Ondernemingsnr : 0743 886 466
Naam
(voluit) : Y.S.L. Trading
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Weggevoerdenstraat 13 - 3980 Tessenderlo
Onderwerp akte : ONTBINDING - ONTSLAG BESTUURDER - AFSLUITING VEREFFENING
Uit de notulen verleden voor Meester Benoit LEVECQ, notaris met standplaats te Herk-de-Stad, die zijn
ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Benoit LEVECQ & Manu BEELEN, geassocieerde notarissen",
met zetel te 3540 Herk-de-Stad, Sint-Truidersteenweg 23, op 16 december 2022, "Geregistreerd op het
registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID HASSELT 2 op 23 december 2022 (23-12-2022) Register
OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0023105 Ontvangen registratierechten: vijftig euro nul eurocent (€ 50,00)
De ontvanger", blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "Y.S.L
Trading", waarvan de zetel gevestigd is te B-3980 Tessenderlo, Weggevoerderstraat 13, met
ondernemingsnummer 0743.886.466 - RPR Antwerpen, afdeling Hasselt, de volgende beslissingen heeft
genomen:
EERSTE BESLUIT : kennisneming van het bijzonder verslag van de bestuurder met staat van activa en
passiva en van het verslag van de bedrijfsrevisor
Voorafgaandelijk, na onderzoek, bevestigt de ondergetekende notaris overeenkomstig artikel 2:71 §6 van
het wetboek van vennootschappen en verenigingen het bestaan en de externe wettigheid van: het bijzonder
verslag van de bestuurder van 12 december 2022 met bijgevoegde staat van activa en passiva per 12 december
2022 -zijnde op heden niet meer dan drie maanden voordien vastgesteld- evenals van het controleverslag van
15 december 2022 opgemaakt door de besloten vennootschap "F+R Studio", met zetel te 2110 Wijnegem,
Stokerijstraat 17 bus 12, ondernemingsnummer BE 0543.843.960, vertegenwoordigd door Mevrouw Karen Van
de Vel, bedrijfsrevisor.
Dit laatste verslag bevat het hierna letterlijk overgenomen besluit:
" 3. Conclusie van de bedrijfsrevisor aan de buitengewone algemene vergadering van Y.S.L. TRADING BV
Overeenkomstig artikelen 2:71 §2 derde lid juncto 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, ons verslag uit, gericht aarı de
buitengewone algemene vergadering van Y.S.L. TRADING BV (hiera: "de Vennootschap") betreffende de staat
van activa en passiva opgesteld in het kader van het voorstel van de vrijwillige ontbinding en de onmiddellijke
sluiting van de vereffening.
Wij werden op 6 december 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de Vennootschap om deze
controleopdracht uit te voeren.
Oordeelonthouding
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel tot ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de Vennootschap, opgesteld in discontinuïteit per 12 december 2022 volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Vanwege de significantie van de aangelegenheid beschreven in de sectie 'Basis voor oordeelonthouding',
zijn wij niet in staat geweest om voldoende en geschikte controle-informatie te verkrijgen om een basis voor een
controleoordeel over deze staat te verschaffen. Bijgevolg brengen we geen oordeel over de staat tot uitdrukking.
Basis voor de oordeelonthouding
De interne beheersing van de Vennootschap vertoont significante tekortkomingen met betrekking tot de
administratieve processen betreffende de verkoopcyclus. Deze tekortkomingen zouden een invloed van
materieel belang op bepaalde rubrieken van de staat kunnen hebben. Wij zijn niet in staat geweest om via
alternatieve controlewerkzaamheden de betrouwbaarheid en de volledigheid van de omzet en de in de staat
opgenomen aanverwante rubrieken, zijnde de handelsvorderingen, na te gaan.
Rekening houdend met deze omstandigheden dienen wij te besluiten dat wij niet de voor onze controle
vereiste ophelderingen en inlichtingen verkregen.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden en aandeelhouders zoals vermeld in de staat
van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd hetzij
dat een schriftelijk akkoord bestaat tot instemming met de toepassing van de procedure zoals bedoeld in artikel
2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
·De neergelegde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten per 31 maart 2022 bevat in haar
toelichting geen verantwoording zoals bedoeld in artikel 3:6 §1 eerste lid 6° WVV.
·Er kon niet worden aangetoond dat in het verleden de alarmbelprocedure zoals voorgeschreven door artikel
5:153 WVV werd toegepast.
·Dit verslag werd opgemaakt minder dan vijftien dagen voor de algemene vergadering die over de ontbinding
beslist. Behoudens de aangelegenheden beschreven onder "Basis voor de oordeelonthouding", zijn wij evenwel
in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
12 december 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6 §2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende
hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van ene verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Het betreft een
ontwerpnorm die in werking treedt na de publicatie in het Belgisch Staatsblad van het bericht tot goedkeuring
van de minister bevoegd voor Economie.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden van aandeelhouders of derden zoals vermeid
in de staat van activa en passiva hetzij dat een schriftelijk akkoord bestaat waarbij wordt ingestemd met de
toepassing van de procedure zoals bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Diť verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid juncto artikel 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zodat de aandeelhouders de beslissing tot ontbinding
met kennis vanı zaken kunnen nemen. Dit verslag mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wijnegem, 15 december 2022
F+R Studio BV
Vertegenwoordigd door haar bestuurder
Karen Van de Vel
Bedrijfsrevisor
digitaal ondertekend op 15.12.2022"
De vergadering verklaart dat alle schulden werden betaald of de nodige gelden om dit te voldoen werden
geconsigneerd en dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat van activa
en passiva werd vastgesteld en heden, die een niet-aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen.
Ook werden de erelonen van de revisor en de notaris, alsook de aktekosten vereffend. De betalingsbewijzen
dienaangaande werden voorgelegd.
TWEEDE BESLUIT : vervroegde ontbinding van de vennootschap - geen benoeming van vereffenaar
Na bespreking van voormeld verslag opgesteld door de bestuurder met bijgevoegde staat van activa en
passiva en van het voormelde controleverslag, beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen om de
vennootschap vervroegd te ontbinden.
De vergadering beslist uitdrukkelijk om geen vereffenaar aan te stellen ingevolge de bepalingen van artikel
2:80 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen. De vergadering en de bestuurder erkennen te
zijn ingelicht over de inhoud van artikel 2:79 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
DERDE BESLUIT : Lezing en goedkeuring jaarrekening
De algemene vergadering heeft kennis genomen van het ontwerp van jaarrekening over de periode van 1
april 2022 tot op heden, bestaande uit een balans, resultatenrekening en toelichting. Zij bespreekt de
jaarrekening in extenso. De door het bestuursorgaan opgestelde jaarrekening wordt goedgekeurd met
eenparigheid van stemmen.
VIERDE BESLUIT: ontslag en kwijting bestuurder
Ten gevolge van de ontbinding eindigt het mandaat van de bestuurder, te weten: de heer STYNEN Ivan
Augustinus Josephina, geboren te Geel op 13 juli 1964, wonende te 3271 Scherpenheuvel-Zichem, Vorststraat
50. De vergadering geeft algehele kwijting aan de bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat tot op heder.
VIJFDE BESLUIT : vaststelling activa en passiva - sluiting vereffening - afgifte maatschappelijke goederen
De algemene vergadering beslist tot de sluiting var de vereffening van de vennootschap na, overeenkomstig
artikel 2:80 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, te hebben vastgesteld dat:
1° er geen vereffenaar werd aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, zoals gezegd;
3º alle aandeelhouders op deze algemene vergadering aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn en met
eenparigheid van stemmen besluiten.
4º De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders in verhouding van hun
aandelenbezit, zodat de vereffening door deze vermogensvermenging onmiddellijk gesloten is.
De aandeelhouder verklaart gehouden te zijn voor eventuele schulden van de besloten vennootschap "Y.S.L
Trading", die na heden zouden ontstaan of opeisbaar worden evenals voor alle blijvende rechten en
verplichtingen van de vennootschap, fiscale en andere.
De aandeelhouder verklaart zich uitdrukkelijk akkoord om de ontbinding en vereffening onmiddellijk af te
sluiten en verklaart afstand te doen van de termijn bepaald in artikel 2:100 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouder verklaart uitdrukkelijk de ontbinding en de afsluiting in één akte te acteren en ontslaat
ondergetekende notaris van alle aansprakelijkheid dienaangaande.
De vergadering stelt dat de vereffening hierdoor gesloten is en de besloten vennootschap "Y.S.L Trading",
definitief heeft opgehouden te bestaan.
ZESDE BESLUIT : BEWARING VAN DE BOEKEN EN BESCHEIDEN
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden bewaard
gedurende ten minste vijf jaar op volgend adres: B-3271 Scherpenheuvel-Zichem, Vorststraat 50. De algemene
vergadering stelt vast dat er geen maatregelen dienen genomen te worden voor de consignatie van gelder en
waarden.
ZEVENDE BESLUIT : VOLMACHT
Aan de besloten vennootschap B & F Knaepen-Smets, met zetel te 3540 Herk-de-Stad, Kleine Hoolstraat
43, ondernemingsnummer 0461.155.915, wordt, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, bijzondere volmacht
verleend om namens en voor rekening van de vennootschap, naar aanleiding van de bij deze vergadering
genomen besluiten, door bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke
administratieve formaliteiten te laten uitvoeren voor het actualiseren van de in de 'Kruispuntbank van
Ondernemingen' geregistreerde identificatiegegevens, alsook bij de diensten van de belasting over de
toegevoegde waarde. De lastgever verklaart bovendien dat hij voldoende werd ingelicht over de prijs van de
dienstverlening, voorwerp van voorgaande volmacht.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Manu BEELEN, notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd:
Afschrift van de akte met verslag van de bedrijfsrevisor en verslag van de bestuurder met bijgevoegde staat
van activa en passiva.