Ondernemingsnr : 0433 936 032
Naam
(voluit) : Tennisclub De Witte Kaproenen
(verkort) : T.C.W.K.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 9800 Deinze, Berkenlaan 36A
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering gehouden d.d. 18 december 2023, blijkt dat de
vergadering heefft beslist om de statuten van de VZW aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en heeft beslist tot het aannemen van volledig nieuwe statuten die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Deze statuten zijn bijgevolg hierna in hun geheel hernomen:
TITEL I VERENIGING
ARTIKEL 1 BENAMING
De vereniging wordt TENNIS- EN PADELCLUB DE WITTE KAPROENEN, afgekort WIKA genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. Het Bestuursorgaan is bevoegd om de
maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Bij het nemen van deze
beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is er een gewone meerderheid in het
Bestuursorgaan.
ARTIKEL 3 BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
3.1. De vereniging heeft als voorwerp, buiten alle ideologische en filosofische strekkingen om, zonder
discriminatie der geslachten, de beoefening en de verspreiding van racketsporten te bevorderen o.a. door
gelegenheden te scheppen en de beoefening ervan mogelijk te maken.
3.2. Daartoe kan de vereniging overgaan tot het oprichten of huren van gebouwen, het verbouwen en
inrichten ervan. Zij kan goederen en gebouwen, die met het oog op hoger genoemde doelstellingen ter hare
beschikking worden gesteld, onderhouden en uitbaten. Zij kan, mede als bron van inkomsten om haar doel te
verwezenlijken, alles ondernemen zoals o.a. het inrichten en uitbaten van bestendige of toevallige eet- en
drankgelegenheden, het organiseren van openbare of besloten feestelijkheden, opvoeringen en vertoningen
van alle aard, wedstrijden, voordrachten, lessen, cursussen, in gebruik geven van gebouwen of gedeelten
ervan. De opbrengsten zullen altijd volledig worden bestemd voor de verwezenlijking van haar voorwerp. De
vereniging is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die zij voor de verwezenlijking van haar
doelstelling nodig heeft in eigendom of in andere zakelijke rechten te verwerven en te bezitten. Verder kan zij
samenwerken met andere verenigingen.
3.3. De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel en voorwerp. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 5 COMMUNICATIE
5.1. Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
_communiceren.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
5.2. De leden van het Bestuursorgaan kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen
om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-
mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
5.3. Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
TITEL II LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6 AANTAL LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 3 bedragen.
ARTIKEL 7 LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE
Het jaarlijks lidgeld wordt vastgesteld door het bestuursorgaan en mag niet hoger zijn dan 1000 EUR.
ARTIKEL 8 SOORTEN LEDEN
8.1.De vereniging bestaat uit twee soorten leden :
·EFFECTIEVE/WERKENDE leden, minstens 10 in aantal, die deel uitmaken van de Algemene Vergadering
·AANGESLOTEN leden, die aanvaard kunnen worden op eenvoudige aanvraag.
8.2. Enkel de effectieve/werkende leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering.
8.3. De aangesloten leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport
doen binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben op de
Algemene Vergadering.
ARTIKEL 9 AANGESLOTEN LEDEN
9.1. Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen om aangesloten lid te worden. Dit
gebeurt door middel van een inschrijving. Het Bestuursorgaan kan autonoom beslissen of de kandidaat al dan
niet aanvaard wordt als aangesloten lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing
is geen beroep mogelijk. Als het Bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan pas na een periode van 1 jaar
een nieuwe aanvraag gebeuren.
9.2. De aangesloten leden betalen het lidgeld zoals bepaald door het Bestuursorgaan.
9.3. Aangesloten leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun jaarlijks lidmaatschap niet te verlengen.
Daarnaast wordt een aangesloten lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: wanneer het
aangesloten lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om aangesloten lid te worden, wanneer een aangesloten
lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
9.4. Het lidmaatschap van een aangesloten lid kan worden beëindigd door het bestuursorgaan, mits
eerbiediging van de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli
1996. Het lidmaatschap van een aangesloten lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
ARTIKEL 10 EFFECTIEVE/WERKENDE LEDEN
10.1. Meerderjarige aangesloten leden kunnen op voordracht van twee effectieve leden als effectief lid in de
vereniging worden opgenomen. Hun kandidatuur wordt ingediend bij het Bestuursorgaan.
10.2. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging;
wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze
hoedanigheid verliest.
10.3. Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan het Bestuursorgaan.
ARTIKEL 11 SCHORSING VAN LEDEN
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
ARTIKEL 12 UITSLUITING VAN LEDEN
12.1. Het lidmaatschap van elk lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
12.2. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
12.3. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 13 SAMENSTELLING
De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve/werkende leden van de vereniging. De aangesloten
leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering.
ARTIKEL 14 BEVOEGDHEDEN
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
·De wijziging van de statuten.
·De kwijting aan de bestuurders, en in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.
·De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting.
·De ontbinding van de vereniging.
·De uitsluiting van een lid.
·De omzetting van de vereniging in een ivzw, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
·Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
·Alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 15 BIJEENROEPING
15.1. Er zal tenminste jaarlijks een Algemene Vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door
het Bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd
worden.
15.2. Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
Bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval
moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e
dag na het verzoek plaatsvinden.
15.3. De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering bij gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook
de agenda. Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen voor de
vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
ARTIKEL 16 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien hij afwezig
is, wordt hij voorgezeten door de langstzittende bestuurder.
