Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Nieuwe Zaal Waltwilder
(afgekort) : DNZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Langstraat 50
3740
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bilzen (Waltwilder)
Ondergetekenden
Stevens Raf, Hofakker 7, 3740 Waltwilder
Potargent Gilbert, Verbindingsweg 3, 3740 Waltwilder
Plasschaert Herbert, Langstraat 50, 3740 Waltwilder
Poesen Martin, voor Kerkfabriek, Grittelbergstraat 30, 3740 Waltwilder
Martens Marc, voor Gezinsbond, Langstraat 40, 3740 Waltwilder
Pauli Lizette, voor KVLV, Amelsdorp 26, 3740 Waltwilder
Jacobs François, Maastrichterstraat 172, 3740 Waltwilder
Loyens Francine, voor Samana, Hoevelaan 3740 Waltwilder
 
Van Moerbeke Chris, Kerktorenstraat 10, 3740 Watlwilder,
Plusquin Rachel, Kerktorenstraat 20, 3740 Waltwilder,
Gijsens Barbara, Langstraat 8, 3740 Waltwilder,
Cuenen Lambert, Hoevelaan 4, 3740 Waltwilder,
Noelmans Rachelle, Maastrichterstraat 192 bus 3, 3740 Waltwilder,
Vanoppen Anne-Marie, Waltwilderstraat 27 bus 1, 3740 Waltwilder,
Vanherle Lutgarde, Verbindingsstraat 3, 3740 Waltwilder,
Brands Jan, Maastrichterstraat 170, 3740 Waltwilder,
 
Besluiten in vergadering van 30/06/2018 te Waltwilder om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2
mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen, hierna genoemd ‘de vzw-wet’. De
statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
 
 
 
 
Benaming, zetel, doel en duur
Benaming
De vereniging draagt de naam “De Nieuwe Zaal Waltwilder", afgekort "DNZW".
 
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Langstraat 50, 3740 Waltwilder, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Limburg.
 
De vzw heeft tot doel:
0715831591
het beheer, onderhoud en de uitbating van de Pastorij en de nieuwe feestzaal te Waltwilder.
 
Zij mag in het kader hiervan allerlei activiteiten organiseren, van culturele aard, sportief, recreatief, financieel of
andere, zolang deze bijdragen aan bovenstaande doelstelling. Bij winstgevende activiteiten zullen de
opbrengsten volledig worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, zij kan ten alle tijden worden ontbonden.
Leden
De werkende leden en toegetreden leden
De vereniging bestaat uit minimaal drie werkende leden en daarnaast ook niet-werkende of toegetreden leden.
Het aantal leden is onbeperkt en alle werkende leden maken deel uit van de algemene vergadering. In deze
statuten worden, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, de werkende leden bedoeld, waar ‘lid’, ‘leden’ of
‘lidmaatschap’ vermeld staat.
 
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone
meerderheid. Kandidaat leden kunnen hun kandidatuur kenbaar maken via een schrijven (per brief of mail) aan
de raad van bestuur. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene
vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende
agendapunten. De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen aangegaan door de
vereniging.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden en de duur van het lidmaatschap is onbepaald. Vrijwillig
ontslag geschiedt door middel van een brief of mail geadresseerd aan de raad van bestuur en zal, tenzij anders
vermeld, ingaan de eerstvolgende algemene vergadering. Uitsluiting kan alleen worden uitgesproken door de
algemene vergadering, met twee derde meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden op die vergadering. Ook in geval van rechtsonbekwaamheid en overlijden wordt het lidmaatschap
beëindigd. De leden zijn geen lidgeld vergschuldigd.
Artikel 5: De niet-werkende leden
De niet werkende leden bezitten rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het eventueel op te
stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
De algemene vergadering
Artikel 6: Bevoegdheden
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging en ieder lid beschikt hierbij over 1
stem. De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een werkend lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
de benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging.
Artikel 7: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste zes maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer de raad
van bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden van de algemene vergadering er
om vraagt.
Artikel 8: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering.
De algemene vergadering kan beraadslagen over punten die niet op de agenda staan, wanneer 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaan. Ieder voorstel, ondertekend door minstens een
twintigste van de werkende leden moet aan de dagorde van de algemene vergadering worden toegevoegd.
 
 
 
 
 Volgende punten moeten echter steeds op de agenda vermeld staan:
De wijzigingen van de statuten;
De uitsluiting van een lid;
Het ontslag van een bestuurder;
De ontbinding van de vereniging.
 
