Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KALENA
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
Dalemhof 14
ODELOPRICHTINGSAKTE COMM.V
 AKTE VAN OPRICHTING EN STATUTEN VAN DE COMMANDITAIRE VENNOOTSCHAP “Kalena” Dalemhof
14 te 3000 Leuven www.kalena.be leen@kalena.be
 TUSSEN
 1) Mevr. Van de Merckt Voornamen: Leen Clara Wilfried Rijksregisternummer: 881221-174.61 Privéadres:
Dalemhof 14 te 3000 Leuven
 EN
 2) Dhr Vanderheyden Voornamen: Karel Marcel Paul Rijksregisternummer: 660615-325.71 Privéadres:
Dalemhof 14 te 3000 Leuven
 WORDT OVEREENGEKOMEN OM OVER TE GAAN TOT DE OPRICHTING VAN EEN COMMANDITAIRE
VENNOOTSCHAP, WAARVAN ZIJ DE STATUTEN ALS VOLGT VASTLEGGEN:
 I. OPRICHTING
 De vennoten hebben vanaf heden tussen hen een commanditaire vennootschap opgericht onder de naam
“Kalena”, met zetel gelegen te 3000 Leuven, Dalemhof 14, waarvan het vermogen zal bestaan uit de volgende
inbrengen:
 750 (zevenhonderd vijftig) euro in speciën.
 In ruil voor deze inbrengen zullen 100 aandelen worden uitgegeven zonder vermelding van nominale waarde,
die elk één/honderdste (1/100) van het vermogen vertegenwoordigen.
 Inschrijving op de aandelen
 A. Mevrouw Leen VAN DE MERCKT schrijft als gecommanditeerde vennoot in op 90 aandelen
 B. De heer Karel VANDERHEYDEN schrijft als commanditaire vennoot in op 10 aandelen.
 Totaal ingeschreven aandelen: 100 (honderd) aandelen.
 II. STATUTEN
 Artikel 1: Rechtsvorm – Benaming
 De vennootschap is opgericht als commanditaire vennootschap onder de benaming “Kalena”.
 In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de
vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “commanditaire
vennootschap” of afgekort “CommV”. In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig
worden aangewezen en het woord “rechtspersonenregister” of de initialen “RPR” vermeld worden, samen met de
ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het
ondernemingsnummer.
0776582988
 Artikel 2: Gecommanditeerde vennoot – Commanditaire vennoot
 Mevrouw Leen VAN DE MERCKT neemt deel aan de oprichting als gecommanditeerde vennoot. De heer Karel
VANDERHEYDEN treedt op als commanditaire vennoot.
 De gecommanditeerde vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap.
 De commanditaire vennoten staan voor de schulden en verliezen van de vennootschap slechts in tot beloop van
hun inbreng, op voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens volmacht.
 De commanditaire vennoten mogen zich niet mengen in het bestuur van de vennootschap, maar zullen het recht
hebben op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van alle registers en geschriften van de vennootschap
en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de vennootschap.
 Artikel 3: duur
 De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 Artikel 4: zetel
 De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 De zetel kan verplaatst worden naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest. Indien de zetel
verplaatst zou worden naar een ander Gewest of een ander taalgebied, dient de algemene vergadering hierover
te besluiten met gewone meerderheid.
 Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
 De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van
de zaakvoering.
 Artikel 5: voorwerp van de vennootschap
 Het verlenen van bijstand en diensten en aan bedrijven, privépersonen en instellingen, onder meer maar
geenszins beperkt tot diensten op het vlak van management, human resources, boekhouding, marketing,
algemeen bedrijfsbeheer, administratief beheer, verzekeringen, fiscale, milieu en sociale wetgeving,…
 Het verschaffen van informatie en advies over reizen en reismiddelen via diverse kanalen en het begeleiden van
reizen. Het organiseren en begeleiden van workshops en events.
 De vennootschap kan optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen. De vennootschap mag ook samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk
welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
 Het aankopen, verkopen, ruilen, omvormen, bouwen, verbouwen, uitbaten, beheren, huren, verhuren, in leasing
nemen en in leasing geven van alle gebouwde of onbebouwde onroerende goederen.
 De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg te stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
 Ook kan de vennootschap middelen voorschieten of leningen toestaan aan derden.
 Het beleggen van beschikbare middelen in roerende en onroerende goederen en waarden; het verwerven, te
gelde maken, inbrengen, afstaan en verhandelen door uitgiften of andere middelen van alle soorten
marktwaarden, aandelen of obligaties, van participaties of belangen onder gelijke welke vorm in Belgische of
buitenlandse vennootschappen, bestaande of op te richten.
 Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van merken, patenten, octrooien, brevetten,
knowhow en aanverwante immateriële duurzame activa; Daartoe kan de vennootschap samenwerken met,
deelnemen in, of belangen nemen in andere ondernemingen, rechtstreeks of onrechtstreeks op gelijk welke
wijze. De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden
zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken.
 De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren, die zij het best geschikt zou achten.
 Artikel 6: Vermogen
 Het statutair vermogen van de vennootschap werd gevormd door volgende inbrengen: – 750
(zevenhonderdvijftig) euro in speciën vertegenwoordigd door 100 (honderd) aandelen, zonder vermelding van
nominale waarde, die elk één100ste (1/honderdste) van dit vermogen vertegenwoordigen.
 Artikel 7: Bestuur
 Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of verscheidene zaakvoerders, welke of derden,
of beherende vennoten kunnen zijn.
 Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of zonder beperking van duur.
 De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.
 Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet, vallen onder
zijn bevoegdheid.
 Hij vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser als verweerder.
 Wanneer er verscheidene zaakvoerders zijn, kunnen zij hun machten ieder afzonderlijk uitoefenen,
onverminderd de eventuele delegatie van machten en zullen zij jegens derden en in rechte eveneens afzonderlijk
handelen, onverminderd de eventuele delegatie van machten, welke delegatie slechts kan gebeuren op
voorwaarde dat het mandaat speciaal en van tijdelijke aard is.
 Artikel 8: overdracht van aandelen
 Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met toestemming van al zijn medevennoten.
 Met toestemming van al zijn medevennoten, komen de aandelen van een overleden vennoot toe aan zijn
erfgenamen of legatarissen.
 De overdracht van de aandelen, welke toebehoren aan de gecommanditeerde vennoot, zullen het voorwerp
uitmaken van een publicatie in het Belgisch Staatsblad overeenkomstig artikel 2:8, § 1 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 Artikel 9: overlijden van een vennoot
 De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van de vennoten. De erfgenamen van de overledene
of hun vertegenwoordigers nemen als vennoot gezamenlijk en onverdeeld de plaats in van hun rechtsvoorganger
behoudens de mogelijkheid van één of meer van de overblijvende vennoten om binnen de twee maanden na het
overlijden van de vennoot bij aangetekend schrijven de erfgenamen of rechtsopvolgers te weigeren als vennoot.
In dit laatste geval zullen de overblijvende vennoten, die de erfgenamen of rechtsopvolgers van de overleden
vennoot als vennoot geweigerd hebben, binnen de vier maanden na het overlijden één of meer nieuwe vennoten
moeten aanvaarden die het aandeel van de overledene zullen overnemen voor een prijs zoals bepaald door twee
experts, van elke partij een. Mochten deze experts binnen de zes maanden na het overlijden niet tot
overeenstemming komen, zal op verzoek van de meest gerede partij door de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap een nieuwe expert aangeduid worden die samen met
de reeds aangeduide experts binnen de maand een definitieve waarde zal bepalen. Tegen deze waardebepaling
zal geen beroep mogelijk zijn. De erfgenamen of rechtsopvolgers van de overledene, die als vennoot werden
geweigerd, blijven in alle geval vennoot totdat één of meer nieuwe (rechts)personen als vennoot zijn aanvaard.
 De erfgenamen of rechtsopvolgers mogen in geen geval de zegels laten leggen of een gerechtelijke inventaris
laten opmaken, noch de normale gang van zaken van de vennootschap belemmeren.
 Artikel 10: overlijden, onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder
 De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder.
 Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de overblijvende zaakvoerder(s),
tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of meerdere nieuwe zaakvoerders te benoemen.
 In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder zal de algemene
vergadering op verzoek van een of meerdere vennoten een gecommanditeerde vennoot of enig ander persoon
als bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van louter beheer te stellen gedurende de door de
algemene vergadering vast te stellen tijd, zonder dat deze een maand te boven mag gaan.
 In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder heeft de algemene
vergadering verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging van de zaakvoerder te
voorzien.
 Artikel 11: individuele onderzoeksbevoegdheid
 Iedere vennoot, zowel de gecommanditeerde als de commanditaire vennoot, heeft individueel de onderzoeks-
en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de
 vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van
de vennootschap.
 Artikel 12: boekjaar
 Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
 Artikel 13: algemene vergadering
 Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering genoemd, wordt ieder jaar
bijeengeroepen op de laatste vrijdag van de maand mei om 10 uur, in de zetel van de vennootschap of op gelijk
welke andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping. Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de
vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op hetzelfde uur.
 De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats aangewezen in de
uitnodigingen.
 De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder. De oproepingen geschieden bij
aangetekende brief, toegezonden aan de vennoten minstens acht dagen vóór de vergadering, met vermelding
van de agenda van de vergadering.
 Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene vergadering zonder
voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de agendapunten die door de vennoten met
eenparigheid worden vastgesteld.
 Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden, maar uitsluitend door een andere
vennoot op voorlegging van een geschreven volmacht of door een bijzondere volmachtdrager die hiertoe door
een vennoot werd aangesteld in het kader van de buitengerechtelijke bescherming overeenkomstig de artikelen
489 en volgende van het Burgerlijk Wetboek.
 Artikel 14: stemrechten en aanwezigheidsquora
 Elk aandeel geeft recht op één stem.
 De effecten zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap. Deze erkent slechts één enkele eigenaar per
effect voor de uitoefening jegens haar van de rechten eraan verbonden.
 Zolang er onenigheid bestaat tussen verschillende gerechtigden van een effect, wordt de uitoefening van de
rechten verbonden aan de effecten geschorst totdat de belanghebbenden het eens geworden zijn over de
aanduiding ten overstaan van de vennootschap van één titularis of vertegenwoordiger.
 De blote eigendom van het aandeel zal tegenover de vennootschap vertegenwoordigd worden door de
vruchtgebruiker.
 Behoudens de hierna bepaalde uitzondering en behoudens strengere wettelijke bepalingen, worden alle
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen, dit ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde aandelen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
 De algemene vergadering van de vennoten is bevoegd deze statuten te wijzigen, met inachtneming van het
hierna bepaalde. De algemene vergadering kan over wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen
en besluiten, wanneer de vooropgestelde wijzigingen bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping en wanneer
de aanwezigen ten minste de helft van de aandelen vertegenwoordigen. De algemene vergadering kan slechts
vergaderen en geldig besluiten ten aanzien van een statutenwijziging indien aandeelhouders die tenminste de
helft van de aandelen houden vertegenwoordigd zijn op de vergadering. Indien aan de hiervoor vermelde
voorwaarde niet is voldaan, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen waarin het betreffende besluit
kan worden genomen, ongeacht het aantal aandelen dat vertegenwoordigd is. Het besluit tot wijziging van de
statuten kan slechts worden genomen met een meerderheid van vijfenzeventig procent (75 %) van de stemmen.
Een onthouding van stemmen zal ten aanzien van deze besluiten geacht worden een stem tegen te zijn.
 Artikel 15: aanwending van het resultaat
 Over de aanwending van het resultaat zal beslist worden door de gewone algemene vergadering
overeenkomstig het bepaalde in artikel 13.
 Artikel 16: vereffening
 § 1. De algemene vergadering regelt de wijze van vereffening bij de meerderheid zoals bepaald in de wet. De
vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de vereffenaars en
desgevallend de bezoldigingen vaststelt. De benoeming van de vereffenaars moet aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging of homologatie worden voorgelegd. Vooraleer de vereffening wordt
afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de activa onder de verschillende schuldeisers
voor akkoord voor aan de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar
zetel heeft. Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de
vereffenaars de zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht gevend, na, in
voorkomend geval, gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling.
 § 2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden indien
voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
 Artikel 17: netting
 Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de zaakvoerders enerzijds en de vennootschap
anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van
samenloop gecompenseerd worden ten titel van schuldvergelijking.
 III. OVERGANGSBEPALINGEN
 1. Het eerste boekjaar zal een aanvang nemen op datum van 25 oktober 2021 en zal eindigen op 31 december
2022
 2. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op vrijdag 26 mei 2023;
 3. Overname van verbintenissen ten name van de vennootschap in oprichting: in toepassing van artikel 2:2 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen verklaren de comparanten qualitate qua en onder
voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid de verbintenissen aangegaan door de
zaakvoerders/vennoten, voornoemd, sedert 1 september 2021 namens de vennootschap in oprichting over te
nemen onder het voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid.
 IV. BENOEMING
 Worden als zaakvoerders benoemd voor onbepaalde duur:
 Mevr VAN DE MERCKT Voornamen: Leen Clara Wilfried Rijksregisternummer: 881221-174.61 Privéadres:
Dalemhof 14 te 3000 Leuven
 Zijn/haar mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 De comparant verleent volmacht voor onbepaalde tijd aan iedere aangestelde van LEMMENS ACCOUNTANCY
bv, met zetel te Geraardsbergen met ondernemingsnummer BE 0860.797.596, met de mogelijkheid alleen op te
treden en mogelijkheid van indeplaatsstelling om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende
neerleggingen en/of verklaringen op het ondernemingsloket, en/of BTW- en Registratiekantoor en/of bij alle
administratieve autoriteiten.
 Deze machten hebben tot aan hun uitdrukkelijke herroeping betrekking op alle mogelijke wijzigingen, oprichting,
inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of
zullen genomen worden.
 Aldus opgemaakt te Leuven op 23 oktober 2021, in 2 exemplaren.
 Leen VAN DE MERCKT, gecommanditeerde vennoot
 Karel VANDERHEYDEN, commanditair vennoot