Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koninklijke vereniging voor Bieënteelt van Grimbergen en omstreken
(verkort) : Grimbij
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1851
België
Onderwerp akte : Oprichting
Grimbergen (Humbeek)
Warandestraat 16
Koninklijke Maatschappij voor Bieënteelt van Grimbergen en Omstreken VZW
Ondernemingsnummer 0408.795.909 Maatschappelijke zetel: Warandestraat 16, 1851 Grimbergen RPR
Vilvoorde, Vlaams Brabant
 
Ondergetekenden,
-Gregory Van Lint, Warandestraat 16, 1851 Humbeek
-Kim De Win , Bormstraat 94, 2830 Tisselt
-Frans Mertens, Zavelstraat 16, 3071 Kortenberg
-Luc Mergeay, Dasmusweg 14, 1980 Zemst
-Katrien Candaele, Beemdenstraat 45, 1852 Grimbergen
-Rembert Mertens, Hof te Beverlaan 160, 1853 Grimbergen
-Pierre De Win, Bredestraat 54, 1880 Kapelle-op-den-Bos
-Jean Paul Windelen, Humbeeksesteenweg 153, 1850 Grimbergen
 
zijn op 10 april 2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk, erkend als beroepsvereniging,
(hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van
23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
 
Titel I: MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 
Artikel 1 - Naam
§ 1 - De vereniging draagt de naam “Koninklijke Maatschappij voor Bieënteelt van Grimbergen en Omstreken”.
Voor interne en externe promotie kan de benaming “Grimbij” worden gebruikt.
§ 2 - Alle akten, facturen, aankondigingen, uitgaven, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten haar
benaming vermelden met de afkorting VZW, VZW erkend als beroepsvereniging, haar ondernemingsnummer,
RPR Brussel en het adres van de zetel van de vereniging.
§ 3 - De vereniging werd oorspronkelijk als Landelijke Beroepsvereniging opgericht in 1889 in Grimbergen onder
voorzitterschap van Dr. Lodewijk Claessens, en werd opgenomen in de Akten van de Beroepsverenigingen op 11
Januari 1913. Op 28 april 1933 verkreeg de vereniging van zijne Majesteit de Koning de titel ”Koninklijke
Maatschappij”.
 
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel in Warandestraat 16, 1851 Grimbergen, gerechtelijk
arrondissement Vilvoorde, Vlaams Gewest. De zetel kan overgebracht worden naar een ander adres bij
0786573988
beslissing van het Bestuur.
 
Artikel 3 – Doel en voorwerp
§ 1 - De vereniging heeft tot doel acties, activiteiten en onderwijs te organiseren ten behoeve van haar vaste
leden en toegetreden leden, ter ondersteuning van de bijenteelt en ter bevordering van de imkerij.
§ 2 - De vereniging heeft eveneens tot doel activiteiten en onderwijs te organiseren ten behoeve van derden ter
bekendmaking en verspreiding van de bijenteelt en imkerij in al zijn facetten.
 
§ 3 - De vereniging heeft eveneens tot doel activiteiten te ontwikkelen met het oog op het behoud en de
uitbreiding van het natuurlijk leefmilieu en meer bepaald van de flora ten behoeve van de pollen- en nectar-
etende insecten, in het bijzonder van de honingbijen.
§ 4 - De vereniging mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het
beheer van, of de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de
verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld. Hiervoor mag zij eveneens roerende en onroerende
goederen verwerven, erover beschikken en beheren.
§ 5 - De vereniging mag eveneens economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de opbrengsten
daarvan uitsluitend besteed worden aan het doel.
§ 6 – De vereniging kan als rechtspersoon het lidmaatschap aangaan van een vereniging met hetzelfde doel
 
Artikel 4 – vzw erkend als beroepsvereniging
§ 1 - De vereniging, ex-beroepsvereniging, wordt automatisch na haar oprichting een “vzw erkend als
beroepsvereniging”.
§ 2 - De vereniging mag aankopen doen, met het oog op doorverkoop aan haar leden, van grondstoffen, zaden,
voeding, bijen, machines en ander materiaal, en, in het algemeen, van alle voorwerpen die tot de uitoefening van
het beroep of het ambacht van haar leden behoren. De vereniging mag de hierbij gemaakte kosten in rekening
brengen, zonder echter winst te willen maken voor de vereniging.
§ 3 - De vereniging mag de opbrengsten van het beroep of van het ambacht van haar leden aankopen voor
doorverkoop. De vereniging mag de hierbij gemaakte kosten in rekening brengen.
§ 4 - De vereniging mag aankopen doen van bijen, machines en ander materiaal, en in het algemeen, van alle
voorwerpen bestemd om te worden gebruikt door haar leden, in verhuur of in bruikleen, met het oog op de
uitoefening van hun beroep of van hun ambacht. Deze voorwerpen blijven eigendom van de vereniging.
 
