Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Rally-Time
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Wijerstraat 34
3980
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tessenderlo
OPRICHTINGSAKTE VZW
 
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
De heer Guy Wuyts, wonende te 3980 Tessenderlo, Heuvelken 8, geboren op 2 april 1975 te Diest
De heer Janot Vangeenberghe, wonende te 8890 Moorslede, Procureurstraat 12, geboren op 14 december 1977
te Roeselare
De heer Thijs Vanden Berghe, wonende te 8870 Izegem, Wantje Pietersstraat 39, geboren op 1 juni 1982 te
Izegem
De heer Ronny Vandezande, wonende te 3980 Tessenderlo, Wijerstraat 34, geboren op 31 oktober 1967 te
Koersel
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘Rally-Time’ genoemd.
  
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 3980 Tessenderlo, Wijerstraat 34, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
LIMBURG.
 
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
0681954045
De vzw stelt zich tot doel: het bevorderen, promoten en stimuleren van de autosport.
 
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen nu en in de toekomst verwezenlijkt, zijn onder meer:
  
Het maken van foto’s, van videoreportages, verslaggeving van wedstrijden, analyses van wedstrijden.
Het onderhouden van een website gerelateerd aan de autosport waarop foto’s, videoreportages, artikels,
advertenties… worden gepubliceerd.
Het gebruiken van allerhande sociale media (zoals Facebook, Twitter, YouTube, Instagram) om ruchtbaarheid te
geven aan de gepubliceerde foto’s, videoreportages, artikels…
Het ondersteunen van teams, piloten, organisatoren van autosportcompetities, inrichters van
autosportwedstrijden door het maken en verdelen van persberichten, door het onderhouden van websites, door
het opzetten van publiciteitscampagnes.
Het maken en verkopen van gadgets, kledij, banners, vlaggen… ter promotie van de autosport, piloten en teams
Het inrichten van evenementen die verband houden met de autosport waaronder bijv. tentoonstellingen,
rondritten…
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
 
Zij zal alle roerende en onroerende goederen mogen gebruiken, huren of verhuren, in eigendom, vruchtgebruik of
erfpacht hebben of vervreemden, die voor het verwezenlijken van haar doel nuttig of nodig kan zijn. Deze
opsomming is niet limitatief.
 
 
III. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 6. Werkende leden
In de vzw zijn er enkel werkende leden.
 
Artikel 7. Aantal werkende leden
Er zijn minstens 3 werkende leden.
 
Artikel 8. Toetreding van werkende leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.
 
Een kandidaat-werkend lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur.
 
De Raad Van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
 
Als de Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat–werkend lid weigert, kan dit kandidaat-werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens zes maanden na de eerste aanvraag.
 
Artikel 9. Rechten en plichten van werkende leden
De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
 
 
Artikel 10. Bijdrage van werkende leden
De werkende leden betalen een eenmalige lidmaatschapsbijdrage van 75 euro, te betalen bij toetreding.
 
 
Artikel 11. Ontslagneming van werkende leden
Elk werkend lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan
de Raad van Bestuur.
 
De ontslagneming vanwege een werkend lid gaat pas in na een opzegtermijn van 1 maand.
 
Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
 
 
Artikel 12. Schorsing van werkende leden
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan de Raad van Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
 
 
Artikel 13. Uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter van de Raad van
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is geheim.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
 
Artikel 14. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel werkend lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze
mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris
vragen.
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
 
 
IV. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 15. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
 
 
Artikel 16. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
De ontbinding van de vzw
De uitsluiting van een werkend lid
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
 
Artikel 17. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1/2 van de werkende leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig acht.
 
 
Artikel 18. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door Raad van Bestuur bijeengeroepen.
 
De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden verstuurd per brief of e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur of bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter van de Raad van Bestuur.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
 
Elk punt dat door minstens 1/2 van de werkende leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst.
Het moet uiterlijk 14 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd
worden.
 
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 2/3
van de werkende leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende
punt toegevoegd wordt.
 
 
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
 
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
 
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/2 van de werkende leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
 
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de werkende leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen
van de Algemene Vergaderingen.
 
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
 
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 22. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet
werkende leden van de vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval altijd lager dan het aantal werkende leden,
maar er is geen maximum aantal bepaald.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, voor onbepaalde duur. De bestuurders kunnen ook ontslagen
worden door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
 
Artikel 23. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
 
Artikel 24. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
 
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
 
Artikel 25. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
 
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 van
de vzw-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
 
Artikel 26. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad van
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
 
Artikel 27. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 2/3 van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
 
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
 
Artikel 28. Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
 
Artikel 29. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
Artikel 30. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijke toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
 
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
 
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
 
 
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 33. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden daartoe gerekend: alle
handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vzw te verzekeren
en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen,
het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
 
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.
 
Als van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt en het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als
college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
 
In afwijking van artikel 13bis van de vzw-wet, kunnen de personen belast met het Dagelijks Bestuur niet zonder
toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden
met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 1000 euro te
boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
 
 
Artikel 34. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden.
 
 
Artikel 35. Aansprakelijkheid van dagelijks bestuurders
De dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw
en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van dagelijks bestuur.
 
 
 
VII. BOEKHOUDING
 
 
Artikel 36. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31/12.
 
 
Artikel 37. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig de vzw-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
 
Artikel 38. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van ‘zeer grote’ vzw, vermeld
in artikel 17, §5 vzw-wet, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de vzw er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de
Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van voor
onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich
tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
Artikel 39. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
 
 
Artikel 40. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
 
 
Artikel 41. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
 
IX. SLOT
 
 
Artikel 42. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
 
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
 
Werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:
1. Vandezande, Ronny, voornoemd, als Voorzitter
2. Vangeenberghe, Janot, voornoemd, als Secretaris
3. Vanden Berghe, Thijs, voornoemd, als Bestuurder.
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Sankt-Vith, op 30/09/2017
 
De stichters,
 
 
WUYTS Guy                                                                                           VANGEENBERGHE Janot
 
 
 
VANDEN BERGHE Thijs                                                                      VANDEZANDE Ronny