DE GRIFFIER
Ondernemingsnr 0849.011.405
Naam
(voluit):	GEASSOCIEERD NOTARIS JOHAN DE CUMAN
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Stationsstraat 41
8610 Kortemark
Onderwerp akte : Buitengewone algemene vergadering - ontbinding en vereffening - sluiting
vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Debbie Hebbelinck te Kortemark op 22 november:
2022, die eerstdaags zal geboekt worden in het Kantoor Rechtszekerheid Oostende.
Dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap!
"Geassocieerd notaris Johan De Cuman", met zetel te 8610 Kortemark, Stationsstraat 41, volgende besluiten!
heeft genomen:
EERSTE BESLUIT: VERSLAGEN
a) De enige aandeelhouder neemt kennis van het verslag van de bestuurder van 14 november 2022 waarin'
deze het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van;
de vennootschap afgesloten op 30 september 2022.
b) Vervolgens neemt de enige aandeelhouder kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor, de besloten;
;vennootschap "AUDITAS bedrijfsrevisoren", met zetel te Roeselare, vertegenwoordigd door de heer Sven;
Vansteelant, bedrijfsrevisor, de dato 15 november 2022, over gemelde staat van activa en passiva.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
"8.	Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71 en 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij
aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor,;
waarvoor wij door het bestuursorgaan schriftelijk werden aangesteld.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva afgesloten op 30;
september 2022 van de BV GEASSOCIEERD NOTARIS JOHAN DE CUMAN, met zetel te 8610 Kortemark,
Stationsstraat 41, opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. :
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en passiva in
overeenstemming met artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en voor de inteme:
beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht om het opstellen mogelijk te maken van de staat van activa:
en passiva die geen afwijking van materieel belang bevat.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is onze verantwoordelijkheid op basis van onze controle een oordeel over deze staat van activa en passiva;
tot uitdrukking te brengen. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle -;
informatie over de in de staat var activa en passiva opgenomen bedragen. Wij hebben onze werkzaamheden;
uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen, incl. de International Standards on Auditing
(ISA's). Die standaarden vereisen dat wij ethische voorschriften naleven en de controle planner er uitvoeren om!
jeen redelijke mate van zekerheid te verkrijgen over de vraag of de staat van activa en passiva geen afwijking van;
materieel belang bevat.
Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële
verslaggeving en van de redelijkheid van door het bestuursorgaan gemaakte schattingen, alsmede het evalueren
van de presentatie van de financiële overzichten.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons
controleoordeel te baseren.
Oordeel zonder voorbehoud
Naar ons oordeel is de staat van activa en passiva van de BV GEASSOCIEERD NOTARIS JOHAN DE
CUMAN afgesloten per 30 september 2022, met een balanstotaal van 685.568,45 EUR en een netto-actief van
510.111,78 EUR, in alle van materieel belang zijnde opzichten opgesteld in overeenstemming met de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en is de staat een getrouwe weergave van de toestand
van de vennootschap.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht op het
feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld in discontinuïteit, overeenkomstig de waarderingsregels
vastgelegd in artikel 3:6. §2 van het KB van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige mededelingen
Er werd schriftelijke instemming bekomen van de aandeelhouder-schuldeiser met de toepassing van de
procedure "Onmiddellijke sluiting en vereffening" overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, hebben
wij vastgesteld dat alle schulden zoals vermeld in de staat afgesloten op 30 september 2022, uitgezonderd deze
waarvan melding wordt gemaakt in voorgaande paragraaf en waarvoor de vereiste schriftelijke bevestiging werd
bekomen, op datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die
te voldoen werden geconsigneerd.
Wij kunnen ons niet uitspreken over eventuele latente nakomende schulden.
We willen erop wijzen dat de door het bestuursorgaan geraamde roerende voorheffing op de liquidatieboni,
die zal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering,
niet geconsigneerd werd.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71 en 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 15 november 2022.
AUDITAS BEDRIJFSREVISOREN BV
vertegenwoordigd door
Sven VANSTEELANT
Bedrijfsrevisor“
TWEEDE BESLUIT: ONTBINDING
a) De bestuurder verklaart:
a.1. dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt, met name 30
september 2022, geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de vennootschap en dat
er geen nieuwe schulden zijn opgedoken;
a.2. te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar aan te stellen,
hij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen ten aanzien van derden als
vereffenaar zal worden beschouwd.
b) De enige aandeelhouder neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen
gesteld door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en keurt deze goed.
c) De enige aandeelhouder stelt vast dat:
1° er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden terugbetaald zijn of de nodige gelden om ze te
voldoen geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas; en
3° alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen te kunnen
besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele akte derhalve vervuld zijn.
d) Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de exteme wettig-heid
van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met toepassing van artikel 2:71,
§ 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding, gehouden
is.
e) Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de enige aandeelhouder de
vennootschap te ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig
de procedure voorzien in artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
DERDE BESLUIT: VEREFFENING
a) De enige aandeelhouder bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen het resterende actief door de aandeelhouder wordt teruggenomen. In voorkomend geval zal de
aandeelhouder ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de vennootschap
ovememen.
De enige aandeelhouder verklaart dat de vennootschap eigenares is van het hierna beschreven onroerend
goed, die overgaat op de enige aandeelhouder.
Het hierna beschreven goed zal aldus toebehoren aan de enige aandeelhouder voor de geheelheid in volle
eigendom.
Gezien de vermogenswaarde van de aandelen als gemeenschappelijk te beschouwen zijn, valt het goed
evenwel toe in het gemeenschappelijke vermogen van de echtgenoten De Cuman-Dierickx-Visschers als gevolg
van de werking van het huwelijksvermogensstelsel van de enige aandeelhouder.
BESCHRIJVING VAN HET GOED
-
GEMEENTE DE PANNE - tweede afdeling
Een woonhuis met aanhorigheden op en met grond, gelegen Egelantierlaan 15, volgens uittreksel afgeleverd
op 26 oktober 2022 en volgens titel, kadastraal bekend, sectie D, nummer 503G P0000, voor een oppervlakte
van tien are zestien centiare (10a 16ca).
Niet-geïndexeerd kadastraal Inkomen: duizend vierhonderdzevenentwintig euro (€ 1.427,00)
b) De enige aandeelhouder machtigt de bestuurder om aan hem het verschuldigde liquidatiesaldo in geld of
in waarde uit te betalen of af te geven en de daarop verschuldigde roerende voorheffing te betalen aan het
bevoegde ontvangkantoor van de belastingen.
c) De enige aandeelhouder verbindt er zich uitdrukkelijk toe om eventuele schulden ten aanzien van de
vennootschap, van welke aard ook, die in de toekomst aan het licht zouden komen, en welke op dit ogenblik niet
gekend zijn, op eerste verzoek van de schuldeisers te vereffenen.
VIERDE BESLUIT: EINDE VAN DE MANDATEN
De enige aandeelhouder stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de vennootschap
en het beeindigen van de vereffeningswerkzaamheden de bestuurder van de vennootschap van rechtswege
ontslagnemend is. De enige aandeelhouder neemt in het bijzonder kennis van het ontslag van:
-de heer De Cuman Johan, wonende te 8660 De Panne, Egelantierlaan 17.
De enige aandeelhouder verleent kwijting aan voormelde bestuurder voor het tot op heden gevoerde bestuur.
VIJFDE BESLUIT: SLUITING VAN DE VEREFFENING
Ingevolge het voorgaande besluit de enige aandeelhouder de vereffening te sluiten en verzoekt hij mij, notaris,
vast te stellen dat de vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
ZESDE BESLUIT: BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden gedurende ten minste
vijf jaar bewaard ten huize van de heer De Cuman Johan, voornoemd.
ZEVENDE BESLUIT: BIJZONDERE VOLMACHT
De comparant geeft hierbij volmacht aan Titeca Accountancy, met zetel te 8800 Roeselare, Heirweg 198, haar
werknemers of aangestelden, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle
noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle
belastingadministraties en in het UBO-register te verrichten.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Debbie Hebbelinck
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de akte dd. 22 november 2022;
- verslag van het bestuursorgaan
- verslag van de bedrijfsrevisor