Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CAPPS CLIMATE PARKS
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Witbornstraat 24
 : 3404 Attenhoven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Tinne Luyten, notaris, aandeelhouder van de vennootschap
"Luyten Dirk & Tinne", geassocieerde notarissen, die de vorm heeft aangenomen van een besloten
vennootschap, met zetel te 2800 Mechelen, Liersesteenweg 182, op 16 september 2020,
geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Mechelen op 21 september 2020,
veertien bladen en geen verzendingen, register OBA (5), boek 000, blad 000, vak 20799, ontvangen:
vijftig euro (€ 50,00), de Ontvanger, blijkt dat :
1. De heer GERARDS Ronny, geboren te Deventer (Nederland) op negentien juni negentienhonderd
zevenenzestig, van Nederlandse nationaliteit, wonende te 3404 Landen-Attenhoven, Witbornstraat
24.
2. Mevrouw FRANKE Sabine Ellen, geboren te Essen (Duitsland) op vijftien januari
negentienhonderd drieënzestig, van Belgische nationaliteit, wonende te 3404 Landen-Attenhoven,
Witbornstraat 24.
De echtgenoten Gerards – Franke zijn gehuwd te Leuven op 23 juni 2000, onder het wettelijk stelsel
bij gebrek aan een huwelijkscontract.
Zij verklaren geen enkele akte van wijziging, vereffening of verklaring aangaande hun huwelijkse
voorwaarden verleden te hebben.
Mij, notaris, hebben verzocht authentieke akte te verlijden van een Private Stichting, die zij verklaren
op te richten met volgende statuten:
TITEL I: BENAMING - ZETEL - DUUR
Artikel 1: Naam
De Private Stichting draagt de naam "CAPPS CLIMATE PARKS".
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de Stichting moeten de naam ervan vermelden,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "Private Stichting" of afgekort "PS", het adres
van de zetel ervan, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting
"RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de Private Stichting, en, in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de Private Stichting of het feit dat de Private
Stichting in vereffening is.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan van de Private Stichting is gemachtigd om het adres van de zetel te verplaatsen
naar een ander adres mits inachtneming van de wettelijke beperkingen, de taalwetgeving en de
bekendmakingsverplichtingen zoals bepaald in artikel 2:4 WVV.
Artikel 3: Duur
De Private Stichting is opgericht voor een onbepaalde duur die ingaat bij oprichting.
Op het ogenblik dat de Private Stichting wordt ontbonden, zal de Private Stichting haar restvermogen
uitkeren aan goede doelen die door het bestuursorgaan zijn aangeduid overeenkomstig het bepaalde
in artikel 17.4. van de statuten.
TITEL II: DOEL - ACTIVITEITEN – VERMOGEN
Artikel 4: Voorwerp - Activiteiten
0755872696
Luik B
De Private Stichting heeft als belangeloos voorwerp de natuurbescherming en -uitbreiding in de
meest ruime betekenis, onder meer en zoals op volledig discretionaire wijze bepaald door het
bestuursorgaan van de Private Stichting:
- via het verwerven en beheren van vermogen en fondsen, het ter beschikking stellen van financiële
middelen of materiële steun aan organisaties die actief zijn op vlak van natuurbescherming- en
uitbreiding in de meest ruime betekenis. De Belgische of buitenlandse goede doelen die de Private
Stichting onder meer kan ondersteunen, zijn zeer divers.
- de Private Stichting kan tevens zelf activiteiten in verband met natuurbescherming- en uitbreiding
ontplooien door de creatie van standaard 'Climate Parks' op lokale (gemeentelijke) niveaus en deze
te verbinden met andere waardevolle klimaat- en natuurgebieden, met als finale doelstelling een
stabilisering van het klimaat (netto CO2-capatatie, bos/natuuruitbreiding, klimaat buffering, water
vasthouden en hergebruiken, ...).
De Private Stichting zal in eerste instantie het concept 'vermarkten' en verspreiden, de algemene
principes van het model "Climate Parks" uitwerken, geldelijke middelen en fondsen verwerven en
inzamelen voor (louter exemplatief) de aankoop van bomen (herbeplanting) en de aankoop of het ter
beschikking stellen van (zakelijke rechten op) gronden/terreinen, het inrichten en beheren van de
verkregen (zakelijke rechten op) gronden/terreinen en finaal het invoeren van groene technieken die
de Climate Parks een hoger niveau van H20 en CO2 captatie kunnen opleveren.
De discretionaire beoordeling van het bestuursorgaan betekent dat potentieel begunstigden geen
enkel vorderingsrecht hebben jegens de Private Stichting dan wanneer dit vorderingsrecht
uitdrukkelijk en schriftelijk is erkend door het bestuursorgaan van de Private Stichting ingevolge een
geldige beraadslaging en beslissing.
Met het oog op de verwezenlijking van haar voorwerp en doelen kan de Private Stichting een
vermogen opbouwen gevormd door (louter exemplatief) inbrengen, aankopen, schenkingen, legaten,
vrijwillige bedragen en financiële hulp van alle personen en organisaties, subsidies, via lidmaatschap,
crowdfunding, en inkomsten welke ook die zij genereert uit de eventuele verkoop van allerhande
voorwerpen onder andere via een webshop of publicaties, inkomsten van haar goederen, sommen
ontvangen als vergoeding voor prestaties die door haar worden geleverd en inkomsten uit gelijk
welke inkomstenopbrengende activiteiten die de Private Stichting zelf ontwikkelt.
De Private Stichting behartigt haar voorwerp en doelen gelijktijdig.
Private Stichting behartigt haar belangeloze doelen volgens de discretionaire inzichten van het
bestuursorgaan maar steeds op de wijze en in de geest van de stichters, de heer Ronny Gerards en
mevrouw Sabine Franke. Dit kan onder meer blijken uit de notulen van de beraadslagingen van het
bestuursorgaan waaraan de stichter heeft deelgenomen. Private Stichting bepaalt tevens op volledig
discretionaire wijze welk deel van haar vermogen op welke wijze voor de behartiging van haar
voorwerp en doelen aangewend wordt.
De Private Stichting kan, om het belangeloos doel van milieubescherming- en uitbreiding in de meest
ruime zin te verwezenlijken en zoals op volledig discretionaire wijze bepaald door het bestuursorgaan
van de Private Stichting, onder meer volgende verrichtingen stellen: roerende en/of onroerende of
andere verrichtingen of handelingen, zoals het sluiten van contracten, het rechtstreeks of
onrechtstreeks (via oprichting van vennootschappen, etc.) verrichten van beleggingen, investeren in
roerende goederen, verhuren, aan- en verkopen en oprichten, bouwen, verbouwen, afbreken van
onroerende goederen, het vestigen, aankopen of toestaan aan derden van zakelijke rechten op
roerende of onroerende goederen en dit zowel in België als buiten België, kopen en/of verkopen van
zakelijke rechten op roerende en/of onroerende goederen, met inbegrip van handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks hiermee in verband staan zoals het aangaan van leningen en/of
verstrekken van zekerheden, op zich nemen en dragen van kosten en lasten ter ontlasting van de in
het voorwerp vernoemde personen en/of instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze
personen en/of instellingen, het voldoen, naleven en laten verschaffen van bijstand van juridische,
administratieve en fiscale verplichtingen, samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze,
rechtstreeks of zijdelings belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, het overdragen van
het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse Stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met
statuten die een gelijkaardige strekking hebben wat betreft de doelomschrijving en bevoegdheden
van het bestuursorgaan. Hierbij kan de Private Stichting ook mandaten (bezoldigd of niet) uitoefenen
in rechtspersonen.
De Private Stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar voorwerp. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar voorwerp en doelen overeenstemt.
De enige beperking van de discretionaire beoordeling van het bestuursorgaan ligt in het absolute
verbod voor de Private Stichting om rechtstreeks dan wel onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit
te keren of te bezorgen aan de stichters, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor de in
deze statuten bepaalde belangeloze doelen.
Artikel 5: (Aanvangs)vermogen
Luik B
Het aanvangsvermogen van de Private Stichting is samengesteld uit vijfentwintigduizend euro (€
25.000,00). Opdat de Private stichting haar werkzaamheden onmiddellijk zou kunnen aanvatten,
brengen de stichters de heer Ronny Gerards en mevrouw Sabine Franke, beiden voornoemd,
gezamenlijk deze werkingsmiddelen in contanten in.
De stichters verbinden er zich toe dit bedrag op eerste verzoek over te schrijven op een door de
Private Stichting aangeduide rekening. Ingevolge het bankattest van ING Bank van 15 september
2020 werd bevestigd dat het bedrag van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00) ter beschikking werd
gesteld op rekeningnummer BE32 3632 0414 2402 van de private stichting in oprichting.
Dit vermogen kan alleen aangewend worden ter realisatie van het voorwerp en de doelen van de
Private Stichting en kan overeenkomstig het voorwerp en de doelen van de Private Stichting van tijd
tot tijd verder uitgebreid worden middels toekenningen om niet, renteloze leningen, rentedragende
leningen, subsidies, crowd funding en bankfinanciering. Tevens kan het vermogen worden uitgebreid
middels legaten (bijzondere legaten, legaten ten algemene titel en algemene legaten).
TITEL III: BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 6: Het bestuursorgaan
6.1. Samenstelling van het bestuursorgaan en benoeming van bestuurder(s):
1. De Private Stichting wordt bestuurd door een bestuursorgaan, bestaande uit minimum één (1)
bestuurder. Zolang de stichters of de langstlevende onder hen niet defungeren overeenkomstig het
bepaalde in artikel 6.2. van de statuten, bepalen zij het aantal bestuurders van de Private Stichting.
Na het defungeren van de beide stichters, wordt het aantal bestuurders bepaald door het
bestuursorgaan.
2. De stichters zijn bestuurder(s) van de Private Stichting zolang zij niet defungeren overeenkomstig
het bepaalde in artikel 6.2. van de statuten, met dien verstande dat zij onontslagbaar zijn.
3. Indien één van de stichters defungeert wegens een in artikel 6.2. van onderhavige statuten
vermelde omstandigheid, dan wordt het bestuur waargenomen door de andere overblijvende stichter
van de Private Stichting. Van zodra de beide stichters defungeren wegens een in artikel 6.2. van
onderhavige statuten vermelde omstandigheid, zullen zij van rechtswege worden opgevolgd door
hun gemeenschappelijke dochter, met name mevrouw Katja Silke Gerards, geboren te Leuven op
acht januari tweeduizend en één, wonende te 3404 Landen-Attenhoven, Witbornstraat 24, teneinde
de continuïteit in het bestuur te garanderen.
4. Tijdens het defungeren van de beide stichters, dient ernaar te worden gestreefd om een collegiaal
bestuursorgaan samen te stellen, bestaande uit ten minste drie (3) bestuurders.
5. Zolang de stichters of de langstlevende onder hen niet defungeren overeenkomstig het bepaalde
in artikel 6.2. van de statuten, zijn enkel zij bevoegd om bestuurders te benoemen.
6. De bestuurder kan zowel een natuurlijke persoon als een rechtspersoon zijn. Wanneer een
rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze één vaste vertegenwoordiger
(natuurlijke persoon) die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening
van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
7. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter. De voorzitter heeft geen bijzondere
bevoegdheden andere dan die hem of haar uitdrukkelijk zijn toegekend in de huidige statuten. Indien
de voorzitter in de uitoefening van zijn functie belet is, wordt hij, bij in leven zijn van de stichter(s),
vervangen door de oudste aanwezige bestuurder.
8. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. Werkelijk gemaakte kosten worden terugbetaald. Als
uitzondering op de algemene regel dat het mandaat onbezoldigd is, kan bij beslissing van de
stichters het mandaat van een bestuurder bezoldigd zijn indien die bestuurder een professionele
bestuurder is die optreedt als bestuurder in het kader van zijn beroepsuitoefening. De bezoldiging
moet steeds in relatie staan tot de geleverde prestaties, en mag bijgevolg niet excessief zijn. Indien
een bezoldiging wordt toegekend of indien werkelijk gemaakte kosten worden terugbetaald, is dit
onder geen beding te beschouwen als een uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of
onrechtstreeks vermogensvoordeel waaromtrent de toekenning is verboden ingevolge het doel van
de Private Stichting.
