Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Archief Philippe Van Snick
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1030
België
Onderwerp akte : Oprichting
Schaarbeek
Emmanuel Hielstraat 17
Te Brussel, op 23 maart 2023 om 12:00.
 
1. Mevrouw Marijke Dekeukeleire, geboren te Oudenaarde op 31 mei 1956, wonende te 1030 Schaarbeek,
Emmanuel Hielstraat 17, met identiteitskaartnummer 592-6651191-79 en nationaal nummer 56.05.31-164.20;
2. De heer Simon Van Snick, geboren te Gent op 8 januari 1971, wonende te 9000 Gent, Oudburg 76, met
identiteitskaartnummer 592-1395377-16 en nationaal nummer 71.01.08-095.96;
3. Mevrouw Sarah Schotte, geboren te Sint-Lambrechts-Woluwe op 11 februari 1981, wonende te 1470 
Genappe, Rue du Fond des Bois 1, met identiteitskaartnummer 592-7920067-01 en nationaal nummer 81.02.11-
074.50;
Verklaren bij deze over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) overeenkomstig
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De statuten van de vereniging worden vastgesteld als volgt:
1      Naam
1.1   De vereniging draagt de naam “Archief Philippe Van Snick”.
1.2   Deze naam moet in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven orders, websites en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging worden vermeld. De naam van de
vereniging wordt onmiddellijk voorafgaan of gevolgd door de rechtsvorm, zijnde “vereniging zonder
winstoogmerk” of afgekort “VZW”, evenals het adres van de zetel.
2      Zetel
2.1   De zetel is gevestigd in het Brussels Gewest.
2.2   De neerlegging van alle stukken die in toepassing van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(het “WVV”) moeten worden neergelegd in het verenigingsdossier, gebeurt op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van het gerechtelijk arrondissement Brussel (afdeling Brussel).
2.3   Het bestuursorgaan is gemachtigd om kantoren en filialen op te richten waar zij dit nodig of nuttig zou
achten.
3        Belangeloos doel en voorwerp
3.1.    De vereniging heeft tot belangeloos doel om het artistieke erfgoed van de gewezen kunstenaar Philippe
Van Snick te inventariseren, digitaliseren, archiveren, conserveren, beschermen, onderzoeken en ontsluiten. De
verwezenlijking van dit belangeloos doel kan, rekening houdend met de huidige en toekomstige beschikbare
technologie, zowel in het binnenland als in het buitenland plaatsvinden.
3.2     De vereniging heeft onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp, waarmee haar doelstellingen worden
verwezenlijkt:
(i) de exploitatie om baat of om niet van het artistieke erfgoed van Philippe Van Snick en aanverwante zaken, met
name verhuur en bruiklening van werken aan publieke of private organisaties;
(ii) het verwerven en verlenen van concessies en licenties met betrekking tot intellectuele eigendomsrechten;
(iii) de ontsluiting van het artistieke erfgoed van Philippe Van Snick via publicaties volgens de bestaande en
toekomstige technologie of door publieke of private tentoonstellingen zowel op nationaal als internationaal vlak;
0799902481
(iv) de restauratie van het artistieke erfgoed van Philippe Van Snick en aanverwante zaken;
(v) de bewaking en bescherming van het artistieke erfgoed van Philippe Van Snick tegen onder meer misbruiken,
manipulaties en vervalsingen;
(vi) de uitbouw en ontsluiting van onderzoek en expertise in verband met het artistieke erfgoed van Philippe van
Snick, met name onderzoeksprojecten initiëren, begeleiden, promoten of ondersteunen;
(vii) het aanvaarden van schenkingen, legaten en subsidies;
(viii) uitgave van publicaties of van kunstwerken in de meest brede zin van het woord en aanverwante zaken die
in het bijzonder verband houden met de door de vereniging georganiseerde activiteiten, waaronder een
catalogus, de ontwikkeling van een website, verspreiden van flyers, postkaarten, souvenirs, posters of andere
gebruiksvoorwerpen
(ix) de organisatie waarnemen, het initiatief nemen of steun verlenen aan kunstzinnige prestaties en culturele
ontwikkelingen, waaronder de opening, organisatie en inrichting van kunstgalerijen en kunsttentoonstellingen,
zowel op eigen locatie als elders; en
(x) het houden van lezingen, organiseren van seminaries en workshops, het deelnemen aan culturele
manifestaties;
(xi) het netwerken met relevante actoren, waaronder kunstgalerijen, musea, non profit organisaties;
(xii) de oprichting van een fonds tot financiële bijstand aan kunstenaars ter verwezenlijking van hun projecten die
aansluiten bij het artistieke erfgoed van Philippe Van Snick.
3.3    Met het oog op de realisatie van haar belangeloos doel in het kader van de voormelde activiteiten die de
vereniging tot voorwerp heeft, mag de vereniging rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel
uitkeren of bezorgen aan haar oprichters, leden, bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in deze
statuten bepaald belangeloos doel. 
3.4    Meer algemeen kan de vereniging alle middelen aanwenden en alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks
of onrechtstreeks tot de verwezenlijking c.q. bevordering van haar belangeloos doel bijdragen. Zo kan de
vereniging, ter uitvoering van al wat hierboven bepaald is, onder meer - zonder beperkend te zijn - alle 
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, verzekeringspolissen afsluiten, subsidies verwerven, leningen
aangaan of toestaan, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel en voorwerp
rechtvaardigen. De vereniging is tevens bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig
kunnen zijn voor de verwezenlijking en bevordering van haar belangeloos doel, in eigendom te houden of er
gebruik van te houden.   De VZW kan ook bijkomstige commerciële activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar belangeloos doel, waarvan de opbrengsten zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel. 
4       Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
5       Leden
5.1    De vereniging bestaat uit minstens twee (2) leden. Het aantal leden is onbeperkt.
5.2    De leden zijn (i) de oprichters en (ii) de personen die, op voorstel van ten minste twee leden, als lid worden
aanvaard bij besluit van de algemene vergadering genomen overeenkomstig artikel 6.4.
5.3    Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt de
naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en
het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting
van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
6       Voorwaarden voor lidmaatschap
6.1    De algemene vergadering is het exclusief bevoegde orgaan van de vereniging om nieuwe leden te
aanvaarden.
6.2    Iedere natuurlijke of rechtspersoon die meerderjarig is (voor wat natuurlijke personen betreft) en die het
belangeloos doel van de vereniging nastreeft en ondersteunt, komt in aanmerking om als lid te worden aanvaard.
6.3    Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend per e-mail, geadresseerd aan het bestuursorgaan, op het e-
mailadres van de vereniging te worden gericht. Dit verzoek bevat onder andere de naam, voornamen en adres
van het kandidaat-lid of indien het een rechtspersoon betreft de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel
van de verzoeker en een gemotiveerde vermelding van de elementen waarom de verzoeker als lid tot de
vereniging wenst toe te treden.
6.4    Het bestuursorgaan legt het verzoek tot toetreding van het kandidaat-lid voor aan de eerstvolgende
algemene vergadering die met een drie vierde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden een
beslissing neemt. De algemene vergadering is niet verplicht haar beslissing tot aanvaarding of weigering van het
nieuwe kandidaat-lid te motiveren.
7       Bijdragen en inbrengen
7.1    Er zijn geen verplichte bijdragen verschuldigd door de leden.
7.2    De leden kunnen een inbreng om niet verrichten met recht op terugname.
8       Verplichtingen van de leden
8.1    De leden van de vereniging zijn verplicht:
(i)  de bepalingen van het WVV, de statuten en in voorkomend geval het intern reglement alsook de besluiten van
de organen van de vereniging na te leven;
(ii)  de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden, het belangeloos doel en het
voorwerp van de vereniging te respecteren en zo maximaal mogelijk te eerbiedigen.
9       Uittreding, uitsluiting en schorsing van een lid
9.1    Uittreding
9.1.1 Elk lid van de vereniging is vrij te allen tijde uit te treden door het indienen van zijn ontslag bij het
bestuursorgaan. Het ontslag door het lid gebeurt per e-mail, gericht aan het bestuursorgaan, en zal pas
uitwerking hebben vanaf de dag volgend op de eerstvolgende algemene vergadering die na de uittreding
plaatsvindt.
9.2   Uitsluiting
9.2.1 De algemene vergadering van leden kan beslissen tot uitsluiting van een lid. Een lid kan slechts worden
uitgesloten door de algemene vergadering met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor
een statutenwijziging.
9.2.2. De uitsluiting van een lid moet expliciet worden vermeld in de oproeping voor de eerstvolgende algemene
vergadering. Op de betrokken algemene vergadering krijgt het lid de mogelijkheid om te worden gehoord. De
verklaring van het lid wordt opgenomen in de notulen van de vergadering.
9.3     Gemeenschappelijke bepalingen
9.3.1   Een uittredend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan de door hem
betaalde bijdragen of verrichte prestaties niet terugvorderen, onverminderd het recht op terugname voorzien in
artikel 7.2.
9.3.2   Een uittredend of uitgesloten lid kan geen inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging  en
evenmin zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
10       Het Het bestuursorgaan
10.1    Samenstelling en benoeming
10.1.1 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen zijn.
10.1.2 Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders.
10.1.3 De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd, hetzij voor een bepaalde, hetzij voor
een onbepaalde termijn.
10.1.4 Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, benoemt deze een natuurlijke persoon als
vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de
rechtspersoon.
10.2    Bezoldiging
10.2.1 De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, tenzij de algemene vergadering anders zou
beslissen.
10.2 2 De kosten die de bestuurders maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden
vergoed.
10.3    Bevoegdheden
10.3.1 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet of de
statuten de algemene vergadering bevoegd is.
10.4    Organisatie
10.4.1  Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter en kan desgevallend onder zijn leden ook een
secretaris kiezen. De voorzitter bereidt de vergaderingen vooraf inhoudelijk voor, in samenspraak en overleg met
de verantwoordelijke(n) voor het dagelijks bestuur, en bepaalt de agenda van de vergadering.
10.4.2  De voorzitter of desgevallend de secretaris roept het bestuursorgaan bijeen. Het bestuursorgaan komt
regelmatig bijeen. De oproepingen gebeuren per e-mail. De oproepingstermijn bedraagt minimum vijf 
kalenderdagen, tenzij in geval hoogdringendheid welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de
desbetreffende vergadering van het bestuursorgaan. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en
in bijlage worden alle stukken toegevoegd welke bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te
nemen aan de vergadering.
10.4.3. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen indien een meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. Enkel een bestuurder kan, mits voorlegging van een schriftelijke volmacht, een andere bestuurder
vertegenwoordigen tijdens de vergadering van het bestuursorgaan. De vergadering kan alleen beslissen over
punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en er unaniem mee instemmen
om punten aan de agenda toe te voegen.
10.4.4. De voorzitter leidt de debatten tijdens de vergaderingen en zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige bestuurder.
10.4.5 De beslissing wordt aangenomen met een meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Een onthouding
geldt niet als uitgebrachte stem.
10.4.6 In geval van persoonsgebonden beslissingen of telkens wanneer een meerderheid van de bestuurders
daarom verzoekt, kan een geheime stemming plaatsvinden.
10.4.7 De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door de
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. De notulen worden toegevoegd in een daartoe
bestemd register dat hetzij op de zetel hetzij desgevallend elektronisch (evenwel in de mate waarin de wettelijke
bepalingen deze mogelijkheid niet uitsluiten) wordt aangehouden. De notulering wordt nauwgezet opgevolgd
aansluitend op de vergadering.
10.4.8 De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
10.4.9 Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
10.4.10 De bestuurder met het belangenconflict als bedoeld in artikel 10.4.9 mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over de betrokken beslissing of verrichting, noch aan de stemming in
dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd.
Ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
10.4.11 De artikelen 10.4.9 en 10.4.10 zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
11        Vertegenwoordiging van de vereniging
11.1     Onverminderd artikel 12 met betrekking tot het dagelijks bestuur en onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle akten die de vereniging verbinden, in en
buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door twee bestuurders.
