Ondernemingsnr : 0822694909
Naam
(voluit) : VanTosh
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Quinten Matsijslei 38 bus 20
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Het blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Michel Robeyns te Antwerpen op 15
december 2023, “Geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid Antwerpen1 op 20 december 2023,
14 bladen geen verzendingen, Register 5 boek 000 blad 000 vak 37680. Ontvangen
registratierechten: € 50,00. De ontvanger", dat volgende beslissingen met eenparigheid van
stemmen genomen werden:
1) In toepassing van artikel 39 §1, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, besluit de algemene vergadering om de vennootschap te onderwerpen aan de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Aldus beslist de algemene vergadering dat de rechtsvorm van de vennootschap krachtens de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen wordt omgezet naar besloten
vennootschap (afgekort BV) en bekrachtigt zij de reeds voorheen doorgevoerde aanpassingen via
publicaties in het Belgisch Staatsblad.
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap, hetzij
éénentwintigduizend euro (€ 21.000,00), als eigen vermogen van rechtswege omgezet worden in
een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Bijkomend beslist de vergadering onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meer-derheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39 §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen, de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
2) Als gevolg van voorgaande beslissingen, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, zonder wijzing of uitbreiding van het voorwerp van de vennootschap.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:     
                                                   STATUTEN
Titel I. Rechtsvorm - naam - zetel - voorwerp - duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij draagt de naam
“VANTOSH".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. Bij
vestiging van exploitatiezetels in het Franstalig landsgedeelte zullen de bestuurders de taalwetgeving
dienen te respecteren.
Alle stukken uitgaande van de vennootschap vermelden het zeteladres. Elke zetelverplaatsing wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het vennootschapsdossier van een door het bevoegde
orgaan van vertegenwoordiging ondertekende verklaring, samen met een afschrift ter bekendmaking
in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
1) alle mogelijke activiteiten te ontplooien op het vlak van de dienstverlening, adviesverstrekking, de
opleiding en bijstand, rechtstreekst of onrechtstreeks, op het vlak van ICT, logistieke consulting,
informatie- en communicatietechnologie, elektronische gegevensoverdracht in zijn breedste
betekenis, zoals, zonder dat de volgende opsomming beperkend is;
- realisatie van programma's en systemen;
- analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van systemen;
- ontwikkelen, productie, levering/samenstelling van documentatie over standaard- of speciale
programmatuur;
- het verlenen van advies en bijstand met betrekking tot informatica;
- organiseren van congressen, seminaries, workshops, cursussen en feestelijkheden;
- adviseren rond en toepassen van netwerkbeveiligingsoplossingen;
- activiteiten van systeemintegrators;
- analyseren, ontwerpen en aanleggen van telecommunicatie- en computernetwerken;
- onderzoek doen, lesgeven en publiceren van artikels en boeken;
- onderhoud, reparatie, verhuur, operationele leasing van computers, randapparatuur,
programmatuur, overige kantoormachines, kantoorbenodigdheden, overige elektronisch delen en
benodigdheden;
- groothandel en kleinhandel in computers, randapparatuur, programmatuur, overige
kantoormachines, kantoorbenodigdheden, overige elektronische delen en benodigdheden;
- overige vormen van onderwijs;
- overige activiteiten in verband met computers;
- overige activiteiten in verband met administratie;
- import en export van alle goederen waaronder elektronica;
- het verlenen van advies over computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van
bijbehorende programmatuur (software): analyseren van behoeften en problemen van gebruiker en
het aanbieden van oplossingen;
- overige advisering in verband met programmatuur en levering van programmatuur;
- gegevensverwerking, het al dan niet permanent verwerken en gegevens met behulp van een eigen
programma of een programma van de klant: invoeren van gegevens en volledige verwerking van
gegevens;
- het permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden;
- het beheer en de ontwikkeling van databanken;
- onderhoud en reparatie van computers en boekhoud- en overige kantoormachines;
- onderhoud en reparatie van computers en randapparatuur;
- het geven van lezingen, opleidingen, cursussen in het algemeen;
- het begeleiden, helpen en bijstaan van studenten in verband met cursussen in het  algemeen;
- het verlenen van alle diensten in verband met organisatie, begeleiding, administratie,
adviesverlening voor bedrijven, alsook het verlenen van burgerlijke, financiële en commerciële
operaties aan bedrijven;
- het verzorgen en organiseren van de administratie voor derden;
- het ter beschikking stellen van personeel voor administratieve diensten;
- de organisatie van congressen, seminaries, opleidingen, vergaderingen, en dergelijke;
- studie-, organisatie- en raadgevend ingenieursbureau inzake handels- en informatica
aangelegenheden;
- audit van informatica beveiliging, zowel in de enge als ruime zin;
- online informatica diensten, in hosting, cloud of andere online varianten;
