N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Kutenda
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège :
Belgique
Objet de l'acte :   CONSTITUTION (NOUVELLE PERSONNE MORALE, OUVERTURE
SUCCURSALE)
Quai St-Jacques 8
Ath
7800
STATUTS DE L'ASSOCIATION SANS BUT LUCRATIF (ASBL) KUTENDA
ARTICLE 1 - DÉNOMINATION
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association sans but lucratif régie par les articles 1 à
45 du Code des Sociétés et Associations (CSA), ainsi que l’Arrêté royal du 29 avril 2019 relatif à l’exécution de
certaines dispositions du CSA, sous la dénomination « Kutenda ».
L'association est rattachée à l'arrondissement judiciaire du Hainaut.
ARTICLE 2 - OBJET
L’association Kutenda a pour objet de mettre à disposition de ses membres et du public un cadre d’entraide et
d’assistance en matière éducative, sociale, culturelle et familiale. Elle organise également des séminaires, des
voyages scientifiques et des missions humanitaires à travers le monde.
Dans le cadre de son objet, Kutenda peut réaliser les activités suivantes :
- Des ventes de produits et des prestations de services à l’endroit de ses membres et de personnes non-
membres ;
- L’organisation de sorties culturelles (excursions, musées, etc.) ;
- L’organisation d’activités sportives ;
- Les cours de soutien scolaire (lecture, langues vivantes, répétition, mentorat) ;
- La mise en place des solutions de garderie, d’accueil et d’encadrement des enfants dans le besoin ;
- Les ateliers de formation intellectuelle et de développement personnel ;
- La vente de produits alimentaires exotiques, ou autres produits ne nécessitant pas de restriction ;
- La mise en location d’appareils, d’instruments, de salle d’évènement ;
- La production des oeuvres de l’esprit, comprenant la création artistique, l’organisation de vernissages,
d’expositions et autres évènements visant à promouvoir l’art, la culture et la créativité ;
- La mise à disposition d’une plateforme de mise en relation pour services à la personne ;
- Tous types de prestations entrant dans l’objet exposé ci-avant.
ARTICLE 3 - VALEURS ET VISION
1. Valeurs de l'Association :
L'association Kutenda s'engage à promouvoir les valeurs fondamentales suivantes :
1018901262
multiculturalité, transparence, solidarité, interdisciplinarité, inclusion, participation, laïcité, neutralité.
2. Vision de l'Association :
Kutenda aspire à créer des environnements propices à l’épanouissement personnel, familial et communautaire
de ses membres.
ARTICLE 4 - SIÈGE SOCIAL
Le siège social de KUTENDA est fixé Quai Saint-Jacques, N°8, 7800 Ath, Belgique
ARTICLE 5 - DURÉE
L’association KUTENDA est constituée pour une durée illimitée.
ARTICLE 6 - ADHÉSION
Peuvent adhérer à l’association, les personnes physiques remplissant les conditions suivantes :
- Être de bonne moralité ;
- Adhérer aux valeurs et la vision de l’association ;
- S’acquitter de ses frais d’adhésion
Les mineurs peuvent être membres de l'association dès lors qu'ils versent la cotisation annuelle et sont munis
de l'autorisation de leurs représentants légaux.
Toutefois, les membres mineurs ne sont pas éligibles aux fonctions du Conseil d’administration.
Il est instauré un dispositif d’adhésion familiale permettant aux personnes majeures d’adhérer pour elles-
mêmes et pour le compte de leur conjoint et leurs enfants mineurs. Chaque membre du groupe familial détient
un droit de vote individuel.
Les personnes morales peuvent également être membres de l'association. Elles sont représentées par leur
représentant légal ou toute autre personne dûment habilitée à cet effet. Quel que soit le nombre de personnes
physiques qui la représentent, la personne morale ne dispose que d'une voix aux assemblées générales.
Les modalités pratiques de demande d’adhésion sont fixées par le Conseil d’administration.
