Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Ronin Dojo
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Molenstraat 151
2861
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Katelijne-Waver (Onze-Lieve-Vrouw-Waver)
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
• De heer Marcel Morton, wonende te 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver, Molenstraat 151, geboren op 28
december 1979 te Pinetown (Zuid-Afrika).
• Mevrouw Kelly Denies, wonende te 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver, Molenstraat 151, geboren op 26
november 1982 te Mechelen.
• De Heer Droog Bart, wonende te 2860 Sint-Katelijne-Waver, Groenstraat 76, geboren op 16 juni 1970 te
Duffel.
• Mevrouw Célina Arijs, wonende te 2547 Lint, Heidelaan 2 bus 1, geboren op 26 september 1990 te Gent.
 
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten overeenkomstig met de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet
van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003, onder de hiernavolgende voorwaarden.
 
DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ’Ronin Dojo’ genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver, Molenstraat 151, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
 
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
Artikel 4. Doelstellingen en activiteiten van de vzw
De vzw stelt zich als doel om de martiale kunst van onder andere een niet beperkt tot Shotokan Karate en
Ryukyu Karate Jissen (Karate Jutsu) in een veilige en gecontroleerde omgeving te beoefenen. Er wordt
garant gestaan dat elke individu gerespecteerd wordt en tot persoonlijke ontplooiing kan komen.
Daarnaast ziet de vzw toe op de verdeling van de martiale kunst op een verantwoorde manier.
0701871511
Om dit te verwezenlijken voorziet de vzw de geschikte locatie met aangepast en veilig materiaal. De vzw
voorziet eigen trainingen onder begeleiding van de hoofdtrainers, aangesteld door de Raad van Bestuur.
Naast de hoofdtrainers kunnen ook gasttrainers gevraagd worden uit dezelfde of andere stijlen, dit om
het perspectief van de martiale kunst te verbreden. De gasttrainers worden door de Raad van Bestuur
uitgenodigd of goedgekeurd. Naast de persoonlijke trainingen wordt er ook deelgenomen aan eigen of
door derden georganiseerde stages, evenementen, uitstappen, opleidingen, etc.
De vzw beperkt zich niet enkel tot het verdelen van de martiale kunst onder haar leden, maar wil deze ook
promoten, via trainingen, evenementen, etc., naar derden toe. Deze worden zorgvuldig geëvalueerd door
de Raad van Bestuur, het is belangrijk dat de derden dezelfde visie delen als deze door de vzw opgesteld.
Daarnaast is de vzw bevoegd om alle roerende -, onroerende goederen, verbintenissen (verzekeringen,
contracten, etc.), etc. aan te gaan die zij nodig acht om haar doel tot een goed einde te brengen.
 
1. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden van de vzw
Onder leden onderscheidt de vzw werkende leden en aangesloten leden.
De leden sluiten zich aan voor de termijn van hun betaling. Deze termijn van aansluiting wordt enkel
verlengt mits zij hun jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen betalen.
De vzw geeft trainingen aan minderjarigen, het zijn de ouders of voogden die als werkend lid benoemt
kunnen worden. Vanaf het minderjarig lid, meerderjarig zijn vervalt het recht als werkend lid van de
ouders of voogden. Het meerderjarig lid kan nu zelf een nieuwe aanvraag indienen. Het is de Raad van
Bestuur die een uitzondering kan geven op de werkende leden van ouders of voogden.
De eisen en procedure van werving en ontslag van leden (werkende, aangesloten en Raad van Bestuur)
worden opgelegd in het huishoudelijk reglement van de vzw.
 
Artikel 6. Werkende leden
Het aantal werkende leden zijn onbeperkt, er zijn minstens 4 werkende leden.
De stichters vormen de eerste algemene vergadering en zijn dus eerste werkende leden, ongeacht of
deze officieel lid zijn van de club.
De werkende leden worden aangenomen door de Algemene vergadering.
 
Artikel 7. Aangesloten leden
Het aantal aangesloten leden zijn onbeperkt.
De aangesloten leden mogen aanwezig zijn op de Algemene vergadering, maar hebben geen rechten op
deze vergadering. Aangesloten leden kunnen ook geen volmachten ontvangen van werkende leden.
 
Artikel 8. Bijdrage
Werkende en aangesloten leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt
vastgelegd door de Raad van Bestuur en die maximum 500 euro per jaar bedraagt.
De eventuele bijdragen voor stages, evenementen, etc. georganiseerd door de vzw of door derden vallen
niet onder het jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage. Deze worden afzonderlijk afgerekend en zijn volledig
vrijblijvend. Er wordt hier geen maximaal bedrag opgesteld door de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan bepaalde leden, gedeeltelijk of volledig vrijstellen van de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage, stages, evenementen, etc.
 
Artikel 9. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel werkend lid of aangesloten lid kan tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz., noch de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa
van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave,
verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 
2. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10. Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit werkende leden.
Op aanvraag kunnen er derden, afzonderlijke rechtspersonen, verenigingen, etc. worden uitgenodigd.
Deze wordt schriftelijk aangevraagd (contactgegevens derden en reden tot vraag) door een werkend lid
aan de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur nodigt de derde bij goedkeuring uit in de volgende
(bijzondere) algemene vergadering.
 
Artikel 11. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
• De wijziging van de statuten
• De benoeming en de afzetting van de bestuurders
• De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
• De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
• De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
• De ontbinding van de vzw
• De uitsluiting van een werkend lid
• De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
• Wijziging van doel en doeleinden van de vzw
• De benoeming van nieuwe werkende leden
• De wijzigingen binnen het huishoudelijk reglement
• De wijzigingen binnen het GDPR-regels
• Voorstellen stages/ evenementen/ etc. huidig/ volgend jaar
• Voorstellen aankoop nieuw materiaal/ materiaal nodig voor de goede functie van de club
• Voorstel tot uitnodiging van derden, dit kunnen rechtspersonen of verenigingen zijn, betreffend
organisatie van stages/ evenementen/ etc.
• Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
Artikel 12. Uitnodiging
De uitnodiging en agenda worden minstens 8 dagen voor de (buitengewone) vergadering verzonden naar
alle werkende leden. De vergadering wordt gehouden op de dag, uur en plaats vastgesteld op de
uitnodiging.
Bij het uitnodigen van derden krijgen zij enkel het uur, datum en plaats mee betreffend het verdedigen/
bespreken/ etc. van hun desbetreffend punt.
De Raad van Bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 15 dagen voor de
vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens 1/20ste van de werkende leden.
Als de algemene vergadering de rekeningen en de begroting moet goedkeuren, worden deze bij de
uitnodiging toegevoegd.
 
Artikel 13. Vergadering
De vergadering wordt schriftelijk afgeroepen en geleid door de Raad van Bestuur.
De Algemene vergadering zit minstens éénmaal per jaar samen, binnen 6 maand na de afsluiting van het
boekjaar, en wordt schriftelijk samengeroepen. De uitnodiging en agenda wordt minstens 8 dagen voor
de vergadering verzonden naar alle werkende leden.  
Een buitengewone vergadering wordt gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en
wanneer  van de werkende leden daarom verzoekt of op initiatief van de Raad van Bestuur.
Als een vergadering wordt afgeroepen door de werkende leden moet deze vergadering tussen de 21 en
de 40 dagen worden uitgevoerd.
Tijdens de vergadering kan het toevoegen van een agendapunt enkel als 2/3de  van de werkende leden
dit punt aanvaard.
Indien er derden worden uitgenodigd, hebben deze enkel recht om gehoord te worden. Zij hebben in geen
enkel opzicht stemrecht of recht op het dragen van een volmacht die door een werkend lid is
uitgevaardigd. Zij zijn enkel aanwezig voor hun punt en verlaten daarna de vergadering.
 
Artikel 14. Beslissingen
Elk werkend lid heeft 1 stem en kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
ander werkend lid, mits een geschreven volmacht die overhandigd wordt een bestuurslid en opgenomen
in het verslag. Per werkend lid kan er max 1 volmacht uitgedeeld worden.
De Algemene vergadering kan slechts geldig vergaderen over de punten opgenomen in de agenda, tenzij
alle aanwezige stemgerechtigde leden ermee instemmen dat het niet geagendeerde onderwerp toch
behandeld wordt en dat het onderwerp niet onderhevig is aan het aanwezigheidsquorum zoals voorzien
in de wet van 27 juni 1921 inclusief alle verdere wijzigingen.
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige werkende leden.
Bij staking van de stemmen wordt een tweede stemming gehouden, deze stemming voldoet aan de vzw-
wetgeving.
Over een statuswijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukken zijn vermeld in de agenda en wanneer ten minste twee derde van de
werkende leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Wanneer de wijziging betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vzw is opgericht, kan
zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden.
Wanneer men de vzw vrijwillig wil ontbinden, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid
van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
 
Artikel 15. Verslag
Er worden notulen opgesteld door en bijgehouden in een register.
Het verslag wordt aan alle werkende leden bezorgd, uiterlijk 8 dagen voor de bijeenroeping van de
volgende algemene vergadering. Op schriftelijke aanvraag kunnen ook aangesloten leden inzage krijgen
in deze notulen.
Indien er derden worden uitgenodigd op de vergadering hebben ze recht op een uittreksel dat voor hen
van toepassing is.
 
3. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 16. Samenstelling
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste 3 personen. Het aantal bestuurders
moet in elk geval lager zijn dan het aantal werkende leden.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde termijn, mits ze voldoen aan de eisen opgesteld in het
huishoudelijk reglement.
Nader bepaald door Raad van Bestuur zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties,
aangetekende brieven en dergelijke, richting aan de vzw in ontvangst te nemen.
De nieuwe bestuursleden worden aangenomen door de Algemene vergadering. De eisen en procédure
worden opgelegd in het huishoudelijk reglement van de vzw.  
 
