Ondernemingsnr : 0865 133 102
Naam
(voluit) : DOKTER OLGA SEGERS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1700 Dilbeek, de Heetveldelaan 19
Onderwerp akte : Ontbinding van de vennootschap - vereffening - sluiting
Er blijkt uit een akte, verleden voor Sofie VAN CAUWENBERGHE, geassocieerd notaris met standplaats te
Deinze, op 20 december 2022, neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap-"DOKTER OLGA SEGERS" is bijeengekomen en met
eenparigheid van stemmen volgende te publiceren besluiten heeft genomen:
LEZING EN ONDERZOEK VAN DE BIJZONDERE VERSLAGEN VERMELD IN DE AGENDA
A. Verslag van het bestuursorgaan
De voorzitter leest het voormeld verslag van het bestuursorgaan voor. Dit verslag licht het voorstel tot
ontbinding van de vennootschap toe.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd afgesloten op 22 november
2022, zijnde minder dan 3 maanden voor deze.
B. Verslag van de bedrijfsrevisor
De vergadering onderzoekt vervolgens het voormeld verslag van de voormelde bedrijfsrevisor over de staat
van activa en passiva, gevoegd bij het voormeld verslag van het bestuursorgaan.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
"8. Conclusies
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Kortrijkstraat 145, 8560 Wevelgem,
(ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door mevrouw Maud Turcq, in onze hoedanigheid
van bedrijfsrevisor, een controleverslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de BV
DOKTER OLGA SEGERS, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap.	.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 12 december 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de BV DOKTER OLGA
SEGERS, met zetel te 1700 Dilbeek, de Heetveldelaan 19, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0865.133.102, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Brussel, Nederlandstalige
afdeling, om deze opdracht uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
22 november 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
---
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden, te
vereffenen en onmiddellijk tot sluiting over te gaan, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen
van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
· alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
· er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap DOKTER OLGA SEGERS BV, die werd opgesteld volgers het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 22 november 2022 met
een balanstotaal van € 305.441,87 en een nettoactief van € 305.441,87 een getrouw beeld van de toestand van
de vennootschap DOKTER OLGA SEGERS BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
· de eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, sociale zekerheid en eventuele andere die
op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend (voor wat betreft de nog niet definitief
afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief werden
gecontroleerd);
· de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een con-trole van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontro-leerd werden, alsook nopens eventuele
sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het Instituut van
de Bedrijfsrevisoren inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en	.	passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan
op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet
geconsigneerd werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch
op de consignatie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2 en 2:80 WVV. Het doel van de opdracht is na te gaan
of de boekhoudkundige staat de aandeelhouder een inzicht verschaft in de werkelijkheid van het nettoactief en
dit in principe in het perspectief van realisatie. Dit verslag mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Wevelgem, 19 december 2022
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Maud Turcq,
Bedrijfsrevisor"
De voormelde verslagen en balans worden samen met een uitgifte van dit proces-verbaal neergelegd op de
griffie van de ondernemingsrechtbank te Brussel.
BERAADSLAGING
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: GOEDKEURING VAN DE VERSLAGEN AANGAANDE DE ONTBINDING
De vergadering stelt vast dat er op de voormelde verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door de
aanwezige enige aandeelhouder, en zij beslist zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
TWEEDE BESLISSING: ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering beslist tot de ontbinding van de vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te rekenen
vanaf heden.
DERDE BESLISSING: BEEINDIGING MANDAAT BESTUURDERS
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beëindiging vanaf
heden van het mandaat van de bestuurder, met name voornoemde mevrouw Olga Segers. De vergadering
verleent algehele kwijting voor de uitoefening van haar mandaat tot op heden.
VIERDE BESLISSING
De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen en verklaart dat de door de wet gestelde voorwaarden
vervuld zijn.
In dit kader verklaart de vergadering uitdrukkelijk volledig op de hoogte te zijn van de inhoud en gevolgen
van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat voorziet dat, bij ontstentenis van
de benoeming van enige vereffenaar, de bestuurder van de vennootschap ten aanzien van derden als
vereffenaar van rechtswege wordt beschouwd, en dat hij bijgevolg de bijhorende aansprakelijkheden zal dra-
gen.
Ter herinnering, de huidige bestuurder van de vennootschap is: mevrouw Olga Segers, voornoemd.
De comparante verklaart uitdrukkelijk volledig op de hoogte te zijn van de inhoud en de gevolgen
voortvloeiend uit artikel 2:104 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat hierna letterlijk wordt
hernomen:
..
VIJFDE BESLISSING
De vergadering verklaart dat alle eventueel in voormelde staat van activa en passiva vermelde schulden
: werden terugbetaald, of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, of dat er schriftelijk
werd bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen betreffende de onmiddellijke sluiting van de vereffening. De vergadering stelt vast en de voorzitter
bevestigt dat het hele vermogen van de vennootschap vereffend en verdeeld is onder de aandeelhouders, naar
verhouding met hun huidig aandelenbezit.
De vergadering beslist dat voor zover er op heden nog onbekende financiële tegoeden aan de vennootschap
zouden toekomen, deze bevrijdend kunnen gestort worden op volgende financiële rekening van mevrouw Olga
Segers, voornoemd, met nummer BE28 3771 3101 6220.
De aandeelhouders verklaren dat voor zover de vennootschap op heden nog onbeken-de schulden zou
hebben, zij zullen instaan voor de betaling ervan, ongeacht het bedrag ervan.
ZESDE BESLISSING: SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de vennootschap ten aanzien van derden vereffend
zijn.
De voormeide balans van 22 november 2022 geldt als de vereffeningsrekening.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen
van de vennootschap uitsluitend bestaat uit activabestanddelen die bij wijze van overgang onder algemene titel
overgaan in het vermogen van de aandeelhouder.
De vergadering stelt vast dat het bijgevolg een eenvoudige vereffening betreft en beslist derhalve de
ontbinding meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening gesloten en stelt zij vast dat de besloten vennootschap
"DOKTER OLGA SEGERS" definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd
en gedurende ten minste 5 jaren bewaard worden op volgend adres: te 1700 Dilbeek, de Heetveldelaan 19.
ZEVENDE BESLISSING: MACHTIGING
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "Het Accountantskantoor",
· Soenen & Grammens, met zetel te 9840 De Pinte, Baron de Gieylaan 36, ondernemingsnummer 0459.630.837,
evenals aan haar bedienden, aangestelden, werknemers en lasthebbers, om, ieder met bevoegdheid om
afzonderlijk en alleen op te treden en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle formaliteiten te vervullen
inzake de schrapping van de inschrijving van de vennootschap in het ondernemingsloket, alsmede bij de
· Administratie voor de belasting over de toegevoegde waarde of enige andere administratie.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Sofie VAN CAUWENBERGHE, geassocieerd notaris te Deinze
Samen hiermee neergelegd:
- uitgifte van het proces-verbaal van 20 december 2022
- verslag van de bedrijfsrevisor