N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Michel HERBAY & Xavier TOMBEUR, Notaires Associés
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Chaussée de Namur 71
 : 5310 Eghezée
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
L'an deux mil vingt, le trois septembre.
Par devant Maître Henri DEBOUCHE, notaire de résidence à Meux, substituant son confrère Maître
Michel HERBAY, notaire de résidence à Eghezée, légalement empêché.
ONT COMPARU.
1°) Monsieur HERBAY Michel Marie Patrick Ghislain, né à Hoegaarden le quatre août mil neuf cent
soixante et un, époux de Madame Isabelle VAN den EYNDE, domicilié à 5310 Eghezée, chaussée
de Namur, 71 ;
Marié sous le régime de la séparation de biens pure et simple, aux termes de son contrat de mariage
reçu par Maître François HERINCKX, notaire de résidence à Bruxelles, le quinze juin deux mil,
régime à ce jour non modifié, ainsi déclaré.
2°) Monsieur TOMBEUR Xavier Linda Frans Marie Pierre, né à Leuven le vingt-sept novembre mil
neuf cent quatre-vingt-six, époux de Madame Olivia DUBAERE, domicilié à 5310 Eghezée- Noville-
sur-Mehaigne, rue Sous la Vaux, 27 ;
Marié sous le régime de la séparation de biens pure et simple, aux termes de son contrat de mariage
reçu par Maître Isabelle RAES, notaire associé, de résidence à Molenbeek-Saint-Jean le vingt-trois
février deux mil seize, régime à ce jour non modifié, ainsi déclaré.
Comparants dont l’identité a été établie au vu des cartes d’identité.
Les comparants déclarent être capables et compétents pour accomplir les actes juridiques constatés
aux présentes, et ne pas être l’objet d’une mesure pouvant entraîner une incapacité, telle que la
faillite, le règlement collectif de dettes, la désignation d’un administrateur ou autre.
A. CONSTITUTION     
Les comparants requièrent le notaire soussigné d’acter qu’ils constituent entre eux une société et de
dresser les statuts d’une Société à Responsabilité Limitée, dénommée « Michel HERBAY & Xavier
TOMBEUR, Notaires Associés », ayant son siège à 5310 Eghezée, Chaussée de Namur, 71 aux
capitaux propres de départ de TROIS MILLE euros (3.000,00 €).
Préalablement à la constitution de la société, les comparants, en leur qualité de fondateurs, ont remis
au notaire soussigné le plan financier de la société, réalisé le deux septembre deux mil vingt et dans
lequel les capitaux propres de départ de la société se trouvent justifiés.
Ils déclarent que le notaire a attiré leur attention sur la responsabilité des fondateurs en cas de faillite
de la société dans les trois ans de sa constitution, si les capitaux propres de départ sont
manifestement insuffisants pour mener l’activité projetée.
Les comparants déclarent souscrire les CENT (100) actions, en espèces, sans valeur nominale,
comme suit :
- Monsieur Michel HERBAY : cinquante (50) actions, soit pour MILLE CINQ CENTS euros (1.500,00
€) ;
- Monsieur Xavier TOMBEUR : cinquante (50) actions, soit pour MILLE CINQ CENTS euros
(1.500,00 €) ;
Soit ensemble : cent (100) actions ou l'intégralité des apports.
Ils déclarent et reconnaissent
- que chacune des actions ainsi souscrites a été entièrement libérée par deux versements en
0753894094
Volet B
espèces ;
- que les deux versements d’un montant total de TROIS MILLE euros (3.000,00 €) ont été effectués
sur un compte spécial BE74 0018 9170 4407 ouvert au nom de la société en formation auprès de la
Banque BNP PARIBAS FORTIS, agence d’Eghezée.
Nous, Notaire, attestons que ce dépôt a été effectué conformément aux dispositions du Code des
sociétés et associations.
La société a par conséquent et dès à présent à sa disposition une somme de TROIS MILLE euros
(3.000,00 €).
