Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Agrementum
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Paul Dejaerlaan 26 3
1060
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Gillis
OPRICHTINGS AKTE "Agrementum vzw"
 
 
Onderwerp akte: oprichting en statuten VZW
De ondergetekenden,
 
1. BEHAEGEL Stijn, geboren in Roeselare op 1 mei 1980, gedomicilieerd in de Montenegrostraat 44 bus 0003,
1060 Sint-Gillis, met rijksregisternummer: 80.05.01-129.04
 
2. TROFFAES Marc, geboren in Brugge op 29 september 1945, gedomicilieerd in de Willem Dedekenstraat 34,
8000 Brugge, met rijksregisternummer: 45.09.29-221.14
 
3. VAN LANDSCHOOT Lieven, geboren in Brugge op 23 januari 1981, gedomicilieerd in de Paul Dejaerlaan 26
bus 0003, 1060 Sint Gillis, met rijksregisternummer: 81.01.23-181.61
 
Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “vzw” genaamd) op te richten conform aan
de wet van 27 juni 1921, aangepast en gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002. De ondergetekenden bepalen de
statuten van de vereniging als volgt:
 
 
Titel I - Benaming, maatschappelijke zetel, doel, duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Agrementum”. Deze naam moet steeds zijn voorafgegaan of gevolgd door
de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw”.
 
Art. 2. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in de Paul Dejaerlaan 26 bus 0003 te 1060 Sint-
Gillis, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Brussel. Alle stukken voorgeschreven door de vzw-wet worden
neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het voorgenoemde
gerechtelijk arrondissement.
 
Art. 3. De vereniging heeft, met uitsluiting van elk winstoogmerk, als doel het stimuleren, promoten, verspreiden,
organiseren en uitvoeren van culturele evenementen met klassieke muziek hetzij in eigen beheer, hetzij met
tussenkomst van een externe organisatie of organisator zowel in België als in het buitenland. De vereniging kan
hiertoe ondermeer volgende activiteiten ontwikkelen, waarvan de opsomming niet limitatief is:
 
1. Het organiseren van, het meewerken of deelnemen aan concerten, festivals, vernissages, radio-en
0628878615
televisieuitzendingen, opleidingen, workshops, masterclasses, lezingen, seminaries, besloten of publieke
evenementen en alle manifestaties van artistieke muziekpedagogische of muziekwetenschappelijke aard.
2. Het ontwikkelen, schrijven, opnemen, uitgeven, beheren, verspreiden, commercialiseren van allerlei vormen
van muziek zonder beperking van geluidsdrager en geluidsmedium.
3. Het opsporen, aanmaken en aankopen van moeilijk vindbare partituren.
4. Het zoeken naar en verwerven van financiële middelen voor de verwezenlijking van al volgende gestelde
doeleinden:
a. Het verspreiden van publiciteitsmateriaal, folders, video-opnamen, geluidsopnamen en alle beeld-en
geluidsdragers.
b. Het contacteren van concertbureau’s, concert organisaties, persagentschappen, management,
kunstenaarssecretariaten, platenfirma’s, labels, orkesten, financiële instellingen.
c. Het organiseren van concerten, opnames, cursussen, masterclasses, studiereizen.
d. Het uitgeven van partituren, boeken, beeld-en geluidsdragers.
 
De vereniging kan op bijkomende wijze alle handelingen stellen voor zaken waarvan de opbrengst rechtstreeks
of onrechtstreeks, doch uitsluitend wordt besteed aan de verwezenlijking van haar doel. Zij zal alle onroerende
goederen die tot de verwezenlijking van haar doel nodig zijn, mogen bezitten, hetzij in vruchtgebruik, hetzij in
volle eigendom. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten
sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen
dit zowel in België als in het buitenland.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan op elk moment ontbonden worden door de
Algemene Vergadering.
 
 
Titel II – Leden
 
Art. 5. De vereniging telt wettelijke en aangesloten leden. De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe aan de wettelijke leden. De aangesloten leden
hebben enkel die rechten en plichten die ze hebben op basis van de wet of van de besluiten genomen in
uitvoering van de wet. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de
aangesloten leden worden gewijzigd.
De vereniging bestaat uit minstens drie wettelijke leden. De oprichters van de vereniging zijn de eerste wettelijke
leden, met name:
 
1. BEHAEGEL Stijn, Montenegrostraat 44 bus 0003, 1060 Sint-Gillis
2. TROFFAES Marc, Willem Dedekenstraat 34, 8000 Brugge
3. VAN LANDSCHOOT Lieven, Paul Dejaerlaan 26 bus 0003, 1060 Sint Gillis
 
Art. 6. Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de Raad van Bestuur wordt toegelaten kan als wettelijk
lid tot de vereniging toetreden.
Wie lid wil worden van de vereniging moet een schriftelijke vraag richten aan de aan de Raad van Bestuur. Dit
schriftelijk verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. De Raad van Bestuur beslist vrij over elk verzoek tot
toetreding en kan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard
als lid.
 
Art. 7. Het jaarlijks lidgeld is vastgesteld op maximum 50 EURO. De Raad van Bestuur stelt jaarlijks de door de
leden verschuldigde bijdrage vast.
 
Art. 8. De leden van de vereniging zijn verplicht de statuten van de vereniging alsook de besluiten van haar
organen na te leven en de belangen van de vereniging of van één van haar organen niet te schaden. De Raad
van Bestuur kan een lid dat zich schuldig heeft gemaakt aan een ernstige schending van de statuten of van de
wetten, schorsen tot de Algemene Vergadering hierover beslist.
De wettelijke en aangesloten leden kunnen zich op elk moment uit de vereniging terug trekken. Dit ontslag dient
één maand op voorhand schriftelijk aan de Raad van Bestuur ter kennis worden gebracht. Dit schriftelijk verzoek
kan gebeuren per brief of per e-mail.
Elk wettelijk of aangesloten lid dat de verschuldigde bijdrage niet betaalt binnen één maand na ingebrekenstelling
bij aangetekende brief wordt als ontslagnemend beschouwd.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een Algemene Vergadering worden besloten, met een tweederde
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, minstens
opgeroepen.
 
Art. 9. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt van rechtwege door vrijwillig ontslag, uitsluiting of
overlijden.
Noch de ontslagnemende of uitgesloten leden, noch de rechthebbenden van een ontslagnemend, uitgesloten of
overleden lid kunnen enig recht doen gelden op het maatschappelijk bezit. Evenmin kunnen zij de door hen zelf
of hun rechtsvoorganger uitgekeerde bijdragen terugvorderen en rekeninguittreksel, rekeningoverzicht, inventaris
opeisen of opvragen.
De leden zijn niet persoonlijk verantwoordelijk voor de verbintenissen en verplichtingen van de vereniging.
 
Art. 10. Het ledenregister, dat ter inzage is van alle leden, wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel van
de vereniging.
 
 
Titel III - Algemene Vergadering
 
Art. 11. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle wettelijke leden. Ze wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij zijn/haar afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Art. 12. De Algemene Vergadering beschikt over de bevoegdheden die haar expliciet werden toegewezen door
de actuele statuten en door de vzw-wet, met name:
- de wijziging van de statuten
- de benoeming en het ontslag van de bestuurders
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun vergoeding in geval een
vergoeding wordt toegekend
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening
- de ontbinding van de vereniging
- de uitsluiting van een lid
- de omzetting van de vereniging in een andere rechtspersoon
 
Art. 13. De Algemene Vergadering moet minstens één keer per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren
van de jaarrekening van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar. Deze vergadering moet
plaatsvinden voor 30 juni.
De Raad van Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen telkens als het doel of het belang van de vereniging
dit vereist. Daarnaast moet de Algemene Vergadering worden samengeroepen wanneer één vijfde van de leden
er om vraagt.
 
Art. 14. Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste 8 kalenderdagen voor de Algemene
Vergadering. Deze schriftelijke oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de Algemene Vergadering en gebeurt
per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
De agenda wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mee
in behandeling worden genomen op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Behalve in de gevallen voorzien bij de Art.8 (statutenwijziging), 12 (uitsluiting van een lid) en 20 (ontbinding van
de vereniging) van de wet van 27 juni 1921 kan de vergadering geldig beraadslagen over de punten die niet op
de agenda vermeld zijn.
 
Art. 15. De Algemene Vergadering vergadert rechtgeldig ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, tenzij de wet van 27 juni 1921 er anders in voorziet.
 
Art. 16. Alle leden hebben gelijkwaardig stemrecht. Elk van hen beschikt over één stem. Ieder lid kan schriftelijk
volmacht geven aan een ander lid, die het daarbijbehorende stemrecht mag uitoefenen, zonder dat een lid
houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
genomen, behalve in de gevallen waarin door de wet anders voorzien wordt. Bij gelijkheid van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Art. 17. De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in verslagen die ondertekend worden door
de voorzitter en één bestuurder. Deze verslagen worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de
vereniging. Alle leden kunnen hier kennis van nemen.
Elke wijziging in de statuten, inclusief het doel van de vereniging, moet worden neergelegd bij de griffie van de
rechtbank waar de zetel van de vereniging zich bevindt. Hetzelfde geldt voor elke benoeming, ontslag of afzetting
van een bestuurder, alsook bij ontbinding en vereffening.
 
 
Titel IV – Raad van Bestuur
 
Art. 18. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens drie bestuurders die door de
Algemene Vergadering uit de leden gekozen worden.
De bestuurders worden voor onbepaalde tijd benoemd door een Algemene Vergadering. Hun opdracht eindigt
van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door ontslag, afzetting of overlijden.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen. Dit ontslag dient één maand op voorhand schriftelijk aan de Raad
van Bestuur ter kennis worden gebracht. Dit schriftelijk verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Een bestuurder kan op ieder moment door de Algemene Vergadering en met een meerderheid van stemmen
ontslagen worden. De overige leden van de Raad van Bestuur beslissen dan over een nieuw lid van de Raad van
Bestuur.
De Raad van Bestuur kiest onder haar leden een voorzitter, een secretaris en optioneel een penningmeester. Als
de voorzitter verhinderd is, worden zijn functies waargenomen door de oudste van de aanwezige bestuurder.
 
Art. 19. De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. De Raad kan zelf alle daden van beschikking stellen met inbegrip
van, onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en
uitlenen, alle handels-en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken.
 
Art. 20. De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per
e-mail, met vermelding van de agenda. Op voorstel van de voorzitter bepaald de Raad van Bestuur de frequentie
van zijn vergaderingen. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet
of afwezigheid, door de secretaris of de daartoe gemandateerde bestuurder.
De beslissingen worden met absolute meerderheid van aanwezige of afgevaardigde leden genomen. De stem
van de voorzitter of zijn vervanger is beslissend in geval van gelijkheid of staking van stemmen.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorende
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De Raad van Bestuur kan vergaderen per telefoon-of videoconferentie.
 
Art. 21. De Raad van Bestuur benoemt voor onbepaalde tijd een gedelegeerd bestuurder, die met het dagelijk
bestuur wordt belast en die zijn mandaad kan overdragen aan een andere bestuurder. Deze verzorgt de lopende
zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten
aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke
zaken van dagelijks bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
De opdracht van de gedelegeerd bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van
lidmaatschap. De gedelegeerd bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving één maand
op voorhand aan de Raad van Bestuur en kan eveneens op ieder moment door de Raad van Bestuur met
onmiddelijke ingang ontslagen worden.
 
Art. 22. Voor het beheer van de vereniging beschikt de Raad van Bestuur over de ruimste bevoegdheden. Enkel
de handelingen die door de wet of de statuten voorbehouden werden vallen niet onder haar bevoegdheid.
 
Art. 23. De bestuurders hoeven geen enkele persoonlijke verplichting op zich te nemen en zijn slechts
verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat. Dit mandaat wordt gratis uitgevoerd. Als bestuurders
worden aangeduid:
Lieven Van Landschoot - voorzitter
Stijn BEHAEGEL – secretaris
Marc Troffaes – penningmeester
 
 
Titel V – Boekjaar, budget en rekeningen
 
Art. 24. Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar
begint vanaf de datum van oprichting, zijnde 15 april 2015 en eindigt op 31 december 2016.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de Raad van Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting op voor het volgend jaar. Deze worden jaarlijks door de Raad van Bestuur aan de Algemene
Vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders
kwijting verleend. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins
aan de leden worden uitgekeerd.
De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel of
indien de wet dit vereist bij de Nationale Bank van België.
 
Art. 25. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies zowel van de overheid als van private
instellingen, sponsoring, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste
wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te
ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven
op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
 
Titel VI – Ontbinding, vereffening
 
Art. 26. In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke
daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening
 
Art. 27. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft. Zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de Algemene Vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden. Zijn er geen, dan worden goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting waarvan
het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
 
 
 
Titel VII - Diverse bepalingen
 
Art. 28. Alles wat niet expliciet vermeld wordt in de voorliggende statuten wordt geregeld door de wet van 27 juni,
aangepast en gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
 
 
Titel VIII – Bepalingen van voorbijgaande aard
 
Bij haar oprichtingsvergadering, te Brussel op 15 april 2015, heeft de Raad van Bestuur een gedelegeerd
bestuurder aangesteld voor het dagelijks bestuur: Lieven Van Landschoot, geboren in Brugge op 23 januari
1981, gedomicilieerd in de Paul Dejaerlaan 26 bus 0003, 1060 Sint Gillis.
 
 
 
Aldus goedgekeurd door de stichtersvergadering te Brussel op 15 april 2015, in twee exemplaren, waarvan er
één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op
de griffie van de Rechtbank van Koophandel te Brussel.
 
Ondergetekend,
 
Oprichter 1:
VAN LANDSCHOOT Lieven, Paul Dejaerlaan 26 bus 0003, 1060 Sint Gillis - voorzitter
 
 
 
 
 
 
Oprichter 2:  
BEHAEGEL Stijn, Montenegrostraat 44 bus 0003, 1060 Sint-Gillis - secretaris
 
 
 
 
 
 
Oprichter 3:
TROFFAES Marc, Willem Dedekenstraat 34, 8000 Brugge - penningmeester