Ondernemingsnr 0734.562.390
Naam
(voluit):	Arvesta Belgium
(verkort):
Rechtsvorm: Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Aarschotsesteenweg 84
3012 Leuven (Wilsele)
Onderwerp akte : Partiële splitsing
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Patrick COPPIETERS 't WALLANT, te Leuven, op 27 december
2024, dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap ARVESTA BELGIUM, met
zetel te 3012 Leuven (Wilsele), Aarschotsesteenweg 84, en met ondernemingsnummer 0734.562.390, opgericht
onder de benaming TRAKTER WEST bij akte verleden voor notaris Patrick Coppieters 't Wallant, te Leuven,
op 13 september 2019, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 19 september 2019 daarna
onder nummer 19334481, waarvan de statuten voor het laatste gewijzigd werden, ingevolge akte verleden voor
notaris Caroline Goukens, te Leuven, op 29 juni 2021, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch staatsblad
op 12 juli 2021 onder nummer 21083185, geldig vertegenwoordigd volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLUIT : KENNISNAME VOORSTEL
De vergadering neemt kennis en gaat over tot de bespreking van het splitsingsvoorstel waarvan de aandeelhouder
verklaart dat het op de zetel ter beschikking was sedert meer dan één maand en waarvan de aandeelhouder
kosteloos een afschrift kon bekomen.
Het splitsingsvoorstel werd opgesteld door het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 12:8, 1° juncto artikel 12:59
WVV op 6 november 2024 en neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank te Leuven op 13 november
2024, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 25 november 2024, onder het nummer
24166444.
De aandeelhouder bevestigt uiterlijk één maand vóór de datum van deze algemene vergadering een afschrift
ontvangen te hebben van het splitsingsvoorstel in toepassing van artikel 12:64 §1 lid 2 WVV.
De vergadering stelt vast dat er op het splitsingsvoorstel geen opmerkingen worden gemaakt.
De aandeelhouder erkent tevens dat hij de mogelijkheid heeft gehad om één maand voor de datum van deze
algemene vergadering in de zetel van de vennootschap kennis te nemen van de volgende stukken en documenten:
Het splitsingsvoorstel;	.
De jaarrekeningen over de laatste drie boekjaren van elk van de vennootschappen die bij de splitsing
betrokken is;
.	De jaarverslagen en de verslagen van het bestuursorgaan/de commissaris over de laatste drie boekjaren.
De vergadering verklaart de inhoud van het bovengemelde voorstel te kennen en zij ontslaat de instrumenterende
Notaris en de voorzitter van de voorlezing ervan.
De vergadering verklaart dit goed te keuren.
TWEEDE BESLUIT : BESLISSING TOT VRIJSTELLING VAN HET OPSTELLEN VAN DE
VERSLAGEN IN HET KADER VAN DE PARTIËLE SPLITSING
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om, overeenkomstig de artikelen 12:62 §1, laatste lid en
12:65 WVV, geen bijzonder verslag van het bestuursorgaan (artikel 12:61 WVV) en geen verslag van de
commissaris (artikel 12:62 §1 WVV) over de voorgestelde partiële splitsing op te stellen.
DERDE BESLUIT :	BESLISSING TOT VRIJSTELLING VAN BIJKOMENDE INFORMATIE
BETREFFENDE BELANGRIJKE WIJZIGINGEN IN HET VERMOGEN
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om, overeenkomstig artikel 12:63 laatste lid WVV, geen
bijkomende informatie te laten verstrekken door het bestuursorgaan over belangrijke wijzigingen die zich in de
activa en de passiva van het vermogen hebben voorgedaan tussen de datum van de opstelling van het
splitsingsvoorstel en de datum van deze algemene vergadering die tot de splitsing besluit.
VIERDE BESLUIT :	BESLISSING TOT VRIJSTELLING VAN DE OPMAAK VAN
TUSSENTIJDSE CIJFERS
De vergadering stelt vast dat de laatst goedgekeurde jaarrekening werd afgesloten per 31 december 2023, zijnde
meer dan 6 maanden vóór de datum van het splitsingsvoorstel.
Gezien deze partiële splitsing in werking zal treden op 1 januari 2025, op basis van de cijfers van 31 december
2024, maar deze cijfers op heden nog niet gekend zijn, wordt deze partiële splitsing voorlopig doorgevoerd op
basis van de cijfers van 31 december 2023. Na de goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december
2024 zal er nog een buitengewone algemene vergadering gehouden worden waarop de partiële splitsing zal
goedgekeurd worden op basis van de gecorrigeerde cijfers afgesloten op 31 december 2024.
Gelet op het feit dat de gecorrigeerde cijfers van 31 december 2024 nog aan de buitengewone algemene
vergadering zullen voorgelegd worden, beslist de vergadering daarom met eenparigheid van stemmen dat,
overeenkomstig artikel 12:64, §2, 5° laatste lid WVV, geen tussentijdse cijfers worden opgemaakt over de stand
van het vermogen, die niet ouder mogen zijn dan drie maanden vóór de opmaak van het splitsingsvoorstel.
VIJFDE BESLUIT :	BESLUIT TOT PARTIËLE SPLITSING
1. Algemeen.
Deze partiële splitsing kadert in een reorganisatie binnen de groep ARVESTA.
De vergadering beslist daarop tot partiële splitsing van de vennootschap ARVESTA BELGIUM overeenkomstig
de bepalingen en de modaliteiten voorzien in het splitsingsvoorstel opgesteld door het bestuursorgaan
overeenkomstig artikel 12:8, 1º juncto artikel 12:59 WVV op 6 november 2024 en neergelegd op de griffie van
de ondernemingsrechtbank te Leuven op 13 november 2024, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 25 november 2024, onder het nummer 24166444, waarbij de BV ARVESTA BELGIUM, met
zetel te 3012 Leuven (Wilsele), Aarschotsesteenweg 84, ondernemingsnummer 0734.562.390 (partieel te
splitsen vennootschap) vermogensbestanddelen afsplitst en overdraagt aan de verkrijgende vennootschap de BV
AVEVE, met zetel te 3012 Leuven (Wilsele), Aarschotsesteenweg 84, ondernemingsnummer 0403.552.464
(verkrijgende vennootschap).
Als vergoeding voor het overgedragen vermogen zullen aan de aandeelhouder van de BV ARVESTA BELGIUM
zeshonderdveertig (640) nieuwe aandelen van de verkrijgende vennootschap, BV AVEVE, worden toegekend.
2. Beschrijving van het overgedragen vermogen.
Aan de verkrijgende vennootschap wordt het personeel, werkzaam in de retail- en logistieke activiteiten, de
daarmee samenhangende actief- en passiefbestanddelen samen met liquide middelen en een deel van het
eigen vermogen en van de reserves toegewezen.
aan de	Tevens worden	verkrijgende vennootschap alle arbeidscontracten, leasecontracten,
personeelsgerelateerde verzekeringen, pensioenvoorzieningen, bedrijfsvoorheffing, RSZ, voorziening voor
vakantiegeld, voorziening voor variabele verloning en andere verplichtingen en passiva verbonden aan
voormelde personeelsleden toegewezen.
In het afgesplitste vermogen zijn geen onroerende goederen begrepen.
Dit alles conform de splitsingsbalans van 31 december 2023 die als bijlage werd gehecht aan het voormelde
splitsingsvoorstel van 6 november 2024.
Gezien deze partiële splitsing voorlopig doorgevoerd wordt op basis van de cijfers van 31 december 2023 is dit
een voorlopige splitsingsbalans.
Na de goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2024 zal er nog een nieuwe gecorrigeerde
splitsingsbalans opgemaakt worden op basis van de gecorrigeerde cijfers afgesloten op 31 december 2024.
De enige aandeelhouder erkent hiervan op de hoogte te zijn en dit te aanvaarden.
De partiële splitsing van de BV ARVESTA BELGIUM zal voorlopig leiden tot een inbreng in natura in de BV
AVEVE ten belope van honderdduizend euro (€ 100.000,00).
Voor zover de in het splitsingsvoorstel en de daaraan gehechte splitsingsbalans beschreven verdeling van het over
te dragen vermogen niet voldoende nauwkeurig is, ofwel omdat de toekenning voor interpretatie vatbaar is, ofwel
omdat het gaat om delen van het vermogen die ten gevolge van nalatigheid niet in de opsomming van de toegekende
vermogensbestanddelen zijn vermeld, wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat alle activa en passiva waarvan niet
met zekerheid kan worden vastgesteld aan wie ze werden toegekend, toekomen aan (i) de verkrijgende
vennootschap voor zover deze vermogensbestanddelen betrekking hebben op de af te splitsen
vermogensbestanddelen en aan (ii) de partieel te splitsen vennootschap voor zover deze vermogensbestanddelen
geen betrekking hebben op de af te splitsen vermogensbestanddelen.
Voor zover deze vermogensbestanddelen, zowel activa en passiva, niet kunnen worden toegewezen op basis van
het bovengenoemde principe, zullen deze vermogensbestanddelen tussen de verkrijgende vennootschap en de
partieel te splitsen vennootschap worden verdeeld in verhouding tot het respectievelijk aan hen toegewezen netto-
actief in het kader van het voorstel tot partiële splitsing.
Modaliteiten van de partiële splitsing	3.
Ruilverhouding.	a)
In het kader van de partiële splitsing wordt aan de aandeelhouder van de partieel te splitsen vennootschap als
vergoeding voor de overname nieuwe aandelen in de verkrijgende vennootschap toegekend. De uit te reiken
aandelen zijn van dezelfde aard als de bestaande.
Het aantal nieuwe aandelen is bepaald als volgt:
De partieel te splitsen vennootschap heeft slechts één aandeelhouder, namelijk de BV ARVESTA, met zetel te 3012
Leuven (Wilsele), Aarschotsesteenweg 84, ondernemingsnummer 0737.818.127, houdster van alle 350.192
aandelen van de partieel te splitsen vennootschap.
Gelet op het feit dat de datum vanaf wanneer de partiële splitsing uitwerking zal hebben bepaald is op 1 januari
2025, is onderstaande berekening van de ruilverhouding voorlopig berekend op basis van de waarderingen van de
betrokken vennootschappen op 31 december 2023. De definitieve ruilverhouding zal nadien bij afzonderlijke
notariële akte worden vastgesteld en zal berekend zijn op basis van de waardering van de betrokken
vennootschappen op 31 december 2024.
Teneinde de ruilverhouding te kunnen bepalen, werd het partieel af te splitsen vermogen dat overgedragen wordt
door de partieel te splitsen vennootschap aan de verkrijgende vennootschap voorlopig gewaardeerd op grond van
de eigen vermogenswaarde van de partieel af te splitsen vermogensbestanddelen op 31 december 2023. Op basis
van de waardering blijkt dat de weerhouden waarde van het af te splitsen vermogen op die datum honderdduizend
euro (€ 100.000,00) bedraagt.
De waarde van de verkrijgende vennootschap werd in het kader van deze partiële splitsing voorlopig bepaald op
basis van de eigenvermogenswaarde op 31 december 2023. Dit levert op die datum een totale te weerhouden waarde
van zes miljoen zeshonderdachtennegentigduizend zevenhonderdnegenenveertig euro (€ 6.698.749,00) op.
Op grond van de weerhouden evaluatiemethode wordt de ruilverhouding tussen de partieel te splitsen vennootschap
en de verkrijgende vennootschap voorlopig als volgt berekend:
partieel te	verkrijgende	splitsen
vennootschap	vennootschap
100.000,00 €	Waarde van de af te splitsen vermogensbestanddelen	-
6.698.749,00 €	Waarde vennootschap	-
42.877	Aantal aandelen	-
Waarde aandeel Verkrijgende Vennootschap (afgerond)	156,23 €	-
Dit betekent dat als vergoeding voor het totaal afgesplitste vermogen van de partieel te splitsen vennootschap er
zeshonderdveertig (640) aandelen van de verkrijgende vennootschap uitgereikt zullen worden (100.000 / 156,23 =
640,08, hetzij afgerond 640).
Er wordt geen enkele opleg in geld of andere vergoeding betaald aan de aandeelhouder van de partieel te splitsen
vennootschap.
b)	De wijze waarop de aandelen in de verkrijgende vennootschap worden uitgereikt.
De nieuwe aandelen van de verkrijgende vennootschap die in vergoeding van de overgang van een gedeelte van het
vermogen van de partieel te splitsen vennootschap aan de aandeelhouder van de partieel te splitsen vennootschap
worden toegekend, zullen aandelen op naam zijn, zonder vermelding van nominale waarde.
Binnen 1 maand na de publicatie van het partiële-splitsingsbesluit in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad tekenen
twee bestuurders van de verkrijgende vennootschap in het aandelenregister volgende gegevens aan op de pagina
betreffende Arvesta BV:
- het aantal aandelen van de verkrijgende vennootschap dat aan haar toekomt.
de datum van het splitsingsbesluit.	-
Deze inschrijving wordt door voormelde bestuurders van de verkrijgende vennootschap en door Arvesta BV of hun
gevolmachtigden ondertekend.
c) De datum vanaf wanneer de aandelen recht geven op deelname in de winst, alsmede elke bijzondere
regeling betreffende dit recht.
De nieuw uitgegeven aandelen van de verkrijgende vennootschap nemen deel in het bedrijfsresultaat en zijn
dividendgerechtigd vanaf 1 januari 2025.
De nieuwe aandelen zullen dezelfde rechten en voordelen hebben als de bestaande aandelen van de verkrijgende
vennootschap.
d) De datum vanaf welke de handelingen van de partieel te splitsen vennootschap boekhoudkundig geacht
worden te zijn verricht voor rekening van de verkrijgende vennootschap.
Vanaf 1 januari 2025 worden de verrichtingen gesteld door de partieel te splitsen vennootschap met betrekking tot
de ingebrachte activa en passiva die worden afgesplitst in de verkrijgende vennootschap boekhoudkundig en fiscaal
geacht te zijn gevoerd voor rekening van de verkrijgende vennootschap.
e) De rechten die de verkrijgende vennootschap toekent aan de aandeelhouder van de partieel te splitsen
vennootschap, die bijzondere rechten heeft en aan de houders van andere effecten dan aandelen, of de
jegens hen voorgestelde maatregelen.
Er zijn in de partieel te splitsen vennootschap geen aandelen of winstbewijzen waaraan bijzondere rechten werden
toegekend. Er zijn evenmin andere effecten dan aandelen uitgegeven door de partieel te splitsen vennootschap.
f) De bezoldiging die wordt toegekend aan de commissaris
Aangezien er geen verslaggeving overeenkomstig artikel 12:62 WVV wordt opgemaakt, wordt dienaangaande ook
geen bezoldiging vastgesteld.
Daar ingevolge de partiële splitsing een deel van het vermogen van de partieel te splitsen vennootschap zal worden
ingebracht in de verkrijgende vennootschap, dient overeenkomstig artikel 5:121 juncto artikel 5:133 WVV evenwel
een verslag te worden opgesteld door de commissaris van de verkrijgende vennootschap, zijnde EY
Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door BV Wim Van Gasse, met als vaste vertegenwoordiger de heer Wim
Van Gasse, bedrijfsrevisor, voornoemd.
Ieder bijzonder voordeel toegekend aan de leden van het bestuursorgaan van de vennootschappen die	g)
aan de splitsing deelnemen.
