Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OOSTKAAI RENTING
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oostkaai 52
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Mieke Breyne te Ieper op 16 december 2019 dat:
de naamloze vennootschap “DE BOUWONDERNEMINGEN COUDRON”, met zetel te 8900 Ieper,
Diksmuidseweg 61, hebbende als ondernemingsnummer 0405.470.490. vertegenwoordigd door: 1.
Mevrouw COUDRON Jeannine Madeleine Andrée, geboren te Ieper op 24 oktober 1957, wonende te
8432 Middelkerke, Nekkersvlietweg 2, 2.de Heer WINCKELMANS Francis Edmond Corneillie,
geboren te Ieper op 01 februari 1962, wonende te 8900 Ieper, Basculestraat 55,
3.de Heer WINCKELMANS Luc Jacques Corneillie, geboren te Ieper op 20 februari 1964, wonende
te 8510 Kortrijk (Bellegem), Doornikserijksweg 184A, een besloten vennootschap, genaamd
“OOSTKAAI RENTING” met zetel te 8900 Ieper (Boezinge), Oostkaai 52 hebben opgericht.
Vóór het verlijden van de oprichtingsakte hebben de oprichters mij een financieel plan overhandigd,
waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap verantwoordt
wordt in het licht van de voorgenomen bedrijvigheid van de vennootschap over een periode van ten
minste twee jaar.
Hierna heeft notaris comparanten gewezen op artikel 5:11, al. 2 WVV dat bepaalt dat hij die bij de
oprichtingsakte verschijnt, in principe als oprichter van de vennootschap wordt beschouwd. Indien
evenwel de akte één of meer aandeelhouders die samen ten minste een / derde van de aandelen
bezitten, als oprichters aanwijzen, worden de overige comparanten, die zich beperken tot de
inschrijving op aandelen tegen een inbreng in geld, zonder rechtstreeks of zijdelings enig bijzonder
voordeel te genieten, als gewone inschrijvers beschouwd.
Aldus ingelicht bevestigt comparanten dat zij, COUDRON Jeannine, WINCKELMANS Francis en
WINCKELMANS Luc allen voornoemd, als oprichters van de vennootschap te worden beschouwd,
hetgeen comparanten alhier nogmaals uitdrukkelijk bevestigen.
INBRENG IN NATURA INGEVOLGE PARTIËLE SPLITSING
1. - Verslaggeving
Verslag opgesteld door de burgerlijke vennootschap die de rechtsvorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid heeft aangenomen, te weten “POUSEELE BERTIN”,
met zetel te 8970 Poperinge, Grote Markt 25 bus 302 vertegenwoordigd door de Heer Bertin
Pouseele, bedrijfsrevisor de dato 03 december 2019 én verslag opgemaakt door de oprichters van
de bij deze akte opgerichte vennootschap op 03 december 2019, waarin wordt uiteengezet waarom
de inbreng in natura in het kader van de partiële splitsing van belang is voor de vennootschap, welke
verslagen opgesteld werden in uitvoering en bij toepassing van artikel 5:7 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De conclusie van voormeld verslag van de revisor aangaande de inbreng in natura in de verkrijgende
vennootschap in het kader van de partiële splitsing door de vennootschap ‘DE
BOUWONDERNEMINGEN COUDRON’ in datum van 03 december 2019 luidt als volgt :
“5.Besluit
De inbreng in natura tot oprichting van de BV OOSTKAAI RENTING ingevolge partiële splitsing van
de NV DE BOUWONDERNEMINGEN COUDRON, bestaat uit de actief -en passiefbestanddelen van
de bedrijfstak “verhuuractiviteiten” (verhuur van machines en materieel voor de bouw en de
industrie), die in de boekhouding van de NV BOUWONDERNEMINGEN COUDRON afgesloten per
0740467316
Luik B
30 juni 2019 geboekt staan voor een totale boekwaarde van 327.224,35 EUR.
De vergoeding van de inbreng in natura bestaat uit 37.000 aandelen van de BV OOSTKAAI
RENTING zonder vermelding van nominale waarde.
