Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) :  PROGRAMMERING CULTUURCENTRUM HEMELHOEVE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2930
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Brasschaat
Verhoevenlei 11
0434.378.569
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 11/02/2021, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Programmering Cultuurcentrum Hemelhoeve.
 
De vereniging functioneert als een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm
overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Verhoevenlei 11, 2930 Brasschaat en ressorteert onder het Vlaams
Gewest.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van ieder winstbejag en met inachtneming van de cultuurpactwet en
van de opdrachten voor cultuurcentra het sociaal cultureel leven van de gemeente Brasschaat te bevorderen
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn, doch niet uitsluitend: het ondersteunen, organiseren en
bekostigen van culturele activiteiten met het oog op cultuurspreiding, gemeenschapsvorming en
cultuurparticipatie.
 
De toegang tot de culturele activiteiten die het cultuurcentrum organiseert of bekostigt, kan aan niemand
verboden worden om ideologische of filosofische redenen of om gelijk welk motief dat zich niet verdraagt met
het gelijkheidsbeginsel en het discriminatieverbod in de zin van de artikelen 10 en 11 van de Grondwet.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op
bijkomstige wijze, economische handelingen stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
De vereniging realiseert haar doel in overleg met en met de medewerking van de gemeente Brasschaat, lid van
de vereniging. Hiertoe sluit de vereniging een samenwerkingsovereenkomst met de gemeente overeenkomstig
de toepasselijke bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
 
Bij gemeenteraadsbesluit kan de gemeente aan de vereniging middelen, infrastructuur of, mits de terzake
geldende rechtspositieregeling nageleefd wordt, personeel ter beschikking stellen of overdragen.
 
Inkomsten die voortvloeien uit de eigen activiteiten van het cultuurcentrum worden gestort op rekening van de
vereniging, ten einde de kosten van andere eigen activiteiten of de promotie ervan te kunnen financieren.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
 
TITEL II: L E D E N
 
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden.
 
De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun naam is
vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn
alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op achttien.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. De interne
werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
De algemene vergadering wordt samengesteld uit:
-           De gemeente Brasschaat, die van rechtswege lid is van de algemene vergadering;
-           Zes afgevaardigden van de gemeentelijke cultuurraad;
-           Vier afgevaardigden van de gemeentelijke jeugdraad;
-           Twee afgevaardigden van de gemeentelijke seniorenraad;
-           Vijf Deskundigen of gebruikers.
 
De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering worden door de gemeenteraad uit zijn
leden rechtstreeks gekozen. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen
overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. De vertegenwoordiging van de gemeente kan ook
volstaan door één gemeenteraadslid. Tot de vertegenwoordiger(s) van de gemeente behoort steeds de
schepen van cultuur van de gemeente Brasschaat.
 
De afgevaardigden van de gemeentelijke raden worden door de gemeentelijke raden zelf verkozen.
 
De deskundigen of gebruikers kunnen hun kandidatuur tot lidmaatschap schriftelijk indienen bij het
bestuursorgaan, waarna de algemene vergadering beslist over hun al dan niet aanvaarding als lid.
 
ARTIKEL 7
 
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden.
 
ARTIKEL 8
 
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht. Met de gemeente Brasschaat wordt evenwel een afzonderlijke regeling
getroffen inzake de financiële, materiële, logistieke en andere steun die de gemeente ter beschikking stelt aan
de vereniging zoals bepaald in het Decreet Lokaal Bestuur en in artikels 3 en 39 van huidige statuten.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis
worden gebracht.
 
Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, conform de
bepalingen in artikel 34 van de statuten.
 
Bovenstaande bepalingen in dit artikel gelden niet voor de gemeente Brasschaat.
 
De gemeenteraad en de vertegenwoordigers van de gemeenteraad van Brasschaat kunnen te allen tijde
beslissen om de aanwijzingen te herroepen van de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene
vergadering, met uitzondering van de schepen van cultuur van de gemeente Brasschaat die steeds als
vertegenwoordiger optreedt.
 
Alle aanwijzingen van de vertegenwoordigers van de gemeente worden eveneens herroepen door de volledige
vernieuwing van de gemeenteraad. De vertegenwoordigers blijven bij een beslissing in functie totdat hun
vervangers zijn aangewezen of benoemd, uiterlijk zes maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.
 
