Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Onafhankelijke Ombudsdienst Kinderrechten
(verkort) : OOK
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lier
Marnixdreef 12
STATUTEN van vzw Onafhankelijke Ombudsdienst Kinderrechten
De ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
1. Ingrid Wackenier, wonende te 2500 Lier, Marnixdreef 12 (rijksregister 77.10.30-188.17)
2. Kevin Machiels, wonende te 2500 Lier, Marnixdreef 12 (rijksregister 78.10.02-003.93)
zijn overeengekomen op 09/09/2019 om een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
I. De vereniging
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘Onafhankelijke Ombudsdienst Kinderrechten’ genoemd, afgekort ‘O.O.K.’. Deze naam moet
voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 2500 Lier, Marnixdreef 12, gelegen in het Vlaams Gewest.
 Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel om de huidige en toekomstige generaties kinderen te beschermen tegen schendingen
van kinderrechten. De vereniging wil dit realiseren door een draagvlak te creëren bij de bevolking en de overheid.
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
- Uitwerken procedures voor het behandelen van meldingen en onderzoek van nalatigheid ten aanzien van of
misbruik van minderjarigen
- Het voeren van rechtszaken in kort geding, die ertoe strekken om nalatigheid van instanties en/of individuen
aan te klagen om zo een bevel te laten opleggen aan gedaagden om in functie van het welzijn van de kinderen te
handelen.
- Het voeren van andere al dan niet gerechtelijke acties naar aanleiding van specifieke dossiers waar
kinderrechten niet worden gerespecteerd.
- Uitwerken en indienen van verzoekschriften aan parlementaire instanties met hervormingsmaatregelen om het
welzijn van de kinderen te garanderen.
- Het bevorderen van het beleid of het ondernemen van acties in functie van het respecteren van kinderrechten.
0733816480
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er leden (hierna ‘leden’ genoemd) en toegetreden leden (hierna ‘steunende leden’ genoemd).
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
De steunende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of intern
reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 2 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke voorwaarden
om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
- Leden geven een email adres op dat mag gebruikt worden voor alle communicatie en zijn verplicht dit zo snel
mogelijk aan de voorzitter of secretaris te melden indien dit wijzigt, teneinde alle communicatie vlot te laten
verlopen.
- Leden staan achter de doelstellingen van de vereniging en mogen deze dus niet ondermijnen
- Leden mogen de vereniging geen schade berokkenen
- Leden mogen niet in strijd handelen met de door de vereniging aangegane overeenkomsten
- Leden proberen op de vergaderingen aanwezig te zijn
- Leden onderschrijven de deontologische code van de ombudsdienst
Een kandidaat-lid moet een aanvraag indienen bij de Algemene Vergadering per brief, email of aangetekend
schrijven. De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als de Algemene Vergadering de
toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens
3 maanden na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die
in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene
Vergadering en die maximum 10 euro per jaar bedraagt. In het jaar van oprichting bedraagt de
lidmaatschapsbijdrage 0 euro.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief, email of aangetekend schrijven
bekend te maken aan het Bestuur. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of
statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger
is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting wordt
geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of steunend lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 14. Aansluiting van steunende leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als steunend lid. De voorwaarden om tot de vzw als steunend lid aan te sluiten zijn de
volgende:
- Het betalen van de jaarlijkse bijdrage voor steunende leden en/of de vereniging te ondersteunen als vrijwilliger
- Hun lidmaatschap mag de doelstellingen van de vereniging niet ondermijnen
- Hun lidmaatschap mag niet in strijd zijn met door de vereniging aangegane overeenkomsten
- Hun lidmaatschap mag de vereniging geen schade berokkenen
Een kandidaat-steunend lid kan per brief, email of via de website zich inschrijven als steunend lid.
 Iedere kandidatuur word automatisch aanvaard na het ontvangen van de jaarlijkse bijdrage voor steunende
leden en/of inschrijving als vrijwilliger. Het Bestuur kan evenwel autonoom een beslissing nemen om een
kandidaat niet te aanvaarden als steunend lid, indien deze de doelstellingen van de vereniging ernstig
ondermijnt, de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
overeenkomsten. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-steunend lid weigert, kan dit kandidaat-steunend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 3 maanden na de vorige aanvraag.
Artikel 15. Rechten en plichten van steunende leden
Steunende leden hebben de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven, waaronder:
- Steunende leden hebben het recht op de hoogte gehouden te worden van de vorderingen in het verwezenlijken
van de doelstellingen van de vereniging.
- Steunende leden gaan de verplichting aan om een jaarlijkse bijdrage te betalen en/of de vereniging te
ondersteunen als vrijwilliger.
- Steunende leden staan achter de doelstellingen van de vereniging
 en mogen deze dus niet ondermijnen
- Steunende leden mogen de vereniging geen schade berokkenen
- Steunende leden die acties ondernemen als vrijwilliger mogen niet in strijd handelen met de door de vereniging
aangegane overeenkomsten
Artikel 16. Bijdrage van steunende leden
De steunende leden betalen een jaarlijkse bijdrage die wordt vastgelegd op minimum 5 euro per jaar.
 Steunende leden die de vereniging ondersteunen als vrijwilliger zijn niet verplicht deze jaarlijkse bijdrage te
leveren.
Artikel 17. Ontslagneming van steunende leden
Elk steunend lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via brief, email of aangetekend
schrijven bekend te maken aan het Bestuur.
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van steunende leden
Het lidmaatschap van een steunend lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur. Het lidmaatschap
van een steunend lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt voorgezeten door Ingrid Wackenier, bij haar
afwezigheid kan zij een vervangende voorzitter aanduiden.
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval
kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer 1/5 van de
leden van de vereniging het vragen. Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene
Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen
voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen
verstuurd per email op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en
plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen
die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV
aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 23. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten de leden zich niet schriftelijk aanmelden.
Bevestiging van aanwezigheid op de Algemene vergadering gebeurd via email.
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- Wijziging aan de statuten
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 25. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn,
kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter
doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
- Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Volgende beslissingen kunnen alleen unaniem genomen worden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in
de noemer worden meegerekend :
- Ontslaan uit het bestuur van de oprichtende leden
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1 van de leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden
de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een
kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen via email. Ook steunende leden en derden
worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door publicatie van de
beslissingen op de website van de vzw.
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende
stem toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt hij
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of Dagelijks Bestuur. De
rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herbenoembaar. De stichtende
leden zijn permanent benoemd als bestuurslid voor onbepaalde duur en moeten niet verkozen worden.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
- het naleven van de doelstellingen door de vereniging te kunnen bewaken
- een positieve evaluatie van de voorzitter krijgen om de optimale werking van het bestuur te kunnen garanderen
- wordt u geacht aanwezig te kunnen zijn op de bestuursvergaderingen
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 29. Functies van het bestuur
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester,  secretaris en
data protection officer, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun aanstelling.
- De voorzitter is samen met de ondervoorzitter belast met het algemeen bestuur van de vereniging en zorgt voor
de correcte toepassing van de statuten. Zij handhaven de orde binnen de vereniging, onder haar leden en in haar
verschillende vergaderingen. De voorzitter zit de raad van bestuur en de algemene vergadering voor. De
voorzitter en ondervoorzitter nemen alle maatregelen ter uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur
en de algemene vergadering. Samen met de secretaris ondertekent de voorzitter of ondervoorzitter alle akten,
beslissingen en besluiten en vertegenwoordigen ze de vereniging in al haar betrekkingen met de overheid en
derde partijen, waarbij nodig delegatie kan verleend worden. De voorzitter en/of ondervoorzitter treden ook op in
rechte namens de vereniging, als eiser of verweerder, tenzij de algemene vergadering iemand anders daartoe
een bijzonder mandaat verleend.
- De ondervoorzitter staat de voorzitter bij in al zijn/haar taken. In geval van onbeschikbaarheid van de voorzitter,
kan de ondervoorzitter tijdelijk de rol van voorzitter overnemen.
- De secretaris stelt de notulen op van de raad van bestuur en de algemene vergadering. Conform de wet houdt
hij een lijst van de leden van de vereniging bij. Hij bewaart het archief van de vereniging. Indien de secretaris
tijdelijk zijn taak niet kan uitvoeren zal een ander lid van de raad van bestuur zijn taak overnemen.
- De penningmeester is de bewaarder van de roerende en onroerende goederen en van alle financiële middelen
van de vereniging. Jaarlijks stelt hij/zij een begroting op en geeft een financieel verslag aan de raad van bestuur
en de algemene vergadering. Hij/zij int de jaarlijkse bijdragen en geeft daarvan kwijting als daarvoor door de
algemene vergadering wordt besloten. Hij/zij voert alle betalingen uit op bevel van de voorzitter of de raad van
bestuur. Hij/zij beschikt, samen met de voorzitter over de nodige handtekenbevoegdheid voor het verrichten van
de alle noodzakelijke  financiële handelingen.
 Indien de penningmeester zijn opdracht tijdelijk niet kan uitvoeren, zal een ander lid van de raad van bestuur zijn
taken overnemen, in samenspraak en medewerking van de voorzitter. Alle fondsen boven de 1000 euro moeten
op een rekening bij een bankinstelling op de naam van de vereniging geplaatst worden.
- De Data Protection Officer (hierna “DPO”) zal erop toekijken dat het bedrijf gegevens bewaart en verwerkt
volgens de regels van de GDPR (General Data Protection Regulation of ook Algemene Verordening
Gegevensbescherming – AVG genoemd). Vanwege het gevoelige karakter van de opgeslagen of verwerkte
gegevens moet er een cultuur geïmplementeerd worden die garandeert dat de gegevens correct beschermd
worden. Daartoe verleent de DPO strategisch advies, en implementeert de DPO audits, procesverbeteringen,
opleiding en informatie-initiatieven. De DPO rol heeft ook een externe component. Hij of zij zal de
gesprekspartner zijn die moet reageren op externe verzoeken rond transparantie, transfer van data, en het recht
om vergeten te worden. De DPO moet ook elk incident waarbij de gegevensbescherming werd gecompromitteerd
melden bij de autoriteiten en bij diegenen wiens data in het incident betrokken waren. Ook beheert de DPO het
dataregister waarin zorgvuldig in kaart word gebracht welke persoonsgegevens er bij gehouden worden, waar
deze vandaan komen en met wie deze gedeeld worden.