B. STATUTS
Les comparants nous ont ensuite déclaré arrêter comme suit les statuts de la société.
TITRE I : FORME LEGALE - DENOMINATION - SIEGE - OBJET - DUREE
ARTICLE 1.  NOM ET FORME 
La société revêt la forme d'une Société à Responsabilité Limitée.
Elle est dénommée « Michel HERBAY & Xavier TOMBEUR, Notaires Associés ».      
La société ainsi constituée est une société notariale régie par la loi du vingt-cinq ventôse an XI
contenant organisation du notariat (ci-après « Loi organique du notariat).
ARTICLE 2.  SIEGE    
Le siège est établi dans le canton d’Eghezée - Gembloux.
Il peut être transféré à tout autre endroit, dans les limites de l'obligation légale de résidence du
notaire titulaire, par décision de l’organe d’administration à publier aux Annexes du Moniteur Belge.
ARTICLE 3.  OBJET    
La société a pour objet, l’exercice de la fonction de notaire, seul ou en association avec un ou
plusieurs notaires associés (titulaires ou non titulaires), dans le respect des dispositions légales,
réglementaires et déontologiques régissant le notariat.
Toute l’activité professionnelle notariale des associés devra s’exercer au sein de la société.
La société pourra d’une façon générale accomplir toutes opérations civiles, financières, mobilières et
immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet ou qui seraient de nature à en
faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement la réalisation.
ARTICLE 4.  DUREE
La société est constituée pour une durée illimitée.
La société peut être dissoute conformément à l’article 53 § 4 de la loi organique du notariat.
Le décès, l’acceptation de la démission ou la destitution d’un notaire titulaire ou d’un notaire associé
non titulaire ne met pas fin à la société.
TITRE II :  CAPITAUX PROPRES - SOUSCRIPTION - LIBERATION
ARTICLE 5.  COMPTE DE CAPITAUX PROPRES STATUTAIREMENT INDISPONIBLE
En rémunération des apports, cent (100) actions ont été émises.    
La société dispose d’un compte de capitaux propres indisponible, qui n’est pas susceptible de
distribution aux actionnaires.
Ce compte de capitaux propres indisponible comprend TROIS MILLE euros (3.000,00 €).
Pour les apports effectués après la constitution, les conditions d’émission détermineront s’ils sont
également inscrits sur ce compte de capitaux propres indisponible.
A défaut de stipulation à cet égard dans les conditions d’émission, ils sont présumés ne pas être
inscrits sur ce compte de capitaux propres indisponible.
En cas d’apport sans émission de nouvelles actions, ils sont présumés ne pas être inscrits sur ce
compte de capitaux propres indisponible.
ARTICLE 6.  SOUSCRIPTION - LIBERATION
Les actions sont intégralement souscrites et libérées.
Lorsque les actions ne sont pas entièrement libérées, l’organe d’administration décide
souverainement des appels de fonds complémentaires à effectuer par les actionnaires moyennant
traitement égal de ceux-ci.
ARTICLE 7.  APPORT EN NUMERAIRE AVEC EMISSION DE NOUVELLES ACTIONS - DROIT DE
PREFERENCE       
Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires
existants, proportionnellement au nombre d’actions qu’ils détiennent.
Les actions qui n’ont pas été souscrites ne peuvent l’être que par des personnes remplissant les
conditions visées à l’article 8 des présents statuts pour être actionnaires de la société.
TITRE III :  ACTIONNAIRES - CARACTERE DES ACTIONS            
ARTICLE 8.  ACTIONNAIRES
a) Peuvent seuls être actionnaires de la présente société :
- des notaires ;
- des candidats-notaires figurant au tableau tenu par une chambre des notaires à condition que
l'association comprenne au moins un notaire titulaire ;
- des notaires suppléants ;
Volet B
- des sociétés à responsabilité limitée constituées par un notaire ou un notaire associé ayant un objet
social similaire à la présente société ou des sociétés notariales de participation telles que définies à l’
article 4, A du Règlement pour les sociétés de notaires mais dans ce cas, le notaire ne pourra être
également actionnaire en tant que personne physique dans la société notariale.
Le notaire associé ne pourra exercer en dehors de la société, une activité professionnelle qui entre
normalement dans la sphère d’exercice de la profession de notaire, sauf en cas de suppléance.
Chaque actionnaire personne physique porte le titre de « notaire associé ».
Les droits de chaque actionnaire dans la société résultent seulement des présentes, des actes
modificatifs ultérieurs et des cessions qui seront ultérieurement consenties.
La propriété d'une action emporte de plein droit adhésion aux présents statuts et aux décisions
régulièrement prises par l'assemblée générale des actionnaires.
En cas de décès, démission ou destitution d'un notaire actionnaire entraînant de plein droit la perte
de sa qualité d’actionnaire direct ou via sa société de participation, l'exercice des droits liés à ses
actions ou aux actions détenues par sa société de participation est suspendu jusqu'à la prestation de
serment de son successeur.
En cas de décès d'un notaire actionnaire, ses droits ne sont pas transmis à ses héritiers, qui n'ont
droit qu'à la contre-valeur des actions qui leur sera payée par le successeur du notaire décédé selon
les dispositions des statuts, conformément à la Loi organique du notariat.
Les actions qui représentent son apport en industrie sont détruites
Les héritiers, ayants-cause ou créanciers de l’actionnaire ne peuvent, sous quelque prétexte que ce
soit, provoquer l’apposition des scellés sur les livres, biens ou valeurs de la société, frapper ces
derniers d’opposition, demander le partage ou la licitation du fonds social ni s’immiscer en rien dans
son administration ; ils doivent, pour l’exercice de leurs droits, s’en rapporter aux inventaires et
comptes sociaux et aux délibérations de l’assemblée générale.
ARTICLE 9.  NATURE DES ACTIONS
Les actions sont nominatives ; elles portent un numéro d’ordre.
Les actions sont inscrites dans un registre des actions nominatives.
Ce registre contiendra les mentions requises par le Code des sociétés et des associations.
Chaque titulaire d’actions peut prendre connaissance de ce registre relatif à ses titres.
Les actions sont indivisibles à l’égard de la société.
En cas de démembrement du droit de propriété d’une action en nue-propriété et usufruit, l’usufruitier
et le nu-propriétaire sont inscrits séparément dans le registre des actions nominatives, avec
indication de leurs droits respectifs.
La société ne reconnaît, quant à l’exercice des droits accordés aux actionnaires, qu’un seul
propriétaire pour chaque titre.
ARTICLE 10.  CESSION ET TRANSMISSION DES ACTIONS
1. Cession entre vifs :
La cession entre vifs ne peut avoir lieu qu'au profit d'un actionnaire, au successeur d'un actionnaire
ou à un nouvel actionnaire.
Elle ne peut avoir lieu qu'au profit d'un notaire, titulaire ou non, d’un candidat notaire ou d’une société
notariale.
Les actions ne peuvent, à peine de nullité, être cédées entre vifs à un actionnaire (cession interne)
ou à un nouvel actionnaire (cession externe) que moyennant le consentement des autres
actionnaires.
Un tel consentement n’est toutefois pas nécessaire pour les cessions internes si la société ne
compte que deux actionnaires.
A cette fin, l’actionnaire cédant devra adresser à chacun des actionnaires, sous pli recommandé, une
lettre indiquant les noms, prénoms, professions et domiciles du ou des cessionnaires proposés ainsi
que le nombre d’actions dont la cession est envisagée et l’indemnité fixée par référence à la loi et au
Règlement de la Chambre nationale, en leur demandant une réponse par lettre recommandée dans
un délai de trente jours et en signalant que l’abstention est considérée comme un agrément.
A défaut de consentement sur cette cession, les actionnaires seront tenus dans les trois mois du
refus, d’acquérir eux-mêmes les actions de l’actionnaire cédant, et ce, moyennant paiement de l’
indemnité déterminée comme dit ci-avant.
