Ondernemingsnr : 0716626003
Naam
(voluit) : STEFAN THIJS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Borloweg 26
 : 3800 Sint-Truiden
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING, WIJZIGING
RECHTSVORM
Het blijkt uit een akte de dato negenentwintig september tweeduizend drieëntwintig te registreren,
verleden voor  Meester Nadine CLEEREN, notaris te Wellen, handelend voor rekening van de BV
“WILSENS, CLEEREN, VERDUYN & D’JOOS” te Wellen, Volmolensteeg 1, BTW BE0832.801.121,
RPR Antwerpen – afdeling Tongeren, dat de buitengewone algemene vergadering gehouden van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap “STEFAN THIJS”, met zetel te 3800 Sint-Truiden,
Borloweg 26 en met ondernemingsnummer BTW BE0716.626.003.
De vennootschap werd opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Nadine CLEEREN, met
standplaats te Wellen, op 19 december 2018, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad
van 21 december volgende onder nummer 2018-12-21/ 0341603.
Waarvan de statuten nadien niet meer gewijzigd werden, met eenparigheid van stemmen de
volgende beslissingen heeft genomen:
 
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij honderd vijfenzestig euro (€ 165,00)
, van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij
toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen .
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en
deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de
statuten van de vennootschap.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Derde besluit
De algemene vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurder over de geplande
wijziging van het voorwerp, overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, welk verslag aan deze akte gehecht blijft.
De vergadering keurt dit verslag goed.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
Vierde  besluit
De algemene vergadering beslist het bestaande voorwerp van de vennootschap integraal te
schrappen en te vervangen door de nagemelde tekst, als volgt :
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
I. Specifieke activiteiten:
-Installatie en onderhoud van particuliere en openbare zwembaden
- Uitbating privé wellness / sauna
- Bouw en onderhoud van poolhouses, tuinhuizen...
- Grondverzet en bouwrijp maken van terreinen
- Tuinontwerp
- Tuinaanleg, beplantingen, tuinonderhoud en terrasaanleg
- Verkoop en installatie van jacuzzi’s, zwemspa’s en sauna's
- Elektriciteitsinstallaties en zonnepanelen
- Installaties verwarming, sanitair, airco en ventilatie (hvac)
- Metaalbewerking (boren, slijpen, lassen, frezen … van metaalstukken)
- Detailhandel zwembadproducten en tuinproducten
- Detailhandel artikelen voor vrijetijdsbesteding
- Detailhandel elektriciteit en verlichtingsartikelen
- Detailhandel sanitair artikelen
- Detailhandel sauna’s
- Montage van serres, veranda’s in kunststof en hout
- Landschapsverzorging
- Aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, in- en uitvoer, de verhuring, het ontwerpen, de fabricatie,
het         vervaardigen, bedrukken, borduren, het verstelwerk van textiel, ceremonie- beroeps-, sport-
en andere kleding, bontwerk, lederwaren, schoeisel, kousen, hoeden, petten, fantasiejuwelen,
sieraden, speelgoed, tapijten, bad- en bed artikelen, meubels, verpakkingen, elektronica,
relatiegeschenken, feestartikelen, kantoorbenodigdheden, glas- en aardewerk, bouwmaterialen,
bloemen en planten, bazaarartikelen, geschenken en alle mogelijke kledingaccessoires en
modeartikelen, zowel voor dames, heren en kinderen. Kleding op maat, gordijnen, meubels, duisters.
Het bleken, verven, appreteren en het bedrukken van niet zelf geproduceerde vezels, garen,
weefsels, uitgebreide stoffen en confectieartikelen (inclusief kleding).
- De aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, in- en uitvoer, huur en verhuur, e-commerce en
handelsbemiddeling van roerende goederen noodzakelijk voor hogergenoemde activiteiten.
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer
van roerend en onroerend patrimonium. Zij mag onder meer onroerende goederen aanwerven, laten
bouwen, laten opschikken, laten uitrusten, ombouwen, met het oog op het beheer, de opbrengst, de
verkoop en de wederverkoop; zij mag onroerende goederen vervreemden met het oog op de
wederbelegging en opbrengst; zij mag beschikbare middelen beleggen in roerende goederen en
waarden, zonder dat deze verrichtingen een activiteit als vastgoedmakelaar mogen uitmaken;
Het verlenen van diensten en adviezen aan personen en bedrijven, in het algemeen, me betrekking
tot bedrijfsbeheer, managementadvies, opportuniteitsonderzoek, marketing, en al wat daarmede
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt;
Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen; zij kan tevens borg staan
voor derden, zowel aandeelhouders, bestuurders als louter derden, evenals hen leningen,
voorschotten en kredieten toestaan, met respect voor de wettelijke beperkingen;
De samenstelling en het beheer van een onroerend vermogen, onroerende leasing en de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het verwerven door aankoop of anderszins,
het verkopen, het ruilen, het bouwen, het verbouwen, het verbeteren, het uitrusten, het aanpassen,
het verfraaien, het onderhouden, het verhuren, het huren, het verkavelen, het prospecteren en het
uitbaten van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met
dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de uitbreiding en de opbrengst van de onroerende
goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stallen voor het goede verloop van verbintenissen
door derden aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
Deze opsomming is niet beperkend.
II. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle beheers-, commerciële, productieve, financiële, industriële, burgerlijke,
roerende en onroerende verrichtingen doen, die zich rechtstreeks of onrechtstreeks met voormelde
voorwerp aansluiten of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken, te
bevorderen of te beveiligen, dit zowel in België als in het buitenland. Zij mag alle zaken verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, op welke wijze ook betrokken zijn in
zaken, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk of een samenhangend
voorwerp hebben, of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen. Zij mag
eveneens zich borg stellen voor zulke ondernemingen, voor zover dit in haar voordeel is.”
Artikel 3 van de statuten zal in die zin aangepast worden.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
Vijfde besluit
De algemene vergadering beslist om het uur van de jaarlijkse algemene vergadering te wijzigen van
voorheen op de derde vrijdag van de maand juni om achttien uur, naar de derde vrijdag van de
maand juni om twintig uur.
De eerste zin van artikel 18 van de statuten zal als volgt luiden :
“Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand juni om twintig uur.(…)”.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
Zesde besluit
De algemene vergadering beslist om de naam van de vennootschap te wijzigen van voorheen
“STEFAN THIJS” naar “RELAXANI”.
De comparant werd door ondergetekende notaris gewezen op artikel 2:3 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen dat bij bestaan van naamgelijkheid en –verwantschap met andere
firma’s of vennootschappen, onderhavige vennootschap genoodzaakt kan worden op eerste verzoek
van de andere vennootschap op eigen kosten de naam aan te passen en, indien daartoe grond
bestaat, schadevergoeding te eisen van onderhavige vennootschap.
Uit opzoeking uitgevoerd door ondergetekende notaris blijkt dat er geen naamgelijkheid en –
verwantschap optreedt met de gekozen naam van onderhavige vennootschap.
Artikel 1 zal als volgt luiden :
“Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam “RELAXANI”.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
Zevende besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
met opname van de wijziging aan haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam “RELAXANI”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
I. Specifieke activiteiten:
-Installatie en onderhoud van particuliere en openbare zwembaden
- Uitbating privé wellness / sauna
- Bouw en onderhoud van poolhouses, tuinhuizen...
- Grondverzet en bouwrijp maken van terreinen
- Tuinontwerp
- Tuinaanleg, beplantingen, tuinonderhoud en terrasaanleg
- Verkoop en installatie van jacuzzi’s, zwemspa’s en sauna's
- Elektriciteitsinstallaties en zonnepanelen
- Installaties verwarming, sanitair, airco en ventilatie (hvac)
- Metaalbewerking (boren, slijpen, lassen, frezen … van metaalstukken)
- Detailhandel zwembadproducten en tuinproducten
- Detailhandel artikelen voor vrijetijdsbesteding
- Detailhandel elektriciteit en verlichtingsartikelen
- Detailhandel sanitair artikelen
- Detailhandel sauna’s
- Montage van serres, veranda’s in kunststof en hout
- Landschapsverzorging
- Aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, in- en uitvoer, de verhuring, het ontwerpen, de fabricatie,
het         vervaardigen, bedrukken, borduren, het verstelwerk van textiel, ceremonie- beroeps-, sport-
en andere kleding, bontwerk, lederwaren, schoeisel, kousen, hoeden, petten, fantasiejuwelen,
sieraden, speelgoed, tapijten, bad- en bed artikelen, meubels, verpakkingen, elektronica,
relatiegeschenken, feestartikelen, kantoorbenodigdheden, glas- en aardewerk, bouwmaterialen,
bloemen en planten, bazaarartikelen, geschenken en alle mogelijke kledingaccessoires en
modeartikelen, zowel voor dames, heren en kinderen. Kleding op maat, gordijnen, meubels, duisters.
Het bleken, verven, appreteren en het bedrukken van niet zelf geproduceerde vezels, garen,
weefsels, uitgebreide stoffen en confectieartikelen (inclusief kleding).
- De aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, in- en uitvoer, huur en verhuur, e-commerce en
handelsbemiddeling van roerende goederen noodzakelijk voor hogergenoemde activiteiten.
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer
van roerend en onroerend patrimonium. Zij mag onder meer onroerende goederen aanwerven, laten
bouwen, laten opschikken, laten uitrusten, ombouwen, met het oog op het beheer, de opbrengst, de
verkoop en de wederverkoop; zij mag onroerende goederen vervreemden met het oog op de
wederbelegging en opbrengst; zij mag beschikbare middelen beleggen in roerende goederen en
waarden, zonder dat deze verrichtingen een activiteit als vastgoedmakelaar mogen uitmaken;
Het verlenen van diensten en adviezen aan personen en bedrijven, in het algemeen, me betrekking
tot bedrijfsbeheer, managementadvies, opportuniteitsonderzoek, marketing, en al wat daarmede
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt;
Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen; zij kan tevens borg staan
voor derden, zowel aandeelhouders, bestuurders als louter derden, evenals hen leningen,
voorschotten en kredieten toestaan, met respect voor de wettelijke beperkingen;
De samenstelling en het beheer van een onroerend vermogen, onroerende leasing en de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het verwerven door aankoop of anderszins,
het verkopen, het ruilen, het bouwen, het verbouwen, het verbeteren, het uitrusten, het aanpassen,
het verfraaien, het onderhouden, het verhuren, het huren, het verkavelen, het prospecteren en het
uitbaten van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met
dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de uitbreiding en de opbrengst van de onroerende
goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stallen voor het goede verloop van verbintenissen
door derden aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
Deze opsomming is niet beperkend.
II. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle beheers-, commerciële, productieve, financiële, industriële, burgerlijke,
roerende en onroerende verrichtingen doen, die zich rechtstreeks of onrechtstreeks met voormelde
voorwerp aansluiten of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken, te
bevorderen of te beveiligen, dit zowel in België als in het buitenland. Zij mag alle zaken verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, op welke wijze ook betrokken zijn in
zaken, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk of een samenhangend
voorwerp hebben, of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen. Zij mag
eveneens zich borg stellen voor zulke ondernemingen, voor zover dit in haar voordeel is.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 13. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Artikel 14. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand juni, om twintig uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op
hetzelfde uur. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening
voor goedkeuring ondertekenen.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 25. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Achtste besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Negende besluit
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor onbepaalde
duur:
- de heer THIJS Stefan Roger Frieda, geboren te Hasselt op 3 juli 1980, wonende te 3800 Sint-
Truiden (Kerkom-bij-Sint-Truiden), Borloweg 26.
Hier geldig vertegenwoordigd, en die aanvaardt.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat
Zijn mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende bestuurder
voor de uitoefening van zijn mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Tiende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3800 Sint-Truiden,
Borloweg 26.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Elfde besluit
De algemene vergadering besluit mevrouw Ingrid Appeltans, optredend voor JORDENS
Accountants, ondernemingsnummer BTW BE0445.814.968., met zetel te 3500 Hasselt, Kramerslaan
13/ bus 0.1, of elke andere door haar aangewezen persoon, aan te wijzen als lasthebber ad hoc van
de vennootschap, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie
voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en
akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties
en de Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op
naam van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de
wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te
vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met
verzoek om vrijstelling.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
 
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van de akte, gecoördineerde statuten.
Opgemaakt en ondertekend door geassocieerd notaris Nadine Cleeren te Wellen op 29 september
2023.