Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Clavan-Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
9990
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Maldegem
Noordstraat 91
Uittreksel uit de onderhandse akte opgemaakt op 12 juli 2024 houdende de oprichting van Vennootschap onder
firma "Clavan-Services":
Op heden, 12 juli 2024, zijn samengekomen de hierna vermelde personen voor de oprichting van de
vennootschap onder firma met als naam CLAVAN-SERVICES
Oprichter 1: Jean Claeys 
geboren op 01 juli 1958, wonende te 9990 Maldegem, Noordstraat 91.
Oprichter 2: Martine Vandecasteele
geboren op 22 juli 1961, wonende te 9990 Maldegem, Noordstraat 91.
Het vermogen zal bij aanvang bestaan uit de volgende inbrengen:
Oprichter 1 brengt 500,00 euro in door middel van inbreng in geld waarvoor hij 50 aandelen zonder vermelding
van de nominale waarde ontvangt;
Oprichter 2 brengt  500,00 euro in door middel van inbreng in geld waarvoor zij 50 aandeel zonder vermelding
van de nominale waarde ontvangt.
De totale inbreng is €1.000,00 en wordt vertegenwoordigd door 100 aandelen.
De storting van inbrengen in geld zal gebeuren op het rekeningnummer (in aanvraag) op naam van de
vennootschap.
De oprichters verklaren tevens dat de vennootschap overeenkomstig art. 2:2 WVV alle verbintenissen
overneemt die vanaf 01 juli 2024 in haar naam aangegaan werden.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9990 Maldegem, Noordstraat 91.
Zij verklaren de statuten van de vennootschap vast te stellen als volgt:
STATUTEN
1011756223
I NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1 Naam
De naam van de vennootschap is ‘CLAVAN-SERVICES’.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de
vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding ‘Vennootschap
onder firma’ of afgekort ‘VOF’. In die stukken moet verder het adres van de zetel van de vennootschap
nauwkeurig worden aangewezen en het woord ‘Rechtspersonenregister’ of de initialen ‘RPR’ worden vermeld,
samen met de Ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap het adres van de zetel van de
vennootschap heeft, gevolgd door het ondernemingsnummer.
Artikel 2 Zetel
De zetel van de vennootschap wordt gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan verplaatst worden door het bestuursorgaan naar om het even welke plaats binnen het voormeld
Gewest. Indien de zetel zou worden verplaatst naar een ander Gewest of een ander taalgebied, dient een
algemene vergadering van de vennoten hierover te besluiten met een gewone meerderheid.
Elke wijziging van het adres van de zetel van de vennootschap dient bekend te worden gemaakt in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, of door deelname van dezen:
1. Specifieke activiteiten
Het verrichten van dienstprestaties voor industriële bedrijven, smederijen, constructie- en/of werkplaatsen (in
onderaanneming), daaronder begrepen alle mogelijke  managementprestaties, consulting-, sales- als
technische prestaties.
Het huren, verhuren, kopen, verkopen en meer in het algemeen het verhandelen van machines, met in het
bijzonder de handel in landbouwmachines en landbouwwerktuigen, benevens de handel in alle verband
houdende of aanverwante producten.
Het verrichten van allerlei dienstprestaties (in onderaanneming) ten voordele van handelszaken, restaurants,
hotels, B&B’s, … en of de uitbating in eigen beheer. Dit omvat onder andere het schoonmaken, het verzorgen
van het onthaal, het bijstaan in de verkoop, enzovoort in een winkel, restaurant, B&B, … Voornoemde
opsomming is niet limitatief maar louter illustratief
2. Algemene activiteiten
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze,
in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of
een bron van afzetten te vormen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden
zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
3. Beheer van roerend en onroerend vermogen
De vennootschap mag overgaan tot het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend
vermogen, alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de
aan- en verkoop, de huur en verhuur, de ruil, in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties en staatsfondsen. Het verwerven en aanhouden van
participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten industriële, commerciële, financiële,
landbouw- of immobiliënvennootschappen en ondernemingen. Het stimuleren, de planning en de coördinatie
van de ontwikkeling van vennootschappen en ondernemingen waarin ze een participatie aanhoudt.
