Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SLUMBER
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1190
België
Onderwerp akte : Oprichting
Vorst
Alsembergse Steenweg 297
SLUMBER VZW
OPRICHTING
 
Ondergetekenden:
 
1. Troch, Fien, Mariemontkaai 15, 1080 Sint-Jans-Molenbeek.
2. Gyselinck Femke, Minervalaan 9, bus 137, 1190 Vorst
3. Debeer, Lydia, Wezelsebaan 212, 2900 Schoten.
4. Coremans, Magali, Alsembergsesteenweg 297, 1190 Vorst.
 
zijn overeengekomen op de stichtingsvergadering van 8 augustus 2023 te Vorst overeengekomen een vereniging
zonder winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hierna het WVV, waarvan zij de statuten als volgt
vaststellen:
 
STATUTEN
Titel I: Benaming - Zetel - Duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam “SLUMBER vzw”.
 
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw.
           
Art. 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
 
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II: Doel - Voorwerp
Art. 4. De vereniging heeft als belangeloos doel de artistieke creaties van de leden en andere artiesten te
produceren en verspreiden binnen een zo ruim mogelijk landschap.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp:
de realisatie, promotie, verkoop en distributie van audiovisuele, media-, journalistieke, beeldende en
fotografieactiviteiten en afgeleiden ;
0804684680
de organisatie en mede-organisatie van manifestaties (festivals, losse voorstellingen, rondreizende programma’s,
tentoonstellingen, optredens, vertoningen en prestaties) ;
de organisatie en mede-organisatie van vormende activiteiten (lezingen, cursussen, workshops) ;
de organisatie van een productie-atelier (het ondersteunen van kunstenaars op productioneel, financieel of
inhoudelijk vlak) ;
reflectie; het uitvoeren en financieren van wetenschappelijke en commerciële studies, die het haar mogelijk
maken producten, en/of technieken in verband met audiovisuele, media- en journalistieke activiteiten te
verbeteren of er nieuwe te vinden en te ontwikkelen ;
de exploitatie van audiovisuele en geluidsopname -apparatuur en -studio’s voor rekening van derden ;
advies aan artiesten, programmatoren en organisatoren ;
permanente educatie door middel van creatieve activiteiten, informatie, bewustwording en documentatie van alle
activiteiten die direct of indirect verband houden met de sociale communicatie en activiteiten hierboven vermeld ;
ontwikkelingssamenwerking via de hierboven genoemde activiteiten ;
en alle activiteiten die daarmede verband kunnen houden.
 
Waar nodig kan de vereniging haar hulp verlenen en geïnteresseerd zijn in elke activiteit die vergelijkbaar is met
haar doel en in het kader van deze opdracht samenwerkingsverbanden aan te gaan met diverse Belgische en
internationale artistieke organisaties.
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voorzover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
 
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten
of verkrijgen en alle eigendomsrechten en er andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
                                                                       
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen, giften en
schenkingen aanvaarden, en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden.
 
Deze opsomming is niet limitatief. Bovenvermelde opsomming met betrekking tot de doelstelling dient niet
beperkend te worden geïnterpreteerd, zodat de vereniging alle handelingen kan treffen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met haar doelstelling te maken heeft.
 
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Titel III - Leden
Art. 5. Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt. De vereniging kan nooit minder dan drie werkende leden
tellen. De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 
Op de zetel van de vereniging wordt door het Bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden. Het Bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in
elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van
de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum
en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Het register kan niet worden verplaatst.
 
Art. 6. Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare
besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het Bestuursorgaan als zodanig
worden toegelaten.
 
Het is aan de Algemene Vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met 2/3e
meerderheid. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de Algemene
Vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende
agendapunten. Kandidaten wenden zich tot de Algemene Vergadering door middel van brief of e-mail. Deze
beslist hierover zonder verhaal.
 
Het is zowel de werkende leden als de bestuurders toegestaan arbeid te verrichten voor rekening van de
vereniging onder het vrijwilligersstatuut. Zij kunnen hiervoor krachtens de Vrijwilligerswet een kostenvergoeding
voor krijgen.
 
Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het Bestuursorgaan
ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het Bestuursorgaan de niet-
betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door het Bestuursorgaan te bepalen termijn. Na het verstrijken
van deze termijn is het lid automatisch ontslagnemend.
 
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een Algemene Vergadering worden besloten, met twee derde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Art. 7. Het Bestuursorgaan stelt elk jaar vast wat de financiële bijdrage is van de leden voor dat jaar, met een
maximum van 1500 euro.
 
