Ondernemingsnr : 0408 753 149
Naam
(voluit) : Wettig Erkende Beroepsvereniging van Ambulante
Handelaars
(verkort) :
Rechtsvorm : Beroepsvereniging
Volledig adres v.d. zetel : Eksterstraat 25 - 9032 Gent
Onderwerp akte : Omzetting naar VZW - ontslag en benoeming bestuurders - wijziging zetel
Uit de notulen van de algemene vergadering van 11/01/2023 blijkt hetgeen volgt:
EERSTE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het ontslag van volgende bestuurders, ter zitting aangeboden, met ingang
op heden:
-de heer Johan De Leeuw, wonende te 9032 Wondelgem, Eksterstraat 25;
-de heer Stephan Hoste, wonende te 9940 Evergem, Emiel Hullebroeckstraat 10.
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering neemt kennis van de vrijwillige uittreding van volgend lid, met ingang op heden:
.	-de heer Stephan Hoste, wonende te 9940 Evergem, Emiel Hullebroeckstraat 10.
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering neemt kennis van (i) de inwerkingtreding van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen (hierna "WVV" genoemd) per 1 januari 2020, (ii) de afschaffing van de wet van 31 maart 1898
op de beroepsvereniging door de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het WVV, (iii) artikel 42,§3 van de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen, dat bepaalt dat: "De op de dag van de inwerkingtreding van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen bestaande beroepsverenigingen ( ... ) worden vermoed erkend te zijn als
VZW erkend als beroepsvereniging ( ... )." en (iv) het voorstel van ontwerpstatuten zoals opgesteld en
goedgekeurd door het bestuursorgaan.
VIERDE BESLUIT
Ingevolge het tweede besluit beslist de vergadering om (i) zich om te vormen tot een VZW erkend
beroepsvereniging, (ii) de statuten van "Wettig Erkende beroepsvereniging van Ambulante Handelaars" in
overeenstemming te brengen met de bepalingen van het WVV en (iii) na elk artikel afzonderlijk te hebben
besproken en goedgekeurd, de bestaande statuten van "Wettig Erkende beroepsvereniging van Ambulante
Handelaars" integraal te vervangen door de hiernavolgende nieuwe statuten:
STATUTEN
HOOFDSTUK I. - Rechtsvorm, benaming, zetel, doel en voorwerp, duur
Artikel 1 - Rechtsvorm
De vereniging heeft als rechtsvorm de vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genoemd) erkend als
beroepsvereniging, zoals geregeld door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart
2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Artikel 2 - Benaming - Identificatie
De vereniging draagt de naam: "Wettig Erkende beroepsvereniging van Ambulante Handelaars".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de rechtsvorm, voluit of afgekort, met inbegrip van de vermelding "erkend als
beroepsvereniging", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR" en de bevoegde rechtbank
volgens de zetel, in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW en in voorkomend geval,
het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 3 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging.
Artikel 4 - Belangeloos doel en voorwerp van de vereniging
4.1 Als beroepsvereniging voor de ambulante handelaars, heeft de vereniging uitsluitend tot doel: de studie,
de bescherming en de ontwikkeling van de beroepsbelangen van haar leden.
4.2 Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren
onder meer volgende niet-limitatieve activiteiten;
- in opdracht van de leden actief in de ambulante handel de belangen van de ambulante handel te
verdedigen in binnen- en buitenland;
- de aangesloten leden te adviseren, informeren en ondersteunen;
- overleg met andere beroepsverenigingen (nationaal en internationaal);
- oprichting van commissies voor de leden;
- oprichting of inrichting van nieuwe of bijzondere markten;
- organiseren van markten en of andere events;
- reclame maken voor markten en of andere events;
- netwerking in al zijn facetten;
- alle andere activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van
voormeld doel.
De VZW mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp. Met het oog op de verwezenlijking van het voorwerp strekken de
activiteiten zich uit over het grondgebied van België.
De vereniging is evenwel gehouden noch beroep, noch ambacht uit te oefenen. Zij is evenwel bevoegd om
de handelingen te stellen zoals vermeld in artikel 9:24, §2 van het WVV.
De VZW exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard,
in die zin van artikel 2, 5° WIB92. De VZW houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid
die slechts bijkomstig of nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
De vereniging kan in rechte optreden als eiser of verweerder.
