Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Spotlicht V.Z.W.
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kasteelstraat 2
9960
België
Onderwerp akte : Oprichting
Assenede
Oprichtingsakte “Spotlicht V.Z.W.”
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Mevrouw De Cock Monique, wonende te Leegstraat 12 B, 9960 Assenede, geboren op 23 september 1960 te
Assenede.
 Mevrouw Vereecke Pam, wonende te Weverstraat 13, 9960 Assenede, geboren op 25 oktober 1984 te Gent.
 De heer Minnaert Geert, wonende te Landsdijk 67, 9968 Bassevelde,  geboren op 8 augustus 1963 te
Watervliet.
 De heer Van Hijfte Eric, wonende te Leegstraat 12B, 9960 Assenede,  geboren op 26 april 1955 te Gent.
 De heer Hinssen Robertus, wonende te Hoogstraat 67, 9960 Assenede,  geboren op 03 februari 1955 te
'sHertogenbosch (Nederland).
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
Art. 1 de naam
 De vereniging wordt “Spotlicht V.Z.W.” genoemd.
Art. 2 adres
 De zetel van de vereniging is gevestigd te 9960 Assenede, Kasteelstraat 2, gerechtelijk arrondissement Eeklo.
Art. 3 doel
 De vereniging stelt zich tot doel:
 Organiseren, ondersteunen en bevorderen van alle mogelijke sport-, cultuur-, food-, audiovisuele-, muziek-,
milieu-, mode- en lifestyle-evenementen en dit in de ruimste zin van het woord.
 Opstellen, organiseren en uitvoeren van educatieve sessies met betrekking tot de categorieën sport, cultuur,
food, muziek, milieu, multimedia en lifestyle en dit in de ruimste zin van het woord.
 De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4 Duur
 De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
 Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging telt werkende en toegetreden
leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkende leden. Werkende leden zijn diegenen die bij de oprichting deze statuten
ondertekenen en diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister die jaarlijks wordt neergelegd op de
Rechtbank van Koophandel van het arrondissement Eeklo. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de werkende
leden toepasselijk. De rechten en verplichtingen van toegetreden leden worden beschreven in een huishoudelijk
reglement.
Art. 6 Leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
0632802759
 Om lid te worden moet men als dusdanig aanvaard worden door de algemene vergadering. Het verzoek om
toelating van een kandidaat werkend lid moet schriftelijk ingediend worden bij de voorzitter van de raad van
bestuur. De algemene vergadering bepaalt jaarlijks indien er een bijdrage van alle leden voor het volgend jaar
dient gevraagd te worden, bepaalt de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden. De jaarlijkse
bijdrage kan maximaal 50 euro bedragen.
Art. 7 Leden: einde
 Het lidmaatschap eindigt door overlijden, door het niet betalen van het lidgeld vóór 31 december van het lopend
jaar en door ontslag. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur ter
kennis worden gebracht. Tot uitsluiting wordt enkel beslist door de algemene vergadering met een meerderheid
van 2/3 van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Art. 8 werkende leden: ledenregister
 De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen
optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht
dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd. De werkende
leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur. Het origineel van het
ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
 De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur. De VZW
moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van
de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk
gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Art. 9 Samenstelling
 De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders. Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Art. 10 bevoegdheden
 De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 De goedkeuring van de statuten;
 De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
 De benoeming en afzetting van bestuurders;
 De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
 Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
 Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
 De ontbinding van de V.Z.W.;
 De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
 De uitsluiting van een werkend lid;
 De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
 Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement].
 Beslissing van het wel of niet vragen van een ledenbijdrage en bepalen van de juiste hoogte ervan.
Art. 11 samenkomst
 De algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden op elke
eerste donderdag van de maand juni. Ze wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur. De algemene
vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van bestuur dit
nodig acht. De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering. De oproeping
gebeurt per brief of per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping
wordt ondertekend door de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene
vergadering, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel,
ondertekend door minstens 1/20 van de werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst. De voorstellen
uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 30 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering per
brief of e-mail verstuurd worden aan de raad van bestuur. Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de
algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de agenda worden toegevoegd.
 Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten werkende leden zich 2 dagen voor het tijdstip
van de algemene vergadering per brief of e-mail aanmelden.
Art. 12 aanwezigheidsquorum & meerderheden
 De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen Bij alle stemmingen wordt het
aanwezigheidsquorum van 2/3 van de aanwezige werkende leden toegepast,  voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. Elk werkend lid heeft één stem. De voorzitter van de raad van
bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Art. 13 notulen
 De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen van de
algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende leden worden op de hoogte
gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene
vergaderingen per brief of e-mail.
Art. 14 voorwaarden en samenstelling
 De vereniging wordt beheerd door de raad van bestuur bestaande uit minimum drie leden.  Deze worden
verkozen uit en door de algemene vergadering en zij zijn herbenoembaar bij aftreden. De leden van de raad van
bestuur worden benoemd voor onbepaalde duur. De mandaten worden kosteloos uitgeoefend. De raad van
bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De andere personen die
deel uitmaken van deze raad zijn bestuurders. Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of voor welke reden dan ook,
het aantal bestuurders is teruggevallen, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur ter kennis gebracht
worden. De bestuurders kunnen ten alle tijden afgezet worden door de algemene vergadering. De bestuurders
gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen persoonlijke verplichting aan. Hun
aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht, en de in hun beheer bedreven
misgrepen.
Art. 15 bevoegdheden
 De raad van bestuur leidt als college de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Zij is bevoegd als college voor alle aangelegenheden, met  uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet
aan de algemene vergadering zijn  voorbehouden. Zij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad van bestuur benoemt en ontslaat als college
de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen. De raad van bestuur als college kan zijn
bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders of zelfs mits machtiging van de algemene vergadering aan een ander persoon, die al dan niet lid is
van de  vereniging. De raad van bestuur als college kan, indien zij dit nodig oordeelt, een afgevaardigd
bestuurder of directeur benoemen, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken
en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur der Postcheques,
de openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen.
Art. 16 aanwezigheidsquorum & stemming
 De raad van bestuur vergadert volgens het stelsel der beraadslagende vergadering. De helft der leden moeten
aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige 2/3 meerderheid der aanwezige leden. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend. De bijeenroeping
gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad van bestuur, per gewone brief, fax of
e-mail die aan ieder lid van de raad van bestuur wordt gestuurd minstens acht dagen voor de voorgestelde
datum. Het register met de beraadslagingen van de raad van bestuur wordt bij gehouden op de zetel van de
vereniging waar het ter inzage ligt voor belanghebbenden
Art. 17 notulen
 Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van de raad
van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de
beslissingen door toezending per brief of e-mail van een kopie van de originele verslagen.
Art. 18 samenkomst
 De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist. Elke
bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter. De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter. De wijze van oproeping wordt
uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Art. 19 einde mandaat
 Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. Elke bestuurder kan op
elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt
aan de voorzitter. De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het
ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort
totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
V.Z.W.
 Wanneer een bestuurder 3 maal na elkaar niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de raad van
bestuur.
 Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone 2/3
meerderheid. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Art. 21 meerhandtekeningclausule
 De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van 2 bestuurders.
Art. 22 Boekjaar - jaarrekening
 Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de
dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31 december van het jaar volgend op het jaar van
oprichting. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor
het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Art. 23 bestemming netto – actief
 De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar. De
vereffening moet gebeuren door 1 vereffenaar. De vereffenaar oefent zijn opdracht alleen uit.
Art. 24 Slot
 Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.