Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Belgisch Brandweerwedstrijdcomité
(verkort) : B.B.W.C
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9880
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalter
Schoonberg 8
S   T   A   T   U   T   E   N
TITEL I : RECHTSVORM  - NAAM –  ZETEL – DUUR – DOEL
ARTIKEL  1
Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna vzw genaamd) overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019 en latere wetswijzigingen.
 
ARTIKEL  2
Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: “BELGISCH BRANDWEERWEDSTRIJDCOMITÉ ”
                                                                           of afgekort :  “B.B.W.C”
De vzw is een verderzetting van de huidige feitelijke vereniging “Koninklijke Belgische brandweerfederatie
nationaal wedstrijdcomite” en neemt alle middelen van deze feitelijke vereniging over.
Alle facturen, akten, aankondigingen en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam
vermelden, met voor of achter de naam de vermelding “vzw“ of “vereniging zonder winstoogmerk”, het volledige
zeteladres, het ondernemingsnummer, het woord rechtspersonenregister ( of afkorting RPR), in voorkomend
geval; het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
 
ARTIKEL  3
Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel van de vereniging is gevestigd te Schoonberg 8, 9880 Aalter.
De zetel kan slechts verplaatst worden door het bestuursorgaan.
Indien het taalgebied wijzigt is het de algemene vergadering die conform de procedures tot statutenwijziging het
zeteladres moet wijzigen.
Deze zetelwijziging moet binnen de maand na de beslissing tot neerlegging van de wijziging worden voorzien op
de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Het bestuursorgaan kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar ze dit nuttig zou achten.
 
ARTIKEL  4
Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
ARTIKEL  5
Doel en activiteiten
0758561972
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft als belangloze doelstelling:
Het inrichten van en deelnemen aan nationale en internationale brandweerwedstrijden en dit voor zowel de jeugd
als volwassenen.
Dat doel zorgt voor het ontwikkelen van:
- de individuele- en groepsbekwaamheden van onze brandweerlui,
- het stimuleren van gezamenlijke inspanning van brandweerlui met als streefdoel om het sociaal, cultureel,
welzijn en de veiligheidsprincipes van de brandweergemeenschap te bevorderen.
Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen, zoals het ondersteunen van sportieve- en
ontspanningsactiviteiten van de brandweergemeenschap.
De vereniging kan verder activiteiten organiseren die het contact tussen de brandweerlui onderling, tussen de
bevolking en de brandweergemeenschap of veiligheidsdiensten bevorderen.
Zij mag, doch slechts op bijkomstige wijze, economische activiteiten - handelsdaden stellen met het oog op
fondsenverwerving op voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vzw alle middelen aanwenden en handelingen
ondernemen voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken
van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de zin
van artikel 2, 5° WIB92.              
De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die slechts bijkomstig op nijverheids-,
handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens nijverheids- of handelsmethoden
uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
           
TITEL II : LEDEN – BIJDRAGE – UITTREDEN - UITSLUITING
ARTIKEL  6
Leden
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen.  
De stichters zijn de eerste effectieve leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden.
De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Het minimum aantal leden moet tenminste 3 personen en maximum 11 personen bedragen.
Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw.
Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
De toetredingsvoorwaarden:
voor de effectieve; vermeld in art. 7
en voor de niet-effectieve leden in art. 8.
De rechten en verplichtingen van de leden en niet-effectieve leden kunnen worden bepaald door een intern
reglement.
 
ARTIKEL  7
Effectieve leden
Als lid kan tot de vereniging toetreden; ieder natuurlijk persoon die door het bestuursorgaan wordt aanvaard.
Elk lid dient aan één van de volgende toetredingsvoorwaarden te voldoen:
 - deel uitmaken van een hulpverleningszone als brandweerlui of ambulancier of,
-  ere-brandweerlui,
-  deel uitmaken van een privébrandweerdienst.
Het verzoek om toelating van een kandidaat lid moet schriftelijk, via mail, gewone of aangetekend schrijven
worden ingediend bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders.
Zijn beslissing dient niet te worden gemotiveerd of gerechtvaardigd en is niet vatbaar voor beroep.
 
ARTIKEL  8
Niet effectieve leden
De kandidaat niet-effectieve leden richten hun kandidaatstelling aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat en bevestigen op haar eerstvolgende
vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen.
Zijn beslissing dient niet te worden gemotiveerd of gerechtvaardigd en is niet vatbaar voor beroep.
Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw.
Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
 
ARTIKEL  9
Bijdrage
De effectieve leden zijn niet gehouden tot een ledenbijdrage.
De niet-effectieve leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage, afhankelijk van de groep waartoe ze zijn
ingedeeld.
De indeling van de groepen en de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage wordt door het bestuursorgaan jaarlijks
vastgelegd zoals voorzien in het intern reglement.  
 
ARTIKEL  10
Uittreden
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij mail, gewoon of aangetekend schrijven
aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
Elk lid kan ten allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, conform de
procedures tot statutenwijzing. 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
Geen enkel effectief lid, niet-effectief lid, erelid of de erfgenamen van een overleden lid kan enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid en kunnen geen
voorlegging van rekeningen, verzegeling of inventaris vorderen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijd: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Wie dat de door hem verschuldigde bijdrage of lidgeld niet betaalt, verliest automatisch zijn/haar lidmaatschap en
de daarbij behorende rechten en plichten gedurende het lopende kalenderjaar.
 
ARTIKEL  11
Uitsluiting
Het bestuursorgaan kan elk effectief lid en niet-effectief lid, hetzij wegens overtreding van de statuten of van het
intern reglement, hetzij voor welke daad of verzuim ook die de vereniging schaadt of voor welke zwaarwichtige
reden ook, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de algemene vergadering en met meerderheid van twee
derden van de stemmen uitgesproken worden.
De uitsluiting van een niet-effectief lid is een bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders.
Zijn beslissing dient niet te worden gemotiveerd of gerechtvaardigd en is niet vatbaar voor beroep.
 
TITEL III :  HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL  12
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste 3 en maximaal 11 personen, die
benoemd worden onder de leden van de vereniging.
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, twee ondervoorzitters, een secretaris en een
penningmeester.
Waarbij minimum één vertegenwoordiger van de jeugd de functie van ofwel de voorzitter ofwel van één van de 2
ondervoorzitters waarneemt.
Met uitzondering van de voorzitter is cumul tussen functies in hoofde van één persoon mogelijk.
De bestuurders in functie zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven,
pakketten gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen.
 
ARTIKEL  13
De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering met een meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
 
ARTIKEL  14
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 5 jaar.
De algemene vergadering is bevoegd voor het schorsen van een bestuurder.
De uittredende bestuurders zijn her verkiesbaar en ten allen tijde afzetbaar door de algemene vergadering.
Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, bij ontslag, schorsing of
overlijden van een bestuurder, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren, ter ver vollediging van het lopende mandaat.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot
op dat ogenblik.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging.
 
ARTIKEL  15
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door verlies van het lidmaatschap of door overlijden.
 
ARTIKEL  16
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
 
ARTIKEL  17
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk via mail, bij gewone of aangetekende brief
bekendmaken aan het bestuursorgaan.
Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald.
In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
                - ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de
eerstvolgende algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
                - ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging
van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat een
vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL  18
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en leidt de zaken van de vereniging, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is.
Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan is een verplicht collegiaal orgaan.
Op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan kan een bestuurder zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen, mits verlening van een schriftelijke, mail – gewone- of aangetekende brief, volmacht.
Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders.
In afwijking hierop en behalve in de gevallen hierna vermeld, is bij staking van stemmen de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Op verzoek van de meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders, of wanneer het om
personen gaat, gebeurt de stemming geheim.
Bij staking van stemmen in geval van geheime stemming wordt het voorstel verworpen.
Bij geheime stemming met betrekking tot benoemingen wordt, indien geen enkele kandidaat de meerderheid van
stemmen heeft behaald, tot een herstemming overgegaan tussen de twee kandidaten die het grootste aantal
stemmen hebben behaald.
De kandidaat die dan het meeste stemmen behaalt en een meerderheid van stemmen, wordt verkozen.
 
ARTIKEL  19
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Heeft de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de
algemene vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering,
ze verder mag uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL  20
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit.
De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de
motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL  21
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of één van de ondervoorzitters, door twee
bestuurders of door de eventuele commissaris en dat minstens 2 maal per jaar.
Elke bestuurder kan tot 10 dagen vóór een vergadering een agendapunt indienen.
De overige effectieve leden en de niet-effectieve leden kunnen hun agendapunten indienen bij één van de
bestuurders en dat rekening houdend met de termijnen vastgesteld voor de bestuurders.
Dat recht van het indienen van agendapunten wordt gewaarborgd nadat de oproepingen verstuurd zijn, tussen de
termijn van zeven dagen en 4 dagen vóór de aanvang van de vergadering.
De uitnodigingen met vermelding van datum, plaats, uur en agenda worden ten minste zeven kalenderdagen
voor de vergadering per brief of mail aan de bestuurders bezorgd.
Indien alle bestuurders hiermee akkoord gaan, kan de oproeping op kortere termijn plaatsvinden. In dat geval kan
er ook een akkoord gegeven worden om nog extra punten toe te voegen tot een kortere termijn voor aanvang.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter.  Indien de voorzitter afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de langst in dienst zijnde ondervoorzitter, bij gelijkheid van dienstjaren;
de oudste in leeftijd,  en bij zijn afwezigheid door de aanwezige ondervoorzitter en bij afwezigheid van beide
ondervoorzitters door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL  22
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering en
de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 23
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 24
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders.
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, twee ondervoorzitters, een secretaris en een
penningmeester.
Met uitzondering van de voorzitter is cumul tussen functies in hoofde van één persoon mogelijk.
Waarbij minimum één vertegenwoordiger van de jeugd de functie van ofwel de voorzitter ofwel van één van de 2
ondervoorzitters waarneemt.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan dat slechts geldig kan beraadslagen en beslissen indien
minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders.
Zijn beslissing dient niet te worden gemotiveerd of gerechtvaardigd en is niet vatbaar voor beroep.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden :
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan,
b) door afzetting door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders die hieromtrent geldig beslist indien minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is.De beslissing hieromtrent  moet door het bestuursorgaan ter kennis gebracht
worden van de betrokkene.
c) door verlies van het bestuurdersmandaat.
 
ARTIKEL 26
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris die alleen
kunnen handelen of door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen.
De bijzondere volmachten voor de bankrekeningen worden in het intern reglement vermeld en vastgelegd bij de
bank.
 
ARTIKEL 27
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder de
bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de perken
en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 28
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan dat slechts geldig kan beraadslagen en beslissen indien
minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders.
Zijn beslissing dient niet te worden gemotiveerd of gerechtvaardigd en is niet vatbaar voor beroep.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders die hieromtrent geldig beslist indien minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing hieromtrent moet door het bestuursorgaan ter kennis gebracht
worden van de betrokkene.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg.
Voor de externe vertegenwoordiging, wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd zoals voorzien in artikel 26.
 
ARTIKEL  29
Het dagelijks bestuur oefent haar mandaat als college uit.
Het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van de dagelijkse
bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige
dagelijkse bestuurders.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling – bevoegdheden – vergaderingen - quorum – stemming – notulen - inzagerecht
 
ARTIKEL  30
Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan.
Indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de langst in dienst zijnde ondervoorzitter,
bij gelijkheid van dienstjaren; de oudste in leeftijd, en bij zijn afwezigheid door de aanwezige ondervoorzitter en
bij afwezigheid van beide ondervoorzitters door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen.
Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 31
Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in
het WVV,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
- de kwijting  geven aan de bestuurders en de commissarissen, alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening,
- de (vrijwillige) ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
- de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen waarin de wet dat vereist.
 
