Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Het Huis van Servaas
(afgekort) : HvS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Wijngaardstraat 10
3320
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hoegaarden
oprichtingsakte vereniging zonder winstoogmerk "Het Huis van Servaas"
STATUTEN "HET HUIS VAN SERVAAS"
I. VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
De heer André Fillé, wonende te 3320 Hoegaarden, Brouwerij Loriersstraat 40, geboren op 01.04.1945 te
Hoegaarden;
De heer Bart Fillé, wonende te 3320 Hoegaarden, Wijngaardstraat 10, geboren op 01.10.1969 te Tienen;
De heer Manuel Sintubin, wonende te 3320 Hoegaarden, Rommersom 17A, geboren op 21.12.1964 te Sint-
Niklaas;
en de hierna genoemde rechtspersonen:
De vzw De Tuinen van Servaas en Dorothée, met maatschappelijke zetel te 3320 Hoegaarden, Wijngaardstraat
10 met ondernemingsnummer 0631.751.397, vertegenwoordigd door: de heer Pieter Abts, wonende te 3320
Hoegaarden, Paardskerkhofstraat 9, geboren op 21.08.1976 te Leuven, in de hoedanigheid van bestuurder.
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
II. De vereniging
Artikel 1: Naam
De vereniging wordt "Het Huis van Servaas" genoemd, afgekort "HvS". De naam en afkorting wordt steeds
voorafgegaan of gevolgd door de vermelding "vzw".
Artikel 2: Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3320 Hoegaarden, Wijngaardstraat 10, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Leuven.
Artikel 3: Doel
De vereniging stelt zich tot doel:
Het in gemeenschap en op duurzame wijze beheren, onderhouden, uitbaten ten dienste van de lokale
gemeenschap en openstellen voor het brede publiek van onroerend erfgoed in de gemeente Hoegaarden deels
als invulling van het maatschappelijk doel van de vereniging zonder winstoogmerk “De Tuinen van Servaas en
Dorothée”.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
Het verwerven van een gebruiksrecht op onroerende goederen in het bijzonder dewelke zijn opgenomen in de
inventaris van onroerend erfgoed in Rommersom en de onmiddelijke omgeving van dit gehucht van Hoegaarden;
Het bewaren, herstellen of restaureren van deze goederen;
Het beheren en uitbaten van deze goederen."
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
0631763077
Artikel 4: Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
III. DE LEDEN
Artikel 5: Effectieve leden
In de vereniging zijn er slechts effectieve leden.
            1.                     De leden worden onderverdeeld in 2 categorieën, zijnde:
                        1.         De gewone leden
                        2.         De leden-eigenaars
Per perceel grond, dat kan bestaan uit meerdere aaneengesloten kadastrale percelen, waarop de vereniging
direct of indirect een gebruiksrecht verwerft zonder er het eigendomsrecht op te verwerven wordt één lid-
eigenaar als lid in de vereniging opgenomen. Dit lid-eigenaar is vrijgesteld van de verplichtingen bepaald in
artikel 7, 8 en 10. Dit lidmaatschap vervalt van rechtswege bij het beëindigen van het gebruiksrecht.
Artikel 6: Leden: aantal
Er zijn minimum drie leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Artikel 7: Leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Een kandidaat-lid van de vereniging dient hiervoor schriftelijk een gemotiveerde aanvraag in bij de raad van
bestuur.
De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet,
als lid tot de vereniging wordt toegelaten.
Artikel 8: Leden: rechten en plichten
De leden hebben de plicht om aan minstens één activiteit per kalenderjaar deel te nemen of een bestuursfunctie
op te nemen.
De leden genieten stemrecht in de algemene vergadering;
Het lid-eigenaar heeft een vetorecht.
Artikel 9: Leden: einde lidmaatschap
Elk lid, met inbegrip van de leden-eigenaars, kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag
gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de voorzitter of indien deze afwezig is aan de secretaris van de
raad van bestuur.
Het lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van drie maanden in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van
het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, deze termijn kan echter nooit langer
dan één kalenderjaar bedragen.
Het ontslag van een lid geschiedt van rechtswege in volgende omstandigheden:
            1.                     Wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de
vereniging
            2.                     Wanneer een lid tijdens drie opeenvolgende gelegenheden niet aanwezig is geweest op
de algemene vergadering.
            3.                     Wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning
per aangetekend schrijven.
            4.                     Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en
hij of zij deze hoedanigheid verliest.
            5.                     Bij overlijden van het lid.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een lid is geheim.
De raad van bestuur kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of
een inventaris vragen.
Artikel 10: Leden: bijdrage
De bijdrage van de leden wordt vastgesteld op maximum 50 EUR per jaar. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks
de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
De effectieve leden betalen eveneens een éénmalige toetredingsbijdrage van maximum 500 EUR, te betalen bij
de toetreding. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag.
Het lid dat ontslag neemt, uitgesloten of geschorst wordt is niet gehouden de goedgekeurde bijdrage van het
lopende jaar te betalen.
Artikel 11: Leden: ledenregister
De raad van bestuur van de vereniging is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de leden van de vereniging, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
De leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor schriftelijk een
aanvraag aan de raad van bestuur.
