Ondernemingsnr : 0540833002
Naam
(voluit) : CLAWD.IT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Heernislaan 108
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE
ZETEL, WIJZIGING RECHTSVORM, BENAMING
Er blijkt uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering opgemaakt door Meester
Michel Willems, notaris ter standplaats Gent, eerste kanton, optredend voor de besloten
vennootschap « Notaris Michel Willems, notarisvennootschap », met zetel te Gent, Brabantdam 143
(RPR Gent 0832.521.405), op 28 december 2023, dat
A/ de Buitengewone Algemene Vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap
“CLAWD.IT”, met zetel te 9000 Gent, Heernislaan 108, RPR Gent, afdeling Gent,
ondernemingsnummer 0540.833.002, met eenparigheid van stemmen de volgende beslissingen
heeft genomen, hierna bij uittreksel weergegeven :
EERSTE BESLUIT :
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
TWEEDE BESLUIT: NAAMSWIJZIGING
De vergadering beslist de naam van de vennootschap, thans
luidende "CLAWD.IT" te wijzigen naar "Friends of Zeus".
De statuten worden hierna in die zin aangepast.
DERDE BESLUIT : WIJZIGING VOORWERP
a) De voorzitter gaat over tot voorlezing van het verslag van het bestuursorgaan, omvattende de
verantwoording van de voorgestelde  uitbreiding van het voorwerp, opgemaakt op 28 december
2023.
Het verslag van het bestuursorgaan blijft aan onderhavig proces-verbaal gehecht.
b) De algemene vergadering beslist vervolgens het voorwerp te wijzigen zoals voorgesteld in de
agenda.
De statuten worden hierna in die zin aangepast.
VIERDE BESLUIT :
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap ten bedrage van
achttienduizend vijfhonderdvijftig euro (€ 18.550,00) en de wettelijke reserves ten bedrage van
duizend achthonderdvijfenvijftig euro (€ 1.855,00), hetzij in totaliteit twintigduizend vierhonderdenvijf
euro (€ 20.405,00) van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekeningen, bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De vergadering stelt vast dat er geen nog niet gestort deel van het kapitaal is.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekeningen op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
VIJFDE BESLUIT : BEVESTIGING ONTSLAG ZAAKVOERDERS EN HERBENOEMING
(STATUTAIRE) BESTUURDER
De algemene vergadering stelt vast dat met ingang van 1 januari 2020 de hoedanigheid van
zaakvoerder van rechtswege werd omgezet naar bestuurder.
Voor zoveel als nodig, wordt het ontslag als statutair bestuurder bevestigd van de besloten
vennootschap “4RESULTA” met zetel te 9831 Sint-Martens-Latem (Deurle), Pontstraat 62,
rechtspersonenregister Gent afdeling Gent 0894.427.892, met als vaste vertegenwoordiger de heer
VAN DEN RIJSE Jim, wonende te 9831 Sint-Martens-Latem (Deurle), Pontstraat 62, vastgesteld bij
proces verbaal van de bijzondere algemene vergadering de dato 20 juni 2016, gepubliceerd in de
Bijlage bij het Belgisch Staatblad van 9 februari 2017, onder het nummer 17022274. Dit ontslag had
uitwerking vanaf 20 juni 2016.
De algemene vergadering bevestigt bij deze dat de heer TAVERNIER Yann, wonende te 9000 Gent,
Heernislaan 108, de hoedanigheid van statutaire bestuurder heeft voor onbepaalde duur.
De statuten zullen hierna hiermee in overeenstemming worden gebracht.
ZESDE BESLUIT :
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en rekening houdende met de eerder genomen besluiten en met beslissing om in de statuten enkel
het gewest op te nemen waarin de zetel van de vennootschap is gevestigd en derhalve het adres
van de zetel te schrappen uit de statuten.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt,
hierbij bij uittreksel weergegeven:
Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « Friends of Zeus ».
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp in België of in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, of in deelneming met derden:
- het opzetten van een verkoopsketen die kant en klaar internetsites aanbiedt door middel van een
platform;
- het uitbreiden van een IT platform die de opbouw van internetsites toelaat voor een klant;
- het ontwerpen, ontwikkelen en beheren van websites, e-commerce platformen, webapplicaties,
mobiele applicaties, en scan systemen. Dit omvat tevens het creëren van huisstijlen, logo's,
promotioneel materiaal, en het leveren van drukwerk en gadgets
- het aanbieden van koffie, allerlei dranken en snacks aan bezoekers in de winkels die gebruikers of
geïnteresseerden zijn van een website;
- Het aanbieden van training sessies omtrent het beheer van websites;
- het aanbieden van diensten op het gebied van copywriting, sociale media beheer, zoekmachine
optimalisatie, het beheren van online advertenties en statistieken, en de integratie van
betaalsystemen;
- de verkoop van hardware, voor zover dit binnen het kader van projecten valt;
- de studie, de adviesverlening, expertise, engineering en elke dienstverlening in het kader van de in
dit voorwerp beschreven activiteiten;
- het ontwikkelen van intranetten en extranetten
- het verlenen van advies op het gebied van digitale identiteit en helpt KMO's bij het digitaliseren van
hun administratieve processen, waaronder ondermeer het omzetten van administratieve gegevens in
gestructureerde online platformen;
- het uitvoeren van transportdiensten, waaronder het functioneren als chauffeurs voor taxi's, bussen,
vrachtwagens en soortgelijke vervoersmiddelen;
- het verhuren van voertuigen, zoals personenwagens en camping cars, en het verkopen van
gerelateerde producten en diensten. Deze activiteiten kunnen zich uitstrekken tot, maar zijn niet
beperkt tot, bezoldigd personenvervoer, leveringsdiensten, vervoer van medische producten,
voedsel, documenten, boodschappen, en pakketten;
- het uitbaten, beheren en deelnemen in activiteiten gerelateerd aan restaurants, ghost kitchens,
traiteurdiensten, cafés, bars, hostels, bed & breakfasts en hotels; Dit kan variëren van het beheren
van een restaurant of café tot het actief uitbaten van een hostel of bed & breakfast;
- verkoop van goederen via online platformen en webshops, omvattende maar niet beperkt tot
alcoholische dranken (zoals bieren, wijnen en sterke dranken), textiel, mode-artikelen, kunstwerken,
technologische producten, en diverse dienstverleningen. Dit omvat tevens het volledige proces van
inkoop, beheer, marketing, en distributie van een divers assortiment producten via het internet.
- de ontwikkeling, het beheer en de exploitatie van gespecialiseerde digitale systemen en platformen;
- alle mogelijke commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende verrichtingen, die direct
of indirect verband houden met haar maatschappelijk voorwerp of die van die aard zijn dat ze de
verwezenlijking en de ontwikkeling ervan bevorderen;
- de deelneming in alle vennootschappen, verenigingen en ondernemingen, zowel in België als in het
buitenland, bij wijze van inbreng, inschrijving, overdracht, deelneming, fusie, financiële tussenkomst
of anderszins;
- het waarnemen van het mandaat van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar in andere
vennootschappen.
De vennootschap mag haar maatschappelijk voorwerp overal verwezenlijken voor eigen rekening en
voor derden, op allerhande manieren en volgens de wijze die haar het best geschikt lijken,
inbegrepen de vertegenwoordiging, invoer en uitvoer.
Zij kan alle burgerlijke, handels-, roerende en onroerende verrichtingen afsluiten die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met één of andere tak van haar maatschappelijk voorwerp of van
aard zijn van de vennootschap uit te breiden of te bevorderen.
Zij mag deelnemen bij wijze van inbreng, versmelting, inschrijving of andere tussenkomst aan alle
bestaande of op te richten vennootschappen, zowel in België als in het buitenland, en waarvan het
voorwerp gelijkaardig of aanverwant is aan het hare.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de meest uitgebreide
zin.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Eigen vermogen en inbrengen
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUUR – CONTROLE
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt,  bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wordt tot statutaire bestuurder benoemd voor de duur van de vennootschap : De heer TAVERNIER
Yann Fernand André Frans, geboren te Gent op 29 juli 1977, wonende te 9000 Gent, Heernislaan
108. 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders wordt ten kosteloze titel uitgeoefend, tenzij de algemene
vergadering anders beschikt.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
ALGEMENE VERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste maandag van de maand juni om zestien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere of een
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves – Interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Overeenkomstig artikel 5:141, lid 1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt
aan het bestuursorgaan de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van de artikelen 5:142
en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Het bestuursorgaan is bevoegd om een interimdividend uit te keren, mits naleving van de
toepasselijke wettelijke voorwaarden.
ONTBINDING – VEREFFENING
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ZEVENDE BESLUIT
1. De vergadering verleent elke machtiging aan de notaris om de gecoördineerde tekst van de
statuten, alsook het uittreksel van deze notulen op te maken, te ondertekenen en neer te leggen ter
griffie van de ondernemingsrechtbank.
2. Er wordt beslist volmacht te verlenen met mogelijkheid van indeplaatsstelling aan “Mon3aan -
Gavere”, te 9890 Gavere, Burchtweg 7, om namens en voor rekening van de vennootschap, naar
aanleiding van onderhavige statutenwijziging en omzetting naar besloten vennootschap, door
bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke administratieve
formaliteiten te laten uitvoeren in de “Kruispuntbank van Ondernemingen”, alsook bij de diensten van
de belasting over de toegevoegde waarde.
B/ Vergadering van het bestuursorgaan
IS AANWEZIG:
De heer TAVERNIER Yann, wonende te 9000 Gent, Heernislaan 108, enige bestuurder van
de vennootschap.
De bestuurder erkent dat hij op een geldige wijze werd opgeroepen om heden te beraadslagen over
de verplaatsing van de zetel van de vennootschap.
Enig punt
Na een korte beraadslaging besluit de enige bestuurder bij unanimiteit van stemmen om met ingang
van 28 december 2023 de zetel van de vennootschap te verplaatsen van 9000 Gent, Heernislaan
108 naar 9000 Gent, Ottergemsesteenweg-Zuid 808 bus B 158.
Er wordt een bijzondere volmacht toegekend aan elke bestuurder van de Vennootschap, aan de
notaris, alsook aan “Mon3aan - Gavere”, te 9890 Gavere, Burchtweg 7 en zijn aangestelden, elk
alleen handelend en met recht van indeplaatsstelling, om de Vennootschap te vertegenwoordigen
met het oog op de neerleggings- en bekendmakingsformaliteiten die vervuld dienen te worden in
verband met bovenstaand besluit, en in het bijzonder, alle
documenten en formulieren op te stellen en te ondertekenen, en meer algemeen, alle handelingen te
stellen die nodig of nuttig zijn om de formaliteiten in verband met de neerlegging op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank en bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van
bovenstaand besluit te vervullen.
 
 
WORDT TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
-afschrift proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering dd. 28/12/2023;
-coördinatie statuten;