11.2     Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen inzake bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden die ook beperkt zijn in de tijd. Deze
volmachtdrager verbinden de vereniging binnen de perken van het hen verleende mandaat
12        Dagelijks bestuur
12.1     Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat dagelijks bestuur aangaat, delegeren aan een of meerdere bestuurders en dit mandaat van
dagelijks bestuur te allen tijde en zonder concrete motivering beëindigen.
12.2     Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op de dagelijkse bestuurders.
12.3     Wanneer meer dan één bestuurder met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar
handelingen van het dagelijks bestuur, zowel wat betreft het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur, rechtsgeldig vertegenwoordigd door één dagelijks
bestuurder, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren. De dagelijks bestuurders
kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
13        Intern reglement
13.1     Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen binnen de perken voorzien door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
13.2     Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatst
goedgekeurde versie van het intern reglement voor zover wettelijk vereist. Het bestuursorgaan kan in
voorkomend geval deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken.
13.3     Indien het bestuur het intern reglement wenst te wijzigen, is hij verplicht dit op de agenda van [de
eerstvolgende raad van bestuur/de eerstvolgende algemene vergadering] te plaatsen en de behandeling van dit
punt op te nemen in de notulen van de betrokken vergadering.
14        Algemene vergadering
14.1     Samenstelling
14.1.1  De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
14.1.2  De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
afwezigheid, door de oudste aanwezige bestuurder.
14.1.3  Elk lid heeft het recht om de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
lasthebber die lid van de vereniging moet zijn.
14.1.4  Elk lid heeft gelijke rechten en beschikt onder meer over één gelijk stemrecht op de algemene
vergadering.
14.2     Bevoegdheden
14.2.1   De algemene vergadering beschikt over de machten en bevoegdheden die haar zijn toegekend op grond
van het WVV evenals de statuten.
14.2.2   Een besluit van de algemene vergadering is onder meer vereist voor:
(i)   een statutenwijziging;
(ii)   de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
(iii)   in voorkomend geval de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
(iv)   de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissaris, alsook - in voorkomend geval - het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
(v)    de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
(vi)   de aanvaardingen van nieuwe leden;
(vii)  de goedkeuring van een intern reglement;
(viii) de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
(ix)   de benoeming van één of meerdere vereffenaars in geval van vrijwillige ontbinding;
(x)    de uitsluiting van een lid;
(xii)  de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
(xiii)  om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
de bestemming van het vereffeningssaldo; 
14.3    Organisatie van de algemene vergadering
14.3.1 Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten
of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. Alle leden worden erop uitgenodigd.
14.3.2 In voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. Hij moet die
bjieenroepen wanneer een vijfde van de leden van de vereniging het vragen.
14.3.3 Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
14.3.4 De algemene vergadering moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor de goedkeuring
van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar
waarop de jaarrekening betrekking heeft, in principe op de zetel van de vereniging of op een andere door het
bestuursorgaan bepaalde plaats. Deze gewone algemene vergadering (jaarvergadering) wordt ten laatste
gehouden binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Het bestuursorgaan licht de financiële toestand
en de uitvoering van de begroting toe. Na de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting voor het volgend
jaar, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders en desgevallend
commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met de wet strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
14.3.5 De oproepingen wordt ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering aan de leden, bestuurders
en in voorkomend geval de commissaris verstuurd. De agenda, die het bestuursorgaan heeft vastgelegd, wordt
bij de oproeping gevoegd en vermeldt minstens de dag, uur en plaats van de algemene vergadering. Elk door ten
minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Aan de leden, de
bestuurders en desgevallend de commissaris wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken
die krachtens de wet en eventueel de statuten moeten worden voorgelegd.
14.3.6 Tijdens de algemene vergadering geven de bestuurders antwoord op de vragen die hun door de leden,
vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd zou zijn met de
door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. De bestuurders kunnen hun antwoorden op
verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
14.3.7 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die het verloop en de besluiten van de vergadering
duidelijk en objectief weergeven. De notulen worden ondertekend door de voorzitter, in voorkomend geval door
de secretaris, de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders alsook de aanwezige of vertegenwoordigde leden
die erom verzoeken.