Titel IV – Algemene Vergadering
Samenstelling
Art. 8. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het Bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen.
Bevoegdheid
Art. 9. De Algemene Vergadering is bevoegd voor :
het wijzigen van de statuten,
het benoemen en afzetten van de leden van het Bestuursorgaan,
de bepaling van de eventuele bezoldiging van het Bestuursorgaan;
de benoeming en afzetting van commissarissen en bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering
tegen hen,
het goedkeuren van begrotingen en rekeningen,
het ontbinden van de vereniging;
de aanvaarding en het uitsluiten van een werkend lid,
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een cooperatieve
inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
elke andere bevoegdheid die aan de Algemene Vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
 
 
Bijeenroeping
Art. 10. De Algemene Vergadering wordt door de voorzitter van het Bestuursorgaan bijeengeroepen in de
gevallen bepaald bij de wet of wanneer het Bestuursorgaan dit nodig acht.
De oproeping tot de Algemene Vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle leden en
bestuurders, ten minste 15 dagen voor de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de
vergadering.
Elk door ten minste een twintigste van de leden ondertekend voorstel dat minstens 16 dagen voor de Algemene
Vergadering per brief of e-mail bij het Bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda gebracht.
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de Algemene Vergadering.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone Algemene Vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens een vijfde van de leden daarom vraagt, roept het Bestuursorgaan een Algemene Vergadering
bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de Algemene Vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag
na dit verzoek.
Het Bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de Algemene
Vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd.
Beslissingen
Art. 11. Elk lid heeft een stem op de Algemene Vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid, laten
vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Art. 12. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan en bij
verhindering van de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Art. 13. De Algemene Vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en
twee derden meerderheid daar waar de Wet het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is voorzien.
 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in
het berekenen van het resultaat.
 
Vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen ook via elektronische communicatiemiddelen gehouden
worden.
Art. 14. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone Algemene
Vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting
van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van
de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 15. Beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend door de
Voorzitter en een ander lid van het Bestuursorgaan. Het register kan door de vaste leden worden geraadpleegd
en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden ter kennis gesteld onder de vorm van
een uittreksel.
 
 
Titel V : Het Bestuursorgaan
 
Samenstelling
Art. 16. De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien
en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het Bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
Het Bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in anciënniteit de vergadering voorzitten.
Indien een rechtspersoon als bestuurder wordt benoemd, dan dient deze steeds een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger aan te duiden.
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van
onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de Algemene Vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid
van de stemmen.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het Bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent
de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Bevoegdheid
Art. 17. Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij
uitsluiting aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
 
Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Het laatste interne reglement dateert
van 8 augustus 2023.
 
Art. 18. Het Bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de Algemene Vergadering van haar
beleid over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
 
Art. 19. Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
kan het Bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
 
Bestuurders worden per e-mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens
15 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder. Vergaderingen van het Bestuursorgaan kunnen ook via elektronische
communicatiemiddelen gehouden worden.
 
Beslissingen
Art. 20. Het Bestuursorgaan kan beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de
oudste in anciënniteit van de aanwezige bestuurders.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of
bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen
worden.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom
verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld.
Art. 21. Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het
Bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing
moet nemen.
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet het
punt voorgelegd worden aan de Algemene Vergadering.
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Titel VI – Dagelijks Bestuur
Art. 22. Het Bestuursorgaan kan een of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn
van het bestuur of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Een dagelijks bestuurder wordt
benoemd voor onbepaalde duur. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun
mandaat alleen uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse
behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat
ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet
rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling,
tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de
vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur rapporteert op regelmatige basis aan het Bestuursorgaan en neemt deel aan de Algemene
Vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is
contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij gebrek aan contract is het mandaat onbezoldigd.
De benoeming en ambtsbeeindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
Bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het Bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij moeten de eventuele contractueel bepaalde
voorwaarden nageleefd worden.
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art. 23. Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de
statuten bij uitsluiting aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
Art. 24. Het Bestuursorgaan kan een of meerdere vertegenwoordigers aanstellen. De vereniging wordt
vertegenwoordigd in en buiten rechte en ten overstaan van derden door de handtekening van door de
gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders. Enkel bestuurders kunnen onder deze
vertegenwoordigingsclausule vallen.
Daarnaast heeft het Bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 25. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het huidige jaar.
Art. 26. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Titel IX - Ontbinding
Art. 27. De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de Algemene Vergadering
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging met
een gelijkaardig belangeloos doel.
 Slotclausule
Art. 28. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het
WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
AANSTELLING BESTUUR
 
Werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:
 
1. Troch, Fien, voornoemd, als Voorzitter
2. Gyselinck Femke, voornoemd, als bestuurder
3. Debeer, Lydia, voornoemd, als bestuurder
 
 
Waarop dit Bestuursorgaan op 8 augustus 2023 heeft aangesteld als Dagelijks Bestuurder:
 
Coremans, Magali, voornoemd
 
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Vorst, op 8 augustus 2023.
 
 
De stichters,
 
Fien Troch
Femke Gyselinck
Lydia Debeer                                                                          
Magali Coremans