Ondernemingsnr : 0672423992
Naam
(voluit) : EIT FOOD
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Philipssite 5 bus 34
 : 3001 Leuven
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DIVERSEN
Uit de notulen opgemaakt door Meester Frederik Vlaminck, geassocieerd notaris te Antwerpen, op 3
mei 2021;
 
BLIJKT DAT:
 
De Partnervergadering (buitengewone algemene vergadering) van de internationale vereniging
zonder winstoogmerk “EIT FOOD”, gevestigd in het Vlaams gewest met adres te 3001 Heverlee,
Ubicenter A, Philipssite 5 bus 34, RPR Leuven BTW BE 0672.423.992,
 
ONDERMEER BESLIST HEEFT:
 
1.         Om de statuten van de vereniging in overeenstemming te brengen met de voorschriften van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarbij de vereniging de rechtsvorm zal
behouden van een internationale vereniging zonder winstoogmerk, waarvan de zetel gevestigd is in
het Vlaams Gewest, waarvan het adres, dat niet in de statuten zal worden vermeld, gevestigd is te
3001 Heverlee (Leuven), Philipssite 5, bus 34, in het rechtsgebied van de ondernemingsrechtbank
Leuven, en bij deze gelegenheid de statuten volledig om te werken, te herformuleren, te
hernummeren, diverse aanvullingen en wijzigingen door te voeren betreffende alle aspecten van de
bestaande statuten en dienvolgens een volledig nieuwe tekst voor de statuten aan te nemen, zowel
in het Nederlands als het Engels, overeenkomstig het ontwerp dat overeenkomstig artikel 18.2. van
de statuten ten minste één (1) maand voor de Partnervergadering werd bezorgd aan alle
Kernpartners.
De bepalingen van de nieuwe statuten zullen in voege treden op heden.
 
2.         om een volledig nieuwe tekst van de By-Laws aan te nemen overeenkomstig het ontwerp dat
overeenkomstig artikel 11.2.1. van de statuten ten minste tien (10) dagen voor de Partnervergadering
werd bezorgd aan alle Kernpartners, en daarbij te bepalen dat de optredende notaris wordt
vrijgesteld van het opnemen van deze nieuwe By-Laws in de notariële akte of in een bijlage aan deze
akte.
De bepalingen van de nieuwe By-laws zullen in voege treden op heden.
 
3.         om de volgende overgangsbepalingen aan te nemen:
            1.         Vanaf de datum van inwerkingtreding van de geherformuleerde Statuten en By-Laws
van de Vereniging:
            -           zullen de CLC Legale Entiteiten tot 31 december 2021 hebben om zich aan te passen
aan de Statuten en de By-Laws van de Vereniging;
            -           zullen de KIC Partners tot 31 juli 2021 hebben om de PA Interne Overeenkomst aan
te gaan met de Vereniging.
            2.         De Statuten en By-Laws van de CLC Legale Entiteiten die reeds geherformuleerd
Luik B
zijn, zullen gelijktijdig in werking treden met de inwerkingtreding van de geherformuleerde Statuten
en By-Laws van de Vereniging.
 
 
UIT DE NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP BLIJKEN ONDERMEER
VOLGENDE GEGEVENS:
 
In deze Statuten zullen de volgende begrippen, wanneer ze met een hoofdletter worden geschreven,
de hierna volgende betekenis hebben:
Verbonden Onderneming (Affiliated Entity): een rechtspersoon zoals gedefinieerd in artikel 187 van
de EU Financial Regulation 2018/1046;
Geassocieerde: betekent een rechtspersoon die in deze hoedanigheid is erkend krachtens artikel
5.2. van deze Statuten.
Vereniging: de internationale vereniging zonder winstoogmerk krachtens de Belgische wet waarnaar
deze Statuten verwijzen;
Businessplan: het document van de Vereniging voor een periode van maximaal drie jaar, met een
beschrijving van de doelstellingen van de KIC, de manieren om deze te bereiken, de verwachte
resultaten, de geplande KIC-Meerwaardeactiviteiten en de daarmee samenhangende financiële
behoeften en middelen, inclusief de acties die gericht zijn op het bereiken van financiële
duurzaamheid en het vergroten van de openheid van de KIC voor nieuwe partners uit de hele Unie.
Dit document wordt als bijlage bij de Subsidieovereenkomst gevoegd;
By-Laws: het intern reglement van de Vereniging dat bijkomende regels bevat betreffende de
Vereniging en de KIC Partners, zoals beschreven in artikel 21. van deze Statuten;
Voorzitter: de Voorzitter van het Bestuursorgaan die is aangesteld overeenkomstig artikel 13.9. van
deze Statuten;
CLC: een fysieke “hub”, op een open en transparante manier opgesteld, dat verbindingen en actieve
samenwerking tussen de actoren in de kennisdriehoek bevordert en fungeert als een centraal punt
voor kennisuitwisseling via welke KIC Partners toegang hebben tot faciliteiten en de expertise die
nodig zijn om hun gemeenschappelijke doelstellingen na te streven;
CLC Legale Entiteit: een organisatie die de CLC inbedt in een specifieke CLC-regio en wordt
Gecontroleerd door de Vereniging of opgericht is als een afdeling;
CLC Strategische Adviesraad: de door de CLC opgerichte raad, waarin de KIC Partners
vertegenwoordigd zijn, met uitzondering van de Netwerkpartners, dat over de bevoegdheid beschikt
om het Bestuursorgaan te adviseren omtrent de strategie van de CLC, zoals beschreven in de By-
Laws;
Compliance, Ethisch en Maatschappelijk Comité: betekent het orgaan zoals beschreven in artikel
16.2. van deze Statuten;
“Gecontroleerd” of "Controle" van een entiteit wordt begrepen, het rechtstreeks of onrechtstreeks:
            -          in handen hebben van meer dan vijftig procent (50%) van de stemrechten verbonden
aan het totale aantal kapitaalaandelen of andere effecten met stemrecht uitgegeven door de
onderneming, of
            -          het recht om op enige andere wijze de meerderheid van de leden van de Management
Board of bestuurders van de entiteit (of personen met vergelijkbare functies) aan te stellen of te
ontslaan;
Gezamenlijke Controle via de overheid levert op zich niet de status van Verbonden Onderneming op.
Kernpartner: een lid van de Vereniging die moet voldoen aan de lidmaatschapstest overeenkomstig
artikel 4.2. van deze Statuten en daaraan blijft voldoen en van wie het lidmaatschap is goedgekeurd
overeenkomstig artikel 4.3. van deze Statuten. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen Gouden
Kernpartners, Zilveren Kernpartners en KMO Kernpartners, zoals bepaald in artikel 4.1. van deze
Statuten.
EIT: het Europees Instituut voor Innovatie en Technologie, opgericht bij Verordening (EG) nr.
294/2008 van het Europese Parlement en van de Raad van 11 maart 2008 ("de EIT-verordening");
Strategische Innovatieagenda van EIT FOOD of SIA: het door de Vereniging opgestelde document
dat de doelstellingen van de Vereniging op het gebied van onderwijs, onderzoek en ontwikkeling en
innovatie vastlegt voor een welbepaalde periode en een roadmap (stappenplan) bevat om die
doelstellingen te verwezenlijken (bijlage 1 van de PA);
Extended Management Board: het orgaan van de Vereniging zoals beschreven in artikel 15. van
deze Statuten;
Boekjaar: het kalenderjaar, beginnend op 1 januari en eindigend op 31 december van elk jaar;
PA (Partnership Agreement of Partnerschapsovereenkomst): de overeenkomst tussen het EIT en de
Vereniging waarin de algemene voorwaarden waaronder KIC EIT Food moet opereren als een
geïnstitutionaliseerd Europees partnerschap, bepaald worden;
Functionele Directeurs: de 4 (vier) functionele directeurs in het domein van de vier
Luik B
activiteitenpijlers van de Vereniging (Onderwijs, Innovatie, Bedrijfsoprichting en Communicatie) die
worden aangesteld door het Bestuursorgaan en lid zijn van de Management Board;
GAAP: Generally Accepted Accounting Principles of Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes;
Groep: een groep rechtspersonen die onder gezamenlijke Controle staan, inclusief de rechtspersoon
die rechtstreeks of onrechtstreeks de gezamenlijke Controle uitoefent. Voor de betekenis van
Controle wordt verwezen naar de definitie van Controle;
Hoge Partnerschapsbijdrage: het niveau van Partnerschapsbijdrage voor de Gouden Kernpartners,
zoals bepaald in artikel 10.2. van deze Statuten.
PA Interne Overeenkomst betekent een overeenkomst aangegaan door en tussen de Vereniging en
een KIC Partner, die de bepalingen van de PA die is aangegaan door en tussen het EIT en de
Vereniging transponeert in de juridische en operationele regelingen van de KIC tussen de Vereniging
en de KIC Partner, zoals vereist door het EIT op grond van artikel 1 en artikel 5.3 van de PA;
IP (Intellectual Property of Intellectuele eigendom) en Juridisch Comité: het orgaan zoals beschreven
in artikel 16.1. van deze Statuten.
KIC (Knowledge and Innovation Community of Kennis- en innovatiegemeenschap): een grootschalig
geïnstitutionaliseerd Europees partnerschap, zoals bedoeld in de Horizon Europe Regulation, tussen
instellingen voor hoger onderwijs, onderzoeksorganisaties, bedrijven en andere belanghebbenden bij
het innovatieproces, in de vorm van een strategisch netwerk, ongeacht de precieze rechtsvorm, dat
steunt op gezamenlijke planning voor innovatie op middellange tot lange termijn om te voldoen aan
de uitdagingen van het EIT en bij te dragen tot de verwezenlijking van de doelstellingen die zijn
vastgesteld in de Horizon Europe Regulation.
De KIC is samengesteld uit de Vereniging, de entiteiten met de rol van een colocatiecentrum (‘CLC’)
en andere KIC Partners zoals gedefinieerd in de ‘KIC Strategische Agenda’ (bijlage 1 van de PA);
KIC-Activiteit: een activiteit die als dusdanig is aangemerkt door het Bestuursorgaan overeenkomstig
deze Statuten en de By-Laws. KIC-Activiteiten vallen in een van volgende categorieën, zoals
beschreven in artikel 6 van de EIT-Verordening:
            (a)       innovatieactiviteiten en investeringen met Europese meerwaarde, waarbij hoger
onderwijs en onderzoek volledig worden geïntegreerd teneinde een kritische massa te bereiken, en
de verspreiding en toepassing van de resultaten worden gestimuleerd;
            (b)       grensverleggend en op innovatie gericht onderzoek op gebieden die economisch en
maatschappelijk van groot belang zijn, voortbouwend op de resultaten van Europees en nationaal
onderzoek, zodat de concurrentiepositie van Europa op internationaal niveau kan worden versterkt;
            (c)       onderwijs en opleiding op het niveau van master en doctor, in vakken die kunnen
tegemoetkomen aan de toekomstige Europese sociaaleconomische behoeften en die de
ontwikkeling van voor innovatie noodzakelijke vaardigheden en betere management- en
ondernemersvaardigheden, alsook de mobiliteit van onderzoekers en studenten bevorderen;
            (d)       verspreiding van beste praktijken in de sector innovatie, met bijzondere aandacht voor
het uitbouwen van samenwerkingsverbanden tussen hoger onderwijs, onderzoek en het
bedrijfsleven, met inbegrip van de diensten- en financiële sector;
KIC-Meerwaardeactiviteiten (KIC Added Value Activities of KAVAs): activiteiten uitgevoerd door de
KIC , in overeenstemming met het KIC Businessplan, die bijdragen aan de integratie van de
kennisdriehoek, met inbegrip van de oprichtings-, administratieve en coördinatieactiviteiten van de
KIC, en die bijdragen aan de algemene doelstellingen van het EIT;
KIC Partner: elke rechtspersoon die lid is van de KIC en kan met name instellingen voor hoger
onderwijs, aanbieders van beroepsonderwijs en -opleiding, onderzoeksorganisaties, openbare
instellingen, openbare of particuliere bedrijven, financiële instellingen, regionale en lokale
autoriteiten, stichtingen en verenigingen zonder winstoogmerk omvatten. Tenzij anders aangegeven,
omvatten verwijzingen naar ‘KIC Partner’ of ‘KIC Partners’ de Vereniging en de entiteiten met de rol
van CLC;
Management Board: het bestuursorgaan zoals beschreven in artikel 14. van deze Statuten;
Matchmaking/Innovatie Marktactiviteit: betekent de activiteiten waarvoor de KIC Partners worden
bijeengebracht met het oog op het nadenken over, of het vormen van projectconsortia in het kader
van oproepen betreffende het Businessplan.
Middelhoge Partnerschapsbijdrage: het tweede niveau van Partnerschapsbijdrage voor de
Kernpartners, zoals bepaald in artikel 10.2. van deze Statuten;
Netwerkpartner: de rechtspersonen die voldoen aan de criteria bepaald in artikel 5 van deze Statuten
en de By-Laws, en aan wie de status van Netwerkpartner is toegekend volgens de procedure
uiteengezet in de By-Laws van de Vereniging;
Benoemings- en Remuneratiecomité: het orgaan zoals beschreven in artikel 13.10. van deze
Statuten;
Belangeloos Doel: het doel van de Vereniging zoals beschreven in artikel 3. van deze Statuten,
overeenkomstig artikel 1:2 van het Belgische Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
Partnervergadering: het orgaan zoals beschreven in artikel 12. van deze Statuten dat de
Luik B
Kernpartners vertegenwoordigt;
Partnerschapsbijdrage: de jaarlijkse financiële bijdrage van de Kernpartners en de Netwerkpartner
aan de Vereniging, zoals beschreven in artikel 10. van deze Statuten;
Project Contributor: de rechtspersonen die voldoen aan de criteria bepaald in artikel 6. van deze
Statuten en de By-Laws;
KMO's: kleine en middelgrote ondernemingen, zoals gedefinieerd in de Aanbeveling 2003/361/EG
van de Commissie van 6 mei 2003, zoals van tijd tot tijd gewijzigd;
MGA ((Model) Grant Agreement of (Model) Subsidieovereenkomst): de overeenkomst ondertekend
door het EIT en de Vereniging, waarin de bepalingen zijn vastgelegd betreffende de uitvoering van
het KIC Businessplan door middel van subsidies;
Statuten: de onderhavige statuten waaraan de Vereniging onderworpen is.
Het Bestuursorgaan: het bestuursorgaan zoals beschreven in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en in artikel 13. van deze Statuten.
KMO Partnerschapsbijdrage: de hoogte van de partnerschapsbijdrage voor Kleine en Middelgrote
Kernpartners, zoals bepaald bij artikel 10.2. van deze Statuten.
----------
1.         JURIDISCHE VORM, NAAM EN ZETEL
1.1.      De Vereniging is opgericht als een Belgische internationale vereniging zonder winstoogmerk,
onderworpen aan het Belgische Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zoals ingevoerd
door de Belgisch wet van drieëntwintig maart tweeduizend negentien tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, en herzieningen.
1.2.      De naam van de Vereniging is “EIT FOOD”.
1.3.     De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
           Bij besluit van het Bestuursorgaan kan de maatschappelijke zetel worden overgebracht naar
om het even welk ander adres in België, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de Statuten. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de zetel de taal van de Statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Partnervergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging. De adreswijziging zal worden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad en binnen de dertig (30) dagen na de datum van de beslissing worden neergelegd bij de
bevoegde ondernemingsrechtbank.
 
