Ondernemingsnr : 0793 534 135
Naam
Gent2030	(voluit) :
(verkort) :
vereniging zonder winstoogmerk	Rechtsvorm
Botermarkt 1, 9000 Gent	Volledig adres v.d. zetel
Onderwerp akte : Ontbinding van de vereniging - ontslag bestuur - aanstelling mandataris -
sluiting van de vereffening - volmacht administratieve formaliteiten
Uittreksel uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering van de leden van 31 maart 2025
Beslissing tot ontbinding van de vereniging
De voorzitter licht toe dat op vraag van het bestuursorgaan van 18 februari 2025 wordt voorgesteld om de
activiteiten van de vereniging definitief stop te zetten aangezien de kandidatuurstelling van Stad Gent als
culturele hoofdstad van 2030 niet werd weerhouden. Het bestuursorgaan heeft daarna beslist om Moore Audit
bv waarvan de zetel gevestigd is te 1020 Brussel, Esplanade 1 bus 96 ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling, onder het ondernemingsnummer BTW BE
0453.925.059 vertegenwoordigd door Liesbet Vandenabeele, bedrijfsrevisor aan te stellen om de verklaring op
te maken overeenkomstig artikel 2:135, 2° iuncto artikel 2:110, §2 WVV.
De vergadering stelt op basis van de staat van actief en passief per 5 februari 2025 vast dat alle schulden
van de vereniging werden terugbetaald en er bijgevolg op heden geen schulden meer zijn.
De vergadering verwijst hieromtrentnaar de verklaring van Moore Audit bv vertegenwoordigd door Liesbet
Vandenabeele, bedrijfsrevisor de dato 25 maart 2025 die bevestigt dat alle schulden ten aanzien van leden of
derden op datum van ondertekening van het controleverslag werden betaald of geconsigneerd, en de
schuldeisers wiens vorderingen op datum van onderhavig controleverslag niet werden betaald, noch
geconsigneerd, explicietingestemd hebben metde toepassing van de procedure van ontbinding en vereffening
van de vereniging.
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de vereniging op heden vrijwillig te
ontbinden en in vereffening te stellen, metonmiddellijke sluiting van de vereffening in één akte overeenkomstig
artikel 2:135 WVV.
Aan de leden van Gent2030 vzw werd ook gevraagd om de ontbinding en vereffening van Gent2030 vzw
goed te keuren. Voor wat betreft Stad Gent werd deze beslissing voorgelegd aan en goedgekeurd door de
gemeenteraad van 24 maart 2025. UGent heeft dit op 28 februari 2025 goedgekeurd. North Sea Port Flanders
nv van publiekrechtheeftde ontbinding en vereffening op 10 maart 2025 goedgekeurd, Community Gent vzw
op 10 maart 2025 en Gents Kunstenoverleg vzw op 14 maart 2025.
Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar dat een einde genomen heeft door de beslissing tot
ontbinding van de vereniging
De vergadering neemt kennis van de jaarrekeningen zoals opgesteld door het bestuursorgaan:
-Jaarrekening 1/1/2024 tot en met 31/12/2024: er zijn geen ontvangsten en geen uitgaven.
-Jaarrekening van het boekjaar dat op heden een einde genomen heeftingevolge de voormelde beslissing
tot ontbinding van de vereniging zijnde 1/1/2025 tot en met 31/03/2025: het netto-actief van de ontbonden vzw
Designplatform Gent Oost-Vlaanderen vzw ten bedrage van € 9.150,77 werd ontvangen.
De vergadering keurt beide jaarrekeningen in afzonderlijke stemming met eenparigheid van stemmengoed.
Décharge van beheer en toezicht.
De algemene vergadering beslist vervolgens bij afzonderlijke stemming en meteenparigheid van stemmen
om de bestuurders kwijting te verlenen voor de uitoefening van hun mandaat als bestuurder tot op heden, datum
van ontbinding van de vereniging zijnde 31 maart 2025.
Ingevolge de ontbinding, komter met ingang vanaf heden, 31 maart 2025 een einde aan het mandaat van
volgende personen als bestuurders van Gent2030 vzw:
Mathias De Clercq, voorzitter
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans, hetal, son de person;rer)	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden to vertegenwoordiger
Sami Souguir
Bram Van Braeckevelt
Zeneb Bensafia
Anneleen Van Bossuyt
Hafsa El Bazioui
Astrid De Bruycker
Badra Djait
Jeroen Vanden Berghe
Daan Schalck
Isabelle Van Vooren
Aristide Bandora
Veerle Simoens
Franky Devos
Mieke Van Herreweghe
Andy T'Jampens
Jos Vermeiren
Hilde Schuddinck
Bruno Lowagie
De algemene vergadering beslist vervolgens met eenparigheid van stemmen om na afronding van de
ontbinding en vereffening alle leden van de algemene vergadering te ontslaan en tevens voor zover als nodig
kwijting te verlenen.