Les actions achetées seront incessibles jusqu’au paiement entier du prix.
Le paiement de l’indemnité devra être effectué au plus tard dans le délai de septante cinq jours à
dater de l’agrément de la cession, du refus de l’agrément de la cession ou de la nomination du
notaire nommé en remplacement.
Dans les cessions d’actions entre vifs tant internes (par un actionnaire à un coactionnaire) qu’
externes (par un actionnaire à un actionnaire « entrant »), le sort de l’indemnité sera réglé par la loi
organique du notariat, par l’Arrêté Royal du dix août deux mil un et par le Règlement de la Chambre
nationale des notaires du vingt-six avril deux mil onze, sous réserve, pour les cessions internes, de
ce qui est stipulé au contrat d’association ou de l’accord unanime de tous les actionnaires de déroger
Volet B
aux dites règles.
Dans tel cas l’estimation aura lieu conformément à l’Arrêté Royal du dix août deux mil un.
Dans tous les cas de cession, la Chambre provinciale devra examiner les modifications apportées
aux contrats d'association, aux statuts et aux règlements d'ordre intérieur sur le plan de la légalité, de
la déontologie et de l'équité conformément à l’article seize du règlement du vingt-six avril deux mil
onze.
En cas de remplacement du notaire titulaire, la cession des actions à son successeur sera réglée
conformément aux dispositions des statuts et à l’article 17 du règlement de la Chambre Nationale
précité.
Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le
registre des actions.
2. Transmission pour cause de mort :
Toutes les transmissions d’actions pour cause de mort seront réglées par la loi organique du notariat,
par l’Arrêté Royal du dix août deux mil un, par le Règlement de la Chambre nationale des notaires du
vingt-six avril deux mil onze et par l’article 9 des présents statuts.
ARTICLE 11.  PERTE DE LA QUALITÉ D’ACTIONNAIRE
L’acceptation de la démission d’un notaire, l’atteinte par lui de la limite d’âge, sa destitution par la
Chambre des notaires ou son décès entraîne de plein droit la perte de sa qualité d’actionnaire et l’
exercice des droits liés à ses actions est suspendu.
La cession de toutes les actions d’un actionnaire, qui doit être préalablement approuvée par la
Chambre Provinciale, ou l’exclusion de l’actionnaire entraîne de plein droit son retrait de l’association
; cette cession de toutes les actions ne pouvant être réalisée que dans les conditions visées aux
présents statuts complétées le cas échéant par le contrat d’association.
Sans préjudice au droit d'un ou plusieurs actionnaires d'introduire une action en justice, comme
prévu à l'article 53 de la loi organique du notariat, un actionnaire peut être exclu pour des motifs
graves.
ARTICLE 12.  CONTINUATION DE LA SOCIETE
Le décès, l’acceptation de la démission ou la destitution d’un notaire associé non titulaire ne met pas
fin à la société.
Le décès, l’acceptation de la démission ou la destitution d’un notaire titulaire ne met pas fin à la
société.
Le notaire associé non titulaire continue d’exercer la fonction notariale.
S’il n’est pas nommé titulaire, il exerce la fonction en association avec le nouveau titulaire, dès que
celui-ci a prêté serment.
ARTICLE 13.  AVOIR SOCIAL
Sauf en cas de suppléance et dans la mesure où il n'est pas porté atteinte aux dispositions légales,
la société doit acquérir et conserver dans son patrimoine la pleine propriété de tous les actifs
meubles incorporels liés à l'étude.
Ces éléments peuvent lui être apportés en pleine propriété ou lui être transmis à titre onéreux pour
leur valeur déterminée conformément au règlement du vingt-six avril deux mil onze.
En aucun cas, le patrimoine de la société ne peut inclure d’autres biens que ceux mentionnés à l’
article 55, §1er de la loi organique du notariat.
Les actionnaires acquièrent des droits dans l’avoir social correspondant aux actions qu’ils détiennent
dans la société.
Toute cession des actifs corporels ou incorporels liés à l’étude au profit d’une autre personne morale
n’est autorisée que dans les cas d’extension, réduction ou fin d’association
TITRE IV :  ADMINISTRATION - CONTRÔLE
ARTICLE 14.  ORGANE D’ADMINISTRATION
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs désignés par l’assemblée générale ou
les présents statuts.
Peuvent seuls être administrateurs de la société notariale, un ou plusieurs notaires – titulaires ou non
titulaires – qui exercent leur fonction dans cette société notariale et/ou une ou plusieurs sociétés dont
le seul détenteur d’actions est un notaire qui exerce sa fonction dans la société notariale et qui est
désigné comme représentant permanent pour l’exercice de ce mandat.
Un administrateur est démissionnaire de plein droit et ne peut plus agir en cette qualité s’il n’est plus
notaire, s’il n’est plus en mesure d’exercer sa profession ou s’il n’est plus autorisé à l’exercer, c’est-à-
dire non seulement en cas de démission ou de destitution mais également en cas de suspension
préventive ou disciplinaire pendant la durée de la suspension.
ARTICLE 15.  ADMINISTRATEURS STATUTAIRES
Les administrateurs statutaires sont nommés pour la durée de la société sous réserve de ce qui est
stipulé ci-dessous.
Les administrateurs statutaires ne peuvent être démis qu’à l’unanimité des voix, y compris la leur.
Les administrateurs statutaires ne peuvent être révoqués que pour motifs graves et par décision de l’
Volet B
assemblée générale statuant dans les formes et conditions requises pour les modifications aux
statuts.
Sont nommés administrateurs statutaires
- SRL « Michel HERBAY », dont le siège est établi à Eghezée, Chaussée de Namur, 71, agissant par
son représentant permanent, Monsieur Michel HERBAY, ci-avant préqualifié.
- SRL « Xavier TOMBEUR », dont le siège est établi à Eghezée, Chaussée de Namur, 71, agissant
par son représentant permanent, Monsieur Xavier TOMBEUR, ci-avant préqualifié.
Celles-ci, représentées et agissant comme dit est, déclarent accepter cette fonction.
En outre Messieurs Michel HERBAY et Xavier TOMBEUR déclarent n’être frappés d’aucune décision
s’opposant à cette nomination.
ARTICLE 16.  POUVOIRS DE L’ORGANE D’ADMINISTRATION
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, et sauf organisation par l’
assemblée générale d’un organe d’administration collégial, chaque administrateur agissant seul, peut
accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve de ceux
que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
ARTICLE 17.  REMUNERATION DES ADMINISTRATEURS
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la simple majorité des
voix, ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle.
Cette rémunération sera portée en frais généraux, indépendamment des frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements.
ARTICLE 18.  GESTION JOURNALIERE
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seuls ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.                                  
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
ARTICLE 19.  RESPONSABILITÉ
Les administrateurs sont responsables solidairement avec la société des fautes professionnelles qu’
ils commettent, sans préjudice du recours de la société contre ceux-ci.
La société ne peut se porter caution des engagements privés des actionnaires ou administrateurs.
Conformément à la loi, la société reste solidairement tenue pendant une période de dix ans de tous
les engagements qu’un administrateur a souscrits dans l’exercice de ses fonctions, sauf si la société
est dissoute avant ce délai.
Le patrimoine privé d’un notaire actionnaire ne peut être appelé à répondre des actes posés par un
autre notaire actionnaire ; seul le patrimoine de la société pouvant être appelé à en répondre.
La responsabilité des actionnaires est limitée à leur apport.
La responsabilité de la société notariale est limitée à un montant de cinq millions d’euros
(5.000.000,00 EUR.)
Le notaire reste responsable solidairement avec la société pour les responsabilités qui résultent d’
une infraction commise par le notaire avec une intention frauduleuse ou à dessein de nuire, sans
préjudice du recours de la société contre le notaire.
La société notariale est tenue de faire couvrir sa responsabilité civile par un contrat d’assurance,
approuvé par la Chambre Nationale des Notaires, qui doit garantir le maximum prévu ci-avant (art
50, §4, Loi organique du Notariat).
ARTICLE 20.  CONTROLE DE LA SOCIETE
La surveillance de la société est exercée par les actionnaires.
Chaque actionnaire a tous pouvoirs d’investigation et de contrôle des opérations sociales et peut
notamment prendre connaissance, sans déplacement, des livres, de la correspondance et de toutes
les écritures de la société.
Si, en vertu de la loi, la surveillance de la société doit être confiée à un commissaire, celui-ci est
nommé par l'assemblée générale des actionnaires, ou par l’actionnaire unique, qui fixe la durée et la
rémunération de cette fonction.
TITRE V :  ASSEMBLEE GENERALE
ARTICLE 21.  TENUE ET CONVOCATION
Volet B
Il est tenu chaque année, au siège ou à l’endroit indiqué dans les convocations, une assemblée
générale ordinaire le premier mercredi du mois de mai à quatorze heures.
Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant.
S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation, les comptes
annuels.        
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation.
Dans ce dernier cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour.
L’organe d’administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans
un délai de trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour.
Elles sont faites par courrier ordinaire ou e-mails envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée
Tout actionnaire, administrateur ou commissaire sera considéré comme ayant été régulièrement
convoqué s’’il est présent ou représenté à l’assemblée.
ARTICLE 22.  ADMISSION A L’ASSEMBLEE GENERALE
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
- le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres ;
- les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent être suspendus ; si seul le droit de
vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au vote.
ARTICLE 23.  SEANCES - PROCES-VERBAUX
- L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire présent qui
détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux.
Le président désignera le secrétaire qui peut ne pas être actionnaire.
- Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire unique
sont consignés dans un registre tenu au siège.
Ils sont signés par les membres du bureau et par les actionnaires présents qui le demandent.
Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou plusieurs membres de l’organe d’
administration ayant le pouvoir de représentation.       
ARTICLE 24.  DELIBERATIONS
- Chaque actionnaire dispose d’une voix.
- Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
- Nul ne peut représenter un actionnaire à l’assemblée générale s’il n’est actionnaire lui-même et s’il
n’a le droit de voter.
Les procurations peuvent être données par écrit, fax, courrier électronique ou tout autre moyen écrit.
Un actionnaire ne peut être porteur de plus d’une procuration.
- Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si toutes
les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
- L’assemblée générale délibère aux conditions de quorum et de majorité fixées par la loi.
Toutefois, l’assemblée générale ne peut modifier les présents statuts et le règlement d’ordre intérieur
- s’il en est - qu’à l’unanimité des voix.
ARTICLE 25.  PROROGATION
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois
semaines au plus par l’organe d’administration.
Sauf si l’assemblée générale en décide autrement, cette prorogation n’annule pas les autres
décisions prises.
La seconde assemblée délibèrera sur le même ordre du jour et statuera définitivement.
TITRE VI :  EXERCICE SOCIAL - AFFECTATION - RESERVES
ARTICLE 26.  EXERCICE SOCIAL
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque
année.          
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
ARTICLE 27.  AFFECTATION DU RESULTAT - RESERVES           
Le bénéfice net de l’exercice comptable est établi conformément à la loi.
Il recevra l’affectation que lui donnera l’assemblée générale, statuant sur proposition de l’organe d’
administration, dans le respect des dispositions légales et du règlement d’ordre intérieur.
L’assemblée générale décide souverainement de l’affectation du résultat.
Volet B
TITRE VII :  DISSOLUTION - LIQUIDATION
ARTICLE 28.  DISSOLUTION
La société ne peut être dissoute que conformément aux dispositions prévues par l’article 53 §4 de la
loi organique du notariat ainsi que par décision de l'assemblée générale délibérant dans les formes
prévues pour les modifications aux statuts.
ARTICLE 29.  LIQUIDATEURS
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s), sans préjudice de la faculté de
l'assemblée générale de désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et
émoluments.
Aussi longtemps que les éléments incorporels repris aux articles 54 et 55 de la loi organique du
notariat n’auront pas été cédés ou remis à un notaire titulaire ou à une société visée à l’article 50 de
ladite loi, le liquidateur sera obligatoirement un notaire titulaire ou un notaire suppléant.
Le ou les liquidateurs disposeront des pouvoirs les plus étendus, mais il est toujours loisible à l’
assemblée générale de restreindre certains pouvoirs ou d’exiger des garanties de bonne gestion.
La société professionnelle notariale en liquidation ne peut, en aucun cas, poursuivre les activités
professionnelles du notaire.
ARTICLE 30.  REPARTITION DE L’ACTIF NET
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
TITRE VIII :  DEONTOLOGIE
ARTICLE 31.  LOI ORGANIQUE DU NOTARIAT, RÈGLEMENTS ET CODE DES SOCIÉTÉS ET
ASSOCIATIONS.
Toutes les dispositions des statuts qui seraient contraires aux dispositions impératives du Code des
sociétés et associations, de la loi organique du Notariat ou de règlements seront censées non
écrites.
Toutes les dispositions de ces lois et règlements non contraires aux présents statuts et qui ne sont
pas reprises aux présentes y seront inscrites de plein droit.
Tant les actionnaires que la société sont tenus au respect de toutes les dispositions légales et
réglementaires régissant la profession.
Les actes sont inscrits dans un seul répertoire ouvert au nom de la société notariale.
Ce répertoire est détenu, avec les actes qui y sont inscrits, par le notaire titulaire désigné dans le
contrat constitutif de la société.
TITRE IX :  DISPOSITIONS DIVERSES
ARTICLE 32.  ELECTION DE DOMICILE
Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur, commissaire ou liquidateur domicilié à
l'étranger, fait élection de domicile au siège de la société où toutes communications, sommations,
assignations, significations peuvent lui être valablement faites s'il n'a pas élu un autre domicile en
Belgique vis-à-vis de la société.
ARTICLE 33.  COMPETENCE JUDICIAIRE
Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs
relatifs aux affaires de la société et à l'exécution des présents statuts, compétence exclusive est
attribuée aux tribunaux du siège, à moins que la société n'y renonce expressément.       
DISPOSITIONS FINALES ET / OU TRANSITOIRES           
Les comparants prennent les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à dater du dépôt
au greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1) Exercice - première assemblée générale
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe, d’une expédition du présent acte et
finira le trente et un décembre deux mil vingt et un. 
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu en deux mil vingt-deux.
2) Siège
Le siège social est établi à 5310 Eghezée, Chaussée de Namur, 71.
3) Mandat d’administrateur
Le mandat des administrateurs est rémunéré.
4) Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder à la nomination d’un
commissaire.
5) Pouvoirs
Volet B
Les fondateurs, agissant ensemble ou séparément, et/ou toute autre personne désignée par eux,
sont désignés en qualité de mandataires ad hoc de la société, afin de disposer des fonds, de signer
tous documents et de procéder aux formalités requises auprès de l’administration de la TVA ou en
vue de l’inscription à la Banque Carrefour des Entreprises.
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de faire telles déclarations qu’il y aura
lieu, signer tous documents et en général, faire tout ce qui sera utile ou nécessaire pour l’exécution
du mandat lui confié.
6) Approbation
Les comparants déclarent que les présents statuts ont été approuvés par la Chambre des Notaires
de la Province de Namur, en date du dix-neuf juin deux mil vingt.
DONT ACTE.
Fait et passé à Meux, en l'étude du notaire Henri DEBOUCHE.
Et après lecture commentée, intégrale en ce qui concerne les parties de l'acte visées à cet égard par
la loi, et partiellement des autres dispositions, les comparants ont signé avec Nous, Notaire.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Michel HERBAY, Notaire
déposé en même temps une expédition de l'acte et les statuts initiaux