Ondernemingsnr : 0860 323 286
Naam
(voluit) : Avansa Limburg
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Cellebroedersstraat 13-15 te 3500 Hasselt
Onderwerp akte : ONTSLAG EN BENOEMING RAAD VAN BESTUUR - DAGELIJKS BESTUUR
- STATUTENWIJZIGING
De Algemene Vergadering van 25/11/2024 heeft kennisgenomen van het ontslag als bestuurder vanaf
01/01/2025 van :
Mevrouw ULBURGHS Lutgardis, wonende Kattendanslaan 73, 3500 Hasselt, voorzitter
De Raad van Bestuur van 16/12/2024 benoemt de volgende persoon als voorzitter vanaf 01/01/2025
Mevrouw KUIPERS Militza, wonende Oudstrijderslaan 58, 3500 Hasselt, voorzitter
De eerdere functie van secretaris komt hiermee te vervallen.
TeAVANSA LIMBURG vzw
Cellebroedersstraat 13-15, 3500 Hasselt
011 560 100 - info@avansa-limburg.be
Ondernemingsnummer: 0860.323.286
RPR: ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Hasselt
STATUTEN
GOED TE KEUREN DOOR DE ALGEMENE VERGADERING
BIJ EEN AANWEZIGHEID OF VERTEGENWOORDIGING VAN 2/3 VAN DE LEDEN
EN EEN MEERDERHEID VAN 2/3
HOOFDSTUK 1. NAAM VAN DE VERENIGING
Artikel 1 - De naam van de vereniging is 'Avansa Limburg'.
De naam moet voorkomen op alle papieren en elektronische akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken van de vereniging. Op deze stukken vermeldt
de vereniging voor of na haar naam steeds de rechtsvorm: voluit ("vereniging zonder winstoogmerk") of afgekort
("vzw"). Ten derde bevat elk van deze stukken de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel
van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en het e-mailadres en de website van de vzw.
HOOFDSTUK 2. BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 2 - De vereniging is een pluralistische sociaal-culturele organisatie, die als belangeloos doel heeft:
streven naar een duurzame, inclusieve, solidaire en democratische samenleving.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteit waarmee de vzw haar doel verwezenlijkt, zijn sociaal-culturele
praktijken die afgestemd zijn op maatschappelijke uitdagingen, noden en vragen die leven in de regio. Onder
meer: (1) een educatief open activiteitenaanbod, (2) sociaal-culturele projectwerking en (3) een sociaal-cultureel
aanbod voor kwetsbare doelgroepen. Deze opsomming is niet limitatief.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten. De
opbrengsten hiervan zullen altijd volledig worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 3 - De vereniging onderschrijft de principes en de regels van de democratie en van het Europees
Verdrag van de Rechten van de Mens en past ze toe in haar werking.
HOOFDSTUK 3. LEDEN
Artikel 4 - De vereniging bestaat ten minste uit drie leden.
Artikel 5 - De leden van de vereniging zijn natuurlijke personen met relevante ervaring, of personen die als
sleutelfiguren uit de representatieve maatschappelijke sectoren van Limburg kunnen worden beschouwd.
Artikel 6 - De leden verbinden zich ertoe de realisatie van de doelstellingen van de vereniging te behartigen.
Artikel 7 - De leden zijn tot geen financiële bijdrage verplicht.
Artikel 8 - Een kandidaat-lid moet een aanvraag indienen bij het bestuur. Dit kan schriftelijk of mondeling.
Het bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
De aanvaarding van nieuwe leden behoort tot de bevoegdheid van het bestuur op basis van de criteria
vermeld in artikel 6 zonder motiveringsplicht en wordt bekrachtigd door de eerstvolgende algemene
vergadering. Door toetreding tot de vereniging aanvaarden de leden alle rechten en verplichtingen zoals
beschreven in de statuten of opgelegd door de wet.
Artikel 9 - Om geldig te zijn moet een ontslagneming van een lid schriftelijk worden meegedeeld aan de
voorzitter van het bestuur.
Artikel 10 - De uitsluiting van een lid kan slechts worden uitgesproken door de algemene vergadering
wanneer 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een meerderheid van 2/3 van de stemmen
van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid
wordt door de voorzitter van het bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden
gehoord op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het
beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Leden worden geacht ontslagnemend te zijn als zij drie opeenvolgende ledenvergaderingen afwezig zijn
zonder verontschuldiging en zonder zich te laten vertegenwoordigen door een ander lid met schriftelijke
volmacht en/of wanneer zij niet meer aan de toetredingsvoorwaarden van artikel 6 voldoen.
Artikel 11 - Een lid kan geen aanspraak maken op het maatschappelijk bezit van de vereniging en kan
geenszins een eventuele inbreng terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te
allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de vzw, enz.
HOOFDSTUK 4. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12 - De algemene vergadering is bevoegd voor:
·de wijziging van de statuten;
·de benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
·de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
·de goedkeuring van de meerjarenplannen, de jaarplanning en het jaarverslag;
·de uitsluiting van een lid;
·de ontbinding van de vereniging;
·de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
·de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de .
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
·de omzetting van de vzw in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
·een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
·alle gevallen waarin de statuten dit vereisen.
Artikel 13 - De algemene vergadering wordt minstens eenmaal per jaar bijeengeroepen door het bestuur
voor de goedkeuring van de jaarrekeningen het jaarverslag van het voorbije werkjaar en de begroting en de
jaarplanning van het daarop volgende werkjaar en dit binnen de zes maanden na afsluiten van het boekjaar.
Het bestuur stelt de agenda voor de algemene vergadering op. Het bestuur is tevens verplicht de algemene
vergadering samen te roepen indien minimaal één vijfde van de leden het vraagt.
De uitnodigingen worden verzonden, per gewone post of per e-mail, ten laatste vijftien dagen voor de
algemene vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur, plaats en ontwerp van agenda en is ondertekend door
de voorzitter.
Bij het verzenden van de uitnodiging, wordt aan de leden van de algemene vergadering gevraagd of ze
eventueel agendapunten willen toevoegen. Dit kan tot 8 dagen voor de vergadering. Zeven dagen voor de
vergadering wordt de definitieve agenda, met evt. toegevoegde agendapunten, verstuurd.
Artikel 14 - Om geldig te kunnen vergaderen moet een meerderheid van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Elk lid kan zich op de algemene vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen
door een schriftelijke volmacht. Een lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 15 - De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur. Indien de
voorzitter afwezig is wordt door de algemene vergadering iemand anders aangeduid die de vergadering voorzit.
Artikel 16 - Op de algemene vergadering heeft ieder lid een gelijk stemrecht. De algemene vergadering
neemt haar beslissingen met een eenvoudige meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde en
vertegenwoordigde leden tenzij de wet of de statuten het anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de
voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Artikel 17 - De algemene vergadering keurt het beleidsplan voor de komende beleidsperiode goed met een
meerderheid van 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Artikel 18 - De verslagen van de algemene vergadering worden aan de leden bezorgd ten laatste één maand
na de vergadering. Mededelingen betreffende beslissingen van de algemene vergadering aan betrokken
derden, worden schriftelijk meegedeeld en ondertekend door de voorzitter.
HOOFDSTUK 5. HET BESTUUR
Artikel 19 - De algemene vergadering benoemt met een gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigd de leden uit zijn leden een bestuursorgaan zoals bedoeld in art. 9:5 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna 'bestuur' genaamd) van minimum drie bestuurders.
Artikel 20 - Het bestuur stelt de voorzitter en de penningmeester aan. Deze en andere taakverdelingen
binnen het bestuur kunnen niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 21 - Het mandaat van een lid van het bestuur geldt voor maximum twee termijnen van elk vijf jaar.
Een uitzonderlijke verlenging kan na goedkeuring door het bestuur. Indien een bestuursmandaat vacant wordt,
heeft het bestuur de bevoegdheid om voor de resterende duur van het mandaat of tot de beslissing van de
algemene vergadering in de vervanging te voorzien.
Artikel 22 - De leden van het bestuur oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 23 - Het bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet
en door de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuur vergadert als
een collegiaal orgaan dat beslissingen neemt over de agendapunten.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. De recentste
versie van het intern reglement dateert van 25 november 2024.
Artikel 24 - Het bestuur vergadert maandelijks, uitgezonderd in de maanden juli en augustus. Bijkomend kan
het bestuur samenkomen wanneer dit dringend vereist is voor de goede gang van zaken van de vereniging.
Het dagelijks bestuur stelt de agenda van de vergaderingen op. Elk voorstel voorgedragen door minimum
twee leden, wordt op de agenda geplaatst. De directeur verstuurt de uitnodiging, samen met de agenda, via e-
mail ten laatste een week voor de vergadering.
Op de vergadering van het bestuur kunnen enkel de punten worden besproken die op de agenda zijn
vermeld, behalve wanneer de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden de bespreking van de bijkomende
punten aanvaarden met een gewone meerderheid van stemmen.
Het bestuur kan adviserende leden uitnodigen, uit de algemene vergadering, het personeel of externe
belanghebbenden. Bv. wanneer er thema's op de agenda staan die hen aanbelangen, of om een inhoudelijke
bijdrage te leveren over agendapunten waarover zij expertise bezitten.
Artikel 25 - Het bestuur kan slechts geldig vergaderen als minstens de helft van de bestuursleden aanwezig
en/of vertegenwoordigd is. Op elke vergadering van het bestuur wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Het bestuur beslist bij consensus. Indien consensus niet mogelijk is, beslist het bestuur per stemming bij
eenvoudige meerderheid van de aanwezige en/of vertegenwoordigde bestuursleden. Bij gelijke verdeling van
de stemmen, is de stem van de persoon die de vergadering voorzit doorslaggevend.
De stemming is openbaar (via handopsteking), tenzij het over personen gaat. Dan is de stemming geheim
(via gesloten omslag).