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering. Ieder voorstel,
ondertekend door minstens een twintigste van de werkende leden moet aan de dagorde van de algemene
vergadering worden toegevoegd.
Artikel 9: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur en bij verhindering van
de voorzitter, door de ondervoorzitter.
Artikel 10: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid door middel van een schriftelijke volmacht. Hierbij geldt dat een aanwezig lid over maximaal 1 volmacht mag
beschikken.
Artikel 11: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat.
Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, wanneer twee derde van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste
vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Enkel beslist worden tot uitsluiting van een lid, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden hiermee akkoord gaat;
Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
Artikel 12: Aanwezigheid van derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door de raad van bestuur worden
uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
Artikel 13: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar en worden uiterluik de dag voor de volgende algemene vergadering elektronisch bezorgd aan de
leden. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door de raad van bestuur worden verstrekt
aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
 
De raad van bestuur
Artikel 14: Mandaat
De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het binnenhuisreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de
toegetreden leden, het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het instellen van
rechtsvorderingen.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek
Artikel 15: Samenstelling
De raad van bestuur bestaat uit minimaal 3 bestuurders (voorzitter, secretaris en penningmeester) en maximaal 4
bestuurders (bijgevoegd de ondervoorzitter). Zij wordt door de voorzitter en/of de secretaris bijeengeroepen en
dient zeker eenmaal per jaar geldig te vergaderen, daarbij dienen 3 van de 4 bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. Zij kunnen zich ook door middel van een schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder. Indien er slechts drie bestuurders zijn in de vzw, moeten er op de bijeenkomst van
de raad van bestuur minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien er uitzonderlijk maar
drie werkende leden zouden zijn, dient gewerkt te worden met twee bestuurders in plaats van 3. Indien de vzw
slechts twee bestuurders telt, moeten beide bestuurders aanwezig zijn op de bijeenkomst van de raad van
bestuur om geldig te kunnen beraadslagen en is een beslissing slechts aangenomen indien beide bestuurders
akkoord gaan.
De raad van bestuur wordt benoemd door de leden van de algemene vergadering door middel van een anonieme
stemming waarbij elk aanwezig lid en vertegenwoordigd lid 1 stem heeft. Kandidaten voor een vacante
bestuursfunctie dienen zich aan het begin van de stemming kenbaar te maken. Zij worden middels een gewone
meerderheid verkozen voor een termijn van 3 jaar. Bestuursmandaten zijn niet bezoldigd.
Artikel 16: Functies
De raad van bestuur bestaat uit een voorzitter, penningmeester en secretaris, eventueel aangevuld met een
ondervoorzitter. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst
aanwezige bestuurder. Bij afwezigheid van de secretaris of de penningmeester zal een ander bestuurslid zijn of
haar functie voor die vergadering overnemen.
 
Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
Wanneer de voorzitter ontslag indient, dient dit schriftelijk te gebeuren bij de ondervoorzitter en zal dit nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is
voorzien.
Artikel 17: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering.
Artikel 18: Beraadslaging
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer voldaan is aan de vereisten in artikel 15.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.
Artikel 19: Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de voorzitter
en de secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
Artikel 20: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door de raad van bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot de raad van
bestuur hoeft te behoren.
Ontbinding
Artikel 21: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 22: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Diverse bepalingen
Artikel 23: Boekjaar
Elk jaar legt de raad van bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering, die hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31
december van hetzelfde jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van
deze overeenkomst om te eindigen op 31 december.
 
Artikel 24: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet.
 
 
De oprichters hebben als eerste bestuurders aangeduid:
 
Stevens Raf, Hofakker 7, 3740 Waltwilder, geboren op 26/07/1978, te Bilzen
Potargent Gilbert, Verbindingsweg 3, 3740 Waltwilder, geboren op 24/06/1948, te Munsterbilzen
Poesen Martin, Grittelbergstraat 30, 3740 Waltwilder, geboren op 13/10/1960, te Tongeren
Plasschaert Herbert, Langstraat 50, 3740 Waltwilder, geboren op 22/08/1979, te Leuven
Martens Marc, Langstraat 40, 3740 Waltwilder, geboren op 13/10/1965, te Hasselt
Pauli Lizette, Amelsdorp 26, 3740 Waltwilder, geboren op 02/09/1963, te Munsterbilzen
Jacobs François, Maastrichterstraat 172, 3740 Waltwilder, geboren op 15/05/1947, te Hoeselt
Loyens Francine, Hoevelaan, 3740 Waltwilder, geboren op 21/09/1958, te Tongeren
 
 
De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als een college, conform de bepalingen in de statuten.
 
 
 
 
 
 
 
Uittreksel uit de statuten:
 
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door de raad van bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot de raad van
bestuur hoeft te behoren.
 
 
De bestuurders hebben op 30 juni 2018 onderling als voorzitter aangeduid:
 
Stevens Raf, Hofakker 7, 3740 Waltwilder, geboren op 26/07/1978, te Bilzen
 
 
 
Te Waltwilder, op 30 juni 2018
 
 
 
 
Stevens Raf
Voorzitter