De vennootschap mag alle handelingen en verrichtingen uitvoeren met betrekking tot onroerende goederen,
zoals de aankoop, de bouw, de verbouwing, de aanpassing de huur en onderhuur, de ruiling, de verkoop, de
promotie en, in het algemeen, alle operaties die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het
beheer of op het productief maken, voor zichzelf of voor anderen van alle bebouwde of onbebouwde
onroerende eigendommen.
Het aanvragen van patenten, octrooien of andere intellectuele eigendomsrechten op door haar ontwikkelde
scheppingen, uitvindingen, methodes, strategieën en analyses. De vennootschap kan deze rechten vrij
overdragen, verkopen, wijzigen of leasen aan derden.
Artikel 4 Duur
De vennootschap wordt aangegaan voor een onbepaalde duur.
Iedere vennoot kan zich uit de vennootschap terugtrekken, zonder dat de vennootschap ten aanzien van de
overblijvende vennoten wordt ontbonden, met inachtneming van een redelijke opzegtermijn, voor zover deze
opzeg te goeder trouw is en niet ontijdig gebeurt.
In het geval van een wanprestatie van een vennoot kunnen de andere vennoten vorderen dat de overeenkomst
enkel jegens de betreffende vennoot wordt ontbonden, voor zover de vennootschap zonder deze vennoot kan
blijven voortbestaan, en de verwezenlijking van haar voorwerp niet onmogelijk wordt.
De ‘Vennootschap onder firma’ zal bij het overlijden of de onbekwaamheid of elk andere verhindering van de
zaakvoerder voortduren.
II. INBRENG - AANDELEN
Artikel 5 - Beschikbare inbreng – Aandelen
De beschikbare inbreng bedraagt duizend 
EUR (1.000,00 EUR)  
en wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen zonder de aanduiding van een nominale waarde per
aandeel.
Recht van voorkeur:
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, worden het eerst aangeboden aan de vennoten naar
evenredigheid met het aantal aandelen dat zij bezitten. Zij zullen hun recht van voorkeur kunnen uitoefenen
gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te rekenen van de dag van de openstelling van de
inschrijving.
De uitgifte met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden uitgeoefend, worden bepaald door de
algemene vergadering en worden ter kennis gebracht van de vennoten bij aangetekend schrijven.
Oefenen de bestaande vennoten hun recht van voorkeur niet of slechts ten dele uit, dan worden de
overblijvende aandelen in dezelfde evenredigheid aangeboden aan deze van de vennoten die wensen in te
tekenen.
Behoudens andersluidende overeenkomst tussen de betrokkenen, komt het gezegd recht van voorkeur toe aan
de vruchtgebruiker, en pas bij niet-uitoefening door deze laatste aan de blote eigenaar.
Het recht van voorkeur kan slechts beperkt of opgeheven worden bij unaniem akkoord van alle vennoten in
algemene vergadering verenigd.
Artikel 6 – aandelen
De aandelen zijn op naam. Op het adres van de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen
bijgehouden.
Het aandelenregister kan in een elektronische vorm gehouden worden.
Indien een aandeel aan verscheidene eigenaars toebehoort, kan de vennootschap de uitoefening van de eraan
verbonden rechten schorsen totdat één enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als eigenaar is
aangewezen.
Voor zover de aandelen zijn opgedeeld tussen blote eigenaar(s) en vruchtgebruiker(s) zullen de
vruchtgebruiker(s) kunnen stemmen op de gewone algemene vergadering van de vennoten - jaarvergadering -,
op alle bijzondere algemene vergaderingen van de vennoten en op alle buitengewone vergaderingen van de
vennoten. Indien moet worden gestemd over de ontbinding van de vennootschap, zal naast de
vruchtgebruiker(s) eveneens de blote eigenaar(s) een goedkeuring dienen te verlenen.
De eigendom van een aandeel wordt bewezen door de oprichtingsakte en de aktes van latere inbrengen, en
ook, na overdracht of overgang wegens overlijden, door de inschrijving in het aandelenregister.
Iedere vennoot mag een bewijs van inschrijving vragen op zijn naam. Dit bewijs is een uittreksel uit het register,
wordt getekend door een zaakvoerder en vermeldt het aantal aandelen dat een vennoot heeft in de
vennootschap.
Artikel 7 - Overdracht van aandelen
Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met schriftelijke toestemming van al zijn medevennoten.
