Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
HOTSPORTSHOP
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Buke 41
9620 Zottegem
Onderwerp akte :
Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden op 6 november 2018,
Voor Meester Anne-Sophie WILLEMS, notaris te Zwalm (Munkzwalm), vennoot van de
vennnootschap “De Smet & Willems, geassocieerde notarissen”, met maatschappelijke zetel te
Zwalm (Munkzwalm), Noordlaan 50,
Dat zijn verschenen:
1) De heer DE SPIEGELEER Jonas, geboren te Zottegem op 8 april 1997, ongehuwd, wonende te
9550 Herzele, Hoogstraat 66.
2) Mevrouw DE SPIEGELEER Jana, geboren te Zottegem op 19 augustus 1998, ongehuwd,
wonende te 9550 Herzele, Hoogstraat 66.
Comparantenoprichters welke mij verklaard hebben over te gaan tot oprichting van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, waarvan zij de statuten als volgt vaststellen:
    1.  BENAMING  ZETEL  DOEL – DUUR
Artikel 1.
De benaming van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid luidt:
"HOTSPORTSHOP"
Zij is een handelsvennootschap.
Artikel 2.
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9620 Zottegem, Buke 41.
De zetel mag naar elke andere plaats worden overgebracht in België binnen het Nederlands
taalgebied of het tweetalig gebied Brussel hoofdstad door beslissing van de zaakvoerders.
De zaakvoerders mogen, waar zij het nodig achten, bijhuizen, agentschappen en kantoren oprichten.
Artikel 3.
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon:
- De klein- en groothandel van: sport- en vrijetijdskledij, sportschoenen, sportmateriaal, sportdranken
en -voeding, brillen, accessoires, uurwerken, chronometers en ander elektrisch materiaal,
sportbandages, opblaasgerief, in ’t kort alle sport- en vrijetijdsmateriaal, hersteldienst van dergelijke
materialen.
- Het ontwerpen en vervaardigen van drukwerk en dit op hout, textiel, glas of op om het even welk
andere materiaal. Belettering en schilderwerken op zelfde materiaal. Publiciteitsonderneming en
aldus de handel in alle producten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op
publicaties. Deze publicaties kunnen onder meer volgende zaken omvatten: interne
streekgebeurtenissen, allerhande artikels, advertenties, ontspanning, reclame, beursberichten,
enzovoort. Advies inzake, ontwerp van en vervaardiging van alle publiciteit in de ruimste zin.
- Onverminderd hetgeen voorafgaat mogen de voormelde activiteiten onder meer ook gerealiseerd
worden door aankoop, verkoop, huur, verhuring.
        •  De vennootschap zal alle handelingen mogen verrichten, die in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband staan met haar doel, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen. De
vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij voor deelneming, inbreng of elke andere
0712916049
Luik B
wijze in alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in
België als in het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk doel nastreven, of die van aard zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen. Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in
andere vennootschappen. Zij kan zich borg stellen voor derden, zaakvoerders en vennoten. Zij kan
hen eveneens leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke bepalingen ter
zake.
De zaakvoerders zijn bevoegd in deze de draagwijdte en de aard van het doel van de vennootschap
te interpreteren.
Artikel 4.
De vennootschap bestaat voor onbeperkte duur.
    1.  KAPITAAL – AANDELEN
Artikel 5.
Het kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600,00 EUR) gesplitst in honderd
zesentachtig (186) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde.
    2.  BESTUUR  TOEZICHT
Artikel 10.
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten.
Artikel 11.
De zaakvoerders zijn bevoegd voor alle daden van bestuur, beheer en beschikking, die niet
uitdrukkelijk door de wet of door de statuten worden voorbehouden aan de algemene vergadering.
Artikel 12.
De zaakvoerders mogen directeurs of volmachtdragers aanstel-len en hun machten, wedde of
vergoedingen bepalen.
Artikel 13.
Het is de zaakvoerders en de werkende vennoten verboden, rechtstreeks of onrechtstreeks, deel te
nemen aan, of belangen te hebben in, ondernemingen die met de vennootschap zouden concurreren
of het verwezenlijken van haar doel bemoeilijken, behoudens met instemming van de algemene
vergadering van vennoten.