Aanstelling mandataris formaliteiten.
Gelet op de afwezigheid van enig passief, wordt er geen vereffenaar aangesteld. Bijgevolg zal er tevens
geen verslag van de vereffenaar opgemaakt worden.
De algemenevergadering beslist daarom om met eenparigheid van stemmen Bram Ghyoot en Lien Van de
Velde, elk afzonderlijk handelend, die woonstkeuze doen te Botermarkt 1, 9000 Gent te benoemen als
mandataris ter afwikkeling van alle wettelijke en overige formaliteiten betreffende de ontbinding en vereffening,
en in hetbijzonder metvolmachtop de bankrekening om het vereffeningssaldo uitte keren aan hetaangeduide
doel en de bankrekeningen van de vereniging af te sluiten, en om het vernietigingsbijvoegsel betreffende de
bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering te ondertekenen en om de laatste fiscale aangiftes op te stellen en
te ondertekenen. Het mandaat is onbezoldigd.
Onmiddellijke sluiting van de vereffening - Bestemming netto-actief- Bewaring van boeken en bescheiden.
De algemene vergadering stelt vervolgens vast dat de vereniging op basis van de tussentijdse staat per 5
februari 2025 geen openstaande schulden heeft, evenals alle schulden die ontstaan zouden zijn tussen het
opmaken van voormelde balans en heden, datum van ontbinding van de vereniging, heeft aangezuiverd.
Zodoende heeft de vereniging op heden geen openstaande schulden meer, zodat de algemene vergadering
met eenparigheid van stemmen beslist om de ontbinding en vereffening te laten plaatsvinden in één akte. Er
wordt metandere woorden beslist om na de beslissing tot ontbinding en vereffening van de vereniging over te
gaan tot onmiddellijke afsluiting van de vereffening. Aangezien er geen passief is, dienen tevens geen gelden
geconsigneerd te worden.
Overige openstaande kosten (de boekhouder) en de kosten verbonden aan de ontbinding en vereffening
van de vereniging (zoals de revisor en neerlegging van de ontbinding op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank) worden betaald door Stad Gent.
Aangezien alle activa werden bestemd en de passiva werden aangezuiverd, beslist de algemene
vergadering met unanimiteit om de vereffening van de vereniging dan ook onmiddellijk af te sluiten.
De vergadering beslist meteenparigheid van stemmen om de resterende activa overeenkomstig de statuten
over te dragen aan de volgende vereniging met een gelijkaardig doel. In het bijzonder beslist de vergadering
alle resterende activa over te dragen aan Cultuurplatform Arsenaal vzw, Fratersplein 7, 9000 Gent met
ondernemingsnummer 0789.310.576.
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de verenigingsdocumenten en
boekhoudkundige stukken van de vereniging te laten bewaren, gedurende een periode van tenminste 5 jaar na
de publicatie van een uittreksel van huidige notulen in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op volgend adres:
Stad Gent, Botermarkt 1, 9000 Gent.
De vergadering verklaart de vereffening van Gent2030 vzw afgesloten en stelt vast dat de vzw vanaf heden
definitief opgehouden heeft te bestaan.
Volmacht voor de administratieve formaliteiten
De vergadering verleenteen bijzondere volmachtaan Bram Ghyoot en Lien Van de Velde, elk afzonderlijk
handelend, die woonstkeuze doen te Botermarkt 1, 9000 Gent met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle
nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, ten aanzien van het Belgisch Staatsblad, het
rechtspersonenregister, de Kruispuntbank van Ondernemingen, het UBO-register, de btw-administratie, de
rechtspersonenbelasting, de Sociale Verzekeringskas, en alle eventuele andere administraties, teneinde daar
de aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen en alle andere administratieve verrichtingen uit te
voeren en alle formulieren in te vullen, te ondertekenen en neerte leggen, alle verklaringen te doen, en in het
algemeen alles te doen wat nodig of nuttig zou zijn teneinde de voorgaande beslissingen uit te voeren.
Bram Ghyoot
Lasthebber
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen