Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Rallyteam Vanbeveren-Coolzaet
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Eikhoekstraat(West) 40
8640
België
Onderwerp akte : Oprichting
Vleteren (Westvleteren)
Oprichtingsakte
Vzw Rallyteam Vanbeveren-Coolzaet
 
STATUTEN
 
Ondergetekenden :
Brunfaut Joyce (93.04.26-184.47)           – Eikhoekstraat 40 – 8640 Westvleteren
Vanbeveren Freek (90.09.21-389.61)     - Eikhoekstraat 40 – 8640 Westvleteren
Coolzaet Lesly (84.04.18-221.61)              - ’t Vliegende paard 42 – 8970 Poperinge
Allen van Belgische nationaliteit, verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 en de wetswijzigingen van 02 mei 2002, 16 januari 2003 en 22
december 2003 waarvan zij de statuten als volgt vaststellen :
 
Naam, zetel, doel, duur
Artikel 1.
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam  :  Rallyteam Vanbeveren-Coolzaet Vzw, en haar zetel is
gevestigd te Eikhoekstraat 40 – 8640 Westvleteren - in het gerechtelijk arrondissement Ieper.
Artikel 2.
De vereniging heeft tot doel : de bevordering, beoefening, de terbeschikkingstelling van rallywagens én
rallymaterialen, het promoten van de rallysport in België, opleiding geven aan jonge piloten. Zij mag alle
activiteiten uitoefenen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in deze ook, doch slechts op bijkomstige wijze,
handelsdaden stellen enkel voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan het doel waarvoor zij
werd opgericht. De Vzw mag ook giften ontvangen en sponsors zoeken.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom
of in bruikleen, en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen.
Artikel 3.
De Vereniging is voor onbepaalde duur opgericht en kan steeds ontbonden worden.
Leden
Artikel 4.
De vereniging heeft actieve leden, toegetreden leden en ereleden. Het aantal leden is onbeperkt, doch het aantal
actieve leden zal minimum drie bedragen.
Artikel 5.
De leden worden aanvaard door de raad van beheer die hierover beslist bij geheime stemming en zonder deze
beslissing ooit te moeten rechtvaardigen.
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig een inbreng doen of bijdragen storten. De
0693824865
leden en hun rechtsopvolgers kunnen op geen enkel ogenblik recht op de goederen van de vereniging laten
gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbreng of
gestorte gelden terug te vorderen of de zegels te leggen.
Elk lid kan steeds uit de vereniging treden door zijn ontslag per aangetekende brief aan de raad van beheer ter
kennis te brengen. De toetredende leden en ereleden zijn geen vennoten, hun rechten en verbintenissen worden
geregeld door een huishoudelijk reglement, opgesteld door de raad van bestuur.
 
Algemene vergadering
Artikel 6.
De algemene vergadering is bevoegd voor de volgende zaken, welke moeten goedgekeurd worden door de
aanwezige aandeelhouders :
benoeming en afzetting van bestuurders;
benoeming en afzetting van de commissarissen én bepaling van hun bezoldiging;
kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
goedkeuring van begroting en rekeningen;
aanduiding van een vereffenaar;
uitsluiting van een lid;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen;
Hiervoor is een gewone meerderheid vereist.
wijziging van de statuten;
ontbinding van de vereniging;
omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
Hiervoor is een twee-derde meerderheid vereist
 
Artikel 7.
De algemene vergadering vergadert minstens één maal per jaar in het tweede kwartaal van het boekjaar.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van de raad van bestuur of op
schriftelijk verzoek van tenminste één vijfde van de leden van de vereniging.
Artikel 8.
De algemene vergaderingen hebben plaats op de zetel van de vereniging of op eender welke andere aangeduide
plaats op dag en uur in de oproepingsbrief vermeld.
 
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de raad van bestuur of door twee
bestuurders per gewone brief, e-mail of fax, ten minste acht dagen op voorhand. De oproeping vermeldt dag, uur
en plaats van de vergadering, en bevat de agenda. Alle stemgerechtigde leden moeten opgeroepen worden.
Artikel 9.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij diens afwezigheid
door een lid dat bij meerderheid wordt verkozen onder de aanwezigen. De voorzitter duidt een verslaggever aan.
Artikel 10.
De algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid van stemmen over de punten die door de raad van
bestuur op voormelde dagorde zijn voorzien. Bij staking van stemming wordt herstemd, wanneer er opnieuw
staking van stemmen voorkomt, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 11.
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Ieder effectief lid beschikt over één stem. Een
lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over
meer dan één volmacht beschikken. De algemene vergadering vindt plaats op de eerste vrijdag van de maand
juni.
Artikel 12.
De beslissing van de algemene vergadering worden opgetekend in een verslagenboek. Dit boek wordt bewaard
op de zetel van de vereniging, waar alle belanghebbenden er kennis van kunnen nemen. Afschriften of uittreksels
uit deze processen-verbaal worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders.
Raad van bestuur
Artikel 13.
De raad van bestuur bestaat uit tenminste drie leden benoemd door de algemene vergadering en te allen tijde
door deze afzetbaar. Het mandaat van de bestuurders is kosteloos. Om tot bestuurder verkozen te worden moet
men lid zijn van de vereniging of een gemandateerde vertegenwoordiger van het lid, indien deze een
rechtspersoon is. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Indien een bestuursmandaat voortijdig eindigt, kan door de algemeen vergadering in de vervanging van deze
bestuurder worden voorzien.
Indien, om welke reden ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald, zijn de overige bestuurders
gemachtigd en verplicht om onverwijld een algemene vergadering bijeen te roepen om te voorzien in de
aanstelling van nieuwe bestuurders. Zolang zij dit hebben nagelaten, oefenen zij zelf de volledige bevoegdheden
van de raad van bestuur uit. Indien er maar drie leden zijn, mag het aantal bestuurders tot twee beperkt worden.
Uittredende bestuurders, ingevolge einde mandaat, blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in dienst,
totdat in hun vervanging is voorzien. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester aan.
Artikel 14.
De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende machtiging
van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op als eiser of
verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels-, verzekerings- en bankverrichtingen en van het
opheffen van hypotheken.
Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en geldig te verbinden is nodig en volstaat de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, zonder dat deze daarvoor enige bijzondere machtiging of
beraadslaging moeten voorleggen; behoudens wanneer bestuurders of derden een algemene of bijzondere
volmacht kunnen laten gelden of indien de raad een afgevaardigde-bestuurder, wiens bevoegdheid hij vaststelt,
daartoe heeft aangesteld.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in het
bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze bestuurders treden ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel in
college op. Deze delegatie is op ieder ogenblijk herroepbaar.
De raad van bestuur kan bij gewone meerderheid een deel van haar bevoegdheden delegeren aan één of meer
personen, al dan niet bestuurders en deze dienovereenkomstig benoemen als persoon gemachtigd de vereniging
te vertegenwoordigen.
De machtiging betreft nader door de raad van bestuur omschreven handelingen en mag volledige delegatie
inhouden voor de betrokken domeinen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De machtiging kan te allen tijde herroepen worden of neemt
automatisch een einde op het ogenblik dat de gemandateerde de hoedanigheid verliest die de opname als
gemandateerde rechtvaardigde, of overlijdt. De gemandateerden oefenen hun bevoegdheden ofwel alleen ofwel
gezamenlijk uit.
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
Artikel 15.
De raad van bestuur dient minstens één keer per jaar geldig te vergaderen.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders, per gewone brief, e-mail
of fax, ten minste acht dagen op voorhand. De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering én
bevat de agenda.
De bijeenroeping van de raad is verplicht na schriftelijk verzoek van minstens één derde van de bestuurders.
De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders aanwezig is.
Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
De besluiten van de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de bestuurders
die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens
afwezigheid, door een lid daartoe bij meerderheid verkozen onder de aanwezigen.
Van elke raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat aan de bestuurders wordt bezorgd, uiterlijk tegen
het bijeenroepen van de volgende vergadering. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekent  door de voorzitter
en de secretaris.
Voor eensluidend verklaarde afschriften van het verslag of uittreksels uit de notulen worden ondertekend door de
voorzitter of door twee bestuurders en worden na schriftelijk verzoek aan elke belanghebbende overgemaakt.
 
Toezicht door een Commissaris
Artikel 16.
Zodra de Vzw de drempelbedragen vermeld in artikel17,§5 van de V&S-wet overschrijdt, wordt de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan
een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het instituut der
Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris.
 
Begrotingen en rekeningen
Artikel 17.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Het eerste boekjaar loopt echter van 1 april 2018 t.e.m.
31 december 2018. Verrichtingen die betrekking hebben op de Vzw, verricht voor 1 april 2018 mogen echter wel
nog opgenomen worden in dit eerste boekjaar.
Elk jaar moet de raad van bestuur aan de algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het
afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het afgelopen boekjaar en maakt de begroting op voor
het lopend boekjaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Ontbinding en Vereffening 
Artikel 18.
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zover het aantal leden
daardoor niet minder dan drie bedraagt. Zelfs in het geval er maar twee leden zijn, beschikt de vereniging over
een regularisatietijd van drie maanden.
Behoudens het geval van rechterlijke ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbinding slechts besloten worden door de
algemene vergadering, overeenkomstig artikel 20 van de V&S-wet. In het ontbindingsbesluit worden tevens één
of meer vereffenaars aangeduid, overeenkomstig artikel 19 en 22 van de V&S-wet.
 
Artikel 19.
Na ontbinding van de vereniging, welke ook de oorzaak is, beslist de algemene vergadering over de bestemming
van het overblijvend actief, na het vereffenen der schulden en het aanzuiveren der lasten. De activa zullen , na
aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een belangeloze doelstelling.
 
Algemene Bepalingen
Artikel 20.
Voor alles wat niet door de statuten is geregeld is de V&S-wet van toepassing.
 
Westvleteren,   01/04/2018
 
De Oprichters,
Brunfaut Joyce,                       Vanbeveren Freek,                        Coolzaet Lesly,
 
-------------------------                ----------------------------                   -------------------------