Met de toestemming van al zijn medevennoten, komen de aandelen van een overleden vennoot toe aan zijn
erfgenamen of legatarissen.
De overdracht van de aandelen kan slechts worden verricht met de inachtneming van de vormen van het
burgerlijk recht en kan geen gevolg hebben ten aanzien van verbintenissen tegenover de vennootschap die
dateren van vóór de tegenwerpelijkheid van de overdracht.
III. VENNOTEN
Artikel 8
Jean Claeys 
en Martine Vandecasteele  
zijn de oprichters en de vennoten van de VOF CLAVAN-SERVICES 
en zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle schulden en verbintenissen van de VOF.
Artikel 9 – Overlijden van een vennoot
In geval van overlijden van een vennoot zal de vennootschap niet van rechtswege ontbonden zijn.
De erfgenamen en legatarissen van de overledene nemen als vennoot gezamenlijk en onverdeeld de plaats in
van hun rechtsvoorganger, behoudens de mogelijkheid van één of meerdere overblijvende vennoten om binnen
de drie maanden na het overlijden van de vennoot bij aangetekend schrijven de erfgenamen of legatarissen te
weigeren als vennoot. Deze weigering kan niet plaatsvinden indien de erfgenaam of legataris een overblijvende
vennoot is.
De overblijvende vennoten die de erfgenamen of legatarissen van de overleden vennoot als vennoot geweigerd
hebben, moeten binnen de vier maanden na het overlijden één of meer nieuwe vennoten aanvaarden die het
aandeel van de overledene zullen overnemen voor een prijs die gelijk is aan de vermogenswaarde ten tijde van
het overlijden, zonder te delen in de latere vermogenstoename van de vennootschap.
De erfgenamen of rechtsopvolgers mogen in geen geval de zegels laten leggen of een gerechtelijke inventaris
laten opmaken, noch de normale gang van zaken van de vennootschap belemmeren.
De vennootschap wordt tevens niet ontbonden indien deze éénhoofdig zou worden door onder andere het
overlijden van één of meerdere van de vennoten.
IV. BESTUUR
Artikel 10 -  Bestuur van de vennootschap
§1. Aantal-benoeming
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meerdere zaakvoerders welke of derden of
vennoten kunnen zijn.
§2. Duur van de opdracht – Ontslag
Van de zaakvoerders die ze benoemt, stelt de algemene vergadering van de vennootschap vrijelijk de duur van
het mandaat vast. Ze kan hen op elk tijdstip zonder reden of vooropzegging ontslaan.
De vennootschap wordt niet ontbonden in het geval van het overlijden, de wettelijke onbekwaamheid of de
verhindering van een zaakvoerder.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in het geval van het overlijden van een zaakvoerder, de wettelijke
onbekwaamheid of de verhindering van een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden
waargenomen door de overblijvende zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering van de vennoten beslist
om in dat geval één of meerdere nieuwe zaakvoerders te benoemen.
In het geval van het overlijden, de wettelijke onbekwaamheid of de verhindering van een “enige” zaakvoerder
zal de algemene vergadering van de vennoten op het verzoek van een of meerdere vennoten een
bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van het louter beheer van de vennootschap te doen
gedurende de door de algemene vergadering van de vennoten vast te stellen tijd, zonder dat deze periode drie
maand te boven mag gaan.
In het geval van het overlijden, de wettelijke onbekwaamheid of de verhindering van de “enige” zaakvoerder
heeft de algemene vergadering van de vennoten verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de
definitieve vervanging van de zaakvoerder te voorzien.
§3. Bevoegdheid – externe vertegenwoordigingsmacht
Iedere vennoot of zaakvoerder stelt afzonderlijk tegenover derden rechtsgeldig alle daden van bewaring, van
beheer en van beschikking.
§4. Bezoldiging
Het
mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De bezoldiging kan bestaan uit een vast bedrag of/en een variabele vergoeding ten laste van de bedrijfskosten
van het boekjaar van de vennootschap.
Bovendien kan de algemene vergadering van de vennoten aan de zaakvoerder(s) tantièmes toekennen te
nemen uit de winst van het boekjaar of / en het overgedragen resultaat of / en uit de beschikbare reserves.
§5. Benoeming zaakvoerders
Zijn benoemd tot zaakvoerder:
Jean Claeys, voornoemd;
Martine Vandecasteele, voornoemd.
V. CONTROLE
Artikel 11 - Toezicht door de vennoten
Zolang de vennootschap de wettelijke drempelbedragen, zoals bepaald in het artikel 1:24 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV), niet heeft overschreden is de vennootschap niet verplicht om één of
meer commissarissen te benoemen. Wordt geen commissaris benoemd dan heeft iedere vennoot individueel
de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
De algemene vergadering van de vennoten kan evenwel die onderzoeks- en controlebevoegdheden
overdragen aan één of meerdere controlerende vennoten die zij benoemt voor een door haar te bepalen duur
en die zij te allen tijde kan ontslaan. De controlerende vennoten oefenen hun functie kosteloos uit. Zij mogen in
de vennootschap geen andere taak uitoefenen of enige opdracht of mandaat aanvaarden. Zij kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een gecertificeerd (extern) accountant.
Artikel 12 - Benoeming van een of meer commissarissen
Zodra de vennootschap de wettelijke drempel, zoals bepaald in het artikel 1:24 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, overschrijdt en voor zover het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen de verplichting van de aanstelling van een commissaris oplegt voor deze vennootschapsvorm, of
indien de algemene vergadering van de vennoten daartoe onverplicht besluit, wordt de controle op de financiële
toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid, vanuit het oogpunt van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de statuten, van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, aan
één of meer commissarissen opgedragen. De commissaris(sen) wordt / worden benoemd door de algemene
vergadering van de vennoten onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren. Zij voeren de titel van commissaris. Een uittreksel van de benoeming en de ambstbeëindiging
van de commissaris(sen) wordt door toedoen van de zaakvoerder(s) neergelegd en bekendgemaakt volgens de
bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen.
VI. ALGEMENE VERGADERINGEN VAN DE VENNOTEN
Artikel 13 - Algemene vergaderingen van de vennoten
De gewone algemene vergadering van de vennoten - jaarvergadering genoemd - zal worden gehouden op de
derde zaterdag van de maand juni om 14 uur op het adres van de zetel van de vennootschap of op gelijk welke
andere plaats, aangeduid in het bericht van de bijeenroeping. Indien de voormelde dag een wettelijke feestdag
is, heeft de jaarvergadering plaats op de daaropvolgende werkdag op hetzelfde uur.
Iedere vennoot kan steeds verzoeken om een bijzondere algemene vergadering van de vennoten door het
bestuursorgaan te laten bijeenroepen.
Iedere vennoot kan ook steeds verzoeken om een buitengewone algemene vergadering van de vennoten door
het bestuursorgaan te laten bijeenroepen.
De bijzondere algemene vergadering van de vennoten of de buitengewone vergadering van de vennoten
worden gehouden op de dag en het uur aangewezen door het bestuursorgaan in het oproepingsbericht -
uitnodiging.
Artikel 14 - Bijeenroeping
a) De bevoegdheid en de verplichting tot de bijeenroeping
Een algemene vergadering van de vennoten komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder(s), of het college
van zaakvoerders.
De zaakvoerder(s) is (zijn) tevens verplicht om een algemene vergadering van de vennoten bijeen te roepen
binnen de 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek, wanneer één of meerdere vennoten, die minstens tien
procent (10%) van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, het vragen.
b) Formaliteiten
De vennoten worden opgeroepen tot een algemene vergadering van de vennoten door middel van een
aangetekende of een voor ontvangst getekende uitnodigingsbrief ten minste vijftien dagen voor de datum van
de algemene vergadering van de vennoten verzonden naar hun adres, zoals dit in het register van aandelen is
genoteerd. De vennoten kunnen eveneens tot de algemene vergadering van de vennoten worden opgeroepen
via e-mail met ontvangstbevestiging, of via andere communicatietechnieken.
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene vergadering van de
vennoten zonder de voorafgaande oproeping geldig beraadslagen en geldig besluiten over de agendapunten
die door de vennoten met eenparigheid worden vastgesteld.
Artikel 15 Organisatie
a) Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap. De vennootschap erkent slechts één enkele
eigenaar per aandeel voor de uitoefening jegens haar van de rechten eraan verbonden.
b) Besluiten
De besluiten van de algemene vergadering van de vennoten worden in de regel genomen bij unanimiteit.
Artikel 16 - Volmacht
Elke vennoot kan aan ieder ander persoon, die vennoot van de vennootschap ‘CLAVAN-SERVICES’ VOF dient
te zijn, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering van
de vennoten en daar in de plaats van deze volmachtgevende vennoot te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering van de vennoten in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld
van een overdracht van de betrokken aandelen.
Artikel 17 - Schriftelijke besluitvorming
§1. Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als
geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk
agendapunt afzonderlijk om de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§2. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op het adres van de zetel
van de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldig schriftelijk besluit. Is het unaniem goedgekeurd schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet
tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende schriftelijke besluiten elke rechtskracht.
§3. De vennoten kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering van de vennoten behoren.
§4. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle vennoten ondertekend
schriftelijk besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, op voorwaarde dat het door alle
vennoten ondertekend schriftelijk besluit uiterlijk 20 dagen voor de statutaire datum, het adres van de zetel van
de vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van het voorstel van schriftelijk besluit werden
verstuurd, is de datum van de ontvangst van het laatst ontvangen ondertekend schriftelijk besluit bepalend voor
de datum van het schriftelijk besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door het
bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door alle vennoten ondertekend schriftelijk besluit ten laatste
20 dagen vóór de statutaire datum van de jaarvergadering op het adres van de zetel van de vennootschap is
toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatst ondertekend schriftelijk besluit niet is toegekomen op het adres van de zetel van de
vennootschap uiterlijk 20 dagen vóór de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan
moet het bestuursorgaan een fysieke jaarvergadering bijeenroepen.
§5. Wat de datering van een bijzondere algemene vergadering van de vennoten betreft, wordt de datum van
het door alle vennoten  ondertekend schriftelijk besluit geacht de datum te zijn waarop het schriftelijk besluit is
toegekomen op het adres van de zetel van de vennootschap. Indien er meerdere exemplaren van het voorstel
van schriftelijk besluit werden verstuurd, is de datum van de ontvangst van het laatst ontvangen schriftelijk
besluit op het adres van de zetel van de vennootschap, dat alle vereiste handtekeningen draagt, bepalend voor
de datum van het schriftelijk besluit.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld met
een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door alle vennoten  ondertekend
schriftelijk besluit op het adres van de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in deze verklaring
gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Een buitengewone algemene vergadering van de vennoten met een statutenwijziging kan niet worden verricht
met een schriftelijke besluitvorming.
Artikel 18 – Elektronische algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden
inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de algemene
vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de vergadering wordt gehouden.
Bij het elektronisch stemmen dient voldaan te worden aan alle voorwaarden en modaliteiten voorzien door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
VII. BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 19 - Boekjaar
Het boekjaar gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
De vennootschap voert een boekhouding volgens de voorschriften van de Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Nadat de rekeningen in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris maakt (maken) de
zaakvoerder(s) de jaarrekening op. Deze jaarrekening dient enkel openbaar te worden gemaakt volgens de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 20 - Resultaatverwerking
a) Jaarlijks wordt door de gewone algemene vergadering van de vennoten - jaarvergadering - de te bestemmen
winst van het boekjaar, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winsten van de vorige boekjaren, verwerkt.
b) Aan de vennoten kan vervolgens, op voorstel van de zaakvoerder(s) of het college van zaakvoerders, uit de
netto winst van het boekjaar, uit het overgedragen resultaat en/of beschikbare reserves een tantième en/of een
dividend worden toegekend.
c) De winst kan evenzeer geheel of deels worden gereserveerd.
d) Uitkering van jaardividenden, tussentijdse dividenden en interimdividenden
De uitkering van een jaardividend of / en een tussentijds dividend wordt verricht op het tijdstip en op de plaats
die door de algemene vergadering van de vennoten wordt goedgekeurd.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en overeenkomstig
de wettelijke bepalingen, de uitkering van een voorschot op een jaardividend door middel van een
interimdividend te beslissen.
VIII. ONTBINDING
Artikel 21 - Ontbinding – Vereffening
De vennootschap kan worden ontbonden op basis van de redenen opgesomd in het artikel 4:16 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met uitzondering van de gevallen waar de vennootschap blijft
voortbestaan zoals bepaald in deze statuten.