Bij het beëindigen van onze controlewerkzaamheden zijn wij van oordeel dat in de gegeven
omstandigheden van partiële splitsing door oprichting van een nieuwe vennootschap, waarbij alle
aandeelhouders van de partieel te splitsen vennootschap in verhouding van hun huidig
aandelenbezit zullen vergoed worden voor nieuwe aandelen van de uit de afsplitsing ontstane
vennootschap, de voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden methoden van waardering
verantwoord zijn door het beginsel van de boekhoudkundige continuïteit, van toepassing op
onderhavige verrichting, en leiden tot inbrengwaarden die ten minste overeenstemmen met de
waarde van de inbreng die in de ontwerp-akte wordt vermeld, zodat de inbreng in natura niet
overgewaardeerd is.
Op het onroerend goed dat wordt ingebracht, rust een hypothecaire inschrijving. De inschrijving zou
geschrapt worden alvorens de inbreng te realiseren.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 5:7 §1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen inbreng in natura bij oprichting door partiële splitsing
en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Poperinge, 3 december 2019
(getekend)
BVBA POUSEELE BERTIN, vertegenwoordigd door Bertin POUSEELE, bedrijfsrevisor.”
Comparanten hebben nogmaals bevestigd de verslaggeving en documenten tijdig ontvangen te
hebben én voldoende kennis te hebben van de inhoud ervan.
    1.  comparanten stellen vast dat er op de verslagen geen opmerkingen te formuleren zijn, en
verklaren in te stemmen met alle gegevens en besluiten erin vervat.
Deze verslagen zullen op de zetel van de verkrijgende vennootschap, zijnde de bij deze akte
opgerichte vennootschap bewaard worden.
2.- De vergadering stelt vast en bevestigt dat de verslaggeving ex artikel 12:77 en 12:88 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen in deze niet van toepassing is gezien de aandelen
van de nieuwe vennootschap worden uitgegeven aan de vennoten van de gesplitste vennootschap
evenredig aan hun rechten in het kapitaal van deze vennootschap. Tevens wordt alhier bevestigd
door de vergadering dat artikel 12:79 Wetboek vennootschappen omwille van zelfde reden niet van
toepassing is.
- Het betrokken bestuursorgaan van de overdragende vennootschap, zijnde de vennootschap “DE
BOUWONDERNEMINGEN COUDRON” en voornoemde comparanten hebben in gezamenlijk
overleg het door de wet vereiste voorstel tot partiële splitsing, houdende de gegevens als vermeld in
de wet opgesteld. Dit voorstel tot partiële splitsing werd door de overdragende vennootschap “DE
BOUWONDERNEMINGEN COUDRON” neergelegd op de ondernemingsrechtbank Gent, afdeling
Ieper, op 24 oktober 2019, hetzij minstens zes weken voor heden en de vergadering van de
vennootschap aangaande voormelde splitsing, dewelke op heden, voorafgaandelijk aan deze werd
verleden, neerlegging splitsingsvoorstel werd bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, op 05 november 2019 onder nummer 19145942.
3. De stukken vermeld in artikel 12:80 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen werden
minstens één maand voor de datum van onderhavige vergadering in de zetel van de vennootschap
ter inzage gelegd, en een afschrift van deze stukken bepaald in dit artikel kon door de vennoten
kosteloos worden bekomen.
4. Het voorstel tot partiële splitsing, als vermeld in de agenda van de algemene vergadering van de
gesplitste vennootschap alsmede de mogelijkheid voor de vennoten om kosteloos een afschrift van
dit voorstel tot partiële splitsing te bekomen.
5. Volgende documenten en stukken werden, overeenkomstig artikel 12:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, uiterlijk één maand vóór de datum van deze vergadering op de
zetel van de vennootschap ter inzage van de vennoten beschikbaar gesteld, welke er tevens
kosteloos een afschrift van konden verkrijgen :
- het voorstel tot partiële splitsing;
- de jaarrekeningen, de jaarverslagen en controleverslagen, dit alles voor zover het opstellen ervan
alsdan door de wet en de statuten vereist over de laatste drie boekjaren van de bij de partiële
splitsing betrokken vennootschappen.
