadering besluit om alle bepalingen uit de statuten die verwijzen naar een “directiecomité”  te
schrappen, en derhalve om in artikel 15 van de statuten :
-het eerste lid : te schrappen, en niet te vervangen;
-in het tweede lid : het woord “directiecomité” te schrappen, en niet te vervangen;
Verder stelt de vergadering vast dat niemand tot lid benoemd werd in het bedoeld directiecomité.
DERDE BESLUIT: aanpassing van de statuten – algemene vergadering : besluitvorming en
deelneming
De vergadering besluit om de mogelijkheid tot schriftelijke besluitvorming in de algemene
vergadering  zoals thans voorzien in artikel 18 te herformuleren, en tevens te voorzien in de
mogelijkheid tot het houden van elektronische algemene vergaderingen.  Daartoe zal een
bijkomende alinea toegevoegd worden in artikel 18, getiteld : “Deelneming aan de algemene
vergadering op afstand langs elektronische weg”
VIERDE BESLUIT : aanneming van nieuwe statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
en de hiervoor genomen besluiten.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt (bij
uittreksel):
ARTIKEL EEN — RECHTSVORM EN NAAM
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap en draagt de naam
“ORTHIM”.
ARTIKEL TWEE — ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. …
ARTIKEL DRIE — VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het verhandelen, ruilen, huren en verhuren, verpachten en verkavelen, in waarde brengen, beheren,
uitbaten, financieren, hypothekeren, verzekeren en promoveren van onroerende goederen in de
ruimste zin van het woord, zowel onbebouwd als in opbouw zijnde.
Het verstrekken van verpleegkundige verzorging in de meest uitgebreide zin van het woord.
Met verrichten van medisch secretariaat.
Het verhuren van medische apparatuur.
Luik B
De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industrië1e, financiële, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar 
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij het bereiken ervan geheel of ten dele
vergemakkelijken.
ARTIKEL VIER — DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde tijd …
ARTIKEL VIJF – KAPITAAL
Het kapitaal bedraagt honderdvijfenzeventig duizend euro (€ 175.000,00) en is verdeeld in
vierentwintigduizend driehonderd zesennegentig (24.396) aandelen zonder aanduiding van nominale
waarde, die elk een gelijk deel in het kapitaal vertegenwoordigen. …
ARTIKEL ACHT — VORM VAN DE AANDELEN EN ANDERE EFFECTEN
De aandelen zijn op naam….
ARTIKEL TIEN – SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door een raad bestaande uit ten minste drie leden, al dan niet
aandeelhouders.
De raad van bestuur kan uit twee leden, al dan niet aandeelhouders, bestaan, wanneer is
vastgesteld dat de vennootschap slechts twee aandeelhouders telt, tot de dag van de gewone
algemene vergadering die volgt op de vaststelling, door alle middelen, dat er meer dan twee
aandeelhouders zijn.
De bestuurders kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn. Wanneer een
rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze onder zijn vennoten, zaakvoerders,
bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger
niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de
opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze
opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De vaststelling van het aantal bestuurders en hun benoeming geschiedt door de algemene
vergadering bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij het openvallen van een bestuursopdracht ingevolge overlijden, ontslag of om het even welke
andere reden ook hebben de overblijvende bestuurders het recht om voorlopig in de vacature te
voorzien. In dat geval zal de algemene vergadering in haar eerstvolgende bijeenkomst de definitieve
benoeming doen.
De duur van de opdracht mag zes jaar niet te boven gaan. De opdrachten eindigen onmiddellijk na
de jaarvergadering van het jaar waarin zij vervallen.
Zij kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen.
De bestuurders zijn bij het vervallen van hun opdracht herbenoembaar.
