Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VIA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Stationsstraat 80 bus A
 : 2440 Geel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Anton Van Bael, notaris te Antwerpen-Berchem op vijfentwintig april
tweeduizend drieëntwintig, neergelegd ter registratie op het Kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 3;
BLIJKT dat
-de volgende personen een vereniging zonder winstoogmerk hebben opgericht met de naam “VIA”:
*de vereniging zonder winstoogmerk RAY OF HOPE, met zetel te 9160 Lokeren, Knaptandstraat 25,
ondernemingsnummer (RPR Gent afdeling Dendermonde) 0452.065.827.
*de vereniging zonder winstoogmerk FLANDERS INTERCOUNTRY ADOPTION CARE HORIZON,
afgekort FIAC-HORIZON, met zetel te 2440 Geel, Stationsstraat 80 bus A, ondernemingsnummer
(RPR Antwerpen afdeling Turnhout) 0416.485.930. *mevrouw Christine Gonnissen, wonende te 2980
Zoersel, Einhoven 29.
*mevrouw Christel Vergauwen, wonende te 2530 Boechout, Appelkantstraat 17 
bus 1.
*de heer Guy De Meester, wonende te 9000 Gent, Koningin Astridlaan 93.
*de heer Marc Claeys, wonende te 9840 De Pinte, Eikelstraat 12.
*de heer Joost Germis, wonende te 2018 Antwerpen, Korte Leemstraat 38.
*de heer Lucien Broes, wonende te 2650 Edegem, Volhardingstraat 87.
*de heer Rudolf Smis, wonende te 2531 Boechout-Vremde, Anemonenlaan 15.
*devrouw Monique Frederix, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Bolderdal 39.
-de vereniging gevestigd is in het Vlaams Gewest en meerbepaald te 2440 Geel, Stationsstraat 80
bus A.  Zij ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
-de vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
-het aantal leden van de vereniging onbeperkt is, maar tenminste drie (3) moet bedragen.
-het voorwerp van de vereniging als volgt luidt:
De vereniging heeft als belangeloos doel de interlandelijke adoptie van kinderen
waarbij het belang van het kind op de eerste plaats komt en heeft in het raam
hiervan de volgende activiteiten als voorwerp: het bekomen van de erkenning als
interlandelijke adoptiedienst in de zin van het decreet van 20 januari 2012
houdende de regeling van de interlandelijke adoptie van kinderen, en de
organisatie en uitbating van deze adoptiedienst die als tussenpersoon inzake
interlandelijke adoptie optreedt en die in het raam hiervan de taak op zich neemt
om kandidaat-adoptanten te informeren, in interlandelijke adoptiedossiers te
bemiddelen en te begeleiden, de belangen van de adoptanten te behartigen en zorg
te verlenen aan de adoptieouders. 
In het kader van de verwezenlijking van dit voorwerp zal de vereniging onder meer de volgende
taken op zich nemen en uitvoeren: 
    •  Mede op grond van de kindstudie, de juridische en sociaal-psychologische adopteerbaarheid
 van het kind nagaan;
    •  De adoptanten psychosociaal bijstaan en voorbereiden op de komst van het kind;
    •  De voortgang van de individuele adoptiedossiers begeleiden;
0801164273
    •  Een adoptiesamenwerking aangaan met de buitenlandse kanalen die goedgekeurd zijn door het
Vlaams centrum voor Adoptie; 
    •  De adoptie opvolgen zoals bepaald is in de voorschriften en de wettelijke bepalingen van de
staat van herkomst;
    •  De aankomst van het kind in België melden bij het Vlaams Centrum voor Adoptie; 
    •  Voorzien in gestructureerde verkenningssessies voor de adoptanten in de voorbereidingsfase en
op vraag van de adoptanten een schriftelijk verslag van deze sessie overmaken aan het Vlaams
Centrum voor Adoptie, dat dit toevoegt aan het verslag van het maatschappelijk onderzoek dat aan
de jeugdrechter wordt bezorgd;
    •  Een programma met rootsbegeleiding uitwerken om de adoptanten en de adoptieouders te
informeren, ondersteunen en begeleiden bij hun roots- en zoekvragen;
    •  Voorstellen voor mogelijke adoptiesamenwerking aanbrengen bij het Vlaams Centrum voor
Adoptie;
    •  De adoptiewerking periodiek evalueren en hierover rapporteren aan het Vlaams Centrum voor
Adoptie;
    •  Het rapport, vermeld in artikel 361-2/1 van het Oud Burgerlijk Wetboek, opmaken op de wijze die
de Vlaamse Regering bepaalt;
    •  Hulp  te bieden bij zoekvragen en zoektochten in herkomstlanden;
    •  De contacten verzekeren met de overheid, de officiële instanties en ook met de officiële en
privéinstellingen van het land van oorsprong;
    •  Studie en researchwerk ontwikkelen rond de algemene adoptieproblematiek en aldus
uitgebreide en objectieve informatie verspreiden zowel voor de bevolking als naar de overheid.
Deze lijst is niet exhaustief.
De vereniging stelt de schriftelijke overeenkomsten op met elke adoptant die zij
begeleidt en voor wie zij het dossier bemiddelt.
De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verwerven en alle (rechts)
handelingen verrichten die geheel of gedeeltelijk rechtstreeks verband houden met haar voorwerp of
die ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, en de vereniging kan alle middelen
aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar belangeloos
doel. 
De vereniging zet zich hiervoor belangeloos in zoals dit begrip gedefinieerd is in
artikel 1:3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.”
-de voorwaarden betreffende de toetreding en uittreding van de leden luiden als volgt:
“Nieuwe leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van het collegiaal
bestuursorgaan. De beslissing om de kandidatuur te aanvaarden of te weigeren
behoort toe aan de algemene vergadering. Deze beslissing dient genomen te
worden met twee/derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Elk lid is vrij om op ieder ogenblik uit de vereniging uit te treden. Deze vrijwillige
uittreding gebeurt bij per post aangetekende brief gericht aan het bestuursorgaan,
die dit op zijn beurt ter kennis brengt aan de algemene vergadering.
Een lid kan alleen maar worden uitgesloten uit de vereniging door de algemene
vergadering, wanneer ten minste twee/derden van de leden op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en de beslissing wordt genomen met
twee/derden meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
(waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.  Het
betrokken lid moet worden gehoord. De beslissing tot uitsluiting moet ook worden
gemotiveerd.
Het lidmaatschap neemt automatisch een einde door het overlijden van een lid.”
-omtrent de bevoegdheden van de algemene vergadering en de wijze van
bijeenroeping ervan, alsook de wijze waarop haar beslissingen aan de leden en aan
derden ter kennis worden gebracht, de statuten volgende bepalingen
bevatten:
“De algemene vergadering beschikt over alle bevoegdheden die haar door de wet of door
deze statuten worden verleend.
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend
worden : 
    1.  de wijziging van de statuten;
    2.  de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging;
    3.  de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
    4.  de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders;
    5.  de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
    6.  de ontbinding van de vereniging;
    7.  de uitsluiting van een lid;
    8.  de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming;
    9.  om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
    10.  alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Er moet ten minste elk jaar één (1) gewone algemene vergadering worden gehouden met 
het oog op de goedkeuring van de jaarrekening van het voorbije boekjaar. Deze dient plaats 
te vinden binnen de zes (6) maanden na de afsluiting en ten laatste op 30 juni.
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer ten minste één/vijfde van de leden hierom vraagt. 
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet
of de statuten of wanneer één/vijfde van de leden het vraagt. 
Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door het bestuursorgaan. De oproeping
wordt minstens vijftien (15) dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering naar alle leden en bestuurders verstuurd, per e-mail of per gewone brief. De
oproeping vermeldt de dag, het uur en de plaats van de vergadering en bevat de agenda die
werd opgesteld door het bestuursorgaan. Elk voorstel van agendapunt dat door ten minste
één/twintigste van de leden wordt ondertekend, wordt eveneens op de agenda geplaatst
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een,
kopie verzonden van alle stukken die krachtens de wet aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.
De beslissingen van de algemene vergadering worden neergeschreven in de notulen, die worden
ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de secretaris. Deze notulen worden
opgenomen in een apart register, dat ter inzage van de leden beschikbaar is en wordt bewaard op de
zetel van de vereniging. De voor eensluidend verklaarde afschriften van de notulen worden
ondertekend door de voorzitter of door twee (2) bestuurders en worden bezorgd aan elke
belanghebbende die hierom vraagt.”
-omtrent de wijze van benoeming, ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders en van de
personen gelast met het dagelijks bestuur, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij
die uitoefenen, de statuten volgende bepalingen bevatten:
“Bestuur en vertegenwoordiging
Samenstelling collegiaal bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten
minste drie (3)  leden van de vereniging. 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur. 
(….)
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door
de algemene vergadering die daarover discretionair en zonder motivering beslist. 
De bestuurder wordt vooraf door de algemene vergadering gehoord.
Ieder lid van het collegiaal bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de voorzitter van het collegiaal bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na
indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging
kan worden voorzien, wanneer het bestuursorgaan door het ontslag minder leden telt dan het
statutair minimum aantal. 
Indien, om welke reden ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald, zijn de overige
bestuurders verplicht om onverwijld een algemene vergadering bijeen te roepen om (een) nieuwe
bestuurder(s) te benoemen. De bestuurders hebben het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren in
afwachting van de algemene vergadering.
Het collegiaal bestuursorgaan verkiest onder zijn leden een voorzitter, secretaris en
penningmeester. Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter worden zijn functies
waargenomen door de oudste bestuurder in leeftijd.
Vergaderingen, beraadslaging en beslissing 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee (2) bestuurders,
telkens als het belang van de vereniging dit vereist. De oproeping – per e-mail of per gewone
brief – vermeldt de dag, het uur en de plaats van de vergadering en bevat de agenda. De
oproepingstermijn bedraagt vijf (5) kalenderdagen. In geval van hoogdringendheid kan
deze oproepingstermijn worden ingekort.
Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen op een
vergadering, maar geen enkele bestuurder mag over meer dan één schriftelijke volmacht
van een andere bestuurder beschikken.
Het collegiaal bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste
de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De
besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen, wordt het voorstel geacht
verworpen te zijn.
Van elke vergadering worden notulen opgesteld, die door de voorzitter, de secretaris en alle
bestuurders die erom verzoeken worden ondertekend. Deze notulen worden in een apart
register bewaard. Uittreksels en afschriften voor derden worden geldig ondertekend door
twee (2) bestuurders. 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vereniging dit vereisen, kunnen de besluiten van het collegiaal bestuursorgaan worden
genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er
vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvormig over
te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoon-conferentie. Schriftelijke besluitvorming is niet
mogelijk voor de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort
van het collegiaal bestuursorgaan, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór
dat het collegiaal bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt
zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop zij betrekking
heeft. 
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben
onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Intern bestuur
Het collegiaal bestuursorgaan is bevoegd alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn om het voorwerp van de vereniging te verwezenlijken, met uitzondering van
die waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd is. 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg
en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige
verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt. 
Het bestuursorgaan  kan het dagelijks bestuur van de vereniging delegeren aan één of meer
bestuurders (orgaan van dagelijks bestuur), die elk alleen, gezamenlijk of als college kunnen
optreden. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet
verder reiken dan de behoeften van het dagelijks keven van de vereniging, als de
handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van het mindere belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
Externe vertegenwoordigingsmacht
Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle
handelingen in en buiten rechte. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het collegiaal
bestuursorgaan als college, wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens 
vertegenwoordigd door de handtekening van twee (2) bestuurders.
Voor alle handelingen van dagelijks bestuur is de handtekening van één (1) bestuurder die 
deel uitmaakt van het orgaan van dagelijks bestuur, voldoende. 
Het collegiaal bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging
vertegenwoordigenkunnen gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of reeds bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig
wat geldt inzake lastgeving. 
Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder 
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de
verbintenissen van de vereniging. 
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de
vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in
de wet en in de statuten en zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare
fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur.”
-de leden van de vereniging niet gehouden zijn tot de betaling van een lidmaatschapsbijdrage.
-in geval van ontbinding de activa, na aanzuivering van de schulden, na 
goedkeuring door de algemene vergadering, overgedragen worden aan een vereniging, stichting of
instelling, die dezelfde of gelijkaardige doelstelling als deze vereniging nastreeft.
-het boekjaar van de vereniging begint op één januari en eindigt op eenendertig december van
hetzelfde jaar.
-het eerste boekjaar zal eindigen op eenendertig december tweeduizend vierentwintig en dat het
aanvangt op de datum dat de vereniging rechtspersoonlijkheid verwerft.
-voor de eerste maal acht bestuurders aangesteld werden voor onbepaalde duur, en met volgende
taakverdeling:
1)voorzitter : mevrouw Christine Gonnissen, voornoemd.
2)ondervoorzitter : de heer Lucien Broes, voornoemd.
3)secretaris : de heer Rudolf Smis, voornoemd.
4)penningmeester : de heer Joost Germis, voornoemd.
5)mevrouw Christel Vergauwen, voornoemd.
6)de heer Guy De Meester, voornoemd.
7)de heer Marc Claeys, voornoemd.
8)mevrouw Monique Frederix, voornoemd.
Aan de bestuurders is overeenkomstig de statuten volledige collectieve bevoegdheid verleend om
met twee (2) gezamenlijk handelend de vereniging te vertegenwoordigen in rechte en tegenover
derden. 
Voor het dagelijks bestuur volstaat de handtekening van één (1) bestuurder.
-besloten werd geen commissaris te benoemen.
-als bijzondere mandatarissen, aangesteld werden: meester Bart Goossens en meester Sirine Ben
Messaoud, advocaten bij GSJ Advocaten, kantoor houdend te 2600 Antwerpen-Berchem,
Borsbeekbrug 36 bus 9, aan wie de macht verleend werd om elk alleen handelend en, met recht van
substitutie,  alle handelingen te stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de vervulling van de
formaliteiten (met inbegrip van, maar niet beperkt tot de opstelling en ondertekening van alle nodige
documenten en formulieren) met het oog op de publicatie in de Kruispuntbank van Ondernemingen
en voor de registratie als BTW-plichtige.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL 
ANTON VAN BAEL – NOTARIS
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD:
expeditie van de akte
-tekst van de statuten - neergelegd in de elektronische Databank van Statuten van de Federatie van
het Belgisch notariaat