Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : BUURTHUIS ONDERONS
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Michel Janssensstraat 52 A3
3270
België
Onderwerp akte : Oprichting
Scherpenheuvel-Zichem (Scherpenheuvel)
BUURTHUIS ONDERONS VZW
(Vereniging zonder winstoogmerk)
Michel Janssensstraat 52 BUS A3
B-3270        SCHERPENHEUVEL
 
 
Ondergetekenden-Oprichters:
 
1. Valvekens Conny, Michel Janssensstraat 52 bus A3 te 3270 Scherpenheuvel/België, rijksregisternummer
64042336823
 
2. Vereycken Kizzy, Lobbensmolensweg 2 te 3270 Scherpenheuvel/België, rijksregisternummer 81092124813
 
3. Smets Wim, Schuttersweg 11 te 3271 Zichem/België, rijksregisternummer 78112717749
 
4. Vermeylen Gerry, Lobbensmolensweg 2 te 3270 Scherpenheuvel/België, rijksregisternummer 71110238358
 
Op de VZW-Oprichtingsvergadering van ‘Buurthuis Onderons’ aanwezig of geldig vertegenwoordigd op 8 juni
2018, verklaren bij deze een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni
1921, met de hiernavolgende statuten:
 
Titel 1: Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam ‘BUURTHUIS ONDERONS’.  Deze naam moet steeds door de woorden
‘vereniging zonder winstoogmerk’ of de afkorting ‘VZW’ worden voorafgegaan of gevolgd.
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen.
Heden is hij gevestigd te Michel Janssensstraat 52 bus A3, 3270 Scherpenheuvel in het gerechtelijk
arrondissement Leuven.  Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier
bijgehouden op de griffie van de rechtbank van Koophandel van het voornoemd arrondissement.
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel om in onze gemeente (deelgemeentes):
Het samen brengen van senioren om uit de eenzaamheid en isolatie te komen. 
Vrijwilligers die de niet mobiele senioren gaan oppikken en tot bij ons brengen.
Vrijwilligers die met hen naar de kliniek of dergelijke rijden
Het samenbrengen van jonge gezinnen, zodat ze elkaar kunnen helpen met opvang.
0698696740
Elkaar tips geven, kleding en de rest waar nood aan is ruilen.
Iets samen organiseren voor de kinderen.
Zien dat de kinderen alles hebben om naar school te gaan, van schoolgerief tot deftige kleding en schoenen.
Zodat ze mee kunnen in deze maatschapij.
Mensen die het moeilijk hebben en in verdoken armoede zitten helpen waar kan.  Vooral deze die niet in
aanmerking komen bij het OCMW, vooral luisteren naar de problematiek en helpen waar we kunnen met voedsel,
kleding, verwarming, elektriciteit ea...
Het open houden van een praatcafé 1 x per week voor alle leeftijden en iedereen, vooral voor alle mensen arm
als rijk, zodat er een samenleving is in onze gemeenschap.
Het open houden van een 2de handsdienst waar iedereen nog goede spullen kan brengen.  Van kleding tot
huisraad en meubelen die mensen indien nodig gratis kunnen krijgen.  Kringloop is voor de meeste mensen niet
betaalbaar.
Steeds iemand bereikbaar zijn en aanwezig indien nodig voor onze jongeren die problemen hebben, thuis of op
school en nergens anders niet durven praten.  Er is ook een vrijwilligster van het Wit Huis voor jongeren op
afspraak aanwezig.
Samen werken met onze lokale zelfstandigen, zodat als er een werkaanbieding is, onze mensen die werkloos
zijn en geen auto hebben werk vinden in de buurt. Zo kan de kansarmoede verminderd worden.
Een kapster 1x per maand die gratis haar knipt.  
Een schoonheidsspecialiste die een gratis manicure geeft aan mensen 2x per maand.
Een lokaal creëren waar onze jongeren kunnen samen zitten en chillen.
Vrijwilligers die muziekles, schilderen, metaalbewerking en andere vaardigheden kunnen aanleren.
2x de maand iemand van het OCMW een halve dag in huis voor mensen waarvoor de drempel te groot is, zodat
de eerste stap iets minder groot wordt.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd en kan ten allen tijden worden ontbonden.
 
