Ondernemingsnr : 0759.696.080
Naam
(voluit) : MD TECHNIEK TRAINING
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Hogeweg 112, 9320 Erembodegem, België
Onderwerp akte :	Statuten (Vertaling, coordinatie, overige wijzigingen) -Wiziging rechtsvorm
-Diversen -Ontslagen -Benoemingen
Uittreksels uit de notulen van de Algemene Vergadering van 22 februari 2024 om 18.00 uur
Ze besloten unaniem om de statuten van de vereniging te wijzigen, die vanaf die dag
als volgt werden.
Deze nieuwe statuten vervangen alle statuten van de vzw die tot op heden werden
gepubliceerd.
De bepalingen van de nieuwe statuten van de vzw kunnen dus als enige van kracht
zijn.
De Voorzitter is verantwoordelijk voor de publicatie in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad en geeft LOGISTICA een mandaat om het dossier neer te leggen bij de
griffie.
Al deze besluiten worden unaniem genomen door de drie aanwezige leden.
NIEUWE STATUTEN VZW VKMD
Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam « Voetbal Kids MD Erembodegem », afgekort « VKMD ». De
volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het kan worden verplaatst naar een
andere regio door een eenvoudige beslissing van de raad van bestuur.
Voorkant. Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notars, hetzij van de perso(o)n(en)
Mod PDF 19.01
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft een belangeloos doel en heeft daartoe de volgende activiteiten
tot voorwerp, dit voor eigen rekening of voor rekening van haar leden.
De vereniging streeft, afgezien van elke vorm van religieuze, filosofische of
polemische aansluiting, om de praktijk van het voetbal te bevorderen en aan te
moedigen.
De vereniging zal alle middelen aanwenden om haar doel te bereiken.
In het bijzonder zal de vereniging sportbijeenkomsten organiseren, in competitie of in
vriendschappelijke wedstrijden, en kan ze deelnemen aan toernooien, festiviteiten,
evenementen, demonstraties.
De vereniging kan activiteiten ontplooien op het gebied van aankoop, verkoop,
verhuur, terbeschikkingstelling, gebruik of onderhoud van alle roerende en
onroerende goederen zoals sportvelden. Het doel van de vereniging is ook het
exploiteren of verhuren van drankgelegenheden, restaurants, zalen, enz.
De vereniging zal tijdschriften, tijdschriften, nieuwsbrieven op alle media kunnen
publiceren en verkopen.
De vereniging kan elk initiatief nemen tot of medewerken aan alle activiteiten die
erop gericht zijn haar voorwerp te verwezenlijken.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit
voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op
gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen
met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van
aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
De vereniging bestaat uit vaste leden en toegetreden leden. Enkel natuurlijke
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
personen kunnen lid worden van de vereniging.
Het aantal vaste leden mag nooit minder dan twee bedragen.
Om als vaste lid aanvaard te worden, dient men erkend de algemene vergadering.
De andere leden zijn toegetreden leden. Zij kunnen deelnemen aan de vergaderingen
en de activiteiten van de vereniging, doch hebben geen stemrecht. Zij kunnen geen
deel uitmaken van de raad van bestuur.
Alle leden van de vereniging verplichten zich tot :
- het naleven van de statuten en van de reglementen van de vereniging;
- het betalen van een jaarlijkse bijdrage, bepaald door de raad van bestuur.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
De raad van bestuur beslist over de toelating als lid van de vereniging. Daartoe, moet
de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, via de website
van de vereniging via de daarvoor voorziene inschrijvingsmodule, met aanduiding van
zijn naam, voornamen, beroep en woonplaats.
Binnen een maand na ontvangst van dit bericht, moet de raad van bestuur te kennen
geven of zij het kandidaat-lid als lid aanvaardt. De raad van bestuur kan het verzoek
weigeren, mits motivering.
Tegen weigering van goedkeuring is geen beroep mogelijk.
De beslissing wordt per gewone post ter kennis gebracht van de kandidaat, door de
gerechtigde correspondent van de vereniging die aldus ingeschreven is bij de KBVB.
De niet-aanvaarde kandidaat-vaste lid kan zijn kandidatuur pas opnieuw indienen na
een jaar, te rekenen vanaf de datum van de beslissing door de algemene vergadering.
Er wordt bij de samenstelling van het ledenbestand wordt gestreefd naar een
gedifferentieerde samenstelling inzake genderverhoudingen, leeftijd en etniciteit.
Tevens wordt er gestreefd naar een verhouding van twintig percent van het geslacht
dat het minst vertegenwoordigd is.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de
zetel van de vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen,
onbekwaamverklaring van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
uit te treden.
§3 Worden als ontslagnemend beschouwd :
1- de werkende of toegetreden leden die de verschuldigde bijdrage niet betalen
binnen de maand nadat hen een aangetekende schriftelijke aanmaning werd
toegestuurd;
2- het werkend lid dat niet aanwezig of vertegenwoordigd was op drie
opeenvolgende algemene vergaderingen.
§4. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn
inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§5. Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen
of vragen.
Artikel 8. Uitsluiting - Overleden
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid uitsluiten om een
wettige reden evenals omwille van één of meer van de volgende redenen:
- bij overtreding van de statuten en de reglementen van de vereniging;
- kennelijk wangedrag of wanneer zij door hun gedrag of verwaarlozing van hun
plichten het beroep, de vereniging of zichzelf in opspraak brengen;
- wanneer zij door hun handelswijze de belangen van de vereniging schaden;
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken lid meegedeeld per e-mail op het
door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste vijftien dagen
vóór de datum van de algemene vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen
om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per
aangetekende brief meegedeeld.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene
vergadering. Hij kan zich laten bijstaan door een advocaat.
Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde
modaliteiten vooraf te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het
voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
§5. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan
het betrokken lid per e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
mail adres. Heeft het lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn
inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§7. Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechtverkrijgenden van een overleden lid,
kan uit hoofde van zijn of haar lidmaatschap enig recht doen gelden of uitoefenen op
de activa van de vereniging. Evenmin kan een lid aanspraak maken op terugbetaling
van de door hem betaalde bijdragen. In dit verband kan een lid niet verzoeken om het
opmaken of verantwoorden van rekeningen, noch kan hij zegels laten aanbrengen of
een inventaris laten opmaken.
In dit verband is het ook verboden een curator aan te stellen, beslag te leggen op het
vermogen (zelfs bij wijze van voorzorgsmaatregelen vermogen van de vereniging
vast te stellen door deskundigenonderzoek of op enige andere wijze, of enige andere
maatregel te nemen die het beheer van de vereniging beperkt of haar vrijheid van
handelen belemmert. Deze lijst is niet-limitatief.
Deze uitsluiting van rechten op het vermogen van de vereniging geldt op elk moment:
tijdens het lidmaatschap, bij het einde van het lidmaatschap om welke reden dan ook,
in geval van ontbinding van de vereniging, enz ..
§8. Het lidmaatschap gaat automatisch verloren bij overlijden.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door de
algemene vergadering. Zij kan niet hoger zijn dan duizend euro (1.000,00 EUR) euro.
TITEL V. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste drie en
maximum zes leden, gekozen onder de vaste leden.
De vaste leden die zich kandidaat wensen te stellen voor benoeming, richten een
schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur, en dit ten laatste één maand voor
de algemene vergadering die de benoeming op haar agenda heeft. Mits de zetelende
raad van bestuur de kandidatuur aanvaardt, hetgeen gebeurt bij gewone meerderheid,
zal zij deze vervolgens overmaken aan de algemene vergadering.
Om verkozen te kunnen worden, mogen de kandidaten op de dag van de algemene
vergadering die de raad van bestuur kiest de leeftijd van 67 jaar niet bereikt hebben.
Het mandaat van de bestuurder bedraagt vier jaar. Zittende bestuurders zijn maximum
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
voor twee bijkomende aaneensluitende termijnen herbenoembaar zodat de totale
termijn van aaneensluitende mandaten maximaal twaalf jaar bedraagt.
Het eindigt op de datum van de vierde gewone algemene vergadering volgend op deze
die hem heeft aangesteld als bestuurder.
Om de twee jaar, in de onpare jaren, is de helft van de bestuurders uittredend en
herkiesbaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en
zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt
onmiddellijk op na de algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de (her)
verkiezing.
Het bestuursorgaan verzamelt onder zijn leden een complementariteit aan kennis,
ervaring en competenties die nodig zijn om de taak van het behoorlijk beheer van een
voetbalclub naar behoren te vervullen, en dit zowel op sportief, administratief,
juridisch en financieel vlak.
Minstens 1/3 bestuurders moet van een ander gender zijn dan de meerderheid van de
bestuurders.
Het bestuursorgaan weerspiegelt zoveel mogelijk de diversiteit die onze samenleving
kenmerkt, wat betreft leeftijd, geslacht, afkomst en geloofsovertuiging.
leder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan
de raad van bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat
aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in
zijn vervanging is voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat,
hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat ogenblik.
Het mandaat van de bestuurders kan worden bezoldigd en kan worden onderworpen
aan een vergoeding voor de kosten die zij maken in de uitoefening van hun mandaat.
De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen persoonlijke verbintenis aan en
zijn, ten opzichte van de vereniging, enkel aansprakelijk voor de uitoefening van hun
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(ojn(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
mandaat.
Artikel 11. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter voor een periode die hij
definieert. Als dat niet lukt, is het onbepaald.
De raad moet ook kiezen een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris
voor een periode van vier jaar.
Het mandaat is bezoldigd en kan een vergoeding toegekend worden voor de kosten
gemaakt in de uitoefening van hun mandaat.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij
gebrek aan ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn
collega's, of bij gebrek aan overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen wanneer de belangen van de vereniging
dat vergen en ten minste 4 keer per jaar en dit door de voorzitter of, indien hij
verhinderd is, door de ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter
en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door een andere bestuurder die
aangeduid is door zijn collega's. De oproeping geschiedt tenminste vijf dagen (in geval
van hoogdringendheid, herleid tot 24 uur) voor de datum voorzien voor de
vergadering, tenzij hieraan verzaakt wordt door alle bestuurders. De oproeping
geschiedt geldig per brief of e-mail.
De vergadering wordt gehouden op de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij
gebrek aan dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Elke bestuurder die een vergadering van de raad bijwoont of zich erop laat
vertegenwoordigen wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd.
Artikel 13. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de
helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is
vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal
beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde van de vorige
vergadering voorkwamen, indien tenminste twee van volgende bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn: voorzitter, secretaris, ondervoorzitter of penningmeester.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen om hem te
vertegenwoordigen op een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te
stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht
aanwezig te zijn. Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega's tegelijkertijd
vertegenwoordigen.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
aangelegenheden die niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de
vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van alle bestuurders.
leder lid van de raad van bestuur mag middels elke mogelijke wijze van
telecommunicatie of videografie deelnemen aan de beraadslagingen van een raad van
bestuur en stemmen, teneinde vergaderingen te organiseren tussen verschillende
deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd zijn, om hen in staat te stellen
gelijktijdig te kunnen communiceren.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verdaagd naar de volgende raad van
bestuur.
Als er dan opnieuw staking van stemmen optreedt, is het voorstel verworpen.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van alle bestuurders.
Artikel 14. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden
ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom
verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht,
worden er aan gehecht.
De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een
besluit van de raad van bestuur worden opgenomen in de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel
15, §2 van deze statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging,
behoudens die waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen de algemene
vergadering bevoegd is.
§2. De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die
dan de titel dragen van gedelegeerd-bestuurder, of aan één of meer directeurs. Wordt
een niet-bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
directeur of algemeen directeur of elke andere titel waarmee hij/zij in het
benoemingsbesluit wordt aangeduid.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur
bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de
gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
§3. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als
college, wordt de vereniging jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder
tevens geldig vertegenwoordigd, door twee bestuurders samen optredend, waaronder
minstens de voorzitter, secretaris, ondervoorzitter of penningmeester.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vereniging tevens geldig
vertegenwoordigd door (een) gevolmachtigde(n) tot dit bestuur.
De vereniging wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht
aangestelde vertegenwoordiger.
Zijn alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij
ondertekend worden door één bestuurder die alleen optreedt.
Hij/zij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar machten.
§4. Overeenkomstig het bondsreglement van de KBVB vertegenwoordigt de door het
bestuursorgaan aangewezen bevoegde correspondent de vereniging op geldige wijze
tegenover de KBVB.
Artikel 16. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het
toezicht op de verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen,
benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITEL VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Artikel 18. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene
vergadering kunnen worden uitgeoefend:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders, en het bedrag van hun
bezoldiging;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn
bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden, uiterlijk op 30 juni, en
dit op de zetel of ieder andere plek aangeduid in de oproepingen.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene
vergadering bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en
tevens telkenmale het belang van de vereniging het vereist of wanneer ten minste
één vijfde van de leden het vraagt. in dit laatste geval, zullen de leden de
agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in voorkomend geval,
de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen 21 dagen na het verzoek tot
bijeenroeping.
De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten
minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-
mail gericht aan de leden (zowel vaste leden als toegetreden leden), aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die
krachtens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig
opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de
vergadering.
Elk lid kan op afstand deelnemen aan de algemene vergadering via een door de
vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, behoudens in
de gevallen waarin dit door de wet niet is toegelaten.
Leden die op deze manier deelnemen aan de algemene vergadering worden voor de
vervulling van de voorwaarden inzake meerderheid en aanwezigheid geacht aanwezig
te zijn op de plaats waar de vergadering gehouden wordt.
Het elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de vereniging
toelaten de hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren.
Het lid die er gebruik van wenst te maken, moet minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis kunnen nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en
zijn stemrecht kunnen uitoefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich moet uitspreken. leder lid kan eveneens per brief of langs
elektronische weg stemmen door middel van een formulier opgesteld door de raad
van bestuur, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van het lid, (ii)
aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing die
overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de
melding "ja", "neen" of "onthouding"; het formulier wordt verzonden aan de
vereniging en moet ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de zetel
toekomen.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering, dient een lid als zodanig
ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de
commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van
bestuur, of in diens afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door
de secretaris. Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene
vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk vaste
lid beschikt over één stem. De toegetreden leden hebben geen stemrecht.
§2. Elk vaste lid kan aan een ander vaste lid een schriftelijke volmacht geven om zich te
laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te
stemmen. Elk lid kan maar met 1 één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene
vergadering.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de
mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever
niet langer lid zou zijn van de vereniging.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn
opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen,
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de
volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de
besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op
de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 25. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de
voorzitter van de algemene vergadering, de gerechtigde correspondent (die aldus
ingeschreven is bij de KBVB) en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die
erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke
stemmingen worden aan de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur.
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR - INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
worden gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de
raad van bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke
bepalingen. De raad van bestuur stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het
volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het
begrotingsvoorstel voor het volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de gewone
algemene vergadering.
Het sportjaar kan afwijken van het boekjaar en begint op 01.07 en eindigt op 30.06
daaropvolgend.
Artikel 28. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld en goedgekeurd door de raad van
bestuur.
TITEL VIII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de
algemene vergadering genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van
het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging. De in voorkomend geval
overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in
acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn
de bestuurders in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien
geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van
de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun
bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene
vergadering over de bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder
geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid,
bestuurder, commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen
worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze
statuten, tussen de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en
vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in
wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan
verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht - Residuele bevoegdheden
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet
geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte deze
statuten, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen worden geacht niet te zijn geschreven.
Al wat niet uitdrukkelijk is voorzien in onderhavige statuten wordt ook geregeld door
het bondsreglement van de KBVB. De vereniging erkent uitdrukkelijk de
tuchtrechtelijke bevoegdheden van de federale organen van de KBVB, in toepassing
van het bondsreglement van de KBVB.
Artikel 35. Verplichte vermeldingen op bondsvlak - hoedanigheid
van lid van de K.B.V.B. - doping
De vereniging verbindt er zich toe:
zich te houden aan de statuten, reglementen, richtlijnen en besluiten van de
KBVB, FIFA en UEFA. Elke bepaling in deze statuten die in strijd is met de reglementen
van de KBVB, FIFA en UEFA, wordt wat hen betreft als nietig beschouwd;
de beginselen van loyaliteit, integriteit en sportiviteit te eerbiedigen als
uitdrukking van fair play
elk geschil dat voortvloeit uit de statuten, reglementen en richtlijnen van de
FIFA en/of de UEFA voor te leggen aan de bevoegde arbitrage-instantie (Hof van
Voorkant :	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
arbitrage voor de sport of "CAS"), zoals bepaald in de reglementen of statuten
beroep tegen een definitief en bindend besluit van de FIFA of UEFA voor te
leggen aan de bevoegde arbitrage-instantie (Hof van arbitrage voor de sport of "CAS"),
zoals bepaald in de reglementen of statuten
na uitputting van de statutaire procedure alle geschillen die binnen de club	-
ontstaan over het beheer van de club en die voortvloeien uit de toepassing van dit
reglement, te laten beslechten door een arbitragecommissie bestaande uit drie leden
van een arbitragecommissie;
elk geschil dat nationaal van aard is, voor te leggen aan het Belgisch
Arbitragehof voor de Sport (BAS).
Artikel 36. Dopingbestrijding in de sport - verbintenis tot niet-
discriminatie en nultolerantie ten aanzien van racisme
De vereniging erkent en aanvaardt dat Voetbal Vlaanderen, waarbij zij is aangesloten,
haar tuchtrechtelijke bevoegdheid op dopinggebied heeft gedelegeerd aan Vlaams
Doping Tribunaal en dat deze instantie haar eigen reglement toepast.
De vereniging verbindt zich ertoe in haar intern reglement de bepalingen op te nemen
die door de Vlaamse Gemeenschap op het gebied van de dopingbestrijding zijn
vastgesteld.
De vereniging erkent uitdrukkelijk dat elke vorm van dopinggebruik verboden is.
De vereniging verbindt zich tot niet-discriminatie en nultolerantie ten aanzien van
racisme en neemt deze verbintenis eveneens op in het reglement van inwendige orde
ten aanzien van toeschouwers, medewerkers en andere aanwezigen.
Overgangsregelingen
a) Tot bestuurders worden benoemd:
Voorzitter : DE GROODT Martin, Hogeweg 112 te 9320 Erembodegem
Penningmeester en Secretaris : THOMAS Lindsay, Hogeweg 112 te 9320
Erembodegem
Bestuurder : THOMAS Charles-Eric, Fluwijn 15 te 1700 Dilbeek
b) Beslissingen :
Zeteladres : Hogeweg 112 - 9320 Erembodegem
e-mail adres van de VZW : voetbalkidsmderembodegem@gmail.com
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden le vertegenwoordigen