Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dr. Sofie Van Renterghem Pathologische anatomie
(verkort) : BV SVR APD
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kortrijkstraat 210
 : 9700 Oudenaarde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Stein Binnemans te Oudenaarde op 26 september 2019, ter
registratie neergelegd, blijkt dat:
1° Mevrouw VAN RENTERGHEM Sofie Maria Jan, wonende te 9700 Oudenaarde, Kortrijkstraat 210
de Burgerlijke Vennootschap “Dr. Sofie Van Renterghem Pathologische anatomie” met zetel te 9700
Oudenaarde, Kortrijkstraat 210, heeft opgericht, waarvan het aanvangsvermogen ZESDUIZEND
TWEEHONDERD EURO (€ 6.200,00) bedraagt en verdeeld is in 100 aandelen. Op de honderd
aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van 62,00 € per stuk.
Op elk aandeel werd ingetekend en een storting gedaan in speciën ten belope ZESDUIZEND
TWEEHONDERD EURO (€ 6.200,00), welk bedrag is gedeponeerd op een bijzondere rekening met
nummer BE72 7360 6399 5816, geopend namens de vennootschap in oprichting bij KBC Bank.
 
De oprichtingsstatuten voorzien onder andere de volgende bepalingen:
Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « Dr. Sofie Van Renterghem Pathologische anatomie », afgekort kan zij tevens
de volgende benaming gebruiken « BV SVR APD ».
Bij het naar buiten treden wordt steeds de rechtsvorm vermeld evenals de naam van de arts en het
uitgeoefende specialisme.
 
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan mag de zetel naar elke andere plaats in hetzelfde
taalgebied overgebracht worden.
De overbrenging van de zetel van de vennootschap moet bekendgemaakt worden in de bijlage tot
het Belgisch Staatsblad en aan de Orde van artsen meegedeeld worden.
De arts-vennoot mag een bijkomende praktijk vestigen, mits kennisgeving aan de Provinciale Raad
van de Orde der artsen. Na het bekomen van deze toelating kan de vennootschap, bij beslissing van
haar bevoegd orgaan, hiertoe overgaan.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp de uitoefening van de geneeskunde, specialisme pathologische
anatomie door de arts-vennoot.
De vennoot oefent haar volledige medische activiteit uit in naam van en voor rekening van de
vennootschap, en met inachtname van de regelen van de medische deontologie.
Alle honoraria worden geïnd voor en door de vennootschap. Alle uit de medische activiteit
voortvloeiende uitgaven zullen door de vennootschap vereffend worden.
Het voorwerp van de vennootschap omvat eveneens:
- het inrichten van een algemene dienst en een medisch secretariaat, die nuttig of noodzakelijk zijn
0734956429
Luik B
voor de uitoefening van de voormelde medische activiteit;
- het scheppen van de mogelijkheid om de vennoten toe te laten zich verder te bekwamen in hun
medische discipline teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk te maken;
- het verstrekken van informatie, advies en onderricht inzake de medische activiteiten zonder dat dit
de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag aannemen;
- het aankopen, huren en/of leasen van alle medische apparatuur en de erbij horende
accommodatie, inclusief gebouwen, teneinde aan de vennoten de mogelijkheid te bieden hun
medische activiteit optimaal uit te oefenen.
De vennootschap kan eveneens, doch uitsluitend als bijkomstig doel, beleggen in en het beheer
uitoefenen over alle roerende en onroerende goederen die haar toebehoren evenwel zonder dat dit
aanleiding geeft tot commerciële activiteit en voor zover er tussen de vennoten een voorafgaandelijk
akkoord over de modaliteiten van het investeringsbeleid wordt vastgelegd. Alle beslissingen in
verband met investeringsbeleid dienen te gebeuren met unanimiteit van stemmen.
Zij mag alle financiële activiteiten en alle onroerende en roerende verrichtingen stellen welke
rechtstreeks verband houden met de verwezenlijking van zijn maatschappelijk voorwerp of welke van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken, alle onroerende goederen en rechten
verwerven en beheren als een goed huisvader en alle rechtshandelingen dienaangaande stellen.
De vennootschap waakt erover dat de activiteiten uitgeoefend worden in eerbied met de
deontologische en administratieve voorschriften, volgens de principes van de medische ethiek en de
eisen van de wetenschappelijke discipline. Meer precies waakt hij erover dat de vrije artsenkeuze in
hoofde van de patiënt, de diagnostische en therapeutische vrijheid alsook het respect voor het
medisch beroepsgeheim behouden blijven.
De vennootschap waakt erover dat de onafhankelijkheid van de vennoot in de uitoefening van zijn
beroep gewaarborgd blijft en dat geen aanleiding ontstaat tot commerciële beoefening van de
geneeskunde, tot directe of indirecte collusie, dichotomie of overconsumptie. De vennootschap laat
de vennoot de mogelijkheid zich verder te bekwamen of de ontwikkeling van het door hem
beoefende specialisme, op de voet te volgen en stelt in dit kader alle mogelijke middelen ter
beschikking.
De vennootschap mag samenwerken met alle ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven,
maar overeenkomsten, die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden, zullen ook
door de vennootschap niet mogen afgesloten worden. De vennootschap kan deelnemen in
kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen. De vennootschap kan tevens lid zijn van
een vereniging zonder winstgevend doel van artsen.
Dit alles rekening houdend met de Medische deontologie ter zake en na indien noodzakelijk, de
voorafgaande goedkeuring door de Provinciale Raad van de Orde van artsen.
 