Artikel 17. Bevoegdheden en verplichting
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle
daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijkingen van het doel der vzw, met uitzonder van de
handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Overeenkomsten verbinden de vzw pas als zij aanvaardt door de Raad van Bestuur en ondertekend
worden door 2 bestuursleden.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening, binnen 6 maan na de afsluitingsdatum van het boekjaar, van
het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene
Vergadering.
De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichtingen en zijn, ten
opzichte van de vzw, enkel aansprakelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
Elke financiële transactie groter dan �500,00 dient vooraf te worden goedgekeurd door de Raad van
Bestuur, behoudens de lopende rekeningen waarvoor reeds overeenkomst zijn tussen de bestuursleden.
De Raad van Bestuur is gebonden op het vertonen van de gevraagde gegevens op vraag van het gerecht,
griffie en door iedereen bepaald door de vzw-wet.
De Raad van Bestuur is gebonden aan het bijhouden van een ledenregister volgens de bepalingen van de
vzw-wet.
 
Artikel 18. Vergaderingen, beraadslagen, beslissingen
De Raad van bestuur zit minstens éénmaal per jaar samen, binnen 6 maand na de afsluiting van het
boekjaar, en wordt schriftelijk samengeroepen. De uitnodiging en agenda wordt minstens 8 dagen voor
de vergadering verzonden naar alle bestuurders.
De vergadering wordt gehouden op de dag, uur en plaats vastgesteld op de uitnodiging. Elke bestuurslid
heeft het recht om tijdens de vergadering punten aan de agenda toe te voegen.
De Raad van Bestuur vergadert slechts geldig indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig zijn.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van de stemmen wordt
een tweede stemming gehouden, eisen volgens de vzw-wetgeving. Geeft de tweede stemming geen
uitsluitsel dan wordt het voorstel verworpen.
 
Artikel 19. Verslag
Er worden notulen opgesteld door de en bijgehouden in een register.
Het verslag wordt aan alle bestuursleden bezorgd, uiterlijk 8 dagen voor de bijeenroeping van de
volgende algemene vergadering. Op schriftelijke aanvraag kunnen ook werkende leden inzage krijgen tot
deze notulen.
 
Artikel 20. Bezoldigingen
De bestuurders oefenen hun functie onbezoldigd uit. De kosten die zij maken bij het uitvoeren van hun
opdracht kunnen voorwerp uitmaken van een terugbetaling. De bestuurder voorziet het bewijs van
aankoop en legt dit ter goedkeuring voor aan de andere bestuursleden.
 
Artikel 21. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de bestuursleden en hun ambtsbeëindiging worden openbaargemaakt door de
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de bijlage van het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit de stukken
moet blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder, afzonderlijk, gezamenlijk dan
wel als college verbinden.
 
4. BOEKHOUDING
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 van het jaar en eindigt op 31/12 van datzelfde jaar.
Het eerste boekjaar is een verlengd boekjaar, deze begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal
eindigen op 31/12/2019.
 
Artikel 23. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel, binnen
de 30 dagen na de goedkeuring van de algemene vergadering overeenkomstig het bepaalde in artikel
26novies vzw-wet.
 
5. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 24. Ontbinding van de vzw
In geval van ontbinding*1 van de vzw zal beslist worden, door de Algemene vergadering, op de wijze
vastgelegd door de vzw-wet.
Bij ontbinding voorziet de algemene vergadering 2 vereffenaars die instaan voor de verdere afhandeling
van het dossier in zoverre de vzw-wet dit verplicht.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig
de vzw-wet.
*1 De reden van ontbinding kan vrijwillig, artikel 3bis, artikel 18 of artikel 19 bis van de vzw-wetgeving.
 
Artikel 25. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemming van het vermogen van de vzw. Deze wordt op zijn minst toegekend aan een andere
vzw met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
 
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar
uitvoeringsbesluiten.
 
6. SLOT
Artikel 27. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de vzw-wet, zoals
gewijzigd, en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
De stichters bijeengekomen in hun eerste algemene vergadering benoemen de volgende bestuurders:
       
• De heer Marcel Morton, wonende te 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver, Molenstraat 151, geboren op 28
december 1979 te Pinetown (Zuid-Afrika).
• Mevrouw Kelly Denies, wonende te 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver, Molenstraat 151, geboren op 26
november 1982 te Mechelen.
• Mevrouw Célina Arijs, wonende te 2547 Lint, Heidelaan 2 bus 1, geboren op 26 september 1990 te Gent.
 
Opgemaakt in twee exemplaren te Onze-Lieve-Vrouw-Waver op 19/08/2018
 
Handtekening van de stichtende leden: