Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SOLIDOG
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tongeren
Sint-Truidersteenweg 309
Naam: SOLIDOG
Rechtsvorm: Vereniging Zonder Winstoogmerk
Zetel: Sint-Truidersteenweg 309 – 3700 Tongeren
 
Oprichtingsakte en statuten
 
Blijkens onderhandse overeenkomst d.d. 16 maart 2022 werd beslist een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake, waarvan zij met éénparigheid van stemmen de
statuten als volgt vaststellen, tussen:
De ondergetekenden
Decresson Geert, wonende te Engelenweg 31 – 3660 Oudsbergen, 
Jans Luc, wonende te Herenweg 32 – 3700 Tongeren, 
Schlag Anne-Marie, wonende te Dessersstraat 9 – 3700 Tongeren, 
Bienkens Jean, wonende te Kuringersteenweg 7 – 3500 - Hasselt, 
Bart Lambrecht, wonende te Holstraat 12 – 3550 Zolder,
Eddy Daems, wonende te Sint-Truidersteenweg 208 – 3840 Borgloon,
 
Benaming, zetel, belangeloos doel, voorwerp en duur
Art.1. Benaming
De vereniging draagt de naam “SOLIDOG”, vereniging zonder winstoogmerk.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging zonder
winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
vereniging, het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door
de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging, in voorkomend geval het e-mailadres en de
website van de vereniging, in voorkomend geval het feit dat de vereniging in vereffening is.
In alle akten die een vereniging verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de persoon die de
vereniging vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
 
Art. 2. De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het
Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het Bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde de
eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een
wijziging van de taal van de statuten.
De vereniging kan, bij enkel besluit van het Bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen en
0783693187
bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vereniging mag, bij enkel besluit van het Bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en
waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vereniging toepasselijke
taalregime.
 
Art. 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vereniging
De vereniging heeft als belangeloos doel: Het laten adopteren  van een afgekeurde hond met medische
problemen van het Belgisch Centrum voor Geleidehonden (BCG), en een bepaalde financiële tussenkomst te
verlenen in geval van onvoorziene uitzonderlijke, belangrijke en noodzakelijke veterinaire en farmaceutische
kosten, die voortvloeien vanuit het medisch probleem dat bij verkoop/adoptie van de hond reeds gekend was
zodanig dat de adoptiepersoon geen financiële problemen heeft om de beste zorgen, die nodig zijn, te geven aan
de hond en het hondenwelzijn gegarandeerd blijft tot bij het overlijden van de hond.
Om dit belangeloos doel te kunnen realiseren, heeft de vereniging als voorwerp:
Het zoeken en aanreiken van adoptanten voor honden met medische problemen, die afgekeurd werden door het
Belgisch Centrum voor Geleidehonden (BCG), en het verlenen van financiële tussenkomst in geval van
onvoorziene, uitzonderlijke, belangrijke en noodzakelijke veterinaire en farmaceutische kosten. Hiervoor kan zij
alle activiteiten ontwikkelen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar belangeloos doel in verband staan en dit
op nationaal en internationaal niveau, zoals onder meer doch niet beperkt tot: het afsluiten van allerhande
contracten, het organiseren van allerhande activiteiten en evenementen en dit alles voor handelingen en
activiteiten (zoals o.a. doch niet beperkt tot het houden van eetfestijnen, georganiseerde wandelingen,
organiseren van quizavonden,…) die in verband staan met haar belangeloos doel.
Om de doelstellingen van de vereniging te bereiken, zal zij alle wettelijke middelen mogen aanwenden. Zo zal zij
onroerende en roerende goederen, die tot het verwezenlijken van het belangeloos doel nodig zijn, mogen
bezitten (hetzij in volle eigendom, hetzij in vruchtgebruik). Zij mag ook beschikken over alle mogelijke van
toepassing zijnde overheidssubsidies en privésubsidies alsook mag zij beschikken over giften en legaten.
 
Art. 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden in overeenstemming met de
wettelijke en/of statutaire bepalingen ter zake.
 
Art. 5. Vermogen
De vereniging mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, leden, bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel,
op straffe van nietigheid van de verrichting volbracht in strijd met dit uitkeringsverbod. Het batig saldo van de
vereniging blijft verworven voor de vereniging en wordt uitsluitend aangewend tot de verwezenlijking van haar
doel, dit binnen de mogelijkheden toegestaan door de wetgeving.
 