Artikel 14
Bij alle rechtshandelingen, jegens derden en in rechtszaken als eiser of als verweerder, wordt de
vennootschap gebonden door de handtekening van een zaakvoerder of van een door de
zaakvoerders benoemde gevolmachtigde.
Artikel 15.
Het mandaat van zaakvoerder wordt niet bezoldigd, tenzij door de algemene vergadering anders
wordt beslist.
Artikel 16.
Beslissingen betreffende zaken, die niet ressorteren onder het dagelijks bestuur, worden door de
zaakvoerders geacteerd in een register van verslagschriften; elk verslagschrift wordt door de
zaakvoerders ondertekend.
Artikel 17.
Zolang de vennootschap voldoet aan de desbetreffende criteria van het Wetboek Vennootschappen
(artikel 141 iuncto artikel 15), is de vennootschap niet verplicht één of meer commissarissen te
benoemen.
Wordt geen commissaris benoemd dan heeft iedere vennoot individueel de onderzoeks en
controlebevoegdheid van een commissaris.
    3.  ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 18.
Elk jaar wordt er een algemene vergadering gehouden, op de maatschappelijke zetel of op een
andere in de bijeenroepingen aangeduide plaats.
Deze jaarvergadering vindt plaats op de vierde dinsdag van de maand juni om 18u00.
Indien het die dag een feestdag is, wordt de jaarvergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag.
Artikel 19.
De jaarvergadering hoort, in de door de wet voorziene gevallen, lezing van het jaarverslag en van het
verslag van de commissarissen, keurt de jaarrekening goed, benoemt zaakvoer-ders en, indien
nodig, commissarissen en beraadslaagt over al de punten op de agenda. Na goedkeuring van de
jaarrekening spreekt de vergadering zich door bijzondere stemming uit over de decharge aan
zaakvoerders en commissarissen.
Artikel 20.
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op voorstel van de zaakvoerders of
wanneer daartoe verzocht wordt door vennoten, die samen tenminste een vijfde van de aandelen
verte-genwoordigen.
Luik B
Artikel 21.
De vennoten mogen voor de algemene vergadering een vol-machtdrager aanstellen die zelf
stemrecht heeft.
De volmacht moet voldoen aan de door de zaakvoerders voorge-schreven vorm. Zij moet op de
maatschappelijke zetel worden gedeponeerd, tenminste zeven dagen voor de vergadering.
De onbekwame mag zonder bijzondere volmacht worden vertegenwoordigd door zijn wettelijke
vertegenwoordiger.
Indien er slechts een vennoot is, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de algemene vergadering
zijn toegekend en hij kan ze niet overdragen.
        1.  22.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Artikel 23.
De algemene vergadering kan enkel beraadslagen over punten die op de agenda voorkomen.
De agenda wordt opgesteld door de zaakvoerders.
Voorstellen van vennoten komen niet in aanmerking, indien zij niet vooraf werden ondertekend door
vennoten, die samen tenminste een vijfde van de aandelen vertegenwoordi-gen, en indien zij niet
tijdig werden medegedeeld aan de zaakvoerders om in de oproepingen te worden opgenomen.
De vergadering beslist met meerderheid van stemmen, om het even welk deel van het
maatschappelijk kapitaal is vertegenwoordigd, behoudens toepassing van de wet voor
statutenwijziging.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Artikel 24.
Van elke vergadering wordt een verslag opgesteld. Het wordt ondertekend door de leden van het
bureau en door de vennoten die er om verzoeken.
Afschriften en uittreksels worden ondertekend door een zaakvoerder.
Indien er slechts een vennoot is , worden de beslissingen van deze laatste die handelt in de plaats
van de algemene vergadering, vermeld in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt
bijgehouden.
    1.  INVENTARIS  JAARREKENING
Artikel 25.
Elk jaar, op 31 december, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld overeenkomstig de
wet.
Het boekjaar loopt van een 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
Artikel 26.
De opbrengst van de activiteit van de vennootschap, na aftrek van de algemene kosten en
maatschappelijke lasten, afschrijvingen op actief, vooruitzichten van commerciële, finan-ciële,
industriële en fiscale risico's, maakt de zuivere winst uit.