14.4    Stemming per brief
Mits de agenda van de algemene vergadering duidelijke voorstellen van besluit bevat, heeft ieder lid het recht om
voorafgaandelijk aan de algemene vergadering per brief te stemmen. In dit geval vermeldt de brief waarop de
stem wordt uitgebracht elk voorstel van besluit en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of
“verworpen”, gevolgd door de handtekening. Deze brief wordt bezorgd op het e-mailadres van de vereniging en
moet ten laatste daags voor de vergadering toekomen.
14.5    Meerderheden en aanwezigheidsquorum
14.5.1 Behoudens andersluidende bepaling in de statuten of de wet, worden de besluiten van de algemene
vergadering genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van
stemmen, wat betekent dat er evenveel stemmen voor als tegen een bepaald voorstel zijn, is het voorstel van
besluit verworpen. Een onthouding wordt niet als een stem voor noch als een stem tegen beschouwd.
14.5.2 De algemene vergadering kan over een statutenwijziging alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste drie vierden van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste
voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en
besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging van de statuten
is slechts aangenomen wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
14.5.3 Heeft een statutenwijziging betrekking op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij
alleen dan aangenomen - in afwijking van  het voorgaande lid - wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
14.6    Elektronische algemene vergadering
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand aan de algemene vergadering deel te
nemen via communicatiemiddelen op afstand op voorwaarde dat zij een vlotte communicatie en interactie
toelaten. Deze deelname op afstand wordt gelijkgesteld met een persoonlijke aanwezigheid van het lid.
Deelname op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden, wordt voorafgaandelijk gemeld aan het
bestuursorgaan. Van deze deelname op afstand wordt melding gemaakt in de notulen van de algemene
vergadering. Het bestuursorgaan wordt volledig gemachtigd om alle mogelijke voorwaarden en modaliteiten van
dergelijke elektronische algemene vergadering uit te werken en uiterlijk bij de oproeping ter kennis te brengen
van de leden.
14.7    Schriftelijke besluiten
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
15       Inzagerecht leden
15.1    Wordt geen commissaris benoemd, dan hebben de leden de volgende inzagerechten:
(i)   op de zetel van de vereniging het register van de leden en alle notulen en beslissingen van de algemene
vergadering raadplegen;
(ii)   inzage in de notulen en beslissingen van het bestuursorgaan;
(iii)  voor zover toepasselijk binnen de vereniging: inzage in de notulen en beslissingen van het dagelijks bestuur,
de gemachtigden en elk ander orgaan dat actief is binnen de vereniging alsook van de personen, al dan niet met
een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden.
(iv)  toegang tot de jaarrekening, de begroting en alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
15.2    Het lid dat één van zijn rechten in toepassing van artikel 14.1 wenst uit te oefenen, richt daartoe een
schriftelijk verzoek aan de voorzitter van het bestuursorgaan. In onderling overleg spreken het lid en de voorzitter
een datum en tijdstip af waarop de raadpleging of inzage kan plaatsvinden. In voorkomend geval kan het
bestuursorgaan op zijn eenvoudig verzoek aan het lid vragen een vertrouwelijkheidsverbintenis met betrekking tot
de inzage of raadpleging te ondertekenen. 
16       Jaarrekening en begroting
16.1    Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
16.2    Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
16.3    Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat, in zoverre de wet dit vereist, de goedgekeurde jaarrekening
en de overige wettelijke vereiste stukken tijdig worden neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en/of bij de Nationale Bank van België.
17       Commissaris
17.1    Indien de vereniging op grond van de toepasselijke wettelijke of reglementaire bepalingen daartoe
verplicht is, zal de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten, evenals van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld,
opgedragen worden aan één of meer commissarissen.
17.2    De commissaris wordt benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
18       Ontbinding
18.1    Tenzij in geval van een gerechtelijke ontbinding of een ontbinding van rechtswege, als gevolg van een
door de wet of de statuten omschreven feit of gebeurtenis, kan de vereniging op elk ogenblik worden ontbonden
door een besluit van de algemene vergadering, onder de voorwaarden als bepaald in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
18.2    De vereffenaars zijn bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de
vereniging, tenzij de algemene vergadering de bevoegdheden van de vereffenaars in de akte van benoeming
beperkt.