6.2. Beëindiging en afzetting van bestuurder(s):
Een bestuursmandaat eindigt:
- Door gedwongen ontslag: Zolang de stichters of de langstlevende onder hen niet defungeren
overeenkomstig het bepaalde in artikel 6.2. van de statuten, kunnen enkel zij bestuurders ontslagen.
Na het defungeren van de (langstlevende onder) de stichters, kan iedere bestuurder te allen tijde
worden ontslagen door het bestuursorgaan met unanimiteit in aanwezigheid van alle bestuurders
(met uitzondering van de geviseerde bestuurder). Deze beëindigingsgrond geldt uitdrukkelijk niet
voor de stichters die tevens bestuurders zijn.
- Door vrijwillig aftreden.
Luik B
- In voorkomend geval, door het verstrijken van de bepaalde termijn van het bestuursmandaat.
- Door overlijden.
- Door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de
Private Stichting haar zetel heeft wanneer er bestuurders zijn die blijk hebben gegeven van
kennelijke nalatigheid, die hun wettelijke of statutaire verplichtingen niet nakomen of die goederen
van de Private Stichting aanwenden in strijd met hun bestemming of voor een doel in strijd met de
statuten, met de wet of met de openbare orde. In dat geval benoemt de rechtbank de nieuwe
bestuurders met naleving van de statuten.
- Bij leven van de bestuurder, bij het verlies van het vrije beheer en de vrije beschikking over zijn
vermogen in rechte uitgesproken.
- Bij leven van de bestuurder, doch in de omstandigheid waarin hij onder toepassing zou vallen van
de rechterlijke bescherming ingeval van wilsonbekwaamheid of indien hij afwezig zou worden
verklaard. Buiten de wilsonbekwaamheid die volgt uit de voormelde rechterlijke bescherming, kan de
wilsonbekwaamheid van de bestuurder ook worden vastgesteld aan de hand van een medische
verklaring, ondertekend door twee (2) artsen waaronder de vaste huisarts en een arts
gespecialiseerd in de aandoening waaraan de bestuurder lijdt, waarin zij gezamenlijk en unaniem
verklaren dat de bestuurder niet meer in de geestelijke mogelijkheid verkeert om te besturen. De
bestuurder(s) geeft/geven aan de voormelde artsen uitdrukkelijk hun toestemming om een dergelijk
geneeskundig verslag afgeleverd te krijgen en aan de overige bestuurders over te maken. Indien de
betreffende bestuurder zich niet aanmeldt bij de aangewezen onafhankelijke deskundige binnen de
veertien dagen (14) na daartoe schriftelijk te zijn aangemaand door de overige bestuurders, wordt hij
geacht zich in een staat van geestelijk of fysiek onvermogen te bevinden om het bestuursmandaat
nog langer uit te oefenen.
Artikel 7: Aansprakelijkheid
7.1. De Private Stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
Elk lid van het bestuursorgaan of dagelijks bestuurder en alle andere personen die ten aanzien van
de Private Stichting werkelijke bestuursbevoegdheid hebben of hebben gehad zijn jegens de Private
Stichting aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht.
Dit geldt ook jegens derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen
zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
7.2. Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Zelfs indien het bestuursorgaan geen college vormt, zijn diens leden zowel jegens de Private
Stichting als jegens derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die het gevolg is van
overtredingen van de bepalingen van het WVV of van de statuten.
Voor fouten waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan,
of, in voorkomend geval, aan het collegiaal bestuursorgaan en aan de raad van toezicht. Indien zij
gebeurt aan een collegiaal bestuurs- of toezichtsorgaan, wordt deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, opgenomen in de notulen.
Artikel 8: Bijeenroeping, werking en besluitvorming van het bestuursorgaan in geval van een
meerhoofdig bestuur
8.1. Het bestuursorgaan vergadert telkens de belangen van de Stichting het vereisen, en ten minste
eenmaal per jaar in de maand november. De jaarlijkse vergadering van het bestuursorgaan zal
minstens de volgende agendapunten behandelen:
1) Vaststellen van de jaarrekening overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
2) Vaststellen van de begroting over het lopende boekjaar.
3) Evaluatie van de lopende projecten in het licht van het voorwerp en de doelen van de Private
Stichting.