Het overlijden van één van de vennoten leidt niet tot de ontbinding van de vennootschap, zoals bepaald in het
artikel 9 van deze statuten.
De vennootschap wordt na de ontbinding van de vennootschap geacht voor te bestaan voor de vereffening tot
aan de sluiting van de vereffening tenzij bij een ‘ontbinding en vereffening in één akte’.
Een algemene vergadering van de vennoten regelt de wijze van de ontbinding en de vereffening bij de
meerderheid zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De vereffenaar(s)
wordt/worden benoemd door de algemene vergadering van de vennoten, die de machten van de vereffenaar(s)
en desgevallend de bezoldiging(en) vaststelt.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet, voor zover van toepassing, aan de Voorzitter van de
Ondernemingsrechtbank ter bevestiging of homologatie worden voorgelegd overeenkomstig de bepalingen van
het WVV.
Wordt (Worden) er geen vereffenaar(s) benoemd, dan is (zijn) de zaakvoerder(s) die op het tijdstip van de
ontbinding in functie is (zijn), van rechtswege en voor zover door het WVV vereist, vereffenaar. De
vereffenaar(s) heeft (hebben) de bevoegdheden die het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aan
de vereffenaar(s) toekent, tenzij de algemene vergadering van de vennoten er anders over beslist.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, legt / leggen de vereffenaar(s), voor zover van toepassing, het plan
voor de verdeling van de activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de Voorzitter van
de Ondernemingsrechtbank van het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar adres van de zetel
heeft overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
Na de betaling van de schulden of de consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdeelt / verdelen
de vereffenaar(s) de zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht gevend, na,
in voorkomend geval, de gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun volstorting.
In afwijking van de voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden indien
voldaan wordt aan de wettelijke voorwaarden daartoe en de bepalingen zoals opgenomen in het WVV.
IX NETTING
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de zaakvoerder(s) enerzijds en de vennootschap
anderzijds maken het voorwerp uit van een ‘nettingovereenkomst’, zoals voorzien in de wet van 15 december
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in het geval
van een samenloop gecompenseerd worden ten titel van schuldvergelijking.
X WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Voor al wat niet uitdrukkelijk statutair geregeld is, wordt verwezen naar het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
OVERGANGSBEPALINGEN
1) Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en eindigt op 31/12/2025.
2) Verbintenissen in naam van de vennootschap in oprichting
De vennoten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen de verbintenissen overneemt die voor rekening en in naam van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan vanaf 01 juli 2024.
Deze overname zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De
verbintenissen, eventueel aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en dienen, eenmaal de vennootschap rechtspersoonlijkheid
heeft verworven, te worden bekrachtigd.
3) Zetel van de vennootschap
De zetel van de vennootschap wordt gevestigd te 9990 Maldegem, Noordstraat 91.
4) Volmacht
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten geeft opdracht en volmacht aan de zaakvoerders tot
uitvoering van de genomen besluiten en de opmaak en de neerlegging van de coördinatie van de statuten op
de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan De Muynck & Partners BV met zetel te 9950 Lievegem, Beke
185 en ondernemingsnummer 0822.449.439, hierbij vertegenwoordigd door één van haar werknemers of
bestuurders, om in naam en voor rekening van de vennootschap alle wettelijke vereiste en alle andere nodige
neerleggings- en publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge voormelde oprichting. Meer bepaald en zonder
hiertoe beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers bevoegd om alle publicatieformulieren te ondertekenen en
ter griffie neer te leggen, evenals alle andere bijhorende administratieve verplichtingen hieraan verbonden 
zoals alle inschrijvingen, wijzigingen of doorhalingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen te bekomen, de
formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij de administratie voor de Belasting over de
Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle
benodigde documenten en formulieren jegens één of meer erkende ondernemingsloketten. 
Deze volmacht geldt voor onbepaalde tijd en heeft werking tot aan haar uitdrukkelijke herroeping.
Jean Claeys
Zaakvoerder
Tegelijk hiermee neergelegd:
- De oprichtingsakte
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Jean Claeys
Koning Albertlaan 20, 9990 Maldegem
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Martine Vandecasteele
Koning Albertlaan 20, 9990 Maldegem