Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Spotz-On
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2627
België
Onderwerp akte : Oprichting
Schelle
Halfstraat 80
OPRICHTINGSAKTE
 
I  STATUTEN
 
STICHTERS
Ondergetekenden :
 
Wouter Croenen, Kruisstraat 39, 2850 Boom
Jan Bernolet, Guido Gezellestraat 32, 9090 Melle
Xander Tillon, Oud-Strijdersstraat 71 B bus 2, 3020 Herent
Lieven De Geeter, Visstraat 34, 9900 Eeklo
Lore Hias, Kruisstraat 13 2.1, 2850 Boom
Petra Vonck, Polleringestraat 22, 1741 Wambeek
 
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten. De  statuten zijn de volgende :
 
DEEL 1 : NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
Artikel 1 : NAAM
De vereniging draagt de naam Spotz-On.  De naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of de afkorting "vzw" worden voorafgegaan of gevolgd.
Artikel 2 : ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in de Halfstraat 80, 2627 Schelle en gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 3 : DOEL
De vereniging heeft het hieronder omschreven belangeloos doel als voorwerp : artistieke vaardigheden
bevorderen door middel van kunsteducatie, binnen het domein van de hedendaagse podiumkunsten (zang,
acteren, dans, …), podiumtechnieken en artistieke prestaties die betrekking hebben op theater-, televisie-, film-,
musicalproducties (bv. decorbouw, make-up, kostuumontwerp, …). Dit onder andere door, maar niet beperkt tot,
het organiseren van opleidingen, lessen, cursussen, workshops, producties, performances en opvoeringen die
deze artistieke vaardigheden helpen ontwikkelen.     
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen nastreven. Zij kan inzonderheid haar
medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt.  Zij kan in deze zin
ook bijkomstige handelsdaden stellen voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan het doel
waarvoor zij werd opgericht.
Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals zang, theater, muziek, film, audiovisuele
kunsten, grafiek, nieuwe media, dans, letterkunde, plastische kunsten, decorbouw, grime, kostuumontwerp en
alle andere activiteiten en producten die hier verband mee houden.
0743758881
Zij mag alle taken vervullen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verband houden. De vereniging kan
onder meer eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven en
meer algemeen alle financiële, roerende en onroerende transacties aangaan die haar doel rechtvaardigen.
 
Artikel 4 : DUUR
 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
DEEL 2 : LEDEN 
Artikel 5 : WERKENDE EN TOEGETREDEN LEDEN
De vereniging kan werkende leden en toegetreden leden tellen.
Artikel 6 : WERKENDE LEDEN
Enkel de werkende leden van de vereniging hebben stemrecht op de algemene vergadering. Hun rechten en
plichten worden bepaald door de vzw-wetgeving en door de statuten.  De werkende leden zijn diegenen wiens
naam vermeld staat in het ledenregister.
Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. De stichters zijn de eerste
werkende leden.
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon. Een kandidaat-lid kan
slechts werkend lid van de vereniging worden door een beslissing van de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen. De voorwaarde tot toelating van de leden wordt bepaald in het intern
reglement. Voor werkende leden is geen ledenbijdrage verplicht.
De werkende leden kunnen vragen uit te treden uit de vereniging door middel van een schrijven gericht aan de
voorzitter van het bestuursorgaan die het als agendapunt voor de eerstvolgende algemene vergadering laat
opnemen. Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
Het ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging.  Het register vermeldt de naam, voornaam en
woonplaats van de leden of, indien het over een rechtspersoon gaat, de naam, rechtsvorm en het adres van de
zetel van de rechtspersoon. Toetredingen, uittredingen of uitsluitingen worden binnen de acht dagen na het
vallen van de beslissing ingeschreven in het ledenregister. 
Het ledenregister is raadpleegbaar op de zetel van de vereniging door de leden na het richten van een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan.
De vereniging zal toegang verlenen tot het ledenregister aan overheden, administraties en diensten, parketten,
griffies, hoven, rechtbanken, rechtscolleges en alle wettelijk gemachtigde ambtenaren.
Artikel 7 : TOEGETREDEN LEDEN
De toegetreden leden zijn enkel aangesloten om deel te nemen aan de activiteiten van de vzw. Toegetreden
leden hebben geen andere rechten ten aanzien van de vereniging.  Zij kunnen niet deelnemen aan de algemene
vergadering.
 
 
DEEL 3 : BESTUURSORGAAN
Artikel 8 : SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan  van ten minste drie personen, die al dan niet lid zijn van
de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering  met drie vierde van de stemmen.
Indien een rechtspersoon deel uitmaakt van het bestuursorgaan moet deze een vaste vertegenwoordiger
(natuurlijk persoon) afvaardigen.
Enkel bestuurders kunnen de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigen.
Artikel 9 : DUUR VAN HET MANDAAT EN BEZOLDIGING BESTUURDERS
De bestuurders worden benoemd voor een hernieuwbare periode van zes jaar. Tussentijdse gecoöpteerde
bestuurders zijn verkozen voor de resterende duur van het mandaat. 
Bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
In geval van vacature tijdens de duur van het mandaat, coöpteren de overige bestuurders een nieuwe
bestuurder.  De eerstvolgende algemene vergadering bevestigt of wijst het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder af.
Artikel 10 : AMBTSBEEINDIGING EN AFZETTING BESTUURDERS
Het mandaat van een bestuurder eindigt door afzetting door de algemene vergadering, vrijwillig ontslag,
verstrijken van het mandaat, overlijden of wettelijke onbekwaamheid.
Afzetting van een bestuurder kan enkel door een beslissing van de algemene vergadering met drie vierde
meerderheid van stemmen. De afzetting moet opgenomen zijn als agendapunt op de algemene vergadering.
Indien een bestuurder vrijwillig ontslag indient moet dit schriftelijk aan het bestuursorgaan bekend worden
gemaakt.  Binnen de maand moet het bestuursorgaan een algemene vergadering samenroepen om de
ontslagnemende bestuurder te vervangen. 
Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting het aantal beheerders is teruggevallen, blijven de
bestuurders in functie tot hun vervanging is voorzien.
De Akten betreffende de benoemingen en ambtsbeëindiging van bestuurders worden neergelegd op de griffie
van de ondernemingsrechtbank en uittreksels uit deze akten worden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 11 :  BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de verenging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.  Het
bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van dewelke aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtszaken en beslist om al dan niet
rechtsmiddelen in te schakelen.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
Het bestuursorgaan neemt beslissingen bij gewone meerderheid.  Indien er geen overeenstemming is binnen het
bestuursorgaan wordt binnen de 15 dagen de algemene vergadering bijeengeroepen om over de onenigheid te
stemmen.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.  Een bestuurder kan slechts één
andere bestuurder vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kiest een voorzitter uit haar bestuurders.
Artikel 12 : BIJEENROEPING EN WERKING BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.  De voorzitter zit de
vergadering voor. 
Ingeval deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige
bestuurders. Het bestuursorgaan vergadert slechts geldig indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig
is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de
stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Artikel 13 : NOTULEN BESTUURSORGAAN
Van elke vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de bestuurders die
daarom vragen.  De notulen worden bijgehouden op de zetel van de VZW en kunnen ingekeken worden door de
leden.
Artikel 14 : INTERN REGLEMENT
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die nuttig en nodig zijn voor de goede werking van de
vereniging.  Het interne reglement dient te worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
Het interne reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld. De laatste goedgekeurde
versie van het intern reglement bevindt zich op de het zeteladres van de VZW.
Artikel 15 :VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in elke gerechtelijke en buitengerechtelijke
handeling.  Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van degene die door de
wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee bestuurders die samen handelen.
Artikel 16 : PERSONEN GEMACHTIGD OM DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken geheel of gedeeltelijk
overdragen.
De personen aan wie deze handelingen en taken worden overgedragen worden door het bestuursorgaan bij
gewone meerderheid benoemd, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is.
De personen die belast zijn met deze functies en die geen bestuurder zijn nemen deel aan het werk van het
bestuursorgaan echter zonder stemrecht.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kunnen geschieden door :
Vrijwillig schriftelijk ontslag in te dienen bij de het bestuursorgaan
Afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, op voorwaarde dat de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is.  De bestuursorgaan informeert de betrokkene over de afzetting binnen de zeven
kalenderdagen.
De akte van benoeming en ambtsbeëindiging van de gemachtigde personen worden neergelegd op de griffie van
de ondernemingsrechtbank en uittreksels uit deze akte worden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgische
Staatsblad
Artikel 17 : DAGELIJKS BESTUUR VAN DE VERENIGING
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen. 
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur beperken zich tot:
Handelingen en beslissingen die nodig zijn voor dagelijkse functioneren van de vereniging
Het nemen van beslissingen van minder belang
Het nemen van beslissingen voor spoedeisende zaken waarvoor een samenkomst van het bestuursorgaan niet
gerechtvaardigd is.
Het dagelijks bestuur wordt benoemd door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid op voorwaarde dat de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden door :
Een vrijwillig schriftelijk ontslag van een lid van het dagelijks bestuur gericht aan het bestuursorgaan
Afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid op voorwaarde dat de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is. Het bestuursorgaan informeert de betrokkene over de afzetting binnen de zeven
kalenderdagen.
Indien er geen dagelijks bestuur wordt aangesteld kan elke bestuurder de vereniging vertegenwoordigen voor
zaken van dagelijks bestuur.
Artikel 18 : BELANGENVERMENGING
Een bestuurder met een belangenconflict van vermogensrechtelijke aard strijdig met de belangen van de
vereniging moet dit meedelen aan de andere bestuurders vóór er een besluit wordt genomen.
De betrokken bestuurder mag niet deelnemen aan de beraadslagingen of aan de stemming.
Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft wordt de beslissing aan de algemene
vergadering voorgelegd.
 
DEEL 4  : ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19 : SAMENSTELLING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door een lid van het
bestuursorgaan.
Een lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid.  Een lid kan slechts één ander lid
vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem.
Artikel 20 : BEVOEGDHEID ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van statuten,
het veranderen van de maatschappelijke zetel,
het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van een eventuele bezoldiging
het benoemen en afzetten van eventuele commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
het aannemen en het uitsluiten van een lid,
het goedkeuren van rekeningen en begroting,
het verlenen van kwijting aan de bestuurders
het verlenen van kwijting aan de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen de
commissarissen
het instellen van een verenigingsvordering tegen de bestuurders
het omzetten van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming. 
het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
het vrijwillig ontbinden van de vereniging
alle gevallen waarin de statuten of de wet aan de algemene vergadering een bevoegdheid toekennen
Artikel 21 : BIJEENROEPING EN BESLISSINGSMEERDERHEID VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doen of belang van de
vereniging dat vereist of wanneer minstens 1/5 van de leden dit vraagt en dit binnen de 21 dagen na het verzoek
tot bijeenroeping.  Zij moet telkens één keer per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen en de begroting.
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na het einde van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door een oproeping ten minsten 15 dagen voor de algemene
vergadering.  De oproeping wordt ondertekend door een door het bestuursorgaan aangeduide persoon en wordt
verzonden via een gewone brief, een aangetekende brief of een e-mail.
De brief bevat volgende gegevens : plaats, dag, uur, agenda vastgelegd door het bestuursorgaan en bijkomende
agendapunten of voorstellen aangereikt door de leden. 
De besluiten worden genomen bij de eenvoudige meerderheid van de aanwezige en de vertegenwoordigde
stemmen.
Bij staking van stemmen is er geen beslissing.  Elke bestuurder kan een externe deskundige aanstellen die
advies verleent aan de algemene vergadering .
Van elke algemene vergadering worden notulen gemaakt die door twee bestuurders worden getekend en op de
zetel van de vereniging worden bewaard. Leden en belanghebbenden kunnen om inzage of om afschrift van de
notulen verzoeken.
Artikel 22 : STATUTENWIJZIGING
De algemene vergadering kan de statuten wijzigen indien deze is opgenomen in de agenda van de algemene
vergadering en indien twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.  Indien de vereiste
meerderheid niet aanwezig is kan het bestuursorgaan een tweede algemene vergadering bijeenroepen die
geldige besluiten kan nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.  Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15
kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een statutenwijzing kan enkel met een twee derde meerderheid, onthoudingen worden noch in de teller, noch in
de noemer meegerekend.
Wijziging van het doel of het voorwerp van de vereniging kan enkel met een vier vijfde meerderheid waarbij
onthoudingen  noch in de teller, noch in de noemer worden meegerekend.
Het bestuursorgaan legt de gecoördineerde statuten na de wijziging neer op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en publiceert een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 23 : UITSLUITING LEDEN
De oproeping van de algemene vergadering moet de uitsluiting van het lid vermelden.  De algemene vergadering
kan slechts tot uitsluiting beslissen indien twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.   Indien de
vereiste meerderheid niet aanwezig is kan het bestuursorgaan een tweede algemene vergadering bijeenroepen
die geldige besluiten kan nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.  Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Uitsluiting van een lid kan enkel met een twee derde meerderheid, onthoudingen worden noch in de teller, noch
in de noemer meegerekend.
Artikel 24 : BOEKJAAR REKENINGEN BEGROTING
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan  bereidt de rekeningen en de begroting voor en bezorgt deze schriftelijk aan de leden, ten
minste 15 dagen voor de gewone algemene vergadering.
 
DEEL 5  : ONTBINDING
Artikel 25 :
Alleen de algemene vergadering kan besluiten tot ontbinding, tenzij het om gevallen van gerechtelijke ontbinding
en ontbinding van rechtswege gaat.
De algemene vergadering kan besluiten tot ontbinding indien drie vierde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en er een vier vijfde meerderheid is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.  Het voorstel tot
ontbinding moet op de agenda vermeld staan.
Indien de vereiste meerderheid niet aanwezig is kan het bestuursorgaan een tweede algemene vergadering
bijeenroepen die geldige besluiten kan nemen, ongeacht het aantal aanwezigen maar nog steeds met een vier
vijfde meerderheid. 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebrek daaraan de rechtbank, één of
meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens de bevoegdheid en de vereffeningvoorwaarden.
Bij ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging die een
gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft.
Het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars worden neergelegd op de
griffie van de ondernemingsrechtbank.  De uittreksels van deze akten worden gepubliceerd in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad. 
Voor alles wat in de statuten of in het intern reglement niet uitdrukkelijk geregeld is, blijft het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van toepassing.
 
II  BESTUURDERS
De algemene vergadering heeft tot leden van het bestuursorgaan benoemd:
Wouter Croenen, voorzitter
Jan Bernolet, bestuurder
Lieven De Geeter, bestuurder
die dit mandaat aanvaarden.
 
III  GEMACHTIGDEN
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee bestuurders die samen handelen.
Kunnen optreden als gemachtigde van de vereniging:
Wouter Croenen
Jan Bernolet
Lieven De Geeter
 
VI  DAGELIJKS BESTUUR
Lore Hias
Petra Vonck
Xander Tillon
Wouter Croenen
 
V  OVERDRACHT CONTRACTEN
Contract afgesloten door de VZW Spotz-On in oprichting worden integraal overgenomen door de VZW Spotz-On
zodra de VZW Spotz-On rechtsgeldig is opgericht.
 
Gedaan te Schelle, op 14 februari 2020
 
Wouter Croenen                                                                               Jan Bernolet
 
Gelezen en goedgekeurd                                                                  Gelezen en goedgekeurd
 
Xander Tillon                                                                                    Lore Hias
 
Gelezen en goedgekeurd                                                                  Gelezen en goedgekeurd
 
Lieven De Geeter                                                                              Petra Vonck
 
Gelezen en goedgekeurd                                                                  Gelezen en goedgekeurd