Ondernemingsnr : 0898407664
Naam
(voluit) : NOTARIS DIRK HENDRICKX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Koning Albert I-laan 201
 : 8200 Brugge
Onderwerp akte :
DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), BENAMING
Er blijkt uit een akte, verleden voor Meester Elien DEWITTE, Notaris te Oostkamp, vervangende haar
ambtsgenoot, Meester Dirk HENDRICKX, Notaris te Brugge, wettelijk belet ratione personae, op 29
mei 2024, neergelegd op de Ondernemingsrechtbank vóór registratie, dat de buitengewone
algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap “NOTARIS DIRK
HENDRICKX”, met zetel te 8200 Brugge (Sint-Michiels), Koning Albert I-laan 201, BTW BE
0898.407.664, RPR Gent, afdeling Brugge, de volgende besluiten heeft genomen :
EERSTE BESLUIT: BESLISSING TOT NAAMSWIJZIGING EN AANPASSING VAN DE STATUTEN
De naam van de vennootschap werd gewijzigd in “Dirk Hendrickx en Benjamin Verheye –
Geassocieerde Notarissen”.
Artikel 1 van de statuten zal voortaan luiden als volgt:
“De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam “Dirk
Hendrickx en Benjamin Verheye – Geassocieerde Notarissen”.
TWEEDE BESLUIT: VOORWERPSWIJZIGING EN AANPASSING VAN DE STATUTEN
Hiervoor werd het verslag opgemaakt door de bestuurder dd. 29 mei 2024, in uitvoering van het
artikel 5:101 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Dit verslag zal samen met voormelde akte neergelegd worden op de bevoegde
Ondernemingsrechtbank.
Goedkeuring van de vervanging van het voorwerp van de vennootschap.
Artikel 3 van de statuten zal voortaan luiden als volgt:
“De vennootschap heeft uitsluitend tot voorwerp: de uitoefening van het beroep van notaris, alleen of
in associatie met één of meerdere notarissen-titularis of één of meerdere kandidaat-notarissen en in
overeenstemming met de wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen die het notariaat
beheersen.
De gehele notariële activiteit van de aandeelhouder of de aandeelhouders zal in het kader van de
vennootschap moeten worden uitgeoefend.
Het vennootschapsvermogen bestaat uit alle bestanddelen die zijn toegelaten onder de Notariswet.
Het repertorium wordt bewaard door notaris Dirk Hendrickx.”
DERDE BESLUIT: AANPASSING VAN DE BESTUURSREGELING EN AANPASSING VAN DE
STATUTEN
De vergadering heeft beslist om de bestuursregeling van de vennootschap aan te passen, zodat
deze is afgestemd op de nieuwe omstandigheden.
Artikels 10, 11 en 12 van de statuten zullen voortaan luiden als volgt:
“Artikel 10: Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, die
steeds aandeelhouder moet(en) zijn en de hoedanigheid van geassocieerde notaris (of notaris indien
er maar één aandeelhouder is) bezitten. Ingeval er twee of meer bestuurders zijn, zullen zij steeds
gezamenlijk het bestuur voeren, wat inhoudt dat voor alle beslissingen of verrichtingen, die behoren
tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan, intern een eenparig akkoord vereist is tussen de
bestuurders.
Ingeval van staking van stemmen, kan elke bestuurder de andere bestuurder(s) per aangetekend
schrijven op gemotiveerde wijze mededelen dat daardoor een patsituatie is ontstaan en
hem/haar/hen uitnodigen om binnen de dertig (30) dagen in onderlinge overeenstemming tot een
oplossing te komen inzake het gerezen geschil, in het belang van de vennootschap. Indien binnen
deze termijn geen oplossing is bereikt, zal het geschil worden voorgelegd aan een deskundige,
aangeduid door de Voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg van West-Vlaanderen op verzoek
van de meest gerede partij, in welk geval de bestuurders er zich toe verbinden het door die
deskundige uitgebrachte advies te volgen.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht een (kandidaat-)notaris
als vaste vertegenwoordiger aan te duiden die wordt belast met de uitvoering van de opdracht van
bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders voor de
tijdsduur door haar vast te stellen; deze vergadering beslist tevens of het mandaat bezoldigd (in geld
en/of in natura) zal zijn. Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden
als bestuurder zodra hij of zijn vaste vertegenwoordiger geen (kandidaat-)notaris meer is of zij het
beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als
(kandidaat-)notaris van de betrokken bestuurder of diens vaste vertegenwoordiger, maar ook in geval
van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als (kandidaat-)notaris, tijdens de duur van de
schorsing. In alle gevallen waar de bestuurder of diens vaste vertegenwoordiger als notaris wordt
vervangen door een notaris-plaatsvervanger, zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend
bestuurder zijn, behoudens andersluidende beslissing van de bevoegde rechter.
Artikel 11: Vertegenwoordiging
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Met betrekking tot de hierna vermelde handelingen is evenwel - wanneer er meerdere bestuurders
zijn - de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders vereist:
- het afsluiten van samenwerkings- en/of associatieovereenkomsten;
- elke hypotheekstelling of in borg geven van activa van de vennootschap;
- het afsluiten van om het even welke overeenkomst, waarvan de waarde hoger is dan
honderdduizend euro (€ 100.000,00);
- het opstarten en/of beëindigen van administratieve, gerechtelijke of arbitrale procedures voor
bedragen hoger dan honderdduizend euro (€ 100.000,00);
- de (des)investeringen van de vennootschap voor bedragen hoger dan honderdduizend euro (€
100.000,00);
- het aanwerven en/of ontslaan van personeelsleden;
- het afsluiten van overeenkomsten met aandeelhouders (direct of indirect) of met hun echtgenote 
en/of familieleden.
Artikel 12: Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de vennoten is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro. De notaris blijft hoofdelijk
aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met bedrieglijk
oogmerk of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het verhaalrecht van
de vennootschap ten aanzien van de notaris. De notarisvennootschap is gehouden een verzekering
burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via een door de Nationale kamer van notarissen
goedgekeurde verzekeringsovereenkomst die het in het tweede lid bepaalde maximum moet
waarborgen.”
VIERDE BESLUIT: AANPASSING VAN DE REGELING INZAKE ONTBINDING EN VEREFFENING
EN AANPASSING VAN DE STATUTEN
De vergadering heeft beslist om de regels inzake ontbinding en vereffening van de vennootschap
aan te passen om deze af te stemmen op de huidige omstandigheden.
Artikels 23 en 24 van de statuten zullen voortaan luiden als volgt:
“Artikel 23. Ontbinding
De vennootschap kan worden ontbonden door beslissing bij eenparigheid van de aandeelhouders,
die daartoe een verzoek richten aan de minister van Justitie.
Op verzoek van één of meer aandeelhouders, van de procureur des Konings of van de betrokken
Kamer van Notarissen, kan de bevoegde rechtbank de ontbinding van de vennootschap uitspreken
als er daartoe gegronde redenen bestaan of als het openbaar belang dit vereist.
De vennootschap wordt van rechtswege ontbonden in geval van uitsluiting van de aandeelhouder die
de enige titularis is of bij opheffing van de standplaats van de enige titularis.
Artikel 24. Vereffenaar
Zijn er geen vereffenaar(s) benoemd, dan zijn de bestuurders die op het tijdstip van de ontbinding in
functie zijn, van rechtswege vereffenaar.
De algemene vergadering van de vennootschap in vereffening kan te allen tijde en bij gewone
meerderheid van stemmen een of meer vereffenaars benoemen of ontslaan. Zij bepaalt hun
bevoegdheden, hun vergoeding (in geld en/of in natura) alsook de wijze van vereffening. De
benoeming van de vereffenaars stelt een einde aan de bevoegdheden van de bestuurders.”
VIJFDE BESLUIT: AANPASSING AAN DEONTOLOGISCHE VERPLICHTINGEN EN AANPASSING
VAN DE STATUTEN
De vergadering heeft beslist om de statuten nader aan te passen aan de bestaande wettelijke en
deontologische verplichtingen om deze af te stemmen op de huidige omstandigheden.
Wijziging artikel 28 van de statuten en toevoeging artikels 29 en 30 aan deze statuten, dewelke
bepalingen in de toekomst zullen luiden als volgt:
“Artikel 28. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven. Dit alles geldt slecht
in de mate dat dit in overeenstemming is met de dwingende regelgeving met betrekking tot de
uitvoering van het notarisambt.
Artikel 29. Deontologie
Alle aandeelhouders zijn verplicht de deontologische gedragsregels die voor notarissen gelden na te
leven. De vennootschap dient naar analogie de deontologische regelen na te leven die voor elke
individuele notaris gelden. De Deontologische Code van toepassing voor notarissen maakt integraal
deel uit van de statuten. Elke aandeelhouder moet de andere aandeelhouder(s) inlichten over elke
opgelopen disciplinaire, correctionele of administratieve veroordeling en elke beslissing van
disciplinaire, burgerrechtelijke, strafrechtelijke of administratieve aard met weerslag op de associatie.
Artikel 30. Wettelijke verplichtingen eigen aan het notarisambt
Iedere wijziging van de statuten en van het aandeelhouderschap mag slechts geschieden nadat de
Kamer van de Notarissen vooraf bevonden heeft dat de bewerking strookt met de wettelijkheid en
verenigbaar is met de regels van de deontologie.
De notaris-titularis moet steeds minstens een aantal aandelen hebben gelijk aan een breuk waarvan
de teller één is en de noemer het aantal aandeelhouders. In een vennootschap met twee, namelijk
tussen een notaris-titularis en een kandidaat-notaris moet de notaris dus altijd minstens de helft van
de aandelen hebben.”
ZESDE BESLUIT: ONTSLAG EN HERBENOEMING VAN DE NIET-STATUTAIRE BESTUURDER
EN BENOEMING VAN EEN NIEUWE NIET-STATUTAIRE BESTUURDER
De algemene vergadering heeft beslist de volgende huidige niet-statutaire bestuurder ontslag te
geven uit zijn functie en is onmiddellijk overgegaan tot zijn herbenoeming als niet-statutaire
bestuurder voor een onbepaalde duur van:
- De besloten vennootschap “NORISTA”, met maatschappelijke zetel te 8200 Brugge (Sint-Michiels),
Graaf Pierre de Brieylaan 86, BTW BE0633.912.618, rechtspersonenregister Gent afdeling Brugge
BE0633.912.618.
Als vast vertegenwoordiger voor dit bestuursmandaat zal optreden de heer Dirk Hendrickx, wonende
te 8200 Brugge (Sint-Michiels), Graaf Pierre de Brieylaan 86.
Bovendien heeft de algemene vergadering beslist te benoemen tot niet-statutaire bestuurder voor
een onbepaalde duur van:
- De besloten vennootschap “BIJ SCHOERINGE”, met maatschappelijke zetel te 8377 Zuienkerke,
Schoeringstraat 1, BTW BE0774.776.117, rechtspersonenregister Gent afdeling Brugge BE0774.
776.117.
Als vast vertegenwoordiger voor dit bestuursmandaat zal optreden de heer Benjamin Verheye,
wonende te 8377 Zuienkerke, Schoeringstraat 1.
De algemene vergadering heeft beslist dat beide mandaten bezoldigd zullen worden uitgeoefend.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
ZEVENDE BESLUIT: ADRES VAN DE ZETEL
Het adres van de zetel is gevestigd te 8200 Brugge, Koning Albert I-laan 201.
ACHTSTE BESLUIT: MACHTIGING
Het bestuursorgaan, met macht tot indeplaatststelling, werd gemachtigd om alle voorgaande
besluiten uit te voeren, onder meer voor de wijzigingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen en
andere administraties.
Bijzondere volmacht werd verleend aan Vandelanotte Accountancy, kantoorhoudend te 8500 Kortrijk,
President Kennedypark 1A, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij de kruispuntbank
voor ondernemingen en de bijhorende ondernemingsloketten en desgevallend bij de administratie
van de BTW te verzekeren.
Notaris Elien Dewitte, te Oostkamp, werd gemachtigd om:
a) de statuten te coördineren en samen met de nodige stukken betreffende deze statutenwijziging
neer te leggen op de bevoegde Ondernemingsrechtbank;
b) kopies van deze akte en de coördinatie van de statuten over te maken aan de boekhouder,
accountant, revisor en/of bank van de vennootschap.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Elien Dewitte, Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd :
    •  afschrift proces-verbaal van statutenwijziging dd. 29 mei 2024
    •  coördinatie van statuten
    •  verslag van het bestuursorgaan dd. 29 mei 2024