ARTIKEL 32
Vergaderingen
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/het doel of het belang van de vereniging zulks vereist.
De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het bestuursorgaan, de uitvoeringsbevoegdheid wordt
gedelegeerd aan een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon.
Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de kwijting van de
bestuurders.      
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
De uitnodiging wordt minstens naar alle effectieve leden verstuurd per gewone post of per mail.
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de effectieve leden
daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone en of aangetekende brief of een mail waarin
de te behandelen agendapunten zijn vermeld.
In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen éénentwintig (21) dagen na het
verzoek tot bijeenroeping.
De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
de voorzitter of door de secretaris.
Alle effectieve leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen moeten worden opgeroepen via
mail of gewone brief of aangetekende brief tenminste vijftien (15) dagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering.
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan.
Elk onderwerp dat per mail of per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van de
effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld.
Dit onderwerp moet door het 1/20ste van de leden ondertekend zijn en tenminste vijf dagen voor de vergadering
aan het bestuursorgaan overhandigd zijn.
De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld zijn.
 
ARTIKEL 33
Quorum en stemming
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten
als volgt genomen:
in de gewone gevallen : bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
In afwijking hierop en behalve in de gevallen hierna vermeld, beslist bij staking van stemmen de stem van de
voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Op verzoek van de meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, of wanneer het om personen
gaat, gebeurt de stemming geheim.
Bij staking van stemmen in geval van geheime stemming wordt het voorstel verworpen.
Bij geheime stemming met betrekking tot verkiezingen van bestuurders wordt, indien onvoldoende kandidaten de
meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen hebben gekregen om tot het statutair minimumaantal bestuurders
te komen, tot een herstemming overgegaan tussen de kandidaten die onvoldoende stemmen haalden. De
overgebleven plaats(en) worden ingenomen door de kandidaten met de meeste stemmen. Bij staking van
stemmen tussen de kandidaten worden de overgebleven plaatsen ingevuld door de oudste(n) in leeftijd.
 
ARTIKEL  34
Tot wijziging van de statuten van de vereniging kan enkel worden besloten door de algemene vergadering,
behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV.
Door de algemene vergadering kan slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de
oproeping (agenda) en wanneer tenminste 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is
bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de
stemmen worden besloten.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 35
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel der vereniging vereist.
 
ARTIKEL 36
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
 
ARTIKEL 37
Notulen en inzagerecht
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en door de
secretaris en door de op de bijeenkomst aanwezige leden die het wensen te ondertekenen. De notulen worden
bewaard op de maatschappelijke zetel en kunnen door de leden en belanghebbende derden worden ingezien.
De effectieve leden kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen.
De in rechte of elders voor te brengen uittreksels daarvan, worden ondertekend door de voorzitter van het
bestuursorgaan en de secretaris of door twee bestuurders.
De beslissingen van de algemene vergadering worden bekendgemaakt aan de effectieve leden door een
eenvoudig schrijven of mail.
Ze worden bekend gemaakt aan derden door middel van publicatie in de bijlage van het Belgisch Staatsblad,
indien de wet dit vereist.
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 38
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor.
Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen
zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wet van 23 maart 2019  - Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, WVV.
Het financieel verslag voor kleine verenigingen (model B en C) wordt voorgelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank te  Gent.
 
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 39
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging of instelling met een
goed doel of in de sociale sector, werkzaam in België.
 
ARTIKEL 40
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd op de
griffie van de ondernemingsrechtbank te Gent, en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 41
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
 
De oprichters :
 
Van Gils Jaak                        Pastoor Mensaertstraat 6                                 2340      Beerse                   
Becarren Jarno                     Schoonberg 8                                                    9880      Aalter                     
Ollevier Geert                       Twee Bruggenstraat 65 bus 201                        8530      Harelbeke                              
Voet Erik                               Meertsveldstraat 97                                           2570      Duffel                   
Bouwens Emiel                     Veldstraat 19                                                      2340      Beerse                  
Lammertin Christophe          Robert Bultynckstraat 36                                    8770      Ingelmunster      
Lefebvre Jan                         Kollegelaan 70                                                   8530       Harelbeke                            
 
 
Gemachtigden :
 
Van Gils Jaak         Pastoor Mensaertstraat 6                             2340      Beerse                Voorzitter
Ollevier Geert         Twee Bruggenstraat 65 bus 201                  8530      Harelbeke           Ondervoorzitter
Bouwens Emiel       Veldstraat 19                                                2340      Beerse                Ondervoorzitter
Becarren Jarno        Schoonberg 8                                              9880      Aalter                  Secretaris &
Penningmeester