Ondernemingsnr : 0845946106
Naam
(voluit) : ANTWERP INTERNATIONAL TRAINING CENTER ON
CORPORATE OPPORTUNITIES
(verkort) : ANTWERP ITCCO
Rechtsvorm : Stichting van openbaar nut
Volledig adres v.d. zetel Sint-Jacobsmarkt 9-13
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een akte van een vergadering van de raad van bestuur verleden voor Frank Liesse, notaris met
standplaats te Antwerpen, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap Celis, Celis & Liesse, met zetel
te Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, op 3 augustus 2021, Geregistreerd negenendertig blad(en), nul
verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 1 op 4 augustus 2021 Register OBA (5)
Boek 0 Blad 0 Vak 24554 Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00). De ontvanger”, blijkt
het volgende:
1. ZETELVERPLAATSING - WEBSITE EN E-MAILADRES
1.1. Het adres van de zetel werd met ingang van 14 april 2021 verplaatst naar de kantoren van
AWDC te 2018 Antwerpen, Hoveniersstraat 22.
1.2. De Stichting heeft het volgende e-mailadres en de volgende website:
- e-mailadres : info@cifal-flanders.org;
- website: http://www.cifal-flanders.org/.
2. VASTSTELLING INTERN REGLEMENT
Met inachtneming van de toepasselijke statutaire bepalingen (oude en nieuwe) en met inachtneming
van de wettelijke bepalingen ter zake in artikel 2:59 WVV werd een nieuwe “Intern reglement CIFAL
Flanders” van de Stichting vastgesteld en goedgekeurd.
Dit nieuwe “Intern reglement CIFAL Flanders” gedateerd op 3 augustus 2021 en in voege gegaan op
dezelfde datum, vervangt het vroegere “Huishoudelijk Reglement CIFAL Flanders” van 27 juni 2016.
Een verwijzing naar het nieuwe “Intern reglement CIFAL Flanders” is opgenomen in de hierna
vermelde nieuwe statuten van de Stichting hierna.
Dit nieuwe “Intern reglement CIFAL Flanders” regelt diverse zaken van praktische aard betreffende
de werking van de Stichting en haar dagelijks bestuur en herneemt ook de vroeger reeds bestaande
regelingen inzake de verplichte jaarlijkse bijdragen door de bestuurders om de werking van de
Stichting te verzekeren.
2. AANPASSING STATUTEN AAN WVV
Ná vaststelling dat, ingevolge artikel 39, §1, eerste lid, en §2 van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
de Stichting vanaf 1 januari 2020 onderworpen is aan de bepalingen van het nieuwe Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (“WVV”) en gelet op de wettelijke verplichting voor bestaande
stichtingen, overeenkomstig artikel 39, §1, derde lid van voormelde wet, om hun statuten in
overeenstemming te brengen met de bepalingen van het WVV ter gelegenheid van de eerstvolgende
statutenwijziging ná 1 januari 2020, besliste de vergadering om de statuten van “Antwerp
International Training Center on Corporate Opportunities”, in het kort “Antwerp ITCCO” te
conformeren naar het WVV en meer bepaald de regels daarin voor een stichting van openbaar nut.
Specifieke wijzigingen
 Wijziging omschrijving activiteiten
Na bevestiging, voor zoveel als nodig, van de bestaande belangeloze doelstellingen van de Stichting,
besliste de vergadering om de activiteiten die de Stichting tot voorwerp heeft om haar
Luik B
doelstellingen te bereiken preciezer te omschrijven in haar nieuwe statuten. Hierbij werd uitdrukkelijk
opgemerkt dat de voorgestelde preciezere omschrijving van de activiteiten van de Stichting in haar
statuten geheel in overeenstemming is met de bestaande activiteiten van de Stichting met het oog op
de realisatie van haar bestaande belangeloze doelstellingen die integraal ongewijzigd worden
voortgezet.
Deze wijziging van de omschrijving van de activiteiten van de Stichting zal pas van kracht zijn na
goedkeuring bij koninklijk besluit of na aanvaarding door de minister van Justitie of zijn
vertegenwoordiger.
 Wijziging duurtijd mandaat vaste vertegenwoordigers
Er werd beslist dat de nieuwe regelingen aangaande de samenstelling van de raad van bestuur en
meer bepaald aangaande de duurtijd van de opdracht van vaste vertegenwoordigers bij wijze van
overgangsmaatregel zullen worden geïmplementeerd zonder rekening te houden met het verleden.
De nieuwe statutaire regelingen zullen met name worden toegepast zonder rekening te houden met
de opdrachten als vaste vertegenwoordiger die in het verleden werden uitgeoefend.
De statutaire mogelijkheid tot aanstelling van een secondant van elke vaste vertegenwoordiger werd
afgeschaft omdat zulks in strijd is met de dwingende bepalingen van artikel 2:55 WVV. Hierbij werd,
voor zoveel als nodig, opgemerkt dat er thans voor geen enkele vaste vertegenwoordiger van een
bestuurder een secondanten aangesteld is. Aangezien de secondanten een louter interne regeling
betroffen zonder enige externe bevoegdheid, dienaangaande sowieso geen bekendmakingen te
gebeuren.
3. VASTSTELLING NIEUWE STATUTEN
De bestaande statuten van de Stichting werden integraal opgeheven en vervangen door volledig
nieuwe statuten, welke tekst voortaan als enige vigerende tekst van de statuten van Antwerp ITCCO
geldt.
De raad van bestuur stelde aldus nieuwe statuten vast overeenkomstig de bepalingen van het
(nieuwe) Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor een stichting van openbaar nut.
Uit de nieuwe statuten blijken o.m. de volgende specifieke aanpassingen en/of nieuwe gegevens:
3.1. Het doel van de Stichting en de preciezere omschrijving van de activiteiten luiden als volgt:
“Artikel 4: Doel - Activiteiten
4.1. De Stichting heeft tot belangeloos doel:
 Het promoten, bevorderen en ondersteunen van:
(i) de normen, de ontwikkelingsdoelen en de onderzoeksresultaten van de Verenigde Naties;
(ii) de richtlijnen en de initiatieven van internationale en multilaterale instellingen; en
(iii) de verantwoording, de transparantie, de communicatie en de stakeholderbetrokkenheid;
op vlak van duurzame ontwikkeling, (bedrijfs)ethiek, maatschappelijk verantwoord ondernemen,
sociaal ondernemerschap, goed bestuurlijk beleid en maatschappelijke solidariteit;
(a) in de bedrijfswereld en in de publieke sector, bij overheden, politieke partijen, vakbonden, niet
gouvernementele organisaties (in het kort ngo’s), maatschappelijke of culturele organisaties en
instellingen, stichtingen, universiteiten en kennisinstellingen, en andere organisaties al dan niet met
rechtspersoonlijkheid;
(b) door middel van (x) draagvlakverbreding, netwerking, kennis- en capaciteitsopbouw, (y) het
ontwikkelen van innovatieve leer-, communicatie-, disseminatie- en sensibiliseringsmethodes,
evenals het ontwikkelen en het uitvoeren van opleidingen, vorming en begeleiding, en (z) het
uitvoeren van alle initiatieven die deze doelstellingen ondersteunen;
(c) zowel lokaal, regionaal, nationaal, internationaal als mondiaal.
 Het verwezenlijken van filantropische, wetenschappelijke en pedagogische acties, uitgezonderd
enige handeling van filosofische, religieuze of politieke aard.
4.2. De Stichting kan haar doelstellingen realiseren zowel door het nemen van eigen initiatieven als
door het verlenen van ondersteuning aan initiatieven van derden; dat kunnen initiatieven zijn ter
verwezenlijking of bevordering van filantropische, wetenschappelijke en pedagogische acties,
uitgezonderd enige handeling van filosofische, religieuze of politieke aard.
4.3. De Stichting mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met haar belangeloze doel(einden), met inbegrip van het verwerven, huren of anderszins in gebruik
nemen van gebouwen, lokalen, kantoren, inrichtingen, installaties, terreinen en accommodaties; zij
kan alle roerende en onroerende goederen die verband houden met de realisatie van haar
belangeloze doel(einden) en de ontwikkeling van haar activiteiten, bezitten en fondsen verzamelen
door alle wettelijk geoorloofde middelen. Mits de wettelijk vereiste machtiging kan zij giften,
schenkingen en legaten aanvaarden; daarnaast kan zij ook inbrengen om niet of subsidies van om
het even welke binnenlandse en buitenlandse overheden en organisaties ontvangen. Zij kan over het
algemeen alle verrichtingen doen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, op haar belangeloze doel
(einden) betrekking hebben of van aard zijn de verwezenlijking van haar belangeloze doel(einden) te
bevorderen. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen aan iedere activiteit die met haar
belangeloze doel(einden) overeenstemt alsook deelnemen in iedere organisatie, vereniging, stichting
Luik B
of andere rechtspersoon met gelijkaardig(e) belangeloze doel(einden) als het hare.
4.4. Ter verwezenlijking van haar belangeloze doel(einden) heeft de Stichting, zowel in België als in
het buitenland, alle hierna volgende activiteiten tot voorwerp die zij, alleen of in samenwerking met
andere rechtspersonen, waarin zij al dan niet deelneemt (als aandeelhouder, vennoot of lid), of in
samenwerking met enige overheid(sdienst) of enige (inter)nationale (belangen)organisatie, kan
ontplooien, organiseren en/of uitvoeren:
- het verwerven en het beheren van alle middelen en fondsen die nuttig kunnen zijn voor de realisatie
van haar belangeloze doel(einden);
- het aanwenden van de vakkennis (knowhow), data, digitale toepassingen (met inbegrip van
eventuele toepassingen op gebied van automatisering, robotisering en artificiële intelligentie),
kanalen, contacten en/of andere middelen van de vennootschappen of andere rechtspersonen
waarin zij van tijd tot tijd deelneemt, alsook het aanwenden van alle eventuele uitkeringen of andere
voordelen die deze vennootschappen of andere rechtspersonen van tijd tot tijd zouden doen of
verschaffen;
- het uitvoeren (of het laten uitvoeren) van studies en het onderzoeken (of het laten onderzoeken)
van onderwerpen die binnen haar belangeloze doel(einden) vallen of die daarmee in verband staan;
- het bestuderen, het uitwerken en het ter beschikking stellen aan derden van alle instrumenten,
concepten, toepassingen, middelen en overige nuttige (werk)materiaal enigszins verband houdende
met haar belangeloze doel(einden), ongeacht hun aard of de gebruikte media;
- het ondernemen of het bevorderen van en/of het participeren in economische, sociale, culturele,
educatieve, artistieke en filantropische initiatieven;
- het verspreiden van informatiemateriaal, ongeacht de gebruikte media;
- het organiseren van lezingen, congressen, beurzen, netwerkingsbijeenkomsten, seminaries en
andere vormingsevenementen;
- het samenwerken in de breedste zin met andere (rechts)personen, verenigingen, stichtingen,
vennootschappen en organisaties al dan niet met rechtspersoonlijkheid, van private of publieke aard,
naar Belgisch of naar buitenlands recht;
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van patenten, octrooien, merken,
geregistreerde ontwerpen of andere knowhow en andere intellectuele eigendomsrechten;
- het toestaan van leningen of andere middelen, het verschaffen van zekerheden en/of garanties, met
inbegrip van hypotheekvestiging op haar onroerende goederen of pand op haar roerende goederen;
- het verrichten van inbrengen in geld of in natura, of op gelijk welke wijze die kan bijdragen tot de
verwezenlijking van één of meer van haar belangeloze doelstellingen, rechtstreeks of onrechtstreeks,
het nemen van belangen in vennootschappen of andere rechtspersonen van private of publieke aard,
naar Belgisch of naar buitenlands recht, en het afsluiten van samenwerkingsverbanden en alle
soorten overeenkomsten met de hiervoor bedoelde andere (rechts)personen, verenigingen,
stichtingen, vennootschappen en organisaties al dan niet met rechtspersoonlijkheid, daaronder mede
begrepen de vennootschappen en de andere rechtspersonen waarin zij van tijd tot tijd deelneemt (als
aandeelhouder, vennoot of lid), op enige manier die kan bijdragen tot de verwezenlijking van één of
meer van haar belangeloze doelstellingen;
- via haar bestuurders, vertegenwoordigers, aangestelden of andere lasthebbers, deelnemen aan het
bestuur van de vennootschappen en de andere rechtspersonen waarin zij van tijd tot tijd deelneemt
(als aandeelhouder, vennoot of lid), hetzij door het opnemen van enige bestuursmandaat hetzij door
het aanvaarden van enige bijzondere opdracht binnen deze vennootschappen of andere
rechtspersonen, met het oog op de ontwikkeling en de uitbouw van hun activiteiten die verband
houden met één of meer van de hoger beschreven belangeloze doelstellingen;
- in het bijzonder, al dan niet tegen vergoeding, het ter beschikking stellen van accommodaties,
infrastructuur, diensten, vrijwilligershulp, iedere andere hulpverlening en expertise aan initiatieven die
rechtstreeks of onrechtstreeks en aansluiten bij de doelstellingen van de Stichting;
- in het algemeen en in de ruimste zin, het ontplooien van alle activiteiten die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met of aansluiten bij de doelstellingen van de Stichting en/of die
bijdragen tot de verwezenlijking ervan, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten zoals bijvoorbeeld het kopen en verkopen, huren en verhuren, in consignatie nemen,
bemiddelen en optreden als tussenpersoon bij het kopen, verkopen, huren of verhuren van alle
artikelen en het verstrekken van alle diensten en prestaties tegen vergoeding, binnen de grenzen van
wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen van de Stichting.
4.5. De Stichting zal haar doelstellingen nastreven op belangeloze wijze en zonder dat rechtstreeks
of onrechtstreeks enig vermogensvoordeel wordt verschaft aan haar stichters, haar bestuurders of
enige ander natuurlijke persoon of rechtspersoon betrokken bij de werking van de Stichting tenzij dit
kadert in de verwezenlijking van haar belangeloze doel(einden).”
3.2. De statutaire regeling inzake het vermogen van de Stichting luidt als volgt:
Luik B
“Artikel 5: Vermogen
Het vermogen van de Stichting is oorspronkelijk samengesteld uit financiële bijdragen van de hierna
genoemde Stichters, die zich bij de oprichting van de Stichting hebben verbonden tot een
gezamenlijke inbreng in geld van minstens vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00). Dit vermogen kan
groeien en verminderen en aldus in omvang wijzigen in overeenstemming met de beoogde
activiteiten door de Stichting voor de realisatie haar belangeloze doel(einden).
Het vermogen van de Stichting kan alleen worden aangewend ter realisatie van haar belangeloze
doel(einden) in overeenstemming met deze statuten en het krachtens deze statuten opgestelde
Intern Reglement.
De Stichting moet te allen tijde over voldoende middelen beschikken om haar doel(einden) te kunnen
nastreven in overeenstemming met deze statuten en het krachtens deze statuten opgestelde Intern
Reglement.”
3.3. De nieuwe statutaire bepalingen inzake de samenstelling van de raad van bestuur met inbegrip
van schrapping van de Stichtende Bestuurder die ontslag nam, wijziging van het maximum aantal
bestuurders, wijziging van de benoemingsvoorwaarden voor vaste vertegenwoordigers van
bestuurders met inbegrip van de duurtijd van hun mandaat en schrapping van de mogelijkheid tot
aanstelling van secondanten, luiden als volgt:
“Artikel 7: Samenstelling van de raad van bestuur
7.1. De Stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minimum vijf (5) en
maximum twintig (20) bestuurders. Enkel rechtspersonen die bovendien blijk geven van een
duurzaam engagement ten aanzien van de activiteiten van de Stichting, kunnen tot bestuurder
worden benoemd.
7.2. De bestuurders worden in principe benoemd met een in de tijd onbepaalde bestuursopdracht,
tenzij bij de benoeming uitdrukkelijk anders wordt beslist en onverminderd de toepassing van artikel
8.2. van deze statuten.
De Stichting heeft de volgende drie bestuurders die zijn aangesteld bij de oprichting van de Stichting
(de “Stichtende Bestuurders”), vast in functie:
(a) “AWDC”, voornoemd;
(b) “CIBJO, The World Jewellery Confederation”, voornoemd;
(c) “UNITAR”, voornoemd.
7.3. Iedere bestuurder benoemt een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die belast wordt
met de uitvoering van het bestuursmandaat in naam en voor rekening van de bestuurder. De vaste
vertegenwoordiger moet voldoen aan dezelfde voorwaarden als de bestuurder en is samen met
laatstgenoemde hoofdelijk aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken bestuursmandaat in eigen naam
en voor eigen rekening zou uitvoeren.
Een bestuurder mag zijn vaste vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te
benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht
van de bestuurder zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De duurtijd van de opdracht van vaste vertegenwoordigers is beperkt als hierna vermeld. Een vaste
vertegenwoordiger wordt in principe benoemd voor een periode van drie (3) jaar. Een bestuurder kan
een vaste vertegenwoordiger herbenoemen met dien verstande dat eenzelfde vaste
vertegenwoordiger niet meer dan negen (9) opeenvolgende jaren voor dezelfde bestuurder kan
optreden. Een bestuurder kan ten allen tijde ook de opdracht van een door hem aangestelde vaste
vertegenwoordiger ad nutum, zonder motivering of opzegtermijn herroepen.”
…
“Artikel 28: Overgangsmaatregel betreffende toepassing van artikel 7.3. inzake mandaattermijn van
vaste vertegenwoordigers
Voor de toepassing van de nieuwe bepalingen van artikel 7.3., laatste lid, van deze statuten, zal er bij
wijze van overgangsmaatregel geen rekening gehouden worden met het verleden, met dien
verstande dat er geen rekening zal worden gehouden met de opdrachten als vaste
vertegenwoordiger die in het verleden werden uitgeoefend zodat alle vaste vertegenwoordigers van
de zetelende bestuurders bij de inwerkingtreding van de nieuwe regeling in de nieuwe statuten op 3
augustus 2021 zullen worden beschouwd alsof zij nooit eerder een opdracht als vaste
vertegenwoordiger van een bestuurder in de Stichting hebben uitgeoefend.”
3.4. De nieuwe statutaire bepalingen inzake wijze van benoeming, afzetting, ambtsbeëindiging van
bestuurders en hun vaste vertegenwoordigers luiden als volgt:
“Artikel 8: Aanstelling, ontslag en afzetting van de bestuurders
8.1. De benoeming van iedere nieuwe bestuurder gebeurt door middel van coöptatie door de alsdan
in functie zijnde bestuurders die beslissen zoals hierna vermeld.
Indien en zolang er slechts vijf (5) bestuurders in functie zijn, kan een nieuwe bestuurder slechts
geldig worden benoemd met unanimiteit van stemmen van de Stichtende Bestuurders. Zodra en
zolang de raad van bestuur is samengesteld uit meer dan vijf (5) bestuurders, worden alle besluiten
betreffende de benoeming van bestuurders geldig genomen met een twee derden (2/3den)
Luik B
meerderheid van de vertegenwoordigde stemmen en mits twee derden (2/3den) van de leden van de
raad van bestuur in functie tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn.
8.2. Een bestuursmandaat, inclusief dat van de Stichtende Bestuurders, eindigt:
(a) door het vrijwillig aftreden van een bestuurder;
(b) in voorkomend geval, door het verstrijken van de duur van het mandaat bepaald bij de benoeming
van een bestuurder en bij gebreke aan zijn herbenoeming;
(c) door een besluit van de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de Stichting haar
zetel heeft, tot afzetting van een bestuurder (i) die blijk heeft gegeven van kennelijke nalatigheid, (ii)
die zijn wettelijke of statutaire verplichtingen niet nakomt, (iii) die activa van de Stichting aanwendt in
strijd met hun bestemming of voor een doel in strijd met deze statuten, met de wet of de openbare
orde of (iv) die handelt in strijd met de doeleinden van de Stichting of met de principes en de
algemene beginselen van de Verenigde Naties waardoor hij de geloofwaardigheid van de Stichting in
het gedrang zou brengen;
(d) door een besluit van de raad van bestuur genomen met drie vierden (3/4den) meerderheid van de
vertegenwoordigde stemmen en mits drie vierden (3/4den) van de leden van de raad van bestuur in
functie tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn, tot afzetting van een bestuurder (i) die blijk heeft
gegeven van kennelijke nalatigheid, (ii) die zijn wettelijke of statutaire verplichtingen niet nakomt, (iii)
die activa van de Stichting aanwendt in strijd met hun bestemming of voor een doel in strijd met deze
statuten, met de wet of de openbare orde (met inbegrip van maar niet uitsluitend fraude en
witwaspraktijken), (iv) die handelt in strijd met de doeleinden van de Stichting of met de principes en
de algemene beginselen van de Verenigde Naties waardoor hij de geloofwaardigheid van de
Stichting in het gedrang zou brengen, (v) die zonder geldige reden afwezig is op twee (2)
opeenvolgende jaarvergaderingen van de raden van bestuur, of (vi) die de samenwerking met de
Stichting op definitieve wijze heeft stopgezet;
(e) in geval van ontbinding (met of zonder vereffening) of faillissement van een bestuurder.
8.3. Iedere persoon (i) die door zijn handelingen, handelswijzen of gedragingen (zowel doen als
laten), de belangen van de Stichting schendt of (ii) die, rechtstreeks of onrechtstreeks, betrokken is
bij handelingen, verrichtingen, activiteiten of procedures (met inbegrip van maar niet uitsluitend
juridische procedures, gerechtelijke onderzoeken, en dergelijke meer), ongeacht of zulke
handelingen, gedragingen, verrichtingen, activiteiten of procedures zich situeren in de privé sfeer of
de zakelijke sfeer, waardoor de werking en/of de financiële of operationele belangen van de
Stichting, op enigerlei wijze worden of kunnen worden benadeeld of geschaad, beschikt niet over de
vereiste kwalificatie om enig mandaat of enige functie in de Stichting uit te oefenen. In de praktijk
komt zulke persoon niet in aanmerking om te worden voorgedragen of aangewezen als kandidaat-
bestuurder of vaste vertegenwoordiger van een bestuurder. Indien zulke persoon echter reeds een
functie in de Stichting uitoefent of in de Stichting actief zou zijn, dient hij onverwijld alle bestuurders
daarvan op de hoogte te brengen zodat de raad van bestuur de gepaste maatregelen kan treffen en
eventueel in zijn vervanging kan (laten) voorzien, hetzij, voorlopig door de aanstelling van een
tijdelijke vervanger die de raad van bestuur soeverein kan aanduiden voor zover de persoon in
opspraak een bestuurder betreft en dit voor de duur die hij bepaalt, hetzij, definitief in welk geval de
statutaire bepalingen aangaande de aanstelling en het ontslag van bestuurders ten volle dienen te
worden gerespecteerd; ook indien de persoon in opspraak een vaste vertegenwoordiger van een
bestuurder betreft en laatstgenoemde in gebreke blijft, zal de raad van bestuur voorlopig in de
vervanging van de in gebreke blijvende bestuurder kunnen voorzien. Voorgaande bepalingen zijn
mutatis mutandis van toepassing op de Algemeen Directeur.
8.4. Een vrijwillig ontslag door een bestuurder wordt geldig gedaan bij aangetekende brief verzonden
naar het adres van de zetel van de Stichting of per schriftelijke kennisgeving tegen ontvangstbewijs
ondertekend door de Voorzitter of de Ondervoorzitter van de Stichting, hierna genoemd. Het ontslag
gaat in op de datum meegedeeld in de kennisgeving en bij gebreke aan de mededeling van zulke
datum op de dag van ontvangst van de kennisgeving; in het laatste geval geldt bij een kennisgeving
per aangetekende brief de dag die volgt op die waarop de brief aan de postdiensten werd
overhandigd als datum van ontvangst van de kennisgeving.
8.5. Telkens wanneer een bestuurdersmandaat openvalt, ongeacht de oorzaak, staat het de raad
van bestuur vrij om al dan niet een nieuwe bestuurder in de plaats te benoemen, voor zover er geen
afbreuk wordt gedaan aan het statutair vereiste minimum aantal bestuurders.
De benoeming van een nieuwe bestuurder behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de raad van
bestuur. Deze exclusieve bevoegdheid geldt in alle gevallen en bovendien ook in het geval van
afzetting van een bestuurder bij besluit van de ondernemingsrechtbank overeenkomstig het bepaalde
in artikel 8.2.(c) van deze statuten. Er wordt uitdrukkelijk afstand gedaan van de suppletieve
wettelijke bepaling die de benoeming van nieuwe bestuurders door de ondernemingsrechtbank
toelaat in de door de wet voorziene gevallen.
8.6. De akten, documenten en besluiten betreffende de benoeming, de aftreding, de afzetting en de
ambtsbeëindiging van de bestuurders (casu quo van de vaste vertegenwoordiger van een
Luik B
bestuurder) moeten binnen dertig (30) dagen worden bekendgemaakt in overeenstemming met de
wettelijke voorschriften en de eventuele administratieve formaliteiten ter zake.”
3.5. De nieuwe statutaire bepalingen inzake bevoegdheden van raad van bestuur en
bevoegdheidsdelegatie luiden als volgt:
“Artikel 10: Bevoegdheden van de raad van bestuur
10.1. De raad van bestuur voert zelfstandig het bestuur over de Stichting, legt de beleidslijnen vast
en waakt over de correcte uitvoering daarvan met inachtneming van de relevante bepalingen van de
toepasselijke wetgeving en van deze statuten. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen
te verrichten en alle beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van de
belangeloze doel(einden) van de Stichting en de activiteiten die zij tot voorwerp heeft.
De raad van bestuur kan alle daden van bestuur verrichten en alle daden van beschikking stellen die
niet in strijd zijn met de belangeloze doel(einden) van de Stichting en de activiteiten die zij tot
voorwerp heeft zoals beschreven in artikel 4 van deze statuten.
10.2. De bestuurders oefenen hun mandaat collegiaal uit. Zij kunnen overeenkomen om de
bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Zulke verdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen,
zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
10.3. De raad van bestuur kan binnen het kader van zijn bevoegdheden bijzondere en bepaalde
machten delegeren aan één of meerdere personen naar zijn keuze, onverminderd de
verantwoordelijkheid van de raad van bestuur ingeval van overdreven volmacht.
10.4. De raad van bestuur kan onder zijn aansprakelijkheid een of meer adviesraden, comités,
denktanken en/of werkgroepen oprichten, die een adviserende, ondersteunende, uitvoerende of
andere bijzondere functie hebben en/of die met specifieke opdrachten worden belast, zoals bepaald
in deze statuten, het krachtens deze statuten opgestelde Intern Reglement en/of ter gelegenheid van
hun benoeming. De voorwaarden voor de aanstelling van de leden van deze adviesraden, comités,
denktanken en/of werkgroepen, hun ontslag, hun bezoldiging, de duur van hun opdracht en de
werkwijze van deze comités alsmede de inhoud van hun takenpakket, worden door de raad van
bestuur bepaald bij de installatie ervan en kunnen later ook door de raad van bestuur worden
gewijzigd voor zover er niets geregeld is in deze statuten en/of het krachtens deze statuten
opgestelde Intern Reglement.
10.5. De raad van bestuur kan een of meer waarnemers benoemen die de vergaderingen van de
raad van bestuur mogen bijwonen; het aantal waarnemers wordt in elk geval beperkt tot de helft van
het aantal effectief benoemde en in functie zijnde bestuurders. Enkel personen die blijk geven van
een bijzondere interesse voor de activiteiten van de Stichting en die effectief een toegevoegde
waarde voor de Stichting kunnen betekenen komen in aanmerking om zich als waarnemer kandidaat
te stellen; hun kandidatuur dient bovendien te worden ondersteund door minstens twee (2)
bestuurders. De benoeming van waarnemers wordt geldig beslist met dezelfde meerderheden als
voorzien in artikel 8.1. voor de benoeming van bestuurders; ook het besluit tot hun ontslag wordt
genomen met dezelfde meerderheden behoudens hun vrijwillig ontslag.
Deze waarnemers worden niet beschouwd als lid van de raad van bestuur; zij tellen niet mee voor
het aanwezigheidsquorum of het stemquorum. Zij mogen deelnemen aan de beraadslagingen van de
raad van bestuur maar zijn niet gerechtigd om te stemmen bij het nemen van de besluiten; met het
oog hierop zullen zij worden uitgenodigd op alle vergaderingen van de raad van bestuur op dezelfde
wijze als de bestuurders. De waarnemers zullen ook steeds dezelfde informatie krijgen als de
informatie die meegedeeld wordt aan de bestuurders, onder de verplichting om dergelijke informatie
als vertrouwelijk te behandelen.”
3.6. De nieuwe statutaire bepalingen inzake vergaderingen van raad van bestuur, met inbegrip van
oproepingsformaliteiten, toelatingsvoorwaarden en volmachtenregeling luiden als volgt:
“Artikel 11: Vergaderingen van de raad van bestuur
11.1. De raad van bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de Stichting dat vereist. De raad
van bestuur moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het komende boekjaar. Deze jaarlijks
wettelijke verplichte vergadering, ook jaarvergadering genoemd, zal elk jaar plaatsvinden binnen de
zes (6) maanden na het aflopen van het vorige boekjaar op de datum en de plaats aangeduid in de
oproeping. De oproeping tot deze vergadering bevat minstens de jaarrekening van het voorbije
boekjaar en het jaarverslag, evenals de begroting van het volgende boekjaar.
11.2. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de Voorzitter, door de Ondervoorzitter of door
twee (2) bestuurders samen.
11.3. Alle oproepingen en mededelingen met betrekking tot een oproeping gebeuren schriftelijk. De
oproepingstermijn bedraagt één (1) maand en wordt ingekort naar minimum tien (10) dagen vóór de
vergadering mits de datum van de vergadering minstens één (1) maand vóór de vergadering wordt
meegedeeld.
De oproepingen vermelden de datum, het uur, de plaats en alle nuttige informatie om aan de
vergadering deel te nemen. De oproepingen bevatten bovendien de agenda en een kopie van alle
Luik B
relevante documentatie die redelijkerwijs nodig is om over de punten op de agenda te beraadslagen
en te beslissen, alsook steeds een kopie van het proces-verbaal van de vorige vergadering.
11.4. Een vaste vertegenwoordiger van een bestuurder die belet is, kan op iedere wettelijk
toegelaten wijze volmacht geven aan de vaste vertegenwoordiger van een andere bestuurder. Een
bestuurder kan drager zijn van meerdere volmachten. Hij brengt, in voorkomend geval, naast zijn
stem evenveel stemmen uit als het aantal volmachten waarover hij beschikt; in voorkomend geval is
hij gebonden door de instructies van de volmachtgever waarvan hij niet mag afwijken.
11.5. De Algemeen Directeur van de Stichting, hierna genoemd, woont de vergaderingen van de
raad van bestuur bij als ex-officio lid. Hij heeft een raadgevende stem.
11.6. Ook de eventuele waarnemers mogen steeds de vergaderingen van de raad van bestuur
bijwonen in overeenstemming met artikel 10.5. van de statuten.”
3.7. De nieuwe statutaire bepalingen inzake het dagelijks bestuur, met inbegrip van de kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen luiden als volgt:
“Artikel 15: Dagelijks bestuur
15.1. De raad van bestuur benoemt een algemeen directeur (de “Algemeen Directeur”) die
verantwoordelijk is voor het dagelijks bestuur van de Stichting. De Algemeen Directeur wordt
benoemd op voordracht van “UNITAR”, voornoemd, voor zover en zolang die in functie is als
Stichtende Bestuurder en voor zover zij van haar voordrachtrecht gebruik heeft gemaakt. Hij kan
zowel een natuurlijke persoon als een rechtspersoon zijn. De Algemeen Directeur kan ook optreden
onder de Engelse titel “Managing Director”. In de praktijk mogen beide titels naast en door elkaar
worden gebruikt.
15.2. De Algemeen Directeur is bevoegd tot het stellen van alle handelingen die gebruikelijk
ressorteren onder het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de
beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de Stichting, als de
handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel
omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
Behoren in geen geval tot het dagelijks bestuur: alle verrichtingen of elke reeks van samenhangende
verrichtingen die de Stichting verbinden voor een bedrag dat hoger is dan vijftigduizend euro (€
50.000,00), waarbij de Algemeen Directeur tot een bedrag van vijfentwintigduizend euro (€
25.000,00) zelfstandig kan beslissen en alleen kan optreden en boven dat bedrag tot een bedrag van
vijftigduizend euro (€ 50.000,00) steeds dient samen te handelen met een bestuurder.
Alle beslissingen betreffende de aanwerving en het ontslag van werknemers op managementniveau,
alsook van de Algemeen Directeur vereisen bovendien het voorafgaandelijk akkoord van de raad van
bestuur.
15.3. De Algemeen Directeur kan binnen het kader van zijn bevoegdheden bijzondere en bepaalde
machten delegeren aan één of meerdere personen naar zijn keuze, onverminderd de
verantwoordelijkheid van de Algemeen Directeur in geval van overdreven volmacht. De Algemeen
Directeur beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bevoegdheid en eventuele vergoeding.
15.4. De raad van bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur door de Algemeen
Directeur.”
3.8. De huidige statutaire bepalingen inzake de externe vertegenwoordiging van de Stichting, met
inbegrip van de nieuwe regeling inzake de vertegenwoordiging in het kader van het dagelijks bestuur
luiden als volgt:
“Artikel 16: Externe vertegenwoordiging
16.1. De raad van bestuur als college vertegenwoordigt de Stichting in alle handelingen in en buiten
rechte, treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt
de Stichting tegenover derden, zowel voor alle handelingen van dagelijks bestuur als deze die er
buiten vallen, in en buiten rechte, geldig vertegenwoordigd en verbonden door twee bestuurders
gezamenlijk handelend, zonder dat zij moeten doen blijken van enig voorafgaand besluit of enige
machtiging.
16.2. Binnen perken van het dagelijks bestuur zoals gedefinieerd in artikel 15.2 wordt de Stichting
bovendien geldig vertegenwoordigd en verbonden:
a) tot een bedrag van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00): door de Algemeen Directeur alleen
handelend; en
b) daarboven evenwel beperkt tot een bedrag van vijftigduizend euro (€ 50.000,00): door de
Algemeen Directeur en een bestuurder samen handelend.
Binnen de grenzen van voormelde bedragen moeten de Algemeen Directeur en, in voorkomend
geval, de bestuurder die met hem samen handelt ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
voorafgaand besluit of enige machtiging van de raad van bestuur.
16.3. Bovendien is de Stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers
binnen de grenzen van de aan hen verleende volmacht door de raad van bestuur of, in het kader van
Luik B
het dagelijks bestuur, door de Algemeen Directeur, beiden daartoe handelend als hiervoor bepaald.”
3.9. De nieuwe statutaire bepalingen inzake het intern reglement van de Stichting luiden als volgt:
“Artikel 26: Intern reglement van de Stichting
26.1. Alle regelingen, die niet wettelijk of statutair zijn voorzien, kunnen worden uitgewerkt in een
intern reglement van de Stichting (het “Intern Reglement”) dat door de raad van bestuur wordt
opgesteld en goedgekeurd met inachtneming van de meerderheidsvereisten die gelden voor een
statutenwijziging. Het Intern Reglement kan door de raad van bestuur worden gewijzigd met
inachtneming van de meerderheidsvereisten die gelden voor een statutenwijziging.
26.2. Het Intern Reglement en elke wijziging daarvan wordt binnen de tien (10) dagen na de
opstelling ervan meegedeeld aan alle bestuurders en de commissaris van de Stichting en
bekendgemaakt op de website van de Stichting. Vanaf de dag van de bekendmaking op de website
van de Stichting zijn de voorschriften van het Intern Reglement bindend voor alle organen van de
Stichting die bestaan krachtens de wet en/of deze statuten en/of het Intern Reglement en voor alle
leden van deze organen; vanaf deze bekendmaking zullen de bepalingen van het Intern Reglement
ook kunnen worden tegengeworpen aan derden.
26.3. Het Intern Reglement maakt samen met deze statuten de officiële regels van de Stichting uit.
Zij kunnen allerhande regels bevatten zoals bijvoorbeeld principeregels, gedragsregels, ethische
regels, administratieve regels of technische regels, die een algemene werking hebben of een
specifiek orgaan van de Stichting regelen. Zij kunnen eventueel de vorm aannemen van een charter.
26.5. In geval van tegenstrijdigheid tussen de statuten en het Intern Reglement primeren de
bepalingen van deze statuten.
26.6. Het vigerende Intern Reglement werd door de raad van bestuur opgesteld en goedgekeurd de
dato 3 augustus 2021.”
4. VASTSTELLING ACTUELE SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR
4.1. De vergadering deed dienaangaande vooreerst de volgende rechtzettingen:
- de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 6 juni 2016 onder nummer
16077412 vermeld, wat betreft de hierna genoemde bestuurder Sub 5/ foutief “Argenta Bank &
Verzekeringen” terwijl dat “Argenta Spaarbank” moest zijn en nog steeds zo is;
- de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 6 februari 2020 onder nummer
20021285 vermeld, wat betreft de hierna genoemde bestuurder Sub 6/ foutief “Colruyt Group” terwijl
dat “Etablissementen Franz Colruyt” moest zijn en nog steeds zo is.