Aan de bestuurders van de verkrijgende vennootschap en de bestuurders van de partieel te splitsen vennootschap
wordt geen bijzonder voordeel toegekend.
De verdeling onder de aandeelhouders van de partieel te splitsen vennootschap van de aandelen van de	h)
verkrijgende vennootschap alsmede het criterium waarop deze verdeling gebaseerd is.
Er bestaan in het totaal driehonderdvijftigduizend honderdtweeënnegentig (350.192) aandelen van de partieel te
splitsen vennootschap. Aan de aandeelhouder van de partieel te splitsen vennootschap worden zeshonderdveertig
(640) aandelen van de verkrijgende vennootschap toegekend.
De enige aandeelhouder van de partieel te splitsen vennootschap is de BV ARVESTA, met zetel te 3012 Leuven	:
84,	(Wilsele),	Aarschotsesteenweg	0737.818.127, houdster	van	ondernemingsnummer	alle
driehonderdvijftigduizend honderdtweeënnegentig (350.192) aandelen van de partieel te splitsen vennootschap.
Derhalve worden alle zeshonderdveertig (640) nieuwe aandelen van de verkrijgende vennootschap toegekend aan
de BV ARVESTA, voornoemd, houdster van alle tweeënveertigduizend achthonderdzevenenzeventig (42.877)
aandelen van de verkrijgende vennootschap vóór de partiële splitsing en van alle drieënveertigduizend
vijfhonderdzeventien (43.517) aandelen van de verkrijgende vennootschap na de partiële splitsing.
De vergadering stelt vast dat de partiële splitsing juridisch, boekhoudkundig en fiscaal in werking zal treden vanaf
1 januari 2025.
ZESDE BESLUIT : VASTSTELLING VAN DE VERWEZENLIJKING VAN DE PARTIËLE
SPLITSING
Gelet op het voorgaande stelt de vergadering vast dat de partiële splitsing door overneming verwezenlijkt is, onder
opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de partiële splitsing door de buitengewone algemene vergadering
van de BV AVEVE.
De vergadering bevestigt nogmaals uitdrukkelijk dat de partiële splitsing in werking zal treden op 1 januari 2025
(zowel juridisch, boekhoudkundig en fiscaal).
Bij toepassing van artikel 12:68 WVV, bevestigt de ondergetekende notaris het bestaan en zowel de interne als
de externe wettigheid van de rechtshandelingen en de formaliteiten in verband met deze splitsing, waartoe de
vennootschap gehouden is.
ZEVENDE BESLUIT :	MACHTIGING TOT VERVULLEN VAN ADMINISTRATIEVE
FORMALITEITEN
a) De vergadering verleent machtiging aan mevrouw WINTERS Ilse, voornoemd, om namens de partieel te
splitsen vennootschap BV ARVESTA BELGIUM tussen te komen in de buitengewone algemene vergadering
van de verkrijgende vennootschap BV AVEVE en er voormelde beslissingen en de goedkeuring van de partiële
splitsing door de partieel te splitsen vennootschap te bevestigen.
b) De vergadering geeft de notaris opdracht tot neerlegging van het dossier op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
c) De vergadering beslist volmacht te verlenen aan 1) BV AD-Ministerie, met zetel te 1860 Meise,
Brusselsesteenweg 66, ondernemingsnummer 0474.966.438, vertegenwoordigd door de heer Adriaan de
Leeuw en 2) mevrouw WINTERS Ilse, kantoor houdende te 3012 Leuven (Wilsele), Aarschotsesteenweg
84, evenals aan hun bedienden, aangestelden of lasthebbers, ieder alleen handelend met macht van
indeplaatsstelling, teneinde alle nog noodzakelijke stappen te ondernemen bij de fiscale en sociale administratie,
de Belasting over de Toegevoegde Waarde, de ondernemingsloketten en de Kruispuntbank voor Ondernemingen,
of enige andere autoriteiten of instanties, naar aanleiding van de genomen besluiten.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Patrick Coppieters 't Wallant, te Leuven