Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : JUDOCLUB ARASHI KWAI
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
9185
België
Onderwerp akte : Benaming,Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Wachtebeke
Ramonshoek 8
0475.447.181
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Nederlands "Judoclub Arashi-Kwai Wachtebeke".
Deze is actief vanaf 25/08/2016.
Nieuwe afgekorte benaming in het Nederlands "JC Wachtebeke".
Deze is actief vanaf 26/04/2017.
De nieuwe maatschappelijke benaming werd in de voorbije publicatie in het Belgisch Staatsblad reeds
opgenomen, maar werd niet aangegeven bij deKruispuntbank der Ondernemingen.
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 26/04/2017 naar het
volgende adres :
9185 - Wachtebeke, gemeente van Wachtebeke, Vieruitersten 5.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 26/04/2017 en van 01/06/2017 heeft in haar zitting besloten om de statuten te
wijzigen en volgende nieuwe statuten aan te nemen:
 
 
Titel 1: naam-zetel-doel-duur
 
Artikel 1:
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Judoclub Arashi-Kwai Wachtebeke. De verkorte
benaming is JC Wachtebeke. De vereniging is aangesloten als club-lid bij de Vlaamse judofederatie (VJF)
onder het clubnummer 4071.
 
Artikel 2:
De maatschappelijke zetel van Judoclub Arashi-Kwai Wachtebeke is gevestigd op het adres van de secretaris:
Vieruitersten 5 , 9185 Wachtebeke. Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering. De
vereniging is aldus gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
Artikel 3:
De vereniging heeft tot doel het judo te beoefenen en te verspreiden volgens de richtlijnen verstrekt door de
Vlaamse judofederatie. Om het gestelde doel te verwezenlijken, mag de vereniging alle roerende en
onroerende goederen die hiertoe nodig zijn, huren, verhuren, kopen, verkopen en bezitten. Zij mag tevens alle
activiteiten ondernemen, die het doel kunnen bevorderen. Zij kan in deze zin ook, doch slechts op bijkomstige
wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan het  doel
waarvoor zij werd opgericht.
 
Artikel 4:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan zij ten allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
 
Titel 2: Leden – Bijdrage
 
Artikel 5:
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, doch mag niet minder dan drie bedragen. De vereniging telt effectieve
leden en toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
 
Artikel 6:
Als toegetreden en effectief lid kan tot de vereniging toetreden ieder natuurlijk persoon .
Om effectief lid te worden van de vereniging moet men:
Akkoord gaan met de statuten en huishoudelijk reglement van de vereniging.
Voorgedragen worden door minstens 2 leden van de raad van bestuur.
Aanvaard worden door de raad van bestuur, bij gewone meerderheid van stemmen. De raad van bestuur
beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Vergunninghouder zijn van de vereniging of lid zijn van het technisch-sportief comité die minstens 4 maal per
maand les geeft (met uitzondering van ziekte of gekwetst zijn).
Ten volle 16 jaar oud zijn. Minderjarige leden moeten gemachtigd zijn door hun wettelijke ouder of voogd.
 
Artikel 7:
De jaarlijkse bijdrage van de effectieve leden bedraagt max 400 euro. Deze leden zijn in geen geval persoonlijk
aansprakelijk voor de verbintenis van de vereniging.
 
Artikel 8:
Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur
ter kennis worden gebracht. Een effectief en toegetreden lid dat na 2 maand, na de uitnodiging tot betaling, de
bijdrage nog niet betaald heeft, verliest automatisch zijn lidmaatschap. De uitsluiting van een effectief lid kan
slechts door de algemene vergadering en met meerderheid van tweederde van de stemmen uitgesproken
worden.
 
Artikel 9:
Uittredende of uitgesloten effectieve leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdrage of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
Titel 3: Raad van bestuur
 
Artikel 10:
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste 3 en ten hoogste 8 bestuurders. Zij
worden door de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid benoemd en zijn ten alle tijden afzetbaar.
Bij meerdere kandidaten worden de kandidaten met de meeste stemmen benoemd. Het aantal bestuurders
moet echter 2 bedragen indien er slechts 3 effectieve leden zijn. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn
dan het aantal effectieve leden.
 