6. inbreng in natura ingevolge het besluit tot de partiële splitsing door de naamloze vennootschappen
“DE BOUWONDERNEMINGEN COUDRON” zoals bepaald in het proces-verbaal op heden verleden
voor ondergetekende notaris, voorafgaandelijk aan deze:
a. Beschrijving ingebrachte goed
Enkel de hierna beschreven activa en passivabestanddelen van de vennootschap DE
BOUWONDERNEMINGEN COUDRON zullen ingevolge de partiële splitsing in de bij deze akte
Luik B
opgerichte vennootschap worden ingebracht. De partieel te splitsen vennootschap zal de niet
beschreven activabestanddelen voor eigen rekening houden en zal instaan voor de vereffening van
de in het huidig partieel splitsingsvoorstel niet vermelde schulden tegenover derden. Overeenkomstig
het neergelegde en tevens gepubliceerde splitsingsvoorstel betreft het de activa en passiva van de
bedrijfstak “verhuuractiviteiten” (verhuur van machines en materieel voor de bouw en de industrie):
1/ rubriek 22 Terreinen en gebouwen bevattende onder meer de eigendom te Ieper, Oostkaai 52
(kadastraal perceel 0936/00 E2P0001) en
2/ Rubriek 23 installaties, machines en uitrusting bevattende: .steigers: staanders, voetstukken,
koppelingen, voetplaten, voetspindels, liggers, vlonders, ladders, planken, consoles, trappen,
leuningen, koppelingen en toebehoren, Layher allround steigersystemen,
.torenkranen: Arcomet T33A - Arcomet T33C - Arcomet A42, .stroomgroepen: Atlas Copco QAS45-
Atlas Copco QAS100, .verreiker: Merlo ROTO 45.21 en koffer en stempelplaathouder
3/ passiva rubriek 10/15 Eigen vermogen, zoals deze inbreng in natura door het bestuursorgaan bij
de partiële splitsing betrokken vennootschap werd opgesteld op 03 oktober 2019,
Van het netto-actief of eigen vermogen van de partieel gesplitste vennootschap “DE
BOUWONDERNEMINGEN COUDRON” gaat 327.224,35 EUR over naar de nieuwe vennootschap
BV “OOSTKAAI RENTING”.
Beschrijving betrokken onroerend goed:
STAD IEPER – vijfde afdeling Boezinge
Een eigendom gestaan en gelegen te Ieper (Boezinge), Oostkaai 52, kadastraal bekend te Ieper
onder de vijfde afdeling Boezinge, sectie B, volgens huidig kadaster bekend nummer 0936/00 E 2
P0001, met een oppervlakte volgens kadaster van 01 hectare 46 are 65 centiare.
b/Tengevolge van de afsplitsing en de inbreng in natura door de vennootschap “DE
BOUWONDERNEMING COUDRON” van voormelde bedrijfstak in de bij deze akte opgerichte
vennootschap, zullen 37.000 volledig volgestorte kapitaalaandelen van de verkrijgende
vennootschap worden uitgegeven en toegekend worden aan de aandeelhouders van deze
overdragende vennootschap.
De aandeelhouders van de overdragende vennootschap “DE BOUWONDERNEMINGEN
COUDRON”, te weten Mevrouw Jeannine Coudron, de Heer Francis Winckelmans en de Heer Luc
Winckelmans, allen voornoemd, verklaren - na kennis te hebben genomen van al wat voorafgaat en
volledig kennis te hebben van het ontwerp van statuten en financiële plan in te stemmen met het
aantal, en de fractiewaarde van de nieuw uit te geven aandelen ingevolge de partiële splitsing en de
daaruit voortvloeiende inbreng in natura binnen de bij deze akte opgerichte vennootschap.
De verdeling van deze nieuwe aandelen tussen voormelde comparanten zal geschieden a rato van
de onderlinge aandelenverhouding in de overdragende vennootschap zoals bepaald in het
splitsingsvoorstel en dit als volgt :
-aan Mevrouw Jeannine COUDRON: 18.809 aandelen
-aan de Heer Francis WINCKELMANS: 9.100 aandelen
-aan de Heer Luc WINCKELMANS: 9.091 aandelen.
Onmiddellijk na het verlijden van onderhavig proces-verbaal zullen de gevolmachtigden van de bij
deze akte opgerichte vennootschap, de inschrijving in het aandelenregister doen.
De eigendom van de ingebrachte activa en passivabestanddelen van de overgedragen goederen,
wordt boekhoudkundig geacht over te gaan op één juli 2019.
Alle rechten, plichten en verbintenissen ontstaan op heden met betrekking tot de ingebrachte activa-
en passivabestanddelen van de overgedragen bedrijfstak, worden boekhoudkundig geacht over te
gaan op 01 juli 2019.
Buiten de kapitaalaandelen werden geen andere aandelen of effecten uitgegeven aldus uitdrukkelijk
bevestigd.
Aan de bestuurders van onderhavige verkrijgende vennootschap worden geen bijzondere voordelen
toegekend naar aanleiding van de partiële splitsing ingevolge waarvan voormelde inbreng in natura
werd gedaan.
De voorzitter van de algemene vergadering verzoekt mij, notaris, de eigendomsovergang van de
vermogensbestanddelen, verbonden aan de aan de besloten vennootschap "OOSTKAAI RENTING"
overgedragen bedrijfstak (bevattende een onroerend goed) vast te stellen en akte te verlenen van de
samenvattende omschrijving van het overgegane vermogen, en de wijze waarop het overgaat.
Voor de omschrijving van de bestanddelen van het vermogen van de overdragende vennootschap
ingevolge partiële splitsing dewelke worden ingebracht in de bij deze akte opgerichte vennootschap
wordt verwezen naar hetgeen in onderhavige akte uiteengezet en naar het splitsingsvoorstel door de
vennootschap “DE BOUWONDERNEMINGEN COUDRON” neergelegd.
Voormelde bedrijfstak worden ingebracht in de vennootschap volgens de hierna vermelde
voorwaarden:
1) voormelde inbreng gebeurt op basis van een staat van activa en passiva per 30 juni 2019.
De eigendom van de ingebrachte activa en passivabestanddelen van de overgedragen bedrijfstak
Luik B
wordt boekhoudkundig geacht over te gaan op 01 juli 2019. Alle rechten, plichten en verbintenissen
ontstaan na 01 juli 2019 met betrekking tot de ingebrachte activa en passivabestanddelen van de
overgedragen bedrijfstak, worden boekhoudkundig geacht over te gaan op één juli 2019.
2) Alle verbintenissen verbonden aan de ingebrachte goederen en rechten, ongeacht met wie ze
gesloten zijn, ook deze aangegaan met de overheid en jegens haar eigen organen en vennoten,
gaan onverkort over op de verkrijgende vennootschap, met alle rechten en plichten die daaruit
voortvloeien, zonder dat enige formaliteit moet worden vervuld dan de wettelijke voorgeschreven
openbaarmaking van het besluit om deze overgang aan éénieder tegenstelbaar te maken.
3) De verkrijgende vennootschap heeft de volle eigendom van de ingebrachte goederen/bedrijfstak
vanaf heden. Zij wordt geacht het genot ervan te hebben vanaf heden en draagt vanaf diezelfde
datum alle belastingen en taksen die betrekking hebben op de ingebrachte goederen.
4) De verkrijgende vennootschap ontvangt uit het archief van de overdragende vennootschap de
originele documenten en bescheiden die verband houden met de goederen.
In de mate dat deze documenten niet splitsbaar zijn, worden de originelen bewaard op de zetel van
de verkrijgende vennootschap waar ze ter inzage gehouden worden van de overdragende
vennootschap en haar bestuursorgaan. Deze laatsten kunnen er op hun verzoek door het
bestuursorgaan van de bij deze akte opgerichte vennootschap, echtverklaarde afschriften van
verkrijgen.
5) Alle niet geboekte, niet gekende of vergeten activa en passivaposten welke verband houden met
de ingebrachte goederen/rechten, zelfs deze die later zouden ontdekt worden betreffende de
overgedragen vermogensbestanddelen, worden met ingang van heden geacht toe te behoren aan de
verkrijgende vennootschap, zijnde de bij deze akte opgerichte vennootschap.
6) Alle eventuele lopende geschillen met betrekking tot de ingebrachte goederen/rechten zullen
indien nodig, verdergezet worden door de overdragende vennootschap, doch dit voor rekening van
de verkrijgende vennootschap, die alle lasten of baten zal dragen.
