Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : TAI JUTSU TOMMY'S DOJO VZW
(verkort) : TOMMY'S DOJO VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2110
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wijnegem
Wommelgemsteenweg 40
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
OPRICHTINGSAKTE - STATUTEN
 
 Ondergetekenden, stichters,
 
Tom Aertbelien, Wommelgemsesteenweg 40, 2110 Wijnegem
 
Nathalie Van der Jonckheyd, Berkenlaan 136 2L, 2940 Hoevenen
 
Dries Van Loock, De Nachtegaal 35 2970 's Gravenwezel
 
op de vzw-oprichtingsvergadering van ‘Tommy’s Dojo’ aanwezig,
 
op 11 september 2019,
 
zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe
onderstaande statuten.
 
 
STATUTEN
 
 
TITTEL I:  DE VERENIGING
 
Art.1.            De vereniging draagt de naam Tai Jutsu Tommy’s Dojo vzw, afgekort ‘Tommy’s Dojo vzw’.
 
              Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
              bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de
              vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
          zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van
          de maatschappelijke zetel.
 
 
Art.2.            De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Wijnegem 2110,
Wommelgemsesteenweg 40, geleden in het Vlaamse Gewest.
0736581970
 
Art.3.           De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITTEL II: DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 
 
Art.4.            De vereniging betreft een onpartijdige en onafhankelijke sportvereniging en heeft tot belangeloos
doel: het onbaatzuchtig bevorderen, verspreiden en aanleren van een krijgskunst, genaamd Tai Jutsu. Dit is een
zelfverdedigingsport voor zowel mannen, vrouwen en kinderen.
 
 
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 
                    - organiseren van lessen/trainingen in de zelfverdedigingsport
                    - organiseren van sportieve en/of speelse activiteiten
              - organiseren van stages, vergaderingen, demonstraties en
                manifestaties allerhande
                    - verlenen van voorlichting en steun op sportief gebied in het algemeen
         
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
 
TITEL III: LIDMAATSCHAP
 
 
Art.5.            De vereniging bestaat uit actieve, toetredende en trainende leden.
 
                    De vereniging kan ook steunende leden aanvaarden.
                    Steunende leden betalen een jaarlijkse bijdrage van minimum 5€ (donatie genoemd).
 
 
Art.6.            Actieve leden zijn:
De oprichters van de vereniging, de leden van de algemene vergadering.
Actieve leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
De stichters vormen de eerste algemene vergadering. Al de overige leden van de vereniging zijn toetredende
en/of trainende leden.
                   
Het aantal actieve leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen.
 
 
Art.7.            Toetredende leden zijn:
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als toetredend lid.
 
Toetredende leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
 
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 2 jaar na de vorige aanvraag.
 
 
Trainende leden zijn:
Ieder lid die door de erkende lesgever(s) als zodanig worden toegelaten en welke hun instemming en
aanvaarding van deze statuten en de laatst goedgekeurde versie van het Intern reglement respecteren.
 
De erkende lesgever(s) beslissen vrij over elk verzoek tot toetreding. Zij kunnen, indien zij dit nodig acht(en),
steeds het bestuursorgaan om raad vragen.
 
Trainende leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
 
Art.8.            Toetredende en trainende leden sluiten aan voor de termijn van het lopende seizoen.
 
 
Art.9.            Toetredende en trainende leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten en de naleving van
het Intern reglement. Toetredende en trainende leden zullen zich in hun gedragingen door deze principes laten
leiden en ze verbinden zich ertoe geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de
vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toe te brengen.
 
 
Art.10.          De jaarlijkse bijdrage(n) voor de toetredende en de trainende kan niet meer bedragen dan € 500 per
boekjaar. Van de leden die bestuurder zijn van de vereniging, kan geen bijdrage worden gevorderd. Het bedrag
van de bijdrage(n) wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
 
Art.11.          Het lidmaatschap van de toetredende en trainende leden eindigt van rechtswege indien de jaarlijkse
bijdrage niet betaald wordt, alsmede bij het overlijden van het lid. Het lidmaatschap eindigt eveneens indien
schriftelijk of per e-mail ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan, of indien de algemene
vergadering beslist een toetredende en/of trainende lid uit te sluiten.
 
 
Art.12.          De uittredende, ontslagnemende of ontslagen actieve, toetredende en/of trainende leden, alsook
hun erfgenamen of de erfgenamen van de overleden actieve, toetredende en/of trainende leden, verzaken aan
elke vermogensrechtelijke aanspraak op het maatschappelijk bezit van de vereniging. Zij kunnen evenmin de
eventueel door hen zelf of door hun rechtsvoorganger uitgekeerde bedragen terugvorderen.
 
