Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PACT NOTARISSEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Antoine Coppenslaan 12 bus 2
 : 2300 Turnhout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Wim Vanberghen, notaris te Oud-Turnhout, die zijn ambt
uitoefent in de vennootschap BVBA “Deflander & Vanberghen geassocieerde notarissen”, met zetel
te 2360 Oud-Turnhout, Steenweg op Turnhout 106, vervangende zijn ambtsgenoot Meester Philippe
VAN DURME, notaris te Turnhout, en Meester Anne-Mie SZABÓ, notaris te Turnhout, beiden
wettelijk verhinderd, op zijn kantoor op 27 augustus tweeduizend negentien, eerstdaags te
registreren, blijkt dat werd opgericht:
I. VENNOTEN
Door:
1. de heer VAN DURME, Philippe Thierry, geboren te Turnhout op 25 oktober 1986, wonende te
Malle, Epicealaan 15.
2. mevrouw VAN HAEREN, Christine Henrica Cornelia Maria, geboren te Turnhout op 24 februari
1958, wonende te 2300 Turnhout, Renier Sniedersstraat 45, hierbij vertegenwoordigd door
voornoemde comparant sub 1, ingevolge onderhandse volmacht de dato 26 juli 2019, waarvan een
exemplaar aan de akte gehecht is gebleven.
3. mevrouw SZABÓ, Anne-Marie Margaretha Monique Louise Stephania, geboren te Antwerpen op
16 juli 1963, wonende te 2310 Rijkevorsel, Bergsken 56.
II. RECHTSVORM EN NAAM
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
Haar naam luidt “pact notarissen”.
Deze naam moet steeds gevolgd worden door de woorden “notarisvennootschap”.
III. MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Met maatschappelijke zetel te 2300 Turnhout, Antoine Coppenslaan 12 bus 2.
IV. DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
V. VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris. Zij mag geen andere goederen bezitten dan die
omschreven in artikel 55, § 1 van de organieke wet op het notariaat.
VI. VERMOGEN - VOLSTORTING
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt drieduizend euro (3.000,00 EUR).
Voor deze inbreng worden driehonderd (300) aandelen uitgegeven.
Comparanten hebben verklaard dat op de driehonderd (300) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van tien euro (10 EUR) per aandeel, hetzij voor een bedrag van drieduizend
euro (3.000 EUR), als volgt:
- door de heer Van Durme Philippe, comparant sub 1. voornoemd, werden honderd (100) aandelen
onderschreven, hetzij voor een bedrag van duizend euro (1.000 EUR);
- door Mevrouw Van Haeren Christine, comparant sub 2. voornoemd, werden honderd (100)
aandelen onderschreven, hetzij voor een bedrag van duizend euro (1.000 EUR);
- door Mevrouw Szabó Anne-Marie, comparant sub 3. voornoemd, werden honderd (100) aandelen
onderschreven, hetzij voor een bedrag van duizend euro (1.000 EUR).
0732923882
Luik B
Totaal: driehonderd (300) aandelen, volstort ten belope van drieduizend euro (3.000 EUR).
Zij hebben verklaard en erkend dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd
door storting in speciën, zodat vanaf de datum van de oprichtingsakte het bedrag van drieduizend
euro (3.000 EUR) ter beschikking is van de vennootschap.
Ondergetekende notaris heeft bevestigd dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig
de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen op een geblokkeerde rekening bij BNP
Paribas Fortis Bank.
Comparanten hebben vastgesteld dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, de door de vennootschap
uitgegeven aandelen volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn.
Artikel 5 – Aandelen – statutair onbeschikbaar vermogen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 300 aandelen uitgegeven.
De door de vennootschap uitgegeven aandelen dienen volledig geplaatst en volgestort te zijn.
Het statutair onbeschikbaar eigen vermogen van de vennootschap bedraagt drieduizend euro.
De uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging.
Op nieuwe aandelen kan slechts worden ingeschreven door de personen die voldoen aan de
voorwaarden om aandeelhouder te worden.
VII. BESTUUR
Artikel 7 - bestuurders
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als bestuurder optreden zodra
hij, of ingeval een notariële participatie- of bestuursvennootschap tot bestuurder werd benoemd,
diens vaste vertegenwoordiger, geen (geassocieerd) notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of
mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris van
de betrokken (vaste vertegenwoordiger van de) bestuurder maar ook, in geval van zijn preventieve of
disciplinaire schorsing als (geassocieerd) notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Tot statutaire bestuurder zijn voor de duur van de vennootschap benoemd:
- de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Notariële participatievennootschap Van
Durme Philippe" in het kort “NPV Van Durme Philippe”, met zetel te 2390 Malle, Epicealaan 15, en
ondernemingsnummer BTW BE0664.527.204 met als vaste vertegenwoordiger: de heer Van Durme
Philippe Thierry, voornoemd;
- de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Notariële bestuursvennootschap Van
Haeren Christine" in het kort “NBV Van Haeren Christine”, met zetel te 2300 Turnhout, Antoine
Coppenslaan 12 bus 2, en ondernemingsnummer BTW BE 0670.791.424, met als vaste
vertegenwoordiger: mevrouw Van Haeren Christine voornoemd;
- de besloten vennootschap “Notariële bestuursvennootschap Anne-Mie SZABO”, in het kort ‘NBV
Anne-Mie SZABÓ, met zetel te 2300 Turnhout, Antoine Coppenslaan 12 bus 2, en
ondernemingsnummer in aanvraag en met als vaste vertegenwoordiger: mevrouw Anne-Marie Szabó
voornoemd.
Artikel 8 - bestuur
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 9 - vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen :
a) iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder;
b) door een volmachtdrager; wiens volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en slechts
betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
Artikel 10 - toezicht
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Dit alles onverminderd bijzondere voorschriften inzake controleregels opgelegd ingevolge notariële
reglementen.
Artikel 11 - bezoldiging
Het mandaat van bestuurder zal onbezoldigd zijn, tenzij bij de benoeming of nadien of op de
algemene vergadering anders wordt beslist.
Benoeming:
Werden benoemd tot statutaire bestuurders benoemd voor onbepaalde duur:
- voornoemde besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Notariële
participatievennootschap Van Durme Philippe" in het kort “NPV Van Durme Philippe”, met als vaste
vertegenwoordiger: voornoemde heer VAN DURME Philippe.
- voornoemde besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Notariële
Luik B
bestuursvennootschap Van Haeren Christine" in het kort “NBV Van Haeren Christine”, met als vaste
vertegenwoordiger: voornoemde mevrouw Van Haeren Christine.
- voornoemde besloten vennootschap “Notariële bestuursvennootschap Anne-Mie SZABÓ”, in het
kort ‘NBV Anne-Mie SZABÓ, met als vaste vertegenwoordiger voornoemde mevrouw Anne-Marie
Szabó.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
VIII. PLAATS – DAG – UUR JAARVERGADERING
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de tweede
woensdag van de maand mei, om 18.00 uur. Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2021.
IX. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van de uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
X. VERDELING WINST – UITKERING
Artikel 15 - bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
XI. VERDELING NETTO - ACTIEF
Artikel 18 - vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen. Indien de netto-opbrengst
niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit
die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere
mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende opvraging van
stortingen.
XII. COMMISSARIS
De oprichters hebben beslist geen commissaris te benoemen omdat zij als kleine vennootschap er
niet toe gehouden is.
XIII. OVERNAME VERBINTENISSEN
De vennootschap heeft alle verbintenissen overgenomen aangegaan voor rekening en ten name van
de vennootschap in oprichting vanaf 01 januari 2019, onder de opschortende voorwaarde dat de
vennootschap rechtspersoonlijkheid bekomt.
XIV. VOLMACHT
De comparanten stellen als bijzondere gevolmachtigde aan Facto accountancy BVBA te Herentals
Poederleeseweg 137, met recht van indeplaatsstelling, aan wie de macht verleend wordt om alle
verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen en documenten te ondertekenen, teneinde de nodige
formaliteiten te vervullen bij het Ondernemingsloket en bij de BTW, zowel voor de inschrijving van de
vennootschap als voor elke latere wijziging of aanpassing daarvan.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Meester Wim Vanberghen, geassocieerd notaris
Tegelijk hiermee neergelegd :
- afschrift van de oprichtingsakte (vóór registratie) de dato 27 augustus 2019
- gecoördineerde statuten