Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Smet & Claeys
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ginstberg 14
 : 9860 Oosterzele
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Ivan Schaubroeck te Oosterzele op 16 april 2020, neer te
leggen ter registratie, dat een besloten vennootschap werd opgericht met de volgende gegevens :
Oprichter
De heer DE SMET, Bart Jan Marcel Ward Frans, geboren te Gent op 2 juli 1976 en zijn echtgenote
mevrouw CLAEYS, Sara, geboren te Gent op 5 juli 1978, samenwonend te 9860 Oosterzele,
Ginstberg 14.
Vorm - naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten Vennootschap. Zij verkrijgt de naam “De
Smet & Claeys”.
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 9860 Oosterzele, Ginstberg 14.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur, te rekenen vanaf de datum van de neerlegging
ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
De voornoemde oprichters hebben verklaard dat op de 100 aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van twintig euro (€ 20,00) per stuk, als volgt:
- door de heer De Smet Bart voormeld: vijftig (50) aandelen, hetzij voor duizend euro (€ 1.000,00);
- door mevrouw Claeys Sara voormeld: vijftig (50) aandelen, hetzij voor duizend euro (€ 1.000,00).
De oprichters verklaren dat bij toepassing van de mogelijkheid vervat in artikel 5:8 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, nog geen stortingen dienen te worden gedaan op de
aandelen bij de oprichting.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden:
-Import en export, aan- en verkoop, groot- en kleinhandel in zaad en pootgoed, meststoffen,
potgronden, substraten en bodem verbeterende middelen voor professioneel en niet-professioneel
gebruik;
-Import en export, aan-en verkoop, groot- en kleinhandel in gewasbeschermingsmiddelen en
biociden voor professioneel en niet-professioneel gebruik;
-Import en export, aan- en verkoop, groot- en kleinhandel van scheikundige producten, chemicaliën,
desinfectie producten, onderhoudsproducten, reinigingsproducten, oliën en vetten, in de ruimste zin
van het woord, zowel voor eigen rekening als voor derden, zowel voor professioneel en niet-
professioneel gebruik;
-Import en export, aan- en verkoop, groot- en kleinhandel van alle voorgenoemde middelen in binnen
en buitenland;
-Import en export, aan- en verkoop, groot- en kleinhandel van apparatuur en materieel voor de
toepassing, bewerking of verwerking van al de voorgenoemde deze middelen in binnen- en
buitenland;
0746369270
Luik B
-Optreden als Consultancy en opleiding inzake aan- en verkoop van alle voorgenoemde middelen;
-Het onderzoek, de ontwikkeling, vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe
vormen van technologie en hun toepassingen;
- Het opnemen van bestuursmandaten in andere vennootschappen;
- het bieden van algemene management-consultancy in de ruimste zin van het woord;
- Salesmanagement;
- financieel en strategisch adviesverlening;
- IT consultancy diensten;
- Het geven van management adviezen op het gebied van marketing, productie, financiën en
administratief en commercieel beheer, het uitwerken van organisatieprojecten in alle ondernemingen;
- Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer, adviesbureau op het gebied van
bedrijfsvoering;
- Overige zakelijke dienstverlening;
- Coaching;
- Geven van workshops;
- Uitbaten van transportbedrijf in de ruimste zin van het woord;
- het transport over de weg van goederen voor eigen rekening en voor rekening van derden;
- uitbaten van autorijschool, taxi, personenvervoer, koerier en pakjesdienst;
- het uitbaten en inrichten, van een of meerdere jeugdherbergen, motels, hotels, logement huizen,
B&B, restaurants, spijshuizen, snackbars, tearooms, cafés evenals alle drankgelegenheden
allerhande met al of niet alcoholhoudende dranken en sterke dranken, wijnbar, feestzalen, kortom
alle activiteiten in de horecasector en het horecabedrijf in de ruimste zin van het woord, en deze allen
voor iedereen toegankelijk, zowel voor hotelgasten als alle anderen;
- De verkoop aan de toog en levering van eetwaren en dranken die ter plaatse verbruikt worden en,
in het algemeen in een wegwerpverpakking aangeboden worden in snelbuffetten zoals snackbars,
sandwichbars en hamburgerrestaurants, in tearooms en in cafetaria’s;
- De klein- en groothandel in diverse voedingswaren en toebehoren;
- Het aanbieden, organiseren, begeleiden en uitvoeren van evenementen en feestelijkheden zowel
voor volwassenen als voor kinderen;
- Het ter beschikking stellen van allerhande ruimten;
- Het importeren, verkopen, verbouwen van wijn;
- Algemene bouwwerken, elektriciteitswerken, loodgieterswerk, sanitaire installaties, en dat allemaal
in de ruimste zin van het woord;
- Alle werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen;
- Vervaardiging van dranken, voedingsmiddelen, tabaksproducten, textiel, meubelen, producten van
metaal, papier;
- Drukkerijen, reproductie van opgenomen media;
- Posterijen en koeriers;
- Telecommunicatie;
- Reclamewezen en marktonderzoek;
- Verhuur en lease;
- ter beschikking stelling van personeel;
- land- en Tuinbouwwerken;
- Houtindustrie;
- Het organiseren van events, concerten, workshops en lessenreeksen;
- Aanleggen en onderhouden van tuinen, parken en het groene gedeelte van sportvelden;
- Alle transportactiviteiten;
- Groot- en detailhandel in en onderhoud en reparatie van motorvoertuigen en bromfietsen;
- Uitbaten van bakkerij, slagerij, nachtwinkel;
- Handel in kledij en schoenen, telecomapparatuur, multimedia en elektrische toestellen, gsm,
computer, tv,…;
- verkoop van speelgoed;
- verkoop van keramiek en kunstgoederen;
- Kunstatelier en activiteiten voor kinderen;
- het organiseren van evenementen, beurzen, reizen en andere soortgelijke activiteiten;
- Creatieve activiteiten, kunst en amusement;
- Sport, ontspanning en recreatie activiteiten en diensten;
Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen.
A. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen.
Luik B
B. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, het verwerven door inschrijving of aankoop en
beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van
Belgische of buitenlandse bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen.
C. Alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede
zich borg te stellen voor het goede verkoop van verbintenissen door derde personen aangegaan die
het genot zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen.
Het verlenen van waarborgen voor de verbintenissen van derden die het genot hebben van haar
eigen onroerende goederen.
Het verwerven, het vervreemden, het ruilen, het voor eigen rekening laten bouwen, herbouwen,
afbreken, veranderen, het uitbaten en verhuren van alle gebouwde of onbebouwde eigendommen;
het productief maken en verkavelen van alle daarbij horende volledige uitrusting; en in het algemeen
alle onroerende verhandelingen, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden of in samenwerking met deze.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Het besturen en begeleiden van ondernemingen en vennootschappen en het vervullen van de
opdracht van bestuurder of vereffenaar.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het geheel of het gedeelte van
haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap mag geenszins aan
vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in Wetten en Koninklijke Besluiten ter zake.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
vijfentwintig juni om twintig uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een zondag of wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer een rechtspersoon wordt benoemd tot bestuurder, benoemt zij een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de vennootschap.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
Luik B
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
Eerste jaarvergadering
De eerste algemene vergadering heeft plaats op vrijdag 25 juni 2021 om twintig uur.Benoeming van
de eerste bestuurders
Worden aangesteld als bestuurders, voor een onbepaalde duur:
1/ de heer Bart De Smet voornoemd;
2/ mevrouw Sara Claeys voornoemd;
welke het mandaat aanvaarden. Het mandaat is onbezoldigd.
Volmacht
De oprichters en de aldus benoemde bestuurders stellen, onder de opschortende voorwaarde van
neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, de hierna genoemde aan als bijzondere gevolmachtigde, aan wie de macht
verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen, het opstellen en neerleggen van de
jaarrekeningen, en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde
documenten en formulieren jegens de bevoegde fiscale instanties, de Ondernemingsrechtbank en
andere overheidsinstanties, met name Vadecas & Partners BV met zetel te Land Van Waaslaan 101,
9040 Sint-Amandsberg en hebbende als ondernemingsnummer 811.965.818.
 
Voor ontledend uittreksel
Neergelegd voor registratie
Notaris Ivan Schaubroeck
Wordt samen neergelegd :
- de uitgifte van de akte