LEDEN
Art. 6. Leden
De vereniging telt vaste leden (eigenlijke leden) en aangesloten leden (toegetreden leden).
Zowel de vaste leden als de aangesloten leden aanvaarden, door het feit van hun lidmaatschap, alle bepalingen
en verplichtingen die in de statuten en het intern reglement vervat staan.
 
Vaste leden (eigenlijke leden):
Het minimumaantal vaste leden moet minstens twee bedragen.
 
Deze leden bezitten de ruimste rechten binnen de vzw. Alleen zij maken deel uit van de Algemene Vergadering
met beslissingsbevoegdheid en stemrecht.
 
Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon kan als vast lid van de vereniging toetreden mits hij als zodanig door
het Bestuursorgaan wordt toegelaten.
 
Een kandidaat lid dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het Bestuursorgaan.
 
Op voorstel van een lid van het Bestuursorgaan kan deze een kandidaat als vast lid benoemen.
 
Bevestiging van een nieuw lid zoals aangeduid door het Bestuursorgaan, moet bij een twee derde meerderheid
van de Algemene Vergadering genomen worden.
 
De leden zijn geen ledenbijdrage verschuldigd.
 
De uitsluiting van een vast lid kan slechts uitgesproken worden door de Algemene Vergadering bij een twee
derde aanwezigheid op de bijeenkomst van de Algemene Vergadering en met een twee derde meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Om geldig te zijn moet de uitsluiting vermeld worden op de agenda
van de Algemene Vergadering. De beslissing zal door het Bestuursorgaan binnen een termijn van 15 werkdagen
betekend worden aan het betrokken lid. Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen
deel in het vermogen van de vereniging en kunnen betaalde bijdragen of gedane inbrengen niet terugvorderen.
 
Aangesloten leden (toegetreden leden):
persoon, die een afgekeurde hond met een medisch probleem adopteert, kan op vrijwillige basis lid worden van
SOLIDOG.
De eerste financiële bijdrage dient te worden voldaan binnen de 6 maanden na de overdracht van de hond.
Een toetreding na zes maanden na de overdracht van de hond is niet meer mogelijk en geeft bijgevolg geen recht
op een tussenkomst van Solidog.
 
Aangesloten leden hebben geen stemrecht en geen deelnamerecht op de Algemene Vergadering. Zij hebben
enkel de rechten die de wet toekent aan de belanghebbende derden.
 
De jaarlijkse ledenbijdrage (overeenkomstig artikel 7 van de statuten) van de adoptiepersonen van een hond met
een medisch probleem (bij afkeur) wordt op de SOLIDOG-rekening gestort.
 
Steunende leden: zijn de aangesloten leden die de vereniging financieel wensen te helpen. Hun aantal is
onbeperkt. Zij hebben geen enkele bevoegdheid binnen de vereniging.
Steunende leden hebben geen stemrecht en geen deelnamerecht op de Algemene Vergadering. Zij hebben
enkel de rechten die de wet toekent aan de belanghebbende derden.
 
Art. 7. Jaarlijkse ledenbijdrage
Alle aangesloten leden moeten een jaarlijkse bijdrage van € 150 betalen.
Een eventuele herziening van de jaarlijkse bijdrage vindt plaats om de vijf jaar door het Bestuursorgaan.
 
Art. 8. Beëindiging van het lidmaatschap door ontslagneming
Een vast lid (eigenlijk lid), kan op elk moment uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per brief /per mail/
per aangetekend schrijven, bekend te maken aan de voorzitter van het Bestuursorgaan. Het ontslag kan niet
worden geweigerd.
Aan een lidmaatschap komt een einde in geval van rechtsonbekwaamheid.
De aangesloten leden, die gebruik kunnen maken van het Solidogfonds, kunnen zich op ieder ogenblik uit de
vereniging terugtrekken door hun ‘ontslag’ schriftelijk in te dienen.
Kan ook als ‘ontslagnemend’ beschouwd worden, het aangesloten lid dat de verschuldigde ledenbijdrage niet
betaalt binnen de 6 maanden na de betalingsaanvraag.
Indien men als aangesloten lid niet langer aangesloten wil blijven bij het SOLIDOG-fonds, vragen wij deze
opzegging steeds te melden aan het Bestuursorgaan per brief/per mail/per aangetekend schrijven, ten laatste
één maand voor het einde van de termijn.
Aan een lidmaatschap komt een einde bij overlijden van het aangesloten lid. De hond kan verder genieten van
het SOLIDOG-fonds mits verdere betaling van de ledenbijdrage door de nieuwe eigenaar.
 
Art. 9 Schorsing van leden
De algemene vergadering kan leden  schorsen wanneer men met de hond activiteiten doet die nadelig kunnen
zijn voor de medische aandoening.
 
Art. 10. Aansprakelijkheid
 
De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen en de handelingen van de vereniging
behoudens voor de in de wet opgenomen uitzonderingen zoals gestipuleerd in de artikelen 2:2 en 2:22 WVV.
 
ALGEMENE VERGADERING
Art. 11. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle vaste leden. De toegetreden leden hebben het recht om de Algemene
Vergadering bij te wonen. Zij hebben evenwel geen stemrecht.
 
Art. 12. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten.
De benoeming en afzetting van de bestuurders.
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
Kwijting aan de bestuurders
De ontbinding van de vereniging.
De uitsluiting van een lid.
De bepaling van de eventuele bezoldiging van de bestuurders.
De benoeming en afzetting van de commissarissen, hun kwijting en bezoldiging.
Het instellen van de verenigingsvordering tegen bestuurders en commissarissen.
Het omzetten van de vzw in een internationale vzw of in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
Het aanvaarden of doen van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Alle gevallen waarin de wetten of de statuten dit vereisen.
Voor wijziging van het doel en het voorwerp in de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de
oproeping is vermeld en met een wettelijke meerderheidsvereiste van 4/5 van de stemmen.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee-derde der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de eerste vergadering.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die een geldig besluit zal
kunnen nemen ongeacht het aantal aanwezigen.
 
Art.13. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
Jaarlijks wordt op de 3de zaterdag van april om 11u30 een Algemene Vergadering gehouden op het adres van
de zetel van de vereniging dan wel eender andere welke plaats zoals aangeduid in de oproepingsbrief. Zo deze
dag valt op een weekenddag of een wettelijke feestdag, wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende
werkdag op hetzelfde tijdstip.                        
Indien de Algemene Vergadering niet kan worden gehouden op voormelde datum, heeft het Bestuursorgaan het
recht om de vergadering uit te stellen naar een latere datum. Daarvoor dient het Bestuursorgaan de vaste leden
minstens vijftien dagen voor voormelde datum, schriftelijk het uitstel mee te delen, met vermelding van de datum,
het tijdstip en de plaats waarop de Algemene Vergadering zal gehouden worden.
Bovendien heeft het Bestuursorgaan het recht om, tijdens de zitting, de beslissing over de goedkeuring van de
jaarrekening drie weken uit te stellen. Tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist, doet deze
verdaging geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De volgende vergadering heeft het recht de
jaarrekening definitief vast te stellen.
Een buitengewone of bijzondere Algemene Vergadering kan bijeengeroepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 de van de leden het vraagt.
In dit geval moet de bijeenkomst binnen de 21 dagen worden bijeengeroepen en moet de bijeenkomst zelf
uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
Indien één twintigste van de vaste leden hierom verzoeken, moeten bijkomende agendapunten geplaatst worden
op de dagorde.
 
Art.14. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuursorgaan bijeengeroepen. De
uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
bestuurders verstuurd per brief of email.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, en een ontwerp van de agenda.
Het aanvaarden van nieuwe vaste leden is steeds het eerste punt op de agenda van de Algemene Vergadering
en de aanvaarde vaste leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende agendapunten.
Op de agenda moet de goedkeuring van de balans, van de resultatenrekening en van de begroting voorkomen.
Nadat de jaarrekening en de begroting zijn goedgekeurd, zal de Algemene Vergadering zich bij afzonderlijke
stemming uitspreken over de kwijting aan de bestuurders.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan en bij verhindering van
de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Art. 15. Aanwezigheidsquorum/ volmachten/ stemmen op de Algemene Vergadering
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de Algemene Vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid van de Algemene Vergadering. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan
vertegenwoordigen. De volmacht dient schriftelijk te zijn met minimum de vermelding van de datum, de naam en
de handtekening van gevolmachtigde en de duur.
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Wordt dit quorum niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die een geldig besluit zal
kunnen nemen ongeacht het aantal aanwezigen.
Bij het nemen van gewone beslissingen, waarvoor de wet geen bijzondere regels oplegt, gelden de regels van
beraadslagende vergaderingen. De besluiten worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezigen en
vertegenwoordigde leden, met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van de onthoudingen.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee-derde der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de eerste vergadering.
Tot een wijziging van het voorwerp en/of het doel van de vereniging kan slechts worden besloten indien die
wijziging op de oproeping is vermeld en met een wettelijke meerderheidsvereiste van 4/5 van de stemmen.
De Algemene Vergadering kan enkel tot de uitsluiting van een lid besluiten, wanneer ten minste twee derde van
de leden van de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een
uitsluiting is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
 
