N° d'entreprise : 0534978853
Nom
(en entier) : Sparring
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège Avenue Georges-Truffaut 47
 : 4020 Liège
Objet de l'acte :
STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES
MODIFICATIONS), SIEGE SOCIAL, DEMISSIONS, NOMINATIONS
Aux termes d'un procès-verbal dressé par la Notaire Carole MOUREAU à Louveigné le 18 mars
2024, l'Assemblée générale de l’Association Sans But Lucratif dénommée « SPARRING » a pris les
résolutions suivantes:
"(...)
RESOLUTIONS
1. Première résolution : Adoption de nouveaux statuts en concordance avec le Code des sociétés et
des associations et les résolutions qui précèdent.
Afin de se conformer aux dispositions du Code des sociétés et des associations, l’assemblée a
adapté plusieurs dispositions des statuts de l’association et a adopté le texte coordonné des statuts
comme suit :
« TITRE I: FORME LÉGALE – DÉNOMINATION – SIÈGE – OBJET – DURÉE
Article 1: Nom et forme
La société revêt la forme d’une association sans but lucratif.
Elle est dénommée « SPARRING ».
Article 2. Siège
Le siège est établi en Région wallonne.
Le siège peut être transféré en tout autre endroit par décision du conseil d’administration, sans que
cela ne puisse entraîner une modification de la langue des statuts.
Article 3. But désintéressé et objet
L'association a pour but désintéressé de donner des cours de sport à tous niveaux, à toutes
personnes, sans distinction.
Afin de réaliser ce but désintéressé, l’association pourra accomplir la promotion et le développement
de tous les sports par la création de clubs ; l’organisation et l’enseignement des sports à l’intention
de ses membres effectifs et adhérents ; la mise sur pied de toute compétition, réunion,
démonstration et autre manifestation, stage ou séminaire en faveur de ces sports ; l’aide à toutes
œuvres philanthropique et de bienfaisance, sans distinction aucune.
Elle peut poser tous actes se rapportant directement ou indirectement à la réalisation de ses buts.
Elle peut notamment prêter son concours et participer à toute activité ayant un (des) but(s) similaire
(s), s’affilier à tout organe fédéral ou autre regroupant les associations sportives ou autres
poursuivant un(des) but(s) similaires. 
Article 4. Durée
L’association est constituée pour une durée illimitée.
TITRE II: MEMBRES
Section I : Admission
Article 5. Membres
L'association est composée de membres effectifs et de membres adhérents.
L’association est composée de membres dont le nombre est illimité, sans pouvoir être inférieur à
trois membres.
Tout membre adhérent présenté par deux membres effectifs, peut acquérir la qualité de membre
effectif après décision de l'assemblée générale réunissant les trois quarts des voix présentes (votes
blancs compris).
Il adresse sa candidature par écrit au conseil d'administration. Celle-ci doit être contresignée par les
membres effectifs qui la soutiennent
La candidature est examinée par la plus proche assemblée générale.
Les membres effectifs souscrivent aux statuts ainsi qu'au règlement d'ordre intérieur.
Leur comportement sera guidé par les principes de l'association.
Ils s'engagent à ne poser aucun acte contraire au but de l'association et à ne porter préjudice à celle-
ci en aucune manière.
Toute personne acquiert la qualité de membre adhérent à la condition de verser la cotisation
annuelle fixée par le règlement d'ordre intérieur, de souscrire aux statuts et au règlement d'ordre
intérieur.
Le comportement des membres adhérents sera guidé par les principes de l'association. Ils
s'engagent en outre à ne poser aucun acte contraire au but de l'association et à ne porter préjudice à
celle-ci en aucune manière.
La qualité de membre adhérent donne droit de participer aux activités organisées par l'association,
ceci moyennant le coût fixé pour chacune de celle-ci par le règlement d'ordre intérieur ou par
décision du conseil d'administration ou, le cas échéant, du délégué à la gestion journalière.
Article 6. Registre des membres
Le conseil d’administration tient au siège de l’association un registre des membres.
Ce registre reprend les noms, prénoms et domicile des membres ou, lorsqu’il s’agit d’une personne
morale, la dénomination sociale, la forme juridique et l’adresse du siège.
Toutes les décisions d’admission, de démission ou d’exclusion des membres sont inscrites dans le
registre par les soins du conseil d’administration endéans les huit jours de la connaissance qu’il a eu
de la décision.
Le conseil d’administration peut décider que le registre sera tenu sous la forme électronique.
Le membre contresigne dans le registre la mention de son admission. Cette signature entraîne son
adhésion aux présents statuts, à l’éventuel règlement d’ordre intérieur ainsi qu’aux décisions prises
par l’association.
Section II : Démission et exclusion
Article 7. Démission
Chaque membre de l’association est libre de démissionner à tout moment.
Cette démission doit être adressée au conseil d’administration par courrier ordinaire au siège de l’
association ou par e-mail à l’adresse électronique de l’association.
Le non-paiement de la cotisation entraîne la perte de la qualité de membre adhérent.
Article 8. Exclusion
Le conseil d'administration dispose d'un pouvoir discrétionnaire lui permettant de prononcer
l'exclusion d'un membre adhérent, à la majorité simple.
Il peut également en prononcer la suspension temporaire, à la majorité simple également.
Constituent notamment de causes d'exclusion, le non-respect du règlement d'ordre intérieur ainsi
que l'adoption d'un comportement non conforme à l'esprit sportif.
Les membres adhérents n'ont aucun droit sur les biens de l'association.
Article 9. Cotisations des membres
Les membres sont astreints à un droit d’entrée, ou au paiement d’une cotisation sauf décision
contraire du conseil d’administration.
TITRE III. ASSEMBLEE GENERALE
Article 10. Composition de l’assemblée générale
L’assemblée générale est composée de tous les membres effectifs.
Article 11. Pouvoirs
L’assemblée générale exerce les pouvoirs qui lui sont conférés par la loi et les présents statuts.
Une délibération de l'assemblée générale est requise pour :
1°modifier les statuts ;
2°prononcer la dissolution de l'association ;
3° nommer et révoquer des administrateurs ;
4° approuver annuellement les budgets et les comptes ;
5° octroyer la décharge aux administrateurs ;
6° exclure un membre ;
7° les autres cas où la loi ou les statuts l'exigent.
Article 12. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire à une date fixée par le conseil
d’administration, et au plus tard dans les six mois suivant la clôture de l’exercice social.
Le conseil d’administration et, le cas échéant, le commissaire, doit convoquer l’assemblée générale
dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, ainsi que chaque fois que l’intérêt de l’
association l’exige ou lorsqu’au moins un cinquième des membres en fait la demande. Dans ce
dernier cas, les membres indiquent les sujets à porter à l’ordre du jour dans leur demande. Le
conseil d’administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans
les vingt et un jours de la demande de convocation, et l’assemblée générale se tient au plus tard le
quarantième jour suivant cette demande.
L’assemblée se tient valablement si les deux tiers des membres sont présents ou représentés. Dans
le cas contraire, une nouvelle assemblée générale est tenue le mois suivant, même heure, même
endroit, quel que soit le nombre de membres présents ou représentés
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Toute proposition signée
par au moins un vingtième des membres est portée à l’ordre du jour.
Elles sont faites par e-mails envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux membres, aux
administrateurs et, le cas échéant, aux commissaires. Elles sont faites par courrier ordinaire aux
personnes pour lesquelles l’association ne dispose pas d’une adresse e-mail, le même jour que l’
envoi des convocations électroniques.
Une copie des documents qui doivent être transmis à l’assemblée générale en vertu de la loi est
envoyée sans délai et gratuitement aux membres, aux administrateurs et aux commissaires qui en
font la demande.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l’assemblée.
Article 13. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et pour y exercer le droit de vote, un membre doit être inscrit
en cette qualité dans le registre des membres.
Lorsque l’assemblée générale délibère sur la base d’un rapport rédigé par le commissaire, celui-ci
prend part à l’assemblée.
Article 14. Séances
L’assemblée générale est présidée par le président du conseil d’administration ou, en son absence,
par le vice-président, ou, à défaut, par l’administrateur le plus âgé. Si aucun administrateur est
présent, l’assemblée générale sera présidée par le membre présent le plus âgé.
Le président désignera le secrétaire.
Article 15. Délibérations
Tous les membres ont droit à un vote égal à l’assemblée générale. Chaque membre dispose d’une
voix. Néanmoins, en de partage des voix, celle du président ou de son remplaçant est
prépondérante, à moins qu'il ne s'agisse du vote sur se décharge.
Tout membre peut donner à un autre membre une procuration écrite pour le représenter à
l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si toutes
les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
simple des voix présentes ou représentées.
Article 16. Procès-verbaux
Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale sont consignés dans un
registre tenu au siège. Ils sont signés par le président de l’assemblée générale et le secrétaire, ainsi
que par les membres présents qui le demandent.
Le registre des procès-verbaux est conservé au siège de l’association où tous les membres peuvent
en prendre connaissance, mais sans déplacement du registre.
Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou plusieurs membres du conseil d’administration
ayant le pouvoir de représentation.
TITRE IV. ADMINISTRATION – CONTRÔLE
Article 17. Composition du conseil d’administration
L’association est administrée par un organe d’administration collégial composé de trois
administrateurs au moins.
Il n’est pas nécessaire d’être membre pour devenir administrateur.
Les administrateurs sont nommés par l'assemblée générale, qui procède en même temps et aux
mêmes conditions à la nomination d'un administrateur suppléant, pour le cas où l'un des
administrateurs effectifs viendraient à démissionner, être exclus, ou à décéder.
Le mandat des administrateurs est conféré pour une durée de trois ans renouvelable.
Les mandats de ces administrateurs prennent fin de plein droit le jour de l'assemblée générale
ordinaire de l'année suivant l'expiration de ces trois années.
Le mandat des administrateurs peut être rémunéré.
Les administrateurs peuvent être convoqués par l'assemblée générale.
En cas de démission, celle-ci doit être adressée, par écrit, au conseil d'administration.
Article 18. Présidence du conseil d’administration
Le conseil d’administration élit parmi ses membres un président, éventuellement un vice-président,
un secrétaire et un trésorier.
En cas d’empêchement du président, il est remplacé par le vice-président ou, à défaut, par le plus
âgé des administrateurs présents.
Article 19. Convocation du conseil d’administration
Le conseil d’administration se réunit au moins une fois tous les trimestres sur convocation du
président ou de deux administrateurs, par mail, septante-deux heures à l’avance. L’ordre du jour
proposé y est joint.
La réunion se tient au lieu indiqué dans la convocation et à défaut de telle indication, au siège de l’
association.
Le président est tenu de convoquer le conseil d’administration si deux administrateurs au moins lui
en font la demande.
Article 20. Délibérations du conseil d’administration
Les administrateurs exercent leur pouvoir collégialement au sein du conseil d'administration.
Le conseil d'administration délibère valablement lorsque la moitié de ses membres est présente.
Chaque administrateur dispose d'une voix.
En cas de partage des voix, celle du président ou de l'administrateur qui le remplace est
prépondérante.
Tout administrateur peut donner mandat à un de ses collègues pour le représenter à une réunion
déterminée du conseil d’administration et pour y voter en ses lieu et place. Ce mandat doit être
donné par écrit. Le mandant est, dans ce cas, réputé présent.
Les décisions du conseil d’administration peuvent être prises par consentement unanime de tous les
administrateurs, exprimé par écrit.
Les décisions du conseil d’administration sont prises à la majorité simple des voix.
