Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Heartbeats
(afgekort) : HB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kapellestraat(M) 50
8552
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zwevegem (Moen)
De vereniging heeft tot doel mensen met dementie in de samenleving, thuiswonend  of in een voorziening, te
bereiken door middel van muziek, in combinatie met bezoek, hetgeen een positieve bijdrage levert aan de
kwaliteit van leven van deze mensen met dementie, hun contactmogelijkheden, ed. De vereniging maakt hiervoor
gebruik van vrijwilligers, familie en professionele zorgverleners.  Daarnaast worden er activiteiten ingericht met
als doel de werking en de effecten van HB  te ondersteunen, te promoten, en bekend te maken in binnen- en
buitenland.
De vereniging kan hiertoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
 
Bestuur en vertegenwoordiging:
84030313805 - Calant Stephanie - Voorzitter
66051257006 - Boeije Petra - Penningmeester
95041534465 - van Sluijs Rebecca - Secretaris
 
STATUTEN HEARTBEATS
 
De hierna genoemde personen:
Mevrouw Stephanie Judith Agnes Calant, geboren op 03 maart 1984, te Waregem,  wonende te 8552 Moen,
Kapellestraat 50
Mevrouw Petra Reiniera Boeije, geboren op 12 mei 1966, te  Terneuzen ( Nederland) ,  wonende te 8551
Heestert, Schoolstraat 4.
Mevrouw Rebecca Dawn van Sluijs, geboren op 15 april 1995, te Waregem, wonende te 8551 Heestert,
Schoolstraat 4.
zijn overeengekomen op 14/10/2017 om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen, gewijzigd door
de wet van 2 mei 2002, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, onder de hierna volgende
voorwaarden:
 
HOOFDSTUK 1. Benaming, zetel, doel, duur
Artikel 1. De vereniging draagt de naam "HEARTBEATS" , afgekort : "HB".
Artikel 2. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 8552 Moen, Kapellestraat 50. De
vereniging valt onder het gerechtelijke arrondissement Kortrijk.
Artikel 3.  De vereniging heeft tot doel mensen met dementie in de samenleving, thuiswonend of in een
voorziening, te bereiken door middel van muziek, in combinatie met bezoek, hetgeen een positieve bijdrage
levert aan de kwaliteit van leven van deze mensen met dementie, hun contactmogelijkheden, middel tot
opwekken van rust, geheugentraining, ed. Het brengt mensen op een ander communicatief niveau waardoor
begrip ontstaat bij de veranderingsfasen van dementie. De vereniging maakt hiervoor gebruik van vrijwilligers,
0682921075
familie en professionele zorgverleners. Daarnaast worden er activiteiten ingericht met als doel de werking en de
effecten van HB te ondersteunen, te promoten, en bekend te maken in binnen- en buitenland. De vereniging kan
hiertoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
De vereniging mag alle handelingen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van
haar doel te maken hebben. De verenging kan onder meer haar steun of medewerking verlenen en deelnemen
aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt, overeenkomsten afsluiten, personeel aanwerven,
contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als
in buitenland. De vereniging kan, in die zin, doch slechts op een bijkomstige wijze handelsdaden stellen, enkel
voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan het doel waarvoor zij is opgericht.
Artikel 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
HOOFDSTUK II - Leden
Artikel 5. De vereniging is samengesteld uit ten minste drie leden. De oprichters zijn de eerste (werkende) leden.
De vereniging telt werkende en toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden. De wettelijke bepalingen
zijn alleen op hen toepasselijk.
De toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend en hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
Artikel 6.  Als lid kan tot de vereniging toetreden ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon, die door de raad van
bestuur als zodanig wordt toegelaten. Hiervoor volstaat een eenvoudig schriftelijk verzoek. Eveneens kunnen
openbare besturen toegelaten worden, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving. De raad van
bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Artikel 7. De algemene vergadering stelt de jaarlijkse bijdrage door de leden vast bij het begin van elk boekjaar.
Deze bedraagt maximaal 100 euro.
Artikel 8. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf schriftelijk kennis van geeft, uit de vereniging
treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag wordt, bij gewone brief
of per mail, aan de raad van bestuur ter kennis gebracht.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal de raad van bestuur de
niet-betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door de raad te bepalen termijn, bij gebreke waaraan het
lid van rechtswege wordt geacht ontslagnemend te zijn.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
HOOFDSTUK III - Algemene vergadering
Artikel 9. De algemene vergadering is samengesteld uit de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet
van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Artikel 10. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen.
Een algemene vergadering kan gehouden worden telkens als het belang van de vereniging dit vereist. Zij moet
tevens gehouden worden wanneer ten minste één vijfde van de leden het aanvragen.
Artikel 11. De bijeenroeping geschiedt op initiatief van de raad van bestuur per gewone brief. Alle leden moeten
worden opgeroepen bij gewone brief ten minste 8 dagen voor de vergadering. De oproeping vermeldt plaats, dag
en uur en bevat de agenda die wordt vastgelegd door de raad van bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
Artikel 12. Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door
middel van een schriftelijke volmacht, doch een lid mag geen houder zijn van meer dan één volmacht. Elk lid
beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 13. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 14. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem
van degene die hem vervangt.
Artikel 15. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
erom verzoeken. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
HOOFDSTUK IV – Raad van Bestuur
Artikel 16. De vereniging wordt bestuurd door een raad van ten minste drie bestuurders. Zij worden benoemd
door de algemene vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege
door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van
het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft bestuurder tot
dat bedoeld mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken
ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te
benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
Artikel 17. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De
voorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter en secretaris van de algemene
vergaderingen.
Artikel 18. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Hij treedt op als eiser of verweerder, in alle rechtsgeledingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen. De raad kan alle handelingen van bestuur verrichten, en bovendien alle daden van beschikking
stellen met begrip van, onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren,
het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan, betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 19. Elke bestuurder kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen inzake het dagelijks bestuur
en binnen de bijzondere opdrachten volgens de voorwaarden opgesteld door de raad van bestuur.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
Artikel 20. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per
e-mail, met vermelding van de agenda.
De raad van bestuur is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur.
 
HOOFDSTUK V. - Begrotingen en rekeningen
Artikel 21. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het
batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
HOOFDSTUK VI - Ontbinding en vereffening
Artikel 22. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Artikel 23. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Artikel 24. Voor wat niet uitdrukkelijk is geregeld, blijven de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2
mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
HOOFDSTUK VII OVERGANGSBEPALINGEN
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 14 oktober 2017 tot 31 december 2017.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te 8552 Moen, Kapellestraat 50  op 14
oktober 2017 in 2 exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en
waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel Gent, afdeling Kortrijk
Getekend:
Oprichter 1: Mevrouw Calant Stephanie, wonende te  8552 Moen, Kapellestraat 50.
Oprichter 2: Mevrouw Boeije Petra, wonende te 8551 Heestert, Schoolstraat 4
Oprichter 3: Mevrouw van Sluijs Rebecca, wonende te 8551 Heestert, Schoolstraat 4