Ondernemingsnr : 0448 748 427
Naam
(volut) : VLAAMSE VERENIGING VOOR KLINISCHE VOEDING EN
METABOLISME VZW
(verkort) .
Rechtsvorm : VZW vzw
Volledig adres v.d. zetel : Wilrijkstraat 10, 2650 Edegem
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering d.d. 17 oktober 2024 van de VZW VLAAMSE
VERENIGING VOOR KLINISCHE VOEDING EN METABOLISME (hierna de VZW genoemd), met zetel te 2650
Edegem, Wilrijkstraat 10:
1.Aanpassing van de rechtsvorm van de Vereniging aan het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat de Vereniging de rechtsvorm van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zal aannemen die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm,
met name deze van de vereniging zonder winstoogmerk (afgekort vzw).
2.Wijziging van het belangeloos doel en voorwerp van de Vereniging
De algemene vergadering besluit, met eenparigheid van stemmen, het belangeloos doel en voorwerp van
de Vereniging te wijzigen.
Het nieuwe belangeloos doel en voorwerp van de Vereniging luidt als volgt:
§1. De VZW heeft als belangeloos doel:
Ode educatie van ondersteuning in het kader van de klinische nutritie in ziekenhuizen en andere medische
zorginstellingen;
§2. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren
onder meer:
-organiseren van voorlichting, onderwijs en wetenschappelijke activiteiten met betrekking tot voeding;
-ondersteunen van nutritieteams in ziekenhuizen en andere medische zorginstellingen ;
-vertegenwoordigen van Vlaanderen in de « European Society for Enteral and Parental Nutrition (ESPEN).
§3. De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
§4. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
3.Ontslag van de bestuurder
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag als bestuurder:
-Mevrouw Delanghe Karin, wonende te 1800 Vilvoorde Minnemolenstraat 14;
-De heer Duysburgh Ivo, wonende te 9100 Sint-Niklaas Vijstraten 116b;
-De heer Ysebaert Dirk, wonende te 2640 Mortsel Kardinaal Kardijnlaan 40;
-De heer Boeykens Kurt, wonende te Merkenveld 27, 2870 Puurs-Sint-Amands.
4.(Her)benoeming van bestuurders
De algemene vergadering bevestigt de benoeming als bestuurder sinds 29 februari 2016, voor een periode
van 10 jaar, tot aan de jaarvergadering van 17 oktober 2026 van:
-Mevrouw Dams Karolien, wonende te Acacialaan 72, 2610 Wilrijk;
-De heer Huysentruyt Koen, wonende te Groenstraat 66, 3190 Boortmeerbeek;
-De heer Sels Michael, wonende te Frankrijklei 5 bus 20/08, 2000 Antwerpen.
Zij verklaren hun mandaat als bestuurder in de Vereniging te aanvaarden.
Het mandaat van de zopas benoemde bestuurders is onbezoldigd.
De huidige bestuurders van de Vennootschap zijn bijgevolg de volgende met volgende functie:
-Voorzitter: mevrouw Dams Karolien, wonende te Acacialaan 72, 2610 Wilrijk;
-Penningmeester: de heer Huysentruyt Koen, wonende te Groenstraat 66, 3190 Boortmeerbeek;
-Secretaris: de heer Sels Michael, wonende te Frankrijklei 5 bus 20/08, 2000 Antwerpen.
5.Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en eigen zijn aan de juridische vorm van de vzw
De algemene vergadering neemt kennis van het ontwerp van gecoördineerde statuten die opgemaakt zijn
conform het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
De vergadering keurt deze statuten, na beraadslaging, goed. Deze beslissing wordt genomen met een
gekwalificeerde meerderheid (4/5e) van stemmen.
Gelet op voorgaand besluit, zullen de statuten van de Vereniging voortaan als volgt luiden:
"HOOFDSTUK I. RECHTSVORM - NAAM - GEWEST - DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1.Rechtsvorm - naam - identificatie
§1. De vereniging is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk
("VZW") op grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ("WVV").
§2. De VZW draagt de naam VLAAMSE VERENIGING VOOR KLINISCHE VOEDING EN METABOLISME,
afgekort VVKVM;
Artikel 2.Zetel
§1. De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
§2. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de VZW binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist een statutenwijziging. Wanneer de zetel
verplaatst wordt naar een ander Gewest, is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen.
Artikel 3.Belangeloos doel en voorwerp
§1. De VZW heeft als belangeloos doel:
-de educatie van ondersteuning in het kader van de klinische nutritie in ziekenhuizen en andere medische
zorginstellingen;
§2. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren
onder meer:
-organiseren van voorlichting, onderwijs en wetenschappelijke activiteiten met betrekking tot voeding;
-ondersteunen van nutritieteams in ziekenhuizen en andere medische zorginstellingen ;
-vertegenwoordigen van Vlaanderen in de « European Society for Enteral and Parental Nutrition (ESPEN).
§3. De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
§4. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Artikel 4. Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II. LEDEN
Artikel 5. Leden
§1. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminstens vijf (5) lid bedragen. Elke natuurlijke of
rechtspersoon kan als lid aanvaard worden door het bestuursorgaan. Leden zijn in die hoedanigheid niet
aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
§2. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§3. Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering.
§4. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§5. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden beschreven.
§6. Leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het bestuursorgaan, met
een maximale ledenbijdrage van 25,00 EUR.
Leden genieten dezelfde voordelen als de voordelen die comform Artikel 6, §6 van deze statuten aan de
toegetreden leden worden toegekend.
§7. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 6.Toegetreden leden
§1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt,
kan bij de VZW een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag indienen om als toegetreden lid te worden aanvaard.
§2. Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§3. Toegetreden Jeden maken geen deel uit van de algemene vergadering en hebben bijgevolg geen
stemrecht op deze algemene vergadering.
§4. Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan.
§5.De lidmaatschapsbijdrage wordt jaarlijks door het lid betaald aan de vereniging voorafgaand aan het
jaarlijkse ledencongres.
§6.Na het betalen van de lidmaatschapsbijdrage, zoals bepaald in Artikel 6, §4 van deze statuten, geniet
het lid van volgende voordelen:
-Toegang tot het ledengedeelte op de website van de vereniging;
-Gratis toegang en deelname aan symposia en workshops die door de Vereniging worden georganiseerd;
-Korting op het inschrijvingsgeld tot deelname aan de jaarlijkse congressen;
-ESPEN-lidmaatschap voor een duurtijd van 1 jaar (dit met uitzondering van de student-lidmaatschappen).
Artikel 7.Uittreding wettelijke en toegetreden leden
§1. Wettelijke en toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te
richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het ontslag gaat onmiddellijk in.
§2. Een wettelijk lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden van de VZW;
-wanneer het lid een aantal keren niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering (eventueel zonder
voorafgaande kennisgeving);
-wanneer hij of zij in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliet.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden:
-wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden van de VZW;
-wanneer het lid zijn of haar bijdragen niet heeft betaald (eventueel binnen een regularisatieperiode na
aanmaning per aangetekend schrijven door het bestuursorgaan).
§3.Indien door het ontslag het aantal wettelijke leden onder het wettelijke of statutaire minimum daalt, dan
wordt het ontslag van het ontslagnemend wettelijk lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
gevonden, zonder dat dit langer mag duren dan drie maanden.
§4. Een ontslagnemend (toegetreden) lid · blijft gehouden tot de integrale betaling van de
lidmaatschapsbijdrage voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
§5. Een ontslagnemend (toegetreden) lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen.
§6. Een ontslagnemend (toegetreden) lid, verliest alle voordelen gekoppeld aan dit lidmaatschap zoals
bepaald in Artikel 6, §6 van de statuten.
§7. Het lidmaatschap van een (toegetreden) lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het
faillissement of het overlijden van het lid.
Artikel 8.Uitsluiting
§1.Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan worden uitgesloten door een bijzonder
besluit van de algemene vergadering, volgens de wettelijke regels.
§2.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting
door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene
vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet worden
gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§3.Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een besluit van
het bestuursorgaan worden uitgesloten van het lidmaatschap.
§4. Een uitgesloten (toegetreden) lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9.Samenstelling van de algemene vergadering
§1. De algemene vergadering bestaat uit de wettelijke leden van de VZW.
§2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Artikel 10.Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden
uitgeoefend:
-De wijziging van de statuten;
-De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-De ontbinding van de VZW;
-De uitsluiting van een lid;
-De omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
-Andere gevallen vereist door de wet of de statuten.
Artikel 11.Bijeenroeping
§1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2. De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
§3. De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan samengeroepen
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
§4. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle leden,
bestuurders en commissarissen verstuurd.
§5. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e
van de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
§6. De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan schriftelijk
samengeroepen wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht alsook wanneer volgens de wet samenroeping
vereist is.
§7. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen op vraag van de leden
volgens de wettelijke modaliteiten.
Artikel 12.Deelneming
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid kan
maximum twee volmachten dragen.
Artikel 13.Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§1. De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§2. Elk lid heeft één stem.
§3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§4. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
§6. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
§7. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit
wensen.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een
Artikel 14.Elektronische algemene vergadering
§1. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden. De VZW moet de hoedanigheid en de identiteit van de leden kunnen controleren
aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische
communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid
van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen. Het elektronische communicatiemiddel moet de
leden ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover
de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in
staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
§2. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. De notulen van de algemene vergadering vermelden
de eventuele technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene
vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
§3. De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Artikel 15.Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
HOOFDSTUK IV. BESTUURSORGAAN
Artikel 16.Samenstelling, benoeming, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
§1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt,
natuurlijke personen of rechtspersonen, die lid van de VZW zijn.
§2. Indien en zolang de VZW minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§3. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
§4. De bestuurders worden voor een termijn van vier jaar benoemd door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Hun
termijn eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat volgens
het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
§5. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
§6. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§7. Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§8. De bestuurders kunnen vergoed worden voor de bijkomende kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat.
Artikel 17.Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
Het intern reglement kan geen bepalingen bevatten:
-die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten;
D-over materies waarvoor de wet een statutaire bepaling vereist.
Het intern reglement, en elke wijziging daarvan, wordt aan de leden meegedeeld.
Op heden is er geen intern reglement. Het bestuursorgaan neemt, bij opmaak van een intern reglement, de
datum van de laatste goedgekeurde versie van het intern reglement op in de statuten. Het bestuursorgaan kan
deze verwijzing aanpassen en openbaarmaken.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Dit
impliceert dat in principe een meerderheid van de bestuurders moet optreden.
§5. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college
conform Artikel 17, §4, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders
die gezamenlijk handelen van zodra er beslissingen/transacties plaatsvinden die een waarde van 1.000,00 EUR
overschrijden. Voor beslissingen/transacties met een waarde kleiner dan 1.000,00 EUR, vertegenworodigt elke
bestuurder de vereniging in feit en in rechte individueel.
§6. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 18.Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan ter
voorbereiding van de algemene vergaderingen en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist,
alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. Bestuurders kunnen zich
laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
§2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de
zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
§3. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de
bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Artikel 19.Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximum twee volmachten dragen.
Artikel 20.Aanwezigheidsquorum en stemming
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§2. De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
§3. Elke bestuurder heeft één stem.
§4. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
§5. Voor de berekening van de meerderheid, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige
stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 21.Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in
het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting
omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW
opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd,
worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
§4. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 22.Einde mandaat van bestuurder
§1. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag gaat onmiddellijk in.
§2. Indien door het ontslag het aantal bestuurders onder het aantal vermeld in Artikel 16 §1, desgevallend
§2 daalt, dan wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
gevonden, zonder dat dit langer mag duren dan drie maanden.
§3. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§4 Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het faillissement of het
overlijden van de bestuurder.
Artikel 23.Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 24.Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§1. De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad
aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK V. BOEKHOUDING
Artikel 25.Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 26.Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§1. Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van
het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, zelfs al is er
een commissaris aangesteld.
§2. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet
worden verplaatst.
§3. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Artikel 27.Ontbinding
§1. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Artikel 11 van deze statuten.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing
tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig de bepalingen van het
WVV.
§3. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§4. In geval van ontbinding en vereffening moet het netto-actief van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de algemene
vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven omschreven
grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar."
6.Verplaatsing zetel van de Vereniging
De vergadering bevestigt, met eenparigheid van stemmen, voor zoveel als nodig, dat de zetel van de
Vereniging wordt verplaatst naar 2650 Edegem, Drie Eikenstraat 655.
7.Delegatie voor de opmaak en de ondertekening van de gecoördineerde statuten
De algemene vergadering besluit mevrouw Dams Karolien de opdracht te geven om de gecoördineerde
tekst van de statuten van de Vereniging op te stellen en te ondertekenen.
8.Varia
Er zijn geen andere punten te behandelen.
9.Bijzondere volmacht voor de formaliteiten
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan Elien Boderez, Elke Boes, Giano Van den Bossche, Fiebe
Mees en iedere andere medewerker en bestuurder van SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV (met
zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 0459.609.556) en SBB Bedrijfsdiensten BV (met zetel
te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841), elk afzonderlijk en met recht van
indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de vennootschap alle wettelijk vereiste en alle andere
nodige neerleggings- en publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge onderhavige algemene vergadering.
Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers bevoegd om alle
publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen, evenals alle administratieve formaliteiten te
vervullen ten aanzien van enige overheidsdienst (KBO, BTW, enz.). Een bijzondere volmacht wordt eveneens
verleend aan voormelde besloten vennootschappen SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs en SBB
Bedrijfsdiensten om op naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en (enkel) de
uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te
stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap.
Voor eensluidend verklaard,
Fiebe Mees, lasthebber
Hierbij neergelegd,
- Notulen algemene vergadering d.d. 17 oktober 2024
- Gecoördineerde statuten