Ondernemingsnr : 0472220744
Naam
(voluit) : BROEDERSCHAP  ONZE-LIEVE-VROUW van Halle
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Moerdijkstraat(S.B.V.) 26
 : 8710 Wielsbeke
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DIVERSEN
Uit een buitengewone algemene vergadering gehouden op 24 februari 2024, blijkt dat de leden van
de vereniging zonder winstoogmerk 'BROEDERSCHAP ONZE-LIEVE-VROUW VAN HALLE'
volgende besluiten hebben genomen:
In overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd – wijziging van de statuten van de
vereniging zonder winstoogmerk "BROEDERSCHAP ONZE-LIEVE-VROUW VAN HALLE":
De nieuwe statuten bevatten onder meer hetgeen volgt:
I.             DE VERENIGING
Art. 1. Naam
De vereniging draagt de naam "BROEDERSCHAP ONZE-LIEVE-VROUW VAN HALLE"
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een
rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige
aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Art. 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging
Art. 3. Doelstellingen en voorwerp
De vereniging heeft tot doel het organiseren van bedevaarten.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan
alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten
sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in
huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
II.            LIDMAATSCHAP
Art. 5. Leden
De vereniging kent enkel gewone leden.
Art. 6. Aantal leden
De vereniging zal minstens vier effectieve leden tellen. 
Daarnaast kan de vereniging ook niet-effectieve leden tellen (medewerkers, deelnemende leden,
ereleden), op wie de rechten en verplichtingen uit onderhavige statuten niet van toepassing zijn.
III.          ALGEMENE VERGADERING
Art. 12. Samenstelling van de Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit al de effectieve leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere
wetswijzigingen:
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
3. De kwijting aan de bestuurders;
4. het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening;
5. het ontbinden van de vereniging;
6. het uitsluiten van een lid;
7. het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erken als sociale
onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk;
8. om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
9. alle andere bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Art. 14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de
zes maanden na het afsluiten van het boekjaar.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het
bestuursorgaan, wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op
verzoek van tenminste 1/5e van de effectieve leden van de vereniging.
Art. 15. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van d het
bestuursorgaan. De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5e van de
leden van de vereniging het vraagt.
Alle effectieve leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de
vergadering. De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de
agenda, plaats, datum en uur van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de effectieve leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
van de vergadering gebracht. Het moet uiterlijk zeven dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering aan het bestuursorgaan worden bezorgd.
IV.          BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 19. Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van drie bestuurders,  al dan niet lid  van de
vereniging.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 effectieve leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2
bestuurders. Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
Bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De bestuurders worden
benoemd voor een termijn van zes jaar. Het mandaat van de bestuurders is onbeperkt hernieuwbaar.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. 
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend
automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 20. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Art. 21. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, de secretaris of de
penningmeester voor alle handelingen voor een bedrag van minder dan duizend euro (1.000 €), en
voor alle overige handelingen door de voorzitter, secretaris of penningmeester samen met één
andere bestuurder.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat
geldt inzake lastgeving
Art. 22. Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of de secretaris], zo dikwijls als het
belang van de vzw het vereist, alsook op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter of de
secretaris.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering,
evenals de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van
de aanwezige bestuurders.
Art. 23. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid
van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist
de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden
genomen. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
teleconferentie of ander communicatiemiddel.
Art. 26. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden van de vzw, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling gebeurt door de Algemene Vergadering.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hi in functie blijven totdat de
Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtsweg bij het overlijden van deze bestuurder.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft
slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is,
moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten
bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe
gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun
aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Art. 27. Ontslag van bestuurder
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
VII.         BOEKHOUDING
Art. 29. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Art. 30. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en
maakt de begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de
jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing
wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten
VIII.       ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 31. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergaderingéén of meer vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “in vereffening” is overeenkomstig het
WVV.
Art. 32. Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden,
overgedragen aan de vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze
vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene
vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de
goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven
omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 33. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:
109 tot 2:149 WVV.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Met ingang van 24 februari 2024 werden als bestuurders van de vereniging aangesteld voor een
termijn van zes jaar vanaf heden:
    •  De heer Daniel LANNOO, te 8710 Wielsbeke, Pannenstraat 6A, die is aangesteld als voorzitter,
    •  De heer Rik BULTYNCK, te 8710 Wielsbeke, Rozenstraat 7, die is aangesteld als secreataris,
    •  De heer Dirk CLAERHOUT, te 8710 Wielsbeke, Moerdijkstraat 26, die wordt aangesteld als
penningmeester,
    •  De heer Freddy PAUWELS, te 8710 Wielsbeke, Kasteeldreef 5,
    •  De heer Filiep MISSIAEN, te 8710 Wielsbeke, Rijksweg 289,
    •  De heer Luc TANGHE, te 8780 Oostrozebeke, Wielsbekestraat 3/F008,
    •  De heer VANDENHENDE Philip, wonende te 8710 Wielsbeke, Albrecht Rodenbachlaan 18,
    •  De heer VANDENBOSSCHE Jan, wonende te 8760 Meulebeke, Hugo Verrieststraat 28,
De zetel van de vereniging blijft gevestigd te 8710 Wielsbeke, Moerdijkstraat 26.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Henk DEKIERE,
Notaris te Oostrozebeke
 
Tegelijk neergelegd:
-afschrift buitengewone algemene vergadering,
-gecoördineerde statuten.