8.2. Iedere bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen. Behoudens in dringende gevallen te
verantwoorden in de notulen van de bijeenkomst geschieden oproepingen schriftelijk ten minste vijf
(5) volle dagen vóór de vergadering door de voorzitter of door de bestuurder die het houden van een
vergadering nodig heeft geacht. De oproeping bevat de plaats en het tijdstip van de vergadering, en
de agenda. Over de punten die daarin niet vermeld zijn, kan slechts dan rechtsgeldig worden
beraadslaagd en besloten, wanneer alle bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen. Deze
instemming wordt geacht te zijn gegeven, wanneer blijkens de notulen geen bezwaar is gemaakt.
Wanneer alle bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn op de vergadering van het
bestuursorgaan, is de naleving van de oproepingsformaliteiten niet vereist.
8.3. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer al haar bestuurders
aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn. Indien dit aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, dan is
Luik B
de bijeenroeping nodig van een nieuwe vergadering die ten laatste twaalf (12) dagen na de datum
van de eerste plaatsvindt. Deze vergadering kan dan geldig beslissen indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd is, op voorwaarde dat in de uitnodiging
uitdrukkelijk op deze mogelijkheid wordt gewezen.
8.4. Een lid van het bestuursorgaan kan zich laten vertegenwoordigen door een medebestuurder.
Een bestuurder kan hierbij slechts voor één medebestuurder als gevolmachtigde optreden.
8.5. De vergadering van het bestuursorgaan wordt gehouden, hetzij fysiek op de plaats aangeduid in
de oproeping, hetzij op afstand door middel van teleconferentie, videoconferentie, skype of een
andere telecommunicatietechniek die de aan de vergadering deelnemende bestuurders toelaat om
elkaar simultaan te horen en simultaan met elkaar overleg te plegen, hetzij bij wijze van een
combinatie van de twee voormelde vergadertechnieken waarbij sommige bestuurders fysiek
aanwezig zijn op de vergadering en sommige bestuurders deelnemen aan de vergadering door
middel van een voormelde telecommunicatietechniek.
8.6. Behoudens anders bepaald in de statuten, worden de besluiten van het bestuursorgaan
genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Iedere bestuurder heeft één
(1) stem. Indien één (1) of meerdere bestuurders zich van de stemming onthouden, worden de
beslissingen op geldige wijze genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de overige
aanwezige leden van het bestuursorgaan.
8.7. De beraadslagingen en de besluiten van het bestuursorgaan worden opgetekend in notulen, die
worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering en alle andere op de vergadering fysiek
aanwezige bestuurders. Deze notulen worden bewaard in een register, dat wordt bijgehouden door
het bestuursorgaan op de zetel van de Stichting.
8.8. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid
uitsluiten.
Artikel 9: Bijeenroeping, werking en besluitvorming in geval van een eenhoofdig bestuur
9.1. Indien en zolang het bestuursorgaan uit slechts één (1) bestuurder bestaat, wordt het geheel van
de bestuursbevoegdheden aan de enige bestuurder toegekend, met de mogelijkheid om een deel
van deze bevoegdheden te delegeren.
Artikel 10: Regeling bij belangenconflict
10.1. Een bestuurder die rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de stichting, dient dit te melden aan de overige bestuurders
vooraleer het bestuursorgaan een beslissing neemt. Bovendien moeten de verklaring en toelichting
die de betrokken bestuurder doet over de aard van dit strijdig belang, opgenomen worden in de
notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Het is de betrokken bestuurder niet
toegelaten om deel te nemen aan de beraadslaging of aan de stemming over het tegenstrijdig
belang. De andere bestuurders omschrijven in de notulen de aard van de betreffende beslissing of
verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de stichting, en verantwoorden het
genomen besluit. In het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd,
wordt dit deel van de notulen opgenomen.
10.2. Is er slechts één bestuurder en heeft hij een belangenconflict of hebben alle bestuurders een
belangenconflict, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de verrichting zelf uitvoeren. De
bestuurders of de enige bestuurder omschrijven in een bijzonder verslag de aard van de betreffende
beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de stichting, en
verantwoorden het genomen besluit. In het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening
wordt neergelegd, wordt dit verslag in zijn geheel opgenomen.
10.3. Ingeval de stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen of het verslag bedoeld
sub 10.1. en 10.2. aan hem meegedeeld. In zijn commissarisverslag beoordeelt de commissaris, in
een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke gevolgen voor de stichting van de besluiten van
het bestuursorgaan waarvoor een strijdig belang bestaat.
10.4. De voorgaande bepalingen zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van het
bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 11: Intern bestuur - bevoegdheden
11.1. Algemeen
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig, nuttig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel/voorwerp van de stichting.
Het bestuursorgaan kan welbepaalde werkzaamheden van administratieve of andere aard geheel of
gedeeltelijk laten uitvoeren door een voor die bepaalde aangelegenheden aangestelde lasthebber,
en dit al dan niet tegen vergoeding.
Het bestuursorgaan heeft de verplichting om te voldoen aan de verplichtingen opgelegd in het kader
Luik B
van de UBO-wetgeving ingevoerd door de Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het
witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten
en het KB van 30 juli 2018 betreffende de werkingsmodaliteiten van het UBO-register. Zij draagt
tevens zorg voor de bewaring van alle stukken in het kader van deze wetgeving.
Het bestuursorgaan zorgt ervoor dat alle documenten betreffende de stichting, haar activiteiten, haar
kosten, uitgaven en inkomsten gedurende tien (10) jaar zorgvuldig worden bewaard.
Als het bestuursorgaan van de stichting bestaat uit meerdere leden, kunnen de bestuurders
overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze eventuele verdeling van de taken
door de bestuurders overeengekomen, kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is die
verdeling openbaar gemaakt.
11.2. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan aan een of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan, het
dagelijks bestuur van de stichting opdragen. Zij treden afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college
op, zoals bepaald door het bestuursorgaan. In voorkomend geval is het bestuursorgaan dat het
orgaan van dagelijks bestuurder heeft aangesteld, belast met het toezicht op dit orgaan.
De persoon of personen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, zal de titel van "algemeen
directeur" voeren als hij geen bestuurder is, of van "afgevaardigd bestuurder" indien hij bestuurder is.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De beslissing van het bestuursorgaan dat het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan een of meer
personen die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden, kan aan derden worden tegengeworpen
onder de voorwaarden bepaald in artikel 2:18 WVV. Beperkingen aan de
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het orgaan van dagelijks bestuur kunnen aan derden echter
niet worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt.
11.3 Bevoegdheidsdelegatie
Het bestuursorgaan, net als degene(n) aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kan/kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de stichting binnen de perken van de hen verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 12: Externe vertegenwoordiging
De enige bestuurder vertegenwoordigt de Stichting alleen. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt,
desgevallend als een college, de Private Stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als een college,
wordt de Private Stichting in rechte en ten aanzien van derden rechtsgeldig vertegenwoordigd door
minimaal twee bestuurders samen optredend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur is de Private Stichting rechtsgeldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur, hetzij door de afgevaardigd bestuurder, hetzij door de
algemeen directeur, al naargelang het geval. Zij dienen geen bewijs van het voorafgaandelijk besluit
van het bestuursorgaan voor te leggen.
Bovendien is de Private Stichting op rechtsgeldige wijze vertegenwoordigd door bijzondere
lasthebbers, al dan niet bestuurders, binnen de grenzen van hun opdracht.
TITEL IV: CONTROLE, BOEKJAAR EN JAARREKENING
Artikel 13: Controle
De controle op de Private Stichting zal geschieden, in zoverre zulks wettelijk vereist is ofwel indien
het bestuursorgaan hiertoe beslist, door één of meer commissarissen.
De notulen of het verslag zoals vermeld in artikel 8.7. van onderhavige statuten worden aan de
commissaris meegedeeld. In zijn in artikel 3:74 WVV bedoelde verslag beoordeelt de commissaris, in
een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke gevolgen voor de Private Stichting van de
besluiten van het bestuursorgaan waarvoor een strijdig belang als bedoeld in artikel 11:8, § 1 WVV
bestaat.
In voorkomend geval is het bestuursorgaan bevoegd voor de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de commissaris(sen).
De commissaris(sen) wonen de vergadering van het bestuursorgaan bij wanneer dit moet
beraadslagen op grond van een door hem opgemaakt verslag.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door het bestuursorgaan.