 
                    Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 
- Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn
  in de vzw
 
- Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de
  Algemene Vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest
 
- Wanneer een lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende
  jaar niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijk
  aanmaning.
 
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
 
 
Art.13.          Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van
de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene
Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
 
TITEL IIII: ALGEMENE VERGADERING
 
 
Art.14.          De Algemene Vergadering bestaat uit actieve leden.
 
 
Art.15.          De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :
het wijzigen van de statuten (2/3 meerderheid vereist);
het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt
toegekend;
het benoemen en afzetten van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
het uitsluiten van leden (2/3 meerderheid vereist);
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
 
Art.16.          De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen door het
bestuursorgaan. En dit in de eerste semester na afsluiting van het boekjaar.
 
 
Art.17.          De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door tenminste de voorzitter van het bestuursorgaan,
of bij diens afwezigheid de secretaris van het bestuursorgaan. De leden van het bestuursorgaan hebben enkel
een adviserende stem op de Algemene Vergadering.
 
 
Art.18.          Een buitengewone algemene vergadering wordt gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en/of in elk geval wanneer één vijfde van de leden daarom verzoekt.
 
 
Art.19.          De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan. De uitnodiging bevat de datum, uur
en plaats van de Algemene Vergadering, en de agenda.
 
 
 
Art.20.          De besluiten van de Algemene Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige leden, tenzij over de wijziging van de statuten, met betrekking op het voorwerp of
belangeloos doel van de vzw. Voor dit laatste kan de Algemene Vergadering enkel beraadslagen indien deze
wijziging op de agenda voorkomt en in oproeping werd toegelicht, en is zij alleen aangenomen wanneer ze 4/5
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
 
 
Art.21.          Elk lid kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, mits een
geschreven volmacht wordt overhandigd aan de voorzitter van het bestuursorgaan, ten laatste bij de aanvang
van de vergadering.
 
 
Art.22.          Bij gelijkheid van stemmen wordt de beslissing als verworpen geacht. 
 
 
                    De Algemene Vergadering kan beslissen dat de voorzitter bij uitzondering een beslissende stem
krijgt welke kan gebruikt worden voor de goede (uit)werking van het bestuur van de vzw.
 
 
Art.23.          Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend, tenzij er in de vereniging
slechts twee actieve leden zijn. In dit laatste geval is er geen doorslaggevende stem.
 
 
Art.24.          De vergadering kan alleen beraadslagen over de punten die in de agenda opgenomen zijn.
 
 
Art.25.          De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of bij persoonsaangelegenheden
op vraag van één of meer leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
 
 
Art.26.          Er wordt van de Algemene Vergadering een verslag gemaakt en in een register bijgehouden. De
verslagen van de Algemene Vergadering worden ondertekend door de voorzitter en/of in betreffend geval, door
de secretaris. Elk lid van de Algemene Vergadering ontvangt een afschrift van de notulen.
 
 
Art.27.          Alle leden van de vzw worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene
Vergadering door publicatie van de beslissingen in het ledentijdschrift en/of op de website van de vzw.
 
 
 
 
TITEL V: BESTUURSORGAAN
 
 
Art.28.          De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit tenminste drie bestuurders
die lid zijn van de vzw.
 
 
Art.29.          De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen, voor een periode van 4 jaar. Hun mandaatperiode eindigt bij gewone bijeenkomst van de Algemene
Vergadering.  
 
 
Art.30.          Bestuurders zijn herbenoembaar, dit volgens de besluiten die genomen worden op de Algemene
Vergaderingen.
 
 
Art.31.          Bestuurders die tussentijds als vervangende of bijkomende bestuurder aangesteld worden,
voleindigen de lopende bestuursmandaatperiode.
 
 
Art.32.          Het bestuursorgaan verdeelt onder zijn leden tenminste de functies van voorzitter, secretaris en
penningmeester.
 
Art.33.          Het bestuursorgaan leidt als college de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke
gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle daden van bestuur te
stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
 
 
Art.34..         Indien een bestuurder vroegtijdig zijn ambt neerlegt, ontslagen wordt of komt te overlijden, en zijn
functie niet door een andere bestuurder kan worden overgenomen of het minimum aantal bestuurders niet meer
aanwezig is, kan door het bestuursorgaan een nieuwe bestuurder gecoöpteerd worden, die dan op de volgende
Algemene Vergadering kan bekrachtigd worden.
 
 
Art.35.          De voorzitter leidt het bestuursorgaan, hij roept vergaderingen bijeen op alle niveaus wanneer hij dit
nodig acht en zit al deze vergaderingen voor. Bij afwezigheid van de voorzitter worden al de vergaderingen
voorgezeten door de secretaris.
 
