Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BIBI MM FOUNDATION
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1702
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Dilbeek (Groot-Bijgaarden)
Brusselstraat 307
Marie Madeleine BIBI TCHATOU Brusselstraat 307, 1702 GROOT-BIJGAARDEN, geboren op 23/06/1972 te
Douala (Kameroen)
Bernard Jean FRAEYS Breedveld 52/201, 1702 GROOT-BIJGAARDEN 
geboren op 12/09/1949 te Gent België
Bertille BONDA Rue de la Brasserie 21, 1050 Ixelles, 
geboren op
20/11/1977 te Douala (Kameroen)
Zijn overeengekomen op 13 september 2024, om in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 Gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002 en
maart de 23 2019
, de vereniging zonder winstoogmerk
ART 1 Sectie 1. Naam
BIBI MM FOUNDATION
VZW op te richten waarvan de statuten als volgt luiden.
ART 1 Sectie 2 hoofdkantoor
Het hoofdkantoor van de Vereniging van BIBI MM FOUNDATION, is gevestigd in België op het volgende adres:
BRUSSELSTRAAT 307, 1702 GROOT-BIJGAARDEN, België Het kan bij besluit van de Raad van Bestuur (AR)
naar elk ander gerechtelijk arrondissement in Europa worden overgebracht.
Art. 1. Sectie 3. Zetel
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen EUROPA en
de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De Algemene Vergadering zal de zetelwijziging
bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering
Art. 1. Sectie 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 2. Doeleinden en activiteiten
.
Art. 2. Sectie 1. Doeleinden
.
De vereniging stelt zich eerst tot doel filantropische hulpen in Kameroen ten behoeve van weeskinderen,
gedefavoriseerde kinderen, arme mensen, mensen zonder werk, zieke mensen, mensen zonder inkomsten.
De vereniging kan ook deelnemen in de bouw van scholen, medische centra en hospitalen, weeshuizen.
Verder kan de vereniging zich ook tot doel stellen het organiseren van feestelijkheden en evenementen voor
het bevorderen van de samenhorigheid van de bewoners van Kameroen.
Art. 2. Sectie 2.  Activiteiten.
De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt zijn onder meer de organisatie van
1020718132
volkse activiteiten en amusement zowel naar aanleiding van. kermis, feestdagen of andere festiviteit, als op
ieder ander ogenblik.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen hierboven vermeld.
De vereniging wil alle industriële, financiële en commerciële operaties en activiteiten kunnen uitvoeren ten
einde de bovenvermelde doelen te verwezenlijken.
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3. Lidmaatschap Art. 3. Sectie 1. Werkende Leden 1.
Er zijn minstens 3 Werkende Leden met alle rechten.
2. De op het einde van deze oprichtingsakte vermelde oprichters zijn de eerste Werkende leden
3. Daarnaast kan iedere natuurlijke zich kandidaat stellen als Werkend lid.
4. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Algemene Vergadering.
5. De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Werkend Lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 3 leden van de Algemene Vergadering
aanwezig te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van het aantal stemmen van de
aanwezige leden de Algemene Vergadering.
6. De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als Werkend lid.
7. Werkende Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in deze statuten worden beschreven. Zij betalen
geen lidmaatschapsbijdrage tenzij anders bepaald door de algemene vergadering.
8. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de Werkende Leden worden door de
Raad van Bestuur in een register ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van (de inwerkingtreding
van) de beslissing.
Art. 3. Sectie 2. Toegetreden leden
1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij
de VZW een mondelinge aanvraag indienen om Toegetreden Lid te worden.
2. De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard
als Toegetreden Lid.
3. Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
4. Toegetreden Leden hebben stemrecht in bepaalde aangelegenheden
Art. 3. Sectie 3. Ontslag
1. Werkende Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven per
gewone brief te richten aan de Secretaris van het Bestuur. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
 2. Toegetreden Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van schriftelijk bericht.
Het ontslag wordt effectief één maand na dit bericht.
3. Een ontslagnemend Werkend of Toegetreden Lid zal echter wel verplicht worden tot de deelname in de
kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Art. 3. Sectie 5. Uitsluiting
1. Als een Werkend Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan deze, op voorstel van het
Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle Werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 1/2 van alle Werkende Leden aanwezig zijn, en
waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
Werkende Leden vereist is.
2. Het Werkend Lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
3. Toegetreden Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit
van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
Art. 3. Sectie 6. Rechten 1. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de
VZW op grond van de enkele hoedanigheid van Lid14.
2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 4. De algemene vergadering
Art. 4. Sectie 1. De Algemene Vergadering
1. De Algemene Vergadering bestaat uit de Werkende Leden.
2. Alle Werkende Leden hebben gelijk stemrecht. Elk Werkend Lid heeft één stem.
Art. 4. Sectie 2. Waarnemers Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits
toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
 Art. 4. Sectie 3. Bevoegdheden De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene
Vergadering uitgeoefend worden:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
 5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
9. de goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de voorzitter;
10. de goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door de Raad van Bestuur;
11. de aanvaarding van nieuwe Werkende Leden;
12. de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
13. de verkiezing van de Voorzitter, de Ondervoorzitters, de Penningmeester en de Secretaris.
Art. 5. Sectie 1. Samenstelling Raad van Bestuur
1.De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste vijf
bestuurders, al dan niet leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het
aantal personen dat Werkend Lid is van de vereniging31. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald
minimum van drie Werkende Leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De
dag waarop een vierde Werkende Lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene Vergadering
overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
2.De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van vier jaar. Hun opdracht eindigt bij de
sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
3. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing.
4. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist
bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad
van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van
Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Art. 5. Sectie 2. Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 14 dagen
na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
2. De Raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter. De
vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproepingsbrief.
3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoon- conferentie.
Art. 5. Sectie 3. Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet
hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 5. Sectie 4. Intern bestuur – Beperkingen
1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de
Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt41. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
4. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en de vestiging van een
hypotheek.... ] Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Art. 5. Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen.
3. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Art. 5. Sectie 6. Bekendmakingsvereisten De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de
personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel45, en door
bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen
Artikel 6. Dagelijks bestuur
1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door de Algemene Vergadering worden opgedragen aan één of meer personen. 2. Zowel
wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft,
zal/zullen de dagelijkse bestuurder(s)collegiaal handelen.
3. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
Vergadering beslissingen nemen en rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging
van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 5.000 EUR te boven gaan Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
4. Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van dagelijks
bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken
van de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een
onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk
maken53.
5. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel54, en door
bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk56, gezamenlijk ,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1. De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn
aansprakelijk59 voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 V&S-wet
niet overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
 2. Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde
in het K.B. van 19 december 2003, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene
vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen
terzake.
Artikel 9. Financiering en boekhouding
Art. 9. Eerste lid. Financiering
1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 9. Tweede lid. Boekhouding 1. Het boekjaar. Begint op
1 januari en eindigt op 31 december.
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten61.
3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 V&S-wet en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten.
4. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering.
Artikel 10. Ontbinding
1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
doelwijziging zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt
de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar)
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
4. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de bestemming
van het vermogen van de VZW.
5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, 01 januari 2025, tot 31 december 2025.
Tijdens de oprichtingsvergadering van 13 september 2024 heeft de algemene vergadering overeenkomstig de
statuten volgende personen aangesteld als bestuurders:
- Voorzitter Marie Madeleine BIBI TCHATOU Brusselstraat 307, 1702 GROOT-BIJGAARDEN, geboren op
23/06/1972 te Douala (Kameroen)
- Secretaris Bernard Jean FRAEYS Breedveld 52/201, 1702 GROOT-BIJGAARDEN,
geboren op 12/09/1949 te Gent België
 - Penningmeester Bertille BONDA Rue de la Brasserie 21, 1050 Ixelles,
geboren op
20/11/1977 te Douala (Kameroen)
Gedaan te GROOT-BIJGAARDEN, op 13 September 2024 In twee originele exemplaren conform artikel 2,
laatste lid, V&S-wet.
 Handtekeningen van de stichtende leden:
Marie Madeleine BIBI TCHATOU                                    Bernard Jean FRAEYS
Bertille BONDA
Neergelegd door Bibi Marie, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Marie Bibi Tchatou
Brusselstraat 307, 1702 Dilbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bernard Fraeys
Breedveld 52 201, 1702 Dilbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bertille Bonda
Brouwerijstraat 21 1, 1050 Elsene