7) Overeenkomstig artikel 767 van het Wetboek van Vennootschappen blijven de overdragende
vennootschappen hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden welke verband houden met de
respectievelijk door hen overgedragen goederen/rechten en die op heden zeker en opeisbaar zijn.
De aansprakelijkheid is beperkt tot het netto-actief dat de overdragende vennootschap behoudt
buiten het ingebrachte vermogen.
8) De goederen worden ingebracht in de staat waarin ze zich thans bevinden zonder verhaal tegen
inbrenger(s) om welke reden het ook moge wezen, zonder waarborg inzake zichtbare en verborgen
gebreken, met alle heersende en lijdende, zichtbare en onzichtbare, gekende en ongekende,
voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden waarmede zij zou kunnen bevoor- of
benadeeld zijn, onverminderd het recht van de vennootschap om de ene te doen gelden en zich
tegen de andere te verzetten doch op haar kosten en op eigen risico. De inbrenger verklaart
hieromtrent uitdrukkelijk te verwijzen naar de voorwaarden en bedingen in de eigendomstitels, infra
vermeld.
De vergadering verklaart naar behoren te zijn ingelicht over eventueel bestaande huur- en
gebruiksrechten aangaande voorschreven goed en ontslaat de inbrenger alsook ondergetekende
notaris van nadere toelichting terzake in deze en ontslaat ondergetekende notaris van het verder
opnemen van bepalingen of aanhechten van stukken daaromtrent. De overnemende vennootschap
treedt dienaangaande in alle rechten en verplichtingen van de partieel gesplitste vennootschap.
De verkrijgende vennootschap wordt aldus gesubrogeerd in alle rechten en verplichtingen
voortvloeiend uit de in voormelde akte vervatte bedingen voor zover deze thans nog van toepassing
zijn.
9) De verkrijgende vennootschap wordt gesubrogeerd, vanaf heden in alle rechten en verplichtingen
van de inbrenger(s) wat betreft alle contracten aangaande water, gas en elektriciteit en andere
nutsvoorzieningen die zouden kunnen bestaan.
10) De hoger vermelde omvang van de goederen, en het verschil in min of meer, zelfs al overtreft dit
één/twintigste, zal tot voordeel van de verkrijgende vennootschap strekken of een verlies voor haar
uitmaken.
11) De kadastrale aanduidingen worden enkel als eenvoudige inlichting opgegeven.
12) De optredende notaris wijst erop dat, voor zover voormelde goederen tegen brandgevaar
verzekerd zijn, de brandverzekeringspolis van rechtswege vervalt drie maanden na de datum waarop
huidig proces-verbaal is verleden, tenzij de verzekeringsovereenkomst eerder werd beëindigd. De
verkrijgende vennootschap zal in voorkomend geval onmiddellijk het nodige doen voor het afsluiten
van een nieuwe polis, indien zij tegen brand en andere risico’s wenst verzekerd te zijn.
13) De verkrijgende vennootschap verklaart volledig op de hoogte te zijn van het gebruik en de
gebruiksvoorwaarden van voorschreven goederen en zij ontslaat uitdrukkelijk de overdragende
vennootschappen en de optredende notaris dit gebruik alhier te vermelden.
14) De respectievelijk overdragende vennootschap geeft de verkrijgende vennootschap geen enkele
waarborg omtrent de mogelijkheid tot het verkrijgen van milieuvergunningen of verlengen van
Luik B
eventuele lopende vergunningen. De verkrijgende vennootschap dient zelf hiervoor het nodige te
doen ter volledige ontlasting van de inbrenger.
15) De kosten, rechten en erelonen dezer zijn ten laste van de verkrijger, zijnde de bij deze akte
opgerichte vennootschap.
De comparanten stellen vast dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, de door de vennootschap
uitgegeven aandelen volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn. Voorschreven inbreng (zijnde thans
een bedrag van driehonderdzevenentwintigduizend tweehonderdvierentwintig euro vijfendertig cent
is volledig gestort.
Comparanten hebben ons, notaris, in aansluiting met wat voorafgaat, verzocht de statuten van de
vennootschap vast te stellen als volgt (bij uittreksel)
A. NAAM - DUUR - ZETEL - VOORWERP
Artikel 1. Naam
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “OOSTKAAI RENTING”,
Artikel 2. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
De vennootschap verkrijgt pas rechtspersoonlijkheid vanaf neerlegging van de uitgifte en het
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank waar de vennootschap
haar zetel heeft conform artikel 2:7, §1 WVV.