La demande d’adhésion est instruite et examinée par le Conseil d’administration qui décide de l’accepter ou de
la refuser.
ARTICLE 7 – STATUT DE MEMBRE
L'association KUTENDA est composée de membres fondateurs, membres actifs et membres bienfaiteurs.
Les membres actifs s’impliquent de façon active, à titre bénévole, dans la vie, la gestion et l’organisation de
l’association.
Les membres fondateurs sont les membres ayant créé l’association, ils sont signataires des présents statuts et
ont participé à l’assemblée générale constitutive.
Ils sont nécessairement des membres actifs.
Les membres bienfaiteurs sont les personnes qui ont accepté de payer une cotisation exceptionnelle, dont le
montant est fixé chaque année par le Conseil d’administration.
Tous les membres sont tenus au paiement d’une cotisation mensuelle, dont le montant est fixé chaque année
par le Conseil d’administration, sous réserve de la cotisation exceptionnelle prévue pour les membres
bienfaiteurs. Les membres de L’association participent aux assemblées générales et ont droit de vote.
Ils bénéficient des services de l’association selon la tarification et les conditions définies par le Conseil
d’administration.
ARTICLE 8 – PERTE DE LA QUALITÉ DE MEMBRE
La qualité de membre de l'association se perd :
- Par démission adressée par lettre simple ou par courrier électronique au Président de l'association ;
- Par décès ;
- Par disparition, liquidation ou fusion, s'il s'agit d'une personne morale ;
- Par radiation décidée par le Conseil d’administration pour cause de non-paiement de la cotisation annuelle
après un rappel du Président demeuré infructueux ;
- En cas d'exclusion décidée à la majorité des deux tiers des voix du Conseil d’administration pour motif grave,
le membre intéressé ayant été préalablement invité à fournir ses explications.
Dans l’hypothèse d’une exclusion, la décision est notifiée au membre exclu dans les dix (10) jours qui suivent la
décision par lettre recommandée ou par courrier électronique avec avis de réception.
ARTICLE 9 - RESSOURCES DE L'ASSOCIATION
L’association Kutenda tire ses ressources :
- Des cotisations versées par ses membres ;
- Des recettes générées par la vente des biens et services proposés par L’association ;
- Des subventions qui peuvent lui être accordées par l'État et autres collectivités publiques ;
- Des dons manuels, notamment dans le cadre du mécénat ;
- Des intérêts et revenus des biens et valeurs appartenant à l'association ;
- Des capitaux provenant des économies réalisées sur son budget annuel ;
- De toute autre ressource autorisée par la loi.
ARTICLE 10 – ADMINISTRATION DE L’ASSOCIATION
L'association est administrée par un Conseil d’administration qui fait office de bureau exécutif.
À ce titre, il dispose de tous les pouvoirs pour assurer la gestion courante et le fonctionnement de L’association.
Les membres du Conseil d’administration sont désignés « Administrateurs » ; ils exercent chacun les missions
qui leur sont assignées par le présent article.
1. Composition du Conseil d’administration
Le Conseil d’administration est constitué de sept (7) Administrateurs.
1.1. Le Président
Le Président assure la représentation légale de l’association.
Il représente l'association dans tous les actes de la vie civile. Il a notamment qualité pour ester en justice
comme défendeur au nom de l'association et comme demandeur avec l'autorisation du Conseil
d’administration. Il peut former, dans les mêmes conditions, tous appels et pourvois. Toutefois, la
représentation de l'association en justice, à défaut du président, ne peut être assurée que par un mandataire
agissant en vertu d'un pouvoir spécial. Il est chargé d'exécuter les décisions du Conseil d’administration,
d'assurer le bon fonctionnement de l'association, de veiller au respect des lois et de la règlementation.
Il ne peut transiger qu'avec l'autorisation du Conseil d’administration.
Le Président convoque les assemblées générales ainsi que les réunions du Conseil d’administration. Il en
assure la présidence. En cas d'absence, ces séances sont présidées par le Secrétaire général, et en cas
d'empêchement de ce dernier, par tout autre Administrateur désigné à la majorité relative par les participants à
ladite séance.
En sa qualité de représentant légal, le Président, sur autorisation spéciale expresse du Conseil
d’administration, fait ouvrir et fonctionner au nom de l'association, auprès d’une banque ou d’un établissement
de crédit désigné, tout compte de dépôt ou compte courant. Il crée, signe, accepte, endosse et acquitte tout
chèque et ordre de virement pour le fonctionnement des comptes. Il peut déléguer à un autre Administrateur
certains des pouvoirs ci-dessus énoncés.
1.2. Le Secrétaire général
Le Secrétaire général est chargé de la gestion administrative et de la coordination des missions au sein de
l'association.
Il est chargé de tout ce qui concerne la correspondance et les archives. Il rédige les procès-verbaux de
réunions des assemblées, du Conseil d’administration, et, en général, toutes les écritures concernant le
fonctionnement de l'association, à l'exception de celles qui concernent la comptabilité.
Il assure la communication interne et externe liée aux partenariats, au développement et à la structuration de
l’association.
1.3. Le Responsable de la trésorerie
Le Responsable de la trésorerie est chargé de la gestion financière de l'association.
À ce titre, il perçoit les recettes de toute nature, effectue les paiements, sous le contrôle du Président.
Il assure notamment la gestion des affaires financières en relation avec les membres de L’association et les
tiers, l’élaboration des budgets et des dossiers de demande de subvention.
Il tient une comptabilité régulière de toutes les opérations et rend compte à l'Assemblée générale ordinaire qui
statue sur la gestion.
Toutefois, les dépenses supérieures à un seuil fixé chaque année par décision du Conseil d’administration
doivent être autorisées par celui-ci.
1.4. Le Chargé de communication
Il est chargé de la communication interne et externe de L’association s’agissant des activités de l’association.
Dans ce cadre, il définit les stratégies de communication de l’association et les met en oeuvre. Il s’emploie au
développement de l’image de l’association auprès du public, fait la promotion de ses activités.
Il gère et anime les pages des réseaux sociaux, et plateformes de communication de L’association, créé des
contenus engageants et informatifs
1.5. L’Auditeur des activités
L’Auditeur des activités est chargé de la planification, de l'organisation et de la coordination des activités de
Kutenda.
Il mobilise et coordonne les ressources nécessaires, y compris les bénévoles, pour assurer la bonne
organisation et le déroulement des activités. Il en fait l’évaluation et propose des améliorations aussi bien au
Conseil d’administration et aux membres.
1.6. Le Responsable des bénévoles
Il est chargé du recrutement et de la supervision des bénévoles conformément aux besoins de l’association.
1.7. Le Commissaire aux comptes
Il certifie la régularité, la sincérité et la transparence des comptes annuels de l’association. Il joue un rôle clé
dans la communication de la transparence financière, dissipant tout doute sur la gestion des ressources de
L’association.
Le commissaire au compte collabore étroitement avec le responsable de la trésorerie, vérifiant que les règles
de fonctionnement et de financement ont été respectées lors de la tenue des comptes.
2. Élection des Administrateurs
Les Administrateurs sont élus par l'Assemblée générale ordinaire pour un mandat d’une durée de (03) trois ans
renouvelables sans limitation.
Les présents statuts valident la constitution du premier Conseil d’administration intervenue le 16/01/2025, le
procès-verbal de désignation étant annexé aux présentes. En conséquence, les présentes stipulations
statutaires relatives à la constitution du Conseil d’administration seront applicables à la fin du mandat
des Administrateurs actuellement en fonction.
2.1. Modalités d’organisation
Les Administrateurs sont élus par l’Assemblée générale ordinaire. L’élection est nécessairement fixée à l’ordre
du jour.
À cet effet, soixante (60) jours au minimum avant la date de l'Assemblée générale ordinaire au cours de
laquelle se déroulera le scrutin pour l’élection des Administrateurs, le Président devra, par lettre simple et par
courrier électronique, informer les membres de Kutenda de la date de l'Assemblée, des postes à pourvoir, ainsi
que de la date limite de candidature.
L'ordre du jour complet de l'Assemblée générale et la liste définitive des candidats sont adressés aux membres
de l'association dans les conditions prévues à l'article 11 des présents statuts.
2.2. Candidature
Sont éligibles aux fonctions d’Administrateur, les personnes remplissant les conditions suivantes :
- Être un membre à jour de ses cotisations ;
- Être âgé de plus de 18 ans ;
- Avoir adhéré à l'association depuis au moins un (1) an.
2.3. Scrutin
Les Administrateurs sont élus par scrutin uninominal à la majorité relative des voix.
Les membres empêchés peuvent voter par procuration. Le cas échéant, ils désignent par écrit un membre
chargé d’exprimer leur vote pendant la séance.
Les membres empêchés peuvent également exprimer leur vote par lettre recommandée avec avis de réception,
ou par courrier électronique, ou par messagerie instantanée.
3. Réunions et décisions du Conseil d’administration
Le Conseil d’administration se réunit toutes les fois que cela est nécessaire, et au moins une fois tous les six
(6) mois, sur convocation du Président, de sa propre initiative, ou sur demande écrite d’au moins un tiers des
Administrateurs.
Il statue sur diverses questions touchant à la vie de l’association dès lors qu’elles ne relèvent pas de la
compétence des assemblées générales. Il précise les modalités d’application des présents statuts.
La convocation est adressée aux Administrateurs par lettre recommandée avec avis de réception ou par
courrier électronique, ou par messagerie instantanée au moins dix (10) jours avant la date de la réunion. Elle
fixe l’ordre du jour.
Les Administrateurs peuvent également demander l'inscription de questions à l'ordre du jour séance tenante.
Les réunions du Conseil d’administration peuvent se tenir à distance par visioconférence sous réserve que le
cadre technique permette d’assurer un décompte fiable des votes.
Les décisions du Conseil d’administration sont prises à la majorité relative des voix.
En cas de partage des voix, celle du Président est prépondérante.
Les membres empêchés peuvent voter par procuration. Le cas échéant, ils désignent par écrit un membre
chargé d’exprimer leur vote pendant la séance.
Les membres empêchés peuvent aussi exprimer leur vote par lettre recommandée avec avis de réception, ou
par courrier électronique, ou par messagerie instantanée.
3.1. Scrutin
Les Administrateurs sont élus par scrutin uninominal à la majorité relative des voix.
Les membres empêchés peuvent voter par procuration. Le cas échéant, ils désignent par écrit un membre
chargé d’exprimer leur vote pendant la séance.
Les membres empêchés peuvent également exprimer leur vote par lettre recommandée avec avis de réception,
ou par courrier électronique, ou par messagerie instantanée.
4. Perte de la qualité d’Administrateur
La qualité d’Administrateur se perd dans les cas suivants :
- Par perte de la qualité de membre ;
- Par démission adressée par lettre recommandée ou par courrier électronique ou par messagerie instantanée
au CA de L’association.
- Tout Administrateur qui, sans justification légitime, n'aura pas assisté à trois (3) réunions consécutives, pourra
être considéré comme démissionnaire ;
- Par décès ;
- En cas de révocation
Un Administrateur pourra faire l’objet d’une révocation décidée en Assemblée générale extraordinaire en cas de
manquement aux obligations découlant des statuts ou du règlement intérieur le cas échéant, ou en cas de faute
grave. Est notamment considérée comme une faute grave tout acte portant atteinte aux intérêts moraux ou
patrimoniaux de l’association.
L’Assemblée générale extraordinaire est convoquée suivant la procédure prévue à l’article 12 par le Président
sur demande écrite d’au moins un tiers des Administrateurs. Si l’Administrateur faisant l’objet de la procédure
de révocation est le Président, l’Assemblée générale extraordinaire est convoquée par le Secrétaire général.
L’Administrateur faisant l’objet de la procédure est invité à fournir ses explications pendant l’Assemblée
générale extraordinaire. La révocation est décidée à la majorité  des deux tiers des voix exprimés en
Assemblée générale extraordinaire. La décision de révocation est notifiée à l’intéressé dans un délai de dix (10)
jours suivant la date de la décision.
5. Vacance de poste
Lorsque le poste d'un Administrateur devient vacant, le Conseil d’administration désigne au plus vite parmi ses
membres un Administrateur qui aura la charge d’assurer à titre intérimaire les fonctions du poste vacant.
Le remplacement définitif intervient dans un délai de trois (3) mois suivant la constatation de la vacance.
ARTICLE 11 - GRATUITÉ DU MANDAT
Les Administrateurs ne peuvent recevoir aucune rétribution à raison des fonctions qui leur sont confiées.
Toutefois, les Administrateurs perçoivent une indemnité forfaitaire dont le montant est fixé chaque année par
l’Assemblée générale ordinaire.
ARTICLE 12 - ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE
L'Assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l'association à quelque titre qu'ils soient.
Elle est convoquée une fois par an, au mois de juin, par le Président de L’association. En cas d’empêchement
de ce dernier, le Secrétaire général se charge de cette démarche.
L'ordre du jour est fixé par le Conseil d'administration et est indiqué sur les convocations.
Les convocations doivent être envoyées aux membres au moins trente (30) jours avant la date de l’Assemblée,
par lettre simple ou par courrier électronique ou par messagerie instantanée.
Seuls les points indiqués à l'ordre du jour peuvent faire l'objet d'une décision.
Seront ajoutées à l'ordre du jour, toutes les questions qui seront adressées par lettre Recommandée avec avis
de réception par les membres avant le 15 mai de l’année courante.
L’Assemblée générale ordinaire entend les rapports sur la gestion du conseil d'administration et sur la situation
financière et morale de l'association.
Elle approuve les comptes de l'exercice clos, vote le budget de l'exercice suivant, et pourvoit, s'il y a lieu, au
renouvellement des membres du Conseil d'administration. 
Les décisions sont prises à la majorité relative des voix.
Les membres empêchés peuvent voter par procuration. Le cas échéant, ils désignent par écrit un membre
chargé d’exprimer leur vote pendant la séance.
Les membres empêchés peuvent également exprimer leur vote par lettre recommandée avec avis de réception,
ou par courrier électronique, ou par messagerie instantanée.
À cet effet, il est tenu une liste des membres que chaque personne présente émarge en son nom propre et
pour la ou les personne(s) qu'elle représente.
Seuls ont droit de vote les membres à jour de leur cotisation au jour de l'Assemblée générale ordinaire.
ARTICLE 13 - ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE
L'Assemblée générale extraordinaire a seule compétence pour modifier les statuts, révoquer un Administrateur,
décider la dissolution de l'association et l'attribution des biens de l'association, sa fusion avec toute autre
association poursuivant un but analogue, ou son affiliation à une union d'associations, proposée par le Conseil
d'administration.
Elle doit être convoquée spécialement à cet effet, par le Président, sur demande écrite d’au moins un tiers des
Administrateurs ou un tiers des membres de l’association.
La convocation est adressée par lettre simple ou par courrier électronique ou par messagerie instantanée aux
membres dans un délai de quinze (15) jours avant la date fixée pour l’Assemblée.
La convocation doit indiquer l'ordre du jour et, le cas échéant, comporter en annexe le texte de la modification
proposée.
Les modifications statutaires ne peuvent être proposées à l'Assemblée générale extraordinaire que par le
Conseil d'administration.
Les décisions sont prises à la majorité qualifiée des deux tiers des voix.
Les membres empêchés peuvent voter par procuration. Le cas échéant, ils désignent par écrit un membre
chargé d’exprimer leur vote pendant la séance.
Les membres empêchés peuvent également exprimer leur vote par lettre recommandée avec avis de réception,
ou par courrier électronique, ou par messagerie instantanée.
À cet effet, il est tenu une liste des membres que chaque personne présente émarge en son nom propre et
pour la ou les personne(s) qu'elle représente. 
Seuls ont droit de vote les membres à jour de leur cotisation au jour de l'Assemblée générale extraordinaire.
ARTICLE 14 – COMMISSIONS
Pour structurer et diversifier ses activités, l’association Kutenda met en place des commissions thématiques,
chacune dotée d’un champ d’action spécifique. Ces commissions opèrent de manière autonome dans le cadre
des orientations stratégiques fixées par le Conseil d’administration. 
1. Type de Commissions :
 Commission "Business Event" : Chargée de l’organisation d’événements professionnels et d’activités
commerciales visant à renforcer le réseau des membres et à générer des ressources.
 Commission "Encadrement des enfants" : Responsable des programmes liés à l’éducation, aux activités
ludiques et au bien-être des enfants.
 Commission "Exploration du monde" : Organise des voyages scientifiques, culturels et découverte pour
promouvoir l’éducation par l’expérience.
 Commission "Mission humanitaire" : Coordonne les actions humanitaires locales et internationales, y compris
les collectes de dons et les interventions sur le terrain.
 Commission "Culture & Arts" : Met en avant les activités artistiques, culturelles et patrimoniales de
l’association.
 Commission "Musique" : Gère les activités musicales, y compris les ateliers, les concerts et la promotion des
talents musicaux parmi les membres.
 Commission "Langue et échanges" : Favorise l’apprentissage linguistique et les échanges interculturels par
des cours, des ateliers et des partenariats internationaux.
2. Fonctionnement des Commissions :
 Autonomie : Chaque commission dispose de l’autonomie nécessaire pour définir et mettre en oeuvre ses
activités, sous réserve du respect des orientations stratégiques de l’association.
 Planification annuelle : Les commissions préparent une feuille de route annuelle précisant leurs objectifs,
activités prévues, ressources nécessaires et calendrier. Cette feuille de route est présentée au Conseil
d’administration au plus tard deux mois avant la fin de l’exercice en cours.
 Validation et budget : Après amendement, modification et validation par le Conseil d’administration, un budget
spécifique est alloué à chaque commission. Ce budget peut inclure des frais de bénévolat pour soutenir leurs
activités.
 Exécution des activités : Les commissions mobilisent les ressources humaines et matérielles nécessaires pour
réaliser leurs activités dans les délais impartis et selon les objectifs fixés.
 Rapport annuel : Chaque commission est tenue de présenter un rapport annuel structurant les activités
réalisées, les résultats obtenus, les défis rencontrés et les recommandations pour l’avenir. Ce rapport doit être
soumis au Conseil d’administration au plus tard un mois après la tenue d’une activité ou la fin de l’exercice.
3. Interaction avec le Conseil d’administration :
 Les commissions rendent compte de leur avancement au Conseil d’administration de manière régulière et
sollicitent des orientations en cas de besoin.
 Une évaluation annuelle de l’action des commissions est effectuée par le Conseil pour ajuster les ressources
et stratégies.
4. Participation des membres : Tous les membres de l’association peuvent rejoindre une ou plusieurs
commissions en fonction de leurs compétences et intérêts.
La participation active des membres est encouragée pour garantir le succès des projets.
5. Réglementation des commissions : Un cadre réglementaire interne peut être établi pour harmoniser les
pratiques des commissions, sous réserve de validation par le Conseil d’administration. Ce cadre précisera les
critères d’allocation budgétaire, les procédures de rapportage et les modalités de coordination inter-
commissions.
ARTICLE 15 - DISSOLUTION
En cas de dissolution volontaire, statutaire ou judiciaire, l'Assemblée générale extraordinaire désigne un ou
plusieurs liquidateurs.
ARTICLE 16 - PROCÈS-VERBAUX
Les délibérations et résolutions des Assemblées générales et du Conseil d’administration sont établies sur
procès-verbal sans blanc ni rature, sur des feuillets numérotés paraphés par le Président, le Secrétaire général
et tout autre membre de l’Assemblée générale le cas échéant, ou tout autre Administrateur s’agissant
des réunions du Conseil d’administration. Elles sont consignées sur un registre des délibérations.
ARTICLE 17 - RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Le Conseil d'administration peut, s'il le juge nécessaire, établir un règlement intérieur destiné à déterminer les
détails d'exécution des présents statuts.
Le règlement intérieur doit être en conformité avec les présents statuts. Il est soumis à l'approbation de
l'Assemblée générale ordinaire.
ARTICLE 18 – FORMALITÉS
Le Président, au nom du Conseil d’administration, est chargé de remplir les formalités de déclarations et de
publications. Le Conseil d'administration peut donner mandat exprès à toute personne de son choix pour
accomplir ces dernières.
Les présents statuts constitutifs ont été approuvés à l’unanimité par les membres de l’association, le procès-
verbal d’approbation étant annexé aux présentes.
Ils ont été établis en autant d'exemplaires que de parties intéressées, dont un pour la déclaration et un pour
l'association.
Les présents statuts ont été adoptés par l’assemblée générale constitutive composée des membres fondateurs
soussignés.
ARTICLE 19 – SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
Les membres fondateurs de Kutenda conviennent que chacun d’eux pourra signer les présents statuts par
l’apposition d’une signature électronique sur la plateforme DocuSign et reconnait que cette signature
électronique aura la même valeur légale qu’une signature manuscrite.
Les membres fondateurs de Kutenda conviennent expressément que les présents statuts signés
électroniquement constituent l’original du document, qu’ils sont établis et seront conservés dans des conditions
de nature à en garantir l’intégrité et qu’il est parfaitement valable entre eux.
Chaque membre fondateur de Kutenda atteste que son identité est suffisamment vérifiée par l’envoi d’un code
de confirmation au numéro de téléphone portable ou adresse email qu’elle a transmis préalablement à la
signature des présents statuts et dont il est l’unique titulaire.
Fait à Ath le 16/01/2025
Procès-verbal d’assemblée générale constitutive en date du
16/01/2025
Les personnes soussignées ont tenu une assemblée générale constitutive par visioconférence aux fins de
poursuite de la procédure de constitution de l’association.
Le président de la séance désigné à l’unanimité est Monsieur Charly Kadji.
Les points suivants sont inscrits à l’ordre du jour :
1. Fondation de l’association Kutenda
2. Validation et adoption des statuts
3. Élection des membres du Conseil d’administration
4. Délibérations du Conseil d’administration
1. Fondation de l’association Kutenda
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association sans but lucratif régie par les articles 1 à
45 du Code des Sociétés et Associations (CSA), ainsi que l’Arrêté royal du 29 avril 2019 relatif à l’exécution de
certaines dispositions du CSA,
sous la dénomination « Kutenda ».
L'association est rattachée à l'arrondissement judiciaire du Hainaut.
L’association Kutenda a pour objet de mettre à disposition de ses membres et du public un cadre d’entraide et
d’assistance en matière éducative, sociale, culturelle et familiale. Elle organise également des séminaires, des
voyages scientifiques et des missions humanitaires à travers le monde.
Dans le cadre de son objet, Kutenda peut réaliser les activités suivantes :
- Des ventes de produits et des prestations de services à l’endroit de ses membres et de personnes non-
membres ;
- L’organisation de sorties culturelles (excursions, musées, etc.) ;
- L’organisation d’activités sportives ;
- Les cours de soutien scolaire (lecture, langues vivantes, répétition, mentorat);
- La mise en place des solutions de garderie, d’accueil et d’encadrement des enfants dans le besoin ;
- Les ateliers de formation intellectuelle et de développement personnel ;
- La vente de produits alimentaires exotiques, ou autres produits ne nécessitant pas de restriction ;
- La mise en location d’appareils, d’instruments, de salle d’évènement ;
- La production des oeuvres de l’esprit, comprenant la création artistique, l’organisation de vernissages,
d’expositions et autres évènements visant à promouvoir l’art, la culture et la créativité ;
- La mise à disposition d’une plateforme de mise en relation pour services à la personne ;
- Tous types de prestations entrant dans l’objet exposé ci-avant.
L'association Kutenda s'engage à promouvoir les valeurs fondamentales suivantes :
multiculturalité, transparence, solidarité, interdisciplinarité, inclusion, participation, laïcité, neutralité.
Kutenda aspire à créer des environnements propices à l’épanouissement personnel, familial et communautaire
de ses membres.
Le siège social de Kutenda est fixé Quai Saint-Jacques, N°8, 7800 Ath, Belgique
2. La présidente de séance donne lecture des statuts tels que modifiés à ce jour.
Les statuts sont adoptés à l’unanimité.
3. Élection des membres du Conseil d’administration
En application de l’article 10 des statuts, les personnes ci-après ont été élues
membres exécutifs du Conseil d’administration.
 Présidente : Berlingeri Marta
- née le 04/05/1984
- adresse, Rue du castel 18 irchonwelz 7801
- nationalité : Italienne
 Secrétaire général : Nono Chekam Christelle
- né le 20/02/1988
- adresse : Litzlunger Strasse 34, 76547 Sinzheim, Allemagne
- nationalité : allemande
 Responsable de la trésorerie : Kamto Fotso Christian Saurel
- né le 14/12/1981
- adresse, Rue du castel 18 irchonwelz 7801
- nationalité : camerounais
 Commissaire aux comptes : Tsague Fofe Daniella
- né le 23/04/1989
- adresse, Rue Emile Vandervelde 108, 6182 Souvret
- nationalité : belge
 Chargé de communication : Kadji Ngaha Charly Patience
- né le 07/01/1988
- adresse : 16 rue des Malgré-Nous, Roeschwoog, France
- nationalité : allemand
 Auditeur des activités : Tamgnoue-Wamba Christian-Julio
- né le 01/01/1987
- adresse : Chaussée de Mons 446 7810 maffle
- nationalité : belge
 Responsable des bénévoles : Tchuimaleu Njussie Danielle Falonne
- née le 02/05/1989
- adresse : Chaussée de Mons 446, 7810 Maffle
- nationalité : belge
4. Délibérations du Conseil d’administration
En application des articles 6 et 7 des statuts, le Conseil d’administration décide à l’unanimité que pour l’année
2025 les membres actifs et fondateurs sont tenus au paiement d’une cotisation mensuelle fixée à 20 EUR par
famille ou à 15 EUR par individu. La cotisation minimale des membres bienfaiteurs est fixée pour l’année 2025
à 25 EUR par mois.
Fait à Ath le 16/01/2025
Docusign Envelope ID: 21A93B1A-1301-40AF-AF09-8983D8979673
Docusign Envelope ID: 21A93B1A-1301-40AF-AF09-8983D8979673
Déposé par Kamto Christian, mandataire.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises
Données de contact de la personne morale
                                                                                                                                                                               
Adresse électronique : martaberlingeri@yahoo.it
Date et terme
                                                                                                                                                                               
Fin de l'exercice social : 30 Juin
Durée : illimité
                                                                                                                                                                               
Fonctions statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Christian Kamto Fotso
Rue du Castel(Irc) 18, 7801 Ath
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Marta Berlingeri
Rue du Castel(Irc) 18, 7801 Ath
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Christian-Julio Tamgnoue-Wamba
Chaussée de Mons(Maf) 446, 7810 Ath
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Charly Kadji Ngaha
Martin-Luther Strasse 8, 52249 Eschweiler Allemagne (Rép.féd.)
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Danielle Tchuimaleu Njussie
Chaussée de Mons(Maf) 446, 7810 Ath