Ondernemingsnr : 0537478186
Naam
(voluit) : OV CONSULTANCY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Schotensteenweg 190
 : 2960 Brecht
Onderwerp akte :
DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Luc BRACKE, notaris met standplaats te 2960
Brecht, deelgemeente Sint-Job-in-`t-Goor, aangeboden ter registratie, dat de buitengewone
algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de besloten vennootschap OV
CONSULTANCY volgende besluiten heeft genomen:
Eerste besluit 
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het geplaatst kapitaal van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00)
bestaande uit werkelijk volstort kapitaal, groot zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00) en de
wettelijke reserve, groot duizend achthonderdzestig euro (€ 1.860,00) van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, en het niet-volstort gedeelte van
het kapitaal, groot, twaalfduizend zeshonderd euro (€ 12.600,00) in een eigen vermogensrekening
"niet-opgevraagde inbrengen". Bij volstorting worden de gestorte bedragen geboekt op de
onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit om voormelde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
volledig op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Bijgevolg wordt het
volledig bedrag van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) beschikbaar te maken, deels
voor uitkering voor wat het volstort gedeelte van het eigen vermogen betreft, deels voor vrijstelling
van volstortingsplicht voor het bedrag van de niet-opgevraagde inbrengen, met dien verstande dat
pas tot uitkering en tot vrijstelling van volstortingsplicht kan worden overgegaan na toepassing van
de balans- en liquiditeitstest overeenkomstig de artikelen 5:142 en 5:143 WVV.
Gelet op de opheffing van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening dient dit niet langer
vermeld te worden in de statuten.
Tweede besluit: Kennisname verslag bestuursorgaan
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 18 november 2020
opgemaakt overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
met betrekking tot de uitbreiding van het voorwerp.
De algemene vergadering heeft kennis genomen van het verslag en ontslaat de voorzitter van de
voorlezing ervan.
Het verslag wordt in het dossier van ondergetekende notaris bewaard.
Derde besluit: Uitbreiding voorwerp
 De vergadering besluit de omschrijving van het voorwerp uit te breiden met de tekst aangeduid in
cursief, onderlijnd en vet, zoals weergegeven in de hierna vermelde omschrijving van het voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
“- consultancy onder de vorm van project management en business analyse aan bedrijven
- Het beheer, de instandhouding en valorisatie van een onroerend patrimonium met inbegrip van het
onderhoud, de verbouwing en de verhuring ervan; kortom alle verrichtingen doen van onroerende
aard, uitgezonderd deze die haar de hoedanigheid van vastgoedmakelaar zouden geven.
- Het aankopen, verkopen, in leasing geven, uitbaten, valoriseren, verkavelen, ruilen,
Luik B
huren, verhuren, beheren en verwezenlijken van onroerende goederen in de ruimste zin van het
woord.
-Het nemen en afstaan van optierechten voor het kopen, het doen bouwen, verbouwen en renoveren
van onroerende goederen en constructies, en verder alle handelingen van en verrichtingen in
verband met onroerende goederen;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van onroerend vermogen:
- alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals
de aankoop; de verkoop; het ter beschikking stellen; de bouw; verbouwingen; de binnenhuisinrichting
en decoratie; de huur en verhuur; de ruil; de verkavelingen en, in het algemeen het productief maken
van onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten.
De vennootschap kan tevens onroerende goederen en/of zakelijke rechten op onroerende goederen
verwerven om deze te verhuren of als vorm van bezoldiging ter beschikking te stellen aan de
aandeelhouders en/of bestuurders.
Deze opsomming is niet beperkend en dient in de ruimste zin geïnterpreteerd te worden.
De vennootschap kan binnen de perken van haar maatschappelijk voorwerp zowel in België als in
het buitenland alle burgerrechtelijke, commerciële, industriële, financiële, intellectuele,
organisatorische, roerende of onroerende verrichtingen doen. Zij kan bij wijze van inbreng,
overdracht, fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op andere wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, zich interesseren of deelnemen in alle vennootschappen, ondernemingen of
verenigingen die eenzelfde, gelijkaardig of verwant voorwerp hebben of die van aard zijn de
verwezenlijking van haar doel te bevorderen. De vennootschap mag zich voor deze
vennootschappen, ondernemingen of verenigingen, borg stellen of aval verlenen, voorschotten of
kredieten toestaan of andere waarborgen verstrekken. De algemene vergadering kan het
maatschappelijk voorwerp wijzigen onder de wettelijke voorziene voorwaarden.”
Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De statuten worden hierna verkort weergegeven:
1. Rechtsvorm en benaming: besloten vennootschap.
De vennootschap heeft als naam " OV CONSULTANCY " (artikel 1)
2. Duur: onbepaald (artikel 4)
3. vergoeding voor de inbrengen: Als vergoeding voor de inbrengen werden 186 aandelen
uitgegeven. Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. Er is
geen onbeschikbaar eigen vermogen (artikel 5)
4. begin en einde boekjaar: telkens van 1 januari tot 31 december van het kalenderjaar (artikel 19).
6. Netto-winst, winstverdeling, vereffeningssaldo: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt
bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel
recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling. Bij de uitkering van de winst dient de
algemene vergadering rekening te houden met wettelijk bepaalde grenzen van solvabiliteit en
liquiditeit. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering. Binnen de wettelijke grenzen is het bestuursorgaan bevoegd om over te gaan
uitkeringen uit de winst (artikel 20).
In geval van ontbinding en vereffening zal, na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van
de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn
die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
het netto actief worden verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(artikel 23)
7. Controle: overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake (artikel 13)
8. Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn (artikel 9)
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
Luik B
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris (artikel 10)
9. Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp:
- consultancy onder de vorm van project management en business analyse aan bedrijven
- Het beheer, de instandhouding en valorisatie van een onroerend patrimonium met inbegrip van het
onderhoud, de verbouwing en de verhuring ervan; kortom alle verrichtingen doen van onroerende
aard, uitgezonderd deze die haar de hoedanigheid van vastgoedmakelaar zouden geven.
- Het aankopen, verkopen, in leasing geven, uitbaten, valoriseren, verkavelen, ruilen, huren,
verhuren, beheren en verwezenlijken van onroerende goederen in de ruimste zin van het woord.
-Het nemen en afstaan van optierechten voor het kopen, het doen bouwen, verbouwen en renoveren
van onroerende goederen en constructies, en verder alle handelingen van en verrichtingen in
verband met onroerende goederen;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van onroerend vermogen:
- alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals
de aankoop; de verkoop; het ter beschikking stellen; de bouw; verbouwingen; de binnenhuisinrichting
en decoratie; de huur en verhuur; de ruil; de verkavelingen en, in het algemeen het productief maken
van onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten.
De vennootschap kan tevens onroerende goederen en/of zakelijke rechten op onroerende goederen
verwerven om deze te verhuren of als vorm van bezoldiging ter beschikking te stellen aan de
aandeelhouders en/of bestuurders.
Deze opsomming is niet beperkend en dient in de ruimste zin geïnterpreteerd te worden.
De vennootschap kan binnen de perken van haar maatschappelijk voorwerp zowel in België als in
het buitenland alle burgerrechtelijke, commerciële, industriële, financiële, intellectuele,
organisatorische, roerende of onroerende verrichtingen doen. Zij kan bij wijze van inbreng,
overdracht, fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op andere wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, zich interesseren of deelnemen in alle vennootschappen, ondernemingen of
verenigingen die eenzelfde, gelijkaardig of verwant voorwerp hebben of die van aard zijn de
verwezenlijking van haar doel te bevorderen. De vennootschap mag zich voor deze
vennootschappen, ondernemingen of verenigingen, borg stellen of aval verlenen, voorschotten of
kredieten toestaan of andere waarborgen verstrekken. De algemene vergadering kan het
maatschappelijk voorwerp wijzigen onder de wettelijke voorziene voorwaarden. (artikel 3)
10. Jaarvergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de tweede maandag van de maand mei om 20u. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering (artikel 14).
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming (artikel 15).
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een
Luik B
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen (artikel 16).
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. Indien de
vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene
vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden (artikel 17)
Vijfde besluit - coördinatie
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
Zesde besluit – herbenoeming
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur: de heer Oliver VANDENHOECK, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt. Zijn
mandaat is bezoldigd.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Zevende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2960 Brecht,
Schotensteenweg 190.
Achtste besluit
Er wordt bijzondere volmacht, met recht van in de plaatsstelling, verleend aan de heer Hugo
Brangers van besloten vennootschap Brangers Consulting, gevestigd te 2900 Schoten,
Brechtsebaan 710, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake
inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der
Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde
Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde
documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, evenals
de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam van de vennootschap en alle
toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen alsmede alle handelingen te
stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde
gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name de ondertekening
van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de
vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling. 
Voor analytisch uittreksel
                                                         Luc Bracke
                                                           Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd
- afschrift van de akte
- gecoördineerde statuten