Ondernemingsnr : 0456158336
Naam
(voluit) : Vrienden van het KMSKA (Koninklijk Museum voor Schone Kunsten
te Antwerpen)
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Plaatsnijdersstraat 2
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor notaris Marnix Van Herzeele te Antwerpen op 31 mei 2023, dragende
volgende registratiemelding: “Geregistreerd drieëntwintig blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor
Rechtszekerheid Antwerpen 1 op 6 juni 2023 Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 14755 Ontvangen
registratierechten: vijftig euro (€ 50,00). De ontvanger “blijkt dat er een buitengewone Algemene
Vergadering van de Vereniging Zonder Winstoogmerk “Vrienden van het KMSKA (Koninklijk Museum
voor Schone Kunsten te Antwerpen) werd gehouden en dat volgende beslissingen werden genomen:
    1.  Eerste besluit
De Vaste leden, in buitengewone Algemene Vergadering verenigd, beslissen met éénparigheid van
stemmen om de bestaande statuten integraal te schrappen en deze volledig door nieuwe statuten te
vervangen, dit om deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, overeenkomstig de door het bestuursorgaan opgestelde ontwerptekst. De statuten
zullen voortaan luiden als volgt:
S T A T U T E N
TITEL I: NAAM – ZETEL – DUUR – VOORWERP
Artikel 1 Benaming
De vereniging neemt de vorm aan van een Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW).
Zij draagt de naam «Vrienden van het KMSKA (Koninklijk Museum voor Schone Kunsten te
Antwerpen) ».
Artikel 2 Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3 Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 4 Belangeloos doel:
Het belangeloos doel van de vereniging is:
    •  Het ontwikkelen, uitwerken en ondersteunen van initiatieven ten voordele van het KMSKA, die
bijdragen tot de werking en de uitstraling ervan. Dit geschiedt in overleg met het KMSKA, vrijwillig,
onbezoldigd en in wederzijds vertrouwen.
    •  De betrokkenheid van de leden aanmoedigen en versterken door middel van activiteiten,
voordelen, communicatie over het museum om de band tussen de bezoeker en het museum te
bestendigen.
    •  Het creëren van een omgeving om leden die zich vrijwillig willen inzetten voor het KMSKA te
faciliteren en te ondersteunen.
    1.  II LEDEN
Artikel 5 Leden
§1 Soorten leden:
De vereniging bestaat uit:
A. Vaste Leden
Dit zijn leden die aangesloten zijn bij de vereniging, lidmaatschapsbijdrage betalen én zich actief
bezig houden met de organisatie en of werking van de VZW.
B. Toegetreden Leden
Dit zijn leden die aangesloten zijn om te genieten van de activiteiten van de VZW, hun
lidmaatschapsbijdrage betalen, maar zich niet actief bezighouden met de werking of organisatie van
de VZW. Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
C. Ereleden
Dit zijn personen die uitstekende diensten hebben bewezen aan de vereniging of het KMSKA en aan
wie de Raad van Bestuur deze titel toekent.
Tevens kan de raad van bestuur, conform de bepalingen en voorwaarden voorzien in het
Huishoudelijk Reglement, beslissen om nieuwe specifieke categorieën van bijzondere leden in het
leven roepen.
§2 Minimumaantal leden
Het minimumaantal Vaste Leden wordt vastgesteld op 6.
§3 Rechten en plichten van de leden
Alle Leden aanvaarden door hun aansluiting onvoorwaardelijk de statuten en reglementen van de
vereniging en verbinden zich ertoe het belangeloos doel van de vereniging te ondersteunen.
Vaste Leden nemen actief deel aan de verwezenlijking van het belangeloos doel van de vereniging.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering komt
daarom uitsluitend aan hen toe.
Toegetreden Leden genieten dezelfde rechten als de Vaste Leden van de vereniging, met
uitzondering van het stemrecht op de Algemene Vergadering. Zij nemen enkel deel aan de
verwezenlijking van het belangeloos doel, onder de voorwaarden bepaald in de statuten.
Artikel 6 Ledenregister
De Raad van Bestuur van de VZW houdt een register van de Vaste Leden.
Dit register wordt in elektronische vorm gehouden en vermeldt van elk van de Vaste Leden minstens
volgende gegevens:
    •  Naam en Voornaam;
    •  Woonplaats;
    •  Beslissing betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting;
    •  Contactgegevens.
Artikel 7 Toelatingsprocedure
Enkel natuurlijke personen kunnen Vast Lid worden van de VZW.
Voor Toegetreden Leden is er geen toelatingsprocedure. Zij worden automatisch Lid na betaling van
hun lidmaatschapsbijdrage.
Voor Vaste Leden geldt volgende toelatingsprocedure:
§1 Door betaling van de lidmaatschapsbijdrage maakt een persoon zijn voornemen kenbaar om toe
te treden als Vast Lid.
§2 De Raad van Bestuur onderzoekt vervolgens de kandidatuur van de persoon die Vast Lid wenst
te worden tijdens zijn eerstvolgende bijeenkomst.
Indien de kandidatuur niet wordt aanvaard, wordt dit schriftelijk of per e-mail aan de kandidaat
meegedeeld. Deze beslissing moet niet worden gemotiveerd.
§3 Indien de Raad van Bestuur de kandidatuur aanvaardt wordt de beslissing tot aanvaarding ter
bekrachtiging voorgelegd op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
§4 Indien de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid, de beslissing van de Raad van
Bestuur bekrachtigt is de persoon vanaf dat moment Vast Lid van de VZW.
Indien de beslissing niet wordt bekrachtigd staat dit gelijk met een niet-aanvaarding van de
kandidatuur. Dit wordt schriftelijk of per e-mail aan de kandidaat meegedeeld.
Artikel 8 Uittreding
§1 Elk Lid kan op ieder ogenblik uit de vereniging ontslag nemen. Het ontslag van een Vast Lid moet
schriftelijk of per e-mail aan de Raad van Bestuur worden gericht.
§2 In volgende gevallen is er een automatische uittreding:
    •  Overlijden van een Lid; en
    •  Nietbetaling van de lidmaatschapsbijdrage binnen de maand nadat het Lid hiertoe per brief of e-
mail aan werd uitgenodigd.
Artikel 9 Uitsluiting
§1 Vast Leden
De Algemene Vergadering kan besluiten om een Vast Lid uit te sluiten. Het voorstel tot uitsluiting van
een Vast Lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het Vast Lid moet worden gehoord.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken
wanneer ten minste 2/3 van de Vaste Leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde Vaste Leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Het besluit tot uitsluiting van een Vast Lid is alleen dan aangenomen wanneer zij 2/3 van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer
worden meegerekend.
Het besluit tot uitsluiting moet niet gemotiveerd te worden.
De Raad van Bestuur mag in afwachting van de beslissing van de Algemene Vergadering, overgaan
tot schorsing van Vaste Leden die de aan hen door de statuten opgelegde verplichtingen niet
nakomen.
De schorsing zal per aangetekende brief aan het betrokken Vast Lid worden meegedeeld.
§2 Toegetreden Leden
De uitsluiting van een Toegetreden Lid kan worden uitgesproken door de Raad van Bestuur
ingevolge een bij gewone meerderheid genomen beslissing.
Artikel 10 Verbod op terugname inbreng
Het ontslagnemend, geschorst of uitgesloten Vast of Toegetreden Lid en zijn erfgenamen of
rechthebbenden, hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen nooit
teruggave van of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen. Zij kunnen
staat, noch rekeningsopgave, noch verzegeling, noch boedelbeschrijving eisen of vorderen.
Artikel 11 Lidmaatschapsbijdrage
De Vaste en Toegetreden Leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag verschillend kan
zijn per categorie en groep van leden. De bedragen van deze bijdrage worden bepaald door de
Algemene Vergadering.
Zij kan niet hoger zijn dan tienduizend euro (€ 10.000,00) op jaarbasis.
    1.  III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12 Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
Artikel 13 Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging.
Zij bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet en/of door de onderhavige
statuten. Haar besluiten verbinden zowel de Vaste Leden als de Toegetreden Leden.
Overeenkomstig artikel 9:12 WVV is een besluit van Algemene Vergadering vereist voor:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 14 Organisatie en bijeenroeping
§1 Gewone Algemene Vergadering
Ieder jaar, in de periode tussen 1 mei en 30 juni, wordt een gewone Algemene Vergadering
gehouden op de zetel van de VZW.
Op de gewone Algemene Vergadering licht de Raad van Bestuur de financiële toestand en de
uitvoering van de begroting toe.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de Algemene Vergadering bij afzonderlijke stemming
over de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan
rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met dit wetboek strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
§2 Bijeenroeping
De Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet daarnaast de Algemene
Vergadering bijeenroepen:
- in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten;
- telkens het belang van de vereniging het vereist; en
- wanneer ten minste 1/5de van de Vaste Leden dit vragen.
In dit laatste geval:
°zullen deze Vaste Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek
°wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen 21 dagen na het verzoek
°wordt de Algemene Vergadering gehouden uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
§3 Termijn van oproeping
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur bij gewone brief of e-
mail, ondertekend door de voorzitter en/of de secretaris, die minstens 15 dagen vóór de vergadering
aan ieder Vast Lid, de bestuurders en commissarissen wordt gestuurd.
§4 Agenda
De agenda, vastgesteld door de Raad van Bestuur, wordt vermeld in het oproepingsbericht, dat ook
plaats, dag en uur van de vergadering opgeeft. Samen met de oproepingsbrief worden alle
documenten die op de vergadering zullen besproken worden, meegestuurd.
Ieder voorstel dat ondertekend is door 1/20 van de Vaste Leden van de Algemene Vergadering,
zoals dit blijkt uit het laatste ledenregister, dient op de agenda te worden geplaatst.
Deze voorstellen dienen evenwel -opdat zij behandeld zouden kunnen worden- uiterlijk 5 werkdagen
voor de Algemene Vergadering bij de voorzitter van de Raad van Bestuur te worden ingediend.
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda
vermeld zijn indien alle Vaste Leden op de Algemene Vergadering aanwezig zijn en alle leden
akkoord zijn om af te wijken. Op voorwaarde dat de voormelde voorwaarden met betrekking tot
besluiten buiten de agenda cumulatief vervuld zijn, verzaken de Vaste Leden aan iedere vordering
tot nietigverklaring van de beslissingen die genomen zijn buiten de agenda.
§5 Verzaking aan de formaliteiten
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
§6 Inzage
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
§7 Schriftelijke Algemene Vergadering
De Vaste Leden kunnen conform artikel 9:14 WVV unaniem schriftelijk alle besluiten nemen die tot
de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
De formaliteiten van bijeenroeping moeten bij schriftelijke unanieme besluiten niet worden vervuld.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek
van die besluiten kennis nemen.
Artikel 15 Toegang tot de Algemene Vergadering
Om toegelaten te worden tot de Algemene Vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een Lid de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de leden.
Bestuurders, en in voorkomend geval de commissaris, moeten worden uitgenodigd tot de Algemene
Vergadering.
Wanneer de Algemene Vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 16 Zittingen
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of in
diens afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige
bestuurder.
Als geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige Lid.
De voorzitter duidt een secretaris aan om te notuleren, en twee Vaste Leden om de stemmen te
tellen.
Artikel 17 Beraadslagingen
§ 1. Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering.
Alle Vaste Leden hebben gelijke stemrechten op de Algemene Vergadering en elkeen beschikt over
één stem.
§2. Elk Vast Lid kan aan ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een Vast Lid
kan maximaal 2 Vaste Leden vertegenwoordigen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende Algemene Vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de
vereniging.
§ 3. Alle Algemene Vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Stemmingen:
Met uitzondering van de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de Algemene
Vergadering vertegenwoordigd is.
§5 Deelname op afstand - videocall
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
Algemene Vergadering door middel van een elektronisch audiovisueel communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op
die manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
Algemene Vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit van het in het
eerste lid bedoelde Lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische
communicatiemiddel.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid
bedoelde Leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover
de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde Leden bovendien in staat
stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen, tenzij het bestuursorgaan in
de oproeping tot de Algemene Vergadering motiveert waarom de VZW niet over dergelijk
elektronisch communicatiemiddel beschikt.
De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeft
als bedoeld in artikel 2:31 WVV worden die procedures voor diegene die het recht heeft aan de
Algemene Vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite.
De notulen van de Algemene Vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de Algemene Vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
De leden van het bureau van de Algemene Vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
Algemene Vergadering deelnemen.
§6 Stemmen op afstand - videocall
Het is toegestaan via elektronische weg op afstand te stemmen vóór de Algemene Vergadering. De
Raad van Bestuur moet de hoedanigheid en de identiteit van het Lid kunnen controleren aan de hand
van het gebruikte elektronische communicatiemiddel.
§7 Vragen aan bestuurders en commissarissen
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met
de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsverbintenissen.