ARTIKEL 17 VOLMACHTEN
17.1. leder effectief/werkend lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de Algemene
Vergadering door een volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde
zelf effectief/werkend lid is van de vereniging.
17.2. leder gevolmachtigde kan slechts één effectief/werkend lid van de vereniging vertegenwoordigen.
ARTIKEL 18 BESLUITEN
18.1. De Algemene Vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan.
18.2. De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij gelijkheid van
stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
18.3. Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
ARTIKEL 19 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
19.1. In geval van een statutenwijziging moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Van deze aanwezigen moet minstens 2/3 akkoord gaan met de statutenwijziging. Ingeval er op de eerste
vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering
kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
19.2. Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
19.3. Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging
of wanneer deze voorstelt over te gaan tot de ontbinding van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in
de noemer worden meegerekend.
ARTIKEL 20 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
20.1. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt
op de zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het
verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
20.2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag.
TITEL IV BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 21 SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
21.1. De vereniging wordt bestuurd door het Bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 leden. Het
Bestuursorgaan kan bestaan uit interne bestuurders en externe bestuurders. Indien en zolang de vereniging
minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het bestuursorgaan
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
21.2. Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als
bestuurder. Een effectief/werkend lid/kandidaat-bestuurder moet een zekere band met de vzw hebben,
weliswaar zonder zich verregaand te engageren.
21.3. Externe bestuurders mogen geen lid zijn van de vereniging.
ARTIKEL 22 DUUR VAN HET MANDAAT
22.1. De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de Algemene Vergadering
benoemd voor onbepaalde duur.
22.2. Indien een bestuurslid ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel van een brief of mail te richten
aan het bestuursorgaan.
ARTIKEL 23 COOPTATIE VAN BESTUURDERS
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
ARTIKEL 24 FUNCTIEVERDELING
Het bestuursorgaan zal in zijn schoot tenminste een voorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De aanvullende bestuursleden zullen al naargelang de rol die zij wensen op te nemen, elk één of meer
specifieke (deel)verantwoordelijkheden ter harte nemen. Elke beslissing betreffende een functiewijziging moet
met een meerderheid van stemmen worden beslist. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht
verworpen te zijn.
ARTIKEL 25 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
25.1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
25.2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
25.3. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 26 EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUURSORGAAN
26.1. Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
26.2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college
wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Tenminste één van deze bestuurders dient de functieverantwoordelijke te zijn binnen het specifiek domein.
26.3. Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten worden openbaar gemaakt door neerlegging in
het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 27 INTERN REGLEMENT
27.1. Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
27.2. Indien het Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen
van het bestuursorgaan op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie
van het intern reglement: laatst goedgekeurde versie dateert van 20/11/2023 en is gepubliceerd op de website
van de vereniging. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken, mits
minstens de helft van de bestuurders aanwezig is en een meerderheid hiervan akkoord gaat met de wijziging.
ARTIKEL 28 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUURORGAAN
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college gezamenlijk dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 29 VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het Bestuursorgaan vergadert na interne oproeping zo vaak als het belang van de vzw het vereist. De
oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda. De
oproeping gebeurt mondeling, per brief of e-mail.
ARTIKEL 30 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING
Het Bestuursorgaan kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel
geacht verworpen te zijn.
ARTIKEL 31 TEGENSTRIJDIG BELANG
31.1. Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het Bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het Bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
31.2. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Ingeval de Algemene Vergadering deze
beslissing of verrichting goedkeurt, zal het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
31.3. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 32 VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
32.1. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan. Deze verslagen worden
bewaard op de zetel van de vzw.
32.2. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
32.3. De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 33 EINDE BESTUURSMANDAAT - ONTSLAG BESTUURDER
33.1. Elke bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
autonoom door het Bestuursorgaan.
33.2. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat het Bestuursorgaan
redelijkerwijs in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
33.3. Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuursorgaan met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
33.4. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
TITEL V DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 34 HET DAGELIJKS BESTUUR
34.1. Het dagelijks bestuur (DB) omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
34.2. Het Bestuursorgaan kan het DB van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
34.3. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
DB als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat DB betreft.
34.4. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 500 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
34.5. Het Bestuursorgaan is belast met toezicht op het DB.
ARTIKEL 35 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET DB
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en
publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
TITEL VI AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 36 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 36 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
36.1. De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen normaal voorzichtige
en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen
verschillen.
36.2. Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel
van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de
notulen.
36.3. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV
of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikels XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen. TITEL VII BOEKHOUDING
ARTIKEL 37 BOEKJAAR - KWIJTING
37.1. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
37.2. Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn
beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt
de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van
het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
37.3. De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze
kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
TITEL VIII ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 38 ONTBINDING
38.1. De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene
Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd
door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
38.2. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig
het WVV.
38.3. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel
2:116 haar zetel verplaatsen.
ARTIKEL 39 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
39.1. In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks
worden uitgekeerd aan de leden of aan de bestuurders.
39.2. Bij ontstentenis van een besluit van de algemene vergadering geven de vereffenaars aan het
vereffeningssaldo een bestemming die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is
opgericht.
39.3. De leden, de belanghebbende derden en het openbaar ministerie kunnen bij de rechtbank beroep
instellen tegen het besluit van de vereffenaars.
ARTIKEL 40 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL IX SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 41 SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing."
Getekend:
René Lauwers, voorzitter en bestuurder
Mathieu Beelaert, bestuurder
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Notulen buitengewone algemene vergadering d.d. 18/12/2023
- Gecoördineerde statuten