Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Model-Spoor Vrienden Leuven
(afgekort) : MSVLeuven
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Waversebaan 18
3050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oud-Heverlee
Model-Spoor Vrienden Leuven vzw
Opgericht op 23 maart 2013 door :
Daglinckx Johan, schrijnwerker, wonende te Testelt;
De Ridder Christian, gepensioneerde, wonende te Erps-Kwerps;
de Wolf Frank, kok, wonende te Herent;
Everaert Walter, landbouwer, wonende te Leefdaal;
Hovestad Dave, crisis-manager, wonende te Herselt;
Leclercq Stefaan, gepensioneerde, wonende te Erps-Kwerps;
Maerevoet Ronald, magazijnier, wonende te Betekom;
Oleo François, gepensioneerde, wonende te Korbeek-Dijle;
Vandezande Dirk, politie-inspecteur, wonende te Oud-Heverlee.
Statuten
Titel 1. BENAMING, SOCIALE ZETEL, DOELSTELLING, DUUR
Artikel 1        Benaming
De vereniging wordt genoemd: “Model-Spoor Vrienden Leuven”
De vereniging behoudt zich het recht voor om de afkorting “MSVLeuven” te gebruiken in de akten, publicaties en
andere documenten.
Artikel 2        Sociale zetel
De sociale zetel is gevestigd Waversebaan 18, te 3050 Oud-Heverlee.
De vereniging draagt het ondernemingsnummer ………………………….(in oprichting)
en identificatienummer ………………..........
De vereniging hangt af van het gerechtelijk arrondissement Leuven.
Artikel 3        Doelstellingen
De vereniging stelt zich tot doel het samenbrengen van personen die belang stellen in de spoorwegen in totaliteit,
zowel het “groot bedrijf” als modelspoorwegen en alles wat daarbij hoort; deze belangstelling te bevorderen en
aan te moedigen.
De vereniging tracht dit doel te bereiken door het aanreiken van deskundige voorlichting; het houden van work-
shops; het maken van excursies; het bezoeken, deelnemen aan en organiseren van tentoonstellingen en/of
ruilbeurzen, het bouwen van een clubbaan in de spoorgrootte HO/HOm.
Artikel 4        Neutraliteit
De vereniging is volstrekt neutraal en laat zich niet in met religieuze en/of politieke doelstellingen.
0526985756
Artikel 5        Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel 2. DE LEDEN.
Artikel 6        Samenstelling
De vereniging bestaat uit leden, allen met dezelfde rechten en plichten.
Enkel de leden zijn titularis van het geheel der sociale rechten.
De leden beschikken over een gelijk stemrecht op de Algemene Vergadering.
Het minimum aantal leden is vastgesteld op drie(3).
Artikel 7        Toetreding
De leden bevatten de stichters alsook iedere fysieke persoon en/of vereniging die
      ·         de aanvraag tot lidmaatschap doet;
      ·         in orde is met de lidmaatschapsbijdrage;
      ·         en in deze hoedanigheid aanvaard is door de Raad van Bestuur.
Personen die een belangrijke bijdrage in natura leveren, alsook leden en/of bestuursleden die uitzonderlijk
dienstig voor de vereniging zijn geweest, kunnen door de Raad van Bestuur voorgedragen worden als erelid. Ze
worden slechts erelid als de Algemene Vergadering hun voordracht bekrachtigt.  Ereleden hebben geen
stemrecht op de Algemene Vergadering.
Artikel 8        Ontslag, uitsluiting, schorsing
Het lidmaatschap eindigt bij
- het niet meer hernieuwen van het lidmaatschap bij aanvang van een kalenderjaar;
- uitsluiting
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij
- overlijden
- faillissement
- onbekwaamverklaring
- vereffening
Elk lid kan zich ten allen tijde uit de vereniging terugtrekken mits de Raad van Bestuur hiervan mondeling of
schriftelijk in kennis te stellen.
Het ontslag wordt altijd aanvaard.
Worden als ontslagnemend aanzien, elk lid dat op 1 maart de lidmaatschapsbijdrage niet betaald heeft.