2) alle invoer, uitvoer, doorvoer, aankoop, verkoop, ontvangst, expeditie, opslag, bewaring, in- en
uitklaring, makelarij, voorlegging, behandeling, verzorging, klein- en groothandel van alle
handelsgoederen, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden;
3) de vennootschap mag alle onderzoekwerkzaamheden ondernemen in verband met producten en
procedé’s, alsook patenten, brevetten en merken verwerven, uitbaten en verkopen;
4) het nemen van participaties in andere ondernemingen, het beheren van  vennootschappen, al dan
niet met ander doel, en deze beheren
5) het toestaan van leningen en financieringen
6) het verhuren van alle soorten handelsgoederen
7) alle activiteiten met betrekking tot het uitvoeren van de functies van:
- zaakvoerder, bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen;
- het ter beschikking stellen van personeel met het oog op het organiseren van congressen,
seminaries, opleidingen, vergaderingen, en dergelijke;
8) de verkoop, de aankoop, de verhuur, de huur, de onderhuur, de onderverhuur en de leasing van
onroerende en roerende goederen
De vennootschap mag verder alle commerciële industriële of financiële handelingen verrichten,
welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp, met inbegrip van de
onderaanneming in het algemeen en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of
commerciële eigendommen die er betrekking op hebben.
Ze mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderd en tien (210) aandelen uitgegeven. Ieder
aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Statutair beschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt over een statutair beschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders en de wettelijke reserves geboekt worden en die vatbaar is voor
uitkering aan de aandeelhouders.
Alle eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van
de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd geboekt op een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen” zullen eveneens op deze beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt worden.
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los
van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede zaterdag van de maand juli om negen uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
TITEL VI. BOEKJAAR - WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 maart en eindigt op 28 februari van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 23. Bestemming van de winst - reserves - interimdividenden
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden.
Indien de vennootschap beschikt over een eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten
onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is gedaald of door een
uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen.
Daarenboven heeft het besluit van de algemene vergadering tot uitkering slechts uitwerking nadat
het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen vanaf de datum van
uitkering.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van de artikelen
5:141 tot en met 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of ver-meerderd met de overgedragen winst.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 24. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 25. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 26. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse
nettowinst gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke
voorwaarden voor de uitkering.
De algemene vergadering kan bij voldoende winst over voorafgaand boekjaar ook beslissen om over
te gaan tot het uitkeren van een interimdividend.
3) De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de bestuurder tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en
neerleggen op de griffie van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank te Antwerpen van de
gecoördineerde tekst der statuten.
4) De algemene vergadering beslist de huidige zaakvoerder, voornoemde heer BHARVANI Narayan
ontslag te geven uit zijn functie en verleent hem kwijting en décharge over zijn afgelopen mandaat.
De vergadering gaat onmiddellijk daarna over tot de benoeming van voornoemde BAHARVANI
Narayan, hier aanwezig, als nieuwe niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur, dit met ingang
van heden. De heer BHARVANI Narayan verklaart zijn nieuwe mandaat te aanvaarden en
woonplaats te kiezen op de zetel van de ven-nootschap voor alle aangelegenheden met betrekking
tot de uitoefening van zijn mandaat; zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende
beslissing van de alge-mene vergadering.
5) De algemene vergadering verklaart dat de zetel is gevestigd te 2018 Antwerpen, Quinten
Matsijslei 38 bus 20.
6) De website van de vennootschap is: http://www.vantosh.com; het e-mailadres van de
vennootschap is: sales@vantosh.com .
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
VOLMACHT
Teneinde alle nodige formaliteiten te vervullen voor de inschrijving en alle latere wijzigingen van deze
vennootschap in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, en alle no-dige formaliteiten te vervullen
voor de aanvang, wijziging en/of stopzetting van de werkzaamheid van de vennootschap op de
administratie van de B.T.W. en hiertoe alle stukken en documenten te tekenen en alle verklaringen af
te leggen, wordt volmacht gegeven aan de besloten vennootschap ‘BOCON’ met zetel te 2018
Antwerpen, Rubenslei 6A, vertegenwoordigd door haar bestuurders en/of aangestelden, met macht
van indeplaatsstelling.VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Michel Robeyns.