Artikel 14: Jaarrekening
Bij het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije
boekjaar opgesteld en de begroting van het volgende boekjaar opgemaakt conform de wet. Zij
Luik B
worden aan de goedkeuring van het bestuursorgaan onderworpen.
Artikel 15: Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari om te eindigen op éénendertig december.
In afwijking van het voorgaande lid, neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de Private
Stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt en zal het worden afgesloten op 31 december 2020.
TITEL V: WIJZIGING VAN DE STATUTEN
Artikel 16: Wijziging van de statuten
16.1. De bevoegdheid tot wijziging van de statuten komt uitsluitend toe aan de stichters of de
langstlevende onder hen, zolang deze in leven zijn en niet defungeren als bestuurder
overeenkomstig het bepaalde in artikel 6.2. van de statuten.
16.2. Na het overlijden van de langstlevende stichter, kunnen de statuten van de Private Stichting
gewijzigd worden bij beslissing van het bestuursorgaan, hiertoe beslissend met unanimiteit van
stemmen in persoonlijke aanwezigheid van alle bestuurders. Indien deze voorwaarde niet is vervuld,
kan geen geldige vergadering samenkomen over de wijziging van de statuten.
16.3. Statutenwijzigingen die echter afbreuk zouden doen aan de filosofie van de aanvankelijke
statuten mogen niet worden doorgevoerd, tenzij dit noodzakelijk zou zijn om te anticiperen op
veranderende wetgeving of in uitvoering van gewijzigde wetgeving. Alsdan dienen deze wijzigingen
te worden doorgevoerd op een wijze die zo nauw mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bepalingen
en de aanvankelijke filosofie.
16.4. Enkel de wijziging van de gegevens vermeld in artikel 2:11, § 2, 3°, 4°, a) en b), tot 6° WVV,
worden bij authentieke akte vastgesteld.
16.5. Indien ongewijzigde handhaving van de statuten gevolgen zou hebben die de stichters bij de
oprichting redelijkerwijze niet kunnen hebben gewild en de personen gemachtigd om de statuten te
wijzigen, nalaten dit te doen, kan de ondernemingsrechtbank op verzoek van ten minste één
bestuurder of het openbaar ministerie de statuten wijzigen. Zij waakt erover daarbij zo min mogelijk
van de bestaande statuten af te wijken.
TITEL VI: ONTBINDING-VEREFFENING-AANVULLENDE BEPALINGEN
Artikel 17: Ontbinding en invereffeningstelling
17.1. Het bestuursorgaan kan de bevoegde rechtbank verzoeken om de ontbinding van de Private
Stichting uit te spreken en tot de vereffening over te gaan, wanneer het doel verwezenlijkt is of
wanneer de Stichting niet langer in staat is het doel na te streven waarvoor zij is opgericht,
onverminderd de mogelijke andere verzoeken tot ontbinding zoals vermeld in artikel 17.2. Een
beslissing van het bestuursorgaan tot ontbinding van de Private Stichting behoeft de
voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring van de stichters of de langstlevende onder hen, zolang
deze in leven zijn of niet defungeren overeenkomstig het bepaalde in artikel 6.2. van de statuten.
17.2. Alleen de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de Private Stichting haar zetel
heeft, kan op verzoek van een stichter of van een van zijn rechthebbenden, van één of meer
bestuurders, van een belanghebbende derde of van het openbaar ministerie de ontbinding
uitspreken van de Private Stichting:
1° waarvan het doel of het voorwerp is verwezenlijkt;
2° die niet meer in staat is het doel of het voorwerp na te streven waarvoor zij is opgericht;
3° die haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan het doel
waarvoor zij is opgericht. De rechtbank kan de vernietiging van de verrichting uitspreken, ook indien
zij de vordering tot ontbinding afwijst;
4° die het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel als bedoeld in artikel 1:3 WVV schendt, of in strijd handelt met het WVV of de
openbare orde, of in ernstige mate in strijd handelt met de statuten;
5° die gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om een
jaarrekening neer te leggen overeenkomstig artikel 2:11, §1, 8° WVV, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vóór de sluiting van de debatten. De vordering tot ontbinding kan
in dit geval slechts worden ingesteld na het verstrijken van een termijn van zeven maanden te
rekenen van de datum van afsluiting van het derde boekjaar;
6° waarvan de duur ten einde is gekomen;
7° waarvan de uitdrukkelijke ontbindende voorwaarde vervat in de statuten zich heeft vervuld.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de Private Stichting die het voorwerp is geweest
van een beslissing tot ontbinding, vermelden de naam van de Private Stichting, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "private stichting in vereffening" of "PS in vereffening".
17.3. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot onmiddellijke sluiting van de
vereffening beslissen, hetzij één of meer vereffenaars aanwijzen. In dit laatste geval bepaalt de
rechtbank de bevoegdheden van de vereffenaars en de vereffeningswijze.
17.4. Bij de beëindiging van de vereffening brengen de vereffenaars verslag uit bij de rechtbank,
waarbij een overzicht van de waarden van de Private Stichting en van het gebruik ervan, alsmede
Luik B
het voorstel van bestemming van het actief worden voorgelegd. De rechtbank verleent toestemming
om de goederen te bestemmen met inachtneming van de statuten.
In overeenstemming met artikel 11:2 WVV wordt statutair bepaald dat de ingebrachte gelden kunnen
terugkeren naar de stichters of hun rechthebbenden (wanneer zij hiervoor opteren) alvorens de rest
van het vermogen wordt bestemd, weliswaar nadat eventuele schuldeisers en andere
rechthebbenden werden voldaan.
Vervolgens wordt het eventueel resterende vermogen van de Private Stichting bij haar ontbinding
overgedragen aan één of meerdere stichtingen, VZW's of andere rechtspersonen die geen
winstverdelingsoogmerk nastreven, gevestigd in de Europese Unie en wier activiteiten aansluiten bij
haar voorwerp en doelen. De finale keuze van de concrete begunstigde(n) geschiedt door het
bestuursorgaan in samenspraak met de vereffenaar(s) en wordt vervolgens ter goedkeuring aan de
rechtbank voorgelegd, in overeenstemming met artikel 2:140 WVV.
De bestemming van het actief mag de rechten van de schuldeisers niet schaden. De rechtbank
spreekt de sluiting van de vereffening uit.
Indien de rechtbank geen vereffenaar(s) aanduidt, zal zij beslissen tot onmiddellijke sluiting van de
vereffening.
17.5. Na afsluiting van de vereffening zullen de boeken en bescheiden van de Private Stichting
gedurende de bij wet voorgeschreven termijn in bewaring gegeven worden aan de persoon die
hiertoe wordt aangeduid door de vereffenaars.
Artikel 18: Varia
Al wat niet uitdrukkelijk door deze statuten wordt geregeld, zal onderworpen zijn aan de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) en de wijzigingen hieraan gebracht.
VERKLARINGEN EN TIJDELIJKE BEPALINGEN:
1. Gelet op de te goeder trouw gemaakte vooruitzichten en de wettelijke bepalingen ter zake, wordt
beslist thans geen commissaris te benoemen. Daartoe kan desgewenst na verloop van tijd nog
beslist worden.
2. Alle in naam van de in oprichting zijnde Private Stichting aangegane verbintenissen, inclusief deze
opgenomen in onderhavige akte, worden thans, rekening houdend met artikel 2:2 WVV, onder de
opschortende voorwaarde van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid als gevolg van de
neerlegging van de in artikel 2:11, § 1, 1°, 3° en 4°WVV, bedoelde stukken op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
De verbintenissen aangegaan tussen de oprichting en de neerlegging van het uittreksel dienen, eens
de Private Stichting rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
3. Ondergetekende notaris verklaart aan de verschijner lezing te hebben gegeven van artikel
3.18.0.0.14 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit.
4. Naleving wettelijke voorwaarden
De verschijner verzoekt mij, notaris, te acteren en te bevestigen dat de wettelijke bepalingen bedoeld
in "Boek 11. Stichtingen" WVV, werden nageleefd.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Get.) Tinne Luyten, geassocieerd Notaris te Mechelen
Tegelijk hiermee neergelegd: gelijkvormig afschrift van de akte oprichting de dato 16 september 2020
en de tekst van de statuten.