Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MAATWERK GENT vzw
(verkort) : MAATWERK GENT
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9080
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lochristi
Waalsland 35
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
• Dhr. Schuurman Dimitri Roger, wonende te Waalsland 35, 9080 Lochristi, geboren te Gent op 13 augustus
1981, Belg;
• Dhr. De Smet Kevin, wonende te Steenvoordedreef 9, 9070 Heusden, geboren te Gent op  17 september 1982,
Belg;
• Dhr. Lecompte Sebastiaan, wonende te Steenvoordestraat 33, 9070 Heusden, geboren te Gent op 11
september 1981, Belg;
 
zijn overeengekomen op 16 augustus 2023, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende
de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen,
als gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen,  de vereniging zonder winstoogmerk
“MAATWERK GENT” op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam “MAATWERK GENT”.
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Heden is hij gevestigd te Waalsland 35, 9080
Lochtisti, in het gerechtelijk arrondissement Gent
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel om alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel
administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij
kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse
kunst en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het
buitenland, ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij zich eveneens tot
doel muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te
verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard
organiseren en mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele
werken. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele
kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband
daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen zoals de creatie en
verspreiding van merchandising en promotiemateriaal.
 
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
0805089112
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd en kan op elk moment ontbonden worden.
 
LEDEN
 
Art. 5. De vereniging telt minstens drie werkende leden. Er is geen maximum bepaald. De oprichters zijn de
eerste werkende leden van de vereniging.
 
De vereniging kan werkende leden en toegetreden leden bevatten. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27
juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende
leden’.
 
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten en het
huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering. Als
toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare
besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de raad van bestuur als zodanig
worden toegelaten.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding en
kan door hem te bepalen voorwaarden, ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
 
Het ‘toegetreden lid’ wordt aanvaard in de vereniging indien deze verkozen wordt in de raad van bestuur met 2/3
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De voorwaarden waaraan minstens voldaan moet zijn om toe te kunnen treden tot de vereniging als ‘toegetreden
lid’, zijn:
• Aantonen van enthousiasme voor de activiteiten van de vereniging.
• Geen winstgedreven motieven hebben
• De taken opgedragen vanuit de raad van bestuur als een goede huisvader op zich nemen en uitvoeren met het
oog op het gewenste resultaat.
 
Art. 6. De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. Een
kandidaat lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur. De algemene
vergadering beslist autonoom of een kandidaat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet om als werkend lid tot
de vzw te worden toegelaten. Zij dient die beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is géén beroep
mogelijk.
 
Wie werkend lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de algemene vergadering.
Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. De algemene vergadering beslist vrij over elk
verzoek tot toetreding en kan door hem te bepalen voorwaarden, ‘werkende leden’ tot de vereniging toelaten.
 
Het ‘werkende lid’ wordt aanvaard in de verenging indien deze verkozen wordt in de algemene vergadering met
unanieme meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De voorwaarden waaraan minstens voldaan moet zijn om toe te kunnen treden tot de vereniging als ‘werkend lid’,
zijn:
• Aantonen van enthousiasme voor de activiteiten van de vereniging.
• Geen winstgedreven motieven hebben
• De taken opgedragen vanuit de raad van bestuur als een goede huisvader op zich nemen en uitvoeren met het
gewenste resultaat.
 
Art. 7. Elk ‘werkend lid’ of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de
vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient
schriftelijk aan de raad van bestuur (toegetreden lid) of de algemene vergadering (werkend lid) ter kennis te
worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Tot uitsluiting van een ‘werkend lid’ of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden
besloten, met 2/3 meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden
lid’ is gehoord.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Algemene vergadering
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald
in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, onder andere, maar
niet beperkt tot:
 
 
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5. het goedkeuren van de begroting en van de rekening
6. het ontbinden van de vereniging;
7. het uitsluiten van een lid;
8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en
latere wetswijzigingen.:
• minimaal één keer per jaar, binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar;
• door de raad van bestuur in de gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht;
• wanneer 1/3 van het aantal werkende leden het vraagt.
 
Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst
een secretaris aan in geval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is. De agenda wordt vastgesteld door
de raad van bestuur.
 
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
 
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend. De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en
belanghebbende derden mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd
de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
BESTUUR
 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 2 bestuurders. Zij worden benoemd door de
algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor 4 jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door
het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het
lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.  Iedere
bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te
vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun
verzuim mocht zijn veroorzaakt.
 
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Ze zijn dit
automatisch ook voor de algemene vergaderingen. De functie van secretaris en penningmeester kunnen
uitgevoerd worden door één en hetzelfde lid van de raad van bestuur.
 
Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken,...
 
De raad kan delen van zijn bevoegdheid  op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 15. De raad benoemt een dagelijks bestuur. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling
en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank,
spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten.
 
Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
 
Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door de raad
van bestuur.
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
 
De opdracht van het dagelijks bestuur eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van
lidmaatschap. Het dagelijks bestuur kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van
bestuur en kan eveneens te allen tijde door de raad van bestuur ontslagen worden.
 
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
Ontbinding en vereffening
 
Art. 18. De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3
aanwezigheid vereist. De beslissing tot ontbinding moet unaniem worden genomen.
 
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, en na terugbetaling van de
lidgelden van de werkende leden, overgedragen aan een vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig
doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene
vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen
overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het
meest nabij komt.
 
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 16 augustus 2023 tot 31 december 2023. Bij de
oprichting van VZW “MAATWERK GENT” op 16 augustus 2023 werd de eerste algemene vergadering gehouden
met als enige agendapunt het kiezen en vastleggen van de raad van bestuur en de gedelegeerd bestuurder voor
het dagelijks bestuur.
 
De samenstelling van de raad van bestuur is als volgt:
• Dhr. Schuurman Dimitri Roger, wonende te Waalsland 35, 9080 Lochristi, geboren te Gent op 13 augustus
1981, Belg;
• Dhr. De Smet Kevin, wonende te Steenvoordedreef 9, 9070 Heusden, geboren te Gent op  17 september 1982,
Belg;
• Dhr. Lecompte Sebastiaan, wonende te Steenvoordestraat 33, 9070 Heusden, geboren te Gent op 11
september 1981, Belg;
 
De gedelegeerd bestuurder voor het dagelijks bestuur is:
• Dhr. Schuurman Dimitri Roger, wonende te Waalsland 35, 9080 Lochristi, geboren te Gent op 13 augustus
1981, Belg;
 
Aldus goedgekeurd door de Algemene Vergadering te Lochristi op 16 augustus 2023, in twee exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel te Gent.