Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Élan
(verkort) : Élan
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3010
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Kessel Lo)
Trolieberg 102
VZW Élan
Vereniging zonder winstoogmerk
Trolieberg 102
3010 Kessel-Lo
 
OPRICHTING
De ondergetekenden:
Mevrouw Nathalie Castelein, met woonplaats te 3010 KESSEL-LO, Trolieberg 102, Belg;
Mevrouw Lauren Castelein, met woonplaats te 3010 KESSEL-LO, Trolieberg 102, Belg;
Mevrouw Anne Marie Vandenhouten, met woonplaats te 3212 PELLENBERG, Loveld 47, Belg;
 
Zijn overeengekomen op 4 september 2020, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende
de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen,
zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten onder de
hiernavolgende modaliteiten:
 
TITEL I. Benaming - Maatschappelijke Zetel
Art. 1 De vereniging wordt “Élan” genoemd. Deze naam dient voor te komen in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk " of door de afkorting "vzw ", en het adres van de
zetel van de vereniging.
Art. 2 De maatschappelijke zetel wordt gevestigd in Vlaanderen te 3010 KESSEL-LO, Trolieberg 102. Deze zetel
kan verplaatst worden bij beslissing van de Raad van Bestuur naar iedere andere plaats in België.
Art. 3 De vereniging ressorteert heden onder het gerechtelijk arrondissement LEUVEN.
 
TITEL II. Doel - Duur
Art. 4 De vereniging heeft tot doel sportieve, culturele en sociaal-maatschappelijke activiteiten en producten
administratief te ondersteunen, te promoten, bekend te maken en ze te verspreiden zowel in binnen- als
buitenland. Hiertoe zal zij activiteiten (helpen) opzetten die tot doel hebben hedendaagse kunst en cultuur
bekender te maken zoals evenementen, optredens, fuiven, kampen, lessenreeksen, initiaties, teambuildings en
workshops. Deze activiteiten zullen plaatsvinden binnen allerlei disciplines en genres zoals dans, theater,
muziek, sport, audiovisuele kunsten, letterkunde, plastische kunsten, gezondheidspromotie, educatie,
merchandising en gastronomie.
Art. 5 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die zij nodig acht, of nuttig zijn voor het verwezenlijken
van het maatschappelijk doel en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik
nemen, verwerven, bezitten en vervreemden. De vereniging mag ook op bijkomstige wijze economische
0753717714
activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de opbrengsten daarvan uitsluitend aangewend worden om haar
maatschappelijk doel te realiseren.
Art. 6 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd, waarbij het eerste werkingsjaar aanvangt op 4
september 2020. Zij kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL III. Leden
Art. 7 Er wordt een onderscheid gemaakt tussen “werkende leden” (hierna “Lid” of “Leden”) en “toegetreden
leden”. Het aantal Leden is onbeperkt, maar bedraagt minimum 3. De ondergetekende oprichters zijn de eerste
Leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht van de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan de Leden. Leden zijn diegenen die bij de oprichting deze statuten ondertekenen en diegenen
waarvan de naam vermeld wordt op de alfabetische ledenlijst die wordt bijgehouden in het register op de
maatschappelijke zetel van de vereniging. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de Leden van toepassing. De
rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement. De
Leden zijn in niet aansprakelijk voor de verbintenissen die de vereniging aangaat.
Art. 8 Iedere natuurlijk persoon of rechtspersoon die, op voorstel van de Raad van Bestuur, door de Algemene
Vergadering als dusdanig wordt aanvaard, kan tot de vereniging toetreden als Lid. Het verzoek om toelating van
een kandidaat-Lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de Raad van Bestuur. De Raad van
Bestuur behoudt zich het recht voor om iedere toetreding te weigeren. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
worden.
Art. 9 De Raad van Bestuur kan, onder de door hem te bepalen voorwaarden ook ereleden, beschermleden,
steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als toegetreden leden,
maar zijn niet verplicht tot het betalen van een bijdrage. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk
reglement.
Art. 10 Elk Lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het vrijwillig ontslag moet bij aangetekend schrijven aan
de Raad van Bestuur ter kennis worden gebracht.
Art. 11 Elk Lid kan worden uitgesloten overeenkomstig artikel 31.
Art. 12 Uittredende of uitgesloten Leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve nooit een teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inkomsten
vorderen.
 
TITEL IV – Raad van Bestuur
Art. 13 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie Leden.
Art. 14 De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Art. 15 De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn te allen tijde
door deze afzetbaar. De Algemene Vergadering beslist hierover met een tweederdemeerderheid van de
aanwezig of vertegenwoordigde stemmen. Benoeming, herkiezing, ontslag, aftreden en ontzetting van de leden
van de Raad van Bestuur worden, binnen de maand nadat hiertoe is besloten, gepubliceerd in Belgisch
Staatsblad.
Art. 16 Indien door vrijwillig ontslag, afzetting of welke reden dan ook, het aantal bestuurders minder dan drie zou
zijn, blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Art. 17 De Raad van Bestuur kiest uit zijn Leden een voorzitter, een secretaris en elke functie die voor de goede
werking van de vereniging noodzakelijk is. De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door
twee bestuurders. De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien
deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 18 De Raad van Bestuur vergadert zo vaak als nodig voor de goede werking van de vereniging, met een
minimum van 2 keer per jaar.
Art. 19 Behoudens uitzonderingen in deze statuten bepaald, kan de Raad van Bestuur slechts geldig beslissen
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is, zij besluiten bij gewone meerderheid van de stemmen.
Indien onbeslist, wordt de kwestie voorgelegd aan de Algemene Vergadering waar wederom de beslissing
genomen wordt bij meerderheid van de stemmen.
Art. 20 Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door alle aanwezigen en worden
ingeschreven in een daartoe bestemd register.
Art. 21 De Raad van Bestuur leidt de vereniging en vertegenwoordigt deze. Hij is bevoegd voor alle
aangelegenheden, behoudens degene uitdrukkelijk door de wet aan de Algemene Vergadering zijn
voorbehouden en opgenomen in artikel 25.
Art. 22 De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken overdragen aan één
van de bestuurders of, mits machtiging van de Algemene Vergadering, aan een ander persoon, die Lid is van de
vereniging.
Art. 23 Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of van enige machtiging.
 
TITEL V – Algemene vergadering
Art. 24 De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle Leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de
Raad van Bestuur of door de oudste van de aanwezige bestuurders. Een Lid kan zich echter door een ander Lid
op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Een Lid kan evenwel slechts één ander Lid
vertegenwoordigen. Elk Lid beschikt over één stem.
Art. 25 De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; De goedkeuring van de begroting en van de rekening; De
ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; De vrijwillige ontbinding van de
vereniging;
De beslissing naar welke belangeloos doel de bezittingen worden overgedragen in geval van ontbinding.
Art. 26 De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de Raad van Bestuur wanneer het doel van
de vereniging dit vereist. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van
de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het volgende jaar.
Art. 27 De Raad van Bestuur is bovendien verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer één
vijfde van de Leden daarom verzoekt bij aangetekend schrijven aan de Raad van Bestuur, met vermelding van
de te behandelen agendapunten. In dat geval is de Raad van Bestuur verplicht om de Algemene Vergadering
samen te roepen binnen de twintig werkdagen.
Art. 28 De oproepingen tot de Algemene Vergadering worden ondertekend door de voorzitter of door twee
bestuurders. De Leden worden opgeroepen bij gewone brief of via e-mail, tenminste acht dagen voor de
vergadering. Deze oproepingsbrief of e-mail bevat vermelding van de plaats, datum en uur van de vergadering
alsook de agenda die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt
voorgedragen door één twintigste van de Leden wordt eveneens op de agenda vermeld, op voorwaarde dat dit
onderwerp tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de Raad van Bestuur
overhandigd werd. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen slechts behandeld worden indien alle
aanwezigen hiermee instemmen.
Art. 29 De besluiten van de Algemene Vergadering worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, tenzij anders bepaald in de statuten. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit, doorslaggevend.
Art. 30 Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda
werd vermeld en indien minstens twee derde van de stemgerechtigde Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Wordt deze meerderheid niet bereikt, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen, ten vroegste 20
werkdagen na deze vergadering op de oproepingswijze door deze statuten bepaald, waar de Algemene
Vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezige Leden. Een beslissing tot
wijziging van de statuten zal steeds door een tweederdemeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
Leden moeten gebeuren.
Art. 31 Tweederdemeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen is vereist voor het uitsluiten
van een Lid. Bij uitsluiting van een Lid, moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden
uitgenodigd om in zijn verdediging te voorzien.
Art. 32 Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met eenparigheid van stemmen worden besloten.
Art. 33 Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de
Algemene Vergadering en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register.
Art. 34 Beslissingen van de Algemene Vergadering moeten aan de Leden kenbaar gemaakt worden per brief of
e-mail.
 
TITEL VI – Rekeningen, begrotingen
Art. 35 Het eerste boekjaar van de vereniging loopt van 4 september 2020 tot 30 juni 2021. Daaropvolgend zal
het boekjaar telkens van 1 juli tot 30 juni lopen. De Raad van Bestuur sluit de rekeningen over het voorbije
boekjaar af en bereidt de begroting voor het komende boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring voorgelegd
aan de Algemene Vergadering.
 
TITEL VII – Ontbinding, vereffening
Art. 36 Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
der statuten, zoals vermeld in artikel 30, toegepast. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene
Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun
bevoegdheid alsook de vereffeningsvoorwaarden.
Art. 37 De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging, stichting of
inrichting die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft, aan te duiden door de Algemene Vergadering.
 
TITEL VIII – HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Art. 38 Met het oog op de goede werking van de vereniging maakt de Raad van Bestuur een huishoudelijk
reglement dat goedgekeurd dient te worden door de Algemene Vergadering met een tweederdemeerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Art. 39 Bij stemming over de aanpassing van bepaalde punten in het huishoudelijk reglement, geldt de
eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 
TITEL IX – SLOTBEPALINGEN
Art. 40 Voor al hetgeen dat niet uitdrukkelijk door de statuten wordt geregeld en niet in het huishoudelijk
reglement werd opgenomen, is de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere
wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
Art. 41 De Algemene Vergadering heeft in overeenstemming met de statuten tot bestuurders benoemd:
Mevrouw Nathalie Castelein, met woonplaats te 3010 KESSEL-LO, Trolieberg 102, Belg;
Mevrouw Lauren Castelein, met woonplaats te 3010 KESSEL-LO, Trolieberg 102, Belg;
Mevrouw Anne Marie Vandenhouten, met woonplaats te 3212 PELLENBERG, Loveld 47, Belg;
 
Deze hebben onder elkaar aangesteld tot:
Voorzitter: Lauren Castelein
Secretaris: Nathalie Castelein
Art. 42 Voor alle administratieve en financiële verplichtingen hebben de voorzitter en/of secretaris onbeperkte en
afzonderlijke volmacht.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Leuven op 4 september 2020, opgesteld in
twee exemplaren, waarvan één bewaard zal worden op de maatschappelijke zetel van de vereniging en de
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Leuven.
 
Lauren Castelein                                         Nathalie Castelein                        Anne Marie Vandenhouten