Artikel 11:
Een lid van de raad van bestuur kan vrijwillig zijn ontslag indienen, mits een schrijven te richten naar de
voorzitter. De voorzitter zelf kan vrijwillig zijn ontslag indienen  mits een schrijven te richten ter attentie van de
raad van bestuur op het adres van de maatschappelijke zetel. Indien het aantal leden van de raad van bestuur
door een vrijwillig ontslag terugloopt tot onder het statutaire minimum, blijft de ontslagnemende bestuurder aan
tot in diens vervanging wordt voorzien.
 
Artikel 12:
Om tot bestuurder verkozen te worden, moet men minimum 18 jaar zijn en effectief lid zijn. Het
bestuurdersmandaat gaat automatisch verloren indien het mandaat als effectief lid vervalt.
 
Artikel 13:
De duur van het mandaat van de bestuurders is vastgelegd op 4 jaar. Zij zijn onmiddellijk herverkiesbaar.
 
Artikel 14:
De bestuurders die tweederde van de vergaderingen van de raad van bestuur niet hebben bijgewoond tijdens
een kalenderjaar, worden op de eerste algemene vergadering van het nieuwe kalenderjaar voor afzetting
voorgesteld.
 
Artikel 15:
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, secretaris en schatbewaarder. Deze kunnen aangevuld
worden met andere functies volgens de nood en werking van de vereniging. De voorzitter roept de raad van
bestuur bijeen en zit de vergadering voor, Ingeval hij belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door
een vervanger  welke aangeduid wordt door de voorzitter of in geval van overmacht door de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan slechts beslissen indien de helft aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van de stemmen. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en worden ter kennis
gegeven aan de bestuursleden. Deze worden steeds afgetekend de volgende vergadering.
 Bij deze vergaderingen mag er steeds 1 afgevaardigde van het technisch-sportief comité aanwezig  zijn zonder
stemrecht.
 
Artikel 16:
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad van bestuur treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen
en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke
reglementen uit die hij nodig oordeelt. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen
en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander
persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde persoon kan
geschieden op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijke ontslag in te dienen bij de raad
van bestuur of door afzetting door de raad van bestuur. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de vereniging in en buiten rechte
steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee hiertoe specifiek door de raad van
bestuur aangeduide bestuurders. De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun
bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
 
 
 
 
Titel 4: Algemene vergadering
 
Artikel 17:
De algemene vergadering is samengesteld uit effectieve leden (zie artikel 6) en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur . Ingeval hij belet of afwezig is , wordt de vergadering voorgezeten door een
vervanger, welke aangeduid wordt door de voorzitter of ingeval van overmacht door de raad van bestuur. Elk
effectief lid beschikt over een stem op de algemene vergadering. Ieder effectief lid mag zich laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een ander effectief lid, voorzien van een geschreven
machtiging, elk effectief lid kan echter maximaal 2 stemmen uitbrengen.
 
Artikel 18:
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor: het wijzigen van de statuten, het benoemen en afzetten
van bestuurders, het benoemen en afzetten van commissarissen -bedrijfsrevisoren, het goedkeuren van de
begroting en rekeningen, het kwijten aan de bestuurders en commissarissen, het vrijwillig ontbinden van de
vereniging, de uitsluiting van een effectief lid, het bepalen van de bezoldiging van de commissarissen ingeval
een bezoldiging wordt toegekend, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal
oogmerk, de benoeming en afzetting van de rekeningtoezichters en het bepalen van hun bezoldiging en hun
kwijting, alsook alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 Artikel 19:
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar in de loop van het
eerste trimester van ieder kalenderjaar. De raad van bestuur is bovendien verplicht, wanneer één vijfde van de
effectieve leden daarom verzoekt, een bijzondere algemene vergadering bijeen te roepen. In dat geval moet de
bijeenkomst binnen de 21 dagen worden samengeroepen en moet de bijeenkomst uiterlijk de veertigste dag na
het verzoek plaatsvinden. De bijeenroeping gebeurt schriftelijk door de raad van bestuur, ten minste acht dagen
voor de vergadering plaats heeft en vermeldt plaats, dag en uur van de vergadering alsmede de dagorde. Elk
onderwerp dat schriftelijk en 2 dagen op voorhand, wordt voorgedragen door ten minste één twintigste van de
effectieve leden moet eveneens op de dagorde geplaatst worden. Onderwerpen die niet op de dagorde staan,
kunnen niet behandeld worden.
 