De algemene vergadering mag aan de bestuurders vaste of veranderlijke bezoldigingen of
vergoedingen toekennen, op de algemene kosten te verhalen. De vaststelling van deze
bezoldigingen of vergoedingen zal ieder jaar gebeuren ter gelegenheid van de jaarvergadering. …
ARTIKEL VEERTIEN - BEVOEGDHEDEN RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle daden van beschikking, van
beheer en bestuur die de vennootschap aanbelangen, te stellen, binnen de perken van het  voorwerp
van de vennootschap.
Al wat door de Wet en onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de algemene
vergadering, valt binnen de bevoegdheid van de raad van bestuur. …
ARTIKEL VIJFTIEN - OPDRACHTEN
Dagelijks bestuur
De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur opdragen hetzij aan één of meerdere van zijn leden,
die alsdan de titel van gedelegeerd bestuurder zullen dragen, hetzij aan één of meerdere directeurs,
en tevens welbepaalde bevoegdheden met betrekking tot het stellen van daden van dagelijks bestuur
aan ieder ander persoon.
Bijzondere opdrachten
De raad van bestuur is gemachtigd. bijzondere gemachtigden en/of bestuurders te gelasten met 
bijzondere opdrachten, en hen daartoe vergoedingen toe te kennen, welke zullen aangerekend
worden op de algemene kosten.
ARTIKEL ZESTIEN — EXTERNE VERTEGENWOORDIGXNGS BEVOEGDHEID
Onverminderd de bepalingen met betrekking tot de uitvoering van de opdrachten zoals voorzien
onder voorgaand artikel, wordt de vennootschap vertegenwoordigd in en buiten rechte door één
gedelegeerd bestuurder afzonderlijk optredend, die ten opzichte van derden geen bewijs van
voorafgaande machtiging uitgaande van de raad van bestuur moet leveren.
De gedelegeerd bestuurder aan wie deze algemene vertegenwoordigingsbevoegdheden worden
toegekend, wordt door de raad van bestuur benoemd en dit besluit wordt overeenkomstig de wet
gepubliceerd. …
Luik B
ARTIKEL ACHTTIEN — BIJEENKOMST — BIJEENROEPING
…De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd komt van rechtswege elk jaar
samen de tweede vrijdag van de maand mei om zestien uur, in de gemeente van de zetel van de
vennootschap. Indien deze dag een feestdag is, wordt de vergadering de eerstvolgende werkdag,
exclusief zaterdag, op hetzelfde uur gehouden. …
ARTIKEL NEGENTIEN - VERTEGENWOORDIGING OP DE VERGADERING – STEMRECHT
Iedere aandeelhouder mag zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
bijzonder gemachtigde die echter zelf aandeelhouder moet zijn. De onbekwamen en de
rechtspersonen worden geldig vertegenwoordigd door hun wettelijke lasthebber of
vertegenwoordiger.
Behoudens andersluidende wettelijke bepalingen wordt het stemrecht en de stemkracht geregeld als
volgt:
Wanneer de aandelen gelijke waarde hebben, geven zij elk recht op één stem. …
ARTIKEL TWINTIG — TOELATING TOT DE ALGEMENE VERGADERING
De houders van aandelen op naam dienen, indien dit in de bijeenroeping wordt geëist, om het recht
te hebben een algemene vergadering bij te wonen, zich minstens vijf volle werkdagen voor de datum
van de vergadering te laten inschrijven op de plaats in de oproepingsbrief aangeduid.
Een aanwezigheidslijst vermeldende de identiteit van de aandeelhouders en het aantal aandelen dat
zij vertegenwoordigen, wordt door ieder aandeelhouder of gemachtigde, bij zijn intrede
ondertekend…
ARTIKEL DRIEËNTWINTIG — BOEKJAAR
Het boekjaar begint op een januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
ARTIKEL VIERENTWINTIG — WINSTBESTEDING
De algemene vergadering beslist over de bestemming van het resultaat.
De netto te bestemmen winst, zoals die blijkt uit de resultatenrekening, kan slechts worden
aangewend met inachtneming van de wettelijke voorschriften inzake het aanleggen van het wettelijk
reservefonds, de vaststelling van het voor uitkering in aanmerking komend bedrag en nadat
overgegaan is tot kapitaalaflossing, de uitkering van een eerste dividend voor niet afgelaste aandelen
ad één/honderdste van de kapitaalwaarde.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het
nettoactief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Onder nettoactief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa zoals dat blijkt uit de balans,
verminderd met de voorzieningen en schulden.  …
ARTIKEL VIJFENTWINTIG — ONTBINDING – VEREFFENING
Ingeval van ontbinding van de vennootschap, om welke re-den ook, geschiedt de vereffening door de
in functie zijnde bestuurder(s), tenzij de algemene vergadering daartoe één of meerdere vereffenaars
aanstelt, waarvan ze de bevoegdheden en bezoldigingen vaststelt.
De vereffenaar(s) zal/zullen pas in functie treden nadat zijn/hun benoeming door de bevoegde
rechtbank van koophandel is bevestigd of gehomologeerd.
De algemene vergadering bepaalt de modaliteiten van de vereffening bij eenvoudige meerderheid
van stemmen.
Het vennootschapsvermogen zal eerst dienen om de schuldeisers te voldoen en de kosten van de
vereffening te dekken, welke verdeling vooraf door de bevoegde rechtbank van koophandel moet
worden goedgekeurd.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aan-delen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvul-
lende opvraging van stortingen.
Onverminderd artikel 2:71 WVV van het Wetboek van Vennootschappen, zijn een ontbinding en
vereffening in één akte slechts mogelijk mits naleving van de volgende voorwaarden:
1° er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2° er zijn geen passiva luidens de staat van activa en passiva als bedoeld in artikel 2:71 § 2 tweede
lid WVV;
3° alle aandeelhouders zijn op de algemene vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd en
besluiten met eenparigheid van stemmen.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf….
VIJFDE BESLUIT : benoeming bestuursorgaan
De algemene vergadering besluit :
a)te benoemen tot bijkomende bestuurder :
-Mevrouw  BAERT Caroline Stefanie Yvonne, wonende te 1190 Vorst, Besmelaan 103 /HH00.
Luik B
b)te herbenoemen tot bestuurders :
-de heer BAERT Philippe Albert Leon, wonende te 8500 Kortrijk, Sint-Margriete Houtemlaan 19.
-mevrouw MAES Simonne Jeannine Marie,  wonende te 8500 Kortrijk, Sint-Margriete-Houtemlaan
19.
De benoemingen worden gedaan met ingang van heden, voor een duurtijd van 6 jaar.
De voormelde bestuurders, vertegenwoordigd als gezegd, verklaren te aanvaarden.
ZESDE BESLUIT : adres van de zetel
De vergadering bevestigt dat het adres van de zetel gevestigd blijft te 8500 Kortrijk, Sint-Margriete-
Houtemlaan 19…
ACHTSTE  BESLUIT : volmachten
…De vergadering besluit bijzondere volmacht te verlenen aan de accountant Decostere,
Beversesteenweg te Roeselare, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, ten-einde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtsperso-
nenregister en, desge-val-lend, bij de Admini-stratie van de Be-lasting over de Toege-voegde
Waarde, alsook bij een onderne-mingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de ge-
gevens in de Kruis-puntbank van Ondernemingen, te ver-zekeren.
NOTULEN RAAD VAN BESTUUR
Vervolgens heeft de raad van bestuur, bestaande uit mevrouw Simonne Maes en Caroline Baert,
ondergetekende notaris verzocht publiciteit te verlenen aan het onmiddellijk na afsluit van
voorgaande algemene vergadering genomen besluit tot herbenoeming van mevrouw Simonne MAES
als gedelegeerd bestuurder en voorzitter van de raad van bestuur.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Meester Baudouin Moerman, te Kortrijk, handelend als notaris.
Tegelijk neergelegd: expeditie van de akte d.d. 3 maart 2023  en de gecoördineerde statuten.