Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Atleten Records
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
De Bosschaertstraat 221
OPRICHTINGSAKTE
Ondergetekenden:
1. de Lange, Paul (Antwerpen)
2. Frateur, Gregory (Antwerpen) 
 
zijn op de stichtingsvergadering van 17/3/2023 overeengekomen een vereniging
zonder winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte krachtens de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, hierna het WVV.
 
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
 
1. de Lange, Paul te De Bosschaertsrtaat 221, 2020 Antwerpen
2. Frateur, Gregory te Laar 40, 2140 Antwerpen
  
Het adres van de zetel van de vzw is gevestigd op:
 
De Bosschaertstraat 221 gelegen te Antwerpen
 
De statuten bepalen:
 
 
STATUTEN
Titel I: Naam - Zetel - Duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Atleten Records vzw”.
 
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die
uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van
de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vzw.
 
0799822903
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Hoofdstedelijk gewest.
 
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Doel - Voorwerp
Art. 4. De vereniging heeft als belangeloos doel:
Muzikale expressies aan het publiek kenbaar maken.
 
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende
activiteiten tot voorwerp:
 
• Muzikale optredens verzorgen
• Muzikale optredens ondersteunen en begeleiden
• Muzikale optredens organiseren
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van
bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
 
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de
statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Titel III - Leden
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit minstens twee werkende
leden (hierna: leden genoemd). De eerste leden zijn de stichters.
 
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de
leden en de datum van toetreding en uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen
dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen op
de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
 
Art. 6. Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden
ingediend bij het bestuursorgaan.
 
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over
de aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende
algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet motiveren.
 
De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn:
• Ervaring met het begeleiden, managen of organiseren van muzikale optredens.
• Affiniteit met de muzikale sector
• Affiniteit met ondersteunende of dienstverlenende services van de muzikale sector
 
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per
e-mail. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of
statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een
redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Art. 7. De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door
de leden. De maximale jaarlijkse bijdrage is 0 (nul) euro.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd te beslissen over het lidmaatschap van toegetreden
leden.
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten binnen de vzw:
 
• Gebruik maken van de locatie van de zetel voor vergaren
 
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de
toegetreden leden. De maximale jaarlijkse bijdrage is 0 (nul) euro.
 
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per
brief of e-mail. Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden
beëindigd door een beslissing van het bestuursorgaan. De uittreding en het ontslag
gaan onmiddellijk in.
Titel IV – Algemene vergadering
Samenstelling
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt
voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de
oudste in leeftijd.
Bevoegdheid
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:
 een statutenwijziging;
 de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun
bezoldiging, indien toepasselijk;
 de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun
bezoldiging, indien toepasselijk;
 de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het
instellen van een verenigingsvordering tegen hen;
 de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
 de ontbinding van de vereniging;
 de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
 de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap
erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap
sociale onderneming,
 een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen
door deze statuten of de wet.
Bijeenroeping
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit
nodig acht.
 
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of
per e-mail aan alle leden en bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de vergadering.
Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering. Elk door ten
minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel dat minstens 15 (vijftien) dagen vóór
de algemene vergadering per brief of e-mail bij het bestuursorgaan aankomt, wordt
op de agenda gebracht.
 
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden
voor het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt
uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan
een algemene vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene
vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
 
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen
aan de algemene vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking
gesteld elektronisch communicatiemiddel. De voorwaarden en procedure
omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd.
Beslissingen
 
Art. 11. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband
houden met de agendapunten.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke
stemming over de aan de bestuurder te verlenen kwijting.
 
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in deze
statuten.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In
dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
 
Art. 13. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een
ander lid laten vertegenwoordigen.
Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter doorslaggevende stem.
 
Art. 14. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van
een lid, de ontbinding van de vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan
slechts besloten worden in een buitengewone algemene vergadering wanneer twee
derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig
zijn vermeld. De uitsluiting van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede
bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige
wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
 
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen,
wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de
ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist.
Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier
vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Art. 15. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en
bijgehouden in het interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de
belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Titel V - Bestuursorgaan
Samenstelling
Art. 16. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten
minste drie bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft,
mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. 
 
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de
vergaderingen bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste
in leeftijd / anciënniteit de vergadering voorzitten.
 
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid
benoemd voor een termijn van onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door
de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de stemmen.
 
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan
schriftelijk op de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder
het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent de bestuurder zijn
mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en
afzetting van een bestuurder worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad
Bekendgemaakt.
 
Indien een bestuurder stopt voor het einde van zijn/haar mandaat, kunnen de overige bestuurders een nieuwe
bestuurder coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering beslist over de benoeming van de bestuurder,
waarbij ze het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder kan bevestigen voor een termijn van onbepaalde duur.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene
Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuur tot op dat
ogenblik.
Bevoegdheid
Art. 17. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
Art. 18. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de
algemene vergadering van haar beleid over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw
dit vereist. Elke bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te
richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de
bestuursvergadering minstens 15 (vijftien) dagen voorafgaand aan de datum van de
vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst, evenals de
agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder.
Beslissingen
Art. 20. Het bestuur kan beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. De
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de
oudste in leeftijd.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de
stemmen heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders genomen worden.
 
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel
uit van het interne vzw-dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend
door de voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken.
 
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die
erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
 
Art. 21. Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks,
een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de
vzw, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet
deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De verklaring en
toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die
de beslissing moet nemen.
 
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet het punt voorgelegd worden aan de algemene
vergadering.
 
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Titel VI – Dagelijks Bestuur
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur of voor een duur
van 2 (twee) jaar. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij
hun mandaat gezamenlijk uit.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de dagelijkse behoeften van de vereniging, als de handelingen en
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel
omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke
verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.
 
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel
aan de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur
evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en
duur. Bij gebrek aan contract is het mandaat onbezoldigd.
 
De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een
uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee
te delen aan het bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet
worden door het bestuursorgaan met een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Hierbij moeten de eventuele contractueel bepaalde voorwaarden nageleefd
worden.
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art. 23. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking
stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij uitsluiting aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
De benoeming en ambtsbeëindiging van vertegenwoordigers en gevolmachtigden
wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door
publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd.
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 24. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31
december. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31
december van het huidige jaar.
 
Art. 25. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV
en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van
het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd
in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing
wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Titel IX - Ontbinding
Art. 26. De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing
van de algemene vergadering onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van
het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging. Bij ontbinding van de
vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Slotclausule
Art. 27. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde
wetgeving, met name het WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, 
te Antwerpen, op 17/3/2023
 
De stichters,
 
de Lange, Paul
Frateur, Gregor