N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Papotes
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue de l'Etoile Polaire 6
 : 1082 Berchem-Sainte-Agathe
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
D’un acte reçu par le Notaire Hélène DESENFANS, à Bruxelles, le 18 mars 2022, à enregistrer, il
résulte que Monsieur MATERNA, Gérard, né à Anderlecht le 30 décembre 1978, domicilié à 1082
Berchem-Sainte-Agathe, Rue de l'Etoile Polaire 6 et Madame WYARD, Charlotte, née à Wilrijk le 23
octobre 1979, domiciliée à 1082 Berchem-Sainte-Agathe, Rue de l'Etoile Polaire 6 ont constitué une
société à responsabilité limitée, dénommée « Papotes », ayant son siège à 1082 Berchem-Sainte-
Agathe, Rue de l'étoile Polaire 6, aux capitaux propres de départ de DEUX MILLE EUROS (2.000,00
€).
Préalablement à la constitution de la société, les comparants, en leur qualité de fondateurs, ont remis
au notaire soussigné le plan financier de la société, réalisé le 8 mars 2022 et dans lequel les
capitaux propres de départ de la société se trouvent justifiés.
Les comparants, savoir Monsieur MATERNA Gérard et Madame WYARD Charlotte, déclarent
souscrire les dix mille (10.000) actions, en espèces, au prix de zéro euro vingt cents (0,20 €)
chacune, comme suit :
1. Monsieur MATERNA Gérard, domicilié à 1082 Berchem-Sainte-Agathe, Rue de l'Etoile Polaire 6,
titulaire de cinq mille (5000) actions, soit pour mille euros (1.000,00 €) ;
2. Madame WYARD Charlotte, domiciliée à 1082 Berchem-Sainte-Agathe, Rue de l'Etoile Polaire 6,
titulaire de cinq mille (5000) actions, soit pour mille euros (1.000,00 €) ;
Soit ensemble :  dix mille (10.000) actions ou l'intégralité des apports.
Ils déclarent et reconnaissent que chacune des actions ainsi souscrites a été entièrement libérée par
un versement en espèces et que le montant de ces versements, soit deux mille euros (2.000,00 €), a
été déposé sur un compte spécial ouvert au nom de la société en formation auprès de la Banque
ING sous le numéro BE27 3632 2061 0473.
La société a par conséquent et dès à présent à sa disposition une somme de deux mille euros
(2.000,00 €).
Article 1. Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée "Papotes".
Article 2. Siège
Le siège est établi en Région de Bruxelles-Capitale.
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
Article 3. Objet  
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci :
-  toutes les activités qui ont un rapport direct ou indirect avec l’aspect de la psychologie, le
fonctionnement psychique dans ses aspects subjectifs, affectifs et cognitifs et de leurs
psychopathologies, ainsi que du comportement humain, de la personnalité et des relations
interpersonnelles ;
- d’organiser, promouvoir, fournir et/ou vendre, pour les particuliers, les associations et/ou les
entreprises en Belgique et/ou à l’étranger, des services tels que séance individuelles et/ou de
0783718428
Volet B
groupe, conférence, séminaires, ateliers, retraites, formations, cours, webinaires, voyages ainsi que l’
édition, la diffusion et distribution de livres, vidéos, films ou tout autre support de médias liés aux
domaines suivants : non-dualité, réalisation de la vraie nature de l’esprit, pleine conscience,
ouverture du cœur, paix de l’esprit, exploration de la conscience, bien-être, méditation, yoga,
traditions spirituelles, développement personnel, communication, relations humaines, management
et ressources humaines ou tout autre thème connexe ;
- acheter, louer et/ou vendre des produits liés à, ou dérivés de, son activité précitée ;
- à l’organisation d’activités dans le domaine de la psychologie et de la psychothérapie, notamment, l’
organisation de consultations psychologiques, de psychothérapie, et/ou psychopédagogiques, les
examens psychologiques, visant à l’accompagnement, le développement et à l’épanouissement de
toutes personnes, exercées dans le cadre institutionnel, hospitalier ou privé ;
- l’exploitation de l'édition, la conception, l'impression, l’acquisition, la publication, la diffusion, l’achat
et la vente de tous imprimés, livres, revues et périodiques, ainsi que de tous ouvrages techniques,
professionnels et littéraires, illustrés ou non, ainsi que toutes les activités associées comprenant,
entre autres, la traduction, l’illustration et le copywriting dans les domaines de la psychologie et
développement personnel ;
-  la création d’un webshop pour vendre du matériel ou des produits dérivés du livre tels que des
fiches de résumé, des baguettes de sourcier, des pendules, des "goodies" etc. ;
- la création et la diffusion de contenus audio et vidéo sur internet dans les domaines de la
psychologie et psychothérapie ;
- l’organisation de colloques, journées de réflexion, ateliers de formation en présentiel ou en ligne,
gratuite ou payante dans le domaine de la psychologie et psychothérapie ou tout autre domaine ;
- le coaching, l’organisation de groupes de paroles, groupes de réflexions ainsi que la consultance et
le conseil dans les domaines précités.
La liste précitée est exemplative et non limitative. Cette énumération, énonciative, doit être appréciée
dans son acceptation la plus large. Elle peut exercer toutes opérations généralement quelconques se
rapportant directement ou indirectement à l’activité de psychologue ainsi que toutes opérations liées
directement ou indirectement à cette activité, tant en cabinet qu’au domicile du patient.
La société a également pour objet :
-toutes opérations se rapportant directement ou indirectement à l’industrie, la fabrication, la vente, l’
importation, l’exportation, le commerce dans le sens le plus large, la réparation et la gestion dans
son sens le plus large de tous produits informatiques y ayant trait, directement ou indirectement, tels
que :
- l’assistance aux entreprises, ou aux particuliers : conseil, assistance à la gestion et au
management, organisation, gestion de projets digitaux, gestion de la sécurité, support aux
départements comptables, financier, commercial ou de recherche ;
- la fabrication et commercialisation de matériels informatiques, de système d’exploitation et de
progiciels, périphériques pour dito, y compris pour systèmes embarqués, domotique ;
- la conception, réalisation et gestion d’infrastructure informatique tant au niveau matériel que logiciel
(réseau, serveur, téléphonie, printing, 3D printing, etc.) ;
- l’expertise informatique, consultance, étude d’opportunité, de fiabilité et choix de matériel et de
logiciel ;
- l’écolage en informatique, y compris sous forme de syllabus, de logiciels, de cours à distance ou
assistés ;
- la conception de formations professionnelles en tout genre et la création d’académie pour tiers ;
- l’organisation d’événements, de conférence, de salons professionnels, de congrès et autres
activités privés et public ;
- l'exploitation sous toutes ses formes de brevets, marques de fabriques, licences, droits intellectuels
;
- le recours aux moyens de communication et à la publicité :
- l’exploitation de l'édition, la conception, l'impression, l’acquisition, la publication, la diffusion, l’achat
et la vente de tous imprimés, livres, revues et périodiques, ainsi que de tous ouvrages techniques,
professionnels et littéraires, illustrés ou non, ainsi que toutes les activités associées comprenant,
entre autres, la traduction, l’illustration et le copywriting ;
- la conception et l’exploitation de l’entreprise de la publicité, de la promotion et de la
commercialisation, ainsi que la création, la production et le commerce de tous travaux d’ordre
graphique, littéraire, de presse et de publicité ;
- les créations artistiques dans le sens le plus large tels que toutes activités dans le domaine du
graphisme, du web design et de l'infographie, ainsi que la conception, le développement, l’
hébergement, la mise en place, la maintenance de sites Web, la conception, la création, la
réalisation, l'implémentation de matériel graphique, vidéo, dessin, de layouts internet, de supports de
communication ou d'image de marque visuels, sonores et multimédias, par tout type de moyen.
La société a aussi pour objet le codage, dans le sens le plus large du terme, permettant l’écriture de
Volet B
programmes informatiques, la réalisation de la programmation d’un site ou d'une application web
et/ou mobile et la gestion d'un projet de création allant du développement à la production.
La société a également pour objet l’activité d’architecte informatique à savoir l'analyse technique
nécessaire à la conception du diagramme d'architecture c'est-à-dire le plan de construction d'un
logiciel, d'un réseau, d'une base de données, etc.
La société a encore pour objet toutes opérations relatives aux secteurs de l'horticulture, de la
jardinerie, de la fleuristerie et tous secteurs accessoires.
Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et
opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer
pour elle une source de débouchés.
Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
Article 5. Apport
En rémunération des apports, dix mille (10.000) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Article 9. Cession d’actions
§ 1. Cession libre
Les actions peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour cause d’incapacité juridique ou cause
de mort, sans agrément, au conjoint du cédant ou du testateur, aux ascendants ou descendants en
ligne directe des actionnaires.
§ 2. Cessions soumises à agrément
Tout actionnaire qui voudra céder ses actions entre vifs à une personne autre que celles visées à
l'alinéa précédent devra, à peine de nullité, obtenir l'agrément de la moitié au moins des actionnaires,
possédant les trois quarts au moins des actions, déduction faite des actions dont la cession est
proposée.
A cette fin, il devra adresser à l’organe d’administration, sous pli recommandé, une demande
indiquant les noms, prénoms, professions, domiciles du ou des cessionnaires proposés ainsi que le
nombre de actions dont la cession est envisagée et le prix offert.
Dans les huit jours de la réception de cette lettre, l’organe d’administration en transmet la teneur, par
pli recommandé, à chacun des actionnaires, en leur demandant une réponse affirmative ou négative
par un écrit adressé dans un délai de quinze jours et en signalant que ceux qui s'abstiendraient de
donner leur avis seraient considérés comme donnant leur agrément. Cette réponse devra être
envoyée par pli recommandé.
Dans la huitaine de l'expiration du délai de réponse, l’organe d’administration notifie au cédant le sort
réservé à sa demande.
Les héritiers et légataires qui ne deviendraient pas de plein droit actionnaires aux termes des
présents statuts seront tenus de solliciter, selon les mêmes formalités, l'agrément des actionnaires.
Le refus d'agrément d'une cession entre vifs est sans recours. Néanmoins, l'actionnaire voulant
céder tout ou partie de ses actions pourra exiger des opposants qu'elles lui soient rachetées au prix
mentionné par lui dans sa notification initiale ou, en cas de contestation de ce prix, au prix fixé par un
expert choisi de commun accord ou, à défaut d’accord sur ce choix, par le président du tribunal de l’
entreprise statuant comme en référé à la requête de la partie la plus diligente, tous les frais de
procédure et d’expertise étant pour moitié à charge du cédant et pour moitié à charge du ou des
acquéreurs, proportionnellement au nombre d’actions acquises s’ils sont plusieurs.  Il en ira de
même en cas de refus d'agrément d'un héritier ou d'un légataire.  Dans l'un et l'autre cas, le
paiement devra intervenir dans les six mois du refus.
Les dispositions du présent article sont applicables dans tous les cas de cessions entre vifs, soit à
titre onéreux, soit à titre gratuit, tant volontaires que forcées (cas de l’exclusion et du retrait d’un
actionnaire), tant en usufruit qu’en nue-propriété ou pleine propriété, qui portent sur des actions ou
tous autres titres donnant droit à l’acquisition d’actions.
Par dérogation à ce qui précède, au cas où la société ne compterait plus qu’un actionnaire, celui-ci
sera libre de céder tout ou partie de ses actions librement.
Article 10. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
Volet B
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
Article 11. Pouvoir d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Article 12. Pouvoir de représentation
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Article 14. Gestion journalière
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Article 16. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le dernier vendredi du mois de
juin, à 18 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y
a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.  
Article 17. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
-              le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres
nominatifs relatif à sa catégorie de titres ;
-              les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul
le droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir
participer au vote.
Article 19. Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
Article 21. Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
Volet B
publication, conformément à la loi.
Article 22. Répartition - réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
Cependant, l’organe d’administration pourra procéder, dans les limites des articles 5 :142 et 5 :143, à
des distributions provenant du bénéfice de l'exercice en cours ou du bénéfice de l'exercice précédent
tant que les comptes annuels de cet exercice n'ont pas été approuvés, le cas échéant réduit de la
perte reportée ou majoré du bénéfice reporté, tout en tenant compte de ce qui précède en ce qui
concerne les actions sans droit de vote.
Article 25. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
Dispositions finales et (ou) transitoires
Les comparants prennent à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à
dater du dépôt au greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2022.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le dernier vendredi du mois de juin de l’
année deux mille vingt-trois.
2. Adresse du siège
L’adresse du siège est située à : 1082 Berchem-Sainte-Agathe, Rue de l'étoile Polaire 6.
3. Désignation de l'administrateur  
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à deux (2) et d’appeler aux fonctions d’
administrateur non statutaire pour une durée illimitée :
1. Monsieur MATERNA, Gérard, domicilié à 1082 Berchem-Sainte-Agathe, Rue de l'Etoile Polaire 6.
2. Madame WYARD, Charlotte, domiciliée à 1082 Berchem-Sainte-Agathe, Rue de l'Etoile Polaire 6.
Le mandat sera rémunéré ou exercé à titre gratuit suivant décision de l’assemblée générale.
5. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le 1 janvier 2022 par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la société en
formation sont repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’
administration qui sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité
juridique.
6. Pouvoirs
Amarris Direct.be, à Etterbeek, Cours Saint Michel, 30C à 1040 Etterbeek, ou toute autre personne
désignée par lui, est désigné en qualité de mandataire ad hoc de la société, afin de signer tous
documents et de procéder aux formalités requises auprès de l’administration de la tva ou en vue de
l'inscription à la Banque carrefour des Entreprises. 
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
 
Rédigé en l’étude du Notaire Hélène Desenfans
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Déposé en même temps : expédition de l’acte, statuts initiaux.