Het Bestuur wordt voorgezeten door Ingrid Wackenier.
 Kevin Machiels vervult de rol van ondervoorzitter, penningmeester, secretaris en Data Protection Officer.
Artikel 30. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 31. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen.
Artikel 32. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die
alleen handelt. Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 33. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 34. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Artikel 35. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
Artikel 36. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Artikel 37. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 38. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Een bestuurder word geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden
om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de
Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
het Bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het
overlijden van deze bestuurder.
Artikel 39. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder, uitgezonderd de stichters, kan op elk moment worden beëindigd door de
Algemene Vergadering met een bijzondere 4/5 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 40. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 1 000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Tot er een dagelijks bestuur benoemd is, neemt het bestuur alle taken van het dagelijks bestuur op zich.
 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 41. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
VII. BOEKHOUDING
Artikel 42. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december.
Artikel 43. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 44. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 2 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 45. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 4/5
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een eenparig akkoord van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
Artikel 46. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de 3 maanden na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
Artikel 47. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 48. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
IX. DEONTOLOGISCHE CODE
Artikel 49. Deontologische code
De vzw aanvaardt de principes en de regels van de democratie, onderschrijft het Europees Verdrag inzake de
Rechten van de Mens en het Internationaal Verdrag betreffende de Rechten van het Kind.
De deontologische code biedt een leidraad voor een ethisch correcte uitoefening van de ombudsfunctie en werd
opgesteld met inachtneming van het wettelijk kader. De functie van de deontologische code is de waardigheid en
de integriteit van de ombudsfunctie te versterken. Integer functioneren heeft niet alleen te maken met
onpartijdigheid, maar ook met gerichtheid naar alle betrokken partijen, vakbekwaamheid en vertrouwen.
Elk lid van de vereniging verklaart de deontologische code, die van toepassing is op alle relaties van de leden
met derden en collega’s, te respecteren.
De code is een leidraad die de ombudsdienst stimuleert tot reflectie en verantwoord handelen. De invulling van
wat een waardige en integere invulling van de ombudsdienst is, kan doorheen de jaren veranderen onder invloed
van maatschappelijke tendensen, waardoor dit  document geregeld zal moeten geëvalueerd en bijgestuurd
worden waar nodig. Wijzigingen in de deontologische code kunnen doorgevoerd worden op de Algemene
Vergadering waarbij bij stemming een gewone meerderheid vereist is.
Artikel 50. Opdrachten ombudsdienst
- Voorkomen van schade aan het welzijn van de kinderen door de communicatie tussen de melder en/of de
betrokken diensten te bevorderen.
- Het bemiddelen tussen de verschillende betrokken partijen met het oog op het bereiken van een oplossing en
streven naar herstel van het welzijn van de kinderen.
- Bij gebrek aan het bereiken van een oplossing in kort geding de nalatigheid van instanties en/of individuen aan
te klagen om zo een bevel te laten opleggen aan gedaagden om in functie van het welzijn van de kinderen te
handelen.
- Ter voorkoming van herhaling van tekortkomingen die aanleiding kunnen geven tot nieuwe meldingen,  kunnen
rechtszaken gevoerd worden om boetes op te leggen bij het falen van het garanderen van het welzijn van de
kinderen door overheid.
Artikel 51. Basisprincipes ombudsdienst
De onafhankelijkheid,  de neutraliteit en onpartijdigheid en discretie worden toegepast waaraan een
ombudsdienst moet voldoen. De ombudsdienst krijgt de mogelijkheid om in contact te treden met alle bij een
klacht betrokken personen en/of diensten en kan iedere informatie inzamelen die hij/zij nuttig acht in het kader
van bemiddeling, zonder daarover een standpunt in te nemen.
Bij de uitoefening van zijn functie neemt de ombudsdienst de volgende kernwaarden in acht:
- Het welzijn van de kinderen staat steeds voorop.
- De rechten en waardigheid van betrokken personen respecteren in al hun dimensies.
- Discretie
- Meerzijdige partijdigheid : Is een grondhouding waarbij je tijdens de bemiddeling wisselend partijdig bent met
alle leden van de context.
- Bemiddeling is enkel mogelijk mits bereidheid van betrokken partijen. Iedere partij heeft het recht om zich op
ieder moment van de bemiddeling terug te trekken. Indien dit gebeurd zal de ombudsdienst blijven pleiten om in
functie van het welzijn van de kinderen te handelen en eventueel via gerechtelijke weg dit af te dwingen.
 
X. SLOT
Artikel 52. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.