Ondernemingsnr : 0449911140
Naam
(voluit) : COMATRACO
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Dommelstraat 75
 : 9250 Waasmunster
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Charles DECKERS, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de besloten vennootschap “Deckers
notarissen”, met zetel te 2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE
0469.875.423 - RPR Antwerpen), op zevenentwintig mei tweeduizend eenentwintig, dragende de
melding : “Blad(en): 16 Verzending(en): 0 Geregistreerd op het registratiekantoor KANTOOR
RECHTSZEKERHEID ANTWERPEN 1 op eenendertig mei tweeduizend eenentwintig (31-05-2021)
Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 16220 Ontvangen registratierechten: vijftig euro nul
eurocent (€ 50,00) De Ontvanger”, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
naamloze vennootschap “COMATRACO”, gevestigd te 9250 Waasmunster, Dommelstraat 75,
ingeschreven in het rechtspersonenregister van Gent (afdeling Dendermonde) met
ondernemingsnummer 0449.911.140, onder meer beslist heeft :
1. om het geplaatst kapitaal van de vennootschap te verminderen met een bedrag van
NEGENHONDERDDUIZEND EURO (€ 900.000,00) om het te brengen van ÉÉN MILJOEN
HONDERDVIJFENZEVENTIGDUIZEND EURO (€ 1.175.000,00) op
TWEEHONDERDVIJFENZEVENTIGDUIZEND EURO (€ 275.000,00), zonder vernietiging van
aandelen maar door vermindering van de fractiewaarde van de bestaande aandelen, door
terugbetaling aan de aandeelhouders in verhouding tot hun aandelenbezit.
De terugbetaling zal slechts kunnen verwezenlijkt worden onder de voorwaarden en na verloop van
de termijn die gesteld is door artikel 7:209 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De kapitaalvermindering strekt ertoe het kapitaal in overeenstemming te brengen met de financiële
behoeften van de vennootschap voor de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vergadering besluit de uitkering van voormeld bedrag van NEGENHONDERDDUIZEND EURO (€
900.000,00) integraal aan te rekenen op het vermogen dat werd ingebracht onder het regime van
artikel 537 WIB92 ingevolge akte verleden voor ondergetekende notaris Charles DECKERS op 22
mei 2014.
2. machtiging te geven aan de raad van bestuur om op de door haar gepast geachte wijze over te
gaan tot de terugbetaling die het gevolg is van de hierboven besloten kapitaalvermindering.
De raad van bestuur zal slechts overgaan tot deze uitbetaling na het verstrijken van de in artikel 7:
209 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voorgeschreven termijn van twee
maanden na de bekendmaking van het besluit tot vermindering van het kapitaal in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad en inzoverre overeenkomstig voornoemd artikel geen belemmeringen worden
gesteld aan de terugbetaling door eventuele schuldeisers.
3. artikel 5 van de statuten te wijzigen om het in overeenstemming te brengen met het genomen
besluit en zoals verder in dit uittreksel uiteengezet.
4. om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van toepassing op de naamloze vennootschap (afgekort NV).
5. om, als gevolg van voorgaand besluit, volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een
wijziging aan te brengen in haar voorwerp, behoudens de vervanging van de woorden
Luik B
“(maatschappelijk) doel” door “voorwerp” en “wetboek van vennootschappen” door “Wetboek van
vennootschappen en verenigingen”.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
Rechtsvorm
De vennootschap is een naamloze vennootschap, afgekort “NV”.
Naam
Haar naam luidt: "COMATRACO".
Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1° consultancy en advies op management, financieel en commercieel gebied;
2° het verlenen van diensten op het vlak van marketing, verkoopspromotiën, publiciteit en
marktonderzoek;
3° het patrimonium gevormd door inbrengsten en grotendeels bestaande uit onroerende goederen te
behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden. De
vennootschap zal er zorg voor dragen haar onroerende goederen slechts te vervreemden, wanneer
deze bouwrijp geworden zijn, of wanneer gebiedende omstandigheden haar daartoe dwingen.
Binnen het kader van haar voorwerp zal de vennootschap mogen overgaan tot het aankopen,
opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren of in huur nemen van onroerende goederen, al
dan niet gemeubeld. Zij zal in het kader van haar werkzaamheden onroerende en roerende
verrichtingen mogen stellen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor de verwezenlijking van haar
voorwerp.
4° exploitatie van auto's voor publicitaire doeleinden.
5° het uitoefenen van het scheepvaart-stuwadoorsbedrijf, de handel in koopmansgoederen,
expeditie- en transithandel, optreden als tussenpersoon en commissionair, leveren van
tussenkomsten en interventies in alle maritieme en transportzaken.
6° de in- en uitvoer, aan- en verkoop, handel in het algemeen, in het groot, halfgroot en klein, van
alle mogelijke goederen, alsook hun transport, opslag en behandeling.
7° advies in beleggingen, roerend of onroerend.
Zij mag alle mogelijke handelingen verrichten, onder meer burgerlijke, commerciële, roerende,
onroerende, industriële of financiële die al dan niet onmiddellijk geheel of gedeeltelijk in verband
kunnen gebracht worden met een of ander gedeelte van haar voorwerp of van haar aard om de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of te ontwikkelen.
Zij mag haar activiteiten realiseren in België of in het buitenland, hetzij onmiddellijk, hetzij door
tussenkomst van een derde.
