Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Belgische Vereniging voor Infectiologie en Klinische Microbiologie - SociEtE belge
d'Infectiologie et de Microbiologie clinique
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Brussel
Egmontstraat 11
0450.764.443
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 11/12/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Titel I. Benaming, maatschappelijke zetel, doel, voorwerp, duur.
 
Art. 1.
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de benaming: “ Belgische Vereniging voor Infectiologie en Klinische
Microbiologie", in het Frans: "Société belge d'Infectiologie et de Microbiologie clinique", afgekort: BVIKM, in het
Frans: SBIMC.
 
Art. 2.
 
De maatschappelijke  zetel van de vereniging is gevestigd te Egmontstraat 11, 1000 Brussel, die behoort tot het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
Art. 3.
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel: 
 
1. de ontwikkeling te bevorderen van de wetenschappen van de infectologie en de klinische microbiologie. 
Deze takken van de wetenschap dienen op de meest uitgebreide wijze beschouwd te worden, met inbegrip van
onder meer de studie van de epidemiologie, van de diagnose, van de preventie en de behandeling van de
besmettelijke ziekten, alsmede van de pathogenetische en immunologische aspecten van deze ziekten;
 
2. de belangstelling van elke persoon of elke instelling voor de infectiologie en de klinische microbiologie te
steunen en te stimuleren, meer bepaald: 
 
a. de erkenning van de infectiologie en de microbiologie als autonome specialiteiten in het Belgische en
Europese kader actief te steunen;
 
b. het onderwijs van de infectiologie en de klinische microbiologie op het niveau van het graduaat en post-
graduaat van de Belgische universiteiten te bevorderen; 
 
c. het zuiver wetenschappelijk en toegepast onderzoek op het gebied van infectiologie en klinische
microbiologie te steunen, onder meer door elke wetenschappelijke uitwisseling tussen de leden van de
vereniging te bevorderen en door de invoering van een doeltreffende samenwerking met de andere reeds
opgerichte of nog op te richten Belgische en buitenlandse instellingen die hetzelfde doel nastreven met
betrekking tot de ontwikkeling van de infectiologie en de microbiologie of elk gelijkaardig of daarmee verbonden
doel.
 
d. het publiek, de artsen, de academische instanties en de ministeriële overheden in te lichten omtrent het
medische, sociale en economische belang van de epidemiologie, de diagnostiek, de preventie en de
behandeling van de besmettelijke ziekten.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: onder meer elk akkoord afsluiten met financiële instellingen of
met elke andere instelling die haar de nodige diensten zou kunnen verstrekken. De vereniging mag elke
handeling stellen die nodig of nuttig zou zijn tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel, inclusief de
oprichting van werkgroepen waarvan de functioneringsmodaliteiten door haar zullen worden bepaald.
 
Art. 4.
De vereniging is voor onbeperkte duur opgericht.  Zij kan slechts ontbonden worden door de algemene
vergadering.
 
Titel II. Leden, opname, ontslag, uitsluiting
 
Art. 5.
Als lid van de vereniging, kan worden toegelaten elke natuurlijke persoon of elke instelling die belangstelling
heeft voor de ontwikkeling van de infectiologie en de klinische microbiologie.
 
De vereniging is samengesteld uit volgende soorten leden:
 
- effectieve leden;
 
- toegetreden leden.
 
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op
de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden
toepasselijk.
 
Toegetreden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking
tot de toegetreden leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
De effectieve leden dienen artsen-specialisten, apothekers-klinisch bioloog, of ziekenhuisapothekers te zijn, die
de klinische geneeskunde, de klinische farmacie of het medisch onderzoek uitoefenen, die zich aansluiten bij
de beginselen en doelstellingen van de vereniging en die een bijzondere bekwaamheid hebben verworven in
hun branche. Bij wijze van afwijking kan het bestuursorgaan kandidaat-leden die deze voorwaarden niet
vervullen tot effectieve leden benoemen omwille van hun uitzonderlijke bekwaamheid.
 
