Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Chess & Mates
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9031
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Drongen)
Luchterenhof 3
STATUTEN
Naam
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Chess & Mates”. 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw moeten volgende gegevens vermelden: de naam van de
vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de
afkorting “vzw”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de vzw, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de vzw en, in voorkomend geval, het feit dat
de vzw in vereffening is.
Zetel
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. 
Doelstellingen en voorwerp
Art. 3. De vereniging streeft een belangeloos doel na met als voorwerp het bevorderen van het schaakspel. In
het kader van haar voorwerp mag ze onder andere de volgende activiteiten ondernemen:
 1. het organiseren van online schaaktoernooien en competities;
 2. het aanbieden van online schaaklessen en trainingen;
 3. het faciliteren van schaakpartijen tussen leden via digitale platforms;
 4. het organiseren en faciliteren van schaakgerelateerde evenementen, stages, lessen, workshops, en
toernooien;
 5. het aanmoedigen van scholen en onderwijsinstellingen om schaakprogramma’s in hun curriculum op te
nemen en het verstrekken van ondersteuning en middelen om het schaakspel in het onderwijs te integreren;
 6. het verspreiden van kennis over de voordelen van schaken als een educatief instrument via lezingen,
publicaties, en andere informatieve middelen;
 7. het bevorderen van sociale inclusie en diversiteit in de schaakgemeenschap door middel van
outreachprogramma’s en initiatieven om kinderen uit verschillende culturen, sociale en demografische
achtergronden bij elkaar te brengen;
 8. het samenwerken met andere organisaties, scholen, en overheden om de missie van de vereniging te
bevorderen en te versterken. 
De vereniging kan alle activiteiten ondernemen die haar doel kunnen bevorderen.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven
in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
1004976913
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.  
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. 
Duur
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden. 
Leden
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit minstens twee werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste
leden zijn de oprichters. 
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen,
voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig worden
toegelaten. 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. 
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. 
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.  
Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 400 EURO.
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdragen vast. 
Art. 7. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch
niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het
bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. 
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het bestuursorgaan de
niet-betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn. Na het verstrijken
van deze termijn is het lid automatisch ontslagnemend.
De uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen. 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld. 
Art. 8. Naast werkende leden kunnen er binnen de vzw eveneens toegetreden leden zijn. Toegetreden leden
hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie
die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan een aanvraag indienen om toegetreden lid te worden van de
vzw. 
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de toegetreden leden. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. 
De toegetreden leden hebben het recht om deel te nemen aan de activiteiten van de vzw. De toegetreden
leden dienen de statuten en het intern reglement van de vzw alsook de besluiten van haar organen na te leven.
De toegetreden leden mogen de belangen van de vzw niet schaden.
De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 400 EURO.Het bestuursorgaan stelt
jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdragen vast. 
Elk toegetreden lid kan ten allen tijde ontslag nemen, mits kennisgeving per brief aan het bestuursorgaan. Een
toegetreden lid wordt automatisch ontslagen indien het zijn of haar lidmaatschapsbijdrage niet betaalt. Tevens
kan een toegetreden lid worden uitgesloten door de algemene vergadering met een meerderheid van twee
derden der stemmen. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van
dat toegetreden lid. 
Ontslagnemende of uitgesloten toegetreden leden kunnen geen aanspraak maken op het bezit van de vzw en
kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen.  
Algemene vergadering
Art. 9. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor: 
 1. het wijzigen van de statuten;
 2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
 3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
 4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen; 
 5. het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
 6. het ontbinden van de vereniging;
 7. het uitsluiten van een lid; 
 8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; 
 9. elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht. 
Art. 10. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering
geregeld volgens de artikelen 9:13 en 9:14 WVV. 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. 
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda. 
Art. 11. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is. 
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering. 
Art. 12. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel.
Art. 13. Behalve anders voorzien in de wet, worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist
de stem van de voorzitter van de vergadering. 
Art. 14. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden
die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend. 
De besluiten van de algemene vergadering worden aan de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen. 
Bestuur
Art. 15. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van drie bestuurders. Indien en zolang de vereniging
minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Zij worden benoemd door
de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van
rechtswege door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. 
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.  
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen
tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim
mocht zijn veroorzaakt. 
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen. 
Art. 16. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder die alleen handelt.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur. 
Art. 17. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld
door het bestuursorgaan. 
Art. 18. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per
e-mail, met vermelding van de agenda. 
Het bestuursorgaan kan de bestuurders de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
vergaderingen van het bestuursorgaan door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel.
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door
de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht. 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register. Zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan. 
Begrotingen en rekeningen
Art. 19. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op. Deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd. 
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Ontbinding en vereffening
Art. 20. De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene
vergadering onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel
van de vereniging. Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een
vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel. 
OVERGANGSBEPALINGEN
 Art. 21. Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 7 januari 2024 tot 31 december 2024. 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Augustus
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Cédric Comhaire
Luchterenhof 3, 9031 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lancelot Lhoest
Louizalaan 502 b024, 1050 Brussel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Laetitia Comhaire
Groendreef 4, 9810 Nazareth