2.         DUUR
De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
3.         BELANGELOOS DOEL EN ACTIVITEITEN
3.1.      Het algemene Belangeloos Doel van de Vereniging is Europa centraal te stellen in een
wereldwijde revolutie in de manier waarop voedsel wordt geïnnoveerd, geproduceerd en door de
maatschappij wordt gewaardeerd. De Vereniging zal een gevoel van collectief beheer bevorderen
waarin de industrie, de overheid, de wetenschap en de onderwijswereld zich inzetten om mensen te
steunen in hun recht op duurzame, veilige en gezonde voeding.
De specifieke opdracht van de Vereniging is bovendien om een betrouwbare gemeenschap van
verschillende belanghebbenden tot stand te brengen, die toonaangevende bedrijven, technologische
vernieuwers, best-in-class onderzoeks- en onderwijsinstellingen, geavanceerde landbouwers en
consumenten omvat. Die gemeenschap van verschillende belanghebbenden zal streven naar een
fundamentele transformatie van het voedselsysteem en proberen tegemoet te komen aan de
wereldwijde behoeften van de huidige en toekomstige generaties. Door een geïntegreerde "riek tot
vork"-benadering te volgen en de consument te betrekken in het transformatieproces, zal de
Vereniging zorgen voor betere voeding en een hulpbronnenefficiënt, veilig, transparant en
betrouwbaar voedselsysteem creëren. De Vereniging zal de vaardigheden en ondernemingsgeest in
de voedselsector vergroten, het potentieel van KMO’s ontsluiten, innovatie versnellen, jobs creëren,
de businessimpact bevorderen en het wereldwijde concurrentievermogen in de voedingssector
verhogen.
De Vereniging promoot de invoering en integratie van de "Kennisdriehoek" (onderwijs, innovatie en
bedrijfsoprichting) door de KIC EIT FOOD op te richten en te ontwikkelen.
Het Belangeloos Doel wordt altijd nagestreefd zonder winstoogmerk.
3.2.      In lijn met haar Belangeloos Doel zal de Vereniging de KIC EIT FOOD coördineren,
organiseren en beheren. De Vereniging belichaamt de organisatie van deze KIC op Europees
niveau. De Vereniging zal als KIC-rechtspersoon de Partnerschapsovereenkomst (PA) en (Model)
Subsidieovereenkomst (MGA) aangaan met het EIT en de PA Interne Overeenkomst en andere
Interne Overeenkomsten met de KIC Partners.
3.3.      De Vereniging zal handelingen stellen, stappen ondernemen en alle activiteiten verrichten die
zij gepast of nuttig acht met het oog op het behalen van haar Belangeloos Doel.
            Dit omvat onder andere:
Luik B
            -          Financiering van het EIT verkrijgen en gebruiken voor de eigen coördinatie-activiteiten
van de Vereniging; het gebruik van de van het EIT ontvangen middelen beheren en controleren voor
de KIC Meerwaardeactiviteiten van de KIC Partners, onder wie de EIT financiering zal worden
verdeeld. Het gebruik van de middelen moet altijd voldoen aan:
                       a)         de met het EIT gesloten Partnerschapsovereenkomst (PA);
                       b)        de (Model) Subsidieovereenkomsten (MGA's);
            -          Financiële bijdragen of schenkingen verkrijgen en gebruiken voor de werking en
organisatie van de KIC EIT FOOD die de Vereniging zou ontvangen van andere bronnen dan het
EIT, overeenkomstig de voorwaarden die daarop van toepassing zijn;
            -          Het oprichten en werken van CLC Legale Entiteiten initieel in de volgende 5 regio's:
CLC West, CLC Central, CLC Noordoost, CLC Noordwest en CLC Zuid, zoals verder beschreven in
de By-Laws;
            -          De Partnerschapsovereenkomst met het EIT uitvoeren, met name een strategisch
meerjarenplan opstellen dat de doelen van de KIC EIT FOOD bepaalt en een stappenplan (roadmap)
bevat om die doelstellingen te verwezenlijken (Strategische Innovatieagenda van EIT FOOD of SIA),
en het jaarlijks Businessplan opstellen;
            -          De legitieme belangen van de Kernpartners ten aanzien van het EIT, andere
overheidsinstanties en belanghebbenden vertegenwoordigen en behartigen, zonder bevoegdheid om
de Kernpartners wettelijk te verbinden;
            -          Desgevallend een beleid uitwerken betreffende de intellectuele eigendomsrechten;
            -          Informatie van gemeenschappelijk belang verspreiden onder de Kernpartners voor het
genoemde doel, voor zover wettelijk toegestaan;
            -          Alles doen wat verband houdt met het bovenstaande.
 
4.         KERNPARTNERS
4.1       Rechtspersoonlijkheid
            Lidmaatschap van de Vereniging staat open voor en is beperkt tot entiteiten met
rechtspersoonlijkheid.
            Slechts één rechtspersoon van een Groep kan lid worden van de Vereniging.
            Voor alle duidelijkheid, Verbonden Ondernemingen van een KIC Partner die lid is, zijn niet
gerechtigd om lid te worden van de Vereniging.
            De Leden die kiezen voor de betaling van de Hoge Partnerschapsbijdrage bedoeld in artikel
10.2. van deze Statuten worden aangeduid als de “Gouden Kernpartners”.
            De Leden die kiezen voor de betaling van de Middelhoge Partnerschapsbijdrage bedoeld in
artikel 10.2. van deze Statuten worden aangeduid als de “Zilveren Kernpartners”.
            Leden die zich kwalificeren en aanvaard zijn als KMO's en die kiezen voor de betaling van de
KMO Partnerschapsbijdrage bedoeld in artikel 10.2. van deze Statuten worden aangeduid als de
“KMO Kernpartners”.
4.2.      Criteria voor Kernpartnerschap
            4.2.1.   De leden — ook Kernpartners van de Vereniging genoemd — zijn de rechtspersonen
die voldoen aan de lidmaatschapscriteria die hieronder zijn uiteengezet, steeds met dien verstande
dat ze  een PA Interne Overeenkomst zijn aangegaan met de Vereniging ten behoeve van de
Partnerschapsovereenkomst, zodra beschikbaar en zolang ze daardoor zijn gebonden.
                        Om lid te kunnen worden, moeten Kernpartners voldoen aan de volgende Kernpartner
criteria:
                        -          industriële en/of dienstverlenende bedrijven, instellingen voor hoger onderwijs,
aanbieders van beroepsonderwijs en -opleiding, onderzoeksorganisaties, openbare instellingen,
openbare of particuliere bedrijven, financiële instellingen, regionale en lokale autoriteiten, stichtingen
en verenigingen zonder winstoogmerk zijn;
                        -          op de datum waarop ze voor het eerst Kernpartner worden, gevestigd zijn in
een lidstaat van de Europese Unie of in een geassocieerd land bij het Kaderprogramma van de
Europese Unie voor Onderzoek en Innovatie, of het Verenigd Koninkrijk;
                        -          rechtstreeks of onrechtstreeks actief zijn in of ten behoeve van de
voedingssector en het doel van de KIC EIT FOOD steunen;
                        -          in het CLC-regio waarmee ze verbonden zijn fungeren als vernieuwende en
uitmuntende instellingen in domeinen die een impact hebben op de voedingswaardeketen;
                        -          hebben aangetoond dat ze kunnen voldoen aan de globale doelstellingen van
de KIC EIT FOOD.
                        -          Complementariteit en uitmuntendheid: potentiële nieuwe Kernpartners moeten
de bestaande competenties binnen de KIC EIT Food doorheen de waardeketen verder aanvullen
en/of nieuwe opkomende technologische competenties aanbrengen, die in de By-Laws nader kunnen
worden bepaald.
            4.2.2.   De voordelen van het lidmaatschap van de Vereniging wat betreft deelname aan KIC-
Luik B
Activiteiten worden automatisch uitgebreid naar de Verbonden Ondernemingen die deel uitmaken
van de Groep van een Kernpartner, mits aan de volgende voorwaarden is voldaan:
                        -          ze zijn gevestigd in een land waarin zich een CLC bevindt;
                        -          ze zijn aanvaard door het Bestuursorgaan, volgens een procedure die nader
omschreven kan worden in de By-Laws;
                        -          ze voldoen aan de wettelijke en andere voorschriften van het EIT betreffende
hun deelname aan KIC-Activiteiten.
                        Verbonden Ondernemingen die deel uitmaakt van een Groep van een Kernpartner
hebben niet het recht om te worden vertegenwoordigd en om te stemmen op de bijeenkomsten van
de Partnervergadering.
                        Een Verbonden Onderneming die deel uitmaakt van een Goep van een Kernpartner
verliest de voordelen van het lidmaatschap van de Vereniging wat betreft deelname aan KIC-
Activiteiten indien het Bestuursorgaan vaststelt dat
                        (i)        de Kernpartner waarmee de Verbonden Onderneming verbonden is, niet
langer Kernpartner is van de Vereniging of
                        (ii)       de Verbonden Onderneming niet langer voldoet aan een of meerdere van de
bovengenoemde voorwaarden.
4.3.      De Kernpartners van de Vereniging zijn
            -          Aanvankelijk, de partners die deze Vereniging hebben opgericht en die als zodanig
zijn vermeld in de oprichtingsakte van de Vereniging;
            -          Aanvankelijk, de partners die binnen twee maanden na de datum van oprichting van
de Vereniging schriftelijk aan de Management Board hebben verklaard het lidmaatschap van de
Vereniging te aanvaarden; deze partners zijn vrijgesteld van de in artikel 4.4. van deze Statuten
beschreven toetredingsaanvraagprocedure;
            -          Andere rechtspersonen die beantwoorden aan de in artikel 4.2.1. van deze Statuten
uiteengezette criteria, die een schriftelijke aanvraag hebben ingediend bij de CLC Bestuurder
overeenkomstig artikel 4. van deze Statuten en die als zodanig zijn aanvaard overeenkomstig deze
Statuten.
4.4.      Toetredingsaanvraag
            De aanvraag tot toetreding tot de Vereniging als Kernpartner moet schriftelijk worden gericht
aan de CLC Bestuurder van de regio waar de aanvrager is gevestigd.
            De toetredingsaanvraag zal aangeven voor welke categorie van Kernpartnerschap (Gouden,
Zilveren of KMO) de aanvraag geldt en of een (gedeeltelijke) vrijstelling van de
Partnerschapsbijdrage voor het eerste jaar van het lidmaatschap wordt gevraagd of niet.
            De CLC Bestuurder zal alle aanvragen overmaken aan de Management Board met een
aanbeveling tot aanvaarding of verwerping van de aanvraag.  Hiervoor zal de CLC Bestuurder een
aanbeveling moeten inwinnen bij de CLC Strategisch Adviesraad.
            De Management Board gaat dan na of de aanvraag beantwoordt aan de vereisten om een
Kernpartner van de Vereniging te worden binnen de lidmaatschapscategorie aangeduid door de
aanvrager.
            Wanneer de aanvraag voldoet, maakt de Management Board de aanvraag over aan het
Bestuursorgaan, met een aanbeveling tot aanvaarding of verwerping van de aanvraag. In het geval
van een aanbeveling tot aanvaarding, wordt een voorgenomen tijdlijn bijgevoegd.
            Door een toetredingsaanvraag in te dienen, bevestigt de aanvrager zich in geval van
aanvaarding te zullen houden aan de Statuten van de Vereniging, de By-Laws en enige andere
regels en voorschriften van de Vereniging. Het Bestuursorgaan beslist over alle aanvragen tot
toetreding als Kernpartner, rekening houdend met de in artikel 4.2. van deze Statuten uiteengezette
criteria. Het Bestuursorgaan moet zich bij de beoordeling van de aanvraag houden aan de
beginselen van transparantie en niet-discriminatie en dient zijn beslissing in elk geval schriftelijk te
motiveren. Bij de besluitvorming over de aanvragen zal het Bestuursorgaan rekening houden met
            (1)       de aanbevelingen aangaande de aanvragen die zijn opgemaakt door de CLC
Strategische Adviesraad waarbij de aanvrager zal zijn aangesloten;
            (2)       de aanbeveling van de Management Board.
            De modaliteiten van de toelatingsaanvraag kunnen verder worden gedetailleerd in een
specifiek reglement.
4.5.      Afwijzing en beroep
            De afwijzing van een aanvraag tot toetreding als Kernpartner door het Bestuursorgaan moet
de belangrijkste redenen vermelden voor de weigering, steunend op de in artikel 4.2. van deze
Statuten uiteengezette lidmaatschapscriteria.
            De betrokken aanvrager heeft het recht om tegen de beslissing van het Bestuursorgaan
beroep aan te tekenen bij de Partnervergadering. De Partnervergadering spreekt zich uit over dit
beroep op de eerste gewone of buitengewone Partnervergadering.
4.6.      PA Interne Overeenkomst
Luik B
            Na aanvaarding als Kernpartner gaat de nieuwe Kernpartner de PA Interne Overeenkomst
aan met de Vereniging ten behoeve van de Partnerschapsovereenkomst.
4.7.      Rechten van de Kernpartners
            4.7.1.   Op voorwaarde dat zij hun financiële verplichtingen ten aanzien van de Vereniging
correct en tijdig zijn nagekomen, beschikken de Kernpartners over de rechten die hen worden
toegekend door deze Statuten, de By-Laws en de beslissingen die worden genomen door de
organen van de Vereniging overeenkomstig deze Statuten en de By-Laws.
            4.7.2.   Elke Kernpartner heeft het recht om:
                        4.7.2.1.     de vergaderingen van de Partnervergadering bij te wonen, daarop het
woord te nemen en te stemmen;
                        4.7.2.2.     deel te nemen aan KIC-Activiteiten, met dien verstande dat de EIT-
financiering voor elke Kernpartner die de Hoge Partnerschapsbijdrage niet heeft betaald, beperkt is
tot bedrag bepaald in de By-Laws. De voorgaande beperking is niet van toepassing op de
Kernpartner genaamd RisingFoodStars;
                        4.7.2.3.     bij te dragen aan het Businessplan op een wijze die nader kan beschreven
zijn in de By-Laws;
                        4.7.2.4.     algemene informatie te verkrijgen van de Vereniging;
                        4.7.2.5.     het merk KIC EIT FOOD te gebruiken, onder de voorwaarden die nader
worden bepaald in de By-Laws;
                        4.7.2.6.     gebruik te maken van de faciliteiten en materiële middelen van de
Vereniging, alsook van haar netwerk, met inachtneming van de By-Laws.
                        4.7.2.7.     voorstellen voor KAVA in te dienen, volgens de termijnen en voorwaarden
uiteengezet in de By-Laws
4.8.      Verplichtingen van de Kernpartners
            4.8.1.   Elke Kernpartner moet:
                        4.8.1.1.     zich houden aan de toepasselijke wetgeving, de Statuten, de By-Laws en
de door de organen van de Vereniging genomen beslissingen;
                        4.8.1.2.     de door de organen van de Vereniging genomen beslissingen
implementeren overeenkomstig deze Statuten en de By-Laws, en behoorlijke verslagen verstrekken
aan de Vereniging zodat deze laatste haar verplichtingen ten aanzien van het EIT kan nakomen;
                        4.8.1.3.     de Partnerschapsbijdrage voor Kernpartners betalen, zoals bepaald door
de Partnervergadering;
                        4.8.1.4.     juridisch bindende overeenkomsten aangaan ten behoeve van de
deelneming aan de KIC-Activiteiten, zoals de toetreding tot de (Model) Subsidieovereenkomst en de
subgranting agreement.
 
5.         NETWERKPARTNERS EN GEASSOCIEERDEN
5.1.      Netwerkpartners
            5.1.1. Netwerkpartners zijn rechtspersonen die over de capaciteiten beschikken om bij te
dragen aan de KIC-Meerwaardeactiviteiten.
            5.1.2.   De toetredings- en beëindigingsprocedure voor de Netwerkpartners en hun
aansluitingsvoorwaarden worden nader beschreven in de By-Laws.
                        Netwerkpartners hebben geen recht tot deelname aan de Partnervergadering.
            5.1.3.   Rechten en verplichtingen van de Netwerkpartners
                        5.1.3.1.     Rechten
                                        Netwerkpartners hebben het recht om:
                                        -      deel te nemen aan KAVA doch niet als KAVA-leider, op de wijze zoals
nader bepaald in de By-Laws
                                        -      deel te nemen aan Matchmaking/Innovatie Marktactiviteiten.
                        5.1.3.2.     Verplichtingen
                                        Netwerkpartners hebben de verplichting om:
                                        -      een PA Interne Overeenkomst aan te gaan met de Vereniging ten
behoeve van de Partnerschapsovereenkomst;
                                        -      zich houden aan de toepasselijke wetgeving, de toepasselijke
bepalingen van de Statuten en van de By-Laws en de door de organen van de Vereniging genomen
beslissingen;
                                        -      de door de organen van de Vereniging genomen beslissingen
implementeren overeenkomstig deze Statuten en de By-Laws, en behoorlijke verslagen verstrekken
aan de Vereniging zodat deze laatste haar verplichtingen ten aanzien van het EIT kan nakomen;
                                        -      de Partnerschapsbijdrage voor Netwerkpartners betalen, zoals bepaald
door de Partnervergadering;
                                        -      juridisch bindende overeenkomsten aangaan ten behoeve van de
deelneming aan de KIC-Activiteiten, zoals de toetreding tot de (Model) Subsidieovereenkomst en de
Luik B
subgranting agreement.
5.2.      Geassocieerden
            5.2.1.   Geassocieerden zijn rechtspersonen die de capaciteiten hebben om op uitnodiging
van een Kernpartner of van de Vereniging, bij te dragen tot of deel te nemen in een EIT Food KIC
Activiteit of in een of meerdere KAVA.
            5.2.2.   De voorwaarden voor deelname door een Geassocieerde in een welbepaalde KAVA
zullen vastgesteld worden in een bijzondere overeenkomst tussen de Vereniging en/of de
Kernpartner(s) en/of Verbonden Onderneming(en) en de Geassocieerde.
            5.2.3.   Rechten en verplichtingen van de Geassocieerden
                        Geassocieerden kunnen niet deelnemen aan de Partnervergaderingen.
                        De Extended Management Board kan Geassocieerden uitnodigen voor
Matchmaking/Innovatie Marktactiviteiten van EIT Food. Tijdens hun deelname aan een welbepaalde
KAVA hebben de Geassocieerden het recht om de titel “Geassocieerde van EIT Food” te dragen.
                        Bovendien zullen de Geassocieerden de rechten en verplichtingen hebben die nader
zijn beschreven in de bijzondere overeenkomst tussen de Vereniging en/of KIC Partner en/of de
betrokken Verbonden Onderneming en de Geassocieerde.
6.         Project COntributor
6.1.      Project Contributors zijn rechtspersonen die:
            -           deelnemen aan een specifieke KAVA, geselecteerd door EIT Food via een ‘open call’
en geen Kernpartner, Verbonden Onderneming van een Kernpartner, Netwerkpartner of
Geassocieerde zijn.
            -           geen Kernpartner, Netwerkpartner of Geassocieerde willen worden, of een aanvraag
tot toetreding tot de Vereniging hebben ingediend in overeenstemming met Artikel 4.4. van deze
Statuten of Secties 4.1 of 6.1 van de By-Laws en zich teruggetrokken hebben uit het
aanvraagproces, of afgewezen werden in overeenstemming met Artikel 4.5. van deze Statuten of de
By-Laws;
            -           geen lid zijn van de RisingFoodStars.
            Indien het lidmaatschap van een Kernpartner, een Netwerkpartner of een Geassocieerde
beëindigd werd op gelijk welke manier, in overeenstemming met Artikel 8 van de Statuten of Secties
4.2. of 6.3. van de By-Laws, kan deze rechtspersoon niet deelnemen aan een KAVA als Project
Contributor, maar zal deze rechtspersoon opnieuw een aanvraag tot toetreding tot de Vereniging
moeten indienen in overeenstemming met Artikel 4.4. van deze Statuten of Secties 4.1. of 6.1. van
de By-Laws om te kunnen deelnemen aan een KAVA.
            Voor alle duidelijkheid, de status van Project Contributor verbiedt de rechtspersoon niet om
een aanvraag tot toetreding tot de Vereniging als Kernpartner, Netwerkpartner of Geassocieerde in
te dienen in overeenstemming met Artikel 4.4. van deze Statuten of Secties 4.2 of 6.3 van de By-
Laws.
            Voor alle duidelijkheid, wanneer een Project Contributor zich terugtrekt uit het
aanvraagproces tot toetreding of afgewezen werd, zal deze zijn status van “Project Contributor” niet
verliezen.
6.2.      Een rechtspersoon die voldoet aan de cumulatieve voorwaarden van 6.1 zal automatisch de
status van Project Contributor van EIT Food krijgen en zal kunnen deelnemen aan de specifieke
KAVA die via de ‘open call’ werd geselecteerd. De status als Project Contributor eindigt automatisch
wanneer hun deelname aan de specifieke KAVA wordt beëindigd, onder voorbehoud van de
bepalingen die blijven gelden na het verstrijken of beëindigen zoals bepaald in de specifieke
overeenkomsten voor KIC Partners.
6.3.      De voorwaarden voor de deelname van een Project Contributor in een specifieke KAVA
kunnen nader beschreven worden in de specifieke overeenkomsten voor de KIC Partners tussen de
Vereniging en/of de betrokken Kernpartners in de KVAVA en de Project Contributor.
6.4.      Rechten van de Project Contributors.
            -           Enkel tijdens hun deelname aan de specifieke KAVA hebben de Project Contributors
het recht om de titel "Project Contributor" te dragen en worden geen Kernpartner, Netwerkpartner of
Geassocieerde, noch geeft deze titel hen het recht deel te nemen aan een andere KAVA’s dan deze
waarvoor ze geselecteerd zijn;
            -           Project Contributors hebben niet het recht op te treden als KAVA-leiders;
            -           Project Contributors mogen niet deelnemen aan de Partnervergadering;
            -           Project Contributors mogen niet deelnemen aan Matchmaking/Innovatie
Marktactiviteiten van EIT Food;
6.5.      Verplichtingen van de Project Contributors.
            -          Project Contributors zullen een PA Interne Overeenkomst moeten aangaan met de
Vereniging ten behoeve van de Partnerschapsovereenkomst;
            -          Project Contributors zullen een bijdrage betalen zoals vastgesteld door de
Management Board. Zij hebben niet de mogelijkheid om een vrijstelling aan te vragen;
Luik B
            -          Project Contributors zullen zich houden aan de toepasselijke wetgeving, de
toepasselijke bepalingen van de Statuten en van de By-Laws en de door de organen van de
Vereniging genomen beslissingen;
            -          Project Contributos zullen de door de organen van de Vereniging genomen
beslissingen implementeren overeenkomstig deze Statuten en de By-Laws, en behoorlijke verslagen
verstrekken aan de Vereniging zodat deze laatste haar verplichtingen ten aanzien van het EIT kan
nakomen;
            -          Project Contributors zullen juridisch bindende overeenkomsten aangaan ten behoeve
van de deelneming aan de KIC-Activiteiten, zoals de toetreding tot de (Model) Subsidieovereenkomst
en de subgranting agreement.
7.         CLC's
7.1.      In elke van de volgende regio’s werd een CLC opgericht.
            (1)       CLC West,
            (2)       CLC Central,
            (3)       CLC Noordoost,
            (4)       CLC Noordwest,
            (5)       CLC Zuid.
            Nadere criteria voor de CLC’s en details aangaande de regionale gebieden en landen
behorend tot de regio's worden bepaald in de By-Laws.
7.2.      Het doel van het CLC is een krachtig innovatie-ecosysteem tot stand te brengen dat de
betrokkenheid van de Kernpartners en regionale financiering mobiliseert, en zorgt voor doeltreffend
kennis- en activiteitenbeheer alsook een prominente zichtbaarheid op regionaal niveau. Het CLC zal
instaan voor de coördinatie van de lokale en regionale activiteiten van de KIC EIT Food en van het
netwerk met de Kernpartners, de Verbonden Ondernemingen en de Netwerkpartners in hun CLC-
regio.
7.3.      Indien een CLC is georganiseerd in de vorm van een aparte rechtspersoon die een specifieke
samenwerkingsovereenkomst heeft afgesloten met de Vereniging, zullen de Vereniging en de CLC-
rechtspersoon, door deze overeenkomst aan te gaan, er onder andere voor zorgen dat de Vereniging
in staat is om de KIC EIT FOOD op te richten, te coördineren en te beheren overeenkomstig:
            (1)       de EIT principes van goed bestuur
            (2)       deze Statuten,
            (3)       de By-Laws en
            (4)       de beslissingen van de organen van de Vereniging.
            Dergelijke CLC-rechtspersoon zal een PA Interne Overeenkomst aangaan met de Vereniging
ten behoeve van de Partnerschapsovereenkomst, en zal juridisch bindende overeenkomsten
aangaan ten behoeve van de deelneming aan de KIC-Activiteiten, zoals de toetreding tot de (Model)
Subsidieovereenkomst en de subgranting agreement.
7.4.      Naast de bestaande CLC's, waarnaar wordt verwezen in artikel 7.1. van deze Statuten,
kunnen nieuwe CLC’s worden opgericht of kunnen CLC's worden gereorganiseerd met betrekking tot
de toepasselijke regio. Dat zal gebeuren bij besluit van de Partnervergadering op voorstel van het
Bestuursorgaan.
7.5.      Elke CLC zal de aanvragen verzamelen inzake nieuwe Kernpartners of Netwerkpartners van
EIT Food en Verbonden Ondernemingen binnen hun regio. Deze aanvragen zullen behandeld
worden met naleving van de voorschriften van artikel 4.4. en 5.1.2. van deze Statuten.
 
8.         BEËINDIGING EN VERANDERING VAN KERNPARTNERSCHAP
8.1.      Het lidmaatschap kan worden beëindigd door uittreding of uitsluiting van de Kernpartner.
            8.1.1.   Uittreding
            8.1.1.1.       Elke Kernpartner kan zijn lidmaatschap van de Vereniging aan het einde van elk
Boekjaar beëindigen door kennisgeving van zijn uittreding bij aangetekende brief aan de Voorzitter
van het Bestuursorgaan minstens zes (6) maanden op voorhand zonder de redenen van zijn
uittreding te hoeven vermelden of rechtvaardigen. Gedurende deze opzegtermijn blijven het
lidmaatschap en de verplichtingen die eruit voortvloeien onverminderd van kracht.
            8.1.1.2.       Elke Kernpartner kan zijn lidmaatschap van de Vereniging beëindigen met
onmiddellijke inwerkingtreding binnen een periode van drie (3) maanden na de schriftelijke
bekendmaking van een beslissing van de organen van de Vereniging die zijn rechten aanzienlijk
beperkt of zijn verplichtingen aanzienlijk verzwaart, door kennisgeving bij aangetekende brief aan de
Voorzitter van het Bestuursorgaan met vermelding en rechtvaardiging van de reden van de
beëindiging. De beslissing die aan de basis ligt van de beëindiging, is in dat geval niet van
toepassing op de uittredende Kernpartner.
            8.1.2.   Uitsluiting
            8.1.2.1        Het lidmaatschap van eender welke Kernpartner kan om de volgende redenen
Luik B
door de Vereniging worden beëindigd:
                               -   Wegens herhaaldelijke schending van de Statuten, de By-Laws of een
resolutie van de Partnervergadering of het Bestuursorgaan, ondanks schriftelijke aanmaning van de
Management Board;
                               -   Wegens een handeling die schadelijk is voor de reputatie van de Vereniging of
indruist tegen de belangen van de Vereniging of van haar Kernpartners;
                               -   Wegens niet-betaling van de financiële bijdrage nadat een officiële aanmaning
meer dan zestig (60) kalenderdagen onbeantwoord is gebleven;
                               -   Wegens het niet meer voldoen aan de lidmaatschapsvoorwaarden, en
                               -   Wegens alle andere redenen die door de Partnervergadering rechtvaardig
worden geacht.
            8.1.2.2.       De Vereniging kan het lidmaatschap van eender welke Kernpartner beëindigen
met inachtneming van het volgende:
            8.1.2.2.1.        Bij een tekortkoming op basis van de in artikel 8.1.2.1. van deze Statuten
bepaalde redenen die onherstelbaar is of waaraan niet is verholpen binnen één (1) maand na de
datum van ontvangst van een schriftelijke ingebrekestelling van de Voorzitter van het
Bestuursorgaan, handelend krachtens een beslissing van het Bestuursorgaan, waarin wordt verzocht
om de tekortkoming recht te zetten, heeft het Bestuursorgaan het recht om het lidmaatschap van de
in gebreke gebleven Kernpartner en/of Netwerkpartner te beëindigen.
                                   De in gebreke gebleven Kernpartner heeft het recht om tegen de beslissing tot
beëindiging van het Bestuursorgaan beroep aan te tekenen bij de Partnervergadering binnen dertig
(30) dagen vanaf de datum van de schriftelijke bevestiging van de beslissing tot beëindiging door het
Bestuursorgaan. De uitsluiting kan in dat geval pas plaatsvinden nadat de Partnervergadering de
beslissing tot uitsluiting van de Kernpartner heeft bevestigd. De in gebreke gebleven Kernpartner in
kwestie heeft geen stemrecht met betrekking tot zijn uitsluiting. De beslissing van de
Partnervergadering vermeldt de voornaamste onderliggende redenen en wordt door de Voorzitter
van het Bestuursorgaan aan de in gebreke gebleven Kernpartner meegedeeld.
            8.1.2.2.2.        Het lidmaatschap van eender welke Kernpartner die langs gerechtelijke weg
failliet of insolvent is verklaard, of in geval van vereffening of al dan niet vrijwillige ontbinding, kan
worden beëindigd middels schriftelijke kennisgeving door de Voorzitter van het Bestuursorgaan,
handelend op basis van een beslissing van het Bestuursorgaan. Deze kennisgeving van beëindiging
heeft onmiddellijke uitwerking.
8.2.      Voor alle duidelijkheid, het lidmaatschap van eender welke Kernpartner die niet langer
gebonden is door de PA Interne Overeenkomst, zal met onmiddellijke ingang worden beëindigd op
de datum waarop de Kernpartner niet langer voldoet aan het betreffende criterium, middels
schriftelijke kennisgeving door het Bestuursorgaan aan die Kernpartner.
8.3.      Een Kernpartner die ophoudt Kernpartner te zijn in de Vereniging door uittreding, uitsluiting of
enige andere reden, kan geen enkele aanspraak maken op de activa van de Vereniging; die
Kernpartner blijft aansprakelijk voor de betaling van zijn Partnerschapsbijdrage, voor zover van
toepassing, met betrekking tot het lopende Boekjaar. De uittreding of uitsluiting doet niets af aan de
verbintenissen of aansprakelijkheden die de Kernpartner is aangegaan of heeft opgelopen ten
aanzien van de Vereniging vóór die uittreding of uitsluiting.
 
11.       BESTUURSORGANEN VAN DE VERENIGING
11.1.    De bestuursorganen van de Vereniging zijn:
            11.1.1.     De Partnervergadering
            11.1.2.     Het Bestuursorgaan
            11.1.3.     De Management Board
11.2.    De Vereniging kan een IP en Juridisch Comité, en een Compliance, Ethisch en
Maatschappelijk Comité oprichten als adviesorganen. De Vereniging kan verdere werkgroepen,
organen en comités oprichten.
            De details met betrekking tot dergelijke groepen, organen en comités worden uiteengezet in
deze Statuten, bij besluit van het Bestuursorgaan of in de By-Laws.
 
12.       PARTNERVERGADERING
12.1.    Samenstelling
            12.1.1.     De Partnervergadering komt minstens één keer per jaar samen op het tijdstip en de
locatie die in de uitnodiging worden vermeld. De Partnervergadering is samengesteld uit de
Kernpartners.
            12.1.2.     De Partnervergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het
Bestuursorgaan, die bepaalt in welke volgorde de punten waarover moet worden beslist aan bod
zullen komen, wie wanneer zal spreken en hoe zal worden gestemd, en die een secretaris aanstelt.
Indien de Voorzitter de vergadering niet kan bijwonen, kiest de Partnervergadering een voorzitter uit
Luik B
haar eigen deelnemers.
            12.1.3.     De Voorzitter kan beslissen om derden als waarnemers toe te laten tot de
Partnervergadering.
            12.1.4.     Verdere voorwaarden voor het bijwonen van de Partnervergadering kunnen in de
By-Laws worden uiteengezet.
            12.1.5.     Kernpartners hebben het recht om hun stemrechten uit te oefenen door middel van
een volmacht.
            12.1.6.     Behalve de Voorzitter hebben de leden van de Management Board en van het
Bestuursorgaan het recht om de Partnervergadering bij te wonen. Ze zijn daartoe echter niet
verplicht, tenzij het Bestuursorgaan daar anders over beslist.
12.2.    Organisatie van de Partnervergadering
            12.2.1.     De Partnervergadering wordt bijeengeroepen door de Voorzitter via e-mail aan
het/de e-mailadres(sen) dat/die voor elke Kernpartner zijn geregistreerd, met inachtneming van een
schriftelijke kennisgeving van minstens éénentwintig (21) dagen. De uitnodiging voor de vergadering
moet de agenda bevatten, alsook de aangelegenheden waarover zal worden beslist. Indien er
documenten moeten worden voorgelegd aan de Partnervergadering om op basis daarvan een
beslissing te nemen, dan moeten deze binnen de tien (10) dagen voor de bijeenkomst van de
Partnervergadering worden verstrekt. Het volstaat om deze in elektronische vorm te versturen.
            12.2.2.     Een buitengewone Partnervergadering wordt door de Voorzitter bijeengeroepen in
de gevallen vastgelegd in deze Statuten en de toepasselijke wetgeving. Een dergelijke vergadering
wordt eveneens bijeengeroepen
                            (i)   indien minstens één derde van alle Kernpartners van de Vereniging een
schriftelijk verzoek indienen bij het Bestuursorgaan met vermelding van de redenen en het doel,
                            (ii) door de commissaris in voorkomend geval, of
                            (iii) wanneer één vijfde van de Kernpartners van de Vereniging een schriftelijk
verzoek indienen bij de commissaris.
            12.2.3.     Eender welke Kernpartner kan vragen om verdere aangelegenheden nadien toe te
voegen aan de agenda, doch uiterlijk tien (10) dagen voor de dag van de vergadering, en deze per
aangetekende brief of e-mail naar de Voorzitter sturen, tenzij anders in de uitnodiging bepaald. Een
bijgewerkte agenda zal binnen de twee (2) dagen na ontvangst en uiterlijk vijf (5) dagen voor de
bijeenkomst van de Partnervergadering naar de Kernpartners worden verstuurd. Er mag geen
beslissing worden genomen over aangelegenheden die niet zijn opgenomen in de agenda
overeenkomstig artikel 12.2.1. of 12.2.3. van deze Statuten.
            12.2.4.     De bijeenkomsten van de Partnervergadering kunnen in fysieke vorm plaatsvinden
en/of op afstand via elektronische communicatiemiddelen (bv. conference call, videoconferentie), op
voorwaarde dat de vorm van de bijeenkomst aldus is aangekondigd in de oproeping.
            12.2.5.      Op voorstel van het Bestuursorgaan, kan de Partnervergadering gehouden worden
en kunnen besluiten in dergelijke vergaderingen genomen worden door middel van een elektronisch
communicatiemiddel, ter beschikking gesteld door de Vereniging, op voorwaarde dat:
                            -      De Kernpartner via het elektronisch communicatiemiddel kan worden
geïdentificeerd en diens hoedanigheid gecontroleerd kan worden;
                            -      De Kernpartner rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis van nemen
van de besprekingen;
                            -      De Kernpartner rechtstreeks kan deelnemen aan de beraadslagingen en
vragen kan stellen tijdens de vergadering;
                            -      De Kernpartner zijn stemrecht kan uitoefenen met betrekking tot alle
aangelegenheden waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
                            De oproeping tot de vergadering bevat een heldere en nauwkeurige beschrijving
van de procedures met betrekking tot de deelname op afstand aan de vergadering van de
Partnervergadering. Elk technisch probleem en elk incident dat deelname op afstand aan de
vergadering via elektronische communicatiemiddelen heeft belet of verstoord of het stemmen tijdens
een dergelijke vergadering heeft belet of verstoord, wordt in de notulen opgenomen.
                            Voor alle duidelijkheid, de leden van het bureau van de Partnervergadering zullen
fysiek aanwezig zijn bij de vergaderingen van de Partnervergadering.
                            Voor zover het Bestuursorgaan, handelend via zijn Voorzitter, in deze mogelijkheid
heeft voorzien in de uitnodiging tot het bijeenroepen van de vergadering, heeft elke Kernpartner het
recht te stemmen voorafgaand aan de vergadering van de Partnervergadering. Daartoe bevat de
kennisgeving een stembiljet waarin het volgende wordt vermeld:
                            -      de identiteit van de Kernpartner en zijn vertegenwoordiger;
                            -      de handtekening van de vertegenwoordiger van de Kernpartner en de plaats
en datum van ondertekening;
                            -      het aantal stemrechten van de respectievelijke Kernpartner;
                            -      de agenda van de vergadering van de Partnervergadering en de voorstellen tot
Luik B
besluit;
                            -      de stem van de Kernpartner over elke resolutie: JA / NEE / ONTHOUDING.
                            Om geldig te zijn, moet het stembiljet uiterlijk twee (2) werkdagen voorafgaand aan
de vergadering van de Partnervergadering via e-mail worden teruggestuurd naar de Voorzitter.
                            Niettegenstaande het voorgaande kan er ook voorafgaand aan de vergadering
langs elektronische weg worden gestemd, in dat geval worden in de kennisgeving details verstrekt
over het elektronische stemsysteem dat aan de wettelijke vereisten voldoet.
                            Stembiljetten die zijn teruggestuurd en stemmen die zijn uitgebracht voorafgaand
aan de vergadering van de Partnervergadering in overeenstemming met dit artikel 12.2.5., worden in
aanmerking genomen voor de berekening van het quorum en de meerderheid tijdens de volgende
vergadering van de Partnervergadering.
                            Stemmen die worden uitgebracht in overeenstemming met dit artikel 12.2.5. zijn
definitief en kunnen niet worden gewijzigd door de respectievelijke Kernpartners.
            12.2.6.     Kernpartners worden op de Partnervergadering vertegenwoordigd door een naar
behoren gemachtigd persoon. De machtiging / volmacht moet in schriftelijke vorm worden verstrekt.
Verdere details over de machtiging / volmacht worden in de By-Laws behandeld.
       12.2.7.     Als alle Kernpartners zijn vertegenwoordigd, kan de Partnervergadering bij unaniem
besluit van de Kernpartners afzien van alle bepalingen en vereisten voor het bijeenroepen en houden
van een Partnervergadering en bij unaniem besluit van alle Kernpartners beslissen over alle punten
die niet vermeld waren in de agenda bij de uitnodiging voor de vergadering of in de bijgewerkte
agenda overeenkomstig artikel 12.2.1. of 12.2.3. van deze Statuten.
                            Desgevallend moet zulks worden opgenomen in de notulen.
12.3.    Bevoegdheid van de Partnervergadering
            12.3.1. De Partnervergadering beschikt over alle bevoegdheden die niet specifiek zijn
toegekend aan andere organen van de Vereniging en beslist met name (zonder daartoe beperkt te
zijn) over de volgende aangelegenheden:
                        12.3.1.1.     beslissen over het beroep van een kandidaat-Kernpartner overeenkomstig
artikel 4.5. tegen een beslissing van het Bestuursorgaan zoals bepaald in artikel 4.4. van deze
Statuten en beslissen over het beroep tegen een beslissing tot beëindiging van het lidmaatschap van
een in gebreke gebleven Kernpartner door het Bestuursorgaan, zoals bepaald in artikel 8.1.2. van
deze Statuten;
                        12.3.1.2.     de jaarlijkse Partnerschapsbijdragen vaststellen, op voorstel van het
Bestuursorgaan;
                        12.3.1.3.     specifieke of een categorie Kernpartners of Netwerkpartners op jaarlijkse
basis (gedeeltelijk) vrijstellen van de verplichting om Partnerschapsbijdragen te betalen, op voorstel
van het Bestuursorgaan. Dergelijke uitzonderlijke vrijstelling kan uitsluitend, op voorstel van het
Bestuursorgaan, worden verleend aan Kernpartners of Netwerkpartners die hebben aangetoond over
specifieke expertise te beschikken in het domein van de voedselketen of die een belangrijke bijdrage
kunnen leveren aan aanvullende KIC-activiteiten, en die een gemotiveerd verzoek hebben ingediend
voor een dergelijke (gedeeltelijke) vrijstelling;
                        12.3.1.4.     de jaarlijkse budgetten en jaarrekeningen van de Vereniging goedkeuren
of verwerpen, op voorstel van het Bestuursorgaan, binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het
Boekjaar;
                        12.3.1.5.     de leden van het Bestuursorgaan aanstellen en ontslaan;
                        12.3.1.6.     de met de controle belaste commissarissen van de Vereniging aanstellen
en ontslaan, hetzij op wettelijke basis hetzij op vrijwillige basis;
                        12.3.1.7.     kwijting verlenen aan de leden van het Bestuursorgaan en aan de
commissarissen;
                        12.3.1.8.     het voor het eerst aan het EIT voor te leggen ontwerp-Businessplan
goedkeuren of verwerpen;
                        12.3.1.9.     de oprichting of sluiting van CLC's goedkeuren op voorstel van het
Bestuursorgaan;
                        12.3.1.10.   de PA en alle wijzigingen aan de PA goedkeuren of verwerpen en de
MGA en alle wijzigingen aan de MGA goedkeuren;
                        12.3.1.11.   de Strategische Innovatieagenda (SIA) van EIT FOOD en iedere
bijwerking daarvan goedkeuren;
                        12.3.1.12.   de By-Laws van de Vereniging en alle wijzigingen aan die By-Laws op
voorstel van het Bestuursorgaan goedkeuren of verwerpen.
                        12.3.1.13.   de Statuten wijzigen;
                        12.3.1.14.   de Vereniging ontbinden.
12.4.    Stemrechten
            12.4.1. Elke Kernpartner heeft het recht om de volgende stemrechten uit te oefenen op de
Partnervergadering, op voorwaarde dat hij niet in gebreke is met de betaling van de toepasselijke
Luik B
Partnerschapsbijdrage. Voor alle duidelijkheid, deze voorwaarde geldt niet voor de Kernpartners die
door de Partnervergadering (gedeeltelijk) zijn vrijgesteld van de verplichting om
Partnerschapsbijdragen te betalen, overeenkomstig artikel 12.3.1.3. van deze Statuten.
                        Gouden Kernpartners beschikken over vijf (5) stemrechten.
                        Zilveren Kernpartners, beschikken over twee (2) stemrechten.
                        KMO Kernpartners beschikken over één (1) stemrecht.
                        De Kernpartner RisingFoodStars beschikt over twee (2) stemrechten.
            12.4.2. Kernpartners die door de Partnervergadering een (gedeeltelijke) vrijstelling van de
betaling van hun Partnerschapsbijdrage hebben verkregen in overeenstemming met artikel 12.3.1.3.
van deze statuten, zullen de volgende stemrechten hebben:
                        12.4.2.1.     De Gouden Kernpartners
                            12.4.2.1.1. De Gouden Kernpartners die een gedeeltelijke vrijstelling hebben
bekomen en waarvan de Partnerschapsbijdrage gelijk aan of hoger is dan de helft van de Hoge
Partnerschapsbijdrage zullen twee (2) stemrechten hebben.
                                               De Gouden Kernpartners die een gedeeltelijke vrijstelling hebben
bekomen en waarvan de Partnerschapsbijdrage lager is dan de helft van de Hoge
Partnerschapsbijdrage zullen één (1) stemrecht hebben.
                            12.4.2.1.2. De Gouden Kernpartners die een volledige vrijstelling hebben bekomen
zullen geen stemrecht hebben.
                        12.4.2.2.     De Zilveren Kernpartners
                            12.4.2.2.1. De Zilveren Kernpartners die een gedeeltelijke vrijstelling hebben
bekomen, zullen één (1) stemrecht hebben.
                            12.4.2.2.2.  De Zilveren Kernpartners die een volledige vrijstelling hebben bekomen
zullen geen stemrecht hebben.
                        12.4.2.3.     De KMO Kernpartners
                            12.4.2.3.1. De KMO die een gedeeltelijke vrijstelling hebben bekomen, zullen één
(l) stemrecht hebben.
                            12.4.2.3.2. De KMO Kernpartners die een volledige vrijstelling hebben bekomen
zullen geen stemrecht hebben.
12.5.    Quorum en goedkeuring van resoluties
            12.5.1. Quorum.
                        Tenzij anders in deze Statuten bepaald, is de Partnervergadering bevoegd om
resoluties aan te nemen indien een meerderheid van de Kernpartners op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
                        Indien op een vergadering niet aan deze voorwaarde is voldaan, roept de Voorzitter
van het Bestuursorgaan onmiddellijk een nieuwe vergadering bijeen overeenkomstig artikel 12.2. van
deze Statuten met dezelfde agenda. Op die nieuwe vergadering zal het quorum worden geacht te
zijn bereikt ongeacht het vertegenwoordigde aantal Kernpartners, op voorwaarde evenwel dat dit
duidelijk in de oproeping van deze tweede vergadering is vermeld.
            12.5.2. Meerderheid.
                        Elke Kernpartner heeft een aantal stemmen op de Partnervergadering, zoals bepaald
in artikel 12.4.1. van deze Statuten. Voor alle beslissingen van de Kernvergadering wordt een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde Kernpartners vereist,
tenzij anders in deze Statuten bepaald. Voor de berekening van de vereiste meerderheid worden de
onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen niet als uitgebrachte stemmen beschouwd.
            12.5.3. Specifieke regels — bijzonder quorum en bijzondere meerderheid.
                        Voor beslissingen zoals bepaald in artikel 12.3.1.12. (By-Laws), 12.3.1.13. (Statuten)
en 12.3.1.14. (Ontbinding) van deze Statuten, is een bijzonder quorum van twee derden van de
Kernpartners en een bijzondere meerderheid van twee derden van de uitgebrachte stemmen vereist.
Voor de berekening van de vereiste meerderheid worden de onthoudingen, blanco en ongeldige
stemmen niet als uitgebrachte stemmen beschouwd.
                        Voor wijzigingen aan de Statuten, ontbinding van de Vereniging en goedkeuring of
verwerping van de By-Laws, zijn de bepalingen van Hoofdstuk IV (artikelen 18, 19 en 21) van deze
Statuten van toepassing.
            12.5.4. Op voorstel van de Voorzitter kunnen beslissingen van de Partnervergadering ook
buiten een vergadering worden genomen door de stemmen schriftelijk of per e-mail in te dienen, met
betrekking tot alle besluiten die tot de bevoegdheid van de Partnervergadering behoren, met
uitzondering van de besluiten tot statutenwijzigingen. In dat geval zal de Voorzitter alle Kernpartners
een voorstel voor beslissing bezorgen met vermelding van de redenen.
                        Die communicatie moet de redenen die geleid hebben tot het gebruik van de
schriftelijke procedure, evenals de context van het voorstel tot besluit, en de specifieke vereisten van
de schriftelijke procedure zoals hierin bepaald specificeren. Het voorstel voor beslissing zal geacht
worden goedgekeurd te zijn indien alle Kernpartners binnen een antwoordtermijn van twee weken na
Luik B
verzending, het voorstel voor beslissing goedgekeurd hebben, door middel van naar behoren
ingevulde, geschreven en ondertekende communicaties die zijn teruggestuurd naar de Voorzitter.
            12.5.5. Op de Partnervergadering genomen beslissingen worden opgenomen in de notulen.
De notulen worden ondertekend door de Voorzitter en de secretaris, en een kopie wordt ter
beschikking gesteld van alle Kernpartners.
 
13.       HET BESTUURSORGAAN
13.1.    Het Bestuursorgaan heeft een strategische en niet-uitvoerende bestuursopdracht voor de
Vereniging en voor de KIC. In dit verband heeft hij de volgende bevoegdheden:
            13.1.1.     evaluatie en goedkeuring van de strategie van de Vereniging en de KIC zoals
ontwikkeld door de Management Board, en de CEO en de Management Board aansprakelijk houden
voor de uitvoering daarvan;
            13.1.2.     het voor het eerst aan het EIT voor te leggen ontwerp Businessplan van de
Vereniging voorstellen aan de Partnervergadering na evaluatie en goedkeuring door het
Bestuursorgaan van het voorstel van de Management Board;
            13.1.3.     op voorstel van de Management Board het definitieve Business Plan goedkeuren
dat als bijlage 1 aan de MGA wordt gevoegd.
            13.1.4.     de SIA voorstellen aan de Partnervergadering na evaluatie en goedkeuring door
het Bestuursorgaan van het voorstel van de Management Board.
            13.1.5.     beslissen over eventuele wijzigingen in de toewijzing van de landen die behoren tot
de regionale gebieden van de CLC, die alle automatisch worden opgenomen in de By-Laws.
            13.1.6.     alle overeenkomsten goedkeuren met verbintenissen van meer dan één (1) jaar of
een waarde van meer dan vijfhonderdduizend euro (500.000 Euro) die niet in het Business Plan zijn
voorzien;
            13.1.7.     de MGA goedkeuren, op voorwaarde dat deze MGA in overeenstemming is met de
door de Partnervergadering goedgekeurde model MGA;
            13.1.8.     de Gedragscode en het Beleid inzake Belangenconflicten van EIT Food aannemen
en alle wijzigingen daaraan goedkeuren;
            13.1.9.     de CEO en de andere leden van de Management Board aanstellen en ontslaan;
            13.1.10.   toezicht houden op de Management Board;
            13.1.11.   nieuwe Kernpartners en Verbonden Ondernemingen toelaten overeenkomstig de
bepalingen van artikel 4. van deze Statuten;
            13.1.12.   het lidmaatschap van in gebreke gebleven Kernpartners beëindigen
overeenkomstig de bepalingen van artikel 8.1.2. van deze Statuten;
            13.1.13.   de Partnerschapsbijdragen voorstellen aan de Partnervergadering;
            13.1.14.   de Partnervergadering voorstellen om specifieke of een categorie Kernpartners of
Netwerkpartners op jaarlijkse basis (gedeeltelijk) vrij te stellen van de verplichting om
Partnerschapsbijdragen te betalen. Dergelijke uitzonderlijke vrijstelling kan uitsluitend worden
verleend aan Kernpartners of Netwerkpartners die hebben aangetoond over specifieke expertise te
beschikken in het domein van de voedselketen of die een belangrijke bijdrage kunnen leveren aan
aanvullende KIC-activiteiten, en die een gemotiveerd verzoek hebben ingediend voor een dergelijke
(gedeeltelijke) vrijstelling. Het Bestuursorgaan moet zijn beslissing motiveren om de
Partnervergadering voor te stellen specifieke of een categorie Kernpartners of Netwerkpartners op
jaarlijkse basis (gedeeltelijk) vrij te stellen van de verplichting om Partnerschapsbijdragen te betalen;
            13.1.15. strategische beleidslijden van de Vereniging opstellen ter ondersteuning en
concretisering van de strategie van de Vereniging;
            13.1.16.   de By-Laws voor resolutie voorstellen aan de Partnervergadering overeenkomstig
artikel 21. van deze Statuten;
            13.1.17.   comités en organen oprichten waarvan de opdracht en bevoegdheden worden
bepaald in de By-Laws;
            13.1.18.   beslissen over een verplaatsing van de zetel van de Vereniging in België, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de Statuten;
            13.1.19.   beslissen over de opening van kantoren van de Vereniging, naast de zetel van de
Vereniging;
            13.1.20.   beslissen over de oprichting en sluiting van afdelingen en handelsvennootschappen
van de Vereniging (met uitzondering van de CLC's);
            13.1.21.   evalueren en goedkeuren van de creatie van enige andere senior executive
opdracht voorgesteld door de Management Board en deze benoemen als bijkomend lid van de
Management Board waarvan sprake in artikel 14.1.1.
13.2.    Leden van het Bestuursorgaan
            13.2.1.     De Leden van het Bestuursorgaan worden aangesteld door de Partnervergadering,
met inachtneming van de procedure vastgelegd in artikel 13.2. van deze Statuten.
Luik B
                            Het Bestuursorgaan zal zijn samengesteld uit ten minste acht (8) en ten hoogste
dertien (13) bestuurders. Te allen tijde zullen er ten minste drie (3) onafhankelijke bestuurders zijn,
waaronder de Voorzitter.
            13.2.2.     Voor elk CLC zal de CLC Strategische Adviesraad het recht hebben om maximaal
twee (2) kandidaten voor te stellen als lid van het Bestuursorgaan, ter benoeming door de
Partnervergadering, één (1) ter vertegenwoordiging van de industrieleden van het CLC en één (l) ter
vertegenwoordiging van de niet-industrieleden van het CLC.
                            Het Benoemings- en Remuneratiecomité kiest uit de voorgestelde kandidaten de
meest geschikte kandidaten en draagt per CLC één kandidaat voor die uiteindelijk door de
Partnervergadering zal worden aangesteld.
            13.2.3.     De samenstelling van het Bestuursorgaan zal een reflectie zijn van de diversiteit
binnen het partnerschap en inzonderheid van het gehele evenwicht tussen industrie en niet-industrie.
De Vereniging  moet bij de samenstelling zo ver als mogelijk streven naar een evenwicht tussen de
geslachten en geografische diversiteit.
            13.2.4      Ten minste drie (3) bijkomende onafhankelijke leden van het Bestuursorgaan,
waaronder de Voorzitter van het Bestuursorgaan met aanvullende competenties worden aangesteld
door de Partnervergadering op voorstel van het Benoemings- en Remuneratiecomité (de
"Onafhankelijke Bestuurders"). De criteria voor de Onafhankelijke Bestuurders worden bepaald in de
ByLaws.
            13.2.5.     Een Kernpartner mag slechts één (1) lid hebben in het Bestuursorgaan.
            13.2.6.     Leden van het Bestuursorgaan hebben geen recht op een vergoeding, tenzij
specifiek anders door de Partnervergadering bepaald.
            13.2.7.     De eerste leden van het Bestuursorgaan zijn de personen genoemd in de
oprichtingsakte van de Vereniging. De eerste leden van het Bestuursorgaan kunnen in functie blijven
gedurende twee (2) termijnen van telkens drie (3) jaar volgend op de eerste Partnervergadering die
plaatsvond op na 7 september 2017 (de "Initiële termijn"), onder voorbehoud van verzetting van hun
mandaat overeenkomstig de bepalingen van artikel 13.3. van deze Statuten.
13.3.    Termijn
            De ambtstermijn van de leden van het Bestuursorgaan, met inbegrip van de Voorzitter,
bedraagt drie (3) jaar en loopt tot de jaarlijkse Partnervergadering na afloop van het derde Boekjaar
volgend op de datum van hun aanstelling, met de mogelijkheid om te worden herverkozen voor een
bijkomende termijn van drie (3) jaar. Geen enkel lid van het Bestuursorgaan kan langer dan zes (6)
jaar aanblijven (behoudens voor de eerste leden beschreven in artikel 13.2.7.).
            Een lid van het Bestuursorgaan die is voorgesteld door een CLC Strategische Adviesraad,
verliest zijn/haar mandaat als hij/zij niet langer tewerkgesteld wordt door of een juridische band heeft
met een Kernpartner of Verbonden Onderneming in het CLC dat hem/haar als kandidaat heeft
voorgesteld.
13.4.    Vacatures.
            In het geval dat aan het mandaat van een lid van het Bestuursorgaan voor het verstrijken van
diens ambtstermijn een einde komt als gevolg van uittreding, overlijden, ziekte of
arbeidsongeschiktheid van dat lid, heeft het Bestuursorgaan het recht om een nieuw lid te coöpteren.
Indien het lid van het Bestuursorgaan van wie het mandaat openvalt oorspronkelijk werd
voorgedragen door een CLC, via de CLC Strategische Adviesraad, zal het Bestuursorgaan de CLC
Strategische Adviesraad verzoeken om een nieuwe kandidaat voor te stellen. Indien het lid van het
Bestuursorgaan van wie het mandaat openvalt werd aangesteld door het Benoemings- en
Remuneratiecomité, zal het Bestuursorgaan het Benoemings- en Remuneratiecomité verzoeken om
een nieuwe kandidaat voor te stellen. Het lid van het Bestuursorgaan dat is aangesteld om tijdelijk in
een vacature te voorzien, wordt ter bevestiging voorgedragen aan de volgende Partnervergadering
en voltooit het mandaat van het lid van het Bestuursorgaan dat hij/zij vervangt. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
Partnervergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
13.5.    Ontslag
            De Partnervergadering kan één of meer leden van het Bestuursorgaan op ieder ogenblik
ontslaan.
13.6.    Vergaderingen
            13.6.1.     Het Bestuursorgaan komt minstens vier keer per jaar bijeen. De vergaderingen van
het Bestuursorgaan worden voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens ontstentenis, door een ander
door het Bestuursorgaan aangesteld lid. De Voorzitter stelt het Bestuursorgaan minstens twee (2)
weken voor de vergaderdatum via elektronische weg naar behoren in kennis van de vergadering,
samen met een agenda waarbij wordt vermeld over welke agendapunten zal moeten worden
gestemd. Verdere details kunnen worden bepaald in de By-Laws. In de By-Laws kunnen alternatieve
vormen worden bepaald waarin zulke vergaderingen worden gehouden.
Luik B
            13.6.2. Niettegenstaande het voorgaande kan het Bestuursorgaan schriftelijke resoluties
aannemen met betrekking tot alle aangelegenheden die tot de bevoegdheid van het Bestuursorgaan
behoren.
                            Details van een dergelijke schriftelijke besluitvormingsprocedure worden
uiteengezet in de By-Laws.
            13.6.3.     Elk lid van het Bestuursorgaan kan via elektronische weg ook een volmacht geven
aan een ander lid van het Bestuursorgaan om hem/haar te vertegenwoordigen op een specifieke
vergadering van het Bestuursorgaan, met dien verstande dat geen enkel lid van het Bestuursorgaan
meer dan één (1) ander lid van het Bestuursorgaan kan vertegenwoordigen. Details betreffende de
registratie van dergelijke vertegenwoordiging worden uiteengezet in de ByLaws.
            13.6.4.     Resoluties van het Bestuursorgaan worden bijgehouden in notulen. Uittreksels van
die notulen moeten worden ondertekend door de Voorzitter van het Bestuursorgaan.
            13.6.5.     Leden van het Bestuursorgaan zullen te allen tijde handelen in overeenstemming
met de Gedragscode en het Beleid inzake Belangenconflicten zoals aangenomen door de
Vereniging. In het bijzonder moeten ze zich houden aan de Code ingeval een lid van het
Bestuursorgaan een tegenstrijdig belang heeft met een door het Bestuursorgaan te nemen
beslissing.
13.7.    Quorum, Meerderheid
            13.7.1. Quorum.
                        Het Bestuursorgaan is rechtsgeldig samengesteld wanneer minstens twee derden van
de leden van het Bestuursorgaan aanwezig of naar behoren vertegenwoordigd zijn.
            13.7.2. Meerderheid.
                        Bij stemming heeft elk lid van het Bestuursorgaan één (l) stem. Een meerderheid van
twee derden van de uitgebrachte stemmen van de leden van het Bestuursorgaan is vereist om
beslissingen te nemen.
13.8.    Vertegenwoordiging van de Vereniging
            13.8.1.     De Vereniging wordt ten aanzien van derden en in rechtsprocedures wettelijk
vertegenwoordigd door twee (2) leden van het Bestuursorgaan die gezamenlijk optreden.
            13.8.2.     Het Bestuursorgaan kan voor specifieke aangelegenheden de
vertegenwoordigingsbevoegdheid voor de Vereniging delegeren aan een of meerdere bijzondere
volmachthouders, die geen lid moeten zijn van het Bestuursorgaan.
            13.8.3.     Specifiekere regels voor de vertegenwoordiging van de Vereniging kunnen worden
vastgelegd in de By-Laws.
13.9.    Voorzitter van het Bestuursorgaan
            13.9.1.     Het Bestuursorgaan kiest een Voorzitter uit de Onafhankelijke Bestuurders.
            13.9.2.     Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter.
13.10.  Benoemings- en Remuneratiecomité.
            13.10.1.   Het Bestuursorgaan richt een Benoemings- en Remuneratiecomité op, bestaande
uit leden van het Bestuursorgaan of andere personen met expertise op het gebied van human
resources. De meerderheid van de leden van dat Benoemings- en Remuneratiecomité zijn leden van
het Bestuursorgaan.
            13.10.2.   De rol van het Benoemings- en Remuneratiecomité bestaat erin de door de CLC’s
voorgestelde kandidaat-leden van het Bestuursorgaan te beoordelen, kandidaten voor te stellen aan
de Partnervergadering voor de aanstelling van Onafhankelijke Bestuurders, kandidaten voor te
stellen aan het Bestuursorgaan voor de aanstelling van de CEO en de andere leden van de
Management Board, en een concurrerende, marktconforme vergoeding te bepalen voor de leden van
de Management Board.
            13.10.3.   Het Benoemings- en Remuneratiecomité komt bijeen wanneer dat aangewezen is
overeenkomstig zijn taken.
 
14.       MANAGEMENT BOARD
14.1.    Samenstelling van de Management Board
            14.1.1.     De Management Board van de Vereniging bestaat uit de volgende leden:
                            -      Chief Executive Officer (CEO)
                            -      Chief Operational Officer (COO)
                            -      Vier (4) Functionele Directeurs in de domeinen Onderwijs, Innovatie,
Bedrijfsoprichting en Communicatie.
                            Bij de samenstelling van de Management Board moet de vereniging in zover als
mogelijk streven naar een gelijkheid tussen de geslachten.
            14.1.2.     De Management Board wordt voorgezeten door de CEO.
14.2.    Aanstelling van de leden van de Management Board
            14.2.1      De leden van de Management Board worden aanbevolen door het Benoemings- en
Remuneratiecomité en aangesteld door het Bestuursorgaan.
Luik B
            14.2.2.     Niemand mag tegelijk lid zijn van de Management Board en lid van het
Bestuursorgaan. Tenzij anders in deze Statuten bepaald, mogen leden van de Management Board of
van het Bestuursorgaan evenmin tegelijk lid zijn van een adviesorgaan die binnen de Vereniging is
opgericht.
            14.2.3.     Leden van de Management Board hebben recht op een concurrerende en
marktconforme vergoeding die wordt voorgesteld door het Benoemings- en Remuneratiecomité en
wordt goedgekeurd door het Bestuursorgaan.
14.3.    Bevoegdheden.
            14.3.1.     De Management Board beheert de Vereniging op gedisciplineerde en
gewetensvolle wijze, in overeenstemming met de wettelijke en reglementaire vereisten, deze
Statuten van de Vereniging, de By-Laws en de beslissingen van het Bestuursorgaan en de
Partnervergadering. Hij voert de beslissingen uit van de Partnervergadering en, desgevallend, van
het Bestuursorgaan.
                            De Management Board rapporteert regelmatig aan het Bestuursorgaan over het
beheer van de Vereniging.
            14.3.2.     De Management Board dient voorstellen in bij de Partnervergadering om te
beslissen over agendapunten.
            14.3.3.     De Management Board stelt voor aan het Bestuursorgaan
                            (i) het ontwerp van het Business Plan dat aan EIT wordt voorgelegd;
                            (ii)  het definitieve Business Plan dat als bijlage 1 bij de MGA moet worden
bijgevoegd,
                            (iii) het ontwerp van de SIA van de vereniging.
                            Tijdens het Boekjaar heeft het Bestuursorgaan de bevoegdheid om elke wijziging
aan het definitieve Business Plan voorgesteld door (een) Kernpartner(s) goed te keuren of af te
wijzen voor de KIC Activiteiten die gedurende dat jaar moeten worden uitgevoerd.
            14.3.4.     De Management Board voert strategische beleidslijnen van de Vereniging uit, zoals
vastgelegd door het Bestuursorgaan. De Management Board stelt operationele beleidslijnen van de
Vereniging op ter ondersteuning en concretisering van de doelstellingen van de Vereniging, bepaalt
toekomstige prioriteiten en keurt proactieve plannen goed.
            14.3.5.     De Management Board beheert de intellectuele eigendomsrechten van de
Vereniging.
            14.3.6.     De CEO is bevoegd om alleen handelend namens de Vereniging in rechte
bindende relaties en verrichtingen aan te gaan jegens EIT en aangaande aangelegenheden van
dagelijks bestuur;
            14.3.7.     de bijdrage vaststellen voor de Project Contributors.
            14.3.8.     De bevoegdheden van de CEO en van de Management Board kunnen nader
gedetailleerd worden in de By-Laws.
14.4.    Belangenconflicten.
            Leden van de Management Board zullen te allen tijde handelen in overeenstemming met de
Gedragscode en het Beleid inzake Belangenconflicten zoals aangenomen door de Vereniging.
            In het bijzonder moeten ze zich houden aan de Code ingeval een lid van de Management
Board een tegenstrijdig belang heeft met een door de Management Board te nemen beslissing.
14.5.    Details over de rechten en verplichtingen, de samenstelling en interne procedures van de
Management Board worden vastgelegd in de By-Laws.
 
15.     EXTENDED MANAGEMENT BOARD
15.1.    Samenstelling van de Extended Management Board
15.1.1.      De Extended Management Board van de Vereniging bestaat uit de volgende leden,
benevens de leden van de Management Board:
                 voor elke CLC Legale Entiteit een persoon met bestuursverantwoordelijkheid in de CLC en
die bevoegd is om de CLC te vertegenwoordigen in de Extended Management Board  (“De CLC-
Directeur”), die wordt benoemd op voorstel van de CLC Strategische Adviesraad en na
onderschrijving van de CEO.
                 Niemand mag tegelijk lid zijn van de Extended Management Board en lid van het
Bestuursorgaan.
15.1.2.      De Extended Management Board wordt voorgezeten door de CEO.
15.2.    Bevoegdheden
            De Extended Management Board adviseert en staat de Management Board bij in het nemen
van besluiten en in het formuleren van de strategie en het beleid van de Vereniging en de CLC, en
de uitvoering van het Business Plan.
 
16.       IP EN JURIDISCH COMITÉ / COMPLIANCE ETHISCH EN MAATSCHAPPELIJK COMITÉ
Luik B
16.1.    IP en Juridisch Comité
            16.1.1.     De Vereniging kan een IP en Juridisch Comité oprichten als overlegcomité bij
resolutie van de Management Board. Het IP en Juridisch Comité heeft een overleg- en
verbindingsfunctie in alle kwesties met betrekking tot intellectueel eigendom en juridische
aangelegenheden.
            16.1.2.     Details over de activiteit en taken van het IP en Juridisch Comité, met inbegrip van
de vereisten voor de aanstelling en het ontslag van de leden ervan, worden vastgelegd in de By-
Laws.
16.2.    Compliance, Ethisch en Maatschappelijk Comité
            16.2.1.     De Vereniging kan bij besluit van het Bestuursorgaan een Compliance, Ethisch en
Maatschappelijk Comité oprichten als overlegcomité bij het Bestuursorgaan.
            16.2.2.     Het Compliance, Ethisch en Maatschappelijk Comité zal overleg plegen inzake
compliance aangelegenheden in verband met consumentenbescherming, ethische en sociale
aangelegenheden, beperkt tot KIC Activiteiten.
            16.2.3.     Details over de activiteit en taken van het Compliance, Ethisch en Maatschappelijk
Comité, met inbegrip van de vereisten voor de aanstelling en het ontslag van de leden ervan, worden
vastgelegd in de By-Laws.
 
18.       WIJZIGINGEN AAN DEZE STATUTEN
18.1.    Het Bestuursorgaan kan de Partnervergadering voorstellen om wijzigingen aan te brengen
aan de Statuten van de Vereniging.
18.2.    Alle voorstellen voor wijzigingen aan de Statuten moeten ter kennis worden gebracht van de
Kernpartners van de Vereniging, uiterlijk één maand voorafgaand aan de datum van de
Partnervergadering die daarover zal beslissen.
18.3.    Beslissingen tot wijziging van de Statuten vereisen een meerderheid van twee derden van
uitgebrachte stemmen, terwijl voor deze aangelegenheden de Partnervergadering maar wordt geacht
naar behoren te zijn samengesteld indien twee derden van de Kernpartners op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
19.       ONTBINDING EN AANSPRAKELIJKHEID VAN LEDEN
19.1.    Beslissingen tot ontbinding van de Vereniging vereisen een meerderheid van twee derden
van de uitgebrachte stemmen, terwijl voor deze aangelegenheden de Partnervergadering maar wordt
geacht naar behoren te zijn samengesteld indien twee derden van de Kernpartners op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
19.2.    In geval van ontbinding van de Vereniging zal de Partnervergadering de werkwijze
vastleggen waarop dat zal gebeuren, de vereffenaar(s) aanstellen en hun vergoeding bepalen.
19.3.    De vereffenaar(s) zal/zullen de eventuele netto activa van de Vereniging bestemmen ten
gunste van een organisatie zonder winstoogmerk waarvan het doel gelijkaardig is aan of nauw
verwant is met het doel van de Vereniging.
19.4.    Geen enkele Kernpartner kan aansprakelijk worden gesteld voor eventuele overblijvende
schulden en verplichtingen voorafgaand aan, tijdens of na afloop van de ontbindingsprocedure. De
leden van het Bestuursorgaan van de Vereniging zijn niet aansprakelijk indien ze binnen hun
bevoegdheden hebben gehandeld. Onverminderd de bepalingen van het dwingend recht, indien het
Bestuursorgaan zijn bevoegdheden zou hebben overschreden of zijn verplichtingen niet zou zijn
nagekomen door een opzettelijke daad of grove nalatigheid, dan kan/kunnen het/de respectieve
lid/leden persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.
 
BIJZONDERE VOLMACHT
Voor zover als nodig wordt bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling verleend aan
Mevrouw DE MOOR, Anne, Renée wonend te 9820 Merelbeke, Bergbosstraat 115, teneinde:
    1.  alle formaliteiten te vervullen om wijziging te vorderen van de inschrijving in het
rechtspersonenregister;
    2.  Het indienen bij de Minister van Justitie en bij de Koning van het verzoek tot goedkeuring van
de wijziging van het belangeloos doel van de Vereniging.
 
- VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL –
- Frederik Vlaminck, geassocieerd notaris,
 
Hiermede tegelijk neergelegd : Afschrift van de notulen dd. 3 mei 2021, met in bijlage : tekst van de
statuten, 52 volmachten en uittreksel.