Ondernemingsnr : 0406 634 094
Naam
(voluit) : IJV - IFAS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Familie van Rysselberghedreef 2, 9000 Gent
Onderwerp akte : Statutenwijziging - Ontslag en herbenoeming bestuurders - Herbenoeming
commissaris
Uittreksel uit het Verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering van 30 maart 2021, geldig
samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten
de statuten te wijzigen, teneinde deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen (WVV).
De volgende statuten worden aangenomen:
Artikel 1. De vereniging
Sectie 1. Rechtsvorm
De vereniging is een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder een vereniging zonder
winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) overeenkomstig artikel 1 : 6§2 van de Wet van 23 maart 2019 houdende
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (verder vermeld als WVV), gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019, zoals gewijzigd bij de wetten van 4 februari 2020 en van 28 april 2020 (de V&V
Wet) en voor zoveel als nog van toepassing op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals gewijzigd
door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003 en de Wet van 22 december 2003 (hierna genoemd
"V&S-wet").
Sectie 2. Naam
1.De vereniging draagt de naam IJV - IFAS, Vereniging zonder Winstoogmerk.
2.Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Sectie 3. Zetel
1.De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
2.Het Bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de maatschappelijke zetel te verplaatsen naar iedere plaats
binnen de Provincie Oost-Vlaanderen.
Sectie 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2. Doeleinden en activiteiten
Sectie 1. Doeleinden
De vereniging heeft tot doel:
1)In België en/of in het buitenland internationale handels - en/of nijverheidsjaarbeurzen evenals
economische en socio-culturele manifestaties in te richten, de kennis en overdracht van informatie daarover te
bevorderen en alle daartoe noodzakelijke diensten te verstrekken.
2)De vereniging kan daarenboven, hetzij zelf, hetzij in opdracht van anderen alle algemene en
gespecialiseerde tentoonstellingen of vaksalons en beurzen inrichten of helpen inrichten. Zij kan bovendien
studiedagen, congressen of panelgesprekken organiseren. Eveneens kan zij, zowel uit
eigen beweging als op initiatief van derden, alle culturele, artistieke, literaire, muzikale of wetenschappelijke
manifestaties inrichten.
3)De vereniging kan daarenboven via haar manifestaties de sociale economie ondersteunen en daarvoor
fondsen verwerven, gegevens verzamelen en communicatieplatformen aanbieden ten voordele van sociale
economieondernemingen. Aldus is de vereniging gemachtigd om samenwerkingsverbanden aan te gaan met
organisaties ter bevordering van het algemene en sociale welzijn van hulpbehoevenden binnen onze
maatschappij.
4)De vereniging kan een beleggingsbeleid voeren ter ondersteuning van het maatschappelijk doel en kan
daartoe zowel roerende als onroerende goederen verwerven en beheren.
De vereniging kan samenwerken met of aansluiten bij andere verenigingen, die dezelfde of analoge
doeleinden nastreven.
Het maatschappelijk doel, zoals het in huidig artikel is omschreven, dient in de meest uitgebreide zin en
betekenis te worden begrepen.
Sectie 2. Activiteiten
De VZW kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van voormelde niet-winstgevende doelstellingen, en zulks binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten.
De opbrengsten dienen te allen tijde volledig te worden bestemd voor de verwezenlijking van de voormelde
doelstellingen.
Artikel 3. Lidmaatschap
Sectie 1. Leden
1.Er zijn minstens tien leden met alle rechten zoals omschreven voor de "leden" in het WVV.
2.De huidige leden van de VZW, opgericht bij onderhandse akte van 1947 (gepubliceerd in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad van 1 maart 1947), waarvan de statuten laatst gewijzigd werden op 26.03.2013
(gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 27.01.2014) met opmaak van gecoördineerde
statuten en 24.03.2015 (gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 20.04.2016), houdende
aanpassing van het maatschappelijk doel van de vereniging, zijn lid.
3.Daarnaast kan iedere rechtspersoon, feitelijke vereniging, overheid, overheidsinstelling, parastatale
instelling, beroepsvereniging, die het maatschappelijk doel van de vereniging rechtstreeks of onrechtstreeks
kan bevorderen, zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat zij het doel, de statuten en de reglementen
van orde van de vereniging aanvaarden.
In uitzonderlijke gevallen kan een natuurlijk persoon zich onder dezelfde voorwaarden kandidaat-lid in eigen
naam stellen, omwille van de verdiensten, titels en/of bijzondere expertise van deze persoon.
4.De kandidaat-leden richten hun aanvraag aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Drie peters, leden
van de vereniging, dienen de aanvraag te steunen. Het Bestuursorgaan kan ook uit eigen beweging kandidaat-
leden aan de algemene vergadering voorstellen.
5.De Algemene Vergadering beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerst-volgende
vergadering. De stemming over de aanvaarding geschiedt overeenkomstig de in artikel
4 voorziene meerderheden. Het aantal natuurlijke personen-leden in eigen naam mag maximaal 1/5
bedragen van het totaal aantal leden.
6.De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen dat een kandidaat
niet wordt aanvaard als lid.
7.Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden be-schreven. Zij
betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door het Bestuursorgaan en die
maximum 125 euro zal bedragen. De bijdrage is opeisbaar 14 dagen na haar vaststelling door het
Bestuursorgaan.
8.Op de zetel van de vereniging wordt door het Bestuursorgaan een register van de leden gehouden dat
bijkomend elektronisch mag opgeslagen worden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats of
zetel en het ondernemingsnummer van de leden. Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of
uitsluiting van leden moeten door het Bestuursorgaan (meer in het bijzonder door de secretaris van het
Bestuursorgaan) in dat register ingeschreven worden binnen de acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis
is gesteld. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
9.Naast de "leden" zoals omschreven in de V&V wet, zijn er ook steunende leden. De voorwaarden waaraan
voldaan moet worden om als steunend lid te worden aangenomen of benoemd, de formaliteiten inzake in- en
uittreding evenals de rechten en plichten van deze steunende leden zullen in een huishoudelijk reglement
worden opgenomen. Tijdens de bijeenkomst van de Gewone Algemene Vergadering wordt een lijst opgemaakt
door het Bestuursorgaan van de in- en uittredende steunende leden van het voorbije jaar aan de Voorzitter
overhandigd. De steunende leden zijn aldus geen "leden" zoals omschreven in de V&V wet. Alle bepalingen in
de statuten waarbij verwezen wordt naar leden betreffende een verwijzing naar de "leden" zoals omschreven in
de V&V wet. Deze bepalingen kunnen geenszins betrekking hebben op de steunende leden.
Sectie 2. Ontslag
1.Alle leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door schriftelijk ontslag in te dienen bij de
Voorzitter van het Bestuursorgaan. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
2.Dit ontslag ontheft het lid niet van de verplichting opeisbaar geworden bijdragen te betalen.
3.Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde indien het lid overlijdt, failliet gaat, in vereffening
gesteld wordt, tot het concordaat toegelaten wordt, tot collectieve schuldenregeling toegelaten wordt of
onbekwaam wordt verklaard of onder voorlopig bewind wordt geplaatst.
Sectie 3. Uitsluiting
Elk lid kan worden uitgesloten door de Algemene Vergadering op gemotiveerde voordracht van het
Bestuursorgaan, bij geheime stemming, voor zover deze beslissing met twee derden meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen genomen wordt. Indien een lid op drie opeenvolgende Algemene
Vergaderingen zonder kennisgeving of verontschuldiging afwezig is, kan dit als een geldig motief voor uitsluiting
beschouwd worden. Het lid moet vóór de stemming over zijn uitsluiting uitgenodigd worden om zijn verweer
voor te dragen.
Sectie 4. Rechten
1.Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
2.Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij de beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij de ontbinding van de VZW, enz.
3.Een uittredend of uitgesloten lid of een rechthebbende van een overleden lid kan geen aanspraak maken
op het vermogen van de vereniging en kan nooit de teruggave vorderen van de gestorte bijdragen, van
aanbrengsten of andere prestaties.
4.In geen geval kan het uittredend of uitgesloten lid mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling van
goederen der vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen.
Artikel 4. De Algemene Vergadering
Sectie 1. De Algemene Vergadering
1.De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de vereniging.
2.Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Sectie 2. Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden :
1.de wijziging van de statuten ;
2.de toetreding en de uitsluiting van de leden ;
3.de benoeming en de afzetting van de bestuurders ;
4.de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ;
5.het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen ;
6.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen ;
7.de goedkeuring van de begroting en van de rekening ;
8.de ontbinding van de vereniging ;
9.de goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de Voorzitter van het Bestuursorgaan ;
10.de goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door het Bestuursorgaan.
Sectie 3. Vergaderingen
1.De jaarlijkse bijeenkomst van de Gewone Algemene Vergadering zal in de maand maart worden gehouden
op de maatschappelijke zetel of op een plaats, vermeld in de uitnodiging, welke eveneens dag en uur van de
Vergadering vermeldt.
2.Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen worden belegd, hetzij op verzoek van het
Bestuursorgaan, hetzij op verzoek van ten minste 1/5de van alle leden. In voorkomend geval beschikt het
Bestuursorgaan of de Commissaris indien 1/5 van de leden dit aan de Commissaris verzoeken over een termijn
van 21 dagen om de oproepingen te versturen. Deze Buitengewone Algemene Vergadering wordt gehouden
uiterlijk de 40ste dag na ontvangst van het verzoek. Er kan geen Buitengewone Algemene Vergadering worden
samengeroepen om een verworpen voorstel opnieuw te bespreken.
3.De Algemene Vergaderingen worden door de Voorzitter van het Bestuursorgaan of in voorkomend geval
door de Commissaris bijeengeroepen. De dagorde moet bij de oproepingsbrief gevoegd zijn. Elk punt dat
ondertekend is door minstens één twintigste der leden der vereniging, moet op de agenda van de eerstvolgende
Algemene Vergadering worden gebracht op voorwaarde dat dit voorstel minstens 30 dagen vóór de Algemene
Vergadering op de maatschappelijke zetel van de vereniging wordt afgegeven. Bij het nemen van beslissingen
mag niet van de agenda worden afgeweken, tenzij de Algemene Vergadering toestemming verleent,
uitgezonderd een voorstel tot wijziging van de statuten dat voorafgaandelijk samen met de oproeping ter kennis
van de leden moet zijn gebracht.
4.De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand naar alle leden verstuurd.
Sectie 4. Quorum en stemming
1.Om op een geldige manier te beraadslagen moeten minstens 2/3de van de leden van de vereniging
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Ingeval het quorum niet wordt gehaald, kan een 2de vergadering bijeen worden geroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze 2de vergadering
mag niet plaatsvinden dan na verloop van minstens 15 dagen na uitnodiging van alle leden van de vereniging.
2.De wijziging van de statuten, de afzetting of herroeping van het mandaat van de bestuurders en de
uitsluiting van de leden vereisen beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3de van
de leden van de vereniging. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door
2/3de van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijziging
betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid
van 4/5de van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval het quorum niet wordt
gehaald, kan een 2de vergadering bijeen worden geroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze 2de vergadering mag niet plaatsvinden dan na verloop
van minstens 1 maand na uitnodiging van alle leden van de vereniging.
3.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen. Een schriftelijke volmacht is vereist.
4.De Algemene Vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter of, bij ontstentenis van deze, door
de ondervoorzitter of, bij ontstentenis van deze laatste, door de aanwezige bestuurder die het langst in functie
is. De Voorzitter duidt twee leden aan als stemopnemers. De stemmingen zijn geheim, wanneer daar om
verzocht wordt door minstens 1/3de van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Bij staking van stemmen is deze van de Voorzitter beslissend.
5.De notulen worden opgenomen in een daartoe bestemd register dat bijkomend elektronisch mag
opgeslagen worden en worden ondertekend door de Voorzitter, de secretaris en de bestuurders die erom
verzoeken, alsook door de leden van de vergadering die dit zouden wensen. De uittreksels en de afschriften
van de notulen worden enkel door de secretaris ondertekend. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in
artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Sectie 1. Samenstelling Bestuursorgaan
1.De VZW wordt bestuurd door het Bestuursorgaan samengesteld uit ten minste vijf bestuurders, leden van
de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de
vereniging.
2.De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij de in artikel 4, sectie 4 van deze
statuten vermelde meerderheid, voor een termijn van vier jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn steeds herkiesbaar. Hun opdracht neemt van rechtswege een einde door het
verstrijken van hun termijn, bij overlijden, ontslag, herroeping of afzetting door de Algemene Vergadering of
door verlies van het lidmaatschap van de vereniging, onverminderd het recht van een voordien gekozen
bestuurder om het aangevatte mandaat te beeindigen.
3.Het Bestuursorgaan verkiest onder haar leden een Voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie.
4.De leden van het Bestuursorgaan verbinden zich niet persoonlijk voor de verbintenissen van de vereniging,
zoals voorzien door art. 2:49 van de V&V Wet.
De leden van het Bestuursorgaan zijn tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van
de hem of haar opgedragen taak, zoals voorzien door art. 2:51 van de V&V Wet.
De leden van het Bestuursorgaan doen keuze van woonplaats of de zetel van de vereniging voor alle
materies die aan de uitoefening van hun mandaat raken, zoals voorzien door art. 2:54 van de V&V Wet.
5.De bestuurders kunnen te allen tijde worden afgezet door de Algemene Vergadering die daarover beslist
bij een in artikel 4, sectie 4, voorziene meerderheid van de stemmen, na voorafgaand uitgenodigd te zijn om
zijn verweer voor te dragen. leder lid van het Bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht
verder te vervullen totdat binnen een redelijke termijn in zijn vervanging kan worden voorzien.
6.Indien tijdens een dienstjaar het mandaat van een bestuurder vacant wordt, is het Bestuursorgaan
gerechtigd één der leden van de vereniging een tijdelijk bestuursmandaat te verlenen, onder voorbehoud van
goedkeuring door de eerstvolgende (buitengewone) Algemene Vergadering.
7.De Algemene Vergadering kan tevens uit hoofde van bewezen verdiensten een titel van ere-Voorzitter,
ereondervoorzitter of erelid van het Bestuursorgaan toekennen.
8.De bestuurders ontvangen geen bezoldiging. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden vergoed.
Sectie 2. Bestuursorgaan: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.Het Bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist met een minimum van
twee maal per jaar. Het Bestuursorgaan vergadert wanneer zij door de Voorzitter of op verzoek van minstens
1/3de van de leden van het Bestuursorgaan wordt samengeroepen. De oproeping gebeurt bij gewone brief, fax
of e-mail minstens 7 kalenderdagen voor de vergadering en vermeldt de agenda van die vergadering.
2.Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid of verhindering, door
de ondervoorzitter of door het oudst benoemde aanwezige lid. De vergadering wordt gehouden op de zetel van
de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
3.Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van de stemmen, heeft de Voorzitter van de
vergadering een doorslaggevende stem. Wanneer het bovenvermelde quorum niet werd bereikt, kunnen de
aanwezige leden een nieuwe datum bepalen waarop het Bestuursorgaan samenkomt, na vervulling van de
oproepingsformaliteiten en de termijn bepaald in artikel 5, sectie 2. Deze kan dan beslissen ongeacht het aantal
aanwezige bestuursleden.
4.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter, de secretaris en de bestuurders die erom
verzoeken, bewaard in een notulenregister dat bijkomend elektronisch mag opgeslagen worden en dat ter
inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B.
van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Voor derden geldt dit inzagerecht niet. De uittreksels en afschriften
van de notulen worden enkel door de secretaris ondertekend.
5.Het Bestuursorgaan kan derden uitnodigen op haar vergaderingen. Deze derden hebben geen stemrecht.
Sectie 3. Tegenstrijdig belang
1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het Bestuursorgaan,
moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring
en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering
overeenkomstig art. 9:8 van de V&V Wet.
2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3.Het Bestuursorgaan beslist discretionair nopens de toepassing van beide bovenvermelde bepalingen.
Sectie 4. Intern bestuur - Bureau - Beperkingen
1.Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens het
WVV en de statuten, de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Het Bestuursorgaan is bevoegd alle
handelingen van bestuur te verrichten, met inbegrip van de benoeming, ontslag en bezoldiging van het
personeel en het uitvaardigen van huishoudelijke reglementen.
2.Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de VZW na beslissing van het Bestuursorgaan in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door
de handtekening van één van de bestuurders. Het Bestuursorgaan kan de bevoegdheid om de vennootschap
te verbinden voor het stellen van een bepaalde rechtshandeling, delegeren aan een bepaald persoon.
Bestuurders moeten tegenover derden geen blijk geven van enige machtiging.
2.Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen bijzondere
gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
van bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van
de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
3.Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
Sectie 6. Bekendmakingvereisten
1.De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
2.De leden van de Vereniging worden geacht de uiteindelijke begunstigde van de Vereniging te zijn. Het
Bestuursorgaan is gehouden om jaarlijks, binnen de maand na vaststelling van de ledenlijst, aangifte te doen
in het UBO-register, zoals voorzien in art. 1:35 van de V&V Wet.
Artikel 6. Dagelijks bestuur
1.Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het Bestuursorgaan worden opgedragen aan een afgevaardigd-bestuurder. Dit
mandaat kan niet uitgeoefend worden door de Voorzitter van het Bestuursorgaan.
De afgevaardigd-bestuurder is gelast met het dagelijks beheer van de vereniging binnen de perken van de
bevoegdheden hem verleend door het Bestuursorgaan. Hij geeft kennis aan het Bureau en in voorkomend geval
aan het Bestuursorgaan van de uitoefening van zijn mandaat. Hij dient in te staan voor het beheer van het
patrimonium van de vereniging in overeenstemming met de richtlijnen hem gegeven door de organen van de
vereniging.
2.Op zijn verantwoordelijkheid kan het Bestuursorgaan zijn bevoegdheid voor een te bepalen deel
overdragen aan een bestuurders (afgevaardigdestuurder), aan een college van bestuurders (directiecomité)
of een derde persoon (zoals een directeur, directie assistent of een bediende), die daartoe de lopende zaken
en dagelijkse briefwisseling verzorgen en namens de vereniging alle kwitanties, ontvangstbewijzen tekenen ten
aanzien van openbare instanties, vervoersondernemingen, post, bank, spaarkas en dergelijke meer.
Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht
om de normale gang van zaken van de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij
wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het Bestuursorgaan niet
vereisen of niet wenselijk maken.
3.De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en van een uittreksel daarvan
bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder
geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1.De bestuurders en de dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
VZW.
2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen,
overeenkomstig hetgeen bepaald is in het K.B. van 19 december 2003, wordt aan één of meerdere
commissarissen opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris.
Artikel 9. Boekhouding en financiering
Sectie 1. Boekhouding
1.De activiteiten van de vereniging zullen in een boekhouding opgenomen worden.
2.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
3.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het WVV en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
4.De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Ondernemings-rechtbank
overeenkomstig het WVV. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank
overeenkomstig het WVV en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
5.Op het einde van elk boekjaar worden de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten en de begroting
opgemaakt.
6.Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting
ter goedkeuring voor aan de (jaarlijkse Gewone) Algemene Vergadering. Het saldo uit de rekeningen vergroot
het vermogen van de vereniging en wordt onder geen beding uitgekeerd aan haar leden. De rekeningen en
begrotingen liggen samen met de bewijskrachtige bescheiden vijftien dagen voorafgaand aan de jaarlijkse
algemene vergadering op de zetel van de vereniging ter inzage van de leden.
Sectie 2. Financiering
1.De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten, elk provenu verkregen door het bestuur en andere voorzieningen in laatste
wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te
ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
2.Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
3.Het Bestuursorgaan beslist soeverein over de opneming van gelden, giften en subsidies die geen speciale
affectatie hebben gekregen door hun aard of door de wil van de schenker.
Artikel 10. Ontbinding
1.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
doelwijziging zoals bepaald in artikel 4, sectie 4 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt
de VZW steeds dat zij een "VZW in vereffening" is overeenkomstig het WVV.
2.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee
vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
3.Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan één of meer verenigingen met maatschappelijke zetel
te Gent, waarvan het maatschappelijk doel het meest aanleunt bij het maatschappelijk doel van de vereniging
zoals dit is omschreven in één der onderdelen van artikel 2, sectie 1 van huidige statuten.
4.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Artikel 11. Overige bepalingen
Al hetgeen niet in de statuten voorzien werd, wordt door de wet van 23 maart 2019 beheerst.
Artikel 12. Overgangsbepalingen
1.Vanaf de publicatie van huidige statuten zijn de huidige leden van het Bestuursorgaan van de vereniging
gerechtigd hun mandaat te beëindigen en zijn zij éénmalig herkiesbaar. Deze bepaling geldt onverminderd de
bevoegdheid van de Algemene Vergadering om bestuurders af te zetten zoals bepaald in art. 4, 2, 3 van huidige
statuten.
2.Huidige statuten vervangen de statuten van 26.03.2013 en deze van 24 maart 2015 (Belgisch Staatsblad
11 oktober 2001) en alle voorgaanden.
3.De huidige statuten worden voor alle leden van de vereniging van kracht vanaf hun goedkeuring door de
Algemene Vergadering. Zij kunnen aan derden slechts worden tegengeworpen vanaf de dag van de
bekendmaking ervan in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad conform het WVV.
4. De zetel is gevestigd te 9000 Gent, Familie van Rysselberghedreef 2.
In twee originele exemplaren opgesteld conform artikel 2:5 § 2 van het WVV.
Aansluitend op de Bijzondere Algemene Vergadering vindt de Algemene Vergadering plaats.
Uittreksel uit het verslag van de Algemene Vergadering van 30 maart 2021.
Volgende bestuurders zijn herkiesbaar :
VCKK VZW (Vlaams Chinese Kamer van Koophandel), hier vertegenwoordigd door mevrouw G. Sonck, de
heren K. Damman, H. De Pauw, R. Everaert, A. Francq, P. Teerlinck, UNIZO Oost-Vlaanderen VZW, hier
vertegenwoordigd door de heer A. Vanhaecke, BESKO VZW, hier vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger de heer John Boeckx,
ledereen stelt zich opnieuw kandidaat, met uitzondering van de heer Hedwig De Pauw.
De vergadering besluit unaniem om alle bestuurders te herbenoemen voor een periode van 4 jaar nl. tot en
met de jaarvergadering over boekjaar 2024 in maart 2025 :
· VCKK VZW (Vlaams Chinese Kamer van Koophandel), hier vertegenwoordigd door mevrouw Gwenn
Sonck,
·de heer Koenraad Damman,
·de heer Ronald Everaert,
·de heer André Francq,
·de heer Paul Teerlinck,
·UNIZO Oost-Vlaanderen VZW, hier vertegenwoordigd door de heer Arnold Vanhaecke
·BESKO VZW, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger door de heer John Boeckx,
De voorzitter dankt de heer Hedwig De Pauw voor zijn inzet.
De vergadering besluit unaniem Figurad bedrijfsrevisoren, J-B de Ghellincklaan 21 te 9051 Gent,
vertegenwoordigd door haar vennoot mevrouw Ann Van Vlaenderen, als commissaris te herbenoemen.
De commissaris wordt benoemd voor een periode van drie jaar, nl. tot en met de jaarvergadering over
boekjaar 2023 in maart 2024.
Ronald Everaert
Bestuurder
Uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering van 26 maart 2024.
De algemene vergadering besluit de besloten vennootschap "FIGURAD Bedrijfsrevisoren",
rechtspersonenregister 0423.109.644, met zetel te 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem), J-B de Ghellincklaan 21,
vertegenwoordigd door de heer Erik Bauwelinck, te herbenoemen als commissaris voor een termijn van drie
jaar. Deze benoeming vangt aan in 2024 en betreft de jaarrekeningen over de boekjaren eindigend op 31
december 2024, 31 december 2025 en 31 december 2026.
Ronald Everaert
Bestuurder