Article 21. Procès-verbaux du conseil d’administration
Les décisions du conseil d’administration sont constatées dans des procès-verbaux signés par le
président de la réunion et les administrateurs qui le souhaitent.
Ces procès-verbaux sont consignés dans un registre spécial.
Les extraits ou copies à produire en justice ou ailleurs sont signés valablement par le secrétaire et
contresigné par le président et, en cas d’empêchement du président, par deux administrateurs.
Article 22. Pouvoirs du conseil d’administration
Le conseil d’administration a pour rôle de développer les objectifs de l’association et d’en assurer la
gestion.
Le conseil d’administration a le pouvoir d’accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la
réalisation de l’objet et du but de l’association, à l’exception de ceux que la loi ou les présents statuts
réserve à l’assemblée générale.
Sans préjudice du pouvoir de représentation général du conseil d’administration comme collège, l’
association est valablement engagée, en et hors justice, par tous les actes qui sont signés par un
délégué à la gestion journalière agissant seul ou deux administrateurs agissant conjointement.
Ils ne doivent pas présenter la preuve de leurs pouvoirs aux tiers.
Article 23. Rémunération des administrateurs
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des
voix, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle. Cette rémunération sera
portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de représentation, voyages et
déplacements.
Article 24. Délégation - Gestion journalière
Le conseil d’administration peut conférer tous pouvoirs spéciaux à un ou plusieurs mandataires,
choisi parmi les membres de l’association, par procuration spéciale sous seing privé et régulièrement
portée à la connaissance des tiers.
Le conseil d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de l’
association en ce qui concerne cette gestion, à une ou plusieurs personnes, membres ou non du
conseil d’administration.
Le conseil d’administration détermine s’ils agissent seul, conjointement ou collégialement.
Article 25. Contrôle de l’association
Lorsque la loi l’exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de l’association est assuré par un
ou plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
TITRE V. FINANCEMENT - EXERCICE SOCIAL – REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR
Article 26. Financement
Outre les contributions qui seront payées par les membres, l’association sera entre autre financée
par les dons, legs et les revenus de ses activités.
Article 27. Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et s’achève le trente et un décembre de chaque
année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et le conseil d’administration établit les
comptes annuels conformément aux dispositions légales applicables. Le conseil d’administration
établit également une proposition de budget pour l’exercice social suivant.
Le conseil d’administration soumet les comptes annuels sur l’exercice social précédent et la
proposition de budget pour l’exercice social suivant à l’assemblée générale annuelle.
Article 28. Règlement d’ordre intérieur
Un règlement d'ordre intérieur pourra être établit par le conseil d'administration et présenté pour
approbation à l’assemblée générale à la majorité simple.
Celui-ci, outre qu’il ne peut contredire l’ordre public et les dispositions légales impératives ou les
statuts, ne peut porter sur les droits des membres, les pouvoirs des organes ainsi que l’organisation
et le mode de fonctionnement de l’assemblée générale.
Des modifications à ce règlement pourront être apportées par une assemblée générale, statuant à la
majorité simple des membres présents ou représentés.
Le conseil d’administration insère ces modifications dans le règlement d’ordre intérieur pour proposer
aux membres un règlement d’ordre intérieur actualisé entrant en vigueur à la date de la décision des
modifications prises par l’assemblée générale.
Le conseil d’administration veille à ce que soit envoyé à chaque membre un exemplaire du règlement
d’ordre intérieur ainsi que, à chaque modification de celui-ci, un exemplaire actualisé.
Article 29. Frais de fonctionnement
Par priorité, les frais de fonctionnement des administrateurs sont pris en charge par l’association au
prorata de son budget et selon les normes en vigueur.
TITRE VI. DISSOLUTION – LIQUIDATION
Article 30. Dissolution
L’association peut être dissoute en tout temps, par décision de l’assemblée générale prise aux
mêmes conditions que celles prévues pour la modification de l’objet ou du but désintéressé de l’
association. Les obligations de rapport le cas échéant applicables conformément à la loi seront
respectées dans ce cadre.
