Ondernemingsnr : 0453 381 562
Naam
(voluit) : Sinte-Mette Genootschap
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Lindestraat,56 2800 Mechelen
Onderwerp akte : wijziging statuten - ontslag en benoeming bestuurders - bijzondere
mandaten - verplaatsing maatschappelijke zetel
De algemene vergadering van 9 november 2022 verving de statuten van de vereniging integraal door de
volgende:
Titel I. Naam, zetel, doel, duur.
Art. 1: De vereniging draagt de naam "Sinte-Mette Genootschap" en is een vereniging zonder
winstoogmerk (vzw) overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) van 23
maart 2019.
Art. 2. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan kan de plaats van de zetel bepalen en verplaatsen binnen het Gewest.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel het Sint-Maartensgebeuren op te waarderen, onder meer door aan
bestaande initiatieven deel te nemen, deze te promoten, te ondersteunen of te coördineren of eigen
activiteiten in te richten.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengst volledig wordt bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Art. 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel Il. Leden.
Art. 5. De vereniging heeft minimum 3 leden en bestaat uit effectieve, toegetreden en steunende leden.
Art. 6. Effectief lid is al wie, in voorkomend geval, het jaarlidgeld betaalt en omwille van zijn bijzondere
inzet voor de realisatie van de doelstellingen van de vereniging als dusdanig door het bestuursorgaan wordt
aanvaard. Effectieve leden hebben alle rechten en plichten die hen krachtens de wet of deze statuten worden
toegekend.
Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van effectieve leden. Bij weigering kan beroep
ingesteld worden bij de algemene vergadering en kan, bij bevestiging van weigering, pas na een jaar een
nieuwe kandidatuur ingediend worden.
Toegetreden lid is al wie het jaarlidgeld betaalt.
Steunend lid is al wie de vereniging financieel of materieel ondersteunt en als dusdanig door het
bestuursorgaan wordt aanvaard.
Toegetreden en steunende leden hebben uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk krachtens
deze statuten worden toegekend.
Het bestuursorgaan kan in erelidmaatschap voorzien en de modaliteiten en rechten en plichten hiervan
bepalen.
Art. 7. Leden aanvaarden zonder voorbehoud de statuten en eventuele interne reglementen van de
vereniging.
Art. 8. Het bestuursorgaan kan een lidgeld vaststellen voor de leden, met een maximum van 500 euro per
jaar. Dit statutair maximum lidgeld wordt jaarlijks geindexeerd met als basis de gezondheidsindex van
december 2022.
Het niet betalen van het lidgeld en het niet langer voldoen aan de lidmaatschapsvoorwaarden hebben van
rechtswege ontslag uit de vereniging tot gevolg.
Titel III. Bestuur.
Art. 9. Het bestuursorgaan bestaat uit minstens 3 effectieve leden, eventueel aangevuld met externe
bestuurders die geen lid zijn van de vereniging.
De leden van het bestuursorgaan worden benoemd door de algemene vergadering voor een hernieuwbare
periode van 5 jaar.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van het mandaat, kunnen de overblijvende
bestuurders een nieuwe bestuurder coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden onder meer een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en
een penningmeester aanstellen en hun bevoegdheden bepalen.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. Eventuele voor de vereniging gemaakte kosten kunnen, mits
de nodige bewijsstukken, terugbetaald worden.
Art. 10. Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die krachtens deze statuten, het WVV en zijn
uitvoeringsbesluiten niet aan de algemene vergadering zijn toegewezen.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van
beschikking, in eerste instantie voor het algemeen beleid, de strategische beslissingen, de PR en de
communicatie van de vereniging.
Het is eveneens bevoegd voor het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en
van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en
bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken.
Het bestuursorgaan kan o.m.
* een dagelijks bestuur en werkgroepen inrichten en hun samenstelling, werking en bevoegdheden
bepalen;
* interne reglementen uitvaardigen;
* in erevoorzitterschap van de vereniging voorzien;
* één of meer commissarissen aanstellen;
* omwille van hoogdringendheid beslissen tot de voorlopige uitsluiting van een of meerdere leden. Deze
beslissing moet door de eerstvolgende algemene vergadering bekrachtigd worden.
Het bestuursorgaan kan bepaalde, duidelijk omschreven bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen
aan één of meer bestuurders, in het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het
gebruik van de maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder
ogenblik herroepbaar.
Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt als college rechtsgeldig de vereniging, zonder
bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Het treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanvaarden
van rechtsmiddelen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte voor engagementen tot en met 500 euro rechtsgeldig vertegenwoordigd door
de voorzitter of een ander bestuurder.
Boven de 500 euro tot en met 2.500 euro en voor niet in geld waardeerbare engagementen van bepaalde
duur wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of twee bestuurders die
gezamenlijk handelen.
Boven de 2.500 euro tot en voor niet in geld waardeerbare engagementen van onbepaalde duur wordt de
vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of twee bestuurders die gezamenlijk handelen,
mits een voorafgaandelijke beslissing van het bestuursorgaan.
De in deze alinea vermelde bedragen zijn inclusief BTW en worden jaarlijks geïndexeerd met als basis de
gezondheidsindex van december 2022.
Art. 11. Het bestuursorgaan vergadert minstens één maal per jaar, fysiek, schriftelijk of digitaal,
overeenkomstig beslissing van de voorzitter of zijn plaatsvervanger.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De oproeping gebeurt via email of ieder ander geschikt medium, ten minste acht dagen op voorhand en
vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders fysiek of
bij volmacht aanwezig zijn.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter of zijn plaatsvervanger.
ledere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken.
De besluiten van het bestuursorgaan moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen worden in geen enkele zin bij de besluitvorming
meegerekend en in geval van gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger
doorslaggevend. Een bestuurder, die niet akkoord gaat met een bepaalde beslissing, kan vragen dat zijn
standpunt uitdrukkelijk in het verslag wordt opgenomen.
In geval van mogelijke belangenvermenging of conflicterende belangen moet de betrokken bestuurder dit
vóór aanvang van de vergadering melden aan de voorzitter of zijn plaatsvervanger, die autonoom oordeelt of
de betrokken bestuurder al dan niet aan de bespreking van en stemming over het agendapunt in kwestie kan
deelnemen. Verklaring en toelichting over de aard van het strijdig belang worden opgenomen in de notulen
van de vergadering.
Van elk bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter van de
vergadering en de bestuurders, die hierom uitdrukkelijk verzoeken, en aan de bestuurders bezorgd wordt,
uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
Titel IV. Algemene vergadering.
Art. 12. De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve, toegetreden en steunende leden van de
vereniging.
Stemrecht is voorbehouden aan de effectieve leden, met elk één stem.
De effectieve leden kunnen zich door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen op de vergadering.
Er kan slechts één volmacht per persoon gegeven worden.
Art. 13. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1. De wijziging van de statuten;
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting ;
6. De ontbinding van de vereniging;
7. De uitsluiting van een lid;
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10. De bekrachtiging of verwerping van de beslissing tot voorlopige uitsluiting van leden door het
bestuursorgaan;
11. Eventuele andere bevoegdheden die krachtens deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegewezen.
Art. 14. Eenmaal per jaar is er een gewone algemene vergadering in de loop van de eerste zes maanden
na het afsluiten van het boekjaar.
Een buitengewone algemene vergadering kan te allen tijde op vraag van minstens één vijfde van de
effectieve leden of van het bestuursorgaan bijeengeroepen worden.
De oproeping van de leden, bestuurders en commissarissen gebeurt via email of ieder ander geschikt
medium, ten laatste 15 dagen voor de vergadering, met vermelding van dag, uur, plaats en agenda. De
vergadering kan zowel fysiek als digitaal georganiseerd worden.
De algemene vergadering kan uitsluitend over agendapunten beslissen, die opgenomen zijn in de
uitnodiging, tenzij alle effectieve leden aanwezig zijn en akkoord gaan met bijkomende agendapunten.
Behoudens andersluidende bepalingen in het WVV of deze statuten vergadert de algemene vergadering
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Indien deze statuten of het WVV een bepaald
aanwezigheidsquorum vereisen, worden uitsluitend de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden in
rekening genomen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of zijn
plaatsvervanger.
Behoudens andersluidende bepalingen in het WVV of deze statuten worden beslissingen genomen bij
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden. Nietige stemmen en
onthoudingen worden op geen enkele manier in rekening gebracht. In geval van gelijkheid van stemmen is de
stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
Van elke algemene vergadering wordt een verslag gemaakt, dat ondertekend wordt door de voorzitter van
de vergadering en aan alle leden wordt bezorgd vóór de eerstvolgende algemene vergadering.
Titel V. Diverse bepalingen.
Art. 15. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn
beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de jaarrekening vast van het vorig jaar en
maakt de begroting op voor het lopende jaar. Beiden worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de
afsluiting van het boekjaar, in voorkomend geval na revisie en goedkeuring van de commissaris(sen), ter
goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
Art. 16. De ontbinding en de vereffening van de vereniging worden geregeld door het WVV en eventuele
uitvoeringsbesluiten.
Art. 17. Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering één of meer vereffenaar(s)
benoemen en hun bevoegdheden bepalen.
Art. 18. In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen der schulden en het
aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig doel als de vereniging, te
beslissen door de algemene vergadering.
Art. 19. Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is het WVV betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk van toepassing.
Art. 20. Deze statuten vervangen de vorige statuten.
De algemene vergadering van 9 november 2022 besliste met ingang van 1 januari 2023:
1) eervol ontslag te verlenen aan alle bestuurders;
2) te benoemen als bestuurder:
Fabienne Blavier, geboren te Vilvoorde op 26 januari 1979 en wonende te 2800 Mechelen,
Battelsesteenweg 264. Rijksregisternummer 790126-118.89.
Anja De Becker, geboren te Mechelen op 10 april 1973 en wonende te 2811 Hombeek, Hombekerkouter
71 bus 0001. Rijksregisternummer 730410-386.02.
Rudi De Mets, geboren te Mechelen op 1 juli 1948 en wonende te 2800 Mechelen, Tichelrij 21.
Rijksregisternummer 480701-031.26.
Bernadette Denis, geboren te Wervik op 27 januari 1957 en wonende te 2800 Mechelen, Dodoensstraat
114. Rijksregisternummer 570127-248.49.
Het bestuursorgaan besliste op 9 november 2022:
1) aan te stellen als:
voorzitter: Bernadette Denis;
ondervoorzitter: Fabienne Blavier;
secretaris: Anja De Becker;
penningmeester: Rudolf De Mets.
2) De maatschappelijke zetel van de vereniging over te brengen naar Tichelrij 21 te 2800 Mechelen.
Rudolf De Mets bestuurder
Tegelijkertijd neergelegd : gecoördineerde stauten