Titel 2: leden
 
Art. 5. Het aantal wettelijke leden is onbepaald, doch mag niet minder bedragen dan drie.  De oprichters zijn de
eerste wettelijke leden-bestuurders (ook Raad van Bestuur genoemd) met als volgende taken:
De voorzitter: Valvekens Conny, Michel Janssensstraat 52A3, 3270 Scherpenheuvel, haar taken zijn:
Verantwoordelijk voor het adequaat leiden van de club. De voorzitter is aldus belast met de algehele leiding van
de club, geeft leiding aan de bestuursorganen binnen de club, leiden van bestuurs- en andere vergaderingen.
Coördineren van de verschillende clubgeledingen en ze delen met de andere leden van het bestuur. Toezicht
houden op en informeren naar bestuurstaken. Controle en bijsturing dagelijkse werking van de club, Zij ziet toe
en bewaakt de naleving van de statuten, van de huishoudelijke reglementen. Tracht problemen op te lossen,
zowel binnen de vereniging als naar buiten toe, in samenwerking met het bestuur. Vertrouwenspersoon van de
club. Zij is tevens toezichthouder op de administratieve en dagelijkse activiteiten van de club en is er
eindverantwoordelijke voor. De club vertegenwoordigen bij de gemeentelijke, regionale- en nationale instanties
met o.a. het behartigen van de clubbelangen. De voorzitter is het boegbeeld van de club en zorgt voor de externe
contacten en contracten. Het (ver)binden en enthousiasmeren van sponsors en alle medewerkers dat in al haar
geledingen · Oog en oor hebben duurzame ontwikkelingen  met het oog op een rechtstreekse implementatie in
het clubgebeuren. Bestuursfunctie vervullen. Samen met ondervoorzitter, secretaris en kernleden vormt de
voorzitter het dagelijks bestuur welke prioriteiten kan stellen en ook ingrijpen in projecten. Bij onenigheden neemt
de bestuurder de taak op zich om een eindbeslissing te nemen op elk vlak na alle partijen gehoord te hebben. De
voorzitter en alleen de voorzitter kan een fiat geven bij gelijk welk ontslag. Deze moet door haar ondertekend
worden en haar eindbeslissing is doorslaggevend en bindend.
 
De ondervoorzitter: Vereycken Kizzy, Lobbens molenweg 2, 3270 Scherpenheuvel, haar taken zijn:
Bijstaan van de voorzitter en vervangen bij diens afwezigheid. Organisatie, coördinatie en opvolging van de zelf
ingerichte dagelijkse activiteiten en organisaties. Bestuursfunctie vervullen. En samen beslissingen nemen met
het bestuur en kernleden. Open staan voor dialoog en de bestuurder op de hoogte houden van de problemen die
zich voor doen. Als ondervoorzitter moet je het hart van de club zijn die iedereen kan toevertrouwen zelfs indien
een overleg met de voorzitter niet mogelijk is. Jij bent er om te bemiddelen tussen geschillen tussen leden en
voorzitter.
 
De secretaris: Smets Wim, Schuttersweg 11. 3271 Zichem, zijn taken zijn:
 
De secretaris is belast met de ondersteuning van de voorzitter enerzijds, bijvoorbeeld door middel van
voorbereiding van bestuursvergaderingen en is informatiebron van de voorzitter. Hij zal nooit een vergadering
leiden zonder ieder punt aan de voorzitter op voorhand ook al is die die dag niet aanwezig uitgebreid toe te
lichten die op de agenda komt.  Ieder agenda punt moet minstens 4 werkdagen voor aanvang vergadering
gemeld worden, zoniet is dit agenda punt niet van toepassing en kan er ook niet op gestemd worden.  Anderzijds
organiseert en coördineert de secretaris de voortgang en verslaglegging van bestuursactiviteiten en de
informatiestroom binnen de club. De secretaris organiseert de bestuurlijke activiteiten die binnen de club verricht
dienen te worden. De secretaris coördineert en bewaakt de interne en externe informatievoorziening/
informatiestroom. De secretaris is belast met de vergaring en uitgifte van informatie Tevens draagt hij de
verantwoordelijkheid voor de communicatie op bestuurlijk niveau en zorgt ervoor dat de juiste informatie bij de
juiste personen terecht komt .
Bijhouden en actualiseren van ledenlijst. De secretaris en voorzitter heeft als enige in het bestuur de
verantwoordelijkheid tot toegang en verspreiding van die gegevens en behandelt die met gepaste aandacht voor
de privacy. Uitnodigingen voor de vergadering. Agenda samenstellen in overleg met de voorzitter. Uitnodigingen
opstellen en verspreiden. Verslaggeving (beslispunten en actiepunten) van de vergadering. De secretaris is
beheerder en onderhouder van het archief van de club. Opslag vindt plaats door een fysieke (hard copy) en
elektronische opslag van informatie. In dit archief worden alle relevante gegevens opgeslagen uit het verleden en
het heden. Activiteitenlijst maken. Jaarkalender van alle activiteiten en actueel houden. Administratieve
verwerking vergunningen leden. Samenstellen in indienen van subsidieaanvragen. 
 
De materiemeester: Vermeylen Gerry, Lobbense Molenweg 2, 3270 Scherpenheuvel, zijn taken zijn:
 
Houdt bij wat de club bezit aan materialen en wat binnen en buiten gaat, brengt ook het verslag uit op iedere
vergadering van stock.
Staat vooral in voor het bedelen en ontvangen van onze 2de handsdienst en aankopen na overleg met andere
bestuursleden.
 De vereniging telt 2 soorten leden: vaste kernleden en kernleden.  De vaste kernleden beschikken over de
volheid van het lidmaatschap met inbegrip van stemrecht bij de (algemene) vergaderingen.  Om als vast kernlid
te worden aangenomen, dient het vast kernlid aangenomen te worden bij meerderheid van de stemmen.  De
beslissing is zonder beroep en dient niet te worden gemotiveerd. 
 