Artikel 5 - Duur
De VZW heeft een onbeperkte duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden, overeenkomstig hetgeen
bepaald in deze statuten.
HOOFDSTUK II. - Leden
Artikel 6
De VZW bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. In deze statuten worden met de term "leden"
zowel de effectieve leden als de toegetreden leden bedoeld, tenzij uitdrukkelijk anders wordt vermeld.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens twee zijn. Zij beschikken over alle rechten zoals
omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen
van de VZW. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering,
komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Een effectief lid kan zowel een rechtspersoon als natuurlijke persoon zijn. Zij zijn leden die het beroep van
ambulante handelaar uitoefenen en bijgevolg ingeschreven staan voor de activiteiten van ambulante handel
(markt- en straathandel).
Een toegetreden lid kanı zowel een rechtspersoon als natuurlijke persoon zijn. Zij zijn leden die door hur
raadgevingen bijdragen tot de bloei van de vereniging. Zij hoeven niet te voldoen aan de voorwaarden inzake
het beroep ambulante handelaar.
Als een lid een rechtspersoon is, deelt de rechtspersoon aan de VZW mede, wie als natuurlijke persoon
rechtsgeldig zal optreden in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Artikel 7
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke
voorwaarden om tot de VZW als lid toe te treden zijn de volgende:
-actief zijn in de ambulante handel;
-in het bezit zijn van een leurkaart als werkgever; dit geldt niet voor toegetreden leden;
-instemmer met de statuten (en desgevallend het intern reglement of andere afspraken) van de vereniging.
ledere persoon die wenst lid te worden moet een schriftelijke aanvraag richten aan het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan beslist met gewone meerderheid over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. De beslissing hieromtrent dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing
is geen beroep mogelijk.
Artikel 8
De leden zijn er toe gehouden:
-de statuten plichtsgetrouw na te leven;
-zich naar alle reglementen van de vereniging te gedragen;
-de jaarlijkse bijdrage te betalen waarvan het bedrag en de wijze van betaling elk jaar voor de duur van één
kalenderjaar door bestuursorgaan wordt vastgesteld.
-desgevallend, de speciale bijdrage te betalen die voor welbepaalde soorten van leder of voor bijzondere
diensten bepaald werden door het bestuursorgaan, die in het kader van de vereniging zouden op- of ingericht
worder.
De toegetreden leden hebben dezelfde rechter en verplichtingen als de effectieve leden, met uitzondering
van het stemrecht op de algemene vergadering. De toegetreden leden kunnen enkel inschrijven voor een
staanplaats en deelnemen aan markten voor zover zij voldoen aan de voorwaarden hiervoor (met name het in
bezit zijn van een leurkaart). De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden, zonder
instemming van de toegetreden leden.
De leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Artikel 9
De aansluiting als lid tot de vereniging gebeurt door het betalen van een jaarlijkse bijdrage. Het bedrag ervar
wordt vastgesteld door het bestuursorgaan en wordt vervolgens voorgelegd aan de algemene vergadering ter
goedkeuring. De lidmaatschapsbijdrage zal maximum honderd euro (€ 100,00) per jaar bedragen.
Zolang een lid zijn lidgeld niet heeft betaald, zal hij ook niet de mogelijkheid hebben om in te schrijven voor ·
een standplaats en deel te nemen aan markten.
Artikel 10
Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, wordt het lidmaatschap aangegaan voor onbepaalde duur.
De leden zijn vrij om op ieder ogenblik uit de VZW te treden door hun ontslag schriftelijk per brief of via een
andere duurzame drager aan de voorzitter of secretaris van het bestuursorgaan mede te delen. Het ontslag
gaat in op de eerste dag volgend op de verzending van de ontslagbrief.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
-wanneer het lid binnen één maand na een schriftelijke aanmaning omtrent de achterstallige ledenbijdrage,
niet tot betaling van de bijdrage is overgegaan;
-wanneer het lid niet meer voldoet aan de (inhoudelijke) voorwaarden om lid te zijn van de VZW;
-wanneer het lid zijn hoedanigheid van effectief of toegetreden lid, verliest.
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde ingeval het lid overlijdt, failliet of onbekwaam verklaard
wordt of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Artikel 11
De leden kunnen uitgesloten worden:
-als zij de statuten en/of (de bijzondere) reglementen van de vereniging niet naleven;
-de op hen van toepassing zijnde wettelijke bepalingen niet naleven;
-in geval van kennelijk wangedrag;
-als zij door hun lidmaatschap of hun optreden de belangen van de vereniging schaden.
De uitsluiting van een lid moet worden geagendeerd in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid
moet gehoord worden ter vrijwaring van de rechten van verdediging. De uitsluiting kan alleen uitgesproken
worden door de algemene vergadering rekening houdend met de wettelijke vereiste aanwezigheidsquorum en
meerderheden. De vergadering moet haar beslissing niet motiveren.
Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, mag geen gebruik meer maken van zijn hoedanigheid
van lid van de vereniging. Hij/Zij verliest de mogelijkheid om zich in de toekomst te beroepen op de rechten en
de voordelen die de vereniging aan haar leden toekent.
Elk ontslagnemend of uitgesloten lid, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een lid: (i) is gehouden
tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage voor het lopende kalenderjaar, (ii) is in geen enkel geval gerechtigd
op enige teruggave van de betaalde lidmaatschapsbijdrage, aanbrengsten of andere prestaties, (iii) kan nooit
aanspraak maken op het vermogen van de vereniging, en (iv) kan evenmin mededeling of afschrift van de
rekeningen, verzegeling van goederen van de vereniging of het opmaken van een inventaris eisen.
HOOFDSTUK III. - Bestuursorgaan
Artikel 12 - Bevoegdheden
Het bestuursorgaan stelt het algemeen beleid van de vereniging vast en is bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp van de vereniging,
met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering
exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is desgevallend bevoegd voor de opmaak van het intem reglement. Beslissingen inzake
wijziging aan het intern reglement worden in afwijking van artikel 16 met een drie vierde meerderheid van de
aanwezige bestuurders genomen.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling kan aan der derden niet tegenworpen worden, zelfs
niet na deze zijn openbaar gemaakt.
Artikel 13 - Samenstelling en werking
De VZW wordt beheerd door een collegiaal bestuursorgaan, bestaande uit ten minste twee (2) bestuurders
en ten hoogste zes (6) bestuurders.
De kandidaat-bestuurders mogen geen bestuurslid zijn bij een andere erkende beroepsvereniging die
hetzelfde doel nastreeft als dit van de huidige VZW, met uitzondering van een bestuursmandaat in een federatie
van erkend beroepsverenigingen ambulante handel.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime stemming en met gewone
meerderheid van stemmen voor een bepaalde duur van vier (4) jaar. Bij staking van stemmen is het oudste lid
in rangorde verkozen. Uittredende bestuurders kunnen herverkozen worden.
Door het bestuursorgaan kunnen ook als bestuurders worden voorgedragen personen die om redenen van
hun algemeen erkende bevoegdheid of deskundigheid op sociaal, economisch, juridisch, fiscaal of
professioneel vlak een bijzondere bijdrage kunnen leveren ter verwezenlijking van het doel van de vereniging.
Zij worden alsdan opgenomen als toegetreden lid voor de duur van hun mandaat.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuursorgaan, benoemt hij een
natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger, die belast wordt met de uitvoering van het mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet in het bezit zijn van een leurkaart.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering die
daarover discretionair en zonder motivatie beslist met een gewone meerderheid van de aanwezige en
Elke bestuurder kan zelf ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving per brief of een andere duurzame
drager aan de voorzitter of secretaris van het bestuursorgaan. Het mandaat van een bestuurder eindigt van
rechtswege bij het overlijden, faillissement of onbekwaam verklaring.
Artikel 14 - Coöptatie
Wanneer de plaats varı eer bestuurder openvalt vóór het eiride varı zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogeriblik. De algemene vergadering zal in ieder geval rekening diener te houden met de samenstelling
van het bestuursorgaan, zoals bepaald in deze statuten.
Artikel 15
Het bestuursorgaan kiest, bij gewone meerderheid, uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een
secretaris en een penningmeester. Deze functie vervalt automatisch bij het eindigen van het mandaat van
bestuurder.
De bestuurders ontvangen een vergoeding indien zij de vereniging vertegenwoordigen en/of bij de
uitoefening van een taak binnen het bestuursorgaan. De vergoeding van de bestuurders worden vastgelegd
door de algemene vergadering. De door de bestuurders gemaakte kosten zullen vergoed worden voor zover zij
de nodige bewijsstukken voorleggen en aantonen dat deze kosten betrekking hebben op of kader binnen hun
bestuurdersmandaat.
Artikel 16
Het bestuursorgaan vergadert minimaal vijf (5) maal per jaar en telkens als de belangen van de vereniging
dit vereisen of op vraag van één bestuurder, die zijn verzoek dient te motiveren. De voorzitter zal desgevallend
het nodige doen teneinde de vergadering tijdig bijeen te roepen.
Het bestuursorgaan karı slechts geldig beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft vanı de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Indien de helft van de bestuurders niet
aanwezig zijn, volgt een 2de oproeping voor een nieuwe vergadering varı het bestuursorgaan, waarbij los van
het aantal aanwezigen beslist kan worden. De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid der
stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Zolang het bestuursorgaan
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
De voorzitter zorgt ervoor dat de notulen worden opgesteld van de vergaderingen van het bestuursorgaan.
De notulen worder ondertekend door de voorzitter er de bestuurders die erom verzoeken. De notulen worden
behouden in een daartoe bestemd register op de zetel van de vereniging.
Artikel 17 - Schriftelijke besluitvorming en deelname elektronisch vergaderen
Het bestuursorgaanı kan haar beslissingen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders nemer.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
(weze per e-mail) over te gaan.
Indien door omstandigheden een bestuurdersvergadering niet fysiek kan worden gehouder dan heeft het
bestuursorgaan de mogelijkheid om de vergadering te houden door middel van telecommunicatietechnieken
die een gezamenlijke beraadslaging mogelijk maken, zoals telefoon- of videoconferentie of andere
technologische middelen, op voorwaarde dat alle deelnemers aan de vergadering rechtstreeks kunnen
communiceren met alle andere deelnemers. Bestuurders die deelnemen aan een vergadering die wordt
gehouden per telefoon- of videoconferentie worden beschouwd als zijnde aanwezig op de vergadering. Hun
stem zal worden bevestigd door het ordertekenen van de notulen.
Artikel 18 - Tegenstrijdigheid van belangen
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 19 - Externe vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van haar leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, samen handelend.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur kan de vereniging in en buiten rechte eveneens
vertegenwoordigd worden door haar dagelijks bestuurder, alleen handelend.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 20 - Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vereniging en de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur
kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die elk
alleen, gezamenlijk of als college kunnen optreden. Deze personen dragen de titel van dagelijks bestuurder.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is van onbepaalde duur.
Overeenkomstig artikel 9:10, 2de lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisende karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De dagelijks bestuurder kan te allen tijde worden ontslagen door het bestuursorgaan bij beslissing genomen
met een gewone meerderheid van stemmen. De dagelijks bestuurder kan ook op ieder ogenblik zijn vrijwillig
ontslag indienen per brief of per e-mail aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK IV. - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 21 - Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de VZW. Enkel de effectieve leden hebben een
stemrecht en beschikken elk over één stem. De toegetreden leden hebben het recht om de algemene
vergadering bij te wonen zonder stemrecht.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid, door
de ondervoorzitter. Indien de ondervoorzitter evenmin aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten
door het lid van het bestuursorgaan dat het meeste dienstjaren als lid van het bestuursorgaan heeft.
Artikel 22 - Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden uitgeoefend:
·de wijziging van de statuten;
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
·de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
·de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
·de goedkeuring van de rekeninger en van de begroting van de vereniging;
·de vaststelling van de jaarlijkse bijdrage;
·de ontbinding van de vereniging;
·de uitsluiting van een lid;
·de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
·een inbreng om niet van een algemeenheid doen of aanvaarden;
·de bepaling van de bestemming van het netto-actief bij gebreke aan statutaire bepaling;
·alle andere bevoegdheden die door de wet of deze statuten zijn voorbehouden aan de algemene
De beslissingen van de algemene vergadering zijn bindend voor alle leden van de vereniging.
Artikel 23 - Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
Alle leden van de vereniging worden uitgenodigd voor de algemene vergadering. De toegetreden leden
hebben het recht om de algemene vergadering bij te wonen.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de vereniging of door de dagelijks
bestuurder, nadat het bestuursorgaan hiertoe heeft beslist. Het bestuursorgaan of de commissaris moet de
algemene vergadering bijeenroepen binnen eenentwintig dagen nadat een verzoek tot bijeenroeping werd
ingediend door ten minste één vijfde van de leden. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De oproeping wordt ten minste vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
verstuurd aan alle leden. De oproeping bevat de agenda van de algemene vergadering en wordt per e-mail of
andere duurzame drager overgemaakt aan de leden van de algemene vergadering, de bestuurders en de
eventuele commissarissen, op het adres daartoe laatst hebben opgegeven aan het bestuursorgaan.
De agenda van de algemene vergadering wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Behoudens de agenda
zoals bepaald door het bestuursorgaan zal ook elk punt dat door minstens één twintigste van de leden minstens
twee werkdagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst. Onderwerpen die niet
op de agenda staan kunnen ook behandeld worden, indien hierover unanimiteit bestaat onder alle aanwezige
leden van de algemene vergadering.
Een effectief lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, weze het een ander effectief
lid. De volmachten moeten de vereniging schriftelijk of per elektronisch communicatiemiddel bereiken ten minste
vijf dagen voor de algemene vergadering. leder lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Tenzij uitdrukkelijk anders werd bepaald in de wet of deze statuten, beslist de algemene vergadering
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden en met gewone meerderheid van de stemmen.
leder aanwezig of vertegenwoordigd effectief lid heeft één stem, ongeacht wat het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden is. De toegetreden leden hebben geen stemrecht. Bij het berekenen van de
meerderheden worden de onthoudingen niet meegeteld. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt. De notulen worden ondertekend door het
bureau. Zij worden bewaard op de zetel van de vereniging, waar zij ter inzage liggen van de leden. Derden die
een belang aantonen, kunnen een uittreksel van de notulen opvragen, doch enkel betreffende punten die hen
rechtstreeks aanbelangen.
Artikel 24 - Jaarlijkse algemene vergadering
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden vóór 30 juni op de zetel van de vereniging of op de
plaats die wordt vermeld in de oproeping.
De jaarlijkse algemene vergadering neemt onder meer kennis van de door het bestuursorgaan opgestelde
rekeningen over het voorgaande boekjaar met het oog op de goedkeuring ervan en beslist over de kwijting aan
de bestuurders en de commissaris. Zij legt de begroting voor het lopende boekjaar vast en bepaalt het bedrag
van de voor het lopende boekjaar verschuldigde ledenbijdrage.
Artikel 25 - Buitengewone algemene vergadering - statutenwijziging - wijziging van de doelen en het
voorwerp
Het bestuursorgaan kan te allen tijde beslissen om een buitengewone algemene vergadering bijeen te
roepen. Het bestuursorgaan of de commissaris is verplicht om een buitengewone algemene vergadering bijeen
te roepen wanneer ten minste één vijfde van de leden dit vraagt.
Over voorstellen tot wijziging van de statuten kan de algemene vergadering alleen rechtsgeldig
beraadslagen en beslissen wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten
minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen
worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met een meerderheid van twee derde van de stemmen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Wanneer de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp van de vereniging, kan zij alleen
worden aangenomen mits naleving van de hogervermelde regels inzake het quorum en met een meerderheid
van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 26 - Bijzondere algemene vergadering
Het bestuursorgaan kan te allen tijde beslissen om een bijzondere algemene vergadering bijeen te roepen
om te beraadslagen en te besluiten over andere aangelegenheden dan deze vermeld in de artikelen 22 en 23,
die eveneens tot haar bevoegdheid behoren.
Artikel 27 - Deelname elektronische vergadering
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergaderingen door middel van een door de vereniging ter beschikking elektronisch communicatiemiddel
(hieronder wordt begrepen telefoon- en/of videoconferentie), waarbij de hoedanigheid en de identiteit van de
leden kan gecontroleerd worden en waarbij kan vastgesteld worden dat de leden aan de algemene vergadering
deelnemen en bijgevolg als aanwezig kunnen beschouwd worden. Er kunnen bijkomende voorwaarden aan het
gebruik van dit communicatiemiddel worden gesteld om de veiligheid te waarborgen.
De bepalingen inzake bijeenroeping, aanwezigheidsquorum en stemming blijven onverkort van toepassing
bij algemene vergaderingen met deelname op afstand.
Het elektronisch communicatiemiddel moet de leden in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering, om deel te nemen aan de
beraadslagingen, om het woord te kunnen voeren, om vragen te kunnen stellen en om hun stemrecht uit te
oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken, tenzij het
bestuursorgaan in de oproeping tot de algemene vergadering motiveert waarom de VZW niet over dergelijk
elektronisch communicatiemiddel beschikt. In de oproeping zal ook een gedetailleerde omschrijving van de
procedure om deel te nemen, worden opgenomen. Desgevallend, zal de telefoon en/of videoconferentie,
gecombineerd worden met e-mail voor de uitwisseling van geschreven documenten.
De notulen van de vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
HOOFDSTUK V. - FINANCIËN - BOEKHOUDING - TOEZICHT COMMISSARIS
Artikel 28 - Vermogen
Het vermogen van de vereniging omvat alle roerende en onroerende goederen door haar onder kosteloze
of bezwarende titel verworven die het WVV haar toelaat te bezitten.
Het vermogen wordt gespijsd door de bijdragen van de aangesloten leden, de schenkingen, de erflatingen,
de toelagen en alle aanwinsten van de vereniging wettelijk kan genieten.
Artikel 29 - Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt vanaf 1 januari tot en met 31 december van dat jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en Koninklijk Besluit van
29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke reglementeringen.
Artikel 30 - Jaarrekening
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse algemene vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de
algemene vergadering gehouden in het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de begroting
betrekking heeft.
De jaarrekening van de vereniging wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47; §7
WVV en het Koninklijk Besluit van 29 april 2019.
Artikel 31 - Toezicht commissaris
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria vermeld in artikel 3:47,
§2 WVV overschrijdt, is de vereniging niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, §2 WVV overschrijdt, moet de algemene
vergadering onder de leden van de Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast
met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en de regelmatigheid van de verrichtingen in het
licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de eventuele commissaris.
HOOFDSTUK VII. - GESCHILLENREGELING
De vereniging gaat de verbintenis aan om, samen met de tegenpartij, de middelen te zoeken om hetzij bij
verzoening, hetzij bij arbitrage ieder geschil over de werkvoorwaarden dat de vereniging aangaat te beslechten.
Artikel 33
Geschillen die in de vereniging ontstaan betreffende de toepassing van de statuten en reglementen op niet
uitdrukkelijk bepaalde gevallen, worden altijd beslecht door scheidsrechters, uit de effectieve leden gekozen
door de betrokken partijen benoemd.
Bij staking van de stemmen worden die geschillen beslecht door een derde scheidsrechter, die door beide
andere of, als zij weigeren, door de voorzitter van het bestuursorgaan benoemd worden.
De beslissing van de scheidsrechters is definitief en niet vatbaar voor beroep.
HOOFDSTUK VIII - ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 34 - Beslissing tot ontbinding
De VZW kan op elk ogenblik door de algemene vergadering ontbonden worden.
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van de voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum één vijfde van de leden.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de
vereniging steeds dat zij "VZW erkend als beroepsvereniging in vereffening" is overeenkomstig artikel 2:115, §
1 WWV.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, dan beslist de algemene vergadering op welke wijze
tot de vereffening zal worden overgegaan. Zij benoemt één of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht
omschrijft.
Artikel 35 - Bestemming van het vermogen
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vereniging worden toegekend aan een
vereniging die een gelijkaardig of verwant belangeloos doel heeft en die actief is in België en zoals bepaald
wordt door de algemene vergadering. Het bestuursorgaan is vervolgens gelast met de uitvoering van deze
beslissing. In geen geval kunnen de leden van de vereniging enig recht doen gelden op het vermogen van de
vereniging.
HOOFDSTUK IX. - DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 36
Met het oog op de verdere uitwerking van de statutaire bepalingen, de verdere organisatie van de VZW en
de nadere omschrijving van de rechten en plichten van leden en de bestuurders, kunnen de statuten worden
aangevuld met andere documenten, zoals onder meer een intern reglement.
Het bestuursorgaan stelt een reglement van inwendige orde op tot uitvoering van deze statuten. Alvorens
te worden toegepast moet het door de algemene vergadering zijn goedgekeurd. Dezelfde procedure wordt in
acht genomen voor eventuele wijzigingen van dit reglement.
Bij tegenstrijdigheid tussen de statuten en het intern reglement primeren de statuten.
Het bestuursorgaan kan de verwijzing van de laatste goedgekeurde versie van het intern reglement in de
statuten aanpassen en openbaar maken en dit in onderhavig artikel specifiëren.
Artikel 37
Voor alles wat niet voorzien is in deze statuten, zijn het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
de relevante uitvoeringsbesluiten van toepassing.
De bepalingen van het WVV, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven
in huidige statuten, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht
niet te zijn geschreven.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering besluit om volgende hierna genoemde bestuurders te benoemen voor een bepaalde duur
van vier jaar ingaand op heden en eindigend op de jaarvergadering van 2026:
-de heer Peter Maurice Lauweryns, geboren te Gent op 28 augustus 1967, wonende te 9040 Gent,
Wittemolenstraat 74;
-de heer Pieter-Jan Steyaert, geboren te Merksem op 22 juli 1980, wonende te 9170 Sint-Gillis-Waas,
Houtvoortstraat 1B;
-de heer Bart Van Caelenberg, geboren te Wetteren op 23 december 1983, wonende te 9850 Deinze,
Hansbekedorp 2;
-de heer Didier Achiel Van den Neste, geboren te Gent op 3 maart 1969, wonende te 9270 Laarne,
Steentjesstraat 2;
ZESDE BESLUIT
De vergadering beslist de zetel van de VZW te vestigen op volgend adres met ingang op heden: 9850
Deinze, Hansbekedorp 2.
Aangezien het adres van de zetel van de VZW overeenkomstig de bepalingen van het WVV niet langer
opgenomen moet worden in de statuten van de VZW, stelt de vergadering vast dat de zetel van de VZW
gevestigd is: 9850 Deinze, Hansbekedorp 2.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering beslist geen website, noch e-mailadres op te nemen in de statuten.
ACHTSTE BESLUIT
Voor zoveel als nodig, machtigt de vergadering, het bestuursorgaan om het nodige te doen inzake het UBO-
register.
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten
en tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen. op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank van
de gecoördineerde tekst der statuten.
NEGENDE BESLUIT
De vergadering besluit een bijzondere volmacht te verlenen aan mevrouw Elke Boes, beide medewerkers
van het kantoor van de besloten vennootschap "GHYSEL EN DE LOMBAERDE", met vennootschapszetel te
9051 Gent, Kortrijksesteenweg 1099 en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het
nummer 0433.284.251, en aan elk andere medewerker van het kantoor, met de mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde het nodige te kunnen doen wat betreft de formaliteiten inzake wijziging bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen evenals alle stukken en akten te tekenen,
inclusief alle benodigde documenten (inbegrepen de gecoördineerde statuten) en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, evenals het UBO-register.
Dit besluit werd genomen met eenparigheid van stemmen.
Overname van de verbintenissen namens de VZW
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle handelingen gesteld door de
beroepsvereniging worden overgenomen door de VZW.
Deze overname heeft slechts gevolgen op het ogenblik dat de VZW rechtspersoonlijkheid bekomt.
VERGADERING VAN HET BESTUURSORGAAN
Aansluitend op de buitengewone algemene vergadering is het bestuursorgaan in raad verenigd en besluit
het bestuursorgaan, met eenparigheid van stemmen, tot de volgende aanstellingen:
- als voorzitter en secretaris: de heer Peter Lauweryns, voornoemd
- als ondervoorzitter: de heer Pieter-Jan Steyaert, voornoemd
- als penningmeester: heer Bart Van Caelenberg, voornoemd
De aldus toegekende opdrachten gaan in op heden en vervallen automatisch bij het eindigen van het
mandaat van bestuurder.
Overeenkomstig artikel 19 van de statuten, vertegenwoordigt het bestuursorgaan als college de VZW in alle
handelingen in en buiten rechte. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
bestuursorgaan als college, wordt de VZW in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee
bestuurder, samen handelend.
Voor Ghysel en De Lombaerde BV
Elke Boes
bijzonder gevolmachtigde