Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw Benefiet Haiti
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Sint-Antelinksstraat 8
9550
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herzele (Sint-Lievens-Esse)
STATUTEN VZW BENEFIET HAITI
I. OPRICHTING
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
De heer Geert Van Iseghem (rijksregisternummer 61.10.03-431.54) wonende te Sint-Antelinksstraat 8, 9550
Herzele, geboren op 3 oktober 1961 te Zottegem
De heer Marc Van Iseghem (rijksregisternummer 59.02.15-481.31) wonende te Armstraat 26, 9550 Herzele,
geboren op 15 februari 1959 te Zottegem
Mevrouw Hilde Van Iseghem (rijksregisternummer 64.06.26-544.62) wonende te Gentweg 41, 9550 Herzele,
geboren op 26 juni 1964 te Zottegem
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
II. NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
Art. 1 de naam - De vereniging wordt V.Z.W. Benefiet Haïti genoemd.
Art. 2 adres - De zetel van de vereniging is gevestigd te Herzele, 9550, Sint-Antelinksstraat 8
Art. 3 doel - De vereniging stelt zich tot doel:
Hulp te bieden aan kansarmen in Haïti en hun te ondersteunen in hun bestaan in de ruimste zin van het woord en
de mogelijkheid bieden om ter plaatse opleiding te volgen.
Materiële en morele steun te bieden aan zij die die voorzien in opleiding en de leerlingen
Te voorzien in didactisch materiaal, internetvoorzieningen, ICT apparatuur, boeken en schoolgerief
Infrastructuur ter beschikking te stellen en onderhouden
samenwerkingsverbanden uit te werken met bedrijven, vriendenkringen en ander vzw’s om dit te realiseren.
fondsenwerving te organiseren en/of materiaal in te zamelen om deze doelstelling te kunnen bereiken
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen: activiteiten op recreatief, informatief,
vormend, ontmoetend, experimenteel en maatschappijgericht vlak. Mogelijke activiteiten kunnen zijn: sport
(allerhande en voetbal in het bijzonder), spel, infomomenten, vormingssessies, groepsbevorderende activiteiten
0568524918
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4 Duur - De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
III. DE LEDEN
 De vereniging telt twee soorten leden: de vaste of werkende leden en de steunende leden
De vaste of werkende leden vormen het kader waarop de werking van de vereniging steunt. De steunende leden
zijn alle leden die op regelmatige basis een lidmaatschapsbijdrage leveren aan de vereniging. De steunende
leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen door de statuten of het huishoudelijk reglement worden
toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
De raad van bestuur stelt jaarlijks de lidmaatschapsbijdrage van de steunende leden vast.
Elk lid kan ten allen tijde, mits hij er één maand op voorhand kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het
ontslag dient schriftelijk, i.e. per brief of email, aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht en gaat in
vanaf de derde werkdag na verzending.
IV DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 17 Samenstelling - De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid
door de oudste van de aanwezige bestuurders. Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid
vertegenwoordigen.
De leden worden uitgenodigd bij gewoon schrijven. Ieder lid beschikt over een stem.
Art. 18 Bevoegdheden - De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn bepaald in de wet van 27 juni
1921.
Art. 19 samenkomst - De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden op de twaalfde januari, of op de
eerstvolgende werkdag indien 12 januari op zondag valt. Ze wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
De oproeping gebeurt per email minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen nog varia punten aan
de agenda worden toegevoegd.
De leden van de raad van bestuur en de leden van de algemene vergadering namen de verplichting op zich om
aan activiteiten en aan alle vergaering deel te nemen. Drie opeenvolgende niet-gewettigde afwezigheden
betekenen automatisch het verlies van het mandaat of lidmaatschap.
Art. 20 aanwezigheidsquorum & meerderheden - De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het
aantal aanwezigen.
Elk werkend lid heeft één stem. De voorzitter van de raad van bestuur een doorslaggevende stem indien de
stemming onbeslist eindigt. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging,
uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden
toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. Voor de berekening van
de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen en ongeldige stemmen
eveneens in rekening genomen.
Art. 21 notulen - De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele
notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende leden en steunende
leden worden op de hoogte gesteld van de besluiten van de algemene vergadering. Dit gebeurt per brief of via
een informatief ledenblad.
V DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 22 Voorwaarden en samenstelling - De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur die gekozen
wordt door de algemene vergadering uit de vaste leden die hun kandidatuur hebben gesteld. Voorlopig en tot de
verkiezing van de raad van bestuur wordt de vereniging bestuurd door de oprichters. Een bestuurder kan zich bij
volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder of een werkend lid. De raad van bestuur verdeelt
de functies van ondervoorzitter, secretaris, penningmeester onder de bestuurders. De raad van bestuur wordt
voorgezeten door Geert Van Iseghem
Art. 23 Aantal - De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds
kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
Art. 24 benoeming - De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de benoeming van
bestuurders is openbaar
Art. 25 bevoegdheden - De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten
rechte en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. De
bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 26 samenkomst - De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit
vereist. Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek
aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per email minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de secretaris.
Art. 27 Aanwezigheidsquorum en stemming - Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen
bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Elke bestuurder heeft één stem. Een
bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijhorende stemrecht mag
uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
Art. 28 notulen - Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen
van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van
de beslissingen door toezending per email van een kopie van de originele verslagen van de algemene
vergaderingen.
Art. 29 Einde mandaat - Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt
schriftelijk  en wordt overgemaakt aan de voorzitter. De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in
acht nemen. Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van
de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
VII - VERTEGENWOORDIGING
Art. 30 - meerhandtekeningclausule - De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden
door de gezamenlijke handtekening van 2 bestuurder(s).
VIII BEGROTING & REKENINGEN
Art. 31 - Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt vanaf de
datum van oprichting, zijnde 5 januari, tot 31 december.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
IXI ONTBINDING
Alleen de algemene vergadering is gemachtigd de vereniging te ontbinden. In geval van ontbinding mag het bezit
van de vereniging slechts overgedragen worden aan een vereniging met gelijkaardig doel.
X SLOT
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
Opgemaakt in 3 exemplaren, gelezen en goedgekeurd op 4 januari 2015 door
 
 
Geert Van Iseghem                           Marc Van Iseghem                            Hilde Van Iseghem