Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SOUPL
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Guido Gezellelaan 95
 : 8800 Roeselare
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een oprichtingsakte verleden voor notaris Kathleen Van den Eynde te Roeselare op 22
juni 2023, ter registratie aangeboden:
I. Rechtsvorm – naam –gewest
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam SOUPL en gevestigd in het
Vlaams Gewest.
II. Zetel – e-mailadres en website
De zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres: 8800 Roeselare, Guido
Gezellelaan 95.
De oprichters beslissen om momenteel geen gebruik te maken van de mogelijkheid om een website
of e-mailadres van de vennootschap op te geven.
III. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
IV. Oprichters
1/ De heer DELOBELLE Reinout Piet Bart; wonende te 8800 Roeselare, Guido Gezellelaan 95;
2/ Mevrouw STEELANDT Liesbeth Rosa Nora, wonende te 8800 Roeselare, Guido Gezellelaan 95; 
3/ De heer DE BLEECKER Emiel Georges André, wonende te 9031 Gent, Zwanenberg 3;
4/ Mevrouw UIJTTERHAEGEN Valerie Corinne Stephanie, wonende te 9031 Gent, Zwanenberg 3.
V. Kapitaal
Niet van toepassing
VI. Inbrengen van de oprichters – volstort gedeelte
Het aanvangsvermogen, hetzij tweeëndertigduizend euro (€ 32.000,00), vergoed door
driehonderdtwintig (320) aandelen, is volledig onderschreven in geld:
1/ door voornoemde heer DELOBELLE Reinout: tachtig (80) aandelen, hetzij voor achtduizend euro
(€ 8.000,00);
2/ door voornoemde mevrouw STEELANDT Liesbeth: tachtig (80) aandelen, hetzij voor achtduizend
euro (€ 8.000,00);
3/ door voornoemde heer DE BLEECKER Emiel Georges André: tachtig (80) aandelen,
hetzij voor achtduizend euro (€ 8.000,00);
4/ door voornoemde mevrouw UIJTTERHAEGEN Valerie: tachtig (80) aandelen,
hetzij voor achtduizend euro (€ 8.000,00);
Hetzij in totaal: driehonderdtwintig (320) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij  tweeëndertigduizend euro (€
32.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE70 7370 6870 3325,
geopend namens de vennootschap in oprichting bij NV “KBC Bank”, met zetel te 1080 Brussel,
Havenlaan 2.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen: dit blijkt uit een bewijs van
deponering de dato 20 juni 2023 dat aan ondergetekende notaris overhandigd werd. 
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van
0803099622
tweeëndertigduizend euro (€ 32.000,00).
De inbrengen zullen geboekt worden op een beschikbare vermogensrekening van de vennootschap.
VII. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar. Het eerste boekjaar is aangevangen op heden (22/06/2023) om te eindigen op 31 december
2024.
VIII. Reserves – winstverdeling – verdeling liquidatiebonus
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de regels inzake uitkeringen over te gaan
tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar
zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd
met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
IX. Bestuur van de vennootschap 
a) Algemeen
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd
in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Het uittreksel uit de akten betreffende de benoeming en ambtsbeëindiging van de bestuurders moet
worden neergelegd in het vennootschapsdossier en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
b) Rechtspersoon-bestuurder – vaste vertegenwoordiging
Indien een rechtspersoon tot (dagelijks) bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende
vennootschap een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger aan te stellen die wordt belast
met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze aanstelling
kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de algemene vergadering van de bestuurde
vennootschap. De rechtspersoon-bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen
zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. Deze vaste vertegenwoordiger:
    •  moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met de
rechtspersoon aansprakelijk alsof hij het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd;
    •  kan niet in eigen naam, noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-
bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap.
c) Statutaire bestuurders
Bestuurders kunnen door de algemene vergadering statutair worden benoemd.
Een statutaire bestuurder mag slechts ontslagen worden bij eenparigheid van stemmen, met inbegrip
van de stem van de bestuurder indien hij aandeelhouder is. Zijn opdracht kan slechts geheel of
gedeeltelijk herroepen worden voor ernstige redenen bij besluit van de algemene vergadering,
beslissend inzake statutenwijziging.
d) Niet-statutaire bestuurders
Het mandaat van een niet-statutaire bestuurder is herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene
vergadering, zonder dat de herroeping recht geeft op enige vergoeding en of opzeggingstermijn,
tenzij de algemene vergadering in haar benoemingsbesluit of in haar ontslagbesluit de modaliteiten
inzake opzegtermijn en/of vertrekvergoeding bij beëindiging van bestuursmandaat voorziet.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
a) Intern bestuur
Het bestuursorgaan zal alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard van die handelingen waarvoor
volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
b) Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordiger.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap in en buiten rechte ook geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor wat betreft de handelingen van
dagelijks bestuur die volgens het besluit van het bestuursorgaan individueel, gezamenlijk dan wel als
college moet optreden.
c) Tegenstrijdig belang
Wanneer een bestuurder bij een verrichting een rechtstreeks of onrechtstreeks belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met het belang van de vennootschap, worden de
desbetreffende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen nageleefd.
d) Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor een bepaalde of reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gedelegeerden kunnen voor wat betreft het dagelijks bestuur, tenzij het bestuursorgaan dit
uitdrukkelijk verbiedt, eveneens bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber met dezelfde
voorwaarden en modaliteiten zoals hierboven bepaald inzake de vaste vertegenwoordiging.
e) Schriftelijke besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders
worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid
uitsluiten.
Die procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening en de
uitkering van interim-dividenden.
X. Bestuurder(s)
De oprichters beslissen om als bestuurders te benoemen en dit voor onbepaalde duur:
1) de heer DELOBELLE Reinout, voornoemd, die uitdrukkelijk verklaart dit mandaat te aanvaarden
en niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling. Voormeld mandaat is, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering, onbezoldigd;
2) mevrouw STEELANDT Liesbeth, voornoemd, die uitdrukkelijk verklaart dit mandaat te aanvaarden
en niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling. Voormeld mandaat is, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering, onbezoldigd;
3) mevrouw UITTERHAEGEN Valerie, voornoemd, die uitdrukkelijk verklaart dit mandaat te
aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling. Voormeld mandaat is, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering, onbezoldigd;
4) De besloten vennootschap “Anything is possible”, waarvan de zetel gevestigd is in het Vlaams
Gewest te 9000 Gent, Sportstraat 11; ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent (afdeling
Gent) onder het ondernemingsnummer 0782.808.113 en met als BTW-nummer BE 0782.808.113 -
met als vaste vertegenwoordiger: voornoemde heer DE BLEECKER Emiel, die uitdrukkelijk verklaart
dit mandaat te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling. Voormeld mandaat
is, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering, onbezoldigd.
XI. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden of voor gemeenschappelijke rekening met derden, en voor zover dit alles
wettelijk toegelaten is en de vennootschap en/of haar medewerkers en/of fysische of rechtspersonen
waarmee de vennootschap de gepaste samenwerkingsovereenkomsten heeft gesloten, de nodige
erkenningen en/of vergunningen heeft, het uitvoeren van de hierna beschreven activiteiten en van de
daarmee in verband staande activiteiten in overeenstemming met de wettelijke bepalingen hiervan:
I.             Specifieke activiteiten
-              Conceptvorming en vervaardiging van gezonde voeding, soepen en groente- en
fruitsappen;
-              Overige verwerking en conservering van groenten en fruit;
-              Vervaardiging van frisdranken; productie van mineraalwater en ander gebotteld water;
-              Groothandel in groenten en fruit, met uitzondering van consumptieaardappelen;
-              Groothandel in dranken, algemeen assortiment;
-              Handelsbemiddeling in voedings- en genotmiddelen;
-              Detailhandel in niet-gespecialiseerde winkels in diepvriesproducten;
-              Detailhandel in groenten en fruit in gespecialiseerde winkels;
-              Detailhandel in dranken in gespecialiseerde winkels, algemeen assortiment;
-              Markt- en straathandel in voedings- en genotmiddelen;
-              Detailhandel via postorderbedrijven of via internet;
-              De uitbating, het beheer en de inrichting van soepbars, snackbars, koffiehuizen, frituren,
drankgelegenheden, verbruikssalon, café, taverne clubs, bars, tearoom, restaurants, traiteurdiensten,
alsook het inrichten van banketten, feestelijkheden en de verhuring van feestzalen, de bereiding en
de handel, import en export van alle soorten koude en warme gerechten, dranken, gebak en
confiserie, vlees- en viswaren, ijs en alle aanverwante artikelen;
-              De groot- en kleinhandel in voeding en dranken;
-              De uitbating van versmarkt;
-              Het begeleiden van en het adviseren van derden bij het inrichten en het uitbaten van
horeca- en aanverwante bedrijven;
-              Het verstrekken en organiseren van kookcursussen, kooklessen, kookdemonstraties,
catering en koken aan huis;
-              Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk betrekking
hebben op management en consultancy in de meest ruime betekenis van het woord, omvattend –
doch geenszins beperkt tot – het uitvoeren van alle studies en onderzoeken alsmede het verlenen
van alle adviezen en alle bijstand inzake het geheel of enig deelaspect management, bestuur, de
directie, ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen zonder onderscheid;
-              Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, finance, marketing, productie en
ontwikkeling, processing, personeelszaken, strategie, verkoop, het uitvoeren van alle opdrachten,
participatie onder de vorm van organisatiestudies, expertises, raadgevingen op alle gebied en het
besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis;
-              Het ontwikkelen, geven van voordrachten, organiseren, coachen en uitvoeren van
opleidingen, seminaries, business meetings, beurzen en events, raden van adviezen diverse
professionele contacten in de meest ruime zin;
-              Het uitoefenen van alle beheersmanagement, consultingopdrachten en functies in
afhankelijke of onafhankelijke vennootschappen, bedrijven, ondernemingen en particulieren;
-              Het uitvoeren van alle administratieve activiteiten en dit in de ruimste zin van het woord;
-              Het adviseren en begeleiden van organisaties bij het optimaliseren van hun interne en
externe communicatie;
-              Het bedenken, evalueren, ontwikkelen, opvolgen en implementeren van marketing-,
communicatie-, reclame- en verkoopsondersteunende strategieën en acties, voor eigen diensten en
goederen of voor rekening van derden;
-              Het ontwerpen, ontwikkelen, vervaardigen en commercialiseren van grafische
communicatie in de meest brede zin van het woord (logo’s en huisstijlen ontwerpen, video, podcasts,
advertenties opmaken, spandoeken maken, drukwerk voorbereiden,...);
-              Het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie,
raadgeving, prospectie, marketing, techno-consult, assistentie op het gebied van management en
consulting, het verlenen van advies op technisch, commercieel administratief, financieel en juridisch
vlak;
-              Alle activiteiten van gespecialiseerde designers in de ruimste zin van het woord, het
ontwerpen en uitwerken van diverse al dan niet promotionele artikelen;
-              De verkoop van al dan niet zelf ontworpen en zelf bedachte producten, online en/of offline.  
II.            Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen
A.           Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen en meer in het algemeen het beheer van onroerende goederen, wat eveneens kan onder
de vorm van de terbeschikkingstelling van vastgoed aan de bestuurder(s) van de vennootschap als
alternatieve bezoldiging voor deze bestuurder(s), de aan- en verkoop, huur en verhuur en het beheer
van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit
voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te
bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde
personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
B.            Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium,
alsmede de aan- en verkoop, huur en verhuur en het beheer van roerende goederen, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen, alsook alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende
goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen
door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze goederen.
III.          Algemene activiteiten
A.           Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard;
in de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
B.            Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
haar bestuurder(s), onder het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
C.            Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
D.           De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het
even welke goederen, in ’t kort tussenpersoon in de handel.
E.            Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het
uitoefenen van opdrachten en functies;
F.            De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen,
bestuurdersfuncties waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect
verband houden met de voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een
contractuele of statutaire benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de
cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de
vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde
vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam
doch voor rekening van de vennootschap.
IV.          Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten ter zake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
XII. Jaarvergadering – toelatingsvoorwaarden - stemrecht
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, wordt
gehouden op de derde donderdag van de maand mei om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op een andere
plaats aangewezen in de oproeping.
De eerste algemene jaarvergadering zal gehouden worden op derde donderdag van de maand mei
van het jaar 2025 om achttien uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Om tot de vergadering te worden toegelaten mag het bestuursorgaan bovendien in de
bijeenroepingen eisen dat de aandeelhouders, uiterlijk op de zesde dag vóór de datum van de
algemene vergadering, het bestuursorgaan schriftelijk dienen in te lichten van hun intentie aan de
vergadering deel te nemen, alsook het aantal aandelen waarmee zij aan de stemming wensen deel
te nemen. De vervulling van deze formaliteit kan niet worden geëist indien daarvan geen melding is
gemaakt in de oproeping tot de algemene vergadering.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Het bestuursorgaan kan in de oproeping de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat de
volmachten op de in de oproeping gestelde termijn worden neergelegd. Een verleende volmacht blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
betrokken aandelen.
Iedere aandeelhouder heeft tevens de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen
vóór de algemene vergadering, op de volgende wijze: email met leesbevestiging. De hoedanigheid
van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen vóór de algemene
vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald door het bestuursorgaan. Het
komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld hiervoor te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand uitgebrachte
stemmen.
De aandeelhouders hebben het recht om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering
door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Het elektronisch communicatiemiddel moet van dien aard zijn dat het de
vennootschap toestaat de hoedanigheid en de identiteit van de aandeelhouder te controleren. Het
bestuursorgaan zal bepalen hoe wordt vastgesteld dat een aandeelhouder via het elektronisch
communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd. Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouders in staat stellen om
rechtstreeks en gelijktijdig ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering
zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet bovendien de aandeelhouders
in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslaging en om het recht uit te oefenen om vragen te
stellen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Volmacht
Ter voldoening van alle formaliteiten en verplichtingen bij één of meerdere erkende
ondernemingsloketten, bij de BTW- en belastingadministraties, bij het Sociaal Verzekeringsfonds en
bij de KBO (Kruispuntbank Ondernemingen) naar aanleiding van deze oprichting, alsmede voor de
registratie van de vennootschap in het UBO-register en de eventuele aanmaak van het elektronisch
aandelenregister, verlenen voornoemde oprichters alhier een bijzondere volmacht, met macht van
indeplaatsstelling, aan de besloten vennootschap “AXXI” met adres van de zetel te 8520 Kuurne,
RPR Gent (afdeling Kortrijk), ondernemings- en BTW-nummer BE 0447.230.277, vertegenwoordigd
door de door haar aangewezen persoon.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Afgeleverd om te dienen voor bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De ondergetekende Notaris Kathleen Van den Eynde.
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  expeditie van de oprichtingsakte
    •  eerste versie van de statuten.