Het mandaat van de vertegenwoordigers van de gemeente eindigt eveneens bij de beëindiging van hun
mandaat als gemeenteraadslid. Dit geldt ook voor de leden aangeduid door de gemeentelijke adviesraden of
eender andere gemeentelijke vertegenwoordiger bij beëindiging van diens gemeentelijk mandaat.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit zeventien bestuurders, verdeeld als
volgt:
-           Negen bestuurders op voordracht van de gemeente, waaronder de schepen van cultuur van de
gemeente Brasschaat. Die voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Ten hoogste 2/3 van
deze door de gemeente voorgedragen bestuurders is van hetzelfde geslacht. Het bestuursorgaan wordt
samengesteld conform de principes van de evenredige vertegenwoordiging.
-           Drie afgevaardigden van de gemeentelijke cultuurraad, benoemd onder de effectieve leden;
-           Eén afgevaardigde van de gemeentelijke jeugdraad, benoemd onder de effectieve leden;
-           Eén afgevaardigde van de gemeentelijke seniorenraad, benoemd onder de effectieve leden;
-           Drie afgevaardigden van de deskundigen of gebruikers, benoemd onder de effectieve leden.
 
ARTIKEL 12
 
De bestuurders worden benoemd voor een periode van zes jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar. De mandaten
van alle bestuurders lopen tot bij de eerstvolgende algemene vergadering na de globale vernieuwing van de
gemeenteraad, in de loop van de eerste drie maanden volgende op de installatie van een nieuwe
gemeenteraad. Coöptatie door het bestuursorgaan is niet mogelijk.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van uitgebrachte
stemmen. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door verlies van het lidmaatschap voor de afgevaardigden van de
gemeentelijke raden en van de deskundigen of gebruikers, of door overlijden.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij 2/3 meerderheid van uitgebrachte stemmen. Het
moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering. Deze procedure kan
niet van toepassing worden gebracht op de schepen van cultuur.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Indien
dit een bestuurder betreft verkozen op voordracht van de gemeenteraad of indien hiervoor het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum daalt, moet in dit geval het bestuursorgaan binnen de twee maanden
de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
De ontslagnemende bestuurder blijft in dat geval aan tot in diens vervanging wordt voorzien. Deze procedure
kan niet van toepassing worden gebracht op de schepen van cultuur.
 
De vertegenwoordigers van de gemeente of de bestuurders die op grond van hun hoedanigheid als
gemeentelijk vertegenwoordiger optreden, zijn van rechtswege ontslagnemend bij het verlies van die
hoedanigheid.
 
De gemeenteraad en hun vertegenwoordigers kunnen te allen tijde beslissen om hun voordrachten te
herroepen, waardoor het bestuurdersmandaat van de desbetreffende automatisch beëindigd wordt.
 
ARTIKEL 15
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien minstens 1/3e van de bestuurders aanwezig is.
Vertegenwoordiging op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan is niet toegelaten. De beslissingen worden
genomen bij meerderheid van uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders.
 
Als er op een eerste bijeenkomst onvoldoende bestuurders aanwezig zijn, wordt een tweede vergadering
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. Deze tweede
bijeenkomst mag niet binnen de eerste vijftien dagen volgende op de eerste bijeenkomst plaatsvinden.
 
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering
voorzit, behalve bij geheime stemming. Als er gestemd wordt over personen of functies, of op verzoek van één
derde van de aanwezige bestuurders, gebeurt de stemming geheim. In andere gevallen is de stemming publiek.
 
Wanneer er bij geheime stemming over personen staking van stemmen is, heeft een nieuwe stemronde plaats
tussen de kandidaten met het gelijke aantal stemmen. Wanneer ook deze stemronde geen beslissend resultaat
oplevert, is de jongste kandidaat verkozen.
 
De afdelingshoofd cultuurcentrum Brasschaat en eventuele andere personeelsleden die de vergaderingen
beroepshalve moeten volgen, wonen deze vergaderingen bij met raadgevende stem. Ook andere deskundigen
kunnen uitgenodigd worden met raadgevende stem.
 
ARTIKEL 16
 
De oproepingen tot het bestuursorgaan moeten om geldig te zijn ondertekend of verstuurd worden door de
voorzitter en de secretaris. Alle bestuurders moeten worden opgeroepen per gewone of aangetekende brief,
per mail of per fax, ten minste acht dagen voor de vergadering. Bij hoogdringendheid kan van deze termijn
afgeweken worden, mits alle bestuurders hiermee akkoord zijn.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en in geval van diens belet of afwezigheid door
de aanwezige bestuurder met de hoogste leeftijd.
 
Het bestuursorgaan bepaalt tijdens zijn bijeenkomst de voorlopige datum voor de volgende bijeenkomst en haar
voorlopige agenda. De definitieve agenda wordt samengesteld door de voorzitter en de secretaris. Elk voorstel
dat door een bestuurder wordt aangebracht bij de voorzitter minstens veertien dagen voor de samenkomst,
wordt op de agenda gebracht.
 
Een bestuurder kan de bijeenroeping van het bestuursorgaan eisen met een door hem/haar opgestelde
agenda. Deze samenkomst moet plaatsvinden binnen de maand na het schriftelijk indienen van het verzoek bij
de voorzitter, behalve in de maanden juli en augustus.
 
Elke samenkomst begint met het voorleggen van het verslag van de vorige vergadering. Op de agenda
gestelde punten worden besproken in de volgorde waarin zij op de agenda, zoals gevoegd bij de uitnodiging,
voorkomen. Alleen bij beslissing van het bestuursorgaan kan deze volgorde worden gewijzigd. Onderwerpen
die niet op de agenda staan, kunnen slechts behandeld worden indien 2/3 van de aanwezige bestuurders
hieromtrent akkoord gaat. Als een bepaald agendapunt niet kan worden afgehandeld, wordt het automatisch
opgenomen op de agenda van de volgende bijeenkomst en dan bij prioriteit behandeld, tenzij het
bestuursorgaan het anders beslist.
 
ARTIKEL 17
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris, na
goedkeuring op een volgende bijeenkomst, en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register.
 
De leden en het College van Burgemeester en Schepenen ontvangen een ontwerpverslag van de
samenkomsten van het bestuursorgaan binnen één maand na de samenkomst.
 
ARTIKEL 18
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle intern reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze
reglementen, samen met alle wijzigingen ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De reglementen
of wijzigingen gaan van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering. In voorkomend geval bevindt de
laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 19
 
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
 
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 20
 
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de
vereniging. Het bestuursorgaan benoemt uit zijn bestuurders een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester en kan daarnaast elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is,
kiezen.
 
De ondervoorzitter van het bestuursorgaan wordt benoemd op voordracht van de afgevaardigden van de
erkende gemeentelijke adviesraden.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij meerderheid van uitgebrachte stemmen van de
aanwezige bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien minstens 1/3e van de bestuurders aanwezig is.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan gebeuren:
a)         op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan
b)         door afzetting door het bestuursorgaan bij meerderheid van uitgebrachte stemmen van de aanwezige
bestuurders die hieromtrent geldig beslist indien minstens 1/3e van de bestuurders aanwezig is. De beslissing
hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven
ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
De schepen van cultuur van de gemeente Brasschaat is automatisch aangesteld in het mandaat als voorzitter
en verliest diens mandaat als voorzitter op basis van het verlies van diens mandaat als schepen.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van de voorzitter
en van de secretaris.
 
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij meerderheid van uitgebrachte stemmen van de
aanwezige bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien minstens 1/3e van de bestuurders aanwezig is.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)         op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij
het bestuursorgaan
b)         door afzetting door het bestuursorgaan bij meerderheid van uitgebrachte stemmen van de aanwezige
bestuurders die hieromtrent geldig beslist indien minstens 1/3e van de bestuurders aanwezig is. De beslissing
hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven
ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds gezamenlijk genomen. Voor
de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen handelen.
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 22
 
De  algemene vergadering wordt aangesteld bij het begin van de legislatuur voor een periode van zes jaar. De
mandaten van de leden van de algemene vergadering lopen af na de eerstvolgende algemene vergadering na
de globale vernieuwing van de gemeenteraad, in de loop van de eerste drie maanden volgende op de installatie
van de nieuwe gemeenteraad.
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de
ondervoorzitter. In geval van afwezigheid zit de aanwezige bestuurder met de hoogste leeftijd de vergadering
voor.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. De volmacht moet schriftelijk gegeven worden.
 
De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering kunnen hun volmacht enkel geven aan
andere vertegenwoordigers in dezelfde hoedanigheid als vertegenwoordigers van de gemeente.
 
Elk lid heeft één stem. De gemeente beschikt over achttien stemmen, waardoor zij steeds over de meerderheid
van de stemmen beschikt in de algemene vergadering.
 
De toegetreden leden hebben het recht de vergadering bij te wonen. Zij hebben het recht deel te nemen aan de
besprekingen, doch beschikken niet over stemrecht.
 
Ook andere deskundigen kunnen uitgenodigd worden met raadgevende stem.
 
ARTIKEL 23
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 24
 
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door het bestuursorgaan telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist.
 
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de
kwijting van de bestuurders, de werkingsvooruitzichten, de programmering van de eigen culturele activiteiten en
over de beleidsnota’ s.
 
ARTIKEL 25
 
De jaarlijkse algemene vergadering wordt uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar
georganiseerd.
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 21 dagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten. Het
bestuursorgaan moet uiterlijk de 40e dag na het verzoek georganiseerd worden.
 
