Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SPONSO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Eeuwfeestlaan 2
 : 1860 Meise
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit de akte van oprichting verleden voor notaris Kim Lagae te Brussel, op 20 augustus
2019.
1° De heer Huylebroek Sam Jozef Pieter, wonende te 1860 Meise, Eeuwfeestlaan 2.
2° De heer Van der Putten Dennis Stefaan Sandy, wonende te 1740 Ternat, Kruisstraat 1a.
hebben een besloten vennootschap opgericht, genaamd SPONSO, gevestigd te 1860 Meise,
Eeuwfeestlaan 2.
Comparanten verklaren dat zij duizend (1.000) aandelen uitgeven tegen de prijs van vijf euro (EUR
5,00) per aandeel en dat zij op deze aandelen onmiddellijk intekenen als volgt:
    •  de heer Sam Huylebroek, voornoemd, schrijft in op vijfhonderd (500) aandelen, dit is voor
tweeduizend vijfhonderd euro (EUR 2.500,00);
    •  de heer Dennis Van der Putten, voornoemd, schrijft in op vijfhonderd (500) aandelen, dit is voor
tweeduizend vijfhonderd euro (EUR 2.500,00).
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door een
storting in geld.
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden.
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam SPONSO.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. (…)
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- dienstverlening in de informaticasector
    •  bedenken, produceren, analyseren, implementeren, exploiteren en commercialiseren van
software en softwaretoepassingen / SaaS-software / CRM-programma;
    •  support en bijstand verlenen, zowel technisch als niet-technisch, met betrekking tot deze
software en softwaretoepassingen;
    •  bijstand verlenen en consultancy activiteiten verrichten onder de vorm van dienstverlening en
advisering aan rechtspersonen en natuurlijke personen met betrekking tot deze software en
softwaretoepassingen, en in het ruimer kader van sponsoring, sport- en eventmanagement;
    •  organiseren van seminaries, netwerkavonden of andere evenementen met betrekking tot deze
software en softwaretoepassingen, en in het ruimer kader van sponsoring, sport- en
eventmanagement;
    •  bijstand aan bedrijven inzake public relations, marketing, management en diverse administraties;
    •  activiteiten en diensten die daar nauw mee verwant zijn;
    •  aanvullende activiteiten zoals kleinhandel inzake dranken (waaronder sterke dranken),
sportmaterialen, computermaterialen, producten voor de tuinbouw met name voornamelijk voor
0732758586
Luik B
sportvelden en dergelijke;
    •  de productie van goederen voor al deze activiteiten;
    •  diverse klusjes-activiteiten, zijnde onderhoud en herstellingen van deze materialen en aan
gebouwen en in de tuinbouw.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp:
    •  verhuur en exploitatie van eigen of geleasde onroerende en roerende goederen;
    •  uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen
en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en
rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur- en verhuur, de ruil; in het bijzonder
het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties,
staatsfondsen;
    •  uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan en verstrekken van leningen,
kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten, in het kader van de bovenvermelde
activiteiten.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële en financiële handelingen
verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of die van aard zouden zijn
de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
(…) Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn gedaan, wordt de uitoefening
van het stemrecht verbonden aan de betrokken aandelen geschorst. (…)
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
§2. In afwijking van artikel 11 §1 van deze statuten, kan een bestuurder geen investering verrichting
van meer dan tienduizend euro (EUR 10.000,00) zonder het voorafgaand akkoord van de vennoot of
vennoten die, afzonderlijk genomen, meer dan vijfentwintig procent (25%) van de aandelen in hun
bezit hebben. Deze vennoten dienen voorafgaand over deze verrichting te worden geïnformeerd. De
voorafgaande mededeling van de verrichting en het akkoord moeten schriftelijk worden gegeven, met
inbegrip van e-mail.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. (…)
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
Luik B
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste woensdag van de maand december, om 19 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
(…) Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel
de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder
te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 17. Zittingen – processen-verbaal
(…) § 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden
neergelegd in een register dat wordt bewaard op de zetel. (…) Kopieën voor derden worden
ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 18. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daaropvolgende
jaar. (…)
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
Artikel 22. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Artikel 24. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2020.
Luik B
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste woensdag van december 2020.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 1860 Meise, Eeuwfeestlaan 2.
3. Benoeming van de bestuurder
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: de besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid SAM H.C., met zetel te 1860 Meise, Eeuwfeestlaan 2
(ondernemingsnummer 0715.941.063), die in de uitoefening van haar mandaat zal worden
vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Sam Huylebroek, voornoemd, hier
aanwezig en die in haar naam aanvaardt.
Haar mandaat is bezoldigd.
6. Volmachten
De coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid EXF, met zetel te 1730 Lennik,
Tuitenbergstraat 103 (ondernemingsnummer: 0541.501.510), of elke andere door haar aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Getekend: Kim Lagae, Notaris.
Neergelegd samen met een uitgifte en een coördinatie der statuten