Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Just for fun
(afgekort) : J4F
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Lindestraat(O) 45
9290
België
Onderwerp akte : Oprichting
Berlare (Overmere)
Uittreksel uit de oprichtingsakte van de VZW Just for fun opgericht te Lokeren op 27/07/2018.
1. Leden van de vereniging:
Klaas Uyttenhove, Lindestraat 45, 9290 Overmere;
Melissa De Schaepmeester, Meerskant 159, 9240 Zele;
John De Vriese, Burgemeester De Lausnaystraat 58, 9290 Overmere;
Bart Vercruyssen, Sint Jacobsstraat 67, 9290 Dendermonde;
Bram De Ridder, Meerskant 159, 9240 Zele;
Sven Bogaert , Donklaan 55, 9290 Berlare.
Artikel 1 – Naam
De vereniging draagt de naam: J4F, (Just for fun). Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevold door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met
nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Lindestraat 45, 9290 Overmere en ressorteert onder het gerechtelijke
arrondissement Oost-Vlaanderen.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar eender welke plaats in België, mits
inachtneming van de taalwetgeving en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De algemene
vergadering zal de zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
Artikel 3 – Doeleinden en activiteiten
De vereniging heeft tot doel: ondersteuning aan gemeentelijke evenementen
De vereniging kan alle verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel
en kan haar medewerking verlenen aan elke gelijkaardige bedrijvigheid.
De vereniging kan beroep doen op een netwerkorganisatie die relaties heeft met overheden, de academische
wereld, commerciële partners, verenigingen en consumenten, dit zowel op nationaal als internationaal niveau.
De vereniging zal zich zo organiseren dat er met betrekking tot alle deelgebieden (vermeld in de doelstellingen)
adviesorganen bestaande uit experts (nationaal – internationaal) kunnen worden opgericht. De rechten en de
plichten worden opgesteld aan de hand van een huishoudelijk reglement. Een niet limitatieve lijst wordt hieronder
weergegeven
- strategisch comité
- medisch comité
- wetenschappelijk comité
- communicatie comité
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het
doel waarvoor zij werd opgericht.
0700466989
Artikel 5 – Aantal leden
5.1.        Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De ondergetekende oprichters zijn
de eerste effectieve leden. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de
effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen die bij de oprichting deze statuten ondertekenen en diegenen
wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
5.2.        De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel
aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene
vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden ingeschreven in een huishoudelijk
reglement.
Artikel 6 – Toetreding tot lid
6.1.        Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de
algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. De algemene
vergadering kan hierover slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de leden aanwezig en
vertegenwoordigd is met een 2/3 meerderheid van de stemmen. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid
moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur. Met de term 'lid' in deze statuten
wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
6.2.        De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement.
Artikel 8 – Uittreding en uitsluiting van de leden 
8.1.        Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur,
ter attentie van de voorzitter, ter kennis worden gebracht. Het ontslag gaat 14 dagen na dit schrijven in.
8.2.      Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan deze op voorstel van de raad van
bestuur op verzoek van minstens 1/5 van alle werkelijke leden uitgesloten worden door een bijzonder besluit van
de algemene vergadering, waarop minstens de helft van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij
voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist
is. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
Artikel 16 – Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een effectief lid kan zich echter door een ander effectief lid op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen. Een effectief lid kan evenwel slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen. Elk effectief
lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 17 – Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:  
- het wijzigen van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging    ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, de goedkeuring van de begroting en van de rekening, de
vrijwillige ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid van de vereniging;
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk, alle gevallen waarin deze
statuten het vereisen.
Artikel 18 – Vergaderingen van de algemene vergadering
18.1.     De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter
telkens als het doel van de vereniging zulks vereist.
18.2.     Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar. De algemene vergadering wordt gehouden binnen
de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
18.3.     De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van
de effectieve leden of minimum twee bestuurders daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per
aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur
verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van
de gevraagde agendapunten.
18.4.    De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de
voorzitter, of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per
aangetekende brief tenminste acht werkdagen voor de vergadering.
18.5.    De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door minimum twee
bestuurders of door 1/20 van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp
moet uiteraard door het 1/20 van de effectieve leden of minstens twee bestuurders ondertekend zijn en tenminste
twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen
die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
18.6.     Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door
leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene
vergadering.
Artikel 19 – Quorum en stemming van de algemene vergadering
19.1.     Behalve de in de wet en in de statuten voorziene gevallen worden de beslissingen op de algemene
vergadering genomen met gewone meerderheid, mits de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden, door geheime stemming. Bij staking van stemmen beslist de stem van
de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
19.2.     Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda
is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een
meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
19.3.     Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid
moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te
kunnen voorzien.
Artikel 10 – Samenstelling van de raad van bestuur  
10.1.     De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie personen die, al dan niet, lid
zijn van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit
slechts twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de
algemene vergadering.
De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken zullen
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
10.2.     De bestuurders worden benoemd voor een periode van 4 jaar, doch zijn opnieuw herbenoembaar.
Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
10.3.     De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat in beginsel kosteloos uit,
tenzij de algemene vergadering anders beslist. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden vergoed.
10.4.     Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden of
handelingsonbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid, mits de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de
algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de voorzitter van de raad van
bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het
statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan
ook schriftelijk in kennis zal stellen.
Artikel 11 – Vergaderingen, beraadslaging en beslissing van de raad van bestuur
11.1.     De raad van bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw vereist, alsook binnen de veertien
dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. De vergaderingen van de raad van bestuur
worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door
de oudste van de aanwezige bestuurders.
11.2.     De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. De raad van bestuur kan slechts geldig
beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Elke bestuurder kan zich
op de bijeenkomsten van de raad van bestuur laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder met een
maximum van één volmacht per bestuurder. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend.
11.3.     In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
11.4.     Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden
overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis
van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
11.5.     Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet
hij dit meedelen aan de andere bestuurders voordat de raad van bestuur een besluit neemt. De bestuurder met
het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming
over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Artikel 12 – Intern bestuur van de raad van bestuur
12.1.     De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzonderlijk van die handelingen waarvoor
volgens artikel 4 van de V&S-wet de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
12.2.     Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanig verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelf niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
12.3.     De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
Artikel 13 – Externe vertegenwoordiging van de raad van bestuur
13.1.     De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden. Onverminderd, de
algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de vereniging in en
buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordig door:
- één bestuurder die alleen handelt;
- twee/drie bestuurders gezamenlijk handelend;
13.3.     De raad van bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen enkel leden als
gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere of beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 7 – Ledenbijdrage
De maximum ledenbijdrage bedraagt 0 EUR. De raad van bestuur bepaalt de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage en
bepaalt de termijn binnen de welke deze betaald moet worden. Indien een lid nalaat binnen deze bepaalde
termijn te betalen, wordt een aanmaning gestuurd. Indien het lid binnen de dertig dagen na het versturen van
deze aanmaning nog niet heeft betaald, wordt het lid als ontslagnemend beschouwd.
Artikel 22 – Ontbinding  
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een andere vereniging zonder
winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België of daarbuiten.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 4 – Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
Slot- en overgangsbepalingen
Benoeminq van leden van de raad van bestuur (& eventueel dagelijks bestuurder)
Vervolgens hebben de oprichters beslist te benoemen volgende personen te benoemen als bestuurders:
Klaas Uyttenhove, Lindestraat 45, 9290 Overmere
John De Vriese, Burgemeester De Lausnaystraat 58, 9290 Overmere
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op heden en eindigt op 31/12/2018  
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2018.
 
Gedaan te Lokeren op 27/07/2018.
Getekend de heer Klaas Uyttenhove en de heer John De Vries, beiden bestuurders.