ARTIKEL 27
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
de voorzitter of door de secretaris gezamenlijk met de ondervoorzitter. Alle effectieve leden moeten worden
opgeroepen per gewone brief of per mail of per aangetekende brief of per fax tenminste vijftien dagen voor de
vergadering.
 
ARTIKEL 28
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan en verder kan worden aangevuld door de voorzitter, in samenspraak met de secretaris. Elk
onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen bij de voorzitter - door een lid minstens veertien dagen op
voorhand of door minstens 1/20e van de leden minstens twee dagen op voorhand - moet eveneens op de
agenda worden vermeld.
 
ARTIKEL 29
 
Elke samenkomst begint met het voorleggen van het verslag van de vorige vergadering. Op de agenda
gestelde punten worden besproken in de volgorde waarin zij op de agenda, zoals gevoegd bij de uitnodiging,
voorkomen. Alleen bij beslissing van de algemene vergadering kan deze volgorde worden gewijzigd.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen niet behandeld worden. Als een bepaald agendapunt niet
kan worden afgehandeld, wordt het automatisch opgenomen op de agenda van de volgende bijeenkomst en
dan bij prioriteit behandeld, tenzij de algemene vergadering het anders beslist.
 
ARTIKEL 30
 
De gemeente wordt als aanwezig beschouwd op de vergaderingen, indien één van de aangeduide
vertegenwoordigers aanwezig is.
 
ARTIKEL 31
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, op
voorwaarde dat minstens 1/3e van de leden, waaronder de gemeente, aanwezig of vertegenwoordigd is.  
 
Als er op een eerste bijeenkomst onvoldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, wordt een tweede
vergadering bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden, op voorwaarde dat de gemeente vertegenwoordigd is. Deze tweede bijeenkomst
mag niet binnen de eerste vijftien dagen volgende op de eerste bijeenkomst plaatsvinden.
Als er gestemd wordt over personen of functies, of op verzoek van één derde van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, gebeurt de stemming geheim. In andere gevallen is de stemming publiek.
 
ARTIKEL 32
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3e van de effectieve leden, waaronder de gemeente, aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten
is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen, op voorwaarde dat de gemeente vertegenwoordigd is. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een
meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde uitgebrachte stemmen vereist, ook op de tweede
algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e
van  de uitgebrachte stemmen worden besloten.
 
De algemene vergadering verplicht zich er toe een statutenwijziging aan te brengen indien dit vereist is door
een wijziging van een bepaling in het Decreet Lokaal Bestuur.
 
ARTIKEL 33
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel der vereniging vereist.
 
ARTIKEL 34
 
Een meerderheid van 2/3e der uitgebrachte stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. De procedure
van een statutenwijziging moet worden gevolgd. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda
voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
 
ARTIKEL 35
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die na goedkeuring op een volgende algemene vergadering
ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit
register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
De leden en het College van Burgemeester en Schepenen ontvangen ter kennisgeving een ontwerpverslag van
de samenkomsten van de algemene vergadering binnen één maand na de samenkomst.
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 36
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die uiterlijk binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar plaatsvindt.
 
De begroting en de rekening dienen daarenboven jaarlijks meegedeeld te worden aan het bestuursorgaan van
de gemeentelijke cultuuradviesraad en aan de gemeenteraad van Brasschaat.
 
ARTIKEL 37
 
Alle ontvangsten die voortspruiten uit de werking van de vereniging en de exploitatie van het cultuurcentrum
zullen worden gebruikt voor het dekken van de lasten van welke aard ook die de programmatie van het
cultuurcentrum aanbelangen. Het batig saldo mag nooit verdeeld worden onder de leden van de vereniging.
 
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
ARTIKEL 38
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging
vrijwillig te ontbinden en op voorwaarde dat de gemeente vertegenwoordigd is op deze tweede algemene
vergadering.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan de gemeente Brasschaat met de
verplichting het aan te wenden voor de aflossing van de financiële lasten van het cultuurcentrum of voor het
verwezenlijken van doelstellingen die gelijk zijn of overeenstemmen met het maatschappelijk doel van de
vereniging zelf.
 
 
 
TITEL VII: SLOTBEPALINGEN
 
 
ARTIKEL 39
 
Tussen de gemeente en de vereniging wordt een samenwerkingsovereenkomst gesloten betreffende de
uitvoering van de toevertrouwde taken van gemeentelijk belang conform het Decreet Lokaal Bestuur.
 
De vereniging is onderworpen aan de verplichtingen inzake formele motivering en openbaarheid van bestuur
die gelden voor de gemeente.
 
ARTIKEL 40
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft het WVV toepasselijk.
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 11/02/2021,
 
 
Te Brasschaat,
 
 
Pantens Carla                                      van ‘t Slot Jens
Voorzitter                                             Secretaris
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger Rosa, Lasthebber