Article 31. Liquidateurs
En cas de dissolution de l’association, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateurs en vertu des présents statuts si aucun
autre liquidateur n’a été désigné, sans préjudice de la faculté de l’assemblée générale de désigner
un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Article 32. Affectation de l’actif net
En cas de dissolution et liquidation, le patrimoine de l’association sera attribué à une autre ASBL
poursuivant les mêmes objectifs, désignée par l’assemblée générale.
Cette affectation est opérée après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou
après consignation des montants nécessaires à cet effet
TITRE VII. DISPOSITIONS DIVERSES
Article 33. Election de domicile
Pour l’exécution des présents statuts, tout membre, administrateur, commissaire ou liquidateur
domicilié à l’étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications, sommations,
assignations, significations peuvent lui être valablement faites s’il n'a pas élu un autre domicile en
Belgique vis-à-vis de l’association.
Article 34. Compétence judiciaire
Pour tout litige entre l’association, ses membres, administrateurs, commissaires et liquidateurs
relatifs aux affaires de l’association et à l’exécution des présents statuts, compétence exclusive est
attribuée aux tribunaux du siège, à moins que l’association n’y renonce expressément.
Article 35. Droit commun
Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement
dérogé sont réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions
impératives du Code des sociétés sont censées non écrites. »
VOTE
Mise aux voix, cette résolution est adoptée à l’unanimité.
2. Deuxième résolution : Démission et nomination d’un administrateur.
Les membres actuels du conseil d’administration, à savoir Madame DEBATTY Luana, a présenté sa
démission de sa fonction d’administrateur.
Conformément à l’article 17 des nouveaux statuts, l’assemblée décide de nommer en tant qu’
administrateur, pour une durée de trois ans :
(...) Madame DEBATTY Mathilda Fanny Sophie, née à Liège le 7 septembre 1999, domiciliée à 4000
Liège, Rue Saint-Gilles 30/0031.
VOTE
Mise aux voix, cette résolution est adoptée à l’unanimité.
3. Troisième résolution : Adresse du siège.
L’assemblée générale déclare que l’adresse du siège est située à 4020 Liège, Avenue Georges-
Truffaut 48.
Les mandats d’administrateurs sont exercés à titre gratuit.
VOTE
Mise aux voix, cette résolution est adoptée à l’unanimité.
4. Quatrième résolution : Pouvoirs à l’organe d’administration en vue de l'exécution des résolutions
prises.
L’assemblée confère à l’organe d’administration tous pouvoirs nécessaires aux fins d’exécution des
résolutions qui précèdent.
VOTE
Mise aux voix, cette résolution est adoptée à l’unanimité.
CONSEIL D’ADMINISTRATION
Les personnes qui ont été désignées plus haut comme administrateurs et qui sont présentes ou
représentées comme indiqué, déclarent à l’unanimité prendre les décisions qui suivent :
- Monsieur HERMESSE Marcel, précité, est désignée à la fonction de président pour la durée de son
mandat d’administrateur.
- Madame HERMESSE Nathalie, précitée, est désignée à la fonction de trésorier, pour la durée de
son mandat d’administrateur, ici présente et qui accepte.
- Madame DEBATTY Mathilda, précitée, est désignée à la fonction de secrétaire, pour la durée de
son mandat d’administrateur.
- Monsieur HERMESSE Marcel précité, est désigné aux fonctions d’administrateur-délégué pour la
durée de son mandat d’administrateur. Il reçoit tous les pouvoirs pour la gestion journalière de l’
association et pour la représentation de celle-ci en ce qui concerne cette gestion, avec la faculté de
déléguer".
 
Pour extrait conforme,
Carole MOUREAU, Notaire associée à Louveigné.
Déposés en même temps: expédition de l'acte avant enregistrement et statuts coordonnés.