Ondernemingsnr : 0440183822
Naam
(voluit) : TALES SYSTEMS
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Krekelmotestraat 109
 : 8870 Izegem
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL, DIVERSEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BENAMING
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de BV Korazon, opgemaakt door
notaris Christian Lambrecht te Kortrijk (eerste kanton) op 22/04/2024, aangeboden ter registratie,
blijkt dat de volgende te publiceren wijzigingen aan de statuten werden aangebracht:
Eerste besluit - Kennisname inwerkingtreding van en besluit tot aanpassing van de statuten aan het
wetboek vennootschappen en verenigingen
De algemene vergadering verklaart kennis te hebben genomen van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
en de gefaseerde inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna
verkort “WVV”).(…)
De algemene vergadering besluit om, overeenkomstig artikel 39, §1, eerste en derde lid van
voornoemde wet van 23 maart 2019, de statuten van de vennootschap aan te passen aan het WVV
en de rechtsvorm van de besloten vennootschap of “BV” aan te nemen.
Tweede besluit – Omzetting Oneigenlijke Coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid in een Besloten vennootschap
De algemene vergadering heeft onder meer kennis genomen van volgende bepalingen van het WVV:
- artikel 6:1, §1 WVV: “De coöperatieve vennootschap heeft tot voornaamste doel aan de behoeften
van haar aandeelhouders dan wel derde belanghebbende partijen te voldoen en/of hun economische
en sociale activiteiten te ontwikkelen, onder meer door met hen overeenkomsten te sluiten over de
levering van goederen, de verrichting van diensten of de uitvoering van werken in het kader van de
activiteit die de coöperatieve vennootschap uitoefent of laat uitoefenen. De coöperatieve
vennootschap kan tevens tot doel hebben aan de behoeften van haar aandeelhouders of haar
moedervennootschappen en hun aandeelhouders dan wel hun derde belanghebbende partijen te
voldoen, al dan niet via de tussenkomst van dochtervennootschappen. Zij kan tevens tot doel hebben
hun economische en/of sociale activiteiten te bevorderen middels een deelneming in één of meer
andere vennootschappen.”
- artikel 6:126 WVV: “Als een coöperatieve vennootschap in de loop van haar bestaan minder dan
drie aandeelhouders telt, kan elke belanghebbende haar ontbinding vorderen voor de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap. De rechtbank kan aan de vennootschap
een termijn toestaan om de toestand te regulariseren door zich om te zetten naar een andere
rechtsvorm of door het aantal aandeelhouders opnieuw op drie te brengen.”
- artikel 6:147 WVV: “De ondernemingsrechtbank kan op verzoek van een aandeelhouder, van een
belanghebbende derde of van het openbaar ministerie de ontbinding uitspreken van een
coöperatieve vennootschap die niet beantwoordt aan de vereisten van artikel 6:1.”
De algemene vergadering verklaart dat het doel (thans voorwerp) van de vennootschap niet
beantwoordt aan de definitie van artikel 6:1 WVV (en niet voldoet aan de eigenheid van de
zogenaamde coöperatieve beginselen zoals vastgesteld door de ICA (“International Co-operative
Alliance”), met name: vrijwillig en open lidmaatschap; democratische controle door de leden;
economische participatie door de leden; autonomie en onafhankelijkheid; onderwijs, vorming en
informatieverstrekking; samenwerking tussen coöperaties; aandacht voor de gemeenschap.
De algemene vergadering verklaart dat uit deze bepalingen volgt dat de rechtsvorm van de
vennootschap dient te worden omgezet van een coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid in een besloten vennootschap overeenkomstig het WVV, zijnde de voor haar
aangewezen rechtsvorm. Zij besluit aldus de rechtsvorm van een besloten vennootschap aan te
nemen en de statuten van de vennootschap hieraan aan te passen.
Derde besluit - Kennisname van rechtswege omzetting in statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening - beschikbaar maken van statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
a. De algemene vergadering stelt vast dat het geplaatst kapitaal op 31 december 2019
achttienduizend vijfhonderdtweeënnegentig euro één cent (€ 18.592,01) bedroeg.
De algemene vergadering stelt vast dat het kapitaal op 31 december 2019 volledig was volgestort.
De algemene vergadering stelt vast dat de wettelijke reserve op 31 december 2019 duizend
achthonderdnegenenvijftig euro twintig cent (€ 1.859,20) bedroeg.
De algemene vergadering neemt kennis van artikel 39, §2, derde lid van voormelde wet van 23 maart
2019, krachtens hetwelk de bedragen van het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve
sedert 1 januari 2020 van rechtswege zijn omgezet in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
b. De algemene vergadering besluit onmiddellijk om deze statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen volledig beschikbaar te maken voor uitkering. De
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Vierde besluit – Naamswijziging
De algemene vergadering besluit de naam van de vennootschap vanaf heden te wijzigen van
“TALES Systems” in “Korazon”.