Zij mag deelnemen in elke andere reeds bestaande of nog op te richten vennootschap of
onderneming in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp analoog of verwant zou zijn met
het hare of dat direct of indirect vatbaar zou zijn om de ontwikkeling van haar zaken te verbeteren, en
dit door middel van inbreng, fusie, onderschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of elke
andere manier.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek geven en haar andere goederen, met inbegrip van
het handelsfonds, in pand geven en mag aval verlenen voor alle leningen en kredietopeningen en
andere verbintenissen voor haarzelf en derden.
De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van
haar voorwerp.
Het voorwerp kan gewijzigd worden bij besluit van de buitengewone algemene vergadering, met
inachtneming van de voorschriften van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen verricht door haar organen van
vertegenwoordiging, zelfs indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de
vennootschap bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet
onkundig van kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
De vennootschap kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen.
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Kapitaal
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt TWEEHONDERDVIJFENZEVENTIGDUIZEND EURO (€
275.000,00).
Het is vertegenwoordigd door duizend achthonderdzesennegentig (1.896) aandelen zonder
vermelding van nominale waarde.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van minstens drie bestuurders, al dan niet
Luik B
aandeelhouders. 
Indien en zolang de vennootschap minder dan drie aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur
bestaan uit twee leden. Zolang de raad van bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan
een lid van de raad van bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor hoogstens zes jaar maar hun
mandaat is onbeperkt hernieuwbaar.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht om
voorlopig in de vacature te voorzien. De eerstvolgende algemene vergadering beslist over de
definitieve benoeming. Tenzij de algemene vergadering anders beslist, doet de nieuwe benoemde
bestuurder de tijd uit van diegene die hij vervangt.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen. 
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Delegatie van machten – dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen die elk
alleen, gezamenlijk of als college moeten optreden.
Indien een lid van de raad van bestuur het dagelijks bestuur krijgt toevertrouwd, wordt deze persoon
‘gedelegeerd bestuurder’ genoemd, in de andere gevallen ‘persoon belast met dagelijks bestuur’.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen of omwille van hun
spoedeisend karakter de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De raad van bestuur en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer personen van hun keuze. De
raad van bestuur bepaalt de wedde of vergoedingen van die lasthebbers.
De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn verantwoordelijkheid een of meer adviserende
comités oprichten, Hij omschrijft hun samenstelling en hun opdracht.
Vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
vennootschap bij alle rechtshandelingen, jegens derden en in rechtszaken als eiser of als
verweerder, verbonden door de gedelegeerde bestuurder die bekleed is met volledige individuele
vertegenwoordigingsbevoegdheid om de vennootschap geldig te verbinden, of, binnen hun
bevoegdheidssfeer, door de personen belast met het dagelijks bestuur of door een door de raad van
bestuur benoemde bijzonder gevolmachtigde.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuurder van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de eerste
vrijdag van de maand november om negentien uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Toelating 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Om te worden toegelaten, moeten de aandeelhouders en de andere effectenhouders die het recht
hebben de vergadering bij te wonen, de raad van bestuur tenminste vijf dagen vóór de vergadering
schriftelijk verwittigen indien zij de vergadering wensen bij te wonen. De vervulling van deze
formaliteiten is niet vereist indien daarvan geen melding is gemaakt in de oproeping tot de
vergadering.
Luik B
Boekjaar
Het boekjaar begint op één juni en eindigt op eenendertig mei van het daaropvolgende kalenderjaar.
Elk jaar, op het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens
de wet.
Winstverdeling
De nettowinst van het boekjaar wordt vastgesteld overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Van de
nettowinst van het boekjaar wordt jaarlijks vijf ten honderd voorafgenomen ten bate van de wettelijke
reserve. Deze voorafneming is niet meer verplicht zodra deze reserve het tiende van het
maatschappelijk kapitaal bereikt heeft. Over het saldo wordt beslist door de gewone algemene
vergadering.
Het bestuursorgaan bepaalt de datum en plaats van betaling van de dividenden.
Niet geïnde dividenden uitgekeerd aan aandelen op naam verjaren ten gunste van de vennootschap
door verloop van vijf jaar vanaf de datum van inbetalingstelling.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Bij gebreke van benoeming van vereffenaar(s), wordt het bestuursorgaan als vereffenaar beschouwd
ten aan zien van derden.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
6. met ingang van 27 mei 2021 de heer THIENPONT Christophe Roger Paul, van Belgische
nationaliteit, wonende te 9250 Waasmunster, Dommelstraat 75 en mevrouw BEYER Benjamine
Jeanne Marguerite Marie, van Belgische nationaliteit, wonende te 9250 Waasmunster, Dommelstraat
75, tot gewone bestuurder te herbenoemen en dit tot onmiddellijk na de gewone algemene
vergadering van het jaar 2026.
7. dat het adres van de zetel is gevestigd te 9250 Waasmunster, Dommelstraat 75.
VERGADERING RAAD VAN BESTUUR – DELEGATIE VAN MACHTEN
De comparanten-aandeelhouders verzoeken mij, notaris, in deze akte hun verklaring op te nemen
dat de herbenoemde bestuurders na beraadslaging hebben besloten om de heer THIENPONT
Christophe voornoemd, te herbenoemen tot gedelegeerd bestuurder en dit tot onmiddellijk na de
gewone algemene vergadering van het jaar 2026.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL :
Notaris Charles DECKERS
Worden neergelegd
- afschrift van
de akte
- volmacht