Op de netto winst wordt vijf ten honderd (5%) voorafgenomen ten bate van het wettelijk
reservefonds. Deze voorafneming is niet meer verplichtend zodra het reservefonds het tiende van
het maatschappelijk kapitaal bereikt heeft.
Het saldo wordt aangewend in overeenstemming met de besluiten van de algemene vergadering.
De zaakvoerders bepalen datum en plaats van betaling van de dividenden.
    2.  ONTBINDING  VEREFFENING
Artikel 27.
De vennootschap kan op elk ogenblik ontbonden worden, door beslissing van de algemene
vergadering in de vorm zoals voorzien voor wijzigingen aan de statuten.
Artikel 28.
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering een of meer vereffenaars aanstellen, indien
wettelijk vereist hun bevoegdheid en hun vergoeding vaststellen.
Na gelijkstelling van de aflossingen op aandelen wordt het batig saldo van de vereffening onder de
vennoten verdeeld in verhouding tot hun aandelenbezit.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging van onderhavige akte tot 31 december 2019.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2020.
BEKRACHTIGING VAN VERBINTENISSEN AANGEGAAN NAMENS DE VENNOOTSCHAP IN
OPRICHTING
De comparanten, voornoemd, bekrachtigen hierbij uitdrukkelijk alle opdrachten en verbintenissen die
door hen zouden aanvaard of aangegaan van sedert 1 november laatstleden, en voor rekening van
de vennootschap in oprichting gebeurden.
INTEKENINGEN  STORTINGEN
De comparanten verklaren in te tekenen op het volledige kapitaal als volgt:
- de heer DE SPIEGELEER Jonas, voornoemd, tekent in op drieënnegentig (93) aandelen;
Luik B
- mevrouw DE SPIEGELEER Jana, voornoemd, tekent in op drieënnegentig (93) aandelen.
De comparanten verklaren dat er op elk ingetekend aandeel door de respectieve onderschrij-vers de
som van ongeveer vierendertig euro eenenveertig eurocent (34,41 EUR) gestort werd, hetzij
ongeveer vierendertig procent (34%) van de fractiewaarde.
Het totaal bedrag van de stortingen in speciën, hetzij zesduizend vierhonderd euro (6.400,00 EUR)
staat geboekt op een speciale rekening nummer ten name van de vennootschap in oprichting, bij
ING.
De comparanten overhandigen mij, notaris, het bewijs van die stortingen en deposito's.
Ik, notaris, zal aan voormelde bankinstelling bericht geven van het verlijden van onderhavi-ge akte,
zodat de vennootschap onmiddellijk over de bijzondere rekening kan beschik-ken, na de neerlegging
van het uittreksel van de oprichtingsakte ter griffie van de Rechtbank van Koophandel.
BENOEMING VAN NIET STATUTAIRE ZAAKVOERDERS
Worden door de comparanten tot gewone zaakvoerders benoemd en aangesteld voor onbepaalde
duur behoudens herroeping door de algemene vergadering met gewone meerderheid:
De heer DE SPIEGELEER Jonas, voornoemd, die aanvaardt.
Mevrouw DE SPIEGELEER Jana, voornoemd, die aanvaardt.
VOLMACHT FORMALITEITEN KRUISPUNTBANK VOOR ONDERNEMINGEN-
ONDERNEMINGSLOKET- SOCIALE EN FISCALE ADMINISTRATIES
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan de burgerlijke vennootschap onder de vorm
van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid VANSTEENBRUGGE-CALLEBAUT,
met maatschappelijke zetel te 9700 Ooike (Oudenaarde), Tivolistraat 79, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Gent afdeling Oudenaarde onder nummer 0457.583.048, om, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de
inschrijving van de vennootschap bij de diensten in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het
Ondernemingsloket en bij de sociale en fiscale administraties.
(Volgen de handtekeningen)
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
De Notaris
Afgeleverd voor registratie
Uitsluitend bestemd voor de neerlegging ter griffie van de Rechtbank van koophandel
 
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte