Ondernemingsnr : 0556878384
Naam
(voluit) : HDC Free Wings
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Gillijnsstraat 8
 : 1820 Steenokkerzeel
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING
Uit een akte verleden voor notaris Charles DECKERS, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de BV “Deckers notarissen”, met zetel te
2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR
Antwerpen), op vier januari tweeduizend vierentwintig, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel te
worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, blijkt dat de algemene vergadering
van leden van de vereniging zonder winstoogmerk “HDC Free Wings”, gevestigd te 1820
Steenokkerzeel, Gillijnsstraat 8, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel (Nederlandse
afdeling) met ondernemingsnummer 0556.878.384, onder meer beslist heeft :
1. om de naam van de vereniging met onmiddellijke uitwerking te wijzigen in “MTC FREE WINGS” en
tot aanpassing van de statuten zoals hierna beschreven.
2. om de statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van toepassing op de vereniging zonder winstoogmerk (afgekort
VZW).
3. dat het adres van de zetel is gevestigd te 1820 Steenokkerzeel, Gillijnsstraat 8.
4. om, als gevolg van voorgaand besluit, volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een
wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
Rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk. 
Naam
Haar naam luidt: “MTC FREE WINGS”. 
Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel: 
Het plezier en het enthousiasme die het rijden met de motor in het algemeen en met de Harley-
Davidson in het bijzonder meebrengt, op alle mogelijke manieren te ondersteunen en te ontwikkelen,
de band te verstevigen tussen motorrijders in het algemeen  de Harley-Davidson rijders in het
bijzonder.
Het nastreven van een optimale groepssfeer, ongeacht de geaardheid, los van elke politieke
overtuiging of organisatie, los van elke geloofsovertuiging en/of nationaliteit.
Het organiseren van en/of deelnemen aan activiteiten (motoruitstappen en/of sociale activiteiten).
Het stimuleren van activiteiten met een cultureel en/of culinair karakter.
De vzw  kan onder andere haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met
haar doel overeenstemt.
De vzw kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op
haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van de statutaire doelstellingen 
Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Aantal leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan vier.
Toelatingsprocedure 
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van zijn naam,
voornamen en woonplaats evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het lid dat hem heeft
voorgedragen.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per
e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaam
verklaring van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden. 
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§4. Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit
gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet
worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan
de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste 10 dagen vóór de datum van de algemene
vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering. 
Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf
te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
lid per e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid ervoor
gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het besluit hem per
aangetekende brief meegedeeld.
§6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§7. Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Ledenbijdragen
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door de algemene
vergadering.
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal
bestuurders dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit acht bestuurders.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, of bij gebrek
aan precisering, voor onbepaalde duur.
Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen,
gaat men over tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben
bekomen. 
Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat
ogenblik.
Bevoegdheden van de raad van bestuur
1. Interne bevoegdheid
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens de handelingen die
volgens de wet zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
2. Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door
twee bestuurders die gezamenlijk optreden; zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van
hun machten.
3. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur. 
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Gewone algemene vergadering
Elk jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel op derde zaterdag van de
maand juni om 19u. 
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
Toelating 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
De oproeping kan bepalen dat om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering de leden
bovendien ten minste vijf werkdagen vóór de vergadering hun voornemen om deze bij te wonen ter
kennis van de vereniging moeten brengen per brief op de zetel van de vereniging of per e-mail op het
e-mailadres van de vereniging.
Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van elk
jaar.
Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Vereffening
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen. 
Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
5. De algemene vergadering herneemt alhier de beslissing van de algemene vergadering de dato 25
november 2023, met het oog op de publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad, houdende onder
meer:  
a) het eervol ontslag van de voltallig Raad van Bestuur.
b) de benoeming voor onbepaalde duur van de volgende leden als bestuurders van de vereniging: 
- de heer CLOETENS Edwin;
- de heer VAN DEN BOSCH Dirk Maria Louis; 
- mevrouw DE WEYER Ilse Maria Joannes; 
- mevrouw TILBURGHS Carine Jeanine Nathalie Francine.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor de uitoefening van hun
mandaat.
Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten inzake de wijzigingen of aanpassingen te vervullen bij de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, de diensten van de btw en/of bij de ondernemingsloketten
wordt, met recht van indeplaatsstelling, volmacht gegeven aan de besloten vennootschap
“BOEKHOUD- EN ADMINISTRATIEKANTOOR ALLIET LOFFENS”, gevestigd te 2950 Kapellen,
Kasteeldreef 18. 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL :
Notaris Charles DECKERS
Worden neergelegd
- afschrift van de akte
- gecoördineerde
tekst van de statu-
ten en historiek van
de statutenwijzigin-
gen - neergelegd in
de elektronische Da-
tabank van Statuten
van de Federatie van
het Belgisch Nota-
riaat