Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Peak Triathlon Team
(verkort) : PTT
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2870
België
Onderwerp akte : Oprichting
Puurs-Sint-Amands (Puurs)
Haverblok 61
De oprichters: - Mathias Wilbers, wonende te Alida Peetersplein 2, 2830 Willebroek; - Wim De Buyser, wonende
te Molenhof 3, 2830 Blaasveld; - Igor De Laet, wonende te Clemenceaustraat 159A, 2860 Sint-Katelijne-Waver; -
Stefan Hens, wonende te Haverblok 61, 2870 Puurs; - Kjetil Mertens, wonende te Kapelheide 6, 2223 Schriek.
verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen: TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE
BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR Artikel 1 – Naam De vzw draagt de naam: "Peak Triathlon Team VZW",
en afgekort "PTT VZW". Artikel 2 – Maatschappelijke zetel De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams
Gewest, op het volgende adres: Haverblok 61, 2870 Puurs. Artikel 3 – Doel De vereniging heeft als doel: De
leden in de triatlonclub zo goed mogelijk ondersteunen in het streven naar hun persoonlijke doelen. Zij streeft
haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt: Trainingen organiseren voor de leden van de
vereniging en andere verdere ondersteuning (materieel, knowhow,...). Zij mag alle handelingen verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of
vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de 2/12 deelname in diensten of
instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft
gesteld. Artikel 4 – Duur De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. TITEL II – LEDEN Artikel 5 –
Samenstelling De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden. Het aantal vaste leden mag
niet minder zijn dan 5. Hun aantal is onbeperkt. Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en
toegetreden leden de rechten en zijn zij gebonden aan de verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 6 – Vaste leden Zijn vaste leden: Je zetelt in het bestuur van de VZW. Je volbrengt de toegewezen taken
ten dienste van de VZW, je betaalt zoals elk lid lidgeld. Je bent aanwezig op algemene vergaderingen, tevens
werk je proactief binnen de verenging. Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging. Artikel 7 –
Toetredende leden Zijn toetredende leden: Atleten/sporters worden toegelaten mits betaling van hun lidgeld, na
aanvaarding door de raad van bestuur. Vanaf het lidgeld overgemaakt is op de rekening van de VZW, dan kan de
verantwoordelijke voor ledenwerving de toetreding officialiseren. De toetredende leden hebben de volgende
rechten en plichten: - de leden trachten zoveel mogelijk aanwezig te zijn op officiële trainingen van de club; - de
leden trachten actief te deel te nemen aan officiële wedstrijden; - de leden nemen deel aan clubactiviteiten
(bijvoorbeeld: eetdagen, quiz,...) om de club mee te ondersteunen; 3/12 - de leden dienen lidgeld te betalen om
deel uit te maken van deze VZW; - de leden dragen de clubkledij (trainingskledij, wedstrijdkledij en vrijetijdskledij)
tijdens officiële clubactiviteiten en wedstrijden (georganiseerd door derden). Artikel 8 – Ledenregister De
vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet. Artikel 9 –
Ontslag, uitsluiting, schorsing Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk
ontslag te sturen naar het bestuursorgaan. Wordt geacht ontslag te nemen, elk lid dat, op vaststelling van de
Raad van Bestuur, zich in een van de volgende gevallen bevindt: - het lid dient zelf ontslag in bij de raad van
bestuurd; - het niet nakomen van rechten en plichten afgesproken met de VZW; - de raad van bestuur dient het
ontslag in bij het desbetreffende lid. Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het
geval van een rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement. Het niet naleven van de
0775351286
statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig wangedrag, handelingen of
uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn
handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid. De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden
beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen tot het besluit van de
Algemene Vergadering. De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers,
erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal.
Zij mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
TITEL III – BIJDRAGEN Artikel 10 – Bijdragen De leden zijn verplicht een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te
betalen waarvan het bedrag wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur niet meer zal bedragen dan 400 4/12
euro. Alleen leden die de bijdrage hebben betaald, hebben stemrecht in de Algemene Vergadering. TITEL IV –
ALGEMENE VERGADERING Artikel 11 – Samenstelling De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige
leden samen. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij
gebrek daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder. Het bestuursorgaan kan elke
persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als waarnemer of adviseur bij te wonen.
De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging. Artikel 12 – Bevoegdheid De
Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn toegekend.
Zij is bevoegd voor: - de wijziging van de statuten; - de benoeming en het ontslag van bestuurders; - de
benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van toekenning
van een bezoldiging; - de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen; - de jaarlijkse
goedkeuring van begrotingen en rekeningen; - de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het
ontslag van de vereffenaar; - de toelating en uitsluiting van de leden; - de beslissing om een vordering tot
schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke bestuurder, elke commissaris, elke persoon
die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene vergadering aangewezen vertegenwoordiger te
vertegenwoordigen; - de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel; -
alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen. Artikel 13 – Gewone Algemene Vergadering 5/12 De
Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar. Zij heeft verplicht als agendapunt: - de voorstelling van het jaarverslag van het
bestuursorgaan; - de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar; - de voorlopige begroting voor
het volgende boekjaar. Artikel 14 – Buitengewone Algemene Vergadering De vereniging kan ook te allen tijde bij
besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene Vergadering bijeengeroepen worden, in het
bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden. Artikel 15 – Oproeping Alle vaste leden
moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het bestuursorgaan aan de
algemene vergadering worden opgeroepen. In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda
van de vergadering vermeld. Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt
ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst. Artikel 16 – Aanwezigheidsquorum Behoudens in de
gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig beraadslagen
ongeacht het aantal aanwezige leden. Artikel 17 – Volmachten Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een
gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de vereniging. Elke vertegenwoordiger mag maximaal
beschikken over één volmacht. Artikel 18 – Beraadslagingen De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle
agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda
staan. Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten. 6/12 De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met
uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of in de wet. Bij gelijke stemming, is die van de
Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er maar 2 bestuurders zijn, in welk
geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering. Blanco stemmen, ongeldige stemmen en
onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening. Artikel 19 – Wijziging van de statuten De Algemene
Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in de oproeping
worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen. Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig
beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen. Artikel 20 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in
ruime zin kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de
datum en het tijdstip van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na
ontvangst van het verzoek. Artikel 21 – Bekendmaking van besluiten Overeenkomstig de wet worden elke
wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de beëindiging van het mandaat van
bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van 7/12 Koophandel en
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier. TITEL V – BESTUUR Artikel 22 – Samenstelling De
vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de vereniging
slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit orgaan
wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd. De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
Daarnaast moeten bestuurders voldoen aan de volgende voorwaarden om in aanmerking te komen voor
verkiezing: - meerderjarig zijn; - actief lid van de club/VZW; - indien er een vacature ter beschikking om te zetelen
in de raad van bestuur. Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur. De
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat. Artikel 23 – Functies Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester
en een secretaris. Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd. In geval van verhindering
van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige bestuurders of door enige
andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen. Artikel 24 – Ontslag, herroeping, vacature Elke
bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt. De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen. In
geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige 8/12 bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het
bestuursorgaan in de vacature voorzien. Artikel 25 – Vergaderingen Het bestuur komt bijeen wanneer de
behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom
verzoeken. Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de
vergadering door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs
mondeling, verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden
gehouden. De documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing
gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping
van de vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur. Een
bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een ondertekende
schriftelijke volmacht. Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd
is geweest op een vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een
bestuurder kan ook afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid
van de kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen. Het Bestuur kan op
zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht, uitsluitend met
raadgevende stem. Artikel 26 – Beraadslaging Het Bestuur beraadslaagt geldig alleen indien alle leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke
stemming, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend. De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de
vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register.
Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel. Artikel 27 – Bevoegdheden Het Bestuur heeft de
ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van 9/12 de vereniging. Enkel de handelingen die
door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van haar bevoegdheid
uitgesloten. TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR Artikel 28 – Dagelijks bestuur Het Bestuur kan bepaalde
bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit één of meer personen, al dan niet
bestuurders, die in die hoedanigheid handelen. De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de
dagelijkse bestuurshandelingen van de vereniging: - die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet
overstijgen; - die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de
Raad van Bestuur niet rechtvaardigen. De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks
bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Wanneer de gedelegeerd
bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de bestuurder automatisch het
einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder. Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te
moeten verantwoorden, de functie van de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen. De
handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks bestuur
gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd. TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING Artikel 29 – Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet 10/12
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen. De duur van hun mandaat en hun eventuele
herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen tijde door hem worden herroepen. De
handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd
zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd. TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN Artikel 30 –
Aansluiting bij de federatie De vereniging is aangesloten bij de volgende federatie: VTDL (Vlaamse Triatlon en
Duatlon Liga) Zij zal zich houden aan de statuten en het huishoudelijk reglement van deze federatie. In geval van
strijdigheid tussen het huishoudelijk reglement van de Vereniging en het huishoudelijk reglement van de
Federatie, heersen de regels van de Federatie. Artikel 31 – Verplichte federale vermeldingen De vereniging
verbindt zich ertoe de statuten, verordeningen, richtlijnen en besluiten van de VTDL na te leven. Artikel 32 –
Intern reglement Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit. Artikel 33 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Artikel 34 – Rekeningen en budgetten De rekening
van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd
aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur. De rekeningen en budgetten van de vereniging
worden bijgehouden, bewaard en 11/12 gepubliceerd in overeenstemming met de wet. Artikel 35 – Raadpleging
van registers en boekhouddocumenten Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek
aan de Raad van Bestuur het ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van
Bestuur en alle boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke
documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging
van de documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 36 – Ontbinding In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s)
benoemen, hun bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven.
Deze toewijzing moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de
vereniging ligt. Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de
benoeming en de beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de
toewijzing van de nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd
overeenkomstig de wet. Artikel 37 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Dit zijn de statuten. Na de goedkeuring van deze statuten
heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders verkozen: - Mathias Wilbers, geboren te
Bonheiden, op 19 juni 1992 en wonende te Alida Peetersplein 2, 2830 Willebroek; - Wim De Buyser, geboren te
Mechelen, op 6 juli 1989 en wonende te Molenhof 3, 2830 Blaasveld ; - Igor De Laet, geboren te Wilrijk, op 16
mei 1996 en wonende te Clemenceaustraat 159A, 2860 Sint-Katelijne-Waver ; - Stefan Hens, geboren te
Mechelen, op 27 maart 1973 en wonende te Haverblok 61, 2870 Puurs. 12/12 die dit mandaat aanvaarden.
Gedaan te Puurs, op 19 september 2021. Handtekeningen van de oprichters