Artikel 20:
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde geldige uitgebrachte stemmen. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten
indien die wijziging op de oproeping is vermeld en indien tweederde van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Wordt het aantal van tweederde aanwezig en vertegenwoordigde effectieve leden niet
bereikt, dan kan met een tussenperiode van minstens vijftien dagen een tweede algemene vergadering
bijeengeroepen worden. Ongeacht het aantal aanwezigen hierop kan een geldig besluit genomen. Voor elke
statutenwijziging is een meerderheid van tweederde van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan enkel met een
meerderheid van vier vijfden van de stemmen besloten worden. Voor de ontbinding van de vereniging en de
omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk is een meerderheid vereist van vier
vijfde van de stemmen en een overeenkomstige aanwezigheidsvereiste als bij statutenwijziging. Een
meerderheid van tweederde der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een effectieve lid. In geval van
statutenwijziging, doelwijziging, ontbinding in een vennootschap met sociaal oogmerk of uitsluiting van een
effectieve lid worden onthoudingen en ongeldige stemmen meegeteld als tegenstemmen.
 
Artikel 21:
Van elke algemene vergadering worden notulen gemaakt, die ondergetekend worden door de voorzitter of zijn
vervanger, de secretaris en de aanwezige leden van de raad van bestuur. Elk effectieve lid en belanghebbende
derde heeft recht om inzage of afschrift van de notulen te vragen.
 
 
Titel 5: Jaarrekening en begroting
 
Artikel 22:
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van bestuur bereidt de rekeningen
en de begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
 
Titel 6: Rekeningtoezichters
 
Artikel 23:
Per jaar voeren de rekeningtoezichters een controle uit op de kasverrichtingen. Het aantal rekeningtoezichters
beperkt zich tot 3 personen en behoren niet toe tot de raad van bestuur. Zij worden bij eenvoudige meerderheid
door de algemene vergadering voor één jaar benoemd en zijn ten alle tijden afzetbaar. Een rekeningtoezichter
die ontslag wenst te geven, dient dit schriftelijk te doen aan de raad van bestuur.
 
 
 
Titel 7: Ontbinding en vereffening
 
Artikel 24:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten zoals hierboven beschreven. In geval van vrijwillige ontbinding
benoemt de algemene vergadering of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt
tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 25:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan het
Kinderkankerfonds.
 
 
 
Titel 8: Inventaris clubmateriaal
 
Artikel 26:
Iedere kwartaal wordt er een inventaris opgesteld van het clubmateriaal en geregistreerd op papier, ieder
bestuurslid tekent voor akkoord met het opgestelde inventaris.
 
 
 
Titel 9: Technisch-sportief comité
 
Artikel 27:
De hoofdtrainer kiest onder zijn kernleden een aantal medewerkers die samen met hem het technisch-sportief
comité vormen. De taken binnen het technisch-sportief comité worden onderling verdeeld. Het technisch-
sportief comité is bevoegd voor alle technische zaken en problemen voor wat judo-onderwijs en wedstrijden
aangaat, alle nieuwe zaken worden besproken met de raad van bestuur waar deze al dan niet de goedkeuring
geven. De goedkeuring bestaat uit eenvoudige meerderheid.
 
 
 
Titel 10: Trainers
 
Artikel 28:
De vereniging betaalt de trainers die minstens 40 lessen per judojaar geven hun vergunning (met uitzondering
van langdurige ziekte of kwetsuur). Trainers die fraude plegen, leden mishandelen, agressieve vertoningen
naar leden doen, worden door de raad van bestuur onmiddellijk ontslagen met een eenvoudige meerderheid
van stemmen.
 
