Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Café Van de Velde
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Rijschoolstraat 4
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Jasmien De Ras, te Rotselaar op 31 juli 2023, neergelegd ter
registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met volgende kenmerken:
Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp - duur 
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.   Zij verkrijgt de naam "Café
Van de Velde".
ADRES: 3000 Leuven, Rijschoolstraat 4.
DUUR: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
OPRICHTERS:
1. De heer CLOET Michaël Hugo Martine, geboren te Leuven op 1 juli 1987, ongehuwd wettelijk
samenwonend, wonende te 3001 Leuven, Doleegstraat 4.
2. Mevrouw CARELS Stephanie Paule Diane, geboren te Escandon (Mexico) op 4 april 1982,
echtgenote van de heer Donck Jan Georges Maurits, wonende te 3010 Leuven, Stijn Streuvelslaan
26.
Zij verklaart te zijn gehuwd te zijn onder het conventioneel gemeenschapsstelsel met uitzondering
van de algehele gemeenschap ingevolge huwelijkscontract verleden voor notaris Tom Verhaegen te
Overijse op 10 september 2007.
De comparante erkent door de notaris te zijn gewezen op de werking van het Burgerlijk Wetboek, ten
gevolge waarvan de lidmaatschapsrechten verbonden aan de aandelen die zijn ingeschreven op zijn
of haar naam hem/haar eigen zijn, doch de vermogensrechten verbonden aan deze aandelen
toekomen aan de huwgemeenschap. De lidmaatschapsrechten (bv. het stemrecht op de algemene
vergadering) verbonden aan vennootschapsaandelen die met gemeenschappelijke gelden verkregen
zijn en op naam van één echtgenoot ingeschreven zijn, zijn eigen aan die echtgenoot (art. 2.3.19, §1,
5° BW) , voor zover de voorwaarde van beslotenheid of van gekwalificeerde beroepsuitoefening
vervuld is. De vermogenswaarde van de vennootschapsaandelen is gemeenschappelijk (art. 2.3.22,
§1, 5° BW). De echtgenoot-aandeelhouder oefent alleen, zonder inmenging van de andere
echtgenoot, de lidmaatschapsrechten verbonden aan de aandelen uit. 
De comparante verklaart dat zij in de vennootschap haar professionele activiteit als bestuurder
uitoefent.
3. De heer COKELAERE Zjef , geboren te Bierbeek op 5 juni 2000, ongehuwd, wonende te 3000
Leuven, Justus Lipsiusstraat 46 bus 301.
INBRENG: DERTIGDUIZEND euro (€ 30.000,00) door inbreng in geld, volledig volgestort.
BOEKJAAR: Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar. Het
eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op 31 december 2024.
BESTEMMING VAN DE WINST-RESERVES:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
0804438915
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN:
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd is deze verplicht bij toepassing van artikel 2:
55. WVV een natuurlijke persoon  aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van het mandaat
in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger is hoofdelijk met de
rechtspersoon aansprakelijk alsof hij/zij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen
rekening uitvoert. Deze natuurlijke persoon mag niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon bestuurder zetelen in het bestuursorgaan.
De meerderheid van de leden van het bestuursorgaan moet bestaan uit gecertificeerd accountants,
gecertificeerd belastingadviseurs, accountants, fiscale accountants of stagiairs die de
beroepsactiviteiten uitoefenen als zelfstandige in hoofdberoep of bijberoep, voor rekening van
derden, alsook de erkende rechtspersonen van het Instituut van Belastingadviseurs en Accountants
en/of personen die in een andere lidstaat een hoedanigheid bezitten die gelijkwaardig is aan één van
de hoedanigheden gegeven door het voormelde Instituut aan de beroepsbeoefenaars in België.
BESTUURSBEVOEGDHEID :
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID :
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
VERGOEDING VAN DE BESTUURDERS :
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten. 
DAGELIJKS BESTUUR :
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
CONTROLE VAN DE VENNOOTSCHAP :
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Indien geen commissaris wordt aangesteld, staan de verrichtingen van de vennootschap onder
toezicht van iedere aandeelhouder, die over alle bevoegdheden zal beschikken om de bewerkingen
na te zien en om kennis te nemen van de boeken, de briefwisseling en alle geschriften van de
vennootschap; hij kan zich daartoe laten vertegenwoordigen of laten bijstaan door een externe
accountant.      
VOORWERP :
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen: 
De aan- en verkoop, de im- en export, de groot - en kleinhandel alsook de productie en assemblage
van meubilair en interieurartikelen;
De in- en uitvoer, groot- en kleinhandel van alle voedingswaren, dranken en horecaproducten in het
algemeen, met inbegrip van de verkoop van zichtkaarten, souvenirs, streekproducten, fantasie- en
luxeartikelen;
Het ter beschikking stellen en verhuren van allerhande ruimten en zalen alsmede de uitbating van
ruimten voor tentoonstellingen, congressen en andere culturele en artistieke manifestaties;
Het inrichten van optredens van om het even welke aard alsmede modeshows;
Traiteurs- en cateringdiensten en aanverwante activiteiten zoals de verkoop van voorbereide
maaltijden en alle toebehoren;
De in- en uitvoer, groot- en kleinhandel van alle voedingswaren, dranken en horecaproducten in het
algemeen;
Restauratiehouder en traiteuractiviteiten, inclusief het organiseren van feesten en partijen;
Restaurants en mobiele eetgelegenheden;
Catering en overige eetgelegenheden;
Drinkgelegenheden;
Handel in eigen onroerend goed;
Diverse ondersteunende activiteiten;
Administratieve en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren;
Organisatie van congressen en beurzen;
Ontspanning en recreatie;
Creatieve activiteiten, kunst en amusement.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. 
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
GEWONE ALGEMENE VERGADERING:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
op de laatste vrijdag van de maand juni, om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING :
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BENOEMING VAN DE BESTUURDERS :
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2) 
- Mevrouw CARELS Stephanie, vernoemd en 
- De heer COKELAERE Zjef, vernoemd, beiden hier aanwezig en het mandaat aanvaardend. 
Zij zijn benoemd voor onbepaalde duur. 
Hun mandaat is onbezoldigd. De algemene vergadering kan een bezoldiging toekennen.
VOLMACHTEN
W&M Boekhoudkantoor BV Koning Leopold I-straat 48 3000 Leuven, of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
Notaris Jasmien DE RAS
Samen hiermee neergelegd : uitgifte akte en statuten