Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Buurtcomité Suikerpark
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8630
België
Onderwerp akte : Oprichting
Veurne
Suikerbietstraat 7
OPRICHTINGSAKTE VZW
 
NAAM:      Buurtcomité Suikerpark VZW
ZETEL:     Suikerbietstraat 7 8630 VEURNE
 
Tussen ondergetekenden, zijnde rechtspersonen, natuurlijke personen,
Jochem Boedts 90.04.03-205.71
Guigone Depotter 91.10.11-260.33
Stijn Cottry 79.12.08-199.43
Lisa Ryngaert 89.01.02-112.55
Griet Vanhove 70.04.27-050.56
Lin Cleeren 89.12.17-262.17
Jochen Thieren 73.10.25-101.73
Klaas Declerck 81.07.14-033.36
Danny Christiaens 71.02.09-149.19
Kiërra Bakker 01.08.29-244.59
Gregory Saelens 82.04.28-293.35
Bram Wydoodt 96.04.16-175.31
Cindy Dobbelaere 72.05.19-368.27
Kevin Depoorter 83.01.10-027.27
 
is op de vzw-oprichtingsvergadering van Buurtcomité Suikerpark VZW aanwezig of geldig vertegenwoordigd* op
donderdag 30 september 2021 te Veurne
(*in dat geval de volmacht(en), met akkoordverklaring met aangehechte ontwerpakte, aan de oprichtingsakte
aanhechten)
overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig met de wet van 27 juni 1921 en aanvaarden daartoe unaniem onderstaande statuten.
 
De vereniging
Artikel 1: Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna ’WVV’).
Artikel 2: Naamgeving
De vzw draagt de naam Buurtcomité Suikerpark.
Artikel 3: Zetel
0776522711
De zetel is gelegen in het Vlaams Gewest meer bepaald op het adres Suikerbietstraat 7, 8630 VEURNE en
ressorteert onder het arrondissement Veurne. De zetel kan ten allen tijde verplaatst worden binnen het gewest
naar een ander adres bij eenvoudige beslissing op de algemene vergadering. Mits deze bovendien de regels in
acht neemt zoals vereist voor een statuutwijziging en beschreven in deze statuten.
Artikel 4: Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan ten allen tijde ontbonden worden bij beslissing van de
meerderheid van de stemgerechtigden.
Artikel 5: Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden:
De naam van de VZW
De rechtsvorm, voluit of afgekort
Volledig adres van de zetel
Ondernemingsnummer
Vermelding van het “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel
In voorkomend geval: het emailadres en de website van de VZW
In voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 6: Belangeloos doel en voorwerp
De VZW stelt zich tot doel het bevorderen van het algemeen welzijn van de wijk Suikerpark te Veurne.
Het bevorderen van feestelijkheden en activiteiten in de wijk door het inrichten of helpen inrichten van
feestelijkheden, evenementen,  ceremoniën, stoeten, tentoonstellingen, optochten, etc.…
Eventuele winsten die voortvloeien uit de organisatie van feestelijkheden, evenementen, ceremoniën, stoeten,
tentoonstellingen, optochten, etc., worden integraal gespendeerd aan de bevordering van het algemeen globaal
welzijn van de buurt.
Lidmaatschap
Artikel 7: Leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen. De oprichters voornoemd in deze akte zijn
de eerste effectieve leden. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen effectieve leden en toegetreden leden. De
volheid van het lidmaatschap, inclusief het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan
effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de
vereniging wordt bijgehouden en waarvan een kopie, ingevolge art. 26, novies, §1, 3° van de huidige wetgeving
wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel. Bij wijzigingen in de samenstelling van de
vereniging moet een kopie van het ledenregister worden neergelegd binnen een maand te rekenen vanaf de
verjaardag van de neerlegging van de statuten. De wettelijke bepaling zijn alleen op de effectieve leden
toepasselijk.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw, en mogelijk sporadisch
een handje toe te steken bij het organiseren van activiteiten van de vereniging als onbezoldigd vrijwilliger. Een
toegetreden lid heeft geen stemrecht op de algemene vergadering.
Artikel 8: Toetreden
Iedereen kan een verzoek indienen voor toetreding tot de vereniging. Ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon,
ongeacht het geslacht, etnische afkomst, handicap, persoonlijke financiële situatie, levensbeschouwing of
zijn/haar geaardheid, op voorwaarde dat de natuurlijke persoon of de rechtsgeldige vertegenwoordiger van de
rechtspersoon woonachtig is in de wijk Suikerpark of er een maatschappelijke- of exploitatiezetel huisvest.
(Suikerbietstraat, Pulppad, Melasseweg, Suikerplein, Stroopweg, Kristalweg, Brikkerijstraat).
Het verzoek wordt voorgelegd op de algemene vergadering en wordt bij meerderheid van de stemmen
goedgekeurd.
De beslissing van de algemene vergadering wordt vervolgens schriftelijk meegedeeld aan de indiener door de
voorzitter.
Artikel 9: Uittreding
Elk lid, toegetreden of effectief, kan ten allen tijde uit de vereniging treden op eenvoudig schriftelijk verzoek aan
de voorzitter.
Bekleedt het lid de functie van voorzitter zelf dan richt hij/zij het schrijven aan de ondervoorzitter.
De uitwerking van het verzoek vindt plaats 1 maand na kennisgeving.
Artikel 10: Ontslag
Het lidmaatschap wordt per direct ontbonden wanneer het lid niet langer woonachtig is in de wijk Suikerpark
Veurne (Suikerbietstraat, Pulppad, Melasseweg, Suikerplein, Stroopweg, Kristalweg, Brikkerijstraat) of er geen
maatschappelijke – of exploitatiezetel meer huisvest. Gaat het om een effectief lid met een functie binnen de
vereniging dan wordt er binnen de 14 dagen na kennisname door de voorzitter een vergadering georganiseerd
waarop de functie bij wijze van stemming wordt doorgegeven aan een ander effectief lid.
Het lidmaatschap wordt per direct ontbonden van elk lid waarvan de houding, het gedrag, de geschriften, de
gedragingen, jegens andere leden of derden in het openbaar of het privéleven, onverenigbaar zijn met het doel
van de vereniging of de zuivere naam ervan zou kunnen benadelen. Het ontslag is ontbonden tot effectieve
beslissing van de algemene vergadering met tweederdenmeerderheid na het desbetreffende lid over het voorval
te hebben gehoord.
Artikel 11: Rechten en plichten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
Artikel 12: Bijdragen
Effectieve en toegetreden leden zijn geen financiële bijdrage verschuldigd aan de vereniging.
Raad van bestuur
Artikel 13: Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste 3 leden. Indien de algemene vergadering
slechts 3 leden telt bestaat de raad van bestuur uit slechts 2 leden. In ieder geval moet het aantal bestuurders
steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
De raad van bestuur wordt minstens samengesteld uit, en in deze volgorde van belangrijkheid:
Voorzitter
Secretaris-penningmeester
Ondervoorzitter
Bij gebrek aan meer dan 3 leden in de algemene vergadering vervalt de functie van ondervoorzitter in de raad
van bestuur.
Artikel 14: Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur en bij wijze van stemming op de oprichtingsvergadering.
Een herverkiezing vindt plaats op eenvoudig schriftelijk verzoek van één van de effectieve leden. De algemene
vergadering wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van het verzoek van één van de effectieve leden ten minste
14 dagen na kennisgeving van het verzoek aan de voorzitter.
De herverkiezing van de raad van bestuur vindt plaats op de eerste vergadering na verjaring van de
oprichtingsakte die ten laatste 1 maand na verjaring dient te worden georganiseerd.
De op dat moment aangestelde leden in functie stellen kunnen zich opnieuw kandidaat stellen. Nieuwe
kandidaten kunnen zich aanbieden ten laatste 7 dagen voor de eerste vergadering na verjaring van de
oprichtingsakte, via schrijven gericht aan de voorzitter.
Artikel 15: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door gebrek aan huisvesting als natuurlijk persoon of als rechtspersoon in het Suikerpark (Suikerbietstraat,
Pulppad, Melasseweg, Suikerplein, Stroopweg, Kristalweg, Brikkerijstraat), door overlijden of ingeval van
wettelijke onbekwaamheid.
Desgevallend dient de algemene vergadering te worden bijeengeroepen voor een nieuwe aanstelling. De
heraanstelling moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
De op dat moment aangestelde leden in functie stellen kunnen zich opnieuw kandidaat stellen. Nieuwe
kandidaten kunnen zich aanbieden ten laatste 7 dagen voor de eerste vergadering na verjaring van de
oprichtingsakte, via schrijven gericht aan de voorzitter.
Bij ontbreken van kandidaten stelt de voorzitter of bij gebrek de ondervoorzitter een effectief lid aan voor de
functie.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag treedt onmiddellijk in werking tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum daalt. Het is dan aan de algemene vergadering om bij wijze van stemming een nieuwe bestuurder aan
te duiden of bij meerderheid te beslissen over de ontbinding van de vereniging.
Artikel 16: Bevoegdheden
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke door de Wet aan de algemene vergadering
zijn voorbehouden. (oa. Algemene representatie van de vereniging en contacten met andere organisaties,
bepalen en voeren van beleid, controleren van de rekeningen, opstellen van de begroting, voorbereiding van de
algemene vergaderin,…). Hij treed op al eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan
niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
Met het doel de werking te specialiseren, de studie tot bepaalde gevallen te activeren, kunnen onderscheiden
werkgroepen door de raad van bestuur al dan niet tijdelijk worden samengesteld.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem/haar vervangt doorslaggevend.
Artikel 17: Bijeenroeping
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of minstens 2 bestuurders.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of aanwezig
is wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 18: Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris-
penningmeester en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden
voorgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris-
penningmeester. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen de twee oudste aanwezige bestuurders deze
documenten geldig ondertekenen.
Artikel 19: Machtiging
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
De raad van bestuur kan, indien hij dit nodig oordeelt, een afgevaardigd-bestuurder of directeur benoemen, die
met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent
geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur der Postchecks, de openbare en private bankinstellingen en
alle andere instellingen.
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging als individu.
Overeenkomstig art. 13, 4°lid, W. VZW De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen
en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon in de
hoedanigheid van afgevaardigd-bestuurder of directeur, al dan niet bezoldigd voor zijn/haar aanstelling. De raad
van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke
functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Algemene vergadering
Artikel 20: Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur of bij ontstentenis de ondervoorzitter of bij ontstentenis van voorgaande door de oudste van
de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.
De toegetreden leden evenals de leden van verdienste (ereleden,…) worden enkel uitgenodigd bij wijze van eer
en hebben daardoor geen stemrecht.
Artikel 21: Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
Het wijzigen van de statuten
De benoeming en afzetting van de bestuurders
De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend
De kwijting aan de bestuurders en commissarissen
De goedkeuring van de begroting en van de rekening
De vrijwillige ontbinding van de vereniging
De benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging
De omzetting van de vereniging in een vennootschap of sociaal oogmerk
Alle gevallen waarin deze statuten vereisen.
Artikel 21: Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als
het doel van de vereniging zulks vereist.
Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van komend jaar.
Tevens is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een schriftelijk verzoek richt aan de raad van bestuur met in het schrijven de te
agenderen punten. Desgevallend is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen
binnen de 15 dagen na verzenddatum van het schrijven.
Tot slot is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de maand na
verjaring van de oprichting indien er door een effectief lid een verzoek tot herverkiezing werd ingediend per
schrijven.
Artikel 22: Afsluiting Boekjaar
Een boekjaar vangt telkens aan op 01 oktober van elk jaar en eindigt op 30 september. Binnen de 6 maanden na
afsluiting van het voorgaande boekjaar dient de algemene vergadering de afsluiting te agenderen.
Artikel 23: Geldige oproeping
De oproeping tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn schriftelijk (per brief of mail) gebeuren en dit
minstens 7 dagen voor de vergadering. De toegetreden leden kunnen uitgenodigd worden via eenvoudige
aankondiging via bvb social media of mondeling.
De oproeping vermeld plaats, dag en uur van de vergadering evenals de vastgelegde agenda. Elk onderwerp dat
schriftelijk wordt voorgedragen door minstens 1/20e van de effectieve leden moet eveneens op de agenda
worden geplaatst. Desbetreffend onderwerp moet uiteraard door minstens 1/20e van de leden ondertekend zijn
en minstens 2 dagen voor aanvang van de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur zijn
overhandigd. Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen niet behandeld worden tenzij de voorzitter beslist
om het punt alsnog te behandelen onder het punt “varia”.
Artikel 24: Besluitvorming
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen zal er een nieuwe stemming gehouden worden. Bij
herhaalde staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering
voorzit.
Artikel 25: Statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de wijziging gedetailleerd op de agenda vermeld
is en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering
een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet
binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is
bovendien een tweederdenmeerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de
algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5
van de stemmen worden besloten.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 26: Vrijwillige ontbinding
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel der vereniging vereist.
Artikel 27: Uitsluiting van een lid
Een meerderheid van 2/3 stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit
punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen
voorzien. Onthoudingen tellen als negatieve stemmen.
De 2/3 meerderheid is niet van toepassing bij uitsluiting omwille van het ontbreken van huisvesting in het
Suikerpark (Suikerbietstraat, Pulppad, Melasseweg, Suikerplein, Stroopweg, Kristalweg, Brikkerijstraat), door
overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
Artikel 28: Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
Rekeningen en begrotingen
Artikel 29: Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 01 oktober tem 30 september.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Artikel 30: Kapitaal
Het oprichtingskapitaal van de vzw bedraagt 1 euro en wordt ter beschikking gesteld aan de vzw na oprichting en
opening van een zichtrekening. Het oprichtingskapitaal vloeit voort uit de opbrengsten van een eerste evenement
ingericht door enkele feitelijk verenigde leden van de vzw.
Ontbinding en vereffening
Artikel 31: Ontbinding
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordig, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige belangeloze doelstelling met zetel in dezelfde gemeente als deze vereniging of aan een stichting of
vereniging die kan worden aanschouwt als goed doel.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt te
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 32: Bijzonderheden
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
Opgemaakt en ondertekend te Veurne op 30/09/2021,
Guigone Depotter
Voorzitter
 
Stijn Cottry
Ondervoorzitter
 Lin Cleeren                               
Secretaris-penningmeester
 
Jochem Boedts
Lid Raad van Bestuur
 
Lisa Ryngaert                             
Lid Raad van Bestuur                  
 
Cindy Dobbelaere
Lid Raad van Bestuur
 
Kiërra Bakker                             
Effectief lid                     
 
Bram Wydoodt
Effectief lid
 
Gregory Saelens                         
Effectief lid                           
 
Griet Vanhove
Effectief lid
 
Klaas Declerck                            
Effectief Lid
 
Kevin Depoorter
Effectief Lid                          
 
Danny Christiaens                         
Effectief lid
 
Jochen Thieren
Effectief lid