 
Art.36.          Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter. De oproeping gebeurt per e-mail op
het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven en wordt tenminste 15 dagen voor de vergadering verzonden
aan de bestuurders.
De vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief. De oproepingbrief bevat
eveneens de agenda. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter. Elk bestuurslid heeft het recht om tijdens
de vergadering één of meerdere punten aan de agenda toe te voegen.
Het bestuursorgaan kan schriftelijke besluitvormingen nemen, dit laatste is echter enkel mogelijk bij éénparigheid
van stemmen.
 
 
Art.37.          Het bestuursorgaan vergadert slechts geldig als tenminste de helft van de bestuurders aanwezig
zijn. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Art.38.          De secretaris neemt de notulen op van de vergaderingen en bewaard deze in een register. De
notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris, en ieder der bestuurders ontvangt een afschrift
van de notulen.
 
 
Art.39.          De penningmeester houdt de boekhouding bij van de financiële transacties van de vereniging in de
door de wet bepaalde vorm. De penningmeester voert eveneens de betalingen uit na goedkeuring door het
bestuursorgaan.
 
 
Art.40.          Overeenkomsten verbinden de vereniging pas als zij zijn aanvaardt door het bestuursorgaan en
ondertekend worden door de voorzitter en minstens één andere bestuurder.
 
 
Art.41.          Het bestuursorgaan is gehouden de vereniging te besturen als een goede huisvader. Eén enkele
bestuurder heeft geen enkele beslissingsbevoegdheid, enkel het bestuursorgaan als college kan beslissingen
nemen.
 
 
Art.42.          Het bestuursorgaan kan een Intern reglement opstellen. Dit Intern reglement dient te worden
nageleefd door alle leden en de bestuurders. Enkel het bestuursorgaan kan het Intern reglement wijzigen.
 
 
 
TITEL VI: REKENINGEN EN BEGROTING
 
 
Art.43.          Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. De boekhouding wordt gevoerd volgens de regels
voorzien in de wet en de uitvoeringsbesluiten.
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31 december.
 
 
Art.44.          Elke financiële transactie dient vooraf te worden goedgekeurd door het bestuursorgaan, behoudens
de lopende rekeningen waarvoor de penningmeester vooraf een algemene toelating tot betaling kan bekomen
van het bestuursorgaan.
 
 
Art.45.          De penningmeester en de voorzitter afzonderlijk, zijn ieder bevoegd om dagdagelijkse uitgaven te
doen tot en met een bedrag van € 1.500,00. Tijdens de eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan dient
de penningmeester alle financiële transacties ter bekrachtiging aan het bestuursorgaan voor te leggen. Boven de
€ 1.500,00 zijn de handtekeningen van twee bestuurders vereist.
 
 
Art.46.          De penningmeester moet aan elk financieel verslag alsmede aan de jaarrekening kopie bevestigen
van de rekeninguittreksels houdende de laatste stand op afsluiting van het financieel verslag en/of de
jaarrekening van de vereniging.
                                    
 
 
 
TITEL VII: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
Art.47.          De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een actief lid, in zover het
aantal actieve leden daardoor niet minder dan drie bedraagt. Zelfs in dat geval beschikt de vereniging over een
regularisatietermijn van drie maanden.
 
 
Art.48.          De vereniging kan vrijwillig ontbonden worden door een besluit van de Algemene Vergadering
overeenkomstig het in art. 2:71 van de wet van 23 maart 2019 bepaalde.
 
 
Art.49.          In geval van vrijwillige ontbinding worden door de Algemene Vergadering, en bij gebreke daarvan
door de Rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid wordt bepaald en de wijze van
vereffening van de schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
 
 
Art.50.          Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft het Belgische Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van toepassing.
 
 
De stichters, bijeengekomen in hun eerste Algemene Vergadering, benoemen de volgende bestuurders :
 
Van Eygen Gwen, Deurne
Van der Jonckheyd Nathalie, Hoevenen
Lauryssen Nathalie, Wijnegem
 
 
Het bestuursorgaan heeft de mandaten als volgt verdeeld :
 
Voorzitter :             Van Eygen Gwen, Deurne
Secretaris :             Van der Jonckheyd Nathalie, Hoevenen
Penningmeester :   Lauryssen Nathalie, Wijnegem
 
 
Opgemaakt in drie exemplaren, waarvan elke stichter een kopij heeft ontvangen. Gedaan te Wijnegem op
 
Ondergetekende, de stichters zoals voormeld:
 
 
Tom Aertbelien,
 
 
 
Nathalie Van der Jonckheyd,
 
 
 
Dries Van Loock