De commissaris deelt schriftelijke vragen die hij krijgt onmiddellijk mee aan het bestuursorgaan en
geeft antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of
schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag
uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met
zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsverbintenissen. Hij heeft
het recht ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 18 Notulen van de Algemene Vergadering
De notulen van de besluiten van de Algemene Vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de Algemene Vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de Raad van Bestuur.
    1.  IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 19 Samenstelling van de Raad van Bestuur
§1 Aantal bestuurders en duur van mandaat
De Raad van Bestuur bestaat uit ten minste 3 en ten hoogste 12 Vaste Leden.
Hun mandaat duur hoogstens 4 jaar.
§2 Wijze van benoeming en ontslag
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering.
Als bij een stemming tot benoeming geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft
bekomen, gaat men over tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen
hebben bekomen.
Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
Algemene Vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de Raad van
Bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de Raad van Bestuur tot op dat
ogenblik.
De Algemene Vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder motivering
met onmiddellijke ingang beëindigen.
Ontslagen bestuurders hebben nooit recht op een opzeggingstermijn noch een vertrekvergoeding.
Artikel 20 Voorzitterschap van de Raad van Bestuur
Het mandaat van voorzitter duurt maximaal 4 jaar en kan bij gewone meerderheid verlengd worden.
Het mandaat kan voor een tweede keer verlengd worden bij unanimiteit van de stemmen.
De voorzitter moet een lid zijn van de Raad van Bestuur en wordt verkozen door de Raad van
Bestuur met gewone meerderheid.
De Raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen. Een lid
van de Raad van Bestuur kan één of meer van deze functies vervullen.
Als de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 21 Bijeenroeping van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, als hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, ten laatste 5 dagen vóór de vergadering, behoudens in geval
van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid
vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 22 Besluitvorming van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Er kan een digitaal register met aanwezigheid van de raadsleden worden bijgehouden.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde Raad van Bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk
te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van de Raad van Bestuur in
persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
De Raad van Bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn als alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer volgens de notulen geen bezwaar werd
gemaakt.
De besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien
de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit
haar doorslaggevend karakter tot de Raad van Bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Artikel 23 Notulen van de Raad van Bestuur
De besluiten van de Raad van Bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden eraan
gehecht.
De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van de
Raad van Bestuur worden opgenomen in de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de Raad van Bestuur, overeenkomstig artikel 15, §2 van
deze statuten.
Artikel 24 Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
§1 De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de Algemene Vergadering bevoegd is.
§2. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging
in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur als college, zijn
alle akten die de vereniging binden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door
a) twee bestuurders, gezamenlijk optredend, zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van
hun machten; dan wel
b) door een bijzonder gevolmachtigde daartoe gemachtigd door de Raad van Bestuur bij eenvoudig
besluit.
De Raad van Bestuur kan ten voorlopige of definitieve titel, giften aanvaarden die aan de vereniging
werden gedaan en alle nodige formaliteiten te vervullen voor de verkrijging ervan.
Artikel 25 Vergoeding van de bestuurders
De Algemene Vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de Algemene Vergadering,
beslissend met meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding.
Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 26 Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De Raad van Bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 27 Controle van de vereniging - commissaris
Indien de vereniging daartoe wettelijk verplicht zou worden, zal de Algemene Vergadering met het
oog op de controle van de financiële toestand en van de jaarrekening één of meer commissarissen
aanstellen, die worden benoemd onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. De
Algemene Vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
    1.  V. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 28 Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de Leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 29 Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de Raad van
Bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt ook een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor
het volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Artikel 30 Intern regelement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de Raad van Bestuur en ter goedkeuring
voorgelegd worden aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de Algemene
Vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Vaste
Leden.
TITEL VI. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 31 Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 32 Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars op grond van, op basis van deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de Algemene Vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 33 Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan één
of meer verenigingen, stichtingen, instituten of instellingen, hoegenaamd ook, van publiek en/of van
privaat recht, die een gelijkaardig belangeloos doel als de huidige vereniging nastreven (hierna:
“werken”).
De Algemene Vergadering beslist over deze toewijzing van goederen, derwijze dat, als er
verschillende dergelijke werken zijn, het louter aan de Algemene Vergadering zal zijn om de
goederen te verdelen onder de werken die in aanmerking komen.
Indien geen enkel werk gekend is met een gelijkaardig belangeloos doel, zal de Algemene
Vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere werken die een doel nastreven dat verwant
is met het doel van onderhavige vereniging.
    1.  VII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 34 Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend Lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 35 Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting over, van, voor de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een
exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd,
tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 36 Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Coördinatie
De hierboven vermelde en goedgekeurde tekst der statuten zal tevens gelden als coördinatie
overeenkomstig van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
    1.  Tweede besluit:
De algemene vergadering besluit het statuut als Vast Lid te bekrachtigen van de hierna genoemde
Leden, conform de vereisten opgenomen in artikel 5 t.e.m. 7 van de op heden aangenomen statuten
van de vereniging:
1. De heer BEVERNAGE Pieter, geboren te Evanston Illinois (Verenigde Staten van Amerika)
wonende te 9120 Vrasene, Steenbeekstraat 25.
2. Mevrouw DECLERCK Dorothy, geboren te Poperinge, wonende te 2000 Antwerpen,
Plaatsnijdersstraat 15 bus 10.
3. De heer DE FERM Filips, geboren te Antwerpen, wonende te 2650 Edegem, Ferdinand
Verbiestlaan 42
4. De heer HUVENNE Paul, geboren te Gent, wonende te 2600 Berchem, Terlinckstraat 20.
5. Mevrouw SPRENGERS Michèle, geboren te Gent, wonende te 2018 Antwerpen, Albertstraat 31.
6. De heer VAN DRIESSEN Wim, geboren te Sint Niklaas, wonende te 2000 Antwerpen, Tolstraat
37.
7. Mevrouw VAN De VELDE Sofie, geboren te Antwerpen, wonende te 2018 Antwerpen, Lange
Leemstraat 262.
8. De heer VLAYEN Frank, geboren te Ekeren, wonende te 2812 Muizen, Muizenhoekstraat 33.
9. Mevrouw WILLEMS Carmen, geboren te Bilzen, wonende te 3700 Tongeren, Ambiorixstraat 23.
    1.  Derde besluit:
De algemene vergadering besluit de toetreding als Vast Lid van de hierna genoemde personen goed
te keuren, conform de vereisten opgenomen in artikel 5 t.e.m. 7 van de op heden aangenomen
statuten van de vereniging:
1. De heer JONCKHEERE Frédéric Marie André Elisabeth Léon, geboren te Antwerpen, wonende te
2660 Hoboken, Hertog van Brabantlei 18.
2. Mevrouw SCHOESETTERS Blanche Edda Petra, geboren te Wilrijk, wonende te 2610 Antwerpen,
Prins Boudewijnlaan 46.
3. Mevrouw SEGERS Cristiane Hermine Henriette Maria, geboren te Cenon (Frankrijk), wonende te
2600 Antwerpen (Berchem), Hof ter Schriecklaan 25.
4. Mevrouw STEVENS Ingrid Maria Frans, geboren te Schoten, wonende te 2830 Willebroek
(Blaasveld), Kasteel 5.
5. De heer VAN HERZEELE Marnix, geboren te Mortsel, wonende te 2000 Antwerpen,
Ambtmanstraat 7.
Ingevolge het tweede besluit en onderhavig besluit van de thans gehouden algemene vergadering,
telt de vereniging aldus vanaf heden de volgende veertien (14) Vaste Leden, allen voornoemd:
    1.  De heer BEVERNAGE Pieter
    2.  Mevrouw DECLERCK Dorothy
    3.  De heer DE FERM Filips
    4.  De heer HUVENNE Paul
    5.  De heer JONCKHEERE Frédéric
    6.  Mevrouw SCHOESETTERS Blanche
    7.  12. Mevrouw SEGERS Christiane
    8.  Mevrouw SPRENGERS Michèle
    9.  Mevrouw STEVENS Ingrid
    10.  Mevrouw VAN De VELDE Sofie
    11.  De heer VAN HERZEELE Marnix
    12.  De heer VAN DRIESSEN Wim
    13.  De heer VLAYEN Frank
    14.  Mevrouw WILLEMS Carmen
Vierde besluit;
De Vaste Leden, in buitengewone Algemene Vergadering verenigd, beslissen om de Raad van
Bestuur van de vereniging te machtigen om de beslissingen van de vergadering uit te voeren,
waaronder de uitvoering van de door de wet vereiste neerlegging van stukken op de Griffie van de
bevoegde Ondernemingsrechtbank.
Slot- en overgangsbepalingen
De zetel van de vereniging is gevestigd te: 2000 Antwerpen, Plaatsnijdersstraat 2.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
DE NOTARIS
Tegelijk hiermee afgelegd, afschrift en statuten.