Ondergetekende notaris heeft de algemene vergadering gewezen op artikel 2:3 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (hierna “WVV”), dat bepaalt:
“§1. Elke rechtspersoon moet een naam voeren, die verschilt van die van elke andere rechtspersoon.
Indien de naam gelijk is aan een andere of er zozeer op gelijkt dat er verwarring kan ontstaan, kan
iedere belanghebbende hem doen wijzigen en, indien daartoe grond bestaat, schadevergoeding
eisen van de rechtspersoon.
(…)§ 2. Niettegenstaande andersluidende bepaling, zijn de oprichters van een vennootschap of, bij
latere naamswijziging, de leden van het bestuursorgaan hoofdelijk gehouden jegens de
belanghebbenden tot betaling van de schadevergoeding bedoeld in paragraaf 1, tweede lid.”
De algemene vergadering heeft kennis genomen van deze bepaling en besluit desalniettemin te
kiezen voor de voormelde benaming.
Vijfde besluit – Zetel – Website – E-mailadres
De algemene vergadering besluit met ingang vanaf heden de zetel van de vennootschap te
verplaatsten van het huidige adres naar 8800 Roeselare, Izegemsestraat 60a, en besluit dat het
adres van de zetel, dat thans niet meer in de tekst van de statuten moet worden opgenomen, niet
meer in de tekst van de statuten zal worden opgenomen.
De algemene vergadering verklaart en stelt vast dat de website van de vennootschap is: www.
korazon.be.
De algemene vergadering verklaart en stelt vast dat het e-mailadres van de vennootschap is:
vennootschap@korazon.be. De algemene vergadering besluit dat elke communicatie via dit e-
mailadres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de vennootschap en de
houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap, geacht wordt geldig
te zijn gebeurd.
Zesde besluit – Wijziging van het voorwerp
a. Wegens voorafgaandelijke kennisname door alle aandeelhouders van het verslag van het
bestuursorgaan, opgesteld op 8 maart 2024 overeenkomstig artikel 5:101 van het WVV, wordt de
voorzitter ervan ontslagen dit verslag, waarin het bestuursorgaan omstandig de voorgestelde
wijziging en uitbreiding van het voorwerp van de vennootschap verantwoordt, voor te lezen.
b. De algemene vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te wijzigen en uit te breiden
zodat het voortaan zal luiden als volgt:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- het ontwerpen, ontwikkelen, implementeren en onderhouden van digitale oplossingen, waaronder
maar niet beperkt tot webportalen, extranetten, webwinkels, en op maat gemaakte webapplicaties.
Deze diensten zijn gericht op het optimalise-ren van bedrijfsprocessen in domeinen zoals marketing,
verkoop en algemene be-drijfsvoering voor een breed scala aan klanten.
- De vennootschap streeft ernaar om via technologische innovatie en maatwerk bij te dragen aan de
efficiëntie, effectiviteit en digitale transformatie van haar klan-ten. De activiteiten van de
vennootschap omvatten tevens het verstrekken van advies en ondersteuning met betrekking tot het
gebruik van deze digitale tools en oplossin-gen.
De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig en dienstig zijn tot verwezenlijking van
haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken in België als in het bui-tenland, op alle wijzen
en manieren die zij het best geschikt acht. Zij mag eveneens belangen verwerven, zich borg stellen
of aval verlenen, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken voor of in andere
vennootschappen.
Zevende besluit - Ontslag en kwijting zaakvoerder – Herbenoeming bestuurder
Voor zoveel als nodig besluit de algemene vergadering, ingevolge de inwerkingtreding van het WVV,
het huidige bestuursorgaan van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, de
heer Jurgen Carlier en de heer Philip Vanassche, (…) ontslag te geven uit hun functie van
“zaakvoerder”.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerders voor de uitoefening van dit mandaat tot op heden.
De algemene vergadering besluit thans evenwel onmiddellijk over te gaan tot herbenoeming van
zelfde namelijk, de heer Jurgen Carlier, wonende te 8870 Izegem, Kouterweg 82 en de heer Philip
Vanassche wonende te 8860 Lendelede, Izegemsestraat 24, als niet-statutaire bestuurders van de
besloten vennootschap voor onbepaalde duur.
Het mandaat van de bestuurders is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Elke bestuurder aanvaardt zijn mandaat en verklaart dat in zijn hoofde geen beroepsverbod en geen
onverenigbaarheid of enige onbekwaamheid daartoe van toepassing is.
Elke bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Achtste besluit – Aanneming nieuwe tekst statuten
De algemene vergadering besluit om, onder meer ingevolge voorgaande besluiten, een volledig
nieuwe tekst van de statuten aan te nemen, die in overeenstemming is met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
(…)
Na elk artikel afzonderlijk en de tekst in zijn geheel te hebben goedgekeurd, besluit de algemene
vergadering vervolgens dat de statuten voortaan zullen luiden als volgt:
“GECOÖRDINEERDE STATUTEN
Titel I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
De benaming luidt “Korazon”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Nederlands taalgebied of in
het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, dat de
bevoegdheid heeft om op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te
doen vaststellen, zonder dat dit evenwel aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- het ontwerpen, ontwikkelen, implementeren en onderhouden van digitale oplossingen, waaronder
maar niet beperkt tot webportalen, extranetten, webwinkels, en op maat gemaakte webapplicaties.
Deze diensten zijn gericht op het optimalise-ren van bedrijfsprocessen in domeinen zoals marketing,
verkoop en algemene be-drijfsvoering voor een breed scala aan klanten.
- De vennootschap streeft ernaar om via technologische innovatie en maatwerk bij te dragen aan de
efficiëntie, effectiviteit en digitale transformatie van haar klan-ten. De activiteiten van de
vennootschap omvatten tevens het verstrekken van advies en ondersteuning met betrekking tot het
gebruik van deze digitale tools en oplossin-gen.
De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig en dienstig zijn tot verwezenlijking van
haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken in België als in het bui-tenland, op alle wijzen
en manieren die zij het best geschikt acht. Zij mag eveneens belangen verwerven, zich borg stellen
of aval verlenen, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken voor of in andere
vennootschappen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
§1. Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderdvijftig (750) aandelen uitgegeven.
§2. Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
§3. De thans bestaande inbrengen zijn geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
De uitgiftevoorwaarden zullen bepalen of latere inbrengen geboekt worden op een al dan niet
beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op een beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt. (…)
Titel III. Effecten
Artikel 8. Aard van de aandelen
§1. Alle aandelen zijn op naam, (…)
§3. De effecten zijn ondeelbaar.(…)
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de vennootschap
de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van de
vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.(..)
Titel IV. Bestuur – Controle
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Interne bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan, die alle handelingen stelt die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
§2. Externe vertegenwoordiging
De bestuurder dan wel het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens
derden en in rechte als eiser of als verweerder.
§3. Bijzondere volmachten
Enkel de algemene vergadering kan bijzondere volmachten geven aan een bijzondere lasthebber
voor bestuursdaden.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.(…)
Titel V. Algemene vergadering
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede maandag van de maand september om achttien uur (18u). Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.(…)
Artikel 16. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.(…)
Artikel 17. Elektronische algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering, door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. (…)
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.(…)
Artikel 20. Beraadslagingen - Besluitvorming
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Tenzij anders voorzien in de wet of de statuten, kan een algemene vergadering beraadslagen en
besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen en worden de beslissingen
genomen bij meerderheid van stemmen.(…)
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. (…)
Rechtspersonen en maatschappen kunnen vertegenwoordigd worden op elke wijze die hun statuten
voorzien.
De aandeelhouders natuurlijke personen kunnen in geval van onbekwaamheid ook
vertegenwoordigd worden door hun wettelijke vertegenwoordiger of een conventionele
vertegenwoordiger die hiertoe werd aangesteld ingevolge volmacht verleend in het kader van een
buitengerechtelijke bescherming.
§4. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. (…)
Titel VI. Boekjaar – Winstverdeling – Reserves
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april van ieder jaar en eindigt op 31 maart van het
eropvolgend jaar.(…)
Artikel 23. Bestemming van de winst – reserves - uitkeringen
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden.
Daarenboven heeft het besluit van de algemene vergadering tot uitkering slechts uitwerking nadat
het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen vanaf de datum van
uitkering.
Artikel 24. Interimdividenden
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV, over
te gaan tot uitkeringen van interimdividenden uit de winst van het lopende boekjaar of de winsten van
het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Titel VII. Ontbinding – Vereffening
(…)
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.(…)
Negende besluit – Machtiging
De algemene vergadering machtigt het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten en
de notaris tot coördinatie van de statuten.
Tiende besluit - Bijzondere administratieve volmacht
De algemene vergadering verklaart thans geen administratieve volmacht te verlenen om de nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor onder meer de wijziging van de vennootschap bij de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, de formaliteiten inzake wijziging bij de administratie van de
Belasting over de Toegevoegde Waarde.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Christian LAMBRECHT, te Kortrijk (eerste kanton)
Tegelijk hiermee neergelegd:
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan
- afschrift van het proces-verbaal;
- coördinatie van de statuten.