4.2. De vergadering stelde verder vast dat de raad van bestuur van Antwerp ITCCO thans is
samengesteld uit de volgende tien (10) bestuurders:
1/ “Antwerp World Diamond Centre”, in het kort “AWDC”, een private stichting naar Belgisch recht,
rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0885.969.987, met zetel te 2018 Antwerpen,
Hoveniersstraat 22, met als vaste vertegenwoordiger de heer EPSTEIN Ari, geboren te Antwerpen
op 16 juli 1975, wonende te 2600 Antwerpen (Berchem), Le Grellelei 3 bus 10;
2/ “CIBJO, The World Jewellery Confederation”, een vereniging zonder winstoogmerk opgericht en
geregeld onder Zwitsers recht, met statutaire zetel te Zwitserland en met adres te CH-3000 Bern 7
(Zwitserland), Schmiedenplatz 5, Postfach 258, met als vaste vertegenwoordiger de heer
CAVALIERI Gaetano, geboren te Lentini (Syracuse/Italië) op 10 september 1950, wonende te 20149
Milaan (Italië), Viale Berengario 19;
3/ “United Nations Institute for Training and Research”, in het kort “UNITAR”, een
intergouvernementele organisatie van de Verenigde Naties, met zetel te CH-1211 Genève
(Zwitserland), Palais des Nations en met fysiek adres te CH-1219 Châtelaine, Genève (Zwitserland),
Chemin des Anémones 11-13, Maison Internationale de l’Environnement, met als vaste
vertegenwoordiger de heer MEJIA PENAFIEL Alexander Anibal (roepnaam Alex), geboren te
Quevedo (Ecuador) op 11 december 1966, wonende te CH-1223 Cologny (Zwitserland), route de
Vandoeuvres 6;
4/ “Federatie van Belgische Kamers van Koophandel”, in het kort “Belgian Chambers”, vereniging
zonder winstoogmerk, rechtspersonenregister Brussel 0407.570.442, met zetel te 1040 Brussel
(Etterbeek), Belliardstraat 2, met als vaste vertegenwoordiger de heer VAN GULCK Wouter Guido
Maria, geboren te Deurne (Antwerpen) op 23 december 1968, wonende te 9140 Temse, Pastoor
Boelstraat 19;
5/ “ARGENTA SPAARBANK”, in het kort “ASPA”, naamloze vennootschap, rechtspersonenregister
Antwerpen, afdeling Antwerpen 0404.453.574, met zetel te 2018 Antwerpen, Belgiëlei 49-53, met als
vaste vertegenwoordiger mevrouw DANGREAU Stéphanie, geboren te Lessen op 6 mei 1985,
wonende te 2650 Edegem, Victoriastraat 31;
6/ “Etablissementen Franz Colruyt”, naamloze vennootschap, rechtspersonenregister Brussel
0400.378.485, met zetel te 1500 Halle, Edingensesteenweg 196, met als vaste vertegenwoordiger
mevrouw VAN PARYS Astrid Greta Rachel Lieve, geboren te Gent op 1 augustus 1980, wonende te
1000 Brussel, Onze-Lieve-Vrouw van Vaakstraat 10;
7/ “BRUSSELS AIRPORT COMPANY”, naamloze vennootschap, rechtspersonenregister Brussel
Luik B
0890.082.292, met zetel te 1030 Brussel (Schaarbeek), Auguste Reyerslaan 80, met als vaste
vertegenwoordiger de heer DEMUNTER Piet, geboren te Leuven op 4 april 1979, wonende te 1745
Opwijk, Hofweg 14;
8/ “Ministeries van de Vlaamse Gemeenschap”, Overheid van het Vlaamse Gewest en van de
Vlaamse Gemeenschap, rechtspersonenregister Brussel 0316.380.841, met zetel te 1000 Brussel,
Havenlaan 88 bus 50, en meer specifiek “Het Facilitair Bedrijf”, vestigingseenheid Brussel
2.199.300.992, te 1000 Brussel, Havenlaan 88 bus 60, met als vaste vertegenwoordiger de heer
GEETS Frank Albertina, geboren te Mechelen op 2 augustus 1963, wonende te 2861 Sint-Katelijne-
Waver (Onze-Lieve-Vrouw-Waver), Hoogstraat 26 A;
9/ “Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen”, in het Engels “Flanders Investment and
Trade”, Overheid van het Vlaamse Gewest en van de Vlaamse Gemeenschap,
rechtspersonenregister Brussel 0242.401.911, met zetel te 1030 Brussel (Schaarbeek), Koning
Albert II-laan 37, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw TILLEKAERTS Claire Marie Céline,
geboren te Gent op 16 februari 1957, wonende te 9070 Destelbergen, Ter Ramenlaan 11;
10/ “Vereniging voor Social Profit Ondernemingen”, verkort “Verso”, vereniging zonder winstoogmerk,
rechtspersonenregister Brussel 0461.281.916, met zetel te 1140 Brussel (Evere), Kolonel
Bourgstraat 122, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw LIETEN Ingrid Maria Hubertine, geboren
te Hasselt op 20 april 1964, wonende te 3520 Zonhoven, Nieuwe Hazendansweg 13.
4.3. Hoewel de benoeming van de bestuurders ongewijzigd voor onbepaalde duur is, gelden er in
hoofde van de hun respectieve vaste vertegenwoordigers nieuwe beperkingen aangaande de
duurtijd.
Er werd uitdrukkelijk beslist om voor de toepassing van de nieuwe regelingen geen rekening te
houden met de opdrachten als vaste vertegenwoordiger die in het verleden werden uitgeoefend en
om aldus alle respectieve huidige vaste vertegenwoordigers van de zetelende bestuurders te
beschouwen alsof zij nooit eerder een opdracht als vaste vertegenwoordiger van een bestuurder in
de Stichting hebben uitgeoefend.
Alle huidige vaste vertegenwoordigers van de zetelende bestuurders zullen aldus hun functie kunnen
uitoefenen gedurende een periode van drie (3) jaar te rekenen vanaf heden. Zij kunnen bovendien
worden herbenoemd met mogelijkheid tot verlenging van de mandaattermijn tot maximum negen (9)
jaar te rekenen vanaf heden. Er kan ten allen tijde ook een einde gesteld worden aan hun opdracht
door de bestuurder die hen respectievelijk heeft aangesteld.
5. BIJZONDERE MACHTIGINGEN
De vergadering besliste om de ruimste bevoegdheden te verlenen aan de heer EPSTEIN Ari, in zijn
hoedanigheid van vaste vertegenwoordiger van AWDC, en aan de heer WOLLAERT Peter, in zijn
hoedanigheid van Algemeen Directeur, elk met bevoegdheid afzonderlijk op te treden en met macht
tot indeplaatsstelling, om alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn met betrekking alle hoger
genomen besluiten, en in het bijzonder ook om Antwerp ITCCO te vertegenwoordigen bij alle
relevante en bevoegde administraties, ministeries, overheden, met inbegrip van de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank en de Kruispuntbank van Ondernemingen en bij één of meer
erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen,
documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving en wijziging van de
inschrijving van de Stichting bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het algemeen, alles te
doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Erik Celis
Een Geassocieerd Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •   afschrift akte
    •   nieuwe statuten (bewaard in de Databank van Statuten)