Art. 16. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, het verslag wordt bewaard op de
zetel van de vereniging.
De notulen van de Algemene Vergadering worden getekend door de voorzitter van de vergadering en de leden
die erom verzoeken.
De leden van de Algemene Vergadering ontvangen steeds een kopie van het verslag door toezending van het
verslag via mail /post. De uittreksels of afschriften worden geldig ondertekend door een of meer
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
Elke wijziging in de statuten moet binnen de maand na haar datum bij de griffie van de ondernemingsrechtbank
van het gerechtelijk arrondissement van de zetel neergelegd worden en in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd
worden.
 
Art. 17.  Schriftelijke Algemene Vergadering
De stemgerechtigde leden kunnen via een schriftelijke procedure beslissingen nemen. Hiertoe is vereist dat de
beslissingen genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de stemgerechtigde leden. Indien de
dwingende wettelijke regeling, toepasselijk op verenigingen, zulks voorziet, zal het Bestuursorgaan alle nodige
formaliteiten vervullen om de beslissingen genomen op basis van de schriftelijke besluitvormingsprocedure
formeel goed te keuren en/of te bevestigen.
 
Art. 18. Elektronische Algemene Vergadering
Deelneming aan de Algemene Vergadering op afstand langs elektronische weg:
1° De leden kunnen desgevallend op afstand deelnemen aan de Algemene Vergadering door middel van een
door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de Algemene
Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene Vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van stemgerechtigd lid en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te
nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in het intern reglement opgesteld door het
Bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een stemgerechtigd lid via
het elektronische communicatiemiddel aan de Algemene Vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd. Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern
reglement voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel. Het komt toe aan het
bureau van de Algemene Vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door de wet,
deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een stemgerechtigd lid op geldige wijze
via het elektronische communicatiemiddel aan de Algemene Vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig
kan worden beschouwd.
 
2° Het door de vereniging ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient
uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel kan tevens voorzien dat het stemgerechtigd lid in staat
wordt gesteld om deel te nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
 
3° De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de krachtens
1. in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Die procedures
worden desgevallend voor eenieder toegankelijk gemaakt op de website van de vereniging.
 
Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de Algemene Vergadering (uitbreiding van de
stemming per brief):
1° Iedere stemgerechtigd lid heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
Algemene Vergadering.
 
2° De hoedanigheid van stemgerechtigd lid en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen vóór de
Algemene Vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in het intern reglement
opgesteld door het Bestuursorgaan.
 
3° Het komt toe aan het bureau van de Algemene Vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten bedoeld
in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand uitgebrachte stemmen.
 
Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de Algemene Vergadering:
1° Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de stemgerechtigde leden schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor zover die
stemrechtigde leden voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te worden
toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vereniging worden gericht via het in de oproeping
tot de vergadering vermelde adres. 
 
2° De vereniging dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de tiende (10de) dag vóór de dag van de Algemene
Vergadering te ontvangen.
 
HET BESTUURSORGAAN
Art. 19. Samenstelling van het Bestuur
Het bestuur van de vereniging bestaat uit tenminste drie (3) bestuurders, tenzij de vereniging bestaat uit minder
dan drie (3) leden, dan mag zij bestuurd worden door twee (2) bestuurders. De vereniging wordt bestuurd door
een Bestuursorgaan waarvan tenminste twee leden benoemd uit de leden van de Algemene Vergadering.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De duur van het mandaat van de bestuurders in voor onbepaalde duur.
Zo een bestuurder een rechtspersoon is, benoemt zij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die
wordt belast met de uitvoering van het mandaat in naam en voor rekening van deze rechtspersoon-bestuurder.
Een bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door kennisgeving per schrijven aan het Bestuursorgaan.
De Algemene Vergadering kan een bestuurder ontslaan met gewone meerderheid van stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt door het verlies van het lidmaatschap, rechtsbekwaamheid en
overlijden.
 
Art. 20. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het
Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de Algemene Vergadering
bevoegd is.
Het Bestuursorgaan kan uit zijn leden een  dagelijks bestuurder benoemen die met het dagelijks bestuur wordt
belast. Indien de dagelijks bestuurder onder de leden van het bestuursorgaan wordt benoemd, zal hij de titel
“gedelegeerd bestuurder” dragen. Indien hij buiten de leden van het bestuursorgaan wordt benoemd, zal hij de
titel “directeur” dragen. De dagelijks bestuurder verzorgt dringende te nemen bestuursbeslissingen, alsook
bestuursbeslissingen van dagdagelijkse of geringe betekenis. De dagelijks bestuurder verzorgt tevens de
lopende zaken en ondertekent documenten namens de vereniging.
Het bestuursorgaan bepaalt desgevallend de duur van de bevoegdheidsdelegatie. Deze bevoegdheidsdelegatie
kan, behoudens andersluidende overeenkomsten, te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken
door het bestuursorgaan.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen en waarvan de
waarde 50.000 euro te boven gaat, is de vereniging slechts gebonden door de handtekening van minstens twee
bestuurders. Voormelde beperking van de vertegenwoordigingsbevoegdheid is niet tegenwerpelijk aan derden.
Bestuurders die namens het Bestuursorgaan optreden moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
Er is geen bezoldiging voorzien voor de bestuurders.
 
Art. 21. Intern reglement
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om een intern reglement uit te vaardigen. Hierin kan alles worden
geregeld dat niet in de statuten is voorzien doch dit intern reglement kan niet afwijken van de statutaire of
toepasselijke wettelijk bepalingen. Het reglement kan steeds door het Bestuursorgaan gewijzigd worden. Het
reglement en alle wijzigingen wordt de vaste leden ter kennis gebracht.
Het intern reglement dat op heden van toepassing is, is datgene dat werd goedgekeurd door de raad van bestuur
die onmiddellijk georganiseerd werd ter gelegenheid van de oprichting van de vzw.
 
Art. 22. Vergadering Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan komt bijeen zo vaak als de noden van de vereniging het vereisen.
Het Bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Wanneer de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak overgenomen door een ondervoorzitter of,
bij ontstentenis, door de oudste in functie aanwezige bestuurder.
Het Bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter of van twee bestuurders of de dagelijks bestuurder
en dit telkens als het belang van de vereniging dit vereist en ten minste vijf keer per jaar. De oproepingsbrief
behelst minimum de agenda, datum, plaats en tijdstip vastgesteld na raadpleging van de bestuurders.
De oproeping van de bestuursvergadering wordt uiterlijk 5 dagen vóór de vergadering aan de bestuurders
verzonden.
De vergadering kan alleen beraadslagen over de punten die in agenda zijn opgenomen tenzij alle bestuurders
aanwezig zijn en deze unaniem instemmen om over de niet-geagendeerde punten te beraadslagen en te
stemmen.
Het Bestuursorgaan kan enkel geldig vergaderen indien een meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van de door de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders uitgebrachte stemmen. In afwijking van voorgaande, heeft bij
staking van stemmen de voorzitter de beslissende stem, doch enkel voor zover er meer dan twee bestuurders
benoemd werden.
De beslissingen van het Bestuursorgaan worden opgetekend in de notulen. De notulen worden ondertekend door
de voorzitter en bewaard op de zetel van de vereniging. Elk lid van het Bestuursorgaan krijgt een kopie van het
verslag per mail of per brief.
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het Bestuursorgaan enkel door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen. Er is slechts één volmacht per bestuurslid toegestaan. De volmacht dient schriftelijk te zijn
met minimum de vermelding van datum, naam en handtekening van de volmachtsdrager en de duur van de
volmacht.
De bestuurders kunnen tevens via een schriftelijke procedure beslissingen nemen. Hiertoe is vereist dat de
beslissingen genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Indien de dwingende
wettelijke regeling, toepasselijk op verenigingen, zulks voorziet zal het Bestuursorgaan alle nodige formaliteiten
vervullen om de beslissingen genomen op basis van de schriftelijke besluitvormingsprocedure formeel goed te
keuren en/of te bevestigen.
 
 
Art. 23. Aansprakelijkheid van de bestuurders
Elk lid van een Bestuursorgaan of dagelijks bestuur is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke
vervulling van de hem opgedragen taak. De bestuurders gaan geen enkel persoonlijke verbintenis aan en zijn
slechts aansprakelijk voor de uitvoering van hun mandaat.
Bestuurders kunnen wel aansprakelijk gesteld worden wanneer zij een buitencontractuele fout tegenover derden
begaan. Indien deze fout zich echter situeert binnen een normaal en degelijk bestuur volgens het ‘goede
huisvader principe’, zal er normaal gezien geen persoonlijke aansprakelijkheid zijn. Het is aan de rechter om te
toetsen of de gedragingen en beslissingen van een bestuurder al dan niet overeenstemmen met de gedragingen
van een normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurder, geplaatst in dezelfde omstandigheden.
 
ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 24. Bestemming van het actief en aanduiding vereffenaars
De vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden met goedkeuring van vier
vijfde van de leden.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
In geval van ontbinding en vereffening, moet het vermogen van de vereniging worden toegekend aan het
Belgisch Centrum voor Geleidehonden VZW, met zetel te 3700 Tongeren, Sint-Truidersteenweg 309, met
ondernemingsnummer 0443 005 532, die als belangeloos doel heeft het opleiden van assistentiehonden.
Bekendmakingsvereisten:
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
 
Art. 25. Het boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. Het Bestuursorgaan legt
de jaarrekening van het voorbije boekjaar evenals de rekeningen en begrotingen van het volgende boekjaar voor
ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering.
 
Het batig saldo van de rekening komt de vereniging toe en wordt toegevoegd aan de reserves.
 
Art.26. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in huidige statuten, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
De oprichters nemen bijkomend volgende beslissingen:
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 3700 Tongeren, Sint-Truidersteenweg 309.
 
Benoeming van de bestuurders
Volgende personen worden aangeduid om het mandaat van bestuurder uit te oefenen, voor onbepaalde duur en
die aanvaarden:
Decresson Geert, voornoemd;      
Jans Luc, voornoemd;                   
Schlag Anne-Marie, voornoemd;              
Bienkens Jean, voornoemd;
Bart Lambrecht, voornoemd;
Eddy Daems, voornoemd;
 
Website en emailadres
De website van de vereniging is: www.geleidehond.be
Het emailadres van de vereniging is: bcg@geleidehond.be
 
Volmacht
Volmacht wordt verleend aan NV Van Havermaet, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65,
vertegenwoordigd door mevrouw Marie-Jeanne Vrijsen (wonende te 3941 Hechtel-Eksel, Gerard Jehoelstraat 42)
en/of mevrouw Stephanie Casado (wonende te 3665 As, Zander Leënstraat 48) en/of mevrouw Dagmar Willems
(wonende te 3700 Tongeren, Overrepenstraat 68), met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle
formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der
Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te
vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en
formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, alsook de inschrijving en de
wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen
(met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds
zowel voor de vereniging als de mandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
 
 
Blijkens de notulen van het BESTUURSORGAAN GEHOUDEN OP DE ZETEL VAN DE VERENIGING OP
16/03/2022 werd:
 
* beslist te benoemen, met ingang van 16 maart 2022:
- als voorzitter: de heer Decresson Geert, voornoemd;
- als secretaris: de heer Jans Luc, voornoemd;
- als penningmeester: mevrouw Schlag Anne-Marie, voornoemd.
 
* beslist te benoemen, met ingang van 16 maart 2022, als algemeen directeur:
de heer Arthur Vandebosch, wonende te Hernerweg 99 A – 3730 – Hoeselt,
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad als college, wordt de vereniging
geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door de voorzitter van het Bestuursorgaan, en binnen de perken van
het dagelijks bestuur, door de algemeen directeur, die ten opzichte van derden geen bewijs van voorafgaande
machtiging uitgaande van het Bestuursorgaan moeten leveren.
 
Getekend, Dagmar Willems, lasthebber.
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
Getekende oprichtingsakte d.d. 16 maart 2022, inclusief getekende notulen van het Bestuursorgaan d.d. 16
maart 2022.