De toegetreden leden zijn de private of publieke instellingen die de ontwikkeling van de infectiologie en de
klinische microbiologie wensen te steunen en die zich aansluiten bij de beginselen en doelstellingen van de
vereniging.
 
Art. 6.
 
Om als effectief of toegetreden lid opgenomen te worden, is de betaling van de ledenbijdrage als effectief of
toegetreden lid voldoende. Het nieuwe lid dient de voorzitter of de secretaris per mail op de hoogte te brengen
van deze betaling, met de vermelding of het een effectief of toegetreden lid betreft.
 
Art. 7.
Het lid dat de vereisten voor zijn toelating als lid niet meer vervult of die de verschuldigde lidgelden niet betaalt
wordt geacht ontslagnemend te zijn De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering
worden uitgesproken met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Bij uitsluiting van een effectief lid zijn dezelfde regels (inzake quorum en stemmen)
als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist. Het ontslagnemende of uitgesloten lid, evenals
zijn erfgenamen of rechthebbenden, hebben geen enkel recht op het maatschappelijk fonds van de vereniging
en kunnen de teruggave van gestorte lidgelden niet opeisen. 
 
Het ontslagnemende of uitgesloten lid blijft gehouden tot de uitvoering van de verbintenissen die hij niet vervuld
zou hebben op het ogenblik van het ontslag of de uitsluiting.
 
Art. 8.
 
  Door aanvaarding van de onderhavige statuten, aanvaardt elk lid zich te onthouden van elke handeling die, of
elk verzuim dat, nadelig kan zijn voor het doel van de vereniging.
 
Art. 9.
De leden zijn tot geen enkele storting of tot geen enkele bijdrage verplicht, behoudens tot deze die op geldige
wijze door de algemene vergadering zijn goedgekeurd. Het maximale bedrag aan lidgelden of stortingen
verschuldigd door de leden is 500 euro per jaar. Het bedrag van het lidgeld wordt bepaald door het
bestuursorgaan. 
 
Art. 10.
Het verder gebruik van de term ‘lid’  in deze statuten heeft enkel betrekking op een ‘effectief lid’ .
 
Titel III. Algemene vergadering
 
Art. 11.
 
De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden van de vereniging.  Alleen de effectieve
leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Toegetreden kunnen als waarnemer uitgenodigd
worden, zonder stemrecht.
 
Art 12 .
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering worden bepaald door het WVV.
 
Art. 13.
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten,
 
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
 
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-           de uitsluiting van een effectief of toegetreden lid van de vereniging,
 
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
 
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Art. 14.
 
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan in de gevallen die door de wet
worden voorzien of wanneer ten minste een vijfde van de leden dit vraagt. Alle leden, bestuurders en in
voorkomend geval de commissarissen worden schriftelijk opgeroepen voor de algemene vergadering door het
bestuursorgaan tenminste 15 dagen op voorhand. De agenda wordt toegevoegd aan deze oproep. De
algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden binnen de zes maanden volgend op de afsluiting van het
boekjaar.  
 
Art. 15.
De algemene vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.  Bij afwezigheid
van de voorzitter, zal hij worden vervangen door de ondervoorzitter tenzij de voorzitter zelf een andere
bestuurder heeft aangesteld om hem te vervangen.
 
Art. 16.
 
De algemene vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de dagorde staan. Elk onderwerp
dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit
onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan
overhandigd zijn.
 
Art. 17.
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
 
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over wijzigingen aan de statuten indien deze
wijzigingen expliciet werden vermeld in de oproep tot de algemene vergadering en indien ten minste twee
derde van de leden aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn. Voor een wijziging is een twee derde meerderheid
nodig van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
 
Nochtans kan een wijziging die betrekking heeft op het doel of het voorwerp waarvoor de vereniging werd
opgericht slechts worden aanvaard met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden.
 
Indien minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn op de eerste vergadering kan een tweede
vergadering worden samengeroepen die geldig kan beraadslagen onafhankelijk van het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden en die wijzigingen kan aannemen met  de voorziene meerderheid. Deze tweede
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Het effectieve lid dat verhinderd of afwezig is, kan aan een ander effectief lid volmacht geven om hem te
vertegenwoordigen en in zijn naam en plaats te stemmen.
 
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Elk effectief lid heeft recht op één stem.  In geval van staking van stemmen, is de stem van de voorzitter
beslissend. 
 
In afwijking van bovenstaande alinea's, kunnen de beslissingen van de algemene vergadering betreffende de
wijziging van de statuten, de uitsluiting van de effectieve leden of de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
enkel genomen worden met inachtneming van de bijzondere voorwaarden betreffende de aanwezigheden, de
meerderheden zoals opgelegd door het WVV.
 
Art. 18.
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden in notulen opgenomen; ze worden na goedkeuring
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de
vereniging waar alle leden er kennis van kunnen nemen zonder ze te verplaatsten. 
 
Wanneer de belanghebbenden geen leden zijn, doch blijk geven van een rechtmatig belang, zullen ze slechts
kennis mogen nemen van bovenvermelde beslissingen met de schriftelijke toelating van de voorzitter van het
bestuursorgaan. 
 
Alle wijzigingen aan de statuten moeten gepubliceerd worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad;
hetzelfde geldt voor alle benoemingen, ontslagen of afzettingen van een bestuurder.
 
Titel IV. Bestuursorgaan
 
Art. 19.
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit tien leden, met name vijf leden-clinici
en vijf  leden-niet-clinici, waarvan minimum twee arts zijn. Enkel de effectieve leden mogen deel uitmaken van
het bestuursorgaan. Na het indienen van de kandidaturen, worden de bestuurders door de algemene
vergadering bij geheime stemming verkozen. In het geval er voor de invulling van de vrije mandaten meer
kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn, worden onder de kandidaten (die al dan niet de meerderheid van
stemmen behaalden), slechts het aantal kandidaten dat overeenstemt met het aantal beschikbare mandaten
verkozen, meer bepaald de kandidaten met de meeste stemmen.
 
 Het bestuursorgaan is samengesteld uit: 
 
a. Een voorzitter en een ondervoorzitter;
 
b. een secretaris en een adjunct-secretaris; 
 
c. een penningmeester en een adjunct-penningmeester; 
 
d. vier andere leden. 
 
Het bestuursorgaan verkiest een bureau van zes leden. 
 
De hierboven vermelde mandaten zullen gelijkelijk verdeeld worden onder de clinici en de niet-clinici;  de
voorzitter en de ondervoorzitter zullen afwisselend een clinicus en een niet-clinicus zijn.
 
Art. 20.
 
De duur van het mandaat van de bestuurders wordt bepaald op drie jaar; het mandaat is eenmaal
hernieuwbaar. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende
mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek
aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
 
Art. 21.
 
In geval van afwezigheid van de voorzitter, worden zijn functies en bevoegdheden uitgeoefend door de
ondervoorzitter, tenzij de voorzitter zelf een andere bestuurder heeft aangesteld om hem in dat geval te
vervangen. 
 
Art. 22.
 
Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping door de voorzitter of op aanvraag van de helft van zijn leden. 
 
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige bestuurders en/of deze
die vertegenwoordigd zijn bij schriftelijke volmacht gegeven aan een ander lid van het bestuursorgaan. 
 
In geval van staking van stemmen, is deze van de voorzitter in functie doorslaggevend. De bestuurders die aan
de stemming niet deelnemen, worden als afwezig beschouwd voor de berekening van de meerderheid. 
 
Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel
slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Vertegenwoordiging is niet mogelijk in geval van een
tweehoofdig bestuursorgaan.
 
Art. 23.
 
De bestuurders gaan in hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verbintenis aan ten aanzien van de
verplichtingen van de vereniging en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat. Dit
mandaat wordt in principe onbezoldigd uitgeoefend. 
 
Art. 24.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij mag in het bijzonder, alle interne reglementen opmaken voor de toepassing van onderhavige statuten. In
voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Art. 25.
 
De uitgaven worden door de voorzitter of door elke andere hiertoe door het bestuursorgaan gevolmachtigde
persoon gepland, onder de verantwoordelijkheid van het collegiaal bestuursorgaan.   
 
Art. 26.
 
De vereniging wordt in en buiten rechte door de voorzitter vertegenwoordigd of door elke hiertoe door het
bestuursorgaan gevolmachtigde persoon. Elke handeling die de vereniging verbindt, alle bevoegdheden en
volmachten, alle ontslagen van agenten en personeelsleden van de vereniging, worden ondertekend door de
voorzitter van het bestuursorgaan die ten aanzien van derden geen bewijs zal moeten leveren van een
voorafgaandelijke beslissing van het bestuursorgaan. 
 
De ambtsbeëindiging van de voorzitter uit zijn functie kan geschieden:
 
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan.
 
Art. 27.
 
Het bestuursorgaan bewaart op de maatschappelijke zetel een ledenregister. Dit register bevat de naam,
voornaam en woonplaats van de leden of, indien het een rechtspersoon betreft, de maatschappelijke
benaming, de rechtsvorm en het adres van de maatschappelijke zetel. Bovendien worden alle beslissingen in
verband met aanvaardingen, ontslagen of uitsluitingen van leden ingeschreven in dit register middels het
bestuursorgaan en dit binnen de 8 dagen nadat het orgaan weet heeft van deze beslissing.
 
Titel V. Rekeningen, begroting.
 
Art. 28.
 
Op 31 december van elk jaar, worden de rekeningen van de ontvangsten en uitgaven van het afgelopen
boekjaar en de andere boekhoudkundige documenten van de vereniging afgesloten en wordt de begroting van
het volgend boekjaar opgemaakt. 
 
Deze worden ter goedkeuring aan de gewone algemene vergadering voorgelegd. 
 
De effectieve leden mogen inzage nemen van de rekeningen en de begroting op de maatschappelijke zetel van
de vereniging gedurende tien dagen voorafgaand aan de algemene vergadering.
 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
Titel VI. Ontbinding, vereffening.
 
Art. 29 De ontbinding en de vereffening van de vereniging worden beheerst door het WVV.
 
Titel VII. Algemene bepalingen.
 
Art. 30.
 
Geen enkel lid is persoonlijk aansprakelijk voor de verplichtingen van de vereniging.
 
Art. 31.
 
De middelen van de vereniging worden samengesteld uit onder meer: 
 
- de bijdragen van de effectieve leden en toegetreden leden; 
 
- de subsidies die zullen kunnen worden toegekend door de Staat of elk ander publiek organisme; 
 
- de terugbetaalbare leningen en voorschotten die haar zullen kunnen worden toegekend; 
 
- de bijdragen ontvangen als tegenprestatie voor de door de vereniging geleverde prestaties; 
 
- de giften, subsidies, legaten of gelijk welke andere som die aan de vereniging toekomt.
 
Art. 32.
 
De artikelen van het WVV, waarvan onderhavige statuten niet op een geldige manier zouden afwijken, zijn op
de vereniging van toepassing. Alle handelingen, facturen , aankondigingen , publicaties en andere documenten
die uitgaan van de vereniging zullen onder meer de benaming van de vereniging dragen, voorafgegaan of
gevolgd door de afkorting VZW alsook het adres van de zetel van de vereniging.
 
Titel VIII. Diverse bepalingen.
 
Art. 33.
 
De algemene vergadering kan een commissaris aanduiden (en afzetten) belast  met de controle van de
rekeningen van de vereniging en het voorleggen van een jaarlijks verslag. Deze commissaris is benoemd voor
drie jaren en herverkiesbaar.
 
Art. 34.
 
In geval van ontbinding van de vereniging, zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) aanduiden hun
volmachten bepalen en de bestemming van het netto actief  van het maatschappelijk vermogen aangeven .
 
Deze bestemming zal verplicht ten gunste zijn van een vereniging zonder winstoogmerk, met een gelijkaardig
belangeloos doel.
 
Deze beslissingen alsook de naam en het adres van de vereffenaar(s) zullen gepubliceerd worden in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 11/12/2023,
 
Te Brussel,
 
Voorzitter
 
Hites Maya
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber