Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Frieda’s Candle Day
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Hendrik Consciencestraat 10
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Volgens een akte, verleden door Evy Willems, notaris te Keerbergen, op 16 november 2023 hebben:
- de heer DOCKX Walter Lodewijk Jozef, geboren te Vilvoorde op 12 oktober 1942, wonende te 2800
Mechelen, Hendrik Consciencestraat 10;
- de heer VAN DEN WIJNGAERT Luc, geboren te Mechelen op 16 april 1951, wonende te 2861 Sint-
Katelijne-Waver (Onze-Lieve-Vrouw-Waver), Dijk 32 A011,
- de heer DOCKX Christian Jean Pierre Joseph Léopold, geboren te Mechelen op 16 juni 1954,
wonende te 2800 Mechelen, Kleine Bareelstraat 81,
- mevrouw VAN CAESEELE Diane Juliette, geboren te Duffel op 25 juli 1955, wonende te 2800
Mechelen, Hanswijkstraat 37 bus 101,
- de heer VERSCHRAEGEN Jurn Arvid Egwin, geboren te Sint-Amandsberg op 4 oktober 1968,
wonende te 2800 Mechelen, Schepvoortstraat 23,
een vereniging zonder winstoogmerk opgericht.
 
De naam van de vereniging zonder winstoogmerk is Frieda’s Candle Day.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
Er zijn minimum twee effectieve leden, verder ‘de leden’ genoemd.
 
De vereniging heeft als belangeloos doel:
- Het behartigen van de belangen van mensen met dementie, hun mantelzorgers en andere
personen, onder andere professionele zorgverleners en begeleiders;
- sensibiliseren over dementie en toelichten bij het brede publiek via events of vormingsactiviteiten.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp:
a) – het inrichten van een evenement met gastsprekers, muzikale en diverse culturele omlijsting
waarbij mantelzorgers, professionele zorgverleners en naasten van personen met dementie extra
aandacht krijgen;
- het ontplooien van het concept ‘Frieda’s Candle Day’ op andere plaatsen, zo mogelijk ook buiten de
landsgrenzen.
b) alle financiële, industriële of commerciële verrichtingen betref-fende roerende en onroerende
goederen, die rechtstreeks of onrechtstreeks met het bovenstaande verband houden of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen;
c) de vereniging mag deelnemen in of samenwerken met vennootschappen, ondernemingen of
verenigingen die een gelijkaardig of com-plementair voorwerp hebben, wanneer deze deelname of
samenwerking het verwezenlijken van het voorwerp kan bevorderen.
d) het uitvoeren van mandaten in andere verenigingen.
De vereniging heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een (on)rechtstreeks verband houden met het voorwerp of die van die
aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp (on)rechtstreeks, geheel of ten dele,
1002420962
vergemakkelijken.
 
Een kandidaat-lid van de vereniging moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij
het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de voorwaarden voldoet, als lid tot de
vereniging wordt toegelaten. 
De beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
 
Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan, in handen
van de voorzitter.
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden wanneer een lid zijn of haar
bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend schrijven.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering.
Het lid moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering
worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
 
In deze vereniging zijn er naast leden, ook toegetreden leden. Toegetreden leden zijn derden die een
band hebben met de vereniging maar geen effectief lid zijn.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet, als toegetreden lid tot de vereniging wordt toegelaten. Deze beslissing tot het
al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
Toegetreden leden kunnen enkel genieten van de activiteiten van de vereniging. 
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van
de toegetreden leden.
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan, in handen
van de voorzitter.
Een toegetreden lid wort geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden wanneer een
toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
toegetreden lid.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
De bijdrage of storting van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum honderd euro
(€ 100,00) per jaar. Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit
mee aan alle toegetreden leden.
 
De algemene vergadering is bevoegd voor de aangelegenheden  waarin de wet, in het bijzonder
artikel 9:12 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, of de statuten dit vereisten.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of de
statuten, wanneer het bestuursorgaan het nodig acht, en wanneer ten minste één vijfde van de leden
het vraagt op de wijze bepaald door artikel 9:13 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De gewone algemene vergadering wordt gehouden op de eerste dinsdag van september om
negentien uur. De gewone algemene vergadering beslist over de goedkeuring van de jaarrekening,
de goedkeuring van de begroting en over de aan de bestuurders en commissaris te verlenen
kwijting. 
 
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste 15 dagen voor de algemene
vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. 
Voor een statutenwijziging moeten de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig in de oproeping staan. 
Voor de uitsluiting van een lid moet dit aangegeven zijn in de oproeping.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 21 dagen voor de algemene vergadering
verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten
aan de agenda worden toegevoegd met unanimiteit.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders en commissarissen een e-
mailadres aan de vereniging is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld,
communiceert de vereniging per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per
e-mail.
Indien de oproeping dit vermeld, kunnen leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering.
Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor
zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering. Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht
uit te oefenen. Een lid dat op deze manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt
gelijkgesteld met een lid dat daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De leden worden
op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Derden en toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het daaropvolgend
kalenderjaar.
Het bestuursorgaan legt op de jaarlijkse algemene vergadering de jaarrekening van het voorbije
boekjaar en de begroting voor het volgend boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
Indien geen commissaris benoemd werd, hebben alle leden onderzoeks- en controlebevoegdheid.
De leden kunnen alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Op eenvoudig
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan kunnen zij een datum en uur overeenkomen met het
bestuursorgaan om de documenten te raadplegen.
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat minstens drie bestuursleden
telt. Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald. 
Indien en zolang de vereniging twee leden telt, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. Van zodra de
vereniging drie of meer leden telt, dient het bestuursorgaan te bestaan uit minstens drie bestuurders.
De algemene vergadering benoemt en ontslaat de bestuurders, voor bepaalde of onbepaalde duur.
Het bestuursorgaan duidt onder haar leden een voorzitter aan.
Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functies van ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester onder de bestuurders.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij anders luidend besluit van de algemene
vergadering.
 
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren.
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag gebeurt schriftelijk
en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het
ontslag aan het bestuursorgaan. De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht
nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van
de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen
tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun
vervanging is voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door:
a) het bestuursorgaan;
b) de voorzitter en secretaris van de vereniging;
c) twee gezamenlijk handelende bestuurders;
d) de houder van een volmacht.
 
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt honderd
euro (€ 100,00) per jaar. Het bestuursorgaan bepaalt de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee
aan alle leden.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het
lopende jaar te betalen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
 
In geval van ontbinding en vereffening beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend. Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en
kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen. 
 
De duur van de vereniging is onbepaald.
 
Volgende personen werden benoemd als niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur:
- de heer DOCKX Walter, voornoemd. Hij is tevens de voorzitter;
- de heer VERSCHRAEGEN Jurn, voornoemd. Hij is tevens ondervoorzitter;
- de heer VAN DEN WIJNGAERT Luc, voornoemd. Hij is tevens penningmeester en secretaris;
- mevrouw VAN CAESEELE Diane, voornoemd;
- de heer DOCKX Christian, voornoemd.
 
Overgangsbepalingen
Het eerste boekjaar loopt tot en met 30 juni 2024.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden op dinsdag 3 september 2024 om 19 uur.
 
Het adres waarop de zetel van de vereniging is gevestigd is 2800 Mechelen, Hendrik
Consciencestraat 10.
 
Voor ontledend uittreksel.
 
Evy Willems, notaris te Keerbergen.
 
Worden ook neergelegd: afschrift van de oprichtingsakte en eerste versie van de tekst van de
statuten.