Artikel 5 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II: VASTE en TOEGETREDEN LEDEN – RECHTEN en PLICHTEN
 
Artikel 6 – Vast lid
Om vast lid te worden, moet men:
zich bij de voorzitter kandidaat stellen als vast lid;
akkoord gaan met de statuten van de vereniging;
meewerken aan de verwezenlijking van de doelstellingen van de vereniging;
de ledenbijdrage stipt betalen;
Tegen een beslissing van niet-aanvaarding is geen beroep mogelijk.
 
Artikel 7 – Aantal vaste leden
§ 1 - Het aantal vaste leden van de vzw is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen.
§ 2 - De vaste leden van de vereniging zijn de stichtende leden en de vaste leden, aanvaard conform artikel 6.
Ieder natuurlijk of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als vast lid.
 
Artikel 8 – Register der vaste leden
De vereniging houdt, via haar Bestuur, een ledenregister bij, in overeenstemming met de wet.
 
 
Artikel 9 – Toegetreden lid
§ 1 - De vereniging kan toegetreden leden aanvaarden. Zij hebben geen stemrecht
 in de Algemene Vergadering.
§ 2 - Om toegetreden lid te worden, moet men:
  akkoord gaan met de statuten van de vereniging;
 meewerken aan de verwezenlijking van de doelstellingen van de vereniging;
 de ledenbijdrage stipt betalen;
 
Artikel 10 - Bijdrage
Zowel de vaste leden als de toegetreden leden betalen een jaarlijkse ledenbijdrage. Het bedrag ervan wordt
jaarlijks vastgesteld door het Bestuur, maar mag nooit meer zijn dan 100 euro.
 
Artikel 11 – Duur, ontslag en uitsluiting
§ 1 - Het lidmaatschap van de vzw is van onbepaalde duur en eindigt bij vrijwillig ontslag, bij uitsluiting, bij
overlijden of bij het ontbinden van de rechtspersoon of wanneer het lid zijn/haar ledenbijdrage niet heeft betaald.
§ 2 - Vrijwillig ontslag geschiedt per een gewone brief, geadresseerd aan de voorzitter.
§ 3 - Leden kunnen uitgesloten worden, indien zij door hun houding of gedragingen, de doelstelling of de werking
van de vereniging in het gedrang brengen. Enkel een Algemene vergadering kan een uitsluiting van vast lid
uitspreken wanneer twee-derde van de vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd is en het besluit twee-derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid
heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en zich eventueel te laten bijstaan door een
advocaat.
§ 4 - Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen de leden en hun eventuele rechtsopvolgers nooit teruggave of
vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen of aanspraak maken op enig deel van het
vermogen van de vereniging.
 
Titel III – ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 12 - Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit alle vaste leden van de vereniging. De toegetreden leden kunnen
aanwezig zijn op de Algemene Vergadering, maar bezitten geen stemrecht.
 
Artikel 13 - Bevoegdheid
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en afzetting van de Bestuurders;
de benoeming en afzetting van de kascommissieleden;
de jaarlijkse kwijting aan de Bestuurders en eventuele kascommissieleden;
de jaarlijkse goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
de ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van een vereffenaar;
de toelating en uitsluiting van een vast lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
de goedkeuring of wijziging van het huishoudelijk reglement;
alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
 
 
 
Artikel 14 – Oproeping en agenda
§ 1 - Er zal jaarlijks een Gewone Algemene Vergadering gehouden worden, tijdens het eerste trimester, op dag
en uur en plaats te bepalen door het Bestuur. Alle vaste leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
§ 2 - Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het Bestuur of op
verzoek van minstens één vijfde van de vaste leden van de vereniging.
§ 3 - De bijeenroeping geschiedt minstens 15 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per e-mail, zowel
voor de Gewone als voor de Buitengewone Algemene Vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats
van de vergadering, alsook de agenda. Het Bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 15
dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht werd door minstens één vijfde van de vaste leden.
§ 4 - De agenda van de Gewone Algemene Vergadering bevat minstens de volgende agendapunten:
Het verslag van de activiteiten van het afgelopen jaar
De goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
De voorlopige begroting van het volgende boekjaar.
§ 5 - De Algemene Vergadering kan slechts tot een wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen
uitdrukkelijk in de oproeping vermeld staan.
 
Artikel 15 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of een door de voorzitter aangeduide
bestuurder.
 
Artikel 16 - Vertegenwoordigde Stemmen - Gevolmachtigde
§ 1 - Ieder vast lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering door een
gevolmachtigde, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf vast lid is van de
vereniging.
§ 2 - Ieder gevolmachtigde kan slechts één vast lid van de vereniging vertegenwoordigen.
 
Artikel 17 - Aanwezigheidsquorum
§ 1 - De Algemene Vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten.
§ 2 -  Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens twee-derde van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens twee-derde van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat.
Onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste Algemene Vergadering.
 
Artikel 18 – Beraadslaging, notulen en verzameling van de notulen
§ 1 - De besluiten worden genomen bij een eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
§ 2 - Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter of zijn vervanger beslissend.
§ 3 - Bij het nemen van besluiten mag niet afgeweken worden van de agenda, tenzij de Algemene Vergadering
met een twee-derde meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen er anders
over beslist.
 
 
 
§ 4 - De notulen van de Algemene Vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen in een verzameling van notulen, dat bewaard wordt op de Maatschappelijke Zetel. Eveneens wordt
het verslag van de Algemene Vergadering aan alle vaste leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de
volgende Algemene Vergadering.
 
Artikel 19 – Bekendmaking van de besluiten
Overeenkomstig de Wet moet elke wijziging van de Statuten en elke Akte betreffende de benoeming of
beëindiging van het mandaat van een Bestuurder onverwijld neergelegd worden op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Titel IV: BESTUUR – BESTUURDERS – BESTUURSFUNCTIES
 
Artikel 20 - Samenstelling
§ 1 - De vereniging wordt bestuurd door het Bestuur, samengesteld uit minstens drie leden.
§ 2 - Om tot bestuurder verkozen te worden moet men vast lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het vast lid, indien deze een rechtspersoon is.
§ 3 - De Bestuurders oefenen hun mandaat uit zonder enige vergoeding. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun mandaat kunnen na voorlegging van de nodige bewijsstukken worden vergoed.
 
Artikel 21 – Termijn en verkiezingen
§ 1 De Bestuurders worden verkozen voor een termijn van twee jaar. Na elke termijn van
 twee jaar kan de ontslagnemende bestuurder zich opnieuw en onbeperkt herkiesbaar stellen.
§ 2 Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen, zijn verkozen. Onthoudingen
worden niet meegerekend.
 
§ 3 In geval door, vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn, overlijden of afzetting, het aantal Bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan hebben de overblijvende Bestuurders het recht een nieuwe
Bestuurder te coöpteren. Op de eerstvolgende Algemene Vergadering wordt beslist of het mandaat van deze
gecoöpteerde Bestuurder wordt beëindigd of verlengd.
§ 4 De bestuursverkiezingen worden gehouden in de even jaartallen, te beginnen vanaf 2022.
 
Artikel 22 - Functies
§ 1 - Het Bestuur kiest in zijn schoot een Voorzitter, een Secretaris en een Penningmeester.
§ 2 - Een bestuurder mag hoogstens twee functies combineren.
§ 3 - De voorzitter waakt over de toepassing van de statuten. Hij leidt de vergaderingen van de vereniging. Hij
treft maatregelen tot uitvoering van de besluiten, genomen op de Bestuurs- en Algemene Vergaderingen.
§ 4 - De secretaris is belast met de briefwisseling, de verslagen en de notulen.
§ 5 - De penningmeester is de bewaarder van de roerende en onroerende goederen van de vereniging waarvoor
hij de inventaris opmaakt en bijhoudt. Hij int de door de vereniging te ontvangen bedragen en verricht de
betalingen in opdracht van de voorzitter. Hij voert de boekhouding van de vereniging en verzorgt het jaarlijks
financieel verslag. Hij houdt de ledenlijst van de vereniging bij.
 