Artikel 29:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft de wet op de verenigingen zonder
winstoogmerk van toepassing.
 
 
 
 
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 26/04/2017 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders
aangenomen :
DE MEYERE Ilse, Eikelstraat 9, 9060 Zelzate, geboren op 15/05/1986, te Gent
 DE CLERCK Kristof, Eikelstraat 9, 9060 Zelzate, geboren op 13/11/1986, te Lokeren
 Bij beslissing van 26/04/2017 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
DENOYETTE Mariska, Vieruitersten 5, 9185 Wachtebeke, geboren op 05/01/1978, te Gent
DE PAUW Fibe, Kasteelstraat 33 A000, 9060 Zelzate, geboren op 26/09/1995, te Gent
DE JAEGER Yves, Weegbrugstraat 19, 9185 Wachtebeke, geboren op 27/11/1987, te Gent
VAN HAMME Sander, Hans Kochlaan 30, 9060 Zelzate, geboren op 12/11/1996, te Eeklo
VAN DE WALLE Shakira, Weststraat 11, 9961 Assenede (Boekhoute), geboren op 23/07/1990, te Eeklo
Bij beslissing van 26/04/2017 worden de volgende personen tot bestuurder herbenoemd :
GENBRUGGE Kenneth, Begonialaan 13, 9060 Zelzate, geboren op 24/07/1978, te Gent (voor een periode van
4 jaar)
 DE BRABANDER Kurt, Leegstraat 164, 9060 Zelzate, geboren op 09/02/1979, te Eeklo (voor een periode van
4 jaar)
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
De Brabander Kurt,  Leegstraat 164, 9060 Zelzate, geboren te Eeklo op 09/02/1979 (benoemd tot 2021)
Genbrugge Kenneth, Begonialaan 13, 9060 Zelzate, geboren te Gent op 24/07/1978 (benoemd tot 2021)
De Brabander Kim,  Begonialaan 13, 9060 Zelzate, geboren te Eeklo op 08/10/1977 (benoemd tot 2018)
 Denoyette Mariska, Vieruitersten 5, 9185 Wachtebeke, geboren te Gent op 05/01/1978 (benoemd tot 2021)
 De Pauw Fibe, Kasteelstraat 33a, 9060 Zelzate, geboren te Gent  op 26/09/1995  (benoemd tot 2021)
Van De Walle Shakira, Weststraat 11, 9961 Boekhoute, geboren te Eeklo op 23/07/1990 (benoemd tot 2021)
 De Jaeger Yves, Weegbrugstraat 19, 9185 Wachtebeke, geboren te Gent op 27/11/1987 (benoemd tot 2021)
 Van Hamme Sander, Hans Kochlaan 30 , 9060 Zelzate, geboren te Eeklo op 12/11/1996 (benoemd tot 2021)
  
De algemene vergadering heeft op 26 april 2017 eveneens kennis genomen van het ontslag als bestuurder
van:
De Clerck Paul,  Ramonshoek 8, 9185 Wachtebeke, geboren te Terneuzen op 24/11/1959
 Van Hoecke Liliane, Ramonshoek 8, 9185 Wachtebeke, geboren te Zelzate 18/01/1961
 
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte . Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden , met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee hiertoe
specifiek door de raad van bestuur aangeduide bestuurders.
 
 
De raad van bestuur heeft in haar bijeenkomst van 01/06/2017 hiertoe de volgende twee bestuurders
aangeduid:
 
 
Genbrugge Kenneth, Begonialaan 13, 9060 Zelzate, Belg, geboren te Gent op 24/07/1978
Denoyette Mariska, Vieruitersten 5 , 9185 Wachtbeke, Belg, geboren te Gent op 05/01/1978
 
 
 
Te Wachtebeke, op 01/06/2017 ,
 
Genbrugge Kenneth                                          Denoyette Mariska
Bestuurder                                                           Bestuurder
 
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber