Ondernemingsnr : 0400 283 663
Naam
(voluit) : DE COSTER
(verkort) .
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1780 Wemmel, Ruitersweg 87
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering opgesteld voor Notaris Ellen Van Riet te
Grimbergen op 25 september 2024, ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering ondermeer
volgende beslissingen heeft genomen:
1. De vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurder waarin deze het voorstel tot ontbinding
van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
op 30 juni 2024.
Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van Moore Audit BV, vertegenwoordigd door Geert Van
Ryckeghem, Bedrijfsrevisor, over gemelde staat van activa en passiva.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
"VERSLAG GERICHT AAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE
VENNOOTSCHAP DE COSTER BV BETREFFENDE DE STAAT VAN ACTIVA EN PASSIVA OPGESTELD IN
HET KADER VAN HET VOORSTEL VAN DE VRIJWILLIGE ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE SLUITING
VAN DE VEREFFENING
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Waterfront Zuiderlaan 11
bus 32, 8790 Waregem, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Geert Van
Ryckeghem, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene
vergadering van de vennootschap DE COSTER BV, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van
de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en
onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 6 september 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap DE COSTER
BV, met zetel te Ruiterweg 87, 1780 Wemmel, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0400.283.663, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Brussel, Nederlandstalige
afdeling, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap DE COSTER BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 juni 2024 met een
balanstotaal van € 77.738,62 en positief eigen vermogen van € 71.981,65 een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap DE COSTER BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
·alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere
belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft
de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
·de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele
sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 25 september 2024.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
De vennootschap heeft de bepaling van artikel 29,§1, 2°lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen niet nageleefd. Tevens werden de wettelijke termijnen
inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag konden niet
gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 juni 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 5 september 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 25 september 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is
het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing
van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedceld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
Dalle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
Der een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Waregem, 16 september 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Geert Van Ryckeghem,
Bedrijfsrevisor“
2. De algemene vergadering stelt vast dat er geen bijkomende informatie van het bestuursorgaan is.
3. De algemene vergadering stelt vast dat er aan de voorwaarden van artikel 2:80 Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen is voldaan.
4. De vergadering beslist de besloten vennootschap "DE COSTER" met ingang op heden te ontbinden.
5. De algemene vergadering beslist geen vereffenaars te benoemen. Het bestuursorgaan verklaart te zijn
ingelicht dat zij als vereffenaar zal worden aanzien conform artikel 2:79 Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen.
6. De algemene vergadering keurt het plan van verdeling goed, met berekening van de in te houden
roerende voorheffing en het netto-aandeel van elke aandeelhouder.
7. De algemene vergadering keurt het mandaat goed verleend aan de heer Marc BLANCQUAERT, wonende
te 1780 Wemmel, Ruitersweg 87, voor de betaling, eventueel van de roerende voorheffing en van het netto-
aandeel van iedere aandeelhouder in de vereffening.
8. De algemene vergadering beslist dat alle aandeelhouders het eventueel resterend actief en het eventuele
9. De algemene vergadering keurt de rekeningen en de verrichtingen van het lopende boekjaar tot heden
goed.
10. De vergadering ontslaat de heer Marc BLANCQUAERT, wonende te 1780 Wemmel, Ruitersweg 87, uit
zijn functie van bestuurder en verleent décharge voor het door hem gevoerde bestuur.
11. Ingevolge het voorgaande verzoekt de vergadering mij, notaris, vast te stellen dat de vennootschap heeft
opge-houden te bestaan.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen ten minste gedurende vijf (5) jaar bewaard worden
ter woonplaats van de heer Marc BLANCQUAERT, voornoemd.
12. Een bijzondere volmacht wordt verleend aan DE BLAY + PARTNERS te 1850 Grimbergen,
Kerkeblokstraat 1a, elk met de bevoegdheid om afzonderlijk op te treden, teneinde de vennootschap te
vertegenwoordigen tegenover alle belastingadministraties, waaronder de B.T.W., alsook tegenover de diensten
van het ondernemingsloket, de kruispuntbank, de administratie van het handelsregister of het register der
burgerlijke vennootschappen en de kamer van ambachten en neringen teneinde aldaar alle aanvragen,
inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en alle administratieve verrichtingen van de
vennootschap uit te voeren.
Tegelijkertijd neergelegd: expeditie, verslag bedrijfsrevisor, verslag bestuursorgaan, staat van actief en
passief, lijst vennootschapsakten.