18.3    De algemene vergadering bepaalt in de akte van benoeming ook de vereffeningsvoorwaarden en de wijze
van vereffening van de passiva en van de tegeldemaking van de activa. De vereffenaars kunnen de onroerende
goederen van de vereniging enkel verkopen indien zij de verkoop nodig achten voor de betaling van de schulden
van de vereniging. De onroerende goederen van de vereniging worden in voorkomend geval steeds openbaar
verkocht, onverminderd wat is bepaald in artikel 2:121, § 1, 5° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
19        Bestemming van het vereffeningssaldo
19.1     Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden of
aan de bestuurders.
19.2     De bestemming van het vereffeningssaldo wordt vastgesteld door de algemene vergadering van de
vereniging. Het vereffeningssaldo wordt in ieder geval een bestemming gegeven die zoveel mogelijk
overeenstemt met het belangeloos doel waarvoor de vereniging is opgericht.
20        Gemeen recht
20.1     De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
20.2     De statutaire bepalingen die een letterlijke weergave zijn van de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, worden enkel vermeld ter inlichting, maar verwerven hierdoor niet het
karakter van statutaire bepaling. Deze bepalingen werden immers weergegeven rekening houdende met het
actuele Wetboek van vennootschappen en verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten, en indien deze bepalingen
door latere wijzigingen aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (en haar uitvoeringsbesluiten)
achterhaald zouden zijn, worden zij geacht van rechtswege te zijn aangepast aan het op dat ogenblik van
toepassing zijnde Wetboek van vennootschappen en verenigingen (en haar uitvoeringsbesluiten).
OVERGANGSBEPALINGEN
Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 1030 Schaarbeek, Emmanuel Hielstraat 17.
Afsluiting van het boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid tot 31 december 2024.
Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste gewone algemene vergadering (jaarvergadering) zal worden gehouden binnen een termijn van zes
maanden na afsluiting van het eerste boekjaar.
Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle rechtshandelingen en alle daaruit voortvloeiende verbintenissen die in naam van de vereniging in oprichting
werden aangegaan, en dewelke erop gericht zijn om rechtstreeks of onrechtstreeks het doel en het voorwerp van
de vereniging na te streven en - in het algemeen - rechtstreeks of onrechtstreeks in het belang van de vereniging
zijn, worden bij eenparig besluit van het bestuursorgaan door de vereniging in toepassing van artikel 2:2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen overgenomen.
Inboeking van deze verbintenissen in de boekhouding van de vennootschap geldt voor zoveel als nodig als
bekrachtiging ervan.
De oprichters komen vervolgens bijeen en treffen eenparig het volgende besluit:
Worden tot de functie van bestuurder benoemd, en dit voor een onbepaalde duur:
- Marijke Dekeukeleire voornoemd;
- Simon Van Snick, voornoemd; en
- Sarah Schotte voornoemd.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering op een later tijdstip anders zou
beslissen.
Het bestuursorgaan komt vervolgens eveneens bijeen en neemt eenparig de volgende besluiten onder de
opschortende voorwaarde van het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid van de vereniging:
Wordt tot voorzitter van het bestuursorgaan en tot bestuurder belast met het dagelijks bestuur van de vereniging
benoemd: Marijke Dekeukeleire, voornoemd.
Volmacht
Aan Van Reybrouck BV, met zetel te 8200 Brugge, Ten Briele 10/9, evenals aan diens bijzondere lasthebbers,
allen individueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, wordt opdracht gegeven en bijzondere
volmacht verleend om:
(i)  deze oprichtingsakte overeenkomstig de toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen neer te leggen
op de griffie van de ondernemingsrechtbank Brussel (Nederlandstalig)
(ii)  alle noodzakelijke administratieve handelingen en formaliteiten te vervullen met betrekking tot de oprichting
van de vereniging, zoals - zonder beperkend te zijn - de eventuele BTW formaliteiten en de registratie van de
uiteindelijke begunstigde(n) (UBO) in het UBO-register naar aanleiding van de oprichting van de vereniging.
 
Gelijktijdig hierbij neergelegd : oprichtingsakte