Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Belgian Society for Viruses of Microbes
(verkort) : BSVOM
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Valentin Vaerwyckweg 1
STICHTERS
Aertsen Abram, Kempenstraat 3, 3650 Dilsen-Stokkem (Rotem)
Blasdel Reuter Bob, Avenue Hansen-Soulie 107, 1040 Etterbeek
Briers Yves, Laarstraat 37, 1910 Nederokkerzeel
Ceyssens Pieter-Jan, Kerselarenstraat 24, 3010 Kessel-Lo
Garcia Pino Abel, Clos des Chats 25A, 1150 Bruxelles
Gillis Annika, Avenue des Combattants 23/202, 1490 Court-Saint-Étienne
Lavigne Rob, Prinshoeveweg 32, 2180 Ekeren
Lima Mendez Gipsi, Clos des Chats 25A, 1150 Bruxelles
Matthijnssens Jelle, Donkstraat 21, 2230 Ramsel
Onsea Jolien, Oude Gendarmeriestraat 19 bus 3, 2220 Heist-op-den-Berg
Peeters Eveline, Kelfsstraat 1, 3150 Haacht
Pirnay Jean-Paul, Walburgstraat 44 bus 2, 9100 Sint-Niklaas
Thiry Damien, Route de Hamoir 1, 4500 Huy
Vandenheuvel Dieter, Remi Vandervaerenlaan 10/0301, 3000 Leuven
Van Mechelen Els, Steenweg naar Oudegem 199, 9308 Gijzegem
Venneman Jolien, Wafelstraat 1, 9820 Merelbeke
 
STATUTEN
De stichters verklaren op 11 mei 2022 bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten,
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), waarvan zij de staturen als volgt
samenstellen:
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Belgian Society for Viruses of Microbes, afgekort BSVOM.
 
ARTIKEL 2
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest. De zetel van de vereniging is gevestigd te Valentin
Vaerwyckweg 1, 9000 Gent. Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen
wijziging van de taal van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de
zetelwijziging door te voeren in de statuten. De website van de vzw is http://www.bsvom.be/. Het email-adres is
info@bsvom.be. De wijziging van de website en van het emailadres kan door het bestuursorgaan in de statuten
worden aangepast. 
 
ARTIKEL 3
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
0786941796
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling de studie van virussen die micro-organismen infecteren
(microbiële virussen), inclusief hun ontwikkeling in toepassingen, te bevorderen.
Deze micro-organismen omvatten het domein van de Bacteria (bacteriële virussen, ook gekend als bacteriofagen
of fagen), Archaea (archaeale virussen) en delen van de Eukarya (specifiek virussen die algen, gisten,
schimmels en protisten infecteren).
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Tot de activiteiten behoren:
- Het organiseren, faciliteren en steunen van wetenschappelijke bijeenkomsten en activiteiten in België met
microbiële virussen als thema;
- Het creëren van een netwerk en bevorderen van de wetenschappelijke interacties tussen alle betrokkenen in
het domein van microbiële virussen in België;
- Nationaal en internationaal een aanspreekpunt zijn voor en vertegenwoordiger zijn van het wetenschappelijk
domein van microbiële virussen in België;
- Het ondersteunen van samenwerkingen met andere verenigingen en instellingen in binnenland die
complementaire doelstellingen nastreven en in buitenland die geheel of gedeeltelijk dezelfde doelstellingen
nastreven;
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp. De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met
verrichtingen van winstgevende aard, in de zin van ARTIKEL 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met
verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of
landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in
de zin van ARTIKEL 182 WIB92. 
 
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.  
 
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet
tenminste zes bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve leden. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve
leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze
hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. Het aantal toegetreden leden is onbeperkt. Met de term
'lid'/’leden’ in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden. 
 
ARTIKEL 6
Alle natuurlijke personen die betrokken zijn bij het wetenschappelijk onderzoek, ontwikkelingen en toepassingen
in het domein van microbiële virussen kunnen als effectief lid toetreden tot de vereniging. De kandidaat-effectieve
leden dienen door de algemene vergadering als dusdanig te worden aanvaard en dit op voorstel van één van zijn
leden. Het verzoek om toelating van een kandidaat-effectief lid moet schriftelijk worden ingediend op het
(mail)adres van de vereniging. Elke persoon die belangstelling heeft voor de werking en de wetenschappelijke
activiteiten van de vereniging kan toegetreden lid worden van de vereniging.
 
ARTIKEL 7
Bijzonder verdienstelijke natuurlijke personen kunnen op voorstel van het bestuursorgaan en na goedkeuring
door de algemene vergadering als permanent erelid worden erkend. Ereleden worden beschouwd als
toegetreden leden en hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. Zij dienen geen lidgeld te betalen.
 
ARTIKEL 8
De effectieve en toegetreden leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van 0 tot maximum 250 euro verplicht. Deze
bijdragen kunnen bepaald worden op basis van affiliatie ingedeeld in verschillende categorieën. De jaarlijks te
betalen bijdrage voor de verschillende categorieën voor effectieve en toegetreden leden wordt vastgelegd door
de algemene vergadering en dit op voorstel van het bestuursorgaan. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan. De leden kunnen door het bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen
een bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn,
wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
ARTIKEL 9
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis
worden gebracht. Een lid kan worden uitgesloten door de algemene vergadering, conform de verdere procedures
voorzien in de statuten. Een lid kan geschorst worden van de activiteiten van de vereniging door het
bestuursorgaan, in afwachting van een beslissing van de eerstvolgende algemene vergadering die al dan niet tot
uitsluiting overgaat.
 
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die effectief lid
zijn van de vereniging.  
 
ARTIKEL 12 : Duur van het mandaat van de bestuurders
Bestuurders worden benoemd voor drie jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar. Tussentijds benoemde bestuurders
zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
 
ARTIKEL 13 : Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders minstens een voorzitter/voorzitster, een secretaris/secretaresse, en
een penningmeester(es) kiezen. Een aanstelling in de rol van voorzitter kan maximaal één keer worden
hernieuwd. Een voorzitter kan niet vroeger dan zes jaar na het einde van haar of zijn mandaat opnieuw worden
verkozen tot voorzitter, doch kan opnieuw kandidaat zijn voor het bestuursorgaan in een andere rol. Indien er
onenigheid is over de aanstelling van een nieuwe voorzitter, wordt de aangestelde secretaris automatisch
voorzitter, onder voorwaarde dat de secretaris nog steeds bestuurder is.
 
ARTIKEL 14 : Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid. Verder kan het bestuurdersmandaat automatisch verloren gaan wanneer de bestuurder drie
bijeenkomsten van het bestuursorgaan afwezig is, zonder voorafgaandelijke verontschuldiging.  
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
 
ARTIKEL 15
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat een
vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16: Bevoegdheden van de bestuurders.
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Indien noch de voorzitter, noch zijn of
haar vervanger aanwezig is, wordt het voorstel bij staking van stemmen verworpen. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 17
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door 1/3 van de bestuurders.
Elke uitnodiging bevat een agenda. Zij geschiedt schriftelijk en minstens acht dagen voor de vergadering.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen behandeld worden indien alle bestuurders aanwezig zijn en
alle aanwezige bestuurders eenparig akkoord zijn.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de secretaris, of bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 18
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
door de bestuurders die er om verzoeken, en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De
uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter
en de secretaris. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten
geldig ondertekenen.
 
ARTIKEL 19
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de bestuurders een
belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd, waarna het
bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag uitvoeren. De regeling inzake
belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 20
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen besluiten
worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven opgenomen die
de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 21
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In
voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan. De ambtsbeëindiging van deze
gemachtigde personen kan geschieden a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via
mail, gewone of aangetekende brief) ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan b) door afzetting door het
bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis gebracht worden van de
betrokkene.
 
ARTIKEL 23
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één van de bestuurders.
 
ARTIKEL 24
Bestuurders die conform ARTIKEL 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder de
bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de perken
en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 26
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de
beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de
handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Hun benoeming gebeurt
door het bestuursorgaan. De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden: a) op vrijwillige basis
door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of aangetekende brief) in
te dienen bij het bestuursorgaan b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het
bestuursorgaan moet ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg,
volgens de gewone regels van beraadslagende vergaderingen. Voor de externe vertegenwoordiging wat het
dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door één van de dagelijkse bestuurders.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 28
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de secretaris. Een lid
kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door middel van een
schriftelijke en nominatieve volmacht. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid
beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden digitaal
deelnemen aan de algemene vergadering. De besluiten kunnen ook bij eenparig schriftelijk (per mail) akkoord
onder de leden worden genomen zonder beraadslaging behalve in het geval van statutaire wijzigingen.
 
ARTIKEL 29
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in
het WVV,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 30
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
 
ARTIKEL 31
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief of per mail waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief of per mail wordt voorgedragen door
1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de
leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet
op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 34
Behoudens de in de wet en in de statuten vermelde aangelegenheden, worden de besluiten genomen onder de
toepassing van de gewone regels van beraadslagende vergaderingen: de besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen wordt het
voorstel verworpen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 35
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid
van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot
wijziging van het doel of het voorwerp van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de
stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 38
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter, de secretaris en door
elk aanwezig effectief lid dat erom verzoekt. De notulen worden opgenomen in een bijzonder register. Dit register
kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan
worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis
hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 39
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over
het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring
aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum
van het boekjaar.
 
ARTIKEL 40
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk
op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden. Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering worden
bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits
een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig
te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. In geval van vrijwillige
ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars.
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake. Indien meerdere vereffenaars worden
benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar derden toe vertegenwoordigen in het kader
van hun vereffeningsopdracht. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een
vereniging met gelijkaardig of aanverwant doel door de algemene vergadering aan te wijzen.
 
ARTIKEL 41
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing. Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 11 mei 2022,
 
 
 
De oprichters hebben in hun oprichtingsvergadering tot eerste bestuurders benoemd:
 
Briers Yves, Laarstraat 37, 1910 Nederokkerzeel
Ceyssens Pieter-Jan, Kerselarenstraat 24, 3010 Kessel-Lo
Gillis Annika, Avenue des Combattants 23/202, 1490 Court-Saint-Étienne
 
 
 
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Indien noch de voorzitter, noch zijn of
haar vervanger aanwezig is, wordt het voorstel bij staking van stemmen verworpen. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen besluiten
worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven opgenomen die
de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één van de bestuurders.
 
 
 
De bestuurders bij oprichting van de vzw zijn:
 
Briers Yves, Laarstraat 37, 1910 Nederokkerzeel
Ceyssens Pieter-Jan, Kerselarenstraat 24, 3010 Kessel-Lo
Gillis Annika, Avenue des Combattants 23/202, 1490 Court-Saint-Étienne
 
 
 
Aldus aangenomen in de oprichtingsvergadering van 11 mei 2022,
 
Te Gent,
 
De oprichters,
 
Aertsen Abram
Blasdel Reuter Bob
Briers Yves
Ceyssens Pieter-Jan
Garcia Pino Abel
Gillis Annika
Lavigne Rob
Lima Mendez Gipsi
Matthijnssens Jelle
Onsea Jolien
Peeters Eveline
Pirnay Jean-Paul
Thiry Damien
Vandenheuvel Dieter
Van Mechelen Els
Venneman Jolien