Ondernemingsnr 0695 643 913
Naam
(voluit) : VERSTANDHOUDING VOETBALCLUBS REGIO NOORD-
WEST LIMBURG
(verkort) : Regio Noord-West
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Koersel-dorp41 bus 6, 3582 Beringen
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING
De buitengewone Algemene vergadering van 26 augustus 2024, geldig samengeroepen en beschikkend
over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft tevens besloten de statuten te wijzigen,
teneinde deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van
maart 2019 (WVV).
De volgende statutenworden aangenomen;
Artikel 1 - Benaming
De vereniging zal de naam 'Verstandhouding Voetbalclubs Regio NOORD-WEST LIMBURG', afgekort
'Regio NOORD-WEST' dragen.
Deze benaming zal voorkomen in alle akten en vermeld worden op brieven, bekendmakingen,
rekening/facturen, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de
rechtspersoon, steeds voorafgegaan of gevolgd door 'Vereniging Zonder Winstoogmerk' of de afkorting "VZW".
Dit samen met volgende gegevens:
·de nauwkeurige aanduiding van de zetel
·het ondernemingsnummer
·het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR"
·de vermelding van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de VZW
·in voorkomend geval, het e-mailadres en de website.
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De zetel van de VZW is in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen.
Indien door de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3 - Doelstelling
De VZW stelt zich tot doel de organisatie, verspreiding & promotie van het voetbal in al zijn vormen.
Concreet zal de VZW haar doel verwezenlijken door het tot stand brengen, beheren, organiseren,
ondersteunen en leiden van alle activiteiten en met dezelfde doelstelling.
De vereniging verbindt er zich toe de statuten, reglementen, richtlijnen en beslissingen van de K.B.V.B., de
FIFA, en de UEFA na te leven. Bepalingen in deze statuten die in strijd zouden zijn met de hiervoor vermelde
documenten wordt beschouwd als nietig en van geen waarde voor de vereniging.
De vereniging verbindt er zich bovendien toe de principes van loyaliteit, integriteit en van sportieve geest als
uitdrukking van de fair-play na te leven.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten echter altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
De vereniging zal zich totaal niet inlaten en zich zonder meer distantiëren van elke politieke en/of
confessionele discussie.
Alle geschillen inzake het bestuur van de vereniging zullen, voor zover ze voortvloeien uit de toepassing van
de reglementen van de K.B.V.B., na uitputting van de eventuele statutaire bepalingen terzake, worden
voorgelegd aan een arbitrage-college samengesteld uit drie leden zetelend in een Arbitragecommissie actief
binnen de K.B.V.B. (art. 250 & 251 Bondsreglement).
Eventuele discussies met betrekking op de FIFA-statuten, -reglementen of -richtlijnen zullen worden
voorgelegd aan de arbitrage-instanties zoals die bestaan binnen de FIFA. Elk hoger beroep tegen een
definitieve beslissing van de FIFA zal aan de arbitrage van het TAS (Arbitragecommissie voor de Sport) zetelend
te Lausanne (Zwitserland) worden voorgelegd.
Artikel 4 - Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
LIDMAATSCHAP
Artikel 5 - Leden & Toegetreden leden
In de VZW zijn er gewone leden (hierna 'lid of leden' genoemd) en toegetreden leden (hierna 'toegetreden
lid of leden').
Artikel 6 - Minimum aantal leden
De vereniging dient minstens 4 leden te tellen.
Artikel 7 - Lidmaatschap
Enkel natuurlijke personen die tot een Bestuur van een voetbalclub in de Regio Noord-West Limburg
behoren kunnen zich kandidaat stellen om lid te worden.
De inhoudelijke voorwaarden om als lid toe te treden zijn:
·zich engageren om de doelstelling van de vereniging mee te helpen realiseren
·de statuten en het intern reglement van de vereniging naleven
·de besluiten in het kader van de werking van de VZW respecteren
·de belangen van de vereniging niet schaden.
Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn aanvraag in bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding op haar volgende vergadering. Deze beslissing is steeds
discretionair en moet niet gemotiveerd worden. Tegen de beslissing is geen enkel beroep mogelijk.
Artikel 8 - Rechten en plichten
Leden hebben de rechten en plichten opgenomen in deze statuten en de Wet Vennootschappen &
Verenigingen (WVV).
Elk lid kan op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richt een lid een
schriftelijk verzoek aan het Bestuur, waarna een datum en uur voor de raadpleging worden afgesproken. Het
register mag niet worden verplaatst.
De leden betalen de lidmaatschapsbijdrage en of de kosten zoals bepaald door het Bestuur.
Artikel 9 - Ontslag
Een lid is van rechtswege en automatisch met onmiddellijke ingang ontslagnemend als hij/zij geen lid meer
Een lid kan zelf op elk moment ontslag nemen door dat ontslag per e-mail of brief bekend te maken aan het
Bestuur.
Een gegeven ontslag wordt effectief op de eerste dag van de maand volgend op de maand volgend op de
verzending van het ontslagbericht.
Elk ontslagnemend lid is wel verplicht tot betaling van de lidmaatschapsbijdrage of de kosten die werden
goedgekeurd voor het werkjaar waarin het ontslag plaatsvind.
Als door een ontslag het aantal leden onder het voorziene minimum daalt, dan wordt dit ontslag opgeschort
tot er een vervanger is gevonden binnen een redelijke termijn.
Artikel 10 - Schorsing van een lid
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 11 - Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door het Bestuur geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten
bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 12 - Aansluiting als toegetreden lid
Natuurlijke personen, rechtspersonen of organisaties actief in de voetbalwereld en die de doelstellingen van
de "VZW Verstandhouding Voetbalclubs Regio Noord-West Limburg" ondersteunen en onderschrijven kunnen
vragen om "toegetreden lid" te worden.
Een kandidaat toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding op haar volgende vergadering. Deze beslissing is steeds
discretionair en moet niet gemotiveerd worden. Tegen de beslissing is geen enkel beroep mogelijk.
Artikel 13 - Rechten en plichten van een toegetreden lid
Toegetreden leden hebben de rechten en plichten voorzien in deze statuten, aangevuld met de bepalingen
voorzien in het intern reglement van de vereniging.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Toegetreden leden betalen wel dezelfde jaarlijkse bijdrage en kosten zoals voorzien en bepaald voor de
leden.
Artikel 14 - Ontslag van een toegetreden lid
Een toegetreden lid kan op elk moment uit de VZW treden door zijn/haar ontslag via e-mail of brief bekend
te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen wanneer:
·het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden van de VZW
·een toegetreden lid de jaarlijkse bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een aanmaning hiertoe
per brief of per e-mail.
Artikel 15 - Beëindiging van het lidmaatschap van een toegetreden lid
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 16 - Uitsluiting van rechten op de bezittingen van de VZW
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch hun erfgenamen of rechthebbenden, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op de bezittingen van de VZW.
Evenmin kunnen de betaalde bijdragen worden teruggevorderd.
Deze uitsluiting van rechten op de bezittingen van de VZW is absoluut en geldt op ieder ogenblik. Dus zowel
tijdens het lidmaatschap als na de beëindiging van het lidmaatschap om welke reden dan ook, evenals bij de
ontbinding van de VZW.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17 - Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur. Bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Artikel 18 - Bevoegdheden
De Algemene Vergadering oefent volgende exclusieve bevoegdheden uit:
1.de wijziging van de statuten
2.de benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van de eventuele bezoldiging
3.de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van de eventuele bezoldiging
4.de kwijting aan de bestuurders en commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
6.de ontbinding van de vereniging
7.de uitsluiting van een lid
8.de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10.in alle gevallen waar deze statuten dat bepalen.
Artikel 19 - Vergaderingen
De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald
bij wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5 van de leden het vragen.
Artikel 20 - Uitnodiging & Agenda
De Algemene Vergadering wordt door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval door de
commissaris.
De Algemene Vergadering moet ook bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden het vragen.
Het Bestuur, of in voorkomend geval de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen de 21
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag
na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden
verstuurd per brief of e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. De bestuurders en de
commissarissen ontvangen dezelfde uitnodiging.
De uitnodiging bevat datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Aan de leden, bestuurders en commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20ste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet wel
uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 21 - Aanwezigheidsquorum
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Voor een wijziging van de statuten moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering het minimum vereiste aantal leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is,
kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering kan
wel pas ten vroegste 15 dagen na de eerste vergadering gehouden worden.
Artikel 22 - Verloop
De bestuurders geven antwoord op de vragen die de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of
schriftelijk, stellen en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging,
weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging
schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De commissaris heeft het recht op de Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de
vervulling van zijn taak.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 23 - Stemming
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Een lid dat niet op de vergadering aanwezig kan zijn, kan door een ander lid vertegenwoordigd worden.
Een lid kan slechts één volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Een statutenwijziging vereist een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het doel van de vereniging, is zij alleen aangenomen wanneer
deze wijziging 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 24 -Verslag
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genotuleerd in een verslag, waarvan het origineel
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de VZW. Elk lid heeft het recht deze originele verslagen in te
kijken.
Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van het verloop van de Algemene Vergadering door
toezending van een kopie van het opgestelde verslag van de Algemene Vergadering.
De toegetreden leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering.
Daarnaast hebben zij, indien ze hierom verzoeken, inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 25 - Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit minstens 4 en maximaal 15 bestuurders, die
lid zijn van de VZW.
De bestuurders worden voor onbepaalde duur benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die bestuurders maken in het kader van de
uitoefening van hun mandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 26 - Bevoegdheden
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, namelijk overleg en wederzijds
toezicht, kunnen de bestuurders de taken onder elkaar verdelen. Deze taakverdeling kan derden niet
tegengeworpen worden, zelfs niet als ze openbaar is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De bestuurders kunnen zonder toestemming van de Algemene Vergadering geen beslissingen nemen die
een financiële impact van meer dan 25.000,00 euro hebben op het vermogen van de VZW. Deze
bevoegdheidsbeperking kan niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet als ze openbaar is gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Een intern reglement kan echter
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
Een intern reglement en de wijzigingen eraan worden aan de leden meegedeeld conform art. 2:32 WVV. De
recentste versie van het intern reglement ligt ter inzage op de zetel van de VZW.
Als het Bestuur het intern reglement wijzigt, is het verplicht dit in de agenda en notulen op te nemen.
Artikel 27 -Externe vertegenwoordigingsmacht
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de VZW
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder voor bedragen tot 2.500,00 euro. Voor
bedragen vanaf 2.500,01 euro dient dit steeds te gebeuren door minstens 2 bestuurders gezamenlijk.
Zonder toestemming van de Algemene Vergadering kan het Bestuur geen rechtshandelingen stellen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en over de vestiging van een
hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet als ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het
gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen
wel tegenstelbaar zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 28 - Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen eventueel gevolmachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 29 - Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, en op vraag van een bestuurder,
gericht aan de secretaris.
Artikel 30 - Aanwezigheidsquorum en stemmingen
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige bestuurders.
Bij gelijkheid van stemmen, wordt dit punt bij de volgende bestuursvergadering hernomen.
Besluiten van het Bestuur kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
Artikel 31 - Verslagen
Er worden verslagen gemaakt van de vergaderingen van het Bestuur waaruit de genomen beslissingen
blijken. De originele verslagen worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de VZW.
Elke bestuurder en/of elk lid heeft recht op inzage van de verslagen. Ook toegetreden leden hebben, indien
zij hierom verzoeken, inzage in de verslagen van het Bestuur.
De kopieën van verslagen voor derden worden ondertekend door twee leden van het Bestuur.
Artikel 32 - Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensrechtelijke belangen heeft
die strijdig zijn met de belangen van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere
bestuurders voor het Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en de toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering waarop de beslissing moet genomen worden. Het
is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing over de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Ingeval de Algemene
Vergadering beslist de verrichting goed te keuren, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
verrichtingen die gebeuren onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden
voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 33 - Einde bestuursmandaat
Een bestuurder kan ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de andere leden van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen als hij/zij niet meer voldoet aan de voorwaarden om
bestuurder te zijn zoals in deze statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene
Vergadering.
Artikel 34 - Ontslag van een bestuurder
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 35 - Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet
rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen. Het dagelijks bestuur blijft steeds de
bevoegdheid van het Bestuur.
AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 36 - Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke bestuursbevoegdheid
hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor de fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht.
Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
De bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuur een college vormt, is de aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van
dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan één of meerdere bestuurders geen deel hebben gehad, zijn
zij van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het Bestuur. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de VZW bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 Wetboek van economisch recht, is beperkt tot de in art. 2:57 van het WWV
opgenomen bedragen.
BOEKHOUDING
Artikel 37 - Boekjaar
Het boekjaar van de VZW begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 38 - Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen rechtsgeldig als de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze expliciet zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 39 - Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine VZW' zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, de jaarrekening en de regelmatigheid in het licht van de wet, de
statuten en de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
Een commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 40 - Vrijwillige ontbinding
De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen om over de ontbinding van de VZW te spreken hetzij op
vraag van het Bestuur hetzij op vraag van minstens 1/5 van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding, moet minstens 2/3 van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Indien de VZW één of meer commissarissen heeft aangesteld, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het Bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die
zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd zoals voorzien in
art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij een "VZW in vereffening" is overeenkomstig
het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in
art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 41 - Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend en overgedragen
aan de nog aangesloten clubs van de Regio Noord-West Limburg.
De Algemene Vergadering zal aanduiden naar welke vereniging het netto actief zal worden overgedragen.
Artikel 42 - Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 43 - Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV") en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Dhr. Maes Jacques
Bestuurder - Voorzitter
Dhr. Houtmeyers Geert
Bestuurder - Secretaris
Dhr. Tijssen Martinus
Bestuurder - Penningmeester
Dhr. Geuns Rudolf
Bestuurder
Na de doorgevoerde statutenwijzigingen zijn deze gecoördineerde statuten, om ze volledig in
overeenstemming te brengen met en te confirmeren aan de nieuwe wetgeving, aanvaard en goedgekeurd op
de Buitengewone Algemene Vergadering van de VZW Verstandhouding Voetbalclubs
Regio NOORD-WEST LIMBURG op 26/8/2024.