Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Aarschot Militaria
(verkort) : AM
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3200
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Aarschot (Gelrode)
Pastoor Dergentstraat 71
OPRICHTINGSAKTE
ONDERGETEKENDEN:
1.
De heer
VAN NIEUWENHUYSE Johan
, geboren te Leuven op 26 december 1964, RR 64.12.26-215.45, wonende te 3200 Aarschot, Pastoor
Dergentstraat
71.
2.
De heer
CALLAERTS
Maarten
Alfons Jules
, geboren te Leuven op 1 februari 1989, RR
89.02.01-143.61
, wonende te 3200 Aarschot, Pastoor
Dergentstraat
106.
3.
De heer
VAN NIEUWENHUYSE
Hjalmar
, geboren te Diest op 26 november 2004, RR 04.11.26-139.47, wonende te 3200 Aarschot, Pastoor
1012714741
Dergentstraat
71.
Hierna genoemd
“de partijen”
.
Alle partijen
verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze
onderhandse
akte vastgestelde rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een onbekwaamheid
daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling
bewindvoerder, enzovoort.
OPRICHTING
Partijen verklaren dat zij vanaf heden een vereniging hebben opgericht en de statuten
zullen
opstellen van een vereniging zonder winstoogmerk,
bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het WVV
,
genaamd «
Aarschot
Militaria
», in afkorting «
AM
»,  gevestigd te
3200 Aarschot, Pastoor
Dergentstraat
106.
VASTSTELLING STATUTEN
De partijen verklaren dat de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk als volgt luiden.
I
:
DE VERENIGING 
Art. 1.
Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam
« Aarschot
Militaria
»,
afgekort
« AM »
. De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van
de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Art. 2. Zetel 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest
. De zetel kan te allen tijde verpla
a
tst worden door beslissing van de algemene vergadering mits
de regels
in acht te nemen 
zoals vereist voor een statutenwijziging.
A
rt.
3
.
D
oel
De vereniging heeft tot belangeloos doel
:
Alle culturele activiteiten
die ze interessant acht
aan het behoud van militair erfgoed
te organiseren, promoten en bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. 
De kennis en de verspreiding van de militaire
- en krijgs
geschiedenis te bevorderen. Alle voorwerpen en materieel met een historische
militaire
waarde te
verzamelen, te bewaren, tentoon te stellen en te klasseren.
De nagedachtenis in ere te houden van alle slachtoffers van oorlog en geweld
, wereldwijd, vroeger en nu, met bijzondere aandacht aan de oorlogsslachtoffers
van het dorp
Gelrode
en haar omliggende steden en gemeenten
.
Daartoe kan zij evenementen en activiteiten
van alle aard
organiseren
en mede
-
organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken
en alle
activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen. 
Zij is bevoegd om
handelingen
te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de
winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
De vereniging heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard
zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken. 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.  
Zij kan alle roerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
De vereniging kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met
een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
De vereniging kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
De vereniging mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest
ruime zin.
A
rt.
4
.
Duur 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
II
:
LEDEN 
Afdeling I: Toelating
Art
.
5. Leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan twee.
De oprichters zijn de eerste effectieve/werkende leden.
Er zijn effectieve/werkende en toegetreden leden. Zij aanvaarden zich te onderwerpen zowel aan de wet, de
statuten en de reglementen van de vereniging, als ook aan de besluiten en sancties in uitvoering daarvan
genomen. Het aantal leden kan door de Raad van Bestuur worden beperkt in functie van de
noodwendigheden/mogelijkheden van de infrastructuur. Het aantal leden moet minstens gelijk zijn aan 2. (De
oprichters zijn de eerste drie leden.)
§ 1. Toegetreden leden:
ledere natuurlijke persoon of rechtspersoon kan toegetreden lid worden van de verenging mits het indienen van
een aanvraag bij de Raad van Bestuur. Deze aanvraag dient  schriftelijk, via brief of e-mail, te gebeuren.
De raad van bestuur zal vervolgens een advies formuleren aan de algemene vergadering  
Toegetreden leden kunnen deelnemen aan de activiteiten van de VZW en zijn gebonden door het huishoudelijk
reglement van de vereniging. Ze hebben evenwel geen recht op deelname aan de Algemene Vergadering van
de vereniging en hebben bijgevolg ook geen stemrecht.
§ 2. Effectieve/werkende leden:
Nieuwe leden treden toe tot de vereniging als toegetreden lid. Een toegetreden lid van de vereniging kan een
aanvraag indienen om effectief/werkend lid te worden.
Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die  effectief lid wil worden, kan dit schriftelijk, via brief of e-mail
aanvragen bij de Raad van Bestuur.   De raad van bestuur zal vervolgens een advies formuleren aan de
algemene vergadering.
Elk effectief lid heeft recht op deelname aan de Algemene Vergadering en heeft bijgevolg ook stemrecht.
Elk effectief lid dat gedurende twee opeenvolgende vergaderingen van de Algemene Vergadering, niet
aanwezig is of niet geldig vertegenwoordigd is, wordt terug een toegetreden lid. Indien dit lid, opnieuw effectief
lid wil worden, dient hij/zij dit opnieuw schriftelijk aan te vragen  bij de Raad van Bestuur die hierover zal
beslissen.
Een effectief lid kan slechts volmacht geven aan een ander effectief lid  om zich te laten vertegenwoordigen op
de algemene vergadering. Een effectief lid mag niet meer dan één stem bij volmacht van een ander afwezig
effectief lid vertegenwoordigen. De volmacht moet
gehandtekend
zijn door beide effectieve leden en overgemaakt worden bij begin van de Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur heeft het recht maar niet de verplichting om aan al de leden een “Uittreksel uit het
strafregister te vragen met vermelding van Art. 596
, eerste lid Wetboek van Strafuitvoering
. 
Een lid dat weigert op verzoek van de Raad van Bestuur een ’Uittreksel uit het strafregister" af te leveren, kan
zonder verdere motivatie van de Raad van Bestuur, uitgesloten worden uit de vereniging.
Art
.
6. Toelatingsprocedure  
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij aangetekende brief of
per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornamen, en woonplaats,
evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het lid/de leden dat/die hem heeft/hebben voorgedragen. 
Binnen de maand na ontvangst van de aanvraag om lid te worden, moet de  raad van bestuur de  algemene
vergadering bijeenroepen om te beslissen over het verzoek.
De aanvraag wordt op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering of op de bijzondere
algemene vergadering die wordt gehouden in de loop van de twee maanden volgend op de maand na
ontvangst van de aanvraag.
Binnen acht dagen nadat de bijzondere of algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen
heeft, betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij aangetekende brief of
per e-mail.
De bijzondere of algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Art
.
7. Uittreding
§l. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden betekend aan de raad van bestuur bij aangetekend schrijven op de zetel van de
vereniging.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaam verklaring van een
lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Ieder lid dat de bijdrage niet betaalt voor 31 december voorafgaand aan het jaar van lidmaatschap, wordt
beschouwd als uittredend lid. Indien men terug lid wil worden betaalt men het lidmaatschap
samen met
een administratieve kost die bepaalt is door de Raad van Bestuur. De raad van bestuur kan beslissen om deze
administratieve kost kwijt te schelden. 
§3.Een uittredend, ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§4. Een uittredend ,ontslagnemend of uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris
eisen of vragen.
Art
.
8. Uitsluiting/schorsing
§l. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd
moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet worden
aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de
vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste 14 dagen voor de datum van de algemene vergadering.
Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel
hem per aangetekende brief meegedeeld.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid per e-
mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid ervoor gekozen om
per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief
meegedeeld.
§6.
Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde
bijdragen niet terugvorderen;
§7. Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Een lid dat in strijd handelt
met
de statuten van de vereniging, de reglementen van de vereniging, de besluiten van de beslissingsorganen van
de vereniging of dat de belangen van de vereniging schaadt, kan worden geschorst en/of uitgesloten.
De Raad van bestuur heeft het recht een lid of een individueel lid van een rechtspersoon die lid is van de
vereniging mits een voorafgaande schriftelijke verwittiging voor een bepaalde tijd met een maximum van twaalf
maanden te schorsen van
alle activiteiten van de vereniging. Dit w
anneer de houding van het lid,  het individuele lid van de rechtspersoon die lid is van de vereniging indruist
tegen het huishoudelijk
reglement van de vereniging en/of de goede naam van de vereniging in het gedrang brengt door handelingen
die de geest en de doelstelling van de vereniging te buiten gaan. 
De betrokken clubs of individuele leden zullen hiervan per aangetekende brief worden ingelicht.  Zij kunnen
eventueel beroep aantekenen binnen de 15 dagen na kennisgeving van de beslissing
middels aangetekend schrijven gericht aan de Raad van bestuur. De raad van bestuur dient vervolgens binnen
de maand een algemene vergadering te beleggen die over het beroep een beslissing zal nemen
Art
.
9. Lidgeld/ledenbijdragen
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door de algemene
vergadering. Zij kan niet hoger zijn dan vijfduizend euro (€ 5.000,00).
Zij verstrekken aan de
vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
II
I
:
BESTUURS
- CONTROLE
Art
.
10. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden dat door de
wet is voorgeschreven en ten hoogste uit vier leden.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek aan
precisering, voor onbepaalde duur.
Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen
met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien. Uittredende
bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene
vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
leder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van bestuur. Hij
kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is voorzien
binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene
vergadering het recht een nieuwe bestuurder te benoemen.
Art
.
11. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter,
door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan overeenstemming, door de
oudste aanwezige bestuurder.
Art
.
12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door
een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, ten laatste 10 dagen voor de vergadering, behoudens in geval van
hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid vermeld in de
oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke
aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Ar
t.
13. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De
lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van de raad van bestuur in persoon
aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over
aangelegenheden die niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en
ermee instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd gemaakt.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien de
vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit haar
doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Art
.
14. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan gehecht.
De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van de raad van
bestuur worden opgenomen in de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 15, §2 van deze statuten.
Art
.
15. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§l. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens de handelingen die volgens de wet
zijn voorbehouden aan de algemene vergadering en de volgende handelingen die behoren tot de uitsluitende
bevoegdheid van de algemene vergadering:
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle akten
die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door de voorzitter van
de raad van bestuur en een bestuurder die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Art
.
16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding.
Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Art
.
17. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de raad van
bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks
bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Ten aanzien van derden, moeten alle akten die de vereniging verbinden, andere dan die van het dagelijks
beheer, geldig ondertekend worden door de voorzitter en de ondervoorzitter of de secretaris van de Raad van
Bestuur zonder dat dezen een voorafgaande beraadslaging van de Raad van Bestuur te rechtvaardigen
hebben. 
Art. 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar
I
V
:
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle
efffectieve
/werkende leden.
Art. 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering
kunnen worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de aanvaarding van nieuwe leden,
3° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
5° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
6° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting; 
7° de ontbinding van de vereniging;
8° de uitsluiting van een lid;
9° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
10° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; 11° alle andere gevallen waarin
de wet of deze statuten
dat vereisen.
Over de aangelegenheden waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is krachtens deze statuten
kan alleen worden beraadslaagd indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en de besluiten zijn alleen
dan aangenomen indien zij een bijzondere meerderheid van vier/vijfde van de stemmen hebben verkregen.
Art. 21. Organisatie en bijeenroeping
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel,
binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven
naar de eerstvolgende werkdag.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering bijeenroepen in
de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het
vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen de leden de
agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De raad van bestuur stelt de agenda van de vergadering op.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste van de
leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
effectieve leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Voor de toegetreden leden bestaat de mogelijk om schriftelijk een voorstel te doen om een agendapunt door de
algemene vergadering te laten bespreken. Hij/Zij dient hiertoe ten laatste één maand voor de jaarlijkse
beraadslaging van de algemene vergadering zijn/haar verzoek in een gemotiveerde brief aan de raad van
bestuur te verzenden. De raad van bestuur zal binnen een week per post of email aan de verzoeker ter kennis
brengen of het agendapunt al dan niet weerhouden wordt. In voorkomend geval en indien hierom verzocht
wordt of dit aangewezen lijkt door de raad van bestuur kan de verzoeker zijn agendapunt toelichten op de
betreffende algemene vergadering. Het betrokken lid zal na zijn/haar toelichting de
veragdering
moeten verlaten vooraleer de vergadering overgaat tot stemming over het agendapunt. 
Art. 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid als
zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers de algemene vergadering bijwonen en, mits
toestemming van de voorzitter van de vergadering, de algemene vergadering toespreken. De algemene
vergadering kan deze waarnemers verzoeken de vergadering te verlaten voor de agendapunten waarvoor hun
aanwezigheid niet vereist is.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
Art. 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen
enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
§1. Alleen effectieve/werkende hebben toegang tot de algemene vergadering. Alle werkende/effectieve leden
hebben gelijk stemrecht op de algemene vergadering. De toegetreden leden, zoals vermeld in artikel 5 van
deze statuten, hebben geen toegang , noch stemrecht op de algemene vergadering.
§2. Elk lid dat toegang heeft tot de algemene vergadering kan aan een ander lid met toegang tot de algemene
vergadering een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de  algemene vergadering
en daar in zijn plaats stemmen. Elk lid kan maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene
vergadering.
§ 3. De algemene vergadering mag alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste
geval, op voorwaarde dat de volmachten dit
uitdrukkelijk vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Art. 25. Notulen
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris,
evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de notulen
gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis kunnen
van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad
van bestuur.
V:
FINANCIERING - BOEKJAAR — INTERN REGLEMENT
Art. 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd door
giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Art. 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van bestuur de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Art. 28. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd worden
aan
de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de
algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
VI. ONTBINDING
Art. 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
Art. 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in functie
aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd,
zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te
duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Art
.
31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
een
vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt. 
VII. ALGEMENE MAATREGELEN
Art. 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere
woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Art. 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Art. 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
*
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
1. De heer Johan VAN NIEUWENHUYSE, voornoemd
. Hier aanwezig en bevestigend dit mandaat te aanvaarden.
2. De heer Maarten CALLAERTS, voornoem
d. Hier aanwezig en bevestigend dit mandaat te aanvaarden.
3. De heer
Hjalmar
VAN NIEUWENHUYSE, voornoemd
. Hier aanwezig en bevestigend dit mandaat te aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
* De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn zoals
vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
-
Overeenkomstig artikel 11 van haar statuten wordt er
unaniem besloten de heer Johan VAN NIEUWENHUYSE tevens tot voorzitter te benoemen.
Hier aanwezig en bevestigend dit mandaat te aanvaarden.
-
Overeenkomstig artikel 11 van haar statuten wordt er
unaniem besloten de heer Maarten CALLAERTS, voornoemd, tot
ondervoorzitter en tevens
secretaris te benoemen.
Hier aanwezig en bevestigend dit mandaat te aanvaarden.
-
Overeenkomstig artikel 11 van haar statuten wordt er unaniem
besloten de heer
Hjalmar
VAN NIEUWENHUYSE, voornoemd, tot penningmeester te benoemen.
Hier aanwezig en bevestigend dit mandaat te aanvaarden.
*
De zetel is gevestigd te Pastoor
Dergentstraat
71 – 3200 Aarschot (
Gelrode
) in het gerechtelijk arrondissement Vlaams-Brabant in het Vlaams Gewest.
* Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit
moment geen commissaris te benoemen.
* Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
- Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op 31 december 2024. 
- De eerste algemene vergadering heeft plaats
b
innen de eerste zes maand na afsluiting van het boekjaar.
Opgesteld in drievoud
en ondertekend door elk van de stichtende leden
te Aarschot op 21 augustus 2024.
Johan Van
Nieuwenhuyse
(
Bestuurder en v
oorzitter)
Maarten
Callaerts
(
Bestuurder - o
ndervoorzitter en
Secretaris)
Hjalmar
Van
Nieuwenhuyse
(
Bestuurder - p
enningmeester) 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Johan Van Nieuwenhuyse
Pastoor Dergentstraat 71, 3200 Aarschot
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Maarten Callaerts
Pastoor Dergentstraat 106, 3200 Aarschot
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Hjalmar Van Nieuwenhuyse
Pastoor Dergentstraat 71, 3200 Aarschot