Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
ROOT Company
Voie des Cuirassiers 16
1300 Wavre
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
D'un acte passé devant le Notaire Luc VAN STEENKISTE, de Résidence à Woluwe-Saint-Lambert, à
enregistrer,
IL RESULTE QUE :
1) Monsieur LUCIEN Stéphane Richard Cyriel, né à Mons le huit octobre mil neuf cent septante-
quatre, époux de Madame PUANGSRI Wilai, domicilié à 1300 Wavre, Voie des Cuirassiers 16,
et 2) Monsieur MICHIELSENS Benoit Guillaume Gérald, né à Ottignies-Louvain-la-Neuve le vingt-
neuf juillet mil neuf cent quatre-vingt-trois, époux de Madame MOTTIN Sonja Nicole Maryline,
domicilié à 1350 Orp-Jauche, Rue Achille Motte 31,
ONT CONSTITUE une Société Privée à Responsabilité Limitée "ROOT Company", au capital de dix-
huit mille six cents euros (€ 18.600) représenté par deux cents parts sociales sans désignation de
valeur nominale. 
Messieurs LUCIEN Stéphane et MICHIELSENS Benoit, prénommés, déclarent et reconnaissent que
chacune des parts sociales ainsi souscrites est libérée à concurrence d’un tiers par un versement en
espèces qu'ils ont effectué auprès de la Belfius BANQUE, comme suit :
STATUTS.
TITRE 1 - CARACTÈRES DE LA SOCIETE   
ARTICLE 1. -DÉNOMINATION.
Il est créé une société privée à responsabilité limitée sous la dénomination de « ROOT Company»,
ci-après dénommée: « LA SOCIETE ».
Cette dénomination doit toujours être précédée ou suivie immédiatement des mots « Société Privée
à Responsabilité Limitée » ou des initiales « SPRL ». Tous les actes, factures, annonces,
publications, lettres, notes de commande et autres documents émanant de la présente société privée
à responsabilité limitée doivent contenir :         
1. La dénomination sociale;  
2. La mention « Société Privée à responsabilité Limitée » reproduite en entier ou en abrégé et placée
lisiblement immédiatement avant ou après la dénomination sociale;   
3. L’indication précise du siège de la société;   
4. Le numéro d’entreprise;    
5. Le terme « Registre des personnes morales » ou l’abréviation « RPM », suivi de l’indication du
siège du tribunal dans le ressort territorial duquel la société a son siège.  
6. Le cas échéant, l’indication que la société est en liquidation.    Toute personne qui interviendra
dans un acte où les prescriptions de l’alinéa qui précède ne sont pas remplies, pourra, suivant les
circonstances, être déclarée personnellement responsable des engagements qui y sont pris par la
société.      
ARTICLE 2. - OBJET SOCIAL.
La société a pour objet, au sens le plus large du terme, de faire pour son compte ou pour le compte
de tiers, tant en Belgique qu’à l’étranger, ou encore en participation ou en association avec des tiers :
0686635185
Volet B
- La prestation de services de consultance et de gestion, notamment dans le secteur de
l’informatique, de la publicité et des médias, et de la communication digitale et, notamment,
l’optimisation des performances des campagnes publicitaires sur des médias digitaux, l’analyse des
performances des campagnes publicitaires ainsi que toutes opérations en matière de conseils au
sens large, qu’il s’agisse de conseils stratégiques, marketing, de media-planning, d’études de
marché ou tout autre type de consultance ;
- La prestation de services d’audit se rapportant directement ou indirectement au secteur de
l’informatique et notamment du marketing digital, de la consommation, de la promotion et des medias
au sens le plus large ainsi que la gestion de compétitions médias (pitchs) ou technologiques  ;
- La réalisation de toutes opérations liées à l’achat et à la vente d’espace publicitaire, digital ou pas,
ainsi qu’à la diffusion, les prestations de services se rapportant aux techniques de communication
sur tous supports, à la conception et la gestion de plans medias ainsi que toutes opérations se
rapportant directement ou indirectement au secteur de l’informatique, de la consommation, de la
promotion et des medias au sens le plus large ;
- La gestion de toutes campagnes digitales et ce compris l’Affiliation, le Search Engine Optimisation
et le Search Engine Advertising, le Trafficking et le Tracking, le Planning Digital, le Paid Social et le
Community Management, l’E-mailing et le Programmatic Buying et notamment le Real Time Bidding ;
- La conception, la gestion, le développement, l’analyse, la maintenance et la commercialisation de
logiciels informatiques, programmes et softwares ;
- La conception, la gestion, le développement, l’analyse, la maintenance, l’hébergement et l’achat et
la commercialisation de sites web ;
- L’achat, la gestion et la vente de noms de domaine « DNS » ;
- La vente, la location, l’installation, la gestion, l’exploitation et l’entretien de matériel informatique, de
composants informatiques, de réseaux de télécommunications électroniques et de réseaux
informatiques au sens le plus large, en ce compris l’organisation de cours et de formations, initiation
aux outils informatique, etc. et aux techniques y afférant ;
- La conception publicitaire et le graphisme, la création et/ou l’achat/vente de textes, messages,
logos, images, emballages, displays, stands pour foires, gadgets publicitaires, ou non, magazines,
illustrations, musiques, chansons et jingles, bandes dessinées, dépliants, CD, CD-ROMS, DVD,
catalogues, affiches, lettrages, objets promotionnels, vidéos, internet et multimédia, et tout autres
biens et moyens de communication ;
- La typographie et le lettrage publicitaire, l’info-graphisme, l’info-gravure, les scans et les retouches ;
- La rédaction, la fabrication, l’impression, la distribution l’édition, la diffusion et la promotion de ces
réalisations ;
- La création et production de messages publicitaires pour la radio, la télévision, le cinéma, internet,
la presse et les médias en général ;
- La création, la production, l’édition et/ou la commercialisation de produits de communication, de
contenu presse, on-line, ou destiné à l’audiovisuel, de bandes dessinées, para-BD, d’art et d’objets
d’art et de design ;
- La conception et la gestion technique des canaux de communication comme le publipostage, les
campagnes téléphoniques, l’affiliation, l’e-mailing et toute autre forme de communication pouvant
être cataloguée de marketing direct ;
- La gestion des supports publicitaires ;
- L’exploitation de tous brevets, licences, secrets de fabrication, dessins ou modèles ;
- L’activité de relations publiques pour des tiers afin d’élaborer, produire, favoriser où réaliser toute
activité ou tout contrat relatif à la prospection de clientèle, communication, entre autre activité connue
sous le terme « attaché de presse », journaliste spécialisé en informatique et en marketing digital ou
« chargé de relation publique » et « consultant » ;
- L’organisation de campagnes de promotion ;
- La création, l’animation et la gestion événementielle, de remises de prix, de cérémonies diverses et
de conférences en général ;
- La réalisation, la conception et la promotion d’événements à caractère commercial, culturel,
artistique et/ou sportif, ainsi que toute activité de service destinée directement ou indirectement à
assurer le succès de son entreprise auprès du grand public, de commanditaires et/ou de la clientèle ;
- L’achat, la vente, l’importation, l’exportation, en détail et en gros, de tout bien matériel en rapport
avec les opérations susmentionnées ;
- La formation se rapportant directement ou indirectement en tout ou en partie à son objet ;
- L’étude, la création, le développement et l’exploitation, tant en Belgique qu’à l’étranger d’agences
de publicité ou assimilés ;
La société pourra également intervenir directement dans la gestion et l’organisation d’entreprises
clientes, suivant les conditions à déterminer et en particulier la dispense des avis techniques,
commerciaux ou administratifs dans le sens le plus large du terme.
La société pourra exploiter toutes industries ou tous commerce de nature à promouvoir doit
Volet B
directement ou indirectement l’objet social ;
Elle a également pour objet la gestion pour compte propre d’un portefeuille de valeurs mobilières et
immobilières, la participation en capital sous forme minoritaire ou majoritaire dans d’autres sociétés ;
Elle peut également acquérir, aliéner, prendre et donner à bail tous biens meubles et immeubles,
faire pour son compte ou pour le comptes de tiers, toutes opérations d’achat, de vente, de promotion,
de location, d’échange, d’exploitation, de gestion, de mise en valeur, de lotissement de tous
immeubles ou parties divises ou indivision d’immeubles généralement quelconques, faire la gestion
et l’administration de tous biens immobiliers ainsi que de contacter ou consentir tous les emprunts
hypothécaires ou non. Cette énumération est énonciative et non limitative ;
La société peut, d’une façon générale, effectuer tant en Belgique qu’à l’étranger toutes opérations
industrielles, commerciales, financières, mobilières et immobilières ou intellectuelles, qui sont de
nature à élargir ou à promouvoir de manière directe ou indirecte son entreprise.
Elle peut, et sans que l’énumération qui suit soit limitative, acquérir tous biens mobiliers et
immobiliers, acquérir, créer ou céder tous brevets, concessions, licences, marques de fabriques,
contracter ou consentir tous emprunts, hypothécaires ou non, se porter caution même si ceux-ci
n’ont aucun lien direct ou indirect avec l’objet de la société.
Elle peut, par n’importe quel moyen, coopérer, fusionner ou prendre des intérêts dans toutes
associations, affaires, entreprises ou sociétés qui ont un objet social identique, similaire ou connexe,
ou qui sont susceptibles de favoriser son entreprise ou de faciliter la vente de ses produits ou
services.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d’accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
La société peut exercer la ou les fonctions d’administrateur, d’administrateur-délégué, de gérant ou
de liquidateur dans d’autres sociétés.
ARTICLE 3 -SIÈGE SOCIAL.        
Le siège de la société est établi à 1300 Wavre, Voie des Cuirassiers 16
Le siège social peut être fixé en tout autre endroit, de la région de Bruxelles-Capitale ou de la région
wallonne, sur simple décision de la gérance.  
Tout changement de siège social est publié aux Annexes au Moniteur belge par les soins de la
gérance. Des sièges secondaires, succursales, comptoirs ou agences pourront être établis en
Belgique ou à l'étranger, par simple décision de la gérance.   
ARTICLE 4. - DURÉE.
La société est constituée pour une durée illimitée prenant cours le jour du dépôt de l’extrait de la
présente constitution au greffe du tribunal de commerce.
La société peut être dissoute à tout moment par décision de l'assemblée générale délibérant dans
les conditions requises par la loi.
TITRE 2 - FONDS SOCIAL. 
ARTICLE 5.-CAPITAL.        
Le capital social est fixé à dix-huit mille six cents euros (€ 18.600,-).    
Il est représenté par  deux cent (200) parts sociales sans désignation de valeur nominale,
numérotées de un à cent.     
ARTICLE 6.-AUGMENTATION - RÉDUCTION DE CAPITAL.   
Le capital social peut être augmenté ou réduit par décision de l'Assemblée Générale des associés
agissant suivant les dispositions de la loi.   
En cas d'augmentation du capital, les parts nouvelles à souscrire en espèces seront offertes par
préférence aux associés, proportionnellement à la partie du capital que représentent leurs parts.
L'exercice de ce droit de souscription est réglé conformément aux dispositions des articles 309 et
310 du Code des sociétés.  
ARTICLE 7.- APPELS DE FONDS.
Le gérant déterminera, au fur et à mesure des besoins de la société, et aux époques qu'il jugera
utile, les versements ultérieurs à effectuer sur les parts souscrites en numéraire. Il pourra autoriser
aussi la libération anticipative des parts. Les libérations anticipatives ne sont pas considérées
comme des avances à la société.   
Tout associé qui, après un préavis d'un mois signifié par lettre recommandée du gérant, sera en
retard de satisfaire à un appel de fonds, devra bonifier à la société un intérêt calculé au taux de
l'intérêt légal, à dater du jour de l'exigibilité du versement.        
Si le versement n'est pas effectué un mois après un second avis recommandé du gérant, toute
personne agréée par la loi ou par les présents statuts pourra acquérir, de manière définitive, les parts
de l'associé défaillant. Cette acquisition se fera au prix déterminé par un expert désigné de commun
accord ou, à défaut, par le Président du tribunal de première instance.
Au cas où le défaillant se refuserait à signer le transfert de ses parts au registre des associés, le
gérant lui fera sommation écrite d'avoir dans les dix jours à se prêter à cette formalité. A défaut de ce
Volet B
faire endéans ce délai, le gérant signera valablement, en lieu et place de l'associé défaillant.
TITRE 3 - PARTS SOCIALES ET LEUR TRANSMISSION.
ARTICLE 8 - TRANSMISSION.
À peine de nullité, aucune part sociale ne peut être cédée entre vifs, à titre gratuit ou à titre onéreux,
ou pour cause de mort, à une personne autre qu'un associé, si ce n'est de l'accord de la moitié au
moins des associés possédant les trois/quarts au moins du capital, sous déduction des droits dont la
cession est proposée.    
Les associés qui refuseraient leur agrément, ont trois mois, à dater de la demande d'agrément, pour
trouver un acquéreur des parts, faute de quoi, ils seront tenus d'acquérir eux-mêmes les parts.
Le délai maximum pour le paiement du prix de ces parts est de six mois à dater de la conclusion de
la vente.
La valeur des parts est fixée sur base de la moyenne des trois derniers comptes annuels de la
société dûment approuvés par les associés.
En aucun cas le cédant ne peut demander la dissolution de la société.
ARTICLE 9.-INDIVISIBILITÉ DES PARTS SOCIALES.
Les parts sociales sont indivisibles à l'égard de la société. S'il y a plusieurs propriétaires d'une part
sociale, l'exercice des droits y afférents est suspendu jusqu'à ce qu'une seule personne soit
désignée comme propriétaire de cette part à l'égard de la société.
En cas de démembrement du droit de propriété d'une part sociale, les droits y afférents sont exercés
par l'usufruitier.
TITRE 4 - GESTION - CONTRÔLE.       
ARTICLE 10.-GESTION DE LA SOCIÉTÉ      
La société est gérée par un ou plusieurs gérants, associés ou non associés, désignés par
l'assemblée générale et toujours révocables par elle.
ARTICLE 11.-POUVOIRS DE LA GÉRANCE.
Chaque gérant, s'il y en a plusieurs, peut accomplir seul tous les actes nécessaires ou utiles à la
poursuite de l'objet social, sauf ceux que la loi réserve à l'assemblée générale.
Le ou les gérants peuvent déléguer à des tiers faisant partie de la société ou non le pouvoir
d'accomplir les actes qu'ils énuméreront et pour la durée qu'ils fixeront.         
ARTICLE 12.-REPRÉSENTATION - ACTES ET ACTIONS JUDICIAIRES. 
Chaque gérant représente seul la société à l'égard des tiers, dans les actes, y compris ceux ou
intervient un fonctionnaire public ou un officier ministériel et en justice, en demandant comme en
défendant.  
Elle est en outre valablement engagée par des mandataires spéciaux dans les limites de leurs
mandats.     ARTICLE 13.-RÉMUNÉRATIONS.
L'assemblée générale décide si le mandat de gérant est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat du gérant est rémunéré, l'assemblée, à la simple majorité des voix, déterminera le
montant des rémunérations fixes et/ou proportionnelles qui seront allouées au gérant et portées en
frais généraux indépendamment de tous frais éventuels de représentation, de voyages et
déplacements.
ARTICLE 14. - CONTRÔLE.
Le contrôle de la société est confié à un ou plusieurs commissaires, nommés par l'assemblée
générale pour un terme de trois ans renouvelable, et ne pouvant être révoqués en cours de mandat
par l'assemblée générale que pour juste motif.
Au cas où, en application des dispositions légales, il est fait usage de la faculté de ne pas nommer
de commissaire, chaque associé a individuellement les pouvoirs d'investigation et de contrôle d'un
commissaire.
TITRE 5 - ASSEMBLÉE GÉNÉRALE.
ARTICLE 15.-RÉUNION - DATE.  
L'assemblée générale annuelle se réunit chaque année le premier mardi du mois de décembre à 19
heures, au siège social ou dans tout autre local indiqué dans les avis de convocation.
Si ce jour est un jour férié, l'assemblée se réunira le premier jour ouvrable suivant, à la même
heure.        
Elle est présidée par le gérant s'il n'y en a qu'un et par le plus âgé des gérants s'il y en a plusieurs.  
ARTICLE 16.-REPRÉSENTATION.       
Tout associé peut se faire représenter aux assemblées par un mandataire, pourvu que celui-ci soit
lui-même associé.       
Les copropriétaires, les usufruitiers et nu-propriétaires, les créanciers, débiteurs gagistes doivent se
faire représenter respectivement par une seule et même personne.       
ARTICLE 17.-NOMBRE DE VOIX.
Chaque part sociale donne droit à une voix.     
ARTICLE 18.-DÉLIBÉRATIONS.
Sauf dans les cas prévus par la loi ou les statuts, les décisions sont prises à la simple majorité des
Volet B
voix, quel que soit le nombre de parts représentées.        
ARTICLE 19.-PROCÈS-VERBAUX.       
Les procès-verbaux des assemblées générales sont signés par un gérant et par tous les associés
présents qui en manifestent le désir. 
Les copies ou extraits à produire en justice ou ailleurs sont signées par un gérant.
TITRE 6 - ECRITURES SOCIALES - RÉPARTITION.       
ARTICLE 20.-EXERCICE SOCIAL.        
L'exercice social commence le premier juillet et se termine le trente juin de chaque année.        
ARTICLE 21.-ECRITURES SOCIALES.
A la fin de chaque exercice, le gérant dresse l'inventaire et établit les comptes annuels,
conformément aux dispositions du Code des sociétés et des lois sur la comptabilité des
entreprises.        
Le gérant soumet les comptes annuels à l'assemblée générale ordinaire pour approbation.        
ARTICLE 22.-RÉPARTITION DES BÉNÉFICES.
L'excédent favorable des comptes annuels, déduction faite de tous les frais, charges,
amortissements nécessaires et des affectations pour moins-values, constitue le bénéfice net de la
société.
Sur ce bénéfice il est prélevé cinq pour-cent au moins pour la formation du fonds de réserve légale,
ce prélèvement cessant d'être obligatoire lorsque la réserve aura atteint le dixième du capital
social.      
Le solde bénéficiaire annuel sera mis à la disposition de l'assemblée générale, qui en déterminera
l'affectation.       
TITRE 7 - DISSOLUTION - LIQUIDATION.     
ARTICLE 23.     
En cas de dissolution de la société pour quelque raison que ce soit, l'assemblée générale a les droits
les plus étendus pour choisir le ou les liquidateurs, pour déterminer ses ou leurs pouvoirs et
émoluments et pour fixer la méthode de liquidation, dans le respect des dispositions du Code des
sociétés.
ARTICLE 24.-RÉPARTITION.       
Le boni de liquidation sera réparti entre les associés en proportion du nombre de leurs parts sociales,
tous les parts sociales ayant les mêmes droits, au pro rata de leur libération.    
TITRE 8 - DISPOSITIONS GÉNÉRALES.       
ARTICLE 25.-DROIT COMMUN.  
Toutes dispositions des statuts qui seraient contraires aux dispositions impératives du Code des
sociétés seront réputées non écrites.         
Toutes les dispositions de ce Code des sociétés non contraires aux présents statuts et qui ne sont
pas reprises aux présentes y seront réputées inscrites de plein droit.
C. - DISPOSITIONS TRANSITOIRES.
Les comparants prennent à l'unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à
dater du dépôt de l’extrait de l’acte constitutif au greffe du tribunal de commerce du Brabant-Wallon,
lorsque la société acquerra la personnalité morale:
1.      NOMINATION DU GÉRANT - POUVOIRS - RÉMUNÉRATION:
A été nommé en qualité de gérant: Messieurs LUCIEN Stephane et MICHIELSENS Benoit
prénommé.
Son mandat aura une durée illimitée et sera exercé à titre gratuit.
2.      PREMIÈRE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE:        
La première assemblée générale annuelle sera fixée en deux mille dix-neuf.
3.      EXERCICE SOCIAL:   
Le premier exercice social sera clôturé le trente juin deux mille dix-neuf
4.      COMMISSAIRE:
Les associés décident de ne pas nommer de commissaire, la société remplissant les conditions de
l'article 15 du Code des sociétés.
5.      REPRISE D’ENGAGEMENTS
Pas d’application
6.      POUVOIRS
L’assemblée confère tous pouvoirs à la SA Régie Media Belge à 1040 Bruxelles, Boulevard Louis
Schmidt 2 représenté par madame Patricia Brijnaert avec faculté de substitution, afin de représenter
la société auprès des administrations fiscales et autres, des guichets d’entreprise, de la Banque
Carrefour des Entreprises, etc, et de déposer et de signer tous actes, documents, pièces et
déclarations.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Déposé en même temps, l'expédition de l'acte.
Le notaire Luc VAN STEENKISTE, de résidence à Woluwe-Saint-Lambert