Indien een lid de goede naam van de vereniging in opspraak brengt door gesprekken of door handelingen of
indien het de verplichtingen opgelegd aan de leden door artikel 10 schendt, zal het lid door Raad van Bestuur ter
verantwoording geroepen worden en kan het lid geschorst worden. De schorsingmaatregel zal met een
aangetekend schrijven medegedeeld worden aan het betrokken lid.
De uitsluiting van een lid is slechts mogelijk bij beslissing van de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde(2/3) van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan geen aanspraak maken, noch op de gehele noch op een gedeeltelijke
terugbetaling van zijn lidmaatschapsbijdrage en evenmin op een gedeelte of het gehele bezit van de vereniging.
In geen geval kan het ontslagnemend - of uitgesloten lid mededeling of afschrift van de rekeningen verlangen,
verzegeling van het bezit van de vereniging of het opmaken van een inventaris eisen.
Artikel 9        Het ledenregister
De Raad van Bestuur houdt een ledenregister op de sociale zetel van de vereniging. Dit register herneemt de
namen, voornamen, woonplaats van de leden.
Bovendien worden alle beslissingen omtrent toetreding, ontslag of uitsluiting ingeschreven in het register en dit
door de zorgen van de Raad van Bestuur, binnen de acht(8) dagen nadat de Raad van Bestuur kennis heeft
genomen van de beslissing.
Artikel 10      Verplichtingen van de leden
De leden zijn er aan gehouden de statuten en het Reglement van Interne Orde te respecteren alsook de
beslissingen genomen door de Raad van Bestuur van de vereniging.
De leden mogen op geen enkele wijze (woorden, geschriften, daden,…) schade berokkenen aan de belangen of
goede naam van de vereniging.
Artikel 11      Bijdrage
Alle leden, met uitzondering van de ereleden, zijn jaarlijks een verplichte lidmaatschapsbijdrage verschuldigd. Het
bedrag hiervan wordt elk jaar op de Algemene Vergadering door de Raad van Bestuur voorgesteld en ter
stemming gebracht.
Het maximumbedrag van deze lidmaatschapsbijdrage wordt vastgesteld op € 150,- per kalenderjaar.
Titel 3. DE RAAD VAN BESTUUR (RvB)
Artikel 12      Samenstelling
De vereniging wordt geleid door een Raad van Bestuur samengesteld uit meerderjarige leden van de vereniging.
De eerste Raad van Bestuur wordt op de oprichtingsvergadering verkozen uit de stichtende leden.
Het totaal aantal bestuurders wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering.
Hun aantal wordt vastgesteld op ten minste twee(2) en ten hoogste zeven(7).
De Raad van Bestuur bepaalt de functies die nodig zijn voor een goed beheer van de vereniging en duidt in haar
schoot de titularissen aan voor de weerhouden functies.
De bestuurders oefenen hun mandaat gratis uit.
Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering en kunnen door deze uit hun mandaat ontzet worden.
Artikel 13.     Duur van het mandaat
De bestuurders die een mandaat uitoefenen van voorzitter, secretaris en/of penningmeester worden benoemd
voor een mandaat van drie opeenvolgende kalenderjaren.
De andere bestuurders worden benoemd voor een mandaat van één kalenderjaar.
Ze kunnen allen onbeperkt herbenoemd worden.
Om als kandidaat bestuurslid in aanmerking te komen dient men ten minste drie (3) jaar lid te zijn van de
vereniging.
Nieuwe kandidaten dienen zich schriftelijk te melden door middel van een standaard formulier gericht aan de
secretaris, tenminste tien(10) dagen vóór de Algemene Vergadering.
Indien een bestuurder zelf ontslag wenst te nemen deelt hij dit schriftelijk mee aan de Raad van Bestuur. Het
ontslag gaat in vanaf de datum van ontvangst van het schrijven.
Indien, door het ontslag het aantal bestuurders daalt onder het in artikel 12 vermelde minimum, heeft het ontslag
maar een uitwerking op het ogenblik dat de Algemene Vergadering een opvolger heeft gekozen.
In voorkomend geval roept de voorzitter, binnen de maand te rekenen na de ontvangst van de ontslagbrief, de
Algemene Vergadering samen, die moet beslissen over de opvolging.
Artikel 14      Bevoegdheden
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen en te
vertegenwoordigen in en buiten rechte. De Raad van Bestuur is bevoegd voor alles, voor zover dit niet
uitdrukkelijk door de wet of door de statuten, aan de Algemene Vergadering is voorbehouden.
De vereniging is geldig vertegenwoordigd door de handtekening van twee bestuursleden.
De Raad van Bestuur draagt de verantwoordelijkheid voor het opstellen van de begroting en het beheer van de
financiële middelen van de vereniging.
Zonder afbreuk te doen aan artikel 26septies van de VZW-wet, gaan de bestuurders geen enkel persoonlijke
verplichting aan met betrekking tot de verbintenissen van de vereniging.
Artikel 15      Werking van de Raad van Bestuur
De, bij naam verkozen bestuursleden, zullen in de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur die
gehouden wordt binnen de drie(3) weken na de Algemene Vergadering, onder begeleiding van de voorzitter en
de secretaris en/of penningmeester van het vorig bestuur, de functies verdelen onder de nieuw verkozen leden.
De functies zullen aangepast worden aan de inzetbaarheid van de verkozen bestuursleden.
De voorzitter of de secretaris roept de Raad van Bestuur bijeen. De voorzitter zit de Raad van Bestuur voor. In
geval van afwezigheid wordt hij vervangen door de secretaris of, bij gebrek aan deze laatste, door de oudste
bestuurder.
De uitnodigingen bevatten de agenda van de vergadering.
De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de stemmen.
De onthoudingen, de ongeldige of blanco stemmen worden niet in aanmerking genomen.
In geval van gelijkheid der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De beslissingen van de Raad van Bestuur zijn slechts geldig indien minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt mag een nieuwe Raad van Bestuur
samengeroepen worden met dezelfde agenda en die geldig zal delibereren en beslissen indien minstens drie(3)
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder beschikt over één(1) stem.
In uitzonderlijke gevallen, als de dringendheid en het belang van de vereniging het rechtvaardigen, mogen de
beslissingen van de Raad van Bestuur genomen worden door schriftelijk akkoord van de bestuurders. Dit akkoord
mag worden verzonden per drager, telegram, fax of e-mail aan de voorzitter van de vergadering.
Van de beslissingen van de Raad van Bestuur worden notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter van
de vergadering. Deze notulen worden bewaard in een notulenregister op de zetel van de vereniging, een kopie
hiervan zal in het clublokaal van de vereniging ter inzage zijn van de leden.
Artikel 16      Akten
De akten met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de bestuurders, de personen die
gerechtigd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen en de controleurs moeten voorkomen in het dossier dat
gehouden wordt bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel.
Titel 4. DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 17      Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit het geheel van de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of bij diens afwezigheid door de secretaris of
bij afwezigheid van deze laatste door de oudste bestuurder.
Elk lid beschikt over één(1) stem.
Een lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid. Ieder lid mag slechts drager zijn van maximum
twee(2) volmachten.
Artikel 18      Bevoegdheden
Het bijeenroepen van de algemene vergadering is vereist voor:
de wijziging van de statuten, de benoeming en het ontheffen uit hun mandaat van de bestuurders; de benoeming
en het ontheffen uit hun mandaat van de controleurs; de benoeming van ereleden; de goedkeuring van het
jaarverslag; de goedkeuring van de budgetten en de rekeningen; het vaststellen van de lidmaatschapsbijdrage;
de ontbinding van de vereniging; de uitsluiting van een lid; de omzetting van de vereniging in een vennootschap
met sociaal oogmerk; de goedkeuring en wijziging van het reglement van interne orde; eventuele andere
onderwerpen die door het bestuur of door tenminste één twintigste(1/20) van de leden op de agenda geplaatst
worden. De leden dienen dit op het daarvoor bestemde standaardformulier aan te vragen bij de Raad van
Bestuur minimaal tien(10) dagen vóór de Algemene Vergadering. Het formulier bevat minimaal het te bespreken
agendapunt en de namen en handtekeningen van de aanvragers
Artikel 19      Uitnodiging
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het onderwerp of het
belang van de vereniging het vereist.
Minstens jaarlijks zal er een Algemene Vergadering bijeengeroepen worden op een zondag vóór eind januari van
het daarop volgend jaar.
De Algemene Vergadering moet eveneens door de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen als minstens één
vijfde(1/5) van de leden erom vraagt.
De leden dienen dit op het daarvoor bestemde standaardformulier, voorzien van naam en handtekeningen, aan te
vragen bij de Raad van Bestuur.
Alle leden worden op de Algemene Vergadering schriftelijk uitgenodigd via Email, per brief via de gewone post of
persoonlijk overhandigd en dit minstens acht(8) dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering.
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De uitnodiging preciseert de datum, uur en
plaats van de Algemene Vergadering, alsook de agenda die door de Raad van Bestuur wordt opgesteld.
Artikel 20      Meerderheid
Behalve tegengestelde wetsbepalingen, worden de beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter beslissend zijn.
Enkel de geldig uitgebrachte stemmen worden in rekening genomen.
Op vraag van de meerderheid der aanwezige leden wordt er een geheime stemming gehouden. Als het gaat over
personen is de geheime stemming verplicht.
In geval van uitsluiting van een lid, wijziging van de statuten of ontbinding van de vereniging is er een quorum van
twee derde(2/3) aanwezigheid van de leden vereist.
Als dit quorum niet wordt bereikt, kan er een tweede(2de) Algemene Vergadering worden bijeengeroepen. De wet
vereist een interval van vijftien(15) dagen tussen de twee(2) vergaderingen. Geen enkel quorum van
aanwezigheid is vereist voor de tweede(2de) vergadering.
De volgende quorums moeten gerespecteerd worden:
een meerderheid van twee derde(2/3) is nodig voor
-          uitsluiting van een lid
-          wijziging van de statuten een meerderheid van vier vijfde(4/5) is vereist voor
-          wijziging van het doel
-          vrijwillige ontbinding van de vereniging
Voor deze gevallen worden de blanco stemmen, de ongeldige stemmen en de onthoudingen gelijkgesteld met
een negatieve stem.
Artikel 21      Proces-verbaal
Van iedere Algemene Vergadering worden er notulen opgesteld en ter kennis gebracht van de leden, dit via
Email, het tijdschrift van de vereniging of uitgehangen in het clublokaal.
Deze notulen worden ondertekend door de secretaris en door een bestuurder en bewaard in een register.
De uittreksels uit dit register worden ondertekend door een lid van het bestuur.
 
Titel 5. RECHT OP CONSULTATIE
Artikel 22      Recht op consultatie
De derden, met een gerechtvaardigd belang, die belangstelling tonen kunnen aan de Raad van Bestuur vragen
om de notulen van de Algemene Vergadering te mogen raadplegen of er een kopie van te ontvangen.
Alle leden kunnen bij de zetel van de vereniging het register der leden raadplegen, alsook alle notulen en
beslissingen van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur.
 
Titel 6. BEGROTING, REKENINGEN, CONTROLE
Artikel 23      Begroting, rekeningen
Het boekjaar begint op 01 januari en eindigt op 31 december.
Ieder jaar, legt de Raad van Bestuur de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar, alsook de begroting van het
lopend jaar ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
De vereniging houdt een eenvoudige boekhouding met als minimum de bewegingen van het beschikbaar in
speciën en rekeningen volgens het model door de Koning vastgelegd.
Na goedkeuring van de rekeningen en het budget spreekt de Algemene Vergadering zich uit, bij wijze van een
afzonderlijke stemming, kwijting te geven aan de bestuurders en de controleurs.
De Raad van Bestuur waakt erover dat de jaarrekeningen en de andere stukken vermeld in de wet op de VZW’s
neergelegd worden in overeenstemming met de voorziene regels.
Artikel 24      Controle
De Algemene Vergadering benoemt de door de Raad van Bestuur voorgedragen controleurs die geen deel
uitmaken van de Raad van Bestuur.
De controle van de financiële toestand, de jaarrekeningen en de regelmaat van de verrichtingen die moeten
voorkomen in deze rekeningen wordt toevertrouwd aan twee(2) controleurs, benoemd door de Algemene
Vergadering onder de leden van de vereniging.
De controleurs worden benoemd voor een mandaat van één(1) jaar, jaarlijks hernieuwbaar, behalve
uitzonderingen beslist door de Algemene Vergadering.
Zij oefenen hun mandaat gratis uit.
De controleurs hebben gezamenlijk een recht op controle op het geheel van de verrichtingen van de vereniging.
Zij mogen, op afspraak, ter plaatse de boeken, briefwisseling, processen-verbaal en alle schriften van de
vereniging raadplegen.
Titel 7. ONTBINDING.
Artikel 25      Vrijwillige ontbinding
Behalve de gevallen van gerechtelijke ontbinding en de ontbinding van rechtswege, is de Algemene Vergadering
de enige instantie die gemachtigd is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
De vereniging zal ontbonden worden van zodra zij minder dan drie(3) leden telt.
In dit geval duidt de Algemene Vergadering of bij gebrek, de rechtbank van Eerste Aanleg, één of meerdere
vereffenaars aan. Zij bepaalt de bevoegdheden van deze alsook de voorwaarden van de vereffening.
Na aanzuivering van eventuele schulden, zal het netto actief overgedragen worden aan een andere vereniging
met gelijkaardige doelstellingen.
 
Titel 8. DIVERSEN.
Artikel 26      Het Reglement van Interne Orde (RIO)
Een Reglement van Interne Orde zal door de Raad van Bestuur opgesteld worden met vermelding van de interne
werking van de vereniging.
Iedere wijziging aan het Reglement van Interne Orde vereist de aanwezigheid of de vertegenwoordiging van twee
derde(2/3) van de leden van de Raad van Bestuur en twee derde(2/3) van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Het zal ter goedkeuring door de Raad van Bestuur voorgelegd worden aan de Algemene Vergadering, ook de
latere wijzigingen.
Artikel 27      Verwijzing naar de wet van 27 juni 1921
Al wat niet uitdrukkelijk voorzien is door de huidige statuten zal geregeld worden overeenkomstig de bepalingen
van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en door de wet van 16 januari 2003
betreffende de oprichting van een Kruispuntbank der Ondernemingen, modernisering van het handelsregister,
oprichting van erkende ondernemingsloketten en diverse bepalingen.
Aldus opgemaakt in dubbel te OUD-HEVERLEE, op 23 maart 2013
Voor echt verklaard :
(get.)
Dirk Vandezande                           Dave Hovestad                               Walter Everaert
                                                                                                                                                         
François Oleo                                  Christian De Ridder                      Johan Daglinckx
 
Frank de Wolf                                  Ronald Maerevoet                          Stefaan Leclercq
 
Model-Spoor Vrienden Leuven vzw 
Samenstelling Raad van Bestuur
Volgende stichtende leden worden op de oprichtingsvergadering van 23 maart 2013 weerhouden als lid van de
Raad van Bestuur :
De Ridder Christian, wonende te Erps-Kwerps, geboren op 09/01/1946
de Wolf Frank, wonende te Herent, geboren op 08/06/1962
Everaert Walter, wonende te Leefdaal, geboren op 04/05/1960;
Hovestad Dave, wonende te Herselt, geboren op 25/12/1968;
Maerevoet Ronald, wonende te Betekom, geboren op 17/04/1973;
Oleo François, wonende te Korbeek-Dijle, 04/04/1949;
Vandezande Dirk, wonende te Oud-Heverlee, 21/02/1957.
Opgemaakt te Oud-Heverlee op 23/03/2013
Voor echt verklaard :
(get)
De voorzitter                                                    De secretaris-penningmeester
Dave Hovestad                                               Dirk Vandezande