Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Poma Associates
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Blauwkasteelweg 28
 : 8310 Sint-Kruis
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Elisabeth LOMMEE, notaris met standplaats te Zedelgem, die haar ambt
uitoefent in de besloten vennootschap LOMMEE & DAEMS, GEASSOCIEERD NOTARISSEN, met
zetel te 8210 Zedelgem, Torhoutsesteenweg 80 op 27 juli 2021, eerstdaags te registreren, dat er
door
De heer ROTSAERT Florian Daisy Eric, geboren te Brugge op 2 juni 1997, , ongehuwd en niet
wettelijk samenwonend, wonende te 8310 Brugge, Blauwkasteelweg 28.
Een besloten vennootschap werd opgericht:
NAAM en VORM: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "Poma Associates".
ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan overgebracht worden naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in Belgie als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen,
• Het verlenen van bijstand, advies, begeleiding en diensten aan onder meer ondernemingen,
vennootschappen, verenigingen, rechtspersonen of academische instellingen, voornamelijk doch niet
uitsluitend op het vlak van alternatieve financieringsbegeleiding alsook management, bedrijfsbeleid,
financiën, verkoop, marketing, productie en ontwikkeling, processing, innovatie activiteiten,
intellectuele eigendom, human resources, investeringsbeleid, ecologie, business development,
subsidie-begeleiding en algemeen beheer, en dit alles in de meest ruime betekenis.
• Het uitvoeren van activiteitenvan transactiebegeleiding, met inbegrip van maar niet beperkt tot het
opstellen van informatie-memorandums, het begeleiden van bedrijven en hun aandeelhouders, het
optreden als tussenpersoon en het voeren van onderhandelingen met betrekking tot onder meer het
aantrekken van financiering en/of kapitaal, de verkoop of aankoop van aandelen of enige andere
effecten, reorganisaties, privatiseringen, overdrachten, beroep doen op het publiek bij uitgifte of
verkoop van aandelen en/of leningen.
• Het ontwikkelen en exploiteren van reguliere en alternatieve financieringsplatformen binnen het
Belgische grondgebied en daarbuiten.
• Het uitvoeren van voorafgaandelijk onderzoek en studies, het opmaken van dossiers en de
algemene begeleidingen van ondernemingen voor en bij het verwerven van subsidies.
• Het aanbieden van ICT diensten aan bedrijven in de vorm van adviesverlening en het optreden als
reseller van software ontwikkeld door derden.
• De onderneming in elektronische handel, het aanbieden en verkopen van alle producten, goederen
en diensten via internet of andere gegevensdragers.
0771757536
Luik B
• Het maken van studies, het voorbereiden en op gang brengen van organisatiesystemen, het in
toepassing brengen van systemen voor gegevensverwerking en alle technieken in verband met
technisch, administratief, economisch en algemeen beheer van ondernemingen.
• Het verstrekken van informatie en het organiseren van seminaries, cursussen, colloquia of
opleidingen.
• De vennootschap mag alle, met uitzondering van de wettelijk gereglementeerde, tradingactiviteiten
verrichten tegen commissie of percent, voor eigen rekening of voor rekening van derden, alsook de
import, export en distributie van goederen.
• Het leveren van media- en informatiediensten.
• Het ontwerpen, ontwikkelen, uitgeven, commercialiseren van en investeren in interactieve media.
• De analyse, ontwikkeling, commercialisering en exploitatie van software.
• De productie en uitbating van websites, web applicaties, interactieve formats en mobiele
applicaties, in de meest ruime zin.
• Het ontwikkelen, kopen en verkopen, in licentie nemen of geven van brevetten, octrooien,
knowhow, ontwikkelde procédés en aanverwante immateriële duurzame activa.
• Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of de commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
• De organisatie van en deelname aan manifestaties, tentoonstellingen, evenementen en beurzen
allerhande.
• Het uitgeven van tijdschriften, gidsen en boeken.
• Het investeren in, het onderschrijven van, de verwerving, het aanhouden en verkoop van en de
handel in aandelen, obligaties, deelbewijzen en andere effecten uitgegeven door Belgische en
buitenlandse ondernemingen, vennootschappen of andere rechtspersonen, alsook de financiering
van en de samenwerking met dergelijke ondernemingen, vennootschappen of rechtspersonen of hun
verbonden ondernemingen, vennootschappen of rechtspersonen; het stimuleren, de planning en
coördinatie van de ontwikkeling van deze ondernemingen, vennootschappen en rechtspersonen of
hun verbonden ondernemingen, vennootschappen of ondernemingen; het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze entiteiten.
• Het waarnemen of laten waarnemen van alle leidinggevende, bestuurs- en vereffeningsfuncties en
diensten verlenen die direct of indirect verband houden met het voorgaande. Deze diensten kunnen
worden geleverd krachtens een contractuele overeenkomst of benoeming en in de hoedanigheid van
externe raadgever of orgaan. Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van
leidinggevende, bestuurs- en vereffeningsmandaten kan de vennootschap zich laten
vertegenwoordigen door haar bestuurders of door enige andere derde vertegenwoordiger die door de
vennootschap wordt afgevaardigd om op te treden, al dan niet in eigen naam, voor rekening van de
vennootschap.
• Het handelen of optreden als gevolmachtigde of agent voor derden in het bestuur van hun
handelsactiviteiten en organisatorische aangelegenheden, en dit in de ruimste zin.
• Het toestaan van leningen en haar vermogen als waarborg geven bij wijze van persoonlijke of
zakelijke zekerheidsstelling (inclusief maar niet beperkt tot hypotheken op onroerende goederen en
pand op haar eigen handelszaak), en dit zowel voor haar eigen verbintenissen als voor de
verbintenissen van derden (waaronder niet-verbonden derden). De vennootschap mag alle roerende,
onroerende, financiële, industriële, commerciële of burgerlijke verrichtingen verwezenlijken die
rechtstreeks of onrechtstreeks houden met haar maatschappelijk doel of welke van die aard zouden
zijn dat zij de verwezenlijking geheel of ten dele zouden kunnen vergemakkelijken of bevorderen. De
vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of
een gedeelte van haar maatschappelijk doel. Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, doch
van aanwijzende aard, zodat ze gezien moet worden in de meest uitgebreide zin der termen en zodat
de vennootschap alle handelingen kan stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar maatschappelijk doel. De vennootschap mag haar doel verwezenlijken
zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
Vastgoed:
De vennootschap kan investeren en handel drijven in vastgoed in de meeste ruime zin van het woord
zoals bijvoorbeeld: koop/verkoop, huur-verhuur, projectontwikkeling.
Alle dienstverlening mbt. vastgoed in de ruimste zin van het woord.
Holding:
De vennootschap heeft tot doel zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en voor
eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, als
vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
Luik B
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een (semi)-publiekrechterlijk statuut;
het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van
bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten aan of in
overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden
geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe
raadgever of orgaan van de cliënt;
het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle verbonden
ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het waarborgen van alle
verbintenissen van zelfde ondernemingen.
De activiteiten welke voorafgaandelijk een vergunningenerkenning nodig hebben, zullen slechts
uitgeoefend worden voor zover die vergunningen en erkenningen behaald worden.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
DUUR: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN: op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van
TACHTIG EURO (€ 80,00) per stuk, door
door de heer Rotsaert Florian, voornoemd, : op honderd (100) aandelen, hetzij voor ACHTDUIZEND
EURO (€ 8.000,00) euro, zijnde de totaliteit van de inbrengen.
Bankattest:
De comparant verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd
door storting in speciën, en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij ACHTDUIZEND EURO (€
8.000,00) is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE72 7330 6125 4116, geopend
namens de vennootschap in oprichting bij KBC bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van ACHTDUIZEND
EURO (€ 8.000,00) euro.
BESTUUR: Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, en behoudens inrichting
van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen
stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap,
behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
Luik B
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
JAARVERGADERING: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de laatste zaterdag van de maand december, om 19 uur. Indien die dag een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerst-vol-gende werkdag gehou-den.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van ieder
daaropvolgend jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt
bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel
recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
OVERGANGSBEPALINGEN:
    1.  Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste zaterdag van de maan december van het
jaar 2022.
    1.  Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8310 Brugge (Sint-Kruis), Blauwkasteelweg 28
    1.  Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op EEN (1)
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder(s), voor onbepaalde duur
- de heer Rotsaert Florian, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
    1.  Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
    1.  Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 mei 2021 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
    1.  Volmachten
BV ICI, met zetel te 8310 Brugge, Bisschopsdreef 39, vertegenwoordigd door de heer Inslegers Tim,
of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is..
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Getekend geassocieerd Elisabeth LOMMEE te Zedelgem.
 
Luik B
op onzegel, bestemd voor inlassing in het BEL-GISCH STAATSBLAD.
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
    •  afschrift der stich-tingsakte dd. 27 juli 2021;
    •  statuten