Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Mantrailing Lost and Found
(afgekort) : MtLF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kattevennerweg 14
3690
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zutendaal
Benaming:
voluit: Mantrailing Lost and Found
afgekort: MtLF
Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel: Kattevennerweg 14, 3690 Zutendaal
- Akte van oprichting
Tussen ondergetekenden:
1. De heer Johan Bijnens, geboren te Genk op 17 december 1965, wonende te 3690 Zutendaal, Kattevennerweg
14,
2. Mevrouw Hilde Stulens; geboren te Genk op 24 januari 1965, wonende te 3690 Zutendaal, Kattevennerweg 14
3. Mevrouw Inez Bijnens, geboren te Genk op 22 januari 1996, wonende te 3690 Zutendaal, Kattevennerweg 14
Is overeengekomen:
Er wordt hierbij overgegaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de wet
van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen. De statuten van deze vereniging worden
vastgesteld als volgt:
TITEL I. NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam: "Mantrailing Lost and Found".
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk".
Artikel 2.
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3690 Zutendaal, Kattevennerweg 14.
De vereniging ressorteert aldus onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdelingTongeren. De zetel
van de vereniging mag overgebracht worden naar een andere plaats in hetzelfde arrondissement bij besluit van
de raad van bestuur. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 3.
De vereniging heeft tot doel het opleiden en trainen van honden alsook hun begeleiders om op basis van geur
personen of dieren op te speuren en dit op alle terreinen en alle nevenactiviteiten die met het doel gepaard gaan
of het doel kunnen bevorderen. Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen
aanwenden. Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het
verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben. Zij is tevens bevoegd om
subsidies te verwerven, zowel van de overheid als van privatieve instellingen, aan sponsoring te doen en
vertegenwoordigers uit te zenden.
Artikel 4.
0719527588
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. DE LEDEN
Artikel 5.
De vereniging is samengesteld uit:
- Effectieve leden, zijnde de leden die stemrecht hebben op de Algemene Vergadering;
- Toetredende leden, zijnde leden dewelke een schriftelijke aanvraag hebben gedaan om lid te worden van de
vereniging en wiens kandidatuur werd aanvaard door de Raad van Bestuur. Ten vroegste één jaar na de
aanvaarding als lid, kan een toetredend lid effectief lid worden.
Artikel 6.
Het aantal leden is niet beperkt. Het aantal effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan drie.
Artikel 7.
De effectieve en de toetredende leden betalen een jaarlijkse bijdrage. Het bedrag hiervan wordt jaarlijks bepaald
door de algemene vergadering.
Artikel 8.
Eenieder die wenst toetredend lid te worden, moet een schriftelijke aanvraag indienen bij de raad van bestuur. De
raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat als toetredend lid tot de vereniging zonder winstoogmerk
wordt toegelaten. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Vanaf de aanvaarding van de schriftelijke
aanvraag tot aansluiting is men, mits betaling van de verschuldigde bijdrage voor het eerste jaar toetredend lid.
Diegene die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na de datum van de beslissing opnieuw kandidaat
stellen.
Artikel 9.
De effectieve en toetredende leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk ontslag
gericht aan de raad van bestuur. Het effectief of toetredend lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft
betaald, binnen de maand na de herinnering die hem per post of email werd verstuurd, wordt geacht ontslag te
nemen. De uitsluiting van een effectief of toetredend lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De raad van
bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van eer en
welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
Artikel 10.
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, en kan
geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde
geldt ten aanzien van de rechthebbende van een overleden lid. Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de
rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging noch
zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
TITEL III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Artikel 12.
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend
door de wet en door de onderhavige statuten. Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
- wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
Artikel 13.
De algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen in de loop van de maand mei. Op ieder
ogenblik kan een buitengewone of bijzondere algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen
door een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de effectieve leden. Iedere
vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Alle effectieve leden
moeten erop worden uitgenodigd.
Artikel 14.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur per email of bij gewone brief, die
minstens acht dagen voor de vergadering aan ieder effectief lid wordt gestuurd. De agenda wordt vermeld in het
oproepingsbericht. De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de
agenda vermeld zijn, behalve wanneer alle effectieve leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met
eenparigheid akkoord gaan de agenda uit te breiden.
Artikel 15.
Ieder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
lasthebber die ook een effectief lid moet zijn van de vereniging. Ieder effectief lid kan slechts één enkel ander lid
vertegenwoordigen. De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle
volmachten dienen bij het begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij worden
gehecht aan de notulen van de algemene vergadering.
Artikel 16.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij ontstentenis door
de oudste van de aanwezige leden van de raad van bestuur.
Artikel 17.
In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht. De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens
andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten. Bij staking van stemmen wordt het voorstel
beschouwd als verworpen.
Artikel 18.
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in de
statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2
mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk worden nageleefd.
Artikel 19.
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging waar
alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen. Alle leden of derden, die van een belang doen blijken,
kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en door een
bestuurder. Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of
afzetting van een bestuurder.
TITEL IV. HET BESTUUR
Artikel 20.
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens drie leden, gekozen door de algemene
vergadering. De algemene vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat. Als slechts drie
personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit twee personen. Het aantal bestuurders moet
altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
Artikel 21.
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een penningmeester en
een secretaris. Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of bij
gebrek hieraan door de oudste der aanwezige bestuurders. De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of
de secretaris. Hij kan slechts besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig is. De besluiten worden
genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter, of van
diegene die hem vervangt, de doorslag. Van de besluiten worden notulen opgemaakt die ondertekend worden
door de voorzitter en de secretaris en die ingeschreven worden in een speciaal register. De uittreksels die
moeten worden voorgelegd, worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Wanneer ten aanzien van
één van de leden van de raad van bestuur een belangenconflict zou rijzen, zal deze zich onthouden van
deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan de overige leden van
de vergadering die een andere persoon dan de betrokken bestuurder zullen aanstellen om hem te
vertegenwoordigen. Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen of afgezet worden, moetenzij in functie blijven
totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Artikel 22.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden
verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de
handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet. De raad van
bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan een van zijn leden
en zelfs aan derden.
Artikel 23.
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de voorzitter
van de raad van bestuur en door de secretaris gezamenlijk optredend. Deze moeten ten aanzien van derden
geen blijk geven van enig besluit van de raad of van enige machtiging. Dezelfde wijze van vertegenwoordiging
geldt voor het optreden in rechte.
Artikel 24.
Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht. Het mandaat van
bestuurder is onbezoldigd.
TITEL V. BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 25.
Het boekjaar van de vereniging loopt van januari tot december van ieder jaar. Bij het einde van elk boekjaar
worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten, en worden de inventaris en de
balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze worden aan de goedkeuring van de
algemene vergadering onderworpen. De rekeningen en begroting worden ten minste vóór de algemene
vergadering ter kennis gebracht van de effectieve leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing,
van al de bescheiden waarop deze rekeningen en begroting gesteund zijn.
Artikel 26.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
TITEL VI. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 27.
De verenging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal effectieve
leden daardoor niet minder dan drie bedraagt. De vereniging kan voor het verstrijken van haar duur ontvangen
worden door een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 20 van de wet van 27 juni 1921
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 of door een gerechtelijke beslissing. In geval van vrijwillige ontbinding
worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de rechtbank, een of meer vereffenaars
benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der schulden en van de tegeldemaking der
goederen vastgesteld.
Artikel 28.
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, worden overgedragen aan een vereniging,
stichting of instituut die hetzelfde doel nastreeft als de heden opgerichte vereniging. Indien er verschillende
dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden de
goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend is met een
gelijkaardig doel, zal de algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere verenigingen,
stichtingen of instituten die een doel nastreven dat in enige mate verwant is met het doel van onderhavige
vereniging.
Artikel 29.
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2
mei 2002 en de gebruiken inzake verenigingen van overeenkomstige toepassing.
-Bijzondere bepalingen.
A. Het eerste boekjaar loopt vanaf de begindatum tot en met 31 december 2019.
B. Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering en
beslissen met eenparigheid van stemmen:
1. Het aantal bestuurders te bepalen op: twee.
2. Worden aangesteld tot bestuurder voor een termijn van drie jaar, ingaand op heden:
- Johan Bijnens
- Hilde Stulens
Alle hier aanwezig en die het hen toegekende mandaat verklaren te aanvaarden.
B. De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in raad van bestuur en hebben met eenparigheid
van stemmen aangeduid als:
1. Voorzitter van de raad van bestuur: Johan Bijnens
2. Penningmeester: Hilde Stulens
Gedaan te Zutendaal in twee originelen, op 12/12/2018
Johan Bijnens