Artikel 23 - Bevoegdheden
§ 1 - Het Bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt de vereniging, zonder bijkomende machtiging van de
algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
§ 2 - Het Bestuur treedt op in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
§ 3 - Het Bestuur is bevoegd voor alle handelingen en beschikkingen, met inbegrip van het vervreemden van
roerende goederen, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn.
§ 4 Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, volstaan de gezamenlijke
handtekening van de Voorzitter en de Secretaris.
§ 5 De voorzitter en penningmeester hebben elk afzonderlijk volmacht over de financiële rekeningen van de
vereniging.
 
Artikel 24 - Vergaderingen
§ 1 - Het Bestuur vergadert minstens 2 maal per jaar.
§ 2 - Het Bestuur wordt bijeengeroepen door de Secretaris. De oproeping gebeurt schriftelijk, per brief of per e-
mail, minstens 15 dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
§ 3 - Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen door een schriftelijke volmacht.
§ 4 - Een bestuurder mag niet over meer dan één volmacht beschikken.
§ 5 - Het Bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de Bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.
§ 6 - De besluiten van het Bestuur moeten goedgekeurd worden door een gewone meerderheid van aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen. Bij gelijke stemmen beslist de voorzitter.
§ 7 - Van elke vergadering van het Bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de
voorzitter en de secretaris en dat aan de bestuurders bezorgd wordt, per brief of per e-mail, uiterlijk tegen het
bijeenroepen van de volgende vergadering. De verslagen worden opgenomen in een notulenverzameling dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel.
§ 8 - Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet
de betrokken bestuurder dit meedelen en mag hij niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen, noch aan de stemming in dat verband.
 
 
Titel V: DIVERSE BEPALINGEN
 
Artikel 25 – Boekjaar en boekhouding
§ 1 - Het eerste boekjaar loopt van dag van de oprichting tot 31 december. Hierna loopt het boekjaar van 1
Januari tot 31 december.
§ 2 - De controle van de boekhouding, de standen van de rekeningen en uitvoering van de begroting gebeurt
ofwel op de eerste bestuursvergadering van het werkjaar door alle aanwezige Bestuurders, ofwel door twee
vooraf aangeduide kascommissieleden. Deze laatste maken een verslag en bezorgen het aan de Voorzitter.
  
 
 
 
Artikel 26 – Ontbinding van de vereniging
§ 1 - Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de Algemene Vergadering op de wijze
vastgelegd door de wet.
 
§ 2 - Bij ontbinding benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars en bepaalt het tijdstip
waarop de ontbinding ingaat.
§ 3 - De Algemene Vergadering zal het netto-actief van de vereniging overdragen aan een vereniging met een
doel dat zo veel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging werd opgericht, of aan een vzw met
een maatschappelijk doel.
 
Artikel 27 – Intern reglement
Een intern reglement, goedgekeurd door de Algemene Vergadering, kan tot uitbreiding van onderhavige statuten
opgesteld worden.
 
Artikel 28 – Inzage notulen en boekhouding
Ieder vast lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het Bestuur, het ledenregister,
het notulenregister en de boekhoudkundige stukken raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij/zij toegang wenst te krijgen. Het Bestuur stelt een datum vast voor de inzage. Deze datum wordt vastgesteld
binnen de maand na de ontvangst van het verzoek.
 
Artikel 29 - Geschillen
§ 1 - Het Bestuur zoekt, in gemeen overleg met de tegenpartij, naar middelen om ieder geschil waarbij de
vereniging betrokken is, door verzoening of door een beslissing van scheidsrechters bij te leggen.
§ 2 - Geschillen die in de vereniging ontstaan betreffende de toepassing van statuten en reglementen op niet
uitdrukkelijk bepaalde gevallen, worden altijd beslecht door scheidsrechters, uit de leden gekozen en door de
betrokken partijen benoemd.
Bij staking van stemmen worden die geschillen beslecht door een derde scheidsrechter, die door de beide
andere, of als zij weigeren, door de voorzitter van de vereniging wordt benoemd.
De beslissingen van de scheidsrechters zijn definitief.
§ 3 - Het bestuur gaat de verbintenis aan om, samen met de tegenpartij, de middelen te zoeken om hetzij bij
verzoening, hetzij bij arbitrage ieder geschil over de werkvoorwaarden dat de vereniging aangaat te beslechten.
 
Artikel 30- Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
De statuten werden opgemaakt te Grimbergen op 10 april 2022.
  Ze werden goedgekeurd en ondertekend door onderstaande vaste leden
Deze personen vormen tevens het bestuur van de vzw “Koninklijke Maatschappij voor Bieënteelt van Grimbergen
en Omstreken”