Artikel 3. Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
Artikel 4. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of in
medewerking met derden, in België als in het buitenland:
De aankoop, verhuring en verkoop van machines en materieel voor de bouw en de industrie.
Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële en administratieve aard, bijstand
en diensten verleen op het vlak van organisatie, management, marketing, administratie en financiële,
verkoop, productie en ontwikkeling en algemeen bestuur.
De vennootschap kan alle om het even welke verrichtingen uitvoeren nodig of nuttig voor de
verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
Artikel 5 - Categorieën effecten
Een besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn
verboden.
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door zevenendertigduizend (37.000)
aandelen op naam, die ieder één/zevenendertigduizendste (1/37.000ste) van het vermogen
vertegenwoordigen.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
Artikel 12 - Benoeming - Ontslag
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders niet
bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Luik B
Artikel 13 - Bestuur
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Artikel 14 - Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 15 - Strijdig belang
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is gehouden
artikel 5:76 en 5:77 WVV na te leven.
Artikel 17 - Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de eerste vrijdag van de maand juni om negen uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging
van de statuten inhouden.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over
een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
Artikel 18 - Bevoegdheid van de gewone en bijzondere algemene vergadering
De gewone en de bijzondere algemene vergadering zijn bevoegd om te beraadslagen en te besluiten
ter zake van de benoeming en het ontslag van bestuurder(s), en in voorkomend geval van de
commissaris(sen), de vaststelling van het salaris van de bestuurder(s) en in voorkomend geval van
de commissaris(sen), het instellen van de vennootschapsvordering tegen de bestuurder(s) en de
commissaris(sen), het verlenen van kwijting overeenkomstig artikel 5:98 WVV, de vaststelling van de
jaarrekening, de bestemming van de beschikbare winst.
Artikel 19 - Bevoegdheid van de buitengewone algemene vergadering
De buitengewone algemene vergadering is bevoegd om wijzigingen aan te brengen aan de statuten,
en met name te besluiten tot ongevraagd ontslag van de in de statuten aangestelde bestuurder, om
wettige redenen, wijziging van het voorwerp en van de doelen van de vennootschap, wijziging van de
rechten verbonden aan soorten van aandelen, omzetting van de vennootschap in een vennootschap
met een andere rechtsvorm, vervroegde ontbinding van de vennootschap, fusie met één of meer
vennootschappen.
Artikel 20 - Bijeenroeping - Bevoegdheid - Verplichting
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene
vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betroken
aandeelhouders voorgestelde agendapunten.
De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten minste vijftien dagen vóór de vergadering
meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV aan de aandeelhouders, de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
Luik B
vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend
geval, de commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en
vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief
toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen personen die erom verzoeken.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Artikel 21 - Vertegenwoordiging van aandeelhouders
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn.
De aandeelhouders mogen hun stem niet vooraf schriftelijk uitbrengen.
Artikel 22 - Besluiten buiten de agenda - Amendementen
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over punten die niet in de
aangekondigde agenda zijn opgenomen, of die daarin niet impliciet zijn vervat, behalve als alle
personen die moeten worden opgeroepen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval,
op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Het bestuursorgaan en elke aandeelhouder hebben het recht amendementen voor te stellen
betreffende alle punten van de aangekondigde agenda.
Artikel 23 - Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Artikel 24 - Besluitvorming in de gewone en bijzondere algemene vergadering
De gewone en de bijzondere algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige wijze,
ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen.
In de gewone en in de bijzondere algemene vergadering worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgesteld.
Artikel 25 - Buitengewone algemene vergadering - Statutenwijziging
De buitengewone algemene vergadering moet worden gehouden ten overstaan van een notaris. Zij
kan over een voorgestelde statutenwijziging slechts dan op rechtsgeldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het
totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
Is de laatste voorwaarde niet nageleefd, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het door de aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders vertegenwoordigde aantal aandelen.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij drie/vierde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen wanneer zij drie/vierde van de stemmen
verbonden aan de aanwezige aandelen heeft verkregen, behoudens de gevallen waar dit anders is
voorzien in de wet.
Artikel 26 - Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennisnemen.
Artikel 27 - Vennootschapsvordering - Minderheidsvordering
De algemene vergadering beslist of tegen de leden van het bestuursorgaan of tegen de commissaris
een vennootschapsvordering moet worden ingesteld.
Overeenkomstig artikel 5:104 WVV kunnen minderheidsaandeelhouders voor rekening van de
vennootschap een vordering tegen de leden van het bestuursorgaan instellen. Deze
minderheidsaandeelhouders moeten, op de dag waarop de algemene vergadering zich uitspreekt
over de aan de leden van het bestuursorgaan te verlenen kwijting, ten minste 10 % van het aantal
uitgegeven aandelen bezitten.
Artikel 28 - Uitkeringen aan de aandeelhouders en tantièmes.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
Luik B
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143 WVV is
verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 29 - Verkrijging van eigen aandelen of certificaten.
De vennootschap mag slechts eigen aandelen of certificaten die daarop betrekking hebben,
verkrijgen of inschrijven op certificaten na de uitgifte van de daarmee overeenstemmende aandelen,
mits naleving van de wettelijke bepalingen dienaangaande (art. 5:145 e.v. WVV).
Artikel 30 - Financiering van de verkrijging van aandelen of certificaten van de vennootschap door
derden.
De vennootschap mag slechts middelen voorschieten, leningen toestaan of zekerheden stellen met
het oog op de verkrijging van haar aandelen door derden of met het oog op de verkrijging van of de
inschrijving op certificaten die betrekking hebben op haar aandelen, door derden, mits naleving van
de wettelijke bepalingen dienaangaande (art. 5:152 e.v. WVV).
Artikel 32 - Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari van ieder jaar en eindigt op 31 december
van hetzelfde jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van
aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, overeenkomstig artikel 5:97 WVV.
Artikel 33 - Bestemming van de winst - Reserve
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Artikel 36 - Benoeming van vereffenaars
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan.
Enkel indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid
WVV, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van
de vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter van de bevoegde
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist
indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien
van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap
schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
Artikel 37 - Verdeling netto-actief
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
Luik B
De oprichter verklaart dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres:
8900 Ieper (Boezinge), Oostkaai 52.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2021.
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaren comparanten uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die diens naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 01 juli 2019 tot op heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
Benoeming bestuurders
a) de oprichters beslissen om als bestuurder te benoemen Mevrouw Jeannine COUDRON, de Heer
Francis WINCKELMANS en de Heer Luc WINCKELMANS, allen voornoemd, die deze benoeming
aanvaarden en verklaren dat tegen hen geen beroepsverbod werd uitgesproken. Ze kiezen
woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van dit
mandaat raken.
b) De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
c) Voormelde mandaten zullen onbezoldigd uitgeoefend worden, tenzij de algemene vergadering
anders beslist.
VERWEZENLIJKING OPSCHORTENDE VOORWAARDE
Comparanten stellen vast dat ingevolge de goedkeuring van de voormelde inbreng in natura in
onderhavige vennootschap, de opschortende voorwaarde van het besluit van de buitengewone
algemene vergadering van de overdragende vennootschappen “DE BOUWONDERNEMINGEN
COUDRON” tot partiële splitsing vervuld zijn en dat de partiële splitsing aldus verwezenlijkt is.
BIJZONDERE VOLMACHT
De oprichter verleent hierbij volmacht, tot herroeping door het bestuursorgaan aan FIMAX BVBA met
zetel te 8900 Ieper, Capucienenstraat 73 en hebbende als ondernemingsnummer 0894.957.434
evenals aan hun medewerkers, aangestelden en lasthebbers, om, in naam van de vennootschap,
met de mogelijkheid tot in de plaatsstelling, naar aanleiding van het verlijden van onderhavige akte,
al het nodige te doen om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen aangaande deze
vennootschap met betrekking tot de Kruispuntbank voor Ondernemingen, administratie der
belastingen, vergunningen en andere overheidsdiensten, tot aan de herroeping door het
bestuursorgaan.
 
Voor ontledend uittreksel
Notaris Mieke Breyne te Ieper op 23 december 2019