Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Gees Tom
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gentsesteenweg 218
 : 9420 Erpe
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor ondergetekende, Frédéric Bauwens, notaris met standplaats te Haaltert,
op  tien januari tweeduizend vierentwintig, blijkt dat de heer GEES Tom, geboren te Aalst op
zesentwintig april negentienhonderdzesenzeventig, wonende te 9420 Erpe-Mere (Erpe),
Gentsesteenweg 218,   een besloten vennootschap heeft opgericht, genaamd “Gees Tom”,
gevestigd te 9420 Erpe-Mere (Erpe), Gentsesteenweg 218, met een aanvangsvermogen van
duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00).
De comparant verklaart dat door hem op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van 15 euro per stuk. Het totaalbedrag van deze storting, hetzij duizend
vijfhonderd euro (€ 1.500,00) is gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij Crelan nv op 9 januari 2024.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van duizend vijfhonderd
euro (1.500,00 €).
De oprichtingsakte luidt, bij uittreksel, als volgt:     
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “Gees Tom”
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    •  Schilderen van gebouwen.
    •  Handelsbemiddeling in verf en vernis.
    •  Detailhandel in tapijten en andere vloerbedekking en wandbekleding in gespecialiseerde
winkels.
    •  Kleinhandel in vloerbekleding van kunststof, rubber, enz.
    •  Detailhandel in overgordijnen.
    •  Gespecialiseerde detailhandel in geschenken m.b.t. de woninginrichting.
    •  Detailhandel in drogisterijartikelen en onderhoudsproducten in gespecialiseerde winkels.
    •  Gevelreiniging door middel van zandstralen, met behulp van stoom, enz.
    •  Plaatsen van behang en vloerbedekking en wandbekleding van andere materialen.
    •  Installatie van stores en zonneschermen.
    •  Isolatiewerkzaamheden.
    •  Optrekken en afbreken van steigers en werkplatforms.
    •  Overige gespecialiseerde bouwwerkzaamheden.
    •  Aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van thermische isolatiemateriaal -
isolatiemateriaal tegen geluid en trillingen.
    •  Het uitvoeren of laten uitvoeren van alle verbouwingswerkzaamheden.
    •  Algemene aannemingswerken.
    •  Voegwerken, gevelreiniging. 
1004598910
    •  Chapewerken.
    •  Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen.
    •  Algemene reiniging van gebouwen.
    •  Overige reiniging van gebouwen, industriële reiniging.
    •  Toezien op de bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie, afwerking, enz.).
    •  Leiden van belangrijke herstellingswerkzaamheden aan gebouwen. 
    •  Algemene onderneming van bouwwerken, omvattende het optrekken, herstellen of slopen van
gebouwen, individuele huizen, gebouwen met celstructuur, evenals deze bedrijvigheden die
betrekking hebben op de gehele of gedeeltelijke uitvoering van voltooiingswerken of het toezicht en
coördinatie ervan. 
    •  De vennootschap kan de functies van bestuurder uitoefenen in andere bedrijven of
ondernemingen. In het geval dat de uitvoering van bepaalde handelingen onderworpen is aan
voorafgaande toegangsvoorwaarden tot het beroep, zal de vennootschap haar actie met betrekking
tot de uitvoering van deze handelingen onderwerpen aan de vervulling van deze voorwaarden.
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van eigen onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot eigen onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals
de aan-en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en
verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van eigen onroerende
goederen of onroerende zakelijke rechten.
    •  Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen. 
    •  Zijn uitdrukkelijk uitgesloten alle handelingen en activiteiten onderworpen aan een
voorafgaandelijke goedkeuring of vergunning van de Commissie voor het Bank- en Financiewezen of
die onder het beroep van vastgoedmakelaar vallen.
    •  Aankoop en verkoop, vervoer en uitvoer, kleinhandel en groothandel van mechanisch en
elektrisch gereedschap, alle soorten producten voor de bouw, alle soorten elektrisch materiaal en
toestellen, centrale verwarming en sanitair, materiaal voor aannemers, plastiek- en PVC-materialen. 
    •  De studie en de uitvoering van alle mogelijke particuliere en openbare bouwwerken, als
algemene aannemer of in onderaanneming, het ontwerp en de bouw van alle mogelijke gebouwen
en bouwsels, de studie en de uitvoering van binnen- en buiten decoratie.
    •  Het uitoefenen van het beroep van bouwkundig en technisch tekenaar en het uitoefenen van alle
aanverwante activiteiten voor zover deze niet door enige wettelijke bepaling exclusief zijn
toegewezen zijn aan de uitoefenaars van een gereglementeerd beroep zoals architecten of andere.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken. Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie,
financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle
vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te
begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. De
vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin. In het geval de verrichting van bepaalde
handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep,
zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de
vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan       
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal en de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Algemene vergadering - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel de
eerste maandag van de maand juni om 10 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam met betrekking tot zijn categorie van aandelen;
- de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§6. Elke aandeelhouder kan op afstand deelnemen aan de algemene vergadering via een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, behoudens in de gevallen
waarin dit door de wet niet is toegelaten. Aandeelhouders die op deze manier deelnemen aan de
algemene vergadering worden voor de vervulling van de voorwaarden inzake meerderheid en
aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de vergadering gehouden wordt. Het
elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de vennootschap toelaten de
hoedanigheid en de identiteit van de aandeelhouder te controleren.
De aandeelhouder die er gebruik van wenst te maken, moet minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis kunnen nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en zijn stemrecht
kunnen uitoefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich moet uitspreken.      
     
§7. Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door middel
van een formulier opgesteld door het bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i)
identificatie van de aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke
beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de
melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier wordt verzonden aan de vennootschap en moet
ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de zetel toekomen.
§8. De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen
de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan, de
commissaris en de houders van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met
medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, mogen op hun verzoek van die besluiten
kennis nemen.
Boekjaar - Winstverdeling
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Bestemming van de winst – Uitkering
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Ontbinding - vereffening
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slot- en overgangsbepalingen.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte wordt
afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste maandag van de maand juni van het jaar
2025. 
Het adres van de zetel is gevestigd te 9420 Erpe-Mere, Gentsesteenweg 218.
De website van de vennootschap is www.tomgees.be.  
Het e-mailadres van de vennootschap is info@tomgees.be.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
De heer Tom Gees, rechtsgeldig vertegenwoordigd en die aanvaard heeft. 
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 september 2023 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap en dit zal uitwerking hebben
vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.  
Volmacht aan Diacal CVOA met zetel te 9451 Kerksken, vertegenwoordigd door de heer Pascal
Baetens, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van
de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen. Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de
bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige
verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat
nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is. 
Voor beredeneerd uittreksel.
FREDERIC BAUWENS
NOTARIS