De vereniging moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12: Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad
van bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 13: Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
            1.         De goedkeuring van de statuten;
            2.         De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
            3.         De benoeming en afzetting van bestuurders;
            4.         De benoeming en afzetting van commissarissen en het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
            5.         Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
            6.         Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
            7.         De ontbinding van de vereniging;
            8.         De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vereniging ontbonden zal worden;
            9.         De uitsluiting van een lid;
            10.       De omzetting van een vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
            11.       Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
Artikel 14: Samenkomst
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
Wanneer 1/5 van het aantal leden het vraagt.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de leden
het vraagt. De leden moeten dit schriftelijk of per email vragen aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur roept alle leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering.
De oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door één van de leden, moet op
de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
verstuurd worden aan de raad van bestuur. Zij worden toegevoegd aan de door de raad van bestuur vastgestelde
agenda.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten leden zich twee werkdagen voor het tijdstip van
de algemene vergadering schriftelijk aanmelden.
Artikel 15: Aanwezigheidsquorum en meerderheden
De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over alle punten indien er een aanwezigheidsquorum van 50
% van de leden is bereikt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van leden of de ontbinding van de
vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002 een strenger aanwezigheidsquorum toegepast, zijnde75% van de leden.
Elk lid heeft één stem.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Artikel 16: Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De leden worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene
vergaderingen.
Derden hebben inzage in de notulen van de algemene vergadering.
Derden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de algemene vergadering door publicatie van de
beslissingen in het ledentijdschrift of op de website van de vereniging
TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 17: Voorwaarden en samenstelling
Een bestuurder kan geen volmacht geven.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester onder de bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid de ondervoorzitter.
De vertegenwoordiger van de v.z.w. De Tuinen van Servaas en Dorothée bekleedt van rechtswege de functie
van ondervoorzitter.
Artikel 18: Aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum twee bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het totaal aantal leden.
Er is een maximum aantal bestuurders bepaald. Dit maximum bedraagt vijf bestuurders.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen of de termijn van hun mandaat verstreken is, moeten zij in functie
blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Artikel 19: Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders onder haar leden.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is wel aanwezigheidsquorum vereist. Dat aanwezigheidsquorum bedraagt 2/3.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
Artikel 20Bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden niet delegeren.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van vijf jaar.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden alleen uit.
Artikel 21: Samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
secretaris.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de secretaris.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum 48 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad
van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals
de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de secretaris.
Artikel 22: Aanwezigheidsquorum en stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten, tenzij elders in deze statuten anders bepaald,
worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft één stem.
Artikel 23: Notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een elektronische kopie van de originele verslagen van
de raad van bestuur.
De leden hebben inzage in de notulen van de raad van bestuur.
De leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de raad van bestuur door verslagen van de
raad van bestuur publicatie van de beslissingen op de website van de vereniging
Artikel 24: Einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de voorzitter van de raad van bestuur of indien deze
afwezig is aan de secretaris.
De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van drie maanden in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Het ontslag van een bestuurder geschiedt van rechtswege in volgende omstandigheden:
            1.         Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te
worden in de vereniging
            2.         Wanneer een bestuurder drie maal achtereenvolgens zonder opgave van geldige reden niet
aanwezig is geweest op een samenkomst van de raad van bestuur waartoe hij rechtsgeldig werd uitgenodigd.
            3.         Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of
zij deze hoedanigheid verliest.
            4.         Bij overlijden van de bestuurder.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid, zijnde 2/3.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
TITEL VI VERTEGENWOORDIGING
Artikel 25: Meerhandtekeningclausule
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders.
Bij handelingen waarvan de waarde het grensbedrag, zoals bepaald in het huishoudelijk reglement, overschrijdt,
is de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders noodzakelijk.
TITEL VII BEGROTING & REKENINGEN
Artikel 26
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december en uitzonderlijk begint het eerste
boekjaar op de dag van de oprichting van de vereniging en zal eindigen op 31 december 2015.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
TITEL VIII ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
Artikel 27: Ontbinding
De vereniging kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3
vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vereniging die:
            1.         niet in staat is haar verbintenissen na te komen;
            2.         haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat
waarvoor zij is opgericht;
            3.         in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare
orde;
            4.         gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de
jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten
worden gesloten;
            5.         minder dan drie leden telt.
Artikel 28: Bestemming netto–actief
De bestemming die aan het netto–actief moet worden gegeven is een v.z.w. of stichting met een gelijklopend
maatschappelijk doel, te bepalen door de algemene vergadering in de beslissing tot ontbinding van de vereniging
De vereffening moet gebeuren door drie vereffenaars.
De vereffenaars oefenen hun opdracht als college uit.
TITEL IX SLOT
Artikel 29: Slotbepalingen
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de v.z.w.–wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
Voor ieder perceel wordt op het ogenblik van verwerving van een gebruiksrecht door de vereniging een
gedetailleerde plaatsbeschrijving opgemaakt.
Bij ontslag van een lid-eigenaar, wordt een nieuwe plaatsbeschrijving opgemaakt en wordt de waardetoename of
-vermindering vereffend vooraleer het ontslag effectief wordt.
Verkiezing van de raad van bestuurder
Volgende oprichtende leden worden verkozen als bestuurder:
André Fillé
Manuel Sintubin
Pieter Abts
Bart Fillé
Delegatiebesluiten
Volgende oprichtende leden wordt bevoegdheid verleend de vereniging in rechte te vertegenwoordigen:
André Fillé
Manuel Sintubin
Pieter Abts
Bart Fillé