De directeur en andere aanwezige personeelsleden zijn niet stemgerechtigd. De directeur en
stafmedewerker zijn aanwezig met een adviserende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
Artikel 26 - De stafmedewerker bezorgt het verslag van de vergadering binnen twee weken na de
vergadering per e-mail aan de leden van het bestuur. Het verslag wordt goedgekeurd op de volgende
vergadering van het bestuur. De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Het verslag wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben
recht op inzage van de verslagen. Ook toegetreden leden en derden hebben inzage in de verslagen van het
bestuur.
Artikel 27 - Om de realisatie van de doelstellingen van de vereniging te optimaliseren kan het bestuur zich
laten bijstaan door personen of door commissies en werkgroepen door het bestuur aangezocht en zelf ingesteld
en waarvoor hij de opdracht en de samenstelling regelt.
Artikel 28 - leder jaar legt het bestuur de jaarrekening en het jaarverslag van het voorbije jaar, alsook de
begroting en het jaarplan van het volgende jaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Het
boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 29 - In en buiten rechte mag de vzw vertegenwoordigd worden door de handtekening van één door
het bestuur gemandateerde bestuurder en de directeur, die gezamenlijk handelen. Het bestuur verleent een
bijzondere volmacht aan de directeur om de vzw te vertegenwoordigen.
Daarnaast is delegatie van beslissings- en vertegenwoordigingsbevoegdheid mogelijk. Deze wordt bepaald
in het intern reglement en bij volmachten op naam van de bevoegde personen.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden immers delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 30 - Het bestuur houdt op de zetel van de vereniging een register bij met de naam, voornamen en
woonplaats van de leden. Zij noteren in dit register tevens alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding
of uitsluiting van leden door toedoen van het bestuur binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is
gesteld.
Artikel 31 - Als het mandaat van een bestuurder verstrijkt, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de algemene vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 32 - Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene
vergadering met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Artikel 33 - Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder haar bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
HOOFDSTUK 6. DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 34 - Het bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid omtrent dagelijks bestuur, alsook de
vertegenwoordigingsbevoegdheid voor dat dagelijks bestuur, delegeren aan een orgaan van dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuur
niet rechtvaardigen.
Artikel 35 - Het dagelijks bestuur wordt gevormd door de voorzitter en de penningmeester van de vereniging
waarvan de functies werden toegekend door het bestuur en voor de duur van de mandaten. De directeur en
stafmedewerker zijn ook lid van het dagelijks bestuur. Deze personen zullen als college handelen, zowel wat
het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Indien een mandaat vacant wordt, heeft het bestuur de bevoegdheid om voor de resterende duur van het
mandaat in de vervanging te voorzien.
Artikel 36 - Het dagelijks bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en wordt door de
voorzitter samengeroepen telkens wanneer hier aanleiding toe bestaat. Dergelijke bijeenkomst dient ook
samengeroepen te worden wanneer twee leden van het dagelijks bestuur hierom verzoeken. Indien de voorzitter
verhinderd is wordt de vergadering geleid door de directeur.
Artikel 37 - Het dag elijks bestuur vergadert als een collegiaal orgaan dat consensusbeslissingen nastreeft
en slechts geldig kan beraadslagen en beslissingen nemen indien ten minste de helft van de leden aanwezig
zijn. De bijeenkomsten worden gehouden op de maatschappelijke zetel van de vereniging tenzij in de uitnodiging
uitdrukkelijk een andere plaats wordt vermeld.
Artikel 38 - Het dagelijks bestuur is bevoegd voor het nemen van beslissingen, initiatieven en engagementen
in uitvoering van of in voorbereiding van de beslissingen van het bestuur. Eveneens omvat het dagelijks bestuur
alle bevoegdheden die strikt noodzakelijk zijn voor de dagelijkse werking van de vereniging.
Het dagelijks bestuur fungeert als klankbord voor de directie en voor de voorzitter. Het kader van deze
bevoegdheden kan worden vastgelegd, uitgebreid of beperkt in besluiten van het bestuur.
Artikel 39 - De beraadslagingen en de beslissingen van het dagelijks bestuur worden genoteerd in een
verslag dat bij de volgende bijeenkomst van het dagelijks bestuur wordt goedgekeurd. De verslagen van de
vergaderingen van het dagelijks bestuur worden aan het bestuur bezorgd en toegelicht.
HOOFDSTUK 7. BOEKHOUDING
Artikel 40. Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. De boekhouding wordt
gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene
: vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
· betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten."
HOOFDSTUK 8. ONTBINDING
Artikel 41 - In geval van ontbinding worden de activa na aanzuivering van de passiva overgedragen aan een
organisatie met soortgelijke belangeloze doelstellingen.
HOOFDSTUK 9. SLOTBEPALINGEN
Artikel 42 - In een door het bestuur goedgekeurd intern reglement worden een aantal punten uit deze
statuten verder omschreven. Voor de artikels waarin verwezen wordt naar de wet en voor alles wat door deze
statuten niet geregeld wordt, zijn de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
.('WVV') van 23 maart 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Greet Poelmans
Directeur