Volgende vaste kernleden worden reeds aangesteld:
Luyckx Miranda: administratie en boekhouding
Bertels Heidi: communicatie sociale media, verslagen vergaderingen
Gardias Teresa: voorzitster van de kernleden, aanspreekpunt voor alle kernleden
 
Volgende kernleden worden reeds aangesteld:
Frachowicz Letitia, Claeskens Andre, Vos Chris,  Van Steyvoort Danielle
De kernleden vormen het eerste aanspreekpunt tussen alle leden en bestuur.
 De kernleden zijn vooral werkers, initiatiefnemers, verantwoordelijken binnen onze club, en zij sporen de andere
leden aan tot deelname aan allerlei clubactiviteiten. Voeren hun taak uit waar zij het beste in zijn. Al dan niet van
uit de club als van thuis uit.
 Elk kernlid heeft bepaalde taken binnen de club, en wordt gesteund door een verantwoordelijk bestuurder.
 Vermits wij een vzw zijn, vormen de kernleden de algemene vergadering van die vzw.
De kernleden kunnen nieuwe kernleden aanvaarden in de algemene vergadering, dit op advies van de raad van
bestuur, en uiteraard, bestuurders zijn zowieso ook kernlid.
Er moeten genoeg kernleden deze fiere club dragen, nieuw bloed is af en toe absoluut noodzakelijk
 Vele sterke schouders verminderen de last van het geheel…
 
Een penningmeester is er niet omdat het financieel steeds op elke vergadering open besproken wordt en
opgevolgd door alle leden van het bestuur
en 1x op het jaar aan de kernleden word voorgelegd.
Wij houden van en open beleid waar iedereen inzicht heeft in het financiële.
 
Art.6. Leden of bestuursleden kunnen er steeds uitstappen uit vrije wil.  Hiervoor volstaat een schriftelijke
kennisgeving aan de raad van bestuur.
Een ontslag van een bestuurslid kan enkel na het wanbeheer en niet nakomen van zijn taken of misbruik van zijn
functie.
Bij zelfontslag van een bestuurslid zal het bestuurslid al dan niet de kosten van het veranderen van de statuten
dragen.
Ontslag van een kernlid kan ook altijd na het wanbeheer en niet nakomen van zijn taken of misbruik van zijn
functie.
De privacy schenden van de leden van de club zowel bestuur, kernlid of mensen die hulp zoeken bij ons, kan
gevolgen hebben tot onmiddelijk ontslag. Deze normen en waarden moeten wij hoog in het vaandel dragen. 
Uitgetreden, uitgesloten of overleden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging.  Zij kunnen geen enkel recht doen gelden op het maatschappelijk bezit en verliezen hun
lidmaatschap.
 
Art. 7. De leden zijn geen lidgeld verschuldigd.  Zij kunnen wel vrijwillig inbrengsten doen of bijdragen storten.  De
leden zijn in geen geval persoonlijk aanprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
 
Titel 3: De Algemene vergadering
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit de Raad van Bestuur en haar vaste kernleden en is
bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere
wetswijzigingen:
 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder vast kernlid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander vast kernlid, die het correlerend stemrecht mag
uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste één maal per jaar worden bijeengeroepen vóór 30 juni voor de
goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het lopende jaar. De algemene
vergadering zal op deze vergadering om kwijting van de bestuurders worden gevraagd. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8,12, 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921. Alle leden moeten schriftelijk worden
opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze schriftelijke oproeping gebeurt per mail of per
brief, met vermelding van de agenda. Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de
VZW worden samengeroepen door de raad van bestuur of door de helft van de vaste kernleden. Alle vaste
kernleden moeten hierop worden uitgenodigd.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.  De voorzitter wijst een
secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
 
Art. 10. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
 
Art. 11. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
Titel 4: Begrotingen en rekeningen
 
Art. 12. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juni tot 31 mei.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
Titel 5: Ontbinding en vereffening
 
Art. 13. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 14. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 15. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering in 2 exemplaren waarvan er één bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van
de Rechtbank van Koophandel te Leuven.
 
Getekend:
 
Oprichter 1: Valvekens Conny, Michel Janssensstraat 52 bus A3 te 3270 Scherpenheuvel
 
 
 
Oprichter 2: Vereycken Kizzy, Lobbensmolensweg 2 te 3270 Scherpenheuvel
 
 
 
Oprichter 3: Smets Wim, Schuttersweg 11 te 3271 Zichem
 
 
 
Oprichter 4: Vermeylen Gerry, Lobbensmolensweg 2 te 3270 Scherpenheuvel