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur vanaf haar oprichting.
De rechtspersoonlijkheid wordt verkregen vanaf de neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Behoudens gerechtelijke ontbinding kan de vennootschap slechts ontbonden worden onder de
voorwaarden die door de wet zijn bepaald voor een statutenwijziging.
 
Eigen vermogen en inbrengen
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
BESTUUR – CONTROLE
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders – aandeelhouder(s).
Dit bestuurderschap wordt waargenomen door de aandeelhouder die arts is.
De duur van het mandaat van bestuurder is beperkt voor de duur van de activiteiten.
Indien een niet arts bestuurder wordt van een professionele artsenvennootschap kan deze
onmogelijk enige bestuurder zijn.
Alleszins dient een arts vennoot als bestuurder benoemd te worden, die de eindverantwoordelijkheid
draagt en de beslissingen van de niet arts bestuurder moet bekrachtigen.
De bestuurder moet bekend zijn en wanneer het gaat om een rechtspersoon dan moet minstens uit
de statuten blijken dat er geen strijdigheid is met de bepalingen van de Code van geneeskundige
plichtenleer en moet een natuurlijke persoon aangewezen zijn die de bestuurder-rechtspersoon
vertegenwoordigt.
De bestuurder(s) kunnen bepaalde taken aan niet-artsen delegeren, doch enkel voor niet-medische
aangelegenheden.
Luik B
Indien de bestuurder geen arts is, zijn zijn bevoegdheden slechts beperkt tot niet-medische zaken.
De bestuurder-niet-vennoot die geen arts is, zal noodzakelijk een natuurlijk persoon zijn. Hij heeft
ook de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het maatschappelijk doel, met uitzondering van die handelingen,
waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is en die handelingen die
betrekking hebben op het verstrekken van medische prestaties, het medisch beroepsgeheim en de
privacy van de patiënt.
 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Iedere bestuurder is individueel bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op in en buiten rechte.
De bestuurder kan voor één of meerdere niet-medische (rechts)handelingen zijn bevoegdheid
overdragen aan een derde persoon niet-aandeelhouder, mits dit geschiedt bij herroepbare en
specifieke volmacht. De volmachtdrager verbindt de vennootschap binnen de noodzakelijk beperkte
omvang van zijn mandaat.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelin-gen welke door de bestuurder worden
verricht, zelfs in-dien deze handelingen buiten het vennootschapsdoel vallen, tenzij hij aantoont dat
de derde wist dat de handeling de grenzen van dit doel overschreed of hiervan, gezien de om-
standigheden, niet onwetend kon zijn. Bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen
voldoende bewijs.
 
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
 
ALGEMENE VERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand december, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
Luik B
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3 Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder die evenwel arts
dient te zijn, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Iedere
aandeelhouder kan slechts 1 volmacht uitoefenen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behalve in de door de wet, de medische deontologie of deze statuten bepaalde gevallen, kan de
algemene vergadering beslissen bij gewone meerderheid van stemmen.
 
BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daaropvolgende
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
 
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
 
ONTBINDING – VEREFFENING
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Voor de afhandeling van zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van patiënten
en/of het beroepsgeheim van de vennoten, dient er een beroep gedaan te worden op artsen.
 
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
 
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
SLOT- EN/OF OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
De comparante neemt de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
Luik B
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand december van het
jaar 2021.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9700 Oudenaarde, Kortrijkstraat 210.
3. Benoeming van bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor de duur van de activiteiten:
- dokter VAN RENTERGHEM Sofie, hier aanwezig en die aanvaardt.
Haar mandaat is bezoldigd.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparante
op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juni 2019 door de comparante in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6. Volmachten
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid VDV Accountants met zetel te Herzele, Doorn 68, 0471 998 832 evenals haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers, om met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling
van alle administratieve formaliteiten inzake de Kruispuntbank der Ondernemingen, evenals alle
formaliteiten met betrekking tot de B.T.W. en fiscale administraties, alsmede alle verplichtingen
inzake het sociaal statuut der zelfstandigen en vergunningen met betrekking tot de uitgeoefende
activiteit, te verzekeren.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITREKSEL
(Neergelegd vóór registratie overeenkomstig artikel 173, 1° van het registratiewetboek).
 
Notaris Stein Binnemans te Oudenaarde
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte