Ondernemingsnr : 0691824289
Naam
(voluit) : evr-architecten
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Oktrooiplein 1 bus 301
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), KAPITAAL, AANDELEN, DIVERSEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit het proces-verbaal verleden op 25 oktober 2024 voor meester Jeroen Parmentier, notaris met
standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de BV “NOTAS, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, geregistreerd, blijkt dat een buitengewone algemene
vergadering heeft plaatsgevonden van de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "evr-architecten", met zetel te 9000 Gent, Oktrooiplein 1 bus 301,
ondernemingsnummer 0691.824.289, RPR Gent afdeling Gent en volgende bekend te maken
besluiten heeft genomen:
 
AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
AANNEMING VAN DE RECHTSVORM VAN EEN BESLOTEN VENNOOTSCHAP
In aansluiting bij het vorige besluit, en gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap niet
beantwoordt aan de definitie van coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen wordt vooropgesteld, besluit de algemene vergadering dat de
vennootschap de rechtsvorm van dat Wetboek zal aannemen die voor haar is aangewezen in artikel
41, §1, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en houdende diverse bepalingen, met name deze van de besloten vennootschap
(afgekort: BV).
(…)
SPLITSING VAN DE AANDELEN
De vergadering besluit de aandelen van de Vennootschap te splitsen, door splitsing van elk bestaand
aandeel van de Vennootschap in honderd (100) nieuwe aandelen van de Vennootschap.
Bijgevolg wordt het eigen vermogen van de Vennootschap voortaan vertegenwoordigd door
dertigduizend (30.000) aandelen zonder nominale waarde.
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan iedere bestuurder van de Vennootschap
teneinde het aandelenregister dienovereenkomstig aan te passen.
CREATIE VAN twee (2) SOORTEN VAN AANDELEN
Kennisname en onderzoek van het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:102 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(…)
Creatie van twee (2) soorten van aandelen
De vergadering besluit hierop, overeenkomstig de modaliteiten uiteengezet in het voormelde verslag
van het bestuursorgaan, tot creatie van twee (2) soorten van aandelen, te weten ‘Architect-aandelen’
en ‘B Aandelen’, waarbij enkel aan de Architect-aandelen stemrecht wordt toegekend (1 stem per
aandeel).
(…)
DIVERSE WIJZIGINGEN INGEVOLGE DE WIJZIGING VAN DE WET LARUELLE
De vergadering beslist volgende wijzigingen door te voeren in de statuten in overeenstemming met
de wetswijziging van de Wet Laruelle.
Versoepeling samenstelling bestuursorgaan
De vergadering beslist dat de vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders,
natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, met uitzondering van aannemers
van (bouw)werken. De meerderheid van de bestuurders dienen gerechtigd te zijn het beroep van
architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten
Versoepeling van de bepalingen inzake de hoedanigheidvereiste van de aandeelhouders
De vergadering beslist dat ten minste 50 % van de aandelen en de stemrechten te allen tijde
rechtstreeks of onrechtstreeks in het bezit moeten zijn van natuurlijke personen die (i) ingeschreven
zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten en (ii) gerechtigd zijn het beroep van
architect uit te oefenen.
WIJZIGING EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
De vergadering beslist dat de Vennootschap tegenover derden en in rechte geldig vertegenwoordigd
door:
    •  de raad van bestuur handelend als college; ofwel
    •  twee bestuurders, samen handelend; ofwel
    •  binnen de perken van het dagelijks bestuur, een gedelegeerd bestuurder; ofwel
    •  wat betreft de professionele handelingen als architect met betrekking tot een bouwproject en
binnen de perken van wettelijke en deontologische regels die het beroep van architect regelen, door
elke bestuurder alleen handelend.
(…)
WIJZIGING MEERDERHEIDSVEREISTE ONTSLAG/BENOEMING BESTUURDER(S)
De vergadering beslist dat de benoeming en het ontslag van een bestuurder beslist wordt bij gewone
meerderheid van stemmen.
AANNEMING NIEUWE VERSIE VAN DE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die onder meer in overeenstemming en in uitvoering zijn met de hiervoor genomen
besluiten, met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met de huidige
(deontologische) richtlijnen van de Orde van architecten.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten die zullen gelden
als coördinatie, als volgt luidt:
“(…)
 Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "evr-
architecten".
(…)
 Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
Voorwerp
De Vennootschap heeft tot voorwerp:
 het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening  van het beroep van architect, met inbegrip
van onderzoek in het domein van duurzame architectuur en stedenbouw;
 het verrichten van alle handelingen welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp.
De Vennootschap mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het voorwerp en de activiteiten van deze
vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de Vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de Vennootschap, door de aandeelhouders, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een
tableau van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
In de verwezenlijking van haar voorwerp, zullen de Vennootschap en haar bestuurders er tevens
over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het
beroep van architect respecteert.
De architectenvennootschap mag investeren en beleggen in (on-)roerende goederen voor zover dit
kadert binnen een normaal patrimoniumbeheer, voor zover steeds de volgende voorwaarden worden
nageleefd:
 het gebeurt op een niet-commerciële wijze;
 volgens het beheer van een goede huisvader;
 de verrichtingen moeten het voorwerp van de Vennootschap, zijnde het verlenen van diensten die
behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, dienen en hieraan ondergeschikt en
bijkomstig zijn.
(…)
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, met uitzondering van aannemers van (bouw)werken.
De meerderheid van de bestuurders dienen gerechtigd te zijn het beroep van architect uit te oefenen
en ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling over de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, zonder dat hun
herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Indien ingevolge het overlijden van de enige bestuurder de vennootschap niet meer geldig wordt
vertegenwoordigd, beschikt de vennootschap over een termijn van 6 maanden om zich in regel te
stellen en mag ze in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen. Na deze termijn
mag de vennootschap waarvan de situatie niet geregulariseerd is, het beroep van architect niet meer
uitoefenen.
In afwachting van de regularisatie kan de vennootschap voorzien in een tijdelijke vervanging van de
aandeelhouder-architect door een derde architect.   
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist over de ontbinding en vereffening van de
vennootschap of tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§ 1.        Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders
aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§ 2.        Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een
collegiaal bestuursorgaan, de ‘raad van bestuur’ genoemd.
Onder de leden van de raad van bestuur wordt een voorzitter gekozen. De voorzitter bereidt de
vergaderingen van de raad van bestuur voor samen met de gedelegeerd bestuurder(s).
De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen met een gewone meerderheid van
stemmen.
§ 3.        Het bestuursorgaan kan volmachten verlenen om daden van architectuur uit te voeren aan
elke lasthebber, natuurlijke persoon die gerechtigd is om het beroep van architect uit te oefenen en
die is ingeschreven op de tabel van de Orde van Architecten.
Bij wijze van uitzondering kan het bestuursorgaan volmachten verlenen aan een derde om de
vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en
formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van architect. Deze volmachtdragers mogen
geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, delegeren aan één of meerdere gedelegeerd bestuurders, die lid dienen te
zijn van de raad van bestuur.
Onder “dagelijks bestuur” wordt begrepen, alle handelingen of verrichtingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de Vennootschap, of de behoeften die om reden van
zowel het minder belang dat ze vertonen, ofwel van de noodzakelijkheid een spoedige oplossing te
treffen, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen, en die aan volgende
voorwaarden voldoen:
    •  de financiële impact van de verrichting of handeling of, ingeval van samenhangende
verrichtingen of handelingen, de financiële impact van de verrichting of de handeling in zijn geheel
genomen, bedraagt in geen geval meer dan het bedrag bepaald in het Intern Reglement; en
    •  de overeenkomsten die in het kader van het dagelijks bestuur worden onderhandeld of
afgesloten, hebben een opzegtermijn die niet langer is dan zes maanden.
De gedelegeerd bestuurders worden door de raad van bestuur benoemd met een gewone
meerderheid van stemmen.
Artikel 20: Vertegenwoordiging
Onverminderd bijzondere delegaties wordt de Vennootschap tegenover derden en in rechte geldig
vertegenwoordigd door:
    •  de raad van bestuur handelend als college;
    •  twee bestuurders, samen handelend;
    •  binnen de perken van het dagelijks bestuur, een gedelegeerd bestuurder;
    •  wat betreft de professionele handelingen als architect met betrekking tot een bouwproject en
binnen de perken van wettelijke en deontologische regels die het beroep van architect regelen, door
elke bestuurder alleen handelend.
Indien de vennootschap meer dan een bestuurder in functie heeft zal, in afwijking van artikel 5:73
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de handtekening vereist zijn van de helft
van de bestuurders + 1, samen handelend voor volgende rechtshandelingen:
a)           de aankoop, verkoop en overdracht van onroerende goederen voor en van de
vennootschap,
b)           de hypotheekvestiging van deze goederen of het verlenen van mandaten daartoe,
c)           het in huur geven of nemen van deze goederen voor meer dan negen jaar of handelshuur,
d)           het in leasing nemen of geven van deze onroerende goederen.
              Deze beperking zal evenwel enkel een loutere interne werking hebben en niet-tegenstelbaar
zijn naar derden toe.
(…)
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste vrijdag van de maand september om 9.00 uur. Indien die dag een feestdag is, komt de
vergadering bijeen op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
(…)
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april en eindigt op 31 maart van elk daaropvolgend
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
(…)
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)”
Extrastatutaire overgangsbepalingen: Adres van de Vennootschap
De vergadering bevestigt dat het adres van de Vennootschap gevestigd is te 9000 Gent, Oktrooiplein
1 bus 301.
MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “ACCOLIN”, met
zetel te 8400 Oostende, Torhoutsesteenweg 226, ondernemingsnummer 0841.877.945, evenals aan
haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, elk van hen bevoegd om afzonderlijk te handelen en
allen woonplaats kiezende op de zetel van de Vennootschap, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle
overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige
feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen
en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties
en andere instanties, ten einde in naam van de Vennootschap alle documenten te ondertekenen.
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de Vennootschap, in overeenstemming met de bovengenoemde besluiten, op te
stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- op elektronische wijze de gecoördineerde statuten neergelegd overeenkomstig artikel 2:7 WVV in
het openbaar raadpleegbaar elektronisch databanksysteem
- het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:102 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen